BROTHER MFC-5460CN, MFC-5860CN User Manual [fr]

Download

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-5460CN MFC-5860CN

Version A

Si vous souhaitez appeler le Service à la

clientèle

Veuillez compléter les informations suivantes pour pouvoir vous y référer le moment venu :

Numéro de modèle : MFC-5460CN et MFC-5860CN (entourez d'un cercle le numéro de modèle qui vous concerne)

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide utilisateur avec votre reçu de vente à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, d'incendie ou de réparation au titre de la garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez inscrit comme propriétaire initial du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Conformité, compilation et avis de publication

CET ÉQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications des produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d'autres erreurs concernant le manuel.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Parc industriel du transport, Complexe industriel Bao Long, Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que: Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur Type : Groupe 3 Nom du modèle : MFC-5460CN, MFC-5860CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués :

Harmonisé :

Sécurité : EN60950-1:2001+A11: 2004

CEM : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Première année de l’apposition du marquage CE: 2006

Délivré par : Brother Industries, Ltd. Date : 30 Juin 2006 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Généralités 2

Utilisation de la documentation..............................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Comment accéder au Guide utilisateur - Logiciel et au guide utilisateur -

Réseau ...............................................................................................................3

Consultation de la documentation ...................................................................3

Description du panneau de commande .................................................................6

2 Chargement des documents et du papier 9

Chargement des documents..................................................................................9

Utilisation du chargeur automatique de documents ........................................9

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................10

Zone numérisable..........................................................................................11

Papiers et autres supports acceptables...............................................................11

Supports recommandés ................................................................................12

Manipulation et utilisation des supports.........................................................12

Choix du support approprié ...........................................................................13

Chargement du papier, des enveloppes et autres supports ................................15

Chargement de papier et d'autres supports .................................................15

Chargement de papier dans le bac N° 2 (MFC-5860CN seulement) ............17

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................19

Zone imprimable............................................................................................21

3 Configuration de base 22

Mode veille...........................................................................................................22

Comment mettre l'appareil en mode veille ....................................................22

Comment annuler le mode veille ...................................................................22

Configuration du mode veille .........................................................................22

Temporisation de mode.......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................23

Type de papier...............................................................................................23

Format de papier ...........................................................................................23

Utilisation du bac en mode Fax (MFC-5860CN seulement) ..........................24

Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement) ...................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du signal sonore ...............................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Passage automatique à l'heure d'été...................................................................25

Écran LCD ...........................................................................................................25

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................25

4 Fonctions de sécurité 26

Verrouillage..........................................................................................................26

Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage.....26

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage..................................27

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 30

Passage en mode Fax.........................................................................................30

Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents .....................30

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ...................................................30

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre

du scanner.................................................................................................31

Envoi de fax couleur......................................................................................31

Annulation d'un fax en cours d'envoi .............................................................31

Diffusion (Noir et blanc seulement)......................................................................31

Annulation d'une diffusion en cours...............................................................32

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................32

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................32

Contraste.......................................................................................................33

Changement de résolution ............................................................................33

Accès double (Noir et blanc seulement)........................................................34

Envoi en temps réel.......................................................................................34

Mode Outre-mer ............................................................................................34

Envoi differé (Noir et blanc seulement) .........................................................35

Envoi par lots en différé (Noir et blanc seulement)........................................35

Vérification et annulation de travaux en attente ...........................................35

Envoi manuel d'un fax ...................................................................................36

Message de mémoire saturée .......................................................................36

6 Réception d'un fax 37

Modes de réception .............................................................................................37

Choix du mode de réception..........................................................................37

Utilisation des modes de réception......................................................................38

Fax seulement...............................................................................................38

Fax/Tél...........................................................................................................38

Manuel...........................................................................................................38

Tel/Rep.Ext....................................................................................................38

Paramètres du mode de réception ......................................................................38

Nombre de sonneries ....................................................................................38

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................39

Détection fax..................................................................................................39

Opérations de réception supplémentaires...........................................................40

Impression d'un fax entrant avec réduction...................................................40

Réception de fax en mémoire........................................................................40

Impression d'un fax depuis la mémoire .........................................................40

7 Téléphone et appareils externes 41

Opérations vocales..............................................................................................41

Tonalité ou impulsions...................................................................................41

Mode Fax/Tél ................................................................................................41

Mode Fax/Tél en mode veille ........................................................................41

Services téléphoniques........................................................................................42

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................42

Raccordement d'un répondeur externe ...............................................................43

Raccordements .............................................................................................43

Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe ............................43

Branchements multiligne (PBX).....................................................................44

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................44

Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire ...........................44

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires.....................................44

Si vous répondez à un appel et que personne ne parle : ..............................45

Utilisation d'un téléphone externe sans fil .....................................................45

Utilisation du code d'accès à distance...........................................................45

8 Composition et enregistrement des numéros 46

Comment composer un numéro ..........................................................................46

Numérotation manuelle .................................................................................46

Numérotation par numéro abrégé .................................................................46

Recherche .....................................................................................................46

Recomposition du fax ....................................................................................47

Enregistrement de numéros ................................................................................47

Enregistrement d'une pause..........................................................................47

Enregistrement de numéros abrégés ............................................................47

Modification des numéros abrégés................................................................48

Définition de groupes pour diffusion ..............................................................48

Combinaison de numéros abrégés................................................................49

9 Options de fax à distance 50

Réadressage de fax.............................................................................................50

Mise en mémoire des fax.....................................................................................50

Réception de PC-Fax ..........................................................................................51

Modification des options de fax à distance..........................................................52

Désactivation des options de fax à distance........................................................52

Extraction à distance ...........................................................................................53

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................53

Utilisation du code d'accès à distance...........................................................53

Récupération des fax.....................................................................................54

Modification du numéro de réadressage de fax ............................................54

Commandes d'extraction à distance....................................................................55

10 Impression de rapports 56

Rapports de fax ...................................................................................................56

Rapport de vérification de transmission ........................................................56

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................56

Rapports..............................................................................................................57

Comment imprimer un rapport.......................................................................57

11 Relève 58

Présentation de la relève.....................................................................................58

Réception par relève............................................................................................58

Configuration de la réception par relève........................................................58

Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................58

Configuration de la réception par relève différée...........................................59

Relève séquentielle .......................................................................................59

Transmission par relève (Noir et blanc seulement) .............................................60

Configuration de la transmission par relève ..................................................60

Configuration de la transmission par relève avec code d'accès....................60

Section III Copie

12 Copies de documents 62

Comment faire des copies...................................................................................62

Passage en mode Copieur ............................................................................62

Réalisation d'une copie simple ......................................................................62

Réalisation de plusieurs copies.....................................................................62

Arrêter le processus de copie........................................................................62

Touches de copie ................................................................................................62

Modification de la vitesse et qualité d'une copie...........................................63

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................63

Options de copie............................................................................................64

Options de papier..........................................................................................67

vii

Section IV Impression directe de photos

13 Impression de photos à partir d'une carte mémoire 70

Utilisation de PhotoCapture Center™..................................................................70

Impression à partir d'une carte mémoire sans ordinateur .............................70

Numérisation sur une carte mémoire sans ordinateur...................................70

Utilisation de PhotoCapture Center™ depuis votre ordinateur......................70

Utilisation de cartes mémoire........................................................................70

Structure des dossiers d'une carte mémoire .................................................71

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire ................................................72

Impression de l'index de miniatures ..............................................................73

Impression d'images......................................................................................73

Impression DPOF ..........................................................................................74

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™.............................................75

Qualité d'impression ......................................................................................75

Options de papier ..........................................................................................75

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................76

Recadrage.....................................................................................................77

Impression sans bordure ...............................................................................77

Numérisation vers une carte mémoire.................................................................77

Modification de la qualité d'image..................................................................78

Modification du format de fichier des images en noir et blanc.......................78

Modification du format de fichier des images couleur ...................................78

Comprendre les messages d'erreur.....................................................................78

14 Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible

PictBridge 79

Avant d'utiliser PictBridge ....................................................................................79

Conditions requises pour utiliser PictBridge ..................................................79

Utilisation de PictBridge.......................................................................................79

Configuration de l'appareil photo numérique .................................................79

Impression d'images............................................................................................80

Impression DPOF ..........................................................................................80

Comprendre les messages d'erreur.....................................................................80

Section V Logiciel

15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 82

viii

Section VI Annexes

A Sécurité et réglementation 84

Choix d'un emplacement .....................................................................................84

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité...............................................................85

Consignes de sécurité importantes ...............................................................89

IMPORTANT - Pour votre sécurité................................................................90

Connexion réseau .........................................................................................90

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ................91

Limitations d'ordre légal à la copie ................................................................91

Marques commerciales .................................................................................92

B Dépistage des pannes et entretien courant 93

Dépistage des pannes.........................................................................................93

En cas de difficultés avec l'appareil...............................................................93

Messages d'erreur .........................................................................................99

Transfert des fax ou du journal des fax .......................................................103

Bourrage du document ................................................................................104

Bourrage dans l'imprimante ou le bac à papier ...........................................105

Détection detonalité.....................................................................................107

Parasites sur la ligne téléphonique..............................................................107

Entretien courant ...............................................................................................108

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................108

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................110

Nettoyage du scanner .................................................................................111

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................111

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................112

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................112

Contrôle de la qualité d'impression..............................................................113

Contrôle de l'alignement de l'impression .....................................................114

Contrôle du volume d'encre.........................................................................114

Informations sur l'appareil..................................................................................115

Vérification du numéro de série...................................................................115

Emballage et expédition de l'appareil ................................................................115

C Menu et fonctions 117

Programmation à l'écran....................................................................................117

Tableau des menus .....................................................................................117

Mémoire permanente ..................................................................................117

Touches de menu..............................................................................................117

Tableau des menus ...........................................................................................119

Saisie de texte...................................................................................................128

D Spécifications 129

Généralités ........................................................................................................129

Support d'impression .........................................................................................131

Fax.....................................................................................................................132

Copie .................................................................................................................133

PhotoCapture Center™ .....................................................................................134

PictBridge ..........................................................................................................134

Scanner .............................................................................................................135

Imprimante.........................................................................................................136

Interfaces ...........................................................................................................136

Configuration de l'ordinateur..............................................................................137

Consommables..................................................................................................138

Réseau (LAN) ....................................................................................................138

E Glossaire 139

FIndex 143

Section I

Généralités I

Généralités 2 Chargement des documents et du papier 9 Configuration de base 22 Fonctions de sécurité 26

Généralités 1

Utilisation de la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra d'en tirer le meilleur parti.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés tout au long de la documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier

New

Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l'appareil.

Les caractères en italique mettent l'accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

Le texte utilisant la police Courier New identifie les messages qui s'affichent sur l'écran LCD de l'appareil.

Les avertissements ont pour rôle de

vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les icônes représentant un danger électrique vous mettent en garde visà-vis d'un risque d'électrocution.

Tout texte précédé de ce symbole d'avertissement vous indique des procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé de ce symbole de remarque vous indique comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Tout texte précédé de ce symbole de mauvaise configuration vous signale les périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec l'appareil.

Généralités

Comment accéder au Guide utilisateur Logiciel et au guide utilisateur - Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil telles que celles concernant l'utilisation de l'imprimante, du scanner et de la fonctionnalité PC-FAX. Lorsque vous serez prêt à obtenir des informations détaillées sur ces opérations, veuillez lire le Guide de l'utilisateur et le Guide utilisateur - Réseau qui se trouvent sur le CD-ROM.

Consultation de la documentation

Consultation de la documentation (Windows®) 1

Pour consulter la documentation, à partir du menu Démarrer, pointez Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) dans le groupe Tous les programmes, puis sélectionnez Guidedel’utilisateur.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Mettez votre ordinateur sous tension.

Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l'écran des noms de modèle s'affiche,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s'affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur Windows programme setup.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM de Brother.

Cliquez sur consulter le et le

Guide utilisateur - Réseau

format HTML.

Guide de l’utilisateur Guide utilisateur - Logiciel

pour exécuter le

pour

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide de l'utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Windows Professionnel et Windows

 ControlCenter3

(Windows Professionnel et Windows

 Numérisation en réseau

Guide de l'utilisateur de PaperPort avec OCR

 La version complète du Guide de

l'utilisateur de ScanSoft avec OCR peut être consultée en sélectionnant l'Aide dans l'application

ScanSoft

98/98SE/Me/2000

XP)

98/98SE/Me/2000

XP)

Paper Port® SE

Paper Port® SE avec OCR.

Consultation de la documentation (Macintosh®) 1

a Mettez le Macintosh

Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s'affiche.

sous tension.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier

correspondant à votre langue.

d Double-cliquez sur le fichier du haut de

la page pour consulter le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau au format

HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide de l'utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS récente)

 ControlCenter2

(Mac OS récente)

 Numérisation réseau

(Mac OS récente)

Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

X 10.2.4 ou version plus

Généralités

 Instructions pour numériser directement

depuis le logiciel Presto! PageManager

. La version complète du Guide de l'utilisateur de Presto! PageManager

peut être consultée en

sélectionnant l'Aide dans l'application Presto!

PageManager®.

Chapitre 1

Description du panneau de commande 1

MFC-5460CN

24563

MFC-5860CN

24563

Remarque

La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur se rapportent au MFC-5460CN.

