Brother MFC-4820C User Manual [da]

BR UGSAR VISNING

MFC-4820C

DETTE UDSTYR ER DESIGNET TIL AT FUNGERE MED EN TOTRÅDET ANALOG TELEFONLEDNING MONTERET I ET PASSENDE STIK.

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Brother meddeler, at dette produkt muligvis ikke vil fungere korrekt i andre lande end dem, produktet oprindeligt er købt i, og der gives ikke nogen garanti i tilfælde af, at dette produkt anvendes til offentlige telefonlinjer i et andet land.

Bemærkning om kompilering og publikation

Under overvågning af Brother Industries Ltd. er denne brugsanvisning blevet kompileret og publiceret til at dække de seneste produktbeskrivelser og specifikationer.

Indholdet af denne brugsanvisning og specifikationerne for dette produkt er underlagt ændringer uden varsel.

Brother forbeholder sig ret til at foretage ændringer uden varsel i specifikationerne og materialet indeholdt heri og vil ikke være ansvarlig for nogen skade (inklusive følgeskade) som følge af tillid til det præsenterede materiale, inklusive, men ikke begrænset til typografiske fejl og andre fejl i forbindelse med publikationen.

EC-erklæring om overholdelse i henhold til R & TTE Directive

Producent Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory PTD57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Malaysia

Erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Faxmaskine Type : Gruppe 3 Modelnavn : MFC-4820C

er i overensstemmelse med betingelserne i R & TTE Directive (1999/5/EC), og vi erklærer overensstemmelse med følgende standarder:

Sikkerhed : EN60950:200

EMC : EN55022:1998 Class B

: EN55024:1998 : EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 : EN61000-3-3:1995

Det år, hvor CE-mærket første gang blev påsat: 2003

Udstedt af : Brother Industries, Ltd. Dato : 17. december 2002 Sted : Nagoya, Japan

iii

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges MFC’en sikkert

Gem disse instruktioner til senere reference.

ADVARSEL

Der findes højspændingselektroder indeni MFC’en. Før du rengør de indvendige dele i MF C’en ell er udreder papirstop, skal du sikre, at netledningen er taget ud af stikkontakten.

Anbring ikke hænderne på kanten af MFC’en under scannerlåget, så du undgår at komme til skade.

Rør ikke ved stikk et m ed våd e hænder. Dette kan give elektrisk stød.

Anbring ik ke fingrene i det område, der er vist på illustrationen, så du undgår at komme til skade.

ADVARSEL

■

Vær forsigtig ved installation eller ændring af telefonlinjer. Berør aldrig telefonledninger eller -stik, der ikke er isolerede, medmindre telefonlinjen er afbrudt ved vægstikket. Installér aldrig telefonledninger under tordenvejr. Installér aldrig et telefonstik i et vådt rum.

■

Installer udstyret med en netledning i nærheden af en stikkontakt med nem adgang.

■

Brug ikke en telefon i nærheden af en gaslækage til at rapportere lækagen.

Forsiktig

■

Lynnedslag og spændingsspidser kan beskadige dette produkt! Vi anbefaler, at du anvender en overspændingsbeskyttelse af god kvalitet på netledningen og telefonlinjen eller trækker stikkene ud under tordenvejr.

■

Brug ikke dette produkt i nærheden af apparater, der bruger vand, i våde kældre eller i nærheden af en swimmingpool.

■

Undgå at bruge andre typer telefoner end trådløse under tordenvejr. Der kan være en lille risiko for elektrisk stød ved lynnedslag.

Valg af placering

Anbring MFC på et fladt, stabilt underlag, der er fri for vibrationer og stød, f.eks. et skrivebord. Anbring MFC i nærheden af et telefonstik og en almindelig jordforbundet stikkontakt. Vælg en placering, hvor temperaturen holder sig mellem 10° og 35°C.

Forsiktig

■

Undgå at anbringe MFC i et befærdet område.

■

Undgå at anbringe den i nærheden af varmeapparater, klimaanlæg, vand, kemikalier eller køleskabe.

■

Undgå at udsætte MFC for direkte sollys, stærk varme, fugtighed eller støv.

■

Undgå at tilslutte MFC til stikkontakter, der styres af vægafbrydere eller automatiske tidsure.

■

Afbrydelse af strømmen kan slette oplysningerne i MFC’s hukommelse.

■

Tilslut ikke MFC til stikkontakter på samme kredsløb som store apparater eller andet udstyr, der kan forstyrre strømforsyningen.

■

Undgå interferenskilder, som f.eks. højttalere eller basisenheder til trådløse telefoner.

Hurtig referencevejledning

Sende sort-hvide faxmeddelelser

Automatisk transmission Sende en fax

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast faxnu mm e r e t ve d hjælp af tastgruppen, Speed Dial eller Search.

Tryk på MFC’en begynder at scanne

den første side.

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

Tryk på opkaldet.

Tryk på annullere.

Sådan sendes mere end én side,

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast faxnu mm e r e t ve d hjælp af tastgruppen, Speed Dial eller Search.

Tryk på MFC’en begynder at scanne

den første side.

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

Tryk på 1.

Fax Start

for at påbegynde

Stop/Exit

Fax Start

for at

Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på

MFC’en påbegynder scanningen. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side).

Tryk på 2 for at påbegynde opkaldet.

Tryk på annullere.

Realtidstransmission

Du kan sende faxmeddelelser i realtid.

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

Tryk på for at vælge

, og tryk derefter på

TIL

Menu/Set

—ELLER—

For kun den næste faxmeddelelse tryk på for at vælge

, og tryk derefter på

FAX

Menu/Set

For kun den næste faxmeddelelse tryk på for at vælge dereft er på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger.

—ELLER—

Tryk på

Indtast faxnummeret.

Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

for at

Menu/Set, 2, 2, 5

KUN NÆSTE

, og tryk

TIL

Menu/Set

for at faxe.

Fax Start

vii

Modtage faxmeddelelser

Vælg Modtagetilstand

Tryk på Tryk på for at vælge

KUN FAX, FAX/TLF MANUEL

Menu/Set

FAX/TLF

at indstille Forsinket ringning og F/T Ringetid. (Se Indstille Forsinket

opkald på side 5-3 og Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand) på side 5-5).

Tryk på

Gemme hurtigopkaldsnumre

Tryk på Indtast et tocifret

hurtigopkaldsnummer, og tryk på

Indtast et telefon- eller faxnummer (op til 20 cifre), og tryk derefter på

Menu/Set

Indtast et navn (eller lad det være tomt), og tr yk d e refter på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 1

, og tryk derefter på

. Hvis du vælger

, skal du sørge for

Stop/Exit

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Exit

eller

Opkald

Tryk på

, tryk på #, og tryk

Dial

derefter det tocifrede hurtigopkaldsnummer

Tryk på

Search/Speed Dial (Søg/Hurtigopkald)

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på

, og brug

Dial

opkaldstasta t u r e t ti l at indtaste det første bogstav i det navn, du søger.

Tryk på for at søge i hukommelsen.

Tryk på

LCD'et viser det navn, du vil kalde op til.

Tage kopier

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Brug tastgruppen til at indtaste det antal kopier, du ønsker.

Tryk på

Colour Copy

Search/Speed

Fax Start

Search/Speed

Fax Start

Mono Copy

, når

eller

Hurtigopkald

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

viii

Indholdsfortegnelse

Introduktion ..................................... ..................................... 1-1

Anvendelse af denne brugsanvisning...............................1-1

Sådan finder du oplysninger.......................................1-1

Symboler anvendt i denne brugsanvisning.................1-1

MFC-komponentnavne og funktioner.........................1-2

MFC-4820C kontrolpanelo ve rsig t ....................................1-6

Om faxmaskiner ...............................................................1-8

Faxtoner og handshake..............................................1-8

ECM (Error Correction Mode).....................................1-9

Tilslutte MFC’en..............................................................1-10

Tilslutte en ekstern telefon .......................................1-10

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)...................1-11

Rækkefølge..........................................................1-11

Tilslutninger..........................................................1-13

Indspille OGM (Outgoing Message)

på en ekstern TAD ...........................................1-14

Multi-linjetilslutninger (PBX) .....................................1-15

Hvis du installerer MFC’en til at fungere

sammen med en PBX ......................................1-15

Tilpasse funktioner på telefonlinjen ......................... 1-15

Papir ............................. .............................................. ...........2-1

Om papir...........................................................................2-1

Håndtere og bruge specialpapir .................................2-1

Anbefalet papir .......................................................2-2

Papirkapaciteten i papirmaga si ne t ...... ....... ...........2-2

Papirspecifikationer for papirmagasinet .................2-3

Papirkapaciteten i udgangs pap ir støtten ................. 2-3

Printbart område.................... ...... ....... ........................2-5

Sådan ilægges papir og konvolutter...........................2-6

Sådan ilægges papir eller andre medier ................2-6

Sådan ilægges glittet papir.....................................2-7

Sådan ilægges konvolutter.....................................2-8

Programmering på skærmen ............... ....... ...... ....... ...... ..... 3-1

Brugervenlig programmeri ng .................... ...... ....... ...... ..... 3-1

Menutabel ...................... .......................... ..................3-1

Lagre i hukommelse ...................................................3-1

Navigationstast.................................................................3-2

Startopsætning ....................................................................4-1

Godt i gang .......................................................................4-1

Indstille papirtypen......................................................4-1

Indstille datoen og klokkeslættet.................................4-2

Indstille Afsender-ID’en...............................................4-3

Indtaste tekst ..........................................................4-4

Indsætte mellemrum...............................................4-4

Foretage rettelser ............... ....... ...... ....... ...... ....... ...4-5

Gentage bogstaver.................................................4-5

Specialtegn og symboler .......... .............................4-5

Indstille ringevolumen ................................................4-6

Indstille bippervolumen ..............................................4-6

Indstille højttalervolumen ...........................................4-7

PBX og OVERFØRSEL..............................................4-8

Indstille PBX ...........................................................4-8

Indstille klokkeslætsændringen...................................4-9

Indstille LCD-kontrasten ...........................................4-10

Strømspare...............................................................4-11

Indstille lokalsproget .................................................4-11

Indstille modtagelse ............................................................5-1

Grundlæggende modtagelse............................................5-1

Vælge modtagetilstand...............................................5-1

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden.....5-2

Indstille Forsinket opkald............................................5-3

Indstille takstbesparelsen ...........................................5-4

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)..............5-5

Indstille FAX/TEL-annoncering...................................5-5

Faxregistrering............................................................5-6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse

(Auto reduktion)......................................................5-7

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en

samtale...................................................................5-7

Avancerede modtagefunkti one r........................................5-8

Anvendelse fra ekstratelefoner...................................5-8

Kun for FAX/TEL-tilstand ...........................................5-8

Bruge en trådløs ekstern telefon.................................5-9

Ændre fjernkoderne....................................................5-9

Udskrive en faxmeddelelse fra hukomme lsen..........5-10

Polling.......................................................................5-10

Indstille til pollingmodtagelse (standard)...................5-11

Indstille til pollingmodtagelse med sikkerhedskode..5-11

Indstille forsinket pollingmodtagelse.........................5-12

Sekventiel polling......................................................5-13

Annullere et job............... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ... 5-13

Nummerbestemt ringning ...............................................5-14

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?..........5-14

Hvordan fungerer funktionen, num merbe ste mt

ringning?...............................................................5-15

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning...5-16

Indstille afsendelse ..............................................................6-1

Sådan kaldes op...............................................................6-1

Manuelt opkald ........................................................... 6-1

Hurtigopkald ...............................................................6-1

Søge...........................................................................6-2

Kædeopkald ...............................................................6-2

Sådan faxes...................................................................... 6-3

Automatisk transmission.............................................6-3

Meddelelsen Hukommelse fuld ..................................6-4

Manuel transmission...................................................6-4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Grundlæggende afsendelse .............................................6-6

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger ..6-6

Kontrast......................................................................6-7

Faxopløsning.............................................................. 6-8

Farvefaxtransmission ................................................. 6-9

Manuelt og automatisk faxgenopkald.........................6-9

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Realtidstransmission ................................................ 6-11

Kontrollere jobstatus....... ....... ...................................6-12

Annullere et job under scanning , kalde op og

sende originalen...................................................6-12

Annullere et planlagt job...........................................6-12

Avanceret afsendelse .....................................................6-13

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Oversøisk .................................................................6-15

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser) Indstilling af pollingtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............ 6-17

Indstille pollingmodtagelse (standard)......................6-18

Indstille pollingmodtagelse med sikkerhedskode .....6-19

Hukommelsessikkerhed ...........................................6-20

Bruge Hukommelsessikkerhed.................................6-21

Opsætte Hukommelsessikkerhed den første gang... 6-21

Ændre adgangskode for Hukommelsessikkerhed....6-22

Slå Hukommelsessikkerhed TIL...........................6-22

Slå Hukommelsessikkerhed FRA.........................6-23

.....6-5

.6-10

..6-13

....6-16

Forsinket batchtransmission

(ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)............6-23

Auto-opkaldsnumre og opkaldsfunktioner .......................7-1

Gemme numre til let opkald..............................................7-1

Gemme hurtigopkaldsnumre ......................................7-1

Ændre hurtigopkaldsnumre ........................ ................7-2

Indstille grupper til rundsendelse................................7-3

Opkaldsfunktioner.............................................................7-5

Adgangskoder og kreditkortnumre..............................7-5

Pause .........................................................................7-6

Faxgenopkald.............................................................7-6

Telefon (tale).....................................................................7-7

Sådan kaldes op.........................................................7-7

Manuelt opkald ...........................................................7-7

Hurtigopkald................................................................7-7

Søge...........................................................................7-8

Telefonopkald.............................................................7-8

Besvare opkald med højttalertelefonen......................7-9

Venteposition..............................................................7-9

Eksterne faxfunktioner ..... ... .......................................... ... ...8-1

Indstille Faxlager...............................................................8-1

Backup af udskrift.......................................................8-1

Faxvideresendelse ..................................... ................... ...8-2

Programmere et faxvideresendelsesnummer ............ 8-2

Indstille din fjernadgangskode .........................................8-3

Fjernmodtagelse...............................................................8-4

Bruge din fjernadgangskode ......................................8-4

Fjernkommandoer.......................................................8-5

Hente faxmeddelelser.................................................8-7

Ændre dit faxvideresendelsesnummer.......................8-7

xii

TAD (telefonsvarer) ..............................................................9-1

TAD-tilstand......................................................................9-1

