Brother MFC-5460CN, MFC-5860CN User Manual [de]

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BENUTZERHANDBUCH

MFC-5460CN MFC-5860CN

Version A

Page 2

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-5460CN und MFC-5860CN (Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen.)

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

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Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Unter http://www.brother.com Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in

Page 4

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

Page 5

EG-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,

Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3

Modellname : MFC-5460CN, MFC-5860CN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen:

Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 + A1:2000 + A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 + A1:2001 + A2: 2003

EN61000-3-2: 2000

EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2006

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 30. Juni 2006

Ort : Nagoya, Japan

iii

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Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch aufrufen ..........................................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................2

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................4

2 Vorlagen und Papier einlegen 6

Vorlagen einlegen..................................................................................................6

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden..........................................6

Vorlagenglas verwenden .................................................................................7

Scanbereich.....................................................................................................8

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .......................................................8

Empfohlenes Papier ........................................................................................9

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien ...............................................9

Das richtige Papier wählen............................................................................10

Papier, Umschläge und andere Druckmedien einlegen ......................................12

Papier und andere Druckmedien einlegen ...................................................12

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-5860CN)............................................14

Umschläge und Postkarten einlegen .............................................................16

Kleine Papierformate herausnehmen ............................................................17

Bedruckbarer Bereich....................................................................................18

3 Geräteeinstellungen 19

Stand-by-Modus ..................................................................................................19

Stand-by-Modus einschalten.........................................................................19

Stand-by-Modus ausschalten ........................................................................19

Faxempfang im Stand-by-Modus ..................................................................19

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................20

Papiereinstellungen .............................................................................................21

Papiersorte ....................................................................................................21

Papierformat ..................................................................................................21

Papierzufuhr zum Faxempfang wählen (nur MFC-5860CN) .........................22

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5860CN)...............................22

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................23

Klingellautstärke ............................................................................................23

Signalton........................................................................................................23

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................23

Automatische Zeitumstellung...............................................................................24

LC-Display...........................................................................................................24

LCD-Kontrast.................................................................................................24

Page 7

4 Funktionen sperren 25

Tastensperre........................................................................................................25

Kennwort festlegen bzw. ändern ...................................................................25

Tastensperre ein-/ausschalten......................................................................26

Teil II Faxen

5 Fax senden 28

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................28

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................28

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................28

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................29

Farbfax-Funktion ...........................................................................................29

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................29

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................29

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................30

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................30

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................30

Kontrast.........................................................................................................30

Auflösung.......................................................................................................31

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................32

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)......................... 32

Übersee-Modus .............................................................................................33

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................33

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................33

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................34

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................34

Speicher-voll-Meldung...................................................................................34

6 Fax empfangen 35

Empfangsmodi.....................................................................................................35

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?.............................................35

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................36

Nur Fax..........................................................................................................36

Fax/Tel...........................................................................................................36

Manuell ..........................................................................................................36

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................36

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................37

Klingelanzahl .................................................................................................37

FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus) ....................................................37

Automatische Fax-Erkennung .......................................................................38

Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................... 38

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................38

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................39

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................39

Page 8

7 Telefon und externe Geräte 40

Telefonieren.........................................................................................................40

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................40

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................40

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................40

Telefondienste .....................................................................................................40

Anschlussart..................................................................................................40

Externer Anrufbeantworter...................................................................................41

Externen Anrufbeantworter anschließen .......................................................41

Einstellungen vornehmen..............................................................................41

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................42

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................42

Externes Telefon..................................................................................................42

Externes Telefon anschließen.......................................................................42

Externes Telefon verwenden.........................................................................42

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:........................43

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.........................................43

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................43

8 Rufnummern wählen und speichern 44

Rufnummer wählen..............................................................................................44

Manuell wählen..............................................................................................44

Kurzwahl........................................................................................................44

Telefon-Index.................................................................................................44

Wahlwiederholung .........................................................................................45

Rufnummern speichern .......................................................................................45

Wählpause.....................................................................................................45

Kurzwahl speichern .......................................................................................45

Gespeicherte Rufnummern ändern ...............................................................46

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................46

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................47

9 Faxweitergabe und Fernabfrage 48

Fax-Weiterleitung.................................................................................................48

Faxspeicherung ...................................................................................................48

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................49

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ..............50

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten..............................................................50

Fernabfrage .........................................................................................................51

Zugangscode einstellen.................................................................................51

Zugangscode verwenden ..............................................................................51

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................52

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................52

Fernabfrage-Befehle............................................................................................53

Page 9

10 Berichte und Listen ausdrucken 54

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .............................................54

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................54

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................54

Berichte und Listen..............................................................................................55

Bericht oder Liste ausdrucken.......................................................................55

11 Faxabruf (Polling) 56

Allgemeines .........................................................................................................56

Aktiver Faxabruf...................................................................................................56

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................56

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................56

Zeitversetzter aktiver Faxabruf......................................................................57

Gruppenfaxabruf............................................................................................57

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................58

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................58

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................58

Teil III Kopieren

12 Kopieren 60

Kopien anfertigen ................................................................................................60

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................60

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................60

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................60

Kopieren abbrechen ......................................................................................60

Kopiertasten ........................................................................................................61

Kopierqualität ändern ....................................................................................61

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................62

Kopiereinstellungen .......................................................................................63

Papiereinstellungen .......................................................................................67

vii

Page 10

Teil IV Foto-Direktdruck

13 Bilder von der Speicherkarte drucken 70

Speicherkarten-Funktionen..................................................................................70

Fotodirektdruck von der Speicherkarte ohne PC...........................................70

Scannen auf eine Speicherkarte ohne PC ....................................................70

Speicherkarten vom Computer aus verwenden ............................................70

Verwendbare Speicherkarten ........................................................................70

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten...............................71

So einfach geht's! ................................................................................................72

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................73

Bilder drucken................................................................................................74

DPOF-Ausdruck ............................................................................................75

Standard-Druckeinstellungen ändern ..................................................................76

Druckqualität..................................................................................................76

Papiereinstellungen .......................................................................................76

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ....................................................76

Größe anpassen............................................................................................77

Randlos drucken............................................................................................77

Scan to Speicherkarte .........................................................................................78

Druckqualität ändern .....................................................................................79

Standard-Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern .................................79

Standard-Dateityp für farbige Vorlagen ändern.............................................79

Fehlermeldungen.................................................................................................79

14 Bilder via PictBridge drucken 80

Vor der Verwendung von PictBridge....................................................................80

PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................80

PictBridge verwenden..........................................................................................80

Digitale Kamera einstellen.............................................................................80

Bilder drucken......................................................................................................81

DPOF-Ausdruck ............................................................................................81

Fehlermeldungen.................................................................................................82

Teil V Software

15 Software- und Netzwerk-Funktionen 84

viii

Page 11

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 86

Standortwahl........................................................................................................ 86

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes................................................87

Wichtige Sicherheitshinweise........................................................................91

Wichtig - Für Ihre Sicherheit..........................................................................92

LAN-Anschluss..............................................................................................92

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV.....................................92

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 .....................................................93

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren ........................................................93

Warenzeichen................................................................................................94

B Problemlösung und Wartung 95

Problemlösung.....................................................................................................95

Probleme und Abhilfe ....................................................................................95

Fehlermeldungen.........................................................................................102

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................105

Dokumentenstau beheben ..........................................................................106

Papierstau beheben ....................................................................................107

Wählton ......................................................................................................108

Kompatibilität...............................................................................................109

Regelmäßige Wartung.......................................................................................109

Tintenpatronen wechseln ............................................................................ 109

Gehäuse reinigen ........................................................................................112

Scanner reinigen .........................................................................................113

Druckwalze reinigen ....................................................................................113

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................114

Druckkopf reinigen.......................................................................................114

Druckqualität prüfen ....................................................................................115

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................116

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................116

Geräteinformationen..........................................................................................117

Seriennummer anzeigen .............................................................................117

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................117

C Menü und Funktionen 119

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................119

Funktionstabelle ..........................................................................................119

Datenerhalt ..................................................................................................119

Menütasten ........................................................................................................119

Funktionstabellen...............................................................................................121

Texteingabe im Funktionsmenü.........................................................................130

Page 12

D Technische Daten 131

Allgemeines .......................................................................................................131

Druckmedien......................................................................................................133

Fax.....................................................................................................................134

Kopierer.............................................................................................................135

Speicherkarten-Funktionen................................................................................136

PictBridge ..........................................................................................................136

Scanner ............................................................................................................. 137

Drucker..............................................................................................................138

Schnittstellen .....................................................................................................138

Systemvoraussetzungen ...................................................................................139

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................140

Netzwerk (LAN) .................................................................................................141

E Fachbegriffe 142

F Stichwortverzeichnis 146

Page 13

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2 Vorlagen und Papier einlegen 6 Geräteeinstellungen 19 Funktionen sperren 25

Page 14

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet.

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlag-Gefahr.

Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Software- und Netz-

werkhandbuch aufrufen

Das vorliegende Handbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung des Gerätes als Drucker, Scanner und PC-FAX finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerkhandbuch auf der Brother CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen (Windows®) 1

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbuch.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

die mitgelieferte Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

Page 15

Allgemeine Informationen

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, doppelklicken Sie im Windows

Explorer auf die Datei setup.exe im Hauptverzeichnis der CD-ROM.

d Klicken Sie auf Benutzerhandbuch,

um das Software-Handbuch oder das Netzwerkhandbuch im HTML-Format anzusehen.

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Handbücher ansehen (Macintosh®) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die mitgelieferte Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das folgende Fenster erscheint:

ein. Le-

b Doppelklicken Sie auf Documentation.

c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format auf-

zurufen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerk-Handbuch

Beschreibung der ScannerFunktionen 1

Software-Handbuch:

 Scannen

(Windows nal/Windows

98/98SE/Me/2000 Professio-

XP)

 ControlCenter3

(Windows nal/Windows

98/98SE/Me/2000 Professio-

XP)

 Scannen im Netzwerk

Benutzerhandbuch für PaperPort

SE mit

Texterkennung:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

ScanSoft

PaperPort® SE mit Texterkennung kann über die Hilfe des Programmes aufgerufen werden.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

 Scannen (Mac OS  ControlCenter2 (Mac OS

X 10.2.4 oder höher)

X 10.2.4 oder

höher)

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS

Presto!

X 10.2.4 oder höher)

PageManager®-Handbuch

 Anleitung zum Scannen direkt aus Pres-

to!

PageManager®. Das vollständige Benutzerhandbuch von Presto! PageManager Programmes Presto

kann über die Hilfe des

PageManager® auf-

gerufen werden.

Page 16

Kapitel 1

098

Tasten und ihre Funktionen 1

MFC-5460CN 1

10 9

6345

MFC-5860CN 1

Hinweis

Die meisten Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch zeigen das MFC-5460CN.

Page 17

Allgemeine Informationen

1 Faxtasten:

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

 Wahl-W/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Auflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden der nächsten Vorlage.

