CANON MULTIPASS C70, MULTIPASS C80 User Manual
Canon MultiP ASS™ C80
Canon MultiP ASS™ C70
Suite MultiPASS
™
Version 3.10
Manuel d’utilisation du logiciel
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ii Préface
Table des matières
Chapitre 1 Introduction .................................................................................................... 1-1
Fonctions du Gestionnaire : Présentation ....................................................1-2
Outils du Gestionnaire ................................................................................... 1-3
Configuration nécessaire ...............................................................................1-5
A propos de ce manuel ................................................................................... 1-6
Conventions utilisées dans ce manuel ..................................................1-6
Assistance supplémentaire ............................................................................1-7
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire ....................................................................... 2-1
Installation du logiciel ....................................................................................2-2
Préparation de l’installation ...................................................................2-3
Installation du logiciel .............................................................................2-4
Remplacement des paramètres de l’imprimante MultiPASS ............2-7
Configuration de l’imprimante par défaut ................................................. 2-7
Partage de l’imprimante installée .................................................................2-8
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du partage ........2-9
Installation du pilote d’imprimante sur un système client ..............2-10
Chapitre 3 Impression avec le périphérique MultiPASS ...........................................3-1
Impression d’un document............................................................................ 3-2
Impression d’enveloppes ........................................................................3-3
Utilisation des options d’impression (Windows 95/98)............................3-5
Modification des options d’impression : résumé ................................ 3-6
Sélection d’un mode d’impression ........................................................3-7
Modification des paramètres de mode d’impression .........................3-9
Modification d’un mode d’impression personnalisé ........................3-17
Suppression d’un mode d’impression personnalisé .........................3-18
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
dans un fichier ........................................................................................3-19
Définition des options de papier .........................................................3-20
Configuration d’autres fonctions d’impression................................. 3-25
Création ou modification d’un cachet ................................................ 3-27
Paramétrage des options d’imprimante par défaut ..........................3-33
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ......................3-34
Table des matières iii
Utilisation des options d’impression (Windows NT) ..............................3-34
Modification des options d’impression : résumé ..............................3-35
Sélection d’un mode d’impression ......................................................3-36
Modification des paramètres de mode d’impression .......................3-38
Modification d’un mode d’impression personnalisé........................ 3-45
Suppression d’un mode d’impression personnalisé......................... 3-46
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé dans
un fichier .................................................................................................3-46
Définition des options de papier .........................................................3-48
Configuration des options d’impression par défaut ........................ 3-52
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ...................... 3-54
Chapitre 4 Utilisation du Gestionnaire ......................................................................... 4-1
Gestionnaire : Présentation ............................................................................ 4-2
Fonctions de la fenêtre du Gestionnaire............................................... 4-3
Fonctionnement des dossiers du Gestionnaire.................................... 4-6
Dossiers système ......................................................................................4-7
Dossiers personnalisés ............................................................................ 4-8
Affichage de documents dans le Gestionnaire ....................................4-8
Chapitre 5 Télécopies PC ................................................................................................. 5-1
Emission de télécopies depuis l’ordinateur ................................................ 5-2
Emission d’une télécopie PC .................................................................. 5-2
Définition d’un destinataire de télécopie .............................................5-5
Définition des options d’émission d’une télécopie .............................5-8
Traitement de la télécopie ..................................................................... 5-10
Création d’un message télécopie .........................................................5-13
Réception d’une télécopie..................................................................... 5-14
Utilisation du Journal de télécopie...................................................... 5-16
Utilisation des tâches dans le Gestionnaire de télécopies................ 5-18
Configuration du Carnet d’adresses ..........................................................5-23
Utilisation des fiches du Carnet d’adresses .......................................5-24
Impression du Carnet d’adresses ........................................................5-30
Importation du Carnet d’adresses....................................................... 5-30
Exportation du Carnet d’adresses .......................................................5-33
Indication d’une page de garde de télécopie ............................................5-34
Utilisation du Créateur de pages de garde ........................................5-35
Création d’une page de garde.............................................................. 5-37
Retouche des images .............................................................................5-52
Ajout d’annotations à la page de garde.............................................. 5-65
Ouverture et modification d’une page de garde............................... 5-67
iv Table des matières
Retour à la version précédemment enregistrée .................................5-68
Impression d’une page de garde .........................................................5-68
Modification du nom d’une page de garde .......................................5-69
Suppression d’une page de garde .......................................................5-70
Envoi d’une télécopie via votre logiciel de messagerie ...........................5-70
Configuration du périphérique Télécopie MultiPASS dans
votre logiciel de messagerie .................................................................5-71
Envoi d’un E-mail sous forme de télécopie ....................................... 5-72
Réception d’une télécopie .....................................................................5-73
Chapitre 6 Numérisation ..................................................................................................6-1
Présentation de la numérisation ................................................................... 6-2
Eléments de la fenêtre ScanGear ........................................................... 6-2
Numérisation depuis le Gestionnaire MultiPASS ......................................6-4
Numérisation depuis une application Windows .......................................6-5
Définition du paramétrage de l’aperçu ....................................................... 6-7
Définition du mode de numérisation ................................................... 6-7
Définition de la résolution de numérisation ........................................6-8
Définition des préférences ....................................................................6-11
Définition du format de papier ............................................................6-12
Définition des options de numérisation en noir et blanc .................6-14
Réglage de l’image d’aperçu pour la numérisation définitive ...............6-15
Suppression de l’aperçu........................................................................ 6-15
