Brother MFC-4820C User Manual [de]

Benutzerhandbuch

MFC-4820C

Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nich t zu gelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Drucklegung.

Der Inh alt des Handbuches und di e t ec hnischen Dat en des Prod uk tes können ohne vorherige Ankündigung geändert w erden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftun g bei offensich t lic hen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Brother Hotline FAX/MFC und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)

Internet : www.brother.de E-Mail : service@brother.de

Nur für Österreich

Suppo rt D ruc k er : printer@brother. at Support Fax : fax@brother.at Telefon : 01/61007-0 Internet : www.brother.at

Einführung

Mit dem Brothe r M F C -4820C ha ben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und Speicherkarten-Station erworben, das al s F arbf ax, F ar bkop ierer , F ar bdruck er , F arb scann er und P C-F ax (zum Se nden) v erwen det werden kann .

Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vorn ehmen müss en.

Die Funkt ionen des Gerätes werd en entwede r durch Tasten druck oder in ein em übersichtlic hen und leic ht z u bedienend en D is play-Menü eingestellt.

Benutz erfreundliche Bedienung

Alle Menüf unktionen we rden nach de m gleic hen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist. Drücken Sie einfach

rufen, un d f olgen Sie den Hin w eisen im Display. Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen

wählen und dann mit Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der

Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite

303).

Menü/Eing., um das Funkt ionsmenü au fzu-

Menü/Eing. aufrufen oder speichern.

Sie kön nen si ch au ch ei ne Hi lfel ist e zum Eins tell en der wicht igs ten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Beric hte und Li s t en ausdrucken auf Seite 79).

Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remo te -Setup-Programm MFC -Einstellu ngen, wie z. B. das Speichern v on Rufnummern, einfach und beque m v om C omputer aus vornehmen (siehe MFC Remo te S etup ver wende n auf Sei te 226 und MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 269).

Datenerhalt

Das MFC erhält das Dat um und die U hrzei t auch be i einer Stro m unterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erh alt en (mit Ausnahme der Fu nk t ionen, die nu r fü r das aktuell eingel egte Dokume nt gültig sind).

Im Spe iche r bef indl iche Dokum ent e blei ben bei ein er St romu nterbr echung ebenfalls er halten.

iii

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Bewahren Sie diese H inweise zu m Na c hs c hlagen sorgf ältig auf.

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befind en sich unter ho her Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher den Netzstecker aus der Netzsteckdose, bevor S ie d as Ge rät r eini gen oder einen Papierstau be heben

Legen Si e I hre Hand bei geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um Verletzungen zu vermeiden.

Fassen Sie den Netzste cker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um e inen Stromschlag zu vermeiden.

Fassen S ie nicht an die in der Abb ildung unten gezeigte n Bereiche, um Verletzungen zu vermeiden

WARNUNG

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht

oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an d as T elefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewittern. Installie ren Sie Telefo ndosen nicht in feuchte r U m gebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Das MFC muss an eine geerdete , jederz eit lei c ht zugänglic he

Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall schnel l vo m N et z get rennt werde n kann.

■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mi tg elieferten Fax an-

schlusskabel an die Telefonsteckdose an.

■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden

des Gasaustritts kein Telefon.

Vorsicht

■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt

werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz zu installi eren, um das Gerät vor Spannungssp it z en bei Gewittern zu schützen.

■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en

Sie zum Sc hutz vor Spa nnungsspi tzen über die Telefonleitung zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus dem s elben Grund sol lten Si e vor dem Verstellen oder de m Tr ansportieren des Gerät es s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Ne tzs t ec k er ziehen.

■ Stellen Sie das MFC nic ht in f euchter Umgebung od er in der

Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.

■ Vermeiden Sie es wä hrend eines Gew itters ein anderes, als ei n

schnurloses Telefon zu verwenden, um Gefahren durch Blitzschlag zu vermeiden.

Standortwahl

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederz eit leicht zug ängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C liegt.

Vorsicht

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie

Heiz körp ern, Klimaa nla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der Nähe von W as s erquellen od er Chemika lien auf.

■ Achten S ie darauf, dass das Gerät nic ht direkter Son nen-

einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließe n Sie das MFC nic ht an Netzste c kd os en mit Schalt er

oder Zeitsc haltuhren an, da durch S tromunterb rechungen ev entuell gesp eic herte Daten gelöscht we rden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren

Geräte angeschloss en sind, die k urz z eitig große L eis t ung aufnehmen, Spannungsschwankungen oder Stromunterbrechungen verursachen.

■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie

z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.

Hauptanschluss/Nebenstelle

Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebens t ellenanlag e angeschlos s en werden. W erk s eitig ist das Gerät für de n Betrieb an einem Hauptanschluss v oreingeste llt .

Wenn Si e da s Ge rät an ei ne Ne bens tell enanl age ansc hli eßen, mus s der Nebenstellen bet rieb einges c haltet werden (siehe Hauptan- schluss und Nebens te llenanlage auf Seite 24).

vii

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Dokument senden

Automatisch Senden Eine Seite senden

Legen Si e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnu m m er über die Zifferntasten, den Telefo n-I ndex oder die Kurzwa hl ein.

Drücken Sie Start. Das MF C lies t nun das Do-

kument ein.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 2. Das MFC beginnt zu wählen.

Stopp k önnen Sie den Sen-

Mit devorgang abbrechen.

Mehrer e Seiten sen d en

Legen Si e das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Faxnu m m er über die Zifferntasten, den Telefo n-I ndex oder die Kurzwa hl ein.

Drücken Sie Start. Das MFC l i est nun d i e er st e

Seite des D okumentes ein.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

Legen Sie d ie nächs te Se ite auf das Vorlagenglas. Drücken Sie

Das MFC liest die Seite ein. (Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für die restlich en Seiten des Dokumentes.)

Drücken Sie dann 2. Das MFC beginnt zu wäh len.

Stopp können Sie den Sen-

Mit devorgang abbrechen.

Menü/Eing.

Rufnummern speichern

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 3, 1.

Geben Sie die zweiste llige Kurzwa hl ein, unter de r Sie die Nummer speichern möchten, und drücken Sie dann

Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen) und drücke n Sie dann

Me-

nü/Eing.

Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein und/oder drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

viii

Gespeicherte Rufnummer wählen

Tel-Index

Legen S ie das Dokument mit de r zu sendenden Seit e nach unt en auf das Vorla genglas.

Drücken Sie Tel-Index/

Kurzwahl und geben Sie

dann übe r die Ziffernta sten den er s t en Buc hs taben des Empfängernamens ein.

Wählen Sie den gewünschten Namen mit im alphabetis c h s ortierten Telefon-Index aus.

Drücken Sie Start, wenn der Name im Display angezeigt wird.

Kurzwahl

Legen S ie das Dokument mit de r zu sendenden Seit e nach unt en auf das Vorla genglas.

Drücken Sie Tel-In-

dex/Kurzwahl

und gebe n Sie anschlie ßend die z w eis t ellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde.

Drücken Sie Start.

, dann #

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing.,

2, 1, 1.

Wählen Sie mit Nur Fax, Fax/Tel, oder Manuell un d drücken Sie

Me-

nü/Eing.

Nur Fax: Wenn das MFC an einer separate n Leitun g angeschlossen und nur Faxe (keine Telefonanrufe) empfangen werden sollen

Manuell: Wenn Sie viele Telefonanruf e, aber wenig e F axe empfangen

Fax/Tel: Wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe empfangen

Drücken Sie Stopp.

Kopieren

Eine oder mehrere Seiten kopieren

Legen Sie das D okument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Si e über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.

Drücken Sie S/W-Kopie oder Farbkopie.

Inhaltsverzeichnis

Teil I

Allgemeines ................................................1

Bedienungsele me nte un d ih r e Fun kti on e n ......... ....... .................2

Zu diesem Handbuch.....................................................................2

Auffinden von Informationen................................................ .....2

Verwendete Symbole und Formatierungen ..............................3

MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ........................... 4

Tasten und ihre Funktionen ..........................................................8

Externes Telefon..........................................................................10

Externes Telefon anschließen................................................10

Externer Anrufbeantworter...........................................................11

Externen Anrufbeantworter anschließen ................................11

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters...12

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen................13

Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung ............. 13

Papier und Druckmedien ............................................................14

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.............................14

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier...................14

Papierkapazität der Papierzuführung ....................................15

Papierspezifikationen für die Papierzuführung ......................15

Druckbereich...........................................................................17

Papier und Briefumschläge einlegen......................................18

Inbetriebnahme ............................................................................ 21

Geräteeinstellungen.....................................................................21

MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen.....................21

Datum und Uhrzeit..................................................................22

Absenderkennung ...................................................................23

Hauptanschluss und Nebenstellenanlag e .............................. 24

Wahlverfa h r e n (Ton/Puls)............ .............. .............................25

Zeitumstel l u n g au f Sommer- bz w. Win te r ze i t.......... ...............25

LCD-Kontrast einstellen..........................................................26

Klingellautstärke.....................................................................27

Signalton.................................................................................27

Lautsprecher-Lautstärke.........................................................28

Energiesparmodus Plus.......................................................... 28

Zugangssper re ............. ............................ ....................................29

Allgemeines .................................................................................29

Zugangssperr e ve rw e nden.....................................................30

Teil II

Farbfax ......................................................33

Senden ..........................................................................................34

Grundfunktionen ..........................................................................34

Schwarzweißfax automatisch senden. ....................................34

Speicher-voll-Meldung ............................................................35

Farbfax senden.......................................................................36

Manuell senden.......................................................................36

Faxnummern wählen...... .............. ..........................................37

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste......................38

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge...........................38

Sendeeinstellungen .....................................................................39

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen..................39

Sendevorbereitung (Dual Access)

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..................................39

Direktversand

(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher).............41

Faxauflösung..........................................................................42

Kontrast...................................................................................43

Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)..44

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funk tion)........45

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).................46

Übersee-Modus......................................................................48

Empfangen ................................................................................... 49

Empfangsmodus-Eins tel lungen ...................................................49

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?......................49

Empfangsmodus wähl e n ........................... ............................ ..50

Automatische Fax-Erkennung.................................................51

Klingelanzahl...........................................................................51

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ................52

F/T-Rufzeit einstellen..............................................................52

FAX/TEL-Ansage....................................................................53

Verwenden eine s ext e r n e n Tele fo n s......................................... ..54

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf........................54

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons..................54

Fernaktivierung einschalten und Code ändern . ......................54

Zusätzliche Empfangsfunktionen.................................................55

Automatische Verkleinerung beim Empfang...........................55

Gespeicherte Faxe drucken....................................................55

Telefonieren ................................................................................. 56

Anrufen........................................................................................56

Rufnummern wählen...............................................................56

Stummschaltung.....................................................................58

Telefonanrufe annehmen.............................................................58

Freisprecheinrichtung.............................................................58

Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung

eingeste ll t i s t..................................... ............................. .....58

Faxe am Ende des Gespräches

senden/empfangen...................................................................59

Manuell senden am Ende eines Telefonats............................59

Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats ................59

Rufnummernspeicher .................................................................60

Rufnummern speichern ...............................................................60

Allgemeines............................................................................60

Nachwahlver fa h re n (Ca l l-b y-Call)...........................................60

Kurzwahl speichern ................................................................61

Gespeicherte Rufnummern ändern ........................................62

Rundsende-Gruppen speichern..............................................62

Faxabruf (Po lling) .................................. ................................... ...64

Faxabruffunktionen......................................................................64

Geschützter Faxabruf.............................................................64

Aktiver Faxabruf...........................................................................65

Aktiver Faxabruf (Standard)....................................................65

Geschützter aktiver Faxabruf..................................................65

Zeitversetzter aktiver Faxabruf...............................................66

Gruppenfaxabruf.....................................................................67

Faxabruf abbrechen. ...............................................................67

Passiver Faxab r u f

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................................68

Passiver Faxabruf (Standard).................................................68

Geschützter passiver Faxabruf...............................................69

Fernabfrage ..................................................................................70

Allgemeines .................................................................................70

Faxspeicherung ...........................................................................70

Kontrolldruck ...........................................................................71

Fax-Weiterleitung.........................................................................71

Fernabfrage .................................................................................72

Zugangscode ändern..............................................................72

Zugangscode verwenden .. .....................................................73

Fernabfrage-Befehle...............................................................74

Fax-Fernweitergabe. ...............................................................76

Nummer für die Fax-Wei te r leitung ändern....................... .......76

xii

Berichte und Listen .....................................................................77

Automatischer Sendebericht und Journal ausdruck . . ...................77

Sendebericht einstellen...........................................................77

Automatisc h en Jou r n ala u sd r u ck ein stellen.............................78

Berichte und Listen ausdrucken ...................................................79

Digitaler Anrufbeantworter .........................................................80

Anrufbeantworter (TAD-Modus).............................. ....... ..... .. .......80

Anrufbeantworter vorbereiten .................................................80

TAD-Ansage...........................................................................81

Anrufbeantworter einschalten ................................. ....... .. .......82

Wenn eine Nachricht empfangen wurde.................................82

Mithören..................................................................................82

Wiedergabe gesprochener Nachrichten .................................83

Gespeichertes Fax drucken........ ..................... .......................84

Nachrichten löschen...............................................................84

Maximale Aufsprechzeit..........................................................85

Gebührenfreies Statusinfo ......................................................86

Teil III

Teil IV

Farbkopierer .............................................87

Kopieren .......................................................................................88

Kopien anfertigen................... ............................ ..........................88

Einmal oder mehrmal s ko pi er e n.............................................89

Speicher-voll-Meldung ............................................................89

Kopieren - Temporäre Einstellungen ...........................................90

Grundeinstellungen .....................................................................98

Einstellungsmöglichkeiten............................................................98

Grundeinstellungen ände rn . .........................................................99

Qualität....................................................................................99

Helligkeit ................................................................................99

Kontrast...................................................................................99

Farbabgleich.........................................................................100

Speich erkarten -Station .......... ............... . 1 01

Speicherkarten-Station verwenden .......................................... 102

Allgemeines ...............................................................................102

Drucken von der Speicherkarte ohne PC .............................102

Scannen auf die Speicherkarte ohne PC..............................102

Speicherkarte als Wechsellaufwerk......................................102

Speicherkarte einlegen ..............................................................103

Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-

Station...............................................................................105

xiii

Bilder von der Spe icherkarte drucke n...... ............................. .....106

So einfach geht ´ s.............................. ............................ ........106

Speicherka rte n - Menü aufrufen.............................................107

Index (Mini at u r a n sichten) drucken......................... ...............108

Bilder drucken.......................................................................109

Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ............ 110

Temporäre Einstellungen im Menü ändern . . ......................... 111

DPOF-Ausdruck....................................................................116

Scannen und auf Karte speichern . ............................................117

Fehlermeldungen.......................................................................119

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer ...120

Grundeinstellungen ...................................................................121

Einstellungsmöglichkeiten .........................................................121

Grundeinstellungen ändern .......................................................122

Druckqualität .........................................................................122

Druckformat..........................................................................122

Helligkeit...............................................................................122

Kontrast................................................................................123

Farboptimierung....................................................................123

Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................. 124

Teil V

Farbdrucker ............................................125

Drucken ...................................................................................... 126

Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden........................126

Ausstattungsmerkmale..............................................................126

Geeignetes Papier .....................................................................127

Dokumente ausdrucken...... ............................ ...........................127

Gleichzeitig drucken und faxen....... .............. .............................128

Restdaten lös c h e n........... ............... ................................... ........128

Druckqualität..............................................................................128

Druckertreiber ...................................................................... ......129

Druckertreibereinstellungen.......................................................129

Einstellungen ändern ................................................................ .129

Registerkarte „Grundeinstellungen“...........................................130

Medium.................................................................................131

Qualität.................................................................................131

Druck in beide Richtungen (bidirektional).............................132

Papiergröße..........................................................................133

Mehrseitendruck...................................................................134

Ausrichtung ...........................................................................134

Exemplare.............................................................................135

Kantennah drucken...............................................................136

xiv

Registerkarte „ Erw e itert“................................................ ............136

Farbe.....................................................................................137

Skalierung.............................................................................142

Geräteoptionen.....................................................................145

Registerkarte „ Su p port“.................... ..........................................148

Teil VI

Farbscanner ............................................149

Scannen-Tast e des MFC verwe nd e n .............................. .........150

Scannen-Taste...........................................................................150

Scannen und an E-Mail senden............................................151

Scannen und an Grafikanwendung senden..........................152

Scannen und an Textverarbeitung senden...........................152

In Datei scannen...................................................................153

Scannen und auf Karte speichern.........................................153

Brother Control Center

(Windows

Brother MFL-Pro Control Center................................................154

Brother Contro l Cente r automatisch starten.........................155

Autostart-Funktion ein-/ausschal te n.....................................155

Brother Contro l Cent e r Fun ktionen........... ............................ .....156

Autokonfiguration..................................................................156

Standard-Anwendung wählen...............................................156

Scanner-Funktionen (Übersicht)...........................................157

In Datei scannen........................................................................158

Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen.. ...158

Scannereinstellungen ...........................................................158

Zielordner..............................................................................159

Scannen und an E-Mail senden.................................................160

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail

Scannereinstellungen ...........................................................161

E-Mail-Anwendung................................................................161

Konvertierungsoptionen........................................................162

Scannen und an Textverarbeitung senden................................163

Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an

Scannereinstellungen ...........................................................164

Textverarbeitungsprogramm.................................................164

Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert). 166

Scannereinstellungen ...........................................................166

Anwendung...........................................................................167

98/98SE/Me/2000 Professional) ........................... 154

senden“ aufrufen:..............................................................160

Textverarbeitung senden“ aufrufen:..................................163

Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) ....................168

Brother SmartUI Control Center ................................................168

Brother Control Center automatisch starten.........................169

Funktion en des Brother Control Center s...... ....... ......................170

Autokonfiguration..................................................................171

Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern .172

Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)................ 173

Scan To File (Scannen und als Datei speichern) .................174

Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 175

Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden). 177

Software-Abschnitt.....................................................................179

Scannen................................................................................180

Kopieren...............................................................................180

Faxen....................................................................................181

Benutzerdefiniert...................................................................181

In Datei scannen........................................................................182

In E-Mail scannen......................................................................184

Scaneinstellungen................................................................187

Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) .....................188

In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)............ 190

Kopieren ....................................................................................192

In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) ..... 194

FAX-Einstellungen................................................................195

Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen..................197

Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche...........198

Scannen un t er W i ndo ws®

(Windows

Scannen eines Dokumentes......................................................204

Twain-Kompatibilität ............................................................. 204

Scanner-T re iber aufrufen. ............................. ........................205

Scannen eines Dokumentes in den PC................................206

Einstellungen im Scanner-Fenster........................................209

Scannen un t er W i ndo ws® (Windows® XP) ............. ................. 213

Scannen eines Dokumentes......................................................213

WIA-kompatibel ....................................................................213

Scanner-T re iber verwenden......................... ........................214

Scannen eines Dokumentes in den PC................................215

PreScan-Funktion zur Auswahl eines

Brother Scanner-Dienstprogramm........................................218

98/98SE/Me/2000 Profession al) . ......................... 204

Bildbereiches....................................................................216

xvi

ScanSoft® PaperPort® und TextB r id ge® OCR ...... ...................219

Verwenden von ScanSoft

Ansehen von Dokumenten....... .............................................220

Organisation der Objekte in den Ordnern.............................221

Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen................221

ScanSoft Importieren von Objekten aus anderen

Exportieren von Objekten in ein anderes Format .................223

Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge®224

TextB r idge® OCR verwenden

(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text).........222

Anwendungen...................................................................223

PaperPort® und TextBridge® OCR .219

Teil VII

Brother MFL-Pro Suite ...........................225

MFC Remote Setup (Windows®) ............................................... 226

MFC Remote Setup verwenden ................................................226

PC-FAX-Funktionen ...................................................................228

PC-FAX unter Windows

PC-FAX-Einstellungen konfigurieren.........................................229

Benutzerinformationen eingeben..........................................229

Sendeeinstellungen..............................................................230

Amtsholung...........................................................................230

Absenderkennung senden....................................................230

Adressbuch-Datei .................................................................230

Benutzeroberfläche...............................................................231

Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)....... 232

Datei als PC-Fax versenden......................................................233

Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche...

233

Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche.....235

Adressbuch................................................................................237

Kontakt im Adressbuch speichern ........................................238

Rundsendegruppen bilden....................................................239

Kontakte oder Gruppen bearbeiten.......................................240

Kontakte oder Gruppen löschen...........................................240

Adressbuch exportieren........................................................240

Adressbuch importieren........................................................242

Deckblatt-Einstellungen . .......................................................243

Speicherkarten-Station mit Windows -Compu ter verwenden 245

Einleitung...................................................................................245

ArcSoft

PhotoPrinter® 4 verwenden.........................................247

Übersicht über die Grundfunktionen .....................................247

senden ..............................................228

xvii

Teil VIII

MFC und Ma ci n to sh® .............................249

Verwende n de s MFC mit einem A pp le® Macintosh® ..............250

Anschluss des MFC an einen Apple

™

iMac

bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X

10.1-10.2.1 ode r n eue r........... ....... .................................... .....250

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple

tosh

(OS 8.6-9.2) ..................................................................251

Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macin-

tosh

(OS X 10.1-10.2.1 oder neuer)......................................253

Seiteneinstellungen ..............................................................253

Dokument drucken.... ........................................... .................254

Druckeroptionen wählen.......................................................255

Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden...........................256

Adressbuch-Einstellungen....................................................258

Verwenden des Brother TWAIN-

Scannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2

und OS X 10.2.1 oder neuer)..................................................261

Scannen................................................................................261

Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh.................. 262

PreScan-Funktion.................................................................263

Einstellungen im Scannerfenster.......................................... 264

Colour-Sync-Dialogfeld.........................................................267

MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) .............269

Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh

ArcSoft® PhotoPrinter® 4 ...........................................................273

Übersicht über die Grundfunktionen.....................................273

Macintosh® G3, G4 oder

Macin-

®.....271

Anhang ...............................................................275

Wichtige Informationen .............................................................276

Sicherheitshinweise...................................................................276

Wichtig - Für Ihre Sicherheit.................................. ....................278

Warenzeichen............................................................................279

Wartung und Pflege ......... ............................. ............................ .280

Was tun bei Störungen? ............................................................280

Fehlermeldungen..................................................................280

Papierstau beheben..............................................................282

Probleme und Abhilfe ...........................................................285

Druckqualität steiger n................................................................289

Druckköpfe reinigen..............................................................289

Testdruck..............................................................................290

xviii

Tintenvorrat überprüfen .............................................................293

Regelmäßige Wart u ng............. ........................................... .......293

Scanner reinigen ...................................................................293

Tintenpatronen wechseln......................................................294

Verpacken für einen Transport..................................................297

Entsorgen des Gerätes..............................................................300

Batterie ent fe r n e n................................................. ................300

Menü und Funktionen ...............................................................301

Navigationstasten ......................................................................301

Funktionstabellen .....................................................................303

Texteingabe ...............................................................................313

Fachbegriffe ............................................................................... 314

Allgemeines zu Faxgeräten .......................................................320

CNG-Rufton und Antwortton. ................................................320

ECM-Fehlerkorrekturverfahren.............................................321

Technische Daten ......................................................................322

Allgemein................................................................................... 322

Druckmedien..............................................................................323

Fax ............................................................................................ 324

Freisprecheinrichtung und Anrufbeantworter.............................324

Kopierer.....................................................................................325

Speicherkarten-Station .............................................................325

Scanner .....................................................................................326

Drucker .....................................................................................326

Schnittstellen..............................................................................326

Systemvoraussetzungen............................................................327

Verbrauchsmaterialien...............................................................328

Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 329

Fernabfragekarte ...............................................335

xix

Teil I

1. Bedienungselemente und ihre Funktionen

2. Papier und Druckmedien

3. Inbetriebnahme

4. Zugangssperre

Allgemeines

TEIL I ALLGEMEINES 1

Bedienungselemente und

ihre Funktionen

Zu diesem Handbuch

Am Anf ang dieses Handbuche s we rden die Grun df unktionen des Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das Gerät legen.

Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le Funktionen des Gerätes opti m al nutzen zu kö nnen.

Auffinden von Informati onen

Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informatione n z u einem bestim m t en Themen bereic h s c hnell finden we rden. Am Ende des Handbuche s finden Sie ein ausfü hrliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 303). Wenn Sie einmal die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzel- nen Ka pit el weisen Sym bole auf wic ht ige und hilfreic he Informat ionen hin.

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Verwendete Symbole und Formatierungen

Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wicht ige Hinweis e, W arnungen un d T ipps aufmer k s am m achen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Taste nnamen du rc h s pezielle Formate hervorgehoben, dam it die Anleitungen und Hinweise leicht z u v ers t ehen und auszuführen sind.

Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen

auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.

Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-

re Stellen im Benutzerh andbuch

Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC ers c heinen

Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.

Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und Tipps zur beschriebenen Funktion.

Falsche Einstellungen, Geräte und Funkti onen, die nicht k om patibel m it dem MFC si nd und daher ni c ht ve rw endet werd en können.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3

MFC-Bedienungselemente und ihre

Funktionen

■ Vorderansicht

6 Papierstütze

5 Papierzuführung

4 Papierführungen

7 Vorlagenglas-

3 Speicherkarten-Station

2 Papierablage des Aus-

gabefaches

1 Verlängerung der Papierablage

des Aus

Nr. Bezeichnung Beschreibung 1 Verlängerung der Papier-

2 Papierablage des

3 Speicherkarten-Station Stecken Sie Ihre Speicherkarte in den passen-

4 Papierführ ungen Drücken Sie die beiden Tei le der linke n Führung

5 Papierzufüh rung Legen Sie hier Papier ein. 6 Papierstüt ze Klappen Sie die Papierstü tze aus. 7 Vorlagenglas-

8 Gehäusedeckel Bei geöffnetem Gehäusedeckel könne n Sie Tin-

9 Hebel zum Öffnen des

10 Funktionstastenfeld Funktionstast en und LC-Display helfen I hnen

abefaches

ablage des Ausgabefaches

Ausgabefaches

Abdeckung

Gehäusedeckels

Ziehen Sie die Verlängeru ng heraus, damit das Papier nicht herunter fällt.

Das bedruckte Papi er wird h ier ausgege ben und auf der Papierablage abgelegt.

den Einschub, um gespeicherte digitale Fotos auszudrucken oder neue Daten zu speichern.

zusammen und verschieben Sie dann die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.

Öffnen Sie diese Abdecku ng, um das zu kopierende oder zu scannende Dokument auf das Vorlagenglas zu legen.

tenpatronen installieren oder Papierstaus beheben.

Ziehen Sie di esen Hebel nach vorn, um den Gehäusedeckel zu öffnen.

beim Einstellen und Ausführen von Funktionen.

10 Funktionstastenfeld

Abdeckung

8 Gehäusedeckel

9 Hebel zum Öffnen

des Gehäusedeckels

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Rückansicht

11 Faxan-

schluss

12 USB-Anschluss

Nr. Bezeichnung Beschreibung 11 Faxanschluss Schließen Sie das Faxa nschlusskabel hier an. 12 USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel hier an.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5

■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)

15 Vorlagen gl as -A b de c kung

14 Markierung zum Zentrieren

des Dokumentes

13 Vorlagenglas

16 Weiße Auflage

Nr. Bezeichnung Beschreibung 13 Vorlagengla s Legen Sie das einzulesende Dokument auf das

Vorlagenglas.

14 Markierung zum Zentrie-

ren des Dokumentes

15 Vorlagenglas-Abde-

ckung

Verwenden Sie di ese Marki erung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.

Öffnen Sie diese Abd eckung, um das Dokum ent auf das Vorlagenglas zu legen.

16 Weiße Auflage Reinigen Sie diese Aufla ge, um eine gute Ko-

pier-, Fax- und Scannerqualität zu erhalten.

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

■ Ansich t b ei geöffnetem Gehäuse dec k el

18 Gehäusedeckel

17 Öffnung

19 Tintenleitungen

20 Tintenpatronen-

abdeckung

Nr. Bezeichnung Beschreibung 17 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü-

cke im Innern des Ge rätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen. Ziehen Sie dabei nicht an den Tin tenleitungen.

