Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [es]
Vykazovanie
a štatistika
Sledujte náklady na tlač a
kopírovanie a vypočítajte si
úsporu
you can
Podrobná správaSúhrnná správa
Modul Štatistika (Statistics) systému
uniFLOW sleduje tlač a kopírovanie na
sieťových aj lokálnych zariadeniach
tieto informácie do databázy pre potreby
neskoršieho vykazovania. Tlačiarňam možno
prideliť až štyri cenové profily, ktoré napríklad
môžu finančnému oddeleniu umožňovať
sledovanie interných nákladov, externých
nákladov a zisk pri každej vytlačenej alebo
skopírovanej stránke. V prípade spoločností,
ktoré musia vyúčtovať svoje náklady
klientom, môžu byť používatelia vyzvaní, aby
pri tlači alebo kopírovaní vybrali viacúrovňové
centrum nákladov.
V systéme uniFLOW je zahrnutých viac než
40 štandardných výkazov zobrazujúcich
údaje rôznymi spôsobmi podľa potreby
administrátora alebo finančného oddelenia.
Výkazy možno nastaviť tak, aby sa spúšťali
automaticky a údaje z nich boli pravidelne
zasielané e-mailom konkrétnym osobám.
Pomocou Crystal Reports
nové, vlastné výkazy, importovať ich priamo
do systému uniFLOW a rozšíriť tak možnosti
vykazovania, aby presne vyhovovali
potrebám organizácie.
2
®
možno napísať
1
a ukladá
Organizácie musia vedieť, ako sa míňa ich rozpočet na tlač,
aby mohli kontrolovať svoje náklady. Organizácie poskytujúce
služby, napríklad právnické, musia mať možnosť sledovať tlač
týkajúcu sa konkrétnych klientov, aby mohli spätne vyúčtovať
náklady. Školy a univerzity musia overiť, či má študent
dostatok predplateného objemu tlače a kopírovania, a zároveň
zabezpečiť neobmedzený prístup zamestnancom.
Výhody používania systému
uniFLOW
Integrované riešenie s funkciami ako
•
účty pre tlač/kopírovanie, zabezpečená
tlač, smerovanie tlačových úloh a
digitalizácia dokumentov
Modulárny systém umožňujúci
•
nakonfigurovanie tak, aby riešil
konkrétne potreby vašej organizácie
Výhody používania modulu
Štatistika
Sledujte a kontrolujte náklady na tlač,
•
kopírovanie a skenovanie
Pred zakúpením nových zariadení je
•
potrebné porozumieť používaniu
Súčasťou modulu Štatistika sú aj výkazy
zobrazujúce úspory organizácie vďaka
systému uniFLOW ako súčasti ich stratégie
pre tlač. Vo väčšine organizácií sa vyhadzujú
stovky strán papiera z výstupného zásobníka,
ktoré boli vytlačené, ale používatelia si ich
nevyzdvihli. Systém uniFLOW dokáže toto
plytvanie zredukovať tak, že ukladá úlohy v
zabezpečenej podobe na tlačovom serveri a
uvoľní ich až po prihlásení sa používateľa pri
zariadení
úspory vďaka zredukovaniu takejto
nepotrebnej tlače možno zobraziť v
štatistickom výkaze. Vo výkaze úspor sú
zaznamenané aj všetky tlačové úlohy, ktoré
boli presmerované z drahej laserovej
tlačiarne na lacnejšie multifunkčné
zariadenie alebo pri ktorých bola zamietnutá
autorizácia
3
. Finančné a environmentálne
4
.
súčasnej tlačovej infraštruktúry
Zobrazenie návratnosti investície do
•
novej tlačovej stratégie
Prístup k novým zdrojom príjmov zo
•
spätného účtovania študentov alebo
viacúrovňových kódov nákladov pri
tlači pre klientov
Naplánované vytvorenie viac než 40
•
štandardných výkazov
Vytváranie vlastných šablón výkazov
•
pomocou Crystal Reports
Exportovanie údajov o tlači a kopírovaní
•
do externých systémov obslužných
oddelení
1
Funkcie si vyžadujú modul Desktop Printing
2
Funkcie si vyžadujú licenciu zariadenia uniFLOW SPP pre MEAP
alebo prihlasovacie zariadenie uniFLOW pre CMFP
3
Funkcie si vyžadujú modul Secure Printing
4
Funkcie si vyžadujú modul Rules and Routing
Vykazovanie a štatistika
Sledujte náklady na tlač, kopírovanie a skenovanie
Požadovaný softvér a moduly
uniFLOW
•
•
Formáty na exportovanie výkazov
•
•
•
•
Podporované databázy
•
•
•
Základná licencia uniFLOW (WE, BE,
CE, EE)
Funkcie vykazovania a štatistiky si
vyžadujú modul Statistics
PDF
Rich Text Format (RTF)
Excel (XLS)
XML
SQL Server 2000/2005/2008 (32
alebo 64 bit)
SQL Server 2005 Express Edition
MSDE
Funkcia Štatistiky (Statistics)
Uchováva údaje o vyúčtovaní tlače a
•
kopírovania do databázy
Uchováva informácie o viacúrovňovom
•
centre nákladov
Možnosť vytvárať viac než 40 rôznych
•
štandardných výkazov pomocou
zakomponovaného modulu Crystal
Reports
Možnosť pridávania nových a
•
prispôsobených štatistických výkazov
pomocou Crystal Reports
Exportovanie štatistických údajov
•
pomocou XML
Automatické zasielanie výkazov vybraným
•
používateľom cez e-mail
Nastavenie automatického spúšťania
•
výkazov
Exportovanie štatistických údajov v rôznych
•
formátoch
Vytváranie výkazov zobrazujúcich úspory
•
vďaka zabezpečenému vymazávaniu
tlačových úloh
definovaných pravidiel
postupom autorizácie
3
, smerovaniu na základe
4
a pracovným
4
Vytváranie výkazov potenciálnych úspor
•
Možnosť zahrnutia informácií o rôznych
•
cenových profiloch do výkazov
Filtrovanie výkazov podľa tlačiarne,
•
používateľa, skupiny alebo nákladového
strediska; možnosť nastavenia časového
obdobia pre konkrétny výkaz
Možnosť zobraziť rebríček "Top 10" pri
•
niektorých výkazoch
Možnosť zobraziť koláčový graf s pomerom
•
tlače, kopírovania a používania farebnej
tlače pri niektorých výkazoch
Operačný systém pre uniFLOW
server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 alebo novší
•
(odporúča sa Internet Explorer 7)
Crystal Reports je registrovaná ochranná známka spoločnosti
Business Objects SA. Všetky ostatné pojmy a produkty sú
ochrannými známkami alebo registrovanými ochrannými
známkami svojich konkrétnych vlastníkov, čo sa týmto dáva na
známosť.
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Slovak Edition 0152W697
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Slovakia s.r.o.
Karadžičova 8
821 08 Bratislava
Tel. +421 2 57104011
www.canon.sk
Loading...