Tietoja tyyppihyväksynnästä sekä laadinta- ja
julkaisutiedote
LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN
PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.
TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYNNÄSTÄ
Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muualla kuin siinä maassa, josta se on
alunperin ostettu. Valmistajan antama takuu ei ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden
maiden yleisissä puhelinverkoissa.
Laadinta- ja julkaisutiedote
Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu Brother Industries, Ltd. -yhtiön valvonnassa käyttäen
viimeisimpiä tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja.
Pidätämme oikeuden muuttaa tämän oppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä ilmoitusta.
Brother pidättää oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin tietoihin ja aineistoon ilman
erillistä ilmoitusta. Brother ei ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset
vahingot), jotka johtuvat esitetyn aineiston käytöstä, mukaan lukien painovirheet tai muut
julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.
i
Page 4
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus
ii
Page 5
Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus
Valmistaja
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani
Tehdas
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina
Täten vakuutamme, että:
Tuotekuvaus: Telekopiolaite
Mallin nimi: MFC-5490CN
on Radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EC) määräysten mukainen. Vakuutamme, että laite
täyttää seuraavat standardit:
Käytetyt standardit:
Harmonisoitu: TurvallisuusEN60950-1: 2001+A11: 2004
Yleisiä tietoja2
Paperin ja asiakirjojen asettaminen8
Yleiset asetukset20
Suojaominaisuudet24
Page 14
1
Yleisiä tietoja1
Näiden ohjeiden
käyttäminen
Kiitos Brother-laitteen hankinnasta! Lukemalla
ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi.
Ohjeissa käytetyt symbolit ja
käytänteet1
Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja
käytänteitä.
Lihavoitu
teksti
Kursivoitu
teksti
Courier
New
Varoitukset kertovat, miten
mahdolliset henkilövahingot voidaan
välttää.
Huomautukset sisältävät
varotoimenpiteitä, jotka täytyy
huomioida, jotta vältytään
mahdollisilta laitteelle tai muulle
omaisuudelle aiheutuvilta vahingoilta.
Vinkit kertovat, miten eri tilanteissa
voi toimia tai miten toimintoa voi
käyttää muiden ominaisuuksien
kanssa.
Sopimattoman asetuksen kuvakkeet
varoittavat sellaisista laitteista ja
toiminnoista, joita ei voi käyttää
tämän laitteen kanssa.
Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin
näytön tai ohjauspaneelin
painikkeisiin.
Kursivoidulla fontilla on
merkitty tärkeät kohdat tai sillä
viitataan asiaan liittyvään
toiseen aiheeseen.
Laitteen nestekidenäytön
viestit tunnistetaan Courier
New -fontista.
Ohjelmiston
1
käyttöoppaan ja
Verkkokäyttäjän
oppaan käyttö
Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia tietoja
laitteella tulostamisesta, skannaamisesta,
PC-FAX-ohjelmasta ja verkon käytöstä. Kun
haluat oppia lisää näistä toiminnoista, katso
Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas, jotka ovat
CD-ROM-levyllä.
Näin löydät ohjeet1
Ohjeiden lukeminen
®
(Windows
Näet ohjeet valitsemalla Käynnistä-
valikossa ohjelmaryhmästä Brother, MFC-XXXX (XXXX on mallisi nimi) ja
valitsemalla sitten Käyttöoppaat HTML-muodossa.
Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät
ohjeet noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Käynnistä tietokone. Aseta Brother
CD-ROM-levy tietokoneen
CD-ROM-asemaan.
b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa
kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.
)1
1
2
Page 15
Yleisiä tietoja
c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,
napsauta suomi. CD-ROM-levyn
päävalikko tulee näyttöön.
Vinkki
Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, suorita
Brotherin CD-ROMin juurihakemistossa
oleva start.exe-ohjelma Windows®
Resurssienhallinnan kautta.
Skannausohjeet1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla.
Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Windows
Windows
ControlCenter3
(Windows® 2000 Professional /
Windows
Verkkoskannaus
Scansoft™ PaperPort™ 11SE ja
tekstintunnistus -sovelluksen käyttöoppaat
Tätä muotoa suositellaan
tietokoneen näytössä tarkastelua
varten.
PDF-oppaat: Käyttöopas pelkälle
laitteelle, Ohjelmiston käyttöopas
ja Verkkokäyttäjän opas PDFmuodossa.
Tätä muotoa suositellaan oppaiden
tulostusta varten. Napsauttamalla
pääset Brother Solution Centeriin,
jossa voit ladata PDF-oppaat tai
tarkastella niitä. (Internet-yhteys ja
PDF-tiedostojen lukuohjelmisto
tarvitaan.)
3
Page 16
Luku 1
Ohjeiden lukeminen
®
(Macintosh
a Käynnistä Macintosh
CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROMasemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.
)1
®
. Aseta Brother
b Kaksoisosoita -Documentation
(Oppaat) -symbolia.
c Kaksoisosoita suomenkielistä kansiota.
Skannausohjeet1
Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla.
Ohjeet löytyvät seuraavasti:
Ohjelmiston käyttöopas
Skannaus
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Verkkoskannaus
(Mac OS® X 10.2.4 tai uudempi)
Presto!
Ohjeet suoraan Presto!
ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta
varten. Täydellinen Presto!
PageManager
Presto!
Ohjeesta.
®
X 10.2.4 tai uudempi)
®
PageManager® -käyttöopas
®
PageManager® -
®
®
-käyttöopas löytyy
®
PageManager® -sovelluksen
d Avaa Ohjelmiston käyttöopas ja
Verkkokäyttäjän opas HTML-
muodossa kaksoisosoittamalla
tiedostoa top.html.
e Osoita haluamaasi opasta.
Ohjelmiston käyttöopas
Verkkokäyttäjän opas
4
Page 17
Brotherin tekninen tuki
(Windows
Sisältää Internet-tuen yhteystiedot ja kaikki
muut tarvitsemasi yhteystiedot (Brother
Solutions Center).
(http://www.brother.com/creativecenter/
josta voit ladata ja tulostaa ILMAISIA
valokuvaprojekteja yms., napsauttamalla
Brother CreativeCenter.
Kun haluat palata pääsivulle, napsauta
Edellinen. Jos olet valmis, napsauta
Lopeta.
) napsauttamalla
)
)
),
5
Page 18
Luku 1
m
Ohjauspaneelin esittely1
1011
12/10 11:53 12/10 11:53
Er.tark:Nor
2341
1Faksi- ja puhelinnäppäimet:
Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)
Valitsee uudelleen viimeksi valitun
numeron. Se myös lisää tauon
ohjelmoitaessa pikanumeroita.
Tel/R (Puh/R)
Tätä näppäintä käytetään
puhelinkeskusteluun ulkoisessa
puhelimessa F/P-kaksoissoittoäänen
aikana.
Tällä näppäimellä saat myös yhteyden
ulkolinjaan sekä voit siirtää puhelun toiseen
alanumeroon, kun laite on yhdistetty
sisäiseen puhelinvaihteeseen.
Resolution (Erottelutarkkuus)
Muuttaa erottelukyvyn väliaikaisesti faksia
lähetettäessä.
2Kopiointinäppäimet
(väliaikaiset asetukset):
Enlarge/Reduce (Suurenna/pienennä)
Suurentaa tai pienentää kopioita
väliaikaisesti valitsemasi suhteen
mukaisesti.
Quality (Laatu)
Muuttaa laatuasetuksen väliaikaisesti.
Options (Asetukset)
Muuttaa useita kopiointiasetuksia
väliaikaisesti kopiointitilassa.
3Valintanäppäimet
Voit valita näillä näppäimillä puhelin- ja
faksinumerot sekä käyttää sitä näppäimistönä
tietojen näppäilemiseksi laitteeseen.
4Tilanäppäimet:
Fax (Faksaus)
Voit siirtyä faksaustilaan.
Scan (Skannaus)
Voit siirtyä skannaustilaan.
Copy (Kopiointi)
Voit siirtyä kopiointitilaan.
Photo Capture
(Valokuvansieppaus)
Voit siirtyä PhotoCapture Center™ -tilaan.
5Valikkonäppäimet:
Menu (Valikko)
Voit avata päävalikon laitteen ohjelmointia
varten.
Puhelinluett. -näppäin
Voit tallentaa, tarkistaa ja valita muistissa
olevia numeroita.
6
Page 19
12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax
Er.tark:Norm.
Yleisiä tietoja
97
810
1
45
Äänenvoimakkuusnäppäimet
dc
Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta
laitteen ollessa valmiustilassa painamalla
näitä näppäimiä.
d
Painamalla tätä voit selata valikon
asetuksia taaksepäin.
a tai b
Painamalla näitä voit selata valikkoja ja
asetuksia.
Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)
Painamalla tätä voit poistaa merkkejä tai
palata edelliselle valikkotasolle.
OK
Voit valita asetuksen.
6Käynnistysnäppäimet:
Colour Start (Väri käynnistys)
Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa
värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa
skannaustoiminnon (värillisenä tai
mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).
6
7Power Save (Virransäästö)
Siirrä laite virransäästötilaan.
8Stop/Exit(Lopeta/poistu)
Keskeyttää toiminnon tai poistuu valikosta.
9Ink Management(Musteen ylläpito)
Voit puhdistaa tulostuspään, tarkistaa
tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.
10 Nestekidenäyttö
Näytön ohjeet auttavat laitteen käytössä ja
asetusten määrittämisessä.
11 Pikavalintanäppäimet
Näillä kolmella näppäimellä voit käyttää
nopeasti kuutta aiemmin tallennettua
numeroa.
Shift (Vaihto)
Kun painat tätä näppäintä, voit valita
pikavalintanumerot 4-6.
Mono Start (M/V käynnistys)
Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai
ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös
aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai
mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston skannausasetuksesta).
7
Page 20
Paperin ja asiakirjojen
2
asettaminen
Paperin ja muun
tulostusmateriaalin
asettaminen
a Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja
sulje sitten paperituki. Vedä
paperikasetti kokonaan ulos laitteesta.
2
c Paina ja siirrä paperin sivuohjaimia (1)
ja pituusohjainta (2) varoen molemmin
käsin, ja säädä ne paperikoon mukaan.
Varmista, että paperin sivuohjainten (1)
2
ja pituusohjaimen (2) kolmiomerkit (3)
ovat kohdakkain käytettävän
paperikoon merkin kanssa.
1
3
b Avaa luovutusalusta (1).
1
2
3
8
Page 21
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Vinkki
Jos käytät Legal-paperikokoa, paina
yleisohjaimen vapautuspainiketta (1) ja
pidä sitä painettuna samalla, kun vedät
paperikasetin etureunaa ulospäin.
1
d Vältä paperin juuttuminen ja
syöttövirheet leyhyttelemällä paperit.
e Aseta paperit varovasti paperikasettiin
tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä.
Tarkista, että paperi on paperikasetissa
tasaisesti.
f Säädä paperin sivuohjaimia (1) paperia
vasten varovasti molemmin käsin.
Varmista, että sivuohjaimet koskettavat
paperin reunoja.
1
2
Vinkki
Varmista aina, että paperi ei ole
käpristynyt.
Vinkki
Varo työntämästä paperia liian syvälle,
sillä se saattaa taipua lokeron takaosassa
ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.
9
Page 22
Luku 2
g Sulje luovutusalusta.
Tarkasta, että paperi on paperikasetissa
tasaisesti ja paperin kapasiteettimerkin
alapuolella (1).
1
h Työnnä paperikasetti hitaasti kokonaan
laitteeseen.
Kirjekuorien ja postikorttien
asettaminen2
Tietoja kirjekuorista2
Käytä kirjekuoria, jotka painavat
2
80-95 g/m
Joidenkin kirjekuorien marginaalit on
asetettava sovellusohjelmassa. Tee
testitulostus, ennen kuin tulostat useita
kirjekuoria.
ÄLÄ käytä mitään seuraavista
kirjekuorityypeistä, sillä ne aiheuttavat
paperinsyöttöongelmia:
• pussikirjekuoria
• kohokuvioisia kirjekuoria
.
HUOMAUTUS
i Pidä paperikasettia paikallaan ja vedä
paperitukea (1) ulos, kunnes se
naksahtaa, ja nosta paperituen
läppä (2).
2
1
Vinkki
Älä käytä paperituen läppää Legalpaperikoon kanssa.
• kirjekuoria, joissa on liittimiä
• kirjekuoria, joiden sisäpuolelle on
painettu tekstiä tai kuvia.
Liima 2 Kaksinkertainen läppä 2
Joskus voi ilmetä paperinsyöttöongelmia
käyttämiesi kirjekuorien paksuuden, koon
tai läpän muodon vuoksi.
10
Page 23
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2
a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai
postikortit kasettiin, paina niiden kulmat
ja sivut mahdollisimman litteiksi.
Vinkki
Jos useampi kirjekuori tai postikortti
lähtee liikkeelle yhtä aikaa, yritä uudelleen
asettamalla paperikasettiin yksi kirjekuori
tai postikortti kerrallaan.
b Aseta kirjekuoret tai postikortit
paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja
yläreuna edellä kuvan osoittamalla
tavalla. Paina ja siirrä paperin
sivuohjaimia (1) sekä paperin
pituusohjainta (2) kirjekuorien tai
postikorttien koon mukaan.
2
1
2
11
Page 24
Luku 2
Jos kirjekuorille tulostamisessa on
ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:
a Varmista, että läppä on joko kirjekuoren
sivulla tai takareunassa tulostuksen
aikana.
b Säädä paperikoko ja marginaalit
käyttämässäsi sovellusohjelmassa.
Pienten tulosteiden
2
poistaminen laitteesta2
Kun laite tulostaa pienen paperin
luovutusalustaan, siihen on ehkä vaikea
päästä käsiksi. Varmista, että tulostus on
valmis ja vedä paperikasetti kokonaan ulos
laitteesta.
12
Page 25
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusalue2
Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja
kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa irtoarkkien tummennetuille
alueille, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä. (Katso Tulostaminen (Windows®) tai
®
Tulostus ja faksien lähetys (Macintosh
IrtoarkitKirjekuoret
3
4
1
) CD-ROM-levyllä olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta.)
3
4
1
2
2
Yläosa (1)Alaosa (2)Vasen (3)Oikea (4)
Irtoarkit3 mm3 mm3 mm3 mm
Kirjekuoret12 mm24 mm3 mm3 mm
2
Vinkki
Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorille.
13
Page 26
Luku 2
Hyväksyttävä paperi ja
muu tulostusmateriaali
Laitteessa käytettävän paperin laatu voi
vaikuttaa tulostuslaatuun.
Saat asetusten mukaisen parhaan
tulostuslaadun, kun varmistat aina, että
tulostuspaperi vastaa laitteen paperityypin
asetusta.
Voit käyttää tavallista paperia,
mustesuihkupaperia (päällystettyä paperia),
kiiltävää paperia, piirtoheitinkalvoja ja
kirjekuoria.
Ennen suurien paperimäärien ostoa on
suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.
Saat parhaat tulokset käyttämällä Brotherpaperia.
Kun tulostat mustesuihkupaperille
(päällystetylle paperille),
piirtoheitinkalvoille ja valokuvapaperille,
valitse oikea tulostusmateriaali
tulostinohjaimen ‘Perusasetukset’-
välilehdestä tai valikon paperityypin
asetuksista. (Katso Paperityyppi
sivulla 21.)
