BROTHER MFC-490CW User Manual [fr]

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GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-490CW

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Si vous devez appeler le service à la

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Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-490CW

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-490CW

est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004

CEM EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328

V1.7.1

Année de la première apposition du marquage CE : 2008

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 20 mars 2008 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD...............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

2 Chargement du papier et des documents 9

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................11

Chargement de papier photo.........................................................................13

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................14

Zone imprimable ............................................................................................15

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................16

Support d'impression recommandé...............................................................16

Manipulation et utilisation des supports d'impression ...................................17

Comment choisir le support d'impression adéquat........................................18

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation du chargeur ADF...........................................................................20

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20

Zone numérisable..........................................................................................21

)..........................................................5

3 Configuration générale 22

Mode Économie d’énergie...................................................................................22

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................22

Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................22

Réglage économie d’énergie.........................................................................23

Temporisation de mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Mode Veille..........................................................................................................26

Écran LCD ...........................................................................................................27

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................27

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................27

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................28

Réglage du papier peint ................................................................................28

4 Fonctions de sécurité 29

Verrouillage de transmission ...............................................................................29

Configuration et modification du mot de passe du verrouillage de

transmission ..............................................................................................29

Activation/désactivation du verrouillage de transmission ..............................30

Section II Fax

5 Envoi de faxe 32

Entrer en mode Fax.............................................................................................32

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................32

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................33

Pour faxer des documents au format Letter depuis la vitre du scanner ........33

Envoi de fax couleur......................................................................................34

Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................34

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................34

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................35

Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 36

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................36

Contraste .......................................................................................................36

Modification de la résolution du fax ...............................................................37

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................37

Envoi en temps réel ....................................................................................... 38

Mode International.........................................................................................38

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................38

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................39

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................39

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par

défaut ........................................................................................................ 40

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................40

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 40

Message Mémoire saturée............................................................................40

6 Réception d’un fax 41

Modes de réception .............................................................................................41

Choix du mode de réception................................................................................41

Utilisation des modes de réception......................................................................42

Fax seulement ............................................................................................... 42

Fax/Tél...........................................................................................................42

Manuel...........................................................................................................42

RÉP externe ..................................................................................................42

Réglages du mode de réception..........................................................................43

Longueur de sonnerie....................................................................................43

Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................43

Détection de fax.............................................................................................44

Réception dans la mémoire (Monochrome seulement).......................................45

Réadressage de fax ......................................................................................45

Mémorisation de fax ......................................................................................46

Réception PC-FAX ........................................................................................46

Désactivation des opérations de réception dans la mémoire........................47

Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................48

Opérations de réception supplémentaires...........................................................49

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................49

Réception sans papier...................................................................................49

Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................49

Extraction à distance ...........................................................................................50

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................50

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................50

Commandes de fax à distance......................................................................51

Extraction des fax ..........................................................................................52

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................52

7 Téléphone et périphériques externes 53

Opérations vocales ..............................................................................................53

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................53

Mode Fax/Tél ................................................................................................53

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................53

Services téléphoniques........................................................................................54

Identification de l'appelant.............................................................................54

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................55

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................56

Branchements ...............................................................................................56

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............56

Branchements multilignes (PBX)...................................................................57

Téléphones externes et supplémentaires............................................................57

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................57

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................58

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................58

Utilisation des codes à distance ....................................................................58

8 Numérotation et enregistrement des numéros 60

Comment composer un numéro ..........................................................................60

Numérotationmanuelle ..................................................................................60

Numérotation par numéro abrégé .................................................................60

Recherche ..................................................................................................... 60

Recomposition du numéro de fax..................................................................61

Historique des appels sortants ......................................................................61

Historique d'identification de l'appelant .........................................................62

Enregistrement des numéros............................................................................... 63

Enregistrement d'une pause..........................................................................63

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................63

Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés ....................65

Configuration de groupes de diffusion...........................................................66

Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 68

9 Impression de rapports 69

Rapports de fax ................................................................................................... 69

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................69

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................69

Rapports .............................................................................................................. 70

Comment imprimer un rapport.......................................................................71

10 Relève 72

Présentation de la relève ..................................................................................... 72

Réception par relève............................................................................................72

Configuration pour la réception par relève ....................................................72

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................72

Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 73

Relève séquentielle (Monochrome uniquement)...........................................73

Transmission par relève (Monochrome uniquement)..........................................74

Configuration de la transmission par relève ..................................................75

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............75

vii

Section III Copie

11 Copies de documents 78

Comment faire des copies ...................................................................................78

Entrer en mode Copie ...................................................................................78

Copie simple de documents ..........................................................................78

Copies multiples de documents.....................................................................78

Arrêt de la copie ............................................................................................78

Réglages de copie...............................................................................................79

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................79

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................80

Copies N en 1 ou poster (Mise en Page) .....................................................80

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................82

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................82

Options de papier ..........................................................................................83

Copie de livre.................................................................................................83

Copie de filigrane...........................................................................................84

Définition de vos modifications comme nouveaux réglages par défaut.........85

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................86

Message « Mémoire saturée » ............................................................................86

Section IV Impression directe de photos

12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un

lecteur USB de mémoire Flash 88

PhotoCapture Center™ Opérations.....................................................................88

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................88

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................88

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur................88

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......88

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash...........................................................................................89

Pour commencer .................................................................................................90

Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91

Impression d'images ............................................................................................91

Visualisation des photos................................................................................91

Impression de l'index (miniatures) .................................................................92

Impression de photos ....................................................................................92

Amélioration des photos................................................................................93

Recherche par date .......................................................................................96

Imprimer la totalité des photos ......................................................................97

Diaporama .....................................................................................................97

Centrage........................................................................................................98

Impression DPOF ..........................................................................................98

viii

PhotoCapture Center™ réglages d'impression ................................................... 99

Vitesse et qualité d'impression .................................................................... 100

Options de papier ........................................................................................100

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................101

Recadrage ................................................................................................... 103

Impression sans bordure .............................................................................103

Impression de la date ..................................................................................103

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par

défaut ......................................................................................................104

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................104

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......104

Entrer en mode Scan...................................................................................104

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash......................................................................................... 105

Comment modifier le nom de fichier............................................................ 106

Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................106

Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................106

Compréhension des messages d'erreur............................................................107

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 108

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............108

Configuration de PictBridge.........................................................................108

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................108

Impression d'images....................................................................................109

Impression DPOF ........................................................................................ 110

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................110

Impression d'images....................................................................................111

Compréhension des messages d'erreur............................................................111

Section V Logiciel

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 114

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 116

Choix d'un emplacement ...................................................................................116

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................117

Instructions de sécurité importantes ............................................................121

IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................122

Connexion au réseau local..........................................................................122

Interférence radio ........................................................................................122

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................123

Déclaration de conformité internationale ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................124

Marques commerciales......................................................................................125

B Dépistage des pannes et entretien courant 126

Dépistage des pannes ......................................................................................126

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................126

Détection de tonalité....................................................................................134

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................134

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................135

Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................141

Transfert de fax ou du rapport du journal des fax........................................141

Bourrage de document ...............................................................................143

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................144

Entretien courant ...............................................................................................146

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................146

Nettoyage de l'extérieur...............................................................................149

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................150

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................150

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................151

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................151

Vérification de la qualité d'impression .........................................................152

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................153

Vérification du volume d'encre.....................................................................153

Informations sur l'appareil..................................................................................154

Vérification du numéro de série ...................................................................154

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................154

........................123

C Menu et fonctions 157

Programmation à l'écran....................................................................................157

Tableau des menus.....................................................................................157

Mémoire permanente ..................................................................................157

Touches de mode et de menu...........................................................................157

Tableau des menus.....................................................................................158

Saisie de texte ............................................................................................. 176

D Spécifications 177

Généralités ........................................................................................................177

Support d'impression .........................................................................................179

Fax.....................................................................................................................180

Copie .................................................................................................................182

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 183

PictBridge .......................................................................................................... 184

Scanner .............................................................................................................185

Imprimante.........................................................................................................186

Interfaces...........................................................................................................187

Configuration de l'ordinateur..............................................................................188

Consommables.................................................................................................. 189

Réseau (LAN) .................................................................................................... 190

Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................191

E Glossaire 192

FIndex 196

xii

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 9 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 29

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil, ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

Comment consulter la documentation (Pour Windows

Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Windows

 ControlCenter3

(Pour Windows Windows

 Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

Comment consulter la documentation

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations concernant la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Mac OS récente)

 ControlCenter2

(Pour Mac OS récente)

 Numérisation réseau

(Pour Mac OS récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

X 10.2.4 ou version plus

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! consulté dans la section Aide de l’application Presto!

