Brother MFC-5460CN, MFC-5860CN User's Guide

Download

KÄYTTÖOPAS

MFC-5460CN MFC-5860CN

Versio A

Jos sinun täytyy soittaa asiakaspalveluun

Täydennä seuraavat tiedot vastaisen varalle:

Mallinumero: MFC-5460CN ja MFC-5860CN (rengasta oman mallisi numero)

Sarjanumero:

Ostopäivämäärä:

Ostopaikka:

Sarjanumero on laitteen takana. Säilytä tämä Käyttöopas ostokuitin kanssa todisteena ostotapahtumasta varkauden tai tulipalon varalta tai takuuhuoltoa varten.

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI TAVALLISEEN KAKSIJOHTOISEEN ANALOGISEEN PUHELINVERKKOON ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN.

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Brother ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alun perin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa.

Laadinta- ja julkaisutiedote

Tämä käyttöopas, joka sisältää uusimmat tuotteen kuvaukset ja tekniset tiedot, on laadittu ja julkaistu Brother Industries Ltd -yhtiön valvonnan alaisuudessa.

Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman erillistä huomautusta.

Brother pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman erillistä huomautusta. Brother ei myöskään ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon, mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet, kuitenkaan niihin rajoittumatta.

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EYvaatimustenmukaisuusvakuutus

Radio- ja telepäätelaitedirektiivin EY-vaatimustenmukaisuusvakuutus

Valmistaja

Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japani

Tehdas

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kiina

Vakuuttaa täten, että: Tuotekuvaus : Faksilaite Tyyppi : Ryhmä 3 Mallin nimi : MFC-5460CN, MFC-5860CN

ovat radio- ja telepäätelaitedirektiivin (1999/5/EY) ja seuraavien standardien mukaisia:

Sovellettavat standardit:

Harmonisoidut standardit:

Turvallisuus : EN60950-1:2001+A11: 2004

EMC : EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Luokka B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2000 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Ensimmäinen CE-merkintävuosi: 2006

Antaja : Brother Industries, Ltd. Päiväys : 30 heinäkuuta 2006 Paikka : Nagoya, Japani

iii

Sisällysluettelo

Osa I Yleistä

1 Yleisiä tietoja 2

Ohjeiden käyttö......................................................................................................2

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat.....................................................2

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas ................................................3

Näin löydät oppaat...........................................................................................3

Ohjauspaneelin esittely..........................................................................................6

2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 8

Asiakirjojen asettaminen........................................................................................8

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö .........................................................8

Valotustason käyttäminen ...............................................................................9

Skannausalue ................................................................................................10

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali....................................................10

Suositeltu tulostusmateriaali..........................................................................11

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö ...........................................................11

Oikean tulostusmateriaalin valinta.................................................................12

Paperin, kirjekuorien ja muun tulostusmateriaalin asettaminen ..........................14

Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen ....................................14

Paperin asettaminen paperikasetti # 2:een (vain MFC-5860CN) ..................16

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen.......................................................18

Tulostusalue ..................................................................................................20

3 Yleiset asetukset 21

Virransäästötila....................................................................................................21

Laitteen asettaminen virransäästötilaan ........................................................21

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta ...................................................21

Virransäästöasetus........................................................................................21

Tilan ajastin..........................................................................................................22

Paperiasetukset ...................................................................................................22

Paperityyppi ...................................................................................................22

Paperikoko.....................................................................................................23

Kasetin käyttö faksitilassa (vain MFC-5860CN) ............................................23

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-5860CN) ......................................24

Äänenvoimakkuusasetukset ................................................................................24

Äänenvoimakkuus .........................................................................................24

Äänimerkin äänenvoimakkuus.......................................................................24

Kaiuttimen äänenvoimakkuus........................................................................25

Automaattinen kesä-/talviaika..............................................................................25

Nestekidenäyttö ...................................................................................................25

Nestekidenäytön kontrasti .............................................................................25

4 Suojausominaisuudet 26

Lähetyksen esto ..................................................................................................26

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen ........................26

Lähetyksen eston kytkeminen päälle / pois päältä ........................................27

Osa II Faksi

5 Faksin lähettäminen 30

Faksaustilaan siirtyminen ....................................................................................30

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta ............................30

Faksin lähettäminen valotustasolta ...............................................................30

Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta .................31

Värillisen faksin lähettäminen........................................................................31

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen.........................................31

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................31

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen ......................................32

Lähetyksen lisätoiminnot .....................................................................................32

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia ...........................................32

Kontrasti ........................................................................................................33

Erottelutarkkuuden muuttaminen...................................................................33

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) .........................................................34

Suora lähetys.................................................................................................34

Ulkomaanlinja................................................................................................34

Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen) ........................................................35

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen)..............................................35

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen ....................35

Faksin lähettäminen manuaalisesti ...............................................................36

Muisti täynnä -viesti .......................................................................................36

6 Faksin vastaanottaminen 37

Vastaanottotilat....................................................................................................37

Vastaanottotilan valitseminen........................................................................37

Vastaanottotilojen käyttö......................................................................................38

Vain faksi .......................................................................................................38

Faksi/Puhelin .................................................................................................38

Manuaalinen ..................................................................................................38

Ulkoinen puhelinvastaaja...............................................................................38

Vastaanottotilan asetukset...................................................................................38

Soittokerrat ....................................................................................................38

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tilassa).....................................................39

Faksin tunnistus.............................................................................................39

Vastaanoton lisäasetukset...................................................................................40

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä ...................................40

Faksien vastaanottaminen muistiin ...............................................................40

Faksin tulostaminen muistista .......................................................................40

7 Puhelin ja ulkoiset laitteet 41

Puhelut.................................................................................................................41

Faksi/Puhelin-tila ..........................................................................................41

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa ............................................................41

Puhelinpalvelut ....................................................................................................41

Puhelinlinjatyypin asettaminen ......................................................................41

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen................................................................42

Liittäminen .....................................................................................................42

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan........................42

Vaihdeliitännät ...............................................................................................43

Ulkoiset- ja rinnakkaispuhelimet ..........................................................................43

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen .............................43

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen ................................................................43

Jos vastaat puheluun, eikä linjalla ole ketään ...............................................44

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö .......................................................44

Kauko-ohjaustunnusten käyttö ......................................................................44

8 Numeroiden valinta ja tallennus 45

Valinta..................................................................................................................45

Manuaalinen valinta.......................................................................................45

Lyhytvalinta....................................................................................................45

Etsi.................................................................................................................45

Faksin uudelleenvalinta.................................................................................46

Numeroiden tallentaminen...................................................................................46

Tauon tallentaminen......................................................................................46

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen ..........................................................46

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen ...........................................................47

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten ...............................................47

Pikanumeroiden yhdistäminen ......................................................................48

9 Kaukofaksitoiminnot 49

Faksin edelleenlähetys ........................................................................................49

Faksitallennus......................................................................................................49

PC-vastaanotto....................................................................................................50

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen....................................................................51

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä ....................................................51

Kaukonouto..........................................................................................................52

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen ...........................................................52

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen............................................................52

Faksiviestien noutaminen ..............................................................................53

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen ..............................................53

Kaukofaksikomennot ...........................................................................................54

10 Raporttien tulostaminen 55

Faksiraportit.........................................................................................................55

Lähetyksen vahvistusraportti.........................................................................55

Faksiraportti (toimintaraportti)........................................................................55

Raportit................................................................................................................56

Raportin tulostaminen....................................................................................56

11 Pollaus 57

Pollauksen yleiskatsaus.......................................................................................57

Pollausvastaanotto ..............................................................................................57

Pollausvastaanoton asettaminen................................................................... 57

Pollaustunnuksella suojatun pollausvastaanoton asettaminen .....................57

Ajastetun pollauksen asettaminen.................................................................58

Sarjapollaus...................................................................................................58

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen)..................................................................59

Pollauslähetyksen asettaminen .....................................................................59

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen ......................................................59

Osa III Kopiointi

12 Kopioiden ottaminen 62

Kopioiminen.........................................................................................................62

Kopiointitilaan siirtyminen ..............................................................................62

Yhden kopion ottaminen ................................................................................62

Useiden kopioiden ottaminen ........................................................................62

Kopioinnin lopettaminen ................................................................................62

Kopiointinäppäimet ..............................................................................................62

Kopioinnin nopeuden ja laadun muuttaminen ...............................................63

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen ...................................63

Kopiointiasetukset .........................................................................................64

Paperiasetukset.............................................................................................68

vii

Osa IV Valokuvien suora tulostaminen

13 Valokuvien tulostaminen muistikortilta 70

PhotoCapture Center™ -toiminnot ......................................................................70

Tulostaminen muistikortilta ilman tietokonetta...............................................70

Skannaaminen muistikortittiin ilman tietokonetta...........................................70

PhotoCapture Center™:n käyttäminen tietokoneelta käsin...........................70

Muistikorttien käyttäminen.............................................................................70

Muistikortin kansiojärjestelmä........................................................................71

Muistikortilta tulostaminen ...................................................................................72

Sisällysluettelon tulostaminen pikkukuvina....................................................73

Kuvien tulostaminen ......................................................................................73

DPOF-tulostus ...............................................................................................74

PhotoCapture Center™ -tulostusasetukset.........................................................75

Tulostuslaatu .................................................................................................75

Paperiasetukset .............................................................................................75

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen ...................................................76

Rajaus ...........................................................................................................77

Reunaton tulostus..........................................................................................77

Skannaa korttiin ...................................................................................................77

Kuvan laadun muuttaminen...........................................................................78

Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen .............................................78

Värillisen tiedostomuodon muuttaminen........................................................78

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................78

14 Valokuvien tulostaminen kamerasta PictBridge-

toiminnon avulla 79

Ennen PictBridge-toiminnon käyttöä....................................................................79

PictBridge-vaatimukset..................................................................................79

PictBridgen-toiminnon käyttö ...............................................................................79

Digitaalikameran asetukset ...........................................................................79

Kuvien tulostaminen ............................................................................................80

DPOF-tulostus ...............................................................................................80

Virheviestien ymmärtäminen ...............................................................................80

Osa V Ohjelmisto

15 Ohjelmisto ja verkkotoiminnot 82

viii

Osa VI Liitteet

A Turvallisuus ja lailliset rajoitukset 84

Paikan valitseminen.............................................................................................84

Laitteen turvallinen käyttö .................................................................................... 85

Tärkeitä turvaohjeita ......................................................................................89

TÄRKEÄÄ - Turvallisuutesi kannalta.............................................................90

Paikallisverkkoliitäntä ....................................................................................90

EU:n direktiivi 2002/96/EC ja EN50419 .........................................................91

Kopiointirajoitukset ........................................................................................91

Tavaramerkit..................................................................................................92

B Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito 93

Vianetsintä...........................................................................................................93

Ongelmia laitteen toiminnassa ......................................................................93

Virheviestit.....................................................................................................99

Faksien tai faksiraportin siirtäminen ............................................................102

Asiakirja on juuttunut ...................................................................................103

Tulostin on tukossa tai paperi on juuttunut ..................................................104

Valintaäänen tunnistus ................................................................................106

Häiriöt puhelinlinjalla....................................................................................106

Säännöllinen kunnossapito................................................................................107

Värikasettien vaihtaminen ...........................................................................107

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen .............................................................109

Skannerin puhdistaminen ............................................................................110

Tulostinalustan puhdistaminen ....................................................................110

Paperin syöttötelan puhdistaminen .............................................................111

Tulostuspään puhdistaminen.......................................................................111

Tulostuslaadun tarkastaminen.....................................................................112

Tulostuksen kohdistuksen tarkastaminen....................................................113

Musteen määrän tarkistaminen ...................................................................113

Laitteen tiedot ....................................................................................................114

Sarjanumeron tarkistaminen........................................................................114

Laitteen pakkaaminen ja kuljetus.......................................................................114

C Valikko ja ominaisuudet 116

Näytöllä ohjelmointi............................................................................................116

Valikkotaulukko............................................................................................116

Muistiin tallennus .........................................................................................116

Valikkonäppäimet ..............................................................................................116

Valikkotaulukko..................................................................................................118

Tekstin syöttäminen...........................................................................................127

D Tekniset tiedot 128

Yleistä................................................................................................................128

Tulostusmateriaali..............................................................................................130

Faksi ..................................................................................................................131

Kopiointi .............................................................................................................132

PhotoCapture Center™ .....................................................................................133

PictBridge ..........................................................................................................134

Skanneri.............................................................................................................134

Tulostin ..............................................................................................................135

Liitännät.............................................................................................................135

Tietokoneelle asetetut vaatimukset ...................................................................136

Tarvikkeet ..........................................................................................................137

Verkko (Paikallisverkko) ....................................................................................138

E Sanasto 139

F Hakemisto 142

Osa I

Yleistä I

Yleisiä tietoja 2 Asiakirjojen ja paperin asettaminen 8 Yleiset asetukset 21 Suojausominaisuudet 26

Yleisiä tietoja 1

Ohjeiden käyttö 1

Kiitämme Brother-laitteen hankkimisesta! Saat eniten hyötyä laitteesta lukemalla ensin nämä ohjeet.

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat 1

Ohjeissa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä:

Lihavoitu teksti

Kursivoitu teksti

Courier New

Lihavoitu fontti viittaa tiettyihin ohjauspaneelin näppämiin.

Kursivoidulla fontilla on merkitty tärkeät kohdat tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen.

Laitteen nestekidenäytön viestit tunnistetaan Courier New -fontista.

Varoitukset näyttävät, miten henkilövahingot voidaan välttää.

Sähkövaaran kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta.

Huomautuksia noudattamalla käytät laitetta oikein ja vältät laitevahingot ja muut esinevahingot.

Vinkki kertoo, miten eri tilanteissa voi toimia tai miten toimintoa voi käyttää muiden ominaisuuksien kanssa.

Sopimattoman asetuksen kuvakkeet varoittavat sellaisista laitteista tai toiminnoista, joita ei voi käyttää tämän laitteen kanssa.

Yleisiä tietoja

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas

Tämä käyttöopas ei sisällä kaikkia laitteen käyttöön liittyviä tietoja, esim. tulostimen, skannerin ja PC-Faxin käyttöohjeita. Kun haluat oppia lisää näistä toiminnoista, lue CD-levyllä olevat täydellinen Käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas.

Näin löydät oppaat 1

Näin löydät oppaat

(Windows®) 1

Kun haluat lukea ohjeita, valitse Käynnistä - valikosta Ohjelmat Brother, ohjelmaryhmästä MFC-XXXX (jossa XXXX on laitteen mallin nimi) ja valitse sen jälkeen Käyttöoppaat.

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, löydät ohjeet seuraamalla alla olevia ohjeita:

a Käynnistä tietokone. Aseta Brother-

CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

b Jos näyttöön tulee ikkuna, jossa

kysytään mallin nimeä, napsauta mallia.

c Jos näyttöön tulee kielivalintaikkuna,

valitse Suomi. CD-levyn päävalikko tulee näyttöön.

Vinkki

Jos tämä ikkuna ei tule näkyviin, siirry Windows

Brother CD-levyn juurihakemistosta setup.exe-ohjelma.

-Resurssienhallintaan ja avaa

d Lue Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas

HTMLmuodossa napsauttamalla

Käyttöopas.

Luku 1

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannaus

(Windows Professional ja Windows

 ControlCenter3

(Windows Professional ja Windows

 Verkkoskannaus

PaperPort tekstintunnistusohjelman käyttöopas

 Täydellinen ScanSoft

ohjelman- ja ScanSoft tekstintunnistusohjelman käyttöoppaan

löydät ScanSoft Help-valikosta.

98/98SE/Me/2000

SE ja

Paper Port®-ohjelman

XP)

Paper Port® SE-

Näin löydät oppaat (Macintosh®) 1

a Käynnistä Macintosh

Brother-CD-levy tietokoneen CD-asemaan. Näyttöön tulee tämä ikkuna.

-tietokone. Aseta

b Kaksoisosoita

Documentation (Ohjeet) -kuvaketta.

c Kaksoisosoita oman kielesi kansiota. d Lue Ohjelmiston käyttöopas ja

Verkkokäyttäjän opas HTMLmuodossa kaksoisosoittamalla, jonka tiedostonimessä on "fintop".

e Osoita haluamaasi ohjetta.

 Ohjelmiston käyttöopas  Verkkokäyttäjän opas

Skannausohjeet 1

Voit skannata asiakirjoja monella eri tavalla. Ohjeet löytyvät seuraavasti:

Ohjelmiston käyttöopas

 Skannausohjeet

(Mac OS

 ControlCenter2

(Mac OS

 Verkkoskannaus

(Mac OS

Presto!® PageManager® -käyttöopas

 Ohjeet suoraan Presto!® PageManager® -

ohjelmistosta tapahtuvaa skannausta varten. Täydellinen Presto! PageManager Presto!

ohje-osiosta.

X 10.2.4 tai uudempi)

-käyttöopas löytyy

PageManager® -sovelluksen

Yleisiä tietoja

Luku 1

Ohjauspaneelin esittely 1

MFC-5460CN 1

10 9

MFC-5860CN 1

24563

Vinkki

Useimmat tämän käyttöoppaan kuvat esittävät mallia MFC-5460CN.

Yleisiä tietoja

1 Faksinäppäimet:

 Tel/R (Puh/R)

Tätä näppäintä käytetään puhelinkeskustelua varten ulkoisessa puhelimessa, kun laite on antanut F/P-äänimerkin.

Tällä näppäimellä saat myös yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon, kun laite on yhdistetty sisäiseen puhelinvaihteeseen.

 Redial/Pause (Uudelleenvalinta/Tauko)

Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää myös tauon pikanumeroita ohjelmoitaessa.

 Resolution (Erottelutarkkuus)

Muuttaa erottelutarkkuutta väliaikaisesti faksia lähetettäessä.

2 Copy-näppäimet (väliaikaiset asetukset):

 Options (Asetukset)

Muuttaa useita kopiointiasetuksia väliaikaisesti kopiointitilassa.

 Quality (Laatu)

Muuttaa laatuasetusta väliaikaisesti.

 Enlarge/Reduce (Suurenna/pienennä)

Suurentaa tai pienentää kopioita väliaikaisesti valitsemastasi suhteesta riippuen.

 Paper Type (Paperityyppi)

(vain MFC-5460CN) Voit valita, minkä tyyppistä paperia haluat

käyttää seuraavaan kopioon.

