Canon UNIFLOW BROCHURE [de]
Intelligentes
Eine kniffl ige Aufgabe: Wie bindet man
Scannen
Wie man gedruckte
Informationen für digitale
Strukturen aufbereitet
you canyou can
E-Mail-Adresse auswählenIndexdaten eingeben
uniFLOW ist die intelligente Nahtstelle
zwischen dem Canon-Multifunktionssystem
und nachgelagerten Systemen. Intelligent
deshalb, weil Scans nicht einfach nur als
Bilddatei weitergeleitet (z.B. an E-MailAdressen oder Ordner), sondern deren
Inhalte extrahiert werden. Zum Beispiel kann
uniFLOW mittels Texterkennung (OCR)
gescannte Dokumente in 137 verschiedenen Sprachen lesbar machen. Diese
durchsuch baren Scans können jetzt
mühelos in Dokumentenmanagementsysteme eingebunden und über eine Schlagwortsuche wiedergefunden werden.
Die hohe Komprimierung sorgt dafür, dass
die Dateigröße auf einen Bruchteil
schrumpft. Der E-Mail-Versand von Scans
wird dadurch erleichtert und der Server
spürbar entlastet. Übrigens, die Verkleinerung der Datei hat keinen Einfluss auf die
Qualität – der textsuchfähige Scan ist so gut
wie das Original.
Der Administrator kann für jeden Dokumententyp (z.B. Rechnungen) spezifische
Papierdokumente reibungslos in elektronische
Arbeitsabläufe ein?
Die Antwort darauf gibt uniFLOW.
Grundsätzliche Vorteile von uniFLOW
Eine ganzheitliche Lösung, die die
•
Erfassung und Verrechnung von
Ausdrucken und Kopien, vertrauliches
Drucken, Auftragsumleitung und
Dokumentenerfassung beinhaltet
Ein modulares System, bei dem die
•
Bausteine individuell zusammengestellt werden können, sodass die
Software passgenau auf die Anforderungen Ihrer Unternehmung
zugeschnitten ist
Vorteile des intelligenten
Scannens
Die im gescannten Dokument
•
Arbeitsabläufe festlegen. Diese können
entweder manuell vom Benutzer
automatisiert von uniFLOW ausgeführt
werden, nachdem uniFLOW den Dokumententypen erkannt hat. Anwenderspezifische
Workflows lassen sich auf MEAP-fähige
Canon-Multifunktionssysteme übertragen,
d.h. es ist unerheblich, welches System zum
Scannen genutzt wird – die Abläufe bleiben
die gleichen.
Im Rahmen solcher Workflows kann der
Benutzer verpflichtet werden, am Multifunktionssystem Informationen wie Zielordner,
E-Mail-Adressen, Speicherort im Dokumentenmanagementsystem oder Indexdaten/
Schlagwörter einzugeben
solche Indexdaten über eine Text- oder
Barcode-Erkennung selbsttätig aus dem
Scan herausfiltern. Zum Beispiel können
Kundennummern automatisch ausgelesen
werden, sobald eine Vorlage als Dokumententyp „Rechnung“ verarbeitet und ans
Dokumentenmanagement system weitergeleitet wird.
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oder
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. Auch lassen sich
enthaltenen Informationen werden
ausgelesen.
Die Texterkennungssoftware kann auf
•
137 Sprachen angewandt werden,
einschließlich kyrillischer und
asiatischer Schriftzeichen.
Die Hochkomprimierung der Scans
•
minimiert die Dateigrößen, erleichtert
so den E-Mail-Versand und entlastet
den Server.
E-Mail-Adressen, Zieldateien oder
•
Indexdaten können am Bedienfeld
des Multifunktionssystems eingegeben werden.
Je nach Dokumententyp können
•
unterschiedliche Verarbeitungsarten
angewählt werden (manuell oder
automatisch).
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Diese Funktionen erfordern eine uniFLOW-Scansystem-Lizenz
für MEAP.
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Intelligentes Scannen
Wie man gedruckte Informationen für digitale Strukturen aufbereitet
Erforderliche Software und Module
uniFLOW-Basislizenz (WE, BE, CE, EE)
•
MFP meap Lizenz
•
Kompatibilität
Die uniFLOW-Scansystem für MEAP
•
erfordert einen Canon imageRUNNER
ADVANCE oder einen MEAP-fähigen
Canon imageRUNNER
Software-Betriebssystem
uniFLOW-Server
Windows 2003 / 2008 /2012
•
Internet Information Server 6.0
•
(2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 8 oder höher
•
Intelligentes Scannen
Was das intelligente Scannen leistet
Benutzer hat über Code, Benutzername
•
und Kennwort, Chip- oder
Magnet karte Zugang zu Scanfunktionen
Benutzer kann personalisierte Abläufe
•
anwählen
Automatisierte spezifische Abläufe nach
•
automatischer Erkennung
des Dokumententyps
Administrator legt standardisierte Abläufe
•
über einen grafischen Editor fest
Automatische Auslesung von Indexdaten
•
über Zonen-OCR
Automatische Auslesung von Indexdaten
•
über Barcode-Erkennung
Volltext-OCR von Dokumenten
•
Hochkomprimierung von Dokumenten
•
Bildverbesserung über Schieflagen-
•
korrektur und Fleckenentfernung
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Benutzerspezifische Eingabemasken
•
Benutzerspezifische Auswahlmasken
•
Auswahl von E-Mail-Adressen aus
•
globalem Adressbuch
Versand von Dokumenten an E-Mail-
•
Adressen über SMTP oder
Microsoft Exchange
Versand von Dokumenten an Ordner
•
Versand von Dokumenten an Dokumen-
•
tenmanagementsysteme
(MS SharePoint®, Therefore™, offene
Datenbanken)
Exportierung an externe Verarbeitungs-
•
server wie IRISDocument Server
oder IRISXtract
1
Texterkennung folgender Zeichensätze
1
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Lateinisches Alphabet (Deutsch, Englisch,
•
Spanisch, Französisch, Italienisch usw.);
griechische, kyrillische, hebräische,
arabische, persische und asiatische
Schriftzeichen (Chinesisch, Japanisch,
Koreanisch)
Ausgabedateiformate
PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
•
TIFF
•
RTF
•
WordML (für Microsoft Word)
•
SpreadsheetML (für Microsoft Excel)
•
OpenDocument Text
•
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