Brother MFC-4820C User Manual [pt]

MANUAL DO UTILIZADOR
MFC-4820C
ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAÇÃO

Compilação e Nota de Publicação

Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado , com informações relativas às descrições e especificações dos produtos mais recentes.
O conteúdo deste manual e as especific ações do produto e stão sujeitas a alteração sem aviso prévio.
Brother rese rves the right to make changes without notice in the specifications and materials contained her e i n and shall not be responsible for any damages (including consequential) caused by reliance on the materials presented, including but not limited to typogra ph ic al and other error s r el a ti ng to th e publica ti o n. «A Br other rese r va-se o direito de efectua r alterações sem aviso pré vio das especificaç ões e materiais contidos nestes documentos e não é resp onsável por quaisquer danos (incluindo consequências) causados pela utiliza ção d os mate riais aprese ntados , incl uindo m as não lim itado a e r r os tipográficos e outros associados a esta publicação.
i
ii

Declaração de Conformi dad e EC seg undo a Direct iva R & TTE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho , Mizuho-ku Nagoya 467-8561, Japão
Fábrica Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory PTD57028, Jalan Lambak Taman Johor Johor Bahru, Malásia
Declar a q ue : Descrição dos produtos: Aparelho de Fax
Tipo: Grupo 3 Nome do Modelo: MFC-4820C
respeita as provisões da Directi va R & TTE (1999/5 /E C) e declaram a compat ibilida d e co m as seguintes normas:
Segurança:EN60950:2000 EMC: EN55022:1998 Cla s se B
EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995
Ano da Primeira atribuição da marca CE: 2003 Emitida por: Brother Industries , Ltd.
Data: 17 de Dezembro, 2002 Local: Nagoya, Japão
iii

Medidas de Segurança

Como Usar o MFC em Segurança

Guarde estas instruções para consulta post erior.
AVISO
O MFC contém eléctrodos de alta-voltagem. Antes de l impar o MFC ou desbloquear o papel, desligue primeiro o ca bo de alimentação da tomada.
Para evitar ferimentos, não coloque as mãos no rebordo do MFC sob a tampa do scanner.
Não manuseie o cabo com as mãos húmidas. Isto poderá causar choques eléctricos .
Para evitar ferimentos, não coloque os dedos na área indicada na ilustração.
iv
AVISO
Tenha o máxima cui dado dur ante a instalação ou modificação das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou terminais não isolados excep to quando a l inha for desligada da da entrada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma tempestade eléctrica. Nunca i nstale uma entr ada tele fónica numa localização húmida.
Instale o equi pamento com um cabo de alimentação per to de uma tomada facilmente acessí vel.
Não use o telefone para comunicar uma fuga de gá s nas proximi d ad es de ss a fuga .
Cuidado
Relâmpagos e pi cos de elec tricidade podem danifi car est e produto! Aconselhamos a utilização de um dispositivo de protecção contra sobrecargas no cabo de alimentação de corrente alterna assim como na linha telefónica. Alternativamente, desligue as linhas durante uma tempestade.
Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem com águ a, em cave s húmida s ou perto de piscinas.
Evite usar o tel efone , excepto telefo ne sem fi os, durante uma tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques eléctri cos cau s ad o s pel a te mp estade.
v

Escolher Localização

Coloq ue o MFC numa superfície plana e estável, nã o sujeita a vibraç ões ou ch oques, tal como uma secret ária. Coloque o MF C perto de uma entrada telefónica e uma tomada eléctrica normal, com ligação à terr a. Escolha uma localização cuja temperatura oscile entre 10 ° e 35°C.
Cuidado
Evite colocar o MFC numa área de grande movim ento.
Não o coloque per to de fontes de calo r, ar condicionado, água, químicos ou refrigeradores.
Não ex po n ha o M F C d i re ctamente à l u z do sol, calo r , hu m idade ou pó em excesso.
Não ligue o MFC a fichas eléctricas controladas por interruptores ou temporizadores automáticos.
Qualquer variação de energia pode elimi nar informações da memória do MFC.
Não ligue o MFC a fichas eléctricas no mesmo circuito que electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar variações na fonte de alimentação.
Evite fontes de interferência, tais c omo altifalant es ou unidades de supo r te de telefones sem fios.
vi

Guia de Referência Rápida

5

Enviar Faxes a Preto e Branco

Transmissão Automática Enviar fax
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Introduza o número de fax com o teclado de marcação, Marcação Rápida ou Procura.
3
Prima O MFC inicia a digitalização
da primeira página.
4
Prima marcar.
5
Prima cancelar.
Enviar mais de uma página
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Introduza o número de fax com o teclado de marcação, Marcação Rápida ou Procura.
3
Prima O MFC inicia a digitalização
da primeira página.
4
Prima 1.
Iniciar Fax
PRÓX. PÁ GIN A?
1.SIM 2. NÃO (M AR )
para começar a
2 Parar/Sair
Iniciar Fax
PRÓX. PÁ GIN A?
1.SIM 2. NÃO (M AR )
.
para
.
Coloque a próxima página no vidro d o sc an ner . Prima
O MFC inicia a digitalização. (Repita a Fase 4 e 5 por ca da página a di c i ona l .)
6
Prima 2 para começar a marcar.
7
Prima cancelar.
Transmissão em Tempo Real
Pode enviar faxes em tempo real.
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Prima
2, 5
.
3
Prima para s elecci onar
LIG
e depois prim a
Menu/Definição
OU— Apenas para o próximo fax envia do, prima para seleccionar
FAX
e depois prim a
Menu/Definição.
4
Apenas para o próximo fax envia do, prima para seleccionar
FAX
e depois desl i gu e
Menu/Definição.
5
Prima 1 para seleccionar configurações adicionais. —OU— Prima
6
Intro duza o número de fa x.
7
Prima
Menú/Fixar
Parar/Sair
Menu/Definição, 2
SÓ PRÓX IM O
SÓ PRÓX IM O
2
para enviar o fax.
Iniciar Fax
.
para
.
.
,
vii