 Tray Select (Kasetin valinta)

(vain MFC-5860CN ) Voit valita, mitä paperikasettia haluat

käyttää seuraavaan kopioon.

3 Valintanäppäimet

Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen.

4 Tilanäppäimet:

 Fax (Faksaus)

Avaa faksaustilan.

 Scan (Skannaus)

Avaa skannaustilan.

 Copy (Kopiointi)

Avaa kopiointitilan.

 Photo Capture

Avaa PhotoCapture Center™ -tilan.

(Valokuvansieppaus)

5 Valikkonäppäimet:

 Menu (Valikko)

Avaa päävalikon.

 a Search/Speed Dial (Etsi/Lyhytvalinta)

Hae ja valitse muistiin tallennettuja numeroita.

 Äänenvoimakkuusnäppäimet

d c

Säädä soiton äänenvoimakkuutta faksaustilassa painamalla näitä näppäimiä.

 d

Painamalla tätä voit selata valikon asetuksia taaksepäin.

 a tai b

Painamalla näitä voit selata valikoita ja asetuksia.

 Clear/Back (Tyhjennä/Edellinen)

Peruuta nykyinen asetus painamalla tätä.

 OK

Valitse asetus.

6 Käynnistysnäppäimet:

 Colour Start (Väri käynnistys)

Voit lähettää värillisiä fakseja tai ottaa värillisiä kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston asetetusta skannausasetuksista).

 Mono Start (M/V käynnistys)

Voit lähettää mustavalkoisia fakseja tai ottaa mustavalkoisia kopioita. Voit myös aloittaa skannaustoiminnon (värillisenä tai mustavalkoisena riippuen ControlCenterohjelmiston asetetusta skannausasetuksista).

7 Power Save (Virransäästö)

Tällä voit siirtää laiteen virransäästötilaan.

8 Stop/Exit (Lopeta/poistu)

Keskeytä toiminto tai poistu valikosta.

9 Nestekidenäyttö

Näytön ohjeet auttavat laitteen asetusten määrittämisessä ja käytössä.

10 Ink Management (Musteen ylläpito)

Puhdistaa tulostuspäät, tarkistaa tulostuslaadun ja tarkistaa musteen määrän.

Asiakirjojen ja paperin

asettaminen

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisesta arkinsyöttölaitteesta tai skannerin valotustasolta voidaan lähettää fakseja, kopioida ja skannata.

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö 2

Automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 sivua, jotka laite syöttää

yksi kerrallaan. Käytä standardia 80 g/m paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen.

Suositeltu käyttöympäristö 2

Lämpötila: 20 –30 °C Kosteus: 50 Paperi:

–70 %

80 g/m

Asiakirjojen asettaminen 2

ÄLÄ VEDÄ asiakirjaa syötön aikana.

ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä.

ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta.

 Varmista, että musteella kirjoitetut

HUOMAUTUS

asiakirjat ovat täysin kuivia.

a Nosta automaattisen arkinsyöttölaitteen

asiakirjan tukiläppä ylös.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: 148 Leveys: 148 Paino:

– 356 mm

–216 mm

–90 g/m

b Leyhyttele paperit huolellisesti. Aseta

asiakirjat automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin yläreuna edellä ja varmista, että pino koskettaa syöttötelaa.

c Säädä paperiohjaimet asiakirjojen

leveyden mukaan.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

d Nosta automaattisen arkinsyöttölaitteen

asiakirjan ulostulon tukiläppä (1) ylös.

ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Tämä voi aiheuttaa tukoksen automaattinen arkinsyöttölaitteeseen.

HUOMAUTUS

Asiakirjojen asettaminen 2

Vinkki

Valotustasoa käytettäessä automaattisessa arkinsyöttölaitteessa ei saa olla paperia.

a Avaa valotustason kansi. b Keskitä asiakirja valotustasolle

tekstipuoli alaspäin vasempaan sivuun merkittyjen ohjeiden mukaan.

Valotustason käyttäminen 2

Voit lähettää fakseja, kopioida tai skannata kirjan sivuja tai yhden arkin kerrallaan valotustasolta.

Tuetut asiakirjakoot 2

Pituus: Enintään 297 mm Leveys: Enintään 216 mm Paino: Enintään 2 kg

c Laske valotustason kansi alas.

Jos skannaat kirjaa tai paksua asiakirjaa, ÄLÄ ISKE kantta kiinni tai paina sitä.

HUOMAUTUS

Luku 2

Skannausalue 2

Skannausalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat paperin skannausalueen ulkopuoliset osat.

Käyttö Asiakirjan

koko

Faksi Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm 1 mm

Kopiointi

Skannaus

Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Yläosa (1)

Alaosa (2)

Vasen (3)

Oikea (4)

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2

Laitteessa käytettävän paperin laatu voi vaikuttaa asiakirjan tulostuslaatuun.

Asetusten mukaisen parhaan tulostuslaadun varmistat tarkistamalla, että laitteen Paperityyppi-asetus vastaa käyttämääsi paperia.

Saat parhaimman asetuksien mukaisen tulostuslaadun, kun varmistat että tulostuspaperi vastaa laitteen Paperityyppiasetusta.

Ennen suurien paperimäärien ostoa on suositeltavaa kokeilla eri paperilaatuja.

Parhaat tulokset saat käyttämällä Brotherpaperia.

 Kun tulostat mustesuihkupaperille

(päällystetylle paperille), piirtoheitinkalvoille tai valokuvapaperille, valitse oikea tulostusmateriaali tulostinohjaimen perus-välilehdeltä tai valikon paperityyppiasetuksista. (Katso Paperityyppi sivulla 22.)

 Kun tulostat Brother-valokuvapaperille,

laita paperikasettiin ensin valokuvapaperin mukana toimitettu ohjepaperi ja vasta sen päälle kiiltävä paperi.

 Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai

kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

 Vältä paperin tulostuspinnan

koskettamista välittömästi tulostamisen jälkeen, sillä pinta saattaa olla osin märkä ja tahrata sormet.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Suosittelemme Brother-paperia parhaan tulostuslaadun saamiseksi. (Katso alla olevaa taulukkoa.)

Jos maassasi ei ole saatavana Brotherpaperia, suosittelemme ensin kokeilemaan eri paperilaatuja ennen suurien määrien ostamista.

Piirtoheitinkalvoiksi suosittelemme 3M Transparency Film -kalvoja.

Brother-paperi

Paperityyppi Tuote

A4 tavallinen BP60PA A4 kiiltävä valokuva BP61GLA Mustesuihku A4 (matta) BP60MA 100 x 150 mm kiiltävä BP61GLP

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

 Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja

pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle.

 Valokuvapaperin päällystetty puoli hohtaa

hieman. Vältä koskettamasta kiiltävää (päällystettyä) puolta. Aseta kiiltävä paperi hohtava puoli alaspäin.

Sopimaton asetus

ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia papereita:

• vahingoittuneita, käpristyneitä, rypistyneitä tai epäsäännöllisen muotoisia papereita

1 2mm tai pitempi

• erittäin kiiltäviä tai hyvin karkeapintaisia papereita

• papereita, joille on jo tulostettu tulostimella

• papereita, joita ei voi asettaa yhtenäiseen pinoon

• poikittaisarkeista tehtyjä papereita

Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2

Enintään 50 arkkia 80 g/m2 A4 -paperia.

 Piirtoheitinkalvot ja kiiltävä paperi on

poistettava yksi kerrallaan luovutusalustalta. Näin vältetään tulosteen tahraantuminen.

 Älä kosketa piirtoheitinkalvojen

kumpaakaan puolta, sillä kalvo imee herkästi vettä ja hikeä, mikä voi heikentää tulostuslaatua. Lasertulostimille ja kopiokoneille suunnitellut piirtoheitinkal vot voivat tahrata seuraavaksi tulostettavan asiakirjan. Käytä ainoastaan mustesuihkutulostukseen suositeltuja piirtoheitinkalvoja.

Luku 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperityyppi Paperikoko Käyttö

Faksi Kopiointi PhotoCapture Tulostin

Irtoarkki Letter 216 × 279 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä

A4 210 × 297 mm Kyllä Kyllä Kyllä Kyllä Legal 216 × 356 mm Kyllä Kyllä – Kyllä Executive 184 × 267 mm – – – Kyllä JIS B5 182 × 257 mm – – – Kyllä A5 148 × 210 mm – Kyllä – Kyllä A6 105 × 148 mm – – – Kyllä

Kortit Valokuva 100 × 150 mm – Kyllä Kyllä Kyllä

Valokuva 2L 130 × 180 mm – – Kyllä Kyllä Index Card 127 × 203 mm – – – Kyllä Postikortti 1 100 × 148 mm – – – Kyllä Postikortti 2

(kaksiosainen)

Kirjekuoret C5-kirjekuoret 162 × 229 mm – – – Kyllä

DL-kirjekuoret 110 × 220 mm – – – Kyllä COM-10 105 × 241 mm – – – Kyllä Monarch 98 × 191 mm – – – Kyllä JE4-kirjekuoret 105 × 235 mm – – – Kyllä

Piirtoheitinkalvot Letter 216 × 279 mm – Kyllä – Kyllä

A4 210 × 297 mm – Kyllä – Kyllä

148 × 200 mm – – – Kyllä

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperityyppi Paino Paksuus Arkkeja

Irtoarkki (MFC-5460CN)

–120 g/m

0,08 –0,15 mm

Tavallinen paperi (MFC-5860CN)

–120 g/m

0,08 –0,15 mm

(Paperikasetti #1) Tavallinen paperi

(Paperikasetti #2)

–105 g/m

0,08

–0,15 mm

Tavallinen paperi Mustesuihkupaperi

Kiiltävä paperi

Kortit Valokuvakortti

Index Card

Postikortti

Kirjekuoret

–200 g/m

Enintään 220 g/m

Enintään 240 g/m

Enintään 120 g/m

Enintään 200 g/m

–95 g/m

0,08

–0,25 mm 20

Enintään 0.25 mm 20

Enintään 0.28 mm 20

Enintään 0,15 mm 30

Enintään 0,23 mm 30

Enintään 0,52 mm 10

Piirtoheitinkalvot – – 10

100

250

Korkeintaan 50 arkkia Legal-koossa 80 g/m Korkeintaan 100 arkkia 80 g/m2 -paperia

Korkeintaan 250 arkkia 80 g/m2 -paperia

Luku 2

Paperin, kirjekuorien ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Vinkki

• Katso paperikasetin #2 käyttöohjeita kohdasta Paperin asettaminen

paperikasetti # 2:een (vain MFC-5860CN) sivulla 16.

• Jos käytät asetusta Autom. valinta (vain MFC-5860CN), nollaa laite avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi paperikasetin täyttämisen jälkeen.

Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta. Jos paperituen läppä on auki, sulje se ja nosta luovutusalustan kansi (1).

b Paina paperin sivuohjaimia (1) ja

pituusohjainta (2) ja säädä ne paperin koon mukaan.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

Vinkki

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

Aseta paperit varovasti paperikasettiin tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti

kasetissa.

Vinkki

Kun käytät Legal-paperikokoa, paina ohjainten vapautuspainiketta ja pidä sitä painettuna vetäen samalla paperikasetin etuosaa ulospäin.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

e Säädä paperin sivuohjaimet varovasti

molemmin käsin paperin koon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjaimet koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Sulje luovutusalustan kansi.

Luku 2

g Työnnä paperikasetti hitaasti laitteen

sisään.

h Pidä paperikasettia paikoillaan, vedä

paperitukea (1), kunnes se napsahtaa, ja avaa paperituen läppä (2).

Paperin asettaminen paperikasetti # 2:een (vain MFC-5860CN) 2

Vinkki

Paperikasetissa #2 voidaan käyttää vain tavallisia Letter-, Legal-, A4-, Executivetai JIS B5-paperikokoja.

a Vedä paperikasetti kokonaan ulos

laitteesta.

Vinkki

Älä käytä paperituen läppää Legalpaperin kanssa.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

b Paina paperin sivuohjaimia (1) ja

pituusohjainta (2) ja säädä ne paperin koon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjainten (1) ja pituusohjainten (2) kolmionmuotoiset merkit ovat kohdakkain käyttämäsi paperikoon merkin kanssa.

c Vältä paperin juuttuminen ja

syöttövirheet leyhyttelemällä paperit huolellisesti.

Vinkki

Varmista aina, että paperi ei ole käpristynyt.

d Aseta paperit varovasti paperikasettiin

tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että paperit ovat tasaisesti ja etteivät ne ylitä yläreunan merkkiä (1).

Vinkki

Kun käytät Legal-paperikokoa, paina ohjainten vapautuspainiketta (1) ja pidä sitä painettuna vetäen samalla paperikasetin etuosaa ulospäin.

Vinkki

Kun asetat paperia paperikasettiin, työnnä paperi sisään varmistaen, että se koskettaa ensin paperin

pituusohjainta (1). Laske paperin toinen pää sitten varovasti alas.

Luku 2

e Säädä paperin sivuohjaimet varovasti

molemmin käsin paperin koon mukaan. Varmista, että paperin sivuohjaimet

koskettavat paperin reunoja.

Vinkki

Varo työntämästä paperia liikaa, sillä se saattaa taipua kasetin perällä ja aiheuttaa syöttöhäiriöitä.

f Aseta paperikasetti kunnolla takaisin

laitteeseen tiukasti.

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Kirjekuorien asettaminen 2

 Käytä kirjekuoria, joiden paino on 75 –

95 g/m

 Joitakin kirjekuoria varten marginaalit on

asetettava sovellusohjelmassa. Tee testitulostus ennen varsinaista tulostusta.

Älä käytä seuraavanlaisia kirjekuoria, sillä ne aiheuttavat syöttöhäiriöitä:

• pussikirjekuoria

• kohokuvioisia kirjekuoria

• kirjekuoria, joissa on niittejä tai liittimiä

• kirjekuoria, joissa on esipainatus

HUOMAUTUS

sisäpuolella

Vinkki

Jos käytät asetusta Autom. valinta, nollaa laite avaamalla ja sulkemalla skannerin kansi kerran paperikasetin täyttämisen jälkeen.

Liima

Kaksinkertainen läppä

Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto.

Asiakirjojen ja paperin asettaminen

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

a Ennen kuin asetat kirjekuoret tai

postikortit kasettiin, paina niiden kulmat ja sivut mahdollisimman litteiksi.

Vinkki

Jos useampi kirjekuori tai kortti syöttyy yhtä aikaa, yritä uudelleen asettamalla yksi kirjekuori tai kortti paperikasettiin kerrallaan.

Jos kirjekuorille tulostamisessa on ongelmia, kokeile seuraavia toimenpiteitä:

a Avaa kirjekuoren läppä. b Varmista, että avattu läppä on joko

kirjekuoren sivulla tai takareunassa tulostuksen aikana.

c Säädä paperikoko ja marginaalit

käyttämässäsi sovellusohjelmassa.

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

b Aseta kirjekuoret tai postikortit

paperikasettiin osoitepuoli alaspäin ja yläreuna edellä kuvan osoittamalla tavalla. Säädä sivuohjaimia (1) ja pituusohjainta (2) painamalla ja siirtämällä niitä, jotta ne vastaavat kirjekuorien tai postikorttien kokoa.

Kun laite syöttää pienikokoista paperia luovutusalustalle, et ehkä ylety ottamaan sitä pois. Varmista, että tulostus on päättynyt ja vedä sitten alusta kokonaan ulos laitteesta.

Luku 2

Tulostusalue 2

Tulostusalue riippuu käytettävän sovelluksen asetuksista. Alla olevat luvut osoittavat arkkien ja kirjekuorien tulostusalueen ulkopuoliset osat. Laite voi tulostaa varjostetuille alueille vain silloin, kun reunaton tulostus on käytettävissä ja käytössä.

Irtoarkit Kirjekuoret

Yläosa (1) Alaosa (2) Vasen (3) Oikea (4)

Irtoarkki 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kirjekuoret 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Vinkki

Reunatonta tulostusta ei voi käyttää kirjekuorien kanssa.

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Kun laite ei ole käytössä, voit asettaa sen virransäästötilaan painamalla Power Save - näppäintä. Voit vastaanottaa puheluja virransäästötilassa. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta virransäästötilassa on taulukossa sivu 21. Jos haluat käyttää laitetta muihin toimintoihin, laite on kytkettävä pois virransäästötilasta.

Vinkki

Jos laitteeseen on yhdistetty ulkoinen puhelin tai puhelinvastaaja, se on aina käytettävissä.

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Sammutetaan. Nestekidenäytön valo sammuu.

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

a Pidä Power Save -näppäintä

painettuna, kunnes nestekidenäyttöön tulee viesti Odota hetki. Nestekidenäyttöön tulee päivämäärä ja kellonaika.

Vinkki

• Laite puhdistaa virransäästötilassakin tulostuspään säännöllisin väliajoin tulostuslaadun tason säilyttämiseksi.

• Jos irrotat laitteen sähköjohdon seinäpistokkeesta, mikään toiminto ei ole käytettävissä.

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetus sivulla 21.)

Virransäästöasetus 3

Voit mukauttaa laitteen Power Save - näppäintä. Oletustila on Faksivas.ot:Kyl.. Laite voi vastaanottaa fakseja ja puheluja myös virransäästötilassa. Jos haluat, että laite ei ota vastaan fakseja tai puheluita, säädä asetukseksi Faksivas.ot:Ei. (Katso Virransäästötila sivulla 21.)

a Paina Menu, 1, 6. b Valitse Faksivas.ot:Kyl.

taiFaksivas.ot:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kyllä/Eiasetus

Faksivas.ot: Kyl.

(oletus)

Faksivas.ot:Ei— Laitteen toiminnot

Tulee asettaa ennen laitteen kytkemistä pois päältä.

Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka olisitkin asettanut vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin.

Vastaanot totila

Vain faksi

Ulkoinen/ Puh.va.

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Käytettävissä olevat toiminnot

Faksin vastaanotto faksin tunnistus

ajastettu faksi kaukofaksitoiminto kaukonouto

 Faksia ei voi

vastaanottaa

Mono Start - tai Colour Start -

näppäimellä.

Faksin tunnistus ajastettu faksi

 Faksia ei voi

vastaanottaa

Mono Start - tai Colour Start -

näppäimellä.

tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta eivät ole käytettävissä.

