CANON UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS User Manual
Rapports et
statistiques
Suivi des coûts d'impression
et de copie et calcul des
économies
you can*
Rapport détailléRapport synthétique
Le module Statistiques d'uniFLOW suit
l'impression et les copies réalisées sur le
réseau et les périphériques locaux
ces informations dans une base de données
en vue de créer des rapports. Il est possible
de créer jusqu'à quatre profils de prix,
permettant, par exemple, au service finances
de suivre les coûts internes, les coûts
externes ainsi que les profits réalisés pour
chaque page imprimée ou copiée. Un centre
de coûts à plusieurs niveaux s'affiche si
l'entreprise doit facturer les coûts à ses
2
clients.
Plus de 40 rapports standards sont inclus
dans uniFLOW de façon à présenter les
données sous différents angles en fonction
des attentes de l'administrateur ou du
service Finances. Les rapports peuvent
s'exécuter automatiquement et être transmis
régulièrement par e-mail aux responsables.
Les nouveaux rapports personnalisés
peuvent être écrits avec Crystal Reports
importés directement dans uniFLOW afin
d'adapter les rapports aux besoins de
l'entreprise.
1
et stocke
®
et
Il est important de comprendre la ventilation du budget
d'impression pour en maîtriser les coûts. Les entreprises de
services, telles que les cabinets juridiques, doivent conserver
une trace des impressions réalisées pour le compte de leurs
clients, de façon à les facturer. Les écoles et les universités,
quant à elles, doivent s'assurer que les étudiants disposent de
fonds sufsants avant d'autoriser l'impression ou la copie, tout
en permettant au personnel de travailler sans restriction.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
Solution intégrée incluant des
•
fonctions telles que la comptabilisation
des impressions/copies, l'impression
sécurisée, l'acheminement et la
capture des documents
Système modulaire capable de
•
s'adapter aux besoins de votre
entreprise
Avantages du module statistique
Suivi et contrôle des coûts
•
d'impression, de copie et de
numérisation
Vue d'ensemble du mode d'utilisation
•
de l'infrastructure d'impression en
Le module Statistiques inclut des rapports
présentant les économies réalisées par les
entreprises qui intègrent uniFLOW dans leur
stratégie d'impression. Dans la plupart des
entreprises, des centaines de feuilles sont
jetées parce que des documents n'ont pas
été collectés. uniFLOW permet de réduire ce
gaspillage en stockant les travaux sur un
serveur d'impression sécurisé et en ne les
libérant que lorsque l'utilisateur s'est
authentifié sur le périphérique
économies financières et environnementales
ainsi réalisées apparaissent dans le rapport
statistique. Tous les travaux envoyés à une
imprimante laser coûteuse qui sont redirigés
vers un périphérique multifonction plus
rentable ou qui ont été refusés
également inclus dans les rapports
d'économies.
3
. Les
4
sont
place avant l'achat de nouveaux
périphériques
Indique le retour sur investissement
•
réalisé avec la nouvelle stratégie
d'impression
Nouvelles possibilités de
•
rentabilisation en facturant les services
ou en établissant une grille de tarifs
Programmation de plus de 40 rapports
•
standards
Création de modèles de rapports
•
personnalisés avec Crystal Reports
Exportation des données d'impression
•
et de copie vers les systèmes backoffice externes
1
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression de bureau
2
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique SPP
uniFLOW pour MEAP ou de périphérique de connexion uniFLOW
pour CMFP
3
Fonctionnalités nécessitant le module d'impression sécurisée
4
Fonctionnalités nécessitant le module de règles et
d'acheminement
* Bien sûr, vous pouvez
Rapports et statistiques
Suivi des coûts d'impression, de copie et de numérisation
Modules et logiciels requis
pour uniFLOW
Licence de base d'uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
Les fonctionnalités de rapport et de
•
statistiques nécessitent le module
Statistiques
Formats d'exportation des rapports
PDF
•
RTF (Rich Text Format - texte enrichi)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Bases de données prises en charge
SQL Server 2000/2005/2008
•
(32 ou 64 bits)
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Fonctionnalité Statistiques
Stocke les données de comptabilisation de
•
l'impression et de la copie dans une base
de données
Stocke les informations du centre de
•
facturation à plusieurs niveaux
Permet de générer plus de 40 rapports
•
standards avec le moteur de rapports
Crystal intégré
Permet d'inclure de nouveaux rapports
•
personnalisés avec Crystal Reports
Exporte les données statistiques au
•
format XML
Envoie automatiquement les rapports par
•
courriel aux utilisateurs sélectionnés
Programme de génération automatique
•
de rapports
Exporte les données statistiques sous
•
différents formats
Génère des rapports indiquant les
•
économies réalisées lors de la
suppression de documents sécurisés
de l'acheminement en fonction de règles
et de l'application du flux d'autorisation
3
,
Génère des rapports d'économies
•
potentielles
Permet de sélectionner différentes
•
informations de profils tarifaires à inclure
dans les rapports
Filtre les rapports en fonction de
•
l'imprimante, de l'utilisateur, du groupe
ou du centre de coûts, et permet de définir
la période du rapport voulu
Diagrammes de type « 10 principaux... »
•
disponibles dans certains rapports
Réprésentation sous forme de diagramme
•
en secteurs de la ventilation des
impressions et des copies ou d'utilisation
de la couleur dans certains rapports
4
4
Système d'exploitation
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou plus récent
•
(Internet Explorer 7 recommandé)
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