2 Kopiertasten (temporäre Einstellungen):

 Optionen

Sie können die Einstellungen temporär für die nächste Kopie ändern.

 Qualität

Sie können die Qualität temporär für die nächste Kopie ändern.

 Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern beim Kopieren.

 Papiersorte (nur MFC-5460CN)

Zum Einstellen der Papiersorte für die nächste Kopie.

 Papierquelle (nur MFC-5860CN)

Zum Einstellen der Papierzufuhr für die nächste Kopie.

3 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

4 Betriebsarten-Tasten

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

5 Menü-Tasten

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 a Tel-Index/Kurzwahl

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

 Lautstärke-Tasten

d c

Zum Ändern der Klingellautstärke im Faxbetrieb.

 d

Zum Zurückbewegen in einer Menüauswahl

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

6 Start-Tasten



Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

7 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Modus, um den Energieverbrauch zu verringern.

8 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

9 LC-Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

10 Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

Start Farbe

Page 18

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden 2

Es können bis zu 35 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Normalpapier (80 g/m den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 % Papier:

80 g/m

) und fächern Sie

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während es eingezogen wird.

Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

a Klappen Sie die Vorlagenstütze aus.

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm

(5,8 bis 14 Zoll)

Breite: 148 bis 215,9 mm

(5,8 bis 8,5 Zoll)

Gewicht:

64 bis 90 g/m

b Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrollen berühren.

c Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

Page 19

Vorlagen und Papier einlegen

d Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

Lassen Sie dickere Dokumente nicht auf dem Vorlagenglas liegen. Dies kann den automatischen Vorlageneinzug behindern.

VORSICHT

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-

Abdeckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm (11,7 Zoll) Breite: Bis zu 215,9 mm (8,5 Zoll) Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht auf die Abdeckung, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Page 20

Kapitel 2

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers angegeben, die nicht eingelesen werden können.

Verwendung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopieren

Scannen

Dokumentengröße

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Oben (1)

Unten (2)

Links (3)

Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpapier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundein- stellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte auf Seite 21.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann das Photo-Papier darauf.

 Fotopapier und Folien sollten nicht auf der

Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Page 21

Vorlagen und Papier einlegen

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, empfehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3MFolien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA Photo-Papier A4 BP61GLA Inkjet-Papier A4 (Matt) BP60MA Photo-Papier 10 cm x 15 cm BP61GLP

Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien 2

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zer-

knitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturier-

te Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinander-

gelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren Sie die glänzende (beschichtete) Seite nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Page 22

Kapitel 2

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papierformat Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll)JaJaJa Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll)JaJa– Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Photo 2 127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Umschläge

Folien

Postkarte 2 (doppelt)

C5-Umschlag

DL-Umschlag

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-Um-

schlag Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

162 × 229 mm (6.4 × 9 Zoll) – – – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

Fotodirektdruck

Drucken

Page 23

Vorlagen und Papier einlegen

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersor-

Gewicht Papierstärke Kapazi-

Einzelblatt (MFC-5460CN)

64 bis 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

Normalpapier (MFC-5860CN)

64 bis 120 g/m

0,08 bis 0,15 mm

(Zufuhr 1) Normalpapier

(Zufuhr 2)

64 bis 105 g/m

0,08 bis 0,15 mm Normalpapier Inkjet-Papier 64 bis 200 g/m2 0,08 bis 0,25 mm 20 Fotopapier Bis zu 220 g/m2 Bis zu 0,25 mm 20

Karten Fotokarte Bis zu 240 g/m2 Bis zu 0,28 mm 20

Karteikarte (Photo 2) Bis zu 120 g/m2 Bis zu 0,15 mm 30 Postkarte Bis zu 200 g/m2 Bis zu 0,23 mm 30

Umschläge 75 bis 95 g/m2 Bis zu 0,52 mm 10 Folien – – 10

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2) Bis zu 100 Blatt (80 g/m

Bis zu 250 Blatt (80 g/m2)

)

tät der Papierzufuhr (Blatt)

100

250

Page 24

Kapitel 2

Papier, Umschläge und andere Druckmedien

einlegen

Hinweis

• Zur Verwendung der Zufuhr 2 lesen Sie

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-5860CN) auf Seite 14.

• Wenn Sie die Automat. Wahl (nur MFC-5860CN) verwenden, nachdem Sie Papier eingelegt haben, sollten Sie den Gehäusedeckel öffnen und schließen, um das Gerät zurückzusetzen.

Papier und andere Druckmedien einlegen 2

a Ziehen Sie die Papierkassette vollstän-

dig aus dem Gerät heraus. Falls die Papierstütze ausgeklappt ist, klappen Sie die Stütze ein und schieben Sie die Papierablage zurück. Öffnen Sie die Abdeckung der Papierkassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Page 25

Vorlagen und Papier einlegen

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

Page 26

Kapitel 2

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze aus (2).

Papier in Zufuhr 2 einlegen (nur MFC-5860CN) 2

Hinweis

In der Zufuhr 2 können Sie die Formate A4, JIS B5, Letter, Legal oder Executive verwenden.

a Ziehen Sie die Papierkassette vollstän-

dig aus dem Gerät heraus.

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße ein. Halten Sie dazu den Hebel der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Überformate (Legal-Papier).

Page 27

Vorlagen und Papier einlegen

Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen an den seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) auf die Markierung für das zu verwendende Papierformat zeigen.

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt ist.

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1) nicht überschreitet.

Hinweis

Schieben Sie das Papier beim Einlegen zuerst so weit vor, dass es die Papierlängen-Führung (1) berührt, und legen Sie es dann vorsichtig ab.

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Page 28

Kapitel 2

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

f Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam wieder vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Umschläge einlegen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge kann

es notwendig sein, die Seitenränder im Anwendungsprogramm zu ändern. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

Hinweis

Wenn Sie die Einstellung Automat. Wahl wählen, nachdem Sie Papier eingelegt haben, sollten Sie den Gehäusedeckel öffnen und schließen, um das Gerät zurückzusetzen.

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Umschlaggröße und Laschenart Probleme beim Papiereinzug auftreten.

So legen Sie Umschläge und Postkarten ein

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Page 29

Vorlagen und Papier einlegen

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie die Umschläge bzw. Postkar-

ten wie unten gezeigt mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Stellen Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten ein.

Falls Probleme beim Einzug auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf. b Achten Sie darauf, dass die Lasche

beim Bedrucken zur Seite oder nach hinten zeigt.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Kleine Papierformate herausnehmen 2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten im Ausgabefach abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Page 30

Kapitel 2

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Nur wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist, können auch die grau schattierten Bereiche bedruckt werden.

Einzelblatt Umschläge

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12mm 24mm 3mm 3mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Page 31

Geräteeinstellungen 3

Stand-by-Modus 3

Wenn das Gerät nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch Drücken der Taste Stand-by Fax den Stand-by-Modus einschalten. Im Stand-byModus können weiterhin Anrufe empfangen werden. Ausführliche Informationen zum Faxempfang im Stand-by-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 20. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-Modus wieder ausgeschaltet werden.

Hinweis

Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann auch im Stand-byModus verwendet werden.

Stand-by-Modus einschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-

drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird. Das Display erlischt anschließend.

Stand-by-Modus ausschalten 3

a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-

drückt, bis im Display Bitte warten angezeigt wird. Im Display werden anschließend wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

• Sie können den Faxempfang im Stand-byModus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Faxemp- fang im Stand-by-Modus auf Seite 19.)

Faxempfang im Stand-by-Modus 3

Sie können einstellen, ob nach Einschalten des Stand-by-Modus mit der Taste Stand-by Fax weiter Faxe und Telefonanrufe angenommen werden sollen oder nicht. Werkseitig ist Faxempfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet, dass im Stand-by-Modus Faxe und Telefonanrufe vom Gerät angenommen werden können. Wenn keine Faxe oder Telefonanrufe angenommen werden sollen, wählen Sie Faxempfang:Aus. (Siehe Stand-by-Modus auf Seite 19.)

a Drücken Sie Menü, 1, 6. b Drücken Sie a oder b, um Faxemp-

fang:Ein (oder Faxempfang:Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Auch wenn der Stand-by-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

• Wenn der Netzstecker gezogen ist, werden keinerlei Funktionen ausgeführt.

Page 32

Kapitel 3

Stand-byFax-Einstellung

Faxempfang:Ein

(werkseitige Einstellung)

Faxempfang:Aus

Empfangsmodus

Nur Fax

TAD:Anrufbeantw.

Manuell

Fax/Tel

— Es werden keine

Verfügbare Funktionen

Faxempfang, Fax-Erkennung, zeitversetztes Senden FaxweitergabeFunktionen Fernabfrage

Fax-Erkennung, zeitversetztes

Senden

Funktionen ausgeführt außer der Druckkopfreinigung.

 Faxe können

nicht manuell mit

Start S/W oder Start Farbe

empfangen werden.

 Faxe können

nicht manuell mit

Start S/W oder Start Farbe

empfangen werden.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner, Kopierer und Photo. Sie können einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart.

a Drücken Sie Menü, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,

30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des Stand-by-Modus programmiert werden.

Faxe können nicht automatisch empfangen werden, auch nicht, wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.

Page 33

Geräteeinstellungen

Papiereinstellungen 3

Papiersorte 3

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

a Drücken Sie Menü, 1, 2. b Drücken Sie a oder b, um Normalpa-

pier, Inkjet-Papier, Brother Photo (für Brother Photo-

Papier BP61GL), Anderes Foto (für anderes Fotopapier) oder Folie zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Das Papier wird mit der bedruckten Seite nach oben in der Papierausgabe an der Vorderseite des Gerätes abgelegt. Fotopapier und Folien sollten nicht auf der Papierablage gestapelt werden, sondern direkt nach der Ausgabe herausgenommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

• Nur MFC-5860CN: In Zufuhr 2 kann nur Normalpapier ver-

wendet werden.

Papierformat 3

Zum Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden: A4, A5, 10×15 cm, Letter und Legal. Zum Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: A4, Letter und Legal. Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät ein empfangenes Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.

Am MFC-5460CN:

a Drücken Sie Menü, 1, 3. b Drücken Sie a oder b, um Letter,

Legal, A4, A5 oder 10x15cm zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Am MFC-5860CN:

a Drücken Sie Menü, 1, 3. b Drücken Sie a oder b, um Zufuhr 1

oder Zufuhr 2 zu wählen. Drücken Sie OK.

 Für Zufuhr 1 drücken Sie a oder b,

um Letter, Legal, A4, A5 oder 10x15cm zu wählen.

 Für Zufuhr 2 drücken Sie a oder b,

um Letter, Legal, A4 zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 34

Kapitel 3

Papierzufuhr zum Faxempfang wählen (nur MFC-5860CN) 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Ausdruck empfangener Faxe verwendet wird.

