BENUTZERHANDBUCH
MFC-490CW
Version A
GER/AUS
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im
Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modell: MFC-490CW
1
Seriennummer:
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration/
Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann
als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht
mehr besitzen, und
bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-
rungsleistungen dienen.
© 2008 Brother Industries, Ltd.
Zu diesem Handbuch
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Hinweis zu diesem Handbuch
Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.
Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
i
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)
ii
Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)
Hersteller
Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Werk
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd,
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China
bestätigen, dass:
Produktbeschreibung : Faxgerät
Modellname : MFC-490CW
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards
übereinstimmt:
Erfüllte Normen:
Harmonisierte Normen:
Sicherheit EN60950-1: 2001 +A11: 2004
EMC EN55022: 2006 Klasse B
EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005
Funk EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.7.1
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2008
Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.
Datum : 20. März 2008
Ort : Nagoya, Japan
iii
Inhaltsverzeichnis
Teil I Allgemein
1 Allgemeine Informationen 2
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2
Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2
Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3
Handbücher ansehen ......................................................................................3
Zugang zum Brother-Support (Windows
Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6
Display-Anzeigen.............................................................................................8
Menüfunktionen...............................................................................................8
2 Papier und Vorlagen einlegen 9
Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9
Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................11
Fotopapier einlegen.......................................................................................13
Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................14
Bedruckbarer Bereich ....................................................................................15
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................16
Empfohlene Druckmedien .............................................................................16
Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................16
Das richtige Druckmedium wählen ................................................................18
Vorlagen einlegen................................................................................................20
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................20
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................20
Scanbereich...................................................................................................21
®
) ............................................................5
3 Geräteeinstellungen 22
Stand-by-Fax-Modus...........................................................................................22
Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus) ....................................................22
Stand-by-Fax-Modus ausschalten.................................................................22
Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................22
Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23
Papiereinstellungen .............................................................................................24
Papiersorte ....................................................................................................24
Papierformat ..................................................................................................24
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25
Klingellautstärke ............................................................................................ 25
Signalton-Lautstärke......................................................................................25
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................25
Automatische Zeitumstellung...............................................................................26
Energie sparen ....................................................................................................26
iv
Display .................................................................................................................27
LCD-Kontrast.................................................................................................27
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................27
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................27
Hintergrundmuster......................................................................................... 27
4 Funktionen sperren 28
Tastensperre........................................................................................................ 28
Kennwort festlegen bzw. ändern...................................................................28
Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................29
Teil II Faxen
5 Fax senden 32
Fax-Modus einstellen........................................................................................... 32
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................32
Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................33
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33
Farbfax-Funktion ...........................................................................................33
Abbrechen einer Sendung.............................................................................33
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................34
Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................34
Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................35
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................35
Kontrast ......................................................................................................... 35
Faxauflösung .................................................................................................36
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................36
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................36
Übersee-Modus.............................................................................................37
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................37
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................37
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................37
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................38
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................38
Fax manuell senden ......................................................................................38
Speicher-voll-Meldung...................................................................................38
6 Fax empfangen 39
Empfangsmodi.....................................................................................................39
Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 39
Empfangsmodi verwenden..................................................................................40
Nur Fax..........................................................................................................40
Fax/Tel........................................................................................................... 40
Manuell..........................................................................................................40
TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................40
v
Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................41
Klingelanzahl .................................................................................................41
F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................41
Fax-Erkennung..............................................................................................42
Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................................................42
Fax-Weiterleitung ..........................................................................................42
Faxspeicherung .............................................................................................43
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................43
Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................44
Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................45
Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................45
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................45
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................46
Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................46
Fernabfrage .........................................................................................................46
Zugangscode einstellen.................................................................................46
Zugangscode verwenden ..............................................................................47
Fernabfrage-Befehle......................................................................................48
Fax-Fernweitergabe ......................................................................................49
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................49
7 Telefon und externe Geräte 50
Telefonieren......................................................................................................... 50
Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................50
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................50
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................50
Telefondienste .....................................................................................................51
Anrufer-Kennung ...........................................................................................51
Anschlussart .................................................................................................. 52
Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................52
Anschließen und einstellen............................................................................53
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................53
Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................53
Externes Telefon..................................................................................................54
Externes Telefon anschließen .......................................................................54
Externes Telefon verwenden .........................................................................54
Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................54
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................55
8 Rufnummern wählen und speichern 56
Rufnummer wählen..............................................................................................56
Manuell wählen..............................................................................................56
Kurzwahl........................................................................................................56
Telefon-Index.................................................................................................56
Wahlwiederholung .........................................................................................56
Liste der gewählten Nummern.......................................................................57
Anruferliste ....................................................................................................57
vi
Rufnummern speichern .......................................................................................58
Wählpause.....................................................................................................58
Kurzwahl speichern .......................................................................................58
Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern ..........................60
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................60
Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 62
9 Berichte und Listen ausdrucken 63
Faxberichte.......................................................................................................... 63
Automatischer Sendebericht ........................................................................63
Automatischer Journalausdruck .................................................................... 63
Berichte und Listen..............................................................................................64
Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................64
10 Faxabruf (Polling) 65
Allgemeines ......................................................................................................... 65
Aktiver Faxabruf...................................................................................................65
Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................65
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................66
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................66
Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................67
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................68
Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................68
Geschützter passiver Faxabruf......................................................................68
Teil III Kopieren
11 Kopieren 70
Kopien anfertigen ................................................................................................ 70
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................70
Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 70
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................70
Kopieren abbrechen ......................................................................................70
Kopiereinstellungen .............................................................................................71
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................71
Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 72
Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................72
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................74
Helligkeit und Kontrast...................................................................................74
Papiereinstellungen .......................................................................................75
Buchkopie......................................................................................................75
Wasserzeichen-Kopie....................................................................................76
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................77
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................77
Speicher-voll-Meldung.........................................................................................78
vii
Teil IV Fotodirektdruck
12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick
(USB-Flash-Speicher) drucken 80
Speichermedium-Funktionen...............................................................................80
Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC..............................80
Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................80
Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................80
Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................80
Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und USB-Sticks....81
Speichermedium einlegen ...................................................................................82
Fotodirektdruck starten..................................................................................83
Bilder drucken......................................................................................................83
Fotos ansehen...............................................................................................83
Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................84
Fotos drucken ................................................................................................84
Fotoeffekte.....................................................................................................85
Suchen (Datum) ............................................................................................88
Alle Fotos drucken .........................................................................................89
Diashow.........................................................................................................89
Beschnitt........................................................................................................90
DPOF-Druck ..................................................................................................90
Druckeinstellungen ..............................................................................................91
Druckqualität und -geschwindigkeit ...............................................................92
Papiereinstellungen.......................................................................................92
Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen....................................................93
Größe anpassen ............................................................................................94
Randlos drucken............................................................................................95
Datum drucken ..............................................................................................95
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................95
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................95
Scan to Medium...................................................................................................96
Scannerbetrieb einschalten ...........................................................................96
Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen..............96
Dateiname ändern.........................................................................................97
Neue Standardeinstellungen speichern.........................................................98
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................98
Fehlermeldungen.................................................................................................98
13 Bilder von einer Kamera drucken 99
Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera.....................................................99
PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................99
Digitale Kamera einstellen.............................................................................99
Bilder drucken..............................................................................................100
DPOF-Druck ................................................................................................100
Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................101
Bilder drucken..............................................................................................101
Fehlermeldungen...............................................................................................102
viii
Teil V Software
14 Software- und Netzwerk-Funktionen 104
Teil VI Anhang
A Sicherheitshinweise und Vorschriften 106
Standortwahl......................................................................................................106
Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................107
Wichtige Sicherheitshinweise ...................................................................... 111
Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................112
LAN-Anschluss ............................................................................................112
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV ..................................112
Funkentstörung............................................................................................ 112
EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................113
Internationale ENERGY STAR
Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................. 114
Warenzeichen....................................................................................................115
®
-Konformität .............................................. 113
B Problemlösung und Wartung 116
Problemlösung ..................................................................................................116
Probleme und Abhilfe ..................................................................................116
Wählton .......................................................................................................124
Kompatibilität...............................................................................................124
Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................125
Animierte Hilfe .............................................................................................131
Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 131
Dokumentenstau ........................................................................................132
Papierstau beheben ....................................................................................133
Regelmäßige Wartung.......................................................................................136
Tintenpatronen wechseln ............................................................................136
Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................138
Scannerglas reinigen...................................................................................139
Druckwalze reinigen .................................................................................... 140
Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................140
Druckkopf reinigen.......................................................................................141
Druckqualität prüfen ....................................................................................141
Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................142
Tintenvorrat überprüfen...............................................................................143
Geräteinformationen .......................................................................................... 143
Seriennummer anzeigen .............................................................................143
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................144
ix
C Menü und Funktionen 147
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................147
Funktionstabelle ..........................................................................................147
Datenerhalt..................................................................................................147
Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................147
Funktionstabelle ..........................................................................................148
Texteingabe .................................................................................................166
D Technische Daten 167
Allgemein ........................................................................................................... 167
Druckmedien......................................................................................................169
Fax.....................................................................................................................170
Kopierer .............................................................................................................172
Speichermedium-Funktionen.............................................................................173
PictBridge ..........................................................................................................174
Scanner .............................................................................................................175
Drucker ..............................................................................................................176
Schnittstellen .....................................................................................................177
Systemvoraussetzungen ...................................................................................178
Verbrauchsmaterialien.......................................................................................179
Netzwerk (LAN) .................................................................................................180
Wireless-Konfiguration per Tastendruck .....................................................181
E Fachbegriffe 182
F Stichwortverzeichnis 186
x
Teil I
Allgemein I
Allgemeine Informationen 2
Papier und Vorlagen einlegen 9
Geräteeinstellungen 22
Funktionen sperren 28
1
Allgemeine Informationen 1
Zur Verwendung dieses Handbuches
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Verwendete Formatierungen und Symbole 1
Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:
Fett Namen von Tasten des
Gerätes oder von Optionen
und Schaltflächen auf dem
Computer-Bildschirm.
1
Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungsgefahr zu
vermeiden.
Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen
Gegenständen zu vermeiden.
Warnt vor Stromschlaggefahr.
Hinweise, wie auf eine bestimmte
Situation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.
Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf verwandte
Themen.
Courier
New
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
2
Allgemeine Informationen
Software- und Netzwerkhandbuch
Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die
Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-,
PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie
im Software-Handbuch und im Netzwerk-
handbuch auf der CD-ROM.
Handbücher ansehen 1
Handbücher ansehen
®
(Windows
Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für
den Namen Ihres Modells) und klicken Sie
dann auf Benutzerhandbücher im HTML-
Format.
Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
) 1
c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre
1
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
erscheint.
1
Hinweis
Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm
start.exe im Windows
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.
®
-Explorer im
d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen
Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des
Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.
HTML-Dokumente: Software-
Handbuch und Netzwerkhandbuch
im HTML-Format
Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.
PDF-Dokumente:
Benutzerhandbuch für Funktionen,
die ohne Computeranschluss zur
Verfügung stehen, Software-Hand-
buch und Netzwerkhandbuch im
PDF-Format
Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und
PDF-Reader-Software sind erforderlich.)
3
Kapitel 1
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Windows
Windows
ControlCenter3
(Windows
Windows® XP und Windows Vista®)
Scannen im Netzwerk
Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
Die vollständigen Kurzanleitungen von
ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE
aufgerufen werden.
®
2000 Professional/
®
XP und Windows Vista®)
®
2000 Professional
/
Handbücher ansehen
1
(Macintosh
a Schalten Sie Ihren Macintosh
Legen Sie die Brother CD-ROM in das
CD-ROM-Laufwerk. Das folgende
Fenster erscheint.
®
) 1
®
ein.
b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für
Ihre Sprache.
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ und AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.
d Doppelklicken Sie auf top.html, um das
1
Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format
anzusehen.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
Software-Handbuch
Netzwerkhandbuch
4
Allgemeine Informationen
Beschreibung der Scanner-Funktionen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten,
Vorlagen zu scannen. Hier können Sie
Informationen finden:
Software-Handbuch
Scannen
(Mac OS
ControlCenter2
(Mac OS
Scannen im Netzwerk
(Mac OS
Presto!
Das vollständige Benutzerhandbuch von
Presto!
Hilfe von Presto!
aufgerufen werden.
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
®
X 10.2.4 oder höher)
®
PageManager®-Handbuch
®
PageManager® kann über die
®
PageManager®
1
Zugang zum BrotherSupport
(Windows
Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten,
wie Web-Support (Brother Solutions Center).
Klicken Sie auf Brother-Support im
Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt:
®
) 1
1
Beschreibung der Netzwerkeinrichtung
Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk
oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur
Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ und AOSS™ unterstützt,
folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur
Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.
1
Um unsere Website
(http://www.brother.com
klicken Sie auf Brother-Homepage.
Um die neuesten Produkt- und
Supportinformationen aufzurufen
(http://solutions.brother.com
auf Brother Solutions Center.
Um unsere Website zum original Brother
Verbrauchsmaterial aufzurufen
(http://www.brother.com/original/
klicken Sie auf Information zum Gerät.
Um zum Brother CreativeCenter zu gelangen
(http://www.brother.com/creativecenter/
Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare
Downloads finden, klicken Sie auf
CreativeCenter
Um zur Hauptseite zurückzugelangen,
klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.
.
) aufzurufen,
), klicken Sie
),
), wo
Brother
5
Kapitel 1
21.12.2009
FFaxF
12:45
Sp.
Tasten und ihre Funktionen 1
9
8
Sp.
Sp.
12:4
12:4
21.12.20
21.12.20
1 Fax- und Telefon-Tasten:
Wahl-W/Pause
Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.
Telefon
Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.
Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.
2 Zifferntasten
Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.
Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren
temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
3 Betriebsarten-Tasten:
Fax
Zur Verwendung der Faxfunktionen.
Scanner
Zur Verwendung der Scannerfunktionen.
21
Kopierer
Zur Verwendung der Kopierfunktionen.
Photo
Zur Verwendung der Photo-Funktionen.
4 Menü-Tasten:
Lautstärke-Tasten
d c
Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten
die Klingellautstärke geändert werden.
Kurzwahl-Taste
Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl
einer gespeicherten Rufnummer.
d oder c
Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl.
Drücken Sie diese Tasten auch, um eine
Einstellung zu wählen.
a oder b
Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.
6
Allgemeine Informationen
21.12.2009
Fax
12:45
Sp.
1
76
Sp.
Sp.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
Menü
Zum Aufrufen des Hauptmenüs.
Storno
Zum Löschen eines Zeichens oder um eine
Menüebene zurückzugehen.
OK
Zur Bestätigung einer Einstellung.
5 Start-Tasten:
Start Farbe
Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten
Einstellung).
Start S/W
Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).
34 5
6 Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
7Tinte
Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des
Tintenvorrats.
8 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur
einfachen Verwendung des Gerätes an.
Sie können den Aufstellwinkel des Displays
ändern, indem Sie es anheben.
9 Stand-by Fax
Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus.
7
Kapitel 1
21.12.2009
Fax
12:45
Sp.
Fax
Netzwerk
Ger
te-Info
Inbetriebnahm e
Ausdrucke
Ger
teeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Min.
Normal
A4
Ein
Papierformat
Lautst
rke
Zeitumstellun g
30
Ger
teeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Sek.
Normal
A4
Ein
Papierformat
Lautst
rke
Zeitumstellun g
30
Ger
teeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Sek.
Normal
A4
Ein
Papierformat
Lautst
rke
Zeitumstellun g
Display-Anzeigen 1
Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display
den Gerätestatus an.
12 3 4
Sp.
Sp.
Fax
Fax
12:45
12:45
21.12.2009
21.12.2009
5
1 Wireless-Status
Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator
die Stärke des WLAN-Signals an.
0Max.
2 Speicher
Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.
3 Tinten-Anzeige
Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.
