Brother MFC-4820C User Manual [de]
Benutzerhandbuch
MFC-4820C
Das Gerät ist mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel verse hen.
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen
Telekom-Endgeräten.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem
Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt
keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnet z e in anderen Lä ndern, für die d as Gerät nich t zu gelassen
wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd.
erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und
Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der
Drucklegung.
Der Inh alt des Handbuches und di e t ec hnischen Dat en des Prod uk tes können ohne vorherige Ankündigung geändert w erden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der
technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. B rot her übernimm t k eine Haftun g bei offensich t lic hen Druck-
und Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC
und Druc k er : 0180 5002491 (EUR 0, 12 Min.)
Internet : www.brother.de
E-Mail : service@brother.de
Nur für Österreich
Suppo rt D ruc k er : printer@brother. at
Support Fax : fax@brother.at
Telefon : 01/61007-0
Internet : www.brother.at
i
Einführung
Mit dem Brothe r M F C -4820C ha ben Sie ein komfortables Multifunktionsgerät mit Vorlagenglas und Speicherkarten-Station erworben,
das al s F arbf ax, F ar bkop ierer , F ar bdruck er , F arb scann er und P C-F ax
(zum Se nden) v erwen det werden kann .
Das MFC ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur w enige Änder ungen vorn ehmen müss en.
Die Funkt ionen des Gerätes werd en entwede r durch Tasten druck
oder in ein em übersichtlic hen und leic ht z u bedienend en D is play-Menü eingestellt.
Benutz erfreundliche Bedienung
Alle Menüf unktionen we rden nach de m gleic hen Prinzip eingestellt,
so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schr it t an, was zu tun ist.
Drücken Sie einfach
rufen, un d f olgen Sie den Hin w eisen im Display.
Mit den Navigationstasten können Sie Menüs und Einstellungen
wählen und dann mit
Die Menüs und Funktionen können auch jeweils durch Eingabe der
Menü- oder Funktionsnummern mit den Zifferntasten aufgerufen
werden. Sie finden die Nummern der Menüs und Funktionen sowie
eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den Funktions tab ellen die ses Ha ndbuc hes (s iehe Funktionstabellen auf Seite
303).
Menü/Eing., um das Funkt ionsmenü au fzu-
Menü/Eing. aufrufen oder speichern.
Sie kön nen si ch au ch ei ne Hi lfel ist e zum Eins tell en der wicht igs ten Funktionen ausdrucken lassen (siehe Beric hte und Li s t en
ausdrucken auf Seite 79).
ii
Remote Setu p (nur für Wi ndows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)
Wenn das MFC an einem Computer angeschlossen ist und die
Brother MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem
Remo te -Setup-Programm MFC -Einstellu ngen, wie z. B. das Speichern v on Rufnummern, einfach und beque m v om C omputer aus
vornehmen (siehe MFC Remo te S etup ver wende n auf Sei te 226 und
MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) auf Seite 269).
Datenerhalt
Das MFC erhält das Dat um und die U hrzei t auch be i einer Stro m unterbrechung einige Stunden lang. Bleibt die Stromversorgung länger
unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erh alt en (mit Ausnahme der Fu nk t ionen, die nu r fü r das aktuell
eingel egte Dokume nt gültig sind).
Im Spe iche r bef indl iche Dokum ent e blei ben bei ein er St romu nterbr echung ebenfalls er halten.
iii
Sicherheitshinweise
Das Gerät sicher verwenden
Bewahren Sie diese H inweise zu m Na c hs c hlagen sorgf ältig auf.
WARNUNG
Im Innern des Gerätes
befind en sich unter ho her
Spannung stehende
Elektroden. Ziehen Sie
daher den Netzstecker
aus der Netzsteckdose,
bevor S ie d as Ge rät r eini gen oder einen Papierstau be heben
.
Legen Si e I hre Hand bei
geöffnetem Gehäusedeckel nicht auf die Gehäusekante, um
Verletzungen zu vermeiden.
Fassen Sie den Netzste cker nicht mit nassen
oder feuchten Händen
an, um e inen Stromschlag zu vermeiden.
Fassen S ie nicht an die in
der Abb ildung unten gezeigte n Bereiche, um
Verletzungen zu vermeiden
.
iv
WARNUNG
■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht
oder nicht richtig isol iert s ind, solange sie noch an d as T elefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei
Gewittern. Installie ren Sie Telefo ndosen nicht in feuchte r U m gebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
■ Das MFC muss an eine geerdete , jederz eit lei c ht zugänglic he
Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es im Notfall
schnel l vo m N et z get rennt werde n kann.
■ Schließ en Sie das MFC nur mit dem mi tg elieferten Fax an-
schlusskabel an die Telefonsteckdose an.
■ Falls im Raum Gas ausgetreten ist, verwenden Sie zum Melden
des Gasaustritts kein Telefon.