18 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäuse deckel, um Tintenpatro -

nen zu installieren und gestautes Papier zu ent fernen.

19 Tintenleitungen In diesen Leitungen fl ießt die Tinte zu den

Druckköpfen. Ziehen Sie nicht an den Leitu ngen, weil dadurch

das MFC beschädigt werden kann.

20 Tintenpatronen-

abdeckung

Öffnen Sie diese Abdecku ng, um Tintenpatronen zu installieren.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7

Tasten und ihre Funktionen

321

Anrufbeantwortertasten

Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt, wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.

Wiedergabe

Zum Abhören gesprochener Nachrichten.

Löschen

Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten und/oder Faxen.

LC-Display

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und Fehlermeldungen an.

Navigationstasten:

Kopieroptionen

a) Zum schnellen Ändern von Kopieroptionen, die temporär, das heißt nur für die nächste Kopie, gültig sind.

b) Wenn eine Speicherkarte eingelegt ist, kann mit dieser Taste das Speicherkarten-Menü aufgerufen werden, um einen Index oder Bilder, wie digitale Fotos, auszudrucken oder Einstellungen zu ändern.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden des Dokumentes.

Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 2, 1) angewählt werden.

Bei Verwendung des Lautsprechers und während des Telefonklingelns kann mit dieser Taste die Lautstärke verändert werden.

Lautstärke

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

65 7

Menü/Eing.

Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.

Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im Funktionsmenü zurück bzw. vor.

Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer Rufnummer (nach Kurzwahlnummern sortiert)

Stopp

Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

Telefontasten:

Freisprechen

Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.

Stumm/R

Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. Innerhalb einer Nebenstellenanlage dient diese Taste zur Amtsholung und zum Weiterverbinden.

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.

Mikrofon

Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.

Zifferntasten

Zum Wählen und Speichern von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.

Beim Abhören von Nachrichten können Sie mit der Taste gen und mit der Taste Nachricht noch einmal hören.

Scannen-Taste:

Scannen

Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail angehängt oder als Datei gespeichert werden soll (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Computer oder auf einer Speicherkarte).

Kopierertasten:

S/W-Kopie

Zum Kopieren in Schwarzweiß.

Farbkopie

Zum Erstellen von Farbkopien.

Start

Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel das Senden eines Faxes.

# zur nächsten Nachricht sprin-

die zuletzt gehörte

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Sie können ein externes T elefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr MFC angeschlossen ist.

Externes Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt. Sie können das Gespräch mi t de r F reisprecheinrichtun g übernehmen, indem Sie am MFC die Taste

Freisprechen drücken.

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Externer Anrufbeantworter

Externe n Anr u fb ea nt wo rt er ansc hließen

Schließ en Sie den ext ernen Anruf beantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der TAE-T elef ondose an.

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbe antworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Externer Anrufbeantworter

Stellen Sie den exte rnen Anrufb eantworter s o ein, dass er Anrufe nach 1-2-maligem Klingeln annimmt.

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten Abschnitt).

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus Manuell ein (s iehe Empfangsmodus wählen auf Seite 50).

Vergewissern Sie sich, dass die automatische Fax-Erkennung eingeschaltet ist (siehe Automatische Fax-Erkennung auf Seite

51.)

Wenn Sie nicht alle an Sie gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen überprüfen und auf 1-2 reduzieren.

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 11

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beacht en Sie unbed ingt die folgenden Hinw eis e zum Aufsprechen der Ansagetextes fü r den externen Anrufbean tworter.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Sekunden z u s prechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es de m MFC, den C N G-Ton vor Beginn der An s age zu erkenn en und zum Empfang umzuschalten.)

Sprechen Sie eine kurze Ans age, am besten kürzer als 20 Sekunden, a uf.

Bitt e beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton ges endet werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige Faxgerä t e k önnen diesen Ton beim m anuellen Se nden nicht übertragen.

Die Ansag e s ollte mit eine r Sprechpaus e von ca . 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-T on eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auf t reten, sollten Sie die Ansa ge neu aufspr ec hen und dabe i m it einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax. Fal l s ke i n CNG- Ton zu h ören i st, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom ex t ernen Anru fb eantworte r aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den An rufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das MF C k ann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantw orter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Se ku nden, um den C N G-Ton zu ermitteln und alle notwendig en Informatio nen mit dem se ndenden Ge rät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahm e des Ansage t extes genau di e H inw eise zur Anr uf beantworter-Ans age (siehe oben).

Zusät zliche F unktionen an derselben Telefonleitung

Wenn an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch Zusatzfunktionen wie das Anze igen von Anruf er-Kennungen, genutzt werden, kann dies in manchen Fällen zu Problemen führen. Tipps un d Abhilfe finde n Sie unter Andere Geräte an derselben Leitung auf Seite 286).

BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 13

Papier und D ruckmedien

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wir d durch die verwendete Papiersorte beeinflusst. Sie können Normalpapier, beschichte te s Inkjet-Papi er, Glanzpapier, Folie n und Umschläge bedru c k en.

Testen Sie verschiedene Papiersorten , be v or Sie größe re M engen kaufen.

Damit Sie jeweils die bestmögliche Druckqualität erhalten, kann das MFC die Druckweise an das verwendete Papier bzw. Druckm edium anp as s en. Denken Sie deshalb daran, zum Kopieren oder Drucken auf beschichtetes Papier, Glanzpapier oder Folien im Funkt ionsmenü des MFC bzw . in der R egisterkarte Grundeinstellung des Druckertreibers das entsprechende Medium zu wählen.

Glanzp api er und F olien soll ten ni cht im Papie rau sgabe fach ge stapelt w erden, sond ern direkt nac h dem Kopierv organg bzw . Bedruck en herausgenommen werden.

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

■ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpa-

ckung. D as Papier mus s g erade liegen und vor Feu ch t igk eit, direkter S onneneinst rahlung und H it z e geschützt s ein.

■ Die bes ch ic ht ete Seite des Glanzpa piers ist leicht am Glanz zu

erkennen. Berühren Sie die glänzende Seite nicht. Legen Sie das Papier mit der glänzenden Seite nach oben ein.

■ Berühren Sie nicht die beschichtete Seite des Papiers oder die zu

bedru c k ende Seite von Folien, weil diese leicht Feuc ht igkei t aufnehmen und dadurc h die Dru c k qualität beeinträc htigt werden könnte. Die Verwendung von Folien für Laserdrucker/-kopierer kann zur Verschmutzung des nächsten Dokumentes führen. Benutzen Sie nur für Tintenstrahlgeräte empfohlene Folien.

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierkapazität der Papi erzuführung

Papiersorte Papierformat Kapazität der

Papierzuführung

Normalpapier (Einzelblatt)

A4, A5, Letter, Executive

100 Blatt à 80 g/m (Stapelhöhe ca. 1 cm)

Legal 50 Blatt à 80 g/m

Beschichtetes

A4 20 Blatt

Papier (Ink jet) Glanzpapier A4 20 Folien A4 10 Umschläge DL, COM-10, C5,

Monarch Post k arte 101,6 x 15 2,4 mm 30 Foto 127 x 203,2 mm 30

Papierspezifikationen für die Papierzuführung

Gewicht (Einzelblatt)

Papierst ärk e Norm alpapier/I nk jet-Papier: 0,08 bis 0,15 mm

Normalpapier/Inkjet-Papier: 64 bis 120 g/m Glanzpapier: bis zu 150 g/m Postkarte: bis zu 170 g/m Foto: bis zu 120 g/m

Glanzpapier: bis zu 0,18 mm Umschläge: bis zu 0,52 mm Postkarte: bis zu 0,23 mm Foto: bis zu 0,15 mm

Kapazität der Papierablage

Papier ablage Ca. 30 Blätter à 80 g/m

(Folien und Glanzpapier müssen sofort Seite für Seite von der Papierabl age genom m en werden, damit die S c hrif t nic ht verschmiert.)

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 15

Die folge nden Papiera rt en und Umsc hläge sollten NICHT verwendet w erden:

■ Beschä digte, gerollte, gebogene, z erk nitterte od er

ungleichm äßig gefor m te Blätter oder U m s c hläge

2 mm oder mehr

■ Extrem glänzende oder stark strukturierte Papiersorten oder

Umschläge

■ Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter und Umschläge

■ Papiere und Briefumschläge, die nicht exakt übereinander-

gele gt w erden kö nnen

■ Papierarten und Umschläge aus kurzfaserigem Papier

Die folgenden Umschläge sollten NICHT verwendet werden:

■ Ausgebeulte Umschläge

■ Geprägte Umschläge

■ Umschlä ge mit Klamm ern

■ Schlecht gefalzte Umschläge

■ Innen bedruckte Umschläge

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Druckbereich

Der bedruckbare Ber eic h ist von der Art der Anwendung abhä ngig. Die folgende n Abbildungen zeig en den nicht be druckbaren Bereich von Einzelblättern und Umschlägen.

UmschlagEinzelblatt

3 mm

(0,5 mm)*

(rechts)

3 mm

(0,5 mm)*

Papierart

Einzelblatt

■ nicht bedruckbar

Papiergröße

(oben)2(unten)3(links)

A4 Fax 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

A4, Letter Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

Executive,

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

3 mm

(0,5 mm)*

Legal A5 Kopie 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Postkarte

101,6 mm

× 152,4

Drucker 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

Foto 127 × 203,2

Umschlag

DL,C5, COM10, Monarch

Drucker 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

*1 Diese W erte gelten, w enn die Funkt ion „Kantennah drucke n“ im

Druckertreiber eingeschaltet ist.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 17

Der bedruckbare Bereich f ür die Drucke rfunkt ionen ist von den Druckert reiber-Einst ellungen ab hängig.

Die oben genannten Angaben s ind keine abs oluten Angaben, sondern Ri c htwerte. Der bedruckbar e Bereich kann je nach Art des verwendeten Papiers variie ren.

Papier un d Briefumschläge einlegen

Papier einlegen

Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden k ann und ke in Papierstau ent s t eht.

Klappen Sie die Papierstütze aus. Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusam m en und vers ch ieben Sie die Führungen entspre c hend der Breit e des Papiers .

Papierführungen

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Papierstütze

Legen Sie das Papier (ca. 100 Blatt) ein. Vergewissern Sie sich, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt und der Stapel die Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

Zu bedruc kende Sei te

Papier

Glanzpapier einlegen

Fäche rn Sie den Pap iers tapel (max im al 20 Blatt) gu t auf.

Drücken Sie die beiden Teile der linken Papierführung zusammen und verschieben Sie die Fü hrungen en tsprechend der Breite des Papiers.

Legen Sie zuerst ein Blatt Normalpapier ein u nd legen Sie da rauf den Stapel Glanzpapier.

Falls zwei Se iten a uf ein mal ei ngezog en werd en, sol lten S ie da s Glanzpapier Blatt für Blatt einzeln einlegen.

PAPIER UND DRUCKMEDIEN 19

Umschläge einlegen

Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge sowie den gesamten Stapel (maxim al 10 Umschläge) möglichst flach zusammendrücken.

Falls zwe i U m s c hläge auf einmal eingezogen werden, sollten Sie Umschlag für Umschlag einzeln einlegen.

Drücken Sie die beide n T eile der linke n Papierführung zusammen und v ers c hieben Sie d i e F ührungen e nt s prechend der Breite der Umschläge. Legen Sie die Umschläge mit der zu bedrucken den Seite nac h oben wie un te n gezeigt ein .

Markierung für die maximale Stapelhöhe

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2

Zu bedruckende Seite

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

MFC auf die verwe n de te Pap ier so r te ein st elle n

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwen det e Papiersort e eingestellt w erden.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 1.

Wählen Sie mit die Einstellung

Normal, Inkjet, Glanz oder Folie.

Drücken Sie

Wenn Sie Glanz gew ählt haben, wählen Sie nun mit die Einstellung Glanz:4 Farben oder Glanz:3 Farben. Drücken Sie

Die Druck qualität der sc hw arzen Tint e is t je nach Art des ve rwendeten Glanzpap iers untersch iedlich. We nn Sie die Eins t ellung Glanz:4 Farben wählen, wird die schwar z e Tinte verwend et . Sollte diese au f d em v erwendeten Glanzpapier nicht haften, wählen Sie Glanz:3 Farben. Schwarz wird dann durch Kombinat ion der 3 Tintenfarben erz eugt.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

1.Papier

Drücken Sie Stopp.

Das MFC legt das Papier mi t der bedruckten Seite na c h oben auf der Papierablage ab. W enn Sie auf Fo lien kopieren bzw. drucken , sollten Sie die bedruckte n F olien sofort vo n der Papierablage nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren der Tinte zu vermeiden .

INBETRIEBNAHME 21

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit w erden im Dis play angeze igt und auf jedes gesendet e D okument gedruckt.

Bei ei ner S tr omu nt erbr ec hung mü ss en D at um und Uhr ze i t e ven tu ell neu ei nges t ell t w er den. Al l e an de ren Ei ns tel lu ng en bl e ibe n a uc h bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe Datenerhalt auf Seite iii).

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 2.

Geben S ie die Jahreszahl zweistellig ein (z. B. 03 fü r 2003). Drücken Sie Menü/Eing.

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Monat ein (z. B. 09 fü r September) . Drücken Sie Menü/Eing.

Geben S ie z we i Z if fer n f ür den Tag ein (z. B. 06). Drücken Sie Menü/Eing.

Geben S ie die Uhrzeit im 24 -Stundenform at ein (z. B.15:25). Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp. Es werde n nun das aktuelle Datum und die aktuel le U hrzeit in der Bereitschaftsanzeige des MFC angezeigt.

Geräteeinstell

2.Datum/Uhrzeit

Datum/Uhrzeit Jahr:20XX

Datum/Uhrzeit Monat:XX

Datum/Uhrzeit Tag:XX

Datum/Uhrzeit Uhrzeit:XX:XX

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d. h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

- Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

- dann die internationale Kennziffer des Landes ("49" für D eutschland bz w . "43" für Öste rreich)

- die Vo rw ahl (ohne Null am Anfang ) (z . B . "6 9" für Frankfu rt )

- ein Le erz eichen

- die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerze ichen un t ergliedert)

Beispiel: +4 9 69 12345 (f ür D eutschland)

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 3. Geben Sie die Rufnummer des MFC ein (bis z u 20 Ze ic hen). Drücken Sie Menü/Eing.