Suositeltu tulostusmateriaali 2
2
Suosittelemme Brother-paperia, jotta saat
parhaan tulostuslaadun. (Katso seuraavaa
taulukkoa.)
Jos maassasi ei ole Brother-paperia
saatavana, suosittelemme ensin
kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien
määrien ostamista.
aseta kasettiin yksi ylimääräinen arkki
samaa valokuvapaperia.
Paperipakkaukseen on lisätty
ylimääräinen arkki tätä tarkoitusta varten.
Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai
valokuvapaperille, poista jokainen arkki
alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin
vältät tekstin tahraantumisen ja
paperitukokset.
Vältä koskettamasta paperin
tulostuspintaa välittömästi tulostamisen
jälkeen, sillä se saattaa olla osin märkä ja
voi tahrata sormesi.
14
Page 27
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Tulostusmateriaalin käsittely
ja käyttö2
Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja
pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi
tasaisena ja kuivana ja vältä sen
altistamista suoralle auringonvalolle ja
kuumuudelle.
Älä kosketa valokuvapaperin kiiltävää
(päällystettyä) puolta.Aseta
valokuvapaperi kasettiin kiiltävä puoli
alaspäin.
Älä kosketa piirtoheitinkalvojen
kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee
herkästi ihosta kosteutta ja öljyä, mikä voi
heikentää tulostuslaatua.
Lasertulostimille/-kopiokoneille
suunnitellut piirtoheitinkalvot voivat
tahrata seuraavaksi tulostettavan
asiakirjan. Käytä ainoastaan
mustesuihkutulostukseen suositeltuja
piirtoheitinkalvoja.
Sopimaton asetus
ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:
• vahingoittuneita, käpristyneitä,
rypistyneitä tai epäsäännöllisen
muotoisia papereita
1
1
12 mm tai enemmän
• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia
papereita
• papereita, joita ei voi asettaa
yhtenäiseen pinoon
• lyhytkuituista paperia.
2
Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle
vain PC-tulostuksessa. (Katso lisätietoja
CD-ROM-levyllä olevan Ohjelmiston
käyttöoppaan kohdasta Windows
®
-
tulostus).
Luovutusalustan kapasiteetti2
Enintään 50 arkkia 80 g/m2 painavaa A4- tai
Letter-paperia.
Piirtoheitinkalvot ja valokuvapaperi on
poistettava luovutusalustasta yksi
kerrallaan. Näin vältetään tulosteen
tahraantuminen.
BP71 (260 g/m2) -paperi on suunniteltu erityisesti Brother-mustesuihkutulostimia varten.
20
20
2
2
2
17
Page 30
Luku 2
Asiakirjojen asettaminen
Asiakirjoja voidaan faksata, kopioida ja
skannata käyttäen ADS-laitetta
(automaattista dokumenttien syöttölaitetta)
tai valotustasoa.
ADS:n käyttö2
ADS käsittelee korkeintaan 50 arkkia
syöttäen sivut yksitellen. Käytä ADS-
2
laitteessa tavallista 80 g/m
paperia, ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin
asetat ne ADS-laitteeseen.
Suositeltu käyttöympäristö2
Lämpötila:20-30 °C
Kosteus:50-70 %
Paperi:
80 g/m
painavaa
2
2
a Nosta ADS-laitteen asiakirjatuki (1) ja
luovutusalustan tukiläppä (2) ylös.
1
2
b Leyhytä paperit.
c Aseta asiakirjat ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä
ja varmista, että pino koskettaa
syöttötelaa.
Tuetut asiakirjakoot2
Pituus:148-356 mm
Leveys:148-216 mm
Paino:
64-90 g/m
2
Asiakirjojen asettaminen2
ÄLÄ VEDÄ asiakirjasta, kun sitä syötetään
laitteeseen.
ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä,
taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai
paperia, jossa on hakasia, paperiliittimiä,
liimaa tai teippiä.
ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia
tai kangasta.
HUOMAUTUS
d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjojen
leveyden mukaan.
1
HUOMAUTUS
Varmista, että musteella kirjoitetut
asiakirjat ovat täysin kuivia.
18
ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja
valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa
tukoksen ADS-laitteeseen.
Page 31
Paperin ja asiakirjojen asettaminen
Valotustason käyttö2
Valotustasolta voit faksata, kopioida tai
skannata kirjan sivut tai yhden sivun kerrallaan.
Tuetut asiakirjakoot2
Pituus: Korkeintaan 297 mm
Leveys:Korkeintaan 216 mm
Paino:Korkeintaan 2 kg
Asiakirjojen asettaminen2
Vinkki
Valotustasoa käytettäessä ADS-laitteessa
ei saa olla paperia.
a Nosta valotustason kansi ylös.
b Sijoita asiakirja tekstipuoli alaspäin
valotustason vasempaan yläkulmaan
vasemmalla ja ylhäällä olevien merkkien
mukaan.
c Laske valotustason kansi alas.
Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa,
ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.
Skannausalue2
Skannattava alue riippuu käytettävän
sovelluksen asetuksista. Alla olevassa
kuvassa näkyy alue, jota ei voida skannata.
HUOMAUTUS
3
1
4
2
2
KäyttöAsiakirjan
koko
Faksaus
Kopiointi
Skannaus
A43 mm
Letter3 mm4 mm
Kaikki
paperikoot
Kaikki
paperikoot
Yläosa (1)
Alaosa (2)
3 mm3 mm
3 mm3 mm
Vasen (3)
Oikea (4)
(Valotustaso)
3mm
(ADS)
1mm
19
Page 32
3
Yleiset asetukset3
Virransäästötila3
Laitteen virtajohto on pidettävä kytkettynä
jatkuvasti hyvän tulostuslaadun
säilyttämiseksi, tulostuspään käyttöajan
pidentämiseksi ja värikasetin säästämiseksi.
Voit siirtää laitteen virransäästötilaan
painamalla Power Save-näppäintä. Voit
vastaanottaa puheluja virransäästötilassa.
Lisätietoja faksien vastaanottamisesta
virransäästötilassa on taulukossa, sivu 20.
Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin,
laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.
Vinkki
Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen
puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina
käytettävissä.
Laitteen asettaminen
virransäästötilaan3
a Pidä Power Save-näppäintä
painettuna. Nestekidenäytössä näkyy
Sammutetaan. Nestekidenäyttö jää
päälle muutamaksi sekunniksi, ennen
kuin se sammuu.
Laitteen siirtäminen pois
Virransäästöasetukset3
Voit mukauttaa laitteen Power Save-
näppäimen. Oletustila on
Faksiv.ott:Kyllä. Laite voi vastaanottaa
fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa.
Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai
puheluita, säädä asetukseksi
Faksiv.ott:Ei. (Katso Virransäästötila
sivulla 20.)
• Laite puhdistaa virransäästötilassakin
tulostuspään säännöllisin väliajoin
tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.
• Voit mukauttaa virransäästötilan siten,
ettei mikään laitetoiminto ole käytettävissä
automaattista tulostuspään puhdistusta
lukuun ottamatta. (Katso
Virransäästöasetukset sivulla 20.)
20
Manuaalinen
Faksi/
Puhelin
Faksiv.ott:Ei—
1
Et voi vastaanottaa faksia Mono Start- tai Colour Start -näppäimellä.
2
Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka
olisitkin asettanut vastaanottotilaksi
Faksi/Puhelin.
3
Aseta tämä, ennen kuin kytket laitteen pois päältä.
Faksintunnistus
Ajastettu faksi
2
Laitteen toiminnot
tulostuspään
puhdistusta
lukuun ottamatta
eivät ole
käytettävissä.
3
Page 33
Yleiset asetukset
Tila-ajastin3
Laitteen ohjauspaneelissa on neljä
väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa,
jonka kuluttua laite siirtyy takaisin
faksaustilaan viimeisen skannaus-, kopiointitai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos
valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä
tilassa.
a Paina Menu, 1, 1.
b Paina a tai b ja valitse 0 sek, 30 sek,
1 min, 2 min, 5 min tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Paperiasetukset3
Paperityyppi3
Saat parhaan tulostuslaadun, kun valitset
laitteesta käytettävän paperityypin.
a Paina Menu, 1, 2.
b Paina a tai b ja valitse
Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71,
Muu kiiltävä tai Kalvo.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli
ylöspäin paperikasetin päälle laitteen
etupuolella. Kun tulostat
piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille,
poista jokainen arkki alustalta heti
tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin
tahraantumisen ja paperitukokset.
3
Paperikoko3
Kopioitaessa voidaan käyttää viittä eri
paperikokoa: A4, Letter, Legal, A5 ja
10 × 15 cm. Fakseja tulostettaessa voidaan
käyttää kolmea paperikokoa: A4, Letter ja
Legal. Kun laitteen paperikokoa muutetaan,
on muutettava myös paperikoon asetusta,
jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin
paperille oikein.
a Paina Menu, 1, 3.
b Paina a tai b ja valitse A4, Legal,
Letter, A5 tai 10x15cm.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
21
Page 34
Luku 3
Äänenvoimakkuuden
asetukset
Soiton äänenvoimakkuus3
Voit valita eri äänenvoimakkuuksista
asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
Säädä äänenvoimakkuutta painamalla
d tai c, kun laite on valmiustilassa.
Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus, ja
jokainen painallus muuttaa
äänenvoimakkuutta yhdellä askeleella. Laite
säilyttää uuden asetuksen, kunnes se
muutetaan.
Voit muuttaa äänenvoimakkuutta myös
valikon kautta noudattamalla alla olevia
ohjeita:
Soiton äänenvoimakkuuden
asettaminen valikosta
a Paina Menu, 1, 4, 1.
Kaiuttimen äänenvoimakkuus3
3
Voit valita kaiuttimen eri
äänenvoimakkuuksista asetusten Kovaa ja
Ei väliltä.
a Paina Menu, 1, 4, 3.
b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Automaattinen kesä- ja
talviaika
Voit säätää laitteen siirtymään
automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello
siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin
3
ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin.
Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja
ajan oikein Pvm&Aika-asetustoiminnossa.
3
b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Äänimerkin äänenvoimakkuus3
Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa
äänimerkin näppäintä painettaessa, faksin
lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä sekä
silloin, kun teet virheen.
Voit valita eri äänenvoimakkuuksista
asetusten Kovaa ja Ei väliltä.
a Paina Menu, 1, 4, 2.
b Paina a tai b ja valitse Hiljaa, Keski,
Kovaa tai Ei.
Paina OK.
a Paina Menu, 1, 5.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
c Paina Stop/Exit.
22
Page 35
Nestekidenäyttö3
Nestekidenäytön kontrasti3
Voit parantaa näytön tarkkuutta ja selkeyttä
säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön
teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa
muuttaa.
a Paina Menu, 1, 7.
b Paina a tai b ja valitse Vaalea tai
Tumma.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Yleiset asetukset
3
Lepotila3
Voit määrittää, kuinka kauan laite pysyy
valmiustilassa (1-60 minuuttia), ennen kuin
se siirtyy lepotilaan. Ajastin käynnistyy
uudelleen, jos laitetta käytetään.
a Paina Menu, 1, 8.
b Paina a tai b ja valitse 1 min, 2 min,
3 min, 5 min, 10 min, 30 min tai
60 min valmiustilan ajaksi, jota ennen
laite ei siirry lepotilaan.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
23
Page 36
4
Suojaominaisuudet4
Lähetyksen esto4
Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman
käytön.
Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia
toimintoja voi käyttää:
Kun lähetyksen esto on käytössä, seuraavia
toimintoja EI voi käyttää:
Faksien lähetys
Kopiointi
Lähetyksen eston salasanan
asettaminen ja vaihtaminen4
Vinkki
Jos olet jo asettanut salasanan, sitä ei
tarvitse asettaa uudelleen.
Salasanan asettaminen4
a Paina Menu, 2, 0, 1.
b Näppäile nelinumeroinen salasana.
Paina OK.
c Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile salasana
uudelleen.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
PC-tulostus
Skannaus
PhotoCapture
Käyttö ohjauspaneelin kautta
Vinkki
Jos unohdat lähetyksen eston salasanan,
soita Brother-jälleenmyyjälle ja pyydä
apua.
Salasanan muuttaminen4
a Paina Menu, 2, 0, 1.
b Paina a tai b ja valitse
Aseta tunnussana.
Paina OK.
c Näppäile nykyinen nelinumeroinen
salasana.
Paina OK.
d Näppäile uusi nelinumeroinen salasana.
Paina OK.
e Kun nestekidenäytössä näkyy
Vahvista:, näppäile salasana
uudelleen.
Paina OK.
f Paina Stop/Exit.
24
Page 37
Lähetyksen eston ottaminen
käyttöön ja poistaminen
käytöstä4
Lähetyksen eston ottaminen käyttöön4
a Paina Menu, 2, 0, 1.
b Paina a tai b ja valitse
Aseta läh. esto.
Paina OK.
c Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana.
Paina OK.
Laite siirtyy offline-tilaan ja
nestekidenäytössä näkyy
Läh. estotila.
Suojaominaisuudet
4
Lähetyksen eston poistaminen
käytöstä
a Paina Menu.
b Näppäile tallennettu nelinumeroinen
salasana.
Paina OK.
Lähetyksen esto poistuu automaattisesti
käytöstä.
Vinkki
Jos näppäilet salasanan väärin,
nestekidenäytössä näkyy
Väärä tunnussana ja laite pysyy
offline-tilassa. Lähetyksen esto on
käytössä laitteessa, kunnes tallennettu
salasana näppäillään.
4
25
Page 38
Luku 4
26
Page 39
Osa II
FaksausII
Faksin lähettäminen28
Faksin vastaanottaminen35
Puhelin ja ulkoiset laitteet39
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen44
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )49
Raporttien tulostaminen56
Pollaus58
Page 40
5
Faksin lähettäminen5
Faksaustilaan
siirtyminen
Siirry faksaustilaan painamalla (Fax).
Faksaus käyttäen ADS-laitetta5
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja ADS-laitteeseen
tekstipuoli ylöspäin.
(Katso ADS:n käyttö sivulla 18.)
c Anna faksinumero käyttäen
valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai hakua.
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.
Faksaus valotustasolta5
5
Voit faksata valotustasolta kirjan sivuja yhden
kerrallaan. Asiakirjojen koko voi olla
korkeintaan A4 tai Letter.
Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja
kerrallaan.
Vinkki
Koska voit skannata vain yhden sivun
kerrallaan, monisivuisen asiakirjan
lähettäminen on helpompaa ADS-laitetta
käyttämällä.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja valotustasolle.
c Anna faksinumero käyttäen
valintanäppäimiä, pikavalintaa,
lyhytvalintaa tai hakua.
Vinkki
• Jos haluat peruuttaa toiminnon, paina
Stop/Exit.
• Kun lähetät mustavalkoisen faksin muistin
ollessa täynnä, se lähetetään suorana
lähetyksenä.
d Paina Mono Start tai Colour Start.
Jos painat Mono Start, laite aloittaa
ensimmäisen sivun skannaamisen.
Siirry vaiheeseen e.