Vorsicht
■ Durch Blitzschlag und Überspan nung kann das MFC beschädi gt
werden. Wir empfehlen daher, einen Überspannungsschutz zu
installi eren, um das Gerät vor Spannungssp it z en bei Gewittern
zu schützen.
■ Das MFC w ird üb er de n Ne tza nsc hl uss gee r det . De sha l b so llt en
Sie zum Sc hutz vor Spa nnungsspi tzen über die Telefonleitung
zuerst die Stromversorgung und dann den Telefonanschluss herstell en. Aus dem s elben Grund sol lten Si e vor dem Verstellen
oder de m Tr ansportieren des Gerät es s t et s zu ers t den Telefonansch luss lösen, be v or Sie den Ne tzs t ec k er ziehen.
■ Stellen Sie das MFC nic ht in f euchter Umgebung od er in der
Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, auf.
■ Vermeiden Sie es wä hrend eines Gew itters ein anderes, als ei n
schnurloses Telefon zu verwenden, um Gefahren durch Blitzschlag zu vermeiden.
v
Standortwahl
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schr ei btisc h. Der Stan dort soll te vib rati ons- und er schü tte rungs frei sein. In der Nähe sollte s ic h eine jederz eit leicht zug ängliche,
geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die Raumtemperatur zwischen 10° C und 35° C
liegt.
Vorsicht
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie
Heiz körp ern, Klimaa nla gen, Kühl schr änke n usw. und nich t in der
Nähe von W as s erquellen od er Chemika lien auf.
■ Achten S ie darauf, dass das Gerät nic ht direkter Son nen-
einstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt
ist.
■ Schließe n Sie das MFC nic ht an Netzste c kd os en mit Schalt er
oder Zeitsc haltuhren an, da durch S tromunterb rechungen ev entuell gesp eic herte Daten gelöscht we rden.
■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine weiteren
Geräte angeschloss en sind, die k urz z eitig große L eis t ung aufnehmen, Spannungsschwankungen oder Stromunterbrechungen verursachen.
■ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie
z. B. Lautsprecher n oder der Fe ststat ion ein es schnurlo sen Telefons, auf.
vi
Hauptanschluss/Nebenstelle
Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer
Nebens t ellenanlag e angeschlos s en werden. W erk s eitig ist das Gerät für de n Betrieb an einem Hauptanschluss v oreingeste llt .
Wenn Si e da s Ge rät an ei ne Ne bens tell enanl age ansc hli eßen, mus s
der Nebenstellen bet rieb einges c haltet werden (siehe Hauptan-
schluss und Nebens te llenanlage auf Seite 24).
vii
Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
Schwarzweiß-Dokument senden
Automatisch Senden
Eine Seite senden
1.
Legen Si e das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Zifferntasten, den
Telefo n-I ndex oder die
Kurzwa hl ein.
3.
Drücken Sie Start.
Das MF C lies t nun das Do-
kument ein.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
4.
Drücken Sie 2. Das MFC
beginnt zu wählen.
Stopp k önnen Sie den Sen-
Mit
devorgang abbrechen.
Mehrer e Seiten sen d en
1.
Legen Si e das Dokument
mit der zu sendenden Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Sie die Faxnu m m er
über die Zifferntasten, den
Telefo n-I ndex oder die
Kurzwa hl ein.
3.
Drücken Sie Start.
Das MFC l i est nun d i e er st e
Seite des D okumentes ein.
Nächste Seite?
1.Ja 2.Nein
4.
Drücken Sie 1, um die
nächste Seite einzulesen.
5.
Legen Sie d ie nächs te Se ite
auf das Vorlagenglas.
Drücken Sie
Das MFC liest die Seite ein.
(Wiederholen Sie Schritt 4
und 5 für die restlich en Seiten des Dokumentes.)
6.
Drücken Sie dann 2. Das
MFC beginnt zu wäh len.
Stopp können Sie den Sen-
Mit
devorgang abbrechen.
Menü/Eing.
Rufnummern speichern
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 3, 1.
2.
Geben Sie die zweiste llige
Kurzwa hl ein, unter de r Sie
die Nummer speichern
möchten, und drücken Sie
dann
Menü/Eing.
3.
Geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen) und
drücke n Sie dann
Me-
nü/Eing.
4.
Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu
15 Zeichen) ein und/oder
drücken Sie Menü/Eing.
5.
Drücken Sie Stopp.
viii
Gespeicherte Rufnummer wählen
Tel-Index
1.
Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach unt en auf das Vorla genglas.
2.
Drücken Sie Tel-Index/
Kurzwahl und geben Sie
dann übe r die Ziffernta sten
den er s t en Buc hs taben des
Empfängernamens ein.
3.
Wählen Sie den gewünschten Namen mit im alphabetis c h s ortierten
Telefon-Index aus.
4.
Drücken Sie Start, wenn
der Name im Display angezeigt wird.
Kurzwahl
1.
Legen S ie das Dokument
mit de r zu sendenden Seit e
nach unt en auf das Vorla genglas.
2.