Opsætte TAD........................................... ...................9-1

Indspille udgående meddelelse i TAD........................9-2

Lytte til OGM (Outgoing Message).........................9-3

Slette OGM (Outgoing Message)...........................9-3

Aktivere TAD-tilstand..................................................9-4

Meddelelsesindikator..................................................9-4

Afspille talebeskeder...................................................9-5

Udskrive en faxmeddelelse ........................................9-5

Slette meddelelser......................................................9-6

Sådan slettes talebeskeder individuelt ...................9-6

Sådan slettes alle meddelelser på én gang ...........9-6

Indstille maksimal tid for indgående meddelelser.......9-7

ICM Recording Monitor...............................................9-7

Optage FAX/TEL-udgående annoncering

(F/T MEDDELELSE) ..............................................9-7

Udskrive rapporter .............................................................10-1

MFC-indstillinger og -aktivitet .........................................10-1

Tilpasse Transmissionsbekræftelsesrapport ...........10-1

Indstille interval for faxaktivitetsrapporten ................10-2

Udskrive rapporter.................................................... 10-3

Sådan udskrives en rapport .................................10-3

Tage kopier .........................................................................11-1

Bruge MFC’en som kopimaskine....................................11-1

Enkelte kopier eller flere kopier ................ ....... ...... ... 11-2

Meddelelsen Hukommelse fuld ................................11-3

Bruge tasten Copy Options

(midlertidige indstillinger)............................................. 11-4

Antal kopier ..........................................................11-6

Kvalitet..................................................................11-6

Forstør/Reducer ...................................................11-7

Papirtype ..............................................................11-8

Papirstørrelse.......................................................11-9

Lysstyrke ..............................................................11-9

Sidelayout...........................................................11-10

Ændre standardkopiindstillingerne ..............................11-12

Kopikvalitet .............................................................11-13

Lysstyrke ................................................................11-13

Kontrast..................................................................11-13

Farvejustering ....................... ................................. 11-14

Lovmæssige begrænsninger ........................................11-15

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................12-1

Introduktion.....................................................................12-1

PhotoCapture Center

Grundlæggende fremgangsmåde................................... 12-2

Godt i gang..................................................... ....... ...... ... 12-3

Udskrive indekset (miniaturebilleder) .............................12-6

Udskrive billeder .............................................................12-7

Ændre indstillingerne for udskrivning af billeder............. 12-8

™

-krav.................................12-1

xiii

Menuvalg..................................................................12-9

Antal kopier...........................................................12-9

Papirtype ..............................................................12-9

Papir- og udskriftsstørrelse.................................12-10

Udskriftskvalitet ..................................................12-13

Lysstyrke ............................................................12-13

Farveforbedring ..................................................12-14

DPOF-udskrivning ..................................................12-14

Ændre standardindstillingerne......................................12-16

Udskriftskvalitet.......................................................12-17

Udskriftsstørrelse....................................................12-17

Lysstyrke.................................................................12-17

Kontrast ..................................................................12-18

Farveforbedring ......................................................12-18

Forstå fejlmeddelelserne ........................................12-20

Bruge PhotoCapture Center Bruge PhotoCapture Center

™

fra din PC......................12-21

™

til sc a nn i ng a f o r i gi n al e r......12-21

Bruge MFC’en som printer ................................................13-1

Bruge Brother MFC-4820C-printerdriveren ....................13-1

Funktioner.......................................................................13-1

Vælge den rigtige type papir...........................................13-2

Sådan udskives et dokument..........................................13-2

Samtidig udskrivning og faxafsendelse ..........................13-3

Slette data fra hukommelsen..........................................13-3

Kontrollere udskriftskvaliteten.........................................13-3

Printerdriverindstillinger .... ............................................... 14-1

Printerdriverindstillinger ..................................................14-1

Sådan får du adgang til printerdriverindstillingerne ........14-1

Fanen Grundlæggende...................................................14-2

Medietype.................................................................14-3

Kvalitet......................................................................14-4

Bi-direktional udskrivning..........................................14-5

Papirstørrelse ...........................................................14-6

Sidelayout.................................................................14-7

Ramme.................................................................14-7

Retning .....................................................................14-7

Kopier .......................................................................14-8

Sortér....................................................................14-8

Omvendt orden.....................................................14-8

Nær kant udskrift ......................................................14-8

Fanen Avanceret ............................................................14-9

Farve ......................................................................14-10

xiv

Farve/Gråskala...................................................14-10

Billedtype............................................................14-10

Brugerdefineret billedtype ..................................14-11

Rastermønster....................................................14-12

Farveforbedring ................................................. 14-13

Tilpasning...............................................................14-15

Vandmærke........................................................14-16

I baggrunden ......................................................14-16

I kontur tekst (kun Window® 2000 Professional/XP)

Udskriv vandmærke ...........................................14-16

Vandmærkestil ...................................................14-17

Enhedsfunktioner....................................................14-18

Udskriv dato og klokkeslæt ................................14-19

Kvik Print Setup.... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... . 14-20

Fanen Support........................................................ 14-21

Brother Solutions Center ....................................14-21

Web Opdatér........................................ ....... ...... .14-21

Kontrollér indstilling ............................................14-21

...14-16

Sådan scanner du ved hjælp af Windows® .....................15-1

Scanne et dokument

(til Windows

TWAIN-kompatibel ................................................... 15-2

Sådan får du adgang til scanneren...........................15-3

Scanne et dokument ind i PC'en ..............................15-4

Scanne en hel side...............................................15-4

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne......15-5

Indstillinger i scanningsvinduet.................................15-7

Scan (Billedtype) ..................................................15-7

Opløsning.............................................................15-7

Scannetype ..........................................................15-8

Lysstyrke ..............................................................15-8

Kontrast................................................................15-8

Dokumentstørrelse...............................................15-9

Scanne et dokument

(kun til Windows

WIA-kompatibel ......................................................15-11

Sådan får du adgang til scanneren.........................15-11

Scanne et dokument ..........................................15-12

Forscanne for at udskære den del, du vil scanne.....15-13

Brother Scanner Utility .......................................15-15

Bruge scanningstasten.................................................15-16

Scan til e-mail......................................................... 15-17

Scan billede........................................................... .15-17

98/98SE/Me og 2000 Professional)....... 15-2

XP)................................................15-11

Scan/OCR...............................................................15-18

Scan til fil ................... ....... ...... ....... ...... ....... ............15-18

Scan til kort.......... ...... ....................................... ......15-19

Ændre standardfarvefilformatet..........................15-20

Bruge ScanSoft

Få vist elementer ....................................................15-22

Organisere dine elementer i mapper......................15-23

Hurtige links til andre programmer..........................15-23

ScanSoft

konvertere billedtekst til tekst, som du kan redigere..15-24

Du kan importere elementer fra andre programmer......15-24

Du kan eksportere elementer i andre formater.......15-25

Eksportere en billedfil.........................................15-25

PaperPort® og TextBridge® OCR .....15-21

TextBridge® OCR giver dig mulighed for at

Bruge Brother Control Center til Windows® 98/

98SE/Me/2000 Professional ...............................................16-1

Brother MFL-Pro Control Center.....................................16-1

Starte Brother Control Center automatisk.................16-2

Sådan slår du automatisk indlæsning fra..................16-2

Funktioner i Brother Control Center................................16-3

Automatisk konfiguration ..........................................16-3

Scan to-tastfunktioner............. ....... ...... ....... ...... ....... .16-4

Scan til fil ........................................................................16-5

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til fil..................................................16-5

Scannerindstillinger ..................................................16-5

Destinationsmappe...................................................16-6

Scan til e-mail .................................................................16-7

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til e-mail...........................................16-7

Scannerindstillinger ..................................................16-8

E-mailprogram ..........................................................16-8

Send to-indstillinger ..................................................16-9

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................16-10

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til OCR ..........................................16-10

Scannerindstillinger ................................................16-11

Tekstbehandling .....................................................16-11

Scan billede ..................................................................16-13

Sådan får du adgang til konfigurationsskærm

billedet Scan til billede........................................16-13

Scannerindstillinger ................................................16-13

Program..................................................................16-14

xvi

Bruge den Windows®-baserede Brother SmartUI Control Center 17-1

Brother SmartUI Control Center .....................................17-1

Starte Brother Control Center automatisk ................17-2

Sådan slås den automatiske indlæsning fra.............17-3

Funktioner i Brother Control Center................................ 17-4

Automatisk konfiguration .......................................... 17-5

Hardwareafsnit: Ændre konfigurationen af knappen

Scan to ........................................................................17-6

Scan til e-mail........................................................... 17-7

Scan til fil............................................ ...... ....... ...... ... 17-8

Scan til billede ... ....... ...... ....... ...... .............................17-9

Scan til OCR................................ ....... ....................17-11

Softwareafsnit............................................................... 17-13

Scan .......................................................................17-14

Kopiér..................................................................... 17-14

Fax..........................................................................17-15

Brugerdefineret.......................................................17-15

Scan til fil ......................................................................17-16

Scan til e-mail............................................................... 17-18

Vedhæftede filer ................................. ....................17-20

Scannerindstillinger................................................17-21

Scan til OCR (tekstbehandlingsprogram) .....................17-22

Scan til grafikprogram (f.eks.: Microsoft Paint).............17-24

Kopier..................................................................... 17-26

Faxindstilling (PC-Fax ved hjælp af Brother-faxdriveren).....17-28

FAX-indstillinger .....................................................17-29

Brugerdefineret: Brugerdefineret knapper .................... 17-31

Tilpasse en brugerdefineret knap...........................17-32

1. Vælg Scanningstype ......................................17-32

2. Vælg Konfiguration for scannetypen ..............17-33

3. Vælge Scanningsindstillinger .........................17-37

18 19

Bruge MFC- fjerninstallationsprogrammet ...................... 18-1

MFC-fjerninstallation....................................................... 18-1

Bruge PC-FAX ....................................................................19-1

PC-FAX-afsendelse........................................................19-1

Opsætte brugeroplysninger...................................... 19-2

Indstille Afsendelse...................................................19-3

Adgang til bylinje ......................................................19-3

Inkludér hoved.......................................................... 19-3

Adressebogsfil..........................................................19-3

Brugerinterface.........................................................19-4

xvii

Simpel stil .............................................................19-4

Faxstil ...................................................................19-4

Indstille Hurtigopkald ......................................................19-5

Adressebogen ..........................................................19-6

Opsætte et medlem i adressebogen.........................19-7

Indstille en gruppe til rundsendelse..........................19-8

Redigere medlemsoplysninger.................................19-9

Slette et medlem eller en gruppe..............................19-9

Eksportere adressebogen . ...... ....... ...... ....... ...... ....... .19-9

Importere til adressebogen.....................................19-11

Opsætte en forside ................................................19-12

Du kan indtaste oplysninger i hvert felt...................19-13

Send e en fi l s o m en PC-FAX ved h j ælp af Faxstil.....19-14

Genopkald ..........................................................19-15

Sende en fil som en PC-FAX ved hjælp af

Simpel stil ...........................................................19-15

Bruge PhotoCapture Center™ fra din PC .........................20-1

Introduktion.....................................................................20-1

Bruge ArcSoft

PhotoPrinter® 4................................20-3

Oversigt over de grundlæggende trin .............................20-3

Bruge din MFC med en Macintosh® .................................21-1

Opsætte din USB-udstyrede Ap ple

G4 eller iMac

™

eller iBook™ med Mac OS 8.6-9.2

Macintosh® G3,

eller Mac OS X 10.1/10.2.1 eller senere......................21-1

Bruge Brother-printerdriveren med din Apple

Macintosh

(OS 8.6-9.2)..............................................21-2

Bruge Brother Printer-driveren med din Apple

Macintosh

(OS X 10.1/10.2.1 eller senere)................21-4

Vælge indstillinger i sideopsætning..........................21-4

Udskrive et dokument...............................................21-5

Vælge udskriftsindstillin ger.......................................21-6

Sende en fax fra dit Macintosh

-program.......................21-7

Opsætte din adressebog ..........................................21-9

Tilføje et nyt medlem ............................................21-9

Tilføje en ny gruppe............................................21-10

Bruge Brother TWAIN-scann erdri veren med din Ma cintosh

(til M a c OS 8.6 - 9.2 o g OS X 1 0 .2.1 e ller s e nere)..........21-12

Adgang til scanneren..............................................21-12

Scanne et billede ind i din Macintosh

...................21-13

Scanne en hel side.............................................21-13

Forscanne et billede ...............................................21-14

Indstillinger i scanningsvinduet...............................21-15

xviii

Billede.................................................................21-15

Scanneområde...................................................21-17

Visitkortstørrelse.................................................21-17

Justere billedet ...................................................21-18

Dialogboksen Color Sync....................................... 21-19

Scannerprofil ......................................................21-20

MFC-fjerninstallation (Mac OS 10.1/10.2.1 eller senere) .....21-21

Bruge PhotoCapture Center Bruge ArcSoft

Oversigt over de grundlæggende trin.....................21-25

PhotoPrinter® 4....................................21-25

™

fra en Macintosh®.........21-23

Vigtige oplysninger ...........................................................22-1

Vigtige sikkerhedsinstruktioner....................................... 22-1

Varemærker.................................................................... 22-3

VIGTIGT - For din sikkerhed ..........................................22-4

Fejlfinding og regelmæssig vedligeholdelse ..................23-1

Fejlfinding .......................................................................23-1

Fejlmeddelelser ........................................................23-1

Printerstop eller papirstop................................ ...... ... 23-4

Hvis du har problemer med din MFC........................23-7

Sådan forbedres udskriftskvaliteten .............................23-11

Rensning af printhovedet....... ...... ....... ...... ....... ...... . 23-11

Udskriftskvalitetskontrol..........................................23-11

Kontrollere blækmængden ...........................................23-15

Pakning og forsendelse af MFC’en ..............................23-16

Regelmæssig vedligeholdelse......................................23-19

Rensning af scanneren.......... ...... ....... ...... ....... ...... . 23-19

Udskiftning af blækpatronerne................................23-20

Sådan bortskaffes maskinen ........................................23-23

Sådan fjerner du batteriet...................................23-23

Specifikationer .....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Udskriftsmedier.................................................................S-2

Kopier ...............................................................................S-2

PhotoCapture Center .......................................................S-2

Fax .......................... .......................... .......................... .....S-3

Scanner ...........................................................................S-4

Printer ..............................................................................S-4

Interface............................................................................S-4

Computerkrav...................................................................S-5

Forbrugsstoffer .................................................................S-5

xix

Ordliste ................................................................................ O-1

26 27

Indeks ............................. ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ....I-1

Fjernmodtagelseskort .........................................................F-1

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Tak for købet af Brother multi-funktionscenter (MFC). Denne MFC er enkel at bruge med vejledning på LCD-displayet til programmering af den. Du får mest ud af MFC’en ved at bruge nogle få minutter på at læse denne brugsanvisning.

