Brother MFC-5490CN User's Guide

Page 1
KÄYTTÖOPAS
MFC-5490CN
Versio 0
FIN
Page 2
Jos haluat soittaa asiakaspalveluun
Täytä seuraavat tiedot tulevaa käyttöä varten:
Mallin numero: MFC-5490CN
1
Ostopäivä:
Ostopaikka:
1
Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ja ostokuitti todisteena ostoksesta varkauden, tulipalon tai takuuhuollon varalta.
Rekisteröi laite Internetissä osoitteessa
http://www.brother.com/registration/
Kun rekisteröit tuotteen Brotherin sivustolla, sinut rekisteröidään laitteen alkuperäiseksi omistajaksi. Brother-rekisteröintisi:
voi toimia laitteesi ostopäivän todistuksena, jos kadotat kuitin, javoi tukea vakuutuskorvaushakemusta, jos laitteen katoaminen on
vakuutuksen piirissä.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Page 3

Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.
Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta. Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman
erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.
i
Page 4
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY­vaatimustenmukaisuusvakuutus
ii
Page 5
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
Valmistaja Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani
Tehdas Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina
Täten vakuutamme, että:
Tuotekuvaus : Telekopiolaite Mallin nimi : MFC-5490CN
on Radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukainen. Vakuutamme, että laite täyttää seuraavat standardit:
Käytetyt standardit: Harmonisoitu: Turvallisuus EN60950-1: 2001+A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Luokka B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Vuosi, jolloin laite sai CE-merkinnän ensimmäisen kerran: 2008
Vakuutuksen antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 21.4.2008 Paikka : Nagoya, Japani
iii
Page 6

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä
1 Yleisiä tietoja 2
Näiden ohjeiden käyttäminen ................................................................................2
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet..........................................................2
Ohjelmiston käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö ...............................2
Näin löydät ohjeet ............................................................................................2
Brotherin tekninen tuki (Windows
Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6
2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8
Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen.................................................8
Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen.......................................................10
Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta ....................................................12
Tulostusalue ..................................................................................................13
Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................14
Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................14
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................15
Oikean tulostusmateriaalin valinta................................................................. 16
Asiakirjojen asettaminen......................................................................................18
ADS:n käyttö.................................................................................................. 18
Valotustason käyttö .......................................................................................19
Skannausalue................................................................................................19
®
).......................................................................5
3 Yleiset asetukset 20
Virransäästötila ....................................................................................................20
Laitteen asettaminen virransäästötilaan........................................................20
Laitteen siirtäminen pois virransäästötilasta ..................................................20
Virransäästöasetukset ...................................................................................20
Tila-ajastin ........................................................................................................... 21
Paperiasetukset...................................................................................................21
Paperityyppi...................................................................................................21
Paperikoko.....................................................................................................21
Äänenvoimakkuuden asetukset...........................................................................22
Soiton äänenvoimakkuus ..............................................................................22
Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................22
Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................22
Automaattinen kesä- ja talviaika..........................................................................22
Nestekidenäyttö...................................................................................................23
Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................23
Lepotila ................................................................................................................23
iv
Page 7
4 Suojaominaisuudet 24
Lähetyksen esto .................................................................................................. 24
Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen ............................24
Lähetyksen eston ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ....................25
Osa II Faksaus
5 Faksin lähettäminen 28
Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................28
Faksaus käyttäen ADS-laitetta ......................................................................28
Faksaus valotustasolta .................................................................................. 28
Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta.................29
Värillisen faksin lähettäminen ........................................................................ 29
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana ......................................................29
Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................29
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen ......................................30
Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................30
Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia...........................................30
Kontrasti ........................................................................................................30
Faksin erottelukyvyn muuttaminen ................................................................31
Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................32
Suora lähetys.................................................................................................32
Ulkomaantila.................................................................................................. 32
Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) ....................................................... 33
Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................33
Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen ........................................33
Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................34
Muisti täynnä -viesti.......................................................................................34
6 Faksin vastaanottaminen 35
Vastaanottotilat....................................................................................................35
Vastaanottotilan valitseminen........................................................................35
Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................36
Vain faksi ....................................................................................................... 36
Faksi/Puhelin.................................................................................................36
Manuaalinen..................................................................................................36
Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................36
Vastaanottotilan asetukset...................................................................................36
Soittoviive ......................................................................................................36
F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) ..........................................................37
Faksitunnistus................................................................................................ 37
Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................38
Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus ..................................................38
Paperi loppu -vastaanotto..............................................................................38
Faksin tulostus muistista ...............................................................................38
v
Page 8
7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 39
Puhelut.................................................................................................................39
Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................39
Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................39
Puhelinpalvelut ....................................................................................................39
Puhelinlinjan tyypin asettaminen ...................................................................39
Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen ................................................................40
Kytkennät.......................................................................................................41
Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan.................................41
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)....................................................................41
Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...........................................................42
Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................42
Käyttö rinnakkaispuhelimista.........................................................................42
Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö........................................................42
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen ............................................................42
8 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 44
Numeron valitseminen .........................................................................................44
Manuaalinen valinta.......................................................................................44
PikavalintaValinta ..........................................................................................44
Lyhytvalinta....................................................................................................44
Haku ..............................................................................................................44
Faksinumeron uudelleenvalinta.....................................................................45
Numeroiden tallentaminen...................................................................................45
Tauon tallentaminen ...................................................................................... 45
Pikavalintanumeroiden tallentaminen............................................................45
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................46
Pikavalintanimien ja -numeroiden muuttaminen............................................46
Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................47
Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................48
9 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) 49
Faksien edelleenlähetys ......................................................................................49
Faksien tallennus.................................................................................................50
PC-Fax-vastaanotto.............................................................................................50
Kohdetietokoneen vaihtaminen .....................................................................51
Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä .......................................................51
Kaukofaksitoimintojen muuttaminen ....................................................................52
Kaukonouto..........................................................................................................52
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................52
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................53
Kaukofaksikomennot .....................................................................................54
Faksiviestien nouto........................................................................................55
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen..............................................55
vi
Page 9
10 Raporttien tulostaminen 56
Faksiraportit.........................................................................................................56
Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................56
Faksiraportti (tapahtumaraportti) ................................................................... 56
Raportit ................................................................................................................57
Raportin tulostaminen....................................................................................57
11 Pollaus 58
Pollauksen esittely ...............................................................................................58
Pollausvastaanotto .............................................................................................. 58
Pollausvastaanoton asettaminen...................................................................58
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen ....................................................58
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen...................................................59
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen)...............................................................59
Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................60
Pollauslähetyksen asetus..............................................................................60
Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................60
Osa III Kopiointi
12 Kopiointi 62
Kopioiminen ......................................................................................................... 62
Siirtyminen kopiointitilaan..............................................................................62
Yhden kopion ottaminen................................................................................62
Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................62
Kopioinnin lopettaminen ................................................................................62
Kopiointinäppäimet ..............................................................................................63
Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen ..................................................63
Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen...................................64
Kopiointiasetukset .........................................................................................65
Paperiasetukset.............................................................................................68
vii
Page 10
Osa IV Suora valokuvatulostus
13 Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta 70
PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................70
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman
tietokonetta ................................................................................................70
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta .................70
PhotoCapture Center™ -toiminnon käyttäminen tietokoneesta ....................70
Muistikortin tai USB-muistitikun käyttäminen.................................................70
Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne..........................................71
Näin pääset alkuun ..............................................................................................72
Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta.................................................73
Sisällysluettelo (pikkukuvat) ..........................................................................73
Kuvien tulostaminen ......................................................................................74
DPOF-tulostus ...............................................................................................75
PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset .........................................................76
Tulostusnopeus ja laatu.................................................................................76
Paperiasetukset.............................................................................................76
Värinkorostuksen säätö .................................................................................77
Rajaus ...........................................................................................................77
Reunaton tulostus..........................................................................................77
Päivämäärän tulostus ....................................................................................78
Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle.......................................................78
Kuvan laadun muuttaminen...........................................................................79
Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen .............................................79
Värillisen tiedostomuodon muuttaminen........................................................79
Virheviestien tulkinta............................................................................................ 80
14 Valokuvien tulostaminen kamerasta 81
Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta ............................................81
PictBridge-vaatimukset..................................................................................81
Digitaalikameran asetukset ...........................................................................81
Kuvien tulostaminen ......................................................................................82
DPOF-tulostus ...............................................................................................82
Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridge-toimintoa)...................83
Kuvien tulostaminen ......................................................................................83
Virheviestien tulkinta............................................................................................ 84
Osa V Ohjelmisto
15 Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 86
viii
Page 11
Osa VI Liitteet
A Turvallisuus ja rajoitukset 88
Paikan valinta ......................................................................................................88
Laitteen turvallinen käyttö....................................................................................89
Tärkeitä turvaohjeita ......................................................................................92
TÄRKEÄÄ – oman turvallisuutesi vuoksi.......................................................93
Lähiverkkoliitäntä...........................................................................................93
Radiohäiriöt ...................................................................................................94
EU-direktiivi 2002/96/EY ja EN50419............................................................94
Kansainvälinen ENERGY STAR
Värikopiointirajoitukset.........................................................................................95
Tavaramerkit........................................................................................................ 96
B Vianetsintä ja kunnossapito 97
Vianetsintä ...........................................................................................................97
Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................97
Valintaäänen tunnistus ................................................................................104
Puhelinlinjan häiriö ......................................................................................104
Virheviestit ......................................................................................................... 105
Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................109
Asiakirjatukos ..............................................................................................110
Tulostimen tukos tai paperitukos.................................................................111
Säännöllinen kunnossapito................................................................................113
Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................113
Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta ...........................................................116
Valotustason puhdistaminen ....................................................................... 117
Laitteen tulostinalustan puhdistus ...............................................................117
Paperin syöttötelan puhdistaminen .............................................................118
Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................118
Tulostuslaadun tarkastaminen.....................................................................119
Tulostuksen kohdistuksen tarkistus.............................................................120
Väriaineen määrän tarkistus........................................................................120
Laitetiedot .......................................................................................................... 120
Sarjanumeron tarkistus................................................................................120
Laitteen pakkaaminen ja lähettäminen ..............................................................121
®
-merkintä .................................................94
C Valikko ja toiminnot 123
Ohjelmointi näytöstä .......................................................................................... 123
Valikkotaulukko............................................................................................123
Muistiin tallennus .........................................................................................123
Valikkonäppäimet ..............................................................................................123
Valikkotaulukko..................................................................................................125
Tekstin syöttäminen...........................................................................................135
ix
Page 12
D Tekniset tiedot 136
Yleistä ................................................................................................................136
Tulostusmateriaali..............................................................................................138
Faksi .................................................................................................................. 139
Kopiointi .............................................................................................................141
PhotoCapture Center™ .....................................................................................142
PictBridge ..........................................................................................................143
Skanneri.............................................................................................................144
Tulostin ..............................................................................................................145
Liitännät .............................................................................................................146
Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................147
Tarvikkeet ..........................................................................................................148
Verkko (lähiverkko) ............................................................................................149
E Sanasto 150
F Hakemisto 154
x
Page 13
Osa I
Yleistä I
Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8 Yleiset asetukset 20 Suojaominaisuudet 24
Page 14
1

