Buhl Data Steuer User Guide [de]

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2020
steuer:Software
HANDBUCH
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Copyright © 2019
Software und Handbuch - Buhl Data Service GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die Re­produktion oder Modifikation, ganz oder teilweise, ist ohne schriftliche Genehmigung der Buhl Data Service GmbH untersagt. Lizenz ZDF WISO Software durch ZDF Enterprises GmbH.
Entwicklung Vertrieb
Buhl Tax Service GmbH Buhl Data Service GmbH Am Siebertsweiher 3/5 Am Siebertsweiher 3/5 57290 Neunkirchen 57290 Neunkirchen
Wichtige Hinweise
Die im Buch genannten Software- und Hardware-Bezeichnungen sowie die Marken­namen der jeweiligen Firmen unterliegen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz.
Die im Handbuch und im Programm veröffentlichten Informationen, Daten und Progno­sen wurden von Fachleuten mit größter Sorgfalt recherchiert. Dennoch können weder die Buhl Data Service GmbH noch deren Lieferanten für den Inhalt der CD-Programme und des Handbuchs eine Gewährleistung, Haftung oder eine sonstige juristische Verant­wortung übernehmen. Steuertipps im Programm oder im Handbuch ersetzen nicht die fachliche Beratung im Einzelfall durch einen Steuerberater.
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Inhaltsverzeichnis
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Bevor es losgeht .................................................................................................................... 7
Willkommen ..................................................................................................................................................... 7
Die Systemvoraussetzungen ................................................................................................................... 8
WISO steuer:Software installieren ........................................................................................................ 9
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Der Programmstart .......................................................................................................13
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Steuererklärung vorbereiten ..........................................................................15
Datenübernahme aus dem Vorjahr .....................................................................................................16
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Steuerfälle öffnen, sichern und schützen ...............................43
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Datenerfassung wie es Ihnen beliebt.............................................49
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Erste Daten erfassen ..................................................................................................55
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So optimieren Sie Ihre Steuererklärung ......................................81
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Inhaltsverzeichnis
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Die Abgabe der Steuererklärung ............................................................. 91
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Steuerbescheid prüfen .......................................................................................... 103
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Helfer für die persönliche Steuerpolitik .....................................111
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WISO steuer:Software für Freiberufler &
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Einnahmen-Überschuss-Rechnung .............................................. 127
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So buchen Sie mit WISO steuer:Software .......................... 137
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Bankumsätze online abrufen..................................................................... 151
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Kassenbuch inklusive ............................................................................................... 157
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Inhaltsverzeichnis
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Die Anlagenverwaltung ........................................................................................ 159
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Investitionsabzugsbetrag ................................................................................169
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1-Prozent-Regelung beim Firmenwagen ............................. 171
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Außergewöhnliches Umlaufvermögen ..................................... 175
Futter für den Fiskus – Steuerrechtliche Meldungen ............................................................... 179
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Formulare & Auswertungen ........................................................................ 193
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Fahrtenbuch ............................................................................................................................. 211
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Programmoberfläche kurz erklärt .................................................... 217
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Taschenrechner, Kalender & Co. ............................................................223
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Informationen & Hilfe .............................................................................................. 229
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Inhaltsverzeichnis
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Programmeinstellungen & Menüband ..................................... 237
Steuererklärung, wie ich sie mag – Die Programmeinstellungen ....................................... 237
Die Referenz zum Menüband ..............................................................................................................239
Stichwortverzeichnis ................................................................................................ 251
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Bevor es losgeht
Willkommen
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Bevor es losgeht
Willkommen
Dieses Handbuch hilft Ihnen, sich Schritt für Schritt in WISO steuer:Software 2020 einzuarbeiten. Die Struktur des Handbuchs folgt der gängigen Arbeitsweise einer Steuer-Soft­ware: Auf Installation folgen Datenübernahme und Einkommen­steuererklärung bis hin zu speziellen Funktionen und Zusatzpro­grammen. Sie können die für Sie relevanten Kapitel nacheinander durcharbeiten oder das Handbuch als Nachschlagewerk nutzen – für den Fall, dass Sie einmal nicht weiterwissen.
Zur besseren Übersicht werden Schaltflächen und spezi­elle Funktionen im Text kursiv dargestellt. Zusätzlich sorgen Symbole und Piktogramme für eine bessere Orientierung. WISO steuer:Software ist eine sehr flexible Software, bei der oft mehrere Wege zum Ziel führen. Weil die meisten Anwender sich am liebsten mit der Maus durch die Software klicken,wird die Mausbedienung bevorzugt behandelt – auch wenn in vielen Fäl­len Tastaturkürzel, Menü oder Kontextmenü echte Alternativen sind. WISO steuer:Software stellt zwei unterschiedliche Sortier­und Bearbeitungsfolgen für die Einkommensteuererklärung be­reit: Während die „Sortierung nach Steuerthemen“ der Struktur der Steuerformulare folgt, entspricht die „Sortierung nach Le­bensbereichen“ einer für „normale“ Steuerzahler logischen Vor­gehensweise. Die Beschreibungen dieses Handbuchs folgen der Sortierung nach Lebenssachverhalten.
WISO steuer:Software wird auf CD-ROM mit einem Handbuch ausgeliefert. Die CD-ROM enthält ein Installationsprogramm, das Sie unter Windows ausführen können. Eine genaue Be­schreibung des Installationsvorgangs finden Sie im nächsten Kapitel „WISO steuer:Software installieren“.
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Bevor es losgeht
Die Systemvoraussetzungen
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Die Systemvoraussetzungen
Um mit WISO steuer:Software 2020 zu arbeiten, muss Ihr PC bestimmte technische Anforderungen erfüllen: Als Betriebssys­tem akzeptiert WISO steuer:Software Windows 7, Windows 8.1 sowie Windows 10 mit den jeweils aktuellen Servicepacks. Auf der Festplatte müssen mindestens 1 GB freier Speicherplatz zur Verfügung stehen. Der Arbeitsspeicher des Rechners sollte – je nach Windows-Version – mit mindestens 2 GB bestückt sein.
Um das Programm auf Ihre Festplatte zu installieren, muss Ihr Rechner über ein DVD-Laufwerk verfügen.
Für den Versand der Steuererklärung per ELSTER und für On­line-Updates ist ein Internetzugang erforderlich. Für die Grafik empfehlen wir eine Auflösung ab 1.280 x 800 Bildpunkte.
Wenn Sie das Multimedia-Interview nutzen, sollte Ihr Rechner darüber hinaus mit einer Soundkarte sowie Lautsprechern oder Kopfhörern ausgestattet sein. Bitte beachten Sie die auf der Ver­packung angegebenen Systemvoraussetzungen.
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WISO steuer:Software installieren
Bevor es losgeht
WISO steuer:Software installieren
Die Programmdaten von WISO steuer:Software sind komprimiert auf der CD-ROM gespeichert. Sie müssen für die Benutzung erst „entpackt“ werden. Deshalb können Sie die Steuer-Soft­ware nicht direkt vom Datenträger starten. Das Entpacken und Installieren übernimmt das Installationsprogramm. Legen Sie hierfür bitte die CD-ROM in Ihr Laufwerk.
1. Nach dem Start des Installationsprogramms führt Sie ein Assistent durch den Installationsprozess. Sollte die Instal­lation nicht automatisch starten, wechseln Sie über den Windows-Explorer zum CD-ROM-Verzeichnis und dop­pelklicken Sie das Symbol start.
2. Sie können WISO steuer:Software wahlweise mit der Garantie-Nummer oder über ein buhl:Konto installieren. Wählen Sie hierfür die Option Installation mit buhl:Konto
Installieren Sie WISO steuer:Software wahlweise über Ihr buhl:Konto oder die mit­gelieferte Garantie-Nummer.
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WISO steuer:Software installieren
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und klicken Sie anschließend auf Weiter. Wenn Sie bereits ein buhl:Konto besitzen, wählen Sie im nächsten Fenster die Option Mit buhl:Konto anmelden und geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem buhl:Konto ein. Sollten Sie noch kein buhl:Konto haben, können Sie über die Option Neues buhl:Konto erstellen im Rahmen des Installationsprozes­ses Ihr buhl:Konto eröffnen.
Alternativ können Sie WISO steuer:Software natürlich auch ohne buhl:Konto auf Ihrem Rechner installieren. Mit dem buhl:Konto profitieren Sie von Vorteilen wie:
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den Einsatz der Software auf mehreren Rechnern,
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die mobile Version WISO steuer:App oder
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nützliche Zusatzfunktionen wie steuer:Abruf oder steuer:Versand.
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Sollten Sie noch kein buhl:Konto besitzen, können Sie das Konto bequem wäh­rend der Installation eröffnen.
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WISO steuer:Software installieren
Bevor es losgeht
Wählen Sie hierfür die Option Installation ohne Registrierungs- vorteile. Halten Sie dann für den weiteren Installationsverlauf Ihre Garantie-Nummer bereit.
Wenn Sie einen Steuer-Spar-Vertrag abgeschlossen haben, fin­den Sie die Garantie-Nummer auf der Rechnung und online im Kundenportal. Andernfalls liegt die Garantie-Nummer der Pro­duktverpackung bei. Klicken Sie nun auf Weiter, um die Instal- lation zu starten.
3. Bestätigen Sie zuerst die Lizenzbedingungen mit Ja.
Ohne buhl:Konto benötigen Sie die Garantie-Nummer, um WISO steuer:Software zu installieren.
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Bevor es losgeht
WISO steuer:Software installieren
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4. Im nächsten Fenster bestimmen Sie, ob WISO steuer:Software lokal auf der Festplatte oder auf ei­nem USB-Stick installiert wird. Wenn Sie den USB-Stick wählen, können Sie WISO steuer:Software Rechnerun­abhängig nutzen – solange die Systemvoraussetzungen erfüllt sind. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn die Steuererklärung an mehreren Orten, zum Beispiel zu Hause und im Büro, bearbeitet wird.
5. Geben Sie dann an, in welches Verzeichnis das Programm installiert werden soll. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie die Voreinstellung:
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Sie können das Zielverzeichnis für die Installation frei wählen.
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6. Abschließend sehen Sie eine Aufstellung Ihrer Vorgaben. Falls Sie noch etwas ändern möchten, gelangen Sie über Zurück zu den vorangegangenen Dialogen. Mit Weiter starten Sie die Installation. Ein Balken zeigt den Installati­onsfortschritt an. Gehen Sie im Abschlussfenster auf Fer- tig stellen, um den Vorgang zu beenden.
WISO steuer:Sof tware wird auf der Festplatte installiert.
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Der Programmstart
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Der Programmstart
Starten Sie jetzt WISO steuer:Software 2020 mit einem Doppelklick auf das
Desktop-Icon.
Weil sich Steuergesetze schnell ändern, sollten Sie zuerst die Software aktuali­sieren, bevor Sie mit der Steuererklärung beginnen.
Wählen Sie deshalb im Hinweisfenster nach dem ersten Pro­grammstart die Auswahl Nach Updates suchen. Folgen Sie an- schließend den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Regelmäßige Updates sind bei Steuerprogrammen Pflicht.
Nach dem Programmstart sehen Sie die Startseite von WISO steuer:Software.
Über Öf fnen & Neu kommen Sie zur Auswahl der Programmfunktionen.
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Der Programmstart
Hier können Sie die benötigte Programmfunktion auswählen.
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Zu dieser Übersicht gelangen Sie später immer über das Menü
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Datei zurück. Der Eintrag Öffnen & Neu ist automatisch als Vor-
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einstellung festgelegt.
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Im rechten Bereich dieses Fensters werden Ihnen die zuletzt ver-
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wendeten Dateien eingeblendet, die Sie dann mit einem Klick
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öffnen können. Im unteren Bereich der rechten Seite zeigt Ihnen
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WISO steuer:Software aktuelle Steuer-News eingeblendet. Die
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Anzeige der News wechselt automatisch. Alternativ können Sie mit den Pfeil-Schaltflächen in den News vor- und zurückblättern
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oder sich mit einem Klick auf Alle News eine Übersicht anzeigen
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Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Einkommensteuererklärung 2019, um mit Ihrer Steuererklärung zu beginnen. Mit Neu begin-
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nen Sie mit einer leeren Steuererklärung. Über Öffnen können
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Sie einen bereits bestehenden Steuerfall weiterbearbeiten und
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mit Datenübernahme übernehmen Sie Steuerdaten aus dem
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Vorjahr in die Steuererklärung 2019.
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Steuererklärung vorbereiten
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Steuererklärung vorbereiten
Die Steuererklärung ist eine Fleißarbeit, die gut vorbereitet sein will. Damit Ihnen der Einstieg leicht von der Hand geht, haben wir die ersten Schritte für Ihre Steuererklärung in einem eigenen Bereich zusammengefasst. Egal ob Sie einen neuen Steuerfall anlegen oder bereits die Datenübernahme genutzt haben – in der Navigation finden Sie unter Steuererklärung vorbereiten alles Wichtige zu den ersten Schritten. Klicken Sie danach im Ein­gabebereich auf die verschiedenen Schaltflächen, um die ein­zelnen Funktionen für den Start in die Steuererklärung näher kennen zulernen.
Sie können beispielsweise:
■
Vorjahresdaten übernehmen, sofern Sie bereits im Vorjahr mit der WISO steuer:Software gearbeitet haben,
■
die Vorausgefüllte Steuererklärung abrufen und in Ihren Steuerfall übernehmen,
■
die relevanten Themen für Ihre Steuererklärung auswählen und
■
bestimmen, ob Sie Ihre Daten per Interview oder frei er­fassen wollen.
■
Zusätzlich erfahren Sie in diesem Kapitel, wie Sie Steuer­akten öffnen, schützen und speichern.
Eine gute Vorbereitung erleichtert die spätere Bearbeitung der Steuererklärung.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
Belege prüfen, Kosten addieren, Gesetze lesen – die Steuerer­klärung ist ein aufwendiges Unterfangen. Doch ein Teil der Arbeit lässt sich einfach vermeiden – vorausgesetzt Sie arbeiten lang­fristig mit WISO steuer:Software.
Viele Steuerdaten, wie etwa der Familienstand oder die Zahl der Kinder ändern sich nicht jedes Jahr. Deshalb lassen sich bei WISO steuer:Software Vorjahresdaten bequem übernehmen. Wie mit einer Schablone können Sie damit Ihre neue Steuerer­klärung auf Basis bereits vorhandener Informationen aufbauen. Im Klartext bedeutet das: keine Doppeleingaben, weniger Fehler und ein Plus an Sicherheit. Denn auf diese Weise ist automatisch gewährleistet, dass keine wichtigen Angaben aus dem letzten Jahr fehlen. Doch so bequem die Datenübernahme auch ist, ganz blind sollte man dabei nicht vorgehen. Schließlich können sich die steuerrechtlichen Rahmenbedingungen von einem Jahr auf das andere ändern. Deshalb verweist WISO steuer:Software während der Bearbeitung der Steuererklärung auf Stellen, bei denen Vorjahresdaten zu Konflikten führen können. Hier lohnt es sich, etwas genauer hinzusehen.
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WISO steuer:Sof tware verweist auf Bereiche, bei denen man im Rahmen der Datenübernahme genauer hinsehen sollte.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Vorjahresdaten importieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, um Steuerdaten aus dem Vorjahr zu übernehmen:
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entweder Sie klicken bei einem bereits geöffneten, neuen Steuerfall im Bereich Steuererklärung vorbereiten die Schaltfläche Daten aus dem Vorjahr übernehmen oder
■
Sie wechseln über die Datei-Auswahl zum Unterpunkt
Öffnen & Neu. Hier klicken Sie auf die Schaltfläche Ein­kommensteuererklärung 2019. Wechseln Sie dann zum
Unterpunkt Datenübernahme.
In beiden Fällen wird ein Auswahldialog eingeblendet: Über den Punkt Computer übernehmen Sie Ihre lokal gespeicherten Vor­jahresdaten. Haben Sie die Vorjahresdaten im Standardpfad ge­speichert, werden sie von WISO steuer:Software automatisch gefunden.
Mit der Datenübernahme können Sie Daten aus dem Vorjahr in die Steuererklä­rung übernehmen.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Andernfalls wählen Sie das betreffende Windows-Verzeichnis
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über Computer durchsuchen manuell aus.
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Die Steuerdaten des Vorjahres werden über die Windows-Dateiauswahl ausge­wählt.
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Die nun folgende Datenübernahme wird von einem Assistenten begleitet. Im nächsten Schritt bestimmen Sie, ob alle oder nur
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ausgewählte Daten übernommen werden sollen. Die meisten
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Anwender wählen die Option “Ja, alle Daten übernehmen”. Kli-
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cken Sie in diesem Fall auf Jetzt übernehmen.
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In den meisten Fällen werden alle Vorjahresdaten importiert.
Wenn Sie hingegen den Datenimport auf ausgewählte Daten be­schränken, können Sie einzelne Angaben, wie etwa die Bankver­bindung, Werbungskosten oder Immobilieneinkünfte, im zweiten Schritt des Assistenten von der Übernahme ausschließen. Das ist vor allem dann praktisch, wenn Sie bereits wissen, dass ein Teil der Angaben entfällt. Klicken Sie anschließend auf Jetzt übernehmen, um die Datenübernahme zu starten.
