Brother MFC-4820C User's Guide
Benutzerhandbuch
MFC-4820C
Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original
Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern.
i
Einführung
Mit dem Brother MFC-4820C haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und PhotoCapture Centre
das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax
(zum Senden) verwendet werden kann.
Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck
oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt.
™
erworben,
Benutzerfreundliche Bedienung
Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
und folgen Sie den Hinweisen im Display.
Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen
wählen und dann mit
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite
12).
Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,
Menu/Set aufrufen oder speichern.
Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen
ausdrucken auf Seite 92).
ii
Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)
Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus
vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 242 und
MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 289).
Datenerhalt
Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der
Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind).
Im Speicher befindliche Dokumente bleiben bei einer Stromunterbrechung ebenfalls erhalten.
iii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes
befinden sich unter hoher
Spannung stehende
Elektroden. Ziehen Sie
daher den Netzstecker
aus der Netzsteckdose,
bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben
.
Legen Sie Ihre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um
Verletzungen zu vermeiden.
Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen
oder feuchten Händen
an, um einen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen Sie nicht an die in
der Abbildung unten gezeigten Bereiche, um
Verletzungen zu vermeiden
.
iv
WARNUNG
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei
Gewittern. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnell vom Netz getrennt werden kann.
■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden
des Gasaustritts kein Telefon.
Vorsicht
■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt
werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz zu
installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern
zu schützen.
■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten
Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen
oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.
■ Stellen Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung oder in der
Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.
■ Verwenden Sie während eines Gewitters nur ein schnurloses Te-
lefon, um Gefahren durch Blitzschlag zu vermeiden.
v
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie
Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der
Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.
■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonnen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter
oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren
Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen oder Stromunterbrechungen verursachen.
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie
z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
vi
Hauptanschluss/Nebenstelle
Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer
Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt.
Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschliessen,
muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Haupt-
anschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 36).
vii
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Schwarzweiss-Dokument senden
Automatisch Senden
Eine Seite senden
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Sie die Faxnummer
über die Zifferntasten, den
Telefon-Index oder die
Kurzwahl ein.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Das MFC liest nun das Do-
kument ein.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
4.
Drücken Sie 2. Das MFC
beginnt zu wählen.
Stop/Exit können Sie den
Mit
Sendevorgang abbrechen.
Mehrere Seiten senden
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Sie die Faxnummer
über die Zifferntasten, den
Telefon-Index oder die
Kurzwahl ein.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Das MFC liest nun die erste
Seite des Dokumentes ein.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
4.
Drücken Sie 1, um die
nächste Seite einzulesen.
5.
Legen Sie die nächste Seite
auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie
Das MFC liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie Schritt 4
und 5 für die restlichen Seiten des Dokumentes.)
6.
Drücken Sie dann 2. Das
MFC beginnt zu wählen.
Stop/Exit können Sie den
Mit
Sendevorgang abbrechen.
Menu/Set.
Rufnummern speichern
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
3, 1.
2.
Geben Sie die zweistellige
Kurzwahl ein, unter der Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menu/Set.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücken Sie dann
Me-
nu/Set.
4.
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu
15 Zeichen) ein und/oder
drücken Sie Menu/Set.
5.
Drücken Sie Stop/Exit.
viii
Gespeicherte Rufnummer wählen
Tel-Index
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Drücken Sie Search/
Speed Dial und geben Sie
dann über die Zifferntasten
den ersten Buchstaben des
Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie den gewünschten Namen mit im alphabetisch sortierten
Telefon-Index aus.
4.
Drücken Sie Fax Start,
wenn der Name im Display
angezeigt wird.
Kurzwahl
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Drücken Sie Search/
Speed Dial, dann # und
geben Sie anschliessend
die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die
Rufnummer gespeichert
wurde.
3.
Drücken Sie Fax Start.
Empfangsmodus wählen
1.
Drücken Sie Menu/Set, 2,
1, 1.
2.
Wählen Sie mit Nur
Fax, Fax/Tel, oder Manuell und drücken Sie
Menu/Set.
