Brother MFC-490W User Manual
使用说明书
MFC-490CW
版本 0
CHN
认可信息和编辑及出版声明
本设备设计应用于两芯模拟 PSTN 线路。
认可信息
Brother 公司声明，如果在原购买国以外的国家使用本产品，本产品可能无法正
常使用，同时，如果在其他国家的公共通信线路上使用本产品， Brother 公司将
不予以任何保证。
编辑及出版声明
本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版，包含最新产品的说明和产品规
格。
本说明书内容及产品规格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利，
恕不另行通知，同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后
果 )，包括但不限于本出版物的排版及其他错误， Brother 公司将不承担任何责
任。
请使用 Brother 原装墨盒
Brother 多功能一体机使用特定墨水工作，建议使用原装 Brother 墨盒以便取得最
佳效果。 如果使用其他品牌墨水或墨盒，Brother 将不保证取得最佳效果。 不推荐
使用 Brother 原装墨盒以外的其他墨盒，也不推荐使用其他来源的墨水来填充
Brother 墨盒。 如果由于使用与本机不兼容或非 Brother 原装墨盒而对打印头或其
他部件造成损坏，都不在保修范围之内。
i
目录
第 I 部分 概述
1 常规信息 2
使用本说明书 ....................................................................................................................... 2
说明书中使用的符号和惯例........................................................................................... 2
使用软件使用说明书和网络使用说明书 ............................................................................... 2
浏览说明书.................................................................................................................... 2
使用 Brother 技术支持 ( 适用于 Windows
操作面板概述 ....................................................................................................................... 6
液晶显示屏指示............................................................................................................. 8
基本操作 ....................................................................................................................... 8
2 装入纸张和原稿 9
装入纸张和其他打印介质 ..................................................................................................... 9
装入信封和明信片 ....................................................................................................... 11
装入照片纸.................................................................................................................. 13
从设备上取走尺寸较小的打印件 ................................................................................. 14
可打印区域.................................................................................................................. 15
适用的纸张和其他打印介质 ............................................................................................... 16
推荐打印介质 .............................................................................................................. 16
处理和使用打印介质 ................................................................................................... 17
选择合适的打印介质 ................................................................................................... 18
装入原稿 ............................................................................................................................ 20
使用自动进稿器........................................................................................................... 20
使用平板扫描器........................................................................................................... 20
扫描区域 ..................................................................................................................... 21
®
)......................................................................... 5
3 常规设置 22
节电模式 ............................................................................................................................ 22
使您的设备进入节电模式 ............................................................................................ 22
使您的设备退出节电模式 ............................................................................................ 22
节电模式设置 .............................................................................................................. 22
模式定时器......................................................................................................................... 23
纸张设置 ............................................................................................................................ 24
纸张类型 ..................................................................................................................... 24
纸张尺寸 ..................................................................................................................... 24
音量设置 ............................................................................................................................ 25
振铃音量 ..................................................................................................................... 25
蜂鸣器音量.................................................................................................................. 25
扬声器音量.................................................................................................................. 25
休眠模式 ............................................................................................................................ 26
液晶显示屏......................................................................................................................... 26
液晶显示屏对比度 ....................................................................................................... 26