Wenn Sie hier keine Rufnummer eingeben, können keine weiteren Angaben gespeichert werden.

Binde striche könne n nicht eingegeben werden.

Geräteeinstell

Abs.-Kennung

3.Abs.-Kennung

Fax:

Geben Sie den Namen (bis zu 20 Zeichen) über die Zifferntasten ei n. U m ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zweimal (s iehe Texteingabe auf Seite 313). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Im Disp lay w erden wied er D atum und Uhrzeit angez eigt.

Wenn z uv or bereits ein e Absender k ennung prog ram miert wur de, we rden S ie g efra gt, o b di ese geände rt we rden sol l. Dr ück en Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderk ennung nic ht geändert w erden soll.

Menü/Eing.

Abs.-Kennung Name:

INBETRIEBNAHME 23

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt. Wenn es in einer Nebenstellenanlage angeschlossen wird, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden.

Ansch ließ end kann die Amtshol ung durch Drü c ke n der Taste folgen oder ein Anru f mit der Taste R weiterge leit et w erden.

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle:Ein, für den Betrieb an einem Hauptanschluss Aus.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 5

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (ode r Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Wenn der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet ist und zur Amtsholun g die Tast e R verwendet wird, können Sie die Amtsholung auch mit den Ruf nummern s peichern. Daz u drücken Sie beim Sp ei ch ern de r Nu mme rn d i e T ast e R, bevor Sie die erste Ziffer der Rufnummer eingeben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60). Es erscheint "!" im Display. Anschließend geben Sie die Rufnummer ein. Wenn der Nebenstellenbetrieb wieder ausgeschaltet wird, können die mit Amtsholung gespeicherten Rufnummern jedoch nicht mehr verwendet werden, sondern müssen ohne Amts holung neu gespeicher t we rden.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

5.Nebenstelle

R er-

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pul swahl verwen det wird, müss en Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 9.

Wählen Sie mit die Einst ellung Pulswahl (oder Tonwahl). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

9.Ton-/Pulswahl

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

Mit dieser Funktion können Sie das Gerät schnell auf Sommer- oder Winterzeit umstellen.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 6.

Drücken Sie , um Sommerzeit (1 Stunde vor) oder Winterze it (1 St unde zurück) zu wählen. Drücken Sie

Drücke n Si e 1, um die Änderung zu. bestätigen — oder — drücken Sie 2 , um die Funk ti on ohne Änderung ab z ubrechen.

Menü/Eing.

Geräteeinstell

6.Zeitumstellung

Auf Sommerzeit?

1.Ändern 2.Nein

INBETRIEBNAHME 25

LCD-Kon tr a st ein st ell en

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen. Je nachdem, wie das MFC aufgestellt ist und in welchem Winkel auf das Display geschaut wird, können Sie die Kontrasteinstellung ändern, um den Text optimal lesen zu können.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 7.

Drücken Sie erhöhen — oder — drücken Sie Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

, um den Kontrast zu

, um den Kontrast zu verr inge r n

Geräteeinstell

7.LCD-Kontrast

Geräteeinstell

↑ ,↓ dann EING.

7.LCD-Kontrast

- +

↑ ,↓ dann EING.

- +

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

↑ ,↓ dann EING.

- +

Klingellautstärke

Mit dieser F unktion kö nnen Sie einst ellen, wie laut das MFC bei einem Telefon- oder Faxanruf klingelt.

Verge w is s ern Sie sich, das s da s Gerät nicht m it einer anderen Funktion beschäftigt ist.

Wählen Sie die gewünschte E ins t ellung durch w iederholt es Drücken der Taste . Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken d ies er Ta st e, d a mit Si e d i e La ut st ärk e p r üf en k önn en , un d im Display wird die gew ählte Lautst ärke angezeigt. D ie gewä hlte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

— Oder —

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 1.

Drücken Sie , um Aus, Leise, Normal oder Laut zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Lautstärke

1.Klingeln

Signalton

Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt od er ein Fax ges endet bzw. empfangen w urde. Er kann auf Leise, Normal, Hoch oder Laut eingestellt oder ganz aus geschaltet werden (Aus). Wer kseitig ist der Signalton au f Leise gestellt.

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2.

Wählen Sie mit die Einst ellung Leise, Normal, Laut oder Aus. Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Lautstärke

2.Signalton

INBETRIEBNAHME 27

Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser, lauter stellen oder ausschalten.

Drücken Sie Freisprechen.

Wählen Sie die gewüns c hte Einste llung durch wi ederholtes Drücken der Taste . Die Lautsprecher-Lautstärke ändert sich jeweils beim Drücken dieser Taste und im Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis s ie erneut geändert wird.

— Oder —

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 3.

Wählen Sie mit Aus, Leise, Normal oder Laut. Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

■ Sie können die Lautsprecher-Lautstärk e auch während der

Wiedergabe von Ansagetexten und von ges prochene n Nachrichten verändern.

■ Die Fu nk ti on „ Mit hö ren “ (

Lautspr ec her nur während der Aufzeichnung v on Nachrichten ein oder aus. Die Lautsprecher-Lautstärke aller anderen Funktionen kann mit den Tasten reguli ert w erden.

die Ei ns tel lu ng

Menü/Eing., 2, 7, 3) schaltet den

Lautstärke

3.Lautsprecher

Energiesparmodus Plus

Mit dieser Funktion können Sie den Energieverbrauch reduzieren. Wenn diese F unk t ion eingesc haltet ist, sch alt et das Gerät auto m atisch zum Energiesparmodus Plus um, wenn es ca. 10 Minuten lang nicht mi t dem Au s f ühren einer Fu nk tion beschäftigt ist.

Die Funktionen "Fax-Erkennung" und "Fernaktivierung" stehen dann nicht mehr zur Verfügung und anst elle von Datum/U hrzeit wird im Display Energiesparen angezeig t .

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 8.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (ode r Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3

Menü/Eing.

Geräteeinstell

8.Energiesparen+

Zugangssperre

Allgemeines

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, kön nen nur noch die folgenden F unktionen ausgefüh rt we rden.

■ Empfan g v on Dokument en im Speicher (sofern n oc h genügend

Speicherk apazität zu r Verfügun g s te ht )

■ Fernabfrage-Funktionen

■ Zeit versetztes Senden*

■ Faxabruf*

■ Fax-Weiterleitung*

■ Telefonieren mit einem externen Telefon

* Diese Funktionen werden nur ausgeführt, wenn sie vor dem Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

ZUGANGSSPERRE 29

Zugangssperr e verwenden

Um die Zugangssperre ein- oder ausschalten zu können, muss ein Kennwort eingegeben werden.

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1

Geben S ie m it den Ziffern ta s te n 4 Ziffern als Kennwort ein

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgef ordert, das

Kennwort zur Bestätigung noc h einmal einzugeben.

Geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Wählen Sie mit die Anzeige Sperre einstell.

Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell

gültige Kennwort ein z ugeben.

Geben Sie das vierstellige Kennwort noch einmal mit den Zifferntasten ein und dr üc k en Sie dann

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Tasten gesperrt. D i e Zugangssperre ist nun e ingeschalt et .

Menü/Eing.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX

Zugangssperre Bestätigen:XXXX

Zugangssperre Kennwort:XXXX

Wenn Sie in Schritt 7 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekund en w ird diese Anz eige gelöscht. Versuchen Si e dann, di e Z ugangs s perre noch ei nmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Zugangs s perre wieder einschalt en auf Seite 32).

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Kennwort ändern

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1

Wählen Sie mit die Anzeige Kennwort.

Drücken Sie Sie werden aufg efordert, das alte

Kennwort einzuge ben:

Geben Sie das aktuell gültige Kennwort üb er die Ziffern ta s te n ein.

Drücken Sie

Geben Sie das neue Kennwort (4 Ziffern) über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Sie werden nun auf gefor dert, das

Kennwort zur Bestätigung noch einmal einz ugeben.

Geben S ie da ssel be K en nwort no ch ei nmal ein und drüc ke n Sie

Menü/Eing.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennw. Alt:XXXX

Zugangssperre Kennw. Neu:XXXX

Zugangssperre Bestätigen:XXXX

Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp.

Zugangssperre ausschalten

Wenn die Zu gangssperr e eingeschaltet ist, drücken Sie

Zugangssperre Kennwort:XXXX

Menü/Eing.

Geben Sie das 4-stellige Kennwor t über die Ziffernt as t en ein und drücken Sie

Im Display erscheint Ausgeführt! und nach ca. 2 Sekunden wieder die normale Anzeige. D ie Z ugangsspe rre ist dann aus geschaltet.

Wenn Sie in Schritt 2 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sek unden erscheint wieder Zugang gesperrt. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richtige Kennwo rt zum Ausschalten der Zugangss perre einzugeben.

Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an I hren Brother-Vertrieb s partner.

Menü/Eing.

ZUGANGSSPERRE 31

Zugangssper re wied er einsc halten

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.

Wählen Sie mit die Anzeige

Sperre einstell.

Drücken Sie Sie we rde n auf gef ord ert, das aktu ell

gültige Kennwo rt einz ugeben:

Geben S ie das vierstel lige, aktuell gültige Kennwo rt über die Zifferntas t en ein und drücken Si e dann

Menü/Eing.

Im Display erscheint ca. 2 Sekunden lang Ausgeführt! und dann Zugang gesperrt. Die Zugangssper re is t nun eingeschaltet.

Wenn Sie in Schritt 4 ein f alsche s Ke nnwort ein geben, ersche int Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekund en w ird diese Anz eige gelöscht. Sie müssen dann wieder mit Schritt 1 beginnen, um das richt ige Kennwort einz ugeben.

Menü/Eing.

Extras

1.Zugangssperre

Zugangssperre Kennwort:XXXX

32 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4

Teil II

1. Senden

2. Empfangen

3. Telefonieren

4. Rufnummernspeicher

5. Faxabruf (Polling)

6. Fernabfrage

7. Berichte und Listen

8. Digitaler Anrufbeantworter

Farbfax

TEIL II FAR BF A X 33

Senden

Grundfunktionen

Schwarzweißfax automatisch senden

Es sind nur wenige Schritte zum automatischen Senden eines Schwarzweiß-Dokumentes notwendig.

Öffnen S ie die Vorlage nglas-Abd ec k ung.

Dokument mit der zu senden den Seite nach unten

Markierungen

Legen S ie das Dokumen t mit der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie es mit Hilfe der Markierungen a n der linken Seit e des Vorlagenglases.

Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

Zum Kopieren eines Buches oder eines dickeren Manuskriptes kann die gesamte Abdeckung angehoben werden. Klappen Sie dann di e Abdeckung vorsichti g z u. D rücken Sie nich t auf die Abdeck ung, weil da durch das Vor lageng las beschä digt werde n kann.

Wählen Sie die Faxnu m m er. Sie können dazu die Nummer manu-

ell eingeben oder die Kurzwahl bzw. den Telefon-Index verwenden (siehe Faxnummern wählen auf Seite 37).

Drücken Sie

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Start. Das MFC liest die Seit e ein.

Speicher#XXX XX% Normal Normal

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Start). Das MFC beginnt zu wählen. — Oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gefaxt wer den sollen, dr ücken Si e

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie beginn t die Seite einzu lesen. (Wie derholen Sie Sc hritt 5 und 6 für alle folgenden Seiten.)

Mit Stopp können Sie den Sendevorgang abbr ec hen.

In den folg enden Absc hnitten werd en alle zum Se nden von Dokumenten ve rf ügbaren Ein stellungen und Funktionen ausfüh rlic h erklärt.

1 und lesen bei Schritt 6 w eiter.

Menü/Eing. Das MFC

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab. Wenn die Meldung bei m Einlesen der 2. oder folgender S eit en erschein t, k önnen Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Auch wenn der Speicher voll ist, können Sie eine einzelne Seite senden. Diese wird dann nicht gespeichert, sondern direkt vom Vorlagenglas übertrag en.

SENDEN 35

Farbfax senden

Sie können auch ein F ax in Farbe vers enden. Dazu muss das e m pfangende Gerät ebenfalls übe r eine Farbfax- F unktion (ITU-T30e) verfügen.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf da s V orlagenglas.

Drücken Sie Faxauflösung, um di e Einstellung Farbe Std für norma le D okumente oder Farbe Fein für z. B. Fotos zu wählen (siehe Faxauflösung auf Seite 42).

Wählen Sie die Faxnu m m er des Empf ängers an.

Drücken Sie Start. Beim Senden mit der Farbfax-Funktion wird das Dokument vor

dem Senden nicht in de n Speiche r eingelesen. Da her können Funktionen wie das Zeitversetz t e Senden und der Passive Faxabruf für Farbfaxe nicht verwendet werden.

Es kann jeweils nur eine Seite als Farbfax gesendet werden.

Manuell senden

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Se ite nach unten auf da s V orlagenglas.

Drücken Sie Freisprechen und warten Sie auf den Wählton.

Geben S ie die Faxnummer des Em pf ängers ein.

Warte n Sie, bis Sie den Faxton hören und dr üc k en Sie dann

Drücken Sie 1, um das Dokument zu senden.

Start.

1.Senden 2.Empf. Normal Normal

Beim manuellen Senden kann jeweils nur eine Seite gesendet werden.

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Faxnummern wählen

Manuell wählen

Geben S ie die Faxnummer über di e Z if fe rntasten ein.

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c hte Rufnumm er zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Telefon-Index

Drücken Sie vigation s ta s te die Nummer im T elefon-Index aus.

Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit der Na-

Suchen nach Namen (alpha betisch sortiert)

Suchen nach Kurzwahlnummern (numerisch sortiert)

Sie können nach Drücken von Tel-Index/Kurzwahl auch de n Anfangsbuchsta ben des Empf ängernamens mit den Zifferntasten eingeben und an s c hließend de n N amen mit wählen.

Kurzwahl

Drücken Sie

Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie

anschließend die zweistellige Kurzwahlnummer ein (siehe Kurzwahl speichern auf Seite 61).

zweistellige K urz w a hl

SENDEN 37

Wenn Sie eine Kurzwahl eingeben, unter der keine Nummer gespeiche rt ist, ert önt das akus ti sc he Signal un d im D is play erscheint: Nicht belegt! Diese Anzeige wird nach 2 Sekunden autom atisch ausgebl endet.

