Brother MFC-4820C User Manual [da]

BR UGSAR VISNING

MFC-4820C

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN
TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET
PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i
andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives
ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til
offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne
brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de
seneste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette
produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i
specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være
ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til
det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til
typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

i

ii

EC-erklæring om overholdelse i henhold til R & TTE Directive

Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory
PTD57028, Jalan Lambak,
Taman Johor,
Johor Bahru, Malaysia

Erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine
Type : Gruppe 3
Modelnavn : MFC-4820C

er i overensstemmelse med betingelserne i R & TTE Directive (1999/5/EC), og vi
erklærer overensstemmelse med følgende standarder:

Sikkerhed : EN60950:200

EMC : EN55022:1998 Class B

: EN55024:1998
: EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
: EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærket første gang blev påsat: 2003

Udstedt af : Brother Industries, Ltd.
Dato : 17. december 2002
Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere reference.

ADVARSEL

Der findes
højspændingselektroder indeni
MFC’en. Før du rengør de
indvendige dele i MF C’en ell er
udreder papirstop, skal du
sikre, at netledningen er taget
ud af stikkontakten.

Anbring ikke hænderne på
kanten af MFC’en under
scannerlåget, så du undgår at
komme til skade.

Rør ikke ved stikk et m ed våd e
hænder. Dette kan give
elektrisk stød.

Anbring ik ke fingrene i det
område, der er vist på
illustrationen, så du undgår at
komme til skade.

iv

ADVARSEL

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør
aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede,
medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér
aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et
telefonstik i et vådt rum.

■

Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt
med nem adgang.

■

Brug ikke en telefon i nærheden af en gaslækage til at rapportere
lækagen.

Forsiktig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette produkt!
Vi anbefaler, at du anvender en overspændingsbeskyttelse af
god kvalitet på netledningen og telefonlinjen eller trækker
stikkene ud under tordenvejr.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger
vand, i våde kældre eller i nærheden af en swimmingpool.

■

Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under
tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved
lynnedslag.

v

Valg af placering

Anbring MFC på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og
stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC i nærheden af et telefonstik
og en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor
temperaturen holder sig mellem 10° og 35°C.

Forsiktig

■

Undgå at anbringe MFC i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater,
klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte MFC for direkte sollys, stærk varme, fugtighed
eller støv.

■

Undgå at tilslutte MFC til stikkontakter, der styres af
vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’s
hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC til stikkontakter på samme kredsløb som store
apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder
til trådløse telefoner.

vi

Hurtig referencevejledning

5

Sende sort-hvide faxmeddelelser

Automatisk transmission
Sende en fax

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

2

Indtast faxnu mm e r e t ve d
hjælp af tastgruppen, Speed
Dial eller Search.

3

Tryk på
MFC’en begynder at scanne

den første side.

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

4

Tryk på
opkaldet.

5

Tryk på
annullere.

Sådan sendes mere end én
side,

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

2

Indtast faxnu mm e r e t ve d
hjælp af tastgruppen, Speed
Dial eller Search.

3

Tryk på
MFC’en begynder at scanne

den første side.

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

4

Tryk på 1.

Fax Start

2

for at påbegynde

Stop/Exit

Fax Start

.

for at

.

Anbring den næste side på
scannerglaspladen.
Tryk på

MFC’en påbegynder
scanningen. (Gentag Trin 4
og 5 for hver ekstra side).

6

Tryk på 2 for at påbegynde
opkaldet.

7

Tryk på
annullere.

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i
realtid.

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

2

Tryk på

3

Tryk på for at vælge

, og tryk derefter på

TIL

Menu/Set

—ELLER—

For kun den næste
faxmeddelelse tryk på
for at vælge

, og tryk derefter på

FAX

Menu/Set

4

For kun den næste
faxmeddelelse tryk på
for at vælge
dereft er på

5

Tryk på 1 for at vælge flere
indstillinger.

—ELLER—

Tryk på

6

Indtast faxnummeret.

7

Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

.

for at

Menu/Set, 2, 2, 5

.

KUN NÆSTE

.

, og tryk

TIL

Menu/Set

for at faxe.

2

Fax Start

.

.

