Brother MFC-495CW User Guide [fr]
GUIDE DE L’UTILISATEUR
MFC-495CW
Version 0
CAN-FRE
Si vous devez appeler le Service à la
clientèle
Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes, à titre de référence :
Numéro de modèle : MFC-495CW
Numéro de série :
1
Date d’achat :
Lieu d’achat :
1
Le numéro de série se situe au dos de l'appareil.
Gardez ce Guide de l’utilisateur avec votre coupon de
caisse à titre de preuve d'achat en cas de vol,
d’incendie ou de service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne à
http://www.brother.com/registration/
Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit en tant
que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où
vous perdriez votre coupon de caisse;
peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du
produit couvert par votre assurance; et,
nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à
jour pour votre produit.
La manière la plus pratique et la plus efficace d’enregistrer votre nouveau
produit est de le faire en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
© 2009 Brother Industries, Ltd.
.
La langue d'utilisation de votre appareil
Cet appareil est un modèle bilingue; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en
anglais. L'anglais est la langue par défaut. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme
suit :
1 Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau
de contrôle.
2 Pour afficher les messages de l'écran ACL en français :
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Initial Setup.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Local Language.
Appuyez sur OK.
d Appuyez sur a ou b pour sélectionner
French.
Appuyez sur OK.
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
i
Numéros de Brother
IMPORTANT
Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le pays où vous avez acheté votre appareil.
Tous les appels doivent être effectués dans ce pays.
Enregistrement de votre produit
Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation Internationale Brother, vous serez
inscrit en tant que propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother :
peut servir à confirmer la date d'achat du produit dans l'éventualité où vous perdriez votre
coupon de caisse;
peut aider en cas de réclamation d'assurance en cas de perte du produit couvert par votre
assurance; et
nous permettra de vous informer de nos promotions et des mises à jour pour votre produit.
Veuillez remplir et télécopier votre fiche de garantie et d'essai Brother. Pour plus de facilité et
d'efficacité, enregistrez votre nouveau produit en ligne à l'adresse
http://www.brother.com/registration/
FAQ (foire aux questions)
Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre guichet unique pour tous vos
besoins concernant le télécopieur et l'appareil multifonction. Vous pouvez télécharger les
logiciels, les documents et les utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ)
et les conseils de dépistage des pannes, et apprendre à optimiser l'utilisation de votre appareil
Brother.
http://solutions.brother.com/
Remarque
• Vous pouvez également télécharger les mises à jour de pilotes Brother dont vous avez besoin.
• Pour maintenir à jour les caractéristiques de votre appareil, cliquez ici pour obtenir la version
®
plus récente de son microprogramme (pour Windows
uniquement).
Pour le Service à la clientèle
Aux États-Unis : 1 877 BROTHER (1 877 276-8437)
1 901 379-1215 (télécopieur)
Au Canada : 1 877 BROTHER
514 685-4898 (télécopieur)
Localisateur de centre de service (États-Unis uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER (1 877 276-8437).
Adresses des centres de service (Canada uniquement)
Pour connaître l'adresse du centre de service autorisé de Brother le plus proche de chez vous,
composez le 1 877 BROTHER.
ii
Commande d'accessoires et de consommables
Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother
en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché,
nous vous invitons à le commander directement chez Brother, si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Vous pouvez visiter notre site Web pour
consulter la gamme complète des accessoires et consommables de marque Brother en vente.)
Remarque
Au Canada, seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées.
Aux États-Unis : 1 877 552-MALL (1 877 552-6255)
1 800 947-1445 (télécopieur)
http://www.brothermall.com/
Au Canada : 1 877 BROTHER
http://www.brother.ca/
Description Article
Cartouche d’encre standard <noir>
Cartouche d’encre <cyan> (bleu)
Cartouche d’encre <magenta> (rouge)
Cartouche d’encre <jaune>
LC61BK (imprime environ 450 pages)
LC61C (imprime environ 325 pages)
LC61M (imprime environ 325 pages)
LC61Y (imprime environ 325 pages)
1
1
1
1
Papier photo supérieur à finition brillante
(format lettre / 20 feuilles) BP71GLTR
(4 po × 6 po / 20 feuilles) BP71GP
Papier jet d'encre à finition matte
(format lettre / 25 feuilles) BP60ML (États-Unis uniquement)
Papier jet d'encre à finition ordinaire
(format Lettre / 100 feuilles) BP60PL100 (États-Unis uniquement)
Cordon téléphonique LG3077001 (États-Unis uniquement)
Guide de l'utilisateur LX1508001 (en anglais pour les États-Unis et le Canada)
LX1508002 (en français pour le Canada)
1
Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, visitez notre site à l'adresse
http://www.brother.com/pageyield
.
iii
Avis d'exonération de garanties
(États-Unis et Canada)
LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NI LEURS DIRECTEURS,
REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS « BAILLEURS
DE LICENCES DE BROTHER ») N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE,
Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ
MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT
AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS DE
L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE
À NIVEAU OU AUTRE. TOUT RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES GARANTIES
TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU DANS
CERTAINES PROVINCES DU CANADA. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE SAURAIENT
ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU
INDIRECTS (Y COMPRIS LES DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES OU
AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE
LOGICIEL, MÊME SI LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS OU CERTAINES
PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES
LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ENVERS
VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, QU’IL
S’AGISSE D’UNE INEXÉCUTION DE CONTRAT, D’UNE ACTION DÉLICTUELLE (Y COMPRIS
LA NÉGLIGENCE), DE LA RESPONSABILITÉ DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE, SE LIMITE
À 50 $.
