CANON COSMOS User Manual

Rationalisez
vos processus
documentaires

Océ Cosmos

you can

*

* Bien sûr, vous pouvez

Sécurité et conformité

•

Protection de l’investissement

•

Réduction des coûts

•

Automatisation optimisée

•

Point de contrôle unique

•

Dans quasiment toutes les entreprises, les activités quotidiennes consistent à
traiter les documents. Chaque jour, toute une variété de documents tels que
des factures, des brochures ou des publipostages est produite, et cela dans
divers formats.

Chaque document est unique et a ses propres exigences. Garantir la parfaite
exécution du déroulement des transactions implique de nombreux processus
et applications. Il s’agit généralement de processus prédéfinis qui seront
appliqués pas à pas et manuellement.

Grâce à Océ COSMOS, tous les processus sont contrôlés et deviennent ainsi
plus professionnels et plus efficaces. Les flux documentaires pouvant être
automatisés, les utilisateurs peuvent se concentrer davantage sur leurs
activités principales. Optimisez la valeur de votre entreprise par l’exécution
automatique de processus en arrière-plan.

Le défi

Chaque client ou utilisateur a des exigences différentes.
Les commandes arrivent souvent au dernier moment,
doivent être traitées rapidement et les exigences changent
quotidiennement. Le contrôle de tout le flux de génération
des documents nécessite une importante main d’oeuvre,
car un contrôle individuel de chaque processus ou étape
est indispensable.

Quelles que soient les exigences, les activités de flux
documentaire obéissent à des règles fixes.
Chaque tâche implique différents programmes que
l’opérateur doit contrôler les uns après les autres. Ces
programmes fonctionnent généralement suivant un ordre
spécifique. Les tâches sont exécutées les unes après les
autres et jamais simultanément, ce qui entraîne un temps
d’inactivité important.

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Rationalisation des processus documentaires

Océ COSMOS peut automatiser toutes les étapes de
traitement en l’associant à un flux documentaire
automatisé. Tous les programmes et applications
nécessaires au traitement des documents s’intègrent
et se remplacent facilement, car leur gestion et leur
contrôle est effectué par Océ COSMOS. A tout moment,
l’état de la tâche et l’étape du traitement est consigné,
ce qui permet d’avoir un contrôle total à partir
d’un seul point d’opération. Toutes les ressources
disponibles sont utilisées de manière optimale. La
flexibilité du système permet d’avoir une présentation
claire des exigences des traitements en cours et de la
situation de la commande dans son ensemble.