Brother MFC-490CW User's Guide

Download

BRUKERMANUAL

MFC-490CW

Version 0

NOR

Hvis du trenger å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: MFC-490CW

Serienummer:

Kjøpsdato:

Forhandler:

Serienummeret er plassert på baksiden av enheten. Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Registreringen hos Brother:

 kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt produkt, i

tilfelle du mister kvitteringen; og

 kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister produktet og

tapet er dekket av forsikringen.

Informasjon om garanti og erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne manualen er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd., og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne manualen og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri, og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

EC Konformitetserklæring i henhold til R & TTEdirektivet

EC Konformitetserklæring i henhold til R & TTE-direktivet

Produsent Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Anlegg Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faksmaskin Modellnavn : MFC-490CW

er i samsvar med bestemmelsene i R & TTE-direktivet (1999/5/EC), og vi erklærer enighet med følgende standarder:

Gjeldende standarder: Harmonisert: Sikkerhet EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 2006 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Radio EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

År da CE-merking først ble gitt: 2008

Utstedt av : Brother Industries, Ltd. Dato : 20. mars 2008 Sted : Nagoya, Japan

iii

Innholdsfortegnelse

Avsnitt I Generelt

1 Generell informasjon 2

Bruke dokumentasjonen ........................................................................................2

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen ...........................2

Få tilgang til Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket ...........3

Vise dokumentasjonen ....................................................................................3

Tilgang til Brother kundestøtte (For Windows

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................................6

Displayinformasjon ..........................................................................................8

Grunnleggende funksjoner ..............................................................................8

2 Legge i papir og dokumenter 9

Legge i papir og andre utskriftsmedia....................................................................9

Legge i konvolutter og postkort .....................................................................11

Legge i fotopapir............................................................................................13

Fjerne små utskrifter fra maskinen ................................................................13

Utskriftsområde .............................................................................................14

Papir og utskriftsmedia som kan brukes..............................................................15

Anbefalte utskriftsmedia ................................................................................15

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedia .....................................................15

Velge riktig utskriftsmedia..............................................................................17

Legge i dokumenter.............................................................................................19

Bruke dokumentmateren ...............................................................................19

Bruk av skannerglassplaten ..........................................................................19

Skannbart område.........................................................................................20

) ....................................................5

3 Hovedoppsett 21

Strømsparingsmodus...........................................................................................21

Stille maskinen i strømsparingsmodus..........................................................21

Stille maskinen tilbake fra strømsparingsmodus ...........................................21

Strømsparingsinnstillinger .............................................................................22

Modus timer.........................................................................................................22

Papirinnstillinger ..................................................................................................23

Papirtype .......................................................................................................23

Papirstørrelse ................................................................................................23

Voluminnstillinger.................................................................................................24

Ringevolum....................................................................................................24

Pipevolum...................................................................................................... 24

Høyttalervolum ..............................................................................................24

Automatisk skifting mellom sommertid/vintertid...................................................25

Hvilemodus..........................................................................................................25

Display ................................................................................................................. 26

Display-kontrast.............................................................................................26

Angi bakgrunnsbelysningens lysstyrke..........................................................26

Stille inn dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen .....................................26

Velge bakgrunnsbilde ....................................................................................26

4 Sikkerhetsfunksjoner 27

Sendelås..............................................................................................................27

Angi og endre passordet for sendelås...........................................................27

Slå sendelås på/av ........................................................................................28

Avsnitt II Faks

5 Sende en faks 30

Gå inn i faksmodus ..............................................................................................30

Sende faks fra dokumentmateren (ADF) ......................................................30

Fakse fra skannerglassplaten........................................................................31

Fakse dokumenter i Letter-størrelse fra skannerglassplaten ........................31

Farge fakssending.........................................................................................31

Avbryte en faks som er i gang ....................................................................... 31

Gruppesending (kun svart-hvitt) ..........................................................................32

Avbryte en gruppesending som er i gang......................................................32

Andre typer sending.............................................................................................33

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................33

Kontrast .........................................................................................................33

Endre faksoppløsning....................................................................................34

Dobbelt tilgang (kun svart-hvitt).....................................................................34

Sending i sanntid...........................................................................................34

Oversjøisk modus.......................................................................................... 35

Utsatt sending (kun svart-hvit)....................................................................... 35

Utsatt satsvis sending (kun svart-hvit)...........................................................35

Kontrollere og avbryte ventende jobber.........................................................35

Lagre endringene som en ny standard..........................................................36

Tilbakestill alle innstillinger til standardinnstilling...........................................36

Sende en faks manuelt..................................................................................36

Meldingen Minnet er fullt ...............................................................................36

6 Motta faks 37

Mottaksmoduser ..................................................................................................37

Velge mottaksmodus ...........................................................................................37

Bruke mottaksmoduser........................................................................................38

Kun faks.........................................................................................................38

Faks/Tel.........................................................................................................38

Manuell ..........................................................................................................38

Ekstern TAD ..................................................................................................38

Mottaksmodusinnstillinger ...................................................................................39

Utsatt svar .....................................................................................................39

F/T-ringetid (kun faks/tel-modus)...................................................................39

Faksdeteksjon ............................................................................................... 40

Mottak i minnet (kun svart-hvitt)...........................................................................40

Videresending av faks ...................................................................................40

Fakslagring ....................................................................................................41

PC-Faks mottak .............................................................................................41

Deaktivere minnmottaksfunksjoner ...............................................................42

Endre minnemottaksfunksjoner.....................................................................43

Ekstra mottaksfunksjoner ....................................................................................43

Skrive ut en forminsket innkommende faks...................................................43

Ute av papirmottaksminne.............................................................................44

Skrive ut en faks fra minnet ........................................................................... 44

Fjerninnhenting....................................................................................................44

Angi en fjerntilgangskode ..............................................................................44

Bruke fjerntilgangskoden...............................................................................45

Eksterne fakskommandoer............................................................................46

Hente inn faksmeldinger................................................................................47

Endring av nummeret for Videresending av faks...........................................47

7 Telefon og eksterne enheter 48

Talefunksjoner .....................................................................................................48

Faks/Tel-modus ............................................................................................48

Faks/Tel-modus i strømsparingsmodus ........................................................48

Telefontjenester ...................................................................................................48

Anrops-ID ......................................................................................................48

Still inn telefonlinjetype .................................................................................. 49

koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) ..............................................................50

Koblinger .......................................................................................................50

Spille inn utgående beskjed på en ekstern telefonsvarer..............................50

Hussentralkoblinger (PBX) ............................................................................51

Eksterne apparater og biapparater......................................................................51

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat ................................................51

Drift fra biapparater........................................................................................52

Bruke en trådløs ekstern telefon....................................................................52

Bruke fjernkodene .........................................................................................52

8 Slå telefonnumre og lagre nummer 54

Slik slår du nummeret..........................................................................................54

Manuell oppringning ......................................................................................54

Hurtigvalg ......................................................................................................54

Søk ................................................................................................................ 54

Ny faksoppringing..........................................................................................54

Historikk for utgående anrop .........................................................................55

Anropshistorikk .............................................................................................. 55

Lagre numre ........................................................................................................56

Lagre en pause..............................................................................................56

Lagre hurtigvalgnummer................................................................................56

Endre navn eller numre på Hurtigvalg ........................................................... 57

Legge til grupper for gruppesending..............................................................58

Kombinere direktevalgnumre......................................................................... 60

9 Skrive ut rapporter 61

Faksrapporter ......................................................................................................61

Sendingsverifiseringsrapport.........................................................................61

Faksaktivitetsrapport ..................................................................................... 61

Rapporter.............................................................................................................62

Hvordan du skriver ut en rapport...................................................................63

10 Polling 64

Pollingoversikt......................................................................................................64

Pollingmottak ....................................................................................................... 64

Stille inn for å motta polling ...........................................................................64

Oppsett for pollingmottak med sikkerhetskode.............................................. 64

Oppsett for å motta utsatt polling...................................................................65

Sekvensiell polling (bare svart-hvitt).............................................................. 65

Pollingsending (kun svart-hvitt)............................................................................66

Oppsett for Polling Sende..............................................................................66

Oppsett for pollingsending med sikkerhetskode............................................66

vii

Avsnitt III Kopi

11 Kopiere 68

Slik kopierer du ....................................................................................................68

Gå inn i kopieringsmodus ..............................................................................68

Lage én enkelt kopi .......................................................................................68

Lage flere kopier............................................................................................68

Stanse kopiering............................................................................................68

Kopieringsinnstillinger..........................................................................................69

Endre kopieringshastighet og kopikvalitet .....................................................69

Forstørre eller forminske bildet som kopieres ...............................................70

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) .....................................................70

Sortere kopier ved hjelp av dokumentmateren..............................................72

Justere lyshet og kontrast..............................................................................72

Papiralternativer ............................................................................................73

Kopiere bok ...................................................................................................73

Kopiere vannmerke .......................................................................................74

Bruke endringene dine som en ny standard..................................................75

Tilbakestille alle innstillinger til standardinnstilling.........................................75

Melding‘Minnet er fullt’ .........................................................................................76

Avsnitt IV Direkte fotoutskrift

12 Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et

USB Flash-minne 78

PhotoCapture Center™ Bruk...............................................................................78

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne uten PC ......78

Skanne til minnekort eller USB Flash-minne uten bruk av PC ......................78

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen ..........................................78

Bruke et minnekort eller et USB Flash-minne ...............................................78

Mappestrukturer på minnekort eller USB Flash-minner ................................79

Komme i gang......................................................................................................80

Aktivere PhotoCapture-modus ......................................................................81

Skrive ut bilder .....................................................................................................81

Se på bilde(r) .................................................................................................81

Skrive ut indeks (miniatyrbilder) ....................................................................82

Skrive ut bilder...............................................................................................82

Forbedre bilder ..............................................................................................83

Søke på dato .................................................................................................86

Skrive ut alle bilder ........................................................................................87

Bildefremvisning ............................................................................................87

Beskjæring.....................................................................................................88

DPOF-utskrift .................................................................................................88

viii

PhotoCapture Center™ utskriftsinnstillinger........................................................89

Utskrift Hastighet og kvalitet ..........................................................................90

Papiralternativer ............................................................................................ 90

Juster lyshet, kontrast og Farge ....................................................................91

Beskjæring.....................................................................................................92

Utskrift uten kanter ........................................................................................93

Utskriftsdato................................................................................................... 93

Bruke endringene dine som en ny standard..................................................93

Tilbakestille alle innstillinger til standardinnstillingen.....................................93

Skanne til minnekort eller USB Flash-minne .......................................................94

Aktivere skannemodus ..................................................................................94

Slik skanner du til et minnekort eller et USB Flash-minne.............................94

Hvordan endre filnavn ...................................................................................95

Hvordan angi nye standarder........................................................................95

Hvordan tilbakestille til standardinnstillingene...............................................96

Forstå feilmeldingene ..........................................................................................96

13 Skrive ut bilder fra et kamera 97

Skrive ut fotografier fra et PictBridge-kamera......................................................97

Krav til PictBridge ..........................................................................................97

Sette opp digitalkameraet..............................................................................97

Skrive ut bilder...............................................................................................98

DPOF-utskrift.................................................................................................99

Skrive ut fotografier direkte fra et digitalt kamera (uten PictBridge) .................... 99

Skrive ut bilder............................................................................................. 100

Forstå feilmeldingene ........................................................................................100

Avsnitt V Programvare

14 Programvare- og nettverksfunksjoner 102

Avsnitt VI Tillegg

A Sikkerhet og juridisk informasjon 104

Velge plassering ................................................................................................104

Bruke maskinen riktig ........................................................................................105

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................109

VIKTIG - for din sikkerhet ............................................................................110

LAN-tilkobling ..............................................................................................110

Radioforstyrrelse ......................................................................................... 110

IT-strømsystem............................................................................................110

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ..........................................................111

Internasjonal ENERGY STAR

Lovmessige begrensinger når det gjelder kopiering..........................................112

Varemerker ........................................................................................................113

B Feilsøking og regelmessig vedlikehold 114

Feilsøking .........................................................................................................114

Hvis du har problemer med maskinen.........................................................114

Ringetone detektering .................................................................................120

Støy på telefonlinjen ....................................................................................120

Feil- og vedlikeholdsmeldinger ..........................................................................121

Feilanimeringsvisning ..................................................................................126

Sende fakser eller faksaktivitetsrapport.......................................................126

Dokumentstopp ..........................................................................................127

Skriverstans eller papirstans .......................................................................128

Rutinevedlikehold ..............................................................................................131

Bytte blekkpatroner...................................................................................... 131

Rengjøre maskinen utvendig.......................................................................133

Rengjøring av skannerglassplaten ..............................................................134

Rengjøre maskinens skriverplate ................................................................135

Rengjøre papirhenterullen ...........................................................................135

Rengjøre skrivehodet ..................................................................................136

Kontroller utskriftskvaliteten.........................................................................136

Kontrollere innrettingen av papiret...............................................................137

Kontrollere blekknivået ................................................................................138

Maskininformasjon.............................................................................................138

Kontrollere serienummeret ..........................................................................138

Pakke og sende maskinen.................................................................................138

samsvarserklæring....................................111

C Meny og funksjoner 141

Programmering i displayet .................................................................................141

Menytabell ...................................................................................................141

Lagring i minnet...........................................................................................141

Modus- og menytastene ....................................................................................141

Menytabell ...................................................................................................142

Skrive inn tekst ............................................................................................159

D Spesifikasjoner 160

Generelt.............................................................................................................160

Medier................................................................................................................162

Faks ...................................................................................................................163

Kopi ...................................................................................................................165

PhotoCapture Center™ .....................................................................................166

PictBridge ..........................................................................................................167

Skanner .............................................................................................................168

Skriver................................................................................................................169

Grensesnitt for datamaskin................................................................................ 170

Krav til datamaskin ............................................................................................ 171

Forbruksmateriell...............................................................................................172

Nettverk (LAN) ................................................................................................... 173

Trådløst ettrykkskonfigurasjon.....................................................................174

E Ordliste 175

F Stikkordliste 179

xii

Avsnitt I

Generelt I

Generell informasjon 2 Legge i papir og dokumenter 9 Hovedoppsett 21 Sikkerhetsfunksjoner 27

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Takk for at du kjøpte en Brother-maskin! Ved å lese dokumentasjonen kan du få mest mulig ut av maskinen.

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen

Følgende symboler og konvensjoner er brukt i dokumentasjonen.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke

knapper på maskinens kontrollpanel eller på displayet.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et

viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å forhindre personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du må følge eller ting du må unngå å gjøre, for å hindre skade på maskinen eller andre gjenstander.

Elfare-ikoner varsler deg om faren for elektrisk støt.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon, eller gir tips om hvordan handlingen fungerer sammen med andre funksjoner.

Uegnet oppsett-ikoner varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Courier New

Tekst i skrifttypen Courier New identifiserer meldinger i displayet på maskinen.

Generell informasjon

Få tilgang til Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om maskinen, som f.eks. hvordan du bruker de avanserte funksjonene for skriveren, skanneren, PC-faksen og nettverket. Når du er klar for detaljert informasjon om disse funksjonene, kan du lese Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket som ligger på CD-platen.

Vise dokumentasjonen 1

Vise dokumentasjonen

(for Windows

For å vise dokumentasjonen går du til Start- menyen og velger Brother, MFC-XXXX (hvor XXXX er modellnavnet) fra programgruppen. Klikk deretter på Brukermanualer i HTML- format.

Hvis du ikke har installert programvaren, kan du finne dokumentasjonen ved å gjøre følgende:

a Slå på datamaskinen. Sett inn

Brother-CD-platen i CD-ROMstasjonen.

b Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

) 1

c Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-platens hovedmeny vises.

Merk

Hvis du ikke får fram dette vinduet, bruker du Windows programmet start.exe fra rotkatalogen på Brother-CD-en.

Utforsker til å kjøre

d Klikk Dokumentasjon. e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

 HTML-dokumenter:

Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket i

HTML-format. Dette formatet anbefales for visning

på datamaskinen.

 PDF-dokumenter:

Brukermanualen for frittstående handlinger,

Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket i

PDF-format. Dette formatet anbefales for utskrift

av håndbøkene. Klikk for å gå til Brother Solutions Center, hvor du kan se og laste ned PDFdokumentene. (Du må ha Internetttilgang og et leserprogram for PDFfiler.)

Kapittel 1

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

(For Windows Windows

 ControlCenter3

(For Windows Windows

 Nettverksskanning

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCRbrukermanualer

 Den komplette ScanSoft™ PaperPort™

11SE med OCR-brukermanualer kan hentes fram fra Hjelp-delen i ScanSoft™ PaperPort™ 11SE-programmet.

