Canon UNIFLOW BROCHURE [no]
Forbedret
sikkerhed
Beskyt oplysninger
gennem dokumentsikkerhed
you can
SikkerhedsworkflowRegistrering af klassificeret indhold
uniFLOW udvider den avancerede
printersikkerhed, som allerede tilbydes af
Canon, ved at begrænse adgangen til
MFD'en yderligere samt ved at styre, hvordan
den bruges, når der er givet adgang.
Administratorer kan begrænse brugeres
adgang til kun at omfatte visse af printerens
funktioner afhængigt af deres
sikkerhedsniveau
normal brugers adgang begrænses til kun
at tage farvekopier på Canons MFD-enhed
uden for den administrerende direktørs
kontor.
Det er velkendt, at det bedste sted at finde
hemmelige oplysninger på kontorer er i
printerens udbakke. I næsten 44 % af
tilfældene går fortrolige oplysninger tabt via
papirdokumenter
printfunktionalitet “MyPrint Anywhere”
fjerner denne risiko ved kun at printe
dokumenter, når brugeren fysisk befinder sig
ved siden af enheden
4
. For eksempel kan en
2
. Den sikre
3
.
Ifølge en ny undersøgelse ligger papirdokumenter
på andenpladsen over de alvorligste årsager til
databrud - kun overgået af tilfælde, hvor bærbare
1
computere eller andre dataenheder mistes
. Canons
multifunktionsprintere (MFD'er) leverer allerede
avanceret netværkssikkerhed ved at tilføje funktioner
såsom automatisk harddiskoverskrivning samt IP- og
MAC-adresserestriktioner for at mindske disse risici.
Fordelene ved uniFLOW
En integreret løsning med funktioner
•
som omfatter omkostningsberegning
for print/kopiering, universel sikker
print, jobrouting og avanceret scanning
Et modulært system der kan
•
konfigureres, så det opfylder specifikke
behov i din organisation
Fordelene ved forbedrede
sikkerhedsfunktioner
Printeren forbliver låst, indtil brugeren
•
godkendes med et fingeraftryk,
døroplåsningskort, PIN-kode eller
brugernavn og adgangskode
Printerens funktionalitet ændres
•
Mens adgangsbegrænsninger til MFD'erne
og sikre printfunktionaliteter er tilstrækkelige
i de fleste tilfælde, er der visse områder, der
kræver ekstra sikkerhed, såsom i afdelinger
der håndterer lægejournaler eller andre
strengt fortrolige data. Når brugeren har fået
adgang til printeren, er det umuligt at vide,
hvad der er blevet printet eller kopieret.
uniFLOW tillader, at administratorer kan
hente et billede af hver print, kopi, fax eller
scanning, der foretages på Canon MFD'en
eller printjob der produceres på printere af
ethvert fabrikat
kan scannes for klassificerede nøgleord
at sikre, at brugeren overhovedet havde
tilladelse til at printe eller kopiere
dokumentet.
For at opnå maksimal sikkerhed kan job
tilbageholdes og tjekkes for klassificeret
indhold, før de printes eller sendes til deres
scannede placering. Administratorer kan
oplyses om alle forsøg på sikkerhedsbrud,
og et billede af det specifikke, klassificerede
dokument kan komprimeres og lagres i et
dokumentstyringssystem.
7
. Billederne af opsamlede job
8
for
6
,
afhængigt af brugerens behov eller
sikkerhedsgruppe
Job printes kun, når brugeren fysisk
•
befinder sig ved siden af MFD'en
Kopi-, print-, fax- og scanjob kan
•
kontrolleres for klassificerede nøgleord
Administrator oplyses automatisk om
•
forsøg på sikkerhedsbrud, og bevis på
brud lagres i dokumentstyringssystemet
1
Kilde: Ponemon: Annual Study: U.K. Cost of a Data Breach,
February 2008
2
Kilde: NPO Japan Network Security Association 2008
3
Funktion kræver Secure Printing-modulet
4
Funktion kræver licens til AMS-enhed og kompatibel
Canon-MFD
5
Funktion kræver Biometric-modulet
6
Funktion kræver en iWSAM-enhedsagent og kompatibel Canon
MFD og iWSAM-serverlicens
7
Funktionen kræver en Job Conversion Instance og
iWSAM serverlicens
8
Funktionen kræver Scan Processing Server-licens
Forbedret sikkerhed
Beskyt oplysninger gennem dokumentsikkerhed
Dokumentsikkerhed
Printeradgang
Personligt login til MFD-funktioner ved at
•
indtaste en kode, et brugernavn og en
adgangskode eller vha. forskellige smart-,
proximitykort eller magnetiske plastikkort
Mulighed for at begrænse
•
brugerfunktioner baseret på login
Sikker print
Tilbageholder printjob på serveren og
•
afsender dem kun, når brugeren
identificerer sig ved output-printeren
Job kan sendes til enhver printer uanset
•
fabrikat
Mulighed for at forbinde et hvilket som
•
helst antal uniFLOW-servere for at oprette
en global frigivelsesmekanisme til printjob
3
4
Indholdsovervågning og -forebyggelse
Overvåg alle print-, kopi-, fax- og scan-
•
job på Canon-printere
Overvåg alle printjob uanset fabrikat
•
Mulighed for at søge i job efter
•
klassificerede nøgleord
Mulighed for at e-maile administratorer,
•
når et dokument med klassificeret
nøgleord printes, kopieres, faxes eller
scannes af uautoriseret bruger
Mulighed for at konvertere job til PDF/
•
•
•
•
•
8
PDF-A
Mulighed for at komprimere dokumenter
så de er lettere af lagre
Mulighed for at lagre job i et
dokumentstyringssystem
Mulighed for at tilbageholde printjob før
de frigives for at kontrollere for
klassificerede nøgleord
Mulighed for at tilbageholde scanjob før
de frigives for at kontrollere for
klassificerede nøgleord
6
7
8
8
8
8
8
8
Nødvendig software og moduler
uniFLOW-basislicens (WE, BE, CE, EE)
•
De sikre printfunktioner kræver Secure
•
Printing-modulet
Indholdsovervågnings- og
•
forebyggelsesfunktionerne kræver en
scan processing server-licens, en
scanningsvolumenpakke og en
iWSAM-serverlicens
Kompatibilitet
iWSAM-enhedsagent og AMS-
•
enhedslicens kræver en MEAPaktiveret Canon iR- eller
imageRUNNER ADVANCE-enhed
Softwarestyresystem
uniFLOW-server
Windows 2000/2003/2008
•
Internet Information Server 5.0
•
(2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008)
Internet Explorer 5.5 eller nyere
•
(Internet Explorer 7 anbefales)
Canon Inc.
canon.com
Canon Europa
canon-europe.com
Danish Edition 0152W666
© Canon Europa N.V., 2010
© NT-ware 2010
Canon Danmark
Knud Højgaards Vej 1
2860 Søborg
Tlf.: 70 15 50 05
www.canon.dk
Loading...