BROTHER MFC-490CW User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-490CW

Version 0

FRE

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure :

Numéro du modèle : MFC-490CW

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu ; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication.

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon

Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine

Déclarent par la présente que :

Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-490CW

est conforme aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes :

Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité EN60950-1: 2001 +A11: 2004

CEM EN55022: 2006 Classe B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328

V1.7.1

Année de la première apposition du marquage CE : 2008

Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 20 mars 2008 Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................3

Comment consulter la documentation .............................................................3

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Indications de l'écran LCD...............................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

2 Chargement du papier et des documents 9

Chargement du papier et d'autres supports d'impression .....................................9

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................11

Chargement de papier photo.........................................................................13

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................14

Zone imprimable ............................................................................................15

Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................16

Support d'impression recommandé...............................................................16

Manipulation et utilisation des supports d'impression ...................................17

Comment choisir le support d'impression adéquat........................................18

Chargement des documents................................................................................20

Utilisation du chargeur ADF...........................................................................20

Utilisation de la vitre du scanner....................................................................20

Zone numérisable..........................................................................................21

)..........................................................5

3 Configuration générale 22

Mode Économie d’énergie...................................................................................22

Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................22

Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................22

Réglage économie d’énergie.........................................................................23

Temporisation de mode .......................................................................................23

Réglages du papier..............................................................................................24

Type de papier...............................................................................................24

Format du papier ...........................................................................................24

Réglages du volume ............................................................................................25

Volume de la sonnerie...................................................................................25

Volume du bip sonore....................................................................................25

Volume du haut-parleur .................................................................................25

Heure d'été automatique .....................................................................................26

Mode Veille..........................................................................................................26

Écran LCD ...........................................................................................................27

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................27

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................27

Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage ....................28

Réglage du papier peint ................................................................................28

4 Fonctions de sécurité 29

Verrouillage de transmission ...............................................................................29

Configuration et modification du mot de passe du verrouillage de

transmission ..............................................................................................29

Activation/désactivation du verrouillage de transmission ..............................30

Section II Fax

5 Envoi de faxe 32

Entrer en mode Fax.............................................................................................32

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................32

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner......................................................33

Pour faxer des documents au format Letter depuis la vitre du scanner ........33

Envoi de fax couleur......................................................................................34

Annulation d’un fax en cours d’exécution......................................................34

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................34

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................35

Opérations d'envoi supplémentaires ................................................................... 36

Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................36

Contraste .......................................................................................................36

Modification de la résolution du fax ...............................................................37

Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................37

Envoi en temps réel ....................................................................................... 38

Mode International.........................................................................................38

Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................38

Envoi par lot en différé (Monochrome seulement).........................................39

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................39

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par

défaut ........................................................................................................ 40

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................40

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................ 40

Message Mémoire saturée............................................................................40

6 Réception d’un fax 41

Modes de réception .............................................................................................41

Choix du mode de réception................................................................................41

Utilisation des modes de réception......................................................................42

Fax seulement ............................................................................................... 42

Fax/Tél...........................................................................................................42

Manuel...........................................................................................................42

RÉP externe ..................................................................................................42

Réglages du mode de réception..........................................................................43

Longueur de sonnerie....................................................................................43

Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................43

Détection de fax.............................................................................................44

Réception dans la mémoire (Monochrome seulement).......................................45

Réadressage de fax ......................................................................................45

Mémorisation de fax ......................................................................................46

Réception PC-FAX ........................................................................................46

Désactivation des opérations de réception dans la mémoire........................47

Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................48

Opérations de réception supplémentaires...........................................................49

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................49

Réception sans papier...................................................................................49

Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................49

Extraction à distance ...........................................................................................50

Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................50

Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................50

Commandes de fax à distance......................................................................51

Extraction des fax ..........................................................................................52

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................52

7 Téléphone et périphériques externes 53

Opérations vocales ..............................................................................................53

Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................53

Mode Fax/Tél ................................................................................................53

Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie.................................................53

Services téléphoniques........................................................................................54

Identification de l'appelant.............................................................................54

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................55

Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe.................................56

Branchements ...............................................................................................56

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............56

Branchements multilignes (PBX)...................................................................57

Téléphones externes et supplémentaires............................................................57

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................57

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................58

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................58

Utilisation des codes à distance ....................................................................58