Mit der Einstellung Automat. Wahl wird das Papier vorrangig aus Zufuhr 1 eingezogen und nur aus Zufuhr 2 (untere Kassette), wenn:

 Zufuhr 1 leer ist.  für Zufuhr 2 ein anderes Papierformat ver-

wendet wird, das besser für das empfangene Fax geeignet ist.

 in beiden Zuführungen das gleiche Pa-

pierformat eingelegt ist und für Zufuhr 1 eine andere Papiersorte als Normalpapier eingestellt ist.

a Drücken Sie Menü, 1, 9. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 oder Automat. Wahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5860CN) 3

Sie können wählen, welche Papierzufuhr standardmäßig zum Kopieren verwendet wird.

Wenn für beide Zuführungen dasselbe Papierformat und dieselbe Papiersorte eingestellt ist, wird mit der Einstellung Automat. Wahl zuerst Papier aus Zufuhr 1 und - wenn diese leer ist - aus Zufuhr 2 (untere Kassette) eingezogen.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern wollen:

a Drücken Sie Menü, 1, 8. b Drücken Sie a oder b, um

Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 oder Automat. Wahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

In der Zufuhr 2 können Sie nur Normalpapier im Format A4, Letter oder Legal verwenden.

Hinweis

In der Zufuhr 2 können Sie nur Normalpapier im Format A4, Letter oder Legal verwenden.

Page 35

Geräteeinstellungen

LautstärkeEinstellungen

Klingellautstärke 3

Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Aus und Laut wählen.

Drücken Sie im Faxbetrieb ( leuchtet)

d oder c , um die Lautstärke zu ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten, wird jeweils die nächste Einstellung angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

Sie können die Einstellung auch wie folgt über das Menü ändern:

Klingellautstärke im Menü ändern 3

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

Lautsprecher-Lautstärke 3

Sie können als Lautstärke eine Einstellung zwischen Aus und Laut wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 3. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Signalton 3

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde.

Sie können als Lautstärke eine Einstellung zwischen Aus und Laut wählen.

a Drücken Sie Menü, 1, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,

Normal oder Laut zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 36

Kapitel 3

Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhr- zeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menü, 1, 5. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

LC-Display 3

LCD-Kontrast 3

Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und mit schärferen Konturen dargestellt werden. Wenn Sie die Anzeigen im LC-Display nicht gut lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.

a Drücken Sie Menü, 1, 7. b Drücken Sie a oder b, um Hell oder

Dunkel zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 37

Funktionen sperren 4

Tastensperre 4

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes sperren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

 Empfang von Faxen  Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Wei-

terleitung bereits eingeschaltet war)

 Fernabfrage (nur wenn das Speichern von

Faxen bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT ausgeführt werden:

 Senden von Faxen  Kopieren  Ausdruck vom Computer aus  Scannen  Speicherkarten-Funktionen

Kennwort festlegen bzw. ändern 4

Kennwort festlegen 4

Hinweis

• Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

• Wenn Sie bereits ein Kennwort programmiert haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.

a Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. b Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein. Drücken Sie OK.

c Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Page 38

Kapitel 4

Kennwort ändern 4

a Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um Kennwort

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie eine vierstellige Zahl für das

aktuelle Kennwort ein. Drücken Sie OK.

d Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-

es Kennwort ein. Drücken Sie OK.

e Wenn im Display Bestätigen: ange-

zeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Tastensperre ein-/ ausschalten 4

Tastensperre einschalten 4

a Drücken Sie Menü, 2, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um

Sperre einstell. zu wählen. Drücken Sie OK.

c Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Im Display erscheint Tasten gesperrt.

Tastensperre ausschalten 4

a Drücken Sie Menü. b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-

ge Kennwort ein. Drücken Sie OK. Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Page 39

Teil II

Faxen II

Fax senden 28 Fax empfangen 35 Telefon und externe Geräte 40 Rufnummern wählen und speichern 44 Faxweitergabe und Fernabfrage 48 Berichte und Listen ausdrucken 54 Faxabruf (Polling) 56

Page 40

Fax senden 5

Faxbetrieb einschalten5

Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken Sie (Fax), so dass die Taste grün

leuchtet.

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-

denden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

c Geben Sie die Faxnummer ein. d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe. Die Vorlage wird nun eingezogen.

Fax vom Vorlagenglas senden

Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen können bis zu A4 (oder Letter) groß sein.

Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage auf das Vorla-

genglas.

c Geben Sie die Faxnummer ein.

Hinweis

• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.

• Wenn der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

 Wenn Sie Start S/W gedrückt ha-

ben, liest das Gerät die erste Seite ein. Gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Start Farbe gedrückt ha-

ben, beginnt das Gerät zu senden.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn keine weitere Seite gesendet

werden soll, drücken Sie 2, um Nein zu wählen (oder drücken Sie noch einmal Start S/W).

Das Gerät beginnt zu senden.

 Falls weitere Seiten gefaxt werden

sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen und lesen Sie dann bei Schritt f weiter.

Page 41

Fax senden

f Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas. Drücken Sie OK. Das Gerät liest die Seite nun ein. Wiederholen Sie die Schritte e und f für alle folgenden Seiten.

Hinweis

Wenn der Speicher voll ist und nur eine Seite gesendet wird, wird diese nicht gespeichert, sondern direkt versendet.

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5

Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße entsprechend ändern. Andernfalls werden die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit übertragen.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 0. c Drücken Sie a oder b, um Letter zu

wählen. Drücken Sie OK.

Rundsenden (nur für SchwarzweißFaxe)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie eine Nummer ein. Drücken

Sie OK. Sie können entweder eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Nummer manuell mit den Zifferntasten eingeben.

d Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle

Faxnummern eingegeben haben.

Farbfax-Funktion 5

Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.

Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste 5

Während das Gerät eine Vorlage einliest, die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

e Drücken Sie Start S/W.

Hinweis

• Sie können an bis zu 150 Empfänger rundsenden, sofern Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers anderweitig (z.B. mit Gruppen) belegt haben.

• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Page 42

Kapitel 5

• Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben. Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.

• Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start S/W senden.

Abbrechen eines Rundsendevorganges 5

a Drücken Sie Menü, 2, 6.

Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die gerade angewählt wird.

b Drücken Sie OK.

Im Display erscheint die Auftragsnummer:

XXXXXXXXX

1.Löschen 2.Nein

Zusätzliche Sendefunktionen

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5

Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen einstellen: Auflösung, Kontrast, Übersee-Modus und Direktversand.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Wählen Sie die Einstellung, die Sie än-

dern möchten. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

 Drücken Sie 1, um eine weitere Ein-

stellung zu ändern.

c Um den Auftrag abzubrechen, drücken

Sie 1. Im Display wird die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs und

1.Löschen 2.Nein angezeigt.

d Um den Rundsendevorgang abzubre-

chen, drücken Sie 1.

e Drücken Sie Stopp.

 Drücken Sie 2, wenn Sie die ge-

wünschten Einstellungen gewählt haben.

e Senden Sie das Fax wie gewohnt.

Kontrast 5

Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast gewählt werden. Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.

Verwenden Sie Hell zum Senden eines hellen Dokumentes.

Verwenden Sie Dunkel zum Senden eines dunklen Dokumentes.

Page 43

Fax senden

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 1. d Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell

oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• Wenn ein Farbfax gesendet wird

• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt ist.

Auflösung 5

Durch Ändern der Faxauflösung kann die Qualität des Faxes erhöht werden. Die Auflösung kann temporär für das nächste Fax oder für alle zukünftigen Faxe geändert werden.

Faxauflösung für das aktuelle Fax wählen

Faxauflösung für alle Faxe wählen 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 2. c Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit

verschiedenen Graustufen.

Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Auflösung, dann a oder

b, um die Auflösung zu wählen. Drücken Sie OK.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten ge-

druckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung

dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder Foto wählen und dann Start Farbe drü- cken, wird das Fax mit der Auflösung Fein gesendet.

Page 44

Kapitel 5

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können Faxsendungen vorbereiten, während das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Die Dokumente werden in den Speicher eingelesen und im Display werden jeweils die Nummer des Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt. Sobald die Leitung frei ist, werden die Dokumente nacheinander gesendet.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Hinweis

Wenn beim Einlesen eines Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder stattdessen die Taste Start S/W drücken, um bereits eingelesene Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

Direktversand für alle Faxe 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

c Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

Direktversand für das aktuelle Fax 5

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung frei ist, beginnt es zu wählen, um das Dokument zu senden.

Wenn der Speicher voll ist oder ein Farbfax gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direkt- versand auf Aus gestellt ist).

Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten. Sie können hierzu den

Direktversand für alle Sendungen auf Ein stellen oder nur für die Aktuelle Sendung.

c Drücken Sie a oder b, um

Aktuelle Sendung zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

Page 45

Fax senden

Übersee-Modus 5

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 7. d Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Stunden) senden lassen, um z.B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden zu der in Schritt d eingegebenen Zeit versendet.

Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 2, 4. c Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 3.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie OK, um die im Display

gezeigte Uhrzeit als Sendezeit zu übernehmen.

 Geben Sie die Uhrzeit, zu der die

Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein.

(Zum Beispiel 19:45) Drücken Sie OK.

Page 46

Kapitel 5

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, welche Faxaufträge sich noch im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display Kein Vorgang.)

a Drücken Sie Menü, 2, 6.

Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.

b Drücken Sie a oder b, um durch die

Aufträge zu blättern. Um einen Auftrag abzubrechen, wählen Sie diesen Auftrag aus. Drücken Sie OK.

c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie 1, um den Auftrag abzu-

brechen.

 Drücken Sie 2, wenn der Auftrag

nicht abgebrochen werden soll.

d Drücken Sie zum Abschluss Stopp.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) 5

Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.

e Wenn Sie den Faxton hören, drücken

Sie Start S/W oder Start Farbe.

 Wenn Sie das Vorlagenglas verwen-

den, drücken Sie 1, um ein Dokument zu senden.

f Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung 5

Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Erscheint die Meldung Speicher voll beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten, können Sie Start S/W zum Senden der bereits eingelesenen Seiten drücken oder Stopp drücken, um den Vorgang abzubrechen.

Hinweis

Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird und Sie keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie zum Versenden des Dokumentes auch den Direktversand verwenden. (Siehe Direktver-

sand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 32.)

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den Wählton.

d Geben Sie die Nummer ein, an die Sie

das Fax senden möchten.

Page 47

Fax empfangen 6

Empfangsmodi 6

Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gerät an einer separaten Telefonleitung nutzen oder ob an derselben Leitung auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist.

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? 6

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.

Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 36.

Möchten Sie die Telefonfunktionen des Gerätes (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden?

Möchten Sie Nachrichten vom externen Anrufbeantworter aufzeichnen lassen?

Nein

Soll das Gerät alle Anrufe (Fax und Telefon) automatisch annehmen?

