Brother MFC-4820C User Manual [pt]
MANUAL DO
UTILIZADOR
MFC-4820C
ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR
NUMA LINHA PSTN ANALÓGICA DE DOIS FIOS COM O
CONECTOR ADEQUADO.
AUTORIZAÇÃO
A Brother adve rte que e ste produto poderá não fu ncionar
correctamente num país que não o país onde foi originalmente
comprado e não oferece quaisquer garantias caso este produto seja
usado em linhas de telecomunicações públicas de outro país.
Compilação e Nota de Publicação
Sob supervisão da Brother Industries Ltd., este manual foi
compilado e publicado , com informações relativas às descrições e
especificações dos produtos mais recentes.
O conteúdo deste manual e as especific ações do produto e stão
sujeitas a alteração sem aviso prévio.
Brother rese rves the right to make changes without notice in the
specifications and materials contained her e i n and shall not be
responsible for any damages (including consequential) caused by
reliance on the materials presented, including but not limited to
typogra ph ic al and other error s r el a ti ng to th e publica ti o n. «A Br other
rese r va-se o direito de efectua r alterações sem aviso pré vio das
especificaç ões e materiais contidos nestes documentos e não é
resp onsável por quaisquer danos (incluindo consequências)
causados pela utiliza ção d os mate riais aprese ntados , incl uindo m as
não lim itado a e r r os tipográficos e outros associados a esta
publicação.
i
ii
Declaração de Conformi dad e EC seg undo a Direct iva R & TTE
Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho , Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japão
Fábrica
Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., PT Factory
PTD57028, Jalan Lambak
Taman Johor
Johor Bahru, Malásia
Declar a q ue :
Descrição dos produtos: Aparelho de Fax
Tipo: Grupo 3
Nome do Modelo: MFC-4820C
respeita as provisões da Directi va R & TTE (1999/5 /E C) e declaram a
compat ibilida d e co m as seguintes normas:
Segurança:EN60950:2000
EMC: EN55022:1998 Cla s se B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995
Ano da Primeira atribuição da marca CE: 2003
Emitida por: Brother Industries , Ltd.
Data: 17 de Dezembro, 2002
Local: Nagoya, Japão
iii
Medidas de Segurança
Como Usar o MFC em Segurança
Guarde estas instruções para consulta post erior.
AVISO
O MFC contém eléctrodos de
alta-voltagem. Antes de l impar
o MFC ou desbloquear o
papel, desligue primeiro o ca bo
de alimentação da tomada.
Para evitar ferimentos, não
coloque as mãos no rebordo
do MFC sob a tampa do
scanner.
Não manuseie o cabo com as
mãos húmidas. Isto poderá
causar choques eléctricos .
Para evitar ferimentos, não
coloque os dedos na área
indicada na ilustração.
iv
AVISO
■
Tenha o máxima cui dado dur ante a instalação ou modificação
das linhas telefónicas. Nunca toque nos fios telefónicos ou
terminais não isolados excep to quando a l inha for desligada da
da entrada de parede. Nunca instale fios telefónicos durante uma
tempestade eléctrica. Nunca i nstale uma entr ada tele fónica
numa localização húmida.
■
Instale o equi pamento com um cabo de alimentação per to de
uma tomada facilmente acessí vel.
■
Não use o telefone para comunicar uma fuga de gá s nas
proximi d ad es de ss a fuga .
Cuidado
■
Relâmpagos e pi cos de elec tricidade podem danifi car est e
produto! Aconselhamos a utilização de um dispositivo de
protecção contra sobrecargas no cabo de alimentação de
corrente alterna assim como na linha telefónica.
Alternativamente, desligue as linhas durante uma tempestade.
■
Não use este produto perto de electrodomésticos que funcionem
com águ a, em cave s húmida s ou perto de piscinas.
■
Evite usar o tel efone , excepto telefo ne sem fi os, durante uma
tempestade eléctrica. Existe o risco remoto de choques
eléctri cos cau s ad o s pel a te mp estade.
v
Escolher Localização
Coloq ue o MFC numa superfície plana e estável, nã o sujeita a
vibraç ões ou ch oques, tal como uma secret ária. Coloque o MF C
perto de uma entrada telefónica e uma tomada eléctrica normal, com
ligação à terr a. Escolha uma localização cuja temperatura oscile
entre 10 ° e 35°C.
Cuidado
■
Evite colocar o MFC numa área de grande movim ento.
■
Não o coloque per to de fontes de calo r, ar condicionado, água,
químicos ou refrigeradores.
■
Não ex po n ha o M F C d i re ctamente à l u z do sol, calo r , hu m idade
ou pó em excesso.
■
Não ligue o MFC a fichas eléctricas controladas por interruptores
ou temporizadores automáticos.
■
Qualquer variação de energia pode elimi nar informações da
memória do MFC.
■
Não ligue o MFC a fichas eléctricas no mesmo circuito que
electrodomésticos ou outro equipamento que possa causar
variações na fonte de alimentação.
■
Evite fontes de interferência, tais c omo altifalant es ou unidades
de supo r te de telefones sem fios.
vi
Guia de Referência Rápida
5
Enviar Faxes a Preto e Branco
Transmissão Automática
Enviar fax
1
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Introduza o número de fax
com o teclado de marcação,
Marcação Rápida ou
Procura.
3
Prima
O MFC inicia a digitalização
da primeira página.
4
Prima
marcar.
5
Prima
cancelar.
Enviar mais de uma página
1
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Introduza o número de fax
com o teclado de marcação,
Marcação Rápida ou
Procura.
3
Prima
O MFC inicia a digitalização
da primeira página.
4
Prima 1.
Iniciar Fax
PRÓX. PÁ GIN A?