Sådan finder du oplysninger

Alle kapiteloverskrifter og underordnede overskrifter findes i indholds fortegnelsen. Du vil kunne finde oplysninger om en bestemt facilitet eller funktion ved at se i indekset bagerst i denne brugsanvisning.

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

I hele denne brugsanvisning finder du symboler, der henleder opmærksomheden på advarsler, bemærkninger og handlinger. For at gøre tingene tydeligere og hjælpe dig med at trykke på de rigtige taster, har vi anvendt en speciel skrifttype og tilføjet nogle meddelelser, der vises på LCD'et.

Fed Fed skrift identificerer bestemte taster på MFC’s

kontrolpanel.

Kursiv Kursiv skrift fremhæver et vigtigt punkt eller

henviser til et relateret emne.

COURIER NEW

Advarsler giver dig besked om, hvordan du undgår personskade eller beskadigelse af maskinen.

Bemærkninger fortæller, hvordan du skal reagere i en situation, der kan opstår, eller giver tip om, hvordan den aktuelle funktion virker med andre faciliteter.

Forkert opsætning gør opmærksom på enheder og funktioner, der ikke er kompatible med MFC’en.

Skrifttypen Courier New identificerer meddelelser på LCD’et på MFC’en.

INTRODUKTION 1 - 1

MFC-komponentnavne og funktioner

■

Set forfra

Papirstøtte

Papirmagasin

Papirstyr

™

PhotoCapture

Udgangspapirstøtte

Papirbakkeforlænger

Mediebås

Dokumentlåg

Scannerlåg

Udløserhåndtag til

scannerlåg

Kontrolpanel

Nr. Navn Beskrivelse 1 Papirbakkeforlænger Træk papirbakkeforlængeren mod dig, idet dette

forhindrer, at papiret falder ud af udgangspapirstøtten.

2 Udgangspapirstøtte Det udskrevne papir forlader maskinen og

stakkes i udgangspapirstøtten.

3 PhotoCapture

Mediebås

Sæt dit mediekort i den rigtige bås for at udskri ve et digitalt foto.

™

4 Papirstyr Tryk ned på papirstyret, så det passer til

papirbredden.

5 Papirmagasin Læg papir i her. 6 Papirstøtte Fold papirbakken ud. 7 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

8 Scannerlåg Dette låg åbnes, så du får adgang til. 9 Udløserhåndtag til

Træk i det for at åbne scannerlåget.

scannerlåg

10 Kontrolpanel Brug tasterne og displayet til at styre MFC’en.

1 - 2 INTRODUKTION

■

Set bagfra

Telefonlinjestik

USB-interfacestik

Nr. Navn Beskrivelse 11 Telefonlinjestik Tilslut telefonkablet til dette stik. 12 USB-interfacestik Tilslut USB-kablet her.

INTRODUKTION 1 - 3

■

Set indvendig fra (dokumentlåget åbent)

Dokumentlåg

Dokumentstyrelinjer

Scannerglasplade

Hvid film

Nr. Navn Beskrivelse 13 Scanner glasplade Læg den original, der skal scannes, her. 14 Dokumentstyrelinjer Brug disse til at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

15 Dokumentlåg Åbn det for at anbringe originalen på

scannerglaspladen.

16 Hvid film Rens den for at opnå god kvalitet ved kopiering

og scanning.

1 - 4 INTRODUKTION

■

Set indvendig fra (scannerlåget åbent)

Scannerlåg

Maskinvindue

Rør

Blækpatrondæksel

Nr. Navn Beskrivelse 17 Maskinvindue Bruges til at fjerne små s tykke r papi r, der s idder

fast indeni MFC'en uden at trække i røret.

18 Scannerlåg Åbn det for at installere blæ kpatroner eller fjern e

fastsiddende papir.

19 Rør Disse rør overfører blækket til printhovederne.

Trække i røret kan beskadige MFC’en.

20 Blækpatrondæksel Åbn dette for at installere blækpatronerne.

INTRODUKTION 1 - 5

MFC-4820C kontrolpaneloversigt

321

TAD-taster

On/Off

Aktiverer TAD (Telephone Answering Device telefonsvarer) og blinker, hvis du har modtaget talebeskeder.

Play

Giver dig mulighed for at lytte til talebeskeder, der er gemt i hukommelsen. Du kan også optage telefonopkald.

Erase (Slet)

Giver dig mulighed for at slette talebeskeder, alle faxmeddelelser eller alle meddelelser.

LCD (Liquid Crystal Display)

Viser meddelelser på skærme n s om hjæ lp til opsætning og brug af MFC’en.

Navigationstast:

Copy Options

Copy Options (Kopifunktioner)

Du kan hurtigt og nemt vælge midlertidige indstillinger til kopiering.

PhotoCapture

Giver dig adgang til PhotoCaptu re Center-funktionen ved at indsætte dit mediekort. Når du har indsat dit digitale kamerakort, skal du trykke på

Copy Options

miniaturebillederne eller de digitale fotos eller midlertidigt ændre indstillingen til direkte digital udskrivning.

Du kan ændre opløsningen midlertidigt, når du sender en faxmeddelelse.

(Søg/Hurtigopkald)

Gør det muligt at søge efter numre, der er gemt i opkaldshukommelsen. Den giver også mulighed for at gemme numre ved at trykke på

og et tocifret nummer.

Når du bruger højttaleren eller lytter til ringningen, kan du trykke på denne tast for at indstille lydstyrken.

for at udskrive

Fax Resolution (Faxopløsning)

Search/Speed Dial

Volume (Lydstyrk e)

™

1 - 6 INTRODUKTION

65 7

Menu/Set (M enu/Indsti l)

Giver dig adgang til Menu for at programmere og gemme dine indstillinger i MFC’en.

Tryk for at rulle fremad eller tilbage til et menuvalg.

Tryk for at rulle gennem menuer og indstillinger.

Stop/Exit (S top/Afslut)

Stopper en faxmeddelelse, annullerer en funktion eller afslutter menuen.

Telefontaster:

Speaker Phone

Giver dig mulighed for at kalde op til telefonog faxnumre og tale med modparten uden at løfte røret på den eksterne telefon.

Mute/R

Giver dig mulighed for at sætte opkald i venteposition. Brug også den ne tast for at få adgang til en udgående linje og/eller kalde op igen til omstillingen eller overføre et opkald til et andet lokalnummer, der er forbundet til en PBX.

Redial/Pause

Kalder op igen til det sidst kaldte nummer. Den indsætter også en pause i auto-opkaldsnumre.

Mikrofon

Modtager din stemme, når du taler med modparten ved hjælp af højttalertelefonen.

Tastgruppe

Brug disse taster til opkald til telefon- og faxnumre og som tastat ur til indtastning af information i MFC’en.

Scan-tasten:

Scan to (Scan til)

Giver dig mulighed for at scanne den næste original og vælge destinationen på din computer (f.eks. tekstbehandling, grafik eller e-mail-program, et mediekort eller en mappe på computeren).

Copy-taster:

Mono Copy (Monokrom kopi)

Tager sort-hvid kopi.

Colour Copy (Farvekopi)

Tager en farvekopi.

Fax Start

Starter en funktion, f.eks. afsendelse af en faxmeddelelse.

INTRODUKTION 1 - 7

Om faxmaskiner

Hvis du aldrig har brugt en MFC før, kan det virke en smule mystisk. Men du vil hurtigt genkende de usædvanlige faxtoner på telefonlinjen og være i stand til at sende og modtage faxmeddelelser med lethed.

Faxtoner og handshake

Når nogen sender en faxmeddelelse, sender MFC’en faxkaldetoner (CNG-toner). Dette er stille bip hvert fjerde sekund. Du vil høre dem, når du har kaldt op og trykker på sekunder efter opkald. Inden for dette tidsrum skal den opkaldende maskine påbegynde "handshake" med den modtagende maskine.

Hver gang du bruger automatiske procedurer til at sende en faxmeddelelse, sender du CNG-toner via telefonlinjen. Du lærer snart at lytte til de stille bip, hver gang du tager en telefon på faxlinjen, så du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse.

Den modtagende fax svarer med faxmodtagetoner, der er høje hyletoner. En modtagende fax sender hyletoner over telefonlinjen i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser

Hvis din MFC er indstillet til automatisk hvert opkald med faxmodtagetoner. Hvis modparten lægger på, fortsætter din maskine med at sende hyletoner i ca. 40 sekunder, og LCD'et viser fortsat modtager. Tryk på

Stop/Exit

Fax Start

MODTAGER

KUN FAX

MODTAGER

, og de fortsætter i ca. 60

-tilstand, besvarer den

. Sådan annulleres

1 - 8 INTRODUKTION

Faxens 'handshake' er det tidsrum, hvor den sendende maskines CNG-toner og den modtagende maskines hyletoner overlapper. Dette tidsrum skal være mindst 2-4 sekunder, så maskinerne kan forstå, hvordan hver af dem sender og modtager faxmeddelelsen. Handshake kan ikke begynde, før opkaldet er besvaret, og CNG-tonerne varer kun i ca. 60 sekunder efter opkald til nummeret. Så det er vigtigt, at den modtagende maskine besvarer opkaldet inden for så få ringninger som muligt.

Når du har en ekstern telefonsvarer (TAD -Telephone Answering Device) på faxlinjen, vil den afgøre antallet af ringninger, før opkaldet besvares. Vær specielt opmærksom på instruktionerne i tilslutning af en TAD i dette kapitel. (Se Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD) på side 1-11).

ECM (Error Correction Mode)

ECM (Error Correction Mode) er en måde, hvorpå MFC’en kan checke en faxtransmission, mens den er i gang. ECM-transmissioner er kun mulige mellem maskiner, der begg e har denne funktion. Hvis de har det, kan du sende og modtage faxmeddelelser, der konstant checkes af maskinen.

Din MFC skal have tilstrækkelig hukommelse, hvis denne funktion skal fungere.

INTRODUKTION 1 - 9

Tilslutte MFC’en

Tilslutte en ekstern telefon

Selvom din MFC’er ikke har et telefonrør, kan du tilslutte en separat telefon (eller telefonsvarer) på den samme linje.

Tilslut en separat telefon til maskinen som vist nedenfor.

Ekstratelefon

Ekstern telefon

Hver gang denne telefon (eller TAD) bruges, viser LCD'et

TELEFON

Hvis du vil afbryde opkaldet på den eksterne telefon og skifte til MFC’en, skal du trykke på

1 - 10 INTRODUKTION

Speaker Phone

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Du kan vælge at tilslutte en telefonsvarer. Når du har en ekstern TAD på den samme telefonlinje som MFC’en, besvarer TAD'en imidlertid alle opkald, og MFC’en "lytter" efter faxopkaldstoner (CNG-toner). Hvis den hører dem, overtager MFC’en opkaldet og modtager faxmeddelelsen. Hvis den ikke hører CNG-toner, lader MFC’en TAD'en fortsætte med at afspille din udgående med delelse, så den, der kalder op, kan lægge en talebesked.

TAD'en skal svare inden for fire ringninger (den anbefalede indstilling er to ringninger). MFC’en kan ikke høre CNG-toner, før TAD'en har besvaret opkaldet, og med fire ringninger er der kun 8-10 sekunder CNG-toner tilbage til faxens "handshake". Sørg for omhyggeligt at følge instruktionerne i denne brugsanvisnnig til indspilning af den udgående meddelelse. Vi kan ikke anbefale brug af den takstbesparende funktion i den eksterne telefonsvarer, hvis den overstiger fire ringninger.

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du indstille den eksterne TAD til fire ringninger eller mindre.

INTRODUKTION 1 - 11

Du må ikke tilslutte en TAD andre steder på den samme telefonlinje (medmindre du har nummerbestemt ringning).

TAD

1 - 12 INTRODUKTION

Tilslutninger

Den eksterne TAD skal tilsluttes på bagsiden af MFC’en i det stik, der er markeret med EXT. eller på linjestikenheden. Din MFC’er vil ikke fungere rigtigt, hvis du tilslutter TAD'en til et vægstik (medmindre du bruger nummerbestemt ringning).

Tilslut telefonledningen fra vægstikket til stikket på bagsiden af MFC’en, der er markeret med LINE.

Tilslut telefonledningen fra den eksterne TAD på bagsiden af MFC’en, der er markeret med EXT. eller på linjestikenheden. (Kontrollér, at denne ledning er forbundet til TAD'en i dennes telefonlinjestik og ikke i dens telefonsætstik).

Indstil din eksterne TAD til fire ringninger eller mindre. (MFC’ens Forsinket opkald-indstilling er ikke relevant).

Indspil den udgående meddelelse i din eksterne TAD.

Indstil TAD'en til at besvare opkald. Indstil modtagefunktionen til

modtagetilstand på side 5-1). Kontroller, at indstillingen Faxregistrering er slået TIL.

(Se Faxregistrering på side 5-6).

Hvis du ikke modtager alle dine faxmeddelelser, skal du reducere indstillingen Forsinket opkald på din eksterne TAD.

MANUEL

. (Se Vælge

INTRODUKTION 1 - 13

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Timing er vigtig ved indspilning af denne meddelelse. Meddelelsen indstiller den måde, som både manuel og automatisk faxmodtagelse foregår på.

Indspil 5 sekunders stilhed i begyndelsen af din meddelelse. (Dette gør det muligt for MFC’en at lytte til fax-CNG-toner ved automatiske transmissioner, før de stopper).

Begræns din tale til 20 sekunder.

Afslut din 20 sekunders meddelelse med at give din fjernaktiveringskode til personer, der sender manuelle faxmeddelelser. F.eks.:

“Læg en besked efter tonen, eller send en fax ved at trykke på

51 og Start."

Vi anbefaler, at du begynder din OGM med 5 sekunders tavshed, da MFC’en ikke kan høre faxtoner samtidig med en stemme med genlyd eller en høj stemme. Du kan forsøge at udelade denne pause, men hvis MFC’en har besvær med at modtage, skal du indspille din OGM med denne pause.

1 - 14 INTRODUKTION

Multi-linjetilslutninger (PBX)

De fleste kontorer bruger et centralt telefonsystem. Selvom det ofte er relativt enkelt at tilslutte maskinen til et hovedsystem eller en PBX (Private Branch Exchange), foreslår vi, at du kontakter det firma, der har installeret telefonsystemet og anmoder dem om at tilslutte MFC’en. Det tilrådes at have en separat linje til MFC’en. Du kan efterlade MFC’en i FAX-tilstand, så den kan modtage faxmeddelelser når som helst dag eller nat.

