Brother MFC-465CN User's Guide

Download

BRUKSANVISNING

MFC-465CN

Om du måste ringa vår kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuellt framtida behov:

Modellnummer: MFC-465CN

Serienummer:

Inköpsdatum:

Inköpsort:

Serienumret finns på enhetens baksida. Förvara bruksanvisningen med ditt inköpskvitto som ett kvitto på ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registrering/

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

 en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort kvittot; och  kan behövas vid en fordran som du vill göra om du förlorar en

försäkrad produkt.

Godkännande och sammanställningar och publikation

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK MED EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EU konformitetsförklaring under R & TTEdirektivet

EU-deklaration om konformitet

Tillverkare Brother Industries Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabrik Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.

G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Kina

Deklarerar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-465CN

överensstämmer med R & TTE-direktivet (1999/5/EG) och vi intygar överensstämmelse med följande standarder:

Applicerade standarder: Harmoniserad: Säkerhet EN60950-1: 2001+A11: 2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klass B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

År då CE-märkning först undertecknades: 2007

Utfärdat av : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28 april, 2007

Plats : Nagoya, Japan

iii

Innehållsförteckning

Avsnitt I Allmänt

1 Allmän information 2

Använda dokumentationen ....................................................................................2

Symboler i den här dokumentationen ..............................................................2

Komma åt Bruksanvisningen för programanvändare och Bruksanvisningen för

nätverksanvändare .............................................................................................2

Visa dokumentationen.....................................................................................3

Genomgång av kontrollpanelen .............................................................................6

LCD-skärmindikationer ....................................................................................8

Grundläggande funktioner ...............................................................................8

2 Ladda dokument och papper 9

Ladda dokument....................................................................................................9

Använda dokumentmataren ............................................................................9

Använda kopieringsglaset ...............................................................................9

Skanningsområde..........................................................................................10

Accepterade papper och annan media................................................................11

Rekommenderat papper................................................................................11

Hantering och användning av media .............................................................11

Välja rätt papper ............................................................................................12

Ladda papper och annan media ..........................................................................14

Ladda kuvert och vykort ................................................................................16

Ladda fotopapper ..........................................................................................17

Ta bort små utskrifter från maskinen.............................................................18

Utskrivbart område ........................................................................................19

3 Grundinställningar 20

Energisparläge.....................................................................................................20

Ställa din maskin på energisparläget.............................................................20

Avaktivera energisparläget för din maskin.....................................................20

Inställning av energisparläge.........................................................................20

Lägestimer ...........................................................................................................21

Pappersinställningar ............................................................................................22

Papperstyp ....................................................................................................22

Pappersstorlek...............................................................................................22

Volyminställningar................................................................................................23

Ringvolym......................................................................................................23

Knappvolym ...................................................................................................23

Högtalarvolym................................................................................................23

Automatisk sommartidsfunktion...........................................................................24

LCD-skärm...........................................................................................................24

LCD-skärmkontrast........................................................................................24

Inställning av bakgrundens ljusstyrka............................................................ 24

Inställning av bakgrundsljusets dämpningstimer ..........................................25

Inställning av energispartimer........................................................................25

Ställa in bakgrundsbilden ..............................................................................25

4 Säkerhetsfunktioner 26

Sändningslås .......................................................................................................26

Ställa in och byta lösenord för sändningslås .................................................26

Koppla sändningslåset på/av.........................................................................27

Avsnitt II Fax

5 Sända ett fax 30

Aktivera faxläge ...................................................................................................30

Faxa från dokumentmataren (ADF) ..............................................................30

Faxa från kopieringsglaset ............................................................................31

Faxa dokument i Letter-storlek från kopieringsglaset....................................31

Färgfaxöverföring ..........................................................................................31

Avbryta ett fax som bearbetas.......................................................................31

Gruppsändning (endast svartvitt).........................................................................32

Avbryta en pågående gruppsändning............................................................32

Ytterligare sändningsfunktioner ...........................................................................33

Sända fax med flera inställningar ..................................................................33

Kontrast.........................................................................................................33

Ändra faxupplösning......................................................................................33

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) ..................................................................34

Realtidsöverföring..........................................................................................34

Internationellt läge .........................................................................................35

Fördröjd faxning (endasts vartvitt) .................................................................35

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt).....................................................35

Kontrollera och radera väntande jobb ...........................................................35

Ställa in dina ändringar som en ny standardinställning .................................36

Återställa alla inställningar till fabriksinställningarna......................................36

Sända ett fax manuellt...................................................................................36

Meddelandet Minnet är fullt ...........................................................................36

6Ta emot fax 37

Mottagningslägen ................................................................................................37

Välja mottagningsläge ...................................................................................37

Använda mottagningslägena ...............................................................................38

Endast Fax ....................................................................................................38

Fax/Tel...........................................................................................................38

Manuell ..........................................................................................................38

Extern TSV....................................................................................................38

Inställningar för mottagningsläge.........................................................................39

Signalfördröjning............................................................................................39

F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge) ..................................................................39

Faxavkänning ................................................................................................40

Ytterligare mottagningsfunktioner ........................................................................40

Utskrift av förminskat inkommande fax..........................................................40

Ta emot fax i minnet (endast svartvitt) ..........................................................41

Skriva ut ett fax från minnet ...........................................................................41

7 Telefon- och externa enheter 42

Röstfunktioner......................................................................................................42

Fax/Tel-läge ..................................................................................................42

Fax/Tel-läge i energisparläge ........................................................................42

Telefontjänster.....................................................................................................43

Nummerpresentation.....................................................................................43

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................44

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare)...............................................................45

Anslutningar...................................................................................................45

Spela in utgående meddelande på en extern TSV ........................................45

Telefonväxelsystem (PBX) ............................................................................46

Extern telefon och sidoapparat ............................................................................46

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat ...................................................46

Hantering från sidoapparater .........................................................................46

Använda en trådlös extern telefon.................................................................47

Använda fjärrkoder ........................................................................................47

8 Uppringning och lagring av nummer 48

Så här ringer du...................................................................................................48

Manuell uppringning ......................................................................................48

Kortnummer...................................................................................................48

Sök ................................................................................................................48

Återuppringning med fax ...............................................................................48

Utgående samtal ...........................................................................................49

Lista över nummerpresentation .....................................................................49

Lagra nummer .....................................................................................................50

Lagra en paus................................................................................................50

Lagra kortnummer .........................................................................................50

Ändra kortnumrets nam n eller nummer........................................................51

Ställa in grupper för gruppsändning ..............................................................52

Kombinera snabbvalsnummer .......................................................................54

9 Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) 55

Fax vidaresändning .............................................................................................55

Faxlagring ............................................................................................................56

PC-Fax-mottagning..............................................................................................56

Ändra destinationsdator.................................................................................57

Stänga av avancerade faxfunktioner ...................................................................58

Ändra avancerade faxfunktioner ..........................................................................58

Fjärråtkomst.........................................................................................................59

Ställa in en fjärråtkomstkod ...........................................................................59

Använda fjärråtkomstkod...............................................................................59

Fjärrfaxkommandon.......................................................................................60

Hämta faxmeddelanden ................................................................................61

Ändra ditt nummer för faxvidaresändning......................................................61

10 Skriva ut rapporter 62

Faxrapporter ........................................................................................................62

Överföringsrapport.........................................................................................62

Faxjournal (aktivitetsrapport) .........................................................................62

Rapporter.............................................................................................................63

Att skriva ut en rapport ..................................................................................63

11 Pollning 64

Pollningsöversikt..................................................................................................64

Pollningsmottagning ............................................................................................64

Inställning av pollningsmottagning................................................................. 64

Inställning av pollningsmottagning med säkerhetskod ..................................64

Inställning för att ta emot fördröjd pollning.....................................................65

Sekventiell pollning (endast svartvitt) ............................................................65

Pollad sändning (endast svartvitt)........................................................................66

Inställning för pollad sändning .......................................................................66

Inställning för pollad sändning med säkerhetskod.........................................66

Avsnitt III Kopiera

12 Kopiering 68

Hur du kopierar....................................................................................................68

Ange kopieringsläge ......................................................................................68

Göra en enstaka kopia ..................................................................................68

Göra flera kopior............................................................................................68

Avbryta kopieringen.......................................................................................68

Kopieringsinställningar.........................................................................................69

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet.........................................................69

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..............................................70

Göra N på 1-kopior eller en poster (sidlayout) ..............................................70

Sortera kopior med dokumentmataren ..........................................................72

Justera ljusstyrka, kontrast och färg..............................................................72

Pappersalternativ...........................................................................................73

Ställa in ändringar som en ny standard .........................................................73

Återställa alla inställningar till fabriksinställningar..........................................74

"Minnet är fullt"-meddelande................................................................................74

vii

Avsnitt IV Direkt fotoutskrift

13 Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet 76

PhotoCapture Center™ funktioner ......................................................................76

Skriva ut från ett minneskort eller USB-minnesenhet utan dator...................76

Skanna till ett minneskort eller USB Flash-minne utan dator ........................76

Använda PhotoCapture Center™ från din dator............................................76

Använda ett minneskort eller USB-minnesenhet ...........................................76

Mappstrukturen på minneskort eller USB-minnen .........................................77

Komma igång.......................................................................................................78

Aktivera PhotoCapture-läge ..........................................................................79

Skriva ut bilder.....................................................................................................79

Visa foto(n) ....................................................................................................79

Utskriftsindex (miniatyrbilder) ........................................................................80

Skriva ut foton................................................................................................80

Fotoeffekter ...................................................................................................81

Sök efter datum .............................................................................................84

Skriv ut alla foton ...........................................................................................84

Bildspel..........................................................................................................85

Beskärning.....................................................................................................85

DPOF-utskrift.................................................................................................86

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar.......................................................87

Utskriftshastighet och -kvalitet......................................................................88

Pappersalternativ...........................................................................................88

Justera ljusstyrkan, kontrasten och färgen ....................................................89

Beskärning.....................................................................................................90

Kantfri utskrift.................................................................................................90

Ställa in dina ändringar som en ny standard .................................................90

Återställa alla inställningar till fabriksinställningar..........................................90

Skanna till kort eller USB Flash-minne ................................................................91

Aktivera skannerläge .....................................................................................91

Hur du skannar till kort eller USB Flash-minne..............................................91

Felmeddelanden ..................................................................................................92

14 Skriva ut foton från en kamera 93

Skriva ut foton direkt från en PictBridge-kamera .................................................93

PictBridge-krav ..............................................................................................93

Ställa in din digitala kamera...........................................................................93

Skriva ut bilder...............................................................................................94

DPOF-utskrift.................................................................................................94

Skriva ut foton från en digital kamera (utan PictBridge) ......................................95

Skriva ut bilder...............................................................................................95

Felmeddelanden ..................................................................................................96

viii

Avsnitt V Programvara

15 Program- och nätverksfunktioner 98

Avsnitt VI Bilagor

A Säkerhet och juridiskinformation 100

Så här väljer du en lämplig plats........................................................................100

Säker maskinanvändning ..................................................................................101

Viktiga säkerhetsföreskrifter........................................................................104

VIKTIGT - Att tänka på för din säkerhet ......................................................105

LAN-anslutning............................................................................................106

Radiointerferens ..........................................................................................106

EU-direktiv 2002/96/EG och EN50419 ........................................................106

Juridiska begränsningar för kopiering................................................................107

Varumärken.......................................................................................................108

B Felsökning och underhåll 109

Felsökning ........................................................................................................109

Driftsproblem ...............................................................................................109

Felmeddelanden ................................................................................................115

Felanimation................................................................................................118

Överföra dina fax eller faxrapport ................................................................118

Dokument som fastnat ................................................................................120

Skrivarstopp eller pappersstopp ..................................................................120

Detektering av kopplingston ........................................................................122

Telefonlinjestörning .....................................................................................123

Rutinunderhåll....................................................................................................123

Byta bläckpatroner.......................................................................................123

Rengöring av maskinens utsida ..................................................................125

Rengöra skannern .......................................................................................126

Rengöra maskinens skrivarvals...................................................................127

Rengöring av pappersmatarrullen ...............................................................127

Rengöring av skrivhuvudet ..........................................................................128

Kontrollera utskriftskvaliteten.......................................................................128

Kontrollera utskriftsjusteringen ....................................................................129

Kontrollera färgvolymen...............................................................................130

Maskininformation..............................................................................................130

Kontrollera serienummer .............................................................................130

Packa och transportera maskinen.....................................................................131

C Meny och funktioner 133

Programmering på skärmen ..............................................................................133

Funktionsvalstabell ......................................................................................133

Minneslagring ..............................................................................................133

Läges- och menyknappar ..................................................................................133

Funktionsvalstabell ......................................................................................134

Ange text .....................................................................................................145

D Specifikationer 146

Allmänt...............................................................................................................146

Utskriftsmedia....................................................................................................147

Fax.....................................................................................................................148

Kopia..................................................................................................................149

PhotoCapture Center™ .....................................................................................150

PictBridge ..........................................................................................................151

Skanner .............................................................................................................152

Skrivare..............................................................................................................153

Gränssnitt ..........................................................................................................154

Datorkrav ...........................................................................................................155

Förbrukningsmaterial.........................................................................................156

Nätverk (LAN)....................................................................................................157

E Ordlista 158

F Register 162

Avsnitt I

Allmänt I

Allmän information 2 Ladda dokument och papper 9 Grundinställningar 20 Säkerhetsfunktioner 26

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Tack för att du valt att köpa en Brothermaskin! Läs igenom dokumentationen för att dra fördel av din maskin på bästa sätt.