Nur Fax: Wenn das MFC an einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine
Telefonanrufe) empfangen werden sollen
Manuell: Wenn Sie viele Telefonanrufe, aber wenige Faxe
empfangen
Fax/Tel: Wenn Sie viele Faxe
und wenige Telefonanrufe empfangen
3.
Drücken Sie Stop/Exit.
Kopieren
Eine oder mehrere Seiten
kopieren
1.
Legen Sie das Dokument
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.
3.
Drücken Sie Mono Copy
oder Colour Copy.
ix
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1.
2.
3.
Allgemeines ................................................1
Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2
Zu diesem Handbuch.....................................................................2
Auffinden von Informationen..................................................... 2
Verwendete Symbole und Formatierungen .............................. 3
MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ........................... 4
Tasten und ihre Funktionen .......................................................... 8
Menüs und Funktionen ................................................................ 10
Navigationstasten ...................................................................10
Funktionstabellen.................................................................... 12
Externes Telefon.......................................................................... 22
Externes oder paralleles Telefon anschliessen ...................... 22
Externer Anrufbeantworter........................................................... 23
Externen Anrufbeantworter anschliessen ............................... 23
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters... 24
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ................ 25
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung ............. 25
Papier und Druckmedien ............................................................ 26
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ............................. 26
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier................... 26
Papierkapazität der Papierzuführung .................................... 27
Papierspezifikationen für die Papierzuführung ...................... 27
Empfohlene Papiersorten ....................................................... 28
Druckbereich........................................................................... 29
Papier und Briefumschläge einlegen ...................................... 30
Inbetriebnahme ............................................................................ 33
Geräteeinstellungen..................................................................... 33
Displayanzeigensprache wählen ............................................ 33
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen..................... 33
Datum und Uhrzeit.................................................................. 34
Absenderkennung................................................................... 35
Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .............................. 36
Wahlverfahren (Ton/Puls)....................................................... 36
Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ......................... 36
LCD-Kontrast einstellen..........................................................37
Klingellautstärke .....................................................................38
Signalton................................................................................. 38
Lautsprecher-Lautstärke......................................................... 39
Energiesparmodus Plus.......................................................... 40
x
4.
Zugangssperre ............................................................................. 41
Allgemeines .................................................................................41
Zugangssperre verwenden ..................................................... 42
Teil II
1.
2.
Farbfax ......................................................45
Senden .......................................................................................... 46
Grundfunktionen .......................................................................... 46
Schwarzweissfax automatisch senden...................................46
Speicher-voll-Meldung ............................................................ 47
Farbfax senden ....................................................................... 48
Manuell senden....................................................................... 48
Faxnummern wählen .............................................................. 49
Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste................. 50
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ........................... 50
Sendeeinstellungen ..................................................................... 51
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.................. 51
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..................................51
Direktversand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)............. 53
Faxauflösung .......................................................................... 54
Kontrast...................................................................................55
Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).. 56
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........ 57
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................. 58
Übersee-Modus ...................................................................... 60
Empfangen ...................................................................................61
Empfangsmodus-Einstellungen ................................................... 61
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...................... 61
Empfangsmodus wählen.........................................................62
Automatische Fax-Erkennung................................................. 63
Klingelanzahl........................................................................... 63
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ................ 64
F/T-Rufzeit einstellen..............................................................65
FAX/TEL-Ansage....................................................................65
Verwenden eines externen Telefons ........................................... 66
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf........................ 66
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons .................. 67
Fernaktivierung einschalten und Codes ändern ..................... 67
Zusätzliche Empfangsfunktionen ................................................. 68
Automatische Verkleinerung beim Empfang........................... 68
Gespeicherte Faxe drucken....................................................68
xi
3.
Telefonieren .................................................................................69
Anrufen ........................................................................................ 69
Rufnummern wählen............................................................... 69
Stummschaltung..................................................................... 71
Telefonanrufe annehmen............................................................. 71
Freisprecheinrichtung............................................................. 71
Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-
Schaltung eingestellt ist...................................................... 71
Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen .................. 72
Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats ................ 72
Manuell senden am Ende eines Telefonats............................ 72
4.