Paramétrage de l’affichage de l’aperçu .............................................. 6-15
Réglage de la taille de la sélection .......................................................6-16
Déplacement d’une image ....................................................................6-17
Affichage de l’image en négatif ...........................................................6-18
Inversion d’une image .......................................................................... 6-18
Rotation d’une image ............................................................................6-18
Modification de la taille de sortie d’une image .................................6-18
Paramétrage de la tonalité de l’image d’aperçu .......................................6-19
Fonctions de l’onglet Tonalité ..............................................................6-19
Réglage automatique de la tonalité de l’image ................................. 6-21
Réglage du contraste et de la luminosité ............................................6-22
Réglage de la valeur gamma ................................................................6-23
Réglage de la tonalité avec l’histogramme .........................................6-24
Utilisation de courbes de tonalité ........................................................6-26
Réglage du contraste et de la luminosité pour le mode
de numérisation en noir et blanc .........................................................6-28
Accélération de la numérisation ..........................................................6-29
Table des matières v
Numérisation à partir de la barre d’outils MultiPASS ............................6-30
Modification des options de numérisation de la
barre d’outils ..........................................................................................6-33
Modification des paramètres de la barre d’outils .............................6-38
Exécution d’autres tâches de la barre d’outils ...................................6-40
Chapitre 7 Manipulation de documents dans le Gestionnaire ................................. 7-1
Manipulation de documents dans le Gestionnaire .................................... 7-3
Sélection de documents dans le Gestionnaire ..................................... 7-3
Impression d’un document dans le Gestionnaire ............................... 7-4
Création d’un dossier .............................................................................. 7-5
Déplacement d’un document................................................................. 7-6
Copie d’un document ............................................................................. 7-6
Modification du nom d’un document ou d’un dossier ......................7-7
Suppression d’un document ou d’un dossier...................................... 7-8
Restauration d’un dossier ou d’un document supprimé ...................7-9
Vidage du dossier Poubelle .................................................................... 7-9
Importation d’un document .................................................................7-10
Exportation d’un document .................................................................7-10
Association d’un document à un E-mail ............................................ 7-11
Manipulation d’un document en mode miniature ........................... 7-12
Redisposition des documents en mode miniature............................ 7-12
Déplacement dans un document multipage...................................... 7-13
Suppression d’une page d’un document............................................ 7-14
Fractionnement d’un document .......................................................... 7-14
Fusion d’un document ..........................................................................7-15
Indexation et recherche de documents ...............................................7-15
Définition de l’index de recherche ......................................................7-16
Association de critères d’indexation aux documents .......................7-21
Recherche dans les documents ............................................................7-25
Affichage des résultats de la dernière recherche............................... 7-30
Modification d’un document ......................................................................7-31
Fonctions de la fenêtre du Visualiseur MultiPASS ........................... 7-32
Retouche des images de document .....................................................7-35
Retouche des images .............................................................................7-40
Ajout d’annotations au document....................................................... 7-53
Révision des annotations ......................................................................7-61
Retour à la version précédemment enregistrée................................. 7-63
vi Table des matières
Impression du document ......................................................................7-63
Définition des paramètres par défaut du
Visualiseur MultiPASS .......................................................................... 7-66
Chapitre 8 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires ......................8-1
Définition des options de télécopie dans le Gestionnaire ......................... 8-2
Définition des préférences de télécopie ................................................8-3
Configuration des options d’envoi de télécopies ................................8-5
Définition des options avancées d’émission de télécopies ................ 8-6
Définition des options de réception de télécopies ............................ 8-10
Définition des options avancées de réception de télécopies ........... 8-13
Définition de numérotations abrégées................................................ 8-15
Définition des options du système .............................................................8-18
Utilisation du Lanceur ................................................................................. 8-19
Appels téléphoniques dans le Gestionnaire ..............................................8-23
Utilisation du Contrôleur d’état MultiPASS ............................................. 8-25
Utilisation du Contrôleur d’état mis en icône ................................... 8-25
Utilisation de la fenêtre du Contrôleur d’état ................................... 8-26
Messages d’état ......................................................................................8-28
Déconnexion du périphérique MultiPASS ................................................ 8-29
Rétablissement de la connexion MultiPASS ...................................... 8-30
Désinstallation du Gestionnaire.................................................................. 8-30
Réinstallation du Gestionnaire ............................................................8-33
Chapitre 9 Questions les plus fréquentes .....................................................................9-1
Impossible d’initialiser l’imprimante MultiPASS .......................................9-2
Impossible de relancer le service MultiPASS
(Windows NT uniquement)........................................................................... 9-2
L’émission des télécopies ne se déroule pas correctement ........................ 9-3
Problèmes de réception de télécopies ..........................................................9-4
La numérisation des images n’est pas effectuée correctement. ................9-6
Les documents ne sont pas copiés ................................................................9-6
Les documents ne s’impriment pas correctement ......................................9-7
Le papier ne se charge pas correctement ...................................................9-10
La qualité de l’impression n’est pas satisfaisante..................................... 9-10
Annexe A Caractères des numéros de téléphone et de télécopie .......................... A-1
Table des matières vii
Annexe B Partage de votre imprimante multi-plateforme sous Windows NT ... B-1
Conditions préalables au partage de votre imprimante
multiplateforme ............................................................................................. B-1
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du partage ............... B-2
Glossaire ......................................................................................................................... G-1
Index ........................................................................................................................... I-1
viii Table des matières
Chapitre 1
Introduction
Nous vous remercions d’avoir acheté l’imprimante Canon MultiPASS
C80/70 et le logiciel Gestionnaire MultiPASS pour Windows (qui seront
respectivement désignés dans ce manuel par les termes imprimante
MultiPASS et Gestionnaire).
