BROTHER MFC-5490CN User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-5490CN

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Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-5490CN

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarons par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-5490CN

est conforme aux provisions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons sa conformité aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004

EMC EN55022 : 2006 Classe B

EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003 EN61000-3-2 : 2006 EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005

Année où la marque CE a été apposée pour la première fois : 2008

Issue par : Brother Industries, Ltd.

Date : 21 avril 2008

Endroit : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

2 Chargement du papier et des documents 8

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................8

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................10

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................12

Zone imprimable ............................................................................................13

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................14

Supports d'impression recommandés ...........................................................14

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................14

Sélection du support d'impression approprié.................................................16

Chargement des documents................................................................................18

Utilisation du chargeur ADF...........................................................................18

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19

Zone numérisable..........................................................................................20

)..........................................................5

3 Configuration générale 21

Mode Économie d’énergie...................................................................................21

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................21

Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................21

Réglage économie d’énergie.........................................................................22

Temporisation de mode .......................................................................................22

Réglages de papier..............................................................................................23

Type de papier...............................................................................................23

Format du papier ...........................................................................................23

Réglages du volume ............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume du haut-parleur .................................................................................24

Heure d'été automatique .....................................................................................24

Écran LCD ...........................................................................................................24

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................24

Mode Veille..........................................................................................................24

4 Fonctions de sécurité 25

Verrouillage de transmission (TX) .......................................................................25

Configuration et modification du mot de passe du mode de verrouillage de

transmission ..............................................................................................25

Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission ...............26

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 28

Entrer en mode fax ..............................................................................................28

Envoi de fax depuis le chargeur ADF............................................................28

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................28

Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner......29

Envoi de fax couleur......................................................................................29

Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................29

Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 29

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................30

Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 30

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................30

Contraste .......................................................................................................31

Modification de la résolution du fax ...............................................................31

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................32

Envoi en temps réel .......................................................................................32

Mode International.........................................................................................32

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................33

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................33

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................33

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 34

Message Mémoire saturée............................................................................34

6 Réception d’un fax 35

Modes de réception.............................................................................................35

Choix du mode de réception correct..............................................................35

Utilisation des modes de réception......................................................................36

Fax seulement............................................................................................... 36

Fax/Tél........................................................................................................... 36

Manuel...........................................................................................................36

RÉP externe .................................................................................................. 36

Réglages du mode de réception..........................................................................37

Longueur de sonnerie....................................................................................37

Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................37

Détection de fax.............................................................................................38

Opérations de réception supplémentaires...........................................................38

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................38

Réception sans papier...................................................................................38

Impression d'un fax à partir de la mémoire.................................................... 39

7 Téléphone et périphériques externes 40

Opérations vocales ..............................................................................................40

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................40

Mode Fax/Tél ................................................................................................40

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................40

Services téléphoniques........................................................................................41

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................41

Identification de l'appelant.............................................................................41

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique)..............................................43

Branchements ...............................................................................................43

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............44

Branchements multilignes (PBX)...................................................................44

Téléphones externes et supplémentaires............................................................45

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................45

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................45

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................45

Utilisation des codes à distance ....................................................................46

8 Numérotation et enregistrement des numéros 47

Comment composer un numéro ..........................................................................47

Manuel numérotation.....................................................................................47

MonotoucheNumérotation .............................................................................47

Numérotation abrégée...................................................................................47

Recherche .....................................................................................................48

Recomposition du numéro de fax ..................................................................48

Enregistrement des numéros...............................................................................48

Enregistrement d'une pause..........................................................................48

Enregistrement des numéros de composition par monotouche ....................49

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................49

Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des

numéros abrégés.......................................................................................50

Configuration de groupes de diffusion...........................................................50

Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 51

9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) 52

Réadressage de fax.............................................................................................52

Mémorisation de fax ............................................................................................53

Réception PC-FAX ..............................................................................................53

Modification de l'ordinateur de destination ....................................................54

Désactivation des options de fax à distance........................................................54

Modification des options de fax à distance ..........................................................55

Extraction à distance ...........................................................................................55

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................55

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................56

Commandes de fax à distance......................................................................57

Extraction des fax ..........................................................................................58

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................58

10 Impression de rapports 59

Rapports de fax ................................................................................................... 59

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................59

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................59

Rapports ..............................................................................................................60

Comment imprimer un rapport.......................................................................60

11 Relève 61

Présentation de la relève ..................................................................................... 61

Réception par relève............................................................................................61

Configuration pour la réception par relève ....................................................61

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................61

Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 62

Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................62

Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................63

Configuration pour la transmission par relève ...............................................63

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............63

Section III Copie

12 Copies de documents 66

Comment faire des copies ...................................................................................66

Passage en mode Copie ...............................................................................66

Copie simple de documents ..........................................................................66

Copies multiples de documents..................................................................... 66

Arrêt de la copie ............................................................................................66

Touches de copie ................................................................................................67

Modification de la vitesse et de la qualité des copies....................................67

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................68

Options de copie............................................................................................ 69

Options de papier ..........................................................................................72

vii

Section IV Impression directe de photos

13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un

lecteur USB de mémoire Flash 76

Opérations de PhotoCapture Center™................................................................76

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................ 76

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................ 76

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur................76

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......76

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash...........................................................................................77

Pour commencer .................................................................................................78

Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash..................................................................................................79

Impression de l'index (miniatures) .................................................................79

Impression d'images......................................................................................80

Impression DPOF ..........................................................................................81

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................82

Vitesse et qualité d'impression ......................................................................82

Options de papier ..........................................................................................82

Réglage du Rehaussement des couleurs......................................................83

Recadrage .....................................................................................................84

Impression Sans bordure ..............................................................................84

Impression de la date ....................................................................................84

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .........85

Modification de la qualité de l'image..............................................................86

Modification du format de fichier monochrome..............................................86

Modification du format de fichier couleur.......................................................86

Compréhension des messages d'erreur..............................................................86

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 87

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge..................87

Configuration de PictBridge...........................................................................87

Configuration de votre appareil photo numérique .........................................87

Impression d'images......................................................................................88

Impression DPOF ..........................................................................................89

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ..............................................................................................89

Impression d'images......................................................................................90

Compréhension des messages d'erreur..............................................................90

viii

Section V Logiciel

15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 92

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 94

Choix d'un emplacement .....................................................................................94

Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................95

Instructions de sécurité importantes.............................................................. 98

IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................99

Connexion au réseau local..........................................................................100

Interférence radio ........................................................................................ 100

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419.......................................100

Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................101

Marques commerciales......................................................................................102

........................100

B Dépistage des pannes et entretien courant 103

Dépistage des pannes.......................................................................................103

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................103

Détection de tonalité....................................................................................110

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................110

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................111

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................115

Bourrage de document................................................................................116

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................117

Entretien courant ...............................................................................................119

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................119

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................122

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................123

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................123

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................124

Nettoyage de la tête d'impression ............................................................... 124

Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 125

Vérification de l'alignement de l'impression................................................. 127

Vérification du volume d'encre.....................................................................127

Informations sur l'appareil..................................................................................128

Vérification du numéro de série................................................................... 128

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................128

C Menu et fonctions 131

Programmation à l'écran....................................................................................131

Tableau des menus.....................................................................................131

Mémoire permanente ..................................................................................131

Touches de menu ..............................................................................................131

Tableau des menus ...........................................................................................133

Saisie de texte ...................................................................................................143

D Spécifications 144

Généralités ........................................................................................................144

Support d'impression .........................................................................................146

Fax.....................................................................................................................147

Copie .................................................................................................................149

PhotoCapture Center™ .....................................................................................150

PictBridge ..........................................................................................................151

Scanner .............................................................................................................152

Imprimante.........................................................................................................153

Interfaces ...........................................................................................................154

Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir).................155

Consommables..................................................................................................156

Réseau (local)....................................................................................................157

E Glossaire 158

FIndex 162

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 8 Configuration générale 21 Fonctions de sécurité 25

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation 1

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Courier New

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser l'imprimante, le scanner, le PC-FAX et le réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

Comment consulter la documentation (Pour Windows

) 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

d Cliquez sur Documentation.