2000 Professional/

XP og Windows Vista®)

2000 Professional/

XP og Windows Vista®)

Vise dokumentasjonen

(for Macintosh

a Slå på Macintosh

) 1

-maskinen. Sett inn den medfølgende Brother-platen i CDstasjonen. Følgende vindu vises:

b Dobbeltklikk på Documentation-ikonet.

Hvordan finne instruksjoner for nettverksinstallasjon

Maskinen kan kobles til et trådløst eller vanlig nettverk. Du finner instruksjoner for grunnleggende oppsett i Hurtigstartguide. Hvis tilgangspunktet støtter SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ eller AOSS™, se hurtigstartguiden. Du finner mer informasjon om nettverksoppsett i brukerhåndbok for nettverket.

d Dobbeltklikk top.html for å se

c Dobbeltklikk på din språkmappe.

Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket i

HTML-format.

e Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese:

 Programvarehåndbok  Brukerhåndbok for nettverket

Generell informasjon

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

Programvarehåndbok

 Skanning

(For av Mac OS

 ControlCenter2

(For Mac OS

 Nettverkskanning

(For Mac OS

Presto!

 Den komplette Presto!

brukermanualen kan hentes fram fra Hjelp-delen i Presto! programmet.

PageManager® brukermanual

X 10.2.4 eller høyere)

X 10.2.4 eller nyere)

X 10.2.4 eller høyere)

PageManager®

PageManager®-

Hvordan finne instruksjoner for nettverksinstallasjon

Tilgang til Brother kundestøtte (For Windows

Her finner du all kontaktinformasjonen du behøver, som for eksempel kundestøtte for Internett (Brother Solutions Center).

 Klikk Brother kundestøtte i

hovedmenyen. Følgende skjermbilde vises:

) 1

 Klikk Brothers hjemmeside for å få

tilgang til (http://www.brother.com

 Klikk Brother Solutions Center for å få

tilgang til de siste nyhetene og informasjon om produktstøtte (http://solutions.brother.com

 Klikk Rekvisitainformasjon for å gå til vår

hjemmeside for originale Brother-rekvisita (http://www.brother.com/original/

 Klikk Brother CreativeCenterfor å få

tilgang til Brother CreativeCenter med gratis fotoprosjekter og nedlastinger (http://www.brother.com/creativecenter/

 Klikk Tilbake for å gå tilbake til

hovedmenyen, eller klikk Avslutt dersom du ønsker å avslutte.

Kapittel 1

021.12.2009

FFaxF

412:45

Min.

Oversikt over kontrollpanelet 1

1 Faks- og telefontaster:

 Redial/Pause

Ringer de 30 sist ringte numrene på nytt. Brukes også til å legge inn en pause når du programmerer hurtignumrene.

 Tel/R

Denne tasten brukes når du ønsker å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus når den ringer med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få tilgang til bylinje, eller til å overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral.

2 Talltastatur

Disse tastene brukes til å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

3 Modustaster:

 Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

 Scan

Gir deg tilgang til skannemodus.

Min.

12:

21.12.2

 Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

 Photo Capture

Gir deg tilgang til PhotoCapture Center™.

4 Menytaster:

 Volumtaster

d c

Du kan trykke disse tastene når maskinen er inaktiv for å justere ringevolumet.

 Hurtigvalg tast

Lar deg lagre, finne og ringe telefonnumre som er lagret i minnet.

 d eller c

Trykk på disse tastene for å bla fremover eller bakover til et menyvalg.

Du trykker også på disse tastene for å velge alternativer.

 a eller b

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

Generell informasjon

21.12.2009

Fax

12:45

Min.

Fax

12:45

21.12.2009

 Menu

Tilgang til hovedmenyen.

 Clear/Back

Trykk for å slette tegn eller for å gå tilbake til forrige menynivå.

 OK

Velg en innstilling.

5 Starttaster:

 Colour Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i fullfarge. Lar deg dessuten starte en skanneoperasjon (i farge eller svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

 Mono Start

Brukes til å starte sending av fakser eller kopiering i svart-hvitt. Lar deg dessuten starte en skanneoperasjon (i farge eller svart-hvitt, avhengig av skanneinnstillingen i programmet ControlCenter).

34 5

6 Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter en meny.

7 Ink Management

Brukes til å rengjøre skrivehodene, sjekke utskriftskvaliteten og kontrollere blekknivået.

8 Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Du kan dessuten justere vinkelen på displayet ved å løfte det.

9PowerSave

Brukes til å sette maskinen i strømsparingsmodus.

Kapittel 1

21.12.2009

Fax

12:45

Min.

Fax Nettver k

Maskin In fo Grunn o pp se tt

Skriv r ap po rt

Hovedop ps et t

Modus t im er Papirty pe

Min Vanl ig papir A4

Papirst

rrelse Volum Auto so mm er tid

Hovedop ps et t

Modus t im er Papirty pe

Sek Vanl ig papir A4

Papirst

rrelse Volum Auto so mm er tid

Hovedop ps et t

Modus t im er Papirty pe

Sek Vanl ig papir A4

Papirst

rrelse Volum Auto so mm er tid

Displayinformasjon 1

Displayet viser nåværende maskinstatus når maskinen er i uvirksom.

12 3 4

Min.

Fax

12:45

21.12.2009

1 Trådløs status

En indikator med fire nivåer viser gjeldende styrke på trådløst signal hvis du bruker trådløs tilkobling.

0Maks.

2 Minnestatus

Viser tilgjengelig minne i maskinen.

3 Blekkindikator

Viser blekknivået.

Grunnleggende funksjoner 1

Følgende trinn viser hvordan du endrer en innstilling i maskinen. I dette eksempelet er Modus-timeren endret fra 2 minutter til 30 sekunder.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett.

Hovedoppsett

Fax Nettverk Skriv rapport

Maskin Info Grunn oppsett

MENY

Velg og trykk OK

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Modus timer.

Hovedoppsett

Modus timer

Papirtype

ørrelse

Papirst Volum Auto sommertid

MENY

Min

Vanlig papir A4

På

Velg og trykk OK

4 Nåværende mottaksmodus

Viser deg nåværende mottaksmodus.

 Fax (kun faks)  F/T (Faks/Tel)  TAD (Ekstern telefonsvarer-TAD)  Man (Manuell)

5 Fakser i minnet

Viser hvor mange mottatte fakser det er i minnet.

d Trykk d eller c for å velge 30Sek.

Hovedoppsett

Modus timer

Papirtype

ørrelse

Papirst Volum Auto sommertid

MENY

Sek

Vanlig papir A4

På

Velg og trykk OK

Trykk OK. Gjeldende innstilling vises i displayet:

Hovedoppsett

Modus timer

Papirtype

ørrelse

Papirst Volum Auto sommertid

MENY

Sek

Vanlig papir A4

På

Velg og trykk OK

e Trykk Stop/Exit.

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og andre utskriftsmedia

Merk

For å skrive ut på 10 × 15 cm eller fotopapir L, må du bruke fotopapirmagasinet. (Se Legge i fotopapir på side 13.)

a Hvis papirstøtteklaffen er åpen, må du

lukke denne, og deretter lukke papirstøtten. Trekk papirmagasinet helt ut av maskinen.

c Med begge hendene trykker du ned og

skyver papirsideførerne (1) og deretter

papirlengdeføreren (2) slik at de passer til papirstørrelsen. Kontroller at trekantene (3)på papirsideførerne (1) og papirlengdeføreren (2) er på linje med merket for papirformatet du bruker.

b Løft opp papirmagasinets deksel (1).

Merk

Når du bruker papirformatet Legal, trykker og holder du inne den universale utløserknappen (1) når du skyver ut fronten av papirmagasinet.

Kapittel 2

d Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Merk

Du må alltid kontrollere at papiret ikke er krøllete eller skrukkete.

e Legg papiret forsiktig i papirmagasinet

med utskriftssiden ned og den øvre kanten inn først. Kontroller at papiret ligger flatt i papirmagasinet.

Merk

Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i magasinet og gir innmatingsproblemer.

g Lukk papirmagasinets deksel.

h Forsiktig trykk papirmagasinet godt

tilbake i maskinen.

f Juster papirsideførerne (1)forsiktig etter

papiret med begge hender. Sørg for at papirsideførerne berører sidene til papiret.

i Mens du holder papirmagasinet på

plass må du trekke ut papirstøtten (1) slik at den låser seg på plass, og deretter må du brette ut papirstøtteklaffen (2).

Merk

Ikke bruk papirstøtteklaffen for papirformatet Legal.

Legge i papir og dokumenter

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

 Bruk konvolutter som veier mellom 80 til

95 g/m

 For enkelte konvolutter må det angis

marginnstillinger i programmet. Husk å ta en testutskrift før du skriver ut mange konvolutter.

Ikke bruk noen av følgende konvoluttyper, da det vil gi innmatingsproblemer:

• som har en posete utforming.

• som er preget (har hevet skrift).

• som har binders eller stifter.

FORSIKTIG

Hvordan legge inn konvolutter og postkort

a Før du legger i konvolutter, må du trykke

sammen hjørnene og sidene på konvoluttene eller postkortene slik at de ligger så flatt som mulig.

Merk

Hvis konvoluttene eller postkortene mates inn "dobbelt", må du legge inn én konvolutt eller ett postkort om gangen i papirmagasinet.

• som er forhåndstrykt på innsiden.

Lim Dobbel klaff

Enkelte ganger kan du oppleve papirmatingsproblemer som følge av tykkelse, format og formen på klaffen på konvoluttene du bruker.

Kapittel 2

b Legg inn konvoluttene eller postkortene

i papirmagasinet med adressesiden ned og den øvre kanten (toppen av konvoluttene) inn først. Bruk begge hendene og trykk forsiktig ned og skyv papirside- (1) og papirlengdeførerne (2) slik at de er tilpasset konvoluttene eller postkortene.

Hvis du har problemer når du skriver ut på konvolutter, forsøker du følgende:

a Forsikre deg om at klaffen enten er på

siden av konvolutten eller i bakkant av konvolutten når du tar utskrift.

b Juster størrelsen og margen i

programmet.

Legge i fotopapir 2

Bruk fotopapirmagasinet som er blitt montert på toppen av papirmagasinets deksel for å skrive ut på fotopapir (10 × 15 cm) og fotopapir L. Når du bruker fotopapirmagasinet, trenger du ikke å ta ut papiret i magasinet under den.

a Trykk inn den blå utløserknappen for

fotopapirmagasinet (1) med høyre pekefinger og tommel og skyv fotopapirmagasinet forover til den låser seg i fotoutskriftsposisjonen (2).

Legge i papir og dokumenter

Legg fotopapiret i fotopapirmagasinet og juster papirsideførerne lett mot papiret. Sørg for at papirsideførerne berører sidene til papiret.

Merk

• Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det kan føre til at det løftes bak i magasinet og gir innmatingsproblemer.

• Du må alltid kontrollere at papiret ikke er krøllete eller skrukkete.

d Når du er ferdig med å skrive ut bilder,

setter du fotopapirmagasinet tilbake til vanlig utskriftsposisjon. Trykk inn den blå utløserknappen for fotopapirmagasinet (1) med høyre pekefinger og tommel og trekk fotopapirmagasinet bakover til den klikker på plass(2).

Fotopapirmagasin

b Trykk og skyv papirsideførerne (1) og

papirlengdeføreren (2) slik at de passer papirformatet.

Fjerne små utskrifter fra maskinen

Når maskinen mater ut små ark på papirmagasinet, er det ikke sikkert du får tak i dem. Forsikre deg om at utskriften er fullført, og trekk deretter ut magasinet helt av maskinen.

Kapittel 2

Utskriftsområde 2

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og konvolutter det ikke kan skrives på. Maskinen kan skrive i de skraverte områdene på enkeltark når funksjonen Utskrift uten kanter er tilgjengelig og slått på.

(Se Utskrift for Windows CD-en.)

Enkeltark Konvolutter

eller Skrive ut og fakse for Macintosh® i Programvarehåndboken på

Øverst (1) Nederst (2) Venstre (3) Høyre (4)

Enkeltark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Merk

Funksjonen Uten kanter er ikke tilgjengelig for konvolutter.

Legge i papir og dokumenter

Papir og utskriftsmedia som kan brukes

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av typen papir du bruker i maskinen.

Du skal alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du har lagt i, for å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.

Bruk av Brother-papir gir de beste resultatene.

 Når du skriver ut på blekkskriverpapir

(bestrøket papir), transparenter og fotopapir, må du passe på å velge riktig utskriftsmedia i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller i menyen Innstilling for papirtype. (Se Papirtype på side 23.)

 Når du skriver ut på Brother fotopapir, skal

du legge inn et ekstra ark med dette samme fotopapiret i papirmagasinet. Derfor følger det med et ekstra ark i papirpakken.

 Når du bruker transparenter eller

fotopapir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

 Unngå å ta på trykksverten på utskriften

rett etter at den er skrevet ut. Overflaten er kanskje ikke tørket, og den kan smitte av på fingrene dine.

Anbefalte utskriftsmedia 2

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir. (Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du tester forskjellige papirtyper før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter ‘3M Transparency Film’ når du skriver ut på transparenter.

Brother-papir

Papirtype Artikkel

A4 Normal BP60PA A4 Glanset foto BP71GA4 A4 Inkjet (Matte) BP60MA 10 × 15 cm glanset papir BP71GP

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedia 2

 Oppbevar papir i originalemballasjen, og

hold den forseglet. La papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og varme.

 Unngå å berøre den blanke (bestrøkne)

siden på fotopapiret. Legg i fotopapir med den blanke siden vendt ned.

 Ikke berør noen av sidene på

transparenter fordi disse lett trekker til seg vann og svette, som kan forringe utskriftskvaliteten. Transparenter som er laget for laserskrivere/kopimaskiner, kan sette flekker på det neste dokumentet. Bruk kun transparenter som er anbefalt for blekkskrivere.

 Du kan kun skrive ut på begge sidene av

papiret med PC-utskrift. (Se Utskrift for Windows

CD-platen.)

i Programvarehåndboken på

Kapittel 2

Følgende papirtyper må IKKE brukes:

• Skadet, krøllet eller skrukket papir eller papir med ujevn fasong

Feil oppsett

1 2 mm eller lengre

• Papir som er svært blankt eller sterkt teksturert

• Papir som ikke kan stables jevnt

• Papir som er laget med korte fibrer

Papirkapasitet i papirmagasinet 2

Opptil 50 ark med 80 g/m2 A4-papir.

 Transparenter og fotopapir må tas ut av

papirmagasinet ett ark om gangen for å unngå flekker.

Legge i papir og dokumenter

Velge riktig utskriftsmedia 2

Papirtype og format for hver funksjon 2

Papirtype Papirformat Bruk

Faks Kopi Photo

Capture

Enkeltark Letter

A4 Legal Executive JIS B5 A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tommer) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 tommer) – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm (4 × 6 tommer) – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 tommer) – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 tommer) – – Ja Ja Indekskort 127 × 203 mm (5 × 8 tommer) – – – Ja Postkort 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tommer) – – – Ja Postkort 2

(dobbelt)

Konvolutter C5

Konvolutt

215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer) 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 tommer) 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 tommer) 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 tommer)

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 tommer) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 tommer) – – – Ja

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja – Ja ––– Ja ––– Ja

Utskrift

DL Konvolutt

COM-10 Monarch JE4

Konvolutt

Transparenter Letter

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tommer) – – – Ja

105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 tommer) 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 tommer) 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 tommer) – – – Ja

215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 tommer) 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tommer)

––– Ja ––– Ja

–Ja– Ja –Ja– Ja

Kapittel 2

Papirvekt, tykkelse og kapasitet 2

Papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark

Vanlig papir

64 til 120 g/m

0,08 til 0,15 mm

100

0,08 til 0,25 mm 20

Opptil 0,25 mm

Opptil 0,15 mm 30

Opptil 0,25 mm 30

Opptil 0,52 mm 10

Kort

Konvolutter

Blk.skr.papir

Glanset papir

Fotokort

Indekskort

Postkort

64 til 200 g/m

Opptil 220 g/m

Opptil 120 g/m

Opptil 200 g/m

75 til 95 g/m

Transparenter – – 10

Opptil 100 ark med 80 g/m2 papir.

Bruk fotopapirmagasinet for fotopapir 10×15 cm og fotopapir L. (Se Legge i fotopapir på side 13.)