Luku 3

Tilan ajastin 3

Laitteen ohjauspaneelissa on neljä väliaikaisen tilan näppäintä: Fax, Scan, Copy ja Photo Capture. Voit muuttaa aikaa, jonka kuluttua laite siirtyy takaisin faksaustilaan viimeisen kopiointi-, skannaustai PhotoCapture-toiminnon jälkeen. Jos valitset Ei, laite pysyy viimeksi käytetyssä tilassa.

a Paina Menu, 1, 1. b Valitse 0 sek, 30 sek, 1 min, 2 min,

5 min tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 3

Paperityyppi 3

Saat parhaan tulostuslaadun, kun määrität laitteen asetukset vastaamaan käyttämääsi paperityyppiä.

a Paina Menu, 1, 2. b Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother-valokuva, Muu valokuva

tai Kalvo painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Laite syöttää tulostetut arkit tekstipuoli ylöspäin laitteen edessä olevalle luovutusalustalle. Kun tulostat piirtoheitinkalvoille tai kiiltävälle paperille, poista jokainen arkki alustalta heti tulostuksen jälkeen. Näin vältät tekstin tahraantumisen ja paperitukokset.

• Vain MFC-5860CN:

Paperikasetissa #2 voidaan käyttää vain tavallisia paperikokoja.

Yleiset asetukset

Paperikoko 3

Voit kopioida viidelle eri paperikoolle: Letter, Legal, A4, A5 tai 100 × 150 mm. Voit tulostaa fakseja kolmelle eri koolle: Letter, Legal tai A4. Kun laitteen paperikokoa muutetaan, on muutettava myös paperikoon asetusta, jotta laite voi sovittaa saapuvan faksin paperille oikein.

(MFC-5460CN)

a Paina Menu, 1, 3. b Valitse Letter, Legal, A4, A5 tai

100x150mm painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

(MFC-5860CN)

a Paina Menu, 1, 3. b Valitse Kasetti#1 tai Kasetti#2

painamalla a tai b. Paina OK.

 Jos haluat käyttää 1. kasettia

(Kasetti#1), valitse Letter, Legal, A4, A5 tai 100x150mm painamalla a

tai b.

 Jos haluat käyttää 2. kasettia

(Kasetti#2), valitse Letter, Legal tai A4 painamalla a tai b.

Kasetin käyttö faksitilassa (vain MFC-5860CN) 3

Voit vaihtaa oletuskasettia, jota laite käyttää tulostaessaan vastaanotettuja fakseja.

Autom. valinta -asetus sallii laitteen ottaa paperin ensin paperikasetista #1 tai paperikasetista #2, jos:

 Kasetissa #1 ei ole paperia.  Kasetin #2 asetukset on tehty eri

paperikoolle, joka sopii paremmin vastaanotetulle faksille.

 Molemmat kasetit käyttävät samaa

paperia ja kasettia #1 ei ole asetettu käyttämään tavallista paperia.

a Paina Menu, 1, 9.

b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 tai Autom. valinta painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Paperikasetissa #2 voidaan käyttää vain tavallisia Letter-, Legal- tai A4paperikokoja.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 3

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-5860CN)

Voit vaihtaa kasettia, jota laite käyttää tulostaessaan kopioita.

Jos molempien kasettien asetukset on tehty samankokoiselle ja -tyyppiselle paperille, Autom. valinta -asetuksen avulla voit antaa laitteen ottaa paperin ensin kasetista #1 ja kasetista #2 silloin, kun paperi loppuu kasetista #1.

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 1, 8. b Valitse Vain kasetti#1,

Vain kasetti#2 tai Autom. valinta painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Paperikasetissa #2 voidaan käyttää vain tavallisia Letter-, Legal- tai A4paperikokoja.

Äänenvoimakkuusasetukset

Äänenvoimakkuus 3

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Ei – Kovaa.

Säädä soittoäänen voimakkuutta faksaustilassa painamalla d tai

c . Nestekidenäytössä näkyy nykyinen asetus ja jokainen näppäimen painallus nostaa äänenvoimakkuutta seuraavalle tasolle. Uusi asetus säilyy laitteessa siihen asti, kunnes muutat sitä uudelleen.

Äänenvoimakkuutta voidaan muuttaa myös valikosta seuraavien ohjeiden avulla:

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta 3

a Paina Menu, 1, 4, 1. b Valitse Ei, Hiljaa, Normaali tai

Kovaa painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kun äänimerkki on kytketty päälle, laite antaa äänimerkin näppäintä painettaessa, kun teet virheen sekä faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

Voit valita soittoäänen voimakkuuden alueelta Ei – Kovaa.

a Paina Menu, 1, 4, 2. b Valitse Ei, Hiljaa, Normaali tai

Kovaa painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Voit valita kaiuttimen äänenvoimakkuuden alueelta Ei – Kovaa.

a Paina Menu, 1, 4, 3. b Valitse Ei, Hiljaa, Normaali tai

Kovaa painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Automaattinen kesä-

Yleiset asetukset

/talviaika

Voit säätää laitteen siirtymään automaattisesti kesä- ja talviaikaan. Kello siirtyy tällöin keväällä yhden tunnin eteenpäin ja syksyllä yhden tunnin taaksepäin. Varmista, että olet säätänyt päivämäärän ja ajan oikein Pvm/Kello-asetuksesta.

a Paina Menu, 1, 5. b Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Voit parantaa nestekidenäytön tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kontrastia. Jos nestekidenäytön teksti ei erotu kunnolla, kontrastia kannattaa parantaa.

a Paina Menu, 1, 7. b Valitse Vaalea tai Tumma painamalla a

tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Suojausominaisuudet 4

Lähetyksen esto 4

Lähetyksen esto estää laitteen luvattoman käytön.

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot ovat käytettävissä:

 Faksien vastaanottaminen  faksin edelleenlähetys (jos faksin

edelleenlähetys oli jo valmiiksi päällä)

 kaukonouto (jos faksin tallennus oli jo

valmiiksi päällä)

Kun lähetyksen esto on päällä, seuraavat toiminnot EIVÄT ole käytettävissä:

 Faksien lähettäminen  Kopioiminen  Tulostaminen tietokoneesta  Skannaaminen  PhotoCapture

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

c Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, söytä tunnussana uudelleen. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Valitse Aseta tunnussana

painamalla a tai b. Paina OK.

c Söytä nykyinen nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK.

d Söytä uusi nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

e Kun nestekidenäytössä näkyy

Vahvista:, söytä tunnussana uudelleen. Paina OK.

f Paina Stop/Exit.

Tunnussanan asettaminen 4

Vinkki

• Jos unohdat lähetyksen eston tunnussanan, ota yhteys Brotherjälleenmyyjään tai Brotherin asiakaspalveluun.

• Jos tunnussana on jo asetettu, sitä ei tarvitse asettaa uudelleen.

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Söytä nelinumeroinen tunnussana.

Paina OK.

Lähetyksen eston kytkeminen päälle / pois päältä 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle 4

a Paina Menu, 2, 0, 1. b Valitse Aseta läh. esto painamalla

a tai b. Paina OK.

c Söytä ohjelmoitu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Laite siirtyy offline-tilaan ja nestekidenäytössä näkyy Läh. eston tila.

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä 4

Suojausominaisuudet

a Paina Menu. b Söytä ohjelmoitu nelinumeroinen

tunnussana. Paina OK. Lähetyksen esto kytkeytyy automaattisesti pois päältä.

Vinkki

Jos söytät tunnussanan väärin, nestekidenäytössä näkyy Väärä tunnussana ja kone pysyy offline-tilassa. Laite pysyy lähetyksen esto

-tilassa, kunnes ohjelmoitu tunnussana syötetään.

Luku 4

Osa II

Faksi II

Faksin lähettäminen 30 Faksin vastaanottaminen 37 Puhelin ja ulkoiset laitteet 41 Numeroiden valinta ja tallennus 45 Kaukofaksitoiminnot 49 Raporttien tulostaminen 55 Pollaus 57

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Siirry faksaustilaan painamalla (Fax). Näppäimeen syttyy vihreä valo.

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja automaattiseen

arkinsyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin.

c Syötä faksinumero. d Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite aloittaa asiakirjan skannaamisen.

Vinkki

• Voit peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

• Kun muisti on täynnä, asiakirja lähetetään heti.

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Voit lähettää kirjan sivuja faksina valotustasolta yhden kerrallaan. Asiakirjojen enimmäiskoko on A4 tai Letter.

Värillisiä fakseja ei voi lähettää useita sivuja kerralla.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Aseta asiakirja valotustasolle. c Syötä faksinumero. d Paina Mono Start tai Colour Start.

 Jos painat Mono Start, laite aloittaa

ensimmäisen arkin skannaamisen. Siirry vaiheeseen e.

 Jos painat Colour Start, laite

aloittaa asiakirjan lähettämisen.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos lähetät vain yhden sivun, valitse

Ei painamalla 2 (tai paina Mono Start uudelleen).

Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen.

 Jos haluat lähettää monta sivua,

valitse Kyllä painamalla 1 ja siirry vaiheeseen f.

f Aseta seuraava sivu valotustasolle.

Paina OK. Laite aloittaa sivun skannaamisen. (Toista vaiheet e ja f kunkin sivun kohdalta.)

Vinkki

Jos muistissa ei ole tilaa ja lähetät vain yhden sivun faksin, sivu lähetetään suorana lähetyksenä.

Vinkki

Koska voit skannata vain yhden sivun kerrallaan, on helpompaa käyttää automaattista arkinsyöttölaitetta lähetettäessä usean sivun pituisia asiakirjoja.

Faksin lähettäminen

Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta 5

Kun asiakirja on Letter-kokoinen, skannauskooksi on asetettava Letter. Jos tätä ei tehdä, faksien reuna jää pois.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 0. c Valitse Letter painamalla a tai b.

Paina OK.

Värillisen faksin lähettäminen5

Laite voi lähettää värillisiä fakseja laitteisiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.

Värillisiä fakseja ei kuitenkaan voi tallentaa muistiin. Kun lähetät värillisen faksin, laite lähettää sen suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetuksena olisikin Ei).

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ryhmälähetyksessä sama faksi lähetetään automaattisesti useaan eri faksinumeroon. Voit sisällyttää yhteen ryhmälähetykseen ryhmiä, lyhytvalintanumeroita ja korkeintaan 50 manuaalisesti valittua numeroa.

Ryhmälähetyksen lopuksi laite tulostaa raportin, josta näet lähetystulokset.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Söytä numero. Paina OK.

Voit käyttää lyhytvalintanumeroa tai ryhmää tai antaa numeron manuaalisesti valintanäppäimillä.

d Toista vaihe c, kunnes olet syöttänyt

kaikki faksinumerot, joihin haluat lähettää ryhmälähetyksen.

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen 5

Jos haluat peruuttaa faksin, kun laite skannaa sitä, valitsee sen numeroa tai lähettää sitä, paina Stop/Exit.

e Paina Mono Start.

Vinkki

• Jos et ole käyttänyt numeroita ryhmien, käyttöoikeustunnusten tai luottokorttinumeroiden tallentamiseen, voit lähettää fakseja ryhmälähetyksenä enimmillään 150:een eri numeroon.

• Käytettävissä olevan muistin määrä riippuu muistissa olevista tehtävistä ja ryhmälähetyksen vastaanottajien määrästä. Jos ryhmälähetyksen numeroiden lukumäärä vastaa muistipaikkojen lukumäärää, et voi käyttää kaksoistoimintoa.

• Söytä pitkät numerot normaalisti, mutta muista, että jokainen lyhytvalintanumero lasketaan yhdeksi paikaksi, joten tallennettavien paikkojen määrä on rajoitettu.

• Kun muisti on täynnä, pysäytä työ painamalla Stop/Exit. Jos useampi kuin yksi sivu on skannattu, lähetä muistissa oleva osio painamalla Mono Start.

Luku 5

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen 5

a Paina Menu, 2, 6.

Nestekidenäytössä näkyy valittu faksinumero.

b Paina OK.

Nestekidenäytössä näkyy tehtävän numero:

XXXXXXXXX

1.Poista 2.Älä

c Tyhjennä painamalla 1.

Nestekidenäyttöön tulee ryhmälähetystyön numero sekä

1.Poista 2.Älä.

d Peruuta ryhmälähetys painamalla 1. e Paina Stop/Exit.

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kun lähetät faksin, voit valita seuraavien asetusten minkä tahansa yhdistelmän: erottelutarkkuus, kontrasti, ulkomaanlinja ja suora lähetys.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Valitse asetus, jonka haluat muuttaa.

Paina OK.

d Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

 Jos haluat muuttaa jonkin muun

asetuksen, paina 1.

 Kun olet päättänyt asetusten

valitsemisen, paina 2.

e Lähetä faksi tavalliseen tapaan.

Faksin lähettäminen

Kontrasti 5

Jos asiakirja on erittäin vaalea tai tumma, voit halutessasi muuttaa kontrastia. Useimmille asiakirjoille voidaan käyttää oletusasetusta Auto. Se valitsee asiakirjalle automaattisesti parhaan mahdollisen kontrastin.

Käytä Vaalea-asetusta lähettäessäsi vaaleita asiakirjoja.

Käytä Tumma-asetusta lähettäessäsi tummia asiakirjoja.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 1. d Valitse Auto, Vaalea tai Tumma

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Vaikka olisit valinnut Vaalea tai Tumma, laite lähettää faksin Auto-asetuksella seuraavissa tapauksissa:

• Kun lähetät värillisen faksin.

• Kun valitset erottelutarkkuudeksi Valokuva.

Erottelutarkkuuden oletusarvon muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 2. c Valitse haluamasi erottelutarkkuus

painamalla a tai b. Paina OK.

Vinkki

Mustavalkoisille fakseille on neljä erottelutarkkuutta ja värillisille kaksi.

Mustavalkoinen

Normaali Sopii useimmille

asiakirjoille.

Hieno Sopii pienelle tekstille,

mutta lähettää hieman hitaammin kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Erittäin hieno

Valokuva Sopii harmaasävyisille

Sopii pienelle tekstille ja piirroksille, mutta lähettää hitaammin kuin hienolla erottelutarkkuudella.

asiakirjoille ja valokuville. Lähetysaika on kaikkein hitain tällä asetuksella.

Erottelutarkkuuden muuttaminen 5

Faksin laatua on mahdollista parantaa muuttamalla erottelutarkkuutta. Erottelutarkkuus voidaan muuttaa seuraavaa faksia varten tai kaikkia fakseja varten.

Erottelutarkkuuden muuttaminen 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Valitse erottelutarkkuus painamalla

Resolution-näppäintä ja sitten a tai b. Paina OK.

Väri

Normaali Sopii useimmille

asiakirjoille.

Hieno Sopii valokuville. Lähettää

hitaammin kuin normaalilla erottelutarkkuudella.

Jos valitset Erittäin hieno tai Valokuva, ja lähetät faksin painamallaColour Start -näppäintä, laite lähettää faksin Hieno-asetuksella

Luku 5

Kaksoistoiminto (vain mustavalkoinen) 5

Voit valita numeron ja aloittaa faksin skannaamisen muistiin samaan aikaan, kun laite lähettää muistista, vastaanottaa fakseja tai tulostaa tietokoneen tietoja. Nestekidenäyttöön tulee uuden tehtävän numero ja vapaana oleva muisti.

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämästä tiedosta.

Vinkki

Jos skannattaessa asiakirjoja viesti Muisti täynnä tulee näyttöön, peruuta painamalla Stop/Exit tai lähetä skannatut sivut painamalla Mono Start.

Suora lähetys 5

Kun lähetät faksia, laite skannaa asiakirjat muistiin ennen lähettämistä. Heti kun puhelinlinja vapautuu, laite aloittaa numeronvalinnan ja lähetyksen.

Kaikkien faksien lähettäminen suorana lähetyksenä 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5.

Lähetysasetuk.

5.Lähetä heti

c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai

Paina OK.

Ainoastaan seuraavan faksin lähettäminen suorana lähetyksenä 5

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 5. c Valitse Vain seur. läh. painamalla

a tai b. Paina OK.

d Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

Jos laite lähettää asiakirjan suorana lähetyksenä (vaikka Lähetä heti -asetus olisikin Ei).

Voit myös lähettää tärkeitä asiakirjoja suoraan, muistia käyttämättä. Voit asettaa Lähetä heti-asetukseksi Kyllä kaikkia asiakirjoja tai Vain seur. läh. ainoastaan seuraavaa faksia varten.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen sattuessa.

Ulkomaanlinja 5

Jos faksien lähettäminen ulkomaille ei onnistu esimerkiksi puhelinlinjan häiriöiden takia, vaihda tilaksi Ulkomaanlinja. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä faksin lähettämisen jälkeen.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 7. d Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

b. Paina OK.

Faksin lähettäminen

Ajastettu lähetys (vain mustavalkoinen) 5

Voit työpäivän aikana tallentaa muistiin jopa 50 faksia lähetettäviksi seuraavien 24 tunnin kuluessa. Faksit lähetetään vaiheessa d asetettuna aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 3.

Lähetysasetuk.

3.Ajast. lähetys

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Hyväksy näytössä näkyvä aika

painamalla OK.

 Söytä faksin lähetysaika (24 tunnin

muodossa). (19:45 esimerkiksi tarkoittaa

viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

Paina OK.

Vinkki

Muistiin mahtuvien skannattavien sivujen määrä riippuu sivujen sisältämän tiedon määrästä.

Ajastettu keräyslähetys (vain mustavalkoinen) 5

Ennen ajastettujen faksien lähettämistä laite säästää aikaa lajittelemalla kaikki tallennetut faksit kohteen ja kellonajan mukaan. Kaikki samaan aikaan ja samaan faksinumeroon lähetettäviksi ajastetut faksit lähetetään yhtenä faksina lähetysajan säästämiseksi.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 2, 4. c Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

b. Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Muistissa odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen 5

Voit tarkistaa, mitkä tehtävät ovat edelleen muistissa odottamassa lähettämistä, ja peruuttaa tehtävän. (Jos jonossa ei ole tehtäviä, nestekidenäyttöön tulee viesti Ei odot. töitä.)

a Paina Menu, 2, 6.

Kaikki jonossa olevat tehtävät näkyvät nestekidenäytössä.

b Selaa tehtäviä painamalla a tai b ja

valitse peruutettava tehtävä. Paina OK.

c Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat peruuttaa, paina 1.  Jos haluat poistua peruuttamatta,

paina 2.

d Kun olet lopettanut, paina Stop/Exit.