Haben Sie den Vorjahresfall mit einem Passwort versehen, for­dert WISO steuer:Software Sie jetzt zur Eingabe auf. Anschlie­ßend startet die Datenübernahme.
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Sie bestimmen, welche Vorjahresdaten in die neue Steuererklärung übernommen werden.
Nach der Datenübernahme wechselt WISO steuer:Software zum Startfenster der Einkommensteuererklärung. Sie werden zunächst gefragt, ob Sie die aus dem Vorjahr übernommenen Daten für die Einkommensteuererklärung 2019 speichern möch­ten. Dabei wird das Standard-Datenverzeichnis vorgeschlagen. Sie können den Vorschlag übernehmen oder ein eigenes Ver­zeichnis und einen eigenen Dateinamen vergeben. Klicken Sie dann auf Speichern.
Später, bei der Bearbeitung Ihrer Daten im Bereich Daten er- fassen, sind in der Navigationsleiste die betreffenden Abschnitte der Steuererklärung, die importierte Daten enthalten, mit einem gelben Dreieck markiert.
Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Gelbe Dreiecke markieren die Bereiche der Steuererklärung mit importierten Daten.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
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übernehmen Sie mit WISO steuer:Software Ihre Vor­jahresdaten in die aktuelle Steuererklärung. Wie Sie dabei vorgehen verrät Ihnen ein kleiner Workshop, der dem Programmpunkt direkt zugeordnet ist.
Info: Datenübernahme aus ElsterFormular
Haben Sie im letzten Jahr für die Steuererklä­rung noch ElsterFormular verwendet? Dann
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Taxa n go übernehmen. Um Daten aus Taxang o zu im- portieren, müssen Sie aus dem Online-Dienst heraus zunächst eine Exportdatei erstellen und lokal auf Ihrem Windows-Rechner speichern. Wählen Sie anschlie­ßend in der Datenübernahme den Abschnitt Taxa n go und öffnen Sie die Exportdatei über die Windows-Da­teiauswahl. Folgen Sie anschließend den Anweisungen des Datenübernahme-Assistenten.
Info: Datenübernahme aus Taxango
WISO steuer:Software 2020 kann zudem Steuerdaten aus der Online-Steuererklärung
Vorjahresdaten lassen sich auch aus Online-Anwendungen wie etwa Ta xang o übernehmen.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Vorausgefüllte Steuererklärung
Das Finanzamt weiß eine Menge über Sie: Versicherungen, Geldinstitute, Arbeitgeber und Behörden sind verpflichtet, dem Finanzamt steuerlich bedeutsame Informationen in elektroni­scher Form zu melden:
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Arbeitgeber liefern elektronische Lohnsteuerbescheini­gungen ihrer Belegschaften,
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Sozialversicherungsträger übermitteln Angaben über Bei­tragszahlungen zur Kranken-, Pflege- und Rentenversi­cherung sowie zu den Lohnersatzleistungen,
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Kreditinstitute und Versicherungen stellen Daten über staatliche geförderte Vorsorgeverträge zur Verfügung (z. B. Beiträge zur Riester-Rente) und
■
Rentenversicherungen schicken Rentenbezugsmitteilun­gen an die Finanzbehörden.
Einige dieser gespeicherten Informationen können Sie vom Fi­nanzamts-Server abrufen und in Ihre Steuererklärung überneh­men. Ziel ist die „Vorausgefüllte Steuererklärung“. Der Vorteil: Sie müssen die Daten nicht mehr mühsam per Hand eingeben. Das spart Zeit und vermeidet Übertragungsfehler. Wie nützlich und zeitsparend der Datenabruf sein kann, wird an einigen Stellen der Steuererklärung besonders deutlich. WISO steuer:Software macht Sie darauf künftig aufmerksam.
Die Informationen des Finanzamtes spiegeln allerdings nur einen Teil Ihres Steuerfalls wieder. Ausgaben wie beispielsweise Wer­bungskosten, außergewöhnliche Belastungen oder die Kosten doppelter Haushaltsführung sind nach wie vor manuell zu erfas-
sen. Es reicht also nicht aus, die Daten herunterzuladen und die Steuererklärung zu unterschreiben. Die vorausgefüllte Steuerer­klärung ist ein Serviceangebot, dass Sie nicht annehmen müs­sen. Sie können Ihre Steuererklärung natürlich auch weiterhin auf herkömmliche Weise bearbeiten.
Da Steuerdaten sensibler Natur sind, sind die Anforderungen an den Datenschutz vergleichsweise hoch. Deshalb müssen Sie für sich selbst und für jede weitere Person, für die Sie Bescheinigun­gen abrufen möchten, die Teilnahme am Datenabruf vorab be­antragen. Der Assistent von WISO steuer:Software vereinfacht das Ganze.
Sie starten den Assistenten für den Abruf der Bescheinigungen im Bereich 1 Steuererklärung vorbereiten über die Schaltfläche Bescheinigungen manuell vom Finanzamt abrufen. Das funktio­niert auch dann, wenn Sie bereits die ersten Daten erfasst ha­ben.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
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Ein Assistent hilft Ihnen, die Bescheinigungen zur Steuererklärung beim Finanz-
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amt abzurufen.
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Für den Datenabruf sind Passwort und Abrufcode erforderlich.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Manuellen Datenabruf einrichten
Das mehrstufige Verfahren zur Einrichtung des Datenabrufs ist relativ aufwendig. Und Sie benötigen ein eigenes ELSTER-Zerti­fikat von der Finanzbehörde.
1. Beantworten Sie hierzu auf der Startseite des Assistenten die Frage, ob der Datenabruf bereits beantragt und ein gerichtet wurde mit „Nein“. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Manuellen Datenabruf beantragen.
Über den Link Neues ELSTER-Zertifikat beantragen starten Sie den Antragspro- zess.
2. Wenn Sie noch kein eigenes Zertifikat besitzen klicken Sie jetzt auf den Link Neues ELSTER-Zertifikat beantragen. Ein Link führt Sie dann zum ELSTER-Portal, wo Sie Ihr Zertifi­kat und den Aufruf-Code beantragen können.
Tipp:
Wie Sie das Zertifikat auf der Webseite
-
www.elster.de der Finanzbehörden beantra­gen zeigt Ihnen ein Workshop, den Sie im Menüband Hilfe finden. Wählen Sie hier den Eintrag Workshops (PDF)
3. Liegt Ihnen das ELSTER-Zertifikat bereits vor, können Sie es über die Schaltfläche Zertifikat hinzufügen Ihrer Steuer­erklärung zuordnen.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
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4. Klicken Sie hierfür im Unterdialog erneut auf Zertifikat hinzufügen und wählen Sie im Folgedialog aus dem Auf-
klappmenü die Art des Zertifikats aus. In der Regel ist dies eine Zertifikatsdatei.
5. Vergeben Sie nun einen Namen für die Zertifikatsdatei und wählen Sie die Datei über den Windows Explorer aus. Klik­ken Sie hierfür auf das Ordnersymbol.
6. Bestimmen Sie, ob das Passwort jedes Mal abgefragt oder dauerhaft gespeichert werden soll. Wahlweise kön­nen Sie auch Ihren Abrufcode, den Sie vom Finanzamt erhalten haben, in WISO steuer:Software hinterlegen. Schließen Sie den Dialog danach mit OK.
7. Das neue Zertifikat wird jetzt in der Liste der ELSTER-Zer­tifikate aufgeführt.
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Über Zertifikat hinzufügen hinterlegen Sie das ELSTER-Zertifikat.
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Die meisten Nutzer arbeiten mit der kostenlosen Zertifikatsdatei.
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Die Zertifikatsdatei wird über den Windows Explorer ausgewählt.
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Das ELSTER-Zertifikat ist nun in WISO steuer:Software hinterlegt.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
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So starten Sie den manuellen Datenabruf
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Ist der Datenabruf zur vorausgefüllten Steuererklärung vollstän-
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dig eingerichtet, können Sie die beim Finanzamt vorliegenden Bescheinigungen mit wenigen Klicks in Ihre Steuererklärung
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übernehmen. Klicken Sie hierfür im Bereich 1 Steuererklärung
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vorbereiten auf die Schaltfläche Bescheinigungen manuell vom
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Finanzamt abrufen.
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1. WISO steuer:Software startet daraufhin einen Assistenten, der Sie schrittweise durch den „Abholprozess“ führt. Für den manuellen Datenabruf müssen Sie sich anmelden. Haben Sie den Datenabruf bereits beantragt und einge­richtet, beantworten Sie die gleichlautende Frage im Ab­schnitt Datenabruf einrichten mit Ja.
2. Der Abschnitt ELSTER-Zertifikat wird eingeblendet und zeigt das hinterlegte Zertifikat an. Klicken Sie jetzt auf Weiter.
3. Geben Sie im folgenden Abfragedialog das Passwort zum ELSTER-Zertifikat und gegebenenfalls den Abrufcode ein, den Ihnen das Finanzamt mitgeteilt hat. Klicken Sie dann auf Bescheinigungen abrufen.
4. WISO steuer:Software kontaktiert daraufhin den Server des Finanzamts und holt die dort vorhandenen Beschei­nigungen ab.
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Ist das ELSTER-Zertifikat bereits eingerichtet, wählen Sie die Option Ja.
5. Wenn Sie die Daten mehrerer Personen über das ELSTER­Zertifikat abgeholt haben, können Sie im nächsten Fen­ster diese Personen den Personen Ihrer Steuererklärung zuordnen (z. B. Ehepartner oder Kind). Bereits jetzt wird Ihnen angezeigt, welche Bescheinigungen für die jeweilige Person abgerufen wurden.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
WISO steuer:Sof tware zeigt, ob Bescheinigungen für die eingerichteten Per sonen vorhanden sind.
6. Welche Bescheinigungen in die Steuererklärung über­nommen werden, können Sie selbst bestimmen. Wählen Sie hierzu im Abschnitt Wie möchten Sie fortfahren? die Option Ich möchte selbst bestimmen, welche Bescheini- gungen übernommen werden. Im nächsten Schritte wäh­len Sie dann die Bescheinigungen aus, die in die Steuerer­klärung übernommen werden sollen.
7. Einfacher geht es jedoch mit der Option Bescheinigungen automatisch übernehmen. Das Programm kann jede Be­scheinigung den jeweils richtigen Eingabefeldern zuord­nen. Klicken Sie anschließend auf Jetzt übernehmen, um die Daten in Ihre Steuererklärung zu importieren.
8. Die übernommenen Daten werden im Bereich 2 Daten erfassen Ihrer Steuererklärung mit einem blauen Dreieck gekennzeichnet.
Die importierten Daten werden in der Steuererklärung mit einem blauen Dreieck gekennzeichnet.
Ein vereinfachtes Verfahren zum Datenabruf mit dem steuer:Ab­ruf wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
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Die Funktionen der steuer:Automatik
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Die steuer:Automatik ist ein komplettes Kommunikationspaket,
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mit dessen Funktionen Sie Steuerdaten mit dem Finanzamt austauschen und steuerrelevante Buchungen vom Online-Ban-
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king-Dienst finanzblick übernehmen können. Im Vergleich zum
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manuellen Datenaustausch über ELSTER Online ist das Verfah-
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ren nicht nur deutlich einfacher einzurichten, es überzeugt auch
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mit einem höheren Automatisierungsgrad. Beginnen Sie mit dem
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Datenabruf zur vorausgefüllten Steuererklärung.
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steuer:Abruf
Der entsprechende Programmabschnitt hört auf den Namen steuer:Abruf und ist im Bereich 1 Steuererklärung vorbereiten direkt auf der Startseite zu finden.
So richten Sie den Abruf der Bescheinigungen mit steuer:Abruf ein
1. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche steuer:Abruf.
Mit steuer:Abruf starten Sie den Datenabruf über das buhl:Konto
2. Geben Sie nun im Assistenten zunächst die Zugangsdaten zu Ihrem buhl:Konto an. Sollten Sie noch kein buhl:Konto besitzen, können Sie dieses über den Link buhl:Konto er- stellen schnell und einfach anlegen.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Ein buhl:Konto ist mit wenigen Handgriffen eröffnet.
3. Die Anmeldung läuft im Double-Opt-In-Verfahren, was be­deutet, dass Sie sich zunächst auf der Webseite anmelden und die Anmeldung im zweiten Schritt über einen Link, der Ihnen per E-Mail zugesendet wird, bestätigen.
Geben Sie die Zugangsdaten zu Ihrem buhl:Konto ein, um den Datenabruf zu starten.
4. Ist alles erledigt, wählen Sie im Abschnitt 1 Steuererklä­rung vorbereiten erneut die Schaltfläche steuer:Abruf und
melden sich mit Ihrem neuen buhl:Konto an.
5. Geben Sie nun die Personen ein, für die Sie den Datenab­ruf einrichten möchten. Das dürfte in aller Regel Ihre Fa­milie sein. Notwendig sind der Name, das Geburtsdatum und die Steuer-Identifikationsnummer. Klicken Sie an­schließend auf Freischaltung jetzt beantragen.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
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So rufen Sie Bescheinigungen mit steuer:Abruf ab
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1. Wenn Sie bereits ein ELSTER-Zertifikat besitzen, können Sie Ihre Bescheinigungen unmittelbar nach Einrichtung des Datenabrufs abrufen. Wenn Sie zum erstem Mal Ihre Bescheinigungen elektronisch abrufen, erhalten Sie einen Brief vom Finanzamt mit dem erforderlichen Freischalt­code.
2. Klicken Sie dann erneut im Abschnitt 1 Steuererklärung einrichten auf die Schaltfläche steuer:Abruf. Melden Sie sich mit Ihrem buhl:Konto an, falls dies nicht bereits ge­schehen ist. Der Abruf-Assistent listet zunächst alle Per­sonen auf, für den ein Datenabruf beantragt oder einge­richtet ist. Klicken Sie auf steuer:Abruf einrichten, um den automatischen Datenabruf zu starten. Anschließend über­nimmt steuer:Abruf die vorliegenden Daten in die Steuer­erklärung.
3. Schließen Sie den Hinweis mit OK. Die abgerufenen Steu­erdaten sind in der Steuererklärung mit einem blauen Drei­eck markiert.
Einmal eingerichtet greift die Automatik beim steuer:Abruf. Wenn Sie künftig Ihre Steuererklärung mit dem Programm öffnen, wird automatisch geprüft, ob für Sie neue oder geänderte Bescheini­gungen beim Finanzamt bereitliegen. Ist dies der Fall, übernimmt das Programm die neuen Daten nach Abfrage der Zugangsda­ten für das buhl:Konto in Ihre Steuererklärung.
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Die vorliegenden Steuerdaten werden vom Server des Finanzamts abgeholt.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
steuer:Box
Nie wieder wichtige Belege suchen. Mit der steuer:Box sammeln Sie alle Dokumente, Rechnungen und Belege für Ihre Steuer­erklärung an einem Ort. Einfach, sicher, digital – und natürlich ganz automatisch. Belege hochladen oder Foto mit dem Smart­phone oder der steuer:App machen und mit der Steuererklärung verknüpfen. Fertig!
Alles, was Sie dazu benötigen, ist unsere Gratis-App WISO steu­er:Scan für Ihr Smartphone.
Und so geht’s:
Installieren Sie WISO steuer:Scan auf Ihrem Smartphone. Die App gibt es kostenlos im Apple App Store und bei Google Play.
Mit der App fotografieren Sie dann Ihre Belege und Rechnungen, die für die Steuererklärung relevant sind.
Mit steuer:Scan sind steuerrelevante Belege schnell fotografiert.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
steuer:Scan erkennt automatisch die Inhalte der Belege. Etwa
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den Betrag oder Absender einer Rechnung. Danach wird der
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Beleg für Sie in die passende Steuer-Kategorie sortiert, z. B.
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Büromaterial oder Handwerkerleistung. Aus dem Foto wird eine PDF-Datei erstellt. Nachdem Sie die Inhalte geprüft haben über-
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trägt die App die Daten in Ihre steuer:Box. Selbstverständlich
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sicher verschlüsselt.
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Die App erkennt die Daten. Das spart Tipp­arbeit.
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In der Steuererklärung werden Ihnen diese Belege in der steu­er:Box angezeigt. Dazu klicken Sie im Bereich Steuererklärung vorbereiten auf die Schaltfläche steuer:Box.
steuer:Box – der Ablageort für Ihre Belege.
Melden Sie sich mit Ihrem buhl:Konto an. Anschließend stehen die Belege an der passenden Stelle der Steuererklärung zum Einfügen bereit .
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Belege zum aktuellen Thema haben Sie immer im Blick.
Ganz ohne Abtippen ziehen Sie die steuerlich wichtigen Daten der Belege einfach in Ihre Steuererklärung. Das geht schnell, ein­fach und hilft, Tipp- und Übertragungsfehler zu vermeiden.
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steuer:Banking
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Mit steuer:Banking übernehmen Sie steuerrelevante Buchungen
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aus dem Online-Banking-Dienst finanzblick direkt in ihre Steuer­erklärung. Das hat den Vorteil, dass Sie die betreffenden Um-
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sätze nicht erst mühsam zusammensuchen und aufaddieren
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müssen. Da manuelle Tätigkeiten weitgehend entfallen, sinkt au-
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tomatisch die Fehlerquote. Um den Service zu nutzen, müssen
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Sie finanzblick als Online-Banking-Anwendung für ihre privaten
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Finanzen nutzen und damit möglichst alle Konten – Girokonto, Bargeld, Kreditkarte, Anlagekonten etc. – verwalten. finanzblick
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ist mit intelligenten Algorithmen ausgestattet, die aus laufenden
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Buchungen anhand von Schlagworten steuerrelevante Vorgänge
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identifizieren und markieren. Die Ergebnisse werden bei der Da-
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tenübernahme in WISO steuer:Software übernommen. Zusätzli­che Buchungen können natürlich auch manuell markiert werden.