Jos painat Colour Start, laite
aloittaa asiakirjan lähettämisen.
e Tee jokin seuraavista:
Jos lähetät vain yhden sivun, paina 2
ja valitse Ei (tai painaMono Start
uudelleen).
Laite aloittaa asiakirjan
lähettämisen.
Jos haluat lähettää monta sivua,
paina 1 ja valitse Kyllä. Siirry sitten
vaiheeseen f.
f Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina OK.
Laite aloittaa sivun skannaamisen.
(Toista vaiheet e ja f kunkin
seuraavan sivun osalta.)
Kun asiakirjan koko on Letter, skannauskokoasetukseksi on asetettava Letter. Jos näin ei
tehdä, lähetettyjen faksien sivusta puuttuu
osa.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 0.
c Paina a tai b ja valitse Letter.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Värillisen faksin lähettäminen5
Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin,
jotka tukevat tätä ominaisuutta.
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin. Kun
lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen
suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti
-asetuksena olisikin Ei).
Ryhmälähetys
(vain mustavalkoinen)
Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään
automaattisesti useaan eri faksinumeroon.
Voit sisällyttää ryhmälähetykseen ryhmiä,
lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan
50 manuaalisesti valittua numeroa.
Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa
raportin, josta näet lähetystulokset.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Näppäile numero.
Paina OK.
Voit käyttää pikavalintanumeroa,
lyhytvalintanumeroa tai ryhmää tai
antaa numeron manuaalisesti
valintanäppäimillä.
d Toista c, kunnes olet antanut kaikki
ryhmälähetykseen sisällytettävät
numero.
e Paina Mono Start.
5
5
Faksin peruuttaminen
lähetyksen aikana5
Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite
skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai
lähettää sitä, paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos et ole käyttänyt yhtään numeroa
ryhmille, voit lähettää fakseja
ryhmälähetyksenä enintään 156 eri
numeroon.
• Käytettävissä olevan muistin määrä
riippuu muistissa olevista tehtävistä ja
ryhmälähetyksen vastaanottajien
määrästä. Jos ryhmälähetyksen
numeroiden lukumäärä vastaa
muistipaikkojen lukumäärää, et voi
käyttää kaksoistoimintoa.
• Jos muisti on täynnä, pysäytä työ
painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin
yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa
oleva osa painamalla Mono Start.
29
Page 42
Luku 5
Käynnissä olevan
ryhmälähetyksen
peruuttaminen5
a Paina Menu, 2, 5.
b Valitse ryhmälähetystyön numero
(esimerkiksi Ryhmälähetys#001)
painamalla a tai b.
Paina OK.
Nestekidenäytössä näkyy:
Ryhmälähetys
1.Poista 2.Älä
#001
c Peruuta ryhmälähetys painamalla 1
(tai poistu peruuttamatta painamalla 2).
d Paina Stop/Exit.
Lähetyksen lisätoiminnot
Faksien lähettäminen
käyttäen useita asetuksia5
Kun lähetät faksin, voit valita minkä tahansa
yhdistelmän seuraavista asetuksista:
erottelukyky, kontrasti, ulkomaantila,
ajastetun faksin ajastin, pollauslähetys, suora
lähetys ja skannauskoko.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Valitset asetus, jonka haluat muuttaa
lähetysasetusvalikossa (Menu, 2, 2).
Paina OK.
d Valitse asetukselle haluamasi
vaihtoehto.
Paina OK.
5
e Tee jokin seuraavista:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
Jos haluat muuttaa jonkin muun
asetuksen, paina 1.
Kun olet päättänyt asetusten
valitsemisen, paina 2.
f Lähetä faksi tavalliseen tapaan.
Kontrasti5
Jos asiakirja on hyvin vaalea tai tumma, voit
halutessasi säätää kontrastia. Useimmille
asiakirjoille voidaan käyttää oletusasetusta
Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti
parhaan mahdollisen kontrastin.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina Menu, 2, 2, 1.
d Paina a tai b ja valitse Auto, Vaalea tai
Tumma.
Paina OK.
Vinkki
Vaikka valitset Vaalea tai Tumma, laite
lähettää faksin Auto-asetuksella
seuraavissa tilanteissa:
• kun lähetät värillisen faksin.
• kun faksin erottelukyvyksi on valittu
Valokuva.
Faksin erottelukyvyn
muuttaminen5
Faksin oletuserottelukyvyn
muuttaminen
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 2.
c Paina a tai b ja valitse haluamasi
erottelukyky.
Paina OK.
Vinkki
Voit valita mustavalkoisille fakseille neljä
eri erottelukykyä ja värillisille kaksi.
Mustavalkoinen
NormaaliSopii useimmille koneella
kirjoitetuille asiakirjoille.
HienoSopii pienelle tekstille, mutta
lähettää hieman hitaammin
kuin normaalilla
erottelukyvyllä.
5
5
Faksin laatua voi parantaa muuttamalla
faksin erottelukykyä. Erottelukyky voidaan
muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia
fakseja varten.
Seuraavan faksin erottelukyvyn
muuttaminen
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina Resolution, sitten a tai b ja
valitse erottelukyky.
Paina OK.
Erittäin
hieno
ValokuvaSopii harmaasävyisille
5
Väri
NormaaliSopii useimmille koneella
HienoSopii valokuville. Lähettää
Jos valitset Erittäin hieno tai
Valokuva ja käytät sitten Colour Start -
näppäintä faksin lähettämiseen, laite
lähettää faksin käyttäen Hieno-asetusta.
Sopii pienelle tekstille ja
piirroksille, mutta lähettää
hitaammin kuin hienolla
erottelukyvyllä.
asiakirjoille tai valokuville.
Lähetysaika on kaikkein hitain
tällä asetuksella.
kirjoitetuille asiakirjoille.
hitaammin kuin normaalilla
erottelukyvyllä.
31
Page 44
Luku 5
Kaksoistoiminto
(vain mustavalkoinen)5
Voit valita numeron ja aloittaa faksin
skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun
laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja
tai tulostaa tietokoneen tietoja. Näyttöön
tulee uuden tehtävän numero ja vapaana
oleva muisti.
Muistiin skannattavien sivujen määrä riippuu
sivujen sisältämistä tiedoista.
Vinkki
Jos Muisti täynnä -viesti tulee esiin
asiakirjoja skannattaessa, paina
Stop/Exit ja peruuta tai Mono Start ja
lähetä skannatut sivut.
Suora lähetys5
Kaikkien faksien lähettäminen
suorana lähetyksenä
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
Lähetysasetuk.
5.Lähetä heti
c Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Ainoastaan seuraavan faksin
lähettäminen suorana lähetyksenä
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 5.
5
5
Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat
muistiin ennen lähettämistä. Heti kun
puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeron
valitsemisen ja lähettämisen.
Jos muisti on täynnä ja olet lähettämässä
mustavalkoista faksia ADS-laitteelta, laite
lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä
(vaikka Lähetä heti -asetuksena olisi Ei).
Joskus saatat haluta lähettää tärkeän
asiakirjan heti odottamatta muistilähetystä.
Voit asettaa Lähetä heti-asetukseksi
Kyllä kaikkia asiakirjoja tai
Vain seur. faksi ainoastaan seuraavaa
faksia varten.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi
suorassa lähetyksessä, kun käytät
valotustasoa.
c Paina a tai b ja valitse
Vain seur. faksi.
Paina OK.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Ulkomaantila5
Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei
onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden
takia, suosittelemme ulkomaantilan käyttöä.
Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois
päältä faksin lähettämisen jälkeen.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
32
c Paina Menu, 2, 2, 7.
d Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
Page 45
Faksin lähettäminen
Ajastettu faksaus
(vain mustavalkoinen)5
Voit tallentaa päivän aikana muistiin jopa
50 faksia lähetettäviksi 24 tunnin kuluessa.
Nämä faksit lähetetään siihen vuorokauden
aikaan, jonka valitset vaiheessa d.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina Menu, 2, 2, 3.
Lähetysasetuk.
3.Ajast. lähetys
d Tee jokin seuraavista:
Hyväksy näytössä näkyvä aika
painamalla OK.
Ajastettu keräyslähetys
(vain mustavalkoinen)5
Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite
lajittelee kaikki faksit kohteen ja ajoitetun
lähetysajan mukaan: Tällä säästetään
lähetyskuluja. Kaikki samaan faksinumeroon
samanaikaisesti lähetettäviksi ajastetut faksit
lähetetään yhtenä faksina, mikä säästää
lähetysaikaa.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 2, 4.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
5
Anna aika, jolloin haluat
faksilähetyksen tapahtuvan
(24 tunnin muodossa).
(Esimerkiksi 19:45 tarkoittaa
viittätoista minuuttia vaille
kahdeksan illalla.)
Paina OK.
Vinkki
Muistiin skannattavien sivujen määrä
riippuu sivuille tulostettujen tietojen
määrästä.
Odottavien töiden
tarkistaminen ja peruuttaminen
Voit peruuttaa tehtävän tai tarkistaa, mitkä
työt ovat edelleen muistissa odottamassa
lähettämistä. (Jos jonossa ei ole tehtäviä,
nestekidenäyttöön tulee viesti
Ei odot. töitä.)
a Paina Menu, 2, 5.
Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät
nestekidenäytössä.
b Tee jokin seuraavista:
Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja
valitse peruutettava tehtävä.
Valitse työ painamalla OK ja peruuta
työ painamalla 1.
Jos haluat poistua peruuttamatta,
paina 2.
5
c Kun olet valmis, paina Stop/Exit.
33
Page 46
Luku 5
Faksin lähettäminen
manuaalisesti5
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuulla
laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoäänet
faksilähetyksen aikana.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja
kuuntele, kuuluuko valintaääni.
d Valitse faksinumero.
e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina
Mono Start tai Colour Start.
Jos aseta asiakirjan valotustasolle,
lähetä faksi painamalla 1.
1.Läh. 2.Vas.ot.
f Aseta kuuloke takaisin paikalleen.
Muisti täynnä -viesti5
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti,
kun skannaat faksin ensimmäistä sivua,
peruuta faksi painamalla Stop/Exit.
Jos näyttöön tulee Muisti täynnä -viesti,
kun skannaat myöhempää sivua, voit
lähettää skannatut sivut painamalla
Mono Start tai Colour Start tai peruuttaa
tehtävän painamalla Stop/Exit.
Vinkki
Jos et halua poistaa muistiin tallennettuja
fakseja muistitilan tyhjentämiseksi, voit
lähettää faksin suorana lähetyksenä.
(Katso Suora lähetys sivulla 32.)
34
Page 47
Faksin vastaanottaminen6
6
Vastaanottotilat6
Vastaanottotilan valitseminen6
Laitteen oletusasetuksena on, että se vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit.
Valitse oikea tila seuraavan kaavion avulla. Lisätietoja vastaanottotiloista on kohdissa
Vastaanottotilojen käyttö sivulla 36 ja Vastaanottotilan asetukset sivulla 36.
Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista
puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?
a Paina Menu, 0, 1.
b Paina a tai b ja valitse Vain faksi, Faksi/Puhelin, Ulk.puh/Puh.vas. tai
Manuaalinen.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Näytössä näkyy nykyinen vastaanottotila.
1
6
1Nykyinen vastaanottotila
Fax: vain faksi
2Faksin erottelukyky
12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax
Er.tark:Norm.
2
35
Page 48
Luku 6
Vastaanottotilojen
käyttö
Joissakin vastaanottotiloissa laite vastaa
puheluihin automaattisesti (Vain faksi ja
Faksi/Puhelin). Voit halutessasi muuttaa
soittoviivettä ennen näiden tilojen käyttöä.
(Katso Soittoviive sivulla 36.)
Vain faksi6
Vain faksi -tila vastaa automaattisesti
jokaiseen puheluun. Jos puhelu on
faksilähetys, laite vastaanottaa sen.
Faksi/Puhelin6
Faksi/Puhelin-tilan avulla laite voi
automaattisesti hoitaa saapuvat puhelut
tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai
puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista
tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Tavallisen puhelun tullessa kuuluu F/P-
soitto, jolloin voit vastata puhelimeen.
F/P-soitto on laitteen nopea kaksoissoitto.
Ulkoinen puhelinvastaaja6
6
Ulkoinen puhelinvastaaja -tilan avulla
ulkoinen puhelinvastaaja ohjaa tulevia
puhelujasi. Saapuvat puhelut hoidetaan
jollakin seuraavista tavoista:
Faksit vastaanotetaan automaattisesti.
Soittajat voivat tallentaa viestin ulkoiseen
Soittoviiveellä asetetaan soittokerrat, joita
ennen laite ei vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tiloissa. Jos samaan
linjaan laitteen kanssa on kytketty ulkoisia tai
rinnakkaispuhelimia, valitse pisin soittoviive.
(Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista
sivulla 42 ja Faksitunnistus sivulla 37.)
6
(Katso myös F/P-soittoaika (vain
Faksi/Puhelin-tila) sivulla 37 ja Soittoviive
sivulla 36.)
Manuaalinen6
Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset
vastaustoiminnot kytketään pois käytöstä.
Vastaanota faksi manuaalisessa tilassa
nostamalla ulkoisen puhelimen kuuloke. Kun
kuulet faksiääniä (lyhyitä toistuvia
äänimerkkejä) paina Mono Start tai
Colour Start ja valitse 2.Vas.ot. Voit
myös käyttää faksin tunnistustoimintoa
faksien vastaanotossa nostamalla
kuulokkeen, joka on kytketty samaan linjaan
kuin laite.
(Katso myös Faksitunnistus sivulla 37.)
a Paina Menu, 2, 1, 1.
b Paina a tai b ja valitse, kuinka monta
kertaa linja soi, ennen kuin laite vastaa.
Paina OK.
Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.
c Paina Stop/Exit.
36
Page 49
Faksin vastaanottaminen
F/P-soittoaika
(vain Faksi/Puhelin-tila)6
Kun laite vastaanottaa puhelun, puhelun
soittaja ja vastaanottaja kuulevat tavallisen
puhelimen soittoäänen. Soittokertojen
lukumäärä riippuu määritetystä soittoviiveen
asetuksesta.
Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.
Äänipuhelun ollessa kyseessä laitteesta
kuuluu F/P-soitto (nopea kaksoissoitto),
jonka pituus riippuu määrittämästäsi
F/P-soittoaika-asetuksesta. Kun kuulet
F/P-soiton, linjalla on äänipuhelu.
Koska F/P-soitto on laitteen tuottama ääni,
ulkoiset tai rinnakkaispuhelimet eivät soi;
puheluun voi kuitenkin vastata mistä tahansa
puhelimesta. (Katso lisätietoja kohdasta
Kauko-ohjaustunnusten käyttäminen
sivulla 42.)
a Paina Menu, 2, 1, 2.
Faksitunnistus6
Jos faksin tunnistusasetuksena on
Kyllä:
Laite vastaanottaa faksipuhelun
automaattisesti, vaikka vastaisitkin puheluun.
Kun nestekidenäyttöön tulee viesti
Vastaanotto tai kun kuulet käyttämästäsi
kuulokkeesta ”sirkutusta”, aseta kuuloke
paikalleen. Laite pitää huolen lopusta.