Wahlwiederholung

Autom at is c he Wahlwiederholun g: Beim automat ischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im Abstand von 5 Minuten an.

Manuelle Wahlwiederholung: Legen Sie das Dokum ent ein und drücken Sie noch einm al anzu w ählen.

Mit

Wahl/W, dann Start, um die zuletzt gewählte Nummer

Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC wählt, ein Dokument einliest oder sendet, können Sie den A uftrag einfach mit Stopp abbrechen.

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Anste hende Aufträ ge k önnen wie folgt angezeig t und - f alls notwendig - abge broche n werden :

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Der Auftrag, auf den das Gerät war-

tet, wird im Display angezeigt. (Falls kein Auftrag program m iert ist , ers c heint: Kein Vorgang.)

Falls nur ein Auftrag programm iert is t, gehen Sie zu Sc hritt 3 — oder — wenn meh r als ein Auftrag program m iert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit wählen. Wenn er im Display ang eze igt w ird, drücken Sie

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2) — oder — drücken Sie 2, wenn die F unk t ion nicht abgebrochen w erden soll.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Fax/Tel

6.Anst. Aufträge

Menü/Eing.

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Send en eine s Dokum entes könne n Sie nac heina nde r versc hiedene Ein s te llungen wählen, wie zum Beispiel den passende n Kontrast oder eine andere Auflösung.

Nachde m Sie eine Send eeinstellung gewählt h aben, ersch eint im Display die Frage, ob Sie weitere Einstellungen vornehmen oder das Dokument nun senden möchten:

Drücken Sie lungen vorzunehm en. I m Display wir d wieder das M enü Sendeeinstell. an- gezeigt.

— oder — Drücken Sie

sind und Sie den Send ev organg start en möchten.

Sendevo r be reitu n g (D ua l Acce ss ) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn der Direktversand ausgeschaltet ist (werkseitige Einstellung), können Sie Sendea uf tr äge vorbereiten und senden, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet. D as heißt, Sie müs sen n icht w arten , bis d er akt uel le Send e- bz w . Em pf angs vor gang abg es c hlossen ist.

Die Zeitwahl- und Faxabruffunktionen können nicht zusammen mit der Sendevorbereitung verwendet werden.

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach nach unt en auf das Vo rlagenglas.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start. Das Ge rät beginnt mit dem Einlesen des Dokum ent es. Im Dis-

pla y wi r d d ie A u ftragsnummer ( #XXX) für dieses Dokument und die noch f reie Speiche rk apazität ange zeigt.

1, um weitere Sendeeinstel-

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

2, wenn keine w eiteren Ein s te llungen mehr notwendig

SENDEN 39

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start), um die Vorbereitung abz us c hließen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Si e

Legen Sie die nä chs te Sei te auf da s Vorlagenglas.

Drücken Sie beginnt die Seite einz ulesen. (Wi ederholen Si e Sc hritt 4 und 5 für alle folg enden Seiten.)

Wenn Sie nach Einlesen der letzten Seite 2 gedrüc kt haben, können Sie die Schrit t e 1 bis 4 wiederhol en, um den nächsten Auftra g vorzuberei t en.

■ Wenn beim Ein les en der erste n Seite eines D okuments

1 und lesen bei Schritt 5 w eit er.

Menü/Eing. Das MFC

Speicher voll im Display ersch eint, brechen Sie die Funktion m it Stopp ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folge nder Seiten ers c heint, können Sie statt

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits einge-

lesenen Seiten zu senden.

■ Farbfaxe w erden unab hängig von der hier gewählt en Ein-

stellung immer direkt versendet, ohne zuvor gespeichert zu werden.

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der

Menge und Art der Daten (Text ode r Grafiken) ab hängig.

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Sp ei ch er )

Wenn der Dire ktve rsan d einge sch alte t ist , wir d das z u send ende D okument nicht gespeichert, sondern erst vom Vorlagenglas eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist. Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Verwenden Sie diese Funktion zum Beispiel, wenn nicht mehr genügend Speicherkapazität zur Ver füg ung steht, um das Dokument vor dem Senden zu speichern.

Sie können den Direk tversand auc h v erwenden , we nn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Dokument versendet werden muss. Sobald die Leitung f rei is t , beginnt das Ge rät zu wählen und sende t d ann das dringende Dokument mit Direktversand vom Vorlagenglas ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die Übertragung der rest liche n v orbereiteten Sendevorgänge fort.

Zum Senden mehr erer Seiten muss der Direktversand ausgeschaltet sein.

Direktversand für die aktuelle Sendung

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf d as Vorlagengl as .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit die Einstellung Aktuelle Sendung.

Drücken Sie

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Farbfa x e w erden unabh ängig von d er hier gewählt en Einstellung imm er direkt vers endet, ohne zu vo r gespeichert zu werden.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

5.Direktversand

SENDEN 41

Drücken Sie 1, wenn Sie we it ere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten, .

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n.

Drücken Sie Start.

Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorgang starten

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Direktversand für alle Sendungen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 5.

Wählen Sie mit die Einstellu ng Alle Send.:Ein (od er Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie we it ere Sendeei ns t ellungen vor nehmen möchten, — oder — drücken Sie 2, um das Menü zu ver- lassen.

Menü/Eing.

Faxauflösung

Die Aufl ös ung kann entw eder mit der Tas t e Faxauflösung tempo- rär, d. h. nur für das aktu ell auf dem Vorlagengla s liegende Doku ment, geändert oder über das Me nü für alle Dokumente festgelegt werden.

Auflösung für das aktuelle Dokument ändern

Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas und drücken Sie dann di e T as t e lung an gezeigt wird.

Nach de m Senden des Dok umentes ist w ieder d ie im Men ü gewäh lte Auflösungseinstellung gültig.

Faxauflösung so oft, bis die gewünschte Einstel-

Auflösung für alle Dokumente ändern

Die hier gewählte Au f lös ung ist für all e D ok umente gül ti g, bis Sie eine an dere Einstell ung wählen .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 2.

Wählen Sie mi t die gewün scht e Einstellung.

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Sendeeinstell.

2.Faxauflösung

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Die folgenden Einstellungen stehen zur Wahl:

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Schwarz-

Fein Für kleine Schrift ( schwarzweiß). Die Übertra-

S-Fein Für sehr kleine s ch warzweiße Schriften und

Foto Für Fotos und Dokumente mit vers c hiedenen

Farbe Std Z um Versend en eines Dokumentes in F arbe Farbe Fein Zum Ver s enden von far bigen Bildern oder Fo-

Menü/Eing.

weiß-Dokumente

gung dau ert etw as länger als mit de r St andard-Auflösung.

feine Ze ic hnungen. Die Ü bertragun g dauert länger a ls mi t d er F ein-Auflösu ng.

Graust uf en. Überträgt mit der gerings t en Geschwindigkeit.

tos. E rgibt eine b esser Q ualit ät als d as Send en mit der Ei ns t ellung Farbe Std.

Kontrast

Für norm al ged ruck te Dok ument e wä hlt d as MFC di e pa ssende K ontrasteinstellung selbstständig. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, können Sie den entsprechenden Kontrast (Hell für se hr h ell e , Dunkel f ür sehr dunkle D okumente) für dieses Dokument wie folgt wählen. Nach dem Senden des Dokumente s wi rd der Kontrast aut omatisch wie der auf di e Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die me is t en D ok um ente verwende t werden kann.

Legen Sie das Dokument m it der zu sendenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

Wählen Sie mit die Eins tellung Auto, Hell oder Dunkel. Drücken Sie Menü/Eing.

Menü/Eing., 2, 2, 1.

Sendeeinstell.

1.Kontrast

SENDEN 43

Drücken Sie 1 , wenn Sie weitere Sendee ins t ellungen vornehmen möchten

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n.

Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Start). Das MFC be- ginnt zu wählen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Si e

Legen Sie die nä chs te Sei te auf da s Vorlagenglas.

Drücken Sie rät beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 6 und 7 für alle folgenden Seiten.)

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starte n

1 und lesen bei Schritt 7 w eit er.

Menü/Eing. Das Ge-

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Zeitv erset ztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können bis zu 50 Dokumente automatisch zu einem späteren Zeitpu nk t (innerhalb von 24 St d. ) s enden las se n, um z . B. billi gere Gebüh rentarife zu nutzen.

Legen Sie das Dokument mit der zu senden den Seite nach unt en auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 3.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument gesendet werden soll, im 24-Stundenfor m at ein (z. B. 19:45).

Drücken Sie

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeei ns t ellungen vor nehmen möchten,

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben Sie die Faxnummer ein.

Drücken Sie Start. Das Gerä t b eginnt mit dem Einlesen de s Dokumentes.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Start). — Oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gefaxt wer den sollen, dr ücken Si e

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie rät begi nnt, die Seit e einz ulesen . (Wied erholen Sie Schr itt 7 und 8 für alle fo lgenden Se ite n. )

Das Gerät wartet bis zur eingegebenen Uhrzeit und sendet dann das Fax.

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Tex t oder Grafiken ) abhängig.

2, wenn Sie wie folgt den Sendevorgang starten

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

1 und lesen bei Schritt 8 w eiter.

Nächste Seite dann EING.

Menü/Eing. Das Ge-

Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Wenn di es e Fu nkt i on ein ge sch alt et is t, or dne t d as G er ät all e ze it ver setzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sende z eit und de rselbe Empfänger programmiert wurden, zus ammen in einem Übertr agungsvorg ang.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 4.

Wählen Sie mit die Einst ellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

SENDEN 45

Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Sie können ein Doku m ent autom at is c h an bis zu 130 vers c hiedene Empfä nger rundsenden (80 Kurzwahlnumm ern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Der ver fü gbare Speicher ist von An z ahl und Umfang der bereits gespeicherten Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebene n Em pfänger abhängig.

Zum Rund se nd en k önn en di e N ummer n der E mpf än ger man ue ll mi t den Zifferntasten oder mit Hilfe der gegeben werden. Nach Eingabe jeder Faxnummer müssen Sie

Menü/Eing. drücken.

Sie können die gespeicherten Kurzwahl nummern auc h zu verschi edenen Rundsend egruppen (max. 6) zusammenfassen, z. B. eine Grupp e f ür Kunden, eine andere fü r Lieferanten (s iehe Runds ende-Grup pen speichern auf Seite 62). Sie brauchen dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Legen S ie das Dokument mit der zu se ndenden Se ite nach unten auf da s V orlagenglas.

Geben Sie die erste Nu m m er bzw. Ru ndsend egruppe mit Hi lfe des Telefon-Index, der Kurzwahl oder mit den Zifferntasten ein (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 37).

Tel-Index/Kurzwahl-Tas te ein -

Wenn Sie den Telefon-Index verwenden, drücken Sie nach Auswah l des Namens bz w . der R ufnumm er die Taste

nü/Eing. und gehen da nn zu Schritt 3.

Drücken Sie Menü/Eing., um die nächste N ummer einz ugeben. Di e Auff orderung zur Ei ngabe der nächsten Nummer ers c heint nun.

Geben S ie die nächste N ummer ein und Sie drück en

Fax-Nr. eingeben START drücken

Menü/Eing.

Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Empfän ger eingegeben haben.

Drücken Sie danach Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokum entes.

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Me-

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Start). — Oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gefaxt wer den sollen, dr ücken Si e

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie rät begi nnt di e Sei te ei nzul esen . (Wied erhol en Si e Schr itt 7 un d 8 für alle fo lgenden Se ite n. )

■ Sie können auch das Nachwahlv erfahren verwenden, um z . B .

eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (Call-by-Call). Beachten Sie jedoch, dass jede Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen, zu denen rund ges endet werd en kann, ver ringert (siehe Nachwahlverfahre n (C all-by-Call ) auf Seite 60).

■ Wenn ein Anschluss besetzt ist oder die Verbindung nicht herge-

stellt werden konnte, wird der Anschluss automatisch erneut angewählt.

■ Wenn der Speicher vo ll is t , können Sie den Auftrag mit

abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste

1 und lesen bei Schritt 8 w eiter.

Menü/Eing. Das Ge-

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Stopp

Start senden.

SENDEN 47

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

Legen Sie das Dokument mit der zu senden den Seite nach unt en auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 7.

Wählen Sie mit die Einstellung Ein (oder Aus). Drücken Sie Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeei ns t ellungen vor nehmen möchten,

— oder — drücken Sie

möchten.

Geben S ie die Faxnummer des Em pfängers ei n.

Drücken Sie Start. Das Gerät beginnt mit dem Einlesen des Dokumentes.

Legen S ie die nächste Seite auf das Vorlagengla s . Drücken Sie

sen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.)

2, wenn Sie w ie folgt den Sendevorgang starten

1 und lesen bei Schritt 8 w eit er.

Menü/Eing. D as Gerä t beginnt die Seite einzule-

Sendeeinstell.

7.Übersee-Modus

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1

Empfangen

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

LCD-Anzeige Funktionsweise Verwendung

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Fax/Tel * (Automatische Fax-/Telefonschaltung)

Manuell

(Manueller Empfang)

TAD:Anrufbeantw .

(AnrufbeantworterModus)

Ein

Das Gerät schaltet bei jedem Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen Sie den Anruf noch annehmen können.

Sie können alle Anrufe mit der Freisprecheinrichtung oder einem externen Telefon annehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist oder sich niemand meldet, sendet Ihnen wahrscheinlich jemand ein Fax. Warten Sie kurz, bis das MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann den Hörer des externen Telefons auf bzw. drücken Sie

Freisprechen (sie-

he Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) auf Seite

52)

Wenn Sie den TAD-Modus eingeschaltet und das Gerät entsprechend eingestellt haben, empfängt es Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf. Es können bis zu 99 maximal 3 Minuten lange Nachrichten aufgezeichnet werden (Siehe

Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 80

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist.

