GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL
Pour les utilisateurs d'un appareil DCP :
cette documentation concerne à la fois les
modèles MFC et DCP. Chaque fois où
‘MFC’ est mentionné dans le guide de
l'utilisateur, ‘MFC’ peut être interprété
comme ‘DCP’.
Version A
Table des matières
Section I Windows
1 Impression
Utilisation du pilote d’imprimante Brother..................................................................................................2
Fonctions...................................................................................................................................................2
Sélection du type de papier adéquat .........................................................................................................3
Impression, numérisation et télécopie simultanées...................................................................................3
Suppression de données de la mémoire ...................................................................................................3
Vérification de la qualité de l’impression....................................................................................................3
Moniteur d’état...........................................................................................................................................4
Contrôle de l’état de l’appareil.............................................................................................................4
Arrêt du moniteur d'état.......................................................................................................................5
Réglages du pilote d’imprimante ...............................................................................................................5
Accès aux paramètres du pilote d'imprimante...........................................................................................5
Onglet Elémentaire....................................................................................................................................6
Type de support...................................................................................................................................7
Qualité.................................................................................................................................................7
Paramètres d’impression améliorée....................................................................................................8
Format du papier...............................................................................................................................10
Tracé page ........................................................................................................................................11
Orientation.........................................................................................................................................11
Copies ...............................................................................................................................................12
Alimentation (MFC-5860CN uniquement) .........................................................................................12
Onglet Avancé.........................................................................................................................................13
Couleur..............................................................................................................................................14
Mise à l'échelle..................................................................................................................................16
Filigrane.............................................................................................................................................17
Options du périphérique ...................................................................................................................19
Onglet Assistance....................................................................................................................................21
®
2 Numérisation
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN.......................................................................22
Compatibilité TWAIN .........................................................................................................................22
Accès au scanner ..............................................................................................................................23
Numérisation d’un document dans l’ordinateur .................................................................................23
Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner .............................................................25
Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows
Compatibilité WIA..............................................................................................................................29
Accès au Scanner .............................................................................................................................29
Numérisation d’un document dans l’ordinateur .................................................................................30
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB).......................................................34
Numérisation vers e-mail...................................................................................................................34
Numérisation vers image...................................................................................................................35
Numérisation vers OCR.....................................................................................................................35
Numérisation vers fichier...................................................................................................................36
Numérisation vers une carte mémoire (n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C)..36
®
XP uniquement) ..................................29
i
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR................................................................................40
Affichage d’éléments.........................................................................................................................41
Organisation de vos éléments en dossiers........................................................................................42
Liens rapides avec d’autres applications...........................................................................................42
ScanSoft
®
Vous pouvez importer des éléments d’autres applications ...............................................................43
Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats..............................................................43
Désinstallation de ScanSoft
3 ControlCenter3
Utilisation de ControlCenter3...................................................................................................................45
Sélection de l’interface utilisateur......................................................................................................47
Désactivation de la fonction Chargement automatique.....................................................................47
NUMÉRISATION...............................................................................................................................48
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE................................................................................................48
PHOTOCAPTURE (USB uniquement) (non disponible pour le MFC-3360C)...................................48
COPIE ...............................................................................................................................................49
PC-FAX (modèles MFC uniquement) ................................................................................................49
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE..................................................................................................49
NUMÉRISATION.....................................................................................................................................50
Image (exemple : Microsoft
OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte)................................................52
E-mail ................................................................................................................................................53
Types de fichiers pris en charge........................................................................................................53
Fichier................................................................................................................................................54
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE......................................................................................................55
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur ..........................................................................56
PHOTOCAPTURE (USB uniquement) (non disponible pour le MFC-3360C).........................................60
Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center™).........................................................................60
Copie à partir du PCC .......................................................................................................................60
Copie vers application .......................................................................................................................61
COPIE .....................................................................................................................................................62
PC-FAX (modèles MFC uniquement)......................................................................................................64
Transmettre .......................................................................................................................................64
Réception/Vue reçue (n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C) .............................65
Carnet d’adresses .............................................................................................................................66
Configuration .....................................................................................................................................66
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE........................................................................................................67
Configuration à distance (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)................................67
Composition rapide (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)........................................68
Niveau d’encre...................................................................................................................................68
Guide de l'utilisateur ..........................................................................................................................68
PaperPort® SE avec OCR vous permet de convertir un texte image en texte éditable...43
®
PaperPort® SE avec OCR..................................................................44
®
Paint)...................................................................................................50
ii
4 Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
Avant d’utiliser la numérisation en réseau...............................................................................................69
Licence réseau ..................................................................................................................................69
Configuration de la numérisation en réseau......................................................................................70
Utilisation de la touche Scan ...................................................................................................................72
Numérisation vers E-mail (PC)..........................................................................................................72
Numérisation vers image...................................................................................................................73
Numérisation vers OCR.....................................................................................................................73
Numérisation vers fichier...................................................................................................................74
5 Configuration à distance
(non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)
Configuration à distance..........................................................................................................................75
6 Logiciel PC-FAX de Brother
(modèles MFC uniquement)
Envoi PC-FAX..........................................................................................................................................77
Configuration des informations utilisateur .........................................................................................78
Configuration pour l’envoi..................................................................................................................79
Configuration d’une page de garde ...................................................................................................80
Définition des informations de la page de garde ...............................................................................80
Carnet d’adresses .............................................................................................................................81
Configuration des numéros abrégés........................................................................................................82
Carnet d’adresses Brother.................................................................................................................83
Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses .....................................................................83
Configuration d'un groupe pour la diffusion .......................................................................................84
Modification des informations des membres.....................................................................................84
Suppression d'un membre ou d'un groupe........................................................................................84
Exportation du carnet d’adresses......................................................................................................85
Importation dans le carnet d’adresses...............................................................................................86
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur .......87
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type simple ...............88
Réception PC-FAX (non disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C)...............................................90
Activation du logiciel réception PC-FAX sur votre ordinateur............................................................91
Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur..................................................92
Configuration de l’ordinateur .............................................................................................................92
Configuration du logiciel de réception de PC-FAX en réseau ...........................................................93
Affichage des nouveaux messages PC-FAX.....................................................................................94
7 PhotoCapture Center™
(non disponible pour le MFC-3360C)
Pour les utilisateurs d'un câble USB........................................................................................................95
Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles avec réseau intégré).................................................97
iii
Section II Apple® Macintosh
8 Impression et télécopie
Configuration de votre Apple® Macintosh® équipé d’une interface USB.................................................99
Impression, numérisation et télécopie simultanées...........................................................................99
Suppression de données de la mémoire ...........................................................................................99
Vérification de la qualité d’impression ...............................................................................................99
Moniteur d’état.................................................................................................................................100
Utilisation du pilote d’encre Brother.......................................................................................................101
Sélection des options de configuration de la page..........................................................................101
Sélection des options d’impression .................................................................................................102
Type de support...............................................................................................................................102
Qualité.............................................................................................................................................103
Envoi d’un fax (modèles MFC uniquement)...........................................................................................105
9 Numérisation
Numérisation à partir d’un Macintosh®..................................................................................................108
Accès au scanner ............................................................................................................................108
Numérisation d’une image vers votre Macintosh
Pré-numérisation d’une image.........................................................................................................109
Réglages dans la fenêtre Scanner ..................................................................................................110
Utilisation de la touche Scan (Pour les utilisateurs d’un câble USB).....................................................114
Numérisation vers e-mail.................................................................................................................114
Numérisation vers image.................................................................................................................115
Numérisation vers OCR...................................................................................................................115
Numérisation vers fichier.................................................................................................................116
Numérisation vers une carte mémoire
(n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C)..........................................................116
Utilisation de Presto!
Fonctions.........................................................................................................................................120
Spécifications du système pour Presto!
Assistance technique.......................................................................................................................121
®
PageManager®..................................................................................................120
®
®
..........................................................................109
®
PageManager®...............................................................120
10 ControlCenter2
Utilisation de ControlCenter2.................................................................................................................123
Désactivation de la fonction Chargement automatique...................................................................124
NUMÉRISATION.............................................................................................................................124
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE..............................................................................................125
COPIE / PC-FAX .............................................................................................................................125
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE..............................................................................................125
NUMÉRISATION...................................................................................................................................126
Image (exemple : Apple
OCR (application du traitement de texte) ........................................................................................128
E-mail ..............................................................................................................................................129
Types de fichier pris en charge .......................................................................................................129
Fichier..............................................................................................................................................130
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE....................................................................................................131
Bouton défini par l'utilisateur ...........................................................................................................131
Numérisation vers image.................................................................................................................132
®
PreView).................................................................................................126
iv
Numérisation vers OCR...................................................................................................................133
Numérisation vers E-mail ................................................................................................................134
Numérisation vers fichier.................................................................................................................135
COPIE / PC-FAX (PC-FAX n’est pas disponible pour les modèles DCP) .............................................136
PARAMÈTRES DE PÉRIPHÉRIQUE....................................................................................................138
Configuration à distance (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)..............................138
Composition-rapide (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C) .....................................139
Niveau d’encre.................................................................................................................................139
11 Numérisation réseau
(pour les modèles avec réseau intégré)
Avant d’utiliser la numérisation en réseau.............................................................................................140
Configuration de la numérisation réseau.........................................................................................140
Utilisation de la touche Scan .................................................................................................................142
Numérisation vers e-mail.................................................................................................................142
Numérisation vers image.................................................................................................................143
Numérisation vers OCR...................................................................................................................143
Numérisation vers fichier.................................................................................................................144
12 Configuration à distance et PhotoCapture Center™
Configuration à distance
(non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C).........................................................................145
PhotoCapture Center™ (non disponible pour le MFC-3360C)..............................................................147
Pour les utilisateurs d'un câble USB................................................................................................147
Pour les utilisateurs de réseau (pour les modèles avec réseau intégré).........................................149
AIndex
v
Section I
Windows
Impression 2
Numérisation 22
ControlCenter3 45
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau
intégré)
Configuration à distance (non disponible sur les modèles
DCP et MFC-240C)
®
I
69
75
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement) 77
PhotoCapture Center™ (non disponible pour le
MFC-3360C)
95
1
Remarque
• Les écrans de cette section du guide sont appropriés pour Windows
l’écran de votre ordinateur peuvent être légèrement différents, en fonction de votre système d’exploitation.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peu pas imprimer, il se peut que vous deviez configurer les
paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port numéro 137. Pour plus
d’informations, visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
Impression 1
®
XP. Les écrans que vous verrez à
).
Utilisation du pilote d’imprimante Brother 1
Le pilote d’imprimante convertit les données à partir de votre ordinateur, à l’aide d’un langage de description
de page, en un format qui peut être compris par l’imprimante/le périphérique multifonctions.
Vous trouverez les pilotes appropriés sur le CD-ROM fourni avec l’appareil. Vous devez installer ces pilotes
en suivant le guide d’installation rapide. Vous pouvez aussi télécharger les pilotes les plus récents à partir
du Brother Solutions Center sur le site:
http://solutions.brother.com
1
Fonctions 1
Cet appareil est doté de nombreuses fonctions dignes d’une imprimante à jet d’encre de haute qualité.
Impression brillante de haute qualité
Une impression à 1200 × 6000 ppp maximum sur papier glacé vous donne la résolution la plus élevée. (Voir
Résolution dans les spécifications du guide de l’utilisateur.) Le pilote d’imprimante prend en charge les
modes N en 1, impression de filigrane, ajustement des couleurs et de nombreuses autres fonctions.
Faible coût d’exploitation
Lorsque l'encre d’une couleur quelconque vient à manquer, il vous suffit de remplacer la cartouche vide.
USB
L’interface USB (Universal Serial Bus) permet une communication rapide avec l’ordinateur.
Ethernet
L’interface Ethernet permet à l’appareil de communiquer avec plusieurs ordinateurs raccordés à un réseau.
Cette fonction est disponible sur les modèles réseau seulement.
LAN sans fil (IEEE802.11b/g) (pour modèles sans fil seulement)
La capacité de travailler en réseau local (LAN) sans fil permet à votre appareil de communiquer avec d’autres
périphériques sans fil via la norme sans fil IEEE802.11b/g dans les modes Infrastructure et Ad-hoc. (Voir le
guide utilisateur - réseau pour plus de détails.) Cette fonction est disponible sur les modèles standard de
réseau sans fil seulement.
2
Impression
Sélection du type de papier adéquat 1
Pour une impression de haute qualité, il est important de choisir un type de papier approprié. N’oubliez pas
de lire la section A propos du papier dans le guide de l’utilisateur avant d’acheter du papier.
Impression, numérisation et télécopie simultanées 1
L’appareil peut imprimer des données envoyées par l’ordinateur tout en envoyant ou en recevant un fax en
mémoire, ou en numérisant un document. La transmission de fax ne sera pas interrompue pendant une
impression depuis un PC.
Toutefois, lorsque l’appareil copie ou reçoit un fax sur papier, il interrompt l’opération d’impression depuis un
PC puis continue une fois la copie ou la réception de fax terminée.
Suppression de données de la mémoire 1
Si l’écran LCD affiche Données mém., vous pouvez supprimer les données se trouvant dans la mémoire en
appuyant sur la touche Arrêt/Sortie (Stop/Exit) sur le panneau de commande.
1
Vérification de la qualité de l’impression 1
Si vous souhaitez vérifier la qualité d’impression et savoir comment l’améliorer, reportez-vous à la section
Améliorer la qualité d’impression dans le guide de l’utilisateur.
3
Impression
Moniteur d’état 1
Le Moniteur d'état est un logiciel configurable permettant de contrôler l’état d’un ou de plusieurs
périphériques et d’être notifié immédiatement en cas d’erreur telle qu’un manque ou un bourrage de papier.
Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de périphérique en double-cliquant sur l’icône dans les icônes
systèmes ou en sélectionnant Contrôleur d’état situé dans démarrer/Tous les programmes/
Brother/MFC-XXXX de votre ordinateur.