Jos faksin tunnistusasetuksena on
Ei:
Jos olet laitteen äärellä ja vastaat
faksipuheluun nostamalla kuulokkeen, paina
Mono Start tai Colour Start ja paina sitten 2
ottaaksesi faksin vastaan.
Jos vastasit rinnakkaispuhelimesta,
paina l 51. (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.)
6
6
6
b Valitse, kuinka pitkään laite ilmoittaa
puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia),
painamalla a tai b.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Vaikka soittaja lopettaisi puhelun
kaksoissoiton aikana, laite jatkaa soittoa
määritetyn ajan.
Vinkki
• Jos tämän toiminnon asetuksena on
Kyllä, mutta laite ei aloita
faksivastaanottoa ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen kuuloketta
nostettaessa, näppäile faksin
kaukokäynnistystunnus l 51. Paina
laitteesta Mono Start tai Colour Start.
• Jos lähetät fakseja samaan puhelinlinjaan
kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee
lähetyksen, aseta faksin tunnistuksen
asetukseksi Ei.
a Paina Menu, 2, 1, 3.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
37
Page 50
Luku 6
Vastaanoton
lisäasetukset
Pienennetyn, vastaanotetun
faksin tulostus6
Jos valitset Kyllä, laite tiivistää
automaattisesti vastaanotettavan faksin
sivun mahtumaan A4-, Letter- tai Legalpaperille.
Laite laskee pienennyssuhteen faksin
sivukoon ja paperikokoasetuksen perusteella
(Menu, 1, 3).
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 5.
Vastaanottoas.
5.Autom. pien.
Faksin tulostus muistista6
6
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, voit
kuitenkin tulostaa faksin muistista, kun olet
laitteen äärellä. (Katso Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko ) sivulla 49.)
a Paina Menu, 2, 4, 3.
Kauko-ohj.val.
3.Tulosta viesti
b Paina Mono Start.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kun olet tulostanut faksin muistista, se
poistetaan.
c Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
d Paina Stop/Exit.
Paperi loppu -vastaanotto6
Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin
vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee
viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää
paperia paperikasettiin. (Katso Paperin ja muun tulostusmateriaalin asettaminen
sivulla 8.)
Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä
olevat sivut tallentuvat muistiin, jos
käytettävissä on riittävästi muistia.
Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat
muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on
täynnä, laite lopettaa puheluihin vastaamisen
automaattisesti. Kun haluat tulostaa faksit,
lisää paperikasettiin paperia.
38
Page 51
7
Puhelin ja ulkoiset laitteet7
Puhelut7
Faksi/Puhelin-tila 7
Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää
F/P-soittoaikaa (kaksoissoittoa) ilmoittamaan
puhelusta.
Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta
kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.
Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta
kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51
kaksoissoittojen välillä. Jollei linjalla ole
ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu
takaisin laitteelle painamalla l 51.
Faksi/Puhelin-tila
virransäästötilassa7
Laitteen ollessa virransäästötilassa voit
vastaanottaa fakseja, kun virransäästötilan
asetuksena on Faksiv.ott:Kyllä.
(Katso Virransäästöasetukset sivulla 20.)
Puhelinpalvelut7
Puhelinlinjan tyypin
asettaminen7
Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on
vaihde tai ISDN faksien lähettämistä tai
vastaanottamista varten, puhelinlinjatyyppi
on muutettava vastaavasti seuraavien
ohjeiden mukaan.
a Paina Menu, 0, 5.
Perusasetukset
5.Linjavalinta
b Paina a tai b ja valitse Keskus, ISDN
(tai Normaali).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
7
Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa.
Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin,
vaikka se soi. Jos olet ulkoisen tai
rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke
ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä
laske kuuloketta, ennen kuin faksin
tunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos soittaja
ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi
laite painamalla l 51.
39
Page 52
Luku 7
VAIHDE ja SOITONSIIRTO7
Laitteen alkuasetuksena on Normaali-tila,
jonka ansiosta se voidaan kytkeä yleiseen
valintaiseen puhelinverkkoon. Useissa
toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä
puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää
useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen
maadoitusnäppäin on vain katkotyyppinen
(TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden
kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan
tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon.
Toimintoa käytetään painamalla Tel/R-
näppäintä.
Vinkki
Voit ohjelmoida Tel/R-näppäimen
painalluksen osaksi pikavalinta- tai
lyhytvalintapaikkaa. Kun ohjelmoit
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeroa, paina
ensin Tel/R (nestekidenäyttöön tulee ”!”)
ja näppäile sitten puhelinnumero. Tällöin
Tel/R-näppäintä ei tarvitse painaa joka
kerta pikavalinta- tai lyhytvalintapaikkaa
käytettäessä. (Katso
Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 46.) Jos vaihdetta ei ole valittu
puhelinlinjan tyyppiasetuksista, Tel/R-
näppäimeen ohjelmoitua pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeroa ei voi käyttää.
Ulkoisen puhelinvastaajan
kytkeminen
Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen
puhelinvastaajan. Jos ulkoinen
puhelinvastaaja on kytketty samaan
puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja
vastaa kaikkiin puheluihin ja laite ”kuuntelee”
faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos
laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun
ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule
merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa
vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen
soittaja voi jättää viestin.
Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän
soittokerran aikana (suositus on kaksi
soittoa). Laite ei kuule faksin merkkiääniä,
ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt
päälle. Neljän soiton jälkeen merkkiääniä ja
siten faksin kättelyaikaa on jäljellä vain
8-10 sekuntia. Seuraa huolellisesti tässä
oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi
puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä
ulkoisessa puhelinvastaajassa
soitonsäästöasetusta, jos se ylittää viisi
soittokertaa.
7
40
Page 53
Puhelin ja ulkoiset laitteet
Vinkki
Jos et pysty vastaanottamaan kaikkia
lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen
puhelinvastaajan soittoviiveasetusta.
1
1
1Puhelinvastaaja
Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun,
nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Sopimaton asetus
ÄLÄ kytke puhelinvastaajaa muualle
samaan puhelinlinjaan.
Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa.
Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä
manuaalisesti että automaattisesti.
a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.
(Näin laitteella on aikaa kuunnella
automaattisen faksilähetyksen
merkkiääniä, ennen kuin se loppuu.)
b Viestin pituudeksi suositellaan
korkeintaan 20 sekuntia.
Vinkki
Puhelinvastaajan viestin alkuun kannattaa
jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei
pysty kuulemaan faksin merkkiääniä
kaikuvan tai kovan äänen lävitse. Voit
kokeilla, vastaanottaako laite fakseja
ilman viiden sekunnin taukoa viestin
alussa. Jos vastaanotto ei onnistu,
nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä
alkuun viisi sekuntia tyhjää.
Puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)
7
7
Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä
edellisen kuvan esittämällä tavalla.
a Aseta ulkopuolinen puhelinvastaaja
soimaan yhden tai kaksi kertaa.
(Laitteen soittoviiveasetus ei ole
käytettävissä.)
Suosittelemme, että pyydät puhelinvaihteen
asentanutta yritystä kytkemään faksilaitteen.
Jos käytössä on sarjapuhelinjärjestelmä,
pyydä asentajaa liittämään laite järjestelmän
viimeiseen linjaan. Siten vältetään laitteen
aktivoituminen joka kerta puheluita
vastaanotettaessa. Jos keskus vastaa
kaikkiin soittoihin, vastaanottotilan
asetukseksi suositellaan Manuaalinen.
Kun laitetta käytetään sisäisessä
puhelinvaihteessa, sen asianmukaista
toimintaa kaikissa tilanteissa ei voida taata.
Mahdollisista ongelmista on ensimmäisenä
ilmoitettava puhelinvaihdetta ylläpitävälle
yritykselle.
Vinkki
Varmista, että puhelinlinjatyypiksi on
asetettu Keskus. (Katso Puhelinlinjan tyypin asettaminen sivulla 39.)
41
Page 54
Luku 7
Ulkoiset puhelimet ja
rinnakkaispuhelimet
Ulkoisen puhelimen tai
rinnakkaispuhelimen
kytkeminen7
Erillinen puhelin voidaan kytkeä seuraavassa
esitetyllä tavalla.
1
2
1Rinnakkaispuhelin
2Ulkoinen puhelin
Nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.
Vinkki
Varmista, että ulkoisen puhelimen johto
on korkeintaan 3 metriä pitkä.
Käyttö rinnakkaispuhelimista 7
Jos vastaat puheluun ja linjalla on
hiljaista:
7
Sinulle lähetetään faksia joka on otettava
vastaan manuaalisesti.
Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet
vastaanottoääniä tai kunnes
nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja
lopeta sitten puhelu.
7
Vinkki
Voit asettaa laitteen vastaamaan
puheluun automaattisesti
faksintunnistusominaisuuden avulla.
(Katso Faksitunnistus sivulla 37.)
Ulkoisen langattoman
puhelimen käyttö7
Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on
liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso
Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet
sivulla 42), puheluihin on helpompi vastata
soittoviiveen aikana, jos kannat langatonta
puhelinta mukanasi.
Jos annat laitteen vastata ensin, joudut
menemään laitteen luo ja lähettämään
puhelun langattomaan puhelimeen
painamalla Tel/R.
Jos vastaat faksipuheluun
rinnakkaispuhelimesta tai laitteen oikeaan
liitäntään kytketystä ulkoisesta puhelimesta,
voit asettaa laitteen vastaanottamaan
puhelun käyttämällä
kaukokäynnistystunnusta. Kun näppäilet
kaukokäynnistystunnuksen l 51, laite
aloittaa faksin vastaanoton.
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla,
ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimesta
valitsemalla puhelun vastaustunnus #51.
(Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila)
sivulla 37.)
42
Kauko-ohjaustunnusten
käyttäminen7
Kaukokäynnistystunnus7
Jos vastaat faksipuheluun
rinnakkaispuhelimesta, voit asettaa laitteen
vastaanottamaan faksia valitsemalla
kaukokäynnistystunnuksen l 51. Odota
vastaanoton äänimerkkiä, ennen kuin lasket
kuulokkeen. (Katso Faksitunnistus sivulla 37.)
Jos vastaat faksipuheluun ulkoisella
puhelimella, voit ottaa faksin vastaan
laitteella painamalla Mono Start ja
valitsemalla 2.Vas.ot.
Page 55
Puhelun vastaustunnus7
Kun vastaanotat puhelua ja laite on F/Ptilassa, se ilmoittaa puhelusta F/P-soitolla
(kaksoissoitolla) alustavan soittoviiveen
jälkeen. Jos vastaat puheluun
rinnakkaispuhelimesta, voit kytkeä F/P-soiton
pois päältä painamalla #51 (muista painaa
tätä soittojen välillä).
Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla,
voit vastata puheluun ulkoisella puhelimella
painamalla Tel/R.
Kaukotunnusten muuttaminen7
Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, joudut
ottamaan kauko-ohjaustunnukset käyttöön.
Ennalta asetettu kaukokäynnistystunnus
on l 51. Ennalta asetettu puhelun
vastaustunnus on #51. Voit halutessasi
korvata ne omilla tunnuksillasi.
Puhelin ja ulkoiset laitteet
7
a Paina Menu, 2, 1, 4.
Vastaanottoas.
4.Kaukokäy.tunn.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Näppäile uusi kaukokäynnistystunnus.
Paina OK.
d Näppäile uusi puhelun vastaustunnus.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Vinkki
• Jos puhelu katkeaa aina, kun yrität
käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, kokeile vaihtaa
kaukokäynnistystunnusta ja puhelun
vastaustunnusta joksikin toiseksi
kolminumeroiseksi koodiksi käyttäen
merkkejä 0-9, l, #.
• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä
toimi kaikissa puhelinjärjestelmissä.
43
Page 56
Numeroiden valitseminen ja
8
tallentaminen
Numeron valitseminen 8
Manuaalinen valinta8
Anna faksi- tai puhelinnumero
numeronäppäimistöltä.
8
Lyhytvalinta8
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Etsi.
Paina OK.
c Paina # (ruutu) -näppäintä ja näppäile
sitten kaksinumeroinen
lyhytvalintanumero valintanäppäimillä.
PikavalintaValinta8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä,
joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai
puhelinnumeroa automaattista valintaa
varten.
Paina pikavalintanäppäintä, johon olet
tallentanut numeron, johon haluat soittaa.
(Katso Pikavalintanumeroiden tallentaminen
sivulla 45.) Saat käyttöön numerot 4-6
pitämällä Shift painettuna painaen samalla
pikavalintanäppäintä.
Vinkki
Jos nestekidenäytössä näkyy
Ei tallennettu, kun näppäilet pika- tai
lyhytvalintanumeron tai etsit sitä, kyseistä
numeroa ei ole tallennettu tähän
paikkaan.
Haku8
Voit etsiä pika- ja lyhytvalintamuistiin
tallennettuja nimiä.
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Etsi.
Paina OK.
c Tee jokin seuraavista:
Jos haluat etsiä numeroita, paina
a tai b ja valitse numero, ja paina
sitten OK.
44
Jos haluat etsiä
aakkosjärjestyksessä, anna nimen
ensimmäinen kirjain
valintanäppäimillä, paina sitten
d tai c ja valitse nimi, ja paina sitten
OK.
Page 57
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Faksinumeron
uudelleenvalinta8
Jos lähetät faksin manuaalisesti ja linja on
varattu, paina Redial/Pause ja paina sitten Mono Start tai Colour Start ja yritä
uudelleen. Jos haluat soittaa uudelleen
viimeksi valittuun numeroon, voit säästää
aikaa painamalla Redial/Pause ja
Mono Start tai Colour Start.
Redial/Pause toimii vain, kun numerot
valitaan ohjauspaneelista.
Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on
varattu, laite valitsee numeron
automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme
kertaa viiden minuutin välein.
Vinkki
Automaattinen uudelleenvalinta ei toimi
suorassa lähetyksessä, kun käytät
valotustasoa.
Numeroiden
tallentaminen
Voit asettaa laitteeseen seuraavia
numeroiden valintaa helpottavia toimintoja:
pika- ja lyhytvalinta sekä ryhmät faksien
ryhmälähetyksille. Kun valitset pikanumeron,
nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä
vastaava faksinumero tai nimi, jos se on
tallennettu.
Vinkki
Muistiin tallennetut pikanumerot
säilytetään sähkökatkoksen aikana.
Tauon tallentaminen8
Paina Redial/Pause, kun haluat lisätä
numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauon. Jos
valitset ulkomaanpuhelua, voit pidentää
taukoa painamalla Redial/Pause niin monta
kertaa kuin haluat.
8
8
Pikavalintanumeroiden
tallentaminen8
Laitteessa on kolme pikavalintanäppäintä,
joihin voit tallentaa kuusi faksi- tai
puhelinnumeroa automaattista valintaa
varten. Saat käyttöön numerot 4-6 pitämällä
Shift painettuna painaen samalla
pikavalintanäppäintä.
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse Aseta pika.
Paina OK.
c Paina pikavalintanäppäintä, johon
haluat tallentaa numeron.
d Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa).
Paina OK.
45
Page 58
Luku 8
e Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 16 merkkiä).
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 135.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
f Paina Stop/Exit.