Luku 5

Faksin lähettäminen manuaalisesti 5

Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit kuunnella laitteen valinta-, soitto- ja vastaanottoääniä faksilähetyksen aikana.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja

kuuntele valintaääntä.

d Valitse faksinumero. e Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina

Mono Start tai Colour Start.

 Jos käytät valotustasoa, lähetä faksi

painamalla 1.

f Laske kuuloke.

Muisti täynnä -viesti 5

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin ensimmäisen sivun skannauksen aikana, peruuta faksi painamalla Stop/Exit.

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä skannatessasi jotakin ensimmäisen sivun jälkeistä sivua, voit joko lähettää jo skannatut sivut painamalla Mono Start tai peruuttaa toiminnon painamalla Stop/Exit.

Vinkki

Jos näyttöön tulee viesti Muisti täynnä faksin lähettämisen aikana, etkä halua poistaa tallentamiasi fakseja muistin vapauttamiseksi, voit lähettää faksin suorana lähetyksenä. (Katso Suora lähetys sivulla 34.)

Faksin vastaanottaminen 6

Vastaanottotilat 6

Vastaanottotila on valittava linjalla olevien ulkoisten laitteiden ja puhelinpalvelujen perusteella.

Vastaanottotilan valitseminen 6

Laitteen oletusasetuksena on, että se vastaanottaa automaattisesti kaikki siihen lähetetyt faksit. Alla olevan kaavion avulla voit valita oikean tilan.

Jos haluat lisätietoja vastaanottotiloista, katso Vastaanottotilojen käyttö sivulla 38.

Haluatko käyttää laitteesi puhelinominaisuuksia (jos käytettävissä) tai ulkoista puhelinta tai ulkoista puhelinvastaajaa, joka on liitetty samaan linjaan kuin laite?

Kyllä

Käytätkö ulkoisen puhelinvastaajan ääniviestitoimintoa?

Vain faksi

Haluatko laitteen vastaavaan fakseihin ja puheluihin automaattisesti?

Vastaanottotilan valitseminen tai muuttaminen

a Paina Menu, 0, 1. b Valitse Vain faksi,

Faksi/Puhelin, Ulkoinen/Puh.va. tai Manuaalinen painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Manuaalinen

Faksi/Puhelin

Kyllä

Ulkoinen/Puh va.

Kyllä

Nestekidenäytössä näkyy vallitseva vastaanottotila.

12/10 11:53 Fax12/10 11:53 Fax Er.kyky:Norm.

1 Vallitseva vastaanottotila

Fax: vain faksi

2 Faksin erottelutarkkuus

Luku 6

Vastaanottotilojen käyttö 6

Jotkut vastaanottotilat vastaavat automaattisesti (Vain faksi ja Faksi/Puhelin). Haluat ehkä muuttaa soittokertojen asetuksen ennen näiden tilojen käyttöä. Katso Soittokerrat sivulla 38.

Vain faksi 6

Vain faksi -tila vastaa automaattisesti jokaiseen puheluun. Jos puhelu on faksilähetys, laite vastaanottaa sen.

Faksi/Puhelin 6

Faksi/Puhelin-tilan avulla laite voi automaattisesti hoitaa saapuvat puhelut tunnistamalla, onko kyseessä faksi vai puhelu, ja toimimalla jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Puhelut käynnistävät F/P-soiton, jolloin

tiedät vastata puhelimeen. F/P-soitto on nopea kaksoissoittoääni.

Katso myös kohtia F/P-soittoaika (vain

Faksi/Puhelin-tilassa) sivulla 39 ja Soittokerrat sivulla 38.

Ulkoinen puhelinvastaaja 6

Ulkoinen puhelinvastaaja -tila mahdollistaa ulkoisen puhelinvastaajan käytön. Saapuvat puhelut hoidetaan jollakin seuraavista tavoista:

 Faksit vastaanotetaan automaattisesti.  Soittajat voivat jättää viestin ulkoiseen

puhelinvastaajaan.

Katso lisätietoja kohdasta Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen sivulla 42.

Vastaanottotilan asetukset 6

Soittokerrat 6

Soittokerrat-toiminto asettaa soittokertojen määrän, joiden jälkeen laite vastaa Vain faksi- tai Faksi/Puhelin-tilassa. Jos laitteen kanssa samaan linjaan on kytketty ulkoinen tai rinnakkaispuhelin, valitse soittokertojen maksimiasetus.

(Katso Rinnakkaispuhelimen

käyttäminen sivulla 43 ja Faksin tunnistus sivulla 39.)

a Paina Menu, 2, 1, 1.

Manuaalinen 6

Manuaalisessa tilassa kaikki automaattiset vastaustoiminnot on kytketty pois päältä.

Kun haluat vastaanottaa faksin manuaalisessa tilassa, paina Mono Start tai Colour Start, kun kuulet faksin merkkiäänen (lyhyt, toistuva äänimerkki). Voit myös käyttää Faksin tunnistus -toimintoa faksien vastaanottamiseen nostamalla laitteen kanssa samassa linjassa olevan puhelimen kuulokkeen.

Katso myös Faksin tunnistus sivulla 39.

b Valitse, kuinka monta kertaa puhelin soi

ennen kuin laite vastaa painamalla a tai b (00-05).

Paina OK. Jos valitset 00, linja ei soi kertaakaan.

c Paina Stop/Exit.

Faksin vastaanottaminen

F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tilassa) 6

Jos asetat vastaanottotilaksi Faksi/Puhelin, sinun on päätettävä, kuinka kauan laite lähettää kaksoissoittoäänimerkkiä puhelun saapuessa. Jos puhelu on faksi, laite vastaanottaa sen.

Laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoittoäänellä normaalin soittoäänen jälkeen. Vain laite soittaa kaksoismerkkiääntä. Muut samaan linjaan kytketyt puhelimet eivät soi tällä kaksoissoittoäänellä. Voit kuitenkin vastata puheluun mistä tahansa puhelimesta.

a Paina Menu, 2, 1, 2. b Valitse, miten pitkään laite ilmoittaa

puhelusta (20, 30, 40 tai 70 sekuntia), painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Vaikka soittaja lopettaisi puhelun kaksoissoittoäänen aikana, laite jatkaa soittoa määritetyn ajan.

Jos faksin tunnistusasetuksena on Ei: 6

Kun kuulet faksin merkkiäänen, paina laitteesta Mono Start tai Colour Start.

Jollet ole laitteen ääressä, paina rinnakkaispuhelimesta l 5 1. (Katso

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen sivulla 43.)

Vinkki

• Jos tämän toiminnon asetuksena on Kyllä, mutta laite ei yhdistä faksipuhelua ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kuuloketta nostettaessa, syötä faksin vastaanottotunnus l 5 1. Paina laitteesta Mono Start tai Colour Start.

• Jos lähetät fakseja samaan linjaan kytketystä tietokoneesta ja laite katkaisee ne, aseta faksin tunnistuksen asetukseksi Ei.

a Paina Menu, 2, 1, 3. b Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Faksin tunnistus 6

Jos faksin tunnistusasetuksena on Kyllä: 6

Laite vastaanottaa fakseja automaattisesti, vaikka nostaisitkin rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen kuulokkeen. Kun nestekidenäyttöön tulee viesti Vastaanotto tai kun kuulet rinnakkaispuhelimeen (toiseen puhelinpistorasiaan liitettyyn puhelimeen) vastatessasi faksin sirkutusäänen, aseta kuuloke takaisin paikalleen, niin laite ottaa faksin automaattisesti vastaan.

Luku 6

Vastaanoton lisäasetukset 6

Vastaanotettavan faksin tulostaminen pienennettynä 6

Jos valitset asetukseksi Kyllä, laite pienentää automaattisesti saapuvan faksin jokaisen sivun niin, että se mahtuu yhdelle A4-, Letter- tai Legal-paperiarkille.

Laite laskee pienennyssuhteen käyttämällä faksin sivukokoa ja paperikokoasetusta (Menu, 1, 3).

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 5.

Vastaanottoas.

5.Autom. pien.

c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai

Paina OK.

Jos vastaanotto muistiin on kytketty päälle Kyllä: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia. Myös seuraavat saapuvat faksit tallentuvat muistiin, kunnes muisti täyttyy. Kun muisti on täynnä, laite lakkaa automaattisesti vastaamasta puheluihin. Kun haluat tulostaa faksit, lisää paperikasettiin paperia.

Jos vastaanotto muistiin on Ei: 6

Laite jatkaa faksin vastaanottamista ja jäljellä olevat sivut tallentuvat muistiin, jos käytettävissä on riittävästi muistia. Laite lakkaa sitten automaattisesti vastaamasta puheluihin, kunnes kasettiin on lisätty paperia. Kun haluat tulostaa viimeisen vastaanotetun faksin, lisää paperikasettiin paperia.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 6.

d Paina Stop/Exit.

Faksien vastaanottaminen muistiin 6

Heti kun paperikasetti tyhjenee faksin vastaanoton aikana, nestekidenäyttöön tulee viesti Tarkista paperi. Aseta silloin lisää paperia paperikasettiin. (Katso Paperin,

kirjekuorien ja muun tulostusmateriaalin asettaminen sivulla 14.) Jos paperikasettiin

ei lisätä paperia, seurauksena on jokin seuraavista vaihtoehdoista:

c Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai

Paina OK.

d Paina Stop/Exit.

Faksin tulostaminen muistista 6

Jos käytät faksin tallennustoimintoa (Menu, 2, 5, 1), voit laitteen äärellä ollessasi tulostaa

faksin muistista. Katso Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä sivulla 51.

a Paina Menu, 2, 5, 3.

Kauko-ohj.val.

3.Tulosta viesti

b Paina Mono Start.

Puhelin ja ulkoiset laitteet 7

Puhelut 7

Puheluita on mahdollista soittaa joko rinnakkaispuhelimella tai ulkoisella puhelimella.

Faksi/Puhelin-tila 7

Kun laite on Faksi/Puhelin-tilassa, se käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto) ilmoittamaan puhelusta.

Jos olet ulkoisen puhelimen ääressä, nosta ulkoisen puhelimen kuuloke ja vastaa painamalla Tel/R.

Jos olet rinnakkaispuhelimen ääressä, nosta kuuloke F/P-soittoajan aikana ja paina #51 kaksoissoittojen välillä. Jollei linjalla ole ketään tai puhelu on faksi, lähetä puhelu takaisin laitteelle painamalla l 51.

Faksi/Puhelin-tila virransäästötilassa 7

Faksi/Puhelin-tila ei toimi virransäästötilassa. Laite ei vastaa puheluihin eikä fakseihin, vaikka se soi. Jos olet rinnakkaispuhelimen tai ulkoisen puhelimen vierellä, nosta sen kuuloke ja vastaa. Jos kuulet faksin merkkiääniä, älä laske kuuloketta, ennen kuin faksintunnistustoiminto aktivoi laitteen. Jos keskustelukumppani ilmoittaa haluavansa lähettää faksin, aktivoi laite painamalla

l 51.

Puhelinpalvelut 7

Puhelinlinjatyypin asettaminen

Jos kytket laitteen puhelinlinjaan, jossa on sisäinen puhelinvaihde tai joka on ISDN-linja, ja haluat lähettää tai vastaanottaa fakseja, sinun on vaihdettava puhelinlinjatyyppi tätä vastaavaksi seuraavien vaiheiden mukaisesti.

a Paina Menu, 0, 6.

Perusasetukset

6.Linjavalinta

b Valitse Keskus,ISDN (tai Normaali)

painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Sisäinen puhelinvaihde ja puhelun siirto

Tämän laitteen oletusasetus on Normaali, jonka avulla laite toimii tavallisessa puhelinverkossa (PSTN). Useissa toimistoissa käytetään kuitenkin sisäistä puhelinvaihdetta. Laite voidaan liittää useimpiin sisäisiin puhelinvaihteisiin. Laitteen uudelleenvalintanäppäin on katkotyyppinen (TBR). Se toimii useimpien puhelinvaihteiden kanssa. Saat sen avulla yhteyden ulkolinjaan tai voit siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Toiminto toimii Tel/R-painiketta painettaessa.

Vinkki

Voit ohjelmoida painalluksen lyhytvalintanumeron osaksi. Kun ohjelmoit lyhytvalintanumeroa ( paina ensin syötä sitten puhelinnumero. Tällöin näppäintä ei tarvitse painaa joka kerta lyhytvalintanumeroa käytettäessä. (Katso

Numeroiden tallentaminen

keskusta ei ole valittu puhelinlinjan tyyppiasetuksista, kytkettyä lyhytvalintanumeroa ei voida käyttää.

Tel/R

-näppäimen

Tel/R

(näyttöön ilmestyy ”!”) ja

Tel/R

-näppäimeen

Menu,2,3,1

Tel/R

sivulla 46.) Jos

Luku 7

Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen

Laitteeseen voi kytkeä ulkoisen puhelinvastaajan. Jos puhelinvastaaja on kuitenkin kytketty samaan puhelinlinjaan kuin laite, puhelinvastaaja vastaa kaikkiin puheluihin ja laite faksin soittoääniä (CNG-merkkiääniä). Jos laite kuulee merkkiäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin. Jos laite ei kuule merkkiääntä, se antaa puhelinvastaajan jatkaa vastaajaviestin toistamista, minkä jälkeen soittaja voi jättää viestin.

Puhelinvastaajan täytyy vastata neljän soittokerran aikana (suositus on kaksi soittoa). Laite ei kuule merkkiääniä, ennen kuin puhelinvastaaja on kytkeytynyt päälle, ja neljän soiton jälkeen on jäljellä vain 8 sekuntia aikaa CNG-merkkiääniä ja faksin ”

kättelyä” varten. Seuraa huolellisesti tässä oppaassa annettuja ohjeita äänittäessäsi puhelinvastaajan viestiä. Älä käytä ulkoisessa puhelinvastaajassa soitonsäästäjäasetusta, jos se ylittää viisi soittokertaa.

Vinkki

Jos et saa kaikkia lähetettyjä fakseja, lyhennä ulkoisen puhelinvastaajan soittokerta-asetusta.

ulkoinen

”

kuuntelee”

–

Liittäminen 7

Ulkoinen puhelinvastaaja on kytkettävä edellä esitetyllä tavalla.

a Aseta ulkoinen puhelinvastaaja

soimaan yksi tai kaksi kertaa. (Laitteen soittokerta-asetus ei ole käytettävissä.)

b Nauhoita ulkoisen puhelinvastaajan

viesti.

c Aseta puhelinvastaaja ottamaan puhelut

vastaan.

Aseta vastaanottotilan asetukseksi

Ulkoinen/Puh.va.

Vastaanottotilan valitseminen sivulla 37

. (Katso

Vastausviestin nauhoittaminen ulkoiseen puhelinvastaajaan 7

Ajoitus on tärkeää tätä viestiä nauhoitettaessa. Viestin avulla laite ottaa vastaan fakseja sekä manuaalisesti että automaattisesti.

a Jätä viestin alkuun viisi sekuntia tyhjää.

(Näin laitteella on aikaa kuunnella automaattisen faksilähetyksen äänimerkkiä, ennen kuin se loppuu.)

1 Puhelinvastaaja

Kun puhelinvastaaja vastaa puheluun, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Älä kytke puhelinvastaajaa muualle samaan puhelinlinjaan.

Sopimaton asetus

b Viestin pituudeksi suositellaan

korkeintaan 20 sekuntia.

Vinkki

Vastausviestin alkuun kannattaa jättää viisi sekuntia tyhjää, sillä laite ei voi kuulla faksin merkkiääntä kaikuvan tai kovan äänen yli. Voit ensin kokeilla, vastaanottaako laite fakseja ilman viiden sekunnin taukoa viestin alussa. Jos vastaanotto ei onnistu, nauhoita vastausviesti uudelleen ja jätä alkuun viisi sekuntia tyhjää.

Puhelin ja ulkoiset laitteet

Vaihdeliitännät 7

Suosittelemme, että pyydät vaihteesi asentanutta yhtiötä kytkemään laitteesi. Jos sinulla on vaihdeliitäntäjärjestelmä, suosittelemme, että pyydät järjestelmän asentajaa kytkemään laitteen järjestelmän viimeiseen linjaan. Tämä estää laitteen aktivoitumisen joka kerta, kun järjestelmä vastaanottaa puhelun. Jos keskus vastaa kaikkiin soittoihin, vastaustilan asetukseksi suositellaan Manuaalinen.

Emme voi taata laitteen häiriötöntä toimintaa kaikissa olosuhteissa, kun se on kytketty vaihteeseen. Faksien lähettämisessä tai vastaanotossa ilmenevät ongelmat tulee ensi kädessä raportoida vaihteen asentamisesta vastaavalle yhtiölle.

Vinkki

Varmista, että puhelinlinjan tyyppiasetukseksi on valittu Keskus. (Katso Puhelinlinjatyypin asettaminen sivulla 41.)

Ulkoiset- ja rinnakkaispuhelimet 7

Ulkoisen puhelimen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen 7

Voit kytkeä erillisen puhelimen laitteeseen seuraavassa esitetyllä tavalla.

1 Rinnakkaispuhelin 2 Ulkoinen puhelin

Kun käytät ulkoista puhelinta, nestekidenäytössä näkyy Puheyhteys.

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai laitteen asianomaiseen pistorasiaan kytketystä ulkoisesta puhelimesta, voit asettaa laitteen vastaanottamaan faksin valitsemalla faksin vastaanottotunnuksen. Kun valitset faksin vastaanottotunnuksen l 51, laite aloittaa faksin vastaanoton.

Jos laite ilmoittaa puhelusta kaksoissoitolla, ota puhelu vastaan rinnakkaispuhelimessa valitsemalla puhelun vastaustunnus #51. (Katso F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin- tilassa) sivulla 39.)

Luku 7

Jos vastaat puheluun, eikä linjalla ole ketään 7

Soitto ilmoittaa manuaalisen faksin vastaanotosta.

Paina l 51 ja odota, kunnes kuulet vastaanottoäänet tai laitteen nestekidenäytössä näkyy Vastaanotto, ja laske kuuloke.

Vinkki

Voit asettaa laitteen vastaamaan puheluun automaattisesti faksintunnistusominaisuuden avulla. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.)

Langattoman ulkoisen puhelimen käyttö 7

Kun langattoman puhelimen latausyksikkö on liitetty samaan puhelinlinjaan kuin laite (katso Ulkoiset- ja rinnakkaispuhelimet sivulla 43), puheluihin on helpompi vastata soittoviiveen aikana, jos kannat langatonta puhelinta mukanasi.