So können Sie den Empfangsmodus wählen:

a Drücken Sie Menü, 0, 1. b Drücken Sie a oder b, um Nur Fax,

Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Das LC-Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

Nein

Nur Fax

Manuell

Nein

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Aufl.:Standard

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax: Nur Fax

2 Faxauflösung

Page 48

Kapitel 6

Empfangsmodi verwenden

Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen Sie dazu Klingelanzahl auf Seite 37.

Nur Fax 6

Das Gerät beantwortet automatisch jeden Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn das Gerät an eine vom Telefon unabhängige Leitung angeschlossen ist.

Fax/Tel 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und wenige Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät

F/T-Klingelzeichen (Doppelklingeln) aus, um Sie ans Telefon zu rufen.

Manuell 6

Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine Anrufe. Sie müssen alle Anrufe über ein extern angeschlossenes Telefon annehmen.

Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen Faxton (sich wiederholende kurze Töne) hören, warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt, um das Fax zu empfangen. Falls das Gerät das Fax nicht automatisch übernimmt, können Sie den Faxempfang mit Start S/W oder Start Farbe starten.

Siehe auch Automatische Fax-Erkennung auf Seite 38.

TAD:Anrufbeantw. 6

Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:

 Faxe werden automatisch empfangen.  Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer

eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Externer Anrufbeantworter auf Seite 41.

Siehe auch FT-Rufzeit einstellen (nur

Fax/Tel-Modus) auf Seite 37 und Klingelanzahl auf Seite 37.

Page 49

Fax empfangen

EmpfangsmodusEinstellungen

Klingelanzahl 6

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf annimmt, wenn der Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

(Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 42 und Automatische Fax-Erkennung auf Seite 38.)

a Drücken Sie Menü, 2, 1, 1. b Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Klingelanzahl (00-05) zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie 00 wählen, klingelt das Gerät nicht.

FT-Rufzeit einstellen (nur Fax/Tel-Modus) 6

Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, können Sie wählen, wie lange das Gerät bei einem Telefonanruf im F/T-Modus klingeln soll (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen. Falls es sich um einen Faxanruf handelt, wird das Fax automatisch empfangen.

Das Doppelklingeln beginnt nach dem normalen Telefonklingeln. Es wird von Ihrem Gerät erzeugt, nachdem es den Anruf angenommen und erkannt hat, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. Externe Telefone geben dieses Doppelklingeln nicht aus, aber der Anruf kann trotzdem noch über ein externes Telefon angenommen werden.

a Drücken Sie Menü, 2, 1, 2. b Drücken Sie a oder b, um zu wählen,

wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Auch wenn der Anrufer während des Doppelklingelns den Hörer auflegt, klingelt es bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.

Page 50

Kapitel 6

Automatische Fax-Erkennung6

Wenn Ein gewählt ist: 6

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Anruf mit einem externen Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn Aus gewählt ist: 6

Wenn Sie am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste Start S/W oder Start Farbe ak- tivieren.

Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig

l 5 1) eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 42.)

Hinweis

• Wenn Ein gewählt ist, aber aufgrund einer schlechten Verbindung nicht automatisch zum Faxempfang umgeschaltet wird, drücken Sie am Gerät Start S/W oder Start Farbe, oder geben Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code ein (werkseitig l 5 1).

Zusätzliche Empfangseinstellungen

Automatische Verkleinerung beim Empfang 6

Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter oder Legal passt.

Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menü, 1, 3).

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 5.

Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

c Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über dieselbe Telefonleitung versenden und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

a Drücken Sie Menü, 2, 1, 3. b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 51

Fax empfangen

Speicherempfang bei Papiermangel 6

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display

Papier prüfen. (Siehe Papier und andere Druckmedien einlegen auf Seite 12.) Falls

nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn Speicherempf. auf Ein gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.

Gespeicherte Faxe drucken 6

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist (Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen. (Siehe Faxspeicherung auf Seite 48.)

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 3.

Fernabfrage

3.Fax drucken

b Drücken Sie Start S/W.

Wenn Speicherempf. auf Aus gestellt ist:

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden Anrufe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um das zuletzt empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 6. c Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Page 52

Telefon und externe Geräte 7

Telefonieren 7

Sie können zusammen mit dem Gerät ein externes Telefon verwenden.

Temporär zur Tonwahl umschalten 7

Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.

a Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab.

b Drücken Sie am Gerät #. Danach kön-

nen Sie die erforderlichen Ziffern eingeben. Wenn Sie am Schluss den Hörer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.

Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie mit der F/T Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.

Sie können während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abheben und dann am Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu führen.

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7

Die automatische Fax/Telefon-Schaltung funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht. Das Gerät nimmt keine Anrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen. Wenn es sich um einen Faxanruf handelt, können Sie bei eingeschalteter FaxErkennung einfach warten, bis das Gerät zum Empfang umschaltet. Bei ausgeschalteter Fax-Erkennung oder wenn ein Anrufer ein Fax manuell sendet, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) über die Tasten des externen Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.

Telefondienste 7

Anschlussart 7

Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt (Normal). Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage wählen Sie wie folgt die entsprechende Einstellung.

a Drücken Sie Menü, 0, 6.

Inbetriebnahme

6.Anschlussart

b Drücken Sie a oder b, um Neben-

stelle oder ISDN (oder Normal) zu

wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 53

Externer Anrufbeantworter

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und Faxe automatisch empfangen werden. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Ansage des externen Anrufbeantworters in diesem Kapitel.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

Externen Anrufbeantworter anschließen 7

Schließen Sie den Anrufbeantworter an die rechte Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

Telefon und externe Geräte

1 Externer Anrufbeantworter

Wenn der externe Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.

Nicht möglich

Einstellungen vornehmen 7

Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:

a Stellen Sie den externen Anrufbeant-

worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2maligem Klingeln annimmt. (Die Einstellung am Gerät zur Rufbeantwortung wird ignoriert.)

b Nehmen Sie am externen Anrufbeant-

worter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,

dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

d Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-

dus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck? auf Seite 35.)

Page 54

Kapitel 7

Ansage des externen Anrufbeantworters 7

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

a Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu

20 Sekunden) auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7

Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen.

Es kann nicht garantiert werden, dass das Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet. Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.

Externes Telefon 7

Externes Telefon anschließen7

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und Ihr Gerät an die linke Buchse der Telefonsteckdose an.

1 Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Externes Telefon verwenden 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment, bis das Gerät den Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) über die Tas- ten des externen Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des Gerätes zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass die Anschlussart Nebenstelle eingestellt ist. Siehe Anschlussart auf Seite 40.

Page 55

Telefon und externe Geräte

Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet: 7

Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet. Drücken Sie l 51 und warten Sie, bis Sie

den Faxton hören oder im LC-Display Emp- fangen angezeigt wird. Legen Sie dann auf.

Hinweis

Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät Faxe automatisch empfängt. (Siehe Auto- matische Fax-Erkennung auf Seite 38.)

Externes schnurloses Telefon verwenden 7

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Telefon auf Seite 42) ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.

Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gerät gehen und dort Telefon drücken, um das Ge- spräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierungs-Code verwenden 7

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 51. Sie können den werkseitigen Code durch einen anderen Code ersetzen.

a Drücken Sie Menü, 2, 1, 4.

Empfangseinst.

4.Fernakt.-Code

b Drücken Sie a oder b, um Ein (oder

Aus) zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Sie können nun - falls notwendig - einen

neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.

• In einigen Nebenstellenanlagen kann die Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

Fernaktivierungs-Code 7

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Au- tomatische Fax-Erkennung auf Seite 38.) Bitten Sie den Anrufer, die Taste Start an seinem Gerät zu drücken, um Ihnen das Dokument zu senden.

Page 56

Rufnummern wählen und

speichern

Rufnummer wählen 8

Manuell wählen 8

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl 8

Telefon-Index 8

Sie können alphabetisch nach Namen suchen, die mit den Rufnummern gespeichert wurden.

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und ver- wenden Sie dann die Menütasten, um den Namen numerisch oder alphabetisch zu suchen.

a Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, #

und geben Sie dann die zweistellige Kurzwahlnummer ein.

Zweistellige Kurzwahl

Hinweis

Wenn im LC-Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

1 Suchen (numerisch) 2 Zur alphabetischen Suche können Sie auch

zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

Page 57

Rufnummern wählen und speichern

Wahlwiederholung 8

Wenn Sie ein Fax manuell senden und die gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie

Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder Start Farbe, um die Nummer erneut anzu-

wählen. Um die zuletzt angewählte Nummer noch einmal zu wählen, drücken Sie

Wahl-W/Pause und Start S/W oder Start Farbe.

Die manuelle Wahlwiederholung mit Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden, wenn die Faxnummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde.

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Hinweis

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die automatische Wahlwiederholung nicht möglich.

Rufnummern speichern

Wählpause 8

Falls notwendig drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwischen den Ziffern einer Nummer einzufügen. Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.

Kurzwahl speichern 8

Sie können in 100 Kurzwahl-Speicherplätzen Rufnummern mit Namen speichern. Diese können dann durch Drücken weniger Tasten angewählt werden. (Zum Beispiel: Tel-Index/Kurzwahl, #, zweistellige Kurzwahl, Start S/W oder Start Farbe.)

a Drücken Sie Menü, 2, 3, 1. b Geben Sie über die Zifferntasten eine

zweistellige Kurzwahlnummer ein (00-99). Drücken Sie OK.

c Geben Sie die Fax- bzw. Telefonnum-

mer ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen werden die mit den Nummern gespeicherten Namen im Display angezeigt. Wenn kein Name gespeichert ist, wird die Rufnummer angezeigt.

Hinweis

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

 Geben Sie über die Zifferntasten ei-

nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein. Drücken Sie OK. (Zur Eingabe von

Buchstaben lesen Sie Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 130.)

 Um die Nummer ohne Namen zu

speichern, drücken Sie nur OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um weitere Kurzwahlnummern zu

speichern, gehen Sie zu Schritt b.

 Um das Speichern abzuschließen,

drücken Sie Stopp.

Page 58

Kapitel 8

Gespeicherte Rufnummern ändern 8

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll:

 Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte

Nummer geändert werden soll.

#05:Mike

1.Ändern 2.Nein

 Drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht

geändert werden soll.

Wenn Sie 1 gewählt haben, können Sie die gespeicherten Angaben ändern oder durch neue Angaben ersetzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

a Geben Sie die neue Nummer ein. Drü-

cken Sie OK.

b Geben Sie den neuen Namen ein. Drü-

cken Sie OK.

Rundsende-Gruppen speichern 8

Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehrere Empfänger faxen, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden auch in einem Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken.

Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Kurzwahl gespeichert werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.

a Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

b Geben Sie die zweistellige Kurzwahl

ein, unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie OK.

Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken Sie dann Storno.

Geben Sie nun das richtige Zeichen ein.

c Geben Sie mit den Zifferntasten eine

Gruppennummer (1 bis 6) ein. Drücken Sie OK.