1.SIM 2. NÃO (M AR )
para começar a
2
Parar/Sair
Iniciar Fax
PRÓX. PÁ GIN A?
1.SIM 2. NÃO (M AR )
.
para
.
Coloque a próxima página no
vidro d o sc an ner .
Prima
O MFC inicia a digitalização.
(Repita a Fase 4 e 5 por ca da
página a di c i ona l .)
6
Prima 2 para começar a
marcar.
7
Prima
cancelar.
Transmissão em Tempo Real
Pode enviar faxes em tempo real.
1
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Prima
2, 5
.
3
Prima para s elecci onar
LIG
e depois prim a
Menu/Definição
—OU—
Apenas para o próximo fax
envia do, prima para
seleccionar
FAX
e depois prim a
Menu/Definição.
4
Apenas para o próximo fax
envia do, prima para
seleccionar
FAX
e depois desl i gu e
Menu/Definição.
5
Prima 1 para seleccionar
configurações adicionais.
—OU—
Prima
6
Intro duza o número de fa x.
7
Prima
Menú/Fixar
Parar/Sair
Menu/Definição, 2
SÓ PRÓX IM O
SÓ PRÓX IM O
2
para enviar o fax.
Iniciar Fax
.
para
.
.
,
vii
Receber Faxes
Marcação
Seleccion ar M o do d e Recepção
1
Prima
1, 1
2
Prima para seleccionar
SOMENT E FA X, FAX/TEL
ou
prima
seleccionar
config urar o Número de
Toques e Número de
Toques F/T. (Consulte
Configurar o Número de
Toques
Configurar Número de
Toques F/T (apenas em
modo FAX/TEL) na página
5-5.)
3
Prima
Memorizar Números de
Marcaç ão Ráp id a
1
Prima
3, 1
2
Intro duza o número de
quatro dígitos de Marcação
Rápida e prima
Menu/Definição
3
Introduza um número de fax
ou telefone (até 20 dígitos) e
prima
4
Intro duza um nome ( ou
deixe em branco) e pri ma
Menu/Definiçãor
5
Prima
Menu/Definição, 2
.
MANUAL
, e depo i s
Menú/Fijar
na página 5-3 e
. * Se
FAX/TEL
Detener/Salir
Menu/Definição, 2
.
.
Menú/Fixar
Detener/Salir
deve
.
.
.
.
Marcaç ão Rápida
1
,
,
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Prima
rápida
de dois dígitos de Marcação
Rápida
3
Prima
Buscar/M.abreviada
1
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Prima
rápida
marcação para introduzir a
primeira letra do nome que
procura.
3
Prima para procurar a
memória.
4
Prima repetid a m ente
Buscar/Marcação
, prima # e o número
.
Iniciar Fax
Buscar/Marcação
e use o teclado de
Iniciar do Fax
aprese ntar a conf iguraç ão
pretendida.
Criar Cópias
Criar Cópias
1
Coloque o documento com
a face para baixo no vidro
do scanner.
2
Usando o teclado de
marcação, introduza o
número de cópias que
pretende.
3
Prima
Cópia P&B
Cópia a cores
.
até o LCD
ou
.
viii
Índice
1
2
Introdução ............................................................................1-1
Usar es te Gu i a....... ... ........................................................1-1
Encontrar informação.................................................1-1
Símbolos usados neste Guia......................... ............. 1-1
Nomes d e Peç a s e Fu n çõ e s do M F C .........................1-2
MFC-4820C sumário do painel de controlo .....................1-6
Sobre unidades de fax......................................................1-8
Tons de fax e tomada de contacto ............ .. ............ .. . 1-8
ECM (Modo de Correcção de Erros)..........................1-9
Ligar o MFC....................................................................1-10
Ligar um Telefone Externo .......................................1-10
Ligar Dispositivo de Atendi mento Externo (TAD).....1-11
Sequência ............................................................1-11
Ligações...............................................................1-13
Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) do TAD
Externo.............................................................1-14
Ligações Multi-linhas (PBX) ....................................1-15
Se Instalar o MFC para Funcionar com um PBX .1- 15
Funções Personalizadas da Linha Telefónica..........1-15
Papel .....................................................................................2-1
Sobre o papel...................................................................2-1
Usar pap e l esp e ci a l............ ........................................2-1
Papel recomendado . .............. ................................2-2
Capacidade da Bandeja do Papel ............ ............. 2-2
Especificações do papel para Bandeja do Papel...2-3
Capacidade do Suporte de Saíd a do Papel........... 2-3
Área de i mp r e ss ã o......... .. ..........................................2-5
Como introduzir papel e envelopes............................2-6
Como introduzir papel e outro s materiais .. ............. 2-6
Para int r o duz i r p ap e l pla s ti fi ca d o...... .....................2-7
Para introduzir envelopes.......................................2-8
3
4
Configuração no Ecrã .........................................................3-1
Configuração fácil.............................................................3-1
Tabela de menus........................................................3-1
Memorização..............................................................3-1
Teclas de Navegação.......... .. .. .. .................................... .. . 3-2
Configuração inicial ............................................................4-1
Como co m e ça r...... ... ........................................................4-1
ix
Definir o Tip o de P a p el...............................................4-1
Configu ra r a Data e H o ra. ...........................................4-2
Configurar Identificação da Unidade ..........................4-3
Introduzir text o.. .. .. .......................... ........................4-4
Inserir espaços.......................................................4-4
Corrigir ....................................................................4 -5
Repetir letras..........................................................4-5
Caracteres especiais e símbolos ...........................4-5
Ajustar o Vo l u me do To que........ ................................4-6
Ajustar o Volume do Pager.........................................4-6
Ajustar o Vo l u me do Alt if a la n t e. ..................................4-7
PBX e TRANSFERIR........... ....... ....... ............ ....... ......4-8
Configurar o PBX......................... ....... ....... ....... ......4-8
Configurar Mudança de Hora .....................................4-9
Configurar o Contraste do LCD................................4-10
Poupar Energia....... .. ............ .............. ......................4-11
Definir o modo de marcação por Tons e Impulsos...4-11
5
Configurar Recepção ............................ .......................... .....5-1
Operaçõ e s de r ec e pção básica s......... .. ...........................5-1
Seleccionar Modo de Recepção............................ .....5-1
Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepção .5-2
Configurar o Número de Toque s ........ ........................5-3
Configurar função Economizador ...............................5-4
Configurar Número de Toques F/T (apenas em modo
FAX/TEL)................................................................5-5
Configurar Mensagem de Atendimento FAX/TEL . .....5 -5
Detecta r Fa x........ .. .....................................................5-6
Imprimir um fax reduzido a rec eber
(Redução Automática)............................................5-7
Receber um fax no final da conversação ................... 5 -7