Le Gestionnaire permet d’effectuer toutes sortes de tâches avec le
périphérique MultiPASS, et de répondre à vos besoins en matière
d’impression, de télécopie et de numérisation.
q Fonctions du Gestionnaire : Présentation .............................................1-2
q Outils du Gestionnaire ............................................................................1-3
q Configuration nécessaire.........................................................................1-5
q A propos de ce manuel ............................................................................1-6
l Conventions utilisées dans ce manuel ...........................................1-6
q Assistance supplémentaire .....................................................................1-7
Introduction
Chapitre 1 Introduction 1-1
Fonctions du Gestionnaire : présentation
Cette section présente certaines fonctions du Gestionnaire. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux chapitres consacrés à ces fonctions,
plus loin dans ce manuel.
o Impression d’un document
L’imprimante MultiPASS peut être configurée en tant qu’imprimante
par défaut de Windows, ce qui permet de l’utiliser pour imprimer un
document depuis toutes les applications Windows.
Vous pouvez également définir et personnaliser les options
d’impression qui contrôlent la qualité des documents imprimés.
o Envoi d’un document par télécopie
Vous pouvez envoyer par télécopie un document en noir et blanc
depuis votre ordinateur, depuis une application Windows ou depuis
le Gestionnaire. Il est possible d’ajouter une page de garde à la
télécopie, et même de programmer la date et l’heure de transmission.
Des pages de garde prédéfinies sont proposées, mais vous pouvez
aussi créer des pages de garde personnalisées.
Si vous envoyez régulièrement des télécopies ou des messages
électroniques à certains destinataires, vous pouvez enregistrer leurs
coordonnées (notamment leur numéro de télécopie et leur adresse
électronique) dans le Carnet d’adresses. Lorsque vous envoyez une
télécopie ou un message électronique depuis votre ordinateur, les
coordonnées du destinataire sont ainsi directement accessibles.
Vous pouvez également recevoir des télécopies en noir et blanc
professionnelles ou personnelles directement sur votre ordinateur.
o Numérisation d’une image
Le pilote compatible TWAIN permet d’utiliser l’imprimante
MultiPASS pour numériser des documents en noir et blanc, des
photos et d’autres images afin de les utiliser directement dans le
Gestionnaire ou dans une autre application Windows.
1-2 Introduction Chapitre 1
o Importation ou exportation d’un document
Vous pouvez importer, exporter, stocker et gérer des documents et
des images sous de nombreux formats directement dans le
Gestionnaire, par exemple .BMP et .TIF.
o Manipulation et annotation d’un document
Vous pouvez manipuler ou annoter un document placé dans le
Gestionnaire, comme une télécopie émise ou reçue, un fichier
importé ou une image numérisée. Lors de la manipulation du
document, vous pouvez le faire défiler et consulter son contenu,
supprimer une page, le diviser ou le fusionner avec un autre
document, le recadrer, le faire pivoter ou le retourner, ajuster sa
luminosité, son contraste, modifier sa taille ou le type de l’image.
Vous pouvez également l’imprimer. Pour annoter le document, il est
possible d’ajouter du texte, des cachets texte ou image, des notes, des
surlignages ou un dessin simple.
o Configurations des paramètres du périphérique MultiPASS
Vous pouvez de définir certaines options contrôlant le
fonctionnement du périphérique MultiPASS, soit manuellement, sur
le tableau de bord de l’appareil, soit à l’aide du Gestionnaire. Il s’agit,
entre autres, de paramètres d’émission et de réception des télécopies
et de la programmation des numéros abrégés. Les paramètres définis
dans le Gestionnaire remplacent automatiquement ceux configurés
directement sur le périphérique MultiPASS.