Hvis MFC’en er forbundet til et multi-linjesystem, skal du anmode den, der installerer det, om at tilslutte enheden til den sidste linje i systemet. Dette forhindrer enheden i at blive aktiveret, hver gang der modtages et telefonopkald.

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX

Der er ingen garanti for, at enheden vil fungere korrekt under alle omstændigheder med en PBX. Alle problemer skal først rapporteres til det firma, der har ansvaret for PBX'en.

Hvis alle indgående opkald besvares af en telefonomstilling, anbefales det, at modtagefunktionen indstilles til indgående opkald skal i første omgang betragtes som telefonopkald.

MANUEL

. Alle

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Hvis du har Talebesked, Ventende opkald, Nummervisning, Ventende opkald/Nummervisning, en telefonsvarertjeneste, et alarmsystem eller en anden tilpasset funktion på én telefonlinje, kan det give problemer med din MFC’s funktion. (Se Tilpasse funktioner på en enkelt linje. på side 23-9).

INTRODUKTION 1 - 15

Papir

Om papir

Dit dokuments udskriftskvalitet kan påvirkes af den type papir, du anvender i MFC’en.

Til sikring af den bedste udskriftskvalitet for de valgte indstillinger skal du altid indstille Papirtype til at passe til den type papir, du lægger i.

Du kan bruge almindeligt papir, inkjet-papir (papir med belægning), glittet papir, transparenter og konvolutter.

Vi anbefaler at teste de forskellige papirtyper før indkøb af store mængder.

Brug det anbefalede papir for at opnå de bedste resultater.

Når du udskriver på inkjet-papir (papir med belægning), transparenter og glittet papir, skal du sørge for at vælge det rigtige medie under fanen "Grundlæggende" i printerdriveren. Undgå også stakning ved at fjerne hver side, der kommer ud af maskinen, så der ikke sker udtværing.

Håndtere og bruge specialpapir

■

Opbevar papir i originalemballagen, og hold denne lukket. Opbevar papiret fladt og væk fra fugt, direkte sollys og varme.

■

Den belagte side af glittet papir er skinnende. Undgå at berøre den skinnende (belagte) side. Ilæg det glittede papir med den skinnende side opad mod dig.

■

Undgå at berøre begge sider af transparenter, da de let absorberer vand og sved, hvorved der kan forekomme forringet udskriftskvalitet. Transparenter designet til laserprintere/kopimaskiner kan plette dit næste dokument. Brug kun anbefalede transparenter.

2 - 1 PAPIR

Anbefalet papir

Udskriftskvaliteten afhænger af papirtypen og papirfabrikatet. Besøg os på http://solutions.brother.com

, og check de seneste anbefalinger for papir, der kan bruges sammen med MFC-4820C’en.

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirtype Papirstørrelse Antal ark

Almindeligt papir (Ark)

Inkjet-papir A4 20 Glittet papir A4 20 Transparenter A4 10 Konvolutter DL, COM-10, C5,

Postkort 101,6 x 152,4 (mm) 30 Indekskort 127 x 203,2 (mm) 30

A4, A5, Letter, Executive

100 af 80 g/m op til 10 mm

Legal 50 af 80 g/m

Monarch

PAPIR 2 - 2

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirarksvægt Almindeligt papir/Inkjet-papir 64 til 120 g/m

Glittet papir: Op til 150 g/m Postkort: Op til 170 g/m Indekskort: Op til 120 g/m

Tykkelse Almindeligt papir/Inkjet-papir 0,08 til 0,15 mm

Glittet papir: Op til 0,18 mm Konvolutter: Op til 0,52 mm Postkort: Op til 0,23 mm Indekskort: Op til 0,15 mm

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten

Udgangspapirstøtte

Op til 30 ark af 80 g/m (Transparenter og glittet papir skal tages ud af

udgangspapirstøtten én side ad gangen for at undgå udtværing).

2 - 3 PAPIR

Brug ikke papir eller konvolutter:

■

der er beskadigede, krøllede, rynkede eller har en uregelmæssig form

2 mm eller længere

■

der er meget skinnende eller har en kraftig struktur

■

der tidligere er udskrevet på en printer

■

der ikke kan arrangeres ensartet ved stakning

■

der er fremstillet med korte fibre

Brug ikke konvolutter:

■

der har en poset udformning

■

der er prægede (er forsynet med hævet skrift)

■

der er forsynet med lukkeanordninger

■

der ikke er foldet skarpt

■

der er fortrykt på indersiden

2 mm eller længere

PAPIR 2 - 4

Printbart område

Det printbare område afhænger af indstillingerne i det program, du bruger. Nedenstående tal viser ikke-printbare områder på papirark og konvolutter.

KonvolutterPapirark

Papir

ikke-printbart

■

Papirstø rrel s e

Øverst

Nederst

Venstre4Højre

Ark A4, Letter Fax 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm (0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Executive,

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Legal A5 Kopi 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Postkort 101,6 x

152,4 mm

Printer 3 mm

(0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

3 mm (0,5 mm)*

3 mm

(0,5 mm)*

Indekskort 127 x 203,2

Konvolutter DL,C5,

Printer 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

COM10, Monarch

*1 Når du indstiller Nær kant-funktionen til TIL i printerdriveren.

Det printbare område afhænger af printerindstillingen. Ovenstående tal er tilnærmede værdier, og det printbare

område varierer afhængig af den type papirark, du bruger.

2 - 5 PAPIR

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Luft papirstakken godt for at undgå papirstop og fremføringsfejl.

Fold papirstøtten ud, tryk på den og lad den glide på plads, så den passer til papirbredden.

Papirstøtte

Papirstyr

PAPIR 2 - 6

Sæt forsigtigt papiret i. Sørg for, at udskrivningssiden vender mod dig selv, og at papiret er under maksimummarkeringen.

Maksimummærke for papir

Printside

Papir

Sådan ilægges glittet papir

Luft stakken med glittet papir godt. Læg først et stykke almindeligt papir i papirmagasinet, og læg

derefter stakken med glittet papir ovenpå det. Hvis de glittede papirark fremføres dobbelt, skal du lægge ét ark

papir i papirmagasinet ad gangen.

2 - 7 PAPIR

Sådan ilægges konvolutter

Tryk konvolutternes hjørner og sider sammen for at gøre dem så flade som muligt, før du lægger dem i.

Hvis konvolutterne fremføres dobbelt, skal du lægge én konvolut i papirmagasinet ad gangen.

Tryk ned på papirstyret, og lad det glide på plads, så det passer til konvolutbredden. Indsæt dem i papirmagasinet med adressesiden mod dig, så de peger i den retning, der er vist nedenfor.

Maksimummærke for papir

Printside

PAPIR 2 - 8

Programmering på skærmen

Brugervenlig programmering

Din MFC er designet til at være brugervenlig med programmering på LCD'et ved hjælp af navigeringstasten. Den brugervenlige programmering hjælper dig med at få det fulde udbytte af alle de menuvalg, MFC’en har.

Da programmeringen udføres på LCD'et, har vi fremstillet en trinvis vejledning på skærmen som hjælp til at programmere MFC’en. Alt hvad du behøver er, at følge vejledningen, da den fører dig gennem alle menuvalgene og programmeringsmulighederne.

Menutabel

Du kan sandsynligvis programmere maskinen uden brugsanvisningen. Men brug menutabellen på side 3-4 som hjælp til at forstå menuvalgene og -indstillingerne i MFC-programmerne.

Du kan programmere MFC’en ved at trykke på efterfulgt af menunumrene. Indstil f.eks. Tryk på Tryk på

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set

FAX OPLØSNING

til

og for at vælge

FIN

Menu/Set

FIN

Lagre i hukommelse

Hvis der opstår et strømsvigt, mister du ikke menuindstillingerne, fordi de er gemt permanent. Midlertidige indstillinger (f.eks. Kontrast, Oversøisk-tilstand osv.) og dokumenter gemt i hukommelsen går tabt. Det kan også være nødvendigt at genindstille dato og klokkeslæt.

3 - 1 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Navigationstast

*Adgang til menuen *Gå til det næste

menuniveau

*Acceptér et valg *Rul gennem det aktuelle

menuniveau

*Gå tilbage til det forrige

menuniveau

*Gå fremad til det næste

menuniveau

*Afslut menuen

Du kan få adgang til menutilstanden ved at trykke på Når du kommer ind i menuen, ruller LCD'et.

for menuen Generel opsætning

Tryk på

—ELLER—

Tryk på

—ELLER—

Tryk på

—ELLER—

Tryk på

—ELLER—

Tryk på

—ELLER—

Tryk på

—ELLER—

Du kan rulle hurtigere gennem hvert menuniveau ved at trykke på pilen for den retning, du ønsker . Vælg derefter en indstilling ved at trykke på indstillingen vises på LCD’et. Derefter viser LCD'et det næste menuniveau.

for menuen Fax/Tel

for menuen Kopi

for menuen PhotoCapture

for menuen Vedligeholdelse

for menuen Udskriv rapport

VÆLG ↑↓ & SET

1.GEN OPSÆTNING VÆLG ↑↓ & SET

2.FAX/TLF VÆLG ↑↓ & SET

3.KOPI VÆLG ↑↓ & SET

4.PHOTOCAPTURE VÆLG ↑↓ & SET

5.VEDLIGEHOLDEL. VÆLG ↑↓ & SET

6.PRINT RAPPORT

Menu/Set

, når

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 2

Tryk på for at rulle til det næste menuvalg. Tryk på

Menu/Set

Når du er færdig med at indstille en funktion, viser LCD'et

ACCEPTERET

Brug til at rulle tilbage, hvis du er kommet forbi det ønskede eller vil spare tasteanslag. Den aktuelle indstilling er altid funktionen uden et “?”.

3 - 3 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

GEN

1. OPSÆTNING

1.PAPIRTYPE — ALMINDELIG

2.DATO/TID — — Anbringer datoen og

3.AFSEND ER ID — — Programmér dit navn

4.VOLUME 1.RING HØJ

2.BIPPER HØJ

3.HØJTTALER HØJ

INKJET GLITTET (4-FARVE eller

3-FARVE) TRANSPARENT

MED

LAV FRA

MED

LAV

FRA

MED

LAV FRA

at acceptere

Indstill er pa pir t y pe n i papirmagasinet.

klokkeslættet på LCD'et og i overskrifter på de faxmeddelelser, du sender.

og faxnummer, så det vises på hver side, der sendes.

Justerer ringevolumen.

Justerer volumenniveau for bipperen.

Justerer højttaler volumen.

for

at afslutte

4-1

4-2

4-3

4-6

4-7

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 4

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

1.GEN OPSÆTNING

(fortsat)

5.PBX — TIL

6.KLO. SL. Æ NDR —

7.LCD KONTRAST

8.STRØMSPARE — TIL

9.Ikke i brug på denne model.

0.LOKAL SPROG

—- +

——— —

— NORSK

FRA

TIL SOMMERTID TIL VINTERTID

FRA

SVENSK

DANSK

FINSK ENGELSK

- +

at acceptere

Slå denne funktion til, hvis maskinen er tilsluttet en PBX (Private Automatic Branch Exchange).

Justerer maskinens ur med én time ved sommer-/vintertid.

Justerer kontrasten på LCD’et.

Strømsparetilstand. 4-11

Giver mulighed for at ændre sprog i LCD-teksterne.

for

at afslutte

4-8

4-9

4-10

4-11

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 5 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.FAX/TLF 1.

MODTAGEINDST.

1.SVAR MODE KUN FAX

2.FORS. OPK. FORS. OPK.

3.F/T RINGETID

4.FAX DETEKT TIL

5.FJERNKODE TIL

FAX/TLF MANUEL

00-05 (02)

GEBYRSPARE

TIL

FRA

70 SEK 40 SEK

30 SEK

20 SEK

FRA

( 5 1, #51 )

FRA

at acceptere

Du kan vælge den modtagetilstand, som passer bedst til dine behov.

Indstiller antallet af ringninger, før MFC’en svarer i FAX- eller FAX/TLF-tilstand.

MFC’en ringer to ekstra gange, hvis der ikke er meddelelser at hente, så du kan lægge på og ikke betale for opkaldet.

Indstiller pseudo-/dobbelt ringetiden i FAX/TEL-tilstand.

Modtager faxmeddelelser uden tryk på Fax Start-tasten.

Du kan besvare alle opkald fra en ekstratelefon eller ekstern telefon og bruge koder til at aktivere eller deaktivere MFC’en. Du kan gøre disse koder personlige.

for

at afslutte

5-2

5-3

5-4

5-5

5-6

5-9

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 6

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.FAX/TLF (fortsat)

1.MODTAGEINDST. (fortsat)

AFSENDERINDST.

6.AUTO REDUKTION

7.POLLING MODT.

1.KONTRAST AUTO

2.FAX OPLØSNING

3.TIMER — Indstiller det

4.BATCH AFS TIL

5.REALTID TX FRA

TIL

FRA

STANDARD SIKKER TIMER

LYS MØRK

STANDARD

FIN S.FIN FOTO FARVE STD FARVE FIN

FRA

TIL KUN NÆSTE FAX

at acceptere

Reducerer størrelsen på indgående faxmeddelelser.

Indstiller din MFC til at polle en anden faxmaskine.

Ændrer lyst og mørkt for de faxmeddelelser, du sender.

Indstiller standardopløsningen for udgående faxmeddelelser.

tidspunkt på dagen, hvor de forsinkede faxmeddelelser vil blive sendt.

Sender alle forsinkede faxmeddelelser, som er til det samme faxnummer, på det samme tidspunkt på dagen som én transmission.

Du kan sende en faxmeddelelse uden at bruge hukommelsen.

for

at afslutte

5-7

5-11

6-7

6-8

6-16

6-23

6-11

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 7 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.FAX/TLF (fortsat)

AFSENDERINDST.

(fortsat)

3.HURTIG OPKALD

RAPPORTINDSTIL1.BEKRÆFTELSE

6.POLLING AFS.

7.OVERSØISK FAX

TOTASTOPKALD

2.INDST. GRUP PER

2.JOURNAL INTERV

STANDARD SIKKER

TIL

FRA

—Gemmer

— Indstill er et

TIL TIL+IMAGE

FRA

FRA+IMAGE HVER 7. DAG

HVER 2. DAG HVER 24. TIME HVER 12. TIME HVER 6. TIME FOR HVER 50 FAX

FRA

at acceptere

Indstiller MFC’en med et dokument, der skal hentes fra en anden faxmaskine.