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:#01

d Geben Sie nacheinander die einzelnen

Nummern ein. Zum Beispiel zur Eingabe der Kurzwahlnummern 05 und 09: Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05, Tel-Index/Kurzwahl, 09. Im Display erscheint #05 #09.

Rundsende-Grup G01: #05 #09

e Nachdem Sie alle Nummern eingege-

ben haben, drücken Sie zum Abschluss OK.

Page 59

Rufnummern wählen und speichern

f Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf Seite 55.)

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8

Sie können z.B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl speichern und mit einer anderen gespeicherten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben wurden.

Wenn Sie zum Beispiel „06424“ unter der Kurzwahl #03 und „7000“ unter der Kurzwahl #02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000“ wie folgt wählen:

Tel-Index/Kurzwahl, #03, Tel-Index/Kurzwahl, #02, und Start S/W oder Start Farbe.

Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile der Nummer manuell ersetzen:

Tel-Index/Kurzwahl, #03, 7, 0, 0, 1 (mit den Zifferntasten), und Start S/W oder

Start Farbe.

Dadurch wird „06424 7001“ gewählt. Sie können auch eine Pause einfügen, indem Sie

Wahl-W/Pause drücken.

Page 60

Faxweitergabe und Fernabfrage9

Die Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen stehen nicht für Farbfaxe zur Verfügung.

Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen (Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung oder PC-Faxempfang) eingeschaltet werden.

Fax-Weiterleitung 9

Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie Kontroll- dr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. (Dies ist eine Sicherheitsfunktion, damit bei Stromausfall keine Daten verloren gehen.)

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

b Drücken Sie a oder b, um

Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK. Im Display erscheint die Aufforderung, die Faxnummer einzugeben, zu der die Faxe weitergeleitet werden sollen.

c Geben Sie die Rufnummer des Faxge-

rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen werden. Als Farbfax abgeschickte Dokumente können nur empfangen werden, wenn das sendende Gerät sie in Schwarzweiß konvertieren konnte.

e Drücken Sie Stopp.

Faxspeicherung 9

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, speichert das Gerät automatisch alle empfangenen Faxe.

Sie können dann mit den Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes Faxgerät übergeben. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 52.) Das Gerät druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

b Drücken Sie a oder b, um

Fax speichern zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, kann das Gerät keine Farbfaxe empfangen. Das sendende Gerät muss diese erst in Schwarzweiß konvertieren.

Page 61

Faxweitergabe und Fernabfrage

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion)

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden. Unerwünschte Werbefaxe können direkt am PC gelöscht werden, so dass nicht unnötig Tinte und Papier für den Ausdruck verbraucht wird.

Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl der gespeicherten Faxe angezeigt, zum Beispiel: PC-Fax-Nachr:001.

Sobald der PC und die PC-Faxempfang-Software wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss am PC die PC-Faxempfang-Software gestartet sein. (Weitere Informationen dazu finden Sie in PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

Hinweis

• Der PC-Faxempfang wird von Mac OS® nicht unterstützt.

• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro Suite installiert sein. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter PC-Faxempfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- meldungen auf Seite 102.)

• Wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist, können nur Schwarzweiß-Faxe im Speicher empfangen und zum PC gesendet werden. Farbfaxe werden direkt empfangen und in Farbe ausgedruckt.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

b Drücken Sie a oder b, um

PC Faxempfang zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um <USB> oder

den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Kontroll-

dr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu

wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Page 62

Kapitel 9

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ...

Wenn sich beim Ändern der Faxoptionen noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Alle Faxe druck?

1.Ja 2.Nein

 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im

Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.

 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im

Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.

Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

b Drücken Sie a oder b, um Aus zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Falls sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display. (Siehe Wenn

sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... auf Seite 50.)

Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln (von der Funktion Fax weiterleiten oder Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint im Display:

Fax an PC send.?

1.Ja 2.Nein

 Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe

zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Dazu muss die PC-Faxempfang-Software am PC aktiviert sein.(Siehe PC-Fax-Empfang im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

 Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe we-

der zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht geändert.

Page 63

Faxweitergabe und Fernabfrage

Fernabfrage 9

Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Zugangscode einstellen 9

Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig eingestellten inaktiven Code (---l) ist keine Fernabfrage möglich.

a Drücken Sie Menü, 2, 5, 2.

Fernabfrage

2.Zugangscode

b Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-

code ein. Dazu können Sie die Tasten 0 bis 9, l, oder # verwenden. Drücken Sie OK. (Der Stern l des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

Zugangscode verwenden 9

a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon

oder Handy an.

b Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu

hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann l).

c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein

akustisches Signal an, ob Nachrichten empfangen wurden:

 1 langer Ton — Faxe  Kein langer Ton — Keine Faxe

d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Legen Sie den Hörer auf.

c Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung (werkseitig l51). (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 42).

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (---l) einzustellen, drücken Sie in Schritt b Storno und dann OK.

Hinweis

Falls am Gerät der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

Page 64

Kapitel 9

Fax-Fernweitergabe 9

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9, 6, 2 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20 Stellen).

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9, 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Nummer für die FaxWeiterleitung ändern 9

Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung einschalten.

a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-

fon oder Handy an.

b Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie

den Zugangscode ein (drei Ziffern, dann l). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das Gerät Dokumente empfangen und gespeichert.

c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören

und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9, 5, 4 ein.

d Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes, an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20 Stellen).

Hinweis

Die Tasten l und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

e Drücken Sie 9, 0, um die Fernabfrage zu

beenden.

f Wenn Sie den Signalton des Gerätes

hören, legen Sie den Hörer auf.

Page 65

Faxweitergabe und Fernabfrage

Fernabfrage-Befehle 9

In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.

Fernabfrage-Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn

kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht

wurden). 2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung 4 Nr. für Fax-Weiterleitung 6 Faxspeicherung ein

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.

98 Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel 3 Nur Fax

90 Beenden Drücken Sie 9, 0, um Funktion zu beenden. Legen Sie nach

durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die

Änderung nicht angenommen (z.B. weil die Rufnummer für

die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von

4 können Sie die Rufnummer programmieren (siehe Num-

mer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 52.)

cherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe

auf Seite 52.)

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfange-

nen und gespeicherten Faxe gelöscht.

Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei

kurze Töne zu hören.

ren, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

einem langen Ton den Hörer auf.

Page 66

Berichte und Listen ausdrucken 10

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden. Drücken Sie dazu Menü.

Automatischen Sendebericht einstellen 10

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit der Übertragung und das Resultat (OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Aus+Dok,

Ein, Ein+Dok oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Automatischen Journalausdruck einstellen 10

Sie können das Gerät so einstellen, dass es automatisch ein Journal in bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6, 12 oder 24 Stunden oder 2 bzw. 7 Tagen) ausdruckt. Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck. Das Journal kann auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Berichte und Listen auf Seite 55 beschrieben. Die werkseitige Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menü, 2, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen. Drücken Sie OK. (Wenn Sie als Intervall 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag zu wählen.)

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem eingestellten Intervall voll ist (nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht anschließend alle Einträge. Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

Page 67

Berichte und Listen ausdrucken

c Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel 19:45)

d Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen 10

Die folgenden Berichte und Listen können ausgedruckt werden:

1.Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

2.Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.

3.Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Kurzwahlnummern sortiert.

4.Journal

Bericht oder Liste ausdrucken 10

a Drücken Sie Menü, 6. b Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um den ge-

wünschten Bericht auszuwählen. Drücken Sie OK.

 Geben Sie die Nummer des zu dru-

ckenden Berichtes ein. Zum Beispiel: Drücken Sie 2, um die Hilfeliste zu drucken.

c Drücken Sie Start S/W.

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.

(SE: Senden) (EM: Empfang)

5.Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

6.Netzwerk-Konf.

Liste mit aktuellen Netzwerkeinstellungen.

Page 68

Faxabruf (Polling) 11

Allgemeines 11

Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Aktiver Faxabruf 11

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend vorbereitetes Dokument zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard) 11

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

c Drücken Sie a oder b, um Standard

zu wählen. Drücken Sie OK.

Geschützter aktiver Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

c Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie das vierstellige Kennwort

ein. Drücken Sie OK. Dasselbe Kennwort muss am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert sein.

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

d Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

e Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Page 69

Faxabruf (Polling)

Zeitversetzter aktiver Faxabruf 11

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl

zu wählen. Drücken Sie OK.

d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-

ment abgerufen werden soll, im 24Stunden-Format ein. Drücken Sie OK. (Zum Beispiel: 21:45.)

e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-

tes, von dem Sie das Dokument abrufen möchten, ein.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Gruppenfaxabruf 11

Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen.

b Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

c Drücken Sie a oder b, um Standard,

Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Wenn Sie Standard gewählt ha-

ben, gehen Sie zu Schritt e.

 Wenn Sie Geschützt gewählt ha-

ben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e.

 Wenn Sie Zeitwahl gewählt ha-

ben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu Schritt e

e Geben Sie nacheinander die Rufnum-

mern der Faxgeräte ein, von denen ein Fax abgerufen werden soll, indem Sie die Kurzwahl, den Tel-Index, eine Gruppe oder die Zifferntaste verwenden. Drücken Sie nach jeder Rufnummer OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Während das Gerät wählt, kann der aktuelle Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, lesen Sie Anzeigen/Abbrechen an- stehender Aufträge auf Seite 34.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

Page 70

Kapitel 11

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann.

Passiver Faxabruf (Standard)11

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

d Drücken Sie a oder b, um Standard

zu wählen. Drücken Sie OK.

e Das LC-Display zeigt:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Geschützter passiver

Faxabruf 11

Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Faxbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

d Drücken Sie a oder b, um Geschützt

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie 2 und dann Start S/W.

e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort

ein. Drücken Sie OK.

f Das LC-Display zeigt:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

g Drücken Sie 2 und dann Start S/W.

Page 71

Teil III

Kopieren III

Kopieren 60

Page 72

Kopieren 12

Kopien anfertigen 12

Kopierbetrieb einschalten 12

Drücken Sie (Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten. Die Standardbetriebsart

ist Fax. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb wechselt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 20.)

Die folgende Displayabbildung zeigt die werkseitigen Kopiereinstellungen:

Einzelne Kopie anfertigen 12

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Mehrere Kopien anfertigen 12

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Normal A4 100% Normal 01

1 Verkleinern/Vergrößern 2Qualität 3 Kopienanzahl 4Papierformat 5Papiersorte

Hinweis

Um die Kopien sortiert auszugeben, drü-

cken Sie Optionen.

Kopieren abbrechen 12

Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.

Page 73

Kopieren

Kopiertasten 12

Mit den Kopiertasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern.

Am MFC-5460CN:

Am MFC-5860CN:

Die so gewählten Einstellungen werden 60 Sekunden nach dem Kopiervorgang bzw. durch Umschalten zum Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite 20.)

Kopierqualität ändern 12

Sie können zwischen den unten aufgelisteten Qualitätseinstellungen wählen. Die Standardeinstellung ist Normal.