Remarque
Pour plus d’informations concernant l’utilisation du logiciel moniteur d’état, cliquez à droite sur l’icône
Contrôleur d’état et sélectionnez Assistance.
1
Contrôle de l’état de l’appareil 1
Lorsque l’ordinateur a démarré, l’icône Moniteur d'état apparaît sur les icônes système.
Une icône verte indique l’état d’attente normal.
Une icône jaune indique un avertissement.
L’icône rouge indique qu’une erreur s’est produite.
Le moniteur d’état peut être affiché à deux endroits différents sur l’ordinateur—dans les icônes système ou
sur le bureau.
4
Impression
Arrêt du moniteur d'état 1
Si vous voulez arrêter l’application du moniteur d’état, effectuez les étapes suivantes :
a Cliquez à droite sur l’icône ou la fenêtre Contrôleur d'état puis cliquez sur Moniteur d'état de charge
au demurrage pour éliminer la marque cochée.
b Cliquez une nouvelle fois à droite puis cliquez sur Sortie.
Remarque
Vous pouvez vérifier l’état de l’appareil à tout moment, même si le moniteur d’état est désactivé, en
cliquant sur Contrôleur d’état dans le menu Démarrer de l’ordinateur.
Réglages du pilote d’imprimante 1
Vous pouvez changer les paramètres de l’imprimante suivants lorsque vous imprimez à partir de votre
ordinateur :
Type de Média/Qualité (vitesse)
Taille papier
Tracé page
Correspondance de couleur/Demi-teinte
1
Ajustement des couleurs
Miseàl'échelle
Filigrane
Date & heure d’impression
Configuration rapide d'impression
Accès aux paramètres du pilote d'imprimante 1
a Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer du logiciel.
b Choisissez Brother MFC-XXXX USB Printer ou Brother MFC-XXXX Printer (XXXX désignant le nom
de votre modèle) et cliquez sur Propiétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante s’affiche.
5
Impression
Onglet Elémentaire 1
1
5
2
4
3
1
a Sélectionnez votre paramètre pour Papier de séchage lent, Type de Média et Qualité (1).
Remarque
Cochez Papier de séchage lent lorsque vous imprimez sur du papier ordinaire sur lequel l’encre sèche
lentement. Ce réglage peut produire un texte légèrement flou.
b Sélectionnez Taille papier, Tracé page, Ordre des pages, Mode sans bordure, Bordure (au
besoin), Orientation, le nombre de Copies et l’ordre des pages (2).
c Sélectionnez le Alimentation. (MFC-5860CN uniquement)
Remarque
Si vous sélectionnez Sélection automatique, l’appareil prendra le papier du Bac 1 et lorsque le Bac 1 est
vide, le papier sera chargé automatiquement du Bac 2.
d Cliquez sur OK (3) pour appliquer les réglages que vous avez sélectionnés.
Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur Défaut (4), puis sur OK (3).
Remarque
Ici (5) on peut voir les réglages en cours pour les rubriques Qualité, Taille papier, Tracé page,
Ordre des pages, Orientation, Copies triées/Ordre inversé et Couleur/Echelle de gris.
6
Impression
Type de support 1
Pour obtenir les meilleurs résultats en matière d’impression, le support imprimable doit être sélectionné dans
le pilote. L’appareil change sa façon d’imprimer en fonction du type de support sélectionné.
Papier ordinaire
Papier jet d'encre
Papier Photo glacé Brother Premium
Autre papier photo
Transparents
Qualité 1
L’option de qualité vous permet de choisir la résolution d’impression. Comme la qualité et la vitesse
d’impression sont liées, plus la qualité est élevée plus l’impression du document prendra du temps. Les
options de qualité disponibles varient en fonction du type de support sélectionné.
Le plus haut
Jusqu’à 1200 × 6000 ppp. (Voir Résolution dans les spécifications du guide de l’utilisateur.) Utilisez ce
mode pour imprimer des images précises telles que les photos. Il s'agit de la plus haute résolution et de
la vitesse la plus lente.
Photo
Jusqu’à 1200 × 2400 ppp. Utilisez ce mode pour imprimer des photos. Les données d'impression étant
beaucoup plus volumineuses que celles d’un document normal, la durée du traitement, du transfert des
données et de l'impression sera plus longue.
1
Fin
1200 × 1200 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le mode Normal et vitesse d’impression plus
rapide qu’avec l’option Photo.
Normal
600 × 600 ppp. Bonne qualité d’impression à une vitesse d’impression typique.
Rapide normal
600 × 300 ppp. Meilleure qualité d’impression qu’avec le mode Rapide et vitesse d’impression plus rapide
qu’avec l’option Normal.
Rapide
600 × 150 ppp. Mode d’impression le plus rapide et consommation d’encre la plus faible. Utilisez ce mode
pour imprimer de gros documents ou des documents destinés à des tests.
Type de support Couleur/Echelle des gris Option de la qualité d’impression
Papier ordinaire Couleur/Echelle des gris Rapide, Rapide normal, Normal, Fin
Papier jet d’encre Couleur/Echelle des gris Fin, Photo
Papier Photo glacé Brother
Premium ou autre papier photo
Transparents Couleur/Echelle des gris Normal, Fin
Couleur/Echelle des gris Fin, Photo, Le plus haut
7
Impression
Remarque
• Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras.
• Sur le DCP-130C et le MFC-240C il n’est pas possible de sélectionner la qualité d’impression maximum
si vous choisissez une impression sans bordure.
Paramètres d’impression améliorée 1
Cliquez sur le bouton Paramètres pour voir les options de l’impression améliorée.
1
Impression bidirectionnelle 1
Quand l’option Impression bidirectionnelle est cochée, les têtes d’impression impriment dans les deux
sens et permettent des vitesses d’impression plus rapides. Lorsque cette option n'est pas cochée, les têtes
d'impression n'impriment que dans un sens et procurent une qualité d'impression supérieure mais à une
vitesse d’impression inférieure.
8
Impression
Ajustement des couleurs 1
Cette fonction analyse l’image pour améliorer sa netteté, la balance des blancs et la densité. Ce processus
peut prendre plusieurs minutes en fonction du format de l’image et des spécifications de votre ordinateur.
Densité de couleur
Permet de régler la quantité totale de couleur dans l’image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la
quantité de couleur dans une image pour améliorer une photo délavée ou pâle.
Balance des blancs
Permet d'ajuster la teinte des zones blanches de l’image. L’éclairage, les réglages de l’appareil photo et
d’autres influences auront un effet sur l’aspect du blanc. Les zones blanches d’une image peuvent être
légèrement roses, jaunes ou d’une autre couleur. Le réglage de la balance des blancs permet d’ajuster
ces zones blanches.
1
Netteté
Permet de rehausser le détail de l’image. C’est l’équivalent de la mise au point sur un appareil photo. Si
l’image n’est pas entièrement nette et si vous ne pouvez pas voir les détails précis de l’image, réglez la
netteté.
Ajustement automatique de l'image
Permet la modification des réglages individuels de l’image pour améliorer l’image imprimée et permet
d’analyser les données des pixels voisins dans le document.
Luminosité
Permet de régler la luminosité de l’image dans son ensemble. Pour éclaircir ou assombrir l’image,
déplacez la barre de défilement vers la gauche ou vers la droite.
Contraste
Permet de régler le contraste de l’image. L’accentuation du contraste assombrira les zones plus foncées
et éclaircira les zones plus claires. Augmentez le contraste si vous souhaitez une image plus tranchée.
Diminuez le contraste si vous souhaitez une image plus atténuée.
Rouge
Sert à augmenter l’intensité du Rouge dans l’image.
9
Vert
Impression
Sert à augmenter l'intensité du Vert dans l'image.
Bleu
Sert à augmenter l'intensité du Bleu dans l'image.
Impression à forme améliorée (Windows® 2000/XP uniquement) 1
Sélectionnez l’option Améliorer l’impression des motifs si des remplissages et formes imprimés sont
différents des formes et remplissages sur l’écran de votre ordinateur.
Format du papier 1
L’option Taille papier offre un vaste choix de formats standard. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer un
format personnalisé mesurant entre 88,9 × 127,0 mm (3,5 × 5 po.) et 215,9 × 355,6 mm (8,5 × 14 po.). Vous
pouvez également choisir le réglage sans bordure pour des formats de papier spécifiques. Dans la liste
déroulante, sélectionnez le Taille papier que vous utilisez.
Vous pouvez créer votre propre format en sélectionnant l’option Définie par l'utilisateur. Indiquez les
valeurs de Largeur et Hauteur et entrez le nom de votre choix pour ce format personnalisé. Sélectionnez un
papier d’une épaisseur correcte pour améliorer la qualité de l’impression.
1
Impression sans bordure 1
Dans la liste déroulante Taille papier, sélectionnez le format d’impression de votre choix, tel que
A4 (Mode sans bordure).
10
Impression
Tracé page 1
L’option Tracé page vous permet de choisir les options N en 1 ou les options 1 en N. Les options N en 1
permettent d’imprimer 2, 4, 9 ou 16 pages d’un document sur une feuille de papier. Les options 1 en N
agrandissent le format d’impression et imprime le document en mode d’impression poster.
Remarque
Si vous travaillez sous Windows
®
98/98SE/Me, la disposition 4en1, 9en1 et 16 en 1 n’est pas
disponible.
Ordre des pages (Windows® 2000/XP uniquement) 1
Quand l’option N en 1 est choisie, vous pouvez sélectionner Ordre des pages à partir du menu déroulant.
Bordure 1
Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur une feuille de papier avec la fonction Tracé page, vous pouvez
sélectionner une bordure pleine, une bordure pointillée ou aucune bordure autour de chaque page imprimée
sur la feuille.
1
Orientation 1
Orientation sélectionne la position d’impression de votre document (Portrait ou Paysage).
Portrait (vertical) Paysage (horizontal)
Remarque
Si votre application logicielle comprend une fonction similaire, nous vous conseillons de l'utiliser.
11
Impression
Copies 1
L’option Copies définit le nombre de copies à imprimer (1 à 999).
Copies triées 1
Quand l’option Copies triées est cochée, une copie complète de votre document sera imprimée puis
réimprimée autant de fois que nécessaire, selon le nombre de copies défini. Si l’option Copies triées n’est
pas cochée, tous les exemplaires de la première page seront imprimés avant l’impression de la page suivante
du document.
Ordre inversé 1
L’option Ordre inversé imprime les pages de votre document dans l’ordre inverse.
Alimentation (MFC-5860CN uniquement) 1
La sélection de l’option Alimentation définit le bac à papier à partir duquel l’appareil fournit le papier lors de
l’impression. Si vous sélectionnez Sélection automatique, l’appareil prendra le papier du Bac 1. Lorsque le
Bac 1 est vide, l’option Sélection automatique permet à l’appareil de charger le papier du Bac 2 si les deux
bacs utilisent le même type et le même format de papier.
1
Remarque
• Vous ne pouvez utiliser que le type de papier Papier ordinaire pour le Type de Média, et Lettre, Légal,
A4, Executive ou B5 dans le Bac 2.
• Le Bac 2 ne prend pas en charge l’impression Mode sans bordure.
12
Impression
Onglet Avancé 1
Changez les réglages de l’onglet en cliquant sur une des icônes suivantes :
1 2 3 4
1
Couleur (1)
Mise à l’échelle (2)
Filigrane (3)
Options du périphérique (4)
Remarque
Pour réactiver les réglages par défaut, cliquez sur Défaut.
13
Impression
Couleur 1
Couleur/Echelle des gris 1
Cette option permet d’imprimer un document couleur en noir et blanc en utilisant échelle des gris.
Type d’image 1
Le pilote d’imprimante sélectionnera la méthode la plus appropriée de correspondance des couleurs et de
demi-teintes en fonction du type de l’image. Généralement, le texte et les graphiques commerciaux sont
imprimés de manière vive et les images photographiques de manière plus atténuée.
Auto
Le pilote d’imprimante sélectionne automatiquement le type d’image.
Photo
Utilisez ce mode pour imprimer des photos.
1
Graphiques
Utilisez ce mode pour des documents qui contiennent du texte ou des graphiques commerciaux (tableaux
ou clipart).
Personnaliser
Si vous souhaitez sélectionner la méthode de correspondance des couleurs et de demi-teinte,
sélectionnez ce mode.
14
Impression
Type d’image personnalisée 1
Vous pouvez sélectionner manuellement la méthode de correspondance des couleurs. Sélectionnez celle qui
convient le mieux pour votre document.
1
Vue ecran
La couleur est ajustée pour obtenir la meilleure correspondance de couleur par rapport au moniteur de
l’ordinateur.
• Nature: Utilisez ce mode pour imprimer des photos. La couleur est ajustée pour obtenir des couleurs
plus naturelles à l’impression.
• Brillant: Ce mode convient aux graphiques commerciaux comme les tableaux, les graphiques et le
texte. La couleur est ajustée pour obtenir des couleurs plus vives à l’impression.
15
Demi-teinte
Impression
L’appareil peut adopter deux méthodes (Diffusion ou Méthode Dither) pour disposer des points afin
d’exprimer les demi-teintes. Il existe des dispositions prédéfinies et vous pouvez en sélectionner une pour
votre document.
• Diffusion: Les points sont placés de manière aléatoire pour créer des demi-teintes. Ce mode convient
à l’impression de photos qui présentent des ombrés délicats et aux graphiques.
• Méthode Dither: Les points sont disposés selon une formation prédéfinie pour faire des demi-teintes.
Ce type d’impression se prête mieux à l’impression des graphiques qui ont des limites de couleur
marquées ou à l’impression de schémas comme les schémas commerciaux.
Remarque
Certains réglages de demi-teintes ne peuvent pas être sélectionnés avec certaines combinaisons de
Type de Média et Qualité.
Mise à l'échelle 1
Vous pouvez changer la taille d’impression de votre document avec la fonction Mise à l'échelle.
