Brother MFC-4820C User Manual [it]

Guida dell’Utente

MFC-4820C

QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO

INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ

Brother Informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell’eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese.

Avviso sulla redazione e pubblicazione

La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende l a descriz ione e le caratteris tiche tecniche più aggiornate del prodotto.

Il con tenuto della guida e le caratteristiche t e cniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso.

Brothe r si riserva il diritto d i apporta re modifi che senza preavviso alle cara tteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qu alunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non l imitati a errori tipografici e di altro t ipo rela tivi alla pubblicazione.

Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE

Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561 , Giappone

Brother Industries (Johor) Sdn . Bhd., PT F acto ry PDT57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Mal aysia

Stabilim ento Brother Industries (Johor) Sdn . Bh d., IT Factory PTD57028, J alan L ambak, Taman Johor , Joohor Bahru, Malesia

Con la presen te d ichiara che:

Descrizione dei prodotti : Apparecch i facsimile Tipo : Gruppo 3 Nome modello : MF C -4820 C

sono co nfo rm i a lle dis pos izio n i cont en ute nell a D irettiv a R e T TE (1 99 9/5/ CE E ) e risp o nd enti ai seguenti standard :

Sicurezza : EN60950 :200 0 EMC : EN55022 :1998 Classe B

EN55024 :199 8 EN61000-3-2:1995 + A 1:19 98 + A2:1998 EN61000 -3-3 :1995

Anno di prim a apposizione della m arc atura C E: 2003

Rilasciato da : Brother Indu stries, Ltd. Data : 17 dicembre 20 02 Luogo del rilascio : Nagoya, G iap pone

Firma: : Takashi M ae d a

:Direttore Grupp o Con tro llo qualità Rep. Gestio n e qualità Azienda dati e documen tazio ne

iii

Precauzioni di sicurezza

Per utilizzare l’MFC in modo sicuro

Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro.

AVVERTENZA

L'apparecchio MFC contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla puliz ia dell'apparecchio MFC o all'eliminazione di inceppamenti della, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione.

Per prevenire infortuni si raccomanda di n on poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner.

Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Cos ì facendo si potrebbe provocare una scossa elettrica.

Per prevenire infortuni si raccomanda di n on poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. .

AVVERTENZA

■

Si raccomanda cautela durante l' install azione o la m odifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non c ollegare mai cavi telefonici dur ante un tempora l e. N on inst al lare mai una pres a tel e fon i ca in am bienti esposti ad alta umidità.

■

Installare l’apparecchio on il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile.

■

Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per segnalarla.

Cautela

■

Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto! Si raccomanda di usare un disposit i vo di protezione antiso vracor rente di b uona qual i tà da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scoll egare l' apparecc hio durante un temporale.

■

Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano con acqua, in uno scantinato umi do o vicino ad una piscina.

■

Evitar e di usare il telefono durante un temporale con scaric he elettriche, a meno che non si tratti di un tipo senza fili. Esiste il rischio, sepp ure imp robab ile, di scar iche ele ttrich e in pre senza di fulmini.

Scelta del luogo di installazione

Posizionare l'apparecchio MFC su una superfic ie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e a d una n ormale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C.

Cautela

■

Evitare di install are l 'ap parecchi o M FC in pu nti mo l to traf fi ca ti .

■

Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi.

■

Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere.

■

Non coll e gare l'a p parecc h i o MFC a prese elettr iche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici.

■

In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati conten uti in memor ia.

■

Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecc hiatur e elettr iche o altr i disposi tivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica.

■

Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili.

Guida di consultazione rapida

Invio di fax in bianco e nero

Trasmissione automatica Invio di fax

Mettere il do cum e nto sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Comporre il numero di f ax usando la tastiera, i Numeri diretti o il tasto R ic er c a .

Premere L’ MFC inizia la scansione

della prima pagina.

PAG. SUCCESSIVA

1.SI 2.NO

Premere comporre il numero .

Premere annulla r e l' op er azione.

Per inviare più di una pagina

Mettere il do cum e nto sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Comporre il numero di f ax usando la tastiera, i Numeri diretti o il tasto R ic er c a .

Premere L’ MFC inizia la scansione

della prima pagina.

PAG. SUCCESSIVA

1.SI 2.NO

Inizio

per iniziare a

Stop/Uscita

Inizio

per

Premere

Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner. Premere

L’ MFC inizia la scansione. (Ripe tere i punti 4 e 5 per ognuna delle pagine successive).

Premere 2 per iniziare a comporre il numero.

Premere annullare l'operazio ne .

Trasmissione in tempo reale

L'appa recchio consen te di inviare fax in tempo real e.

Mettere il documento sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

Premere per selezionare

Menu/Set

—OPPURE— Solo per il fax successivo, premere per selezionare e poi prem er e

Solo per il fax successivo, premere per selezionare premere

Premere 1 per selezionare

Menu/Set

Stop/Uscita

per

Menu/Set, 2, 2, 5

SÌ

e premere

PROSSIMO FAX

Menu/Set

e poi

Menu/Set

vii

altre impostazioni. —OPPURE— Premere

Comporre il numero di fax.

Premere

per inviare un fax.

Inizio

Ricezione dei fax

Selezione del modo di ricezione

Premere

Premere per selezionare

FAX/TEL

premere seleziona impostare anche le funzioni Numero Squilli e Durata squilli F/T. (V. Impostazione

Numero Squilli a pag. 5-3 e Impostazione durata squilli F/T (solo per il modo F/T) a

pag. 5-5.)