设置背景灯亮度........................................................................................................... 26
ii
设置背景灯熄灭定时器 ...............................................................................................27
设置壁纸...................................................................................................................... 27
液晶显示屏语言 ........................................................................................................... 27
设置传真逻辑...............................................................................................................28
4 安全功能 29
发送锁定.............................................................................................................................29
设置并更改发送锁定密码............................................................................................. 29
打开 / 关闭发送锁定.....................................................................................................30
第 II 部分 传真
5 发送传真 32
进入传真模式......................................................................................................................32
从自动进稿器发送传真 ...............................................................................................32
从平板扫描器发送传真 ................................................................................................ 33
从平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 ..........................................................................33
彩色传真传输...............................................................................................................33
取消正在处理的传真....................................................................................................33
多址发送 ( 仅适用于黑白 ).................................................................................................. 34
取消正在处理的多址发送............................................................................................. 35
其他发送操作......................................................................................................................35
使用多种设置发送传真 ................................................................................................ 35
对比度..........................................................................................................................36
更改传真分辨率 ........................................................................................................... 36
双向访问 ( 仅适用于黑白 )...........................................................................................37
实时传输...................................................................................................................... 37
国际模式...................................................................................................................... 37
定时传真 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 37
定时批量传输 ( 仅适用于黑白 )....................................................................................38
检查和取消等待处理的作业 .........................................................................................38
将您更改的内容设为新的默认值.................................................................................. 38
将所有设置恢复为出厂设置 .........................................................................................39
手动发送传真...............................................................................................................39
“ 内存已满 ” 信息..........................................................................................................39
6 接收传真 40
接收模式.............................................................................................................................40
选择接收模式 .....................................................................................................................40
使用接收模式......................................................................................................................41
仅传真..........................................................................................................................41
传真 / 电话 ...................................................................................................................41
手动 .............................................................................................................................41
外接应答设备...............................................................................................................41
接收模式设置......................................................................................................................42
振铃次数...................................................................................................................... 42
F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) ................................................................... 42
iii
传真检测 ..................................................................................................................... 42
内存接收 ( 仅黑白 ) ............................................................................................................ 43
传真转发 ..................................................................................................................... 43
