BROTHER MFC-5490CN User Manual [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-5490CN
Version 0
FRE
Si vous devez appeler le service à la
clientèle
Remplissez les informations suivantes à des fins de
référence ultérieure :
Numéro du modèle : MFC-5490CN
Numéro de série :
1
Date d'achat :
Lieu d'achat :
1
Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu
comme confirmation de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de
garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :
pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en
cas de perte du reçu ; et
pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance
en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Information d’approbation et avis de compilation et de publication
CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.
INFORMATION D’APPROBATION
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Avis de compilation et de publication
Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les
dernières descriptions et spécifications du produit.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.
i
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
ii
Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine
Déclarons par la présente que :
Description des produits : Télécopieur
Nom du modèle : MFC-5490CN
est conforme aux provisions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons sa
conformité aux normes suivantes :
Normes appliquées :
Harmonisées : Sécurité EN60950-1 : 2001 +A11 : 2004
EMC EN55022 : 2006 Classe B
EN55024 : 1998 +A1 : 2001 +A2 : 2003
EN61000-3-2 : 2006
EN61000-3-3 : 1995 +A1 : 2001 +A2 : 2005
Année où la marque CE a été apposée pour la première fois : 2008
Issue par : Brother Industries, Ltd.
Date : 21 avril 2008
Endroit : Nagoya, Japon
iii
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2
Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3
Comment consulter la documentation .............................................................3
Accès au soutien Brother (Pour Windows
Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6
2 Chargement du papier et des documents 8
Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................8
Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................10
Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................12
Zone imprimable ............................................................................................13
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................14
Supports d'impression recommandés ...........................................................14
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................14
Sélection du support d'impression approprié.................................................16
Chargement des documents................................................................................18
Utilisation du chargeur ADF...........................................................................18
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................19
Zone numérisable..........................................................................................20
®
)..........................................................5
3 Configuration générale 21
Mode Économie d’énergie...................................................................................21
Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................21
Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................21
Réglage économie d’énergie.........................................................................22
Temporisation de mode .......................................................................................22
Réglages de papier..............................................................................................23
Type de papier...............................................................................................23
Format du papier ...........................................................................................23
Réglages du volume ............................................................................................23
Volume de la sonnerie...................................................................................23
Volume du bip sonore....................................................................................23
Volume du haut-parleur .................................................................................24
Heure d'été automatique .....................................................................................24
Écran LCD ...........................................................................................................24
Contraste de l'écran LCD ..............................................................................24
Mode Veille..........................................................................................................24
iv
4 Fonctions de sécurité 25
Verrouillage de transmission (TX) .......................................................................25
Configuration et modification du mot de passe du mode de verrouillage de
transmission ..............................................................................................25
Activation/désactivation du mode de verrouillage de transmission ...............26
Section II Fax
5 Envoi d'un fax 28
Entrer en mode fax ..............................................................................................28
Envoi de fax depuis le chargeur ADF............................................................28
Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................28
Envoi de documents au format Letter par fax depuis la vitre du scanner......29
Envoi de fax couleur......................................................................................29
Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................29
Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 29
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................30
Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 30
Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................30
Contraste .......................................................................................................31
Modification de la résolution du fax ...............................................................31
Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................32
Envoi en temps réel .......................................................................................32
Mode International.........................................................................................32
Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................33
Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................33
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................33
Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 34
Message Mémoire saturée............................................................................34
6 Réception d’un fax 35
Modes de réception.............................................................................................35
Choix du mode de réception correct..............................................................35
Utilisation des modes de réception......................................................................36
Fax seulement............................................................................................... 36
Fax/Tél........................................................................................................... 36
Manuel...........................................................................................................36
RÉP externe .................................................................................................. 36
Réglages du mode de réception..........................................................................37
Longueur de sonnerie....................................................................................37
Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................37
Détection de fax.............................................................................................38
Opérations de réception supplémentaires...........................................................38
Impression d'un fax entrant réduit .................................................................38
Réception sans papier...................................................................................38
Impression d'un fax à partir de la mémoire.................................................... 39
v
7 Téléphone et périphériques externes 40
Opérations vocales ..............................................................................................40
Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................40
Mode Fax/Tél ................................................................................................40
Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................40
Services téléphoniques........................................................................................41
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................41
Identification de l'appelant.............................................................................41
Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique)..............................................43
Branchements ...............................................................................................43
Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............44
Branchements multilignes (PBX)...................................................................44
Téléphones externes et supplémentaires............................................................45
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................45
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................45
Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................45
Utilisation des codes à distance ....................................................................46
8 Numérotation et enregistrement des numéros 47
Comment composer un numéro ..........................................................................47
Manuel numérotation.....................................................................................47
MonotoucheNumérotation .............................................................................47
Numérotation abrégée...................................................................................47
Recherche .....................................................................................................48
Recomposition du numéro de fax ..................................................................48
Enregistrement des numéros...............................................................................48
Enregistrement d'une pause..........................................................................48
Enregistrement des numéros de composition par monotouche ....................49
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................49
Modification du nom ou du numéro des numéros monotouche ou des
numéros abrégés.......................................................................................50
Configuration de groupes de diffusion...........................................................50
Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 51
9 Options de fax à distance (Monochrome uniquement) 52
Réadressage de fax.............................................................................................52
Mémorisation de fax ............................................................................................53
Réception PC-FAX ..............................................................................................53
Modification de l'ordinateur de destination ....................................................54
Désactivation des options de fax à distance........................................................54
Modification des options de fax à distance ..........................................................55
Extraction à distance ...........................................................................................55
Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................55
Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................56
Commandes de fax à distance......................................................................57
Extraction des fax ..........................................................................................58
Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................58
vi
10 Impression de rapports 59
Rapports de fax ................................................................................................... 59
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................59
Journal des fax (rapport d'activité).................................................................59
Rapports ..............................................................................................................60
Comment imprimer un rapport.......................................................................60
11 Relève 61
Présentation de la relève ..................................................................................... 61
Réception par relève............................................................................................61
Configuration pour la réception par relève ....................................................61
Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................61
Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 62
Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................62
Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................63
Configuration pour la transmission par relève ...............................................63
Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............63
Section III Copie
12 Copies de documents 66
Comment faire des copies ...................................................................................66
Passage en mode Copie ...............................................................................66
Copie simple de documents ..........................................................................66
Copies multiples de documents..................................................................... 66
Arrêt de la copie ............................................................................................66
Touches de copie ................................................................................................67
Modification de la vitesse et de la qualité des copies....................................67
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................68
Options de copie............................................................................................ 69
Options de papier ..........................................................................................72
vii
Section IV Impression directe de photos
13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un
lecteur USB de mémoire Flash 76
Opérations de PhotoCapture Center™................................................................76
Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur ................................................................................ 76
Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire
Flash sans ordinateur ................................................................................ 76
Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur................76
Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......76
Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de
mémoire Flash...........................................................................................77
Pour commencer .................................................................................................78
Comment imprimer depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de
mémoire Flash..................................................................................................79
Impression de l'index (miniatures) .................................................................79
Impression d'images......................................................................................80
Impression DPOF ..........................................................................................81
Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................82
Vitesse et qualité d'impression ......................................................................82
Options de papier ..........................................................................................82
Réglage du Rehaussement des couleurs......................................................83
Recadrage .....................................................................................................84
Impression Sans bordure ..............................................................................84
Impression de la date ....................................................................................84
Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .........85
Modification de la qualité de l'image..............................................................86
Modification du format de fichier monochrome..............................................86
Modification du format de fichier couleur.......................................................86
Compréhension des messages d'erreur..............................................................86
14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 87
Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge..................87
Configuration de PictBridge...........................................................................87
Configuration de votre appareil photo numérique .........................................87