Receber Faxes

Marcação

Seleccion ar M o do d e Recepção
1
Prima
1, 1
2
Prima para seleccionar
SOMENT E FA X, FAX/TEL
ou prima seleccionar config urar o Número de Toques e Número de Toques F/T. (Consulte
Configurar o Número de Toques Configurar Número de Toques F/T (apenas em modo FAX/TEL) na página
5-5.)
3
Prima
Memorizar Números de Marcaç ão Ráp id a
1
Prima
3, 1
2
Intro duza o número de quatro dígitos de Marcação Rápida e prima
Menu/Definição
3
Introduza um número de fax ou telefone (até 20 dígitos) e prima
4
Intro duza um nome ( ou deixe em branco) e pri ma
Menu/Definiçãor
5
Prima
Menu/Definição, 2
.
MANUAL
, e depo i s
Menú/Fijar
na página 5-3 e
. * Se
FAX/TEL
Detener/Salir
Menu/Definição, 2
.
.
Menú/Fixar
Detener/Salir
deve
.
.
.
.
Marcaç ão Rápida
1
,
,
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Prima
rápida
de dois dígitos de Marcação Rápida
3
Prima
Buscar/M.abreviada
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Prima
rápida
marcação para introduzir a primeira letra do nome que procura.
3
Prima para procurar a memória.
4
Prima repetid a m ente
Buscar/Marcação
, prima # e o número
.
Iniciar Fax
Buscar/Marcação
e use o teclado de
Iniciar do Fax
aprese ntar a conf iguraç ão pretendida.

Criar Cópias

Criar Cópias
1
Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.
2
Usando o teclado de marcação, introduza o número de cópias que pretende.
3
Prima
Cópia P&B
Cópia a cores
.
até o LCD
ou
.
viii