PageManager® peut être

PageManager®.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com

Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

), cliquez sur

), cliquez

)

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Chapitre 1

21 .1 2. 20 09

Fa x

412:45

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Mé m.Mém.

12:

21.12.

1 Touches de fax et de téléphone :

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T.

Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

4 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 Num. abrégé touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros présents en mémoire.

Informations générales

21 .1 2. 20 09

Fa x

12:45

Mé m.Mém.

Fax

12:45

21.12.2009

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière.

Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 Effacer/Retour

Appuyez sur ces touches pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent.

 OK

Permet de choisir un réglage.

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

34 5

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

6 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

7 Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

8 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.

9 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

Chapitre 1

Fax

seau

Info. appare il Param. syst

Impr. rapports

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Mins Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Secs Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Secs Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

Mém.

1 État de la connexion sans fil

Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

3 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

Opérations de base 1

Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Param. général

Fax Réseau Impr. rapports

Info. appareil Param. syst

ème

Sélect. & appuy.sur OK

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono.

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Mins

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

4 Mode de réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  REP (RÉP externe)  Man (Manuel)

5 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 30Secs.

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Secs

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Secs

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou Photo L, vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Chargement de papier photo à la page 13.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de

papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le couvercle du bac à

papier (1).

Chapitre 2

Remarque

Pour le papier au format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier et des documents

g Fermez le couvercle du bac à papier.

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le papier de format Legal.

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Appuyez doucement des deux mains et faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les adapter au format des enveloppes ou des cartes postales.

Chargement du papier et des documents

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

a Vérifiez que le rabat est sur le côté de

l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression.

b Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement de papier photo 2

Utilisez le bac à papier qui a été assemblé sur le dessus du couvercle du bac à papier pour imprimer sur du papier au format Photo (10 × 15 cm) et Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac du dessous.

a Appuyez sur le bouton bleu de libération

du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite et poussez le bac à papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il vienne s'emboîter en position d'impression des photos (2).

Bac à papier photo

Chapitre 2

b Appuyez et faites glisser les guide-

papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les adapter au format du papier.

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et réglez avec soin les guide-papiers latéraux en fonction du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

d Une fois l'impression des photos

terminée, remettez le bac à papier photo à la position d'impression normale. Appuyez sur le bouton bleu de libération du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite et tirez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'à ce qu'il s'emboîte (2).

Pour enlever les imprimés de

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

• Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

petit format de l'appareil 2

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac à papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction Impression sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh

Feuille individuelle Enveloppes

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, veillez à bien sélectionner le support d'impression correct dans l’onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 24.)

Support d'impression recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé

10 x 15 cm

BP71GP

 Pour imprimer sur du papier photo

Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire est fournie dans l'emballage du papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

Chargement du papier et des documents

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Évitez de toucher le côté brillant (couché)

du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre.

Mauvaise configuration

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière

1 2 mm ou plus grand

• Papier extrêmement brillant ou très texturé

• Papier qui ne s’empile pas avec régularité

• Papier au grain court

 Vous pouvez uniquement imprimer des

deux côtés du papier avec l'impression depuis un ordinateur. (Voir Impression pour Windows

dans le Guide utilisateur -

Logiciel sur le CD-ROM.)

Capacité en papier du bac à papier 2

Jusqu'à 50 feuilles de papier A4 de 80 g/m2.

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du bac à papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage.

Chapitre 2

Comment choisir le support d'impression adéquat 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Type de papier

Feuille individuelle

Cartes Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Capture

Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2

(Double)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui

Imprimante

Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 91/2po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui

Transparents Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui

A4 210

× 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui

Chargement du papier et des documents

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nombre de

feuilles

Feuille individuelle

Papier ordinaire

Papier jet d’encre

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm 20

100

Cartes

Enveloppes

Papier glacé

Carte photo

Fiche

Carte postale

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

75 à 95 g/m

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,25 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Transparents – – 10

Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m2.

Pour le papier photo 10×15 cm et Photo L, utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement de papier photo àlapage13.)

Chapitre 2

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur ADF 2

Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 15 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF.

Environnement recommandé 2

Température : 20 °C à 30 °C

et effeuillez toujours

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

a Dépliez le volet support de sortie de

document du chargeur ADF (1).

b Effeuillez bien les pages. c Placez vos documents, face vers le

bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu'à ce qu'ils entrent en contact avec le rouleau d'alimentation.

d Réglez les guides-papier (2) en fonction

de la largeur de vos documents.

Humidité : 50 % à 70 %

Papier :

80 g/m

Formats de document pris en charge 2

Longueur: 148 à 355,6 mm Largeur: 148 à 215,9 mm

Poids:

64à90g/m

Comment charger des documents 2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement.

N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer.

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur: Jusqu'à 297 mm Largeur: Jusqu'à 215,9 mm Poids: Jusqu'à 2 kg

Chargement du papier et des documents

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document. b À l'aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner.

Zone numérisable 2

La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones non numérisables.

Utilisation Format d u

document

Haut (1) Bas (2)

Gauche (3) Droite (4)

c Refermez le capot document.

Fax Letter 3 mm 4 mm

A4 3 mm (Vitre du

scanner) 3mm

(Chargeur ADF) 1mm

Legal 3 mm 4 mm

Copie Tous

formats de papier

Numérisation

Tous formats de papier

3mm 3mm

ATTENTION

Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus.

Configuration générale 3

Mode Économie d’énergie

Pour garder une bonne qualité d'impression, prolonger la durée de vie de la tête d'impression et économiser au mieux les cartouches d'encre, laissez votre appareil branché au secteur à tout moment.

Vous pouvez placer l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode Économie d'énergie. Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode Économie d’énergie, reportez-vous au tableau page 23. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économie d'énergie.

Comment désactiver le mode

Économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille.

L’écran LCD affiche la date et l’heure.

Remarque

• Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

• Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie àlapage23.)

Remarque

Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible.

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3

a Appuyez sur la touche Veille et

maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran LCD affiche Arrêt en cours. L'écran LCD reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre.

Configuration générale

Réglage économie d’énergie 3

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax ou des appels même quand il est en mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax ou d’appels, paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner P.enreg Config.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Récept. fax:Non (ou Récept. fax:Oui). Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Réglage On/Off

Mode de réception

Opérations possibles

Temporisation de mode

L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

Récept. fax:Oui

(réglage par défaut)

Récept. fax:Non

Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur.

Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél.

Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil.

Fax

Tel/Rep.Ext

Manuel

Fax/Tél

— Aucune autre

Réception de fax Détection de fax Fax différé Réadressage de fax Mémorisation de fax3 Réception de PC-fax Extraction à distance

Détection de fax Fax différé

opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

0Sec, 30Secs, 1Min, 2Mins, 5Mins ou Non. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Type papier.

d Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Format du papier 3

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour l'impression et la copie : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm et trois formats différents pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage du format du papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format papier.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner A4, A5, 10x15cm, Letter et Legal. Appuyez sur OK.

Remarque

L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non.

