Brother MFC-490CW User Guide [nl]
GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-490CW
Versie 0
DUT
Als u de klantenservice moet bellen
A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:
Modelnummer: MFC-490CW
1
Serienummer:
Aankoopdatum:
Plaats van aankoop:
1
Het serienummer staat op de achterkant van het
apparaat. Bewaar deze gebruikershandleiding samen
met uw kassabon als aankoopbewijs in geval van
diefstal of brand of voor service die onder de garantie
valt.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration/
Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de
originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:
kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product
dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en
kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen, in geval
het product verloren gaat en dit gedekt is door de verzekering.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin
het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op
openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd.
De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande
kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder
voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin
beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze
publicatie.
i
EG-conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE
ii
EG-conformiteitsverklaring onder de richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
Verklaren hierbij dat:
Productomschrijving : Faxmachine
Modelnaam : MFC-490CW
voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R & TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan
de volgende standaards voldoet.
Toegepaste standaarden:
Geharmonieerd :
Veiligheid EN60950-1: 2001 +A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Klasse B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 2008
Uitgegeven door : Brother Industries, Ltd.
Datum : 20 maart 2008
Plaats : Nagoya, Japan
iii
Inhoudsopgave
Paragraaf I Algemeen
1 Algemene informatie 2
Gebruik van de documentatie................................................................................2
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2
Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding...............3
Documentatie bekijken ....................................................................................3
Brother-support oproepen (voor Windows
Overzicht van het bedieningspaneel......................................................................6
Indicaties op het LCD-scherm .........................................................................8
Normale handelingen ......................................................................................8
2 Papier en documenten laden 9
Papier en andere afdrukmedia laden.....................................................................9
Enveloppen en briefkaarten laden.................................................................11
Fotopapier laden............................................................................................13
Kleine afdrukken uit de machine verwijderen ................................................14
Afdrukgebied .................................................................................................15
Acceptabel papier en andere afdrukmedia..........................................................16
Aanbevolen afdrukmedia...............................................................................16
Omgaan met en gebruik van afdrukmedia ....................................................17
De juiste afdrukmedia selecteren ..................................................................18
Documenten laden...............................................................................................20
De ADF gebruiken.........................................................................................20
De glasplaat gebruiken..................................................................................20
Scangebied....................................................................................................21
®
) .........................................................5
3 Algemene instellingen 22
Energiebesparende stand....................................................................................22
De machine in de energiebesparende stand zetten ......................................22
De machine uit de energiebesparende stand halen ......................................22
Energiebesparende stand instellen ...............................................................22
Tijdklokstand ........................................................................................................23
Papierinstellingen ................................................................................................24
Papiersoort ....................................................................................................24
Papierformaat ................................................................................................24
Instellingen volume..............................................................................................25
Belvolume...................................................................................................... 25
Volume waarschuwingstoon ..........................................................................25
Luidsprekervolume ........................................................................................25
Automatische zomer-/ wintertijd...........................................................................26
Slaapstand...........................................................................................................26
iv
LCD-scherm.........................................................................................................27
LCD-contrast ................................................................................................. 27
De helderheid van de achtergrondverlichting instellen.................................. 27
De lichtdimtimer voor de achtergrondverlichting instellen ............................27
De achtergrond instellen................................................................................27
4 Beveiligingsfuncties 28
Verzendslot..........................................................................................................28
Het wachtwoord voor het verzendslot instellen en wijzigen ..........................28
Het verzendslot in-/uitschakelen.................................................................... 29
Paragraaf II Faxen
5 Een fax verzenden 32
Faxmodus activeren ............................................................................................ 32
Faxen verzenden vanaf de ADF ...................................................................32
Faxen verzenden via de glasplaat.................................................................33
Documenten in Letter-formaat scannen vanaf de glasplaat..........................33
Een fax in kleur verzenden ............................................................................33
Een actieve fax annuleren .............................................................................33
Rondsturen (alleen monochroom) .......................................................................34
Een fax tijdens rondsturen annuleren............................................................35
Aanvullende verzendopties..................................................................................35
Faxen met meer instellingen verzenden........................................................35
Contrast .........................................................................................................36
Faxresolutie wijzigen ..................................................................................... 36
Tweevoudige werking (alleen monochroom).................................................37
Direct verzenden ........................................................................................... 37
Internationale modus.....................................................................................37
Uitgesteld faxen (alleen monochroom)..........................................................37
Uitgestelde groepsverzending (alleen monochroom) ....................................38
Taken in de wachtrij controleren en annuleren..............................................38
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen............................38
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen..............................39
Een fax handmatig verzenden.......................................................................39
De melding 'Geheugen vol'............................................................................39
v
6 Een fax ontvangen 40
Ontvangststanden................................................................................................40
De ontvangststand kiezen ...................................................................................40
Ontvangststanden gebruiken...............................................................................41
Alleen Fax......................................................................................................41
Fax/Telefoon..................................................................................................41
Handmatig .....................................................................................................41