Índice

1
2
Introdução ............................................................................1-1
Usar es te Gu i a....... ... ........................................................1-1
Encontrar informação.................................................1-1
Símbolos usados neste Guia......................... ............. 1-1
Nomes d e Peç a s e Fu n çõ e s do M F C .........................1-2
MFC-4820C sumário do painel de controlo .....................1-6
Sobre unidades de fax......................................................1-8
Tons de fax e tomada de contacto ............ .. ............ .. . 1-8
ECM (Modo de Correcção de Erros)..........................1-9
Ligar o MFC....................................................................1-10
Ligar um Telefone Externo .......................................1-10
Ligar Dispositivo de Atendi mento Externo (TAD).....1-11
Sequência ............................................................1-11
Ligações...............................................................1-13
Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) do TAD
Externo.............................................................1-14
Ligações Multi-linhas (PBX) ....................................1-15
Se Instalar o MFC para Funcionar com um PBX .1- 15
Funções Personalizadas da Linha Telefónica..........1-15
Papel .....................................................................................2-1
Sobre o papel...................................................................2-1
Usar pap e l esp e ci a l............ ........................................2-1
Papel recomendado . .............. ................................2-2
Capacidade da Bandeja do Papel ............ ............. 2-2
Especificações do papel para Bandeja do Papel...2-3
Capacidade do Suporte de Saíd a do Papel........... 2-3
Área de i mp r e ss ã o......... .. ..........................................2-5
Como introduzir papel e envelopes............................2-6
Como introduzir papel e outro s materiais .. ............. 2-6
Para int r o duz i r p ap e l pla s ti fi ca d o...... .....................2-7
Para introduzir envelopes.......................................2-8
3
4
Configuração no Ecrã .........................................................3-1
Configuração fácil.............................................................3-1
Tabela de menus........................................................3-1
Memorização..............................................................3-1
Teclas de Navegação.......... .. .. .. .................................... .. . 3-2
Configuração inicial ............................................................4-1
Como co m e ça r...... ... ........................................................4-1
ix
Definir o Tip o de P a p el...............................................4-1
Configu ra r a Data e H o ra. ...........................................4-2
Configurar Identificação da Unidade ..........................4-3
Introduzir text o.. .. .. .......................... ........................4-4
Inserir espaços.......................................................4-4
Corrigir ....................................................................4 -5
Repetir letras..........................................................4-5
Caracteres especiais e símbolos ...........................4-5
Ajustar o Vo l u me do To que........ ................................4-6
Ajustar o Volume do Pager.........................................4-6
Ajustar o Vo l u me do Alt if a la n t e. ..................................4-7
PBX e TRANSFERIR........... ....... ....... ............ ....... ......4-8
Configurar o PBX......................... ....... ....... ....... ......4-8
Configurar Mudança de Hora .....................................4-9
Configurar o Contraste do LCD................................4-10
Poupar Energia....... .. ............ .............. ......................4-11
Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos...4-11
5
Configurar Recepção ............................ .......................... .....5-1
Operaçõ e s de r ec e pção básica s......... .. ...........................5-1
Seleccionar Modo de Recepção............................ .....5-1
Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção .5-2
Configurar o Número de Toque s ........ ........................5-3
Configurar função Economizador ...............................5-4
Configurar Número de Toques F/T (apenas em modo
FAX/TEL)................................................................5-5
Configurar Mensagem de Atendimento FAX/TEL . .....5 -5
Detecta r Fa x........ .. .....................................................5-6
Imprimir um fax reduzido a rec eber
(Redução Automática)............................................5-7
Receber um fax no final da conversação ................... 5 -7
Operaçõ e s de r ec e pção avançadas...... .. .........................5-8
Operação com extensões...........................................5-8
Apenas modo FAX/TEL................ .. .. .. ........................5-8
Usar um telefone sem fios externo.............................5-9
Alterar có di g o s r em o to s....... ... ....................... .............5-9
Imprim ir fa x a par ti r da me mó r i a...... .. .......................5-10
Polling....................................................................... 5-10
Configurar Polling – Receber (Normal).....................5-11
Configurar Polling – Receber com Código de
Segurança............................................................ 5-11
Configurar Polling – Receber Programado...............5-12
Polling em Sequência....... .. .. .............. ......................5-13
Cancela r ta re fa........ .................................................5-13
x
6
Confi gu r ar Env io ................................................ ..................6-1
Como Ma r ca r......... ... ............................................. ...........6-1
Marcação Manual.......................................................6-1
Marca ç ã o Rá p id a........ ... ............................................6-1
Procurar......................................................................6-2
Marcação em Sequência............................................6-2
Como En v i ar Fa xe s....... .. .................................................6-3
Transmissão Automática ............................................6-3
Mensagem Memória Cheia ........................................6-4
Transmissão Manual..................................................6-4
Enviar um fax no final da conversação.......................6-5
Operações básicas de envio............................................6-6
Enviar faxes usando configurações múltiplas ............6-6
Contraste ....................................................................6-7
Resolução de fax........................................................6-8
Transmissão de fax a cores.......................................6-9
Remarcação manual e automática de faxes ..............6-9
Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores)..6- 10
Transmissão em Tempo Real ..................................6-11
Verificar estado da taref a ............ .. .. ............ .. ........... 6-12
Cancelar tarefa durante digitalização, marcaç ão
ou envio de documentos......................................6-12
Cancelar tarefa programada.....................................6-12
Operações de en vi o a va n ç a das...... ... ............................6-13
Distribuição (Não disponível para faxes a cores).....6- 13
Modo In te rn a c i o n al...................................................6-15
Fax Programado (Não disponível para faxes
a cores) ................................................................6-16
Configurar Transmiss ão em Polling
(Não disponível para faxes a cores)....................6-17
Configurar Polling – Transmit ir (Normal)........ .. .. ......6-18
Configurar Polling – Transmit ir co m Códig o de
Segurança............................................................6-19
Segurança da Memória............................................6-20
Usar a Segurança da Memória ........... .. .. ..................6-21
Configurar a Segurança da Memória pela
Primeira Vez.....................................................6-21
Alterar a Palavra-chav e da Seg ur anç a da
