Brother MFC-495CW User Guide [fr]

Download

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-495CW

Version 0

CAN-FRE

Si vous devez appeler le Service à la

clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations suivantes, à titre de référence :

Numéro de modèle : MFC-495CW

Numéro de série :

Date d’achat :

Lieu d’achat :

Le numéro de série se situe au dos de l'appareil. Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol, d’incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à

http://www.brother.com/registration/

Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où

vous perdriez votre coupon de caisse;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du

produit couvert par votre assurance; et,

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à

jour pour votre produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau produit est de le faire en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/

La langue d'utilisation de votre appareil

Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau

de contrôle.

2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Initial Setup. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Local Language. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

French. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.

Enregistrement de votre produit

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :

 peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre

coupon de caisse;

 peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre

assurance; et

 nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.

Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

FAQ (foire aux questions)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et l'appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil Brother.

http://solutions.brother.com/

Remarque

• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.

• Pour maintenir à jour les caractéristiques de votre appareil, cliquez ici pour obtenir la version

plus récente de son microprogramme (pour Windows

uniquement).

Pour le Service à la clientèle

Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)

1 901 379-1215 (télécopieur)

Au Canada : 1 877 BROTHER

514 685-4898 (télécopieur)

Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).

Adresses des centres de service (Canada uniquement)

Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous, composez le 1 877 BROTHER.

Commande d'accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)

Remarque

Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.

Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)

1 800 947-1445 (télécopieur)

http://www.brothermall.com/

Au Canada : 1 877 BROTHER

http://www.brother.ca/

Description Article

Cartouche d’encre standard <noir>

Cartouche d’encre <cyan> (bleu)

Cartouche d’encre <magenta> (rouge)

Cartouche d’encre <jaune>

LC61BK (imprime environ 450 pages)

LC61C (imprime environ 325 pages)

LC61M (imprime environ 325 pages)

LC61Y (imprime environ 325 pages)

Papier photo supérieur à finition brillante (format lettre / 20 feuilles) BP71GLTR (4 po × 6 po / 20 feuilles) BP71GP Papier jet d'encre à finition matte

(format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement) Papier jet d'encre à finition ordinaire

(format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement) Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement) Guide de l'utilisateur LX1508001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)

LX1508002 (en français pour le Canada)

Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse http://www.brother.com/pageyield

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES, L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE À 50 $.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.

GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER

(Canada seulement)

Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main-d'oeuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée « Brother », ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera (à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.

Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d'encre, cartouches d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors du pays.

L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie. La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de

façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.

Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/utilisateur, à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse).

Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le mode d'emballage approprié.

Pour les appareils laser : à défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.

Pour les appareils à jet d'encre : Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie.

Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie. BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,

AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.

Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs, concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres recours que ceux stipulés dans la présente garantie.

Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction/télécopieur ne sera tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas particulier.

La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres droits qui varient d'une province à l'autre.

Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service autorisés Brother n'importe où au Canada.

Pour obtenir du soutien technique ou le nom et les coordonnées du centre de service autorisé le plus proche, appelez le 1 877 BROTHER.

Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2

Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au

Guide Utilisateur - Réseau..................................................................................2

Comment visualiser la documentation.............................................................2

Comment accéder au soutien de Brother (Windows

Description du panneau de commande.................................................................6

Écran ACL .......................................................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

2 Chargement du papier et des documents 9

Chargement de papier et d'autres supports d'impression .....................................9

Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................11

Chargement de papier photo.........................................................................13

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................15

Zone imprimable ............................................................................................16

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17

Supports d'impression recommandés ...........................................................17

Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17

Choix du support d'impression approprié ......................................................19

Chargement des documents................................................................................21

Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22

Zone de numérisation....................................................................................23

)..........................................5

3 Programmation générale 24

Touche Marche/Arrêt ...........................................................................................24

Désactivation de l’appareil.............................................................................24

Activation de l’appareil...................................................................................24

Temporisation de mode .......................................................................................24

Réglages du papier..............................................................................................25

Type de papier...............................................................................................25

Format du papier ...........................................................................................25

Réglages du volume............................................................................................26

Volume de la sonnerie...................................................................................26

Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................26

Volume du haut-parleur.................................................................................27

Heure d’été automatique .....................................................................................27

Mode veille...........................................................................................................27

Écran ACL ...........................................................................................................28

Contraste de l'écran ACL ..............................................................................28

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................28

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage ..........................28

Choix du papier peint.....................................................................................28

4 Fonctions de sécurité 29

Verrouillage TX....................................................................................................29

Configuration et modification du mot de passe pour Verrouillage TX ...........29

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX.............................30

Section II Télécopie

5 Envoi d'une télécopie 32

Activation du mode télécopie...............................................................................32

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ...............32

Télécopie à partir de la vitre du scanner .......................................................32

Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner ..........................33

Envoi de télécopie couleur ............................................................................33

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................33

Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................34

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................35

Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................35

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................35

Contraste .......................................................................................................36

Modification de la résolution de télécopie......................................................36

Accès simultané (noir et blanc seulement)....................................................37

Envoi en temps réel....................................................................................... 37

Mode outre-mer.............................................................................................37

Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................38

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................38

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38

Définition de nouveaux réglages par défaut..................................................39

Rétablissement de tous les réglages d'usine ................................................39

Envoi manuel d'une télécopie........................................................................39

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................40

Message « Mémoire épuisée » .....................................................................40

6 Réception d’une télécopie 41

Modes de réception.............................................................................................41

Sélection du mode de réception approprié ....................................................41

Utilisation des modes de réception......................................................................43

Fax uniquement.............................................................................................43

Fax/Tél...........................................................................................................43

Manuel...........................................................................................................43

Répondeur externe........................................................................................43

vii

Configurations du mode de réception..................................................................44

Longueur de sonnerie....................................................................................44

Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................44

Réception facile .............................................................................................45

Réception en mémoire (noir et blanc seulement) ................................................46

Réadressage de télécopie.............................................................................46

Téléappel.......................................................................................................46

Mémorisation de télécopie.............................................................................47

Réception PC-Fax (Windows

seulement)....................................................48

Désactivation de la fonction Réception en mémoire .....................................49

Modification des options de la fonction Réception en mémoire ....................49

Opérations de réception supplémentaires...........................................................50

Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................50

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............50

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier

est vide ......................................................................................................50

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................51

Récupération à distance ......................................................................................51

Définition d'un code d'accès à distance.........................................................51

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................52

Commandes de télécopie à distance ............................................................53

Récupération de télécopies ...........................................................................54

Modification de votre numéro de réadressage de télécopie..........................54

7 Services téléphoniques et appareils externes 55

Opérations vocales ..............................................................................................55

Tonalité ou impulsion (Canada seulement)...................................................55

Mode Fax/Tél.................................................................................................55

Services téléphoniques........................................................................................55

Messagerie vocale.........................................................................................55

Sonnerie spéciale..........................................................................................56

Identification de la ligne appelante ................................................................59

Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................60

Branchements ............................................................................................... 61

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................61

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales.......................62

Branchements multilignes (autocommutateur privé) .....................................63

Téléphones externes et supplémentaires............................................................64

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................64

Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................64

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que

Brother.......................................................................................................65

Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................65

viii

8 Composition et enregistrement des numéros 66

Comment composer un numéro .......................................................................... 66

Numérotation manuelle .................................................................................66

Composition par numéro abrégé ................................................................... 66

Recherche .....................................................................................................66

Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................67

Appel sortant ................................................................................................67

Historique des identifications de la ligne appelante.......................................68

Enregistrement de numéros ................................................................................69

Enregistrement d'une pause..........................................................................69

Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 69

Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés .............................71

Configuration de groupes de diffusion........................................................... 71

Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit................73

9 Impression de rapports 75

Rapports des télécopies ......................................................................................75

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................75

Journal des télécopies (rapport d'activité).....................................................75

Rapports ..............................................................................................................76

Comment imprimer un rapport.......................................................................77

10 Relève 78

Description de la relève ....................................................................................... 78

Relève protégée ..................................................................................................78

Configuration de la relève protégée ..............................................................78

Relève séquentielle (noir et blanc seulement)...............................................78

Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 79

Configuration de la transmission par relève .................................................. 79

Section III Copie

11 Fonction de copie 82

Comment faire des copies ...................................................................................82

Activation du mode copie ..............................................................................82

Tirage d'une copie simple..............................................................................82

Tirage de copies multiples.............................................................................82

Arrêter de photocopier...................................................................................82

Réglages de copie...............................................................................................83

Modification de la qualité de copie ................................................................83

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................83

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) .....................................................84

Tri des copies avec le chargeur automatique de documents (ADF)..............86

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................86

Mode économie d'encre ................................................................................87

Options de papier ..........................................................................................87

Copie de livre.................................................................................................88

Copie avec filigrane .......................................................................................89

Définition de nouveaux réglages par défaut ..................................................90

Rétablissement de tous les réglages d'usine ................................................90

Message « Mémoire épuisée »............................................................................91

Section IV Impression directe

12 PhotoCapture Center®: impression de photos à partir

d'une carte mémoire ou d'une clé USB 94

Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo)...............................94

Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans

ordinateur ..................................................................................................94

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans ordinateur.......94

Utilisation du PhotoCapture Center

de votre ordinateur ....................................................................................94

Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.........................................94

Cartes mémoire, clés USB et structures de dossier......................................95

Démarrage...........................................................................................................96

Activation du mode PhotoCapture.................................................................97

Impression d'images............................................................................................97

Visualisation de photos..................................................................................97

Impression d'une page de miniatures............................................................98

Impression de photos ....................................................................................98

Amélioration des photos................................................................................99

Recherche par date .....................................................................................102

Impression de toutes les photos..................................................................103

Diaporama ...................................................................................................103

Rognage ......................................................................................................104

Impression en mode DPOF.........................................................................104

(Centre saisie photo) à partir

Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).......105

Qualité d'impression ....................................................................................106

Options de papier ........................................................................................106

Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs..............................107

Recadrage ................................................................................................... 108

Impression sans marge ...............................................................................108

Impression de la date ..................................................................................108

Définition de nouveaux réglages par défaut................................................109

Rétablissement de tous les réglages d'usine ..............................................109

Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................109

Activation du mode numérisation ................................................................109

Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................110

Rognage automatique.................................................................................111

Comment définir de nouveaux réglages par défaut.....................................112

Comment rétablir les réglages d'usine ........................................................112

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................113

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 114

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......114

Conditions de fonctionnement PictBridge....................................................114

Configuration de l'appareil photo numérique...............................................114

Impression d'images....................................................................................115

Impression en mode DPOF.........................................................................116

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo

non compatible PictBridge..............................................................................116

Impression d'images....................................................................................117

Comprendre les messages d'erreur ..................................................................117

Section V Logiciel

14 Fonctions du logiciel et du réseau 120

Section VI Annexes

A Sécurité et consignes légales 122

Choix de l'emplacement..................................................................................... 122

Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................123

Consignes de sécurité importantes .............................................................128

Avis FCC et avis concernant les téléphones (ces avis s'appliquent

uniquement aux modèles vendus et utilisés aux États-Unis) ..................129

Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission,

États-Unis seulement) .............................................................................131

Avis de conformité d’Industrie Canada

(s’adresse uniquement aux résidents du Canada)..................................131

Connexion à un réseau local.......................................................................132

Déclaration de qualification internationale ENERGY STAR

Restrictions juridiques pour la copie..................................................................133

Marques de commerce......................................................................................134

B Dépistage des pannes et entretien régulier 135

Dépistage des pannes ......................................................................................135

Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................135

Tonalité de composition ..............................................................................145

Interférences sur la ligne téléphonique........................................................145

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................146

Animation d'erreur .......................................................................................153

Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies......................153

Bourrage de document ...............................................................................154

Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................155

Entretien régulier ...............................................................................................158

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................158

Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................160

Nettoyage du scanner .................................................................................161

Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................161

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................162

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................162

Vérification de la qualité d'impression .........................................................163

Vérification de l’alignement d’impression ....................................................164

Vérification du volume d'encre.....................................................................164

Informations à propos de l’appareil....................................................................165

Vérification du numéro de série...................................................................165

Fonctions de réinitialisation .........................................................................165

Réinitialisation de l'appareil .........................................................................165

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................166

......................132

xii

C Menus et caractéristiques 169

Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................169

Tableau des menus.....................................................................................169

Mémorisation ............................................................................................... 169

Touches Mode et Menu .....................................................................................169

Tableau des menus.....................................................................................170

Saisie de texte............................................................................................. 189

D Caractéristiques techniques 190

Généralités ........................................................................................................190

Supports d'impression .......................................................................................191

Télécopie ...........................................................................................................192

Copie .................................................................................................................194

PhotoCapture Center

PictBridge ..........................................................................................................196

Scanner .............................................................................................................197

Imprimante.........................................................................................................198

Interfaces...........................................................................................................199

Configuration de l’ordinateur..............................................................................200

Consommables..................................................................................................201

Réseau (LAN).................................................................................................... 202

Configuration sans fil monotouche ..............................................................203

(Centre saisie photo) .................................................... 195

E Glossaire 204

FIndex 209

xiii

xiv

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 9 Programmation générale 24 Fonctions de sécurité 29

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d'avoir acheté ce produit Brother. Après avoir lu cette documentation, vous pourrez optimiser l'usage de votre appareil.

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Les symboles et convenances suivants ont été utilisés tout au long de cette documentation.

Caractères gras

Caractères en italique

Courier New

AVERTISSEMENT

Les avertissements vous informent des mesures à prendre pour éviter tout risque de blessure corporelle.

ATTENTION

Les notes marquées par la mention « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour prévenir tout risque de blessure mineure.

IMPORTANT

Les notes marquées par la mention « Important » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas compromettre le fonctionnement de l'appareil ou endommager d'autres objets.

Les caractères gras identifient les touches du panneau de commande.

Les caractères en italique mettent en valeur un point important ou signalent un sujet connexe.

Le texte en police Courier New sert à identifier les messages à l’écran ACL.

Les icônes de danger électrique vous avertissent d'un danger de décharges électriques.

Les icônes « Surface chaude » vous conseillent de ne pas toucher les parties de l'appareil qui sont chaudes

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation donnée et donnent des indications quant à l'interaction de l'opération en cours avec d'autres fonctions.

Comment accéder au Guide Utilisateur Logiciel et au Guide Utilisateur - Réseau 1

Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil comme la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en savoir plus sur ces opérations, consultez le

Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM.

Comment visualiser la documentation 1

Comment visualiser de la documentation (Windows

Pour visualiser la documentation à partir du menu démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

a Mettez votre PC sous tension. Insérez le

CD-ROM de Brother dans votre lecteur CD-ROM.

Remarque

Si l'écran Brother n'apparaît pas automatiquement, allez à Poste de travail (ordinateur), cliquez deux fois sur l'icône CD-ROM puis sur start.exe.

) 1

Informations générales

b Si la fenêtre du nom du modèle

apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran de sélection des langues

apparaît, cliquez sur la langue de votre choix. Le menu supérieur du CD-ROM s'affiche.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire.

 Documents HTML :

Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au

format HTML. Ce format est recommandé pour une

visualisation sur l'écran de votre ordinateur.

