BROTHER MFC-465CN User Manual [fr]

GUIDE DE L’UTILISATEUR

MFC-465CN

Si vous devez appeler le service à la

clientèle

Remplissez les informations suivantes à des fins de
consultation ultérieure :

Numéro de modèle : MFC-465CN

1

Numéro de série :

Date d'achat :

Lieu d'achat :

1

Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil.
Gardez ce guide de l'utilisateur avec votre reçu
comme confirmation de la date d'achat de votre
appareil en cas de vol, incendie ou service de
garantie.

Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré
comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès
de Brother :

 pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en

cas de perte du reçu; et

 pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance

en cas de perte d'un produit couvert par une assurance.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Information d’approbation et avis de compilation et de publication

CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ.

INFORMATION D’APPROBATION

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Avis de compilation et de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd. Il couvre les dernières
descriptions et spécifications du produit.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant

dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.

i

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que :
Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du modèle : MFC-465CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes :

Standards appliqués:

Harmonisé: Sécurité EN60950-1:2001+A11:2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Catégorie B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Première année de l’apposition du marquage CE : 2007

Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : 28 Avril 2007
Lieu : Nagoya, Japon

iii

Table des matières

Section I Généralités

1 Informations générales 2

Comment utiliser la documentation .......................................................................2

Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2

Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau..................2

Comment consulter la documentation .............................................................3

Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6

Écran LCD indications.....................................................................................8

Opérations de base .........................................................................................8

2 Chargement des documents et du papier 9

Chargement des documents..................................................................................9

Utilisation du chargeur.....................................................................................9

Utilisation de la vitre du scanner......................................................................9

Zone numérisable..........................................................................................10

Papier et autres supports acceptables ................................................................11

Support recommandé ....................................................................................11

Manipulation et utilisation des supports.........................................................11

Sélection du support approprié......................................................................12

Chargement du papier et autres supports ...........................................................14

Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................16

Chargement du papier photo .........................................................................17

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................18

Zone imprimable............................................................................................19

3 Configuration générale 20

Mode d'économie d’énergie.................................................................................20

Comment placer l'appareil en mode d'économie d'énergie ...........................20

Comment désactiver le mode d'économie d'énergie .....................................20

Réglage économie d’énergie.........................................................................20

Temporisation de mode.......................................................................................21

Réglages de papier..............................................................................................22

Type de papier...............................................................................................22

Format de papier ...........................................................................................22

Réglages de volume ............................................................................................23

Volume de la sonnerie...................................................................................23

Volume du bip sonore....................................................................................23

Volume de haut-parleur .................................................................................23

Heure d'été automatique .....................................................................................24

Écran LCD ...........................................................................................................24

Contraste de l'écran LCD ..............................................................................24

Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................24

Réglage de la temporisation du rétroéclairage .............................................25

Réglage de la temporisation d'arrêt...............................................................25

Réglage du fond d'écran................................................................................25

iv

4 Fonctions de sécurité 26

Verrouillage TX....................................................................................................26

Configuration et modification du mot de passe du verrouillage TX ............... 26

Activer/désactiver le verrouillage TX .............................................................27

Section II Fax

5 Envoi d'un fax 30

Entrer en mode fax ..............................................................................................30

Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................30

Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................31

Envoi par fax de documents de format Letter à partir de la vitre du

scanner......................................................................................................31

Envoi de fax couleur......................................................................................31

Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................31

Diffusion (Monochrome uniquement)...................................................................32

Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................32

Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................33

Envoi de fax en utilisant différents réglages ..................................................33

Contraste.......................................................................................................33

Modification de la résolution du fax ...............................................................33

Multitâche (Monochrome uniquement) ..........................................................34

Envoi en temps réel.......................................................................................34

Mode international .........................................................................................35

Envoi de fax en différé(Monochrome uniquement)........................................35

Envoi par lot en différé (Monochrome uniquement) ......................................35

Vérification et annulation de tâches en attente..............................................35

Configurer vos modifications comme nouveau réglage par défaut ...............36

Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglées

en usine.....................................................................................................36

Envoi d'un fax manuellement ........................................................................36

Message Mémoire saturée ............................................................................36

