Brother MFC-5460CN, MFC-5860CN User's Guide

Download

BRUKSANVISNING

MFC-5460CN MFC-5860CN

Version A

Om du behöver kontakta kundtjänst

Fyll i följande information för framtida bruk.

Modellnummer: MFC-5460CN och MFC-5860CN (ringa in din modell)

Serienummer:

Inköpsdatum:

Plats för inköp:

Serienumret finns på enhetens baksida. Spar den här bruksanvisningen tillsammans med kvittot som bevis på att du köpt enheten i händelse av stöld, brand eller garantireparationer.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration/

Du lagras som den ursprungliga ägaren när du registrerar produkten hos Brother. Din registrering hos Brother:

 kan bekräfta när produkten köptes i händelse av att du förlorar kvittot;

och

 kan stötta ett försäkringsanspråk i händelse av att du förlorar en

produkt som täcks av en försäkring.

Information om godkännande, sammanställning och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende på användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd. sammanställts och publicerats och innehåller de senaste produktbeskrivningarna och specifikationerna.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra förändringar i specifikationer och detta material. Brother ansvarar inte heller för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tilltron till de presenterade materialen, inklusive, men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet

EU konformitetsförklaring enligt R & TTE-direktivet

Tillverkare

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Deklararerar härmed att: Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-5460CN, MFC-5860CN

följer riktlinjerna för R & TTE-direktivet (1999/5/EU) och vi deklarerar överensstämmelse med följande standarder:

Standards applied :

Harmonized :

Säkerhet : EN60950-1: 2001 + A11: 2004

EMC : EN55022: 1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Klass B

EN55024: 1998 + A1: 2001 + A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001

CE-märkning tillämpades första gången: 2006

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 30 juli 2006 Plats : Nagoya, Japan

iii

Innehållsförteckning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information 2

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler och stilar som används i dokumentationen .....................................2

Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för

nätverksanvändare .............................................................................................3

Visa dokumentationen.....................................................................................3

Genomgång av kontrollpanelen .............................................................................6

2 Ladda dokument och papper 9

Ladda dokument....................................................................................................9

Använda dokumentmataren ............................................................................9

Använda kopieringsglaset .............................................................................10

Skanningsområde..........................................................................................11

Papper och andra medier som kan användas .....................................................11

Rekommenderade medier .............................................................................12

Hantera och använda medier ........................................................................12

Välja rätt media..............................................................................................13

Fylla på papper, kuvert och andra medier ..........................................................15

Fylla på papper och andra medier.................................................................15

Fylla på papper i pappersfack 2 (endast MFC-5860CN) ...............................17

Fylla på kuvert och vykort..............................................................................19

Utskrivbart område ........................................................................................21

3 Allmänna inställningar 22

Energisparläge.....................................................................................................22

Ställa in maskinen på energisparläge............................................................22

Aktivera maskinen från energisparläget ........................................................22

Energisparinställning .....................................................................................22

Lägestimer ...........................................................................................................23

Pappersinställningar ............................................................................................23

Papperstyp ....................................................................................................23

Pappersstorlek...............................................................................................24

Fackanvändning i faxläget (endast MFC-5860CN) .......................................24

Fackanvändning i kopieringsläget (endast MFC-5860CN) ............................25

Volyminställningar................................................................................................25

Ringvolym......................................................................................................25

Knappvolym ...................................................................................................25

Högtalarvolym................................................................................................26

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................26

LCD-skärm...........................................................................................................26

LCD-skärmens kontrast.................................................................................26

4 Säkerhetsfunktioner 27

TX-lås .................................................................................................................27

Inställning och ändring av lösenord för TX-lås ..............................................27

Slå på och av TX-lås .....................................................................................28

Avsnitt II Fax

5 Sända ett fax 30

Aktivera faxläget ..................................................................................................30

Faxa med dokumentmataren.........................................................................30

Faxa från kopieringsglaset ............................................................................30

Faxa dokument med Letter-storlek från kopieringsglaset..............................31

Sända färgfax ................................................................................................31

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................31

Gruppsändning (endast svartvitt).........................................................................31

Avbryta en gruppsändning.............................................................................32

Extra sändningsfunktioner ...................................................................................32

Sända fax med flera inställningar ..................................................................32

Kontrast.........................................................................................................33

Ändra upplösningen.......................................................................................33

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) ..................................................................34

Realtidsöverföring..........................................................................................34

Internationellt läge .........................................................................................34

Fördröjd sändning (endast svartvitt) ..............................................................35

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt).....................................................35

Kontrollera och avbryta jobb som väntar.......................................................35

Sända ett fax manuellt...................................................................................36

Meddelande om att minnet är fullt .................................................................36

6Ta emot fax 37

Mottagningslägen ................................................................................................37

Välja ett mottagningsläge ..............................................................................37

Använda mottagningslägen .................................................................................38

Endast fax......................................................................................................38

Fax/Tel...........................................................................................................38

Manuell ..........................................................................................................38

Ext:Tel/Tsv.....................................................................................................38

Inställningar för mottagningsläget........................................................................38

Antal signaler.................................................................................................38

F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget)...............................................................39

Faxavkänning ................................................................................................39

Övriga mottagningsfunktioner..............................................................................40

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax .................................40

Ta emot fax i minnet......................................................................................40

Skriva ut ett fax från minnet...........................................................................40

7 Telefon och externa enheter 41

Röstfunktioner......................................................................................................41

Fax/Tel-läge ..................................................................................................41

Fax/Tel-läge i energisparläge ........................................................................41

Telefontjänster.....................................................................................................41

Inställning av telefonledningens typ...............................................................41

Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv)................................................................42

Anslutningar...................................................................................................43

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare................................43

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................43

Externa telefoner och sidoapparater....................................................................44

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat ...................................................44

Använda med sidoapparater .........................................................................44

Om du besvarar ett samtal och det inte är någon på linjen: ..........................44

Använda en trådlös extern telefon.................................................................44

Använda fjärrkoder ........................................................................................44

8 Ringa och lagra nummer 46

Så här ringer du...................................................................................................46

Ringa upp manuellt........................................................................................46

Ringa med kortnummer .................................................................................46

Söka ..............................................................................................................46

Återuppringning med fax ...............................................................................47

Lagra nummer .....................................................................................................47

Lagra en paus................................................................................................47

Lagra kortnummer .........................................................................................47

Ändra kortnummer.........................................................................................48

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................48

Kombinera kortnummer.................................................................................49

9 Fjärralternativ för fax 50

Faxvidaresändning ..............................................................................................50

Faxlagring............................................................................................................50

PC-Fax-mottagning..............................................................................................51

Ändra fjärralternativ för fax ..................................................................................52

Stänga av fjärralternativ för fax............................................................................52

Fjärråtkomst.........................................................................................................53

Ställa in en fjärråtkomstkod ...........................................................................53

Använda fjärråtkomstkoden ...........................................................................53

Hämta faxmeddelanden ................................................................................54

Ändra numret för faxvidaresändning .............................................................54

Fjärrkommandon..................................................................................................55

10 Utskrift av rapporter 56

Faxrapporter ........................................................................................................56

Överföringsrapport.........................................................................................56

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................56

Rapporter.............................................................................................................57

Skriva ut en rapport .......................................................................................57

11 Pollning 58

Översikt över pollning..........................................................................................58

Mottagning via pollning........................................................................................58

Inställningar för mottagning via pollning ........................................................58

Inställningar för mottagning via pollning med en säkerhetskod.....................58

Inställningar för mottagning via fördröjd pollning...........................................59

Sekventiell pollning........................................................................................59

Pollningsöverföring (endast svartvitt)...................................................................60

Inställning för pollningsöverföring..................................................................60

Inställning för pollningsöverföring med säkerhetskod....................................60

Avsnitt III Kopiering

12 Kopiering 62

Kopiera ................................................................................................................62

Aktivering av kopieringsläge..........................................................................62

Kopiering av en sida......................................................................................62

Göra flera kopior............................................................................................62

Avbryta kopiering...........................................................................................62

Kopieringsknappar...............................................................................................63

Ändra kopieringshastighet och kvalitet..........................................................63

Förstora eller förminska den kopierade bilden .............................................64

Kopieringsalternativ .......................................................................................65

Pappersalternativ...........................................................................................68

vii

Avsnitt IV Direkt fotoutskrift

13 Skriva ut foton från ett minneskort 72

Åtgärder i PhotoCapture Center™.......................................................................72

Skriva ut från ett minneskort utan en dator....................................................72

Skanna till ett minneskort utan en dator ........................................................72

Använda PhotoCapture Center™ från datorn ...............................................72

Använda minneskort ......................................................................................72

Minneskortets mappstruktur ..........................................................................73

Skriva ut från ett minneskort................................................................................74

Skriva ut ett index med miniatyrer .................................................................75

Skriva ut bilder...............................................................................................75

DPOF-utskrift.................................................................................................76

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar.......................................................77

Utskriftskvalitet ..............................................................................................77

Pappersalternativ...........................................................................................77

Justera ljusstyrka, kontrast och färg..............................................................78

Beskärning.....................................................................................................79

Kantfri utskrift.................................................................................................79

Skanna till kort .....................................................................................................79

Ändra bildkvaliteten .......................................................................................80

Ändra filformat för svartvitt.............................................................................80

Ändra filformat för färg...................................................................................80

Felmeddelanden ..................................................................................................80

14 Skriva ut foton från en kamera med PictBridge 81

Innan du använder PictBridge .............................................................................81

Krav för PictBridge.........................................................................................81

Använda PictBridge .............................................................................................81

Ställa in digitalkameran .................................................................................81

Skriva ut bilder.....................................................................................................82

DPOF-utskrift.................................................................................................82

Felmeddelanden ..................................................................................................82

Avsnitt V Program

15 Program- och nätverksfunktioner 84

viii

Avsnitt VI Bilagor

A Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden 86

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................86

Säkert bruk av maskinen .....................................................................................87

Viktiga säkerhetsföreskrifter..........................................................................91

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet ........................................................92

LAN-anslutning..............................................................................................92

EU-direktiv 2002/96/EC och EN50419 ..........................................................93

Lagliga begränsningar för kopiering ..............................................................93

Varumärken...................................................................................................94

B Felsökning och rutinunderhåll 95

Felsökning ...........................................................................................................95

Driftsproblem .................................................................................................95

Felmeddelanden ..........................................................................................101

Överföra fax eller faxjournal ........................................................................104

Pappersstopp ..............................................................................................105

Om papper fastnar i skrivaren eller maskinen .............................................106

Avkänning av kopplingston..........................................................................108

Störningar på telefonlinjen...........................................................................108

Rutinunderhåll....................................................................................................109

Byta färgpatroner.........................................................................................109

Rengöring av maskinens utsida ..................................................................111

Rengöra skannern .......................................................................................112

Rengöra maskinens skrivarvals...................................................................112

Rengöra pappersmatarrullen.......................................................................113

Rengöra skrivhuvudet..................................................................................113

Kontrollera utskriftskvaliteten.......................................................................114

Kontrollera utskriftsjusteringen ....................................................................115

Kontrollera bläcknivån .................................................................................115

Maskininformation..............................................................................................116

Kontrollera serienumret ...............................................................................116

Packning och transport av maskinen.................................................................116

C Meny och funktioner 118

Programmering på skärmen ..............................................................................118

Funktionsvalstabell......................................................................................118

Minneslagring ..............................................................................................118

Menyknappar .....................................................................................................118

Funktionsvalstabell............................................................................................120

Inmatning av text ...............................................................................................129

D Specifikationer 130

Allmänt...............................................................................................................130

Papper ...............................................................................................................132

Fax.....................................................................................................................133

Kopiering............................................................................................................134

PhotoCapture Center™ .....................................................................................135

PictBridge ..........................................................................................................135

Skanner .............................................................................................................136

Skrivare..............................................................................................................137

Gränssnitt ..........................................................................................................137

Datorkrav ...........................................................................................................138

Förbrukningsmaterial.........................................................................................139

Nätverk (LAN)....................................................................................................139

E Ordlista 140

F Register 143

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Ladda dokument och papper 9 Allmänna inställningar 22 Säkerhetsfunktioner 27

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du köpt en Brother-maskin! Genom att läsa dokumentationen får du ut mesta möjliga av maskinen.

Symboler och stilar som används i dokumentationen 1

Följande symboler och stilar används i dokumentationen.

Fet stil Text med fet stil motsvarar

specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Text med fonten Courier New avser meddelanden på maskinens LCD-skärm.

Varningar meddelar dig hur du ska

göra för att förhindra personskada. Ikonen för elektrisk fara gör dig

uppmärksam på risken för elektrisk stöt.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Information om hur du agerar i en viss situation eller tips om hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Ikonen för olämplig installation gör dig uppmärksam på enheter och funktioner som inte är kompatibla med maskinen.

Allmän information

Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen, t.ex. hur du använder den som skrivare, skanner eller PC Fax. Läs bruksanvisningen och bruksanvisningen för nätverksanvändare på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

Visa dokumentationen 1

Visa dokumentationen (för Windows®) 1

Gå till Start-menyn, peka på Brother, MFC-XXXX (XXXX är modellnamnet) i

programgruppen och välj Bruksanvisning när du vill visa dokumentationen.

Du kan öppna dokumentationen genom att följa anvisningarna nedan om du inte har installerat programvaran:

a Starta datorn. Sätt in Brother CD-skivan

i CD-enheten.

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på ditt modellnamn.

c Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-skivans huvudmeny visas.

Obs

Om det här fönstret inte öppnas går du till Utforskaren och kör filen setup.exe från rotkatalogen på Brother-skivan.