Yleisiä tietoja 1

Näiden ohjeiden käyttäminen

Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.
Ohjeissa käytetyt symbolit ja käytänteet 1
Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä.
Lihavoitu teksti
Kursivoitu teksti
Courier New
Varoitukset kertovat, miten mahdolliset henkilövahingot voidaan välttää.
Huomautukset sisältävät varotoimenpiteitä, jotka täytyy huomioida, jotta vältytään mahdollisilta laitteelle tai muulle omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.
Sähköiskuvaaran kuvake varoittaa mahdollisesta vaarallisesta jännitteestä.
Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.
Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista ja toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.
Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin näytön tai ohjauspaneelin painikkeisiin.
Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.
Ohjelmiston
1
käyttöoppaan ja Verkkokäyttäjän oppaan käyttö
Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja laitteella tulostamisesta, skannaamisesta, PC-FAX-ohjelmasta ja verkon käytöstä. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, katso
Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat
CD-ROM-levyllä.
Näin löydät ohjeet 1
Ohjeiden lukeminen
®
(Windows
Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä- valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.
Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Käynnistä tietokone. Aseta Brother
CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.
b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa
kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.
) 1
1
2
Page 15
Yleisiä tietoja
c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,
napsauta suomi. CD-ROM-levyn päävalikko tulee näyttöön.
Vinkki
Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, suorita Brotherin CD-ROMin juurihakemistossa
oleva start.exe-ohjelma Windows® Resurssienhallinnan kautta.
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Windows Windows
ControlCenter3
(Windows® 2000 Professional / Windows
Verkkoskannaus
Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE ja
tekstintunnistus -sovelluksen täydellisiä käyttöoppaita voidaan tarkastella valitsemalla ScanSoft™ PaperPort™ 11SE -sovelluksessa Ohje.
®
2000 Professional /
®
XP ja Windows Vista®)
®
XP ja Windows Vista®)
1
d Napsauta Oppaat. e Napsauta haluamaasi opasta.
HTML-oppaat: Ohjelmiston
käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas HTML-muodossa.
Tätä muotoa suositellaan tietokoneen näytössä tarkastelua varten.
PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle
laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas PDF­muodossa.
Tätä muotoa suositellaan oppaiden tulostusta varten. Napsauttamalla pääset Brother Solution Centeriin, jossa voit ladata PDF-oppaat tai tarkastella niitä. (Internet-yhteys ja PDF-tiedostojen lukuohjelmisto tarvitaan.)
3
Page 16
Luku 1
Ohjeiden lukeminen
®
(Macintosh
a Käynnistä Macintosh
CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM­asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.
) 1
®
. Aseta Brother
b Kaksoisosoita -Documentation
(Oppaat) -symbolia.
c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota.
Skannausohjeet 1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Verkkoskannaus
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Presto!
Ohjeet suoraan Presto!
ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten. Täydellinen Presto! PageManager Presto!
Ohjeesta.
®
X 10.2.4 tai uudempi)
®
PageManager® -käyttöopas
®
PageManager® -
®
®
-käyttöopas löytyy
®
PageManager® -sovelluksen
d Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas HTML-
muodossa kaksoisosoittamalla tiedostoa top.html.
e Osoita haluamaasi opasta.
Ohjelmiston käyttöopasVerkkokäyttäjän opas
4
Page 17
Brotherin tekninen tuki (Windows
Sisältää Internet-tuen yhteystiedot ja kaikki muut tarvitsemasi yhteystiedot (Brother Solutions Center).
Napsauta päävalikosta Brotherin
tekninen tuki. Näyttöön tulee tämä
ikkuna:
®
) 1
Yleisiä tietoja
1
Pääset Web-sivustollemme
(www.brother.com Brotherin kotisivu.
Voit lukea uutisia ja viimeisimpiä
tuotetukitietoja (http://solutions.brother.com napsauttamalla Brother Solutions Center.
Saat tietoja alkuperäisistä Brother-
tarvikkeista (http://www.brother.com/original/ napsauttamalla Tarviketietoja-linkkiä.
Pääset Brother CreativeCenter -sivustolle
(http://www.brother.com/creativecenter/ josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA valokuvaprojekteja yms., napsauttamalla Brother CreativeCenter.
Kun haluat palata pääsivulle, napsauta
Edellinen. Jos olet valmis, napsauta Lopeta.
) napsauttamalla
)
)
),
5
Page 18
Luku 1
m

Ohjauspaneelin esittely 1

1011
12/10 11:53 12/10 11:53 Er.tark:Nor
2341
1 Faksi- ja puhelinnäppäimet:
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)
Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Se myös lisää tauon ohjelmoitaessa pikanumeroita.
Tel/R (Puh/R)
Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskusteluun ulkoisessa puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen aikana.
Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.
Resolution (Erottelutarkkuus)
Muuttaa erottelukyvyn väliaikaisesti faksia lähetettäessä.
2 Kopiointinäppäimet
(väliaikaiset asetukset):
Enlarge/Reduce (Suurenna/pienennä)
Suurentaa tai pienentää kopioita väliaikaisesti valitsemasi suhteen mukaisesti.
Quality (Laatu)
Muuttaa laatuasetuksen väliaikaisesti.
Options (Asetukset)
Muuttaa useita kopiointiasetuksia väliaikaisesti kopiointitilassa.
3Valintanäppäimet
Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä tietojen näppäilemiseksi laitteeseen.
4 Tilanäppäimet:
Fax (Faksaus)
Voit siirtyä faksaustilaan.
Scan (Skannaus)
Voit siirtyä skannaustilaan.
Copy (Kopiointi)
Voit siirtyä kopiointitilaan.
Photo Capture
(Valokuvansieppaus)
Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.
5 Valikkonäppäimet:
Menu (Valikko)
Voit avata päävalikon laitteen ohjelmointia varten.
Puhelinluett. -näppäin
Voit tallentaa, tarkistaa ja valita muistissa olevia numeroita.
6
Page 19
12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Er.tark:Norm.
Yleisiä tietoja
9 7
810
1
45
Äänenvoimakkuusnäppäimet
d c
Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta laitteen ollessa valmiustilassa painamalla näitä näppäimiä.
d
Painamalla tätä voit selata valikon asetuksia taaksepäin.
a tai b
Painamalla näitä voit selata valikkoja ja asetuksia.
Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)
Painamalla tätä voit poistaa merkkejä tai palata edelliselle valikkotasolle.
OK
Voit valita asetuksen.
6 Käynnistysnäppäimet:
Colour Start (Väri käynnistys)
Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter­ohjelmiston skannausasetuksesta).
6
7 Power Save (Virransäästö)
Siirrä laite virransäästötilaan.
8 Stop/Exit (Lopeta/poistu)
Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.
9 Ink Management (Musteen ylläpito)
Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.
10 Nestekidenäyttö
Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja asetusten määrittämisessä.
11 Pikavalintanäppäimet
Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää nopeasti kuutta aiemmin tallennettua numeroa.
Shift (Vaihto)
Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot 4-6.
Mono Start (M/V käynnistys)
Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenter­ohjelmiston skannausasetuksesta).
7
Page 20
Paperin ja asiakirjojen
2
asettaminen

Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja
sulje sitten paperituki. Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
2
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja pituusohjainta (2) varoen molemmin käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1)
2
ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3) ovat kohdakkain käytettävän paperikoon merkin kanssa.
1
3
b Avaa luovutusalusta (1).
1
2
3
8
Page 21
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Vinkki
Jos käytät Legal-paperikokoa, paina yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) ja pidä sitä painettuna samalla, kun vedät paperikasetin etureunaa ulospäin.
1
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
e Aseta paperit varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Tarkista, että paperi on paperikasetissa tasaisesti.
f Säädä paperin sivuohjaimia (1) paperia
vasten varovasti molemmin käsin. Varmista, että sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.
1
2
Vinkki
Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.
Vinkki
Varo työntämästä paperia liian syvälle, sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
9
Page 22
Luku 2
g Sulje luovutusalusta.
Tarkasta, että paperi on paperikasetissa tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin alapuolella (1).
1
h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan
laitteeseen.
Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2
Tietoja kirjekuorista 2
Käytä kirjekuoria, jotka painavat
2
80-95 g/m
Joidenkin kirjekuorien marginaalit on
asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus, ennen kuin tulostat useita kirjekuoria.
ÄLÄ käytä mitään seuraavista kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat paperinsyöttöongelmia:
• pussikirjekuoria
• kohokuvioisia kirjekuoria
.
HUOMAUTUS
i Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä
paperitukea (1) ulos, kunnes se naksahtaa, ja nosta paperituen läppä (2).
2
1
Vinkki
Älä käytä paperituen läppää Legal­paperikoon kanssa.
• kirjekuoria, joissa on liittimiä
• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on painettu tekstiä tai kuvia.
Liima 2 Kaksinkertainen läppä 2
Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon tai läpän muodon vuoksi.
10
Page 23
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2
a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai
postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.
Vinkki
Jos useampi kirjekuori tai postikortti lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori tai postikortti kerrallaan.
b Aseta kirjekuoret tai postikortit
paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä kuvan osoittamalla tavalla. Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1) sekä paperin pituusohjainta (2) kirjekuorien tai postikorttien koon mukaan.
2
1
2
11
Page 24
Luku 2
Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:
a Varmista, että läppä on joko kirjekuoren
sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.
b Säädä paperikoko ja marginaalit
käyttämässäsi sovellusohjelmassa.
Pienten tulosteiden
2
poistaminen laitteesta 2
Kun laite tulostaa pienen paperin luovutusalustaan, siihen on ehkä vaikea päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
12
Page 25
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusalue 2
Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkkien tummennetuille
alueille, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen (Windows®) tai
®
Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh
Irtoarkit Kirjekuoret
3
4
1
) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)
3
4
1
2
2
Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)
Irtoarkit 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Vinkki
Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.
13
Page 26
Luku 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa tulostuslaatuun.
Saat asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun, kun varmistat aina, että tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin asetusta.
Voit käyttää tavallista paperia, mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia), kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja kirjekuoria.
Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.
Saat parhaat tulokset käyttämällä Brother­paperia.
Kun tulostat mustesuihkupaperille
(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen ‘Perusasetukset’- välilehdestä tai valikon paperityypin asetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 21.)
Suositeltu tulostusmateriaali 2
2
Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa taulukkoa.)
Jos maassasi ei ole Brother-paperia saatavana, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.
Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme ‘3M Transparency Film’ -kalvoja.
Brother-paperi
Paperityyppi Nimike
Tavallinen A4 BP60PA Kiiltävä A4-
valokuvapaperi A4-mustesuihkupaperi
(matta) Kiiltävä 10 × 15 cm:n
valokuva
BP71GA4
BP60MA
BP71GP
Kun tulostat Brotherin valokuvapaperille,
aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki samaa valokuvapaperia. Paperipakkaukseen on lisätty ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.
Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai
valokuvapaperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.
Vältä koskettamasta paperin
tulostuspintaa välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja voi tahrata sormesi.
14
Page 27
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2
Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja
pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.
Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää
(päällystettyä) puolta.Aseta valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli alaspäin.
Älä kosketa piirtoheitinkalvojen
kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille/-kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.
Sopimaton asetus
ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:
• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita
1
1
1 2 mm tai enemmän
• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita
• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon
• lyhytkuituista paperia.
2
Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle
vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston
käyttöoppaan kohdasta Windows
®
-
tulostus).
Luovutusalustan kapasiteetti 2
Enintään 50 arkkia 80 g/m2 painavaa A4- tai Letter-paperia.
Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on
poistettava luovutusalustasta yksi kerrallaan. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.
15
Page 28
Luku 2
Oikean tulostusmateriaalin valinta 2
Paperityyppi ja -koko eri käyttötarkoituksiin 2
Paperityyppi Paperikoko Käyttö
Faksaus Kopiointi Valokuva Tulostin
Irtoarkit A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä
Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä Kyllä Executive 184 × 267 mm Kyllä JIS B5 182 × 257 mm Kyllä A5 148 × 210 mm Kyllä Kyllä A6 105 × 148 mm Kyllä
Kortit Valokuva 10 × 15 cm Kyllä Kyllä Kyllä
Valokuva 2L 13 × 18 cm Kyllä Kyllä Arkistointikortti 127 × 203 mm Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm Kyllä Postikortti 2
(kaksiosainen)
Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm Kyllä
DL-kirjekuoret 110 × 220 mm Kyllä COM-10 105 × 241 mm Kyllä Monarch 98 × 191 mm Kyllä JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm Kyllä
Piirtoheitinkalvot A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä
Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä
148 × 200 mm Kyllä
16
Page 29
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2
Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja
Irtoarkit Tavallinen paperi
64-120 g/m
2
0,08-0,15 mm
150
1
Mustesuihkupaperi
Kiiltävä paperi
Kortit Valokuvakortti
Arkistointikortti
Postikortti
Kirjekuoret
64-200 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 220 g/m
Korkeintaan 120 g/m
Korkeintaan 200 g/m
75-95 g/m
2
2
2
2
2
2
0,08-0,25 mm 20
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,25 mm
Korkeintaan 0,15 mm 30
Korkeintaan 0,25 mm 30
Korkeintaan 0,52 mm 10
Piirtoheitinkalvot 10
1
Enintään 150 arkkia 80 g/m2 painavaa paperia.
2
BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.
20
20
2
2
2
17
Page 30
Luku 2