Drücken Sie Tel-In-
dex/Kurzwahl
und gebe n Sie anschlie ßend die z w eis t ellige Kurzwahlnummer ein, unter der
die Rufnummer gespeichert
wurde.
3.
Drücken Sie Start.
, dann #
Empfangsmodus wählen
1.
Drücken Sie Menü/Eing.,
2, 1, 1.
2.
Wählen Sie mit Nur
Fax, Fax/Tel, oder Manuell un d drücken Sie
Me-
nü/Eing.
Nur Fax: Wenn das MFC an einer separate n Leitun g angeschlossen und nur Faxe (keine
Telefonanrufe) empfangen werden sollen
Manuell: Wenn Sie viele Telefonanruf e, aber wenig e F axe
empfangen
Fax/Tel: Wenn Sie viele Faxe
und wenige Telefonanrufe empfangen
3.
Drücken Sie Stopp.
Kopieren
Eine oder mehrere Seiten kopieren
1.
Legen Sie das D okument
mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2.
Geben Si e über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.
3.
Drücken Sie S/W-Kopie
oder Farbkopie.
ix
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1.
2.
3.
4.
Allgemeines ................................................1
Bedienungsele me nte un d ih r e Fun kti on e n ......... ....... .................2
Zu diesem Handbuch.....................................................................2
Auffinden von Informationen................................................ .....2
Verwendete Symbole und Formatierungen ..............................3
MFC-Bedienungselemente und ihre Funktionen ........................... 4
Tasten und ihre Funktionen ..........................................................8
Externes Telefon..........................................................................10
Externes Telefon anschließen................................................10
Externer Anrufbeantworter...........................................................11
Externen Anrufbeantworter anschließen ................................11
Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters...12
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen................13
Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung ............. 13
Papier und Druckmedien ............................................................14
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien.............................14
Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier...................14
Papierkapazität der Papierzuführung ....................................15
Papierspezifikationen für die Papierzuführung ......................15
Druckbereich...........................................................................17
Papier und Briefumschläge einlegen......................................18
Inbetriebnahme ............................................................................ 21
Geräteeinstellungen.....................................................................21
MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen.....................21
Datum und Uhrzeit..................................................................22
Absenderkennung ...................................................................23
Hauptanschluss und Nebenstellenanlag e .............................. 24
Wahlverfa h r e n (Ton/Puls)............ .............. .............................25
Zeitumstel l u n g au f Sommer- bz w. Win te r ze i t.......... ...............25
LCD-Kontrast einstellen..........................................................26
Klingellautstärke.....................................................................27
Signalton.................................................................................27
Lautsprecher-Lautstärke.........................................................28
Energiesparmodus Plus.......................................................... 28
Zugangssper re ............. ............................ ....................................29
Allgemeines .................................................................................29
Zugangssperr e ve rw e nden.....................................................30
x
Teil II
1.
2.
Farbfax ......................................................33
Senden ..........................................................................................34
Grundfunktionen ..........................................................................34
Schwarzweißfax automatisch senden. ....................................34
Speicher-voll-Meldung ............................................................35
Farbfax senden.......................................................................36
Manuell senden.......................................................................36
Faxnummern wählen...... .............. ..........................................37
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste......................38
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge...........................38
Sendeeinstellungen .....................................................................39
Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen..................39
Sendevorbereitung (Dual Access)
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion) ..................................39
Direktversand
(ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher).............41
Faxauflösung..........................................................................42
Kontrast...................................................................................43
Zeitversetztes Senden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion)..44
Stapelübertragung (nicht möglich mit Farbfax-Funk tion)........45
Rundsenden (nicht möglich mit Farbfax-Funktion).................46
Übersee-Modus......................................................................48
Empfangen ................................................................................... 49
Empfangsmodus-Eins tel lungen ...................................................49
Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?......................49
Empfangsmodus wähl e n ........................... ............................ ..50
Automatische Fax-Erkennung.................................................51
Klingelanzahl...........................................................................51
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) ................52
F/T-Rufzeit einstellen..............................................................52
FAX/TEL-Ansage....................................................................53
Verwenden eine s ext e r n e n Tele fo n s......................................... ..54
Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf........................54
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons..................54
Fernaktivierung einschalten und Code ändern . ......................54
Zusätzliche Empfangsfunktionen.................................................55
Automatische Verkleinerung beim Empfang...........................55
Gespeicherte Faxe drucken....................................................55
xi
3.
Telefonieren ................................................................................. 56
Anrufen........................................................................................56
Rufnummern wählen...............................................................56
Stummschaltung.....................................................................58
Telefonanrufe annehmen.............................................................58
Freisprecheinrichtung.............................................................58
Anruf annehmen, wenn die Fax/Telefon-Schaltung
eingeste ll t i s t..................................... ............................. .....58
Faxe am Ende des Gespräches
senden/empfangen...................................................................59
Manuell senden am Ende eines Telefonats............................59
Manueller Faxempfang am Ende eines Telefonats ................59
4.