4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus
Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
Fax (Nur Fax)
F/T (Fax/Tel)
TAD (Externer Anrufbeantworter)
Man (Manuell)
5 Gespeicherte Faxe
Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.
Menüfunktionen 1
Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In
diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden
umgestellt.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Geräteeinstell
Fax
Netzwerk
Ausdrucke
Ger
äte-Info
Inbetriebnahme
MENÜ
Auswählen & OK drücken
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit zu wählen.
Ger
äteeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Papierformat
Lautst
ärke
Zeitumstellung
MENÜ
2
Min.
Normal
A4
Ein
Auswählen & OK drücken
d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu
wählen.
Ger
äteeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Papierformat
Lautst
ärke
Zeitumstellung
MENÜ
Drücken Sie OK.
Im Display wird die aktuelle Einstellung
angezeigt:
Ger
äteeinstell
Umschaltzeit
Papiersorte
Papierformat
Lautst
ärke
Zeitumstellung
MENÜ
30
Sek.
Normal
A4
Ein
Auswählen & OK drücken
30
Sek.
Normal
A4
Ein
Auswählen & OK drücken
e Drücken Sie Stopp.
8
2
Papier und Vorlagen einlegen 2
Papier und andere Druckmedien einlegen
Hinweis
Zum Drucken auf die Papierformate
10 x 15 cm und Photo L muss die Fotopapier-Zufuhr verwendet werden. (Siehe Fo-
topapier einlegen auf Seite 13.)
a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,
klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen
Sie die Papierkassette ganz aus dem
Gerät heraus.
c Halten Sie den Hebel der Papierführung
jeweils gedrückt und verschieben Sie
2
mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die
Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern
Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung
(2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet
sind.
1
3
2
b Öffnen Sie die Abdeckung der
Papierkassette (1).
1
2
3
9
Kapitel 2
Hinweis
Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt,
während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.
1
d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,
um Papierstaus und Fehler beim Einzug
zu vermeiden.
e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.
f Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-
den die seitlichen Papierführungen (1)
bis an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
1
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt oder zerknittert ist.
10
Hinweis
Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
Papier und Vorlagen einlegen
g Schließen Sie die Abdeckung der Pa-
pierkassette.
h Schieben Sie die Papierkassette lang-
sam vollständig in das Gerät.
Umschläge und Postkarten einlegen 2
Hinweise zu den Umschlägen 2
Das Gewicht der verwendeten Umschläge
2
sollte zwischen 80 und 95 g/m
Zum Bedrucken einiger Umschläge müs-
sen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie
zunächst einen Probedruck an, um die
Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine
größere Anzahl Umschläge bedrucken.
VORSICHT
Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:
liegen.
2
i Halten Sie die Papierkassette fest und
ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die
Papierstütze (2) aus.
2
1
Hinweis
Verwenden Sie die Papierstütze nicht für
Legal-Papier.
• Ausgebeulte Umschläge
• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialien, Embleme)
• Umschläge mit Klammern
• Innen bedruckte Umschläge
Selbstklebend Doppelte Lasche
Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim
Papiereinzug auftreten.
11
Kapitel 2
Umschläge und Postkarten einlegen 2
a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken
und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.
Hinweis
Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf
einmal eingezogen werden, sollten Sie
Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte
für Postkarte einzeln einlegen.
b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten
mit der führenden Kante zuerst und mit
der zu bedruckenden Seite nach unten
ein. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben
Sie mit beiden Händen vorsichtig die
seitlichen Papierführungen (1) und die
Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw.
Postkarten.
1
2
12
Papier und Vorlagen einlegen
Falls Probleme beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten sollten, versuchen
Sie Folgendes:
a Achten Sie darauf, dass die Lasche der
Umschläge zur Seite oder nach hinten
zeigt.
b Stellen Sie im Anwendungsprogramm
das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.
Fotopapier einlegen 2
2
Verwenden Sie zum Drucken auf die Papierformate Photo (10 × 15 cm) und Photo L die
Fotopapier-Zufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier
nicht aus der Kassette genommen werden.
2
a Drücken Sie mit dem rechten Zeigefin-
ger und Daumen die blaue Taste zum
Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und
schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr
nach vorne, bis sie in der Fotodruck-Position (2) hörbar einrastet.
1
Fotopapier-Zufuhr
2
b Halten Sie den jeweiligen Hebel ge-
drückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die
Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.
1
2
13
Kapitel 2
c Legen Sie das Fotopapier in die Fotopa-
pier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an
die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.
Hinweis
• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt oder zerknittert ist.
d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,
bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die Normaldruck-Position zurück.
Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum
Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und
schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr
nach hinten, bis sie hörbar einrastet (2).
Kleine Ausdrucke entnehmen2
Falls kleine Papierformate zu weit hinten auf
der Papierkassette abgelegt werden und
nicht herausgenommen werden können,
warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist, warten Sie, bis der Druckvorgang
abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.
1
2
14
Papier und Vorlagen einlegen
Bedruckbarer Bereich 2
Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und
Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn
die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für
Windows
CD-ROM.)
Einzelblatt Umschläge
®
bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh® im Software-Handbuch auf der
3
4
1
3
1
4
2
2
Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)
Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm
Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm
2
Hinweis
Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.
15
Kapitel 2
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
Die Druckqualität wird durch die verwendete
Papiersorte beeinflusst.
Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche
Druckqualität für die von Ihnen gewählten
Einstellungen zu erhalten.
Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und
Umschläge verwenden.
Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten
zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.
Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.
Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes
Papier), Folien oder Fotopapier drucken,
denken Sie daran, in der Registerkarte
Grundeinstellungen des Druckertreibers
bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die
entsprechende Einstellung zu wählen.
(Siehe Papiersorte auf Seite 24.)
Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-
pier legen Sie ein zusätzliches Blatt des
gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In
der Packung ist dazu ein Blatt mehr als
angegeben enthalten.
Fotopapier und Folien sollten sofort von
der Papierablage genommen werden, um
einen Papierstau oder das Verschmieren
der Schrift zu vermeiden.
Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-
piers nicht direkt nach dem Drucken. Die
Tinte ist eventuell noch nicht vollständig
trocken und könnte verschmieren oder
Flecken auf der Haut verursachen.
Empfohlene Druckmedien 2
Um die beste Druckqualität zu erhalten, emp-
2
fehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).
Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten
Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor
Sie größere Mengen einkaufen.
Für den Druck auf Folien empfehlen wir
„3M-Folien“.
Brother-Papier
Papiersorte
Normalpapier A4 BP60PA
Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4
Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA
Glossy Photo-Papier 10 cm x 15 cm
Bezeichnung
BP71GP
Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2
Lagern Sie das Papier in der verschlosse-
nen Originalverpackung. Das Papier
muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze
geschützt sein.
Berühren Sie die glänzende (beschichte-
te) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie
das Fotopapier mit der glänzenden Seite
nach unten ein.
Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-
seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die
Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur
Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für
Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.
16
Sie können Papier nur beidseitig bedru-
cken, wenn Sie den Druckertreiber des
PCs verwenden. Siehe Drucken für Win-
®
dows
CD-ROM.
im Software-Handbuch auf der
Papier und Vorlagen einlegen
Nicht möglich
Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:
• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte
Blätter
1
1
1 2 mm oder mehr
• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten
• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können
2
• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)
Kapazität der Papierzuführung 2
Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)
Folien oder Fotopapier müssen sofort Sei-
te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht
verschmiert.
17
Kapitel 2
Das richtige Druckmedium wählen 2
Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2
Papiersorte Papiergröße Verwendung
Faxen
Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja
Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja
Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja
Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja
Karteikarte
(Photo 2)
Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja
Postkarte 2
(doppelt)
Umschläge C5-Um-
schlag
127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja
162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja
Kopieren
Fotodirektdruck
Drucken
DL-Umschlag
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja
JE4-Um-
schlag
Folien Letter 215,9
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja
110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja
× 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja
18
Papier und Vorlagen einlegen
Papiergewicht/-stärke und Kapazität der Papierzufuhr 2
Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl Blatt
Einzelblatt
Normalpapier
Inkjet-Papier
64 bis 120 g/m
64 bis 200 g/m
2
2
0,08 bis 0,15 mm
0,08 bis 0,25 mm 20
100
1
2
Karten
Umschläge
Glanzpapier
Fotokarte
Karteikarte
(Photo 2)
Postkarte
Bis zu 220 g/m
Bis zu 220 g/m
Bis zu 120 g/m
Bis zu 200 g/m
75 bis 95 g/m
2
2
2
2
2
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,25 mm
Bis zu 0,15 mm 30
Bis zu 0,25 mm 30
Bis zu 0,52 mm 10
20
20
2
2
Folien – – 10
1
Bis zu 100 Blatt (80 g/m2)
2
Zum Drucken auf die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L muss die Fotopapier-Zufuhr verwendet werden.
(Siehe Fotopapier einlegen auf Seite 13.)
19
Kapitel 2
Vorlagen einlegen 2
Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren
und Scannen vom automatischen Vorlageneinzug (ADF) einziehen lassen oder das Vorlagenglas verwenden.
Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)
Es können bis zu 15 Seiten in den Vorlageneinzug eingelegt werden, die nacheinander
automatisch eingezogen werden. Verwenden
2
Sie Standardpapier (80 g/m
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie
ihn in den Einzug einlegen.
Empfohlene Bedingungen 2
Temperatur: 20 °C bis 30 °C
) und fächern
Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-
schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.
a Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)
aus.
b Fächern Sie die Seiten gut auf.
c Legen Sie das Dokument mit der einzu-
2
lesenden Seite nach unten und der
Oberkante zuerst in den Vorlagenein-
zug ein, bis es die Einzugsrolle berührt.
d Richten Sie die Papierführungen (2) ent-
sprechend der Vorlagenbreite aus.
2
1
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier:
80 g/m
2
A4
Verwendbare Vorlagen 2
Länge: 148 bis 355,6 mm
Breite: 148 bis 215,9 mm
Gewicht:
64 bis 90 g/m
2
So legen Sie die Vorlagen ein 2
Ziehen Sie NICHT am Dokument, während
es eingezogen wird.
Verwenden Sie kein gerolltes, zerknittertes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.
Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.
VORSICHT
VORSICHT
Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte zu
Dokumentenstaus im Vorlageneinzug führen.
Vorlagenglas verwenden 2
Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden.
Verwendbare Vorlagen 2
Länge: Bis zu 297 mm
Breite: Bis zu 215,9 mm
Gewicht: Bis zu 2 kg
20
Papier und Vorlagen einlegen
So legen Sie die Vorlagen ein 2
Hinweis
Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.
a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-
ckung.
b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-
ten Seite nach unten in die obere linke
Ecke des Vorlagenglases. Beachten Sie
die Markierungen an der linken und oberen Seite des Vorlagenglases.
Scanbereich 2
Der scanbare Bereich ist von den Einstellungen in der verwendeten Anwendung abhängig. Unten sind die Bereiche des Papiers
angegeben, die nicht eingelesen werden können.
Verwendung
3
1
Dokumentengröße
Oben (1)
Unten (2)
4
2
Links (3)
Rechts (4)
2
c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-
ckung.
Faxen Letter 3 mm 4 mm
Vorlagenglas
3 mm
Vorlageneinzug
1 mm
Kopieren
Scannen
A4 3 mm
Legal 3 mm 4 mm
Alle
Papierformate
Alle
Papierformate
3 mm 3 mm
3 mm 3 mm
:
:
VORSICHT
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung,
wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.
21
3
Geräteeinstellungen 3
Stand-by-Fax-Modus 3
Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, die Lebensdauer des Druckkopfes zu
verlängern und die Tintenpatronen bestmöglichst zu nutzen, sollte der Netzstecker des
Gerätes immer angeschlossen sein.
Sie können am Gerät den Stand-by-Fax-Modus durch Drücken der Taste Stand-by Fax
einschalten. Im Stand-by-Fax-Modus können
weiterhin Telefonanrufe empfangen werden.
Ausführliche Informationen zum Faxempfang
im Stand-by-Fax-Modus finden Sie in der Tabelle auf Seite 23. Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden noch
ausgeführt und empfangene gespeicherte
Faxe können mit der Fernabfrage-Funktion
noch abgerufen werden. Zur Verwendung anderer Funktionen muss der Stand-by-FaxModus ausgeschaltet werden.
Stand-by-Fax-Modus ausschalten 3
a Drücken Sie die Taste Stand-by Fax.
Im Display werden anschließend wieder
Datum und Uhrzeit angezeigt.
Hinweis
• Auch wenn der Stand-by-Fax-Modus eingeschaltet ist, reinigt das Gerät in regelmäßigen Abständen den Druckkopf, um
die optimale Druckqualität zu erhalten.
• Sie können den Faxempfang im Stand-byFax-Modus auch ausschalten, so dass außer der Druckkopfreinigung keine Funktion ausgeführt werden kann. (Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen auf Seite 22.)
Hinweis
Ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter kann immer verwendet
werden.
Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus) 3
a Halten Sie die Taste Stand-by Fax ge-
drückt, bis im Display Beenden angezeigt wird.
Das Display schaltet sich erst nach einigen Sekunden aus.
Stand-by-Fax-Einstellungen 3
Sie können die Funktionsweise der Taste
Stand-by Fax einstellen. Werkseitig ist Fax-
empfang:Ein eingestellt. Dies bedeutet,
dass auch im Stand-by-Fax-Modus Faxe und
Telefonanrufe vom Gerät empfangen werden
können. Wenn keine Faxe und Telefonanrufe
empfangen werden sollen, wählen Sie Fax-
empfang:Aus.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Stand-by Fax zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um
Faxempfang:Aus
(oder Faxempfang:Ein) zu wählen.
Drücken Sie OK.
22
Geräteeinstellungen
e Drücken Sie Stopp.
Einstellung
Ein/Aus
Faxempfang:
1
Ein
(werkseitige
Einstellung)
Faxempfang:
Aus
Empfangsmodus
Nur Fax
TAD:Anrufbeantw.
Manuell
Fax/Tel
— Es werden keine
2
Verfügbare
Funktionen
Faxempfang
Fax-Erkennung
Zeitversetztes
Senden
Fax-Weiterleitung
Fax-Speicherung
PC-Faxempfang
Fernabfrage
Fax-Erkennung
Zeitversetztes
Senden
Funktionen ausgeführt, außer der
Druckkopfreinigung.
3
3
3
Umschaltzeit für Betriebsarten
Das Gerät hat vier Betriebsarten-Tasten zum
temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,
Scanner, Kopierer und Photo. Sie können
einstellen, wie viele Minuten oder Sekunden
3
3
3
nach dem letzten Scan-, Kopier- oder PhotoVorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb
umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt
das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten
Betriebsart.
3
3
1
Faxe können nicht manuell mit Start S/W oder
Start Farbe empfangen werden.
2
Faxe können nicht automatisch empfangen werden,
wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist.
3
Diese Funktionen müssen vor dem Einschalten des
Stand-by-Fax-Modus eingestellt werden.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Umschaltzeit zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um 0Sek.,
30Sek., 1Min, 2Min., 5Min. oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
23
Kapitel 3
Papiereinstellungen 3
Papiersorte 3
Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Papiersorte zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um
Normal, Inkjet, Brother BP71,
Anderes Glanzp. oder Folie zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Das Papier wird mit der bedruckten Seite
nach oben auf der Papierablage an der
Vorderseite des Gerätes abgelegt. Glanzpapier und Folien sollten direkt nach der
Ausgabe herausgenommen werden, um
einen Papierstau oder das Verschmieren
der Schrift zu vermeiden.
