CANON UNIFLOW ADVANCED SCANNING User Manual
Numérisation
avancée
Capture des informations à
partir des documents papier
you can*
Sélection d'adresses e-mailIndexation
uniFLOW permet d’utiliser vos périphériques
multifonction en tant qu’outils d’insertion,
sécurisés et fiables, des documents papier
dans un système électronique. D'autre part,
uniFLOW permet de capturer toute la valeur
des informations de la copie papier et ne se
contente pas d'envoyer les images de
documents en tant que pièce jointe à un
e-mail. Par exemple, uniFLOW dispose d'un
moteur de reconnaissance optique capable
de retranscrire du texte dans 137 langues et
de le stocker dans un système de gestion
documentaire sous forme de fichier
exploitable.
De plus, uniFLOW permet également de
comprimer la taille du document de façon
considérable. Ceci permet de les partager
beaucoup plus facilement par email. Non
seulement ce fichier compressé préserve la
qualité de l'original, mais encore inclut tout
le texte du document.
L'administrateur peut définir des flux propres
à chaque type de document, ce qui permet
d'exécuter plusieurs processus. Ces
différents flux peuvent ensuite être
sélectionnés manuellement par l'utilisateur
Malgré le développement fulgurant des communications
électroniques, la gestion des documents imprimés
demeure un processus vital pour toutes les entreprises.
L'un des problèmes majeurs réside dans le transfert
des documents papier vers une version exploitable
électroniquement.
Avantages d'utilisation d'uniFLOW
Solution intégrée avec des fonctions
•
telles que la comptabilisation des
impressions/copies, l'impression
sécurisée universelle, l'acheminement
des documents et la numérisation
avancée
Système modulaire capable de
•
s'adapter aux besoins de votre
entreprise
Avantages des fonctions de
numérisation avancées
Capture des informations contenues
•
dans le document numérisé
Reconnaissance optique des
•
Sinon, le type de document est détecté
automatiquement par uniFLOW, qui se
charge d'appliquer le flux requis.
Les flux personnels peuvent également
suivre l'utilisateur d'un périphérique à
l'autre. Ainsi, quel que soit l'endroit choisi, le
processus de numérisation reste cohérent
Le cas échéant, il est possible de demander
à l'utilisateur de donner les informations
requises au bon déroulement du flux
directement sur le panneau du périphérique
multifonction Canon
l'emplacement d'un dossier, d'une adresse
électronique, d'un système de gestion des
documents ou de toute autre information
requise dans le cadre du flux. L'indexation
peut se faire directement à partir des
documents numérisés au moyen de la
reconnaissance optique de zone (OCR) ou
de codes-barres. Par exemple, le numéro de
compte d'un client peut être reconnu
automatiquement lors du traitement d'une
facture dans un système de gestion
documentaire.
1
.
1
. Il peut s'agir de
1
.
documents en 137 langues couvrant
les alphabets asiatiques et arabes
Forte compression des documents
•
numérisés pour faciliter le transfert par
e-mail et réduire les volumes à stocker
Saisie d'adresses e-mail,
•
d'emplacements de fichiers ou de
données d'indexation directement sur
le panneau du périphérique
multifonction
Sélection de différents flux de
•
numérisation afin d'adapter le
traitement au type de document
1
Fonctionnalités nécessitant une licence de périphérique de
numérisation uniFLOW SPP pour MEAP
1
1
* Bien sûr, vous pouvez
Numérisation avancée
Capture de documents imprimés dans les processus de l'entreprise
Modules et logiciels requis
Licence de base d'uniFLOW (WE, BE,
•
CE, EE)
La fonctionnalité de numérisation
•
avancée nécessite une licence de Scan
Processing Server et un logiciel de
numérisation
Compatibilité
La licence de périphérique de
•
numérisation uniFLOW pour MEAP
nécessite un périphérique iR Canon
compatible MEAP ou imageRUNNER
ADVANCE
Système d'exploitation
uniFLOW server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou plus récent
•
(Internet Explorer 7 recommandé)
Numérisation avancée
Fonctionnalités générales
Identification personnelle aux
•
fonctionnalités de numérisation sous la
forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et
d'un mot de passe, ou au moyen d'une
carte à puce, de proximité ou magnétique
Sélection de flux personnalisés
•
Sélection de flux via la détection
•
automatique du type de document
Flux standard définis par l'utilisateur au
•
moyen d'un éditeur graphique
Indexation automatique à partir de la
•
reconnaissance optique de zone
Indexation automatique à partir de la
•
reconnaissance de codes-barres
Reconnaissance optique de caractères des
•
documents
Forte compression des fichiers
•
Nettoyage des images par redressement
•
et élimination des parasites
1
Écrans personnalisés de saisie des
•
données
Écrans personnalisés de sélection des
•
données
Sélection d'adresses e-mail à partir d'une
•
listé générale
Envoi de documents par e-mail via SMTP
•
ou Microsoft Exchange
Enregistrement des documents dans un
•
dossier
Envoi de documents vers un système de
•
gestion documentaire (Microsoft
SharePoint
any ODBC)
Exportation vers un serveur de traitement
•
externe tel que IRISDocument v,
IRISPowerscan™ ou IRISXtract™
1
1
1
®
, Therefore™, base de données
Jeu de caractères pour la reconnaissance
optique
Latins (anglais, français, allemand, italien,
•
espagnol, etc), grec, cyrillique, hébreu,
arabe, farsi, asiatique (chinois, japonais,
coréen)
Formats des données imprimées
PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
•
TIFF
•
RTF
•
WordML (pour Microsoft Word)
•
SpreadsheetML (pour Microsoft Excel)
•
Texte OpenDocument
•
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