Asiakirjojen asettaminen

Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja skannata käyttäen ADS-laitetta (automaattista dokumenttien syöttölaitetta) tai valotustasoa.
ADS:n käyttö 2
ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia syöttäen sivut yksitellen. Käytä ADS-
2
laitteessa tavallista 80 g/m paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne ADS-laitteeseen.
Suositeltu käyttöympäristö 2
Lämpötila: 20-30 °C Kosteus: 50-70 % Paperi:
80 g/m
painavaa
2
2
a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja
luovutusalustan tukiläppä (2) ylös.
1
2
b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä
ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: 148-356 mm Leveys: 148-216 mm Paino:
64-90 g/m
2
Asiakirjojen asettaminen 2
ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä syötetään laitteeseen.
ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.
ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.
HUOMAUTUS
d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen
leveyden mukaan.
1
HUOMAUTUS
Varmista, että musteella kirjoitetut
asiakirjat ovat täysin kuivia.
18
ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen ADS-laitteeseen.
Page 31
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Valotustason käyttö 2
Valotustasolta voit faksata, kopioida tai skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.
Tuetut asiakirjakoot 2
Pituus: Korkeintaan 297 mm Leveys: Korkeintaan 216 mm Paino: Korkeintaan 2 kg
Asiakirjojen asettaminen 2
Vinkki
Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa ei saa olla paperia.
a Nosta valotustason kansi ylös. b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.
c Laske valotustason kansi alas.
Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.
Skannausalue 2
Skannattava alue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevassa kuvassa näkyy alue, jota ei voida skannata.
HUOMAUTUS
3
1
4
2
2
Käyttö Asiakirjan
koko
Faksaus
Kopiointi
Skannaus
A4 3 mm
Letter 3 mm 4 mm Kaikki
paperikoot Kaikki
paperikoot
Yläosa (1)
Alaosa (2)
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
Vasen (3)
Oikea (4)
(Valotustaso) 3mm
(ADS) 1mm
19
Page 32
3

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen virtajohto on pidettävä kytkettynä jatkuvasti hyvän tulostuslaadun säilyttämiseksi, tulostuspään käyttöajan pidentämiseksi ja värikasetin säästämiseksi.
Voit siirtää laitteen virransäästötilaan painamalla Power Save-näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa, sivu 20. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.
Vinkki
Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.
Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3
a Pidä Power Save-näppäintä
painettuna. Nestekidenäytössä näkyy Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää päälle muutamaksi sekunniksi, ennen kuin se sammuu.
Laitteen siirtäminen pois
Virransäästöasetukset 3
Voit mukauttaa laitteen Power Save- näppäimen. Oletustila on Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksiv.ott:Ei. (Katso Virransäästötila sivulla 20.)
a Paina Menu, 1, 6. b Paina a tai b ja valitse
Faksiv.ott:Kyllä tai Faksiv.ott:Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kyllä/ Ei-asetus
Faksiv.ott: Kyllä
(tehdasasetus)
1
Vastaanottotila
Vain faksi Ulk.puh/
Puh.vas.
Käytettävissä olevat toiminnot
Faksin vastaanotto
Faksintunnistus Ajastettu faksi
Faksin edelleenlähetys Faksien tallennus PC-Fax­vastaanotto
Kaukonouto
3
3
3
3
3
virransäästötilasta 3
a Paina Power Save-näppäintä.
Vinkki
• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.
• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 20.)
20
Manuaalinen Faksi/ Puhelin
Faksiv.ott:Ei—
1
Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai Colour Start -näppäimellä.
2
Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.
3
Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.
Faksintunnistus Ajastettu faksi
2
Laitteen toiminnot tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.
3
Page 33
Yleiset asetukset

Tila-ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointi­tai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.
a Paina Menu, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek,
1 min, 2 min, 5 min tai Ei. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 3

Paperityyppi 3
Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset laitteesta käytettävän paperityypin.
a Paina Menu, 1, 2. b Paina a tai b ja valitse
Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin paperikasetin päälle laitteen etupuolella. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.
3
Paperikoko 3
Kopioitaessa voidaan käyttää viittä eri paperikokoa: A4, Letter, Legal, A5 ja 10 × 15 cm. Fakseja tulostettaessa voidaan käyttää kolmea paperikokoa: A4, Letter ja Legal. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.
a Paina Menu, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse A4, Legal,
Letter, A5 tai 10x15cm. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
21
Page 34
Luku 3

Äänenvoimakkuuden asetukset

Soiton äänenvoimakkuus 3
Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
Säädä äänenvoimakkuutta painamalla
d tai c , kun laite on valmiustilassa. Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja jokainen painallus muuttaa äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite säilyttää uuden asetuksen, kunnes se muutetaan.
Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös valikon kautta noudattamalla alla olevia ohjeita:
Soiton äänenvoimakkuuden asettaminen valikosta
a Paina Menu, 1, 4, 1.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus3
3
Voit valita kaiuttimen eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
a Paina Menu, 1, 4, 3. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.

Automaattinen kesä- ja talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin
3
ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm&Aika-asetustoiminnossa.
3
b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Äänimerkin äänenvoimakkuus3
Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä silloin, kun teet virheen.
Voit valita eri äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
a Paina Menu, 1, 4, 2. b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei. Paina OK.
a Paina Menu, 1, 5. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
c Paina Stop/Exit.
22
Page 35

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3
Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä
säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön
teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa
muuttaa.
a Paina Menu, 1, 7.
b Paina a tai b ja valitse Vaalea tai
Tumma. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Yleiset asetukset
3

Lepotila 3

Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy
valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin
se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy
uudelleen, jos laitetta käytetään.
a Paina Menu, 1, 8.
b Paina a tai b ja valitse 1 min, 2 min,
3 min, 5 min, 10 min, 30 min tai 60 min valmiustilan ajaksi, jota ennen
laite ei siirry lepotilaan. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
23
Page 36
4

Suojaominaisuudet 4

Lähetyksen esto 4

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.
Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia toimintoja voi käyttää:
Faksien vastaanottoFaksien edelleenlähetys (jos faksien
edelleenlähetys oli jo käytössä)
Kaukonouto (jos faksien tallennus oli jo
käytössä)
PC-Fax-vastaanotto (jos PC-Fax-
vastaanotto oli jo käytössä)
Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia toimintoja EI voi käyttää:
Faksien lähetysKopiointi
Lähetyksen eston salasanan asettaminen ja vaihtaminen 4
Vinkki
Jos olet jo asettanut salasanan, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.
Salasanan asettaminen 4
a Paina Menu, 2, 0, 1. b Näppäile nelinumeroinen salasana.
Paina OK.
c Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile salasana uudelleen. Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
PC-tulostus SkannausPhotoCaptureKäyttö ohjauspaneelin kautta
Vinkki
Jos unohdat lähetyksen eston salasanan, soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä apua.
Salasanan muuttaminen 4
a Paina Menu, 2, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse
Aseta tunnussana. Paina OK.
c Näppäile nykyinen nelinumeroinen
salasana. Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen salasana.
Paina OK.
e Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile salasana uudelleen. Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
24
Page 37
Lähetyksen eston ottaminen
käyttöön ja poistaminen
käytöstä 4
Lähetyksen eston ottaminen käyttöön4
a Paina Menu, 2, 0, 1.
b Paina a tai b ja valitse
Aseta läh. esto. Paina OK.
c Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. estotila.
Suojaominaisuudet
4
Lähetyksen eston poistaminen
käytöstä
a Paina Menu.
b Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana. Paina OK. Lähetyksen esto poistuu automaattisesti käytöstä.
Vinkki
Jos näppäilet salasanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja laite pysyy offline-tilassa. Lähetyksen esto on käytössä laitteessa, kunnes tallennettu salasana näppäillään.
4
25
Page 38
Luku 4
26
Page 39
Osa II
Faksaus II
Faksin lähettäminen 28 Faksin vastaanottaminen 35 Puhelin ja ulkoiset laitteet 39 Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 44 Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) 49 Raporttien tulostaminen 56 Pollaus 58
Page 40
5

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Siirry faksaustilaan painamalla (Fax).
Faksaus käyttäen ADS-laitetta5
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin. (Katso ADS:n käyttö sivulla 18.)
c Anna faksinumero käyttäen
valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua.
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Faksaus valotustasolta 5
5
Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden kerrallaan. Asiakirjojen koko voi olla korkeintaan A4 tai Letter.
Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerrallaan.
Vinkki
Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, monisivuisen asiakirjan lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta käyttämällä.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja valotustasolle. c Anna faksinumero käyttäen
valintanäppäimiä, pikavalintaa, lyhytvalintaa tai hakua.
Vinkki
• Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina
Stop/Exit.
• Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin ollessa täynnä, se lähetetään suorana lähetyksenä.
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos painat Mono Start, laite aloittaa
ensimmäisen sivun skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.
Jos painat Colour Start, laite
aloittaa asiakirjan lähettämisen.
e Tee jokin seuraavista:
Jos lähetät vain yhden sivun, paina 2
ja valitse Ei (tai painaMono Start uudelleen).
Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.
Jos haluat lähettää monta sivua,
paina 1 ja valitse Kyllä. Siirry sitten vaiheeseen f.
f Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin seuraavan sivun osalta.)
28
Page 41
Faksin lähettäminen
Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta 5
Kun asiakirjan koko on Letter, skannauskoko­asetukseksi on asetettava Letter. Jos näin ei tehdä, lähetettyjen faksien sivusta puuttuu osa.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 0. c Paina a tai b ja valitse Letter.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Värillisen faksin lähettäminen5
Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti
-asetuksena olisikin Ei).

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Näppäile numero.
Paina OK. Voit käyttää pikavalintanumeroa, lyhytvalintanumeroa tai ryhmää tai antaa numeron manuaalisesti valintanäppäimillä.
d Toista c, kunnes olet antanut kaikki
ryhmälähetykseen sisällytettävät numero.
e Paina Mono Start.
5
5
Faksin peruuttaminen lähetyksen aikana 5
Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos et ole käyttänyt yhtään numeroa ryhmille, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä enintään 156 eri numeroon.
• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa.
• Jos muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osa painamalla Mono Start.
29
Page 42
Luku 5
Käynnissä olevan ryhmälähetyksen peruuttaminen 5
a Paina Menu, 2, 5. b Valitse ryhmälähetystyön numero
(esimerkiksi Ryhmälähetys#001) painamalla a tai b. Paina OK. Nestekidenäytössä näkyy:
Ryhmälähetys
1.Poista 2.Älä
#001
c Peruuta ryhmälähetys painamalla 1
(tai poistu peruuttamatta painamalla 2).
d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen lisätoiminnot

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5
Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa yhdistelmän seuraavista asetuksista: erottelukyky, kontrasti, ulkomaantila, ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys, suora lähetys ja skannauskoko.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Valitset asetus, jonka haluat muuttaa
lähetysasetusvalikossa (Menu, 2, 2). Paina OK.
d Valitse asetukselle haluamasi
vaihtoehto. Paina OK.
5
e Tee jokin seuraavista:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
Jos haluat muuttaa jonkin muun
asetuksen, paina 1.
Kun olet päättänyt asetusten
valitsemisen, paina 2.
f Lähetä faksi tavalliseen tapaan.
Kontrasti 5
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit halutessasi säätää kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan käyttää oletusasetusta Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.
Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.
30
Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.
Page 43
Faksin lähettäminen
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai
Tumma. Paina OK.
Vinkki
Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Auto-asetuksella seuraavissa tilanteissa:
• kun lähetät värillisen faksin.
• kun faksin erottelukyvyksi on valittu Valokuva.
Faksin erottelukyvyn muuttaminen 5
Faksin oletuserottelukyvyn muuttaminen
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 2. c Paina a tai b ja valitse haluamasi
erottelukyky. Paina OK.
Vinkki
Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.
Mustavalkoinen
Normaali Sopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
Hieno Sopii pienelle tekstille, mutta
lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.
5
5
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla faksin erottelukykyä. Erottelukyky voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.
Seuraavan faksin erottelukyvyn muuttaminen
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Resolution, sitten a tai b ja
valitse erottelukyky. Paina OK.
Erittäin hieno
Valokuva Sopii harmaasävyisille
5
Väri
Normaali Sopii useimmille koneella
Hieno Sopii valokuville. Lähettää
Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva ja käytät sitten Colour Start -
näppäintä faksin lähettämiseen, laite lähettää faksin käyttäen Hieno-asetusta.
Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelukyvyllä.
asiakirjoille tai valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.
kirjoitetuille asiakirjoille.
hitaammin kuin normaalilla erottelukyvyllä.
31
Page 44
Luku 5
Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5
Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämistä tiedoista.
Vinkki
Jos Muisti täynnä -viesti tulee esiin asiakirjoja skannattaessa, paina Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start ja lähetä skannatut sivut.
Suora lähetys 5
Kaikkien faksien lähettäminen suorana lähetyksenä
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
Lähetysasetuk.
5.Lähetä heti
c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suorana lähetyksenä
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
5
5
Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron valitsemisen ja lähettämisen.
Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä mustavalkoista faksia ADS-laitteelta, laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).
Joskus saatat haluta lähettää tärkeän asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä. Voit asettaa Lähetä heti-asetukseksi
Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Vain seur. faksi ainoastaan seuraavaa
faksia varten.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.
c Paina a tai b ja valitse
Vain seur. faksi. Paina OK.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Ulkomaantila 5
Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
32
c Paina Menu, 2, 2, 7. d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Page 45
Faksin lähettäminen
Ajastettu faksaus (vain mustavalkoinen) 5
Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa. Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden aikaan, jonka valitset vaiheessa d.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 3.
Lähetysasetuk.
3.Ajast. lähetys
d Tee jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä näkyvä aika
painamalla OK.
Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun lähetysajan mukaan: Tällä säästetään lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää lähetysaikaa.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 4. c Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
5
Anna aika, jolloin haluat
faksilähetyksen tapahtuvan (24 tunnin muodossa).
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)
Paina OK.
Vinkki
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu sivuille tulostettujen tietojen määrästä.
Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen
Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä työt ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)
a Paina Menu, 2, 5.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.
b Tee jokin seuraavista:
Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja
valitse peruutettava tehtävä. Valitse työ painamalla OK ja peruuta
työ painamalla 1.
Jos haluat poistua peruuttamatta,
paina 2.
5
c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
33
Page 46
Luku 5
Faksin lähettäminen manuaalisesti 5
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet faksilähetyksen aikana.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja
kuuntele, kuuluuko valintaääni.
d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Mono Start tai Colour Start.
Jos aseta asiakirjan valotustasolle,
lähetä faksi painamalla 1.
1.Läh. 2.Vas.ot.
f Aseta kuuloke takaisin paikalleen.
Muisti täynnä -viesti 5
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat faksin ensimmäistä sivua, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti, kun skannaat myöhempää sivua, voit lähettää skannatut sivut painamalla Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa tehtävän painamalla Stop/Exit.
Vinkki
Jos et halua poistaa muistiin tallennettuja fakseja muistitilan tyhjentämiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 32.)
34
Page 47