Rufnummernspeicher .................................................................60
Rufnummern speichern ...............................................................60
Allgemeines............................................................................60
Nachwahlver fa h re n (Ca l l-b y-Call)...........................................60
Kurzwahl speichern ................................................................61
Gespeicherte Rufnummern ändern ........................................62
Rundsende-Gruppen speichern..............................................62
5.
Faxabruf (Po lling) .................................. ................................... ...64
Faxabruffunktionen......................................................................64
Geschützter Faxabruf.............................................................64
Aktiver Faxabruf...........................................................................65
Aktiver Faxabruf (Standard)....................................................65
Geschützter aktiver Faxabruf..................................................65
Zeitversetzter aktiver Faxabruf...............................................66
Gruppenfaxabruf.....................................................................67
Faxabruf abbrechen. ...............................................................67
Passiver Faxab r u f
(nicht möglich mit Farbfax-Funktion)........................................68
Passiver Faxabruf (Standard).................................................68
Geschützter passiver Faxabruf...............................................69
6.
Fernabfrage ..................................................................................70
Allgemeines .................................................................................70
Faxspeicherung ...........................................................................70
Kontrolldruck ...........................................................................71
Fax-Weiterleitung.........................................................................71
Fernabfrage .................................................................................72
Zugangscode ändern..............................................................72
Zugangscode verwenden .. .....................................................73
Fernabfrage-Befehle...............................................................74
Fax-Fernweitergabe. ...............................................................76
Nummer für die Fax-Wei te r leitung ändern....................... .......76
xii
7.
Berichte und Listen .....................................................................77
Automatischer Sendebericht und Journal ausdruck . . ...................77
Sendebericht einstellen...........................................................77
Automatisc h en Jou r n ala u sd r u ck ein stellen.............................78
Berichte und Listen ausdrucken ...................................................79
8.
Digitaler Anrufbeantworter .........................................................80
Anrufbeantworter (TAD-Modus).............................. ....... ..... .. .......80
Anrufbeantworter vorbereiten .................................................80
TAD-Ansage...........................................................................81
Anrufbeantworter einschalten ................................. ....... .. .......82
Wenn eine Nachricht empfangen wurde.................................82
Mithören..................................................................................82
Wiedergabe gesprochener Nachrichten .................................83
Gespeichertes Fax drucken........ ..................... .......................84
Nachrichten löschen...............................................................84
Maximale Aufsprechzeit..........................................................85
Gebührenfreies Statusinfo ......................................................86
Teil III
1.
2.
Teil IV
1.
Farbkopierer .............................................87
Kopieren .......................................................................................88
Kopien anfertigen................... ............................ ..........................88
Einmal oder mehrmal s ko pi er e n.............................................89
Speicher-voll-Meldung ............................................................89
Kopieren - Temporäre Einstellungen ...........................................90
Grundeinstellungen .....................................................................98
Einstellungsmöglichkeiten............................................................98
Grundeinstellungen ände rn . .........................................................99
Qualität....................................................................................99
Helligkeit ................................................................................99
Kontrast...................................................................................99
Farbabgleich.........................................................................100
Speich erkarten -Station .......... ............... . 1 01
Speicherkarten-Station verwenden .......................................... 102
Allgemeines ...............................................................................102
Drucken von der Speicherkarte ohne PC .............................102
Scannen auf die Speicherkarte ohne PC..............................102
Speicherkarte als Wechsellaufwerk......................................102
Speicherkarte einlegen ..............................................................103
Wichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-
Station...............................................................................105
xiii
Bilder von der Spe icherkarte drucke n...... ............................. .....106
So einfach geht ´ s.............................. ............................ ........106
Speicherka rte n - Menü aufrufen.............................................107
Index (Mini at u r a n sichten) drucken......................... ...............108
Bilder drucken.......................................................................109
Temporäre Einstellungen zum Drucken von Bildern ............ 110
Temporäre Einstellungen im Menü ändern . . ......................... 111
DPOF-Ausdruck....................................................................116
Scannen und auf Karte speichern . ............................................117
Fehlermeldungen.......................................................................119
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Computer ...120
2.
Grundeinstellungen ...................................................................121
Einstellungsmöglichkeiten .........................................................121
Grundeinstellungen ändern .......................................................122
Druckqualität .........................................................................122
Druckformat..........................................................................122
Helligkeit...............................................................................122
Kontrast................................................................................123
Farboptimierung....................................................................123
Farbdateityp für das Scannen auf Speicherkarte ................. 124
Teil V
1.
2.