Jos annat laitteen vastata ensin, joudut menemään laitteen luo ja siirtämään puhelun langattomaan puhelimeen painamalla Tel/R.

Puhelun vastaustunnus 7

Jos vastaanotat puhelun laitteen ollessa F/Ptilassa, laite alkaa käyttää F/P-soittoaikaa (kaksoissoitto) asetetun soittokertojen määrän jälkeen. Jos vastaat puheluun rinnakkaispuhelimessa, voit kytkeä F/Psoiton pois päältä painamalla#51 (mutta varmista, että painat näppäimiä soittojen välillä).

Kauko-ohjaustunnusten muuttaminen7

Jos haluat käyttää kauko-ohjausta, sinun on kytkettävä kauko-ohjaustunnukset päälle. Faksin vastaanottotunnuksen oletus on

l 51. Puhelun vastaustunnuksen oletus on #51. Voit halutessasi muuttaa ne omiin

tunnuksiisi.

a Paina Menu, 2, 1, 4.

Vastaanottoas.

4.Kaukokäy.koodi

b Valitse Kyllä (tai Ei) painamalla a tai

Paina OK.

c Söytä uusi faksin vastaanottotunnus.

Paina OK.

d Söytä uusi puhelun vastaustunnus.

Paina OK.

Kauko-ohjaustunnusten käyttö 7

Faksin vastaanottotunnus 7

Jos vastaat faksipuheluun rinnakkaispuhelimesta tai ulkoisesta puhelimesta, voit määrätä laitteen vastaanottamaan sen valitsemalla faksin vastaanottotunnuksenl 51. Odota sirkuttavaa vastaanottoääntä ja laske kuuloke. (Katso Faksin tunnistus sivulla 39.) Soittajan täytyy lähettää faksi painamalla

faksilaitteensa lähetyspainiketta.

e Paina Stop/Exit.

Vinkki

• Jos puhelu katkeaa, kun yrität käyttää ulkoisen puhelinvastaajan kaukoohjaustoimintoja, vaihda faksin vastaanottotunnus ja puhelun vastaustunnus toiseksi kolminumeroiseksi tunnukseksi käyttäen merkkejä 0-9, l, tai #.

• Kauko-ohjaustunnukset eivät välttämättä toimi joissakin puhelinjärjestelmissä.

Numeroiden valinta ja tallennus 8

Valinta 8

Manuaalinen valinta 8

Paina faksinumeron jokaista numeroa.

Lyhytvalinta 8

a Paina Search/Speed Dial, # (risuaita) -

näppäintä ja syötä sitten kaksinumeroinen lyhytvalintanumero.

Etsi 8

Voit etsiä lyhytvalintamuistiin tallennettuja nimiä.

Voit etsiä numeron tai kirjaimen mukaan painamalla ensin Search/Speed Dial ja käyttämällä sitten valikkonäppäimiä.

Kaksinumeroinen numero

Vinkki

Jos nestekidenäytössä näkyy Ei tallennettu, kun syötät lyhytvalintanumeron, numeroa ei ole tallennettu tähän muistipaikkaan.

1 Numerohaku 2 Aakkosellisessa haussa voit syöttää

etsimäsi nimen ensimmäisen kirjaimen valintanäppäinten avulla.

Luku 8

Faksin uudelleenvalinta 8

Jos lähetät faksia manuaalisesti ja linja on varattu, yritä uudelleen painamalla ensin

Redial/Pause ja sitten Mono Start tai Colour Start. Jos haluat soittaa uudelleen

viimeksi valittuun numeroon, voit säästää aikaa painamalla Redial/Pause ja

Mono Start tai Colour Start. Redial/Pause toimii vain silloin, kun numero

valitaan ohjauspaneelista. Jos lähetät faksia automaattisesti ja linja on

varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen korkeintaan kolme kertaa viiden minuutin välein.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksen sattuessa.

Numeroiden tallentaminen

Laite voidaan asettaa seuraaville helppokäyttötoiminnoille: lyhytvalinnalle ja ryhmille faksien ryhmälähetystä varten. Kun valitset pikanumeron, nestekidenäyttöön tulee näkyviin sitä vastaava nimi (jos se on tallennettu) tai numero.

Vinkki

Muistiin tallennetut pikanumerot säilyvät sähkökatkoksesta huolimatta.

Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen 8

Voit tallentaa korkeintaan 100 lyhytvalintapaikkaa nimellä. Kun valitset numeron, sinun tarvitsee painaa vain muutamaa näppäintä (esimerkiksi Search/Speed Dial, #, kaksinumeroinen luku ja Mono Start tai Colour Start).

a Paina Menu, 2, 3, 1. b Syötä valintanäppäimillä

kaksinumeroinen lyhytvalinnan paikkanumero (00-99). Paina OK.

c Syötä faksi- tai puhelinnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Syötä nimi valintanäppäimillä

(korkeintaan 16 merkkiä).

Paina OK. (Katso ohjeita kirjainten syöttämisestä kohdasta Tekstin syöttäminen sivulla 127.)

 Tallenna numero ilman nimeä

painamalla OK.

e Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos haluat tallentaa toisen

lyhytvalintanumeron, siirry vaiheeseen b.

 Poistu asetuksesta painamalla

Stop/Exit.

Tauon tallentaminen 8

Lisää numeroiden väliin 3,5 sekunnin tauko painamalla Redial/Pause. Jos soitat ulkomaanpuhelua, voit pidentää taukoa painamalla Redial/Pause niin monta kertaa kuin haluat.

Numeroiden valinta ja tallennus

Lyhytvalintanumeroiden muuttaminen 8

Jos yrität tallentaa lyhytvalintanumeroa paikkaan, jonne on jo tallennettu numero, nestekidenäyttöön ilmestyy paikkaan tallennettu nimi tai numero, ja laite tarjoaa seuraavat vaihtoehdot:

 Jos haluat muuttaa tallennetun numeron,

paina 1.

#05:Mike

1.Muuta 2.Poistu

 Jos haluat poistua muuttamatta numeroa,

paina 2.

Jos valitset vaihtoehdon 1, voit muuttaa tallennetun numeron ja nimen tai syöttää uuden. Noudata alla olevia ohjeita:

a Söytä uusi numero. Paina OK. b Söytä uusi nimi. Paina OK.

Jos haluat muuttaa merkkiä, siirrä kohdistin kyseisen merkin alle d tai c -näppäinten avulla ja paina sitten Clear/Back.

Söytä sen jälkeen haluamasi merkki.

Ryhmien asettaminen ryhmälähetystä varten 8

a Paina Menu, 2, 3, 2.

Aseta pikanum.

2.Luo ryhmiä

b Syötä valintanäppäimillä se

kaksinumeroinen lyhytvalintanumero, johon haluat tallentaa ryhmän. Paina OK.

c Syötä valintanäppäimillä ryhmän

numero (1 Paina OK.

Luo ryhmiä Luo ryhmä:R01

–6).

d Lisää lyhytvalintanumeroita seuraavien

ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi lyhytvalintanumerot 05 ja 09: Paina Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09. Nestekidenäyttöön tulee viesti: #05 #09.

Luo ryhmiä R01: #05 #09

e Paina OK, kun olet lopettanut

numeroiden lisäämisen.

f Syötä ryhmän nimi valintanäppäimillä.

Paina OK.

g Paina Stop/Exit.

Jos haluat säännöllisesti lähettää saman faksiviestin useampaan faksinumeroon, voit asettaa ryhmän. Ryhmät tallennetaan lyhytvalintanumerolle. Jokaisella ryhmällä on yksi lyhytvalintapaikka. Voit siis lähettää faksiviestin kaikkiin ryhmään tallennettuihin numeroihin kirjoittamalla lyhytvalintanumeron ja painamalla sitten Mono Start.

Ennen kuin voit lisätä numeroita ryhmään, sinun on tallennettava ne lyhytvalintanumeroina. Voit määrittää korkeintaan kuusi pientä ryhmää tai korkeintaan 99 numeroa yhteen suureen ryhmään.

Vinkki

Voit tulostaa helposti luettelon kaikista lyhytvalintanumeroista. Numerot, jotka kuuluvat johonkin ryhmään, näkyvät sarakkeessa GROUP (ryhmä). (Katso Raportin tulostaminen sivulla 56.)

Luku 8

Pikanumeroiden yhdistäminen 8

Voit numeroa valitessasi yhdistää useamman kuin yhden pikanumeron. Tämä toiminto saattaa olla hyödyllinen silloin, kun sinun täytyy syöttää käyttöoikeustunnus edullista kaukopuheluoperaattoria varten.

Esimerkki: Olet tallentanut ”555 lyhytvalintapaikkaan 03 ja ”7000

”

lyhytvalintapaikkaan 02. Voit syöttää numeron ”555 7000

” käyttämällä molempia

lyhytvalintoja, kun painat seuraavia näppäimiä:

Search/Speed Dial, #03, Search/Speed Dial, #02 ja Mono Start tai Colour Start.

Numeroita voidaan lisätä manuaalisesti syöttämällä ne valintanäppäimillä:

Search/Speed Dial, #03, 7, 0, 0, 1 (valintanäppäimillä) ja Mono Start tai Colour Start.

Tästä syntyy numero ”555 7001

”. Voit myös

lisätä tauon painamalla Redial/Pause - näppäintä.

Kaukofaksitoiminnot 9

Kaukofaksitoiminnot ei voida käyttää värillisen faksin kanssa.

Voit käyttää vain yhtä faksitoimintoa kerrallaan.

Faksin edelleenlähetys9

Faksin edelleenlähetystoiminnon avulla voit lähettää vastaanotetut faksit automaattisesti toiseen laitteeseen. Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin. (Tämä on turvaominaisuus sähkökatkoksen varalta.)

a Paina Menu, 2, 5, 1.

Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

b Valitse Edelleenlähetys painamalla

a tai b. Paina OK. Nestekidenäyttö kehottaa sinua syöttämään sen faksin numeron, jonne haluat faksit lähetettävän.

c Syötä edelleenlähetysnumero

(korkeintaan 20 numeroa). Paina OK.

Faksitallennus 9

Faksin tallennustoiminnon avulla voit tallentaa vastaanotetut faksit laitteen muistiin. Voit noutaa tallennetut faksiviestit toisesta faksilaitteesta käyttämällä kaukonoutoominaisuuksia. (Katso Faksiviestien noutaminen sivulla 53.) Laite tulostaa automaattisesti kopion tallennetusta faksista.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

b Valitse Faksitallennus painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Kun faksin tallennus on käytössä, kone ei voi vastaanottaa värillisiä fakseja. Lähettävän koneen on ensin muunnettava ne mustavalkoisiksi.

d Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

Vinkki

Kun faksin edelleenlähetys on käytössä, laite vastaanottaa muistiin vain mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja ei vastaanoteta, jollei lähettävä laite muunna niitä mustavalkoisiksi ennen lähettämistä.

e Paina Stop/Exit.

Luku 9

PC-vastaanotto 9

Jos valitset PC-vastaanoton, laite tallentaa saapuvat faksit muistiin ja lähettää ne automaattisesti tietokoneeseen. Voit tarkastella fakseja tietokoneellasi ja tallentaa ne sinne.

Vaikka sammuttaisit tietokoneen (esimerkiksi yöksi tai viikonlopuksi), laite ottaa vastaan ja tallentaa faksit muistiin. Nestekidenäytössä näkyy tallennettujen vastaanotettujen faksien lukumäärä, esimerkiksi:

PC-Faxviesti:001

Kun käynnistät tietokoneen ja PCvastaanotto-ohjelma on käynnissä, laite siirtää faksit automaattisesti tietokoneeseen.

PC-vastaanotto-ohjelman pitää olla käynnissä, ennen kuin voit ottaa vastaan fakseja tietokoneeseen. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)

Jos valitset Varm.kopio:Kyllä, laite myös tulostaa faksin.

Vinkki

•Mac OS® käyttöjärjestelmä ei tue PCvastaanottoa.

• Voit asentaa PC-vastaanottoasetukset vasta, kun olet asentanut MFL-Pro Suite ohjelmiston tietokoneeseen. Varmista, että tietokone on liitetty laitteeseen ja että se on päällä. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)

• Jos saat virheilmoituksen eikä laite voi tulostaa muistissa olevia fakseja, voit käyttää tätä asetusta ja siirtää faksit tietokoneeseen. (Katso lisätietoja kohdasta Virheviestit sivulla 99.)

• Jos PC-vastaanotto on kytketty päälle, voit vastaanottaa muistiin ja lähettää tietokoneeseen vain mustavalkoisia fakseja. Värilliset faksit vastaanotetaan heti ja tulostetaan värillisinä.

a Paina Menu, 2, 5, 1.

Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

b Valitse PC-vastaanotto painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse <USB> tai vastaanottava

tietokone painamalla a tai b. Paina OK.

d Valitse Varm.kopio:Kyllä tai

Varm.kopio:Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Kaukofaksitoiminnot

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen 9

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi kaukofaksitoimintoja, nestekidenäyttöön tulee jompikumpi seuraavista kysymyksistä:

Poista viestit?

1.Kyllä 2.Ei

Tulosta kaikki?

1.Kyllä 2.Ei

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

poistetaan tai tulostetaan ennen asetuksen vaihtumista. Jos niistä on jo tulostettu varmuuskopio, niitä ei tulosteta uudelleen.

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai tulosteta, ja asetus säilyy ennallaan.

Jos laitteen muistissa on fakseja muuttaessasi asetukseksi PC-vastaanotto jostain muusta asetuksesta (Edelleenlähetys tai Faksitallennus), nestekidenäyttöön tulee seuraavanlainen viesti:

Läh. fax PC:hen?

1.Kyllä 2.Ei

Kaukofaksitoimintojen kytkeminen pois päältä9

a Paina Menu, 2, 5, 1.

Kauko-ohj.val.

1.Edel.läh/Tall.

b Valitse Ei painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Nestekidenäytössä näkyy lisää vaihtoehtoja, jos laitteen muistissa on yhä vastaanotettuja fakseja. (Katso

Kaukofaksitoimintojen muuttaminen sivulla 51.)

 Jos painat 1, muistissa olevat faksit

lähetetään tietokoneesene ennen asetuksen muuttumista. Muistissa olevat faksit lähetetään tietokoneeseen, kun tietokoneen PC-vastaanoton kuvake on aktivoitu. (Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdasta PC-Fax-vastaanotto.)

 Jos painat 2, muistissa olevia fakseja ei

poisteta tai siirretä tietokoneeseen, eikä asetus muutu.

Luku 9

Kaukonouto 9

Voit soittaa laitteeseen kaikista äänitaajuusvalintaa käyttävistä puhelimista tai faksilaitteista ja noutaa fakseja syöttämällä kauko-ohjaustunnuksen ja etäkomentoja.

Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen 9

Kauko-ohjaustunnuksella voit käyttää kaukonoutotoimintoja, kun et ole laitteen äärellä. Ennen kauko-ohjauksen käyttämistä sinun on asetettava ohjauksen tunnus. Tehtaassa asetettua oletustunnusta (---l) ei ole aktivoitu.

a Paina Menu, 2, 5, 2.

Kauko-ohj.val.

2.Kauko-käyttö

b Söytä kolminumeroinen tunnus käyttäen

näppäimiä 0-9, l tai #. Paina OK. (Esiasetusta l ei voi muuttaa.)

c Paina Stop/Exit.

Vinkki

Älä käytä samaa tunnusta kuin faksin noutotunnus ( vastaustunnus (

Rinnakkaispuhelimen käyttäminen

Voit halutessasi vaihtaa tunnuksen syöttämällä uuden. Jos haluat poistaa oman tunnuksesi käytöstä, palauta käytöstä poistettu asetus (---l) painamalla vaiheessa b Clear/Back ja sitten OK.

l51) tai puhelimen

#51

). (Katso

sivulla 43.)

Kauko-ohjaustunnuksen käyttäminen 9

a Soita faksinumeroosi

äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai toisesta faksilaitteesta.

b Söytä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l ), kun laite vastaa puheluun.

c Laite ilmoittaa äänimerkeillä

saapuneista viesteistä:



1 pitkä äänimerkki — faksiviestejä on

 Ei äänimerkkejä — ei viestejä

d Kun laite antaa kaksi lyhyttä

äänimerkkiä, söytä komento. Laite katkaisee yhteyden, jos et anna komentoa 30 sekunnin sisällä. Jos söytät väärän komennon, laite antaa kolme äänimerkkiä.

e Kun olet valmis, sulje kauko-

ohjaustoiminto painamalla 9, 0.

f Sulje puhelin.

Vinkki

Jos laite on asetettu Manuaalinen- tilaan, mutta haluat käyttää kaukonoutoominaisuutta, anna laitteen soida noin kaksi minuuttia. Söytä sitten kaukoohjaustunnus 30 sekunnin kuluessa.

Kaukofaksitoiminnot

Faksiviestien noutaminen 9

a Valitse faksilaitteesi numero. b Söytä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l), kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 9, 6, 2.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Söytä sitten sen faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit ja söytä numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, nollaa laite painamalla

9, 0.

f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin. Laite soittaa toiseen laitteeseen, joka tulostaa faksiviestit.

Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen 9

Voit muuttaa faksin edelleenlähetysnumeron oletusasetuksen toisesta äänitaajuusvalintaa käyttävästä puhelimesta tai faksilaitteesta.

a Valitse faksilaitteesi numero. b Söytä kauko-ohjaustunnus (kolme

numeroa ja l) välittömästi sen jälkeen, kun laite vastaa puheluun. Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, sinulle on saapunut viestejä.

c Kun kuulet kaksi lyhyttä äänimerkkiä,

paina 9, 5, 4.

d Odota, kunnes kuulet pitkän äänimerkin.

Söytä sitten sen uuden faksilaitteen numero, johon haluat välittää faksiviestit ja söytä numeron loppuun ## (korkeintaan 20 numeroa).

Vinkki

Merkkejä l ja # ei voi käyttää puhelinnumeron osana. Jos kuitenkin haluat lisätä tauon, paina #.

e Kun olet valmis, paina 9, 0. f Sulje puhelin, kun kuulet laitteen

äänimerkin.