Quand l'appareil est au repos, appuyez sur

d ou sur c pour régler le niveau du volume. L'écran LCD affiche le réglage actuel et à chaque pression de la touche, le volume passe au niveau suivant. Le nouveau réglage reste opérationnel tant que vous ne le modifiez pas. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions ci-dessous :

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume du bip sonore 3

Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax.

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Bip sonore.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Sonnerie.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Volume du haut-parleur 3

Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Volume. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Haut parleur.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Bas, Moyen, Haut ou Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Heure d'été automatique

Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Heure été auto.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Non (ou Oui).

Appuyez sur OK.

Mode Veille 3

Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode veille.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 1Min, 2Mins, 3Mins, 5Mins, 10Mins, 30Mins ou 60Mins, qui correspond à la durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Configuration générale

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste LCD.

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité.

a Appuyez sur Menu.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Éclair.arrière.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Clair, Moyen ou Foncé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 3

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage 3

Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière action sur une touche.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Tempor. attén.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 10Secs, 20Secs, 30Secs

ou Non.

Appuyez sur OK.

Réglage du papier peint 3

Vous pouvez modifier le papier peint.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réglage LCD. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Image arr.-plan. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le papier peint voulu parmi les quatre qui sont disponibles. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de transmission

La fonction de verrouillage de transmission (TX) vous permet d'empêcher tout accès non autorisé à l'appareil. Vous ne pourrez donc pas continuer à programmer des envois de fax différés ou des tâches de relève. Cependant, tout envoi de fax différé préprogrammé sera envoyé, même si vous activez la fonction de verrouillage de la transmission. Ces fax ne seront donc pas perdus.

Quand la fonction de verrouillage de la transmission est activée, les opérations suivantes sont disponibles :

 Réception de fax  Réadressage de fax (si la fonction de

réadressage de fax était déjà activée)

 Extraction à distance (si la fonction de

mémorisation de fax était déjà activée)

 Réception de PC-FAX (si la fonction de

réception de PC-FAX était déjà activée)

Configuration et modification

du mot de passe du verrouillage de transmission 4

Remarque

Si vous avez déjà configuré le mot de passe, vous n'aurez pas besoin de le configurer à nouveau.

Configuration du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Appuyez sur OK.

Verr. TX

Quand la fonction de verrouillage de la transmission est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles :

 Envoi de fax  Copie  Impression depuis un PC  Numérisation  PhotoCapture  Opération à partir du panneau de

commande

Remarque

Si vous oubliez le mot de passe du verrouillage de transmission, contactez votre revendeur Brother.

e Saisissez un numéro à 4 chiffres

comme mot de passe. Appuyez sur OK.

f Quand l'écran LCD indique Vérif.:,

re-saisissez le mot de passe. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 4

Modification du mot de passe 4

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers.

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Verr. TX.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Entrer Mot Passe.

Appuyez sur OK.

f Saisissez le numéro à 4 chiffres du mot

de passe actuel.

Appuyez sur OK.

g Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le

nouveau mot de passe.

Appuyez sur OK.

h Quand l'écran LCD indique Vérif.:,

re-saisissez le mot de passe.

Appuyez sur OK.

Activation/désactivation du verrouillage de transmission 4

Désactivation du verrouillage de transmission

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Verr. TX. Appuyez sur OK.

f Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. L'appareil se déconnecte et l'écran LCD indique Mode verr. TX.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation du verrouillage de transmission

a Appuyez sur Menu. b Saisissez le mot de passe à 4 chiffres

enregistré. Appuyez sur OK. Le verrouillage de transmission se désactive automatiquement.

Remarque

Si vous avez saisi un mot de passe incorrect, l'écran LCD indique Erreur m.passe et reste déconnecté. L'appareil reste en mode de verrouillage de la transmission jusqu'à ce que le mot de passe enregistré soit saisi.

Section II

Fax II

Envoi de faxe 32 Réception d’un fax 41 Téléphone et périphériques externes 53 Numérotation et enregistrement des numéros Impression de rapports 69 Relève 72

Auto

Contraste Num. abrégé Appel sortan t

Envoi de faxe 5

Entrer en mode Fax 5

Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception

de fax, appuyez sur la touche (Fax) pour l'allumer en bleu.

L'écran LCD affiche :

Résolution fax Standard

Contraste Num. abrégé Appel sortant

FAX

Appuyez sur a ou sur b pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes.

 Résolution fax (Voir page 37.)

Auto

Fax App. Marche

Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5

a Appuyez sur (Fax).

b Placez le document face vers le bas

dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 20.)

c Composez le numéro de fax en utilisant

le pavé numérique, un numéro abrégé ou la fonction Recherche.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L’appareil se met à numériser le document.

Remarque

• Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

• Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel.

 Contraste (Voir page 36.)  Num. abrégé (Voir page 60.)  Appel sortant (Voir page 61.)  Hist.ID appel. (Voir page 62.)  Diffusion (Voir page 34.)  Envoi différé (Voir page 38.)  TX différé (Voir page 39.)  Tx Immédiat (Voir page 38.)  Relevé TX (Voir page 74.)  Relève RC (Voir page 72.)  Mode internat. (Voir page 38.)  Format scan vitre (Voir page 33.)  Régl.nouv.défaut (Voir page 40.)  Réinit usine (Voir page 40.)

Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.

Envoi de faxe

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Le format des documents peut aller jusqu'au format Letter ou A4.

Vous ne pouvez pas envoyer des fax couleur comportant plusieurs pages.

Remarque

Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages.

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document face imprimée

vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 20.)

e Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour envoyer une seule page,

appuyez sur 2 pour sélectionner Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau).

L’appareil débute l'envoi du document.

 Pour envoyer plus d’une page,

appuyez sur 1 pour sélectionner Oui et passez à l’étape f.

f Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.)

Pour faxer des documents au format Letter depuis la vitre du scanner 5

c Composez le numéro de fax en utilisant

le pavé numérique, un numéro abrégé ou la fonction Recherche.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous appuyez sur Marche Mono,

l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e.

 Si vous appuyez sur

Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document.

Quand les documents sont de format Letter, il vous faut régler l'option Format de numérisation sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera coupée.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format scan vitre.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Letter. Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez sauvegarder le réglage utilisé le plus souvent en le paramétrant comme réglage par défaut. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 40.)

Chapitre 5

Envoi de fax couleur 5

Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Diffusion (Monochrome uniquement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.

Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion.

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.

d Vous pouvez ajouter des numéros à la

diffusion des façons suivantes :

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajouter numéro et saisissez un numéro à l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK.

Envoi de faxe

e Lorsque vous avez saisi tous les

numéros de fax en répétant l'étape d, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Marche Mono.

Remarque

• Si vous n'avez pas utilisé de numéros pour les groupes, vous pouvez « diffuser » des fax jusqu'à un total de 250 numéros différents.

• La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé.

• Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire.

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. L'écran LCD montre le numéro de fax en train d'être composé ainsi que le numéro de tâche de diffusion.

d Appuyez sur OK.

L’écran LCD affiche le message suivant :

Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2

e Appuyez sur 1 pour annuler le numéro

en train d'être composé. L'écran LCD affiche alors le numéro de tâche de diffusion.

f Appuyez sur OK.

L’écran LCD affiche le message suivant :

Annuler tâche? Oui i Appuyez sur 1 Non i Appuyez sur 2

g Appuyez sur 1 pour annuler la diffusion. h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Auto

Contraste Num. abrégé Appel sortan t

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5

Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : résolution, contraste, format de numérisation, mode International, temporisation de fax différé, envoi par relève et envoi en temps réel.

a Appuyez sur (Fax).

L'écran LCD affiche :

Résolution fax Standard

Contraste Num. abrégé Appel sortant

FAX

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner un réglage que vous souhaitez modifier.

Auto

Fax App. Marche

Contraste 5

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Auto, Clair ou Foncé. Appuyez sur OK.

Remarque

Même si vous choisissez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en

utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes :

• Quand vous envoyez un fax couleur.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner une option.

d Retournez à b pour modifier des

réglages supplémentaires.