Operaçõ e s de r ec e pção avançadas...... .. .........................5-8
Operação com extensões...........................................5-8
Apenas modo FAX/TEL................ .. .. .. ........................5-8
Usar um telefone sem fios externo.............................5-9
Alterar có di g o s r em o to s....... ... ....................... .............5-9
Imprim ir fa x a par ti r da me mó r i a...... .. .......................5-10
Polling....................................................................... 5-10
Configurar Polling – Receber (Normal).....................5-11
Configurar Polling – Receber com Código de
Segurança............................................................ 5-11
Configurar Polling – Receber Programado...............5-12
Polling em Sequência....... .. .. .............. ......................5-13
Cancela r ta re fa........ .................................................5-13
x
6
Confi gu r ar Env io ................................................ ..................6-1
Como Ma r ca r......... ... ............................................. ...........6-1
Marcação Manual.......................................................6-1
Marca ç ã o Rá p id a........ ... ............................................6-1
Procurar......................................................................6-2
Marcação em Sequência............................................6-2
Como En v i ar Fa xe s....... .. .................................................6-3
Transmissão Automática ............................................6-3
Mensagem Memória Cheia ........................................6-4
Transmissão Manual..................................................6-4
Enviar um fax no final da conversação.......................6-5
Operações básicas de envio............................................6-6
Enviar faxes usando configurações múltiplas ............6-6
Contraste ....................................................................6-7
Resolução de fax........................................................6-8
Transmissão de fax a cores.......................................6-9
Remarcação manual e automática de faxes ..............6-9
Acesso Duplo (Não disponível para faxes a cores)..6- 10
Transmissão em Tempo Real ..................................6-11
Verificar estado da taref a ............ .. .. ............ .. ........... 6-12
Cancelar tarefa durante digitalização, marcaç ão
ou envio de documentos......................................6-12
Cancelar tarefa programada.....................................6-12
Operações de en vi o a va n ç a das...... ... ............................6-13
Distribuição (Não disponível para faxes a cores).....6- 13
Modo In te rn a c i o n al...................................................6-15
Fax Programado (Não disponível para faxes
a cores) ................................................................6-16
Configurar Transmiss ão em Polling
(Não disponível para faxes a cores)....................6-17
Configurar Polling – Transmit ir (Normal)........ .. .. ......6-18
Configurar Polling – Transmit ir co m Códig o de
Segurança............................................................6-19
Segurança da Memória............................................6-20
Usar a Segurança da Memória ........... .. .. ..................6-21
Configurar a Segurança da Memória pela
Primeira Vez.....................................................6-21
Alterar a Palavra-chav e da Seg ur anç a da
Memória ...........................................................6-22
Activar (LIG) a Segurança da Memó ri a........ .. ......6-22
Desactivar (DESL) a Segurança da M emó ri a ......6-23
Transmissão de Lote Programada
(Não disponível para faxes a cores)....................6-23
xi
7
Opções de Marcação e Marcação Automát ica
de números ...........................................................................7-1
Armazenar números para marc aç ão fácil.................... .....7 -1
Memorizar Números de Marcação Rápida................. 7 -1
Alterar Números de Marcação Rápida.......................7-2
Configu ra r Grupos par a D is tr i b u iç ão......... .. ...............7-3
Opções de ma r ca ç ã o. .. .....................................................7-5
Códigos de acesso e números do cartão de crédito ..7-5
Pausa .........................................................................7-6
Remarcação de Fax...................................................7-6
Tons ou Imp u l so s....... .. ..............................................7-6
Usar Telefone (Voz)..........................................................7-7
Como Marcar..............................................................7-7
Marcação Manual.......................................................7-7
Marcação Rápida........................................................7-7
Procurar......................................................................7-8
Efectuar Chamada Telefónica............................... .....7-8
Atender Chamadas com o Altifalante.........................7-9
Em Esper a........... .. .....................................................7-9
8
9
Opções de ligação remota para fax .... .......................... .....8-1
Configurar Armazenamento de Faxes..............................8-1
Impressão de Segurança............................................8-1
Reenvio de Fax.................................................................8-2
Progra ma r número de Re e nv io de Fa x....... .. ....... ... .. .8-2
Configurar o seu código de acesso remoto........... .. .. .. .....8-3
Recolha remota ................................................................8-4
Usar o seu có d ig o de a c e ss o remo to.......... ...............8-4
Coman dos re m o to s....................................................8-5
Recolhe r me n s a gen s d e fax............ .. .........................8-7
Alterar o seu número de Reenvio de Fax....... ............8-7
TAD (aparelho de atendimento automático) .....................9-1
Modo de TAD................... .......................... .......................9-1
Configu ra r TAD........... ................................................9-1
Gravar Mensagem de Atendi men to do TAD. .. ............9-2
Ouvir Mensagem de Atendim ento (OGM).. ............9-3
Apagar Mensagem de Atend ime nto (OGM).. .. .. .....9-3
Activar modo do TAD................... .......................... .....9-4
Indicador de mensagens .............. .. .. .............. ............9-4
Reprodu z i r m e n sa ge n s d e vo z.......... ... ......................9-5
Imprimir Mensagem de Fax....... .. .......................... .....9-5
xii
Apagar Mensagens .. .. .. .............. ............ ....................9-6
Para Apagar Individualmente as Mensagens
de Voz................................................................9-6
Para apagar as mensagens todas de uma vez......9-6
Configurar Duração Máxi ma das mens agens
a receber ......... .. ........................ .. .............. ............. 9-7
Controlo de Gravação ICM.........................................9-7
Gravar Mensagem de Atendiment o FAX/TEL
( MENSAGEM F/T).................................................9-7
