Brother MFC-4820C User's Guide

Benutzerhandbuch

MFC-4820C

Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother Original Faxkabel.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druckund Satzfehlern.

Einführung

Mit dem Brother MFC-4820C haben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und PhotoCapture Centre das als Farbfax, Farbkopierer, Farbdrucker, Farbscanner und PC-Fax (zum Senden) verwendet werden kann.

Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen müssen.

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden DisplayMenü eingestellt.

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erworben,

Benutzerfreundliche Bedienung

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

und folgen Sie den Hinweisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen

wählen und dann mit Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe Funktionstabellen auf Seite

12).

Menu/Set, um das Funktionsmenü aufzurufen,

Menu/Set aufrufen oder speichern.

Sie können sich auch eine Hilfeliste zum Einstellen der wichtigsten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 92).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm MFC-Einstellungen, wie z. B. das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup verwenden auf Seite 242 und MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 289).

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuell eingelegte Dokument gültig sind).

Im Speicher befindliche Dokumente bleiben bei einer Stromunterbrechung ebenfalls erhalten.

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor Sie das Gerät reinigen oder einen Papierstau beheben

Legen Sie Ihre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen Sie nicht an die in der Abbildung unten gezeigten Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden

WARNUNG

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewittern. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann.

■ Schliessen Sie das MFC nur mit dem mitgelieferten Faxan-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden

des Gasaustritts kein Telefon.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspannung kann das MFC beschädigt

werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz zu installieren, um das Gerät vor Spannungsspitzen bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC wird über den Netzanschluss geerdet. Deshalb sollten

Sie zum Schutz vor Spannungsspitzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstellen. Aus demselben Grund sollten Sie vor dem Verstellen oder dem Transportieren des Gerätes stets zuerst den Telefonanschluss lösen, bevor Sie den Netzstecker ziehen.

■ Stellen Sie das MFC nicht in feuchter Umgebung oder in der

Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.

■ Verwenden Sie während eines Gewitters nur ein schnurloses Te-

lefon, um Gefahren durch Blitzschlag zu vermeiden.

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie

Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw. und nicht in der Nähe von Wasserquellen oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonnen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schliessen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter

oder Zeitschaltuhren an, da durch Stromunterbrechungen eventuell gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte angeschlossen sind, die kurzzeitig grosse Leistung aufnehmen oder Spannungsschwankungen oder Stromunterbrechungen verursachen.

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlossen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt.

Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschliessen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Haupt- anschluss und Nebenstellenanlage auf Seite 36).

vii

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiss-Dokument senden

Automatisch Senden Eine Seite senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Fax Start. Das MFC liest nun das Do-

kument ein.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 2. Das MFC beginnt zu wählen.

Stop/Exit können Sie den

Mit Sendevorgang abbrechen.

Mehrere Seiten senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten, den Telefon-Index oder die Kurzwahl ein.

Drücken Sie Fax Start. Das MFC liest nun die erste

Seite des Dokumentes ein.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie

Das MFC liest die Seite ein. (Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für die restlichen Seiten des Dokumentes.)

Drücken Sie dann 2. Das MFC beginnt zu wählen.

Stop/Exit können Sie den

Mit Sendevorgang abbrechen.

Menu/Set.

Rufnummern speichern

Drücken Sie Menu/Set, 2,

3, 1.

Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücken Sie dann

Me-

nu/Set.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein und/oder drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

viii

Gespeicherte Rufnummer wählen

Tel-Index

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/

Speed Dial und geben Sie

dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie den gewünschten Namen mit im alphabetisch sortierten Telefon-Index aus.

Drücken Sie Fax Start, wenn der Name im Display angezeigt wird.

Kurzwahl

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Search/

Speed Dial, dann # und

geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde.

Drücken Sie Fax Start.

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set, 2,

1, 1.

Wählen Sie mit Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell und drücken Sie

Menu/Set.

Nur Fax: Wenn das MFC an einer separaten Leitung angeschlossen und nur Faxe (keine Telefonanrufe) empfangen werden sollen

Manuell: Wenn Sie viele Telefonanrufe, aber wenige Faxe empfangen

Fax/Tel: Wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen

Drücken Sie Stop/Exit.

Kopieren

Eine oder mehrere Seiten kopieren

Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.

Drücken Sie Mono Copy oder Colour Copy.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines ................................................1

Bedienungselemente und ihre Funktionen ................................. 2

Zu diesem Handbuch.....................................................................2

Auffinden von Informationen..................................................... 2

Verwendete Symbole und Formatierungen .............................. 3

MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ........................... 4

Tasten und ihre Funktionen .......................................................... 8

Menüs und Funktionen ................................................................ 10

Navigationstasten ...................................................................10

Funktionstabellen.................................................................... 12

Externes Telefon.......................................................................... 22

Externes oder paralleles Telefon anschliessen ...................... 22

Externer Anrufbeantworter........................................................... 23

Externen Anrufbeantworter anschliessen ............................... 23

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters... 24

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen ................ 25

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung ............. 25

Papier und Druckmedien ............................................................ 26

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien ............................. 26

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier................... 26

Papierkapazität der Papierzuführung .................................... 27

Papierspezifikationen für die Papierzuführung ...................... 27

Empfohlene Papiersorten ....................................................... 28

Druckbereich........................................................................... 29

Papier und Briefumschläge einlegen ...................................... 30

Inbetriebnahme ............................................................................ 33

Geräteeinstellungen..................................................................... 33

Displayanzeigensprache wählen ............................................ 33

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen..................... 33

Datum und Uhrzeit.................................................................. 34

Absenderkennung................................................................... 35

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage .............................. 36

Wahlverfahren (Ton/Puls)....................................................... 36

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ......................... 36

LCD-Kontrast einstellen..........................................................37

Klingellautstärke .....................................................................38

Signalton................................................................................. 38

Lautsprecher-Lautstärke......................................................... 39

Energiesparmodus Plus.......................................................... 40

Zugangssperre ............................................................................. 41

Allgemeines .................................................................................41

Zugangssperre verwenden ..................................................... 42

Teil II

Farbfax ......................................................45

Senden .......................................................................................... 46

Grundfunktionen .......................................................................... 46

Schwarzweissfax automatisch senden...................................46

Speicher-voll-Meldung ............................................................ 47

Farbfax senden ....................................................................... 48

Manuell senden....................................................................... 48

Faxnummern wählen .............................................................. 49

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste................. 50

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ........................... 50

Sendeeinstellungen ..................................................................... 51

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen.................. 51

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..................................51

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)............. 53

Faxauflösung .......................................................................... 54

Kontrast...................................................................................55

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).. 56

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........ 57

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ................. 58

Übersee-Modus ...................................................................... 60

Empfangen ...................................................................................61

Empfangsmodus-Einstellungen ................................................... 61

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?...................... 61

Empfangsmodus wählen.........................................................62

Automatische Fax-Erkennung................................................. 63

Klingelanzahl........................................................................... 63

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ................ 64

F/T-Rufzeit einstellen..............................................................65

FAX/TEL-Ansage....................................................................65

Verwenden eines externen Telefons ........................................... 66

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf........................ 66

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons .................. 67

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern ..................... 67

Zusätzliche Empfangsfunktionen ................................................. 68

Automatische Verkleinerung beim Empfang........................... 68

Gespeicherte Faxe drucken....................................................68

Telefonieren .................................................................................69

Anrufen ........................................................................................ 69

Rufnummern wählen............................................................... 69

Stummschaltung..................................................................... 71

Telefonanrufe annehmen............................................................. 71

Freisprecheinrichtung............................................................. 71

Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-

Schaltung eingestellt ist...................................................... 71

Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen .................. 72

Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats ................ 72

Manuell senden am Ende eines Telefonats............................ 72

Rufnummernspeicher ................................................................. 73

Rufnummern speichern ............................................................... 73

Allgemeines ............................................................................ 73

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)........................................... 73

Kurzwahl speichern ................................................................ 74

Gespeicherte Rufnummern ändern ........................................ 75

Rundsende-Gruppen speichern.............................................. 75

Faxabruf (Polling) ........................................................................ 77

Faxabruffunktionen ...................................................................... 77

Geschützter Faxabruf............................................................. 77

Aktiver Faxabruf...........................................................................78

Aktiver Faxabruf (Standard).................................................... 78

Geschützter aktiver Faxabruf.................................................. 78

Zeitversetzter aktiver Faxabruf...............................................79

Gruppenfaxabruf..................................................................... 80

Faxabruf abbrechen................................................................ 80

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).............. 81

Passiver Faxabruf (Standard)................................................. 81

Geschützter passiver Faxabruf...............................................82

Fernabfrage .................................................................................. 83

Allgemeines ................................................................................. 83

Faxspeicherung ........................................................................... 83

Kontrolldruck........................................................................... 84

Fax-Weiterleitung......................................................................... 84

Fernabfrage ................................................................................. 85

Zugangscode ändern.............................................................. 85

Zugangscode verwenden ....................................................... 86

Fernabfrage-Befehle............................................................... 87

Fax-Fernweitergabe................................................................ 89

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern.............................. 89

xii

Berichte und Listen ..................................................................... 90

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck .....................90

Sendebericht einstellen...........................................................90

Automatischen Journalausdruck einstellen............................. 91

Berichte und Listen ausdrucken................................................... 92