Luku 9

Kaukofaksikomennot 9

Seuraa alla esitettyjä ohjeita, kun haluat käyttää laitteen toimintoja kauko-ohjauksella. Kun soitat laitteen numeroon ja söytät kauko-ohjaustunnuksen (kolme numeroa ja l), laite pyytää komentoa ilmoittamalla siitä kahdella lyhyellä äänimerkillä.

Kauko-ohjauskomennot Toiminnon tiedot 95 Faksin edelleenlähetys- tai

tallennusasetusten muuttaminen

1 EI Voit valita asetuksen Ei sen jälkeen, kun olet noutanut tai

tyhjentänyt kaikki viestit. 2 Faksin edelleenlähetys Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 4 Faksin edelleenlähetysnumero 6 Faksin tallennus

96 Faksin noutaminen

2 Nouda kaikki faksit Söytä sen etäfaksilaitteen numero, johon haluat välittää

3 Tyhjennä faksit muistista Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, faksit on tyhjennetty

97 Vastaanottotilan tarkastaminen

1 Asiakirja Voit tarkistaa, onko laite vastaanottanut fakseja. Jos

98 Vastaanottotilan muuttaminen

1 Ulkoinen puhelinvastaaja Jos kuulet yhden pitkän äänimerkin, muutos on vahvistettu. 2 Faksi/Puhelin 3 Vain faksi

90 Poistu Poistu kaukonoutotilasta painamalla 9 0. Odota, kunnes

Jos kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä, muutosta ei voi tehdä,

sillä toimintoa ei ole asetettu. (Esimerkiksi faksin

edelleenlähetysnumeroa ei ehkä ole rekisteröity.) Voit

rekisteröidä faksin edelleenlähetysnumeron syöttämällä 4.

(Katso Faksin edelleenlähetysnumeron

muuttaminen sivulla 53.)

tallennetut faksiviestit. (Katso Faksiviestien

noutaminen sivulla 53.)

muistista.

viestejä on saapunut, kuulet yhden pitkän äänimerkin. Jos

viestejä ei ole saapunut, kuulet kolme lyhyttä äänimerkkiä.

kuulet pitkän äänimerkin, ja laske kuuloke.

Raporttien tulostaminen 10

Faksiraportit 10

Aseta lähetyksen vahvistusraportti ja yhteysraporttien väli Menu-näppäimillä.

Lähetyksen vahvistusraportti10

Voit käyttää lähetysraporttia vahvistuksena siitä, että faksi on lähetetty. Raportissa näkyvät lähetyksen aika ja päivämäärä sekä merkintä siitä, onnistuiko lähetys (OK). Jos valitset asetuksen Kyllä tai Kyllä+Kuva, raportti tulostuu jokaisen faksilähetyksen jälkeen.

Jos lähetät paljon fakseja samaan numeroon, voit tarvita tehtävänumeron lisäksi muunkin muistutuksen uudelleen lähetettävien faksien tunnistamista varten. Jos valitset asetuksen Kyllä+Kuva tai Ei+Kuva, laite tulostaa raporttiin muistutukseksi osan faksin ensimmäisestä sivusta.

Jos lähetyksen vahvistusraportin asetus on Ei tai Ei+Kuva, raportti tulostuu vain silloin, jos lähetyksessä on ollut virhe. Tällöin RESULT (Tulos) -sarakkeessa näkyy NG.

a Paina Menu, 2, 4, 1. b Valitse Ei+Kuva, Kyllä, Kyllä+Kuva

tai Ei painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Faksiraportti (toimintaraportti) 10

Voit asettaa laitteen tulostamaan raportin tietyin väliajoin (joka 50. faksin jälkeen, 6, 12 tai 24 tunnin välein tai 2 tai 7 päivän välein). Jos asetat väliajaksi Ei, voit silti tulostaa raportin kohdanRaportin tulostaminen sivulla 56 vaiheiden mukaan. Joka 50. faksi on oletusasetus.

a Paina Menu, 2, 4, 2. b Valitse väli painamalla a tai b.

Paina OK. (Jos valitset väliajaksi 7 päivää, nestekidenäytössä pyydetään valitsemaan päivä, josta välin laskeminen aloitetaan.)

 6, 12 tai 24 tuntia tai 2 tai 7 päivää

Laite tulostaa raportin ohjelmoituun aikaan ja tyhjentää sitten kaikki tehtävät muistista. Jos laitteen muistiin tallentuu 200 tehtävää ennen valittua ajankohtaa, laite tulostaa 200 tehtävän raportin ja tyhjentää sitten tehtävät muistista. Jos haluat ylimääräisen raportin ennen valittua tulostusajankohtaa, voit tulostaa sen tyhjentämättä tehtäviä muistista.

 Joka 50. faksi

Laite tulostaa raportin 50 tehtävän tallentamisen jälkeen.

c Söytä tulostuksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. (19:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kahdeksan illalla.)

d Paina Stop/Exit.

Luku 10

Raportit 10

Käytettävissä ovat seuraavat raportit:

1.Lähet.vahvist.

Tulostaa viimeiseksi lähetetyn faksin vahvistusraportin.

2.Ohje

Ohjeluettelo, joka antaa laitteen ohjelmoimisen pikaohjeet

3.Pikanumerot

Tulostaa lyhytvalintamuistiin tallennetut nimet ja numerot numerojärjestyksessä.

4.Faksiraportti

Tulostaa viimeisten vastaanotettujen ja lähetettyjen faksien tiedot.

(TX: lähetys) (RX: vastaanotto)

5.Käytt. aset.

Tulostaa luettelon asetuksista.

6.Verkkoasetuk.

Tulostaa nykyiset verkkoasetukset.

Raportin tulostaminen 10

a Paina Menu, 6. b Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Valitse haluamasi raportti painamalla

a tai b. Paina OK.

 Anna sen raportin numero, jonka

haluat tulostaa. Esimerkki: jos haluat tulostaa ohje-luettelon, paina 2.

c Paina Mono Start.

Pollaus 11

Pollauksen yleiskatsaus

Pollausasetuksen ollessa valittuna muut voivat vastaanottaa faksejasi, mutta maksavat puhelusta. Voit myös soittaa johonkin toiseen faksilaitteeseen ja vastaanottaa faksiviestin siltä, jolloin maksat puhelun itse. Pollaus on asetettava kumpaakin koneeseen, jotta se toimii. Kaikki faksilaitteet eivät tue pollausta.

Pollausvastaanotto 11

Pollausvastaanotto tarkoittaa toiseen faksilaitteeseen soittamista faksin vastaanottamiseksi.

Pollausvastaanoton asettaminen

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 7.

Vastaanottoas.

7.Pollaus vast.

Pollaustunnuksella suojatun pollausvastaanoton asettaminen

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos haluat vastaanottaa faksin suojatusta Brotherlaitteesta, joudut antamaan pollaustunnuksen.

a Varmista, että olet faksaustilassa .

b Paina Menu, 2, 1, 7.

Vastaanottoas.

7.Pollaus vast.

c Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

d Anna nelinumeroinen pollaustunnus.

Paina OK. Tunnus on pollattavan faksilaitteen pollaustunnus.

c Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

d Söytä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

e Paina Mono Start tai Colour Start.

Söytä faksinumero, josta haluat noutaa viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Luku 11

Ajastetun pollauksen asettaminen

Ajastetun pollauksen avulla voit asettaa laitteen aloittamaan pollausvastaanoton myöhäisempänä ajankohtana. Voit asettaa vain yhden ajastetun pollauksen kerrallaan.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 7.

Vastaanottoas.

7.Pollaus vast.

c Valitse Ajastin painamalla a tai b.

Paina OK.

d Söytä pollauksen kellonaika 24 tunnin

muodossa. Paina OK. (21:45 esimerkiksi tarkoittaa viittätoista minuuttia vaille kymmenen illalla.)

e Söytä faksinumero, josta haluat noutaa

viestin.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite noutaa viestin asettamaasi kellonaikaan.

Sarjapollaus 11

Sarjapollauksen avulla voit noutaa asiakirjoja useasta faksilaitteesta yhdellä toiminnolla.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Paina Menu, 2, 1, 7.

Vastaanottoas.

7.Pollaus vast.

c Valitse Normaali, Suojattu tai

Ajastin painamalla a tai b.

Paina OK.

d Tee jompikumpi seuraavista:

 Jos valitsit Normaali, siirry

vaiheeseen e.

 Jos valitsit Suojattu, söytä

nelinumeroinen numero, paina OK ja siirry vaiheeseen e.

 Jos valitsit Ajastin, söytä

pollausaika (24 tunnin muodossa), paina OK ja siirry vaiheeseen e.

e Määritä pollattavat kohdefaksilaitteet

lyhytvalinnan, haun, ryhmän tai valintanäppäinten avulla. Jokaisen faksinumeron jälkeen on painettava OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Laite noutaa asiakirjat soittamalla vuorotellen jokaiseen numeroon tai ryhmänumeroon.

Jos haluat peruuttaa pollaustehtävän, paina Stop/Exit laitteen valitessa numeroa.

Jos haluat peruuttaa kaikki sarjapollausvastaanotot, katso Muistissa

odottavien tehtävien tarkistaminen ja peruuttaminen sivulla 35.

Pollaus

Pollauslähetys (vain mustavalkoinen) 11

Pollauslähetyksessä laitteeseen asetetaan asiakirja odottamaan, että toinen faksi noutaa sen.

Pollauslähetyksen asettaminen 11

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

Lähetysasetuk.

6.Pollaus lähet.

d Valitse Normaali painamalla a tai b.

Paina OK.

e Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

f Paina 2 ja paina Mono Start.

Suojatun pollauslähetyksen asettaminen 11

Suojatun pollauksen avulla voit rajoittaa vastaanottajia asettamillesi asiakirjoille.

Suojattua pollausta voi käyttää ainoastaan Brother-faksien kanssa. Jos muut haluavat vastaanottaa faksin laitteestasi, heidän pitää antaa pollaustunnus.

a Varmista, että olet faksaustilassa . b Aseta asiakirja. c Paina Menu, 2, 2, 6.

Lähetysasetuk.

6.Pollaus lähet.

d Valitse Suojattu painamalla a tai b.

Paina OK.

e Söytä nelilukuinen numero.

Paina OK.

f Nestekidenäyttöön tulee viesti:

Seuraava

1.Kyllä 2.Ei

g Paina 2 ja paina Mono Start.

Luku 11

Osa III

Kopiointi III

Kopioiden ottaminen 62

Kopioiden ottaminen 12

Kopioiminen 12

Kopiointitilaan siirtyminen 12

Siirry kopiointitilaan painamalla (Copy). Oletusasetuksena on Faksi. Voit muuttaa,

miten monta sekuntia tai minuuttia machine pysyy kopiointitilassa. (katso Tilan ajastin sivulla 22)

Nestekidenäytössä näkyy kopioinnin oletusasetus:

Tavall. A4 100% 01Normaali

1 Kopiointisuhde 2 Laatu 3 Kopioiden määrä 4 Paperikoko 5 Paperityyppi

Useiden kopioiden ottaminen12

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Syötä kopioiden määrä

valintanäppäinten avulla (korkeintaan

99).

d Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Jos haluat lajitella kopiot, paina Options.

Kopioinnin lopettaminen 12

Lopeta kopiointi painamalla Stop/Exit.

Kopiointinäppäimet 12

Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia nopeasti ja väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten, käytä Kopiointi -näppäimiä.

(MFC-5460CN -mallissa)

Yhden kopion ottaminen 12

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c Paina Mono Start tai Colour Start.

(MFC-5860CN -mallissa)

Laite palauttaa oletusasetukset kaksi minuuttia kuluttua kopioinnin päättymisestä tai jos Tila-ajastin palauttaa laitteen faksitilaan. Katso lisätietoja kohdasta Tilan ajastin sivulla 22.

Kopioiden ottaminen

Kopioinnin nopeuden ja laadun muuttaminen 12

Voit valita useista laatuasetuksista. Normaali on oletusasetus.

Paina Quality,

ja a tai b.

Jos haluat muuttaa laatuasetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

Varmista, että olet kopiointitilassa .

Normaali

Nopea

Paras

Normaal -tilaa suositellaan tavalliseen tulostukseen. Se antaa hyvän kopiointilaadun ja hyvän kopiointinopeuden.

Kopiointi on nopeaa ja musteenkulutus vähäistä. Tätä asetusta käyttämällä säästät aikaa (oikoluettaville asiakirjoille, pitkille asiakirjoille tai suurien kopiomäärien tulostamiseen).

Paras tila sopii valokuvien ja muiden tarkkuutta vaativien kuvien kopiointiin. Tämä asetus antaa korkeimman erottelutarkkuuden ja hitaimman nopeuden.

b Aseta asiakirja. c

Syötä k opioiden määr ä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

Voit muuttaa oletusasetuksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 1.

Kopio

1.Laatu

b Valitse Normaali, Paras tai Nopea

painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen 12

Voit valita seuraavat suurennus- ja pienennyssuhteet:

Mukau.(25-400%) -asetuksen avulla voit valita suhteen 25

Paina

Enlarge/Reduce

ja a tai b.

–400 %.

Mukau.(25-400%)

200%

198% 10x15cmi A4

186%10x15cmiLTR

142% A5iA4

104% EXEiLTR

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

78% LGLiLTR

69% A4iA5

50%

d Paina Quality. e Valitse Normaali, Paras tai Nopea

painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Suurenna tai pienennä seuraava kopio alla olevien ohjeiden avulla:

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c

Syötä k opioiden määrä valintanäppäinten avulla (korkeintaan 99).

d Paina Enlarge/Reduce.

Luku 12

e Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Valitse haluamasi pienennys- tai

suurennussuhde painamalla a tai b. Paina OK.

 Valitse Mukau.(25-400%)

painamalla a tai b. Paina OK. Anna suurennus- tai pienennyssuhteeksi 25% – 400% valintanäppäinten avulla (Valitse esimerkiksi 53% syöttämällä 5, 3.) Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Sivun asettelutoiminnot 2 in 1(P), 2 in 1(V), 4 in 1(P), 4 in 1(V) tai Juliste eivät ole käytettävissä Enlarge/Reduce-toiminnon kanssa.

Kopiointiasetukset 12

Kun haluat muuttaa kopiointiasetuksia nopeasti ja väliaikaisesti seuraavaa kopiota varten, käytä Options-näppäintä.

Paina Valikon

vaihtoehdot/

Paperityyppi

Vain MFC-5860CN:

Paperikoko

Kirkkaus - nnonn +67 Kontrasti - nnonn +67

Pinoa/Lajittele

Sivun asettelu

Kopioid. määrä

Valinnat

Tavall. paperi

Mustesuihkupap.

Brother-valokuva

Muu valokuva

Kalvo

Letter

Legal

100(L)x150(K)mm

Pinoa

Lajittele

Ei(1 in 1)

2in1(P)

2in1(V)

4in1(P)

4in1(V)

Juliste(3 x 3)

Kopiomäärä: 01

(01 - 99)

Sivu

Vinkki

Voit tallentaa useimmin käyttämäsi kopiointiasetukset oletusasetuksiksi. Ohjeet löydät kunkin toiminnon omasta osiosta.

Kopioiden ottaminen

Usean sivun kopiointi yhdelle sivulle tai julistekopiointi 12

Useita sivuja yhdelle -toiminnon avulla voit säästää paperia kopioimalla kaksi tai neljä sivua yhdelle tulostusarkille.

Voit myös tehdä julisteen. Kun käytät julistekokoa, laite jakaa asiakirjan moneen osaan ja suurentaa ne, jotta voit koota niistä julisteen. Käytä valotustasoa, kun haluat tulostaa julisteita.

Tärkeää

 Varmista, että asetettu paperikoko on A4.  Suurenna/pienennä-asetusta ei voida

käyttää Useita sivuja yhdelle- ja julistetoimintojen kanssa.

 Jos tuotat useita värikopioita kerralla,

Useita sivuja yhdelle -kopiointi ei ole käytettävissä.

 (P) tarkoittaa pystysuuntaa ja (V)

vaakasuuntaa.

 Voit ottaa vain yhden julistekopion

kerrallaan.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja.

f Skannaa sivu painamalla Mono Start

tai Colour Start. Jos olet valinnut asetteluksi julisteen tai asettanut asiakirjan automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen, laite skannaa sivut ja aloittaa tulostuksen.

Jos käytät valotustasoa, siirry vaiheeseen g.

g Kun laite on skannannut sivun, skannaa

seuraava sivu painamalla 1.

Seuraava sivu?

1.Kyllä 2.Ei

h Aseta seuraava asiakirja valotustasolle.

Paina OK. Toista vaiheet g ja h kunkin sivun kohdalla.

Aseta seur. sivu Paina sitten OK

i Kun kaikki sivut on skannattu, lopeta

painamalla 2.

Vinkki

Vaikka olisit valinnut Useita sivuja yhdelle

-kopioinnin paperityypiksi valokuvapaperin, kuvat tulostetaan tavallisen paperin asetusten mukaisesti.

Syötä k opioiden määr ä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d Valitse Sivun asettelu painamalla

Options ja a tai b. Paina OK.

e Valitse Ei(1 in 1), 2in1(P),

2in1(V), 4in1(P), 4in1(V) tai Juliste(3 x 3)

painamalla a tai b. Paina OK.

Luku 12

Jos kopioit automaattisella arkinsyöttölaitteella, aseta asiakirja tekstipuoli ylöspäin alla annettujen ohjeiden osoittamassa suunnassa:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

 Juliste (3x3)

Voit ottaa valokuvasta julistekokoisen kopion.

Kopioiden lajittelu automaattista arkinsyöttölaitetta käytettäessä 12

Voit lajitella kopioita. Sivut pinotaan järjestyksessä 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 jne.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

Jos kopioit valotustasolta, aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin alla annettujen ohjeiden osoittamassa suunnassa:

 2 in 1 (P)

 2 in 1 (V)

 4 in 1 (P)

 4 in 1 (V)

b Aseta asiakirja. c

Syötä ko pioiden määrä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d Valitse Pinoa/Lajittele painamalla

Options ja a tai b. Paina OK.

e Valitse Lajittele painamalla a tai b.

Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Kopioiden ottaminen

Kirkkauden säätäminen 12

Jos haluat muuttaa kirkkauden asetuksia väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c

Syötä k opioiden määr ä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d Valitse Kirkkaus painamalla Options

ja a tai b. Paina OK.