6 Réception d’un fax 37

Modes Réception.................................................................................................37

Choisir le mode Réception ............................................................................37

Utilisation des modes de réception......................................................................38

Fax uniquement .............................................................................................38

Fax/Tél...........................................................................................................38

Manuel...........................................................................................................38

Répondeur externe........................................................................................38

Configurations du mode de réception..................................................................39

Longueur de sonnerie....................................................................................39

Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) .....................................39

Détection de fax.............................................................................................40

Opérations de réception supplémentaires...........................................................40

Impression d'un fax entrant réduit .................................................................40

Réception de fax en mémoire (Monochrome uniquement) ...........................41

Impression d'un fax en mémoire....................................................................41

v

7 Téléphone et périphériques externes 42

Opérations vocales..............................................................................................42

Numérotation par tonalité ou par impulsion...................................................42

Mode Fax/Tél ................................................................................................42

Mode Fax/Tél en mode d’économie d’énergie ..............................................42

Services téléphoniques........................................................................................43

Identification de l'appelant .............................................................................43

Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................44

Branchement d'un RÉP (répondeur automatique) externe..................................45

Connexions....................................................................................................46

Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un répondeur externe......46

Branchements multilignes (PBX) ................................................................... 46

Téléphones externes et supplémentaires ............................................................47

Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................47

Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................47

Utilisation d'un téléphone sans fil externe .....................................................47

Utilisation des codes à distance ....................................................................48

8 Numérotation et enregistrement des numéros 49

Comment composer un numéro ..........................................................................49

Numérotation manuelle .................................................................................49

Numérotation abrégée ...................................................................................49

Recherche .....................................................................................................49

Recomposition du numéro de fax..................................................................50

Appel sortant .................................................................................................50

Historique d'identification d'appelants ...........................................................51

Enregistrement des numéros...............................................................................51

Enregistrer une pause ...................................................................................51

Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................51

Modification du nom ou du numéro des numéros abrégés ...........................53

Configuration de groupes de diffusion ...........................................................54

Combinaison de numéros abrégés................................................................56

9 Opérations de fax avancées (Monochrome uniquement) 57

Réadressage de fax.............................................................................................57

Mémoriser fax......................................................................................................58

Réception PC-fax.................................................................................................58

Modification du PC de destination.................................................................59

Désactivation des opérations de fax avancées ...................................................60

Pour changer les opérations de fax avancées.....................................................60

Extraction à distance ...........................................................................................61

Configuration d'un code d'accès à distance ..................................................61

Utilisation du code d'accès à distance...........................................................61

Commandes de fax à distance ......................................................................62

Récupération des fax.....................................................................................63

Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................63

vi

10 Impression de rapports 64

Rapports de fax ...................................................................................................64

Rapport de vérification de l'envoi...................................................................64

Journal des fax (rapport d'activité).................................................................64

Rapports..............................................................................................................65

Comment imprimer un rapport.......................................................................65

11 Relève 66

Description générale de la relève........................................................................66

Relève de réception.............................................................................................66

Configuration pour la relève de réception......................................................66

Configuration pour la relève de réception avec code sécurisé ......................66

Configuration pour recevoir la relève différée................................................67

Relève séquentielle (Noir et Blanc uniquement) ...........................................67

Transmission par relève (Monochrome uniquement) ..........................................68

Configuration pour la transmission par relève...............................................68

Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............68

Section III Copie

12 Copies de documents 70

Comment faire des copies...................................................................................70

Entrer en mode Copie ...................................................................................70

Pour faire une copie simple...........................................................................70

Pour faire plusieurs copies............................................................................70

Arrêter la copie ..............................................................................................70

Paramètres de copie............................................................................................71

Pour changer la vitesse et la qualité des copies ..........................................71

Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................71

Copies N en 1 ou poster (mise en page) ......................................................72

Tri des copies à l'aide du chargeur................................................................73

Réglage de la luminosité, du contraste et de la Couleur ...............................74

Options de papier..........................................................................................74

Définir les paramètres modifiés comme nouveaux réglages par défaut......75

Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut d'origine ...........75

Message "Mémoire saturée"................................................................................76

vii

Section IV Impression directe de photos

13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un

lecteur USB de mémoire Flash 78

Fonctions du PhotoCapture Center™..................................................................78

Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur................................................................................78

Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire

Flash sans ordinateur................................................................................78

Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ................78

Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.......78

Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de

mémoire Flash...........................................................................................79

Pour commencer .................................................................................................80

Entrer en mode PhotoCapture.......................................................................81

Impression de photos ..........................................................................................81

Visualiser les photos......................................................................................81

Impression de l'index (miniatures).................................................................82

Impression de photos ....................................................................................82

Effets de photo ..............................................................................................83

Recherche par date.......................................................................................86

Imprimer la totalité des photos ......................................................................86

Diaporama.....................................................................................................86

Centrage........................................................................................................87

Impression DPOF ..........................................................................................87

PhotoCapture Center™ paramètres d'impression...............................................88

Vitesse et qualité d'impression ......................................................................89

Options de papier ..........................................................................................89

Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur................................90

Recadrer........................................................................................................91

Impression sans bordure ...............................................................................91

Configurer vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut .....92

Pour restaurer tous les réglages à leurs valeurs par défaut réglés

en usine.....................................................................................................92

Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .........92

Entrer en mode Scan.....................................................................................92

Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de

mémoire Flash...........................................................................................93

Comprendre les messages d'erreur.....................................................................94

14 Imprimer des photos à partir d'un appareil photo 95

Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge..................95

Configuration de PictBridge...........................................................................95

Configuration de votre appareil photo numérique .........................................95

Impression d'images......................................................................................96

Impression DPOF ..........................................................................................96

Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique

(sans PictBridge) ..............................................................................................97

Impression d'images......................................................................................97

Comprendre les messages d'erreur.....................................................................98

viii

Section V Logiciel

15 Fonctions des logiciels et fonctions réseau 100

Section VI Appendices

A Sécurité et réglementation 102

Choix d'un emplacement ...................................................................................102

Utiliser l'appareil en toute sécurité.....................................................................103

Consignes de sécurité importantes .............................................................106

IMPORTANT - Pour votre sécurité..............................................................108

Connexion réseau LAN ...............................................................................108

Interférence radio ........................................................................................108

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 ..............108

Restrictions légales concernant la copie ...........................................................109

Marques commerciales......................................................................................110

B Dépistage des pannes et entretien courant 111

Dépistage des pannes ......................................................................................111

En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................111

Messages d'erreur .............................................................................................118

Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................122

Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................122

Bourrage de documents .............................................................................124

Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................124

Détection de tonalité....................................................................................126

Parasites de ligne téléphonique ..................................................................127

Entretien courant ...............................................................................................127

Remplacement des cartouches d'encre ......................................................127

Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................130

Nettoyage du scanner .................................................................................130

Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................131

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................131

Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................132

Vérification de la qualité d'impression. ........................................................133

Vérification de l'alignement de l'impression.................................................134

Vérification du volume d'encre.....................................................................134

Informations sur l'appareil..................................................................................135

Vérification du numéro de série...................................................................135

Emballage et transport de l'appareil ..................................................................135

ix

C Menu et caractéristiques 138

Programmation à l'écran....................................................................................138

Tableau des menus .....................................................................................138

Mémoire permanente ..................................................................................138

Touches de mode et de menu ...........................................................................138

Tableau des menus .....................................................................................139

Saisie de texte.............................................................................................152

D Spécifications 153

Généralités ........................................................................................................153

Support d'impression .........................................................................................154

Fax.....................................................................................................................155

Copie .................................................................................................................156

PhotoCapture Center™ .....................................................................................157

PictBridge ..........................................................................................................158

Scanner .............................................................................................................159

Imprimante.........................................................................................................160

Interfaces ...........................................................................................................161

Configuration de l'ordinateur..............................................................................162

Consommables..................................................................................................163

Réseau (LAN) ....................................................................................................164

E Glossaire 165

FIndex 169

x

Section I

Généralités I

Informations générales 2
Chargement des documents et du papier 9
Configuration générale 20
Fonctions de sécurité 26

1

Informations générales 1

Comment utiliser la documentation

Nous vous remercions d’avoir acheté un
appareil Brother ! La lecture de la
documentation vous aidera à tirer le meilleur
parti de votre appareil.