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finanzblick lernt aus Ihrem Buchungsverhalten und übernimmt
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Markierungen automatisch. Dadurch wird der Dienst im Zeitver-
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lauf immer zielsicherer. Sie benötigen für finanzblick übrigens
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kein weiteres Konto und können den Finanzdienst einfach mit
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Ihrem buhl:Konto nutzen. Wählen Sie sich auf www.finanzblick. de ein und starten Sie, indem Sie Ihre Online-Konten einbinden.
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Sie finden steuer:Banking auf der Star tseite im Bereich 1 Steuererklärung vor­bereiten.
1. Klicken Sie im Bereich Steuererklärung vorbereiten im Startfenster auf die Schaltfläche steuer:Banking, um die Übernahme einzurichten.
2. Der Einrichtungs-Assistent listet zunächst die in finanz­blick angelegten Konten auf. Sie können einzelne Konten vom Datenaustausch einfach ausschließen, indem Sie den Haken hinter dem betreffenden Konto entfernen. Klicken Sie anschließend auf OK, um die Verbindung zwischen beiden Anwendungen einzurichten.
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Steuererklärung vorbereiten
Datenübernahme aus dem Vorjahr
Einzelne Konten lassen sich vom Datenaustausch ausschließen.
3. Anders als bei der vorausgefüllten Steuererklärung wer­den die Daten aus finanzblick nicht automatisch übernom­men. Stattdessen ist finanzblick als kleine Info-App im In­focenter untergebracht. Wenn Sie sich schrittweise durch Ihre Steuererklärung arbeiten, verweist ein oranger Marker auf relevante Buchungen, die zum gerade geöffneten Be­reich der Steuererklärung thematisch passen.
finanzblick informiert während der Steuererklärung über relevante Buchungen.
4. Ein Klick darauf öffnet eine Buchungsliste, aus der Sie re­levante Einträge einfach per Drag & Drop in die Steuerer­klärung übernehmen können.
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Buchungen aus finanzblick lassen sich durch Ziehen mit der Maus in die Steuer­erklärung übernehmen.
5. Bei der Datenübernahme weist WISO steuer:Software auf etwaiges Konfliktpotenzial hin, sodass Sie die betreffende Buchung gegebenenfalls noch anpassen können.
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WISO steuer:Sof tware verweist auf et waige Konflikte bei der Buchungsüber­nahme.
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steuer:Versand
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steuer:Versand ist ein deutlich vereinfachtes Versandverfahren
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für den Versand der elektronischen Steuererklärung. An die Stelle des umständlichen Anmeldeverfahrens mit Zertifikat über
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ELSTER-Online können Sie Ihre Steuererklärung einfach durch
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die Eingabe der Zugangsdaten zu Ihrem buhl:Konto an das Fi-
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nanzamt übertragen. Allerdings müssen Sie sich für das Verfah-
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ren zunächst anmelden und einmalig das POSTIDENT-Sicher-
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heitsverfahren durchlaufen.
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Den steuer:Versand finden Sie im Startfenster des Bereichs 1 Steuererklärung
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vorbereiten.
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1. Wechseln Sie in den Bereich 1 Steuererklärung vorberei­ten und klicken Sie im Eingabebereich die Schaltfläche steuer:Versand.
2. Überspringen Sie den Startdialog des Assistenten mit Wei­ter und starten Sie anschließend das Sicherheitsverfahren
POSTIDENT der Deutschen Post. WISO steuer:Software öffnet die betreffende Seite automatisch in Ihrem Web­browser.
3. Sie können wählen, ob Sie sich persönlich in der Postfi­liale, per Videochat oder mit dem neuen Personalausweis registrieren, vorausgesetzt dieser ist für die Online-Nut­zung freigeschaltet. Klicken Sie auf den entsprechenden Punkt der Webseite und folgen Sie den Anweisungen.
4. Haben Sie den Sicherheitscheck hinter sich gebracht, können Sie Ihre Steuererklärung künftig auch über steuer:Versand beim Finanzamt einreichen. Wählen Sie hierzu im Bereich Steuererklärung abgeben die Schaltflä- che steuer:Versand.
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Folgen Sie den Anweisungen auf der POSTIDENT-Webseite, um das Sicherheits­verfahren zu absolvieren.
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Jetzt können Sie Ihre Steuererklärung auch über steuer:Versand beim Finanz amt einreichen.
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Datenübernahme aus dem Vorjahr
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Themen ein- und ausblenden
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Gibt es Themen in Ihrer Steuererklärung, die Sie gar nicht aus-
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füllen müssen? Einkünfte, die Sie nicht erhalten oder Ausgaben, die Sie nicht getätigt haben? Bei WISO steuer:Software können
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Sie nicht benötigte Bereiche einfach auszublenden. Die Anzahl
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der Eingabemasken lässt sich so auf einfache Art und Weise re-
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duzieren.
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Wechseln Sie hierzu in den Bereich 1 Steuererklärung vorberei­ten und klicken Sie auf die Schaltfläche Umfang meiner Steuer-
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erklärung festlegen.
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Haken kennzeichnen die eingeblendeten Themen Ihrer Steuererklärung.
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Wählen Sie jetzt die Themen, die Sie für Ihre Steuererklärung benötigen, aus. Klicken Sie hierfür auf die Auswahloption rechts vom jeweiligen Thema. Ein Kreuz blendet das entsprechende Thema aus. Mit einem Haken erweitern Sie Ihre Steuererklärung um den betreffenden Bereich. Sind Sie bei einem Thema unsi­cher, setzen Sie besser einen Haken. Angewählte Themen sind mit einem Haken, ausgeblendete Abschnitte mit einem Kreuz markiert. Themen, zu denen Sie bereits Daten eingetragen ha­ben, können nicht ausgeblendet werden.
Die Themenauswahl kann jeder Zeit angepasst werden.
Mit der Schaltfläche OK übernehmen Sie die Auswahl. WISO steuer:Software aktualisiert den Umfang der Themen in Ihrer Steuererklärung.
Bearbeitung starten - mit oder ohne Interview
Nach den vorbereitenden Arbeiten können Sie wählen, wie Sie die Daten zu Ihrer Steuererklärung erfassen: Entweder per Inter­view – Schritt für Schritt mit gezielten Fragen zu Ihrem Sachver­halt – oder im Freistil nach Ihrer eigenen Reihenfolge.
Wenn Sie das Interview nutzen möchten, klicken Sie im Bereich
1 Steuererklärung vorbereiten auf die Schaltfläche Bearbeitung per Interview starten.
Der Vorteil des Interviews liegt darin, dass Sie gezielt von einem Punkt zum nächsten geführt werden. Auf Wunsch bietet das Interview auch Bereiche zur Bearbeitung an, in denen Sie im Vorjahr keine Daten erfasst haben. Videos liefern Ihnen zu den
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Das Steuer-Interview führt Sie Schritt für Schritt durch den Steuerparcours.
einzelnen Abschnitten das notwendige Hintergrundwissen. Bei der Freistil-Bearbeitung finden Sie die Videos in der Infothek. Zu­sätzlich begleitet WISO steuer:Software die Dateneingabe mit wichtigen Informationen zum Steuerrecht. Sie verweisen bei­spielsweise auf Steueränderungen gegenüber dem Vorjahr oder liefern Hintergrundwissen zum gerade bearbeiteten Bereich. Während des Interviews wird die Navigationsleiste am linken Fensterrand ausgeblendet. Stattdessen erscheinen die Steuer­elemente für das Interview. Über die Schaltfläche OK – Weiter zum nächsten Schritt gelangen Sie zum folgenden Thema. Um einen Schritt zurück zu gehen, klicken Sie auf Zurück.
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Spezielle Steuerelemente führen Sie bequem durch den Steuer­parcours.
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Mit Lesezeichen arbeiten
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Egal für welche Variante, Interview oder Freistil, Sie sich entschei-
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den – der Status der Daten ändert sich automatisch von gelb auf grün (√), wenn diese überprüft sind und die Plausibilitätskontrolle
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keine Fehler feststellt. Wenn Ihnen beispielsweise zu einem be-
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stimmten Bereich der Steuererklärung noch nicht alle Unterlagen
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vorliegen, können Sie den Abschnitt für die spätere Bearbeitung
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markieren. Hierfür steht am unteren linken Rand der Eingabe-
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masken der Link Lesezeichen setzen zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie zu jedem Lesezeichen eine kurze Anmerkung einge-
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ben. Verwenden Sie das Lesezeichen als Markierung, erscheint
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neben der Pfadangabe im oberen Bereich der Eingabemaske
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ein oranges Notiz-Symbol. Tragen Sie zusätzlich eine Notiz ein,
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erhält das Symbol am oberen Rand der Eingabemaske zusätz­liche weiße Linien.
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Am unteren linken Rand der Eingabemaske finden Sie das Symbol für die Lese-
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zeichen.
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Mithilfe von Lesezeichen können Sie Kommentare zum Bearbei­tungsstand der Steuererklärung erfassen.
Das orange markierte Lesezeichen mit weißen Linien verweist auf eine schriftliche Anmerkung.
Der große Vorteil von Lesezeichen liegt darin, dass Sie einzelne Bereiche der Steuererklärung zurückstellen können – etwa, weil erforderliche Belege noch fehlen oder ein bestimmter Sach­verhalt zu klären ist. Wenige Handgriffe genügen später, um die markierten Bereiche wiederzufinden. Klicken Sie hierzu im Register Einkommensteuer 2019 des Menübands das Symbol Lesezeichen an. WISO steuer:Software blendet daraufhin eine Übersicht ein, die alle Lesezeichen auflistet: Ein Klick auf die ein­zelnen Einträge führt direkt zum jeweiligen Eingabebereich der Steuererklärung. Die Gesamtzahl der gesetzten Lesezeichen wird direkt am Symbol eingeblendet.
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Steuerfälle öffnen, sichern und schützen
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Steuerfälle öffnen, sichern und schützen
Keine Frage, Steuerdaten sind sensibel und gehen niemanden etwas an. Deshalb sollten sie nicht nur sicher auf der Festplatte gespeichert sein, sondern auch vor neugierigen Blicken ge­schützt werden. Bei WISO steuer:Software sorgen gleich meh­rere Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass Sie nachts beruhigt schlafen können.
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Grundsätzlich werden sämtliche Steuerdaten verschlüs­selt gespeichert und können nicht mit anderen Program­men geöffnet werden.
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Außerdem lassen sich Steuerakten mit einem Passwort absichern.
Mit der elektronischen Steuererklärung (ELSTER) gewinnt das Internet für die Steuererklärung zunehmend an Bedeutung. Viele stehen der Entwicklung skeptisch gegenüber, denn sie haben das Gefühl, die Verfügungsmacht über ihre Steuerdaten schlei­chend zu verlieren. Bei WISO steuer:Software gibt es keinen heimlichen Datenaustausch im Hintergrund. Alle Vorgänge wer­den in aller Deutlichkeit am Bildschirm angezeigt. Und selbstver­ständlich werden nur jene Daten übertragen, die Sie ausdrück­lich für den Transfer freigegeben haben. WISO steuer:Software 2020 fragt deshalb stets, ob Sie die Daten auf Ihrem Computer oder über steuer:Web öffnen bzw. speichern möchten.
speichern, stehen Ihnen die Daten jederzeit und überall zur Verfügung – im Webbrowser, auf mobilen Endgerä­ten, dem Mac oder PC. Gleichzeitig sind ihre Daten nir­gendwo sicherer aufgehoben. Während Sie zu Hause selbst für den Datenschutz zuständig sind, überneh­men dies im Buhl-Rechenzentrum Sicherheitsprofis für Sie. Für die Anmeldung bei steuer:Web benötigen Sie nur Ihr buhl:Konto.
Tipp: steuer:Web – ein sicherer Ort für Ihre Steuerdaten
Wenn Sie Ihren Steuerfall in WISO steuer:Web
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Mit WISO steuer:Web öffnen Sie auch ältere Steuererklärungen, ohne älte re Soft-
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wareversionen zu installieren.
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So öffnen Sie eine Steuerdatei
Beim Öffnen und Speichern der Steuerdaten greift WISO steuer:Software auf die Windows-Dateiauswahl zurück. Sie brauchen also keine neuen Dialoge und Arbeitsschritte zu lernen, sondern arbeiten im gewohnten Umfeld.
1. Wählen Sie im Startfenster aus der Datei-Auswahl den Abschnitt Öffnen & Neu. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Einkommensteuererklärung 2019.
2. Klicken Sie anschließend den Unterpunkt Öffnen, um einen bestehenden Steuerfall einzublenden. Befindet sich die Datei lokal auf Ihrem Rechner, gehen Sie auf die Schaltfläche Computer. Die Auswahl öffnet zunächst den Standardpfad, unter dem alle mit WISO steuer:Software erstellten Steuerfälle gespeichert sind. Zudem werden die zuletzt verwendeten Ordner eingeblendet. Sollte der be­treffende Fall nicht dabei sein, suchen Sie diesen über die Schaltfläche Computer durchsuchen.
3. WISO steuer:Software wechselt jetzt in die Windows-Da­teiauswahl. Suchen Sie das passende Verzeichnis, akti­vieren Sie die gesuchte Steuerdatei und klicken Sie auf Öffnen, um den Steuerfall zu laden. Sollten Sie gerade an einem anderen Steuerfall arbeiten, denken Sie daran, die eingegebenen Daten vorher zu speichern. Sie würden sonst beim Wechsel der Steuerakte verloren gehen.
Tipp: Der schnelle Klick zum Steuerfall
Haben Sie mit WISO steuer:Software bereits
Steuerfälle bearbeitet, finden Sie die betref­fenden Dateien im Bereich Öffnen & Neu direkt rechts neben der Programmauswahl unter Zuletzt verwen- dete Dateien. Sie brauchen in diesem Fall nicht über die Windows-Dateiauswahl zu gehen, sondern können die betreffende Steuerakte direkt anklicken.
Über die Windows Dateiauswahl finden Sie jede Steuerakte.
Ist der Steuerfall mit einem Passwort geschützt, fordert Sie WISO steuer:Software auf, dieses einzugeben. Die Zeichen des Passworts werden als Punkte dargestellt, sodass niemand bei Ihrer Eingabe mitlesen kann. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Ohne das korrekte Passwort lässt sich die Steuerakte nicht öffnen.
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Den Steuerfall speichern
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Während Sie die Steuererklärung bearbeiten, können Sie die
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eingegebenen Daten jederzeit speichern. Wechseln Sie hierfür im Menüband in das Register Einkommensteuer 2019 und kli-
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cken Sie auf das Symbol Speichern. Wenn Sie den Steuerfall
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das erste Mal speichern, blendet WISO steuer:Software die Win-
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dows-Dateiauswahl ein:
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1. Wählen Sie aus, wo Sie den Steuerfall speichern möchten, lokal auf Ihrem Computer oder online in steuer:Web. In un- serem Beispiel entscheiden wir uns für die Speicherung der Daten auf dem Computer und klicken auf die Schalt­fläche Datei auf meinem Computer speichern.
2. Vergeben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die neue Steuerdatei. Oftmals ist der vom Programm vorge­schlagene Dateiname eine gute Wahl. Die Erweiterung
.steuer2019 ist bereits voreingestellt. Ebenso schlägt WISO steuer:Software das Standardverzeichnis für Steu-
erfälle als Speicherort vor. Sie können natürlich auch ein anderes Ziel vorgeben. Doch da WISO steuer:Software bei der Dateiauswahl stets das Standardverzeichnis zuerst öffnet, müssen andere Speicherorte manuell zugewiesen werden, was einen gewissen Mehraufwand bedeutet.
3. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern in der unteren rechten Ecke der Dateiauswahl. Bevor WISO steuer:Software die Daten endgültig speichert, ha­ben Sie Gelegenheit, die Steuerakte mit einem Passwort zu schützen. WISO steuer:Software hilft Ihnen, indem die Qualität des ausgewählten Passwortes analysiert wird. Zusätzlich können Sie einen Hinweis zum Passwort ein-
geben. Sollten Sie Ihr Passwort einmal vergessen hilft Ih­nen der Hinweis, sich wieder zu erinnern. Denken Sie aber daran, keine allzu offensichtlichen Hinweise festzulegen, sonst könnten Dritte das Passwort leicht erraten.
Ein Passwort schützt die sensiblen Steuerdaten vor unbefugten Zugriffen.
Wenn Sie die Steuerdatei bereits zuvor gespeichert haben, si­chert WISO steuer:Software bei jedem Speichervorgang die neuen und veränderten Daten.
Info: Ohne Passwort geht es auch
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie
Ihre Steuerakte nicht mehr öffnen. Möchten Sie deshalb auf ein Passwort verzichten, übergehen Sie die Passwortabfrage mit Nein.