传真存储 ..................................................................................................................... 44
PC Fax 接收................................................................................................................ 44
关闭内存接收操作 ....................................................................................................... 45
更改内存接收操作 ....................................................................................................... 46
其他接收操作 ..................................................................................................................... 47
打印缩小的接收传真 ................................................................................................... 47
无纸接收 ..................................................................................................................... 47
从内存中打印传真 ....................................................................................................... 47
远程检索 ............................................................................................................................ 48
设置远程访问代码 ....................................................................................................... 48
使用远程访问代码 ....................................................................................................... 48
远程传真命令 .............................................................................................................. 49
检索传真信息 .............................................................................................................. 50
更改传真转发号码 ....................................................................................................... 50
7 电话和外接设备 51
语音操作 ............................................................................................................................ 51
音频或脉冲.................................................................................................................. 51
传真 / 电话模式 ........................................................................................................... 51
节电模式下的传真 / 电话模式...................................................................................... 51
电话服务 ............................................................................................................................ 52
来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) ..................................................... 52
来电显示功能优点 ....................................................................................................... 52
设置方法 ..................................................................................................................... 52
来电显示功能 .............................................................................................................. 53
连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) ................................................................................... 53
连接............................................................................................................................. 54
在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) .............................................................. 54
多线连接 (PBX)........................................................................................................... 54
外接电话和分机 ................................................................................................................. 55
连接外接电话或分机 ................................................................................................... 55
从分机电话上操作 ....................................................................................................... 55
使用无绳外接电话 ....................................................................................................... 55
使用远程代码 .............................................................................................................. 55
8 拨号和存储号码 57
如何拨号 ............................................................................................................................ 57
手动拨号 ..................................................................................................................... 57
速拨号 ......................................................................................................................... 57
检索............................................................................................................................. 57
传真重拨 ..................................................................................................................... 58
拨出记录 ..................................................................................................................... 58
来电显示记录 .............................................................................................................. 58
存储号码 ............................................................................................................................ 59
存储一个暂停 .............................................................................................................. 59