Klicka på

Bruksan visning för p rogramanvändare

och

nätverksanvändare

Bruksanvisning

Bruksanvisning för

i HTML-format.

när du vill visa

Kapitel 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning

(för Windows Professional och Windows

 ControlCenter3

(för Windows Professional och Windows

 Nätverksskanning

Bruksanvisningen för PaperPort OCR

 Den fullständiga bruksanvisningen för

ScanSoft öppnas via hjälpavsnittet i programmet

ScanSoft

98/98SE/Me/2000

XP)

98/98SE/Me/2000

XP)

SE med

Paper Port® SE med OCR kan

Paper Port® SE med OCR.

Visa dokumentationen (för Macintosh®) 1

a Starta Macintosh

Brother CD-skivan i CD-enheten. Följande fönster öppnas.

-datorn. Sätt in

b Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

c Dubbelklicka på mappen för ditt språk. d

Dubbelklicka på den översta filen när du vill visa

programanvändare för nätverksanvändare

Bruksanvisning för

och

Bruksanvisning

i HTML-format.

e Klicka på den dokumentation du vill

läsa.

 Bruksanvisning för

programanvändare

 Bruksanvisning för

nätverksanvändare

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning

(för Mac OS

 ControlCenter2

(för Mac OS

 Nätverksskanning

(för Mac OS

Presto!® PageManager® bruksanvisning

 Anvisningar om hur du skannar med

Presto! bruksanvisningen för Presto! PageManager hjälpavsnittet i programmet Presto! PageManager

X 10.2.4 eller senare)

PageManager®. Den fullständiga

kan öppnas via

Allmän information

Kapitel 1

563

Genomgång av kontrollpanelen 1

MFC-5460CN 1

MFC-5860CN 1

Obs

De flesta illustrationer i den här bruksanvisningen visar MFC-5460CN.

Allmän information

1 Faxknappar:

 Tel/R

Använd knappen när du vill prata i den externa telefonen vid F/T-signal.

Använd även den här knappen för att komma åt en utgående linje, eller för att överföra ett samtal till en anknytning som är kopplad till en telefonväxel.

 Redial/Pause

Slår om det nummer som ringdes senast. Infogar även en paus när kortnummer programmeras.

 Resolution

Gör att du tillfälligt kan ändra upplösningen när ett fax sänds.

2 Kopieringsknappar (tillfälliga

inställningar):

 Options

Gör att du tillfälligt kan ändra flera kopieringsinställningar i kopieringsläget.

 Quality

Gör att du tillfälligt kan ändra kvalitetsinställningen.

 Enlarge/Reduce

Gör att du tillfälligt kan förstora eller förminska kopior med en viss grad som du anger.

 Paper Type (endast MFC-5460CN)

Gör att du kan välja vilken typ av papper som du vill använda för nästa kopia.

 Tray Select (endast MFC-5860CN)

Gör att du kan välja vilket fack som du vill använda för nästa kopia.

3 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller skriva in information i maskinen.

4 Lägesknappar:

 Fax

Aktiverar faxläget.

 Scan

Aktiverar skannerläget.

 Copy

Aktiverar kopieringsläget.

 Photo Capture

Aktiverar PhotoCapture Center™-läget.

5 Menyknappar:

 Menu

Öppnar huvudmenyn.

 a Search/Speed Dial

Gör att du kan söka efter och slå nummer som lagras i minnet.

 Volymknappar

d c

Du kan trycka på dessa knappar i faxläge för att justera ringvolymen.

 d

Tryck om du vill bläddra tillbaka till ett menyval.

 a eller b

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

 Clear/Back

Tryck för att avbryta de aktuella inställningarna.

 OK

Gör att du kan välja en inställning.

6 Startknappar:



Startar faxsändning eller färgkopiering. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter).

Colour Start

 Mono Start

Startar faxsändning eller kopiering i svartvitt. Du kan även börja skanna (i färg eller svartvitt, beroende på skanningsinställningen i programmet ControlCenter).

Kapitel 1

7 Power Save

Aktiverar energisparläget.

8 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

9 LCD-skärm (liquid crystal display)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

10 Ink Management

Använd den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Du kan sända fax, kopiera och skanna från dokumentmataren (ADF) och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 2

Dokumentmataren rymmer cirka 35 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd

vanligt 80 g/m igenom arken innan du placerar dem i dokumentmataren.

Rekommenderad omgivning 2

Temperatur: 20 till 30° C Luftfuktighet: 50% till 70% Papper:

Dokumentstorlekar som stöds 2

papper och bläddra alltid

80 g/m

Ladda dokument 2

DRA INTE i dokumentet medan det matar.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som innehåller klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

 Se till att utskrivna dokument är helt torra.

a Vik ut dokumentmatarens stöd.

VAR FÖRSIKTIG

Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt:

64 till 90 g/m

b Lufta papperen noga. Stoppa in

dokumenten i dokumentmataren med texten uppåt och den övre kanten först tills du känner att de vidrör

matarrullen.

c Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

Kapitel 2

d Vik ut stödfliken för dokumentutmatning

(1).

LÄMNA INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Det kan leda till pappersstopp i dokumentmataren.

VAR FÖRSIKTIG

a Lyft på maskinens lock. b Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Använda kopieringsglaset 2

Du kan från kopieringsglaset faxa, kopiera eller skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor.

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg

Ladda dokument 2

Obs

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

c Stäng maskinens lock.

SLÅ INTE igen locket hårt över en bok eller tjockt dokument som ska kopieras. TRYCK INTE heller ner locket.

VAR FÖRSIKTIG

Ladda dokument och papper

Skanningsområde 2

Hur stort skanningsområdet är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar vilka pappersområden du inte kan skanna.

Funktion

Fax Letter 3 mm 4 mm

Kopiering

Skanning

Dokumentstorlek

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Längst upp (1)

Längst ner (2)

Till vänster (3)

Till höger (4)

Papper och andra medier som kan användas

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att det överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda vanligt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder Brother-papper.

 Om du skriver ut på papper för

bläckstråleskrivare (bestruket papper), OH-film eller fotopapper ska du komma ihåg att välja rätt papperstyp på fliken Grundläggande i skrivardrivrutinen eller i inställningen för papperstyp på menyn (se Papperstyp på sidan 23).

 Om du skriver ut på fotopapper från

Brother ska du först placera instruktionsarket som medföljer fotopapperet i pappersfacket och sedan lägga det glättade papperet på instruktionsarket.

 Om du använder OH-film eller glättat

papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskrivna ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Kapitel 2

Rekommenderade medier 2

För att få bästa utskriftskvalitet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder "3M Transparency Film" när du skriver ut på OHfilm.

Brother-papper

Papperstyp Artikelnummer

A4 Vanligt BP60PA A4 glättat fotopapper BP61GLA A4 bläckstrålepapper (matt) BP60MA 10 x 15 cm Glättat BP61GLP

Hantera och använda medier 2

Olämplig installation

ANVÄND INTE följande typer av papper:

• Skadat, rullat, skrynkligt eller oregelbundet format papper

1 2mm eller längre

• Extremt blankt eller grovstrukturerat papper

• Papper som redan använts för utskrift

• Papper som inte kan staplas på ett jämnt, enhetligt sätt

• Papper med skrovlig yta

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Den bestrukna sidan på fotopapper är

blank. Undvik att vidröra den här (bestrukna) sidan av papperet. Lägg i glättat papper med den bestrukna sidan nedåt.

 Undvik att vidröra någon sida av OH-

filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Pappersutmatningsfackets kapacitet 2

Upp till 50 ark 80 g/m2 A4-papper.

 OH-film eller glättat papper måste

avlägsnas från pappersfacket så snart de matats ut för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

Ladda dokument och papper

Välja rätt media 2

Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersstorlek Funktion

Fax Kopiering Photo

Capture

Pappersark Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja

JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Registerkort 127 × 203 mm – – – Ja Vykort 1 100 × 148 mm – – – Ja Vykort 2

(dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm – – – Ja

DL-kuvert 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-kuvert 105 × 235 mm – – – Ja

OH-film Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Skrivare

Kapitel 2

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Papperstyp Vikt Tjocklek Antal ark

Pappersark (MFC-5460CN)

Vanligt papper (MFC-5860CN)

(Fack 1) Vanligt papper

(Fack 2) Vanligt papper

Bläckpapper

Glättat papper

64 till 120 g/m

64 till 105 g/m

64 till 200 g/m

Upp till 220 g/m

0,08 till 0,15 mm

0,08 till 0,25 mm 20

Upp till 0,25 mm 20

100

2502

Kort Fotokort

Registerkort

Vykort

Kuvert

Upp till 240 g/m

Upp till 120 g/m

Upp till 200 g/m

75 till 95 g/m

Upp till 0,28 mm 20

Upp till 0,15 mm 30

Upp till 0,23 mm 30

Upp till 0,52 mm 10

OH-film – – 10

Upp till 50 ark i storlek Legal 80 g/m2. Upp till 100 ark 80 g/m

Upp till 250 ark 80 g/m2 papper.

papper.

Ladda dokument och papper

Fylla på papper, kuvert och andra medier 2

Obs

• För fack 2, se Fylla på papper i

pappersfack 2 (endast MFC-5860CN) på sidan 17.

• Du bör återställa maskinen genom att öppna och stänga skannerlocket efter det att du fyllt på pappersfacket om du använder Autoval (endast MFC-5860CN).

Fylla på papper och andra medier 2

a Dra ut pappersfacket helt från

maskinen. Stäng stödfliken om den är öppen och lyft upp pappersutmatningsfackets lock (1).

b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och

längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken.

c Bläddra igenom pappersbunten väl för

att minska risken för pappersstopp och felmatat papper.

Obs

Kontrollera alltid att papperet inte är rullat.

Lägg varsamt i papperet i pappersfacket med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

Kapitel 2

Obs

Om du använder papper med storleken Legal ska du trycka och hålla in universalguidens frigöringsknapp när du drar ut pappersfackets främre del.

e Justera sidoguiderna så att de passar

papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor.

f Stäng pappersutmatningsfackets lock.

g Skjut långsamt in pappersfacket helt i

maskinen.

Obs

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

h Håll pappersfacket på plats och dra ut

pappersstödet (1) tills det klickar till och vik ut stödfliken (2).

Obs

Använd inte stödfliken för Legal-papper.

Ladda dokument och papper

Fylla på papper i pappersfack 2 (endast MFC-5860CN)

Obs

Du kan bara använda vanligt papper med formaten Letter, Legal, A4, Executive och JIS B5 i fack 2.

a Dra ut pappersfacket helt från

maskinen.

b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och

längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken. Kontrollera att de triangelformade märkena på papperets sidoguider (1) och papperets längdguiden (2) är i linje med pappersformatet som du använder.

Obs

Om du använder papper med storleken Legal ska du trycka och hålla in universalguidens frigöringsknapp (1) när du drar ut pappersfackets främre del.

Kapitel 2

c Bläddra igenom pappersbunten väl för

att minska risken för pappersstopp och felmatat papper.

Obs

Kontrollera alltid att papperet inte är rullat.

d Lägg varsamt i papperet i pappersfacket

med utskriftssidan ner och övre kanten först. Kontrollera att arken ligger plant i facket och att arkhöjden inte överstiger linjen som anger högsta tillåtna arkhöjd (1).

Justera försiktigt papperets sidoguider med båda händerna så att de passar papperet. Kontrollera att sidoguiderna ligger mot papperets sidor.

Obs

Skjut inte in papperet för långt eftersom det kan tryckas upp i bakkanten och leda till att matningen inte fungerar som den ska.

f Tryck in pappersfacket ordentligt i

maskinen igen.

Obs

När du lägger i papper i pappersfacket ska du se till att det först nuddar papperslängdguiden (1) och sänk sedan resten av papperet.

Obs

Återställ maskinen genom att öppna och stänga skannerlocket efter det att du fyllt på pappersfacket om du använder

Autoval

Ladda dokument och papper

Fylla på kuvert och vykort 2

Ladda kuvert 2

 Använd kuvert som väger mellan 75 och

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Använd inte följande kuverttyper eftersom de skapar problem med pappersmatningen:

• Kuvert som är fodrade.

• Kuvert med relief (upphöjd skrift).

• Kuvert med fästanordningar eller

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Limmade Dubbelflik

VAR FÖRSIKTIG

häftklamrar.

Fylla på kuvert och vykort 2

a Tryck ned hörnen och sidorna på

kuverten eller vykorten så att de är så plana som möjligt innan du lägger dem i maskinen.

Obs

Om kuverten eller vykorten "dubbelmatas" ska du lägga ett kuvert i taget i pappersfacket.

Ibland kan du få problem med pappersmatningen på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som används.

b Lägg kuvert och vykort i pappersfacket

med adressidan nedåt och framkanten först så som visas på bilden. Tryck och skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) så att de passar kuvertens eller vykortens storlek.

Kapitel 2

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

a Öppna kuvertfliken. b Kontrollera att den öppna fliken

antingen ligger mot sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

c Justera storleken och marginalerna i

programmet.

Ta ut små utskrifter ur maskinen 2

När maskinen matar ut ett litet papper i pappersutmatningsfacket, kanske du inte kan nå det. Kontrollera att utskriften är klar och dra sedan ut facket helt ur maskinen.

Ladda dokument och papper

Utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Bilderna nedan visar ej utskrivbara områden på pappersark och kuvert. Maskinen kan bara skriva ut inom de skuggade områdena när funktionen för kantfri utskrift är tillgänglig och aktiverad.

Pappersark Kuvert

Längst upp (1) Längst ner (2) Till vänster (3) Till höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Obs

Funktionen för kantfri utskrift kan inte användas för kuvert.