Symboler i den här dokumentationen 1

De följande symbolerna och anvisningarna används i den här dokumentationen.

Fet Text med fet stil motsvarar

specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv Text med kursiv stil gör dig

uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Courier New

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier New.

Komma åt

Bruksanvisningen för programanvändare och Bruksanvisningen för nätverksanvändare

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får till exempel inte veta hur man använder de avancerade funktionerna för fax, skrivare, skanner, PCFax och nätverk. När du behöver mer ingående information om dessa funktioner kan du läsa Bruksanvisning för

programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare som finns på

CD-ROM-skivan.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Allmän information

Visa dokumentationen 1

Visa dokumentationen (För Windows®) 1

För att visa dokumentationen från menyn Start, peka på Brother, MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) från programgruppen och välj sedan User´s Guides in HTML format.

Om du inte installerat programvaran kan du hitta dokumentationen genom att följa instruktionerna nedan:

a Starta datorn. Sätt in cd-skivan i

cd-läsaren.

b Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

c Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. Huvudmenyn på cd-skivan visas.

e Klicka på dokumentationen du vill läsa.

 HTML-dokument: Bruksanvisning

för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i HTML-format.

Detta format rekommenderas för visning på din dator.

 PDF-dokument: Bruksanvisning

för fristående funktioner,

Bruksanvisning för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i PDF-format.

Detta format rekommenderas för utskrift av handböckerna. Klicka på Brother Solutions Center, där du kan visa eller ladda ner PDFdokumenten. (Internet-tillgång och programvara för att läsa PDFdokument krävs.)

Obs

Om det här fönstret inte öppnas går du till Windows

setup.exe från rotkatalogen på BrotherCD-ROM-skivan.

Utforskaren och kör filen

d Klicka på Dokumentation.

Kapitel 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanning (För Windows

Professional/Windows Vista™)

 ControlCenter3 (För Windows

Professional/Windows Vista™)

 Nätverksskanning

Scansoft™ PaperPort™ 11SE med OCR bruksanvisning

 Hela ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med

OCR bruksanvisning kan läsas från Hjälpvalet i ScanSoft™ PaperPort™ 11SE med OCR-program.

2000

XP och Windows

2000

XP och Windows

Läsa dokumentationen (För Macintosh®) 1

a Starta Macintosh

Brother CD-ROM-skivan i CD-ROMenheten. Följande fönster öppnas.

-datorn. För in

b Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

c Dubbelklicka på mappen för ditt språk. d Dubbelklicka på filen överst på sidan om

du vill läsa Bruksanvisning för programanvändare och Bruksanvisning för nätverksanvändare i HTML-format.

e Klicka på dokumentationen du vill läsa:

 Bruksanvisning för

programanvändare

 Bruksanvisning för

nätverksanvändare

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

Bruksanvisning för programanvändare

 Skanna

(För Mac OS

 ControlCenter2

(För Mac OS

 Nätverksskanning

(För Mac OS

Presto!® PageManager® Bruksanvisning

 Du kan läsa hela bruksanvisningen till

Presto! i Presto!

X 10.2.4 eller senare)

PageManager® från Help (Hjälp)

PageManager®-programmet.

Allmän information

Kapitel 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

28.12.2007

12 : 45

Fax

Mem.

1 Kombinerade siffer- och bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefon- och faxnummer eller mata in information i maskinen.

2 Fax- och telefonknappar

 Speed Dial

Med den här knappen söker du och slår nummer som finns i maskinens minne.

 Redial/Pause

Ringer upp de senaste uppringda 30 numren. Du kan även lägga in en paus vid programmeringen av kortnummer.

 Tel/R

Denna knapp används när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T signal.

Använd även den här tangenten för att koppla till en extern linje eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en telefonväxel (PBX).

3 Lägesknappar:

 Fax

Aktiverar faxläget.

 Scan

Gör att du kan komma åt Skanningsläget.

 Copy

Aktiverar kopieringsläget.

 PhotoCapture

Gör att du kan aktivera PhotoCapture Center™-läget.

4 Menyknappar:

 Volymknappar

d c

I faxläget kan du trycka på dessa knappar för att justera volymen.

 d eller c

Tryck på knapparna för att gå till föregående eller nästa meny.

 a eller b

Tryck för att bläddra igenom menyerna och alternativen.

 Menu

Öppna huvudmenyn.

 OK

Låter dig välja en inställning.

 Clear/Back

Tryck för att avbryta den aktuella inställningen.

Allmän information

876

28.12.2007

12 : 45

Fax

Mem.

34 5

5 Startknappar:

 Colour Start

Låter dig börja sända fax eller producera kopior i fullfärg. Gör att du kan starta en skanning (i färg eller svart, beroende på skanningens inställning i programvaran ControlCenter).

 Mono Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller kopiering i svartvitt. Gör att du kan starta en skanning (i färg eller svart, beroende på skanningens inställning i programvaran ControlCenter).

6 Power Save

Gör att du kan ställa maskinen i energisparläge.

7 Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar en meny.

8 LCD-skärm (liquid crystal display)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Du kan även justera LCD-skärmens vinkel genom att lyfta den.

9 Ink Management

Tryck på den här knappen när du vill rengöra skrivhuvudet samt kontrollera utskriftskvaliteten och bläcknivån.

Kapitel 1

LCD-skärmindikationer 1

På LCD-skärmen visas maskinens aktuella status när maskinen är i viloläge.

28.12.2007

12 : 45

Mem.

1 Aktuellt mottagningsläge

Gör att du kan se det aktuella mottagningsläget.

 Fax (Endast fax)  F/T (Fax/Tel)  TSV (Extern TSV)  Man (Manuell)

2 Faxmeddelanden i minnet

Visar hur många mottagna faxmeddelanden som finns i minnet.

3 Minnesstatus

Gör att du kan se tillgängligt minne i maskinen.

4 Bläckindikator

Visar aktuell bläcknivå.

Fax

Grundläggande funktioner 1

b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ.

MENY

Allmän inställ

Fax LAN Skriv rapport Maskininform.

OKVälj & Tryck

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Lägestimer.

MENY

Allmän inställ

Lägestimer 2 Min

Papperstyp Pappersformat Volym

Välj & Tryck

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja 30 Sek.

MENY

Lägestimer

30 Sek

1 Min 2 Min 5 Min

Vanligt A4

OKVälj & Tryck

Följande steg visar hur du ändrar en inställning i maskinen. I det här exemplet har inställningen Lägestimer ändrats från 2 minuter till 30 sekunder.

a Tryck på Menu.

Tryck på OK. Aktuell inställning visas på LCDskärmen:

MENY

Allmän inställ

Lägestimer

Papperstyp Pappersformat Volym

OKVälj & Tryck

e Tryck på Stop/Exit.

30 Sek

Vanligt A4

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren och kopieringsglaset.

Använda dokumentmataren 2

Dokumentmataren rymmer cirka 10 ark som matas individuellt genom maskinen. Använd

standardark 80 g/m du placerar dem i dokumentmataren

Rekommenderad omgivning 2

Temperatur: 20 till 30°C Luftfuktighet: 50 % till 70 % Papper:

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: 148 till 355,6 mm Bredd: 148 till 215,9 mm Vikt:

och lufta arken väl innan

80 g/m

64 till 90 g/m

 Se till att utskrivna dokument är helt torra.

a Bläddra igenom sidorna noga. Stoppa in

dokumenten i dokumentmataren med texten nedåt och med den övre kanten inåt tills du känner att de vidrör

matarrullen.

b Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

c Vik ut stödfliken för

dokumentutmatning (1).

Lämna INTE tjocka dokument på kopieringsglaset. Om du gör detta kan dokumentmataren få stopp.

VAR FÖRSIKTIG

Ladda dokument 2

DRAG INTE i dokumentet medan det matas.

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

Använd INTE kartong, tidningar eller tyger.

VAR FÖRSIKTIG

Använda kopieringsglaset 2

Från kopieringsglaset kan du faxa, kopiera och skanna sidor ur en bok eller enstaka sidor ur ett dokument.

Dokumentstorlekar som stöds 2

Längd: Upp till 297 mm Bredd: Upp till 215,9 mm Vikt: Upp till 2 kg

Kapitel 2

Så här laddar du dokument 2

Obs

Dokumentmataren måste vara tom när du använder kopieringsglaset.

a Lyft på maskinens lock. b Använd markeringarna på

kopieringsglaset för att centrera dokumentet med texten nedåt.

Skanningsområde 2

Hur stort det skanningsbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan visas områdena du inte kan skanna på papper.

Hantering

Fax Letter 3 mm 4 mm

Kopiera

Skanna

Dokumentstorlek

A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 0 mm

Överdel (1) Underdel (2)

Vänster (3) Höger (4)

c Stäng maskinens lock.

Om du skannar en bok eller ett tjockt dokument får du INTE slå igen locket hårt eller trycka på det.

VAR FÖRSIKTIG

Ladda dokument och papper

Accepterade papper och annan media 2

Utskriftskvaliteten kan påverkas av den papperstyp som används i maskinen.

Du uppnår bästa utskriftskvalitet för den inställning du har valt genom att ställa in papperstypen så att den överensstämmer med papperet som ligger i mataren.

Du kan använda normalt papper, papper för bläckstråleskrivare (bestruket papper), glättat papper, OH-film och kuvert.

Vi rekommenderar att du provar dig fram innan du köper en större mängd papper.

För bästa resultat, använd Brother-papper.

 Om du skriver ut på bläckpapper

(bestruket papper), OH-film eller fotopapper måste du välja rätt papperstyp under fliken "Basic (Grundläggande)" i skrivardrivrutinen eller i papperstypsinställningen i menyn. (Se Papperstyp på sidan 22.)

 Om du skriver ut på Brother fotopapper

ska du först placera instruktionsarket som medföljer fotopapperet i pappersfacket och sedan lägga fotopapperet på instruktionsarket.

 Om du använder OH-film eller fotopapper

förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

 Undvik att vidröra den utskriva ytan

omedelbart efter utskrift, eftersom ytan kanske inte är torr och du kan få fläckar på fingrarna.

Brother-papper

Papperstyp Post

A4 Vanligt papper BP60PA A4 Glättat fotopapper BP61GLA A4 bläckstråleskrivare (matt) BP60MA 10 x 15 cm glättat BP61GLP

Hantering och användning av media 2

 Förvara pappersarken i de förseglade

originalförpackningarna. Se till att arken ligger plant och på behörigt avstånd från fukt, direkt solljus och värme.

 Den bestrukna sidan av fotopapper är

skinande blank. Undvik att vidröra den blanka (bestrukna) sidan. Lägg i fotopapper med den bestrukna sidan nedåt.

 Undvik att vidröra någon sida av OH-

filmen, eftersom denna typ av material lätt absorberar fukt och svett, vilket försämrar utskriftskvaliteten. OH-film som är avsedd för laserskrivare/kopieringsmaskiner kan smutsa ned nästa dokument. Använd endast OH-film som är avsedd för bläckstråleutskrift.

Använd INTE följande papperstyper:

Olämplig installation

• Trasigt, böjt, skrynkligt eller oregelbundet format papper

Rekommenderat papper 2

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda Brother-papper. (Se tabellen nedan.)

Om det inte går att få tag i Brother-papper, rekommenderar vi att du testar olika papper innan du köper några större kvantiteter.

Vi rekommenderar att du använder ”3M Transparency Film” när du skriver ut på OHfilm.

1 2 mm eller längre

• Extremt blankt papper eller med mycket struktur

• Papper som redan skrivits ut av en skrivare

• Papper som inte kan placeras jämnt i trave

• Papper med en kort kornighet

Kapitel 2

Utmatningsfackens papperskapacitet 2

 OH-film och fotopapper måste avlägsnas

från pappersfacket så snart de matats ut

Upp till 50 ark 80 g/m2 A4-papper.

för att förhindra nedfläckning av efterföljande kopior.

Välja rätt papper 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Papperstyp Pappersstorlek Hantering

Fax

Pappersark Letter 216 × 279 mm Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm Ja Ja Ja Ja Legal 216 × 356 mm Ja Ja – Ja Executive 184 × 267 mm – – – Ja JIS B5 182 × 257 mm – – – Ja A5 148 × 210 mm – Ja – Ja A6 105 × 148 mm – – – Ja

Kort Foto 10 × 15 cm – Ja Ja Ja

Foto L 89 × 127 mm – – – Ja Foto 2L 13 × 18 cm – – Ja Ja Registerkort Vykort 1 100 × 148 mm – – – Ja Vykort 2

(dubbelt)

Kuvert C5-kuvert 162 × 229 mm – – – Ja

DL Kuvert 110 × 220 mm – – – Ja COM-10 105 × 241 mm – – – Ja Monarch 98 × 191 mm – – – Ja JE4-kuvert 105 × 235 mm – – – Ja

OH-filmer Letter 216 × 279 mm – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm – Ja – Ja

127 × 203 mm – – – Ja

148 × 200 mm – – – Ja

Kopiera

Photo Capture

Skrivare

Ladda dokument och papper

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Papperstyp Vikt Tjocklek Ant. ark

Pappersark

Vanligt

64 till 120 g/m2

0,08 till 0,15 mm

papper Bläckpapper

Glättat papper

Kort Foto Kort

Registerkort

Vykort

Kuvert

64 till 200 g/m2

Upp till 220 g/m2

Upp till 120 g/m2

Upp till 200 g/m2

75 till 95 g/m2

0,08 till 0,25 mm 20

Upp till 0,25 mm

Upp till 0,15 mm 30

Upp till 0,23 mm 30

Upp till 0,52 mm 10

OH-filmer – – 10

Upp till 50 ark för Legal-format 80 g/m2. Upp till 100 pappersark på A4 80 g/m

För fotopapper på 10×15 cm och Foto L- papper, använd fotopappersfacket. (Se Ladda fotopapper på sidan 17.)