Faksin vastaanottaminen 6

6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotilan valitseminen 6
Laitteen oletusasetuksena on, että se vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Valitse oikea tila seuraavan kaavion avulla. Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdissa Vastaanottotilojen käyttö sivulla 36 ja Vastaanottotilan asetukset sivulla 36.
Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?
Kyllä
Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?
Ei
Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?
Aseta vastaanottotila noudattamalla seuraavia ohjeita:
Vain faksi
Manuaalinen
Ei
Faksi/Puhelin
Kyllä
Ulk.puh/Puh.vas.
Kyllä
Ei
a Paina Menu, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai
Manuaalinen. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.
1
6
1 Nykyinen vastaanottotila
Fax: vain faksi
2 Faksin erottelukyky
12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Er.tark:Norm.
2
35
Page 48
Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö

Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä. (Katso Soittoviive sivulla 36.)
Vain faksi 6
Vain faksi -tila vastaa automaattisesti jokaiseen puheluun. Jos puhelu on faksilähetys, laite vastaanottaa sen.
Faksi/Puhelin 6
Faksi/Puhelin-tilan avulla laite voi automaattisesti hoitaa saapuvat puhelut tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-
soitto, jolloin voit vastata puhelimeen. F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.
Ulkoinen puhelinvastaaja 6
6
Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia puhelujasi. Saapuvat puhelut hoidetaan jollakin seuraavista tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen
puhelinvastaajaan.
(Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 40.)

Vastaanottotilan asetukset

Soittoviive 6
Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tiloissa. Jos samaan linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.
(Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42 ja Faksitunnistus sivulla 37.)
6
(Katso myös F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 37 ja Soittoviive
sivulla 36.)
Manuaalinen 6
Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.
Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia äänimerkkejä) paina Mono Start tai Colour Start ja valitse 2.Vas.ot. Voit myös käyttää faksin tunnistustoimintoa faksien vastaanotossa nostamalla kuulokkeen, joka on kytketty samaan linjaan kuin laite.
(Katso myös Faksitunnistus sivulla 37.)
a Paina Menu, 2, 1, 1. b Paina a tai b ja valitse, kuinka monta
kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa. Paina OK. Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.
c Paina Stop/Exit.
36
Page 49
Faksin vastaanottaminen
F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) 6
Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen puhelimen soittoäänen. Soittokertojen lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen asetuksesta.
Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen. Äänipuhelun ollessa kyseessä laitteesta kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto), jonka pituus riippuu määrittämästäsi F/P-soittoaika-asetuksesta. Kun kuulet F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.
Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni, ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi; puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen sivulla 42.)
a Paina Menu, 2, 1, 2.
Faksitunnistus 6
Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä:
Laite vastaanottaa faksipuhelun automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.
Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei:
Jos olet laitteen äärellä ja vastaat faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina Mono Start tai Colour Start ja paina sitten 2 ottaaksesi faksin vastaan.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta, paina l 5 1. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.)
6
6
6
b Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa
puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla a tai b. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.
Vinkki
• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei aloita faksivastaanottoa ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, näppäile faksin kaukokäynnistystunnus l 5 1. Paina laitteesta Mono Start tai Colour Start.
• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.
a Paina Menu, 2, 1, 3. b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
37
Page 50
Luku 6

Vastaanoton lisäasetukset

Pienennetyn, vastaanotetun faksin tulostus 6
Jos valitset Kyllä, laite tiivistää automaattisesti vastaanotettavan faksin sivun mahtumaan A4-, Letter- tai Legal­paperille.
Laite laskee pienennyssuhteen faksin sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella (Menu, 1, 3).
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 5.
Vastaanottoas.
5.Autom. pien.
Faksin tulostus muistista 6
6
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet laitteen äärellä. (Katso Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) sivulla 49.)
a Paina Menu, 2, 4, 3.
Kauko-ohj.val.
3.Tulosta viesti
b Paina Mono Start. c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kun olet tulostanut faksin muistista, se poistetaan.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Paperi loppu -vastaanotto 6
Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 8.)
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia.
Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lopettaa puheluihin vastaamisen automaattisesti. Kun haluat tulostaa faksit, lisää paperikasettiin paperia.
38
Page 51
7

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Faksi/Puhelin-tila 7
Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan puhelusta.
Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.
Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51 kaksoissoittojen välillä. Jollei linjalla ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteelle painamalla l 51.
Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7
Laitteen ollessa virransäästötilassa voit vastaanottaa fakseja, kun virransäästötilan asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä. (Katso Virransäästöasetukset sivulla 20.)

Puhelinpalvelut 7

Puhelinlinjan tyypin asettaminen 7
Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi on muutettava vastaavasti seuraavien ohjeiden mukaan.
a Paina Menu, 0, 5.
Perusasetukset
5.Linjavalinta
b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN
(tai Normaali). Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
7
Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksin tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla l 51.
39
Page 52
Luku 7
VAIHDE ja SOITONSIIRTO 7
Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila, jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen maadoitusnäppäin on vain katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toimintoa käytetään painamalla Tel/R- näppäintä.
Vinkki
Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen painalluksen osaksi pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina ensin Tel/R (nestekidenäyttöön tulee ”!”) ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin Tel/R-näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa käytettäessä. (Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 46.) Jos vaihdetta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/R- näppäimeen ohjelmoitua pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää.

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos ulkoinen puhelinvastaaja on kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee” faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.
Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain 8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.
7
40
Page 53
Puhelin ja ulkoiset laitteet
Vinkki
Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.
1
1
1 Puhelinvastaaja
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Sopimaton asetus
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.
Kytkennät 7
Vastausviestin nauhoitus ulkoiseen puhelinvastaajaan 7
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei pysty kuulemaan faksin merkkiääniä kaikuvan tai kovan äänen lävitse. Voit kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)
7
7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa. (Laitteen soittoviiveasetus ei ole käytettävissä.)
b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan
viesti.
c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut
vastaan.
d Aseta vastaanottotilan asetukseksi
Ulk.puh/Puh.vas. (Katso Vastaanottotilan valitseminen sivulla 35.)
Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen. Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä, pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen aktivoituminen joka kerta puheluita vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään sisäisessä puhelinvaihteessa, sen asianmukaista toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata. Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle yritykselle.
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 39.)
41
Page 54
Luku 7

Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7
Erillinen puhelin voidaan kytkeä seuraavassa esitetyllä tavalla.
1
2
1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin
Nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Vinkki
Varmista, että ulkoisen puhelimen johto on korkeintaan 3 metriä pitkä.
Käyttö rinnakkaispuhelimista 7
Jos vastaat puheluun ja linjalla on hiljaista:
7
Sinulle lähetetään faksia joka on otettava vastaan manuaalisesti.
Paina l 5 1 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoääniä tai kunnes nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja lopeta sitten puhelu.
7
Vinkki
Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.)
Ulkoisen langattoman puhelimen käyttö 7
Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet sivulla 42), puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi.
Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja lähettämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.
Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan liitäntään kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan puhelun käyttämällä kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila) sivulla 37.)
42
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen 7
Kaukokäynnistystunnus 7
Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksia valitsemalla kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.)
Jos vastaat faksipuheluun ulkoisella puhelimella, voit ottaa faksin vastaan laitteella painamalla Mono Start ja valitsemalla 2.Vas.ot.
Page 55
Puhelun vastaustunnus 7
Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/P­tilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla (kaksoissoitolla) alustavan soittoviiveen jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton pois päältä painamalla #51 (muista painaa tätä soittojen välillä).
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, voit vastata puheluun ulkoisella puhelimella painamalla Tel/R.
Kaukotunnusten muuttaminen 7
Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön. Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus on l 51. Ennalta asetettu puhelun vastaustunnus on #51. Voit halutessasi korvata ne omilla tunnuksillasi.
Puhelin ja ulkoiset laitteet
7
a Paina Menu, 2, 1, 4.
Vastaanottoas.
4.Kaukokäy.tunn.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.
Paina OK.
d Näppäile uusi puhelun vastaustunnus.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kauko­ohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa kaukokäynnistystunnusta ja puhelun vastaustunnusta joksikin toiseksi kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen merkkejä 0-9, l, #.
• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.
43
Page 56
Numeroiden valitseminen ja
8
tallentaminen

Numeron valitseminen 8

Manuaalinen valinta 8
Anna faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimistöltä.
8
Lyhytvalinta 8
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Etsi.
Paina OK.
c Paina # (ruutu) -näppäintä ja näppäile
sitten kaksinumeroinen lyhytvalintanumero valintanäppäimillä.
PikavalintaValinta 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten.
Paina pikavalintanäppäintä, johon olet tallentanut numeron, johon haluat soittaa. (Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen sivulla 45.) Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä.
Vinkki
Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä numeroa ei ole tallennettu tähän paikkaan.
Haku 8
Voit etsiä pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Etsi.
Paina OK.
c Tee jokin seuraavista:
Jos haluat etsiä numeroita, paina
a tai b ja valitse numero, ja paina sitten OK.
44
Jos haluat etsiä
aakkosjärjestyksessä, anna nimen ensimmäinen kirjain valintanäppäimillä, paina sitten d tai c ja valitse nimi, ja paina sitten OK.
Page 57
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Faksinumeron uudelleenvalinta 8
Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja
Mono Start tai Colour Start. Redial/Pause toimii vain, kun numerot
valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on
varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi suorassa lähetyksessä, kun käytät valotustasoa.