Telefoon/Beantw............................................................................................41
Instellingen ontvangststand .................................................................................42
Belvertraging .................................................................................................42
F/T-beltijd (alleen in Fax/Telefoon-stand)......................................................42
Fax waarnemen.............................................................................................43
Geheugenontvangst (alleen monochroom) .........................................................43
Fax doorzenden.............................................................................................43
Fax opslaan ...................................................................................................44
PC-Fax ontvangen.........................................................................................44
Geheugenontvangstfuncties uitschakelen.....................................................45
Schakelen tussen geheugenontvangstfuncties .............................................46
Aanvullende ontvangsthandelingen.....................................................................46
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken.........................46
Ontvangst zonder papier ...............................................................................47
Een fax afdrukken vanuit het geheugen........................................................47
Afstandsbediening...............................................................................................47
Een code voor toegang op afstand instellen .................................................47
Uw code voor toegang op afstand gebruiken................................................48
Opdrachten voor afstandsbediening..............................................................49
Faxberichten ophalen ....................................................................................50
Het nummer voor Fax doorzenden wijzigen..................................................50
7 Telefoontoestellen en externe apparaten 51
Werking als telefoon ............................................................................................51
Toon of puls...................................................................................................51
Fax/Telefoon-stand .......................................................................................51
Fax/Telefoon-stand in de energiebesparende stand.....................................51
Telefoondiensten .................................................................................................52
Nummerweergave (Beller ID) ........................................................................52
Het type telefoonlijn instellen.........................................................................52
Een extern antwoordapparaat aansluiten............................................................53
Aansluitingen .................................................................................................54
Een uitgaand bericht opnemen op een extern antwoordapparaat.................54
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................54
Externe en tweede toestellen ..............................................................................55
Een extern of tweede toestel aansluiten........................................................55
Werken met een tweede toestel....................................................................55
Een draadloze externe telefoon gebruiken....................................................56
Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................56
vi
8 Nummers kiezen en opslaan 57
Nummers kiezen..................................................................................................57
Handmatig kiezen..........................................................................................57
Snelkiezen .....................................................................................................57
Zoeken...........................................................................................................57
Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................58
Overzicht van uitgaande oproepen................................................................58
Overzicht nummerweergave..........................................................................59
Nummers opslaan................................................................................................59
Een pauze opslaan........................................................................................59
Snelkiesnummers opslaan ............................................................................ 59
Snelkiesnamen of -nummers wijzigen...........................................................61
Groepen voor rondsturen instellen ................................................................62
Snelkiesnummers combineren ......................................................................64
9 Rapporten afdrukken 65
Faxrapporten .......................................................................................................65
Verzendrapport..............................................................................................65
Faxjournaal (activiteitenrapport)....................................................................65
Rapporten............................................................................................................ 66
Een rapport afdrukken...................................................................................66
10 Pollen 67
Pollen - overzicht .................................................................................................67
Ontvangstpolling..................................................................................................67
Ontvangstpolling instellen..............................................................................67
Ontvangstpolling met beveiligingscode instellen ...........................................68
Uitgestelde ontvangstpolling instellen ...........................................................68
Opeenvolgend pollen (alleen monochroom)..................................................69
Verzendpolling (alleen monochroom)..................................................................70
Verzendpolling instellen.................................................................................70
Verzendpolling met beveiligingscode instellen..............................................70
vii
Paragraaf III Kopiëren
11 Kopiëren 72
Kopiëren ..............................................................................................................72
Kopieermodus activeren................................................................................72
Eén kopie maken ...........................................................................................72
Meerdere kopieën maken..............................................................................72
Kopiëren onderbreken...................................................................................72
Kopieerinstellingen ..............................................................................................73
De kopieersnelheid en -kwaliteit wijzigen ......................................................73
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen......................................74
N op 1 kopieën of een poster maken (Pagina layout) ..................................74
Kopieën sorteren met gebruik van de ADF ...................................................76
Helderheid en contrast instellen ....................................................................76
Papieropties...................................................................................................77
Boek kopie.....................................................................................................77
Watermerk kopie ...........................................................................................78
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen............................79
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen..............................79
De melding ‘Geheugen vol’..................................................................................80
Paragraaf IV Direct foto's printen
12 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart of
USB-flashstation 82
Werken met PhotoCapture Center™ ...................................................................82
Afdrukken vanaf een geheugenkaart of USB-flashstation zonder een pc.....82
Scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation zonder een
pc te gebruiken..........................................................................................82
PhotoCapture Center™ vanaf uw computer gebruiken.................................82
Een geheugenkaart of USB-flashstation gebruiken.......................................82
Mapstructuur van geheugenkaarten of een USB-flashstation.......................83
Aan de slag..........................................................................................................84
De modus PhotoCapture activeren ...............................................................85