Introduction
Outils du Gestionnaire
Le Gestionnaire comporte également des pilotes et plusieurs utilitaires,
qui sont installés automatiquement sur l’ordinateur. Les pilotes
permettent à l’imprimante MultiPASS de communiquer directement avec
les logiciels de l’ordinateur.
Voici la liste des pilotes et applications installés :
o Gestionnaire MultiPASS pour Windows
Le Gestionnaire MultiPASS pour Windows coordonne l’émission
directe de télécopies par l’ordinateur (télécopies PC), la réception de
télécopies et la numérisation d’images. Le Gestionnaire permet
également de stocker et de gérer les documents obtenus.
Chapitre 1 Introduction 1-3
o Pilote d’imprimante MultiPASS
Le pilote d’imprimante MultiPASS permet d’utiliser l’imprimante
MultiPASS en tant qu’imprimante par défaut dans toutes les
applications Windows permettant l’impression.
o Pilote de télécopie MultiPASS
Le pilote de télécopie MultiPASS permet d’envoyer une télécopie PC
depuis toutes les applications Windows permettant l’envoi de
télécopies.
o Pilote de numérisation (ScanGear pour MultiPASS)
Le pilote de numérisation permet de numériser une image depuis le
Gestionnaire ou depuis la plupart des applications Windows prenant
en charge la numérisation TWAIN.
o Service MultiPASS (Windows NT uniquement)
Le service MultiPASS (MPService) active et contrôle toutes les
communications entre l’ordinateur et l’imprimante MultiPASS. Le
service MPService doit être en cours d’exécution pour que les tâches
soient traitées par le Gestionnaire et le périphérique MultiPASS
(comme la réception des télécopies dans le Gestionnaire, la
programmation de télécopies, la numérisation et l’impression).
Le service MPService est lancé automatiquement au démarrage de
l’ordinateur, même si vous n’avez pas ouvert de session sous
Windows. Si vous fermez une session Windows sans éteindre
l’ordinateur, le service MPService continue de s’exécuter, et permet
l’émission ou la réception de télécopies par le Gestionnaire.
o Contrôleur d’état MultiPASS
Le Contrôleur d’état MultiPASS surveille l’activité du port parallèle
bidirectionnel auquel est connectée l’imprimante MultiPASS et
effectue son suivi. Le Contrôleur d’état doit être en cours d’exécution
pour que le système MultiPASS fonctionne correctement. Le
Contrôleur d’état affiche des messages indiquant l’état des activités
en cours sur votre système MultiPASS. Lorsque vous installez le
logiciel, le Contrôleur d’état est configuré afin d’être lancé
automatiquement au démarrage de Windows.
1-4 Introduction Chapitre 1
o Gestionnaire de télécopie
Le Gestionnaire de télécopie affiche une file d’attente ordonnée des
tâches de télécopie en indiquant leur état.
o Barre d’outils MultiPASS
La barre d’outils MultiPASS permet de numériser une image à partir
du bureau Windows sans ouvrir d’application d’imagerie (comme
Photoshop) ni le Gestionnaire. L’image numérisée arrive directement
à destination, par exemple sur une télécopie ou dans l’application
souhaitée (comme votre logiciel de messagerie ou une application
graphique).
Configuration nécessaire
Pour réussir l’installation et permettre l’utilisation du Gestionnaire avec
le périphérique MultiPASS, votre ordinateur doit correspondre aux
caractéristiques minimales suivantes :
o Ordinateur IBM ou compatible, avec un processeur Pentium 90 ou
supérieur
o Microsoft Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0
Introduction
o Pour Microsoft Windows NT 4.0, Service Pack 3 ou une version
ultérieure
o 32 mégaoctets (Mo) de mémoire vive. 64 Mo de mémoire vive sont
recommandés.
o 60 Mo d’espace disque disponible. 150 Mo d’espace disque
disponible sont recommandés.
Chapitre 1 Introduction 1-5
o Lecteur de CD-ROM, ou accès à un lecteur de CD-ROM par
connexion réseau
o Ecran SVGA 256 couleurs ou plus
o Câble parallèle bidirectionnel blindé conforme à la norme IEEE-1284
d’une longueur maximale de 2 mètres. Pour plus d’informations sur
l’achat du câble approprié, consultez votre revendeur.
A propos de ce manuel
Pour lire ce guide, vous devez déjà connaître les fonctions de base de
Windows. Par exemple, ce guide n’explique pas comment démarrer votre
ordinateur et comment travailler dans l’environnement Windows. Pour
utiliser le Gestionnaire, vous devez connaître le sens des termes standard
de Windows, comme fenêtre, boîte de dialogue, bouton, icône, menu,
application, zone de liste, sélectionner, ouvrir, fermer, cliquer, doublecliquer et faire glisser.
Pour plus d’informations sur Windows, reportez-vous à la
documentation qui l’accompagne.
Conventions utilisées dans ce manuel
Les mises en forme suivantes identifient certains types d’informations
fournis dans ce manuel.