Numeroiden tallentaminen

Voit asettaa laitteeseen seuraavia numeroiden valintaa helpottavia toimintoja: pika- ja lyhytvalinta sekä ryhmät faksien ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava faksinumero tai nimi, jos se on tallennettu.
Vinkki
Muistiin tallennetut pikanumerot säilytetään sähkökatkoksen aikana.
Tauon tallentaminen 8
Paina Redial/Pause, kun haluat lisätä numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauon. Jos valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.
8
8
Pikavalintanumeroiden tallentaminen 8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä, joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai puhelinnumeroa automaattista valintaa varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä Shift painettuna painaen samalla pikavalintanäppäintä.
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Aseta pika.
Paina OK.
c Paina pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.
d Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.
45
Page 58
Luku 8
e Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 135.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8
Voit tallentaa korkeintaan 100 kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa nimellä. Voit valita lyhytvalintanumeron painamalla vain muutamaa näppäintä
e Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 16 merkkiä). Paina OK. (Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 135.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
f Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen
lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen c.
Lopeta asettaminen painamalla
Stop/Exit.
Pikavalintanimien ja ­numeroiden muuttaminen 8
(esimerkki: (Puhelinluett.), OK, #, kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ja Mono Start tai Colour Start).
a Paina (Puhelinluett.). b Paina a tai b ja valitse
Aseta lyh.val.
Paina OK.
c Näppäile valintanäppäimillä
kaksinumeroinen lyhytvalintapaikan numero (00-99). Paina OK.
d Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.
Voit muuttaa tallennettua pika- tai lyhytvalintanimeä tai -numeroa.
Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo numero, näyttöön tuleva viesti näyttää tallennetun nimen tai numeron ja kehottaa toimimaan seuraavasti:
#05:MIKE
1.Muuta 2.Älä
Jos haluat muuttaa tallennetun numeron,
paina 1.
Jos haluat poistua muuttamatta numeroa,
paina 2.
Jos valitset vaihtoehdon 1, voit muuttaa tallennetun numeron ja nimen tai syöttää uuden. Noudata alla olevia ohjeita:
a Näppäile uusi numero. Paina OK. b Näppäile uusi nimi. Paina OK.
46
Jos haluat muuttaa merkkiä, siirrä
kohdistin kyseisen merkin alle d tai c ­näppäinten avulla ja paina sitten Clear/Back. Näppäile merkki uudelleen.
Lopeta asettaminen painamalla
Stop/Exit.
Page 59
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8
Voit lähettää saman faksiviestin moniin faksinumeroihin käyttäen ryhmiä, jotka voidaan tallentaa pika- tai lyhytvalintapaikkoihin ja antamalla vain pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron ja painamalla Mono Start.
Jokainen faksinumero on ensin tallennettava pika- tai lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella ryhmällä on yksi pika- tai lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi olla korkeintaan kuusi, tai voit määrittää korkeintaan 105 numeron suuren ryhmän.
(Katso Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen sivulla 46 ja Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) sivulla 29.)
a Paina (Puhelinluett.).
e Lisää pikavalinta- tai
lyhytvalintanumerot ryhmään seuraavien ohjeiden mukaisesti: Valitse esimerkiksi pikavalintanumero 2 painamalla pikavalintanäppäintä 2. Valitse lyhytvalintapaikka 05 ja 09 painamalla
(Puhelinluett.), 05, (Puhelinluett.), 09.
Nestekidenäytössä näkyy: l02#05#09.
f Paina OK, kun olet lopettanut
numeroiden lisäämisen.
g Tee jokin seuraavista:
Anna ryhmän nimi
valintanäppäimillä. Paina OK.
Kun haluat tallentaa ryhmän ilman
nimeä, paina OK.
b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.
Paina OK.
c Valitse tyhjä paikka, johon haluat
tallentaa ryhmän, jollakin seuraavista tavoista:
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Puhelinluett.) ja näppäile
kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka. Paina OK.
d Anna valintanäppäimillä ryhmän
numero (1-6). Paina OK.
Luo ryhmiä Luo ryhmä:R0_
Vinkki
Voit tulostaa kaikkien pika- ja lyhytvalintanumeroiden luettelon. Ryhmänumerot merkitään RYHMÄ­sarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 57.)
8
47
Page 60
Luku 8
Pikanumeroiden yhdistäminen 8
Voit yhdistää numeroa valitessasi useita pikanumeroita. Tästä voi olla hyötyä, jos haluat antaa numerosarjan alkuun halvemman kaukopuheluvälittäjän tunnuksen.
Voit esimerkiksi tallentaa numeron ”555 lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron ”7000
lyhytvalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä yhdessä ja valita numeron ”555-7000
painamalla seuraavia näppäimiä:
(Puhelinluett.), OK, #03, (Puhelinluett.), #02 ja Mono Start tai
Colour Start. Voit antaa numeroita manuaalisesti
valintanäppäimistöstä:
(Puhelinluett.), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (valintanäppäimistöstä) ja Mono Start tai Colour Start.
Tällöin soitat numeroon ”555-7001
”. Voit
myös lisätä tauon painamalla Redial/Pause- näppäintä.
48
Page 61
Kaukofaksitoiminnot
9
Voit käyttää kerrallaan vain yhtä kaukofaksitoimintoa:
Faksien edelleenlähetysFaksien tallennusPC-Fax-vastaanottoEi
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos laitteen muistissa on vielä fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoa, nestekidenäyttöön tulee kysymys. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 52.)
(vain mustavalko )

Faksien edelleenlähetys9

Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja lähettää faksiviestin edelleen.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
Edelleenlähetys. Paina OK.
c Anna edelleenlähetyksen numero
(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.
9
d Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
Vinkki
• Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion. Tämä on turvaominaisuus, jonka avulla varmistetaan faksin edelleenlähetys sähkökatkoksen sattuessa tai vastaanottolaitteessa tapahtuvan vian varalta.
• Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä sitä ohjelmoimaasi faksin edelleenlähetysnumeroon.
e Paina Stop/Exit.
9
49
Page 62
Luku 9

Faksien tallennus 9

Kun valitset faksien tallennuksen, laite tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit noutaa faksiviestejä toisesta paikasta käyttäen kaukonoutokomentoja.
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite tulostaa varakopion automaattisesti.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
Faksitallennus. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin.

PC-Fax-vastaanotto 9

Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen automaattisesti. Voit sitten käyttää tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja tallennukseen.
Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja tallentaa faksit muistiin. Mustiin tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy nestekidenäytössä, esimerkiksi: PC-Faxviesti:001.
Kun tietokoneeseen kytketään virta ja PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on toiminnassa, laite siirtää faksit tietokoneeseen automaattisesti.
Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit tietokoneeseen, siinä on oltava PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)
Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
PC-Fax vas.ot.
Paina OK.
c Paina a tai b ja valitse <USB> tai
tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. Paina OK.
d Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
50
Page 63
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )
Vinkki
• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS® ­käyttöjärjestelmässä.
• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on oltava asennettuna tietokoneeseen ennen PC-Fax-vastaanottotoiminnon asettamista. Varmista, että tietokoneesi on kytketty ja että siinä on virta päällä. (Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta kohdasta PC-FAX-vastaanotto.)
• Jos saat virheviestin eikä laite pysty tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit siirtää faksit tietokoneeseen tällä toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 105.)
• Kun vastaanotat värillisen faksin, laite tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä sitä tietokoneeseesi.

Kaukofaksitoimintojen poistaminen käytöstä

a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Nestekidenäytössä näkyy lisää vaihtoehtoja, jos vastaanotetut faksit ovat yhä laitteen muistissa. (Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 52.)
9
Kohdetietokoneen vaihtaminen 9
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
PC-Fax vas.ot.
Paina OK.
c Paina 1 ja valitse Muuta. d Paina a tai b ja valitse <USB> tai
tietokone, johon haluat vastaanottaa faksit. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
9
f Paina Stop/Exit.
51
Page 64
Luku 9

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoja, nestekidenäyttöön tulee jompikumpi seuraavista kysymyksistä:
Pois. kaik. vie?
1.Kyllä 2.Ei
Tulosta kaikki?
1.Kyllä 2.Ei
Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen muistiin, kun vaihdat jostakin asetuksesta [Edelleenlähetys, Faksitallennus] asetukseen PC-Fax vas.ot., valitse tietokone painamalla a tai b.
Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:
Läh. fax PC:hen?
1.Kyllä 2.Ei
Jos painat 1, muistissa olevat faksit
lähetetään tietokoneeseen ennen asetuksen muuttamista. Muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen, kun tietokoneen PC-vastaanoton kuvake on aktivoitu. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)
Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei
poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä asetusta muuteta.

Kaukonouto 9

9
Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja kaukokomentoja käyttäen.
Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla asetettua oletustunnusta (---l) ei ole aktivoitu.
a Paina Menu, 2, 4, 2.
Kauko-ohj.val.
2.Kaukokäyttö
b Anna kolminumeroinen tunnus käyttäen
merkkejä 09, l tai #. Paina OK. (Ennalta asetettua tunnusta l ei voi muuttaa.)
Vinkki
Do not use the same code as your Remote Activation Code (l 5 1) or Remote Deactivation Code (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.)
c Paina Stop/Exit.
52
Vinkki
Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat poistaa tunnuksesi aktivoinnin, palauta aktivoimaton asetus (---l) painamalla
Clear/Back vaiheessa b ja paina sitten OK.
Page 65
Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 9
a Valitse faksinumero
äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi.
c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on
vastaanottanut viestejä:
1 pitkä äänimerkki – faksiviestejäEi äänimerkkiä – ei viestejä
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento. Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile komentoa 30 sekunnin kuluessa. Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos näppäilet väärän komennon.
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )
e Kun olet valmis, lopeta kauko-
ohjaustoiminto painamalla 9 0.
f Sulje puhelin.
Vinkki
Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja, anna laitteen soida noin kahden minuutin ajan ja näppäile sitten kauko­ohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.
9
53
Page 66
Luku 9
Kaukofaksikomennot 9
Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento.
Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Muuta faksin edelleenlähetyksen
tai tallennuksen asetuksia
1 Ei Voit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut
kaikki viestit. 2 Faksien edelleenlähetys Yksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksien tallennus
Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei
hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu
(esimerkiksi faksin edelleenlähetysnumeroa ei ole
tallennettu). Voit rekisteröidä faksin
edelleenlähetysnumeron näppäilemällä 4. (Katso Faksin
edelleenlähetysnumeron muuttaminen sivulla 55.) Kun olet
rekisteröinyt numeron, faksien edelleenlähetys toimii.
96 Nouda faksi
2 Nouda kaikki faksit Anna etäfaksilaitteen numero, josta tallennetut faksiviestit
noudetaan. (Katso Faksiviestien nouto sivulla 55.) 3 Poista faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksiviestit on poistettu
muistista.
97 Tarkista vastaanottotila
1 Faksi Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut faksi- tai
ääniviestejä. Jos fakseja on saapunut, kuulet yhden pitkän
äänimerkin. Jos fakseja ei ole saapunut, kuulet kolme
lyhyttä äänimerkkiä.
98 Muuta vastaanottotilaa
1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on hyväksytty. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi
90 Poistu Voit poistua kaukonoutotoiminnosta painamalla 9 0. Odota
pitkää äänimerkkiä, ennen kuin lasket kuulokkeen.
54
Page 67
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )
Faksiviestien nouto 9
Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen. Faksien tallennus -toiminnon on oltava päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.
a Näppäile faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 962.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #.
Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.
a Näppäile faksinumerosi. b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l) välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 954.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen uusi numero (korkeintaan 20 numeroa), johon haluat lähettää viestit, ja näppäile sitten # #.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.
e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa faksiviestit.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #. Voit kuitenkin painaa #, jos haluat numeroon tauon.
e Paina 9 0, kun olet valmis. f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin.
9
55
Page 68
10

Raporttien tulostaminen 10

Faksiraportit 10

Lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli on asetettava Menu- näppäimellä.
Lähetyksen vahvistusraportti 10
Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostetaan jokaista lähettämääsi faksia kohden.
Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistin avuksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.
Jos vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy ERROR (Virhe).
Vinkki
Jos valitset asetukseksi Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen
vahvistusraportissa vain, jos suora lähetys on poistettu käytöstä. (Katso Suora lähetys sivulla 32.)
Faksiraportti (tapahtumaraportti) 10
Voit asettaa laitteen tulostamaan yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos väliajaksi on asetettu Ei, voit silti tulostaa raportin noudattamalla vaiheen Raportin tulostaminen sivulla 57 ohjeita. Joka 50. faksi on oletusasetus.
a Paina Menu, 2, 3, 2. b Paina a tai b ja valitse väli.
Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)
6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää
Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallennetaan 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.
Joka 50. faksi
Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.
a Paina Menu, 2, 3, 1. b Paina a tai b ja valitse Ei+Kuva,
Kyllä, Kyllä+Kuva tai Ei. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
56
c Näppäile tulostuksen kellonaika
24 tunnin muodossa. Paina OK. (Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksaa illalla.)
d Paina Stop/Exit.
Page 69

Raportit 10

Voit tulostaa seuraavat raportit:
1.Lähetysvahvis.
Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin lähetyksen vahvistusraportin.
2.Ohje
Ohjeluettelo auttaa laitteen ohjelmoimisessa.
3.Pikanumerot
Siinä näkyvät pika- ja lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai numerojärjestyksessä.
4.Faksiraportti
Siinä näkyvät viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot. (TX = lähetys, RX = vastaanotto.)
Raporttien tulostaminen
5.Käytt. aset.
Sisältää asetusten luettelon.
6.Verkkoasetuk.
Sisältää verkkoasetusten luettelon.
Raportin tulostaminen 10
a Paina Menu, 6. b Tee jokin seuraavista:
Paina a tai b ja valitse haluamasi
raportti. Paina OK.
Anna sen raportin numero, jonka
haluat tulostaa. Voit esimerkiksi tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.
c Paina Mono Start. d Paina Stop/Exit.
10
57
Page 70
11