Symboles et conventions utilisés dans la documentation 1

Cet appareil utilise les symboles et
conventions suivants dans l'ensemble de la
documentation.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier
New

Les caractères gras identifient
des touches spécifiques du
panneau de commande de
l’appareil.

Les caractères en italique
mettent l’accent sur un point
important ou vous renvoient à
un thème lié.

La police de caractères Courier
New est utilisée pour identifier
les messages qui apparaissent
sur l’écran LCD de l’appareil.

Les avertissements ont pour rôle de
vous indiquer ce qu'il faut faire pour
éviter de vous blesser.

Les icônes de risque électrique vous
avertissent contre tout choc
électrique possible.

Les avertissements “Attention”
signalent les procédures à suivre ou à
éviter pour ne pas endommager
l’appareil ou autres objets.

Les remarques vous indiquent
comment réagir face à une situation
qui se présente ou vous donnent des
conseils sur la façon dont l'opération
se déroule avec d'autres fonctions.

Les icônes “mauvaise configuration”
vous signalent les périphériques ou
les opérations qui ne sont pas
compatibles avec l’appareil.

Accès au Guide

1

utilisateur - Logiciel et
au Guide utilisateur ­Réseau

Ce guide de l'utilisateur ne contient pas
toutes les informations relatives à l'appareil,
telles que la façon d'utiliser les fonctions
avancées du fax, de l'imprimante, du scanner
et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt
à assimiler des informations plus détaillées
sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur

- Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau
qui se trouvent sur le CD-ROM.

1

2

Informations générales

Comment consulter la documentation 1

Comment consulter la documentation
(Pour Windows

Pour consulter la documentation depuis le
menu Démarrer, dirigez le pointeur sur
Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le
numéro de votre modèle) à partir du groupe
de programmes, puis sélectionnez Guide de
l'utilisateur au format HTML.

Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous
pouvez trouver la documentation en suivant
les instructions ci-dessous :

®

) 1

a Allumez votre ordinateur. Insérez le

CD-ROM Brother dans votre lecteur de
CD-ROM.

b Si l’écran du nom de modèle apparaît,

cliquez sur le nom de votre modèle.

c Si l'écran des langues s'affiche, cliquez

sur votre langue. Le menu principal du
CD-ROM s’affiche.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire.

 Documents HTML : Guide

utilisateur - Logiciel et Guide
utilisateur - Réseau en format

HTML.
Ce format est recommandé pour

consultation sur ordinateur.

 Documents PDF : Guide de

l'utilisateur pour les opérations sur
l'appareil même, Guide utilisateur -

Logiciel et Guide utilisateur -
Réseau en format PDF.

Ce format est recommandé pour
imprimer les manuels. Cliquez pour
vous rendre au Brother Solutions
Center, où vous pourrez consulter ou
télécharger les documents PDF. (Il
est nécessaire de disposer d'un
accès à Internet et d'un logiciel de
lecture de PDF.)

1

Remarque

Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez
l'explorateur de Windows
le programme start.exe à partir du
répertoire racine du CD-ROM Brother.

®

pour exécuter

d Cliquez sur Documentation.

3

Chapitre 1

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Windows

Professional / Windows
Vista™)

 ControlCenter3 (Pour Windows

Professional / Windows
Vista™)

 Numérisation réseau

Guides pratiques de ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR

 Les guides pratiques complets de

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR
peuvent être consultés dans la section
Aide de l’application ScanSoft™
PaperPort™ 11SE avec OCR.

®

®

®

2000

XP et Windows

®

2000

XP et Windows

Comment consulter la documentation

1

(Pour Macintosh

a Allumez votre Macintosh

CD-ROM de Brother dans votre lecteur
de CD-ROM. La fenêtre suivante
s’affiche.

®

) 1

®

b Double-cliquez sur l’icône

Documentation.

c Double-cliquez sur le dossier de votre

langue.