Allmänna inställningar 3

Energisparläge 3

När maskinen inte används kan du ställa in den på energisparläge genom att trycka på

Power Save

även i energisparläge. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på

sidan 22

funktioner måste du stänga av energisparläget.

Obs

Om en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten är den alltid tillgänglig.

Ställa in maskinen på energisparläge 3

a Håll Power Save nedtryckt tills

meddelandet Stänger ner visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen slocknar.

Aktivera maskinen från energisparläget 3

a Håll Power Save nedtryckt tills

meddelandet Var god vänta visas på LCD-skärmen. LCD-skärmen visar tid och datum.

Obs

• Även om du har ställt maskinen på energisparläge rengör den regelbundet skrivhuvudet för att bibehålla utskriftskvaliteten.

• Ingen funktion kan användas om du drar ut nätkabeln.

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Energisparinställning på sidan 22.)

. Du kan ta emot telefonsamtal

. Om du vill använda andra

Energisparinställning 3

Du kan anpassa maskinens Power Save- knapp. Standardläget är Faxmottagn.:På. Maskinen tar emot faxmeddelanden och samtal även om den är inställd på energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal, ändrar du den här inställningen till Faxmottagn.:Av. (Se Energisparläge på sidan 22)

a Tryck på Menu, 1, 6. b Tryck på a eller b för att välja

Faxmottagn.:På eller Faxmottagn.:Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

På/avinställning

Faxmottagn.: På

(standard)

Faxmottagn.:Av—

Ska ställas in innan du stänger av maskinen.

Det går inte att ta emot fax automatiskt även om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel.

Mottagningsläge

Endast fax

Ext:Tel/ Tsv

Manuell

Fax/Tel

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning faxavkänning

fördröjd sändning fjärralternativ för fax fjärråtkomst

 Du kan inte ta emot

ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start.

Faxavkänning fördröjd sändning

 Du kan inte ta emot

ett faxmeddelande med Mono Start eller Colour Start.

Ingen annan funktion än rengöring av skrivhuvudet är tillgänglig.

Allmänna inställningar

Lägestimer 3

På maskinens kontrollpanel finns fyra tillfälliga lägesknappar: Fax, Scan, Copy och Photo Capture. Du kan ställa in den tid som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning, kopiering eller PhotoCapture. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast.

a Tryck på Menu, 1, 1. b Tryck på a eller b och välj 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen för papperstypen du för tillfället använder.

a Tryck på Menu, 1, 2. b Tryck på a eller b och välj

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp.

eller OH-Film. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Papper matas ut med texten uppåt i pappersfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

• (endast MFC-5860CN) Du kan bara använda vanligt papper i fack

Kapitel 3

Pappersstorlek 3

Du kan välja bland fem pappersstorlekar när du kopierar: Letter, Legal, A4, A5 och 10 × 15 cm samt tre storlekar för faxutskrift: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorlek så att maskinen kan anpassa inkommande faxmeddelanden till en utskriftssida.

(MFC-5460CN)

a Tryck på Menu, 1, 3. b Tryck på a eller b och välj Letter,

Legal, A4, A5 eller 10x15cm. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

(MFC-5860CN)

a Tryck på Menu, 1, 3. b Tryck på a eller b för att välja Fack #1

eller Fack #2. Tryck på OK.

 För Fack #1, tryck på a eller b och

välj Letter, Legal, A4, A5 eller 10x15cm.

Fackanvändning i faxläget (endast MFC-5860CN) 3

Du kan ändra facket som används som standard för utskrift av mottagna fax.

Autoval gör att maskinen använder fack 1 först och fack 2 om:

 Det är slut på papper i fack 1.  Fack 2 är inställt på en annan

pappersstorlek som är mer lämplig för de mottagna faxmeddelandena.

 Båda facken använder papper med

samma storlek och fack 1 inte är inställt att använda vanligt papper.

a Tryck på Menu, 1, 9. b Tryck på a eller b för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2 eller Autoval. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan bara använda vanligt papper med formaten Letter, Legal och A4 i fack 2.

 För Fack #2, tryck på a eller b och

välj Letter, Legal eller A4. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Allmänna inställningar

Fackanvändning i kopieringsläget (endast MFC-5860CN) 3

Du kan ändra facket som används som standard för utskrift av kopior.

Om båda facken är inställda på samma format och typ av papper, kan du ange att maskinen först ska ta papper från fack 1 och sedan ta papper från fack 2 om det tar slut i fack 1 med Autoval.

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningarna:

a Tryck på Menu, 1, 8. b Tryck på a eller b för att välja

Endast fack#1, Endast fack#2 eller Autoval. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan välja bland olika ringvolymer, från Av till Hög.

I faxläget , tryck på d eller c när du vill justera volymnivån. LCD-skärmen

visar den aktuella inställningen och volymen ändras till nästa nivå för varje knapptryckning. Den nya inställningen sparas i maskinen tills du ändrar den.

Du kan även ändra volymen via menyn genom att följa anvisningarna nedan:

Ställa in ringvolym från menyn 3

a Tryck på Menu, 1, 4, 1. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg,

Med eller Hög. Tryck på OK.

Obs

Du kan bara använda vanligt papper med formaten Letter, Legal och A4 i fack 2.

c Tryck på Stop/Exit.

Knappvolym 3

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja bland olika volymnivåer, från Av till Hög.

a Tryck på Menu, 1, 4, 2. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg,

Med eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Högtalarvolym 3

Du kan välja bland olika högtalarvolymer, från Av till Hög.

a Tryck på Menu, 1, 4, 3. b Tryck på a eller b och välj Av, Låg,

Medel eller Hög. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Automatisk sommartidsfunktion

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen ställs då fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du anger rätt datum och tid i Datum/Tid.

a Tryck på Menu, 1, 5.

LCD-skärm 3

LCD-skärmens kontrast 3

Du får en skarpare, mer levande återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra kontrastinställningen.

a Tryck på Menu, 1, 7. b Tryck på a eller b för att välja Ljus

eller Mörk. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

b Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner 4

TX-lås 4

Med TX-lås förhindrar du att obehöriga får tillgång till maskinen.

Följande funktioner är tillgängliga när TX-lås är på:

 Faxmottagning  Faxvidaresändning (om

faxvidaresändning redan är på)

 Fjärråtkomst (om faxlagring redan är på)

Följande funktioner är INTE tillgängliga när TX-lås är på:

 Sändning av fax  Kopiering  PC-utskrift  Skanning  PhotoCapture

Inställning och ändring av lösenord för TX-lås 4

Inprogrammering av lösenord 4

Obs

• Ring en Brother-återförsäljare eller Brothers kundtjänst för service om du glömmer bort lösenordet för TX-lås.

• Om du redan angivit lösenordet behöver du inte ange det igen.

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Ange ett fyrsiffrigt nummer som

lösenord. Tryck på OK.

c Skriv lösenordet en gång till när LCD-

skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 4

Ändra lösenordet för TX-lås 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

c Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det

aktuella lösenordet. Tryck på OK.

d Skriv ett fyrsiffrigt nummer för det nya

lösenordet. Tryck på OK.

e Skriv lösenordet en gång till när LCD-

skärmen visar Bekräfta:. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Slå på och av TX-lås 4

Slå på TX-lås 4

a Tryck på Menu, 2, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Välj Sändlås. Tryck på OK.

c Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen stängs av samtidigt som meddelandet Sändlåsläge visas på LCD-skärmen.

Stänga av TX-lås 4

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. TX-låset stängs av automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visas meddelandet Fel lösenord på LCDskärmen och maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i läget TX-lås tills det registrerade lösenordet anges.

Avsnitt II

Fax II

Sända ett fax 30 Ta emot fax 37 Telefon och externa enheter 41 Ringa och lagra nummer 46 Fjärralternativ för fax 50 Utskrift av rapporter 56 Pollning 58

Sända ett fax 5

Aktivera faxläget 5

Tryck på (Fax) så att knappen lyser grönt när du vill gå in i faxläge.

Faxa med dokumentmataren 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Placera papperet med texten uppåt i

dokumentmataren.

c Ange faxnumret. d

Tryck på Maskinen börjar skanna dokumentet.

Mono Start

eller

Colour Start

Tryck på

 Maskinen börjar läsa in den första

 Maskinen börjar sända dokumentet

Mono Start

sidan när du trycker på Mono Start. Gå till steg e.

när du trycker på Colour Start.

eller

Colour Start

e Välj ett av följande alternativ:

 Om du endast vill sända en sida,

tryck på 2 och välj Nej. (eller tryck på Mono Start igen).

Maskinen börjar sända dokumentet.

 Om du vill sända mer än en sida,

tryck på 1 och välj Ja, gå sedan till steg f.

Obs

• Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta.

• Om minnet är fullt sänds dokumentet i realtid.

Faxa från kopieringsglaset 5

Du kan från kopieringsglaset faxa sidor ur en bok som enstaka sidor. Dokumenten kan vara upp till Letter- eller A4-storlek.

Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Obs

Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett dokument med flera sidor.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Lägg dokumentet på kopieringsglaset.

f Lägg nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg e och steg f för varje ny sida.)

Obs

Om minnet är fullt när du avser att faxa en sida kommer den att sändas i realtid.

c Ange faxnumret.

Sända ett fax

Faxa dokument med Letterstorlek från kopieringsglaset 5

För dokument av Letter-storlek måste du ställa in skanningsformatet på Letter. I annat fall syns inte hela dokumentet på faxet.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 0. c Tryck på a eller b för att välja Letter.

Tryck på OK.

Sända färgfax 5

Maskinen kan sända färgfax till maskiner som har stöd för funktionen.

Färgfax kan dock inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända det i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas5

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder, trycker du på Stop/Exit.

Gruppsändning (endast svartvitt) 5

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i samma gruppsändning.

När gruppsändningen är slutförd skriver maskinen ut en sändningsrapport.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Ange ett nummer. Tryck på OK.

Du kan antingen använda ett kortnummer, ett gruppnummer eller ett nummer som anges manuellt med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

d Upprepa steg c tills du har angett alla

faxnummer som du vill sända till.

e Tryck på Mono Start.

Obs

• Om du inte använder några nummer för grupper, åtkomstkoder eller kreditkortsnummer kan du "gruppsända" faxmeddelanden till upp till 150 olika mottagare.

• Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som användas för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst.

• Ange den långa nummertagningssekvensen på vanligt sätt, men kom ihåg att varje kortnummer räknas som ett nummer och att lagringsplatserna därför är begränsade.

• Om minnet är fullt, tryck på Stop/Exit för att avbryta jobbet. Om mer än en sida har skannats, tryck på Mono Start för att sända den del som finns i minnet.

Kapitel 5

Avbryta en gruppsändning 5

a Tryck på Menu, 2, 6.

LCD-skärmen visar faxnumret som rings upp.

b Tryck på OK.

Jobbnumret visas på LCD-skärmen:

XXXXXXXXX

1.Radera 2.Ångra

c Radera genom att trycka på 1.

LCD-skärmen visar gruppsändningens jobbnummer och 1.Radera 2.Ångra.

d Tryck på 1 om du vill avbryta

gruppsändningen.

e Tryck på Stop/Exit.

Extra sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

Du kan ställa in valfri kombination av följande funktioner när du sänder faxmeddelanden: upplösning, kontrast, internationellt läge och realtidsöverföring.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Välj en inställning som du vill ändra.

Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

 Tryck på 1 om du vill ändra en annan

inställning.

 Tryck på 2 när du har valt

inställningarna.

e Sänd faxet som vanligt.

Sända ett fax

Kontrast 5

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan standardinställningen Auto användas. Den väljer automatiskt lämplig kontrast för dokumentet.

Välj Ljus om du vill skicka ett ljust dokument. Välj Mörk om du vill skicka ett mörkt

dokument.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 1. d Tryck på a eller b för att välja Auto,

Ljus eller Mörk. Tryck på OK.

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk kommer maskinen att sända faxet med Auto- inställningen under följande förhållanden:

• När du sänder ett färgfax.

• När du väljer Foto som upplösning.

Ändra standardupplösningen 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 2. c Tryck på a eller b för att välja den

upplösning du vill ha. Tryck på OK.

Obs

Det finns fyra inställningar för upplösning i svartvitt och två i färg.

Svartvitt

Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämpligt för liten text.

Sändningen tar lite längre tid än med Standard.

Superfin Lämpligt för liten text och

grafik. Sändning tar längre tid än med Fin.

Foto Lämpligt för dokument med

många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Den här inställningen ger den längsta överföringstiden.

Ändra upplösningen 5

Faxets kvalitet kan förbättras om du byter upplösning. Upplösningen kan ändras för nästa fax eller alla fax.

Ändra upplösningen för nästa fax 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Resolution och sedan a eller

b och välj upplösning. Tryck på OK.

Färg

Standard Passar de flesta dokument. Fin Används när dokumentet är

ett fotografi. Det tar längre tid att sända än med Standard.

Om du väljer Superfin eller Foto och sedan använder knappen Colour Start för att sända ett fax, sänder maskinen faxet med inställningen Fin.

Kapitel 5

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) 5

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxet i minnet även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne anges på LCD-skärmen.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas vid skanning av ett dokument ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta eller Mono Start för att sända de skannade sidorna.

Realtidsöverföring 5

När du sänder ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder dem. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxet.

Sända alla fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 5.

Sändning

5.Direktsändning

c Tryck på a eller b för att välja På eller

Av.

Tryck på OK.

Sända nästa fax i realtid 5

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 5. c Tryck på a eller b för att välja

Endast nästa fax. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

Internationellt läge 5

Om minnet är fullt eller om du sänder ett färgfax, sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan ställa in Direktsändning på På för alla dokument eller Endast nästa fax för nästa fax enbart.

Obs

Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när kopieringsglaset används.