Digitaler Anrufbeantworter .........................................................93

Anrufbeantworter (TAD-Modus) ................................................... 93

Anrufbeantworter vorbereiten ................................................. 93

TAD-Ansage ...........................................................................93

Anrufbeantworter einschalten ................................................. 94

Wenn eine Nachricht empfangen wurde.................................95

Mithören.................................................................................. 95

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .................................95

Gespeichertes Fax drucken....................................................96

Nachrichten löschen ............................................................... 96

Maximale Aufsprechzeit..........................................................97

Gebührenfreies Statusinfo ......................................................98

Teil III

Teil IV

Farbkopierer ............................................ 99

Kopieren .....................................................................................100

Kopien anfertigen.......................................................................100

Einmal oder mehrmals kopieren ...........................................101

Speicher-voll-Meldung ..........................................................102

Kopieren - Temporäre Einstellungen ......................................... 103

Gesetzliche Vorschriften.......................................................111

Grundeinstellungen ...................................................................112

Einstellungsmöglichkeiten..........................................................112

Grundeinstellungen ändern........................................................ 113

Qualität..................................................................................113

Helligkeit .............................................................................. 113

Kontrast.................................................................................113

Farbabgleich .........................................................................114

PhotoCapture Centre™ .........................115

PhotoCapture Centre™ verwenden ......................................... 116

Allgemeines ...............................................................................116

Wichtige Hinweise zur Verwendung des

PhotoCapture Centre™ ....................................................116

Speicherkarte einlegen ..............................................................117

xiii

Bilder von der Speicherkarte drucken........................................ 119

So einfach geht´s.................................................................. 119

PhotoCapture-Menü aufrufen ............................................... 120

Index (Miniaturansichten) drucken........................................ 121

Bilder drucken....................................................................... 122

Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ............ 123

Temporäre Einstellungen im Menü ändern........................... 124

DPOF-Ausdruck.................................................................... 130

Scannen und auf Karte speichern ............................................. 131

Fehlermeldungen....................................................................... 133

Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit einem Computer.. 134

Grundeinstellungen ................................................................... 135

Einstellungsmöglichkeiten ......................................................... 135

Grundeinstellungen ändern ....................................................... 136

Druckqualität......................................................................... 136

Druckformat.......................................................................... 136

Helligkeit ............................................................................... 136

Kontrast ................................................................................ 137

Farboptimieren...................................................................... 137

Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................. 138

Teil V

Farbdrucker ............................................139

Drucken ...................................................................................... 140

Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden ........................ 140

Ausstattungsmerkmale .............................................................. 140

Geeignetes Papier ..................................................................... 141

Dokumente ausdrucken............................................................. 141

Gleichzeitig drucken und faxen.................................................. 142

Restdaten löschen ..................................................................... 142

Druckqualität.............................................................................. 142

Druckertreiber ............................................................................ 143

Druckertreibereinstellungen....................................................... 143

Einstellungen ändern ................................................................. 144

Registerkarte „Grundeinstellungen“........................................... 145

Medium................................................................................. 146

Qualität ................................................................................. 146

Druck in beide Richtungen (bidirektional)............................. 148

Papiergrösse......................................................................... 149

Mehrseitendruck ................................................................... 150

Ausrichtung........................................................................... 150

Exemplare............................................................................. 151

Kantennah drucken............................................................... 152

xiv

Registerkarte „Erweitert“............................................................ 152

Farbe.....................................................................................153

Skalierung.............................................................................158

Geräteoptionen .....................................................................161

Registerkarte „Support“..............................................................164

Teil VI

Farbscanner ............................................165

Scannen-Taste des MFC verwenden .......................................166

Scannen-Taste...........................................................................166

Scannen und an E-Mail senden............................................167

Scannen und an Grafikanwendung senden.......................... 168

Scannen und an Textverarbeitung senden........................... 168

In Datei scannen................................................................... 169

Scannen und auf Karte speichern.........................................169

Brother Control Center

(Windows

Brother MFL-Pro Control Center................................................170

Brother Control Center automatisch starten .........................171

Autostart-Funktion ein-/ausschalten .....................................171

Brother Control Center Funktionen............................................ 172

Autokonfiguration..................................................................172

Standard-Anwendung wählen............................................... 172

Scanner-Funktionen (Übersicht) ...........................................173

In Datei scannen ........................................................................ 174

Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen .....174

Scannereinstellungen ...........................................................174

Zielordner..............................................................................175

Scannen und an E-Mail senden .................................................176

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail

Scannereinstellungen ...........................................................177

E-Mail-Anwendung................................................................177

Konvertierungsoptionen........................................................ 178

Scannen und an Textverarbeitung senden ................................179

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an

Scannereinstellungen ...........................................................180

Textverarbeitungsprogramm.................................................180

Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert). 182

Scannereinstellungen ...........................................................182

Anwendung ........................................................................... 183

98/98SE/Me/2000 Professional) 170

senden“ aufrufen:..............................................................176

Textverarbeitung senden“ aufrufen:..................................179

Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) .................... 184

Brother SmartUI Control Center ................................................ 184

Brother Control Center automatisch starten ......................... 185

Funktionen des Brother Control Centers ................................... 186

Autokonfiguration.................................................................. 187

Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scan-to-Taste ändern .. 188

Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)................ 189

Scan To File (Scannen und als Datei speichern) ................. 190

Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 191

Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden) .193

Software-Abschnitt..................................................................... 195

Scannen................................................................................ 196

Kopieren ............................................................................... 196

Faxen.................................................................................... 197

Benutzerdefiniert................................................................... 197

In Datei scannen........................................................................ 198

In E-Mail scannen...................................................................... 200

Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) ..................... 204

In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)............ 206

Kopieren .................................................................................... 208

In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) ..... 210

FAX-Einstellungen ................................................................ 211

Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen .................. 213

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche ........... 214

Scannen unter Windows

(Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional) .......................... 220

Scannen eines Dokumentes ...................................................... 220

Twain-Kompatibilität ............................................................. 220

Scanner-Treiber aufrufen...................................................... 221

Scannen eines Dokumentes in den PC ................................ 222

Einstellungen im Scanner-Fenster........................................ 225

Scannen unter Windows® (Windows® XP) .............................. 229

Scannen eines Dokumentes ...................................................... 229

WIA-kompatibel .................................................................... 229

Scanner-Treiber verwenden................................................. 230

Scannen eines Dokumentes in den PC ................................ 231

PreScan-Funktion zur Auswahl eines Bildbereiches ............ 232

Brother Scanner-Dienstprogramm........................................ 234

ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR ......................... 235

Allgemeines ............................................................................... 235

Ansehen von Dokumenten ................................................... 236

Organisation der Objekte in den Ordnern............................. 237

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen ................ 237

xvi

ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden

(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)......... 238

Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen......... 239

Exportieren von Objekten in ein anderes Format .................239

Deinstallation von PaperPort

und ScanSoft® TextBridge®.. 240

Teil VII

Brother MFL Pro Suite ...........................241

MFC Remote Setup (Windows®) ...............................................242

MFC Remote Setup verwenden ................................................242

PC-FAX-Funktionen ................................................................... 244

PC-FAX unter Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren ......................................... 245

Benutzerinformationen eingeben ..........................................245

Sendeeinstellungen .............................................................. 246

Amtsholung...........................................................................246

Absenderkennung senden ....................................................246

Adressbuch-Datei .................................................................246

Benutzeroberfläche...............................................................247

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche) ....... 248

Datei als PC-Fax versenden ......................................................249

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-

Benutzeroberfläche...........................................................249

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche ..... 251

Adressbuch................................................................................253

Kontakt im Adressbuch speichern ........................................254

Rundsendegruppen bilden.................................................... 255

Kontakte oder Gruppen bearbeiten....................................... 256

Kontakte oder Gruppen löschen ........................................... 256

Adressbuch exportieren........................................................ 256

Adressbuch importieren........................................................ 258

Deckblatt-Einstellungen ........................................................259

PhotoCapture Centre™ mit Windows-Computer verwenden 261

Einleitung...................................................................................261

ArcSoft

PhotoPrinter® 4 verwenden .........................................263

Übersicht über die Grundfunktionen ..................................... 263

senden .............................................. 244

xvii

Teil VIII

MFC und Macintosh® ............................ 265

Verwenden des MFC mit einem Apple® Macintosh® .............. 266

Anschluss des MFC an einen Apple

™

iMac

bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X

10.1/10.2.1 oder neuer ........................................................... 266

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden

Verwenden des Brother TWAIN-Scannertreibers mit einem

MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) ............. 289

Verwenden des PhotoCapture Centre™ mit einem Macintosh ArcSoft

Apple

Apple® Macintosh® (OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) .............. 269

(Mac OS 8.6 - 9.2) .................................................................. 272

(OS X 10.1-10.2.1 oder neuer) ............................................... 277

Apple

neuer) ..................................................................................... 281

Macintosh® (OS 8.6-9.2)............................................. 267

Seiteneinstellungen .............................................................. 269

Dokument drucken................................................................ 270

Druckeroptionen wählen ....................................................... 271

Adressbuch-Einstellungen .................................................... 274

Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2 und OS X 10.2.1 oder

Scannen................................................................................ 281

Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh.................. 282

PreScan-Funktion................................................................. 283

Einstellungen im Scannerfenster .......................................... 284

Colour-Sync-Dialogfeld......................................................... 287