Papierformat 3
Zum Drucken und Kopieren können fünf verschiedene Papierformate verwendet werden:
Letter, Legal, A4, A5 und 10 × 15 cm. Zum
Empfangen von Faxen können drei Papierformate benutzt werden: Letter, Legal und
A4. Wenn das Papierformat gewechselt wird,
sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung
ändern, damit das Gerät ein empfangenes
Fax so verkleinern kann, dass es auf das Papier passt.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Papierformat zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um A4, A5,
10x15cm, Letter oder Legal zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
24
Geräteeinstellungen
Lautstärke-Einstellungen
Klingellautstärke 3
Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, drücken Sie
d oder c , um die Klingellautstärke zu
ändern. Das Display zeigt die aktuell gewählte Einstellung und durch wiederholtes Drücken der Tasten jeweils die nächste
Einstellung an. Die gewählte Einstellung
bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.
Sie können die Klingellautstärke auch wie
folgt über das Menü ändern:
Klingellautstärke im Menü ändern 3
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
3
Signalton-Lautstärke 3
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax
gesendet bzw. empfangen wurde.
Sie können eine Einstellung zwischen Laut
und Aus wählen.
a Drücken Sie Menü.
3
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Signalton
zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Klingeln zu
wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Lautsprecher-Lautstärke 3
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Lautstärke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Lautsprecher zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Leise,
Normal, Laut oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
25
Kapitel 3
Automatische Zeitumstellung
Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und
Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie
eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes
automatisch im Frühjahr eine Stunde vorund im Herbst eine Stunde zurückgestellt.
Vergewissern Sie sich, dass
Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Zeitumstellung zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Aus (oder
Ein) zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
Energie sparen 3
3
Sie können wählen, wie viele Minuten (1 bis
60 Minuten) nach der letzten Verwendung
des Gerätes automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler
für die Abschaltzeit wird automatisch wieder
zurückgesetzt, wenn am Gerät eine Funktion
ausführt wird. Die Abschaltzeit ist werkseitig
auf 10 Minuten eingestellt.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Energiesparen zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um 1Min, 2Min.,
3Min., 5Min., 10Min., 30Min. oder
60Min. zu wählen. Nach dieser Zeit
schaltet das Gerät zum Energiesparmodus um.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
26
Geräteeinstellungen
Display 3
LCD-Kontrast 3
Durch die Veränderung des Kontrastes können die Anzeigen im Display klarer und lebendiger dargestellt werden. Wenn Sie die
Anzeigen im Display nicht gut lesen können,
sollten Sie es mit einer anderen Kontrasteinstellung versuchen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
LCD-Kontrast zu wählen.
Dimmer für Hintergrundbeleuchtung 3
Sie können einstellen, wie lange der Hintergrund des Displays nach dem letzten Tastendruck noch leuchten soll.
a Drücken Sie Menü.
3
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zu
wählen.
e Drücken Sie d oder c, um 10Sek.,
20Sek., 30Sek. oder Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um Hell,
Normal oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung 3
Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gut
lesen können, sollten Sie es mit einer anderen Helligkeitsstufe versuchen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Hintergrundmuster 3
Sie können das Hintergrundmuster des Displays ändern.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Geräteeinstell zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
LCD-Einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Muster zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Beleuchtung zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Hell,
Normal oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
e Drücken Sie a oder b, um das ge-
wünschte Hintergrundmuster aus den
vier verfügbaren Mustern zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
27
4
Funktionen sperren 4
Tastensperre 4
Mit dieser Funktion können Sie den Zugang
zu den wichtigsten Funktionen des Gerätes
sperren. Zeitversetzte Sendevorgänge oder
Faxabrufe können bei eingeschalteter Tastensperre nicht mehr programmiert werden.
Zuvor programmierte zeitversetzte Sendevorgänge werden auch nach Einschalten der
Tastensperre noch ausgeführt.
Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen ausgeführt
werden:
Empfang von Faxen
Fax-Weiterleitung (wenn die Fax-Weiter-
leitung bereits eingeschaltet war)
Fernabfrage (wenn die Faxspeicherung
bereits eingeschaltet war)
PC-Faxempfang (wenn der PC-Faxemp-
fang bereits eingeschaltet war)
Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist,
können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:
Faxe senden
Kopieren
Kennwort festlegen bzw. ändern 4
Hinweis
Wenn Sie das Kennwort bereits festgelegt
haben, müssen Sie es nicht erneut festlegen.
Kennwort festlegen 4
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Ausdruck vom Computer aus
Scannen
Speichermedium-Funktionen
Bedienung über das Funktionstastenfeld
Hinweis
Falls Sie das Kennwort vergessen haben,
wenden Sie sich an Ihren Brother-Vertriebspartner.
28
f Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren
Kennwort ändern 4
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Kennwort einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Geben Sie eine vierstellige Zahl für das
aktuelle Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Tastensperre ein-/ ausschalten 4
Tastensperre einschalten 4
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
4
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Tastensperre zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Sperre einstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Geben Sie eine vierstellige Zahl als neu-
es Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
h Wenn das Display Bestätigen: zeigt,
geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
f Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Das Gerät ist nun offline und im Display
erscheint Tasten gesperrt.
Tastensperre ausschalten 4
a Drücken Sie Menü.
b Geben Sie das vierstellige aktuell gülti-
ge Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.
Hinweis
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im
Display. Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.
29
Kapitel 4
30
Teil II
Faxen II
Fax senden 32
Fax empfangen 39
Telefon und externe Geräte 50
Rufnummern wählen und speichern 56
Berichte und Listen ausdrucken 63
Faxabruf (Polling) 65
5
Auto
Kontrast
Kurzwahl
Gewählte Numm er n
Fax senden 5
Fax-Modus einstellen 5
Zum Senden eines Faxes oder zum Ändern
von Sende- und Empfangseinstellungen drü-
cken Sie die Taste (Fax), so dass sie
blau leuchtet.
Das Display zeigt:
Faxauflösung Standard
Kontrast
Kurzwahl
Gewählte Nummern
FAX
Auto
Faxen Start dr.
Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden 5
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-
denden Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein. (Siehe Automatischen
Vorlageneinzug verwenden (ADF)
auf Seite 20.)
c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-
nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl
oder den Telefon-Index benutzen.
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Das Gerät liest das Dokument ein.
Hinweis
• Zum Abbrechen drücken Sie Stopp.
Sie können mit a oder b durch das Menü der
Fax-Taste blättern. (Einige Funktionen sind
nur verfügbar, wenn ein Schwarzweiß-Fax
versendet wird.)
Faxauflösung (siehe Seite 36)
Kontrast (siehe Seite 35)
Kurzwahl (siehe Seite 56)
Gewählte Nummern (siehe Seite 57)
Anruferliste (siehe Seite 57)
Rundsenden (siehe Seite 34)
Zeitwahl (siehe Seite 37)
Stapelübertrag (siehe Seite 37)
Direktversand (siehe Seite 36)
Passiver Abruf (siehe Seite 68)
Aktiver Abruf (siehe Seite 65)
Übersee-Modus (siehe Seite 37)
Vorl.glas Scangröße
Als Standard (siehe Seite 38)
Werkseinstell. (siehe Seite 38)
(siehe
Seite 33
• Wenn Sie ein Schwarzweiß-Fax senden
und der Speicher voll ist, wird das Dokument nicht gespeichert, sondern direkt
versendet.
)
Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.
32
Fax senden
Fax vom Vorlagenglas senden 5
Vom Vorlagenglas können einzelne Seiten
eines Buches gefaxt werden. Die Vorlagen
können bis zu Letter oder A4 groß sein.
Mit der Farbfax-Funktion können nicht mehrere Seiten versendet werden.
Hinweis
Da bei Verwendung des Vorlagenglases
nur Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen
Vorlageneinzug versenden.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage mit der zu sen-
denden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe Vorlagenglas
verwenden auf Seite 20.)
c Geben Sie die Faxnummer ein. Sie kön-
nen dazu die Zifferntasten, die Kurzwahl
oder den Telefon-Index benutzen.
Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden 5
Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangröße
entsprechend ändern. Andernfalls werden
die seitlichen Ränder der Vorlage nicht mit
übertragen.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Vorl.glas Scangröße zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Letter zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Sie können die am häufigsten verwendete
Einstellung auch als Standardeinstellung
speichern. (Siehe Änderungen als neue
Standardeinstellungen speichern
auf Seite 38.)
5
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Wenn Sie Start S/W gedrückt ha-
ben, liest das Gerät die erste Seite
ein. Gehen Sie zu Schritt e.
Wenn Sie Start Farbe gedrückt ha-
ben, beginnt das Gerät zu senden.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn keine weitere Seite gesendet
werden soll, drücken Sie 2, um Nein
zu wählen (oder drücken Sie noch
einmal Start S/W).
Das Gerät beginnt zu senden.
Falls weitere Seiten gefaxt werden
sollen, drücken Sie 1, um Ja zu wählen, und lesen Sie dann bei Schritt f
weiter.
f Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Das Gerät liest die Seite nun ein.
(Wiederholen Sie die Schritte e und f
für alle folgenden Seiten.)
Farbfax-Funktion 5
Sie können mit Ihrem Gerät ein Farbfax an
Faxgeräte senden, die diese Funktion ebenfalls unterstützen.
Farbfaxe können jedoch nicht gespeichert
werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand
(auch wenn der Direktversand auf Aus
gestellt ist).
Abbrechen einer Sendung 5
Während das Gerät eine Vorlage einliest, die
Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet,
können Sie den Auftrag einfach mit Stopp
abbrechen.
33
Kapitel 5
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen,
Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell
eingegebene Rufnummern verwendet werden.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis
der Übertragung informiert.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie a oder b, um Rundsenden
zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Hinweis
• Wenn Sie keine Plätze des Rufnummernspeichers mit Gruppen belegt haben, können Sie an bis zu 250 Empfänger
rundsenden.
• Der verfügbare Speicher ist von Anzahl
und Umfang der bereits gespeicherten
Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig. Wenn Sie zu der maximal möglichen
Anzahl von Rufnummern rundsenden,
kann die Sendevorbereitung (Dual Access) und das zeitversetzte Senden nicht
verwendet werden.
• Wenn der Speicher voll ist, können Sie
den Auftrag mit Stopp abbrechen oder falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits gespeicherten
Teil durch Drücken der Taste Start S/W
senden.
Abbrechen eines Rundsendevorganges 5
d Sie können die Rufnummern für den
Rundsendevorgang wie folgt hinzufügen:
Drücken Sie a oder b, um
Nummer hinzufügen zu wählen,
und geben Sie dann die Nummer
über die Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl
zu wählen, und drücken Sie dann
OK. Drücken Sie a oder b, um
Alphabetisch sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen,
und drücken Sie dann OK. Drücken
Sie a oder b, um eine Rufnummer zu
wählen, und drücken Sie dann OK.
e Wiederholen Sie Schritt d, bis Sie alle
Faxnummern hinzugefügt haben, und
drücken Sie dann a oder b, um Fertig
zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Start S/W.
a Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Drücken Sie OK.
Fax
zu wählen
c Drücken Sie a oder b, um
Anst. Aufträge zu wählen.
Drücken Sie OK.
Im Display wird die Faxnummer angezeigt, die angewählt wird, und die Auftragsnummer des Rundsendevorgangs.
d Drücken Sie OK.
Im Display erscheint:
Job abbrechen?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
e Drücken Sie 1, um den aktuellen Wähl-
vorgang abzubrechen.
Im Display wird nun die Nummer des
Rundsendeauftrags angezeigt.
f Drücken Sie OK.
Im Display erscheint:
Job abbrechen?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
g Drücken Sie 1, um den gesamten Rund-
sendevorgang abzubrechen.
.
34
h Drücken Sie Stopp.
Fax senden
Auto
Kontrast
Kurzwahl
Gewählte Numm er n
Zusätzliche Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern 5
Zum Senden einer Vorlage können Sie in beliebiger Kombination folgende Funktionen
einstellen: Auflösung, Kontrast, Scangröße,
Übersee-Modus, zeitversetztes Senden, passiver Faxabruf und Direktversand.
a Drücken Sie (Fax).
Das Display zeigt:
Faxauflösung Standard
Kontrast
Kurzwahl
Gewählte Nummern
FAX
b Drücken Sie a oder b, um die Funktion
zu wählen, deren Einstellung Sie ändern
möchten.
Auto
Faxen Start dr.
Kontrast 5
5
Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann
der entsprechende Kontrast gewählt werden.
Für die meisten Vorlagen kann die werkseitige Einstellung Auto verwendet werden. Sie
wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellen
Dokumentes und Dunkel, um ein dunkles
Dokument zu versenden.
a Drücken Sie (Fax).
5
b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Auch wenn Sie Hell oder Dunkel gewählt haben, wird das Fax mit der Kontrasteinstellung Auto gesendet, falls eine
der folgenden Bedingungen zutrifft:
c Drücken Sie d oder c, um eine Einstel-
lung zu wählen.
d Gehen Sie zurück zu Schritt b, um wei-
tere Einstellungen zu ändern.
Hinweis
• Die meisten Einstellungen sind temporär.
Das heißt, nach dem Senden des Faxes
sind automatisch wieder die Standardeinstellungen gültig.
• Für einige Funktionen können Sie die am
häufigsten verwendeten Einstellungen als
Standardeinstellungen speichern. (Siehe
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 38.) Diese Ein-
stellungen bleiben wirksam, bis sie wieder
geändert werden.
• Wenn ein Farbfax gesendet wird
• Wenn als Faxauflösung Foto gewählt
ist
35
Kapitel 5
Faxauflösung 5
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Faxauflösung zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um die gewünsch-
te Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Für Schwarzweiß-Faxe können Sie zwischen vier Auflösungsstufen, für Farbfaxe
zwischen zwei Stufen wählen.
Schwarzweiß
Standard Geeignet für die meisten ge-
druckten Vorlagen.
Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe)
Sie können eine Faxnummer wählen und ein
Dokument in den Speicher einlesen, während
das Gerät ein Fax empfängt, aus dem Speicher sendet oder PC-Daten druckt. Im Display werden jeweils die Nummer des
Sendeauftrages und der noch freie Speicherplatz angezeigt.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
ist von der Menge und Art der Daten (Text
oder Grafiken) abhängig.
Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes
Speicher voll im Display erscheint,
können Sie die Funktion mit Stopp abbre-
chen oder mit Start S/W bereits eingele-
sene Seiten senden.
Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) 5
5
Fein Für kleine Schrift. Die Übertra-
gung dauert etwas länger als
mit der Standard-Auflösung.
S-Fein Für sehr kleine Schriften und
feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit
der Fein-Auflösung.
Foto Für Fotos und Vorlagen mit
verschiedenen Graustufen.
Überträgt mit der geringsten
Geschwindigkeit.
Farbe
Standard Geeignet für die meisten ge-
druckten Vorlagen.
Fein Für Fotos. Die Übertragung
dauert länger als mit der Standard-Auflösung.
Wenn Sie die Einstellung S-Fein oder
Foto wählen und dann Start Farbe drü-
cken, wird das Fax mit der Auflösung
Fein gesendet.
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung
frei ist, beginnt das Gerät zu wählen, um das
Dokument zu senden.
Wenn der Speicher voll ist oder wenn ein
Farbfax gesendet wird, sendet das Gerät automatisch mit Direktversand (auch wenn der
Direktversand auf Aus gestellt ist).
Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den
Direktversand einschalten.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Direktversand zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist
und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist
die automatische Wahlwiederholung nicht
möglich.
36
Fax senden
Übersee-Modus 5
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie a oder b, um
Übersee-Modus zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5
Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe) 5
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle gespeicherten zeitversetzten Faxe und sendet alle Dokumente, für die
dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger
programmiert wurden, zusammen in einem
Übertragungsvorgang.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Stapelübertrag zu wählen.
c
Drücken Sie d oder c, um
Drücken Sie OK.
Ein
zu wählen
.
d Drücken Sie Stopp.