1
Choisissez la boîte Désactivée si vous souhaitez imprimer le document tel qu’il apparaît à l'écran.
Choisissez Ajuster à la taille du papier si votre document est d’un format inhabituel, ou si vous n’avez
que du papier standard.
Sélectionnez Libre si vous souhaitez réduire le format.
Cochez Impression miroir pour inverser les données de gauche à droite.
Remarque
Impression miroir n’est pas disponible quand vous sélectionnez Transparents comme Type de Média.
16
Impression
Filigrane 1
Vous pouvez imprimer un logo ou du texte dans votre document sous forme de filigrane. Vous pouvez
sélectionner l’un des filigranes prédéfinis ou vous pouvez utiliser un fichier bitmap ou texte que vous avez
créé.
Cochez Utiliser filigrane, puis sélectionnez le filigrane que vous souhaitez utiliser.
1
En arrière-plan 1
Cochez En arrière-plan pour imprimer l’image en filigrane en arrière-plan dans votre document. Si cette
option n’est pas cochée, le filigrane est imprimé par dessus votre document.
Dans texte détouré (Windows® 2000/XP uniquement) 1
Cochez la boîte Texte détouré si vous souhaitez imprimer le contour du filigrane.
Imprimer filigrane 1
Vous pouvez imprimer le filigrane d’une des manières suivantes :
Sur toutes les pages
Sur la première page uniquement
Apartirdeladeuxièmepage
Personnalisé
17
Impression
Paramétrage du filigrane 1
Vous pouvez changer la taille et la position du filigrane sur la page en sélectionnant le filigrane puis en
cliquant sur le bouton Edition. Si vous voulez ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur le bouton Nouveau,
puis sélectionnez Texte ou Bitmap dans Styledefiligrane.
1
Intitulé
Vous pouvez sélectionner CONFIDENTIEL, COPIE ou BROUILLON comme titre ou entrer le titre que
vous souhaitez dans la zone.
Texte du filigrane
Entrez votre texte de filigrane dans la boîte Texte, puis sélectionnez Police, Taille, Couleur et Style.
Bitmap du filigrane
Saisissez le nom de fichier et l’emplacement de votre image bitmap dans la boîte Fichier ou cliquez sur
Parcourir pour trouver l’emplacement du fichier. Vous pouvez également définir l’échelle de l’image.
Position
Utilisez ce paramètre pour contrôler la position du filigrane sur la page.
18
Impression
Options du périphérique 1
Vous pouvez configurer les fonctions suivantes de l’imprimante :
Date et heure d'impression 1
Lorsque la fonction Date & heure d’impression est activée, la date et l’heure seront imprimées sur le
document selon l’horloge système de l’ordinateur.
1
Cliquez sur le bouton Configuration pour changer Date, Heure, Position et Police. Pour inclure un arrière-
plan avec Date et Heure, sélectionnez Opaque. Quand Opaque est choisi, vous pouvez cliquer sur le bouton
Couleur pour changer la couleur de Date et de Heure l’arrière-plan.
Remarque
La Date et Heure figurant dans la boîte de sélection représentent le format qui sera imprimé. La Date et
Heure actuelles imprimées sur votre document proviennent automatiquement des paramètres de votre
ordinateur.
19
Impression
Configuration rapide d’impression 1
La fonction Configuration rapide d'impression vous permet de sélectionner rapidement les réglages de
votre pilote. Réglez Configuration rapide d'impression sur Activé et sélectionnez la fonction qui doit être
affichée dans l'icône Configuration rapide d'impression. Pour afficher et modifier les paramètres, cliquez
sur les icônes systèmes.
1
20
Impression
Onglet Assistance 1
L’onglet Assistance fournit des informations sur la version du pilote d’imprimante et sur ses paramètres. Il
présente aussi des liens vers les sites Web du Brother Solutions Center et de mise à jour des pilotes.
Cliquez sur l’onglet Assistance pour afficher l’écran ci-dessous:
1
Brother Solutions Center
Le Brother Solutions Center est un site Web où vous trouverez des informations sur votre produit
Brother y compris des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ), des guides de l’utilisateur,
des mises à jour de pilotes ainsi que des conseils d’utilisation de votre appareil.
WebMiseàjour
Vous pouvez consulter le site web de Brother à la recherche de téléchargements automatiques pour
mettre à jour les pilotes d’impression pour votre ordinateur.
Vérifier paramétrage
Vous pouvez vérifier les paramètres actuels de votre pilote.
21
2
Les pilotes et opérations de numérisation varient en fonction de votre système d’exploitation. Par défaut,
l’appareil utilise un pilote compatibilité TWAIN lors de la numérisation des documents à partir de vos
applications.
Pour Windows
Les deux pilotes de scanner sont installés. Un pilote de scanner de compatibilité TWAIN (Voir
Compatibilité TWAIN à la page 22) et un pilote de l'acquisition d'image Windows Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA (Windows
Les utilisateurs Windows
documents.
Remarque
•Pour ScanSoft
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas numériser, il se peut que vous deviez configurer
les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port numéro 137 et 54925.
Pour plus d’informations, visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
Numérisation 2
®
XP
®
(WIA) (Voir
®
XP uniquement) à la page 29).
®
XP peuvent sélectionner l’un ou l’autre des deux lors de la numérisation de
®
PaperPort® SE, voir Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR à la page 40.
).
2
Numérisation d'un document en utilisant le pilote TWAIN 2
Compatibilité TWAIN 2
Le logiciel Brother MFL-Pro Suite comprend un pilote de scanner de compatibilité TWAIN. Les pilotes TWAIN
répondent au protocole universel standard de communication entre scanners et applications logicielles. Cela
®
signifie que non seulement vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur PaperPort
que Brother fournit avec votre appareil, mais que vous pouvez également numériser des images directement
dans des centaines d’autres applications logicielles qui prennent en charge la numérisation TWAIN. Ces
®
applications comprennent des programmes connus comme Adobe
®
CorelDraw
et bien d’autres.
Photoshop®, Adobe® PageMaker®,
SE
22
Numérisation
Accès au scanner 2
a Démarrez le logiciel ScanSoft
®
PaperPort® SE qui a été installé lors de l’installation de MFL-Pro Suite
pour numériser un document.
Remarque
®
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide supposent que vous utilisez ScanSoft
®
PaperPort
SE. La façon de procéder pour la numérisation peut varier pour une autre application.
b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.
Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
c Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.
Remarque
• Pour Windows
®
XP :
Choisissez TW-Brother MFC-XXXX USB ou TW-Brother MFC-XXXX LAN.
• Pour les autres systèmes d’exploitation :
Choisissez Brother MFC-XXXX USB ou Brother MFC-XXXX LAN.
(XXXX désignant le nom de votre modèle)
d Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Paramétrage du scanner s’affiche :
2
Numérisation d’un document dans l’ordinateur 2
Vous pouvez numériser une page entière ou une partie de la page après avoir effectué une prénumérisation du document.
Numérisation d’une page entière 2
a Chargez votre document.
23
Numérisation
b Ajustez les réglages suivants, s’il y a lieu, dans la boîte de dialogue Configuration de scanner :
Scan (Type d’image)
Résolution
Type de numérisation
Luminosité
Contraste
Taille document
c Cliquez sur Démarrer.
®
Après la numérisation, cliquez sur Annuler pour retourner dans la fenêtre PaperPort
Remarque
Après avoir sélectionné un format du document, vous pouvez ajuster la zone de numérisation en
effectuant une opération du type glisser-déplacer. Ceci est nécessaire quand vous souhaitez tronquer une
image lors de la numérisation.
Pré-numérisation d’une image — pour tronquer une partie destinée à être numérisée 2
Le bouton Pré-numérisation sert à prévisualiser une image et aussi vous permet de tronquer les parties
inutiles des images. Lorsque vous êtes satisfait de la numérisation de zone correcte, cliquez sur le bouton
Démarrer dans la boîte de dialogue Paramétrage du scanner pour numériser l’image.
a Chargez votre document.
SE.
2
1
b Choisissez les paramètres pour Type d’image, Résolution, Type de numérisation, Luminosité,
Contraste et Taille document, s’il y a lieu.
c Cliquez sur Pré-numérisation.
L’image est numérisée intégralement dans l’ordinateur et apparaît dans la zone de numérisation (1) de
la boîte de dialogue de paramétrage du scanner.
24
Numérisation
d Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.
Remarque
Si vous agrandissez l’image à l’aide de l’icône , vous pourrez utiliser l’icône pour restaurer le
format original de l’image.
e Chargez à nouveau votre document.
2
Remarque
Passez cette étape si vous avez posé le document sur la vitre du scanner à l’étape a.
f Cliquez sur Démarrer.
®
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort
la fenêtre de l’application).
g Dans la fenêtre PaperPort
®
SE, utilisez les options disponibles pour raffiner l’image.
Réglages de la boîte de dialogue Paramétrage du scanner 2
Type d’image 2
Choisissez le type d’image souhaité entre Photo, Web ou Texte. Résolution et Type de numérisation sont
automatiquement modifiés en fonction de chaque paramètre par défaut.
Les réglages par défaut sont présentés dans le tableau ci-dessous :
Type d’image Résolution Type de
numérisation
Photo Utilisez ce type pour numériser des photos 300 × 300 ppp Couleur 24 bits
Web Publication de l'image numérisée dans des pages
web
Texte Numérisation de documents de type texte 200 × 200 ppp Noir et blanc
100 × 100 ppp Couleur 24 bits
SE (ou dans
25
Numérisation
Résolution 2
Vous pouvez changer la résolution de la numérisation dans la liste déroulante Résolution. Les résolutions
supérieures exigent davantage de mémoire et augmentent le temps de transfert, mais permettent d’obtenir
une image numérisée plus nette. Le tableau suivant présente les résolutions que vous pouvez choisir ainsi
que les couleurs disponibles.
2
Résolution Noir & blanc/
gris (Diffusion erreur)
100 × 100 ppp Oui Oui Oui
150 × 150 ppp Oui Oui Oui
200 × 200 ppp Oui Oui Oui
300 × 300 ppp Oui Oui Oui
400 × 400 ppp Oui Oui Oui
600 × 600 ppp Oui Oui Oui
1200 × 1200 ppp Oui Non Oui
2400 × 2400 ppp Oui Non Oui
4800 × 4800 ppp Oui Non Oui
9600 × 9600 ppp Oui Non Oui
19200 × 19200 ppp Oui Non Oui
256 couleurs Gris veritable/
couleur 24 bits
Type de numérisation 2
Noir & Blanc
Numérisation de texte ou de dessin au trait.
Gris (Diffusion d'erreur)
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. (Diffusion d'erreur est une méthode
permettant de créer des images grises simulées sans utilisation des points en vrai gris. Des points noirs
sont placés selon une formation spécifique pour donner l’aspect du gris.)
Gris véritable
Sélectionnez ce mode pour les photographies ou les graphiques. Ce mode est plus précis car il utilise
jusqu'à 256 teintes de gris.
256 couleurs
Utilise jusqu'à 256 couleurs pour numériser l'image.
Couleur 24 bits
Utilise jusqu'à 16,8 millions de couleurs pour numériser l'image.
Quoique l’utilisation de l’option Couleur 24 bits crée une image ayant la reproduction couleur la plus
précise, le format du fichier de l’image sera environ trois fois plus volumineux qu’un fichier créé avec
l’option 256 couleurs. C’est le mode qui demande le plus de mémoire et le temps de transfert le plus long.
26
Numérisation
Luminosité 2
Réglez le paramètre (entre -50 et 50) pour obtenir la meilleure image possible. La valeur par défaut est 0, ce
qui représente une moyenne appropriée pour la plupart des images.
Vous pouvez régler ce niveau Luminosité en faisant glisser la réglette de droite à gauche pour éclaircir ou
assombrir l’image. Vous pouvez aussi entrer une valeur dans la zone pour définir le niveau.
Si l’image numérisée est trop claire, tapez une valeur inférieure pour Luminosité et renumérisez le
document. Si l’image numérisée est trop foncée, tapez une valeur supérieure pour Luminosité et
renumérisez le document.
Remarque
Le réglage Luminosité n’est disponible que lorsque Type de numérisation à Noir & Blanc, Gris ou
Gris véritable est sélectionné.
Contraste 2
Vous pouvez augmenter ou diminuer le niveau de contraste en déplaçant la réglette vers la gauche ou vers
la droite. Une augmentation met en relief les parties sombres et claires de l’image alors qu’une diminution
permet d’obtenir plus de détails dans les zones grises. Vous pouvez également régler Contraste en entrant
une valeur dans la zone.
Remarque
Le réglage Contraste n’est disponible que lorsque Type de numérisation à Gris ou Gris véritable est
sélectionné.
Pour la numérisation de photos ou d’autres images dans le cadre d’une utilisation avec un traitement de texte
ou autre application graphique, essayez différents réglages pour la Résolution, Type de numérisation,
Luminosité et le Contraste pour déterminer ce qui convient le mieux.
2
Format du document 2
Choisissez l’un des formats suivants :
A4 210 × 297 mm
JIS B5 182 × 257 mm
Lettre 8 1/2 × 11 po.
Legal 8 1/2 × 14 po. (disponible sur les modèles à chargeur)
A5 148 × 210 mm
Executive 7 1/4 × 10 1/2 po.
Business Card
Pour numériser des cartes de visite, sélectionnez la taille de la Business Card, puis placez la carte de
visite, face imprimée dessous, au centre de la vitre du scanner.
Photo 1 4 × 6po.
Photo 2 5 × 8po.
Photo L 89 × 127 mm
27
Photo 2L 127 × 178 mm
Carte postale 1 100 × 148 mm
Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm
Numérisation
Format Personnalisé (Réglable par l’utilisateur de 0,35 × 0,35 pouces à 8,5 × 14 pouces ou 8,9 × 8,9 mm
à 215,9 × 355,6 mm.)
Si vous avez choisi Format personnalisé pour le format, la boîte de dialogue Taille document origine
s’affiche.