 Documents PDF :

Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour l'impression de guides. Cliquez pour vous rendre sur le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center), où vous pouvez afficher ou télécharger les documents PDF. (Vous devez disposer d'un accès à Internet et d'un logiciel de lecture des documents PDF.)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Windows Windows

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

 ControlCenter3

(Windows Windows

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

 Numérisation en réseau

(Windows Windows

2000 Professionnel/

XP et Windows Vista®)

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC - How-to-Guides

 Les « How-to-Guides » complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec fonction ROC peuvent être visualisés à partir de la sélection Aide dans l'application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Votre appareil peut être branché à un réseau sans fil ou câblé. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup ou AOSS™, suivez les étapes du Guide d'installation rapide. Pour plus d'informations sur la configuration du réseau, reportez-vous au Guide utilisateur - Réseau.

Chapitre 1

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

a Mettez votre Macintosh sous tension.

Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

b Double-cliquez sur l'icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

d Double-cliquez sur le fichier top.html

afin d'afficher le Guide utilisateur -

Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

Comment trouver les instructions de

numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 ControlCenter2

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

 Numérisation réseau

(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

 Le guide complet de l’utilisateur de Presto!

PageManager peut être affiché à partir de la sélection Aide dans l’application Presto! PageManager.

Comment trouver les instructions de configuration réseau

e Cliquez sur la documentation que vous

souhaitez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment accéder au soutien de Brother (Windows

Vous trouverez toutes les ressources nécessaires, telles que le support technique en ligne (Centre de solutions Brother/Brother Solutions Center), le Service à la clientèle et les centres de service autorisés Brother, à la section Numéros de Brother à la page ii et sur le CD-ROM Brother.

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu supérieur. La fenêtre suivante s’affiche :

) 1

 Pour rechercher des fournitures Brother

originales/authentiques sur notre site Web (http://www.brother.com/original/ cliquez sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au site CreativeCenter de

Brother (http://www.brother.com/creativecenter/ et obtenir des projets photographiques ainsi que des téléchargements imprimables GRATUITS, cliquez sur Brother CreativeCenter.

 Pour revenir au menu supérieur, cliquez

sur Précédent ou si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

)

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com Page d'accueil Brother.

 Pour consulter tous les numéros de

Brother, y compris les numéros du Service à la clientèle aux États-Unis et au Canada, cliquez sur Information sur le soutien.

 Pour accéder au magasin en ligne de

Brother au Canada (http://www.brother.ca supplémentaires et des informations sur les services, cliquez sur Achat en ligne (Canada).

 Pour obtenir les données les plus

récentes et des informations de soutien de produit (http://solutions.brother.com cliquez sur Brother Solutions Center.

), cliquez sur

) pour des produits

Chapitre 1

.Mém.

Description du panneau de commande 1

1 2

Mém

1 Touches télécopieur et téléphone :

 Recomp/Pause

Recompose l'un des 30 derniers numéros appelés. Insère également une pause pour la programmation des numéros abrégés.

 Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la numérotation si vous voulez qu'un télécopieur réponde, puis appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Appuyez également sur cette touche après avoir décroché le combiné d'un téléphone externe pendant la pseudosonnerie/sonnerie double du télécopieur/téléphone.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous permet de passer provisoirement de la numérotation par impulsion à la numérotation par tonalité au cours d'un appel téléphonique.

3 Touches Mode :

 Télécopier

Permet d’accéder au mode télécopie.

 Numériser

Permet d’accéder au mode numérisation.

 Copier

Permet d’accéder au mode copie.

 Saisie Photo

Permet d’accéder au mode PhotoCapture Center

4 Touches menu :

 Touches de volume

Lorsque l'appareil est inactif, vous pouvez appuyer sur ces touches pour ajuster le niveau du volume.

 Comp.abrégée Touche

Permet de stocker des numéros abrégés et des numéros de groupe dans la mémoire de l'appareil. Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros mémorisés.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour aller en avant ou en arrière vers une sélection de menu.

Appuyez également dessus pour sélectionner des options.

(Centre saisie photo).

d c

Informations générales

Mém.

3 5

 a ou b

Appuyez pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour supprimer des caractères ou pour revenir au niveau précédent dans le menu.

 OK

Permet de sélectionner un réglage.

5 Touches Marche :

 Couleur Marche

Vous permet de commencer à envoyer des télécopies ou à effectuer des photocopies en couleur. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation sur le logiciel du ControlCenter).

 Mono Marche

Permet d’effectuer des télécopies ou des photocopies en noir et blanc. Vous permet aussi de commencer une opération de numérisation (en couleur ou en noir et blanc selon le réglage de numérisation dans le logiciel ControlCenter).

6 Arrêt/Sortie

Permet d'annuler une opération ou de quitter le menu.

7Encre

Permet de nettoyer la tête d'impression, de vérifier la qualité de l'impression et de vérifier le volume d'encre disponible.

8 Écran ACL (affichage à cristaux liquides)

Affiche des messages à l'écran pour vous aider à régler et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez régler l'angle de l'écran ACL en levant ce dernier.

9 Marche/Arrêt

Permet d’allumer et d'éteindre l’appareil. Si vous éteignez l'appareil, il continuera à

nettoyer périodiquement la tête d'impression pour garantir la qualité d'impression. Pour prolonger la durée de vie de la tête d'impression, économiser au maximum les cartouches d'encre et maintenir la qualité d'impression, laissez l'appareil branché en continu.

Chapitre 1

Mém.

Prog. G

ral

Mode Minuter ie Type p apier

Sec Papi. Ordina ire Lettr e

sacti v

Taille papier Volume

H ava nc

e aut o

Prog. G

ral

Mode Minuter ie Type p apier

Sec Papi. Ordina ire Lettr e

sacti v

Taille papier Volume

H ava nc

e aut o

Écran ACL 1

L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil quand il est inactif.

Mém.

1 État du réseau sans fil

Un indicateur à quatre niveaux montre la puissance du signal radio si vous utilisez la connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Ce témoin montre la mémoire disponible de l'appareil.

3 Témoin d'encre

Ce témoin permet de voir la quantité d'encre disponible.

4 Mode de réception actuel

Ce témoin montre le mode de réception actuel.

 Fax (télécopieur uniquement)  F/T (télécopieur/téléphone)  Rép (répondeur externe)  Man (manuel)

Opérations de base 1

Les étapes suivantes illustrent comment modifier un réglage de l'appareil. Cet exemple consiste à changer le réglage Mode minuterie de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Minuterie.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

30Sec.

Prog. G

énéral

Mode Minuterie

Type papier Taille papier Volume

H avanc

ée auto

Sec

Papi. Ordinaire Lettre

Désactiv

Select. Appuyer OK OK

Appuyez sur OK. Le réglage actuel s'affiche sur l'écran ACL :

Prog. G

énéral

Mode Minuterie

Type papier Taille papier Volume

H avanc

ée auto

Sec

Papi. Ordinaire Lettre

Désactiv

Select. Appuyer OK OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

5 Télécopies en mémoire

Ce témoin indique combien de télécopies reçues se trouvent dans la mémoire.

Chargement du papier et des

documents

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo (4 × 6 po) ou Photo L (3,5 × 5 po), vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos. (Voir Chargement de papier photo à la page 13.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

fermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Poussez et glissez manuellement et

avec soin les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

Assurez-vous que les marques triangulaires (3) des guides-papier latéraux (1) et du guide de longueur papier (2) sont bien alignées sur les marques correspondant au format de papier utilisé.

b Soulevez le couvercle du bac de

sortie (1).

Chapitre 2

Remarque

Lorsque vous utilisez du papier au format Légal, appuyez sur le bouton de déverrouillage des guides-papier (1) et maintenez-le enfoncé pour faire coulisser l'avant du bac à papier vers l'extérieur.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec le côté imprimé vers le bas et le haut de la page en premier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

IMPORTANT

d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les

bourrages et les défauts d'alimentation.

IMPORTANT

Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

f Ajustez sans forcer les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format du papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier.

Chargement du papier et des documents

g Fermez le couvercle du bac de sortie.

h Poussez lentement le bac à papier tout

à fait dans l'appareil.

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent des

réglages de la marge dans l’application. Veillez à effectuer un test d'impression avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

IMPORTANT

N'utilisez PAS les types d'enveloppes suivants, car ils risquent de causer des problèmes d'alimentation de papier :

• De type gonflé.

i Tout en retenant le bac à papier, tirez

sur le support papier ( ) jusqu'à encliquetage et dépliez le volet du

support papier ( ).

• Qui sont gravés en relief (écriture soulevée).

• Qui comportent des pinces ou des agrafes.

• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.

Colle Double rabat

De temps en temps vous risquez d’avoir des problèmes d’alimentation du papier entraînés par l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes que vous utilisez.

IMPORTANT

N'utilisez PAS le volet du support papier pour le papier de format Légal.

Chapitre 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

a Avant de charger, aplatissez autant que

possible les coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales.

IMPORTANT

S'il arrive que l'appareil entraîne deux enveloppes ou deux cartes postales en même temps, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Mettez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (haut de l'enveloppe) en premier comme indiqué dans l'illustration. Des deux mains, poussez doucement et glissez les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales.

Chargement du papier et des documents

Si vous éprouvez des difficultés à imprimer sur des enveloppes dont le rabat se trouve sur le côté court, procédez comme suit :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe. b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier

côté adresse vers le bas et le rabat placé comme dans l'illustration.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement de papier photo 2

Remarque

Au Canada, le bac de sortie directe des photos est appelé bac à papier photo.

Vous devez utiliser le bac de sortie directe des photos, placé au-dessus du couvercle du bac de sortie, pour imprimer sur du papier de format Photo (4 × 6 po) et Photo L (3,5 × 5 po). Lorsque vous utilisez le bac de sortie directe des photos, vous ne devez pas retirer le papier qui se trouve dans le bac en dessous. (Pour connaître le nombre maximal de feuilles de papier photo que vous pouvez charger, voir Grammage, épaisseur et capacité à la page 20.)

a Pincez le bouton de déverrouillage du

bac de sortie directe des photos bleu (1) à l'aide de l'index et du pouce de la main droite, et poussez le bac de sortie directe des photos en avant jusqu'à ce qu'il s'enclenche dans la position d'impression des photos (2).

Bac de sortie directe des photos

Chapitre 2

b Poussez et glissez les guides-papier

latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format du papier.

c Placez le papier photo dans le bac de

sortie directe des photos et ajustez délicatement les guides-papier latéraux au papier. Assurez-vous que les guides-papier latéraux touchent les côtés du papier. Assurez-vous que les feuilles sont posées bien à plat dans le bac.

d Lorsque vous avez terminé d'imprimer

les photos, replacez le bac de sortie directe des photos dans la position d'impression normale, faute de quoi des erreurs Vérifiez papier se produiront lorsque vous utiliserez du papier de format Lettre ou Légal.

Pincez le bouton de déverrouillage du bac de sortie directe des photos bleu (1) à l'aide de l'index et du pouce de la main droite, et tirez le bac de sortie directe des photos en arrière jusqu'à encliquetage (2).

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière du bac et occasionner des problèmes d’alimentation.

• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Chargement du papier et des documents

IMPORTANT

Si vous ne faites pas revenir le bac de sortie directe des photos dans la position d'impression normale après avoir imprimé des photos, une erreur Vérifiez papier se produira au moment où vous utiliserez des feuilles découpées.

Bac de sortie directe des photos en position d'impression n ormale

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Lorsque l'appareil éjecte du papier de petit format dans le couvercle du bac de sortie, il peut arriver que vous ne puissiez pas l'atteindre. Assurez-vous que l’impression est bien terminée avant de retirer complètement le bac de l’appareil.

Bac de sortie directe des photos en position d'impression Photo

Chapitre 2

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des paramètres du logiciel en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non imprimables sur les enveloppes et les feuilles découpées. L’appareil ne peut imprimer dans les parties grises de feuilles découpées que lorsque la fonction d’impression

Sans marge est disponible et a été activée. (Voir Impression pour Windows envoi de télécopies pour Macintosh dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Feuille découpée Enveloppes

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille découpée 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm) Enveloppes 0,47 po (12 mm) 0,95 po (24 mm) 0,12 po (3 mm) 0,12 po (3 mm)

Remarque

La fonction Sans marge n’est pas disponible pour les enveloppes.

Chargement du papier et des documents

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression pour les réglages choisis, réglez toujours le type de papier afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier à jet d’encre (papier couché), du papier brillant, des transparents et des enveloppes.

Nous vous conseillons d’essayer divers types de papier avant d’en acheter en grande quantité.

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier à jet

d'encre (papier couché), des transparents et du papier photo, n'oubliez pas de sélectionner le support d'impression approprié dans l'onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu de l'appareil. (Voir Type de papier à la page 25.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier dans le bac. Le paquet de papier contient une feuille supplémentaire prévue à cet effet.

 Si vous imprimez des transparents ou du

papier photo, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

 Évitez de toucher la surface imprimée du

papier immédiatement après l’impression, car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et qu'elle vous salisse.

Supports d'impression recommandés 2

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser du papier Brother. (Voir le tableau cidessous.)

Nous recommandons l’emploi de support « 3M Transparency Film » lorsque vous imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Lettre ordinaire BP60PL100

(États-Unis uniquement)

Papier photo brillant format Lettre

Lettre à jet d'encre (mat) BP60ML

Papier photo brillant 4 × 6 po BP71GP

BP71GLTR

(États-Unis uniquement)

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Entreposez le papier dans son emballage

d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo face brillante dessous.

 Ne touchez pas à aucun côté des

transparents qui absorbent facilement l'eau ou la transpiration, ce qui pourrait dégrader la qualité des impressions. Les transparents conçus pour un usage avec des imprimantes/télécopieurs laser peuvent salir le document en question. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression à jet d'encre.

Chapitre 2

IMPORTANT

N’utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 Une courbure de 0,08 po (2 mm) ou

plus importante peut occasionner des bourrages.

• Papier de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse

• Papier qui est impossible à empiler uniformément

• Papier constitué de grain fin (papier sens travers)

Capacité du couvercle du bac de sortie

Jusqu’à 50 feuilles de papier Lettre, Légal ou

A4 20 lb (80 g/m

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du couvercle du bac de sortie une page à la fois pour éviter tout risque de maculage.