Kirkkaus

-nnonn+ e

e Säädä kopion kirkkautta vaaleammaksi

tai tummemmaksi painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 2. b Säädä kopion kirkkautta vaaleammaksi

tai tummemmaksi painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kontrastin säätäminen 12

Paranna kuvan tarkkuutta ja eloisuutta säätämällä kopiointikontrastia.

Jos haluat muuttaa kontrastin asetusta väliaikaisesti, noudata seuraavia ohjeita:

a Varmista, että olet kopiointitilassa

d Valitse Kontrasti painamalla

Options ja a tai b. Paina OK.

Kontrasti

-nnonn+ e

e Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Voit muuttaa oletusasetusta noudattamalla seuraavia ohjeita:

a Paina Menu, 3, 3.

Kopio

3.Kontrasti

b Muuta kontrastia painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Värikylläisyyden säätäminen 12

Värikylläisyyttä voidaan muuttaa vain oletusasetuksen kautta.

a Paina Menu, 3, 4.

Kopio

4.Värin säätö

b Valitse 1.Punainen, 2.Vihreä tai

3.Sininen painamalla a tai b. Paina

OK.

c Muuta värikylläisyyttä painamalla a tai

b. Paina OK.

d Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Palaa vaiheeseen b ja valitse

seuraava väri.

 Paina Stop/Exit.

b Aseta asiakirja. c

Syötä k opioiden määr ä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

Luku 12

Paperiasetukset 12

Vain MFC-5860CN: Jos molempien kasettien asetukset on tehty

samankokoiselle ja -tyyppiselle paperille, Autom. valinta -asetuksen avulla voit antaa laitteen ottaa paperin ensin kasetista #1 ja kasetista #2 silloin, kun paperi loppuu kasetista #1.

Paperityyppi 12

Jos kopioit erikoispaperille, valitse asetuksista kyseinen paperityyppi, jotta saat parhaan tulostuslaadun.

a Varmista, että olet kopiointitilassa

b Aseta asiakirja. c

Syötä ko pioiden määrä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d (MFC-5460CN)

Paina Paper Type. (MFC-5860CN) Valitse Paperityyppi painamalla Options ja a tai b. Paina OK.

e Valitse käyttämäsi paperityyppi

(Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva, Muu valokuva tai Kalvo) painamalla a tai b. Paina

OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Jos haluat muuttaa paperityypin oletusasetuksen, katso kohtaa Paperityyppi sivulla 22.

Paperikoko 12

Jos kopioit muulle kuin A4-paperille, sinun on vaihdettava paperikoon asetukset. Voit kopioida Letter-, Legal-, A4-, A5- tai Photo Card-kokoiselle 100 (L) × 150 (K) mm paperille.

Varmista, että olet kopiointitilassa .

b Aseta asiakirja. c

Syötä ko pioiden määrä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d Valitse Paperikoko painamalla

Options ja a tai b. Paina OK.

Valitse käyttämäsi paperityyppi

Legal, A4, A5

painamalla Paina OK.

tai

100(L)x150(K)mm

tai b.

Letter

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Vinkki

Jos haluat muuttaa paperityypin oletusasetuksen, katso kohtaa Paperikoko sivulla 23.

Kasetin valinta (vain MFC-5860CN) 12

Voit vaihtaa seuraavan kopion kopioinnissa käytettävää kasettia. Jos haluat muuttaa oletuskasetin, katso kohtaa

kopiointitilassa (vain MFC-5860CN)

Varmista, että olet kopiointitilassa .

sivulla 24.

Kasetin käyttö

b Aseta asiakirja. c

Syötä ko pioiden määrä valintanäpp äinten avulla (korkeintaan 99).

d Paina Tray Select. e Valitse Autom. valinta, #1(xxx) tai

#2(xxx) painamalla a tai b. Paina OK.

f Paina Mono Start tai Colour Start.

Osa IV

Valokuvien suora tulostaminen

Valokuvien tulostaminen muistikortilta Valokuvien tulostaminen kamerasta PictBridge-

toiminnon avulla

Valokuvien tulostaminen

muistikortilta

PhotoCapture Center™

-toiminnot

Tulostaminen muistikortilta ilman tietokonetta 13

Voit tulostaa valokuvia suoraan digitaalikamerasta, vaikka laitetta ei olisi kytketty tietokoneeseen. (Katso Muistikortilta tulostaminen sivulla 72.)

Skannaaminen muistikortittiin ilman tietokonetta 13

Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa niitä suoraan muistikortille. Katso Skannaa korttiin sivulla 77.

Muistikorttien käyttäminen 13

Brother-laite sisältää media-asemia (korttipaikkoja) tavallisimpien digitaalikameroiden kortteja varten:

CompactFlash Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ and xD-Picture Card™.

CompactFlash

SecureDigital™

MultiMediaCard™

, Memory Stick® Memory

Memory Stick

Memory Stick Pro™

xD-Picture Card™

PhotoCapture Center™:n käyttäminen tietokoneelta käsin 13

Voit käyttää laitteen korttipaikkaan asetettua muistikorttia tietokoneesta käsin.

(Katso lisätietoja CD-levyllä olevan Ohjelmiston käyttöoppaan kohdista

PhotoCapture Center™ Windows käyttöjärjestelmässä tai Etäasetusohjelma ja

PhotoCapture Center™ Macintosh käyttöjärjestelmässä.)

 miniSD™-kortteja voidaan käyttää

miniSD™-sovittimen kanssa.

 Memory Stick Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Duo™ -sovittimen avulla.

 Memory Stick Pro Duo™ -korttia voidaan

käyttää Memory Stick Pro Duo™ sovittimen avulla.

 Sovittimia ei toimiteta laitteen kanssa.

Kysy sovittimia niitä myyvistä liikkeistä.

Valokuvien tulostaminen muistikortilta

PhotoCapture Center™ -toiminnolla voit tulostaa digitaalivalokuvia digitaalisesta kamerasta laadukkaalla, valokuvatasoisella erottelutarkkuudella.

Aseta kortti tukevasti sille tarkoitettuun korttipaikkaan.

1 2 3 4

1 CompactFlash 2 SecureDigital™, MultiMediaCard™

3Memory Stick 4 xD-Picture Card™

Photo Capture -näppäimeen syttyy valo

osoittamaan muistikortin tilaa. Valo voi vilkkua, olla päällä tai pois päältä. Alla olevasta taulukosta näet, mitä kukin valo merkitsee.

, Memory Stick Pro™

HUOMAUTUS

ÄLÄ IRROTA verkkojohtoa tai poista muistikorttia media-asemasta (korttipaikasta), kun laite lukee korttia tai kirjoittaa sille (Photo Capture -näppäimen merkkivalo vilkkuu). Muutoin tiedot

saattavat kadota tai kortti vahingoittua.

Laite pystyy lukemaan vain yhtä muistikorttia kerrallaan, joten älä käytä muita kortteja samanaikaisesti.

Muistikortin kansiojärjestelmä 13

Laite on suunniteltu yhteensopivaksi nykyaikaisten digitaalikameroiden kuvatiedostojen ja mediakorttien kanssa. Lue kuitenkin alla olevat ohjeet virheiden välttämiseksi:

 Muistikortin DPOF-tiedoston on oltava

oikeassa muodossa. (Katso DPOFtulostus sivulla 74.)

 Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava

.JPG. (Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)

 Päällä

Muistikortti on asetettu oikein paikoilleen.

 Pois päältä

Laitteessa ei ole muistikorttia tai se on väärin asetettu.

 Vilkkuu

Laitteeseen asetettua muistikorttia luetaan tai sille kirjoitetaan.

 PhotoCapture Center™ -tulostaminen

ilman tietokonetta täytyy tehdä erillään niistä PhotoCapture Center™ toiminnoista, jotka käyttävät tietokonetta. (Samanaikaista toimintaa ei tueta.)

 IBM Microdrive™ ei ole yhteensopiva

tämän laitteen kanssa.

 Tämä laite pystyy lukemaan korkeintaan

999 tiedostoa yhdellä muistikortilla.

 Tyypin II CompactFlash

-kortteja ei tueta.

 Tämä tuote tukee xD-Picture Card™ Type

M / Type H (Large Capacity) -kortteja.

Luku 13

Ota huomioon seuraavat:

 SISÄLLYSLUETTELOA tai KUVAA

tulostettaessa PhotoCapture Center™ tulostaa kaikki oikeantyyppiset kuvat, vaikka jokin niistä olisikin vahingoittunut. Vahingoittuneesta kuvasta saattaa tulostua osa.

 Laite on suunniteltu lukemaan

digitaalikameran alustamia muistikortteja. Kun digitaalikamera alustaa muistikortin,

se luo sille erityisen kansion, johon se kopioi kuvatiedostot. Jos joudut muuttamaan muistikorttiin tallennettuja kuvatiedostoja tietokoneella, suosittelemme, ettet muuta digitaalikameran luomaa kansiojärjestelmää. Kun tallennat uusia tai muutettuja kuvatiedostoja muistikortille, suosittelemme käyttämään samaa kansiota, johon digitaalikamera tallentaa kuvat. Jollei tiedostoja tallenneta samaan kansioon, laite ei ehkä pysty lukemaan tiedostoa tai tulostamaan kuvaa.

Muistikortilta tulostaminen 13

Ennen valokuvan tulostusta sinun on tulostettava pikkukuvien sisällysluettelo, josta voit valita sen valokuvan numeron, jonka haluat tulostaa. Alla olevia ohjeita noudattamalla voit käynnistää tulostuksen suoraan muistikortilta:

a Varmista, että muistikortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Nestekidenäytössä näkyy seuraavanlainen viesti:

C.Flash aktiiv. Paina Photo Capture-painiketta..

b Paina Photo Capture. Katso lisätietoja

DPOF-tulostuksesta kohdasta DPOFtulostus sivulla 74.

c Valitse Tul. sis.luett. painamalla

a tai b ja paina sitten OK.

d Käynnistä sisällysluettelon tulostaminen

painamalla Colour Start. Tarkista sen kuvan numero, jonka haluat tulostaa. Katso Sisällysluettelon tulostaminen pikkukuvina sivulla 73.

e Valitse Tulosta kuvia painamalla a

tai b ja paina sitten OK. Katso Kuvien tulostaminen sivulla 73.

f Syötä kuvan numero ja paina OK. g Käynnistä tulostus painamalla

Colour Start.

Valokuvien tulostaminen muistikortilta

Sisällysluettelon tulostaminen pikkukuvina 13

PhotoCapture Center™ antaa jokaiselle kuvalle numeron. Se ei tunnista digitaalikameran tai tietokoneen kuville mahdollisesti antamia muita nimiä tai numeroita.

Kun tulostat pikkukuvien sivun, siinä näkyvät kaikki muistikortilla olevat kuvat ja niille annetut numerot. Jopa vahingoittuneista kuvista on saattanut tulostua jokin osa.

a Varmista, että muistikortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa. Paina (Photo Capture).

b Valitse Tul. sis.luett. painamalla

a tai b. Paina OK.

c Valitse 6 kuvaa/rivi tai

5 kuvaa/rivi painamalla a tai b.

Paina OK.

Kuvien tulostaminen 13

Tulostettavan kuvan numero on tiedettävä ennen tulostamista.

a Varmista, että muistikortti on paikallaan

oikeassa korttipaikassa.

b Tulosta ensin sisällysluettelo (Katso

Sisällysluettelon tulostaminen pikkukuvina sivulla 73.)

Paina (Photo Capture).

c Valitse Tulosta kuvia painamalla a

tai b. Paina OK.

Vinkki

Jos muistikortissa on kelvollista DPOFtietoa, nestekidenäytössä näkyy

DPOF-tul:Kyllä. Katso DPOFtulostus sivulla 74.

d Söytä pikkukuvien sisällysluettelosta

tulostettavan kuvan numero. Paina OK.

Syötä & OK No:

Voit antaa useamman kuin yhden numeron erottamalla numerot toisistaan

OK-näppäimen avulla. Esimerkki: 1, OK, 3, OK, 6 tulostaisi kuvat 1, 3 ja 6. #-näppäimen avulla voit tulostaa

numerosarjan. Esimerkiksi 1, #, 5 tulostaisi kaikki kuvat yhdestä viiteen.

5 kuvaa/rivi 6 kuvaa/rivi

Asetuksella 5 kuvaa/rivi tulostus on hitaampaa kuin asetuksella 6 kuvaa/rivi, mutta laatu on parempi.

d Tulosta painamalla Colour Start.

e Kun olet valinnut kaikki kuvat, jotka

haluat tulostaa, valitse haluamasi asetukset painamalla OK. Jos olet jo valinnut asetukset, paina Colour Start.

f Valitse käyttämäsi paperityyppi,

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva tai Muu valokuva painamalla a tai b.

Paina OK.

Luku 13

g Valitse käyttämäsi paperikoko Letter,

A4, 100x150mm tai 130x180mm

painamalla a tai b.

 Jos valitsit Letter- tai A4-koon, siirry

vaiheeseen h.

 Jos valitsit jonkun muun koon, siirry

vaiheeseen i.

 Kun olet valinnut asetukset, paina

Colour Start.

h Valitse tulostuskoko (100x80mm,

130x90mm, 150x100mm, 180x130mm, 200x150mm tai Maks. koko)

painamalla a tai b. Paina OK.

i Valitse jompikumpi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Valitse kopioiden määrä vaiheesta

 Kun olet valinnut asetukset, paina

Colour Start.

j Söytä kopioiden lukumäärä. Paina OK. k Tulosta painamalla Colour Start.

Tulosteen paikka A4-paperilla näkyy alla olevassa taulukossa.

100x80mm

130x90mm

150x100mm

DPOF-tulostus 13

DPOF on lyhenne sanoista Digital Print Order Format.

DPOF on digitaalinen tulostusstandardi, jolla helpotetaan kuvien tulostamista digitaalikameroista. Standardin ovat laatineet digitaalisten kameroiden suurimmat valmistajat (Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. ja Sony Corporation).

Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.

Kun asetat DPOF-tietoa sisältävän muistikortin (CompactFlash

Stick

, Memory Stick Pro™, SecureDigital™ MultiMediaCard™ tai xD-Picture Card™) laitteeseen, voit tulostaa valitut kuvat helposti.

Jos haluat tulostaa suoraan DPOF-tietoa sisältävältä muistikortilta, noudata alla olevia ohjeita:

, Memory

a Aseta muistikortti tukevasti

korttipaikkaan.

C.Flash aktiiv.

Paina Photo Capture-painiketta..

Paina (Photo Capture).

180x130mm5200x150mm6Maks. koko

b Valitse Tulosta kuvia painamalla a

tai b. Paina OK.

c Jos kortilla on DPOF-tiedosto,

nestekidenäytössä näkyy:

Valitse ab &OK

DPOF-tul:Kyllä

d Valitse DPOF-tul:Kyllä painamalla

a tai b. Paina OK.

Valokuvien tulostaminen muistikortilta

e Valitse käyttämäsi paperityyppi,

Tavall. paperi, Mustesuihkupap., Brother-valokuva tai Muu valokuva painamalla a tai b.

Paina OK.

f Valitse käyttämäsi paperikoko Letter,

A4, 100x150mm tai 130x180mm

painamalla a tai b. Paina OK. Jos valitsit Letter- tai A4-koon, valitse käyttämäsi tulostuskoko 100x80mm,

130x90mm, 150x100mm, 180x130mm, 200x150mm tai Maks. koko

painamalla a tai b. Paina OK.

g Tulosta painamalla Colour Start.

PhotoCapture Center™

-tulostusasetukset 13

Asetukset pysyvät voimassa, kunnes ne muutetaan uudelleen.

Tulostuslaatu 13

a Paina Menu, 4, 1. b Valitse Normaali tai Valokuva

painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperiasetukset 13

Paperityyppi 13

a Paina Menu, 4, 2. b Valitse Tavall. paperi,

Mustesuihkupap., Brother-valokuva tai Muu valokuva painamalla a tai b.

Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Paperikoko 13

a Paina Menu, 4, 3. b Valitse käyttämäsi paperikoko Letter,

A4, 100x150mm tai 130x180mm painamalla a tai b. Paina OK. Jos valitsit Letter- tai A4-koon, valitse käyttämäsi tulostuskoko 100x80mm,

130x90mm, 150x100mm, 180x130mm, 200x150mm tai Maks. koko

painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Luku 13

Kirkkauden, kontrastin ja värin säätäminen 13

Kirkkaus 13

a Paina Menu, 4, 4. b Säädä kopiota vaaleammaksi tai

tummemmaksi painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Kontrasti 13

Voit valita kontrastin asetuksen. Jyrkempi kontrasti saa kuvan näyttämään terävämmältä ja eloisammalta.

a Paina Menu, 4, 5. b Lisää tai vähennä kontrastia painamalla

a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Värin korostus 13

Vinkki

• Valkotasapaino

Tällä asetuksella säädetään kuvan valkoisen osan sävyjä. Valaistus, kameran asetukset ja muut seikat vaikuttavat valkoisen sävyihin. Kuvan valkoiset alueet saattavat vaikuttaa hieman vaaleanpunaisilta, keltaisilta tai muun värisiltä. Valkotasapainoasetuksella voit korjata tällaiset virheet ja säätää kuvan valkoiset alueet puhtaanvalkeiksi.

• Terävyys

Tämä asetus korostaa kuvan yksityiskohtia ja toimii samalla tavalla kuin kameran tarkennusalueen hienosäätö. Jos tarkennusalue on säädetty hiukan väärin, kuvan yksityiskohdat sumenevat ja terävyyttä on säädettävä.

•Värien tiheys

Tällä asetuksella säädetään kuvan värien kokonaismäärää. Voit lisätä tai vähentää kuvan värien määrää, jos kuva näyttää liian vaalealta tai haalistuneelta.

Värin korostus -toiminnon avulla tulostetuista kuvista saadaan elävämpiä. Valokuvien tulostus kestää hieman kauemmin.

a Paina Menu, 4, 6. b Valitse Kyllä tai Ei painamalla a tai

b. Paina OK. Jos valitsit Ei, siirry vaiheeseen e.

c Valitse 1.Valk. tasapai.,

2.Terävyys tai 3.Väritiheys

painamalla a tai b. Paina OK.

d Säädä asetuksen vahvuutta painamalla

a tai b. Paina OK.

e Paina Stop/Exit.

Valokuvien tulostaminen muistikortilta

Rajaus 13

Jos valokuvasi on liian pitkä tai liian leveä sopiakseen valitsemasi asettelun mukaiseen tilaan, osa kuvasta rajataan automaattisesti pois.

