Canon UNIFLOW RULES AND ROUTING BROCHURE [de]
Druckregeln und
-umleitungen
Gegen hohe Kosten:
Druckeigenschaften automatisch
ändern, Aufträge umleiten
you can
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EDV- und IT-Abteilungen bringen beträchtliche Zeit damit zu,
eine sinnvolle Druckinfrastruktur für die Benutzer zu entwickeln.
Unterschiedliche Ausgabesysteme werden für die jeweiligen
Abteilungen erworben und strategisch günstig aufgestellt.
Leider wird diese durchdachte Arbeit in der täglichen Praxis oft
durchkreuzt. Mitarbeiter drucken einfach auf dem nächstbesten
Drucker. Wenn der nächstgelegene Drucker ein Farbdrucker ist,
dann erscheint halt jeder Auftrag in Farbe, selbst wenn diese gar
nicht notwendig gewesen wäre.
Grundsätzliche Vorteile von
uniFLOW
Eine ganzheitliche Lösung, die die
•
Erfassung und Verrechnung von
Ausdrucken und Kopien, vertrauliches
Drucken, Auftragsumleitung und
Dokumentenerfassung beinhaltet
Ein modulares System, bei dem die
•
Bausteine individuell zusammengestellt werden können, sodass die
Software passgenau auf die Anfor derungen Ihrer Unternehmung
zugeschnitten ist
Druckbericht (einschl. Kosten)Interaktives regelbasiertes Drucken
uniFLOW hilft Ihnen, die Kontrolle über die
Druckinfrastruktur wiederzugewinnen,
indem „Regeln“ auf Aufträge angewandt
werden, bevor diese ausgedruckt werden.
Dies kann zur Folge haben, dass ein Auftrag
automatisch zu einem besser geeigneten
Drucker umgeleitet oder gar gelöscht wird.
So funktioniert es: Dem Benutzer wird eine
Liste passender Drucker in seiner Nähe
angezeigt, zusammen mit den Druckkosten
für jedes System. Auf dieser Informationsgrundlage kann er sein Drucksystem
auswählen – oder auch nicht. Denn der
Administrator kann festlegen, dass automatisch der günstigste Drucker angewählt wird.
Entscheidet der Benutzer sich dennoch für
das teurere System, so wird dies in einer
Datenbank festgehalten. Benutzer, die
immer wieder die Sparvorschläge missachten und das teurere System auswählen,
können auf diese Weise ermittelt und
informiert werden. Befolgt der Benutzer den
Vorschlag, so sieht er die Einsparungen, die
durch sein vorbildliches Verhalten erzielt
wurden. Auch diese werden zwecks späterer
Auswertung in einer Datenbank gespeichert.
Die Antwort darauf, welcher Drucker für
welchen Auftrag am besten geeignet
ist, hängt von einer Reihe von Regeln und
Kriterien ab, wie die Gesamtzahl der Seiten,
die Frage nach Farbe oder der jeweiligen
Anwendung.
Das Modul für Druckregeln und -umleitungen
kann den Status eines Druckers erkennen.
Falls zum Beispiel das angewählte System
nicht drucken kann, weil das Papier aus gegangen ist, wird der Auftrag automatisch
ans nächstgelegene System oder an eine
gesicherte Druckwarteschlange geleitet.
In Verbindung mit dem uniFLOW UniversalTreiber kann der Benutzer Aufträge mühelos
auf unterschiedliche Systeme umleiten und
verteilen – und das in der Gewissheit, dass
jeder Auftrag stets wie erwartet gedruckt
wird. Die Druckeigenschaften des jeweiligen
Auftrags können durch übergeordnete
Regeln automatisch geändert werden. So
kann z.B. festgelegt werden, dass E-Mails
grundsätzlich in S/W und Aufträge ab einer
bestimmten Seitenzahl immer beidseitig
gedruckt werden.
1
Vorteile der Druckregeln
und -umleitungen
Leitet den Druckauftrag an das
•
bestgeeignete System weiter
Setzt für jeden Drucker je nach Art
•
des Auftrags Umleitungen in Gang
Wendet Regeln automatisch an oder
•
fordert vom Benutzer eine Bestätigung, bevor der Auftrag durchgeführt
wird
Ändert die Druckeinstellungen
•
automatisch, wenn die Regeln dies
verlangen, wechselt z.B. selbsttätig
2
von Farbe zu S/W beim Ausdruck von
E-Mails
Speichert die Einsparungen, die
•
durch Umleitungen erzielt wurden,
zwecks späterer Auswertung in einer
Datenbank
Stellt sicher, dass die Benutzer für
•
das Thema Druckkosten sensibilisiert
werden
1
Diese Funktionen erfordern das Statistikmodul.
2
Diese Funktionen erfordern das Secure Printing-Modul.
3
Diese Funktionen erfordern das Desktop Printing-Modul.
1
Druckregeln und -umleitungen
Druckeigenschaften automatisch ändern, Aufträge umleiten
Erforderliche Software und Module
uniFLOW-Basislizenz (WE, BE, CE, EE)
•
Die Funktionen für die Druckregeln
•
und -umleitungen erfordern das
„Rules and Routing“-Modul
Software-Betriebssystem
uniFLOW-Server
Windows 2003/2008 /2012
•
Internet Information Server 6.0
•
(2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 8 oder höher
•
Software-Betriebssystem
uniFLOW-Client (optional)
Windows XP Vista /7
•
Internet Explorer 8 oder höher
•
Macintosh MacOS10.x
•
Was die Druckregeln und -umleitungen leisten
Ermöglicht es, dass Druckaufträge gemäss
•
Regeln, die vom Administrator festgelegt
wurden, zu einem anderen System
umgeleitet werden
Leitet Aufträge automatisch (d.h. ohne
•
Rückfrage an den Benutzer) oder im
Dialog um (d.h. indem der Benutzer
gebeten wird, ein Drucksystem auszuwählen)
Benachrichtigt den Benutzer über die
•
Umleitung mittels Pop-up-Fenster und/
oder E-Mail
Leitet Aufträge an eine gesicherte
•
Druckwarteschlange weiter
Leitet Aufträge von einem Netzwerk-
•
drucker zum anderen
2
Leitet Aufträge von einem Arbeitsplatz-
•
Zeigt Einsparungen an, die durch
•
Speichert nicht realisierte Einsparungen,
•
Zeigt Benutzer an, die Umleitungsvor-
•
Ändert mithilfe des Universal-Treibers
•
drucker zu einem Netzwerkdrucker
Umleitungen erzielt wurden, und
speichert sie zwecks späterer Auswertung
in einer Datenbank
die durch Umleitungen hätten erzielt
werden können, zwecks späterer
Auswertungen in einer Datenbank
schläge missachten und weiterhin die
teuersten Drucker benutzen
selbsttätig Druckeinstellungen, wenn die
festgelegten Regeln dies verlangen
1
3
1
1
Kriterien für Umleitungen
Auftragskosten
•
Name des Auftrags
•
Gesamtseitenzahl
•
Anzahl der Kopien
•
Anzahl der Gesamtseiten
•
Auftrag enthält Farbe
•
Auftrag wird einseitig ausgedruckt
•
Name des Ausgangs-PCs
•
Tageszeit
•
Umfang (in Bytes)
•
Druckerstatus
•
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