Chargement du papier et des documents

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Type de papier Format du papier Utilisation

Télécopie

Feuille découpée Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) Oui Oui Oui Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) Oui Oui Oui Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) Oui Oui – Oui Exécutif 7 1/4 × 10 1/2 po (184 × 267 mm) – – – Oui JIS B5 7,2 × 10,1 po (182 × 257 mm) – – – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui A6 4,1 × 5,8 po (105 × 148 mm) – – – Oui

Cartes Photo 4 × 6 po (10 × 15 cm) – Oui Oui Oui

Photo L 3 1/2 × 5 po (89 × 127 mm) – – – Oui Photo 2L 5 × 7 po (13 × 18 cm) – – Oui Oui Fiche 5 × 8 po (127 × 203 mm) – – – Oui Carte

postale 1 Carte

postale 2 (Double)

3,9 × 5,8 po (100 × 148 mm) – – – Oui

5,8 × 7,9 po (148 × 200 mm) – – – Oui

Copie Saisie

Photo

Imprimante

Enveloppes Enveloppe C5 6,4 × 9 po (162 × 229 mm) – – – Oui

Enveloppe DL 4,3 × 8,7 po (110 × 220 mm) – – – Oui COM-10 4 1/8 × 9 1/2 po (105 × 241 mm) – – – Oui Monarch 3 7/8 × 7 1/2 po (98 × 191 mm) – – – Oui Enveloppe

JE4

Transparents Lettre 8 1/2 × 11 po (215,9 × 279,4 mm) – Oui – Oui

A4 8,3 × 11,7 po (210 × 297 mm) – Oui – Oui Légal 8 1/2 × 14 po (215,9 × 355,6 mm) – Oui – Oui A5 5,8 × 8,3 po (148 × 210 mm) – Oui – Oui

4,1 × 9,3 po (105 × 235 mm) – – – Oui

Chapitre 2

Grammage, épaisseur et capacité 2

Type de papier Poids Épaisseur Nb

copies

Feuille découpée

Papier ordinaire

Papier à jet d'encre

Papier brillant

17 à 32 lb (64 à 120 g/m

17 à 53 lb (64 à 200 g/m

)

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

0,003 à 0,006 po (0,08 à 0,15 mm)

0,003 à 0,01 po (0,08 à 0,25 mm) 20

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

)

100

Cartes Photo

Jusqu’à 58 lb (jusqu’à 220 g/m

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm)

)

4 po × 6 po

Jusqu’à 0,006 po (jusqu’à 0,15 mm) 30

)

Jusqu’à 0,01 po (jusqu’à 0,25 mm) 30

)

Jusqu’à 0,02 po (jusqu’à 0,52 mm) 10

Enveloppes

Fiche

Carte postale

Jusqu’à 32 lb (jusqu’à 120 g/m

Jusqu’à 53 lb (jusqu’à 200 g/m

20 à 25 lb (75 à 95 g/m

Transparents – – 10

Jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire 20 lb (80 g/m2).

Pour du papier Photo 4 × 6 po et Photo L 3,5 × 5 po, utilisez le bac de sortie directe des photos (États-Unis) ou le bac à papier photo (Canada). (Voir Chargement de papier photo àlapage13.)

Le papier BP71 69 lb (260 g/m2) est conçu spécialement pour les appareils à jet d'encre Brother.

Chargement du papier et des documents

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer des télécopies, copier et numériser à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ainsi qu'à partir de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Le chargeur automatique de documents (ADF) peut recevoir jusqu'à 15 pages et les introduire individuellement dans l'appareil.

Utilisez du papier standard 20 lb (80 g/m ventilez toujours les pages avant de les placer dans le chargeur.

Environnement recommandé 2

) et

Comment charger les documents 2

• Ne tirez PAS sur un document en cours

IMPORTANT

d'introduction dans le chargeur.

• N'utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé ou attaché par des trombones, de la colle ou du papier adhésif.

• N'utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

Assurez-vous que les documents comportant de l'encre ou du fluide de correction liquide sont parfaitement secs.

a Dépliez le volet du support de sortie des

documents de l'ADF (1).

b Ventilez également les pages.

Température : 68 à 86 °F (20 à 30 °C) Taux d'humidité Papier :

: 50 à 70 %

20 lb LTR (80 g/m

A4)

Formats de documents pris en charge2

Longueur : 5,8 à 14 po (148 à 355,6 mm) Largeur : 5,8 à 8,5 po (148 à 215,9 mm) Poids :

17 à 24 lb (64 à 90 g/m

)

c Réglez les guides-papier (2) à la largeur

de votre document.

d Veillez à placer votre document face

imprimée vers le bas, haut de la page en premier dans le chargeur

automatique de documents en l'introduisant sous les guides jusqu'à ce qu'il touche le rouleau d'alimentation et que l'écran ACL indique Chargeur prêt.

IMPORTANT

Ne laissez PAS de document épais sur la vitre du scanner. Vous pourriez provoquer un bourrage dans le chargeur automatique de documents.

Chapitre 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, photocopier ou numériser des pages individuelles ou les pages d’un livre, une à la fois.

Formats de documents pris en charge2

Longueur : Jusqu'à 11,7 po (297 mm) Largeur : Jusqu'à 8,5 po (215,9 mm) Poids : Jusqu’à 4,4 lb (2 kg)

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour utiliser la vitre du scanner, le chargeur automatique de documents doit être vide.

a Soulevez le couvercle document. b En vous aidant des lignes repères

situées sur la gauche et le dessus, placez le document face vers le bas dans le coin supérieur gauche de la vitre du scanner.

c Refermez le couvercle document.

IMPORTANT

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à ne PAS fermer brusquement le couvercle et à ne pas exercer de pression.

Zone de numérisation 2

La zone de numérisation dépend des paramètres dans l’application en cours. Les chiffres ci-dessous présentent les zones non accessibles à la numérisation.

Chargement du papier et des documents

Utilisation

Télécopie

Copie Lettre 0,12 po

Numérisation

Format du document

Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Légal 0,12 po

A4 0,12 po

Lettre 0,12 po

A4 0,12 po

Haut (1) Bas (2)

(3 mm)

Gauche (3) Droite (4)

0,16 po (4 mm)

0,04 po (1 mm)

0,16 po (4 mm)

0,12 po (3 mm)

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Vous pouvez activer et désactiver l’appareil en appuyant sur la touche Marche/Arrêt.

Remarque

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Désactivation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt et

maintenez-la enfoncée. Le message Fermer s'affiche sur l'écran ACL. L'écran ACL reste allumé quelques secondes avant de s'éteindre.

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode temporaire sur le panneau de commande :

Télécopier, Numériser, Copier et Saisie Photo. Vous pouvez modifier la

quantité de temps pris par l’appareil après sa dernière opération de numérisation, de copie ou de Saisie Photo et avant de passer en mode télécopie. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

Activation de l’appareil 3

a Appuyez sur la touche Marche/Arrêt.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Minuterie.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

0Sec, 30Sec, 1Min, 2Min, 5Min ou Désactivé.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, réglez l’appareil pour le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Type papier.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Papi. Ordinaire, Papi. jet encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Si vous imprimez des transparents ou du papier brillant, enlevez chaque feuille immédiatement pour éviter tout bourrage ou maculage.

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour les copies : Lettre, Légal, A4, A5 et 4 × 6 po (10 × 15 cm), et trois formats pour imprimer les télécopies : Lettre, Légal et A4. Lorsque vous introduisez des feuilles d’un autre format dans le bac à papier de l’appareil, vous devez sélectionner le format d'impression correspondant à celui des feuilles du bac. Ainsi, l’appareil reconnaîtra le format utilisé et imprimera correctement les télécopies entrantes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Taille papier.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Lettre, Légal, A4, A5 et 4pox6po. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de sonnerie de Haut à Désactivé.

Lorsque l'appareil est inactif, appuyez sur

d ou c pour ajuster le niveau du volume. L’écran ACL indique le réglage actuel et le volume change chaque fois que vous appuyez sur la touche. L'appareil conserve le nouveau réglage jusqu'à ce que vous le modifiiez.

Vous pouvez également modifier le volume par l'intermédiaire du menu en suivant les instructions ci-dessous :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume de l'avertisseur sonore 3

L'avertisseur sonore étant activé, l’appareil émet un signal sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux de volume de Haut à Désactivé.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Signal sonore.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Sonnerie.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Programmation générale

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir une gamme de niveaux

de volume du haut-parleur de Haut à

Désactivé.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Haut-parleur.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Bas, Moyen, Haut ou Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Heure d’été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de telle sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que la date et l'heure ont bien été réglées dans le réglage Date et heure.

Le réglage d'usine est Désactivé. Vous devez dès lors activer le passage automatique à l'heure d'été comme suit.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

H avancée auto.

Vous pouvez également régler le volume du

haut-parleur en appuyant sur Tonalité.

a Appuyez sur Tonalité.

b Appuyez sur d ou c .

Ce réglage restera jusqu’à ce que vous le modifiiez de nouveau.

c Appuyez sur Tonalité.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Mode veille 3

Vous pouvez choisir le délai (de 1 à 60 minutes) pendant lequel l'appareil doit être inactif avant de passer en mode Veille. Le compteur redémarre à chaque fois qu'une activité est réalisée sur l'appareil.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode veille.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

1Min, 2Min, 3Min, 5Min, 10Min, 30Min ou 60Min.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Le contraste de l'écran ACL peut être réglé pour un affichage plus net et percutant. Si vous avez des difficultés à lire l’écran ACL, essayez de changer le réglage du contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Contraste ACL.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage 3

Vous pouvez régler le temps pendant lequel le rétroéclairage de l'écran ACL reste allumé après un retour à l'écran Prêt.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Min. veilleuse.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

10Sec, 20Sec, 30Sec ou Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran ACL. Si vous avez des difficultés à lire ce qui est inscrit sur l'écran ACL, essayez de changer le réglage de la luminosité.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Pann. lumineux.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Choix du papier peint 3

Vous pouvez changer le papier peint affiché.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Prog. Général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Paramètres ACL. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Papier peint. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

papier peint parmi les quatre options disponibles. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage TX 4

La fonction Verrouillage TX vous aide à

empêcher tout accès non autorisé à

l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer la

programmation de télécopies différées ou de

tâches de relève. Cependant, les télécopies

différées programmées antérieurement

seront envoyées, elles ne sont donc pas

perdues au moment où vous activez le

verrouillage TX.

Lorsque Verrouillage TX est sur On, les

opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de télécopies  Réadressage de télécopie

(Si Réadressage de télécopie était déjà activé)

 Téléappel

(Si Téléappel était déjà activé)

Configuration et modification du mot de passe pour Verrouillage TX 4

Remarque

Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau.

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

 Récupération à distance

(Si Mémorisation de télécopie était déjà activé)

 Réception PC-Fax

(Si Réception PC-Fax était déjà activé)

Lorsque Verrouillage TX est sur On, les

opérations suivantes NE sont PAS

disponibles :

 Envoi de télécopies  Copie  Impression à partir du PC  Numérisation  PhotoCapture  Opération à partir du panneau de

commande

Remarque

Si vous oubliez le mot de passe pour Verrouillage TX, veuillez contacter le Service à la clientèle de Brother. (Voir Numéros de Brother àlapageii.)

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Touch verrouil. Appuyez sur OK.

e Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe. Appuyez sur OK.

f Si l'écran ACL indique Vérif:,

entrez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Modification du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Touch verrouil. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Confg mot passe. Appuyez sur OK.

f Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

mot de passe actuel. Appuyez sur OK.

g Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe. Appuyez sur OK.

h Si l’écran ACL indique Vérif:, entrez

de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK.

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX 4

Activation de la fonction Verrouillage TX

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Touch verrouil. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Rég touche verr. Appuyez sur OK.

f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. L’appareil est mis hors ligne et l'écran ACL affiche Mode touche verr.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de la fonction Verrouillage TX

a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. La fonction Verrouillage TX est automatiquement désactivée.

Remarque

Si vous entrez un mot de passe erroné, l'écran ACL affiche Erreur m.passe et reste hors ligne. L’appareil restera en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré.

Section II

Télécopie II

Envoi d'une télécopie 32 Réception d’une télécopie 41 Services téléphoniques et appareils externes 55 Composition et enregistrement des numéros 66 Impression de rapports 75 Relève 78

Résol ut ion F ax

Stand ard

Auto

Contr aste Comp ab rég Appel sortan t

Envoi d'une télécopie 5

Activation du mode télécopie

Lorsque l'appareil est inactif, l'heure et la date s'affichent à l'écran ACL. Lorsque vous souhaitez envoyer une télécopie, ou modifier les réglages d'envoi ou de réception des télécopies, appuyez sur la touche

(Télécopier) de telle sorte qu'elle

s'allume en bleu.

L'écran ACL affiche :

Résolution Fax Contraste Comp abrég Appel sortant

FAX

Appuyez sur a ou b pour faire défiler les options de la touche Télécopier. Certaines fonctions sont disponibles uniquement lors de l'envoi de télécopies noir et blanc.

 Résolution Fax (Voir page 36.)  Contraste (Voir page 36.)  Comp abrég (Voir page 66.)  Appel sortant (Voir page 67.)  Hist Ident appel (Voir page 68.)  Télédiffusion (Voir page 34.)  Envoi différé (Voir page 38.)  Transm lot (Voir page 38.)  TX Immédiat (Voir page 37.)  Relevé TX (Voir page 79.)  Relevé RC (Voir page 78.)  Mode Outre-mer (Voir page 37.)  Zone de num. vitre (Voir page 33.)  Fix nv param déf (Voir page 39.)  Réinitial. usine (Voir page 39.)

Standard

Auto

Téléc. App. Marche

Lorsque l'option souhaitée est mise en évidence, appuyez sur OK.

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) 5

a Appuyez sur (Télécopier). b Placez le document face imprimée

vers le bas dans le chargeur automatique de documents. (Voir

Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 21.)

c Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé numérique, d'un numéro abrégé ou de la fonction de recherche. (Pour plus de détails, voir Comment composer un numéro àlapage66.)

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez une télécopie noir et blanc alors que la mémoire est saturée, elle est envoyée en temps réel.

Télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour télécopier, une à la fois, des pages d'un livre. Le document peut avoir le format Lettre ou A4

Pour envoyer une télécopie couleur de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

Remarque

Comme il n'est possible de numériser qu'une seule page à la fois, il est plus facile d'utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer un document de plusieurs pages.

Envoi d'une télécopie

a Appuyez sur (Télécopier).

b Placez votre document face imprimée

vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 22.)

c Composez le numéro du télécopieur à

l'aide du pavé numérique, d'un numéro abrégé ou de la fonction de recherche.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous appuyez sur Mono Marche,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l'étape e.

 Si vous appuyez sur

Couleur Marche, l'appareil commence l'envoi du document.

e Lorsque l'écran ACL vous demande

Page suivante?, effectuez l'une des opérations suivantes :

Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner 5

Lorsque les documents sont au format A4, vous devez définir le format de numérisation A4. Sinon, la partie inférieure des télécopies sera manquante.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Zone de num. vitre.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

A4 (ou Lettre). Appuyez sur OK.

Remarque

• Vous pouvez sauvegarder le réglage que vous utilisez le plus souvent en le définissant par défaut. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut à la page 39.)

 Pour envoyer une page unique,

appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez de nouveau sur Mono Marche).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plusieurs pages,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chacune des pages à numériser.)

• Ce réglage est disponible uniquement pour l'envoi de documents à partir de la vitre du scanner.

Envoi de télécopie couleur 5

Votre appareil vous permet d’envoyer des télécopies couleur aux appareils dotés de l’impression couleur.

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées dans l'appareil. Lorsque vous envoyez une télécopie couleur, l'appareil le fait en temps réel (même si la fonction TX Immédiat est réglée sur Désactivé).

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution 5

Si vous voulez annuler une télécopie alors que l’appareil est en train de la numériser, de numéroter ou de transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Diffusion (noir et blanc seulement)

La diffusion est un procédé qui consiste en l’envoi automatique d'un même message à plusieurs destinataires. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion achevée, l’appareil imprime un rapport de diffusion.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Télédiffusion. Appuyez sur OK.

d Vous pouvez ajouter des numéros à la

diffusion de différentes façons :

f Appuyez sur Mono Marche.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé de numéros de groupe, vous pouvez diffuser des télécopies vers un maximum de 250 numéros différents.