. Insérez le

d Double-cliquez sur le fichier de haut de

page pour consulter le Guide
utilisateur - Logiciel et le Guide
utilisateur - Réseau en format HTML.

e Cliquez sur la documentation que vous

voulez lire :

 Guide utilisateur - Logiciel
 Guide utilisateur - Réseau

4

Comment trouver les instructions de numérisation

Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit :

Guide utilisateur - Logiciel

 Numérisation (Pour Mac OS

version plus récente)

 ControlCenter2 (Pour Mac OS

ou version plus récente)

 Numérisation réseau (Pour Mac OS

10.2.4 ou version plus récente)

Guide de l’utilisateur de Presto!
PageManager

®

 Le guide de l'utilisateur complet de

Presto!

®

PageManager® peut être

consulté dans la section Aide de
l’application Presto!

®

PageManager®.

®

X 10.2.4 ou

®

X 10.2.4

®

X

®

Informations générales

1

1

5

Chapitre 1

Vue d'ensemble du panneau de commande 1

98

28.12.2007

1 Pavé numérique

Ces touches servent à composer les numéros
de téléphone et de fax et tiennent lieu de
clavier pour taper des informations dans
l’appareil.

La touche l vous permet de commuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la numérotation
par tonalité.

2 Touches fax et téléphone

 Num.Abrégé

Permet de consulter et de composer des
numéros en mémoire.

 Bis/Pause

Permet de recomposer les 30 derniers
numéros appelés. Permet également
d’insérer une pause pendant la
programmation de numéros abrégés.

 Tél/R

Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le
combiné externe pendant la pseudo­sonnerie F/T.

Vous pouvez aussi utiliser cette touche
pour accéder à une ligne extérieur, ou
transférer un appel vers un autre poste s’il
est branché à un réseau PBX.

12 : 45

12

3 Touches de mode :

 Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

 Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

 Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

 PhotoCapture

Permet d'accéder au mode PhotoCapture
center™.

4 Touches de menu :

 Touches Volume

d c

En mode fax, vous pouvez appuyer sur ces
touches pour régler le volume de la
sonnerie.

 d ou c

Appuyez sur ces touches pour parcourir un
menu vers l'arrière ou vers l'avant pour
accéder à une sélection particulière.

 a ou b

Appuyez sur cette touche pour faire défiler
les menus et les options.

 Menu

Permet d'accéder au menu principal.

 OK

Permet de sélectionner un paramètre.

 Effacer/Retour

Appuyez sur cette touche pour annuler le
réglage actuel.

Fax

Mém.

6

876

28.12.2007

12 : 45

5 Touches marche :

 Marche Couleur

Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en couleur. Permet également de
démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).

 Marche Mono

Permet d’envoyer des fax ou de faire des
copies en monochrome. Permet également
de démarrer une opération de numérisation
(en couleur ou en monochrome, selon le
réglage de la numérisation dans le logiciel
du ControlCenter).

6 Veille

Permet de mettre l'appareil en mode
d'économie d'énergie.

Fax

Mém.

Informations générales

1

34 5

7 Arrêt/Sortie

Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.

8 LCD (écran à cristaux liquides)

Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.

Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran
LCD en le soulevant.

9 Gestion Encre

Permet de nettoyer la tête d’impression, de
vérifier la qualité d’impression et de vérifier le
volume d’encre disponible.

7

Chapitre 1

Écran LCD indications 1

L'écran LCD montre l'état actuel de l'appareil
quand l'appareil est au repos.

28.12.2007

12 : 45

Mém.

24

1 Mode de réception actuel

Permet de voir le mode de réception actuel.

 Fax (Fax uniquement)
 F/T (Fax/Tel)
 REP (Répondeur externe)
 Man (Manuel)

2 Fax en mémoire

Montre le nombre de fax reçus qui se trouvent
en mémoire.

3 État de la mémoire

Permet de voir l'espace disponible en mémoire
de l'appareil.

4 Témoin d'encre

Permet de connaître la quantité d'encre
disponible.

Fax

1

3

b Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Param. général.

Appuyez sur OK.

c Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner Mode Chrono..

Appuyez sur OK.

d Appuyez sur a ou sur b pour

sélectionner 30 Secs.

Opérations de base 1

Les étapes suivantes décrivent comment
modifier un réglage de l'appareil. Dans cet
exemple, la configuration de la temporisation
de mode est modifiée de 2 minutes à
30 secondes.

a Appuyez sur Menu.