Pour consulter la documentation, depuis le menu Démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau en format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solution Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Windows

 ControlCenter3

(Pour Windows Windows

 Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

Comment consulter la documentation

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Mac OS

version plus récente)

 ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente)

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Instructions pour numériser directement

depuis Presto! Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager section Aide de l’application Presto! PageManager

PageManager®. Le

peut être consulté dans la

X 10.2.4 ou

X 10.2.4

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

), cliquez sur

), cliquez

)

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

1 Touches de fax et de téléphone :

 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudo/double-sonnerie F/T.

Lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, vous pouvez aussi utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

 Résolution

Permet de modifier provisoirement la résolution lors de l'envoi d'un fax.

2 Touches de copie (réglages provisoires) :

 Agrandir/Réduire

Permet d'agrandir ou de réduire provisoirement les copies au taux choisi.

 Qualité

Permet de modifier provisoirement le réglage de qualité.

 Options

Permet de modifier provisoirement les réglages des copies multiples lorsque vous êtes en mode Copie.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche l vous permet de changer provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

4 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

5 Touches de menu :

 Menu

Permet d'accéder au menu principal pour programmer l'appareil.

Informations générales

 Répertoire touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de numéroter des numéros en mémoire.

 Touches de volume

d c

Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 d

Appuyez sur cette touche pour parcourir un menu vers l'arrière pour accéder à une sélection particulière.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent.

 OK

Permet de sélectionner un réglage.

6 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

7 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

8 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

9 Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

10 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

11 Touches monotouche

Ces trois touches vous permettent d'accéder instantanément à six numéros mémorisés.

Alt

Permet d'accéder au numéros monotouche de 4 à 6 quand elle est maintenue enfoncée.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides papier latéraux (1) des deux mains, puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format de

papier. Assurez-vous que les marques

triangulaires (3) figurant sur les guides papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le bac de sortie (1).

Chargement du papier et des documents

Remarque

Pour le papier au format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

f Sans forcer, ajustez les guides papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

g Fermez le bac de sortie.

Vérifiez que le papier soit bien à plat dans le bac et en dessous du repère de papier maximum (1).

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer d'abord un essai d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour du papier au format Legal.

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes pré-imprimées à l’intérieur.

Colle 2

Double volet 2

De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier et des documents

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Placez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier en orientant le côté où se trouvera l'adresse vers le bas et en insérant le bord d'attaque en premier comme illustré. Appuyez et faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les ajuster au format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Vérifiez que le rabat se trouve soit sur le

côté de l’enveloppe, soit sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression.

b Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Pour enlever les imprimés de

petit format de l'appareil 2

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh

Feuille individuelle Enveloppes

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l’onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 23.)

 Pour imprimer sur du papier photo

Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire est fournie dans le paquet à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Supports d'impression recommandés 2

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4

(Matte) Papier photo glacé

10 × 15 cm

BP60MA

BP71GP

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

 Vous pouvez uniquement imprimer des

deux côtés du papier avec l'impression depuis un ordinateur. (Voir Impression

pour Windows

dans le Guide utilisateur -

Logiciel sur le CD-ROM.)

Mauvaise configuration

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

Chargement du papier et des documents

1 2 mm ou plus grand

• Papier extrêmement brillant ou très texturé

• Papier qui ne s’empile pas avec régularité

• Papier au grain court

Volume de papier dans le bac de sortie2

Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2 ou 20 lb de papier Letter.

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

Chapitre 2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuille individuelle

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal Executive JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte

postale 1 Carte postale

2 (double)

215,9×279,4 mm (8 1/2×11 po)

215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) 184×267 mm (7 1/4×10 1/2 po)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui

Oui Oui Oui Oui

Oui Oui – Oui –– – Oui

Imprimante

Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 71/2po) – – – Oui Enveloppe JE4

Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui

105×241 mm (4 1/8×9 1/2 po)

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui

–– – Oui

Chargement du papier et des documents

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nombre de

feuilles

Feuille

Papier ordinaire

individuelle

Papier jet d’encre

Papier glacé

Cartes Carte photo

Fiche

Carte postale

Enveloppes

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

75 à 95 g/m

0,08 à 0,15 mm 150

0,08 à 0,25 mm 20

Jusqu'à 0,25 mm 20

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,25 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Transparents – – 10

Jusqu'à 150 feuilles de papier de 80 g/m2.

Chapitre 2

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur ADF 2

Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 50 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF.

Environnement recommandé 2

Température : 20 à 30 °C Humidité : 50 à 70 % Papier :

80 g/m

Formats de document pris en charge 2

et effeuillez toujours

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

a Dépliez le support de document du

chargeur ADF (1) et le volet support de sortie de document du chargeur ADF (2).

b Effeuillez bien les pages. c Veillez à placer les documents face

vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur ADF jusqu'à

ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation.

Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids :

64à90g/m

Comment charger des documents 2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

ATTENTION

Chargement du papier et des documents

d Réglez les guides papier (1) en fonction

de la largeur de vos documents.

NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer.

Utilisation de la vitre du

ATTENTION

Comment charger des documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner.

scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 Kg

c Refermez le capot document.

ATTENTION

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus.

Chapitre 2

Zone numérisable 2

La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures cidessous montre la zone qui n'est pas numérisable.

Utilisation

Fax Letter 3 mm 4 mm

Copie Tout format

Numérisation

Format du document

A4 3 mm (Vitre du

de papier Tout format

de papier

Haut (1) Bas (2)

3mm 3mm

Gauche (3) Droite (4)

scanner) 3mm

(Chargeur ADF) 1mm

Configuration générale 3

Mode Économie d’énergie

Pour maintenir la qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux les cartouches d'encre, gardez votre appareil branché à la source électrique à tout moment.

Vous pouvez placer l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode Économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode Économie d'énergie, reportez-vous au tableau page 22. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économie d'énergie.

Comment désactiver le mode

Économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille.

Remarque

• Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

• Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 22.)

Remarque

Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible.

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée. L'écran LCD affiche alors Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.

Chapitre 3

Réglage économie d’énergie 3

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non. (Voir Mode Économie d’énergie à la page 21.)

a Appuyez sur Menu, 1, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. fax:Oui ou Récept. fax:Non.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage On/Off

Récept.

fax:Oui

(réglage par défaut)

Mode de réception

Fax Tel/Rep.Ext

Opérations possibles

Réception de fax

Détection de fax Fax différé

Réadressage de fax Mémorisation de fax Réception PC-Fax Extraction à distance

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Non.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Manuel

Fax/Tél

Récept. fax:Non

Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.

Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement même si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.

— Aucune autre

Détection de fax

Fax différé

opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression.

Configuration générale

Réglages de papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non.

Lorsque l'appareil ne travaille pas, appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du

volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche, le volume passe au niveau suivant. L'appareil garde le nouveau réglage jusqu'à sa prochaine modification.

Vous pouvez aussi modifier le volume par le biais du menu, en suivant les instructions ci-dessous :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour la copie : Letter, Legal, A4, A5 et 10 x 15 cm, et trois formats pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage du format du papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format.

a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du bip sonore 3

Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax.