10
11
Imprim i r r el a tór ios ............ .................................................10-1
MFC definições e actividade ..........................................10-1
Personalizar Relatório de V erificação de
Transmissão.........................................................10-1
Configurar Intervalo do Relatório de Actividade
de Faxes...............................................................10-2
Imprimir relatórios .....................................................10-3
Para im pr imir um rela t óri o........ .. ..........................10-3
Criar cópias ........................................................................11-1
Usar o MFC como copiadora.......... .. ..............................11-1
Cópia única ou cópias múltiplas...............................11-2
Mensagem memória cheia.......................................11-3
Usar a tecla Opções de Cópia
(Confi g ura ção Tempo r á ri a ).......... ... ............................11-4
Nº. de Có pia s........ .. .............................................11-6
Qualidade.............................................................11-6
Ampliar/Reduzir....................................................11-7
Tipo de Papel.......................................................11-8
Tamanh o do P a p el...............................................11-9
Brilho....................................................................11-9
Disposição do Papel...........................................11-10
Alterar as pré-definições de cópia................................11-12
Qualidade da Cópia................................................11-13
Brilho......................................................................11-13
Contraste ................................................................11-13
Ajustamento da Cor................................................11-14
Limitações legais ..........................................................11-15
12
Walk-U p P h ot o C a pt u r e Ce nte r™ .......................................12-1
Introdução.......................................................................12-1
Requisitos do PhotoCapture Center
Operações bás i ca....... ....................................................12-2
Como co m e ça r...... ... ......................................................12-3
™
..................12-1
xiii
Imprimi r Ín d i c a (Am o str a s) .. ............................................12-6
Imprimi r imagens...................................................... ......12-7
Alterar definições para impressão de imagens. .. .. ..........12-8
Opções d e me n u........ ..............................................12-9
Número d e Cóp ia s................................................12-9
Tipo de Papel ... .. .. ........................ .. ......................12-9
Tamanho do Papel e da Impressão ............ .. .. .. .12-10
Qualidade de Impress ão ............ .. .. ....................12-13
Brilho..................................................................12-13
Melhoria da Cor..................................................12-14
Impres s ã o DP O F ...................................................12-14
Alterar as pré-definições............................................... 12-16
Print Quality [Qualidade de Impressão].......... ........12-17
Tamanho da Impressão. .............. ...........................12-17
Brilho......................................................................12-17
Contraste................................................................12-18
Melhor ia da C or......................................................12-18
Compre e nd e r M e n sa g en s d e Er ro.............. ...........12-20
Usar o PhotoCapture Center
Usar o PhotoCapture Center
originais.....................................................................12-21
™
no PC...........................12-21
™
para Digitalizar
xiv
13
14
Usar o MFC como impressora ..........................................13-1
Usar o Brother MFC-4820C como con trolador de
impressora ................................................................... 13-1
Funcionalidades..............................................................13-1
Seleccionar o tipo adequado de papel ...... .. .. ............ .. ...13-2
Como imprimir o seu documento....................................13-2
Impressão e envi o de faxe s e m s im u lt â ne o........ ... ........13-3
Elimina r d ad o s d a me m ó ri a....... ............................... ......13-3
Verificar Qual idade da Impr es s ão ............ ............ ..........13-3
Definições do controlador da impressora .......................14-1
Definiçõ e s d o co n tro l a d or d a imp r e ss o ra............ ... ........14-1
Como aceder às definições do controlador da
impressora ................................................................... 14-1
Separad o r B á si c o.......... ... ..............................................14-2
Tipo de Suporte........................................................14-3
Qualidade.................................................................14-4
Impres s ã o Bi -D i r e cc io na l..... ... ..................................14-5
Formato do Papel.....................................................14-6
Disposioção da Página.............................................14-7
Linha de limite ................ .. .............. ......................14-7
Orientação................................................................14-7
Cópias ......................................................................14-8
Agrupar.................................................................14-8
Ordem Inversa......................................................14-8
Impressão perto do Rebordo....................................14-8
Separador Avançado.......... .............. ..............................14-9
Cor..........................................................................14-10
Cor/E sc a l a de Ci nz en t o s............ ... .....................14-10
Tipo de Imagem .............. .......................... .........14- 10
Tipo de Imagem Personalizada..........................14-11
Meio-tom ............................................................14-12
Melhoria de Cor ................................................14-13
Dimensionamento...................................................14-15
Marca d e Ág u a........ ... ........................................14-16
Em segundo plano ........... .. .. .. ............................14-16
Em texto de contorno (Apenas Windows
2000 Professional/XP)....................................14-16
Imprimir marca de água .......... .. .............. ........... 14-16
Estilo de Ma r ca de Ág u a.......... ..........................14-17
Opções de Dispositivo............................................14-18
Impri mi r Data e H o ra......... ............................... ..14-19
Configuração Rápida de Impr es s ão........ .. .........14- 20
Separador Suporte .......... .. .. ............ .............. .........14- 21
Brother Solutions Centre [Centro de
Assist ê nc ia Br o th e r].......................................14-21
Actua liz a çõ e s da We b......... ...............................14-21