Avis de rédaction et de publication
Le présent guide décrivant le produit et ses caractéristiques les plus récentes a été rédigé et
publié sous la supervision de Brother Industries, Ltd.
Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux
caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue
responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant
de la confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans limitation, aux
erreurs typographiques ou autres, par rapport à la publication.
iv
GARANTIE LIMITÉE D'UN CENTRE MULTIFONCTION/TÉLÉCOPIEUR BROTHER
(Canada seulement)
Dans le cadre de la présente garantie limitée de 1 (un) an à compter de la date d'achat pour la main-d'oeuvre et les pièces détachées,
La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée « Brother », ou un de ses centres de service autorisés, réparera ou remplacera
(à la discrétion de Brother) le centre multifonction/télécopieur sans frais s'il présente des défauts de matériaux ou de fabrication. Cette
garantie s'applique seulement aux produits achetés et utilisés au Canada.
Cette garantie limitée exclut le nettoyage, les produits consommables (y compris, à titre non limitatif, cartouches d'encre, cartouches
d'impression, rouleaux d'impression, rouleaux de papier thermique, cartouches de toner, les tambours, les courroies OPC, le bloc de
fixation, les têtes d'impressions, les rouleaux d'alimentation du papier, les rouleaux de transfert, les rouleaux de nettoyage, les
contenants de toner usé, les bouteilles d'huile) ou les dommages provoqués par suite d'accidents, de négligence, de mauvaise
utilisation, d'installation ou de fonctionnement non conforme, ainsi que les dommages résultant de réparations, de l'entretien, de
modifications ou de tentatives de réparations effectuées par toute personne non agréée par Brother ou si l'appareil est expédié hors
du pays.
L'utilisation de fournitures et de produits consommables autres que des produits Brother peut annuler votre garantie.
La garantie s'annule aussitôt que l'appareil est loué, vendu ou mis hors service. L'utilisation du centre multifonction/télécopieur de
façon non conforme à ses spécifications ou le retrait du numéro de série ou de Ia fiche signalétique sera considéré comme abusif et
la responsabilité de toutes les réparations qui s'ensuivront incombera entièrement à l'acheteur/utilisateur final.
Pour les réparations sous garantie, le centre multifonction/télécopieur doit être livré ou expédié, port payé par l'acheteur/utilisateur,
à un centre de service Brother autorisé, accompagné de la preuve d'achat canadienne (coupon de caisse).
Avant d'expédier ou de transporter le centre multifonction/télécopieur, veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur pour connaître le
mode d'emballage approprié.
Pour les appareils laser : à défaut de retirer la cartouche de toner (l'unité de toner/tambour, les contenants de toner usé ou les
bouteilles d'huile sur certains modèles) lors de l'expédition ou du transport, causera des dommages au centre
multifonction/télécopieur et annuleront la garantie.
Pour les appareils à jet d'encre : Lors de l'expédition du centre multifonction/télécopieur à jet d'encre, retirez les cartouches d'encre
et remplacez-les par les pièces protectrices originales. Si ces dernières ne sont pas disponibles, laissez les cartouches d'encre en
place. Évitez d'expédier un appareil sans pièces protectrices ni cartouches d'encre. Les dommages causés à la tête d'impression
attribuables à l'emballage sans cartouche d'encre annuleront la garantie.
Les dommages causés à la machine attribuables à un mauvais emballage, annuleront la garantie.
BROTHER N'ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE Y COMPRIS, À TITRE NON LIMITATIF,
AUCUNE GARANTIE DE QUALITÉ MARCHANDE OU D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, SAUF DANS LES CAS OU
DE TELLES GARANTIES IMPLICITES NE PEUVENT ÊTRE EXCLUES EN RAISON DE LA LÉGISLATION EN VIGUEUR.
Aucune information, directive ou représentation verbale ou écrite de Brother, ses centres de service autorisés, distributeurs,
concessionnaires, agents ou employés ne pourra modifier la présente garantie ou en créer une différente. Dans le cas d'une
défaillance quelconque du centre multifonction/télécopieur, la société Brother n'a pas d'autre obligation et le client n'a pas d'autres
recours que ceux stipulés dans la présente garantie.
Brother, ni personne d'autre impliqué dans la mise au point, la production ou la livraison du centre multifonction/télécopieur ne sera
tenue responsable pour dommages directs, indirects, fortuits, particuliers, ou exemplaires, y compris tout manque à gagner résultant
de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le produit, même si l'acheteur/utilisateur informe Brother de la possibilité de tels
dommages. Certaines provinces ne reconnaissant pas l'exclusion de tels dommages, celle-ci pourrait ne pas s'appliquer à votre cas
particulier.
La présente garantie limitée vous accorde des droits légaux spécifiques : il se peut que vous jouissiez également d'autres
droits qui varient d'une province à l'autre.
Les réparations sous garantie peuvent être effectuées dans les centres de service
autorisés Brother n'importe où au Canada.
Pour obtenir du soutien technique ou le nom et les coordonnées du centre de
service autorisé le plus proche, appelez le 1 877 BROTHER.