Impression d'images......................................................................................88
Impression DPOF ..........................................................................................89
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique
(sans PictBridge) ..............................................................................................89
Impression d'images......................................................................................90
Compréhension des messages d'erreur..............................................................90
viii
Section V Logiciel
15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 92
Section VI Appendices
A Sécurité et réglementation 94
Choix d'un emplacement .....................................................................................94
Utilisation de l'appareil en toute sécurité .............................................................95
Instructions de sécurité importantes.............................................................. 98
IMPORTANT - Pour votre sécurité ................................................................99
Connexion au réseau local..........................................................................100
Interférence radio ........................................................................................ 100
Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419.......................................100
Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR
Restrictions légales concernant la copie ...........................................................101
Marques commerciales......................................................................................102
®
........................100
B Dépistage des pannes et entretien courant 103
Dépistage des pannes.......................................................................................103
En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................103
Détection de tonalité....................................................................................110
Parasites de ligne téléphonique ..................................................................110
Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................111
Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................115
Bourrage de document................................................................................116
Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................117
Entretien courant ...............................................................................................119
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................119
Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................122
Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................123
Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................123
Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................124
Nettoyage de la tête d'impression ............................................................... 124
Vérification de la qualité d'impression ......................................................... 125
Vérification de l'alignement de l'impression................................................. 127
Vérification du volume d'encre.....................................................................127
Informations sur l'appareil..................................................................................128
Vérification du numéro de série................................................................... 128
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................128
ix
C Menu et fonctions 131
Programmation à l'écran....................................................................................131
Tableau des menus.....................................................................................131
Mémoire permanente ..................................................................................131
Touches de menu ..............................................................................................131
Tableau des menus ...........................................................................................133
Saisie de texte ...................................................................................................143
D Spécifications 144
Généralités ........................................................................................................144
Support d'impression .........................................................................................146
Fax.....................................................................................................................147
Copie .................................................................................................................149
PhotoCapture Center™ .....................................................................................150
PictBridge ..........................................................................................................151
Scanner .............................................................................................................152
Imprimante.........................................................................................................153
Interfaces ...........................................................................................................154
Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir).................155
Consommables..................................................................................................156
Réseau (local)....................................................................................................157
E Glossaire 158
FIndex 162
x
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement du papier et des documents 8
Configuration générale 21
Fonctions de sécurité 25
1
Informations générales 1
Comment utiliser la documentation 1
Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.
Symboles et conventions utilisés dans la documentation
Les symboles et conventions suivants sont
utilisés dans l'ensemble de la documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Les caractères en gras
identifient des boutons
spécifiques sur le panneau de
commande de l'appareil ou sur
l'écran.
Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.
1
Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.
Les avertissements « Attention »
signalent les procédures à suivre ou
à éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes de risque électrique vous
avertissent contre tout choc
électrique possible.
Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
se déroule avec d'autres fonctions.
Les icônes de mauvaise
configuration vous signalent les
périphériques ou les opérations qui
ne sont pas compatibles avec
l’appareil.
Courier
New
La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.
2
Informations générales
Accès au Guide
utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur Réseau
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil,
telles que la façon d'utiliser l'imprimante, le
scanner, le PC-FAX et le réseau. Quand vous
vous sentirez prêt à assimiler des
informations plus détaillées sur ces
opérations, lisez le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui
figurent sur le CD-ROM.
Comment consulter la documentation 1
Comment consulter la documentation
(Pour Windows
®
) 1
c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s’affiche.
1
1
Remarque
Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
l'Explorateur de Windows
le programme start.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.
®
pour exécuter
d Cliquez sur Documentation.
Pour consulter la documentation, depuis le
menu Démarrer, dirigez le pointeur sur
Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le
nom de votre modèle) à partir du groupe de
programmes, puis sélectionnez Guides de
l'utilisateur au format HTML.
Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
a Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.
b Si l’écran du nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Documents HTML : Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau au format
HTML.
Ce format est recommandé pour
consulter la documentation sur votre
ordinateur.
Documents PDF : Guide de
l'utilisateur pour les opérations sur
l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau en format PDF.
Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solution
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF.
(Il est nécessaire de disposer d'un
accès Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)
3
Chapitre 1
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Pour Windows
Windows
®
ControlCenter3
(Pour Windows
Windows
®
Numérisation réseau
Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR
Les guides pratiques complets de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE.