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Steuerfälle öffnen, sichern und schützen
Passwort regelmäßig ändern
Wenn Sie sich mit dem gewählten Passwort nicht mehr sicher fühlen, sollten Sie es besser ändern. Wechseln Sie hierfür über die Datei-Auswahl in den Abschnitt Dateieigenschaften. Klicken Sie hier die Schaltfläche Passwort ändern. Vor Eingabe des neuen Passwortes müssen Sie ein letztes Mal das alte eingeben. Geben Sie anschließend das neue Passwort ein. Das neue Pass­wort ist erst aktiv, wenn Sie den Steuerfall sichern.
Wenn Sie Ihr bisheriges Passwort lediglich löschen möchten, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Passwortschutz ent- fernen. Auch hier müssen Sie zuerst Ihr bisheriges Passwort ein­geben. Mit OK können Sie dieses dann löschen.
Um das Passwort zu ändern, muss zuerst das alte erneut eingegeben werden.
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Datenerfassung wie es Ihnen beliebt
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Datenerfassung wie es Ihnen beliebt
Bei WISO steuer:Software führen viele Wege zum Ziel. Sie kön­nen sich beispielsweise vom Interview schrittweise durch den Steuerparcours führen lassen oder die relevanten Abschnitte nach Ihrer eigenen Reihenfolge bearbeiten. Natürlich kann man beide Methoden auch kombinieren, etwa indem nur an jenen Stellen auf das Interview genutzt wird, an denen noch Unsicher­heit herrscht. Ihnen stehen aber auch völlig neue Wege offen: zum Beispiel über die integrierte Volltextsuche. Nehmen Sie sich einfach Ihre Belege vor und geben Sie hierzu die passenden Schlagworte ein. WISO steuer:Software führt Sie direkt zum be­treffenden Eingabebereich.
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zum ersten Mal eigenhändig eine Steuererklärung erstellen
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zum ersten Mal eine Steuer-Software verwenden
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überhaupt keine steuerlichen Fachkenntnisse haben oder
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ganz sicher sein wollen, keine Angaben zu übersehen.
Da beim Interview schrittweise alle relevanten Bereiche der Steuererklärung durchgearbeitet werden, ist der Zeitaufwand größer als bei der normalen Erfassung. Letztere ist vor allem für erfahrene Anwender sinnvoll, die Grundkenntnisse im Steuerrecht mitbringen, ihren Steuerfall genau kennen oder bereits im vergangenen Jahr ihre Steuererklärung mit WISO steuer:Software erstellt haben.
Tipp: Interview oder „normale Erfassung“
Das Steuer-Interview ist für Anwender sinn­voll, die
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Datenerfassung wie es Ihnen beliebt
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Ich bin so frei – die „normale Erfassung“
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Bei der normalen Erfassung der Steuererklärung bestimmen Sie
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die Reihenfolge des Steuerparcours. Nachdem Sie Ihre Daten aus dem Vorjahr übernommen haben, starten Sie die „Frei-
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stil“-Eingabe mit der Schaltfläche Bearbeitung starten.
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Bei der normalen Erfassung bestimmen Sie die Reihenfolge selbst.
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Geben Sie jetzt Ihre persönlichen Daten ein. In welcher Reihen­folge Sie anschließend die Steuererklärung mit Leben füllen, bleibt Ihnen überlassen: Sie können beispielsweise alle relevan­ten Eingabebereiche Punkt für Punkt abhaken oder sich nach dem Belegstapel richten, der vor Ihnen liegt. Über die Naviga­tionsleiste am linken Fensterrand wählen Sie gezielt die Themen und Eingabebereiche aus, für die Daten zu erfassen sind. Bereits bearbeitete Abschnitte werden von WISO steuer:Software in der Navigationsleiste markiert. So verlieren Sie nicht den Überblick. Nutzen Sie zusätzlich Lesezeichen, um beispielsweise Bereiche zu kennzeichnen, die zwar bereits bearbeitet aber noch zu er­gänzen sind.
Eins, zwei, drei – das Steuer-Interview
Das Steuer-Interview nimmt Anwender an die Hand und führt systematisch durch die Steuererklärung. Das beginnt bei der Eingabe der persönlichen Daten und endet bei spe­ziellen Anlagen zur Steuererklärung. Schritt für Schritt blendet WISO steuer:Software die verschiedenen Eingabebereiche ein. Dabei werden nur die Themen abgefragt, die für die jeweilige Steuererklärung wirklich von Bedeutung sind.
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Das Steuer-Interview lässt sich einfach über die Schaltfläche star ten.
Alternativ können Sie das Interview über die Symbolleiste ein- und ausschalten.
Datenerfassung wie es Ihnen beliebt
Anhand von Fragen führt das Steuer-Interview Schritt für Schritt durch die Steuer­erklärung.
Nach Eing abe der pers önlichen Da ten führt WISO steue r:Software schrittweise durch die Steuererklärung. Klicken Sie in den ver­schiedenen Eingabebereichen auf die Schaltfläche Weiter zum nächsten Thema, um zum jeweils nächsten Abschnitt zu gelan­gen. Über die Schaltfläche Zurück kehren Sie zur letzten Ein­gabemaske zurück.
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Beim Interview steuern die Schaltfläche OK – Weiter zum nächsten Schrit t und die Schaltfläche Zurück den Ablauf.
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Das Interview erfragt zunächst die persönlichen Verhältnisse. So wird beispielsweise geklärt, ob Kinder existieren. Die Videoclips der WISO-Redaktion liefern zu fast allen Bereichen der Steuer­erklärung die notwendigen Hintergrundinformationen – nur für den Fall, dass Sie sich bei einer Frage unsicher sind. Dabei greift WISO steuer:Software auf das Internet zu und spielt einen Vi­deostream ab. Wie bei einer DVD können Sie die Sequenzen bei Bedarf starten, anhalten, vor- und zurückspulen.
Das Steuer-Interview ist ausgesprochen flexibel. Sie müssen nicht die ganze Steuererklärung penibel durchgehen, sondern können das Interview jederzeit unterbrechen. Klicken Sie hier­für einfach auf die Schaltfläche Interview im Register Einkom- mensteuer 2019 des Menübands. Die Steuererklärung lässt sich dann frei bearbeiten. Umgekehrt können Sie auch während der normalen Erfassung jederzeit den Interview-Modus einschalten – etwa, wenn Sie sich in einem bestimmten Bereich unsicher sind oder kein wichtiges Detail vergessen wollen. Der eingeschaltete Interviewmodus ist an den Steuerelementen des Interviews zu erkennen, die anstelle der Navigationsleiste eingeblendet sind. Zudem ist das Interview-Symbol im Register Einkommensteuer 2019 grau hinterlegt.
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Das grau unterlegte Symbol Interview lässt den eingeschalteten Interviewmodus erkennen.
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Datenerfassung wie es Ihnen beliebt
Formularvorschau wie auf Papier
Viele Anwender, die ihre Steuererklärung mit WISO steuer:Software erstellen, haben vorher lange Zeit die offiziellen Steuerformulare benutzt. Wer die Vordrucke einmal verinnerlicht hat, erkennt oft auf einem Blick, welche Bereiche ausgefüllt werden müssen. Entsprechend schnell sind fehlende Angaben erkannt. Für solche Fälle ist WISO steuer:Software mit einer Formularvorschau ausgestattet.
Die Formularvorschau lässt sich über das Menüband einblenden.
Die in den Eingabemasken erfassten Daten werden automatisch den entsprechenden Feldern der amtlichen Formulare zugeord­net. Während Sie die Steuererklärung bearbeiten, können Sie jederzeit das passende Formular zum aktuellen Bereich einblen­den.
1. Klicken Sie hierzu einfach auf die Schaltfläche Formulare im Register Einkommensteuer 2019 des Menübands.
2. Die Formularvorschau wird in einem neuen Fenster ein­geblendet. Über den mehrstufigen Navigationsbaum am linken Rand können Sie zwischen den verschiedenen For-
mularen wechseln. Es sind allerdings nur Formulare auf­gelistet, für die bereits Daten erfasst wurden. Besteht ein Formular aus mehreren Seiten, öffnet der Pfeil vor jeder Zeile ein Untermenü, über das Sie direkt auf die einzelnen Seiten zugreifen können.
Die Formularvorschau stellt alle relevanten Steuerformulare bereit.
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3. Über Steuerungselemente zur Ansicht unterhalb der For­mulare können Sie die Formulare vergrößern und verklei­nern. Über das Drucker-Symbol oben rechts im Fenster drucken Sie einzelne oder alle Seiten der Formulare aus.
4. Sie können zudem direkt aus einem Formular zur entspre­chenden Stelle der Steuererklärung springen, um neue Daten zu erfassen. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Eingabefeld, verwandelt sich der Pfeil in eine Hand. Gleichzeitig erscheint das Feld rot umrandet. Mit einem Klick in diesem Bereich öffnet sich die passende Einga­bemaske.
5. Die Formularvorschau verlassen Sie über die Schaltfläche Schließen.
Tipp: Direkte Formulareingabe
Erfahrene Anwender, die sich mit Mantelbo-
gen, Anlagen & Co. gut auskennen, können Ihre Steuerdaten auch direkt in den Formularen erfas­sen. Hierfür ist WISO steuer:Software mit einer Formu­lareingabe ausgestattet. Sie finden diese im Register Werkzeuge des Menübands. Klicken Sie hier auf das Symbol Formulareingabe. Anschließend wechseln Ein- gabebereich und Navigationsleiste in den Formular­modus und Sie können die Felder der Steuererklärung direkt ausfüllen.
Ein Klick auf die Formularfelder führ t zu den entsprechenden Eingabebereichen der Steuererklärung.
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Erste Daten erfassen
Wie bei jedem größeren Projekt kommt es auch bei der Steuer­erklärung auf einen guten Start an. Deshalb begleitet Sie das Handbuch über die ersten Hürden des Steuerparcours. Weil nur die wichtigsten Bereiche der Steuererklärung behandelt werden, wird der Steuerfall mithilfe der Direkteingabe bearbeitet.
Wechseln Sie zunächst über Öffnen & Neu zur Schaltfläche Ein-
kommensteuererklärung 2019. Legen Sie über den Unterpunkt Neu eine neue Steuerakte an oder öffnen Sie einen bereits be-
stehenden Steuerfall.
1. Klicken Sie anschließend im Bereich 1 Steuererklärung vorbereiten auf die Schaltfläche Bearbeitung starten (bei einer neuen Steuerakte) bzw. Bearbeitung fortsetzen (bei einer geöffneten Steuerakte).
2. Über den Bereich 2 Daten erfassen in der Navigationslei- ste am linken Bildschirmrand können Sie zwischen den einzelnen Themen der Steuererklärung wechseln. Klicken Sie auf die Pfeile vor den Zeilen, um die Untermenüs mit den einzelnen Abschnitten der jeweiligen Eingabebereiche einzublenden.
3. Mit Blick auf die Dateneingabe haben wir uns für die pra­xisnahe Erfassung nach Lebensbereichen entschieden. Sie finden die Option als Auswahlmenü in der Navigations­leiste gleich unter dem Bereich 2 Daten erfassen. Wählen Sie hier den Eintrag Sortieren nach Lebensbereichen.
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Zuerst wird‘s persönlich – Persönliche Angaben
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Der erste Abschnitt Persönliches ist – mit Ausnahme der An-
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gaben zu den Kindern – von jedem Steuerpflichtigen auszufül­len. Hier geht es um persönliche Daten wie Name, Beruf, Re-
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ligionszugehörigkeit, Steuernummer oder Bankverbindung. Der
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gesamte Abschnitt ist weitestgehend selbsterklärend. An vielen
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Stellen wie etwa bei der Staatsangehörigkeit oder dem Familien-
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stand erleichtern Aufklappmenüs die Dateneingabe. Mit einem
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orangen Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die auf jeden Fall ausgefüllt werden müssen. Über die (?)-Schalt-
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fläche können Sie zu vielen Eingabefeldern Hintergrundinforma-
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tionen abrufen. Ein weiterer Informationslieferant ist die Infothek
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am rechten Bildschirmrand. Sie kann sogar mit Videos dienen.
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Ein wichtiger Punk t bei den persönlichen Daten sind die Angaben
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zu etwaigen Behinderungen. Hier geht es im ersten Schritt um
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die korrekte Ermittlung des gestaffelten Behinderten-Pauschbe-
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trags. Im unteren Bereich des Eingabedialogs finden Sie hierzu
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den Abschnitt Behinderungen und Hinterbliebenenbezüge.
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Beantworten Sie gegebenenfalls zunächst die Frage „Sind An­gaben zu einer Behinderung zu machen?“ mit Ja und klicken
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Sie anschließend auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol.
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Geben Sie danach die Details der Behinderung ein. Die Höhe
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des Pauschbetrags bemisst sich am Grad der Behinderung.
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Abzugsfähig sind maximal 1.420 Euro. Unter bestimmten Um­ständen können auch darüber hinaus gehende Aufwendungen
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abgesetzt werden. Näheres hierzu finden Sie in der Steuerhilfe.
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Info:
Die IBAN (International Bank Account Num-
ber) ist für den internationalen Zahlungsver­kehr notwendig. Einen Rechner zur Ermittlung von IBAN und BIC finden Sie in WISO steuer:Software 2020 unter Persönliches in der Eingabemaske Bankverbin
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dung. Klicken Sie hier auf den Link IBAN aus Konto-
nummer und Bankleitzahl ermitteln.
Aufklappmenüs erleichtern an vielen Stellen der Steuererklärung die Datenein­gabe.
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Erste Daten erfassen
Die lieben Kleinen – Die Steuererklärung für Eltern
Der einzige etwas kniffligere Dialog im Bereich Persönliches be­trifft Eltern: Sie müssen die Daten ihres Nachwuchses eintragen und Angaben zu Verwandtschaftsverhältnissen und der Höhe des Kindergeldes machen.
1. Wechseln Sie über die Navigationsleiste in den Abschnitt Kinder.
2. Geben Sie zunächst den Namen, das Geburtsdatum und die persönlichen Verhältnisse Ihres Kindes an. Anschlie­ßend geht es um Ihr Kindschaftsverhältnis zum Kind. Dieses wählen Sie über ein Aufklappmenü aus. Es kann sich beispielsweise um ein leibliches oder ein Adoptivkind handeln.
3. Bestehen weitere Kindschaftsverhältnisse zu anderen Personen, wie beispielsweise einem getrennt lebenden Elternteil, sind diese Daten in einem Unterdialog einzuge­ben. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche nicht erfasst. Es folgen Fragen zum Wohnort und der Haushaltszuge­hörigkeit.
4. Der Abschnitt Übertragungssachverhalte betrifft Fälle, in denen der Kinderfreibetrag übertragen wurde. Nähere An­gaben hierzu liefert Ihnen die Steuerhilfe. Auch hier wer­den die Details in einem Unterdialog erfasst. Gleiches gilt für Angaben zu etwaigen Behinderungen.
5. Bei Kindern, die älter als 18 Jahre sind, ist der Anspruch auf das Kindergeld und Kinderfreibetrag explizit zu be­gründen. Gründe sind beispielsweise eine Ausbildung, der Wehr- oder Ersatzdienst.
Das Finanzamt will über die Familienverhältnisse genau informiert werden.
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6. Abschließend geht es um die Finanzen, sprich Kindergeld und Kinderfreibetrag. WISO steuer:Software geht stan­dardmäßig von 194 Euro pro Monat aus. Für das dritte Kind gibt es 200 Euro und ab dem vierten Kind setzt das Programm automatisch 225 Euro an. Ab Juli 2019 wurde das monatliche Kindergeld auf 204 Euro für das erste und zweite Kind, 210 Euro für das dritte und 235 Euro für das vierte und alle weiteren Kinder erhöht.
Info: Kinderbetreuungskosten nicht vergessen
Mit Blick auf die Abzugsfähigkeit der Kinder-
betreuungskosten hat sich in den letzten Jah­ren Erfreuliches getan: Abzugsfähig sind zum Beispiel die Ausgaben für die Unterbringung in Kindergärten, Horten und bei Tagesmüttern sowie die Beschäftigung von Betreuungskräften in den eigenen vier Wänden. Der maximale Abzugsbetrag liegt bei insgesamt 4.000 Euro (= zwei Drittel von 6.000 Euro). Eltern können bis zu zwei Dritteln der Betreuungskosten steuerlich gel­tend machen. Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in der Steuerhilfe.
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7. Es folgen die Angaben zu Versicherungen, Kinderbetreu­ungskosten und Schulgeld. Sind Ihnen Kinderbetreuungs­kosten entstanden, beantworten Sie die Frage „Sind für … 2019 Kinderbetreuungskosten angefallen?“ mit Ja und öffnen Sie über die Schaltfläche Angaben zu den Kinder- betreuungskosten den Unterdialog.
Die Absetzbarkeit von Kinderbetreuungskosten hat sich stark verbessert.
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8. Geben Sie anschließend unter Aufwendungen für die Kin­derbetreuung die entstandenen Kosten an. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche nicht erfasst. Die möglichen Kostenarten führt WISO steuer:Software in einer Liste auf. Über die Schaltfläche Neuen Eintrag erzeugen können Sie weitere Betreuungskosten erfassen. Beenden Sie an­schließend den Unterdialog mit OK.