100

Kapitel 2

Ladda papper och annan media 2

Obs

För att skriva ut på papper Foto L eller 10 x 15 cm, se Ladda fotopapper på sidan 17.

a Om papperets stödflik är öppen, stäng

den och dra sedan ut pappersfacket helt och hållet ur maskinen. Lyft pappersutmatningsfackets lock (1).

b Tryck på och flytta sidoguiderna (1) och

papperslängdens guide (2) så att de passar papperets storlek.

c Om du bläddrar igenom pappersarken

väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen.

Obs

Kontrollera att papperet inte är krulligt.

Ladda dokument och papper

d Placera papperet i pappersfacket med

textsidan nedåt och med den övre kanten inåt. Kontrollera att papperet ligger platt i facket.

Obs

Tryck och håll in universalspärren då du skjuter ut pappersfackets framdel om du använder Legal-papper.

e Reglera försiktigt sidoguiderna mot

papperet med båda händerna. Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

Obs

Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

f Stäng pappersutmatningsfacket.

g Tryck långsamt och noggrant in

papperskassetten i maskinen.

Kapitel 2

h Medan du håller pappersfacket på plats,

dra ut pappersstödet (1) tills det klickar på plats och vik sedan ut stödfliken (2).

Obs

Använd inte stödfliken för Legal-papper.

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

 Använd kuvert som väger från 75 till

95 g/m

 För vissa kuvert krävs att du ändrar

marginalinställningarna i programmet. Du bör därför göra en testutskrift.

Ladda kuvert och vykort 2

a Innan du laddar maskinen ska du se till

att kuverten eller vykorten ligger så plant och jämnt som möjligt.

Obs

Om kuverten eller vykorten "dubbelmatas" får du ladda pappersfacket med ett kuvert eller vykort åt gången.

VAR FÖRSIKTIG

Använd INTE någon av de följande typerna av kuvert då de kan orsaka problem med pappersmatningen:

• Fodrade.

• Med relief (höjd skrift).

• Med spännen eller klamrar.

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Lim Dubbelflik

Ibland kan det uppstå pappersmatningsfel på grund av tjockleken, storleken och flikens form på kuverten som du använder.

b Lägg kuverten eller vykorten i

pappersfacket med adressidan nedåt och framkanten (kuvertens överdel) först. Skjut sidoguiderna (1) och längdguiden (2) så att de passar kuverten och vykorten.

Ladda dokument och papper

Om du får problem med kuvertutskriften ska du pröva någon av följande lösningar:

a Öppna kuvertfliken. b Kontrollera att den öppna fliken

antingen ligger åt sidan eller mot bakkanten innan du startar utskriften.

c Justera storleken och marginalerna i

programmet.

Ladda fotopapper 2

Användfotopappersfacket som monterats överst på pappersfacket för att skriva ut på fotopapper 10 × 15 cm och foto L-papper. När du använder fotopappersfacket kan du lämna kvar papperet som ligger i facket under det.

a Tryck på fotopappersfackets

frigöringsknapp med vänster tumme och tryck tillbaka fotopappersfacket tills det klickar in i fotoutskriftspositionen.

1 Fotopappersfack

b Tryck och skjut sidoguiderna (1) och

längdguiden (2) så att de passar pappersstorleken.

Kapitel 2

c Lägg fotopapperet i fotopappersfacket

och justera försiktigt sidoguiderna till papperet. Kontrollera att pappersguiderna vid sidorna ligger mot papperet.

Obs

• Skjut inte in papperet för långt i pappersfacket så att de trycks upp mot baksidan av facket och orsakar matningsproblem.

• Kontrollera att papperet inte är krulligt.

d När du har avslutat utskriften av foton,

sätt tillbaka fotopappersfacket i dess normala utskriftsposition. Tryck på fotopappersfackets frigöringsknapp med vänster tumme och tryck fotopappersfacket framåt tills det klickar.

Ta bort små utskrifter från maskinen 2

Då maskinen matar ut små papper på pappersutmatningsfacket kan du kanske inte nå det. Se till att utskriften är klar och dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Ladda dokument och papper

Utskrivbart område 2

Hur stort det utskrivbara området är beror på inställningarna i det program du använder. Nedan anges hur stort detta område är på pappersark och kuvert. Maskinen kan endast skriva ut på de skuggade områdena då funktionen för utskrift utan kanter är tillgänglig och igång.

Pappersark Kuvert

Överdel (1) Underdel (2) Vänster (3) Höger (4)

Pappersark 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Kuvert 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

Obs

Funktion för utskrift utan kanter finns inte för kuvert.

Grundinställningar 3

Energisparläge 3

När maskinen befinner sig i beredskapsläget kan du ställa maskinen i energisparläge genom att trycka på Power Save-knappen. Du kan fortfarande ta emot telefonsamtal i energisparläget. Mer information om faxmottagning i energisparläge finns i tabellen på sidan 21. Fördröjda faxmeddelanden som ställts in skickas. Du kan även hämta faxmeddelanden med fjärrfunktionen om du inte befinner dig vid faxmaskinen. Om du vill använda någon annan funktion måste du avaktivera energisparläget.

Obs

Om du har kopplat en extern telefon eller TSV är den alltid tillgänglig.

Ställa din maskin på energisparläget 3

a Håll knappen Power Save intryckt tills

LCD-skärmen visar Stänger ner. LCD-skärmen slocknar efter ett par sekunder.

Avaktivera energisparläget för din maskin 3

a Tryck på knappen Power Save .

LCD-skärmen visar datum och tid.

Obs

• Maskinen rengör skrivhuvudet med jämna mellanrum även när energisparläget är aktivt.

• Ingen funktion kan användas om du drar ur nätkabeln.

• Du kan anpassa energisparläget så att inga funktioner finns tillgängliga förutom den automatiska rengöringen av skrivarhuvudet. (Se Inställning av energisparläge på sidan 20.)

Inställning av energisparläge 3

Du kan anpassa maskinens Power Save- knapp. Fabriksinställningen är Faxmottagn.:På. Din maskin kan ta emot fax eller samtal även då maskinen är ställd i Energisparläge. Om du inte vill att maskinen ska ta emot faxmeddelanden eller samtal ändrar du denna inställning till Faxmottagn.:Av.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Energisparinst. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Faxmottagn.:Av (eller Faxmottagn.:På).

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Grundinställningar

Energispar inställning

Faxmottagn.:

På

(fabriksin ställning)

Faxmottagn.:Av— Inga

Det går inte att ta emot fax med Mono Start eller Colour Start.

Det går inte att ta emot fax automatiskt om du har ställt in mottagningsläget till Fax/Tel.

Ställ in innan du stänger av maskinen.

Mottagning släge

Endast fax

Ext:Tel/Tsv

Manuell

Fax/Tel

Tillgängliga funktioner

Faxmottagning Faxavkänning

Fördröjd fax Faxvidaresändning Faxlagring3

PC-Faxmottagning Fjärråtkomst

Faxavkänning Fördröjd fax

maskinfunktioner kommer att vara tillgängliga förutom rengöring av skrivhuvudet.

Lägestimer 3

Maskinen har fyra tillfälliga lägesknappar på kontrollpanelen: Fax, Scan, Copy och

PhotoCapture. Du kan ställa tiden som ska gå innan maskinen återgår till faxläget efter skanning eller kopiering. Om du väljer Av förblir maskinen i det läge du använde senast.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Lägestimer. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja 0 Sek,

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min eller Av.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Du erhåller bästa utskriftskvalitet om du ställer in maskinen på den papperstyp du använder.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Papperstyp. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp.

eller OH-Film. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Pappersstorlek 3

Du kan använda fem pappersstorlekar för utskrift av kopior: Letter, Legal, A4, A5 och 10 × 15 cm och tre storlekar för utskrift av fax: Letter, Legal och A4. Om du tänker använda en ny pappersstorlek måste du även ändra inställningen för pappersstorleken så att maskinen kan anpassa ett inkommande faxmeddelande till en sida.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Pappersformat. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Letter,

Legal, A4, A5 eller 10x15cm.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

Papperet matas ut med texten uppåt på pappersutmatningsfacket på maskinens framsida. Om du använder OH-film eller glättat papper förhindrar du nedfläckning av andra kopior, eller att papper fastnar, genom att avlägsna varje ark så snart det har skrivits ut.

Grundinställningar

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Du kan välja olika ringvolymnivåer från Hög till Av.

I faxläget , tryck på d eller c för att justera volymnivån. LCD-skärmen visar nuvarande inställning och varje knapptryck kommer att ändra volymen till nästa nivå. Maskinen sparar den nya inställningen tills du ändrar den. Du kan även ändra volymen via menyn genom att följa anvisningarna nedan:

Inställning av ringvolym från menyn 3

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

Knappvolym 3

Om knappvolymen är aktiverad hörs en ton när du trycker på en knapp, gör ett misstag eller efter varje gång du tar emot eller sänder ett faxmeddelande.

Du kan välja mellan olika volymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Knappvolym. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b om du vill välja Låg,

Med, Hög eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

d Tryck på a eller b för att välja

Ringvolym. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Låg, Med,

Hög eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Högtalarvolym 3

Du kan välja ett område av högtalarvolymnivåer från Hög till Av.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Volym.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Högtalarvolym. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Låg, Med,

Hög eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 3

Automatisk sommartidsfunktion 3

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt anpassas till sommartid. Tiden i maskinen kommer då att flyttas fram en timme på våren och tillbaka en timme på hösten. Kontrollera att du har ställt in rätt datum och tid i inställningen Datum och tid.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Auto Sommartid. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Av

(eller På). Tryck på OK.

LCD-skärm 3

LCD-skärmkontrast 3

Du får en skarpare återgivning om du ställer in LCD-skärmkontrasten. Om du har svårt att se vad som står på LCD-skärmen, försök med att ändra kontrastinställningen.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

LCD kontrast. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Ljus, Med

eller Mörk. Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

f Tryck på Stop/Exit.

Inställning av bakgrundens ljusstyrka 3

Om du har svårt att läsa LCD-skärmen kan du försöka ändra inställningen för ljusstyrka.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Bakgrundsljus. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Ljus eller

Mörk.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Grundinställningar

Inställning av bakgrundsljusets dämpningstimer 3

Du kan ställa in hur länge LCD-skärmens bakgrundsljus är tänt efter att en knapp tryckts ner.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Dämp.timer. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja 10 Sek,

20 Sek, 30 Sek eller Av.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Avstängn.timer. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja 1 Min,

2 Min, 3 Min, 5 Min, 10 Min, 30 Min eller Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

När skärmen är avstängd kan du trycka på vilken knapp som helst för att aktivera den igen.

Ställa in bakgrundsbilden 3

Du kan ändra bakgrundsbilden.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Inställning av energispartimer3

Du kan ställa in hur länge LCD-skärmen förblir tänd efter den senaste knapptryckningen. Detta är en energisparande åtgärd. Maskinen kan skriva ut, skanna och ta emot faxmeddelande och samtal från datorn utan att LCD-skärmen är på.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Allmän inställ. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

LCD-inställn.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Bakgrundsbild. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja en

bakgrundsbild. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås 4

Med sändningslås förhindrar du att obehöriga får tillträde till maskinen. Du kan inte fortsätta att schemalägga fördröjda faxmeddelanden eller pollningsjobb. Faxsändningar som redan har schemalagts kommer dock att sändas även om du aktiverar sändningslåset, så du förlorar dem inte.

Då sändningslåset är på är följande funktioner tillgängliga:

 Ta emot fax  Faxvidaresändning (om

faxvidaresändning redan var På)

 Fjärråtkomst (om faxlagring redan var På)  PC-Fax-mottagning (om PC-Fax-

mottagning redan var På)

Medan sändningslåset är på är följande funktioner INTE tillgängliga:

 Sända fax  Kopiera  PC-utskrift  Skanning  PhotoCapture  Hantering från kontrollpanelen

Ställa in och byta lösenord för sändningslås 4

Obs

Om du redan har ställt in lösenordet behöver du inte ställa in det på nytt.

Inprogrammering av lösenord 4

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Sändningslås. Tryck på OK.

e Ange ditt fyrsiffriga lösenord.

Tryck på OK.

f När LCD-skärmen visar Bekräfta:

skriver du lösenordet en gång till. Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Obs

Om du skulle glömma lösenordet för sändningslåset, ring Brotheråterförsäljaren.

Säkerhetsfunktioner

Byta lösenord för sändningslåset 4

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Sändningslås. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Välj lösenord. Tryck på OK.

f Ange ett fyrsiffrigt tal för det aktuella

lösenordet. Tryck på OK.

g Ange ett fyrsiffrigt tal för ett nytt

lösenord. Tryck på OK.

h När LCD-skärmen visar Bekräfta:

skriver du lösenordet en gång till. Tryck på OK.