Du bör använda internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder fax utomlands. Den här funktionen stängs automatiskt av efter att du har sänt ett fax.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 7. d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

Sända ett fax

Fördröjd sändning (endast svartvitt) 5

Du kan lagra upp till 50 faxmeddelanden i minnet och sända dem vid valfri tidpunkt inom 24 timmar. Faxmeddelandena sänds vid den tidpunkt du anger i steg d.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 3.

Sändning

3.Fördröjd sänd.

d Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på OK för att acceptera tiden

som visas.

 Ange vilken tid faxet ska sändas (i

24-timmars format). (Skriv till exempel 19:45 för kvart i

åtta på kvällen) Tryck på OK.

Obs

Det antal sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) 5

Innan maskinen sänder fördröjda faxmeddelanden sparar den tid genom att sortera samtliga faxdokument i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Samtliga fördröjda faxmeddelanden med samma sändningstid kommer att skickas i samma sändning.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 2, 4. c Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av). Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och avbryta jobb som väntar 5

Du kan kontrollera vilka jobb som ligger i minnet och inväntar sändning, och avbryta ett jobb. (Meddelandet Inga jobb väntar visas på LCD-skärmen om det inte finns några jobb.)

a Tryck på Menu, 2, 6.

Eventuella väntande jobb visas på LCDskärmen.

b Tryck på a eller b för att gå igenom

jobben och välja det jobb du vill avbryta. Tryck på OK.

c Välj ett av följande alternativ:

 Tryck på 1 om du vill avbryta det.  Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

avbryta.

d Tryck på Stop/Exit när du är klar.

Kapitel 5

Sända ett fax manuellt 5

Om du använder manuell överföring hör du uppringningssignal, ringsignal och faxmottagningssignal när du sänder ett faxmeddelande.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Lyft den externa telefonluren och lyssna

efter kopplingstonen.

d Ange det faxnummer du vill använda. e När du hör faxsignalen trycker du på

Mono Start eller Colour Start.

 Om du använder kopieringsglaset

ska du trycka på 1 när du vill sända ett fax.

f Lägg på luren.

Meddelande om att minnet är fullt 5

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid skanning av första sidan av ett fax ska du trycka på Stop/Exit för att avbryta sändningen.

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid skanning av en följdsida kan du välja mellan att trycka på Mono Start för att sända de sidor som redan skannats eller trycka på

Stop/Exit för att avbryta funktionen.

Obs

Om du får meddelandet Minnet är fullt vid faxning och du inte vill radera lagrade faxmeddelanden för att rensa minnet, kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 34.)

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på vilka externa enheter och telefontjänster du har på linjen.

Välja ett mottagningsläge 6

Som standard tar maskinen automatiskt emot fax som sänds till den. Diagrammet nedan hjälper dig att välja rätt läge.

För detaljerad information om mottagningslägena, se Använda mottagningslägen på sidan 38.

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Välja eller ändra mottagningsläge.

a Tryck på Menu, 0, 1. b Tryck på a eller b för att välja

Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

Det aktuella mottagningsläget visas på LCDskärmen.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Upplös:Standard

1 Aktuellt mottagningsläge

Fax: Endast fax

2 Faxupplösning

Kapitel 6

Använda mottagningslägen 6

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra antalet signaler innan dessa lägen används. Se Antal signaler på sidan 38.

Endast fax 6

Maskinen besvarar automatiskt alla samtal i läget Endast fax. Om samtalet är ett faxsamtal, tar maskinen emot meddelandet.

Fax/Tel 6

Med läget Fax/Tel kan du automatiskt hantera inkommande samtal eftersom maskinen identifierar om de är faxsamtal eller röstsamtal och behandlar dem på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  För röstsamtal hörs F/T-signalen som

talar om att du ska svara. F/T-signalen är en snabb, dubbel ringsignal.

Se även F/T signaltid (endast Fax/Tel-

läget) på sidan 39 och Antal signaler på sidan 38.

Ext:Tel/Tsv 6

Ext:Tel/Tsv-läge gör att en extern telefonsvarare hanterar inkommande samtal. Inkommande samtal behandlas på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Personer som ringer upp kan lämna ett

meddelande på den externa telefonsvararen.

För mer information se Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv) på sidan 42.

Inställningar för mottagningsläget 6

Antal signaler 6

Med funktionen Antal signaler ställer du in det antal signaler maskinen ringer innan den svarar i läge Endast fax eller Fax/Tel. Om du har en externa telefoner eller sidoapparater på samma linje som maskinen, ska du välja det maximala antalet ringsignaler.

(Se Använda med sidoapparater på sidan 44 och Faxavkänning på sidan 39.)

Manuell 6

I manuellt läge inaktiveras alla automatiska svarsfunktioner.

Tryck på Mono Start eller Colour Start när du hör faxtonen (korta, upprepade signaler) om du vill ta emot ett fax i manuellt läge. Du kan även använda funktionen faxavkänning för att ta emot fax genom att lyfta upp en handenhet på samma linje som maskinen.

Se även Faxavkänning på sidan 39.

a Tryck på Menu, 2, 1, 1. b Tryck på a eller b för att välja hur

många gånger linjen ska ringa innan maskinen svarar (00-05). Tryck på OK. Om du väljer 00 ringer inga signaler alls.

c Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) 6

Om du ställer in mottagningsläget på Fax/Tel, måste du ställa in hur länge maskinen ska dubbelringa för ett röstsamtal. Maskinen tar automatiskt emot inkommande faxmeddelanden.

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer med dubbelsignalen och inga andra telefoner på samma linje. Du kan dock ändå besvara samtalet med vilken telefon som helst.

a Tryck på Menu, 2, 1, 2. b Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Faxavkänning 6

Om faxavkänning är På: 6

Maskinen tar emot faxsamtal automatiskt, även om du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon. När du ser meddelandet Mottagning på LCD-skärmen eller hör faxsignaler i luren till en sidoapparat som är kopplad till ett annat vägguttag lägger du på luren och låter maskinen sköta resten.

Om faxavkänning är Av: 6

När du hör en faxsignal i telefonluren måste du trycka på Mono Start eller Colour Start på maskinen.

Om du inte befinner dig vid maskinen trycker du på l 5 1 på sidoapparaten. (Se Använda med sidoapparater på sidan 44.)

Obs

• Om den här funktionen är På, och maskinen inte kan ta emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon trycker du på faxaktiveringskoden l 5 1. På maskinen trycker du på Mono Start eller Colour Start.

• Ställ in faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje och maskinen avbryter dem.

a Tryck på Menu, 2, 1, 3.

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 6

Övriga mottagningsfunktioner6

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax 6

Om du väljer På, förminskar maskinen automatiskt alla sidor på inkommande fax så att de passar på en sida A4-, Letter- eller Legal-papper.

Maskinen beräknar förminskningsgraden med hjälp av sidstorleken på det inkommande meddelandet och inställningen för pappersstorlek (Menu, 1, 3).

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 5.

Mottagning

5.Auto förminsk.

c Använd a eller b för att välja På eller

Av.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Om Minnesmottagn. är På: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de återstående sidorna lagras i minnet om det finns tillräckligt med minne. Efterföljande inkommande fax lagras också i minnet tills minnet är fullt. Maskinen slutar automatiskt att besvara samtal när minnet är fullt. Fyll på papper i facket när du vill skriva ut meddelandena.

Om Minnesmottagn. är Av: 6

Maskinen fortsätter att ta emot faxet och de återstående sidorna lagras i minnet om det finns tillräckligt med minne. Maskinen slutar automatiskt att besvara samtal tills papper fylls på i pappersfacket. Fyll på papper i facket när du vill skriva ut meddelandet.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 6. c Använd a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax i minnet 6

Om pappersfacket töms under faxmottagning visas meddelandet Kontr. papper på LCD-skärmen som uppmanar dig att fylla på papper i pappersfacket. (Se Fylla på papper, kuvert och andra medier på sidan 15.) Följande händer om du inte fyller på papper i pappersfacket:

Skriva ut ett fax från minnet 6

Om du använder funktionen för faxlagring (Menu, 2, 5, 1), kan du fortfarande skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid maskinen. Se Stänga av fjärralternativ för fax på sidan 52.

a Tryck på Menu, 2, 5, 3.

Fjärrstyr. val

3.Skriv ut fax

b Tryck på Mono Start.

Telefon och externa enheter 7

Röstfunktioner 7

En sidoapparat eller en extern telefon kan användas för röstsamtal.

Fax/Tel-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läget använder den F/T signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande telefonsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon lyfter du den externa telefonens lur och trycker på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T signaltiden och trycka på # 5 1 mellan dubbelsignalerna. Om det inte är någon på linjen, eller om någon vill sända ett fax till dig, skickar du tillbaka samtalet till maskinen genom att trycka på

l 5 1.

Fax/Tel-läge i energisparläge 7

Fax/Tel-läget fungerar inte när energisparfunktionen är aktiverad. Maskinen kommer inte att besvara telefon- eller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du har en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar maskinen. Om den som ringer upp säger att han/hon vill sända ett fax aktiverar du maskinen genom att trycka på l 51.

Telefontjänster 7

Inställning av telefonledningens typ 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att sända och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonledningstyp enligt följande.

a Tryck på Menu, 0, 6.

Grundinställn.

6.Välj linjetyp

b Tryck på a eller b och välj

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Telefonväxel och överföring 7

Maskinen är från början inställd på Normal, vilket innebär att maskinen kan anslutas till en standardlinje i ett allmänt telefonnät. På många företag används ett centralt telefonsystem eller telefonväxel (PBX). Din maskinen kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast timed break recall (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen aktiveras när Tel/R trycks in.

Kapitel 7

Obs

Du kan programmera en Tel/R-knapp som en del av ett lagrat kortnummer. När du programmerar kortnummer (Menu, 2, 3, 1) ska du först trycka på Tel/R (! visas på skärmen) och sedan ange telefonnumret. Om du gör det behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kortnummer. (Se Lagra nummer på sidan 47.) Om du inte valt telefonväxel (PBX) som telefonledningstyp kan du inte använda kortnummer som programmerats med

Tel/R.

Ansluta en extern telefonsvarare (Tsv) 7

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare på samma telefonlinje som maskinen besvarar telefonsvararen alla samtal och maskinen "lyssnar" efter CNGsignaler. Om det finns sådan signaler tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har besvarat samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNGsignaler om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för telefonsvararen om denna är inställd på fler än fem signaler.

Obs

Reducera inställningen av antal signaler för den externa telefonsvararen om inte maskinen kan ta emot alla faxmeddelanden.

1Tsv

När telefonsvararen besvarar ett samtal visas Telefon på LCD-skärmen.

Telefon och externa enheter

Anslut inga fler telefonsvarare på samma telefonlinje.

Olämplig installation

Anslutningar 7

Extern telefonsvarare måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Inställningar för antal signaler gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget på

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja ett mottagningsläge på sidan 37.)

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvarare 7

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Detta gör att maskinen kan registrera faxens CNGsignaler för automatisk överföring innan de upphör).

Obs

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med fem sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden i meddelandet på nytt.

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi rekommenderar att du ber företaget som installerade telefonväxeln att de ansluter maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem bör du be installatören att enheten ansluts till den sista linjen i systemet. Det förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en växeltelefonist rekommenderar vi att mottagningsläget ställs in på Manuell.

Vi kan inte garantera att maskinen fungerar på rätt sätt under alla omständigheter när den är ansluten till en telefonväxel. Eventuella problem med att sända eller ta emot faxmeddelanden bör i första hand rapporteras till företaget som sköter telefonväxeln.

Obs

Kontrollera att telefonledningstypen är inställd på telefonväxel (PBX). (Se

Inställning av telefonledningens typ på sidan 41.)

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

Kapitel 7

Externa telefoner och sidoapparater 7

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en extern telefon visas Telefon på LCD-skärmen.

Använda med sidoapparater 7

Om du svarar på ett faxsamtal i en sidoapparat eller i en extern telefon som är kopplad till rätt uttag på maskinen, kan du låta maskinen ta över genom att använda faxaktiveringskoden. Maskinen börjar att ta emot faxmeddelandet när du trycker på faxaktiveringskoden l 51.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och ringer med dubbelsignal för att du ska ta över, ska du använda telefonaktiveringskoden #51 om du vill ta emot samtalet med sidoapparaten. (Se F/T signaltid (endast Fax/Tel-läget) på sidan 39.)

Om du besvarar ett samtal och det inte är någon på linjen: 7

Du kan anta att du får ett manuellt fax. Tryck på l 5 1 och vänta på faxsignalen eller

tills maskinens LCD-skärm visar Mottagning. Därefter lägger du på.

Obs

Du kan även använda faxavkänning för att få maskinen att ta emot samtalet automatiskt. (Se

Faxavkänning på sidan 39

Använda en trådlös extern telefon 7

När basenheten på den trådlösa telefonen har anslutits till samma linje som maskinen (se

Externa telefoner och sidoapparater på sidan 44

svara på samtal om du tar med dig den trådlösa handenheten.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till den och trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.

), är det enklare att

Använda fjärrkoder 7

Faxaktiveringskod 7

Om du besvarar ett faxsamtal på en sidoapparat eller extern telefon, kan maskinen ta emot det om du slår faxaktiveringskoden l 51. Vänta tills faxtonen hörs och lägg sedan på luren. (Se Faxavkänning på sidan 39.) Den som ringer upp måste trycka på Start när faxet ska sändas.

Telefonaktiveringskod 7

Om du tar emot ett röstsamtal och maskinen är i F/T-läge, hörs dubbelsignalen efter det inledande antalet signaler. Om du lyfter upp luren på en extern telefon kan du stänga av dubbelsignalen genom att trycka på #51 (se till att du trycker på knapparna mellan signalerna).

