Canon image RUNNER ADVANCE 4045, image RUNNER ADVANCE 4045F, image RUNNER ADVANCE 4035, image RUNNER ADVANCE 4035F, image RUNNER ADVANCE 4025 User guide [ja]

...

使いこなしガイド

将来いつでも使用できるように大切に保管してください。

JPN

はじめに

もっとimageRUNNER ADVANCE を知ってほしい、使ってほしい！そんな想いで本ガイドを作りました。日常のオフィスワークにおいて本製品の便利な機能とその使いかた、困ったときの対処法などをご紹介しています。

もっと使ってみようPart 1

「コスト削減」、「セキュリティー」、「情報共有」、「効率アップ & 便利な機能」、「クオリ

ティー」をキーワードに、本製品の機能を紹介しています。紹介した機能がどのような状況で役立つか参考にしてください。

よくあるご質問Part 2

よくあるご質問と、その対処方法を Q&A 形式でまとめました。困ったときは、こちらを確認してみてください。

その他のガイド

はじめにお読みください

安全にお使いいただくための注意事項や本製品の仕様について記載しています。

セットアップガイド

ネットワークを使うには？ E メールを送るには？など、本製品を使用する環境を整えるためのセットアップ方法について説明しています。本製品を管理する方に読んでいただきたいガイドです。