• La mémoire disponible de l'appareil varie selon le type de tâches enregistrées et le nombre d'emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous effectuez une diffusion au nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez plus accéder au mode d'accès simultané ni utiliser la fonction des télécopies différées.

• Si le message Mémoire épuisée apparaît, appuyez sur Arrêt/Sortie pour arrêter la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Mono Marche pour envoyer la partie déjà enregistrée dans la mémoire de l'appareil.

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Ajouter numéro et saisissez le numéro à l'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Comp abrég et OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK.

Appuyez sur a ou b pour sélectionner un numéro et OK.

e Lorsque vous avez saisi tous les

numéros de télécopieur en répétant l'étape d, appuyez sur a ou b pour sélectionner Terminé. Appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie

Résol ut ion F ax

Stand ard

Auto

Contr aste Comp abrég Appel sortan t

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Trav. en att.

Appuyez sur OK. L'écran ACL affiche le numéro de télécopieur en cours de composition ainsi que le numéro de tâche de diffusion.

d Appuyez sur OK.

L'écran ACL affiche ensuite la question suivante :

Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

e Appuyez sur 1 pour annuler le numéro

composé. L'écran ACL affiche le numéro de tâche de diffusion.

Opérations d’envoi supplémentaires

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples 5

Avant d'envoyer une télécopie, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison des réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, mode outre-mer, télécopie différée, transmission par relève et envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Télécopier).

L'écran ACL affiche :

Résolution Fax Contraste Comp abrég Appel sortant

FAX

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

un réglage à modifier.

Standard

Auto

Téléc. App. Marche

f Appuyez sur OK.

L'écran ACL affiche ensuite la question suivante :

Annuler tâche? Oui i Appuyer 1 Non i Appuyer 2

g Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

une option. Appuyez sur OK.

d Répétez les étapes b à c pour

modifier d'autres réglages.

Remarque

• La plupart des réglages sont temporaires ; l'appareil revient aux réglages par défaut après l'envoi d'une télécopie.

• Vous pouvez sauvegarder certains des réglages que vous utilisez le plus souvent en les définissant par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir

Définition de nouveaux réglages par défaut àlapage39.)

Chapitre 5

Contraste 5

Si votre document est trop pâle ou trop sombre, ajustez le contraste en conséquence. Le réglage d'usine Auto convient à la plupart des documents. Il choisit automatiquement un contraste adapté à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document sombre.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Contraste.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Modification de la résolution de télécopie 5

Vous pouvez améliorer la qualité d’une télécopie en changeant la résolution du télécopieur.

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Résolution Fax.

c Appuyez sur d ou c pour choisir la

résolution désirée. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez choisir quatre réglages de résolution différents pour les télécopies noir et blanc et deux pour les télécopies couleur.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l'appareil transmettra la télécopie

à l'aide du réglage Auto sous les conditions suivantes :

• Lorsque vous envoyez une télécopie couleur.

• Lorsque vous choisissez Photo comme résolution de télécopie.

Noir et blanc

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin Bon pour les petits caractères

et transmet un peu plus lentement que pour la résolution Standard.

S.Fine Bon pour les petits caractères

ou les dessins et transmet plus lentement que pour la résolution fine.

Photo À utiliser pour les documents

comportant différents niveaux de gris ou pour des photos. Ceci est la vitesse de transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient à la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photo. Le temps de transmission est plus lent que pour la résolution Standard.

Si vous sélectionnez S.Fine ou Photo puis utilisez la touche Couleur Marche pour envoyer une télécopie, l'appareil envoie la télécopie avec le réglage Fin.

Envoi d'une télécopie

Accès simultané (noir et blanc seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro, et numériser la télécopie dans la mémoire— même si l’appareil est en train d’envoyer à partir de la mémoire, de recevoir des télécopies ou d'imprimer des données en provenance du PC. L’écran ACL indique le nouveau numéro de tâche et l’espace mémoire disponible.

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée apparaît au cours de la numérisation d'un document, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération ou sur Mono Marche pour envoyer les pages numérisées.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

TX Immédiat.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

Remarque

• Si la mémoire est saturée et que vous envoyez une télécopie noir et blanc à partir du chargeur automatique de documents, l'appareil envoie le document en temps réel (même si la fonction

TX Immédiat est réglée sur Désactivé). Les télécopies numérisées

à partir de la vitre du scanner ne pourront être envoyées que si vous libérez de la mémoire.

• Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

Envoi en temps réel 5

En règle générale, à chaque envoi d'une télécopie, l'appareil numérise le document et le met en mémoire avant de l'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro pour amorcer la transmission.

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement sans avoir à attendre la numérisation et la transmission à partir de la mémoire. Vous pouvez activer TX Immédiat.

a Appuyez sur (Télécopier).

Mode outre-mer 5

Si des interférences sur la ligne téléphonique rendent difficile l’envoi de télécopies à l’étranger, nous vous conseillons d’activer le mode Outre-mer. Après chaque envoi, le mode Outre-mer se désactive automatiquement.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mode Outre-mer.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désact). Appuyez sur OK.

Chapitre 5

Télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Au cours de la journée, vous pouvez mémoriser jusqu'à 50 télécopies à envoyer dans les 24 heures. Ces télécopies seront envoyées à l'heure que vous saisissez à l'étape e.

a Appuyez sur (Télécopier). b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Envoi différé.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé. Appuyez sur OK.

e Saisissez l'heure à laquelle la télécopie

doit être envoyée (au format 24 heures). (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.) Appuyez sur OK.

Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement) 5

Avant d'envoyer les télécopies différées, l'appareil va contribuer à vous faire faire des économies en triant toutes les télécopies en mémoire par destination et par heure programmée. Toutes les télécopies différées dont l'envoi est programmé à la même heure et au même numéro de télécopieur seront envoyées en une seule transmission, comme s'il s'agissait d'une seule télécopie, pour réduire le temps d'envoi.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Transm lot.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Le nombre de pages pouvant être numérisées et mises en mémoire varie en fonction des données qu'elles contiennent.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier s’il y a des tâches en attente dans la mémoire et en annuler. (S'il n'y a aucune tâche en attente, l'écran ACL indique Auc trav attente.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Trav. en att.

Appuyez sur OK. Toutes les tâches en attente s’affichent à l’écran ACL.

d Appuyez sur a ou b pour faire défiler les

tâches et sélectionner celle que vous voulez annuler. Appuyez sur OK.

Envoi d'une télécopie

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour annuler, appuyez sur 1 pour

sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre

tâche, allez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur 2 pour sélectionner Non.

f Répétez les étapes d et e pour chaque

tâche à annuler.

g Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur Arrêt/Sortie.

Définition de nouveaux réglages par défaut 5

Vous pouvez sauvegarder les réglages de télécopie Résolution Fax, Contraste, TX Immédiat et Zone de num. vitre que vous utilisez le plus souvent en les définissant par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

réglage à modifier, puis appuyez sur d ou c pour sélectionner la nouvelle option. Appuyez sur OK.

Rétablissement de tous les réglages d'usine 5

Vous pouvez réinitialiser tous les réglages que vous avez modifiés pour rétablir les réglages d'usine. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réinitial. usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Envoi manuel d'une télécopie5

L'envoi manuel permet d'entendre les tonalités de la numérotation, de la sonnerie et de la télécopie lors de l'envoi des télécopies.

Remarque

Pour envoyer une télécopie de plusieurs pages, utilisez le chargeur automatique de documents.

a Appuyez sur (Télécopier).

b Chargez votre document.

Répétez cette étape pour chaque réglage à modifier.

c Une fois le dernier réglage modifié,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Fix nv param déf. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Pour entendre une tonalité, appuyez sur

Tonalité ou décrochez le combiné du téléphone externe.

d Lancez la composition du numéro de

télécopieur.

e Lorsque vous entendez la tonalité du

télécopieur, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 pour envoyer la télécopie.

f Si vous avez décroché le combiné d'un

téléphone externe, raccrochez.

Chapitre 5

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 5

À la fin d'une conversation, vous avez la possibilité d’envoyer une télécopie à votre correspondant avant de raccrocher.

a Demandez à votre correspondant

d'attendre la tonalité de télécopie (signaux sonores), puis d'appuyer sur Marche ou Envoi avant de raccrocher.

b Appuyez sur (Télécopier).

c Chargez votre document. d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

 Si vous utilisez la vitre du scanner,

appuyez sur 1 pour envoyer la télécopie.

e Raccrochez le combiné du téléphone

externe.

Message « Mémoire épuisée »5

Si un message Mémoire épuisée s'affiche pendant la numérisation de la première page d'une télécopie, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler la télécopie.

Si un message Mémoire épuisée s'affiche au cours de la numérisation d'une page ultérieure, vous pouvez soit appuyer sur Mono Marche ou Couleur Marche pour envoyer les pages déjà numérisées, soit appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l'opération.

Remarque

Si le message Mémoire épuisée s'affiche pendant la télécopie et si vous ne souhaitez pas supprimer vos télécopies enregistrées pour libérer de la mémoire, vous pouvez envoyer la télécopie en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage37.)

Réception d’une télécopie 6

Modes de réception 6

Sélection du mode de réception approprié 6

Le mode de réception approprié dépend des autres appareils branchés et des services téléphoniques (messagerie vocale, sonnerie spéciale, etc.) qui sont ou seront activés sur la même ligne que l'appareil Brother.

Comptez-vous utiliser un numéro à sonnerie spéciale pour la réception de télécopies ? Brother utilise le terme « sonnerie spéciale », mais différentes compagnies de téléphone peuvent utiliser d'autres noms pour ce service, par exemple Custom Ringing, RingMaster, Personalized Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Smart Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. (Voir Sonnerie spéciale à la page 56 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.)

Comptez-vous utiliser une messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, il est très probable que la messagerie vocale et l'appareil Brother soient en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants. (Voir Messagerie vocale à la page 55 pour savoir comment configurer l'appareil afin de pouvoir utiliser ce service.)

Comptez-vous utiliser un répondeur téléphonique sur la même ligne téléphonique que votre appareil Brother ?

Votre répondeur téléphonique externe répond automatiquement à chaque appel. Les messages vocaux sont stockés sur le répondeur et les télécopies sont imprimées. Choisissez Tél ext/rép comme mode de réception. (Voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe à la page 60.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur une ligne dédiée aux télécopies ? L'appareil traitera automatiquement chaque appel reçu comme une télécopie. Choisissez Fax seulement comme mode de réception. (Voir Fax uniquement à la page 43.)

Comptez-vous utiliser votre appareil Brother sur la même ligne que votre téléphone ?

Voulez-vous recevoir automatiquement les appels vocaux et les télécopies ?

Le mode de réception Fax/Tél est utilisé si l'appareil Brother et votre téléphone partagent la même ligne. Choisissez Fax/Tél comme mode de réception. (Voir Fax/Tél àlapage43.) Important : Vous ne pouvez pas recevoir de messages vocaux sur votre messagerie vocale ou sur un répondeur si vous sélectionnez le mode Fax/Tél.

Comptez-vous ne recevoir que très peu de télécopies ? Choisissez Manuel comme mode de réception. Vous pouvez ainsi contrôler la ligne téléphonique et répondre à chaque appel. (Voir Manuel à la page 43.)

Chapitre 6

Pour définir le mode de réception, suivez les instructions ci-dessous :

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réglage init.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner Mode réponse. d Appuyez sur d ou c pour sélectionner Fax seulement, Fax/Tél, Tél ext/rép ou

Manuel. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'écran ACL affiche le mode de réception actuel.

Réception d’une télécopie

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax seulement et Fax/Tél). Vous souhaiterez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 44.)

Fax uniquement 6

En mode Fax uniquement, l'appareil répondra automatiquement à chaque appel comme étant un appel de télécopie.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant lequel est un appel de télécopie et lequel est un appel vocal et en traitant chacun des appels de la façon suivante :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appels vocaux commencent par la

sonnerie du télécopieur/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie du télécopieur/téléphone est une pseudo sonnerie/sonnerie double rapide émise par votre appareil.

Manuel 6

Le mode Manuel sert à désactiver toutes les fonctions de réponse automatique, sauf si vous utilisez la fonction Sonnerie spéciale.

Pour recevoir une télécopie en mode manuel, décrochez le combiné de l'éventuel téléphone externe ou appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez les tonalités du télécopieur (signaux sonores courts répétés), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, et sélectionnez Réception. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Réception facile pour recevoir des télécopies en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Réception facile àlapage45.)

Répondeur externe 6

Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants seront traités de l'une des façons suivantes :

 Les télécopies seront reçues

automatiquement.

 Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le répondeur externe.

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un répondeur téléphonique externe àlapage60.)

(Voir aussi Durée sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) à la page 44 et Longueur de sonnerie à la page 44.)

Chapitre 6

Configurations du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant que celui-ci ne réponde à l'appel dans le mode Fax seulement ou Fax/Tél. Si des téléphones externes ou supplémentaires sont utilisés sur la même ligne que l'appareil, conservez la valeur de 4 sonneries comme réglage de longueur de sonnerie.

(Voir Utilisation de téléphones externes et

supplémentaires àlapage64 et Réception facile à la page 45.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Long.Sonnerie.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir le

nombre de sonneries qu'émettra l'appareil avant de répondre. Appuyez sur OK. Si vous choisissez 0, la ligne ne sonnera pas du tout.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Durée sonnerie F/T

(mode Fax/Tél seulement) 6

Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil, il entendra, tout comme vous, la sonnerie téléphonique normale. Le nombre de sonneries est déterminé par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel est une télécopie, l'appareil la reçoit. Par contre, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émet la sonnerie F/T (Fax/Tél) (une double sonnerie rapide) pendant le délai défini dans le réglage Durée sonnerie F/T. Si vous entendez la sonnerie télécopieur/téléphone, vous êtes en train de recevoir un appel vocal.

Comme la sonnerie télécopieur/téléphone est générée par l'appareil, les téléphones externes et les extensions ne sonneront pas. Vous pouvez toutefois répondre à l'appel à l'aide de n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation de codes d'accès à distance à la page 65.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Durée sonn F/T.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir le

nombre de sonneries que devra émettre l’appareil pour vous signaler l’arrivée d’appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l'appelant raccroche au cours de la pseudo sonnerie/sonnerie double, le télécopieur continuera de sonner tout au long de la durée spécifiée.

Réception d’une télécopie

Réception facile 6

Si la fonction Réception facile est réglée sur Activé :

L'appareil peut recevoir une télécopie automatiquement même si vous répondez à l'appel. Lorsque l'écran ACL affiche Réception ou qu'un clic se fait entendre sur la ligne via le combiné que vous utilisez, raccrochez le combiné. L'appareil prend la relève.

Si la fonction Réception facile est réglée sur Désactivé :

Si vous êtes à proximité de l'appareil et que vous décrochez le combiné en premier pour prendre un appel, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche, puis appuyez sur 2 pour recevoir la télécopie.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récep facile.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez utilisé un téléphone supplémentaire pour répondre, appuyez sur

l 5 1. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 64.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Activé, mais que votre appareil ne connecte pas un appel de télécopie lorsque vous décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou d'un téléphone externe, composez le code de réception de télécopie l 5 1.

• Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordinateur qui partage la ligne téléphonique avec l’appareil et que ce dernier intercepte vos télécopies, réglez la fonction Récep facile sur Désactivé.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

Chapitre 6

Réception en mémoire (noir et blanc seulement)

Vous ne pouvez effectuer qu'une seule opération Réception en mémoire à la fois.

 Réadressage de télécopie  Téléappel  Mémorisation de télécopie  Réception PC-Fax  Désactivé

Vous pouvez changer de sélection à tout moment. Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez le fonctionnement du mode Réception en mémoire, une question apparaît à l'écran ACL. (Voir Modification des options de la fonction Réception en mémoire àlapage49.)

Réadressage de télécopie 6

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:Activ ou

Imp sauve:Désact. Appuyez sur OK.

IMPORTANT

• Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime également la télécopie pour que vous en gardiez une copie. C'est un mécanisme de sécurité permettant de faire face à une éventuelle coupure de courant pendant le réadressage de la télécopie ou à un problème du côté du destinataire.

• Lorsque vous recevez une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur mais n'envoie pas la télécopie au numéro de réadressage que vous avez programmé.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Lorsque vous choisissez Réadressage de télécopie, l'appareil met la télécopie reçue en mémoire. Il compose alors le numéro de télécopieur que vous avez programmé et transfère la télécopie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

RE-TX Fax. Appuyez sur OK.

f Entrez le numéro de réadressage (max.

20 chiffres). Appuyez sur OK.

Téléappel 6

Lorsque vous choisissez Téléappel, l'appareil appelle le numéro de téléphone mobile ou de téléavertisseur que vous avez programmé pour vous prévenir qu'une télécopie a été reçue et mise en mémoire.

Lorsque la fonction Téléappel est activée, une copie de sauvegarde de la télécopie reçue est imprimée automatiquement.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

Réception d’une télécopie

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Téléappel. Appuyez sur OK.

f Entrez le numéro de votre téléphone

mobile ou téléavertisseur suivi de # # (maximum 20 chiffres). Appuyez sur OK. N'incluez pas l'indicatif régional s'il correspond à celui de l'appareil. Par exemple, appuyez sur les touches suivantes : 1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous programmez votre numéro

de téléphone mobile et qu'il n'est pas nécessaire d'entrer un code NIP, appuyez sur OK.

 Si votre téléavertisseur a besoin d'un

code NIP, composez ce code, appuyez sur # et sur Recomp/Pause, puis entrez votre numéro de télécopieur suivi de # #.

Mémorisation de télécopie 6

Lorsque vous choisissez Mémorisation de télécopie, l'appareil met la télécopie reçue en mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies d'un autre endroit à l'aide des commandes de récupération à distance.

Lorsque la fonction Mémorisation de télécopie est activée, une copie de sauvegarde est imprimée automatiquement.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

Appuyez sur OK. Par exemple, appuyez sur les

touches suivantes :

1 2 3 4 5 # Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

 Si votre téléavertisseur n'a pas

besoin de code NIP, appuyez sur : Recomp/Pause, puis entrez votre

numéro de télécopieur suivi de # #. Appuyez sur OK.

Par exemple, appuyez sur les touches suivantes :

Recomp/Pause 1 8 0 0 5 5 5 6 7 8 9 # #

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Il n'est pas possible de modifier un numéro de téléappel ou un code NIP à distance.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Les télécopies couleur ne peuvent pas être mémorisées. En cas de réception d'une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur.

Chapitre 6

Réception PC-Fax (Windows® seulement) 6

Si vous activez la fonction Réception PC-Fax, l'appareil met en mémoire les télécopies reçues et les envoie automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser l'ordinateur pour les consulter et les stocker.

L'appareil reçoit et met les télécopies reçues en mémoire même si l'ordinateur est éteint (par exemple la nuit ou la fin de semaine). Le nombre de télécopies reçues mises en mémoire apparaît dans l'angle inférieur gauche de l'écran ACL.

Lorsque vous allumez l'ordinateur, l'appareil transfère automatiquement les télécopies sur votre ordinateur si le logiciel Réception PC-Fax est activé.

Pour recevoir les télécopies reçues sur l'ordinateur, il faut que le logiciel Réception PC-Fax soit en cours d'exécution (activé) sur celui-ci. (Pour plus d'informations, voir

Réception PC-Fax dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

Si vous sélectionnez Imp sauve:Activ, l'appareil imprime également la télécopie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La fonction Réception PC-Fax n'est pas compatible avec le système Mac OS.

• Avant de pouvoir configurer la fonction Réception PC-Fax, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur l'ordinateur. Assurez-vous que votre ordinateur est connecté et allumé. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-Fax dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si un message d'erreur s'affiche et que l'appareil ne peut pas imprimer les télécopies en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer les télécopies sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Messages d'erreur et d'entretien àlapage146.)

• Lorsque vous recevez une télécopie couleur, l'appareil imprime la télécopie couleur mais ne l'envoie pas à l'ordinateur.

Modification de l'ordinateur destinataire

a Appuyez sur Menu.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

<USB> ou l'ordinateur sur lequel recevoir les télécopies. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

Réception d’une télécopie

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept PC FAX. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Changer. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

<USB> ou l'ordinateur sur lequel recevoir les télécopies. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp sauve:Activ ou Imp sauve:Désact.

Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation de la fonction Réception en mémoire 6

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

Modification des options de la fonction Réception en mémoire 6

Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez le fonctionnement du mode Réception en mémoire, une des questions suivantes apparaît à l'écran ACL :

 Eff. tous doc.?

Oui i Appuyer 1

Non i Appuyer 2

 Impr messages?

Oui i Appuyer 1

Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies

en mémoire sont effacées ou imprimées avant la modification du mode. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle n'est pas réimprimée.

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies

en mémoire ne sont pas effacées ou imprimées, et le mode reste inchangé.

Si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous activez la fonction Récept PC FAX à partir d'une autre option [RE-TX Fax, Téléappel ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou b pour sélectionner l'ordinateur.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Récept.mémoire. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L'écran ACL proposera d'autres options si des télécopies reçues se trouvent encore dans la mémoire de l'appareil. (Voir

Modification des options de la fonction Réception en mémoire à la page 49.)

L'écran ACL pose alors la question suivante :

 Envoy Fax au PC?

Oui i Appuyer 1

Non i Appuyer 2

• Si vous appuyez sur 1, les télécopies

en mémoire sont envoyées à l'ordinateur avant la modification du mode. Vous serez invité à confirmer si vous voulez activer l'impression de sauvegarde. (Pour plus d'informations,

voir Réception PC-Fax (Windows seulement) à la page 48.)

• Si vous appuyez sur 2, les télécopies

en mémoire ne sont pas effacées ou transférées sur l'ordinateur, et le mode reste inchangé.

Chapitre 6

Opérations de réception supplémentaires

Impression réduite d'une télécopie entrante 6

Si vous sélectionnez l'option Activé, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'une télécopie entrante pour que celleci puisse tenir sur une feuille de format Lettre, Légal ou A4. L'appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page de la télécopie et de votre réglage Format du papier. (Voir Format du papier àlapage25.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Auto-réduction.

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique 6

À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous télécopier des informations avant que vous ne raccrochiez tous les deux.

a Demandez à votre correspondant de

placer le document dans son appareil et d'appuyer sur la touche Marche ou Envoi.

b Lorsque vous entendez les signaux

sonores de l'autre appareil (signaux répétés lents), appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

c Appuyez sur 2 pour recevoir la

télécopie.

d Raccrochez le combiné du téléphone

externe.

Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier est vide 6

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Quand le bac à papier se vide au cours de la réception d'une télécopie, l'écran ACL affiche Vérifiez papier. Placez du papier dans le bac. (Voir Chargement de papier et d'autres supports d'impression àlapage9.)

L'appareil continuera à recevoir la télécopie en enregistrant les pages restantes dans la mémoire, si celle-ci est suffisante.

Les autres télécopies entrantes seront également mémorisées, jusqu'à saturation de la mémoire. Une fois la mémoire saturée, l'appareil arrêtera de répondre automatiquement aux appels. Pour imprimer les télécopies, placez du papier dans le bac.

Réception d’une télécopie

Impression d'une télécopie à partir de la mémoire 6

En mode Téléappel ou Mémorisation de télécopie, vous pouvez imprimer des télécopies en mémoire à partir de l'appareil. (Voir Réception en mémoire (noir et blanc seulement) àlapage46.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Impr. Document. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Récupération à distance

Vous pouvez appeler votre appareil à partir d'un téléphone à clavier ou d'un télécopieur quelconque, puis utiliser le code et les commandes d'accès à distance pour récupérer les télécopies.

Définition d'un code d'accès à distance 6

Le code d'accès à distance permet d'accéder aux fonctions de récupération à distance lorsque vous n'êtes pas situé à proximité de l'appareil. Avant de pouvoir utiliser l'accès à distance et les fonctions de récupération, vous devez définir votre propre code. Le code d'usine, c'est-à-dire le code par défaut initial, correspond à un code inactif (--- ).

a Appuyez sur Menu.

Remarque

Lorsque vous imprimez une télécopie à partir de la mémoire, les données de la télécopie sont effacées.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Accès à dist.

d Entrez un code à trois chiffres composé

des caractères 0-9, l ou #. Appuyez sur OK. (La présélection « » ne peut pas être modifiée.)

Remarque

N'utilisez pas le même code que votre code de réception de télécopie (l 5 1) ou que votre code de réponse de téléphone (# 5 1). (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 64.)

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez changer de code à tout moment en en entrant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape d pour rétablir le réglage inactif (--- ), puis appuyez sur OK.

Chapitre 6

Utilisation de votre code d'accès à distance 6

a Composez votre numéro de télécopieur

à partir d'un téléphone à clavier ou d'un autre télécopieur.

b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ).

c L'appareil signale s'il a reçu des

messages :

 1 long bip — des télécopies ont

été reçues

 Pas de bip — aucune télécopie n'a

été reçue

d Lorsque l'appareil émet deux bips

courts, entrez une commande. L'appareil raccroche si vous attendez plus de 30 secondes pour entrer une commande. L'appareil émet trois bips si vous entrez une commande non valide.

e Appuyez sur 9 0 pour mettre fin à l'accès

à distance quand vous avez terminé.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est en mode Manuel et que vous voulez utiliser les fonctions de récupération à distance, attendez environ 100 secondes après qu'il a commencé à sonner, puis entrez votre code d'accès à distance dans les 30 secondes.

Réception d’une télécopie

Commandes de télécopie à distance 6

Pour accéder aux différentes fonctions de votre appareil lorsque vous n'êtes pas à proximité, reportez-vous aux commandes ci-dessous. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous entrez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips courts. Vous devez alors entrer une commande à distance.

Commandes à distance Fonctionnement 95 Modification des réglages

Réadressage de télécopie, Téléappel ou Mémorisation de télécopie

1 Désactivé Vous pouvez sélectionner Désactivé après avoir

récupéré ou effacé tous vos messages. 2 Réadressage de télécopie Un bip long indique que la modification est acceptée. Trois 3 Téléappel 4 Numéro de réadressage de

télécopie 6 Mémorisation de télécopie

bips courts signalent une modification impossible par

manque d'un paramètre (par exemple, un numéro de

réadressage ou de téléappel n'a pas été enregistré). Vous

pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de

Mémorisation de télécopie en entrant 4. (Voir Modification

de votre numéro de réadressage de télécopie

à la page 54.) Le réadressage de télécopie fonctionnera

une fois le numéro enregistré.

96 Récupération d'une télécopie

2 Récupération de toutes les télécopies

3 Effacement des télécopies de la mémoire

97 Vérification de l'état de réception

1 Télécopie Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu une ou plusieurs

98 Modification du mode de réception

1 Répondeur externe Un bip long indique que la modification a été acceptée. 2 Fax/Tél 3 Fax uniquement

90 Sortie Appuyez sur 9 0 pour quitter la récupération à distance.

Saisissez le numéro d'un télécopieur distant où recevoir les

télécopies en mémoire. (Voir Récupération de télécopies

à la page 54.)

Un bip long indique que les télécopies ont été effacées de

la mémoire.

télécopies. Si c'est le cas, vous entendrez un bip long. Dans

le cas contraire, vous entendrez trois bips courts.

Attendez le bip long, puis raccrochez.

Chapitre 6

Récupération de télécopies 6

Vous pouvez appeler votre appareil d'un téléphone à clavier quelconque et faire en sorte que vos télécopies soient envoyées à un appareil. Avant d'utiliser cette fonction, vous devez activer le mode Mémorisation de télécopie.

a Composez votre numéro de télécopieur. b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Un bip long indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 962.

d Attendez un bip long, puis utilisez le

pavé de numérotation pour composer le numéro du télécopieur distant où envoyer vos télécopies, suivi de ## (maximum 20 chiffres).

Modification de votre numéro de réadressage de télécopie 6

Vous pouvez modifier le réglage par défaut de votre numéro de réadressage de télécopie à partir d'un téléphone à clavier ou d'un autre télécopieur.

a Composez votre numéro de télécopieur. b Lorsque votre appareil répond, entrez

immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Un bip long indique que vous avez reçu des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

courts, appuyez sur 954.

d Attendez le bip long, entrez le nouveau

numéro (maximum 20 chiffres) du télécopieur distant où réadresser vos télécopies à l'aide du pavé de numérotation, puis entrez ##.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéro à composer. Vous pouvez toutefois appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Raccrochez après avoir entendu le bip

de confirmation de votre appareil. Votre appareil appellera l'autre télécopieur, qui imprimera vos télécopies.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser l et # comme numéro à composer. Vous pouvez toutefois appuyer sur # si vous souhaitez créer une pause.

e Appuyez sur 9 0 pour mettre fin à l'accès

à distance quand vous avez terminé.

f Raccrochez après avoir entendu le bip

de confirmation de votre appareil.

Services téléphoniques et

appareils externes

Opérations vocales 7

Des appels vocaux peuvent être passés à l'aide d'un téléphone externe, par numérotation manuelle ou en utilisant des numéros abrégés.

Tonalité ou impulsion (Canada seulement) 7

Si vous disposez d'un service de numérotation à impulsions, mais que vous devez envoyer des tonalités (par exemple pour réaliser des opérations bancaires par téléphone), suivez les instructions ci-dessous :

a Décrochez le combiné d'un téléphone

externe ou appuyez sur Tonalité.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l'appareil. Tous les chiffres composés ultérieurement émettront des signaux de type tonalité.

Quand vous raccrochez, l'appareil revient au mode de numérotation à impulsions.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél, il émet la sonnerie du télécopieur/téléphone (pseudo-sonnerie/sonnerie double) pour vous inviter à répondre à un appel vocal.

Si vous répondez à partir du téléphone supplémentaire, vous devrez décrocher le combiné durant la sonnerie du télécopieur/téléphone et appuyer sur #51 entre les pseudo-sonneries/sonneries doubles. Si personne ne vous répond, ou si quelqu'un veut vous envoyer une télécopie, renvoyez l'appel au télécopieur en appuyant sur l 51.

Services téléphoniques

Votre appareil peut prendre en charge les services d'identification de l'appelant et de sonnerie spéciale offerts par certaines compagnies de téléphone.