Tapez Nom de la taille du document d'origine, Largeur et Hauteur du document.
Vous pouvez choisir ‘mm’ ou ‘pouce’ comme unité de la largeur et de la hauteur.
Remarque
Vous pouvez voir à l’écran le format actuel du papier que vous avez sélectionné.
2
• Largeur: indique la largeur de la zone de numérisation.
• Hauteur: indique la hauteur de la zone de numérisation.
• Taille des données: indique la taille approximative des données au format Bitmap. La taille variera en
fonction du type de fichier, de la résolution et du nombre de couleurs utilisées.
28
Numérisation d’un document à l’aide du pilote WIA
®
(Windows
XP uniquement) 2
Numérisation
Compatibilité WIA 2
Avec Windows® XP, vous pouvez choisir d’utiliser WIA (Windows® Image Acquisition – acquisition d’image
Windows) pour numériser les images. Vous pouvez numériser des images directement dans l’afficheur
PaperPort
dans n’importe quelles autres applications qui prennent en charge la numérisation WIA ou TWAIN.
®
SE que Brother fournit avec votre appareil ou vous pouvez numériser des images directement
Accès au Scanner 2
a Ouvrez votre application logicielle pour numériser le document.
Remarque
Les instructions de numérisation figurant dans ce guide correspondent au ScanSoft
processus varie quand vous numérisez à partir d’autres applications.
®
PaperPort® SE. Le
b Cliquez sur Fichier, puis sur Numériser. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Numériser.
Le panneau Numériser s’affiche dans la partie gauche de l’écran.
c Choisissez le scanner que vous utilisez dans la liste déroulante Scanner.
Remarque
• Sélectionnez WIA-Brother MFC-XXXX USB ou WIA-Brother MFC-XXXX LAN (XXXX représentant le
nom du modèle).
2
• Si vous choisissez TW-Brother MFC-XXXX, le pilote TWAIN commencera.
d Cliquez sur Numériser.
La boîte de dialogue Numériser s’affiche :
29
Numérisation
Numérisation d’un document dans l’ordinateur 2
Il existe deux méthodes vous permettant de numériser une page entière. Vous pouvez utiliser soit le chargeur
automatique de documents (ADF), soit la vitre du scanner.
Si vous souhaitez numériser puis tronquer une partie de page après pré-numérisation du document, vous
devez numériser en utilisant la vitre du scanner. (Voir Pré-numérisation d’une image — pour tronquer une
partie destinée à être numérisée à la page 24.)
Numérisation d'un document à l'aide de l'ADF (disponible pour le modèle avec ADF) 2
a Chargez votre document.
1
2
2
3
4
1 Source du papier
2 Type d'image
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Taille de la page
b Choisissez Chargeur de documents dans la liste déroulante Source du papier (1).
c Sélectionnez le type d'image (2).
d Choisissez Tailledelapage dans la liste déroulante (4).
30
Numérisation
e Pour des réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée (3). Vous pouvez
choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de Propriétés avancées.
Cliquez sur OK après avoir choisi le réglage.
Remarque
Par défaut, la résolution maximale du scanner est de 1200 ppp.
2
Si vous souhaitez numériser à des résolutions supérieures, utilisez l’utilitaire scanner de Brother. (Voir
Utilitaire scanner de Brother à la page 33.)
f Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
L’appareil se met à numériser le document.
31
Numérisation
Prénumériser et tronquer une partie à l’aide de la vitre du scanner 2
Le bouton Aperçu sert à prévisualiser une image pour y tronquer les zones inutiles. Une fois satisfait de
l’aperçu, cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser pour numériser l’image.
a Placez le document face imprimée dessous sur la vitre du scanner.
b Choisissez Plateau dans la liste déroulante Source du papier (1).
Remarque
Si votre appareil n’est pas muni d’un chargeur automatique de documents (ADF), ce n’est pas nécessaire
de choisir la boîte Source du papier.
1
4
2
3
2
1 Source du papier
2 Type d'image
3 Ajuster la qualité de la photo numérisée
4 Zone de numérisation
c Sélectionnez le type d'image (2).
d Cliquez sur Aperçu.
L’image entière est numérisée et s’affiche dans la zone de numérisation (4).
e Enfoncez le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la partie à numériser.
32
Numérisation
f Si vous devez accéder aux réglages avancés, cliquez sur Ajuster la qualité de la photo numérisée
(3). Vous pouvez choisir Luminosité, Contraste, Résolution et Type de photo à partir de
Propriétés avancées. Cliquez sur OK après avoir choisi un réglage.
g Cliquez sur le bouton Numériser dans la boîte de dialogue Numériser.
L’appareil se met à numériser le document.
®
Cette fois-ci, seule la partie sélectionnée du document s’affiche dans la fenêtre PaperPort
la fenêtre de l’application).
SE (ou dans
2
Utilitaire scanner de Brother 2
L'utilitaire scanner de Brother sert à configurer le pilote de scanner WIA pour les résolutions supérieures à
1200 ppp et pour modifier le format du papier. Si vous souhaitez sélectionner Legal comme format par
défaut, vous devez utiliser cet utilitaire. Vous devez redémarrer pour accepter les nouveaux paramètres.
Exécution de l'utilitaire
Vous pouvez exécuter l'utilitaire en sélectionnant Scanner Utility situé dans le menu démarrer/
Tous les programmes/Brother/MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle)/
Paramètres du scanner.
Remarque
Si vous numérisez le document à une résolution supérieure à 1200 ppp, la taille du fichier peut augmenter de
manière dramatique. Vérifiez que vous disposez d’assez de mémoire et d’espace libre sur le disque dur pour la
taille du fichier que vous essayez de numériser. Si vous n’avez pas assez de mémoire ou d’espace sur le disque
dur, votre ordinateur peut se bloquer, comme le document est numérisé, et vous risquez de perdre votre fichier.
33
Utilisation de la touche Scan
Numérisation
(Pour les utilisateurs d’un câble USB)
Remarque
Si vous utilisez la touche Scan sur un réseau, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan à la page 72.
Vous pouvez utiliser la touche (Scan) du panneau de commande pour numériser des documents
directement dans vos applications de traitement de texte, de graphique ou de courrier électronique (E-mail)
ou dans un dossier de votre ordinateur ou vers une carte mémoire.
Avant de pouvoir utiliser la touche (Scan) du panneau de commande, vous devez installer le logiciel
Brother MFL-Pro Suite et raccorder l'appareil à votre ordinateur. Si vous avez installé MFL-Pro Suite à partir
du CD-ROM fourni, les pilotes appropriés ainsi que le logiciel ControlCenter3 sont installés. La numérisation
par la touche (Scan) utilise la configuration de l’onglet Bouton du périphérique du logiciel
ControlCenter3. (Voir NUMÉRISATION à la page 50.) Pour plus de détails sur comment configurer les
réglages de numérisation et lancer l’application de votre choix avec la touche (Scan), reportez-vous
à Utilisation de ControlCenter3 à la page 45.
2
2
Numérisation vers e-mail 2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre application de courrier
électronique (e-mail) sous forme de fichier joint. Vous pouvez changer la configuration de touche
(Scan). (Voir E-mail à la page 53.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser le document, crée un fichier joint et lance votre application de courrier
électronique (e-mail) pour afficher le nouveau message dans lequel vous taperez l'adresse du
destinataire.
34
Numérisation
Numérisation vers image 2
Vous pouvez numériser une image couleur vers votre application graphique pour l'afficher et la modifier.
Vous pouvez changer la configuration de touche (Scan). (Voir Image (exemple : Microsoft
la page 50.)
®
Paint) à
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR 2
Si votre original est composé de texte, vous pouvez le faire numériser et convertir par ScanSoft® PaperPort®
SE en texte modifiable, puis l’ouvrir dans votre traitement de texte où il pourra être affiché et modifié. Vous
2
pouvez changer la configuration de touche (Scan). (Voir OCR (Reconnaissance optique de
caractères) (traitement de texte) à la page 52.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
35
Numérisation
Numérisation vers fichier 2
Vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou en couleur dans votre ordinateur et l'enregistrer
sous forme de fichier dans le dossier de votre choix. Le type de fichier et le dossier spécifique sont basés sur
les paramètres choisis dans l'écran de configuration Numérisation vers un fichier du ControlCenter3. (Voir
Fichier à la page 54.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
Remarque
Vous pouvez sélectionner la numérisation en couleur ou noir et blanc dans l’option de type de
numérisation de l’onglet Bouton du périphérique sur l’écran de configuration du ControlCenter3. (Voir
Fichier à la page 54.)
2
Numérisation vers une carte mémoire (n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C) 2
Vous pouvez numériser des documents en noir et blanc et en couleur directement vers une carte mémoire.
Les documents noir et blanc seront enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents
couleur peuvent être enregistrés en format fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Les noms de fichier sont
extraits de la date actuelle. Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2006 sera nommée
01070605.PDF. Vous pouvez changer la couleur, la qualité et le nom du fichier.
Résolution
(pour modèles à affichage
noir et blanc)
N/B 200x100 dpi 200x100 dpi N/B TIFF / PDF TIFF
N/B 200 dpi 200 dpi N/B TIFF / PDF TIFF
Couleur 150 dpi 150 dpi Couleur JPEG / PDF PDF
Couleur 300 dpi 300 dpi Couleur JPEG / PDF PDF
Couleur 600 dpi 600 dpi Couleur JPEG / PDF PDF
a Insérez une carte mémoire CompactFlash
SecureDigital™ ou xD-Picture Card™
1
Ce produit prend en charge la carte CompactFlash® type1.
2
Ce produit prend en charge le carte xD-Picture Card™ Type M/Type H (grande capacité).
Résolution
(pour modèles à affichage
couleur)
®1
2
, Memory Stick®, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™,
dans l’appareil.
Options du format de
fichier
Format de fichier par
défaut
36
Numérisation
ATTENTION
NE débranchez PAS le cordon d'alimentation électrique et ne retirez pas la carte mémoire CompactFlash®,
®
Memory Stick
, Memory Stick Pro™, MultiMediaCard™, SecureDigital™ ou xD-Picture Card™ de
l'appareil tant qu'il lit la carte (tant que la touche PhotoCapture clignote). Vous risquez de perdre vos
données ou d'endommager la carte.
Si vous retirez la carte mémoire alors que la touche PhotoCapture clignote, vous devez immédiatement
réinitialiser l'ordinateur avant de réinsérer la carte mémoire. Si vous insérez une autre carte mémoire avant
la réinitialisation de l'ordinateur, les données qui s'y trouvent risquent d'être détruites.
b Chargez votre document.
c Appuyez sur la touche (Scan).
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers cart.
Appuyez sur OK.
Exécutez une des actions suivantes :
Pour changer la qualité, passez à e.
Pour commencer à numériser sans modifier un quelconque paramètre, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
2
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner la qualité souhaitée.
Appuyez sur OK.
Exécutez une des actions suivantes :
Pour changer le type de fichier, passez à f.
Pour commencer à numériser sans modifier un quelconque paramètre, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
f Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fichier.
Appuyez sur OK.
Exécutez une des actions suivantes :
Pour changer le nom de fichier, passez à g.
Pour commencer à numériser sans modifier un quelconque paramètre, appuyez sur
Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
Remarque
• Si vous choisissez l’option couleur dans le réglage de résolution, vous ne pouvez pas choisir TIFF.
• Si vous choisissez l’option monochrome dans le réglage de résolution, vous ne pouvez pas choisir JPEG.
g Le nom du fichier est défini automatiquement. Cependant, vous pouvez créer un nom de votre choix à
l’aide du pavé numérique. Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères du nom de fichier.
(modèles MFC uniquement)
Appuyez sur OK.
37
Numérisation
Remarque
Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit) ou sur Effacer/Retour (Clear/Back) pour supprimer les lettres que
vous avez saisies.
h Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start) pour lancer la
numérisation.
Changement de la qualité par défaut 2
(pour les MFC-5460CN et 5860CN) 2
a Appuyez sur Menu, 4, 9, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200×100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi,
Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
(pour le DCP-130C)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture photo.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0.Scan vers cart.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 1.Qualité.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner N/B 200x100 dpi, N/B 200 dpi, Couleur 150 dpi,
Couleur 300 dpi ou Couleur 600 dpi.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Changement du format du fichier noir et blanc par défaut 2
(pour les MFC-5460CN et 5860CN) 2
a Appuyez sur Menu, 4, 9, 2.
2
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
38
Numérisation
(pour le DCP-130C) 2
a Appuyez sur Menu,.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture photo.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0.Scan vers cart.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Type fich. n/b.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner TIFF ou PDF.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Changement du format de fichier couleur par défaut 2
(pour les MFC-5460CN et 5860CN) 2
a Appuyez sur Menu, 4, 9, 3.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
(pour le DCP-130C)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 2.Capture photo.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 0.Scan vers cart.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner 3.Typ fich. Coul.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner PDF ou JPEG.
Appuyez sur OK.
f Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
2
39
Numérisation
Utilisation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR 2
ScanSoft® PaperPort® SE pour Brother est une application de gestion de documents. Vous pouvez utiliser
®
PaperPort
Outre l’affichage, PaperPort
permettra d’organiser tous vos documents, graphiques et textes. Vous pourrez aussi combiner ou ‘empiler’
des documents de divers formats pour les imprimer, les télécopier ou les classer.
SE pour afficher les documents numérisés.
®
SE dispose d’un système de classement sophistiqué et facile à utiliser qui vous
2
Ce chapitre ne présente que les opérations de base de ce logiciel. Pour plus de détails, reportez-vous au
®
guide de l’utilisateur de ScanSoft
Pour afficher le guide complet de l’utilisateur de ScanSoft
partir de la barre de menus PaperPort
Quand vous installez MFL-Pro Suite, le logiciel ScanSoft
.
®
PaperPort® SE, sélectionnez Assistance à
®
SE et cliquez sur Guide de l'utilisateur.