Diese Einstellung können Sie alternativ zum Anrufbeantworter verwenden, wenn Sie nicht zu Hause sind oder nicht gestört werden wollen. Sie können den Anrufer durch eine Ansage informieren, dass Sie im Moment nicht erreichbar sind. Der Anrufer kann jedoch keine Nachricht hinterlassen.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend die Telefonfunktionen nutzen (Freisprecheinrichtung oder externes Telefon) und nur ab und zu Faxe empfangen werden — oder —

wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, der die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten aufzeichnen soll

— oder — wenn an derselben Leitung ein Computer-Modem angeschlossen ist.

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das MFC von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und Faxe automatisch empfangen soll (siehe Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 80).

EMPFANGEN 49

Empfangsmodus wählen

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.

Wählen Sie mit die Einstellu ng Nur Fax, Fax/Tel, od er Manuell. Drücken Sie

Zum Einschalten des Anruf-

beantworter s drücken Sie die Taste, bis sie leuchtet

Ausgeschaltet

Menü/Eing.

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Wenn der Anrufbeant w orter eingeschaltet ist, sind die übrigen Empfangsmodi deaktiviert und im Disp lay erscheint TAD:Anrufbeantw. (siehe Anrufbeantworter (TAD-Modus) auf Seite 8 0).

Wenn der Anrufbeant w orter ausgeschaltet wird, ist wieder die im Menü gewählte Empfangsmodus-Einstellung gültig.

Empfangseinst.

1.Empfangsmodus

Fax : Nur Fax F/T : Fax/Tel Man : Manuell

Wenn ein ex t erner Anrufbeantworte r an diesel be TAE-Steck dose angeschlossen und eingeschaltet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet die von Anrufern hinterlassenen Nachrichten auf.

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Autom ati sch e Fa x- Er k en nu ng

Wenn hier die Eins tellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe au ch autom atisc h empfan gen, we nn der Fax anruf über ein externes Telefon oder die Freisprecheinrichtung angenommen wurde. S ie m üssen nur ein ige Sekund en warten, bis z um Em pfang umgeschaltet wird und im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann ge gebene nfal ls de n Höre r des exter nen Tel efon s auf. Das Fax wird nun au tomati sch empf angen. Wenn die Ei nstel lung Aus gewählt ist, müss en Sie den Faxe m pfang manuell mit der Tas t e aktivieren — oder — falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden - durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes ( 5 1) am externen Telefon.

Falls da s Dok ument trotz eingeschalt eter Fax-Erk ennung nicht automa t isch em pfangen wird ( z . B. wegen einer schle c hten Telefonverbindung), können Sie den Empfang durch Eingabe des Fernaktivierungscodes

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe über diesselbe Telefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, s ollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus s te llen.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 4.

Wählen Sie mit die Einst ellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

51 am externen Telefon aktivieren.

Empfangseinst.

4.Fax-Erkennung

Start

Zur Verwendu ng des F erna kt iv ieru ng s- Cod es muss di e F erna ktivier ung eingesc haltet sein (sie he Fernakt iv ierung einsch alt en und Code ändern auf Seite 54).

Klingelanzahl

Mit dieser F unktion wird festg elegt, nach w ie v ielen Klingel zeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- oder TAD-Modus automa- tisch annim mt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 2

Wählen Sie mit Klingelanzahl.

Drücken Sie

Menü/Eing.

Empfangseinst.

2.Klingelanzahl

EMPFANGEN 51

Wählen Sie mit d ie gewünsc ht e Klingelanzahl (01-04). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Wenn die Funkt ion Statusinfo einges ch alt et is t , wi r d di e hi er gewählt e Klingelanzahl ignoriert.

Menü/Eing.

Automati sche Fax /Telefo n-Schal tung (F/ T-Modus )

Wenn der F/T -Modus eingestel lt ist, k lingeln bei einem Anruf al le an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den Anruf nach der eingestellten Anzahl von Klingelzeichen an (siehe Klingel- anzahl auf Seite 51) und prüft, ob es s ich u m ein Fax od er ein en Te lefonanruf handelt . Handelt es sic h um einen Fax anruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit e ingest ellt , zwei ku rze Kli ngelz eichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (s iehe F/T-Rufzeit einste llen auf Seite 52 ). Sie können während die s er Z eit die Taste Freisprechen drücken, um das Gespräch über die Freisprecheinrichtung zu führen, oder den Hörer des externen Telefons abnehmen und dann am MFC zweimal Freisprechen drücke n, um d as Te l efo n zu verwenden.

Auch we nn der Anrufer w ährend des Pseudoklingelns den H örer auflegt, klingelt es weiter.

Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf ge-

bührenp f lic ht ig für den Anruf er.

F/T-Rufzeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, w ie lange das MFC im Fax/Tel-Modus maximal klingeln soll (Pseudoklingeln), nachdem es einen Anruf angenommen und als Telefonanruf erkannt hat. Dieses Klinge ln is t nach dem normalen Telefonklingeln der Telefongesellschaft zu hören. Nur das M F C k lingelt dann 20, 30, 40 oder 70 Se kunden lang. Andere an derselben Leitung angeschlossene Telefone klingeln nicht weiter.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.

Drücken Sie , um zu wä hlen, wie lange das Gerät na c h Annehmen eines Telefonanrufes klingeln soll.

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

Empfangseinst.

3.F/T Rufzeit

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

FAX/TEL-Ansage

Sie können auch eine F/T-Ansage aufsprechen, die den Anrufer bei eingeschalteter Fax/Tel-Schaltung informiert, dass niemand zu Hause ist.

Beachte n Sie, dass der Anrufer im F/T-Modus k eine Nachricht hinterlassen kann.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7, 1

Wählen Sie mit die Anzeige F/T-Ansage. Drücken Sie Menü/Eing.

Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen.

Starte n Sie die Aufnahme, indem Sie Menü/Eing. drücken.

Ansage-Beispiel:

nicht be s et z t. W ir sind Mont ag bis Freitag von 8 bis 14 Uh r zu erreichen. Danke für Ihren Anruf.

Drücken Sie am Ende der Ansa ge Stopp. Die Ans age wird nun zu Ih rer Kontroll e w iedergegeb en.

Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment

Anrufb.-Einst.

1.Ansagetexte

Die F/T-Ansage kann wie die Anrufbeantworter-Ansage (TAD) gel ös c ht oder wiedergegeben w erden (siehe TAD-An sa ge auf Seite 81 ).

EMPFANGEN 53

Verwenden eines externen Telefons

Fernakt ivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion w erden Sie nur b enötigen, wenn die auto m at is c he Fax-Erkennung auf Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Lei- tungsst örungen nicht richtig ar beitet.

Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. Warten Sie in diesem Fall einen Moment. Wenn das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, könn en Sie das Dok ument zum MF C leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig exter nen Tele f ons eing eben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf überni m m t (der Faxton ist zu hören und das Disp lay des MFC zeigt Empfangen) . Legen Sie dann den Hörer auf.

Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

Verwend en eines externe n schnurlosen Telefons

Wenn ein schnurloses externes Telefon an derselben TAE-Steckdose wie da s M F C angeschlos s en ist, ist es oft ein f ac her, den Anruf während der normalen Klingelzeichen an z unehmen. Wenn Sie wa rten, bi s das M F C den Anruf an nimmt, mü s s en Sie den Anruf am schnu rlos en Telefon annehmen , d ann zum MFC gehen und dort

Freisprechen drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Tele-

fon umzuleiten.

51) über die Tasten des

Fernakt ivierung einschalten und Code ändern

Mit di eser Funktio n k önnen Sie die Fernaktivierung einschalt en und

- falls der vorprogrammierte Co de 51 nicht funk t ioniert - ei nen ander en C ode eingeb en.

Falls nach Eingabe des Ferna ktiv ierungs -C odes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes mieren. Fernaktivierungs- und Zugangscode für die Fernabfrage m üssen sich d eutlich unte rs c heiden.

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2

51 den Code ### program-

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 5.

Wählen Sie mit die Einst ellung Ein (oder Aus) und drücken Sie

Menü/Eing.

Sie können nun einen neuen Code eingeben. Drücken Sie dann

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

5.Fernakt.-Code

Zusätzliche Empfangsfunktionen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Mit dieser F unktion kann verhinde rt w erden, dass em pfangene D okumente, die größer al s das A4-Empfa ngspapier sin d, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Wenn Sie Ein wählen, wi rd das F ax automatisch so verkleinert, dass es auf das A4-Empfangspapier passt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 6. Das Display zeigt:

Wählen Sie mit die Einst ellung Ein (oder Aus). Drücken Sie

Drücken Sie Stopp. Falls ein einseitiges D ok ument beim Empfang au f zw ei Seiten

ausgedruckt wird, s ollten Sie die Einstellung Ein wählen. Beacht en Sie jedoch, dass zu lange Dokumen t e nic ht verklei-

nert werden können und deshalb auf zwei Seiten ausgedruckt werden müssen.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

6.Auto Verkl.

Gespeic he rte Faxe drucke n

Wenn die Fu nktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fax-Fernweitergabe eingeschaltet ist (siehe Faxspeicherung auf Seite 70), können Si e ge spe ic herte F axe wie fol gt vo m MFC aus drucken lassen :

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 4.

Drücken Sie Start.

Drücken Sie, na c hdem alle ge sp eicherten Faxe ausgedr uck t wu rden, Stopp.

Fernabfrage

4.Fax drucken

EMPFANGEN 55

Telefonieren

Anrufen

Sie können über die Freisprecheinrichtung des MFC Telefongespräche füh ren.

Wählen Sie die Rufnu m m er.

Drücken Sie Start.

Warten Sie, bis Sie über den Lautsprech er hören, das s sic h jemand me ldet. Sie können dann das Gespräch üb er die Freispreche inrichtung führen. Spre c hen Sie in Rich tu ng des MFC-Mikrofons. Mit können Sie die Lautsprecherlautstär k e ändern. Am Ende des Gespräches drück en Sie

sprechen.

Wenn ein ex t ernes Telefon angeschlossen ist, kön nen Sie das Gespräch auch über den Telefonhörer weiterführen, indem Sie einfach den Hörer abnehmen. Um wieder zur Freisprecheinrichtung zu wechseln, drücken Sie am MFC die Taste Freispre-

chen und legen dann den Hörer auf .

Frei-

Rufnummern wählen

Manuell wählen

Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein.

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Rufnummernspeicher verwenden

Wenn Sie die gewüns c hte Rufnumm er zuvor gespeichert haben (siehe Rufnummern speichern auf Seite 60), können Sie zum Anwählen auch den Telefon-Index und die Kurzwahl verwenden.

Telefon-Index

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, wählen Sie dan n die Nummer im Telefon-Index au s u nd drücken Sie anschlie ß end Start.

Suchen nach Namen (alphabetisch sortie rt)

Suchen n ac h Kurzwahl nu mmern (nu m er i sc h so r ti er t)

Sie können nach Drücken von Tel-Index/Kurzwahl auch de n Anfangsbuchsta ben des Empf ängernamens mit den Zifferntasten eingeben und an s c hließend de n N amen mit wählen.

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie an- schließend die zwe is t ellige Kurzwahlnumme r ein (siehe Ruf- numm ern speicher n auf Seite 60).

Drücken Sie Start.

Zweistellige Kurzwa hl

Wenn Sie eine Kurzwa hl ei ngebe n, un ter de r kei ne Numm er gespeichert ist, ertönt das akustische Signal und im Display erscheint: Nicht belegt! Diese Anz eige wi rd nach 2 Sekund en autom at is c h ausgeblendet.

TELEFONIEREN 57

Stummschaltung

Drücken Sie während eines Ge sp räches über die F reisprecheinrichtung Stumm/R zur Stummschaltung der Freisprecheinrichtung.

Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann.

Drücken Sie Freisprechen, um die Stummschaltu ng wieder aufzuheben.

Telefonanrufe annehmen

Freisprecheinrichtung

Wenn da s T el efo n kli ng elt , kö nnen Sie de n An r uf dur ch Dr ücke n der Taste Freisprechen annehmen. Sprechen Sie dann in Richtung des Mikrofons .

Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Falls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre

Stimme eventuell hallend. Falls ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie stattdessen auch den Hörer abnehmen und das Gespräch über das Telefon führen . O der beenden Sie das Gespräch mit der Taste

Freisprechen und rufen erneut an.

Freisprechen.

Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schal tung eingestellt ist

Wenn der Empfangsmodus Fax/Tel eingestellt ist, nimmt das Faxgerät automatisch alle Telefonanrufe an. Das Faxgerät prüft nun, ob es sich u m ei n Fax oder ein en Telefo nanr uf ha ndel t. W ird e in Fax gesendet , schaltet es aut om atisch zum Em pfang um. Bei einem Telefonanruf gibt es wiederholt zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln). Sie können w ährenddess en noch das G es präch übernehmen. Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer.

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3

Faxe am Ende des Gespräches senden/empfangen

Sofern zu s am men mit dem Telefon des Senders und des Empfängers auch ei n F axger ät angeschlos s en ist, kann am Ende eines G espräches, das heißt bevor eine der Parteien auflegt, ein Dokument gesendet oder empfangen we rden.

Manuell senden am Ende eines Telefonat s

Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten auf d as Vorlagengl as .

Drücken Sie Start.

Im Display erscheint: Drücken Sie 1, um das Fax zu sen- den.

Manuell er Fax empfan g am Ende ei nes Tel efon ats

Der Gesprächspartner muss d as Dokument in d as Faxgerät einlegen und die Taste zum Versenden drücken. Wenn er den Faxton des MFC hört, kann er den Hörer a uf legen.

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören und drücken Sie dann

Start.

Im Display erscheint: Drücken Sie fangen.

Falls Si e das Telefonat über ein externes Telefon geführt ha ben, kö nnen Sie nun d en H örer aufle gen.

2, um das Fax zu emp-

1.Senden 2.Empf. Normal Normal

TELEFONIEREN 59

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Allgemeines

Sie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes sp eich ern. All e gespei ch erte n Rufnumm ern könne n über den alp habetis ch sortier ten Tele fon-Inde x im Display gesucht und angewählt werd en.

Die ge spei cher ten Nummer n ble ibe n auc h bei ei ner S trom unte rbrechung erhalten.

Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Ziel- oder Kurzwa hl w elche Rufnum mer gespeichert ist (siehe Berichte und Liste n ausdrucken auf Seite 79).

Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die Brother Software Suite instal liert wurde, kö nnen Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und beq uem vom Computer aus v ornehmen (s iehe MFC Remote

Setup v erw enden auf Seit e 226 und M F C Remote Setup (Mac OS

10.1/1 0. 2. 1 oder neuer ) auf Seite 269.

Nachwa hl ver f ah re n (Cal l-b y- C all )

Es ist auc h m öglich, Teile einer Rufnu m mer, z. B. Vo rw ahl und Rufnumm er, unter versch iedenen Kurzwahlnummern zu speichern. Zum An w ählen der Nummer könn en Sie dann die Kurzwahlnu m mern nac heinander ver w enden und ggf. auch einen Teil der Nummer ma nuell über die Zif f erntasten eingeben.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern "06424" unter der Kurzwahl #01 und " 7000" unter der Kurzwahl #02. Wenn Sie nun die Tasten-

Tel-Index/Kurzwahl, #, 0, 1, dann Tel-Index/Kurzwahl, #,

folge

0, 2 und Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

So können Sie z. B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kost engünstige Vermittlun gs dienste (Call-by-Call) s peichern und mit ein er anderen ge s peicherten Rufnumm er oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Kurzwahl speichern

Sie können 80 Rufnumm ern als Kurzwahl speichern, die über den Telefon-I ndex oder nach Drüc ken von Tel-Index/Kurzwahl, # und Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können (siehe Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 37 und Rufnummern- speicher verwenden auf Seite 57).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1. Sie werden aufg efordert, eine Kurz-

wahlnummer einz ugeben.

Geben Sie über die Zifferntaste n eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (0 1-80), z . B. 05.

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnumm er ein (bis zu 20 Stellen).

Drücken Sie

Geben Sie über die Zifferntasten den Namen des T eilnehmers ein (bis zu 15 Ze ic hen) (siehe Texteingabe auf Seit e 313).

Drücken Sie — Oder — Wenn Sie mi t de r R uf nummer keine n N amen speichern möc h-

ten, drü cken Sie nur

Gehen Sie zurück zu Schritt 2, um weitere Rufnummern zu speichern

— oder — drücken Sie

Beim Anw ähle n der Nummer wird der ges peic herte Name , oder fall s kein Name gespeichert wurde, die Rufnummer im Display angezeigt.

Menü/Eing.

Stopp, um das Menü zu verlassen.

Nrn. speichern

1.Kurzwahl

Kurzwahl Kurzwahl-Nr?#_

Kurzwahl #05:_

Kurzwahl Name:_

RUFNUMMERNSPEICHER 61

Gespeicherte Rufnummern ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeb en, unter der b ereits eine Ruf num mer gespeichert wurde, erschei nt im Displ ay der Name bzw. die Nummer un d die Frage , ob eine Än derung vorgenommen we rden soll.

Drücken Sie 1, wenn die ges peichert e Numme r geänder t we rden soll

— oder — drücken Sie

nicht geändert werden soll.

Geben Sie die neue Rufnummer ein.

■ Soll die ge sa m t e N ummer gelö scht werden, d rücken Sie

2, wenn die N ummer

#05:XXXXXXXX

1.Ändern 2.Nein

Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befin-

det. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum Ende der Nummer gelöscht.

■ Soll nur eine Ziffer geändert werden, bewegen Sie den Cur-

sor mi t unter di es e und ge be n dan n di e neu e Zi ffer ein.

Drücken Sie nun Menü/Eing. und ändern Sie gegebenenfalls den Name n auf die gl eiche Weise.

Rundsende-Gruppen speichern

Durch da s Zu s am m enfass en gespe icherter Rufn um m ern in einer Runds ende-Grup pe brauche n Sie beim Run ds enden zur E ingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

Zuerst müsse n di e Nu mm ern als Kur zw ahl ge sp eic her t w er de n he Kurzwahl speichern auf Seite 61), danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis z u 79 Rufnum mern unter einer Kurzwahl oder 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Ku rz w ahlnum m ern speichern .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 2. Das Display zeigt:

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4

Nrn. speichern

2.Rundsende-Grup

(sie-

Geben Sie eine zweist ellige Kurz wahlnummer (z.B. 07) ein, unter der die Rund sende -Gr uppe ge spei cher t werden soll.

Drücken Sie

Geben Sie mit den Zifferntasten eine Grup pennummer von 1 bis 6 ein (z. B. 1 für Gruppe 1).

Drücken Sie

Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Um z. B. die Kurzwahl 05 un d 09 einzugeben, drücken Sie und 5, dann wi eder Tel-Index/Kurzwahl und die Zifferntasten

Menü/Eing.

Tel-Index/Kurzwahl, dann die Zifferntaste n 0

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#

Rundsende-Grup Kurzwahl-Nr?#07

Rundsende-Grup Gruppe Nr.:G01

Rundsende-Grup G01:#05#09

0 und 9.

Nachd em Sie alle Nummern eingegeben hab en, drücken Sie

Menü/Eing.

Sie werden aufg efordert, einen Namen einz ugeben.

Geben Sie über die Zifferntaste n einen Namen für die Rundsende-Gruppe ein (bis zu 15 Zeichen), z. B. EINLADUNG (siehe Texteingabe auf Seite 313).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Rundsende-Grup Name:

Sie können ein Rufnummernverz eichnis mit all en unter einer Kurzwahl gespeicherten Rufnummern ausdrucken lassen (siehe Berichte und Lis t en ausdruc ke n auf Seite 79) . Der Spalte „GRUP PE“ des Ausd rucks können Sie entnehmen, welc he Nummern in welche r R undsend e-Gruppe ge sp eichert sind.

RUFNUMMERNSPEICHER 63

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produ k tin f orm ationen, P reis e oder andere Informat ionen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Fa xabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabr uffunk tion haben und ent s prechend vorb ereitet und eingestellt sein. Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

Geschützte r Fa xa br uf

Durch den geschützten Faxabruf können Faxe nur nach Eingabe des rich ti gen Kennwort es abgeru fe n w erden. Dad urc h können Sie verhindern, dass unbefugte Pe rs onen das bereitgeleg te D ok um ent abrufen.

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugle ic hen Geräten m öglich.

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Aktiver Faxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie ein an deres Faxgerät anrufen, um ein dor t bereit gelegtes Doku me nt abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einst ellung Standard.

Drücken Sie

Geben Si e die Fa xnumm er des Ger ätes , von de m Sie ei n Dok ument ab rufen möcht en, ein und drüc k en Sie

Im Display erscheint Anwahl. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Geschützter ak tiver Faxabruf

Informieren Sie sich, w elches Pass w ort am Gerät , vo n dem Sie ein Dokument abr uf en möcht en, pro grammiert ist .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einst ellung Geschützt.

Drücken Sie

Geben Sie das vierste llige Kennw ort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes ein, von dem ein Dokument abgerufen werden soll. Drücken Sie Start. Ihr MFC wählt die eingegebene Nummer an und ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

Start.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

FAXABRUF (POLLING) 65

Zeitversetzter aktiver Faxabruf

Sie kön ne n au ch ei ne Z ei t p r ogra mmi er en, z u der I hr MFC ei n Do ku ment von einem anderen Gerät abrufen soll.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einstellu ng Zeitwahl.

Drücken Sie

Im Dis play erschei nt di e Auffo rderu ng, ei ne Uhrz eit ei nzugeb en, zu der Ihr Gerät das Dokument abrufen soll. Geben S ie die gewüns ch t e Abrufzeit im 24-Stundenformat ein, z. B. 21:45.

Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abger ufen werden soll, ein und drücken Sie

Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegeb ene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab .

Es kann je w eils nu r 1 z eitversetzt er Abruf progr am m i ert werden.

Menü/Eing.

Empfangseinst.

7.Aktiver Abruf

Start.

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Gruppenfaxabruf

Mit dieser F unktion kö nnen Sie autom atisch nach einander D ok umente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten Dokumente ab. Anschließend wird automatis c h ein Bericht üb er den Gruppe nf ax abruf ausge druckt.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 7.

Wählen Sie mit die Einst ellung

Standard, Geschützt oder Zeitwahl.

Drücken Sie erscheint.

Wenn Sie Standard gewählt haben, erscheint im Display die Aufforderun g, eine Faxnummer einz ugeben und Start zu drücken. Gehen Sie dann zu Sc hritt 4.

■ Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das v ier-

stellige Kennwo rt ein und drücken dann

■ Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die ge-

wünschte Abruf zeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung

Menü/Eing.

Geben Sie nun nacheinander die R uf nummern der Faxgerä te ein, v on d en en e i n Do kume nt ab ger uf en w erd en so ll. D azu kö nnen Sie ges peicherte Gruppen, den Telefon-I ndex, die Kurzwahl oder die Ziffern t asten v erwende n (sieh e Rufnummernspeicher verwenden auf Seite 37). Drücken Sie nach Eingabe jeder Nummer

Nachd em Sie alle Nummern eingegeben hab en, drücke n Sie

Fax Start.

Empfangseinst.

Aktiver Abruf

Menü/Eing.

Faxabruf abbrechen

Während das Ger ät wählt , k ann der Faxabruf mit Stopp abgebro- chen werden. Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion Abbrechen (Menü/Eing., 2, 6) (siehe

Anzeigen/Abbrec hen anstehe nder Aufträge auf Seite 3 8).

FAXABRUF (POLLING) 67

Passiver Faxabruf (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von e inem ander en F axgerät abg erufen werden kann.

Sofer n de r D ire kt ve rsan d a usg esc ha lt et ist (we rk sei ti g e Ein st el lung), ka nn das gespei ch erte Dokument mehrmals abgeruf en werden , bis Sie es mit de r Funkt ion Abbr echen (Menü/Eing., 2,

6) im Speicher lö s c hen (sieh e Anzeigen/ Abbrechen anstehen-

der Auftr äge auf Seite 38 ).

Passiver Faxabruf (St an da rd )

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6

Wählen Sie mit die Einstellu ng Standard. Drücken Sie Me-

nü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeei ns t ellungen vor nehmen möchten

— oder — drücken Sie

Faxabrufs ab schließen möchten.

Drücken Sie Start. Das Gerät liest die Seite ein.

2, wenn Sie wie folgt die Vorbereitung des passiven

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie noch einm al reitung fü r den Faxabru f abz us c hließen. — Oder — falls weitere Seiten eingelesen und gefaxt werden sollen, drücken Si e

Legen Sie die nä chs te Sei te auf da s Vorlagenglas.

Drücken Sie

Das Gerä t beginnt die Seit e einzulesen. (Wieder holen Sie Schritt 6 und 7 für alle folg enden Seiten.)

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5

Start), um die V orbe-

1 und lesen bei Schritt 7 w eit er.

Menü/Eing.

2 (oder

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Geschützter passiver Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richt igen Passwort abge rufen werden.

Legen Si e das Dok ument m it der bes chri fteten Seite n ach unte n auf das Vorlagengla s .

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 2, 6

Wählen Sie mit die Einstellung Geschützt. Drücken Sie Menü/Eing.

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein und drücken Sie

Menü/Eing.

Drücken Sie 1, wenn Sie w eit ere Sendeeinstellun gen vorneh- men möchten — oder — drü c k en Sie 2, wenn Sie w ie fo lgt die Vorbe reit ung des pas siven Faxabrufs absch ließ en möcht en.

Drücken Sie Start. Das Gerät liest die Seite ein.

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einm al Start), um die Vorbereitung für den Faxabruf abzuschließen. — oder — falls weit ere Seiten eingelesen und gefaxt wer den sollen, dr ücken Si e

Legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

Das Gerät beginnt die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie Schritt 7 und 8 für alle folgenden Seiten.)

1 und lesen bei Schritt 8 w eiter.

Menü/Eing.

Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Nächste Seite dann EING.

Der ges chü tzte passi ve F axabr uf i st nur zwis chen b augle iche n Geräten m öglich.

FAXABRUF (POLLING) 69

Fernabfrage

(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Allgemeines

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder au f Reisen über die von Ihrem M F C aufgezeichnenten Anruf e und empfangenen Dokumente informieren.

Sie können dazu:

■ Von An ruf ern hinterlas s ene Nachricht en abhören

■ jedes ges peicherte Fa x direkt nach de m Em pfang zu ein em an-

deren Faxgerät weit erleiten lassen (Fax-Weit erleitung)

■ alle empf angenen un d gespeiche r t en Faxe per Telefon an ein

ander es F ax gerät we itergeben (Fax-Fernweitergabe)

■ Funktionen des MFC, wie z. B de n Em pfangsmodus, fern schal-

ten.

Zur Verwendung der Fax-Weiterleitung und der Fax-Fernweiterleitung muss die Faxspeicherung eingeschaltet sein.

Faxspeicherung

Wenn Sie die Faxspeicherung einschalten, werden alle empfangenen Faxe gespeichert. Wenn Faxe empfangen und gespeichert wurden, erscheint eine entsprechende Anzeige im Display.

Die Faxspeicherung muss zur Verwendung der Funktionen Fax-Weiterleitung und Fax-Fernweitergabe eingeschaltet sein.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 2.

Wählen Sie mit die Einstellu ng Ein (ode r Aus).

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Menü/Eing.

Fernabfrage

2.Fax speichern

Falls si ch beim Ausschalten der F axspeicherung noch F ax e im Speicher befind en, w erde n Si e gef ragt, ob di e Dokumente im Speicher gelöscht werden sollen.

Wenn Sie und die Fa x s peicherung w ird ausgesc haltet (noch nic ht gedruckte Faxe werden vor dem Löschen ausgedruckt). Wenn Sie Faxspeicherung w ird nicht aus geschaltet.

1 drücken, werd en all e gesp eich erte n Faxe ge lösc ht

2 drücke n, we rden die Faxe nicht gelösc ht und die

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

Kontrolldruck

Wenn die Funktion Fax speichern eingeschaltet ist, werden alle empfangenen und ges peicherten Faxe automatisch auc h ausge druckt, da m it bei Stromaus f all keine Nachrichten ve rloren gehen .

Fax-Weiterleitung

Zur Ver wen du ng di e ser F unk t ion m us s d ie F ax spe ic her un g ei ngeschaltet sein.

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung und die Faxspeicherung eingeschaltet haben, ruft das MFC direkt nach dem Empfang und Speichern eines Faxes eine von I hnen progra m m ierte Faxnum mer an und leitet das Fax an dies e Numme r w eit er.