Beelden afdrukken...............................................................................................85
Foto's bekijken...............................................................................................85
Print index (miniaturen) .................................................................................86
Foto's afdrukken ............................................................................................86
Foto-effecten .................................................................................................87
Zoeken op datum...........................................................................................90
Alle foto's afdrukken ......................................................................................90
Slideshow ......................................................................................................91
Knippen (Trimming) .......................................................................................91
Afdrukken in DPOF-formaat ..........................................................................92
viii
PhotoCapture Center™-afdrukinstellingen..........................................................93
Afdruksnelheid en -kwaliteit........................................................................... 94
Papieropties................................................................................................... 94
Helderheid, contrast en kleur instellen .......................................................... 95
Bijsnijden (crop).............................................................................................96
Afdrukken zonder rand ..................................................................................97
Datum afdrukken ...........................................................................................97
Uw wijzigingen instellen als nieuwe standaardinstellingen............................97
Alle instellingen terugzetten naar de fabrieksinstellingen..............................97
Scannen naar geheugenkaarten of USB-flashstations........................................98
De scanmodus activeren...............................................................................98
Scannen naar een geheugenkaart of een USB-flashstation .........................98
De bestandsnaam wijzigen............................................................................99
Een nieuwe standaardinstelling opgeven....................................................100
Fabrieksinstellingen herstellen ....................................................................100
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................ 100
13 Foto's afdrukken vanaf een camera 101
Foto's direct afdrukken vanaf een PictBridge-camera.......................................101
Vereisten voor PictBridge ............................................................................101
Uw digitale camera instellen........................................................................101
Foto's afdrukken .......................................................................................... 102
Afdrukken in DPOF-formaat ........................................................................102
Foto's direct afdrukken vanaf een digitale camera (zonder PictBridge) ............103
Foto's afdrukken .......................................................................................... 103
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................ 104
Paragraaf V Software
14 Software- en netwerkfuncties 106
ix
Paragraaf VI Appendices
A Veiligheid en wetgeving 108
Een geschikte plaats kiezen ..............................................................................108
Veilig gebruik van de machine...........................................................................109
Belangrijke veiligheidsinstructies.................................................................113
BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid....................................................114
LAN-verbinding............................................................................................114
Radiostoring ................................................................................................114
EU-richtlijn 2002/96/EG en EN50419 ..........................................................115
Naleving van de bepalingen van het ENERGY STAR
Wettelijke beperkingen voor kopiëren................................................................116
Handelsmerken..................................................................................................117
B Problemen oplossen en routineonderhoud 118
Problemen oplossen .........................................................................................118
Als u problemen met uw machine heeft ......................................................118
Kiestoondetectie..........................................................................................125
Storing op de telefoonlijn.............................................................................125
Foutmeldingen...................................................................................................126
Foutanimaties ..............................................................................................132
Faxberichten of het faxjournaal overdragen................................................132
Vastgelopen document ...............................................................................133
Papier vastgelopen in de machine ..............................................................134
Routineonderhoud.............................................................................................137
De inktcartridges vervangen........................................................................137
De buitenkant van de machine schoonmaken.............................................139
De glasplaat reinigen...................................................................................140
De geleiderol van de machine reinigen .......................................................141
De invoerrol voor papier reinigen ................................................................141
De printkop reinigen ....................................................................................142
De afdrukkwaliteit controleren .....................................................................142
De uitlijning controleren ...............................................................................143
Het inktvolume controleren..........................................................................144
Informatie over de machine ............................................................................... 144
Het serienummer controleren ......................................................................144
De machine inpakken en vervoeren ..................................................................145
®
-programma ........... 115
C Menu en functies 148
Programmeren op het scherm ...........................................................................148
Menutabel....................................................................................................148
Opslag in geheugen ....................................................................................148
Modus- en menutoetsen gebruiken ...................................................................148
Menutabel....................................................................................................149
Tekst invoeren .............................................................................................168
x
D Specificaties 169
Algemeen .......................................................................................................... 169
Afdrukmedia....................................................................................................... 171
Fax.....................................................................................................................172
Kopiëren ............................................................................................................174
PhotoCapture Center™ .....................................................................................175
PictBridge ..........................................................................................................176
Scanner .............................................................................................................177
Printer ................................................................................................................ 178
Interfaces........................................................................................................... 179
Vereisten voor de computer............................................................................... 180
Verbruiksartikelen ..............................................................................................181
Netwerk (LAN) ...................................................................................................182
Het draadloze netwerk configureren met één druk op de knop...................183
E Verklarende woordenlijst 184
FIndex 188
xi
xii
Paragraaf I
Algemeen I
Algemene informatie 2
Papier en documenten laden 9
Algemene instellingen 22
Beveiligingsfuncties 28
1
Algemene informatie 1
Gebruik van de documentatie 1
Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie
helpt u bij het optimaal benutten van uw
machine.
