Canon UNIFLOW 5 BROCHURE

UniFLOW 5 ile
tarama, yazdırma
ve fotokopiyi etkin biçimde kontrol edin
you can
daha fazla kontrol ve daha
uniFLOW’u belge işlemlerinize dâhil etmeniz çok fonksiyonlu cihazların kontrolünde ve verimliliğinde gerçek anlamda iyileşmelere yol açacaktır. Bu güçlü yazılım hem modüler hem de yapılandırılabilirdir, yani büyük şirketler, küçük ofisler, eğitim kurumları, yerel yönetimler, fotokopi dükkânları ve baskı merkezleri gibi farklı işletmelerin kendine özgü ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir.
yüksek verimlilik kazandırın.
uniFLOW nedir?
uniFLOW çok fonksiyonlu cihazların (MFD) gerçek değerini organizasyona kazandırarak yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için tasarlanmış bir yazılım platformudur. uniFLOW’un modüler yapısı ve Canon donanımıyla sıkı entegrasyonu,
sistemin tam olarak organizasyonun
gereksinimlerine göre kurulmasına imkân tanır.
MFD’nin hem yazdırma hem de tarama
süreçlerini kontrol eden uniFLOW, BT
yöneticisinin bir kullanıcı hesabı kümesi içeren bir sistemi ve bir veritabanını yönetmesine izin verir. MFD ile kesintisiz bir etkileşimi olan kullanıcı yeni bir arayüz öğrenmeden ya da her yeni fonksiyon kullanmak istediğinde tekrar kimliğini doğrulamak zorunda kalmadan tüm özelliklere erişebilir. Bu da sistemin fevkalade kullanıcı dostu olmasını sağlar ve organizasyonun üretkenliğini artırır.
.
Her boyuta ölçeklenebilir
uniFLOW tüm organizasyon boyutlarına mükemmel bir şekilde uyar. İşletme tipiniz
ne olursa olsun ölçeklenebilirlik ve esneklik
sağlamak için 10, 50, 150 ve sınırsız kullanıcılı versiyonları mevcuttur.
Web tabanlı mimarisi yazılımın birden çok
bina, konum ya da saha üzerinde
çalışmasına ve tüm verilerin merkezi bir SQL Sunucu veritabanında depolanmasına imkân tanır.
Modüler Mimari
uniFLOW’un ana işlevleri çeşitli ilave modüllerle genişletilebilir. Her bir modül
sisteme yeni ve heyecan verici özellikler
sağlar ve böylece uniFLOW’un yararlarının işletmenizin diğer kısımlarına da genişletilmesine imkân tanır.
Güvenli yazdırma özellikleri kazandırmaktan kullanıcılara belgelerini doğrudan Microsoft SharePoint’e yakalama imkânı tanımaya kadar çeşitli özellikleriyle uniFLOW gerçek
anlamda uçtan uca bir ofis yönetim
sistemidir. uniFLOW baskı odası ya da profesyonel
yazdırma gereksinimleri olan organizasyonlar için iş tahsisi, internetten iş sunumu, değişken veri yazdırma ve baskı odası yönetimi imkânları sunmak amacıyla Helix Production Workflow ile entegre olur.
İşleri en iyi
cihaza
yönlendirme
Kişisel
belge
yakalama
iş akışları
Kâğıdı
düzenlenebilir
biçimde
epostaya
tarama
kontrol etme
Belge
çıktısını
Baskım
Her Yerde
ı
c
ı
n
a
l
l
u
k
n
o
S
Cihazlara
erişimi kısıtlama
Evrensel
Sürücü
uniFLOW
teklifi
B
Arka os
sistemleriyle
entegre olma
i
T
t
e
Y
ö
n
Tüm çıktı
maliyetlerini
izleme
i
s
i
c
esnekliği
Maliyet
tasarrufunu
gözleme
F
i
n
a
n
s
M
ü
d
Özel
iş akışı
oluşturma
ü
r
ü
Graksel
raporlar
Tüm
lonun
yönetimi
Çevresel
etkinin
gözlenmesi
İş gereksinimleriniz ne olursa olsun MFP filonuzun
tam kontrolü.
