Canon UNIFLOW REPORTING AND STATISTICS BROCHURE [de]
Auswertungen
und Statistiken
Für Transparenz: Zeigt im Detail,
wo Druck-/ Kopierkosten anfallen
und berechnet Einsparungen
you can
Wer Kosten senken will, muss wissen, wo sie anfallen.
Freiberufl er, wie Anwälte und Architekten, müssen
zwecks Rechnungslegung nachvollziehen, für welche
Projekte oder Kunden Drucke und Kopien angefertigt
wurden. Auch Schulen und Universitäten müssen in
Zeiten knapper Kassen wissen, wer wie viel druckt oder
kopiert, damit Budgets eingehalten werden können.
Grundsätzliche Vorteile von uniFLOW
Eine ganzheitliche Lösung, die die
•
Erfassung und Verrechnung von
Ausdrucken und Kopien, vertrauliches
Drucken, Auftragsumleitung und
Dokumentenerfassung beinhaltet
Ein modulares System, bei dem die
•
Bausteine individuell zusammengestellt werden können, sodass die
Software passgenau auf die Anforderungen Ihrer Unternehmung zugeschnitten ist
Detaillierter BerichtZusammenfassung
Das Statistikmodul von uniFLOW registriert
alle Druck- und Kopierprozesse auf Netzwerk- wie lokalen Druckern
diese Informationen in einer Datenbank für
spätere Auswertungen. Den Druckern
können bis zu vier Preisprofile zugewiesen
werden, um es z.B. der Finanzabteilung zu
ermöglichen, interne wie externe Kosten und
die Gewinnspanne für jede gedruckte oder
kopierte Seite zu verfolgen.
In Firmen, Kanzleien oder Architekturbüros,
die ihren Kunden die angefallenen Druckkosten in Rechnung stellen, können die
Benutzer veranlasst werden, beim Drucken
oder Kopieren die jeweilige Kostenstelle
auszuwählen.
standardisierte Dokumentations- und
Auswertungsschemata. Diese Vielfalt
ermöglicht es, das Datenmaterial genau auf
die Art darzustellen, wie es Ihr Administrator
oder Ihre Finanzabteilung wünscht.
Auswertungen können sogar terminiert
werden, d.h. sie werden in festen Zyklen
erstellt und automatisch an die Zuständigen
per E-Mail verschickt. Neue massgeschneiderte Reports können mit Crystal Reports
2
uniFLOW enthält über 40
1
und speichert
®
geschrieben und unmittelbar in uniFLOW
eingespeist werden, um die Reportingmöglichkeiten zu erweitern und Ihren unternehmensspezifischen Anforderungen gerecht zu
werden. Das Statistikmodul enthält auch
Auswertungen, die aufzeigen, welche
Einsparungen erzielt wurden, indem
uniFLOW im Druckprozess eingesetzt wurde.
In vielen Firmen und Organisationen werden
Jahr für Jahr Tausende von Seiten weggeworfen, die in Ausgabefächern liegen geblieben
sind, weil der Benutzer sie nicht abgeholt
hat. uniFLOW kann dieser Papierflut einen
Riegel vorschieben, indem er Druckaufträge
sicher im Druckserver speichert und erst
dann freigibt, nachdem der Benutzer sich
am Drucksystem ausgewiesen hat.
Einsparungen, die damit wirtschaftlich wie
ökologisch einhergehen, können in einer
Statistik angezeigt werden. Auch kann jeder
Auftrag, der von einem teuren Laserdrucker
auf ein preisgünstigeres Multifunktionssystem umgeleitet wurde oder dessen Druck
aus Kostengründen verweigert wurde
einem Einsparbericht dokumentiert werden.
3
Die
4
, in
Vorteile des Statistikmoduls
Verfolgt und steuert Kosten beim
•
Drucken, Kopieren und Scannen
Hilft zu verstehen, wie die gegenwärti-
•
ge Infrastruktur beim Drucken
eingesetzt wird, bevor man in neue
Systeme investiert
Macht centgenau sichtbar, wie eine
•
neue Druckstrategie die Kosten senkt
Ermöglicht neue Einnahmequellen,
•
z.B. durch anwendergerechte
Fakturierung von Kopien oder
verschiedene Kostencodes beim
Drucken für Kunden
Verfügt über 40 standardisierte
•
Dokumentations- und Auswertungsschemata
Erstellt mithilfe von Crystal Reports
•
kundenspezifische Reports
Exportiert Druck- und Kopierdaten an
•
externe Rechnungs- und Buchhaltungssysteme
1
Diese Funktionen erfordern das Desktop Printing-Modul.
2
Diese Funktionen erfordern eine uniFLOW SPP-Systemlizenz
für MEAP oder ein uniFLOW Login-System für Canon-Multi-
funktionssysteme.
3
Diese Funktionen erfordern das Secure Printing-Modul.
4
Diese Funktionen erfordern das Rules and Routing-Modul.
Auswertungen und Statistiken
Zeigt im Detail, wo Druck-/ Kopierkosten anfallen und berechnet Einsparungen
Erforderliche Software und Module
uniFLOW-Basislizenz
•
(WE, BE, CE, EE)
Die Auswertungs- und Statistik-Funk-
•
tionen erfordern das Statistikmodul
Exportformate
PDF
•
Rich Text Format (RTF)
•
Excel (XLS)
•
XML
•
Unterstützte Datenbanken
SQL Server 2005/2008
•
(32- oder 64-Bit)
Was das Statistikmodul leistet
Speichert Druck- und Kopier-Abrech-
•
nungsdaten in einer Datenbank
Speichert differenzierte Kostenstellen-
•
Informationen
Kann mithilfe des integrierten Crystal-
•
Reports-System über 40 standardisierte
Dokumentations- und Auswertungsschemata erzeugen
Kann mithilfe von Crystal Reports neue
•
massgeschneiderte statistische Darstellungen hinzuzufügen
Exportiert statistische Daten via XML
•
Sorgt dafür, dass Auswertungen in festen
•
Zyklen automatisch erstellt werden
Versendet diese automatisch als E-Mail
•
an ausgewählte Benutzer
Exportiert statistische Daten in unter-
•
schiedlichen Formaten
Erstellt Berichte, die Einsparungen
•
aufzeigen, die durch das Löschen
gesicherter Druckjobs
Drucken
erreicht wurden
4
und autorisierte Abläufe4
3
, regelbasiertes
Erstellt Berichte, die Einsparpotenziale
•
aufzeigen
Ermöglicht es, Informationen über
•
verschiedene Preisprofile auszuwählen
und diese in die Berichte einzufügen
Liefert differenzierte Auswertungen nach
•
Kriterien wie Drucker, Benutzer, Benutzergruppe oder Kostenstelle
Kann Auswertungen für bestimmte
•
Zeitspannen erstellen
Kann eine „Top 10“-Tabelle für bestimmte
•
Berichte anzeigen
Kann als Kuchendiagramm das Verhältnis
•
zwischen Ausdrucken und Kopien
anzeigen oder den Farbeinsatz für
bestimmte Berichte
SQL Server 2005 Express Edition
•
MSDE
•
Software-Betriebssystem
uniFLOW-Server
Windows 2003 / 2008 / 2012
•
Internet Information Server 6.0 (2003),
•
7.0 (2008)
Internet Explorer 8 oder höher
•
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