Kyllä on oletusasetus. Jos haluat tulostaa koko kuvan, vaihda asetukseksi Ei.

a Paina Menu, 4, 7. b Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Rajaus: Kyllä

Rajaus: Ei 13

Skannaa korttiin 13

Voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja muistikortille. Mustavalkoiset asiakirjat tallennetaan PDF (*.PDF)- tai TIFF (*.TIF) -tiedostomuodossa. Värilliset asiakirjat voidaan tallentaa PDF (*.PDF)- tai JPEG (*.JPG) -tiedostomuodossa. Oletusasetus on

Väri 150 dpi

Laite luo automaattisesti tiedostonimet nykyiseen päivämäärään perustuen. (Katso lisätietoja Pika-asennusoppaasta.) Esimerkiksi 1. heinäkuuta 2006 skannatun viidennen tiedoston nimi on 01070605.PDF. Voit muuttaa väri- ja laatuasetuksia sekä tiedostonimeä.

Laatu Tiedostomuoto

M/V 200x100 dpi TIFF / PDF M/V 200 dpi TIFF / PDF Väri 150 dpi PDF / JPEG Väri 300 dpi PDF / JPEG Väri 600 dpi PDF / JPEG

ja oletustiedostomuoto PDF.

Reunaton tulostus 13

Tällä toiminnolla laajennetaan tulostusaluetta paperin reunoihin saakka. Tulostus on silloin hieman hitaampaa.

a Paina Menu, 4, 8. b Valitse Ei (tai Kyllä) painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

a Aseta CompactFlash

Memory Stick Pro™, SecureDigital™, MultiMediaCard™ tai xD-Picture Card™ laitteeseen.

Poista muistikortti vasta sitten, kun Photo Capture ei enää vilku. Muuten kortti tai kortille tallennettu tieto voi vahingoittua.

VAROITUS

, Memory Stick®,

b Aseta asiakirja. c Paina (Scan). d Valitse Skan. korttiin painamalla

a tai b ja valitse yksi alla olevista vaihtoehdoista:

 Jos haluat muuttaa laatua, paina OK

ja siirry vaiheeseen e.

 Käynnistä skannaus painamalla

Mono Start tai Colour Start.

Luku 13

e Valitse laatu painamalla a tai b ja

valitse yksi alla olevista vaihtoehdoista:

 Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä,

paina OK ja siirry vaiheeseen f.

 Käynnistä skannaus painamalla

Mono Start tai Colour Start.

f Valitse tiedostotyyppi painamalla a tai

b ja valitse yksi alla olevista

vaihtoehdoista:

 Jos haluat muuttaa tiedoston nimen,

paina OK ja siirry vaiheeseen g.

 Käynnistä skannaus painamalla

Mono Start tai Colour Start.

g Laite antaa tiedostolle nimen

automaattisesti. Voit kuitenkin antaa tiedostolle haluamasi nimen valintanäppäinten avulla. Voit muuttaa vain kuutta ensimmäistä numeroa. Paina Mono Start tai Colour Start.

Kuvan laadun muuttaminen 13

a Paina Menu, 4, 9, 1. b Valitse M/V 200x100 dpi,

M/V 200 dpi, Väri 150 dpi, Väri 300 dpi tai Väri 600 dpi

painamalla a tai b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Mustavalkoisen tiedostomuodon muuttaminen 13

Värillisen tiedostomuodon muuttaminen 13

a Paina Menu, 4, 9, 3. b Valitse PDF tai JPEG painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Virheviestien ymmärtäminen

Tutustumalla PhotoCapture Center™ toiminnon virheisiin helpotat virheiden tunnistamista ja korjausta.

 Virheel. kortti

Tämä viesti tulee näyttöön, jos asetat korttipaikkaan virheellisen tai alustamattoman muistikortin tai jos korttipaikassa on ilmennyt ongelmia. Selvitä virheviesti poistamalla muistikortti korttipaikasta.

 Ei tiedostoja

Tämä viesti tulee näyttöön, jos yrität käyttää korttipaikkaan asetettua muistikorttia, jolla ei ole .JPG-tiedostoa.

 Muisti täynnä

Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.

a PainaMenu, 4, 9, 2. b Valitse TIFF tai PDF painamalla a tai

b. Paina OK.

c Paina Stop/Exit.

Valokuvien tulostaminen

kamerasta PictBridge-toiminnon avulla

Brother-laitteesi tukee PictBridge-standardia, joten voit kytkeä sen PictBridgeyhteensopivaan digitaalikameraan ja tulostaa siltä suoraan valokuvia.

Ennen PictBridgetoiminnon käyttöä

PictBridge-vaatimukset 14

Vältä virheitä noudattamalla seuraavia ohjeita:

 Laite on liitettävä digitaalikameraan

asianmukaisen USB-kaapelin avulla.

 Kuvatiedostotyypin tunnisteen on oltava

.JPG. (Muiden kuvatiedostotyyppien tunnisteita, kuten .JPEG, .TIF, .GIF jne. ei tunnisteta.)

 PhotoCapture Center™ -toiminnot eivät

ole saatavilla PictBridge-toimintoa käytettäessä.

 Jotkut alla olevista asetuksista eivät ehkä

ole käytettävissä PictBridgeyhteensopivan digitaalikameran kanssa.

Kameravalikon vaihtoehdot

Paperikoko Letter, A4, 100 × 150 mm,

Paperityyppi Tavallinen paperi, kiiltävä

Asettelu Reunaton: Päällä,

DPOF-asetus Tulostuslaatu Normaali, hieno,

Värin korostus Päällä, Pois päältä,

Katso lisätietoja kohdasta DPOF-tulostus sivulla 80.

Jos kamera on asetettu käyttämään tulostimen asetuksia (oletusasetus), laite tulostaa valokuvan alla olevia asetuksia käyttäen.

Valinnat

Tulostimen asetukset (oletusasetus)

paperi, mustesuihkupaperi, tulostimen asetukset

(oletusasetus)

Reunaton: Pois päältä, tulostimen asetukset

(oletusasetus)

tulostimen asetukset (oletusasetus)

PictBridgen-toiminnon käyttö 14

Digitaalikameran asetukset 14

Varmista, että kamera on PictBridge-tilassa.

Asetukset Valinnat

Paperikoko 100 × 150 mm Paperityyppi Kiiltävä paperi Asettelu Reunaton: Päällä Tulostuslaatu Hieno Värin korostus Pois päältä

Lisätietoja PictBridge-asetusten muuttamisesta saat kameran mukana toimitetuista ohjeista.

Luku 14

Kuvien tulostaminen 14

a Varmista, että kameran virta on kytketty

pois päältä. Liitä kamera laitteen PictBridge-porttiin USB-kaapelin avulla.

1 PictBridge-portti

Vinkki

Poista laitteesta kaikki muistikortit ennen kuin liität digitaalikameran siihen.

b Kytke kameraan virta.

Kun laite on tunnistanut kameran, nestekidenäyttöön ilmestyy seuraava viesti:

Kamera yhdistet.

Kun laite aloittaa valokuvan tulostamisen, nestekidenäytössä näkyy Tulostaa.

Jos kytket laitteen PictBridge-porttiin muun kuin PictBridge-yhteensopivan kameran, laite saattaa vahingoittua.

VAROITUS

DPOF-tulostus 14

DPOF on lyhenne sanoista Digital Print Order Format.

Jos digitaalikamerasi tukee DPOF-tulostusta, voit valita kameran näytöstä tulostettavat kuvat ja kopioiden lukumäärän.

Virheviestien ymmärtäminen

Tutustumalla PictBridge-portin käytössä mahdollisesti tapahtuviin virheisiin helpotat virheiden tunnistamista ja korjausta.

 Muisti täynnä

Tämä viesti tulee näyttöön, jos työstämäsi kuvat ylittävät laitteen muistikapasiteetin.

 Väärä USB-laite

Tämä viesti tulee näyttöön, jos liität PictBridge-porttiin PictBridgen kanssa yhteensopimattoman tai rikkinäisen laitteen. Poista virhe irrottamalla laite PictBridge-portista, kytke sitten laitteesta virta pois ja takaisin päälle painamalla Power Save.

Katso yksityiskohtainen ongelmanratkaisu kohdasta Virheviestit sivulla 99.

Osa V

Ohjelmisto V

Ohjelmisto ja verkkotoiminnot 82

Ohjelmisto ja verkkotoiminnot 15

CD-levyllä toimitettavat Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän opas esittelevät käytössä olevat toiminnot laitteen ollessa kytkettynä tietokoneeseen (esim. tulostus ja skannaus). Oppaissa on helppokäyttöiset linkit, joita napsauttamalla pääset suoraan kyseiseen osioon.

Oppaat sisältävät tietoa seuraavista toiminnoista:

 Tulostaminen  Skannaaminen

ControlCenter3 (Windows®-



käyttöjärjestelmässä)



ControlCenter2 (Macintosh®-käyttöjärjestelmässä)

 Etäasetusohjelma  Faksin lähettäminen tietokoneesta  PhotoCapture Center™  Verkkotulostus  Verkkoskannaus

Käyttöoppaan lukeminen HTML-muodossa

Tämä on HTML-muodossa olevan Käyttöoppaan pikaopas.

(Windows

-käyttöjärjestelmässä)

Vinkki

Jos et ole asentanut ohjelmistoa, katso kohtaa Näin löydät oppaat sivulla 3.

a Valitse Käynnistä-valikon Ohjelmat-

valikosta Brother, ohjelmaryhmästä MFC-XXXX (XXXX on mallisi numero), ja napsauta sitten Käyttöoppaat.

c Napsauta ikkunan vasemmalla puolella

olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea.

(Macintosh®-käyttöjärjestelmässä)

a Varmista, että Macintosh

kytketty päälle. Aseta Brother-CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

-tietokone on

b Kaksoisosoita

Documentation (Ohjeet) -kuvaketta.

c Kaksoisosoita kielesi kansiota ja

kaksoisosoita sitten tiedostoa, jonka nimessä näkyy "fintop".

d Osoita ylävalikossa

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS) ja

osoita sitten ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta otsikkoa, jonka haluat lukea.

b Napsauta ylävalikosta

OHJELMISTON KÄYTTÖOPAS (tai VERKKOKÄYTTÄJÄN OPAS).

Osa VI

Liitteet VI

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset 84 Vianetsintä ja säännöllinen kunnossapito 93 Valikko ja ominaisuudet 116 Tekniset tiedot 128 Sanasto 139

Turvallisuus ja lailliset

rajoitukset

Paikan valitseminen A

Aseta laite tasaiselle ja tukevalle alustalle, joka ei tärise ja johon ei kohdistu iskuja, kuten työpöydälle. Aseta laite puhelinpistorasian ja tavallisen maadoitetun sähköpistorasian lähelle. Valitse paikka, jonka lämpötila on 10

HUOMAUTUS

• Vältä sijoittamasta laitetta sellaiseen paikkaan, jonka ympärillä on paljon liikennettä.

• Vältä sijoittamasta laitetta matolle.

• Laitetta EI SAA asettaa lämmittimien, ilmanvaihtolaitteiden, kylmälaitteiden, sairaanhoitovälineiden, kemikaalien tai veden läheisyyteen.

• Laitetta EI SAA altistaa suoralle auringonvalolle, liialliselle kuumuudelle, kosteudelle tai pölylle.

• Laitetta EI SAA kytkeä sellaisiin sähköpistorasioihin, joissa on seinäkatkaisin tai automaattinen ajastin.

• Häiriöt virransaannissa voivat pyyhkiä pois tietoja laitteen muistista.

–35°C.

• Älä kytke laitetta sähköpistorasioihin, jotka ovat samassa virtapiirissä kuin suuret sähkölaitteet tai muut sellaiset laitteet, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä virransaannissa.

• Vältä tuottamasta häiriötä, joka aiheutuu kaiuttimista ja muiden kuin Brotherin langattomien puhelinten latausyksiköistä.

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Laitteen turvallinen käyttö A

Säilytä nämä ohjeet myöhempää käyttöä varten ja lue ne huolellisesti ennen huoltotoimenpiteiden suorittamista.

VAROITUS

Laitteen sisällä on verkkojännite. Varmista ennen laitteen sisäosan puhdistamista, että irrotat ensin puhelinjohdon ja vasta sen jälkeen virtajohdon pistorasiasta. Näin vältät sähköiskun vaaran.

Pistoketta EI SAA käsitellä märin käsin. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun.

ÄLÄ vedä laitteen virtajohdosta. Tämä voi aiheuttaa sähköiskun.

Käsiä EI SAA laittaa laitteen reunalle valotustason tai skannerin kannen alle. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

Käsiä EI SAA laittaa paperikasetin reunalle luovutusalustan kannen alle. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

ÄLÄ koske paperin syöttötelaan. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

Turvallisuus ja lailliset rajoitukset

Kuvaan merkittyyn alueeseen EI SAA koskea. Tämä voi aiheuttaa loukkaantumisia.

Kun siirrät laitetta, nosta sitä pohjasta laittamalla kädet sen kummallekin puolelle kuvan osoittamalla tavalla. Laitetta ei saa nostaa skannerin kannesta.

Jos laite kuumenee, savuaa tai alkaa haista, katkaise laitteesta heti virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota yhteys Brother-jälleenmyyjääsi tai Brother-asiakaspalveluun.

Jos laitteen sisälle joutuu metalliesineitä, katkaise laitteesta heti virta ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota yhteys Brother-jälleenmyyjääsi tai Brother-asiakaspalveluun.

VAROITUS

• Noudata varovaisuutta puhelinjohtoja asentaessasi tai muuttaessasi. Älä koske eristämättömiin puhelinjohtoihin tai -laitteisiin, ellei puhelinjohtoa ole irrotettu seinäpistokkeesta. Älä asenna puhelinjohtoja ukkosen aikana. Puhelimen seinäpistorasiaa ei saa koskaan asentaa märkään paikkaan.

• Laite on asennettava lähelle pistorasiaa, johon on helppo päästä käsiksi. Hätätapauksessa virtajohto on irrotettava pistorasiasta, jotta virta katkeaa kokonaan.

• Varmista aina, että pistoke on työnnetty aivan pohjaan.

VAROITUS

TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA

Puhelinlaitteita käytettäessä on noudatettava seuraavia turvaohjeita, jotta tulipalo- ja sähköiskuvaara sekä henkilövahingot, kuten seuraavat, voidaan välttää:

1 Laitetta EI SAA käyttää veden lähellä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai pesukoneen

lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

2 Vältä tämän tuotteen käyttöä ukkosen aikana. Salama saattaa joissakin harvoissa

tapauksissa aiheuttaa sähköiskun.

3 Tuotetta EI SAA käyttää kaasuvuodon ilmoittamiseen vuodon läheisyydessä.

Brother MFC-5460CN, MFC-5860CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tyyppihyväksymistiedot sekä laadinta- ja julkaisutiedote

TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ

Laadinta- ja julkaisutiedote

Sisällysluettelo

Yleisiä tietoja 1

Ohjeiden käyttö 1

Ohjeissa käytetyt symbolit ja merkintätavat 1

Ohjelmiston käyttöopas ja Verkkokäyttäjän oppas

Näin löydät oppaat

Skannausohjeet 1

Näin löydät oppaat (Macintosh®) 1

 Skannausohjeet

Ohjauspaneelin esittely 1

Asiakirjojen asettaminen

Automaattisen arkinsyöttölaitteen käyttö 2

Suositeltu käyttöympäristö 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Asiakirjojen asettaminen 2

Valotustason käyttäminen 2

Tuetut asiakirjakoot 2

Skannausalue 2

Hyväksyttävä paperi ja muu tulostusmateriaali2

Suositeltu tulostusmateriaali 2

Tulostusmateriaalin käsittely ja käyttö 2

Paperin luovutusalustan kapasiteetti 2

Oikean tulostusmateriaalin valinta 2

Paperin tyyppi ja koko eri käyttötarkoituksia varten 2

Paperin paino, paksuus ja kapasiteetti 2

Paperin, kirjekuorien ja muun tulostusmateriaalin asettaminen

Paperin ja muiden tulostusmateriaalien asettaminen

Paperin asettaminen paperikasetti # 2:een (vain MFC-5860CN) 2

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen 2

Kirjekuorien asettaminen 2

Kirjekuorien ja postikorttien asettaminen

Pienten tulosteiden poistaminen laitteesta 2

Tulostusalue 2

Yleiset asetukset 3

Virransäästötila 3

Laitteen asettaminen virransäästötilaan 3

Laitteen ottaminen pois virransäästötilasta 3

• Voit mukauttaa virransäästötilan siten, että mikään laitetoiminto ei ole käytettävissä automaattista tulostuspään puhdistusta lukuun ottamatta. (Katso Virransäästöasetus sivulla 21.)

Tilan ajastin 3

Paperiasetukset 3

Paperityyppi 3

Paperikoko 3

Kasetin käyttö faksitilassa (vain MFC-5860CN) 3

Kasetin käyttö kopiointitilassa (vain MFC-5860CN)

Äänenvoimakkuusasetukset

Äänenvoimakkuus 3

Soittoäänen voimakkuuden asettaminen valikosta 3

Äänimerkin äänenvoimakkuus 3

Kaiuttimen äänenvoimakkuus3

Nestekidenäyttö 3

Nestekidenäytön kontrasti 3

Suojausominaisuudet 4

Lähetyksen esto 4

Lähetyksen eston tunnussanan asettaminen ja vaihtaminen 4

Lähetyksen eston tunnussanan vaihtaminen 4

Tunnussanan asettaminen 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle / pois päältä 4

Lähetyksen eston kytkeminen päälle 4

Lähetyksen eston kytkeminen pois päältä 4

Faksin lähettäminen 5

Faksaustilaan siirtyminen

Faksin lähettäminen automaattiselta arkinsyöttölaitteelta 5

Faksin lähettäminen valotustasolta 5

Letter-kokoisten asiakirjojen lähettäminen faksina valotustasolta 5

Värillisen faksin lähettäminen5

Ryhmälähetys (vain mustavalkoinen) 5

Käynnissä olevan faksilähetyksen peruuttaminen 5

Käynnissä olevan ryhmälähetyksen pysäyttäminen 5

Lähetyksen lisätoiminnot 5

Faksien lähettäminen käyttäen useita asetuksia 5

Kontrasti 5

Erottelutarkkuuden oletusarvon muuttaminen 5