Die Fax-Weiterleitung und die dazugehörige Faxnummer können auch über die Fernabfragefunktionen programmiert werden (siehe Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 76).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1

Wählen Sie mit die Einst ellung Ein (oder Aus).

Drücken Sie

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die F axe weiterg eleitet werden s ollen (bis zu 20 Stellen).

Drü cken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Fernabfrage

1.Faxweiterleit.

Fax weiterleiten #:_

FERNABFRAGE 71

Fernabfrage

Sie können das M F C v on unte rw egs mit jedem Te lefon oder Han dy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe), um empfa ngene Nach ric ht en abzuhö ren oder um Geräteeinst ellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Verwendung dieser Funktionen ein Zugangscode eingegebe n w erden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf der letzten Seite aus. Sie enthält eine Kurzbeschreibung der Funktionen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernabfra ge zu verwenden.

Zugangscode ändern

Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie im Schritt 2 Stopp.

Bev or S ie die Fen ra bfr age-Fu nkt ionen ver wen den kö nnen , mus s ein Zugangs c ode programmiert werd en. Mit dem werkse itig pr ogram mierten inak ti ven Code ist keine Fernabfrage mö glich.

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 3.

Geben S ie einen dreist elligen Zugangsc ode von 000 bis 999 ein.

Drücken Sie

Menü/Eing.

Fernabfrage

3.Zugangscode

Der Stern ist Bestandteil des Codes und kann nicht verändert werd en. Verwenden Sie einen anderen Code als für die Fernaktivierung.

Drücken Sie Stopp. Sie können den Zugangscode jederzeit ändern. Um wieder den

werkseitigen inaktiven Code (- - - ) einzustellen, drücken Sie als Schritt 2

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Stopp.

Zugangscode verwenden

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei Ziffern und ).

Anschl ießen d zeigt I hr MFC du rch ein ak ustis ches Si gnal an , ob ein Fax empfang en wurde:

1 langer Ton —— Fax(e) gespeichert 2 lange Töne —— Gesprochene Nachrichten gespeichert 3 lange Töne —— Fax(e) und gesprochene Nachrichten

gespeichert

Kein langer Ton — Kein Fax und keine Nachrichten gespei-

chert

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (sieh e Ferna bf rage-Befehle auf Seite 7 4). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeb en, hören Sie 3 k urze Töne.

Drü cken Sie 9 0, um die Fer nabfrage zu be enden.

Legen Si e den Hörer auf. Falls am MFC der manuelle Empfang (Man) eingestellt ist,

nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. A ns c hließend können Sie den Zug angscode inner halb der nächst en 30 Sekunden eingeben.

FERNABFRAGE 73

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC a ngerufen un d den Zugangs c ode (drei Ziffernund ) eingegeben haben, werden Sie durch 2 k urze Töne aufgefordert, Fernabfragebefehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe wie-

dergegeben.

1 Zurück zur vorherigen

Nachricht

2 Vor zur nächsten Nachr icht W ährend der Wiedergabe zum Abhören der

9 Wiedergabe abbrechen Zum Abbrechen der Wiederga be

93 Alle Telefonanr ufe

(gesprochene Nachrichten) lö schen

Während der Wiedergabe zum nochmaligen Abhören der Nachricht, vor einer Nachricht zum Abhören der vorherigen Nachricht.

nächsten Nachricht.

Ist ein lang er Ton zu hör en, wurden alle Anrufe gelöscht. Sind drei kurze Töne zu hören, konnte nicht gelöscht werden, weil nicht alle Nachrichten abgehört oder ke ine Nachrichten aufgezeichnet wurden.

94 Wiedergabe und

Aufnahme von Ansagetexten

1 Wiedergabe

2 Auf-

nahme

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

1 TAD-Ansage Das Faxgerät gibt die gewählte Ansage wie2 F/T-Ansage

1 TAD-Ansage Nach einem langen Ton können Sie die ge2 F/T-Ansage

*Beachten Sie, dass dieser Befehl alle sprochenen Nachr ichten löscht.

der. Sie können die Wiedergabe mit 9 beenden.

wählte Ansage aufsp rechen. Sie wird dann wiedergegeben. Sie können die Aufnahme mit 9 beenden.

ge-

Fernabfrage-Befehle Verwendung

95 Fax-Weiterleitung

1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hör en ist, wurde d ie

Änderung durchg efü hrt. Fal ls Si e drei kurze 2 Fax w eiterleitung ein 4 Nr. für Faxweiterleitung

6 Faxspeicher ung ein Sie können die Faxspeicherung ein- oder 7 Faxspeicher ung aus

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein,

3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen

97 Empfangsstatus prüfen

1 Dokument Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, 2 Gesprochene Nachricht

98 Empfangsmodus

1 TAD Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen 2 F/T 3 Fax

90 Fernabfrage beenden Nach einem langen Ton wird die Fernabfra-

Töne hören, wurde die Änderung nicht an-

genommen (z. B. weil die Rufnummer für

die Weiterleitung nicht programmiert ist).

Nach Eingabe von 4 können Sie die Ruf -

nummer für die Weiterleitung programm ie-

ren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 76). Da-

durch wird die Fax-Weiterleitung autom a-

tisch eingesc haltet.

ausschalten ( nur mö glich , wenn kei ne Faxe

gespeichert wurden oder alle g espeichert en

Faxe ge lösch t wu rden) .

von dem die empfangenen Faxe ausge-

druckt werden sol len.

Wenn Sie einen langen Ton hör en, wurden

die empfangenen und gespeicherten Doku-

mente gelöscht.

ob ein Dokument oder eine Nachricht emp-

fangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen

langen Ton, andernfalls sind drei kurze

Töne zu hö ren.

langen Ton hören , konnte der Empfangsmo-

dus geändert werden.

ge beendet.

FERNABFRAGE 75

Fax-Fernweitergabe

Wählen Sie das Faxgerät mit eine m T elefon oder H andy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ei n (drei Ziffern und ).

Wenn Sie ei nen lan gen Ton hören, hat das F axgerä t Doku mente empfangen und gespeich ert. War t en Sie, bis Sie 2 kurze Tö ne hören, und geben Sie dann mit den Z if fer nt as t en 9 6 2 ein.

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Num m er des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an das die Faxe gesendet werde n s ollen. Drücken Sie ab s c hließend # #.

Wenn Sie den Signalton des Fax gerätes höre n, legen Sie den Hörer auf. Das Faxgerät sendet nun die empfangenen Faxe an die ange gebene Faxn um mer.

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer, an die Fax e we it erg el eit et we rden sol le n, ä nd ern und die Fax -We it erl e itung einschalten.

Wählen Sie das MFC m it einem Telefon oder Handy an.

Geben Sie - so f o rt wenn de r Faxton zu höre n i st - d en Z ugan g scode ei n (drei Ziffern und ).

Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Do kumente empfangen und gespe ichert. Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Z if fer nt as t en

Warten Sie auf den langen Ton. Geben Sie dann die Num m er des Faxgerätes ein (bis zu 20 St ellen), an das die Faxe weitergeleitet wer den sollen. Drücken Sie abschließend

Wenn Sie den Signalton des M F C hören, le gen Sie den H örer auf.

9 5 4 ein.

# #.

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendeb ericht und Journalausd ruck können automati sch vom MFC oder manuell (siehe Berichte und Listen ausdrucken auf Seite 79) ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müs s en Einstellu ngen im Funk t ionsmenü vorgenomm en werden:

Drücken Sie — oder — drücken Sie

Sendebericht einstellen

Im Sende bericht werden der Emp f änger (Name oder Faxnummer), Datum un d Uhrze it der Übe rtragu ng und das Result at (OK oder FEHLER) fest gehalten.

Wenn Sie die Einstellu ng Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedru c k t.

Wenn Si e Aus oder Aus+Dok wählen, wird er nur ausgedruckt, falls ein Fe hler aufgetre t en is t .

Menü/Eing., 2, 4, 1.

Menü/Eing., 2, 4, 2.

Berichte

1.Sendebericht

Berichte

2.Journal

Wenn Sie z. B. oft F ax e zum s elben Empfän ger sc hic k en, sol lte n Sie die Einst ellung Ein+Dok bzw. Aus+Dok wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil de r ers t en Seite des gesendete n D okumentes ausgedruckt, so dass S ie auch späte r noch lei cht f estst ellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

Wird im Sendebericht FEHLER ausgedruckt, sollten Sie das Dokument noch einmal senden. Wird ausgedruckt, dass die Lesbarkeit eventuell beeinträchtigt ist, sollten Sie die angegebenen Seiten noch einmal se nden.

BERICHTE UND LISTEN 77

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 1.

Wählen Sie mit die Einstellu ng Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Menü/Eing.

Berichte

1.Sendebericht

Automatischen Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruc k werden Angaben über di e im eingestellt en Z eitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 200) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunde n, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Werkseitig ist der Journalausdruck ausgeschaltet (Aus).

Wenn der a ut oma ti sc he J our na lau sdr uc k au sge sch al te t i st od er der Berich t v or A bla uf de s A us druc k -I nte rval l s benö ti gt wi r d, kö nnen S ie ihn auch manuell ausdrucken lassen (siehe Berichte und Listen aus- druck en auf Seite 79).

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 4, 2.

Wählen Sie mit die gewünschte Einstellung.

Drücken Sie (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit

Wochentag w ählen. Drüc k en Sie wünscht e Einstellun g ers c heint.)

Geben Sie nun die Uhrze it, zu de r das Jo urnal da s ers te Mal gedruckt werd en soll, ein z. B. 19:4 5.

Drücken Sie

Drücken Sie Stopp.

Durch de n Ausdruck des J ournals werden alle gespeicherte n Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage g ewä hlt , wi rd da s J ourn al au ch vo r dem ei ng est el lt en In tervall ge druckt, wenn der Journals peicher voll ist (nach 200 Sende-/Empfangsvorgängen). Anschließend ist der Journalspeicher gelöscht.

Menü/Eing.

Menü/Eing., wenn die ge-

Menü/Eing.

Berichte

2.Journal

Journal Nach 50 Faxen

den

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7

Beri chte u nd Listen ausdruck en

Die folgende n Lis t en und Ber ichte könne n ausgedruckt we rden:

Ausdrucke

1.Hilfe

Ausdrucke

2.Rufnummern

Ausdrucke

3.Journal

Ausdrucke

4.Sendebericht

Ausdrucke

5.Konfiguration

Drücken Sie Menü/Eing., 6

Drücken Sie , um den gewünschten Bericht zu wählen. Drücken Si e

— oder — geben Sie die Funktionsnummer des Berichtes oder der Liste

ein, z. B.

Drücken Sie Start, um den Ausdruck zu starten.

Menü/Eing.

1 für die Hilfe-Liste.

Hilf e-Li st e mi t Hi nw eis en z um Eins t ell en der wichtigsten Funktionen

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern

Journalausdruck m it Info rm ationen üb er die letzten gesendet en und emp f angenen Doku m ente

Sende bericht über d as z uletzt gesendete Fax

Liste mit ak t uell im Menü gew ählten Funktionseinstellungen.

↑ ,↓ dann EING.

6.Ausdrucke

BERICHTE UND LISTEN 79

Digitaler

Anrufbeantworter

Anrufbeantworter (TAD-Modus)

Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 maximal 3 Minut en lange Nach ric hten speic hern.

Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie gespeicherte Anrufe von unt erw egs abhören (siehe Fernabfrage auf Seite 70 ).

Vor dem ersten Einschalten des T AD-Modus m uss ein Ans agetext aufgenommen werden (Siehe TAD-Ansage auf Seite 81 ).

Anrufbeantworter vorbereit en

Die folg enden Schrit te so llt en nachein ander ausgef ührt werden :

TAD-Ansage aufnehmen (siehe TAD-Ansage aufn ehmen auf Seite 81.)

Anrufbeantworter (T AD-Modus ) m it der Taste einschalte n (siehe A nrufbeantworter einschalten auf Seit e 82).

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8

Brother MFC-4820C User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Wichtiger Hinweis

Zu diesem Handbuch

Kundeninformation

Nur für Deutschland

Nur für Österreich

Einführung

Benutz erfreundliche Bedienung

Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)

Datenerhalt

Sicherheitshinweise

Das Gerät sicher verwenden

Standortwahl

Hauptanschluss/Nebenstelle

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Schwarzweiß-Dokument senden

Rufnummern speichern

Gespeicherte Rufnummer wählen

Kopieren

Inhaltsverzeichnis

Zu diesem Handbuch

Auffinden von Informati onen

Verwendete Symbole und Formatierungen

Tasten und ihre Funktionen

Externes Telefon

Externes Telefon anschließen

Externer Anrufbeantworter

Externe n Anr u fb ea nt wo rt er ansc hließen

Zusät zliche F unktionen an derselben Telefonleitung

Papier und D ruckmedien

Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier

Papierkapazität der Papi erzuführung

Papierspezifikationen für die Papierzuführung

Kapazität der Papierablage

Druckbereich

Papier un d Briefumschläge einlegen

Papier einlegen

Glanzpapier einlegen

Umschläge einlegen

Inbetriebnahme

Geräteeinstellungen

MFC auf die verwe n de te Pap ier so r te ein st elle n

Datum und Uhrzeit

Absenderkennung

Hauptanschluss und Nebenstellenanlage

Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten

Wahlve rfahren (Ton/Puls)

Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit

LCD-Kon tr a st ein st ell en

Klingellautstärke

Signalton

Lautsprecher-Lautstärke

Energiesparmodus Plus

Zugangssperre

Allgemeines

Zugangssperr e verwenden

Zugangssperre zum ersten Mal einschalten

Kennwort ändern

Zugangssperre ausschalten

Zugangssper re wied er einsc halten

Senden

Grundfunktionen

Schwarzweißfax automatisch senden

Speicher-voll-Meldung

Farbfax senden

Manuell senden

Faxnummern wählen

Manuell wählen

Rufnummernspeicher verwenden

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Sendevo r be reitu n g (D ua l Acce ss ) (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)

Direktversand (ohne Ein les en des D ok umentes in den Sp ei ch er )

Direktversand für die aktuelle Sendung

Direktversand für alle Sendungen