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1
De volgende symbolen en conventies worden
in de documentatie gebruikt.
Vet Vetgedrukte tekst verwijst naar
knoppen op het
bedieningspaneel van de
machine of op het
computerscherm.
Cursief Cursief gedrukte tekst
benadrukt een belangrijk punt
of verwijst u naar een verwant
onderwerp.
Courier
New
Het lettertype Courier New
verwijst naar meldingen die
worden weergegeven op het
LCD-scherm van de machine.
Waarschuwingen informeren u over
de maatregelen die u moet treffen om
te vermijden dat u letsel oploopt.
Deze waarschuwingen wijzen u op
procedures die u moet volgen om te
voorkomen dat de machine of andere
voorwerpen worden beschadigd.
Het pictogram Elektrisch gevaar
waarschuwt u voor mogelijke
elektrische schokken.
Opmerkingen leggen uit wat u in een
bepaalde situatie moet doen of hoe
de bewerking met andere functies
werkt.
Het pictogram Onjuiste configuratie
waarschuwt u voor apparaten en
bewerkingen die niet compatibel zijn
met de machine.
2
Algemene informatie
Toegang krijgen tot de Softwarehandleiding en de Netwerkhandleiding
Deze gebruikershandleiding bevat niet alle
informatie over de machine, zoals het gebruik
van de geavanceerde functies van de printer,
de scanner, PC-Fax en het netwerk.
Raadpleeg de Softwarehandleiding en de
Netwerkhandleiding op de cd-rom voor
gedetailleerde informatie hierover.
Documentatie bekijken 1
Documentatie bekijken
®
(voor Windows
Als u de documentatie wilt bekijken, klikt u op
het menu start, wijst u vanuit de
programmagroep Brother, MFC-XXXX aan
(waarbij XXXX uw modelnaam is) en
selecteert u vervolgens
Gebruikershandleidingen in HTMLformaat.
Als u de software niet heeft geïnstalleerd,
kunt u de documentatie vinden door
onderstaande instructies op te volgen:
a Zet uw pc aan. Plaats de Brother cd-rom
in uw cd-rom-station.
b Als het scherm met de modelnaam
verschijnt, klikt u op de naam van uw
model.
) 1
c Als het scherm met de taal verschijnt,
klikt u op de gewenste taal. Het
hoofdmenu van de cd-rom wordt
geopend.
1
1
Opmerking
Als dit venster niet wordt geopend, kunt u
®
Windows
programma start.exe uit te voeren vanuit
de hoofdmap van de Brother-cd-rom.
Verkenner gebruiken om het
d Klik op Documentatie.
e Klik op de documentatie die u wilt lezen.
HTML-documenten:
Softwarehandleiding en
Netwerkhandleiding in HTML-
formaat.
Dit formaat wordt aanbevolen voor
het lezen van documentatie op de
computer.
PDF-documenten:
Gebruikershandleiding voor
gebruik als zelfstandig apparaat,
Softwarehandleiding en
Netwerkhandleiding in PDF-
formaat.
Dit formaat wordt aanbevolen voor
het afdrukken van de handleidingen.
Klik op de koppeling om naar het
Brother Solutions Center te gaan,
waar u de PDF-documenten kunt
weergeven of downloaden. (Hiervoor
heeft u internettoegang en PDF
Reader-software nodig.)