Drücken Sie

Qualität

und a oder b

Normal Für normale Kopien

empfohlen. Ergibt gute Kopierqualität bei angemessener Kopiergeschwindigkeit.

Entwurf

Hoch Verwenden Sie die-

Mit dieser Einstellung wird am schnellsten gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder wenn schnell viele Kopien erstellt werden sollen.

se Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z.B. Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.

Wenn Sie die Einstellung temporär ändern wollen:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Qualität. e Drücken Sie a oder b, um Normal,

Hoch oder Entwurf zu wählen. Drücken Sie OK.

Page 74

Kapitel 12

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern wollen:

a Drücken Sie Menü, 3, 1.

Kopie

1.Qualität

b Drücken Sie a oder b, um Normal,

Hoch oder Entwurf zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Vergrößern/Verkleinern 12

Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden:

Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent.

Drücken Sie Ver-

gr./Verkl.

und a oder b

Benutz.:25-400%

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

Um die nächste Kopie zu vergrößern oder zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Kopienan-

zahl mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Vergr./Verkl. e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Drücken Sie a oder b, um eine Ver-

größerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.

 Drücken Sie a oder b, um Be-

nutz.:25-400% zu wählen. Drü-

cken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drücken Sie 5, 3, um 53% einzugeben.) Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf 1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q) oder Poster können nicht zusammen mit einer Vergr./Verkl. gewählt werden.

Page 75

Kopieren

Kopiereinstellungen 12

Mit der Taste Optionen können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die nächste Kopie, ändern.

Drücken Sie

Menüauswahl

Papiersorte

(nur MFC

5860CN)

Papierformat

Helligkeit - nnonn +66

Normal/ Sortiert

Kontrast - nnonn +66

Seitenmontage

Kopienanzahl

Optionen

Normalpapier

InkjetPapier

Brother Photo

Anderes Foto

Folie

Letter

Legal

10(B) x 15(H) cm

Normal

Sortiert

Aus (1 auf 1)

2auf1(H)

2auf1(Q)

4auf1(H)

4auf1(Q)

Poster (3 x 3)

Kopienanzahl :

(01 - 99)

Seite

Hinweis

Für einige Funktionen können Sie die am häufigsten verwendeten Einstellungen als Standardeinstellungen speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden. Lesen Sie dazu die Beschreibung der einzelnen Funktionen.

Page 76

Kapitel 12

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) 12

Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.

Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu druckt das Gerät die Vorlage entsprechend vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

Wichtig

 Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-

mat A4 gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.

 Die Funktion Vergrößern/Verkleinern

kann nicht zusammen mit den Seitenmontage-Funktionen verwendet werden.

 Für farbige Mehrfachkopien steht die

Funktion N auf 1 nicht zur Verfügung.

 (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet

Querformat.

 Beim Erstellen eines Posters können nicht

mehrere Kopien angefertigt werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe, um die Seite einzulesen.

Wenn Sie ein Poster erstellen oder den Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu drucken.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,

drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

h Legen Sie die nächste Seite der Vorlage

auf das Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wiederholen Sie die Schritte g und h für die restlichen Seiten.

Nächste Seite dann OK drücken

i Nachdem alle Seiten eingelesen wur-

den, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.

Hinweis

Auch wenn für die N-auf-1-Funktionen als Papiersorte ein Fotopapier gewählt ist, werden die Seiten so gedruckt, als wäre Normalpapier gewählt.

d Drücken Sie Optionen und dann a

oder b, um Seitenmontage zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um

Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H), 2auf1(Q), 4auf1(H), 4auf1(Q) oder Poster (3 x 3)

zu wählen. Drücken Sie OK.

Page 77

Kopieren

Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der gezeigten Richtung ein:

 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

 4 auf 1 (H)

 4 auf 1 (Q)

 Poster (3x3)

Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug

Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger Vorlagen, können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 usw.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

 2 auf 1 (H)

 2 auf 1 (Q)

 4 auf 1 (H)

 4 auf 1 (Q)

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Optionen und dann a

oder b, um Normal/Sortiert zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Sortiert

zu wählen. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Page 78

Kapitel 12

Helligkeit einstellen 12

Wenn Sie die Helligkeitseinstellung temporär ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Optionen und dann a

oder b, um Helligkeit zu wählen. Drücken Sie OK.

Helligkeit

-nnonn+ e

e Drücken Sie a oder b, um die Kopie

heller oder dunkler zu drucken. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern wollen:

c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Optionen und dann a

oder b, um Kontrast zu wählen. Drücken Sie OK.

Kontrast

-nnonn+ e

e Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu erhöhen oder zu verringern. Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Wenn Sie die Standardeinstellung ändern wollen:

a Drücken Sie Menü, 3, 3.

Kopie

3.Kontrast

b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu verändern. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

a Drücken Sie Menü, 3, 2. b Drücken Sie a oder b, um die Kopie

heller oder dunkler zu drucken. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kontrast einstellen 12

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.

Wenn Sie die Kontrasteinstellung temporär ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein.

Farbabgleich 12

Es kann nur die Standardeinstellung des Farbabgleiches geändert werden.

a Drücken Sie Menü, 3, 4.

Kopie

4.Farbabgleich

b Drücken Sie a oder b, um 1.Rot,

2.Grün oder 3.Blau zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um den Farban-

teil zu verändern. Drücken Sie OK.

d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Gehen Sie zurück zu b, um die Ein-

stellung einer weiteren Farbe zu ändern.

 Drücken Sie Stopp.

Page 79

Kopieren

Papiereinstellungen 12

Nur MFC-5860CN: Wenn für beide Zuführungen dasselbe Pa-

pierformat und dieselbe Papiersorte eingestellt ist, wird mit der Einstellung Automat. Wahl zuerst Papier aus Zufuhr 1 und - wenn diese leer ist - aus Zufuhr 2 (untere Kassette) eingezogen.

Papiersorte 12

Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät die entsprechende Papiersorte eingestellt sein, um die optimale Druckqualität zu erhalten.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

Papierformat 12

Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie das Papierformat einstellen. Es kann auf die Papierformate A4, A5, Foto (10 × 15 cm), Letter und Legal kopiert werden.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Optionen und dann a

oder b, um Papierformat zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um das Papier-

format zu wählen: A4, A5, 10(B) x 15(H)cm, Letter oder Legal.

Drücken Sie OK.

d Am MFC-5460CN:

Drücken Sie Papiersorte. Am MFC-5860CN: Drücken Sie Optionen und dann a oder b, um Papiersorte zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Papier-

sorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen (Normalpapier, In-

kjet-Papier, Brother Photo, Anderes Foto oder Folie).

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Um die Standardeinstellung der Papiersorte zu ändern, lesen Sie Papiersorte auf Seite 21.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Hinweis

Um die Standardeinstellung der Papiersorte zu ändern, lesen Sie Papierformat auf Seite 21.

Page 80

Kapitel 12

Papierquelle (nur MFC-5860CN) 12

Sie können einstellen, aus welcher Papierzufuhr Papier für die nächste Kopie eingezogen werden soll. Wie Sie die Standardeinstellung ändern, ist unter Papierzufuhr zum Kopieren wählen (nur MFC-5860CN) auf Seite 22 beschrieben.

a Vergewissern Sie sich, dass der

Kopierbetrieb eingeschaltet ist .

b Legen Sie die Vorlage ein. c Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopi-

en mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

d Drücken Sie Papierquelle. e Drücken Sie a oder b, um

Automat. Wahl, #1(xxx) oder #2(xxx) zu wählen.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W oder

Start Farbe.

Page 81

Teil IV

Foto-Direktdruck

Bilder von der Speicherkarte drucken 70 Bilder via PictBridge drucken 80

Page 82

Bilder von der Speicherkarte

drucken

SpeicherkartenFunktionen

Fotodirektdruck von der Speicherkarte ohne PC 13

Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von der Speicherkarte einer Digitalkamera ausdrucken. (Siehe So einfach geht's! auf Seite 72.)

Scannen auf eine Speicherkarte ohne PC 13

Sie können Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte speichern. Siehe Scan to Speicherkarte auf Seite 78.

Speicherkarten vom Computer aus verwenden 13

Sie können mit Ihrem Computer auf eine in das Gerät eingelegte Speicherkarte zugreifen und diese als Wechsellaufwerk verwenden sowie Daten der Speicherkarte vom Computer aus drucken.

(Siehe Speicherkarten-Funktionen für Win-

dows

oder Remote Setup und Speicherkar-

ten-Funktionen für Macintosh Handbuch auf der CD-ROM.)

im Software-

Verwendbare Speicherkarten 13

Das Gerät verfügt über vier Laufwerke (Einschübe) für gängige Digitalkamera-Speichermedien: CompactFlash Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ und xD-Picture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

 Mit einem miniSD™-Adapter können auch

miniSD™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Duo™-Adapter

können auch Memory Stick Duo™-Karten verwendet werden.

 Mit einem Memory Stick Pro Duo™-Adap-

ter können auch Memory Stick Pro Duo™Karten verwendet werden.

 Die Adapter sind nicht im Lieferumfang

des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen.

Die Speicherkarten-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit Fotoqualität.

, Memory Stick®,

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

Page 83

Bilder von der Speicherkarte drucken

Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

Die Taste Photo zeigt den Speicherkartenstatus an:

, Memory Stick Pro™

VORSICHT

Ziehen Sie nicht den Netzstecker des Gerätes und nehmen Sie die Speicherkarte nicht heraus, während das Gerät von der Karte liest oder auf die Karte schreibt (Taste Pho-

to blinkt). Dadurch werden Daten zerstört oder die Speicherkarte wird beschädigt.

Das Gerät kann jeweils nur auf eine Karte zugreifen. Setzen Sie daher jeweils immer nur eine Karte ein.

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten 13

Mit Ihrem Gerät können Sie moderne Speicherkarten und Dateiformate verwenden. Beachten Sie jedoch die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden:

 Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte

muss in einem gültigen Format sein (siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 75).

 Leuchtet

Eine Speicherkarte ist richtig eingesetzt.

 Leuchtet nicht

Es ist keine Speicherkarte eingesetzt oder die Speicherkarte ist nicht richtig eingesetzt.

 Blinkt

Von der Speicherkarte wird gelesen oder auf die Karte wird geschrieben.

 Die Dateinamenerweiterung der Bilddatei-

en muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).

 Auf Speicherkarten kann entweder über

das Funktionstastenfeld des Gerätes oder vom Computer aus zugegriffen werden. (Die gleichzeitige Verwendung über die Tasten des Gerätes und über den Computer ist nicht möglich.)

 IBM Microdrive™ ist mit dem Gerät nicht

kompatibel.

 Das Gerät kann bis zu 999 Dateien einer

Speicherkarte lesen.

 CompactFlash

Typ II-Karten werden

nicht unterstützt.

 Dieses Produkt unterstützt xD-Picture

Card- Typ M / Typ H (hohe Kapazität).