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge 5
5
Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von
24 Stunden) senden lassen, um z. B. billigere
Gebührentarife zu nutzen. Die Faxe werden
zu der in Schritt e eingegebenen Zeit versendet.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl zu
wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorla-
ge gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein.
(Zum Beispiel: 19:45)
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten
(Text oder Grafiken) abhängig.
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
welche Faxaufträge sich noch im Speicher
befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display
Kein Vorgang.)
a Drücken Sie Menü.
b
Drücken Sie a oder b, um
Drücken Sie OK.
Fax
zu wählen
.
c Drücken Sie a oder b, um
Anst. Aufträge zu wählen.
Drücken Sie OK.
Es werden nun die anstehenden Aufträge angezeigt.
d
Drücken Sie a oder b, um den Auftrag, der
abgebrochen werden soll, zu wählen
Drücken Sie OK.
.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Zum Abbrechen drücken Sie 1, um
Ja zu wählen.
Zum Löschen weiterer Aufträge ge-
hen Sie wieder zu Schritt d.
Wenn der Auftrag nicht abgebrochen
werden soll, drücken Sie 2, um Nein
zu wählen.
f Drücken Sie zum Abschluss Stopp.
37
Kapitel 5
Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern 5
Sie können die am häufigsten verwendeten
Faxeinstellungen für Faxauflösung,
Kontrast, Vorl.glas Scangröße und
Direktversand als Standardeinstellungen
speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um die Funktion
zu wählen, deren Einstellung Sie ändern
möchten. Drücken Sie d oder c, um die
neue Einstellung zu wählen.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-
ändert haben, drücken Sie a oder b, um
Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
Fax manuell senden 5
Beim manuellen Senden können Sie die
Empfängernummer wählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt und der Faxton zu hören ist.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
d Geben Sie die Faxnummer ein.
e Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start S/W oder Start Farbe.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
drücken Sie am Gerät 1, um das Fax zu
senden.
f Legen Sie den Hörer wieder auf.
d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e Drücken Sie Stopp.
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen 5
Sie können alle geänderten Einstellungen
wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Werkseinstell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d Drücken Sie Stopp.
Speicher-voll-Meldung 5
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines
Faxes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp
ab.
Erscheint die Meldung Speicher voll
beim Einlesen nachfolgender Seiten, können
Sie statt Stopp auch die Taste Start S/W
drücken, um die bereits eingelesenen Seiten
zu senden.
Hinweis
Wenn beim Senden die Meldung
Speicher voll angezeigt wird und Sie
keine gespeicherten Faxe löschen möchten, um wieder freien Speicher zu schaffen, können Sie auch den Direktversand
verwenden. (Siehe Direktversand (ohne
Einlesen der Vorlage in den Speicher)
auf Seite 36.)
38
Fax empfangen 6
6
Empfangsmodi 6
Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte oder Telefondienste Sie verwenden möchten.
Empfangsmodus wählen 6
Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfängt. Das Schaubild
unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus.
Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden
auf Seite 40.
Ist mit dem Gerät ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter
angeschlossen?
Nein
Ja
6
Soll der Anrufbeantworter Nachrichten
aufnehmen?
Ja
Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:
Nein
Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon)
automatisch angenommen werden?
Ja
Sollen nur Faxe
empfangen werden?
Nein
Nein
Ja
Nur Fax
Fax/Tel
Manuell
TAD:Anrufbeantw.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Empfangsmodus zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Nur Fax, Fax/Tel, TAD:Anrufbeantw. oder Manuell zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
Das Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
39
Kapitel 6
Empfangsmodi verwenden
Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist,
werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach denen das
Gerät antwortet, einstellen.
(Siehe Klingelanzahl auf Seite 41.)
Nur Fax 6
Im Nur-Fax-Modus werden alle Anrufe vom
Gerät automatisch als Faxanruf angenommen.
Fax/Tel 6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie Telefonanrufe und Faxe erwarten.
Das Gerät beantwortet jeden Anruf automatisch und erkennt, ob es sich um einen Faxoder Telefonanruf handelt:
TAD:Anrufbeantw. 6
6
Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer
eine Nachricht hinterlassen, die vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet
wird.
(Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Externen Anrufbeantworter anschließen
auf Seite 52.)
Faxe werden automatisch empfangen.
Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das
F/T-Klingeln (Doppelklingeln) aus, um Sie
ans Telefon zu rufen.
(Siehe auch F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus)
auf Seite 41 und Klingelanzahl auf Seite 41.)
Manuell 6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur
selten Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet
keine Anrufe.
Um ein Fax im Manuell-Modus zu empfangen, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab. Wenn Sie den Faxton (zwei kurze
sich wiederholende Töne) hören, drücken Sie
Start S/W oder Start Farbe. Sie können
auch die Fax-Erkennung verwenden, damit
Faxe nach Abheben des Hörers automatisch
empfangen werden.
(Siehe auch Fax-Erkennung auf Seite 42.)
40
Fax empfangen
Empfangsmodus-Einstellungen
Klingelanzahl 6
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie
vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf
annimmt, wenn der Empfangsmodus
Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist. Wenn
ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf
anzunehmen.
(Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 54 und Fax-Erkennung
auf Seite 42.)
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Klingelanzahl zu wählen.
F/T-Rufzeit
6
(nur Fax/Tel-Modus) 6
Bei einem Anruf hören der Anrufer und der
Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie
oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.
Wenn es sich um einen Faxanruf handelt,
wird das Fax automatisch empfangen. Falls
es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt
das Gerät das F/T-Klingeln (schnelles Doppelklingeln) so lange aus, wie mit der F/TRufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.
Das F/T-Klingeln wird nur vom Gerät erzeugt.
Externe Telefone klingeln nicht, aber der Anruf kann immer noch über ein externes Telefon angenommen werden. (Weitere
Informationen finden Sie unter Fernaktivie-
rungs-Code verwenden auf Seite 55.)
6
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um die gewünsch-
te Klingelanzahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie 0 wählen, klingelt das Gerät
nicht.
f Drücken Sie Stopp.
d Drücken Sie a oder b, um
F/T Rufzeit zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um zu wählen,
wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Auch wenn der Anrufer während des Doppelklingelns den Hörer auflegt, klingelt es
bis zum Ende der F/T-Rufzeit weiter.
41
Kapitel 6
Fax-Erkennung 6
Wenn Ein gewählt ist: 6
Faxe werden auch automatisch empfangen,
wenn Sie einen Anruf angenommen haben.
Sobald im Display Empfangen erscheint
oder am verwendeten Telefon der Faxton zu
hören ist, legen Sie den Hörer auf. Das Fax
wird nun automatisch empfangen.
Wenn Aus gewählt ist: 6
Wenn Sie sich in der Nähe des Gerätes befinden und am Telefonhörer einen Faxton hören, müssen Sie den Faxempfang manuell
mit der Taste Start S/W oder Start Farbe ak-
tivieren und dann 2 drücken, um das Fax zu
empfangen.
Falls sich das Telefon nicht in der Nähe des
Gerätes befindet, müssen Sie am Telefon
den Fernaktivierungs-Code l 5 1 eingeben.
(Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 54.)
Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe)
Es kann jeweils nur eine der Speicherempfang-Funktionen verwendet werden:
Fax-Weiterleitung
Faxspeicherung
PC-Faxempfang
(Werbefax-Löschfunktion)
Aus
Sie können die Einstellung jederzeit ändern.
Wenn Sie eine andere SpeicherempfangFunktion wählen, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des Gerätes befinden, erscheint eine Meldung im Display.
(Siehe Speicherempfang-Funktion wechseln
auf Seite 45.)
Fax-Weiterleitung 6
6
Hinweis
• Wenn die Einstellung Ein gewählt ist,
aber das Gerät einen Faxanruf nach Abheben des Hörers eines externen Telefons nicht automatisch übernimmt, geben
Sie am Telefon den FernaktivierungsCode (werkseitig l 5 1) ein.
• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe
über dieselbe Telefonleitung versenden
und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf
Aus stellen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Fax-Erkennung zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Wenn die Fax-Weiterleitung eingeschaltet ist,
speichert das Gerät jedes empfangene Fax.
Es ruft dann direkt nach dem Empfang die
von Ihnen programmierte Faxnummer an und
leitet das Fax an diese Nummer weiter.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Fax weiterleiten zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Geben Sie die Rufnummer des Faxge-
rätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet
werden sollen (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
42
Fax empfangen
g Drücken Sie a oder b, um
Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
• Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
wird von den im Speicher empfangenen
Faxen auch eine Kopie ausgedruckt. Dadurch gehen keine Daten verloren, falls
der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde, oder falls Probleme am
Empfängergerät auftreten.
• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird,
druckt das Gerät das Farbfax aus, leitet es
jedoch nicht an die programmierte Rufnummer weiter.
h Drücken Sie Stopp.
Faxspeicherung 6
Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet
haben, speichert das Gerät automatisch alle
empfangenen Faxe. Sie können dann mit den
Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen
Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes
Faxgerät übergeben.
Wenn die Faxspeicherung gewählt ist, wird
automatisch eine Kopie der empfangenen
Faxe vom Gerät ausgedruckt.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Fax speichern zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Farbfaxe können nicht gespeichert werden. Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet
wird, druckt das Gerät das Farbfax aus.
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) 6
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und
verwaltet werden.
Auch wenn der PC z. B. über Nacht oder am
Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird die Zahl
der gespeicherten empfangenen Faxe unten
links angezeigt.
Sobald der PC und die Anwendung zum PCFaxempfang wieder gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum
PC.
Um empfangene Faxe zum PC zu übertragen, muss die Software für den PC-Faxempfang auf dem PC gestartet sein. (Weitere
Informationen finden Sie unter PC-Faxemp-
fang auch bei ausgeschaltetem PC (Werbefax-Löschfunktion) im Software-Handbuch
auf der CD-ROM.)
Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen,
druckt das Gerät das Fax auch aus.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
PC Faxempfang zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
43
Kapitel 6
f Drücken Sie a oder b, um <USB> oder
den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um
Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Der PC-Faxempfang wird unter Mac OS®
nicht unterstützt.
• Damit Sie den PC-Faxempfang einschalten können, muss am PC die MFL-Pro
Suite installiert sein. Vergewissern Sie
sich, dass Ihr Gerät mit dem PC verbunden und der PC eingeschaltet ist. (Weitere
Informationen finden Sie unter PC-Fax-
empfang auch bei ausgeschaltetem PC
(Werbefax-Löschfunktion) im Software-
Handbuch auf der CD-ROM.)
• Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das Gerät empfangene Faxe
nicht drucken kann, können Sie den PCFaxempfang verwenden, um die Faxe
zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Fehler- und
Wartungsmeldungen auf Seite 125.)
• Wenn Ihnen ein Farbfax gesendet wird,
druckt das Gerät das Farbfax aus, sendet
es jedoch nicht an Ihren PC weiter.
Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
PC Faxempfang zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie a oder b, um Ändern zu
wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um <USB> oder
den PC, zu dem die Faxe gesendet werden sollen, zu wählen.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie a oder b, um
Kontrolldr.:Ein oder
Kontrolldr.:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
Speicherempfang-Funktionen ausschalten 6
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Speicherempf. zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
e Drücken Sie a oder b, um Aus zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Falls sich noch empfangene Faxe im
Speicher des Gerätes befinden, erscheint
eine Meldung im Display. (Siehe Speiche-
rempfang-Funktion wechseln
auf Seite 45.)
44
Fax empfangen
Speicherempfang-Funktion wechseln 6
Wenn sich beim Einstellen einer anderen
Speicherempfang-Funktion noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine
der folgenden Meldungen im Display:
Alle Faxe lösch?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
Alle Faxe druck?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
im Speicher gelöscht bzw. gedruckt,
bevor die Einstellung geändert wird.
Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch
einmal ausgedruckt.
• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht
geändert.
Wenn Sie zum PC Faxempfang wechseln
(von der Funktion Fax weiterleiten oder
Fax speichern) und sich noch empfangene Faxe im Speicher befinden, wählen Sie
mit a oder b den PC, zu dem die Faxe gesen-
det werden sollen.
Im Display erscheint:
Zusätzliche Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung beim Empfang 6
Wenn Sie Ein wählen, wird jede Seite eines
empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4, Letter
bzw. Legal passt. Das Gerät berechnet die
passende Verkleinerungsstufe automatisch
entsprechend der Seitengröße des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat. (Siehe Papierformat auf Seite 24.)
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Empfangseinst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Auto Verkl. zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
6
6
Fax an PC send.?
Ja i 1 drücken
Nein i 2 drücken
• Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird. Es erscheint nun
die Frage, ob die Kontrolldruck-Funktion eingeschaltet werden soll. (Weitere
Informationen dazu finden Sie unter
PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) auf Seite 43.)
• Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
weder zum PC übertragen noch gelöscht und die Einstellung wird nicht
geändert.
f Drücken Sie Stopp.
45
Kapitel 6
Speicherempfang bei Papiermangel 6
Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display
Papier prüfen. Legen Sie Papier ein.
(Siehe Papier und andere Druckmedien ein-
legen auf Seite 9.)
Das Gerät empfängt das Fax weiter und speichert die restlichen Seiten, sofern genügend
Speicherkapazität zur Verfügung steht.
Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll
ist, beantwortet das Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe
auszudrucken, legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.
Gespeicherte Faxe drucken 6
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist,
können Sie gespeicherte Faxe wie folgt ausdrucken lassen.
Fernabfrage 6
Sie können das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle
bisher empfangenen und gespeicherten Faxe
an ein anderes Faxgerät weiterzugeben
(Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).
Zugangscode einstellen 6
Der Zugangscode erlaubt Ihnen den Zugriff
auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes
von unterwegs aus. Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein
Zugangscode programmiert werden. Mit dem
werkseitig eingestellten inaktiven Code (--- )
ist keine Fernabfrage möglich.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Zugangscode zu wählen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Fax drucken zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Start S/W.
e Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Nach dem Ausdruck werden die Faxe im
Speicher gelöscht.
d Geben Sie einen dreistelligen Zugangs-
code ein. Dazu können Sie die Tasten
0 bis 9, l oder # verwenden.
Drücken Sie OK. (Der Stern „ “ des vor-
programmierten Codes kann nicht geändert werden.)
Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als
für die Fernaktivierung (werkseitig l 5 1).
(Siehe Externes Telefon verwenden
auf Seite 54.)
e Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können den Zugangscode jederzeit
ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (--- ) einzustellen, drücken Sie
in Schritt d Storno und dann OK.
46
Zugangscode verwenden 6
a Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon,
Handy oder einem anderen Faxgerät
an.
b
Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den
Zugangscode ein (drei Ziffern, dann
).
c Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein
akustisches Signal an, ob Nachrichten
empfangen wurden:
1 langer Ton — Faxe
Kein langer Ton — Keine Nach-
richten
d Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehlscode einzugeben.
Wird innerhalb von 30 Sekunden kein
Befehl eingegeben, unterbricht das Gerät die Verbindung.
Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.
Fax empfangen
6
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Falls am Gerät der manuelle Empfang
(Manuell) eingestellt ist, warten Sie nach
dem ersten Klingeln ca. 100 Sekunden
und geben Sie dann den Zugangscode innerhalb von 30 Sekunden ein.
47
Kapitel 6
Fernabfrage-Befehle 6
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das
Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann ) eingegeben haben, werden Sie durch
2 kurze Töne aufgefordert, einen Fernabfrage-Befehl einzugeben.
Fernabfrage-Befehle Verwendung
95 Fax-Weiterleitung und
Faxspeicherung
1 Ausschalten Wählen Sie Aus zum Ausschalten dieser Funktionen (nur
möglich, wenn kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten
Faxe gelöscht wurden).
2 Fax-Weiterleitung ein Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung einschalten
durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die
Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für
die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von
4 können Sie die Rufnummer programmieren.
(Siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern
auf Seite 49.) Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automa-
tisch eingeschaltet.