Ändra fjärrkoder 7

Om du vill använda fjärrstyrd aktivering måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda faxaktiveringskoden är l 5 1. Den förinställda telefonaktiveringskoden är # 5 1. Om du vill kan du byta ut koderna mot egna koder.

a Tryck på Menu, 2, 1, 4.

Mottagning

4.Fjärrkod

Telefon och externa enheter

b Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

c Ange den nya faxaktiveringskoden.

Tryck på OK.

d Ange den nya telefonaktiveringskoden.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du alltid kopplas bort när du försöker komma åt din externa telefonsvarare via fjärråtkomst kan du försöka ändra faxaktiveringskoden och telefonaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod med siffrorna 0-9, l, #.

• Fjärrkoder fungerar inte alltid med alla telefonsystem.

Ringa och lagra nummer 8

Så här ringer du 8

Ringa upp manuellt 8

Mata in alla siffrorna i faxnumret.

Ringa med kortnummer 8

a Tryck på Search/Speed Dial, #

(fyrkant) och slå det tvåsiffriga kortnumret.

Söka 8

Du kan söka efter namn som du har lagrat i kortnummerminnena.

Tryck på Search/Speed Dial och menyknapparna när du vill söka numeriskt eller alfabetiskt.

Tvåsiffrigt nummer

Obs

Om Ej registrerad visas på skärmen när du anger ett kortnummer, betyder det att ett nummer inte lagrats på den platsen.

1 Söka numeriskt. 2 Ange den första bokstaven i namnet som

du söker efter med de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna om du vill söka alfabetiskt.

Ringa och lagra nummer

Återuppringning med fax 8

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen trycker du på Redial/Pause och sedan Mono Start eller Colour Start för att försöka igen. Om du vill ringa upp det sista numret som slagits igen, kan du spara tid genom att trycka på Redial/Pause och

Mono Start eller Colour Start. Redial/Pause fungerar endast om du slog

numret från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax

automatiskt, slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters paus mellan varje uppringning.

Obs

Den automatiska återuppringningsfunktionen fungerar inte vid realtidsöverföring när kopieringsglaset används.

Lagra nummer 8

Lagra kortnummer 8

Du kan lagra upp till 100 kortnummer med namn. När du slår ett nummer behöver du bara trycka på några få knappar (t.ex. Search/Speed Dial, # det tvåsiffriga numret och Mono Start eller Colour Start).

a Tryck på Menu, 2, 3, 1. b Ange en tvåsiffrig kortnummerplats

(00-99) med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

c Ange fax- eller telefonnumret (högst 20

tecken). Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Ange namnet (högst 16 tecken) med

kombinerade siffer- och bokstavsknappar.

Tryck på OK. (Se Inmatning av text på sidan 129 för information om att ange bokstäver.)

Du kan ställa in maskinen på följande typer av snabbuppringning: kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbnummer visas aktuellt namn, om det finns lagrat, eller nummer på LCD-skärmen.

Obs

Snabbnummer som finns lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga in en paus på 3,5 sekunder mellan de nummer som slås. Om du ringer utomlands kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

 Tryck på OK för att lagra numret utan

namn.

e Välj ett av följande alternativ:

 Gå till steg b om du vill lagra ett nytt

kortnummer.

 Tryck på Stop/Exit när du vill avsluta

inställningen.

Kapitel 8

Ändra kortnummer 8

Om du försöker lagra ett kortnummer på en plats där det redan finns ett nummer, visar LCD-skärmen namnet eller numret som lagras där och uppmanar dig att göra något av följande:

 Tryck på 1 om du vill ändra numret som

lagras.

#05:Mike

1.Ändra 2.Ångra

 Tryck på 2 om du vill avsluta utan att

ändra.

Om du väljer 1, kan du ändra det lagrade numret eller namnet eller skriva ett nytt. Följ anvisningarna nedan:

a Ange ett nytt nummer. Tryck på OK. b Skriv ett nytt namn. Tryck på OK.

Positionera markören under ett tecken med d eller c om du vill ändra tecknet och tryck på Clear/Back.

Skriv den rätta bokstaven.

Skapa grupper för gruppsändning 8

Om du ofta sänder samma faxmeddelande till många olika faxnummer kan du skapa en grupp. Grupper lagras som ett kortnummer. Varje grupp motsvaras av en kortnummerplats. Du kan sedan sända faxmeddelandet till alla nummer som lagras i gruppen genom att ange ett kortnummer och trycka på Mono Start.

Innan du kan lägga till nummer i en grupp måste du lagra dem som kortnummer. Du kan skapa upp till sex små grupper eller inkludera upp till 99 nummer i en stor grupp.

a Tryck på Menu, 2, 3, 2.

Prog. kortnr.

2.Skapa grupper

b Ange det tvåsiffriga kortnumret som du

vill lagra gruppen under med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

c Ange ett gruppnummer (1 till 6) med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

Skapa grupper Skapa grupp:G01

d Följ anvisningarna nedan när du vill

lägga till kortnummer: Till exempel kortnumren 05 och 09. Tryck på Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09. Följande meddelande visas på LCDskärmen: #05 #09

Skapa grupper G01: #05 #09

e Tryck på OK när du har lagt till alla

nummer.

f Skriv ett namn för gruppen med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan enkelt skriva ut en lista med samtliga kortnummer. Nummer som ingår i en grupp markeras i kolumnen GROUP. (Se Skriva ut en rapport på sidan 57.)

Kombinera kortnummer 8

Du kan kombinera flera kortnummer när du ringer. Funktionen är praktisk om du t.ex. behöver slå en åtkomstkod för en teleoperatör med lägre taxa för långdistanssamtal.

Ringa och lagra nummer

Du kanske t.ex. har lagrat 555 som kortnummer 03 och 7000 som kortnummer

02. Du kan ringa 555-7000 om du trycker på följande knappar:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02 och Mono Start

eller Colour Start. Du kan lägga till nummer manuellt eller med

de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna) och Mono Start eller Colour Start.

Maskinen slår 555-7001. Du kan även lägga till en paus genom att trycka på

Redial/Pause-knappen.

Fjärralternativ för fax 9

Fjärralternativ för fax är inte tillgängliga för färgfax.

Du kan bara använda ett faxalternativ i taget.

Faxvidaresändning 9

Med funktionen för faxvidaresändning kan du automatiskt vidaresända mottagna fax till en annan maskin. Om du väljer Backuputskr.:På skriver maskinen även ut faxet (det är en säkerhetsfunktion i händelse av strömavbrott).

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja

Fax vidaresändn.. Tryck på OK. Ett meddelande visas på LCD-skärmen som uppmanar dig att ange faxnumret som du vill vidaresända meddelandena till.

c Ange numret för vidaresändningen

(högst 20 tecken). Tryck på OK.

Faxlagring 9

Med funktionen faxlagring kan du lagra mottagna fax i maskinens minne. Du kan hämta lagrade faxmeddelanden från en annan faxmaskin med kommandona för fjärråtkomst. (Se Hämta faxmeddelanden på sidan 54.) Maskinen skriver automatiskt ut en kopia av det lagrade faxmeddelandet.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja

Faxlagring. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Maskinen kan inte ta emot färgfax när faxlagring är aktiverat. Avsändarmaskinen måste först konvertera dem till svartvitt.

d Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

Obs

När faxvidaresändning är aktiverat tar maskinen endast emot svartvita fax i minnet. Färgfax tas inte emot om inte avsändarmaskinen konverterar dem till svartvitt före sändningen.

e Tryck på Stop/Exit.

Fjärralternativ för fax

PC-Fax-mottagning 9

Om du aktiverar funktionen för PC-Faxmottagning lagrar maskinen mottagna fax i minnet och sänder dem till datorn automatiskt. Du kan sedan visa och spara faxmeddelandena på datorn.

Maskinen tar emot och lagrar faxmeddelandena i minnet även när datorn är avstängd (t.ex. på natten eller helger). LCDskärmen visar hur många faxmeddelanden som tagits emot, t.ex.:PC-faxmedd.:001

Maskinen överför automatiskt faxmeddelandena till datorn när du startar datorn och programmet för PC-FAXmottagning körs.

För att överföra de mottagna faxmeddelandena till datorn måste programmet för PC-FAX-mottagning köras på datorn. (Se PC-FAX-mottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för ytterligare information.)

Om du väljer Backuputskr.:På skriver maskinen även ut faxet.

Obs

• PC-Fax-mottagning stöds inte av Mac

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programsviten MFL-Pro på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påslagen. (Se PC-FAX- mottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för ytterligare information.)

• Om ett felmeddelande visas och maskinen inte kan skriva ut faxmeddelanden i minnet kan du använda den här inställningen och överföra faxmeddelandena till datorn. (Se Felmeddelanden på sidan 101 för ytterligare information.)

• När PC-Fax-mottagning är aktiverat kan endast svartvita faxmeddelanden tas emot i minnet och sändas till datorn. Färgfax tas emot i realtid och skrivs ut i färg.

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller den dator där du vill ta emot fax. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 9

Ändra fjärralternativ för fax 9

Om det finns mottagna fax kvar i maskinens minne när du ändrar fjärralternativ för fax visas ett av följande meddelanden på LCDskärmen:

Radera alla dok?

1.Ja 2.Nej

Skriv ut alla?

1.Ja 2.Nej

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att raderas eller skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan skrivits ut, skrivs den inte ut en gång till.

 Om du trycker på 2 kommer faxen i minnet

inte att raderas eller skrivas ut, och inställningen ändras inte.

Om det finns mottagna faxmeddelanden kvar i maskinens minne när du byter till Pcfax mottagn. från ett annat alternativ (Fax vidaresändn. eller Faxlagring) visas följande meddelande på LCD-skärmen:

Sänd fax > PC?

1.Ja 2.Nej

Stänga av fjärralternativ för fax 9

a Tryck på Menu, 2, 5, 1.

Fjärrstyr. val

1.Vidares./Lagra

b Tryck på a eller b för att välja Av.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Om det finns mottagna faxmeddelanden kvar i maskinens minne visas fler alternativ på LCD-skärmen. (Se Ändra fjärralternativ för fax på sidan 52.)

 Om du trycker på 1 kommer faxen i minnet

att skickas till din dator innan inställningen ändras. Faxen i minnet sänds till datorn när ikonen för PC-faxmottagning är aktiv på datorn. (Se PC-FAX-mottagning i bruksanvisningen för programanvändare på CD-skivan för ytterligare information.)

 Om du trycker på 2 kommer faxen i minnet

inte att raderas eller överföras till datorn, och inställningen ändras inte.

Fjärralternativ för fax

Fjärråtkomst 9

Du kan ringa till maskinen från en tonvalstelefon eller en annan faxmaskin och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Ställa in en fjärråtkomstkod 9

Med en fjärråtkomstkod kan du nå maskinens fjärråtkomstfunktioner trots att du inte befinner dig vid maskinen. Innan du använder de olika fjärråtkomstfunktionerna måste du välja en egen kod. Den fabriksinställda koden är en inaktiv kod (---l).

a Tryck på Menu, 2, 5, 2.

Fjärrstyr. val

2.Fjärråtkommst

b Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9,

l eller #. Tryck på OK. (Tecknet l kan inte ändras.)

c Tryck på Stop/Exit.

Obs

Använd inte samma kod som faxaktiveringskoden (l 5 1) eller telefonaktiveringskoden (# 5 1). (Se

Använda med sidoapparater på sidan 44.)

Du kan byta kod när som helst genom att ange en ny kod. Om du vill inaktivera koden trycker du på Clear/Back i steg b för att återgå till den inaktiva inställningen (---l). Tryck sedan på OK.

Använda fjärråtkomstkoden 9

a Slå ditt faxnummer från en telefon eller

en annan faxmaskin med tonval.

b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l).

c Maskinen ger en signal om den har tagit

emot faxmeddelanden:

 1 lång signal — Faxmeddelanden  Inga signaler — Inga

meddelanden

d När två korta signaler hörs från

maskinen ska du ange ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Tre signaler talar om att du angett ett felaktigt kommando.

e Avbryt fjärråtkomsten genom att trycka

på 9, 0 till när du är klar.

f Lägg på.

Obs

Om maskinen är inställd på läget Manuell samtidigt som du vill använda fjärråtkomstfunktionerna, ska du vänta i ca. 2 minuter efter det att den börjar ringa och därefter ange fjärråtkomstkoden inom 30 sekunder.

Kapitel 9

Hämta faxmeddelanden 9

a Slå faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler,

tryck på 9, 6, 2.

d Vänta tills den långa signalen hörs och

ange sedan numret till faxmaskinen som du vill vidaresända meddelandena till med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna följt av # # (upp till 20 siffror).

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på # för att skapa en paus.

e Återställ maskinen genom att trycka på

9, 0 när du är klar.

f Lägg på efter signalen. Maskinen ringer

upp den andra faxmaskinen, som därefter skriver ut dina faxmeddelanden.

Ändra numret för faxvidaresändning 9

Du kan ändra standardnumret för faxvidaresändning från en annan telefon eller faxmaskin som använder tonval.

a Slå faxnumret. b Ange din fjärråtkomstkod omedelbart

när maskinen svarar (tre siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler,

tryck på 9, 5, 4.

d Vänta tills den långa signalen hörs och

ange sedan det nya numret till faxmaskinen som du vill vidaresända meddelandena till med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna följt av #

# (upp till 20 siffror).

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår nummer. Du kan dock trycka på # för att skapa en paus.

e Tryck på 9, 0 när du är klar.

f Lägg på efter signalen.