Memória ...........................................................6-22
Activar (LIG) a Segurança da Memó ri a........ .. ......6-22
Desactivar (DESL) a Segurança da M emó ri a ......6-23
Transmissão de Lote Programada
(Não disponível para faxes a cores)....................6-23
xi
7
Opções de Marcação e Marcação Automát ica
de números ...........................................................................7-1
Armazenar números para marc aç ão fácil.................... .....7 -1
Memorizar Números de Marcação Rápida................. 7 -1
Alterar Números de Marcação Rápida.......................7-2
Configu ra r Grupos par a D is tr i b u iç ão......... .. ...............7-3
Opções de ma r ca ç ã o. .. .....................................................7-5
Códigos de acesso e números do cartão de crédito ..7-5
Pausa .........................................................................7-6
Remarcação de Fax...................................................7-6
Tons ou Imp u l so s....... .. ..............................................7-6
Usar Telefone (Voz)..........................................................7-7
Como Marcar..............................................................7-7
Marcação Manual.......................................................7-7
Marcação Rápida........................................................7-7
Procurar......................................................................7-8
Efectuar Chamada Telefónica............................... .....7-8
Atender Chamadas com o Altifalante.........................7-9
Em Esper a........... .. .....................................................7-9
8
9
Opções de ligação remota para fax .... .......................... .....8-1
Configurar Armazenamento de Faxes..............................8-1
Impressão de Segurança............................................8-1
Reenvio de Fax.................................................................8-2
Progra ma r número de Re e nv io de Fa x....... .. ....... ... .. .8-2
Configurar o seu código de acesso remoto........... .. .. .. .....8-3
Recolha remota ................................................................8-4
Usar o seu có d ig o de a c e ss o remo to.......... ...............8-4
Coman dos re m o to s....................................................8-5
Recolhe r me n s a gen s d e fax............ .. .........................8-7
Alterar o seu número de Reenvio de Fax....... ............8-7
TAD (aparelho de atendimento automático) .....................9-1
Modo de TAD................... .......................... .......................9-1
Configu ra r TAD........... ................................................9-1
Gravar Mensagem de Atendi men to do TAD. .. ............9-2
Ouvir Mensagem de Atendim ento (OGM).. ............9-3
Apagar Mensagem de Atend ime nto (OGM).. .. .. .....9-3
Activar modo do TAD................... .......................... .....9-4
Indicador de mensagens .............. .. .. .............. ............9-4
Reprodu z i r m e n sa ge n s d e vo z.......... ... ......................9-5
Imprimir Mensagem de Fax....... .. .......................... .....9-5
xii
Apagar Mensagens .. .. .. .............. ............ ....................9-6
Para Apagar Individualmente as Mensagens
de Voz................................................................9-6
Para apagar as mensagens todas de uma vez......9-6
Configurar Duração Máxi ma das mens agens
a receber ......... .. ........................ .. .............. ............. 9-7
Controlo de Gravação ICM.........................................9-7
Gravar Mensagem de Atendiment o FAX/TEL
( MENSAGEM F/T).................................................9-7
10
11
Imprim i r r el a tór ios ............ .................................................10-1
MFC definições e actividade ..........................................10-1
Personalizar Relatório de V erificação de
Transmissão.........................................................10-1
Configurar Intervalo do Relatório de Actividade
de Faxes...............................................................10-2
Imprimir relatórios .....................................................10-3
Para im pr imir um rela t óri o........ .. ..........................10-3
Criar cópias ........................................................................11-1
Usar o MFC como copiadora.......... .. ..............................11-1
Cópia única ou cópias múltiplas...............................11-2
Mensagem memória cheia.......................................11-3
Usar a tecla Opções de Cópia
(Confi g ura ção Tempo r á ri a ).......... ... ............................11-4
Nº. de Có pia s........ .. .............................................11-6
Qualidade.............................................................11-6
Ampliar/Reduzir....................................................11-7
Tipo de Papel.......................................................11-8
Tamanh o do P a p el...............................................11-9
Brilho....................................................................11-9
Disposição do Papel...........................................11-10
Alterar as pré-definições de cópia................................11-12
Qualidade da Cópia................................................11-13
Brilho......................................................................11-13
Contraste ................................................................11-13
Ajustamento da Cor................................................11-14
Limitações legais ..........................................................11-15
12
Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ .......................................12-1
Introdução.......................................................................12-1
Requisitos do PhotoCapture Center
Operações bás i ca....... ....................................................12-2
Como co m e ça r...... ... ......................................................12-3
..................12-1
xiii
Imprimi r Ín d i c a (Am o str a s) .. ............................................12-6
Imprimi r imagens...................................................... ......12-7
Alterar definições para impressão de imagens. .. .. ..........12-8
Opções d e me n u........ ..............................................12-9
Número d e Cóp ia s................................................12-9
Tipo de Papel ... .. .. ........................ .. ......................12-9
Tamanho do Papel e da Impressão ............ .. .. .. .12-10
Qualidade de Impress ão ............ .. .. ....................12-13
Brilho..................................................................12-13
Melhoria da Cor..................................................12-14
Impres s ã o DP O F ...................................................12-14
Alterar as pré-definições............................................... 12-16
Print Quality [Qualidade de Impressão].......... ........12-17
Tamanho da Impressão. .............. ...........................12-17
Brilho......................................................................12-17
Contraste................................................................12-18
Melhor ia da C or......................................................12-18
Compre e nd e r M e n sa g en s d e Er ro.............. ...........12-20
Usar o PhotoCapture Center Usar o PhotoCapture Center
originais.....................................................................12-21
no PC...........................12-21
para Digitalizar
xiv
13
14
Usar o MFC como impressora ..........................................13-1
Usar o Brother MFC-4820C como con trolador de
impressora ................................................................... 13-1
Funcionalidades..............................................................13-1
Seleccionar o tipo adequado de papel ...... .. .. ............ .. ...13-2
Como imprimir o seu documento....................................13-2
Impressão e envi o de faxe s e m s im u lt â ne o........ ... ........13-3
Elimina r d ad o s d a me m ó ri a....... ............................... ......13-3
Verificar Qual idade da Impr es s ão ............ ............ ..........13-3
Definições do controlador da impressora .......................14-1
Definiçõ e s d o co n tro l a d or d a imp r e ss o ra............ ... ........14-1