Koppla sändningslåset på/av 4

Aktivera sändningslåset 4

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Sändningslås. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Välj Sändlås. Tryck på OK.

f Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Maskinen stängs av och LCD-skärmen visar Sändlåsläge.

Stänga av sändningslåset 4

i Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på Menu. b Ange det registrerade fyrsiffriga

lösenordet. Tryck på OK. Sändningslåset stängs av automatiskt.

Obs

Om du anger fel lösenord visar LCDskärmen Fel lösenord och maskinen förblir avstängd. Maskinen stannar i sändningslåsets läge tills rätt lösenord anges.

Kapitel 4

Avsnitt II

Fax II

Sända ett fax 30 Ta emot fax 37 Telefon- och externa enheter 42 Uppringning och lagring av nummer 48 Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt) 55 Skriva ut rapporter 62 Pollning 64

Sända ett fax 5

Aktivera faxläge 5

När du vill sända ett faxmeddelande, eller ändra inställningarna för att sända eller ta emot fax, tryck på knappen (Fax) så att den lyser grönt.

Följande meddelande visas på LCDskärmen:

FAX

09012345689

Faxupplösning Standard

AutoKontrast Kortnummer Utgående samtal

Fax start

Tryck på a eller b för att gå igenom alternativen för knappen Fax. Vissa funktioner är endast tillgängliga vid sändning av svartvita faxmeddelanden.

Tryck

När önskat alternativ är markerat trycker du på OK.

Faxa från dokumentmataren (ADF) 5

a Tryck på (Fax).

b Lägg i dokumentet med texten nedåt i

dokumentmataren. (Se Använda dokumentmataren på sidan 9)

c Ange faxnumret med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna, kortnummer eller sökfunktionen.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen börjar skanna dokumentet.

Obs

• För att avbryta, tryck på Stop/Exit.

• Om du skickar ett svartvitt fax när minnet är fullt sänds faxmeddelandet i realtid.

 Faxupplösning (Se sidan 33.)  Kontrast (Se sidan 33.)  Kortnummer (Se sidan 48.)  Utgående samtal (Se sidan 49.)  Hist. nummerpre. (Se sidan 49.)  Gruppsändning (Se sidan 32.)  Fördröjd sänd. (Se sidan 35.)  Samlad sändn. (Se sidan 35.)  Direktsändning (Se sidan 34.)  Pollad sändn. (Se sidan 66.)  Pollad mottag. (Se sidan 64.)  Internat. läge (Se sidan 35.)  Skanningsform. (Se sidan 31.)  Som ny standard? (Se sidan 36.)  Fabriksåterst. (Se sidan 36.)

Sända ett fax

Faxa från kopieringsglaset 5

Du kan använda kopieringsglaset för att faxa sidor ur en bok en i taget. Dokumentet kan vara upp till letter- eller A4-format.

Du kan inte skicka flera sidor med färgfax.

Obs

Eftersom du endast kan skanna en sida åt gången är det lättare att använda dokumentmataren om du sänder ett flersidigt dokument.

a Tryck på (Fax).

b Lägg dokumentet med framsidan nedåt

på kopieringsglaset. (Se Använda kopieringsglaset på sidan 9)

c Ange faxnumret med de kombinerade

siffer- och bokstavsknapparna, kortnummer eller sökfunktionen.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Om du trycker på Mono Start börjar

maskinen skanna den första sidan. Gå till steg e.

 Om du trycker på Colour Start

börjar maskinen sända dokumentet.

e Gör något av följande:

 För att sända en enda sida, tryck på

2 för att välja Nej (eller tryck på Mono Start igen).

Maskinen börjar sända dokumentet.

 Om du vill sända mer än en sida,

tryck på 1 för att välja Ja och gå till steg f.

Faxa dokument i Letterstorlek från kopieringsglaset 5

Ställ in skanningsstorleken på Letter om du använder den typen av dokument. Annars kommer faxmeddelandets sidor inte att skrivas ut.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Skanningsform.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Letter.

Tryck på OK.

Obs

Du kan spara inställningen du använder mest genom att ställa in den som grundinställning. (Se sidan 36.)

Färgfaxöverföring 5

Maskinen kan skicka färgfax till maskiner som stödjer denna funktion.

Färgfax kan inte lagras i minnet. När du sänder ett färgfax kommer maskinen att sända faxmeddelandet i realtid (även om Direktsändning är inställt på Av).

Avbryta ett fax som bearbetas5

Om du vill avbryta ett fax medan maskinen skannar, slår numret eller sänder faxet, tryck på Stop/Exit.

f Placera nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Maskinen börjar skanna sidan. (Upprepa steg e och f för varje ny sida.)

Kapitel 5

Gruppsändning (endast svartvitt) 5

Använd gruppsändning om du vill sända samma faxmeddelande till flera mottagare. Du kan välja grupper, kortnummer och upp till 50 manuellt slagna nummer i en gruppsändning.

Efter genomförd gruppsändning kommer en gruppsändningsrapport att skrivas ut.

a Tryck på (Fax). b Ladda dokumentet.

c Tryck på a eller b för att välja

Gruppsändning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Lägg till nr.. Tryck på OK.

e Ange ett nummer med hjälp av

kortnummer, en grupp eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

f När du har angett alla faxnummer

genom att upprepa steg d och e trycker du på a eller b för att välja Slutför. Tryck på OK.

g Tryck på Mono Start.

Obs

• Om du inte använder några nummer för grupper kan du "gruppsända" faxmeddelanden till upp till 210 olika nummer.

• Tillgängligt minne varierar dock beroende på vilka jobb som lagras i minnet och hur många platser som används för gruppsändning. Om du gruppsänder till maximalt antal tillgängliga mottagare kan du inte använda dubbel åtkomst och fördröjda fax.

• Om minnet är fullt, tryck på Stop/Exit för att avsluta jobbet. Om mer än en sida har skannats, tryck på Mono Start för att sända det som finns i minnet.

Avbryta en pågående gruppsändning 5

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Väntande jobb. Tryck på OK. På LCD-skärmen visas faxnumret som rings upp och jobbnumret på gruppsändningen.

d Tryck på OK.

På LCD-skärmen visas följande meddelande:

Avbryta jobb? Ja i Tryck 1 Nej i Tryck 2

e Tryck på 1 för att radera numret som

slås. LCD-skärmen visar sedan jobbnumret för gruppsändningen.

f Tryck på OK.

På LCD-skärmen visas följande meddelande:

Avbryta jobb? Ja i Tryck 1 Nej i Tryck 2

g Tryck på 1 för att avbryta

gruppsändningen.

h Tryck på Stop/Exit.

Sända ett fax

Ytterligare sändningsfunktioner 5

Sända fax med flera inställningar 5

När du sänder ett faxmeddelande kan du välja valfri kombination av de här inställningarna: upplösning, kontrast, internationellt läge, fördröjd faxtimer, pollningsöverföring och realtidsöverföring.

a Tryck på (Fax).

Följande meddelande visas på LCDskärmen:

FAX

09012345689

Faxupplösning Standard

AutoKontrast Kortnummer Utgående samtal

Fax start

b Tryck på a eller b för att välja

inställningarna du vill ändra. Tryck på OK.

Tryck

Kontrast 5

Du kan ändra kontrasten om du tycker att ett dokument är för mörkt eller för ljust. För de flesta dokument kan du använda fabriksinställningen Auto. Den väljer automatiskt den bästa kontrasten för ditt dokument.

Välj Ljus om du vill sända ett ljust dokument. Välj Mörk om du vill sända ett mörkt

dokument.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Kontrast. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b om du vill välja Auto,

Ljus eller Mörk.

Tryck på OK.

Obs

Även om du väljer Ljus eller Mörk kommer maskinen att sända faxmeddelandet med inställningen Auto i något av följande förhållanden:

• Då du sänder ett färgfax.

c När en inställning bekräftats kan du

fortsätta ändra fler inställningar.

Obs

• De flesta inställningar är tillfälliga och maskinen återgår till grundinställningen när faxmeddelandet har sänts.

• Du kan spara dina vanligaste inställningar genom att ange dem som grundinställningar. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt. (Se

Ställa in dina ändringar som en ny standardinställning på sidan 36.)

• När du väljer Foto som faxupplösning.

Ändra faxupplösning 5

Kvaliteten för ett fax kan förbättras genom att ändra faxupplösningen.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Faxupplösning. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att ändra

upplösningen som du önskar. Tryck på OK.

Kapitel 5

Obs

Du kan välja fyra olika upplösningar för svartvita fax och två för färgfax.

Svartvitt

Standard Passar de flesta dokument. Fin Lämplig för liten text.

Sändningen sker något långsammare än Standard.

Superfin Lämplig för liten text och

grafik. Sändning sker långsammare än Fin.

Foto Lämpligt för dokument med

många olika gråskalor eller om det är ett fotografi. Denna inställning ger den långsammaste sändningen.

Färg

Standard Passar de flesta dokument. Fin Används då dokumentet är ett

fotografi. Överföringstiden är långsammare än standardupplösningen.

Om du väljer Superfin eller Foto och sedan använder Colour Start-knappen för att sända ett fax kommer maskinen att sända faxet med inställningen Fin.

Obs

Om meddelandet Minnet är fullt visas medan du skannar dokument, tryck på Stop/Exit för att avbryta eller Mono Start för att sända de skannade sidorna.

Realtidsöverföring 5

När du skickar ett fax skannar maskinen in dokumenten i minnet innan den sänder. Så snart telefonlinjen blir ledig börjar maskinen att slå numret och sända faxmeddelandet.

Om minnet är fullt eller om du sänder ett färgfax sänder maskinen dokumentet i realtid (även om Direktsändning är inställd på Av).

Ibland kanske du vill sända viktiga dokument utan att använda minnesfunktionen. Du kan aktivera Direktsändning.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Direktsändning. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja På.

Tryck på OK.

Dubbel åtkomst (endast svartvitt) 5

Du kan slå ett nummer och börja skanna in faxmeddelandet i minnet – även om maskinen sänder från minnet, tar emot fax eller skriver ut PC-data. Det nya jobbnumret och tillgängligt minne visas på LCD-skärmen.

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

Obs

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid när kopieringsglaset används.

Sända ett fax

Internationellt läge 5

Du bör använda Internationellt läge om störningar förekommer på linjen när du sänder faxmeddelanden utomlands. Den här funktionen stängs av automatiskt efter att du har sänt ett faxmeddelande.

a Tryck på (Fax).

b Ladda dokumentet. c Tryck på a eller b för att välja

Internat. läge. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

Fördröjd faxning (endasts vartvitt) 5

Under en dag kan du spara upp till 50 faxmeddelanden i minnet som ska sändas inom 24-timmar. Dessa faxmeddelanden sänds vid den tidpunkt du anger i steg e.

a Tryck på (Fax).

b Ladda dokumentet. c Tryck på a eller b för att välja

Fördröjd sänd.. Tryck på OK.

Fördröjd gruppsändning (endast svartvitt) 5

Innan maskinen sänder de fördröjda faxmeddelandena sparar den tid genom att sortera alla faxmeddelanden i minnet efter destination och tidpunkt för sändning. Alla fördröjda faxmeddelanden som är schemalagda att sändas samtidigt till samma faxnummer sänds som ett enda faxmeddelande för att spara överföringstid.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Samlad sändn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja På.

Tryck på OK.

d Tryck på Stop/Exit.

Kontrollera och radera väntande jobb 5

Du kan kontrollera vilka jobb som ännu inte har sänts från minnet och radera ett jobb. (Om det inte finns några jobb visar LCDskärmen Inga jobb väntar.)

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja På.

Tryck på OK.

e Ange vid vilken tid faxmeddelandet ska

sändas (i 24-timmarsformat). (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen.) Tryck på OK.

Obs

Antalet sidor du kan skanna in i minnet beror på hur mycket data de innehåller.

c Tryck på a eller b för att välja

Väntande jobb. Tryck på OK. Väntande jobb visas på LCD-skärmen.

d Tryck på a eller b för att bläddra igenom

jobben och välja jobbet som du vill radera. Tryck på OK.

Kapitel 5

e Gör något av följande:

 För att avbryta, tryck på 1 för att välja

Ja. Om du vill avbryta ett annat jobb, gå

till steg d.

 Om du vill avsluta utan att avbryta,

tryck på 2 för att välja Nej.

f När du är klar trycker du på Stop/Exit.

Ställa in dina ändringar som en ny standardinställning 5

Du kan spara faxinställningarna för

Faxupplösning, Kontrast, Direktsändning och Skanningsform.

som du använder oftast genom att ställa in dem som grundinställningar. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt.

a Tryck på (Fax). b Tryck på a eller b för att välja en ny

inställning. Tryck på OK. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c Tryck på 1 för att välja Ja. d Tryck på Stop/Exit.

Sända ett fax manuellt 5

Om du använder manuell överföring hör du uppringningston, ringsignal och faxmottagningston när du sänder ett faxmeddelande.

a Tryck på (Fax).

b Ladda dokumentet. c Lyft luren på den externa telefonen för

att lyssna efter uppringningstonen.

d Slå faxnumret. e När du hör faxtonen, tryck på

Mono Start eller Colour Start. Om du använder kopieringsglaset trycker du på 1 på maskinen för att sända ett fax.

f Lägg på luren.

c När du ändrat den sista inställningen

trycker du på a eller b för att välja Som ny standard?. Tryck på OK.

d Tryck på 1 för att välja Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Återställa alla inställningar till fabriksinställningarna 5

Du kan återställa alla inställningar du har ändrat till fabriksinställningarna. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Fabriksåterst.. Tryck på OK.