Lyhytvalintanumeroiden
tallentaminen8
Voit tallentaa korkeintaan
100 kaksinumeroista lyhytvalintapaikkaa
nimellä. Voit valita lyhytvalintanumeron
painamalla vain muutamaa näppäintä
e Tee jokin seuraavista:
Näppäile nimi valintanäppäimillä
(korkeintaan 16 merkkiä).
Paina OK.
(Katso kirjainten näppäilemisohjeita
kohdasta Tekstin syöttäminen
sivulla 135.)
Kun haluat tallentaa numeron ilman
nimeä, paina OK.
f Tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa toisen
lyhytvalintanumeron, siirry
vaiheeseen c.
Lopeta asettaminen painamalla
Stop/Exit.
Pikavalintanimien ja numeroiden muuttaminen8
(esimerkki: (Puhelinluett.), OK, #,
kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka ja
Mono Start tai Colour Start).
a Paina (Puhelinluett.).
b Paina a tai b ja valitse
Aseta lyh.val.
Paina OK.
c Näppäile valintanäppäimillä
kaksinumeroinen lyhytvalintapaikan
numero (00-99).
Paina OK.
d Näppäile faksi- tai puhelinnumero
(korkeintaan 20 numeroa).
Paina OK.
Voit muuttaa tallennettua pika- tai
lyhytvalintanimeä tai -numeroa.
Jos yrität tallentaa pikavalinta- tai
lyhytvalintanumeron paikkaan, jossa on jo
numero, näyttöön tuleva viesti näyttää
tallennetun nimen tai numeron ja kehottaa
toimimaan seuraavasti:
#05:MIKE
1.Muuta 2.Älä
Jos haluat muuttaa tallennetun numeron,
paina 1.
Jos haluat poistua muuttamatta numeroa,
paina 2.
Jos valitset vaihtoehdon 1, voit muuttaa
tallennetun numeron ja nimen tai syöttää
uuden. Noudata alla olevia ohjeita:
a Näppäile uusi numero. Paina OK.
b Näppäile uusi nimi. Paina OK.
46
Jos haluat muuttaa merkkiä, siirrä
kohdistin kyseisen merkin alle d tai c näppäinten avulla ja paina sitten
Clear/Back. Näppäile merkki uudelleen.
Lopeta asettaminen painamalla
Stop/Exit.
Page 59
Numeroiden valitseminen ja tallentaminen
Ryhmien asettaminen
ryhmälähetystä varten8
Voit lähettää saman faksiviestin moniin
faksinumeroihin käyttäen ryhmiä, jotka
voidaan tallentaa pika- tai
lyhytvalintapaikkoihin ja antamalla vain
pikavalinta- tai lyhytvalintanumeron ja
painamalla Mono Start.
Jokainen faksinumero on ensin tallennettava
pika- tai lyhytvalintapaikkaan. Sen jälkeen
voit lisätä ne ryhmään. Jokaisella ryhmällä on
yksi pika- tai lyhytvalintapaikka. Ryhmiä voi
olla korkeintaan kuusi, tai voit määrittää
korkeintaan 105 numeron suuren ryhmän.
lyhytvalintanumerot ryhmään
seuraavien ohjeiden mukaisesti:
Valitse esimerkiksi pikavalintanumero 2
painamalla pikavalintanäppäintä 2.
Valitse lyhytvalintapaikka 05 ja 09
painamalla
(Puhelinluett.), 05,
(Puhelinluett.), 09.
Nestekidenäytössä näkyy: l02#05#09.
f Paina OK, kun olet lopettanut
numeroiden lisäämisen.
g Tee jokin seuraavista:
Anna ryhmän nimi
valintanäppäimillä.
Paina OK.
Kun haluat tallentaa ryhmän ilman
nimeä, paina OK.
b Paina a tai b ja valitse Luo ryhmiä.
Paina OK.
c Valitse tyhjä paikka, johon haluat
tallentaa ryhmän, jollakin seuraavista
tavoista:
Paina pikavalintanäppäintä.
Paina (Puhelinluett.) ja näppäile
kaksinumeroinen lyhytvalintapaikka.
Paina OK.
d Anna valintanäppäimillä ryhmän
numero (1-6).
Paina OK.
Luo ryhmiä
Luo ryhmä:R0_
Vinkki
Voit tulostaa kaikkien pika- ja
lyhytvalintanumeroiden luettelon.
Ryhmänumerot merkitään RYHMÄsarakkeeseen. (Katso Raportit sivulla 57.)
8
47
Page 60
Luku 8
Pikanumeroiden
yhdistäminen8
Voit yhdistää numeroa valitessasi useita
pikanumeroita. Tästä voi olla hyötyä, jos
haluat antaa numerosarjan alkuun
halvemman kaukopuheluvälittäjän
tunnuksen.
Voit esimerkiksi tallentaa numeron ”555
lyhytvalintapaikkaan 03 ja numeron ”7000
”
”
lyhytvalintapaikkaan 02. Voit käyttää niitä
yhdessä ja valita numeron ”555-7000
”
painamalla seuraavia näppäimiä:
(Puhelinluett.), OK, #03,
(Puhelinluett.), #02 ja Mono Start tai
Colour Start.
Voit antaa numeroita manuaalisesti
valintanäppäimistöstä:
(Puhelinluett.), OK, #03, 7, 0, 0, 1
(valintanäppäimistöstä) ja Mono Start tai
Colour Start.
Tällöin soitat numeroon ”555-7001
”. Voit
myös lisätä tauon painamalla Redial/Pause-
näppäintä.
48
Page 61
Kaukofaksitoiminnot
9
Voit käyttää kerrallaan vain yhtä
kaukofaksitoimintoa:
Faksien edelleenlähetys
Faksien tallennus
PC-Fax-vastaanotto
Ei
Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Jos
laitteen muistissa on vielä fakseja
muuttaessasi kaukofaksitoimintoa,
nestekidenäyttöön tulee kysymys.
(Katso Kaukofaksitoimintojen muuttaminen
sivulla 52.)
(vain mustavalko )
Faksien edelleenlähetys9
Kun valitset faksien edelleenlähetyksen, laite
tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Laite
valitsee sitten ohjelmoimasi faksinumeron ja
lähettää faksiviestin edelleen.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
Edelleenlähetys.
Paina OK.
c Anna edelleenlähetyksen numero
(korkeintaan 20 numeroa).
Paina OK.
9
d Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
Vinkki
• Jos valitset asetuksen
Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa
faksin laitteeseen, joten saat siitä kopion.
Tämä on turvaominaisuus, jonka avulla
varmistetaan faksin edelleenlähetys
sähkökatkoksen sattuessa tai
vastaanottolaitteessa tapahtuvan vian
varalta.
• Kun vastaanotat värillisen faksin, laite
tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä
sitä ohjelmoimaasi faksin
edelleenlähetysnumeroon.
e Paina Stop/Exit.
9
49
Page 62
Luku 9
Faksien tallennus9
Kun valitset faksien tallennuksen, laite
tallentaa vastaanotetun faksin muistiin. Voit
noutaa faksiviestejä toisesta paikasta
käyttäen kaukonoutokomentoja.
Jos olet valinnut faksien tallennuksen, laite
tulostaa varakopion automaattisesti.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
Faksitallennus.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Värillisiä fakseja ei voi tallentaa muistiin.
Kun vastaanotat värillisen faksin, laite
tulostaa värillisen faksin.
PC-Fax-vastaanotto9
Jos kytket PC-Fax-vastaanottotoiminnon
päälle, laite tallentaa vastaanotetut faksit
muistiin ja lähettää ne tietokoneeseen
automaattisesti. Voit sitten käyttää
tietokonetta näiden faksien tarkasteluun ja
tallennukseen.
Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi
yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja
tallentaa faksit muistiin. Mustiin tallennettujen
vastaanotettujen faksien lukumäärä näkyy
nestekidenäytössä, esimerkiksi:
PC-Faxviesti:001.
Kun tietokoneeseen kytketään virta ja
PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto on
toiminnassa, laite siirtää faksit
tietokoneeseen automaattisesti.
Jotta voit siirtää vastaanotetut faksit
tietokoneeseen, siinä on oltava
PC-FAX-vastaanotto-ohjelmisto.
(Katso lisätietoja CD-levyllä olevan
Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta
PC-Fax-vastaanotto.)
Jos valitset asetuksen Varm.kopio:Kyllä,
laite myös tulostaa faksin.
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
PC-Fax vas.ot.
Paina OK.
c Paina a tai b ja valitse <USB> tai
tietokone, johon haluat vastaanottaa
faksit.
Paina OK.
d Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
50
Page 63
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )
Vinkki
• PC-Fax-vastaanottoa ei tueta Mac OS® käyttöjärjestelmässä.
• MFL-Pro Suite -ohjelmisto on oltava
asennettuna tietokoneeseen ennen
PC-Fax-vastaanottotoiminnon
asettamista. Varmista, että tietokoneesi
on kytketty ja että siinä on virta päällä.
(Katso lisätietoja CD-ROM-levyllä
olevasta Ohjelmiston käyttöoppaasta
kohdasta PC-FAX-vastaanotto.)
• Jos saat virheviestin eikä laite pysty
tulostamaan muistissa olevia viestejä, voit
siirtää faksit tietokoneeseen tällä
toiminnolla. (Katso lisätietoja kohdasta
Virheviestit sivulla 105.)
• Kun vastaanotat värillisen faksin, laite
tulostaa värillisen faksin mutta ei lähetä
sitä tietokoneeseesi.
Kaukofaksitoimintojen
poistaminen käytöstä
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Nestekidenäytössä näkyy lisää
vaihtoehtoja, jos vastaanotetut faksit ovat
yhä laitteen muistissa. (Katso
Kaukofaksitoimintojen muuttaminen
sivulla 52.)
9
Kohdetietokoneen
vaihtaminen9
a Paina Menu, 2, 4, 1.
Kauko-ohj.val.
1.Edel.läh/Tall.
b Paina a tai b ja valitse
PC-Fax vas.ot.
Paina OK.
c Paina 1 ja valitse Muuta.
d Paina a tai b ja valitse <USB> tai
tietokone, johon haluat vastaanottaa
faksit.
Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse
Varm.kopio:Kyllä tai
Varm.kopio:Ei.
Paina OK.
9
f Paina Stop/Exit.
51
Page 64
Luku 9
Kaukofaksitoimintojen
muuttaminen
Jos laitteen muistissa on fakseja
muuttaessasi kaukofaksitoimintoja,
nestekidenäyttöön tulee jompikumpi
seuraavista kysymyksistä:
Pois. kaik. vie?
1.Kyllä 2.Ei
Tulosta kaikki?
1.Kyllä 2.Ei
Jos vastaanotettuja fakseja on jäänyt laitteen
muistiin, kun vaihdat jostakin asetuksesta
[Edelleenlähetys, Faksitallennus]
asetukseen PC-Fax vas.ot., valitse
tietokone painamalla a tai b.
Nestekidenäytössä on seuraava kysymys:
Läh. fax PC:hen?
1.Kyllä 2.Ei
Jos painat 1, muistissa olevat faksit
lähetetään tietokoneeseen ennen
asetuksen muuttamista. Muistissa olevat
faksit lähetetään tietokoneeseen, kun
tietokoneen PC-vastaanoton kuvake on
aktivoitu. (Katso lisätietoja CD-levyllä
olevan Ohjelmiston käyttöoppaan
kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)
Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei
poisteta tai siirretä tietokoneeseen eikä
asetusta muuteta.
Kaukonouto9
9
Voit soittaa laitteeseen mistä tahansa
äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta ja
noutaa faksiviestejä kauko-ohjaustunnusta ja
kaukokomentoja käyttäen.
Kauko-ohjaustunnuksen
asettaminen9
Kauko-ohjaustunnuksen avulla voit käyttää
kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteesi
äärellä. Ennen kauko-ohjaus- ja
kaukonoutotoimintojen käyttöä sinun on
asetettava oma tunnuksesi. Tehtaalla
asetettua oletustunnusta (---l) ei ole
aktivoitu.
a Paina Menu, 2, 4, 2.
Kauko-ohj.val.
2.Kaukokäyttö
b Anna kolminumeroinen tunnus käyttäen
merkkejä 0–9, l tai #.
Paina OK. (Ennalta asetettua tunnusta
l ei voi muuttaa.)
Vinkki
Do not use the same code as your
Remote Activation Code (l 5 1) or Remote
Deactivation Code (# 5 1). (Katso Käyttö rinnakkaispuhelimista sivulla 42.)
c Paina Stop/Exit.
52
Vinkki
Voit muuttaa tunnuksesi milloin tahansa
antamalla uuden tunnuksen. Jos haluat
poistaa tunnuksesi aktivoinnin, palauta
aktivoimaton asetus (---l) painamalla
Clear/Back vaiheessa b ja paina sitten
OK.
Page 65
Kauko-ohjaustunnuksen
käyttäminen9
a Valitse faksinumero
äänitaajuuspuhelimesta tai toisesta
faksilaitteesta.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l)
välittömästi.
c Laite ilmoittaa äänimerkeillä, jos se on
vastaanottanut viestejä:
1 pitkä äänimerkki – faksiviestejä
Ei äänimerkkiä – ei viestejä
d Kun laite antaa kaksi lyhyttä
äänimerkkiä, näppäile komento.
Laite lopettaa puhelun, jos et näppäile
komentoa 30 sekunnin kuluessa.
Laite antaa kolme äänimerkkiä, jos
näppäilet väärän komennon.
Kaukofaksitoiminnot (vain mustavalko )
e Kun olet valmis, lopeta kauko-
ohjaustoiminto painamalla 9 0.
f Sulje puhelin.
Vinkki
Jos laite on asetettu Manuaalinen-tilaan
ja haluat käyttää kaukonoutotoimintoja,
anna laitteen soida noin kahden minuutin
ajan ja näppäile sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.
9
53
Page 66
Luku 9
Kaukofaksikomennot9
Noudata alla olevia komentoja, kun et ole laitteesi äärellä. Kun soitat laitteeseen ja näppäilet
kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), järjestelmä antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä, joiden
jälkeen sinun on näppäiltävä kauko-ohjauskomento.
Kauko-ohjauskomennotToiminnon tiedot
95Muuta faksin edelleenlähetyksen
tai tallennuksen asetuksia
1 EiVoit valita Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai poistanut
kaikki viestit.
2 Faksien edelleenlähetysYksi pitkä äänimerkki tarkoittaa, että muutos on hyväksytty.
4 Faksin edelleenlähetysnumero
6 Faksien tallennus
Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei
hyväksytty, koska jotakin toimintoa ei ole asetettu
Voit soittaa laitteeseesi mistä tahansa
äänitaajuuspuhelimesta ja saada laitteen
lähettämään faksiviestit toiseen laitteeseen.
Faksien tallennus -toiminnon on oltava
päällä, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l)
välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän
äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 962.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen
numero (korkeintaan 20 numeroa),
johon haluat lähettää viestit, ja näppäile
sitten ##.
Faksin
edelleenlähetysnumeron
muuttaminen9
Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron
oletusasetuksen toisesta
äänitaajuuspuhelimesta tai faksilaitteesta.
a Näppäile faksinumerosi.
b Kun laitteesi vastaa, anna kauko-
ohjaustunnus (kolme numeroa ja l)
välittömästi. Jos kuulet yhden pitkän
äänimerkin, olet saanut viestejä.
c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,
paina 954.
d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.