Verific a r d ef i ni çõ e s....... .. ....................................14-21
®
15
Como digitalizar usando o Windows® .............................15-1
Digitalizar um documento (Windows
2000 Professional).......................................................15-2
Compatível com TWAIN...........................................15-2
Como aceder ao Scanner.........................................15-3
Digitalizar um documento para o PC........................15-4
Digita li za r p ági n a com p l e ta...... .. ..........................15-4
Pré-conversão para cortar a secção que pretende
digitalizar..........................................................15-5
Definições na janela do Scanner..............................15-7
Conve rs ã o (Ti po d e Im ag e m)..... ... .......................15-7
Resolução ............................................................15-7
Tipo de Conversão...............................................15-8
Brilho....................................................................15-8
Contraste ..............................................................15-8
Document Size [manho do Documento]...............15-9
®
98/98SE/Me e
xv
Digitalizar um documento (Apenas Windows® XP) ......15-11
Compa tível com WIA..............................................15-11
Como aceder ao scanner ... .. ........................ .. ........15-11
Digitalizar um documento...................................15-12
Pré-conversão par a c or tar a secção que
pretende digitaliza r ..................... ....................15-13
Utilitário do digi ta l i za d or.....................................15-15
Usar tec la de d igi ta l i z a çã o....... ........................ .............15-16
Digitalizar para Correio Electrónico........................15-17
Digitalizar Imagem..... .. .. .............. .......................... .15-17
Digitalizar para/OCR...............................................15-18
Digitalizar para Ficheiro ..........................................15-18
Digitalizar para Cartão ............................................15-19
Alterar a cor pré-def inida do formato de ficheiro 15-20
Usar ScanSoft
Visuali za r it e n s............................................. ...........15-22
Organizar itens nas pastas.....................................15-23
Atalhos para outras aplicações...............................15-23
O ScanSoft
texto das imagens para te xto que pode editar ..15- 24
Pode Importar [Impor t] itens de outras aplicações .15-24
Pode Exportar [Export ] it ens par a outros formatos.15-25
Exportar para ficheiro de imagem ......................15-25
®
PaperPort® e TextBridge® OCR .........15-21
®
TextBridge® OCR permite-lhe Digitali zar
xvi
16
Usar o Br other Control Cen ter com o Windows® 98/
98SE/Me/2000 Prof essional ......................... ............ ..........16-1
Brother MFL-Pro Control Center.....................................16-1
Carregamen to Autom át ic o do Br other Con trol Center16-2
Como desactivar o Carregamento Automático.........16-2
Funções do Brother Control Center................................16-3
Configu ra ç ã o Au to m á ti ca.............. ...........................16-3
Funçõe s da te cl a Sca n [D i g it a liz a r p ara ]..................16-4
Digitalizar para Ficheiro ..................................................16-5
Para aceder ao ecrã Configura çã o de Digitalização
para Fich e i ro. ........................................................16-5
Definições de di gitalizaç ã o......... ... ...........................16-5
Pasta de d e sti n o........... ............................................16-6
Digitalizar para Correio Electrónico................................16-7
Para aceder ao ecrã Configura çã o de Digitalização
para Cor re io El ectróni co....... ............................... .16-7
Definições de di gitalizaç ã o......... ... ...........................16-8
Aplicação de corr e i o electróni co...... .........................16-8
Opções d e En v i o........ .. ............................................16-9
Digitalizar para OCR (Proc es s ador de Texto).. .. .. ........16-10
Para aceder ao ecrã Configuração de Digitalização
para OCR...........................................................16-10
Definições de digitalização.....................................16-11
Processador de Texto............................................16-11
Digita li za r Imagem........... .. ................. ..........................16-13
Para aceder ao ecrã Configuração de Digitalização
para Imagem......................................................16-13
Definições de digitalização.....................................16-13
Aplicação A Usar....................................................16-14
17
Using o Brother SmartUI Control Center em ambiente
Windows
®
...........................................................................17-1
Brother SmartUI Control Center.....................................17-1
Carregamento Automático do Brother Control
Center...................................................................17-2
Como desactivar o Carregamento Automático.........17-3
Funçõe s d o Bro t he r C o nt r o l Cen te r.... .. ................. .........17-4
Configuração Automática.........................................17-5
Hardware: Alterar a Confi gur aç ão do Botão S c an to ..... 17-6
Digitalizar para e-mail...............................................17-7
Digitalizar para arquivo............................................. 17-8
Digitalizar para Imagem............................................17-9
Digitalizar para OCR...............................................17-11
Software .......................................................................17-13
Digitalizar................................................................17-14
Copiar.....................................................................17-14
Fax..........................................................................17-15
Personalizado......................................................... 17-15
Digita li za r p ar a a rq u ivo......... ......... ...............................17-16
Digita li za r p ar a e -m a il........... ........................................17-18
Anexos....................................................................17-20
Definições de digitalização.....................................17-21
Digitalizar para OCR (Processador de texto) ...............17-22
Digitalizar para imagem (exemplo: Microsoft Paint) .....17-24
Copiar.....................................................................17-26
Definições de fax (PC Fax usando o Controlador
de Fax Broth e r )..........................................................17-28
Definições de FAX..................................................17-29
Personalizado: Botõ es definidos pelo utilizador .......... . 17-31
Personalizar um botão definido pelo utilizador.......17-32
1. Seleccionar a Acção de Digitalização ............17-32
2. Seleccione Configuraç ão para Tipo de
Digitalização...................................................17-33
3. Seleccionar Definições de Digitalização. .......17-37
xvii
18
Configuração Remota do MFC .........................................18-1