Farbdrucker ............................................125
Drucken ...................................................................................... 126
Brother MFC-4820C Druckertreiber verwenden........................126
Ausstattungsmerkmale..............................................................126
Geeignetes Papier .....................................................................127
Dokumente ausdrucken...... ............................ ...........................127
Gleichzeitig drucken und faxen....... .............. .............................128
Restdaten lös c h e n........... ............... ................................... ........128
Druckqualität..............................................................................128
Druckertreiber ...................................................................... ......129
Druckertreibereinstellungen.......................................................129
Einstellungen ändern ................................................................ .129
Registerkarte „Grundeinstellungen“...........................................130
Medium.................................................................................131
Qualität.................................................................................131
Druck in beide Richtungen (bidirektional).............................132
Papiergröße..........................................................................133
Mehrseitendruck...................................................................134
Ausrichtung ...........................................................................134
Exemplare.............................................................................135
Kantennah drucken...............................................................136
xiv
Registerkarte „ Erw e itert“................................................ ............136
Farbe.....................................................................................137
Skalierung.............................................................................142
Geräteoptionen.....................................................................145
Registerkarte „ Su p port“.................... ..........................................148
Teil VI
1.
2.
Farbscanner ............................................149
Scannen-Tast e des MFC verwe nd e n .............................. .........150
Scannen-Taste...........................................................................150
Scannen und an E-Mail senden............................................151
Scannen und an Grafikanwendung senden..........................152
Scannen und an Textverarbeitung senden...........................152
In Datei scannen...................................................................153
Scannen und auf Karte speichern.........................................153
Brother Control Center
(Windows
Brother MFL-Pro Control Center................................................154
Brother Contro l Cente r automatisch starten.........................155
Autostart-Funktion ein-/ausschal te n.....................................155
Brother Contro l Cent e r Fun ktionen........... ............................ .....156
Autokonfiguration..................................................................156
Standard-Anwendung wählen...............................................156
Scanner-Funktionen (Übersicht)...........................................157
In Datei scannen........................................................................158
Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen.. ...158
Scannereinstellungen ...........................................................158
Zielordner..............................................................................159
Scannen und an E-Mail senden.................................................160
Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail
Scannereinstellungen ...........................................................161
E-Mail-Anwendung................................................................161
Konvertierungsoptionen........................................................162
Scannen und an Textverarbeitung senden................................163
Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an
Scannereinstellungen ...........................................................164
Textverarbeitungsprogramm.................................................164
Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert). 166
Scannereinstellungen ...........................................................166
Anwendung...........................................................................167
®
98/98SE/Me/2000 Professional) ........................... 154
senden“ aufrufen:..............................................................160
Textverarbeitung senden“ aufrufen:..................................163
xv
3.
Brother SmartUI Control Center (Windows® XP) ....................168
Brother SmartUI Control Center ................................................168
Brother Control Center automatisch starten.........................169
Funktion en des Brother Control Center s...... ....... ......................170
Autokonfiguration..................................................................171
Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern .172
Scan To E-mail (Scannen und an E-Mail senden)................ 173
Scan To File (Scannen und als Datei speichern) .................174
Scan To Image (Scannen und an Grafikprogramm senden) 175
Scan To OCR (Scannen und an Textverarbeitung senden). 177
Software-Abschnitt.....................................................................179
Scannen................................................................................180
Kopieren...............................................................................180
Faxen....................................................................................181
Benutzerdefiniert...................................................................181
In Datei scannen........................................................................182
In E-Mail scannen......................................................................184
Scaneinstellungen................................................................187
Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) .....................188
In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)............ 190
Kopieren ....................................................................................192
In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers) ..... 194
FAX-Einstellungen................................................................195
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen..................197
Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche...........198
4.
Scannen un t er W i ndo ws®
(Windows
Scannen eines Dokumentes......................................................204
Twain-Kompatibilität ............................................................. 204
Scanner-T re iber aufrufen. ............................. ........................205
Scannen eines Dokumentes in den PC................................206
Einstellungen im Scanner-Fenster........................................209
5.
Scannen un t er W i ndo ws® (Windows® XP) ............. ................. 213
Scannen eines Dokumentes......................................................213
WIA-kompatibel ....................................................................213
Scanner-T re iber verwenden......................... ........................214
Scannen eines Dokumentes in den PC................................215
PreScan-Funktion zur Auswahl eines
Brother Scanner-Dienstprogramm........................................218
®
98/98SE/Me/2000 Profession al) . ......................... 204
Bildbereiches....................................................................216
xvi
6.
ScanSoft® PaperPort® und TextB r id ge® OCR ...... ...................219
Verwenden von ScanSoft
Ansehen von Dokumenten....... .............................................220
Organisation der Objekte in den Ordnern.............................221
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen................221
ScanSoft
Importieren von Objekten aus anderen
Exportieren von Objekten in ein anderes Format .................223
Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge®224
®
TextB r idge® OCR verwenden
(Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text).........222
Anwendungen...................................................................223
®
PaperPort® und TextBridge® OCR .219
Teil VII
1.
2.
3.