.

vii

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

1

Tryk på
Tryk på for at vælge

2

KUN FAX, FAX/TLF
MANUEL

Menu/Set

FAX/TLF

at indstille Forsinket
ringning og F/T Ringetid.
(Se Indstille Forsinket

opkald på side 5-3 og
Indstille F/T Ringetid (kun
FAX/TEL-tilstand) på side
5-5).

Tryk på

3

Gemme hurtigopkaldsnumre

1

Tryk på
Indtast et tocifret

2

hurtigopkaldsnummer, og
tryk på

3

Indtast et telefon- eller
faxnummer (op til 20 cifre),
og tryk derefter på

Menu/Set

4

Indtast et navn (eller lad det
være tomt), og tr yk d e refter
på

5

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

, og tryk derefter på

. Hvis du vælger

, skal du sørge for

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

.

Menu/Set

.

Stop/Exit

eller

.

.

.

Opkald

2

Tryk på

, tryk på #, og tryk

Dial

.

.

derefter det tocifrede
hurtigopkaldsnummer

3

Tryk på

Search/Speed Dial
(Søg/Hurtigopkald)

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

2

Tryk på

, og brug

Dial

opkaldstasta t u r e t ti l at
indtaste det første bogstav i
det navn, du søger.

3

Tryk på for at søge i
hukommelsen.

Tryk på

4

LCD'et viser det navn, du vil
kalde op til.

Tage kopier

Tage kopier

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

2

Brug tastgruppen til at
indtaste det antal kopier, du
ønsker.

3

Tryk på

Colour Copy

Search/Speed

.

Fax Start

.

Search/Speed

Fax Start

Mono Copy

, når

eller

.

Hurtigopkald

1

Anbring originalen med
forsiden nedad på
scannerglaspladen.

viii

Indholdsfortegnelse

1

2

Introduktion ..................................... ..................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning...............................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

MFC-komponentnavne og funktioner.........................1-2

MFC-4820C kontrolpanelo ve rsig t ....................................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxtoner og handshake..............................................1-8

ECM (Error Correction Mode).....................................1-9

Tilslutte MFC’en..............................................................1-10

Tilslutte en ekstern telefon .......................................1-10

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Rækkefølge..........................................................1-11

Tilslutninger..........................................................1-13

Indspille OGM (Outgoing Message)

på en ekstern TAD ...........................................1-14

Multi-linjetilslutninger (PBX) .....................................1-15

Hvis du installerer MFC’en til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-15

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-15

Papir ............................. .............................................. ...........2-1

Om papir...........................................................................2-1

Håndtere og bruge specialpapir .................................2-1

Anbefalet papir .......................................................2-2

Papirkapaciteten i papirmaga si ne t ...... ....... ...........2-2

Papirspecifikationer for papirmagasinet .................2-3

Papirkapaciteten i udgangs pap ir støtten ................. 2-3

Printbart område.................... ...... ....... ........................2-5

Sådan ilægges papir og konvolutter...........................2-6

Sådan ilægges papir eller andre medier ................2-6

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-7

Sådan ilægges konvolutter.....................................2-8

3

Programmering på skærmen ............... ....... ...... ....... ...... ..... 3-1

Brugervenlig programmeri ng .................... ...... ....... ...... ..... 3-1

Menutabel ...................... .......................... ..................3-1

Lagre i hukommelse ...................................................3-1

Navigationstast.................................................................3-2

ix

4

Startopsætning ....................................................................4-1

Godt i gang .......................................................................4-1

Indstille papirtypen......................................................4-1

Indstille datoen og klokkeslættet.................................4-2

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-3

Indtaste tekst ..........................................................4-4

Indsætte mellemrum...............................................4-4

Foretage rettelser ............... ....... ...... ....... ...... ....... ...4-5

Gentage bogstaver.................................................4-5

Specialtegn og symboler .......... .............................4-5

Indstille ringevolumen ................................................4-6

Indstille bippervolumen ..............................................4-6

Indstille højttalervolumen ...........................................4-7

PBX og OVERFØRSEL..............................................4-8

Indstille PBX ...........................................................4-8

Indstille klokkeslætsændringen...................................4-9

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-10

Strømspare...............................................................4-11

Indstille lokalsproget .................................................4-11

5

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse............................................5-1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden.....5-2