Remarque

• La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax.

• Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Configuration de vos

modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 40.)

• Quand vous choisissez Photo comme résolution de fax.

Envoi de faxe

Modification de la résolution du fax 5

Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Résolution fax.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner la résolution souhaitée. Appuyez sur OK.

Remarque

Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochromes et deux réglages de résolution pour les fax couleur.

Monochrome

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Multitâche (Monochrome seulement) 5

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible.

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées.

Fin Bon pour les petits caractères et

transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard.

Sup.fin Bon pour les petits caractères

ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin.

Photo À utiliser quand le document

présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient pour la plupart des

documents dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document

est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard.

Si vous choisissez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin.

Chapitre 5

Envoi en temps réel 5

Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer.

En cas de saturation de la mémoire ou si vous envoyez un fax couleur, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non).

Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat.

a Appuyez sur (Fax). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Tx Immédiat.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Remarque

Lors de l'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

Mode International 5

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement.

Envoi de fax différé (Monochrome seulement) 5

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape e.

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Envoi différé.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui. Appuyez sur OK.

e Saisissez l’heure à laquelle vous

souhaitez envoyer le fax (format 24 heures). (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK.

Remarque

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page.

a Appuyez sur (Fax). b Chargez votre document.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode internat.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

Envoi de faxe

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) 5

Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner TX différé.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Vérification et annulation de tâches en attente 5

Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Jobs EnAttente. Appuyez sur OK. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD.

d Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler

les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour annuler, appuyez sur 1 pour

sélectionner Oui. Si vous souhaitez annuler une autre

tâche, passez à l'étape d.

 Pour quitter sans annuler, appuyez

sur 2 pour sélectionner Non.

f Une fois terminé, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Chapitre 5

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut5

Vous pouvez sauvegarder les réglages de fax de Résolution fax, Contraste, Format scan vitre et Tx Immédiat utilisés le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l'option de menu que vous souhaitez modifier. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner votre nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier.

c Une fois le dernier réglage modifié,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.

Envoi d'un fax manuellement 5

L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax.

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document. c Pour écouter une tonalité de

numérotation, décrochez le combiné d'un téléphone externe.

d Composez le numéro de fax. e Quand vous entendez la tonalité du fax,

appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur 1 sur l'appareil pour envoyer un fax.

f Raccrochez le combiné.

Message Mémoire saturée 5

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut

Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax.

Si le message Mémoire saturée s’affiche

pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Remarque

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant l'envoi du fax et que vous ne souhaitez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel àlapage38.)

Réception d’un fax 6

Modes de réception 6

Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne.

Choix du mode de réception 6

Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct.

Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception àlapage42.

Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil?

Oui

Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe?

Non

Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques?

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception.

Non

Oui

Fax

Manuel

Fax/Tél

Tel/Rep.Ext

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Param. système.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Mode réponse.

Non

d Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur OK.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

L'écran LCD affiche le mode de réception actuel.

Chapitre 6

Utilisation des modes de réception

Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie àlapage43.)

Fax seulement 6

En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait d'appels de fax.

Fax/Tél 6

Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.

Manuel 6

Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique.

Pour recevoir un fax en mode Manuel, soulevez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil.

(Voir aussi Détection de fax à la page 44.)

RÉP externe 6

Le mode RÉP externe permet à un répondeur externe de gérer tous vos appels entrants. Les appels entrants sont traités d'une des façons suivantes :

 Les fax sont reçus automatiquement.  Les appelants vocaux peuvent enregistrer

un message sur le RÉP externe.

 Les appels vocaux démarrent la sonnerie

de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil.

(Voir aussi Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 43 et Longueur de sonnerie àlapage43.)

(Pour plus d'informations, voir Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe à la page 56.)

Réception d’un fax

Réglages du mode de réception

Longueur de sonnerie 6

La fonction Longueur de sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones supplémentaires ou externes qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries.

(Voir Fonctionnement avec des téléphones

supplémentaires à la page 58 et Détection de fax à la page 44.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Long. sonnerie.

Durée de sonnerie de

fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) 6

Lorsque quelqu'un appelle votre appareil, votre appelant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie.

Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la sonnerie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le réglage de durée de sonnerie de fax/téléphone. Si vous entendez la sonnerie de fax/téléphone, un appelant vocal est au bout de la ligne.

La sonnerie de fax/téléphone étant émise par l'appareil, les téléphones externes et supplémentaires ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 58.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner le nombre de sonneries de la ligne avant que l'appareil ne réponde. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Durée son. F/T.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner la durée de la sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée.

Chapitre 6

Détection de fax 6

Si la fonction Détection de fax est réglée sur Oui:

L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste.

Si la fonction Détection de fax est réglée sur Non:

Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur 2 pour recevoir le fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Détection fax.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires àlapage58.)

Remarque

• Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code d'activation à distance l 5 1.

• Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection de fax sur Non.

Réception d’un fax

Réception dans la mémoire (Monochrome seulement)

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de réception dans la mémoire à la fois :

 Réadressage de fax  Mémorisation de fax  Réception PC-Fax  Désactivé

Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez l'opération de réception dans la mémoire, un message s'affichera sur l'écran LCD. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 48.)

Réadressage de fax 6

Lorsque vous sélectionnez la fonction

Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. en mém. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réadressage fax. Appuyez sur OK.

f Saisissez le numéro de réadressage

(20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.

Appuyez sur OK.

Remarque

• Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur l'appareil récepteur.

• Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur l'appareil mais n'envoie pas le fax au numéro de réadressage de fax que vous avez programmé.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 6

Mémorisation de fax 6

Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance.

Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. en mém. Appuyez sur OK.

Réception PC-FAX 6

Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax.

Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le weekend, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et enregistrés dans la mémoire apparaîtra en bas à gauche sur l'écran LCD.

Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur.

Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mémoriser fax. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur votre appareil.

Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. en mém. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou l'ordinateur que vous souhaitez recevoir. Appuyez sur OK.

Réception d’un fax

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.

Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• La fonction Réception PC-FAX n'est pas

prise en charge par Mac OS

• Pour pouvoir configurer la fonction Réception PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

• Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 135.)

• Quand vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur sur l'appareil mais n'envoie pas le fax à votre ordinateur.

Modification de l'ordinateur de destination

a Appuyez sur Menu.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récept. PC-FAX. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Changer. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner <USB> ou l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir les fax. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie sauv.:Oui ou Copie sauv.:Non.

Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Désactivation des opérations de réception dans la mémoire6

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. en mém. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Récep. en mém. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Non. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 48.)

Chapitre 6

Modification des opérations de réception dans la mémoire6

Si des fax reçus sont toujours dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez les opérations de réception dans la mémoire, l’écran LCD vous pose les questions suivantes :

 Eff. tous doc.?

Oui i Appuyez sur 1

Non i Appuyez sur 2

 Imprim.tous fax?

Oui i Appuyez sur 1

Non i Appuyez sur 2

• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la

mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée.

L’écran LCD affiche la question suivante :

 Envoy. fax à PC?

Oui i Appuyez sur 1

Non i Appuyez sur 2

• Si vous appuyez sur 1, les fax dans la

mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX à la page 46.)

• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la

mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas.

• Si vous appuyez sur 2, les fax dans la

mémoire ne seront pas effacés ou imprimés, et le réglage ne changera pas.

S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur.

Réception d’un fax

Opérations de réception supplémentaires

Impression d'un fax entrant réduit 6

Si vous sélectionnez Oui, l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant afin de l'adapter à une page de papier au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format du papier. (Voir Format du papier àlapage24.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réduction auto.

Réception sans papier 6

Lorsque le bac à papier est vide pendant une réception de fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier. Insérez des feuilles de papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression àlapage9.)

L'appareil continue à recevoir le fax, et les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, si la mémoire dispose d'un espace suffisant.