PhotoPrinter® 4 ........................................................... 293

Übersicht über die Grundfunktionen ..................................... 293

Macintosh® G3, G4 oder

291

Anhang ...............................................................295

Wichtige Informationen ............................................................. 296

Sicherheitshinweise................................................................... 296

Wichtig - Für Ihre Sicherheit ...................................................... 298

Warenzeichen............................................................................ 299

Wartung und Pflege ................................................................... 300

Was tun bei Störungen? ............................................................ 300

Fehlermeldungen.................................................................. 300

Papierstau beheben.............................................................. 302

Probleme und Abhilfe ........................................................... 305

xviii

Druckqualität steigern ................................................................309

Druckköpfe reinigen..............................................................309

Testdruck..............................................................................310

Tintenvorrat überprüfen ............................................................. 313

Regelmässige Wartung..............................................................313

Scanner reinigen...................................................................313

Tintenpatronen wechseln......................................................314

Verpacken für einen Transport ..................................................317

Entsorgen des Gerätes ..............................................................320

Batterie entfernen .................................................................320

Texteingabe im Menü ................................................................321

Texteingabe ............................................................................... 321

Fachbegriffe ...............................................................................323

Allgemeines zu Faxgeräten .......................................................329

CNG-Rufton und Antwortton .................................................329

ECM-Fehlerkorrekturverfahren .............................................330

Technische Daten ......................................................................331

Allgemein ...................................................................................331

Druckmedien..............................................................................332

Fax ............................................................................................ 333

Freisprecheinrichtung und Anrufbeantworter............................. 333

Kopierer .....................................................................................334

PhotoCapture Centre™ ............................................................334

Scanner ..................................................................................... 334

Drucker .....................................................................................335

Schnittstellen..............................................................................335

Systemvoraussetzungen............................................................336

Verbrauchsmaterialien...............................................................336

Stichwortverzeichnis .........................................337

Fernabfragekarte ...............................................343

xix

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre Funktionen

2. Papier und Druckmedien

3. Inbetriebnahme

4. Zugangssperre

Allgemeines

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zu diesem Handbuch

Am Anfang dieses Handbuches werden die Grundfunktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benutzerhandbuches aufmerksam durch, um alle Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Auffinden von Informationen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informationen zu einem bestimmten Themenbereich schnell finden werden. Am Ende des Handbuches finden Sie ein ausführliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 12). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der ein- zelnen Kapitel weisen Symbole auf wichtige und hilfreiche Informationen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbole und Formatierungen

Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf an-

dere Stellen im Benutzerhandbuch

Schrift Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen

Warnungen und Vorsichtsmassnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

MFC-Bedienungselemente und ihre

Funktionen

■ Vorderansicht

6 Papierstütze

5 Papierzuführung

4 Papierführungen

7 Vorlagenglas-

3 PhotoCapture Centre™

2 Papierablage des

Ausgabefaches

1 Verlängerung der Papierablage

des Aus

Nr. Bezeichnung Beschreibung 1 Verlängerung der Papier-

2 Papierablage des

3 PhotoCapture Centre™ Stecken Sie Ihre Speicherkarte in den passen-

4 Papierführungen Drücken Sie die beiden Teile der linken Führung

5 Papierzuführung Legen Sie hier Papier ein. 6 Papierstütze Klappen Sie die Papierstütze aus. 7 Vorlagenglas-

8 Gehäusedeckel Bei geöffnetem Gehäusedeckel können Sie Tin-

9 Hebel zum Öffnen des

10 Funktionstastenfeld Funktionstasten und LC-Display helfen Ihnen

abefaches

ablage des Ausgabefaches

Ausgabefaches

Abdeckung

Gehäusedeckels

Ziehen Sie die Verlängerung heraus, damit das Papier nicht herunterfällt.

Das bedruckte Papier wird hier ausgegeben und auf der Papierablage abgelegt.

den Einschub, um gespeicherte digitale Fotos auszudrucken oder neue Daten zu speichern.

zusammen und verschieben Sie dann die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

Öffnen Sie diese Abdeckung, um das zu kopierende oder zu scannende Dokument auf das Vorlagenglas zu legen.

tenpatronen installieren oder Papierstaus beheben.

Ziehen Sie diesen Hebel nach vorn, um den Gehäusedeckel zu öffnen.

beim Einstellen und Ausführen von Funktionen.

10 Funktionstastenfeld

Abdeckung

8 Gehäusedeckel

9 Hebel zum Öffnen

des Gehäusedeckels

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Rückansicht

11 Faxan-

schluss

12 Ext.-Buchse

Nr. Bezeichnung Beschreibung 11 Faxanschluss Schliessen Sie das Faxanschlusskabel hier an. 12 EXT.-Buchse Hier können Sie mit einem Kupplungsstück ein

externes Telefon oder einen externen Anrufbeantworter anschliessen.

13 USB-Anschluss Schliessen Sie das USB-Kabel hier an.

13 USB-Anschluss

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)

15 Vorlagenglas-

Abdeckung

14 Markierung zum Zentrieren

des Dokumentes

13 Vorlagenglas

Nr. Bezeichnung Beschreibung 13 Vorlagenglas Legen Sie das einzulesende Dokument auf das

Vorlagenglas.

14 Markierung zum Zentrie-

ren des Dokumentes

15 Vorlagenglas-

Abdeckung

Verwenden Sie diese Markierung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.

Öffnen Sie diese Abdeckung, um das Dokument auf das Vorlagenglas zu legen.

16 Weisse Auflage Reinigen Sie diese Auflage, um eine gute Ko-

pier-, Fax- und Scannerqualität zu erhalten.

16 Weisse Auflage

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Ansicht bei geöffnetem Gehäusedeckel

18 Gehäusedeckel

17 Öffnung

19 Tintenleitungen

20 Tintenpatronen-

abdeckung

Nr. Bezeichnung Beschreibung 17 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü-

cke im Innern des Gerätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen. Ziehen Sie dabei nicht an den Tintenleitungen.

18 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäusedeckel, um Tintenpatro-

nen zu installieren und gestautes Papier zu entfernen.

19 Tintenleitungen In diesen Leitungen fliesst die Tinte zu den

Druckköpfen. Ziehen Sie nicht an den Leitungen, weil dadurch

das MFC beschädigt werden kann.

20 Tintenpatronen-

abdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um Tintenpatronen zu installieren.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Tasten und ihre Funktionen

321



Anrufbeantwortertasten

On/Off

Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

Play

Zum Abhören gesprochener Nachrichten.

Erase

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Navigationstasten:

Copy Options

a) Zum schnellen Ändern von Kopieroptionen, die temporär, das heisst nur für die nächste Kopie, gültig sind.

b) Wenn eine Speicherkarte eingelegt ist, kann mit dieser Taste das PhotoCaptureMenü aufgerufen werden, um einen Index oder Bilder, wie digitale Fotos, auszudrucken oder Einstellungen zu ändern.

Fax Resolution

Zum Wählen der Auflösung für das Senden eines Dokumentes.

Search/Speed Dial

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 2, 1) angewählt werden.

Bei Verwendung des Lautsprechers und während des Telefonklingelns kann mit dieser Taste die Lautstärke verändert werden.

Lautstärke

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

65 7

Menu/Set

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor.

Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Kurzwahlnummern sortiert)

Stop/Exit

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Telefontasten:

Speaker Phone

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.

Mute/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. Innerhalb einer Nebenstellenanlage dient diese Taste zur Amtsholung und zum Weiterverbinden.

Redial/Pause

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und dient zur Eingabe einer Pause beim Wählen von Rufnummern.

Mikrofon (

Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.

)

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnumme rn und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Beim Abhören von Nachrichten können Sie mit der Taste gen und mit der Taste Nachricht noch einmal hören.

Scanner-Taste:

Scan to

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail angehängt oder als Datei gespeichert werden soll (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Computer oder auf einer Speicherkarte).

Kopierertasten:

Mono Copy

Zum Kopieren in Schwarzweiss.

Colour Copy

Zum Erstellen von Farbkopien.

Fax Start

Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel das Senden eines Faxes.

# zur nächsten Nachricht sprin-

die zuletzt gehörte

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Menüs und Funktionen

Navigationstasten

* Funktionsmenü aufrufen

* Nächste Menüebene au-

frufen

* Einstellung bestätigen

*Durch aktuelle Menüebene

blättern

* Eine Menüebene zurück

* Eine Menüebene vor

* Menü verlassen

Drücken Sie Menu/Set, um das Menü aufzurufen Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt.

Drücken Sie

— oder —

drücken Sie

— oder —

drücken Sie

— oder —

drücken Sie Funktionen

— oder —

drücken Sie

— oder —

drücken Sie

— oder —

blättern Sie schneller, indem Sie auf den Pfeil der Taste drücken, der in die gewünschte Richtung zeigt. Durch Drücken von gezeigte Funktion aufgerufen werden. Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt.

1 für Geräteeinstellungen

2 für Fax-/Tel-Einstellungen

3 für Kopiereinstellungen

4 für PhotoCapture-

5 für das Wartungsmenü

6 für Berichte und Listen

Menu/Set kann die jeweils im Display an-

↑,↓

dann SET

1.Geräteeinstell

↑ ,↓ dann SET

2.Fax/Tel

↑ ,↓ dann SET

3.Kopie

↑ ,↓ dann SET

4.PhotoCapture

↑ ,↓ dann SET

5.Wartung

↑ ,↓ dann SET

6.Ausdrucke

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung mit aus und drücken Sie Menu/Set, um die gewählte Einstellung zu speichern.

Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint Ausgeführt! im Display.

Durch Drücken auf gelangen Sie einen Schritt zurück. Die aktuell gültige Funktionseinstellung wird bei der Auswahl der Optionen im Display jeweils ohne Fragezeichen („?“) angezeigt.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11

Funktionstabellen

Menünummer eingeben

(z.B. 1, 1 für Papier)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

Geräte-

einstell

1.Papier — Normal

2.Datum/

Uhrzeit

3.Abs.-

Kennung

4.Lautstärke 1.Klingeln Laut

— — Datum/Uhrzeit für

— — Absenderkennung

2.Signalton Laut

3.Laut-

sprecher

Einstellungen

Inkjet Glanz

(4 Farben oder

3 Farben) Folie

Normal

Leise Aus

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise Aus

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Stellen Sie hier ein, welche Papiersorte zum Kopieren, Fotos drucken etc. verwendet wird (Grundeinstellung).

Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte.

(Name, Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der bei Fehlern, beim Drücken von Tasten und nach dem Senden bzw. Empfangen zu hören ist.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 1, 0 für Displaysprache)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

1.Geräte-

einstell

(Fortsetzung)

5.Nebenstelle — Ein

6.Zeit-

umstellung

7.LCD-

Kontrast

8.Energie-

sparen+

9.Ton-/

Pulswahl

0.Display-

sprache

—

—- +

— Ein

— Tonwahl

— Deutsch

Einstellungen

Aus

Auf Sommerzeit Auf Winterzeit

- +

Aus

Pulswahl

Französisch Englisch

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum Ein- und Ausschalten des Nebenstellenbetriebs.

Zum schnellen Wechsel zwischen Sommerund Winterzeit.

Zum Ändern des Kontrastes der Zeichen im Display.

Energiesparmodus Plus ein- bzw. ausschalten.

Wahlverfahren einstellen.

Zum Ändern der DisplayanzeigenSprache.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 1 für Empfangseinst.)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax/Tel 1.Empfangs-

einst.

1.Empfangs-

modus

2.Klingel-

anzahl

3.F/T Rufzeit 70 Sek.

4.Fax-

Erkennung

5.Fern-

akt.-Code

Einstellungen

Nur Fax

Fax/Tel Manuell

Klingelanzahl

02-10

Statusinfo

Ein

Aus

40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

Ein

Aus

Ein

( 51, #51)

Aus

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Wählen Sie hier, ob das MFC Faxe und Telefonanrufe automatisch annehmen soll.

Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im F/T-, TAD- oder Fax-Modus angenommen wird.

Nimmt bei der Fernabfrage des internen Anrufbeantworters den Anruf erst nach viermaligem statt nach zweimaligem Klingeln an, wenn keine Anrufe aufgezeichnet wurden, so dass Sie auflegen können, ohne Kosten zu verursachen.

Länge des Klingelns bei einem Telefonanruf im F/T- Modus.

Autom. Faxempfang nach Annahme des Anrufs mit einem externen Telefon oder der Freisprecheinrichtung.

Zur manuellen Aktivierung oder Deaktivierung des Faxgerätes mit einem externen oder paralellen Telefon.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 2 für Sendeeinstell.)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax/Tel (Fortsetzung)

1.Empfangs-

einst.

(Fortsetzung)

2.Sende-

einstell.

6.Auto

Verkl.

7.Aktiver

Abruf

1.Kontrast Auto

2.Faxauf-

lösung

3.Zeitwahl — Senden eines Doku-

4.Stapel-

übertrag

5.Direkt-

versand

Einstellungen

Ein

Aus

Standard Geschützt Zeitwahl

Hell Dunkel

Standard

Fein S-Fein Foto Farbe Std Farbe Fein

Ein

Aus

Alle Send.:

Alle Send.:Ein Aktuelle Sendung

Speichern Menü

Beschreibung Seite

Damit A4-Faxe inkl. Absenderkennung auf eine Seite gedruckt werden können.

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen Faxgerät.

Zum Senden eines extrem hellen oder dunklen Dokumente s (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle Dokumente einstellen (Grundeinstellung).

mentes zu einem späteren Zeitpunkt.

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.

Aus

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

verlassen

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 15

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 3 für Nrn. speichern)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax/Tel (Fortsetzung)

2.Sendeein-

stell.

(Fortsetzung)

3.Nrn.

speichern

4.Berichte 1.Sendebe-

6.Passiver

Abruf

7.Übersee-

Modus

1.Kurzwahl — Rufnummern als

2.Rundsen-

de-Grup

richt

2.Journal Intervall:

Einstellungen

Standard Geschützt

Ein

Aus

— Rundsende-Gruppe

Ein Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

7 Tage 2 Tage 24 Std 12 Std 6 Std Nach 50 Faxen

Aus

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

Für ÜberseeÜbertragungen.

Kurzwahl speichern.

speichern.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 2, 7 für Anrufb.-Einst.)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax/Tel (Fortsetzung)

5.Fern-

abfrage

6.Anst.

Aufträge

7.Anrufb.-

Einst.

1.Faxweiter-

leit.

2.Fax

speichern

3.Zugangs-

code

4.Fax

drucken

— — Zum Anzeigen und

1.Ansage-

texte

2.Aufsprech-

zeit

Einstellungen

Ein

Aus

Ein

Aus

--- Zugangscode für die

— Ausdruck eingegan-

TAD-Ansage

F/T-Ansage

30 Sek.

60 Sek. 120 Sek. 180 Sek.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer.

Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe.

Fernabfrage ändern.

gener und gespeicherter Faxe.

Abbrechen noch anstehender Aufträge.

Ansagen (F/T / TAD) aufnehmen/löschen/wiedergeben.

Maximal mögliche Länge der gesprochenen Nachrichten

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 17

Menünummer eingeben

(z.B. 3, 1 für Qualität)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

2.Fax/Tel (Fortsetzung)

3.Kopie 1. Qualität — Normal

7. Anrufb.-

Einst.

(Fortsetzung)

0.Extras 1.Zugangs-

2. Hellig-

keit

3. Kontrast —- +

3.Mithören Ein

sperre

—- +

Einstellungen

Aus

— Sperrt den Zugriff auf

Hoch Entwurf

- +

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum Mithören der Telefonanrufe be i der Aufzeichnung.

die wichtigsten Funktionen, mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

Zum Auswählen der Kopierqualtiät.

Zum Einstellen der Helligkeit.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

113

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 4, 2 für Druckformat)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

3.Kopie (Fortsetzung)

Speicher-

karten

4. Farb-

abgleich

1. Druck-

qualität

2. Druck-

format

3. Hellig-

keit

1.Rot R:- +

2.Grün G:- +

3.Blau B:- +

— Normal

— (13 X 9 CM)

—- +

Einstellungen

R:- + R:- +

G:- +

G:- + G:- +

B:- +

B:- + B:- +

Fein

Foto

(15 X 10 CM)

(18 X 13 CM) (20 X 25 CM)

- +

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Rotanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Grünanteils in den Kopien.

Zum Einstellen des Blauanteils in den Kopien.

Zum Einstellen der Druckqualität.

Zum Einstellen der Druckgrösse.

Zum Einstellen der Helligkeit.

114

136

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 19

Menünummer eingeben

(z.B. 4, 4 für Kontrast)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

4.Photo-

Capture

(Fortsetzung)

4. Kontrast —- +

5.Farbopti-

mieren

6. Scannen:

Karte

Ein

Aus

— PDF

Einstellungen

- +

1.Weissabgleich

- +

Schärfe

- +

3.Farbintensität

- +

JPEG

Speichern Menü

verlassen

Beschreibung Seite

Zum Einstellen des Kontrastes.

Beseitigt Verfärbungen von weissen Bildbereichen.

Stellt die Schärfe des Bildes ein.

Zum Einstellen der Farbintensität im Bild.

Zum Einstellen des Dateityps zum Scannen und Speichern von Bildern auf einer Karte.

137

138

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Menünummer eingeben

(z.B. 5, 1 für Testdruck)

— oder —

Bestätigen WählenWählen

Speichern Menü

Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche

5.Wartung 1.Testdruck — — Testdruck zum Über-

2.Reinigen — Schwarz/Cy-

3.Tinten-

vorrat

6.Ausdrucke 1.Hilfe — — Zum Ausdrucken von

2.Rufnummern ——

3.Journal ——

4.Sende-

bericht

Konfigura-

tion

— Schwarz

——

Einstellungen

an Gelb/Mag enta Alles

Cyan Gelb Magenta

Beschreibung Seite

prüfen der Druckqualität und der vertikalen Ausrichtung des Druckkopfes.

Zum Reinigen von jeweils zwei Druckköpfen oder aller vier Druckköpfe.

Zur Überprüfung des noch vorhandenen Tintenvorrats.

Berichten und Listen.

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

verlassen

310

309

313

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 21

Externes Telefon

Externes oder paralleles Telefon anschliessen

Sie können ein externes Telefon an eine Telematik-Steckdose oder an die EXT.-Buchse des MFC anschliessen. Beachten Sie, dass zum Anschluss an die EXT.-Buchse ein Kupplungsstück notwendig ist.