存储速拨号码 .............................................................................................................. 59
iv
更改速拨号名称或号码 ................................................................................................ 61
设置多址发送组 ........................................................................................................... 62
组合速拨号码...............................................................................................................64
9 打印报告 65
传真报告.............................................................................................................................65
传输验证报告...............................................................................................................65
传真日志 ( 活动报告 ) ..................................................................................................65
报告....................................................................................................................................66
如何打印报告...............................................................................................................67
10 轮询 68
轮询概述.............................................................................................................................68
轮询接收.............................................................................................................................68
设置轮询接收...............................................................................................................68
设置接收安全轮询 .......................................................................................................68
设置接收延迟轮询 .......................................................................................................69
连续轮询 ( 仅适用于黑白 ) ........................................................................................... 69
轮询发送 ( 仅适用于黑白 )..................................................................................................70
设置轮询发送...............................................................................................................70
设置使用安全密码的轮询发送 .....................................................................................70
第 III 部分 复印
11 复印 72
如何复印.............................................................................................................................72
进入复印模式...............................................................................................................72
单张复印...................................................................................................................... 72
多份复印...................................................................................................................... 73
停止复印...................................................................................................................... 73
复印设置.............................................................................................................................73
更改复印速度和质量....................................................................................................73
放大或缩小复印的图像 ................................................................................................ 74
使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 ) ................................................................... 75
使用自动进稿器排序多份复印件.................................................................................. 76
调节亮度和对比度 .......................................................................................................76
纸张选项...................................................................................................................... 77
书本复印...................................................................................................................... 77
水印复印...................................................................................................................... 78
将您更改的内容设为新的默认值.................................................................................. 79
将所有设置恢复为出厂设置 .........................................................................................79
“ 内存已满 ” 信息 ................................................................................................................80
v
第 IV 部分 直接照片打印
12 从介质卡或 USB 存储设备中打印照片 82
图像捕捉中心 ™ 操作 ........................................................................................................ 82
无需使用计算机，从介质卡或 USB 存储设备中打印 .................................................. 82
无需使用计算机，扫描到介质卡或 USB 存储设备中 .................................................. 82
通过计算机使用图像捕捉中心 ™................................................................................. 82
使用介质卡或 USB 存储设备 ..................................................................................... 82
介质卡或 USB 存储设备文件夹结构............................................................................ 83
开始 ................................................................................................................................... 84