Rufnummernspeicher ................................................................. 73
Rufnummern speichern ............................................................... 73
Allgemeines ............................................................................ 73
Nachwahlverfahren (Call-by-Call)........................................... 73
Kurzwahl speichern ................................................................ 74
Gespeicherte Rufnummern ändern ........................................ 75
Rundsende-Gruppen speichern.............................................. 75
5.
Faxabruf (Polling) ........................................................................ 77
Faxabruffunktionen ...................................................................... 77
Geschützter Faxabruf............................................................. 77
Aktiver Faxabruf...........................................................................78
Aktiver Faxabruf (Standard).................................................... 78
Geschützter aktiver Faxabruf.................................................. 78
Zeitversetzter aktiver Faxabruf...............................................79
Gruppenfaxabruf..................................................................... 80
Faxabruf abbrechen................................................................ 80
Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).............. 81
Passiver Faxabruf (Standard)................................................. 81
Geschützter passiver Faxabruf...............................................82
6.
Fernabfrage .................................................................................. 83
Allgemeines ................................................................................. 83
Faxspeicherung ........................................................................... 83
Kontrolldruck........................................................................... 84
Fax-Weiterleitung......................................................................... 84
Fernabfrage ................................................................................. 85
Zugangscode ändern.............................................................. 85
Zugangscode verwenden ....................................................... 86
Fernabfrage-Befehle............................................................... 87
Fax-Fernweitergabe................................................................ 89
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern.............................. 89
xii
7.
Berichte und Listen ..................................................................... 90
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .....................90
Sendebericht einstellen...........................................................90
Automatischen Journalausdruck einstellen............................. 91
Berichte und Listen ausdrucken................................................... 92
8.
Digitaler Anrufbeantworter .........................................................93
Anrufbeantworter (TAD-Modus) ................................................... 93
Anrufbeantworter vorbereiten ................................................. 93
TAD-Ansage ...........................................................................93
Anrufbeantworter einschalten ................................................. 94
Wenn eine Nachricht empfangen wurde.................................95
Mithören.................................................................................. 95
Wiedergabe gesprochener Nachrichten .................................95
Gespeichertes Fax drucken....................................................96
Nachrichten löschen ............................................................... 96
Maximale Aufsprechzeit..........................................................97
Gebührenfreies Statusinfo ......................................................98
Teil III
1.
2.
Teil IV
1.
Farbkopierer ............................................ 99
Kopieren .....................................................................................100
Kopien anfertigen.......................................................................100
Einmal oder mehrmals kopieren ...........................................101
Speicher-voll-Meldung ..........................................................102
Kopieren - Temporäre Einstellungen ......................................... 103
Gesetzliche Vorschriften.......................................................111
Grundeinstellungen ...................................................................112
Einstellungsmöglichkeiten..........................................................112
Grundeinstellungen ändern........................................................ 113
Qualität..................................................................................113
Helligkeit .............................................................................. 113
Kontrast.................................................................................113
Farbabgleich .........................................................................114
PhotoCapture Centre™ .........................115
PhotoCapture Centre™ verwenden ......................................... 116
Allgemeines ...............................................................................116
Wichtige Hinweise zur Verwendung des
PhotoCapture Centre™ ....................................................116
Speicherkarte einlegen ..............................................................117
xiii
Bilder von der Speicherkarte drucken........................................ 119
So einfach geht´s.................................................................. 119
PhotoCapture-Menü aufrufen ............................................... 120
Index (Miniaturansichten) drucken........................................ 121
Bilder drucken....................................................................... 122
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ............ 123
Temporäre Einstellungen im Menü ändern........................... 124
DPOF-Ausdruck.................................................................... 130
Scannen und auf Karte speichern ............................................. 131
Fehlermeldungen....................................................................... 133
Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit einem Computer.. 134
2.
Grundeinstellungen ................................................................... 135
Einstellungsmöglichkeiten ......................................................... 135
Grundeinstellungen ändern ....................................................... 136
Druckqualität......................................................................... 136
Druckformat.......................................................................... 136
Helligkeit ............................................................................... 136
Kontrast ................................................................................ 137
Farboptimieren...................................................................... 137
Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................. 138
Teil V
1.