Legge i papir og dokumenter

Legge i dokumenter 2

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke dokumentmateren 2

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 15 ark, og mater inn ett ark om gangen. Bruk standard 80 g/m alltid sidene før du plasserer dem i arkmateren.

Anbefalte omgivelser 2

Temperatur: 20 til 30° C Luftfuktighet: 50 % til 70 % Papir:

80 g/m

-papir og luft

 Påse at dokumenter som er skrevet med

blekk, er helt tørre.

a Brett ut dokumentmaterstøtten (1). b Luft arkene godt. c Legg dokumentene med forsiden ned

og øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

d Juster papirførerne (2) slik at de

tilpasses bredden på dokumentene.

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: 148 til 355,6 mm Bredde: 148 til 215,9 mm Vekt:

64 til 90 g/m

Slik legger du i dokumenter 2

IKKE dra i dokumentet mens det mates.

IKKE bruk papir som er krøllet, skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE bruk papp, avispapir eller stoff.

FORSIKTIG

IKKE legg tykke dokumenter på skannerglassplaten. Hvis du gjør det, kan det oppstå dokumentstopp i den automatiske dokumentmateren.

Bruk av skannerglassplaten 2

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse, kopiere eller skanne flere sider i en bok eller én side om gangen.

Støttede dokumentstørrelser 2

Lengde: Opptil 297 mm Bredde: Opptil 215,9 mm Vekt: Opptil 2 kg

Kapittel 2

Slik legger du i dokumenter 2

Merk

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke skannerglassplaten.

a Åpne dokumentdekselet. b Bruk anleggskanten på venstre side

som hjelp til å plassere dokumentet med forsiden ned i øvre venstre hjørne på skannerglassplaten.

Skannbart område 2

Skanneområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker. Figuren under viser hvilke områder som ikke kan skannes.

Bruk Dokument

størrelse

Faks Letter 3 mm 4 mm

Øverst (1) Nederst (2)

Venstre (3) Høyre (4)

c Lukk dokumentdekselet.

FORSIKTIG

A4 3 mm

Legal 3 mm 4 mm

Kopi

Skanne Alle

Alle papirstørrelser

papirstørrelser

(skannerglass) 3mm

(ADF) 1mm

3mm 3mm

Hvis du skanner en bok eller et tykt dokument, må du IKKE slå dekselet hardt igjen eller trykke det ned.

Hovedoppsett 3

Strømsparingsmodus 3

For å opprettholde god utskriftskvalitet, forlenge levetiden til skriverhodet og gi lengst blekkpatronbruk, bør du sørge for at maskinen er koblet til strømmen hele tiden.

Du kan sette maskinen i strømsparingsmodus ved å trykke tasten Power Save. Du kan fremdeles motta telefonsamtaler i strømsparingsmodus. For mer informasjon om hvordan du mottar fakser i strømsparingsmodus, se tabellen på side 22. Faksene som er stilt inn for utsatt sending, vil bli sendt. Du kan også hente fakser ved å bruke Fjerninnhenting, hvis du ikke er i nærheten av maskinen din. Hvis du vil utføre andre handlinger, må du ta maskinen ut av strømsparingsmodus.

Merk

Hvis du har tilkoblet en ekstern telefon eller en telefonsvarer, vil disse alltid være tilgjengelige.

Stille maskinen i strømsparingsmodus 3

a Trykk og hold ned Power Save-tasten til

displayet viser Avslutter. Displayet er på noen sekunder før det slår seg av.

Stille maskinen tilbake fra strømsparingsmodus 3

a Trykk Power Save-tasten.

Displayet viser dato og tid.

Merk

• Selv om du har satt maskinen i strømsparingsmodus, vil den rengjøre skrivehodet med jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

• Du kan tilpasse strømsparingsmodus slik at ingen av funksjonene på maskinen er tilgjengelige, bortsett fra automatisk rengjøring av skrivehodet. (Se Strømsparingsinnstillinger på side 22.)

Kapittel 3

Strømsparingsinnstillinger 3

Du kan tilpasse maskinens Power Save-tast. Standardinnstillingen er Fax mottak:På. Maskinen kan motta fakser eller anrop selv om den er satt i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at maskinen skal motta fakser eller anrop, endrer du denne innstillingen til Fax mottak:Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

På/Av inst.

d Trykk d eller c for å velge

Fax mottak:Av (eller Fax mottak:På). Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

På/avinnstilling

Fax mottak:

På

(standardi nnstilling)

Mottaksmodus

Kun fax

Ext.Tel/ Svarer

Tilgjengelige funksjoner

Faksmottak Faksdeteksjon

Utsatt sending Videresending av faks Fakslagring3 PC-Faks mottak Fjerninnhenting

Modus timer 3

Maskinen har fire taster for midlertidig modusvalg på kontrollpanelet: Fax, Scan, Copy og Photo Capture. Du kan endre tiden som maskinen skal vente etter siste skanne-, kopierings- eller PhotoCapture-jobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du velger Av, beholder maskinen den modusen du brukte sist.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Modus timer.

d Trykk d eller c for å velge 0Sek, 30Sek,

1Min, 2Min, 5Min eller Av.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Manuell

Fax/Tel

Fax mottak:Av— Ingen av funksjonene

Du kan ikke motta en faks med Mono Start eller Colour Start.

Du kan ikke motta telefakser automatisk, selv om du har satt mottaksmodus til Fax/Tel.

Still inn før maskinen slås av.

Faksdeteksjon Utsatt sending

på maskinen vil være tilgjengelige, bortsett fra rengjøring av skrivehodet.

Hovedoppsett

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Still inn maskinen for den papirtypen du bruker for å oppnå best mulig utskriftskvalitet.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Papirtype. d Trykk d eller c for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Papirstørrelse 3

Du kan bruke fem ulike papirformater for utskrift og kopiering: Letter, Legal, A4, A5 og 10 × 15 cm og tre formater for å skrive ut fakser: Letter, Legal og A4. Når du legger i en ny papirstørrelse i maskinen, må du samtidig endre innstillingen for papirstørrelse, slik at maskinen kan tilpasse en innkommende faks til siden.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.

d Trykk på d eller c for å velge A4, A5,

10x15cm, Letter og Legal.

Trykk OK.

Merk

Maskinen støter ut utskrevne ark med forsiden opp til papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert enkelt ark for å unngå flekker eller papirstopp.

e Trykk Stop/Exit.

Kapittel 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Du kan velge område for ringevolumnivåer, fra Høy til Av.

Når maskinen er inaktiv, trykker du

d eller c for å justere ringevolumet. Displayet viser valgt innstilling, og hvert tastetrykk endrer volumet til neste innstilling. Maskinen beholder den nye innstillingen helt til den blir endret. Du kan også endre volumet gjennom menyen ved å følge instruksjonene nedenfor:

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

Pipevolum 3

Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil, samt etter avsluttet fakssending eller mottak.

Du kan velge område for volumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Signal. e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Høyttalervolum 3

d Trykk a eller b for å velge Ringelyd. e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Du kan velge område for høyttalervolumnivåer, fra Høy til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Volum.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Høyttaler. e Trykk d eller c for å velge Lav, Med, Høy

eller Av. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Hovedoppsett

Automatisk skifting

mellom

sommertid/vintertid

Du kan stille inn maskinen slik at den

automatisk skifter mellom

sommertid/vintertid. Den vil automatisk stilles

én time fremover om våren og én time

bakover om høsten. Kontroller at du har

angitt riktig dato og klokkeslett i

Dato og klokke-innstillingen.

a Trykk Menu.

b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Auto sommertid.

Hvilemodus 3

Du kan velge hvor lenge maskinen må være

inaktiv (fra 1 til 60 minutter) før den går i hvilemodus. Timeren vil starte på nytt dersom aktiviteter blir utført på maskinen.

a Trykk Menu.

b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Hvilemodus. d Trykk d eller c for å velge 1Min, 2Min,

3Min, 5Min, 10Min, 30Min eller 60Min som er tiden maskinen må være inaktiv før den går i hvilemodus. Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

d Trykk d eller c for å velge Av (eller På).

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Kapittel 3

Display 3

Display-kontrast 3

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre kontrastinnstillingen.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge LCD-innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

LCD Kontrast.

e Trykk d eller c for å velge Lys, Med eller

Mørk.

Trykk OK.

Stille inn dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen 3

Du kan angi hvor lenge displayets bakgrunnsbelysning skal være på etter siste tastetrykk.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge LCD-innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Dimme-timer.

e Trykk på d eller c for å velge 10Sek,

20Sek, 30Sek eller Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Angi bakgrunnsbelysningens lysstyrke 3

Hvis du har problemer med å lese det som står i displayet, kan du prøve å endre lysstyrkeinnstillingen.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge LCD-innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Bakgrunnsbel.

e Trykk d eller c for å velge Lys, Med eller

Mørk.

Trykk OK.

Velge bakgrunnsbilde 3

Du kan endre bakgrunnsbilde.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Hovedoppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge LCD-innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Bakgrunnsbilde. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge et

bakgrunnsbilde blant de fire alternativene. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås 4

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert

tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne

fortsette å planlegge utsatte fakser eller

pollingjobber. Imidlertid så vil alle

forhåndsplanlagte utsatte fakser bli sendt

selv om du slår på sendelåsen, slik at de ikke

går tapt.

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner

tilgjengelige:

 Motta fakser  Videresending av fakser

(hvis videresending allerede var slått på)

 Fjerninnhenting

(hvis fjerninnhenting allerede er på)

 PC-Faks-mottak

(hvis PC-Faks-mottak allerede er på)

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner

IKKE tilgjengelige:

 Sende fakser  Kopiere  Utskrift fra datamaskin

Angi og endre passordet for sendelås 4

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, trenger du ikke å angi det på nytt.

Angi passordet 4

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Sendelås.

Trykk OK.

e Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk OK.

f Når displayet viser Bekreft:,

angir du passordet på nytt. Trykk OK.

 Skanning  PhotoCapture  Betjening fra kontrollpanelet

Merk

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, må du kontakte Brotherforhandleren for hjelp.

g Trykk Stop/Exit.

Kapittel 4

Endre passordet 4

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Sendelås.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Sett passord. Trykk OK.

f Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

g Tast inn et firesifret tall for det gjeldende

passordet. Trykk OK.

h Når displayet viser Bekreft:, angir du

passordet på nytt. Trykk OK.

Slå sendelås på/av 4

Slå på sendelåsen 4

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Sendelås.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Velg sikkerhet. Trykk OK.

f Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk OK. Maskinen settes i frakoblet modus, og displayet viser Sikkerhets modus.

Slå av sendelåsen 4

i Trykk Stop/Exit.

a Trykk Menu. b Tast inn det registrerte firesifrede

passordet. Trykk OK. Sendelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og maskinen forblir i frakoblet modus. Maskinen forblir i minnelåsmodus inntil det registrerte passordet blir angitt.

Avsnitt II

Faks II

Sende en faks 30 Motta faks 37 Telefon og eksterne enheter 48 Slå telefonnumre og lagre nummer 54 Skrive ut rapporter 61 Polling 64

Auto

Kontras t Hurtigv al g Utg. sa mt al e

Sende en faks 5

Gå inn i faksmodus 5

Når du skal sende en faks eller endre innstillingene for sending og mottak av

fakser, trykk på (Fax)-tasten slik at den lyser blått.

I displayet vises følgende:

Fax oppløsning Standard

Kontrast Hurtigvalg Utg. samtale

FAX

Trykk a eller b for å bla igjennom alternativene til Fax-tasten. Enkelte funksjoner er kun tilgjengelige når du sender fakser i svart-hvitt.

Auto

Fax Trykk Start

Sende faks fra dokumentmateren (ADF) 5

a Trykk (Fax).

b Legg dokumentet i dokumentmateren

med forsiden opp. (Se Bruke dokumentmateren på side 19.)

c Slå faksnummeret med talltastaturet,

hurtigvalg eller søk.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Merk

• Trykk Stop/Exit hvis du vil avbryte.

• Hvis du sender en svart-hvitt-faks når minnet er fullt, vil den bli sendt i sanntid.

 Fax oppløsning (Se side 34.)  Kontrast (Se side 33.)  Hurtigvalg (Se side 54.)  Utg. samtale (Se side 55.)  Anrops-ID hist. (Se side 55.)  Gruppesending (Se side 32.)  Uts sending (Se side 35.)  Samlet TX (Se side 35.)  Sendetid (Se side 34.)  Polling send (Se side 66.)  Polling motta (Se side 64.)  Oversjø.send. (Se side 35.)  Glasspl.-skannest. (Se side 31.)  Angi ny std. (Se side 36.)  Fabrikkinnst. (Se side 36.)

Når ønsket alternativ er merket, trykker du på OK.

Sende en faks

Fakse fra skannerglassplaten5

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse én side om gangen fra en bok. Dokumentene kan være opptil Letter eller A4 i størrelse.

Funksjonen for flere sider kan ikke brukes for fargefakser.

Merk

Siden du kun kan skanne én side om gangen, er det enklere å bruke den automatiske dokumentmateren hvis du sender et dokument med flere sider.

a Trykk (Fax).

b Legg dokumentet på

skannerglassplaten med forsiden ned. (Se Bruk av skannerglassplaten på side 19.)

c Slå faksnummeret med talltastaturet,

hurtigvalg eller søk.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Hvis du trykker Mono Start,

begynner maskinen å skanne den første siden. Gå til trinn e.

 Hvis du trykker Colour Start,

begynner maskinen å sende dokumentet.

e Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil sende én enkelt side,

trykker du 2 for å velge Nei (eller trykk Mono Start på nytt).

Fakse dokumenter i Letterstørrelse fra skannerglassplaten 5

Når dokumentet har Letter-størrelse, må du angi skannestørrelse til Letter. Ellers vil siden på faksen mangle.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Glasspl.-skannest.

c Trykk d eller c for å velge Letter.

Trykk OK.

Merk

Du kan lagre innstillingen du bruker oftest ved å angi den som standard. (Se Lagre endringene som en ny standard på side 36.)

Farge fakssending 5

Maskinen kan sende en farge faks til maskiner som støtter denne funksjonen.

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du sender en fargefaks, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Avbryte en faks som er i gang5

Hvis du vil avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender, trykker du

Stop/Exit.

Maskinen begynner å sende dokumentet.

 Hvis du vil sende flere sider, trykker

du 1 for å velge Ja, og gå til trinn f.

f Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK. Maskinen begynner å skanne siden. (Gjenta trinn e og f for hver av de neste sidene.)

Kapittel 5

Gruppesending (kun svart-hvitt)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen automatisk sendes til flere enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direktevalg, hurtignumre og opptil 50 manuelt utgående numre i den samme gruppesendingen.

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport.

a Trykk (Fax). b Legg i dokumentet. c Trykk a eller b for å velge

Gruppesending. Trykk OK.

d Du kan legge til numre i

gruppesendingen på følgende måter:

 Trykk a eller b for å velge

Legge til nummer, og angi et nummer ved hjelp av talltastaturet.

Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg og OK. Trykk a eller b for å velge Sorter alfabetisk eller Numerisk rekkefølge og OK. Trykk a eller b for å velge et nummer og OK.

e Når du har angitt alle faksnumrene ved

å gjenta trinn d, trykker du på a eller b for å velge Fullført. Trykk OK.

f Trykk Mono Start.

Merk

• Hvi du ikke brukte opp noen av numrene for Grupper, kan du gruppesende fakser til så mange som 250 ulike numre.

• Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du sender en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke dobbel tilgang og utsatt sending.

• Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit for å stanse jobben. Hvis det er skannet flere sider, trykker du Mono Start for å sende den delen som er i minnet.

Avbryte en gruppesending som er i gang

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Jobb I Kø.

Trykk OK. Displayet viser faksnummeret som slås og Gruppesendingens jobbnummer.

d Trykk OK.

Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb? Ja i Trykk 1 Nei i Trykk 2

e Trykk 1 for å avbryte nummeret som

slås. Displayet viser deretter gruppesendingens jobbnummer.

f Trykk OK.

Displayet viser følgende spørsmål:

Avbryte jobb? Ja i Trykk 1 Nei i Trykk 2

g Trykk 1 for avbryte gruppesendingen. h Trykk Stop/Exit.

Sende en faks

Auto

Kontras t Hurtigv al g Utg. sa mt al e

Andre typer sending 5

Sende fakser med mange innstillinger 5

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av innstillingene for oppløsning, kontrast, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring og sanntidsoverføring.

a Trykk (Fax).