Fjärralternativ för fax

Fjärrkommandon 9

Följ de kommandon som listas nedan för att nå fjärråtkomstkodfunktionerna i maskinen. Om du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (tre siffror följt av l), ger maskinen ifrån sig två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Funktioner 95 Ändra inställningar för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av sedan du har tagit emot eller raderat alla

dina meddelanden. 2 Faxvidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Om 4 Nummer för faxvidaresändning 6 Faxlagring

96 Hämta ett fax

2 Hämta alla fax

3 Radera faxmeddelanden från minnet

97 Kontrollera mottagningsstatus

1 Dokument Du kan kontrollera om maskinen har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläge

1 Extern telefonsvarare En lång signal betyder att ändringen har accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Tryck på 9, 0 för att avsluta fjärråtkomstläget. Vänta på den

du hör tre korta signaler kan ändringen inte göras eftersom

någon inställning fattas (om t.ex. ett nummer för

faxvidaresändning inte har registrerats). Du kan registrera

ditt nummer för faxvidaresändning genom att skriva 4. (Se

Ändra numret för faxvidaresändning på sidan 54.)

Ange numret på fjärrmaskinen för att hämta lagrade

faxmeddelanden. (Se

faxmeddelanden på sidan 54

Om du hör en lång signal har faxmeddelandena raderats

från minnet.

faxmeddelanden. En lång signal betyder att den har tagit

emot meddelanden. Om inte, kommer du att höra tre korta

signaler.

långa signalen och lägg sedan på luren.

Hämta

Utskrift av rapporter 10

Faxrapporter 10

Du måste ställa in överföringsrapporten och journalperioden med knappen Menu.

Överföringsrapport 10

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Välj På eller På+kopia om du vill skriva ut en rapport för varje fax som sänds.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Välj På+kopia eller Av+kopia för att friska upp minnet genom att skriva ut en del av faxmeddelandets första sida på rapporten.

När överföringsrapporten är inställd på Av eller Av+kopia skrivs rapporten endast ut om det inträffar ett överföringsfel och NG visas i RESULT-kolumnen.

a Tryck på Menu, 2, 4, 1. b Tryck på a eller b om du vill välja

Av+kopia, På, På+kopia eller Av. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Faxjournal (aktivitetsrapport) 10

Du kan ställa in maskinen så att journaler skrivs ut med jämna mellanrum (vart 50:e fax/6, 12 eller 24 timmar/efter 2 eller 7 dagar). Om du väljer Av kan du ändå skriva ut rapporter genom att följa anvisningarna i Skriva ut en rapport på sidan 57. Standardinställningen är Vart 50:nde fax.

a Tryck på Menu, 2, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja ett

intervall. Tryck på OK. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du att välja vilken dag sjudagarsperioden ska inledas med.)

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen skriver ut rapporten på inställd tid och raderar sedan alla jobb från minnet. Om minnet i maskinen blir fullt (200 jobb) före angiven tid, kommer journalen att skrivas ut tidigare än planerat och sedan radera jobben i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Vart 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när 50 jobb har lagrats i minnet.

c Ange när utskriften ska starta i

24-timmarsformat. Tryck på OK. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

d Tryck på Stop/Exit.

Rapporter 10

Följande rapporttyper finns:

1.Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport för din senaste faxsändning.

2.Hjälplista

En hjälplista för snabb programmering av maskinen.

3.Snabbval

Innehåller namn och nummer som lagrats i nummerordning i kortnummerminnet.

4.Faxjournal

Innehåller information om de senaste inkommande och utgående faxmeddelandena.

Utskrift av rapporter

(TX betyder sändning.) (RX betyder mottagning.)

5.Användarinst.

Innehåller dina inställningar.

6.Nätverksinst.

Skriver ut en lista över de aktuella nätverksinställningarna.

Skriva ut en rapport 10

a Tryck på Menu, 6. b Välj ett av alternativen nedan:

 Tryck på a eller b för att välja den

rapport du vill ha. Tryck på OK.

 Ange numret för rapporten som du

vill skriva ut. Tryck t.ex. på 2 om du vill skriva ut hjälplistan.

c Tryck på Mono Start.

Pollning 11

Översikt över pollning 11

Med pollning kan du ställa in maskinen så att den som tar emot fax från dig betalar för samtalet. Du kan också ringa upp en annan faxmaskin och ta emot ett fax från denna, och därmed själv betala för samtalet. Pollningsfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att detta ska fungera. Pollning stöds inte av alla faxmaskiner.

Mottagning via pollning 11

Vid mottagning via pollning kan du ringa upp en annan faxmaskin för att ta emot ett fax.

Inställningar för mottagning via pollning 11

a Kontrollera att du är i faxläget .

Inställningar för mottagning via pollning med en säkerhetskod 11

Säker pollning begränsar vilka som kan hämta dokument som du ställt in för pollning.

Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om du vill hämta ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange säkerhetskoden.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

d Ange en fyrsiffrig säkerhetskod.

Tryck på OK. Det är säkerhetskoden för maskinen som du ska polla.

b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

d Ange det faxnummer du avser att polla. e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Pollning

Inställningar för mottagning via fördröjd pollning 11

Med fördröjd pollning kan du ställa in maskinen på att påbörja mottagning via pollning vid ett senare tillfälle. Du kan endast ställa in en fördröjd pollning.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Fördröjd. Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

när du vill påbörja pollning. Tryck på OK. Skriv till exempel 21:45 för kvart i tio på kvällen.

e Ange det faxnummer du avser att polla. f

Tryck på Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Mono Start

eller

Colour Start

Sekventiell pollning 11

Maskinen kan begära dokument från flera faxmaskiner samtidigt.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Tryck på Menu, 2, 1, 7.

Mottagning

7.Pollad mottag.

c Tryck på a eller b för att välja

Standard, Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Välj ett av följande alternativ:

 Om du valt Standard ska du gå till

steg e.

 Om du valt Säker ska du ange ett

fyrsiffrigt nummer, trycka på OK och gå till steg e.

 Om du valt Fördröjd ska du ange

den tidpunkt (i 24-timmarsformat) när du vill börja polla, trycka på OK

och sedan gå till steg e.

e Ange mottagarmaskinerna som du vill

polla med kortnummer, sökning eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Du måste trycka på

OK mellan varje faxnummer.

Tryck på Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för avsedda dokument.

Tryck på Stop/Exit när maskinen ringer upp om du vill avbryta pollningsprocessen.

För att avbryta all sekventiell mottagning via pollning, se Kontrollera och avbryta jobb som väntar på sidan 35.

Mono Start

eller

Colour Start

Kapitel 11

Pollningsöverföring (endast svartvitt) 11

Med pollningsöverföring kan du ställa in maskinen på att vänta med ett dokument så att en annan faxmaskin kan ringa upp och hämta det.

Inställning för pollningsöverföring 11

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

d Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

e Följande meddelande visas på LCD-

skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

f Tryck på 2 och sedan på Mono Start.

Inställning för pollningsöverföring med säkerhetskod 11

Säker pollning begränsar vilka som kan hämta dokument som du ställt in för pollning.

Säker pollning fungerar endast med Brotherfaxmaskiner. Om någon annan vill hämta ett fax från din maskin måste han/hon ange säkerhetskoden.

a Kontrollera att du är i faxläget . b Ladda ditt dokument. c Tryck på Menu, 2, 2, 6.

Sändning

6.Pollad sändn.

d Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

e Ange ett fyrsiffrigt nummer.

Tryck på OK.

f Följande meddelande visas på LCD-

skärmen:

Fler inställn.

1.Ja 2.Nej

g Tryck på 2 och sedan på Mono Start.

Avsnitt III

Kopiering III

Kopiering 62

Kopiering 12

Kopiera 12

Aktivering av kopieringsläge 12

Tryck på (Copy) när du vill gå in i kopieringsläge. Standardinställningen är Fax.

Du kan ändra antalet minuter eller sekunder som machine stannar i kopieringsläge. (se Lägestimer på sidan 23)

LCD-skärmen visar standardinställningen för kopiering:

Vanligt A4 100% Normal 01

1 Kopieringsförhållande 2 Kvalitet 3 Antal kopior 4 Pappersstorlek 5 Papperstyp

Kopiering av en sida 12

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Göra flera kopior 12

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

Tryck på Options om du vill sortera kopiorna.

Avbryta kopiering 12

Tryck på Stop/Exit om du vill avbryta kopieringen.

Kopiering

Kopieringsknappar 12

Använd kopieringsknapparna när du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästa kopia.

(För MFC-5460CN)

(För MFC-5860CN)

Maskinen återgår till standardinställningen 2 minuter efter det att kopieringen är klar eller om lägestimern återställer maskinen till faxläge. För mer information se Lägestimer på sidan 23.

Ändra kopieringshastighet och kvalitet 12

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra kvalitetsinställningen tillfälligt:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Quality. e Tryck på a eller b och välj Normal,

Bästa eller Snabb. Tryck på OK.

Tryck på

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 1.

Kopiering

1.Kvalitet

Mono Start

eller

Colour Start

Du kan välja mellan flera olika kvalitetsinställningar. Standardinställningen är

Tryck på

Quality

och a eller b

Normal

Snabb Snabb

Bästa Använd det bästa

Normal

Normal är det rekommenderade läget för vanliga utskrifter. Det ger både bra kopiekvalitet och hastighet.

kopieringshastighet och lägst bläckförbrukning. Använd inställningen när du vill spara tid och skriver ut dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior.

läget för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. Ger den högsta upplösningen och tar längst tid.

b Tryck på a eller b om du vill välja

Normal, Bästa eller Snabb. Tryck på

OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 12

Förstora eller förminska den kopierade bilden 12

Du kan välja följande skalförändringar: Eget (25-400%) gör att du kan ange en

grad från 25 % till 400 %.

Tryck på

Enlarge/Reduce

och a eller b

Eget (25-400%)

200%

198% 10x15cmiA4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

e Välj ett av alternativen nedan:

 Tryck på a eller b och välj den

skalförändring du vill ha. Tryck på OK.



Välj

Eget (25-400%)

Tryck på förminskningsgrad från med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Exempel: Tryck på

Tryck på

. Ange en förstorings- eller

5, 3

om du vill ange

Mono Start

Obs

Alternativen för sidlayout 2 på 1(S), 2på1(L), 4på1(S), 4på1(L) och affisch är inte tillgängliga med Enlarge/Reduce.

med a eller b.

25%

till

53%

.) Tryck på

eller

Colour Start

400%

Följ anvisningarna nedan om du vill förstora eller förminska nästa kopia:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Enlarge/Reduce.

Kopiering

Kopieringsalternativ 12

Använd Options-knappen när du snabbt vill ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästa kopia.

Tryck på

Menyval/ Alternativ

Papperstyp

(endast MFC-5860CN)

Pappersformat

Ljusstyrka Kontrast - nnonn +67

Stapla/Sortera

Sidlayout Av(1 på 1)

Antal kopior

Vanligt papper

Bläckst.papper

Brother foto

Övriga fotopapp.

OH-Film

Letter

Legal

10(B) x 15(H)cm

- nnonn +67

Stapla

Sortera

2på1(S)

2på1(L)

4på1(S)

4på1(L)

Poster(3 x 3)

Antal kopior: 01

(01 - 99)

Sida

Obs

Du sparar dina vanligaste kopieringsinställningar genom att ange dem som standardinställningar. Anvisningar om hur du gör det finns i avsnitten för de olika funktionerna.

Göra N på 1-kopia eller affisch (sidlayout) 12

Med kopieringsfunktionen N på 1 kan du spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på ett ark.

Du kan även göra en affisch. När du använder affischfunktionen delas dokumentet upp i delar, som sedan förstoras så att du kan sätta ihop dem till en affisch. Använd kopieringsglaset om du vill skriva ut en affisch.

Viktigt

 Kontrollera att pappersstorleken är

inställd på A4.

 Du kan inte använda förstora/förminska

med N på 1 och affischfunktionen.

 Om du vill skriva ut flera färgkopior går det

inte att välja N på 1.

 (S) betyder stående och (L) betyder

liggande.

 Du kan endast göra en affisch åt gången.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Options och a eller b för att

välja Sidlayout. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Av(1 på 1), 2på1(S), 2på1(L), 4på1(S), 4på1(L) eller Poster(3 x 3).

Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start

när du vill skanna sidan. Om du gör en affisch eller har placerat dokumentet i dokumentmataren, kommer maskinen att skanna sidorna och börja skriva ut.

Om du använder kopieringsglaset går du till steg g.

Kapitel 12

g När maskinen har skannat sidan

trycker du på 1 för att skanna nästa sida.

Nästa sida?

1.Ja 2.Nej

h Lägg nästa dokument på

kopieringsglaset. Tryck på OK. Upprepa stegen g och h för varje sida i aktuell layout.

Lägg i nästa dok Tryck sedan OK

i När alla sidor har skannats avslutar du

genom att trycka på 2.

Obs

Bilden skrivs ut som om du valt vanligt papper om du väljer fotopapper som papperstyp för N på 1-kopior.

Om du kopierar från den automatiska dokumentmataren ska du sätta in papperet med rätsidan uppåt så som visas nedan:

 2 på 1 (S)

Om du kopierar från skannerglaset ska du sätta in papperet med rätsidan nedåt så som visas nedan:

 2 på 1 (S)

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

 Poster (3x3)

Du kan förstora ett fotografi till affischstorlek när du kopierar.

 2 på 1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

Sortera kopior med dokumentmataren12

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i ordningsföljden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 och så vidare.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

Kopiering

d Tryck på Options och a eller b för att

välja Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Sortera. Tryck på OK.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Justera ljusstyrkan 12

Följ anvisningarna nedan när du tillfälligt vill ändra inställningen för ljusstyrka:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Options och a eller b för att

välja Ljusstyrka. Tryck på OK.

