Brother MFC-490CW User Manual [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-490CW

Version A

GER/AUS

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-490CW

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

 als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

 bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekommunikations-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die neuesten technischen Angaben und Produktinformationen.

Der Inhalt dieses Handbuches und die technischen Daten dieses Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

Hersteller Brother Industries Ltd.,

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk Brother Industries (Shen Zhen) Ltd,

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass: Produktbeschreibung : Faxgerät Modellname : MFC-490CW

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Erfüllte Normen: Harmonisierte Normen:

Sicherheit EN60950-1: 2001 +A11: 2004

EMC EN55022: 2006 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005

Funk EN301 489-1 V1.6.1

EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2008

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd. Datum : 20. März 2008 Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemein

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................3

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Zugang zum Brother-Support (Windows

Tasten und ihre Funktionen...................................................................................6

Display-Anzeigen.............................................................................................8

Menüfunktionen...............................................................................................8

2 Papier und Vorlagen einlegen 9

Papier und andere Druckmedien einlegen ............................................................9

Umschläge und Postkarten einlegen.............................................................11

Fotopapier einlegen.......................................................................................13

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................14

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................15

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.....................................................16

Empfohlene Druckmedien .............................................................................16

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................16

Das richtige Druckmedium wählen ................................................................18

Vorlagen einlegen................................................................................................20

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)........................................20

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................20

Scanbereich...................................................................................................21

) ............................................................5

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Fax-Modus...........................................................................................22

Gerät ausschalten (Stand-by-Fax-Modus) ....................................................22

Stand-by-Fax-Modus ausschalten.................................................................22

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................ 25

Signalton-Lautstärke......................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................25

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Energie sparen ....................................................................................................26

Display .................................................................................................................27

LCD-Kontrast.................................................................................................27

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................27

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ............................................................27

Hintergrundmuster......................................................................................... 27

4 Funktionen sperren 28

Tastensperre........................................................................................................ 28

Kennwort festlegen bzw. ändern...................................................................28

Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................29

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Fax-Modus einstellen........................................................................................... 32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ...............................................32

Fax vom Vorlagenglas senden......................................................................33

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax-Funktion ...........................................................................................33

Abbrechen einer Sendung.............................................................................33

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe)...........................................................34

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................34

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................35

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................35

Kontrast ......................................................................................................... 35

Faxauflösung .................................................................................................36

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................36

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................36

Übersee-Modus.............................................................................................37

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................37

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................37

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................38

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................38

Fax manuell senden ......................................................................................38

Speicher-voll-Meldung...................................................................................38

6 Fax empfangen 39

Empfangsmodi.....................................................................................................39

Empfangsmodus wählen ..................................................................................... 39

Empfangsmodi verwenden..................................................................................40

Nur Fax..........................................................................................................40

Fax/Tel........................................................................................................... 40

Manuell..........................................................................................................40

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................40

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................41

Klingelanzahl .................................................................................................41

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ...................................................................41

Fax-Erkennung..............................................................................................42

Speicherempfang (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................................................42

Fax-Weiterleitung ..........................................................................................42

Faxspeicherung .............................................................................................43

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ..................................................43

Speicherempfang-Funktionen ausschalten ...................................................44

Speicherempfang-Funktion wechseln ...........................................................45

Zusätzliche Empfangseinstellungen....................................................................45

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................45

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................46

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................46

Fernabfrage .........................................................................................................46

Zugangscode einstellen.................................................................................46

Zugangscode verwenden ..............................................................................47

Fernabfrage-Befehle......................................................................................48

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................49

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................49

7 Telefon und externe Geräte 50

Telefonieren......................................................................................................... 50

Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................50

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ......................................50

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus ...........................................50

Telefondienste .....................................................................................................51

Anrufer-Kennung ...........................................................................................51

Anschlussart .................................................................................................. 52

Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................52

Anschließen und einstellen............................................................................53

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................53

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................53

Externes Telefon..................................................................................................54

Externes Telefon anschließen .......................................................................54

Externes Telefon verwenden .........................................................................54