进入图像捕捉模式 ....................................................................................................... 85
打印图像 ............................................................................................................................ 85
浏览照片 ..................................................................................................................... 85
打印索引 ( 缩略图 )...................................................................................................... 86
打印照片 ..................................................................................................................... 87
照片效果 ..................................................................................................................... 87
按日期检索.................................................................................................................. 90
打印所有照片 .............................................................................................................. 91
幻灯片播放.................................................................................................................. 91
裁剪............................................................................................................................. 92
DPOF 打印.................................................................................................................. 92
图像捕捉中心 ™ 打印设置 ................................................................................................. 93
打印速度和质量........................................................................................................... 94
纸张选项 ..................................................................................................................... 94
调节亮度、对比度和色彩 ............................................................................................ 95
剪切............................................................................................................................. 96
满幅打印 ..................................................................................................................... 96
日期打印 ..................................................................................................................... 96
将您更改的内容设为新的默认值 ................................................................................. 97
将所有设置恢复为出厂设置......................................................................................... 97
扫描到介质卡或 USB 存储设备.......................................................................................... 97
进入扫描模式 .............................................................................................................. 97
如何扫描到介质卡或 USB 存储设备............................................................................ 98
如何更改文件名称 ....................................................................................................... 99
如何设定新的默认值 ................................................................................................... 99
如何重设出厂设置 ....................................................................................................... 99
了解错误信息 ................................................................................................................... 100
13 从数码相机中打印照片 101
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片 ................................................................ 101
PictBridge 要求 ......................................................................................................... 101
设置数码相机 ............................................................................................................ 101
打印图像 ................................................................................................................... 102
DPOF 打印................................................................................................................ 102
从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge) ............................................................. 103
打印图像 ................................................................................................................... 103
了解错误信息 ................................................................................................................... 104
vi
第 V 部分 软件
14 软件和网络功能 106
第 VI 部分 附录
A 安全及法规 108
选择安放设备的位置.........................................................................................................108
安全使用设备....................................................................................................................109
重要信息...........................................................................................................................114
重要安全说明.............................................................................................................114
重要事项 - 为了您的安全 ...........................................................................................116
LAN 连接 ...................................................................................................................116
关于复制的法律限制.........................................................................................................117