ドライバーインストールガイド

Windows 用、Macintosh 用のプリンタードライバーやファクスドライバーのインストール方法を説明しています。

お使いの機種によっては、本体の形状、操作パネルのサイズや位置、利用できる機能が異なることがあります。

基本操作ガイド

本製品の基本的な機能や、メンテナンスの方法を知りたいときにお読みください。

e -マニュアル

本製品のすべての機能、情報を CD-ROM に収録しています。検索機能を利用して必要な情報を探すことができるので、本ガイドで紹介した機能の詳細も確認できます。

Part

もっと使ってみよう

imageRUNNER ADVANCE について

ごしょうかい

カスタマイズしよう！よく使うメインメニューのボタンをお好みで配置。［メインメニュー］　

カスタマイズしよう！カスタムメニューでボタン一発設定。［カスタムメニュー］　

操作しに行くのが面倒だったら…自分の席から複合機を操作・管理♪［リモートUI］

デバイスごとのアドレス帳登録は時間のムダ。アドレス帳共有で登録の手間いらず！［リモートアドレス帳］

業務にあわせて機能拡張＆カスタマイズ。 MEAPアプリケーションをインストールしてみよう。［MEAPアプリケーション］

コピー

コピーが終わったら…Eメールでお知らせします♪［ジョブ終了通知］

エコ！縮小＆両面コピーで用紙コストを減らそう。［ページ集約・両面コピー］

機密書類作れます。［ページ印字・スタンプ・日付印字・部数印字］

製本コピーで冊子のような仕上がりに。［製本コピー］

大量のコピーも、2台のプリンターで効率よくコピー！［重連コピー］

裏写りとはサヨナラ。新聞のコピーもきれいにできる！［濃度調整・背景調整］

送信と FAX

かんたん！ポチっと宛先指定！［アドレス帳・ワンタッチボタン］

送信も効率化。一斉送信しよう！［グループ送信］

一歩進んだファクスの送りかた［アドバンスドボックスへの送信］

送信したファクス、無事に届いているか心配…だったら終了通知で確認。［ジョブ終了通知］

コンピューターでファクスをチェック！［ファクスメモリー受信］

受信したファクスをアドバンスドボックスでデータ共有。［アドバンスドボックスへの送信］

毎日大量に送られてくるファクスは、分けるだけでも一苦労。大事なファクスを見落とす前に自動で振り分けてみませんか？［転送設定］

スキャンしてデータは共有フォルダーへ！［ファイルサーバーへの送信（SMB送信）］

リモートファクスを使ってみよう。［リモートファクス］

プリント

データを持ち込んで、持ち歩いて、プリント！［メモリーメディア］

小冊子のようにプリントアウト。［製本印刷（Windows）］

同じ設定を何度も繰り返したくない…。お気に入りを使ってミスプリントも防ぐ！［お気に入り（Windows）］

異なるアプリケーションで作成したドキュメントをまとめてプリント！［PageComposer（Windows）］

スキャンして保存・保存ファイルの利用について

imageRUNNER ADVANCEを情報の共有場所にしよう。［アドバンスドボックス］

自分専用のスペースも！一人に一つ、アドバンスドボックスの個人スペース。［個人スペース作成（SMB）］

名詞をスキャン！宛先ラベルが作れます。［サーチャブルPDF］

ご存知？Adobe Readerだけでも PDF編集ができるのです！［Reader Extensions］

画像をコンピューターに取り込んでみましょう♪［リモートスキャン］

セキュリティー

セキュアプリントで他人に見られる心配なくプリント！［セキュアプリント］

不正なコピー…？させません！［強制地紋印字］

出力文書の不正利用をブロック！［ジョブロック］

確認入力でミス防止！ファクスの宛先間違いにはご用心。［ファクス番号の確認入力］

IDでコピーやプリントを管理！枚数制限で無駄な出力も控えめに。［部門別ID管理・枚数制限］

不正アクセスを抑止！アクセス可能なコンピューターを制限しよう！［受信フィルター］

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

コスト削減セキュリティー情報共有クオリティー

効率アップ & 便利な機能

ごしょうかい

「複合機って言っても、コピーのほかに何ができるの …？」

imageRUNNER ADVANCE にはコピー機能以外にも

ファクス送信や文書保存などの機能があります。

また、業務効率アップ、コスト削減、

セキュリティー対策など、

目的に応じたさまざなオプションも用意しています。

サーバーレスなデータ共有を実現

「アドバンスドボックス」にデータを保存すると、

コンピューターだけでなく、ほかの複合機からもデータを保存したり、保存したファイルをプリントしたりできます。

文書のホチキス止め、小冊子も思いのまま

出力した用紙をまとめたいなら、フィニッシャーでホチキス止めしましょう。中綴じフィニッシャーでは、中とじ製本で小冊子に仕上げることもできます。この他にも、用紙にパンチ穴をあけるパンチャーも用意しています。

プリント中でもトナー容器の交換ができます

大量のプリントが可能な imageRUNNER ADVANCE。プリントを中断することなくトナー容器を交換できるので、作業効率を落とさずに業務をこなせます。

セキュリティー対策もおまかせ

H D D データ暗号化 / ミラーリングキットを利用すれば、本体のハードディスク内に保存したデータを暗号化するので、データを抜き出されたとしても、不正に読み取られることや、情報の漏えいを防ぎます。このほかにも、不正なコピーを防いだり、追跡情報を出力紙に埋め込むジョブロック拡張キット、ハードディスク内の不要なデータを完全に消去するデータ消去キットなども用意しています。

imageRUNNER ADVANCE について

充実した送信機能

［スキャンして送信］から E メールや I ファクス

など、異なる種別の宛先を一度に送信できます。また、［ファクスファンクションの表示］にある <「スキャンして送信」にファクスを表示 > を「 O N」に設定すると、

［スキャンして送信］からファクス送信もできます。

コンピューターと連携して文書管理もらくちん

スキャン、プリント、編集、送信から文書管理まで一括で行いたいなら、imageWARE D e s k t o p 。専用のアプリケーションでそれぞれ行っていた作業を１つのアプリケーションでシームレスに実行できます。この他にも、ユーザーの業務に合わせて、機能を制限する ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 拡張キットや、複数の機能を組み合わせて登録し、定型業務を効率化させる Workflow Composer など、オフィス環境に必要なオプションを用意しています。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

メインメニュー

必要な条件管理者でログインします。

情報共有

カスタマイズしよう！

よく使うメインメニューのボタンをお好みで配置。

「タッチパネル画面に必要な機能だけ表示させたい！」

「表示言語の切り替えをすばやくやりたい！」

imageRUNNER ADVANCE は、ユーザーの好みにあわせて、

よく利用する機能ボタンを

目立たせたり、

ショートカットキーを

配置したり、

カスタマイズすることが

できます。

参照先

メインメニュー画面の設定については、e - マニュアル > 活用集の「よく使うキーを目立つようにする」を参照してください。

メインメニュー画面をカスタマイズできます。

項目から選択

背景画像を変更できます。

そのほかの便利なショートカットボタンを

これは便利 !

表示できます。

表示する項目の数を変更できます。

ファンクションのショートカットボタンを配置できます。

imageRUNNER ADVANCE について

表示言語を切り替えるキーを表示

メインメニュー画面に［表示言語 / キーボードの切替］のショートカットキーを表示させることで、タッチパネルディスプレーの言語をすばやく英語に変更できます。表示言語の切替については、e - マニュアル > 基本的な使いかたの「メインメニュー画面の設定」を参照してください。