Premere

Memori zzazione di Numeri diretti

Premere

Digitare le due cifre corrispondenti al numero diretto e premere

Menu/Set

Digitare un numero di fax o telefono(massimo 20 cifre) e premere

Immettere un nome (facoltativo) e premere

Menu/Set

Premere

Menu/Set, 2, 1, 1

SOLO FAX

MANUALE

, o

Menu/Set

FAX/TEL

e poi

. Se si

, occorre

Stop/Uscita

Menu/Set, 2, 3, 1

Menu/Set

Stop/Uscita

Composizione dei numeri

Numeri diretti

Mettere il documento sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

diretti

premere il numero diretto di due cifre.

Premere

Ricerca/Numeri diretti

Mettere il documento sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Premere

diretti

immettere la prima lettera del nomeche si sta cercando.

Premere per cercare

nella memoria.

Premere LCD mostra il nominativo che si vuole chiamare.

Ricerca/Numeri

, premere # e poi

Inizio

Ricerca/Numeri

e usare la tastiera per

Inizio

, quando

Copie

Mettere il documento sul vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso.

Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate.

Premere

Copia Colori

Copia B/N

viii

Indice

Introduzione .........................................................................1-1

Utilizzo di questa Guida.......................... .. .. .. ............. .. .. .. . 1-1

Consu l ta zi o n e d e lla Gu i da .. .......... .. .......... ......... .........1-1

Simbol i uti l i zz a ti in qu e st a Gui d a....... .. ......... .......... ....1-1

Nomi dei componentidell'MFC e relative funzioni.......1-2

MFC-4820C pannello dei comandi ..................................1-6

Informazioni sugli apparecchi telefax ...............................1-8

Segnali fax e stretta di mano......................................1-8

ECM (M odo c o rr e zi on e er r o ri)............. ......... .......... ....1-9

Collegamento dell’ MFC .................................................1-10

Collegamento di un telefono esterno........................1-10

Collegamento di una segreteria telefonica

esterna ( TAD )........ .. .......... .. .......... ......... .......... ....1-11

Sequenza .............................................................1-11

Collegamenti ........................................................1-13

Registrazione del messaggio in uscita (OGM)

su un TAD esterno ...........................................1-14

Collegamenti multilinea (PBX)..................................1-15

In caso di funzionamento combinato

dell'apparecchio MFC con un PBX..................1-15

Funzioni personalizzabili sulla linea telefonic a........ . 1- 15

Carta ......................................................................................2-1

Inform a zi o n i su l la ca r ta.... .. .......... .. .......... ......... .......... .. ....2-1

Manipolazione e uso di carta speciale........................2-1

Carta raccomandata...............................................2-2

Capacità del cassetto carta ........... .. .. ............. .......2-2

Specifiche carta per il cassetto carta......................2-3

Capacità del supporto uscita carta............ ............. 2-3

Area di sta mpa ............ ... ......... .. .......... ......... .......... ....2-5

Come ca r i ca r e carte e buste................. .......... ......... ..2-6

Per cari c a re car t a o altr o.......... .. .......... ......... .........2-6

Per caricare la carta lucida.....................................2-7

Per caricare le buste..............................................2-8

Progra m m a z io ne a s c he r m o ....... .......... .. .......... ......... .........3-1

Progra mmazione in t ui t iv a................ .......... ......... ... ......... ..3-1

Tabella Menu..............................................................3-1

Memorizzazione .........................................................3-1

Tasti di navigazione..........................................................3-2

Messa a punto inizi a le .............. .. ......... .......... ......... ... ......... .4-1

Preparazione dell'apparecchio..... .. .. .. ............. .. .............. ..4-1

Impost a zi on e del ti po d i ca rta.......... .......... .. ......... ......4-1

Impostazione Data e Ora............................................4-2

Impost a zi on e del l ' ID.......... .. .......... .. .......... ......... ........4-3

Digitazione testo. .. ............. .. .. .. ...............................4-4

Inserimento di spaziature .......................................4-4

Correzioni...............................................................4-5

Ripetizione di lettere............................. .. .. .. ............4-5

Caratteri speciali e simboli......................................4-5

Impostazione del volume della suoneria.....................4-6

Impostazione del Volume del segnale acustico..........4-6

Impost a zi on e del v olu m e del di f fu s o re...... .. ......... ......4-7

PABX e TRASFERIMENTO....................................... 4-8

Impostazione PABX...................... ... .... . ...... . ...... . ....4-8

Impost a zi on e Cambio ora....... ......... .. .......... ......... ......4-9

Impost a zi on e co nt r a sto a di sp la y.............. .. ......... ....4-10

Modo Risparmio. ....................................... .. .. .. ..........4-11

Impostazione modo di composizione numero a toni o a

impulsi (Eccetto Paesi nordici) .............................4-11

Impostazioni Ricezione .......................................................5-1

Operazi o n i b as e d i ri ce z i o ne............... .. .......... ......... ........5-1

Selezione del modo Ricezione ............ .. .. ...................5-1

Selezione e modifica del modo Ricezione..............5-2

Impost a zi on e Numero Squ i lli........... .. .......... ......... ......5-3

Impost a zi on e To l l Sa ve r......... ......... .. .......... ......... ......5-4

Impostazione durata squilli F/T (solo per il modo F/T)5-5

Impostazione annuncio FAX/TEL ...............................5-5

Rilevazione fax ... .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............5-6