商标..................................................................................................................................118
B 故障排除和日常维护 119
故障排除 ..........................................................................................................................119
如果设备出现问题 .....................................................................................................119
拨号音检测 ................................................................................................................127
电话线路干扰.............................................................................................................127
错误和维护信息................................................................................................................128
错误动画显示.............................................................................................................133
转发传真或传真日志报告........................................................................................... 133
原稿卡纸 ...................................................................................................................134
打印机卡纸 ................................................................................................................135
日常维护...........................................................................................................................137
更换墨盒.................................................................................................................... 137
清洁设备外部.............................................................................................................140
清洁平板扫描器 .........................................................................................................141
清洁设备打印机压辊..................................................................................................142
清洁进纸辊 ................................................................................................................142
清洗打印头 ................................................................................................................143
检查打印质量.............................................................................................................144
检查打印对齐.............................................................................................................145
检查墨水容量.............................................................................................................145
设备信息...........................................................................................................................146
检查序列号 ................................................................................................................146
包装和运输设备................................................................................................................146
C 菜单和功能 149
屏幕编程...........................................................................................................................149
菜单表........................................................................................................................149
内存存储.................................................................................................................... 149
模式和菜单键....................................................................................................................149
vii
菜单表 ....................................................................................................................... 150
输入文本 ................................................................................................................... 171
D 规格 172
常规 ................................................................................................................................. 172
打印介质 .......................................................................................................................... 174
传真 ................................................................................................................................. 175
复印 ................................................................................................................................. 177
图像捕捉中心 ™............................................................................................................... 178
PictBridge ........................................................................................................................ 180
扫描器.............................................................................................................................. 181
打印机.............................................................................................................................. 182
接口 ................................................................................................................................. 183
计算机要求....................................................................................................................... 184