2.
Farbdrucker ............................................139
Drucken ...................................................................................... 140
Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden ........................ 140
Ausstattungsmerkmale .............................................................. 140
Geeignetes Papier ..................................................................... 141
Dokumente ausdrucken............................................................. 141
Gleichzeitig drucken und faxen.................................................. 142
Restdaten löschen ..................................................................... 142
Druckqualität.............................................................................. 142
Druckertreiber ............................................................................ 143
Druckertreibereinstellungen....................................................... 143
Einstellungen ändern ................................................................. 144
Registerkarte „Grundeinstellungen“........................................... 145
Medium................................................................................. 146
Qualität ................................................................................. 146
Druck in beide Richtungen (bidirektional)............................. 148
Papiergrösse......................................................................... 149
Mehrseitendruck ................................................................... 150
Ausrichtung........................................................................... 150
Exemplare............................................................................. 151
Kantennah drucken............................................................... 152
xiv
Registerkarte „Erweitert“............................................................ 152
Farbe.....................................................................................153
Skalierung.............................................................................158
Geräteoptionen .....................................................................161
Registerkarte „Support“..............................................................164
Teil VI
1.
2.
Farbscanner ............................................165
Scannen-Taste des MFC verwenden .......................................166
Scannen-Taste...........................................................................166
Scannen und an E-Mail senden............................................167
Scannen und an Grafikanwendung senden.......................... 168
Scannen und an Textverarbeitung senden........................... 168
In Datei scannen................................................................... 169
Scannen und auf Karte speichern.........................................169
Brother Control Center
(Windows
Brother MFL-Pro Control Center................................................170
Brother Control Center automatisch starten .........................171
Autostart-Funktion ein-/ausschalten .....................................171
Brother Control Center Funktionen............................................ 172
Autokonfiguration..................................................................172
Standard-Anwendung wählen............................................... 172
Scanner-Funktionen (Übersicht) ...........................................173
In Datei scannen ........................................................................ 174
Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen .....174
Scannereinstellungen ...........................................................174
Zielordner..............................................................................175
Scannen und an E-Mail senden .................................................176
Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail
Scannereinstellungen ...........................................................177
E-Mail-Anwendung................................................................177
Konvertierungsoptionen........................................................ 178
Scannen und an Textverarbeitung senden ................................179
Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an
Scannereinstellungen ...........................................................180
Textverarbeitungsprogramm.................................................180
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert). 182
Scannereinstellungen ...........................................................182
Anwendung ........................................................................... 183
®
98/98SE/Me/2000 Professional) 170
senden“ aufrufen:..............................................................176
Textverarbeitung senden“ aufrufen:..................................179
xv
3.
Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) .................... 184
Brother SmartUI Control Center ................................................ 184
Brother Control Center automatisch starten ......................... 185
Funktionen des Brother Control Centers ................................... 186
Autokonfiguration.................................................................. 187
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-to-Taste ändern .. 188
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)................ 189
Scan To File (Scannen und als Datei speichern) ................. 190
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 191
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) .193
Software-Abschnitt..................................................................... 195
Scannen................................................................................ 196
Kopieren ............................................................................... 196
Faxen.................................................................................... 197
Benutzerdefiniert................................................................... 197
In Datei scannen........................................................................ 198
In E-Mail scannen...................................................................... 200
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) ..................... 204
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)............ 206
Kopieren .................................................................................... 208
In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) ..... 210
FAX-Einstellungen ................................................................ 211
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen .................. 213
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche ........... 214
4.
Scannen unter Windows
(Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) .......................... 220
Scannen eines Dokumentes ...................................................... 220
Twain-Kompatibilität ............................................................. 220
Scanner-Treiber aufrufen...................................................... 221
Scannen eines Dokumentes in den PC ................................ 222
Einstellungen im Scanner-Fenster........................................ 225
5.
Scannen unter Windows® (Windows® XP) .............................. 229
Scannen eines Dokumentes ...................................................... 229
WIA-kompatibel .................................................................... 229
Scanner-Treiber verwenden................................................. 230
Scannen eines Dokumentes in den PC ................................ 231
PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches ............ 232
Brother Scanner-Dienstprogramm........................................ 234
6.
ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR ......................... 235
Allgemeines ............................................................................... 235
Ansehen von Dokumenten ................................................... 236
Organisation der Objekte in den Ordnern............................. 237
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ................ 237
®
xvi
ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden
(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)......... 238
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen......... 239
Exportieren von Objekten in ein anderes Format .................239
Deinstallation von PaperPort
®
und ScanSoft® TextBridge®.. 240
Teil VII
1.
2.
3.
Brother MFL Pro Suite ...........................241
MFC Remote Setup (Windows®) ...............................................242
MFC Remote Setup verwenden ................................................242
PC-FAX-Funktionen ................................................................... 244
PC-FAX unter Windows
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ......................................... 245
Benutzerinformationen eingeben ..........................................245
Sendeeinstellungen .............................................................. 246
Amtsholung...........................................................................246
Absenderkennung senden ....................................................246
Adressbuch-Datei .................................................................246
Benutzeroberfläche...............................................................247
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ....... 248
Datei als PC-Fax versenden ......................................................249
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-
Benutzeroberfläche...........................................................249
Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche ..... 251
Adressbuch................................................................................253
Kontakt im Adressbuch speichern ........................................254
Rundsendegruppen bilden.................................................... 255
Kontakte oder Gruppen bearbeiten....................................... 256
Kontakte oder Gruppen löschen ........................................... 256
Adressbuch exportieren........................................................ 256
Adressbuch importieren........................................................ 258
Deckblatt-Einstellungen ........................................................259
PhotoCapture Centre™ mit Windows-Computer verwenden 261
Einleitung...................................................................................261
ArcSoft
®
PhotoPrinter® 4 verwenden .........................................263
Übersicht über die Grundfunktionen ..................................... 263
®
senden .............................................. 244
xvii
Teil VIII
1.
MFC und Macintosh® ............................ 265
Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® .............. 266
Anschluss des MFC an einen Apple
™
iMac
bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X
10.1/10.2.1 oder neuer ........................................................... 266
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden
Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem
MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) ............. 289
Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit einem Macintosh
ArcSoft
®
Apple
Apple® Macintosh® (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) .............. 269
(Mac OS 8.6 - 9.2) .................................................................. 272
(OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) ............................................... 277
Apple
neuer) ..................................................................................... 281
Macintosh® (OS 8.6-9.2)............................................. 267
Seiteneinstellungen .............................................................. 269
Dokument drucken................................................................ 270
Druckeroptionen wählen ....................................................... 271
Adressbuch-Einstellungen .................................................... 274
®
Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder
Scannen................................................................................ 281
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh.................. 282
PreScan-Funktion................................................................. 283
Einstellungen im Scannerfenster .......................................... 284
Colour-Sync-Dialogfeld......................................................... 287
®
PhotoPrinter® 4 ........................................................... 293
Übersicht über die Grundfunktionen ..................................... 293
®
Macintosh® G3, G4 oder
®
291
Anhang ...............................................................295
A.
Wichtige Informationen ............................................................. 296
Sicherheitshinweise................................................................... 296
Wichtig - Für Ihre Sicherheit ...................................................... 298
Warenzeichen............................................................................ 299
B.
Wartung und Pflege ................................................................... 300
Was tun bei Störungen? ............................................................ 300
Fehlermeldungen.................................................................. 300
Papierstau beheben.............................................................. 302
Probleme und Abhilfe ........................................................... 305
xviii
Druckqualität steigern ................................................................309
Druckköpfe reinigen..............................................................309
Testdruck..............................................................................310
Tintenvorrat überprüfen ............................................................. 313
Regelmässige Wartung..............................................................313
Scanner reinigen...................................................................313
Tintenpatronen wechseln......................................................314
Verpacken für einen Transport ..................................................317
Entsorgen des Gerätes ..............................................................320
Batterie entfernen .................................................................320
C.
Texteingabe im Menü ................................................................321
Texteingabe ............................................................................... 321
D.