Stampa ridotta di un documento fax in arrivo

(Riduzione autom atica)........ .. .. ............. .. .............. ..5-7

Ricezione di un fax al termine di una conv er s az ione..5-7

Funzioni avanzate di Ricezione........................................ 5 -8

Utilizzo di telefoni interni.............................................5-8

Solo per il modo FAX/TEL ............................... .. .. .. .....5-8

Utilizzo di un telefono se nz a fili esterno........ .. ............5-9

Modifica dei codici remoti...........................................5-9

Stampa d i u n fax d all a memoria........... .. .......... ........5-10

Polling....................................................................... 5-10

Impostazione ricezione polling (Standard)................5-11

Impostazione rice zione Polling con codice di

sicurezza ..............................................................5-11

Impostazione Ric ez ione polling differita ... .. .. .. ..........5-12

Polling sequenziale...................................................5-13

Annullamento di un'operazione................................5-13

Impostazioni in v io ......... ... ......... .. .......... ......... .......... ......... ..6-1

Come comporre i numeri..................................................6-1

Composizione dei numeri manuale............................6-1

Chiam a ta ve lo ce...... ......... ......... ... ......... .......... ......... ..6-1

Ricerca .......................................................................6-2

Composizione numeri a catena..................................6-2

Come inviare i fax .............................................................6-3

Trasmissione automatica...................... .. ....................6-3

Messaggio di Memoria esaurita..................................6-4

Trasmissione manuale ......... .. .. .. ......................... .. .. .. .6-4

Invio di un fax al termine di una conversazione..........6-5

Operazioni base di invio...................................................6-6

Invio d i fax co n imp o s ta zi o n i mul ti p l e........... .......... ....6-6

Contrasto....................................................................6-7

Risoluzione fax...........................................................6-8

Trasmissione di fax a colori.... .. .. ......................... .. .. .. .6-9

Ricomposizione manuale e automatica del

numero fax .............................................................6-9

Accesso duale (Non disponibile per i fax a colori)....6-10

Trasmissione in tempo real e ............ .. .. .. ..................6-11

Verifica dell’operazione programmata......................6-12

Annullamento di un'opera zi one durante la

scansione, la composi zi one del num er o o

l'invio di u n d oc u m e n to ............... .......... ......... ... ....6-12

Annullamento di un'opera zi one programmata.... ......6-12

Operazioni di invio avanzate..........................................6-13

Trasmissione circolar e ( Non dis ponibile per i fax a

colori)....................................................................6-13

Modo Ove r se a s......... ......... .......... .. .......... ......... .......6-15

Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).... ......6-16

Impostazione della Tras mi s si one polling

(Non disponibile per i fax a color i) ........................6-17

Impostazione della tras m is si one polling (Standard).6-18 Impostazione della tras m is si one polling con Codice

di sicurezza..........................................................6-19

Sicure zza memori a...... .......... .. .......... ......... .......... .. ..6-20

Utiliz zo di Si c u re z za memoria.................. ......... ... ....6-21

Impostazione di Sicurezza memoria per la prima

volta..................................................................6-21

Modifica della password Si c ur ez z a memoria .......6-22

Attiva zi o n e Si c u re z za m e mo ri a................ .......... ..6-22

Disatti va z i o ne d i Si c u re zz a me m o ri a.. .......... ........6-23

Trasmissione cumulativa differita

(Non disponibile per i fax a colori)........................6-23

Composizione automatica e opzioni di composizione dei

numeri ................................................................................... 7-1

Memorizzazione di numeri per la co mpo sizione facilitata.7-1

Memorizzazione di numeri a Chiam ata veloce.. .. .. .....7-1

Modifica dei numeri a Chiamata veloce......................7-2

Impostazione dei gruppi per la Tras m issione

circolare..................................................................7-3

Opzion i di com p o si z i o ne n um e r i.......... .. .......... ......... ........7-5

Codici di accesso e numeri di carta di credito ............7-5

Pausa .........................................................................7-6

Ricomposizione numero fax ......... .. .. .............. ............7-6

Toni o Impulsi ............................................................. 7 -6

Chiamate telefon i ch e (V o ca l i )....... .. ......... .......... ......... ... ...7-7

Come comp o r re i n u me ri................. .......... ......... ........7-7

Composizione dei numeri man uale ............ .. .. ............7-7

Chiamata veloce.........................................................7-7

Ricerca........................................................................7-8

Composizione del numer o di una chi am ata t elefonica7-8

Ricezione delle chiamate con il Vivavoce...................7-9

Rimaner e in li n e a..... ... ......... .......... .. .......... ......... ........7-9

Opzioni remote per le trasmissioni fax .............................. 8 -1

Impostazione di Memoriz z az ione fax.... .. .. ........................8-1

Stampa d i b ac k u p............ .. ......... .......... ......... .......... .. .8-1

Inoltro fax .........................................................................8-2

Programmazione di un numer o di Inoltro fax............ ..8-2

Modifica del codice di accesso remoto.............................8-3

Recuper o re m o to........... ... ......... .......... .. .......... ......... ........8-4

Utilizzo del codice di accesso remoto.........................8-4

Coman di r e mo ti....... ... ......... .......... ......... .......... ......... .8-5

Recupero dei messaggi fax ........................................8-7

Modifica del numero di Inoltro fax...............................8-7

xii

TAD (segreteria telefonica) .................................................9-1

Modo TAD....... .. .............. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ............9-1

Impost a zi on e TAD............... .......... .. .......... ......... ........9-1