言語を選択

One Point アドバイス

ボタンの表示を制限するには

表示するボタンの数を変更しても、［すべて表示］を押すと、メインメニューにすべての機能が表示されます。

［メインメニューのその他の設定］の <［すべて表示］の表示 > を「OFF」に設定することで、表示する項目を

制限できます。<［すべて表示］の表示 > については、e- マニュアル > 基本的な使いかたの「メインメニュー画面の設定」を参照してください。

こんな場合は

日本語を表示させているのに日本語入力ができない

［表示言語 / キーボード切替の ON/OFF］を「ON」に設定すると、タッチパネルディスプレーから日本語が

入力できません。設定を「OFF」に変更してください。表示言語／キーボード切替の ON/OFF については、 e - マニュアル > 設定 / 登録の「表示言語／キーボードの切替を有効にする」を参照してください。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

カスタムメニュー

効率アップ & 便利な機能

カスタマイズしよう！

カスタムメニューでボタン一発設定。

「しまった！両面コピーのつもりが片面でコピーしてしまった。

用紙節約って散々言われてるのに…。」

カスタムメニューはよく使う機能を組み合わせて登録しておける機能です。

操作し忘れを防ぎ、ひとつひとつ設定する時間も節約できるスグレもの。

カスタムメニューで作業効率アップも間違いなし！

1. カスタムメニューに登録する

機能を設定し、　 →

［カスタムメニューに

登録］を押す

ボタンに登録で完了

設定内容を確認し、呼び出し時の設定を行う

2.登録したカスタムメニューボタンから機能を呼び出して実行する

imageRUNNER ADVANCE について

呼び出し完了

こんな場合は

より多彩な<業務フロー>設定Workflow Composer

複数の機能をまとめて一連の設定にしたい場合は、オプションの Workflow Composer が便利です。例えば、原稿サイズを変更 → PDF ファイルに変換 → 送信、といった一度に行えない複数の操作が設定できます。Workflow Composer については、e - マニュアル > 活用集の「複雑な業務フローをボタンひとつで実行（Workflow Composer）」を参照してください。

One Point アドバイス

登録したカスタムメニューは、他の複合機でもかんたんに呼び出せます。コンピューターから本体にアクセスして、カスタムメニューのファイルをエクスポートし、他の複合機にインポートするだけ。同じ設定を複合機ごとに行う手間も省けます。

参照先

カスタムメニューについては、e - マニュアル > 活用集の「よく行う一連の操作を１つのボタンに登録する（カスタムメニュー）」を参照してください。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

セキュリティー

リモート U I

必要な条件ネットワークに接続している必要があります。

操作しに行くのが面倒だったら…

自分の席から複合機を操作・管理 ♪

「ちょっとした設定をするために複合機まで行くのは面倒 … 。

なんとかコンピューターから複合機を操作できないかな？」

リモート U I は、自分のコンピューターから複合機の状況を確認したり、

ユーザーの情報を管理したりできます。コンピューターから本体を

直接操作できるので、本体まで足を運んで入力する時間も短縮できる。

何より自分の席から動かなくていい！うれしい機能です。

参照先

リモートUI については、e- マニュアル > リモートUIを参照してください。

1.I P アドレスを確認する 2.リモート U I の設定する

（設定／登録）→ ［管理設定］→ ［ライセンス / その他］→ ［リモートU I の O N / O F F ］

を選択

（設定／登録）→ ［環境設定］→ ［ネットワーク］→ ［ T C P / I P 設定］→ ［ I P ｖ４設定］を選択

［ I P アドレス設定］で

I P アドレスを確認

「 O N 」に設定

imageRUNNER ADVANCE について

3. コンピューターでアクセスする

One Point アドバイス

コンピューターレスで情報共有

オプションのウェブブラウザー拡張キットを使うと、本製品のタッチパネルディスプレーから Web サイトを閲覧できます。さらに表示コンテンツ内のファイルのアップロード機能を利用すると、ボックスの文書をサーバーにアップロードできます。ウェブブラウザーについては、e-マニュアル > ウェブブラウザーを参照してください。

再起動も電源オフもカンタン！

これは便利 !

再起動やシャットダウンも思いのまま

電源を入れ直す場合は、リモート UI にある［デバイスの再起動］で、電源を切る場合は、［リモートシャットダウン］で実行できます。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