Fachbegriffe ...............................................................................323
Allgemeines zu Faxgeräten .......................................................329
CNG-Rufton und Antwortton .................................................329
ECM-Fehlerkorrekturverfahren .............................................330
E.
Technische Daten ......................................................................331
Allgemein ...................................................................................331
Druckmedien..............................................................................332
Fax ............................................................................................ 333
Freisprecheinrichtung und Anrufbeantworter............................. 333
Kopierer .....................................................................................334
PhotoCapture Centre™ ............................................................334
Scanner ..................................................................................... 334
Drucker .....................................................................................335
Schnittstellen..............................................................................335
Systemvoraussetzungen............................................................336
Verbrauchsmaterialien...............................................................336
Stichwortverzeichnis .........................................337
Fernabfragekarte ...............................................343
xix
Teil I
1. Bedienungselemente und
ihre Funktionen
2. Papier und Druckmedien
3. Inbetriebnahme
4. Zugangssperre
Allgemeines
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Zu diesem Handbuch
Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des
Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um
alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Auffinden von Informationen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten
Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches
finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 12). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in
der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der ein-
zelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Verwendete Symbole und Formatierungen
Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie
auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen
sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text
eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und
auszuführen sind.
Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen
auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck
dargestellt
Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf an-
dere Stellen im Benutzerhandbuch
Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen
Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.
Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden
sollte und Tipps zur beschriebenen Funktion.
Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden
können.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
MFC-Bedienungselemente und ihre
g
Funktionen
■ Vorderansicht
6 Papierstütze
5 Papierzuführung
4 Papierführungen
7 Vorlagenglas-
3 PhotoCapture Centre™
2 Papierablage des
Ausgabefaches
1 Verlängerung der Papierablage
des Aus
Nr. Bezeichnung Beschreibung
1 Verlängerung der Papier-
2 Papierablage des
3 PhotoCapture Centre™ Stecken Sie Ihre Speicherkarte in den passen-
4 Papierführungen Drücken Sie die beiden Teile der linken Führung
5 Papierzuführung Legen Sie hier Papier ein.
6 Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze aus.
7 Vorlagenglas-
8 Gehäusedeckel Bei geöffnetem Gehäusedeckel können Sie Tin-
9 Hebel zum Öffnen des
10 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen Ihnen
abefaches
ablage des Ausgabefaches
Ausgabefaches
Abdeckung
Gehäusedeckels
Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit das
Papier nicht herunterfällt.
Das bedruckte Papier wird hier ausgegeben und
auf der Papierablage abgelegt.
den Einschub, um gespeicherte digitale Fotos
auszudrucken oder neue Daten zu speichern.
zusammen und verschieben Sie dann die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Öffnen Sie diese Abdeckung, um das zu kopierende oder zu scannende Dokument auf das
Vorlagenglas zu legen.
tenpatronen installieren oder Papierstaus beheben.
Ziehen Sie diesen Hebel nach vorn, um den Gehäusedeckel zu öffnen.
beim Einstellen und Ausführen von Funktionen.
10 Funktionstastenfeld
Abdeckung
8 Gehäusedeckel
9 Hebel zum Öffnen
des Gehäusedeckels
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
■ Rückansicht
11 Faxan-
schluss
12 Ext.-Buchse
Nr. Bezeichnung Beschreibung
11 Faxanschluss Schliessen Sie das Faxanschlusskabel hier an.
12 EXT.-Buchse Hier können Sie mit einem Kupplungsstück ein
externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter anschliessen.
13 USB-Anschluss Schliessen Sie das USB-Kabel hier an.
13 USB-Anschluss
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)
15 Vorlagenglas-
Abdeckung
14 Markierung zum Zentrieren
des Dokumentes
13 Vorlagenglas
Nr. Bezeichnung Beschreibung
13 Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das
Vorlagenglas.
14 Markierung zum Zentrie-
ren des Dokumentes
15 Vorlagenglas-
Abdeckung
Verwenden Sie diese Markierung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.
Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Dokument
auf das Vorlagenglas zu legen.
16 Weisse Auflage Reinigen Sie diese Auflage, um eine gute Ko-
pier-, Fax- und Scannerqualität zu erhalten.