Les fonctions de type messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appelant, RingMaster, permanence téléphonique, système d'alarme ou d'autres fonctions personnalisées qui partagent la même ligne peuvent perturber le fonctionnement de votre appareil. Si vous êtes abonné à un service de messagerie vocale, lisez attentivement les instructions suivantes.

Messagerie vocale 7

Si vous utilisez la messagerie vocale sur la même ligne téléphonique que l'appareil Brother, la messagerie vocale et l'appareil Brother seront en conflit l'un avec l'autre lors de la réception d'appels entrants.

Par exemple, si votre messagerie vocale est réglée pour répondre au bout de 4 sonneries, et l'appareil Brother au bout de 2 sonneries, l'appareil Brother répond en premier. Ceci empêche les appelants de laisser un message sur votre messagerie vocale.

De même, si l'appareil Brother est réglé pour répondre au bout de 4 sonneries et la messagerie vocale au bout de 2 sonneries, la messagerie vocale répond en premier. Ceci empêche l'appareil Brother de recevoir une télécopie entrante puisque la messagerie vocale ne peut pas retransmettre la télécopie entrante à l'appareil Brother.

Si vous vous trouvez devant l'appareil, décrochez le combiné du téléphone externe, puis appuyez sur Tonalité pour répondre.

Chapitre 7

Pour éviter les conflits entre l'appareil Brother et le service de messagerie vocale, effectuez l'une des opérations suivantes :

Obtenez le service de sonnerie spéciale auprès de votre compagnie de téléphone. La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux via deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Custom Ringing, Personalized Ring, Smart Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Data Ident-A-Call, Teen Ring et SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies. (Voir Sonnerie spéciale àlapage56.)

Sonnerie spéciale 7

La sonnerie spéciale est une fonctionnalité de votre appareil Brother qui permet à une personne disposant d'une seule ligne de recevoir des télécopies et des appels vocaux par le biais de deux numéros de téléphone différents sur cette ligne unique. Brother utilise le terme « Sonnerie spéciale », mais les compagnies de téléphone commercialisent ce service sous divers noms, tels que Smart Ring, Ring Master ou Ident-a-Ring. Ce service établit un second numéro de téléphone sur la même ligne que votre numéro de téléphone existant, et chaque numéro dispose de son propre type de sonnerie. En règle générale, le numéro original utilise le type de sonnerie standard et sert à la réception d'appels vocaux, et le second numéro utilise un type de sonnerie différent et sert à la réception de télécopies.

Remarque

• Avant de pouvoir configurer la sonnerie spéciale sur votre appareil, vous devez vous abonner au service de sonnerie spéciale proposé par votre compagnie de téléphone.

Réglez le mode de réception de votre appareil Brother sur « Manuel ». En mode manuel, vous devez répondre à chaque appel entrant si vous souhaitez pouvoir recevoir une télécopie. Si l'appel entrant est un appel téléphonique, répondez à l'appel comme vous le feriez normalement. Si vous entendez les tonalités d'envoi de télécopie, vous devez transférer l'appel à l'appareil Brother. (Voir Utilisation de téléphones externes et supplémentaires à la page 64.) Les appels de télécopie ou les appels vocaux non répondus sont transmis à la messagerie vocale. (Pour régler l'appareil sur le mode

MANUEL, voir Sélection du mode de réception approprié à la page 41.)

• Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour connaître les tarifs et la disponibilité de ce service.

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » de votre compagnie de téléphone ?

Le service de sonnerie spéciale vous permet d’utiliser plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne. Si vous avez besoin de

plus d'un numéro de téléphone, ce service est plus économique que de payer une ligne supplémentaire. Chaque numéro de

téléphone possède sa propre sonnerie spéciale, ce qui vous permet d’identifier le numéro qui sonne. C’est aussi le moyen le plus pratique d’affecter un numéro distinct à votre appareil.

Services téléphoniques et appareils externes

Quels sont les avantages de la « Sonnerie spéciale » offerte par Brother ?

L’appareil de Brother possède une fonctionnalité de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné à votre ligne téléphonique existante est réservé exclusivement à la réception de télécopies.

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouvel appareil est munie d'une messagerie vocale, il y a de

fortes chances que celle-ci et l’appareil entrent en conflit lors de la réception d’appels. Comme la sonnerie spéciale

vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne téléphonique, vous pouvez utiliser la messagerie vocale ensemble avec l’appareil sans aucun problème d'interférence. Chacun d'eux étant doté de

son propre numéro de téléphone, ni l'un ni l'autre ne pourra se disputer les appels.

Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre compagnie téléphonique, vous devrez suivre les étapes à la page suivante pour enregistrer le type de sonnerie associé au nouveau numéro qui vous aura été attribué. Ainsi, votre appareil sera capable de distinguer les appels téléphoniques des télécopies.

Remarque

Vous pouvez modifier ou annuler le type de sonnerie spéciale à tout moment. Vous pouvez également le désactiver temporairement pour le réactiver ultérieurement. Lorsque vous changez de numéro de télécopieur, n’oubliez pas de réinitialiser cette fonction.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul type de sonnerie spéciale sur votre appareil. Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie spéciale illustrés dans le tableau ci-dessous sont pris en charge par l’appareil Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué.

Type de sonnerie

1 long-long 2 court-long-court 3 court-court-long

4 très long

Description

(type usuel)

Remarque

Le type de sonnerie n° 1 correspond au type court-court et est le plus fréquemment utilisé. Si le type de sonnerie que vous avez reçu ne figure pas dans ce tableau, prenez

contact avec votre compagnie de téléphone et demandez-lui de vous attribuer un type y figurant.

 L’appareil ne répondra qu’aux appels

destinés au numéro qui lui a été assigné.

 Les deux premiers coups de sonneries sur

l’appareil sont silencieux. C’est que le télécopieur cherche à identifier le type de sonnerie (en le comparant au type enregistré). (Les autres téléphones reliés à la même ligne émettent une sonnerie.)

 Si vous programmez l’appareil

correctement, celui-ci reconnaîtra le type de sonnerie de son « numéro de télécopieur » après deux coups de sonnerie spéciale et répondra par la tonalité de télécopie. Si l’appareil découvre qu’il s’agit d’un « numéro vocal », il ne répondra pas.

Chapitre 7

Enregistrement du type de sonnerie spéciale

Très important !

Une fois la fonction de sonnerie spéciale réglée sur Activé, le numéro à sonnerie spéciale reçoit automatiquement les télécopies. Le mode de réception est automatiquement Manuel et il est impossible de le modifier tant que la fonction de sonnerie spéciale est Activé. Ce faisant, l'appareil Brother ne répond qu'au numéro à sonnerie spéciale, sans intervenir en cas d'appel de votre numéro principal.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Spéciale. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler. Appuyez sur OK.

Désactivation de la sonnerie spéciale 7

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Spéciale. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Désactivé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil reste en mode de réception Manuel. Vous devez donc configurer de nouveau le mode de réception souhaité. (Voir Sélection du mode de réception approprié àlapage41.)

f Appuyez sur a ou sur b afin de

sélectionner dans la mémoire le type de sonnerie souhaité. Appuyez sur OK. (Vous entendez tour à tour chacun des quatre types de sonnerie à mesure que vous les faites défiler. Assurez-vous de choisir le type que votre compagnie de téléphone vous a attribué.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

La fonction de sonnerie spéciale est maintenant Activé.

Services téléphoniques et appareils externes

Identification de la ligne appelante 7

La fonction d'identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d’abonné d'identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone. Communiquez avec votre compagnie de téléphone pour obtenir de plus amples détails. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le cas échéant, le nom de votre appelant quand la ligne sonne.

Après quelques sonneries, l'écran ACL présente le numéro de téléphone de la personne qui appelle (et son nom, le cas échéant). Dès que vous répondez à un appel, les informations d'identification de la ligne appelante disparaissent de l'écran ACL, mais restent stockées dans la mémoire d'identification de la ligne appelante.

Vous pouvez consulter la liste ou choisir un de ces numéros pour y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de l'historique. (Voir Historique des identifications de la ligne appelante àlapage68.)

 Les 18 premiers caractères du numéro

(ou du nom) seront présentés.

 Le message # Non dispo s'affiche si

l'appel a été émis en dehors de la zone de service de votre identification de la ligne appelante.

 Le message Appel privé signifie que

l'appelant a bloqué de façon intentionnelle toute transmission d'information.

Vous pouvez imprimer une liste contenant les informations d'identification de la ligne appelante reçues par votre appareil. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 77.)

Configuration de votre indicatif régional (États-Unis uniquement)

Lors du renvoi d'appels à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante, l'appareil compose automatiquement le « 1 » plus l'indicatif régional pour tous les appels. Si le système de numérotation local interdit l'utilisation du « 1 » pour les appels dans la même zone, entrez votre indicatif régional dans ce réglage. Avec la configuration de l'indicatif régional, les appels renvoyés de l'historique des identifications de la ligne appelante vers votre indicatif régional sont numérotés en utilisant 10 chiffres (indicatif régional + numéro à 7 chiffres). Si votre système de numérotation ne suit pas le système standard « 1 + indicatif régional + numéro à 7 chiffres » pour les appels à destination d'autres zones, le renvoi automatique d'appels à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante peut être problématique. Si cette procédure ne correspond donc pas à votre système de numérotation, vous ne pourrez pas utiliser la fonction de renvoi automatique des appels.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

ID Appelant. Appuyez sur OK.

Remarque

• Cette fonction peut ne pas être disponible dans certaines régions des États-Unis et du Canada.

• Le service d'identification de la ligne appelante varie selon les différents fournisseurs de télécommunications. Communiquez avec votre compagnie locale de téléphone pour connaître le type de service disponible.

e Utilisez le pavé de numérotation pour

entrer votre indicatif régional. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 7

Branchement d'un répondeur téléphonique externe

Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsque l’appareil partage la ligne téléphonique avec un répondeur externe, ce dernier répond à tous les appels tandis que l’appareil scrute la ligne pour détecter la tonalité CNG d’une télécopie entrante. S’il s’agit d’une télécopie, l’appareil prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas contraire, il permet au répondeur (RÉP) de continuer à passer votre message sortant pour que l'appelant puisse laisser un message.

Le RÉP doit répondre aux appels dans un délai maximum de quatre sonneries (la configuration recommandée est de deux sonneries). L’appareil ne peut capter la tonalité d’appel CNG qu'une fois que le répondeur téléphonique a répondu à l'appel. Si elle est réglée sur quatre sonneries, il ne reste qu’un délai de 8 à 10 secondes d’émission de tonalité CNG durant lesquelles la mise en communication des télécopieurs doit avoir lieu. Veillez à bien suivre les consignes de ce présent guide concernant l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas d’utiliser la fonction d’économie de coûts sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

Remarque

• Si vous ne recevez pas toutes vos télécopies, réduisez la longueur de sonnerie sur votre répondeur externe.

• Si vous êtes abonné au service de

sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone :

Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abonné au service de sonnerie spéciale offert par votre compagnie de téléphone et que vous ayez enregistré le type de sonnerie spéciale dans votre appareil. De plus, vous devez assigner le numéro associé à la sonnerie spéciale à votre télécopieur. Il est recommandé de régler le répondeur externe sur au moins quatre sonneries lorsque vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage d'économie de coûts

• Si vous n'êtes pas abonné au service

de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre répondeur

externe sur la prise EXT. de votre appareil. Si votre répondeur est branché sur une prise murale, ce dernier et l’appareil essaieront tous deux de contrôler la ligne téléphonique. (Voir l'illustration ci-dessous.)

• Avant de brancher le répondeur externe, retirez le capuchon de protection (2) de la prise EXT. de l'appareil.

1RÉP 2 Capuchon de protection

Lorsque le répondeur (RÉP) répond à un appel, l'écran ACL affiche Téléphone.

IMPORTANT

NE raccordez PAS un répondeur ailleurs sur la même ligne téléphonique.

Services téléphoniques et appareils externes

Branchements 7

Le répondeur externe doit être branché sur la prise EXT. Si vous branchez le répondeur externe sur une prise murale, votre appareil ne pourra fonctionner correctement (à moins que vous n'utilisiez la sonnerie spéciale).

a Branchez le cordon de ligne

téléphonique de la prise téléphonique murale dans la prise marquée LINE.

b Retirez le capuchon de protection (1) de

la prise téléphonique marquée EXT, puis branchez le cordon de ligne téléphonique du répondeur externe dans la prise EXT. (Assurez-vous que ce cordon est branché sur le RÉP à la prise de la ligne téléphonique pour RÉP et non à la prise du combiné.)

Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe 7

Les contraintes de durée sont un facteur important pour l’enregistrement réussi du message. Le message détermine les modes de réception manuelle et automatique de télécopies.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début du message. (Ce délai permet à votre appareil de capter la tonalité CNG des transmissions automatiques avant que celle-ci ne s’arrête.)

b Assurez-vous que le message ne

dépasse pas 20 secondes.

c À la fin de votre message d'une durée

maximale de 20 secondes, indiquez votre code de réception de télécopie à l'intention des correspondants qui souhaitent vous envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou envoyez une télécopie en composant le

l 51 et en appuyant sur Marche.»

c Réglez le répondeur externe sur quatre

sonneries ou moins. (La configuration de la Longueur de sonnerie de l’appareil n'est pas prise en compte.)

d Enregistrez le message sortant sur

votre répondeur externe.

e Mettez le RÉP en mode pour répondre

aux appels.

f Réglez le mode de réception sur

Tél ext/rép. (Voir Sélection du mode de réception approprié à la page 41.)

Remarque

Votre appareil ne pouvant pas déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou retentissantes, nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas bien les télécopies, réenregistrez le message sortant en commençant par cette pause.

Chapitre 7

Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales 7

Lignes téléphoniques de substitution 7

Un système téléphonique de substitution consiste en un groupe de deux lignes téléphoniques distinctes ou plus, capable de passer l’appel entrant à l’autre ligne si la première est occupée. En règle générale, les appels sont transmis de façon descendante à la ligne la plus proche qui n’est pas occupée, dans un ordre préétabli.

Votre appareil a été conçu pour fonctionner avec un système de substitution, à condition que le dernier numéro de la séquence de numéros lui ait été assigné de sorte qu’il soit impossible de descendre, c’est-à-dire transférer l’appel à une ligne inférieure. Voilà pourquoi il est important de ne pas configurer l’appareil sur le numéro d’une ligne autre que la dernière, car si la ligne à laquelle le télécopieur est relié était occupée et qu’une deuxième télécopie arrivait, cette télécopie serait transférée vers une ligne téléphonique ne pouvant recevoir de fax. Pour optimiser

le fonctionnement de votre appareil, branchez-le sur une ligne distincte.

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion en prise RJ11. Les deux premières méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise murale unique RJ14 en prise murale double RJ11. Ou bien vous pouvez faire poser une prise murale de type RJ11 et y associer un des numéros de téléphone.

La troisième méthode est la plus simple : achetez un adaptateur triplex. Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur une prise RJ14. L’adaptateur triplex sépare les fils en trois prises distinctes : deux prises de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et une prise de type RJ14 (lignes 1 et 2). Si votre appareil est relié à la ligne 1, branchez-le sur L1 de l’adaptateur triplex. Si votre appareil est sur la ligne 2, branchez-le sur L2 de l’adaptateur triplex.