Généralités

1 Touches fax :

 Tél/R

Cette touche permet d'avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d'une pseudo-sonnerie F/T.

Cette touche permet aussi d'accéder à une ligne externe ou de transférer un appel vers un autre poste s'il est branché à un réseau PBX.

 Bis/Pause

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Permet également d'insérer une pause lors de la programmation des numéros abrégés.

 Résolution

Permet de modifier la résolution lors de l'envoi d'un fax.

2 Touches copieur (réglages provisoires) :

 Options

Permet de modifier provisoirement plusieurs réglages en mode copieur.

 Qualité

Permet de modifier provisoirement le réglage de qualité.

 Agrandir/Réduire

Permet d'agrandir ou de réduire provisoirement des exemplaires selon le rapport sélectionné.

 Type Papier (MFC-5460CN seulement)

Vous permet de choisir le type de papier à utiliser pour l'exemplaire suivant.

 Selection Bac (MFC-5860CN seulement)

Vous permet de choisir le bac à utiliser pour l'exemplaire suivant.

3 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour saisir des informations dans l'appareil.

La touche l vous permet de permuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

4 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax (télécopieur).

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan (numérisation).

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

5 Touches de menu :

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 a Rechercher/Num.Abrégé

Permet de rechercher et de composer des numéros stockés en mémoire.

 Touches de volume

d c

En mode Fax, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 d

Appuyez pour déplacer le curseur en arrière vers une option de menu.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour naviguer dans les menus et les options.

 Effacer/Retour

Permet d'annuler le réglage actuel.

 OK

Permet de sélectionner un réglage.

6 Touches Marche :

 Marche Couleur

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon les paramètres de numérisation du logiciel ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d'envoyer des fax ou de faire des copies en noir et blanc. Permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon les paramètres de numérisation du logiciel ControlCenter).

Chapitre 1

7Veille

Permet de mettre l'appareil en mode veille.

8 Arrêt/Sortie

Permet d'interrompre une opération ou de sortir d'un menu.

9 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages qui vous aident à configurer et à utiliser l'appareil.

10 Gestion Encre

Permet de nettoyer les têtes d'impression, de vérifier la qualité d'impression et de vérifier le volume d'encre disponible.

Chargement des documents et

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant le chargeur automatique de documents ou depuis la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Le chargeur peut contenir jusqu'à 35 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez des feuilles

standard de 80 g/m toujours bien les déramer avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

Température : 20 à 30 °C (68 à 86 °F) Humidité : 50 % à 70 % Papier :

(20 lb) et veillez à

80 g/m

A4 (20 lb LTR)

Comment charger les documents 2

Veillez à NE PAS tirer sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

Veillez à NE PAS utiliser du papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

Veillez à NE PAS utiliser du carton, du journal ou du tissu.

 Vérifiez que l'encre des documents est

ATTENTION

parfaitement sèche.

a Dépliez le support de documents du

chargeur automatique.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : 148 à 355,6 mm (5,8 à 14") Largeur : 148 à 215,9 mm (5,8 à 8,5") Poids :

64 à 90 g/m

(17 à 24 lb)

b Ventilez bien les pages. Insérez les

documents face imprimée vers le haut, bord supérieur en premier, dans

le chargeur automatique de documents jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'entraînement.

c Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

Chapitre 2

d Dépliez le volet support de sortie (1) du

chargeur automatique de documents.

Veillez à NE PAS laisser de documents épais sur la vitre du scanner, faute de quoi un bourrage risque de se produire dans le chargeur.

ATTENTION

a Soulevez le capot du scanner. b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la vitre du scanner.

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer, copier ou numériser des pages d'un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu'à 297 mm (11,7") Largeur : Jusqu'à 215,9 mm (8,5") Poids : Jusqu'à 2 kg (4,4 lb)

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

c Refermez le capot du scanner.

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ou appuyer dessus.

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Zone numérisable 2

La zone numérisable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres cidessous montrent les zones du papier dont la numérisation n'est pas possible.

Utilisation

Fax Letter 3 mm

Copie Letter 3 mm

Scan Letter 3 mm

Format du document

A4 3 mm

Haut (1)

Bas (2)

(0,12")

Gauche (3)

Droite (4)

4 mm (0,16")

1 mm (0,04")

3 mm (0,12")

0 mm (0")

Papiers et autres supports acceptables 2

La qualité d'impression risque d'être affectée par le type de papier utilisé.

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l'option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d'encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d'en acheter en grandes quantités.

Pour les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d'encre (papier couché), des transparents ou du papier glacé, choisissez le support approprié dans l'onglet « Elémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le paramètre Type de papier du menu (voir Type de papier à la page 23).

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de marque Brother, chargez d'abord la feuille d'instruction fournie dans le bac à papier, puis placez le papier glacé sur cette feuille.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l'impression car il se peut qu'elle ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Chapitre 2

Supports recommandés 2

Nous recommandons d'utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d'impression (voir le tableau ci-dessous).

Si le papier Brother n'est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur des transparents, nous recommandons l'emploi du produit « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

A4 Ordinaire BP60PA A4 photo glacé BP61GLA Papier jet d'encre A4 (mat) BP60MA Papier glacé 10 x 15 cm BP61GLP

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d'origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l'abri de l'humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 La face couchée du papier photo est

brillante. Évitez de toucher le côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante vers le bas.

Mauvaise configuration

Veillez à NE PAS utiliser les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 2 mm (0,08") ou plus

• Papier extrêmement brillant ou fortement texturé

• Papier déjà imprimé par une imprimante

• Papier impossible à empiler de façon uniforme

• Papier dont le grain est court

Capacité du bac de sortie papier 2

Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb

ou de papier A4 de 80 g/m

 Les transparents et le papier glacé doivent

être retirés du bac de sortie une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l'eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité d'impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Chargement des documents et du papier

Choix du support approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuilles simples

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6") – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9") – – – Oui

Format de papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11") Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") Oui Oui Oui Oui Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14") Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm

(7 1/4 × 10 1/2") JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1") – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3") – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8") – – – Oui

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7") – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8") – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (double)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8") – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9") – – – Oui

–– – Oui

Imprimante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7") – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2") – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2") – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Letter 216

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7") – Oui – Oui

105 × 235 mm (4,1 × 9,3") – – – Oui

× 279 mm (8 1/2 × 11") – Oui – Oui

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Type de papier Grammage Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuilles simples

(MFC-5460CN) Papier ordinaire

(MFC-5860CN)

64 à 120g/m

(17 à 32 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006")

(bac N° 1) Papier ordinaire

(bac N° 2)

64 à 105 g/m

(17 à 28 lb)

0,08 à 0,15 mm (0,003 à 0,006")

Papier ordinaire Papier jet

64 à 200 g/m

(17 à 53 lb)

0,08 à 0,25 mm (0,003 à 0,01") 20

d'encre Papier glacé

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 0,25 mm (0,01") 20

(jusqu'à 58 lb)

Cartes Carte photo

Jusqu'à 240 g/m

Jusqu'à 0,28 mm (0,01") 20

(jusqu'à 64 lb)

Fiche

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 0,15 mm (0,006") 30

(jusqu'à 32 lb)

Carte postale

Jusqu'à 200 g/m

Jusqu'à 0,23 mm (0,01") 30

(jusqu'à 53 lb)

Enveloppes

75 à 95 g/m

(20 à 25 lb)

Jusqu'à 0,52 mm (0,02") 10

Transparents – – 10

100

2502

Jusqu'à 50 feuilles de papier au format Legal de 80 g/m2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m

Jusqu'à 250 feuilles de papier de 80 g/m2 (20 lb).

(20 lb).

Chargement du papier, des enveloppes et autres supports

Remarque

• Pour le bac n° 2, voir Chargement de

papier dans le bac N seulement) à la page 17.

• Si vous utilisez l'option Séléct. auto. (MFC-5860CN seulement), il est nécessaire d'ouvrir puis de fermer le capot du scanner après avoir rajouté du papier afin de réinitialiser l'appareil.

Chargement de papier et d'autres supports 2

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil. Si le volet du support papier est ouvert, fermez-le et soulevez le capot (1) du bac de sortie.

2 (MFC-5860CN

Chargement des documents et du papier

Appuyez sur les guide-papier latéraux (1) et sur le guide de profondeur de papier (2) et faites-les coulisser pour les ajuster au format du papier.

Déramez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

Remarque

Vérifiez toujours que le papier n'est pas gondolé.

Placez délicatement le papier dans le bac à papier, la face à imprimer vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac.

Chapitre 2

Remarque

Si vous utilisez du papier de format Legal, maintenez le bouton de libération du guide universel enfoncé tout en faisant coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Réglez les guide-papier latéraux sans

forcer en les tenant des deux mains pour les ajuster au format du papier.

f Fermez le capot du bac de sortie.

g Réinsérez lentement le bac à papier

dans l'appareil.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation.

h Tout en maintenant le bac à papier en

place, tirez le support papier (1) jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible et dépliez le volet (2) du support papier.

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour du papier de format Legal.

Chargement des documents et du papier

Chargement de papier dans le bac N° 2 (MFC-5860CN seulement) 2

Remarque

Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal, A4, Executive ou JIS B5.

a Retirez complètement le bac à papier de

l'appareil.

b Appuyez sur les guide-papier

latéraux (1) et sur le guide de profondeur de papier (2) et faites-les coulisser pour les ajuster au format du papier. Veillez à ce que le repère triangulaire sur les guide-papier latéraux (1) et sur le guide de longueur de papier (2) soit aligné sur le repère du format de papier utilisé.

Remarque

Si vous utilisez du papier de format Legal, maintenez le bouton de libération (1) du guide universel enfoncé tout en faisant coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

Chapitre 2

c Déramez bien les feuilles pour éviter les

bourrages et les problèmes d'entraînement du papier.

Remarque

Vérifiez toujours que le papier n'est pas gondolé.

d Placez délicatement le papier dans le

bac à papier, la face à imprimer vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier est bien à plat dans le bac et qu'il se trouve en-dessous du repère maximum du papier (1).

e Réglez les guide-papier latéraux sans

forcer en les tenant des deux mains pour les ajuster au format du papier. Vérifiez que les guide-papier latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il peut soulever à l'arrière du bac et entraîner des problèmes d'alimentation.

f Réinsérez fermement le bac à papier

dans l'appareil.

Remarque

Lorsque vous placez le papier dans le bac, faites-le glisser en veillant à ce qu'il touche le guide de longueur de papier (1), puis baissez délicatement l'autre extrémité du papier.

Remarque

Si vous utilisez l'option Séléct. auto., il est nécessaire d'ouvrir puis de fermer le capot du scanner après avoir rajouté du papier afin de réinitialiser l'appareil.

Chargement des documents et du papier

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Chargement d'enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes d'un grammage

de 75 à 95 g/m

 Pour certaines enveloppes, il est

nécessaire de régler la marge dans l'application. Veillez à effectuer tout d'abord une impression d'essai.

ATTENTION

N'utilisez pas les types d'enveloppe suivants car ils provoqueraient des problèmes d'entraînement :

• Enveloppes gonflées.

• Enveloppes portant des écritures en

relief.

• Enveloppes munies de fermoirs ou

d'agrafes.

(20 à 25 lb).

Comment charger des enveloppes et des cartes postales 2

Avant d'introduire des enveloppes ou des cartes postales dans le chargeur, aplatissez autant que possible les coins et les côtés.

Remarque

Si deux enveloppes ou deux cartes postales sont entraînées en même temps, placez-les une après l'autre dans le bac à papier.

• Enveloppes pré-imprimées à l'intérieur.

Colle Rabat double

Des problèmes d'entraînement du papier peuvent survenir occasionnellement en raison de l'épaisseur, du format et de la forme du rabat des enveloppes utilisées.

Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, le côté adresse vers le bas et le bord supérieur en premier comme sur l'illustration. Enfoncez et faites coulisser les guide-papier latéraux (1) et le guide de profondeur de papier (2) pour les ajuster au format des enveloppes ou des cartes postales.

Chapitre 2

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l'enveloppe. b Veillez à ce que le rabat ouvert soit sur

le côté de l'enveloppe ou sur l'arrière de l'enveloppe lors de l'impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Retrait des tirages de faible dimension de l'appareil 2

Lorsque l'appareil éjecte du papier de faible taille dans le bac de sortie, il se peut que vous n'arriviez pas à l'atteindre. Assurez-vous que l'impression est terminée puis retirez complètement le bac de l'appareil.

Chargement des documents et du papier

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles simples. L'impression dans les zones ombrées n'est possible que lorsque la fonction Sans bordures est disponible et activée.

Feuilles simples Enveloppes

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuilles simples 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12") Enveloppes 12 mm (0,47") 24 mm (0,95") 3 mm (0,12") 3 mm (0,12")

Remarque

La fonction Sans bordures n'est pas disponible pour les enveloppes.

Configuration de base 3

Mode veille 3

Lorsque l'appareil est inutilisé, vous pouvez le faire passer en mode veille en appuyant sur la touche Veille. Cela n'a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d'informations sur la réception de fax en mode veille, reportezvous au tableau de la page 22. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez annuler le mode veille.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur, il reste disponible.

Comment mettre l'appareil en mode veille 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le message Arrêt en cours s'affiche sur l'écran LCD. L'écran LCD s'éteint.