Les fax entrants suivants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu'à ce que la mémoire soit pleine. Quand la mémoire est pleine, l'appareil arrête automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac.

Impression d'un fax à partir de la mémoire 6

Si vous avez sélectionné la fonction Mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes à côté de l’appareil.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Imprime doc. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées.

Chapitre 6

Extraction à distance 6

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax.

Réglage d'un code d'accès à distance 6

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (--- ).

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Accès distance.

d Saisissez un code à trois chiffres en

utilisant les chiffres 0-9, l ou #. Appuyez sur OK. (Le « » préréglé ne peut pas être modifié.)

Utilisation de votre code d'accès à distance 6

a Composez votre numéro de fax à partir

d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches.

Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à

distance (3 chiffres suivis de )

c L'appareil indique s'il a reçu des

messages :

 1 bip sonore long — Fax  Aucun bip sonore — Pas de

message

d Lorsque l'appareil émet deux bips

sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores.

e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à

distance lorsque vous avez terminé.

Remarque

N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 58.)

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez changer votre code à tout moment en en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Effacer/Retour à l'étape d pour rétablir le réglage inactif (--- ), puis appuyez sur OK.

f Raccrochez.

Remarque

Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 100 secondes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes.

Réception d’un fax

Commandes de fax à distance 6

Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance.

Commandes à distance Détails de l'opération 95 Modification des réglages

Réadressage de fax ou Mémorisation de fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé

tous les messages. 2 Réadressage de fax Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée. 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax

Si vous entendez trois bips sonores courts, la modification

n'a pas été acceptée car un élément n'a pas été configuré

(par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été

enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de

réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de

votre numéro de réadressage de fax à la page 52.) Une fois

le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est

activée.

96 Extraction d'un fax

2 Extraction de tous les fax Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit

recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax

à la page 52.) 3 Effacement des fax de la mémoire Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés

de la mémoire.

97 Vérification de l'état de réception

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu des fax. Si c'est

le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous

entendrez trois bips sonores courts.

98 Modification du mode de réception

1 RÉP externe Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a 2 Fax/Tél 3 Fax seulement

90 Sortie Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0.

été acceptée.

Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné.

Chapitre 6

Extraction des fax 6

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisation de fax.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond,

saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

sonores courts, appuyez sur 962.

d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide

du pavé numérique, saisissez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis saisissez ##.

Modification de votre numéro de réadressage de fax 6

Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

a Composez votre numéro de fax. b Dès que votre appareil répond,

saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages.

c Lorsque vous entendez deux bips

sonores courts, appuyez sur 954.

d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide

du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis saisissez ##.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.

e Dès que l'appareil émet un bip sonore,

raccrochez. Votre appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #.

e Appuyez sur 9 0 quand vous avez

terminé.

f Dès que l'appareil émet un bip sonore,

raccrochez.

Téléphone et périphériques

externes

Opérations vocales 7

Vous pouvez réaliser des appels vocaux sur un téléphone supplémentaire ou externe en numérotant manuellement ou en utilisant les numéros abrégés.

Numérotation par tonalité ou par impulsions 7

Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous :

a Décrochez le combiné du téléphone

externe.

b Appuyez sur # sur le panneau de

commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux à tonalités.

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie 7

Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut recevoir des fax même quand le réglage d'économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie àlapage23.)

Le mode Fax/Tél ne fonctionne pas en mode Économie d’énergie. L’appareil ne répond ni aux appels téléphoniques ni aux appels de fax, et continue de sonner. Si vous êtes près d’un téléphone externe ou supplémentaire, décrochez le combiné et parlez. Si vous entendez une tonalité de fax, gardez le combiné jusqu’à ce que la fonction Détection de fax mette en action votre appareil. Si votre correspondant dit qu’il veut vous envoyer un fax, activez l’appareil en appuyant sur l 51.

Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions.

Mode Fax/Tél 7

Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal.

Si vous êtes près d’un téléphone externe, décrochez le combiné du téléphone externe et appuyez ensuite sur Tél/R pour répondre.

Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuyez sur #51 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 51.

Chapitre 7

Services téléphoniques

Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone.

Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, les services de répondeur, les systèmes d’alarme ou d'autres fonctions personnalisées, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil.

Identification de l'appelant 7

La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne.

Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant.

Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner un de ces numéros pour y envoyer un fax, l'ajouter aux numéros numéros abrégés, ou l'effacer de l'historique. (Voir Historique d'identification de l'appelant àlapage62.)

 Vous pouvez voir les 18 premiers

caractères du numéro (ou du nom).

 Le message ID inconnue signifie que

l'appel provient d'un endroit situé à l'extérieur de la zone de votre service d'identification d'appelant.

 Le message ID Refusé signifie que

l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information.

Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 71.)

Remarque

Le service d'identification de l'appelant varie selon les compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région.

Activation de la fonction Identification de l'appelant

Si vous disposez de la fonction Identification de l'appelant sur votre ligne, celle-ci doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Divers. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner ID appelant.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Téléphone et périphériques externes

Réglage du type de ligne téléphonique 7

Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant les étapes suivantes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. système. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. ligne.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner PBX, ISDN (ou Normale). Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez programmer une frappe de la touche Tél/R dans le cadre d’un numéro mis en mémoire dans un emplacement de numéro abrégé. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur Tél/R (« ! » apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R à chaque fois que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 63.) Par contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage de type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche Tél/R.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et TRANSFERT 7

Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction se met en marche en appuyant sur Tél/R.

Chapitre 7

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe

Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP

externe

ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’appareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal.

Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalités CNG pour la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries.

et l’appareil partagent la même

Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la

même ligne téléphonique.

Mauvaise configuration

Branchements 7

Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente.

a Réglez votre RÉP externe pour qu'il

réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.)

b Enregistrez le message sortant sur

votre RÉP externe.

c Configurez le RÉP pour qu'il réponde

aux appels.

d Réglez le mode de réception sur

Tel/Rep.Ext. (Voir Choix du mode de réception àlapage41.)

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe 7

Remarque

Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe.

1RÉP

Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Téléphone.

Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. Le message doit définir les procédures à suivre pour la réception manuelle et automatique des fax.

a Enregistrez un silence de 5 secondes

au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax des transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.)

Téléphone et périphériques externes

b Votre message parlé ne doit pas durer

plus de 20 secondes.

Remarque

Nous vous recommandons de commencer votre OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OGM avec la pause en question.

Branchements multilignes (PBX) 7

Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel.

Téléphones externes et supplémentaires

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire 7

Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous.

1 Téléphone supplémentaire 2 Téléphone externe

Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Téléphone.

Remarque

Veillez à utiliser un téléphone externe dont le câble ne dépasse pas 3 mètres de long.

Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX.

Remarque

Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 55.)

Chapitre 7

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe, vous pouvez permettre à l'appareil de prendre l'appel en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code d'activation à distance l 51, l’appareil commence à recevoir le fax.

Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) àlapage43.)

Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne :

Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous êtes en train de recevoir.

Appuyez sur l 51 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez.

Remarque

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 44.)

Utilisation d'un téléphone sans fil externe 7

Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 57) et si vous transportez généralement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie.

Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Tél/R pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil.

Utilisation des codes à distance 7

Code d' activation à distance 7

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 44.) Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax.

Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez permettre à l'appareil de recevoir le fax en appuyant sur

Marche Mono.

Téléphone et périphériques externes

Code de désactivation à distance 7

Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries).

Si l'appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l'appel, vous pouvez prendre l'appel sur le téléphone externe en appuyant sur Tél/R.

Modification des codes à distance 7

Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 51. Le code de désactivation à distance préprogrammé est #51. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Désact.code:, puis saisissez le nouveau code de désactivation à distance. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

• Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les numéros 0-9, l, #.

• Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param.RC. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Code distance.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui (ou Non). Appuyez sur OK.

f Saisissez le nouveau code d'activation à

distance. Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement

des numéros

Comment composer un numéro

Numérotationmanuelle 8

Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone.

d Si vous avez enregistré deux numéros

dans cet emplacement, appuyez sur

a ou sur b pour sélectionner le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.

Remarque

Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement.

Recherche 8

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés.

Numérotation par numéro abrégé 8

a Appuyez sur (Num. abrégé).

Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur le numéro abrégé à deux

chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés àlapage63.)

a Appuyez sur (Num. abrégé).

Vous pouvez également sélectionner Num. abrégé en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK.

Remarque

• Appuyez sur l pour agrandir la taille de police de l'écran LCD.

• Appuyez sur # pour réduire la taille de police de l'écran LCD.

d Si vous avez sélectionné

Ordre alphabétique à l'étape c, utilisez le pavé numérique pour saisir la première lettre du nom, puis appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le nom et le numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur OK.

Numérotation et enregistrement des numéros

Recomposition du numéro de fax 8

Si vous envoyez un fax manuellement et si la ligne est occupée, appuyez sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants.

Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé à partir du panneau de commande. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

a Appuyez sur Bis/Pause. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro que vous souhaitez rappeler. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Envoyer un fax. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Historique des appels sortants 8

Les 30 derniers numéros auxquels vous avez envoyé un fax sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez sélectionner un de ces numéros pour y envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés, ou l'effacer de l'historique.

a Appuyez sur Bis/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro souhaité. Appuyez sur OK.

c Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

a ou sur b pour sélectionner

Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé.

Appuyez sur OK.

Remarque

En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 64.)

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Historique d'identification de l'appelant 8

Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. (Voir Identification de l'appelant àlapage54.)

Le numéro (ou le nom, s'il est disponible) des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus est mémorisé dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou sélectionner un de ces numéros pour y envoyer un fax, l'ajouter aux numéros numéros abrégés, ou l'effacer de l'historique. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel.

a Appuyez sur (Fax).

d Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour envoyer un fax, appuyez sur

a ou sur b pour sélectionner

Envoyer un fax. Appuyez sur OK. Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

 Si vous souhaitez enregistrer le

numéro, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ajout.numéro abrégé.

Appuyez sur OK. (Voir Enregistrement des numéros

abrégés à partir des appels sortants à la page 64.)

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Hist.ID appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro souhaité. Appuyez sur OK.

Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer la liste d'identification de l'appelant. (Voir Comment imprimer un rapport àlapage71.)

Numérotation et enregistrement des numéros

Enregistrement des numéros

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types de numérotation facile suivants : numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro.

Remarque

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés.

Enregistrement d'une pause 8

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l'emplacement de numéro

abrégé que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes:

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des

lettres, voir Saisie de texte à la page 176.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

e Saisissez le numéro de téléphone ou de

fax (20 chiffres max.). Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes:



Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.)

Appuyez sur OK.

Enregistrement des numéros abrégés 8

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres avec un nom, et chaque nom peut posséder deux numéros. Pour composer un numéro, vous n'aurez à appuyer que sur quelques touches [par exemple :

(Num. abrégé), Recherche, OK, le numéro à deux chiffres et Marche Mono ou Marche Couleur].

a Appuyez sur (Num. abrégé). b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

h Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour enregistrer un autre numéro

abrégé, passez à l'étape c.

 Pour terminer la configuration,

appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants

Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants.

a Appuyez sur Bis/Pause.

Vous pouvez également sélectionner Appel sortant en appuyant sur

(Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l'emplacement pour numéro abrégé que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le numéro. Appuyez sur OK.

e Effectuez l'une des actions suivantes:

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des

lettres, voir Saisie de texte à la page 176.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

f Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de fax ou de téléphone.

g Effectuez l'une des actions suivantes:

Saisissez le deuxième numéro de fax



ou de téléphone (20 chiffres max.) Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

h Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

i Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant

Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification de l'appelant. (Voir Identification de l'appelant à la page 54.)

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Hist.ID appel. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur

sélectionner le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur OK.

ou sur b pour

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajout.numéro abrégé. Appuyez sur OK.

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'emplacement pour numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le numéro Appuyez sur OK.

f Effectuez l'une des actions suivantes:

 Saisissez le nom à l’aide du pavé

numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des

lettres, voir Saisie de texte à la page 176.)

 Appuyez sur OK pour enregistrer le

numéro sans l’associer à un nom.

Numérotation et enregistrement des numéros

g Appuyez sur OK pour confirmer le

numéro de fax ou de téléphone.

h Effectuez l'une des actions suivantes:



Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.)

Appuyez sur OK.

 Si vous ne souhaitez pas enregistrer

un deuxième numéro, appuyez sur OK.

i Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

j Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés 8

Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de numéro abrégé déjà enregistré.

a Appuyez sur (Num. abrégé).

d Effectuez l'une des actions suivantes:

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Changer. Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer. Passez à l’étape h.

Remarque

Comment changer le numéro ou le nom enregistré :

Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère.

e Si vous souhaitez modifier le nom,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Nom, puis appuyez sur c et saisissez le nouveau nom à l'aide du pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 176.)

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Régler numéro abrégé. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

f Si vous souhaitez modifier le premier

numéro de fax/tél, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax/Tél.:, puis appuyez sur c et saisissez le nouveau numéro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique (20 chiffres max.).

Remarque

Pour les emplacements de numéro abrégé, vous pouvez modifier Fax/Tel1: et Fax/Tel2:.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

h Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Configuration de groupes de diffusion 8

Les groupes, qui peuvent être enregistrés sous un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax simplement en

appuyant sur (Num. abrégé), Recherche, OK, l'emplacement à deux chiffres et Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe utilise un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes, ou vous pouvez assigner jusqu'à 198 numéros dans un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 63 et Diffusion (Monochrome uniquement) àlapage34.)

a Appuyez sur (Num. abrégé).

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous souhaitez ajouter au groupe. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajouter numéro. Appuyez sur OK.

f Pour ajouter des numéros au groupe,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK.

g Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour ajouter un autre numéro au

groupe, répétez les étapes e à f.

 Si vous avez terminé d'ajouter des

numéros au groupe, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé.

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner GROUPE1, GROUPE2, GROUPE3, GROUPE4, GROUPE5 ou GROUPE6 pour le nom de groupe dans

lequel vous mémoriserez les numéros de fax. Appuyez sur OK.

Appuyez sur OK.

h Effectuez l'une des actions suivantes:

 Pour enregistrer un autre groupe de

diffusion, répétez les étapes c à g.

 Pour terminer l'enregistrement de

groupes de diffusion, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Remarque

Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports àlapage70.)

Numérotation et enregistrement des numéros

Modification d'un nom de groupe 8

a Appuyez sur (Num. abrégé).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Changez nom de groupe. Appuyez sur OK.

Remarque

Comment changer le numéro ou le nom enregistré :

Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur Effacer/Retour. Ressaisissez le caractère.

e Saisissez le nouveau nom à l’aide du

pavé numérique (16 caractères max.). Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 176. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.)

Suppression d'un groupe 8

a Appuyez sur (Num. abrégé).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Effacer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Suppression d'un numéro d'un groupe

a Appuyez sur (Num. abrégé).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Groupement. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le numéro que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur 1 pour confirmer.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 8

Combinaison de numéros à composition rapide 8

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant en tant que numéros abrégés distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 63.)

Par exemple, vous pouvez avoir enregistré « 555 » sur le numéro abrégé 03 et « 7000 » sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes :

Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour changer le numéro à 555-7001, vous pouvez appuyer

sur (Num. abrégé), sélectionner Recherche, appuyer sur 03 puis appuyer sur 7001 à l'aide du pavé numérique.

Remarque

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un moment donné dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes.

a Appuyez sur (Num. abrégé).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

c Saisissez 03. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Num. abrégé. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Recherche. Appuyez sur OK.

f Saisissez 02. g Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur. Vous composerez le « 555-7000 ».