Brother MFL-Pro Suite ...........................225
MFC Remote Setup (Windows®) ............................................... 226
MFC Remote Setup verwenden ................................................226
PC-FAX-Funktionen ...................................................................228
PC-FAX unter Windows
PC-FAX-Einstellungen konfigurieren.........................................229
Benutzerinformationen eingeben..........................................229
Sendeeinstellungen..............................................................230
Amtsholung...........................................................................230
Absenderkennung senden....................................................230
Adressbuch-Datei .................................................................230
Benutzeroberfläche...............................................................231
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)....... 232
Datei als PC-Fax versenden......................................................233
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche...
233
Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche.....235
Adressbuch................................................................................237
Kontakt im Adressbuch speichern ........................................238
Rundsendegruppen bilden....................................................239
Kontakte oder Gruppen bearbeiten.......................................240
Kontakte oder Gruppen löschen...........................................240
Adressbuch exportieren........................................................240
Adressbuch importieren........................................................242
Deckblatt-Einstellungen . .......................................................243
Speicherkarten-Station mit Windows -Compu ter verwenden 245
Einleitung...................................................................................245
ArcSoft
®
PhotoPrinter® 4 verwenden.........................................247
Übersicht über die Grundfunktionen .....................................247
®
senden ..............................................228
xvii
Teil VIII
1.
MFC und Ma ci n to sh® .............................249
Verwende n de s MFC mit einem A pp le® Macintosh® ..............250
Anschluss des MFC an einen Apple
™
iMac
bzw. iBook™ und Mac OS 8.6 - 9.2 oder Mac OS X
10.1-10.2.1 ode r n eue r........... ....... .................................... .....250
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple
®
tosh
(OS 8.6-9.2) ..................................................................251
Verwenden des Brother Druckertreibers mit einem Apple® Macin-
®
tosh
(OS X 10.1-10.2.1 oder neuer)......................................253
Seiteneinstellungen ..............................................................253
Dokument drucken.... ........................................... .................254
Druckeroptionen wählen.......................................................255
Fax aus einer Macintosh-Anwendung senden...........................256
Adressbuch-Einstellungen....................................................258
Verwenden des Brother TWAIN-
Scannertreibers mit einem Apple® Macintosh® (Mac OS 8.6-9.2
und OS X 10.2.1 oder neuer)..................................................261
Scannen................................................................................261
Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh.................. 262
PreScan-Funktion.................................................................263
Einstellungen im Scannerfenster.......................................... 264
Colour-Sync-Dialogfeld.........................................................267
MFC Remote Setup (Mac OS 10.1/10.2.1 oder neuer) .............269
Verwenden der Speicherkarten-Station mit einem Macintosh
ArcSoft® PhotoPrinter® 4 ...........................................................273
Übersicht über die Grundfunktionen.....................................273
®
Macintosh® G3, G4 oder
®
Macin-
®.....271
Anhang ...............................................................275
A.
Wichtige Informationen .............................................................276
Sicherheitshinweise...................................................................276
Wichtig - Für Ihre Sicherheit.................................. ....................278
Warenzeichen............................................................................279
B.
Wartung und Pflege ......... ............................. ............................ .280
Was tun bei Störungen? ............................................................280
Fehlermeldungen..................................................................280
Papierstau beheben..............................................................282
Probleme und Abhilfe ...........................................................285
Druckqualität steiger n................................................................289
Druckköpfe reinigen..............................................................289
Testdruck..............................................................................290
xviii
Tintenvorrat überprüfen .............................................................293
Regelmäßige Wart u ng............. ........................................... .......293
Scanner reinigen ...................................................................293
Tintenpatronen wechseln......................................................294
Verpacken für einen Transport..................................................297
Entsorgen des Gerätes..............................................................300
Batterie ent fe r n e n................................................. ................300
C.
Menü und Funktionen ...............................................................301
Navigationstasten ......................................................................301
Funktionstabellen .....................................................................303
Texteingabe ...............................................................................313
D.
Fachbegriffe ............................................................................... 314
Allgemeines zu Faxgeräten .......................................................320
CNG-Rufton und Antwortton. ................................................320
ECM-Fehlerkorrekturverfahren.............................................321
E.
Technische Daten ......................................................................322
Allgemein................................................................................... 322
Druckmedien..............................................................................323
Fax ............................................................................................ 324
Freisprecheinrichtung und Anrufbeantworter.............................324
Kopierer.....................................................................................325
Speicherkarten-Station .............................................................325
Scanner .....................................................................................326
Drucker .....................................................................................326
Schnittstellen..............................................................................326
Systemvoraussetzungen............................................................327
Verbrauchsmaterialien...............................................................328
Stichwor tverzeichnis ................ ................... ...... 329
Fernabfragekarte ...............................................335
xix
Teil I
1. Bedienungselemente und
ihre Funktionen
2. Papier und Druckmedien
3. Inbetriebnahme
4. Zugangssperre
Allgemeines
TEIL I ALLGEMEINES 1
1
Bedienungselemente und
ihre Funktionen
Zu diesem Handbuch
Am Anf ang dieses Handbuche s we rden die Grun df unktionen des
Gerätes in einer Kurzanleitung erklärt. Diese Kurzanleitung können
Sie herausschneiden und für alle Benutzer zugänglich neben das
Gerät legen.