Support internet : support@brother.ca ou visitez le site web de Brother au www.brother.ca.
v
Table des matières
Section I Généralités
1 Informations générales 2
Comment utiliser la documentation .......................................................................2
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation ........................2
Comment accéder au Guide Utilisateur - Logiciel et au
Guide Utilisateur - Réseau..................................................................................2
Comment visualiser la documentation.............................................................2
Comment accéder au soutien de Brother (Windows
Description du panneau de commande.................................................................6
Écran ACL .......................................................................................................8
Opérations de base .........................................................................................8
2 Chargement du papier et des documents 9
Chargement de papier et d'autres supports d'impression .....................................9
Chargement d'enveloppes et de cartes postales...........................................11
Chargement de papier photo.........................................................................13
Comment retirer de l'appareil des impressions de petit format .....................15
Zone imprimable ............................................................................................16
Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17
Supports d'impression recommandés ...........................................................17
Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17
Choix du support d'impression approprié ......................................................19
Chargement des documents................................................................................21
Utilisation du chargeur automatique de documents ......................................21
Utilisation de la vitre du scanner....................................................................22
Zone de numérisation....................................................................................23
®
)..........................................5
3 Programmation générale 24
Touche Marche/Arrêt ...........................................................................................24
Désactivation de l’appareil.............................................................................24
Activation de l’appareil...................................................................................24
Temporisation de mode .......................................................................................24
Réglages du papier..............................................................................................25
Type de papier...............................................................................................25
Format du papier ...........................................................................................25
Réglages du volume............................................................................................26
Volume de la sonnerie...................................................................................26
Volume de l'avertisseur sonore .....................................................................26
Volume du haut-parleur.................................................................................27
Heure d’été automatique .....................................................................................27
Mode veille...........................................................................................................27
vi
Écran ACL ...........................................................................................................28
Contraste de l'écran ACL ..............................................................................28
Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................28
Réglage de la temporisation d'extinction du rétroéclairage ..........................28
Choix du papier peint.....................................................................................28
4 Fonctions de sécurité 29
Verrouillage TX....................................................................................................29
Configuration et modification du mot de passe pour Verrouillage TX ...........29
Activation et désactivation de la fonction Verrouillage TX.............................30
Section II Télécopie
5 Envoi d'une télécopie 32
Activation du mode télécopie...............................................................................32
Télécopie à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ...............32
Télécopie à partir de la vitre du scanner .......................................................32
Télécopie de documents A4 à partir de la vitre du scanner ..........................33
Envoi de télécopie couleur ............................................................................33
Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..........................................33
Diffusion (noir et blanc seulement) ......................................................................34
Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................35
Opérations d’envoi supplémentaires ...................................................................35
Envoi de télécopies en utilisant des paramètres multiples ............................35
Contraste .......................................................................................................36
Modification de la résolution de télécopie......................................................36
Accès simultané (noir et blanc seulement)....................................................37
Envoi en temps réel....................................................................................... 37
Mode outre-mer.............................................................................................37
Télécopie différée (noir et blanc seulement) .................................................38
Envoi de télécopie différée (noir et blanc seulement)....................................38
Vérification et annulation de tâches en attente..............................................38
Définition de nouveaux réglages par défaut..................................................39
Rétablissement de tous les réglages d'usine ................................................39
Envoi manuel d'une télécopie........................................................................39
Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique ....................40
Message « Mémoire épuisée » .....................................................................40
6 Réception d’une télécopie 41
Modes de réception.............................................................................................41
Sélection du mode de réception approprié ....................................................41
Utilisation des modes de réception......................................................................43
Fax uniquement.............................................................................................43
Fax/Tél...........................................................................................................43
Manuel...........................................................................................................43
Répondeur externe........................................................................................43
vii
Configurations du mode de réception..................................................................44
Longueur de sonnerie....................................................................................44
Durée sonnerie F/T (mode Fax/Tél seulement).............................................44
Réception facile .............................................................................................45
Réception en mémoire (noir et blanc seulement) ................................................46
Réadressage de télécopie.............................................................................46
Téléappel.......................................................................................................46
Mémorisation de télécopie.............................................................................47
Réception PC-Fax (Windows
®
seulement)....................................................48
Désactivation de la fonction Réception en mémoire .....................................49
Modification des options de la fonction Réception en mémoire ....................49
Opérations de réception supplémentaires...........................................................50
Impression réduite d'une télécopie entrante..................................................50
Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique.............50
Réception de télécopies dans la mémoire lorsque le bac à papier
est vide ......................................................................................................50
Impression d'une télécopie à partir de la mémoire........................................51
Récupération à distance ......................................................................................51
Définition d'un code d'accès à distance.........................................................51
Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................52
Commandes de télécopie à distance ............................................................53
Récupération de télécopies ...........................................................................54
Modification de votre numéro de réadressage de télécopie..........................54
7 Services téléphoniques et appareils externes 55