Impression de rapports 9

Rapports de fax 9

Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide des touches Menu.

Rapport de vérification de l'envoi 9

Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de l'envoi ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider.

Si le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur d'envoi et le fax n'a pas pu être envoyé.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Rap. transmis.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui, Oui+Image, Non ou Non+Image.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Journal des fax (rapport d'activité) 9

Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 71. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le

rapport de vérification de l'envoi que si la fonction d'envoi en temps réel est désactivée. (Voir Envoi en temps réel à la page 38.)

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Fax. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. Rapport. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Périod.journal.

Chapitre 9

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner un intervalle. Appuyez sur OK. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours

L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil est déjà remplie des 200 travaux maximum avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire.

 Tous les 50 fax

L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux.

f Saisissez l'heure de début d'impression

au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.)

g Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Rapports 9

Les rapports suivants sont disponibles :

 Rapp. Trans.

Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi.

 Aide

Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil.

 No. abrégés

Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique.

 Journal Fax

Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.)

 Config.Util

Dresse la liste de vos réglages.

 Config Réseau

Dresse la liste de vos réglages réseau.

 Hist.ID appel.

Dresse la liste des informations disponibles sur l'identification de l'appelant relatives aux 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus.

Comment imprimer un rapport 9

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Impr. rapports. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK.

d (Composition rapide uniquement)

Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Ordre alphabétique ou Ordre numérique. Appuyez sur OK.

Impression de rapports

e Appuyez sur Marche Mono. f Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Relève 10

Présentation de la relève

La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais en payant la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève.

Réception par relève 10

Avec la fonction Réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax.

Configuration pour la réception par relève 10

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

d Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

e Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé 10

La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.

Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez saisir le code sécurisé.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC.

Relève

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

d Saisissez le code sécurisé à quatre

chiffres. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Configuration pour la réception par relève différée 10

La fonction Relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Envoi différé. Appuyez sur OK.

d Saisissez l'heure de début de relève

souhaitée (au format 24 heures). Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK.

Relève séquentielle (Monochrome uniquement) 10

La fonction Relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopieurs.

a Appuyez sur (Fax).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relève RC.

c Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Standard, Protégé ou Envoi différé.

Appuyez sur OK.

d Effectuez l'une des actions suivantes:

 Si vous avez sélectionné Standard,

appuyez sur OK puis passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné Protégé,

appuyez sur OK puis saisissez un numéro à quatre chiffres. Appuyez sur OK, et passez à l'étape e.

 Si vous avez sélectionné

Envoi différé, appuyez sur OK puis saisissez l'heure (format 24 heures) à laquelle vous voulez commencer la relève. Appuyez sur OK, et passez à l'étape e.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Diffusion. Appuyez sur OK.

e Saisissez le numéro de fax que vous

appelez pour l'opération de relève.

f Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée.

Chapitre 10

f Effectuez l'une des actions suivantes:

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Ajouter numéro et saisissez un numéro à l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur OK.

 Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Num. abrégé et OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner

Ordre alphabétique ou Ordre numérique et OK. Appuyez

sur a ou sur b pour sélectionner un numéro et OK.

g Lorsque vous avez saisi tous les

numéros de fax en répétant les étapes f, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Confirmé. Appuyez sur OK.

Transmission par relève (Monochrome uniquement)

La fonction Transmission par relève permet de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question.

Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage39.)

h Appuyez sur Marche Mono.

L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document.

Pour annuler l'opération de relève, appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l'appareil compose le numéro.

Pour annuler tous les travaux de réception par relève séquentielle, voir Vérification et annulation de tâches en attente àlapage39.

Relève

Configuration de la transmission par relève 10

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relevé TX.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Standard. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner les réglages que vous souhaitez modifier. Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner les réglages. Après chaque réglage accepté, vous pouvez continuer à modifier d'autres réglages.

f Appuyez sur Marche Mono.

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 10

La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève.

Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé.

a Appuyez sur (Fax).

b Chargez votre document. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Relevé TX.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Protégé. Appuyez sur OK.

g Si vous utilisez la vitre du scanner,

l'écran LCD vous invite à sélectionner une des options.

 Appuyez sur 1 pour envoyer une

autre page. Passez au point h.

 Appuyez sur 2 ou sur Marche Mono

pour envoyer le document.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner puis appuyez sur OK. Répétez les points g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax.

e Saisissez un numéro à quatre chiffres.

Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

g Appuyez sur Marche Mono.

Chapitre 10

Section III

Copie III

Copies de documents 78

100%

Agrand./Rédu c.

Papier Norma l

Type papier

Rapport:

Copies de documents 11

Comment faire des copies

Entrer en mode Copie 11

Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur (Copie) pour allumer la

touche en bleu.

L'écran LCD affiche :

Qualité

Agrand./Réduc.

Rapport:

Type papier

COPIE Cop. App. Marche

Normale

100%

Papier Normal

Remarque

• Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie. (Voir Temporisation de mode àlapage23.)

• Les fonctions Copie livre et Cop. filigrane sont prises en charge grâce à la technologie de Reallusion, Inc.

Copie simple de documents 11

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage20.)

c Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

1 Nombre de copies

Vous pouvez saisir le nombre de copies souhaité à l'aide du pavé numérique.

Appuyez sur a ou b pour naviguer parmi les options de la touche Copie.

 Qualité (Voir page 79.)  Agrand./Réduc. (Voir page 80.)  Type papier (Voir page 83.)  Format papier (Voir page 83.)  Luminosité (Voir page 82.)  Contraste (Voir page 82.)  Empil./Trier (Voir page 82.)  Mise en page (Voir page 80.)  Copie livre (Voir page 83.)  Cop. filigrane (Voir page 84.)  Régl.nouv.défaut (Voir page 85.)  Réinit usine (Voir page 86.)

Lorsque l'option souhaitée est mise en surbrillance, appuyez sur OK.

Copies multiples de documents

Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.

(Voir Chargement des documents àlapage20.)

c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Remarque

Pour trier les copies, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Empil./Trier.

(Voir Tri des copies à l'aide du chargeur ADF à la page 82.)

Arrêt de la copie 11

Pour arrêter la copie, appuyez sur

Arrêt/Sortie

Copies de documents

Réglages de copie 11

Vous pouvez modifier provisoirement les réglages de copie pour les copies multiples suivantes.

Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 23.)

Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Si vous voulez sélectionner d'autres réglages, appuyez sur a ou sur b.

Remarque

Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définition de vos

modifications comme nouveaux réglages par défaut à la page 85.)

Modification de la vitesse et de la qualité de copie 11

Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale.

 Rapide

Vitesse de copie rapide et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies.

 Normale

Le mode Normal est le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate.

 Meilleure

Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Qualité.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Rapide, Normale ou Meilleure.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Chapitre 11

Agrandissement ou réduction de l'image copiée 11

Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document.

c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Agrand./Réduc.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 100%, Agrandir, Réduire, Ajuster page ou Manuel(25-400%).

f Effectuez l'une des actions suivantes:

 Si vous avez sélectionné Agrandir

ou Réduire, appuyez sur OK et sur d ou sur c pour sélectionner le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné

Manuel(25-400%), appuyez sur

OK puis saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Appuyez sur OK.

 Si vous avez sélectionné 100% ou

Ajuster page, passez à

l'étape g.

100%

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

142% A5iA4

97% LTRiA4

93% A4iLTR

g Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

• Mise en page n'est pas disponible avec Agrand./Réduc.

• Copie livre, Trier et Cop. filigrane ne sont pas

disponibles avec Ajuster page.

• Ajuster page ne fonctionne pas correctement quand le document sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner.

• Ajuster page n'est pas disponible pour les documents au format Legal.

Copies N en 1 ou poster (Mise en Page) 11

La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille.

Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner.

Important

 Veillez à ce que le format du papier soit

réglé sur Letter ou A4.