I displayet vises følgende:

Fax oppløsning Standard

Kontrast Hurtigvalg Utg. samtale

FAX

b Trykk a eller b for å velge en innstilling

du vil endre.

c Trykk d eller c for å velge et alternativ. d Gå tilbake til b for å endre flere

innstillinger.

Auto

Fax Trykk Start

Kontrast 5

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å justere kontrasten. For de fleste dokumenter, kan standardinnstillingen Auto brukes. Denne innstillingen velger automatisk den beste kontrasten for dokumentet. Bruk Lys for å sende et lyst dokument. Bruk Mørk for å sende et mørkt dokument.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge Kontrast. c Trykk d eller c for å velge Auto, Lys

eller Mørk. Trykk OK.

Merk

Selv om du velger Lys eller Mørk, vil maskinen sende faksen med Auto- innstillingen i følgende situasjoner:

• Når du sender en faks i farger.

• Når du velger Foto som faksoppløsning.

Merk

• De fleste innstillingene er midlertidige, slik at maskinen får tilbake standardinnstillingene når du har sendt en faks.

• Du kan lagre noen av innstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen. (Se Lagre endringene som en ny standard på side 36.)

Kapittel 5

Endre faksoppløsning 5

Kvaliteten på en faks kan forbedres ved å endre faksoppløsningen.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Fax oppløsning.

c Trykk d eller c for å velge oppløsningen

du vil ha. Trykk OK.

Merk

Du kan velge mellom fire ulike oppløsningsinnstillinger for fakser i svarthvitt og to for fakser i farger.

Svart-hvitt

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper. Sender

litt langsommere enn standard oppløsning.

S.Fin Bra for små skrifttyper eller

illustrasjoner. Sender langsommere enn fin modus.

Foto Brukes når dokumentet har

ulike grå toner eller er et fotografi. Denne oppløsningen bruker lengst sendetid.

Farge

Dobbelt tilgang (kun svart-hvitt) 5

Selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet, motta fakser eller skrive ut fra datamaskinen, så kan du slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet. Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Antallet sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Merk

Hvis en Minnet er fullt melding kommer inn mens du skanner dokumenter, trykkStop/Exit for å avbryte eller Mono Start for å sende de skannede sidene.

Sending i sanntid 5

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før den sender. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt mens du sender en fargefaks, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan aktivere

Sendetid.

Standard Passer for de fleste

maskinskrevne dokumenter.

Fin Brukes når dokumentet er et

fotografi. Sendetiden er tregere enn ved standard oppløsning.

Hvis du bruker S.Fin eller Foto-tasten til å sende en faks, og deretter bruker Colour Start-tasten til å sende en faks, vil maskinen sende faksen med innstillingen Fin.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge Sendetid. c Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen virke når du bruker skannerglassplaten.

Sende en faks

Oversjøisk modus 5

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Når du har sendt en faks med denne funksjonen, slås funksjonen av automatisk.

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet. c Trykk a eller b for å velge

Oversjø.send.

d Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

Utsatt sending (kun svart-hvit) 5

Utsatt satsvis sending (kun svart-hvit) 5

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

a Trykk (Fax). b Trykk a eller b for å velge Samlet TX.

c Trykk d eller c for å velge På.

Trykk OK.

d Trykk Stop/Exit.

Kontrollere og avbryte ventende jobber 5

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24-timer. Disse faksene blir sendt på det tidspunktet du angir i trinn e.

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet. c Trykk a eller b for å velge

Uts sending.

d Trykk d eller c for å velge På.

Trykk OK.

e Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) for når du vil at faksen skal sendes. (for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.) Trykk OK.

Merk

Antallet sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles venter på å bli sendt fra minnet, og avbryte en jobb. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises Ingen jobb I Kø på displayet.)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Jobb I Kø.

Trykk OK. I displayet vises jobber som venter.

d Trykk a eller b for å bla gjennom

jobbene, og velg jobben du vil avbryte. Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Vil du avbryte, trykk 1 for å velge Ja.

Vil du avbryte en annen jobb, gå til trinn d.

 Vil du avslutte uten å avbryte, trykk 2

for å velge Nei.

f Trykk Stop/Exit når du er ferdig.

Kapittel 5

Lagre endringene som en ny standard 5

Du kan lagre faksinnstillingene for

Fax oppløsning, Kontrast, Glasspl.-skannest. og Sendetid som

du bruker oftest, ved å angi dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge det

menyalternativet du ønsker å endre. Trykk d eller c for å velge den nye innstillingen. Gjenta dette trinnet for hver enkelt innstilling du vil endre.

c Når du har endret den siste innstillingen,

trykker du på a eller b for å velge

Angi ny std.

Trykk OK.

Sende en faks manuelt 5

Med manuell sending kan du høre nummerpipetonene, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet. c Hvis du vil lytte etter en summetone, må

du ta opp røret på en ekstern telefon.

d Slå faksnummeret. e Når du hører fakstonen, trykker du

Mono Start eller Colour Start. Bruker du skannerglassplaten, trykk 1 på maskinen for å sende en faks.

f Legg på røret.

Meldingen Minnet er fullt 5

d Trykk 1 for å velge Ja. e Trykk Stop/Exit.

Tilbakestill alle innstillinger til standardinnstilling 5

Du kan gjenopprette alle innstillingene du har endret til standardinnstilling. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst.

Trykk OK.

c Trykk 1 for å velge Ja. d Trykk Stop/Exit.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner den første siden av en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du skanner en påfølgende side, kan du velge om du vil trykke Mono Start for å sende sidene som er skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Hvis meldingen Minnet er fullt vises mens du fakser og du ikke vil slette lagrede fakser for å frigjøre plass i minnet, kan du sende faksen i sanntid. (Se Sending i sanntid på side 34.)

Motta faks 6

Mottaksmoduser 6

Du må velge en mottaksmodus avhengig av eksterne enheter og telefontjenestene du har på linjen.

Velge mottaksmodus 6

Som standard vil maskinen motta alle fakser som sendes til den automatisk. Diagrammet under hjelper deg med å velge riktig modus.

For mer informasjon om mottaksmoduser, se Bruke mottaksmoduser på side 38.

Ønsker du å bruke telefonfunksjonen på maskinen din (hvis tilgjengelig), eller en ekstern telefon eller telefonsvarer som er tilkoblet den samme telefonlinjen som maskinen?

Bruker du talebeskjedfunksjonen på en ekstern telefonsvarer?

Nei

Vil du at maskinen skal besvare bare faks- og telefonanrop automatisk?

For å endre mottaksmodus, må du følge instruksjonene nedenfor:

Nei

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Grunn oppsett.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Svarmodus.

Nei

Kun fax

Manuell

Fax/Tel

Ext.Tel/Svarer

d Trykk d eller c for å velge Kun fax, Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer eller Manuell.

Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Displayet viser valgt mottaksmodus.

Kapittel 6

Bruke mottaksmoduser

Noen mottaksmoduser svarer automatisk (Kun fax og Fax/Tel). Det kan hende du ønsker å endre ringeforsinkelsen før du bruker disse modusene. (Se Utsatt svar på side 39.)

Kun faks 6

Maskinen besvarer automatisk alle anrop.

Faks/Tel 6

Med faks/tel-modus kan du styre alle innkommende anrop automatisk ved at de gjenkjennes som faks- eller taleanrop, og håndtere dem på en av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.

Ekstern TAD 6

Med ekstern telefonsvarer kan du la en ekstern telefonsvarer besvare innkommende anrop. Innkommende anrop håndteres på en av følgende måter:

 Fakser blir mottatt automatisk.  Talebeskjeder blir lagret på den eksterne

telefonsvareren.

(For mer informasjon, se koble til en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 50.)

 Taleanrop starter F/T for å varsle deg om

at du må ta røret. F/T-ringelyden er en hurtig dobbeltlyd i maskinen.

(Se også F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) på side 39 og Utsatt svar på side 39.)

Manuell 6

I manuell modus slås alle automatiske svarfunksjoner av.

Du kan motta en faks i manuell modus ved å ta av røret på en ekstern telefon. Når du hører fakssignaler (korte, gjentatte pipetoner), trykker du Mono Start eller Colour Start. Du kan også bruke faksdeteksjon funksjonen for å motta fakser ved å løfte av røret på den samme linjen som maskinen er tilkoblet.

(Se også Faksdeteksjon på side 40.)

Motta faks

Mottaksmodusinnstillinger

Utsatt svar 6

Utsatt svar stiller inn hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i Kun fax- eller Fax/Tel-modus. Hvis du har eksterne telefoner eller biapparater på samme linje som maskinen, bør du velge maksimalt antall ringesignaler.

(Se Drift fra biapparater på side 52 og Faksdeteksjon på side 40.)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Utsatt svar.

e Trykk d eller c for å velge hvor mange

ganger det skal ringe før maskinen svarer. Trykk OK. Hvis du velger 0, vil ikke linjen ringe i det hele tatt.

f Trykk Stop/Exit.

F/T-ringetid (kun faks/tel-modus) 6

Når noen ringer til maskinen, vil både du og den som ringer høre normal ringelyd. Antall ring avhenger av innstillingene for utsatt svar.

Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis du imidlertid mottar et taleanrop høres F/T-ringelyden (en rask, dobbel ringetone) i det tidsrommet du har angitt i innstillingen for F/T-ringetid. Dersom du hører F/T-ringelyden betyr det at det er en person som ringer.

Siden F/T-ringingen gjøres av maskinen, vil biapparater og eksterne telefoner ikke ringe. Du kan imidlertid ta i mot samtalen på hvilken som helst telefon. (For mer informasjon, se Bruke fjernkodene på side 52.)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

F/T ringe tid.

e Trykk d eller c for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroper legger på røret under pseudo/doble ringingen, fortsetter maskinen å ringe den angitte tiden.

Kapittel 6

Faksdeteksjon 6

Hvis faksdeteksjon er På: 6

Maskinen vil motta faksene automatisk, selv om du besvarer anropet. Når du ser Mottar på displayet, eller når du hører "sprakelyder" i håndsettet du bruker, må du legge på. Maskinen vil ta hånd om resten.

Hvis faksdeteksjon er Av: 6

Hvis du er ved maskinen og svarer på et faksanrop ved å løfte av håndsettet, trykk Mono Start eller Colour Start. Trykk deretter 2 for å motta faksen.

Hvis du svarte på et biapparat, trykk l 5 1. (Se Drift fra biapparater på side 52.)

Merk

• Hvis denne funksjonen er stilt til På, men maskinen likevel ikke kobler til et faksanrop når du løfter av telefonrøret på et biapparat eller en ekstern telefon, trykker du fjernaktiveringskoden l 5 1.

• Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonsfunksjonen til Av.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

Mottak i minnet (kun svart-hvitt)

Du kan kun bruke én minnemottaksfunksjon om gangen:

 Videresending av faks  Fakslagring  PC Faks-mottak  Av

Du kan når som helst velge noe annet. Dersom mottatte fakser fremdeles ligger i maskinens minne når du endrer en minnemottaksfunksjon, vil det komme fram en melding i displayet. (Se Endre minnemottaksfunksjoner på side 43.)

Videresending av faks 6

Når du velger "Videresending av faks", vil maskinen lagre den mottatte faksen i minnet. Deretter slår den faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fax deteksjon.

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

d Trykk a eller b for å velge

Minnemottak. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Fax vidresending. Trykk OK.

f Tast videresendingsnummeret

(opp til 20 siffer). Trykk OK.

Motta faks

g Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

Merk

• Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen dessuten skrive ut faksen i tillegg, slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle et strømbrudd før faksen videresendes, eller hvis det er et problem med mottakerens maskin.

• Når du mottar en farge-faks, skriver maskinen ut farge-faks på din maskin, men sender ikke faksen til nummeret som du programmerte for videresending av faks.

h Trykk Stop/Exit.

Fakslagring 6

Hvis du velger Fakslagring, vil maskinen din lagre den mottatte faksen i minnet. Du kan hente inn fakser fra et annet sted, ved hjelp av kommandoene for fjerninnhenting.

Hvis du har valgt fakslagring, skrives det automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.

a Trykk Menu.

Merk

Fargefakser kan ikke lagres i minnet. Når du mottar en farge-faks, skriver maskinen ut farge-faksen på din maskin.

PC-Faks mottak 6

Hvis du aktiverer PC-Faks mottak, vil maskinen lagre mottatte fakser i minnet og sende dem til datamaskinen automatisk. Du kan deretter bruke datamaskinen til å vise og lagre disse faksene.

Selv om du har slått av datamaskinen (for eksempel om natten eller til helgen), vil datamaskinen motta og lagre faksene i minnet. Antall mottatte fakser som er lagret i minnet, vises nederst til venstre i displayet.

Når du starter datamaskinen samt programmet PC-FAKS mottak, overfører maskinen automatisk faksene til datamaskinen.

Programmet PC-FAKS mottak må kjøre på datamaskinen for å overføre de mottatte faksene til datamaskinen. (For nærmere detaljer, se PC-FAKS-mottak i Programvarehåndboken på CD-platen.)

Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen også skrive ut faksen.

b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Minnemottak. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Fax lagring. Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Minnemottak. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk OK.

Kapittel 6

f Trykk a eller b for å velge <USB> eller

hvilken datamaskin du ønsker å motta på. Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Merk

• Det er ikke støtte for PC Faks-mottak i Mac OS

• Før du kan stille inn PC FAKS-mottak, må du installere programvaren MFL-Pro Suite på datamaskinen. Kontroller at strømmen er tilkoplet og at maskinen er slått på. (For nærmere detaljer, se PC-FAKS-mottak i Programvarehåndboken på CD-platen.)

• Hvis det vises en feilmelding og maskinen kan ikke skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til datamaskinen. (For nærmere detaljer, se Feil- og vedlikeholdsmeldinger på side 121.)

• Når du mottar en farge-faks, skriver maskinen ut farge-faksen på din maskin, men sender ikke faksen til datamaskinen din.

e Trykk a eller b for å velge PC mottak.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge Endre.

Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge <USB> eller

hvilken datamaskin du ønsker å motta fakser på. Trykk OK.

h Trykk a eller b for å velge

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Trykk OK.

i Trykk Stop/Exit.

Deaktivere minnmottaksfunksjoner 6

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Minnemottak. Trykk OK.

Endre datamaskin for mottak 6

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Minnemottak. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Av.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Merk

Displayet vil gi deg flere alternativer hvis det fortsatt er mottatte fakser i maskinens minne. (Se

Endre minnemottaksfunksjoner

på side 43.)

Motta faks

Endre minnemottaksfunksjoner

Hvis det finnes mottatte fakser i maskinens minne når du endrer en avansert faksfunksjon, vises ett av følgende spørsmål i displayet:

 Slett alle dok.?

Ja i Trykk 1

Nei i Trykk 2

 Skrive ut faks?

Ja i Trykk 1

Nei i Trykk 2

• Hvis du trykker 1, vil fakser i minnet bli slettet eller skrevet ut før innstillingene endres. Hvis det allerede er skrevet ut en sikkerhetskopi, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

• Hvis du trykker 2, blir ikke minnet tømt eller skrevet ut og innstillingene forblir uendret.

Hvis det finnes mottatte fakser i maskinens minne når du endrer til PC mottak fra et annet alternativ [Fax vidresending eller Fax lagring], trykk a eller b for å velge datamaskinen.

Displayet viser følgende spørsmål:

Ekstra mottaksfunksjoner

Skrive ut en forminsket innkommende faks 6

Hvis du velger På, forminsker maskinen automatisk hver side av en innkommende faks slik at den passer på et ark i A4-, Lettereller Legal-størrelse. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirformatet på faksen samt innstillingen på papirstørrelsen. (Se Papirstørrelse på side 23.)

a Trykk Menu.

b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Auto reduksjon.

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

 Send Fax til PC?

Ja i Trykk 1

Nei i Trykk 2

• Hvis du trykker 1, vil faksene i maskinens minne bli sendt til datamaskinen før innstillingene endres. Ønsker du å aktivere Backuputskrift? (For nærmere detaljer, se PC-Faks mottak på side 41.)

• Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i minnet bli slettet eller overført til datamaskinen og innstillingene forblir uendret.

f Trykk Stop/Exit.

Kapittel 6

Ute av papirmottaksminne 6

Hvis papirmagasinet blir tomt under et faksmottak, viser displayet straks meldingen Kontroller papir for at du skal legge mer papir i magasinet. (Se Legge i papir og andre utskriftsmedia på side 9.)

Maskinen vil fortsette å motta faksen mens de gjenværende sidene lagres i minnet, hvis det er nok minne tilgjengelig.