Texte en italique Utilisé pour accentuer l’importance d’un
mot ou d’une phrase, ou signale le titre
d’un autre manuel. Par exemple :
Il est impossible d’accéder à la boîte de
dialogue ....
—ou—
... le Guide de l’utilisateur de Microsoft
Windows....
1-6 Introduction Chapitre 1
Texte entre guillemets Utilisé pour les références aux titres de
chapitre ou de section du manuel. Par
exemple :
...la section « Installation du logiciel »....
Cliquer, double-cliquer Les termes cliquer ou double-cliquer
expliquent comment sélectionner un
objet ou une commande à l’aide d’une
souris.
Police à chasse fixe Utilisée pour les commandes à entrer
lors de l’installation du logiciel ou pour
les messages qui peuvent apparaître à
l’écran. Par exemple :
A:\SETUP
Assistance supplémentaire
Vous disposez, outre ce manuel, d’informations supplémentaires sur
l’utilisation du périphérique MultiPASS et du Gestionnaire.
Introduction
o Aide en ligne du Gestionnaire MultiPASS
L’aide en ligne fournit des informations contextuelles sur les fenêtres
et les boîtes de dialogue, ainsi que des procédures sur l’exécution des
tâches sur le Gestionnaire.
o Manuel de l’utilisateur du MultiPASS
Ce manuel fournit des informations détaillées sur la mise en place et
l’utilisation du périphérique MultiPASS. Il présente les procédures
d’installation, de télécopie, de maintenance et de dépannage.
o Manuel de démarrage rapide
Ce manuel résume les étapes d’installation du système MultiPASS.
Chapitre 1 Introduction 1-7
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire
Ce chapitre contient des informations concernant l’installation du
Gestionnaire et la configuration de l’imprimante par défaut.
q Installation du logiciel .............................................................................2-2
l Préparation de l’installation ............................................................2-3
l Installation du logiciel...................................................................... 2-4
l Remplacement des paramètres de l’imprimante
MultiPASS ..........................................................................................2-7
q Configuration de l’imprimante par défaut ...........................................2-7
q Partage de l’imprimante installée ..........................................................2-8
l Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue
du partage ..........................................................................................2-9
l Installation du pilote d’imprimante sur un système client.......2-10
Gestionnaire
Installation du
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-1
Installation du logiciel
Le programme d’installation principal fourni avec le logiciel MultiPASS
permet d’effectuer une installation rapide et facile. Le programme
d’installation principal procède dans l’ordre indiqué ci-dessous :
o Gestionnaire MultiPASS (avec pilotes d’imprimante et de télécopie)
o Interface ODBC (Open DataBase Connectivity) MultiPASS
o ScanGear pour MultiPASS
Par défaut, le Gestionnaire est installé sur le disque C: dans un répertoire
appelé MultiPASS (C:\Program Files\Canon\MultiPASS\), à moins que
vous n’indiquiez un autre lecteur ou dossier lors de l’installation. La
procédure d’installation modifie également quelques fichiers système
afin de permettre à tous les composants du Gestionnaire de fonctionner
correctement.
Au cours de l’installation, vous êtes invité à entrer certaines informations
de configuration. Elles pourront être modifiées ultérieurement à l’aide du
Gestionnaire, comme l’indique un des chapitres ultérieurs.
Les informations de configuration de télécopie entrées au cours de
l’installation règlent les paramètres correspondants de l’imprimante
n
MultiPASS. Toutes les informations de télécopie définies manuellement sur
l’imprimante sont remplacées par les informations définies lors de
l’installation du Gestionnaire.
Pendant l’installation, vous pouvez paramétrer le Contrôleur d’état
MultiPASS de façon à ce qu’il soit lancé automatiquement à chaque
démarrage de Windows.
Une fois l’installation terminée, le programme d’installation principal
indique si l’ordinateur doit être redémarré.
2-2 Installation du Gestionnaire Chapitre 2
Si vous utilisez Windows NT, vous avez peut-être formaté les partitions du
disque dur au format NTFS (New Technology File System). Dans ce cas,
n
vous ne pouvez utiliser le Gestionnaire MultiPASS que si vous vous
connectez en tant qu’administrateur ou que vous disposez de droits
d’administrateur.
Préparation de l’installation
Avant de commencer l’installation, préparez les informations nécessaires
sur la configuration de l’ordinateur et des télécopies.
o Connectez l’imprimante MultiPASS au port parallèle de l’ordinateur.
L’imprimante MultiPASS doit être connectée à votre ordinateur pour
que vous puissiez installer le Gestionnaire.
Le port parallèle utilisé doit être réservé au périphérique MultiPASS.
Ce dernier ne fonctionne pas sur un port parallèle redirigé ou virtuel.
o Préparez les informations de configuration de télécopie suivantes,
pour les entrer au cours de l’installation :
l Mode de réception des télécopies sur le périphérique MultiPASS :
commutation automatique entre appel téléphonique et télécopie,
réception automatique de télécopies uniquement, intervention
manuelle pour la réception de télécopies ou gestion des appels à
l’aide d’un répondeur directement connecté au périphérique
MultiPASS.