96 Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-
cherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe
auf Seite 49.)
3 Alle empfangenen und gespeicher-
ten Faxe löschen
97 Empfangsstatus prüfen
1 Fax Sie können überprüfen, ob Ihr Gerät Faxe empfangen hat.
98 Empfangsmodus ändern
1 TAD:Anrufbeantw. Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hö2 Fax/Tel
3 Nur Fax
90 Beenden Drücken Sie 9 0, um Funktion zu beenden. Legen Sie nach
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfange-
nen und gespeicherten Faxe gelöscht.
Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei
kurze Töne zu hören.
ren, konnte der Empfangsmodus geändert werden.
einem langen Ton den Hörer auf.
48
Fax empfangen
Fax-Fernweitergabe 6
Sie können Ihr Gerät anrufen und die dort
empfangenen und gespeicherten Faxe an ein
anderes Faxgerät weitergeben. Zur Verwendung dieser Funktion muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.
a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-
fon oder Handy an.
b
Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den
Zugangscode ein (3 Ziffern, dann
Wenn Sie einen langen Ton hören, hat
das Gerät Dokumente empfangen und
gespeichert.
).
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 6 2 ein.
d Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes
(bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend # # ein.
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern 6
Sie können das Gerät anrufen, die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die Fax-Weiterleitung
einschalten.
a Wählen Sie das Gerät mit einem Tele-
fon oder Handy an.
b
Wenn Ihr Gerät antwortet, geben Sie den
Zugangscode ein (3 Ziffern, dann
Wenn Sie einen langen Ton hören, hat
das Gerät Dokumente empfangen und
gespeichert.
).
c Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann 9 5 4 ein.
d Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes
(bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen, und abschließend # # ein.
6
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe
von Nummern nicht verwendet werden.
Sie können jedoch durch Drücken der
Taste # eine Wählpause eingeben.
e Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer
an und sendet die empfangenen Faxe.
Hinweis
Die Tasten l und # können zur Eingabe
von Nummern nicht verwendet werden.
Sie können jedoch durch Drücken der
Taste # eine Wählpause eingeben.
e Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf.
49
7
Telefon und externe Geräte 7
Telefonieren 7
Telefonate können über ein externes Telefon
geführt werden. Sie können die Rufnummer
manuell anwählen oder die gespeicherten
Rufnummern verwenden.
Temporär zur Tonwahl umschalten 7
Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär
von der Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten. Das Tonwahlverfahren wird z. B.
zur Abfrage eines Anrufbeantworters und zur
Verwendung von Telefondiensten benötigt,
bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen eingeben müssen.
a Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab.
b Drücken Sie am Gerät #. Alle danach
eingegebenen Ziffern werden als Tonsignal übertragen.
Wenn Sie den Hörer auflegen, wird wieder
zur Pulswahl umgeschaltet.
Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus 7
Wenn sich das Gerät im Stand-by-Fax-Modus befindet, können Sie Faxe empfangen,
sofern die Funktion Stand-by-Fax auf
Faxempfang:Ein eingestellt ist.
(Siehe Stand-by-Fax-Einstellungen
auf Seite 22.)
Die automatische Fax/Telefon-Schaltung
funktioniert im Stand-by-Fax-Modus nicht.
Das Gerät nimmt weder Fax- noch Telefonanrufe an, sondern gibt weiter Klingelzeichen
aus. Sie können den Anruf mit einem externen Telefon annehmen und das Gespräch
führen. Wenn Sie Faxtöne hören, können Sie
einfach warten, bis die automatische Fax-Erkennung zum Empfang umschaltet. Wenn ein
Anrufer ein Fax manuell senden möchte, geben Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) über die Tasten des externen
Telefons ein, um zum Faxempfang umzuschalten.
Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus) 7
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das
Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie
mit der F/T-Rufzeit eingestellt, das F/T-Klingeln aus (Doppelklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen.
Sie können während dieser Zeit den Hörer
des externen Telefons abheben und dann am
Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu
führen.
50
Telefon und externe Geräte
Telefondienste 7
Das Gerät unterstützt die Anrufer-Kennung,
wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben.
Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Dienste
ausgeführt werden, wie Voice Mail, Anklopfen, die Anruf-Erkennung, Auftragsdienste
oder Alarmsysteme, kann dies eventuell Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Anrufer-Kennung 7
Mit dieser Funktion können Sie den von vielen Telefongesellschaften angebotenen
Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung verwenden. Detaillierte Informationen dazu erhalten Sie bei Ihrer Telefongesellschaft.
Dieser Dienst zeigt während des Klingelns
die Rufnummer bzw. wenn verfügbar den Namen des Anrufers im Display an.
Nach wenigen Klingelzeichen wird die Rufnummer des Anrufers (oder falls verfügbar
der Name) im Display angezeigt. Sobald Sie
den Anruf annehmen, wird die Kennung ausgeblendet. Sie bleibt aber im Gerät gespeichert.
Sie können die Liste ansehen oder aus dieser
Liste eine Rufnummer auswählen, um ein
Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu
speichern oder aus der Liste zu löschen.
(Siehe Anruferliste auf Seite 57.)
Sie können eine Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen ausdrucken. (Siehe Bericht
oder Liste ausdrucken auf Seite 64.)
Hinweis
Der Dienst zur Anzeige der Anrufer-Kennung kann je nach Telefongesellschaft
unterschiedlich sein. Fragen Sie Ihren zuständigen Anbieter nach weiteren Informationen.
Anrufer-Kennung einschalten 7
Wenn die Anrufer-Kennung für Ihre Telefonleitung zur Verfügung steht, sollten Sie für
diese Funktion am Gerät die Einstellung Ein
wählen, damit die Telefonnummer des Anrufers beim Klingeln im Display angezeigt wird
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Extras zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Anrufer-Kenn. zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
7
Es werden die ersten 18 Zeichen der
Nummer (oder des Namens) angezeigt.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn. unbek. erscheint, kam der Anruf
aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service.
Wenn statt der Kennung die Anzeige
Kenn gesperrt erscheint, wird auf
Wunsch des Anrufers seine Kennung
nicht übertragen.
f Drücken Sie Stopp.
51
Kapitel 7
Anschlussart 7
Für den Betrieb des Gerätes in einer Nebenstellenanlage oder ISDN-Anlage müssen Sie
wie folgt die entsprechende Anschlussart
wählen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um
Inbetriebnahme zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Anschlussart zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um
Nebenstelle, ISDN (oder Normal) zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Stopp.
Nebenstelle und Amtsholung 7
Externen Anrufbeantworter anschließen
Sie können einen externen Anrufbeantworter
an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät
anschließen. Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle
Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob der Rufton
(CNG) eines anderen Faxgerätes zu hören
ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu
hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der
Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier
Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8
bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit
dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise in diesem Kapitel.
7
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät kann an die
meisten Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. Es unterstützt die Flash-Funktion, die in den meisten Telefonanlagen zur
Amtsholung verwendet wird. Drücken Sie zur
Verwendung dieser Funktion die Taste Tele-
fon.
Hinweis
Sie können die Amtsholung (Telefon)
auch mit den Rufnummern speichern.
Dazu drücken Sie beim Speichern der
Nummern die Taste Telefon, bevor Sie
die erste Ziffer der Rufnummer eingeben.
Es erscheint „!“ im Display. Sie brauchen
dann zur Amtsholung vor dem Anwählen
der gespeicherten Rufnummer nicht mehr
die Taste Telefon zu drücken. (Siehe Ruf-
nummern speichern auf Seite 58.) Rufnummern, die mit Amtsholung (Telefon)
gespeichert sind, lassen sich nur verwenden, wenn als Anschlussart Nebenstelle
eingestellt ist.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Externer Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf annimmt, wird im Display Telefon angezeigt.
Schließen Sie den Anrufbeantworter
NICHT an eine andere Buchse derselben
Telefonleitung an.
Nicht möglich
52
Telefon und externe Geräte
Anschließen und einstellen 7
Nachdem Sie den externen Anrufbeantworter
wie in der vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen haben, gehen Sie wie folgt vor:
a Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach
1 bis 2 Klingelzeichen annimmt. (Die an
Ihrem Gerät eingestellte Klingelanzahl
wird ignoriert.)
b Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
c Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.
d Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-
dus TAD:Anrufbeantw. ein.
(Siehe Empfangsmodus wählen
auf Seite 39.)
Anschluss an einer Nebenstellenanlage 7
Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen. Wenn alle Anrufe in einer
Telefonzentrale angenommen werden, sollte
der Empfangsmodus Manuell eingestellt
werden.
Es kann nicht garantiert werden, dass das
Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.
Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich
bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass als Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist.
(Siehe Anschlussart auf Seite 52.)
7
Ansage des externen Anrufbeantworters 7
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter.
a Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)
b Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen. Während
der Ansage kann das Gerät den CNG-Ton
eventuell nicht erkennen. Sie können
auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die
Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.
53
Kapitel 7
Externes Telefon 7
Externes Telefon anschließen7
Sie können ein externes Telefon wie unten
gezeigt anschließen.
1 Externes Telefon
Wenn Sie ein externes Telefon verwenden,
wird im Display Telefon angezeigt.
Externes schnurloses Telefon verwenden 7
Wenn die Basisstation eines schnurlosen Telefons an derselben Telefonleitung wie das
Gerät angeschlossen ist (siehe Externes Te-
lefon auf Seite 54), ist es oft einfacher, den
Anruf während der normalen Klingelzeichen
anzunehmen.
Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf
annimmt, müssen Sie zum Gerät gehen und
dort Telefon drücken, um das Gespräch zum
schnurlosen Telefon umzuleiten.
Hinweis
Benutzen Sie nur ein externes Telefon mit
einem Kabel, das nicht länger als 3 m ist.
Externes Telefon verwenden 7
Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen haben, können Sie
das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 5 1) ein-
geben. Das Fax wird dann empfangen.
Wenn Sie einen Anruf annehmen und sich niemand meldet:
Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet.
Drücken Sie l 5 1 und warten Sie, bis Sie den
Faxton hören oder im Display Empfangen
angezeigt wird. Legen Sie dann auf.
7
Hinweis
Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät
Faxe automatisch empfängt. (Siehe Fax-
Erkennung auf Seite 42.)
54
Telefon und externe Geräte
Fernaktivierungs-Code verwenden
Fernaktivierungs-Code 7
Wenn Sie einen Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen haben und das Gerät
nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren,
indem Sie am Telefon den FernaktivierungsCode (werkseitig l 5 1) eingeben. Warten
Sie, bis der Faxton (Zirpen) zu hören ist und
legen Sie dann den Hörer auf. (Siehe Fax-Er-
kennung auf Seite 42.) Bitten Sie den Anrufer, die Start-Taste an seinem Gerät zu
drücken, um Ihnen das Dokument zu senden.
Wenn Sie einen Faxanruf über ein externes
Telefon angenommen haben, können Sie
das Fax zum Gerät leiten, indem Sie
Start S/W drücken.
f Sie können nun - falls notwendig - einen
7
neuen Fernaktivierungs-Code eingeben.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage
Ihres externen Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten
Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code
einstellen. Der Code kann die folgenden
Zeichen enthalten: 0 bis 9, l, #.
• In einigen Nebenstellenanlagen kann die
Fernaktivierung eventuell nicht richtig
funktionieren.
7
Fernaktivierung einschalten und Code ändern
Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet
sein. Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l 5 1. Sie können den
werkseitigen Code durch einen anderen
Code ersetzen.
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Empfangs-
einst. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Fern-
akt.-Code zu wählen.
7
e Drücken Sie d oder c, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
55
Rufnummern wählen und
8
speichern
Rufnummer wählen 8
Manuell wählen 8
Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer
über die Zifferntasten ein.
Kurzwahl 8
a Drücken Sie (Kurzwahl).
Sie können Kurzwahl auch durch Drücken der Taste (Fax) auswählen.
b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie die zweistellige Kurzwahl-
nummer ein, unter der die Rufnummer
gespeichert wurde. (Siehe Kurzwahl
speichern auf Seite 58.)
d Wenn unter der Kurzwahl zwei Num-
mern gespeichert wurden, drücken Sie
a oder b, um die gewünschte Nummer
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn im Display Nicht belegt! angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen
oder ausgewählten Kurzwahl keine Nummer gespeichert.
8
Telefon-Index 8
Sie können nach Namen suchen, die mit den
Rufnummern gespeichert wurden.
a Drücken Sie (Kurzwahl).
Sie können Kurzwahl auch durch Drücken der Taste (Fax) wählen.
b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Alphabetisch sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
• Drücken Sie l, um die Displayschrift zu
vergrößern.
• Drücken Sie #, um die Displayschrift zu
verkleinern.
d Wenn Sie Alphabetisch sortiert
in Schritt c gewählt haben, geben Sie
den Anfangsbuchstaben des Namens
mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie
dann a oder b, um den Namen bzw. die
Nummer, die angerufen werden soll, zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Wahlwiederholung 8
Wenn Sie ein Fax manuell senden und die
gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie
Wahl-W/Pause und dann Start S/W oder
Start Farbe, um die Nummer erneut anzu-
wählen. Um die zuletzt angewählte Nummer
noch einmal zu wählen, drücken Sie
Wahl-W/Pause und wählen die gewünschte
Nummer in der Liste der 30 zuletzt gewählten
Nummern aus.
Wahl-W/Pause kann nur verwendet werden,
wenn die Nummer über das Funktionstastenfeld des Gerätes eingegeben wurde.
Beim automatischen Senden eines Faxes
wählt das Gerät einen besetzten Anschluss
selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
56
Rufnummern wählen und speichern
b Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-
te Rufnummer zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Fax senden
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist
und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist
die automatische Wahlwiederholung nicht
möglich.
Liste der gewählten Nummern8
Die 30 zuletzt gewählten Rufnummern, zu
denen Sie ein Fax gesendet haben, werden
automatisch in der Liste der gewählten Nummern gespeichert. Sie können eine dieser
Rufnummern auswählen, um ein Fax zu senden, die Nummer als Kurzwahl zu speichern
oder aus der Liste zu löschen.
Anruferliste 8
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie
einen entsprechenden Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. (Siehe Anrufer-
Kennung auf Seite 51.)
Die Rufnummern oder, falls verfügbar, die
Namen der letzten 30 empfangenen Fax- und
Telefonanrufe werden automatisch in der Anruferliste gespeichert. Sie können diese Liste
ansehen oder aus dieser Liste eine Rufnummer auswählen, um ein Fax zu senden, die
Nummer als Kurzwahl zu speichern oder aus
der Liste zu löschen. Ab dem 31. Anruf wird
jeweils die älteste Kennung im Speicher gelöscht.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-
liste zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-
te Nummer zu wählen.
Drücken Sie OK.
8
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können Gewählte Nummern auch
durch Drücken der Taste (Fax)
wählen.
b Drücken Sie a oder b, um die gewünsch-
te Nummer zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, wählen Sie
mit a oder b Fax senden.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer zu speichern, wäh-
len Sie mit a oder b
Zu Kurzwahl hinzufüg.
Drücken Sie OK.
(Siehe Kurzwahl aus der Liste der
gewählten Nummern speichern
auf Seite 58.)
Drücken Sie a oder b, um Löschen
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
d Drücken Sie Stopp.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um ein Fax zu senden, wählen Sie
mit a oder b Fax senden.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Um die Nummer in den Rufnum-
mernspeicher aufzunehmen, wählen
Sie mit a oder b
Zu Kurzwahl hinzufüg.
Drücken Sie OK.
(Siehe Kurzwahl aus der Liste der
gewählten Nummern speichern
auf Seite 58.)
Drücken Sie a oder b, um Löschen
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können auch eine Anruferliste ausdrucken
(Siehe Bericht oder Liste ausdrucken
auf Seite 64.)
.