Anna valintanäppäimillä etäfaksilaitteen
uusi numero (korkeintaan 20 numeroa),
johon haluat lähettää viestit, ja näppäile
sitten # #.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #.
Voit kuitenkin painaa #, jos haluat
numeroon tauon.
e Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin. Laitteesi soittaa toiseen
faksilaitteeseen, joka sitten tulostaa
faksiviestit.
Vinkki
Numerossa ei voi käyttää merkkejä l tai #.
Voit kuitenkin painaa #, jos haluat
numeroon tauon.
e Paina 9 0, kun olet valmis.
f Lopeta puhelu, kun kuulet laitteesi
äänimerkin.
9
55
Page 68
10
Raporttien tulostaminen10
Faksiraportit10
Lähetyksen vahvistusraportti ja
yhteysraporttien väli on asetettava Menu-
näppäimellä.
Lähetyksen vahvistusraportti 10
Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena
siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa
näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä
merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos
valitset Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti
tulostetaan jokaista lähettämääsi faksia
kohden.
Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon,
voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin
muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien
tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen
Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa
raporttiin muistin avuksi osan faksin
ensimmäisestä sivusta.
Jos vahvistusraportin asetus on Ei tai
Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, kun
lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT
(Tulos) -sarakkeessa näkyy ERROR (Virhe).
Vinkki
Jos valitset asetukseksi Kyllä+Kuva tai
Ei+Kuva, kuva näkyy lähetyksen
vahvistusraportissa vain, jos suora
lähetys on poistettu käytöstä.
(Katso Suora lähetys sivulla 32.)
Faksiraportti
(tapahtumaraportti)10
Voit asettaa laitteen tulostamaan
yhteysraportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin
jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7
päivän välein). Jos väliajaksi on asetettu Ei,
voit silti tulostaa raportin noudattamalla
vaiheen Raportin tulostaminen sivulla 57
ohjeita. Joka 50. faksi on oletusasetus.
a Paina Menu, 2, 3, 2.
b Paina a tai b ja valitse väli.
Paina OK.
(Jos valitset väliajaksi 7 päivää,
nestekidenäytössä pyydetään
valitsemaan päivä, josta välin
laskeminen aloitetaan.)
6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää
Laite tulostaa raportin ohjelmoituun
aikaan ja tyhjentää sitten kaikki
tehtävät muistista. Jos laitteen
muistiin tallennetaan 200 tehtävää
ennen valittua ajankohtaa, laite
tulostaa 200 tehtävän raportin ja
tyhjentää sitten tehtävät muistista.
Jos haluat ylimääräisen raportin
ennen valittua tulostusajankohtaa,
voit tulostaa sen tyhjentämättä
tehtäviä muistista.
Joka 50. faksi
Laite tulostaa raportin 50 tehtävän
tallentamisen jälkeen.
a Paina Menu, 2, 3, 1.
b Paina a tai b ja valitse Ei+Kuva,
Kyllä, Kyllä+Kuva tai Ei.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
56
c Näppäile tulostuksen kellonaika
24 tunnin muodossa.
Paina OK.
(Näppäile esimerkiksi 19:45, mikä
tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille
kahdeksaa illalla.)
d Paina Stop/Exit.
Page 69
Raportit10
Voit tulostaa seuraavat raportit:
1.Lähetysvahvis.
Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin
lähetyksen vahvistusraportin.
2.Ohje
Ohjeluettelo auttaa laitteen ohjelmoimisessa.
3.Pikanumerot
Siinä näkyvät pika- ja lyhytvalintamuistiin
tallennetut nimet ja numerot aakkos- tai
numerojärjestyksessä.
4.Faksiraportti
Siinä näkyvät viimeisten vastaanotettujen ja
lähetettyjen faksien tiedot.
(TX = lähetys, RX = vastaanotto.)
Raporttien tulostaminen
5.Käytt. aset.
Sisältää asetusten luettelon.
6.Verkkoasetuk.
Sisältää verkkoasetusten luettelon.
Raportin tulostaminen10
a Paina Menu, 6.
b Tee jokin seuraavista:
Paina a tai b ja valitse haluamasi
raportti. Paina OK.
Anna sen raportin numero, jonka
haluat tulostaa. Voit esimerkiksi
tulostaa ohjeluettelon painamalla 2.
c Paina Mono Start.
d Paina Stop/Exit.
10
57
Page 70
11
Pollaus11
Pollauksen esittely11
Pollauksella voit asettaa laitteesi siten, että
muut voivat vastaanottaa fakseja sinulta,
mutta he maksavat puhelun. Voit myös
soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja
vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat
puhelun itse. Pollaustoiminto on asetettava
molempiin laitteisiin, jotta se toimii. Kaikki
faksilaitteet eivät tue pollausta.
Pollausvastaanotto11
Pollausvastaanoton avulla voit soittaa
toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa
faksin siihen.
Pollausvastaanoton
asettaminen11
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
Suojatun pollausvastaanoton
asettaminen11
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin
faksilaitteissa. Jos haluat vastaanottaa faksin
suojatusta Brother-laitteesta, joudut
näppäilemään tunnuksen.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
d Näppäile nelinumeroinen tunnus.
Tunnus on sama kuin pollattavan
faksilaitteen tunnus.
Paina OK.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
d Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
e Paina Mono Start tai Colour Start.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
58
Page 71
Pollaus
Ajastetun pollausvastaanoton
asettaminen11
Ajastetulla pollauksella voit asettaa laitteen
noutamaan faksiviestin myöhemmin. Voit
asettaa vain yhden ajastetun
pollaustoiminnon.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Ajastin.
Paina OK.
d Näppäile pollauksen aloituksen
kellonaika (24 tunnin muodossa).
Näppäile esimerkiksi 21:45.
Paina OK.
e Näppäile faksinumero, josta haluat
noutaa viestin.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Laite tekee pollaussoiton ja noutaa
viestin asettamaasi kellonaikaan.
Sarjapollaus
(vain mustavalkoinen)11
Sarjapollauksella laite voi noutaa asiakirjoja
useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Paina Menu, 2, 1, 6.
Vastaanottoas.
6.Pollaus vast.
c Paina a tai b ja valitse Normaali,
Suojattu tai Ajastin.
Paina OK.
d Tee jokin seuraavista:
Jos valitsit Normaali, siirry
vaiheeseen e.
Jos valitsit Suojattu, näppäile
nelinumeroinen luku, paina OK ja
siirry vaiheeseen e.
Jos valitsit Ajastin, anna
pollauksen aloitusaika (24 tunnin
muodossa), paina OK ja siirry
vaiheeseen e.
e Määritä faksinumerot, jotka haluat
pollata, käyttämällä lyhytvalintaa,
pikavalintaa, etsintää, ryhmätoimintoa
tai valintanäppäimiä. Jokaisen
faksinumeron jälkeen on painettava OK.
f Paina Mono Start.
Laite noutaa asiakirjan soittamalla
vuorotellen kuhunkin numeroon tai
ryhmänumeroon.
Jos haluat peruuttaa pollaustoiminnon, paina
Stop/Exit, kun laite valitsee numeroa.
Jos haluat peruuttaa kaikki
sarjapollausvastaanottotehtävät, katso
kohtaa Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33.
11
59
Page 72
Luku 11
Pollauslähetys
(vain mustavalkoinen)
Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan
asiakirja odottamaan, että toinen faksi soittaa
ja noutaa sen.
Asiakirja tallennetaan, ja toinen faksilaite voi
noutaa sen, kunnes se poistetaan muistista.
(Katso Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 33.)
Pollauslähetyksen asetus11
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina Menu, 2, 2, 6.
Lähetysasetuk.
6.Pollauslähet.
d Paina a tai b ja valitse Normaali.
Paina OK.
e Nestekidenäytössä näkyy:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
Suojatun pollauslähetyksen
11
asettaminen11
Suojatulla pollauksella voit rajoittaa
pollattavien asiakirjojen vastaanottajia.
Suojattu pollaus toimii ainoastaan Brotherin
faksilaitteissa. Jos joku muu haluaa noutaa
faksin laitteestasi, hänen on näppäiltävä
tunnus.
a Varmista, että laite on faksaustilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Paina Menu, 2, 2, 6.
Lähetysasetuk.
6.Pollauslähet.
d Paina a tai b ja valitse Suojattu.
Paina OK.
e Anna nelinumeroinen luku.
Paina OK.
f Nestekidenäytössä näkyy:
Seuraava
1.Kyllä 2.Ei
g Paina 2 ja paina Mono Start.
f Paina 2 ja paina Mono Start.
g Jos käytät valotustasoa,
nestekidenäyttöön tulee viesti, jossa
kehotetaan valitsemaan jokin
seuraavista vaihtoehdoista.
Paina 1, kun haluat lähettää toisen
sivun.
Siirry vaiheeseen h.
Paina 2 tai Mono Start, kun haluat
tallentaa asiakirjan lähetystä varten.
h Aseta seuraava sivu valotustasolle ja
paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin
seuraavan sivun osalta. Laite lähettää
faksin automaattisesti.
60
Page 73
Osa III
KopiointiIII
Kopiointi62
Page 74
12
Kopiointi 12
Kopioiminen12
Siirtyminen kopiointitilaan12
Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy).
Faksaustila on laitteen oletusasetus. On
mahdollista muuttaa sekunti- tai
minuuttimäärää, jonka laite pysyy
kopiointitilassa. (Katso Tila-ajastin
sivulla 21.)
Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia
nopeasti ja tilapäisesti seuraavaa kopiota
varten, käytä kopiointinäppäimiä.
Laite palauttaa oletusasetukset 1 minuutin
kuluttua kopioinnin päättymisestä tai jos tilaajastin palauttaa laitteen faksaustilaan.
Lisätietoja on kohdassa Tila-ajastin
sivulla 21.
Vinkki
Voit tallentaa jotkin useimmin käyttämäsi
kopiointiasetukset oletusasetuksiksi.
Ohjeet löytyvät kutakin toimintoa
käsittelevästä osasta.
Kopiointinopeuden ja -laadun
muuttaminen12
Voit valita erilaisista laatuasetuksista.
Normaali on oletusasetus.
Jos haluat muuttaa laatuasetuksia
tilapäisesti, noudata seuraavia ohjeita:
Paina
ja a tai b
Normaali
NopeaKopiointi on nopeaa
Normaali-asetusta
suositellaan
tavallisille tulosteille.
Tuloksena on hyvä
kopiointilaatu ja
tarkoituksenmukain
en kopiointinopeus.
ja musteenkulutus
vähäistä. Sopii
esimerkiksi
oikoluettavien
asiakirjojen tai
suurten asiakirjojen
tai kopiomäärien
tulostamiseen.
ParasKäytä parasta tilaa
valokuvien ja
muiden tarkkuutta
vaativien kuvien
kopiointiin. Tämä
tuottaa parhaan
erottelukyvyn, mutta
kopiointi on hitainta.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Quality.
e Paina a tai b ja valitse Normaali,
Paras tai Nopea.
Paina OK.
12
f Paina Mono Start tai Colour Start.
63
Page 76
Luku 12
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 1.
Kopio
1.Laatu
b Paina a tai b ja valitse Normaali,
Paras tai Nopea.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Kopioitavan kuvan
suurentaminen tai
pienentäminen12
Voit valita suurennus- tai pienennyssuhteen.
Jos valitset asetuksen Sovita sivulle,
laite säätää koon automaattisesti asettamasi
paperikoon mukaan. Käytä valotustasoa
käyttäessäsi tätä Sovita sivulleasetusta.
Paina
Sovita sivulle
Mukau.(25-400%)
Suurenna tai pienennä seuraavaa kopiota
noudattamalla seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Enlarge/Reduce.
e Tee jokin seuraavista:
Valitse haluamasi pienennys- tai
suurennussuhde painamalla a tai b.
Paina OK.
Paina a tai b ja valitse
Mukau.(25-400%).
Paina OK.
Anna suurennus- tai
pienennyssuhteeksi 25% – 400%
valintanäppäinten avulla. (Anna
esimerkiksi 53% painamalla 53.)
Paina OK.
ja a tai b
198% 10x15cmiA4
186%10x15cmiLTR
142% A5iA4
100%
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
• Suuren./Pienen. ei ole käytettävissä,
jos Sivun asettelu on valittu.
• Sovita sivulle ei toimi oikein, jos
valotustasolle asetettu asiakirja on
vinossa yli kolmen asteen verran. Sijoita
asiakirja tekstipuoli alaspäin valotustason
vasempaan yläkulmaan vasemmalla ja
ylhäällä olevien merkkien mukaan.
• Sovita sivulle ei ole käytettävissä
Legal-kokoisten asiakirjojen kanssa.
64
Page 77
Kopiointi
Kopiointiasetukset12
Paina Valikon
vaihtoehdot
Paina
ja a tai b
Paperityyppi
Paperikoko
Kirkkaus- nnonn +67
Kontrasti
Pinoa/
Lajittele
Sivun
asettelu
Kopiomäärä
Valinnat
Tavall. paperi
Mustesuihkupap.
Brother BP71
Muu kiiltävä
Kalvo
A4
A5
10(L)x15(K)cm
Letter
Legal
- nnonn +67
Pinoa
Lajittele
Ei(1 in 1)
2in1(P)
2in1(V)
4in1(P)
4in1(V)
Juliste(3 x 3)
Kopiomäärä:01
Sivu
68
68
66
65
Tärkeää
Varmista, että asetettu paperikoko on A4
tai Letter.
Et voi käyttää suurennus/pienennys- tai
pinoaminen/lajitteluasetuksia N in 1- tai
julistetoimintojen kanssa.
Jos otat useita värikopioita, N in 1 -
kopiointi ei ole käytettävissä.
(P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)
vaakasuuntaa.
Voit ottaa vain yhden julistekopion
kerrallaan.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Sivun asettelu.
Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Ei(1 in 1),
2in1(P), 2in1(V),
4in1(P), 4in1(V) tai
Juliste(3 x 3).
Paina OK.
(01 - 99)
Usean sivun kopiointi yhdelle (N in 1)
tai julisteen kopiointi (sivunasettelu)
Useita sivuja yhdelle -kopioinnilla (N in 1)
säästetään paperia, koska voit kopioida
2 tai 4 sivua yhdelle sivulle.
Voit tehdä myös julisteen. Kun käytät
julisteominaisuutta, laite jakaa asiakirjan osiin
ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä
julisteen. Käytä valotustasoa julisteiden
tulostamiseen.
f Skannaa asiakirja painamalla
Mono Start tai Colour Start.
12
Jos olet asettanut asiakirjan ADS-
12
laitteeseen tai teet julistetta, laite
skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.
Jos käytät valotustasoa, siirry
vaiheeseen g.
g Kun laite on skannannut sivun, paina 1
ja skannaa seuraava sivu.
Seuraava sivu?
1.Kyllä 2.Ei
65
Page 78
Luku 12
h Aseta seuraava sivu valotustasolle.
Paina OK.
Toista vaiheet g ja h kunkin sivun
kohdalla.
Aseta seur. sivu
Paina sitten OK
i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta
painamalla 2.
