Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE [pt]
Regras e
Encaminhamento
Escolha automaticamente o
melhor equipamento para o
trabalho
you can
Relatório de notificaçãoImpressão baseada em regras interactivas
O uniFLOW pode ajudar o departamento de
informática a retomar o controlo da
infra-estrutura de impressão aplicando
regras aos trabalhos antes de eles serem
impressos. Se o trabalho de um utilizador
obedecer a uma regra, poderá ser
automaticamente redireccionado para uma
impressora mais apropriada ou apagado.
Pode ser mostrada ao utilizador uma lista de
impressoras adequadas localizadas nas
proximidades, juntamente com os custos de
impressão do trabalho em cada um dos
equipamentos. O utilizador poderá então
tomar uma decisão fundamentada sobre
qual o equipamento a escolher. O
administrador pode decidir que seja
automaticamente seleccionada a impressora
mais económica, o que significa que o
utilizador terá de fazer uma escolha
deliberada se quiser manter o trabalho na
impressora mais dispendiosa. Todas as
poupanças conseguidas através do
seguimento das recomendações podem ser
guardadas na base de dados para relatórios
posteriores
também ser monitorizados os utilizadores
que ignoram continuamente as sugestões e
escolhem sempre a impressora mais
dispendiosa
1
. Da mesma forma, podem
1
.
Os departamentos de informática das organizações gastam
um tempo considerável a planear a infra-estrutura de
impressão para os utilizadores. São adquiridos e colocados
nos pontos mais convenientes equipamentos de saída
diferentes para requisitos departamentais diferentes.
Infelizmente, todo este trabalho é frequentemente
debilitado pelos utilizadores que imprimem simplesmente
no equipamento mais próximo. Se a impressora mais
próxima for a cores, todos os trabalhos serão impressos a
cores, mesmo que tal não seja necessário.
Vantagens de utilizar o uniFLOW
Uma solução integrada com funções
•
que incluem a contabilização de
impressão/cópias, impressão segura,
encaminhamento de trabalhos e
captura de documentos
Um sistema modular que pode ser
•
especificamente configurado para
responder aos requisitos da sua
organização
Vantagens de usar o módulo de
Regras e Encaminhamento
Encaminhamento do trabalho de
•
impressão para o equipamento mais
Cada impressora pode ter o seu próprio
conjunto de regras que será aplicado com
base em critérios múltiplos, como sejam o
número total de páginas, se o trabalho tem
ou não cor, ou a aplicação usada para enviar
o trabalho de impressão.
O módulo de Regras e Encaminhamento
pode detectar o estado da impressora,
encaminhando automaticamente os
trabalhos para a impressora mais próxima,
ou para uma fila de impressão segura
equipamento originalmente seleccionado
não puder imprimir, por exemplo, por se
encontrar sem papel ou sem tinta.
Quando usado em combinação com o
Driver Universal de Impressoras uniFLOW,
os trabalhos podem ser facilmente
encaminhados entre os diversos
equipamentos, com a segurança de saber
que serão sempre impressos de acordo com
as expectativas do utilizador. Os atributos do
trabalho podem ser alterados por uma regra
para implementar as restrições definidas
como política. Por exemplo, pode ser criada
uma regra para assegurar que os e-mails
são apenas impressos a preto e branco ou
que os trabalhos que ultrapassem uma
determinada dimensão serão sempre
impressos em duas faces.
2
, se o
apropriado
Possibilidade de definir múltiplas
•
regras de encaminhamento por
impressora
As regras podem ser automaticamente
•
aplicadas ou exigir que o utilizador
confirme antes de o trabalho ser
processado
Alteração da forma como o trabalho é
•
impresso, por exemplo,
obrigatoriamente a preto e branco,
quando se verificam as regras
Possibilidade de guardar na base de
•
dados as poupanças conseguidas com
o encaminhamento, para relatórios
posteriores
Assegura que os utilizadores são
•
consciencializados para os custos
envolvidos na impressão
1
Estas funções requerem o módulo de Estatística
2
Estas funções requerem o módulo de Impressão Segura
3
Estas funções requerem o módulo de Impressão de Secretária
1
Regras e Encaminhamento
Certifique-se de que o trabalho é impresso no equipamento
mais apropriado
Software e módulos necessários
Licença uniFLOW Básica (WE, BE,
•
CE, EE)
As funções de regras e
•
encaminhamento requerem o módulo
de Regras e Encaminhamento
Sistema operativo do software
servidor uniFLOW
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou superior
•
(é recomendado o Internet Explorer 7)
Sistema operativo do software
cliente uniFLOW (opcional)
Windows NT/2000/XP/2003/Vista
•
Internet Explorer 5.5 ou superior
•
Macintosh Mac OS 9.1, 9.2, 10.x
•
1 Estas funções requerem o módulo de Estatística
2 Estas funções requerem o módulo de Impressão Segura
Funcionalidade de Regras e
Encaminhamento
Características gerais
Permite redireccionar os trabalhos de
•
impressão para outro equipamento com
base em determinadas condições
definidas pelo administrador
Os trabalhos podem ser redireccionados
•
automaticamente (ou seja sem perguntar
primeiro ao utilizador) ou de forma
interactiva (ou seja pedindo primeiro ao
utilizador que escolha)
A notificação do encaminhamento do
•
trabalho pode ser enviada ao utilizador
através de uma caixa de diálogo pop-up
da Web e/ou de um e-mail
Possibilidade de encaminhar os trabalhos
•
para uma fila de impressão segura
Possibilidade de encaminhar os trabalhos
•
de uma impressora ligada em rede
para outra
2
Possibilidade de encaminhar os trabalhos
•
de uma impressora de secretária local
para uma impressora da rede
Possibilidade de guardar na base de
•
dados as poupanças conseguidas com o
encaminhamento dos trabalhos para
relatórios posteriores
Possibilidade de guardar na base de
•
dados as poupanças que poderiam ser
potencialmente conseguidas com o
encaminhamento dos trabalhos para o
equipamento mais económico, para
relatórios posteriores
Possibilidade de detectar os utilizadores
•
que ignoram a sugestão de
encaminhamento e continuam a imprimir
nas impressoras mais dispendiosas
Possibilidade de alterar os atributos do
•
trabalho no Driver Universal quando se
verifica uma regra
1
1
3
1
3 Estas funções requerem o módulo de Impressão de Secretária
Critérios de encaminhamento
Custo do trabalho
•
Nome do trabalho
•
Total de páginas do trabalho
•
Número de cópias
•
Número de páginas
•
Trabalho com cor
•
Trabalho impresso numa só face
•
Nome do PC de origem
•
Hora do dia
•
Dimensão (em bytes)
•
Estado da impressora
•
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