Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [it]
Report e
statistiche
Monitoraggio dei costi di
stampe e copie e cost saving
you can
Report dettagliatoReport riassuntivo
Il modulo delle statistiche uniFLOW
consente il controllo delle stampe e delle
copie eseguite attraverso i dispositivi locali e
1
in rete
, nonchè l'archiviazione di queste
informazioni in un database per un report
successivo. Le stampanti possono essere
impostate con quattro profili di costo al fine
di consentire, ad esempio al reparto
finanziario, di controllare i costi interni, i costi
esterni e la redditività della stampa o della
copia di ogni pagina. Nelle aziende che
richiedono il rimborso delle spese ai clienti,
gli utenti possono selezionare un centro di
costo diverso per la stampa o la copia.
uniFLOW include più di 40 report standard
per visualizzare i dati in modi diversi,
secondo le impostazioni dell'amministratore
o del reparto finanziario. I report possono
essere generati automaticamente con
un'invio regolare di e-mail con i dati ai
dipendenti designati. I nuovi report
personalizzati possono essere creati con
Crystal Reports
uniFLOW per ampliare la funzione dei report
al fine di soddisfare le esigenze specifiche
dell'organizzazione.
®
e importati direttamente su
2
Le aziende hanno la necessità di tenere i costi di stampa
e copia sotto controllo. Ecco come gli studi legali possono
monitorare i lavori di stampa effettuati per conto dei clienti
per richiedere il rimborso delle spese. Le scuole e le università
possono assicurarsi che gli studenti dispongano di fondi
appropriati prima di effettuare stampe o copie, consentendo al
personale di lavorare senza restrizioni.
Vantaggi nell'uso di uniFLOW
Una soluzione flessibile per il
•
monitoraggio dei lavori di stampa,
copia, fax e scansione e per l’invio
intelligente dei lavori
Un sistema modulare che consente
•
una configurazione specifica alle
esigenze dell'organizzazione
Vantaggi nell'uso del modulo
delle statistiche
Monitoraggio e controllo dei costi di
•
stampa, copia e scansione
Comprensione dell'uso
•
dell'infrastruttura di stampa
implementata prima dell'acquisto dei
Il modulo delle statistiche include dei report
che riportano il risparmio realizzato
dall'organizzazione grazie a uniFLOW come
parte della propria strategia di stampa. In
gran parte delle organizzazioni, centinaia di
pagine di carta vengono gettate vie dai
vassoi dei dispositivi, stampate ma non
ritirate dall'utente. uniFLOW può ridurre tale
spreco, archiviando i lavori in maniera sicura
sul server della stampante e rilasciandoli
solo all'autenticazione dell'utente presso la
stampante
ambientale derivato dalla riduzione delle
stampe può essere riportato nel report dei
dati statistici. Qualsiasi lavoro indirizzato da
una costosa stampante laser a un dispositivo
multifunzione più economico o che non ha
ottenuto autorizzazione
indicato nel report del risparmio.
3
. Il risparmio finanziario e
4
viene altresì
nuovi dispositivi
Indicazione della redditività
•
dell'investimento realizzato attraverso
la nuova strategia di stampa
Accesso ad un nuovo flusso di profitto
•
mediante il riaddebito agli studenti o i
codici di costo multilivello per la
stampa dei clienti
Creazione programmata di oltre 40
•
report standard
Creazione di modelli per report
•
personalizzati mediante Crystal Reports
Esportazione dei dati di stampa e copia
•
a sistemi esterni di back office
1
Questa funzione richiede il modulo di stampa desktop
2
Questa funzione richiede una licenza uniFLOW SPP
per MEAP o uniFLOW Login per CMFP
3
Questa funzione richiede il modulo di stampa protetta
4
Questa funzione richiede il modulo di regole e indirizzamento
Report e statistiche
Monitoraggio dei costi di stampa, copia e scansione
Software e moduli uniFLOW richiesti
Licenza di base uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
La funzione di report e statistiche
•
richiede il modulo delle statistiche
Formati di esportazione report
PDF
•
Rich Text Format (RTF)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Database compatibili
SQL Server 2000/2005/2008
•
(32 o 64 bit)
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Funzionalità delle statistiche
Archiviazione dei dati di contabilità relativi
•
alle stampe e alle copie nel database
Archiviazione delle informazioni dei diversi
•
centri di costo
Capacità di generare più di 40 report
•
standard differenti mediante il motore
integrato di Crystal Reports
Capacità di aggiungere nuovi report
•
personalizzati mediante Crystal Reports
Esportazione dei dati statistici attraverso
•
XML
Invio e-mail automatico dei report agli
•
utenti designati
Generazione programmata automatica
•
dei report
Esportazione dei dati statistici in diversi
•
formati
Generazione di report contenenti il
•
risparmio realizzato attraverso
l'eliminazione dei lavori protetti
l'indirizzamento implementato tramite le
4
regole
e il flusso di lavoro mediante
autorizzazione
Capacità di selezionare diversi profili di
•
costo da includere nei report
Filtraggio dei report in base a stampante,
•
utente gruppo o centro dei costi. Capacità
di impostare il periodo di un report
specifico
Possibilità di mostrare un diagramma dei
•
"Top 10" per alcuni report
Funzionalità di report grafici con torte che
•
indicano il valore delle stampe e delle
copie o l’uso del colore
4
3
,
Sistema operativo software
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 o superiore
•
(Internet Explorer 7 raccomandato)
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