8

Appuyez sur OK.
Vous pouvez voir le réglage actuel sur
l'écran LCD :

e Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Chargement des documents et

2

du papier

Chargement des documents

Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser à partir du chargeur ADF
(chargeur automatique de documents) et de
la vitre du scanner.

Utilisation du chargeur 2

Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 10
pages qu’il transmet une à la fois. Utilisez du

80 g/m

2

et effeuillez toujours

2

A4

papier standard 80 g/m
les pages avant de les placer dans le
chargeur ADF.

Environnement recommandé 2

Température : Entre 20 et 30° C
Humidité : 50% à 70%
Papier :

 Vérifiez que l’encre des documents est

parfaitement sèche.

2

a Ventilez bien les pages. Insérez les

documents face vers le bas, bord
supérieur en premier, dans le

chargeur ADF jusqu’à ce qu’ils entrent
en contact avec le rouleau
d’alimentation.

b Réglez les guides-papier en fonction de

la largeur de vos documents.

c Dépliez le volet support de sortie de

document du chargeur (1).

2

2

1

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Entre 148 et 355,6 mm
Largeur : Entre 148 et 215,9 mm
Poids :

Entre 64 et 90 g/m

2

Comment charger des documents 2

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est
en cours d'entraînement.

N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé,
plié, déchiré, agrafé, garni de trombones,
de collages ou de ruban adhésif.

N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu.

ATTENTION

NE laissez PAS des documents épais sur la
vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se
coincer.

ATTENTION

Utilisation de la vitre du scanner 2

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour
envoyer des fax, copier ou numériser des
pages d’un livre ou une page à la fois.

Formats de document pris en charge 2

Longueur : Jusqu'à 297 mm
Largeur : Jusqu'à 215,9 mm
Poids : Jusqu'à 2 kg

9

Chapitre 2

Comment charger les documents 2

Remarque

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le
chargeur ADF doit être vide.

a Soulevez le capot document.
b A l’aide des lignes repères pour

document situées sur la gauche,
centrez le document face en bas sur la
vitre du scanner.

Zone numérisable 2

La zone numérisable dépend des paramètres
de l’application utilisée. Les figures ci­dessous montrent les surfaces non
numérisables sur du papier.

3

1

Utilisation

Fax Letter 3 mm 4 mm

Copie Letter 3 mm 3 mm

Numérisa
tion

Format du
document

A4 3 mm 1 mm

A4 3 mm 3 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm

4

Haut (1)
Bas (2)

2

Gauche (3)
Droite (4)

c Refermez le capot document.

Si vous numérisez un livre ou un document
épais, veillez à NE PAS refermer
violemment le capot ni à appuyer dessus.

10

ATTENTION

Chargement des documents et du papier

Papier et autres supports acceptables

La qualité d’impression peut être affectée par
le type de papier utilisé dans l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression
en fonction des réglages choisis, il est
essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du
papier à jet d’encre (papier couché), du
papier glacé, des transparents et des
enveloppes.

Nous vous recommandons de tester
plusieurs types de papier avant d’en acheter
en grandes quantités.

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez
du papier Brother.

 Lorsque vous imprimez sur du papier jet

d’encre (papier couché), des transparents
ou du papier photo, veillez à bien
sélectionner le support correct dans
l’onglet "Élémentaire" du pilote
d'imprimante ou dans la configuration du
Type de papier du menu. (Voir Type de
papier à la page 22.)

 Lorsque vous imprimez sur du papier

photo de Brother, chargez en premier
dans le bac à papier la feuille
d'instructions incluse avec le papier photo,
puis placez le papier photo au dessus de
la feuille d'instructions.

 Lorsque vous utilisez des transparents ou

du papier photo, retirez immédiatement
chaque feuille pour éviter le maculage ou
les bourrages de papier.

 Ne touchez pas la face imprimée du

papier immédiatement après son
impression car il se peut que la surface ne
soit pas tout à fait sèche et salisse vos
doigts.