Como aceder às definições do controlador da
impressora ................................................................... 14-1
Separad o r B á si c o.......... ... ..............................................14-2
Tipo de Suporte........................................................14-3
Qualidade.................................................................14-4
Impres s ã o Bi -D i r e cc io na l..... ... ..................................14-5
Formato do Papel.....................................................14-6
Disposioção da Página.............................................14-7
Linha de limite ................ .. .............. ......................14-7
Orientação................................................................14-7
Cópias ......................................................................14-8
Agrupar.................................................................14-8
Ordem Inversa......................................................14-8
Impressão perto do Rebordo....................................14-8
Separador Avançado.......... .............. ..............................14-9
Cor..........................................................................14-10
Cor/E sc a l a de Ci nz en t o s............ ... .....................14-10
Tipo de Imagem .............. .......................... .........14- 10
Tipo de Imagem Personalizada..........................14-11
Meio-tom ............................................................14-12
Melhoria de Cor ................................................14-13
Dimensionamento...................................................14-15
Marca d e Ág u a........ ... ........................................14-16
Em segundo plano ........... .. .. .. ............................14-16
Em texto de contorno (Apenas Windows
2000 Professional/XP)....................................14-16
Imprimir marca de água .......... .. .............. ........... 14-16
Estilo de Ma r ca de Ág u a.......... ..........................14-17
Opções de Dispositivo............................................14-18
Impri mi r Data e H o ra......... ............................... ..14-19
Configuração Rápida de Impr es s ão........ .. .........14- 20
Separador Suporte .......... .. .. ............ .............. .........14- 21
Brother Solutions Centre [Centro de
Assist ê nc ia Br o th e r].......................................14-21
Actua liz a çõ e s da We b......... ...............................14-21
Verific a r d ef i ni çõ e s....... .. ....................................14-21
®
15
Como digitalizar usando o Windows® .............................15-1
Digitalizar um documento (Windows
2000 Professional).......................................................15-2
Compatível com TWAIN...........................................15-2
Como aceder ao Scanner.........................................15-3
Digitalizar um documento para o PC........................15-4
Digita li za r p ági n a com p l e ta...... .. ..........................15-4
Pré-conversão para cortar a secção que pretende
digitalizar..........................................................15-5
Definições na janela do Scanner..............................15-7
Conve rs ã o (Ti po d e Im ag e m)..... ... .......................15-7
Resolução ............................................................15-7
Tipo de Conversão...............................................15-8
Brilho....................................................................15-8
Contraste ..............................................................15-8
Document Size [manho do Documento]...............15-9
®
98/98SE/Me e
xv
Digitalizar um documento (Apenas Windows® XP) ......15-11
Compa tível com WIA..............................................15-11
Como aceder ao scanner ... .. ........................ .. ........15-11
Digitalizar um documento...................................15-12
Pré-conversão par a c or tar a secção que
pretende digitaliza r ..................... ....................15-13
Utilitário do digi ta l i za d or.....................................15-15
Usar tec la de d igi ta l i z a çã o....... ........................ .............15-16
Digitalizar para Correio Electrónico........................15-17
Digitalizar Imagem..... .. .. .............. .......................... .15-17
Digitalizar para/OCR...............................................15-18
Digitalizar para Ficheiro ..........................................15-18
Digitalizar para Cartão ............................................15-19
Alterar a cor pré-def inida do formato de ficheiro 15-20
Usar ScanSoft
Visuali za r it e n s............................................. ...........15-22
Organizar itens nas pastas.....................................15-23
Atalhos para outras aplicações...............................15-23
O ScanSoft
texto das imagens para te xto que pode editar ..15- 24 Pode Importar [Impor t] itens de outras aplicações .15-24 Pode Exportar [Export ] it ens par a outros formatos.15-25
Exportar para ficheiro de imagem ......................15-25
®
PaperPort® e TextBridge® OCR .........15-21
®
TextBridge® OCR permite-lhe Digitali zar
xvi
16
Usar o Br other Control Cen ter com o Windows® 98/
98SE/Me/2000 Prof essional ......................... ............ ..........16-1
Brother MFL-Pro Control Center.....................................16-1
Carregamen to Autom át ic o do Br other Con trol Center16-2
Como desactivar o Carregamento Automático.........16-2
Funções do Brother Control Center................................16-3
Configu ra ç ã o Au to m á ti ca.............. ...........................16-3
Funçõe s da te cl a Sca n [D i g it a liz a r p ara ]..................16-4
Digitalizar para Ficheiro ..................................................16-5
Para aceder ao ecrã Configura çã o de Digitalização
para Fich e i ro. ........................................................16-5
Definições de di gitalizaç ã o......... ... ...........................16-5
Pasta de d e sti n o........... ............................................16-6
Digitalizar para Correio Electrónico................................16-7
Para aceder ao ecrã Configura çã o de Digitalização
para Cor re io El ectróni co....... ............................... .16-7
Definições de di gitalizaç ã o......... ... ...........................16-8
Aplicação de corr e i o electróni co...... .........................16-8
Opções d e En v i o........ .. ............................................16-9
Digitalizar para OCR (Proc es s ador de Texto).. .. .. ........16-10
Para aceder ao ecrã Configuração de Digitalização
para OCR...........................................................16-10
Definições de digitalização.....................................16-11
Processador de Texto............................................16-11
Digita li za r Imagem........... .. ................. ..........................16-13
Para aceder ao ecrã Configuração de Digitalização
para Imagem......................................................16-13
Definições de digitalização.....................................16-13
Aplicação A Usar....................................................16-14
17
Using o Brother SmartUI Control Center em ambiente Windows
®
...........................................................................17-1
Brother SmartUI Control Center.....................................17-1
Carregamento Automático do Brother Control
Center...................................................................17-2
Como desactivar o Carregamento Automático.........17-3
Funçõe s d o Bro t he r C o nt r o l Cen te r.... .. ................. .........17-4
Configuração Automática.........................................17-5
Hardware: Alterar a Confi gur aç ão do Botão S c an to ..... 17-6
Digitalizar para e-mail...............................................17-7
Digitalizar para arquivo............................................. 17-8
Digitalizar para Imagem............................................17-9
Digitalizar para OCR...............................................17-11
Software .......................................................................17-13
Digitalizar................................................................17-14
Copiar.....................................................................17-14