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure.

a Appuyez sur Menu, 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste.

a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mode Veille 3

Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil.

a Appuyez sur Menu, 1, 8. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou 60 Mins, qui correspond à la durée

pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de transmission (TX)

Le mode de verrouillage de transmission vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil.

Quand le verrouillage de transmission est activé, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de fax  Réadressage de fax (si le mode de

Réadressage de fax était déjà activé)

 Extraction à distance (si le mode de

Mémorisation de fax était déjà activé)

 Réception de PC Fax (si le mode de

Réception PC Fax était déjà activé)

Quand le verrouillage de transmission est activé, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles :

Configuration et modification

du mot de passe du mode de verrouillage de transmission 4

Remarque

Si vous avez déjà configuré le mot de passe, vous n'avez pas besoin de le configurer à nouveau.

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Saisissez un numéro à 4 chiffres

comme mot de passe. Appuyez sur OK.

c Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,

ressaisissez le mot de passe. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

 Envoi de fax  Copie  Impression depuis un PC  Numérisation  PhotoCapture  Opération depuis le panneau de

commande

Remarque

Si vous avez oublié le mot de passe du mode de verrouillage de transmission, contactez votre revendeur Brother.

Modification du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entrer Mot Passe. Appuyez sur OK.

c Saisissez le numéro à 4 chiffres du mot

de passe actuel. Appuyez sur OK.

d Saisissez un numéro à 4 chiffres

comme nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Quand l'écran LCD affiche Vérif.:,

ressaisissez le mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission 4

Activation du mode de verrouillage de transmission

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK.

c Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Mode verr. TX.

Désactivation du mode de verrouillage de transmission

a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

que vous avez enregistré. Appuyez sur OK. Le mode de verrouillage de transmission se désactive automatiquement.

Remarque

Si vous saisissez un mot de passe incorrect, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L'appareil reste en mode de verrouillage de transmission jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi.

Section II

Fax II

Envoi d'un fax 28 Réception d’un fax 35 Téléphone et périphériques externes 40 Numérotation et enregistrement des numéros Options de fax à distance

(Monochrome uniquement) Impression de rapports 59 Relève 61

Envoi d'un fax 5

Entrer en mode fax 5

Appuyez sur (Fax) pour entrer en mode Fax.

Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Placez le document face vers le haut

dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 18.)

c Composez le numéro de fax en utilisant

le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Recherche.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L’appareil se met à numériser le document.

Remarque

Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document sur la vitre du

scanner.

c Composez le numéro de fax en utilisant

le pavé numérique, une monotouche, un numéro abrégé ou la fonction Recherche.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel.

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Le format des documents peut aller jusqu'au format Letter ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer de fax couleur comportant plusieurs pages.

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur 2 pour sélectionner NON (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plus d’une page,

appuyez sur 1 pour sélectionner OUI et passez à l’étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez l'étape e et l'étape f pour chaque page supplémentaire.)

Envoi d'un fax

Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner 5

Quand les documents sont au format Letter, il vous faut configurer le Format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi de fax couleur 5

Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Diffusion (Monochrome seulement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des numéros de groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Saisissez un numéro.

Appuyez sur OK. Vous pouvez utiliser une monotouche, un numéro abrégé, un groupe ou un numéro saisi manuellement à l'aide du pavé numérique.

d Répétez c jusqu'à ce que vous ayez

saisi tous les numéros de fax à inclure dans la diffusion.

e Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

• Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un total de 156 numéros différents.

• La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire.

Chapitre 5

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Menu, 2, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro du travail de diffusion (par exemple, Diffusion#001). Appuyez sur OK. L'écran LCD affiche alors :

Diffusion#001

1.Annul 2.Quit.

c Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion

(ou sur 2 pour sortir sans annuler).

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5

Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons des réglages suivants : résolution, contraste, mode International, temporisation de fax différé, envoi par relève, envoi en temps réel et Format de numérisation.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Choisissez le réglage que vous

souhaitez modifier dans le menu Configuration Envoi (Menu, 2, 2). Appuyez sur OK.

d Choisissez l'option voulue pour le

réglage. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour modifier un autre

réglage.

 Appuyez sur 2 quand vous avez

terminé de sélectionner vos réglages.

f Envoyez le fax normalement.

Envoi d'un fax

Contraste 5

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document.

Utilisez Utilisez Foncé pour envoyer un document

foncé.

Clair

Vérifiez que le mode Fax est activé .

pour envoyer un document clair.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes :

• Quand vous envoyez un fax couleur.

• Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax.

Modification de la résolution du fax 5

Pour modifier la résolution de fax par défaut

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochromes et deux réglages de résolution pour les fax couleur.

Monochrome

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits caractères

et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits caractères

ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

Photo À utiliser quand le document

présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax. La résolution peut être modifiée pour le fax suivant ou pour tous les fax.

Pour modifier la résolution du fax pour le fax suivant

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou b

pour choisir la résolution. Appuyez sur OK.

Couleur

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photographie. La

Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.

durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard.

Chapitre 5

Multitâche (Monochrome seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée apparaît pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.

Envoi en temps réel pour tous les fax 5

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents dans la mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer.

En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez un fax en noir et blanc depuis le chargeur ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur Oui pour tous les documents ou Fax suivant uniq pour le fax suivant uniquement.

Remarque

En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Mode International 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement.

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Envoi d'un fax

Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape d.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

Param. TX.

3.Envoi différé

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur OK pour accepter

l'heure affichée.

 Saisissez l’heure à laquelle vous

souhaitez envoyer le fax (format 24 heures).

(Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.)

Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page.

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.)

a Appuyez sur Menu, 2, 5.

Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD.

b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour faire

défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur OK pour sélectionner une tâche, puis appuyez sur 1 pour l'annuler.

 Appuyez sur 2 pour sortir sans

annuler.

c Une fois terminé, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Envoi d'un fax manuellement 5

L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone

externe et attendez la tonalité de numérotation.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Quand vous entendez la tonalité du fax,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

 Si vous chargez le document sur la

vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

1.Envoie2.Recoit

f Raccrochez le combiné.

Message Mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si vous ne voulez pas supprimer vos fax en mémoire pour la libérer, vous pouvez modifier le réglage pour envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 32.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Choix du mode de réception correct 6

Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 36 et Réglages du mode de réception àlapage37.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Non

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception :

Non

Oui

Non

Fax

Manuel

Fax/Tél

Tel/Rep.Ext

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'écran LCD affiche le mode de réception actuel.

1 Mode de réception en cours

Fax : Fax seulement

2 Résolution de fax

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Res:Standard

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage37.)

Fax seulement 6

Le mode Fax uniquement répond automatiquement à tous les appels. Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant d'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.

Manuel 6

Le mode manuel coupe toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, soulevez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, et sélectionnez 2.Recoit. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Détection de fax à la page 38.)

RÉP externe 6

Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le RÉP externe.

 Les appels vocaux démarrent la sonnerie

de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Voir aussi Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 37 et Longueur de sonnerie àlapage37.)

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) à la page 43.)

Réception d’un fax

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous disposez de téléphones externes ou supplémentaires sur la même ligne que celle de l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.

(Voir Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires à la page 45 et Détection de fax à la page 38.)

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée de sonnerie de

fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) 6

Lorsque quelqu'un appelle votre appareil, votre appelant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la sonnerie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le réglage de durée de sonnerie de fax/téléphone. Si vous entendez la sonnerie de fax/téléphone, un appelant vocal est au bout de la ligne.

La sonnerie de fax/téléphone étant émise par l'appareil, les téléphones externes et supplémentaires ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 46.)