 Vous ne pouvez pas utiliser le réglage

Agrand./Réduc. avec les fonctions Copie N en 1 et Poster.

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Ajuster page

Manuel(25-400%)

 Si vous faites plusieurs copies couleur,

l'option Copie N en 1 n'est pas disponible.

 (P) signifie Portrait et (L) signifie

Paysage.

Copies de documents

 Vous ne pouvez réaliser qu'une seule

copie poster à la fois.

Remarque

Cop. filigrane, Copie livre, Trier et Agrand./Réduc. ne sont pas disponibles avec Mise en page.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mise en page.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Non(1 en 1), 2en1(P), 2en1(L), 4en1(P), 4en1(L) ou Poster(3 x 3).

Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF ou si vous réalisez un poster, l'appareil numérise les pages et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape g.

Placez le document face vers le bas dans le sens indiqué ci-dessous :

 2 en 1 (P)

 2 en 1 (L)

 4 en 1 (P)

 4 en 1 (L)

 Poster (3 x 3)

Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster.

g Une fois que l'appareil a numérisé la

page, appuyez sur 1 pour numériser la page suivante.

h Placez la page suivante sur la vitre du

scanner. Appuyez sur OK. Répétez les étapes g et h pour chaque page de la mise en page.

i Une fois toutes les pages numérisées,

appuyez sur 2 pour terminer.

Chapitre 11

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF 11

Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont empilées dans l'ordre 321, 321, 321, etc.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Empil./Trier.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Trier. Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

Ajuster page, Mise en page et Copie livre ne sont pas disponibles avec Trier.

Réglage de la luminosité et du contraste 11

Luminosité 11

Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Luminosité.

e Appuyez sur d ou sur c pour assombrir

ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Contraste 11

Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.

a Appuyez sur (Copie). b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Contraste.

e Appuyez sur d ou sur c pour modifier le

contraste. Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Copies de documents

Options de papier 11

Type de papier 11

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Type papier.

e Appuyez sur d ou c pour sélectionner

Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou Transparent.

Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Format du papier 11

Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format du papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo10cm× 15 cm.

Copie de livre 11

La fonction Copie de livre permet de corriger les bordures foncées et l'inclinaison. Votre appareil peut corriger les données automatiquement ou vous pouvez apporter des corrections spécifiques.

Si vous utilisez ce réglage, servez-vous de la vitre du scanner.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Copie livre.

e Effectuez l'une des actions suivantes:

 Si vous souhaitez corriger les

données vous-même, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui (Aperçu).

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur et passez à l'étape f.

 Si vous souhaitez que l'appareil

corrige les données automatiquement, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Oui puis passez à l'étape g.

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Format papier.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner A4, A5, 10x15cm, Letter ou Legal. Appuyez sur OK.

f Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

f Ajustez les données inclinées à l'aide de

# ou de l. Supprimez les ombres à l'aide de a ou de b.

g Si vous avez terminé d'effectuer des

corrections, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

Copie livre n'est pas disponible avec Mise en page, Trier, Ajuster page ou Cop. filigrane.

Chapitre 11

Copie de filigrane 11

Vous pouvez insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles de filigrane, des données de vos cartes média ou de votre lecteur USB de mémoire Flash, ou des données numérisées.

Remarque

Cop. filigrane n'est pas disponible avec Ajuster page, Mise en page et Copie livre.

Utilisation d'un modèle 11

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Cop. filigrane. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Paramètre actuel. Appuyez sur OK.

g Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Modèle. Appuyez sur OK.

h Modifiez les réglages à partir des

options affichées sur l'écran LCD, si nécessaire.

i Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Utilisation des données de cartes média ou d'un lecteur USB de mémoire Flash

a Appuyez sur (Copie).

b Chargez votre document. c Saisissez le nombre de copies souhaité. d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Cop. filigrane. Appuyez sur OK.

e Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Paramètre actuel. Appuyez sur OK.

g Insérez une carte média ou un lecteur

USB de mémoire Flash. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Support.

h Appuyez sur OK puis sur d ou sur c

pour sélectionner les données à utiliser pour le filigrane.

i Appuyez sur OK et modifiez des

réglages supplémentaires à partir des options affichées sur l'écran LCD.

j Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

ATTENTION

Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte.

Copies de documents

Utilisation d'un document papier numérisé comme filigrane

a Appuyez sur (Copie).

b Saisissez le nombre de copies souhaité. c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Cop. filigrane. Appuyez sur OK.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner Oui.

e Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Paramètre actuel. Appuyez sur OK.

f Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Numériser. Appuyez sur OK et placez la page à utiliser comme filigrane sur la vitre du scanner.

g Appuyez sur Marche Mono ou sur

Marche Couleur.

Définition de vos

modifications comme nouveaux réglages par défaut11

Vous pouvez sauvegarder les réglages de copie pour Qualité, Agrand./Réduc.,

Luminosité, Contraste ou Mise en page que vous utilisez le plus

souvent en les configurant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

a Appuyez sur (Copie).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner votre nouveau réglage. Appuyez sur OK. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier.

c Une fois le dernier réglage modifié,

appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. Appuyez sur OK.

h Enlevez le document du filigrane que

vous avez numérisé et chargez le document à copier.

i Appuyez sur d ou sur c pour modifier le

Transparent du filigrane. Appuyez sur OK.

j Si vous ne souhaitez pas modifier de

réglages supplémentaires, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Remarque

Vous ne pouvez pas agrandir ni réduire le filigrane numérisé.

d Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chapitre 11

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut 11

Vous pouvez rétablir les réglages par défaut établis en usine pour tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés.

a Appuyez sur (Copie).

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Réinit usine. Appuyez sur OK.

c Appuyez sur 1 pour sélectionner Oui. d Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Message « Mémoire saturée »

Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou Marche Couleur pour copier les pages numérisées.

Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer.

Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit :

 Désactivez la fonction Réception dans la

mémoire. (Voir Désactivation des opérations de réception dans la mémoire

àlapage47.)

 Imprimez les fax présents en mémoire.

(Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire àlapage49.)

Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez faire des copies si vous imprimez d'abord les fax entrants présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire.

BROTHER MFC-490CW User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

INFORMATION D’APPROBATION

Avis de compilation et de publication

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Table des matières

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Comment consulter la documentation 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Comment trouver les instructions de numérisation

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Indications de l'écran LCD 1

Opérations de base 1

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

Chargement de papier photo 2

Zone imprimable 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

Support d'impression recommandé 2

Manipulation et utilisation des supports d'impression 2

Capacité en papier du bac à papier 2

Comment choisir le support d'impression adéquat 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Chargement des documents

Utilisation du chargeur ADF 2

Environnement recommandé 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger des documents 2

Utilisation de la vitre du scanner 2

Formats de document pris en charge 2

Comment charger les documents 2

Zone numérisable 2

Configuration générale 3

Mode Économie d’énergie

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3

Réglage économie d’énergie 3

Temporisation de mode

Réglages du papier 3

Type de papier 3

Format du papier 3

Réglages du volume 3

Volume de la sonnerie 3

Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu

Volume du bip sonore 3

Volume du haut-parleur 3

Heure d'été automatique

Mode Veille 3

Écran LCD 3

Contraste de l'écran LCD 3

Réglage de la luminosité du rétroéclairage 3

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage 3

Réglage du papier peint 3

Fonctions de sécurité 4

Verrouillage de transmission

Configuration du mot de passe 4

Modification du mot de passe 4

Activation/désactivation du verrouillage de transmission 4

Désactivation du verrouillage de transmission

Désactivation du verrouillage de transmission

Envoi de faxe 5

Entrer en mode Fax 5

Envoi de fax depuis le chargeur ADF 5

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner 5

Pour faxer des documents au format Letter depuis la vitre du scanner 5

Envoi de fax couleur 5

Annulation d’un fax en cours d’exécution 5

Diffusion (Monochrome uniquement)

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution 5

Opérations d'envoi supplémentaires

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages 5