Gestionnaire
Installation du
l En-tête de télécopie/Nom de l’appareil
Nom (en général, votre nom ou celui de votre entreprise) qui
apparaît dans l’en-tête de télécopie, dans la marge supérieure des
pages d’une télécopie émise.
l Numéro de télécopie
Numéro de la ligne téléphonique à laquelle est connecté le
périphérique MultiPASS. Cette information apparaît dans l’entête de télécopie, dans la marge supérieure des pages d’une
télécopie émise.
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-3
n
l Nom de l’entreprise (pour la page de garde)
Nom de votre entreprise. Une fois saisie au cours de
l’installation, cette information peut être utilisée dans la page de
garde d’une télécopie.
l Préfixe de numérotation extérieur
Le cas échéant, numéro à composer pour accéder à une ligne
extérieure depuis le réseau téléphonique interne de l’entreprise
(généralement 0 ou 9).
l Mode de réception de télécopie
Manière dont vous souhaitez que les télécopies reçues soient
traitées par le périphérique MultiPASS lorsque l’ordinateur est
allumé : transmission des télécopies au Gestionnaire ou
impression.
o Démarrez Windows. Si une autre application est en cours
d’exécution, fermez-la. L’installation du Gestionnaire se déroule
mieux si aucune autre application n’est ouverte.
Pour réinstaller le Gestionnaire, commencez par supprimer la version
installée. Pour plus d’informations sur la désinstallation du logiciel,
reportez-vous au chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS
et utilitaires ».
Installation du logiciel
Une fois le système et les informations de télécopie préparés, vous
pouvez installer le Gestionnaire.
Si vous utilisez Windows NT, vous devez vous connecter en tant
qu’administrateur ou disposer de droits d’administrateur pour pouvoir
n
2-4 Installation du Gestionnaire Chapitre 2
installer le Gestionnaire. Si ce n’est pas le cas, demandez à votre
administrateur système de procéder à l’installation.
Pour installer le Gestionnaire :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
2. Le Gestionnaire est fourni sur un CD-ROM unilingue ou multilingue.
Si vous disposez de la version unilingue, la boîte de dialogue
suivante apparaît :
Si vous disposez de la version multilingue, la boîte de dialogue
suivante apparaît :
Gestionnaire
Installation du
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-5
3. Si l’installation ne commence pas automatiquement :
l Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis
choisissez Exécuter.
l Si vous disposez de la version multilingue du CD-ROM, dans la
boîte de dialogue Exécuter, entrez la commande suivante (D:
représentant le lecteur de CD-ROM) et cliquez sur OK.
D:\SETUP.EXE
l Si vous disposez de la version unilingue du CD-ROM, dans la
boîte de dialogue Exécuter, entrez la commande suivante (D:
représentant le lecteur de CD-ROM) et cliquez sur OK.
D:\SETUP\SETUP.EXE
4. Suivez les instructions affichées pour terminer le processus
d’installation.
Pendant l’installation, respectez les instructions suivantes :
l Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue suivante.
l Cliquez sur Suivant ou sur OK dans chaque boîte de dialogue.
l A chaque étape, attendez que le système ait terminé le traitement.
Si vous entendez l’ordinateur travailler, patientez un moment.
Pour plus d’informations sur le remplacement des paramètres de
configuration de l’imprimante MultiPASS par le Gestionnaire, reportezvous à la section suivante, « Remplacement des paramètres de
l’imprimante MultiPASS ».
2-6 Installation du Gestionnaire Chapitre 2
Remplacement des paramètres de l’imprimante
MultiPASS
Si vous avez défini certains paramètres de fonctionnement à l’aide du
panneau de contrôle du périphérique MultiPASS (comme le type de ligne
téléphonique), ils sont remplacés par les paramètres du Gestionnaire
dans les conditions suivantes :
o une fois l’installation du Gestionnaire terminée ;
o après l’installation, lorsque vous ouvrez le Contrôleur d’état
MultiPASS (ce qui se produit automatiquement au démarrage de
Windows) ;
o après l’installation, si vous enregistrez une modification apportée aux
optionsm de configuration dans le Gestionnaire (comme le décrit le
chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS et
utilitaires »).
Lorsque vous définissez ces paramètres, un message signale que les
paramètres définis sur le panneau de contrôle du périphérique
MultiPASS seront remplacés par ceux définis dans le Gestionnaire.
Vous pouvez continuer à modifier des paramètres et remplacer les
options définies sur le périphérique, ou annuler l’action. Si vous
annulez, vous pouvez enregistrer les paramètres sur l’imprimante
MultiPASS. Vous avez ainsi la possibilité de les entrer à nouveau
dans le Gestionnaire lorsque vous recommencez à travailler.