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................54

Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................55

8 Rufnummern wählen und speichern 56

Rufnummer wählen..............................................................................................56

Manuell wählen..............................................................................................56

Kurzwahl........................................................................................................56

Telefon-Index.................................................................................................56

Wahlwiederholung .........................................................................................56

Liste der gewählten Nummern.......................................................................57

Anruferliste ....................................................................................................57

Rufnummern speichern .......................................................................................58

Wählpause.....................................................................................................58

Kurzwahl speichern .......................................................................................58

Als Kurzwahl gespeicherte Namen oder Nummern ändern ..........................60

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................60

Nachwahlverfahren (Call-by-Call).................................................................. 62

9 Berichte und Listen ausdrucken 63

Faxberichte.......................................................................................................... 63

Automatischer Sendebericht ........................................................................63

Automatischer Journalausdruck .................................................................... 63

Berichte und Listen..............................................................................................64

Bericht oder Liste ausdrucken .......................................................................64

10 Faxabruf (Polling) 65

Allgemeines ......................................................................................................... 65

Aktiver Faxabruf...................................................................................................65

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................65

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................66

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................66

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................67

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..................................................68

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................68

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................68

Teil III Kopieren

11 Kopieren 70

Kopien anfertigen ................................................................................................ 70

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................70

Einzelne Kopie anfertigen.............................................................................. 70

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................70

Kopieren abbrechen ......................................................................................70

Kopiereinstellungen .............................................................................................71

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern..................................................71

Vergrößern/Verkleinern ................................................................................. 72

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................72

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................74

Helligkeit und Kontrast...................................................................................74

Papiereinstellungen .......................................................................................75

Buchkopie......................................................................................................75

Wasserzeichen-Kopie....................................................................................76

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................77

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................77

Speicher-voll-Meldung.........................................................................................78

vii

Teil IV Fotodirektdruck

12 Bilder von einer Speicherkarte oder einem USB-Stick

(USB-Flash-Speicher) drucken 80

Speichermedium-Funktionen...............................................................................80

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC..............................80

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................80

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................80

Speicherkarte oder USB-Stick verwenden ....................................................80

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und USB-Sticks....81

Speichermedium einlegen ...................................................................................82

Fotodirektdruck starten..................................................................................83

Bilder drucken......................................................................................................83

Fotos ansehen...............................................................................................83

Index (Miniaturansichten) drucken ................................................................84

Fotos drucken ................................................................................................84

Fotoeffekte.....................................................................................................85

Suchen (Datum) ............................................................................................88

Alle Fotos drucken .........................................................................................89

Diashow.........................................................................................................89

Beschnitt........................................................................................................90

DPOF-Druck ..................................................................................................90

Druckeinstellungen ..............................................................................................91

Druckqualität und -geschwindigkeit ...............................................................92

Papiereinstellungen.......................................................................................92

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen....................................................93

Größe anpassen ............................................................................................94

Randlos drucken............................................................................................95

Datum drucken ..............................................................................................95

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern...............................95

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................95

Scan to Medium...................................................................................................96

Scannerbetrieb einschalten ...........................................................................96

Auf Speicherkarte oder USB-Stick (USB-Flash-Speicher) scannen..............96

Dateiname ändern.........................................................................................97

Neue Standardeinstellungen speichern.........................................................98

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen.................................................98

Fehlermeldungen.................................................................................................98

13 Bilder von einer Kamera drucken 99

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera.....................................................99

PictBridge-Voraussetzungen .........................................................................99

Digitale Kamera einstellen.............................................................................99

Bilder drucken..............................................................................................100

DPOF-Druck ................................................................................................100

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................101

Bilder drucken..............................................................................................101

Fehlermeldungen...............................................................................................102

viii

Teil V Software

14 Software- und Netzwerk-Funktionen 104

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 106

Standortwahl......................................................................................................106

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................107

Wichtige Sicherheitshinweise ...................................................................... 111

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ........................................................................112

LAN-Anschluss ............................................................................................112

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV ..................................112

Funkentstörung............................................................................................ 112