Papier Brother

2

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Photo glacé A4 BP61GLA
Papier à jet d’encre A4

(Matte)
Glacé 10 x 15 cm BP61GLP

BP60MA

Manipulation et utilisation des supports 2

 Conservez le papier dans son emballage

d’origine et gardez-le fermé. Conservez le
papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

 Le côté couché du papier photo est

brillant. Évitez de toucher le côté brillant
(couché). Chargez le papier photo face
brillante vers le bas.

 Évitez de toucher les faces des

transparents car elles absorbent
facilement l’eau et la transpiration et ceci
peut amoindrir la qualité de l’impression.
Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser
peuvent tacher le document suivant.
N'utilisez que les transparents
recommandés pour l'impression à jet
d'encre.

N'utilisez PAS les types de papier suivants :

Mauvaise configuration

• Papier endommagé, gondolé, froissé ou
de forme irrégulière.

1

2

Support recommandé 2

Nous recommandons d’utiliser du papier
Brother pour obtenir la meilleure qualité
d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans
votre pays, nous vous recommandons de
tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Pour l'impression sur transparents, nous
recommandons les "3M Transparency Film".

1

1 2 mm ou plus long

• Du papier extrêmement brillant ou très
texturé

• Du papier qui a déjà été imprimé par une
imprimante

• Du papier qui ne s’empile pas avec
régularité

• Du papier au grain court

11

Chapitre 2

Volume de papier dans le bac de sortie papier

Jusqu'à 50 feuilles de papier Letter de 20 lb
ou de papier A4 de 80 g/m

2

.

2

 Les transparents et le papier photo

doivent être retirés du bac de sortie une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.

Sélection du support approprié 2

Type de papier et format du papier pour chaque opération 2

Type de
papier

Feuille
individuelle

Papier-carton Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui

Format du papier Utilisation

Fax Copie Photo

Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui
Exécutif
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui
Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui
Carte

postale 1
Carte

postale 2
(double)

184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po)

100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui

–––Oui

Imprimante

Enveloppe DL110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui

COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui
Enveloppe

JE4

Transparents Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) – Oui – Oui

12

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui

Chargement des documents et du papier

Poids, épaisseur et volume du papier 2

Type de papier Poids Épaisseur Nombre

de feuilles

Feuille
individ
uelle

Papier
ordinaire

Papier à jet

64 à 120 g/m

64 à 200 g/m

2

2

0,08 à 0,15 mm

0,08 à 0,25 mm 20

d’encre
Papier glacé

Papier­carton

Papier-carton
pour photo

Fiche

Carte postale

Enveloppes

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 220 g/m

Jusqu'à 120 g/m

Jusqu'à 200 g/m

75 à 95 g/m

2

2

2

2

2

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,25 mm

Jusqu'à 0,15 mm 30

Jusqu'à 0,23 mm 30

Jusqu'à 0,52 mm 10

Transparents – – 10

1

Jusqu’à 50 feuilles pour papier de format Legal 80 g/m2.

’à 100 feuilles pour papier de A4 80 g/m

Jusqu

2

Pour le papier photo de 10×15cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier pour photo. (Voir Chargement du papier
photo àlapage17.)

2

.

100

20

20

1

2

2

2

13

Chapitre 2

Chargement du papier et autres supports

Remarque

Pour imprimer sur du papier Photo L ou
10 x 15 cm,voir Chargement du papier
photo à la page 17.

a Si le volet du support papier est ouvert,

refermez-le et retirez complètement le
bac à papier de l’appareil.
Soulevez le couvercle du bac de sortie
papier (1).

1

b Enfoncez et faites coulisser les guides-

papier latéraux (1) et le guide de

2

longueur papier (2) en fonction du
format de papier.

1

c Séparez rapidement toutes les feuilles

de la pile de papier pour éviter les
bourrages et les problèmes
d'entraînement.

2

14

Remarque

Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.

Chargement des documents et du papier

d Sans forcer, insérez le papier dans le

bac à papier avec la face d'impression
en bas et le bord supérieur en premier.
Vérifiez que le papier repose à plat dans
le bac.