57
Kapitel 8
Rufnummern speichern
Sie können Rufnummern für die Kurzwahl
und Rufnummerngruppen zum Rundsenden
eines Dokumentes speichern. Beim Anwählen wird der mit der Nummer gespeicherte
Name im Display angezeigt. Wenn kein
Name gespeichert ist, wird die Rufnummer
angezeigt.
Hinweis
Die gespeicherten Nummern bleiben auch
bei einer Stromunterbrechung erhalten.
Wählpause 8
Falls notwendig, drücken Sie Wahl-W/Pause, um eine Pause von 3,5 Sekunden zwi-
schen den Ziffern einer Nummer einzufügen.
Für Übersee-Anrufe können Sie die Taste
Wahl-W/Pause so oft wie nötig drücken, um
die Pause zu verlängern.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
8
Geben Sie über die Zifferntasten ei-
nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 166.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
e Geben Sie die Fax- bzw. Telefonnum-
mer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-
lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur
OK.
g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Kurzwahl speichern 8
Sie können in 100 Kurzwahl-Speicherplätzen
jeweils einen Empfängernamen zusammen
mit zwei verschiedenen Nummern speichern.
Diese können dann durch Drücken weniger
Tasten angewählt werden.
(Zum Beispiel: (Kurzwahl), Suchen, OK,
zweistellige Kurzwahl und Start S/W oder
Start Farbe).
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um
Kurzwahl speichern zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl
zu wählen, unter der Sie die Nummer
speichern möchten.
Drücken Sie OK.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um weitere Kurzwahlnummern zu
speichern, gehen Sie zu Schritt c.
Um das Speichern abzuschließen,
drücken Sie Stopp.
Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern
Sie können auch eine Rufnummer aus der
Liste der gewählten Nummern als Kurzwahl
speichern.
a Drücken Sie Wahl-W/Pause.
Sie können Gewählte Nummern auch
durch Drücken der Taste (Fax)
auswählen.
b Drücken Sie a oder b, um den Namen
bzw. die Rufnummer, die Sie speichern
möchten, zu wählen.
Drücken Sie OK.
8
58
Rufnummern wählen und speichern
c Drücken Sie a oder b, um
Zu Kurzwahl hinzufüg. zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um die Kurzwahl
zu wählen, unter der Sie die Nummer
speichern möchten.
Drücken Sie OK.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten ei-
nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 166.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Tele-
fonnummer zu bestätigen.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-
lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
Wenn Sie keine zweite Nummer
speichern möchten, drücken Sie nur
OK.
h Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
i Drücken Sie Stopp.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um Anrufer-
liste zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die zu spei-
chernde Rufnummer zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Zu Kurzwahl hinzufüg. zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um die zweistelli-
ge Kurzwahl zu wählen, deren Angaben
Sie ändern möchten.
Drücken Sie OK.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie über die Zifferntasten ei-
nen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Zur Eingabe von Buchstaben lesen
Sie Texteingabe auf Seite 166.)
Um die Nummer ohne Namen zu
speichern, drücken Sie nur OK.
g Drücken Sie OK, um die Fax- bzw. Tele-
fonnummer zu bestätigen.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Geben Sie eine zweite Fax- oder Te-
lefonnummer ein (bis zu 20 Stellen).
Drücken Sie OK.
8
Kurzwahl aus der Anruferliste speichern
Wenn Sie einen entsprechenden Dienst bei
Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben,
können Sie mit dieser Funktion die Rufnummern aus der Anruferliste als Kurzwahl speichern. (Siehe Anrufer-Kennung
auf Seite 51.)
Wenn Sie keine zweite Nummer
8
speichern möchten, drücken Sie nur
OK.
i Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen. Drücken Sie OK.
j Drücken Sie Stopp.
59
Kapitel 8
Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern 8
Sie können als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Rufnummern ändern.
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um
Kurzwahl speichern zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die zweistelli-
ge Kurzwahl zu wählen, deren Angaben
Sie ändern möchten.
Drücken Sie OK.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um Ändern zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um Löschen
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
Gehen Sie zu Schritt h.
Hinweis
So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie
den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken Sie dann Storno. Geben Sie das richtige Zeichen ein.
e Wenn Sie den Namen ändern möchten,
drücken Sie a oder b, um Name zu wählen. Drücken Sie dann c und geben Sie
mit den Zifferntasten den neuen Namen
ein (bis zu 16 Zeichen).
Drücken Sie OK.
(Siehe Texteingabe auf Seite 166.)
f Wenn Sie die erste Fax- oder Telefon-
nummer ändern möchten, drücken Sie
a oder b, um Fax/Tel: zu wählen.
Drücken Sie dann c und geben Sie mit
den Zifferntasten die neue Fax- oder Telefonnummer ein (bis zu 20 Zeichen).
Hinweis
In Kurzwahl-Speicherplätzen können
Fax/Tel1: und Fax/Tel2: geändert
werden.
g Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Stopp.
Rundsende-Gruppen speichern 8
Durch das Zusammenfassen gespeicherter
Rufnummern unter einer Kurzwahl brauchen
Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Ruf-
nummern nur (Kurzwahl), Suchen, OK,
die zweistellige Kurzwahl und dann
Start S/W zu drücken. Zuerst müssen die
Nummern als Kurzwahl gespeichert werden,
danach können sie als Rundsende-Gruppe
unter einer anderen Kurzwahl zusammengefasst werden. Jede Gruppe belegt einen
Kurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zu
sechs Gruppen speichern oder bis zu 198
Rufnummern in einer großen Gruppe zusammenfassen.
(Siehe Kurzwahl speichern auf Seite 58 und
Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)
auf Seite 34.)
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um Rundsen-
de-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
60
Rufnummern wählen und speichern
c Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1,
GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4,
GRUPPE5 oder GRUPPE6 als Gruppen-
name, unter dem Sie die Nummern
speichern möchten, zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um die zweistelli-
ge Kurzwahl zu wählen, unter der die
Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um
Nummer hinzufügen zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Um Nummern zu einer Gruppe hinzuzu-
fügen, drücken Sie a oder b, um
Alphabetisch sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen,
und drücken Sie dann OK. Drücken Sie
a oder b, um eine Nummer zu wählen,
und drücken Sie dann OK.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Gruppennamen ändern 8
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um Rundsen-
de-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-
de-Gruppe zu wählen, deren Namen Sie
ändern möchten.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Gruppennamen ändern zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
So können Sie die gespeicherten Angaben ändern:
Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sie
den Cursor mit d oder c unter dieses Zeichen und drücken dann Storno. Geben
Sie das richtige Zeichen ein.
8
Um eine weitere Nummer zur Grup-
pe hinzuzufügen, wiederholen Sie
die Schritte e bis f.
Wenn Sie keine weitere Nummer
hinzufügen möchten, wählen Sie mit
a oder b Fertig.
Drücken Sie OK.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um eine weitere Rundsende-Gruppe
zu speichern, wiederholen Sie die
Schritte c bis g.
Um das Speichern abzuschließen,
drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können ein Rufnummernverzeichnis
ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher
Rundsende-Gruppe gespeichert sind.
(Siehe Berichte und Listen auf Seite 64.)
e Geben Sie über die Zifferntasten den
neuen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
(Siehe Texteingabe auf Seite 166. Zum
Beispiel: NEUE KUNDEN.)
f Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Stopp.
61
Kapitel 8
Gruppe löschen 8
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um Rundsen-
de-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-
de-Gruppe zu wählen, die gelöscht werden soll.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Löschen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
e Drücken Sie Stopp.
Nummer aus einer Gruppe löschen 8
a Drücken Sie (Kurzwahl).
Drücken Sie a oder b, um Rundsen-
b
de-Grup zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um die Rundsen-
de-Gruppe zu wählen, die geändert werden soll.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um die Rufnum-
mer zu wählen, die gelöscht werden
soll.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie 1 zur Bestätigung.
e Drücken Sie a oder b, um Fertig zu
wählen.
Drücken Sie OK.
Nachwahlverfahren (Call-by-Call) 8
Sie können z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl
speichern und mit einer anderen gespeicherten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe
kombinieren. Die Nummern werden in der
Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben
wurden. (Siehe Kurzwahl speichern
auf Seite 58.)
Wenn Sie zum Beispiel „06424
Kurzwahl 03 und „7000
02 gespeichert haben, können Sie die Nummer „06424 7000
“ wie folgt wählen:
“ unter der Kurzwahl
“ unter der
a Drücken Sie (Kurzwahl).
b Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c Geben Sie 03 ein.
d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um Suchen zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f Geben Sie 02 ein.
g Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Es wird nun die Rufnummer „06424
“ angewählt.
7000
Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z. B. mit einer Durchwahl, oder Teile
der Nummer manuell ersetzen. Wenn Sie
zum Beispiel die Rufnummer 06424 7000 in
06424 7001 ändern möchten, drücken Sie
(Kurzwahl), wählen Sie Suchen, drücken
Sie 03 und geben Sie dann mit den Zifferntasten 7001 ein.
f Drücken Sie Stopp.
62
Hinweis
Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen. Drücken
Sie dazu Wahl-W/Pause. Durch jeden
Druck auf diese Taste wird eine Pause
von 3,5 Sekunden eingefügt.
9
Berichte und Listen ausdrucken 9
Faxberichte 9
Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen über die Menü-
Taste vorgenommen werden.
Automatischer Sendebericht 9
Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit
der Übertragung und das Resultat (OK oder
FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.
Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger
schicken, ist es hilfreich, die Einstellung
Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird
dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht
feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht gesendet werden
konnte.
Hinweis
Wenn Sie die Einstellung Ein+Dok oder
Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil
des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe Direktversand (ohne
Einlesen der Vorlage in den Speicher)
auf Seite 36.)
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len. Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu
wählen. Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Sendebe-
richt zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Ein,
Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie Stopp.
zu wählen
Automatischer Journalausdruck
Im Journal werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen,
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen).
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt
kein automatischer Ausdruck. Das Journal
kann jedoch auch manuell ausgedruckt werden, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken
auf Seite 64 beschrieben. Die werkseitige
Einstellung ist Nach 50 Faxen.
9
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-
len. Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu
wählen. Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Journal zu
wählen.
e Drücken Sie d oder c, um den ge-
wünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK.
(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, werden Sie aufgefordert, den Wochentag
zu wählen.)
6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage
Das Journal wird nach der gewählten
Zeit gedruckt und anschließend gelöscht. Wenn der Journalspeicher
vor dem eingestellten Intervall voll ist
(nach 200 Sende- und Empfangsvorgängen), druckt das Gerät das Journal vorzeitig aus und löscht
anschließend alle Einträge. Wenn
Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell
ausdrucken lassen, ohne dass die
Daten gelöscht werden.
Nach 50 Faxen
Das Gerät druckt nach insgesamt 50
gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.
9
f Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Jour-
nal das erste Mal gedruckt werden soll,
.
im 24-Stundenformat ein.
Drücken Sie OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
g Drücken Sie Stopp.
63
Kapitel 9
Berichte und Listen 9
Die folgenden Berichte und Listen können
ausgedruckt werden:
Sendebericht
Sendebericht über das zuletzt gesendete
Fax.
Hilfe
Hilfe zum Einstellen von Funktionen.
Rufnummern
Verzeichnis der gespeicherten Namen
und Rufnummern alphabetisch oder numerisch sortiert.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe.
Bericht oder Liste ausdrucken 9
a Drücken Sie Menü.
b Drücken Sie a oder b, um Ausdrucke
zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um den ge-
wünschten Ausdruck zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Nur für das Rufnummernverzeichnis:
Drücken Sie a oder b, um
Alphabetisch sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie Start S/W.
Geräteeinstell
Liste der aktuell gewählten Einstellungen.
Netzwerk-Konf.
Liste der aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.
Anruferliste
Liste der verfügbaren Anrufer-Kennnungen der letzten 30 empfangenen Faxe
oder Anrufe.
f Drücken Sie Stopp.
64
10
Faxabruf (Polling) 10
Allgemeines 10
Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen
können Sie ein anderes Faxgerät anrufen,
um von diesem ein vorbereitetes Dokument
abzurufen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät
so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät
ein Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende
Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion
haben und entsprechend vorbereitet sein.
Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende
Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte den Faxabruf unterstützen.
Aktiver Faxabruf 10
Mit dieser Funktion können Sie ein anderes
Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend
vorbereitetes Dokument zu empfangen.
Aktiver Faxabruf (Standard) 10
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Aktiver Abruf zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Standard zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie das Dokument abrufen
möchten, ein.
e Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
10
65
Kapitel 10
Geschützter aktiver Faxabruf 10
Durch den geschützten Faxabruf kann ein Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass
unbefugte Personen das Dokument abrufen
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
baugleichen Geräten möglich. Informieren
Sie sich, welches Kennwort am Gerät, von
dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.
.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Aktiver Abruf zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Geschützt
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie das vierstellige Kennwort ein
Es muss dasselbe Kennwort sein, dass
am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.
Drücken Sie OK.
.
e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie das Dokument abrufen
möchten, ein.
Zeitversetzter aktiver Faxabruf 10
Sie können auch eine Zeit programmieren, zu
der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur
ein zeitversetzter Faxabruf programmiert
werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Aktiver Abruf zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Zeitwahl zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Doku-
ment abgerufen werden soll, im
24-Stunden-Format ein.
(Zum Beispiel: 21:45)
Drücken Sie OK.
e Geben Sie die Faxnummer des Gerä-
tes, von dem Sie das Dokument abrufen
möchten, ein.
f Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
f Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und
ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.
66
Faxabruf (Polling)
Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) 10
Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen
Faxgeräten abrufen lassen.
a Drücken Sie (Fax).
b Drücken Sie a oder b, um
Aktiver Abruf zu wählen.
c Drücken Sie d oder c, um Standard,
Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Standard gewählt ha-
ben, drücken Sie OK und gehen Sie
dann zu Schritt e.
Wenn Sie Geschützt gewählt ha-
ben, drücken Sie OK und geben Sie
das vierstellige Kennwort ein.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu
Schritt e.
Wenn Sie Zeitwahl gewählt ha-
ben, drücken Sie OK und geben Sie
die gewünschte Abrufzeit im 24Stundenformat ein.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu
Schritt e.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um
Nummer hinzufügen zu wählen,
und geben Sie dann eine Nummer
über die Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl
zu wählen, und drücken Sie dann
OK. Drücken Sie a oder b, um
Alphabetisch sortiert oder
Numerisch sortiert zu wählen,
und drücken Sie dann OK. Drücken
Sie a oder b, um eine Rufnummer zu
wählen, und drücken Sie dann OK.
g Wiederholen Sie Schritt f, bis Sie alle
Faxnummern hinzugefügt haben, und
drücken Sie dann a oder b, um Fertig
zu wählen.
Drücken Sie OK.
h Drücken Sie Start S/W.
Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die Dokumente ab.
Während das Gerät wählt, kann der aktuelle
Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.
Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, lesen Sie Anzeigen/Abbrechen an-
stehender Aufträge auf Seite 37.
10
e Drücken Sie a oder b, um Rundsenden
zu wählen.
Drücken Sie OK.
67
Kapitel 10
Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe)
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Das Dokument wird gespeichert und kann
von verschiedenen Faxgeräten abgerufen
werden, bis Sie es wieder aus dem Speicher
löschen. (Siehe Anzeigen/Abbrechen anste-
hender Aufträge auf Seite 37.)
Passiver Faxabruf (Standard)10
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie a oder b, um
Passiver Abruf zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Standard zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie a oder b, um die jeweilige
Funktion zu wählen, deren Einstellung
Sie ändern möchten.
Drücken Sie d oder c, um die Einstellun-
gen zu wählen.