3
Hoofdstuk 1
Instructies voor het scannen opzoeken
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen
(voor Windows
Windows
ControlCenter3
(voor Windows
Windows
Netwerkscannen
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE met OCRprocedurehandleidingen
U kunt de volledige
procedurehandleidingen voor ScanSoft™
PaperPort™ 11SE met OCR weergeven
via het menu Help in de toepassing
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE.
®
2000 Professional/
®
XP en Windows Vista®)
®
2000 Professional/
®
XP en Windows Vista®)
Documentatie bekijken
1
(voor Macintosh
a Zet uw Macintosh
Brother-cd-rom in het cd-rom-station.
Het volgende venster wordt
weergegeven.
®
) 1
®
aan. Plaats de
b Dubbelklik op het pictogram
Documentation.
c Dubbelklik op uw taalmap.
Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken
Uw machine kan worden aangesloten op een
draadloos of bekabeld netwerk. U kunt
belangrijke instructies voor instellingen
opzoeken in de installatiehandleiding. Als uw
draadloze toegangspunt
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected
Setup™ of AOSS™ ondersteunt, volgt u de
stappen in de installatiehandleiding.
Raadpleeg de netwerkhandleiding voor meer
informatie over netwerkinstellingen.
d Dubbelklik op top.html om de
1
Softwarehandleiding en de
Netwerkhandleiding weer te geven in
HTML-formaat.
e Klik op de documentatie die u wilt lezen:
Softwarehandleiding
Netwerkhandleiding
4
Algemene informatie
Instructies voor het scannen opzoeken
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen
(voor Mac OS
ControlCenter2
(voor Mac OS
Netwerkscannen
(voor Mac OS
®
Presto!
Gebruikershandleiding
U kunt de volledige gebruikershandleiding
voor Presto!
via het menu Help in de toepassing
Presto!
PageManager®
®
®
X 10.2.4 of recenter)
®
X 10.2.4 of recenter)
®
X 10.2.4 of recenter)
®
PageManager® weergeven
PageManager®.
1
Brother-support
oproepen
(voor Windows
Alle nodig hulpbronnen, bijvoorbeeld
websupport (Brother Solutions Center), staan
tot uw beschikking.
Klik op Brother-support in het
hoofdmenu. Het volgende scherm wordt
weergegeven:
®
) 1
1
Instructies voor netwerkinstellingen opzoeken
Uw machine kan worden aangesloten op een
draadloos of bekabeld netwerk. U kunt
belangrijke instructies voor instellingen
opzoeken in de installatiehandleiding. Als uw
draadloze toegangspunt
SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected
Setup™ of AOSS™ ondersteunt, volgt u de
stappen in de installatiehandleiding.
Raadpleeg de netwerkhandleiding voor meer
informatie over netwerkinstellingen.
1
Om onze website
(http://www.brother.com
op Brother-startpagina.
Voor het laatste nieuws en informatie over
productondersteuning
(http://solutions.brother.com
Brother Solutions Center.
Als u onze website voor originele Brother-
verbruiksartikelen
(http://www.brother.com/original/
bezoeken, klikt u op Informatie over
supplies.
Als u het Brother CreativeCenter
(http://www.brother.com/creativecenter/
voor GRATIS fotoprojecten en afdrukbare
downloads wilt openen, klikt u op Brother
CreativeCenter.
Om terug te gaan naar het hoofdmenu
klikt u op Terug. Wanneer u klaar bent
klikt u op Afsluiten.
) te openen klikt u
) klikt u op
) wilt
)
5
Hoofdstuk 1
221.12.2009
2
Fax
412:45
4
Geh.
Overzicht van het bedieningspaneel 1
9
8
Geh.
Geh.
12:
12:
21.12.
21.12.
1 Fax- en telefoontoetsen:
Herkies/Pauze
Met deze toets kunt u de 30 laatst gekozen
nummers opnieuw bellen. U kunt hem ook
gebruiken voor het invoegen van een
pauze wanneer u snelkiesnummers
programmeert.
Telefoon/Intern
Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de hoorn van het
externe telefoontoestel tijdens het dubbele
belsignaal is opgepakt.
Bij aansluiting op een PBX kunt u met deze
toets tevens toegang krijgen tot een
buitenlijn of een telefoontje overzetten naar
een ander toestel.
2 Kiestoetsen
Gebruik deze toetsen om telefoon- en
faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden
tevens gebruikt als toetsenbord om informatie
in de machine in te voeren.