Gestionnaire
Installation du
Configuration de l’imprimante par défaut
Lorsque vous installez les pilotes d’imprimante, le programme
d’installation configure automatiquement l’imprimante MultiPASS
comme imprimante par défaut. Le cas échéant, cependant, vous pouvez
configurer l’imprimante par défaut comme suit.
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-7
Pour configurer l’imprimante par défaut :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez
Paramètres.
2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Imprimantes.
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
4. Dans le menu Fichier, choisissez Définir par défaut.
Partage de l’imprimante installée
L’utilisation de votre ordinateur et de l’imprimante MultiPASS qui lui est
connectée se fait peut-être dans un environnement dans lequel plusieurs
ordinateurs sont connectés à un réseau. Dans ce cas, vous pouvez
partager l’imprimante MultiPASS avec les autres ordinateurs du réseau.
Si vous choisissez de partager votre imprimante MultiPASS, votre
ordinateur devient le système hôte ou le serveur vis-à-vis des autres
ordinateurs (appelés également systèmes à distance ou clients).
Pour utiliser votre imprimante MultiPASS, les systèmes client doivent
également installer le pilote d’imprimante MultiPASS. Ils peuvent le faire
directement depuis votre système. Selon la version de Windows que vous
utilisez, le système client suivant peut partager votre imprimante
MultiPASS :
Si votre système (serveur) Installation sur un système client :
fonctionne sous :
Windows 95 ou Windows 98 Windows 95 ou Windows 98
Windows NT Windows 95, Windows 98 ou
Windows NT
Lorsqu’un document est imprimé par le système client sur une
imprimante MultiPASS partagée, tous les messages d’impression
(messages d’erreur ou d’état) apparaissent sur le système serveur.
2-8 Installation du Gestionnaire Chapitre 2
Si le partage de votre imprimante MultiPASS est effectué sous Windows NT,
il est conseillé d’installer sur votre système le Service Pack 4 ou une version
n
ultérieure. Vous assurez ainsi le succès de la connexion entre les systèmes
client et l’imprimante MultiPASS sur le réseau.
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du
partage
Avant que les systèmes client puissent installer et utiliser le pilote
d’imprimante MultiPASS, vous devez configurer l’imprimante
MultiPASS en vue du partage.
Pour configurer l’imprimante MultiPASS en vue du partage :
1. Sur le système serveur MultiPASS, cliquez sur Démarrer dans la
barre des tâches Windows.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres. Cliquez ensuite sur
Imprimantes.
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Partage.
Gestionnaire
Installation du
5. Sur l’onglet Partage de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur
Partagé ou sur Partagé en tant que.
6. Dans la zone Nom de partage, entrez le nom à attribuer à
l’imprimante MultiPASS partagée.
Si cette option est disponible, vous pouvez également choisir
d’indiquer un mot de passe, qui sera ensuite exigé des systèmes
client lors de l’impression sur l’imprimante MultiPASS.
7. Cliquez sur OK.
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-9
Si la commande Partage n’est pas disponible (reportez-vous à l’étape 4),
vous devez activer la fonction de partage des imprimantes sous
n
n
Windows. Pour plus d’informations, consultez la documentation
Windows.
Si vous utilisez Windows NT et que vous vouliez que des systèmes client
Windows 95/98 partagent l’imprimante MultiPASS, vous devez
configurer un pilote de remplacement destiné à Windows 95/98. Pour
effectuer cette opération, vous devez disposer des disques d’installation
suivants : Windows NT, Windows 95/98 et Gestionnaire MultiPASS.
Pour configurer un pilote de remplacement : dans l’onglet Partage, sous
Pilotes supplémentaires, sélectionnez Windows 95. Ensuite, cliquez sur
OK. Suivez les instructions qui apparaissent. Pour plus d’informations,
reportez-vous à l’annexe B et à la documentation Windows NT.
Installation du pilote d’imprimante sur un système client
Une fois que l’imprimante MultiPASS a été configurée en vue du partage,
le pilote d’imprimante peut être installé à partir du système serveur
MultiPASS vers les systèmes client appropriés.
Pour installer le pilote d’imprimante sur un système client :
1. Sur le système client, cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches
Windows.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres. Cliquez ensuite sur
Imprimantes.
2-10 Installation du Gestionnaire Chapitre 2
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez deux fois sur Ajout
d’imprimante.
4. Suivez les instructions qui apparaissent.
Installez le pilote d’imprimante en tant qu’imprimante réseau, en
sélectionnant le nom attribué à l’imprimante partagée.
n
Il est impossible d’installer le pilote d’imprimante MultiPASS sur un système
client déjà équipé d’une ancienne version de l’imprimante MultiPASS.