Nachdem Sie eine Einstellung geändert
haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.
f Drücken Sie Start S/W.
g Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
werden Sie im Display aufgefordert,
eine der folgenden Optionen zu wählen:
Geschützter passiver
10
Faxabruf 10
Durch den geschützten Faxabruf können Sie
verhindern, dass unbefugte Personen das
Dokument abrufen.
Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen
baugleichen Geräten möglich. Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das Dokument
nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen
werden.
a Drücken Sie (Fax).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Drücken Sie a oder b, um
Passiver Abruf zu wählen.
d Drücken Sie d oder c, um Geschützt
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Geben Sie ein vierstelliges Kennwort
ein.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie a oder b, um die jeweilige
Funktion zu wählen, deren Einstellung
Sie ändern möchten.
Drücken Sie d oder c, um die Einstellungen zu wählen.
Nachdem Sie eine Einstellung geändert
haben, können Sie mit dem Ändern weiterer Einstellungen fortfahren.
g Drücken Sie Start S/W.
Drücken Sie 1, um eine weitere Seite
zu senden.
Gehen Sie zu Schritt h.
Drücken Sie 2 oder Start S/W, um
den Sendevorgang zu starten.
h Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas und drücken Sie OK. Wie-
derholen Sie die Schritte g und h für
alle folgenden Seiten.
Das Gerät sendet das Dokument automatisch.
68
Teil III
Kopieren III
Kopieren 70
11
100%
Vergr./ Ver kl .
Normal
Papiersorte
Skalierung:
Kopieren 11
Kopien anfertigen 11
Kopierbetrieb einschalten 11
Wenn Sie kopieren möchten, drücken Sie
(Kopierer), so dass die Taste blau
leuchtet.
Das Display zeigt:
1
1 Kopienanzahl
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.
01
Qualität
Vergr./Verkl.
Skalierung:
Papiersorte
KOPIE Kopieren Start dr.
Normal
100%
Normal
Hinweis
• Die Standardbetriebsart ist der Faxbetrieb. Sie können wählen, wie lange das
Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt. (Siehe Umschaltzeit für
Betriebsarten auf Seite 23.)
• Die Funktionen Buchkopie und
Wasserz.-Kopie werden durch Technologie von Reallusion, Inc. unterstützt.
Einzelne Kopie anfertigen 11
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 20.)
c Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Mehrere Kopien anfertigen 11
Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokumentes in einem Arbeitsgang anfertigen.
Sie können mit a oder b durch das Menü der
Kopierer-Taste blättern.
Qualität (siehe Seite 71)
Vergr./Verkl. (siehe Seite 72)
Papiersorte (siehe Seite 75)
Papierformat (siehe Seite 75)
Helligkeit (siehe Seite 74)
Kontrast (siehe Seite 74)
Normal/Sortiert (siehe Seite 74)
Seitenmontage (siehe Seite 72)
Buchkopie (siehe Seite 75)
Wasserz.-Kopie (siehe Seite 76)
Als Standard (siehe Seite 77)
Werkseinstell. (siehe Seite 77)
Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.
70
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
(Siehe Vorlagen einlegen auf Seite 20.)
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Hinweis
Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie a oder b, um Normal/Sor-
tiert zu wählen. (Siehe Sortiert
kopieren mit dem Vorlageneinzug
auf Seite 74.)
Kopieren abbrechen 11
Um den Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.
Kopieren
Kopiereinstellungen 11
Sie können die Einstellungen temporär, das
heißt für den nächsten Kopierauftrag ändern.
Die so gewählten Einstellungen werden nach
einer Minute bzw. durch Umschalten zum
Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für
Betriebsarten auf Seite 23.)
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen
gewählt haben, drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
Wenn Sie weitere Einstellungen ändern
möchten, drücken Sie a oder b.
Hinweis
Für einige Funktionen können Sie die am
häufigsten verwendeten Einstellungen als
Standardeinstellungen speichern. Diese
Einstellungen bleiben wirksam, bis sie
wieder geändert werden. (Siehe Änderun-
gen als neue Standardeinstellungen speichern auf Seite 77.)
Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern 11
Sie können zwischen verschiedenen Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige
Einstellung ist Normal.
Entwurf
Mit dieser Einstellung wird am schnellsten
gedruckt und am wenigsten Tinte verbraucht. Sinnvoll für Entwurfskopien oder
wenn schnell viele Kopien erstellt werden
sollen.
Normal
Für normale Kopien empfohlen. Ergibt
gute Kopierqualität in guter Kopiergeschwindigkeit.
Hoch
Verwenden Sie diese Einstellung zum Kopieren von detailreichen Bildern, wie z. B.
Fotos. Es wird mit der höchsten Auflösung
und der geringsten Geschwindigkeit gedruckt.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um Qualität zu
wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Entwurf,
Normal oder Hoch zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
11
71
Kapitel 11
Vergrößern/Verkleinern 11
Sie können Kopien vergrößern oder verkleinern. Wenn Sie Auf Seitengr. wählen,
verkleinert das Gerät die Kopie entsprechend
dem eingestellten Papierformat.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Vergr./Verkl. zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um 100%,
Vergrößern, Verkleinern,
Auf Seitengr. oder Benutz.:25-400% zu wählen.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie Vergrößern oder
Verkleinern gewählt haben, drü-
cken Sie OK und dann d oder c, um
die gewünschte Vergrößerungsbzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Benutz.:25-400% ge-
wählt haben, drücken Sie OK und
geben Sie dann eine Vergößerungs/Verkleinerungsstufe zwischen
25% und 400% ein. Drücken Sie OK.
Wenn Sie 100% oder
Auf Seitengr. gewählt haben,
gehen Sie zu Schritt g.
g Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Hinweis
• Seitenmontage kann nicht zusammen
mit Vergr./Verkl. verwendet werden.
• Buchkopie, Sortiert und Was-
serz.-Kopie können nicht zusammen
mit Auf Seitengr. verwendet werden.
• Auf Seitengr. funktioniert nicht richtig,
wenn das Dokument schief auf dem Vorlagenglas liegt (um mehr als 3 Grad gedreht). Legen Sie die Vorlage mit Hilfe der
Markierungen oben und links mit der bedruckten Seite nach unten in die obere linke Ecke des Vorlagenglases.
• Auf Seitengr. steht für Dokumente im
Legal-Format nicht zur Verfügung.
Seitenmontage (N auf 1 oder Poster) 11
Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papier
sparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vier Seiten auf ein Blatt zu kopieren.
Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazu
druckt das Gerät die Vorlage entsprechend
vergrößert auf mehreren Seiten aus, die dann
zu einem Poster zusammengeklebt werden
können. Verwenden Sie das Vorlagenglas,
wenn Sie ein Poster erstellen möchten.
100%
198% 10x15cmiA4
186% 10x15cmiLTR
142% A5iA4
97% LTRiA4
93% A4iLTR
83% LGLiA4
69% A4iA5
47% A4i10x15cm
Auf Seitengr.
Benutz.:25-400%
72
Wichtig
Vergewissern Sie sich, dass als Papierfor-
mat Letter oder A4 gewählt ist.
Die Funktion Vergr./Verkl. kann nicht
zusammen mit den Seitenmontage-Funktionen verwendet werden.
Für farbige Mehrfachkopien steht die
N-auf-1-Funktion nicht zur Verfügung.
(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet
Querformat.
Beim Erstellen eines Posters können nicht
mehrere Kopien angefertigt werden.
Kopieren
Hinweis
Wasserz.-Kopie, Buchkopie, Sortiert und Vergr./Verkl. können
nicht zusammen mit Seitenmontage
verwendet werden.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Seitenmontage zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um
Aus (1 auf 1), 2 auf 1 (H),
2 auf 1 (Q), 4 auf 1 (H),
4 auf 1 (Q) oder Poster(3 x 3)
zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe, um die Seite einzule-
sen.
Wenn Sie den Vorlageneinzug benutzen oder ein Poster erstellen, liest das
Gerät nun die Vorlage ein und beginnt
zu drucken.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, gehen Sie zu Schritt g.
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten
Richtung ein:
2 auf 1 (H)
2 auf 1 (Q)
4 auf 1 (H)
4 auf 1 (Q)
Poster (3 x 3)
Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.
11
g Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
h Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
i Nachdem alle Seiten eingelesen wur-
den, drücken Sie 2, um die Funktion abzuschließen.
73
Kapitel 11
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug 11
Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger
Vorlagen können Sie die Kopien auch sortiert
ausgeben lassen: 3 2 1, 3 2 1, 3 2 1 usw.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Normal/Sortiert zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Sortiert zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Hinweis
Auf Seitengr., Seitenmontage und
Buchkopie können nicht zusammen mit
Sortiert verwendet werden.
Helligkeit und Kontrast 11
Helligkeit 11
Sie können die Helligkeit einstellen, um eine
hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um Helligkeit
zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um eine dunklere
oder hellere Kopie zu erhalten.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Kontrast 11
Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen.
e Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu verändern.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
74
Kopieren
Papiereinstellungen 11
Papiersorte 11
Wenn Sie auf Spezialpapier kopieren möchten, muss am Gerät die entsprechende Papiersorte eingestellt sein, um die optimale
Druckqualität zu erhalten.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Papiersorte zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um Normal,
Inkjet, Brother BP71,
Anderes Glanzp. oder Folie zu
wählen.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Papierformat 11
Wenn auf anderes Papier als A4-Papier kopiert wird, müssen Sie die Papierformat-Einstellung ändern. Es kann auf die
Papierformate Letter, Legal, A4, A5 oder
Photo 10 × 15 cm kopiert werden.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Papierformat zu wählen.
e Drücken Sie d oder c, um A4, A5,
10x15cm, Letter oder Legal zu wäh-
len.
Drücken Sie OK.
f Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Buchkopie 11
Diese Funktion korrigiert dunkle Seitenränder
und Verzerrungen. Sie können die Korrekturen automatisch durchführen lassen oder
Korrekturen manuell vornehmen.
Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn Sie
diese Funktion benutzen möchten.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um Buchkopie
zu wählen.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Um die Korrekturen manuell vorzu-
nehmen, drücken Sie d oder c, um
Ein (Vorschau) zu wählen.
Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe und gehen Sie zu
Schritt f.
Wenn automatisch korrigiert werden
soll, drücken Sie d oder c, um Ein
zu wählen, und gehen Sie zu
Schritt g.
f Korrigieren Sie die verzerrten Kopien,
indem Sie # oder l drücken.
Entfernen Sie die Schatten, indem Sie
a oder b drücken.
g Wenn Sie alle gewünschten Korrekturen
vorgenommen haben, drücken Sie
Start S/W oder Start Farbe.
11
Hinweis
Buchkopie kann nicht zusammen mit
Seitenmontage, Sortiert,
Auf Seitengr. oder Wasserz.-Kopie verwendet werden.
75
Kapitel 11
Wasserzeichen-Kopie 11
Sie können ein Logo oder einen Text als
Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken
lassen. Wählen Sie dazu eine der Wasserzeichen-Vorlagen aus oder verwenden Sie Daten von einer Speicherkarte, einem USBStick oder eingescannte Daten.
Hinweis
Wasserz.-Kopie kann nicht zusammen
mit Auf Seitengr., Seitenmontage
oder Buchkopie verwendet werden.
Wasserzeichen-Vorlage verwenden 11
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Wasserz.-Kopie zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-
len.
f Drücken Sie a oder b, um
Aktuelle Einstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie a oder b, um Vorlage zu
wählen. Drücken Sie OK.
h Ändern Sie, falls erforderlich, die im Dis-
play angezeigten Einstellungen.
i Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Daten von Speicherkarten oder USBSticks verwenden
a Drücken Sie (Kopierer).
b Legen Sie die Vorlage ein.
c Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
d Drücken Sie a oder b, um
Wasserz.-Kopie zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-
len.
f Drücken Sie a oder b, um
Aktuelle Einstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Setzen Sie eine Speicherkarte oder ei-
nen USB-Stick ein. Drücken Sie
a oder b, um Medium zu wählen.
h Drücken Sie OK und dann d oder c, um
die Daten, die Sie als Wasserzeichen
verwenden möchten, auszuwählen.
i Drücken Sie OK und ändern Sie falls ge-
wünscht andere im Display angezeigte
Einstellungen.
j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
VORSICHT
Entfernen Sie NICHT die Speicherkarte
oder den USB-Stick, wenn die Taste Photo
blinkt, um Schäden an der Speicherkarte,
dem USB-Stick oder den darauf gespeicherten Daten zu vermeiden.
11
76
Kopieren
Gescannte Papiervorlage als Wasserzeichen verwenden
a Drücken Sie (Kopierer).
b Geben Sie die gewünschte Kopienan-
zahl ein.
c Drücken Sie a oder b, um
Wasserz.-Kopie zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie d oder c, um Ein zu wäh-
len.
e Drücken Sie a oder b, um
Aktuelle Einstellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
f Drücken Sie a oder b, um Scannen zu
wählen. Drücken Sie OK und legen Sie
die Seite, die als Wasserzeichen verwendet werden soll, auf das Vorlagenglas.
Änderungen als neue
11
Standardeinstellungen
speichern 11
Sie können die am häufigsten verwendeten
Einstellungen für Qualität, Vergr./Ver-
kl., Helligkeit, Kontrast und
Seitenmontage als Standardeinstellungen
speichern. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Drücken Sie a oder b, um die neue Ein-
stellung zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede
Einstellung, die Sie ändern möchten.
c Nachdem Sie die letzte Einstellung ge-
ändert haben, drücken Sie a oder b, um
Als Standard zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Drücken Sie Start S/W oder
Start Farbe.
h Nehmen Sie die Wasserzeichen-Vorla-
ge heraus und legen Sie das zu kopierende Dokument ein.
i Drücken Sie d oder c, um die
Transparenz des Wasserzeichens zu
ändern. Drücken Sie OK.
j Wenn Sie keine weiteren Einstellungen
ändern möchten, drücken Sie Start S/W
oder Start Farbe.
Hinweis
Das gescannte Wasserzeichen kann nicht
vergrößert oder verkleinert werden.
d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
e Drücken Sie Stopp.
Werkseitige Einstellungen wieder herstellen 11
Sie können alle geänderten Einstellungen
wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder geändert werden.
a Drücken Sie (Kopierer).
b Drücken Sie a oder b, um Werksein-
stell. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.
d Drücken Sie Stopp.
11
77
Kapitel 11
Speicher-voll-Meldung 11
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes
Speicher voll im Display erscheint, können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen
oder mit Start S/W oder Start Farbe bereits
eingelesene Seiten kopieren.
Bevor Sie die Funktion fortsetzen, müssen
Sie Daten aus dem Speicher löschen.
Um freien Speicher zu schaffen, haben Sie
die folgenden Möglichkeiten:
Schalten Sie den Speicherempfang aus.
(Siehe Speicherempfang-Funktionen ausschalten auf Seite 44.)
Lassen Sie empfangene und gespeicher-
te Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte
Faxe drucken auf Seite 46.)
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, kann eventuell wieder kopiert werden, nachdem Sie alle gespeicherten
empfangenen Faxe ausgedruckt haben, um
wieder 100 % freie Speicherkapazität zu
schaffen.
78
Teil IV
Fotodirektdruck IV
Bilder von einer Speicherkarte oder einem
USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken
Bilder von einer Kamera drucken 99
80
Bilder von einer Speicherkarte
12
oder einem USB-Stick
(USB-Flash-Speicher) drucken
SpeichermediumFunktionen
Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC 12
Auch wenn Ihr Gerät nicht mit einem Computer verbunden ist, kann es Fotos direkt von
der Speicherkarte einer Digitalkamera oder
einem USB-Stick ausdrucken. (Siehe Bilder
drucken auf Seite 83.)
Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC 12
Sie können Dokumente einscannen und direkt auf einer Speicherkarte oder einem USBStick speichern. (Siehe Scan to Medium
auf Seite 96.)