情報共有

リモートアドレス帳

必要な条件ネットワークに接続している必要があります。

デバイスごとのアドレス帳登録は時間のムダ。

アドレス帳共有で

登録の手間いらず！

「宛先が10 件もあると、複合機ごとに手入力で

アドレスを登録するのはめんどくさい … 。」

リモートアドレス帳を使ってアドレス帳を共有化しましょう。

リモートアドレス帳は、ネットワークに

つながっている他の複合機の

アドレス帳を、自分が使用している複合機に

登録されているかのように操作できます。

リモートアドレス帳の宛先は

編集できないので、誤って

削除する心配もありません。

参照先

リモートアドレス帳については、e - マニュアル >

活用集の「共有アドレス帳を使用する」を参照

してください。

One Point アドバイス

ファクス機能がない複合機を「クライアント」、ファクス機能がある経由先の複合機を「サーバー」と呼びます。

1. サーバー側のリモートアドレス帳を公開する

　　（設定／登録）→［宛先設定］→

［リモートアドレス帳公開設定］を選択

2. 参照する本体側でリモートアドレス帳を取得する

　　（設定／登録）→［宛先設定］→

［リモートアドレス帳取得設定］を選択

imageRUNNER ADVANCE について

［アドレス帳を公開］をON

［アドレス帳を取得］をO N

サーバーのアドレスを登録

3. 共有アドレスを参照して宛先を指定する

［スキャンして送信］→ ［アドレス帳］→ ［リモートへ］を選択

これは便利 !

コンピューターから宛先が編集できる iR-ADV/iR宛先表編集ツール

タッチパネルディスプレーから宛先を 1 つ 1 つ打ち込んで登録する作業は少し手間がかかる。そんな場合は、 iR-ADV/iR 宛先表編集ツールがおすすめです。本体のアドレス帳をコンピューターにエクスポートして編集

したり、再びコンピューターから本体にインポートすることができます。iR-ADV/iR 宛先表編集ツールは

キヤノンのサイト（http://cweb.canon.jp/drv-upd/ir/atesaki.html）からダウンロードできます。 iR-ADV/iR 宛先編集ツールについては、e-マニュアル > 活用集の「iR-ADV/iR 宛先表編集ツールを使用してアドレス帳を編集する」を参照してください。

これは便利 !

コンピューターからも登録できる!

リモートアドレス帳の公開／取得設定は、リモートUI を使ってコンピューターからも登録できます。

宛先を選択

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

効率アップ & 便利な機能

M E A P アプリケーション

ネットワークに接続している必要があります。

必要な条件

Default Key を使用鍵に設定している必要があります。

［HTTP を使用する］を「ON」に設定します。

業務にあわせて機能拡張＆カスタマイズ

MEAPアプリケーションをインストールしてみよう。

「もっと複合機を使いこなしたい！」

M E A Pアプリケーションを複合機にインストールすることで、

安全な認証システムの構築や業務フローの

効率アップなど、オフィス業務に最適な複合機へと生まれ変わります。

参照先

MEAPアプリケーションについては、e-マニュアル > MEAPを参照してください。

One Point アドバイス

imageWARE Desktopで連携強化

MEAP アプリケーションのひとつ、imageWARE Desktop をインストールすることで、文書管理、ファイル編集、情報共有などがコンピューターからできます。 imageWARE Desktop については、e-マニュアル > 活用集の「imageWARE Desktop と imageRUNNER ADVANCE の連携について」を参照してください。

One Point アドバイス

MEAPとは

MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) とは、キヤノン複合機に搭載されたアプリケーション・プラットフォームのことです。MEAP アプリケーションをコンピューターから複合機にインストールして、業務にあわせた機能拡張

やカスタマイズを行うことができます。

1. コンピューターの

Webブラウザーを起動する

”https://<本体のIPアドレスまたはホスト名>:8443/sms/” をU R Lに入力

2. S M S からログインする

パスワードを入力してログイン！

imageRUNNER ADVANCE について

One Point アドバイス

SMSとは

SMS（Service Management Service）とは、

コンピューターからネットワークを経由して

本製品にアクセスし、MEAP を使用するアプリケーションのインストールや管理ができるソフトウェアです。

3.アプリケーションを

　インストールする

アプリケーションファイルとライセンスファイルを参照して、

［インストール］をクリック

［ M E A P アプリケーション

のインストール］をクリック

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

　ジョブ終了通知

効率アップ & 便利な機能

コピーが終わったら…

E メールでお知らせします♪

「前のコピーが終わるまで複合機の前で待つ

のは、時間がもったいない…。」ジョブ終了通知は、コピーが終わったことを E メールで知らせてくれる機能です。 E メールが届くので、コピーがいつ終わるか気にする必要なし！取り忘れも防げます。

参照先

ジョブ終了通知については、e-マニュア

ル > コピーの「コピーの終了を E メールで知らせる（ジョブ終了通知）」を参照してください。

ジョブ終了通知を

設定する

こんな場合は

本体が待機中やプリント中の場合でも、先に原稿を読み込んでコピーを予約しておくことができます。予約コピーについては、e -マニュアル > コピーの「予約コピーする」を参照してください。

［その他の機能］→［ジョブ終了通知］を押す

通知するアドレスをセット

コピー

コピーモードを

設定する

One Point

アドバイス

プリント中に急ぎのものだけコピーするには

いますぐコピーしたい、という場合には［割り込み］機能があります。プリント中のジョブのあいだに割り込んでコピーしてくれます。

コピー

スタート!