Meddelandet Minnet är fullt 5

Om du får ett Minnet är fullt- meddelande när du skannar första sidan av ett fax, tryck på Stop/Exit för att radera faxet.

Om du får ett Minnet är fullt- meddelande medan skanning av efterföljande sida pågår kan du trycka på Mono Start för att sända de sidor som skannats hittills eller trycka på Stop/Exit för att avbryta.

Obs

Om du får ett Minnet är fullt- meddelande när du faxar och inte vill radera de lagrade faxen för att frigöra minnet kan du sända faxet i realtid. (Se Realtidsöverföring på sidan 34.)

Ta emot fax 6

Mottagningslägen 6

Du måste välja ett mottagningsläge beroende på de externa apparaterna och telefontjänsterna som du har på din linje.

Välja mottagningsläge 6

Som standard kommer din maskin att automatiskt ta emot fax som sänds till den. Bilden nedan hjälper dig att välja rätt läge.

För mer information om mottagningslägen, se Använda mottagningslägena på sidan 38.

Vill du använda maskinens telefonfunktioner (om de finns) eller en extern telefon eller en extern telefonsvarare som är anslutna på samma linje som maskinen?

Använder du den externa telefonsvararens röstmeddelandefunktion?

Nej

Vill du att maskinen ska automatiskt svara på fax- och telefonsamtal?

Gör så här för att ställa in mottagningsläget.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Grundinställn..

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Svarsläge.

Tryck på OK.

Nej

Endast fax

Manuell

Nej

Fax/Tel

Ext:Tel/Tsv

d Tryck på a eller b för att välja Endast fax, Fax/Tel, Ext:Tel/Tsv eller Manuell.

Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar aktuellt mottagningsläge.

Kapitel 6

Använda mottagningslägena 6

Vissa mottagningslägen svarar automatiskt (Endast fax och Fax/Tel). Du kanske vill ändra signalfördröjningen innan du använder dessa lägen. Se Signalfördröjning på sidan 39.

Endast Fax 6

Läget Endast fax svarar automatiskt på varje samtal som ett faxsamtal.

Fax/Tel 6

Fax/Tel-läge hjälper dig att hantera inkommande samtal automatiskt genom att känna igen om det är ett faxmeddelande eller ett samtal och hantera dem på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.

Extern TSV 6

Extern TSV-läge gör att en extern telefonsvarare kan hantera dina inkommande samtal. Inkommande samtal hanteras på ett av följande sätt:

 Fax tas emot automatiskt.  Personer som ringer kan spela in ett

meddelande på telefonsvararen.

För mer information, se Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) på sidan 45.

 Röstsamtal kommer att starta F/T-

signalen för att uppmana dig att svara. F/T-signalen är en snabb dubbelringning från maskinen.

Se även F/T Ringtid (endast Fax/Tel-

läge) på sidan 39 och Signalfördröjning på sidan 39.

Manuell 6

Manuellt läge stänger av alla automatiska svarsfunktioner.

För att ta emot ett fax i manuellt läge, lyft på luren på en extern telefon. När du hör faxtoner (korta upprepade signaler), tryck på Mono Start eller Colour Start. Du kan även använda funktionen faxdetektering för att ta emot fax genom att flytta en telefonlur på samma linje som maskinen.

Se även Faxavkänning på sidan 40.

Ta emot fax

Inställningar för mottagningsläge 6

Signalfördröjning 6

Signalfördröjningen ställer in antalet gånger maskinen ringer innan den svarar i läget Endast fax eller Fax/Tel. Om du har extern telefon eller sidoapparater på samma linje som maskinen väljer du maximalt antal ringsignaler.

(Se Hantering från sidoapparater på sidan 46 och Faxavkänning på sidan 40.)

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Antal signaler. Tryck på OK.

F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge) 6

Om du ställer in mottagningsläget till Fax/Tel måste du bestämma hur lång tid maskinen ska sända dess speciella dubbel-signal när du har ett röstsamtal. Maskinen skriver automatiskt ut eventuellt inkommande faxmeddelanden.

Dubbelsignalen ges efter den vanliga telefonsignalen. Det är bara maskinen som ringer och inga andra telefoner på samma linje ringer med dubbelsignalen. Du kan dock besvara samtalet på valfri telefon.

a Tryck på Menu.

b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

F/T signaltid. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja hur många

ringsignaler som ska gå fram innan maskinen svarar (0-5). Tryck på OK. Om du väljer 0 kommer linjen inte att ringa.

f Tryck på Stop/Exit.

e Tryck på a eller b för att välja hur länge

maskinen ska ringa för att uppmärksamma dig på att du har ett inkommande telefonsamtal (20, 30, 40 eller 70 sekunder). Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Maskinen fortsätter att ringa under angiven tid även om den som ringer upp lägger på under dubbelsignalen.

Kapitel 6

Faxavkänning 6

Om faxavkänning är På: 6

Maskinen tar emot ett faxsamtal automatiskt, även om du svarar på samtalet. När du ser Mottagning på LCD-skärmen eller när du hör faxsignaler i luren ska du lägga på luren. Maskinen sköter resten.

Om faxavkänning är Av: 6

Om du befinner dig vid maskinen och svarar på ett faxsamtal genom att lyfta på luren, tryck på Mono Start eller Colour Start, tryck sedan på 2 för att ta emot faxmeddelandet.

Om du svarade i en sidoapparat, tryck på l 5

1. (Se Hantering från sidoapparater på sidan 46.)

Obs

• Om den här funktionen är inställd på På men maskinen inte tar emot ett faxsamtal när du lyfter på luren på en sidoapparat eller extern telefon, tryck på fjärraktiveringskoden l 5 1.

• Ställ faxavkänning på Av om du sänder faxmeddelanden från en dator som ligger på samma telefonlinje som maskinen som tar emot meddelandena.

a Tryck på Menu.

Ytterligare mottagningsfunktioner6

Utskrift av förminskat inkommande fax 6

Om du väljer På förminskar maskinen automatiskt varje sida av ett inkommande fax så att det anpassas till ett A4-, Letter- eller Legal-papper. Maskinen beräknar förminskningsgraden med hjälp av faxets sidformat och den pappersstorlek du ställt in. (Se Pappersstorlek på sidan 22.)

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Auto förminsk.. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Faxavkänning. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Ta emot fax

Ta emot fax i minnet (endast svartvitt) 6

Så snart pappersfacket är tomt under faxmottagning visas Inget papper på LCD-skärmen; lägg i papper i facket. (Se Ladda papper och andra media på sidan 16.) Om du inte kan fylla på papper i pappersfacket händer följande:

Om Minnesmottagn. är På: 6

Maskinen fortsätter att ta emot fax med de kvarvarande sidorna lagrade i minnet, förutsatt att det finns ledig minneskapacitet. Ytterligare inkommande fax kommer även att lagras i minnet tills minnet är fullt. Då minnet är fullt slutar maskinen att automatiskt svara på samtal. För att skriva ut faxen, fyll på papper i pappersfacket.

Om Minnesmottagn. är Av: 6

Maskinen fortsätter att ta emot fax med de kvarvarande sidorna lagrade i minnet, förutsatt att det finns ledig minneskapacitet. Maskinen upphör automatiskt att svara på samtal tills mer papper fylls på i pappersfacket. För att skriva ut de sista faxen, fyll på papper i pappersfacket.

Skriva ut ett fax från minnet 6

Om du har valt faxlagring kan du ändå skriva ut ett fax från minnet när du befinner dig vid maskinen.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut fax. Tryck på OK.

e Tryck på Mono Start.

Obs

När du skriver ut ett fax från minnet raderas faxdata.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Minnesmottagn.. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Telefon- och externa enheter 7

Röstfunktioner 7

Samtal kan ske antingen via en sidoapparat eller extern telefon, genom manuell uppringning eller med snabbvalsnummer.

Fax/Tel-läge 7

När maskinen befinner sig i Fax/Tel-läge använder den F/T-signaltid (dubbelsignal) för att göra dig uppmärksam på att du har ett inkommande röstsamtal.

Om du befinner dig vid en extern telefon, lyft luren på den externa telefonen och tryck sedan på Tel/R för att svara.

Om du befinner dig vid en sidoapparat måste du lyfta på luren under F/T-signaltiden och sedan trycka på #51 mellan dubbelsignalerna. Om inget hörs på linjen, eller om någon försöker sända ett fax till dig överför du samtalet till maskinen igen genom att trycka på l 5 1.

Fax/Tel-läge i energisparläge 7

När maskinen är i energisparläge kan du ta emot faxmeddelanden om energisparinställningen är (Se Inställning av energisparläge på sidan 20.)

Fax/Tel-läge fungerar inte i energisparläge. Maskinen kommer inte att besvara telefoneller faxsamtal och den kommer att fortsätta ringa. Om du är vid en extern telefon eller en sidoapparat ska du lyfta luren och svara. Om du hör faxsignaler håller du kvar luren tills faxavkänningsfunktionen aktiverar din maskin. Om den som ringer upp säger att han/hon vill skicka ett fax aktiverar du maskinen genom att trycka på l 5 1.

Faxmottagn.:På

Telefon- och externa enheter

Telefontjänster 7

Maskinen stöder den abonnerade nummerpresentationstjänsten som vissa telefonbolag erbjuder.

Funktioner som röstbrevlåda, telefonkö, telefonkö/nummerpresentation, telefonsvarare, larmsystem eller andra specialfunktioner på en och samma telefonlinje kan störa maskinens funktion.

Obs

Nummerpresentation finns endast för Storbritannien och Irland.

Nummerpresentation 7

Nummerpresentationen gör att du kan använda nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonoperatörer. Kontakta din telefonoperatör för information. Denna tjänst visar telefonnumret till och namnet (om det är tillgängligt) på personen som ringer då telefonen ringer.

Efter några ringningar visar LCD-skärmen telefonnumret till personen som ringer upp (och namn om det är tillgängligt). Efter att du svarat på ett samtal, försvinner nummerpresentationen från LCD-skärmen men samtalets information lagras i nummerpresentationens minne.

 Du kan se de 15 första siffrorna i numret

(eller namnet).

 Meddelandet Okänt nr. innebär att

samtalet kommer utifrån ditt nummerpresentationsområde.

 Meddelandet Skyddat nr. betyder att

personen som ringer upp har blockerat informationsöverföring.

Du kan skriva ut en lista över nummerpresentationens information som tas emot av din maskin. (Se Skriva ut nummerpresentationslista på sidan 44.)

Obs

Nummerpresentationstjänsten varierar med olika bolag. Ring din lokala telefonoperatör för att ta reda på vilken tjänst som finns för ditt område.

Ställa in nummerpresentationen till På7

Om du har nummerpresentation på din linje bör denna funktion ställas in på På för att visa uppringarens telefonnummer på LCDskärmen när telefonen ringer.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Nummerpresent.. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På (eller

Av).

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Visa nummerpresentationslista 7

Om nummerpresentationen är På lagrar maskinen information för de senaste trettio samtalen i nummerpresentationslistan. Du kan granska eller skriva ut denna lista. Då det trettioförsta samtalet tas emot av maskinen ersätter det informationen för det första samtalet.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

Kapitel 7

d Tryck på a eller b för att välja

Nummerpresent.. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Visa nummer. Tryck på OK. Nummerpresentationslistan visas på skärmen. Om ingen nummerpresentation har lagrats, kommer ljudsignalen att aktiveras och Ingen nummerpre. visas i displayen.

f Tryck på a eller b för att bläddra igenom

nummerpresentationsminnet så att du kan se nummerpresentationsinformationen. LCD-skärmen visar uppringarens nummer (eller namn om det är tillgängligt) samt samtalets datum och tid.

g För att avsluta visningen, tryck på

Stop/Exit.

Skriva ut nummerpresentationslista 7

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Övrigt.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Nummerpresent.. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Skriv rapport. Tryck på OK. Om ingen nummerpresentation har lagrats kommer ljudsignalen att aktiveras och Ingen nummerpre. visas på skärmen.

f Tryck på Mono Start eller Colour Start. g Efter avslutad utskrift, tryck på

Stop/Exit.

Ställa in telefonlinjetyp 7

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax måste telefonlinjen ändras enligt följande.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Grundinställn.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Välj linjetyp. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Telefonväxel, ISDN (eller Normal). Tryck på OK.

e Tryck på Stop/Exit.

Telefonväxel och Överföring 7

Maskinen är inledningsvis inställd på Normal som gör att maskinen kopplas in på det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller Telefonväxelsystem (PBX). Din maskin kan kopplas till de flesta telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stödjer endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta telefonväxelsystem så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Funktionen är aktiv när Tel/R trycks ned.

Obs

Du kan programmera en Tel/R- knapptryckning som en del av ett nummer lagrat i en kortnummerfunktion. När du programmerar kortnumret, tryck först på Tel/R (skärmen visar ‘!’), och ange sedan telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du ringer med ett kortnummer. (Se Lagra nummer på sidan 50.) Om PBX (telefonväxelsystem) inte är valt i inställningen av telefonlinjetyp kan du dock inte använda kortnumret som Tel/R- tryckningen är programmerad till.