Comment annuler le mode veille

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que le message Attendre SVP s'affiche sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche la date et l'heure.

Remarque

• Même si vous avez mis l'appareil en mode veille, il nettoiera périodiquement la tête d'impression pour préserver la qualité d'impression.

• Si vous débranchez le cordon d'alimentation CA, aucune opération ne sera possible.

• Vous pouvez personnaliser le mode veille de telle sorte que, en dehors du nettoyage automatique des têtes, aucune opération de l'appareil ne soit disponible (voir

Configuration du mode veille àlapage22).

Configuration du mode veille 3

Il est possible de personnaliser le fonctionnement de la touche Veille. Le mode par défaut est Récept. fax:On. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode veille. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des fax ou des appels, réglez ce paramètre sur

Récept. fax:Off (voir Mode veille à la page 22).

a Appuyez sur Menu, 1, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. fax:On ou Récept. fax:Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par

défaut)

Récept. fax:Off

Option à activer avant de mettre l'appareil en mode veille.

La réception de fax n'est pas possible même si le mode de réception est réglé sur Fax/Tél.

Mode de réception

Fax

Tel/Rep.Ext

Manuel

Fax/Tél

—

Opérations possibles

Réception de fax, détection de fax, envoi différé option de fax à distance1, extraction à distance

 Il n'est pas possible

de recevoir un fax en utilisant la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

Détection de fax, envoi différé

 Il n'est pas possible

de recevoir un fax en utilisant la touche

Marche Mono ou Marche Couleur.

Seul le nettoyage de la tête d'impression est actif. Aucune autre opération n'est possible.

Configuration de base

Temporisation de mode 3

L'appareil comporte quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Il est possible de modifier le délai pendant lequel l'appareil reste dans ce mode temporaire à l'issue de la dernière opération (Scan, Copie ou PhotoCapture) avant de revenir au mode Fax. Si vous sélectionnez Off, l'appareil reste dans le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur Menu, 1, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d'impression, réglez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu, 1, 2. b Appuyez sur a ou surb pour

sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

•

L'appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, dans le bac à papier fixé à l'avant de l'appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

•Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire.

Format de papier 3

L'appareil vous offre le choix de cinq formats de papier pour l'impression des copies : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm (4 × 6") et trois formats pour l'impression des fax : Letter, Legal et A4. Quand vous chargez un autre type de papier dans l'appareil, vous devez changer le réglage de l'option Format de papier afin que l'appareil puisse faire tenir un fax entrant sur la feuille.

(MFC-5460CN)

a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

(MFC-5860CN) 3

a Appuyez sur Menu, 1, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Supérieur ou Inférieur.

Appuyez sur OK.

 Pour Supérieur, appuyez sur a ou

sur b pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5 ou 10x15cm.

 Pour Inférieur, appuyez sur a ou sur

b pour sélectionner Letter, Legal ou A4.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Utilisation du bac en mode Fax (MFC-5860CN seulement)3

Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l'appareil pour imprimer les fax reçus.

Séléct. auto. permet à l'appareil d'utiliser du papier provenant du bac N° 1 en premier, ou du bac N° 2 si :

 Le bac N° 1 est vide.  Le format de papier réglé pour le bac N° 2

est plus adapté au format des fax reçus.



Les deux bacs utilisent du papier de même format et le format de papier réglé pour le bac N

1 n'est pas du papier ordinaire.

a Appuyez sur Menu, 1, 9.

Remarque

Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal ou A4.

Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement)

Vous pouvez changer le bac par défaut utilisé par l'appareil pour imprimer des copies.

Si les deux bacs sont configurés comme contenant du papier de même taille et de même type et si l'option Séléct. auto. est activée, l'appareil utilisera le papier du bac N° 1 en premier puis celui du bac N° 2 si le premier bac est vide.

Pour changer les réglages par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 1, 8. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement ou Séléct. auto..

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Dans le bac N° 2, vous ne pouvez utiliser que du papier ordinaire de format Letter, Legal ou A4.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bac 1 seulement, Bac 2 seulement ou Séléct. auto..

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de base

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume dans une plage comprise entre Off et Haut.

Dans le mode Fax , appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau du volume.

L'écran LCD indique le réglage actuel et chaque appui sur la touche augmente ou diminue le volume jusqu'au niveau suivant. Ce réglage reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas de nouveau.

Vous pouvez également changer le volume par le biais du menu en procédant comme suit :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu 3

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 1.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de haut-parleur dans une plage comprise entre Off et Haut.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Passage automatique à l'heure d'été

Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il passe automatiquement à l'heure d'été. Il se réglera automatiquement avec une heure d'avance au printemps et annulera ce réglage à l'automne. Veillez à configurer correctement la date et l'heure à l'aide du réglage Date/Heure.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du signal sonore 3

Quand le bip sonore est activé, l'appareil émet un bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d'erreur ainsi qu'après l'envoi ou la réception d'un fax.

Vous pouvez sélectionner un niveau de volume dans une plage comprise entre Off et Haut.

a Appuyez sur Menu, 1, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off, Bas, Moyen ou Haut. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu, 1, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Vous pouvez régler le contraste de l'écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage du contraste.

a Appuyez sur Menu, 1, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage 4

La fonction de verrouillage vous permet d'éviter tout accès non autorisé à l'appareil.

Lorsque la fonction de verrouillage est réglée sur On (activée), les opérations suivantes sont possibles :

 Réception de fax  Réadressage de fax (si cette fonction est

déjà activée)

 Extraction à distance (si la mémorisation

des fax était déjà activée)

Lorsque la fonction de verrouillage est réglée sur On (activée), les opérations suivantes ne sont PAS possibles :

 Envoi de fax  Copie  Impression depuis un ordinateur  Numérisation  PhotoCapture

Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4

Configuration du mot de passe 4

Remarque

• Si vous avez oublié le mot de passe de la fonction de verrouillage, demandez l'intervention de votre revendeur Brother ou du service clientèle Brother.

• Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n'est pas nécessaire de le redéfinir.

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le

mot de passe. Appuyez sur OK.

c Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,

entrez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mot De Passe. Appuyez sur OK.

c Entrez un nombre de 4 chiffres pour le

mot de passe actuel. Appuyez sur OK.

d Entrez un nombre de 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

e Lorsque l'écran LCD affiche Vérif.:,

entrez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage 4

Activation de la fonction de verrouillage

a Appuyez sur Menu, 2, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK.

c Entrez le mot de passe de 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil passe en mode d'attente et l'écran LCD affiche Mode verr. TX.

Désactivation de la fonction de verrouillage 4

Fonctions de sécurité

a Appuyez sur Menu. b Entrez le mot de passe de 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. La fonction de verrouillage est automatiquement désactivée.

Remarque

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran LCD indique Erreur m.passe et l'appareil reste en mode d'attente. L'appareil reste dans le mode verrouillé tant que le mot de passe enregistré n'est pas entré.

Chapitre 4

Section II

Fax II

Envoi d'un fax 30 Réception d'un fax 37 Téléphone et appareils externes 41 Composition et enregistrement des numéros 46 Options de fax à distance 50 Impression de rapports 56 Relève 58

Envoi d'un fax 5

Passage en mode Fax 5

Pour passer en mode Fax, appuyez sur

(Fax) ; la touche s'allume et devient

verte.

Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Insérez le document, face imprimée

vers le haut, dans le chargeur automatique de documents.

c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. L'appareil commence la numérisation du document.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• En cas de saturation de la mémoire, le document sera envoyé en temps réel.

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d'un livre une à une. Le format maximal des documents est Letter ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les fax couleur.

Remarque

Étant donné que vous ne pouvez numériser qu'une page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur si vous envoyez un document de plusieurs pages.

b Placez votre document sur la vitre du

scanner.

c Composez le numéro de fax. d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l'appareil commence la numérisation de la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l'appareil commence à envoyer le document.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur 2 afin de sélectionner Non (ou appuyez de nouveau sur Marche Mono).

L'appareil commence l'envoi du document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur 1 afin de sélectionner

Oui, puis poursuivez à l'étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L'appareil commence à numériser la page (répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire).

Remarque

En cas de saturation de la mémoire et si vous envoyez une seule page, celle-ci est envoyée en temps réel.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

Envoi d'un fax

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque les documents sont au format Letter, vous devez régler le paramètre Format numér. sur Letter. Si ce réglage n'est pas effectué, une partie latérale des documents ne sera pas reproduite sur les fax.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 0. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Letter. Appuyez sur OK.

Envoi de fax couleur 5

Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Un fax couleur est toujours envoyé en temps réel (même si le paramètre Tx Immédiat est réglé sur Off).

Annulation d'un fax en cours d'envoi 5

Si vous voulez annuler un fax en cours de numérisation, de numérotation ou d'envoi, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Diffusion (Noir et blanc seulement)

La diffusion est l'envoi automatique d'un même fax à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans une même diffusion des numéros groupés, des numéros à composition abrégée et jusqu'à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, un rapport de diffusion s'imprime.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Saisissez un numéro. Appuyez sur OK.

Vous pouvez utiliser un numéro abrégé, un numéro groupé ou encore un numéro composé manuellement à l'aide du pavé numérique.

d Répétez l'étape c jusqu'à ce que tous

les numéros de destinataires concernés par la diffusion soient saisis.

e Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

• Selon la place disponible dans la mémoire réservée aux numéros groupés, codes d'accès et numéros de cartes de crédit, vous avez la possibilité de « diffuser » des fax à un maximum de 150 destinataires.

• La mémoire disponible varie en fonction des travaux en mémoire et du nombre de destinataires de la diffusion. Si vous effectuez une diffusion à tous les numéros admissibles, vous ne pourrez plus utiliser l'accès double.

• Composez les numéros à longue séquence de chiffres comme d'habitude, mais n'oubliez pas que chaque numéro abrégé compte pour un numéro unique, ce qui restreint le nombre d'emplacements de stockage.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter le travail. Si plus d'une page est déjà numérisée, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie stockée en mémoire.

Chapitre 5

Annulation d'une diffusion en cours 5

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

Le numéro de fax composé s'affiche sur l'écran LCD.

b Appuyez sur OK.

Le numéro de travail s'affiche sur l'écran LCD :

XXXXXXXXX

1.Annul 2.Quit.

c Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion.

L'écran LCD indique alors le numéro de travail de la diffusion et

1.Annul 2.Quit..

d Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations d'envoi supplémentaires 5

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5

Avant d'envoyer un fax, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des paramètres suivants : résolution, contraste, envoi Outre-mer et transmission en temps réel.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Sélectionnez un paramètre que vous

souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

1.Oui 2.Non

 Appuyez sur 1 pour modifier un autre

paramètre.

 Une fois tous les paramètres

modifiés, appuyez sur 2.

e Envoyez le fax de façon habituelle.

Envoi d'un fax

Contraste 5

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Le contraste adapté à votre document sera sélectionné automatiquement.

Choisissez l'option Clair pour envoyer un document qui est clair.

Choisissez l'option Fonce pour envoyer un document qui est sombre.

Vérifiez que le mode Fax est activé .

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 1. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Auto, Clair ou Fonce. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous sélectionnez Clair or Fonce, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Auto dans les cas suivants :

• Lorsque vous envoyez un fax couleur.

• Lorsque vous sélectionnez Photo pour la résolution.

Pour modifier la résolution par défaut5

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 2. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Il y a quatre niveaux de réglage de résolution en noir et blanc et deux niveaux en couleur.

Noir et blanc

Standard

Fin Convient pour les petits

Sup.fin

Photo À utiliser lorsque le

Convient pour la plupart des documents dactylographiés.

caractères. La transmission est un peu plus lente qu'en résolution Standard.

Convient pour les petits caractères et le dessin au trait. La transmission est plus lente qu'avec le niveau Fin.

document est une photo ou comporte diverses nuances de gris. Ce réglage produit la transmission la plus lente.

Changement de résolution 5

Il est possible d'améliorer la qualité des fax en modifiant la résolution. Il est possible de modifier la résolution pour le fax suivant ou pour tous les fax.

Pour modifier la résolution pour le fax suivant.

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Résolution puis sur a ou

sur b pour sélectionner la résolution. Appuyez sur OK.

Couleur

Standard Convient pour la plupart

des documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le

document est une photo.

Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo et que vous appuyez sur la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil effectue la transmission en utilisant le réglage Fin.

La transmission est plus lente qu'avec la résolution standard.

Chapitre 5

Accès double (Noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire même si l'appareil est en train de recevoir un fax, d'en envoyer un autre depuis la mémoire ou d'imprimer des données provenant d'un ordinateur. L'écran LCD affiche le nouveau numéro de travail et la mémoire disponible.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent.

• Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération ou sur Marche Mono pour envoyer la (les) page(s) numérisée(s).

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil effectue la numérotation et l'envoi.

Si la mémoire est pleine ou vous envoyez un fax couleur, l'appareil envoie le document en temps réel (même si l'option Tx Immédiat est réglée sur Off).

Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire. Vous pouvez régler Tx Immédiat sur On pour que l'envoi immédiat soit appliqué à tous les documents ou sélectionner Fax suivant uniq pour qu'il soit uniquement appliqué au fax suivant.

Envoi en temps réel de tous les fax 5

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5.