8 Numérotation et enregistrement des numéros 60

Comment composer un numéro ..........................................................................60

Numérotationmanuelle ..................................................................................60

Numérotation par numéro abrégé .................................................................60

Recherche ..................................................................................................... 60

Recomposition du numéro de fax..................................................................61

Historique des appels sortants ......................................................................61

Historique d'identification de l'appelant .........................................................62

Enregistrement des numéros............................................................................... 63

Enregistrement d'une pause..........................................................................63

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................63

Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés ....................65

Configuration de groupes de diffusion...........................................................66

Combinaison de numéros à composition rapide ........................................... 68

9 Impression de rapports 69

Rapports de fax ................................................................................................... 69

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................69

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................69

Rapports .............................................................................................................. 70

Comment imprimer un rapport.......................................................................71

10 Relève 72

Présentation de la relève ..................................................................................... 72

Réception par relève............................................................................................72

Configuration pour la réception par relève ....................................................72

Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................72

Configuration pour la réception par relève différée ....................................... 73

Relève séquentielle (Monochrome uniquement)...........................................73

Transmission par relève (Monochrome uniquement)..........................................74

Configuration de la transmission par relève ..................................................75

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............75

vii

Section III Copie

11 Copies de documents 78

Comment faire des copies ...................................................................................78

Entrer en mode Copie ...................................................................................78

Copie simple de documents ..........................................................................78

Copies multiples de documents.....................................................................78

Arrêt de la copie ............................................................................................78

Réglages de copie...............................................................................................79

Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................79

Agrandissement ou réduction de l'image copiée...........................................80

Copies N en 1 ou poster (Mise en Page) .....................................................80

Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................82

Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................82

Options de papier ..........................................................................................83

Copie de livre.................................................................................................83

Copie de filigrane...........................................................................................84

Définition de vos modifications comme nouveaux réglages par défaut.........85

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................86

Message « Mémoire saturée » ............................................................................86

Section IV Impression directe de photos

12 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un

lecteur USB de mémoire Flash 88

PhotoCapture Center™ Opérations.....................................................................88

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................88

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur ................................................................................88

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur................88

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......88

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash...........................................................................................89

Pour commencer .................................................................................................90

Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................91

Impression d'images ............................................................................................91

Visualisation des photos................................................................................91

Impression de l'index (miniatures) .................................................................92

Impression de photos ....................................................................................92

Amélioration des photos................................................................................93

Recherche par date .......................................................................................96

Imprimer la totalité des photos ......................................................................97

Diaporama .....................................................................................................97

Centrage........................................................................................................98

Impression DPOF ..........................................................................................98

viii

PhotoCapture Center™ réglages d'impression ................................................... 99

Vitesse et qualité d'impression .................................................................... 100

Options de papier ........................................................................................100

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................101

Recadrage ................................................................................................... 103

Impression sans bordure .............................................................................103

Impression de la date ..................................................................................103

Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par

défaut ......................................................................................................104

Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................104

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......104

Entrer en mode Scan...................................................................................104

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash......................................................................................... 105

Comment modifier le nom de fichier............................................................ 106

Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................106

Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................106

Compréhension des messages d'erreur............................................................107

13 Impression de photos à partir d'un appareil photo 108

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge ...............108

Configuration de PictBridge.........................................................................108

Configuration de votre appareil photo numérique .......................................108

Impression d'images....................................................................................109

Impression DPOF ........................................................................................ 110

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ............................................................................................110

Impression d'images....................................................................................111

Compréhension des messages d'erreur............................................................111

Section V Logiciel

14 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 114

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 116

Choix d'un emplacement ...................................................................................116

Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................117

Instructions de sécurité importantes ............................................................121

IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................122

Connexion au réseau local..........................................................................122

Interférence radio ........................................................................................122

Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 .......................................123

Déclaration de conformité internationale ENERGY STAR

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................124

Marques commerciales......................................................................................125

B Dépistage des pannes et entretien courant 126

Dépistage des pannes ......................................................................................126

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................126

Détection de tonalité....................................................................................134

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................134

Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................135

Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................141

Transfert de fax ou du rapport du journal des fax........................................141

Bourrage de document ...............................................................................143

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier........................................144

Entretien courant ...............................................................................................146

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................146

Nettoyage de l'extérieur...............................................................................149

Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................150

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................150

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................151

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................151

Vérification de la qualité d'impression .........................................................152

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................153

Vérification du volume d'encre.....................................................................153

Informations sur l'appareil..................................................................................154

Vérification du numéro de série ...................................................................154

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................154

........................123

C Menu et fonctions 157

Programmation à l'écran....................................................................................157

Tableau des menus.....................................................................................157

Mémoire permanente ..................................................................................157

Touches de mode et de menu...........................................................................157

Tableau des menus.....................................................................................158

Saisie de texte ............................................................................................. 176

D Spécifications 177

Généralités ........................................................................................................177

Support d'impression .........................................................................................179

Fax.....................................................................................................................180

Copie .................................................................................................................182

PhotoCapture Center™ ..................................................................................... 183

PictBridge .......................................................................................................... 184

Scanner .............................................................................................................185

Imprimante.........................................................................................................186

Interfaces...........................................................................................................187

Configuration de l'ordinateur..............................................................................188

Consommables.................................................................................................. 189

Réseau (LAN) .................................................................................................... 190

Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................191

E Glossaire 192

FIndex 196

xii

Section I

Généralités I

Informations générales 2 Chargement du papier et des documents 9 Configuration générale 22 Fonctions de sécurité 29

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation.

Caractères gras

Les caractères en gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil, ou sur l'écran de l'ordinateur.

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.

Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible.

Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.

Caractères en italique

Courier New

Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil.

Informations générales

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau

Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur - Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM.

Comment consulter la documentation 1

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez

l'Explorateur de Windows le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother.

pour exécuter

Comment consulter la documentation (Pour Windows

Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous :

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

d Cliquez sur Documentation. e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format

HTML. Ce format est recommandé pour

consulter la documentation sur votre ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF.

Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.)

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Windows Windows

 ControlCenter3

(Pour Windows Windows

 Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

2000 Professional/

XP et Windows Vista®)

Comment consulter la documentation

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.

) 1

. Insérez le

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations concernant la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau.

d Double-cliquez sur top.html pour

consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel  Guide utilisateur - Réseau

Informations générales

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation

(Pour Mac OS récente)

 ControlCenter2

(Pour Mac OS récente)

 Numérisation réseau

(Pour Mac OS récente)

Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager

X 10.2.4 ou version plus

Accès au soutien Brother (Pour Windows

Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center).

 Cliquez sur Soutien Brother dans le

menu principal. L'écran suivant s’affiche :

) 1

 Le Guide de l'utilisateur complet de

Presto! consulté dans la section Aide de l’application Presto!

PageManager® peut être

PageManager®.

Comment trouver les instructions de configuration du réseau

 Pour accéder à notre site Web

(http://www.brother.com

Page d'accueil Brother.

 Pour les dernières nouveautés et

informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com Brother Solutions Center.

 Pour visiter notre site Web pour vous

procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/ sur Informations sur les fournitures.

 Pour accéder au Brother CreativeCenter

(http://www.brother.com/creativecenter/ afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter.

), cliquez sur

), cliquez

)

 Pour revenir à la page principale, cliquez

sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter.

Chapitre 1

21 .1 2. 20 09

Fa x

412:45

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

Mé m.Mém.

12:

21.12.

1 Touches de fax et de téléphone :

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe pendant la pseudosonnerie F/T.

Vous pouvez aussi, lorsque vous êtes connecté à un réseau PBX, utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste.

2 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.

La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 Photo Capture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™.

4 Touches de menu :

 Touches de volume

d c

Lorsque l'appareil ne travaille pas, vous pouvez appuyer sur ces touches pour régler le volume de la sonnerie.

 Num. abrégé touche

Permet d'enregistrer, de consulter et de composer des numéros présents en mémoire.

Informations générales

21 .1 2. 20 09

Fa x

12:45

Mé m.Mém.

Fax

12:45

21.12.2009

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir un menu vers l'arrière ou vers l'avant pour accéder à une sélection particulière.

Vous pouvez également appuyer sur ces touches pour sélectionner des options.

 a ou b

Appuyez sur ces touches pour faire défiler les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 Effacer/Retour

Appuyez sur ces touches pour supprimer des caractères ou revenir au niveau de menu précédent.

 OK

Permet de choisir un réglage.