Paralleles Telefon

Externes Telefon

Kupplungsstück

Serielle Dose

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt.

Sie können das Gespräch mit der Freisprecheinrichtung übernehmen, indem Sie am MFC die Taste

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Speaker Phone drücken.

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Schliessen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - entweder an der gleichen seriellen Dose wie das MFC oder an der EXT.-Buchse des MFC an. Beachten Sie, dass für den Anschluss ein Kupplungsstück notwendig ist.

Verwenden Sie an der Telefonsteckdose keine parallelen Doppelstecker, weil dadurch Probleme beim Faxempfang auftreten können.

Kupplungsstück

Serielle Dose

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus Manuell ein (siehe Empfangsmodus wählen auf Seite 62).

Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite

63.)

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 23

Wenn Sie nicht alle an Sie gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie am externen Anrufbeantworter die Klingelzeichen-Einstellung überprüfen und auf 4 oder weniger reduzieren.

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen der Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht übertragen.

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 2 Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfunktionen wie das Anzeigen von Anrufer-Kennungen, genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen. Für Tipps und Abhilfe siehe Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung auf Seite 306.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 25

Papier und Druckmedien

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichtetes Inkjet-Papier, Glanzpapier, Folien und Umschläge bedrucken.

Testen Sie verschiedene Papiersorten, bevor Sie grössere Mengen kaufen.

Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckmedium anpassen. Denken Sie deshalb daran, zum Kopieren oder Drucken auf beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien im Funktionsmenü des MFC bzw. in der Registerkarte Grundeinstellung des Druckertreibers das entsprechende Medium zu wählen.

Glanzpapier und Folien sollten nicht im Papierausgabefach gestapelt werden, sondern direkt nach dem Kopiervorgang bzw. Bedrucken herausgenommen werden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. Das Papier muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit, direkter Sonneneinstrahlung und Hitze geschützt sein.

■ Die beschichtete Seite des Glanzpapiers ist leicht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die beschichtete Seite des Papiers oder die zu

bedruckende Seite von Folien, weil diese leicht Feuchtigkeit aufnehmen und dadurch die Druckqualität beeinträchtigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierkapazität der Papierzuführung

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzuführung

Normalpapier (Einzelblatt)

A4, A5, Letter, Executive

100 Blatt à 80 g/m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m

Beschichtetes Pa-

A4 20 Blatt

pier (Inkjet) Glanzpapier A4 20 Blatt Folien A4 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarch Postkarte 101,6 x 152,4 mm 30 Foto 127 x 203,2 mm 30

Papierspezifikationen für die Papierzuführung

Gewicht (Einzelblatt)

Papierstärke Normalpapier/Inkjet-Papier: 0,08 bis 0,15 mm

Normalpapier/Inkjet-Papier: 64 bis 120 g/m Glanzpapier: bis zu 150 g/m Postkarte: bis zu 170 g/m Karteikarte: bis zu 120 g/m

Glanzpapier: bis zu 0,18 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Postkarte: bis zu 0,23 mm Karteikarte: bis zu 0,15 mm

Kapazität der Papierablage

Papierablage Ca. 30 Blatt à 80 g/m

(Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierablage genommen werden, damit die Schrift nicht verschmiert.)

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 27

Die folgenden Papierarten und Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder

ungleichmässig geformte Blätter oder Umschläge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gelegt werden können

■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschläge mit Klammern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Umschläge

Empfohlene Papiersorten

2 mm oder mehr

Die Qualität des Ausdrucks ist von der Papiersorte und der Papierqualität abhängig. Unter http://solutions.brother.com finden Sie die jeweils aktuellen Papierempfehlungen für das MFC-4820C.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Druckbereich

Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbildungen zeigen den nicht bedruckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.

UmschlagEinzelblatt

Papierart

Einzelblatt

■ nicht bedruckbar

Papiergrösse

(oben)2(unten)3(links)

A4 Fax 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A4, Letter Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

Executive,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

(rechts)

3 mm

(0,5 mm)*

Legal A5 Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Postkarte

Karteikarte

Umschlag

× 152,4

101,6 mm

127 × 203,2 mm

DL,C5, COM10, Monarch

Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

*1 Diese Werte gelten, wenn die Funktion „Kantennah drucken“ im

Druckertreiber eingeschaltet ist.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 29

Der bedruckbare Bereich für die Druckerfunktionen ist von den Druckertreiber-Einstellungen abhängig.

Die oben genannten Angaben sind keine absoluten Angaben, sondern Richtwerte. Der bedruckbare Bereich kann je nach Art des verwendeten Papiers variieren.

Papier und Briefumschläge einlegen

Papier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papierstau entsteht.

Klappen Sie die Papierstütze aus. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

Papierführun-

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierstütze

Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruckende Seite

Papier

Glanzpapier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel (maximal 20 Blatt) gut auf.

Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier ein und legen Sie darauf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Seiten auf einmal eingezogen werden, sollten Sie das Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 31

Umschläge einlegen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maximal 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwei Umschläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Führungen entsprechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben wie unten gezeigt ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

Displayanzeigensprache wählen

Mit dieser Funktion können Sie wählen, in welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung ist Deutsch.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 0.

Wählen Sie mit die Einstellung

Deutsch, Englisch oder Französisch.

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 1.

Wählen Sie mit die Einstellung

Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie Glanz gewählt haben, wählen Sie nun mit die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben. Drücken Sie Menu/Set.

Geräteeinstell

0.Displayspr

Geräteeinstell

1.Papier

ache

Die Druckqualität der schwarzen Tinte ist je nach Art des verwendeten Glanzpapiers unterschiedlich. Wenn Sie die Einstellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwarze Tinte verwendet. Sollte diese auf dem verwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombination der 3 Tintenfarben erzeugt.

Drücken Sie Stop/Exit.

INBETRIEBNAHME 33

Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach oben auf der Papierablage ab. Wenn Sie auf Folien kopieren bzw. drucken, sollten Sie die bedruckten Folien sofort von der Papierablage nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt.

Bei einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite iii).

Drücken Sie Menu/Set, 1, 2.

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 03 für 2003). Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z. B. 09 für September). Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein (z. B. 06). Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z. B.15:25). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit. Es werden nun das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt.

Geräteeinstell

2.Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit Jahr:20XX

Datum/Uhrzeit Monat:XX

Datum/Uhrzeit Tag:XX

Datum/Uhrzeit Uhrzeit:XX:XX

34 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("41" für die Schweiz)

- die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z. B. "56" für Baden)

- ein Leerzeichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +41 56 12345

Drücken Sie Menu/Set, 1, 3. Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis zu 20 Zeichen). Drücken Sie Menu/Set.

Wenn Sie hier keine Rufnummer eingeben, können keine weiteren Angaben gespeichert werden.

Bindestriche können nicht eingegeben werden.

Geräteeinstell

Abs.-Kennung

3.Abs.-Kennung

Fax:

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ein. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zweimal (siehe Texteingabe auf Seite 321). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit. Im Display werden wieder Datum und Uhrzeit angezeigt.

Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Abs.-Kennung Name:

INBETRIEBNAHME 35

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 5

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Geräteeinstell

5.Nebenstelle

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 9.

Wählen Sie mit die Einstellung Pulswahl (oder Tonwahl). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Geräteeinstell

9.Ton-/Pulswahl

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 6.

Drücken Sie , um Sommerzeit (1 Stunde vor) oder Winterzeit (1 Stunde zurück) zu wählen. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, um die Änderung zu. bestätigen — oder — drücken Sie

36 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

2 , um die Funktion ohne Änderung abzubrechen.

Geräteeinstell

6.Zeitumstellung

Auf Sommerzeit?

1.Ändern 2.Nein

LCD-Kontrast einstellen

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie das MFC aufgestellt ist und in welchem Winkel auf das Display geschaut wird, können Sie die Kontrasteinstellung ändern, um den Text optimal lesen zu können.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 7.

Drücken Sie erhöhen — oder — drücken Sie Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

, um den Kontrast zu

, um den Kontrast zu verringern

Geräteeinstell

7.LCD-Kontrast

Geräteeinstell

↑ ,↓ dann SET

7.LCD-Kontrast

- +

↑ ,↓ dann SET

- +

↑ ,↓ dann SET

- +

INBETRIEBNAHME 37

Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Taste, damit Sie die Lautstärke prüfen können, und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

— Oder —

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 1.

Drücken Sie , um Aus, Leise, Normal oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Lautstärke

1.Klingeln

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Er kann auf Leise, Normal oder Laut eingestellt oder ganz ausgeschaltet werden (Aus). Werkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 2.

Wählen Sie mit die Einstellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Lautstärke

2.Signalton

38 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ganz ausschalten.

Drücken Sie Speaker Phone.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung durch wiederholtes Drücken der Taste . Die Lautsprecher-Lautstärke ändert sich jeweils beim Drücken dieser Taste und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

— Oder —

Drücken Sie Menu/Set, 1, 4, 3.

Wählen Sie mit Aus, Leise, Normal oder Laut. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärke auch während der

Wiedergabe von Ansagetexten und von gesprochenen Nachrichten verändern.