Param. TX.

5.Tx Immédiat

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK.

Envoi en temps réel du fax suivant seulement 5

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 5. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax suivant uniq. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Mode Outre-mer 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l'étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d'activer le mode international. Après la transmission d'un fax en mode international, l'appareil désactive automatiquement cette fonction.

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document.

Remarque

Dans le mode de transmission en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner.

c Appuyez sur Menu, 2, 2, 7. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Envoi d'un fax

Envoi differé (Noir et blanc seulement) 5

Au cours d'une journée, vous pouvez stocker un maximum de 50 fax dans la mémoire en vue de les envoyer dans un délai maximum de 24 heures. Ces fax seront envoyés à l'heure de la journée saisie à l'étape d.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 3.

Param. TX.

3.Envoi différé

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur OK pour accepter

l'heure affichée.

 Entrez l'heure à laquelle vous

souhaitez que le fax soit envoyé (au format 24 heures)

(entrez par exemple 19:45 et non 7:45).

Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent.

Envoi par lots en différé (Noir et blanc seulement) 5

Avant d'envoyer les fax en différé, l'appareil effectue un tri de tous les fax en mémoire selon la destination et l'heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en un seul appel afin de minimiser la durée des communications.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 2, 4. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de travaux en attente 5

Vous pouvez vérifier les travaux qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et éventuellement annuler un travail (s'il n'y a pas de travaux en attente, l'écran LCD indique Pas job en att.).

a Appuyez sur Menu, 2, 6.

Les travaux en attente s'affichent sur l'écran LCD.

b Appuyez sur a ou sur b pour déplacer

le curseur parmi les travaux et sélectionnez celui que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK.

c Exécutez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur 1 pour l'annuler.  Appuyez sur 2 pour quitter sans

annuler.

d Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Envoi manuel d'un fax 5

Lors de l'envoi manuel d'un fax, vous entendez la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de réception du fax.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Décrochez le combiné d'un téléphone

externe et attendez la tonalité.

d Composez le numéro de fax que vous

souhaitez appeler.

e Dès que vous entendez la tonalité

émise par le télécopieur appelé, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer le fax.

f Raccrocher le combiné.

Message de mémoire saturée 5

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation de la première page d'un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de la numérisation d'une page suivante, vous avez la possibilité d'appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s'affiche lors de l'envoi d'un fax et que vous ne souhaitez pas supprimer les fax enregistrés pour libérer de la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel (voir Envoi en temps réel à la page 34).

Réception d'un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services d'abonné rattachés à votre ligne.

Choix du mode de réception 6

Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma cidessous facilite le choix du mode approprié.

Pour plus d'informations sur les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 38.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Pour choisir ou changer le mode de réception.

a Appuyez sur Menu, 0, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Non

Fax

Manuel

Non

Fax/Tél

Oui

Tél/Rép.Ext

Oui

L'écran LCD indique le mode de réception actuel.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Res:Standard

1 Mode de réception actuel

Fax : Fax seulement

2 Résolution des fax

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception 6

Dans certains modes de réception, l'appareil répond automatiquement (Fax et Fax/Tél). Si vous souhaitez utiliser ces modes après un certain nombre de sonneries, Voir Nombre de sonneries à la page 38.

Fax seulement 6

Dans le mode « Fax seulement », l'appareil répond à chaque appel. Si l'appel provient d'un télécopieur, l'appareil reçoit le fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous aide à gérer automatiquement les appels entrants en les identifiant comme des fax ou des appels vocaux et en les gérant de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont automatiquement reçus.  En cas d'appel vocal, la sonnerie F/T

retentit pour vous inciter à décrocher. La sonnerie F/T est une double sonnerie rapide émise par l'appareil.

Voir également Durée sonnerie F/T (mode

Fax/Tél seulement) à la page 39 et Nombre de sonneries à la page 38.

Tel/Rep.Ext 6

Dans ce mode, un périphérique répondeur externe gère les appels entrants. Les appels entrants sont gérés de l'une des façons suivantes :

 Les fax sont automatiquement reçus.  Les demandeurs peuvent enregistrer un

message sur le répondeur externe.

Pour plus d'informations, voir Raccordement d'un répondeur externe à la page 43.

Paramètres du mode de réception 6

Nombre de sonneries 6

Le paramètre Nombre de sonneries définit le nombre de sonneries qui sont émises par l'appareil avant qu'il ne réponde dans les modes Fax ou Fax/Tél. Si des postes externes ou supplémentaires partagent la ligne avec l'appareil, choisissez le nombre de sonneries maximum

(voir Fonctionnement à partir de postes

supplémentaires à la page 44 et Détection fax à la page 39).

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 1.

Manuel 6

En mode manuel toutes les fonctions de réponse automatique sont désactivées.

Pour recevoir un fax en mode manuel, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur lorsque vous entendez la tonalité caractéristique d'un télécopieur (bips sonores rapprochés). Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné relié à la même ligne que l'appareil.

Voir aussi Détection fax à la page 39.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nombre de sonneries avant que l'appareil réponde (03-05). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception d'un fax

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) 6

Si vous réglez le mode de réception sur Fax/Tél, vous devez définir la durée pendant laquelle l'appareil fera retentir sa pseudo/double sonnerie pour indiquer la réception d'un appel vocal. Si l'appel provient d'un télécopieur, l'appareil reçoit le fax.

La pseudo/double sonnerie retentit après la sonnerie initiale normale de la compagnie de téléphone. Seul l'appareil sonne ; aucun autre téléphone sur la même ligne n'émet cette pseudo/double sonnerie spéciale. Néanmoins, vous pouvez toujours prendre l'appel sur n'importe quel téléphone.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 2. b

Appuyez sur a ou sur b pour choisir la durée pendant laquelle la pseudo/double sonnerie doit retentir pour indiquer la réception d'un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si Détection fax est réglé sur Off : 6

Lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le combiné, vous devez appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur sur l'appareil.

Si vous n'êtes pas à proximité de l'appareil, appuyez sur les touches l 51 d'un téléphone supplémentaire (voir

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires àlapage44).

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur On mais que l'appareil n'accepte pas l'appel d'un télécopieur lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, composez le code de réception de fax l 51. Sur l'appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l'appareil les intercepte, réglez Détection fax sur Off.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 3.

Remarque

Même si le demandeur raccroche pendant l'émission de la pseudo/double sonnerie, celle-ci continue pendant toute la durée spécifiée.

Détection fax 6

Si Détection fax est réglé sur On : 6

L'appareil reçoit les appels fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné d'un poste supplémentaire ou d'un téléphone externe. Quand Réception s'affiche sur l'écran LCD ou quand vous entendez des « tonalités stridentes » dans le combiné d'un poste supplémentaire connecté à une autre prise téléphonique, raccrochez simplement le combiné et l'appareil se charge du reste.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression d'un fax entrant avec réduction 6

Si vous sélectionnez On, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant afin qu'il tienne sur une feuille de papier de format A4, Letter ou Legal.

L'appareil calcule le taux de réduction en fonction du format de page du fax et du réglage du paramètre Taille papier de l'appareil (Menu, 1, 3).

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 5.

Param.RC.

5.Réduction auto

Si la fonction Récp. en mem. est réglée sur On (désactivée) : 6

L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en mémoire s'il y a suffisamment de place

disponible. Les fax entrants suivants sont également stockés en mémoire jusqu'à ce que celle-ci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil cesse automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.

Si la fonction Récp. en mem. est réglée sur Off (désactivée) : 6

L'appareil reçoit le fax et stocke les pages en mémoire s'il y a suffisamment de place disponible. L'appareil ne répondra automatiquement aux appels entrants que lorsque du papier aura été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu, placez du papier dans le bac.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou

Off.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réception de fax en mémoire 6

Dès que le bac à papier est vide pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérif. papier ; veuillez alors rajouter du papier dans le bac (voir Chargement de papier et d'autres supports àlapage15). Si vous ne pouvez pas mettre du papier dans le bac, les possibilités sont les suivantes :

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 6. c Utilisez a ou b pour sélectionner On ou

Off. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression d'un fax depuis la mémoire 6

Si vous utilisez la fonction Mémoriser fax (Menu, 2, 5, 1), vous pouvez imprimer un fax depuis la mémoire. Voir Désactivation des options de fax à distance à la page 52.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 3.

Opt. acc. dist

3.Impr. document

b Appuyez sur Marche Mono.

Téléphone et appareils externes 7

Opérations vocales 7

Les appels vocaux peuvent être faits sur un téléphone supplémentaire ou externe.

Tonalité ou impulsions 7

Si vous devez envoyer des signaux multifréquence (par exemple, pour des opérations bancaires par téléphone) alors que vous employez un téléphone externe utilisant un service de numérotation par impulsions, procédez comme suit. Si vous disposez du service Touch Tone, vous n'avez pas besoin de cette fonction pour envoyer des signaux multifréquence.

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur la touche l sur le panneau

de commande de l'appareil. Tout chiffre composé envoie désormais des signaux multifréquence. Lorsque vous raccrochez, le service de numérotation par impulsions est rétabli sur l'appareil.

Mode Fax/Tél en mode veille 7

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Veille. L'appareil ne répond pas aux appels téléphoniques ou aux appels de fax et continue de sonner. Si vous êtes près d'un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu'à ce que la fonction Détection fax active l'appareil. Si le correspondant indique qu'il souhaite envoyer un fax, activez l'appareil en appuyant sur l 51.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il utilise le paramètre de durée de sonnerie F/T (pseudo/double sonnerie) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous êtes près d'un téléphone externe, décrochez son combiné puis appuyez sur Tél/R pour répondre.

Si vous vous trouvez près d'un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant que l'appareil émet la pseudo/double sonnerie, puis appuyez sur #51 entre deux sonneries. Si personne ne répond, ou si vous entendez une tonalité de réception de fax, basculez l'appel vers l'appareil en appuyant sur l 51.

Chapitre 7

Services téléphoniques

Réglage du type de ligne téléphonique

Si vous raccordez l'appareil à une ligne PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez modifier le réglage du type de ligne téléphonique en conséquence en procédant comme suit.

a Appuyez sur Menu, 0, 6.

Param.syst.

6.Param. ligne

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et transfert 7

L'appareil est initialement réglé sur Normal, ce qui permet la connexion de l'appareil au réseau téléphonique public commuté standard (PSTN, Public Switched Telephone Network). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX, Private Automatic Branch Exchange). Votre appareil peut être raccordé à la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l'appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR, timed break recall). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d'avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand la touche Tél/R est enfoncée.

Remarque

Vous pouvez programmer une pression sur la touche numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la programmation du numéro abrégé (

2, 3, 1

), appuyez tout d'abord sur « ! » s'affiche sur l'écran LCD), puis saisissez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n'avez pas besoin d'appuyer sur appelez un numéro abrégé (voir

Enregistrement de numéros à la page 47

l'option PBX n'est pas choisie pour le Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé dans lequel

Tél/R

est programmé.

Tél/R

dans le cadre d'un

Tél/R

chaque fois que vous

). Toutefois, si

Tél/R

(un

Téléphone et appareils externes

Raccordement d'un répondeur externe 7

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsqu'un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, il répond à tous les appels et l'appareil « analyse » le signal sonore entrant pour déterminer s'il s'agit d'une tonalité de réception de fax. S'il détecte une telle tonalité, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. S'il ne détecte pas de tonalité d'appel de fax, l'appareil laisse le répondeur continuer à lire le message annonce afin que le correspondant puisse laisser un message vocal.

Le répondeur doit répondre au bout de quatre sonneries au maximum (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). Tant que le répondeur n'a pas répondu à l'appel, l'appareil ne peut détecter la tonalité de réception de fax. Après quatre sonneries, l'appareil ne dispose plus que de 8 à 10 secondes pour la détecter et assurer la « mise en communication des télécopieurs ». Veillez à bien suivre les consignes figurant dans ce guide pour l'enregistrement de votre message annonce. Nous ne recommandons pas l'utilisation de la fonction d'économiseur de taxe sur votre répondeur externe s'il y a plus de cinq sonneries.

Remarque

Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur de sonnerie sur le répondeur externe.

Ne branchez pas un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Mauvaise configuration

Raccordements 7

Le répondeur externe doit être branché comme illustré sur la figure précédente.

a Réglez le répondeur externe pour qu'il

réponde après une ou deux sonneries (la fonction Long. sonnerie de l'appareil ne s'applique pas).

b Enregistrez le message annonce sur le

répondeur externe.

c Programmez le répondeur pour qu'il

réponde aux appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext (voir Choix du mode de réception àlapage37).

Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe 7

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message annonce. Ce minutage définit le mode de traitement de la réception manuelle et automatique des fax.

1REP

Lorsque le répondeur reçoit un appel, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD.

a Enregistrez 5 secondes de silence au

début de votre message annonce (ceci permet à l'appareil de détecter la tonalité d'appel de fax CNG des transmissions automatiques avant qu'elle ne s'arrête).

b Votre message annonce parlé ne doit

pas durer plus de 20 secondes.

Chapitre 7

Remarque

L'appareil ne pouvant déceler la tonalité de fax en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre annonce par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de fax, réenregistrez l'annonce en commençant par cette pause.