Opérations vocales ..............................................................................................55
Tonalité ou impulsion (Canada seulement)...................................................55
Mode Fax/Tél.................................................................................................55
Services téléphoniques........................................................................................55
Messagerie vocale.........................................................................................55
Sonnerie spéciale..........................................................................................56
Identification de la ligne appelante ................................................................59
Branchement d'un répondeur téléphonique externe............................................60
Branchements ............................................................................................... 61
Enregistrement d'un message sortant sur un répondeur externe..................61
Considérations à propos des lignes téléphoniques spéciales.......................62
Branchements multilignes (autocommutateur privé) .....................................63
Téléphones externes et supplémentaires............................................................64
Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................64
Utilisation de téléphones externes et supplémentaires .................................64
Utilisation d'un téléphone externe sans fil d'une autre marque que
Brother.......................................................................................................65
Utilisation de codes d'accès à distance.........................................................65
viii
8 Composition et enregistrement des numéros 66
Comment composer un numéro .......................................................................... 66
Numérotation manuelle .................................................................................66
Composition par numéro abrégé ................................................................... 66
Recherche .....................................................................................................66
Recomposition d'un numéro de télécopieur ..................................................67
Appel sortant ................................................................................................67
Historique des identifications de la ligne appelante.......................................68
Enregistrement de numéros ................................................................................69
Enregistrement d'une pause..........................................................................69
Mémorisation de numéros abrégés ............................................................... 69
Modification du numéro ou du nom de numéros abrégés .............................71
Configuration de groupes de diffusion........................................................... 71
Numérotation de codes d'accès et de numéros de carte de crédit................73
9 Impression de rapports 75
Rapports des télécopies ......................................................................................75
Rapport de vérification de l'envoi...................................................................75
Journal des télécopies (rapport d'activité).....................................................75
Rapports ..............................................................................................................76
Comment imprimer un rapport.......................................................................77
10 Relève 78
Description de la relève ....................................................................................... 78
Relève protégée ..................................................................................................78
Configuration de la relève protégée ..............................................................78
Relève séquentielle (noir et blanc seulement)...............................................78
Transmission par relève (noir et blanc seulement).............................................. 79
Configuration de la transmission par relève .................................................. 79
ix
Section III Copie
11 Fonction de copie 82
Comment faire des copies ...................................................................................82
Activation du mode copie ..............................................................................82
Tirage d'une copie simple..............................................................................82
Tirage de copies multiples.............................................................................82
Arrêter de photocopier...................................................................................82
Réglages de copie...............................................................................................83
Modification de la qualité de copie ................................................................83
Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................83
Copies N en 1 ou affiche (mise en page) .....................................................84
Tri des copies avec le chargeur automatique de documents (ADF)..............86
Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................86
Mode économie d'encre ................................................................................87
Options de papier ..........................................................................................87
Copie de livre.................................................................................................88
Copie avec filigrane .......................................................................................89
Définition de nouveaux réglages par défaut ..................................................90
Rétablissement de tous les réglages d'usine ................................................90
Message « Mémoire épuisée »............................................................................91
Section IV Impression directe
12 PhotoCapture Center®: impression de photos à partir
d'une carte mémoire ou d'une clé USB 94
Opérations du PhotoCapture Center® (Centre saisie photo)...............................94
Impression à partir d'une carte mémoire ou d'une clé USB sans
ordinateur ..................................................................................................94
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB sans ordinateur.......94
Utilisation du PhotoCapture Center
de votre ordinateur ....................................................................................94
Utilisation d'une carte mémoire ou d'une clé USB.........................................94
Cartes mémoire, clés USB et structures de dossier......................................95
Démarrage...........................................................................................................96
Activation du mode PhotoCapture.................................................................97
Impression d'images............................................................................................97
Visualisation de photos..................................................................................97
Impression d'une page de miniatures............................................................98
Impression de photos ....................................................................................98
Amélioration des photos................................................................................99
Recherche par date .....................................................................................102
Impression de toutes les photos..................................................................103
Diaporama ...................................................................................................103
Rognage ......................................................................................................104
Impression en mode DPOF.........................................................................104
®
(Centre saisie photo) à partir
x
Paramètres d'impression de PhotoCapture Center® (Centre saisie photo).......105
Qualité d'impression ....................................................................................106
Options de papier ........................................................................................106
Réglage de la luminosité, du contraste et des couleurs..............................107
Recadrage ................................................................................................... 108
Impression sans marge ...............................................................................108
Impression de la date ..................................................................................108
Définition de nouveaux réglages par défaut................................................109
Rétablissement de tous les réglages d'usine ..............................................109
Numérisation vers une carte mémoire ou une clé USB.....................................109
Activation du mode numérisation ................................................................109
Comment numériser vers une carte mémoire ou une clé USB ...................110
Rognage automatique.................................................................................111
Comment définir de nouveaux réglages par défaut.....................................112
Comment rétablir les réglages d'usine ........................................................112
Comprendre les messages d'erreur ..................................................................113