MFC Remote Setup [Configur aç ão Rem ota do MFC]....18-1
19
Usar o PC-FAX ...................................................................19-1
Envio de PC-FAX ...........................................................19-1
Configurar a informação do utilizador.......................19-2
Configutar Envio.......................................................19-3
Acesso a linha externa .. .............. .......................... ...19-3
Inclua cabeçalho..... .. ............ .............. ......................19-3
Ficheiro Livro de Endereços.....................................19-3
User interface [Inter face do Utilizador] .. .. .............. ...19-4
Estilo simples........................................................19-4
Estilo facsimile......................................................19-4
Configu ra r Ma r ca ç ã o Ráp i d a........ ................ ..................19-5
Livro de Endereços. .. .......................... ............ ..........19-6
Configurar Membro do Livro de Endereços..............19-7
Configu ra r Grupos para Distri b u iç ão......... .. .............19-8
Editar informação dos Membros...............................19-9
Eliminar Membro ou Grupo.......................................19-9
Exportar Livro de Endereç os ................................. ...19-9
Importar para o Livro de Endereços .......................19-11
Configu ra r C a pa.....................................................19-12
Pode introduzir informação em cada campo..........19- 13
Enviar ficheiro co mo FAX PC usando o estilo
Facsimile............................................................ 19-14
Remarcar...........................................................19-15
Enviar ficheiro co mo FAX PC usando o estilo
Simples...............................................................19-15
20
21
xviii
Usar o PhotoCapture Center™ no PC ........ ... ....................20-1
Introdução.......................................................................20-1
Usar ArcSoft
Sumária do processo básico..........................................20-3
Usa r o MFC com Macint o sh® ............................................ 21-1
Configurar Apple
equipado com USB e Mac OS 8.6-9.2 ou Mac OS X
10.1/10.2.1 ou superior................................................21-1
Usar controladores de impressora Brother com o Apple
Macintosh
Usar Controladore s de Impres s or a Brot her c om o Apple
Macintosh
Seleccionar opções de configuração da página.......21-4
Imprim ir u m doc u me n to............ ............................... .21-5
®
PhotoPrinter®..................................... 20-3
®
Macintosh® G3, G4 ou iMac™ ou iBook™
®
®
(OS 8.6-9.2)..............................................21-2
®
(OS X 10.1/10.2.1 ou superior) .............. ...21-4
®
Seleccionar opções de impr es são ........... .. .. .. ........... 21-6
Enviar fax a partir de aplicação no Macintosh
Configurar Livro de Endereços.................................21-9
Adicio na r n o v o Memb r o........... .. ..........................21-9
Adicio na r n o v o Gru po... .. ....................................21-10
Usar controladores de scanner TW AIN Brot her c om o
Macintosh
ou superior) ...............................................................21-12
Usar o scanner .......................................................21-12
Digitalizar imagem para o Macint os h
Pré-digitalização de imagem ..................................21-14
Definições na janela do Scanner. ............ .. .. .. .........21- 15
Caixa de Di á l o go S i nc r o niz a çã o de C or.......... .. .....21-19
Configuração Remota do MFC
(Mac OS 10.1/10.2.1 ou superior) .............................21-21
Usar o PhotoCapture Center
Usar ArcSoft
Sumá ria d o pr o ce s so bá si c o.......... ... .....................21-25
®
(Mac OS X 8.6-9.2 e OS X 10.2.1
Digita li za r p ági n a com p l e ta...... .. ........................21-13
Imagem..............................................................21-15
Área de D igi ta l i z a çã o............ .............................21-17
Tamanh o do C artão Come r ci a l....... ...................21-17
Ajustar Imagem.......... .. ......................................21-18
Perfil do Scanner................................................21-20
™
®
PhotoPrinter®.........................................21-25
no Macintosh®.............21-23
®
.............. 21-7
®
....................21-13
22
23
Informação importante ........... .. .. .. .......................... ........... 22-1
Instruções importantes sobre segurança .......................22-1
Marcas registadas ... .. .. .............. .................................... . 22-3
IMPORTANTE-Para Sua Segurança .............................22-4
Resolução de problemas e manutenção de rotina .........23-1
Resol u çã o d e Prob l e m a s...............................................23-1
Mensagens de Erro ......................... .............. ........... 23-1
Bloqueio da Impressora ou Bloqueio de Papel ....... . 23-4
Se ocorrerem problemas com o MFC......................23-7
Como melhorar a qualidade da impressão...................23-11
Limpa r a ca b eça de impre s sã o ..............................23-11
Verif ic ação da Qual i d ad e de Im p re s sã o... ..............23-11
Verificar volume da tinta...............................................23-15
Embala r e tra n sp o r ta r o MF C........ .. ........................ .....23-16
Manutenção de rotina....................... ............................23-19
Limpar o scanner...... .. .. .............. ........................ ....23-19
Substituir cartuchos de tinta...................................23-20
Quando eliminar o aparelho .. .. .. .......................... .........23- 23
Como remover as pilhas ....................................23-23
xix
G
Glossário ............................................................................. G-1
E
24
25
Especificações .................................................................... E-1
Descrição do produto........... .............. .......................... .... E-1
Geral................................................................................ E-1
Imprimi r m u l ti mé d i a............ ................. ............................E-2
Cópia............................................................................... E-2
Photo Capture Center ..................................................... E-2
Fax .................................................................................. E-3
Scanner .......................................................................... E-4
Impressora ...................................................................... E-4
Interface...........................................................................E-4
Requisitos do Computador .............................................. E-5
Consumíveis.................................................................... E-6
Índice . .....................................................................................Í-1
Cartão de Acesso de Recolha Remoto ............................. C-1
xx
1
Introdução
Usar este Guia
Parabéns por ter adquirido um centro multi-funções Brother (MFC).