Page 84

Kapitel 13

Bitte beachten Sie Folgendes:

 Beim Drucken eines Index oder von Bil-

dern druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn diese teilweise beschädigt sind. Dadurch kann es vorkommen, dass Teile eines defekten Bildes gedruckt werden.

 Das Gerät kann Daten von Speicherkar-

ten lesen, die von einer Digitalkamera formatiert wurden.

Digitalkameras erstellen beim Formatieren der Speicherkarte einen Ordner, in dem die Bilddateien gespeichert werden. Wenn Sie auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien am PC bearbeiten, sollten Sie die von der Kamera erstellte Ordnerstruktur auf der Karte nicht verändern. Neue oder geänderte Dateien sollten stets in dem auch von der Kamera verwendeten Ordner gespeichert werden. Das Gerät kann die Dateien sonst eventuell nicht lesen oder drucken.

So einfach geht's! 13

Die folgende Beschreibung erklärt kurz die einzelnen Schritte zum Fotodirektdruck von der Speicherkarte. Die einzelnen Funktionen werden auf den folgenden Seiten ausführlich beschrieben. Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckten Bildnummern kennen.

a Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben. Im Display erscheint zum Beispiel:

C.Flash aktiv PHOTO-Taste drücken

b Drücken Sie Photo. Zum DPOF-Druck

siehe DPOF-Ausdruck auf Seite 75.

c Drücken Sie a oder b, um

Index drucken zu wählen. Drücken Sie dann OK.

d Drücken Sie Start Farbe, um den Aus-

druck zu starten. Notieren oder markieren Sie die Nummern der Bilder, die Sie drucken wollen. Siehe Index (Miniatur- ansichten) drucken auf Seite 73.

e Drücken Sie a oder b, um

Bilder drucken zu wählen. Drücken Sie dann OK. Siehe Bilder drucken auf Seite 74.

f Geben Sie die Nummern der Bilder ein,

die gedruckt werden sollen, und drücken Sie OK.

g Starten Sie den Ausdruck mit

Start Farbe.

Page 85

Bilder von der Speicherkarte drucken

Index (Miniaturansichten) drucken 13

Das Gerät ordnet jedem Bild automatisch eine eigene Nummer zu (z.B. No.1, No.2, No.3, etc.). Nummern oder Namen, die Ihre digitale Kamera oder der Computer für die einzelnen Bilder verwendet, werden vom Gerät nicht erkannt.

Beim Drucken eines Index werden alle Bilder der Speicherkarte mit den dazugehörigen Bildnummern ausgedruckt. Auch wenn ein Bild beschädigt sein sollte, werden eventuell Teile davon ausgedruckt.

c Drücken Sie a oder b, um

6 Bilder/Zeile oder 5 Bilder/Zeile zu wählen.

Drücken Sie OK.

5 Bilder/Zeile 6 Bilder/Zeile

Die Druckgeschwindigkeit ist mit der Einstellung 5 Bilder/Zeile geringer als mit 6 Bilder/Zeile, die Druckqualität ist jedoch besser.

d Drücken Sie Start Farbe, um zu dru-

cken.

a Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.

Drücken Sie (Photo).

b Drücken Sie a oder b, um

Index drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

Page 86

Kapitel 13

Bilder drucken 13

Bevor Sie ein Einzelbild ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckte Bildnummer kennen.

a Vergewissern Sie sich, dass Sie die

Speicherkarte in den richtigen Einschub eingesetzt haben.

b Drucken Sie den Index aus. (Siehe In-

dex (Miniaturansichten) drucken

auf Seite 73.) Drücken Sie (Photo).

c Drücken Sie a oder b, um

Bilder drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn sich auf der Speicherkarte DPOFInformationen befinden, zeigt das Display DPOF-Druck:Ja. Lesen Sie dazu DPOF-Ausdruck auf Seite 75.

d Geben Sie die im Index (Miniaturan-

sicht) ausgedruckte Nummer des gewünschten Bildes ein. Drücken Sie OK.

Eingabe, dann OK Nr.:

Sie können auch nacheinander mehrere Bildnummern eingeben, indem Sie die Taste OK zur Eingabe eines Kommas drücken. Geben Sie zum Beispiel 1 , OK, 3, OK, 6, OK ein, um die Bilder 1, 3 und 6 zu drucken. Einen Bereich von Nummern können Sie mit Hilfe der Taste # angeben. Geben Sie zum Beispiel 1, #, 5 ein, um die Bilder 1 bis 5 zu drucken).

e Nachdem Sie alle gewünschten Bild-

nummern eingegeben haben, drücken Sie noch einmal OK, um die Druckeinstellungen zu wählen. Wenn Sie bereits die gewünschten Druckeinstellungen gewählt haben, drücken Sie Start Farbe, um zu drucken.

f Drücken Sie a oder b, um die Papier-

sorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normalpapier, In-

kjet-Papier, Brother Photo oder Anderes Foto.

Drücken Sie OK.

g Drücken Sie a oder b , um das Papier-

format zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm.

 Wenn Sie A4 oder Letter gewählt ha-

ben, gehen Sie zu Schritt h.

 Wenn Sie ein anderes Papierformat

gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i.

 Wenn Sie alle gewünschten Einstel-

lungen gewählt haben, drücken Sie Start Farbe.

h Drücken Sie a oder b, um das ge-

wünschte Druckformat der Bilder zu wählen: 10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm oder Max. Größe. Drücken Sie OK.

i Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

 Um die gewünschte Kopienanzahl

zu wählen, gehen Sie zu Schritt j.

 Wenn Sie alle gewünschten Einstel-

lungen gewählt haben, drücken Sie Start Farbe.

j Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-

wünschte Kopienanzahl ein. Drücken Sie OK.

k Drücken Sie Start Farbe um zu dru-

cken.

Page 87

Bilder von der Speicherkarte drucken

Druckformat und Druckposition auf A4-Papier:

10x8cm

18x13cm

13x9cm

20x15cm

15x10cm

Max. Größe

DPOF-Ausdruck 13

DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von großen Digitalkamera-Her-

stellern (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. und Sony Corporation) entwickelter Standard, der es erleichtert, mit digitalen Kameras fotografierte Bilder zu drucken.

Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.

Wenn anschließend die Speicherkarte (CompactFlash

Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ oder xD-Picture Card™) mit den DPOF-Informationen in das Gerät eingeschoben wird, können die ausgewählten Bilder einfach ausgedruckt werden.

Um Daten direkt von einer Speicherkarte mit DPOF-Informationen zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

, Memory Stick®, Memory Stick

a Setzen Sie die Karte fest in den entspre-

chenden Einschub ein.

C.Flash aktiv PHOTO-Taste drücken

Drücken Sie (Photo).

b Drücken Sie a oder b, um

Bilder drucken zu wählen. Drücken Sie OK.

c Wenn sich eine DPOF-Datei auf der

Karte befindet, zeigt das LC-Display:

a,b dann OK DPOF-Druck:Ja

d Drücken Sie a oder b, um

DPOF-Druck:Ja zu wählen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um die Papier-

sorte entsprechend dem verwendeten Papier zu wählen: Normalpapier, In-

kjet-Papier, Brother Photo oder Anderes Foto.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie a oder b , um das Papier-

format, auf das gedruckt werden soll, zu wählen: Letter, A4, 10x15cm oder 13x18cm. Drücken Sie OK. Wenn Sie Letter oder A4 gewählt haben, drücken Sie a oder b, um das gewünschte Druckformat zu wählen,

10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm oder Max. Größe.

Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Start Farbe, um zu dru-

cken.

Page 88

Kapitel 13

Standard-Druckeinstellungen ändern

Die hier gewählten Standardeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden.

Druckqualität 13

a Drücken Sie Menü, 4, 1. b Drücken Sie a oder b, um Normal

oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Papiereinstellungen 13

Papiersorte 13

a Drücken Sie Menü, 4, 2. b Drücken Sie a oder b, um Normalpa-

pier, Inkjet-Papier, Brother Photo oder Anderes Foto

zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Papierformat 13

a Drücken Sie Menü, 4, 3. b Drücken Sie a oder b, um das Papier-

10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm oder Max. Größe.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen 13

Helligkeit 13

a Drücken Sie Menü, 4, 4. b Drücken Sie a oder b, um eine hellere

oder dunklere Kopie zu erhalten. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Kontrast 13

Sie können die Kontrasteinstellungen ändern. Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Ausdrucke sehen insgesamt lebendiger aus.

a Drücken Sie Menü, 4, 5. b Drücken Sie a oder b, um den Kontrast

zu erhöhen bzw. zu verringern. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Farboptimierung 13

Wenn die Farboptimierung eingeschaltet ist, werden die Bilder in lebhafteren Farben gedruckt. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig.

a Drücken Sie Menü, 4, 6. b Drücken Sie a oder b, um Ein oder

Aus zu wählen. Drücken Sie OK. Wenn Sie Aus gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e.

c Drücken Sie a oder b, um 1.Weißab-

gleich, 2.Schärfe oder 3.Farbintensität zu wählen.

Drücken Sie OK.

Page 89

Bilder von der Speicherkarte drucken

d Drücken Sie a oder b, um die ge-

wünschte Einstellung vorzunehmen. Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp.

Hinweis

• Weißabgleich Diese Einstellung korrigiert die Verfär-

bung von weißen Bereichen innerhalb eines Bildes. Beleuchtung, Kameraeinstellungen und andere Bedingungen können eine Färbung der weißen Bereiche hervorrufen. Dadurch können die weißen Bereiche leicht gelblich, rosa oder in einer anderen Farbe getönt erscheinen. Mit dem Weißabgleich können Sie diese Verfärbung korrigieren, um vollkommen weiße Bereiche zu erhalten.

• Schärfe Diese Einstellung hebt die Details eines

Bildes hervor. Sie entspricht der Feinfokussierung mit einer Kamera. Wenn ein Bild nicht scharfgestellt ist, können Sie feine Details des Bildes nicht sehen.

• Farbintensität Sie können die Farbintensität erhöhen

oder vermindern, um die Qualität eines zu blassen oder zu bunten Bildes zu verbessern.

Größe anpassen 13

Wenn das Foto zu hoch oder zu breit ist, um auf das gewählte Format zu passen, kann es mit dieser Funktion automatisch zurechtgeschnitten und an das Papierformat angepasst werden.