13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 114
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo PictBridge .......114
Conditions de fonctionnement PictBridge....................................................114
Configuration de l'appareil photo numérique...............................................114
Impression d'images....................................................................................115
Impression en mode DPOF.........................................................................116
Impression de photos directement à partir d'un appareil photo
non compatible PictBridge..............................................................................116
Impression d'images....................................................................................117
Comprendre les messages d'erreur ..................................................................117
Section V Logiciel
14 Fonctions du logiciel et du réseau 120
xi
Section VI Annexes
A Sécurité et consignes légales 122
Choix de l'emplacement..................................................................................... 122
Pour utiliser l'appareil en toute sécurité.............................................................123
Consignes de sécurité importantes .............................................................128
Avis FCC et avis concernant les téléphones (ces avis s'appliquent
uniquement aux modèles vendus et utilisés aux États-Unis) ..................129
Déclaration de conformité FCC (Federal Communications Commission,
États-Unis seulement) .............................................................................131
Avis de conformité d’Industrie Canada
(s’adresse uniquement aux résidents du Canada)..................................131
Connexion à un réseau local.......................................................................132
Déclaration de qualification internationale ENERGY STAR
Restrictions juridiques pour la copie..................................................................133
Marques de commerce......................................................................................134
B Dépistage des pannes et entretien régulier 135
Dépistage des pannes ......................................................................................135
Si votre appareil présente des problèmes de fonctionnement ....................135
Tonalité de composition ..............................................................................145
Interférences sur la ligne téléphonique........................................................145
Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................146
Animation d'erreur .......................................................................................153
Transfert des télécopies ou rapport du journal de télécopies......................153
Bourrage de document ...............................................................................154
Bourrage d'imprimante ou de papier ...........................................................155
Entretien régulier ...............................................................................................158
Remplacement des cartouches d'encre ......................................................158
Nettoyage de l'extérieur de l’appareil ..........................................................160
Nettoyage du scanner .................................................................................161
Nettoyage du cylindre de l'imprimante de l'appareil ....................................161
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier......................................162
Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................162
Vérification de la qualité d'impression .........................................................163
Vérification de l’alignement d’impression ....................................................164
Vérification du volume d'encre.....................................................................164
Informations à propos de l’appareil....................................................................165
Vérification du numéro de série...................................................................165
Fonctions de réinitialisation .........................................................................165
Réinitialisation de l'appareil .........................................................................165
Emballage et transport de l'appareil ..................................................................166
®
......................132
xii
C Menus et caractéristiques 169
Programmation à l'aide de l'afficheur.................................................................169
Tableau des menus.....................................................................................169
Mémorisation ............................................................................................... 169
Touches Mode et Menu .....................................................................................169
Tableau des menus.....................................................................................170
Saisie de texte............................................................................................. 189
D Caractéristiques techniques 190
Généralités ........................................................................................................190
Supports d'impression .......................................................................................191
Télécopie ...........................................................................................................192
Copie .................................................................................................................194
PhotoCapture Center
PictBridge ..........................................................................................................196
Scanner .............................................................................................................197
Imprimante.........................................................................................................198
Interfaces...........................................................................................................199
Configuration de l’ordinateur..............................................................................200
Consommables..................................................................................................201
Réseau (LAN).................................................................................................... 202
Configuration sans fil monotouche ..............................................................203
®
(Centre saisie photo) .................................................... 195
E Glossaire 204
FIndex 209
xiii
xiv
Section I
Généralités I
Informations générales 2
Chargement du papier et des documents 9
Programmation générale 24
Fonctions de sécurité 29
1
Informations générales 1
Comment utiliser la documentation
Nous vous remercions d'avoir acheté ce
produit Brother. Après avoir lu cette
documentation, vous pourrez optimiser
l'usage de votre appareil.
Symboles et convenances utilisés dans cette documentation 1
Les symboles et convenances suivants ont
été utilisés tout au long de cette
documentation.
Caractères
gras
Caractères
en italique
Courier
New
AVERTISSEMENT
Les avertissements vous informent des
mesures à prendre pour éviter tout risque de
blessure corporelle.
ATTENTION
Les notes marquées par la mention
« Attention » signalent les procédures à
suivre ou à éviter pour prévenir tout risque
de blessure mineure.
IMPORTANT
Les notes marquées par la mention
« Important » signalent les procédures à
suivre ou à éviter pour ne pas compromettre
le fonctionnement de l'appareil ou
endommager d'autres objets.
Les caractères gras identifient
les touches du panneau de
commande.
Les caractères en italique
mettent en valeur un point
important ou signalent un sujet
connexe.
Le texte en police Courier New
sert à identifier les messages
à l’écran ACL.
1
Les icônes de danger électrique vous
avertissent d'un danger de
décharges électriques.
Les icônes « Surface chaude » vous
conseillent de ne pas toucher les
parties de l'appareil qui sont chaudes
Les remarques indiquent la marche à
suivre dans une situation donnée et
donnent des indications quant à
l'interaction de l'opération en cours
avec d'autres fonctions.
.
Comment accéder au
Guide Utilisateur Logiciel et au Guide
Utilisateur - Réseau 1
Ce Guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil
comme la façon d'utiliser les fonctions
avancées de l'imprimante, du scanner, du
PC-Fax et du réseau. Si vous désirez en
savoir plus sur ces opérations, consultez le
Guide utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau fournis sur le CD-ROM.
Comment visualiser la documentation 1
Comment visualiser de la
documentation (Windows
Pour visualiser la documentation à partir du
menu démarrer, pointez sur Brother,
MFC-XXXX (où XXXX est le nom de votre
modèle) à partir du groupe de programmes,
puis cliquez sur Guides de l'utilisateur au
format HTML.
Si vous n’avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :
a Mettez votre PC sous tension. Insérez le
CD-ROM de Brother dans votre lecteur
CD-ROM.
Remarque
Si l'écran Brother n'apparaît pas
automatiquement, allez à Poste de
travail (ordinateur), cliquez deux fois sur
l'icône CD-ROM puis sur start.exe.
®
) 1
2
Informations générales
b Si la fenêtre du nom du modèle
apparaît, cliquez sur le nom de votre
modèle.
c Si l'écran de sélection des langues
apparaît, cliquez sur la langue de votre
choix. Le menu supérieur du CD-ROM
s'affiche.
d Cliquez sur Documentation.
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire.
Documents HTML :
Guide utilisateur - Logiciel et
Guide utilisateur - Réseau au
format HTML.