Indstille Forsinket opkald............................................5-3

Indstille takstbesparelsen ...........................................5-4

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)..............5-5

Indstille FAX/TEL-annoncering...................................5-5

Faxregistrering............................................................5-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale...................................................................5-7

Avancerede modtagefunkti one r........................................5-8

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-8

Kun for FAX/TEL-tilstand ...........................................5-8

Bruge en trådløs ekstern telefon.................................5-9

Ændre fjernkoderne....................................................5-9

Udskrive en faxmeddelelse fra hukomme lsen..........5-10

Polling.......................................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard)...................5-11

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode..5-11

Indstille forsinket pollingmodtagelse.........................5-12

Sekventiel polling......................................................5-13

x

Annullere et job............... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ... 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?..........5-14

Hvordan fungerer funktionen, num merbe ste mt

ringning?...............................................................5-15

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning...5-16

6

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan kaldes op...............................................................6-1

Manuelt opkald ........................................................... 6-1

Hurtigopkald ...............................................................6-1

Søge...........................................................................6-2

Kædeopkald ...............................................................6-2

Sådan faxes...................................................................... 6-3

Automatisk transmission.............................................6-3

Meddelelsen Hukommelse fuld ..................................6-4

Manuel transmission...................................................6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ..6-6

Kontrast......................................................................6-7

Faxopløsning.............................................................. 6-8

Farvefaxtransmission ................................................. 6-9

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-9

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Realtidstransmission ................................................ 6-11

Kontrollere jobstatus....... ....... ...................................6-12

Annullere et job under scanning , kalde op og

sende originalen...................................................6-12

Annullere et planlagt job...........................................6-12

Avanceret afsendelse .....................................................6-13

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Oversøisk .................................................................6-15

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)
Indstilling af pollingtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 6-17

Indstille pollingmodtagelse (standard)......................6-18

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode .....6-19

Hukommelsessikkerhed ...........................................6-20

Bruge Hukommelsessikkerhed.................................6-21

Opsætte Hukommelsessikkerhed den første gang... 6-21

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed....6-22

Slå Hukommelsessikkerhed TIL...........................6-22

Slå Hukommelsessikkerhed FRA.........................6-23

.....6-5

.6-10

..6-13

....6-16

xi

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-23

7

8

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ......................................7-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ........................ ................7-2

Indstille grupper til rundsendelse................................7-3

Opkaldsfunktioner.............................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-5

Pause .........................................................................7-6

Faxgenopkald.............................................................7-6

Telefon (tale).....................................................................7-7

Sådan kaldes op.........................................................7-7

Manuelt opkald ...........................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-7

Søge...........................................................................7-8

Telefonopkald.............................................................7-8

Besvare opkald med højttalertelefonen......................7-9

Venteposition..............................................................7-9

Eksterne faxfunktioner ..... ... .......................................... ... ...8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-1

Backup af udskrift.......................................................8-1

Faxvideresendelse ..................................... ................... ...8-2

Programmere et faxvideresendelsesnummer ............ 8-2

Indstille din fjernadgangskode .........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ......................................8-4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Hente faxmeddelelser.................................................8-7

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8-7

xii

9

TAD (telefonsvarer) ..............................................................9-1

TAD-tilstand......................................................................9-1

Opsætte TAD........................................... ...................9-1

Indspille udgående meddelelse i TAD........................9-2

Lytte til OGM (Outgoing Message).........................9-3

Slette OGM (Outgoing Message)...........................9-3

Aktivere TAD-tilstand..................................................9-4

Meddelelsesindikator..................................................9-4

Afspille talebeskeder...................................................9-5

Udskrive en faxmeddelelse ........................................9-5

Slette meddelelser......................................................9-6

Sådan slettes talebeskeder individuelt ...................9-6

Sådan slettes alle meddelelser på én gang ...........9-6

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser.......9-7

ICM Recording Monitor...............................................9-7

Optage FAX/TEL-udgående annoncering

(F/T MEDDELELSE) ..............................................9-7

10

11

Udskrive rapporter .............................................................10-1

MFC-indstillinger og -aktivitet .........................................10-1

Tilpasse Transmissionsbekræftelsesrapport ...........10-1

Indstille interval for faxaktivitetsrapporten ................10-2

Udskrive rapporter.................................................... 10-3

Sådan udskrives en rapport .................................10-3

Tage kopier .........................................................................11-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................11-1

Enkelte kopier eller flere kopier ................ ....... ...... ... 11-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................11-3

Bruge tasten Copy Options

(midlertidige indstillinger)............................................. 11-4

Antal kopier ..........................................................11-6

Kvalitet..................................................................11-6

Forstør/Reducer ...................................................11-7

Papirtype ..............................................................11-8

Papirstørrelse.......................................................11-9

Lysstyrke ..............................................................11-9

Sidelayout...........................................................11-10

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................11-12

Kopikvalitet .............................................................11-13

Lysstyrke ................................................................11-13

Kontrast..................................................................11-13

Farvejustering ....................... ................................. 11-14

Lovmæssige begrænsninger ........................................11-15

12

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................12-1

Introduktion.....................................................................12-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde................................... 12-2

Godt i gang..................................................... ....... ...... ... 12-3

Udskrive indekset (miniaturebilleder) .............................12-6

Udskrive billeder .............................................................12-7

Ændre indstillingerne for udskrivning af billeder............. 12-8

™

-krav.................................12-1

xiii

Menuvalg..................................................................12-9

Antal kopier...........................................................12-9

Papirtype ..............................................................12-9

Papir- og udskriftsstørrelse.................................12-10

Udskriftskvalitet ..................................................12-13

Lysstyrke ............................................................12-13

Farveforbedring ..................................................12-14

DPOF-udskrivning ..................................................12-14

Ændre standardindstillingerne......................................12-16

Udskriftskvalitet.......................................................12-17

Udskriftsstørrelse....................................................12-17

Lysstyrke.................................................................12-17

Kontrast ..................................................................12-18

Farveforbedring ......................................................12-18

Forstå fejlmeddelelserne ........................................12-20

Bruge PhotoCapture Center
Bruge PhotoCapture Center

™

fra din PC......................12-21

™

til sc a nn i ng a f o r i gi n al e r......12-21

13

14

Bruge MFC’en som printer ................................................13-1

Bruge Brother MFC-4820C-printerdriveren ....................13-1

Funktioner.......................................................................13-1

Vælge den rigtige type papir...........................................13-2

Sådan udskives et dokument..........................................13-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ..........................13-3

Slette data fra hukommelsen..........................................13-3

Kontrollere udskriftskvaliteten.........................................13-3

Printerdriverindstillinger .... ............................................... 14-1

Printerdriverindstillinger ..................................................14-1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne ........14-1

Fanen Grundlæggende...................................................14-2

Medietype.................................................................14-3

Kvalitet......................................................................14-4

Bi-direktional udskrivning..........................................14-5

Papirstørrelse ...........................................................14-6

Sidelayout.................................................................14-7

Ramme.................................................................14-7

Retning .....................................................................14-7

Kopier .......................................................................14-8

Sortér....................................................................14-8

Omvendt orden.....................................................14-8

Nær kant udskrift ......................................................14-8

Fanen Avanceret ............................................................14-9

Farve ......................................................................14-10

xiv

Farve/Gråskala...................................................14-10

Billedtype............................................................14-10

Brugerdefineret billedtype ..................................14-11

Rastermønster....................................................14-12

Farveforbedring ................................................. 14-13

Tilpasning...............................................................14-15

Vandmærke........................................................14-16

I baggrunden ......................................................14-16

I kontur tekst (kun Window® 2000 Professional/XP)

Udskriv vandmærke ...........................................14-16

Vandmærkestil ...................................................14-17

Enhedsfunktioner....................................................14-18

Udskriv dato og klokkeslæt ................................14-19

Kvik Print Setup.... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... . 14-20

Fanen Support........................................................ 14-21

Brother Solutions Center ....................................14-21

Web Opdatér........................................ ....... ...... .14-21

Kontrollér indstilling ............................................14-21

...14-16

15

Sådan scanner du ved hjælp af Windows® .....................15-1

Scanne et dokument

(til Windows

TWAIN-kompatibel ................................................... 15-2

Sådan får du adgang til scanneren...........................15-3

Scanne et dokument ind i PC'en ..............................15-4

Scanne en hel side...............................................15-4

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne......15-5

Indstillinger i scanningsvinduet.................................15-7

Scan (Billedtype) ..................................................15-7

Opløsning.............................................................15-7

Scannetype ..........................................................15-8

Lysstyrke ..............................................................15-8

Kontrast................................................................15-8

Dokumentstørrelse...............................................15-9

Scanne et dokument

(kun til Windows

WIA-kompatibel ......................................................15-11

Sådan får du adgang til scanneren.........................15-11

Scanne et dokument ..........................................15-12

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne.....15-13

Brother Scanner Utility .......................................15-15

Bruge scanningstasten.................................................15-16

Scan til e-mail......................................................... 15-17

Scan billede........................................................... .15-17

®

98/98SE/Me og 2000 Professional)....... 15-2

®

XP)................................................15-11

xv

Scan/OCR...............................................................15-18

Scan til fil ................... ....... ...... ....... ...... ....... ............15-18

Scan til kort.......... ...... ....................................... ......15-19

Ændre standardfarvefilformatet..........................15-20

Bruge ScanSoft

Få vist elementer ....................................................15-22

Organisere dine elementer i mapper......................15-23

Hurtige links til andre programmer..........................15-23

ScanSoft

konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere..15-24

Du kan importere elementer fra andre programmer......15-24

Du kan eksportere elementer i andre formater.......15-25

Eksportere en billedfil.........................................15-25

®

PaperPort® og TextBridge® OCR .....15-21

®

TextBridge® OCR giver dig mulighed for at

16

Bruge Brother Control Center til Windows® 98/

98SE/Me/2000 Professional ...............................................16-1

Brother MFL-Pro Control Center.....................................16-1

Starte Brother Control Center automatisk.................16-2

Sådan slår du automatisk indlæsning fra..................16-2

Funktioner i Brother Control Center................................16-3

Automatisk konfiguration ..........................................16-3

Scan to-tastfunktioner............. ....... ...... ....... ...... ....... .16-4

Scan til fil ........................................................................16-5

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til fil..................................................16-5

Scannerindstillinger ..................................................16-5

Destinationsmappe...................................................16-6

Scan til e-mail .................................................................16-7

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til e-mail...........................................16-7

Scannerindstillinger ..................................................16-8

E-mailprogram ..........................................................16-8

Send to-indstillinger ..................................................16-9

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................16-10

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til OCR ..........................................16-10

Scannerindstillinger ................................................16-11

Tekstbehandling .....................................................16-11

Scan billede ..................................................................16-13

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til billede........................................16-13

Scannerindstillinger ................................................16-13

Program..................................................................16-14

xvi

17

Bruge den Windows®-baserede Brother SmartUI
Control Center 17-1

Brother SmartUI Control Center .....................................17-1

Starte Brother Control Center automatisk ................17-2

Sådan slås den automatiske indlæsning fra.............17-3

Funktioner i Brother Control Center................................ 17-4

Automatisk konfiguration .......................................... 17-5

Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen

Scan to ........................................................................17-6

Scan til e-mail........................................................... 17-7

Scan til fil............................................ ...... ....... ...... ... 17-8

Scan til billede ... ....... ...... ....... ...... .............................17-9

Scan til OCR................................ ....... ....................17-11

Softwareafsnit............................................................... 17-13

Scan .......................................................................17-14

Kopiér..................................................................... 17-14

Fax..........................................................................17-15

Brugerdefineret.......................................................17-15

Scan til fil ......................................................................17-16

Scan til e-mail............................................................... 17-18

Vedhæftede filer ................................. ....................17-20

Scannerindstillinger................................................17-21

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................17-22

Scan til grafikprogram (f.eks.: Microsoft Paint).............17-24

Kopier..................................................................... 17-26

Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren).....17-28

FAX-indstillinger .....................................................17-29

Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper .................... 17-31

Tilpasse en brugerdefineret knap...........................17-32

1. Vælg Scanningstype ......................................17-32

2. Vælg Konfiguration for scannetypen ..............17-33

3. Vælge Scanningsindstillinger .........................17-37

18
19

Bruge MFC- fjerninstallationsprogrammet ...................... 18-1

MFC-fjerninstallation....................................................... 18-1

Bruge PC-FAX ....................................................................19-1

PC-FAX-afsendelse........................................................19-1

Opsætte brugeroplysninger...................................... 19-2

Indstille Afsendelse...................................................19-3

Adgang til bylinje ......................................................19-3

Inkludér hoved.......................................................... 19-3

Adressebogsfil..........................................................19-3

Brugerinterface.........................................................19-4

xvii

Simpel stil .............................................................19-4

Faxstil ...................................................................19-4

Indstille Hurtigopkald ......................................................19-5

Adressebogen ..........................................................19-6

Opsætte et medlem i adressebogen.........................19-7

Indstille en gruppe til rundsendelse..........................19-8

Redigere medlemsoplysninger.................................19-9

Slette et medlem eller en gruppe..............................19-9

Eksportere adressebogen . ...... ....... ...... ....... ...... ....... .19-9

Importere til adressebogen.....................................19-11

Opsætte en forside ................................................19-12

Du kan indtaste oplysninger i hvert felt...................19-13

Send e en fi l s o m en PC-FAX ved h j ælp af Faxstil.....19-14

Genopkald ..........................................................19-15

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af

Simpel stil ...........................................................19-15

20

21

Bruge PhotoCapture Center™ fra din PC .........................20-1

Introduktion.....................................................................20-1

®

Bruge ArcSoft

PhotoPrinter® 4................................20-3

Oversigt over de grundlæggende trin .............................20-3

Bruge din MFC med en Macintosh® .................................21-1

®

Opsætte din USB-udstyrede Ap ple

G4 eller iMac

™

eller iBook™ med Mac OS 8.6-9.2

Macintosh® G3,

eller Mac OS X 10.1/10.2.1 eller senere......................21-1

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh

®

(OS 8.6-9.2)..............................................21-2

Bruge Brother Printer-driveren med din Apple

Macintosh

®

(OS X 10.1/10.2.1 eller senere)................21-4

®

®

Vælge indstillinger i sideopsætning..........................21-4

Udskrive et dokument...............................................21-5

Vælge udskriftsindstillin ger.......................................21-6

Sende en fax fra dit Macintosh

®

-program.......................21-7

Opsætte din adressebog ..........................................21-9

Tilføje et nyt medlem ............................................21-9

Tilføje en ny gruppe............................................21-10

Bruge Brother TWAIN-scann erdri veren med din Ma cintosh

®

(til M a c OS 8.6 - 9.2 o g OS X 1 0 .2.1 e ller s e nere)..........21-12

Adgang til scanneren..............................................21-12

Scanne et billede ind i din Macintosh

®

...................21-13

Scanne en hel side.............................................21-13

Forscanne et billede ...............................................21-14

Indstillinger i scanningsvinduet...............................21-15

xviii

Billede.................................................................21-15

Scanneområde...................................................21-17

Visitkortstørrelse.................................................21-17

Justere billedet ...................................................21-18

Dialogboksen Color Sync....................................... 21-19

Scannerprofil ......................................................21-20

MFC-fjerninstallation (Mac OS 10.1/10.2.1 eller senere) .....21-21

Bruge PhotoCapture Center
Bruge ArcSoft

Oversigt over de grundlæggende trin.....................21-25

®

PhotoPrinter® 4....................................21-25

™

fra en Macintosh®.........21-23

22

23

S

24

Vigtige oplysninger ...........................................................22-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner....................................... 22-1

Varemærker.................................................................... 22-3

VIGTIGT - For din sikkerhed ..........................................22-4

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................23-1

Fejlfinding .......................................................................23-1

Fejlmeddelelser ........................................................23-1

Printerstop eller papirstop................................ ...... ... 23-4

Hvis du har problemer med din MFC........................23-7

Sådan forbedres udskriftskvaliteten .............................23-11

Rensning af printhovedet....... ...... ....... ...... ....... ...... . 23-11

Udskriftskvalitetskontrol..........................................23-11

Kontrollere blækmængden ...........................................23-15

Pakning og forsendelse af MFC’en ..............................23-16

Regelmæssig vedligeholdelse......................................23-19

Rensning af scanneren.......... ...... ....... ...... ....... ...... . 23-19

Udskiftning af blækpatronerne................................23-20

Sådan bortskaffes maskinen ........................................23-23

Sådan fjerner du batteriet...................................23-23

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftsmedier.................................................................S-2

Kopier ...............................................................................S-2

PhotoCapture Center .......................................................S-2

Fax .......................... .......................... .......................... .....S-3

Scanner ...........................................................................S-4

Printer ..............................................................................S-4

Interface............................................................................S-4

Computerkrav...................................................................S-5

Forbrugsstoffer .................................................................S-5

xix

O

25

Ordliste ................................................................................ O-1

26
27

Indeks ............................. ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ....I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

xx

1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af Brother multi-funktionscenter (MFC). Denne MFC er
enkel at bruge med vejledning på LCD-displayet til programmering af
den. Du får mest ud af MFC’en ved at bruge nogle få minutter på at
læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underordnede overskrifter findes i indholds
fortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet
eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder
opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For
at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige
taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle
meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

COURIER NEW

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår
personskade eller beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation,
der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion
virker med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner,
der ikke er kompatible med MFC’en.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser
på LCD’et på MFC’en.

INTRODUKTION 1 - 1

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

Papirstøtte

6

Papirmagasin

5

Papirstyr

4

™

PhotoCapture

3

Udgangspapirstøtte

2

Papirbakkeforlænger

1

Mediebås

10

Dokumentlåg

7

Scannerlåg

8

Udløserhåndtag til

9

scannerlåg

Kontrolpanel

Nr. Navn Beskrivelse
1 Papirbakkeforlænger Træk papirbakkeforlængeren mod dig, idet dette

forhindrer, at papiret falder ud af
udgangspapirstøtten.

2 Udgangspapirstøtte Det udskrevne papir forlader maskinen og

stakkes i udgangspapirstøtten.

3 PhotoCapture

Mediebås

Sæt dit mediekort i den rigtige bås for at udskri ve
et digitalt foto.

™

4 Papirstyr Tryk ned på papirstyret, så det passer til

papirbredden.

5 Papirmagasin Læg papir i her.
6 Papirstøtte Fold papirbakken ud.
7 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

8 Scannerlåg Dette låg åbnes, så du får adgang til.
9 Udløserhåndtag til

Træk i det for at åbne scannerlåget.

scannerlåg

10 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre MFC’en.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagfra

Telefonlinjestik

11

USB-interfacestik

12

Nr. Navn Beskrivelse
11 Telefonlinjestik Tilslut telefonkablet til dette stik.
12 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her.

INTRODUKTION 1 - 3

■

Set indvendig fra (dokumentlåget åbent)

Dokumentlåg

15

Dokumentstyrelinjer

14

Scannerglasplade

13

Hvid film

16

Nr. Navn Beskrivelse
13 Scanner glasplade Læg den original, der skal scannes, her.
14 Dokumentstyrelinjer Brug disse til at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

15 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

16 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopiering

og scanning.

1 - 4 INTRODUKTION

■

Set indvendig fra (scannerlåget åbent)

Scannerlåg

18

Maskinvindue

17

Rør

19

Blækpatrondæksel

20

Nr. Navn Beskrivelse
17 Maskinvindue Bruges til at fjerne små s tykke r papi r, der s idder

fast indeni MFC'en uden at trække i røret.

18 Scannerlåg Åbn det for at installere blæ kpatroner eller fjern e

fastsiddende papir.

19 Rør Disse rør overfører blækket til printhovederne.

Trække i røret kan beskadige MFC’en.

20 Blækpatrondæksel Åbn dette for at installere blækpatronerne.

INTRODUKTION 1 - 5

MFC-4820C kontrolpaneloversigt

4

321

TAD-taster

1

On/Off

Aktiverer TAD (Telephone Answering Device ­telefonsvarer) og blinker, hvis du har modtaget
talebeskeder.

Play

Giver dig mulighed for at lytte til talebeskeder,
der er gemt i hukommelsen. Du kan også
optage telefonopkald.