Telefon- och externa enheter

Ansluta en extern TSV (telefonsvarare) 7

Du kan välja att ansluta en extern telefonsvarare. Om du har en extern telefonsvarare (TSV) kopplad till samma telefonlinje som maskinen kommer din telefonsvarare att svara på alla inkommande samtal. Maskinen "lyssnar" efter CNGsignaler, om sådana föreligger tar maskinen över och tar emot faxmeddelandet i fråga. Om det inte finns några CNG-signaler besvarar maskinen inte samtalet, vilket innebär att den som ringer upp kan lämna meddelanden till telefonsvararen.

Telefonsvararen måste svara inom fyra signaler (vi rekommenderar att du ställer in telefonsvararen på två signaler). Maskinen kan inte höra CNG-signaler förrän telefonsvararen har svarat på samtalet, vilket innebär att det bara finns utrymme för 8-10 sekunders "handskakning" med CNG-signal om du ställer in fyra signaler. Följ noga anvisningarna i den här bruksanvisningen om hur man spelar in meddelanden på telefonsvararen. Använd inte en avgiftsbesparande inställning för en extern telefonsvarare som är inställd på fler än fem signaler.

Obs

Om du inte tar emot alla faxmeddelanden, reducera inställningen för den externa telefonsvararens signalfördröjning.

Anslut INTE fler telefonsvarare på samma telefonlinje.

Olämplig installation

Anslutningar 7

Den externa telefonsvararen måste anslutas enligt bilden ovan.

a Ställ in den externa telefonsvararen på

en eller två signaler. (Maskinens inställningar för signalfördröjning gäller inte.)

b Spela in ett meddelande på

telefonsvararen.

c Ställ in telefonsvararen på att ta emot

samtal.

d Ställ in mottagningsläget till

Ext:Tel/Tsv. (Se Välja mottagningsläge på sidan 37.)

Spela in utgående meddelande på en extern TSV7

Ge akt på inläsningstiden för det här meddelandet. Meddelandets utformning avgör hur maskinen tar emot fax manuellt och automatiskt.

a Låt meddelandet föregås av fem

sekunders tystnad. (Så att din maskin kan registrera anropssignalen innan meddelandet börjar.)

1TSV

När telefonsvararen tar hand om ett samtal visar LCD-skärmen Telefon.

b Meddelandet bör inte vara längre än 20

sekunder.

Kapitel 7

Obs

Eftersom maskinen inte kan registrera faxsignaler samtidigt med höga röster, rekommenderar vi att du inleder meddelandet med 5 sekunders tystnad. Du kan givetvis läsa in ett meddelande utan denna paus, men om maskinen får svårigheter att ta emot meddelanden bör du lägga in den tysta perioden på nytt.

Telefonväxelsystem (PBX) 7

Vi föreslår att du ber företaget som installerade telefonväxelsystemet att koppla maskinen. Om du har ett telefonväxelsystem ska du kontrollera att enheten ansluts på den sista linjen i systemet. Detta förhindrar att maskinen aktiveras varje gång systemet tar emot ett telefonsamtal. Om alla inkommande samtal besvaras av en telefonist bör du välja mottagningsläget Manuell.

Under vissa förhållanden kan vi inte garantera att maskinen fungerar korrekt tillsammans med ett telefonväxelsystem. Eventuella problem att sända eller ta emot fax bör i första hand rapporteras till det företag som handhar din telefonväxel (PBX).

Obs

Kontrollera att telefonlinjetypen är inställd till telefonväxel. (Se Ställa in telefonlinjetyp på sidan 44.)

Extern telefon och sidoapparat 7

Ansluta en extern telefon eller sidoapparat 7

Du kan ansluta en separat telefon till maskinen enligt bilden nedan.

1 Sidoapparat 2 Extern telefon

När du använder en extern telefon eller sidoapparat visar LCD-skärmen Telefon.

Hantering från sidoapparater 7

Om du besvarar ett faxsamtal på en sidoapparat eller på en extern telefon kan du få maskinen att ta samtalet om du använder den fjärrstyrda aktiveringskoden. När du trycker in aktiveringskoden l 51 börjar maskinen ta emot faxet.

Om maskinen svarar på ett röstsamtal och dubbelsignalerar för att du ska ta över, använda koden för fjärravaktivering #51 för att ta samtalet på en sidoapparat. (Se F/T Ringtid (endast Fax/Tel-läge) på sidan 39.)

Om du svarar på ett samtal och ingen finns på linjen: 7

Antagligen tar du emot ett manuellt fax. Tryck på l 51 och vänta på faxsignalen eller

tills LCD-skärmen visar Mottagning och lägg sedan på luren.

Telefon- och externa enheter

Obs

Du kan även använda faxdetekteringsfunktionen så att din maskin automatiskt kan ta emot samtalet. (Se Faxavkänning på sidan 40.)

Använda en trådlös extern telefon 7

Om din trådlösa telefon är ansluten till telefonlinjesladden (Se Extern telefon och sidoapparat på sidan 46) och du brukar bära med dig den trådlösa telefonen någon annanstans är det lättare att svara på samtal under signalfördröjningen.

Om du låter maskinen svara först måste du gå till maskinen för att trycka på Tel/R för att sända samtalet till den trådlösa telefonen.

Använda fjärrkoder 7

Ändra fjärrkoderna 7

Om du vill använda fjärraktivering, måste du aktivera fjärrkoderna. Den förinställda Fjärrstyrda aktiveringskoden är l 51. Den förinställda koden för fjärravaktivering är #51. Om du vill, kan du byta dem mot dina egna koder.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Mottagning. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Fjärrkod. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På

(eller Av). Tryck på OK.

Fjärrkod för aktivering 7

Om du svarar på en faxsändning i en sidoapparat eller extern telefon, kan du låta maskinen ta över genom att slå koden för fjärraktivering l 51. Vänta tills du hör en lång faxsignal innan du lägger på luren. Se Faxavkänning på sidan 40. Den som ringer upp måste trycka på Start för att sända faxmeddelandet.

Fjärrkod för avaktivering 7

Om du tar emot röstsamtal och maskinen är i F/T-läge, kommer F/T dubbelsignalen att ringa efter den inledande fördröjningssignalen. Om du tar emot ett samtal på en sidoapparat kan du stänga av F/T-signalen genom att trycka på #51 (se till att du trycker på denna mellan signalerna).

f Ange den nya koden för fjärrakrivering .

Tryck på OK.

g Ange den nya koden för fjärrvaktivering .

Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

Obs

• Om du alltid kopplas bort när du försöker nå din externa telefonsvarare utifrån kan du pröva med att ändra den Fjärrstyrda aktiveringskoden och den Fjärrstyrda avaktiveringskoden till en annan tresiffrig kod med hjälp av siffrorna 0-9, l, #.

• Fjärrkoder fungerar inte i vissa telefonsystem.

Uppringning och lagring av

nummer

Så här ringer du 8

Manuell uppringning 8

Tryck in alla siffror i fax- eller telefonnumret.

Kortnummer 8

a Tryck på Speed Dial.

Du kan även välja Kortnummer genom att trycka på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

Sök 8

Du kan söka namn som du har lagrat tillsammans med kortnummer.

a Tryck på Speed Dial.

Du kan även välja Kortnummer genom att trycka på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Bokstavsordning eller Nummerordning.

Tryck på OK.

Obs

• Tryck på l för att göra LCD-skärmens teckensnitt större.

• Tryck på # för att göra LCD-skärmens teckensnitt mindre.

d Om du väljer Bokstavsordning i

steg c, använd de kombinerade sifferoch bokstavsknapparna för att ange den första bokstaven i namnet, och tryck sedan på a eller b för att välja namnet och numret du vill ringa upp. Tryck på OK.

c Tryck på det tvåsiffriga kortnumret.

(Se Lagra kortnummer på sidan 50.)

d Om du har två nummer på platsen

trycker du på a eller b för att välja numret du vill ringa upp. Tryck på OK.

Obs

Om LCD-skärmen visar Ej registrerad när du anger ett kortnummer, har inget nummer lagrats på den platsen.

Återuppringning med fax 8

Om du sänder ett fax manuellt och linjen är upptagen, tryck på Redial/Pause och sedan på Mono Start eller Colour Start för att försöka igen. Om du vill ringa ytterligare ett samtal till ett nummer du nyligen ringt upp kan du trycka på Redial/Pause och välja ett av de 30 senaste numren från listan över utgående samtal.

Uppringning och lagring av nummer

Redial/Pause fungerar endast om du ringer upp från kontrollpanelen. Om linjen är upptagen när du sänder ett fax automatiskt slår maskinen om numret upp till tre gånger med fem minuters intervall.

a Tryck på Redial/Pause. b Tryck på a eller b för att välja numret du

vill ringa upp igen. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Sända ett fax. Tryck på OK.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

Återuppringningsfunktionen fungerar inte vid överföring i realtid när kopieringsglaset används.

Utgående samtal 8

De senaste 30 numren som du faxat till sparas i listan över utgående samtal. Du kan välja ett av dessa nummer att faxa till, lägga till som kortnummer eller radera från listan.

a Tryck på Redial/Pause.

Du kan även välja Utgående samtal genom att trycka på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja numret du

vill ringa upp. Tryck på OK.

c Gör något av följande:

 För att sända ett fax, tryck på a eller

b för att välja Sända ett fax. Tryck på OK. Tryck på Mono Start eller Colour Start.

 Om du vill lagra numret, tryck på a

eller b för att välja Lägg till kortnummer. Tryck på OK. (Se Lagra kortnummer från utgående samtal på sidan 50.)

 Tryck på a eller b för att välja

Ta bort. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

d Tryck på Stop/Exit.

Lista över nummerpresentation 8

Denna funktion kräver att du abonnerar på nummerpresentationstjänsten som erbjuds av många lokala telefonbolag. (Se Nummerpresentation på sidan 43.)

De senaste 30 numren du fått faxmeddelanden från sparas i listan över nummerpresentation. Du kan välja ett av dessa nummer att faxa till, lägga till som kortnummer eller radera från listan.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Hist. nummerpre.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja numret du

vill ringa upp. Tryck på OK.

d Gör något av följande:

 För att sända ett fax, tryck på a eller

b för att välja Sända ett fax. Tryck på OK. Tryck på Mono Start eller

Colour Start.

 Om du vill lagra numret, tryck på a

eller b för att välja Lägg till kortnummer.

Tryck på OK. (Se Lagra kortnummer från

utgående samtal på sidan 50.)

 Tryck på a eller b för att välja

Ta bort. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

e Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan skriva ut nummerpresentationslistan. (Se Skriva ut nummerpresentationslista på sidan 44.)

Kapitel 8

Lagra nummer 8

Du kan ställa in maskinen för följande typer av enkel uppringning: Kortnummer och grupper för gruppsändning av fax. När du slår ett snabbvalsnummer visar LCD-skärmen namnet, om det är lagrat, eller numret.

Obs

Snabbvalsnummer som är lagrade i minnet raderas inte vid strömavbrott.

Lagra en paus 8

Tryck på Redial/Pause för att lägga till en 3,5 sekunders paus mellan de nummer som slås. Om du ringer till utlandet kan du trycka på Redial/Pause så många gånger du vill för att öka pausens längd.

Lagra kortnummer 8

Du kan lagra upp till 80 två siffriga kortnummerplatser tillsammans med ett namn, och varje namn kan ha två nummer. När du ringer upp behöver du bara trycka på några få knappar (till exempel: Speed Dial,

Sök, OK, det tvåsiffriga numret, och Mono Start eller Colour Start).

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in kortnummer. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

kortnummerplatsen där du vill lagra numret. Tryck på OK.

d Gör något av följande:



Ange namnet med hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 16 tecken).

Tryck på OK. (Om du behöver hjälp att skriva

bokstäver, se Ange text på sidan 145.)

 För att lagra numret utan ett namn,

tryck på OK.

e Ange fax- eller telefonnumret (högst 20

siffror). Tryck på OK.

f Gör något av följande:

 Ange det andra fax- eller

telefonnumret (högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du inte vill lagra ett andra

nummer, tryck på OK.

g Gör något av följande:

 För att lagra ett annat kortnummer,

gå till steg c.

 För att avsluta inställningen, tryck på

Stop/Exit.

Lagra kortnummer från utgående samtal

Du kan även lagra kortnummer från listan med utgående samtal.

a Tryck på Redial/Pause.

Du kan även välja Utgående samtal genom att trycka på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja namnet

eller numret du vill lagra. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Lägg till kortnummer. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

kortnummerplatsen där du vill lagra numret. Tryck på OK.

Uppringning och lagring av nummer

e Gör något av följande:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 16 tecken).

Tryck på OK. (Om du behöver hjälp att skriva

bokstäver, se Ange text på sidan 145.)

 För att lagra numret utan ett namn,

tryck på OK.

f Tryck på OK för att bekräfta fax- eller

telefonnumret.

g Gör något av följande:

 Ange det andra fax- eller

telefonnumret (högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du inte vill lagra ett andra

nummer, tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

Lagra kortnummer från listan över nummerpresentation 8

Om du abonnerar på nummerpresentation från ditt telefonbolag kan du även lagra kortnummer från inkommande samtal i listan över nummerpresentation. (Se Nummerpresentation på sidan 43.)

e Tryck på a eller b för att välja den

2-siffriga kortnummerplatsen där du vill lagra numret. Tryck på OK.

f Gör något av följande:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 16 tecken).

Tryck på OK. (Om du behöver hjälp att skriva

bokstäver, se Ange text på sidan 145.)