Die werkseitige Einstellung ist Ein. Wenn Sie möchten, dass das Bild vollständig ausgedruckt wird, wählen Sie die Einstellung Aus.

a Drücken Sie Menü, 4, 7. b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Anpassen: Ein

/ / / / / /

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Anpassen: Aus 13

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Randlos drucken 13

Diese Funktion erweitert den bedruckbaren Bereich, so dass bis an die Kanten des Papiers heran gedruckt werden kann. Die Druckgeschwindigkeit verringert sich ein wenig.

a Drücken Sie Menü, 4, 8. b Drücken Sie a oder b, um Aus (oder

Ein) zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 90

Kapitel 13

Scan to Speicherkarte 13

Sie können schwarzweiße und farbige Dokumente und Fotos einscannen und direkt auf einer Speicherkarte speichern. Schwarzweiße Dokumente werden im PDF- (*.PDF) oder TIFF-Format (*.TIF) gespeichert. Bei farbigen Originalen können Sie zwischen dem PDFoder JPEG-Dateityp (*.PDF bzw. *.JPG) wählen. Die werkseitige Einstellung für die Scanqualität ist Farbe 150 dpi und als Dateiformat ist PDF voreingestellt. Als Dateiname wird automatisch das aktuelle Datum verwendet. (Weitere Informationen dazu finden Sie in der nstallationsanleitung.) Zum Beispiel wird das fünfte Bild, das am 15. Juli 2006 eingescannt wird,15070605.PDF genannt. Sie können die Einstellungen für Farbe bzw. Schwarzweiß und Qualität sowie den Dateityp und Dateinamen ändern.

Qualität Dateityp

SW 200x100 dpi TIFF / PDF SW 200 dpi TIFF / PDF Farbe 150 dpi PDF / JPEG Farbe 300 dpi PDF / JPEG Farbe 600 dpi PDF / JPEG

a Schieben Sie die Speicherkarte (Com-

pactFlash Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ oder xD-Picture Card™) in den entsprechenden Einschub am Gerät.

, Memory Stick®, Memory

b Legen Sie die Vorlage ein.

c Drücken Sie (Scanner).

d Drücken Sie a oder b, um Scan-

nen:Karte zu wählen. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:

 Zum Ändern der Qualität drücken Sie

OK und gehen Sie dann zu Schritt

 Um den Scanvorgang, zu starten

drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

e Drücken Sie a oder b, um die Qualität

zu wählen. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:

 Um den Dateityp zu ändern, drücken

Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt f.

 Um den Scanvorgang zu starten,

drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

f Drücken Sie a oder b, um die Qualität

zu wählen. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:

 Um den Dateityp zu ändern, drücken

Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt g.

 Um den Scanvorgang zu starten drü-

cken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Um Beschädigungen zu vermeiden, nehmen Sie die Speicherkarte nicht aus dem Gerät heraus, während von der Karte gelesen oder auf die Karte geschrieben wird (Taste blinkt).

WARNUNG

Photo

g Das Gerät vergibt automatisch einen

Dateinamen. Sie können den gewünschten Namen jedoch auch mit den Zifferntasten eingeben. (Nur die ersten 6 Zeichen können geändert werden.) Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.

Page 91

Bilder von der Speicherkarte drucken

Druckqualität ändern 13

a Drücken Sie Menü, 4, 9, 1. b Drücken Sie a oder b, um

SW 200x100 dpi, SW 200 dpi, Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi

oder Farbe 600 dpi zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Standard-Dateityp für schwarzweiße Vorlagen ändern 13

a Drücken Sie Menü, 4, 9, 2. b Drücken Sie a oder b, um TIFF oder

PDF zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Fehlermeldungen 13

Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden von Speicherkarten bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.

 Kartenfehler

Diese Meldung erscheint, wenn Sie eine Speicherkarte einsetzen, die nicht richtig formatiert oder defekt ist oder ein Laufwerkfehler aufgetreten ist. Nehmen Sie die Speicherkarte aus dem Gerät.

 Keine Datei

Diese Meldung erscheint, wenn Sie versuchen, auf die Speicherkarte zuzugreifen und auf der Karte keine JPG-Datei vorhanden ist.

 Speicher voll

Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind.

Standard-Dateityp für farbige Vorlagen ändern 13

a Drücken Sie Menü, 4, 9, 3. b Drücken Sie a oder b, um PDF oder

JPEG zu wählen. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie Stopp.

Page 92

Bilder via PictBridge drucken 14

Ihr Brother-Gerät unterstützt den PictBridgeStandard, wodurch Sie eine PictBridge-kompatible Kamera direkt an Ihr Gerät anschließen und die Fotos ohne Umweg über den Computer ausdrucken können.

Vor der Verwendung von PictBridge

PictBridge-Voraussetzungen 14

Um Fehler zu vermeiden, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

 Ihr Gerät und die Kamera müssen mit ei-

nem geeigneten USB-Kabel verbunden werden.

 Die Dateinamenerweiterung der Bilddatei-

en muss JPG sein (JPEG, TIF, GIF und andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).

 Während die PictBridge-Funktionen ver-

wendet werden, stehen keine Speicherkarten-Funktionen zur Verfügung.

PictBridge verwenden 14

Menüauswahl der Kamera

Papierformat A4, Letter, 10 × 15 cm,

Papiersorte Normalpapier, Fotopapier

Layout Randlos: Ein,

DPOF-Einstellung Druckqualität Normal, Fein,

Farboptimierung Ein, Aus,

Weitere Informationen dazu finden Sie unter DPOF- Ausdruck auf Seite 81.

Wenn Ihre Kamera so eingestellt ist, dass sie die Druckereinstellungen (Standardeinstellung) verwendet, druckt Ihr Gerät die Fotos mit den folgenden Einstellungen:

Einstellungen Optionen

Papierformat 10 × 15 cm Papiersorte Fotopapier (Glanzpapier) Layout Randlos: Ein Druckqualität Fein Farboptimierung Aus

Optionen

Druckereinstellungen (Standardeinstellung)

(Glanzpapier), Inkjet-Papier, Druckereinstellungen

(Standardeinstellung)

Randlos: Aus, Druckereinstellungen

(Standardeinstellung)

Druckereinstellungen (Standardeinstellung)

Digitale Kamera einstellen 14

Vergewissern Sie sich, dass sich die Kamera im PictBridge-Modus befindet.

 Einige der unten aufgelisteten Einstellun-

gen stehen eventuell nicht für Ihre PictBridge-kompatible Kamera zur Verfügung:

Lesen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Kamera, um detaillierte Informationen zum Ändern der PictBridge-Einstellungen zu erhalten.

Page 93

Bilder via PictBridge drucken

Bilder drucken 14

a Vergewissern Sie sich, dass die Kamera

ausgeschaltet ist. Schließen Sie dann die Kamera mit dem USB-Kabel an den PictBridge-Anschluss Ihres Gerätes an.

1 PictBridge-Anschluss

Hinweis

Nehmen Sie alle Speicherkarten aus dem Gerät, bevor Sie die digitale Kamera anschließen.

b Schalten Sie die Kamera ein.

Wenn das Gerät die Kamera erkennt, zeigt das LC-Display:

Kamera verbunden

Wenn das Gerät mit dem Ausdruck beginnt, zeigt das Display: Ausdruck.

Um Schäden am Gerät zu vermeiden, schließen Sie nur PictBridge-kompatible Kameras am PictBridge-Anschluss an.

DPOF-Ausdruck 14

DPOF bedeutet Digital Print Order Format. Dies ist ein von großen Digitalkamera-Her-

Wenn Ihre digitale Kamera den DPOF-Druck unterstützt, können Sie im Display der digitalen Kamera die Bilder und die gewünschte Anzahl von Ausdrucken wählen.

WARNUNG

Page 94

Kapitel 14

Fehlermeldungen 14

Sind die möglichen Fehlerquellen beim Verwenden von PictBridge bekannt, lassen sich auftretende Probleme leicht erkennen und beheben.

 Speicher voll

Diese Meldung erscheint, wenn die Bilder zu groß für den verfügbaren Speicher des Gerätes sind.

 USB-Gerät falsch

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie eine nicht PictBridge-kompatible oder eine defekte Kamera am PictBridge-Anschluss anschließen. Um den Fehler zu beheben, lösen Sie den Anschluss der Kamera und drücken dann Stand-by Fax, um das Gerät aus- und wieder einzuschalten.

(Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehlermeldungen auf Seite 102.)

Page 95

Teil V

Software V

Software- und Netzwerk-Funktionen 84

Page 96

Software- und

Auf der CD-ROM befindet sich das Softwareund das Netzwerkhandbuch, worin alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (z.B. das Drucken und Scannen). Sie können einfach durch Anklicken von Links zu den verschiedenen Funktionsbeschreibungen gelangen. Sie finden Informationen zu den Funktionen:

 Drucken  Scannen  ControlCenter3 (für Windows  ControlCenter2 (für Macintosh

 Remote Setup  Faxe senden vom Computer  Speicherkarten-Funktionen  Drucken im Netzwerk  Scannen im Netzwerk

HTML-Handbuch lesen

Netzwerk-Funktionen

)

c Klicken Sie in der Liste links im Fenster

auf das Thema, das Sie lesen möchten.

Für Macintosh®-Benutzer

a Vergewissern Sie sich, dass der

Macintosh die Brother CD-ROM ein.

eingeschaltet ist. Legen Sie

b Doppelklicken Sie auf Documentation.

Hier ist kurz beschrieben, wie das HTMLHandbuch aufgerufen werden kann.

Für Windows

-Benutzer

Hinweis

Falls die Software nicht installiert ist, lesen Sie Handbücher ansehen auf Seite 2.

a Zeigen Sie in der Programmgruppe des

Start-Menüs auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benut- zerhandbuch.

b Klicken Sie im Hauptmenü auf SOFT-

WARE-HANDBUCH bzw. NETZWERKHANDBUCH.

c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache und doppelklicken Sie dann auf die Anfangsseite.

d Klicken Sie im obersten Menü auf

SOFTWARE-HANDBUCH bzw. NETZWERKHANDBUCH. Klicken Sie dann

in der Liste links im Fenster auf das Thema, das Sie lesen möchten.

Page 97

Teil VI

Anhang VI

Sicherheitshinweise und Vorschriften 86 Problemlösung und Wartung 95 Menü und Funktionen 119 Technische Daten 131 Fachbegriffe 142

Page 98

Sicherheitshinweise und

Vorschriften

Standortwahl A

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10 und 35 °C liegt.

VORSICHT

• Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken, medizinischen Einrichtungen, Chemikalien oder Wasserquellen auf.

• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

• Schließen Sie das Gerät nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.

• Durch Stromunterbrechungen können gespeicherte Daten gelöscht werden.

• Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z.B. Lautsprechern oder Feststationen von schnurlosen Telefonen anderer Hersteller als Brother, auf.

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Sicherheitshinweise und Vorschriften

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes A

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Um Stromschlag zu vermeiden, sollten Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel ziehen und dann den Netzstecker aus der Steckdose ziehen, bevor Sie das Gerät reinigen.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um Stromschlag zu vermeiden.

Ziehen Sie stets am Netzstecker und nicht am Kabel, um Stromschlag zu vermeiden.

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Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Vorlagenglas-Abdeckung oder bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante.

Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand bei geöffneter Abdeckung nicht auf die Ränder der Papierkassette.

Berühren Sie nicht die Papiereinzugsrolle, um Verletzungen zu vermeiden.