■ Die Funktion „Mithören“ (

Lautsprecher nur während der Aufzeichnung von Nachrichten ein oder aus. Die Lautsprecher-Lautstärke aller anderen Funktionen kann mit den Tasten reguliert werden.

die Einstellung

Menu/Set, 2, 7, 3) schaltet den

Lautstärke

3.Lautsprecher

INBETRIEBNAHME 39

Energiesparmodus Plus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, schaltet das Gerät automatisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es ca. 10 Minuten lang nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist.

Die nur für extern angeschlossene Geräte relevanten Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und anstelle von Datum/Uhrzeit wird im Display Ener- giesparen angezeigt.

Drücken Sie Menu/Set, 1, 8.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Geräteeinstell

8.Energiesparen+

40 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Zugangssperre

Allgemeines

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden.

■ Empfang von Dokumenten im Speicher (sofern noch genügend

Speicherkapazität zur Verfügung steht)

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeitversetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

ZUGANGSSPERRE 41

Zugangssperre verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1

Geben Sie mit den Zifferntasten 4 Ziffern als Kennwort ein

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden nun aufgefordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menu/Set.

Wählen Sie mit die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menu/Set. Sie werden aufgefordert, das aktuell

gültige Kennwort einzugeben.

Geben Sie das vierstellige Kennwort noch einmal mit den Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Menu/Set.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX

Zugangssperre Bestätigen:XXXX

Zugangssperre Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Versuchen Sie dann, die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Zugangssperre wieder einschalten auf Seite 44).

42 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Kennwort ändern

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1

Wählen Sie mit die Anzeige Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufgefordert, das alte

Kennwort einzugeben:

Geben Sie das aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie

Geben Sie das neue Kennwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Sie werden nun aufgefordert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menu/Set.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennw. Alt:XXXX

Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX

Zugangssperre Bestätigen:XXXX

Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, drücken Sie

Zugangssperre Kennwort:XXXX

Menu/Set.

Geben Sie das 4-stellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie Menu/Set.

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort zum Ausschalten der Zugangssperre einzugeben.

Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

ZUGANGSSPERRE 43

Zugangssperre wieder einschalten

Drücken Sie Menu/Set, 2, 0, 1.

Wählen Sie mit die Anzeige

Sperre einstell.

Drücken Sie Sie werden aufgefordert, das aktuell

gültige Kennwort einzugeben:

Geben Sie das vierstellige, aktuell gültige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie dann

Menu/Set.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssperre ist nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwort einzugeben.

Menu/Set.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennwort:XXXX

44 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren

4. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Fernabfrage

7. Berichte und Listen

8. Digitaler Anrufbeantworter

Farbfax

TEIL II FARBFAX 45

Senden

Grundfunktionen

Schwarzweissfax automatisch senden

Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiss-Dokumentes notwendig.

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten

Markierungen

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases

Schliessen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Zum Kopieren eines Buches oder eines dickeren Manuskriptes kann die gesamte Abdeckung angehoben werden. Klappen Sie dann die Abdeckung vorsichtig zu. Drücken Sie nicht auf die Abdeckung, weil dadurch das Vorlagenglas beschädigt werden kann.

Wählen Sie die Faxnummer. Sie können dazu die Nummer manu-

ell eingeben oder die Kurzwahl bzw. den Telefon-Index verwenden (siehe Faxnummern wählen auf Seite 49).

Drücken Sie

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Fax Start. Das MFC liest die Seite ein.

Speicher#001 97% Normal Normal

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Fax Start). Das MFC beginnt zu wählen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für alle folgenden Seiten.)

Mit Stop/Exit können Sie den Sendevorgang abbrechen.

In den folgenden Abschnitten werden alle zum Senden von Dokumenten verfügbaren Einstellungen und Funktionen ausführlich erklärt.

1 und lesen bei Schritt 6 weiter.

Menu/Set. Das MFC

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt Stop/Exit auch die Taste Fax Start drücken, um die be- reits eingelesenen Seiten zu senden.

Auch wenn der Speicher voll ist, können Sie eine einzelne Seite senden. Diese wird dann nicht gespeichert, sondern direkt vom Vorlagenglas übertragen.

SENDEN 47

Farbfax senden

Sie können auch ein Fax in Farbe versenden. Dazu muss das empfangende Gerät ebenfalls über eine Farbfax-Funktion (ITU-T30e) verfügen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Fax Resolution, bis Farbe Std zum Senden eines normalen Dokumentes oder Farbe Fein für z. B. ein Foto im Display angezeigt wird (siehe Faxauflösung auf Seite

54).

Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers an.

Drücken Sie Fax Start.

Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor dem Senden nicht in den Speicher eingelesen. Daher können Funktionen wie das Zeitversetzte Senden und der Passive Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden.

Es kann jeweils nur eine Seite als Farbfax gesendet werden.

Manuell senden

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Speaker Phone und warten Sie auf den Wählton.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören und drücken Sie dann Fax

Start.

Drücken Sie 1, um das Dokument zu senden. Beim manuellen Senden kann jeweils nur eine Seite gesendet

werden.

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

1.Senden 2.Empf. Normal Normal

Faxnummern wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 73), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Telefon-Index

Drücken Sie vigationstaste die Nummer im Telefon-Index aus.

Search/Speed Dial und wählen Sie dann mit der Na-

Suchen nach Namen (alphabetisch sortiert)

Suchen nach Kurzwahlnummern (numerisch sortiert)

Sie können nach Drücken von Search/Speed Dial auch den Anfangsbuchstaben des Empfängernamens mit den Zifferntasten eingeben und anschliessend den Namen mit wählen.

Kurzwahl

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 74).

zweistellige Kurzwahl

SENDEN 49

Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden automatisch ausgeblendet.

Wahlwiederholung

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie Nummer noch einmal anzuwählen.

Mit

Redial/Pause, dann Fax Start, um die zuletzt gewählte

Stop/Exit können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Während das MFC wählt, ein Dokument einliest oder sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stop/Exit abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt und - falls notwendig - abgebrochen werden:

Drücken Sie Menu/Set, 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät war-

tet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3 — oder — wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit wählen. Wenn er im Display angezeigt wird, drücken Sie

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die Funktion nicht abgebrochen werden soll.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Fax/Tel

6.Anst. Aufträge

Menu/Set.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden eines Dokumentes können Sie nacheinander verschiedene Einstellungen wählen, wie zum Beispiel den passenden Kontrast oder eine andere Auflösung.

Nachdem Sie eine Sendeeinstellung gewählt haben, erscheint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:

Drücken Sie lungen vorzunehmen. Im Display wird wieder das Menü Sendeeinstell. an- gezeigt.

— oder — Drücken Sie

sind und Sie den Sendevorgang starten möchten.

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendeaufträge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. Das heisst, Sie müssen nicht warten, bis der aktuelle Sende- bzw. Empfangsvorgang abgeschlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes. Im Dis-

play wird die Auftragsnummer (#XXX) für dieses Dokument und die noch freie Speicherkapazität angezeigt.

1, um weitere Sendeeinstel-

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

2, wenn keine weiteren Einstellungen mehr notwendig

SENDEN 51

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Fax Start), um die Vorbereitung abzuschliessen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für alle folgenden Seiten.)

Wenn Sie nach Einlesen der letzten Seite 2 gedrückt haben, können Sie die Schritte 1 bis 4 wiederholen, um den nächsten Auftrag vorzubereiten.

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines Dokuments

1 und lesen bei Schritt 5 weiter.

Menu/Set. Das MFC

Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stop/Exit ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

Stop/Exit auch die Taste Fax Start drücken, um die be-

reits eingelesenen Seiten zu senden.

■ Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Ein-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, werden die zu sendenden Dokumente nicht gespeichert, sondern erst vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Dokumente oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den Direktversand auch verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das dringende Dokument mit Direktversand vom Vorlagenglas ohne es zu speichern. Anschliessend setzt das Gerät die Übertragung der restlichen vorbereiteten Sendevorgänge fort.

Zum Senden mehrerer Seiten muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Farbfaxe werden unabhängig von der hier gewählten Einstellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

Menu/Set.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

SENDEN 53

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Drücken Sie Fax Start.

Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 5.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu ver- lassen.

Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste Fax Resolution tem- porär, d. h. nur für das aktuell auf dem Vorlagenglas liegende Dokument, geändert oder über das Menü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann die Taste Fax Resolution so oft, bis die gewünschte Einstel- lung angezeigt wird.

Nach dem Senden des Dokumentes ist wieder die im Menü gewählte Auflösungseinstellung gültig.

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Dokumente gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 2.

Wählen Sie mit die gewünschte Einstellung. Drücken Sie

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Sendeeinstell.

2.Faxauflösung

Drücken Sie Stop/Exit.

Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl: Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarz-

weiss-Dokumente

Fein Für kleine Schrift (schwarzweiss). Die Übertra-

gung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für sehr kleine schwarzweisse Schriften und

feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Dokumente mit verschiedenen

Graustufen. Überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe Std Zum Versenden eines Dokumentes in Farbe Farbe Fein Zum Versenden von farbigen Bildern oder Fo-

tos. Ergibt eine besser Qualität als das Senden mit der Einstellung Farbe Std.

Kontrast

Für normal gedruckte Dokumente wählt das MFC die passende Kontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Dokumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumentes wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Dokumente verwendet werden kann.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

Wählen Sie mit die Einstellung Auto, Hell oder Dunkel. Drücken Sie Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 1.