EU-Richtlinien 2002/96/EG und EN50419...................................................113

Internationale ENERGY STAR

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren............................................................. 114

Warenzeichen....................................................................................................115

-Konformität .............................................. 113

B Problemlösung und Wartung 116

Problemlösung ..................................................................................................116

Probleme und Abhilfe ..................................................................................116

Wählton .......................................................................................................124

Kompatibilität...............................................................................................124

Fehler- und Wartungsmeldungen ......................................................................125

Animierte Hilfe .............................................................................................131

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern..................................................... 131

Dokumentenstau ........................................................................................132

Papierstau beheben ....................................................................................133

Regelmäßige Wartung.......................................................................................136

Tintenpatronen wechseln ............................................................................136

Gehäuse des Gerätes reinigen....................................................................138

Scannerglas reinigen...................................................................................139

Druckwalze reinigen .................................................................................... 140

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................140

Druckkopf reinigen.......................................................................................141

Druckqualität prüfen ....................................................................................141

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................142

Tintenvorrat überprüfen...............................................................................143

Geräteinformationen .......................................................................................... 143

Seriennummer anzeigen .............................................................................143

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................144

C Menü und Funktionen 147

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................147

Funktionstabelle ..........................................................................................147

Datenerhalt..................................................................................................147

Menü- und Betriebsarten-Tasten.......................................................................147

Funktionstabelle ..........................................................................................148

Texteingabe .................................................................................................166

D Technische Daten 167

Allgemein ........................................................................................................... 167

Druckmedien......................................................................................................169

Fax.....................................................................................................................170

Kopierer .............................................................................................................172

Speichermedium-Funktionen.............................................................................173

PictBridge ..........................................................................................................174

Scanner .............................................................................................................175

Drucker ..............................................................................................................176

Schnittstellen .....................................................................................................177

Systemvoraussetzungen ...................................................................................178

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................179

Netzwerk (LAN) .................................................................................................180

Wireless-Konfiguration per Tastendruck .....................................................181

E Fachbegriffe 182

F Stichwortverzeichnis 186

Teil I

Allgemein I

Allgemeine Informationen 2 Papier und Vorlagen einlegen 9 Geräteeinstellungen 22 Funktionen sperren 28

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des

Gerätes oder von Optionen und Schaltflächen auf dem Computer-Bildschirm.

Warnungen, die beachtet werden müssen, um Verletzungsgefahr zu vermeiden.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen, die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät sind.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte Themen.

Courier New

Anzeigen, die im Display des Gerätes erscheinen.

Allgemeine Informationen

Software- und Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, sowie die Wartung und Pflege des Gerätes. Informationen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-, PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie im Software-Handbuch und im Netzwerk-

handbuch auf der CD-ROM.

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen

(Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgruppe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie dann auf Benutzerhandbücher im HTML- Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben, können Sie die Dokumentationen wie folgt aufrufen:

) 1

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, klicken Sie auf Ihre

Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM erscheint.

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch erscheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM aus.

-Explorer im

d Klicken Sie auf Dokumentation. e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

a Schalten Sie Ihren Computer ein. Legen

Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den Modellnamen Ihres Gerätes.

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

Dieses Format wird zur Ansicht am Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente:

Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne Computeranschluss zur Verfügung stehen, Software-Hand- buch und Netzwerkhandbuch im PDF-Format

Dieses Format wird zum Ausdrucken der Handbücher empfohlen. Klicken Sie hier, um zum Brother Solutions Center zu gelangen, wo Sie die PDFDokumente ansehen oder herunterladen können. (Internetzugang und PDF-Reader-Software sind erforderlich.)

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Windows Windows

 ControlCenter3

(Windows Windows® XP und Windows Vista®)

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR (Texterkennung) können über die Hilfe von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE aufgerufen werden.

2000 Professional/

XP und Windows Vista®)

2000 Professional

Handbücher ansehen

(Macintosh

a Schalten Sie Ihren Macintosh

Legen Sie die Brother CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster erscheint.