Yterligere innkommende fakser blir også lagret på minnet helt til det er fullt. Når minnet er fullt vil maskinen automatisk slutte å svare på anrop. For å skrive ut faksene, legg mer papir i magasinet .

Skrive ut en faks fra minnet 6

Hvis du har valgt fakslagring, kan du fremdeles skrive ut en faks fra minnet når du befinner deg ved maskinen.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Skriv dokument. Trykk OK.

d Trykk Mono Start. e Trykk Stop/Exit.

Fjerninnhenting 6

Du kan ringe til maskinen fra enhver tastafon eller faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjernkommandoer for å innhente faksmeldinger.

Angi en fjerntilgangskode 6

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene når du ikke er ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du angi en egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Fjernst.kode.

d Tast inn en tresifret kode med tallene

0-9, l, eller #. Trykk OK. (Det forhåndsinnstilte symbolet ‘ ’ kan ikke endres.)

Merk

Ikke bruk den samme koden som Fjernaktiveringskoden (l 5 1) eller Fjerndeaktiveringskoden (# 5 1). (Se Drift fra biapparater på side 52.)

Merk

Når du skriver ut en faks fra minnet, vil faksdataene bli slettet.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan når som helst endre koden ved å taste en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykk Clear/Back i trinn d for å gjenopprette den inaktive innstillingen (--- ), og trykk OK.

Bruke fjerntilgangskoden 6

a Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen telefaks.

b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 siffer etterfulgt av ).

c Maskinen signaliserer følgende om den

har mottatt meldinger:

 1 lang tone — Faksmeldinger  Ingen toner — Ingen meldinger

d Tast inn en kommando når maskinen

avgir to korte pipetoner. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du angir kommandoen. Maskinen piper 3 ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Motta faks

e Trykk 9 0 for å stoppe Fjerntilgang når

du er ferdig.

f Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er stilt inn til Manuell modus og du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, vent i omtrent 100 sekunder etter at den begynte å ringe, og deretter taster du fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

Kapittel 6

Eksterne fakskommandoer 6

Følg kommandoene under for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer opp maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner som et signal for at du må taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillingene for

Videresending av faks eller Fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller slettet alle

meldingene. 2 Videresending av faks En lang pipetone betyr at endringer er godtatt. Hvis du hører 4 Nummer til Videresending av faks 6 Fakslagring

tre korte pipetoner, kan du ikke endre fordi det er noe som

ikke er angitt, (for eksempel at et nummer for Videresending

av faks ikke er blitt registrert). Du kan legge inn nummeret

til Videresending for faks ved å taste 4. (Se Endring av

nummeret for Videresending av faks på side 47.) Straks

nummeret er lagt inn, virker Videresending av faks.

96 Hente inn en faks

2 Hente inn alle fakser Tast nummeret til den faksmaskinen du ønsker å motta de

lagrede faksmeldinger på. (Se Hente inn faksmeldinger

på side 47.) 3 Slette fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er faksene blitt slettet fra

minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Faks Du kan kontrollere om maskinen har mottatt fakser. Hvis ja,

hører du én lang pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte

pipetoner.

98 Endre Mottaksmodus

1 Ekstern telefonsvarer (TAD) Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Faks/Tel 3 Kun faks

90 Avslutt Ved å trykke 9 0, kan du avslutte fjerninnhenting. Vent på

den lange pipetonen, og legg deretter på røret.

Motta faks

Hente inn faksmeldinger 6

Du kan ringe maskinen fra en hvilken som helst tastafon, og få faksmeldingene sendt til en maskin. Aktiver Fakslagring før du bruker denne funksjonen.

a Slå faksnummeret.

b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 siffer etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner,

trykk 962.

d Vent på den lange pipetonen, tast inn

nummeret (opp til 20 siffer) til den faksmaskinen som faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av # #.

Endring av nummeret for Videresending av faks 6

Du kan endre standardinnstillingen av nummeret for Videresending av faks fra en tastafon eller en faksmaskin.

a Slå faksnummeret.

b Når maskinen svarer, taster du

øyeblikkelig fjerntilgangskoden (3 siffer etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

c Når du hører to korte pipetoner,

trykk 954.

d Vent på den lange pipetonen, tast inn

det nye nummeret (opp til 20 siffer) til den faksmaskinen som faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av # #.

Merk

Du kan ikke bruke l samt # som oppringningsnumre. Men du kan trykke # hvis du ønsker å opprette en pause.

e Legg på røret etter en pipetone.

Maskinen din vil ringe opp den eksterne maskinen, som deretter skriver ut faksmeldingene.

Merk

Du kan ikke bruke l samt # som oppringningsnumre. Men du kan trykke # hvis du ønsker å opprette en pause.

e Trykk 9 0 når du er ferdig. f Legg på røret etter en pipetone.

Telefon og eksterne enheter 7

Talefunksjoner 7

Du kan enten bruke et biapparat eller en ekstern telefon til å foreta et taleanrop ved å ringe et nummer manuelt, eller ved å bruke hurtigvalgnumrene.

Faks/Tel-modus 7

Når maskinen er i Faks/Tel-modus, bruker den F/T-ringetid (pseudo/doble ringetoner) for å varsle deg om at du må besvare et taleanrop.

Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon, løfter du av røret på den eksterne telefonen og trykker Tel/R for å svare.

Hvis du står ved et biapparat, må du løfte av røret i løpet av F/T-ringetiden og taste #51 mellom de pseudo/doble ringetonene. Hvis det ikke er noen på linjen, eller hvis noen vil sende deg en faks, sender du anropet tilbake til maskinen ved å taste l 51.

Faks/Tel-modus i strømsparingsmodus 7

Telefontjenester 7

Maskinen din støtter tjenesten Anrops-ID som tilbys av noen telefonselskaper.

Hvis du har Talepost, Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, telefonsvartjeneste, alarmsystem eller en andre spesialtjenester på samme telefonlinje, kan dette skape problemer for driften av maskinen.

Anrops-ID 7

Funksjonen med anrops-ID lar deg benytte "Hvem ringer" funksjonaliteten eller lignende som mange lokale telefonselskaper tilbyr. Ta kontakt med ditt telefonselskap for flere detaljer. Denne funksjonen viser telefonnummeret, eller navnet hvis det er tilgjengelig, på den som ringer.

Etter et par ring vil displayet vise nummeret til den som ringer (og navnet hvis det er tilgjengelig). Når du har besvart en anrop, vil anrops ID-en forsvinne fra LCD-skjermen, men anropsinformasjonen vil bli lagret i anropshistorikken.

Når maskinen er i strømsparingsmodus, kan du motta fakser hvis strømsparingsinnstillingen er Fax mottak:På. (Se Strømsparingsinnstillinger på side 22.)

Faks/Tel-modus fungerer ikke i strømsparingsmodus. Maskinen vil ikke besvare telefonsamtaler eller faksanrop, og vil fortsette å ringe. Hvis du befinner deg ved en ekstern telefon eller et biapparat, kan du ta av røret og snakke. Hvis du hører fakstoner, må du ikke legge på røret før faksdeteksjon aktiverer maskinen. Hvis personen i den andre enden sier de vil sende deg en telefaks, aktiverer du ved å trykke l 5 1.

Du kan vise listen eller velge ett av disse numrene til å fakse, legge til i Hurtigvalg eller slette fra historikken. (Se Anropshistorikk på side 55.)

 Du kan se de 18 første tegnene i

nummeret (eller navnet).

 Meldingen ID ukjent betyr at anropet

kommer fra et sted utenfor Anrops-IDområdet.

 Meldingen Skjult nummer betyr at den

som ringer har blokkert anropsinformasjonen med vilje.

Du kan skrive ut en liste over anrops-ID-er som er mottatt av maskinen. (Se Hvordan du skriver ut en rapport på side 63.)

Telefon og eksterne enheter

Merk

Anrops-ID-tjenesten vil variere etter hvilken operatør du benytter. Ta kontakt med din telefontilbyder for å finne ut mer om hvilke tjenester som er tilgjengelige i ditt område.

Sett funksjonen Anrops-ID På 7

Hvis du har anrops-ID på linjen din, må denne funksjonen stilles På for at anroperens telefonnummer skal vises på displayet når telefonen ringer.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Diverse.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Oppringer ID.

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Still inn telefonlinjetype 7

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som bruker hussentral eller ISDN til å sende og motta fakser, må du endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Hussentral og overføring 7

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for Normal, som gjør det mulig for maskinen å kobles til en vanlig offentlig telefonlinje (PSTN – Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen virker når du trykker

Tel/R.

Merk

Du kan programmere en Tel/R-tast som del av et nummer som lagres som et hurtignummer. Når du programmerer Hurtigvalgnummeret, trykk først Tel/R (displayet viser‘!’) og legg deretter inn telefonnummeret. Hvis du gjør dette, trenger du ikke trykke Tel/R hver gang du skal ringe opp ved hjelp av et hurtignummer. (Se Lagre numre på side 56.) Hvis du ikke har valgt hussentral i innstillingen for telefonlinjetype, kan du imidlertid ikke bruke hurtigvalgnummeret som Tel/R er programmert på.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Grunn oppsett. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Linje Valg. d Trykk d eller c for å velge PBX, ISDN

(eller Normal). Trykk OK.

e Trykk Stop/Exit.

Kapittel 7

koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)

Du har mulighet til å koble til en ekstern telefonsvarer. Når du har en ekstern telefonsvarer på samme telefonlinje som maskinen, er det imidlertid telefonsvareren som besvarer alle anrop, mens maskinen ‘lytter’ etter fakskalletoner (CNG). Hvis den hører dem, overtar maskinen anropet og mottar faksen. Hvis den ikke hører CNGtoner, lar maskinen telefonsvareren fortsette å spille av den utgående beskjeden slik at innringeren kan legge igjen en talebeskjed.

Telefonsvareren må svare innen fire ringesignaler (anbefalt innstilling er to ringesignaler). Maskinen kan ikke høre CNGtoner før telefonsvareren har besvart anropet, og med fire ringesignaler blir det bare 8 til 10 sekunder med CNG-toner igjen til ‘fakshåndtrykket’. Følg instruksjonene i denne manualen nøye når du spiller inn den utgående beskjeden. Hvis den eksterne telefonsvareren ringer mer enn fem ganger, anbefaler vi ikke bruk av funksjonen for tellerskrittsparing.

IKKE koble til en telefonsvarer et annet sted på samme telefonlinje.

Feil oppsett

Koblinger 7

Den eksterne telefonsvareren må kobles til slik det er vist i den forrige illustrasjonen.

a Still inn den eksterne telefonsvareren til

å ringe én eller to ganger. (Maskinens innstilling for ringeforsinkelse gjelder ikke.)

b Spill inn den utgående beskjeden på

den eksterne telefonsvareren.

c Still inn telefonsvareren slik at den

besvarer anrop.

d Sett mottaksmodus til

Ext.Tel/Svarer. (Se Velge mottaksmodus på side 37.)

Merk

Hvis du ikke mottar alle fakser, må du redusere innstillingen for ringeforsinkelse på den eksterne telefonsvareren.

1TAD

Når telefonsvareren svarer på et anrop, viser displayet Telefon.

Spille inn utgående beskjed på en ekstern telefonsvarer 7

Tidsaspektet er viktig når du spiller inn denne beskjeden. Beskjeden avgjør hvordan både manuelle og automatiske faksmottak skal behandles.

a Beskjeden bør starte med 5 sekunders

stillhet. (Da får maskinen tid til å lytte etter CNG-toner fra faks fra automatisk sending før de stopper.)

b Snakk ikke i mer enn 20 sekunder.

Merk

Vi anbefaler deg å starte den utgående beskjeden med en pause på 5 sekunder fordi maskinen ikke kan høre fakstoner over en stemme som er sterk eller gir gjenlyd. Du kan prøve å utelate denne pausen, men hvis maskinen har problemer med å motta, må du spille inn den utgående beskjeden på nytt for å få lagt inn pausen.

Telefon og eksterne enheter

Hussentralkoblinger (PBX) 7

Vi foreslår at du ber firmaet som installerte hussentralen om å koble til maskinen. Hvis maskinen skal kobles til et flerlinjesystem, be da installatøren å koble enheten til den siste linjen på systemet. Da unngår du at maskinen aktiveres hver gang det kommer inn en telefonsamtale. Hvis alle innkommende anrop skal besvares av en sentralbordoperatør, anbefales det at mottaksmodusen settes til Manuell.

Vi kan ikke garantere at maskinen fungerer riktig i alle forhold når den er tilkoblet en hussentral. Eventuelle problemer med sending eller mottak av fakser må først rapporteres til firmaet som har ansvaret for hussentralen.

Merk

Sørg for at telefonlinjetypen er satt til PBX. (Se Still inn telefonlinjetype på side 49.)

Eksterne apparater og biapparater

Koble til en ekstern telefon eller et biapparat 7

Du kan koble en separat telefon tilmaskinen din, som vist i figuren nedenfor.

1 Biapparat 2 Ekstern telefon

Når du bruker en ekstern telefon, vil displayet vise Telefon.

Merk

Vennligst pass på at du benytter en ekstern telefon med en kabel som ikke overskrider 3 meter.

Kapittel 7

Drift fra biapparater 7

Hvis du besvarer et faksanrop på et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved hjelp av Fjernaktiveringskoden. Når du trykker Fjernaktiveringskoden l 51, begynner maskinen å motta faksen.

Hvis maskinen svarer på et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, bruker du Fjernaktiveringskoden #51 til å besvare samtalen fra et biapparat. (Se F/T- ringetid (kun faks/tel-modus) på side 39.)

Hvis du besvarer et anrop, men det er ingen på linjen:

Du bør anta at du mottar en manuell faks. Trykk l 51, og vent på knitringen eller til det

vises Mottar på displayet før du legger på.

Merk

Du kan også bruke faksdeteksjon for å få maskinen til å besvare anropet automatisk. (Se Faksdeteksjon på side 40.)

Bruke en trådløs ekstern telefon 7

Hvis den trådløse telefonen er koblet til telefonlinjen (Se Eksterne apparater og biapparater på side 51) og du som regel har med deg den trådløse telefonen når du er andre steder, er det enklere å besvare anrop under ringeforsinkelsen.

Hvis du lar maskinen svare først, blir du nødt til å gå til maskinen for å trykke Tel/R for å sende samtalen til det trådløse håndsettet.

Bruke fjernkodene 7

Fjernaktiveringskode 7

Hvis du besvarer et faksanrop fra et biapparat eller en ekstern telefon, kan du få maskinen til å ta over anropet ved å slå den Fjernaktiveringskoden l 51. Vent på det lange lydsignalet, og legg deretter på. (Se Faksdeteksjon på side 40.) Anroper må trykke Start for å sende faksen.

Hvis du besvarer et faksanrop på den eksterne telefonen, kan du få maskinen til å motta faksen ved trykke Mono Start.

Fjerndeaktiveringskode 7

Hvis du mottar et taleanrop og maskinen står i F/T-modus, gir den fra seg et F/Tringesignal (dobbelt) etter den første ringeforsinkelsen. Hvis du svarer på et anrop på et biapparat, kan du slå av F/T-ringingen ved å trykke #51 (forsikre deg om at du trykker denne mellom ringesignalene).

Hvis maskinen besvarer et taleanrop og avgir doble ringetoner for at du skal ta over, kan du ta samtalen på den eksterne telefonen ved å trykke Tel/R.

Endre fjernkodene 7

Hvis du vil bruke fjernaktivering, må du aktivere fjernkodene. Den forhåndsinnstilte Fjernaktiveringskoden er l 5 1. Den forhåndsinnstilte Fjerndeaktiveringskoden er #51. Hvis du vil, kan du erstatte dem med dine egne koder.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Mottak oppsett. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fjernakt. kode.

Telefon og eksterne enheter

e Trykk d eller c for å velge På (eller Av).

Trykk OK.

f Tast inn den nye Fjernaktiveringskoden.

Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge

Deakt. kode: og tast inn den nye Fjerndeaktiveringskoden. Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

Merk

• Hvis du alltid blir brutt ved fjerntilgang til din eksterne telefonsvarer (TAD), kan du prøve å endre Fjernaktiveringskoden og Fjerndeaktiveringskoden til en annen tresifret kode ved hjelp av tallene 0-9, l, #.

• Det kan hende at fjernkoder ikke fungerer på enkelte telefonsystemer.

Slå telefonnumre og lagre

nummer

Slik slår du nummeret 8

Manuell oppringning 8

Tast inn alle sifrene i faks- eller telefonnummeret.

Hurtigvalg 8

a Trykk (Hurtigvalg).

Søk 8

Du kan søke etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet.

a Trykk (Hurtigvalg).