9. Zusätzlich können Sie gezahltes Schulgeld oder Hinterblie­benenbezüge eingeben. Der Ausbildungsfreibetrag wird für volljährige Kinder in der Berufsausbildung gewährt. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Anspruch auf Kinder­geld oder Kinderfreibetrag besteht. Zusätzlich muss das Kind auswärts untergebracht sein und dem Steuerzahler müssen tatsächlich Kosten entstanden sein. Der vom Pro­gramm individuell errechnete Ausbildungsfreibetrag wird Ihnen in der Eingabemaske angezeigt.
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Malochen für die Staatskasse – Die Steuererklärung für Arbeitnehmer
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Als Arbeitnehmer sollten Sie sich jetzt die Lohnsteuerbescheini­gung Ihres Arbeitgebers zurechtlegen. Öffnen Sie anschließend
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in der Navigationsleiste den Abschnitt Arbeitnehmer, Betriebs-
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rentner und Pensionäre.
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Weil die Eingabemaske analog zur Lohnsteuerbe scheinigung aufgebaut ist, geht die Erfassung schnell.
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1. WISO steuer:Software blendet einen Eingabedialog ein, der sich eng an die standardisierte Lohnsteuerbescheinigung anlehnt. Damit ist es leicht, die Daten aus der Bescheinigung in die Steuererklärung zu übernehmen. Geben Sie zunächst die Bezeichnung Ihres Arbeitgebers, Ihre Steuerklasse und Ihre Berufsgruppe ein. Falls auf der Lohnsteuerbescheini gung nicht Ihre Identifikationsnummer eingetragen ist, müs­sen Sie im Programm Ihre eTin eintragen. Es folgt die Dauer des Dienstverhältnisses. WISO steuer:Software setzt stan dardmäßig das volle Kalenderjahr voraus. Sie können die Vorgaben aber jederzeit ändern. Ein Klick auf die Schalt fläche neben der Eingabeleiste öffnet einen Mini-Kalender, mit dessen Hilfe Sie den Zeitraum erfassen können. Hatten Sie nicht im gesamten Zeitraum Anspruch auf Arbeitslohn, geben Sie die Anzahl der Unterbrechungen (“Anzahl U”) an und übernehmen Sie eventuell auf Ihrer Lohnsteuerbe scheinigung angegebene Großbuchstaben.
2. Jetzt geht es um den Verdienst. Angaben zum Brutto­arbeitslohn, der einbehaltenen Lohnsteuer und den So­zialversicherungsbeiträgen finden Sie ebenfalls auf der Lohnsteuerbescheinigung. Haben Sie mehrere Beschei­nigungen, müssen Sie diese einzeln erfassen. Klicken Sie hierzu auf der Startseite des Abschnitts auf die Schaltflä­che Neuer Eintrag.
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Mit WISO steuer:Software können mehrere Lohnsteuerbescheinigungen erfasst werden.
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Arbeit kostet Geld – Werbungskosten erfassen
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Auch die Ausgaben zu Löhnen und Gehältern sind dem Bereich
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Arbeitnehmer, Betriebsrentner und Pensionäre zugeordnet. Als Werbungskosten werden Aufwendungen bezeichnet, die im
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direkten Zusammenhang mit den Einkünften aus Arbeitsver-
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hältnissen entstehen. Das Finanzamt gewährt einen Arbeitneh-
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mer-Pauschbetrag von 1.000 Euro pro Jahr. Erst wenn die Wer-
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bungskosten diese Summe übersteigen, müssen sie im Rahmen
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der Steuererklärung nachgewiesen werden. Viele Arbeitnehmer überschreiten den Grenzwert allerdings allein schon durch die
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Fahrtkosten. Ein Beispiel:
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Wer 25 Kilometer zur Arbeit fährt, kann pro Arbeitstag eine Entfernungspauschale in Höhe von 0,30 Euro für 25 Kilo­meter geltend machen. Das macht 7,50 Euro am Tag. Bei angenommenen 220 Arbeitstagen ergeben sich daraus Werbungskosten in Höhe von 1.650 Euro.
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Und weil das so ist, müssen die meisten Arbeitnehmer ihre Ausgaben einzeln nachweisen. Schließlich gibt es weit mehr Kostenarten als die Fahrten zur Arbeit. Aufwendun­gen für Auswärtstätigkeiten, doppelte Haushaltsführung, Bewerbungen oder Umzug entstehen zumeist nicht in je­dem Jahr. Andere Ausgaben fallen wiederum häufiger an. Hierzu gehören etwa:
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Beiträge zu Berufsverbänden
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Fortbildungs- oder
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Steuerberatungskosten
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Bei verheirateten Arbeitnehmern werden die Werbungskosten für jeden Ehepartner getrennt erfasst. Wechseln Sie hierfür in den Bereich Arbeitnehmer, Betriebsrentner und Pensionäre ->
Ausgaben (Werbungskosten).
1. Eine Liste der gängigsten Ausgaben wird eingeblendet. Bei einigen Positionen wie etwa Fortbildungskosten oder Bewerbungskosten können Sie Ihre Aufwendungen wahl­weise als Summe oder über einen Unterdialog erfassen. Letzteres empfiehlt sich vor allem dann, wenn sich die Ko­sten aus mehreren Positionen zusammensetzen. Unter­dialoge und Tabellen automatisieren die Berechnung und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation.
2. Klicken Sie als Erstes auf die Schaltfläche mit dem Stift­Symbol in der Zeile Wege zur Arbeit. Ein Unterdialog er­scheint. Im oberen Abschnitt können Sie eine oder meh­rere erste Tätigkeitsstätten erfassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Eintrag erzeugen, um eine neue Tätig- keitsstätte zu erfassen. Wenn Sie bereits eingegebene Da­ten ändern wollen, nutzen Sie das Bleistift-Symbol. Nach der Beantwortung einiger einleitender Fragen geben Sie zunächst die Basisdaten an. Hierzu gehört etwa die Tä­tigkeitsstätte oder die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Zusätzlich ist der Zeitraum der Tätigkeit zu erfassen, der die Grundlage für die Berechnung der Arbeitstage ist. Al­ternativ können Sie die Arbeitstage auch direkt eingeben. Urlaubs- und Krankheitstage sind von der Berechnung na­türlich abzuziehen. Wenn Sie jetzt noch die Entfernungs-
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Erste Daten erfassen
kilometer für die einfache Strecke zwischen Wohnung und Arbeit eingeben, berechnet WISO steuer:Software die Entfernungspauschale automatisch. Natürlich können Sie auch weitere Wege zu dieser Tätigkeitsstätte erfas­sen, wenn Sie zeitweise aufgrund von Bauarbeiten einen Umweg zur Arbeit gefahren sind. Beenden Sie den Dialog anschließend mit OK. Im weiteren Verlauf des Abschnitts können Sie etwaige Fahrtkostenerstattungen Ihres Arbeit­gebers erfassen.
Tipp: Kilometer mit Google berechnen
Die WISO steuer:Software verfügt über einen heißen Draht zum Routenplaner Goo-
gle Maps: Klicken Sie in der Zeile Kürzeste / ver-
kehrsgünstigste Entfernung auf das Routen-Symbol. WISO steuer:Software öffnet daraufhin einen Dialog
für die detaillierte Routenplanung. Die Gesamtentfer­nung der Routen wird dabei automatisch berechnet. Mit einem Klick auf die betreffende Strecke können Sie sich den Verlauf auf der Karte ansehen. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Kilometerzahl in die Abrechnung zu übertragen. Beachten Sie allerdings, dass die Fi­nanzbehörden tendenziell auf die kürzeste Entfernung bestehen.
Die Entfernungskilometer zwischen Wohnung und Arbeitsstätte können Sie sich bequem von Google heraussuchen lassen.
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Die Entfernungspauschale berechnet WISO steuer:Soft ware auf Basis de r erfass­ten Vorgaben vollautomatisch.
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Ein ähnlich übersichtlich strukturierter Dialog regelt die Eingabe der Fortbildungskosten. Nutzen Sie auch hier die Schaltfläche Neuen Eintrag erzeugen und das Bleistift-Symbol, um Fortbil- dungskosten neu zu erfassen oder zu ändern.
3. Geben Sie dann die Art und Dauer der Fortbildung ein, bevor es um die Kosten geht.
4. Fahrtkosten, Pauschalen für Verpflegung und viele weitere Kostenarten werden mit Hilfe von Unterdialogen erfasst. Das beschränkt die Dateneingabe auf ein Minimum. Bei den Pauschalen für Verpflegung brauchen Sie beispiels­weise nur die Abwesenheitstage zu erfassen, die Kosten­pauschale kalkuliert WISO steuer:Software selbständig.
5. Bei Fortbildungskosten, die lediglich zu summieren sind, helfen Tabellen. Klicken Sie zum Beispiel auf die Schaltflä­che mit dem Stift-Symbol in der Zeile Fachliteratur. Wählen Sie im Unterdialog zunächst die Option Einzelwerte in ei- ner Tabelle aus. Eine Tabelle wird eingeblendet, in der Sie die beschafften Bücher nacheinander eingeben können.
Zwei Besonderheiten sind die Kontoführungsgebühr und Ar­beitsmittelpauschale. Während alle anderen Werbungskosten manuell eingegeben werden, präferiert WISO steuer:Software hier pauschale Werte, die Sie mit Hilfe der Auswahlbox am An­fang der Zeile in die Steuererklärung übernehmen. Sind beide
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Erste Daten erfassen
Eine Tabelle vereinfacht die Kalkulation der Ausgaben für Fachliteratur.
Positionen ausgewählt, berücksichtigt die Steuer-Software eine Kontoführungspauschale von 16 Euro und eine Arbeitsmittelpau­schale von 103 Euro. Während Sie die Arbeitsmittelpauschale manuell anpassen können, ist dies bei den Kontoführungsge­bühren nicht möglich. Alternativ können Sie beide Pauschalen entfernen, wenn Sie stattdessen andere Werte eingeben wollen. Beachten Sie dabei allerdings, dass die Finanzämter speziell bei den Kontoführungsgebühren selten höhere Aufwendungen ak-
zeptieren. Die Arbeitsmittelpauschale ist für die „Reinigung von Berufskleidung“ und „weitere Arbeitsmittel“ vorgesehen. Einen Rechtsanspruch auf die Pauschale gibt es zwar nicht, doch pro­bieren kosten ja nichts. Beachten Sie allerdings, dass Sie wahl­weise die Pauschale oder die tatsächlich entstandenen Kosten ansetzen. Stellen Sie zudem sicher, dass die Pauschale nur ein einziges Mal in Ihrer Steuererklärung auftaucht. Doppelabrech­nungen werden vom Finanzamt gestrichen. Der letzte Abschnitt Sonstige Ausgaben ist ein Sammelbecken für Werbungskosten, die sich keinem anderen Bereich zuordnen lassen. Hierzu ge­hören etwa die Ausgaben für den beruflichen Anteil einer Un­fall- oder Rechtsschutzversicherung oder die Aufwendungen aufgrund einer Berufserkrankung.
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In Rente – die Steuererklärung für Rentner
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Bei den Altersbezügen besteht derzeit eine „Zweiklassenge-
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sellschaft“. Während bei den Renten lediglich der Ertragsanteil besteuert wird, müssen Versorgungsbezüge des Staates und
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Firmenpensionen voll versteuert werden. Um künftig alle Alters-
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einkünfte gleich zu behandeln, wird die gesetzliche Rente re-
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formiert. Schrittweise werden die Aufwendungen für die Rente
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steuerfrei gestellt, während der Bezug am Ende voll zu versteu-
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ern ist.
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Die betreffenden Eingabebereiche für die Renten finden Sie in
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der Einkommensteuererklärung im Abschnitt Rentner. Wählen
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Sie über die Einstiegsseite zunächst die Rentenart, die für Ihren
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Steuerfall zutrifft. Wechseln Sie anschließend über die Schalt­fläche mit dem Stift-Symbol am Ende der betreffenden Einga-
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bezeile zum jeweiligen Unterdialog. Hier können Sie Details wie
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etwa die Rentenhöhe, Zuschüsse zur Krankenversicherung oder
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Werbungskosten erfassen, die im direkten Zusammenhang mit
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dem Rentenbezug stehen. Den steuerpflichtigen Anteil ermittelt
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WISO steuer:Software selbständig. Auch bei der Rente erleich­tern Tabellen die Dateneingabe.
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Der Abschnitt Ausgaben zu Renten und Leistungen ist für Auf-
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wendungen gedacht, die im Zusammenhang mit dem Ren-
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tenbezug stehen. Hierzu gehören etwa Beratungskosten, Gewerkschaftsbeiträge oder Fahrtkosten. Nutzen Sie für die
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Dateneingabe die hinterlegten Tabellen. Beenden Sie anschlie-
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ßend den Abschnitt mit OK.
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Die Steuerbelastung der gesetzlichen Rente wird in den kommenden Jahren schrittweise erhöht.
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Allgemeine Ausgaben – von Handwerkern, Versicherungen und Krankheitskosten
Der Abschnitt Allgemeine Ausgaben umfasst alle Aufwendun- gen, die in der Steuererklärung als Sonderausgaben, außerge­wöhnliche Belastungen oder Steuerermäßigungen aufgeführt sind. Hierzu zählen beispielsweise Krankheitskosten, Versiche­rungen oder die Ausgaben für Handwerker, Haushaltshilfen und Pflegeleistungen. Dieser Abschnitt zeigt beispielhaft einige der häufigsten Ausgabenarten.
Der Steuerabzug für Handwerkerleistungen hat sich in den letzten Jahren ver­bessert.
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spielen in der Einkommensteuererklärung eine immer größere Rolle. Nicht ohne Grund, denn die Abzugsfä­higkeit derartiger Kosten hat sich in den letzten Jah­ren kontinuierlich verbessert. Bei den Haushaltshilfen können derzeit 20 Prozent der Aufwendungen bis zu einem Maximalbetrag von 510 Euro für Minijobs und
4.000 Euro für andere Beschäftigungsverhältnisse und Dienstleister von der Steuerschuld abgezogen werden. Handwerkerrechnungen mindern die Steuerschuld ebenfalls mit 20 Prozent bis maximal 1.200 Euro. Aller­dings sind an die Abzugsfähigkeit einige Bedingungen geknüpft: Grundsätzlich muss die Leistung auf Rech­nung erbracht werden. Diese ist zudem unbar, etwa durch Überweisung, zu bezahlen.
Zu beachten ist dabei, dass sich lediglich der Arbeits­lohn steuerlich ansetzen lässt, nicht aber Materialkos­ten. Achten Sie deshalb darauf, dass die Arbeitskos­ten getrennt auf der Rechnung ausgewiesen werden. Zudem dürfen Baumaßnahmen, die bereits durch das Co²-Gebäudesanierungsprogramm der Bundes­regierung gefördert sind, nicht zusätzlich steuerlich abgesetzt werden. Haushaltsnahe Dienstleistungen müssen zudem wirklich „haushaltsnah“ erfolgen. Das ist etwa bei Gartenarbeiten, Wohnungsreinigung oder der Pflege von Angehörigen der Fall.
Info: Handwerker, Hilfen und Dienstleistungen im Haushalt
Handwerker und haushaltsnahe Dienstleister
Handwerker, Hilfen und Dienstleistungen im Haushalt
Die Erfassung der Aufwendungen für Handwerker sowie Hilfen und Dienstleistungen im Haushalt wurde zu einem Thema zu­sammengelegt. Hier sind auch entsprechende Aufwendungen einzutragen, die Ihnen in Ihrer Nebenkosten- oder Hausgeldab­rechnung bescheinigt werden.
Alle von Ihnen erfassten Aufwendungen erfolgen in einer zentra­len Tabelle. Über die Schaltfläche Neuen Eintrag erzeugen erfas­sen Sie weitere Aufwendungen. Dabei wählen Sie zunächst die Art der Aufwendungen aus einer Auswahlliste aus. Anschließend tragen Sie eine Beschreibung, den Zahlenden sowie die Kosten ein.
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Pflege- und Betreuungsleistungen
Auch bei der Pflege und Betreuung von Angehörigen werden häufig steuerlich geförderte Leistungen erbracht. Die Aufwen­dungen hierfür werden im Abschnitt Pflege- und Betreuungs-
leistungen erfasst. Wählen Sie aus dem Aufklappmenü Art der Leistungen den Punkt Aufwendungen für Pflege und Betreu- ungsleistungen. Bestimmen Sie danach die gepflegte Person so-
wie deren Anschrift und den festgestellten Pflegegrad. Anschlie­ßend können Sie Angaben zu Ihren Aufwendungen machen.
Wenn Ihnen für die Pflege naher Angehöriger keine Ausgaben entstanden sind, weil Sie die Aufgaben unentgeltlich selbst über­nehmen, entschädigt Sie der Fiskus über den Pflege-Pausch­betrag. Zwingend erforderlich ist hierfür ein Nachweis der Pfle­gebedürftigkeit. Der Pauschbetrag beträgt derzeit 924 Euro. Wählen Sie in diesem Fall die Position Persönliche und unent-
geltliche Pflege einer hilflosen Person aus dem Aufklappmenü Art der Leistungen. Voraussetzung für den Pauschbetrag ist
der Pflegegrad 4 oder ein Schwerbehindertenausweis mit dem Kennzeichen H.
Info: Minijobs komplett
Die Angabe der entstandenen Aufwendungen
für haushaltsnahe Dienstleistungen in der Ein­kommensteuererklärung ist bei Haushaltshilfen auf Mi­nijob-Basis nur die eine Seite der Medaille. Die Minijobs müssen zudem ordnungsgemäß abgerechnet und bei der Bundesknappschaft angemeldet werden. Damit dabei nichts schief geht, hat WISO steuer:Software die passende Abrechnung bereits an Bord. Zu finden ist sie über die Datei-Auswahl. Gehen Sie auf Öffnen &
Neu und klicken Sie auf die Schaltfläche Minijobs im Privathaushalt 2020 und anschließend auf Neu. Nach
Eingabe aller Daten können Sie Minijob-Abrechnungen und den Haushaltsscheck für die Bundesknappschaft ausdrucken. Die kalkulierten Aufwendungen für die Haushaltshilfe(n) lassen sich darüber hinaus direkt in die Einkommensteuererklärung übernehmen.
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Heimunterbringung
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Die Kosten für eine Heimunterbringung zählen zu den außerge-
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wöhnlichen Belastungen und sind damit steuerlich absetzbar – ganz gleich, ob es dabei um nahe Verwandte, den Ehegatten
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oder den Steuerzahler selbst geht. In welcher Höhe das Finanz-
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amt derartige Kosten anerkennt, kommt auf den Einzelfall an.
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Den passenden Eingabedialog finden Sie bei
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WISO steuer:Software im Abschnitt Heimunterbringung. Ein um­fangreicher Eingabedialog hilft Ihnen, Ihren Fall steuerrechtlich
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korrekt einzuordnen. Je nachdem, ob es um die eigene Heim-
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unterbringung, die des Ehegatten oder von nahen Angehörigen
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geht, verändert sich der Dialog. Wählen Sie zunächst den Sach-
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verhalt aus dem Aufklappmenü Heimunterbringung von aus. Geben Sie anschließend den Grund, die Daten der Pflegeein-
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richtung und die entstandenen Kosten ein.
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Mitunter kann eine Heimunterbringung Aufwendungen nach sich
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ziehen, die mit einer haushaltsnahen Dienstleistung vergleichbar
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sind. Erfassen Sie diese im Bereich Angaben zu den Aufwen­dungen im Punkt Darin enthaltene Aufwendungen, die mit einer
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Hilfe im Haushalt vergleichbar sind, wahlweise im Rahmen eines
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Minijobs oder außerhalb.
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Aufwendungen für die Heimunterbringung von Angehörigen lassen sich häufig von der Steuer absetzen.
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Info: Sonderausgaben – Jeder hat sie
Sonderausgaben sind ein Sammelbecken für
jene Aufwendungen, die sich nicht als Wer­bungs- oder Betriebskosten abziehen lassen. Hierzu gehören vor allem die steuerlich geförderte Altersvor­sorge und andere Vorsorgeaufwendungen, wie etwa die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung. Auch die Kirchensteuer zählt zu den Sonderausgaben. Weil das so ist, gibt es praktisch keine Einkommen­steuererklärung, bei der nicht auch Sonderausgaben geltend gemacht werden. Wenn Sie keine Sonderaus­gaben erfassen, setzt das Finanzamt eine Sonderaus­gaben-Pauschale von 36 Euro an. Sonderausgaben werden ebenfalls im Bereich Allgemeine Ausgaben er­fasst und sind auf mehrere Abschnitte verteilt. Hierzu gehören
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Versicherungen und Altersvorsorge,
■
Kirchensteuern,
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Spenden und Mitgliedsbeiträge,
■
Ausbildungskosten,
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Renten und dauernde Lasten sowie
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Unterhaltsverpflichtungen.
Um die verschiedenen Arten der Sonderausgaben ausreichend zu würdigen, wäre ein weiteres Handbuch notwendig. Wir können deshalb nur die wichtigsten Ausgabenarten im Schnelldurchlauf zeigen.
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Versicherungen und Altersvorsorge
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Gehen Sie zuerst in den Abschnitt Versicherungen und Alters-
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vorsorge. Wenn Sie als Arbeitnehmer Ihre Lohnsteuerbeschei­nigung erfasst haben, sind die Beiträge zur gesetzlichen Sozial-
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versicherung bereits eingetragen. Als „Riester-Renten-Sparer“
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können Sie im Abschnitt Altersvorsorge-Riester die Details Ihres
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Riester-Renten-Vertrags eingeben. Die geleisteten Einzahlungen
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auf dem Riestervertrag werden in einem weiteren Unterdialog
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erfasst.
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Die Aufwendungen für die Riester-Rente gehören zu den Sonderausgaben.
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Spenden und Mitgliedsbeiträge
Auch Spenden gehören zu den Sonderausgaben. Sie werden im Bereich Spenden und Mitgliedsbeiträge erfasst. Spenden kön­nen beispielsweise an gemeinnützige Organisationen, politische Parteien, unabhängige Wählervereinigungen oder Stiftungen fließen. Sie mindern das für die Steuerberechnung relevante Ein­kommen, doch es gibt Höchstgrenzen und Beschränkungen.
Kirchensteuern und Kirchgeld
Ein weiterer Sonderausgaben-Posten ist für viele Menschen die Kirchensteuer. Weil sie bei der Berechnung der Lohnsteuer un­berücksichtigt bleibt, führt die Angabe in der Steuererklärung oft zur Steuererstattung. Geben Sie die gezahlte Kirchensteuer im Abschnitt Kirchensteuern und Kirchgeld ein.
Ausbildungskosten
Ausbildungskosten sind als Sonderausgaben – im Gegensatz zu Fortbildungskosten (Werbungskosten) – nicht in voller Höhe absetzbar. Stattdessen gibt es hier eine Obergrenze von 6.000 Euro. Während Fortbildungskosten im direkten Zusammenhang mit dem ausgeübten Beruf stehen, ist das bei Ausbildungskos­ten nicht der Fall. Klicken Sie auf den Abschnitt Ausbildungskos- ten. Die meisten Positionen des Dialogs bieten Unterdialoge für eine detaillierte Erfassung.
Ausbildungskosten zählen ebenfalls zu den Sonderausgaben.
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Renten, dauernde Lasten und Ausgleichszahlungen
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Der nächste Abschnitt betrifft Rentenverpflichtungen und dau-
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ernde Lasten. Weil Zahlungen gegenüber gesetzlich unterhalts­berechtigten Personen – zum Beispiel Kindern, Ehegatten oder
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Eltern – an dieser Stelle nicht abzugsfähig sind, kommt es eher
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selten zum Abzug als Sonderausgaben. Denkbar wären allen-
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falls Fälle aus Bereichen wie dem Erbbau oder dem nacheheli-
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chen Versorgungsausgleich. Damit Renten und dauernde Lasten
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die Steuer senken, muss zwingend ein Rechtsgrund vorliegen. Nächstenliebe oder Freundschaftsdienste reichen hierfür nicht
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aus. Wählen Sie zunächst aus dem Aufklappmenü die Art der
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Verpflichtung aus. Geben Sie dann den Rechtsgrund, den Ver-
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tragsbeginn und die Höhe der jährlichen Belastung ein. Beenden
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Sie den Dialog danach mit OK.
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Rentenzahlungen sind selten Sonderausgaben.
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Unterhaltsverpflichtungen
Der nächste Abschnitt betrifft Unterhaltsverpflichtungen ehema­liger Ehepartner. Klicken Sie auf den Punkt Ehegattenunterhalt und Ausgleich. Geben Sie im oberen Bereich den Namen, die Anschrift und die Steuernummer des Begünstigten an. Anschlie­ßend folgen die Zahlungsdetails. Vorausgesetzt, der Unterhalts­empfänger hat keine weiteren Einkünfte, können Sie ohne seine Zustimmung Unterhaltszahlungen bis zu einer Höhe von 9.000 Euro (und zusätzlich die Beiträge zu einer Basiskranken- und Pflegepflichtversicherung) abziehen. Bei Zustimmung des Un­terhaltsempfängers werden bis zu 13.805 Euro berücksichtigt. Allerdings muss der Empfänger die Zahlung dann versteuern, weshalb gegebenenfalls ein Steuerausgleich erforderlich werden könnte. Beenden Sie den Dialog mit OK.
Info: Jeder trägt sein Päckchen – außerge­wöhnliche Belastungen
Bei den außergewöhnlichen Belastungen schlägt die sozial e Ader des Gesetzgebers d urch. Ist ein Steuerzahler durch zwangsläufig entstehende kosten über Gebühr belastet, so die Idee, soll er zumindest ei­nen Teil dieser Aufwendungen bei der Steuererklärung angeben können. „Zwangsläufig“ bedeutet in diesem Zusammenhang, dass hierfür rechtliche, tatsächliche oder sittliche Gründe vorliegen. Hierzu zählen vor al­lem Krankheitskosten, Aufwendungen für Beerdigung oder Scheidungen. In bestimmten Fällen können auch Unterhaltsverpflichtungen als außergewöhnliche Auf­wendungen anerkannt werden – solange diese nicht schon im Bereich der Sonderausgaben abgezogen wurden. Ein gutes Beispiel sind Unterhaltszahlungen in Lebenspartnerschaften. Der zweite wichtige Begriff ist „außergewöhnlich“, denn was außergewöhnlich hoch ist, hängt von der persönlichen Lebenssituation und dem Einkommen des Steuerzahlers ab. Je nachdem wie hoch die Einkünfte ausfallen, gelten Belastungen zwischen ein und sieben Prozent der steuerpflichtigen Einkünfte als zumutbar. Bei WISO steuer:Software werden außergewöhnliche Belastungen ebenfalls im Abschnitt Allgemeine Ausgaben erfasst.
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Unterstützung Bedürftiger
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Die Aufwendungen für die Unterstützung Bedürftiger zählen zu
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den außergewöhnlichen Belastungen. Voraussetzung ist, dass eine gesetzliche Verpflichtung zur Unterstützung vorliegt. Das
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ist etwa bei Kindern oder Eltern der Fall. Auch die Unterhalts-
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zahlungen an den Ex-Ehegatten zählen dazu, wenn dieser dem
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Sonderausgabenabzug nicht zugestimmt hat. Zudem darf we-
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der ein Anspruch auf Kindergeld bestehen, noch darf das Ver-
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mögen des Bedürftigen 15.500 Euro übersteigen. Der maximale Höchstbetrag für Unterhaltsleistungen beträgt 9.168 Euro für
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jede bedürftige Person. Der Dialog für die Unterstützung Be-
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dürftiger ist im Wesentlichen selbsterklärend. Geben Sie im obe-
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ren Bereich die Daten des Bedürftigen ein. Die Aufwendungen
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können Sie anschließend mithilfe einer Tabelle erfassen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol in der Zeile
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Unterhaltsaufwendungen. Gegebenenfalls sind zusätzliche An-
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gaben erforderlich, falls weitere Personen mit dem Bedürftigen
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in einem gemeinsamen Haushalt leben.
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Der Unterhalt an Bedür ftige wird in einer Tabelle erfasst.
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Krankheitskosten und andere Besonderheiten
Der Abschnitt Krankheitskosten und andere Besonderheiten ist ein Sammelposten, unter den Kosten für
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Krankheiten
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Kuren
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Beerdigungen
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unvorhergesehene Ereignisse oder
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andere außergewöhnliche Belastungen
fallen. Sie können die Kosten detailliert und übersichtlich in ent­sprechenden Tabellen erfassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol, um zu den Unterdialogen zu gelangen.
Info: Belastungen haben Ihre Grenzen
Zumindest bei den Krankheitskosten müs-
sen gesetzlich Versicherte zusätzliche Kosten nicht in unbegrenzter Höhe leisten. Sie sind bei ma­ximal 2 Prozent der jährlichen Bruttoeinnahmen zum Lebensunterhalt gedeckelt. Für alles, was darüber hin­ausgeht, können Sie sich von Ihrer Krankenkasse be­freien lassen. Die Belastungsgrenze dürfte angesichts der ungebremst steigenden Kosten des Gesundheits­wesens vor allem mit Blick auf etwaige Zusatzbeiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung eine größere Rolle spielen. Mit dem Rechner Zuzahlungsbefreiung Krankenkasse 2020 können Sie ihre individuelle Belas­tungsgrenze ermitteln. Die Ergebnisse können Sie bei Bedarf gleich in den Antrag auf Zuzahlungsbefreiung übernehmen. Zudem können Sie die berechneten Auf­wendungen später in die Einkommensteuererklärung importieren. Wählen Sie in der Datei-Auswahl den Ein­trag Öffnen & Neu und klicken Sie auf das Symbol Zu- zahlungsbefreiung Krankenkasse 2020.
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Spargeld lacht – Die Steuererklärung für Sparer
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Die Einkünfte aus Kapitalvermögen werden grundsätzlich durch
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die Abgeltungssteuer versteuert. Diese beträgt derzeit 25 Pro­zent zuzüglich Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer. Die
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Steuer wird von den Banken bei der Auszahlung von Zinserträ-
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gen einbehalten und an den Fiskus überwiesen. Der Name „Ab-
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geltungssteuer“ bedeutet, dass mit der Abführung des pauscha-
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len Steuersatzes die Steuerschuld für die Sparer beglichen ist.
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Sie müssen ihre Kapitalerträge nicht mehr in der Steuererklärung angeben. Für Steuerzahler, die mit ihren Gesamteinkünften ei-
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nen Grenzsteuersatz von mehr als 25 Prozent erreichen, ist das
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eine gute Nachricht. Das betrifft bereits mittlere Einkommen von
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etwas mehr als 25.000 Euro pro Jahr. Alle anderen Sparer müs-
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sen ihre Zinseinkünfte auch weiterhin angeben, um sich die von den Banken zu viel überwiesene Abgeltungssteuer vom Finanz-
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amt zurückzuholen. Etwaige Werbungskosten zu den Kapital-
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erträgen sind im Sparer-Pauschbetrag enthalten. Der pauschale
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Abzug beläuft sich derzeit auf 51 Euro. Darüber hinaus gehende
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Werbungskosten werden – im Gegensatz zu früher – vom Fi-
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nanzamt nicht mehr anerkannt.
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Wenn Sie Ihre Kapitalerträge nach Ihrem persönlichen Steuer-
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satz versteuern möchten, müssen Sie diese im Rahmen der
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Steuererklärung angeben und die bezahlte Abgeltungssteuer
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anhand der Steuerbescheinigungen der Banken nachweisen. Den Eingabebereich für Kapitalerträge finden Sie in der Einkom-
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mensteuererklärung 2019 im Abschnitt Zinsen, Kapitalerträge
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und Veräußerungsgeschäfte. Klicken Sie hier auf den Unter-
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punkt Zinsen und andere Kapitalerträge. Bei den Kapitalerträ-
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gen unterscheidet das Finanzamt drei Szenarien: inländische
und ausländische Erträge (werden in der Anlage KAP erfasst), ausländische Einkünfte und Steuern (kommen in die Anlage AUS) und sonstige Einkünfte, etwa aus Spekulationsgeschäften (hierfür ist die Anlage SO vorgesehen). Um die Anlagen brauchen Sie sich nicht zu kümmern. WISO steuer:Software verteilt die Daten automatisch auf die richtigen Formulare. Die Erfassung der Daten erfolgt in Unterdialogen, die sich über die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol am Ende der Eingabezeile öffnen lassen. Wie das funktioniert, zeigt das folgende Beispiel anhand inländi­scher Zinserträge:
1. Geben Sie auf der ersten Seite des Abschnitts zunächst an, ob Sie Ihre Kapitalerträge vollständig, nur teilweise zur Überprüfung oder gar nicht angeben wollen. In den mei­sten Fällen ist es sinnvoll, die Kapitalerträge vollständig an­zugeben. Erst dann kann WISO steuer:Software überprü­fen, ob die Abgeltungssteuer oder die Versteuerung nach Ihrem persönlichen Steuertarif günstiger ist. Angewendet wird die jeweils günstigste Variante.
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Info: Zinserträge trotz Abgeltungssteuer ange­ben
Die Abgeltungssteuer hat den Verwaltungs­aufwand für die Steuererklärung keinesfalls gemindert. Trotz Abgeltungssteuer ist es oft notwendig, Kapitaler­träge in der Steuererklärung anzugeben. Das ist etwa dann der Fall, wenn:
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der persönliche Steuersatz unter 25 % liegt
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der Sparer-Pauschbetrag nicht korrekt verteilt wurde und dadurch zu viel Steuern einbehalten wurden oder
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Sie wünschen, dass WISO steuer:Software die Sachverhalte sicherheitshalber für Sie überprüft.
2. Die Daten werden in der WISO steuer:Software program­munterstützt erfasst. Unter Angaben zu den Kapitalerträ-
gen haben Sie drei Optionen: Steuerbescheinigungen, üb- rige Kapitalerträge und Beteiligungen. Bei Sparbüchern,
Tages- und Festgeldkonten kann bei den Banken eine Steuerbescheinigung für Zinseinnahmen, Steuern und So­lidaritätszuschlag angefordert werden. Die Daten der Be­scheinigung werden im Unterdialog Steuerbescheinigun- gen erfasst. Klicken Sie auf Neuen Eintrag erzeugen, um eine neue Bescheinigung zu erfassen oder wählen Sie das Bleistift-Symbol um bereits erfasste Eingaben zu ändern. Die Eingabemaske lehnt sich an die Steuerbescheinigung der Banken an. Die Daten aus den Bescheinigungen wer­den für jedes Kreditinstitut separat erfasst.
Die Erfassung der Kapitalerträge hat sich mit der Abgeltungssteuer vereinfacht.
3. Vergeben Sie zunächst eine Bezeichnung für den Vor­gang. Das kann zum Beispiel der Name des Kreditinstituts sein. Bestätigen Sie dann, dass es sich um Privatkonten beziehungsweise Privatdepots handelt. Jetzt können Sie Erträge und Zinsen Punkt für Punkt von Ihrer Bescheini­gung in die Eingabemaske übernehmen. In der Eingabe-
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maske finden Sie zur leichteren Zuordnung zu jedem Euro­Feld die passende Zeilenangabe zur Anlage KAP.
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Am einfachsten ist die Eingabe der Kapitalerträge nach der Steuerbescheinigung.
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4. Beenden Sie anschließend den Dialog mit OK.
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So optimieren Sie Ihre Steuererklärung
Fehler sollte man bei der Steuererklärung tunlichst vermeiden. Nicht nur, dass die Korrektur viel Zeit kostet, es drohen auch fi­nanzielle Einbußen – etwa, wenn Einspruchsfristen überschritten werden. WISO steuer:Software ist deshalb mit einer leistungs­starken Plausibilitätsprüfung, effizienten Simulationen und über­sichtlichen Auswertungen ausgestattet.
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Lektorat inklusive – die Plausibilitätsprüfung
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WISO steuer:Software begleitet die Steuererklärung, registriert
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die Eingaben und denkt mit. Wenn unverzichtbare Felder leer bleiben oder Unstimmigkeiten bestehen, gibt es einen Hinweis.
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Die Plausibilitätsprüfung meldet sich, sobald der Dialog ge-
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schlossen wird. Sie können Ihre Angaben aber auch während
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der Eingabe prüfen lassen. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:
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In der Symbolleiste finden Sie die „globale“ Plausibilitätsprüfung.
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Sie prüft die gesamte Steuererklärung auf Fehler, die Aktuali­tät der ELSTER-Schnittstelle und liefert zusätzlich Steuertipps.
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Klicken Sie im Register Einkommensteuer 2019 des Menübands
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auf die Schaltfläche Eingaben überprüfen, um die „globale“ Plau-
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sibilitätskontrolle zu starten.
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Die globale Plausibilitätsprüfung starten Sie direkt über die Symbolleiste.
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Ein Dialog listet darauf hin kritische, fehlerhafte oder ungeprüfte
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Passagen der Steuererklärung übersichtlich auf. Unterschiedli­che Register trennen die Meldungen in Fehler, die unbedingt zu
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beseitigen sind, nützliche Hinweise und hilfreiche Hintergrundin-
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formationen, mit denen Sie vielleicht noch etwas mehr aus Ihrer
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Steuererklärung herausholen können. Ein Klick auf die jeweiligen
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Einträge führt Sie direkt zur betreffenden Eingabemaske, die
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sich so schnell korrigieren lässt.
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Die globale Plausibilitätskontrolle zeigt potenzielle Fehler und Verbesserungs­möglichkeiten an.
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Sie können Fehlermeldungen ignorieren und Hinweis als gelesen markieren. Stellen Sie beispielsweise fest, dass eine Fehlermel­dung auf Sie nicht zutrifft, setzen Sie einen Haken vor Diese Mel-
dung ignorieren. Wenn Sie dann rechts unten in dem Dialog auf Anzeige aktualisieren klicken, verschwindet diese Meldung aus
der Liste der gefundenen Fehler – bleibt aber weiterhin im Regis­ter Ignoriert oder gelesen sichtbar. Dort können Sie die Meldun- gen bei einer versehentlichen Markierung erneut aktivieren, in dem Sie den Haken wieder entfernen.
Keine Angst: Fehlermeldungen, die Sie zwingend beheben müs­sen, können nicht ignoriert werden. Sie erkennen derartige Mel­dungen am Status Diesen Fehler müssen Sie vor der Abgabe
korrigieren.
Ignorierte Fehlermeldungen bleiben sichtbar und können auch wieder aktiviert werden.
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Was wäre wenn – Die Steuersparhilfe
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Die wenigsten Menschen können von sich behaupten, am Tag
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der Steuererklärung alle Belege vor sich liegen zu haben. Häu­fig ist nur ein mehr oder weniger großer Teil der Belege vorhan-
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den – meist jener, für den man nicht erst die ganze Wohnung
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auf den Kopf stellen muss. Doch lohnt es sich wirklich, nach
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weiteren Belegen zu suchen? Und welche Steuersparpoten-
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ziale gibt es sonst noch? Wenn Sie es genau wissen wollen,
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nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Steuererklärung zu optimieren. WISO steuer:Software hilft Ihnen, mehr aus Ihrer Steuererklä-
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rung herauszuholen. Das gilt sowohl für das abgelaufene Steuer-
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jahr, als auch für die Zukunft.
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Um bei der laufenden Steuererklärung Steuern zu sparen, wech­seln Sie über die Navigationsleiste in den Bereich Steuererklä-
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rung optimieren. Über die Einträge der Navigationsliste können
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Sie gezielt auf einzelne Bereiche der Steuererklärung zugreifen,
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um beispielsweise Steuertipps für Arbeitnehmer aufzurufen. Die
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Tipps & Tricks der Steueroptimierung sind auf den jeweiligen
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Steuerfall ausgerichtet. Bei verheirateten Paaren wird die steuer­rechtliche Situation jedes Partners getrennt betrachtet.
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Der Abschnit t Steuererklärung optimieren hilft Steuern zu sparen.
1. Wählen Sie einen der Unterpunkte. WISO steuer:Software blendet daraufhin im Eingabebereich eine Liste mit ver­schiedenen Steuertipps und Hinweisen ein. Klicken Sie auf eine Schaltfläche, um die Details des Tipps aufzurufen. Der Bereich Ausgaben (Werbungskosten) informiert bei- spielsweise über zusätzliches Einsparpotenzial bei Steuer­beratungskosten, Reisekosten oder doppelter Haushalts­führung.
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2. Damit Sie sich zunächst einen Überblick über das ausgewählte Thema verschaffen können, blendet WISO steuer:Software im oberen Bereich des jeweiligen Abschnitts Hintergrundwissen und Steuertipps ein. An­hand dieser Informationen können Sie Ihren steuerrecht­lichen Gestaltungsspielraum besser bewerten. Klicken Sie jetzt auf ein Thema aus der Liste der Tipps und Tricks.
3. Zu zahlreichen Tipps finden Sie zudem Videos, die Ihnen beim Steuern sparen helfen. Klicken Sie auf die Grafik, um das Video zu starten. Außerdem finden Sie am Ende jedes Tipps unter Rechtsquellen Querverweise zu Geset­zestexten und Urteilen, auf denen der jeweilige Steuertipp basiert. Über In der Steuererklärung bearbeiten gelangen Sie zum passenden Eingabefeld Ihrer Steuererklärung, um Ihre Angaben gegebenenfalls zu ergänzen.
Zahlreiche neue Vide os helfen beim Steuern sparen.
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4. Einige Abschnitte der Steueroptimierung sind mit einem grafischen Steuerschieber ausgestattet. Damit lassen sich Steuerdaten spielerisch verändern. Sie können auf diese Weise ausprobieren, wie sich Ihre Steuerbelastung ändert, wenn Sie beispielsweise mehr Werbungskosten absetzen. So lässt sich schnell feststellen, ob es sich lohnt „tiefer zu bohren“. Der Steuerschieber wird im rechten Bereich des Programmfensters anstelle des Informationszentrums eingeblendet.
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Der Steuerschieber informiert über das Einsparpotenzial zusätzlicher Belege.
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5. Ziehen Sie den Steuerschi eber nach rechts, um zusätzliche Ausgaben zu simulieren. Die Ausgabenhöhe wird im Reg­ler angezeigt. Gleich darunter stellt WISO steuer:Software die real erfasste Summe den geplanten Ausgaben gegen­über und berechnet hierzu die potenzielle Steuerersparnis.
6. Verändern Sie bei Bedarf auf gleiche Art und Weise auch andere Bereiche der Steuererklärung. Kehren Sie an­schließend zum Bereich Daten erfassen zurück.
Die Steueroptimierung ist eine Simulation. Änderungen haben keine Auswirkung auf die Originaldaten Ihres Steuerfalls! Sie werden, nachdem Sie die Optimierung wieder geschlossen ha­ben, automatisch gelöscht.
Bei den Spartipps für 2020 ganz unten in der Navigationsleiste handelt es sich um eine weitere Simulation, die sich identisch bedienen lässt. Im Gegensatz zum Bereich Steuererklärung op- timieren richten die Spartipps den Blick in die Zukunft. Während es bei der Optimierung darum geht, steuerrelevante Ausgaben, die bereits angefallen sind, möglichst vollständig zu berück­sichtigen, sind die Spartipps ein Stück Steuerpolitik. Ihr Ziel: Mit einem strategisch klugen Ausgabenverhalten künftig weniger Steuern zu bezahlen. Der Inhalt ist daher anders ausgerichtet.
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So optimieren Sie Ihre Steuererklärung
Eine Frage der Veranlagung – Sie haben die Wahl
Ehepaare haben die freie Wahl zwischen gemeinsamer oder der Einzelveranlagung von Ehepartnern. Wegen des Ehegattensplit­tings dürfte in den meisten Fällen die Zusammenveranlagung die günstigere Variante sein. Sollten die Rahmenbedingungen jedoch eines Tages die Einzelveranlagung sinnvoll erscheinen lassen, darf gewechselt werden – übrigens, sooft man will. WISO steuer:Software spielt deshalb im Hintergrund immer beide Verfahren durch. Sie können diese schnell miteinander vergleichen.
1. Gehen Sie in den Bereich Steuererklärung abgeben und klicken Sie auf den Punkt Abschließende Wahl der Ver- anlagung. Aus der Vergleichsrechnung können Sie auf einem Blick entnehmen, welche Veranlagungsart für Sie die günstigste ist.
2. Das Programm verwendet in der Voreinstellung immer die günstigste Veranlagungsart. Sollten Sie dennoch eine an­dere Veranlagungsart wünschen, können Sie die Auswahl im Bereich Ergebnis der automatischen Berechnung an­passen.
3. Zusätzlich lassen sich die Aufwendungen für Handwerker und Haushaltshilfen individuell verteilen. Das kann bei spe­ziellen Steuerstrategien sinnvoll sein.
Achtung: Günstigerprüfung zur Veranlagungsart
Bitte beachten Sie: Das Programm wählt in sei-
ner Voreinstellung bei einer Ehegattenveranlagung immer die für Sie günstigste Veranlagungsart. Wenn Sie von dieser Vorbelegung abweichen, führt dies für beide Ehegatten zusammengerechnet zu einer höheren Steuer.
Die Veranlagungsart von Ehepaaren lässt sich frei wählen.
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Jetzt mal ganz in Ruhe – Die Steuerkurzberechnung
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Bildschirmarbeit macht müde. Leicht können einem dabei Un-
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stimmigkeiten und Fehler „durchrutschen“. Bevor Sie Ihre Steu­ererklärung beim Finanzamt einreichen, sollten Sie den Inhalt
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genau überprüfen. Die Steuerkurzberechnung ist eine kurze
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Übersicht zu den Einkünften und Aufwendungen. Die verschie-
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denen Bereiche der Steuererklärung sind darin zu logischen
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Gruppen, wie etwa „Einkünfte aus nicht selbständiger Arbeit“,
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zusammengefasst. Drucken Sie den Bericht aus und lesen Sie sich die Angaben in Ruhe durch.
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1. Wechseln Sie im Menüband in den Abschnitt Einkommen­steuer 2019. Klicken Sie hier auf das Symbol Berechnung.
2. Die Bildschirmansicht der Steuerberechnung wird ein­geblendet. Wechseln Sie über die Navigationsleiste am linken Fensterrand zum letzten Punkt Steuerkurzberech- nung. Wenn Sie die Maus über die aufgelisteten Summen bewegen, verwandelt sich der Mauszeiger bei einigen Zahlen in eine Hand und die Zahl wird orange umrandet. Ein Klick auf den Betrag führt Sie direkt zum entsprechen­den Eingabebereich der Steuererklärung. Auf diese Weise können Sie Korrekturen ohne Umwege vornehmen.
3. Drucken Sie bei Bedarf die Steuerkurzberechnung aus. Dies geht über die Drucker-Schaltfläche rechts oben in der Voransicht. Kehren Sie danach über die Schaltfläche Schließen zurück zur Steuererklärung.
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Die Steuerkur zberechnung nimmt den Steuerbescheid vorweg.
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Kompetent kommentiert – Die Steuerberechnung
Haben Sie alle erforderlichen Eingaben erledigt, sämtliche Spar­potenziale ausgeschöpft und die günstigste Veranlagungsart ge­wählt, können Sie einen Blick auf Ihren voraussichtlichen Steuer­bescheid wagen.
1. Wechseln Sie hierfür über das Menüband in den Abschnitt
Einkommensteuer 2019. Klicken Sie dann auf das Symbol Berechnung.
2. Die Voransicht der Steuerberechnung wird eingeblendet. Über die Navigationsleiste am linken Bildschirmrand kön­nen Sie zwischen den verschiedenen Seiten der Berech­nung wechseln.
Info: Wie das Original vom Finanzamt
Die Steuerberechnung in der
WISO steuer:Software lehnt sich eng an den offiziellen Steuerbescheid des Finanzamts an. Dadurch können Sie beide Berechnungen leicht miteinander vergleichen. Der Übersicht auf Seite 1 entnehmen Sie beispielsweise auf einem Blick, auf welcher Basis Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag und Kirchen­steuer berechnet werden. Auch die bereits geleisteten Steuerzahlungen und die Höhe der Nachzahlung be­ziehungsweise Erstattung sind gleich auf der ersten Seite zu finden. Auf den Folgeseiten ist die Kalkulation in allen Einzelheiten dokumentiert – insbesondere mit Blick auf Vorsorgeaufwendungen und außergewöhn­liche Belastungen.
3. Wie bei allen Bildschirmansichten in der WISO steuer:Software können Sie direkt aus der Detailbe­rechnung des Steuerbescheids auf die jeweiligen Einga­bebereiche zugreifen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einige der Beträge fahren, erscheint diese orange umran­det. Gleichzeitig verwandelt sich der Cursor in eine Hand. Klicken Sie auf ein Feld, um zur passenden Eingabemaske zu gelangen.
Die Steuerberechnung zeigt alle Details zu Ihrer Steuererklärung.
4. Auch die Kommentierung am Ende der Steuererklärung ist interaktiv gestaltet. Zu den meisten Anmerkungen können Sie zusätzliche Steuerinformationen aufrufen. Bewegen Sie hierzu die Maus über die als Querverweis angelegten Gesetzesstellen. Ein Klick führt Sie dann zu den Erläute­rungen der Steuerhilfe.
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5. Prüfen Sie Ihren Steuerbescheid genau, drucken Sie ihn gegebenenfalls über die Drucker-Schaltfläche rechts oben in der Voransicht aus und beenden Sie den Dialog an­schließend mit einem Klick auf die Schaltfläche Schließen.
Blick zurück – Der Vorjahresvergleich
Haben Sie Daten aus dem Vorjahr importiert, können Sie die Er­gebnisse beider Steuerjahre direkt miteinander vergleichen. Hat sich an Ihrer Situation nichts Gravierendes geändert und erge­ben sich trotzdem signifikante Abweichungen, könnte dies daran liegen, dass etwas Wichtiges vergessen wurde. Den Vergleich mit den Vorjahresdaten finden Sie im Abschnitt Werkzeuge des Menübandes. Ähnlich wie beim verkürzten Steuerbescheid lie­fert WISO steuer:Software eine kompakte Gegenüberstellung der aktuellen Daten mit denen des Vorjahres.
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Die Abgabe der Steuererklärung
Mit WISO steuer:Software können Sie Ihre Steuererklärung elek­tronisch übermitteln oder als gedrucktes Formular per Post ver­senden. Beim elektronischen Versand können Sie Ihre Steuerer­klärung klassisch über die ELSTER-Schnittstelle versenden oder mithilfe Ihres buhl:Kontos über den steuer:Versand. Beim Druck haben Sie die ebenfalls die Wahl: Entweder, Sie nutzen die amt­lichen Formulare, die Sie zuvor beim Finanzamt abgeholt haben oder Sie drucken Formular und Steuerdaten auf Blankopapier.
Der Druck auf Blankopapier ist auf jeden Fall die einfachere Va­riante: Sie brauchen weder zum Finanzamt zu fahren, noch For­mular und Drucker aufeinander abzustimmen. Die gedruckten Formulare von WISO steuer:Software sind von der Oberfinanz­direktion anerkannt. Zudem hat der Bundesfinanzhof bestätigt, dass die Einkommensteuererklärung auch dann „nach amtlich vorgeschriebenem Vordruck“ als abgegeben gilt, wenn ein – auch einseitig – privat gedruckter oder fotokopierter Vordruck verwendet wird, der dem amtlichen Muster entspricht.