Ljusstyrka

-nnonn+ e

e Tryck på a eller b om du vill göra

kopian ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

Tryck på

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

Mono Start

eller

Colour Start

a Tryck på Menu, 3, 2.

Justera kontrasten 12

Justera kontrasten om du vill ha en skarpare och mer livfull bild.

Följ anvisningarna nedan när du tillfälligt vill ändra kontrastinställningen:

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Options och a eller b för att

välja Kontrast. Tryck på OK.

Kontrast

-nnonn+ e

e Tryck på a eller b om du vill öka eller

minska kontrasten. Tryck på OK.

Tryck på

Följ anvisningarna nedan när du vill ändra standardinställningen:

a Tryck på Menu, 3, 3.

Kopiering

3.Kontrast

b Tryck på a eller b när du vill ändra

kontrasten. Tryck på OK.

Mono Start

eller

Colour Start

c Tryck på Stop/Exit.

b Tryck på a eller b om du vill göra

kopian ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Justera färgmättnaden 12

Färgmättnaden kan bara justeras via standardinställningen.

a Tryck på Menu, 3, 4.

Kopiering

4.Färgjustering

b Tryck på a eller b och välj 1.Röd,

2.Grön eller 3.Blå. Tryck på OK.

Kapitel 12

c Tryck på a eller b när du vill ändra

färgmättnaden. Tryck på OK.

d Välj ett av alternativen nedan:

 Gå tillbaka till steg b när du ska välja

nästa färg.

 Tryck på Stop/Exit.

Pappersalternativ 12

(endast MFC-5860CN) Om båda facken är inställda på samma

format och typ av papper, kan du ange att maskinen först ska ta papper från fack 1 och sedan ta papper från fack 2 om det tar slut i fack 1 med Autoval.

Papperstyp 12

Om du använder specialpapper vid kopieringen måste du ställa in maskinen för rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d (MFC-5460CN)

Tryck på Paper Type. (MFC-5860CN) Tryck på Options och a eller b för att välja Papperstyp. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

papperstypen som du använder (Vanligt papper,

Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp. eller OH-Film).

Tryck på OK.

Tryck på

Mono Start

eller

Colour Start

Obs

Information om hur du ändrar standardinställningen för papperstyp finns i Papperstyp på sidan 23.

Pappersstorlek 12

Om du kopierar på annat än A4-papper måste du ändra inställningen för pappersstorlek. Du kan kopiera på papper med formaten Letter, A4, A5 eller fotokort 10 (B) × 15 (H) cm.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Options och a eller b för att

välja Pappersformat. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

pappersstorleken som du använder

Letter, Legal, A4, A5 eller 10(B) x 15(H)cm.

Tryck på OK.

Tryck på

Obs

Information om hur du ändrar standardinställningen för pappersstorlek finns i Pappersstorlek på sidan 24.

Mono Start

eller

Colour Start

Val av fack (endast MFC-5860CN) 12

Du kan välja facket som ska användas för nästa kopia. Information om hur du ändrar standardfacket finns i Fackanvändning i

kopieringsläget (endast MFC-5860CN) på sidan 25.

a Kontrollera att du är i kopieringsläget

b Ladda ditt dokument. c Ange antalet kopior med de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (upp till 99).

d Tryck på Tray Select. e Tryck på a eller b för att välja

Autoval, #1(xxx) eller #2(xxx). Tryck på OK.

Kopiering

Tryck på

Mono Start

eller

Colour Start

Kapitel 12

Avsnitt IV

Direkt fotoutskrift

Skriva ut foton från ett minneskort Skriva ut foton från en kamera med PictBridge

72 81

Skriva ut foton från ett

minneskort

Åtgärder i PhotoCapture Center™

Skriva ut från ett minneskort utan en dator 13

Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från en digitalkamera. (Se Skriva ut från ett minneskort på sidan 74.)

Skanna till ett minneskort utan en dator 13

Du kan skanna dokument och spara dem direkt på ett minneskort. Se Skanna till kort på sidan 79.

Använda minneskort 13

Brother-maskinen har mediaenheter (kortplatser) för vanliga medier för

digitalkameror: CompactFlash

Stick

Memory Stick Pro™, SecureDigital™,

MultiMediaCard™ och xD-Picture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

, Memory

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

Använda PhotoCapture Center™ från datorn 13

Du kan läsa minneskortet som sitter i maskinens kortplats från din dator.

(Se PhotoCapture Center™ för Windows eller Fjärrinställning & PhotoCapture

Center™ för Macintosh för programanvändare på cd-skivan.)

i bruksanvisningen

 miniSD™ kan användas med en

miniSD™-adapter.

 Memory Stick Duo™ kan användas med

en Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick Pro Duo™ kan användas

med en Memory Stick Pro Duo™-adapter.

 Inga adaptrar medföljer maskinen.

Adaptrar finns att köpa i handeln.

Skriva ut foton från ett minneskort

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala fotografier från din digitalkamera med hög upplösning för högkvalitativa utskrifter.

Sätt in kortet på rätt kortplats.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

Photo Capture-knappen tänds som visar

minneskortets status. Den kan vara tänd, släckt eller blinka. Tabellen nedan beskriver lampans betydelse.

, Memory Stick Pro™

VAR FÖRSIKTIG

DRA INTE ur nätkabeln eller ta ut minneskortet från kortplatsen när maskinen läser eller skriver till kortet (knappen

Photo Capture blinkar). Du riskerar att förlora dina data eller att skada kortet.

Maskinen kan endast läsa ett minneskort åt gången, så sätt inte in mer än ett kort på en kortplats.

Minneskortets mappstruktur 13

Maskinen är utformad att vara kompatibel med moderna bildfiler och minneskort för digitalkameror, men du bör läsa informationen nedan för att undvika fel:

 DPOF-filen på minneskortet måste ha rätt

format. (Se DPOF-utskrift på sidan 76.)

 Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG

(andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas).

 Utskrift från PhotoCapture Center™ utan

en dator måste utföras separat från andra PhotoCapture Center™-procedurer via datorn. (de fungerar inte samtidigt).

 På

Ett minneskort är isatt.

 Av

Ett minneskort är inte isatt eller är felaktigt isatt.

 Blinkar

Enheten läser eller skriver till det isatta minneskortet.

 IBM Microdrive™ kan inte användas med

maskinen.

 Maskinen kan läsa upp till 999 filer på ett

minneskort.

 CompactFlash

typ II fungerar inte.

 Produkten har stöd för xD-Picture Card™

Type M / Type H (stor kapacitet).

Kapitel 13

Observera följande:

 Vad gäller utskrift av INDEX eller BILDER,

kommer PhotoCapture Center™ att skriva ut samtliga bilder även om vissa bilder är skadade. En del av den korrupta bilden kan komma att skrivas ut.

 Maskinen är avsedd att läsa minneskort

som har formaterats i en digitalkamera. När ett minneskort formateras i

digitalkameran skapas en speciell mapp där bilderna läggs. Om du vill redigera bildinformationen på minneskortet med datorn bör du inte ändra mappstrukturen som skapades med digitalkameran. När du sparar eller ändrar bildfiler på minneskortet bör du mappen som används av digitalkameran. Om informationen inte sparas i samma mapp kan det hända att det inte går att läsa eller skriva ut bilden med DPOF.

Skriva ut från ett minneskort 13

Innan du skriver ut ett foto måste du först skriva ut ett index med miniatyrer och välja numret för fotot som du vill skriva ut. Följ anvisningarna nedan när du vill skriva ut direkt från ett minneskort:

a Kontrollera att du har satt in

minneskortet i rätt kortplats. Följande meddelande visas på LCD-skärmen:

C.Flash aktiv Tryck på knappen PhotoCapture..

b Tryck på Photo Capture. Se DPOF-

utskrift på sidan 76 angående DPOF-

utskrift.

c Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut index och tryck sedan på

OK.

d Tryck på Colour Start när du vill börja

skriva ut indexarket. Anteckna numret på bilden som du vill skriva ut. Se Skriva ut ett index med miniatyrer på sidan 75.

e Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder och tryck sedan på

OK. Se Skriva ut bilder på sidan 75.

f Ange bildens nummer och tryck på OK. g Tryck på Colour Start när du vill börja

skriva ut.

Skriva ut foton från ett minneskort

Skriva ut ett index med miniatyrer 13

PhotoCapture Center™ tilldelar varje bild ett nummer. Den identifierar inte nummer eller filnamn som digitalkameran eller datorn har tilldelat bilder.

När du skriver ut en sida med miniatyrer, visar den alla bilder på minneskortet och numret som tilldelats bilden. Även skadade bilder kan skrivas ut delvis.

a Kontrollera att du har satt in

minneskortet i rätt kortplats. Tryck på (Photo Capture).

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut index. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

6 Bilder/Rad eller 5 Bilder/rad. Tryck på OK.

5 Bilder/rad 6 Bilder/Rad

Skriva ut bilder 13

Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den.

a Kontrollera att du har satt in

minneskortet i rätt kortplats.

b Skriv ut indexet först. (Se Skriva ut ett

index med miniatyrer på sidan 75.)

Tryck på (Photo Capture).

c Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder. Tryck på OK.

Obs

Om minneskortet innehåller giltig DPOF-information, visar LCD-skärmen

Dpof utskr.:Ja. Se DPOFutskrift på sidan 76.

d Ange numret på den bild du vill skriva ut

från indexsidan med miniatyrer. Tryck på OK.

Ange- & OK-knapp Nr.:

Flera nummer kan anges om du åtskiljer dem med

OK, 3, OK, 6 #-knappen kan användas om du vill skriva ut ett intervall av nummer, t.ex. 1, #, 5 skriver ut alla bilder från 1 till 5.

-knappen. Till exempel 1,

skriver ut bilderna 1, 3 och 6.

e Välj inställningar genom att trycka på

OK när du har valt bilderna du vill skriva ut. Tryck på Colour Start om du redan har angett inställningarna.

Det tar längre tid att skriva ut fem Bilder/Rad än sex Bilder/Rad, men utskriftskvaliteten blir bättre.

d Tryck på Colour Start när du vill skriva

ut.

f Tryck på a eller b och välj

papperstypen som du använder,

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto eller Övriga fotopapp..

Tryck på OK.

Kapitel 13

g Tryck på a eller b och välj

pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm.

 Gå till steg h om du väljer Letter

eller A4.

 Gå till steg i om du väljer en annan

storlek.

 Tryck på Colour Start när alla

inställningar är klara.

h Tryck på a eller b och välj

utskriftsstorlek (10x8cm, 13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm eller Max. Storlek).

Tryck på OK.

i Välj ett av alternativen nedan:

 Gå till steg j om du vill välja antal

kopior.

 Tryck på Colour Start när alla

inställningar är klara.

j Ange antal kopior. Tryck på OK. k Tryck på Colour Start när du vill skriva

ut.

Utskriftslägena när du använder A4-papper visas nedan.

DPOF-utskrift 13

DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror

(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. och Sony Corporation) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från digitalkameror.

Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du vilka bilder som ska skrivas ut och antalet kopior på kamerans display.

Du kan lätt skriva ut den valda bilden när ett minneskort (CompactFlash Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ eller xD-Picture Card™) med DPOF-information sätts in i maskinen.

Följ anvisningarna nedan när du vill skriva ut direkt från ett minneskort med DPOFinformation:

, Memory Stick®,

a Sätt in minneskortet ordentligt på

kortplatsen.

C.Flash aktiv Tryck på knappen PhotoCapture..

Tryck på (Photo Capture).

10x8cm

18x13cm

13x9cm

20x15cm

15x10cm

Max. Storlek

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut bilder. Tryck på OK.

c Om det finns en DPOF-fil på kortet, visar

LCD-skärmen:

Välj ab &OK Dpof utskr.:Ja

d Tryck på a eller b för att välja

Dpof utskr.:Ja. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b och välj

papperstypen som du använder,

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto eller Övriga fotopapp..

Tryck på OK.

Skriva ut foton från ett minneskort

f Tryck på a eller b och välj

pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm. Tryck på OK. Om du väljer Letter eller A4 ska du trycka på a eller b och välja utskriftsstorleken du använder, 10x8cm,

13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm eller Max. Storlek.

Tryck på OK.

g Tryck på Colour Start när du vill skriva

ut.

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar 13

Inställningarna gäller tills du ändrar dem.

Utskriftskvalitet 13

a Tryck på Menu, 4, 1. b Tryck på a eller b för att välja Normal

eller Foto. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersalternativ 13

Papperstyp 13

a Tryck på Menu, 4, 2. b Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto eller Övriga fotopapp..

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Pappersstorlek 13

a Tryck på Menu, 4, 3. b Tryck på a eller b och välj

pappersstorleken som du använder, Letter, A4, 10x15cm eller 13x18cm. Tryck på OK. Om du väljer Letter eller A4 ska du trycka på a eller b och välja utskriftsstorleken du använder, 10x8cm,

13x9cm, 15x10cm, 18x13cm, 20x15cm eller Max. Storlek.

Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 13

Justera ljusstyrka, kontrast och färg 13

Ljusstyrka 13

a Tryck på Menu, 4, 4. b Tryck på a eller b om du vill göra

kopian ljusare eller mörkare. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Kontrast 13

Med den här funktionen ställer du in kontrasten. Ökad kontrast ger skarpare och mer livfulla bilder.

a Tryck på Menu, 4, 5. b Tryck på a eller b om du vill öka eller

minska kontrasten. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Färgförstärkning 13

Funktionen färgförstärkning gör de utskrivna bilderna mer levande. Det tar lite längre tid att skriva ut fotona.

d Tryck på a eller b för att justera

inställningen. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Vitbalans

Med denna inställning justerar du den vita färgtonen i en bild. Ljus, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland bli något skära eller gula eller ha andra färginslag. Med den här funktionen korrigerar du en sådan bildförvrängning och återskapar den vita färgåtergivningen.