Adaptateur triplex

RJ14

Système téléphonique à deux lignes 7

Un système téléphonique à deux lignes consiste en deux numéros de téléphone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux numéros peut posséder sa propre prise téléphonique (RJ11) ou être relié à une seule prise (RJ14). Votre appareil, quant à lui, doit être branché sur une prise téléphonique RJ11. Il se peut que les deux types de prises (RJ11 et RJ14) aient les mêmes taille et apparence et qu’elles soient toutes les deux pourvues de quatre fils (noir, rouge, vert, jaune). Pour savoir de quelle prise il s'agit, branchez un téléphone à deux lignes sur l'une d'elles et vérifiez s'il est possible d'accéder à l'une et à l'autre des deux lignes. Si c’est le cas, vous devez séparer la ligne pour votre appareil. (Voir Réception facile à la page 45.)

RJ11

RJ14

Services téléphoniques et appareils externes

Installation de l'appareil, d'un répondeur externe à deux lignes et d'un téléphone à deux lignes

Lorsque vous installez un répondeur téléphonique externe à deux lignes et un téléphone à deux lignes, veillez à ce que votre appareil soit relié à une ligne isolée sur la prise murale et sur le répondeur. La connexion la plus courante, dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder l'appareil à la ligne 2. Le panneau arrière du répondeur à deux lignes doit être doté de deux prises téléphoniques : l'une étiquetée L1 ou L1/L2, et l'autre L2. Vous devez avoir au moins trois cordons téléphoniques : le cordon livré avec votre appareil et deux autres cordons pour votre répondeur externe à deux lignes. Si vous ajoutez un téléphone à deux lignes, il vous en faudra un quatrième.

a Placez le répondeur à deux lignes et le

téléphone à deux lignes à côté de votre appareil.

b Branchez une extrémité du cordon

téléphonique de votre appareil dans la prise L2 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de l'appareil.

c Branchez une extrémité du premier

cordon téléphonique du répondeur dans la prise L1 de l'adaptateur triplex. Branchez l'autre extrémité sur la prise L1 ou L1/L2 du répondeur à deux lignes.

d Branchez une extrémité du second

cordon téléphonique du répondeur sur

la prise L2 du répondeur à deux lignes. Branchez l'autre extrémité dans la prise EXT. située sur le côté gauche de l'appareil.

1 Adaptateur triplex 2 Téléphone à deux lignes 3 Répondeur externe à deux lignes 4 Appareil

Vous pouvez continuer à utiliser normalement les autres téléphones à deux lignes branchés sur les autres prises murales. Il existe deux méthodes pour ajouter un téléphone à deux lignes à la prise murale de l'appareil. Vous pouvez brancher le cordon téléphonique du téléphone à deux lignes sur la prise L1+L2 de l'adaptateur triplex. Vous pouvez aussi brancher le téléphone à deux lignes sur la prise TEL du répondeur à deux lignes.

Branchements multilignes (autocommutateur privé) 7

Nous vous conseillons de demander à la compagnie qui a installé votre PBX de brancher votre appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de la réception de télécopies, communiquez d’abord avec la compagnie gestionnaire de votre PBX.

Chapitre 7

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un autre téléphone sur votre appareil comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Branchez le cordon téléphonique dans la prise marquée EXT.

Avant de brancher le téléphone externe, retirez le capuchon de protection (3) de la prise EXT. de l'appareil.

Utilisation de téléphones

externes et supplémentaires 7

Utilisation de téléphones supplémentaires

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en formant le code de réception, l 51.

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous demander d'y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en composant le code de réponse de téléphone # 5 1. (Voir Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement) à la page 44.)

Utilisation d'un téléphone externe (branché sur la prise EXT de l'appareil)

Si vous répondez à un appel de télécopie sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil, vous pouvez forcer l'appareil à recevoir la télécopie en appuyant sur Mono Marche puis en choisissant Réception.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe 3 Capuchon de protection

Lorsque vous utilisez un téléphone sur la même ligne, l’écran ACL indique Téléphone.

Si l’appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo sonnerie/double sonnerie pour vous demander d’y répondre, vous pouvez basculer l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tonalité.

Si vous répondez à un appel et personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’une télécopie que vous êtes en train de recevoir manuellement.

Appuyez sur l 51 et attendez la tonalité de réception de télécopies (sons stridents) ou le message Réception sur l’écran ACL, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez également utiliser la fonction Réception facile pour que votre appareil réponde automatiquement à l'appel. (Voir Réception facile à la page 45.)

Services téléphoniques et appareils externes

Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que Brother 7

Si votre téléphone sans fil d'une marque autre que Brother est branché sur la prise EXT de l'appareil et que vous vous déplacez souvent avec le combiné sans fil, il vous serait plus facile de répondre aux appels durant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous serez obligé de vous déplacer jusqu’à l’appareil pour appuyer sur Tonalité afin de transférer l'appel vers le combiné sans fil.

Utilisation de codes d'accès à distance 7

Code de réception de télécopie 7

Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez laisser l'appareil prendre l'appel en composant le code de réception de télécopie l 5 1. Attendez les sons stridents, puis raccrochez le combiné. (Voir Réception facile àlapage45.)

Modification des codes d'accès à distance

Le code de réception de télécopie préprogrammé est le l 51. Le code de réponse de téléphone préprogrammé est le #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage récep.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Code distance.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

f Entrez le nouveau code de réception de

télécopie. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Répondeur: et entrez le nouveau code de réponse de téléphone. Appuyez sur OK.

Code de réponse de téléphone 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la sonnerie (pseudosonnerie/sonnerie double) du télécopieur/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie du télécopieur/téléphone en appuyant sur #51 (n’oubliez pas d’appuyer sur ces touches entre les sonneries).

Si l'appareil reçoit un appel vocal et émet la pseudo-sonnerie/sonnerie double pour vous demander d'y répondre, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe branché sur la prise EXT de l'appareil en appuyant sur Tonalité.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous n'arrivez pas à établir de connexion pour accéder à votre répondeur externe, modifiez le code de réception de télécopie et le code de réponse de téléphone en un autre code à trois chiffres (tel que ### et 999).

• Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance.

Composition et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Numérotation manuelle 8

Appuyez sur tous les chiffres qui forment le numéro de télécopieur ou de téléphone.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à composer.

Appuyez sur OK.

Remarque

Si l'écran ACL indique Non assigné lorsque vous entrez ou recherchez un numéro abrégé, c'est qu'aucun numéro n'a été mémorisé dans cet emplacement.

Recherche 8

La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

Composition par numéro abrégé 8

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

Vous pouvez aussi appuyer sur

(Télécopier) puis appuyer sur

a ou b pour sélectionner Comp abrég et appuyer sur OK.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique.

Appuyez sur OK.

 Composez le numéro abrégé à deux

chiffres à l'aide du pavé de numérotation. (Voir Mémorisation de numéros abrégés à la page 69.)

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

Vous pouvez aussi appuyer sur

(Télécopier) puis appuyer sur

a ou b pour sélectionner Comp abrég et appuyer sur OK.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Appuyez sur l pour augmenter la taille des caractères affichés à l'écran ACL.

• Appuyez sur # pour diminuer la taille des caractères affichés à l'écran ACL.

d Si vous avez sélectionné

Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé de numérotation pour entrer la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou b pour sélectionner le nom et le numéro à appeler. Appuyez sur OK.

Composition et enregistrement des numéros

Recomposition d'un numéro de télécopieur 8

Si vous envoyez manuellement une télécopie et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Mono Marche ou sur Couleur Marche pour réessayer. Si vous voulez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Recomp/Pause et sélectionner un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants.

Recomp/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro sur le panneau de commande. Si vous envoyez automatiquement une télécopie et que la ligne est occupée, l’appareil recomposera automatiquement le numéro après cinq minutes, une seule fois.

a Appuyez sur Recomp/Pause. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à recomposer. Appuyez sur OK.

Appel sortant 8

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé une télécopie sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir un de ces numéros pour y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de l'historique.

a Appuyez sur Recomp/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro souhaité. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie.

Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Envoyer télécopie. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

Dans le mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas si vous utilisez la vitre du scanner.

 Si vous souhaitez mettre le numéro

en mémoire, appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée.

Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation de numéros

abrégés à partir d'appels sortants à la page 70.)

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Historique des identifications de la ligne appelante 8

Cette fonction requiert le service d'abonné d'identification de la ligne appelante proposé par un grand nombre de compagnies de téléphone locales. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 59.)

Le numéro ou le nom, le cas échéant, des 30 derniers appels de télécopieur ou de téléphone que vous avez reçus est enregistré dans l'historique des identifications de la ligne appelante. Vous pouvez consulter la liste ou choisir un de ces numéros pour y envoyer une télécopie, l'ajouter comme numéro abrégé ou le supprimer de l'historique. Lors

, les informations de celui-ci remplacent

celles du premier appel.

a Appuyez sur (Télécopier).

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• (États-Unis uniquement) Si vous voulez recomposer un numéro à partir de l'historique des identifications de la ligne appelante et que ce numéro correspond à une autre zone d'appel, vous devez configurer préalablement votre INDICATIF RÉGIONAL. (Voir Configuration de votre indicatif régional (États-Unis uniquement) àlapage59.)

• Vous pouvez imprimer la liste des identifications de la ligne appelante. (Voir Comment imprimer un rapport àlapage77.)

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Hist Ident appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro souhaité. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour envoyer une télécopie,

appuyez sur a ou b pour sélectionner Envoyer télécopie. Appuyez sur OK. Appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

 Si vous souhaitez mettre le numéro

en mémoire, appuyez sur a ou b pour sélectionner Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK. (Voir Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants à la page 70.)

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

Composition et enregistrement des numéros

Enregistrement de numéros

Vous pouvez programmer votre appareil pour les types suivants de numérotation facile : la composition de numéros abrégés et les groupes pour la diffusion de télécopie. Quand vous composez un numéro abrégé, l’écran ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

Remarque

En cas de coupure de courant, les numéros abrégés enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Recomp/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro outre-mer, appuyez sur Recomp/Pause autant de fois que nécessaire pour augmenter la longueur de la pause.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à

2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 189.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

e Entrez le numéro de télécopieur ou de

téléphone (maximum 20 chiffres). Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le second numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

Mémorisation de numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer des noms et des numéros dans des emplacements de numéro abrégé à deux chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 numéros abrégés différents. Pour composer, il vous suffira d'appuyer sur quelques touches (par

exemple (Comp.abrégée), Recherche, OK, le numéro à 2 chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche).

a Appuyez sur (Comp.abrégée). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, allez à l’étape c.

 Lorsque vous avez terminé

d'enregistrer des numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Mémorisation de numéros abrégés à partir d'appels sortants

Vous pouvez également mémoriser des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.

a Appuyez sur Recomp/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

nom ou le numéro à mémoriser. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

Mémorisation de numéros abrégés à

partir de l'historique des identifications de la ligne appelante

Si vous disposez du service d'abonné Identification de la ligne appelante proposé par votre compagnie de téléphone, vous pouvez également mémoriser des numéros abrégés à partir des appels entrants enregistrés dans l'historique des identifications de la ligne appelante. (Voir Identification de la ligne appelante à la page 59.)

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Hist Ident appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à mémoriser. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter comp. abrégée. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte à la page 189.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

f Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone.

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le second numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres où mémoriser le numéro. Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous souhaitez mémoriser le nom

affiché, appuyez sur OK.

 Entrez le nom à l’aide du pavé

numérique (max. 16 caractères). Appuyez sur OK. (Pour vous aider à saisir les lettres,

voir Saisie de texte àlapage189.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans nom.

g Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de télécopieur ou de téléphone.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le second numéro de

télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas mémoriser

de second numéro, appuyez sur OK.

i Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Composition et enregistrement des numéros

Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro ou un nom de numéro abrégé qui a déjà été mémorisé.

a Appuyez sur (Comp.abrégée). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Régler comp. abrégée. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres à modifier. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Changer. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Allez à l'étape i.

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez de nouveau le caractère.

e Pour modifier le nom, appuyez sur

a ou b pour sélectionner Nom, puis appuyez sur c et entrez le nouveau nom à l'aide du pavé de numérotation (maximum 16 caractères). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 189.)

f Pour modifier le premier numéro

Fax/Tél, appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax/Tél1: ou Fax/Tél2:, puis appuyez sur c et entrez le nouveau numéro de télécopieur ou de téléphone à l'aide du pavé de numérotation (maximum 20 chiffres).

g Effectuez l'une des actions suivantes :

 Entrez le second nouveau numéro

de télécopieur ou de téléphone (maximum 20 chiffres).

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas modifier le

second numéro, appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration de groupes de diffusion 8

Les groupes, qui peuvent être mémorisés dans des emplacements de numéro abrégé, permettent d'envoyer une même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur en appuyant simplement sur

(Comp.abrégée), Recherche, OK,

l'emplacement à deux chiffres et Mono Marche. Vous devez d'abord mémoriser chaque numéro de télécopieur dans un emplacement de numéro abrégé. Vous pourrez ensuite les inclure en tant que numéros dans le groupe. Chaque groupe utilise son propre numéro abrégé. Vous pouvez créer jusqu'à six groupes ou attribuer jusqu'à 198 numéros à un grand groupe.

(Voir Mémorisation de numéros abrégés à la page 69 et Diffusion (noir et blanc seulement) àlapage34.)

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6

comme nom de groupe où mémoriser les numéros de télécopieur. Appuyez sur OK.

Chapitre 8

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

l'emplacement de numéro abrégé à deux chiffres où mémoriser le groupe. Appuyez sur OK.

e Si vous souhaitez modifier le nom du

groupe, appuyez sur a ou b pour sélectionner Changer nom du groupe, puis appuyez sur OK. Entrez le nouveau nom de groupe et appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

g Pour ajouter des numéros au groupe,

appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez

sur a ou b pour sélectionner un numéro et OK.

h Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour ajouter un autre numéro au

groupe, répétez les étapes f à g.

 Lorsque vous avez terminé d'ajouter

des numéros au groupe, appuyez sur a ou b pour sélectionner Terminé.

Appuyez sur OK.

i Effectuez l'une des actions suivantes :

 Pour mémoriser un autre groupe de

diffusion, répétez les étapes c à h.

 Pour terminer la mémorisation de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Modification d'un nom de groupe 8

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

nom du groupe à modifier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Changer nom du groupe. Appuyez sur OK.

Remarque

Comment modifier le nom ou le numéro mémorisé :

Pour modifier un caractère, appuyez sur d ou c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Entrez de nouveau le caractère.

e Entrez le nouveau nom à l'aide du pavé

de numérotation (maximum 16 caractères). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 189. Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS.)

f Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer la liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront identifiés dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 76.)

Composition et enregistrement des numéros

Suppression d'un groupe 8

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

número à supprimer. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d'un numéro d'un groupe

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Groupe. Appuyez sur OK.

Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit 8

Il peut arriver que vous souhaitiez choisir parmi plusieurs fournisseurs de services interurbains lorsque vous envoyez une télécopie. Les tarifs peuvent varier selon l'heure et la destination. Pour bénéficier de tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d'accès des fournisseurs de services interurbains ainsi que des numéros de carte de crédit en tant que numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant sous la forme de numéros abrégés séparés selon toute combinaison. Vous pouvez même inclure une numérotation manuelle à l'aide du pavé de numérotation. (Voir Mémorisation de numéros abrégés

àlapage69.) Par exemple, vous avez enregistré « 555 »

sous le numéro abrégé 03 et « 7000 » sous le numéro abrégé 02. Vous pouvez les combiner pour composer le « 555-7000 » en appuyant sur les touches suivantes :

a Appuyez sur (Comp.abrégée).