Justerer oversøiske transmis sioner, der nogle gange kan give problemer.

hurtigopkaldsnumre, så du kan kalde op ved kun at trykke på nogle få taster.

gruppenummer til rundsendelse.

Startopsætning for transmissionsbekræf telsesrapport og aktivitetsrapport.

for

at afslutte

6-18

6-15

7-1

7-3

10-1

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 8

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.FAX/TLF (fortsat)

5.ANDEN FAX 1.FAX

6.MGL.JOBS — — Checker, hvilke job

7.INDSTIL TAD

FREMSEND.

2.FAX LAGER TIL

FJERNKONTROL

4.PRINT DOKUMENT

(Backup af udskrift)

1.UDG. BESKED

2.MAX TID I.BESK

TIL

FRA

--- Du kan angive din

— Udskriver indgående

TAD BESKED F/T BESKED

30 SEK

60 SEK 120 SEK 180 SEK

at acceptere

Indstiller MFC’en til at videresende faxmeddelelser.

Gemmer indgående faxmeddelelser i hukommelsen, så du kan hente dem, mens du er væk fra maskinen.

egen kode til fjernhentning.

faxmeddelelser i hukommelsen.

der findes i hukommelsen, eller annullerer en forsinket faxmeddelelse eller et pollingjob.

Afspil/Indspil den udgående meddelelse.

Vælg den ma ksimal e længde for indgående meddelelser.

for

at afslutte

8-2

8-1

8-3

5-10

6-12

9-2, 9-3

9-7

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 9 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

2.FAX/TLF (fortsat)

3.KOPI 1.KVALITET — NORMAL

7.INDSTIL TAD

(fortsat)

0.DIVERSE 1.HUK

2.LYSSTYRKE —- +

3.KONTRAST —- +

3.IKB.BSK. MONITR

SIKKERH

NUMMERBESTEMT

TIL

FRA

— Forbyder de fleste

TIL

FRA

BEST FAST

- +

at acceptere

Giver mulighe d for at slå højttalervolumen for talebeskeder TIL eller FRA, efterhånden som de ankommer.

funktioner bortset fra modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen.

Bruges sammen med telefonselskabets service med valg af nummerbestemt ringning for at vælge ringemønstret med telefaxen.

Vælger kopikvaliteten.

Justerer lysstyrken. 11-13

Justerer kontrasten. 11-13

for

at afslutte

9-7

6-21

5-14

11-13

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 10

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

3.KOPI (fortsat)

PHOTOCAPTURE 1.PRINTKVALITET

FARVEJUSTERING

2.PRINTSTR — (13 x 9 CM)

3.LYSSTYRKE —- +

1.RØD R:- +

2.GRØN G:- +

3.BLÅ B:- +

— NORMAL

R:- +

R:-

R:- + R:- +

G:- +

G:-

G:- + G:- +

B:- +

B:-

B:- + B:- +

FIN

FOTO

(15 x 10 CM)

(18 x 13 CM) (20 x 25 CM)

- +

at acceptere

Justerer mængden af rød på kopier.

Justerer mængden af grøn på kopier.

Justerer mængden af blå på kopier.

Vælger udskriftskvaliteten.

Vælger udskriftsstørrelsen

Justerer lysstyrken. 12-17

for

at afslutte

11-14

12-17

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 11 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

4.PHOTOCAPTURE (fortsat)

4.KONTRAST —- +

5.FARVE FORSTRKN

6.SCAN TIL KORT

TIL

FRA

— PDF

- +

HVIDBALANCE

- +

SKARPHED

- +

FARVETÆTHED

- +

JPEG

at acceptere

Justerer kontrasten. 12-18

Justerer nuancen på hvide områder.

Forbedrer detaljerne i billedet.

Justerer den totale mængde farve i billedet.

Vælger standardfilformatet til farvescanning.

for

at afslutte

12-18

15-19

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN 3 - 12

Tryk på Menu-numrene.

(f.eks. Tryk på 1, 1 for)

Papirtype

—ELLER—

vælge vælge

Hovedmenu Undermenu Menuvalg Funktioner Beskrivelser Side

5.VEDLIGEHOLDEL.

6.PRINT RAPPORT

1.TEST UDSKRIFT

2.RENSNING — SORT/CYAN

3.BLÆKVOLUME — SORT

1.HJÆLP

2.HURTIG OPKALD

3.JOURNAL

4.AFS BEKRÆFT

5.SYSTEM INDST.

— — Du kan udskrive en

GUL/MAGENTA ALLE

CYAN GUL MAGENTA

— — Du kan udskrive lister ——

—— —— ——

at acceptere

testside for at kontrollere udskriftskvaliteten og indstille den lodrette justering.

Du kan vælg at rense to farver ell er a lle fi re farver.

Du kan kontrollere den mængde blæk, der er tilbage i patronen.

og rapporter.

for

at afslutte

23-11

23-15

10-3

Fabriksindstillingerne vises med fed skrift.

3 - 13 PROGRAMMERING PÅ SKÆRMEN

Startopsætning

Godt i gang

Indstille papirtypen

Indstil MFC’en til den type papir, du bruger, for at opnå den bedste udskriftskvalitet.

Tryk på

Tryk på for at vælge

ALMINDELIG, INKJET, GLITTET TRANSPARENT

Tryk på

Hvis du har valgt

GLITTET:4-FARVE

Tryk på Udskriftskvaliteten for sort blæk varierer afhængigt af den type

glittet papir, du bruger. Der bruges sort blæk, når du vælger

GLITTET:4-FARVE

det sorte blæk, skal du vælge simulerer sort blæk ved at kombinere de tre blækfarver.

Menu/Set, 1, 1

Menu/Set

GLITTET

eller

, skal du trykke på for at vælge

eller

GLITTET:3-FARVE

. Hvis det glittede papir, du bruger, afviser

GLITTET:3-FARVE

GEN OPSÆTNING

1.PAPIRTYPE

, der

Tryk på MFC’en sender papiret ud med udskriftssiden opad i

papirmagasinet foran på maskinen. Når du bruger transparenter eller glittet papir, skal du fjerne hvert ark med det samme for at forhindre udtværing eller papirstop.

Stop/Exit

STARTOPSÆTNING 4 - 1

Indstille datoen og klokkeslættet

Din MFC viser dato og klokkeslæt og udskriver det på alle faxmeddelelser, du sender, hvis du indstiller din Afsender-ID. skal du indstille dato og klokkeslæt igen. Alle andre indstillinger påvirkes ikke.

Tryk på

Indtast de to sidste cifre i året.

Tryk på

Indtast de to cifre i måneden. Tryk på (F.eks. 09 for september eller 10 for oktober).

Indtast to cifre for dagen.

Tryk på (Indtast f.eks. 06).

Indtast klokkeslættet i 24-timers

format. Tryk på (Indtast f.eks. 15:25 for 3:25 P.M.)

Tryk på har angivet, hver gang MFC’en er på Standby.

Menu/Set, 1, 2

Menu/Set

Stop/Exit

. LCD'et viser den dato og det klokkeslæt, du

Hvis der opstår strømsvigt,

GEN OPSÆTNING

2.DATO/TID DATO/TID

ÅRSTAL:20XX DATO/TID

MÅNED:XX

DATO/TID DAG:XX

DATO/TID KLOKKESLET:XX:XX

4 - 2 STARTOPSÆTNING

Indstille Afsend e r-ID’en

Du bør gemme dit navn eller firmanavn og faxnummer, så det kan blive udskrevet på alle de faxsider, du sender.

Det er vigtigt, at du indtaster fax- og telefonnumrene i det internationale standardiserede format, dvs. i overensstemmelse med følgende præcise rækkefølge:

■

Tegnet “+” (plus) (ved at trykke på tasten )

■

Din landekode (f.eks. “45” for Danmark og “41” for Schweiz)

■

Dit områdenummer minus eventuelle foranstillede “0” (“9” i Spanien)

■

Et mellemrum

■

Dit nummer på den lokale central med mellemrum for at gøre det mere læseligt.

Hvis maskinen f.eks. er installeret i Danmark, og den samme linje bruges til både fax- og samtaleopkald, og dit nationale telefonnummer er 12345678, skal du indstille delene af fax- og telefonnummeret på din Afsender-ID som: +45 12345678

Tryk på

Indtast dit faxnummer.

Tryk på Du skal indtaste et faxnummer for at fortsætte (op til 20 cifre).

Menu/Set, 1, 3

Menu/Set

GEN OPSÆTNING

3.AFSENDER ID AFSENDER ID

FAX:

Hvis du ikke indtaster et faxnummer, kan du ikke indtaste flere oplysninger.

Du kan ikke indtaste en bindestreg.

STARTOPSÆTNING 4 - 3

Brug tastgruppen til at indtaste dit navn.

AFSENDER ID NAVN:

(op til 20 tegn). Tryk på

Menu/Set

(Se Indtaste tekst på side 4-4.)

Tryk på

Stop/Exit

LCD'et viser datoen og klokkeslættet. Hvis Afsender-ID allerede er blevet programmeret, vil LCD'et

for at foretage en ændring eller 2

anmode dig om at trykke på

for at afslutte uden ændring.

Indtaste tekst

Når du indstiller visse funktioner, f.eks. Afsender-ID, har du muligvis behov for at indtaste tekst i MFC’en. De fleste nummertaster har tre eller fire bogstaver påtrykt nedenunder. Tasterne for ikke forsynet med trykte bogstaver, da de bruges til specialtegn.

Ved at trykke gentagne gange på den relevante nummertast får du adgang til det ønskede tegn.

0, #

og er

Tryk på

tasten

2 ABC2 3 DEF3 4 GH I 4 5 JKL5 6 MNO6 7 PQRS 8 TUV8 9 WXYZ

én gang to gange tre gange fire gange

Indsætte mellemrum

Hvis du vil indsætte et mellemrum, skal du trykke på én gang mellem tal og to gange mellem tegn.

4 - 4 STARTOPSÆTNING

Foretage rettelser

Hvis du har indtastet et bogstav forkert og vil ændre det, skal du trykke på for at flytte m a rkø r e n ti l ef te r d e t si d ste korrekte bogstav. Tryk derefter på højre for markøren slettes. Indtast det korrekte tegn igen. Du kan også gå tilbage og overskrive forkerte bogstaver.

Stop/Exit

. Alle bogstaverne over og til

Gentage bogstaver

Hvis du har behov for at indtaste et tegn, der findes på den samme tast som det foregående tegn, skal du trykke på for at flytte markøren til højre.

Specialtegn og symboler

Tryk på # eller 0, og tryk derefter på for at flytte markøren hen under det specialtegn eller symbol, du ønsker. Tryk derefter på

Menu/Set

for at vælge det.

Tryk på for (mellemrum) ! " # $ % & ' ( ) + , - . / Tryk på Tryk på

# 0

for : ; < = > ? @ [ ] ^ _ for Ä Ë Ö Ü Æ Ø Å Ñ 0

STARTOPSÆTNING 4 - 5

Indstille ringevolumen

Tryk på

Tryk på for at vælge

(FRA Tryk på

Tryk på

—ELLER—

Du kan indstille lydstyrken, når MFC’en er ledig (ikke bruges). Du kan slå ringningen Tryk på for at justere lydstyrken. Hver gang du trykker på en tast, ringer MFC’en, så du kan høre den aktive indstilling, som vises på LCD'et. Styrken ændres med hvert tastetryk. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

Menu/Set, 1, 4, 1

LAV, MED

eller

Menu/Set Stop/Exit

, eller du kan vælge lydstyrkeniveauet.

FRA

HØJ

VOLUME

1.RING

Indstille bippervolumen

Du kan ændre bippervolumen. Når bipperen er slået til, bipper MFC’en, hver gang du trykker på en tast eller begår en fejl og ved afslutningen på afsendelse eller modtagelse af en faxmeddelelse.

Tryk på

LAV, MED, HØJ

(

Tryk på for at vælge din indstilling.

Tryk på Tryk på

Menu/Set, 1, 4, 2

eller

Menu/Set Stop/Exit

FRA

)

VOLUME

2.BIPPER

4 - 6 STARTOPSÆTNING

Indstille højttalervolumen

Du kan ændre højttalervolumen.

Tryk på

1 2

Tryk på (

FRA, LAV, MED

Tryk på

—ELLER—

Du kan indstille højttalervolumen ved at trykke på og for at vælge et højttalervolumen.

Tryk på for at justere lydstyrken. LCD’et viser de indstillinger, du vælger. Hver tastetryk ændrer volumen til den næste indstilling. Den nye indstilling bevares, indtil du ændrer den igen.

■

Menu/Set, 1, 4, 3

for at vælge

eller

Menu/Set Stop/Exit

Du kan indstille højttalervolumen, mens du lytter til din OGM (Outgoing Message) og dine ICM’er (Incoming Messages).

Hvis du slår Incoming Recording Monitor FRA (

2, 7, 3

du vil ikke høre de opkaldende lægge besked. Du kan fortsat styre volumen for andre funktioner ved hjælp af .

) vil højttaleren til medhør af opkald blive slået fra, og

HØJ

VOLUME

3.HØJTTALER

Speaker Phone

Menu/Set

STARTOPSÆTNING 4 - 7

PBX og OVERFØRSEL

Maskinen er oprindelig indstillet til tilslutning til PSTN-linjer (Public Switched Telephone Network - almindelig telefon). Mange kontorer anvender imidlertid et centralt telefonsystem eller PBX (Private Automatic Branch Exchange). Faxmaskinen kan tilsluttes de fleste typer PABX. Genopkaldsfunktionen i maskinen understøtter kun TBR (Timed Break Recall - tidsindstillet afbrydelse-genopkald). PBXS kan normalt arbejde med dette for at opnå adgang til en udgående linje eller for at overføre et opkald til et andet lokalnummer: Funktionen virker, når du trykker på tasten

Indstille PBX

Mute/R

Hvis maskinen er tilsluttet et PABX-system, skal

. Hvis ikke, skal den indstilles til

TIL

Tryk på

1 2

Tryk på for at vælge (eller Tryk på

Tryk på Du kan programmere et tryk på

nummer, der er gemt i et hurtigopkaldsnummer. Når du programmerer hurtigopkaldsnummeret (Funktionsmenu 2-3-1), skal du først trykke på indtaste telefonnummeret. Hvis du gør dette, behøver du ikke at trykke på hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme numre til let opkald på side 7-1).