®
PaperPort® SE pour Brother est installé
automatiquement.
®
Vous pouvez accéder au logiciel ScanSoft
®
ScanSoft
PaperPort®SE situé dans démarrer/Tous les programmes/ScanSoft®PaperPort®SE sur
PaperPort® SE à partir du groupe de programmes
l’ordinateur.
40
Numérisation
Affichage d’éléments 2
ScanSoft® PaperPort® SE offre plusieurs méthodes d'affichage des éléments :
Le mode Vue bureau affiche les éléments dans le dossier choisi sous forme de vignettes (une petite image
représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou d’icône.
Vous pouvez afficher des éléments PaperPort
®
SE (fichiers MAX) et non PaperPort® SE (fichiers créés par
d’autres applications).
Les éléments non PaperPort
®
SE contiennent une icône qui signale l’application utilisée pour créer l’élément.
Le mode Vue page affiche une version agrandie d'une seule page. Vous pouvez ouvrir un élément
®
PaperPort
SE en double-cliquant sur son icône ou sa vignette sur l’affichage Bureau.
2
Tant que vous disposez dans votre ordinateur de l’application nécessaire pour l’afficher, vous pouvez
®
également ouvrir un élément non PaperPort
SE avec une application approprié en double-cliquant.
41
Numérisation
Organisation de vos éléments en dossiers 2
PaperPort® SE comporte un système de classement facile à utiliser pour organiser vos éléments. Le système
de classement se compose de dossiers et d’éléments que vous pouvez sélectionner pour les afficher sur
®
l’affichage Bureau. L’élément peut être un élément PaperPort
SE ou un élément non PaperPort® SE :
Les dossiers sont organisés en ‘arborescence’ dans l’affichage Dossiers. Vous pouvez utiliser cette
section pour sélectionner des dossiers et afficher leurs éléments sur l’affichage Bureau.
Vous pouvez tout simplement faire glisser un élément dans un dossier. Quand le dossier est mis en
évidence, relâchez le bouton de la souris. Votre élément est alors enregistré dans ce dossier.
Les dossiers peuvent être ‘imbriqués’—, c'est-à-dire stockés dans d'autres dossiers.
®
Quand vous double-cliquez sur un dossier, les éléments (fichiers PaperPort
®
non PaperPort
Vous pouvez également vous servir de l’Explorateur Windows
SE) s'affichent sur le bureau.
®
pour gérer les dossiers et les éléments
SE MAX et autres fichiers
qui se trouvent dans l’affichage Bureau.
Liens rapides avec d’autres applications 2
2
ScanSoft® PaperPort® SE reconnaît automatiquement de nombreuses applications sur votre ordinateur et
crée avec elles un ‘lien de coopération’.
La barre Envoyer à, située au bas de l’affichage Bureau, comporte les icônes des applications dotées d’un lien.
Pour utiliser un lien, faites glisser un élément sur une des icônes pour lancer l’application qu’elle représente.
Une utilisation type de la barre Envoyer à, consiste à sélectionner un élément et à le faxer.
®
Cet exemple de la barre Envoyer à, montre plusieurs applications liées à PaperPort
Si PaperPort
®
SE ne reconnaît pas automatiquement une des applications présentes sur votre ordinateur,
SE.
vous pourriez créer manuellement un lien grâce à la commande Nouveau lien d’application.
42
Numérisation
®
ScanSoft
PaperPort® SE avec OCR vous permet de convertir un texte image
en texte éditable 2
ScanSoft® PaperPort® SE peut convertir rapidement le texte d'un élément ScanSoft® PaperPort® SE (qui en
réalité n’est qu’une image du texte) en du texte modifiable dans une application de traitement de texte.
PaperPort
PaperPort
PaperPort
ordinateur. Vous pouvez convertir l'élément dans son intégralité, ou bien utiliser la commande
Copier le texte pour choisir seulement une partie du texte à convertir.
Le fait de faire glisser un article sur une icône de lien de traitement de texte lance l’application OCR intégrée
de PaperPort
caractères.
®
SE utilise l'application de reconnaissance optique de caractères (OCR), qui accompagne
®
SE.
®
SE peut utiliser toute application de reconnaissance de caractères déjà installée sur votre
®
SE, vous pouvez également utiliser votre propre application de reconnaissance optique de
Vous pouvez importer des éléments d’autres applications 2
En plus de la numérisation d’éléments, vous pouvez introduire des éléments dans PaperPort® SE par
®
diverses manières, et les convertir en fichiers PaperPort
Imprimer dans l’affichage Bureau à partir d’une autre application, telle que Microsoft
SE (MAX) de différentes manières :
®
Excel.
2
Importer des fichiers enregistrés dans d’autres formats de fichier, tel que des fichiers Bitmap (BMP)
®
Windows
ou des fichiers Tagged Image File (TIFF).
Vous pouvez exporter des éléments dans d’autres formats 2
Vous pouvez exporter ou enregistrer des éléments PaperPort® SE dans divers formats de fichier populaires,
tels que BMP, JPEG, TIFF, PDF ou auto-visualisables (.EXE).
Exportation d’un fichier image 2
a Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous dans la fenêtre PaperPort
La boîte de dialogue Enregistrer sous ‘XXXXX’ s'affiche.
®
SE.
b Sélectionnez le lecteur et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.
c Entrez le nom du nouveau fichier et choisissez le type de fichier.
d Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier ou sur Annuler pour revenir à PaperPort
l'enregistrer.
®
SE sans
43
Numérisation
Désinstallation de ScanSoft® PaperPort® SE avec OCR 2
Pour Windows® 98/98SE et Windows® Me 2
a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration,
Ajouter/Suppression de programmes, puis cliquez sur l’onglet Installation/Désinstallation.
b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Ajouter/Supprimer.
Pour Windows® 2000 Professional 2
a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Paramètres, Panneau de configuration puis sur
Ajouter/Suppression de programmes.
b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.
Pour Windows® XP 2
a Cliquez sur le bouton démarrer, sur Panneau de configuration, Ajouter ou suppression de
programmes puis cliquez sur l'icône Modifer ou supprimer des programmes.
2
b Choisissez PaperPort dans la liste et cliquez sur Modifier ou sur Supprimer.
44
3
Remarque
Les fonctions à votre disposition dans le ControlCenter3 peuvent varier selon le numéro de modèle de
votre appareil.
ControlCenter3 3
Utilisation de ControlCenter3 3
ControlCenter3 est un utilitaire de logiciel qui vous permet d’accéder rapidement et facilement aux
applications que vous utilisez fréquemment. Avec ControlCenter3, il n'est plus nécessaire de lancer
manuellement des applications spécifiques. Le ControlCenter3 dispose des opérations suivantes :
a Numérisation directe vers un fichier, un e-mail, une application de traitement de texte ou graphique de
votre choix. (1)
b Accès aux paramètres de numérisation personnalisée. Boutons Numérisation personnalisée pour
configurer un bouton en fonction de vos exigences. (2)
c Accès aux fonctions avancées de PhotoCapture Center™. (3)
3
d Accès aux fonctions Copie disponibles par le biais de votre ordinateur. (4)
e Accès aux applications ‘PC-FAX’ disponibles pour votre périphérique. (5)
f Accès aux paramètres disponibles pour configurer votre périphérique. (6)
g Vous pouvez choisir quel appareil sera relié au ControlCenter3 à partir de la liste déroulante Modèle. (7)
h Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre de configuration pour chaque fonction et le lien vers le
Brother Solutions Center en cliquant sur le bouton Configuration. (8)
45
ControlCenter3
Moderne 3
7
2
1,
3
4
5
6
8
3
Classique 3
7
1
2
3
4
5
6
8
Remarque
• Pour pouvoir choisir un autre modèle branché de la liste déroulante de Modèle, vous devez installer le
logiciel de MFL-Pro Suite sur votre PC pour ce modèle.
• Pour utiliser l’interface utilisateur Modern, vous devez installer Macromedia Flash Player 8 ou une version
plus récente. Si vous ne l’avez pas installé, l’installateur ouvrira Internet Explorer pour que vous puissiez
télécharger la version la plus récente de Flash Player. Si Internet Explorer ne s’ouvre pas
automatiquement, vous devez l’ouvrir manuellement.
®
• L’interface utilisateur modern n’est pas prise en charge sous Windows
XP Professional x64 Edition.
46
ControlCenter3
Sélection de l’interface utilisateur 3
Vous pouvez choisir l’interface utilisateur Modern ou Classic pour le ControlCenter3.
a Pour choisir l’interface utilisateur, cliquez sur le bouton Configuration et sélectionnez
CONFIGURATION puis SELECTION D'APPARENCE.
b Sélectionnez votre interface utilisateur préférée dans la boîte de dialogue SELECTION D'APPARENCE.
Désactivation de la fonction Chargement automatique 3
Une fois que vous commencez le ControlCenter3 à partir du menu Démarrer, l’icône s’affiche sur les icônes
système. Vous pouvez ouvrir la fenêtre ControlCenter3 en double-cliquant sur l'icône .
Si vous ne souhaitez pas que ControlCenter3 se lance automatiquement à chaque démarrage de l’ordinateur ;
a Cliquez à droite sur l'icône ControlCenter3 dans les icônes système et
choisissez Préférences.
La fenêtre des préférences de ControlCenter3 apparaît.
3
b Décochez Démarrer le ControlCenter sur le menu de mise en route de l’ordinateur.
c Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
47
ControlCenter3
NUMÉRISATION 3
Il existe quatre fonctions de numérisation : Les fonctions Numérisation vers image, Numérisation vers
OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
®
Image (par défaut: Microsoft
Paint)
Permet de numériser une page directement dans toute application d'affichage ou d'édition d'image. Vous
®
pouvez choisir une application de destination comme Microsoft
®
PhotoShop
OCR (par défaut: Microsoft
, ou toute autre application d’édition d’image installée sur votre ordinateur.
®
NotePad)
Paint, Corel® Paint Shop Pro®, Adobe®
Permet de numériser une page ou un document, de lancer automatiquement l'application OCR et d'insérer
le texte (et non une image graphique) dans une application de traitement de texte. Vous pouvez choisir
®
un traitement de texte de destination comme Microsoft
NotePad, Microsoft® Word, Corel® WordPerfect®
ou tout autre traitement de texte installé sur votre ordinateur.
E-mail (par défaut: votre logiciel e-mail par défaut)
Permet de numériser une page ou un document directement dans une application d’e-mail sous forme de
fichier joint standard. Vous pouvez choisir le type de fichier et la résolution du fichier joint.
Fichier
Permet de numériser directement dans un fichier sur disque. Il vous est possible de changer au besoin le
type de fichier et le dossier de destination.
Le ControlCenter3 vous donne la possibilité de configurer la touche Numériser de matériel de votre appareil et le
bouton du logiciel ControlCenter3 pour chaque fonction de numérisation. Pour configurer la touche Numériser de
matériel de votre appareil, choisissez l'onglet Bouton du périphérique dans le menu de configuration pour
chacun des boutons NUMÉRISATION. Pour configurer le bouton du logiciel du ControlCenter3, choisissez l'onglet
Bouton du logiciel dans le menu de configuration pour chacun des boutons NUMÉRISATION.
3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3
Vous pouvez configurer le nom et les réglages pour chacun de ces boutons en fonction de vos exigences
spécifiques en cliquant à droite sur le bouton et en suivant les menus de configuration.
PHOTOCAPTURE (USB uniquement) (non disponible pour le MFC-3360C) 3
Il y a trois façons d’accéder aux données enregistrées sur une carte mémoire. Ces méthodes d’accès ne sont
disponibles que lorsque l’appareil est connecté à l’ordinateur à l’aide d’un câble USB.
Ouvrir le dossier PCC
Cette option permet de voir les fichiers et les dossiers enregistrés sur la carte mémoire. (Voir Pour les
utilisateurs d'un câble USB àlapage95.)
Copier à partir de PCC
Cette option permet de copier les fichiers enregistrés sur la carte mémoire dans un dossier spécifique de
l’ordinateur. Vous pouvez sélectionner le dossier de destination.
Copie vers application
Permet de copier des fichiers d’une carte mémoire directement dans une application spécifique.
48
ControlCenter3
COPIE 3
Permet d'utiliser l'ordinateur et n'importe quel pilote d'imprimante pour effectuer des opérations de copie
évoluées. Vous pouvez numériser une page sur l'appareil et en imprimer des copies en utilisant les fonctions
du pilote d'imprimante de l’appareil, ou vous pouvez diriger la sortie vers n'importe quel pilote d'imprimante
standard installé sur l'ordinateur, y compris pour des imprimantes de réseau.
Vous pouvez configurer vos paramètres préférés sur quatre boutons maxima.
PC-FAX (modèles MFC uniquement) 3
Ces boutons servent à envoyer ou à recevoir des fax à l'aide de l'application PC-FAX de Brother.
Transmettre
Ce bouton vous permet de numériser une page ou un document et d'envoyer automatiquement l'image
sous forme de fax à partir de l'ordinateur à l'aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX
àlapage77.)
Recevoir (n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C)
Un clic sur ce bouton permet d’activer le logiciel de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des fax à
l’aide de votre appareil Brother. Après avoir activé l’option PC-FAX, le nom d’icône change à
Visualisation reçue. Cliquez dessus pour ouvrir l’application d’affichage PC-FAX et afficher les fax reçus.
Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez sélectionner l’option de réception PC-FAX à
partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir Réception PC-FAX (non
disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C) àlapage90.)
3
Carnet d'adresses
Cette option vous permet d'ouvrir le carnet d'adresses PC-FAX de Brother. (Voir Carnet d’adresses
Brother àlapage83.)
Configuration
Cette option vous permet de configurer les paramètres d'envoi de PC-FAX. (Voir Configuration pour
l’envoi àlapage79.)
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE 3
Vous pouvez configurer les paramètres de l'appareil ou vérifier les niveaux d'encre.