Branchements multiligne (PBX) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé l'autocommutateur privé (PBX) de brancher l'appareil. Si vous utilisez un système multiligne, nous vous suggérons de demander à l'installateur de raccorder l'appareil à la dernière ligne du système. De cette manière, l'appareil ne sera pas activé chaque fois que le système recevra un appel téléphonique. Si un(e) standardiste assure la réception des appels, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons garantir que l'appareil fonctionnera correctement en toutes circonstances lorsqu'il est raccordé à un autocommutateur privé. Les problèmes d'envoi ou de réception de fax devront d'abord être signalés à la compagnie qui gère l'autocommutateur.

Remarque

Vérifiez que le type de ligne téléphonique est réglé sur PBX (voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 42).

Téléphones externes et supplémentaires 7

Raccordement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez raccorder un téléphone séparé à l'appareil, comme illustré sur le schéma cidessous.

1 Poste supplémentaire 2 Téléphone externe

Lorsque vous utilisez un téléphone externe, le message Téléphone s'affiche sur l'écran LCD.

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un poste supplémentaire ou un téléphone externe branché dans la prise appropriée de l'appareil, vous pouvez faire basculer l'appel sur l'appareil en utilisant le code de réception de fax. Lorsque vous composez le code de réception de fax l 51, l'appareil assure la réception du fax.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo/double sonnerie pour vous inviter à décrocher, composez le code de réponse par téléphone téléphone supplémentaire (voir

sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement)

#51

pour prendre l'appel sur un

Durée

à la page 39).

Téléphone et appareils externes

Si vous répondez à un appel et que personne ne parle : 7

vous devez présumer que vous recevez un fax manuel.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de fax (sons stridents) ou l'affichage du message Réception sur l'écran LCD de l'appareil, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Détection fax pour que l'appareil prenne automatiquement l'appel (voir Détection fax àlapage39).

Utilisation d'un téléphone externe sans fil 7

Une fois la base du téléphone sans fil raccordée à la même ligne téléphonique que l'appareil (voir supplémentaires àlapage44 simple de répondre aux appels pendant le laps de temps correspondant à la Longueur de sonnerie si le combiné sans fil se trouve près de vous.

Téléphones externes et

), il est plus

Code de réponse par téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal alors que l'appareil est en mode F/T, ce dernier commence à faire retentir la double sonnerie F/T à l'issue du nombre de sonneries programmé. Si vous prenez l'appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la double sonnerie F/T en appuyant sur #51 (veillez à le faire entre les sonneries).

Modification des codes d'accès à distance

Pour pouvoir utiliser l'activation à distance, vous devez activer les codes correspondants. Le code de réception de fax est préréglé sur l 51. Le code de réponse par téléphone est préréglé sur #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplacer ces codes par ceux de votre choix.

a Appuyez sur Menu, 2, 1, 4.

Param.RC.

4.Code distance

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On (ou Off). Appuyez sur OK.

Si vous laissez l'appareil répondre en premier, vous devrez vous déplacer jusqu'à l'appareil afin de pouvoir appuyer sur transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Tél/R

pour

Utilisation du code d'accès à distance 7

Code de réception de fax 7

Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander que l'appareil en assure la réception en composant le code de réception de fax l 51. Attendez la tonalité de réception de fax, puis raccrochez le combiné. Voir Détection fax à la page 39. Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

c Saisissez le nouveau code de réception

de fax. Appuyez sur OK.

d Saisissez le nouveau code de réponse

de téléphone. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre répondeur à distance, essayez de remplacer le code de réception de fax et le code de réponse de téléphone par un autre code à trois chiffres en utilisant les touches 0-9, l, #.

• Les codes à distance risquent de ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro 8

Numérotation manuelle 8

Composez tous les chiffres du numéro de fax.

Numérotation par numéro abrégé 8

Remarque

Si le message Non assigné s'affiche sur l'écran LCD lorsque vous entrez un numéro abrégé, c'est que ce numéro n'a pas été attribué à cet emplacement.

Recherche 8

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour rechercher dans l'ordre numérique ou alphabétique.

Appuyez sur la touche chiffres du numéro abrégé.

Numéro à deux chiffres

Rechercher/Num.Abrégé

(dièse), puis sur les deux

1 Pour rechercher dans l'ordre numérique.

Composition et enregistrement des numéros

2 Pour rechercher dans l'ordre alphabétique,

vous pouvez utiliser le pavé numérique pour entrer la première lettre du nom recherché.

Recomposition du fax 8

Si vous envoyez un fax en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur

Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour recomposer le

numéro. Si vous voulez rappeler le dernier numéro composé, vous pouvez gagner du temps en appuyant sur Bis/Pause puis sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur. Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez

composé le numéro à partir du panneau de commande.

Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est occupée, l'appareil recompose automatiquement le numéro jusqu'à trois fois à cinq minutes d'intervalle.

Remarque

En mode d'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on utilise la vitre du scanner.

Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer l'appareil pour les types suivants de numérotation simplifiée : numéros abrégés et numéros de groupe pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, si ce dernier a été enregistré, ou le numéro de votre correspondant.

Remarque

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les chiffres, appuyez sur Bis/Pause. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

Enregistrement de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 numéros abrégés associés chacun à un nom. Vous pourrez les composer en appuyant uniquement sur quelques touches (par exemple : Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur).

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 1. b Entrez un numéro d'emplacement de

numéro abrégé à deux chiffres à l'aide du pavé numérique (00 à 99). Appuyez sur OK.

c Entrez le numéro de fax ou de téléphone

(20 chiffres maximum). Appuyez sur OK.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom (jusqu'à 16

caractères) sur le pavé numérique. Appuyez sur OK. (pour plus de

détails sur la saisie des caractères alphabétiques, voir Saisie de texte à la page 128).

 Pour enregistrer le numéro sans

associer de nom, appuyez sur OK.

e Exécutez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l'étape b.

 Pour terminer l'opération, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Modification des numéros abrégés 8

Si vous tentez d'enregistrer un numéro abrégé dans un emplacement déjà occupé, le nom ou le numéro qui y est déjà enregistré s'affiche sur l'écran LCD ainsi qu'un message vous invitant à effectuer l'une des actions suivantes :

 Pour modifier le numéro enregistré,

appuyez sur 1.

#05:Mike

1.Changez 2.Quit

 Pour quitter sans effectuer de

modification, appuyez sur 2.

Si vous avez choisi l'option 1, vous pourrez modifier le numéro et le nom enregistrés ou en saisir un nouveau. Procédez comme suit :

a Entrez un nouveau numéro. Appuyez

sur OK.

b Entrez un nouveau nom. Appuyez sur

OK.

Pour changer un caractère, utilisez d ou c pour positionner le curseur sous le caractère à changer, puis appuyez sur Effacer/Retour.

Saisissez le caractère approprié.

Définition de groupes pour diffusion 8

Si vous devez envoyer régulièrement le même fax à plusieurs destinataires, vous pouvez définir un groupe. Les groupes sont enregistrés dans des numéros abrégés. Chaque groupe utilise son propre numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer un fax à tous les destinataires enregistrés dans un groupe en saisissant simplement le numéro abrégé correspondant puis en appuyant sur Marche Mono.

Avant d'ajouter des numéros de destinataires à un groupe, vous devez les enregistrer comme des numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.

a Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.

Entr. abrégées

2.Groupement

b À l'aide du pavé numérique, entrez le

numéro abrégé à deux chiffres dans lequel vous voulez enregistrer le groupe. Appuyez sur OK.

c Entrez un numéro de groupe à l'aide du

pavé numérique (1 à 6). Appuyez sur OK.

Groupement Groupe No:G01

d Pour ajouter des numéros abrégés,

procédez comme suit : Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

05, Rechercher/Num.Abrégé, 09

L'écran LCD affiche : #05 #09.

Groupement G01: #05 #09

Rechercher/Num.Abrégé

e Lorsque vous n'avez plus de numéros à

ajouter, appuyez sur OK.

f Entrez un nom de groupe à l'aide du

pavé numérique. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez facilement imprimer une liste des numéros abrégés. Les numéros associés à un groupe sont repérés dans la colonne GROUPE (voir Comment imprimer un rapport à la page 57).

Combinaison de numéros abrégés 8

Lors de la composition d'un numéro, vous pouvez combiner plusieurs numéros abrégés. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous voulez composer un code d'accès pour un opérateur longues distances plus économique.

Composition et enregistrement des numéros

Supposons par exemple que vous ayez enregistré « 555 » dans le numéro abrégé 03 et « 7000 » dans le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer le numéro « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé, #02 et Marche Mono ou Marche Couleur.

Il est possible d'ajouter des numéros manuellement en les saisissant sur le pavé numérique :

Rechercher/Num.Abrégé, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le pavé numérique) et Marche Mono ou Marche Couleur.

Le numéro réellement composé serait dans ce cas le « 555–7001 ». Vous pouvez également ajouter une pause en appuyant sur la touche Bis/Pause.

Options de fax à distance 9

Les options de fax à distance ne sont pas disponibles pour les fax couleur.

Vous ne pouvez utiliser qu'une option de fax à la fois.

Réadressage de fax 9

La fonction de réadressage de fax vous permet de transférer automatiquement les fax reçus à un autre appareil. Si vous choisissez Copie sauv.:On, l'appareil imprime également le fax (vous disposez ainsi d'un exemplaire papier dans l'hypothèse où la mémoire serait effacée par suite d'une panne de courant).

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK. Un message affiché sur l'écran LCD vous invite à saisir le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez transférer les fax.

c Tapez le numéro de réadressage (20

chiffres max.). Appuyez sur OK.

Mise en mémoire des fax

La fonction de mise en mémoire des fax vous permet de stocker les fax reçus dans la mémoire de l'appareil. Vous pouvez récupérer des fax mémorisés à partir d'un autre télécopieur à l'aide des commandes d'extraction à distance ; voir Récupération des fax à la page 54. L'appareil imprime automatiquement un exemplaire du fax mémorisé.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque la fonction de mémorisation des fax est activée, l'appareil ne peut pas recevoir de fax en couleur. L'appareil expéditeur doit d'abord les convertir en monochrome.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur OK.

Remarque

Lorsque la fonction de réadressage de fax est activée, l'appareil ne reçoit les fax en mémoire qu'en noir et blanc. Les fax couleur ne seront pas reçus, sauf si l'appareil expéditeur les convertit en noir et blanc avant l'envoi.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de fax à distance

Réception de PC-Fax 9

Si vous activez la fonction de réception de PC Fax, l'appareil enregistre les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite consulter et stocker ces fax sur votre ordinateur.

Même si l'ordinateur est hors tension (la nuit ou pendant le week-end par exemple), votre appareil reçoit et mémorise les fax en mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés s'affiche sur l'écran LCD, par exemple : Mess. fax PC:001

Au démarrage de votre ordinateur et une fois le logiciel de réception de PC FAX lancé, l'appareil transfère automatiquement vos fax sur l'ordinateur.

Pour transférer sur votre ordinateur les fax reçus, le logiciel de réception de PC FAX doit être en cours d'exécution sur ce dernier (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

Si vous sélectionnez l'option Copie sauv.:On, l'appareil imprime également le fax.

Remarque

• La fonction de réception de PC-Fax n'est pas prise en charge par Mac OS

• Pour pouvoir configurer la réception de PC Fax, vous devez d'abord installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que l'ordinateur est connecté et sous tension (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

• Si un message d'erreur s'affiche et que l'appareil ne peut imprimer les fax présents en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur l'ordinateur (pour plus de détails, voir Messages d'erreur à la page 99).

• Lorsque la fonction de réception de PCFax est activée, seuls les fax en noir et blanc peuvent être reçus en mémoire et envoyés sur l'ordinateur. Les fax couleur seront reçus en temps réel et imprimés en couleur.

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. Fax PC. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner USB ou l'ordinateur devant recevoir les fax. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 9

Modification des options de fax à distance

Si des fax reçus sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, l'écran LCD affiche l'un des messages suivants :

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents

dans la mémoire sont effacés ou imprimés avant le changement de la configuration. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas imprimée de nouveau.

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents

dans la mémoire ne sont pas effacés ni imprimés et la configuration ne change pas.

Désactivation des options de fax à

distance

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.

Opt. acc. dist

1.Réadr/enrgst

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

D'autres options sont proposées sur l'écran LCD s'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil (voir Modification

des options de fax à distance à la page 52).

Si des fax reçus sont laissés dans la mémoire de l'appareil lorsque vous passez à Récep. Fax PC depuis une autre option (Réadressage fax ou Mémoriser fax), l'écran LCD affiche le message suivant :

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

 Si vous appuyez sur 1, les fax présents en

mémoire sont envoyés à votre ordinateur avant le changement de la configuration. Les fax enregistrés en mémoire sont envoyés à votre ordinateur lorsque l'icône de réception de PC Fax est active sur ce dernier (pour plus de détails, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

 Si vous appuyez sur 2, les fax présents

dans la mémoire ne sont pas effacés ni transférés à votre ordinateur et la configuration ne change pas.

Options de fax à distance

Extraction à distance 9

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d'accès à distance ainsi que les commandes à distance pour récupérer vos fax.

Définition d'un code d'accès à distance 9

Le code d'accès à distance vous permet d'avoir accès aux fonctions d'extraction à distance quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès à distance et les fonctions d'extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut d'usine est « inactif » (---l).

a Appuyez sur Menu, 2, 5, 2.