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

Chapitre 6

Détection de fax 6

Si la fonction Détection de fax est réglée sur Oui :

L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste.

Si la fonction Détection de fax est réglée sur Non :

Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax.

Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires àlapage45.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur.

• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection de fax sur Non.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Opérations de réception

supplémentaires

Impression d'un fax entrant réduit 6

Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant pour l'adapter à une page de format A4, Letter ou Legal.

L’appareil calcule le taux de réduction en se

servant du format de page du fax et de votre réglage du format du papier (Menu, 1, 3).

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

Param.RC.

5.Réduction auto

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception sans papier 6

Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. Papier, vous demandant de placer du papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression àlapage8.)

L'appareil continue la réception du fax et enregistre les pages restantes dans la mémoire, si la mémoire dispose de l'espace disponible.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Les fax entrants suivants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit pleine. Quand la mémoire est pleine, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.

Impression d'un fax à partir de la mémoire 6

Si vous avez sélectionné la fonction Mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Options de fax à distance (Monochrome uniquement) àlapage52.)

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 3.

Options dist.

3.Imprime doc.

b Appuyez sur Marche Mono.

Réception d’un fax

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées.

Téléphone et périphériques

externes

Opérations vocales 7

Numérotation par tonalité ou par impulsions 7

Si vous utilisez un téléphone externe et vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous avez besoin d'envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur l sur le panneau de

commande votre appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux à tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie 7

Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut recevoir des fax si le réglage d'économie d'énergie est sur

Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 22.)

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Économie d’énergie. L’appareil ne répond ni aux appels téléphoniques ni aux appels de fax, et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si votre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en appuyant sur l 51.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuyez sur #51 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 51.

Téléphone et périphériques externes

Services téléphoniques

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique conformément en effectuant les étapes suivantes.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

Param. système

6.Param. ligne

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R.

Remarque

Vous pouvez programmer une frappe de la touche Tél/R dans le cadre d’un numéro mis en mémoire dans un emplacement de monotouche ou de numéro abrégé. Lorsque vous programmez le numéro monotouche ou le numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur Tél/R (« ! » apparaît sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R à chaque fois que vous utilisez une monotouche ou que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés àlapage49.) Par contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage de type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la monotouche ou le numéro abrégé où vous avez programmé une pression de la touche Tél/R.

Identification de l'appelant 7

La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne.

Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.

Chapitre 7

 Vous verrez le numéro (ou le nom) sur

l'écran LCD.

 Le message ID inconnue signifie que

l'appel provient de l'extérieur de votre zone de service d'identification de l'appelant.

 Le message ID Refusé signifie que

l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information.

Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Impression de la liste d'identification de l'appelant àlapage42.)

Remarque

Le service d'identification de l'appelant varie selon les compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.

Activation de la fonction Identification de l'appelant

Si vous disposez de la fonction Identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3.

Pour voir la liste d'identification de l'appelant

Votre appareil enregistre les informations des trente derniers appels dans la liste d'identification de l'appelant. Vous pouvez visualiser ou imprimer cette liste. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Afficher#. Appuyez sur OK. L'identification du dernier appelant apparaît sur l'écran LCD. Si aucune identification n'est enregistrée, la sonnerie retentit et Pas ID appelant apparaît sur l'écran LCD.

c Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les identifications d'appelant en mémoire afin de sélectionner celle que vous souhaitez visualiser, puis appuyez sur OK.

L'écran LCD montre le numéro de l'appelant et la date et l'heure de l'appel.

d Une fois terminé, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Impression de la liste d'identification de l'appelant

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp. rapport. Appuyez sur OK. Si aucune identification n'est enregistrée, la sonnerie retentit et Pas ID appelant apparaît sur l'écran LCD.

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

d Une fois l'impression terminée, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Téléphone et périphériques externes

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique)

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’appareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal.

Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalités CNG pour la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Mauvaise configuration

Branchements 7

Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.

a Réglez votre RÉP externe pour qu'il

réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre RÉP externe.

c Configurez le RÉP pour qu'il réponde

aux appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Choix du mode de réception correct àlapage35.)

Remarque

Si vous ne recevez pas tous vos fax, coupez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe.

1RÉP

Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone.

Chapitre 7

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe 7

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax des transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)

b Votre message parlé ne doit pas durer

plus de 20 secondes.

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre message sortant (OGM) par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au-dessus d'une voix résonnante ou forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OGM avec la pause en question.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Remarque

Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 41.)

Téléphone et périphériques externes

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone séparé comme illustré sur le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

L'écran LCD affiche Téléphone.

Remarque

Veuillez vous assurer de bien utiliser un téléphone externe dont le câble ne dépasse pas 3 mètres de long.

Fonctionnement avec des

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous êtes en train de recevoir.

Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 38.)

Utilisation d'un téléphone sans fil externe 7

Une fois que l'unité de base du téléphone sans fil a été branchée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir Téléphones externes et supplémentaires àlapage45), il est plus facile de répondre à des appels pendant la Longueur de sonnerie si vous transportez le combiné sans fil avec vous.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil.

téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe branché dans la prise correcte de l'appareil, vous pouvez permettre à l'appareil de prendre l'appel en utilisant le code d'activation à distance. Quand vous appuyez sur le code d'activation à distance l 51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance #51 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) àlapage37.)

Chapitre 7

Utilisation des codes à distance 7

Code d'activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 51. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax àlapage38.)

Si vous répondez à un appel de fax sur le téléphone externe, vous pouvez demander à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur

Marche Mono et en sélectionnant 2.Recoit.

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries).

Si l'appareil répond à un appel vocal et une pseudo/double sonnerie retentit pour que vous preniez l'appel, vous pouvez le faire sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.

Modification des codes à distance 7

Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 51. Le code de désactivation à distance pré-programmé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Param.RC.

4.Code distance

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

c Saisissez le nouveau code d'activation à

distance. Appuyez sur OK.

d Saisissez le nouveau code de

désactivation à distance. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les numéros 0-9, l, #.

• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Manuel numérotation 8

Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone.

Numérotation abrégée 8

a Appuyez sur (Répertoire).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur la touche # (dièse), puis

saisissez le numéro abrégé à deux chiffres à l'aide du pavé numérique.

MonotoucheNumérotation 8

Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement.

Appuyez sur la touche monotouche correspondant au numéro que vous souhaitez appeler. (Voir Enregistrement des numéros de composition par monotouche à la page 49.) Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche.

Remarque

Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez ou recherchez un numéro monotouche ou un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement.

Chapitre 8

Recherche 8

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des monotouches et des numéros abrégés.

a Appuyez sur (Répertoire). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour rechercher par numéro,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le numéro, puis appuyez sur OK.

 Pour rechercher alphabétiquement,

saisissez la première lettre du nom à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur d ou sur c pour sélectionner le nom, puis appuyez sur OK.

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez effectuer un deuxième appel au dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause et Marche Mono ou Marche Couleur.

Enregistrement des numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation facile : numéros monotouche, numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Remarque

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que

nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Bis/Pause fonctionne uniquement si vous

avez composé à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement et la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois à cinq minutes d'intervalle.

