Canon UNIFLOW 5 BROCHURE

UniFLOW 5 ile

tarama, yazdırma

ve fotokopiyi etkin biçimde kontrol edin

you can

Tarama ve yazdırma ortamınıza

daha fazla kontrol ve daha

uniFLOW’u belge işlemlerinize dâhil etmeniz çok fonksiyonlu cihazların kontrolünde ve verimliliğinde gerçek anlamda iyileşmelere yol açacaktır. Bu güçlü yazılım hem modüler hem de yapılandırılabilirdir, yani büyük şirketler, küçük ofisler, eğitim kurumları, yerel yönetimler, fotokopi dükkânları ve baskı merkezleri gibi farklı işletmelerin kendine özgü ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.

yüksek verimlilik kazandırın.

uniFLOW nedir?

uniFLOW çok fonksiyonlu cihazların (MFD) gerçek değerini organizasyona kazandırarak yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için tasarlanmış bir yazılım platformudur. uniFLOW’un modüler yapısı ve Canon donanımıyla sıkı entegrasyonu,

sistemin tam olarak organizasyonun

gereksinimlerine göre kurulmasına imkân tanır.

MFD’nin hem yazdırma hem de tarama

süreçlerini kontrol eden uniFLOW, BT

yöneticisinin bir kullanıcı hesabı kümesi içeren bir sistemi ve bir veritabanını yönetmesine izin verir. MFD ile kesintisiz bir etkileşimi olan kullanıcı yeni bir arayüz öğrenmeden ya da her yeni fonksiyon kullanmak istediğinde tekrar kimliğini doğrulamak zorunda kalmadan tüm özelliklere erişebilir. Bu da sistemin fevkalade kullanıcı dostu olmasını sağlar ve organizasyonun üretkenliğini artırır.

Her boyuta ölçeklenebilir

uniFLOW tüm organizasyon boyutlarına mükemmel bir şekilde uyar. İşletme tipiniz

ne olursa olsun ölçeklenebilirlik ve esneklik

sağlamak için 10, 50, 150 ve sınırsız kullanıcılı versiyonları mevcuttur.

Web tabanlı mimarisi yazılımın birden çok

bina, konum ya da saha üzerinde

çalışmasına ve tüm verilerin merkezi bir SQL Sunucu veritabanında depolanmasına imkân tanır.

Modüler Mimari

uniFLOW’un ana işlevleri çeşitli ilave modüllerle genişletilebilir. Her bir modül

sisteme yeni ve heyecan verici özellikler

sağlar ve böylece uniFLOW’un yararlarının işletmenizin diğer kısımlarına da genişletilmesine imkân tanır.

Güvenli yazdırma özellikleri kazandırmaktan kullanıcılara belgelerini doğrudan Microsoft SharePoint’e yakalama imkânı tanımaya kadar çeşitli özellikleriyle uniFLOW gerçek

anlamda uçtan uca bir ofis yönetim

sistemidir. uniFLOW baskı odası ya da profesyonel

yazdırma gereksinimleri olan organizasyonlar için iş tahsisi, internetten iş sunumu, değişken veri yazdırma ve baskı odası yönetimi imkânları sunmak amacıyla Helix Production Workflow ile entegre olur.

İşleri en iyi

cihaza

yönlendirme

Kişisel

belge

yakalama

iş akışları

Kâğıdı

düzenlenebilir

biçimde

epostaya

tarama

kontrol etme

Belge

çıktısını

Baskım

Her Yerde

Cihazlara

erişimi kısıtlama

Evrensel

Sürücü

uniFLOW

teklifi

Arka os

sistemleriyle

entegre olma

Tüm çıktı

maliyetlerini

izleme

Ağ

esnekliği

Maliyet

tasarrufunu

gözleme

Özel

iş akışı

oluşturma

Graksel

raporlar

Tüm

lonun

yönetimi

Çevresel

etkinin

gözlenmesi

İş gereksinimleriniz ne olursa olsun MFP filonuzun

tam kontrolü.

Yazıcı muhasebesi ve denetimi

Tüm yazdırma ve fotokopi işlemleri ilişkili

maliyetleriyle beraber izlenebilir ve

depolanabilir. Yerleşik bildirim sistemi yöneticinin ya da mali departmanın her bir yazıcının ve kullanıcının şirkete ne kadara mal olduğunu görmesine ve kontrol etmesine imkân tanır. Bu bilgi gelecekteki yazıcı alımlarına karar vermeye veya maliyet tasarrufunun yapılabileceği yerleri belirlemeye yönelik bir yazdırma denetiminin parçası olarak kullanılabilir.

Evrensel Güvenli Yazdırma

Gizli işler, merkezi olarak bir yazdırma sunucusunda tutulabilir ve ancak kullanıcı herhangi bir cihazdan kimlik doğruladığı zaman serbest bırakılarak yazdırılır. Kullanıcı

herhangi bir konumdaki herhangi bir cihaza

işinin güvenli bir şekilde yazdırılacağını bilerek gidebilir.

Belgeler yazıcının çıktı tepsisinde tozlanmak

yerine, belirtilen bir zamandan sonra serbest

bırakılmazlarsa yazdırılmadan otomatik

olarak silinir, böylece hem çevresel hem de

mali atığın önüne geçilmiş olur.

İşleri en ucuz cihaza yönlendirme

Kullanıcılara yakın lazer yazıcılar kullanışlıdır ama işletimleri pahalıdır. uniFLOW kullanıcının küçük işleri lazer yazıcıdan yazdırmasına izin verecek şekilde yapılandırılabilir, fakat belirli bir boyutu aştığı zaman işin daha ucuz Canon MFD’ye (çok fonksiyonlu cihaz) veya güvenli yazdırma kuyruğuna taşınmasını isteyecektir.

Geliştirilmiş cihaz güvenliği

Canon MFD donanımıyla sıkı sıkıya entegre edilen uniFLOW, cihazların izinsiz kullanımını durdurabilir. Erişim izni verildiğindeyse cihazın tüm kullanımı daha sonraki bildirimler için kaydedilir.

Kullanıcılara iş rollerine bağlı olarak cihazın çeşitli fonksiyonlarını kullanmak için farklı erişim hakları da verilebilir. Örneğin, bazı kullanıcıların sadece siyah beyaz, diğerlerinin renkli fotokopi çekmesine izin verilebilir.

Maksimum güvenlik için, Canon cihazında yapılan tüm fotokopi, yazdırma, faks gönderme ya da tarama işlemlerinin bir görüntü kaydı depolanabilir ve anahtar sözcükler açısından incelenebilir.

Belge yakalamayı yönetme

Kâğıdı ve üzerindeki bilgiyi kullanmak hâlâ her kullanıcı için günlük işin kritik bir parçasıdır. uniFLOW kullanıcıların belgeleri çok iyi sıkıştırılmış görüntü dosyaları halinde doğrudan eposta hesaplarına, ağ

klasörlerine veya belge yönetim sistemlerine

taramalarına izin verir. Taranmış belgeler içerdikleri bilgiyi serbest bırakmak için işlenebilir, böylece indeks bilgisini otomatik olarak önceden doldurmalarına imkân tanınır, ya da kullanıcının kişisel bilgisayarına geri döndüğünde belgeyi düzenleyebileceği Microsoft Word gibi bir biçime çevrilebilmesi sağlanır.

İşlerin çıktı seçenekleri özel kurallara bağlı olarak değiştirilebilir, örneğin epostalar her zaman siyah-beyaz yazdırılır, büyük belgeler ise her zaman iki taraflı yazdırılır, böylece maliyetler ve atık azaltılır.

+ 4 hidden pages