Ce format est recommandé pour une
visualisation sur l'écran de votre
ordinateur.
Documents PDF :
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, Guide
utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau au format PDF.
Ce format est recommandé pour
l'impression de guides. Cliquez pour
vous rendre sur le Centre de
solutions Brother (Brother Solutions
Center), où vous pouvez afficher ou
télécharger les documents PDF.
(Vous devez disposer d'un accès à
Internet et d'un logiciel de lecture des
documents PDF.)
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Windows
Windows
®
2000 Professionnel/
®
XP et Windows Vista®)
ControlCenter3
®
(Windows
Windows
2000 Professionnel/
®
XP et Windows Vista®)
Numérisation en réseau
(Windows
Windows
®
2000 Professionnel/
®
XP et Windows Vista®)
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec
fonction ROC - How-to-Guides
Les « How-to-Guides » complets de
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec
fonction ROC peuvent être visualisés à
partir de la sélection Aide dans
l'application ScanSoft™ PaperPort™
11SE.
Comment trouver les instructions de configuration réseau
Votre appareil peut être branché à un réseau
sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez les étapes du Guide
d'installation rapide. Pour plus d'informations
sur la configuration du réseau, reportez-vous
au Guide utilisateur - Réseau.
1
1
1
3
Chapitre 1
Comment visualiser la documentation (Macintosh)
a Mettez votre Macintosh sous tension.
Insérez le CD-ROM Brother dans votre
lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante
s’affiche.
b Double-cliquez sur l'icône
Documentation.
c Double-cliquez sur le dossier de votre
langue.
d Double-cliquez sur le fichier top.html
afin d'afficher le Guide utilisateur -
Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.
Comment trouver les instructions de
1
numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :
Guide utilisateur - Logiciel
Numérisation
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
ControlCenter2
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Numérisation réseau
(Mac OS X 10.3.9 - 10.5.x)
Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager
Le guide complet de l’utilisateur de Presto!
PageManager peut être affiché à partir de
la sélection Aide dans l’application Presto!
PageManager.
1
Comment trouver les instructions de configuration réseau
Votre appareil peut être branché à un réseau
sans fil ou câblé. Vous trouverez les
instructions de configuration de base dans le
Guide d'installation rapide. Si votre point
d'accès sans fil prend en charge
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup
ou AOSS™, suivez les étapes du Guide
d'installation rapide. Pour plus d'informations
sur la configuration du réseau, reportez-vous
au Guide utilisateur - Réseau.
1
e Cliquez sur la documentation que vous
souhaitez lire :
Guide utilisateur - Logiciel
Guide utilisateur - Réseau
4
Informations générales
Comment accéder au
soutien de Brother
(Windows
Vous trouverez toutes les ressources
nécessaires, telles que le support technique
en ligne (Centre de solutions Brother/Brother
Solutions Center), le Service à la clientèle et
les centres de service autorisés Brother, à la
section Numéros de Brother à la page ii et
sur le CD-ROM Brother.
Cliquez sur Soutien Brother dans le
menu supérieur. La fenêtre suivante
s’affiche :
®
) 1
Pour rechercher des fournitures Brother
originales/authentiques sur notre site Web
(http://www.brother.com/original/
cliquez sur Informations sur les
fournitures.
Pour accéder au site CreativeCenter de
Brother
(http://www.brother.com/creativecenter/
et obtenir des projets photographiques
ainsi que des téléchargements
imprimables GRATUITS, cliquez sur
Brother CreativeCenter.
Pour revenir au menu supérieur, cliquez
sur Précédent ou si vous avez terminé,
cliquez sur Quitter.
),
1
)
Pour accéder à notre site Web
(http://www.brother.com
Page d'accueil Brother.
Pour consulter tous les numéros de
Brother, y compris les numéros du Service
à la clientèle aux États-Unis et au Canada,
cliquez sur Information sur le soutien.
Pour accéder au magasin en ligne de
Brother au Canada
(http://www.brother.ca
supplémentaires et des informations sur
les services, cliquez sur Achat en ligne
(Canada).
Pour obtenir les données les plus
récentes et des informations de soutien de
produit (http://solutions.brother.com
cliquez sur Brother Solutions Center.
), cliquez sur
) pour des produits
),
5
Chapitre 1
.Mém.
.
Description du panneau de commande 1
9
1 2
8
Mém
Mém
1 Touches télécopieur et téléphone :
Recomp/Pause
Recompose l'un des 30 derniers numéros
appelés. Insère également une pause pour
la programmation des numéros abrégés.
Tonalité
Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez sur
Mono Marche ou Couleur Marche.
Appuyez également sur cette touche après
avoir décroché le combiné d'un téléphone
externe pendant la pseudosonnerie/sonnerie double du
télécopieur/téléphone.
2 Pavé numérique
Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de télécopieur et tiennent lieu
de clavier pour taper des informations dans
l’appareil.
(Canada uniquement) La touche # (dièse) vous
permet de passer provisoirement de la
numérotation par impulsion à la numérotation
par tonalité au cours d'un appel téléphonique.
3 Touches Mode :
Télécopier
Permet d’accéder au mode télécopie.
Numériser
Permet d’accéder au mode numérisation.
Copier
Permet d’accéder au mode copie.
Saisie Photo
Permet d’accéder au mode PhotoCapture
Center
4 Touches menu :
Touches de volume
Lorsque l'appareil est inactif, vous pouvez
appuyer sur ces touches pour ajuster le
niveau du volume.