Erase (Slet)

Giver dig mulighed for at slette talebeskeder,
alle faxmeddelelser eller alle meddelelser.

LCD (Liquid Crystal Display)

2

Viser meddelelser på skærme n s om hjæ lp til
opsætning og brug af MFC’en.

Navigationstast:

3

Copy Options

Copy Options (Kopifunktioner)

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige
indstillinger til kopiering.

PhotoCapture

Giver dig adgang til PhotoCaptu re
Center-funktionen ved at indsætte dit
mediekort. Når du har indsat dit digitale
kamerakort, skal du trykke på

Copy Options

miniaturebillederne eller de digitale fotos eller
midlertidigt ændre indstillingen til direkte
digital udskrivning.

Du kan ændre opløsningen midlertidigt, når du
sender en faxmeddelelse.

(Søg/Hurtigopkald)

Gør det muligt at søge efter numre, der er
gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også
mulighed for at gemme numre ved at trykke på

og et tocifret nummer.

#

Når du bruger højttaleren eller lytter til
ringningen, kan du trykke på denne tast for at
indstille lydstyrken.

for at udskrive

Fax Resolution (Faxopløsning)

Search/Speed Dial

Volume (Lydstyrk e)

™

1 - 6 INTRODUKTION

65 7

8

Menu/Set (M enu/Indsti l)

Giver dig adgang til Menu for at programmere
og gemme dine indstillinger i MFC’en.

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et
menuvalg.

Tryk for at rulle gennem menuer og
indstillinger.

Stop/Exit (S top/Afslut)

Stopper en faxmeddelelse, annullerer en
funktion eller afslutter menuen.

Telefontaster:

4

Speaker Phone

Giver dig mulighed for at kalde op til telefon­og faxnumre og tale med modparten uden at
løfte røret på den eksterne telefon.

Mute/R

Giver dig mulighed for at sætte opkald i
venteposition. Brug også den ne tast for at få
adgang til en udgående linje og/eller kalde op
igen til omstillingen eller overføre et opkald til
et andet lokalnummer, der er forbundet til en
PBX.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den
indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

Mikrofon

Modtager din stemme, når du taler med
modparten ved hjælp af højttalertelefonen.

Tastgruppe

5

Brug disse taster til opkald til telefon- og
faxnumre og som tastat ur til indtastning af
information i MFC’en.

Scan-tasten:

6

Scan to (Scan til)

Giver dig mulighed for at scanne den næste
original og vælge destinationen på din
computer (f.eks. tekstbehandling, grafik eller
e-mail-program, et mediekort eller en mappe
på computeren).

Copy-taster:

7

Mono Copy (Monokrom kopi)

Tager sort-hvid kopi.

Colour Copy (Farvekopi)

Tager en farvekopi.

Fax Start

8

Starter en funktion, f.eks. afsendelse af en
faxmeddelelse.

INTRODUKTION 1 - 7

Om faxmaskiner

Hvis du aldrig har brugt en MFC før, kan det virke en smule mystisk.
Men du vil hurtigt genkende de usædvanlige faxtoner på telefonlinjen
og være i stand til at sende og modtage faxmeddelelser med lethed.

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC’en faxkaldetoner
(CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem,
når du har kaldt op og trykker på
sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende
maskine påbegynde "handshake" med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en
faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer
snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på
faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje
hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i
ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din MFC er indstillet til
automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten
lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40
sekunder, og LCD'et viser fortsat
modtager. Tryk på

Stop/Exit

Fax Start

MODTAGER

KUN FAX

MODTAGER

.

, og de fortsætter i ca. 60

.

-tilstand, besvarer den

. Sådan annulleres

1 - 8 INTRODUKTION

Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende maskines
CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper.
Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så maskinerne kan
forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen.
Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og
CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret.
Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet
inden for så få ringninger som muligt.

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD -Telephone
Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af
ringninger, før opkaldet besvares.
Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en
TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)
på side 1-11).

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå MFC’en kan
checke en faxtransmission, mens den er i gang.
ECM-transmissioner er kun mulige mellem maskiner, der begg e har
denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage
faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion
skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 9