Jos kopioit ADS-laitteesta, aseta asiakirja
tekstipuoli ylöspäin alla esitetyllä tavalla:
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
4 in 1 (V)
Juliste (3 x 3)
Voit tehdä valokuvasta julistekokoisen
kopion.
Kopioiden lajittelu ADS-laitteella12
Voit lajitella useita kopioita. Sivut lajitellaan
järjestyksessä 321, 321, 321 ja niin edelleen.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
4 in 1 (V)
Jos kopioit valotustasolta, aseta asiakirja
tekstipuoli alaspäin alla esitetyllä tavalla:
2 in 1 (P)
2 in 1 (V)
4 in 1 (P)
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Pinoa/Lajittele.
Paina OK.
e Paina a tai b ja valitse Lajittele.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
• Lajittele ei ole käytettävissä, jos
Sivun asettelu on valittu.
• Lajittele ei ole käytettävissä, jos
Sovita sivulle on valittu.
66
Page 79
Kopiointi
Kirkkauden säätäminen12
Jos haluat muuttaa kirkkauden asetuksia
väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Kirkkaus.
Paina OK.
Kirkkaus
-nnonn+ e
e Paina a tai b , kun haluat vaaleamman
tai tummemman kopion.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Kontrastin säätäminen12
Voit parantaa kuvan terävyyttä ja eloisuutta
säätämällä kontrastia.
Jos haluat muuttaa kontrastin asetusta
väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Kontrasti.
Paina OK.
Kontrasti
-nnonn+ e
e Muuta kontrastia painamalla a tai b.
Paina OK.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 2.
b Paina a tai b , kun haluat vaaleamman
tai tummemman kopion.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vaihda oletusasetusta seuraavalla tavalla:
a Paina Menu, 3, 3.
Kopio
3.Kontrasti
b Muuta kontrastia painamalla a tai b.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
12
67
Page 80
Luku 12
Paperiasetukset12
Paperityyppi12
Jos kopioit erikoispaperille, valitse
asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat
parhaan mahdollisen tulostuslaadun.
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Paperityyppi.
Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi
(Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71,
Muu kiiltävä tai Kalvo) painamalla
a tai b.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Jos haluat muuttaa paperityypin
oletusasetuksen, katso kohtaa
Paperityyppi sivulla 21.
Paperikoko12
Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, joudut
vaihtamaan paperikoon asetuksia. Voit
kopioida A4-, Letter-, Legal- tai A5-kokoiselle
paperille tai valokuvapaperille (10×15 cm).
a Varmista, että laite on kopiointitilassa
.
b Aseta asiakirja laitteeseen.
c Anna kopiomäärä valintanäppäimillä
(korkeintaan 99 kappaletta).
d Paina Options ja sitten a tai b, ja valitse
Paperikoko.
Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi A4,
Legal, Letter, A5 tai
10(L)x15(K)cm painamalla a tai b.
Paina OK.
f Paina Mono Start tai Colour Start.
Vinkki
Jos haluat muuttaa paperikoon
oletusasetuksen, katso kohtaa
Paperikoko sivulla 21.
68
Page 81
Osa IV
Suora valokuvatulostus
Valokuvien tulostus muistikortilta tai
USB-muistiasemalta
Valokuvien tulostaminen kamerasta81
IV
70
Page 82
Valokuvien tulostus muistikortilta
13
tai USB
-
muistiasemalta
PhotoCapture Center™
-toiminnot
Valokuvien tulostus
muistikortilta tai
USB-muistiasemalta ilman
tietokonetta13
Voit tulostaa valokuvia suoraan
digitaalikamerasta tai USB-muistitikusta,
vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen.
(Katso Tulostaminen muistikortilta tai USB-muistitikulta sivulla 73.)
13
Muistikortin tai
13
USB-muistitikun käyttäminen 13
Tässä Brother-laitteessa on muistiasemia
(korttipaikkoja), jotka sopivat seuraaville
yleisesti käytetyille digitaalikamerakorteille:
®
CompactFlash
Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ja
USB-muistitikku.
CompactFlash
, Memory Stick®, Memory
®
Memory Stick
Memory Stick Pro™
®
Skannaus muistikortille tai
USB-muistitikkuun ilman
tietokonetta13
Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne
suoraan muistikortille tai USB-muistitikkuun.
(Katso Skannaus muistikorttiin tai USB-muistitikulle sivulla 78.)
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Muistikorttien tai
USB-muistitikun kansiorakenne
Laite on suunniteltu yhteensopivaksi
nykyaikaisten digitaalikameroiden
kuvatiedostojen, muistikorttien ja
USB-muistitikkujen kanssa. Lue kuitenkin alla
olevat ohjeet ongelmien välttämiseksi:
Kuvatiedoston tunnisteen on oltava .JPG.
(Muiden kuvatiedostojen tunnisteita,
kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)
PhotoCapture Center™ -tulostus on
suoritettava erillään PhotoCapture
Center™ -toiminnoista tietokonetta
käyttäen. (Samanaikaista toimintaa ei
tueta.)
IBM Microdrive™ ei ole yhteensopiva
laitteen kanssa.
Muistikortin tai USB-muistitikun
tiedostojen suurin määrä on tällä
laitteella 999.
Tyypin II CompactFlash
tueta.
Tämä laite tukee xD-Picture Card™ -
xD-Picture Card™ tyyppi M / tyyppi M
tyyppi H (suuri kapasiteetti).
®
-kortteja ei
+
/
Ota huomioon seuraavat:
13
Sisällysluetteloa tai kuvia tulostettaessa
PhotoCapture Center™ tulostaa kaikki
kelvolliset kuvat, vaikka jokin kuva olisi
vahingoittunut. Vahingoittuneita kuvia ei
tulosteta.
Muistikorttien käyttäjät
Laitteesi on suunniteltu lukemaan
digitaalikameran alustamia muistikortteja.
Kun digitaalikamera alustaa muistikortin,
se luo sille erityisen kansion, johon se
kopioi kuvatiedostot. Jos joudut
muokkaamaan tietokoneella muistikortille
tallennettuja kuvatiedostoja,
suosittelemme, ettet muuta
digitaalikameran luomaa
kansiorakennetta. Kun tallennat uusia tai
muutettuja kuvatiedostoja muistikortille,
suosittelemme lisäksi käyttämään samaa
kansiota, johon digitaalikamera tallentaa
kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan
kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan
tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.
USB-muistitikkujen käyttäjät
Tämä laite tukee USB-muistitikkuja, jotka
on alustettu Windows
®
-
käyttöjärjestelmällä.
Tämä laite tukee SDHC:tä.
Muistikortin DPOF-tiedoston on oltava
Työnnä muistikortti tai USB-muistitikku
asianmukaiseen korttipaikkaan tiukasti.
1USB-muistitikku
2CompactFlash
3SD ja SDHC
4Memory Stick
5xD-Picture Card™
®
®
ja Memory Stick Pro™
123 4
5
Photo Capture -näppäimen merkkivalot
Kun Photo Capture -merkkivalo palaa,
muistikortti tai USB-muistitikku on oikein
paikallaan.
Kun Photo Capture -merkkivalo on
sammunut, muistikortti tai USBmuistitikku ei ole oikein paikallaan.
Kun Photo Capture -merkkivalo vilkkuu,
muistikortilta tai USB-muistitikulta luetaan
tai niihin kirjoitetaan.
HUOMAUTUS
HUOMAUTUS
USB-suoraliitäntä tukee vain USBmuistitikkua, PictBridge-yhteensopivaa
kameraa ja USB-massamuistitoiminnollista
digitaalikameraa. Muita USB-laitteita ei
tueta.
ÄLÄ irrota virtajohtoa tai poista muistikorttia
tai USB-muistitikkua korttipaikasta tai USBsuoraliitännästä, kun laite lukee tai kirjoittaa
muistikorttiin tai USB-muistitikkuun
(Photo Capture -näppäimen vilkkuessa).
Tietoja katoaa tai kortti vahingoittuu.
Laite pystyy lukemaan vain yhtä laitetta
kerrallaan, joten älä aseta korttipaikkaan
useampaa kuin yhtä laitetta kerrallaan.
72
Page 85
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Tulostaminen
muistikortilta tai
USB-muistitikulta
Ennen valokuvan tulostusta sinun on
tulostettava pikkukuvien sisällysluettelo, josta
voit valita sen valokuvan numeron, jonka
haluat tulostaa. Aloita suoraan muistikortilta
tai USB-muistitikulta tulostaminen
seuraavien ohjeiden mukaisesti:
a Varmista, että asetat muistikortin tai
USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan.
Nestekidenäytössä näkyy esimerkiksi
seuraava viesti:
Colour Start. Tarkista sen kuvan
numero, jonka haluat tulostaa. Katso
Sisällysluettelo (pikkukuvat) sivulla 73.
e Jos haluat tulostaa kuvia, valitse
Tulosta kuvia vaiheessa c
painamalla a tai b ja valitse numero, ja
paina sitten OK. (Katso Kuvien tulostaminen sivulla 74.)
Sisällysluettelo (pikkukuvat) 13
PhotoCapture Center™ numeroi kuvat
13
(esimerkiksi 1, 2, 3 jne.).
PhotoCapture Center™ tunnistaa kunkin
kuvan näiden numeroiden avulla. Voit
tulostaa pikkukuvasivun, joka sisältää kaikki
muistikortin tai USB-muistitikun kuvat.
Vinkki
Vain kahdeksan merkin pituiset ja tätä
lyhyemmät tiedostonimet tulostetaan
oikein luettelosivulle.
a Varmista, että asetat muistikortin tai
USB-muistitikun oikeaan korttipaikkaan.
Paina (Photo Capture).
b Paina a tai b ja valitse
Tul. sis.luett.
Paina OK.
c Paina a tai b ja valitse 6 kuvaa/rivi
tai 5 kuvaa/rivi.
Paina OK.
13
f Näppäile kuvan numero ja paina OK.
g Käynnistä tulostus painamalla
Colour Start.
5 kuvaa/rivi6 kuvaa/rivi
Viiden kuvan tulostus riville on
hitaampaa kuin kuuden kuvan, mutta
laatu on parempi.
d Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b.
Paina OK.
73
Page 86
Luku 13
e Valitse käyttämäsi paperikoko, A4 tai
Letter painamalla a tai b.
Paina OK.
f Tulosta painamalla Colour Start.
Kuvien tulostaminen13
Ennen yksittäisen kuvan tulostamista sen
numeron on oltava tiedossa.
Jos muistikortissa on kelvollista DPOFtietoa, nestekidenäytössä näkyy
DPOF-tul:Kyllä. Katso DPOFtulostus sivulla 75.
d Näppäile tulostettavan kuvan numero
luettelosivulta (pikkukuvista).
Paina OK.
Syötä & OK
Nro:
e Tee jokin seuraavista:
Kun olet valinnut kaikki kuvat, jotka
haluat tulostaa, valitse haluamasi
asetukset painamalla OK.
Siirry vaiheeseen f.
Jos olet jo valinnut asetukset, paina
Colour Start.
f Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b.
Paina OK.
g Valitse käyttämäsi paperikoko A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm
painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitset A4- tai Letter-koon,
siirry vaiheeseen h.
Jos valitset jonkun muun koon,
siirry vaiheeseen i.
Kun olet valinnut asetukset, paina
Colour Start.
h Valitse tulostuskoko a tai b painamalla
(8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,
13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko).
Paina OK.
i Tee jokin seuraavista:
Valitse kopioiden määrä
vaiheessa j.
Vinkki
• Voit antaa useamman kuin yhden
numeron erottamalla numerot toisistaan
OK-näppäimen avulla. Näppäile
esimerkiksi 1, OK, 3, OK, 6, kun haluat
tulostaa kuvat 1, 3 ja 6.
#-näppäimen avulla voidaan tulostaa
numeroalue, esimerkiksi 1, #, 5 tulostaa
kuvat 1-5.
• Voit näppäillä korkeintaan 12 merkkiä
(mukaan lukien pilkut) valitessasi
tulostettavia kuvanumeroita.
74
Kun olet valinnut asetukset, paina
Colour Start.
j Näppäile kopioiden lukumäärä.
Paina OK.
k Tulosta painamalla Colour Start.
Page 87
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Tulosteen paikka A4-paperilla näkyy alla
olevassa taulukossa.
1
8x10cm
4
13x18cm
2
9x13cm
5
15x20cm
3
10x15cm
6
Maks. koko
DPOF-tulostus13
DPOF on lyhenne englanninkielisistä
sanoista Digital Print Order Format.
Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla
helpotetaan kuvien tulostamista
digitaalikameroista, ovat laatineet
digitaalisten kameroiden suurimmat
valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak
Company, Fuji Photo Film Co. Ltd.,
Matsushita Electric Industrial Co. Ltd.
ja Sony Corporation).
b Paina a tai b ja valitse
Tulosta kuvia.
Paina OK.
c Jos kortilla on DPOF-tiedosto,
nestekidenäytössä näkyy:
Valitse ab &OK
DPOF-tul:Kyllä e
d Paina a tai b ja valitse
DPOF-tul:Kyllä.
Paina OK.
e Valitse käyttämäsi paperityyppi,
Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä painamalla a tai b.
Paina OK.
f Valitse käyttämäsi paperikoko, A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm
painamalla a tai b.
Paina OK.
Jos valitsit A4- tai Letter-koon,
siirry vaiheeseen g.
Jos valitsit jonkun muun koon,
siirry vaiheeseen h.
g Valitse tulostuskoko a tai b painamalla
(8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,
13x18cm, 15x20cm tai Maks. koko).
Paina OK.
Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta,
voit valita kameran näytöstä tulostettavat
kuvat ja kopioiden lukumäärän.
Kun asetat DPOF-tietoa sisältävän
®
muistikortin (CompactFlash
®
Memory Stick
, Memory Stick Pro™, SD,
,
SDHC tai xD-Picture Card™) laitteeseen,
valitut kuvat on helppo tulostaa.
a Aseta muistikortit tukevasti oikeaan
korttipaikkaan.
SD-kortti käyt.
Paina Photo Capture...
Paina (Photo Capture).
h Tulosta painamalla Colour Start.
Vinkki
Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta,
saattaa ilmetä, jos kameralla luotu
tulostuskomento on vahingoittunut. Poista
se ja luo tulostuskomento kameralla
uudelleen.
Katso ohjeita tulostuskomennon
poistamisesta tai uudelleenluomisesta
kameran valmistajan Internettukisivustosta tai mukana toimitetuista
oppaista.
13
75
Page 88
Luku 13
PhotoCapture Center™
-tulostusasetukset
Asetukset ovat voimassa, kunnes ne
muutetaan uudelleen.
Tulostusnopeus ja laatu13
a Paina Menu, 4, 1.
b Paina a tai b ja valitse Normaali tai
Valokuva.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Paperiasetukset13
Paperi- ja tulostuskoko13
13
a Paina Menu, 4, 3.
b Valitse käyttämäsi paperikoko A4,
Letter, 10x15cm tai 13x18cm
painamalla a tai b.
Paina OK.
c Jos valitsit A4- tai Letter-koon, valitse
käyttämäsi tulostuskoko, 8x10cm,
9x13cm, 10x15cm, 13x18cm ,
15x20cm tai Maks. koko
painamalla a tai b.