Registrazione del messaggio TAD in uscita ...............9-2

Ascolto del messaggio in uscita (OGM) .................9-3

Registrazione del messaggio in uscita (OGM) .......9-3

Attivazione del modo TAD................................... .. .. ...9-4

Indicatore di messaggi................................................9-4

Ascolto dei messaggi vocali.......................................9-5

Stampa di un messaggio fax......................................9-5

Cancellazione dei messa ggi. .. .. .. ............. .. .............. .. . 9-6

Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta......9-6

Per cancellare i messaggi tut ti insieme........... .. .. .. . 9-6

Impostazione di una durata massim a per i messaggi in

arrivo .....................................................................9-7

Monito r r e g is tr a zi o n e IC M....... .......... ......... .......... ......9-7

Registrazione di un annuncio in uscita FAX/TEL

(F/T MESSAGGIO).................................................9-8

Stampa rapporti .................................................................10-1

MFC impostazioni e attività............................................10-1

Personalizzazione del rapporto di Verifica della

trasmissione.........................................................10-1

Impostazione dell'intervallo del rapporto Att iv ità ...... 10-2

Stampa rapporti............ .............. ............. .. .. .. ........... 10-3

Per stamp a r e un r a ppo r t o.......... .......... ......... ... ....10-3

Riproduzione di copie .......................................................11-1

Utilizzo dell'appar ec c hio MFC co me fotocopiatrice ........11-1

Copie singole o multiple...........................................11-2

Messaggio di memoria esaurita................................11-3

Utilizzo del tasto Opzion i copi a

(Impost a z i o ni provvisor ie )........... .......... ......... .. .......... ..11-4

N° di copie...... ......... .......... ......... ... ......... .......... ....11-6

Qualità..................................................................11-6

Ingrandimento/Riduzione .....................................11-7

Tipo carta .............................................................11-8

Dimen si o ne ca r ta......... .. .......... .. .......... ......... .......11-9

Luminosità............................................................11-9

Layout pagina.. .............. .. ...................................11-10

Modifica delle impostaz ioni di copia predefinite ........ .. . 11-12

Qualità copia.. .. .......... ......... ... ......... .......... ......... ... ..11-13

Luminosità.............................................................. 11-13

Contrasto................................................................11-13

Regolazione del colore.... .. .. ............. .. .. .. ................11- 14

Restrizioni legal i ........ .. .............. ............. .. .. .. ................11-15

xiii

Walk-Up PhotoCapture Center™ .......................................12-1

Introduzione....................................................................12-1

Requisiti del Photo C apture Center

Basic flow........................................................................12-2

Preparazione all’utilizzo dell'app ar ec ch io ............. ..........12-3

Stampa de l l 'i nd i ce ( Mi n ia t ure).... ... ......... .......... ......... .. ....12-6

Stampa di im m a g ini................... ... ......... .......... ......... .. ....12-7

Modifica delle impostazioni per stampare delle

immagini ......................................................................12-8

Selezioni Menu.........................................................12-9

Numero d i co p i e.......... .. ......... ... ......... .......... ........12-9

Tipo carta..............................................................12-9

Dimensione carta e stampa. .. .. ...........................12-10

Qualità stampa ...................................................12-13

Luminosità.......................................................... 12-13

Migliora Colore ...................................................12-14

Stampa D P OF..................... .......... .. .......... ......... ....12-14

Modifica delle impostazioni predefinite.........................12-16

Qualità stampa........................................................12-17

Dimensione stampa................................................12-17

Luminosità ..............................................................12-17

Contrasto................................................................12-18

Migliora Colore........................................................12-18

Interpretazione dei messaggi d’errore....................12-20

Utilizzo di PhotoCapture Center Utilizzo di PhotoCapt ur e Center

documenti ..................................................................12-21

™

mediante PC...........12-21

™

per la scansione

™

.....................12-1

xiv

Utilizzo dell'apparecchio MFC come stampante .............13-1

Uso del driver stampante B ro ther M FC-4820C ........... ...13-1

Funzioni..........................................................................13-1

Selezione del tipo di cart a c or re tt o .............. .............. .. ...13-2

Stampa di un d ocumento....... ......... ......... ... ......... .......... .13-2

Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e

trasmissione fax.... .......................................................13-3

Cancell a z i one de i dati in memori a....... .. .......... ......... ......13-3

Verifica della qualità di stampa.......................................13-3

Impostazioni del driver della stampante ..........................14-1

Impostazioni dei driver della stampante .........................14-1

Accesso alle impostazioni del driver della stampante ....14-1

Scheda Di base ..............................................................14-2

Tipo Media................................................................14-3

Qualità......................................................................14-4

Stampa bidirezionale....... .. .. ............. .. .. .. ..................14-5

Forma to ca r ta............ ......... ... ......... .......... ......... .......14-6

Dim. Carta................................................................14-7

Bordo....................................................................14-7

Orientamento............................................................14-7

Copie........................................................................14-8

Fascicola..............................................................14-8

Ordine inverso ......................................................14-8

Stampa vicino a margine..........................................14-8

Scheda Avanzato ........ .............. ............. .. .. .. ..................14-9

Colore.....................................................................14-10

Colore/Scale di grigio .........................................14-10

Tipo immagine....................................................14-10

Personalizza tipo im mag ine ............................ .. .14-11

Mezzitoni............................................................14-12

Miglior a co lo re ........ ... ......... .. .......... ......... ..........14-13

Scala.......................................................................14-15

Filigrana..............................................................14-16

Sullo sfondo........................................................14-16

In Testo contorno (Windo w

XP) .................................................................14-16

Stampa filigrana ........ .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. . 14-16

Stile filigrana.......................................................14-17

Opzio ni dis p o si ti v o... .. ......... ... ......... .......... ......... ... ..14-18