Gestionnaire
Installation du
Chapitre 2 Installation du Gestionnaire 2-11
Chapitre 3
Impression avec le périphérique
MultiPASS
Ce chapitre décrit comment imprimer un document depuis une
application Windows sur le périphérique MultiPASS et comment
modifier les paramètres d’impression.
q Impression d’un document .....................................................................3-2
l Impression d’enveloppes .................................................................3-3
q Utilisation des options d’impression (Windows 95/98) .....................3-5
l Modification des options d’impression : résumé .........................3-6
l Sélection d’un mode d’impression .................................................3-7
l Modification des paramètres de mode d’impression ..................3-9
l Modification d’un mode d’impression personnalisé................. 3-17
l Suppression d’un mode d’impression personnalisé ..................3-18
l Enregistrement d’un mode d’impression
personnalisé dans un fichier .........................................................3-19
l Définition des options de papier ..................................................3-20
l Configuration d’autres fonctions d’impression..........................3-25
l Création ou modification d’un cachet .........................................3-27
l Paramétrage des options d’imprimante par défaut................... 3-33
l Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante................3-34
q Utilisation des options d’impression (Windows NT) ........................3-34
l Modification des options d’impression : résumé .......................3-35
l Sélection d’un mode d’impression ...............................................3-36
l Modification des paramètres de mode d’impression ................3-38
l Modification d’un mode d’impression personnalisé................. 3-45
l Suppression d’un mode d’impression personnalisé ..................3-46
l Enregistrement d’un mode d’impression
personnalisé dans un fichier .........................................................3-46
l Définition des options de papier ..................................................3-48
l Configuration des options d’impression par défaut..................3-52
l Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante................3-54
MultiPASS
le périphérique
Impression avec
Chapitre 3 Impression avec le périphérique MultiPASS 3-1
Impression d’un document
Une fois le logiciel installé, vous pouvez imprimer un document, depuis
toutes les applications Windows permettant d’imprimer, comme Word
pour Windows, à l’aide du périphérique MultiPASS.
Les options d’impression sont installées dans un premier temps avec des
paramètres par défaut, qui vous permettent d’imprimer immédiatement.
Ces options déterminent l’aspect du document imprimé. Par exemple,
elles définissent le format du papier et l’orientation de la page.
Pour plus d’informations sur les paramètres de l’imprimante, reportezvous aux sections « Utilisation des options d’impression
(Windows 95/98) » et « Utilisation des options d’impression
(Windows NT) » présentées plus loin dans ce chapitre.
Les instructions d’impression d’un document varient selon les
applications Windows. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
documentation de l’application à partir de laquelle vous imprimez.
Les instructions suivantes résument les procédures d’impression d’un
document.
Pour imprimer un document :
1. Ouvrez votre document et choisissez la commande Imprimer. (Dans
la plupart des applications Windows, cette commande se trouve dans
le menu Fichier ou dans la barre d’outils.)
2. Dans la boîte de dialogue d’impression, assurez-vous que
l’imprimante MultiPASS est sélectionnée dans la zone Imprimante.
L’imprimante Canon MultiPASS est toujours sélectionnée si vous
l’avez retenue comme imprimante par défaut lors de l’installation du
pilote et du Gestionnaire, comme le décrit le chapitre précédent.
3. Cliquez sur la commande lançant l’impression du document
(généralement OK ou Imprimer).
Le document est imprimé par l’imprimante MultiPASS.
3-2 Impression avec le périphérique MultiPASS Chapitre 3
Impression d’enveloppes
Lors de l’impression d’enveloppes, utilisez les instructions suivantes
pour obtenir des résultats optimaux.
o Utilisez le format d’enveloppe approprié : format américain
numéro 10 (4 1/8 po x 9 1/2 po) ou format européen DL (110 mm x
220 mm).
D’autres formats d’enveloppe sont acceptés dans le bac
d’alimentation papier, mais leur utilisation ne permet pas d’obtenir
des résultats réguliers.
o Evitez d’utiliser les types d’enveloppe suivants. Ils peuvent entraîner
des bourrages ou des maculages, et risquent d’endommager votre
imprimante :
l enveloppes comportant des fenêtres, des trous, des perforations,
des découpages ou des rabats doubles ;
l enveloppes faites de papier couché spécial ou comportant un en-
tête en relief trop marqué ;
l enveloppes à patte automatiquement adhésive avec bande
détachable ;
MultiPASS
le périphérique
Impression avec
l enveloppes contenant des lettres.
o Veillez à placer les enveloppes face vers le haut lors de l’impression.
o Vous pouvez placer jusqu’à 10 enveloppes dans le bac d’alimentation
multi-usages afin de charger automatiquement les enveloppes en vue
de l’impression.
Chapitre 3 Impression avec le périphérique MultiPASS 3-3
Pour charger des enveloppes :
1. Sur l’imprimante MultiPASS, assurez-vous que le levier d’épaisseur
du papier est positionné sur la droite.
Cartridge
Ink
BCl-21
Color
M
ade in
Japan
Cartridge
Ink
BCl-21
Black
Made in
Japan
2. Préparez les enveloppes.
Placez la pile d’enveloppes sur une surface solide et appuyez
fermement sur les bords pour bien marquer les plis.
3-4 Impression avec le périphérique MultiPASS Chapitre 3
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