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

groupe à modifier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner le

numéro à supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Terminé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

c Entrez 03. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Comp abrég. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous avez enregistré 2 numéros sous un seul emplacement de numéro abrégé, vous serez invité à préciser le numéro à utiliser pour l'envoi.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Recherche. Appuyez sur OK.

f Entrez 02.

Chapitre 8

g Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Vous allez composer « 555-7000 ».

Pour modifier un numéro de manière temporaire, vous pouvez remplacer une partie du numéro par numérotation manuelle à l'aide du pavé de numérotation. Par exemple, pour composer le numéro 555-7001, vous pouvez appuyer sur

(Comp.abrégée), sélectionner Recherche, appuyer sur 03, puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé de numérotation.

Remarque

Si vous devez attendre une tonalité ou un signal à un stade quelconque de la séquence de numérotation, créez une pause dans le numéro en appuyant sur Recomp/Pause. Chaque pression sur la touche ajoute une pause de 3,5 secondes.

Impression de rapports 9

Rapports des télécopies

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal avec les touches Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 9

Le rapport de vérification de l'envoi sert de preuve d’émission des télécopies. Il indique le nom de l'expéditeur ou son numéro de télécopieur, la date et l’heure de la transmission, la durée de la transmission, le nombre de pages envoyées, ainsi que le résultat de la transmission.

Plusieurs réglages sont disponibles pour le rapport de vérification de l'envoi :

 Activé : Imprime un rapport après

chaque télécopie que vous envoyez.

 Activé+Image : Imprime un rapport

après chaque télécopie que vous envoyez. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

 Désactivé : Imprime le rapport

uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Le réglage par défaut est Désactivé.

 Désactivé+Image : Imprime le rapport

uniquement si l'envoi échoue en raison d'une erreur de transmission. Une partie de la première page de la télécopie figure sur le rapport.

a Appuyez sur Menu.

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage rapp.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Transmission.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé, Activé+Image, Désactivé ou Désactivé+Image. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si vous sélectionnez Activé+Image ou Désactivé+Image, l'image n'apparaît

sur le rapport de vérification de l'envoi que si l'envoi en temps réel est désactivé. (Voir Envoi en temps réel àlapage37.)

• Si la transmission réussit, « OK » est indiqué à côté de « RÉSULTAT » sur le rapport de vérification de l'envoi. Si la transmission a échoué, « ERREUR » est indiqué à côté de « RÉSULTAT ».

Journal des télécopies (rapport d'activité) 9

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il imprime un journal selon des intervalles précis (après chaque lot de 50 télécopies ; toutes les 6, 12 ou 24 heures ; tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l’intervalle sur Désactivé, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes décrites dans la section Comment imprimer un rapport à la page 77. Le réglage d'usine est Ch 50 télécop.

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Fax. Appuyez sur OK.

Chapitre 9

c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Réglage rapp. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Intervalle act.

e Appuyez sur d ou sur c pour choisir un

intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous sélectionnez 7 jours, l'écran ACL vous invite à choisir le premier jour du décompte des 7 jours.) Si vous sélectionnez Ch 50 télécop, allez à l'étape g.

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L’appareil imprimera le rapport à l’heure sélectionnée puis supprimera toutes les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil s'épuise (contient plus de 200 tâches) avant la date spécifiée, celui-ci imprimera le journal plus tôt, puis supprimera toutes les tâches de la mémoire. Si vous voulez un rapport supplémentaire avant qu’il soit prêt pour imprimer, vous pouvez l’imprimer sans effacer les tâches de la mémoire.

 Ch 50 télécop

L’appareil imprimera le journal dès qu’il aura enregistré 50 tâches dans sa mémoire.

Rapports 9

Les rapports suivants sont disponibles :

 Transmission

Imprime un rapport de vérification de l'envoi à l’issue de chaque télécopie envoyée.

 Liste d’aide

Une liste d’aide qui explique comment programmer votre appareil.

 Comp abrégée

Présente la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés, dans l'ordre alphabétique ou numérique.

 Journal fax

Donne des détails sur les dernières télécopies entrantes et sortantes. (TX : Transmettre.) (RX : Recevoir.)

 Réglages util

Dresse la liste de vos réglages.

 Config réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

 Hist Ident appel

Présente la liste des informations d'identification de la ligne appelante disponibles pour les 30 derniers appels de télécopieur et de téléphone reçus.

f Saisissez l’heure (au format 24 heures)

de l’impression du rapport. Appuyez sur OK. (Par exemple, entrez 19:45 pour 7 h 45 du soir.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Comment imprimer un rapport 9

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Imp. Rapports. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

d (Composition par numéro abrégé

uniquement) Appuyez sur a ou b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK.

Impression de rapports

e Appuyez sur Mono Marche. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Relève 10

Description de la relève

La fonction de relève permet de configurer l'appareil de telle sorte que d'autres personnes puissent en recevoir des télécopies, mais en payant elles-mêmes l'appel. Elle permet également d'appeler le télécopieur d'un correspondant et d'en recevoir une télécopie en payant l'appel. Pour fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Tous les télécopieurs ne prennent pas en charge la relève.

Relève protégée 10

La relève protégée permet d'appeler un autre télécopieur pour recevoir une télécopie.

Configuration de la relève protégée 10

a Appuyez sur (Télécopier).

b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Relevé RC.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Saisissez le numéro du télécopieur à

relever.

e Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

L'écran ACL affiche Compos.

Relève séquentielle

(noir et blanc seulement) 10

La relève séquentielle permet de demander des documents à plusieurs télécopieurs en une seule opération. Suite à quoi un rapport de relève séquentielle s'imprime.

a Appuyez sur (Télécopier). b Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Relevé RC.

c Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Télédiffusion. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes :

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Ajouter numéro et saisissez le numéro à l'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou b pour

sélectionner Comp abrég et OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez

sur a ou b pour sélectionner un numéro et OK.

f Lorsque vous avez saisi tous les

numéros de télécopieur en répétant les étapes e, appuyez sur a ou b pour sélectionner Terminé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Mono Marche.

L'appareil relève chaque numéro ou numéro de groupe l'un après l'autre pour y relever un document.

Appuyez sur Arrêt/Sortie lorsque l'appareil compose un numéro pour annuler le processus de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage38.

Relève

Transmission par relève (noir et blanc seulement)

La transmission par relève permet de configurer l'appareil de façon à ce qu'il prépare un document et attende qu'un autre télécopieur l'appelle pour récupérer ce document.

Le document sera mis en mémoire et pourra être récupéré par un autre télécopieur jusqu'à ce que vous l'effaciez. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage38.)

Configuration de la transmission par relève 10

a Appuyez sur (Télécopier).

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner et appuyez sur OK. Répétez

les étapes g et h pour chaque page supplémentaire. L'appareil enverra la télécopie automatiquement.

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Relevé TX.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Activé (ou Désactivé). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou b pour sélectionner

un réglage à modifier. Appuyez sur OK. Dès qu'un réglage est accepté, vous pouvez en modifier un autre.

f Appuyez sur Mono Marche. g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l'écran ACL vous invitera à choisir une des options.

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Allez à l'étape h.

 Appuyez sur 2 ou Mono Marche

pour envoyer le document.

Chapitre 10

Section III

Copie III

Fonction de copie 82

100%

Agran di rR

duire

Papi. Ordina ir e

ype p ap ier

Ratio :

Fonction de copie 11

Comment faire des copies

Activation du mode copie 11

Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copier). La touche

s'éclaire en bleu.

L'écran ACL affiche :

Qualité

AgrandirR

éduire

Ratio:

Type papier

COPIE Cop. App. Marche

Normal

100%

Papi. Ordinaire

Lorsque l'option souhaitée est mise en évidence, appuyez sur OK.

Remarque

• Le mode par défaut est Télécopie. Vous avez la possibilité de modifier le délai durant lequel l'appareil reste en mode copie après la dernière copie. (Voir Temporisation de mode à la page 24.)

• Les fonctions Copie livre, Cop. filigrane et Mode éco encre sont prises en charge par des technologies mises au point par

Reallusion, Inc.

Tirage d'une copie simple 11

a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage21.)

c Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Tirage de copies multiples 11

1 Nombre de copies

Vous pouvez saisir le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé de numérotation.

Appuyez sur a ou b pour faire défiler les options de la touche Copier.

 Qualité (Voir page 83.)  AgrandirRéduire (Voir page 83.)  Type papier (Voir page 87.)  Taille papier (Voir page 88.)  Luminosité (Voir page 86.)  Contraste (Voir page 86.)  Mode éco encre (Voir page 87.)  Pile/Trier (Voir page 86.)  Visualis page (Voir page 84.)  Copie livre (Voir page 88.)  Cop. filigrane (Voir page 89.)  Fix nv param déf (Voir page 90.)  Réinitial. usine (Voir page 90.)

Vous pouvez copier jusqu'à 99 exemplaires à la fois.

a Appuyez sur (Copier). b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage21.)

c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur Mono Marche ou

Couleur Marche.

Remarque

Pour trier les copies, appuyez sur a ou b pour sélectionner Pile/Trier. (Voir Tri

des copies avec le chargeur automatique de documents (ADF) àlapage86.)

Arrêter de photocopier 11

Pour arrêter de photocopier, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Fonction de copie

Réglages de copie 11

Vous pouvez modifier temporairement les réglages de copie pour la copie suivante.

Ces réglages sont temporaires. L'appareil rétablit en effet les réglages par défaut 1 minute après la copie, à moins que vous n'ayez réglé la temporisation de mode à 30 secondes ou moins. (Voir Temporisation de mode à la page 24.)

Si vous avez terminé les réglages, appuyez sur Mono Marche ou Couleur Marche.

Si vous souhaitez sélectionner d'autres réglages, appuyez sur a ou b.

Remarque

Vous pouvez sauvegarder certains des réglages utilisés le plus souvent en les définissant par défaut. Ces réglages sont conservés jusqu'à ce que vous les modifiiez de nouveau. (Voir Définition de nouveaux réglages par défaut à la page 90.)

Modification de la qualité de

a Appuyez sur (Copier).

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Qualité.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Rapide, Normal ou Meilleur. Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier

d'autres réglages, appuyez sur

Mono Marche ou Couleur Marche.

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 11

Vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction. Si vous choisissez Ajuster page, l'appareil adapte automatiquement la taille au format de papier défini.

copie 11

Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux de qualité. Le réglage par défaut est Normal.

 Rapide

Vitesse de copie élevée et consommation d'encre minimale. Recourez à cette option pour économiser du temps lors de l'impression des tâches du type documents à réviser, documents à fort volume ou grand nombre de copies.

 Normal

Le mode Normal est recommandé pour les impressions normales. Il produit des copies de bonne qualité à une bonne vitesse.

 Meilleur

Ce mode est recommandé pour les reproductions d’images précises, telles que des photographies. Il utilise la résolution la plus élevée et la vitesse la plus faible.

a Appuyez sur (Copier).

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

AgrandirRéduire.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

100%, Agrandir, Réduire, Ajuster page ou Person(25-400%).

Chapitre 11

f Effectuez l'une des actions suivantes :

 Si vous avez sélectionné Agrandir

ou Réduire, appuyez sur OK puis sur d ou c pour sélectionner le taux d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Person(25-400%), appuyez sur

OK puis saisissez un taux d'agrandissement ou de réduction de

25% à 400%.

Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné 100% ou

Ajuster page, allez à l'étape g.

198% 4X6poiA4 186% 4x6poiLTR 104% EXEiLTR

100% 97% LTRiA4 93% A4iLTR 83% LGLiA4 78% LGLiLTR 46% LTRi4x6po

Ajuster page

Person(25-400%)

g Si vous ne souhaitez pas modifier

d'autres réglages, appuyez sur

Mono Marche ou Couleur Marche.

Remarque

• Visualis page n'est pas disponible avec AgrandirRéduire.

• Visualis page, Copie livre, Trier et Cop. filigrane ne sont pas disponibles avec Ajuster page.

• Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est en biais de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères situées sur la gauche et le dessus, placez le document dans le coin supérieur gauche, face imprimée vers le bas, sur la vitre du scanner.

Copies N en 1 ou affiche (mise en page) 11

La fonction de copie N en 1 vous permet de copier deux ou quatre pages sur une seule page imprimée pour économiser du papier.

Vous pouvez aussi créer une affiche. Quand vous utilisez la fonction Affiche, votre appareil divise votre document en sections puis les agrandit pour que vous puissiez les assembler en une affiche. Si vous souhaitez imprimer une affiche, servez-vous de la vitre du scanner.

IMPORTANT

• Assurez-vous que le format de papier défini est Lettre ou A4.

• Vous ne pouvez pas utiliser le réglage AgrandirRéduire avec les fonctions N en 1 et Affiche.

• Si vous réalisez des copies couleur multiples, la fonction N en 1 n'est pas disponible.

• (P) signifie Portrait et (H) Paysage.

• Vous ne pouvez faire qu’une copie d’affiche à la fois.

Remarque

Cop. filigrane, Copie livre, Trier, Mode éco encre et AgrandirRéduire ne sont pas disponibles avec Visualis page.

a Appuyez sur (Copier).

b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou b pour sélectionner

Visualis page.

• Ajuster page n'est pas disponible pour un document de format Légal.

Brother MFC-495CW User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

La langue d'utilisation de votre appareil

Numéros de Brother

Enregistrement de votre produit

FAQ (foire aux questions)

Pour le Service à la clientèle

Commande d'accessoires et de consommables

Avis de rédaction et de publication

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1

Comment visualiser la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Comment visualiser la documentation (Macintosh)

Comment trouver les instructions de configuration réseau

Description du panneau de commande 1

Écran ACL 1

Opérations de base 1

Chargement de papier et d'autres supports d'impression

Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2

Pour les enveloppes 2

Chargement d'enveloppes et de cartes postales

Chargement de papier photo 2

Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format 2

Zone imprimable 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Supports d'impression recommandés 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité du couvercle du bac de sortie

Choix du support d'impression approprié 2

Type et format de papier pour chaque opération 2

Grammage, épaisseur et capacité 2

Chargement des documents

Utilisation du chargeur automatique de documents 2

Environnement recommandé 2

Comment charger les documents 2

Formats de documents pris en charge2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de documents pris en charge2

Comment charger les documents 2

Zone de numérisation 2

Programmation générale 3

Touche Marche/Arrêt 3

Désactivation de l’appareil 3

Temporisation de mode

Activation de l’appareil 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume de l'avertisseur sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d’été automatique

Mode veille 3

Écran ACL 3

Contraste de l'écran ACL 3

Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage 3

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Choix du papier peint 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage TX 4

Configuration et modification du mot de passe pour Verrouillage TX 4

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe 4

Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX 4

Activation de la fonction Verrouillage TX

Désactivation de la fonction Verrouillage TX

Envoi d'une télécopie 5

Activation du mode télécopie

Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) 5

Télécopie à partir de la vitre du scanner 5

Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner 5

Envoi de télécopie couleur 5