) 1

ein.

b Doppelklicken Sie auf Documentation. c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

Das Gerät kann an ein verkabeltes Netzwerk oder an ein Wireless-Netzwerk (WLAN) angeschlossen werden. In der Installationsanleitung finden Sie grundlegende Schritte zur Netzwerkeinrichtung. Falls Ihr Wireless Access Point SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ und AOSS™ unterstützt, folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung. Weitere Informationen zur Netzwerkeinrichtung finden Sie im Netzwerkhandbuch.

d Doppelklicken Sie auf top.html, um das

Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch im HTML-Format

anzusehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch  Netzwerkhandbuch

Allgemeine Informationen

Beschreibung der Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch

 Scannen

(Mac OS

 ControlCenter2

(Mac OS

 Scannen im Netzwerk

(Mac OS

Presto!

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto! Hilfe von Presto!

aufgerufen werden.

X 10.2.4 oder höher)

PageManager®-Handbuch

PageManager® kann über die

PageManager®

Zugang zum BrotherSupport (Windows

Hier finden Sie alle wichtigen Kontaktdaten, wie Web-Support (Brother Solutions Center).

 Klicken Sie auf Brother-Support im

Hauptmenü. Der folgende Bildschirm wird angezeigt:

) 1

Beschreibung der Netzwerkeinrichtung

 Um unsere Website

(http://www.brother.com klicken Sie auf Brother-Homepage.

 Um die neuesten Produkt- und

Supportinformationen aufzurufen (http://solutions.brother.com auf Brother Solutions Center.

 Um unsere Website zum original Brother

Verbrauchsmaterial aufzurufen (http://www.brother.com/original/ klicken Sie auf Information zum Gerät.



Um zum Brother CreativeCenter zu gelangen (http://www.brother.com/creativecenter/ Sie kostenlose Fotoprojekte und druckbare Downloads finden, klicken Sie auf

CreativeCenter

 Um zur Hauptseite zurückzugelangen,

klicken Sie auf Zurück oder zum Verlassen auf Beenden.

) aufzurufen,

), klicken Sie

), wo

Brother

Kapitel 1

21.12.2009

FFaxF

12:45

Sp.

Tasten und ihre Funktionen 1

Sp.

12:4

21.12.20

1 Fax- und Telefon-Tasten:

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Nummern noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln (Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste die Amtsholung erfolgen.

2 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Informationen.

Mit der Taste # können Sie beim Telefonieren temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten

d c

Wenn das Gerät nicht mit anderen Funktionen beschäftigt ist, kann mit diesen Tasten die Klingellautstärke geändert werden.

 Kurzwahl-Taste

Zum Speichern, zur Auswahl und Anwahl einer gespeicherten Rufnummer.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl.

Drücken Sie diese Tasten auch, um eine Einstellung zu wählen.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.

Allgemeine Informationen

21.12.2009

Fax

12:45

Sp.

Fax

12:45

21.12.2009

 Menü

Zum Aufrufen des Hauptmenüs.

 Storno

Zum Löschen eines Zeichens oder um eine Menüebene zurückzugehen.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer SchwarzweißKopie. Diese Taste dient auch zum Starten eines Scanvorganges (farbig oder schwarzweiß entsprechend der im ControlCenter gewählten Einstellung).

34 5

6 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

7Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprüfung der Druckqualität und zum Anzeigen des Tintenvorrats.

8 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des Displays ändern, indem Sie es anheben.

9 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus.

Kapitel 1

21.12.2009

Fax

12:45

Sp.

Fax Netzwerk

Ger

te-Info

Inbetriebnahm e

Ausdrucke

Ger

teeinstell Umschaltzeit Papiersorte

Min. Normal A4

Ein

Papierformat Lautst

rke

Zeitumstellun g

Ger

teeinstell Umschaltzeit Papiersorte

Sek. Normal A4

Ein

Papierformat Lautst

rke

Zeitumstellun g

Ger

teeinstell Umschaltzeit Papiersorte

Sek. Normal A4

Ein

Papierformat Lautst

rke

Zeitumstellun g

Display-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display den Gerätestatus an.