Speichermedium vom
12
Speicherkarte oder USB-Stick
12
verwenden 12
Das Gerät verfügt über Laufwerke (Einschübe) für die folgenden gängigen Digitalkame-
®
ra-Speicherkarten: CompactFlash
®
Stick
xD-Picture Card™ und über einen USB-Direktanschluss für USB-Sticks (USB-FlashSpeicher).
, Memory Stick Pro™, SD, SDHC,
CompactFlash
SD, SDHC xD-Picture Card™
22 mm oder weniger
®
Memory Stick
Memory Stick Pro™
, Memory
®
Computer aus verwenden 12
Sie können mit Ihrem Computer auf ein an
der Vorderseite des Gerätes eingesetztes
Speichermedium (Speicherkarte oder USBStick) zugreifen und es als Wechsellaufwerk
verwenden.
(Siehe Speichermedium-Funktionen für Win-
®
dows
dium-Funktionen für Macintosh
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
oder Remote Setup und Speicherme-
®
im
oder weniger
11 mm
USB-Stick (USB-
Flash-Speicher)
Mit einem miniSD™-Adapter können auch
miniSD™-Karten verwendet werden.
Mit einem microSD-Adapter können auch
microSD-Karten verwendet werden.
Mit einem Memory Stick Duo™-Adapter
können auch Memory Stick Duo™-Karten
verwendet werden.
Mit einem Memory Stick Pro Duo™-Adap-
ter können auch Memory Stick Pro Duo™Karten verwendet werden.
Mit einem Memory Stick Micro (M2)-Adap-
ter können auch Memory Stick
Micro (M2)-Karten verwendet werden.
80
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken
Die Adapter sind nicht im Lieferumfang
des Gerätes enthalten. Wenden Sie sich
an den Fachhandel, wenn Sie einen Adapter benötigen.
Die Speichermedium-Funktionen ermöglichen den Ausdruck digitaler Fotos einer Digitalkamera in hoher Auflösung mit
Fotoqualität.
Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten
und USB-Sticks 12
Ihr Gerät ist mit modernen DigitalkameraBilddateien, Speicherkarten und USB-FlashSpeichern kompatibel. Beachten Sie jedoch
die folgenden Hinweise, um Fehler zu vermeiden:
Die Dateinamenerweiterung der Bilddatei-
en muss .JPG sein (.JPEG, .TIF, .GIF und
andere Dateinamenerweiterungen werden nicht erkannt).
Die Daten von Speichermedien können
entweder mit den Fotodirektdruck-Funktionen am Gerät oder über die Speichermedium-Funktionen des Computers
ausgedruckt werden. (Die gleichzeitige
Verwendung vom Gerät und vom Computer aus ist nicht möglich.)
Bitte beachten Sie Folgendes:
Beim Index drucken oder Foto drucken
druckt das Gerät stets alle gültigen Bilddateien aus, auch wenn eines oder mehrere
Bilder auf dem Speichermedium beschädigt sind. Die defekten Bilder werden nicht
gedruckt.
Für Speicherkarten-Benutzer
Das Gerät kann Daten von Speicherkarten lesen, die von einer Digitalkamera formatiert wurden.
Digitalkameras erstellen beim Formatieren der Speicherkarte einen Ordner, in
dem die Bilddateien gespeichert werden.
Wenn Sie auf der Speicherkarte gespeicherte Dateien am PC bearbeiten, sollten
Sie die von der Kamera erstellte Ordnerstruktur auf der Karte nicht verändern.
Neue oder geänderte Dateien sollten stets
in dem auch von der Kamera verwendeten
Ordner gespeichert werden. Das Gerät
kann die Dateien sonst eventuell nicht lesen oder drucken.
Für USB-Stick-Benutzer
Das Gerät unterstützt USB-Sticks (USBFlash-Speicher), die unter Windows
matiert wurden.
®
for-
IBM Microdrive™ ist mit dem Gerät nicht
kompatibel.
Das Gerät kann bis zu 999 Dateien einer
Speicherkarte oder eines USB-Sticks lesen.
CompactFlash
nicht unterstützt.
Dieses Gerät unterstützt xD-Picture
Card™ Type M / Type M
Kapazität).
Die DPOF-Datei auf der Speicherkarte
muss in einem gültigen DPOF-Format gespeichert sein. (Siehe DPOF-Druck
auf Seite 90.)
®
Typ II-Karten werden
+
/ Type H (hohe
12
81
Kapitel 12
Speichermedium einlegen
Setzen Sie die Speicherkarte oder den USBStick fest in den richtigen Einschub ein.
1 2 3
1 USB-Stick (USB-Flash-Speicher)
2 CompactFlash
3 SD, SDHC
4Memory Stick
5 xD-Picture Card™
VORSICHT
Der USB-Direktanschluss unterstützt nur
USB-Sticks (USB-Flash-Speicher), PictBridge-kompatible Kameras und Digitalkameras, die als USB-Massenspeicher
verwendet werden können. Andere USBGeräte werden nicht unterstützt.
®
®
, Memory Stick Pro™
54
Die Taste Photo zeigt den Status an:
12
Photo leuchtet, wenn die Speicherkarte
oder der USB-Stick richtig eingesetzt ist.
Photo leuchtet nicht, wenn die Speicher-
karte oder der USB-Stick nicht richtig eingesetzt ist.
Photo blinkt, wenn von der Speicherkarte
oder dem USB-Stick gelesen oder darauf
geschrieben wird.
VORSICHT
Ziehen Sie NICHT den Netzstecker des
Gerätes und nehmen Sie das Speichermedium nicht heraus, während das Gerät von
diesem liest oder darauf schreibt (Taste
Photo blinkt). Sonst werden Daten zer-
stört oder das Speichermedium wird beschädigt.
82
Das Gerät kann jeweils nur auf ein Speichermedium zugreifen.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken
Foto drucken
Index drucken
Fotoeffekte
Suchen (Datum )
Alle drucken
Zu r Ansic ht u n d
Au swahl zu d ruck ender
Fo tos i m
Di splay
Fotodirektdruck starten 12
Drücken Sie nach Einsetzen der Speicherkarte oder des USB-Sticks die Taste
(Photo), so dass sie blau leuchtet. Die
Fotodirektdruck-Optionen werden nun angezeigt.
Das Display zeigt:
Fotos ansehen
Index drucken
Foto drucken
Fotoeffekte
Suchen (Datum)
Alle drucken
FOTODIREKTDR.
Drücken Sie a oder b, um durch die Fotodirektdruck-Optionen zu blättern.
Fotos ansehen (siehe Seite 83)
Index drucken (siehe Seite 84)
Zur Ansicht und
Auswahl zu druckender
Fotos im
Display
Auswählen & OK drücken
Bilder drucken 12
Fotos ansehen 12
Sie können die Fotos vor dem Ausdrucken im
Display ansehen und auswählen. Bei großen
Bilddateien kann es ein wenig dauern, bis
das jeweilige Foto im Display angezeigt wird.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotos ansehen zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Foto drucken (siehe Seite 84)
Fotoeffekte (siehe Seite 85)
Suchen (Datum) (siehe Seite 88)
Alle drucken (siehe Seite 89)
Diashow (siehe Seite 89)
Beschnitt (siehe Seite 90)
Hinweis
Wenn Ihre digitale Kamera den DPOFDruck unterstützt, lesen Sie DPOF-Druck
auf Seite 90.
Wenn die gewünschte Funktion hervorgehoben ist, drücken Sie OK.
Hinweis
Statt durch die Bilder zu blättern, können
Sie auch mit den Zifferntasten die im Index ausgedruckte Bildnummer eingeben.
(Siehe Index (Miniaturansichten) drucken
auf Seite 84.)
d Drücken Sie a oder b, um die Anzahl der
Kopien zu erhöhen oder zu verringern.
e Wiederholen Sie Schritt c und
Schritt d, bis Sie alle gewünschten
Fotos ausgewählt haben.
Hinweis
Drücken Sie Storno, um einen Schritt zurückzugelangen.
f Wenn alle gewünschten Fotos ausge-
wählt sind, haben Sie die folgenden
Möglichkeiten:
12
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
83
Kapitel 12
Index (Miniaturansichten) drucken 12
Die Fotodirektdruck-Funktion ordnet jedem
Bild automatisch eine eigene Nummer zu
(z. B. Nr.1, Nr.2, Nr.3 etc.).
Das Gerät erkennt die einzelnen Bilder anhand dieser Nummern. Im Index (Miniaturansichten) werden alle Bilder der Speicherkarte
bzw. des USB-Sticks ausgedruckt.
Hinweis
Nur Dateinamen, die nicht länger als
8 Zeichen sind, werden korrekt im Index
ausgedruckt.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Index drucken zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um
Layoutformat zu wählen. Drücken
Sie d oder c, um 6 Bilder/Zeile
oder 5 Bilder/Zeile zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a oder b, um
Papiersorte zu wählen, und drücken Sie dann d oder c, um die Papiersorte entsprechend dem
verwendeten Papier zu wählen:
Normal, Inkjet, Brother BP71
oder Anderes Glanzp.
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um
Papierformat zu wählen, und drücken Sie dann d oder c, um das Papierformat entsprechend dem
verwendeten Papier zu wählen: A4
oder Letter.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Papiereinstellungen
nicht ändern möchten, gehen Sie zu
Schritt e.
e Drücken Sie Start Farbe, um zu dru-
cken.
Fotos drucken 12
Bevor Sie ein einzelnes Bild ausdrucken können, müssen Sie die im Index ausgedruckte
Bildnummer kennen.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drucken Sie den Index aus. (Siehe In-
dex (Miniaturansichten) drucken
auf Seite 84.)
6 Bilder/Zeile 5 Bilder/Zeile
5 Bilder/Zeile werden mit geringe-
rer Geschwindigkeit gedruckt als
6 Bilder/Zeile, aber mit höherer
Druckqualität.
84
c Drücken Sie a oder b, um
Foto drucken zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Geben Sie die im Index ausgedruckte
Nummer des gewünschten Bildes ein.
Drücken Sie OK.
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken
e Wiederholen Sie Schritt d, bis die Num-
mern der Bilder, die gedruckt werden
sollen, eingegeben wurden.
Hinweis
• Sie können auch nacheinander mehrere
Bildnummern eingeben, indem Sie die
Taste l zur Eingabe eines Kommas oder
die Taste # für einen Bindestrich drücken.
Um zum Beispiel die Bilder mit den Nummern 1, 3 und 6 zu drucken, drücken Sie
1, l, 3, l, 6. Drücken Sie 1, #, 5, um die
Bilder 1 bis 5 zu drucken.
• Sie können bis zu 12 Zeichen (einschließlich Kommas) zur Auswahl der zu druckenden Bilder eingeben.
f Nachdem Sie die gewünschten Bild-
nummern eingegeben haben, drücken
Sie noch einmal OK.
Autokorrektur 12
Die Autokorrektur kann für die meisten Fotos
verwendet werden. Das Gerät wählt dabei die
geeigneten Effekte für Ihr Foto aus.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen. Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Autokorrektur zu wählen.
Drücken Sie OK.
g Geben Sie mit den Zifferntasten die ge-
wünschte Kopienanzahl ein.
h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Ändern Sie die Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
Fotoeffekte 12
Sie können Fotos bearbeiten, besondere Effekte hinzufügen und diese vor dem Ausdrucken im Display ansehen.
Hinweis
• Nach Hinzufügen eines Effekts können
Sie die Darstellung des Bildes durch Drücken der Taste l vergrößern. Um zur Originalgröße zurückzukehren, drücken Sie
erneut l.
• Die Fotoeffekte-Funktion wird durch Tech-
e Drücken Sie OK und dann a oder b, um
die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder
zu verringern.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
12
Hinweis
Wenn Rote Augen entfern im Display
erscheint, drücken Sie #, um rote Augen
im Foto zu entfernen.
nologie von Reallusion, Inc. unterstützt.
85
Kapitel 12
Hauttonkorrektur 12
Mit der Hauttonkorrektur können Portraitfotos
verbessert werden. Diese Funktion erkennt
Hauttöne von Personen in einem Foto und
stellt das Bild entsprechend ein.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Hauttonkorrektur zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK, wenn Sie keine
Einstellungen ändern möchten.
Drücken Sie a oder b, um die Einstel-
lung des Effektes manuell zu ändern.
Drücken Sie zum Abschluss OK.
f Drücken Sie a oder b, um die Anzahl der
Kopien zu erhöhen oder zu verringern.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
Landschaftkorrektur 12
Verwenden Sie die Landschaftkorrektur für
Fotos mit Landschaftsaufnahmen. Sie hebt
grüne und blaue Bereiche im Foto hervor, so
dass die Landschaft insgesamt schärfer und
lebendiger wirkt.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Landschaftkorrektur zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK, wenn Sie keine
Einstellungen ändern möchten.
Drücken Sie a oder b, um die Einstel-
lung des Effektes manuell zu ändern.
Drücken Sie zum Abschluss OK.
f Drücken Sie a oder b, um die Anzahl der
Kopien zu erhöhen oder zu verringern.
g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
86
Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken
Rote Augen entfernen 12
Das Gerät erkennt rote Augen in den Fotos
und versucht, sie zu entfernen.
Hinweis
In einigen Fällen werden rote Augen eventuell nicht entfernt:
•
wenn das Gesicht auf dem Bild zu klein ist
• wenn das Gesicht zu weit nach oben,
unten, rechts oder links geneigt ist
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Rote Augen entfern zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Rote Augen entfern er-
folgreich ausgeführt wurde, wird das
geänderte Foto angezeigt. Der bearbeitete Bereich ist mit einem roten
Rahmen markiert.
Wenn Rote Augen entfern nicht
erfolgreich ausgeführt wurde, wird
Nicht gefunden angezeigt.
Drücken Sie OK, um einen Schritt
zurückzugelangen.
Hinweis
Drücken Sie #, um erneut
Rote Augen entfern auszuführen.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
Schwarzweiß 12
Sie können Fotos in Schwarzweiß konvertieren.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um
Schwarzweiß zu wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie OK und dann a oder b, um
die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder
zu verringern.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
12
e Drücken Sie OK und dann a oder b, um
die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder
zu verringern.
87
Kapitel 12
Sepia 12
Sie können die Farben eines Fotos in Sepiafarben konvertieren.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Fotoeffekte zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie a oder b, um Sepia zu
wählen.
Drücken Sie OK.
e Drücken Sie OK und dann a oder b, um
die Anzahl der Kopien zu erhöhen oder
zu verringern.
f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
Suchen (Datum) 12
Fotos können nach dem Datum ihrer Aufnahme gesucht werden.
a Vergewissern Sie sich, dass die Spei-
cherkarte oder der USB-Stick in den
richtigen Einschub eingesetzt ist.
Drücken Sie (Photo).
b Drücken Sie a oder b, um
Suchen (Datum) zu wählen.
Drücken Sie OK.
c Drücken Sie a oder b, um das Datum,
nach dem gesucht werden soll, zu wählen.
Drücken Sie OK.
d Drücken Sie d oder c, um das ge-
wünschte Foto auszuwählen.
Hinweis
Um Fotos mit einem anderen Datum anzusehen, drücken Sie wiederholt d oder c.
Drücken Sie d, um ein älteres Foto anzusehen, und c, um ein neueres Foto anzusehen.
e Drücken Sie a oder b, um die Anzahl der
Kopien zu erhöhen oder zu verringern.
f Wiederholen Sie die Schritte d und e,
bis alle gewünschten Fotos ausgewählt
sind.
88
g Wenn alle gewünschten Fotos ausge-
wählt sind, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drücken Sie OK und ändern Sie die
Druckeinstellungen.
(Siehe Seite 91.)
Wenn Sie keine Einstellungen än-
dern möchten, drücken Sie
Start Farbe, um zu drucken.
Loading...