Opt. acc. dist

2.Accès à dist

b Saisissez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0 à 9, la touche l ou la touche #. Appuyez sur OK. (le caractère « l » prédéfini ne peut être modifié).

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Veillez à ne pas utiliser le même code que celui affecté à la réception de fax (l 51) ou à la réponse par téléphone (#51) (voir

Fonctionnement à partir de postes supplémentaires àlapage44).

Vous pouvez changer votre code à tout moment. Si vous souhaitez désactiver le code, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape b pour rétablir le réglage « inactif » (---l), puis appuyez sur OK.

Utilisation du code d'accès à distance 9

a Composez votre numéro de télécopieur

sur un téléphone ou un autre télécopieur à clavier multifréquence.

b Dès que l'appareil répond à votre appel,

saisissez le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l).

c L'appareil indique s'il a reçu des fax :

 1 bip long : fax reçus  Aucun bip : aucun fax reçu

d Lorsque l'appareil émet deux bips

courts, entrez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant d'entrer une commande, l'appareil raccroche. Si vous entrez une commande inconnue, l'appareil émet trois bips.

e Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur 9, 0 pour arrêter l'accès à distance.

f Raccrochez.

Remarque

Si l'appareil est en mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, vous devez patienter environ 2 minutes après le début de la sonnerie puis saisir le code d'accès à distance dans les 30 secondes qui suivent.

Chapitre 9

Récupération des fax 9

a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond à votre appel,

saisissez le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9, 6, 2.

d Attendez le bip long, et, à l'aide du pavé

numérique, composez le numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez transférer les fax, puis appuyez sur ##.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

e Une fois l'opération terminée, appuyez

sur 9, 0 pour réinitialiser l'appareil.

f Dès que l'appareil émet un bip,

raccrochez. L'appareil appelle l'autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

Modification du numéro de réadressage de fax 9

Vous pouvez modifier le réglage par défaut du numéro de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à clavier multifréquence.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que l'appareil répond, saisissez

immédiatement le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l). Si vous entendez un bip long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 9, 5, 4.

d Attendez le bip long, et, à l'aide du pavé

numérique, composez le nouveau numéro (max. 20 chiffres) du télécopieur distant vers lequel vous souhaitez transférer les fax, puis appuyez sur ##.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les symboles l et # en guise de chiffres. Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez sur #.

e Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur 9, 0.

f Dès que l'appareil émet un bip,

raccrochez.

Options de fax à distance

Commandes d'extraction à distance 9

Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l'opération 95 Changer le réglage des fonctions

Réadressage de fax ou Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir extrait ou effacé

tous vos fax. 2 Réadressage de fax Un bip long indique que l'appareil a validé la commande. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémoriser fax

96 Extraction d'un fax

2 Extraction de tous les fax Entrez le numéro du télécopieur à distance concerné afin de

3 Suppression des fax de la mémoire Si vous entendez un bip long, les fax ont été effacés de la

97 Vérification de l'état des réceptions

1 Document Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax. Si c'est le

98 Changer le mode de réception

(mode Réponse)

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre modification a été 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Pour quitter la fonction d'extraction à distance, appuyer sur

Trois bips courts indiquent que l'appareil ne peut pas

changer le nouveau paramètre car un ou plusieurs

éléments n'ont pas été définis (il est par exemple possible

qu'un numéro de réacheminement de fax n'ait pas été

enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de

réadressage de fax en tapant 4 (voir Modification du numéro

de réadressage de fax àlapage54).

recevoir le ou les fax enregistrés (voir Récupération des

fax à la page 54).

mémoire.

cas, vous entendrez un bip long. Sinon, vous entendrez

trois bips courts.

acceptée.

9, 0. Après un bip long, vous pouvez quitter l'extraction à

distance.

Impression de rapports 10

Rapports de fax 10

Vous devez configurer le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu.

Rapport de vérification de transmission 10

Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme une preuve d'envoi de fax. Ce rapport indique la date et l'heure de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK). Si vous sélectionnez On ou On+Image, le rapport est imprimé pour chaque fax envoyé.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de travaux ne suffiront pas pour savoir quel fax retransmettre. Si vous sélectionnez On+Image ou Off+Image, l'appareil imprimera une partie de la première page du fax sur le rapport en guise d'aide-mémoire.

Si l'option Rapport de transmission est réglée sur Off ou sur Off+Image, le rapport ne s'imprime qu'en cas d'erreur de transmission. La mention NG (fax non généré) figurera alors dans la colonne RÉSULTATS.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off+Image, On, On+Image ou Off.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax (rapport d'activité) 10

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Off, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 57. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

a Appuyez sur Menu, 2, 4, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. (si vous sélectionnez 7 jours, un message affiché sur l'écran LCD vous invite à choisir le jour du début du décompte).

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

c Saisissez l'heure de début d'impression

au format 24 heures. Appuyez sur OK. (par exemple, entrez 19:45 et non 7:45).

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rapports 10

Les rapports suivants sont disponibles :

1.Rapp. Trans.

Permet d'imprimer un rapport de vérification de transmission après l'envoi de chaque fax.

2.Aide

Conseils pour programmer rapidement l'appareil.

3.Comp-Rapide

Donne la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l'ordre numérique.

4.Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax reçus et transmis

Impression de rapports

(TX signifie transmission). (RC signifie réception).

5.Config.Util

Dresse la liste de vos réglages.

6.Config Réseau

Imprime une liste de vos réglages réseau actuels.

Comment imprimer un rapport 10

a Appuyez sur Menu, 6. b Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

 Entrez le numéro du rapport souhaité

(par exemple, appuyez sur 2 pour imprimer la liste d'aide).

c Appuyez sur Marche Mono.

Relève 11

Présentation de la relève

La fonction de relève permet de configurer l'appareil de telle sorte que d'autres personnes puissent recevoir vos fax à condition qu'elles prennent en charge le prix de la communication. Inversement, elle vous permet d'appeler l'appareil d'une tierce personne afin d'en recevoir un fax dont les frais de transmission seront à votre charge. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être active sur les 2 appareils. La fonction de relève n'est pas disponible sur tous les télécopieurs.

Réception par relève 11

La réception par relève vous permet d'appeler un autre télécopieur pour recevoir un fax.

Configuration de la

transmission par relève avec code d'accès 11

La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes.

La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez entrer le code d'accès.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Param.RC.

7.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

Configuration de la réception par relève 11

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Param.RC.

7.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

d Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

d Entrez le code sécurisé à 4 chiffres.

Appuyez sur OK. Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

e Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Relève

Configuration de la réception par relève différée 11

La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Param.RC.

7.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Env.Diff.. Appuyez sur OK.

d Entrez l'heure de début de relève

souhaitée (au format 24 heures). Appuyez sur OK. (entrez par exemple 21:45 et non 9:45).

e Entrez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée.

Relève séquentielle 11

L'appareil peut effectuer une demande de relève de documents sur plusieurs télécopieurs en une seule opération.

Vérifiez que le mode Fax est activé

b Appuyez sur Menu, 2, 1, 7.

Param.RC.

7.Relève RC

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard, Protégé ou Env.Diff..

Appuyez sur OK.

d Exécutez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Standard,

passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné Protégé,

entrez un code de 4 chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné

Env.Diff., entrez l'heure souhaitée du début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK puis passez à l'étape e.

e Indiquez les télécopieurs sur lesquels

vous voulez effectuer une relève en utilisant des numéros abrégés, une recherche, un groupe ou le pavé numérique. Appuyez sur OK après la saisie de chaque numéro de télécopieur.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.

Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro.

Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir

annulation de travaux en attente à la page 35

Vérification et

Chapitre 11

Transmission par relève (Noir et blanc seulement)

La transmission par relève vous permet de configurer l'appareil avec un document prêt à envoyer de sorte qu'un autre télécopieur puisse l'appeler et commander l'envoi du document par fax.

Configuration de la transmission par relève 11

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

e L'écran LCD affiche :

1.Oui 2.Non

f Appuyez sur 2 puis sur Marche Mono.

Configuration de la transmission par relève avec code d'accès 11

La relève protégée permet de restreindre l'utilisation de la réception par relève à certaines personnes.

La relève protégée ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax à partir de l'appareil, elles doivent entrer le code d'accès.

a Vérifiez que le mode Fax est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Menu, 2, 2, 6.

Param. TX.

6.Relevé TX

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

e Entrez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f L'écran LCD affiche :

1.Oui 2.Non

g Appuyez sur 2 puis sur Marche Mono.

Section III

Copie III

Copies de documents 62

Copies de documents 12

Comment faire des copies

Passage en mode Copieur 12

Appuyez sur (Copie) pour passer en mode Copieur. Le réglage par défaut est Fax.

Vous pouvez modifier le délai (en secondes ou en minutes) pendant lequel I'appareil reste en mode Copieur (Voir Temporisation de mode à la page 23.)

L'écran LCD affiche la configuration par défaut du mode Copieur :

Réalisation de plusieurs

copies 12

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour trier les copies, appuyez sur la touche Options.

Arrêter le processus de copie12

Pour arrêter l'opération de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Normal A4 100% 01Normale

1 Rapport de copie 2Qualité 3 Nombre de copies 4 Format de papier 5 Type de papier

Réalisation d'une copie simple

Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Touches de copie 12

Si vous voulez changer temporairement les réglages de copie pour le prochain exemplaire, utilisez les touches de copie.

(MFC-5460CN)

(MFC-5860CN)

Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis 60 secondes après la fin d'une opération de copie, ou si la temporisation de mode rétablit le mode Fax de l'appareil. Pour plus d'informations, voir Temporisation de mode à la page 23.

Copies de documents

Modification de la vitesse et qualité d'une copie 12

Vous pouvez sélectionner un niveau de qualité parmi plusieurs. Le réglage par défaut est Normale.

Appuyez sur

Qualité

et sur a

ou sur b.

Pour changer temporairement le réglage de qualité, procédez comme suit :

Normale

Rapide

Meilleure

Normal est le mode recommandé pour les tirages ordinaires. Il produit une copie de bonne qualité à une vitesse adéquate.

Réglage procurant une vitesse de copie élevée et la plus faible consommation d'encre. Utilisez ce réglage pour gagner du temps (épreuves, documents volumineux ou grand nombre d'exemplaires).

Ce réglage est recommandé pour les reproductions d'images précises comme les photographies. Ce réglage procure la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible.

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 1.

Copie

1.Qualité

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 12

Vous pouvez choisir l'un des rapports d'agrandissement ou de réduction disponibles :

Manuel(25-400%) vous permet d'entrer un rapport compris entre 25 % et 400 %.

Appuyez sur

Agrandir/Réduire

et sur a ou sur b.

Manuel(25-400%)

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Qualité. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale, Meilleure ou Rapide. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Chapitre 12

Pour agrandir ou réduire la copie suivante, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Agrandir/Réduire. e

Sélectionnez l'une des options ci-dessous :

 Utilisez a ou b pour choisir le

rapport d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Utilisez a ou b pour sélectionner

Manuel(25-400%). Appuyez sur

OK. À l'aide du pavé numérique, entrez un rapport d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400% (par exemple, appuyez sur 5, 3 pour entrer 53%). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Les options de disposition de page 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster ne sont pas disponibles avec la fonction Agrandir/Réduire.

Options de copie 12

Si vous voulez changer rapidement les réglages de copie de façon temporaire pour le prochain exemplaire, utilisez la touche

Options.

Appuyez sur

Choix de menu

Type papier

(MFC5860CN seulement)

Format papier

Luminosité

Contraste

Empil./Trier

Mise en page

Nb. copies

Options

Papier ordin.

Pap.jet d’encre

Photo Brother

Autre photo

Transparent

Letter

Legal

10(L) x 15(H)cm

- nnonn +66

- nnonn +67

Empil

Trier

Off(1 en 1)

2en1(P)

2en1(L)

4en1(P)

4en1(L)

Poster(3 x 3)

Nb. copies: 01

(01 - 99)

Page

Remarque

Les réglages de copie les plus fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme valeurs par défaut. Les instructions appropriées sont données dans la section dédiée à chaque fonction.

Copies de documents

Réalisation de copies N en 1 ou Poster

La fonction de copie N en 1 peut vous faire économiser du papier en vous permettant de reproduire 2 ou 4 pages sur une seule feuille imprimée.

Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former le poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

Important

 Veillez à régler la taille (format) du papier

sur A4.

 Vous ne pouvez pas utiliser la fonction

Agrandir/Réduire avec les fonctions N en 1 et Poster.

 Si vous faites des copies couleur

multiples, l'option de copies N en 1 n'est pas disponible.

 (P) signifie Portrait et (L) Paysage

(Horizontal).

 Vous ne pouvez réaliser qu'une seule

copie poster à la fois.

Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

g Lorsque l'appareil a numérisé la page,

appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

h Placez le document suivant sur la vitre

du scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la disposition.

Placez page suiv Après app.sur OK

i Une fois toutes les pages du document

numérisées, appuyez sur 2 pour terminer.

Remarque

Si vous avez sélectionné l'option Photo pour le paramètre Type de papier pour les copies N en 1, l'appareil imprimera les images comme si vous aviez sélectionné du papier ordinaire.