Configuration à distance (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)
Cette option vous permet d'ouvrir le programme de configuration à distance. (Voir Configuration à distance
àlapage75.)
Numérotation par numéro abrégé (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)
Cette option vous permet d'ouvrir la fenêtre de configuration de la composition rapide dans la configuration
à distance. (Voir Configuration à distance àlapage75.)
Niveau d’encre
Cette option permet de vérifier l’état de l’encre.
Guidedel'utilisateur
Permet d’afficher le guide utilisateur - logiciel et le guide utilisateur - réseau.
49
ControlCenter3
NUMÉRISATION 3
Il existe quatre fonctions de numérisation : Les applications Numérisation vers image, Numérisation
vers OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
Remarque
Vous pouvez configurer la touche Numériser de l’appareil pour chaque bouton de ControlCenter3 dans
l'onglet Bouton du périphérique.
3
Image (exemple : Microsoft® Paint) 3
La fonction Numérisation vers image vous permet de numériser une image directement dans votre
application graphique pour l’édition d’image. Pour modifier les paramètres par défaut, cliquez à droite sur le
bouton Image, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l'interface du scanner.
Au besoin, changez les autres paramètres.
50
ControlCenter3
Pour changer l’application de destination, cliquez sur Application cible dans la liste déroulante et
sélectionnez l’application souhaitée. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton
Ajouter.
Saisissez Nom de l'application (30 caractères maximum) et Lieu de l'application. Vous pouvez
également trouver l’emplacement de l’application en cliquant sur l’icône . Choisissez le Type de fichier
dans la liste déroulante.
3
Vous pouvez supprimer une application que vous avez ajoutée en cliquant sur le bouton Effacer dans l’onglet
Bouton du logiciel.
Remarque
Cette fonction est aussi disponible pour les fonctions Numérisation vers e-mail et Numérisation vers OCR.
La fenêtre peut varier suivant la fonction.
51
ControlCenter3
OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) 3
La fonction Numérisation vers OCR numérise un document et le convertit en texte. Ce texte peut alors être
modifié dans votre application de traitement de texte préférée.
Pour configurer Numérisation vers OCR, cliquez à droite sur le bouton OCR, cliquez sur Configuration
du ControlCenter puis sur l’onglet Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application de traitement de texte, choisissez l'application de traitement de texte de
destination dans la liste déroulante Application cible. Vous pouvez ajouter une application à la liste en
cliquant sur le bouton Ajouter. Pour supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer dans l'onglet
Bouton du logiciel.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l'interface du scanner.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres pour Numérisation vers OCR.
52
ControlCenter3
E-mail 3
La fonction Numérisation vers e-mail vous permet de numériser un document vers votre application
d’e-mail par défaut afin que vous puissiez envoyer la tâche numérisée sous forme de fichier joint. Pour
changer l'application d’e-mail par défaut ou le type de fichier joint par défaut, cliquez à droite sur le bouton
E-mail, cliquez sur Configuration du ControlCenter puis sur l'onglet Bouton du logiciel.
3
Pour changer l'application d’e-mail, choisissez votre application d’e-mail appropriée dans la liste déroulante
1
Application e-mail. Vous pouvez ajouter une application à la liste en cliquant sur le bouton Ajouter
. Pour
supprimer une application, cliquez sur le bouton Effacer.
1
Au premier lancement de ControlCenter3, une liste par défaut d'applications d’e-mail compatibles s'affiche dans la liste déroulante. Si vous
éprouvez des difficultés à utiliser une application personnalisée avec ControlCenter3, choisissez une application dans la liste.
Vous pouvez également changer d’autres paramètres qui sont utilisés pour créer les fichiers joints.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l'interface du scanner.
Types de fichiers pris en charge 3
Vous pouvez choisir dans la liste suivante les types de fichier lors d'enregistrement dans un dossier.
Choisissez dans la liste déroulante le type de fichier souhaité pour l'enregistrement des images numérisées.
Bitmap Windows (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Non condensé (*.tif)
TIFF - Condensé (*.tif)
TIFF multipage - Non condensé (*.tif)
TIFF multipage - Condensé (*.tif)
Graphiques de réseau transférable (*.png)
PDF (*.pdf)
53
ControlCenter3
Fichier 3
Le bouton Numérisation vers fichier permet de numériser une image et de l’enregistrer dans un dossier
quelconque sur votre disque dur dans un type de fichiers indiqué dans la liste jointe. Pour configurer le type
de fichier et le dossier, cliquez à droite sur le bouton Fichier, cliquez sur Configuration du ControlCenter
puis sur l’onglet Bouton du logiciel.
3
Choisissez le type de fichier pour l’image enregistrée dans la liste déroulante Type de fichier. Vous pouvez
enregistrer le fichier dans le dossier par défaut affiché dans le champ Dossier de destination, ou choisir un
autre dossier en cliquant sur l'icône .
Pour afficher où l’image numérisée est sauvegardée une fois la numérisation terminée, cochez la case
Afficher Dossier. Pour spécifier toujours la destination de l’image numérisée, cochez la case
Afficher la fenêtre Sauvegarder sous.
Si vous voulez numériser et puis tronquer une partie de page après la pré-numérisation du document, cochez
la case Afficher l'interface du scanner.
54
ControlCenter3
NUMÉRISATION PERSONNALISÉE 3
L’option Numérisation personnalisée permet de créer vos propres fonctions de numérisation.
Pour les interfaces utilisateur Modern, cliquez sur Personnalisé.
Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton approprié puis cliquez sur Configuration du
ControlCenter. Il existe quatre fonctions : Les fonctions Numérisation vers image, Numérisation vers
OCR, Numérisation vers e-mail et Numérisation vers fichier.
3
Moderne
3
Classique 3
55
ControlCenter3
Personnalisation d’un bouton défini par l’utilisateur 3
Pour personnaliser un bouton, cliquez à droite sur le bouton, puis cliquez sur le bouton Configuration du
ControlCenter pour afficher la fenêtre de configuration.
Numérisation vers image 3
Onglet Généralités
Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte Entrez un nom pour le bouton
personnalisé (30 caractères max.).
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
3
56
ControlCenter3
Numérisation vers OCR 3
Onglet Généralités
Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte Entrez un nom pour le bouton
personnalisé (30 caractères max.).
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application cible, Type de fichier, Logiciel OCR, OCR-Sprache,
Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et
Contraste.
57
ControlCenter3
Numérisation vers E-mail 3
Onglet Généralités
Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte Entrez un nom pour le bouton
personnalisé (30 caractères max.).
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Choisissez les paramètres Application e-mail, Type de fichier, Résolution, Type de numérisation,
Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
58
ControlCenter3
Numérisation vers fichier 3
Onglet Généralités
Pour créer un nom de bouton, saisissez un nom dans le champ de texte Entrez un nom pour le bouton
personnalisé (30 caractères max.).
Choisissez le type de numérisation dans le champ Action de numérisation.
3
Onglet Paramètres
Choisissez le format de fichier dans la liste déroulante Type de fichier. Enregistrez le fichier dans le
dossier par défaut affiché dans la zone Dossier de destination ou choisissez un autre dossier en cliquant
sur l'icône . Cochez l'option Afficher Dossier pour afficher l'emplacement où l'image est enregistrée
après la numérisation. Cochez l'option Afficher la fenêtre Sauvegarder sous pour définir la destination
de l'image numérisée après chaque numérisation.
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface
du scanner, Luminosité et Contraste.
59
PHOTOCAPTURE (USB uniquement)
ControlCenter3
(non disponible pour le MFC-3360C)
Ces boutons servent à ouvrir ou à copier des fichiers et des dossiers à partir d’une carte mémoire installée
dans l’appareil.
Ouvrir dossier PCC (PCC: PhotoCapture Center™) 3
3
3
Le bouton Ouvrir le dossier PCC met en route l’Explorateur Windows® et affiche les fichiers et les dossiers
enregistrés sur la carte mémoire.
Copie à partir du PCC 3
Le bouton Copier à partir du PCC permet de copier des fichiers d’une carte mémoire dans un dossier sur
le disque dur. Pour changer de dossier de destination ou modifier des réglages, cliquez droit sur le bouton,
cliquez sur Configuration du ControlCenter et sélectionnez vos réglages préférés pour la copie de fichiers.
60
ControlCenter3
Définition du dossier de copie 3
Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois
Le paramètre par défaut est Date. Un dossier est créé avec un nom dérivé de la date à laquelle le fichier
initial a été créé. Le fichier sera alors enregistré dans ce dossier. Par exemple, un fichier créé sur la carte
mémoire le 8 octobre 2006 sera sauvegardé dans un dossier portant le nom 08102006.
Structure du dossier
La copie est enregistrée à l’aide de la même structure du dossier que le fichier initial, et aucun nouveau
dossier n’est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date
actuelle sera créé. La copie sera alors enregistrée dans ce dossier.
Copie vers application 3
Le bouton Copie vers application permet d’ouvrir des fichiers à partir d’une application spécifique après les
avoir copiés dans le dossier de l’application. Pour modifier les réglages du dossier, cliquez droit sur le bouton
et sélectionnez vos réglages préférés pour la copie de fichiers.
3
Définition du dossier de copie 3
Etablir un nouveau dossier basé sur la date ou le mois
Le paramètre par défaut est Date. Un dossier de copie est créé avec un nom en fonction de la date à
laquelle le fichier initial a été créé. La copie sera alors enregistrée dans ce dossier. Par exemple, la copie
d’un fichier initial créé le 8 octobre 2006 sera enregistrée dans un dossier portant le nom 08102006.
Structure du dossier
La copie est enregistrée à l’aide de la même structure du dossier que le fichier initial, et aucun nouveau
dossier n’est créé. Si vous cochez Créer un dossier à date parentale, un dossier dérivé de la date
actuelle sera créé. La copie sera alors enregistrée dans ce dossier.
61
ControlCenter3
COPIE 3
Les boutons Copie1 à Copie4 peuvent être personnalisés pour vous permettre d'utiliser des fonctions de
copie avancées telles que l'impression N en 1.
3
Pour utiliser les boutons Copie, configurez le pilote d'imprimante en cliquant à droite sur le bouton et en
sélectionnant Configuration du ControlCenter.
Entrez un nom dans le champ de texte Entrez un nom pour le bouton de copie (jusqu'à 30 caractères) et
choisissez Rapport de copie.
Choisissez les paramètres Résolution, Type de numérisation, Taille document, Afficher l'interface du
scanner, Luminosité et Contraste à utiliser.
Avant de terminer la configuration du bouton Copie, entrez Nom de l'imprimante et cliquez sur le bouton
Options d'impression pour afficher les paramètres du pilote d’imprimante.
62
Remarque
• Vous devez configurer chacun des boutons de copie avant de pouvoir les utiliser.
•L'écran Options d'impression varie en fonction du modèle d'imprimante sélectionné.
ControlCenter3
3
63
PC-FAX
ControlCenter3
(modèles MFC uniquement)
L’option PC-FAX permet d’envoyer et de recevoir des fax. Vous pouvez aussi configurer le carnet d’adresses
et modifier le paramétrage général de l’appareil.
Transmettre 3
Le bouton Transmettre vous permet de numériser un document et d’envoyer automatiquement l’image sous
forme de fax à partir du PC à l’aide du logiciel PC-FAX de Brother. (Voir Envoi PC-FAX àlapage77.)
3
3
Pour configurer les réglages Transmettre, cliquez à droite sur le bouton Transmettre puis cliquez sur
Configuration du ControlCenter. Vous pouvez modifier les paramètres Résolution, Type de
numérisation, Taille document, Afficher l'interface du scanner, Luminosité et Contraste.
64
ControlCenter3
Réception/Vue reçue (n’est pas disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C) 3
Le logiciel de réception Brother PC-FAX permet d’afficher et d’enregistrer les fax reçus sur l’ordinateur.
Le logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite.
Un clic sur le bouton Recevoir permet d’activer la fonction de réception PC-FAX pour pouvoir recevoir des
fax à l’aide de votre appareil Brother. Avant d’utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir
l’option de réception PC-FAX à partir du menu de panneau de commande sur l’appareil de Brother. (Voir
Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur àlapage92.)
Pour configurer le logiciel de réception de PC-FAX, voir Configuration de l’ordinateur àlapage92.
3
Lorsque le logiciel de réception de PC-FAX est en cours d'exécution, vous pouvez ouvrir l'application
®
d'affichage à l'aide du bouton Visualisation reçue. (PaperPort
SE)
Remarque
Vous pouvez aussi activer le logiciel de réception PC-FAX à partir du menu démarrer. (Voir Exécution du
logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur à la page 92.)
65
ControlCenter3
Carnet d’adresses 3
Le bouton Carnet d'adresses vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des contacts de votre
carnet d'adresses. Pour modifier ce bouton, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses pour ouvrir la boîte de
dialogue. (Voir Carnet d’adresses Brother àlapage83.)
3
Configuration 3
En cliquant sur le bouton Configuration, vous pouvez configurer les paramètres de l’utilisateur de
l'application PC-FAX.
(Voir Configuration des informations utilisateur àlapage78.)
66
ControlCenter3
PARAMÈTRE DE PÉRIPHÉRIQUE 3
Vous pouvez configurer les paramètres de l’appareil ou vérifier les niveaux d’encre dans l’option
Configurations de l'appareil.
3
Configuration à distance (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C) 3
Le bouton Configuration à distance vous permet d'ouvrir la fenêtre Programme de configuration à distance
pour configurer les menus de réglage de l'appareil.
Remarque
Pour plus de détails, reportez-vous à Configuration à distance à la page 75.
67
ControlCenter3
Composition rapide (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C) 3
Le bouton Numérotation par numéro abrégé permet d’ouvrir la fenêtre Entr. abrégées dans le programme
de configuration à distance. Vous pouvez enregistrer ou changer facilement les numéros à composition
rapide de votre PC.