12 3 4

Sp.

Fax

12:45

21.12.2009

1 Wireless-Status

Bei Verwendung des Gerätes in einem Wireless-Netzwerk zeigt ein vierstufiger Indikator die Stärke des WLAN-Signals an.

0Max.

2 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

3 Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen an.

4 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)  F/T (Fax/Tel)  TAD (Externer Anrufbeantworter)  Man (Manuell)

5 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät gespeichert sind.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. In diesem Beispiel wird die Umschaltzeit für Betriebsarten von 2 Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü. b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Geräteeinstell

Fax Netzwerk Ausdrucke

Ger

äte-Info

Inbetriebnahme

MENÜ

Auswählen & OK drücken

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

Min.

Normal A4

Ein

Auswählen & OK drücken

d Drücken Sie d oder c, um 30Sek. zu

wählen.

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

Drücken Sie OK. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt:

Ger

äteeinstell

Umschaltzeit

Papiersorte Papierformat Lautst

ärke

Zeitumstellung

MENÜ

Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen & OK drücken

Sek.

Normal A4

Ein

Auswählen & OK drücken

e Drücken Sie Stopp.

Papier und Vorlagen einlegen 2

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate 10 x 15 cm und Photo L muss die Fotopapier-Zufuhr verwendet werden. (Siehe Fo- topapier einlegen auf Seite 13.)

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein und schließen Sie dann die Papierablage. Ziehen Sie die Papierkassette ganz aus dem Gerät heraus.

c Halten Sie den Hebel der Papierführung

jeweils gedrückt und verschieben Sie

mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und dann die Papierlängen-Führung (2) entsprechend dem Papierformat. Vergewissern Sie sich, dass die dreieckigen Markierungen (3) der seitlichen Papierführungen (1) und der Papierlängen-Führung (2) mit den Markierungen für das verwendete Papierformat ausgerichtet sind.

b Öffnen Sie die Abdeckung der

Papierkassette (1).

Kapitel 2

Hinweis

Zur Verwendung von Überformaten (Legal-Papier) halten Sie die Taste zum Lösen der Universalführung (1) gedrückt, während Sie die Verlängerung der Kassette ausziehen.

d Fächern Sie den Papierstapel gut auf,

um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

e Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Achten Sie darauf, dass das Papier flach in der Kassette liegt.

f Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen (1) bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

Papier und Vorlagen einlegen

g Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

h Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam vollständig in das Gerät.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Das Gewicht der verwendeten Umschläge

sollte zwischen 80 und 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge müs-

sen die Seitenränder im Anwendungsprogramm eingestellt werden. Fertigen Sie zunächst einen Probedruck an, um die Einstellungen zu prüfen, bevor Sie eine größere Anzahl Umschläge bedrucken.

VORSICHT

Verwenden Sie NICHT die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können:

liegen.

i Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus, bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die Papierstütze (2) aus.

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für Legal-Papier.

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papierstärke, Größe und Laschenart der verwendeten Umschläge Probleme beim Papiereinzug auftreten.

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Postkarten möglichst flach zusammendrücken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie Umschläge bzw. Postkarten

mit der führenden Kante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Halten Sie den Hebel der Papierführung jeweils gedrückt und verschieben Sie mit beiden Händen vorsichtig die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Größe der Umschläge bzw. Postkarten.

Papier und Vorlagen einlegen

Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, versuchen Sie Folgendes:

a Achten Sie darauf, dass die Lasche der

Umschläge zur Seite oder nach hinten zeigt.

b Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Seitenränder ein.

Fotopapier einlegen 2

Verwenden Sie zum Drucken auf die Papierformate Photo (10 × 15 cm) und Photo L die Fotopapier-Zufuhr, die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befindet. Zur Verwendung der Fotopapier-Zufuhr muss das Papier nicht aus der Kassette genommen werden.

a Drücken Sie mit dem rechten Zeigefin-

ger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr nach vorne, bis sie in der Fotodruck-Position (2) hörbar einrastet.