Este MFC é de fácil utilização, com instruções no ecrã LCD para o
ajudar a programá-lo. Pode tirar o máximo pa rtido das
funcionalidades do MFC se ler este Guia.
Enco nt rar informaç ão
Todos os cabeçalhos e sub -cabeçalhos d os capítu los são in cluídos
no Índice. Poderá encontrar qualquer informação sobre uma
determ inada fu nção ou op eração cons ultando o Ín dice n o final deste
Guia.
Símbolos usados neste Guia.
Em todo o Guia foram incluídos símbolos especiais que chamam a
sua atenção para alertas importantes, notas e acções. Para facilitar
a compreensão e ajudá-l o a premir as teclas correctas, foram
usados tipos de letras especiais e adicionadas algumas das
mensa ge ns ap r ese ntadas pe l o LC D.
Negrito Letras em negrito identificam teclas específicas no
painel de controlo do MF C.
Itálico
COURIER
NEW
Alertas infor m am-no s obre o que f azer par a evitar possíveis
ferimentos ou danos na unidade.
As notas indi cam o que fazer se ocorrerem determinadas
situações ou oferecem sugestões sobre o progresso de uma
dete r m inada operação com outra s funções.
Configuração Incorrecta alerta-o para dispositivos e operações
não compatíveis com o MFC.
Letras em itálico chama a at enção para iten s
importantes ou mencionam um tópico relac ionado.
O tipo de letra Courier New indentifica as
mensag ens no LCD do M FC.
INTRODUÇÃO 1 - 1
Nomes de Peças e Funções do MFC.
■
Vista di antei r a
6 Suporte do Papel
5 Bandeja do Papel
4 Guia do Papel
3 Entrada Mul timédia
PhotoCapture
2 Suporte de Saída do
Papel
1 Extensão do Suporte de Saída do
Papel
™
7 Tampa dos
Documentos
8 Tampa do Scanner
9
Manípulo de Desbloqueio
da Tampa do Scanner
10Painel de Controlo
Não. Nome Descrição
1 Extensão do Suporte de
Saída do Papel
Puxe a extensão do suporte do papel na sua
direcção para evitar que o papel caia do suporte
de saída.
2 Suporte de Saída do
Papel
3 Entrada Multimédia
PhotoCapture
™
O papel imprimido sai do aparelho e é
empilhado no Suporte de Saída do Papel.
Insira o Cartão Multimédia na entrada correcta
para imprimir uma foto digital.
4 Guia do Papel Prima e faça deslizar par a respeitar a largura do
papel.
5 Bandeja do Papel Coloque o papel aqui.
6 Suporte do Papel Abra para supor tar o papel .
7 Tampa dos D ocumentos Abra para c olocar o doc umento o riginal no vid ro
do scanner.
8 Tampa do Scanner Abra para instalar um cartucho de tinta ou
remover papel bloqueado.
9 Manípulo de
Puxe para abrir a Tampa do Scanner.
Desbloqueio da Tampa
do Scanner
10 Painel de Controlo Use as teclas e ecrã para control ar o MFC .
1 - 2 INTRODUÇÃO
■
Vista Traseira
12 Entrada da
Linha Te lef ónica
11 Entrada da Linh a
Telefónica Exte rna
Não. Nome Descrição
11 Entrada da Linha
Telefónic a E x terna
12 Entrada da Linha
Ligue aqui a ficha modular na linha telefónica
externa.
Ligue a linha telefónica à entrada/ficha
Telefónica
13 Conector da Interface
Ligue aqui o Cabo USB.
USB
13 Conector da
Interface USB
INTRODUÇÃO 1 - 3
■
Vista Interna ( Tampa dos Documentos Aberta)
16 Tampa dos
Documentos
15 Guias dos
Documentos
14 Vidro do
Scanner
17 Película
Branca
Não. Nome Descrição
14 Vidro do Scanner Coloque aqui o documento original para
digitalização.
15 Guias dos Documentos Use par a centrar o document o original no vidro
do scanner.
16 Tampa dos
Documentos
Abra para col ocar o docum ento original no vidro
do scanner.
17 Película Branca Limpe para m ant er boa qualidade das c ópias e
digitalizações.
1 - 4 INTRODUÇÃO
■
Vista Interna (Tamp a do Scanner Aberta)
19 Tampa do
Scanner
18 Janela da U nidade
20 Tubo
21 Tampa do Cartucho
de Tinta
Não. Nome Descrição
18 Janela da Unidade Use para remover o papel bloqu eado no i nterior
do MFC sem puxar o tubo.
19 Tampa do Scanner Abra para instalar cartu chos de tinta ou remover
papel bloqueado.
20 Tubo Estes tubos transferem a tinta para as cabe ças
de impressão.
Puxar o tubo poderá danificar o MFC.
21 Tampa do Cartucho de
Abra para instalar os cartuchos de tinta.
Tinta
INTRODUÇÃO 1 - 5
MFC-4820C sumário do painel de controlo
321
4
Teclas do TAD
1
Lig/Desl
Activa o TAD (Dispositivo de Atendimento) e
pisca se receber mensagens de voz.
Tocar
Permite ouvir as mensagens de voz
memorizadas. Também lhe permite gravar
chamadas telefónicas.