3
Niveau d’encre 3
Le bouton Niveau d’encre ouvre la fenêtre Contrôleur d’état qui affiche le niveau d’encre de chaque
cartouche.
Guide de l'utilisateur 3
Le bouton Guide de l'utilisateur permet d’afficher le guide utilisateur - logiciel et le guide utilisateur - réseau
au format HTML.
68
Numérisation réseau
4
Pour utiliser l’appareil en tant que scanner de réseau, l’appareil doit être configuré avec une adresse TCP/IP.
Vous pouvez régler ou modifier les paramètres de l’adresse depuis le panneau de commande (voir
Configuration du panneau de commande dans le guide utilisateur - réseau) ou en utilisant le logiciel BRAdmin
Professional. Si vous avez installé l’appareil en suivant les instructions pour un utilisateur de réseau dans le
guide d'installation rapide, l’appareil doit déjà être configuré pour votre réseau.
Remarque
• Pour la numérisation réseau, 25 clients maxima peuvent être connectés sur un appareil sur un réseau.
Par exemple, si 30 clients essaient de se connecter en même temps, 5 clients n'apparaîtront pas sur
l'écran LCD.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peu pas numériser, il se peut que vous deviez configurer les
paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port numéro 137 et 54925. Pour
plus d’informations, visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
(pour les modèles avec réseau intégré)
).
Avant d’utiliser la numérisation en réseau 4
4
4
Licence réseau 4
Ce produit comprend une licence PC pour 2 utilisateurs au maximum.
Cette licence prend en charge l’installation de MFL-Pro Software Suite qui inclut ScanSoft
sur 2 ordinateurs au maximum en réseau.
Si vous voulez utiliser ScanSoft
un ensemble de contrats de licences PC multiples permettant d'ajouter jusqu'à 5 autres utilisateurs. Si vous
souhaitez acheter l’ensemble NL-5, contactez votre revendeur Brother.
®
PaperPort® SE sur plus de 2 ordinateurs, veuillez acheter NL-5 de Brother,
®
PaperPort® SE
69
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Configuration de la numérisation en réseau 4
Si vous utilisez un appareil différent de l’autre qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de
l'installation du logiciel MFL-Pro Suite (voir le guide d'installation rapide), suivez les étapes ci-dessous.
a Pour Windows
®
XP, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes et
Autres périphériques, puis sur Scanneurs et appareils photo (ou Panneau de configuration,
Scanneurs et appareils photo).
®
Pour Windows
Scanneurs et appareils photo.
98/Me/2000, cliquez sur le bouton démarrer, Panneau de configuration, puis sur
b Cliquez à droite sur l’icône Scanneur et choisissez Propriétés.
La boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau s'affiche.
4
c Cliquez sur l’onglet Configuration réseau et choisissez la méthode de connexion appropriée.
Spécifiez l'adresse de votre Machine
Saisissez l'adresse IP de l'appareil dans adresse IP puis cliquez sur Appliquer.
70
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Spécifiez votre Machine par le nom 4
1 Saisissez le nom de nœud de l'appareil dans nom du noeud, ou cliquez sur parcourir et
sélectionnez le périphérique approprié que vous voulez utiliser.
2 Cliquez sur Appliquer.
d Cliquez sur l'onglet bouton scan vers et entrez le nom de votre ordinateur dans le champ
Nom d'affichage. L’écran LCD de l’appareil présente le nom que vous avez saisi. Le paramètre par
défaut est le nom de votre ordinateur. Vous pouvez saisir le nom de votre choix.
4
e Si vous voulez éviter de recevoir les documents non sollicités, entrez un code PIN à 4 chiffres dans les
champs Code pin et Confirmer le code pin. Pour envoyer des données à un PC protégé par un code
PIN, l’écran LCD vous invite à saisir le code PIN avant que le document ne puisse être numérisé et
envoyé à l’appareil. (Voir Utilisation de la touche Scan àlapage72.)
71
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Utilisation de la touche Scan 4
Remarque
Si vous utilisez la touche Scan avec une connexion USB, reportez-vous à Utilisation de la touche Scan
(Pour les utilisateurs d’un câble USB) àlapage34.
Numérisation vers E-mail (PC) 4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers E-mail (PC), votre document sera numérisé et envoyé
directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 lancera
l'application d'e-mail par défaut sur l'ordinateur désigné. Vous pouvez numériser et envoyer un document en
noir et blanc ou en couleur à partir de l'ordinateur en tant que fichier joint.
Vous pouvez changer la configuration de (Scan). (Voir E-mail àlapage53.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
4
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs Email.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination que vous voulez utiliser pour envoyer
votre document par e-mail.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
72
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers image 4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers image, le document est numérisé puis envoyé
directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 lancera
l'application graphique par défaut sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de Scan.
®
(Voir Image (exemple : Microsoft
Paint) àlapage50.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers Image.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
Numérisation vers OCR 4
Lorsque vous choisissez l’option Numérisation vers OCR, votre document est numérisé puis envoyé
directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le logiciel ControlCenter3 lancera ScanSoft
®
PaperPort
application du traitement de texte sur le PC désigné. Vous pouvez changer la configuration de Scan.
(Voir OCR (Reconnaissance optique de caractères) (traitement de texte) à la page 52.)
avec le logiciel OCR et convertira votre document en texte pour l’afficher et le modifier dans une
®
a Chargez votre document.
4
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vers OCR.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
73
Numérisation réseau (pour les modèles avec réseau intégré)
Numérisation vers fichier 4
Lorsque vous choisissez Numérisation vers fichier, vous pouvez numériser un document en noir et blanc ou
en couleur et l'envoyer directement à l'ordinateur que vous avez désigné sur le réseau. Le fichier sera
enregistré dans le format du dossier et du fichier configuré dans ControlCenter3. Vous pouvez changer la
configuration de Scan. (Voir Fichier àlapage54.)
a Chargez votre document.
b Appuyez sur la touche (Scan).
c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan > fichier.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour choisir l'ordinateur de destination de l'envoi.
Appuyez sur OK.
Si l'écran LCD vous invite à saisir un code PIN, saisissez le code PIN à 4 chiffres de l'ordinateur de
destination sur le panneau de commande.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Marche Mono (Mono Start) ou sur Marche Couleur (Colour Start).
L’appareil commence à numériser.
Remarque
Si vous souhaitez que les données numérisées soient en couleur, sélectionnez couleur pour le type de
numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration du ControlCenter3. Si vous
souhaitez que les données soient numérisées en noir et blanc, sélectionnez la couleur noir et blanc pour
le type de numérisation dans l'onglet Bouton du périphérique de la configuration du ControlCenter3.
(Voir NUMÉRISATION àlapage50.)
4
74
Configuration à distance
5
(non disponible sur les modèles DCP et
MFC-240C)
Configuration à distance 5
Le programme de configuration à distance vous permet de configurer de nombreux paramètres de l’appareil
®
à partir d'une application Windows
téléchargés automatiquement vers l'ordinateur et s'affichent à l'écran de l’ordinateur. Si vous changez les
paramètres, vous pouvez les télécharger directement dans votre appareil.
Cliquez sur le bouton démarrer, puis sur Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, et Configuration à
distance.
Remarque
• Si vous utilisez le MFC-5460CN ou le MFC-5860CN avec une connexion réseau, vous serez invité à entrer
un mot de passe. Le mot de passe par défaut est "access".
• Pour les autres modèles ou si vous êtes connecté à l'aide d'un câble USB, aucun mot de passe par défaut
ne sera requis.
. Quand vous lancez cette application, les paramètres de l'appareil sont
5
5
OK
Ce bouton vous permet de lancer le téléchargement des données vers l'appareil et de sortir de l'application
de Configuration à distance. Si un message d'erreur s'affiche, entrez à nouveau les données appropriées
et cliquez sur OK.
75
Configuration à distance (non disponible sur les modèles DCP et MFC-240C)
Annuler
Ce bouton vous permet de quitter l'application de Configuration à distance sans télécharger les données
vers l'appareil.
Appliquer
Ce bouton vous permet de télécharger des données vers l'appareil sans sortir de l'application de
Configuration à distance.
Imprimer
Ce bouton vous permet d'imprimer sur l'appareil les éléments sélectionnés. Vous ne pouvez pas imprimer
les données tant qu'elles ne sont pas téléchargées dans l'appareil. Cliquez sur Appliquer pour
télécharger en amont les nouvelles données dans l'appareil puis cliquez sur Imprimer.
Exporter
Ce bouton vous permet d'enregistrer les paramètres de la configuration actuelle dans un fichier.
Importer
Ce bouton permet de lire les réglages d’un fichier.
Remarque
• Vous pouvez utiliser les boutons Exporter et Importer pour sauvegarder divers ensembles de paramètres
pour votre appareil.
5
• Pour sauvegarder tous vos réglages, sélectionnez MFC-XXXX à la partie supérieure de la liste de
réglages, puis cliquez sur Exporter.
• Pour sauvegarder un réglage simple ou un groupe de réglages, mettez en surbrillance chaque réglage ou
l’en-tête de la fonction (par exemple, pour sélectionner tous les réglages de fax, mettez en surbrillance
Fax) dans la liste de réglage, puis cliquez sur Exporter.
• Si vous utilisez un appareil différent de l’autre qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de
l'installation de MFL-Pro Suite (voir le guide d'installation rapide), vous devez spécifier le nouvel appareil.
Ouvrez les propriétés du programme de configuration à distance et choisissez le nouvel appareil. Cliquez
sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX et Configuration à distance.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser Configuration à distance, il se peut que
vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port
numéro 137. Pour plus d’informations, visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
).
76
Logiciel PC-FAX de Brother
6
Remarque
Si vous travaillez sous Windows
des droits d’administrateur.
(modèles MFC uniquement)
®
XP ou Windows® 2000 Professional, vous devez vous connecter avec
Envoi PC-FAX 6
La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer tout fichier d'application
ou de document en tant que fax standard. Vous pouvez envoyer un fichier créé dans n'importe quelle
application de votre ordinateur par PC-FAX. Vous pouvez même y joindre une page de garde. Il vous suffit
de définir les correspondants en tant que membres ou groupes dans votre carnet d'adresses PC-FAX ou de
remplir le numéro de fax ou l'adresse de destination dans l'interface utilisateur. Vous pouvez utiliser la
fonction Rechercher du carnet d'adresses pour trouver rapidement les destinataires.
La fonction PC-FAX de Brother vous permet d'utiliser votre ordinateur pour envoyer un fax à partir de votre
application Windows. Le logiciel PC-FAX comprend un carnet d’adresses pratique où vous pouvez trouver et
entrer rapidement des numéros de fax.
Pour connaître les informations et mises à jours les plus récentes concernant la fonction PC-FAX de Brother,
visitez le site http://solutions.brother.com
.
6
6
Remarque
• Le logiciel PC-FAX peut envoyer des fax en noir et blanc uniquement.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser la fonction envoi de PC-FAX, il se peut que
vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port
numéro 137. Pour plus d’informations, visitez le Brother Solutions Center (http://solutions.brother.com
).
77
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration des informations utilisateur 6
Remarque
Vous pouvez accéder aux Informations utilisateur à partir de la boîte de dialogue d’Envoi de FAX en
cliquant sur l'icône .
(Voir Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de style télécopieur
àlapage87.)
a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom
de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Configuration PC-Fax.
La boîte de dialogue Configuration PC-Fax s'affiche:
6
b Entrez les informations nécessaires à la création de l’en-tête et de la page de garde.
c Cliquez sur OK pour sauvegarder Informations utilisateur.
Remarque
Si vous utilisez Windows
chaque compte Windows
®
2000 et XP, vous pouvez configurer Informations utilisateur séparément pour
®
.
78
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration pour l’envoi 6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l'onglet Envoi pour afficher l’écran ci-dessous.
Accès ligne extérieure
Si nécessaire, entrez le numéro permettant d’accéder à l’extérieur. Cela est parfois nécessaire avec
certains systèmes téléphoniques PBX locaux (vous devez par exemple composer le 9 pour obtenir une
ligne extérieure à partir de votre bureau).
6
Inclure l'en-tête
Pour ajouter les informations d’un en-tête en haut des pages de fax, cochez l'option Inclure l'en-tête.
Interface utilisateur
Vous avez deux choix pour sélectionner l’interface utilisateur : Style simple ou style télécopieur.
Style simple
6
Style télécopie 6
79
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration d’une page de garde 6
Dans la boîte de dialogue PC-FAX, cliquez sur l'icône pour accéder à l'écran de configuration de la page
de garde de PC-Fax.
La boîte de dialogue Brother PC-FAX Paramétrage page de garde s'affiche :
6
Définition des informations de la page de garde 6
Remarque
Si vous envoyez un fax à plusieurs correspondants, les informations concernant le correspondant ne
seront pas imprimées sur la page de garde.
Vers
Choisissez les informations de l’émetteur que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Depuis
Choisissez les informations concernant le correspondant que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Commentaire
Entrez le commentaire que vous souhaitez ajouter à la page de garde.
Forme
Sélectionnez le format de page de garde souhaité.
Titredepagedegarde
Vous pouvez insérer un fichier bitmap, par exemple le logo de votre entreprise, sur la page de garde.
Utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier BMP, puis sélectionnez le style d'alignement.
Compte la page de garde
Lorsque l'option Compte la page de garde est cochée, la page de garde sera comprise dans la
numérotation des pages. Lorsque l'option Compte la page de garde est décochée, la page de garde ne
sera pas comptée avec les autres pages.
80
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Carnet d’adresses 6
Si Outlook ou Outlook Express est installé sur votre ordinateur, vous pouvez choisir Carnet d'Adresses à
utiliser pour l'envoi de PC-FAX : Il y a trois types: Carnet d’adresses Brother, Outlook ou Outlook Express.
Pour le fichier du carnet d'adresses, vous devez entrer le chemin et le nom de fichier de la base de données
concernant les informations du carnet d'adresses.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir le fichier de base de données.
