Canon UNIFLOW BROCHURE [pt]
Digitalização
Avançada
Capte a informação de
documentos em papel
you can
Seleccione endereços de e-mailInsira informação de indexação
O uniFLOW permite usar o equipamento
multifuncional (MFD) como ponto de
entrada de papel para um sistema de
back-end de forma segura e perfeitamente
integrada. Para além disto, o uniFLOW
permite que os documentos captem o valor
da informação neles contida, em vez de
permitir simplesmente enviar os
documentos para um e-mail ou uma pasta
como imagem. Por exemplo, o uniFLOW
contém um motor OCR que reconhece texto
em 137 idiomas, permitindo guardar os
documentos num sistema de gestão de
documentos como ficheiros totalmente
pesquisáveis.
Para além disto, o uniFLOW pode comprimir
o documento para uma fracção do seu
tamanho original. Isto permite partilhar os
documentos com muito mais facilidade por
e-mail. Este ficheiro mais pequeno não só
mantém a qualidade do original mas inclui
também todo o texto do documento.
O administrador pode definir fluxos de
trabalho precisos para cada tipo de
documento, permitindo a realização de
muitos processos diferentes. Estes fluxos de
trabalho diversos podem ser seleccionados
manualmente pelo utilizador
1
ou então o
Apesar do aumento da comunicação electrónica, a gestão
da informação em papel continua a ser um processo
de importância crítica para todas as organizações.
No passado, o problema foi sempre como captar a
informação contida no papel para um uxo de trabalho
electrónico já existente.
Vantagens de utilizar o uniFLOW
Uma solução integrada com funções
•
que incluem a contabilização de
impressão/cópias, impressão segura
universal, encaminhamento de
trabalhos e digitalização avançada
Um sistema modular que pode ser
•
especificamente configurado para
responder aos requisitos da sua
organização
Vantagens de utilizar as funções de
digitalização avançada
Captar a informação contida no
•
documento digitalizado
Documentos OCR em 137 idiomas
•
tipo de documento pode ser
automaticamente detectado pelo uniFLOW
sendo-lhe aplicado o fluxo de trabalho
apropriado.
Os fluxos de trabalho pessoais podem
também acompanhar o utilizador de um
equipamento para outro pelo que,
independentemente de onde o utilizador
decida digitalizar os documentos, a sua
experiência do processo de digitalização
permanecerá igual
Pode ser pedido ao utilizador que insira
directamente no painel do equipamento
multifuncional Canon
necessária para o fluxo de trabalho. Isto
poderá ser a localização de uma pasta, um
endereço de e-mail, um sistema de gestão
de documentos ou quaisquer dados de
indexação exigidos pelo fluxo de trabalho. A
informação de indexação pode ser
automaticamente retirada dos documentos
digitalizados através de OCR por zona ou
reconhecimento de códigos de barra. Por
exemplo, poderá ser automaticamente
reconhecido o número de conta de um
cliente durante o processamento de uma
factura para um sistema de gestão de
documentos.
1
.
1
toda a informação
incluindo conjuntos de caracteres
asiáticos e árabes
Elevada compressão dos documentos
•
digitalizados para permitir o envio
simplificado por email e reduzir os
requisitos de armazenamento de
ficheiros
Inserção de endereços de e-mail,
•
localizações de ficheiros ou dados de
indexação directamente no painel MFD
Selecção de diversos fluxos de trabalho
•
de digitalização para permitir o
processamento diferente do documento,
com base no respectivo tipo
1
Estas funções requerem uma Licença de Equipamento de
Digitalização uniFLOW para MEAP
1
1
Digitalização Avançada
Capte os documentos em papel para os processos da organização
Software e módulos necessários
Licença uniFLOW Básica (WE, BE,
•
CE, EE)
As funções de digitalização avançada
•
exigem uma licença Scan Processing
Server e um pacote de volume de
digitalização
Compatibilidade
A Licença de Equipamento de
•
Digitalização uniFLOW para MEAP
requer um equipamento Canon iR ou
imageRUNNER ADVANCE com MEAP
activada
Sistema operativo do software
servidor uniFLOW
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 ou superior
•
(é recomendado o Internet Explorer 7)
Digitalização Avançada
Características gerais
Início de sessão pessoal para funções de
•
digitalização por inserção de um código,
nome de utilizador e palavra-passe ou
utilizando diversos cartões inteligentes,
de proximidade ou de banda magnética
Possibilidade de seleccionar fluxos de
•
trabalho pessoais
Selecção do fluxo de trabalho por detecção
•
automática do tipo de documento
Fluxos de trabalho padrão definidos pelo
•
administrador através do editor gráfico
Inserção automática de dados de
•
indexação através de OCR por zona
Inserção automática de dados de
•
indexação por reconhecimento de códigos
de barra
OCR do texto completo dos documentos
•
Elevada compressão de documentos
•
Limpeza da imagem como o
•
endireitamento e polimento
1
Ecrãs de inserção de dados do utilizador
•
personalizáveis
Ecrãs de selecção de dados do utilizador
•
personalizáveis
Selecção de endereços de e-mail de listas
•
de endereço globais
Possibilidade de enviar documentos para
•
e-mail por SMTP ou Microsoft Exchange
Possibilidade de enviar os documentos
•
para uma pasta
Possibilidade de enviar os documentos para
•
um sistema de gestão de documentos
(Microsoft SharePoint
qualquer base de dados ODBC)
Exportação para servidor de
•
processamento externo como um
IRISDocument Server™, IRISPowerscan™
ou IRISXtract™
1
1
1
®
, Therefore™,
Conjuntos de caracteres OCR
De base latina (Alemão, Espanhol,
•
Francês, Inglês, Italiano, etc.), Grego,
Cirílico, Hebraico, Árabe, Persa, Asiático
(Coreano, Chinês, Japonês)
Formatos de saída de dados
PDF (1.4, 1.5, 1.6, 1.7), PDF/A
•
TIFF
•
RTF
•
WordML (para Microsoft Word)
•
SpreadsheetML (para Microsoft Excel)
•
Texto OpenDocument
•
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