Nehmen Sie sich jedoch ein wenig Zeit, und lesen Sie auch die restlichen Teile dieses Benut zerhan dbuche s aufmerk sam durc h, um al le
Funktionen des Gerätes opti m al nutzen zu kö nnen.
Auffinden von Informati onen
Schlagen Sie im Inhaltsverzeichnis nach. Das Handbuch ist thematisch gegliedert, so dass Sie Informatione n z u einem bestim m t en
Themen bereic h s c hnell finden we rden. Am Ende des Handbuche s
finden Sie ein ausfü hrliches Stichwortverzeichnis. Zum schnellen
Nachschlagen von Funktionsnummern und Menüfunktionen verwenden Sie die Funktionstabellen (siehe Seite 303). Wenn Sie einmal
die Funktion einer Taste vergessen haben, sehen Sie einfach in der
Funktionstastenübersicht auf Seite 8 nach. Innerhalb der einzel-
nen Ka pit el weisen Sym bole auf wic ht ige und hilfreic he Informat ionen hin.
2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
Verwendete Symbole und Formatierungen
Im Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie
auf wicht ige Hinweis e, W arnungen un d T ipps aufmer k s am m achen
sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text
eingefügt und Taste nnamen du rc h s pezielle Formate hervorgehoben, dam it die Anleitungen und Hinweise leicht z u v ers t ehen und
auszuführen sind.
Fett Namen von Tasten des MFC und von Schaltflächen
auf dem Computerbildschirm sind in Fettdruck dargestellt.
Kursiv Hebt wicht ige P unkt e hervo r un d ver weist auf ande-
re Stellen im Benutzerh andbuch
Schrift Anzeigen, die im Displ ay des MFC ers c heinen
Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von
Verletzungen und Gefahren sowie Beschädigungen am Gerät.
Hinweise wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte und Tipps zur beschriebenen Funktion.
Falsche Einstellungen, Geräte und Funkti onen, die nicht k om patibel m it dem MFC si nd und daher ni c ht ve rw endet werd en
können.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 3
MFC-Bedienungselemente und ihre
g
Funktionen
■ Vorderansicht
6 Papierstütze
5 Papierzuführung
4 Papierführungen
7 Vorlagenglas-
3 Speicherkarten-Station
2 Papierablage des Aus-
gabefaches
1 Verlängerung der Papierablage
des Aus
Nr. Bezeichnung Beschreibung
1 Verlängerung der Papier-
2 Papierablage des
3 Speicherkarten-Station Stecken Sie Ihre Speicherkarte in den passen-
4 Papierführ ungen Drücken Sie die beiden Tei le der linke n Führung
5 Papierzufüh rung Legen Sie hier Papier ein.
6 Papierstüt ze Klappen Sie die Papierstü tze aus.
7 Vorlagenglas-
8 Gehäusedeckel Bei geöffnetem Gehäusedeckel könne n Sie Tin-
9 Hebel zum Öffnen des
10 Funktionstastenfeld Funktionstast en und LC-Display helfen I hnen
abefaches
ablage des Ausgabefaches
Ausgabefaches
Abdeckung
Gehäusedeckels
Ziehen Sie die Verlängeru ng heraus, damit das
Papier nicht herunter fällt.
Das bedruckte Papi er wird h ier ausgege ben und
auf der Papierablage abgelegt.
den Einschub, um gespeicherte digitale Fotos
auszudrucken oder neue Daten zu speichern.
zusammen und verschieben Sie dann die Führungen entsprechend der Breite des Papiers.
Öffnen Sie diese Abdecku ng, um das zu kopierende oder zu scannende Dokument auf das
Vorlagenglas zu legen.
tenpatronen installieren oder Papierstaus beheben.
Ziehen Sie di esen Hebel nach vorn, um den Gehäusedeckel zu öffnen.
beim Einstellen und Ausführen von Funktionen.
10 Funktionstastenfeld
Abdeckung
8 Gehäusedeckel
9 Hebel zum Öffnen
des Gehäusedeckels
4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
■ Rückansicht
11 Faxan-
schluss
12 USB-Anschluss
Nr. Bezeichnung Beschreibung
11 Faxanschluss Schließen Sie das Faxa nschlusskabel hier an.
12 USB-Anschluss Schließen Sie das USB-Kabel hier an.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 5
■ Innenansicht (Vorlagenglas-Abdeckung offen)
15 Vorlagen gl as -A b de c kung
14 Markierung zum Zentrieren
des Dokumentes
13 Vorlagenglas
16 Weiße Auflage
Nr. Bezeichnung Beschreibung
13 Vorlagengla s Legen Sie das einzulesende Dokument auf das
Vorlagenglas.
14 Markierung zum Zentrie-
ren des Dokumentes
15 Vorlagenglas-Abde-
ckung
Verwenden Sie di ese Marki erung, um das Dokument auf dem Vorlagenglas zu zentrieren.