Pollaus 11

Pollauksen esittely 11

Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta, mutta he maksavat puhelun. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 11

Pollausvastaanoton avulla voit soittaa toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksin siihen.
Pollausvastaanoton asettaminen 11
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
Suojatun pollausvastaanoton asettaminen 11
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brother-laitteesta, joudut näppäilemään tunnuksen.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
d Näppäile nelinumeroinen tunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan faksilaitteen tunnus. Paina OK.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
d Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
e Paina Mono Start tai Colour Start.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
58
Page 71
Pollaus
Ajastetun pollausvastaanoton asettaminen 11
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollaustoiminnon.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Ajastin.
Paina OK.
d Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa). Näppäile esimerkiksi 21:45. Paina OK.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite tekee pollaussoiton ja noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.
Sarjapollaus (vain mustavalkoinen) 11
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Normaali,
Suojattu tai Ajastin.
Paina OK.
d Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen e.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja siirry vaiheeseen e.
Jos valitsit Ajastin, anna
pollauksen aloitusaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.
e Määritä faksinumerot, jotka haluat
pollata, käyttämällä lyhytvalintaa, pikavalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa tai valintanäppäimiä. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.
f Paina Mono Start.
Laite noutaa asiakirjan soittamalla vuorotellen kuhunkin numeroon tai ryhmänumeroon.
Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.
Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanottotehtävät, katso kohtaa Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33.
11
59
Page 72
Luku 11

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa ja noutaa sen.
Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista. (Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33.)
Pollauslähetyksen asetus 11
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 6.
Lähetysasetuk.
6.Pollauslähet.
d Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
e Nestekidenäytössä näkyy:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
Suojatun pollauslähetyksen
11
asettaminen 11
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä tunnus.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Paina Menu, 2, 2, 6.
Lähetysasetuk.
6.Pollauslähet.
d Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
e Anna nelinumeroinen luku.
Paina OK.
f Nestekidenäytössä näkyy:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
g Paina 2 ja paina Mono Start. f Paina 2 ja paina Mono Start. g Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa kehotetaan valitsemaan jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Paina 1, kun haluat lähettää toisen
sivun. Siirry vaiheeseen h.
Paina 2 tai Mono Start, kun haluat
tallentaa asiakirjan lähetystä varten.
h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin seuraavan sivun osalta. Laite lähettää faksin automaattisesti.
60
Page 73
Osa III
Kopiointi III
Kopiointi 62
Page 74
12

Kopiointi 12

Kopioiminen 12

Siirtyminen kopiointitilaan 12
Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy). Faksaustila on laitteen oletusasetus. On
mahdollista muuttaa sekunti- tai minuuttimäärää, jonka laite pysyy kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastin sivulla 21.)
Nestekidenäytössä näkyy kopioinnin oletusasetus:
5
Tavall. 100% Normaali 01
1
1 Kopiointisuhde
2
4
A4
3
Yhden kopion ottaminen 12
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 18.)
c Paina Mono Start tai Colour Start.
Useiden kopioiden ottaminen12
Voit ottaa enintään 99 kopiota yhdellä
tulostuskerralla.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
(Katso Asiakirjojen asettaminen sivulla 18.)
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Mono Start tai Colour Start.
2 Laatu 3 Kopiomäärä 4 Paperikoko 5 Paperityyppi
62
Vinkki
Jos haluat lajitella kopiot, paina
Options-näppäintä. (Katso Kopioiden lajittelu ADS-laitteella sivulla 66.)
Kopioinnin lopettaminen 12
Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.
Page 75
Kopiointi

Kopiointinäppäimet 12

Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia nopeasti ja tilapäisesti seuraavaa kopiota varten, käytä kopiointinäppäimiä.
Laite palauttaa oletusasetukset 1 minuutin kuluttua kopioinnin päättymisestä tai jos tila­ajastin palauttaa laitteen faksaustilaan. Lisätietoja on kohdassa Tila-ajastin sivulla 21.
Vinkki
Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Ohjeet löytyvät kutakin toimintoa käsittelevästä osasta.
Kopiointinopeuden ja -laadun muuttaminen 12
Voit valita erilaisista laatuasetuksista. Normaali on oletusasetus.
Jos haluat muuttaa laatuasetuksia tilapäisesti, noudata seuraavia ohjeita:
Paina
ja a tai b
Normaali
Nopea Kopiointi on nopeaa
Normaali-asetusta suositellaan tavallisille tulosteille. Tuloksena on hyvä kopiointilaatu ja tarkoituksenmukain en kopiointinopeus.
ja musteenkulutus vähäistä. Sopii esimerkiksi oikoluettavien asiakirjojen tai suurten asiakirjojen tai kopiomäärien tulostamiseen.
Paras Käytä parasta tilaa
valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä tuottaa parhaan erottelukyvyn, mutta kopiointi on hitainta.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Quality. e Paina a tai b ja valitse Normaali,
Paras tai Nopea. Paina OK.
12
f Paina Mono Start tai Colour Start.
63
Page 76
Luku 12
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 1.
Kopio
1.Laatu
b Paina a tai b ja valitse Normaali,
Paras tai Nopea.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12
Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen. Jos valitset asetuksen Sovita sivulle, laite säätää koon automaattisesti asettamasi paperikoon mukaan. Käytä valotustasoa käyttäessäsi tätä Sovita sivulle­asetusta.
Paina
Sovita sivulle
Mukau.(25-400%)
Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota
noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Enlarge/Reduce.
e Tee jokin seuraavista:
Valitse haluamasi pienennys- tai
suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.
Paina a tai b ja valitse
Mukau.(25-400%). Paina OK. Anna suurennus- tai pienennyssuhteeksi 25%400% valintanäppäinten avulla. (Anna esimerkiksi 53% painamalla 5 3.) Paina OK.
ja a tai b
198% 10x15cmiA4
186%10x15cmiLTR
142% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Suuren./Pienen. ei ole käytettävissä, jos Sivun asettelu on valittu.
Sovita sivulle ei toimi oikein, jos valotustasolle asetettu asiakirja on vinossa yli kolmen asteen verran. Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien mukaan.
Sovita sivulle ei ole käytettävissä Legal-kokoisten asiakirjojen kanssa.
64
Page 77
Kopiointi
Kopiointiasetukset 12
Paina Valikon
vaihtoehdot
Paina
ja a tai b
Paperityyppi
Paperikoko
Kirkkaus - nnonn +67
Kontrasti
Pinoa/ Lajittele
Sivun asettelu
Kopiomäärä
Valinnat
Tavall. paperi
Mustesuihkupap.
Brother BP71
Muu kiiltävä
Kalvo
A4
A5
10(L)x15(K)cm
Letter
Legal
- nnonn +67
Pinoa
Lajittele
Ei(1 in 1)
2in1(P)
2in1(V)
4in1(P)
4in1(V)
Juliste(3 x 3)
Kopiomäärä:01
Sivu
68
68
66
65
Tärkeää
Varmista, että asetettu paperikoko on A4
tai Letter.
Et voi käyttää suurennus/pienennys- tai
pinoaminen/lajitteluasetuksia N in 1- tai julistetoimintojen kanssa.
Jos otat useita värikopioita, N in 1 -
kopiointi ei ole käytettävissä.
(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)
vaakasuuntaa.
Voit ottaa vain yhden julistekopion
kerrallaan.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Sivun asettelu. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Ei(1 in 1),
2in1(P), 2in1(V), 4in1(P), 4in1(V) tai Juliste(3 x 3).
Paina OK.
(01 - 99)
Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1) tai julisteen kopiointi (sivunasettelu)
Useita sivuja yhdelle -kopioinnilla (N in 1) säästetään paperia, koska voit kopioida 2 tai 4 sivua yhdelle sivulle.
Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät julisteominaisuutta, laite jakaa asiakirjan osiin ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden tulostamiseen.
f Skannaa asiakirja painamalla
Mono Start tai Colour Start.
12
Jos olet asettanut asiakirjan ADS-
12
laitteeseen tai teet julistetta, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.
Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.
g Kun laite on skannannut sivun, paina 1
ja skannaa seuraava sivu.
Seuraava sivu?
1.Kyllä 2.Ei
65
Page 78
Luku 12
h Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.
Aseta seur. sivu Paina sitten OK
i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta
painamalla 2.
Jos kopioit ADS-laitteesta, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin alla esitetyllä tavalla:
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
4 in 1 (V)
Juliste (3 x 3)
Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen kopion.
Kopioiden lajittelu ADS-laitteella 12
Voit lajitella useita kopioita. Sivut lajitellaan järjestyksessä 321, 321, 321 ja niin edelleen.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
4 in 1 (V)
Jos kopioit valotustasolta, aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla esitetyllä tavalla:
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Pinoa/Lajittele. Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Lajittele.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Lajittele ei ole käytettävissä, jos Sivun asettelu on valittu.
Lajittele ei ole käytettävissä, jos Sovita sivulle on valittu.
66
Page 79
Kopiointi
Kirkkauden säätäminen 12
Jos haluat muuttaa kirkkauden asetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Kirkkaus. Paina OK.
Kirkkaus
-nnonn+ e
e Paina a tai b , kun haluat vaaleamman
tai tummemman kopion. Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Kontrastin säätäminen 12
Voit parantaa kuvan terävyyttä ja eloisuutta säätämällä kontrastia.
Jos haluat muuttaa kontrastin asetusta väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Kontrasti. Paina OK.
Kontrasti
-nnonn+ e
e Muuta kontrastia painamalla a tai b.
Paina OK.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 2. b Paina a tai b , kun haluat vaaleamman
tai tummemman kopion. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 3.
Kopio
3.Kontrasti
b Muuta kontrastia painamalla a tai b.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
12
67
Page 80
Luku 12
Paperiasetukset 12
Paperityyppi 12
Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Paperityyppi. Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi
(Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71, Muu kiiltävä tai Kalvo) painamalla
a tai b. Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Jos haluat muuttaa paperityypin oletusasetuksen, katso kohtaa Paperityyppi sivulla 21.
Paperikoko 12
Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, joudut vaihtamaan paperikoon asetuksia. Voit kopioida A4-, Letter-, Legal- tai A5-kokoiselle paperille tai valokuvapaperille (10×15 cm).
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen. c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Paperikoko. Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi A4,
Legal, Letter, A5 tai 10(L)x15(K)cm painamalla a tai b.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Jos haluat muuttaa paperikoon oletusasetuksen, katso kohtaa Paperikoko sivulla 21.
68
Page 81
Osa IV
Suora valokuvatulostus
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Valokuvien tulostaminen kamerasta 81
IV
70
Page 82
Valokuvien tulostus muistikortilta
13
tai USB
-
muistiasemalta
PhotoCapture Center™
-toiminnot
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta ilman tietokonetta 13
Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikamerasta tai USB-muistitikusta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta sivulla 73.)
13
Muistikortin tai
13
USB-muistitikun käyttäminen 13
Tässä Brother-laitteessa on muistiasemia (korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille:
®
CompactFlash Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ja USB-muistitikku.
CompactFlash
, Memory Stick®, Memory
®
Memory Stick
Memory Stick Pro™
®
Skannaus muistikortille tai USB-muistitikkuun ilman tietokonetta 13
Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne suoraan muistikortille tai USB-muistitikkuun. (Katso Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle sivulla 78.)
PhotoCapture Center™ ­toiminnon käyttäminen tietokoneesta 13
Voit käyttää laitteen etuosan korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua tietokoneesta käsin.
(Katso PhotoCapture Center™ (Windows tai Etäasetus ja PhotoCapture Center™
(Macintosh®) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)
®
)
SD ja SDHC xD-Picture Card™
Enintään 22 mm
Enintään 11 mm
USB-muistitikku
miniSD™-kortteja voidaan käyttää
miniSD™-sovittimen kanssa.
microSD™-kortteja voidaan käyttää
microSD™-sovittimen kanssa.
Memory Stick Duo™ -korttia voidaan käyttää
Memory Stick Duo
Memory Stick Pro Duo™ -korttia voidaan
käyttää Memory Stick Pro Duo™ ­sovittimen kanssa.
Memory Stick Micro (M2) -korttia voidaan
käyttää Memory Stick Micro (M2) ­sovittimen kanssa.
Sovittimia ei toimiteta laitteen mukana.
Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä.
PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalisia valokuvia digitaalikamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.
-sovittimen kanssa.
70
Page 83
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Muistikorttien tai USB-muistitikun kansiorakenne
Laite on suunniteltu yhteensopivaksi nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvatiedostojen, muistikorttien ja USB-muistitikkujen kanssa. Lue kuitenkin alla olevat ohjeet ongelmien välttämiseksi:
Kuvatiedoston tunnisteen on oltava .JPG.
(Muiden kuvatiedostojen tunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)
PhotoCapture Center™ -tulostus on
suoritettava erillään PhotoCapture Center™ -toiminnoista tietokonetta käyttäen. (Samanaikaista toimintaa ei tueta.)
IBM Microdrive™ ei ole yhteensopiva
laitteen kanssa.
Muistikortin tai USB-muistitikun
tiedostojen suurin määrä on tällä laitteella 999.
Tyypin II CompactFlash
tueta.
Tämä laite tukee xD-Picture Card™ -
xD-Picture Card™ tyyppi M / tyyppi M tyyppi H (suuri kapasiteetti).
®
-kortteja ei
+
/
Ota huomioon seuraavat:
13
Sisällysluetteloa tai kuvia tulostettaessa
PhotoCapture Center™ tulostaa kaikki kelvolliset kuvat, vaikka jokin kuva olisi vahingoittunut. Vahingoittuneita kuvia ei tulosteta.
Muistikorttien käyttäjät
Laitteesi on suunniteltu lukemaan digitaalikameran alustamia muistikortteja.
Kun digitaalikamera alustaa muistikortin, se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muokkaamaan tietokoneella muistikortille tallennettuja kuvatiedostoja, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiorakennetta. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja muistikortille, suosittelemme lisäksi käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamera tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.
USB-muistitikkujen käyttäjät
Tämä laite tukee USB-muistitikkuja, jotka on alustettu Windows
®
-
käyttöjärjestelmällä.
Tämä laite tukee SDHC:tä.Muistikortin DPOF-tiedoston on oltava
kelvollisessa DPOF-muodossa. (Katso DPOF-tulostus sivulla 75.)
13
71
Page 84
Luku 13