Fotopapier-Zufuhr

b Halten Sie den jeweiligen Hebel ge-

drückt und verschieben Sie die seitlichen Papierführungen (1) und die Papierlängen-Führung (2) entsprechend der Papiergröße.

Kapitel 2

c Legen Sie das Fotopapier in die Fotopa-

pier-Zufuhr und schieben Sie die seitlichen Papierführungen vorsichtig bis an die Papierkanten. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten leicht berühren.

Hinweis

• Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor, weil es sich sonst am hinteren Ende der Zufuhr anhebt und dadurch Probleme beim Einzug entstehen können.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht gewellt oder zerknittert ist.

d Wenn der Fotodruck abgeschlossen ist,

bringen Sie die Fotopapier-Zufuhr wieder in die Normaldruck-Position zurück. Drücken Sie mit dem rechten Zeigefinger und Daumen die blaue Taste zum Lösen der Fotopapier-Zufuhr (1) und schieben Sie die Fotopapier-Zufuhr nach hinten, bis sie hörbar einrastet (2).

Kleine Ausdrucke entnehmen2

Falls kleine Papierformate zu weit hinten auf der Papierkassette abgelegt werden und nicht herausgenommen werden können, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist, warten Sie, bis der Druckvorgang abgeschlossen ist. Ziehen Sie dann die Papierkassette vollständig heraus.

Papier und Vorlagen einlegen

Bedruckbarer Bereich 2

Der bedruckbare Bereich ist abhängig von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen. Das Gerät kann auch die schattierten Bereiche von Einzelblättern bedrucken, wenn die Funktion „Randlos drucken“ zur Verfügung steht und eingeschaltet ist. (Siehe Drucken für

Windows CD-ROM.)

Einzelblatt Umschläge

bzw. Drucken und Faxe senden für Macintosh® im Software-Handbuch auf der

Oben (1) Unten (2) Links (3) Rechts (4)

Einzelblatt 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Umschläge 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Hinweis

Die Funktion „Randlos drucken“ kann nicht für Umschläge verwendet werden.

Kapitel 2

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Druckqualität wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein, um die bestmögliche Druckqualität für die von Ihnen gewählten Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (beschichtetes Papier), Glanzpapier, Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf Inkjet-Papier (beschichtetes

Papier), Folien oder Fotopapier drucken, denken Sie daran, in der Registerkarte Grundeinstellungen des Druckertreibers bzw. im Funktionsmenü des Gerätes die entsprechende Einstellung zu wählen. (Siehe Papiersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie ein zusätzliches Blatt des gleichen Photo-Papiers in die Zufuhr. In der Packung ist dazu ein Blatt mehr als angegeben enthalten.

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um einen Papierstau oder das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die Tinte ist eventuell noch nicht vollständig trocken und könnte verschmieren oder Flecken auf der Haut verursachen.

Empfohlene Druckmedien 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, emp-

fehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (siehe Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M-Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte

Normalpapier A4 BP60PA Glossy Photo-Papier A4 BP71GA4 Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA Glossy Photo-Papier 10 cm x 15 cm

Bezeichnung

BP71GP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

 Berühren Sie die glänzende (beschichte-

te) Seite des Fotopapiers nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Verwenden Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

 Sie können Papier nur beidseitig bedru-

cken, wenn Sie den Druckertreiber des PCs verwenden. Siehe Drucken für Win-

dows CD-ROM.

im Software-Handbuch auf der

Papier und Vorlagen einlegen

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Papierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• Breitbahn-Papier (Faser längs zur kurzen Kante)

Kapazität der Papierzuführung 2

Bis zu 50 Blatt im A4-Format (80 g/m2)

 Folien oder Fotopapier müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.

Kapitel 2

Das richtige Druckmedium wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen

Einzelblatt Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja Karteikarte

(Photo 2) Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Um-

schlag

127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja

Kopieren

Fotodirektdruck

Drucken

DL-Umschlag

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja JE4-Um-

schlag

Folien Letter 215,9

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

× 279,4 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

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