Fax..........................................................................17-15
Personalizado......................................................... 17-15
Digita li za r p ar a a rq u ivo......... ......... ...............................17-16
Digita li za r p ar a e -m a il........... ........................................17-18
Anexos....................................................................17-20
Definições de digitalização.....................................17-21
Digitalizar para OCR (Processador de texto) ...............17-22
Digitalizar para imagem (exemplo: Microsoft Paint) .....17-24
Copiar.....................................................................17-26
Definições de fax (PC Fax usando o Controlador
de Fax Broth e r )..........................................................17-28
Definições de FAX..................................................17-29
Personalizado: Botõ es definidos pelo utilizador .......... . 17-31
Personalizar um botão definido pelo utilizador.......17-32
1. Seleccionar a Acção de Digitalização ............17-32
2. Seleccione Configuraç ão para Tipo de
Digitalização...................................................17-33
3. Seleccionar Definições de Digitalização. .......17-37
xvii
18
Configuração Remota do MFC .........................................18-1
MFC Remote Setup [Configur aç ão Rem ota do MFC]....18-1
19
Usar o PC-FAX ...................................................................19-1
Envio de PC-FAX ...........................................................19-1
Configurar a informação do utilizador.......................19-2
Configutar Envio.......................................................19-3
Acesso a linha externa .. .............. .......................... ...19-3
Inclua cabeçalho..... .. ............ .............. ......................19-3
Ficheiro Livro de Endereços.....................................19-3
User interface [Inter face do Utilizador] .. .. .............. ...19-4
Estilo simples........................................................19-4
Estilo facsimile......................................................19-4
Configu ra r Ma r ca ç ã o Ráp i d a........ ................ ..................19-5
Livro de Endereços. .. .......................... ............ ..........19-6
Configurar Membro do Livro de Endereços..............19-7
Configu ra r Grupos para Distri b u iç ão......... .. .............19-8
Editar informação dos Membros...............................19-9
Eliminar Membro ou Grupo.......................................19-9
Exportar Livro de Endereç os ................................. ...19-9
Importar para o Livro de Endereços .......................19-11
Configu ra r C a pa.....................................................19-12
Pode introduzir informação em cada campo..........19- 13
Enviar ficheiro co mo FAX PC usando o estilo
Facsimile............................................................ 19-14
Remarcar...........................................................19-15
Enviar ficheiro co mo FAX PC usando o estilo
Simples...............................................................19-15
20
21
xviii
Usar o PhotoCapture Center™ no PC ........ ... ....................20-1
Introdução.......................................................................20-1
Usar ArcSoft
Sumária do processo básico..........................................20-3
Usa r o MFC com Macint o sh® ............................................ 21-1
Configurar Apple
equipado com USB e Mac OS 8.6-9.2 ou Mac OS X
10.1/10.2.1 ou superior................................................21-1
Usar controladores de impressora Brother com o Apple
Macintosh
Usar Controladore s de Impres s or a Brot her c om o Apple
Macintosh
Seleccionar opções de configuração da página.......21-4
Imprim ir u m doc u me n to............ ............................... .21-5
®
PhotoPrinter®..................................... 20-3
®
Macintosh® G3, G4 ou iMac™ ou iBook™
®
®
(OS 8.6-9.2)..............................................21-2
®
(OS X 10.1/10.2.1 ou superior) .............. ...21-4
®
Seleccionar opções de impr es são ........... .. .. .. ........... 21-6
Enviar fax a partir de aplicação no Macintosh
Configurar Livro de Endereços.................................21-9
Adicio na r n o v o Memb r o........... .. ..........................21-9
Adicio na r n o v o Gru po... .. ....................................21-10
Usar controladores de scanner TW AIN Brot her c om o
Macintosh
ou superior) ...............................................................21-12
Usar o scanner .......................................................21-12
Digitalizar imagem para o Macint os h
Pré-digitalização de imagem ..................................21-14
Definições na janela do Scanner. ............ .. .. .. .........21- 15
Caixa de Di á l o go S i nc r o niz a çã o de C or.......... .. .....21-19
Configuração Remota do MFC
(Mac OS 10.1/10.2.1 ou superior) .............................21-21
Usar o PhotoCapture Center Usar ArcSoft
Sumá ria d o pr o ce s so bá si c o.......... ... .....................21-25
®
(Mac OS X 8.6-9.2 e OS X 10.2.1
Digita li za r p ági n a com p l e ta...... .. ........................21-13
Imagem..............................................................21-15
Área de D igi ta l i z a çã o............ .............................21-17
Tamanh o do C artão Come r ci a l....... ...................21-17
Ajustar Imagem.......... .. ......................................21-18
Perfil do Scanner................................................21-20
®
PhotoPrinter®.........................................21-25
no Macintosh®.............21-23
®
.............. 21-7
®
....................21-13
22
23
Informação importante ........... .. .. .. .......................... ........... 22-1
Instruções importantes sobre segurança .......................22-1
Marcas registadas ... .. .. .............. .................................... . 22-3
IMPORTANTE-Para Sua Segurança .............................22-4
Resolução de problemas e manutenção de rotina .........23-1
Resol u çã o d e Prob l e m a s...............................................23-1
Mensagens de Erro ......................... .............. ........... 23-1
Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel ....... . 23-4
Se ocorrerem problemas com o MFC......................23-7
Como melhorar a qualidade da impressão...................23-11
Limpa r a ca b eça de impre s sã o ..............................23-11
Verif ic ação da Qual i d ad e de Im p re s sã o... ..............23-11
Verificar volume da tinta...............................................23-15
Embala r e tra n sp o r ta r o MF C........ .. ........................ .....23-16
Manutenção de rotina....................... ............................23-19
Limpar o scanner...... .. .. .............. ........................ ....23-19
Substituir cartuchos de tinta...................................23-20
Quando eliminar o aparelho .. .. .. .......................... .........23- 23
Como remover as pilhas ....................................23-23
xix
G
Glossário ............................................................................. G-1
E
24 25
Especificações .................................................................... E-1
Descrição do produto........... .............. .......................... .... E-1
Geral................................................................................ E-1
Imprimi r m u l ti mé d i a............ ................. ............................E-2
Cópia............................................................................... E-2
Photo Capture Center ..................................................... E-2
Fax .................................................................................. E-3
Scanner .......................................................................... E-4
Impressora ...................................................................... E-4
Interface...........................................................................E-4
Requisitos do Computador .............................................. E-5
Consumíveis.................................................................... E-6
Índice . .....................................................................................Í-1
Cartão de Acesso de Recolha Remoto ............................. C-1
xx
1