®
2000 Professional/
XP et Windows Vista®)
®
2000 Professional/
XP et Windows Vista®)
Comment consulter la documentation
1
(Pour Macintosh
a Allumez votre Macintosh
CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
®
) 1
®
. Insérez le
b Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur top.html pour
consulter le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur Réseau en format HTML.
e Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Guide utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
4
Informations générales
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation (Pour Mac OS
version plus récente)
ControlCenter2 (Pour Mac OS
ou version plus récente)
Numérisation réseau (Pour Mac OS
10.2.4 ou version plus récente)
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager
Instructions pour numériser directement
depuis Presto!
Guide de l'utilisateur complet de Presto!
PageManager
section Aide de l’application Presto!
PageManager
®
®
PageManager®. Le
®
peut être consulté dans la
®
.
®
X 10.2.4 ou
®
X 10.2.4
®
X
®
®
1
Accès au soutien
Brother
(Pour Windows
Vous pouvez trouver tous les contacts dont
vous aurez besoin, comme le soutien Web
(Brother Solutions Center).
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu principal. L'écran suivant s’affiche :
®
®
) 1
1
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com
Page d'accueil Brother.
Pour les dernières nouveautés et
informations sur le soutien correspondant
à votre produit
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Pour visiter notre site Web pour vous
procurer des fournitures Brother d'origine
(http://www.brother.com/original/
sur Informations sur les fournitures.
Pour accéder au Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
afin d'obtenir des projets photo
GRATUITS et des téléchargements
imprimables, cliquez sur Brother
CreativeCenter.
Pour revenir à la page principale, cliquez
sur Précédent ou, si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
), cliquez sur
), cliquez sur
), cliquez
)
5
Chapitre 1
Vue d'ensemble du panneau de commande 1
1 Touches de fax et de téléphone :
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Permet également d’insérer une
pause pendant la programmation de
numéros abrégés.
Tél/R
Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le
combiné externe pendant la
pseudo/double-sonnerie F/T.
Lorsque vous êtes connecté à un réseau
PBX, vous pouvez aussi utiliser cette
touche pour accéder à une ligne extérieure
ou transférer un appel vers un autre poste.
Résolution
Permet de modifier provisoirement la
résolution lors de l'envoi d'un fax.
2 Touches de copie (réglages provisoires) :
Agrandir/Réduire
Permet d'agrandir ou de réduire
provisoirement les copies au taux choisi.
Qualité
Permet de modifier provisoirement le
réglage de qualité.
Options
Permet de modifier provisoirement les
réglages des copies multiples lorsque vous
êtes en mode Copie.
3 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour taper des informations dans
l’appareil.
La touche l vous permet de changer
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la numérotation
par tonalité.
4 Touches de mode :
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Photo Capture
Permet d'accéder au mode PhotoCapture
Center™.
5 Touches de menu :
Menu
Permet d'accéder au menu principal pour
programmer l'appareil.
6
Informations générales
1
Répertoire touche
Permet d'enregistrer, de consulter et de
numéroter des numéros en mémoire.
Touches de volume
d c
Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous
pouvez appuyer sur ces touches pour
régler le volume de la sonnerie.
d
Appuyez sur cette touche pour parcourir un
menu vers l'arrière pour accéder à une
sélection particulière.
a ou b
Appuyez sur ces touches pour faire défiler
les menus et les options.
Effacer/Retour
Appuyez sur cette touche pour supprimer
des caractères ou revenir au niveau de
menu précédent.
OK
Permet de sélectionner un réglage.
6 Touches marche :
Marche Couleur
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
Marche Mono
Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).
7 Veille
Permet de mettre l'appareil en mode Économie
d'énergie.
8 Arrêt/Sortie
Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.
9 Gestion Encre
Permet de nettoyer la tête d’impression, de
vérifier la qualité d’impression et de vérifier le
volume d’encre disponible.
10 Écran LCD (écran à cristaux liquides)
Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.
11 Touches monotouche
Ces trois touches vous permettent d'accéder
instantanément à six numéros mémorisés.
Alt
Permet d'accéder au numéros monotouche de
4 à 6 quand elle est maintenue enfoncée.
7
Chargement du papier et des
2
documents
Chargement du papier et d'autres supports d'impression
a Si le volet du support papier est ouvert,
refermez-le puis fermez le support
papier. Retirez complètement le bac à
papier de l'appareil.