耗材 ................................................................................................................................. 186
网络 (LAN) ....................................................................................................................... 187
无线一键式配置......................................................................................................... 188
E 术语表 189
F 索引 193
viii
第 I 部分
概述 I
常规信息 2
装入纸张和原稿 9
常规设置 22
安全功能 29
1
常规信息 1
使用本说明书 1
感谢您购买 Brother 设备！ 阅读此说
明书将有助于您充分使用本设备。
说明书中使用的符号和惯例 1
说明书中使用了下列符号和惯例。
Bold 粗体字表示在设备操作面
板上、在电脑屏幕上的特
定按键。
Italics 斜体字强调了应注意的要
点或提示您参考相关主
题。
宋体 宋体字体表示在设备液晶
显示屏上显示的信息。
此图标警告您应如何避免可能
造成的人身伤害。
此图标说明了您必须遵守或避
免的一些操作步骤，以防止损
坏设备或其他部件。
此图标警告您避免可能发生的
触电伤害。
此图标提醒您应如何应对可能
出现的情况，或提供有关当前
操作如何与其他功能工作的提
示。
此图标提醒您与本设备不兼容
的设备和操作。
使用软件使用说明书和网 络使用说明书
本使用说明书并未包括有关设备的所
有信息，例如： 如何使用打印机、扫
描器、PC Fax 和网络等高级功能。 如
果想了解这些操作的详细信息，请阅
读光盘上的软件使用说明书和网络使
用说明书。
浏览说明书 1
浏览说明书
( 适用于 Windows
要浏览说明书，可从开始菜单的程序
中选择 Brother，MFC-XXXX (XXXX
是型号名称 )，然后选择 HTML 格式
的使用说明书。
若尚未安装该软件，您可遵循下列说
明查找该说明书：
a 打开计算机。 将 Brother 光盘插
入 CD-ROM 光驱中。
b 如果型号名称出现在屏幕上，点
击您的型号名称。
®
) 1
1
2
常规信息
c 如果出现语言屏幕，点击您的语
言。 将出现光盘主菜单。
注释
如果未出现此窗口，使用
Windows® 浏览器运行 Brother 光
盘根目录下的 start.exe 程序。
d 点击文档。
e 点击想要阅读的说明书。
HTML 文档： HTML 格式的软
件使用说明书和网络使用说明
书。
建议在计算机上使用此格式浏
览。
PDF 文档： 用于单机操作的
PDF 格式的使用说明书、软件
使用说明书和网络使用说明
书。
建议将此格式的文档打印出来
阅读。 点击 Brother Solutions
Center 可访问 Brother 解决方
案中心，您可查看或下载 PDF
文档。 ( 需要连接到网络和安
装 PDF 阅读器软件 )
如何查找扫描说明 1
可用多种方法扫描原稿。 可在以下说
明中查找：
软件使用说明书
扫描
( 适用于 Windows® 2000 专业版 /
®
Windows
XP 和 Windows Vista®)
ControlCenter3
( 适用于 Windows
®
2000 专业版 /
Windows® XP 和 Windows Vista®)
网络扫描
Presto!® PageManager® 使用说明书
用于从 Presto!® PageManager® 直
接扫描的说明。 完整的 Presto!®
PageManager® 使用说明书可从
Presto!® PageManager® 应用程序
的帮助选项中查看。
如何查找网络安装说明 1
可将设备连接到无线或有线网络。 可
在快速安装指南中找到基本的安装说
明。 如果您的无线接入点支持
SecureEasySetup™、 Wi-Fi
Protected Setup™ 或 AOSS™，请遵
循快速安装指南中的步骤。 关于网络
安装的更多信息，请参见网络使用说
明书。
1
3
第 1 章
浏览说明书
®
( 适用于 Macintosh
a 打开 Macintosh
) 1
®
。 将 Brother 光
盘插入 CD-ROM 光驱中。 将出现
下列窗口。
b 双击 Documentation ( 文档 ) 图
标。
c 双击您的语言文件夹。
如何查找扫描说明 1
可用多种方法扫描原稿。 可在以下说
明中查找：
软件使用说明书
扫描
( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高
版本 )
ControlCenter2
( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高
版本 )
网络扫描
( 适用于 Mac OS® X 10.2.4 或更高
版本 )
Presto!® PageManager® 使用说明书
完整的 Presto!® PageManager® 使
用说明书可从 Presto!®
d 双击 top.html 浏览 HTML 格式的
软件使用说明书和网络使用说明
书。
e 点击想要阅读的说明书：
软件使用说明书
网络使用说明书
PageManager® 应用程序的帮助选
项中查看。
如何查找网络安装说明 1
可将设备连接到无线或有线网络。 可
在快速安装指南中找到基本的安装说
明。 如果您的无线接入点支持
SecureEasySetup™、 Wi-Fi
Protected Setup™ 或 AOSS™，请遵
循快速安装指南中的步骤。 关于网络
安装的更多信息，请参见网络使用说
明书。
4
常规信息
使用 Brother 技术支持
®
( 适用于 Windows
可查找您所需的所有信息，如网络支
持 (Brother Solutions Center (Brother
解决方案中心 ))。
点击主菜单上的 Brother 技术支
持。 将出现下列屏幕：
) 1
要返回主页，点击退回，或如果已
完成操作，点击退出。
1
要访问我们的网站
(http://www.brother
Brother 主页。
要了解最新消息和产品支持信息
(http://solutions.brother.com
击 Brother Solutions Center
(Brother 解决方案中心 )。
要访问我们的网站了解关于
Brother 原装墨盒的信息
(
http://www.brother-cn.net/supply.html)
点击耗材信息。
要使用 Brother 乐创空间
(http://www.brother.com/creativecenter/
获取免费照片方案和打印下载，点
击 Brother Creative Center
(Brother 乐创空间 )。
-cn.net)，点击
)，点
，
)
5
第 1 章
021 .1 2 .2 00 9
0
12:45
操作面板概述 1
9
8
12:4
12:4
21.12.2
21.12.2
1 传真和电话键：
重拨 / 暂停
重拨前 30 个已拨号码中的一个。
也可用于在速拨号码中插入暂停。
免提拨号
若要确保传真设备应答，在拨号前
按此键，然后按启用黑白或启用彩
色键。
同时，在 F/T 伪振铃期间拿起外接
听筒后按此键。
2 拨号盘
用这些键拨打电话和传真号码，或作
为将信息输入设备的键盘使用。
使用 # 键可临时转换拨号模式，在电
话呼叫期间，暂时将拨号模式从脉冲
切换为音频。
3 模式键：
传真
可进入传真模式。
扫描
可进入扫描模式。
21
复印
可进入复印模式。
图像捕捉
可进入图像捕捉中心 ™ 模式。
4 功能键：
音量键
d c
当设备闲置时，可按这些键调节振
铃音量。
速拨键
也可用于存储、查看和拨打存储在
内存中的号码。
d 或 c
按此键可在菜单选项间向前向后滚动。
同样，按此键可选择选项。
6
常规信息
21 .1 2 .2 00 9
12:45
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
a 或 b
按此键可以滚动浏览菜单和选项。
功能
访问主菜单。
清除 / 返回
按此键可删除字符或回到上一级菜
单。
OK
选择一项设置。
5 启用键：
启用彩色
76
34 5
6 停止 / 退出
停止操作或从菜单中退出。
7 墨水管理
可清洗打印头，打印测试页以检查打
印质量，查看可用的墨水容量。
8 LCD ( 液晶显示屏 )
屏幕上显示的信息帮助您设置和使用
本设备。
也可以抬起液晶显示屏以调节其角度。
9 节电模式
使设备进入节电模式。
1
可发送彩色传真或进行彩色复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于 ControlCenter 软件中的扫
描设置 )。
启用黑白
可发送黑白传真或进行黑白复印。
也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白，
取决于 ControlCenter 软件中的扫
描设置 )。
7
第 1 章
21 .1 2. 20 09
12:45
液晶显示屏指示 1
当设备闲置时，液晶显示屏显示当前
设备状态。
12 3 4
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
5
1 无线状态
四级指示器，用于显示使用无线连接
时的当前无线信号强度。
0
2 内存状态
查看设备可用内存。
3 墨水指示灯
查看可用墨水容量。
4 当前接收模式
查看当前接收模式。
传真 ( 仅传真 )
自动 ( 传真 / 电话 )
TAD ( 外接应答设备 )
手动
5 内存中的传真
显示内存中保存的接收传真的数量。
最大
基本操作 1
下列步骤说明了如何更改设备的设
置。 在此例中，模式定时器设置从
2 分钟更改为 30 秒。
a 按功能键。
b 按 a 或 b 键选择常规设置。
按 OK 键。
c 按 a 或 b 键选择模式定时器。
d 按 d 或 c 键选择 30 秒。
按 OK 键。
您可以在液晶显示屏上看到当前
设置：
e 按停止 / 退出键。
8
2
装入纸张和原稿 2
装入纸张和其他打印介质 2
注释
如果想要在 10 x 15 厘米或相片 L
的照片纸上打印，您必须使用照片
纸纸盒。 ( 请参见第 13 页上的装入
照片纸 )
a 如果纸张支撑翼板展开，请将它
合上，然后合上纸张支撑板。 将
纸盒从设备中完全拉出。
b 抬起纸盒盖 (1)。
c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度
导块 (1) 和纸张长度导块 (2)，调
整至纸张尺寸。 确保纸张宽度导
块 (1) 和纸张长度导块 (2) 上的三
角形标记 (3) 与您正在使用的纸
张尺寸的标记对齐。
1
3
2
3
2
1
9
第 2 章
注释
使用 Legal 尺寸的纸张时，按住通
用导块释放按钮 (1) 将纸盒前部拉
出。
1
d 展开堆叠的纸张以避免卡纸与进
纸错误。
e 将纸张以打印面向下、顶部先进
入的方式轻轻放入纸盒。
检查纸盒中的纸张是否平整。
f 用双手轻轻滑动纸张宽度导块
(1)，调整至纸张尺寸。
确保纸张宽度导块接触到了纸张
的两边。
1
注释
请确保纸张不卷曲或不皱褶。
10
注释
请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
装入纸张和原稿
g 合上纸盒盖。
h 慢慢 将纸盒完全推入设备。
装入信封和明信片 2
信封 2