Hvis PBX imidlertid er indstillet til hurtigopkaldsnummer, som et tryk på

Menu/Set, 1, 5

FRA

Menu/Set Stop/Exit

Mute/R

hver gang før opkald ved hjælp af et

TIL

Mute/R

FRA

GEN OPSÆTNING

Mute/R

(skærmen viser "!"), og derefter

FRA

5.PBX

som en del af et

, kan du ikke bruge det

Mute/R

indstilles til

PBX

er programmeret i.

4 - 8 STARTOPSÆTNING

Indstille klokkeslætsændringen

Du kan nemt stille maskinens ur én time frem eller tilbage med denne funktion.

Tryk på Tryk på for at vælge

TIL SOMMERTID

(eller TIL VINTERTID Tryk på

Tryk på 1 for at skifte til vintertid eller

sommertid.

—ELLER—

Tryk på

Menu/Set, 1, 6

Menu/Set

for at afslutte uden ændringer.

GEN OPSÆTNING

6.KLO.SL. ÆNDR

TIL SOMMERTID?

1.SKIFT 2.STOP

STARTOPSÆTNING 4 - 9

Indstille LCD-kontrasten

Du kan indstille LCD-kontrasten for at opnå en skarpere og mere klar visning. Hvis du har problemer med at se LCD’et fra din plads, anbefaler vi følgende kontrastindstillinger som forbedring.

Tryk på

kontrasten.

—ELLER—

Tryk på Tryk på

Tryk på

VÆLG ↑↓ & SET

Menu/Set, 1, 7

Menu/Set Stop/Exit

for at forbedre

for at formindske kontrasten.

GEN OPSÆTNING

7.LCD KONTRAST

VÆLG ↑↓ & SET

4 - 10 STARTOPSÆTNING

VÆLG ↑↓ & SET

Strømspare

Indstilling af strømsparetilstand reducerer strømforbruget ved at afbryde CPU'en osv. i maskinen. Når maskinen er ledig i ca. 10 minutter, går den automatisk over til strømsparetilstand, hvis strømsparetilstand er slået TIL. I strømsparetilstand kan du ikke bruge faxregistreringsfunktionen eller fjernaktiveringen.

Maskinen viser modtagetilstand.

Tryk på

1 2

Tryk på for at vælge

FRA

Tryk på

DVALE

Menu/Set, 1, 8

Menu/Set Stop/Exit

i stedet for dato og klokkeslæt samt

(eller

TIL

GEN OPSÆTNING

8.STRØMSPARE

Indstille lokalsproget

Sproget på maskinen er i første omgang indstillet til engelsk, men du kan ændre sproget til dansk (eller norsk, svensk, finsk).

Tryk på Menu/Set, 1, 0.

1 2

Tryk på tryk på Menu/Set.

Tryk på Stop/Exit.

for at vælge sprog, og

LOKAL SPROG DANSK

STARTOPSÆTNING 4 - 11

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Der findes fire forskellige modtagetilstande i MFC’en. Du kan vælge den tilstand, som passer bedst til dit behov. (Se Se TAD (telefonsvarer) på side 9-1 for at indstille tilstanden

LCD Så dan virker den Hvornår skal den bruges

KUN FAX

(automatisk modtagelse)

FAX/TLF* (fax og telefon)

MANUEL

(manuel modtagelse)

MFC’en besv arer automatisk alle opkald som en faxmaskine.

MFC’en styrer linjen og besvarer aut omat isk a lle opkald. Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, modtager den faxmeddelelsen. Hvis opkaldet ikke er en faxmeddelelse, ringer faxmaskinen (pseudo-/dobbelt ringning), så du kan besvare opkaldet.

Du styrer telefonlinjen og skal besvare alle opkald selv.

Til dedikerede faxlinjer.

Brug denne tilstand, hvis du forventer at modtage mange faxmeddelelser og få telefonopkald. Du kan ikke have en telefonsvarer på den samme linje, selvom den anvender et separat vægstik (telefonstik) på den samme linje. Du kan ikke bruge telefonselskabets talebeskedtjeneste i denne tilstand.

Brug denne tilstand, når du anvender et computermodem på den samme linje, eller hvis du ikke modtager mange faxmeddelelser. Hvis du hører faxtoner, skal du vente indtil maskinen overtager opkaldet og derefter lægge på, eller trykke på på side 5-6).

—ELLER—

Brug denne tilstand, hvis der er tilsluttet en ekstern TAD på den samme linje, og du vil gemme talebeskeder på den eksterne telefonsvarer.

Speaker Phone

TAD:BSK MGR

. (Se Faxregistrering

TAD:BSK MGR Den indbyggede digitale

TIL

* I

FAX/TLF

TAD besvarer samtaleopkald. Den kan optage op til 99 talebeskeder, som maksimalt er på 3 minutter hver.

-tilstand skal du indstille Forsinket opkald og F/T Ringetid.

Brug denne tilstand til at optage talebeskeder i MFC’s hukommelse. (Se TAD-tilstand på side 9-1).

Hvis du har ekstratelefoner på linjen, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4 ringninger.

5 - 1 INDSTILLE MODTAGELSE

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Tryk på

Tryk på for at vælge

FAX/TLF

Tryk på

Tryk på den, og hold den

nede, indtil den lyser.

Menu/Set, 2, 1, 1

eller

MANUEL

Menu/Set

KUN FAX

MODTAGEINDST.

1.SVAR MODE

Aktuel modtagetilstand

FAX

KUN FAX

F/T

FAX/TLF

MAN

MANUEL

TAD

BSK MGR

Hvis TAD-tilstanden er slået TIL, tilsidesættes indstilling af modtagetilstanden. Skærmen viser

TAD:BSK MGR

Hvis TAD-tilstanden er slået FRA, går Modtagetilstand tilbage til din egen

FRA

indstilling. (Se TAD (telefonsvarer) på side 9-1).

Hvis du deler én telefonlinje med en ekstern telefonsvarer, styrer telefonsvareren linjen og optager indgående meddelelser. (Se TAD (telefonsvarer) på side 9-1).

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 2

Indstille Forsinket opkald

Forsinket opkald indstiller det antal gange, som MFC’en ringer, før den svarer i tilstanden ekstratelefoner eller ekstern telefonsvarer på den samme linje som MFC’en eller abonnerer på telefonselskabets nummerbestemt ringning, skal du bevare indstillingen af Forsinket opkald som 4.

(Se Faxregistrering på side 5-6 og Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8.)

Tryk på

1 2

Tryk på for at vælge Tryk på

Tryk på for at vælge, hvor mange gange, linjen skal ringe,

før MFC’en svarer (00-05). Tryk på (Hvis du vælger 00, ringer linjen slet ikke).

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set

Stop/Exit

FAX, FAX/TLF

FORS. OPK.

TAD:BSK MGR

MODTAGEINDST.

2.FORS. OPK.

. Hvis du har

5 - 3 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille takstbesparelsen

Når du indstiller takstbesparelsesfunktionen, svarer MFC’en efter fire ringninger, hvis du ikke har talebeskeder eller faxmeddelelser, og efter to ringninger, hvis du har talebeskeder eller faxmeddelelser. På denne måde ved du, at du har beskeder, når du kalder op til MFC’en eksternt for at hente dem, og du kan lægge på, så du undgår at betale nogen takst.

Når takstbesparelsen er slået Forsinket opkald. Takstbesparelsen skal være slået fra, hvis faxmaskinen skal bruge din indstilling af Forsinket opkald. (Se Indstille Forsinket opkald på side 5-3).

Takstbesparelsen er kun tilgængelig, når TAD er slået TIL.

Tryk på Tryk på for at vælge

GEBYRSPARE

Tryk på Tryk på for at vælge

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 2

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

TIL

, tilsidesættes din indstilling af

TIL

MODTAGEINDST.

2.FORS. OPK.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 4

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)

Hvis du har indstillet modtagetilstanden til FAX/TEL, skal du beslutte, hvor længe MFC’en skal give signal med den specielle pseudo-/dobbelte ringning, når der kommer et samtaleopkald. (Hvis opkaldet er en faxmeddelelse, udskriver MFC’en faxmeddelelsen). Denne ringning forekommer efter den første ringning fra telefonselskabet. Det er kun faxmaskinen, der ringer (i 20, 30, 40 eller 70 sekunder), og der er ingen andre telefoner på den samme linje, der ringer med den specielle pseudo-/dobbelte ringning. Du kan imidlertid besvare opkaldet på den samme linje som MFC’en. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8).

Tryk på

1 2

Tryk på for at vælge, hvor lang tid MFC’en vil ringe for at gøre dig opmærksom på et samtaleopkald. Tryk på

Tryk på Selv om den, der kalder op, lægger på under en

pseudo-/dobbelt ringning, fortsætter maskinen med at ringe i det angivne tidsrum.

Menu/Set, 2, 1, 3

Menu/Set Stop/Exit

MODTAGEINDST.

3.F/T RINGETID

Indstille FAX/TEL-annoncering

For FAX/TEL-modtagetilstanden kan du indstille MFC’en, til at afspille en udgående annoncering, når der ikke besvares opkald. (Se

Optage FAX/TEL-udgående annoncering (F/T MEDDELELSE) på side 9-7).

5 - 5 INDSTILLE MODTAGELSE

Faxregistrering

Når du bruger denne funktion, behøver du ikke at trykke på

eller fjernaktiveringskoden

Start

faxopkald eller hører opkaldsbip. Når du ser MODTAGER eller når du hører ”hyletoner" i røret på en ekstratelefon, der er forbundet til et andet vægstik (telefonstik), skal du blot lægge røret på. Din MFC klarer resten. Valg af modtage faxopkald automatisk, selvom du løfter røret på en ekstratelefon eller en ekstern telefon. Valg af skal aktivere MFC’en ved at trykke p å Fax Start du ikke er ved din MFC. (Se Anvendelse fra ekstratelefoner på side 5-8 og Kun for FAX/TEL-tilstand på side 5-8).

Hvis denne funktion er slået opretter forbindelse ved et faxopkald, når du løfter røret på en ekstern telefon eller en ekstratelefon, skal du trykke på fjernaktiveringskoden

Hvis du sender faxmeddelelser fra en computer på den sa mme telefonlinje, og MFC’en opfanger dem, skal du slå faxregistreringen

Tryk på

Brug til at vælge

FRA

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 4

Menu/Set Stop/Exit

FRA

TIL

5 1

(eller

, når du besvarer et

5 1

gør det muligt for MFC’en at

TIL

betyder, at du selv

FRA

eller på

, men MFC’en ikke automatisk

MODTAGEINDST.

4.FAX DETEKT

Fax

på LCD'et,

, hvis

5 1

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 6

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Hvis du vælger fax, så den passer til én side papir i A4-størrelse.

Tryk på

1 2

Brug til at vælge Tryk på

Tryk på

Hvis du modtager faxmeddelelser, der er delt over to sider, skal du slå denne indstilling til.

Menu/Set, 2, 1, 6

Menu/Set Stop/Exit

, reducerer MFC’en automatisk en indkommende

TIL

(eller

FRA

MODTAGEINDST.

6.AUTO REDUKTION

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du bede modparten om at faxe oplysninger til dig, får du lægger røret på.

Bed modparten om at anbringe originalen i sin maskine og trykke på Start. Bed modparten om at vente, indtil din MFC sender modtagetoner (hyletoner), før vedkommende lægger røret på.

Når du hører maskinens CNG-toner (bip), skal du tr ykke på

Start

LCD'et viser:

Tryk på 2 for at modtage faxmeddelelsen

Hvis du har løftet røret på den eksterne telefon, skal du lægge røret på igen.

1.AFS 2.MODTAG

Fax

5 - 7 INDSTILLE MODTAGELSE

Avancerede modtagefunktioner

Anvendelse fra ekstratelefoner

Hvis du besvarer et faxopkald fra en ekstratelefon eller en ekstern telefon, kan du få din MFC til at modtage opkaldet ved hjælp af fjernaktiveringskoden. Når du trykker på fjernaktiveringskoden

, begynder MFC’en at modtage en faxmeddelelse.

(Se Faxregistrering på side 5-6). Hvis MFC’en besvarer et samtaleopkald og pseudo-/dobbelt ringer, fordi du skal overtage opkaldet, skal du bruge fjerndeaktiveringskoden ekstratelefon. (Se Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand) på side 5-5).

Hvis du besvarer et opkald, og der ikke er nogen på linjen, skal du antage, at du modtager en manuel faxmeddelelse.

■

Tryk på Hvis du er i nærheden af maskinen, kan du se LCD’et vise MODTAGER.

Den, der kalder op, skal trykke på Start for at sende faxmeddelelsen.

, vent på de skingre toner, og læg derefter røret på.

5 1

for at modtage opkaldet via en

# 5 1

Kun for FAX/TEL-tilstand

Når maskinen er i F/T-tilstand, bruger den F/T Ringetid (pseudo-/dobbelt ringning) til at anmode dig om at modtage et samtaleopkald. Løft røret på den eksterne telefon, og tryk derefter på

Speaker Phone

Hvis du står ved en ekstratelefon, skal du løfte røret under F/T Ringetid og derefter trykke på Hvis der ikke er nogen på linjen, eller hvis nogen vil sende en faxmeddelelse, skal du sende opkaldet tilbage til maskinen ved at trykke på

to gange for at svare.

5 1

mellem de dobbelte ringninger.

# 5 1

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 8

Bruge en trådløs ekstern telefon

Hvis din trådløse telefon er forbundet, og du normalt tager det trådløse håndsæt med et andet sted hen, er det nemmere at besvare opkaldet under Forsinket opkald. Hvis du lader MFC’en svare først, skal du besvare opkaldet ved hjælp af den trådløse telefon og derefter gå hen til MFC’en, så du kan trykke på at overføre opkaldet til den trådløse telefon.

Speaker Phone

for

Ændre fjernkoderne

Fjernkoder virker muligvis ikke med visse telefonsystemer. Den forudindstillede fjernaktiveringskode er

fjerndeaktiveringskode er

Hvis du allerede har afbrudt forbindelsen, da du havde fjernadgang til din eksterne TAD, kan du prøve at ændre fjernaktiveringskoden og fjerndeaktiveringskoden til en anden trecifret kode (f.eks.

# 5 1

# # #

9 9 9)

. Den forudindstillede

5 1

Tryk på

1 2

Tryk på for at vælg e Tryk på

Du kan indtaste en ny fjernaktiveringskode, hvis du ønsker det.

Tryk på

Du kan indtaste en ny fjerndeaktiveringskode, hvis du ønsker det. Tryk på

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 5

Menu/Set

Menu/Set Stop/Exit

TIL

(eller

FRA

MODTAGEINDST.