Met de toets # kunt u tijdens een oproep de
kies-modus tijdelijk veranderen van puls naar
toon.
21
3 Modustoetsen:
Fax
Voor het faxen van documenten.
Scan
Geeft toegang tot scanmodus.
Kopie
Voor het kopiëren van documenten.
Photo Capture
Geeft toegang tot de modus PhotoCapture
Center™.
4 Menutoetsen:
Volumetoetsen
d c
Wanneer de machine inactief is, kunt u het
belvolume afstellen door op deze toetsen
te drukken.
Snelkies -toets
Hiermee kunt u nummers uit het geheugen
opslaan, opzoeken en kiezen.
d of c
Druk hierop om achteruit of vooruit door de
menuopties te bladeren.
Bovendien kunt u hierop drukken om opties
te kiezen.
6
21.12.2009
Fax
12:45
Geh.
Geh.
Geh.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
Algemene informatie
1
76
5 Starttoetsen:
a of b
Druk op deze toets om door de menu's en
opties te bladeren.
Menu
Hiermee opent u het hoofdmenu.
Wis/terug
Druk op deze toets om tekens te
verwijderen of naar het vorige menuniveau
terug te gaan.
OK
Hiermee kiest u een instelling.
Kleur Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u
kopieën in kleur. Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (in kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling in de
ControlCenter-software).
34
6 Stop/Eindigen
Met een druk op deze toets wordt een
bewerking gestopt of een menu verlaten.
7Inkt
Met deze toets kunt u de printkop reinigen, de
afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt
controleren.
8 LCD (liquid crystal display)
Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u
helpen bij het instellen en gebruiken van uw
machine.
U kunt de helling van het LCD-scherm instellen
door dit op te tillen.
9 Spaarstand
Met deze toets zet u de machine in de
energiebesparende stand.
5
Mono Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u
monochrome kopieën. Hiermee kunt u ook
een scanbewerking uitvoeren (in kleur of
mono, afhankelijk van de scaninstelling in
de ControlCenter-software).
7
Hoofdstuk 1
21.12. 20 09
Fax
12:45
Geh.
Fax
Netwerk
Machine-info
Stand.instel.
Print lijsten
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Min.
Normaal Papier
A4
Aan
Papierformaat
Volume
Aut. zomertijd
30
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Sec.
Normaal Papier
A4
Aan
Papierformaat
Volume
Aut. zomertijd
30
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Sec.
Normaal Papier
A4
Aan
Papierformaat
Volume
Aut. zomertijd
Indicaties op het LCD-scherm1
Op het LCD-scherm wordt de huidige status
van de machine weergegeven wanneer deze
niet wordt gebruikt.
12 3 4
Geh.
Geh.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
5
1 Status van draadloos netwerk
Een indicator met vier niveaus geeft de huidige
signaalsterkte van het draadloze netwerk weer
wanneer u gebruik maakt van een draadloze
verbinding.
0Max.
2 Geheugenstatus
Hiermee wordt het beschikbare geheugen in
de machine aangegeven.
3 Inktindicator
Toont u de beschikbare hoeveelheid inkt.
4 Huidige ontvangststand
Hiermee wordt de huidige ontvangstmodus
aangegeven.
Fax (alleen Fax)
F/T (Fax/Telefoon)
Ant (Telefoon/Beantw.)
Hnd (Handmatig)
5 Faxen in geheugen
Hiermee wordt aangegeven hoeveel
ontvangen faxen zich in het geheugen
bevinden.
Normale handelingen 1
In de volgende stappen wordt beschreven
hoe u een instelling in de machine wijzigt. In
dit voorbeeld wordt de instelling van de
tijdklokstand gewijzigd van 2 minuten in
30 seconden.
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst. te
kiezen.
Standaardinst.
Fax
Netwerk
Print lijsten
Machine-info
Stand.instel.
MENU
Selecteer & druk op OK
Druk op OK.
c Druk op a of b om Tijdklokstand te
kiezen.
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Papierformaat
Volum e
Aut. zomertijd
MENU
d Druk op d of c om 30Sec. te kiezen.
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Papierformaat
Volum e
Aut. zomertijd
MENU
2
Min.
Normaal Papier
A4
Aan
Selecteer & druk op OK
30
Sec.
Normaal Papier
A4
Aan
Selecteer & druk op OK
Druk op OK.
U kunt de huidige instelling op het
LCD-scherm zien:
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Papierformaat
Volum e
Aut. zomertijd
MENU
30
Sec.
Normaal Papier
A4
Aan
Selecteer & druk op OK
e Druk op Stop/Eindigen.