 För att lagra numret utan ett namn,

tryck på OK.

g Tryck på OK för att bekräfta fax- eller

telefonnumret.

h Gör något av följande:

 Ange det andra fax- eller

telefonnumret (högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du inte vill lagra ett andra

nummer, tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

Ändra kortnumrets nam n eller nummer 8

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Hist. nummerpre.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja numret du

vill lagra. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Lägg till kortnummer. Tryck på OK.

Du kan ändra ett kortnummers namn eller nummer som redan har lagrats.

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Ställ in kortnummer. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja den

2-siffriga kortnummerplatsen du vill ändra. Tryck på OK.

Kapitel 8

d Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att välja Ändra.

Tryck på OK.

 Tryck på a eller b för att välja

Ta bort. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta. Gå till steg h.

Obs

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under tecknet du vill ändra, och sedan trycker du på Clear/Back. Ange tecknet igen.

e Gör något av följande:

 Ange namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 16 tecken).

Ställa in grupper för gruppsändning 8

Grupper som kan lagras på en kortnummerplats gör att du kan sända samma faxmeddelande till många faxnummer genom att bara trycka på Speed Dial, Sök, OK, den tvåsiffriga platsen och Mono Start. Först måste du lagra varje faxnummer på en kortnummerplats. Sedan kan du inkludera dem som nummer i gruppen. Varje grupp använder en kortnummerplats. Du kan ha upp till sex grupper, eller du kan tilldela upp till 158 nummer i en stor grupp om du har 2 nummer på varje plats.

(Se Lagra kortnummer på sidan 50 och

Gruppsändning (endast svartvitt) på sidan 32.)

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Skapa grupper. Tryck på OK.

Tryck på OK. (Se Ange text på sidan 145.)

 Om du inte vill ändra namnet trycker

du på OK.

f Gör något av följande:

 Ange det nya fax- eller telefonnumret

(högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du inte vill ändra numret trycker

du på OK.

g Gör något av följande:

 Ange det andra nya fax- eller

telefonnumret (högst 20 siffror). Tryck på OK.

 Om du inte vill ändra numret trycker

du på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

c Tryck på a eller b för att välja GRUPP1,

GRUPP2, GRUPP3, GRUPP4, GRUPP5 eller GRUPP6 för gruppnamnet där du ska lagra faxnumren. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja den 2-

siffriga platsen där du vill lägga till gruppen. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Lägg till nr.. Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja numret du

vill lägga till. Tryck på OK. (Se Sök på sidan 48.)

Uppringning och lagring av nummer

g När du är klar med att lägga till nummer

genom att upprepa steg e och f trycker du på a eller b för att välja Slutför. Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan skriva ut en lista över samtliga kortnummer. Gruppnummer markeras i kolumnen GRUPP. (Se Rapporter på sidan 63.)

Ändra gruppnamn 8

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Skapa grupper. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

gruppnamnet du vill ändra. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Ändra gruppnamn. Tryck på OK.

Obs

Så här ändrar du sparade namn och nummer:

Om du vill ändra ett tecken trycker du på d eller c för att placera markören under tecknet du vill ändra, och sedan trycker du på Clear/Back. Ange tecknet igen.

e Ange det nya namnet med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 16 tecken). Tryck på OK. (Se Ange text på sidan 145. Skriv till exempel NYA KUNDER.)

Radera en grupp 8

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Skapa grupper. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja gruppen du

vill radera. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Ta bort.

Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

e Tryck på a eller b för att välja Slutför.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Radera ett nummer från en grupp 8

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja

Skapa grupper. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja gruppen du

vill ändra. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja numret du

vill radera. Tryck på OK. Tryck på 1 för att bekräfta.

e Tryck på a eller b för att välja Slutför.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

f Tryck på a eller b för att välja Slutför.

Tryck på OK.

g Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 8

Kombinera snabbvalsnummer 8

Ibland vill du kanske välja mellan olika telefonbolag när du ska ringa. Taxor kan variera beroende på tidpunkt och destination. Du kan utnyttja låga taxor genom att lagra åtkomstkoder till telefonbolag och kreditkortnummer som kortnummer. Du kan lagra dessa långa nummer genom att dela upp dem och spara dem som separata kortnummer i valfri kombination. Du kan även inkludera manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (Se Lagra kortnummer på sidan 50.)

Till exempel, du kanske har lagrat "555" på kortnummer: 03 och "7000" på kortnummer:

02. Du kan använda dem båda för att ringa "555-7000" om du trycker på följande knappar:

a Tryck på Speed Dial. b Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

g Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Du ringer "555-7000".

Om du vill ändra ett nummer temporärt kan du ersätta en del av numret med manuell uppringning med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Ett exempel, om du vill ändra numret till 555-7001 kan du trycka på Speed Dial, välja Sök, trycka på 03 och sedan trycka på 7001 med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Obs

Om du måste invänta en ny kopplingston eller signal i uppringningssekvensen skapar du en paus i numret genom att trycka på Redial/Pause. Varje knapptryckning motsvarar en paus på 3,5 sekunder.

c Ange 03.

Obs

Om du lagrat 2 nummer på en kortnummerplats uppmanas du att ange numret du vill sända till.

d Tryck på a eller b för att välja

Kortnummer. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Sök.

Tryck på OK.

f Ange 02.

Avancerade faxfunktioner

Du kan endast använda en avancerad faxfunktion i taget:

 Faxvidaresändning  Faxlagring  PC-Fax-mottagning  Av

Du kan ändra ditt val när som helst. Om mottagna faxmeddelanden finns i maskinens minne när du ändrar de avancerade faxfunktionerna, så visas en fråga på LCDskärmen. (Se Ändra avancerade faxfunktioner på sidan 58.)

(endast svartvitt)

Fax vidaresändning 9

När du väljer Fax vidaresändning lagrar maskinen det mottagna faxmeddelandet i minnet. Maskinen ringer upp faxnumret du har programmerat in och faxmeddelandet vidaresänds.

g Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

Obs

• Om du väljer Backuputskr.:På, skriver maskinen även ut faxmeddelandet så att du får en kopia. Detta är en säkerhetsåtgärd om det blir strömavbrott innan faxmeddelandet vidaresänds eller om det uppstår problem med den mottagande maskinen.

• När Fax vidaresändning är aktiverat tar maskinen endast emot svartvita faxmeddelanden i minnet. Färgfax tas inte emot, såvida inte den sändande maskinen konverterar dem till svartvita före sändning.

h Tryck på Stop/Exit.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vidares./Lagra. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Fax vidaresändn.. Tryck på OK.

f Ange numret för vidaresändningen

(högst 20 siffror). Tryck på OK.

Kapitel 9

Faxlagring 9

När du väljer Faxlagring lagrar maskinen det mottagna faxmeddelandet i minnet. Du kan hämta faxmeddelanden från en annan plats om du använder fjärråtkomstfunktionen.

Om du ställt in Faxlagring skriver maskinen automatiskt ut en säkerhetskopia (backup).

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vidares./Lagra. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Faxlagring. Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

PC-Fax-mottagning 9

Om du aktiverar funktionen PC-Faxmottagning lagrar maskinen mottagna faxmeddelanden i minnet och sänder dem automatiskt till din PC. Sedan kan du använda PC:n för att visa och lagra faxmeddelandena.

Även om du har stängt av datorn (t.ex. nattetid eller över veckoslutet) tar maskinen emot och lagrar faxmeddelandena i minnet. Antalet mottagna faxmeddelanden i minnet visas längst ner till vänster på LCD-skärmen.

När du startar datorn och programvaran för PC-FAX-mottagning körs, så överför maskinen faxmeddelandena till datorn automatiskt.

För att de mottagna faxmeddelandena ska överföras till datorn måste programvaran för PC-FAX-mottagning köras på datorn. (För mer information, se PC-FAX-mottagning i bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

Om du väljer Backuputskr.:På skriver maskinen även ut faxmeddelandet.

Obs

Om Faxlagring är aktiverat kan maskinen inte ta emot ett färgfax såvida inte den sändande maskinen konverterar det till vartvitt.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vidares./Lagra. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller datorn som du vill ta emot. Tryck på OK.

Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt)

g Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

h Tryck på Stop/Exit.

Obs

• PC-Fax-mottagning stöds inte i Mac OS®.

• Innan du kan ställa in PC-Fax-mottagning måste du installera programmet MFL-Pro Suite på datorn. Kontrollera att datorn är ansluten och påslagen. (För mer information, se PC-FAX-mottagning i bruksanvisning för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

• Om du får ett felmeddelande och maskinen inte kan skriva ut faxmeddelandena i minnet, så kan du använda den här inställningen för att överföra faxmeddelandena till datorn. (För mer information, se Felmeddelanden på sidan 115.)

• När PC-Fax-mottagning är på kan endast svartvita faxmeddelanden tas emot i minnet och sändas till datorn. Färgfax tas emot i realtid och skrivs ut i färg.

Ändra destinationsdator 9

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vidares./Lagra. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Pcfax mottagn.. Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja Ändra.

Tryck på OK.

g Tryck på a eller b för att välja <USB>

eller datorn du vill ta emot. Tryck på OK.

h Tryck på a eller b för att välja

Backuputskr.:På eller Backuputskr.:Av.

Tryck på OK.

i Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 9

Stänga av avancerade faxfunktioner 9

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Vidares./Lagra. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Av.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Om det fortfarande finns mottagna faxmeddelanden i maskinens minne visas fler alternativ på LCD-skärmen. (Se Ändra avancerade faxfunktioner på sidan 58.)

Ändra avancerade faxfunktioner 9

Om det finns mottagna faxmeddelanden kvar i maskinens minne när du ändrar de avancerade faxfunktionerna så visas en av följande frågor på LCD-skärmen:

 Radera alla dok?

Ja i Tryck 1

Nej i Tryck 2

 Skriv ut alla?

Ja i Tryck 1

Nej i Tryck 2

• Om du trycker på 1 kommer

faxmeddelanden i minnet att raderas eller skrivas ut innan inställningen ändras. Om en säkerhetskopia redan har skrivits ut så skrivs den inte ut igen.

• Om du trycker på 2 kommer inte

faxmeddelanden i minnet att raderas eller skrivas ut och inställningen ändras inte.

Om det finns mottagna faxmeddelanden i maskinens minne när du ändrar till Pcfax mottagn. från ett annat alternativ [Fax vidaresändn., Faxlagring], tryck på a eller b för att välja datorn.

På LCD-skärmen visas följande fråga:

 Sänd fax -> PC?

Ja i Tryck 1

Nej i Tryck 2

• Om du trycker på 1 kommer

faxmeddelanden i minnet att skickas till datorn innan inställningen ändras. Du blir tillfrågad om du vill aktivera backup-utskrift. (För mer information, se PC-Fax-mottagning på sidan 56.)

• Om du trycker på 2 kommer inte

faxmeddelanden i minnet att raderas eller överföras till datorn och inställningen ändras inte.

Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt)

Fjärråtkomst 9

Du kan ringa upp maskinen från en knapptelefon eller faxmaskin med knapptelefon, och sedan använda fjärråtkomstkoden och fjärrkommandon för att hämta faxmeddelanden.

Ställa in en fjärråtkomstkod 9

Med en fjärråtkomstkod kan du nå fjärråtkomstfunktionerna trots att du befinner dig på avstånd från maskinen. Innan du kan använda de olika fjärråtkomstfunktionerna måste du ställa in din egen kod. Fabriksinställningen är att koden inte är aktiverad (---l).

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Avancerade faxinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Fjärråtkommst. Tryck på OK.

e Ange en tresiffrig kod med siffrorna 0-9,

l, eller #. Tryck på OK. (Det förinställda tecknet ‘l’ kan inte ändras.)

Obs

Använd inte samma kod som din Fjärrstyrda aktiveringskod (l 5 1) eller Fjärrstyrda avaktiveringskod (# 5 1). (Se

Hantering från sidoapparater på sidan 46.)

f Tryck på Stop/Exit.

Obs

Du kan ändra koden när som helst genom att ange en ny. Om du vill avaktivera koden trycker du på Clear/Back i steg e för att återställa den inaktiva inställningen (---l) och trycker på OK.

Använda fjärråtkomstkod 9

a Slå ditt faxnummer från en knapptelefon

eller en annan faxmaskin.

b När maskinen svarar anger du

omedelbart fjärråtkomstkoden (3 siffror följt av l).

c Maskinen signalerar om den har tagit

emot meddelanden:

 1 lång signal — Faxmeddelanden  Ingen signal — Inga meddelanden

d När maskinen avger två korta signaler

anger du ett kommando. Maskinen lägger på om du inte anger ett kommando inom 30 sekunder. Maskinen signalerar tre gånger om du anger ett ogiltigt kommando.

e Tryck på 9 0 för att stänga av

fjärråtkomst när du är klar.

f Lägg på.

Obs

Om maskinen är inställd på läget Manuell och du vill använda fjärråtkomstfunktionerna väntar du cirka 2 minuter efter det att den börjat ringa, och anger sedan fjärråtkomstkoden inom 30 sekunder.

Kapitel 9

Fjärrfaxkommandon 9

Använd kommandona nedan för att få åtkomst till funktioner när du befinner dig på avstånd från maskinen. När du ringer upp maskinen och anger din fjärråtkomstkod (3 siffror följt av l) avger systemet två korta signaler och du måste ange ett fjärrkommando.