Remarque

En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros de composition par monotouche 8

Votre appareil comporte 3 touches monotouche permettant de mémoriser 6 numéros de fax ou de téléphone afin de les composer automatiquement. Pour accéder aux numéros 4 à 6, maintenez Alt enfoncé lorsque vous appuyez sur la touche monotouche.

a Appuyez sur (Répertoire).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Déf. No monot. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur la touche monotouche où

vous souhaitez enregistrer le numéro.

d Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéros abrégés à 2 chiffres avec un nom. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches [par exemple :

(Répertoire), OK, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur].

a Appuyez sur (Répertoire). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Conf. NumAbrég. Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir

un numéro d'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres (00-99). Appuyez sur OK.

d Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des

lettres, voir Saisie de texte àlapage143.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des

lettres, voir Saisie de texte à la page 143.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, passez à l'étape c.

 Pour terminer la configuration,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de numéro monotouche ou de numéro abrégé déjà enregistré.

Si vous essayez d'enregistrer un numéro monotouche ou abrégé à un emplacement où un numéro à déjà été enregistré, l'écran LCD affiche le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré et vous demande d'effectuer une des actions suivantes :

#05:MIKE

1.Changez 2.Quit

 Appuyez sur 1 pour modifier le numéro

enregistré.

 Appuyez sur 2 pour sortir sans effectuer

de modification.

Configuration de groupes de diffusion 8

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sous une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en appuyant sur une touche monotouche ou un numéro abrégé et Marche Mono.

Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax sous une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe une touche monotouche ou un emplacement pour numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 105 numéros dans un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 49 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 29.)

Si vous choisissez 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom enregistrés, ou en saisir un nouveau. Suivez les instructions ci-dessous :

a Saisissez un nouveau numéro.

Appuyez sur OK.

b Saisissez un nouveau nom.

Appuyez sur OK.

 Pour modifier un caractère, utilisez d ou c

pour positionner le curseur sous le caractère que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère.

 Pour terminer la configuration, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur (Répertoire).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

c Sélectionnez un emplacement vide pour

y enregistrer le groupe d'une des façons suivantes :

 Appuyez sur une monotouche.

 Appuyez sur (Répertoire) puis

saisissez l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres.

Appuyez sur OK.

d Utilisez le pavé numérique pour saisir

un numéro de groupe (1 à 6). Appuyez sur OK.

Groupement Groupe No:G0_

Numérotation et enregistrement des numéros

e Pour ajouter des numéros monotouche

ou abrégés au groupe, suivez les instructions ci-dessous : Par exemple, pour la monotouche 2, appuyez sur la monotouche 2. Pour les emplacements de numéros abrégés 05 et 09, appuyez sur

(Répertoire), 05, (Répertoire), 09.

L'écran LCD affiche : l02#05#09.

f Appuyez sur OK quand vous avez fini

d'ajouter des numéros.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Utilisez le pavé numérique pour

saisir un nom pour le groupe. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

groupe sans l’associer à un nom.

Remarque

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros monotouche et de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 60.)

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés quand vous composez. Cette fonction peut s'avérer utile s'il vous faut composer un code d'accès pour un service longue distance plus économique.

Par exemple, vous pouvez avoir enregistré « 555 » sur le numéro abrégé #03 et « 7000 » sur le numéro abrégé #02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes :

(Répertoire), OK, #03,

(Répertoire), #02, et Marche Mono ou Marche Couleur.

Les numéros peuvent être ajoutés manuellement en les saisissant sur le pavé numérique :

(Répertoire), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique), et Marche Mono ou Marche Couleur.

Le numéro composé serait alors « 555-7001 ». Vous pouvez aussi ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Options de fax à distance

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule option de fax à distance à la fois :

 Réadressage de fax  Mémorisation de fax  Réception PC-Fax  Désactivé

Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, une question s'affiche sur l'écran LCD. (Voir Modification des options de fax à distance à la page 55.)

(Monochrome uniquement)

Réadressage de fax 9

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK.

c Saisissez le numéro de réadressage

(20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur l'appareil récepteur.

• Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil mais n'envoie pas le fax au numéro de réadressage de fax que vous avez programmé.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de fax à distance (Monochrome uniquement)

Mémorisation de fax 9

Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance.

Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil.

Réception PC-FAX 9

Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax.

Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le weekend, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. L'écran LCD indiquera le nombre de fax reçus enregistrés en mémoire, par exemple : Mess. fax PC:001.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB>, ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Remarque

• La fonction Réception PC-FAX n'est pas

prise en charge par Mac OS

• Pour pouvoir configurer la fonction Réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 111.)

• Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil mais n'envoie pas le fax à votre ordinateur.

Désactivation des options de fax à distance

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des options de fax à distance àlapage55.)

Modification de l'ordinateur de destination 9

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1.

Options dist.

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner

Changez.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de fax à distance (Monochrome uniquement)

Modification des options de fax à distance

S'il reste des fax reçus dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, l’écran LCD vous pose une des questions suivantes :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur.

L’écran LCD affiche le message suivant :

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les fax dans la

mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Les fax en mémoire seront envoyés à votre ordinateur quand l'icône PC Fax est active sur votre ordinateur. (Voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

 Si vous appuyez sur 2, les fax dans la

mémoire ne seront pas effacés ni transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas.

Extraction à distance 9

Vous pouvez appeler votre appareil à partir

de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax.

Réglage d'un code d'accès à distance 9

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l).

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2.

Options dist.

2.Accès distance

b Saisissez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0-9, l, ou #. Appuyez sur OK. (Le « l » préréglé ne peut pas être modifié.)

Remarque

N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (#5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 45.)

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape b pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK.

Chapitre 9

Utilisation de votre code d'accès à distance 9

a Composez votre numéro de fax à partir

d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches.

b Dès que votre appareil répond,

saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l).

c L'appareil indique s'il a reçu des

messages :

 1 bip sonore long — Fax  Aucun bip sonore — Pas de

message

d Lorsque l'appareil émet deux bips

sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores.

e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à

distance lorsque vous avez terminé.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 2 minutes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.

Options de fax à distance (Monochrome uniquement)

Commandes de fax à distance 9

Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l'opération 95 Modification des réglages

Réadressage de fax ou Mémorisation de fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé

tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax

Si vous entendez trois bips sonores courts, la modification

n'a pas été acceptée car un élément n'a pas été configuré

(par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été

enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de

réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de

votre numéro de réadressage de fax à la page 58.) Une fois

le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est

activée.

96 Extraction d'un fax

2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit

recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax

à la page 58.) 3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés

de la mémoire.

97 Vérification de l'état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax ou des

messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip

sonore long. Sinon, vous entendrez trois bips sonores

courts.

98 Modification du mode de réception

1 RÉP externe Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a 2 Fax/Tél 3 Fax seulement

90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0.

été acceptée.

Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné.

Chapitre 9

Extraction des fax 9

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisation de fax.

a Composez votre numéro de fax. b

Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de entendez un bip sonore long, vous avez des messages.

). Si vous

c Lorsque vous entendez deux bips

sonores courts, appuyez sur 962.

Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis saisissez

# #

Modification de votre numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax. b

Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de entendez un bip sonore long, vous avez des messages.

). Si vous

c Lorsque vous entendez deux bips

sonores courts, appuyez sur 954.

d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide

du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis saisissez # #.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur

e Dès que l'appareil émet un bip sonore,

raccrochez. Votre appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur

e Appuyez sur 9 0 quand vous avez

terminé.

f Dès que l'appareil émet un bip sonore,

raccrochez.

Impression de rapports 10

Rapports de fax 10

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 10

Vous pouvez utiliser le rapport d'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de l'envoi ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider.

Journal des fax (rapport d'activité) 10

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées dans la section Comment imprimer un rapport à la page 60. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

Quand le rapport de vérification est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur de transmission et la mention ERREUR apparaît dans la colonne RÉSULTAT.

Remarque

Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le

rapport de vérification de l'envoi que si le mode Envoi en temps est désactivé. (Voir Envoi en temps réel à la page 32.)

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non+Image, Oui, Oui+Image ou Non.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil est pleine des 200 travaux maximum avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

c Saisissez l'heure de début d'impression

au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.)

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 10

Rapports 10

Les rapports suivants sont disponibles :

1.Rapp. Trans.

Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi.

2.Aide

Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil.

3.No. abrégés

Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouche et des numéros abrégés dans l'ordre numérique.

4.Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.)

5.Config.Util

Dresse la liste de vos réglages.

6.Config Réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

Comment imprimer un rapport 10

a Appuyez sur Menu, 6. b Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Saisissez le numéro du rapport que

vous souhaitez imprimer. Par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide.

c Appuyez sur Marche Mono. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Relève 11

Présentation de la relève

La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais en payant la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève.

Réception par relève 11

Avec la fonction Réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax.

Configuration pour la

réception par relève avec code sécurisé 11

La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.

Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez saisir le code sécurisé.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Param.RC.

6.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

Configuration pour la réception par relève 11

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Param.RC.

6.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

d Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

d Saisissez le code sécurisé à quatre

chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Chapitre 11

Configuration pour la réception par relève différée 11

La fonction Relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Param.RC.

6.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l'heure de début de relève

souhaitée (au format 24 heures). Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée.

Relève séquentielle (Monochrome seulement) 11

La fonction Relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopieurs.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6.

Param.RC.

6.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Standard,

passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné Protégé,

saisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné

Envoi différé, saisissez l'heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e.

e Spécifiez les télécopieurs de destination

que vous souhaitez relever à l'aide d'un numéro abrégé, d'une monotouche, de la fonction Recherche ou du pavé numérique. Vous devez appuyer sur OK entre chaque endroit.

f Appuyez sur Marche Mono.

L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.

Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro.

Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage33.

Relève

Transmission par relève (Monochrome seulement)

La fonction Transmission par relève permet de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question.

Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage33.)

Configuration pour la transmission par relève 11

Vérifiez que le mode Fax est activé .

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner puis appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra

automatiquement le fax.

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 11

La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.

Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

e L'écran LCD affiche :

1.Oui 2.Non

f Appuyez sur 2 puis appuyez sur

Marche Mono.

g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l'écran LCD vous invite à sélectionner une des options suivantes.

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page.

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f L'écran LCD affiche :

1.Oui 2.Non

g Appuyez sur 2 puis appuyez sur

Marche Mono.

Passez au point h.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour enregistrer le document à envoyer.

Chapitre 11

Section III

Copie III

Copies de documents 66

Copies de documents 12

Comment faire des copies

Passage en mode Copie 12

Appuyez sur (Copie) pour entrer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax.

Vous pouvez modifier le nombre de secondes ou de minutes où l'appareil restera en mode Copie. (Voir Temporisation de mode àlapage22.)

L'écran LCD indique le réglage de copie par défaut :

Copie simple de documents 12

Vérifiez que le mode Copie est activé .

b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage18.)

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Copies multiples de documents 12

Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression.

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage18.)

Normal A4 100% Normale 01

1 Taux de copie 2 Qualité 3 Nombre de copies 4 Format du papier 5 Type de papier

c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour trier vos copies, appuyez sur la touche Options. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur ADF à la page 71.)

Arrêt de la copie 12

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Copies de documents

Touches de copie 12

Quand vous souhaitez modifier rapidement les réglages de copie provisoirement pour la prochaine copie, utilisez les touches de copie.

Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute après la fin de la copie ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. Pour plus d'informations, voir Temporisation de mode àlapage22.

Remarque

Vous pouvez mémoriser certains des réglages de copie les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Vous trouverez les instructions sur la façon de le faire dans la section correspondant à chaque fonction.

Modification de la vitesse et de la qualité des copies 12

Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale.

Pour changer provisoirement les réglages de qualité, procédez comme suit :

Appuyez sur

et a ou b

Normale Le mode Normal est

le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.

Rapide Vitesse rapide de

copie et consommation d'encre plus basse. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies.

Meilleure

Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Ceci permet d'obtenir la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente.

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Qualité.

Chapitre 12

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

Copie

1.Qualité

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 12

Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. Si vous utilisez Ajuster page, servez-vous de la vitre du scanner.

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Manuel(25-400%). Appuyez sur OK. Utilisez le pavé numérique pour saisir un taux d'agrandissement ou de réduction de 25% à 400%. (Par exemple, appuyez sur 5 3 pour saisir 53%.) Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Appuyez sur

et a ou b

Ajuster page

Manuel(25-400%)

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Remarque

• Agrand./Réduc. n'est pas disponible avec Mise en page.

• Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner.

• Ajuster page n'est pas disponible pour un document au format Legal.

Copies de documents

Options de copie 12

Appuyez sur

Appuyez

sur

et a ou b

Choix du menu

Type papier

Format papier

Luminosité

Contraste

Empil./ Trier

Mise en page

Options

Papier normal

Pap.jet d’encre

Brother BP71

Autre - Glacé

Transparent

10(L) x 15(H)cm

Letter

Legal

- nnonn +71

- nnonn +72

Empil

Trier

Non(1 en 1)

2en1(P)

2en1(L)

4en1(P)

4en1(L)

Page

Copies N en 1 ou poster (mise en page)

La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille.

Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

Important

 Veillez à ce que le format du papier soit

réglé sur Letter ou A4.

 Vous ne pouvez pas utiliser les réglages

Agrand./Réduc. et Empiler/Trier avec les fonctions Copie N en 1 et Poster.

 Si vous faites des copies couleur

multiples, l'option Copie N en 1 n'est pas disponible.

 (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.  Vous ne pouvez réaliser qu'une seule

copie poster à la fois.

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

Nb. copies

Poster(3 x 3)

Nb. copies:01

(01 - 99)

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non(1 en 1), 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ou Poster(3 x 3).

Appuyez sur OK.

Chapitre 12

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour numériser le

document. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF ou si réalisez un poster, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g.

g Une fois que l'appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez g et h pour chaque page de la mise en page.

Placez page suiv Après app.sur OK

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 pour terminer.

Si vous effectuez la copie depuis le chargeur ADF, insérez le document face vers le haut dans la direction indiquée cidessous :

Si vous effectuez la copie depuis la vitre du scanner, placez le document face vers le bas dans la direction indiquée cidessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 Poster (3 x 3)

Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster.

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Copies de documents

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF

Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages seront triées dans l'ordre 321, 321, 321, etc.

a Vérifiez que le mode Copie est activé

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Trier. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

• Trier n'est pas disponible avec les options Mise en page.

• Trier n'est pas disponible avec Ajuster page.

Réglage de la luminosité 12

Pour changer provisoirement les réglages de luminosité, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.

Luminosité

-nnonn+ e

e Appuyez sur a ou sur b pour produire

une copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour produire

une copie plus claire ou plus foncée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 12

Réglage du contraste 12

Réglez le contraste pour rendre une image plus nette et plus vive.

Pour changer provisoirement les réglages de contraste, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Contraste. Appuyez sur OK.

Contraste

-nnonn+ e

Options de papier 12

Type de papier 12

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Type papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour modifier le

contraste. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

Copie

3.Contraste

b Appuyez sur a ou sur b pour modifier le

contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier que vous utilisez (Papier normal,

Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour modifier le réglage du type de papier par défaut, voir Type de papier àlapage23.

Format du papier 12

Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format du papier. Vous pouvez effectuer des copies sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo 10cm × 15cm.

a Vérifiez que le mode Copie est

activé .

b Chargez votre document. c Utilisez le pavé numérique pour saisir le

nombre de copies (jusqu'à 99).

d Appuyez sur Options et sur a ou b pour

sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.

Copies de documents

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format du papier que vous utilisez Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour modifier le réglage du format du papier par défaut, voir Format du papier à la page 23.

Chapitre 12

Section IV

Impression directe de photos

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Impression de photos à partir d'un appareil photo

Impression de photos depuis

une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Opérations de PhotoCapture Center

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur

Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Comment imprimer

depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash àlapage79.)

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB

™ 13

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 13

Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les

supports pour appareils photo numériques les plus courants suivants : CompactFlash Memory Stick SDHC, xD-Picture Card™ et un lecteur USB de mémoire Flash.

CompactFlash

, Memory Stick Pro™, SD,

Memory Stick

Memory Stick Pro™

de mémoire Flash sans ordinateur 13

Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte

mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 85.)

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 13

Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur.

(Voir PhotoCapture Center™ pour Windows ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

dans le Guide

SD, SDHC xD-Picture Card™

inférieur ou égal à 22 mm

inférieur ou égal à 11 mm

Lecteur USB de

mémoire Flash

 Les cartes miniSD™ sont utilisables avec

un adaptateur miniSD™.

 Les cartes microSD™ sont utilisables

avec un adaptateur microSD™.

 La carte Memory Stick Duo™ est utilisable

avec un adaptateur Memory Stick Duo™.

 La carte Memory Stick Pro Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™.

 La carte Memory Stick Micro (M2) est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Micro (M2).

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

 Les adaptateurs ne sont pas fournis avec

l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs.

La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire Flash 13

L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'image des appareils photo numériques modernes, de cartes mémoire et un lecteur USB de mémoire Flash. Veuillez toutefois prendre en compte les points cidessous pour éviter les erreurs :

 L'extension du fichier de l'image doit être

.JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues).

 L’impression PhotoCapture Center™ doit

être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.)

 Le disque dur IBM Microdrive™ n'est pas

compatible avec l'appareil.

 L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur

une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash.

Veuillez prendre en compte le point suivant :

 Pendant Impression de l'index ou

Impression des images, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) a été altérée. Les images altérées ne seront pas imprimées.

 (Utilisateurs de carte mémoire)

L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique.

Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec votre ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image.

 (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire

Flash) Cet appareil prend en charge les lecteurs

USB de mémoire Flash qui ont été formatés par Windows

 Les cartes CompactFlash

pas prises en charge.

 Ce produit prend en charge

xD-Picture Card™ Type M / Type M

 Ce produit prend en charge SDHC.  Le fichier DPOF des cartes mémoire doit

être d'un format DPOF valide. (Voir Impression DPOF à la page 81.)

/ Type H (grande capacité).

Type II ne sont

Chapitre 13

Pour commencer 13

Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte.

1 2 3 4

1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash 3 SD, SDHC 4Memory Stick 5 xD-Picture Card™

ATTENTION

L'interface USB directe prend uniquement en charge un lecteur USB de mémoire Flash, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge.

, Memory Stick Pro™

Indications de la touche Photo Capture

 Le voyant Photo Capture est allumé, la

carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est inséré correctement.

 Le voyant Photo Capture est éteint, la

carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash n'est pas inséré correctement.

 Le voyant Photo Capture clignote, la

carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture).

ATTENTION

Veillez à NE PAS débrancher le cordon d'alimentation ni à retirer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash du lecteur de supports (fente) ou de l'interface USB directe lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash (la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos

données ou d'endommager la carte.

L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois. Veillez à ne pas insérer plusieurs périphériques dans la fente.

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index de miniatures pour sélectionner le numéro de la photo que vous voulez imprimer. Suivez les instructions cidessous pour commencer à imprimer directement depuis votre carte mémoire ou votre lecteur USB de mémoire Flash :

a Veillez à bien placer la carte mémoire ou

le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Par exemple, l’écran LCD affiche le message suivant :

SD Card activé Appuyez sur l...

b Appuyez sur Photo Capture. Pour

l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 81.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK.

Impression de l'index (miniatures) 13

PhotoCapture Center™ numérote les images (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite).

PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour montrer toutes les images figurant sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash.

Remarque

Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index.

a Veillez à bien placer la carte mémoire ou

le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte.

Appuyez sur (Photo Capture).

d Appuyez sur Marche Couleur pour

commencer à imprimer la feuille d'index. Notez le numéro de l'image que vous souhaitez imprimer. Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 79.

e Pour imprimer les images, appuyez sur

a ou sur b pour sélectionner

Impr. images dans c, puis appuyez sur OK. (Voir Impression d'images à la page 80.)

f Saisissez le numéro de l'image et

appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche Couleur pour

démarrer l'impression.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne.

Appuyez sur OK.

6 Images/Ligne 5 Images/Ligne

Le temps d'impression de 5 images/ligne sera plus long que pour 6 images/ligne, mais la qualité sera meilleure.

Chapitre 13

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Impression d'images 13

Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro.

a Veillez à bien placer la carte mémoire ou

le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte.

b Imprimez d'abord l'index.

(Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 79.)

Appuyez sur (Photo Capture).

d Saisissez le numéro de l'image que

vous voulez imprimer à partir de l'index de miniatures. Appuyez sur OK.

Saisir&touche OK No.:

Remarque

• Plusieurs numéros peuvent être saisis en

utilisant la touche OK pour séparer les numéros. Par exemple 1, OK, 3, OK, 6 imprimerait les images 1, 3 et 6. La touche # peut être utilisée pour imprimer une plage de numéros, par exemple 1, #, 5 imprimerait toutes les images de 1 à 5.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous souhaitez imprimer.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Après avoir choisi les images à

imprimer, appuyez sur OK pour choisir vos réglages. Passez au point f.

Si vous avez déjà choisi vos réglages, appuyez sur Marche Couleur.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK.

Remarque

Si votre carte mémoire contient des informations DPOF valides, l'écran LCD affiche Imp. DPOF:Oui. Voir Impression DPOF àlapage81.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK.

 Si vous choisissez Letter ou A4,

passez à h.

 Si vous sélectionnez un autre format,

passez à l'étape i.

 Si vous avez terminé de sélectionner

les réglages, appuyez sur

Marche Couleur.

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,

13x18cm, 15x20cm ou Format max.).

Appuyez sur OK.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour choisir le nombre de copies,

passez à j.

 Si vous avez terminé de sélectionner

les réglages, appuyez sur Marche Couleur.

j Saisissez le nombre de copies souhaité.

Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Les positions d'impression quand vous utilisez A4 sont indiquées ci-dessous.

8x10cm

9x13cm

10x15cm

Impression DPOF 13

DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique).

Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique.

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

Lorsque la carte mémoire (CompactFlash Memory Stick SDHC ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer l'image sélectionnée.

, Memory Stick Pro™, SD,

a Insérez fermement les cartes mémoire

dans la fente correcte.

SD Card activé Appuyez sur l...

13x18cm

15x20cm

Format max.

Appuyez sur (Photo Capture).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK.

c Si un fichier DPOF est présent sur la

carte, l'écran LCD affiche :

Chois.ab&OK Imp. DPOF:Oui e

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp. DPOF:Oui. Appuyez sur OK.

Chapitre 13

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de papier que vous utilisez, Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK.

 Si vous avez choisi Letter ou A4,

passez à g.

 Si vous avez choisi un autre format,

passez à l'étape h.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format d'impression (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,

13x18cm, 15x20cm ou Format max.).

Appuyez sur OK.