Sendeeinstell.

1.Kontrast

SENDEN 55

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 für alle folgenden Seiten.)

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

1 und lesen bei Schritt 7 weiter.

Menu/Set. Das Gerät

Fortfahren?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten,

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menu/Set.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Fax Start). — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Sie

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt, die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.)

Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

1 und lesen bei Schritt 8 weiter.

Nächste Seite dann SET

Menu/Set. Das Gerät

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem Übertragungsvorgang.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 4.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

SENDEN 57

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (80 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

Zum Rundsenden können die Nummern der Empfänger manuell mit den Zifferntasten oder mit Hilfe der gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Menu/Set. drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahlnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Gruppe für Kunden, eine andere für Lieferanten (siehe Rundsende-Gruppen speichern auf Seite 75). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die erste Nummer bzw. Rundsendegruppe mit Hilfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 49).

Search/Speed Dial-Taste ein-

Wenn Sie den Telefon-Index verwenden, drücken Sie nach Auswahl des Namens bzw. der Rufnummer die Taste Me-

nu/Set und gehen dann zu Schritt 3.

Drücken Sie Menu/Set, um die nächste Nummer einzugeben. Die Aufforderung zur Eingabe der nächsten Nummer erscheint nun.

Geben Sie die nächste Nummer ein und Sie drücken

Fax-Nr. eingeben START drücken

Menu/Set.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfänger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.)

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z. B.

eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rundgesendet werden kann, verringert (siehe Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 73).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht herge-

stellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit

Stop/Exit

gelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Fax Start senden.

1 und lesen bei Schritt 8 weiter.

Menu/Set. Das Gerät

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite ein-

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann SET

SENDEN 59

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 2, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Drücken Sie Fax Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie

sen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.)

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

1 und lesen bei Schritt 8 weiter.

Menu/Set. Das Gerät beginnt die Seite einzule-

Sendeeinstell.

7.Übersee-Modus

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Fax/Tel* (Automatische Fax-/Telefonschaltung)

Manuell

(Manueller Empfang)

TAD:Anrufbeantw.

(AnrufbeantworterModus)

Ein

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf, ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf noch annehmen können.

Sie können alle Anrufe mit der Freisprecheinrichtung oder einem externen Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer des externen Telefons auf bzw. drücken Sie

Speaker Phone

(siehe Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) auf Seite

64)

Wenn Sie den TAD-Modus eingeschaltet und das Gerät entsprechend eingestellt haben, empfängt es Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf. Es können bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten aufgezeichnet werden (Siehe

Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschliesslich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Diese Einstellung können Sie alternativ zum Anrufbeantworter verwenden, wenn Sie nicht zu Hause sind oder nicht gestört werden wollen. Sie können den Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen. Wenn ein paralleles Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl auf 4 einstellen (siehe Klingelanzahl auf Seite 63).

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend die Telefonfunktionen nutzen (Freisprecheinrichtung oder externes/paralleles Telefon) und nur ab und zu Faxe empfangen werden — oder —

wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll

— oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das MFC von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 93).

EMPFANGEN 61

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 1.

Wählen Sie mit die Einstellung Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell. Drücken Sie

Zum Einschalten des Anruf-

beantworters drücken Sie die Taste, bis sie leuchtet

Ausgeschaltet

Menu/Set.

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, sind die übrigen Empfangsmodi deaktiviert und im Display erscheint TAD:Anrufbeantw.

(siehe Anrufbeantworter (TAD-Mo- dus) auf Seite 93).

Wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet wird, ist wieder die im Menü gewählte Empfangsmodus-Einstellung gültig.

Empfangseinst.

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell

Wenn ein externer Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose angeschlossen und eingeschaltet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten auf.

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über ein externes/paralleles Telefon oder die Freisprecheinrichtung angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen er- scheint oder am parallelen Telefon ein Zirpen zu hören ist. Das Fax wird dann automatisch empfangen. Wenn Sie den Anruf mit einem Telefon angenommen haben, legen Sie nun den Hörer auf.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist, müssen Sie den Faxempfang manuell mit der Taste nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( 5 1) am externen oder parallelen Telefon.

■ Falls das Dokument trotz eingeschalteter Fax-Erkennung

nicht automatisch empfangen wird (z. B. wegen einer schlechten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes nen Telefon aktivieren.

■ Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über diesselbe Te-

lefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

Fax Start aktivieren — oder — falls Sie sich

51 am exter-

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 4.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernak-

tivierung eingeschaltet sein (siehe Fernaktivierung einschalten und Codes ändern auf Seite 67).

Menu/Set.

Empfangseinst.

4.Fax-Erkennung

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus automa- tisch annimmt.

EMPFANGEN 63

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 2

Wählen Sie mit Klingelanzahl.

Drücken Sie

Wählen Sie mit die gewünschte Klingelanzahl (02-10). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Wenn die Funktion Statusinfo eingeschaltet ist, wird die hier

gewählte Klingelanzahl ignoriert.

Menu/Set.

Empfangseinst.

2.Klingelanzahl

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingel- anzahl auf Seite 63) und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 65). Sie können während dieser Zeit die Taste

Speaker Phone drücken, um das Gespräch über die Freisprech-

einrichtung zu führen, oder den Hörer des externen Telefons abnehmen und dann am MFC zweimal Speaker Phone drücken, um das Telefon zu verwenden.

An einem parallel geschalteten Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen den Deaktivierungs-Code Wenn sich niemand meldet oder falls Ihnen jemand ein Fax senden möchte, können Sie den Anruf wieder zum MFC zurückleiten, indem Sie dus verwendet.

51 eingeben. Der Deaktivierungs-Code wird nur im F/T-Mo-

■ Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den

Hörer auflegt, klingelt es weiter.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, d. h. ab dem

■

Pseudoklingeln, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer.

#51 eingeben.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

F/T-Rufzeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie lange das MFC im Fax/Tel-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klingeln ist nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das MFC klingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Sekunden lang. Andere an derselben Leitung angeschlossene Telefone klingeln nicht weiter.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 3.

Drücken Sie , um zu wählen, wie lange das Gerät nach Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Empfangseinst.

3.F/T Rufzeit

FAX/TEL-Ansage

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist.

Beachten Sie, dass der Anrufer im F/T-Modus keine Nachricht hinterlassen kann.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 7, 1

Wählen Sie mit die Anzeige F/T-Ansage. Drücken Sie

Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen.

Starten Sie die Aufnahme, indem Sie Menu/Set. drücken.

Ansage-Beispiel:

nicht besetzt. Wir sind Montag bis Freitag von 8 bis 14 Uhr zu erreichen. Danke für Ihren Anruf.

Drücken Sie am Ende der Ansage Stop/Exit. Die Ansage wird nun zu Ihrer Kontrolle wiedergegeben.

Die F/T-Ansage kann wie die Anrufbeantworter-Ansage (TAD) gelöscht oder wiedergegeben werden (siehe TAD-Ansage auf Seite 93).

Menu/Set.

Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment

Anrufb.-Einst.

1.Ansagetexte

EMPFANGEN 65

Verwenden eines externen Telefons

Als externes Telefon wird ein Telefon bezeichnet, das an der EXT.-Buchse des MFC angeschlossen ist. Ein parallel geschaltetes Telefon ist ein an derselben Leitung, aber an einer anderen Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon. Sie können so zum Beispiel Ihr MFC in einem Arbeitszimmer und an derselben Leitung (unter derselben Rufnummer) ein anderes Telefon in einem anderen Raum anschliessen. Es können dann Anrufe auch im anderen Raum angenommen und bei einem Faxanruf die Dokumente vom Telefon zum MFC weitergeleitet werden

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsstörungen nicht richtig arbeitet. Wenn Sie einen Anruf über ein extern oder parallel angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Dokument zum MFC leiten.

■ Wenn Sie den Hörer eines parallelen Telefons abgenommen ha-

ben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code (werkseitig den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

■ Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon

angenommen haben, geben Sie über die Tasten des Telefons den Fernaktivierungs-Code (werkseitig drücken Sie am MFC Fax Start. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen). Legen Sie dann den Hörer auf.

51) ein. Warten Sie, bis das Gerät

51) ein — oder —

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben Telefonsteckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort

Speaker Phone drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Te-

lefon umzuleiten.

Fernaktivierung einschalten und Codes ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung und Deaktvierung des Faxgerätes einschalten. Werkseitig sind der Fernaktivierungs-Code Die Fernaktivierung arbeitet eventuell in einigen Nebenstellenanlagen nicht richtig.

Falls nach Eingabe der Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 51 den Code ### programmieren, anstelle des Deaktivierungs-Codes #51 den Code 111.

Fernaktivierungs- und Zugangscode für die Fernabfrage müssen sich deutlich unterscheiden.

51 und der Deaktivierungscode #51 eingestellt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 5.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menu/Set.

Sie können nun einen neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie Menu/Set.

Sie können nun einen neuen Deaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie Menu/Set.

Drücken Sie Stop/Exit.

Empfangseinst.

5.Fernakt.-Code

EMPFANGEN 67

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die grösser als das A4-Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wird das Fax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 6. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit. Falls ein einseitiges Dokument beim Empfang auf zwei Seiten

ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Beachten Sie jedoch, dass zu lange Dokumente nicht verklei-

nert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menu/Set.