Si vous effectuez une copie à partir du chargeur automatique de documents, insérez le document, face imprimée vers le haut dans le sens indiqué ci-dessous :

 2 en 1 (P)

d Appuyez sur Options et sur a ou sur b

pour sélectionner Mise en page. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off(1 en 1), 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ou Poster(3 x 3).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur pour numériser la

page. Si vous réalisez un poster et si vous avez placé le document dans le chargeur, l'appareil numérise la page et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, allez à l'étape g.

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

Chapitre 12

Si vous effectuez une copie à partir de la vitre du scanner, placez le document, face imprimée vers le bas dans le sens indiqué cidessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 Poster (3x3)

Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d'une photo.

c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Options et sur a ou sur b

pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Trier. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Réglage de la luminosité 12

Pour changer temporairement le réglage de luminosité, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Options et sur a ou sur b

pour sélectionner Luminosité. Appuyez sur OK.

Luminosité

-nnonn+ e

Tri des copies à l'aide du chargeur 12

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, et ainsi de suite.

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document.

e Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir

ou assombrir la copie. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir

ou assombrir la copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Copies de documents

Réglage du contraste 12

Vous pouvez régler le contraste de manière à créer des images plus nettes et plus éclatantes.

Pour changer temporairement le réglage de contraste, procédez comme suit :

a Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Options et sur a ou sur b

pour sélectionner Contraste. Appuyez sur OK

Contraste

-nnonn+ e

e Appuyez sur a ou sur b pour

augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

Réglage de la saturation des couleurs12

La saturation des couleurs ne peut être changée que par l'intermédiaire du réglage par défaut.

a Appuyez sur Menu, 3, 4.

Copie

4.Ajust. couleur

b Appuyez sur a ou sur b pour choisir

1.Rouge, 2.Vert ou 3.Bleu. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour modifier

la saturation des couleurs. Appuyez sur OK.

d Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Revenez à l'étape b pour choisir la

couleur suivante.

 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de papier 12

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Pour changer le réglage par défaut, procédez comme suit :

a Appuyez sur Menu, 3, 3.

Copie

3.Contraste

b Appuyez sur a ou sur b pour modifier

le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(MFC-5860CN seulement) Si les deux bacs sont configurés comme

contenant du papier de même taille et de même type et si l'option l'appareil utilisera le papier du bac N puis celui du bac N

Type de papier 12

Si vous réalisez des copies sur du papier spécial, veillez à sélectionner le réglage approprié pour le type de papier afin d'obtenir la meilleure qualité d'impression possible.

Vérifiez que le mode Copieur est activé

Séléct. auto.

2 si le premier bac est vide.

est activée,

1 en premier

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d (MFC-5460CN)

Appuyez sur Type Papier. (MFC-5860CN) Appuyez sur Options et sur a ou sur b pour sélectionner Type papier. Appuyez sur OK.

Chapitre 12

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin.,

Pap.jet d’encre, Photo Brother, Autre photo ou Transparent).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir papier àlapage23

Format du papier 12

Si vous copiez sur du papier d'un format autre que A4, vous devrez changer le réglage du format de papier. Vous pouvez réaliser des copies sur du papier de format Letter, Legal, A4, A5 ou Carte photo 10 (L) × 15 cm (H).

Vérifiez que le mode Copieur est activé

Type de

b Chargez votre document.

Sélection du bac (MFC-5860CN seulement) 12

Vous pouvez choisir le bac à utiliser pour l'exemplaire suivant. Pour changer le bac par défaut, voir

Copieur (MFC-5860CN seulement)

Utilisation du bac en mode

àlapage24.

Vérifiez que le mode Copieur est activé

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Selection Bac. e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Séléct. auto., #1(xxx) ou #2(xxx).

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99)

à l'aide du pavé numérique.

d Appuyez sur Options et sur a ou sur b

pour sélectionner Format papier. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour changer le réglage par défaut du type de papier, voir

Format de papier à la page 23

Section IV

Impression directe de photos

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge

70 79

Impression de photos à partir

d'une carte mémoire

Utilisation de PhotoCapture Center™

Impression à partir d'une carte mémoire sans ordinateur 13

Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir d'un appareil photo numérique (voir Comment imprimer à partir d'une carte mémoire à la page 72).

Numérisation sur une carte mémoire sans ordinateur 13

Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire. Voir Numérisation vers une carte mémoire à la page 77.

Utilisation de cartes mémoire13

Votre appareil Brother est équipé de lecteurs de carte qui acceptent les cartes mémoire pour appareil photo numérique les plus

répandues : CompactFlash Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ et xD-Picture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

 Les cartes miniSD™ sont utilisables avec

un adaptateur miniSD™.

, Memory Stick®,

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

Utilisation de PhotoCapture Center™ depuis votre ordinateur 13

Vous pouvez accéder depuis votre ordinateur à la carte mémoire insérée dans le lecteur de carte de l'appareil.

(voir PhotoCapture Center™ pour Windows ou Configuration à distance et PhotoCapture

Center™ pour Macintosh utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM).

dans le Guide

 Le support Memory Stick Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™.

 Le support Memory Stick Pro Duo™ est

utilisable avec un adaptateur Memory Stick Pro Duo™.

 Les adaptateurs ne sont pas fournis avec

l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo.

Insérez fermement la carte dans l'emplacement approprié.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

La touche Photo Capture s'allume pour indiquer l'état de la carte mémoire. Elle peut être allumée, éteinte ou clignotante. Voir la signification des différents états du voyant dans le tableau ci-dessous.

 Allumé

Une carte mémoire est insérée correctement.

 Off

Il n'y a pas de carte mémoire ou elle est insérée de façon incorrecte.

 Clignotante

La carte mémoire insérée est en cours de lecture ou d'écriture.

, Memory Stick Pro™

ATTENTION

NE débranchez PAS le cordon d'alimentation et NE retirez PAS la carte mémoire du lecteur lorsque l'appareil est en cours de lecture ou d'écriture de la carte (la touche Photo Capture clignote). Vous

risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte.

L'appareil effectue la lecture d'une seule carte mémoire à la fois. N'insérez jamais plus d'une carte dans un lecteur.

Structure des dossiers d'une carte mémoire 13

L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers et cartes mémoire des appareils photo numériques modernes. Veuillez toutefois prendre en compte les points ci-dessous pour éviter les erreurs :

 Le format du fichier DPOF sur la carte

mémoire doit être valable (voir Impression DPOF àlapage74).

 L'extension du nom de fichier de l'image

doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues).

 L'impression PhotoCapture Center™

sans ordinateur doit être effectuée séparément des opérations de PhotoCapture Center™ effectuées à partir de l'ordinateur (un fonctionnement simultané n'est pas possible).

 Le support IBM Microdrive™ n'est pas

compatible avec l'appareil.

 L'appareil peut lire un maximum de 999

fichiers sur une carte mémoire.

 Les cartes CompactFlash

pas prises en charge.

 Ce produit prend en charge les cartes

mémoire xD-Picture Card™ Type M / Type H (grande capacité).

Veuillez prendre en compte le point suivant :

Type II ne sont

Chapitre 13

 Lors de l'impression de l'INDEX ou d'une

IMAGE, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images de type approprié, même si une image (ou plus) est altérée. Il se peut qu'une partie de l'image altérée soit imprimée.

 Votre appareil est conçu pour lire des

cartes mémoire formatées sur des appareils photo numériques.

Quand un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'images. Si vous devez modifier les données d'images enregistrées sur une carte mémoire avec votre ordinateur, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure des dossiers créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image.

Comment imprimer à partir d'une carte mémoire

Avant d'imprimer une photo, vous devez d'abord imprimer un index des miniatures pour choisir les numéros de photo à imprimer. Pour commencer à imprimer directement à partir de votre carte mémoire, procédez comme suit :

a Vérifiez que la carte mémoire est

insérée dans le lecteur approprié. Le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

C.Flash activé Appuyez sur la touche photo..

b Appuyez sur Photo Capture. Pour

l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 74.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index puis appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Couleur pour

commencer l'impression de la feuille d'index. Notez les numéros de photos à imprimer. Voir Impression de l'index de miniatures à la page 73.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images puis appuyez sur OK. Voir Impression d'images àlapage73.

f Entrez le numéro de l'image et appuyez

sur OK.

g Appuyez sur Marche Couleur pour

lancer l'impression.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Impression de l'index de miniatures 13

PhotoCapture Center™ attribue un numéro à chacune de vos images. L'application ne reconnaît pas d'autres numéros ou noms de fichiers attribués aux images par votre appareil photo numérique ou votre ordinateur.

Lorsque vous imprimez une page de miniatures, celle-ci montre toutes les photos présentes sur la carte mémoire ainsi que le numéro qui leur a été attribué. Même les images abîmées peuvent être imprimées en partie.

a Vérifiez que la carte mémoire est

insérée dans le lecteur approprié. Appuyez sur (Photo Capture).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. index. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne.

Appuyez sur OK.

5 Images/Ligne 6 Images/Ligne

Impression d'images 13

Avant de pouvoir imprimer une photo donnée, vous devez connaître son numéro.

a Vérifiez que la carte mémoire est

insérée dans le lecteur approprié.

b Imprimez d'abord l'index (voir

Impression de l'index de miniatures àlapage73).

Appuyez sur (Photo Capture).

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK.

Remarque

Si votre carte mémoire contient des informations DPOF valables, l'écran LCD indique Imp. DPOF: Oui. Voir Impression DPOF à la page 74.

d Saisissez le numéro d'image à imprimer

en vous reportant à l'index de miniatures. Appuyez sur OK.

Saisir&touche OK No.:

Il est possible de saisir plusieurs numéros en utilisant la touche OK pour les séparer. Par exemple, saisissez 1, OK, 3, OK, 6 pour imprimer les images n° 1, n° 3 et n° 6. Il est possible d'utiliser la touche # pour imprimer une plage de numéros ; la séquence 1, #, 5 imprimerait par exemple les images 1 à 5.

e Lorsque vous avez sélectionné toutes

les images à imprimer, appuyez sur OK pour choisir vos réglages. Si vous avez déjà choisi vos réglages, appuyez sur Marche Couleur.

Le temps d'impression de l'option 5 Images/Ligne sera plus lent que pour l'option 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure.

d Appuyez sur Marche Couleur pour

lancer l'impression.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo). Appuyez sur OK.

Chapitre 13

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm).

 Si vous avez choisi Letter ou A4,

passez à l'étape h.

 Si vous avez choisi un autre format,

passez à l'étape i.

 Une fois le paramétrage terminé,

appuyez sur Marche Couleur.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le format d'impression (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm,

18x13cm, 20x15cm ou Format max.).

Appuyez sur OK.

i Sélectionnez l'une des options ci-

dessous :

 Pour choisir le nombre de tirages,

passez à l'étape j.

 Une fois le paramétrage terminé,

appuyez sur Marche Couleur.

j Entrez le nombre d'exemplaires

souhaité. Appuyez sur OK.

k Appuyez sur Marche Couleur pour

lancer l'impression.

Les positions d'impression sur du papier de format A4 sont indiquées ci-dessous.

10x8cm

13x9cm

15x10cm

Impression DPOF 13

DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique).

Les principaux fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. et Sony Corporation) ont créé cette norme en vue de simplifier l'impression d'images à partir d'appareils photo numériques.

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

Quand la carte mémoire (CompactFlash Memory Stick

SecureDigital™ MultiMediaCard™ or xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer les images sélectionnées.

Pour imprimer directement à partir d'une carte mémoire contenant des informations DPOF, procédez comme suit :

, Memory Stick Pro™,

a Insérez fermement la carte mémoire

dans le lecteur de carte approprié.

C.Flash activé Appuyez sur la touche photo..

Appuyez sur (Photo Capture).

18x13cm

20x15cm

Format max.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. images. Appuyez sur OK.

c Si la carte contient un fichier DPOF,

l'écran LCD indique :

Chois.ab&OK Imp. DPOF: Oui

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imp. DPOF: Oui. Appuyez sur OK.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au type de papier que vous utilisez (Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother ou Autre photo). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le réglage correspondant au format de papier que vous utilisez (Letter, A4, 10x15cm ou 13x18cm). Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Letter ou A4, appuyez sur a ou sur b pour choisir le format d'impression que vous utilisez (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm,

18x13cm, 20x15cm ou Format max.).

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Marche Couleur pour

lancer l'impression.

Réglages d'impression de PhotoCapture Center™

Ces réglages seront conservés en mémoire jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.

Qualité d'impression 13

a Appuyez sur Menu, 4, 1. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Normale ou Photo. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Options de papier 13

Type de papier 13

a Appuyez sur Menu, 4, 2.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Papier ordin., Pap.jet d’encre, Photo Brother

ou Autre photo. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format de papier 13

a Appuyez sur Menu, 4, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

18x13cm, 20x15cm ou Format max.).

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 13

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur 13

Luminosité 13

a Appuyez sur Menu, 4, 4. b Appuyez sur a ou sur b pour éclaircir

ou assombrir la copie. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Contraste 13

Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive.

a Appuyez sur Menu, 4, 5. b Appuyez sur a ou sur b pour

augmenter ou diminuer le contraste. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ajustement des couleurs 13

La fonction d'ajustement des couleurs produit des images imprimées aux couleurs plus éclatantes. L'impression de vos photos prendra un peu plus de temps.