Du kan også velge Hurtigvalg ved å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Sorter alfabetisk eller Numerisk rekkefølge.

Trykk OK.

Merk

• Trykk l for å gjøre skriftstørrelsen i displayet større.

• Trykk # for å gjøre skriftstørrelsen i displayet mindre.

d Hvis du velger Sorter alfabetisk i

trinn c, bruk talltastaturet til å skrive inn den første bokstaven i navnet, trykk deretter på a eller b for å velge navnet og nummeret du ønsker å ringe. Trykk OK.

Du kan også velge Hurtigvalg ved å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK. Trykk det tosifrede hurtigvalgnummeret.

(Se Lagre hurtigvalgnummer på

side 56.)

d Hvis du har to numre på samme plass,

trykk a eller b for å velge det nummeret du ønsker å ringe. Trykk OK.

Merk

Hvis meldingen Ikke registrert vises i displayet når du taster inn eller søker etter et hurtigvalgnummer, er det ikke lagret noe nummer for denne posisjonen.

Ny faksoppringing 8

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Mono Start eller Colour Start for å prøve på nytt. Hvis du vil ringe opp igjen et nummer du nylig har slått, kan du trykke Redial/Pause og velg ett av de siste 30 numrene fra listen over utgående anrop.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med fem minutters mellomrom.

a Trykk Redial/Pause.

Slå telefonnumre og lagre nummer

b Trykk a eller b for å velge det nummeret

du ønsker å ringe på nytt. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge Fakse.

Trykk OK.

d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke den automatiske gjenoppringningsfunksjonen fungere når du benytter skannerglassplaten.

Historikk for utgående anrop 8

De siste 30 numrene du sendte en faks til, vil bli lagret i historikken for utgående anrop. Du kan velge ett av disse numrene til å fakse, legge til i Hurtigvalg eller slette fra historikken.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også velge Utg. samtale ved å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge nummeret du

ønsker. Trykk OK.

c Gjør ett av følgende:

 For å sende en faks, trykk a eller b for

å velge Fakse. Trykk OK.

Anropshistorikk 8

Denne funksjonen krever at du abonnerer på en nummervisningstjeneste, som tilbys av mange lokale telefonselskaper. (Se Anrops- ID på side 48.)

De siste 30 numrene du har blitt oppringt eller mottatt en faks fra, vil bli lagret i anropshistorikken. Du kan vise listen eller velge ett av disse numrene til å fakse, legge til i Hurtigvalg eller slette fra historikken. Når det 31. anropet kommer inn til maskinen, vil informasjon om dette anropet erstatte informasjonen om det første anropet.

a Trykk (Fax). b Trykk a eller b for å velge

Anrops-ID hist.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge nummeret du

ønsker. Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 For å sende en faks, trykk a eller b for

å velge Fakse. Trykk OK. Trykk Mono Start eller

Colour Start.

 Vil du lagre nummeret, trykker du på

a eller b for å velge

Legg til hurtigvalgnr.

Trykk Mono Start eller Colour Start.

 Vil du lagre nummeret, trykker du på

a eller b for å velge

Legg til hurtigvalgnr. Trykk OK. (Se Lagre Hurtigvalgnummer fra

utgående anrop på side 56.)

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK. Trykk 1 for å bekrefte.

d Trykk Stop/Exit.

Trykk OK. (Se Lagre Hurtigvalgnummer fra

anropshistorikken på side 57.)

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK. Trykk 1 for å bekrefte.

e Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan skrive ut anropslisten. (Se Hvordan du skriver ut en rapport på side 63.)

Kapittel 8

Lagre numre 8

Du kan stille inn maskinen til følgende enkle ringemåter: Hurtigvalg og Grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et hurtignummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret på displayet.

Merk

Du mister ikke hurtignumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre en pause 8

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom sifrene i et nummer. Hvis du ringer til utlandet, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger som nødvendig for å øke lengden på pausen.

e Tast faks- eller telefonnummeret (opptil

20 sifre). Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre). Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

h Gjør ett av følgende:

 Hvis du vil lagre et annet

hurtigvalgnummer, går du til trinn c.

 Ferdigstill innstillingen ved å trykke

Stop/Exit.

Lagre hurtigvalgnummer 8

Du kan lagre opptil 100 tosifrede hurtigvalgnumre med et navn, og hvert navn kan ha to numre. Når du ringer, trenger du bare å trykke noen får taster (for eksempel:

(Hurtigvalg), Søk, OK, den tosifrede

koden og Mono Start eller Colour Start).

a Trykk (Hurtigvalg). b Trykk a eller b for å velge

Lagre hurtigvalg. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge den

Hurtigvalgposisjonen du ønsker å lagre nummeret i. Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet.

Lagre Hurtigvalgnummer fra utgående anrop

Du kan også lagre Hurtigvalgnumre fra historikken for utgående anrop.

a Trykk Redial/Pause.

Du kan også velge Utg. samtale ved å trykke (Fax).

b Trykk a eller b for å velge navnet eller

nummeret du vil lagre. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Legg til hurtigvalgnr. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge den

Hurtigvalgposisjonen du ønsker å lagre nummeret i. Trykk OK.

Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 159 for

å få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

Slå telefonnumre og lagre nummer

e Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 159 for å

få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

f Trykk OK for å bekrefte faks- eller

telefonnummeret.

g Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre). Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykk OK.

h Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

Trykk Stop/Exit.

e Trykk a eller b for å velge den tosifrede

Hurtigvalgposisjonen der du ønsker å lagre nummeret i. Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Tast navnet (opptil 16 tegn) ved hjelp

av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 159 for å

få vite hvordan du angir bokstaver.)

 Hvis du vil lagre nummeret uten

navn, trykker du OK.

g Trykk OK for å bekrefte faks- eller

telefonnummeret.

h Gjør ett av følgende:

 Tast det andre faks- eller

telefonnummeret (opptil 20 sifre). Trykk OK.

 Hvis du ikke vil lagre et ekstra

nummer, trykk OK.

Lagre Hurtigvalgnummer fra anropshistorikken

Hvis du abonnerer på en nummervisningstjeneste fra ditt telefonselskap, kan du også lagre Hurtigvalgnumre fra innkommende anrop i anropshistorikken. (Se Anrops-ID på side 48.)

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Anrops-ID hist.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge det nummeret

du vil lagre. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Legg til hurtigvalgnr. Trykk OK.

i Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

j Trykk Stop/Exit.

Endre navn eller numre på Hurtigvalg 8

Du kan endre et Hurtigvalgnavn eller nummer som allerede er lagret.

a Trykk (Hurtigvalg).

b Trykk a eller b for å velge

Lagre hurtigvalg. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge den tosifrede

Hurtigvalgposisjonen du ønsker å endre. Trykk OK.

Kapittel 8

d Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge Endre.

Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK. Trykk 1 for å bekrefte. Gå til trinn h.

Merk

Hvordan endre det lagrede navnet eller nummeret:

Hvis du ønsker å endre en bokstav, trykk d eller c for å plassere markøren under den bokstaven du vil endre, og trykk Clear/Back. Tast inn tegnet på nytt.

e Hvis du vil endre navnet, trykker du

a eller b for å velge Navn, trykk deretter

c og angi et nytt navn med talltastaturet (opptil 16 tegn). Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 159.)

Legge til grupper for gruppesending 8

Grupper kan lagres i en Hurtigvalgposisjon, og gir deg muligheten til å sende den samme faksen til mange mottakere ved å trykke

(Hurtigvalg), Søk, OK, den tosifrede koden og Mono Start. Du må først lagre hvert faksnummer i en Hurtigvalgposisjon. Så kan du legge dem til som nummer i Gruppen. Hver enkelt gruppe opptar en hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil seks grupper, eller du kan tilordne opptil 198 numre i én stor gruppe.

(Se Lagre hurtigvalgnummer på side 56 og Gruppesending (kun svart-hvitt) på side 32.)

a Trykk (Hurtigvalg).

b Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe. Trykk OK.

f Hvis du vil endre det første faks-

/telefonnummeret, trykker du a eller b for å velge c, trykk deretter Faks/tlf.: og angi et nytt faks- eller telefonnummer med talltastaturet (opptil 20 siffer).

Merk

Når det gjelder hurtigvalgposisjoner kan du endre Fax/Tlf1: og Fax/Tlf2:.

g Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

h Trykk Stop/Exit.

c Trykk a eller b for å velge GRUPPE1,

GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4, GRUPPE5 eller GRUPPE6 for

gruppenavnet der du vil lagre faksnumrene. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge den tosifrede

Hurtigvalgposisjonen som du ønsker å legge til i gruppen. Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge

Legge til nummer. Trykk OK.

f For å legge til numre til gruppen, trykk

a eller b for å velge

Sorter alfabetisk eller Numerisk rekkefølge og OK. Trykk

a eller b for å velge et nummer og OK.

Slå telefonnumre og lagre nummer

g Gjør ett av følgende:

 For å legge et annet nummer til

gruppen, gjenta trinn e til f.

 Hvis du er ferdig med å legge til

numre i gruppen, trykk på a eller b for å velge Fullført.

Trykk på OK.

h Gjør ett av følgende:

 For å lagre en annen gruppe for

gruppesending, gjenta trinn c til g.

 For å avslutte lagring av grupper for

gruppesending, trykk på Stop/Exit.

Merk

Du kan skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene er markert i kolonnen GRUPPE. (Se Rapporter på side 62.)

Endre Gruppenavn 8

a Trykk (Hurtigvalg).

e Tast inn det nye navnet (opptil 16 tegn)

ved hjelp av talltastaturet. Trykk OK. (Se Skrive inn tekst på side 159. For eksempel skriv NYE KUNDER.)

f Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

g Trykk Stop/Exit.

Slette en gruppe 8

a Trykk (Hurtigvalg).

b Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge den gruppen

du ønsker å slette. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Slette.

Trykk OK. Trykk 1 for å bekrefte.

b Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge det

Gruppenavnet du ønsker å endre. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Endre gruppenavn. Trykk OK.

Merk

Hvordan endre det lagrede navnet eller nummeret:

Hvis du ønsker å endre en bokstav, trykk d eller c for å plassere markøren under den bokstaven du vil endre, og trykk Clear/Back. Tast inn tegnet på nytt.

e Trykk Stop/Exit.

Slette et nummer fra en gruppe 8

a Trykk (Hurtigvalg).

b Trykk a eller b for å velge

Lage gruppe. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge den gruppen

du ønsker å endre. Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge det nummeret

du ønsker å slette. Trykk OK. Trykk 1 for å bekrefte.

e Trykk a eller b for å velge Fullført.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Kapittel 8

Kombinere direktevalgnumre 8

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. Hvis du vil benytte deg av lave satser, kan du lagre tilgangskoder til formidlere av utenlandssamtaler samt kredittkortnumre som hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem som separate hurtigvalgnumre i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre hurtigvalgnummer på side 56.)

Du kan for eksempel lagre "555" på hurtignummer 03 og "7000" på hurtignummer

02. Deretter kan du bruke begge til å slå "5557000" ved å trykke følgende taster:

g Trykk Mono Start eller Colour Start.

Du vil ringe "555-7000".

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster manuelt fra talltastaturet. Du kan for eksempel endre nummeret til 555-7001 ved å

trykke (Hurtigvalg), velge Søk, trykke 03 og deretter trykke 7001 ved hjelp av talltastaturet.

Merk

Hvis du i løpet av oppringningssekvensen må vente på en ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette punktet i nummeret ved å trykke Redial/Pause. Hvert tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.

a Trykk (Hurtigvalg).

b Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

c Tast 03. d Trykk a eller b for å velge Hurtigvalg.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge Søk.

Trykk OK.

f Tast 02.

Skrive ut rapporter 9

Faksrapporter 9

Du må innstille sendeverifiseringsapporten og aktivitetsrapportintervallet med Menu- tasten.

Sendingsverifiseringsrapport 9

Du kan bruke sendingsrapporten som et bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger På eller På+Bilde, blir rapporten skrevet ut for hver enkelt faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, får du skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, slik at det er enklere å huske hva den dreier seg om.

Når senderapport er satt til Av eller Av+Bilde, blir rapporten bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil og faksen ikke blir sendt.

d Trykk a eller b for å velge

Sende rapport.

e Trykk d eller c for å velge På,

På+Bilde, Av eller Av+Bilde.

Trykk OK.

f Trykk Stop/Exit.

Faksaktivitetsrapport 9

Du kan programmere maskinen til å skrive ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50 faks, hver 6, 12 eller 24 time, hver 2 eller 7 dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du fremdeles skrive ut rapporten ved å følge trinnene under Hvordan du skriver ut en rapport på side 63. Standardinnstillingen er Hver 50 Fax.

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Rapport innst.

Trykk OK.

Merk

Hvis du velger På+Bilde eller Av+Bilde, vil bildet kun vises i

sendingsverifiseringsrapporten dersom sending i sanntid er slått av. (Se Sending i sanntid på side 34.)

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge Fax.

Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Rapport innst.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Akt.Rapp.Int.

Kapittel 9

e Trykk d eller c for å velge et intervall.

Trykk OK. (Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge den første dagen for den sju dager lange nedtellingen.)

 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager

Maskinen vil skrive ut rapporten på valgt tidspunkt, og deretter sletter den alle jobber fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

 Hver 50 faks

Maskinen vil skrive ut aktivitetsrapporten når maskinen har lagret 50 jobber.

Rapporter 9

Følgende rapporter er tilgjengelige:

 Sende rapport

Skriver ut en sendingsverifiseringsrapport for den siste sendingen.

 Hjelp

En hjelpliste for hvordan du kan programmere maskinen.

 Kortnummer

Skriver ut en liste i alfabetisk eller numerisk rekkefølge over navn og numre som er lagret i hurtigvalgminnet.

 Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de sist innkommende og utgående faksene. (TX: Send.) (RX: Motta.)

 Bruker valg

Viser innstillingene.

 Nettverk Konf.

f Tast klokkeslettet for utskrift i 24-timers

format. Trykk OK. (for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

g Trykk Stop/Exit.

Viser nettverksinnstillingene.

 Anrops-ID hist.

Viser tilgjengelig anropsinformasjon fra de 30 sist mottatte fakser og telefonsamtaler.

Hvordan du skriver ut en rapport 9

a Trykk Menu. b Trykk a eller b for å velge

Skriv rapport. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge den rapporten

du vil ha. Trykk OK.

d (Kun Hurtig oppringing) Trykk a eller b

for å velge Alfabetisk eller Numerisk. Trykk OK.

Skrive ut rapporter

e Trykk Mono Start. f Trykk Stop/Exit.

Polling 10

Pollingoversikt 10

Polling gir deg mulighet til å innstille maskinen slik at andre kan motta faks fra deg, men at de betaler for anropet. Du kan også stille inn maskinen slik at den ringer opp en annen faksmaskin og mottar faks fra den, men at du betaler for anropet. Pollingfunksjonen må stilles inn på begge maskinene for at dette skal fungere. Ikke alle faksmaskiner har støtte for polling.

Pollingmottak 10

Pollingmottak lar deg ringe en annen faksmaskin for å motta en faks.

Stille inn for å motta polling 10

a Trykk (Fax). b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.

c Trykk d eller c for å velge Standard.

Trykk OK.

d Tast inn faksnummeret du poller. e Trykk Mono Start eller Colour Start.

Oppsett for pollingmottak med sikkerhetskode 10

Med Sikret polling kan du begrense hvem som skal motta dokumentene du angir kan polles.

Sikret polling virker kun mellom Brotherfaksmaskiner. Hvis du vil motta en faks fra en sikret Brother-maskin, må du taste sikkerhetskoden.

a Trykk (Fax).

Trykk a eller b for å velge

Polling motta.

c Trykk d eller c for å velge Sikret.

Trykk OK.

d Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Denne sikkerhetskoden er den samme som til den faksmaskinen du poller. Trykk OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Polling

Oppsett for å motta utsatt polling 10

Med utsatt polling kan du angi at maskinen skal begynne pollingmottak på et senere tidspunkt. Du kan kun angi én utsatt pollingjobb.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.

c Trykk d eller c for å velge Utsatt.

Trykk OK.

d Tast inn klokkeslettet (i 24-timers

format) for når du ønsker pollingen skal begynne. For eksempel tast 21:45 for 9:45 (ettermiddag). Trykk OK.

d Gjør ett av følgende:

 Hvis du valgte Standard, trykk OK

og gå til trinn e.

 Hvis du valgte Sikret, trykk OK og

angi deretter et firesifret tall. Trykk OK, gå til trinn e.