Stampa data e ora ..............................................14-19

Impostazione rapi da della s tampa.... .. ............. .. . 14- 20

Scheda Supporto................................................... 14-21

Broth er So l u ti o ns Center............ .......... ......... .....14-21

Web Agg i orn a... ... ......... ......... ... ......... .......... .......14-21

Verific a im p ostazione... .. ... ......... .......... ......... .....14-21

Solo 2000 Professional/

Operazioni di digitalizzazione in ambiente Windows® ...15-1

Digitalizzazi one di un doc um ento

(Per Windows

Conformità TWAIN...................................................15-2

Come ac c e d er e a llo S ca nn e r......... ... ......... .. .......... ..15-3

Digitalizzazione di un doc ume nto a PC......... ...........15-4

Digitalizzazi one di una pagina intera... .. .. .. ...........15-4

PreDigitalisazi one per "ritagliare" la parte da

scandire............................................................15-5

Impostazioni della finestra scanner . .........................15-7

Scansione (Tipo immagi ne)..... .. .............. .. ...........15-7

Risoluzione ...........................................................15-7

Tipo di scansione .................................................15-8

98/98SE/Me e 2000 Professional)...... 15-2

Luminosità............................................................15-8

Contrasto.............................................................. 15-8

Dimensioni Documento........................................15-9

Digitalizzazione di un documento

(Solo per Windows

XP)......... ... ......... .......... .. ......... ..15-11

Confor mi tà WIA ...................... .. ......... .......... ......... ..15-11

Come accedere allo scanner........ .. .. .. ............. .. .. ...15-11

Digital i zz a zi o ne d i un d o cu m e n to....... ... ......... ....15-12

PreDigitalizz az ione per "ritagliare" la parte da

scandire..........................................................15-13

Brother Scanner Utility........................................15-15

Utilizz o d e l tas t o d i digi t al iz za z i o n e....... .. .......... ......... ..15-16

Digitalizza su E-mail...............................................15-17

Digitalizzazione di un' immagine. .. ............. .. .. .. ........15-17

Scan/OCR...............................................................15-18

Digitalizza su File....................................................15-18

Digitalizza su Scheda .. .. ........................... .. .. .. ........15- 19

Modifica del form ato predefinito per i file a colori15- 20

Utilizzo di ScanSoft

PaperPort® e TextBridge® OCR..15-21

Visualizzazi one di file............ ..................................15-22

Organizzazione di file in cartelle .............................15-23

Collegamenti rapidi ad altre applicazioni ................15-23

ScanSoft

TextBridge® OCR converte il testo

immagine in testo modificabile ...........................15-24

È possibile importare file da altre applicazioni........15-24

È possibi l e e sp o r ta re fi le in al t ri formati....... ......... ..15-25

Esportazione di un file di im magine ............. .. .. .. .15-25

xvi

Utilizzo del Brother Control Center per

Windows

98/98SE/Me/2000 Professional .......................16-1

Brother MFL-Pro Control Center.....................................16-1

Autocaricamento del Control Center Brother............16-2

Come disattivare Autocaricamento...........................16-2

Funzio n i del Br o th e r Co n trol Cente r........... .. .......... ........16-3

Configurazione aut om atica.... .. .. .. ............. .............. ..16-3

Operazioni principali Scansione a ......... .. .............. ...16-4

Digitalizza su File............................................................16-5

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su File..................................................16-5

Impost a zi on e sc a n ner . ......... .......... .. .......... ......... ......16-5

Cartel la d i d es ti n a z ion e....... .......... .. .......... ......... ......16-6

Digitalizza su E-mail.......................................................16-7

Per accedere alla scher mata di c onfigurazione

Digitalizza su E-mail.............................................16-7

Impostazione scanner .. .............. ......................... .. .. . 16-8

Appli ca z i o ne E -m a i l..... ... ......... .......... ......... .......... .. ..16-8

Opzio ni di In v i o........ ......... .. .......... ......... .......... .........16-9

Digitalizza su OCR (Word Processor)..........................16-10

Per accedere alla schermata di configurazione

Digita li zz a su OC R.............. .......... ......... .......... ..16-10

Digitalizzazione scanner............. ............. .. .. .. .........16-11

Elaboratore di testi...................... ............. .. .. .. .........16-11

Digitalizzazione di un' immagine. ............. .. .. .. ............. .. .16-13

Per accedere alla schermata di configurazione

Digitalizzazi one a Imma gine. .. ............. .. .. .. .........16-13

Impostazione scanner .. .............. ......................... .. . 16-13

Appli ca z i o ne ta r g e t............. .......... ......... ... ......... .....16-14

Uso di Brother SmartUI Control Center

opera nte in Windows ........ .. ......... .......... ......... .......... .. .......17-1

Brother SmartUI Control Center.....................................17-1

Autocaricamento di Bro ther Control Center. .. ...........17-2

Come dis a t ti v a re A ut o ca r i ca me n to. .......... ......... .......17-3

Funzioni del Brother Control Center...............................17-4

Config u r a zi o ne a ut o ma ti c a...... .. .......... .. .......... .........17-5

Sezione hardware: Modifica della configurazione

pulsanti D ig i ta l i zz a su........ ......... .......... ......... .......... .. ..17-6

Digitalizza su E-mail.................................................17-7

Digitalizza su File......................................................17-8

Digitalizza su Immagine............................................17-9

Digitalizza su OCR.................................................17-11

Sezione software................. .. .. .. ............. .............. .. .. ....17-13