• Skärpa

Med denna inställning förstärker du bildens detaljer, ungefär som när man fokuserar med en kamera. Justera skärpan om bilden inte är i fokus och du inte tydligt kan se de små detaljerna.

• Färgtäthet

Med den här inställningen justerar du bildens totala färgmängd. Du kan öka eller minska färgmängden om du vill förbättra en matt och färgfattig bild.

a Tryck på Menu, 4, 6. b Tryck på a eller b för att välja På eller

Av. Tryck på OK. Om du valt Av ska du gå till steg e.

c Tryck på a eller b och välj

1.Vitbalans, 2.Skärpa eller

3.Färgtäthet.

Tryck på OK.

Skriva ut foton från ett minneskort

Beskärning 13

Om ditt foto är för långt eller brett för att passa på den tillgängliga ytan på din valda layout, kommer delar av bilden att automatiskt beskäras.

Standardinställningen är På. Ställ in inställningen på Av om du vill skriva ut hela bilden.

a Tryck på Menu, 4, 7. b Tryck på a eller b för att välja Av (eller

På). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Beskär: På

Skanna till kort 13

Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett minneskort. Svartvita dokument kan lagras som filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Standardinställningen är Färg 150 dpi och standardfilformatet är PDF. Maskinen skapar automatiskt filnamn efter innevarande datum. (Se snabbguiden för ytterligare information.) Exempel: Den femte bilden som skannas den 1 juli 2006 får namnet 01070506.PDF. Du kan ändra färg, kvalitet och filnamn.

Kvalitet Filformat

S/V 200x100 dpi TIFF / PDF S/V 200 dpi TIFF / PDF Färg 150 dpi PD F / JPEG Färg 300 dpi PD F / JPEG Färg 600 dpi PD F / JPEG

Beskär: Av 13

Kantfri utskrift 13

Den här funktionen utökar det utskrivbara området till papperets kanter Utskriftstiden blir en aning längre.

a Tryck på Menu, 4, 8. b Tryck på a eller b för att välja Av (eller

På). Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

a Sätt in ett CompactFlash

Stick

, Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ eller xD-Picture Card™ i maskinen.

Du riskerar att skada kortet eller data som lagras på det om du tar ut minneskortet när

Photo Capture blinkar.

VARNING

, Memory

b Ladda ditt dokument. c Tryck på (Scan). d Tryck på a eller b och välj

Skanna -> Kort, välj sedan ett av alternativen nedan:

 Tryck på OK och gå till steg e om du

vill ändra kvaliteten.

 Tryck på Mono Start eller

Colour Start om du vill börja

skanna.

Kapitel 13

e Välj kvalitet genom att trycka på a eller

b och välj sedan ett av alternativen

nedan:

 Tryck på OK och gå till steg f om du

vill ändra filtyp.

 Tryck på Mono Start eller

Colour Start om du vill börja

skanna.

f Välj filtyp genom att trycka på a eller b

och välj sedan ett av alternativen nedan:

 Tryck på OK och gå till steg g om du

vill ändra filnamnet.

 Tryck på Mono Start eller

Colour Start om du vill börja

skanna.

g Filnamnet anges automatiskt. Du kan

ändra namnet med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna om du vill. Du kan endast ändra de sex första siffrorna. Tryck på Mono Start eller

Colour Start .

Ändra bildkvaliteten 13

a Tryck på Menu, 4, 9, 1. b Tryck på a eller b för att välja

S/V 200x100 dpi, S/V 200 dpi, Färg 150 dpi, Färg 300 dpi eller Färg 600 dpi.

Tryck på OK.

Ändra filformat för färg 13

a Tryck på Menu, 4, 9, 3. b Tryck på a eller b för att välja PDF eller

JPEG. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Felmeddelanden 13

När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PhotoCapture Center™, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem.

 Fel på mediakort

Det här meddelandet visas om du sätter in ett defekt eller oformaterat minneskort eller om det är något fel på mediaenheten. Du löser problemet genom att ta ut minneskortet.

 Ingen fil

Det här meddelandet visas om du försöker använda ett minneskort i kortplatsen som inte innehåller en .JPG-fil.

 Minnet är fullt

Det här meddelandet visas om du arbetar med bilder som är för stora för maskinens minne.

c Tryck på Stop/Exit.

Ändra filformat för svartvitt 13

a Tryck på Menu, 4, 9, 2. b Tryck på a eller b för att välja TIFF

eller PDF. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit.

Skriva ut foton från en kamera

Brother-maskinen har stöd för PictBridgestandarden vilket gör att du kan ansluta och skriva ut foton direkt från en PictBridgekompatibel digitalkamera.

med PictBridge

Innan du använder PictBridge

Krav för PictBridge 14

Tänk på följande för att undvika fel:

 Maskinen och digitalkameran måste vara

anslutna med en lämplig USB-kabel.

 Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG

(andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas).

 Funktionerna i PhotoCapture Center™ är

inte tillgängliga när PictBridge används.

Använda PictBridge 14

Ställa in digitalkameran 14

Kontrollera att kameran är i PictBridge-läge.

 Vissa av inställningarna nedan är inte

tillgängliga på alla PictBridge-kompatibla digitalkameror.

Menyval på kameran

Pappersstorlek Letter, A4, 10×15cm,

Papperstyp Vanligt papper, glättat

Layout Kantfri: På, Kantfri: Av,

DPOF-inställning Utskriftskvalitet Normal, fin,

Färgförstärkning På, av, skrivarinställningar

Se DPOF-utskrift på sidan 82 för mer information.

Om kameran är inställd att använda skrivarinställningarna (standard), kommer maskinen att skriva ut fotot med inställningarna nedan.

Inställningar Alternativ

Pappersstorlek 10×15 cm Papperstyp Glättat papper Layout Kantfri: På Utskriftskvalitet Fin Färgförstärkning Av

Mer information om hur du ändrar PictBridgeinställningarna finns i dokumentationen som medföljer kameran.

Alternativ

skrivarinställningar (standardinställning)

papper, bläckstrålepapper, skrivarinställningar

(standardinställning)

skrivarinställningar (standardinställning)

(standardinställning)

Kapitel 14

Skriva ut bilder 14

a Kontrollera att kameran är avstängd.

Anslut kameran till maskinens PictBridge-port med USB-kabeln.

1 PictBridge-port

Obs

Ta ut alla minneskort ur maskinen innan digitalkameran ansluts.

b Slå på kameran.

Följande meddelande visas på LCDskärmen när maskinen har identifierat kameran:

Kamera ansluten

När maskinen börjar skriva ut ett foto visas Skriver på LCD-skärmen.

DPOF-utskrift 14

DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror

Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du vilka bilder som ska skrivas ut och antalet kopior på kamerans display.

Felmeddelanden 14

När du känner till de fel som kan uppstå när du använder PictBridge-porten, kan du enkelt identifiera och lösa eventuella problem.

 Minnet är fullt

Det här meddelandet visas om du arbetar med bilder som är för stora för maskinens minne.

 Fel USB-enhet

Det här meddelandet visas om du ansluter en enhet som inte är kompatibel med PictBridge eller som är skadad till PictBridge-porten. Koppla bort enheten från PictBridge-porten, stäng av maskinen genom att trycka på Power Save och slå sedan på den igen för att rensa felet.

Se Felmeddelanden på sidan 101 för en detaljerad lösning.

VARNING

För att förhindra skador på maskinen ska du inte ansluta andra enheter än en PictBridge-kompatibel kamera till PictBridge-porten.

Avsnitt V

Program V

Program- och nätverksfunktioner 84

Program- och

På CD-skivan finns bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvä ndare som beskriver funktioner som är tillgängliga när enheten är ansluten till en dator (t.ex. utskrift och skanning). Bruksanvisningarna har lättanvända länkar som tar dig direkt till ett visst avsnitt när du klickar på dem.

Du kan hitta information om följande funktioner:

 Utskrift  Skanning

 ControlCenter3 (för Windows

 ControlCenter2 (för Macintosh  Fjärrinställning  Faxa från datorn  PhotoCapture Center™  Nätverksutskrift  Nätverksskanning

Så här öppnar du bruksanvisningen i HTML-format

Det här är en kort beskrivning hur du öppnar bruksanvisningen i HTML-format.

(För Windows

nätverksfunktioner

)

Obs

Läs Visa dokumentationen på sidan 3 om du inte har installerat programvaran.

a På Start-menyn, peka på Brother,

MFC-XXXX (XXXX är modellnumret) i

programgruppen och klicka på Bruksanvisning.

c Klicka på rubriken som du vill läsa i

listan till vänster i fönstret.

(För Macintosh®)

a Kontrollera att Macintosh

Sätt in Brother CD-skivan i CD-enheten.

Dubbelklicka på ikonen

-datorn är på.

Documentation

c Dubbelklicka på mappen för lämpligt

språk och dubbelklicka sedan på den översta filen på sidan.

d Klicka på BRUKSANVISNING FÖR

PROGRAMANVÄNDARE (eller BRUKSANVISNING FÖR NÄTVERKSANVÄNDARE) på den

översta menyn och klicka sedan på rubriken som du vill läsa i listan till vänster i fönstret.

b Klicka på BRUKSANVISNING FÖR

PROGRAMANVÄNDARE (eller BRUKSANVISNING FÖR NÄTVERKSANVÄNDARE) i den

översta menyn.

Avsnitt VI

Bilagor VI

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden Felsökning och rutinunderhåll Meny och funktioner Specifikationer Ordlista

95 118 130 140

Säkerhetsinformation och

juridiska meddelanden

Så här väljer du en lämplig plats A

Placera maskinen på en plan och stabil yta som inte vibrerar eller är utsatt för stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger mellan 10° och 35° C.

VAR FÖRSIKTIG

• Placera maskinen på en lugn plats.

• Placera inte maskinen på en matta.

• PLACERA INTE maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringar, kylskåp, medicinsk utrustning, kemikalier eller vatten.

• UTSÄTT INTE maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

• ANSLUT INTE maskinen till eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller en automatisk timer.

• Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

• Anslut inte maskinen till eluttag som förser andra större apparater eller liknande utrustning med ström, eftersom det kan leda till strömavbrott.

• Undvik störningskällor som högtalare och basenheter för trådlösa telefoner från andra tillverkare än Brother.

Säkerhetsinformation och juridiska meddelanden

Säkert bruk av maskinen A

Behåll dessa instruktionerna för framtida behov och läs dem innan du försöker genomföra något underhåll.

VARNING

Maskinen innehåller högspänningselektroder. Innan du gör ren maskinens insida måste du först dra ut telefonsladden och sedan nätkabeln ur vägguttaget. Det förhindrar elstötar.

VIDRÖR INTE kontakten med våta händer. Du riskerar då att få en elstöt.

DRA INTE i mitten på nätkabeln. Du riskerar då att få en elstöt.

LÄGG INTE handen på maskinens kant under locket eller skannerlocket. Detta kan leda till skador.

Placera INTE händerna på pappersfackets kant under luckan. Detta kan leda till skador.

TA INTE på matarrullen. Detta kan leda till skador.

Brother MFC-5460CN, MFC-5860CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information om godkännande, sammanställning och publikation

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EU-deklaration om överensstämmelse enligt R & TTE-direktivet

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler och stilar som används i dokumentationen 1

Öppna bruksanvisningen för programanvändare och bruksanvisningen för nätverksanvändare

Visa dokumentationen 1

Visa dokumentationen (för Windows®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Visa dokumentationen (för Macintosh®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Använda dokumentmataren 2

Rekommenderad omgivning 2

Dokumentstorlekar som stöds 2

Ladda dokument 2

Använda kopieringsglaset 2

Dokumentstorlekar som stöds 2

Ladda dokument 2

Skanningsområde 2

Papper och andra medier som kan användas

Rekommenderade medier 2

Hantera och använda medier 2

Pappersutmatningsfackets kapacitet 2

Välja rätt media 2

Papperstyp och pappersstorlek för olika funktioner 2

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Fylla på papper, kuvert och andra medier 2

Fylla på papper och andra medier 2

Fylla på papper i pappersfack 2 (endast MFC-5860CN)

Fylla på kuvert och vykort 2

Ladda kuvert 2

Fylla på kuvert och vykort 2

Ta ut små utskrifter ur maskinen 2

Utskrivbart område 2

Allmänna inställningar 3

Energisparläge 3

Ställa in maskinen på energisparläge 3

Aktivera maskinen från energisparläget 3

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner är tillgängliga förutom automatisk rengöring av skrivhuvudet. (Se Energisparinställning på sidan 22.)

Lägestimer 3

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Pappersstorlek 3

Fackanvändning i faxläget (endast MFC-5860CN) 3

Fackanvändning i kopieringsläget (endast MFC-5860CN) 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Ställa in ringvolym från menyn 3

Knappvolym 3

Högtalarvolym 3

Automatisk sommartidsfunktion

LCD-skärm 3

LCD-skärmens kontrast 3

Säkerhetsfunktioner 4

TX-lås 4

Inställning och ändring av lösenord för TX-lås 4

Inprogrammering av lösenord 4

Ändra lösenordet för TX-lås 4

Slå på och av TX-lås 4

Slå på TX-lås 4

Stänga av TX-lås 4

Sända ett fax 5

Aktivera faxläget 5

Faxa med dokumentmataren 5

Faxa från kopieringsglaset 5

Sända färgfax 5

Avbryta ett fax som bearbetas5

Gruppsändning (endast svartvitt) 5

Avbryta en gruppsändning 5

Extra sändningsfunktioner 5