Yazıcı muhasebesi ve denetimi
Tüm yazdırma ve fotokopi işlemleri ilişkili
maliyetleriyle beraber izlenebilir ve
depolanabilir. Yerleşik bildirim sistemi yöneticinin ya da mali departmanın her bir yazıcının ve kullanıcının şirkete ne kadara mal olduğunu görmesine ve kontrol etmesine imkân tanır. Bu bilgi gelecekteki yazıcı alımlarına karar vermeye veya maliyet tasarrufunun yapılabileceği yerleri belirlemeye yönelik bir yazdırma denetiminin parçası olarak kullanılabilir.
Evrensel Güvenli Yazdırma
Gizli işler, merkezi olarak bir yazdırma sunucusunda tutulabilir ve ancak kullanıcı herhangi bir cihazdan kimlik doğruladığı zaman serbest bırakılarak yazdırılır. Kullanıcı
herhangi bir konumdaki herhangi bir cihaza
işinin güvenli bir şekilde yazdırılacağını bilerek gidebilir.
Belgeler yazıcının çıktı tepsisinde tozlanmak
yerine, belirtilen bir zamandan sonra serbest
bırakılmazlarsa yazdırılmadan otomatik
olarak silinir, böylece hem çevresel hem de
mali atığın önüne geçilmiş olur.
İşleri en ucuz cihaza yönlendirme
Kullanıcılara yakın lazer yazıcılar kullanışlıdır ama işletimleri pahalıdır. uniFLOW kullanıcının küçük işleri lazer yazıcıdan yazdırmasına izin verecek şekilde yapılandırılabilir, fakat belirli bir boyutu aştığı zaman işin daha ucuz Canon MFD’ye (çok fonksiyonlu cihaz) veya güvenli yazdırma kuyruğuna taşınmasını isteyecektir.
Geliştirilmiş cihaz güvenliği
Canon MFD donanımıyla sıkı sıkıya entegre edilen uniFLOW, cihazların izinsiz kullanımını durdurabilir. Erişim izni verildiğindeyse cihazın tüm kullanımı daha sonraki bildirimler için kaydedilir.
Kullanıcılara iş rollerine bağlı olarak cihazın çeşitli fonksiyonlarını kullanmak için farklı erişim hakları da verilebilir. Örneğin, bazı kullanıcıların sadece siyah beyaz, diğerlerinin renkli fotokopi çekmesine izin verilebilir.
Maksimum güvenlik için, Canon cihazında yapılan tüm fotokopi, yazdırma, faks gönderme ya da tarama işlemlerinin bir görüntü kaydı depolanabilir ve anahtar sözcükler açısından incelenebilir.
Belge yakalamayı yönetme
Kâğıdı ve üzerindeki bilgiyi kullanmak hâlâ her kullanıcı için günlük işin kritik bir parçasıdır. uniFLOW kullanıcıların belgeleri çok iyi sıkıştırılmış görüntü dosyaları halinde doğrudan eposta hesaplarına, ağ
klasörlerine veya belge yönetim sistemlerine
taramalarına izin verir. Taranmış belgeler içerdikleri bilgiyi serbest bırakmak için işlenebilir, böylece indeks bilgisini otomatik olarak önceden doldurmalarına imkân tanınır, ya da kullanıcının kişisel bilgisayarına geri döndüğünde belgeyi düzenleyebileceği Microsoft Word gibi bir biçime çevrilebilmesi sağlanır.
İşlerin çıktı seçenekleri özel kurallara bağlı olarak değiştirilebilir, örneğin epostalar her zaman siyah-beyaz yazdırılır, büyük belgeler ise her zaman iki taraflı yazdırılır, böylece maliyetler ve atık azaltılır.
Loading...
+ 4 hidden pages