Digitalizza...............................................................17-14

Copia......................................................................17-14

Fax..........................................................................17-15

Personalizza...........................................................17-15

Digita li zza su File...... .. .......... ......... .......... ......... .. ..........17-16

Digita li zza dell’E- ma i l..... ......... ......... .......... .. .......... .......17-18

Allegati....................................................................17-20

Impostazioni scanner..............................................17-21

Digitalizza su OCR (Programma di elaborazione testi) 17-22 Applicazione Digitalizza su Grafica

(esempio: Microsoft Paint).........................................17-24

Copia......................................................................17-26

Impostazione fax (PC-Fax utilizzando il driver fax

Brother)......................................................................17-28

Impostazioni FAX...................................................17-29

Person a l i zz a : Pu lsanti per so n ali z za ti .......... ... ......... .....17-31

xvii

Personalizzazione di un pulsante da parte

dell’utente...........................................................17-32

1. Selezionare Azione digitalizzazione ...............17-32

2. Selezionare la Configurazione per il Tipo di

scansione. ......................................................17-33

3. Selezione delle impos tazioni di scansione. ....17-37

18 19

Utilizzo dell'impostazione remota dell’MFC ....................18-1

Impostazione re mota dell’MFC... .............. ............. .. .. .. ...18-1

Utilizzo di PC-FAX ..............................................................19-1

Invio con PC-FAX........................................................... 19-1

Impost a zi on e del l e Inf o r ma z i o ni U te n te .. .......... ........19-2

Impostazione della f unz ione Invio........ .. .. .................19-3

Accesso ad una linea esterna...................................19-3

Includ i int e s ta zi o n e................... .. .......... ......... .......... .19-3

File Agenda .......... .. .. ............. .. .. .. ............. .. .. .. ..........19-3

Interfaccia Utente......................................................19-4

Stile Semplice.......................................................19-4

Stile Facsimile ......................................................19-4

Impostazione Nume r i dir ett i.. .. .. .. .............. ............. .. .. .. ...19-5

L’Agenda ..................................................................19-6

Impostazione di un indirizzo nell'agenda ..................19-7

Impostazione di un gruppo per l'Invio circolare ........19-8

Modifica delle informazioni relative agli indirizzi .......19-9

Cancell a z i o ne d i u n ind i ri z zo o g ru pp o.......... ... .. ......19-9

Esportazione dell'Agenda.........................................19-9

Importazione dell'Agenda .......................................19-11

Impost a zi on e del l a Co p er ti n a................. ... ......... ....19-12

È possibile immettere inf ormazioni in ciascun

campo.................................................................19-13

Invio di un file come PC FAX utilizzando

lo stile Facsimile..................... .......... ......... ... ......19-14

Richiama.............................................................19-15

Invio di un file come PC-FAX usand o

lo Stile Sem p l i ce ...... ... ......... .. .......... ......... .........19-15

xviii

Utilizzo del PhotoCapture Center™ dal PC ...................... 20-1

Introduzione....................................................................20-1

Utilizzo di ArcSoft

Rassegna delle operazioni di base........................ .. .. .. ...20-3

PhotoPrinter® 4..........................20-3

Utilizzo dell'apparecchio MFC con un Macintosh® .........21-1

Impostazione Apple predisposto per l'USB

Macintosh

G3, G4 o iMac™ o iBook™ con Mac OS

8,6 -9,2 o Mac OS X 10.1-10.2.1 o superi or e18..........21-1

Utilizzo del driver Brot her per stam pante con Apple

Macintosh

(OS 8,6- 9. 2 ). ... ......... .......... .. ......... .......... ..21-2

Utilizzo del driver Brot her per stam pante con Apple

Macintosh

(OS X 10.1/10.2.1 o versione superiore)..21-4

Scelta delle opzioni d’impostazione pagina... ...........21-4

Stampa di un documento..........................................21-5

Selezi o n e d e lle op zi o n i d i sta mpa....... ......... .......... ..21-6

Invio di un fax da un’applicazione Macintosh

...............21-7

Impostazione dell' agenda........... ......................... .. .. . 21-9

Aggiunta di un nuovo nominativo ... .. .. ..................21-9

Aggiunta di un nuovo Gruppo.................. .. .........21-10

Utilizzo del driver dello sc anner TWAIN Brother con un

Macintosh

(Per Mac OS 8.6-9.2 e OS X 10.2.1

o versione superiore)............ .. ...................................21-12

Accesso allo scanner .. .. ........................... .............. . 21-12

Scansione di un'immagine in Mac intosh

...............21-13

Scansione di una pagina inter a... .......................21-13

Prescansione di un'imma gine.................. .. .. .. .........21-14

Impostazioni nella finestra Scanner........................21-15

Immagine............................................................21-15

Area di sc a n si on e......... .. .......... ......... ... ......... .....21-17

Formato Cartolina...............................................21-17

Regolazione dell'im ma gine........ .. .......................21-18

Dialog o Col o r Sy n c................ .. .......... ......... .......... ..21-19

Profilo scanner ...................................................21-20

Impostazione remota dell’M FC

(Mac OS 10.1/10.2.1 o versione superiore)...............21-21

™

Utilizzo del PhotoCaptu r e Center

Utilizzo di ArcSoft

PhotoPrinter® 4..............................21-25

da un Macintosh®..21-23

Rassegna delle operazioni di base...................... .. . 21-25

Infor maz i oni importa nti ...... .. .......... ......... ... ......... .......... ....22-1

Istruzi o n i imp o r ta n ti di s ic u re z za.......... .......... ......... .......22-1