Introdução

Usar este Guia

Parabéns por ter adquirido um centro multi-funções Brother (MFC). Este MFC é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo pa rtido das funcionalidades do MFC se ler este Guia.

Enco nt rar informaç ão

Todos os cabeçalhos e sub -cabeçalhos d os capítu los são in cluídos no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre uma determ inada fu nção ou op eração cons ultando o Ín dice n o final deste Guia.

Símbolos usados neste Guia.

Em todo o Guia foram incluídos símbolos especiais que chamam a sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar a compreensão e ajudá-l o a premir as teclas correctas, foram usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das mensa ge ns ap r ese ntadas pe l o LC D.
Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no
painel de controlo do MF C.
Itálico
COURIER NEW
Alertas infor m am-no s obre o que f azer par a evitar possíveis ferimentos ou danos na unidade.
As notas indi cam o que fazer se ocorrerem determinadas situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma dete r m inada operação com outra s funções.
Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações não compatíveis com o MFC.
Letras em itálico chama a at enção para iten s importantes ou mencionam um tópico relac ionado.
O tipo de letra Courier New indentifica as mensag ens no LCD do M FC.
INTRODUÇÃO 1 - 1

Nomes de Peças e Funções do MFC.

Vista di antei r a
6 Suporte do Papel
5 Bandeja do Papel
4 Guia do Papel
3 Entrada Mul timédia
PhotoCapture 2 Suporte de Saída do
Papel 1 Extensão do Suporte de Saída do
Papel
7 Tampa dos Documentos
8 Tampa do Scanner
9
Manípulo de Desbloqueio
da Tampa do Scanner
10Painel de Controlo
Não. Nome Descrição 1 Extensão do Suporte de
Saída do Papel
Puxe a extensão do suporte do papel na sua direcção para evitar que o papel caia do suporte de saída.
2 Suporte de Saída do
Papel
3 Entrada Multimédia
PhotoCapture
O papel imprimido sai do aparelho e é empilhado no Suporte de Saída do Papel.
Insira o Cartão Multimédia na entrada correcta para imprimir uma foto digital.
4 Guia do Papel Prima e faça deslizar par a respeitar a largura do
papel.
5 Bandeja do Papel Coloque o papel aqui. 6 Suporte do Papel Abra para supor tar o papel . 7 Tampa dos D ocumentos Abra para c olocar o doc umento o riginal no vid ro
do scanner.
8 Tampa do Scanner Abra para instalar um cartucho de tinta ou
remover papel bloqueado.
9 Manípulo de
Puxe para abrir a Tampa do Scanner. Desbloqueio da Tampa do Scanner
10 Painel de Controlo Use as teclas e ecrã para control ar o MFC .
1 - 2 INTRODUÇÃO
Vista Traseira
12 Entrada da Linha Te lef ónica
11 Entrada da Linh a Telefónica Exte rna
Não. Nome Descrição 11 Entrada da Linha
Telefónic a E x terna
12 Entrada da Linha
Ligue aqui a ficha modular na linha telefónica externa.
Ligue a linha telefónica à entrada/ficha
Telefónica
13 Conector da Interface
Ligue aqui o Cabo USB.
USB
13 Conector da Interface USB
INTRODUÇÃO 1 - 3
Vista Interna ( Tampa dos Documentos Aberta)
16 Tampa dos Documentos
15 Guias dos Documentos
14 Vidro do Scanner
17 Película Branca
Não. Nome Descrição 14 Vidro do Scanner Coloque aqui o documento original para
digitalização.
15 Guias dos Documentos Use par a centrar o document o original no vidro
do scanner.
16 Tampa dos
Documentos
Abra para col ocar o docum ento original no vidro do scanner.
17 Película Branca Limpe para m ant er boa qualidade das c ópias e
digitalizações.
1 - 4 INTRODUÇÃO
Vista Interna (Tamp a do Scanner Aberta)
19 Tampa do Scanner
18 Janela da U nidade
20 Tubo
21 Tampa do Cartucho
de Tinta
Não. Nome Descrição 18 Janela da Unidade Use para remover o papel bloqu eado no i nterior
do MFC sem puxar o tubo.
19 Tampa do Scanner Abra para instalar cartu chos de tinta ou remover
papel bloqueado.
20 Tubo Estes tubos transferem a tinta para as cabe ças
de impressão. Puxar o tubo poderá danificar o MFC.
21 Tampa do Cartucho de
Abra para instalar os cartuchos de tinta.
Tinta
INTRODUÇÃO 1 - 5