6
Si vous choisissez Outlook ou Outlook Express, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses Outlook ou Outlook
Express en cliquant sur le bouton Carnet d'Adresses dans la boîte de dialogue d'envoi de FAX.
Carnet d’adresses Outlook Express
6
Remarque
• Pour pouvoir utiliser votre carnet d’adresses Outlook, vous devez sélectionner Microsoft Outlook 2000,
2002 ou 2003 comme application d’e-mail par défaut.
• Si votre carnet d’adresses Outlook est protégé par un mot de passe, vous devez lancer Outlook avant de
pouvoir utiliser l’utilitaire PC-FAX de Brother. Pour plus d’informations, consultez le site
http://solutions.brother.com
.
81
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration des numéros abrégés 6
Dans la boîte de dialogue Configuration PC-Fax, cliquez sur l’onglet Numéros abrégés. (Pour utiliser cette
fonction, vous devez choisir l'interface utilisateur Style télécopie.)
6
Vous pouvez enregistrer un membre ou un groupe dans chacun des dix boutons Numéros abrégés.
Enregistrement d'une adresse dans un bouton de numéro abrégé
a Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez programmer.
b Cliquez sur le membre ou le groupe que vous souhaitez enregistrer dans ce bouton Numéros abrégés.
c Cliquez sur Ajouter >>.
Effacement d'un bouton de numéro abrégé
a Cliquez sur le bouton Numéros abrégés que vous voulez effacer.
b Cliquez sur Efface.
6
6
82
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Carnet d’adresses Brother 6
a Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX (XXXX désignant le nom
de votre modèle), Transmission par PC-FAX, puis sur Carnet d’adresses de PC-FAX.
La boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother s'affiche :
Configuration d’un membre dans le carnet d’adresses 6
6
Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des
membres et des groupes.
a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses, cliquez sur l'icône pour ajouter un membre.
La boîte de dialogue Paramétrage des membres du carnet d'adresses Brother s'affiche :
b Dans la boîte de dialogue Paramétrage des membres, entrez les informations relatives au membre.
Nom est un champ obligatoire. Cliquez sur OK pour enregistrer les informations.
83
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration d'un groupe pour la diffusion 6
Vous pouvez créer un groupe pour envoyer le même PC-FAX à plusieurs destinataires à la fois.
a Dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses Brother, cliquez sur l'icône pour créer un groupe.
La boîte de dialogue Configuration des groupes de diffusion s'affiche :
b Entrez le nom du nouveau groupe dans le champ Nom de groupe.
6
c Dans la boîte Noms disponibles, choisissez chaque membre à inclure dans le groupe, puis cliquez sur
Ajouter >>.
Les membres ajoutés au groupe s'affichent dans la zone Membres du groupe.
d Une fois tous les membres ajoutés, cliquez sur OK.
Remarque
Vous pouvez avoir jusqu’à 50 membres dans un groupe.
Modification des informations des membres 6
a Sélectionnez le membre ou le groupe à modifier.
b Cliquez sur l'icône de modification.
c Modifiez les coordonnées du membre ou du groupe.
d Cliquez sur OK.
Suppression d'un membre ou d'un groupe 6
a Choisissez le membre ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
b Cliquez sur l'icône de suppression.
c Lorsque la boîte de dialogue de confirmation apparaît, cliquez sur OK.
84
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Exportation du carnet d’adresses 6
Vous pouvez exporter l'ensemble du carnet d'adresses sous la forme d'un fichier texte ASCII (*.csv) Vous
pouvez choisir et créer une carte de visite (Vcard) qui peut être attachée à l’e-mail sortant d’un membre. (Une
Vcard (carte de visite) est une carte de visite électronique qui renferme les coordonnées de l’expéditeur.)
Exportation de l’intégralité du carnet d’adresses 6
Remarque
Si vous créez une Vcard (carte de visite), vous devez d’abord sélectionner le membre.
Si vous choisissez la carte Vcard à l'étape a, Type: sera CartedeVisite{*.vcf}.
a Exécutez une des actions suivantes :
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, puis sur Texte.
Cliquez sur CartedeVisite et passez à e.
b Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez exporter
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Choisissez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir affichés.
c Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans la zone
Caractère de séparation. Ceci permet d’insérer Tabulation ou Virgule qui séparera les champs de
données.
6
d Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
85
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Importation dans le carnet d’adresses 6
Vous pouvez importer des fichiers texte ASCII (*.csv) ou des cartes Vcard (cartes de visite électroniques)
dans votre carnet d’adresses.
Importation d'un fichier texte ASCII 6
a Exécutez une des actions suivantes :
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Importer, puis sur Texte.
Cliquez sur CartedeVisite et passez à e.
6
b Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez importer
puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Dans la liste des éléments disponibles, choisissez les champs dans le même ordre dans lequel ils seront
énumérés dans le fichier texte à importer.
c Dans la zone Caractère de séparation, choisissez Tabulation ou Virgule en fonction du format de
fichier que vous importez.
d Cliquez sur OK pour importer les données.
e Saisissez le nom du fichier puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque
Si vous choisissez un fichier de texte dans a, Fichiers de type: sera Fichiers texte {*.csv}.
86
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Envoi d'un fichier sous forme de PC
-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de
style télécopieur 6
a Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
c Choisissez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L'interface utilisateur de type télécopieur s'affiche :
6
Remarque
Si l'interface utilisateur de type simple s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface utilisateur.
(Voir Configuration pour l’envoi à la page 79.)
d Entrez un numéro de fax en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro.
Cliquez sur l’un des 10 boutons Numéro Abrégé.
Cliquez sur le bouton Carnet d'Adresses, puis sélectionnez un membre ou un groupe dans le carnet
d'adresses.
En cas d’erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
87
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
e Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour créer ou modifier une page de garde.
f Cliquez sur Marche pour envoyer le fax.
Remarque
• Si vous souhaitez annuler le fax, cliquez sur Arrêt.
• Si vous voulez recomposer un numéro, cliquez sur Bis pour faire défiler les cinq derniers numéros de fax,
puis cliquez sur Marche.
Envoi d'un fichier sous forme de PC-FAX à l’aide de l’interface utilisateur de type simple 6
a Créez un fichier à l'aide d'une application sur votre ordinateur.
b Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s'affiche :
c Choisissez Brother PC-FAX comme imprimante, puis cliquez sur Imprimer.
L'interface utilisateur de type simple s'affiche :
6
Remarque
Si l'interface utilisateur de type télécopieur s'affiche, modifiez le paramètre de sélection de l'interface
utilisateur. (Voir Configuration pour l’envoi àlapage79.)
88
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
d Entrez le numéro de fax en utilisant une des méthodes suivantes :
Entrez le numéro de fax dans le champ Vers:.
Cliquez sur le bouton Vers:, puis choisissez les numéros de fax des destinataires dans le carnet
d'adresses.
En cas d'erreur, cliquez sur Effacer pour supprimer toutes les entrées.
e Pour envoyer une page de garde et un commentaire, cochez l'option Page de Garde Oui.
Remarque
Vous pouvez également cliquer sur l'icône pour créer ou modifier une page de garde.
f Cliquez sur l'icône d'envoi.
Remarque
Si vous voulez annuler le fax, cliquez sur l'icône d’annulation.
6
89
Réception PC-FAX
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
(non disponible pour les MFC-240C et MFC-3360C)
Remarque
).
®
2000, XP et XP Professional x64 Edition, vous devez vous connecter
• Pour les utilisateurs de Windows
avec des droits d’administrateur pour pouvoir utiliser la réception PC-FAX.
• Si votre PC est protégé par un pare-feu et ne peut pas utiliser la fonction réception PC-FAX, il se peut que
vous deviez configurer les paramètres de pare-feu afin de permettre une communication à travers le port
numéro 137 et 54926. Pour plus d’informations, visitez le Brother Solutions Center
(http://solutions.brother.com
Selon le système d'exploitation utilisé, il se peut que vous receviez un message d'alerte de sécurité lorsque
vous lancez la fonction de réception de PC-FAX. Pour activer la fonction de réception de PC-FAX, vous devez
débloquer le programme.
6
6
Le logiciel de réception Brother PC-FAX vous permet d'afficher et de stocker les fax sur votre ordinateur. Le
logiciel est automatiquement installé en même temps que MFL-Pro Suite et peut être utilisé par l’ordinateur
local ou les ordinateurs en réseau.
Lorsque cette fonction est activée, votre appareil recevra des fax en mémoire. Une fois le fax reçu, il est
envoyé automatiquement à l'ordinateur.
Si vous éteignez l’ordinateur, l’appareil continuera à recevoir et à enregistrer les fax dans sa mémoire.
L'écran LCD de l'appareil indique le nombre de fax reçus stockés, par exemple :
Mess. fax PC:001
Dès que vous allumez l’ordinateur, le logiciel de réception de PC-FAX transfère automatiquement les fax
reçus sur l’ordinateur.
90
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Pour activer le logiciel de réception de PC-FAX, effectuez les opérations suivantes :
Avant d'utiliser la fonction de réception PC-FAX, vous devez choisir l'option de réception PC-FAX dans le
menu de l'appareil.
Exécutez le logiciel de réception PC-FAX de Brother sur votre PC. (Nous recommandons de sélectionner
la case à cocher Ajouter au dossier démarrage, pour que le logiciel s’exécute automatiquement et puisse
transférer tous les fax après le démarrage du PC.)
Activation du logiciel réception PC-FAX sur votre ordinateur 6
Vous pouvez facultativement activer l'option d'impression de sauvegarde. Lorsque cette option est activée,
l'appareil imprime une copie du fax avant qu'il ne soit envoyé à l'ordinateur ou avant l'arrêt de ce dernier.
(pour les MFC-5460CN et 5860CN)
a Appuyez sur Menu, 2, 5, 1.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur OK.
6
c Appuyez sur a ou sur b pour choisir USB ou le nom de votre PC s’il est raccordé à un réseau.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
(Pour les autres modèles)
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax, Opér.de fax avancées, Réadr/enrgst et
Récep. Fax PC.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou sur b pour choisir USB ou le nom de votre PC s’il est raccordé à un réseau.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Copie sauv.:On ou Copie sauv.:Off.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie (Stop/Exit).
Remarque
Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l’appareil imprimera le fax pour que vous ayez une copie en cas
de coupure de courant avant l'envoi du fax au PC. Les fax sont effacés automatiquement de la mémoire
de l’appareil quand ils ont été imprimés et envoyés avec succès à l’ordinateur. Lorsque la fonction
Impression de sauvegarde est désactivée, vos fax sont automatiquement effacés de la mémoire de
l’appareil lorsqu’ils ont été envoyés à votre PC avec succès.
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Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Exécution du logiciel de réception de PC-FAX sur votre ordinateur 6
Cliquez sur le bouton démarrer, Tous les programmes, Brother, MFC-XXXX, Réception PC-FAX et
Recevoir.
L'icône PC-FAX s'affiche sur votre ordinateur sur les icônes système de votre ordinateur.
Configuration de l’ordinateur 6
a Cliquez à droite sur l'icône PC-FAX aux icônes système de votre ordinateur, puis
cliquez sur PC-Fax Rx Installation.
La boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation s'affiche :
6
b Dans Enregistrer fichier sous, cliquez sur le bouton Parcourir si vous voulez changer le chemin où
les fichiers PC-FAX sont enregistrés.
c Dans Format fichier, choisissez .tif ou .max pour définir le format des documents reçus. Le format par
défaut est .tif.
d Un fichier son peut être lu à chaque réception d'un fax. Pour cela, cochez l'option Jouer un fichier son
lorsqu'un fax est reçu et entrez le chemin du fichier son.
e Pour lancer automatiquement le logiciel de réception de PC-FAX au démarrage de Windows
l'option Ajouter au dossier Démarrage.
®
, cochez
f Si vous souhaitez utiliser le logiciel de réception PC-FAX, voir Configuration du logiciel de réception de
PC-FAX en réseau àlapage93.
92
Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Configuration du logiciel de réception de PC-FAX en réseau 6
Les paramètres relatifs à l’envoi à l’ordinateur des fax reçus ont été configurés automatiquement pendant
l’installation de MFL-Pro Suite (voir le guide d’installation rapide).
Si vous utilisez un appareil différent de l’autre qui a été enregistré sur votre ordinateur au cours de
l’installation du logiciel de MFL-Pro Suite, suivez les étapes ci-dessous.
a Dans la boîte de dialogue PC-Fax Rx Installation, cliquez sur le bouton Configuration du réseau.
La boîte de dialogue Configuration du réseau s'affiche.
b Vous devez spécifier l’adresse IP ou le nom de l’appareil.
Choisissez la méthode de connexion appropriée.
6
Spécifiez l'adresse de votre Machine
Entrez l'adresse IP de l'appareil dans le champ Adresse IP.
Spécifiez votre Machine par le nom
Entrez le nom de nœud de l'appareil dans le champ Nom du noeud, ou cliquez sur le bouton Parcourir
et choisissez dans la liste l'appareil correct Brother que vous voulez utiliser.
Spécification du nom de l’ordinateur
Vous pouvez spécifier le nom d'ordinateur qui apparaîtra sur l'afficheur de l'appareil. Pour modifier le
nom, entrez le nouveau nom dans le champ Afficher le nom de votre appareil.
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Logiciel PC-FAX de Brother (modèles MFC uniquement)
Affichage des nouveaux messages PC-FAX 6
Chaque fois que votre ordinateur reçoit un PC-FAX, l'icône alterne entre et . Une fois le fax reçu,
l’icône devient . L’icône devient une fois que le fax reçu a été affiché.
a Exécutez PaperPort
®
.
b Ouvrez le dossier des fax reçus.
c Double-cliquez sur les nouveaux fax pour les ouvrir et les afficher.
Remarque
Le nom titre du message non lu est composé de la date et de l’heure auxquelles le message a été reçu
jusqu’à ce que vous donniez un autre nom au fichier. Par exemple ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’.
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