 Hvis du valgte Utsatt, trykk OK og

angi deretter tidspunktet (24-timersformat) for når du vil begynne pollingen. Trykk OK, gå til trinn e.

e Trykk a eller b for å velge

Gruppesending. Trykk OK.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge

Legge til nummer, og angi et nummer ved hjelp av talltastaturet.

Trykk OK.

e Tast inn faksnummeret du poller. f Trykk Mono Start eller Colour Start.

Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du angir.

Sekvensiell polling (bare svart-hvitt) 10

Sekvensiell polling kan du be om dokumenter fra flere faksmaskiner samtidig.

a Trykk (Fax).

b Trykk a eller b for å velge

Polling motta.

c Trykk d eller c for å velge Standard,

Sikret eller Utsatt.

Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Hurtigvalg og OK. Trykk a eller b for å velge Sorter alfabetisk eller Numerisk rekkefølge og OK. Trykk a eller b for å velge et nummer og OK.

g Når du har angitt alle faksnumrene ved

å gjenta trinn f, trykker du a eller b for å velge Fullført. Trykk OK.

h Trykk Mono Start.

Maskinen poller hvert faksnummer eller en gruppe etter tur for et dokument.

Trykk Stop/Exit mens maskinen ringer opp for å avbryte pollingen.

For å avbryte alle sekvensielle pollingmottaksjobber, se Kontrollere og avbryte ventende jobber på side 35.

Kapittel 10

Pollingsending (kun svart-hvitt)

Med pollingsending kan du stille inn maskinen til å vente med et dokument, slik at en annen maskin kan ringe og hente det.

Dokumentet blir lagret og kan hentes av hvilken som helst annen faksmaskin, helt til dokumentet slettes fra minnet. (Se Kontrollere og avbryte ventende jobber på side 35.)

Oppsett for Polling Sende 10

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet. c Trykk a eller b for å velge

Polling send.

d Trykk d eller c for å velge Standard.

Trykk OK.

e Trykk a eller b for å velge de

innstillingene du vil endre. Trykk d eller c for å velge innstillingene. Når en innstilling er blitt godtatt, kan du fortsette å endre flere innstillinger.

Oppsett for pollingsending

med sikkerhetskode 10

Med Sikret polling kan du begrense hvem som skal motta dokumentene du angir kan polles.

Sikret polling virker kun mellom Brotherfaksmaskiner. Hvis andre ønsker å hente en faks fra maskinen din, må de taste inn sikkerhetskoden.

a Trykk (Fax).

b Legg i dokumentet. c Trykk a eller b for å velge

Polling send.

d Trykk d eller c for å velge Sikret.

Trykk OK.

e Tast et firesifret nummer.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge de

innstillingene du vil endre. Trykk d eller c for å velge innstillingene. Når en innstilling er blitt godtatt, kan du fortsette å endre flere innstillinger.

g Trykk Mono Start.

f Trykk Mono Start. g Dersom du bruker skannerglasset, vil

displayet be deg om å velge ett av alternativene.

 Trykk 1 for å sende en ny side.

Gå til h.

 Trykk 2 eller Mono Start for å sende

dokumentet.

h Legg neste side på skannerglassplaten,

og trykk OK. Gjenta g og h for her av de neste sidene. Maskinen sender faksen automatisk.

Avsnitt III

Kopi III

Kopiere 68

100%

ke/Redu se re

anlig p ap ir

Papirty pe

Forhold :

Kopiere 11

Slik kopierer du 11

Gå inn i kopieringsmodus 11

Når du vil lage en kopi, trykk (Copy) slik at den lyser blått.

I displayet vises følgende:

Kvalitet

Øke/Redusere

Forhold:

Papirtype

KOPI Copy Trykk Start

Norm

100%

Vanlig papir

Merk

• Standardinnstillingen er Faks. Du kan endre tiden som maskinen skal være i kopieringsmodus etter siste kopieringsjobb. (Se Modus timer på side 22.)

• Funksjonene Kopiere bok og Kop. vannmerke støttes av teknologi

fra Reallusion, Inc.

Lage én enkelt kopi 11

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokumenter på side 19.)

c Trykk Mono Start eller Colour Start.

1 Antall kopier

Du kan angi antall kopier du vil ha ved hjelp av talltastaturet.

Trykk a eller b for å bla igjennom alternativene til Copy-tasten.

 Kvalitet (Se side 69.)  Øke/Redusere (Se side 70.)  Papirtype (Se side 73.)  Papirstørrelse (Se side 73.)  Lyshet (Se side 72.)  Kontrast (Se side 72.)  Bunke/Sorter (Se side 72.)  Side oppsett (Se side 70.)  Kopiere bok (Se side 73.)  Kop. vannmerke (Se side 74.)  Angi ny std. (Se side 75.)  Fabrikkinnst. (Se side 75.)

Lage flere kopier 11

Du kan lage opptil 99 kopier i èn utskriftsjobb.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokumenter på side 19.)

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Vil du sortere kopiene, trykker du på a eller b for å velge Bunke/Sorter. (Se Sortere kopier ved hjelp av dokumentmateren på side 72.)

Stanse kopiering 11

Når ønsket alternativ er merket, trykker du på

OK.

Hvis du vil stanse kopieringen, trykker du Stop/Exit.

Kopiere

Kopieringsinnstillinger11

Du kan endre kopieringsinnstillingene midlertidig for de neste flere kopiene.

Maskinen går tilbake til standardinnstillingene etter 60 sekunder, eller hvis modus-timeren setter maskinen tilbake til faksmodus. (Se Modus timer på side 22.)

Når du har valgt innstillingene du vil bruke, trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Vil du velge flere innstillinger, trykker du på a eller b.

Merk

Du kan lagre noen av innstillingene du bruker oftest ved å angi dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen. (Se Bruke endringene dine som en ny standard på side 75.)

Endre kopieringshastighet og kopikvalitet 11

Du kan velge mellom en rekke kvalitetsinnstillinger. Standardinnstillingen er Norm.

 Rask

Rask kopiering og det laveste blekkforbruket. Brukes for å spare tid ved utskrift av dokumenter som skal korrekturleses, store dokumenter eller mange kopier.

 Norm

Normal-modus anbefales for vanlige utskrifter. Dette gir god kopikvalitet med tilstrekkelig kopieringshastighet.

 Best

Bruk best-modusen når du skal kopiere detaljerte bilder som for eksempel fotografier. Dette gir den høyeste oppløsningen og den laveste hastigheten.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge Kvalitet. e Trykk d eller c for å velge Rask, Norm

eller Best. Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Kapittel 11

Forstørre eller forminske bildet som kopieres 11

Du kan velge et forstørrelses- eller forminskningsforhold. Dersom du velger Tilpass siden, justerer maskinen størrelsen automatisk til papirstørrelsen du angir.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Øke/Redusere.

e Trykk d eller c for å velge 100%,

Forstørr, Reduser, Tilpass siden eller Definer 25-400%.

g Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Merk

• Side oppsett er ikke tilgjengelig med Øke/Redusere.

• Kopiere bok, Sort og Kop. vannmerke er ikke tilgjengelige

med Tilpass siden.

• Tilpass siden fungerer ikke som den skal når dokumentet på skannerglassplaten er forskjøvet med mer enn tre grader. Bruk anleggskanten på venstre side og øverst, og legg dokumentet i øvre venstre hjørne med forsiden ned på skannerglassplaten.

• Tilpass siden er ikke tilgjengelig for dokumenter i Legal-formatet.

f Gjør ett av følgende:

 Dersom du velger Forstørr eller

Reduser, trykk OK og trykk d eller c

for å velge det forstørrelses- eller forminskningsforholdet du vil ha. Trykk OK.

 Dersom du velger

Definer 25-400%, trykk OK og angi deretter et forstørrelses- eller forminskningsforhold fra 25% til 400%. Trykk OK.

 Dersom du velger 100% eller

Tilpass siden, gå til trinng.

100%

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

142% A5iA4

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) 11

Funksjonen N i 1 kan hjelpe deg kutte ned på papirkostnadene ved å la deg kopiere to eller fire sider inn på en utskriftsside.

Du kan dessuten lage plakater. Når du bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler, og deretter forstørrer den delene slik at du kan sette dem sammen til en plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.

Viktig

 Kontroller at papirstørrelsen er angitt til

Letter eller A4.

 Du kan ikke bruke Øke/Redusere-

innstillingen med funksjonene N i 1 og Plakat.

 Hvis du tar flere kopier i farger, er ikke N i

1 kopi tilgjengelig.

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Tilpass siden

Definer 25-400%

 (S) betyr stående og (L) betyr liggende.  Du kan kun lage en plakatkopi om

gangen.

Kopiere

Merk

Kop. vannmerke, Kopiere bok, Sort og Øke/Redusere er ikke tilgjengelig med Side oppsett.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antall kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Side oppsett.

e Trykk d eller c for å velge Av(1 i 1),

2i1(S), 2i1(L), 4i1(S), 4i1(L) eller Plakat(3x3).

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start for å skanne siden.

Hvis du lager en plakat eller plasserer dokumentet i den automatiske dokumentmateren, skanner maskinen sidene og begynner å skrive ut.

Hvis du har valgt skannerglassplaten, gå til trinn g.

Legg dokumentet med forsiden ned i retningen som er vist nedenfor:

 2i1(S)

 2i1(L)

 4i1(S)

 4i1(L)

 Plakat (3 x 3)

Du kan lage en kopi i plakatstørrelse av et fotografi.

g Etter at maskinen har skannet siden,

trykker du 1 for å skanne neste side.

h Legg neste side på skannerglassplaten.

Trykk OK. Gjenta trinn g og h for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

i Når alle sidene i dokumentet er skannet,

trykker du 2 for å fullføre.

Kapittel 11

Sortere kopier ved hjelp av dokumentmateren 11

Du kan sortere flere kopier. Sidene blir stablet i rekkefølgen 321, 321, 321, og så videre.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antall kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Bunke/Sorter.

e Trykk d eller c for å velge Sort.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Merk

Tilpass siden, Side oppsett og Kopiere bok er ikke tilgjengelige med Sort.

Justere lyshet og kontrast 11

Lyshet 11

Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge Lyshet. e Trykk d eller c for å gjøre en kopi

mørkere eller lysere. Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Kontrast 11

Du kan justere kontrasten i kopien for å få et bilde til å se skarpere og mer livaktig ut.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge Kontrast. e Trykk d eller c for å endre kontrasten.

Trykk OK.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Kopiere

Papiralternativer 11

Papirtype 11

Hvis du kopierer på spesialpapir, må du angi hvilken papirtype du bruker slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge Papirtype. e Trykk d eller c for å velge

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71, Annet glanset eller Transp.

Trykk OK.

Kopiere bok 11

Kopiere bok korrigerer mørke kanter og skjevhet. Maskinen kan korrigere dataene automatisk, eller du kan foreta spesifikke korrigeringer.

Bruk skannerglassplaten dersom du bruker denne innstillingen.

a Trykk (Copy). b Legg i dokumentet.

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Kopiere bok.

e Gjør ett av følgende:

 Dersom du vil korrigere dataene

selv, trykk d eller c for å velge På(forhåndsv.).

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Papirstørrelse 11

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre innstillingen for papirstørrelse. Du kan kun kopiere på papir av typen Letter, Legal, A4, A5 eller Fotopapir 10 cm × 15 cm.

a Trykk (Copy). b Legg i dokumentet.

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse.

e Trykk d eller c for å velge A4, A5,

10x15cm, Letter eller Legal.

Trykk OK.

Trykk Mono Start eller Colour Start og gå til trinn f.

 Dersom du vil at maskinen skal

korrigere dataene automatisk, trykk d eller c for å velge På og gå til trinn g.

f Juster skjeve data ved hjelp av # eller l.

Fjern skygger ved hjelp av a eller b.

g Når du har foretatt ønskede

korrigeringer, trykk Mono Start eller Colour Start.

Merk

Kopiere bok er ikke tilgjengelig med Side oppsett, Sort, Tilpass siden eller Kop. vannmerke.

f Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Kapittel 11

Kopiere vannmerke 11

Du kan plassere en logo eller tekst i dokumentet som et vannmerke. Du kan velge en av vannmerkemalene, data fra mediekort eller USB Flash-minne eller skannede data.

Merk

Kop. vannmerke er ikke tilgjengelig med Tilpass siden, Side oppsett og Kopiere bok.

Ved hjelp av en mal 11

a Trykk (Copy). b Legg i dokumentet.

c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Kop. vannmerke. Trykk OK.

Bruke mediekort eller USB Flashminne

a Trykk (Copy).

b Legg i dokumentet. c Angi antallet kopier du vil ha. d Trykk a eller b for å velge

Kop. vannmerke. Trykk OK.

e Trykk d eller c for å velge På. f Trykk a eller b for å velge

Gjeldende innstill.

Trykk OK.

g Sett inn et mediekort eller et USB Flash-

minne. Trykk a eller b for å velge Media.

h Trykk OK og trykk deretter d eller c for å

velge dataene du vil bruke i vannmerket.

e Trykk d eller c for å velge På. f Trykk a eller b for å velge

Gjeldende innstill.

Trykk OK.

g Trykk a eller b for å velge Mal.

Trykk OK.

h Endre innstillingene fra alternativene på

displayet dersom nødvendig.

i Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

i Trykk OK og endre eventuelt andre

innstillinger fra alternativene på displayet.

j Hvis du ikke vil endre flere innstillinger,

trykker du på Mono Start eller Colour Start.

FORSIKTIG

IKKE ta ut minnekortet eller USB Flashminnet mens Photo Capture blinker. Det kan føre til skader på kortet, USB Flashminnet eller data som er lagret på kortet.

Kopiere

Bruke et skannet papirdokument som vannmerke

a Trykk (Copy).

b Angi antallet kopier du vil ha. c Trykk a eller b for å velge

Kop. vannmerke. Trykk OK.

d Trykk d eller c for å velge På. e Trykk a eller b for å velge

Gjeldende innstill.

Trykk OK.

f Trykk a eller b for å velge Skann.

Trykk OK og plasser siden du ønsker å bruke som vannmerke på skannerglassplaten.

g Trykk Mono Start eller Colour Start.

Bruke endringene dine som

en ny standard 11

Du kan lagre utskriftsinnstillingene for

Kvalitet, Øke/Redusere, Lyshet, Kontrast eller Side oppsett som du

bruker oftest ved å angi dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

a Trykk (Copy).

b Trykk a eller b for å velge den nye

innstillingen. Trykk OK. Gjenta dette trinnet for hver enkelt innstilling du vil endre.

c Når du har endret den siste innstillingen,

trykker du på a eller b for å velge

Angi ny std.

Trykk OK.

h Ta ut vannmerkedokumentet du

skannet, og legg i dokumentet du vil kopiere.

i Trykk d eller c for å endre

Transparent i vannmerket. Trykk OK.

j Hvis du ikke vil endre ytterligere

innstillinger, trykker du på Mono Start eller Colour Start.

Merk

Du kan ikke forstørre eller forminske et skannet vannmerke.

d Trykk 1 for å velge Ja. e Trykk Stop/Exit.

Tilbakestille alle innstillinger til standardinnstilling 11

Du kan gjenopprette alle innstillingene du har endret til standardinnstilling. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

a Trykk (Copy).

b Trykk a eller b for å velge

Fabrikkinnst.

Trykk OK.

c Trykk 1 for å velge Ja. d Trykk Stop/Exit.

Kapittel 11

Melding‘Minnet er fullt’11

Hvis Minnet er fullt-meldingen vises under skanning av dokumenter, trykk

Stop/Exit for å avbryte eller Mono Start eller Colour Start for å kopiere skannede sider.

Du må slette noen av jobbene i minnet før du kan fortsette.

Gjør følgende for å frigjøre mer minne:

 Deaktiver Minnemottak. (Se Deaktivere

minnmottaksfunksjoner på side 42.)

 Skriv ut faksene som er i minnet. (Se

Skrive ut en faks fra minnet på side 44.)

Når du får en Minnet er fullt melding, kan du lage kopier hvis du først skriver ut innkommende fakser som ligger i minnet, for å gjenopprette minnet til 100 %.

Avsnitt IV

Direkte fotoutskrift

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Skrive ut bilder fra et kamera 97

Skrive ut fotografier fra et

minnekort eller et USB Flashminne

PhotoCapture Center™ Bruk

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flashminne uten PC 12

Du kan skrive ut bilder direkte fra det digitale kameramediet eller USB Flash-minnet, selv om maskinen ikke er koblet til en datamaskin. (Se Skrive ut bilder på side 81.)