2
c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser
les guides papier latéraux (1) des deux
mains, puis le guide de longueur
papier (2) en fonction du format de
2
papier.
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) figurant sur les guides
papier latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) s'alignent avec la
marque correspondant au format de
papier que vous utilisez.
1
b Soulevez le bac de sortie (1).
1
3
2
3
8
Chargement du papier et des documents
Remarque
Pour le papier au format Legal, appuyez et
maintenez enfoncé le bouton de libération
du dispositif de guidage universel (1) en
faisant glisser la partie avant du bac à
papier.
1
d Séparez rapidement toutes les feuilles
de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec la face d'impression
en bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.
f Sans forcer, ajustez les guides papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format du papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.
1
2
Remarque
Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.
Remarque
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.
9
Chapitre 2
g Fermez le bac de sortie.
Vérifiez que le papier soit bien à plat
dans le bac et en dessous du repère de
papier maximum (1).
1
h Poussez lentement le bac à papier
entièrement dans l’appareil.
Chargement des enveloppes et des cartes postales 2
À propos des enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 80 et 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent les
réglages de la marge dans l’application.
Veillez à effectuer d'abord un essai
d'impression avant d'imprimer un grand
nombre d'enveloppes.
ATTENTION
N’utilisez PAS les types d’enveloppe
suivants car ils risquent de créer des
problèmes d'entraînement du papier :
• Enveloppes à soufflets.
.
i Tout en retenant le bac à papier, retirez
le support papier (1) jusqu’à entendre le
déclic et dépliez le volet du support
papier (2).
2
1
Remarque
N'utilisez pas le volet du support papier
pour du papier au format Legal.
• Enveloppes embossées
(qui comportent une écriture en relief).
• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.
• Enveloppes pré-imprimées à l’intérieur.
Colle 2
Double volet 2
De temps en temps, l’épaisseur, le format
et la forme du rabat des enveloppes
utilisées risquent de créer des problèmes
d'entraînement du papier.
10
Chargement du papier et des documents
Comment charger les enveloppes et les
cartes postales
a Avant de les charger, appuyez sur les
angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.
Remarque
Si les enveloppes ou les cartes postales
entrent à plusieurs dans l’appareil, placez
une enveloppe ou une carte postale à la
fois dans le bac à papier.
b Placez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac à papier en
orientant le côté où se trouvera
l'adresse vers le bas et en insérant le
bord d'attaque en premier comme
illustré. Appuyez et faites glisser les
guide-papiers latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) pour les ajuster au
format des enveloppes ou des cartes
postales.
1
2
2
11
Chapitre 2
Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez
les suggestions suivantes :
a Vérifiez que le rabat se trouve soit sur le
côté de l’enveloppe, soit sur le bord
arrière de l’enveloppe pendant
l’impression.
b Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Pour enlever les imprimés de
2
petit format de l'appareil 2
Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit
format dans le bac de sortie, il se peut que
vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de
retirer le bac complètement de l’appareil.
12
Chargement du papier et des documents
Zone imprimable 2
La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous
montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil
peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression
Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows
télécopie pour Macintosh
Feuille individuelle Enveloppes
3
1
®
dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)
4
1
®
ou Impression et
3
4
2
2
Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)
Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Remarque
La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.
13
Chapitre 2
Papier et autres supports d'impression acceptables
La qualité d’impression peut dépendre du
type de papier utilisé dans l’appareil.
Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.
Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier jet d’encre (papier couché), du papier
glacé, des transparents et des enveloppes.
Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.
Lorsque vous imprimez sur du papier jet
d’encre (papier couché), des transparents
ou du papier photo, sélectionnez le
support d'impression correct dans l’onglet
Elémentaire du pilote d'imprimante ou
dans le réglage Type de papier du menu.
(Voir Type de papier à la page 23.)
Pour imprimer sur du papier photo
Brother, chargez une feuille
supplémentaire du même papier photo
dans le bac à papier. Une feuille
supplémentaire est fournie dans le paquet
à cet effet.
Lorsque vous utilisez des transparents ou
du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.
Ne touchez pas la face imprimée du
papier immédiatement après son
impression car il se peut que la surface ne
soit pas tout à fait sèche et salisse vos
doigts.