Marchi di fabbrica ...........................................................22-3

IMPOR TA N T E - Per la v o stra sicure zz a .......... .. .......... ..22-4

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......23-1

Risoluzione dei problemi ..... .. .. .. ............. .. .. .. ............. .. ...23-1

Messa gg i d’e r ro r e...... .. .......... .. .......... ......... .......... ....23-1

Inceppamento stampante o inceppamento carta .....23-4

xix

In caso di difficoltà con l'MFC...................................23-7

Consigli per migliorare la qualità di stampa..................23-11

Pulizia del l a testina di stampa................... ......... ....23-11

Verific a del l a q u ali tà di s ta mp a.......... .......... ......... ..23-11

Controllo del livello d’inchiostro....................................23-15

Imballaggio e spedizione dell'MFC............................... 23-16

Manutenzione ordinaria................................................23-19

Pulizia dello Scanner..............................................23-19

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro..................23-20

Quando si scarta l'apparecchio....................... .. .. .. ........23- 23

Come rimuovere la batteria................................23-23

24 25

Glossario ............................................................................. G-1

Specif ic he te cn ic he .......... ... ......... .......... .. .......... ......... ....... S-1

Descrizione del prodotto.................................................. S-1

Informazioni gener ali ........... ........................... .. .. .. ........... S-1

Supporti di stampa...........................................................S-2

Copia............................................................................... S-2

Photo Capture Center ..................................................... S-2

Fax .................................................................................. S-3

Scanner .......................................................................... S-4

Stampante ....................................................................... S-4

Interfaccia........................................................................ S-4

Requisiti del computer..................................................... S-5

Ricambi............................................................................ S-5

Indice . .......... ......... .......... ......... ... ......... ......... .......... ......... .......I-1

Scheda di accesso per il recupero remoto ..................... Sc-1

Introduzione

Utilizzo di questa Guida

Vi ringraziamo di avere acquistato un centro multifunzione (MFC) Brothe r. L'util izzo di questo apparecchi o MFC è sempl ificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l'utente passo dopo passo nella programmazione del l'app arecchio. Per sfruttare al meglio le potenzialità dell'apparecchio MFC, si consiglia di dedicare tempo alla lettura di questa Guida.

Consultazion e de l la Gui d a

Tutti i titol i e i so tto tito l i dei va ri ca pito l i s ono r ipo r tat i n ell 'I nd ice. P er leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, basta consultare l'Indice analitico riport ato nelle u l time pagine di questa Guida.

Simboli utilizzati in questa Guida

In questa Guida sono riport ati simb ol i speciali per evi denziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l’uso tasti corretti, abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcun i dei messaggi che app aiono sul display.

Grassetto Il gra ssetto identifica tasti speciali sul pannello dei

comandi dell’MFC.

Corsivo

COURIER NEW

Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all'appare cchio.

Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparec chio.

Le note con dicitura "Impostazione errata" informano sull'incompatibilità dell'appar ecchio MFC con certi dispositivi o procedure.

Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento co rrelato.

I caratteri Courier New identificano i messaggi sul display dell'MFC.

INTRODUZIONE 1 - 1

Nomi dei componentidell'MFC e relative funzioni

■

Vist a frontale

6 Supporto carta 5 Vassoio carta

4 Guida carta

7 Coperchio

3 Fessura Pho toCapture 2 Supporto uscita carta

1 Prolunga supporto uscita carta

™

N° Nome Descrizione 1 Prolunga supporto usc ita

carta

Tirare la prolunga della carta verso di sé: così facendo si evita che i fogli cadano dal supporto uscita carta.

2 Supporto uscita carta I fogli di carta stampata esco no dall'apparecchi o

e s'impilano sul supporto carta in uscita.

3 Fessura PhotoCapt ure

scheda memoria

™

Per stampare una foto digitale, inserire la Scheda di memoria nell’apposi ta fessur a.

4 Guida carta Premerla e spostarla per adattarla alla larghezza

della carta.

5 Vassoio carta Punto di caricamento della carta. 6 Supporto carta Estrarre il supporto della carta. 7 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul vetro dello

scanner.

8 Coperchio scanner Questo coperchio si apre per consentire di

installare una cartuccia d’inchiostro o per eliminare della carta inceppata.

9 Leva di sgancio

Tirare per aprire il coperchio dello scanner.

coperchio scan ner

10 Pannello dei comand i Per azionare l’MFC usare i tasti e il display.

documenti

8 Coperchi o scanner

9 Leva di sgancio coperc hi o sc anner

10 Pannello dei comandi

1 - 2 INTRODUZIONE

■

Vista po s te ri o r e

11 Presa linea telefonica

12 Connettore interfaccia US B

N° Nome Descrizione 11 Presa linea telefonica Collegare il filo della linea telefonica a questa

presa.

12 Connettore interfaccia

Punto in cui si collega il cavo USB.

USB

INTRODUZIONE 1 - 3

■

Vista dall’interno (Coperchio documenti aperto)

15 Coperchio documenti

14 Guide documento

13 Vetro scanner

16 Pellicola

bianca

N° Nome Descrizione 13 Vetro dello scanner Punto in cui si posiziona l’originale per farne la

scansione.

14 Guide documento Aprire per centrare l’originale sul vetro dello

scanner.

15 Coperchio documenti Aprire per appoggiare l’originale sul vetro dello

scanner.

16 Pellicola bianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buon a

qualità.