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™

Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

Vitesse et qualité d'impression 13

a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de papier 13

h Appuyez sur Marche Couleur pour

imprimer.

Remarque

Une erreur liée à un fichier DPOF invalide peut se produire si l'ordre d'impression qui a été créé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème.

Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression.

Type de papier 13

a Appuyez sur Menu, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Papier normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71

ou Autre - Glacé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format de papier et d'impression 13

a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format de papier que vous utilisez, Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm. Appuyez sur OK.

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

c Si vous avez choisi Letter ou A4,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le format d'impression à utiliser, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm , 15x20cm ou Format max. Appuyez sur OK.

Exemple : Position d'impression pour le papier au format A4

8x10cm

13x18cm

9x13cm

15x20cm

10x15cm

Format max.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 1.Luminosité,

2.Contraste, 3.Balance blancs,

4.Netteté ou 5.Densité coul.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour régler le

niveau de réglage. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Balance des blancs

Ce réglage permet d'ajuster la tonalité des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs affectent l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage du Rehaussement des couleurs 13

Vous pouvez activer la fonction Rehaussement des couleurs pour imprimer des images plus vives. La durée d'impression sera plus longue.

a Appuyez sur Menu, 4, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui ou Non. Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Non, passez à l'étape e.

• Netteté

Ce réglage permet de préciser le détail d'une image, de façon similaire à une mise au point minutieuse sur un appareil photo. Si la mise au point de l'image n'a pas été bien faite et si vous ne parvenez pas à discerner les détails les plus fins de la photo, réglez alors la netteté.

• Couleur Densité

Ce réglage permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer son aspect délavé ou terne.

Chapitre 13

Recadrage 13

Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de l'image sera automatiquement recadrée.

Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute l'image, réglez ce réglage sur Non. Si vous utilisez aussi le réglage Sans bordure, mettez Sans bordure sur Non. (Voir Impression Sans bordure à la page 84.)

a Appuyez sur Menu, 4, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Recadrer: Oui 13

Impression Sans bordure 13

Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long.

a Appuyez sur Menu, 4, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non (ou Oui). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de la date 13

Vous pouvez imprimer la date si elle se trouve déjà dans les données de votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction.

Recadrer: Non 13

a Appuyez sur Menu, 4, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Le réglage DPOF de votre appareil photo doit être désactivé pour utiliser la fonction Impress. date.

Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash

Vous pouvez numériser des documents monochrome et couleur sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Les documents monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 sera nommée 01070905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité.

Qualité Format de fichier

sélectionnable

Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF N/B 200x100 ppp TIFF / PDF N/B 200 ppp TIFF / PDF

a Insérez une carte CompactFlash

Memory Stick SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou un lecteur USB de mémoire Flash dans l'appareil.

ATTENTION

Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte.

, Memory Stick Pro™,

b Chargez votre document.

c Appuyez sur (Scan).

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Scan \> Media. Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour changer la qualité, appuyez sur

OK et passez à l'étape e.

 Pour commencer à numériser,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la qualité, puis appuyez sur OK. Effectuez l'une des actions suivantes.

 Pour changer le type de fichier,

passez à l'étape f.

 Pour commencer à numériser,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de fichier, choisissez une des options ci-dessous :

 Pour changer le nom du fichier,

appuyez sur OK et passez à l'étape g.

 Pour commencer à numériser,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

g Le nom du fichier se détermine

automatiquement. Cependant, vous pouvez lui donner le nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez modifier que les 6 premiers chiffres. Appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Chapitre 13

Modification de la qualité de l'image 13

a Appuyez sur Menu, 4, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner N/B 200x100 ppp, N/B 200 ppp, Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp ou Couleur 600 ppp.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du format de fichier monochrome 13

a Appuyez sur Menu, 4, 0, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du format de fichier couleur 13

Compréhension des messages d'erreur

Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier.

 Conc.inutilisab.

Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe.

 Erreur média

Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée, ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de supports. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire.

 Pas de fichier

Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré dans le lecteur (fente) et qui ne contient aucun fichier .JPG.

 Mémoire saturée

a Appuyez sur Menu, 4, 0, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

 Support saturé.

Ce message apparaît si vous essayez de sauvegarder plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou dans un lecteur USB de mémoire Flash.

 Péri.inutilisab.

Ce message apparaît si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. (Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe.

Impression de photos à partir

d'un appareil photo

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge

Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible PictBridge et d'en imprimer les photos directement.

Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil numérique sans PictBridge. (Voir Impression de photos

directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 89.)

Configuration de PictBridge 14

Configuration de votre appareil photo numérique 14

Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les réglages PictBridge

suivants peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge.

Suivant l'appareil photo, certains de ces réglages peuvent ne pas être disponibles.

Sélections de menu d'appareil photo

Format du papier Letter, A4, 10×15cm,

Type de papier Papier ordinaire, papier

Mise en page Sans bordure : Activé,

Réglage DPOF

Options

Réglages de l'imprimante (réglage par défaut)

glacé, papier jet d'encre, réglages de l’imprimante

(réglage par défaut)

Sans bordure : Désactivé, Réglages de l’imprimante

(réglage par défaut)

Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs :

 L'appareil et l'appareil photo numérique

doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié.

 L'extension du fichier d'image doit être

.JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues).

 Les opérations de PhotoCapture Center™

ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge.

Qualité d'impression

Impression de la date

Voir Impression DPOF à la page 89 pour plus de détails.

Si votre appareil photo est réglé sur les réglages de l'imprimante (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les réglages mentionnés ci-dessous.

Normal, Fin, réglages de l’imprimante

(réglage par défaut) Activé, Désactivé,

réglages de l’imprimante (réglage par défaut)

Chapitre 14

Réglages Options

Format du papier 10×15cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans bordure : Activé Qualité d'impression Fin Impression de la date Désactivé

 Quand votre appareil photo n'a pas de

sélection de menu, ces réglages sont aussi utilisés.

 Le nom et la disponibilité de chaque

réglage dépendent des spécifications de votre appareil photo.

Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations détaillées concernant la modification des réglages PictBridge.

Impression d'images 14

Remarque

Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique.

a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors

tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB.

1 Interface USB directe

b Mettez l'appareil photo sous tension.

Une fois que l'appareil reconnaît l'appareil photo, l'écran LCD affiche le message suivant :

A.photo branché

Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche

ATTENTION

Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe.

Imprime

BROTHER MFC-5490CN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

INFORMATION D’APPROBATION

Avis de compilation et de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation 1

Symboles et conventions utilisés dans la documentation

Comment consulter la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de numérisation

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

Zone imprimable 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Volume de papier dans le bac de sortie2

Sélection du support d'impression approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Chargement des documents

Utilisation du chargeur ADF 2

Environnement recommandé 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger des documents 2

Comment charger des documents 2

Formats de document pris en charge 2

Zone numérisable 2

Configuration générale 3

Mode Économie d’énergie

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3

Réglage économie d’énergie 3

Temporisation de mode

Réglages de papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume du bip sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d'été automatique

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Mode Veille 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de transmission (TX)

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe 4

Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission 4

Activation du mode de verrouillage de transmission

Désactivation du mode de verrouillage de transmission

Envoi d'un fax 5

Entrer en mode fax 5

Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5

Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner 5

Envoi de fax couleur 5

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Diffusion (Monochrome seulement)

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5

Contraste 5

Modification de la résolution du fax 5

Pour modifier la résolution de fax par défaut

Pour modifier la résolution du fax pour le fax suivant

Multitâche (Monochrome seulement) 5

Envoi en temps réel pour tous les fax 5

Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement

Envoi en temps réel 5

Mode International 5

Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5