Paina OK.
Esimerkki: Tulosteen paikka A4-paperilla
1
8x10cm
2
9x13cm
3
10x15cm
Paperityyppi13
a Paina Menu, 4, 2.
b Paina a tai b ja valitse
Tavall. paperi,
Mustesuihkupap., Brother BP71
tai Muu kiiltävä.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
4
13x18cm
5
15x20cm
d Paina Stop/Exit.
6
Maks. koko
76
Page 89
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
Värinkorostuksen säätö13
Voit tulostaa eloisampia kuvia värin korostus ominaisuudella. Tulostus on silloin hitaampaa.
a Paina Menu, 4, 4.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä tai Ei.
Paina OK.
Jos valitsit Ei, siirry vaiheeseen e.
c Paina a tai b ja valitse 1.Kirkkaus,
2.Kontrasti, 3.Valk. tasapai.,
4.Terävyys tai 5.Väritiheys.
Paina OK.
d Paina a tai b ja säädä asetuksen
voimakkuutta.
Paina OK.
e Paina Stop/Exit.
Rajaus13
Jos valokuva on liian pitkä tai leveä eikä sovi
valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa
kuvasta rajataan automaattisesti pois.
Kyllä on oletusasetus. Jos haluat tulostaa
koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei.
Jos käytät Reunaton-asetusta, valitse
Reunaton-asetukseksi Ei. (Katso Reunaton tulostus sivulla 77.)
a Paina Menu, 4, 5.
b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Rajaus: Kyllä13
Vinkki
• Valkotasapaino
Tällä asetuksella säädetään kuvan
valkoisen osan sävyjä. Valaistus,
kameran asetukset ja muut seikat
vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan
valkoiset osat saattavat vaikuttaa hieman
vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun
värisiltä. Valkotasapaino-asetuksella voit
korjata tällaiset virheet ja säätää kuvan
valkoiset alueet puhtaanvalkeiksi.
• Terävyys
Tällä asetuksella parannetaan kuvan
yksityiskohtia ja se toimii samalla tavalla
kuin kameran hienotarkennuksen säätö.
Jos tarkennusalue on säädetty hieman
väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja
terävyyttä on säädettävä.
• Väritiheys
Tällä asetuksella säädetään kuvan värien
kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää
kuvan värien määrää, jos kuva näyttää
liian vaalealta tai haalistuneelta.
Rajaus: Ei13
Reunaton tulostus13
Tällä toiminnolla laajennetaan tulostusaluetta
paperin reunoihin saakka. Tulostus on silloin
hieman hitaampaa.
a Paina Menu, 4, 6.
b Paina a tai b ja valitse Ei (tai Kyllä).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
13
77
Page 90
Luku 13
Päivämäärän tulostus13
Voit tulostaa päivämäärän, jos se kuuluu jo
valokuvan tietoihin. Päivämäärä tulostetaan
oikeaan alareunaan. Jos tiedot eivät sisällä
päivämäärää, toimintoa ei voi käyttää.
a Paina Menu, 4, 7.
b Paina a tai b ja valitse Kyllä (tai Ei).
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Vinkki
Kameran DPOF-asetus on poistettava
käytöstä, jotta Pvm tulostus -toiminto
toimisi.
Skannaus muistikorttiin
tai USB-muistitikulle
Voit skannata mustavalkoisia ja värillisiä
asiakirjoja muistikorttiin tai
USB-muistitikkuun. Mustavalkoiset asiakirjat
tallennetaan muodossa PDF (*.PDF) tai
TIFF (*.TIF). Värilliset asiakirjat voidaan
tallentaa muodossa PDF (*.PDF) tai
JPEG (*.JPG). Oletusasetus on
Väri 150 dpi ja oletustiedostomuoto on
PDF. Laitteen automaattisesti luomat
tiedostonimet perustuvat nykyiseen
päivämäärään. Esimerkiksi viidennen
1.7.2009 skannatun kuvan nimi on
01070905.PDF. Voit muuttaa väri- ja
laatuasetuksia.
LaatuValittava
tiedostomuoto
13
Väri 150 dpiJPEG / PDF
Väri 300 dpiJPEG / PDF
Väri 600 dpiJPEG / PDF
M/V 200x100 dpiTIFF / PDF
M/V 200 dpiTIFF / PDF
a Aseta laitteeseen CompactFlash
Memory Stick
SD-, SDHC- tai xD-Picture Card™-kortti
tai USB-muistitikku.
HUOMAUTUS
ÄLÄ poista muistikorttia tai USBmuistitikkua, kun Photo Capture vilkkuu,
jotta kortti, USB-muistitikku tai kortille
tallennetut tiedot eivät vahingoitu.
®
-, Memory Stick Pro™-,
®
b Aseta asiakirja laitteeseen.
-,
78
c Paina (Scan).
Page 91
Valokuvien tulostus muistikortilta tai USB-muistiasemalta
d Paina a tai b ja valitse Skan. mediak.
Tee jokin seuraavista:
Jos haluat muuttaa laatua, paina OK
ja siirry vaiheeseen e.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
e Paina a tai b ja valitse laatu, ja paina
sitten OK.
Tee jokin seuraavista.
Jos haluat vaihtaa tiedostotyypin,
siirry vaiheeseen f.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
f Paina a tai b, valitse tiedostotyyppi ja
valitse sitten toinen alla olevista
vaihtoehdoista:
Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä,
paina OK ja siirry vaiheeseen g.
Käynnistä skannaus painamalla
Mono Start tai Colour Start.
Kuvan laadun muuttaminen13
a Paina Menu, 4, 0, 1.
b Paina a tai b ja valitse
M/V 200x100 dpi, M/V 200 dpi,
Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai
Väri 600 dpi.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Mustavalkoisen
tiedostomuodon muuttaminen
a Paina Menu, 4, 0, 2.
b Paina a tai b ja valitse TIFF tai PDF.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
Värillisen tiedostomuodon
13
g Tiedosto nimetään automaattisesti.
Voit kuitenkin antaa haluamasi nimen
valintanäppäimistöllä. Voit muuttaa vain
kuutta ensimmäistä numeroa. Paina
Mono Start tai Colour Start.
muuttaminen13
a Paina Menu, 4, 0, 3.
b Paina a tai b ja valitse PDF tai JPEG.
Paina OK.
c Paina Stop/Exit.
13
79
Page 92
Luku 13
Virheviestien tulkinta13
Kun tutustut virheisiin, joita PhotoCapture
Center™ -toiminnon käytössä voi esiintyä,
voit tunnistaa ja korjata virheitä helposti.
Keskitin kelvot.
Tämä viesti tulee näyttöön, jos USBsuoraliitäntään on kytketty keskitin tai
USB-muistitikku, jossa on keskitin.
Virheel. kortti
Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat
korttipaikkaan virheellisen tai
alustamattoman muistikortin tai jos
korttipaikassa on ilmennyt ongelmia.
Kuittaa virheviesti poistamalla muistikortti
korttipaikasta.
Ei tiedostoa
Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität
käyttää korttipaikkaan asetettua
muistikorttia tai USB-muistitikkua, johon ei
ole tallennettu .JPG-tiedostoa.
Muisti täynnä
Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi
kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.
Mediak. täynnä.
Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität
tallentaa muistikortille tai USBmuistitikkuun yli 999 tiedostoa.
Käyt.kelv. laite
Tämä viesti tulee näyttöön, jos USBsuoraliitäntään on kytketty USB-laite tai
USB-muistitikku, jota ei tueta. (Katso
lisätietoja Brother-sivustosta osoitteesta
http://solutions.brother.com
tulee näyttöön myös, jos kytket viallisen
laitteen USB-suoraliitäntään.
.) Tämä viesti
80
Page 93
Valokuvien tulostaminen
14
kamerasta
Valokuvien tulostus
suoraan PictBridgekamerasta14
Brother-laite tukee PictBridge-standardia,
jonka avulla voit muodostaa yhteyden ja
tulostaa valokuvia suoraan kaikista
PictBridge-yhteensopivista
digitaalikameroista.
Jos kamera käyttää hyväkseen USBmassamuistia, voit tulostaa valokuvat
digitaalikamerasta myös ilman PictBridgetoimintoa. (Katso Valokuvien tulostus
(Muita kuvatiedostotunnisteita, kuten
.JPEG, .TIF, .GIF jne., ei tunnisteta.)
PhotoCapture Center™ -toiminnot eivät
ole käytettävissä, kun käytetään
PictBridge-toimintoa.
Digitaalikameran asetukset14
Kameran valikon
valinnat
PaperikokoA4, Letter, 10 × 15 cm,
PaperityyppiTavallinen paperi, kiiltävä
AsetteluReunaton: kyllä, reunaton:
DPOF-asetus
TulostuslaatuNormaali, hieno,
Päivämäärän
tulostus
1
Katso lisätietoja kohdasta DPOF-tulostus sivulla 82.
2
Jos kamera on asetettu käyttämään
tulostusasetuksia (oletusasetus), laite tulostaa
valokuvan seuraavia asetuksia käyttäen.
AsetuksetValinnat
Paperikoko10 × 15 cm
PaperityyppiKiiltävä paperi
AsetteluReunaton tulostus: kyllä
TulostuslaatuHieno
Päivämäärän
tulostus
Jos kamerassa ei ole mitään
valikkotoimintoja, käytetään näitä
asetuksia.
1
Valinnat
tulostusasetukset
(oletusasetus)
paperi,
mustesuihkupaperi,
tulostusasetukset
(oletusasetus)
ei, tulostusasetukset
(oletusasetus)
-
tulostusasetukset
(oletusasetus)
Kyllä, ei,
tulostusasetukset
(oletusasetus)
Ei
2
2
2
2
2
14
14
Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa.
Voit mahdollisesti muuttaa seuraavia
PictBridge-asetuksia PictBridgeyhteensopivan kameran nestekidenäytöstä.
Jotkin asetukset eivät ehkä ole käytössä
kamerasta riippuen.
Kunkin asetuksen nimi ja saatavuus
vaihtelevat kameran teknisten
ominaisuuksien mukaan.
Katso yksityiskohtaisemmat ohjeet
PictBridge-asetusten muuttamisesta
kameran mukana toimitetusta oppaasta.
81
Page 94
Luku 14
Kuvien tulostaminen14
Vinkki
Poista kaikki muistikortit tai USBmuistitikku laitteesta ennen
digitaalikameran kytkemistä.
a Varmista, että kamerasta on katkaistu
virta. Kytke kamera laitteen USBsuoraliitäntään (1) USB-kaapelilla.
1
1USB-suoraliitäntä
b Kytke kameraan virta.
Kun laite on tunnistanut kameran,
nestekidenäyttöön ilmestyy seuraava
viesti:
Kamera yhdistet.
DPOF-tulostus14
DPOF on lyhenne englanninkielisistä
sanoista Digital Print Order Format.
Tämän digitaalisen tulostusstandardin, jolla
helpotetaan kuvien tulostamista
digitaalikameroista, ovat laatineet
digitaalisten kameroiden suurimmat
valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak
Company, Fuji Photo Film Co. Ltd.,
Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony
Corporation).
Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta,
voit valita kameran näytöstä tulostettavat
kuvat ja kopioiden lukumäärän.
Vinkki
Virheviesti viallisesta DPOF-tiedostosta
saattaa ilmetä, jos kameralla luotu
tulostuskomento on vahingoittunut. Poista
se ja luo tulostuskomento kameralla
uudelleen.
Katso ohjeita tulostuskomennon
poistamisesta tai uudelleenluomisesta
kameran valmistajan Internet-tukisivustosta
tai mukana toimitetuista oppaista.
c Valitse tulostettava kuva noudattamalla
kameran ohjeita.
Kun laite aloittaa valokuvan tulostuksen,
nestekidenäytössä näkyy Tulostaa.
Laitteen vahingoittumisen estämiseksi
käytä USB-suoraliitäntää vain
digitaalikameran tai USB-muistitikun
kytkemiseen.
Jos kamera tukee USB-massamuistia, voit
kytkeä kameran tallennustilassa. Tämän
avulla voit tulostaa valokuvia kamerasta.
(Jos haluat tulostaa valokuvia PictBridgetilassa, katso kohtaa Valokuvien tulostus suoraan PictBridge-kamerasta sivulla 81.)
Vinkki
Toiminnon nimi, saatavuus ja toiminta
vaihtelee digitaalikameran mukaan. Katso
kameran mukana toimitetuista ohjeista
lisätietoja mm. siitä, kuten PictBridgetilasta siirrytään USB-massamuistitilaan.
Kuvien tulostaminen14
Vinkki
Poista kaikki muistikortit tai USB-
14
muistitikku laitteesta ennen
digitaalikameran kytkemistä.
a Varmista, että kamerasta on katkaistu
virta. Kytke kamera laitteen USBsuoraliitäntään (1) USB-kaapelilla.
1
1USB-suoraliitäntä
b Kytke kameraan virta.
c Noudata samoja ohjeita kuin kohdassa
Kuvien tulostaminen sivulla 74.
HUOMAUTUS
Laitteen vahingoittumisen estämiseksi
käytä USB-suoraliitäntää vain
digitaalikameran tai USB-muistitikun
kytkemiseen.
14
83
Page 96
Luku 14
Virheviestien tulkinta14
Kun tutustut virheisiin, joita kamerasta
tulostettaessa voi esiintyä voit tunnistaa ja
korjata ne helposti.
Muisti täynnä
Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi
kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.
Käyt.kelv. laite
Tämä viesti tulee näyttöön, jos kytket
kameran, jossa ei käytetä USBmassamuistia. Tämä viesti tulee näyttöön
myös, jos kytket viallisen laitteen USBsuoraliitäntään.
(Katso lisää ongelmien ratkaisuja kohdasta
Virheviestit sivulla 105.)
84
Page 97
Osa V
OhjelmistoV
Ohjelmisto ja verkko-ominaisuudet86
Page 98
Ohjelmisto ja verkko-
15
CD-ROM-levyllä on Ohjelmiston käyttöopas,
jossa esitellään käytössä olevat toiminnot
laitteen ollessa kytkettynä tietokoneeseen
(esim. tulostus ja skannaus). Näissä
oppaissa on helppokäyttöisiä linkkejä, joita
napsauttamalla pääsee kyseiseen osaan.
Turvallisuus ja rajoitukset88
Vianetsintä ja kunnossapito97
Valikko ja toiminnot123
Tekniset tiedot136
Sanasto150
Page 100
Turvallisuus ja rajoituksetA
A
Paikan valintaA
Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja. Esimerkiksi
kirjoituspöytä on sopiva paikka. Aseta laite puhelinpistokkeen ja tavallisen maadoitetun
sähköpistorasian lähelle. Valitse paikka, jossa lämpötila pysyy alueella 10 °C – 35 °C.
ÄLÄ aseta laitetta lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, kylmälaitteiden, lääkintälaitteiden,
kemikaalien tai veden läheisyyteen.
VAROITUS
ÄLÄ kytke laitetta samaan virtapiiriin suurten sähkölaitteiden tai muiden sellaisten laitteiden
kanssa, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransyötössä.
HUOMAUTUS
• Älä sijoita laitetta sellaiseen paikkaan, jossa on paljon liikettä.