16 Weisse Auflage
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
■ Ansicht bei geöffnetem Gehäusedeckel
18 Gehäusedeckel
17 Öffnung
19 Tintenleitungen
20 Tintenpatronen-
abdeckung
Nr. Bezeichnung Beschreibung
17 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü-
cke im Innern des Gerätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen.
Ziehen Sie dabei nicht an den Tintenleitungen.
18 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäusedeckel, um Tintenpatro-
nen zu installieren und gestautes Papier zu entfernen.
19 Tintenleitungen In diesen Leitungen fliesst die Tinte zu den
Druckköpfen.
Ziehen Sie nicht an den Leitungen, weil dadurch
das MFC beschädigt werden kann.
20 Tintenpatronen-
abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um Tintenpatronen zu installieren.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Tasten und ihre Funktionen
4
321
Anrufbeantwortertasten
1
On/Off
Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt,
wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.
Play
Zum Abhören gesprochener Nachrichten.
Erase
Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten
und/oder Faxen.
LC-Display
2
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
Navigationstasten:
3
Copy Options
a) Zum schnellen Ändern von Kopieroptionen,
die temporär, das heisst nur für die nächste
Kopie, gültig sind.
b) Wenn eine Speicherkarte eingelegt ist,
kann mit dieser Taste das PhotoCaptureMenü aufgerufen werden, um einen Index
oder Bilder, wie digitale Fotos, auszudrucken
oder Einstellungen zu ändern.
Fax Resolution
Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Dokumentes.
Search/Speed Dial
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten
Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 2, 1) angewählt werden.
Bei Verwendung des Lautsprechers und während des Telefonklingelns kann mit dieser
Taste die Lautstärke verändert werden.
Lautstärke
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
65 7
8
Menu/Set
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von
Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.
Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im
Funktionsmenü zurück bzw. vor.
Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer
Rufnummer (nach Kurzwahlnummern sortiert)
Stop/Exit
Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer
Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Telefontasten:
4
Speaker Phone
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.
Mute/R
Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. Innerhalb einer Nebenstellenanlage
dient diese Taste zur Amtsholung und zum
Weiterverbinden.
Redial/Pause
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Pause
beim Wählen von Rufnummern.
Mikrofon (
Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
)
Zifferntasten
5
Zum Wählen und Speichern von Rufnumme rn
und zur Eingabe von Funktionsnummern und
Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie
temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
Beim Abhören von Nachrichten können Sie
mit der Taste
gen und mit der Taste
Nachricht noch einmal hören.
Scanner-Taste:
6
Scan to
Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im
Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail
angehängt oder als Datei gespeichert werden
soll (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Computer
oder auf einer Speicherkarte).
Kopierertasten:
7
Mono Copy
Zum Kopieren in Schwarzweiss.
Colour Copy
Zum Erstellen von Farbkopien.
Fax Start
8
Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel das
Senden eines Faxes.
# zur nächsten Nachricht sprin-
die zuletzt gehörte
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Menüs und Funktionen
Navigationstasten
* Funktionsmenü aufrufen
* Nächste Menüebene au-
frufen
* Einstellung bestätigen
*Durch aktuelle Menüebene
blättern
* Eine Menüebene zurück
* Eine Menüebene vor
* Menü verlassen
Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen Es werden dann
nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.
Drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
Funktionen
— oder —
drücken Sie
— oder —
drücken Sie
— oder —
blättern Sie schneller, indem Sie auf den
Pfeil der Taste drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt.
Durch Drücken von
gezeigte Funktion aufgerufen werden.
Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt.
1 für Geräteeinstellungen
2 für Fax-/Tel-Einstellungen
3 für Kopiereinstellungen
4 für PhotoCapture-
5 für das Wartungsmenü
6 für Berichte und Listen
Menu/Set kann die jeweils im Display an-
↑,↓
dann SET
1.Geräteeinstell
↑ ,↓ dann SET
2.Fax/Tel
↑ ,↓ dann SET
3.Kopie
↑ ,↓ dann SET
4.PhotoCapture
↑ ,↓ dann SET
5.Wartung
↑ ,↓ dann SET
6.Ausdrucke
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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