Remarque

• Balance des blancs

Ce paramètre permet d'ajuster la teinte des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs auront un effet sur l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une image risquent de prendre une légère teinte rose, jaune ou de toute autre couleur. En utilisant ce paramètre, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour toutes les zones blanches des images.

• Netteté

Ce paramètre renforce les détails des photos, à la manière d'une mise au point fine sur un appareil photo. Si l'image n'est pas nette et que vous ne distinguez pas les détails les plus fins de la photo, réglez la netteté.

• Densité de couleur

Ce paramètre permet de régler la quantité totale de couleur d'une photo. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur d'une photo si elle semble délavée ou terne.

a Appuyez sur Menu, 4, 6. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner On ou Off. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Off, passez à l'étape e.

c Appuyez sur a ou sur b pour choisir

1.Balance blancs, 2.Netteté ou

3.Densité coul..

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour ajuster

l'intensité du réglage. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Impression de photos à partir d'une carte mémoire

Recadrage 13

Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée.

Le réglage par défaut est On. Si vous voulez imprimer la totalité de l'image, réglez ce paramètre sur Off.

a Appuyez sur Menu, 4, 7. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Recadrer: On

Recadrer: Off 13

Numérisation vers une carte mémoire

Vous pouvez numériser des documents noir et blanc et couleur vers une carte mémoire. Les documents noir et blanc sont enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 dpi et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement les noms de fichier en fonction de la date courante (pour plus de détails, voir le Guide d'installation rapide). Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2006 serait intitulée

01070506.PDF. Vous pouvez modifier la couleur, la qualité et le nom du fichier.

Qualité Format de fichier

N/B 200x100 dpi TIFF / PDF N/B 200 dpi TIFF / PDF Couleur 150 dpi PDF / JPEG Couleur 300 dpi PDF / JPEG Couleur 600 dpi PDF / JPEG

a Insérez une carte mémoire

CompactFlash Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ ou xD-Picture Card™ dans votre appareil.

, Memory Stick®,

Impression sans bordure 13

Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus lent.

a Appuyez sur Menu, 4, 8. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Off (ou On). Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Ne retirez pas la carte mémoire lorsque la touche Photo Capture clignote, au risque de détériorer la carte ou les données qu'elle contient.

AVERTISSEMENT

b Chargez votre document. c Appuyez sur (Scan).

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Scan vers cart et choisissez l'une des options cidessous :

 Pour modifier la qualité, appuyez sur

OK et passez à l'étape e.

 Pour lancer la numérisation,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Chapitre 13

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner la qualité et choisissez l'une des options ci-dessous :

 Pour modifier le type de fichier,

appuyez sur OK et passez à l'étape f.

 Pour lancer la numérisation,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le type de fichier et choisissez l'une des options cidessous :

 Pour modifier le nom du fichier,

appuyez sur OK et passez à l'étape g.

 Pour lancer la numérisation,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

g Le nom du fichier est généré

automatiquement. Vous pouvez cependant définir un nom de votre choix à l'aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Modification de la qualité d'image 13

a Appuyez sur Menu, 4, 9, 1. b Appuyez sur a ou surb pour

sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi, Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du format de fichier des images en noir et blanc

a Appuyez sur Menu, 4, 9, 2. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner TIFF ou PDF. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification du format de fichier des images couleur 13

a Appuyez sur Menu, 4, 9, 3. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner PDF ou JPEG. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comprendre les messages d'erreur 13

Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier.

 Erreur média

Ce message s'affiche lorsque vous tentez d'insérer une carte mémoire endommagée ou non formatée ou lorsque le lecteur de carte présente un problème. Pour faire disparaître ce message d'erreur, retirez la carte mémoire du lecteur.

 Pas de fichier

Ce message s'affiche lorsque vous tentez d'accéder à une carte mémoire qui ne contient pas de fichier .JPG.

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

Impression de photos à partir d'un

Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge qui vous permet de raccorder n'importe quel appareil photo numérique compatible PictBridge et d'imprimer des photos directement depuis ce dernier.

appareil photo compatible PictBridge

Avant d'utiliser PictBridge

Conditions requises pour utiliser PictBridge 14

Afin d'éviter les erreurs, veuillez noter les points suivants :

 L'appareil Brother ainsi que l'appareil

photo numérique doivent être raccordés à l'aide d'un câble USB approprié.

 L'extension du nom de fichier de l'image

doit être .JPG (les autres extensions de nom de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF etc., ne sont pas reconnues).

 La fonctionnalité PhotoCapture Center™

n'est pas disponible lors de l'utilisation de la fonction PictBridge.

Utilisation de PictBridge

Configuration de l'appareil photo numérique 14

Vérifiez que votre appareil photo est en mode PictBridge.



Certains des réglages énumérés ci-dessous risquent de ne pas être compatibles avec votre appareil photo compatible PictBridge.

Choix de menu de l'appareil photo

Format de papier Letter, A4, 10 × 15 cm,

Type de papier Papier ordinaire, papier

Disposition Sans bordure : On, Sans

Réglage DPOF Qualité

d'impression

Ajustement des couleurs

Pour plus de détails, voir Impression DPOF àlapage80.

Si votre appareil photo est réglé pour utiliser les paramètres de l'imprimante (configuration par défaut), l'appareil imprimera vos photos en utilisant les réglages suivants.

Options

Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut)

glacé, papier jet d'encre, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut)

bordure: Off, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut)

Normal, Fin, Paramètres

de l'imprimante (configuration par défaut)

On, Off, Paramètres de l'imprimante (configuration par défaut)

Paramètre Options

Format de papier 10 × 15 cm Type de papier Papier glacé Disposition Sans bordure : On Qualité d'impression Fin Ajustement des couleurs Off

Pour plus de détails sur la modification des réglages PictBridge, veuillez vous reporter à la documentation de l'appareil photo.

Chapitre 14

Impression d'images 14

a Vérifiez que votre appareil photo est

hors tension. Raccordez votre appareil photo à la prise PictBridge de l'appareil Brother au moyen d'un câble USB.

1 Prise PictBridge

Remarque

Retirez toute carte mémoire de l'appareil Brother avant d'y raccorder l'appareil photo numérique.

b Mettez l'appareil photo sous tension.

Lorsque l'appareil Brother a reconnu l'appareil photo, le message suivant s'affiche sur l'écran LCD :

A.photo branché

Lorsque l'appareil Brother commence l'impression d'une photo, le message Imp. en cours s'affiche sur l'écran LCD.

Pour éviter d'endommager l'appareil Brother, veillez à ne raccorder à sa prise PictBridge qu'un appareil photo compatible PictBridge.

AVERTISSEMENT

Impression DPOF 14

DPOF est l'acronyme de l'anglais Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique).

Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur son écran ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer.

Comprendre les messages d'erreur

Une fois familiarisé avec les types d'erreurs pouvant survenir lors de l'utilisation de la prise PictBridge, vous pourrez les identifier facilement et choisir l'action appropriée pour les corriger.

 Mémoire saturée

Ce message s'affiche si vous travaillez avec des photos trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil.

 Mauv.périph.USB

Ce message s'affiche si vous raccordez à la prise PictBridge un dispositif endommagé ou non-compatible PictBridge. Pour faire disparaître le message d'erreur, débranchez le dispositif de la prise PictBridge, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension.

Voir Messages d'erreur à la page 99 pour une solution détaillée.

Section V

Logiciel V

Fonctions des logiciels et fonctions réseau 82

Fonctions des logiciels et

Le CD-ROM contient le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau. Vous y trouverez la description des fonctions accessibles lorsque l'appareil est raccordé à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Le guide contient des liens utiles sur lesquels il suffit de cliquer pour consulter directement la section concernée.

Vous pouvez y trouver des informations sur les fonctions suivantes :

 Impression  Numérisation

 ControlCenter3 (pour Windows  ControlCenter3 (pour Macintosh

 Configuration à distance  Envoi de fax à partir de l'ordinateur  PhotoCapture Center™  Impression réseau  Numérisation en réseau

Comment consulter le Guide de l'utilisateur au format HTLM

Les éléments qui suivent constituent un aide-mémoire pour accéder au Guide de l'utilisateur au format HTML.

(Windows®)

fonctions réseau

)

Remarque

Si vous n'avez pas installé le logiciel, voir

Consultation de la documentation à la page 3

a Dans le menu Marche, pointez Tous les

programmes, Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le numéro de votre modèle) puis cliquez sur Guide de l’utilisateur.

c Dans la liste située sur la gauche de la

fenêtre, cliquez sur le nom de la rubrique que vous voulez consulter.

(Macintosh®)

a Vérifiez que votre Macintosh

tension. Insérez le CD-ROM de Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

est sous

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier

correspondant à votre langue puis double-cliquez sur le fichier du haut de la page.

d Dans le menu du haut, cliquez sur

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) puis, dans la liste située sur la gauche de la fenêtre, cliquez sur la rubrique que vous souhaitez consulter.

b Dans le menu du haut, cliquez sur

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU).

Section VI

Annexes VI

Sécurité et réglementation 84 Dépistage des pannes et entretien courant 93 Menu et fonctions 117 Spécifications 129 Glossaire 139

Sécurité et réglementation A

Choix d'un emplacement A

Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F).

ATTENTION

• Évitez de placer l'appareil dans un endroit de passage fréquent.

• Évitez de placer l'appareil sur la moquette.

• NE placez PAS l'appareil à proximité de dispositifs de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, de matériel médical, de produits chimiques ou d'eau.

• Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.

• Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

• Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil.

• Ne branchez pas l'appareil sur des prises de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique.

• Évitez les sources d'interférence telles que les haut-parleurs ou les bases de téléphones sans fil d'autres fournisseurs que Brother.

Sécurité et réglementation

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A

Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. afin d'éviter tout risque d'électrocution.

Veillez à NE PAS toucher la prise avec les mains mouillées car vous risquez une électrocution.

NE retirez PAS la fiche électrique en tirant sur le cordon d'alimentation car vous risquez une électrocution.

NE mettez PAS les mains sur le bord de l'appareil, sous le capot à documents ou le couvercle du scanner car vous risquez de vous blesser.

NE mettez PAS les mains sur le bord du bac à papier en dessous du couvercle du bac de sortie car vous risquez de vous blesser.

NE touchez PAS le rouleau d'entraînement du papier car vous risquez de vous blesser.

Sécurité et réglementation

Veillez à NE PAS toucher la zone ombrée sur l'illustration car vous risquez de vous blesser.

Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez pas l'appareil en tenant le capot du scanner.

Si l'appareil devient chaud, émet de la fumée ou dégage des odeurs fortes, mettez-le immédiatement hors tension au moyen de la touche Marche-Arrêt et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Appelez votre distributeur Brother ou le service à la clientèle de Brother

Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides ont pénétré à l'intérieur de l'appareil, mettez-le immédiatement hors tension au moyen de la touche Marche-Arrêt et débranchez le câble d'alimentation de la prise de courant. Appelez votre distributeur Brother ou le service à la clientèle de Brother

AVERTISSEMENT

• Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.

• Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise hors tension complète.

• Vérifiez toujours que la fiche est insérée à fond.

AVERTISSEMENT

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple :

1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire,

d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Évitez d'utiliser ce produit pendant un orage car la foudre risque de provoquer une

électrocution à distance.

3 Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, veillez à NE PAS utiliser ce produit à proximité

de la fuite.

BROTHER MFC-5460CN, MFC-5860CN User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conformité, compilation et avis de publication

INFORMATIONS D'AGRÉMENT

Compilation et avis de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Généralités I

Généralités 1

Utilisation de la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Consultation de la documentation

Consultation de la documentation (Windows®) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Consultation de la documentation (Macintosh®) 1

Comment trouver les instructions de numérisation 1

Description du panneau de commande 1

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Environnement recommandé 2

Comment charger les documents 2

Formats de document pris en charge 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Zone numérisable 2

Papiers et autres supports acceptables 2

Supports recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports 2

Capacité du bac de sortie papier 2

Choix du support approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité du papier 2

Chargement du papier, des enveloppes et autres supports

Chargement de papier et d'autres supports 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Chargement d'enveloppes 2

Comment charger des enveloppes et des cartes postales 2

Retrait des tirages de faible dimension de l'appareil 2

Zone imprimable 2

Configuration de base 3

Mode veille 3

Comment mettre l'appareil en mode veille 3

Comment annuler le mode veille

Configuration du mode veille àlapage22).

Temporisation de mode 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format de papier 3

Utilisation du bac en mode Fax (MFC-5860CN seulement)3

Utilisation du bac en mode Copieur (MFC-5860CN seulement)

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu 3

Volume du haut-parleur 3

Passage automatique à l'heure d'été

Volume du signal sonore 3

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage 4

Définition et modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe de la fonction de verrouillage 4

Activation/désactivation de la fonction de verrouillage 4

Activation de la fonction de verrouillage

Désactivation de la fonction de verrouillage 4

Envoi d'un fax 5

Passage en mode Fax 5

Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner 5

Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5

Envoi de fax couleur 5

Annulation d'un fax en cours d'envoi 5

Diffusion (Noir et blanc seulement)

Annulation d'une diffusion en cours 5

Opérations d'envoi supplémentaires 5

Envoi de fax en utilisant différents réglages 5