Öffnen Sie diese Abd eckung, um das Dokum ent
auf das Vorlagenglas zu legen.
16 Weiße Auflage Reinigen Sie diese Aufla ge, um eine gute Ko-
pier-, Fax- und Scannerqualität zu erhalten.
6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
■ Ansich t b ei geöffnetem Gehäuse dec k el
18 Gehäusedeckel
17 Öffnung
19 Tintenleitungen
20 Tintenpatronen-
abdeckung
Nr. Bezeichnung Beschreibung
17 Öffnung Sollten nach einem Papierstau kleine Papierstü-
cke im Innern des Ge rätes verblieben sein, können Sie diese durch diese Öffnung entfernen.
Ziehen Sie dabei nicht an den Tin tenleitungen.
18 Gehäusedeckel Öffnen Sie den Gehäuse deckel, um Tintenpatro -
nen zu installieren und gestautes Papier zu ent fernen.
19 Tintenleitungen In diesen Leitungen fl ießt die Tinte zu den
Druckköpfen.
Ziehen Sie nicht an den Leitu ngen, weil dadurch
das MFC beschädigt werden kann.
20 Tintenpatronen-
abdeckung
Öffnen Sie diese Abdecku ng, um Tintenpatronen zu installieren.
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 7
Tasten und ihre Funktionen
4
321
Anrufbeantwortertasten
1
Zum Ein- und Ausschalten des Anrufbeantworters. Diese Taste leuchtet, wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist, und sie blinkt,
wenn eine neue Nachricht empfangen wurde.
Wiedergabe
Zum Abhören gesprochener Nachrichten.
Löschen
Zum Löschen von gesprochenen Nachrichten
und/oder Faxen.
LC-Display
2
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
Navigationstasten:
3
Kopieroptionen
a) Zum schnellen Ändern von Kopieroptionen,
die temporär, das heißt nur für die nächste Kopie, gültig sind.
b) Wenn eine Speicherkarte eingelegt ist,
kann mit dieser Taste das Speicherkarten-Menü aufgerufen werden, um einen Index oder
Bilder, wie digitale Fotos, auszudrucken oder
Einstellungen zu ändern.
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden
des Dokumentes.
Tel-Index/Kurzwahl
Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des Namens im alphabetisch sortierten
Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer Kurzwahl (z.B. #, 2, 1) angewählt werden.
Bei Verwendung des Lautsprechers und während des Telefonklingelns kann mit dieser
Taste die Lautstärke verändert werden.
Lautstärke
8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
65 7
8
Menü/Eing.
Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen von
Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.
Mit diesen Tasten gelangen Sie eine Ebene im
Funktionsmenü zurück bzw. vor.
Sie dienen auch zur Auswahl einer Rufnummer im alphabetisch sortierten Telefon-Index.
Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl einer
Rufnummer (nach Kurzwahlnummern sortiert)
Stopp
Zum Abbrechen einer Übertragung oder einer
Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
Telefontasten:
4
Freisprechen
Zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung des MFC.
Stumm/R
Zum Stummschalten der Freisprecheinrichtung. Innerhalb einer Nebenstellenanlage
dient diese Taste zur Amtsholung und zum
Weiterverbinden.
Wahl-W
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an.
Mikrofon
Mikrofon zum Telefonieren über die Freisprecheinrichtung.
Zifferntasten
5
Zum Wählen und Speichern von Rufnummern
und zur Eingabe von Funktionsnummern und
Texten in Menüs. Mit der #-Taste können Sie
temporär von der Puls- zur Tonwahl umschalten.
Beim Abhören von Nachrichten können Sie
mit der Taste
gen und mit der Taste
Nachricht noch einmal hören.
Scannen-Taste:
6
Scannen
Mit dieser Taste kann ein Dokument eingescannt werden. Sie können wählen, ob es im
Grafikprogramm oder im Textverarbeitungsprogramm geöffnet, direkt an eine neue E-Mail
angehängt oder als Datei gespeichert werden
soll (z. B. in einem Ordner auf Ihrem Computer oder auf einer Speicherkarte).
Kopierertasten:
7
S/W-Kopie
Zum Kopieren in Schwarzweiß.
Farbkopie
Zum Erstellen von Farbkopien.
Start
8
Zum Starten einer Funktion, zum Beispiel das
Senden eines Faxes.
# zur nächsten Nachricht sprin-
die zuletzt gehörte
BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN 9
Externes Telefon
Externes Telefon anschließen
Sie können ein externes T elefon an die mittlere Buchse der gleichen
TAE-Telefondose anschließen, an der auch Ihr MFC angeschlossen
ist.
Externes
Telefon
Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder ein externer Anrufbeantworter aktiv ist), wird im Display Telefon angezeigt. Sie können das Gespräch mi t de r F reisprecheinrichtun g übernehmen,
indem Sie am MFC die Taste
Freisprechen drücken.
10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1
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