Comp.abrégée Touche
Permet de stocker des numéros abrégés et
des numéros de groupe dans la mémoire
de l'appareil.
Permet d'enregistrer, de consulter et de
composer des numéros mémorisés.
d ou c
Appuyez sur ces touches pour aller en
avant ou en arrière vers une sélection de
menu.
Appuyez également dessus pour
sélectionner des options.
®
(Centre saisie photo).
d c
6
Informations générales
Mém.
1
Mém.
Mém.
7
3 5
4
6
a ou b
Appuyez pour faire défiler les menus et les
options.
Menu
Permet d'accéder au menu principal.
Effacer/Retour
Appuyez sur cette touche pour supprimer
des caractères ou pour revenir au niveau
précédent dans le menu.
OK
Permet de sélectionner un réglage.
5 Touches Marche :
Couleur Marche
Vous permet de commencer à envoyer des
télécopies ou à effectuer des photocopies
en couleur. Vous permet aussi de
commencer une opération de numérisation
(en couleur ou en noir et blanc selon le
réglage de numérisation sur le logiciel du
ControlCenter).
Mono Marche
Permet d’effectuer des télécopies ou des
photocopies en noir et blanc. Vous permet
aussi de commencer une opération de
numérisation (en couleur ou en noir et
blanc selon le réglage de numérisation
dans le logiciel ControlCenter).
6 Arrêt/Sortie
Permet d'annuler une opération ou de quitter le
menu.
7Encre
Permet de nettoyer la tête d'impression, de
vérifier la qualité de l'impression et de vérifier le
volume d'encre disponible.
8 Écran ACL (affichage à cristaux liquides)
Affiche des messages à l'écran pour vous aider
à régler et à utiliser votre appareil.
Vous pouvez régler l'angle de l'écran ACL en
levant ce dernier.
9 Marche/Arrêt
Permet d’allumer et d'éteindre l’appareil.
Si vous éteignez l'appareil, il continuera à
nettoyer périodiquement la tête d'impression
pour garantir la qualité d'impression. Pour
prolonger la durée de vie de la tête
d'impression, économiser au maximum les
cartouches d'encre et maintenir la qualité
d'impression, laissez l'appareil branché en
continu.
7
Chapitre 1
Mém.
30
Prog. G
ral
Mode Minuter ie
Type p apier
Sec
Papi. Ordina ire
Lettr e
sacti v
Taille papier
Volume
H ava nc
e aut o
30
Prog. G
ral
Mode Minuter ie
Type p apier
Sec
Papi. Ordina ire
Lettr e
sacti v
Taille papier
Volume
H ava nc
e aut o
Écran ACL 1
L'écran ACL affiche l'état actuel de l'appareil
quand il est inactif.
Mém.
Mém.
1 État du réseau sans fil
Un indicateur à quatre niveaux montre la
puissance du signal radio si vous utilisez la
connexion sans fil.
0Max
2 État de la mémoire
Ce témoin montre la mémoire disponible de
l'appareil.
3 Témoin d'encre
Ce témoin permet de voir la quantité d'encre
disponible.
4 Mode de réception actuel
Ce témoin montre le mode de réception actuel.
Fax (télécopieur uniquement)
F/T (télécopieur/téléphone)
Rép (répondeur externe)
Man (manuel)
Opérations de base 1
Les étapes suivantes illustrent comment
modifier un réglage de l'appareil. Cet
exemple consiste à changer le réglage Mode
minuterie de 2 minutes à 30 secondes.
a Appuyez sur Menu.
b Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Prog. Général.
Appuyez sur OK.
c Appuyez sur a ou b pour sélectionner
Mode Minuterie.
d Appuyez sur d ou c pour sélectionner
30Sec.
Prog. G
énéral
Mode Minuterie
Type papier
Taille papier
Volume
H avanc
ée auto
MENU
30
Sec
Papi. Ordinaire
Lettre
Désactiv
é
Select. Appuyer OK OK
Appuyez sur OK.
Le réglage actuel s'affiche sur l'écran
ACL :
Prog. G
énéral
Mode Minuterie
Type papier
Taille papier
Volume
H avanc
ée auto
MENU
30
Sec
Papi. Ordinaire
Lettre
Désactiv
é
Select. Appuyer OK OK
e Appuyez sur Arrêt/Sortie.
5 Télécopies en mémoire
Ce témoin indique combien de télécopies
reçues se trouvent dans la mémoire.
8
Chargement du papier et des
2
documents
Chargement de papier et d'autres supports d'impression
Remarque
Pour imprimer sur du papier
Photo (4 × 6 po) ou Photo L (3,5 × 5 po),
vous devez utiliser le bac de sortie directe
des photos. (Voir Chargement de papier
photo à la page 13.)
a Si le volet du support papier est ouvert,
fermez-le puis fermez le support papier.
Retirez complètement le bac à papier de
l'appareil.
2
c Poussez et glissez manuellement et
avec soin les guides-papier latéraux (1)
puis le guide de longueur papier (2) en
fonction du format du papier.
2
Assurez-vous que les marques
triangulaires (3) des guides-papier
latéraux (1) et du guide de longueur
papier (2) sont bien alignées sur les
marques correspondant au format de
papier utilisé.
1
3
2
b Soulevez le couvercle du bac de
sortie (1).
1
2
3
9
Chapitre 2
Remarque
Lorsque vous utilisez du papier au format
Légal, appuyez sur le bouton de
déverrouillage des guides-papier (1) et
maintenez-le enfoncé pour faire coulisser
l'avant du bac à papier vers l'extérieur.
1
e Sans forcer, insérez le papier dans le
bac à papier avec le côté imprimé vers
le bas et le haut de la page en premier.
Assurez-vous que les feuilles sont
posées bien à plat dans le bac.
IMPORTANT
d Ventilez bien les feuilles afin d'éviter les
bourrages et les défauts d'alimentation.
IMPORTANT
Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé
ou froissé.
Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière
du bac et occasionner des problèmes
d’alimentation.
f Ajustez sans forcer les guides-papier
latéraux (1) avec les deux mains en
fonction du format du papier.
Assurez-vous que les guides-papier
latéraux touchent les côtés du papier.
1
10
Chargement du papier et des documents
g Fermez le couvercle du bac de sortie.
h Poussez lentement le bac à papier tout
à fait dans l'appareil.
Chargement d'enveloppes et de cartes postales 2
Pour les enveloppes 2
Utilisez des enveloppes dont le poids est
2
compris entre 20 et 25 lb (80 à 95 g/m
Certaines enveloppes nécessitent des
réglages de la marge dans l’application.
Veillez à effectuer un test d'impression
avant d'imprimer un grand nombre
d'enveloppes.
).
IMPORTANT
N'utilisez PAS les types d'enveloppes
suivants, car ils risquent de causer des
problèmes d'alimentation de papier :
• De type gonflé.
2
i Tout en retenant le bac à papier, tirez
sur le support papier ( ) jusqu'à
encliquetage et dépliez le volet du
support papier ( ).
2
1
• Qui sont gravés en relief (écriture
soulevée).
• Qui comportent des pinces ou des
agrafes.
• Qui sont déjà imprimés à l'intérieur.
Colle Double rabat
De temps en temps vous risquez d’avoir
des problèmes d’alimentation du papier
entraînés par l’épaisseur, le format et la
forme du rabat des enveloppes que vous
utilisez.
IMPORTANT
N'utilisez PAS le volet du support papier
pour le papier de format Légal.
11
Chapitre 2
Chargement d'enveloppes et de cartes postales
a Avant de charger, aplatissez autant que
possible les coins et les côtés des
enveloppes ou des cartes postales.
IMPORTANT
S'il arrive que l'appareil entraîne deux
enveloppes ou deux cartes postales en
même temps, placez une enveloppe ou
une carte postale à la fois dans le bac à
papier.
b Mettez les enveloppes ou les cartes
2
postales dans le bac à papier, côté
adresse vers le bas et le bord avant
(haut de l'enveloppe) en premier comme
indiqué dans l'illustration. Des deux
mains, poussez doucement et glissez
les guides-papier latéraux (1) et le guide
de longueur papier (2) en fonction du
format des enveloppes ou des cartes
postales.
1
2
12
Chargement du papier et des documents
Si vous éprouvez des difficultés à
imprimer sur des enveloppes dont le rabat
se trouve sur le côté court, procédez
comme suit :
a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.
b Mettez l'enveloppe dans le bac à papier
côté adresse vers le bas et le rabat
placé comme dans l'illustration.
c Ajustez le format et la marge dans votre
application.
Chargement de papier photo 2
2
Remarque
Au Canada, le bac de sortie directe des
photos est appelé bac à papier photo.
Vous devez utiliser le bac de sortie directe
des photos, placé au-dessus du couvercle du
bac de sortie, pour imprimer sur du papier de
format Photo (4 × 6 po) et Photo L
(3,5 × 5 po). Lorsque vous utilisez le bac de
sortie directe des photos, vous ne devez pas
retirer le papier qui se trouve dans le bac en
dessous. (Pour connaître le nombre maximal
de feuilles de papier photo que vous pouvez
charger, voir Grammage, épaisseur et
capacité à la page 20.)
2
a Pincez le bouton de déverrouillage du
bac de sortie directe des photos bleu (1)
à l'aide de l'index et du pouce de la main
droite, et poussez le bac de sortie
directe des photos en avant jusqu'à ce
qu'il s'enclenche dans la position
d'impression des photos (2).
1
2
Bac de sortie directe des photos
13
Chapitre 2
b Poussez et glissez les guides-papier
latéraux (1) et le guide de longueur
papier (2) en fonction du format du
papier.
1
2
c Placez le papier photo dans le bac de
sortie directe des photos et ajustez
délicatement les guides-papier latéraux
au papier.
Assurez-vous que les guides-papier
latéraux touchent les côtés du papier.
Assurez-vous que les feuilles sont
posées bien à plat dans le bac.
d Lorsque vous avez terminé d'imprimer
les photos, replacez le bac de sortie
directe des photos dans la position
d'impression normale, faute de quoi des
erreurs Vérifiez papier se
produiront lorsque vous utiliserez du
papier de format Lettre ou Légal.
Pincez le bouton de déverrouillage du
bac de sortie directe des photos bleu (1)
à l'aide de l'index et du pouce de la main
droite, et tirez le bac de sortie directe
des photos en arrière jusqu'à
encliquetage (2).
1
2
Remarque
• Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin ; il pourrait se soulever à l’arrière
du bac et occasionner des problèmes
d’alimentation.
• Veillez à ne pas utiliser du papier gondolé
ou froissé.
14
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