Skanne til minnekort eller USB Flash-minne uten bruk

Bruke et minnekort eller et

USB Flash-minne 12

Brother-maskinen har mediestasjoner (spor) som kan brukes med de følgende vanligste digitale kameramediene: CompactFlash Memory Stick SDHC, xD-Picture Card™ og USB Flashminner.

CompactFlash

, Memory Stick Pro™, SD,

Memory Stick®,

Memory Stick Pro™

av PC 12

Du kan skanne dokumenter og lagre dem direkte på et minnekort eller USB Flashminne. (Se Skanne til minnekort eller USB Flash-minne på side 94.)

Bruke PhotoCapture Center™ fra datamaskinen 12

Du kan få tilgang til et minnekort eller USB Flash-minne som settes inn foran på maskinen, fra datamaskinen din.

(Se PhotoCapture Center™ for Windows eller Fjernoppsett og PhotoCapture Center™ for Macintosh CD-platen.)

i Programvarehåndboken på

SD, SDHC xD-Picture Card™

22 mm eller mindre

eller mindre

11 mm

USB Flash-minne

 miniSD™ kan benyttes med miniSD™-

adapter.

 microSD kan benyttes med microSD-

adapter.

 Memory Stick Duo™ kan brukes med

Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick Pro Duo™ kan brukes med

Memory Stick Pro Duo™-adapter.

 Memory Stick Micro (M2) kan brukes med

Memory Stick Micro (M2)-adapter.

 Adaptere følger ikke med maskinen.

Kontakt en tredjepartforhandler for adaptere.

Med funksjonen PhotoCapture Center™ kan du skrive ut digitale fotografier fra et digitalt kamera, med høy oppløsning som gir utskrift med fotokvalitet.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Mappestrukturer på minnekort eller USB Flashminner 12

Maskinen er utviklet for å være kompatibel med moderne digitale kamerabildefiler, minnekort og USB Flah-minne. Du bør imidlertid lese punktene nedenfor for å unngå feil:

 Bildefilen må være av filtypen .JPG (andre

bildefilformater, som .JPEG, .TIF, .GIF osv., blir ikke gjenkjent).

 Utskrift fra PhotoCapture Center™ må

utføres separat fra PhotoCapture Center™-operasjoner der PC blir brukt. (Samtidig bruk er ikke tilgjengelig.)

 IBM Microdrive™ er ikke kompatibel med

maskinen.

 Maskinen kan lese opptil 999 filer på et

minnekort eller et USB Flash-minne.

 CompactFlash  Dette produktet støtter xD-Picture Card™

Type M / Type M+ / Type H (Large Capacity).

 DPOF-filen på minnekortene må være i et

gyldig DPOF-format. (Se DPOF-utskrift på side 88.)

Type II støttes ikke.

Vær oppmerksom på følgende:

 Når du skriver ut indeksen eller bildene,

skriver PhotoCapture Center™ ut alle gyldige bilder, selv om ett eller flere bilder er blitt ødelagt. De ødelagte bildene vil ikke bli skrevet ut.

 (minnekortbrukere)

Maskinen er utviklet for å lese minnekort som er formatert av et digitalt kamera.

Når et digitalt kamera formaterer et minnekort, opprettes det en egen mappe som bildedataene kopieres til. Hvis du har behov for å endre bildedataene som er lagret på et minnekort fra datamaskinen, anbefaler vi at du ikke endrer mappestrukturen som ble opprettet av det digitale kameraet. Når du lagrer nye eller endrede bildefiler på minnekortet, anbefaler vi også at du bruker samme mappe som det digitale kameraet bruker. Hvis dataene ikke lagres i samme mappe, er det ikke sikkert at maskinen vil være i stand til å lese filen eller skrive ut bildet.

 (brukere av USB Flash-minner)

Denne maskinen støtter USB Flashminner som er formatert fra Windows

Kapittel 12

Komme i gang 12

Sett inn riktig minnekort eller USB Flashminne i riktig spor.

1 USB Flash-minne

2 CompactFlash

3 SD, SDHC

4Memory Stick

, Memory Stick Pro™

5 xD-Picture Card™

1 2 3

Photo Capture-tast informasjon:

 Photo Capture-lampen lyser,

minnekortet eller USB Flash-minnet er satt inn riktig.

 Photo Capture-lampen lyser ikke,

minnekortet eller USB Flash-minnet er ikke satt inn riktig.

 Photo Capture-lampen blinker,

minnekortet eller USB Flash-minnet leses eller skrives til.

FORSIKTIG

Det direkte USB-grensesnittet støtter kun USB Flash-minner, PictBridge-kompatible kamera, eller digitale kamera som bruker USB Mass Storage-standarden. Andre USB-enheter støttes ikke.

FORSIKTIG

IKKE trekk ut stikkontakten eller fjern mediet fra mediestasjonen (-sporet) eller USB-kontakten mens maskinen leser eller skriver til mediet (Photo Capture-tasten blinker). Det vil føre til at du mister

dataene eller skader kortet.

Maskinen kan kun lese èn enhet om gangen.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Skriv u t bi lder

Skriv u t in deks

Fotoeffekter Søk ett er d ato Skrv al le b ilder

Se bil d ene på L CDsk j erm e n, o g ve lg d e bi l den e du vi l sk r ive ut .

Aktivere PhotoCapturemodus 12

Når du har satt inn minnekortet eller USB Flash-minnet, trykker du på

(Photo Capture)-tasten slik at den lyser blått og alternativene for PhotoCapture vises i displayet.

I displayet vises følgende:

Se på bilde/r

Skriv ut indeks Skriv ut bilder Fotoeffekter Søk etter dato Skrv alle bilder

BILDEUTHENTING

Trykk a eller b for å bla gjennom alternativene for PhotoCapture-tasten.

 Se på bilde/r (Se side 81.)  Skriv ut indeks (Se side 82.)  Skriv ut bilder (Se side 82.)  Fotoeffekter (Se side 83.)  Søk etter dato (Se side 86.)  Skrv alle bilder (Se side 87.)  Lysbildefremv. (Se side 87.)  Trimming (Se side 88.)

Se bildene på LCDskjermen, og velg de bildene du vil skrive ut.

Velg og trykk OK

Skrive ut bilder 12

Se på bilde(r) 12

Du kan forhåndsvise bildene i displayet før du skriver dem ut. Hvis bildene er store filer, kan det ta litt tid før hvert enkelt bilde vises i displayet.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Se på bilde/r. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Merk

Isteden for å bla igjennom bildene dine, kan du bruke talltastaturet for å legge inn bildenummeret fra indekssiden. (Se Skrive ut indeks (miniatyrbilder) på side 82.)

d Trykk a eller b for å øke eller redusere

antall kopier.

Merk

Hvis det digitale kameraet støtter DPOFutskrift, se DPOF-utskrift på side 88.

Når ønsket alternativ er merket, trykker du på OK.

e Gjenta trinn c og d helt til du har valgt

alle bildene.

Merk

Trykk Clear/Back for å gå tilbake til forrige nivå.

f Gjør ett av følgende når du har valgt alle

bildene:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Kapittel 12

Skrive ut indeks (miniatyrbilder) 12

PhotoCapture Center™ tildeler bildene numre (altså nr. 1, nr. 2, nr. 3 og så videre).

PhotoCapture Center™ bruker disse numrene til å identifisere hvert bilde. Du kan skrive ut en side med miniatyrer som viser alle bildene på minnekortet eller USB Flashminnet.

Merk

Kun filnavn som inneholder mindre enn 8 bokstaver blir utskrevet korrekt på indeksarket.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor.

d Gjør ett av følgende:

 Trykk a eller b for å velge

Papirtype, og trykk d eller c for å velge papirtypen du bruker,

Vanlig papir, Blk. skr. papir, Brother BP71 eller Annet glanset.

Trykk OK.

 Trykk a eller b for å velge

Papirstørrelse og trykkd eller c for å velge papirstørrelsen du bruker, A4 eller Letter.

Trykk OK.

 Hvis du ikke vil endre

papirinnstillingene, går du til e.

e Trykk Colour Start for å skrive ut.

Skrive ut bilder 12

Før du kan skrive ut et enkeltbilde, må du vite hvilket nummer det har.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Skriv ut indeks. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge

Oppsettformat. Trykk d eller c for å velge 6 Bilder/Linjer eller 5 Bilder/Linjer. Trykk OK.

6 Bilder/Linjer 5 Bilder/Linjer

Utskriftstiden for 5 Bilder/Linjer vil være lengre en 6 Bilder/Linjer, men kvaliteten er bedre.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Skriv ut indeksen. (Se Skrive ut indeks

(miniatyrbilder) på side 82.)

c Trykk a eller b for å velge

Skriv ut bilder. Trykk OK.

d Angi bildenummeret som du vil skrive ut

fra miniatyrbildene på indekssiden. Trykk OK.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

e Gjenta trinn d helt til du har angitt

numrene på bildene du vil skrive ut.

Merk

• Du kan taste inn alle numrene på en gang ved å bruke l-tasten til komma eller #- tasten til bindestrek. (Tast for eksempel 1, l, 3, l, 6 for å skrive ut bilde nr. 1, nr. 3 og nr. 6.) Tast 1, #, 5 for å skrive ut bildene fra nr. 1-5.

• Du kan taste inn opptil 12 tegn (inkludert komma) for bildenumrene du vil skrive ut.

f Når du har valgt bildenumrene, trykker

du på OK på nytt.

g Du kan angi antall kopier du vil ha ved

hjelp av talltastaturet.

h Gjør ett av følgende:

 Endre utskriftsinnstillingene.

(Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Forbedre bilder 12

Du kan redigere, legge til effekter og se bildene i displayet før du skriver dem ut.

Merk

• Hver gang du har lagt til en effekt, kan du forstørre bildet i displayet ved å trykke på l. For å gå tilbake til den opprinnelige størrelsen trykker du på l på nytt.

• Bildeforbedringsfunksjonen er støttet av

teknologi fra Reallusion, Inc.

Automatisk korrigering 12

Den automatiske korrigeringsfunksjonen kan brukes på de fleste bilder. Maskinen bestemmer den beste effekten for bildet ditt.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Autokorr.

Trykk OK.

e Trykk OK og a eller b for å øke eller

redusere antall eksemplarer.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Merk

Hvis Fj. røde øyne vises i displayet, trykker du på # for prøve å fjerne røde øyne på bildet.

Kapittel 12

Forbedre-hudfarge 12

Effekten Forbedre - hudfarge er best å bruke for å justere portretter. Maskinen finner hudfargen på bildene og justerer fargen.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Forbedre hudtone. Trykk OK.

Forbedre landskap 12

Effekten Forbedre landskap er best å bruke for å justere landskapsbilder. Det forsterker de grønne og blå tonene i bildet, slik at landskapsbilder skarpere og mer livaktige.

a Kontroller at du har satt inn minnekortet

eller USB Flash-minnet i riktig spor. Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Forbedre utsikt. Trykk OK.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre noen innstillinger.

 Trykk a eller b for å justere

effektnivået manuelt. Trykk OK når du er ferdig.

f Trykk a eller b for å øke eller redusere

antall kopier.

g Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på Colour Start for å skrive ut.

e Gjør ett av følgende:

 Trykk OK hvis du ikke ønsker å

endre noen innstillinger.

 Trykk a eller b for å justere

effektnivået manuelt. Trykk OK når du er ferdig.

f Trykk a eller b for å øke eller redusere

antall kopier.

g Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Skrive ut fotografier fra et minnekort eller et USB Flash-minne

Fjerne røde øyne 12

Maskinen registrerer og prøver å fjerne røde øyne på bilder.

Merk

I enkelte tilfeller er det ikke mulig å fjerne røde øyne.

• Hvis ansiktet på bildet er for lite i bildet.

• Hvis ansiktet er vendt for langt oppover, nedover eller til siden.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge

Fjern røde øyne. Trykk OK.

 Når Fjern røde øyne er

vellykket, vil bildet med effekten vises. Den justerte delen vises i en rød ramme.

 Hvis Fjern røde øyne ikke er

vellykket, vil Kan ikke detektere vises.

Trykk OK for å gå tilbake til forrige nivå.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Svart-hvitt 12

Du kan konvertere et fargebilde til svart-hvitt.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Monokrom.

Trykk OK.

e Trykk OK og a eller b for å øke eller

redusere antall eksemplarer.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Merk

Trykk # for å forsøke Fjern røde øyne på nytt.

e Trykk OK og a eller b for å øke eller

redusere antall eksemplarer.

Kapittel 12

Sepia 12

Du kan konvertere fargene i et bilde til sepia (bruntoner).

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Fotoeffekter. Trykk OK.

c Trykk d eller c for å velge bilde.

Trykk OK.

d Trykk a eller b for å velge Sepia.

Trykk OK.

e Trykk OK og a eller b for å øke eller

redusere antall eksemplarer.

f Gjør ett av følgende:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på

Colour Start for å skrive ut.

Søke på dato 12

Du kan finne bildene dine ved å søke på dato.

a Kontroller at du har satt minnekortet

eller USB Flash-minnet inn i det riktige sporet.

Trykk (Photo Capture).

b Trykk a eller b for å velge

Søk etter dato. Trykk OK.

c Trykk a eller b for å velge datoen du vil

søke fra. Trykk OK.

d Trykk d eller c for å velge bilde.

Merk

Du kan se bilder med andre datoer ved å trykke på d eller c gjentatte ganger. Trykk d for å se et eldre bilde, og c for å se et nyere bilde.

e Trykk a eller b for å øke eller redusere

antall kopier.

f Gjenta trinn d og e helt til du har valgt

alle bildene.

g Gjør ett av følgende når du har valgt alle

bildene:

 Trykk OK og endre

utskriftsinnstillingene. (Se side 89.)

 Hvis du ikke vil endre noen

innstillinger, trykker du på Colour Start for å skrive ut.

Brother MFC-490CW User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informasjon om garanti og erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Innholdsfortegnelse

Generell informasjon 1

Bruke dokumentasjonen

Symboler og konvensjoner som brukes i dokumentasjonen

Få tilgang til Programvarehåndboken og Brukerhåndboken for nettverket

Vise dokumentasjonen

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Hvordan finne instruksjoner for nettverksinstallasjon

Slik finner du skannerinstruksjoner 1

Hvordan finne instruksjoner for nettverksinstallasjon

Oversikt over kontrollpanelet 1

Displayinformasjon 1

Grunnleggende funksjoner 1

Legge i papir og dokumenter 2

Legge i papir og andre utskriftsmedia

Legge i konvolutter og postkort 2

Om konvolutter 2

Hvordan legge inn konvolutter og postkort

Legge i fotopapir 2

Fjerne små utskrifter fra maskinen

Utskriftsområde 2

Papir og utskriftsmedia som kan brukes

Anbefalte utskriftsmedia 2

Håndtere og bruke vanlige utskriftsmedia 2

Papirkapasitet i papirmagasinet 2

Velge riktig utskriftsmedia 2

Papirtype og format for hver funksjon 2

Papirvekt, tykkelse og kapasitet 2

Legge i dokumenter 2

Bruke dokumentmateren 2

Anbefalte omgivelser 2

Støttede dokumentstørrelser 2

Slik legger du i dokumenter 2

Bruk av skannerglassplaten 2

Støttede dokumentstørrelser 2

Slik legger du i dokumenter 2

Skannbart område 2

Hovedoppsett 3

Strømsparingsmodus 3

Stille maskinen i strømsparingsmodus 3

Stille maskinen tilbake fra strømsparingsmodus 3

Strømsparingsinnstillinger 3

Modus timer 3

Papirinnstillinger 3

Papirtype 3

Papirstørrelse 3

Voluminnstillinger 3

Ringevolum 3

Stille inn ringevolumet fra menyen 3

Pipevolum 3

Høyttalervolum 3

Hvilemodus 3

Display 3

Display-kontrast 3

Stille inn dimme-timeren for bakgrunnsbelysningen 3

Angi bakgrunnsbelysningens lysstyrke 3

Velge bakgrunnsbilde 3

Sikkerhetsfunksjoner 4

Sendelås 4

Angi og endre passordet for sendelås 4

Angi passordet 4

Endre passordet 4

Slå sendelås på/av 4

Slå på sendelåsen 4

Slå av sendelåsen 4

Sende en faks 5

Gå inn i faksmodus 5

Sende faks fra dokumentmateren (ADF) 5

Fakse fra skannerglassplaten5

Farge fakssending 5

Avbryte en faks som er i gang5

Gruppesending (kun svart-hvitt)

Avbryte en gruppesending som er i gang