Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [cz]
Sestavy a
statistiky
Sledujte náklady na tisk
i kopírování a spočítejte si,
kolik ušetříte
you can
Podrobná sestavaSouhrnná sestava
Statistický modul v uniFLOW sleduje tisk
a kopírování realizované jak na síťových, tak
místních zařízeních
do databáze pro následnou tvorbu sestav.
Tiskárnám je možné přiřadit až čtyři cenové
profily, finanční oddělení proto může
sledovat interní náklady, externí náklady
a zisk z každé vytištěné nebo zkopírované
stránky. Ve společnostech, které zpětně
účtují náklady svým klientům, mohou být
uživatelé při tisku či kopírování vyzváni
k výběru víceúrovňového nákladového
střediska.
V uniFLOW je obsaženo přes 40
standardních sestav zajišťujících zobrazení
dat mnoha různými způsoby dle požadavků
správce nebo finančního oddělení. U sestav
lze naplánovat pravidelné automatické
spouštění a odeslání dat e-mailem
konkrétním osobám. Pomocí Crystal
Reports
je přímo do uniFLOW. Funkce sestav lze
rozšířit tak, aby přesně vyhovovaly potřebám
vaší organizace.
2
®
lze psát vlastní sestavy a importovat
1
a ukládá tyto informace
Aby mohly organizace kontrolovat náklady, musejí pochopit,
jakým způsobem se nakládá s jejich rozpočtem na tisk.
Organizace z oblasti služeb, jako jsou například advokátní
kanceláře, potřebují sledovat tisky realizované na žádost
konkrétních klientů, aby jim mohly tyto náklady zpětně účtovat.
Školy a univerzity potřebují zajistit, aby měli studenti před
zahájením tisku nebo kopírování dostatek prostředků. Přitom
však musí umožnit zaměstnancům pracovat bez omezení.
Výhody používání uniFLOW
Integrované řešení s mnoha funkcemi
•
včetně účtování tisku/kopírování,
univerzálního zabezpečeného tisku,
směrování úloh a sběru dokumentů
Modulární systém, který lze přizpůsobit
•
specifickým potřebám organizace
Výhody používání statistického
modulu
Sledování a kontrola nákladů na tisk,
•
kopírování a skenování
Jasný přehled o využívání stávající
•
tiskové infrastruktury před nákupem
nových zařízení
Znázornění návratnosti investic z nové
•
Statistický modul obsahuje sestavy
znázorňující výši úspor v organizacích
používajících uniFLOW v rámci tiskové
strategie. Ve většině organizací jsou vytištěny
stovky stránek, aniž by si je uživatelé vyzvedli
z přihrádky tiskárny. uniFLOW omezuje
podobné plýtvání tím, že tiskové úlohy
bezpečně uloží na tiskovém serveru
a zpracuje je pouze v případě, že je uživatel
přihlášen na zařízení
a přínos životnímu prostředí plynoucí
z omezení tisku lze graficky znázornit
v sestavě statistik. Do sestav úspor jsou
zaznamenány také všechny úlohy, které byly
přesměrovány z drahé laserové tiskárny na
levnější multifunkční zařízení nebo u kterých
byla odmítnuta autorizace
3
. Výsledné úspory
4
.
tiskové strategie
Přístup k novým zdrojům příjmu díky
•
kódům pro zpětné účtování studentům
nebo víceúrovňových nákladů při tisku
pro klienty
Možnost naplánovat více než 40
•
standardních sestav
Tvorba vlastních šablon sestav pomocí
•
Crystal Reports
Export dat tisku a kopírování do
•
externích systémů v pomocných
kancelářích
1
Funkce vyžadují modul Desktop Printing
2
Funkce vyžadují licenci uniFLOW SPP Device
pro MEAP nebo uniFLOW Login Device pro CMFP
3
Funkce vyžaduje modul bezpečného tisku
4
Funkce vyžadují modul pravidel a směrování
Sestavy a statistiky
Sledování nákladů na tisk, kopírování a skenování
Software a moduly vyžadované
uniFLOW
Základní licence uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
Funkce pro tvorbu sestav a statistik
•
vyžadují modul Statistika
Formáty exportu sestav
PDF
•
Rich Text Format (RTF)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Podporované databáze
SQL Server 2000/2005/2008
•
(32- nebo 64bitový)
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Statistické funkce
Ukládání účetních dat tisku a kopírování
•
do databáze
Ukládání informací víceúrovňového
•
nákladového střediska
Možnost vytvořit přes 40 různých
•
standardních sestav pomocí vestavěného
modulu Crystal Reports
Možnost přidávat nové a upravené sestavy
•
statistik pomocí Crystal Reports
Export statistických dat přes XML
•
Automatické zasílání sestav e-mailem
•
vybraným uživatelům
Automatické spouštění naplánovaných
•
sestav
Export statistických dat v různých
•
formátech
Generování sestav znázorňujících úspory
•
dosažené díky bezpečnému odstraňování
3
úloh
, směrování založenému na
pravidlech
4
a autorizaci pracovního toku
Generování sestav potenciálních úspor
•
Možnost vybrat různé cenové profily
•
a zahrnout je do sestav
Filtrování sestav podle tiskárny, uživatele,
•
skupiny nebo nákladového střediska.
Možnost nastavit časový interval konkrétní
sestavy
Funkce zobrazení žebříčku „Top 10“ pro
•
konkrétní sestavy
Možnost zobrazení kruhového diagramu
•
vyjadřujícího poměr mezi tiskem
a kopírováním nebo využití barvy pro
konkrétní sestavy
4
Požadovaný software pro
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 nebo vyšší
•
(doporučen Internet Explorer 7)
Crystal Reports je registrovaná obchodní značka společnosti
Business Objects SA. Všechny ostatní názvy a produkty jsou
ochrannými známkami nebo registrovanými obchodními
značkami příslušných vlastníků a jako takové jsou uznávány.
Canon Inc.
canon.com
Canon Europe
canon-europe.com
Czech Edition 0152W696
© Canon Europe N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon CZ s.r.o.
nám. Na Santince 5/2440
160 00 Praha 6
Tel. +420 225 280 111
Fax +420 225 280 311
www.canon.cz
Loading...