Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [no]
Rapportering
og statistikker
Sporing af print- og
kopiomkostninger og
beregning af besparelser
you can
Detaljeret rapportSammenfattende rapport
Statistics-modulet i uniFLOW sporer udførte
print og kopieringer på både netværk og
lokale printere
på en database til senere rapportering.
Printere kan tildeles op til fire prisprofiler for
f.eks. at gøre det muligt for
økonomiafdelingen at spore interne
omkostninger, eksterne omkostninger og
overskuddet for hver printede eller kopierede
side. For virksomheder, der skal kunne
tilbageføre omkostningerne til klienter, kan
brugere blive bedt om at vælge et
omkostningscenter på flere niveauer, når de
printer eller kopierer.
uniFLOW omfatter over 40 standardrapporter
til visning af dataene på mange forskellige
måder iht. administratorens eller
økonomiafdelingens behov. Rapporter kan
indstilles til at køre automatisk og
regelmæssigt sende dataene pr. e-mail til
bestemte personer. Nye tilpassede rapporter
kan skrives vha. Crystal Reports
importeres direkte i uniFLOW med henblik
på at udvide rapporteringskapaciteterne, så
de svarer nøjagtigt til organisationens behov.
1
og lagrer disse oplysninger
2
®
og
Organisationer bør forstå, hvordan deres printbudget
bruges, for at kunne styre udgifterne. Serviceorganisationer,
såsom sagførere, skal kunne spore print, der udføres
på vegne af specikke klienter, for at kunne opkræve
omkostningerne. Skoler og universiteter skal kunne sørge
for, at elever har tilstrækkelige midler, før de printer eller
kopierer, og at personalet kan arbejde uden begrænsninger.
Fordelene ved uniFLOW
En integreret løsning med funktioner
•
som omfatter omkostningsberegning
for print/kopiering, sikker print,
jobrouting og dokumentopsamling
Et modulært system der kan
•
konfigureres, så det opfylder specifikke
behov i din organisation
Fordelene ved Statistics-modulet
Sporing og styring af omkostninger til
•
print, kopiering og scanning
Forståelse af hvordan den aktuelle
•
printinfrastruktur bruges, før der købes
nye printere
Visning af investeringsafkast af ny
•
Statistics-modulet omfatter rapporter, som
viser besparelserne, der er opnået af
organisationer vha. uniFLOW som del af
deres printstrategi. I de fleste organisationer
bortkastes hundredvis af printede sider papir
fra udbakker, fordi de ikke afhentes af
brugeren. uniFLOW kan mindske dette spild
ved at lagre job på sikker vis på printserveren
og kun frigive dem, når brugeren er blevet
godkendt ved printeren
miljømæssige besparelser, som denne
printreduktion bringer med sig, kan vises i
en statistisk rapport. Ethvert job som
overføres fra en dyr laserprinter til en
billigere multifunktionsprinter, eller som
nægtes autorisation,
besparelsesrapporterne.
3
. De økonomiske og
4
registreres også i
printstrategi
Opnåelse af adgang til nye
•
indtægtskilder fra debetoverførsel fra
studerende eller omkostningskoder på
flere niveauer, når der printes til kunder
Tilrettelagt oprettelse af over 40
•
standardrapporter
Oprettelse af tilpassede
•
rapportskabeloner vha. Crystal Reports
Eksport af print- og kopidata til
•
eksterne back office-systemer
1
Funktioner kræver Desktop Printing-modulet
2
Funktioner kræver en uniFLOW SPP-enhedslicens
til MEAP eller uniFLOW-loginenhed til CMFP
3
Funktioner kræver Secure Printing-modulet
4
Funktioner kræver Rules and Routing-modulet
Rapportering og statistikker
Sporing af udgifter til print, kopiering og scanning
Nødvendigt uniFLOW-software
og -moduler
uniFLOW-basislicens (WE, BE, CE, EE)
•
Rapporterings- og statistikfunktionerne
•
kræver Statistics-modulet
Rapporters eksportformater
PDF
•
Rich Text-format (RTF)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Understøttede databaser
SQL Server 2000/2005/2008
•
(32 eller 64 bit)
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Statistikfunktionalitet
Lagrer regnskabsdata for print og
•
kopiering i en database
Lagrer oplysninger vedrørende
•
omkostningscenter på flere niveauer
Mulighed for at generere over 40
•
forskellige standardrapporter vha. den
indbyggede Crystal Reports-motor
Mulighed for at tilføje nye og tilpassede
•
statistikrapporter vha. Crystal Reports
Eksport af statistiske data via XML
•
Automatisk e-mailforsendelse af rapporter
•
til udvalgte brugere
Tilrettelæggelse af automatisk kørsel af
•
rapporter
Eksport af statistiske data i forskellige
•
formater
Genererer rapporter med visning af
•
besparelser opnået gennem sikker
jobsletning
autorisationsworkflow
3
, regelbaseret routing4 og
4
Genererer rapporter for potentielle
•
besparelser
Mulighed for at vælge forskellige
•
prisprofiloplysninger, der skal medtages i
rapporterne
Filtrerer rapporter baseret på printer,
•
bruger, gruppe eller omkostningscenter.
Mulighed for at definere tidsperioden for
den specifikke rapport
Mulighed for at vise en “Top 10”-oversigt
•
over visse rapporter
Mulighed for at vise et cirkeldiagram over
•
forholdet mellem print og kopier eller
brugen af farve for visse rapporter
Softwarestyresystem
uniFLOW-server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 eller nyere
•
(Internet Explorer 7 anbefales)
Crystal Reports er et registreret varemærke tilhørende Business
Objects SA. Alle andre betegnelser og produkter er varemærker
eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive ejere,
som hermed anerkendes.
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Danish Edition 0152W692
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Danmark
Knud Højgaards Vej 1
2860 Søborg
Tlf.: 70 15 50 05
www.canon.dk
Loading...