Alle Funktionen für den Druck der Steuererklärung finden Sie im Bereich Steuererklärung abgeben in der Navigationsleiste. Auch die elektronische Steuererklärung ist in diesem Abschnitt ange­siedelt. Hinzu kommen zwei weitere Punkte: Die Abschließende
Wahl der Veranlagung und die Angaben für das Begleitschreiben zur Steuererklärung. Bei der Wahl der Veranlagung handelt es
sich um einen kleinen Rechner, der die Steuerbelastung verhei­rateter Ehepaare bei Einzel- und Zusammenveranlagung gegen­überstellt. Über den Punkt Angaben für das Begleitschreiben
zur Steuererklärung können Anwender, die dem Finanzamt die Steuererklärung postalisch zusenden, ihre Adresse und die Ein­stellungen zum Standardschreiben überprüfen. Über den Punkt Ergänzende Angaben zur Steuererklärung können Sie dem Fi­nanzamt auf spezielle Sachverhalte hinweisen, für die in den standardisierten Vordrucken kein Raum ist. Das ist etwa sinnvoll, um Hintergründe zu erklären oder auf zusätzliche Punkte für die Bearbeitung der Steuererklärung hinzuweisen.
In unserem Beispiel wollen wir die Steuererklärung dru­cken. Klicken Sie hierfür im Bereich Steuererklärung abgeben auf die Schaltfläche Formulare drucken. Sollte die Schalt­fläche nicht direkt angezeigt werden, wählen Sie zuerst An- dere Abgabe wählen und anschließend Formulare drucken. Wenn Sie als Ehepaar einzeln veranlagt werden, sind beide Steuerfälle separat zu bearbeiten. Sie finden dann jeweils zwei Schaltflächen für elektronischen Versand und Papierdruck vor.
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Die Steuererklärung kann ge druckt oder via Inter net an das Finanzamt ver schickt
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Prüfung, Druck und Abgabe sind in einem Prozess zusam­mengefasst. Ein Assistent führt Sie dabei durch die einzelnen Arbeitsschritte. An der Ablaufskizze im oberen Fensterbereich können Sie den aktuellen Fortschritt erkennen.
1. Zunächst prüft WISO steuer:Software die Plausibilität Ih­rer Eingaben. Etwaige Unstimmigkeiten werden im ersten Abschnitt Eingaben überprüfen zusammengefasst. Jeder Punkt ist mit einem Querverweis versehen, über den Sie direkt zum entsprechenden Eingabebereich der Steuerer­klärung gelangen. Einige Punkte müssen erst abgearbeitet werden, bevor Sie mit dem Druck fortfahren können. An­dere können Sie mit einem Haken beim Ankreuzfeld Diese Meldung ignorieren bei Bedarf ausblenden. Die Hinweise zur Steuererklärung haben hingegen lediglich informativen Charakter. Klicken Sie auf Weiter, wenn alles in Ordnung ist. Im Hilfebereich finden Sie zusätzliche Informationen zu Fehlern, Hinweisen oder Lesezeichen. Der grün hinterlegte Hinweis Abgabe möglich signalisiert, dass Sie Ihre Steuer­erklärung versenden können. Klicken Sie in diesem Fall auf Weiter. Anders als beim elektronischen Versand lässt sich Ihre Steuererklärung auch mit Fehlern ausdrucken.
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Plausibilitätsfehler sind erst abzuarbeiten, bevor es an den Druck geht. Hinweise und Informationen können Sie gegebenenfalls auch ignorieren.
2. WISO steuer:Software wechselt jetzt zum Abschnitt Steu- ererklärung ausdrucken. Im linken Abschnitt des Arbeits-
bereichs erscheint die Druckvorschau zur Steuererklä­rung. Rechts können Sie vor dem Druck Einstellungen und Umfang definieren.
3. Im ersten Abschnitt der Einstellungen erscheint der Name des aktuell ausgewählten Druckers. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um per Aufklappmenü gegebenenfalls einen anderen Drucker zu bestimmen.
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Den Umfang der ausgedruckten Steue rerklärung legen Sie per Mausklick fest.
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WISO steuer:Sof tware zeigt Ihnen, welche Steuerdokumente noch zu unter-
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4. Gehen Sie anschließend im Abschnitt Druck-Einstellungen zum Punkt Umfang festlegen.
Hier können Sie bei Bedarf einzelne Teile der Steuererklärung vom Druck ausschlie­ßen. Setzen Sie hierfür in die Felder vor den betreffenden Formularen und Anlagen einen Haken oder löschen Sie diesen. Umfasst ein Formular mehrere Seiten, lassen sich diese einzeln auswählen. Standardmäßig druckt WISO steuer:Software die gesamte Erklärung inklusive Begleitschreiben und Anlagen aus.
5. Im Abschnitt Auf Blankopapier drucken bestimmen Sie, ob Sie die Originalvordrucke der Finanzverwaltung oder Blankopapier bedrucken möchten.
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Ihre persönliche Kopi e der Steuererkläru ng können als PDF-Dokument speichern.
6. Haben Sie alle Einstellungen geprüft und vorgegeben, kli­cken Sie unten auf den Schalter Jetzt drucken. Anschlie­ßend erfahren Sie, welche Seiten noch zu unterschreiben sind. Dazu zählt mindestens das Begleitschreiben sowie die zweite Seite des Mantelbogens. Klicken Sie dann auf
Weiter.
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7. Im letzten Abschnitt erstellen Sie Ihr persönliches Archiv mit allen notwendigen Unterlagen. Die Einstellungen zum Drucker funktionieren wie im vorangegangenen Abschnitt Steuererklärung ausdrucken. Allerdings werden hier zu den vorher gedruckten Seiten automatisch alle Doku­mente zur Steuerberechnung beigefügt.
8. Klicken Sie im Abschnitt Meine Kopie archivieren auf die Schaltfläche Jetzt als PDF speichern, um Ihre Steuererklä- rung als elektronisches Archiv (PDF) zu speichern. Been­den Sie anschließend den Assistenten mit Fertig.
Tipp: Die integrierte Bildschirmansicht
Es ist sinnvoll, vor dem endgültigen Druck die
Steuererklärung ein letztes Mal zu kontrollie­ren. Mit etwas Abstand betrachtet fallen einem mitunter Fehler auf oder finanziell vorteilhafte Ergänzungen ein. Deshalb ist der Abgabeassistent mit einer Vorschau ausgestattet, die direkt im Arbeitsbereich eingeblendet wird. Mit einem Klick in die Voransicht wechseln Sie zur Druckvorschau.
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Die Abgabe der Steuererklärung
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Flieg kleine ELSTER – die elektronische Steuererklärung
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Bei der elektronischen Steuererklärung (ELSTER), einem von den Finanzbehörden entwickelten Verfahren, werden Steuer-
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daten via Internet an die zuständigen Finanzämter übermittelt.
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Während Unternehmen, Selbständige und Freiberufler in einigen
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Bereichen bereits zur elektronischen Steuererklärung verpflich-
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tet sind, ist ELSTER im privaten Umfeld freiwillig. Doch es winken
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einige Vorteile: Viele Finanzämter bearbeiten elektronisch ein­gereichte Steuererklärungen in der Regel schneller. Sie werden
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zwar nicht bevorzugt behandelt, doch entfällt der Zeitaufwand
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für Überprüfungen und die Einzelberechnung manueller Daten-
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eingaben. Weil kaum Eingriffe erforderlich sind, sinkt auch die
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Fehlerquote des Finanzamts. Wenn eine Rückerstattung winkt, können Sie diese wahrscheinlich schneller verbuchen. Zusätz-
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lich sparen Sie Zeit und Geld, weil die Steuererklärung nicht oder
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nicht mehr im vollen Umfang gedruckt und verschickt werden
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muss. Nach dem Versand der Steuerdaten ist maximal die kom-
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primierte Steuererklärung zu unterschreiben und an das Finanz-
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amt zu schicken – fertig.
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Hohes Sicherheitsniveau
Steuerdaten sind sensibel und gehen niemanden etwas an. Deshalb ist die Datenübertragung von Ihrem Computer zum Fi­nanzamt hochgradig gesichert. Die ELSTER-Schnittstelle von WISO steuer:Software verschlüsselt Ihre Steuerakte doppelt, nach einem besonders sicheren Verfahren. Die Kombination aus den Verschlüsselungs-Algorithmen „Triple-DES“ und „RSA“ ist weltweit noch nicht „geknackt“ worden. Sie brauchen also beim „Druck aufs Knöpfchen“ keine Bedenken zu haben. Wenn Ihnen der hohe Sicherheitsstandard nicht ausreicht, können Sie zu­sätzlich die „elektronische Signatur“ einsetzen. Hierfür müssen Sie sich zunächst unter www.elster.de anmelden. Als „signierter“ ELSTER-Anwender brauchen Sie übrigens keine komprimierte Steuererklärung an das Finanzamt zu versenden, da die elektro­nische Signatur Ihre Unterschrift ersetzt.
Die Steuererklärung „normaler“ ELSTER-Anwender wird hin­gegen erst bearbeitet, wenn dem Finanzamt die komprimierte Steuererklärung vorliegt. Denn zur Entschlüsselung der Steuer­daten benötigt der Sachbearbeiter die „Telenummer“ – und die befindet sich auf dem Ausdruck. Dieser dient also gleich zwei Zwecken: zum einen erklären Sie Ihre Angaben per Unterschrift als rechtsverbindlich, zum anderen stellt er sicher, dass nur der zuständige Sachbearbeiter Ihre Daten liest. Eines erspart Ihnen die elektronische Steuererklärung allerdings nicht: Ihre Belege müssen Sie noch immer per Post an das Finanzamt schicken.
Vor jeder Nutzung überprüft WISO steuer:Software die Aktualität der ELSTER-Schnittstelle und lädt – falls notwendig – das neu­este Update aus dem Internet herunter.
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Damit wird sichergestellt, dass technische und gesetzliche Än­derungen des Übertragungsmoduls berücksichtigt werden und Ihre Daten korrekt beim Finanzamt ankommen. Ebenso wie die Programmupdates von WISO steuer:Software ist auch die Aktu­alisierung des ELSTER-Moduls verschlüsselt.
Die elektronische Steuererklärung finden Sie im Bereich Steuer- erklärung abgeben. Bei der ELSTER-Abgabe können Sie wäh­len, ob Sie die Erklärung mit Zertifikat oder mit Unterschrift sen­den möchten. Für die Abgabe mit Zertifikat benötigen Sie eine kostenlose Zertifikatsdatei oder eine kostenpflichtige Lösung mit Sicherheitsstick oder Signaturkarte. Alternativ kann auch der neue Personalausweis genutzt werden, wenn Sie die On­line-Ausweisfunktion freigeschaltet haben.
Wir gehen von einer Abgabe per ELSTER mit Zertifikat aus. Wenn die Schaltfläche nicht direkt angezeigt wird, klicken Sie zuerst auf Andere Abgabe wählen und anschließend auf ELSTER mit Zertifikat.
Wenn Sie als Ehepartner einzeln veranlagt werden, werden beide Steuerfälle separat bearbeitet. Sie finden dann jeweils zwei Schaltflächen für elektronischen Versand und Papierdruck vor.
Die ELSTER-Schnittstelle prüft vor dem elektronischen Versand die Konsistenz der Steuerdaten.
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1. Der Assistent für den Versand der Steuererklärung via EL­STER wird gestartet und prüft zunächst die Plausibilität Ihrer Angaben. Etwaige Unstimmigkeiten werden im er­sten Abschnitt Eingaben prüfen zusammengefasst. Jeder Punkt ist mit einem Querverweis versehen, über den Sie direkt zum entsprechenden Eingabebereich der Steuer­erklärung gelangen. Schwerwiegende Fehlermeldungen müssen erst abgearbeitet werden, bevor Sie mit dem Versand fortfahren können. Hinweise zur Steuererklärung haben hingegen lediglich informativen Charakter. Im Hilf­ebereich finden Sie zusätzliche Informationen zu Fehlern, Hinweisen oder Lesezeichen. Der grün hinterlegte Hinweis Abgabe möglich signalisiert, dass Sie Ihre Steuererklärung versenden können. Klicken Sie in diesem Fall auf Weiter.
2. Im nächsten Abschnitt Einstellungen für ELSTER steht die Übermittlung der Steuererklärung an das Finanzamt im Mittelpunkt. Bevor Sie die Steuererklärung versenden, sollten Sie prüfen, ob alle Detaileinstellungen stimmen. Etwaige Änderungen können Sie über die verschiedenen Schaltflächen im Hauptfenster vornehmen.
Bevor die elektronische Steue rerklärung versendet wird, sollten die Einstellungen überprüft werden.
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3. Bestimmen Sie gegebenenfalls, welche Teile Steuererklä­rung versendet werden sollen und ob das Finanzamt den elektronischen Steuerbescheid bereitstellen soll. Geben Sie in diesem Fall im Feld E-Mail für Benachrichtigung vom
Finanzamt Ihre E-Mail-Adresse an. Über Weiter zur Ab- gabe gelangen Sie zum nächsten Abschnitt des Abgabe-
Assistenten.
Info: Die Signatur zur Steuererklärung
Die digitale Signatur Ihrer Steuererklärung
entspricht einer rechtsverbindlichen Unter­schrift. Um an dem Verfahren teilzunehmen, müssen Sie sich beim ELSTER-Portal im Internet (www.elster. de) registrieren. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, erhalten Sie ein persönliches Konto. Gleichzei­tig wird per E-Mail die „Aktivierungs-ID“ und auf dem Postweg der „Aktivierungs-Code“ verschickt. Mit bei­den Daten können Sie dann Ihr ELSTER-Konto aktivie­ren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Pro­grammhilfe. Ein großer Vorteil des ELSTER-Verfahrens mit Unterschrift ist die Tatsache, dass der Versand der komprimierten Steuererklärung auf dem Postweg ent­fällt. Weil das Finanzamt bei der Abgabe der Steuerer­klärung grundsätzlich auf die Einreichung von Belegen verzichtet, können Sie so Ihre Steuererklärung papier­und beleglos online senden.
4. WISO steuer:Software fasst in der Vorschau noch einmal alle Informationen zusammen, die gedruckt an das Fi­nanzamt versendet werden. Der Inhalt ändert sich in Ab­hängigkeit davon, welches Signaturverfahren ausgewählt wurde. Versenden Sie Ihre Steuererklärung mit Signatur, ist beispielsweise kein Ausdruck erforderlich. Wenn Sie hingegen die komprimierte Steuererklärung ausdrucken, können Sie im rechten Abschnitt des Arbeitsbereichs un­ter anderem den Drucker auswählen und den Druckum­fang festlegen. Ein Auswahldialog vereinfacht die Auswahl der verschiedenen Formularseiten. Anlagen können bei Bedarf zusätzlich im Textformat exportiert und gespei­chert werden.
5. Ist alles in Ordnung klicken Sie auf Jetzt senden, um den Vorgang zu starten. Haben Sie Ihre Steuererklärung ohne Signatur verschickt, geht es im nächsten Schritt darum, die komprimierte Steuererklärung auszudrucken. WISO steuer:Software stellt die erforderlichen Dokumente in der Druckübersicht zusammen. Parallel hierzu versen­den die Steuersoftware Ihre elektronische Steuererklärung an das Finanzamt.
6. Im nächsten Schritt Postversand vorbereiten geht es um den Versand der komprimierten Steuererklärung. Hier er­fahren Sie, welche Seiten noch zu unterschreiben sind.
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Am Ende des Abgabeprozesses können Sie eine Kopie der Steuerakte für das
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eigene Archiv speichern.
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7. Im letzten Abschnitt Meine Kopie archivieren erstellen Sie Ihre persönliche Steuerakte. Der Steuerakte werden alle Dokumente zur Steuerberechnung beigefügt. Beenden Sie anschließend den Ausgabe-Assistenten mit Fertig. Bei getrennt veranlagten Eheleuten geht es an dieser Stelle mit der Übermittlung der zweiten Steuererklärung weiter.
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8. Nach der Archivierung finden Sie die gespeicherte Steuer­akte im Miniaturformat im Abschnitt Meine Steuererklä-
rung sowie auf der Übersichtsseite im Bereich Steuer­erklärung abgeben. Der Sendebericht und die versendete
Steuererklärung werden der Akte automatisch beigefügt.
Info: Ein Irrtum ist kein Beinbruch
Falls Sie bei der ELSTER-Abgabe mit Unter-
schrift nach dem Datenversand einen Fehler in Ihrer Steuererklärung bemerken, ist das kein Prob­lem. Sie können diesen jederzeit korrigieren und Ihre Daten erneut versenden. Da die „Telenummer” – also der Schlüssel zu Ihren Daten – stets mit der kompri­mierten Steuererklärung verknüpft ist, greift das Fi­nanzamt automatisch auf die aktuelle Steuererklärung zu. Wenn Sie die Steuererklärung signiert übermittelt haben, müssen Sie die korrigierte Steuererklärung er­neut signiert an das Finanzamt senden. Dann ersetzt der zuletzt beim Finanzamt eingetroffene Datensatz die „alte“ Steuererklärung.
Denken Sie daran, den verschickten Steuerfall zu spei­chern. Nur dann profitieren Sie später von der elektro­nischen Rückübermittlung des Steuerbescheids.
Um Ihre Steuererklärung über den steuer:Versand an das Fi­nanzamt zu senden, benötigen Sie ein buhl:Konto. Außerdem müssen Sie sich über das POSTIDENT-Verfahren identifizieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den ersten Seiten dieses Handbuchs im Abschnitt steuer:Versand.
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