8
Papier en documenten laden 2
2
Papier en andere afdrukmedia laden
Opmerking
Om af te drukken op papier van
10 × 15 cm of Foto L-formaat, moet u de
fotopapierlade gebruiken. (Zie Fotopapier
laden op pagina 13.)
a Als de papiersteunklep open is, vouwt u
deze in en sluit u vervolgens de
papiersteun. Trek de papierlade volledig
uit de machine.
c
Druk de papiergeleiders voor de breedte (1)
en vervolgens de papiergeleider voor de
2
lengte (2) met beide handen voorzichtig in
en stel deze geleiders af op het
papierformaat. Zorg dat de driehoekjes (3)
op de papiergeleiders voor de breedte (1)
en op de papiergeleider voor de lengte (2)
naar de markering voor het gebruikte
papierformaat wijzen
.
2
1
3
b Open het deksel van de papierlade (1).
1
2
3
Opmerking
Wanneer u papier van Legal-formaat
gebruikt, drukt u op de universele
ontgrendeling (1) en trekt u de voorzijde
van de papierlade naar voren.
1
9
Hoofdstuk 2
d Blader de stapel papier goed door, om
te voorkomen dat papier vastloopt of
scheef wordt ingevoerd.
Opmerking
Draag er steeds zorg voor dat het papier
niet omkrult of kreukelt.
e Plaats het papier voorzichtig in de
papierlade met de afdrukzijde omlaag
en de bovenste rand eerst.
Controleer of het papier vlak in de lade
ligt.
f Pas de papiergeleiders voor de
breedte (1) voorzichtig met beide
handen aan het papier aan.
Zorg dat de papiergeleiders aan de
zijkant de randen van het papier
aanraken.
1
Opmerking
Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver
in duwt; het kan aan de achterkant van de
lade omhoog gaan staan en problemen
veroorzaken bij de invoer.
g Sluit het deksel van de papierlade.
10
Papier en documenten laden
h Duw de papierlade langzaam volledig in
de machine.
i Terwijl u de papierlade vasthoudt, de
papiersteun (1) naar buiten trekken tot u
een klik hoort en de papiersteunklep (2)
uitvouwen.
2
Enveloppen en briefkaarten laden 2
Informatie over enveloppen 2
Gebruik enveloppen met een gewicht van
2
80 tot 95 g/m
Voor sommige enveloppen is het nodig de
marge in te stellen in de toepassing. Maak
eerst een testafdruk voordat u een groot
aantal enveloppen afdrukt.
VOORZICHTIG
Gebruik NOOIT de volgende soorten
enveloppen, aangezien deze problemen
veroorzaken bij de papierinvoer:
• Zakachtige enveloppen.
• Enveloppen met reliëf (met verhoogd
opschrift).
.
2
1
Opmerking
Gebruik de papiersteunklep niet voor
Legal-papier.
• Enveloppen met sluithaken of nietjes.
• Enveloppen die aan de binnenkant zijn
voorbedrukt.
Lijm Dubbele omslag
Het kan zijn dat u af en toe problemen
ondervindt bij de papierinvoer vanwege de
dikte, het formaat en de vorm van de
omslag van de enveloppen die u gebruikt.
11
Hoofdstuk 2
Enveloppen en briefkaarten laden 2
a Druk de hoeken en zijkanten van de
enveloppen of briefkaarten zo plat
mogelijk alvorens deze te plaatsen.
Opmerking
Plaats de enveloppen of briefkaarten één
voor één in de papierlade als er meerdere
enveloppen of briefkaarten tegelijk naar
binnen worden getrokken.
b Leg enveloppen of briefkaarten in de
papierlade met de adreszijde naar
beneden en de invoerkant (bovenkant
van de enveloppen) eerst. Druk de
papiergeleiders voor de breedte (1) en
lengte (2) voorzichtig met beide handen
in en stel de geleiders af op het formaat
van de enveloppen of briefkaarten.
1
2
12
Papier en documenten laden
Als u problemen heeft bij het afdrukken op
enveloppen, volg dan de volgende
suggesties op:
a Zorg ervoor dat de omslag zich tijdens
het afdrukken aan de zijkant of aan de
achterkant van de envelop bevindt.
b Stel de maat en marge in bij uw
toepassing.
Fotopapier laden 2
2
Gebruik de fotopapierlade boven op het
deksel van de papierlade om fotopapier van
(10 × 15 cm) en Foto L-formaat af te drukken.