Gespeicherte Faxe drucken

Empfangseinst.

6.Auto Verkl.

Wenn die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 83), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen :

Drücken Sie Menu/Set, 2, 5, 4.

Drücken Sie Fax Start.

Drücken Sie, nachdem alle gespeicherten Faxe ausgedruckt wurden, Stop/Exit.

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Fernabfrage

4.Fax drucken

Telefonieren

Anrufen

Sie können über die Freisprecheinrichtung des MFC Telefongespräche führen.

Wählen Sie die Rufnummer.

Drücken Sie Fax Start.

Warten Sie, bis Sie über den Lautsprecher hören, dass sich jemand meldet. Sie können dann das Gespräch über die Freisprecheinrichtung führen. Sprechen Sie in Richtung des MFC-Mikrofons ( ).

Mit können Sie die Lautsprecherlautstärke ändern. Am Ende des Gespräches drücken Sie

Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie das Gespräch auch über den Telefonhörer weiterführen, indem Sie einfach den Hörer abnehmen. Um wieder zur Freisprecheinrichtung zu wechseln, drücken Sie am MFC die Taste

Phone und legen dann den Hörer auf.

Speaker Phone.

Speaker

Rufnummern wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein.

TELEFONIEREN 69

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewünschte Rufnummer zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 73), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Telefon-Index

Drücken Sie Search/Speed Dial, wählen Sie dann die Nummer im Telefon-Index aus und drücken Sie anschliessend Fax Start.

Suchen nach Namen (alphabetisch sortiert)

Suchen nach Kurzwahlnummern (numerisch sortiert)

Sie können nach Drücken von Search/Speed Dial auch den Anfangsbuchstaben des Empfängernamens mit den Zifferntasten eingeben und anschliessend den Namen mit wählen.

Kurzwahl

Drücken Sie Search/Speed Dial, dann # und geben Sie anschliessend die zweistellige Kurzwahlnummer ein (siehe Kurz- wahl speichern auf Seite 74).

Drücken Sie Fax Start.

Zweistellige Kurzwahl

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Stummschaltung

Drücken Sie während eines Gespräches Mute/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann.

Drücken Sie Speaker Phone, um die Stummschaltung wieder aufzuheben.

Telefonanrufe annehmen

Freisprecheinrichtung

Wenn das Telefon klingelt, können Sie den Anruf durch Drücken der Taste Speaker Phone annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal

Speaker

Phone.

Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Falls ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie stattdessen auch den Hörer abnehmen und das Gespräch über das Telefon führen. Oder beenden Sie das Gespräch mit der Taste

Speaker Phone und rufen erneut an.

Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung eingestellt ist

Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, nimmt das Faxgerät automatisch alle Telefonanrufe an. Das Faxgerät prüft nun, ob es sich um ein Fax oder einen Telefonanruf handelt. Wird ein Fax gesendet, schaltet es automatisch zum Empfang um. Bei einem Telefonanruf gibt es wiederholt zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln). Sie können währenddessen noch das Gespräch übernehmen. Sobald das MFC den Anruf angenommen hat, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer.

TELEFONIEREN 71

Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen

Sofern zusammen mit dem Telefon des Senders und des Empfängers auch ein Faxgerät angeschlossen ist, kann am Ende eines Gespräches, das heisst bevor eine der Parteien auflegt, ein Dokument gesendet oder empfangen werden.

Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats

Der Gesprächspartner muss das Dokument in das Faxgerät einlegen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Faxton des MFC hört, kann er den Hörer auflegen.

Im Display des MFC erscheint: Drücken Sie 2, um das Fax zu empfangen.

Falls Sie das Telefonat über ein externes Telefon geführt haben, können Sie nun den Hörer auflegen.

Manuell senden am Ende eines Telefonats

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Fax Start.

Im Display erscheint: Drücken Sie 1, um das Fax zu senden.

1.Senden 2.Empf.

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speichern. Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im Display gesucht und angewählt werden.

Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Kurzwahl welche Rufnummer gespeichert ist (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 92).

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z. B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Kurzwahlnummern nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern „06424“ unter der Kurzwahl #01 und „7000“ unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tasten-

Search/Speed Dial, #, 0, 1, dann Search/Speed Dial, #,

folge

0, 2 und Fax Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 ange-

wählt. So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwah-

len für kostengünstige Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

RUFNUMMERNSPEICHER 73

Kurzwahl speichern

Sie können 80 Rufnummern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-Index oder nach Drücken von Search/Speed Dial, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 49 und Rufnummern- speicher verwenden auf Seite 70).

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 1. Sie werden aufgefordert, eine Kurz-

wahlnummer einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (01-80), z.B.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des Teilnehmers ein (bis zu 15 Zeichen) (siehe Texteingabe auf Seite 321).

Drücken Sie — Oder — Wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möch-

ten, drücken Sie nur

Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern

— oder — drücken Sie

Beim Anwählen der Nummer wird der gespeicherte Name, oder falls kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

05.

Menu/Set.

Stop/Exit, um das Menü zu verlassen.

Nrn. speichern

1.Kurzwahl

Kurzwahl Kurzwahl-Nr?#_

Kurzwahl #05:_

Kurzwahl Name:_

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte Nummer geändert werden soll

— oder — drücken Sie

nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

■ Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie

2, wenn die Nummer

#05:XXXXXXXX

1.Ändern 2.Nein

Stop/Exit, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer be-

findet. Mit Stop/Exit werden jeweils alle Zeichen vom Cur- sor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cur-

sor mit unter diese und geben dann die neue Ziffer ein.

Drücken Sie nun Menu/Set und ändern Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Rundsende-Gruppen speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müssen die Nummern als Kurzwahl gespeichert werden he Kurzwahl speichern danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine grosse Rundsende-Gruppe mit bis zu 79 Rufnummern unter einer Kurzwahl oder 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Kurzwahlnummern speichern.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 3, 2. Das Display zeigt:

auf Seite 74),

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

RUFNUMMERNSPEICHER 75

(sie-

Geben Sie eine zweistellige Kurzwahlnummer (z.B. 07) ein, unter der die Rundsende-Gruppe gespeichert werden soll.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer von 1 bis 6 ein (z. B. 1 für Gruppe 1).

Drücken Sie

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Um z. B. die Kurzwahl 05 und 09 einzugeben, drücken Sie

Menu/Set.

Search/Speed Dial, dann die Zifferntasten 0 und

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#07

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Rundsende-Grup G01:#05#09

5, dann wieder Search/Speed Dial und die Zifferntasten 0

und 9.

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie

Menu/Set.

Sie werden aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG (siehe Texteingabe auf Seite 321).

Drücken Sie

Drücken Sie Stop/Exit.

Menu/Set.

Rundsende-Grup Name:

Sie können ein Rufnummernverzeichnis mit allen unter einer Kurzwahl gespeicherten Rufnummern ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 92). Der Spalte „GRUPPE“ des Ausdrucks können Sie entnehmen, welche Nummern in welcher Rundsende-Gruppe gespeichert sind.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch können Sie verhindern, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

FAXABRUF (POLLING) 77

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung Standard.

Drücken Sie

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein und drücken Sie

Im Display erscheint Anwahl. Ihr MFC wählt die eingegebene Num- mer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Passwort am Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung Geschützt.

Drücken Sie

Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument abgerufen werden soll. Drücken Sie Fax Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menu/Set.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

Fax Start.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Display erscheint die Aufforderung, eine Uhrzeit einzugeben, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Menu/Set.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Es kann jeweils nur 1 zeitversetzter Abruf programmiert werden.

Menu/Set.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

Fax Start.

FAXABRUF (POLLING) 79

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschliessend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

Drücken Sie Menu/Set, 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung

Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie scheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderung, eine Faxnummer einzugeben und Fax Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Schritt 4.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vier-

stellige Kennwort ein und drücken dann

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-

wünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menu/Set, wenn die gewünschte Einstellung er-

Menu/Set.

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll. Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten verwenden (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 49). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie

Fax Start.

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Menu/Set.

Faxabruf abbrechen

Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stop/Exit abgebrochen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Abbrechen (Menu/Set, 2, 6) (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 50).

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Brother MFC-4820C User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Einführung

Benutzerfreundliche Bedienung

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Datenerhalt

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Hauptanschluss/Nebenstelle

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiss-Dokument senden

Rufnummern speichern

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informationen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Tasten und ihre Funktionen

Menüs und Funktionen

Navigationstasten

Funktionstabellen

Externes Telefon

Externes oder paralleles Telefon anschliessen

Externer Anrufbeantworter

Externen Anrufbeantworter anschliessen

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung

Papier und Druckmedien

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papierzuführung

Papierspezifikationen für die Papierzuführung

Kapazität der Papierablage

Empfohlene Papiersorten

Druckbereich

Papier und Briefumschläge einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einlegen

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

Displayanzeigensprache wählen

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

LCD-Kontrast einstellen

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Energiesparmodus Plus

Zugangssperre

Allgemeines

Zugangssperre verwenden

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Zugangssperre ausschalten

Zugangssperre wieder einschalten

Senden

Grundfunktionen

Schwarzweissfax automatisch senden

Speicher-voll-Meldung

Farbfax senden

Manuell senden

Faxnummern wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Abbrechen einer Sendung mit der Stop/Exit-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Sendevorbereitung (Dual Access) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)