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

34 5

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter).

6 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.

7 Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de vérifier la qualité d’impression et de vérifier le volume d’encre disponible.

8 Écran LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran LCD en le soulevant.

9 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie.

Chapitre 1

Fax

seau

Info. appare il Param. syst

Impr. rapports

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Mins Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Secs Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Param. g

ral

Mode Chrono. Type papier

Secs Papier Norma l A4

Oui

Format papie r Volume

Heure

auto

Indications de l'écran LCD 1

L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas.

Mém.

1 État de la connexion sans fil

Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil.

0Max

2 État de la mémoire

Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil.

3 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre disponible.

Opérations de base 1

Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage de temporisation de mode a été changé de 2 minutes à 30 secondes.

a Appuyez sur Menu. b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Param. général

Fax Réseau Impr. rapports

Info. appareil Param. syst

ème

Sélect. & appuy.sur OK

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono.

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Mins

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

4 Mode de réception en cours

Permet d'afficher le mode de réception en cours.

 Fax (Fax seulement)  F/T (Fax/Tél)  REP (RÉP externe)  Man (Manuel)

5 Fax enregistrés dans la mémoire

Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire.

d Appuyez sur d ou sur c pour

sélectionner 30Secs.

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Secs

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

Appuyez sur OK. Vous pouvez voir le réglage actuel sur l'écran LCD :

Param. g

énéral

Mode Chrono.

Type papier Format papier Volum e

Heure

été auto

Secs

Papier Normal A4

Oui

Sélect. & appuy.sur OK

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement du papier et des

documents

Chargement du papier et d'autres supports d'impression

Remarque

Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou Photo L, vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Chargement de papier photo à la page 13.)

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le puis fermez le support papier. Retirez complètement le bac à papier de l'appareil.

c Sans forcer, enfoncez et faites coulisser

les guides-papier latéraux (1) puis le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de

papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez.

b Soulevez le couvercle du bac à

papier (1).

Chapitre 2

Remarque

Pour le papier au format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) en faisant glisser la partie avant du bac à papier.

d Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement.

e Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression en bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac.

f Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

Chargement du papier et des documents

g Fermez le couvercle du bac à papier.

h Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 80 et 95 g/m

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier :

• Enveloppes à soufflets.

i Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2).

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier pour le papier de format Legal.

• Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

• Enveloppes préimprimées à l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier.

Chapitre 2

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

coins et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Appuyez doucement des deux mains et faites glisser les guide-papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les adapter au format des enveloppes ou des cartes postales.

Chargement du papier et des documents

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

a Vérifiez que le rabat est sur le côté de

l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression.

b Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement de papier photo 2

Utilisez le bac à papier qui a été assemblé sur le dessus du couvercle du bac à papier pour imprimer sur du papier au format Photo (10 × 15 cm) et Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac du dessous.

a Appuyez sur le bouton bleu de libération

du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite et poussez le bac à papier photo vers l'avant jusqu'à ce qu'il vienne s'emboîter en position d'impression des photos (2).

Bac à papier photo

Chapitre 2

b Appuyez et faites glisser les guide-

papiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) pour les adapter au format du papier.

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et réglez avec soin les guide-papiers latéraux en fonction du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier.

d Une fois l'impression des photos

terminée, remettez le bac à papier photo à la position d'impression normale. Appuyez sur le bouton bleu de libération du bac à papier photo (1) avec l'index et le pouce de la main droite et tirez le bac à papier photo vers l'arrière jusqu'à ce qu'il s'emboîte (2).

Pour enlever les imprimés de

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier.

• Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé.

petit format de l'appareil 2

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac à papier, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil.

Chargement du papier et des documents

Zone imprimable 2

La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction Impression sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows télécopie pour Macintosh

Feuille individuelle Enveloppes

dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.)

ou Impression et

Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4)

Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Remarque

La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes.

Chapitre 2

Papier et autres supports d'impression acceptables

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, veillez à bien sélectionner le support d'impression correct dans l’onglet « Élémentaire » du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 24.)

Support d'impression recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ».

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé

10 x 15 cm

BP71GP

 Pour imprimer sur du papier photo

Brother, chargez une feuille supplémentaire de ce même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire est fournie dans l'emballage du papier à cet effet.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts.

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