Als u gebruikmaakt van de fotopapierlade
hoeft u het papier dat zich in de lade eronder
bevindt niet te verwijderen.
2
a Knijp de blauwe ontgrendelknop van de
fotopapierlade (1) met uw rechterduim
en -wijsvinger samen en duw de
fotopapierlade naar voren tot deze in de
positie voor het afdrukken van foto's
klikt (2).
1
2
Fotopapierlade
b Druk de papiergeleiders voor de
breedte (1) en lengte (2) in en stel de
geleiders af op het papierformaat.
1
2
13
Hoofdstuk 2
c Plaats het fotopapier in de
fotopapierlade en pas de
papiergeleiders voor de breedte
voorzichtig aan het papierformaat aan.
Zorg dat de papiergeleiders aan de
zijkant de randen van het papier
aanraken.
Opmerking
• Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver
in duwt; het kan aan de achterkant van de
lade omhoog gaan staan en problemen
veroorzaken bij de invoer.
• Draag er steeds zorg voor dat het papier
niet omkrult of kreukelt.
d Als u klaar bent met het afdrukken van
foto's, brengt u de fotopapierlade weer
terug naar de normale afdrukpositie.
Knijp de blauwe ontgrendelknop van de
fotopapierlade (1) met uw rechterduim
en -wijsvinger samen en trek de
fotopapierlade naar achteren tot de lade
vastklikt (2).
Kleine afdrukken uit de machine verwijderen 2
Wanneer de machine kleine vellen papier
uitwerpt in de lade, kunt u deze misschien
niet bereiken. Zorg dat het afdrukken is
voltooid, en trek vervolgens de lade volledig
uit de machine.
1
2
14
Papier en documenten laden
Afdrukgebied 2
Hoe groot het afdrukgebied is, is afhankelijk van de instellingen binnen de door u gebruikte
toepassing. De onderstaande afbeeldingen tonen de onbedrukbare gedeelten op losse vellen
papier en enveloppen. De machine kan afdrukken in de grijze gedeelten van losse vellen papier,
wanneer de afdrukfunctie Zonder rand beschikbaar is en aanstaat. (Zie Afdrukken voor Windows
®
of Afdrukken en faxen voor Macintosh
Losse vellen Enveloppen
3
4
1
in de softwarehandleiding op de cd-rom.)
3
4
1
®
2
2
Bovenkant (1) Onderkant (2) Links (3) Rechts (4)
Losse vellen 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Enveloppen 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
Opmerking
De functie Zonder rand is niet beschikbaar voor enveloppen.
2
15
Hoofdstuk 2
Acceptabel papier en andere afdrukmedia
De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed
door het soort papier dat u in de machine
gebruikt.
Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de
instellingen die u heeft gekozen, moet u de
papiersoort altijd instellen op het type papier
dat u plaatst.
U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat
papier), glanzend papier, transparanten en
enveloppen gebruiken.
Wij raden u aan om verschillende soorten
papier te testen, alvorens een grote
hoeveelheid aan te schaffen.
Gebruik voor optimale resultaten Brotherpapier.
Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat
papier), transparanten en fotopapier,
moeten op het tabblad ‘Normaal’ van de
printerdriver of voor de instelling
Papiersoort in het menu altijd de juiste
afdrukmedia zijn geselecteerd.
(Zie Papiersoort op pagina 24.)
Aanbevolen afdrukmedia 2
2
Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen
raden wij u aan Brother-papier te gebruiken.
(Zie onderstaande tabel.)
Als er in uw land geen Brother-papier
beschikbaar is, raden wij u aan verschillende
soorten papier te testen voor u grote
hoeveelheden papier koopt.
Wij adviseren ‘3M Transparency Film’ te
gebruiken wanneer u op transparanten
afdrukt.
Brother-papier
Papiersoort Item
A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend Foto BP71GA4
A4 Inkjet (Mat) BP60MA
10 × 15 cm Glanzend Foto BP71GP
Als u afdrukt op Brother-fotopapier, moet
u een extra vel van hetzelfde fotopapier in
de papierlade plaatsen. De verpakking
van het fotopapier bevat speciaal hiervoor
een extra vel.
Als u transparanten of fotopapier gebruikt,
dient u elk vel onmiddellijk te verwijderen;
dit om te voorkomen dat de vellen aan
elkaar plakken of verstopt raken.
Raak het afgedrukte oppervlak van het
papier niet aan vlak na het afdrukken; de
inkt kan nog nat zijn en op uw vingers
vlekken.
16
Loading...