Remarque

Pour le papier de format Legal, appuyez et
maintenez enfoncé le bouton de libération
du dispositif de guidage universel en
faisant glisser la partie avant du bac à
papier.

e Sans forcer, ajustez les guides-papier

latéraux avec les deux mains en
fonction du format de papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.

Remarque

Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.

f Fermez le couvercle du bac de sortie.

2

15

Chapitre 2

g Poussez lentement le bac à papier

entièrement dans l’appareil.

h Tout en retenant le bac à papier, retirez

le support papier (1) jusqu’à entendre le
déclic et dépliez le volet du support
papier (2).

Chargement des enveloppes et des cartes postales 2

À propos des enveloppes 2

 Utilisez des enveloppes dont le poids est

compris entre 75 et 95 g/m
25 lb).

 Certaines enveloppes nécessitent les

réglages de la marge dans l’application.
Vérifiez que vous effectuez d’abord une
impression d’essai.

ATTENTION

N’utilisez PAS les types d’enveloppes
suivants car ils risquent de créer des
bourrages de papier :

• Enveloppes à soufflets.

• Enveloppes embossées (qui
comportent une écriture en relief).

• Enveloppes avec fermoirs ou agrafes.

2

(entre 20 et

Remarque

N'utilisez pas le volet du support papier
pour le format Legal.

• Des enveloppes préimprimées à
l’intérieur.

Colle Double volet

De temps en temps l’épaisseur, la taille et
la forme du rabat des enveloppes utilisées
risquent de créer des bourrages de papier.

16

Chargement des documents et du papier

Comment charger les enveloppes et les cartes postales

a Avant de les charger, appuyez sur les

angles et les côtés des enveloppes ou
des cartes postales pour les aplatir le
plus possible.

Remarque

Si les enveloppes ou les cartes postales
entrent à plusieurs dans l’appareil, placez
une enveloppe ou une carte postale à la
fois dans le bac à papier.

b Insérez les enveloppes ou les cartes

postales dans le bac à papier, côté
adresse vers le bas et le bord avant
(haut des enveloppes) en premier.
Faites glisser les guide-papiers latéraux
(1) et le guide de longueur papier (2) en
fonction du format des enveloppes ou
des cartes postales.

Si vous avez des problèmes lors de
l'impression sur des enveloppes, essayez

2

les suggestions suivantes :

a Ouvrez le rabat de l’enveloppe.
b Vérifiez que le rabat ouvert est sur le

côté de l’enveloppe ou sur le bord
arrière de l’enveloppe pendant
l’impression.

c Ajustez le format et la marge dans votre

application.

Chargement du papier photo 2

Utilisez le bac à papier photo qui a été
assemblé sur le dessus du couvercle du bac
de sortie pour imprimer sur du papier photo
de format 10×15 cm et photo L. Quand vous
utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas
besoin de sortir le papier qui se trouve dans
le bac à papier en dessous.

a Appuyez sur le bouton de libération du

papier photo avec le pouce gauche et
poussez le bac à papier photo vers
l'arrière jusqu'au déclic lorsqu'il atteint la
position d'impression photo.

2

2

1

1

2

1 Bac à papier photo

17

Chapitre 2

b Appuyez et faites coulisser les guide-

papiers latéraux (1) et le guide de
longueur papier (2) en fonction du
format de papier.

1

2

c Placez le papier photo dans le bac à

papier photo et, sans forcer, ajustez les
guides-papier latéraux pour les adapter
au papier.
Vérifiez que les guide-papiers latéraux
touchent les bords du papier.

d Lorsque vous avez terminé d’imprimer

les photos, remettez le bac à papier
photo dans la position d’impression
normale.
Appuyez avec le pouce gauche sur le
bouton de libération du bac à papier
photo et tirez le bac à papier photo vers
l’avant jusqu’au déclic.

Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2

Remarque

• Prenez soin de ne pas pousser le papier
trop loin; il pourrait remonter à l’arrière du
bac et causer des problèmes
d'entraînement du papier.

• Veillez toujours à ne pas utiliser du papier
gondolé.

Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit
format dans le bac de sortie papier, il se peut
que vous ne puissiez pas l’atteindre.
Assurez-vous que l’impression est terminée
avant de retirer le bac complètement de
l’appareil.

18