MFC-4820C sumário do painel de controlo

321
4
Teclas do TAD
1
Lig/Desl
Activa o TAD (Dispositivo de Atendimento) e pisca se receber mensagens de voz.
Tocar
Permite ouvir as mensagens de voz memorizadas. Também lhe permite gravar chamadas telefónicas.
Apagar
Permite-lhe apagar mensagens de voz, todas as mensagens de fax ou todas as mensagens.
LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)
2
Apresenta as mensagens no ecrã para o ajudar a configurar e usar o MFC.
Tecla de Navegação:
3
Opção de Cópia
Opção de Cópia
Pode seleccionar rápida e facilmente configurações temporárias para copiar.
Captura de Fotografias
Permite entrar em modo PhotoCapture Center, inserindo o cartão multimédia. Depois de inserir o cartão da câmera digital, prima Opção de Cópia para imprimir amostras ou fotografias digitais ou para alterar temporariamente a configuração da impressão digital directa.
Resolução de Fax
Permite alterar temporariamente a resolução quando pretender enviar um fax.
Busca/M.rápida
Permite-lhe procurar números armazenados na memória de marcação. Também lhe permite marcar números memorizados premindo # e um número de dois dígitos.
Quando usar altifalante ou ouvir o toque, pode premir esta tecla para ajustar o volume.
Volume
1 - 6 INTRODUÇÃO
65 7
8
Menu/Definição
Permite-lhe aceder ao Menu e modo de programação e memorizar as configurações no MFC.
Prima para se mover para a frente ou para trás para seleccionar uma opção do menu.
Prima para navegar pelos menus e opções.
Parar/Sair
Interrompe um fax, cancela uma operação ou permite sair do menu.
Teclas do telefone:
4
Alta Voz
Permite marcar números de telefone e fax e falar com o interlocutor sem levantar o auscultador do telefone externo.
Mudo/R
Permite-lhe colocar a chamada em espera. Use também esta tecla para aceder a uma linha externa e/ou contactar a operadora ou transferir uma chamada para outra extensão quando ligado a um PABX.
Remarc/Pausa
Marca de novo o último número. Também insere uma pausa em números de marcação automática.
Microfone
Capta a sua voz quando falar para outra pessoa através do altifalante.
Teclado de Marcação
5
Use estas teclas para marcar números de telefone e fax e como teclado para introduzir informação no MFC. A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcação durante uma chamada telefónica de Impulso para Tons.
Tecla de digitali zação:
6
Digitalizar para
Permite-lhe digitalizar o próximo documento original e seleccionar o destino no seu computador (processador de texto, gráficos, correio electrónico, cartão mult imédia ou pasta).
Teclas de cópia:
7
Cópia P&B
Cria uma cópia a preto e branco.
Cópia a Cores
Criar uma cópia a cores.
Iniciar Fax
8
Inicia uma operação, tal como transmissão de fax.
INTRODUÇÃO 1 - 7

Sobre unidades de fax

Se nunca usou um M FC, pode parecer um pouco complexo. Depressa se familiarizará com os tons pouco comun s da sua linha telefónica e poderá enviar e receber faxes facilmente.

Tons de fa x e tomada de contacto

Quando alguém envia um fax, o MFC envia tons de chamada de fax (tons CN G). E stes tons sã o si nais in termi tent es e sua ve s em cada 4 segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir Os sinais continuam durante cerca de 60 segundos após a marcaçã o . Du ra nt e este períod o, o ap ar el h o em is sor deve inic iar o contacto com o aparelho receptor.
Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um telefona na linha do fax para saber se está a receber uma mensagem de fax.
O fax receptor responde com tons de recepção de fax---sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos através da linha tel efónica e o LCD ind ica
Se o MFC estiver configurado para Modo as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o interlocutor desligar, o MFC continua a enviar “sinais” durante cerca de 40 segundos. O LCD continua a indicaçã o cancelar o recepção, Prima
Parar/Sair
SÓ FAX
RECEPÇÃO
.
Iniciar Fax
RECEPÇÃO
, resp onde a t odas
. Para
.
.
1 - 8 INTRODUÇÃO
A “tomada de contacto” do f ax é o período durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto deve decorrer d ur ante, pelo meno s, 2 a 4 segundos, para que ambos o s faxes co mpreendam como o outro está a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender a chama da. Os sin ais CNG duram apen as 60 segu ndos após a marcaç ão do número. Assim, é importante para o fax receptor atender a chamada no menor número de toques possível.
Quand o possuir um Dispositivo de Atendimento Automático externo (TAD ) na linha de fax, o TAD determ ina o número de toqu es antes de atender a chamada. Preste particular atenção neste capítulo às instruções para ligação do TAD. (Consulte
Externo (TAD)
na página 1-11.)
Ligar Dispositivo de Atendimento

ECM (Modo de Correcção de Erros)

O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o MFC verifica uma tr ansmissão de fax enq uanto decorr e. As tr ansmissões ECM são apenas possí veis entre aparelhos que poss uam ambos a esta função. Neste ca so, pode enviar e recebe r mensage n s de fax continuamente analisadas pel o aparelho.
O MFC deve possuir memória suficiente para usar esta função.
INTRODUÇÃO 1 - 9
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