Apagar
Permite-lhe apagar mensagens de voz, todas
as mensagens de fax ou todas as mensagens.
LCD (Ecrã de Cristais Líquidos)
2
Apresenta as mensagens no ecrã para o
ajudar a configurar e usar o MFC.
Tecla de Navegação:
3
Opção de Cópia
Opção de Cópia
Pode seleccionar rápida e facilmente
configurações temporárias para copiar.
Captura de Fotografias
Permite entrar em modo PhotoCapture
Center, inserindo o cartão multimédia. Depois
de inserir o cartão da câmera digital, prima
Opção de Cópia para imprimir amostras ou
fotografias digitais ou para alterar
temporariamente a configuração da
impressão digital directa.
Resolução de Fax
Permite alterar temporariamente a resolução
quando pretender enviar um fax.
Busca/M.rápida
Permite-lhe procurar números armazenados
na memória de marcação. Também lhe
permite marcar números memorizados
premindo # e um número de dois dígitos.
Quando usar altifalante ou ouvir o toque, pode
premir esta tecla para ajustar o volume.
Volume
™
1 - 6 INTRODUÇÃO
65 7
8
Menu/Definição
Permite-lhe aceder ao Menu e modo de
programação e memorizar as configurações
no MFC.
Prima para se mover para a frente ou para trás
para seleccionar uma opção do menu.
Prima para navegar pelos menus e opções.
Parar/Sair
Interrompe um fax, cancela uma operação ou
permite sair do menu.
Teclas do telefone:
4
Alta Voz
Permite marcar números de telefone e fax e
falar com o interlocutor sem levantar o
auscultador do telefone externo.
Mudo/R
Permite-lhe colocar a chamada em espera.
Use também esta tecla para aceder a uma
linha externa e/ou contactar a operadora ou
transferir uma chamada para outra extensão
quando ligado a um PABX.
Remarc/Pausa
Marca de novo o último número. Também
insere uma pausa em números de marcação
automática.
Microfone
Capta a sua voz quando falar para outra
pessoa através do altifalante.
Teclado de Marcação
5
Use estas teclas para marcar números de
telefone e fax e como teclado para introduzir
informação no MFC.
A tecla # permite-lhe alterar temporariamente
o modo de marcação durante uma chamada
telefónica de Impulso para Tons.
Tecla de digitali zação:
6
Digitalizar para
Permite-lhe digitalizar o próximo documento
original e seleccionar o destino no seu
computador (processador de texto, gráficos,
correio electrónico, cartão mult imédia ou
pasta).
Teclas de cópia:
7
Cópia P&B
Cria uma cópia a preto e branco.
Cópia a Cores
Criar uma cópia a cores.
Iniciar Fax
8
Inicia uma operação, tal como transmissão de
fax.
INTRODUÇÃO 1 - 7
Sobre unidades de fax
Se nunca usou um M FC, pode parecer um pouco complexo.
Depressa se familiarizará com os tons pouco comun s da sua linha
telefónica e poderá enviar e receber faxes facilmente.
Tons de fa x e tomada de contacto
Quando alguém envia um fax, o MFC envia tons de chamada de fax
(tons CN G). E stes tons sã o si nais in termi tent es e sua ve s em cada 4
segundos. Poderá ouvi-los depois de marcar e premir
Os sinais continuam durante cerca de 60 segundos após a
marcaçã o . Du ra nt e este períod o, o ap ar el h o em is sor deve inic iar o
contacto com o aparelho receptor.
Cada vez que usar os procedimentos automáticos para enviar um
fax, está a enviar sinais CNG através da linha telefónica. Depressa
aprenderá a ouvir estes sinais suaves cada vez que atender um
telefona na linha do fax para saber se está a receber uma
mensagem de fax.
O fax receptor responde com tons de recepção de fax---sons altos e
estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40
segundos através da linha tel efónica e o LCD ind ica
Se o MFC estiver configurado para Modo
as chamadas automaticamente com sinais de recepção de fax. Se o
interlocutor desligar, o MFC continua a enviar “sinais” durante cerca
de 40 segundos. O LCD continua a indicaçã o
cancelar o recepção, Prima
Parar/Sair
SÓ FAX
RECEPÇÃO
.
Iniciar Fax
RECEPÇÃO
, resp onde a t odas
. Para
.
.
1 - 8 INTRODUÇÃO
A “tomada de contacto” do f ax é o período durante o qual os sinais
CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepõem. Isto
deve decorrer d ur ante, pelo meno s, 2 a 4 segundos, para que
ambos o s faxes co mpreendam como o outro está a enviar ou a
receber o fax. A tomada de contacto não pode ter início até atender
a chama da. Os sin ais CNG duram apen as 60 segu ndos após a
marcaç ão do número. Assim, é importante para o fax receptor
atender a chamada no menor número de toques possível.
Quand o possuir um Dispositivo de Atendimento Automático
externo (TAD ) na linha de fax, o TAD determ ina o número de
toqu es antes de atender a chamada.
Preste particular atenção neste capítulo às instruções para
ligação do TAD. (Consulte
Externo (TAD)
na página 1-11.)
Ligar Dispositivo de Atendimento
ECM (Modo de Correcção de Erros)
O Modo de Correcção de Erros (ECM) é o método pelo qual o MFC
verifica uma tr ansmissão de fax enq uanto decorr e. As tr ansmissões
ECM são apenas possí veis entre aparelhos que poss uam ambos a
esta função. Neste ca so, pode enviar e recebe r mensage n s de fax
continuamente analisadas pel o aparelho.
O MFC deve possuir memória suficiente para usar esta função.
INTRODUÇÃO 1 - 9
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