Näin pääset alkuun 13

Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku asianmukaiseen korttipaikkaan tiukasti.
1 USB-muistitikku
2 CompactFlash 3 SD ja SDHC
4Memory Stick 5 xD-Picture Card™
®
®
ja Memory Stick Pro™
1 2 3 4
5
Photo Capture -näppäimen merkkivalot
Kun Photo Capture -merkkivalo palaa,
muistikortti tai USB-muistitikku on oikein paikallaan.
Kun Photo Capture -merkkivalo on
sammunut, muistikortti tai USB­muistitikku ei ole oikein paikallaan.
Kun Photo Capture -merkkivalo vilkkuu,
muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan tai niihin kirjoitetaan.
HUOMAUTUS
HUOMAUTUS
USB-suoraliitäntä tukee vain USB­muistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa kameraa ja USB-massamuistitoiminnollista digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei tueta.
ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia tai USB-muistitikkua korttipaikasta tai USB­suoraliitännästä, kun laite lukee tai kirjoittaa muistikorttiin tai USB-muistitikkuun (Photo Capture -näppäimen vilkkuessa).
Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.
Laite pystyy lukemaan vain yhtä laitetta kerrallaan, joten älä aseta korttipaikkaan useampaa kuin yhtä laitetta kerrallaan.
72
Page 85
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta

Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta

Ennen valokuvan tulostusta sinun on tulostettava pikkukuvien sisällysluettelo, josta voit valita sen valokuvan numeron, jonka haluat tulostaa. Aloita suoraan muistikortilta tai USB-muistitikulta tulostaminen seuraavien ohjeiden mukaisesti:
a Varmista, että asetat muistikortin tai
USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan. Nestekidenäytössä näkyy esimerkiksi seuraava viesti:
SD-kortti käyt. Paina Photo Capture...
b Paina Photo Capture. Katso lisätietoja
DPOF-tulostuksesta kohdasta DPOF­tulostus sivulla 75.
c Paina a tai b ja valitse
Tul. sis.luett. Paina OK.
d Käynnistä luettelon tulostus painamalla
Colour Start. Tarkista sen kuvan numero, jonka haluat tulostaa. Katso Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 73.
e Jos haluat tulostaa kuvia, valitse
Tulosta kuvia vaiheessa c painamalla a tai b ja valitse numero, ja paina sitten OK. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 74.)
Sisällysluettelo (pikkukuvat) 13
PhotoCapture Center™ numeroi kuvat
13
(esimerkiksi 1, 2, 3 jne.).
PhotoCapture Center™ tunnistaa kunkin kuvan näiden numeroiden avulla. Voit tulostaa pikkukuvasivun, joka sisältää kaikki muistikortin tai USB-muistitikun kuvat.
Vinkki
Vain kahdeksan merkin pituiset ja tätä lyhyemmät tiedostonimet tulostetaan oikein luettelosivulle.
a Varmista, että asetat muistikortin tai
USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan. Paina (Photo Capture).
b Paina a tai b ja valitse
Tul. sis.luett.
Paina OK.
c Paina a tai b ja valitse 6 kuvaa/rivi
tai 5 kuvaa/rivi. Paina OK.
13
f Näppäile kuvan numero ja paina OK. g Käynnistä tulostus painamalla
Colour Start.
5 kuvaa/rivi 6 kuvaa/rivi
Viiden kuvan tulostus riville on hitaampaa kuin kuuden kuvan, mutta laatu on parempi.
d Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b. Paina OK.
73
Page 86
Luku 13
e Valitse käyttämäsi paperikoko, A4 tai
Letter painamalla a tai b.
Paina OK.
f Tulosta painamalla Colour Start.
Kuvien tulostaminen 13
Ennen yksittäisen kuvan tulostamista sen numeron on oltava tiedossa.
a Varmista, että asetat muistikortin tai
USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan.
b Tulosta ensin sisällysluettelo. (Katso
Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 73.) Paina (Photo Capture).
c Paina a tai b ja valitse
Tulosta kuvia. Paina OK.
Vinkki
Jos muistikortissa on kelvollista DPOF­tietoa, nestekidenäytössä näkyy
DPOF-tul:Kyllä. Katso DPOF­tulostus sivulla 75.
d Näppäile tulostettavan kuvan numero
luettelosivulta (pikkukuvista). Paina OK.
Syötä & OK Nro:
e Tee jokin seuraavista:
Kun olet valinnut kaikki kuvat, jotka
haluat tulostaa, valitse haluamasi asetukset painamalla OK. Siirry vaiheeseen f.
Jos olet jo valinnut asetukset, paina
Colour Start.
f Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b. Paina OK.
g Valitse käyttämäsi paperikoko A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm
painamalla a tai b. Paina OK.
Jos valitset A4- tai Letter-koon,
siirry vaiheeseen h.
Jos valitset jonkun muun koon,
siirry vaiheeseen i.
Kun olet valinnut asetukset, paina
Colour Start.
h Valitse tulostuskoko a tai b painamalla
(8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko).
Paina OK.
i Tee jokin seuraavista:
Valitse kopioiden määrä
vaiheessa j.
Vinkki
• Voit antaa useamman kuin yhden numeron erottamalla numerot toisistaan OK-näppäimen avulla. Näppäile esimerkiksi 1, OK, 3, OK, 6, kun haluat tulostaa kuvat 1, 3 ja 6. #-näppäimen avulla voidaan tulostaa numeroalue, esimerkiksi 1, #, 5 tulostaa kuvat 1-5.
• Voit näppäillä korkeintaan 12 merkkiä (mukaan lukien pilkut) valitessasi tulostettavia kuvanumeroita.
74
Kun olet valinnut asetukset, paina
Colour Start.
j Näppäile kopioiden lukumäärä.
Paina OK.
k Tulosta painamalla Colour Start.
Page 87
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Tulosteen paikka A4-paperilla näkyy alla olevassa taulukossa.
1
8x10cm
4
13x18cm
2
9x13cm
5
15x20cm
3
10x15cm
6
Maks. koko
DPOF-tulostus 13
DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format.
Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista, ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation).
b Paina a tai b ja valitse
Tulosta kuvia. Paina OK.
c Jos kortilla on DPOF-tiedosto,
nestekidenäytössä näkyy:
Valitse ab &OK DPOF-tul:Kyllä e
d Paina a tai b ja valitse
DPOF-tul:Kyllä. Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b. Paina OK.
f Valitse käyttämäsi paperikoko, A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm
painamalla a tai b. Paina OK.
Jos valitsit A4- tai Letter-koon,
siirry vaiheeseen g.
Jos valitsit jonkun muun koon,
siirry vaiheeseen h.
g Valitse tulostuskoko a tai b painamalla
(8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko).
Paina OK.
Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.
Kun asetat DPOF-tietoa sisältävän
®
muistikortin (CompactFlash
®
Memory Stick
, Memory Stick Pro™, SD,
,
SDHC tai xD-Picture Card™) laitteeseen, valitut kuvat on helppo tulostaa.
a Aseta muistikortit tukevasti oikeaan
korttipaikkaan.
SD-kortti käyt. Paina Photo Capture...
Paina (Photo Capture).
h Tulosta painamalla Colour Start.
Vinkki
Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta, saattaa ilmetä, jos kameralla luotu tulostuskomento on vahingoittunut. Poista se ja luo tulostuskomento kameralla uudelleen.
Katso ohjeita tulostuskomennon poistamisesta tai uudelleenluomisesta kameran valmistajan Internet­tukisivustosta tai mukana toimitetuista oppaista.
13
75
Page 88
Luku 13
PhotoCapture Center™
-tulostusasetukset
Asetukset ovat voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.
Tulostusnopeus ja laatu 13
a Paina Menu, 4, 1. b Paina a tai b ja valitse Normaali tai
Valokuva. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Paperiasetukset 13
Paperi- ja tulostuskoko 13
13
a Paina Menu, 4, 3. b Valitse käyttämäsi paperikoko A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm painamalla a tai b. Paina OK.
c Jos valitsit A4- tai Letter-koon, valitse
käyttämäsi tulostuskoko, 8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm , 15x20cm tai Maks. koko
painamalla a tai b. Paina OK.
Esimerkki: Tulosteen paikka A4-paperilla 1
8x10cm
2
9x13cm
3
10x15cm
Paperityyppi 13
a Paina Menu, 4, 2. b Paina a tai b ja valitse
Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä. Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
4
13x18cm
5
15x20cm
d Paina Stop/Exit.
6
Maks. koko
76
Page 89
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Värinkorostuksen säätö 13
Voit tulostaa eloisampia kuvia värin korostus ­ominaisuudella. Tulostus on silloin hitaampaa.
a Paina Menu, 4, 4. b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK. Jos valitsit Ei, siirry vaiheeseen e.
c Paina a tai b ja valitse 1.Kirkkaus,
2.Kontrasti, 3.Valk. tasapai.,
4.Terävyys tai 5.Väritiheys.
Paina OK.
d Paina a tai b ja säädä asetuksen
voimakkuutta. Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Rajaus 13
Jos valokuva on liian pitkä tai leveä eikä sovi valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa kuvasta rajataan automaattisesti pois.
Kyllä on oletusasetus. Jos haluat tulostaa koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei. Jos käytät Reunaton-asetusta, valitse Reunaton-asetukseksi Ei. (Katso Reunaton tulostus sivulla 77.)
a Paina Menu, 4, 5. b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Rajaus: Kyllä 13
Vinkki
Valkotasapaino
Tällä asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Valkotasapaino-asetuksella voit korjata tällaiset virheet ja säätää kuvan valkoiset alueet puhtaanvalkeiksi.
Terävyys
Tällä asetuksella parannetaan kuvan yksityiskohtia ja se toimii samalla tavalla kuin kameran hienotarkennuksen säätö. Jos tarkennusalue on säädetty hieman väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä.
Väritiheys
Tällä asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta.
Rajaus: Ei 13
Reunaton tulostus 13
Tällä toiminnolla laajennetaan tulostusaluetta paperin reunoihin saakka. Tulostus on silloin hieman hitaampaa.
a Paina Menu, 4, 6. b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
13
77
Page 90
Luku 13
Päivämäärän tulostus 13
Voit tulostaa päivämäärän, jos se kuuluu jo valokuvan tietoihin. Päivämäärä tulostetaan oikeaan alareunaan. Jos tiedot eivät sisällä päivämäärää, toimintoa ei voi käyttää.
a Paina Menu, 4, 7. b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kameran DPOF-asetus on poistettava käytöstä, jotta Pvm tulostus -toiminto toimisi.

Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle

Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä asiakirjoja muistikorttiin tai USB-muistitikkuun. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan muodossa PDF (*.PDF) tai TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa muodossa PDF (*.PDF) tai JPEG (*.JPG). Oletusasetus on
Väri 150 dpi ja oletustiedostomuoto on PDF. Laitteen automaattisesti luomat
tiedostonimet perustuvat nykyiseen päivämäärään. Esimerkiksi viidennen
1.7.2009 skannatun kuvan nimi on
01070905.PDF. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia.
Laatu Valittava
tiedostomuoto
13
Väri 150 dpi JPEG / PDF Väri 300 dpi JPEG / PDF Väri 600 dpi JPEG / PDF M/V 200x100 dpi TIFF / PDF M/V 200 dpi TIFF / PDF
a Aseta laitteeseen CompactFlash
Memory Stick SD-, SDHC- tai xD-Picture Card™-kortti tai USB-muistitikku.
HUOMAUTUS
ÄLÄ poista muistikorttia tai USB­muistitikkua, kun Photo Capture vilkkuu, jotta kortti, USB-muistitikku tai kortille tallennetut tiedot eivät vahingoitu.
®
-, Memory Stick Pro™-,
®
b Aseta asiakirja laitteeseen.
-,
78
c Paina (Scan).
Page 91
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
d Paina a tai b ja valitse Skan. mediak.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa laatua, paina OK
ja siirry vaiheeseen e.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
e Paina a tai b ja valitse laatu, ja paina
sitten OK. Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa tiedostotyypin,
siirry vaiheeseen f.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
f Paina a tai b, valitse tiedostotyyppi ja
valitse sitten toinen alla olevista vaihtoehdoista:
Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä,
paina OK ja siirry vaiheeseen g.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
Kuvan laadun muuttaminen 13
a Paina Menu, 4, 0, 1. b Paina a tai b ja valitse
M/V 200x100 dpi, M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen
a Paina Menu, 4, 0, 2. b Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Värillisen tiedostomuodon
13
g Tiedosto nimetään automaattisesti.
Voit kuitenkin antaa haluamasi nimen valintanäppäimistöllä. Voit muuttaa vain kuutta ensimmäistä numeroa. Paina
Mono Start tai Colour Start.
muuttaminen 13
a Paina Menu, 4, 0, 3. b Paina a tai b ja valitse PDF tai JPEG.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
13
79
Page 92
Luku 13

Virheviestien tulkinta 13

Kun tutustut virheisiin, joita PhotoCapture Center™ -toiminnon käytössä voi esiintyä, voit tunnistaa ja korjata virheitä helposti.
Keskitin kelvot.
Tämä viesti tulee näyttöön, jos USB­suoraliitäntään on kytketty keskitin tai USB-muistitikku, jossa on keskitin.
Virheel. kortti
Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat korttipaikkaan virheellisen tai alustamattoman muistikortin tai jos korttipaikassa on ilmennyt ongelmia. Kuittaa virheviesti poistamalla muistikortti korttipaikasta.
Ei tiedostoa
Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität käyttää korttipaikkaan asetettua muistikorttia tai USB-muistitikkua, johon ei ole tallennettu .JPG-tiedostoa.
Muisti täynnä
Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.
Mediak. täynnä.
Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität tallentaa muistikortille tai USB­muistitikkuun yli 999 tiedostoa.
Käyt.kelv. laite
Tämä viesti tulee näyttöön, jos USB­suoraliitäntään on kytketty USB-laite tai USB-muistitikku, jota ei tueta. (Katso lisätietoja Brother-sivustosta osoitteesta http://solutions.brother.com tulee näyttöön myös, jos kytket viallisen laitteen USB-suoraliitäntään.
.) Tämä viesti
80
Page 93
Valokuvien tulostaminen
14
kamerasta
Valokuvien tulostus suoraan PictBridge­kamerasta 14
Brother-laite tukee PictBridge-standardia, jonka avulla voit muodostaa yhteyden ja tulostaa valokuvia suoraan kaikista PictBridge-yhteensopivista digitaalikameroista.
Jos kamera käyttää hyväkseen USB­massamuistia, voit tulostaa valokuvat digitaalikamerasta myös ilman PictBridge­toimintoa. (Katso Valokuvien tulostus
digitaalikamerasta (ilman PictBridge­toimintoa) sivulla 83.)
PictBridge-vaatimukset 14
Virheiden välttämiseksi muista seuraavat seikat:
Laite ja digitaalikamera on yhdistettävä
asianmukaisella USB-kaapelilla.
Kuvatiedoston tunnisteen on oltava .JPG.
(Muita kuvatiedostotunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne., ei tunnisteta.)
PhotoCapture Center™ -toiminnot eivät
ole käytettävissä, kun käytetään PictBridge-toimintoa.
Digitaalikameran asetukset 14
Kameran valikon valinnat
Paperikoko A4, Letter, 10 × 15 cm,
Paperityyppi Tavallinen paperi, kiiltävä
Asettelu Reunaton: kyllä, reunaton:
DPOF-asetus Tulostuslaatu Normaali, hieno,
Päivämäärän tulostus
1
Katso lisätietoja kohdasta DPOF-tulostus sivulla 82.
2
Jos kamera on asetettu käyttämään tulostusasetuksia (oletusasetus), laite tulostaa valokuvan seuraavia asetuksia käyttäen.
Asetukset Valinnat
Paperikoko 10 × 15 cm Paperityyppi Kiiltävä paperi Asettelu Reunaton tulostus: kyllä Tulostuslaatu Hieno Päivämäärän
tulostus
Jos kamerassa ei ole mitään
valikkotoimintoja, käytetään näitä asetuksia.
1
Valinnat
tulostusasetukset (oletusasetus)
paperi, mustesuihkupaperi, tulostusasetukset
(oletusasetus)
ei, tulostusasetukset (oletusasetus)
-
tulostusasetukset (oletusasetus)
Kyllä, ei, tulostusasetukset
(oletusasetus)
Ei
2
2
2
2
2
14
14
Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa. Voit mahdollisesti muuttaa seuraavia PictBridge-asetuksia PictBridge­yhteensopivan kameran nestekidenäytöstä.
Jotkin asetukset eivät ehkä ole käytössä kamerasta riippuen.
Kunkin asetuksen nimi ja saatavuus
vaihtelevat kameran teknisten ominaisuuksien mukaan.
Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet PictBridge-asetusten muuttamisesta kameran mukana toimitetusta oppaasta.
81
Page 94
Luku 14
Kuvien tulostaminen 14
Vinkki
Poista kaikki muistikortit tai USB­muistitikku laitteesta ennen digitaalikameran kytkemistä.
a Varmista, että kamerasta on katkaistu
virta. Kytke kamera laitteen USB­suoraliitäntään (1) USB-kaapelilla.
1
1 USB-suoraliitäntä
b Kytke kameraan virta.
Kun laite on tunnistanut kameran, nestekidenäyttöön ilmestyy seuraava viesti:
Kamera yhdistet.
DPOF-tulostus 14
DPOF on lyhenne englanninkielisistä sanoista Digital Print Order Format.
Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista, ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation).
Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.
Vinkki
Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta saattaa ilmetä, jos kameralla luotu tulostuskomento on vahingoittunut. Poista se ja luo tulostuskomento kameralla uudelleen.
Katso ohjeita tulostuskomennon poistamisesta tai uudelleenluomisesta kameran valmistajan Internet-tukisivustosta tai mukana toimitetuista oppaista.
c Valitse tulostettava kuva noudattamalla
kameran ohjeita. Kun laite aloittaa valokuvan tulostuksen, nestekidenäytössä näkyy Tulostaa.
Laitteen vahingoittumisen estämiseksi käytä USB-suoraliitäntää vain digitaalikameran tai USB-muistitikun kytkemiseen.
82
HUOMAUTUS
Page 95
Valokuvien tulostaminen kamerasta
Valokuvien tulostus digitaalikamerasta (ilman PictBridge­toimintoa)
Jos kamera tukee USB-massamuistia, voit kytkeä kameran tallennustilassa. Tämän avulla voit tulostaa valokuvia kamerasta.
(Jos haluat tulostaa valokuvia PictBridge­tilassa, katso kohtaa Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta sivulla 81.)
Vinkki
Toiminnon nimi, saatavuus ja toiminta vaihtelee digitaalikameran mukaan. Katso kameran mukana toimitetuista ohjeista lisätietoja mm. siitä, kuten PictBridge­tilasta siirrytään USB-massamuistitilaan.
Kuvien tulostaminen 14
Vinkki
Poista kaikki muistikortit tai USB-
14
muistitikku laitteesta ennen digitaalikameran kytkemistä.
a Varmista, että kamerasta on katkaistu
virta. Kytke kamera laitteen USB­suoraliitäntään (1) USB-kaapelilla.
1
1 USB-suoraliitäntä
b Kytke kameraan virta. c Noudata samoja ohjeita kuin kohdassa
Kuvien tulostaminen sivulla 74.
HUOMAUTUS
Laitteen vahingoittumisen estämiseksi käytä USB-suoraliitäntää vain digitaalikameran tai USB-muistitikun kytkemiseen.
14
83
Page 96
Luku 14

Virheviestien tulkinta 14

Kun tutustut virheisiin, joita kamerasta tulostettaessa voi esiintyä voit tunnistaa ja korjata ne helposti.
Muisti täynnä
Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.
Käyt.kelv. laite
Tämä viesti tulee näyttöön, jos kytket kameran, jossa ei käytetä USB­massamuistia. Tämä viesti tulee näyttöön myös, jos kytket viallisen laitteen USB­suoraliitäntään.
(Katso lisää ongelmien ratkaisuja kohdasta Virheviestit sivulla 105.)
84
Page 97
Osa V
Ohjelmisto V
Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet 86
Page 98
Ohjelmisto ja verkko-
15
CD-ROM-levyllä on Ohjelmiston käyttöopas, jossa esitellään käytössä olevat toiminnot laitteen ollessa kytkettynä tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Näissä oppaissa on helppokäyttöisiä linkkejä, joita napsauttamalla pääsee kyseiseen osaan.
Löydät tietoja seuraavista ominaisuuksista:
TulostusSkannaus
ControlCenter3 (Windows
ControlCenter2 (MacintoshEtäasetusFaksin lähettäminen tietokoneestaPhotoCapture Center™ VerkkotulostusVerkkoskannaus
Näin käytät HTML-muotoista käyttöopasta
Tässä pikaohjeessa kerrotaan, kuinka HTML­muodossa olevaa käyttöopasta käytetään.
ominaisuudet
®
)
®
)
c Napsauta ikkunan vasemmalla puolella
olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea.
(Macintosh®)
a Varmista, että Macintosh
kytketty päälle. Aseta Brother CD-ROM­levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.
®
-tietokone on
15
(Windows
®
)
Vinkki
Jos et ole asentanut ohjelmistoa, katso kohta Näin löydät ohjeet sivulla 2.
a Valitse Käynnistä-valikon
ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi numero), ja napsautat sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.
b Napsauta ylävalikosta OHJELMISTON
KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS).
b Kaksoisosoita Documentation
(Oppaat) -symbolia.
c Kaksoisosoita haluamasi kielen
kansiota ja sitten tiedostoa top.html.
d Osoita päävalikossa OHJELMISTON
KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS) ja sitten
ikkunan vasemmanpuoleisesta valikosta haluamaasi otsikkoa.
86
Page 99
Osa VI
Liitteet VI
Turvallisuus ja rajoitukset 88 Vianetsintä ja kunnossapito 97 Valikko ja toiminnot 123 Tekniset tiedot 136 Sanasto 150
Page 100
Turvallisuus ja rajoitukset A
A

Paikan valinta A

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistokkeen ja tavallisen maadoitetun sähköpistorasian lähelle. Valitse paikka, jossa lämpötila pysyy alueella 10 °C – 35 °C.
ÄLÄ aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, kylmälaitteiden, lääkintälaitteiden, kemikaalien tai veden läheisyyteen.
VAROITUS
ÄLÄ kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransyötössä.
HUOMAUTUS
• Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa on paljon liikettä.
• Älä sijoita laitetta matolle.
• ÄLÄ altista laitetta suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.
• ÄLÄ kytke laitetta sellaisiin virtalähteisiin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.
• Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä tietoja pois laitteen muistista.
• Vältä häiriölähteitä, kuten muita langattomia puhelinjärjestelmiä tai kaiuttimia.
• ÄLÄ kallista laitetta tai aseta sitä kaltevalle pinnalle. Jos teet niin, muste voi vuotaa tai
laitteeseen voi tulla sisäisiä vaurioita.
88
Loading...