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

コスト削減

　ページ集約・両面コピー

エコ！

縮小 & 画面コピーで用紙コストを減らそう。

「100 ページの資料を10 部コピーするだけで用紙が

1000 枚も必要！？用紙節約できないのかな…。」集約コピー

（2 in 1）は複数の原稿を 1 枚の用紙に、両面コピーは

原稿を用紙の両面にコピーできます。一緒に使えば、さらに用紙を節約できます。

ページ集約を

設定する

One Point

アドバイス

用紙をもっと節約したいときには、 4 in 1、8 in 1 を設定します。

［2in1］を押す

［その他の機能］→［ページ集約］を押す

コピー

両面コピーを

設定する

両面コピーの種類を選択する

コピー

スタート!

［両面設定］を押す

参照先

ページ集約については、e-マニュアル >コピーの「数枚の原稿や両面

原稿などを1 枚分の用紙サイズに

縮小する（ページ集約）」を参照して

ください。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

ページ印字・スタンプ・日付印字・部数印字

セキュリティー効率アップ & 便利な機能

機密書類作れます。

スタンプを使うと、任意の文字列をすべてのページにプリントできます。「持出厳禁」とスタンプしておけば、大事な資料の流出を防げます。資料が混ざって順番がわからなくなった…というときでも、ページ印字でページ番号をスタンプすれば安心です。ほかにも部数印字や日付印字で、部数や日付をスタンプできます。

参照先

スタンプについては、e -マニュアル > コピーの「スタンプ」を参照してください。

スタンプを

設定する

［その他の機能］→［スタンプ］を押す

［任意入力］を押す

コピー

スタンプにしたい文字を入力

これは便利!

よく使う文字列を登録しておくこともできます。

コピースタート!

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

　製本コピー

クオリティー

製本コピーで

冊子のような仕上がりに。

必要な条件中とじ製本、分割して製本をするには、中綴じフィニッシャーを装着します。

参照先

製本コピーについては、e-マニュアル > コピーの「小冊子になるようコピーする（製本）」を参照してください。

「ページ数が多い資料は、かさばるし、見づらい…。

紙も節約できるし、製本できたらいいのに… 。」製本コピーは、資料などを中とじにして、小冊子のようにコピーできます。印刷屋さんも顔負け！

製本コピーを

設定する

コピースタート!

［その他の機能］→［製本］を押す

製本コピーの

詳細を設定する

コピー

こんな場合は

中とじする用紙の枚数が 1 6 枚をこえるときは、いくつかの束に分けて、分割製本します。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

効率アップ & 便利な機能

1 台じゃたいへんだけど・・・

重連コピー

大量のコピーも、２台のプリンターで

効率よく

コピー!

「こんな大量にコピーしないといけ

ない…。みんな忙しくて手伝ってくれそうもないし…。」重連コピーは

1 台の複合機から読み込んだ大量の原稿を、2 台の複合機で二手に分けてコピーします。これでコピー時間も半分に。

必要な条件

本製品のほかに、重連コピーができるプリンターが同一ネットワーク上に必要です。

重連コピープリンターをリモートデバイスとして登録します。

2 台で助け合えば、なんとかなる！

参照先

重連コピーについては、e- マニュアル > 活用集の「2 台の imageRUNNER ADVANCEを使って大量の文書を効率よくコピーする（重連コピー）」

を参照してください。

重連コピーを

設定する

［その他の機能］→［重連コピー］を押す

プリント先を選択 →

< エラー時の代行出力 > の

［ O N ］を押す

コピー

コピースタート!

こんな場合は

重連コピーの通信タイムアウトを 2 0 秒に設定しておくと、コピー開始時の重連コピープリンターとの通信状態を早めに確認できます。

コスト削減セキュリティー情報共有効率アップ & 便利な機能クオリティー

　濃度調整・背景調整

クオリティー

裏写りとはサヨナラ。

新聞のコピーもきれいにできる！

「新聞や両面原稿をコピーすると、裏面が写り込んでし

まって、きれいにコピーできない…。」背景調整を使っ

て、裏写り箇所や地色部分の濃度を調整して裏写りを防止できます。これなら新聞もきれいにコピーできます。

参照先

背景調整については、e-マニュアル > コピーの「下地の画質を調整する（背景調整）」を参照してください。

One Point

+ 64 hidden pages