5.FJERNKODE

5 - 9 INDSTILLE MODTAGELSE

Udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen

Hvis du har slået faxlageret TIL for fjernmodtagelse, kan du fortsat udskrive en faxmeddelelse fra hukommelsen, når du er ve d MFC’en. (Se Indstille Faxlager på side 8-1).

Tryk på

2 3

Når udskrivningen er afsluttet, skal du trykke på

Menu/Set, 2, 5, 4 Fax Start

Stop/Exit

ANDEN FAX

4.PRINT DOKUMENT

Polling

Polling er den proces, der består i at hente faxmeddelelser fra en anden faxmaskine. Du kan bruge din MFC til at 'polle' andre maskiner, eller nogen kan polle din MFC.

Alle, der er involveret i polling, har behov for at indstille deres faxmaskiner til polling. Når nogen poller din MFC til at modtage en faxmeddelelse, betaler de for opkaldet. Hvis du poller nogens faxmaskine til at modtage en faxmeddelelse, betaler du for opkaldet.

Visse faxmaskiner svarer ikke på polling.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 10

Indstille til pollingmodtagelse (standard)

Tryk på

Tryk på for at vælge

og tryk på Menu/Set Indtast det faxnummer, du vil polle, og tryk på

LCD’et viser

Menu/Set, 2, 1, 7

KALDER OP

STANDARD

MODTAGEINDST.

7.POLLING MODT.

Fax Start

Indstille til polli ngmodtagelse med sikkerhedskode

Du skal være sikker på, at du bruger den samme sikkerhedskode som modparten.

Tryk på

Tryk på for at vælge Tryk på

Indtast en firecifret sikkerhedskode. Dette er den samme som sikkerhedskoden for den faxmaskine,

du poller.

Tryk på

Indtast det faxnummer, du vil polle.

Tryk på

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

Fax Start

SIKKER

MODTAGEINDST.

7.POLLING MODT.

5 - 11 INDSTILLE MODTAGELSE

Indstille forsinket pollingmodtagelse

Du kan indstille din MFC til at begynde pollingmodtagelse på et senere tidspunkt.

Tryk på Tryk på for at vælge

Tryk på

Skærmen anmoder dig om at indtaste det tidspunkt, hvor du vil påbegynde polling.

Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil

påbegynde polling. Indtast f.eks. 21:45 for 9:45 P.M. Tryk på

5 6

Skærmen anmoder dig om at indtaste det faxnummer, du vil polle, og derefter trykke på

Din MFC foretager pollingopkaldet på det tidspunkt, du har indtastet.

Du kan kun indstille én forsinket polling.

Menu/Set, 2, 1, 7

Menu/Set

TIMER

Fax Start

MODTAGEINDST.

7.POLLING MODT.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 12

Sekventiel polling

Din MFC kan anmode om dokumenter fra flere faxmaskiner i en enkelt aktivitet. Du skal blot angive flere destinationer i Trin 4. Herefter udskrives en sekventiel pollingrapport.

Tryk på

Tryk på for at vælge

Tryk på Menu/Set Hvis du har valgt

■

Angiv de destinationsfaxmaskiner (op til 150), som du vil polle ved hjælp af hurtigopkald, søg, en gruppe (Se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-3) eller tastgruppen. Du skal trykke på

Menu/Set

Tryk på

Din MFC poller hvert nummer eller hver gruppe efter tur for at hente et dokument.

Menu/Set, 2, 1, 7

, når skærmen viser den ønskede indstilling.

STANDARD

Hvis du har valgt nummer og trykke på Menu/Set

Hvis du har valgt 24-timers format), hvor du vil påbegynde polling, og trykke på

Menu/Set

Fax Start

mellem hver destination.

og derefter gå til Trin 4.

STANDARD, SIKKER

, skal du gå til Trin 4.

SIKKER

TIMER

, skal du indtaste et firecifret

, skal du indtaste det tidspunkt (i

eller

TIMER

og derefter gå til Trin 4.

Annullere et job

Tryk på aktuelle pollingproces. Hvis du vil annullere alle sekventielle pollingmodtagejob, skal du trykke på et planlagt job på side 6-12).

5 - 13 INDSTILLE MODTAGELSE

Stop/Exit

, mens maskinen kalder op, for at annullere den

Menu/Set, 2, 6

. (Se Annullere

Nummerbestemt ringning

Nummerbestemt ringning er en service, som telefonnettet tilbyder, og som gør det muligt for dig at have et ekstra nummer på én enkelt telefonlinje med sit eget ringemønster. Dvs. det giver dig både to uafhængige formålsbestemte telefon- og telefaxnumre på samme telefonlinje uden den ekstra omkostning ved en ekstra telefonlinje. Du bedes kontakte TeleDanmark for yderligere information om denne service.

Hvordan vil telefaxen behandle de to numre?

Så længe du har sat nummerbestemt ringning TIL og har valgt ringemønster for det dedikerede telefax (andet) nummer, vil telefaxen automatisk kun svare det sekundære nummer. Når der kommer et opkald til dit dedikerede telefonnummer (hovednummer), vil både den eksterne telefon eller TAD og telefax ringe, indtil du eller TAD’en svarer opkaldet. TAD’en skal indstilles til maks. antal ring (mindst 4 ring). I modsat fald vil den evt. svare det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, før telefaxen genkender ringemønstret.

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 14

Hvordan fungerer funktionen, nummerbestemt ringning?

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, selv hvis en ekstern telefon eller TAD ringer, vil telefaxen altid være stille en tid, mens den prøver at genkende ringemønstret. Når telefaxen genkender ringemønstret, vil LCD’en vise

INDGÅENDE OPKALD

Du må ikke løfte røret i den tid. Hvis opkaldet er til det telefaxdedikerede (ekstra) nummer, vil den eksterne telefon eller TAD’en holde op med at ringe, og telefaxen vil automatisk modtage faxen. Hvis opkaldet er til det telefondedikerede (hoved)nummer, vil den eksterne telefon eller TAD og telefaxen fortsætte med at ringe, og så kan du løfte røret.

Oversigt over indgående opkald med nummerbestemt ringning

Indgående opkald

Selv om den eksterne telefon eller

Distinkt ringningsnummer

TAD ringer, forbliver telefaxen tavs.

Hovednummeret

-meddelelsen.

Telefaxen modtager automatisk og udskriver faxmeddelelsen.

Du svarer opkaldet på maskinen eller det eksterne telefonrør.

5 - 15 INDSTILLE MODTAGELSE

Telefaxen begynder også at ringe.

Telefonsvareren (TAD) svarer opkaldet.

Indstilling af funktionen, nummerbestemt ringning

Denne funktion er en engangsprocedure, hvor du indstiller nummerbestemt ringning (sekundært) mønster på din maskine. Din telefax vil svare det sekundære nummer automatisk, og simulere telefaxtilstand på en dedikeret telefaxlinje. Du kan kun vælge ét mønster enten Maskinen vil først da svare på ringemønstret, der er valgt. Du må kun slå nummerbestemt ringning nummerbestemt ringning hos TeleDanmark, ellers kan du ikke modtage fax.

Når der er tændt for nummerbestemt ringning, er der slukket for begge tilstand-indikatorer på kontrolpanelet. Du kan ignorere valg af tilstand, når du sætter nummerbestemt ringning til

Tryk på Menu/Set, 2, 0, 2. Skærmen viser:

MØNSTER 1

eller

MØNSTER 2

, hvis du abonnerer på

TIL

til modtagelse af fax.

TIL

DIVERSE

2.NUMMERBESTEMT NUMMERBESTEM:FRA

VÆLG

Tryk på for at vælge

Tryk på Menu/Set.

Tryk på Menu/Set når skærmen viser det, du ønsker. F.eks.:

Tryk på Stop/Exit for at gå ud. Selv om der et to tilladte mønstre for nummerbestemt ringning,

vil

MØNSTER 1

som regel blive valgt.

TIL

NUMMERBESTEM:TIL

MØNSTER 1

& SET

↑↓

INDSTILLE MODTAGELSE 5 - 16

Indstille afsendelse

Sådan kaldes op

Der er tre måder at kalde op på.

Manuelt opkald

Tryk alle cifrene i telefon- eller faxnummeret.

Hurtigopkald

Tryk på hurtigopkaldsnummer. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-1).

6 - 1 INDSTILLE AFSENDELSE

Search/Speed Dial, #

og derefter på det tocifrede

tocifret nummer

Søge

Du kan søge efter navne, der er gemt i hukommelsen med hurtigopkaldsnumre. Tryk på navigeringstasten for at søge. (Se Gemme hurtigopkaldsnumre på side 7-1).

*Hvis du vil søge alfabetisk, kan du bruge opkaldstastaturet til at indtaste det første bogstav i det navn, du søger efter.

Search/Speed Dial

Sådan søges numerisk

Sådan søges alfabetisk*

Kædeopkald

Du kan gemme meget lange opkaldssekvenser ved at opdele dem og indstille dem som hurtigopkaldsnumre. Mens du kalder op, kan du kombinere to eller flere hurtigopkaldsnumre og endog inkludere manuelt opkald ved hjælp af opkaldstastaturet. Du kan bruge disse numre i en vilkårlig kombination. Det kombinerede nummer kaldes op i den rækkefølge, du har indtastet det, så snart du trykker på

Fax Start

F.eks.: Du kan gemme “555” som hurtigopkaldsnummer 01 og “7000” som

hurtigopkaldsnummer 02. Hvis du trykker på

#, 0, 1, Search/Speed Dial, #, 0, 2

til “555-7000”. Hvis du vil ændre et nummer midlertidigt, kan du erstatte en del af nummeret med manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen. Så, hvis du trykker på trykker på “555-7001”.

Brug af adgangskoder er nemt. Sommetider ønsker du måske at vælge mellem flere forskellige teleoperatører ved langdistanceopkald. Hastighederne kan variere med tidspunktet og destinationen. Du kan udnytte de lave takster ved at gemme adgangskoder eller teleoperatører som hurtigopkaldsnumre.

Search/Speed Dial

Fax Start

, kan du kalde op

Search/Speed Dial, #, 0, 1

ved hjælp af opkaldstastaturet, kan du kalde op til

7001

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 2

Sådan faxes

Automatisk transmission

Du kan bruge scannerglaspladen til at faxe sider i en bog eller én side ad gangen. Originaler kan have størrelsen op til A4 eller Letter.

Løft dokumentlåget.

Originalerne skal ligge med forsiden nedad på scannerglaspladen

Dokumentstyrel inje

Centrér originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen

ved hjælp af dokumentstyrene til venstre.

Luk dokumentlåget.

Hvis originalen er en bog eller er tyk, skal du løfte låget op. Smæk ikke låget i, og tryk ikke på det.

Kald op til faxnummeret. Tryk på MFC’en begynder at scanne den første side.

Hvis du vil sende en enkelt side, skal du trykke på

Start

sende originalen.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på

Fax Start

igen). MFC’en begynder at

(eller trykke på

og gå til Trin 6.

Fax

HUKOMM. #001 97% ALMINDL NORMAL

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

6 - 3 INDSTILLE AFSENDELSE

Anbring den næste side på scannerglaspladen. Tryk på MFC’en påbegynder scanningen. (Gentag Trin 5 og 6 for hver ekstra side). Tryk på

Menu/Set

Stop/Exit

for at annullere.

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

Meddelelsen Hukommelse fuld

Hvis du får meddelelsen første side, skal du trykke på Hvis du får meddelelsen HUKOMMELSE FULD efterfølgende side, kan du trykke på som er scannet indtil nu, eller trykke på funktionen.

Hvis hukommelsen er fuld, og du faxer en enkelt side, sendes den i realtid.

HUKOMMELSE FULD

Stop/Exit

Fax Start

under scanning af den

for at annullere scanningen.

under scanning af en

for at sende de sider,

Stop/Exit

for at annullere

Manuel transmission

Manuel transmission gør det muligt at høre opkald, ringning og faxmodtagelsestoner under afsendelse af en faxmeddelelse.

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

1 2

Kald op til faxnummeret.

Når du hører faxtonen, skal du trykke på

Tryk på 1 for at sende en faxmeddelelse.

Du kan ikke sende flere sider.

Fax Start

1.AFS 2.MODTAG

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 4

Sende en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale

Ved afslutningen af en samtale kan du sende en faxmeddelelse til modparten, før du lægger røret på.

Bed modparten om at vente på faxtoner (bip), og tryk derefter

på Start, før du lægger røret på. Anbring originalen på scannerglaspladen.

Tryk på LCD'et viser:

Tryk på 1 for at sende en faxmeddelelse.

Fax Start

1.AFS 2.MODTAG

6 - 5 INDSTILLE AFSENDELSE

Grundlæggende afsendelse

Sende faxmeddelelser ved hjælp af flere indstillinger

Når du sender en faxmeddelelse, kan du vælge enhver kombination af disse indstillinger: kontrast, opløsning, oversøisk tilstand, forsinket fax-timer, pollingtransmission eller realtidstransmission. Når hver indstilling er accepteret, spørger LCD'et, om du vil indtaste flere indstillinger:

Tryk på LCD'et vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.

—ELLER—

Tryk på indstillinger, og gå videre med det næste trin.

for at vælge flere indstillinger.

, hvis du er færdig med at vælge

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 6

Kontrast

Hvis originalen er meget lys eller meget mørk, ønsker du måske at indstille kontrasten.

Brug Brug

2 3

4 5

til at gøre dokumentet mørkere.

LYS

til at gøre dokumentet lysere.

MØRK

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk

Menu/Set, 2, 2, 1

Tryk på for at vælge Tryk på Menu/Set

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger, og LCD'et vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.

—ELLER—

, hvis du er færdig med at vælge

Tryk på indstillinger for denne side, og gå derefter til Trin 4.

Indtast et faxnummer. Tryk på MFC’en begynder at scanne den første side. Hvis du vil sende én enkelt side,

skal du trykke på

Fax Start

MFC’en begynder at sende originalen.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, ska l du trykke på Trin 7.

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på MFC’en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 6.

(Gentag Trin 6 og 7 for hver ekstra side).

Fax Start

igen).

Menu/Set

AUTO, LYS

for at sende faxmeddelelsen.

(eller trykke på

AFSENDERINDST.

1.KONTRAST

eller

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

MØRK

og gå til

6 - 7 INDSTILLE AFSENDELSE

Faxopløsning

Når du har en original på scannerglaspladen, kan du bruge tasten

Fax Resolution

faxmeddelelse). Tryk på Fax Resolution LCD'et viser den indstilling, du ønsker.

—ELLER—

Du kan ændre standardindstillingen.

Tryk på

Tryk på for at vælge den

ønskede opløsning. Tryk på

Tryk på

til at ændre indstillingen midlertidigt (kun for denne

gentagne gange, indtil

Menu/Set, 2, 2, 2

Menu/Set Stop/Exit

AFSENDERINDST.

2.FAX OPLØSNING

STANDARD

FIN

S.FIN

FOTO

FARVE STD FARVE FIN

Egnet til de fleste maskinskrevne dokumenter.

God til lille skrift og transmitterer lidt langsommere end Standard-opløsningen.

God til lille skrift eller stregtegninger og transmitterer lidt langsommere end Fin-opløsningen.

Bruges, når originalen har varierende gråtoner. Denne giver den længste transmissionstid.

Bruges til at sende originalen i farver. Bedre kvalitet end

sende originalen som stregtegning eller fotografier i farver.

FARVE STD

. Bruges til at

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 8

Farvefaxtransmission

Din MFC kan sende en farvefaxmeddelelse til maskiner, der understøtter denne funktion.

Farvefiler kan imidlertid ikke gemmes i hukommelsen, så funktionerne Forsinket fax og Pollingtransmission er ikke tilgængelige.

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på

FIN

Indtast faxnummeret ved hjælp af tastgruppen, Speed Dial eller Search.

Tryk på

Når du sender en farvefaxmeddelelse, sender MFC’en i realtid.

Du kan ikke sende flere sider.

Fax Resolution

Fax Start

for at vælge

FARVE STD

eller

FARVE

Manuelt og automatisk faxgenopkald

Hvis du sender en faxmeddelelse manuelt, og linjen er optaget, skal du trykke på forsøge igen. Hvis du vil foretage endnu et opkald til det sidst kaldte nummer, kan du spare tid ved at trykke på

Start Redial/Pause

Hvis du sender en faxmeddelelse automatisk, og linjen er optaget, kalder MFC’en automatisk op igen tre gange efter fem minutter.

Redial/Pause

virker kun, hvis du har kaldt op fra betjeningspanelet.

og derefter trykke på

Redial/Pause

Fax Start

for at

Fax

6 - 9 INDSTILLE AFSENDELSE

Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Du kan kalde op til et nummer og begynde at sc anne faxmeddelelsen ind i hukommelsen - selvom MFC’en modtager, sender eller udskriver en faxmeddelelse fra hukommelsen. LCD'et viser det nye jobnummer og den tilgængelige hukommelse.

Hvis du får meddelelsen den første side, skal du trykke på scanningen. Hvis du får meddelelsen under scanning af en efterfølgende side, kan du trykke på

Fax Start

trykke på Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast faxnu mmeret.

Tryk på

MFC’en begynder at scanne den første side, og LCD’et viser jobnummeret (#XXX) på faxmeddelelsen, og hvor meget hukommelse der er ledig.

Hvis du vil sende én enkelt side,

skal du trykke på

Fax Start

MFC’en begynder at sende originalen.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, skal du trykke på

Anbring den næste side på scannerglaspladen Tryk på

MFC’en påbegynder scanningen og går derefter tilbage til Trin

4. (Gentag Trin 4 og 5 for hver ekstra side). Du kan gentage Trin 1 til 5 for den næste faxmeddelelse.

MFC’en bruger normalt Dobbelt adgang. Hvis du imidlertid vil sende en farvefaxmeddelelse, sender MFC’en originalen i realtid (selvom Det antal sider du kan scanne ind i hukommelsen, vil variere afhængigt af de data, som er trykt på dem.

for at sende de sider, som er scannet indtil nu, eller

Stop/Exit

Fax Start

igen).

Menu/Set

REALTID TX

HUKOMMELSE FULD

Stop/Exit

HUKOMMELSE FULD

for at annullere funktionen.

for at sende faxmeddelelsen.

(eller trykke på

og gå til Trin 5.

er slået

FRA

under scanning af

for at annullere

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 10

Realtidstransmission

Når du sender en faxmeddelelse, scanner MFC’en originalerne ind i hukommelsen, før den sender dem. Derefter starter MFC’en opkald og afsendelse, så snart telefonlinjen er ledig.

Hvis hukommelsen bliver fuld, sender MFC’en originalen i realtid (selv om

Sommetider ønsker du muligvis at sende en vigtig original med det samme uden at vente på transmission fra hukommelsen.

Hvis du vil faxe flere sider, skal du bruge Dobbelt adgang. (Se Dobbelt adgang (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser) på side 6-10).

Du kan indstille udelukkende for den næste faxmeddelelse.

1 2 3

4 5

6 7

REALTID TX

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen. Tryk på Hvis du vil ændre

standardindstillingen, skal du trykke på for at vælge Tryk på Gå til Trin 5.

—ELLER—

Hvis det kun gælder den næste faxmeddelelse, skal du trykke på for at vælge Tryk på

Tryk på for at vælge Tryk på

Tryk på 1 for at vælge flere indstillinger, og LCD'et vender tilbage til menuen

AFSENDERINDST.

—ELLER—

Tryk på indstillinger for denne side, og gå derefter til Trin 6.

Indtast faxnummeret. Tryk på

Hvis du sender en farvefaxmeddelelse, sender MFC’en i realtid (selv om

Menu/Set, 2, 2, 5

Menu/Set

, hvis du er færdig med at vælge

Fax Start

REALTID TX

er slået

TIL

KUN NÆSTE FAX

for at sende faxmeddelelsen..

er slået

FRA

til

TIL

(eller

TIL

for alle dokumenter eller

AFSENDERINDST.

5.REALTID TX

FRA

(eller

FRA)

FRA

NÆSTE

1.JA 2.NEJ

6 - 11 INDSTILLE AFSENDELSE

Kontrollere jobstatus

Check, hvilke job der fortsat venter i hukommelsen på at blive sendt. (Hvis der ikke er nogen job, viser LCD'et

Tryk på Hvis der venter mere end ét job, skal

du trykke på for at rulle gennem listen.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

Stop/Exit

INGEN JOBKØ

FAX/TLF

6.MGL.JOBS

Annullere et job under scanning, kalde op og sende originalen.

Du kan annullere et job, mens du scanner det ind i hukommelsen, ved at trykke på MFC’en kalder op eller sender originalen ved at trykke på

Stop/Exit

Stop/Exit.

Du kan også annullere et job, mens

Annullere et planlagt job

Du kan annullere et faxjob, der venter i hukommelsen.

Tryk på Alle ventende job vises på LCD'et.

Hvis der venter mere end ét job, skal du trykke på for at vælge det job, du vil annullere. Tryk på

—ELLER—

Hvis der kun venter ét job, skal du gå til Trin 3.

Tryk på 1 for at annullere.

—ELLER—

Tryk på Hvis du annullerer et andet job, skal du gå til Trin 2.

Tryk på

Menu/Set, 2, 6

Menu/Set

for at afslutte uden annullering.

Stop/Exit

FAX/TLF

6.MGL.JOBS

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 12

Avanceret afsendelse

Rundsendelse (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

Rundsendelse betyder, at den samme faxmeddelelse automatisk sendes til mere end ét faxnummer. Ved hjælp af tasten kan du inkludere grupper, hurtigopkaldsnumre og op til 50 manuelt opkaldte numre. Hvis du ikke har brugt nogen af numrene til grupper, adgangskoder eller kreditkortnumre, kan du 'rundsende' faxmeddelelser til op til 130 forskellige numre. Imidlertid vil den tilgængelige hukommelse variere afhængigt af den type job, der er i hukommelsen, og det antal modtagere, du rundsender til. Hvis du rundsender til mere end det maksimale antal tilgængelige numre, kan du ikke bruge Dobbelt adgang og Timer.

Hvis du vil inkludere hurtigopkaldsnumre og manuelt opkaldte numre i den samme rundsendelse, skal du trykke på hvert nummer. Brug vælge numrene. (Se Indstille grupper til rundsendelse på side 7-3).

Når rundsendelsen er afsluttet udskrives en Rundsendelsesrapport, så du kender resultaterne.

■

Indtast de lange opkaldssekvensnumre som normalt, men husk, at hvert hurtigopkaldsnummer tæller som ét nummer, så det antal modtagere, du kan gemme, er begrænset.

■

Hvis linjen er optaget, kan der ikke oprettes forbindelse, så MFC’en kalder op til nummeret igen.

■

Hvis hukommelsen er fuld, skal du trykke på stoppe jobbet, og hvis der scannes mere end én side, skal du trykke på

Fax Start

Search/Speed Dial

for at sende den del, der er i hukommelsen.

Menu/Set

som hjælp til nemt at

Stop/Exit

Menu/Set

mellem

for at

6 - 13 INDSTILLE AFSENDELSE

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Indtast et nummer ved hjælp af Speed Dial, et gruppenummer, Search eller tastgruppen. (F.eks.: Gruppenummer)

Tryk på Indtast det næste nummer.

(F.eks.: Hurtigopkaldsnummer)

Tryk på Indtast et andet faxnummer.

(F.eks.: Manuelt opkald ved hjælp af tastgruppen).

Tryk på Hvis du vil sende en enkelt side,

skal du trykke på

Fax Start

MFC’en begynder at scanne den originalen.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, sk al du trykke på Trin 9.

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på MFC’en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 8.

(Gentag Trin 8 og 9 for hver ekstra side).

Menu/Set

Fax Start

igen).

Menu/Set

. Du bliver anmodet om det næste nummer.

NÆSTE SIDE?

(eller trykke på

1.JA 2.NEJ

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

og gå til

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 14

Oversøisk

Hvis du har problemer med at sende en faxmeddelelse til en oversøisk destination på grund af mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi, at du slår Oversøisk til. Når du sender en faxmeddelelse ved hjælp af denne funktion, slår den selv fra.

Anbring originalen med forsiden

nedad på scannerglaspladen. Tryk på

Tryk på for at vælge

Tryk på Menu/Set

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER—

Tryk på derefter til Trin 5.

Indtast det faxnummer, du vil kalde op til.

Tryk på Hvis du vil sende én enkelt side,

skal du trykke på

Fax Start

MFC’en begynder at sende originalen.

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, ska l du trykke på Trin 8.

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på

MFC’en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7. (Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side).

Menu/Set, 2, 2, 7

, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå

Fax Start

igen).

Menu/Set

(eller trykke på

(eller

TIL

AFSENDERINDST.

7.OVERSØISK FAX

FRA

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

og gå til

6 - 15 INDSTILLE AFSENDELSE

Forsinket fax (ikke tilgængelig for farvefaxmeddelelser)

I løbet af dagen kan du gemme op til 50 faxmeddelelser i hukommelsen til senere afsendelse inden for 24 timer. Disse faxmeddelelser sendes på det tidspunkt på dagen, du indtaster i Trin

3. Tryk på tidspunkt for afsendelse af faxmeddelelser.

1 2

5 6 7

Menu/Set

Anbring originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen.

Tryk på Indtast det klokkeslæt (i 24-timers format), hvor du vil

påbegynde polling. Tryk på (Indtast f.eks. 19:45 for 7:45 P.M.).

Tryk på 1, hvis du vil vælge flere indstillinger, hvorefter LCD'et vender tilbage til menuen

—ELLER—

Tryk på 2, hvis du er færdig med at vælge indstillinger, og gå derefter til Trin 5.

Indtast faxnu mmeret. Tryk på Hvis du vil sende én enkelt side,

skal du trykke på

Fax Start

—ELLER—

Hvis du vil sende mere end én side, sk al du trykke på Trin 8.

Anbring den næste side på scannerglaspladen.

Tryk på MFC’en påbegynder scanningen og går tilbage til Trin 7.

(Gentag Trin 7 og 8 for hver ekstra side).

Menu/Set, 2, 2, 3

Menu/Set

Fax Start

igen).

Menu/Set

for at acceptere det, eller indtast et andet

AFSENDERINDST.

3.TIMER

AFSENDERINDST.

(eller trykke på

NÆSTE SIDE?

1.JA 2.NEJ

og gå til

SET NÆSTE SIDE SÅ TAST SET

Det antal sider, du kan scanne ind i hukommelsen, afhænger af mængden af data, som er trykt på hver side.

INDSTILLE AFSENDELSE 6 - 16

Brother MFC-4820C User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GODKENDELSESOPLYSNINGER

Bemærkning om kompilering og publikation

Sikkerhedsforanstaltninger

Sådan bruges MFC’en sikkert

Valg af placering

Hurtig referencevejledning

Sende sort-hvide faxmeddelelser

Modtage faxmeddelelser

Opkald

Tage kopier

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Anvendelse af denne brugsanvisning

Sådan finder du oplysninger

Symboler anvendt i denne brugsanvisning

MFC-komponentnavne og funktioner

MFC-4820C kontrolpaneloversigt

Om faxmaskiner

Faxtoner og handshake

ECM (Error Correction Mode)

Tilslutte MFC’en

Tilslutte en ekstern telefon

Tilslutte en ekstern telefonsvarer (TAD)

Rækkefølge

Tilslutninger

Indspille OGM (Outgoing Message) på en ekstern TAD

Multi-linjetilslutninger (PBX)

Hvis du installerer MFC’en til at fungere sammen med en PBX

Tilpasse funktioner på telefonlinjen

Papir

Om papir

Håndtere og bruge specialpapir

Anbefalet papir

Papirkapaciteten i papirmagasinet

Papirspecifikationer for papirmagasinet

Papirkapaciteten i udgangspapirstøtten

Printbart område

Sådan ilægges papir og konvolutter

Sådan ilægges papir eller andre medier

Sådan ilægges glittet papir

Sådan ilægges konvolutter

Programmering på skærmen

Brugervenlig programmering

Menutabel

Lagre i hukommelse

Navigationstast

Startopsætning

Godt i gang

Indstille papirtypen

Indstille datoen og klokkeslættet

Indstille Afsend e r-ID’en

Indtaste tekst

Indsætte mellemrum

Foretage rettelser

Gentage bogstaver

Specialtegn og symboler

Indstille ringevolumen

Indstille bippervolumen

Indstille højttalervolumen

PBX og OVERFØRSEL

Indstille PBX

Indstille klokkeslætsændringen

Indstille LCD-kontrasten

Strømspare

Indstille lokalsproget

Indstille modtagelse

Grundlæggende modtagelse

Vælge modtagetilstand

Sådan vælges eller ændres modtagetilstanden

Indstille Forsinket opkald

Indstille takstbesparelsen

Indstille F/T Ringetid (kun FAX/TEL-tilstand)

Indstille FAX/TEL-annoncering

Faxregistrering

Udskrive en reduceret indgående faxmeddelelse (Auto reduktion)

Modtage en faxmeddelelse ved afslutningen af en samtale