Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [pt]
Relatórios e
Estatísticas
Faça o rastreio dos custos de
impressão e cópia e calcule
as poupanças
you can
Relatório detalhadoRelatório sumário
O módulo de Estatística do uniFLOW faz o
rastreio da impressão e cópia efectuada
tanto nos equipamentos de rede como nos
equipamentos locais
informação numa base de dados para a
posterior elaboração de relatórios. Podem
ser atribuídos às impressoras até quatro
perfis de preço para permitir, por exemplo,
que o departamento financeiro faça o
rastreio dos custos internos, dos custos
externos e do lucro conseguido por cada
página impressa ou copiada. Nas empresas
que necessitem de debitar os custos aos
clientes, pode ser solicitado aos utilizadores
que seleccionem um centro de custos de
níveis múltiplos ao imprimir ou copiar.
O uniFLOW inclui mais de 40 relatórios
padrão para mostrar os dados de diversas
formas, conforme requerido pelo
administrador ou pelo departamento
financeiro. É possível programar a
elaboração automática de relatórios e o
envio periódico da informação por e-mail
para pessoas específicas. Utilizando o Crystal
®
Reports
personalizados e importá-los directamente
, é possível redigir novos relatórios
1
e guarda esta
2
As organizações necessitam de saber como o seu orçamento
de impressão está a ser gasto para controlarem os custos. As
organizações de serviços, como os escritórios de advogados,
necessitam de estar a par da impressão feita para clientes
especícos para poderem debitar devidamente os custos.
As escolas e universidades necessitam de assegurar que os
alunos têm fundos sucientes disponíveis antes de fazerem
impressões ou cópias, permitindo ao mesmo tempo que o seu
pessoal trabalhe sem restrições.
Vantagens de utilizar o uniFLOW
Uma solução integrada com funções
•
que incluem a contabilização de
impressão/cópias, impressão segura,
encaminhamento de trabalhos e
captura de documentos
Um sistema modular que pode ser
•
especificamente configurado para
responder aos requisitos da sua
organização
Vantagens de utilizar o
módulo de Estatística
Rastreio e controlo dos custos de
•
impressão, cópia e digitalização
Percepção de como a actual infra-
•
para o uniFLOW, para alargar as capacidades
de elaboração de relatórios de forma a
responder aos requisitos exactos da
organização.
O módulo de Estatística inclui relatórios que
mostram as poupanças efectuadas pelas
organizações que usam o uniFLOW como
parte da sua estratégia de impressão. Na
maioria das organizações, são descartadas
das bandejas de saída centenas de páginas
de papel que foram impressas mas não
foram levantadas pelo utilizador. O uniFLOW
pode reduzir este desperdício guardando os
trabalhos em segurança no servidor de
impressão e libertando-os apenas quando o
utilizador faz a autenticação no
equipamento
ecológicas resultantes desta redução da
impressão podem ser visualizadas num
relatório de estatística. Qualquer trabalho
que tenha sido reencaminhado de uma
impressora laser dispendiosa para um
equipamento multifuncional mais
económico ou para o qual tenha sido
recusada autorização
registado nos relatórios de poupanças.
3
. As poupanças financeiras e
4
será também
estrutura de impressão está a ser
usada antes da aquisição de novos
equipamentos.
Demonstração da rentabilidade do
•
investimento resultante da nova
estratégia de impressão
Acesso a novas vias de receitas
•
provenientes de débitos a alunos ou
códigos de custo de níveis múltiplos
na impressão para clientes
Criação programada de mais de 40
•
relatórios padrão
Criação de modelos de relatórios
•
personalizados utilizando o Crystal
Reports
Exportação de dados de impressão e
•
cópia para sistemas back ofce
externos
1
Estas funções requerem o módulo de Impressão de Secretária
2
Estas funções requerem uma licença de equipamento uniFLOW
SPP para MEAP ou de equipamento uniFLOW de início de sessão
para CMFP
3
Estas funções requerem o módulo de Impressão Segura
4
Estas funções requerem o módulo de Regras e Encaminhamento
Relatórios e Estatísticas
Faça o rastreio dos custos de impressão, cópia e digitalização
Software e módulos exigidos
pelo uniFLOW
Licença uniFLOW Básica (WE, BE,
•
CE, EE)
As funções de relatórios e estatística
•
requerem o módulo de Estatística
Formatos de exportação
dos relatórios
PDF
•
Rich Text Format (RTF)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Bases de dados suportadas
SQL Server 2000/2005/2008 (32 ou
•
64 bits)
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Funcionalidade de estatística
Guarda os dados de contabilização de
•
impressão e cópia numa base de dados
Guarda informação de centro de custos de
•
níveis múltiplos
Possibilidade de gerar mais de 40
•
relatórios padrão diferentes utilizando o
motor Crystal Reports incorporado
Possibilidade de adicionar relatórios de
•
estatística novos e personalizados
utilizando o Crystal Reports
Exportação de dados estatísticos por XML
•
Envio automático de relatórios por e-mail
•
para utilizadores seleccionados
Elaboração automática de relatórios
•
programados
Exportação de dados estatísticos em
•
diversos formatos
Gera relatórios indicativos das poupanças
•
efectuadas através da eliminação de
trabalhos seguros
de trabalhos baseado em regras
fluxo de trabalho de autorizações
3
, do encaminhamento
4
e do
4
Gera relatórios de poupanças potenciais
•
Possibilidade de seleccionar informação
•
de perfis de preço diferentes para inclusão
nos relatórios
Filtragem de relatórios com base na
•
impressora, no utilizador, grupo ou centro
de custos. Possibilidade de definir o
período de tempo para o relatório
específico
Possibilidade de visualizar uma tabela dos
•
“TOP 10” para determinados relatórios
Possibilidade de visualizar gráfico de
•
sectores da relação proporcional entre
impressões e cópias ou da proporção do
uso de cor em determinados relatórios
Sistema operativo do software
servidor uniFLOW
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou superior
•
(é recomendado o Internet Explorer 7)
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são como tal aqui reconhecidos.
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