Supports d'impression recommandés 2
2
Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)
Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.
Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons les « 3M Transparency Film ».
Papier Brother
Type de papier Article
Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier photo glacé A4 BP71GA4
Papier jet d’encre A4
(Matte)
Papier photo glacé
10 × 15 cm
BP60MA
BP71GP
Manipulation et utilisation des supports d'impression 2
Conservez le papier dans son emballage
d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.
Évitez de toucher le côté brillant (couché)
du papier photo. Chargez le papier photo
face brillante vers le bas.
Évitez de toucher les faces des
transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci
peut amoindrir la qualité de l’impression.
Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser
peuvent tacher le document suivant.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression jet
d'encre.
14
Vous pouvez uniquement imprimer des
deux côtés du papier avec l'impression
depuis un ordinateur. (Voir Impression
pour Windows
®
dans le Guide utilisateur -
Logiciel sur le CD-ROM.)
Mauvaise configuration
N'utilisez PAS les types de papier suivants :
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière
1
1
Chargement du papier et des documents
2
1 2 mm ou plus grand
• Papier extrêmement brillant ou très
texturé
• Papier qui ne s’empile pas avec
régularité
• Papier au grain court
Volume de papier dans le bac de sortie2
Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2
ou 20 lb de papier Letter.
Les transparents et le papier photo
doivent être retirés du bac de sortie une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.
15
Chapitre 2
Sélection du support d'impression approprié 2
Type de papier et format du papier pour chaque opération 2
Type de
papier
Feuille
individuelle
Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui
Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui
Format du papier Utilisation
Fax Copie Photo
Capture
Letter
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Legal
Executive
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui
Carte
postale 1
Carte postale
2 (double)
215,9×279,4 mm (8 1/2×11 po)
215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po)
184×267 mm (7 1/4×10 1/2 po)
100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui
Oui Oui Oui Oui
Oui Oui – Oui
–– – Oui
Imprimante
Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui
COM-10
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 71/2po) – – – Oui
Enveloppe JE4
Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui
105×241 mm (4 1/8×9 1/2 po)
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui
–– – Oui
16
Chargement du papier et des documents
Poids, épaisseur et volume du papier 2
Type de papier Poids Épaisseur Nombre de
feuilles
Feuille
Papier ordinaire
individuelle
Papier jet d’encre
Papier glacé
Cartes Carte photo
Fiche
Carte postale
Enveloppes
64 à 120 g/m
64 à 200 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 220 g/m
Jusqu'à 120 g/m
Jusqu'à 200 g/m
75 à 95 g/m
2
2
2
2
2
2
2
0,08 à 0,15 mm 150
0,08 à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,25 mm 20
Jusqu'à 0,15 mm 30
Jusqu'à 0,25 mm 30
Jusqu'à 0,52 mm 10
Transparents – – 10
1
Jusqu'à 150 feuilles de papier de 80 g/m2.
1
2
17
Chapitre 2
Chargement des documents
Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser à partir du chargeur ADF
(chargeur automatique de documents) et de
la vitre du scanner.
Utilisation du chargeur ADF 2
Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 50
pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du
papier standard 80 g/m
les feuilles avant de les placer dans le
chargeur ADF.
Environnement recommandé 2
Température : 20 à 30 °C
Humidité : 50 à 70 %
Papier :
80 g/m
Formats de document pris en charge 2
2
et effeuillez toujours
2
Vérifiez que l’encre des documents est
parfaitement sèche.
2
a Dépliez le support de document du
chargeur ADF (1) et le volet support de
sortie de document du chargeur
ADF (2).
1
2
b Effeuillez bien les pages.
c Veillez à placer les documents face
vers le haut, bord supérieur en
premier dans le chargeur ADF jusqu'à
ce qu'ils entrent en contact avec le
rouleau d'alimentation.
Longueur : 148 à 355,6 mm
Largeur : 148 à 215,9 mm
Poids :
64à90g/m
2
Comment charger des documents 2
NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en cours d'entraînement.
N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, garni de trombones,
de collages ou de ruban adhésif.
N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.
ATTENTION
18
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