使用重量为 80-95 克 / 平方米的信
封。
使用某些信封时，需要在应用程序
中进行边距设置。 确保在打印多份
信封前先进行打印测试。
请勿使用下列类型的信封，否则将
导致进纸问题：
注意
• 袋状结构的信封。
• 浮凸信封 ( 有凸起字迹的信封 )。
• 带扎扣或订书钉的信封。
2
i 将纸盒装入到位的同时，拉出纸
张支撑板 (1) 直至其卡入到位，
展开纸张支撑翼板 (2)。
2
1
注释
当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张
支撑翼板。
• 内部已预先打印过的信封。
胶水 双重封口
信封厚度、尺寸和封口形状有时候
会导致进纸问题。
11
第 2 章
如何装入信封和明信片 2
a 装入信封或明信片前，请按下信
封或明信片的四个角和各条边使
其尽量平整。
注释
如果信封或明信片是 “ 双面进纸 ”，
请一次在纸盒中放入一个信封或一
张明信片。
b 将信封或明信片以地址正面向
下、顶部 ( 信封顶端 ) 先进入的
方式放入纸盒。 用双手轻轻按住
并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸张
长度导块 (2)，调整至信封或明信
片的尺寸。
1
2
12
装入纸张和原稿
如果打印信封时，您遇到了问题，请
参考以下建议： 2
a 确保打印时，信封封口在信封的
一侧或在信封底部。
b 在应用程序中调整尺寸和边距。
装入照片纸 2
可将 10 × 15 厘米的相片纸和相片 L
尺寸的纸张安装在纸盒盖顶部的照片
纸纸盒上进行打印。 当使用照片纸纸
盒时，不必将纸盒下面的纸张抽出。
a 用右手食指和大拇指轻按蓝色照
片纸纸盒释放按钮 (1)，向前推动
照片纸纸盒直至其卡入到照片打
印位置 (2)。
1
2
2
照片纸纸盒
b 按住并滑动纸张宽度导块 (1) 和纸
张长度导块 (2)，调整至纸张尺寸。
1
2
13
第 2 章
c 将照片纸装入照片纸纸盒，然后
轻轻调节纸张宽度导块，调整至
纸张尺寸。
确保纸张宽度导块接触到了纸张
的两边。
注释
• 请勿将纸盒内的纸张向前推得太
深，否则纸张会在纸盒后部翘起并
导致进纸问题。
• 请确保纸张不卷曲或不皱褶。
d 打印照片结束后，将照片纸纸盒
装回原正常的打印位置。
用右手食指和大拇指轻按蓝色照
片纸纸盒释放按钮 (1)，向后推动
照片纸纸盒，使其返回至原正常
的打印位置 (2)。
1
从设备上取走尺寸较小的打印件2
当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸
托架上时，您也许无法取走它。 确保
打印结束后，再将纸盒从设备中完全
拉出，以便取走打印件。
14
2
装入纸张和原稿
可打印区域 2
您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域。 下图阴影部分显示了单页纸和
信封的非打印区域。 当设备具有满幅打印功能，并且此功能开启时，可在单页纸
的阴影部分打印。 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的适用于 Windows® 的
打印或适用于 Macintosh® 的打印和传真 )
单页纸 信封
(1)
(3)
(4)
(3)
(1)
(4)
2
(2)
(2)
顶部 (1) 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4)
单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米
信封 12 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米
注释
满幅打印功能不可用于信封。
15
第 2 章
适用的纸张和其他打印介质
设备中所使用的纸张类型会影响打印
质量。
为使您的设置获得最佳打印质量，应
将纸张类型设定成与装入纸张相匹配
的纸张类型。
可使用普通纸、喷墨专用纸 ( 涂层纸)、
相片纸、透明胶片和信封。
建议在购买大量纸张前，先测试各种
纸张类型。
为获得最佳效果，请使用 Brother 公
司的纸张。
在喷墨专用纸 ( 涂层纸 )、透明胶片
和照片纸上打印时，一定要在打印
机驱动程序的 “ 基本 ” 选项卡上或
菜单的纸张类型设置中选择正确的
打印介质。 ( 请参见第 24 页上的纸
张类型 )
推荐打印介质 2
2
为获得最佳打印效果，建议使用
Brother 公司的纸张。 ( 请参见下表 )
如果您所在的国家无法购买到 Brother
公司的纸张，我们建议在大量购买纸
张前先测试各种纸张。
当您在透明胶片上打印时，推荐使用
“3M 透明胶片 ”。
Brother 公司的纸张
纸张类型 型号
A4 优质彩喷普通纸 BP60PA
A4 相片纸 BP71GA4
A4 亚光彩喷纸 BP60MA
10 x 15 厘米相片纸 BP71GP
当在 Brother 相片纸上打印时，在
纸盒中多放一张完全相同的相片
纸。 出于这一目的，我们已经在包
装中多放了一张相片纸。
当使用透明胶片或照片纸打印时，
为了防止弄脏打印件或卡纸，请立
即取走打印出的每一页。
打印结束后，请勿立即接触打印
面，纸面可能还未完全干，会弄脏
手指。
16
装入纸张和原稿
处理和使用打印介质 2
将纸张保存在原包装中并将其密
封。 保证纸张平整同时避免受潮、
阳光直射和受热。
避免接触到照片纸的发亮 ( 涂层 )
面。 将照片纸发亮正面向下装入纸
盒。
避免接触到透明胶片的任何一面，
因为透明胶片易于吸收水份和汗
液，这可能会降低打印质量。 激光
打印机 / 复印机专用的透明胶片可
能会弄脏您的下一份文档。 喷墨打
印时，请仅使用推荐的透明胶片。
只有在使用计算机打印时可双面打
印。 ( 请参见随机光盘上软件使用
说明书中的适用于 Windows® 的打
印 )
注意
请勿使用下列纸张：
• 损坏、卷曲、弄皱或不规则形状
的纸张
1
1
1 高度超过 ( 含 ) 2 毫米
• 光亮度过高或有过多丝流的纸张
• 堆叠时不能整齐排列的纸张
• 短丝流的纸张
出纸托架的承载容量 2
2
最多 50 页 80 克 / 平方米的 A4 纸张。
每打印一页透明胶片和照片纸，必
须立即将其从出纸托架中取出，以
免弄脏打印面。
17
第 2 章
选择合适的打印介质 2
用于每项操作的纸张类型和尺寸 2
纸张类型 纸张尺寸 用途
传真 复印 图像捕捉 打印机
单页纸
Letter
A4
215.9 × 279.4
210 × 297
毫米
毫米
(8 1/2 × 11
(8.3 × 11.7
英寸)是是是 是
英寸)是是是 是
Legal
Executive
JIS B5
A5
A6
卡片 相片纸 10 × 15 厘米 (4 × 6 英寸 )– 是是 是
相片纸 L89 × 127 毫米 (3 1/2 × 5 英寸 )– – – 是
相片纸 2L 13 × 18 厘米 (5 × 7 英寸 )– – 是是
索引卡片 127 × 203 毫米 (5 × 8 英寸 )– – – 是
明信片 1 100 × 148 毫米 (3.9 × 5.8 英寸 )– – – 是
明信片 2
( 双面 )
信封 C5 信封 162 ×
DL 信封 110 × 220 毫米 (4.3 × 8.7 英寸 )– – – 是
COM-10
Monarch
215.9 × 355.6
184 × 267
182 × 257
148 × 210 毫米 (5.8 × 8.3 英寸 )– 是 – 是
105 × 148 毫米 (4.1 × 5.8 英寸 )– – – 是
148 × 200 毫米 (5.8 × 7.9 英寸 )– – – 是
105 × 241
98 × 191
毫米
(8 1/2 × 14
毫米
(7 1/4 × 10 1/2
毫米
(7.2 × 10.1
229 毫米 (6.4 × 9 英寸 )– – – 是
毫米
(4 1/8 × 9 1/2
毫米
(3 7/8 × 7 1/2
英寸)是是– 是
英寸)––– 是
英寸)––– 是
英寸)––– 是
英寸)––– 是
透明胶片
18
JE4 信封 105 × 235 毫米 (4.1 × 9.3 英寸)– – – 是
Letter
A4
215.9 × 279.4
210 × 297
毫米
毫米
(8 1/2 × 11
(8.3 × 11.7
英寸)– 是 – 是
英寸)– 是 – 是
装入纸张和原稿
纸张重量、厚度和容量 2
纸张类型 重量 厚度 页数
单页纸
卡片
普通纸
喷墨专用纸
相片纸
照片卡片
64 - 120 克 / 平方米
0.08 - 0.15 毫米
64 - 200 克 / 平方米 0.08 - 0.25 毫米
最重 220 克 / 平方米
最重 220 克 / 平方米
最厚 0.25 毫米
最厚 0.25 毫米
100
20
20
20
1
2
2
2
索引卡片
明信片
信封
透明胶片
1
最多 100 页 80 克 / 平方米的纸张。
2
对于相片纸 10× 15 厘米和相片纸 L 纸张，请使用照片纸纸盒。 ( 请参见第 13 页上的装入照片纸 )
最重 120 克 / 平方米 最厚 0.15 毫米
最重 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米
75 - 95 克 / 平方米 最厚 0.52 毫米
––
30
30
10
10
19
第 2 章
装入原稿 2
可使用 ADF( 自动进稿器 ) 和平板扫
描器发送传真、进行复印和扫描。
使用自动进稿器 2
自动进稿器可最多装入 15 页原稿，一
次可进一张纸。 使用标准 80 克 / 平方
米的纸张。 放入自动进稿器前，请展
开堆叠的纸张。
建议环境 2
温度： 20° C - 30° C
湿度：
纸张： 80 克 / 平方米 A4
支持的原稿尺寸 2
长度： 最长 148 - 355.6 毫米
宽度： 最宽 148 - 215.9 毫米
重量： 64 - 90 克 / 平方米
如何装入原稿 2
50% - 70%
确保原稿上的墨迹已完全干透。
a 展开自动进稿器原稿输出托板 (1)。
b 充分展开堆叠的纸张。
c 将原稿以正面向下，顶部先进入
的方式放入自动进稿器，直到原
稿已接触到进纸辊。
d 调整纸张导块 (2) 以适合原稿的宽
度。
2
1
请勿将较厚的原稿留在平板扫描器
上。否则，可能导致自动进稿器卡纸。
使用平板扫描器 2
注意
注意
请勿在进纸时抽拉纸张。
请勿使用卷曲、皱褶、折痕、裂开、
有订书钉、回形针、胶水或粘有胶
带的纸张。
请勿将纸板、报纸或纺织品装入自
动进稿器中。 而应该使用平板扫描
器来处理这些介质。
20
使用平板扫描器，可对单页或多页及
书本进行传真、复印或扫描。
支持的原稿尺寸 2
长度： 最长 297 毫米
宽度： 最宽 215.9 毫米
重量： 最重 2 千克
装入纸张和原稿
如何装入原稿 2
注释
要使用平板扫描器，必须清空自动
进稿器。
a 抬起原稿盖。
b 使用左侧与顶端的文档辅助线，
将原稿正面向下放在平板扫描器
的左上角。
扫描区域 2
您所使用的应用程序中的设置将决定
扫描区域。 下图阴影部分显示了非扫
描区域。
(3)
(1)
用途 原稿尺寸 顶部 (1)
底部 (2)
传真
Letter
A4
3 毫米 4 毫米
3 毫米
(4)
(2)
左边 (3)
右边 (4)
(
平板扫描器
3
毫米
2
)
c 合上原稿盖。
如果扫描一本书或较厚的原稿，请
勿用力合上或挤压原稿盖。
注意
Legal
复印 所有纸张
尺寸
扫描 所有纸张
尺寸
(
自动进稿器
1
毫米
3 毫米 4 毫米
3 毫米 3 毫米
3 毫米 3 毫米
)
21
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