1 - 4 INTRODUZIONE

■

Vista da l l’i n ter n o (Coperchio scanner ap er to)

18 Coperchio scanner

17 Finestra apparecchio

19 Tubo

20 Coperchio cartucce

inchiostro

N° Nome Descrizione 17 Finestra apparecchio Usare per eliminare piccoli pezzi di carta

incastrati nell'MFC senza tirare il tubo.

18 Coperchio scanner Aprire per installare le cartucce d’inchiostro o per

eliminare la carta inceppata.

19 Tubo Questi tubi trasferiscono l’inchiostro alle testine

di st ampa. Tirare il tubo si potrebbe danneggiare l’ MFC.

20 Coperchio cartucce

Aprire per inserire le cartuc ce d’inc hio stro.

inchiostro

INTRODUZIONE 1 - 5

MFC-4820C pannello dei comandi

321

Tasti TAD (Gestione messaggi)

On/Off

Consente di attivare TAD (Gestione messaggi) e lampeggia se non si sono ascoltati i messaggi vocali.

Play

Attiva il TAD (segreteria telefonica) e lampeggia se si sono ricevuti messaggi vocali.

Cancella

Consente di eliminare i messaggi vocali, tutti i messaggi fax o tutti i messaggi.

Display a cristalli liquidi (LCD)

Visualizza i messaggi sul display per semplificare l'impostazione e l’utilizzo dell'apparecchio MFC.

Tasti navigazi one:

Opzioni di copia

Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia provvisorie.

Photo Captur e

Consente di accedere al modo PhotoCapture memoria. Dopo aver inserito la scheda della macchina fotografica digitale, premere Opzioni di stampa per stampare le miniature o le foto digitali oppure per modificare provvisoriamente l’impostazione per la stampa digitale diretta.

Si può modificare provvisoriamente la risoluzione quando si invia un fax.

Consente di cercare dei numeri che sono memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo # ed un numero di due cifre.

Questi tasti consentono di regolare il volume del diffusore o della suoneria.

™

Center inserendo la scheda di

Risoluzione fax

Ricerca/Chiam.veloce

Volume

1 - 6 INTRODUZIONE

65 7

Menu/Set

Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell'apparecchio MFC.

Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu.

Questo tasto consente di scorrere menu e opzioni.

Stop/Uscita

Questo tasto consente di interrompere l'invio di un fax, annullare una procedura o uscire da un menu.

Tasti telefono:

Vivavoce

Consente di comporre numeri di telefono e di fax e parlare a qualcuno all’altro capo della linea senza sollevare il ricevitore del telefono esterno.

Mute/R

Consente di mettere le chiamate in attesa. Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e/o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato ad un PABX.

Rich/Pausa

Ricompone l’ultimo numero chiamato. Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica.

Microfono

Sente la voce di una persona che parla ad un’altra usando vivavoce.

Tastiera

Questi tasti servono a comporre nu meri di telefono e fax e per immettere informazioni nell'apparecchio MFC. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica.

Tasto scansione:

Scansione:

Consente di effettuare la scansione dell’originale successivo e di selezionare la destinazione nel computer (come un’applicazione di elaborazione testi, grafica o E-mail, una scheda di memoria o una cartella).

Tasti Copia:

Copia B/N

Produce copie in bianco e nero.

Copia Colori

Produce copie a colori.

Inizio

Avvia un’operazione, ad esempio l'invio di un fax.

INTRODUZIONE 1 - 7

Informazioni sugli apparecchi telefax

Se non avete mai usato un MFC, potreste avere qualche perplessità. Ma dovreste presto essere in grado di riconoscere i diversi segnali fax sulla vostra linea telefonica ed inviare e ricevere fax con facilità.

Segnali fax e stretta di ma no

Quand o qualcuno sta inviando un fax , l’ MFC inv ia dei se gnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. Quando si compone il numero e s i preme circa 60 secondi. Durante questo intervallo, l'apparecchio tras m ittente deve ini ziare la "stretta di ma no" con quel lo ricevente.

Ogni volta che si trasmettono documenti via fax, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messa ggio fax.

L’apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L’apparecc hio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza

Se è impostato sulla modalità risponde a tut te le chia mate au tomatica mente emette ndo i se gnali d i ricezion e fax. Anche se il c hiamante interrompe la com u ni ca z ione, l'apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Per annullare la ricezione premere

RICEZIONE

Inizio

, l'appar ecchio tra smette ques ti segnali pe r

SOLO FAX

, l'apparecchio MFC

Stop/Uscita

RICEZIONE

1 - 8 INTRODUZIONE

La "stretta di mano" del fax è il periodo in cui i segnal i CNG dell'apparecchio trasmittente e i "tril li" di q ue llo rice ven te si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permet t e ag l i apparecchi di ril e var e reciproc a m en te l e mo da l it à di invio e ricezione. La stretta di m ano può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile.

Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il TAD a determinare il numero di squilli emes si dall'apparecchio prim a di rispondere alla chiamata. Seguire con molta attenzione le indicazioni forn ite in questo capitolo per il collegamento di un TAD. (V. Collega mento di una segreteria telefo nica esterna (TAD) a pag. 1-11.)

ECM (Modo correzione errori)

Il Modo correzione errori (ECM) consente al telefax MFC di contro llar e un a tra smi ssion e fax in c or so. Le tra smiss io ni EC M so no possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso, è possibile inviare e ricevere messaggi fax verificandone continuamente l'integrità.

Per util izzare questa funzione l'apparecchio MF C deve di sporre di memoria suffic iente.

INTRODUZIONE 1 - 9

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Brother MFC-4820C User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual