Brother MFC-5490CN User's Guide

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GUIDA DELL’UTENTE

MFC-5490CN

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Numero modello: MFC-5490CN

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Il numero seriale è situato sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia.

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Registrando il prodotto con Brother, l'utente verrà registrato come proprietario originale del prodotto. La registrazione con Brother:

 può servire come conferma della data di acquisto del prodotto nel

caso in cui la ricevuta venisse smarrita; e

 può sostenere una richiesta di risarcimento in caso di

danneggiamento del prodotto coperto da assicurazione.

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO.

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche di un altro Paese.

Avviso su redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries, Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone

Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina

Con la presente dichiarano che:

Descrizione prodotti : Apparecchio fax Nome modello : MFC-5490CN

è conforme alle disposizioni della Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e ai seguenti standard:

Standard applicati: Armonizzati: Sicurezza EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2008

Rilasciata da : Brother Industries, Ltd. Data : 21 aprile 2008 Luogo : Nagoya, Giappone

iii

Sommario

Sezione I Generale

1 Informazioni generali 2

Utilizzo della documentazione ...............................................................................2

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione ....................................2

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete................3

Visualizzazione della documentazione............................................................3

Accesso all'Assistenza Brother (per Windows

Pannello dei comandi ............................................................................................6

2 Caricamento di documenti e carta 8

Caricamento di carta e altri supporti di stampa .....................................................8

Caricamento di buste e cartoline ...................................................................10

Rimozione delle piccole stampe dall'apparecchio .........................................12

Area di stampa .............................................................................................. 13

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa ..........................................................14

Supporti di stampa consigliati........................................................................14

Manipolazione e utilizzo di supporti di stampa ..............................................14

Scelta del supporto di stampa corretto ..........................................................16

Caricamento di documenti ...................................................................................18

Utilizzo dell'alimentatore automatico .............................................................18

Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................19

Area di scansione ..........................................................................................20

) ...................................................5

3 Impostazioni generali 21

Modalità Risparmio energetico ............................................................................21

Attivazione della modalità Risparmio energetico...........................................21

Disattivazione della modalità Risparmio energetico......................................21

Impostazione Risparmio energetico ..............................................................21

Modalità timer ......................................................................................................22

Impostazioni carta................................................................................................23

Tipo carta.......................................................................................................23

Formato carta ................................................................................................23

Impostazioni volume ............................................................................................23

Volume squilli ................................................................................................23

Volume del segnale acustico.........................................................................23

Volume del diffusore ......................................................................................24

Ora legale estiva automatica ...............................................................................24

Display .................................................................................................................24

Contrasto a display........................................................................................24

Modalità risp. .......................................................................................................24

4 Funzioni di sicurezza 25

Blocco TX ............................................................................................................25

Impostazione e modifica della password di Blocco TX.................................. 25

Attivazione/disattivazione di Blocco TX ......................................................... 26

Sezione II Fax

5 Invio di un fax 28

Accesso alla modalità Fax................................................................................... 28

Invio di fax dall'ADF.......................................................................................28

Invio di fax dal piano dello scanner ...............................................................28

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner ........................29

Trasmissione di fax a colori ...........................................................................29

Annullamento di un fax in corso di elaborazione...........................................29

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)........................................................29

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso ...................................30

Operazioni aggiuntive di invio.............................................................................. 30

Invio di fax con impostazioni multiple ............................................................30

Contrasto .......................................................................................................31

Modifica della risoluzione del fax...................................................................31

Accesso duplice (solo Bianco e nero) ...........................................................32

Trasmissione in tempo reale .........................................................................32

Modalità Overseas.........................................................................................32

Fax differito (solo Bianco e nero)...................................................................33

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) .............................33

Controllo e cancellazione delle operazioni in attesa......................................33

Invio manuale di fax.......................................................................................34

Messaggio di Memoria esaurita.....................................................................34

6 Ricezione di fax 35

Modalità Ricezione ..............................................................................................35

Scelta della modalità Ricezione corretta .......................................................35

Utilizzo delle modalità di ricezione.......................................................................36

Solo fax.......................................................................................................... 36

Fax/Tel........................................................................................................... 36

Manuale.........................................................................................................36

Segreteria telefonica esterna.........................................................................36

Impostazioni della modalità di ricezione ..............................................................37

Numero squilli ................................................................................................37

N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)...................................................37

Rilevazione fax ..............................................................................................38

Altre operazioni di ricezione.................................................................................38

Stampa ridotta di un fax in arrivo...................................................................38

Ricezione in mancanza di carta..................................................................... 38

Stampa di un fax dalla memoria .................................................................... 39

7 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 40

Funzioni vocali.....................................................................................................40

Toni o impulsi ................................................................................................40

Modalità Fax/Tel ...........................................................................................40

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico.......................................40

Servizi telefonici...................................................................................................41

Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................41

ID chiamante ................................................................................................. 42

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna...................................43

Collegamenti..................................................................................................43

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) su una segreteria

telefonica esterna ...................................................................................... 44

Collegamenti multilinea (PBX).......................................................................44

Telefoni esterni e in derivazione ..........................................................................45

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione...................................45

Utilizzo di telefoni in derivazione ...................................................................45

Utilizzo di un telefono esterno senza fili ........................................................46

Utilizzo di codici remoti ..................................................................................46

8 Composizione e memorizzazione dei numeri 47

Procedura di composizione dei numeri................................................................47

Composizione manuale.................................................................................47

Composizione di un Numero diretto ..............................................................47

Chiamata veloce............................................................................................47

Ricerca ..........................................................................................................47

Ricomposizione numero fax ..........................................................................48

Memorizzazione dei numeri.................................................................................48

Memorizzazione di una pausa.......................................................................48

Memorizzazione di Numeri diretti ..................................................................48

Memorizzazione di numeri di Chiamata veloce .............................................49

Modifica dei nomi e dei numeri di Chiamata veloce o Numero diretto ..........49

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare.................................50

Combinazione di numeri di Composizione rapida .........................................51

9 Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero) 52

Inoltro fax.............................................................................................................52

Memorizzazione fax.............................................................................................53

Ricezione PC Fax ................................................................................................53

Modifica del PC di destinazione ....................................................................54

Disattivazione delle Opzioni fax remoto...............................................................54

Modifica delle Opzioni fax remoto........................................................................55

Recupero remoto .................................................................................................55

Impostazione del Codice di accesso remoto.................................................55

Utilizzo del Codice di accesso remoto...........................................................56

Comandi remoti fax .......................................................................................57

Recupero dei messaggi fax...........................................................................58

Modifica del numero di Inoltro fax..................................................................58

10 Stampa rapporti 59

Rapporti fax ......................................................................................................... 59

Rapporto di verifica della trasmissione..........................................................59

Registro fax (rapporto attività) .......................................................................59

Rapporti ...............................................................................................................60

Come stampare un rapporto..........................................................................60

11 Polling 61

Informazioni generali polling................................................................................61

Ricezione polling..................................................................................................61

Impostazione ricezione polling ......................................................................61

Impostazione di ricezione polling con codice di sicurezza ............................ 61

Impostazione ricezione polling differito..........................................................62

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) ......................................................62

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)...........................................................63

Impostazione della trasmissione polling ........................................................63

Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza..................63

Sezione III Copia

12 Esecuzione di copie 66

Come effettuare le copie......................................................................................66

Accesso alla modalità Copia .........................................................................66

Esecuzione di una sola copia........................................................................66

Esecuzione di copie multiple.........................................................................66

Interruzione copia..........................................................................................66

Tasti Copia...........................................................................................................67

Modifica della velocità e della qualità di copia...............................................67

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................68

Opzioni di copia .............................................................................................69

Opzioni carta ................................................................................................. 72

vii

Sezione IV Stampa fotografica diretta

13 Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di

memoria Flash USB 74

Operazioni PhotoCapture Center™.....................................................................74

Stampa da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

senza PC ...................................................................................................74

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità di memoria Flash USB

senza PC ...................................................................................................74

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer...........................................74

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria Flash USB........74

Struttura delle cartelle delle schede di memoria o dell'unità di memoria

Flash USB .................................................................................................75

Preparazione dell'apparecchio.............................................................................76

Come stampare da una scheda di memoria o da un'unità di memoria

Flash USB.........................................................................................................77

Stampa dell'indice (miniature) .......................................................................77

Stampa di immagini .......................................................................................78

Stampa DPOF ...............................................................................................79

Impostazioni di stampa di PhotoCapture Center™..............................................80

Velocità e qualità di stampa...........................................................................80

Opzioni carta .................................................................................................80

Regolazione del miglioramento colore ..........................................................81

Ritaglio...........................................................................................................82

Stampa senza bordi.......................................................................................82

Stampa data ..................................................................................................82

Scansione in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB.........83

Modifica della qualità dell'immagine ..............................................................84

Modifica del formato di file in bianco e nero ..................................................84

Modifica del formato di file a colori ................................................................84

Interpretazione dei messaggi di errore ................................................................84

14 Stampa di foto da una fotocamera 85

Stampa di foto direttamente da una fotocamera PictBridge ................................85

Requisiti PictBridge .......................................................................................85

Impostazione della fotocamera digitale .........................................................85

Stampa di immagini .......................................................................................86

Stampa DPOF ...............................................................................................87

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge).......87

Stampa di immagini .......................................................................................88

Interpretazione dei messaggi di errore ................................................................88

Sezione V Software

15 Funzioni software e di rete 90

viii

Sezione VI Appendice

A Sicurezza e restrizioni legali 92

Scelta del luogo di installazione...........................................................................92

Utilizzo sicuro dell'apparecchio............................................................................93

Istruzioni importanti per la sicurezza .............................................................97

IMPORTANTE - Per la vostra sicurezza ....................................................... 98

Connessione LAN..........................................................................................98

Interferenze radio ..........................................................................................98

Direttiva UE 2002/96/CE e EN50419 ............................................................99

Dichiarazione di conformità International ENERGY STAR

Restrizioni legali per la copia.............................................................................100

Marchi di fabbrica ..............................................................................................101

B Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 102

Risoluzione dei problemi....................................................................................102

In caso di problemi con l'apparecchio..........................................................102

Rilevazione linea libera................................................................................109

Interferenza sulla linea telefonica................................................................109

Messaggi di errore e manutenzione ..................................................................110

Trasferimento dei fax o del Rapporto registro fax .......................................115

Inceppamento carta.....................................................................................116

Inceppamento stampante o inceppamento carta ........................................117

Manutenzione ordinaria .....................................................................................119

Sostituzione delle cartucce di inchiostro...................................................... 119

Pulizia della parte esterna dell'apparecchio ................................................ 121

Pulizia del piano dello scanner....................................................................122

Pulizia della piastra dell'apparecchio...........................................................123

Pulizia del rullo di scorrimento carta............................................................ 123

Pulizia delle testine di stampa .....................................................................124

Verifica della qualità di stampa....................................................................124

Verifica dell'allineamento di stampa ............................................................125

Controllo del livello di inchiostro ..................................................................126

Informazioni sull'apparecchio ............................................................................126

Controllo del numero seriale........................................................................126

Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ........................................................126

.........................99

C Menu e funzioni 129

Programmazione a schermo..............................................................................129

Tabella Menu...............................................................................................129

Memorizzazione .......................................................................................... 129

Tasti del menu ................................................................................................... 129

Tabella Menu.....................................................................................................131

Immissione di testo ............................................................................................140

D Specifiche tecniche 141

Generale ............................................................................................................141

Supporti di stampa.............................................................................................143

Fax.....................................................................................................................144

Copia .................................................................................................................146

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 147

PictBridge ..........................................................................................................148

Scanner .............................................................................................................149

Stampante .........................................................................................................150

Interfacce ...........................................................................................................151

Requisiti del computer .......................................................................................152

Materiali di consumo..........................................................................................153

Rete (LAN).........................................................................................................154

E Glossario 155

FIndice 159

Sezione I

Generale I

Informazioni generali 2 Caricamento di documenti e carta 8 Impostazioni generali 21 Funzioni di sicurezza 25

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio Brother. Consultando la documentazione è possibile trarre il massimo dal proprio apparecchio.

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Nella documentazione sono utilizzati i simboli e le convenzioni che seguono.

Grassetto Il grassetto identifica tasti

specifici sul pannello dei comandi dell'apparecchio o sulla schermata del computer.

Corsivo Il corsivo evidenzia un punto

importante o rimanda a un argomento correlato.

Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali.

Procedure specifiche da seguire o da evitare per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti.

Le icone di Pericolo elettrico avvertono della possibilità che si verifichino scosse elettriche.

Le note forniscono istruzioni da eseguire in determinate situazioni o suggerimenti sulle operazioni con altre funzionalità dell'apparecchio.

Le icone di Impostazione errata informano sull'incompatibilità dell'apparecchio con alcuni dispositivi o alcune procedure.

Courier New

Il testo in font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio.

Informazioni generali

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Questa Guida dell'utente non contiene tutte le informazioni sull'apparecchio, come quelle sull'uso delle funzioni di Stampante, Scanner, PC Fax e Rete. Per ottenere informazioni dettagliate su tali operazioni, leggere la

Guida software dell'utente e la Guida dell'utente in rete sul CD-ROM.

Visualizzazione della documentazione 1

Visualizzazione della documentazione (per Windows

Per visualizzare la documentazione, dal menu Start, selezionare Brother, MFC-XXXX (dove XXXX è il nome del modello) dal gruppo di programmi, quindi scegliere Guida dell'utente in formato HTML.

Se non è stato installato il software, è possibile trovare la documentazione seguendo le istruzioni che seguono:

a Accendere il PC. Inserire il CD-ROM

Brother nell'unità CD-ROM.

) 1

c Se appare una schermata per la scelta

della lingua, selezionare la propria lingua. Verrà visualizzato il menu principale del CD-ROM.

Nota

Se questa finestra non appare, utilizzare l'applicazione Esplora risorse di

Windows start.exe dalla directory principale del CD-ROM Brother.

per eseguire il programma

d Fare clic su Documentazione. e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Documenti HTML: Guida software

dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato HTML.

Questo formato è consigliato per la visualizzazione sul computer.

b Se viene visualizzata la schermata con i

nomi dei modelli, selezionare il nome del proprio modello.

 Documenti PDF: Guida dell'utente

per operazioni indipendenti, Guida

software dell'utente e Guida dell'utente in rete in formato PDF.

Questo formato è consigliato per la stampa dei manuali. Fare clic per accedere al Brother Solution Center, dove è possibile visualizzare o scaricare i documenti PDF. (Sono necessari l'accesso a Internet e il software PDF Reader.)

Capitolo 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione

(per Windows Windows

 ControlCenter3

(per Windows Windows

 Scansione in rete

Guida dell'utente di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR

 È possibile visualizzare la Guida

dell'utente completa di ScanSoft™ PaperPort™ 11SE con OCR dal menu Guida dell'applicazione ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

2000 Professional/

XP e Windows Vista®)

Visualizzazione della documentazione

(per Macintosh

a Accendere il Macintosh

CD-ROM Brother nell'unità CD-ROM. Viene visualizzata la seguente finestra.

) 1

. Inserire il

b Fare doppio clic sull'icona

Documentation.

c Fare doppio clic sulla cartella della

lingua.

d Fare doppio clic su top.html per

visualizzare la Guida software

dell'utente e la Guida dell'utente in rete in formato HTML.

e Fare clic sulla documentazione che si

vuole leggere.

 Guida software dell'utente  Guida dell'utente in rete

Informazioni generali

Come trovare le istruzioni di scansione

Sono disponibili diversi metodi per eseguire la scansione dei documenti. È possibile trovare le istruzioni nel modo seguente:

Guida software dell'utente

 Scansione (per Mac OS

versione superiore)

 ControlCenter2 (per Mac OS

versione superiore)

 Scansione in rete (per Mac OS

o versione superiore)

Guida dell'utente di Presto! PageManager

 Istruzioni per eseguire la scansione

direttamente da Presto! È possibile visualizzare la Guida

X 10.2.4 o

X 10.2.4

PageManager®.

Accesso all'Assistenza Brother (per Windows

È possibile trovare tutte le informazioni necessarie sui contatti, ad esempio l'assistenza Web (Brother Solutions Center).

 Fare clic su Assistenza Brother nel

menu principale. Viene visualizzata la seguente schermata:

) 1

dell'utente completa di Presto!®

PageManager dell'applicazione Presto! PageManager

dal menu Guida

 Per accedere al nostro sito Web

(www.brother.com principale Brother.

 Per le notizie e le informazioni

sull'assistenza dei prodotti più aggiornate (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Per visitare il nostro sito Web per i ricambi

Brother originali (http://www.brother.com/original/ clic su Informazioni sui materiali di consumo.

 Per accedere al Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ per scaricare GRATUITAMENTE album di fotografie e materiali stampabili, fare clic su Brother CreativeCenter.

), fare clic su Pagina

), fare clic su

), fare

)

 Per tornare alla pagina principale, fare clic

su Indietro o, una volta terminata la sessione, fare clic su Esci.

Capitolo 1

Pannello dei comandi 1

1011

12/10 11:5

Ris:Standa

2341

1 Tasti fax e telefono:

 Rich/Pausa

Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nella programmazione dei numeri a composizione rapida.

 Tel/R

Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo F/T e avere sollevato il ricevitore del telefono esterno.

Inoltre, quando collegato a un centralino (PBX), questo tasto serve per accedere a una linea esterna o per trasferire una chiamata a un altro interno.

 Risoluzione

Consente di modificare temporaneamente la risoluzione per l'invio di un fax.

2 Tasti Copia (impostazioni temporanee):

 Ingrand/Riduzione

Consente di ingrandire o ridurre le copie temporaneamente in base al rapporto selezionato.

 Qualità

Consente di modificare temporaneamente l'impostazione della qualità.

 Opzioni

Consente di modificare temporaneamente diverse impostazioni di copia quando è attiva la modalità di copia.

3 Tastiera

Questi tasti servono per comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell'apparecchio.

Il tasto # consente di modificare temporaneamente la modalità di composizione da Impulsi a Toni durante una chiamata telefonica.

4 Tasti modalità:

 Fax

Per accedere alla modalità Fax.

 Scan

Per accedere alla modalità Scansione.

 Copia

Per accedere alla modalità Copia.

 Photo Capture

Permette di accedere alla modalità PhotoCapture Center™.

5 Tasti del menu:

 Menu

Consente di accedere al menu principale per programmare l'apparecchio.

 Rubrica tasto

Consente di memorizzare, cercare e comporre i numeri presenti in memoria.

12/10 11:53 Fax

Ris:Standard

Informazioni generali

9 7

810

 Tasti del volume

d c

Quando l'apparecchio non è in uso, è possibile premere questi tasti per regolare il volume degli squilli.

 d

Premere per scorrere indietro le opzioni del menu.

 a o b

Premere questi tasti per scorrere menu e opzioni.

 Cancella/Indietro

Premere per cancellare caratteri o per tornare al livello precedente del menu.

 OK

Consente di selezionare un'impostazione.

6 Tasti Avvia:

 Inizio Colore

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

7 Risparmio energetico

Consente di impostare l'apparecchio in modalità Risparmio energetico.

8 Stop/Uscita

Consente di interrompere un'operazione o di uscire da un menu.

9 Gestione Inchiostri

Consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile.

10 LCD (display a cristalli liquidi)

Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l'impostazione e l'uso dell'apparecchio.

11 Tasti Numero diretto

Questi tre tasti consentono di accedere immediatamente a sei numeri memorizzati in precedenza.

Selezione

Se tenuto premuto consente di accedere ai numeri diretti da 4 a 6.

 Inizio Mono

Consente di avviare l'invio di fax o di eseguire copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o in bianco e nero, a seconda dell'impostazione di scansione del software ControlCenter).

Caricamento di documenti e

carta

Caricamento di carta e altri supporti di stampa

a Se il supporto ribaltabile carta è aperto,

chiuderlo dopo di che chiudere il supporto carta. Estrarre il vassoio carta dall'apparecchio.

c Con entrambe la mani, premere

delicatamente e fare scorrere le guide

laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) per adattarle al formato carta. Assicurarsi che i simboli dei triangoli (3) sulle guide laterali (1) e sulla guida lunghezza carta (2) siano allineati con il simbolo per il formato carta utilizzato.

b Sollevare il vassoio uscita carta (1).

Caricamento di documenti e carta

Nota

Quando si utilizza il formato carta Legal, premere e tenere premuto il pulsante universale di sblocco guide (1) mentre si fa scorrere il vassoio carta.

d Smazzare la risma di carta per evitare

inceppamenti e problemi di alimentazione della carta.

e Posizionare delicatamente la carta

nell'apposito vassoio, con la facciata da stampare rivolta verso il basso e inserendo prima il bordo superiore. Verificare che la carta sia piana nel vassoio.

f Regolare delicatamente le guide

laterali (1) con entrambe le mani per adattarle alla carta. Accertarsi che le guide laterali tocchino i lati della carta.

Nota

Verificare sempre che la carta non sia arricciata.

Nota

Fare attenzione a non spingere troppo oltre la carta; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione.

Capitolo 2

g Chiudere il vassoio uscita carta.

Verificare che la carta sia piana nel vassoio e al di sotto del simbolo di limite massimo della carta (1).

h Inserire lentamente il vassoio carta

completamente nell'apparecchio.

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

 Utilizzare buste da 80 a 95 g/m2.  Alcune buste richiedono l'impostazione

dei margini nell'applicazione. Eseguire una prova di stampa prima di stampare numerose buste.

ATTENZIONE

NON utilizzare i seguenti tipi di buste per evitare problemi di alimentazione:

• Buste piuttosto slargate.

• Buste recanti caratteri in rilievo.

• Buste con fermagli o punti di cucitrice.

i Tenendo in posizione il vassoio carta,

estrarre il supporto carta (1) fino a farlo scattare e aprire il supporto ribaltabile carta (2).

Nota

Non utilizzare il supporto ribaltabile carta per la carta di formato Legal.

• Buste prestampate all'interno.

Colla 2

Doppio lembo 2

È possibile che si verifichino problemi di alimentazione dovuti alla grammatura, al formato e alla forma del lembo delle buste utilizzate.

Caricamento di documenti e carta

Come caricare buste e cartoline 2

a Prima di caricare, premere gli angoli e i

lati delle buste o delle cartoline per appiattirli il più possibile.

Nota

Se le buste o le cartoline entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta una alla volta.

b Inserire le buste o le cartoline nel

vassoio carta con il lato sul quale verrà stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore, come mostrato in figura. Premere e fare scorrere le guide laterali (1) e la guida lunghezza carta (2) in modo che si adattino al formato delle buste o delle cartoline.

Capitolo 2

In caso di problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura:

a Quando si stampa, accertarsi che il

lembo sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa.

b Regolare la dimensione e il margine

nell'applicazione.

Rimozione delle piccole

stampe dall'apparecchio 2

Quando l'apparecchio espelle carta di formato piccolo sul vassoio uscita carta, la carta potrebbe non essere raggiungibile. Accertarsi di aver terminato l'operazione di stampa ed estrarre completamente il vassoio dall'apparecchio.

Caricamento di documenti e carta

Area di stampa 2

L'area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori riportati sotto indicano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. L'apparecchio è in grado di stampare nelle aree ombreggiate dei fogli pretagliati solo se la funzione di stampa Senza bordi è

disponibile e attiva. (Consultare Stampa per Windows nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Carta pretagliata Buste

o Stampa e Invio di fax per Macintosh®

Margine superiore (1)

Foglio pretagliato 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Buste 12mm 24mm 3mm 3mm

Margine inferiore (2)

Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

Nota

La funzione Senza bordi non è disponibile per le buste.

Capitolo 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

La qualità di stampa può essere condizionata dal tipo di carta utilizzato nell'apparecchio.

Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre l'opzione Tipo carta in base al tipo di carta usato.

È possibile usare carta comune, carta per getto di inchiostro (carta patinata), carta lucida, lucidi e buste.

Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Per ottenere i risultati migliori, utilizzare carta Brother.

 Quando si stampa su carta per getto di

inchiostro (carta patinata), lucidi e carta fotografica, accertarsi di avere selezionato il supporto di stampa corretto nella scheda Di base del driver di stampa o nell'impostazione Tipo carta del menu. (Consultare Tipo carta a pagina 23.)

 Quando si stampa su carta fotografica

Brother, caricare un foglio aggiuntivo della stessa carta fotografica nel vassoio carta. Un foglio aggiuntivo è incluso nella confezione della carta per questo scopo.

 Quando si utilizzano lucidi o carta

fotografica, rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

 Evitare di toccare la superficie stampata

della carta subito dopo la stampa per non macchiarsi nel caso in cui il foglio non sia completamente asciutto.

Supporti di stampa consigliati2

Per ottenere la migliore qualità di stampa, è consigliabile utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella seguente.)

Se la carta Brother non è disponibile nel proprio Paese, è consigliabile provare diversi tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità.

Si consiglia di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi.

Carta Brother

Tipo carta Elemento

A4 normale BP60PA A4 carta fotografica lucida BP71GA4 A4 getto di inchiostro (Matte) BP60MA Carta fotografica lucida 10 × 15 cm BP71GP

Manipolazione e utilizzo di supporti di stampa 2

 Conservare la carta nell'imballo originale

tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore.

 Evitare di toccare il lato lucido (patinato)

della carta fotografica. Caricare la carta fotografica con il lato lucido rivolto verso il basso.

 Evitare di toccare entrambi i lati dei lucidi

perché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione, con conseguente riduzione della qualità della stampa. I lucidi per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo lucidi consigliati per la stampa a getto di inchiostro.

 È possibile solo stampare su entrambi i

lati della carta con Stampa PC. (Consultare Stampa per Windows

Guida software dell'utente su CD-ROM.)

nella

Caricamento di documenti e carta

Installazione errata

NON utilizzare i seguenti tipi di carta:

• Carta danneggiata, arricciata, sgualcita o di forma irregolare

1 2 mm o maggiore

• Carta estremamente lucida o particolarmente lavorata

• Carta non impilabile in modo uniforme

• Carta a grana corta

Capacità del vassoio uscita carta 2

Fino a 50 fogli di carta da 80 g/m2 di formato A4 o da 20 libbre di formato Letter.

 Per evitare sbavature di inchiostro, si

consiglia di rimuovere i fogli di carta fotografica e i lucidi dal vassoio uscita carta uno per volta.

Capitolo 2

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Tipo carta Formato carta Uso

Fax Copia Photo

Capture

Foglio pretagliato

Schede Foto 10 × 15 cm (4 × 6 pollici) – Sì Sì Sì

Buste Busta C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 pollici) – – – Sì

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 pollici) Sì Sì Sì Sì A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) Sì Sì Sì Sì Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 pollici) Sì Sì – Sì Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 pollici) – – – Sì JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 pollici) – – – Sì A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 pollici) – Sì – Sì A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 pollici) – – – Sì

Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 pollici) – – Sì Sì Foto 2 127 × 203 mm (5 × 8 pollici) – – – Sì Cartolina 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 pollici) – – – Sì Cartolina 2

(Doppia)

Busta DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 pollici) – – – Sì COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 pollici) – – – Sì

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 pollici) – – – Sì

Stampante

Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 pollici) – – – Sì Busta JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 pollici) – – – Sì

Lucidi Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 pollici) – Sì – Sì

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 pollici) – Sì – Sì

Caricamento di documenti e carta

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Tipo carta Peso Spessore N. di fogli

Foglio pretagliato

Carta normale

Carta per getto di inchiostro

Carta lucida

Da 64 a 120 g/m

Da 64 a 200 g/m

Fino a 220 g/m

Da 0,08 a 0,15 mm

Da 0,08 a 0,25 mm 20

Fino a 0,25 mm 20

150

Schede Foto

Foto 2

Cartolina

Buste

Fino a 220 g/m

Fino a 120 g/m

Fino a 200 g/m

Da 75 a 95 g/m

Fino a 0,25 mm 20

Fino a 0,15 mm 30

Fino a 0,25 mm 30

Fino a 0,52 mm 10

Lucidi – – 10

Fino a 150 fogli di carta da 80 g/m2.

Capitolo 2

Caricamento di documenti

È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner.

Utilizzo dell'alimentatore automatico 2

L'alimentatore automatico può contenere fino a 50 pagine e alimenta automaticamente i fogli nell'apparecchio uno ad uno. Si consiglia

di utilizzare carta standard da 80 g/m smazzare sempre le pagine prima di introdurle nell'alimentatore automatico.

Ambiente consigliato 2

Temperatura: Da 20 a 30° C Umidità: Da 50 a 70% Carta:

80 g/m

e di

Come caricare i documenti 2

NON tirare il documento durante la sua alimentazione.

NON utilizzare fogli arricciati, stropicciati, piegati, strappati, con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli.

NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa.

 Accertarsi che l'inchiostro sia asciutto

prima di introdurre il documento nell'apparecchio.

ATTENZIONE

a Aprire il supporto documenti

dell'alimentatore automatico (1) e il supporto ribaltabile uscita documenti dell'alimentatore automatico (2).

Dimensioni del documento supportate

Lunghezza: Da 148 a 355,6 mm Larghezza: Da 148 a 215,9 mm Peso:

Da 64 a 90 g/m

b Separare bene le pagine.

Caricamento di documenti e carta

c Accertarsi di introdurre i documenti

nell'alimentatore automatico

inserendoli dal margine superiore e con la facciata stampata rivolta verso l'alto fino a toccare il rullo di

alimentazione.

d Regolare le guide carta (1) in base alla

larghezza dei documenti.

Come caricare i documenti 2

Nota

Per utilizzare il piano dello scanner, l'alimentatore automatico deve essere vuoto.

a Sollevare il coperchio documenti. b Usare le linee di riferimento a sinistra e

in alto per posizionare il documento con la facciata stampata rivolta verso il basso sull'angolo superiore sinistro del piano dello scanner.

ATTENZIONE

NON lasciare documenti spessi sul piano dello scanner. Altrimenti l'alimentatore automatico si potrebbe inceppare.

Utilizzo del piano dello scanner

È possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o eseguire la scansione di pagine di un libro o singole pagine.

Dimensioni del documento supportate

Lunghezza: Fino a 297 mm Larghezza: Fino a 215,9 mm Peso: Fino a 2 kg

c Chiudere il coperchio documenti.

Se si esegue la scansione di un libro o di un documento spesso, NON abbassare il coperchio con forza né tenerlo premuto.

ATTENZIONE

Capitolo 2

Area di scansione 2

L'area di scansione dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. I valori sottostanti indicano le aree di cui non è possibile eseguire la scansione.

Uso

Fax Letter 3 mm 4 mm

Copia Qualsiasi

Scansione

Dimensioni documento

A4 3 mm (Piano dello

formato di carta

Qualsiasi formato di carta

Margine superiore (1)

Margine inferiore (2)

3mm 3mm

Margine sinistro (3)

Margine destro (4)

scanner) 3 mm

(Alimentatore automatico) 1 mm

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Per mantenere un'elevata qualità di stampa, prolungare la durata delle testine di stampa e sfruttare in modo ottimale le cartucce di inchiostro, si consiglia di tenere l'apparecchio sempre collegato all'alimentazione.

È possibile impostare l'apparecchio in modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico è possibile ricevere le chiamate telefoniche. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nella condizione di risparmio energetico, vedere la tabella a pagina 21. Per le altre operazioni è necessario disattivare la modalità Risparmio energetico.

Nota

Se è stato collegato un telefono esterno o una segreteria telefonica (TAD), è sempre possibile attivare tale modalità.

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

a Premere e tenere premuto il tasto

Risparmio energetico. Sul display verrà visualizzato Spegnimento. Il display rimarrà acceso per qualche secondo prima di spegnersi.

Disattivazione della modalità

Risparmio energetico 3

a Premere il tasto Risparmio energetico.

Nota

• Anche se è in modalità Risparmio energetico, l'apparecchio pulisce periodicamente le testine di stampa per mantenere la qualità della stampa.

• È possibile personalizzare la modalità Risparmio energetico in modo che, ad eccezione della pulizia delle testine di stampa, non siano disponibili altre funzioni. (Consultare Impostazione Risparmio energetico apagina21.)

Impostazione Risparmio energetico 3

È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico dell'apparecchio. La modalità predefinita è Ricez.Fax:Si. L'apparecchio può ricevere fax o chiamate anche in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l'apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su

Ricez.Fax:No. (Consultare Modalità Risparmio energetico apagina21.)

a Premere Menu, 1, 6. b Premere a o b per selezionare

Ricez.Fax:Si o Ricez.Fax:No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Impostazione Sì/No

Ricez.Fax:

(impostazione di fabbrica)

Ricez.Fax:No— Non sarà

Modalità Ricezione

Solo fax

Tel./Segr. Est.

Manuale

Fax/Tel

Operazioni disponibili

Ricezione fax Rilevazione fax

Fax differito

Inoltro fax

Memorizzazione

fax

Ricezione PC

Fax

Recupero remoto Rilevazione fax

Fax differito

disponibile alcuna operazione dell'apparecchio fatta eccezione per la pulizia delle testine di stampa.

Modalità timer 3

L'apparecchio dispone di quattro tasti modalità temporanea sul pannello dei comandi: Fax, Scan, Copia e

Photo Capture. È possibile modificare l'intervallo di tempo impiegato dall'apparecchio per tornare in modalità Fax dopo l'ultima operazione di Scansione, Copia o PhotoCapture. Se si seleziona No, rimane attiva l'ultima modalità utilizzata.

a Premere Menu, 1, 1. b Premere a o b per selezionare 0 Sec,

30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Non è possibile ricevere un fax con Inizio Mono o Inizio Colore.

Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel.

Impostare prima dello spegnimento dell'apparecchio.

Impostazioni generali

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato.

a Premere Menu, 1, 2. b Premere a o b per selezionare

Carta normale, Carta ink jet, Brother BP71, Altro lucido o Acetato.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

L'apparecchio espelle la carta nell'apposito vassoio anteriore con la facciata stampata rivolta verso l'alto. Quando si utilizzano lucidi o carta lucida, si consiglia di rimuovere subito ogni foglio per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti della carta.

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

È disponibile una gamma di livelli di volume degli squilli, da Alto a No.

Quando l'apparecchio non è in uso, premere

d o c per regolare il livello di volume. Il display visualizza l'impostazione corrente e ogni volta che si preme un tasto è possibile portare il volume al livello successivo. L'apparecchio memorizza l'impostazione fino alla successiva modifica.

È possibile modificare il volume attraverso il menu seguendo le istruzioni che seguono:

Impostazione del Volume squilli dal menu

a Premere Menu, 1, 4, 1. b Premere a o b per selezionare Basso,

Medio, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Formato carta 3

È possibile utilizzare cinque formati di carta per la copia: Letter, Legal, A4, A5 e 10 × 15 cm e tre formati per la stampa di fax: Letter, Legal e A4. Quando si cambia il formato di carta caricato nell'apparecchio, occorre modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l'apparecchio possa adattare un fax in arrivo alla pagina.

a Premere Menu, 1, 3. b Premere a o b per selezionare Letter,

Legal, A4, A5 o 10x15cm. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Volume del segnale acustico 3

Quando il segnale acustico è attivo, l'apparecchio emette un segnale acustico ogni volta che si preme un tasto, si commette un errore o al termine dell'invio e della ricezione di un fax.

È disponibile una gamma di livelli di volume, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 4, 2. b Premere a o b per selezionare Basso,

Medio, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 3

Volume del diffusore 3

È disponibile una gamma di livelli di volume del diffusore, da Alto a No.

a Premere Menu, 1, 4, 3. b Premere a o b per selezionare Basso,

Medio, Alto o No. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Ora legale estiva automatica

È possibile impostare l'apparecchio per il passaggio automatico all'ora legale estiva. Si imposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di avere impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione Data&Ora.

a Premere Menu, 1, 5. b Premere a o b per selezionare Si o No.

Premere OK.

Display 3

Contrasto a display 3

È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si hanno difficoltà a leggere il display, modificare le impostazioni relative al contrasto.

a Premere Menu, 1, 7. b Premere a o b per selezionare Chiaro

o Scuro.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Modalità risp. 3

È possibile selezionare per quanto tempo l'apparecchio deve rimanere inutilizzato (da 1 a 60 minuti) prima di passare in Modalità risp. Il timer si riavvia appena si esegue un'operazione sull'apparecchio.

a Premere Menu, 1, 8.

c Premere Stop/Uscita.

b Premere a o b per selezionare 1 Min,

2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,

30 Min. o 60 Min., ossia il periodo di

inattività dell'apparecchio prima di

passare in Modalità risp.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX 4

Blocco TX consente di impedire l'accesso non autorizzato all'apparecchio.

Quando la funzione Blocco TX è attiva, sono disponibili le seguenti operazioni:

 Ricezione di fax  Inoltro di fax (se la funzione Inoltro fax era

già attiva)

 Recupero remoto (se la funzione

Memorizzazione fax era già attiva)

 Ricezione PC Fax (se la funzione

Ricezione PC Fax era già attiva)

Quando la funzione Blocco TX è attiva, le seguenti operazioni NON sono disponibili:

 Invio di fax

Impostazione e modifica della password di Blocco TX 4

Nota

Se la password è già stata impostata, non è necessario impostarla di nuovo.

Impostazione della password 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Digitare un numero di quattro cifre per la

password. Premere OK.

c Quando sul display compare

Verifica:, digitare nuovamente la password. Premere OK.

 Copia  Stampa PC  Scansione  PhotoCapture  Esecuzione dal pannello dei comandi

Nota

Se si dimentica la password di Blocco TX, rivolgersi al rivenditore Brother di zona per l'assistenza.

d Premere Stop/Uscita.

Modifica della password 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per selezionare

Imp.password. Premere OK.

c Digitare un numero di quattro cifre per la

password corrente. Premere OK.

d Digitare un numero di quattro cifre per la

nuova password. Premere OK.

e Quando sul display compare

Verifica:, digitare nuovamente la password. Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Capitolo 4

Attivazione/disattivazione di Blocco TX 4

Attivazione di Blocco TX 4

a Premere Menu, 2, 0, 1. b Premere a o b per selezionare

Imp blocco TX. Premere OK.

c Immettere la password di quattro cifre

memorizzata. Premere OK. L'apparecchio passa in modalità non in linea e sul display compare Modo blocco TX.

Disattivazione di Blocco TX 4

a Premere Menu. b Immettere la password di quattro cifre

memorizzata. Premere OK. Blocco TX viene disattivato automaticamente.

Nota

Se si immette la password errata, sul display compare password errata e l'apparecchio rimane in modalità non in linea. L'apparecchio rimane in modalità Blocco TX finché non viene immessa la password memorizzata.

Sezione II

Fax II

Invio di un fax 28 Ricezione di fax 35 Dispositivi telefonici e dispositivi esterni 40 Composizione e memorizzazione dei numeri 47 Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero) 52 Stampa rapporti 59 Polling 61

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Premere (Fax) per accedere alla modalità Fax.

Invio di fax dall'ADF 5

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Posizionare il documento con la facciata

stampata rivolta verso l'alto nell'alimentatore automatico. (Consultare Utilizzo dell'alimentatore automatico a pagina 18.)

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera, Numero diretto, Chiamata veloce o Ricerca.

Nota

Poiché è solo possibile eseguire la scansione di una singola pagina alla volta, è più semplice utilizzare l'alimentatore automatico in caso di invio di più pagine di un documento.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Posizionare il documento sul piano dello

scanner.

c Inserire il numero di fax utilizzando la

tastiera, Numero diretto, Chiamata

veloce o Ricerca.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si preme Inizio Mono,

l'apparecchio inizia la scansione della prima pagina. Passare al punto e.

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio inizia la scansione del documento.

Nota

• Per annullare, premere Stop/Uscita.

• Se si invia un fax in bianco e nero quando la memoria è piena, il fax verrà inviato in tempo reale.

Invio di fax dal piano dello scanner 5

È possibile usare il piano dello scanner per inviare tramite fax le pagine di un libro una per volta. Le dimensioni dei documenti non possono essere superiori al formato Letter o A4.

Non è possibile inviare fax a colori di più pagine.

 Se si premeInizio Colore,

l'apparecchio inizia l'invio del documento.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per inviare una sola pagina,

premere 2 per selezionare No (oppure premere nuovamenteInizio Mono).

L'apparecchio inizia l'invio del documento.

 Per inviare più di una pagina,

premere 1 per selezionare Si e passare al punto f.

f Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner. Premere OK. L'apparecchio inizia la scansione della pagina. (Ripetere i punti e e f per ogni pagina aggiuntiva.)

Invio di un fax

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner5

Se i documenti sono di formato Letter, è necessario impostare il formato di scansione su Letter. In caso contrario, il margine laterale dei fax sarà mancante.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 0. c Premere a o b per selezionare Letter.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Trasmissione di fax a colori 5

L'apparecchio può inviare fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione.

I fax a colori non possono essere memorizzati. Nel caso di fax a colori, l'apparecchio esegue l'invio in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

La funzione Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri. Nella stessa trasmissione circolare è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente.

Una volta terminata la trasmissione circolare, viene stampato un Rapporto delle trasmissioni circolari.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Immettere un numero.

Premere OK. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di Chiamata veloce, un Gruppo o un numero immesso manualmente mediante la tastiera.

d Ripetere il punto c finché non sono stati

immessi tutti i numeri di fax da includere nella trasmissione circolare.

e Premere Inizio Mono.

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Se si desidera annullare un fax mentre l'apparecchio ne sta eseguendo la scansione, sta effettuando la composizione del numero o sta inviando il fax, premere

Stop/Uscita.

Nota

• Se non si utilizza nessuno dei numeri per Gruppi, è possibile effettuare la trasmissione circolare dei fax a 156 numeri diversi.

• La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare. Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibili, non sarà possibile usare l'accesso duplice.

• Se la memoria è esaurita, premere Stop/Uscita per interrompere l'operazione. Se è stata eseguita la scansione di più pagine, premere Inizio Mono per inviare la parte memorizzata.

Capitolo 5

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso 5

a Premere Menu, 2, 5. b Premere a o b per selezionare il numero

dell'operazione di Trasmissione circolare (ad esempio, Circolare#001). Premere OK. Sul display verrà visualizzato:

Circolare#001

1.Canc 2.Esci

c Premere 1 per annullare la

Trasmissione circolare (o 2 per uscire senza annullare).

d Premere Stop/Uscita.

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Quando si invia un fax, è possibile selezionare qualsiasi combinazione delle seguenti impostazioni: risoluzione, contrasto, modalità overseas, timer fax differito, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale e formato di scansione.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Selezionare l'impostazione da

modificare nel menu Impostazioni di invio (Menu, 2, 2). Premere OK.

d Selezionare l'opzione desiderata per

l'impostazione. Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

Segue

1.Si 2.No

 Premere 1 per modificare un'altra

impostazione.

 Premere 2 una volta terminata la

selezione delle impostazioni.

f Inviare il fax normalmente.

Invio di un fax

Contrasto 5

È possibile modificare il contrasto per l'invio di documenti particolarmente chiari o scuri. Per la maggior parte dei documenti, è possibile utilizzare l'impostazione predefinita Auto. Tale impostazione seleziona automaticamente il contrasto più adatto al documento.

Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro.

Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro.

a Accertarsi di essere in modalità Fax . b Caricare il documento.

c Premere Menu, 2, 2, 1. d Premere a o b per selezionare Auto,

Chiaro o Scuro. Premere OK.

Nota

Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto nei seguenti casi:

• Quando si invia un fax a colori.

• Quando si sceglie Foto come Risoluzione fax.

Modifica della risoluzione del fax 5

Per modificare la risoluzione di fax predefinita

a Accertarsi di essere in modalità Fax . b Premere Menu, 2, 2, 2.

c Premere a o b per selezionare la

risoluzione desiderata. Premere OK.

Nota

È possibile selezionare quattro impostazioni di risoluzione per i fax in bianco e nero e due per i fax a colori.

Bianco e nero

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Adatta per documenti con

caratteri piccoli. La trasmissione è leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

S.Fine Adatta per documenti con

caratteri piccoli o illustrazioni. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Fine.

Foto Utilizzare questa impostazione

se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni.

La qualità del fax può essere migliorata modificandone la risoluzione. È possibile modificare la risoluzione per il fax successivo o per tutti i fax.

Per modificare la risoluzione per il fax

a Accertarsi di essere in modalità Fax . b Caricare il documento. c Premere Risoluzione, quindi premere

a o b per selezionare la risoluzione. Premere OK.

Colore

Standard Adatta per la maggior parte dei

documenti.

Fine Utilizzare questa impostazione

quando il documento è una

Se si seleziona S.Fine o Foto e si utilizza il tasto Inizio Colore per inviare un fax, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Fine.

fotografia. La trasmissione è più lenta rispetto alla risoluzione Standard.

Capitolo 5

Accesso duplice (solo Bianco e nero) 5

È possibile comporre un numero e iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l'apparecchio sta inviando un fax dalla memoria, ricevendo un fax o stampando dati da PC. Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile.

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

Nota

Se viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita durante la scansione dei documenti, premere Stop/Uscita per annullare o Inizio Mono per inviare le pagine di cui è stata eseguita la scansione.

Trasmissione in tempo reale 5

Invio di tutti i fax in tempo reale 5

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5.

Imp trasmiss

5.TX tempo reale

c Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

Invio del solo fax successivo in tempo reale

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 5. c Premere a o b per selezionare

Prossimo fax. Premere OK.

Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio inizia a comporre il numero e a inviare il fax.

Se la memoria è esaurita e si invia un fax in bianco e nero dall'alimentatore automatico, l'apparecchio invia il fax in tempo reale (anche se TX tempo reale è impostato su No).

Talvolta può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o Prossimo fax solo per il fax successivo.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

d Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

Modalità Overseas 5

Se inviare un fax all'estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica, è consigliabile attivare la modalità Overseas. Dopo l'invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 7. d Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

Invio di un fax

Fax differito (solo Bianco e nero) 5

Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax verranno inviati all'ora inserita al punto d.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 3.

Imp trasmiss

3.Differita

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere OK per accettare l'ora

visualizzata.

Trasmissione cumulativa differita (solo in Bianco e nero) 5

Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un'unica trasmissione per ridurre il tempo di trasmissione.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 2, 4. c Premere a o b per selezionare Si.

Premere OK.

 Digitare l'ora di invio del fax (nel

formato 24 ore). (Ad esempio, digitare 19:45 per le

7:45 di sera.) Premere OK.

Nota

Il numero di pagine che è possibile acquisire nella memoria varia in funzione della quantità e del tipo di dati stampati sulle pagine.

d Premere Stop/Uscita.

Controllo e cancellazione delle operazioni in attesa 5

È possibile selezionare le operazioni ancora in attesa di esecuzione nella memoria e annullare un'operazione. (Se non vi sono operazioni, sul display viene visualizzato Nessuna operaz.)

a Premere Menu, 2, 5.

Il display visualizza tutte le operazioni in attesa.

b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per scorrere le

operazioni e selezionare quelle che si desidera annullare.

Premere OK per selezionare un'operazione, quindi premere 1 per annullarla.

 Premere 2 per uscire senza

annullare.

c Al termine, premere Stop/Uscita.

Capitolo 5

Invio manuale di fax 5

La trasmissione manuale consente di ascoltare i segnali di composizione, squillo e ricezione del fax durante l'invio.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Per verificare che sia presente il

segnale di linea, sollevare il ricevitore di un telefono esterno.

d Comporre il numero che si desidera

chiamare.

e Quando si ricevono i toni del fax,

premere Inizio Mono o Inizio Colore.

 Se si posiziona il documento sul

piano dello scanner, premere 1 per inviare il fax.

1.Trasm 2.Ricez

Messaggio di Memoria esaurita 5

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere Stop/Uscita per annullare il fax.

Se compare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione di una pagina successiva, è possibile premere Inizio Mono o Inizio Colore per inviare le pagine di cui è già stata eseguita la scansione oppure premere Stop/Uscita per annullare l'operazione.

Nota

Se non si desidera eliminare i fax salvati per liberare la memoria, è possibile modificare l'impostazione per inviare il fax in tempo reale. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 32.)

f Riagganciare il ricevitore.

Ricezione di fax 6

Modalità Ricezione 6

Scelta della modalità Ricezione corretta 6

L'apparecchio è preimpostato per ricevere automaticamente i fax inviati. Lo schema che segue è di supporto nella scelta della modalità corretta. Per informazioni più dettagliate sulle modalità di ricezione, consultare Utilizzo delle modalità di ricezione a pagina 36 e Impostazioni della modalità di ricezione a pagina 37.

Si vogliono utilizzare le funzioni telefoniche dell'apparecchio (se disponibili), un telefono esterno o un dispositivo di segreteria telefonica esterno connessi alla stessa linea dell'apparecchio?

Si sta utilizzando la funzione di ricezione messaggi della segreteria telefonica esterna?

Si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente alle chiamate telefoniche e a quelle fax?

Per impostare una modalità di ricezione, osservare le istruzioni riportate di seguito:

Solo fax

Manuale

Fax/Tel

Tel./Segr. Est.

a Premere Menu, 0, 1. b Premere a o b per selezionare Solo fax, Fax/Tel, Tel./Segr. Est. o Manuale.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.

1 Modalità di ricezione corrente

Fax: solo Fax

2 Risoluzione fax

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Ris:Standard

Capitolo 6

Utilizzo delle modalità di ricezione

Con alcune modalità di ricezione, l'apparecchio risponde automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). È possibile modificare il numero di squilli prima di utilizzare queste modalità. (Consultare Numero squilli a pagina 37.)

Solo fax 6

Con la modalità Solo fax, l'apparecchio risponde automaticamente a ogni chiamata. Se si tratta di una chiamata fax l'apparecchio riceve il fax.

Fax/Tel 6

La modalità Fax/Tel permette di gestire automaticamente le chiamate in arrivo, riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e procedendo in uno dei modi che seguono:

Manuale 6

La modalità manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica.

Per ricevere un fax in modalità manuale, sollevare il ricevitore di un telefono esterno. Quando si ricevono i toni fax (brevi segnali acustici ripetitivi), premere Inizio Mono o Inizio Colore e selezionare 2.Ricez. È possibile anche utilizzare la funzione Rilevazione fax per ricevere fax sollevando un ricevitore sulla stessa linea dell'apparecchio.

(Consultare inoltre Rilevazione fax a pagina 38.)

Segreteria telefonica esterna 6

La modalità Segreteria telefonica esterna permette a una segreteria telefonica esterna di gestire le chiamate in arrivo. È possibile gestire le chiamate in arrivo in uno dei seguenti modi:

 I fax vengono ricevuti automaticamente.

 I fax vengono ricevuti automaticamente.  Le chiamate vocali danno inizio allo squillo

F/T per informare di prendere la telefonata. Si tratta di un doppio squillo veloce emesso dall'apparecchio.

(Consultare inoltre N. squilli F/T (solo per la

modalità Fax/Tel) a pagina 37 e Numero squilli a pagina 37.)

 Il chiamante può registrare un messaggio

sulla segreteria telefonica esterna.

(Per ulteriori informazioni, consultare

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna a pagina 43.)

Ricezione di fax

Impostazioni della modalità di ricezione

Numero squilli 6

L'impostazione Numero squilli definisce il numero di squilli che l'apparecchio emette prima di rispondere in modalità Solo fax o Fax/Tel. Se sono presenti telefoni esterni o in derivazione sulla stessa linea dell'apparecchio, selezionare il numero massimo di squilli.

(Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 45 e Rilevazione fax a pagina 38.)

a Premere Menu, 2, 1, 1. b Premere a o b per selezionare il numero

di squilli emessi prima della risposta dell'apparecchio. Premere OK. Se si seleziona 00, non verrà emesso alcuno squillo.

c Premere Stop/Uscita.

N. squilli F/T

(solo per la modalità Fax/Tel) 6

Quando viene chiamato l'apparecchio, l'utente e il chiamante sentono i normali squilli del telefono. Il numero di squilli è selezionato dall'impostazione Numero squilli.

Se la chiamata è un fax, l'apparecchio lo riceve; tuttavia se si tratta di una chiamata vocale l'apparecchio emette un doppio squillo rapido per il tempo impostato nell'impostazione N. squilli F/T. Il doppio squillo indica che in linea è presente un chiamante vocale.

Poiché il doppio squillo viene emesso dall'apparecchio, i telefoni in derivazione o esterni non emettono alcuno squillo; tuttavia, è possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono. (Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo di codici remoti a pagina 46.)

a Premere Menu, 2, 1, 2. b Premere a o b per selezionare la durata

degli squilli dell'apparecchio che avvisano dell'arrivo di una chiamata vocale (20, 30, 40 o 70 secondi). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

L'apparecchio continua a emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se l'utente che ha effettuato la chiamata riaggancia.

Capitolo 6

Rilevazione fax 6

Se Rilevazione fax è impostato su Si:6

L'apparecchio riceve un fax automaticamente anche se si risponde alla chiamata. Basta riagganciare il ricevitore quando sul display viene visualizzato Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax attraverso il ricevitore. L'apparecchio farà il resto.

Se Rilevazione fax è impostato su No:6

Se si è nei pressi dell'apparecchio e si risponde a una chiamata fax sollevando il ricevitore, premere Inizio Mono o Inizio Colore, quindi premere 2 per ricevere il fax.

Se si risponde da un telefono in derivazione, premere l 5 1. (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 45.)

Nota

• Se questa funzione è impostata su Si, ma l'apparecchio non rileva una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno, digitare il codice di attivazione remota l 5 1. Sull'apparecchio, premere Inizio Mono o Inizio Colore.

• Se si inviano fax da un computer che è sulla stessa linea telefonica e l'apparecchio li intercetta, impostare Rilevazione fax su No.

a Premere Menu, 2, 1, 3.

Altre operazioni di ricezione

Stampa ridotta di un fax in arrivo 6

Se si seleziona Si, l'apparecchio riduce automaticamente ogni singola pagina di un fax in arrivo per adattarla a una pagina di carta di formato A4, Letter o Legal.

L'apparecchio calcola la percentuale di riduzione utilizzando il formato del fax e l'impostazione del formato carta (Menu, 1, 3).

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 5.

Imp.ricezione

5.Auto riduzione

c Premere a o b per selezionare Si o No.

Premere OK.

d Premere Stop/Uscita.

Ricezione in mancanza di carta 6

Non appena il vassoio carta si svuota durante la ricezione dei fax, il display visualizza Controlla carta, chiedendo di caricare carta nel vassoio. (Consultare Caricamento di carta e altri supporti di stampa a pagina 8.)

b Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

L'apparecchio continua a ricevere il fax memorizzando le pagine restanti, a condizione che vi sia sufficiente memoria disponibile.

I successivi fax in arrivo vengono anch'essi memorizzati, fino ad esaurimento della memoria. Quando la memoria è esaurita l'apparecchio smette automaticamente di rispondere alle chiamate. Per stampare i fax, caricare la carta nel vassoio.

Stampa di un fax dalla memoria 6

Se è stata selezionata la funzione Memorizzazione fax, è ancora possibile stampare un fax dalla memoria quando si opera dall'apparecchio. (Consultare Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero) a pagina 52.)

a Premere Menu, 2, 4, 3.

Opz fax remoto

3.Stampa doc.

b Premere Inizio Mono. c Premere Stop/Uscita.

Ricezione di fax

Nota

Quando si stampa un fax dalla memoria, i dati del fax vengono cancellati.

Dispositivi telefonici e

dispositivi esterni

Funzioni vocali 7

Toni o impulsi 7

Se si utilizza un telefono esterno e si dispone del servizio di composizione a impulsi, ma occorre inviare segnali a toni (ad esempio, per operazioni bancarie telefoniche), osservare le istruzioni riportate di seguito.

a Sollevare il ricevitore del telefono

esterno.

b Premere # sul pannello dei comandi

dell'apparecchio. Le cifre composte successivamente invieranno segnali a toni. Una volta agganciato il ricevitore, l'apparecchio torna alla composizione a impulsi.

Modalità Fax/Tel in modalità Risparmio energetico 7

Quando l'apparecchio si trova in modalità Risparmio energetico, è possibile ricevere fax se l'impostazione Risparmio energetico è

Ricez.Fax:Si. (Consultare Impostazione Risparmio energetico a pagina 21.)

La modalità Fax/Tel non funziona in modalità di risparmio energetico. L'apparecchio non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare. Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione, sollevare il ricevitore e parlare. In caso di ricezione di toni fax, tenere sollevato il ricevitore finché la funzione Rilevazione fax non attiva l'apparecchio. Se il chiamante desidera inviare un fax, attivare l'apparecchio premendo l 51.

Modalità Fax/Tel 7

Quando si trova in modalità Fax/Tel, l'apparecchio utilizza la funzione N. squilli F/T (doppio squillo) per avvertire l'utente che è in arrivo una chiamata vocale.

Se si è nei pressi di un telefono esterno, sollevare il ricevitore e premere Tel/R per rispondere.

Da un telefono in derivazione, si dovrà sollevare il ricevitore mentre è attiva la funzione N. squilli F/T e quindi premere # 51 tra i doppi squilli. Se non vi è nessuno in linea o se il chiamante vuole inviare un fax, inoltrare la chiamata all'apparecchio premendo l 51.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Servizi telefonici 7

Impostazione del tipo di linea telefonica 7

Se si collega l'apparecchio a una linea che utilizza PBX o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, sarà necessario modificare il tipo di linea telefonica effettuando le seguenti operazioni.

a Premere Menu, 0, 6.

Imp.iniziale

6.Imp.linea tel.

b Premere a o b per selezionare PBX,

ISDN (o Normale).

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

PBX e TRASFERIMENTO 7

L'apparecchio è inizialmente impostato su Normale, che consente il collegamento dell'apparecchio stesso a una rete PSTN (rete linee telefoniche pubbliche) standard. Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico o un centralino privato per telefoni in derivazione (PBX). L'apparecchio può essere collegato alla maggior parte dei PBX in commercio. La funzione di richiamata dell'apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR funziona con la maggior parte dei sistemi PBX permettendo di accedere a una linea esterna o di trasferire una chiamata a un altro interno. La funzione è disponibile quando si preme

Tel/R.

Nota

È possibile programmare la pressione del tasto Tel/R come parte di un numero memorizzato in una posizione Numero diretto o Chiamata veloce. Quando si programma un Numero diretto o un numero di Chiamata veloce, premere dapprima Tel/R (il display visualizza "!"), quindi immettere il numero di telefono. In tal modo, non è necessario premere ogni volta Tel/R prima della composizione mediante una posizione Numero diretto o Chiamata veloce. (Consultare

Memorizzazione di numeri di Chiamata veloce a pagina 49.) Tuttavia, se non si

seleziona PBX nell'impostazione del tipo di linea telefonica, non sarà possibile utilizzare il Numero diretto o il numero di Chiamata veloce programmato per la pressione di Tel/R.

Capitolo 7

ID chiamante 7

La funzione ID chiamante permette di utilizzare il servizio di abbonamento offerto da molte società telefoniche locali. Per i dettagli, chiamare la compagnia telefonica. Quando l'apparecchio squilla, il servizio indica il numero telefonico o il nome, se disponibile, del chiamante.

Dopo alcuni squilli, il display visualizza il numero telefonico del chiamante (e il nome, se disponibile). Dopo avere risposto alla chiamata, le informazioni sull'ID chiamante scompaiono dal display mentre le informazioni relative alla chiamata restano memorizzate nella memoria degli ID chiamante.

 Sul display viene visualizzato il numero

(o il nome).

 Il messaggio ID sconosciu. indica che

la chiamata proviene da un'area esterna a quella coperta dal servizio di ID chiamante.

 Il messaggio Chiam.privata indica che

il chiamante ha intenzionalmente bloccato la trasmissione delle informazioni.

È possibile stampare un elenco delle informazioni dell'ID chiamante ricevute dall'apparecchio. (Consultare Stampa dell'elenco ID chiamante a pagina 42.)

Visualizzazione dell'elenco ID chiamante

L'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco ID chiamante. È possibile visualizzare o stampare tale elenco. Quando la trentunesima chiamata arriva all'apparecchio, sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata.

a Premere Menu, 2, 0, 3. b Premere a o b per selezionare

Visualizza ID. Premere OK. Sul display viene visualizzato l'ID chiamante dell'ultima chiamata. Se non è memorizzato alcun ID, viene emesso un segnale acustico e sul display viene visualizzato N. ID chiamante.

c Premere a o b per scorrere gli ID

chiamante memorizzati e selezionare l'ID chiamante che si desidera visualizzare, quindi premere OK. Sul display vengono visualizzati il numero del chiamante e la data e l'ora della chiamata.

d Per terminare la visualizzazione,

premere Stop/Uscita.

Nota

Il servizio ID chiamante cambia in base alle varie aziende di telefonia. Rivolgersi alla propria compagnia telefonica per saperne di più sul servizio disponibile nella zona.

Impostazione ID chiamante su Sì 7

Se si dispone della funzione ID chiamante sulla linea, è necessario impostare questa funzione su Si per visualizzare il numero di telefono del chiamante sul display quando il telefono squilla.

a Premere Menu, 2, 0, 3. b Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Stampa dell'elenco ID chiamante 7

a Premere Menu, 2, 0, 3. b Premere a o b per selezionare

Stampa rapporto. Premere OK. Se non è memorizzato alcun ID, viene emesso un segnale acustico e sul display viene visualizzato N. ID chiamante.

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore. d Al termine della stampa, premere

Stop/Uscita.

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Collegamento di una segreteria telefonica (TAD) esterna

Si può decidere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavia, quando vi è una segreteria telefonica (TAD) esterna sulla stessa linea telefonica dell'apparecchio, la segreteria telefonica risponde a tutte le chiamate e l'apparecchio "ascolta" per riconoscere i segnali di chiamata fax (CNG). Se riceve segnali fax, l'apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax. Se non riceve segnali di chiamata CNG, l'apparecchio consente alla segreteria telefonica di continuare a riprodurre il messaggio in uscita per permettere al chiamante di lasciare un messaggio vocale.

La segreteria telefonica deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli (impostazione consigliata: due squilli). L'apparecchio non è in grado di rilevare i segnali di chiamata CNG finché la segreteria telefonica non risponde alla chiamata. Se il numero di squilli è impostato su quattro restano solo 8-10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di ‘handshake’ del fax. Per registrare il messaggio in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale. L'utilizzo della funzione di risparmio della segreteria telefonica esterna non è consigliata se supera i cinque squilli.

Nota

Se non si ricevono tutti i fax, ridurre l'impostazione Numero squilli sulla

segreteria telefonica esterna.

1TAD

Quando la segreteria telefonica (TAD) risponde a una chiamata, sul display viene visualizzato Telefono.

NON collegare una segreteria telefonica in un altro punto sulla stessa linea.

Installazione errata

Collegamenti 7

La segreteria telefonica esterna deve essere collegata come mostrato nella figura precedente.

a Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (L'impostazione del Numero squilli dell'apparecchio non ha rilevanza in questo caso.)

b Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

c Impostare la segreteria telefonica in

modo che risponda alle chiamate.

d Impostare la modalità Ricezione su

Tel./Segr. Est. (Consultare Scelta della modalità Ricezione corretta

a pagina 35.)

Capitolo 7

Registrazione di un messaggio in uscita (OGM) su una segreteria telefonica esterna 7

È importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio. Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione manuale e automatica dei fax.

a Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio

del messaggio. (Questa pausa consente all'apparecchio di rilevare eventuali segnali di chiamata fax CNG delle trasmissioni automatiche prima che si interrompano.)

b Limitare la durata del messaggio a

20 secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio perché l'apparecchio non è in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti a una voce alta o sonora. L'utente può provare a omettere la pausa ma, nel caso in cui l'apparecchio presenti problemi di ricezione, si dovrà registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)7

È consigliabile chiedere alla società di installazione del PBX di collegare l'apparecchio. In caso di sistema multilinea, è consigliabile chiedere alla società di installazione di collegare l'unità all'ultima linea dell'impianto. Questo impedisce all'apparecchio di attivarsi ogni volta che il sistema riceve chiamate vocali. Se tutte le chiamate in entrata vengono gestite dal centralino, impostare la modalità Ricezione su Manuale.

Non è possibile garantire che l'apparecchio funzioni adeguatamente in tutte le circostanze se collegato a un PBX. Qualsiasi problema nell'invio o nella ricezione di fax deve essere comunicato innanzitutto alla società che gestisce il PBX.

Nota

Assicurarsi che il tipo di linea telefonica sia impostato su PBX. (Consultare Impostazione del tipo di linea telefonica a pagina 41.)

Dispositivi telefonici e dispositivi esterni

Telefoni esterni e in derivazione

Collegamento di un telefono esterno o in derivazione 7

È possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello schema seguente.

1 Telefono in derivazione 2 Telefono esterno

Sul display viene visualizzato Telefono.

Nota

Accertarsi di utilizzare un telefono esterno con cavo di lunghezza non superiore a 3metri.

Utilizzo di telefoni in

derivazione 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno o in derivazione collegato alla presa corretta sull'apparecchio, è possibile fare in modo che l'apparecchio risponda alla chiamata utilizzando il Codice di attivazione remota. Quando si digita il Codice di attivazione remota l 51, l'apparecchio inizia a ricevere il fax.

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all'utente, utilizzare il Codice di disattivazione remota #51 per rispondere alla chiamata da un telefono in derivazione. (Consultare N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) a pagina 37.)

Se si risponde a una chiamata e non vi è nessuno in linea:

Si deve presumere che si sta ricevendo un fax manuale.

Premere l 5 1 e attendere il trillo o finché il display non visualizza Ricezione, quindi agganciare.

Nota

Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Rilevazione fax perché l'apparecchio risponda automaticamente alla chiamata. (Consultare Rilevazione fax a pagina 38.)

Capitolo 7

Utilizzo di un telefono esterno senza fili 7

Dopo che la base del telefono senza fili è stata collegata alla stessa linea telefonica dell'apparecchio (consultare Telefoni esterni e in derivazione a pagina 45), è più facile rispondere alle chiamate mentre è attiva la funzione Numero squilli se ci si sposta con il telefono senza fili.

Se si lascia che risponda prima l'apparecchio, si dovrà andare all'apparecchio e premere Tel/R per trasferire la chiamata al telefono senza fili.

Utilizzo di codici remoti 7

Codice di attivazione remota 7

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono in derivazione, è possibile fare in modo che l'apparecchio riceva il fax componendo il Codice di attivazione remota l 51. Attendere i trilli, quindi riagganciare il ricevitore. (Consultare Rilevazione fax a pagina 38.)

Se si risponde a una chiamata fax da un telefono esterno, è possibile fare in modo che l'apparecchio riceva il fax premendo

Inizio Mono e selezionando 2.Ricez.

Modifica dei codici remoti 7

Per utilizzare l'attivazione remota, è necessario attivare i codici remoti. Il Codice di attivazione remota predefinito è l 51. Il Codice di disattivazione remota predefinito è #51. Se lo si desidera, è possibile sostituire tali codici con codici personalizzati.

a Premere Menu, 2, 1, 4.

Imp.ricezione

4.Codice remoto

b Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

c Immettere il nuovo Codice di attivazione

remota. Premere OK.

d Immettere il nuovo Codice di

disattivazione remota. Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

• Nel caso in cui cada spesso la linea durante l'accesso remoto alla segreteria telefonica (TAD) esterna, provare a sostituire il Codice di attivazione remota e il Codice di disattivazione remota con un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0-9, l, #.

Codice di disattivazione remota 7

Se si riceve una chiamata vocale e l'apparecchio è in modalità F/T, verrà emesso il doppio squillo dopo il numero di squilli iniziale. Se si risponde alla chiamata da un telefono in derivazione, è possibile disattivare il doppio squillo premendo # 5 1 (accertarsi di premere tali tasti tra gli squilli).

Se l'apparecchio risponde a una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all'utente, è possibile rispondere alla chiamata dal telefono esterno premendo Tel/R.

• È possibile che i codici remoti non funzionino con alcuni impianti telefonici.

Composizione e memorizzazione

dei numeri

Procedura di composizione dei numeri

Composizione manuale 8

Digitare tutte le cifre del numero di fax o di telefono.

Chiamata veloce 8

a Premere (Rubrica).

b Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

c Premere il tasto # (cancelletto) seguito

dal numero di Chiamata veloce a due cifre mediante la tastiera.

Composizione di un Numero diretto 8

L'apparecchio è dotato di 3 tasti Numero diretto in cui è possibile memorizzare 6 numeri di telefono o di fax per la composizione automatica.

Premere il tasto Numero diretto che memorizza il numero da chiamare. (Consultare Memorizzazione di Numeri diretti a pagina 48.) Per accedere ai numeri da 4 a 6, tenere premuto Selezione quando si preme il tasto Numero diretto.

Nota

Se sul display viene visualizzato Non utilizzato quando si immette o si cerca un Numero diretto o un numero di Chiamata veloce, significa che non è stato memorizzato alcun numero in tale posizione.

Ricerca 8

È possibile cercare i nomi associati ai numeri diretti e ai numeri di Chiamata veloce memorizzati.

a Premere (Rubrica). b Premere a o b per selezionare

Ricerca. Premere OK.

c Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per eseguire una ricerca numerica,

premere a o b per selezionare il numero, quindi premere OK.

 Per eseguire una ricerca alfabetica,

digitare la prima lettera del nome mediante la tastiera, premere d o c per selezionare il nome, quindi premere OK.

Capitolo 8

Ricomposizione numero fax 8

Se si invia un fax manualmente e la linea è occupata, premere Rich/Pausa, quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare. Per chiamare nuovamente l'ultimo numero composto, è possibile risparmiare tempo premendo Rich/Pausa e Inizio Mono o Inizio Colore.

Rich/Pausa funziona solo se si è composto il numero dal pannello dei comandi.

Se si invia un fax automaticamente e la linea è occupata, l'apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti.

Nota

Nella trasmissione in tempo reale, la funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona quando si utilizza il piano dello scanner.

Memorizzazione di una pausa8

Premere Rich/Pausa per inserire una pausa di 3,5 secondi tra i numeri. Per la composizione di numeri internazionali, è possibile premere Rich/Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa.

Memorizzazione di Numeri diretti 8

L'apparecchio è dotato di 3 tasti Numero diretto in cui è possibile memorizzare 6 numeri di telefono o di fax per la composizione automatica. Per accedere ai numeri da 4 a 6, tenere premuto Selezione quando si preme il tasto Numero diretto.

a Premere (Rubrica).

b Premere a o b per selezionare

Imposta n dir.

Premere OK.

Memorizzazione dei numeri

È possibile impostare l'apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facile: Numero diretto, Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare dei fax. Quando si compone un numero di Composizione rapida, sul display viene visualizzato il nome corrispondente (se memorizzato) o il numero.

Nota

In caso di interruzione della corrente elettrica, i numeri di Composizione rapida permangono nella memoria dell'apparecchio.

c Premere il tasto Numero diretto dove si

desidera memorizzare il numero.

d Immettere il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo

16 caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 140.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Composizione e memorizzazione dei numeri

Memorizzazione di numeri di Chiamata veloce 8

È possibile memorizzare fino a 100 posizioni di Chiamata veloce a 2 cifre con un nome. Quando si compone il numero, è necessario premere solo alcuni tasti (ad esempio:

(Rubrica), OK, #, il numero a due cifre e

Inizio Mono o Inizio Colore).

a Premere (Rubrica). b Premere a o b per selezionare

N.chiam.veloce. Premere OK.

c Utilizzare la tastiera per digitare un

numero di Chiamata veloce a 2 cifre (00-99). Premere OK.

Modifica dei nomi e dei numeri di Chiamata veloce o Numero diretto 8

È possibile modificare il nome o il numero di Chiamata veloce o Numero diretto già memorizzato.

Se si tenta di memorizzare un Numero diretto o un numero di Chiamata veloce in una posizione in cui è già stato registrato un altro numero, sul display comparirà il nome o il numero registrato in tale posizione e sarà necessario eseguire una delle seguenti operazioni:

#05:MIKE

1.Cambia 2.Lasc

 Premere 1 per modificare il numero

memorizzato.

d Immettere il numero di fax o di telefono

(massimo 20 cifre). Premere OK.

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Digitare il nome (massimo

16 caratteri) usando la tastiera. Premere OK. (Per informazioni sull'immissione

delle lettere, consultare Immissione di testo a pagina 140.)

 Per memorizzare un numero senza

associarvi un nome, premere OK.

f Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per memorizzare un altro numero di

Chiamata veloce, passare al punto c.

 Premere 2 per uscire senza apportare

alcuna modifica.

Se si seleziona 1, è possibile modificare il numero o il nome memorizzato, o immetterne uno nuovo. Osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Immettere un nuovo numero.

Premere OK.

b Immettere un nuovo nome.

Premere OK.

 Per modificare un carattere, utilizzare

d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare, quindi premere Cancella/Indietro. Digitare nuovamente il carattere.

 Per terminare l'impostazione, premere

Stop/Uscita.

 Per terminare l'impostazione,

premere Stop/Uscita.

Capitolo 8

Impostazione dei Gruppi per la Trasmissione circolare 8

I Gruppi, che possono essere memorizzati in un tasto Numero diretto o in una posizione di Chiamata veloce, consentono di inviare lo stesso fax a numerosi numeri di fax digitando un Numero diretto o un numero di Chiamata veloce e Inizio Mono.

Innanzitutto è necessario memorizzare ogni numero di fax in un tasto Numero diretto o in una posizione di Chiamata veloce. Quindi, è possibile includerli nel Gruppo. A ogni Gruppo occorre assegnare una posizione Chiamata veloce o un tasto Numero diretto. È possibile definire al massimo sei Gruppi oppure assegnare fino a 105 numeri a un Gruppo di grandi dimensioni.

(Consultare Memorizzazione di numeri di

Chiamata veloce a pagina 49 e Trasmissione circolare (solo bianco e nero) a pagina 29.)

a Premere (Rubrica).

b Premere a o b per selezionare

Imp.gruppi. Premere OK.

c Selezionare una posizione vuota per

memorizzare il gruppo in uno dei seguenti modi:

e Per aggiungere Numeri diretti o numeri

di Chiamata veloce al gruppo, osservare le istruzioni riportate di seguito: Ad esempio, per il tasto Numero diretto 2, premere il tasto Numero diretto 2. Per le posizioni di Chiamata veloce 05 e 09, premere

(Rubrica), 05, (Rubrica), 09.

Sul display viene visualizzato: l02#05#09.

f Una volta terminato di aggiungere i

numeri, premere OK.

g Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Utilizzare la tastiera per immettere

un nome per il Gruppo. Premere OK.

 Per memorizzare un Gruppo senza

associarvi un nome, premere OK.

Nota

È possibile stampare un elenco di tutti i numeri diretti e di chiamata veloce. I numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI. (Consultare Rapporti a pagina 60.)

 Premere un tasto Numero diretto.

 Premere (Rubrica) quindi digitare

la posizione di Chiamata veloce a 2cifre.

Premere OK.

d Utilizzare la tastiera per digitare un

numero Gruppo (da 1 a 6). Premere OK.

Imp.gruppi Impos gruppo:G0_

Combinazione di numeri di Composizione rapida 8

È possibile combinare più numeri di Composizione rapida quando si esegue la composizione. Questa funzione può essere utile se si necessita di comporre un codice di accesso per un'azienda di telefonia con tariffe più convenienti.

Ad esempio, si potrebbe memorizzare "555" sul numero di Chiamata veloce #03 e "7000" sul numero di Chiamata veloce #02. È possibile usarli entrambi per comporre "555-7000" premendo i seguenti tasti:

(Rubrica), OK, #03, (Rubrica), #02 e

Inizio Mono o Inizio Colore.

Composizione e memorizzazione dei numeri

È possibile aggiungere manualmente i numeri digitandoli sulla tastiera:

(Rubrica), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sulla

tastiera) e Inizio Mono o Inizio Colore. In questo modo si compone "555-7001".

È anche possibile aggiungere una pausa premendo il tasto Rich/Pausa.

Opzioni fax remoto

È possibile utilizzare solo un'opzione fax remoto alla volta:

 Inoltro fax  Memorizzazione fax  Ricezione PC Fax  No

È possibile modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Se i fax ricevuti sono ancora memorizzati nell'apparecchio quando si modificano le Opzioni fax remoto, sul display viene visualizzata una domanda. (Consultare Modifica delle Opzioni fax remoto a pagina 55.)

(solo Bianco e nero)

Inoltro fax 9

Quando si seleziona la funzione Inoltro fax, l'apparecchio memorizza i fax in arrivo. L'apparecchio compone quindi il numero di fax programmato dall'utente e inoltra il fax.

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per selezionare

Inoltro fax. Premere OK.

c Comporre il numero di inoltro

(fino a 20 cifre). Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

Nota

• Se si seleziona Stampa backup:Si, l'apparecchio stamperà il fax in modo da averne una copia. Si tratta di una funzione di sicurezza qualora si verifichi un'interruzione di corrente prima dell'inoltro del fax o un problema all'apparecchio ricevente.

• Quando si riceve un fax a colori, l'apparecchio stampa il fax a colori ma non lo invia al numero di inoltro fax programmato.

e Premere Stop/Uscita.

Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero)

Memorizzazione fax 9

Quando si seleziona la funzione Memorizzazione fax, l'apparecchio memorizza i fax in arrivo. È possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero remoto.

Se è stato impostato Memorizzazione Fax, una copia di backup verrà stampata automaticamente nell'apparecchio.

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per selezionare

Memoriz.fax. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

I fax a colori non possono essere memorizzati. Quando si riceve un fax a colori l'apparecchio stampa il fax a colori.

Ricezione PC Fax 9

Se si attiva la funzione Ricez. PC Fax, l'apparecchio memorizzerà i fax ricevuti e li trasmetterà al PC automaticamente. In questo modo è possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare i fax.

Anche se il PC è spento (di notte o nel fine settimana, ad esempio), l'apparecchio riceverà e memorizzerà i fax. Sul display viene visualizzato il numero di fax ricevuti e memorizzati, ad esempio: Mess. PC Fax:001.

Quando si avvia il PC e il software di Ricezione PC-FAX è in esecuzione, l'apparecchio trasferisce automaticamente i fax al PC.

Per trasferire i fax ricevuti al PC è necessario eseguire il software di Ricezione PC-FAX sul PC. (Per maggiori informazioni, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

Selezionando Stampa backup:Si l'apparecchio stampa anche il fax.

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare <USB> o

il PC di destinazione. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

e Premere Stop/Uscita.

Capitolo 9

Nota

• La funzione Ricez. PC Fax non è

supportata in Mac OS

• Prima di impostare la funzione Ricez. PC Fax, è necessario installare il software MFL-Pro Suite sul PC. Accertarsi che il PC sia collegato e acceso. (Per i dettagli, consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

• Se appare un messaggio di errore e l'apparecchio non è in grado di stampare i fax in memoria, si può utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC. (Per ulteriori informazioni, consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 110.)

• Quando si riceve un fax a colori, l'apparecchio stampa il fax a colori ma non lo invia al PC.

Disattivazione delle Opzioni fax remoto

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per selezionare No.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

Il display presenterà più opzioni se nella memoria dell'apparecchio sono presenti fax ricevuti. (Consultare Modifica delle Opzioni fax remoto a pagina 55.)

Modifica del PC di destinazione 9

a Premere Menu, 2, 4, 1.

Opz fax remoto

1.Inoltra/Mem

b Premere a o b per selezionare

Ricez. PC Fax. Premere OK.

c Premere 1 per selezionare Cambia. d Premere a o b per selezionare <USB> o

il PC di destinazione. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

Stampa backup:Si o Stampa backup:No.

Premere OK.

f Premere Stop/Uscita.

Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero)

Modifica delle Opzioni fax remoto

Se i fax ricevuti restano memorizzati nell'apparecchio quando si modificano le Opzioni fax remoto, sul display viene visualizzata una delle seguenti domande:

Canc tutti doc?

1.Si 2.No

Stamp.tutto fax?

1.Si 2.No

Se la memoria dell'apparecchio contiene ancora fax ricevuti quando si passa a Ricez. PC Fax da un'altra opzione [Inoltro fax o Memoriz.fax], premere a o b per selezionare il PC.

Il display visualizzerà il messaggio seguente:

Invio fax a PC?

1.Si 2.No

Recupero remoto 9

È possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a toni o apparecchio fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto e i comandi remoti per recuperare i messaggi fax.

Impostazione del Codice di accesso remoto 9

Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non si è vicini all'apparecchio. Prima di poter usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito in fabbrica è un codice inattivo (---l).

a Premere Menu, 2, 4, 2.

Opz fax remoto

2.Accesso remoto

 Se si preme 1, i fax in memoria verranno

inviati al PC prima della modifica delle impostazioni. Quando l'icona Ricezione PC Fax è attiva sul PC, i fax in memoria vengono inviati al PC. (Consultare Ricezione PC-FAX nella Guida software dell'utente su CD-ROM.)

 Se si preme 2, i fax in memoria non

verranno cancellati o trasferiti sul PC e l'impostazione non verrà modificata.

b Inserire un codice a tre cifre utilizzando

i numeri 0-9, l o #. Premere OK. (Il simbolo preimpostato "l" non può essere modificato.)

Nota

Utilizzare un codice diverso dal proprio Codice di attivazione remota (l 5 1) o Codice di disattivazione remota (# 5 1). (Consultare Utilizzo di telefoni in derivazione a pagina 45.)

c Premere Stop/Uscita.

Nota

È possibile modificare il codice in qualsiasi momento inserendone uno nuovo. Per disattivare il codice, premere Cancella/Indietro al punto b per ripristinare l'impostazione disattivata (---l) e premere OK.

Capitolo 9

Utilizzo del Codice di accesso remoto 9

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax usando un telefono a toni o un altro apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l).

c L'apparecchio segnala se ha ricevuto

messaggi fax:

 1 segnale acustico prolungato —

Messaggi fax

 Nessun segnale acustico —

Nessun messaggio

d Quando l'apparecchio emette due

segnali acustici brevi, inserire un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga inserito un comando, l'apparecchio interrompe la comunicazione. Se si inserisce un comando non valido, l'apparecchio emette tre segnali acustici.

e Premere 9 0 per interrompere l'accesso

remoto una volta terminato.

f Riagganciare.

Nota

Se l'apparecchio è impostato sulla modalità Manuale e si desidera utilizzare le funzioni di recupero remoto, comporre il numero del proprio apparecchio lasciandolo squillare per circa 2 minuti, quindi digitare il codice di accesso remoto entro 30 secondi.

Opzioni fax remoto (solo Bianco e nero)

Comandi remoti fax 9

Usare i comandi indicati di seguito per accedere ovunque alle funzioni del proprio apparecchio. Quando si chiama il proprio apparecchio e si inserisce il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l'apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l'invio di un comando remoto.

Comandi remoti Informazioni dettagliate sull'operazione 95 Modifica delle impostazioni di

Inoltro fax o di Memorizzazione fax

1 NO È possibile selezionare No dopo avere recuperato o

cancellato tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale acustico prolungato indica che la modifica è 4 Numero di inoltro fax 6 Memorizzazione fax

stata accettata. Se l'apparecchio emette tre segnali acustici

brevi, significa che la modifica non è stata accettata perché

non sono soddisfatte le condizioni richieste (ad esempio,

non è stato registrato un numero di Inoltro fax). È possibile

registrare il numero di Inoltro fax digitando 4. (Consultare

Modifica del numero di Inoltro fax a pagina 58.) Dopo aver

registrato il numero, la funzione di Inoltro fax è attiva.

96 Recupero di un fax

2 Recupero di tutti i fax Inserire il numero di un apparecchio fax remoto per il

recupero dei messaggi fax ricevuti. (Consultare Recupero

dei messaggi fax a pagina 58.) 3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi

fax sono stati cancellati dalla memoria.

97 Verifica dello stato di ricezione

1 Fax È possibile controllare se l'apparecchio ha ricevuto dei fax o

dei messaggi vocali. Se ne ha ricevuti, l'apparecchio emette

un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,

l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi.

98 Modifica dello stato di ricezione

1 Segreteria telefonica esterna Un segnale acustico prolungato conferma la modifica. 2 Fax/Tel 3 Solo fax

90 Uscita Premendo 9 0 è possibile uscire dal recupero remoto.

Attendere il segnale acustico prolungato, quindi

riagganciare il ricevitore.

Capitolo 9

Recupero dei messaggi fax 9

È possibile chiamare l'apparecchio da un altro telefono a toni e inoltrare i messaggi fax all'apparecchio. Prima di utilizzare questa funzione, occorre attivare la Memorizzazione fax.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 962.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il numero (fino a 20 cifre) dell'apparecchio fax a cui si desidera inviare i fax seguito da ##.

Modifica del numero di Inoltro fax 9

È possibile modificare il numero predefinito per l'inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax a toni.

a Comporre il numero del proprio

apparecchio fax.

b Quando l'apparecchio risponde alla

chiamata, comporre immediatamente il codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi.

c Se l'apparecchio emette due segnali

brevi, premere 954.

d Attendere il segnale acustico prolungato

e quindi con la tastiera digitare il numero (fino a 20 cifre) dell'apparecchio fax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da # #.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Attendere che l'apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare. L'apparecchio chiama l'altro apparecchio fax, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli.

Nota

Non è possibile utilizzare i simboli l e # come parti del numero. Tuttavia, è possibile premere # se si desidera inserire una pausa.

e Al termine dell'operazione, premere 9 0. f Attendere che l'apparecchio emetta un

segnale acustico prima di riagganciare.

Stampa rapporti 10

Rapporti fax 10

Utilizzare il tasto Menu per impostare il Rapporto di verifica della trasmissione e il Tempo giornale.

Rapporto di verifica della trasmissione 10

Come prova dell'invio del fax è possibile utilizzare il Rapporto di verifica della trasmissione. Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell'invio (OK). Se si seleziona Si o Si+Immagine, il rapporto verrà stampato per ogni fax inviato.

Se si inviano spesso fax alla stessa destinazione, il numero di operazione potrebbe non essere sufficiente per identificare i documenti da ritrasmettere. Se si seleziona Si+Immagine o No+Immagine, sul rapporto verrà stampata anche una parte della prima pagina del fax per facilitarne l'identificazione.

Quando la funzione Rapporto di verifica della trasmissione è impostata su No o su No+Immagine, il rapporto viene stampato solo se si verifica un errore durante la trasmissione, con la dicitura ERROR riportata nella colonna RISULTATO.

Nota

Se si seleziona Si+Immagine o No+Immagine l'immagine viene inclusa

nel Rapporto di verifica della trasmissione solo se la funzione di trasmissione in tempo reale è disattivata. (Consultare Trasmissione in tempo reale a pagina 32.)

a Premere Menu, 2, 3, 1. b Premere a o b per selezionare

No+Immagine, Si, Si+Immagine

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

o No.

Registro fax (rapporto attività)

È possibile impostare l'apparecchio in modo che stampi il giornale a intervalli specifici (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). Se l'intervallo è impostato su No, è comunque possibile stampare il rapporto seguendo i passaggi riportati in Come stampare un rapporto a pagina 60. L'impostazione predefinita è Ogni 50 fax.

a Premere Menu, 2, 3, 2. b Premere a o b per selezionare un

intervallo. Premere OK. (Se si sceglie di stampare il giornale a intervalli di 7 giorni, il display visualizza il messaggio con la richiesta di selezionare il giorno per il conto alla rovescia.)

 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni

L'apparecchio stampa il rapporto in base all'intervallo impostato e quindi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell'apparecchio si esaurisce con il numero massimo di 200 operazioni prima che sia trascorso l'intervallo selezionato, l'apparecchio stampa il Giornale in anticipo e successivamente cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all'intervallo previsto, è possibile stamparlo senza cancellare le operazioni dalla memoria.

 Ogni 50 fax

L'apparecchio stampa il Giornale quando ha memorizzato 50 operazioni.

c Digitare l'ora di inizio della stampa

usando il formato delle 24 ore. Premere OK. (Ad esempio, digitare 19:45 per le 7:45 di sera.)

d Premere Stop/Uscita.

Capitolo 10

Rapporti 10

Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto:

1.Rapporto TX

Stampa un Rapporto di verifica della trasmissione relativo all'ultimo fax inviato.

2.Aiuti

Si tratta di una lista di aiuto che mostra la programmazione dell'apparecchio.

3.Compos.veloce

Elenca in ordine numerico nomi e numeri memorizzati nella memoria di Chiamata veloce e Numero diretto.

4.Giornale Fax

Fornisce informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita. (TX: Trasmissione.) (RX: Ricezione.)

5.Imp.utente

Elenca le impostazioni.

6.Config.Rete

Elenca le impostazioni di rete.

Come stampare un rapporto 10

a Premere Menu, 6. b Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare il

rapporto desiderato. Premere OK.

 Immettere il numero del rapporto da

stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare la Lista aiuti.

c Premere Inizio Mono. d Premere Stop/Uscita.

Polling 11

Informazioni generali polling

La funzione Polling consente di impostare l'apparecchio in modo che altri utenti possano ricevere i fax inviati, ma con chiamata a loro carico. Inoltre, permette di chiamare l'apparecchio fax di un altro utente e di ricevere fax da tale apparecchio, con chiamata a proprio carico. Occorre impostare la funzione Polling su entrambi gli apparecchi per poterla utilizzare. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione Polling.

Ricezione polling 11

Con la funzione Ricezione polling è possibile chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un documento.

Impostazione di ricezione

polling con codice di sicurezza 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se si desidera prelevare un fax da un apparecchio Brother protetto occorre inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6.

Imp.ricezione

6.Polling RX

Impostazione ricezione polling 11

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6.

Imp.ricezione

6.Polling RX

c Premere a o b per selezionare

Standard. Premere OK.

d Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

e Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

c Premere a o b per selezionare

Protetto. Premere OK.

d Digitare il codice di sicurezza a quattro

cifre. È lo stesso codice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui si desidera eseguire il polling. Premere OK.

e Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 11

Impostazione ricezione polling differito 11

La funzione Polling differito consente di programmare l'apparecchio per iniziare la ricezione polling a un'ora specifica. È possibile programmare soltanto una operazione di polling differito.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6.

Imp.ricezione

6.Polling RX

c Premere a o b per selezionare

Differito. Premere OK.

d Digitare l'ora di inizio del polling (nel

formato 24 ore). Ad esempio, digitare 21:45 per le 9:45 di sera. Premere OK.

Polling sequenziale (solo Bianco e nero) 11

Il Polling sequenziale consente di richiedere documenti da diversi apparecchi fax in un'unica operazione.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Premere Menu, 2, 1, 6.

Imp.ricezione

6.Polling RX

c Premere a o b per selezionare

Standard, Protetto o Differito. Premere OK.

d Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Se è stato selezionato Standard,

passare al punto e.

 Se è stato selezionato Protetto,

inserire un numero a quattro cifre, premere OK, passare al punto e.

e Comporre il numero di fax

dell'apparecchio da cui si desidera eseguire il polling.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

L’apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all'ora programmata.

 Se è stato selezionato Differito,

inserire l'ora (nel formato 24 ore) in cui si desidera iniziare il polling e premere OK, passare al punto e.

e Specificare gli apparecchi fax di

destinazione, per i quali si desidera eseguire il polling, utilizzando Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca, un Gruppo o la tastiera. È necessario premere OK tra una posizione e l'altra.

f Premere Inizio Mono.

L'apparecchio esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo inserito per un documento.

Premere Stop/Uscita mentre l'apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso.

Per annullare le operazioni di ricezione polling sequenziale, consultare Controllo e cancellazione delle operazioni in attesa a pagina 33.

Polling

Trasmissione polling (solo Bianco e nero)

La Trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire a un altro apparecchio fax di effettuare la chiamata per recuperarlo.

Il documento viene memorizzato e può essere prelevato da un altro apparecchio fax finché non lo si cancella dalla memoria. (Consultare Controllo e cancellazione delle operazioni in attesa a pagina 33.)

Impostazione della trasmissione polling 11

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

Imp trasmiss

6.Polled TX

Impostazione della

trasmissione polling con codice di sicurezza 11

La funzione Polling protetto consente di limitare il numero degli utenti che possono prelevare i documenti.

È possibile utilizzare la funzione Polling protetto solo con apparecchi fax Brother. Se un altro utente desidera recuperare un fax dall'apparecchio, deve inserire il codice di sicurezza.

a Accertarsi di essere in modalità

Fax .

b Caricare il documento. c Premere Menu, 2, 2, 6.

Imp trasmiss

6.Polled TX

d Premere a o b per selezionare

Protetto. Premere OK.

d Premere a o b per selezionare

Standard. Premere OK.

e Il display visualizza:

Segue

1.Si 2.No

f Premere 2 quindi premere Inizio Mono. g Se si utilizza il piano dello scanner, il

display richiede di selezionare una delle seguenti opzioni.

 Premere 1 per inviare un'altra

pagina. Passare al punto h.

 Premere 2 o Inizio Mono per

memorizzare il documento da inviare.

h Posizionare la pagina seguente sul

piano dello scanner, premere OK. Ripetere i punti g e h per ogni pagina aggiuntiva. L'apparecchio invia automaticamente il fax.

e Digitare un numero di quattro cifre.

Premere OK.

f Il display visualizza:

Segue

1.Si 2.No

g Premere 2 quindi premere Inizio Mono.

Capitolo 11

Sezione III

Copia III

Esecuzione di copie 66

Esecuzione di copie 12

Come effettuare le copie

Accesso alla modalità Copia 12

Premere (Copia) per accedere alla modalità Copia. L'impostazione predefinita è

Fax. È possibile modificare il numero di secondi o di minuti durante i quali l'apparecchio rimane in modalità Copia. (Consultare Modalità timer a pagina 22.)

Sul display è visualizzata l'impostazione di copia predefinita:

Normale A4 100% Normale 01

1 Percentuale di copia

2 Qualità 3 N. di copie 4 Formato carta

Esecuzione di una sola copia 12

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento.

(Consultare Caricamento di documenti a pagina 18.)

c Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Esecuzione di copie multiple 12

È possibile eseguire fino a 99 copie in un'unica tiratura.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento.

(Consultare Caricamento di documenti a pagina 18.)

c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Per ordinare le copie, premere il tasto

Opzioni. (Consultare Ordinamento copie con l'ADF a pagina 70.)

5 Tipo carta

Interruzione copia 12

Per interrompere l'operazione di copia, premere Stop/Uscita.

Esecuzione di copie

Tasti Copia 12

Per modificare velocemente e temporaneamente le impostazioni per la copia successiva, utilizzare i tasti Copia.

L'apparecchio ripristina le impostazioni predefinite 1 minuto dopo avere terminato la copia, oppure se si passa dalla Modalità timer alla modalità Fax. Per ulteriori informazioni, consultare Modalità timer a pagina 22.

Nota

È possibile salvare alcune delle impostazioni di copia utilizzate più frequentemente impostandole come predefinite. Le istruzioni in merito sono riportate nella sezione relativa a ogni funzione.

Modifica della velocità e della qualità di copia 12

È possibile scegliere tra una gamma di impostazioni di qualità. L'impostazione predefinita è Normale.

Per modificare temporaneamente l'impostazione della qualità, osservare le istruzioni riportate di seguito:

Premere

e a o b

Normale La modalità Normale è

Veloce Velocità di copia elevata e

Alta Usare questa modalità per

consigliata per le normali operazioni di stampa. Produce una buona qualità di copia ad una velocità adeguata.

consumo di inchiostro minimo. Usare questa impostazione per risparmiare tempo, con documenti da correggere o voluminosi o nel caso di un grande numero di copie.

riprodurre immagini dettagliate, ad esempio fotografie. Fornisce la massima risoluzione e la velocità di copia minima.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Qualità. e Premere a o b per selezionare

Normale, Alta o Veloce. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Capitolo 12

Per modificare l'impostazione predefinita, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Premere Menu, 3, 1.

Copia

1.Qualità

b Premere a o b per selezionare

Normale, Alta o Veloce. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata 12

È possibile selezionare un rapporto di ingrandimento o riduzione. Se si seleziona Adatta a pagina, l'apparecchio si adatta automaticamente al formato carta impostato. Se si utilizza Adatta a pagina, utilizzare il piano dello scanner.

Premere

e a o b

Adatta a pagina

Pers.(25%-400%)

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

100%

Per ingrandire o ridurre la copia successiva, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Ingrand/Riduzione. e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Premere a o b per selezionare la

percentuale di ingrandimento o riduzione desiderata. Premere OK.

 Premere a o b per selezionare

Pers.(25%-400%). Premere OK. Utilizzare la tastiera per immettere una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25% e 400%. (Ad esempio, premere 5 3 per immettere 53%.) Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Nota

• Ingrand/Riduz. non è disponibile con Layout pagina.

• Adatta a pagina non funziona correttamente se l'inclinazione del documento sul piano dello scanner è superiore a 3 gradi. Usare le linee di riferimento a sinistra e in alto per posizionare il documento, con la facciata stampata rivolta verso il basso, nell'angolo superiore sinistro del piano dello scanner.

• Adatta a pagina non è disponibile per i documenti di formato Legal.

Esecuzione di copie

Opzioni di copia 12

Premere Selezione

Premere

e a o b

Tipo carta

Formato carta

Luminosità

Contrasto

Impila/ Ordina

Layout pagina

N. di copie

Opzioni

Carta normale

Carta ink jet

Brother BP71

Altro lucido

Acetato

10(W) x 15(H)cm

Letter

Legal

- nnonn +71

Cumul.

Ordina

No(1 in 1)

2in1(P)

2in1(L)

4in1(P)

4in1(L)

Poster(3 x 3)

N. di copie:01

Pagina

Importante

 Accertarsi che il formato carta sia

impostato su Letter o su A4.

 Non è possibile utilizzare le impostazioni

Ingrandimento/Riduzione e Impila/Ordina con le funzioni N in 1 e Poster.

 Se si producono copie multiple a colori,

l'opzione di copia N in 1 non è disponibile.

 (P) indica Verticale e (L) indica

Orizzontale.

 È possibile effettuare solo una copia in

formato poster alla volta.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Layout pagina. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare

No(1 in 1), 2in1(P), 2in1(L), 4in1(P), 4in1(L) o Poster(3 x 3).

Premere OK.

(01 - 99)

Realizzazione di copie N in 1 o di poster (Layout pagina)

La funzione di copia N in 1 consente di risparmiare sull'utilizzo di carta permettendo la copia di due o quattro pagine su una singola pagina.

Inoltre, è possibile effettuare una copia in formato poster. Quando si utilizza la funzione Poster, l'apparecchio divide il documento in sezioni e successivamente ingrandisce le sezioni in modo da assemblarle in un poster. Se si desidera stampare un poster, utilizzare il piano dello scanner.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore

per eseguire la scansione del documento.

Se il documento è posizionato nell'alimentatore automatico o si realizza un poster, l'apparecchio esegue la scansione delle pagine e inizia la stampa.

Se si utilizza il piano dello scanner, passare al punto g.

Capitolo 12

g Una volta terminata la scansione della

pagina, premere 1 per eseguire la scansione della pagina successiva.

Pag.Successiva?

1.Si 2.No

h Posizionare la pagina successiva sul

piano dello scanner. Premere OK. Ripetere i punti g e h per ciascuna pagina del layout.

Imp.Pag.Seguente Poi premere OK

i Dopo la scansione di tutte le pagine del

documento, premere 2 per terminare.

Se si esegue la copia dall'alimentatore automatico, inserire il documento con la facciata stampata rivolta verso l'alto nella direzione mostrata di seguito:

 2 in 1 (P)

Se si esegue la copia dal piano dello scanner, posizionare il documento con la facciata stampata rivolta verso il basso nella direzione mostrata di seguito:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

 2 in 1 (L)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (L)

 Poster (3 x 3)

È possibile riprodurre una fotografia in formato poster.

Ordinamento copie con l'ADF 12

È possibile ordinare copie multiple. Le pagine verranno ordinate nell'ordine 321, 321, 321, e così via.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

Esecuzione di copie

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Impila/Ordina. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare Ordina.

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

• Ordina non è disponibile con le opzioni Layout pagina.

• Ordina non è disponibile con Adatta a pagina.

Regolazione della luminosità 12

Per modificare temporaneamente l'impostazione della luminosità, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Luminosità. Premere OK.

Luminosità

-nnonn+ e

e Premere a o b per eseguire una copia

più chiara o più scura. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Premere Menu, 3, 2. b Premere a o b per eseguire una copia

più chiara o più scura. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Regolazione del contrasto 12

È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e più vivaci.

Per modificare temporaneamente l'impostazione del contrasto, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Contrasto. Premere OK.

Contrasto

-nnonn+ e

e Premere a o b per modificare il

contrasto. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Per modificare l'impostazione predefinita, osservare le istruzioni riportate di seguito:

a Premere Menu, 3, 3.

Copia

3.Contrasto

b Premere a o b per modificare il

contrasto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Capitolo 12

Opzioni carta 12

Tipo carta 12

Se si esegue la copia su carta speciale, impostare l'apparecchio per il tipo di carta utilizzato così da ottenere la migliore qualità di stampa.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Tipo carta. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il tipo di

carta utilizzato (Carta normale,

Carta ink jet, Brother BP71, Altro lucido o Acetato).

Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Per modificare l'impostazione predefinita del tipo di carta, consultare Tipo carta a pagina 23.

Formato carta 12

Se si esegue la copia su carta con formato diverso dal formato A4, sarà necessario modificare l'impostazione del formato carta. È possibile effettuare copie su carta di formato Letter, Legal, A4, A5 o Foto 10 × 15 cm.

a Accertarsi di essere in modalità

Copia .

b Caricare il documento. c Utilizzare la tastiera per immettere il

numero di copie (massimo 99).

d Premere Opzioni e a o b per

selezionare Formato carta. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il formato

carta utilizzato Letter, Legal, A4, A5 o 10(W) x 15(H)cm. Premere OK.

f Premere Inizio Mono o Inizio Colore.

Nota

Per modificare l'impostazione predefinita del formato carta, consultare Formato carta a pagina 23.

Sezione IV

Stampa fotografica diretta

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Stampa di foto da una fotocamera 85

Stampa di foto da una scheda di

memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Operazioni PhotoCapture Center™

Stampa da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB senza PC13

Anche se l'apparecchio non è collegato al computer, è possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale o da un'unità di memoria Flash USB. (Consultare Come stampare da una scheda

di memoria o da un'unità di memoria Flash USB a pagina 77.)

Utilizzo di una scheda di memoria o di un'unità di memoria Flash USB 13

Questo apparecchio Brother include unità per supporti (slot) da utilizzare con i seguenti supporti per fotocamere digitali molto diffusi:

CompactFlash Stick Pro™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ e unità di memoria Flash USB.

CompactFlash

, Memory Stick®, Memory

Memory Stick

Memory Stick Pro™

Scansione su una scheda di memoria o su un'unità di memoria Flash USB senza PC13

È possibile eseguire la scansione di documenti e salvarli direttamente in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB. (Consultare Scansione in una

scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB a pagina 83.)

Utilizzo di PhotoCapture Center™ dal computer 13

È possibile accedere alla scheda di memoria o all'unità di memoria Flash USB, inserita nella parte anteriore dell'apparecchio, dal computer.

(Consultare PhotoCapture Center™ per Windows PhotoCapture Center™ per Macintosh

Guida software dell'utente su CD-ROM.)

o Impostazione remota e

nella

SD, SDHC xD-Picture Card™

22 mm o meno

11 mm o meno

Unità di memoria Flash USB

 miniSD™ può essere utilizzato con un

adattatore miniSD™.

 microSD™ può essere utilizzato con un

adattatore microSD™.

 Memory Stick Duo™ può essere utilizzato

con un adattatore Memory Stick Duo™.

 Memory Stick Pro Duo™ può essere

utilizzato con un adattatore Memory Stick Pro Duo™.

 Memory Stick Micro (M2) può essere

utilizzato con un adattatore Memory Stick Micro (M2).

 Gli adattatori non sono inclusi con

l'apparecchio. Contattare un fornitore terzo per gli adattatori.

La funzione PhotoCapture Center™ consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualità.

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Struttura delle cartelle delle schede di memoria o dell'unità di memoria Flash USB 13

L'apparecchio è progettato per essere compatibile con file di immagine delle più moderne fotocamere digitali e con schede di memoria o unità di memoria Flash USB. Tuttavia, per evitare errori, leggere i seguenti punti:

 L'estensione del file di immagine deve

essere .JPG (l’apparecchio non riconosce altre estensioni, quali .JPEG, .TIF, .GIF e così via).

 La stampa con PhotoCapture Center™

deve essere eseguita separatamente dalle operazioni PhotoCapture Center™ mediante l'uso del PC. (L'operazione simultanea non è disponibile.)

 IBM Microdrive™ non è compatibile con

l'apparecchio.

 L'apparecchio è in grado di leggere fino a

999 file su una scheda di memoria o su un'unità di memoria Flash USB.

 CompactFlash  Il prodotto supporta xD-Picture Card™

Tipo M / Tipo M+ / Tipo H (grande capacità).

Tipo II non è supportato.

È importante tenere presente quanto segue:

 Quando si seleziona la stampa dell'indice

o la stampa di immagini, PhotoCapture Center™ stampa tutte le immagini valide anche se una o più immagini risultano alterate. Le immagini alterate non verranno stampate.

 (utenti di schede di memoria)

L'apparecchio è progettato per leggere schede di memoria formattate da fotocamere digitali.

Quando una fotocamera digitale formatta una scheda di memoria, crea una cartella speciale nella quale copia i dati di immagine. Se si desidera modificare i dati di immagine memorizzati sulla scheda di memoria con il PC, si consiglia di non modificare la struttura delle cartelle creata con la fotocamera digitale. Quando si salvano file di immagine nuovi o modificati sulla scheda di memoria, si consiglia di utilizzare la stessa cartella utilizzata dalla propria fotocamera digitale. Se i dati non vengono salvati nella stessa cartella, l'apparecchio non sarà in grado di leggere il file o stampare l'immagine.

 (utenti di unità di memoria Flash USB)

Questo apparecchio supporta unità di memoria Flash USB formattate tramite

Windows

 Il prodotto supporta SDHC.  Il file DPOF sulle schede di memoria deve

avere un formato DPOF valido. (Consultare Stampa DPOF a pagina 79.)

Capitolo 13

Preparazione dell'apparecchio

Introdurre a fondo la scheda di memoria o l'unità di memoria Flash USB nell'apposita fessura.

1 2 3 4

1 Unità di memoria Flash USB

2 CompactFlash

Indicazioni dei tasti di Photo Capture

 Se la spia Photo Capture è accesa, la

scheda di memoria o l'unità di memoria Flash USB è inserita correttamente.

 Se la spia Photo Capture è spenta, la

scheda di memoria o l'unità di memoria Flash USB non è inserita correttamente.

 Se la spia Photo Capture lampeggia, è in

corso la lettura o la scrittura della scheda di memoria o dell'unità di memoria Flash USB.

3 SD, SDHC

4Memory Stick 5 xD-Picture Card™

, Memory Stick Pro™

ATTENZIONE

L'interfaccia diretta USB supporta solo un'unità di memoria Flash USB, una fotocamera compatibile con PictBridge o una fotocamera digitale che utilizza lo standard Memorizzazione di massa USB. Gli altri dispositivi USB non sono supportati.

ATTENZIONE

NON scollegare il cavo di alimentazione e non estrarre la scheda di memoria o l'unità di memoria Flash USB dall'apposita unità (slot) o dall'interfaccia diretta USB mentre l'apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda di memoria o dell'unità di memoria Flash USB (il tasto

Photo Capture lampeggia). Altrimenti si può causare la perdita di dati o danneggiare la scheda.

L'apparecchio è in grado di leggere un solo dispositivo per volta. Pertanto evitare di inserire più dispositivi nell'apposita fessura (slot).

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Come stampare da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Prima di stampare una foto, è necessario stampare un indice di miniature per selezionare il numero della foto da stampare. Osservare le istruzioni riportate di seguito per iniziare a stampare direttamente dalla scheda di memoria o dall'unità di memoria Flash USB:

a Accertarsi di avere inserito la scheda di

memoria o l'unità di memoria Flash USB nell'apposita fessura. Ad esempio, sul display verrà visualizzato il messaggio seguente:

SD Card Activo Premere il ta...

b Premere Photo Capture. Per la stampa

DPOF, consultare Stampa DPOF a pagina 79.

c Premere a o b per selezionare

Indice stampa. Premere OK.

d Premere Inizio Colore per iniziare a

stampare l'indice. Prendere nota del numero dell'immagine da stampare. Consultare Stampa dell'indice (miniature) a pagina 77.

e Per stampare le immagini, premere

a o b per selezionare

Stampa immagini in c, quindi premere OK. (Consultare Stampa di immagini a pagina 78.)

Stampa dell'indice (miniature)13

PhotoCapture Center™ assegna numeri alle immagini (ad esempio N.1, N.2, N.3 e così via).

PhotoCapture Center™ utilizza questi numeri per identificare ogni immagine. È possibile stampare una pagina delle miniature per visualizzare tutte le immagini contenute nella scheda di memoria o nell'unità di memoria Flash USB.

Nota

Sull'indice verranno stampati correttamente solo nomi di file che non superino gli 8 caratteri.

a Accertarsi di avere inserito la scheda di

memoria o l'unità di memoria Flash USB nell'apposita fessura.

Premere (Photo Capture).

b Premere a o b per selezionare

Indice stampa. Premere OK.

c Premere a o b per selezionare

6 Imm./Linea o 5 Imm./Linea. Premere OK.

f Immettere il numero dell'immagine e

premere OK.

g Premere Inizio Colore per iniziare a

stampare.

5 Imm./Linea 6 Imm./Linea

Il tempo di stampa per 5 immagini/linea sarà più lento di 6 immagini/linea, ma di qualità migliore.

Capitolo 13

d Premere a o b per selezionare il tipo di

carta utilizzato, Carta normale,

Carta ink jet, Brother BP71 o Altro lucido.

Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il formato

carta utilizzato, Letter o A4. Premere OK.

f Premere Inizio Colore per stampare.

Stampa di immagini 13

Prima di potere stampare un'immagine singola, occorre conoscere il numero assegnato a tale immagine.

a Accertarsi di avere inserito la scheda di

memoria o l'unità di memoria Flash USB nell'apposita fessura.

b Stampare dapprima l'indice.

(Consultare Stampa dell'indice (miniature) a pagina 77.)

Premere (Photo Capture).

c Premere a o b per selezionare

Stampa immagini. Premere OK.

Nota

Se la scheda di memoria contiene informazioni DPOF valide, sul display viene visualizzato Stampa DPOF:Si. Consultare Stampa DPOF a pagina 79.

d Immettere il numero dell'immagine che

si desidera stampare facendo riferimento al numero riportato nell'indice delle miniature. Premere OK.

Immet.e tasto OK No.:

Nota

• È possibile immettere più numeri

utilizzando il tasto OK per separare i numeri. Ad esempio, se si immette vengono stampate le immagini 1, 3 e 6. È possibile utilizzare il tasto # per stampare un intervallo di numeri; ad esempio, se si immette 1, #, 5 vengono stampate tutte le immagini da 1 a 5.

• È possibile immettere fino a 12 caratteri (incluse le virgole) per i numeri delle immagini che si desidera stampare.

1, OK, 3, OK, 6

e Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Dopo avere selezionato le immagini

da stampare, premere OK per selezionare le impostazioni. Passare al punto f.

 Se le impostazioni sono già state

selezionate, premere Inizio Colore.

f Premere a o b per selezionare il tipo di

carta utilizzato, Carta normale,

Carta ink jet, Brother BP71 o Altro lucido.

Premere OK.

g Premere a o b per selezionare il formato

carta utilizzato, Letter, A4, 10x15cm o 13x18cm. Premere OK.

 Se è stato selezionato Letter o A4,

passare al punto h.

 Se è stato selezionato un altro

formato, passare al punto i.

 Una volta terminata la selezione

delle impostazioni, premere Inizio Colore.

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

h Premere a o b per selezionare il formato

di stampa (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm,

13x18cm, 15x20cm o Dimensione max.).

Premere OK.

i Effettuare una delle seguenti

operazioni:

 Per selezionare il numero di copie,

passare al punto j.

 Una volta terminata la selezione

delle impostazioni, premere Inizio Colore.

j Inserire il numero di copie da effettuare.

Premere OK.

k Premere Inizio Colore per stampare.

Di seguito sono mostrate le posizioni di stampa per carta di formato A4.

8x10cm

9x13cm

10x15cm

Stampa DPOF 13

DPOF è l'acronimo di Digital Print Order Format (Formato ordine della stampa digitale).

I principali produttori di fotocamere digitali (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. e Sony Corporation) hanno creato questo standard per semplificare la stampa delle fotografie da una fotocamera digitale.

Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF, è possibile selezionare le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera.

Quando la scheda di memoria (CompactFlash

Stick Pro™, SD, SDHC o xD-Picture Card™) con le informazioni DPOF viene inserita nell'apparecchio, è possibile stampare facilmente l'immagine scelta.

, Memory Stick®, Memory

a Inserire correttamente le schede di

memoria nell'apposita fessura.

SD Card Activo Premere il ta...

13x18cm

15x20cm

Dimensione max.

Premere (Photo Capture).

b Premere a o b per selezionare

Stampa immagini. Premere OK.

c Se nella scheda è presente un file

DPOF, sul display viene visualizzato:

Selez. ab eOK Stampa DPOF:Si e

d Premere a o b per selezionare

Stampa DPOF:Si. Premere OK.

e Premere a o b per selezionare il tipo di

carta utilizzato, Carta normale,

Carta ink jet, Brother BP71 o Altro lucido.

Premere OK.

Capitolo 13

f Premere a o b per selezionare il formato

carta utilizzato, Letter, A4, 10x15cm o 13x18cm. Premere OK.

 Se è stato selezionato Letter o A4,

passare al punto g.

 Se è stato selezionato un altro

formato, passare al punto h.

g Premere a o b per selezionare il formato

di stampa (8x10cm, 9x13cm, 10x15cm, 13x18cm, 15x20cm o Dimensione max.).

Premere OK.

h Premere Inizio Colore per stampare.

Nota

Si può verificare un errore di file DPOF non valido se l'ordine di stampa creato nella fotocamera è stato alterato. Eliminare e ricreare l'ordine di stampa utilizzando la fotocamera per correggere il problema.

Per le istruzioni su come eliminare o ricreare l'ordine di stampa, fare riferimento al sito Web dell'assistenza del produttore della fotocamera o alla documentazione fornita in dotazione.

Impostazioni di stampa di PhotoCapture Center™

Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica.

Velocità e qualità di stampa 13

a Premere Menu, 4, 1. b Premere a o b per selezionare Normale

o Foto. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Opzioni carta 13

Tipo carta 13

a Premere Menu, 4, 2. b Premere a o b per selezionare

Carta normale, Carta ink jet, Brother BP71 o Altro lucido.

Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Formato carta e stampa 13

a Premere Menu, 4, 3. b Premere a o b per selezionare il formato

carta utilizzato, Letter, A4, 10x15cm o 13x18cm.

Premere OK.

c Se è stato selezionato Letter o A4,

premere a o b per selezionare il formato carta utilizzato, 8x10cm, 9x13cm,

10x15cm, 13x18cm , 15x20cm o Dimensione max.

Premere OK.

Esempio: posizione di stampa per carta di

formato A4 1

8x10cm

9x13cm

10x15cm

Regolazione del miglioramento colore 13

È possibile attivare la funzione Miglioramento colore per stampare immagini più vivide. La stampa sarà più lenta.

a Premere Menu, 4, 4. b Premere a o b per selezionare Si o No.

Premere OK. Se è stato selezionato No, passare al punto e.

c Premere a o b per selezionare

1.Luminosità, 2.Contrasto,

3.Bilanc.bianco,

4.Migl. qualità o

5.Densità colore.

Premere OK.

d Premere a o b per regolare il grado di

impostazione. Premere OK.

13x18cm

15x20cm

d Premere Stop/Uscita.

Dimensione max.

e Premere Stop/Uscita.

Nota

• Bilanciamento bianco

Questa impostazione regola la tonalità delle zone bianche di un'immagine. L'illuminazione, le impostazioni della fotocamera e altri fattori influenzeranno l'aspetto del bianco. Le aree bianche possono ad esempio apparire leggermente rosa, gialle o di qualche altro colore. Usando questa regolazione, è possibile correggere il problema e ripristinare la corretta tonalità di bianco.

• Nitidezza

Questa impostazione aumenta il livello di dettaglio delle immagini, analoga alla perfetta messa a fuoco della macchina fotografica. Se l'immagine non è perfettamente a fuoco non è possibile apprezzarne i dettagli più minuti. In tal caso si consiglia di regolare la nitidezza.

• Densità colore

Questa impostazione consente di regolare la quantità totale del colore nell'immagine. È possibile aumentare o diminuire la quantità di colore in un'immagine per migliorare un’immagine scolorita o sbiadita.

Capitolo 13

Ritaglio 13

Se la fotografia è troppo lunga o larga per adattarsi allo spazio disponibile del formato selezionato, parte dell'immagine verrà ritagliata automaticamente.

L'impostazione predefinita è Si. Se si desidera stampare l'intera immagine, regolare l'impostazione su No. Se si utilizza anche la funzione Senza bordi, impostare Senza bordi su No. (Consultare Stampa senza bordi a pagina 82.)

a Premere Menu, 4, 5. b Premere a o b per selezionare

No (o Si). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Proporzionare: Si 13

Stampa data 13

È possibile stampare la data se è già indicata nei dati sulla foto. La data sarà stampata nell'angolo inferiore destro. Se i dati non presentano informazioni sulla data, non è possibile utilizzare questa funzione.

a Premere Menu, 4, 7. b Premere a o b per selezionare

Si (o No). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Nota

L'impostazione DPOF della fotocamera deve essere disattivata per utilizzare la funzione Stampa data.

Proporzionare: No 13

Stampa senza bordi 13

Questa funzione espande l'area di stampa fino ai bordi della carta. La stampa sarà leggermente più lenta.

a Premere Menu, 4, 6. b Premere a o b per selezionare

No (o Si). Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Stampa di foto da una scheda di memoria o da un'unità di memoria Flash USB

Scansione in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB

È possibile eseguire la scansione di documenti in bianco e nero e a colori in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB. I documenti in bianco e nero verranno memorizzati in formato PDF (*.PDF) o TIFF (*.TIF). I documenti a colori possono essere memorizzati in formato PDF (*.PDF) o JPEG (*.JPG). L'impostazione predefinita è Colori 150 dpi e il formato di file predefinito è PDF. L'apparecchio crea automaticamente i nomi di file in base alla data corrente. Ad esempio, la quinta immagine acquisita l'1 luglio 2009 verrebbe salvata con il nome 01070905.PDF. È possibile modificare il colore e la qualità.

b Caricare il documento.

c Premere (Scan).

d Premere a o b per selezionare

Scan to card. Effettuare una delle seguenti operazioni:

 Per modificare la qualità, premere

OK e passare al punto e.

 Per eseguire la scansione, premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

e Premere a o b per selezionare la qualità,

quindi premere OK. Effettuare una delle seguenti operazioni.

 Per modificare il tipo di file, passare

al punto f.

 Per eseguire la scansione, premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

Qualità Formato file

selezionabile

Colori 150 dpi JPEG / PDF Colori 300 dpi JPEG / PDF Colori 600 dpi JPEG / PDF B/N 200x100 dpi TIFF / PDF B/N 200 dpi TIFF / PDF

a Inserire una scheda CompactFlash

Memory Stick SD, SDHC, xD-Picture Card™ o un'unità di memoria Flash USB nell'apparecchio.

ATTENZIONE

NON estrarre la scheda di memoria o l'unità di memoria Flash USB mentre Photo Capture lampeggia per evitare di danneggiare la scheda, l'unità di memoria Flash USB o i dati memorizzati nella scheda.

, Memory Stick Pro™,

f Premere a o b per selezionare il tipo di

file e scegliere una delle opzioni seguenti:

 Per modificare il nome del file

premere OK e passare al punto g.

 Per iniziare la scansione, premere

Inizio Mono o Inizio Colore.

g Il nome del file viene impostato

automaticamente. Tuttavia, è possibile impostare un nome di propria scelta utilizzando la tastiera. È possibile modificare solo le prime 6 cifre. Premere Inizio Mono o

Inizio Colore.

Capitolo 13

Modifica della qualità dell'immagine 13

a Premere Menu, 4, 0, 1. b Premere a o b per selezionare

B/N 200x100 dpi, B/N 200 dpi, Colori 150 dpi, Colori 300 dpi

o Colori 600 dpi. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Modifica del formato di file in bianco e nero 13

a Premere Menu, 4, 0, 2. b Premere a o b per selezionare

TIFF o PDF. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

Interpretazione dei messaggi di errore

Se si conoscono i tipi di errore che possono verificarsi durante l'utilizzo di PhotoCapture Center™, è possibile individuare e risolvere facilmente i problemi.

 Hub inutiliz.

Questo messaggio appare se si inserisce un hub o un'unità di memoria Flash USB dotata di hub nell'interfaccia diretta USB.

 Errore media

Questo messaggio appare se si inserisce una scheda di memoria danneggiata o non formattata o quando l'unità del supporto è difettosa. Per eliminare l'errore, estrarre la scheda di memoria.

 No File

Questo messaggio appare se si cerca di accedere a una scheda di memoria o a un'unità di memoria Flash USB nell'unità (slot) che non contiene alcun file .JPG.

Modifica del formato di fileacolori 13

a Premere Menu, 4, 0, 3. b Premere a o b per selezionare

PDF o JPEG. Premere OK.

c Premere Stop/Uscita.

 Memoria esaurita

Questo messaggio appare quando si lavora con immagini che richiedono una quantità di memoria superiore alla capacità dell'apparecchio.

 Memoria piena.

Questo messaggio appare quando si tenta di salvare più di 999 file in una scheda di memoria o in un'unità di memoria Flash USB.

 Perif. inutiliz.

Questo messaggio appare se si collega un dispositivo USB o un'unità di memoria Flash USB non supportati all'interfaccia diretta USB. (Per maggiori informazioni, visitare il sito Web http://solutions.brother.com messaggio appare inoltre se si collega un dispositivo rotto all'interfaccia diretta USB.

.) Questo

Stampa di foto da una

fotocamera

Stampa di foto direttamente da una fotocamera PictBridge

Questo apparecchio Brother supporta lo standard PictBridge che permette di collegarsi e stampare foto direttamente da una fotocamera digitale compatibile con PictBridge.

Se la fotocamera utilizza lo standard Memorizzazione di massa USB, è possibile inoltre stampare le foto da una fotocamera digitale senza PictBridge. (Consultare

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge)

a pagina 87.)

Impostazione della fotocamera digitale 14

Accertarsi che la fotocamera sia in modalità PictBridge. Le seguenti impostazioni PictBridge potrebbero essere disponibili sul display della fotocamera compatibile con PictBridge.

A seconda della fotocamera utilizzata, alcune di queste impostazioni potrebbero non essere disponibili.

Selezioni menu fotocamera

Formato carta Letter, A4, 10×15 cm,

Tipo carta Carta normale, Carta lucida,

Layout Senza bordi: Sì, Senza bordi:

Opzioni

Impostazioni Stampante (Impostazione predefinita)

Carta per getto di inchiostro, Impostazioni Stampante

(Impostazione predefinita)

No, Impostazioni Stampante (Impostazione predefinita)

Requisiti PictBridge 14

Per evitare di commettere errori, tenere presente quanto segue:

 L'apparecchio e la fotocamera digitale

devono essere collegati con un cavo USB idoneo.

 L'estensione del file di immagine deve

essere .JPG (l'apparecchio non riconosce altre estensioni, quali .JPEG, .TIF, .GIF).

 Quando si utilizza la funzione PictBridge

non sono disponibili operazioni PhotoCapture Center™.

Impostazione DPOF

Qualità stampa Normale, Fine,

Stampa data Sì, No,

Per ulteriori informazioni, consultare Stampa DPOF apagina87.

Se la fotocamera è impostata per l'utilizzo delle Impostazioni Stampante (Impostazione predefinita), l'apparecchio stamperà le foto utilizzando le impostazioni che seguono.

Impostazioni Stampante (Impostazione predefinita)

Capitolo 14

Impostazioni Opzioni

Formato carta 10×15 cm Tipo carta Carta lucida Layout Senza bordi: Sì Qualità stampa Fine Stampa data No

 Queste impostazioni vengono utilizzate

anche quando la fotocamera non presenta selezioni di menu.

 Il nome e la disponibilità di ogni

impostazione dipendono dalle specifiche tecniche della fotocamera.

Per informazioni dettagliate sulla modifica delle impostazioni PictBridge, fare riferimento alla documentazione fornita con la fotocamera.

Stampa di immagini 14

Nota

Estrarre qualsiasi scheda di memoria o unità di memoria Flash USB dall'apparecchio prima di collegare la fotocamera digitale.

a Accertarsi che la fotocamera sia spenta.

Collegare la fotocamera all'interfaccia diretta USB (1) dell'apparecchio con il cavo USB.

1 Interfaccia diretta USB

b Accendere la fotocamera.

Quando l'apparecchio riconosce la fotocamera, sul display viene visualizzato il seguente messaggio:

Fotocam. conn.

c Scegliere la foto che si desidera

stampare attenendosi alle istruzioni fornite dalla fotocamera. Quando l'apparecchio avvia la stampa

di una foto, il display visualizza In stampa.

Per non danneggiare l'apparecchio, non collegare dispositivi diversi da fotocamere digitali o unità di memoria Flash USB all'interfaccia diretta USB.

ATTENZIONE

Stampa di foto da una fotocamera

Stampa DPOF 14

DPOF è l'acronimo di Digital Print Order Format (Formato ordine della stampa digitale).

Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF, è possibile selezionare le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera.

Nota

Per le istruzioni su come eliminare o ricreare l'ordine di stampa, fare riferimento al sito Web dell'assistenza del produttore della fotocamera o alla documentazione fornita in dotazione.

Stampa di foto direttamente da una fotocamera digitale (senza PictBridge)

Se la fotocamera supporta lo standard Memorizzazione di massa USB, sarà possibile collegare la fotocamera in modalità di memorizzazione. Ciò consente di stampare le foto dalla fotocamera.

(Per stampare le foto in modalità PictBridge, consultare Stampa di foto direttamente da una fotocamera PictBridge a pagina 85.)

Nota

Il nome, la disponibilità e il funzionamento variano in base alla fotocamera digitale. Per informazioni dettagliate, ad esempio sul passaggio dalla modalità PictBridge alla modalità di memorizzazione di massa USB, fare riferimento alla documentazione fornita con la fotocamera.

Capitolo 14

Stampa di immagini 14

Nota

Estrarre qualsiasi scheda di memoria o unità di memoria Flash USB dall'apparecchio prima di collegare la fotocamera digitale.

a Accertarsi che la fotocamera sia spenta.

Collegare la fotocamera all'interfaccia diretta USB (1) dell'apparecchio con il cavo USB.

Interpretazione dei messaggi di errore

Se si conoscono i tipi di errore che possono verificarsi durante la stampa da una fotocamera, è possibile individuare e risolvere facilmente i problemi.

 Memoria esaurita

Questo messaggio appare quando si lavora con immagini che richiedono una quantità di memoria superiore alla capacità dell'apparecchio.

 Perif. inutiliz.

Questo messaggio appare quando si collega una fotocamera che non utilizza lo standard Memorizzazione di massa USB. Questo messaggio appare inoltre se si collega un dispositivo rotto all'interfaccia diretta USB.

1 Interfaccia diretta USB

b Accendere la fotocamera. c Osservare i passaggi riportati nella

sezione Stampa di immagini a pagina 78.

ATTENZIONE

Per non danneggiare l'apparecchio, non collegare dispositivi diversi da fotocamere digitali o unità di memoria Flash USB all'interfaccia diretta USB.

(Per informazioni più dettagliate, consultare Messaggi di errore e manutenzione a pagina 110.)

Brother MFC-5490CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informazioni sulla validità e avviso su redazione e pubblicazione

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Avviso su redazione e pubblicazione

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Sommario

Informazioni generali 1

Utilizzo della documentazione

Simboli e convenzioni utilizzati nella documentazione 1

Accesso alla Guida software dell'utente e alla Guida dell'utente in rete

Visualizzazione della documentazione 1

Come trovare le istruzioni di scansione

Come trovare le istruzioni di scansione

Pannello dei comandi 1

Caricamento di carta e altri supporti di stampa

Caricamento di buste e cartoline 2

Informazioni sulle buste 2

Area di stampa 2

Carta utilizzabile e altri supporti di stampa

Supporti di stampa consigliati2

Manipolazione e utilizzo di supporti di stampa 2

Capacità del vassoio uscita carta 2

Scelta del supporto di stampa corretto 2

Tipo e formato carta per ciascuna funzione 2

Grammatura, spessore e capacità carta 2

Caricamento di documenti

Utilizzo dell'alimentatore automatico 2

Ambiente consigliato 2

Come caricare i documenti 2

Dimensioni del documento supportate

Come caricare i documenti 2

Utilizzo del piano dello scanner

Dimensioni del documento supportate

Area di scansione 2

Impostazioni generali 3

Modalità Risparmio energetico

Attivazione della modalità Risparmio energetico 3

Impostazione Risparmio energetico 3

Modalità timer 3

Impostazioni carta 3

Tipo carta 3

Impostazioni volume 3

Volume squilli 3

Impostazione del Volume squilli dal menu

Formato carta 3

Volume del segnale acustico 3

Volume del diffusore 3

Ora legale estiva automatica

Display 3

Contrasto a display 3

Modalità risp. 3

Funzioni di sicurezza 4

Blocco TX 4

Impostazione e modifica della password di Blocco TX 4

Impostazione della password 4

Modifica della password 4

Attivazione/disattivazione di Blocco TX 4

Attivazione di Blocco TX 4

Disattivazione di Blocco TX 4

Invio di un fax 5

Accesso alla modalità Fax

Invio di fax dall'ADF 5

Invio di fax dal piano dello scanner 5

Invio di documenti di formato Letter dal piano dello scanner5

Trasmissione di fax a colori 5

Trasmissione circolare (solo bianco e nero)

Annullamento di un fax in corso di elaborazione 5

Annullamento di una Trasmissione circolare in corso 5

Operazioni aggiuntive di invio

Invio di fax con impostazioni multiple 5

Contrasto 5

Modifica della risoluzione del fax 5

Per modificare la risoluzione di fax predefinita

Accesso duplice (solo Bianco e nero) 5

Trasmissione in tempo reale 5

Invio di tutti i fax in tempo reale 5

Invio del solo fax successivo in tempo reale