Fjärrkommandon Information om funktioner 95 Ändra inställningarna för

faxvidaresändning eller faxlagring

1 AV Du kan välja Av när du hämtat eller raderat alla dina

meddelanden. 2 Fax vidaresändning En lång signal betyder att ändringen har accepterats. Om 4 Faxvidaresändningsnummer 6 Faxlagring

96 Hämta ett fax

2 Hämta alla fax Ange numret till en fjärrfaxmaskin för att ta emot lagrade

3 Radera fax från minnet Om du hör en lång signal har faxmeddelanden raderats från

97 Kontrollera mottagningsstatuset

1 Fax Du kan kontrollera om maskinen har tagit emot några

98 Ändra mottagningsläget

1 Extern TSV Om du hör en lång signal har ändringen accepterats. 2 Fax/Tel 3 Endast fax

90 Avsluta Om du trycker på 9 0 kan du avsluta fjärråtkomsten. Vänta

du hör tre korta signaler kan du inte ändra eftersom en

inställning fattas (t.ex. har inget faxvidaresändningsnummer

registrerats). Du kan registrera ditt

faxvidaresändningsnummer genom att ange 4. (Se Ändra

ditt nummer för faxvidaresändning på sidan 61.) När du har

registrerat numret fungerar faxvidaresändningen.

faxmeddelanden. (Se Hämta

faxmeddelanden på sidan 61.)

minnet.

faxmeddelanden. I så fall hörs en lång signal. Tre korta

signaler betyder inga faxmeddelanden.

på en lång signal och lägg på luren.

Avancerade faxfunktioner (endast svartvitt)

Hämta faxmeddelanden 9

Du kan ringa upp maskinen från en knapptelefon och sända dina faxmeddelanden till en annan faxmaskin. Innan du använder den här funktionen måste du aktivera Faxlagring.

a Slå ditt faxnummer. b När maskinen svarar anger du

omedelbart fjärråtkomstkoden (3 siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler trycker du

på 962.

d Vänta tills den långa signalen kommer

och ange sedan med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna numret (högst 20 siffror) till fjärrfaxen du vill skicka dina faxmeddelanden till, och avsluta med # #.

Ändra ditt nummer för faxvidaresändning 9

Du kan ändra det förhandsinställda numret för faxvidaresändning från en annan knapptelefon eller faxmaskin med knapptelefon.

a Slå ditt faxnummer. b När maskinen svarar anger du

omedelbart fjärråtkomstkoden (3 siffror följt av l). En lång signal betyder att du har meddelanden.

c När du hör två korta signaler trycker du

på 954.

d Vänta tills den långa signalen kommer

och ange sedan med de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna numret (högst 20 siffror) till fjärrfaxen du vill vidaresända dina faxmeddelanden till, och avsluta med # #.

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår numret. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

e Lägg på när maskinen har avgett en

signal. Maskinen ringer upp den andra faxmaskinen, som skriver ut dina faxmeddelanden.

Obs

Du kan inte använda l och # när du slår numret. Du kan dock trycka på # för att lägga in en paus.

e Tryck på 9 0 när du är klar. f Lägg på när maskinen har avgett en

signal.

Skriva ut rapporter 10

Faxrapporter 10

Du ställer in överföringsrapporten och journalperiod med Menu-knapparna.

Överföringsrapport 10

Du kan skriva ut en överföringsrapport som ett kvitto på att du har sänt ett faxmeddelande. Den här rapporten talar om vilken tid och vilket datum faxmeddelandet sändes och om överföringen lyckades (OK). Om du väljer På eller På+kopia skrivs rapporten ut för varje fax du sänder.

Om du ofta sänder faxmeddelanden till samma mottagare behöver du kanske mer information än bara jobbnumret för att veta vilka faxmeddelanden som måste sändas om. Om du väljer På+kopia eller Av+kopia skrivs en del av faxets första sida ut på rapporten som stöd för minnet.

När överföringsrapporten är Av eller Av+kopia skrivs rapporten endast ut vid sändningsfel, med NG i RESULTATkolumnen.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Rapportinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Sändn. kvitto. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja På,

På+kopia, Av eller Av+kopia.

Tryck på OK.

f Tryck på Stop/Exit.

Faxjournal (aktivitetsrapport) 10

Du kan ställa in maskinen på att skriva ut journaler med jämna mellanrum (vart 50:e fax, 6, 12 eller 24 timmar, 2 eller 7 dagar). Om du ställer in intervallet på Av kan du fortfarande skriva ut rapporten genom att följa stegen i Att skriva ut en rapport på sidan 63. Fabriksinställningen är Vart 50:nde fax.

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja Fax.

Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Rapportinst.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Journalperiod. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja ett

intervall. Tryck på OK. (Om du väljer 7 dagar uppmanas du via LCD-skärmen att välja den första dagen som inleder perioden.)

 6, 12, 24 timmar, 2 eller 7 dagar

Maskinen kommer att skriva ut rapporten vid angiven tid innan den raderar alla jobb från minnet. Om maskinens minne blir fullt (med 200 jobb) före angivet intervall kommer den att skriva ut journalen tidigare än vanligt innan den raderar alla jobb i minnet. Du kan skriva ut en rapport före angiven tid utan att radera de jobb som finns i minnet.

 Vart 50:e fax

Maskinen skriver ut journalen när 50 fax har lagrats i minnet.

Skriva ut rapporter

f Ange en tid i 24-timmarsformat när

journalperioden ska inledas. Tryck på OK. (Skriv till exempel 19:45 för kvart i åtta på kvällen)

g Tryck på Stop/Exit.

Rapporter 10

Följande rapporter är tillgängliga:

 Sändn. kvitto

Skriver ut en överföringsrapport för din senaste överföring.

 Hjälplista

En hjälplista hur du snabbt kan programmera maskinen.

 Snabbuppringn

Listar namn och nummer lagrade i kortnummerminnet, i alfabetisk eller numerisk ordning.

 Faxjournal

Innehåller information om de senast mottagna och skickade faxmeddelandena. (TX: Sändning.) (RX: mottagning.)

 Systeminställ.

Innehåller dina inställningar.

 Nätverksinst.

Innehåller dina nätverksinställningar.

Att skriva ut en rapport 10

a Tryck på Menu. b Tryck på a eller b för att välja

Skriv rapport. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja den

rapport du vill ha. Tryck på OK.

d Tryck på Mono Start. e Tryck på Stop/Exit.

Pollning 11

Pollningsöversikt 11

Med pollning kan du ställa in maskinen så att andra personer kan hämta faxmeddelanden från dig, men de betalar för samtalet. Du kan även ringa upp någon annans faxmaskin och hämta faxmeddelanden från den, och då betalar du för samtalet. Pollningsfunktionen måste ställas in på båda maskinerna för att det ska fungera. Pollningsfunktion finns inte på alla faxmaskiner.

Pollningsmottagning 11

Pollningsmottagning innebär att du ringer upp en annan faxmaskin för att hämta ett faxmeddelande.

Inställning av pollningsmottagning 11

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Pollad mottag.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

d Ange faxnumret du avser att polla. e Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Inställning av pollningsmottagning med säkerhetskod 11

Säker pollning gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som pollas.

Säker pollning fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om du vill hämta ett fax från en säker Brother-maskin måste du ange säkerhetskoden.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Pollad mottag.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

Pollning

d Ange en fyrsiffrig kod.

Koden är densamma som koden för faxmaskinen du ska polla. Tryck på OK.

e Ange faxnumret du ska polla. f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Inställning för att ta emot fördröjd pollning 11

Fördröjd pollning innebär att du ställer in maskinen så att pollningsmottagningen börjar vid en senare tidpunkt. Du kan bara ställa in en fördröjd pollning.

a Tryck på (Fax).

b Tryck på a eller b för att välja

Pollad mottag.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b för att välja

Fördröjd. Tryck på OK.

b Tryck på a eller b för att välja

Pollad mottag.. Tryck på OK.

c Tryck på a eller b om du vill välja

Standard, Säker eller Fördröjd. Tryck på OK.

d Gör något av följande:

 Om du väljer Standard, gå till

steg e.

 Om du väljer Säker, ange ett

fyrsiffrigt nummer, tryck på OK, gå till steg e.

 Om du väljer Fördröjd, ange tiden

(24-timmarsformat) då pollningen ska börja och tryck på OK, gå till steg e.

e Tryck på a eller b för att välja

Gruppsändning. Tryck på OK.

f Tryck på a eller b för att välja

Lägg till nr.. Tryck på OK.

d Ange tidpunkten (i 24-timmarsformat)

då pollningen ska börja. Exempel: Skriv 21:45 för kvart i tio på kvällen. Tryck på OK.

e Ange faxnumret du ska polla. f Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Maskinen pollar vid den tidpunkt du har valt.

Sekventiell pollning (endast svartvitt) 11

Sekventiell pollning gör att du kan begära dokument från flera faxmaskiner samtidigt.

a Tryck på (Fax).

g Ange ett nummer med hjälp av

kortnummer, en grupp eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. Tryck på OK.

h Upprepa steg f och g för alla

faxnumren du vill polla, och tryck sedan på a eller b för att välja Slutför. Tryck på OK.

i Tryck på Mono Start.

Maskinen pollar varje nummer eller grupp i tur och ordning för att hämta dokument.

Tryck på Stop/Exit medan maskinen ringer upp om du vill avbryta pollningen.

Om du vill avbryta samtliga sekventiella pollningsmottagningsjobb, se Kontrollera och radera väntande jobb på sidan 35.

Kapitel 11

Pollad sändning (endast svartvitt) 11

Pollad sändning innebär att du ställer in din maskin så att den väntar med ett dokument tills en annan faxmaskin hämtar det.

Dokumentet lagras och kan hämtas av en annan faxmaskin tills du raderar det från minnet. (Se Kontrollera och radera väntande jobb på sidan 35.)

Inställning för pollad sändning 11

a Tryck på (Fax).

b Ladda dokumentet. c Tryck på a eller b för att välja

Pollad sändn.. Tryck på OK.

Inställning för pollad sändning med säkerhetskod 11

Säker pollning gör att du kan begränsa vem som kan komma åt dokumenten som pollas.

Säker pollning fungerar endast med faxmaskiner från Brother. Om någon annan vill hämta ett faxmeddelande från din maskin måste denne ange säkerhetskoden.

a Tryck på (Fax).

b Ladda dokumentet. c Tryck på a eller b för att välja

Pollad sändn.. Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja Säker.

Tryck på OK.

e Ange en fyrsiffrig kod.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Standard. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

inställningarna du vill ändra. Tryck på OK. När en inställning bekräftats kan du fortsätta ändra fler inställningar.

f Tryck på Mono Start.

f Tryck på a eller b för att välja

inställningarna du vill ändra. Tryck på OK. När en inställning bekräftats kan du fortsätta ändra fler inställningar.

g Tryck på Mono Start.

Avsnitt III

Kopiera III

Kopiering 68

Kopiering 12

Hur du kopierar 12

Ange kopieringsläge 12

När du vill göra en kopia, tryck på

(Copy) så att den lyser grön.

Följande meddelande visas på LCDskärmen:

KOPIERING

Kvalitet

Först./Förm. Papperstyp Pappersformat Ljusstyrka

Kopia start Tryck

Normal

100% Vanligt A4 0

När önskat alternativ är markerat trycker du på OK.

Obs

Standardinställningen är faxläge. Du kan ändra hur länge maskinen ska stanna i kopieringsläge efter den senaste kopieringen. (Se Lägestimer på sidan 21.)

Göra en enstaka kopia 12

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet.

(Se Ladda dokument på sidan 9.)

c Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Göra flera kopior 12

Du kan göra upp till 99 kopior.

a Tryck på (Copy).

1 Ant kopior

Du kan ange önskat antal kopior med hjälp av sifferknapparna.

Tryck på a eller b för att bläddra igenom alternativen för knappen Copy.

 Kvalitet (Se sidan 69.)  Först./Förm. (Se sidan 70.)  Papperstyp (Se sidan 73.)  Pappersformat (Se sidan 73.)  Ljusstyrka (Se sidan 72.)  Kontrast (Se sidan 72.)  Färgjustering (Se sidan 72.)  Stapla/Sortera (Se sidan 72.)  Sidlayout (Se sidan 70.)  Som ny standard? (Se sidan 73.)  Fabriksåterst. (Se sidan 74.)

b Ladda dokumentet.

(Se Ladda dokument på sidan 9.)

Ange det antal kopior som ska skrivas ut.

d Tryck på Mono Start eller Colour Start.

Obs

För att sortera kopiorna trycker du på a eller b för att välja Stapla/Sortera. (Se Sortera kopior med dokumentmataren på sidan 72.)

Avbryta kopieringen 12

För att avbryta kopieringen, tryck på Stop/Exit.

Kopiering

Kopieringsinställningar

Du kan ändra kopieringsinställningarna tillfälligt för nästkommande kopia.

Maskinen återgår till grundinställningarna efter 1 minut, eller om lägestimern ställer tillbaka maskinen till faxläge. (Se Lägestimer på sidan 21.)

Om du är klar med alla inställningar trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Om du vill ändra fler inställningar trycker du på a eller b.

Obs

Du kan spara dina vanligaste inställningar genom att ange dem som standardinställningar. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt. (Se

Ställa in ändringar som en ny standard på sidan 73.)

Ändra kopieringshastighet och -kvalitet 12

Du kan välja bland olika kvalitetsinställningar. Fabriksinställningen är Normal.

 Snabb

Snabb kopiering och minsta möjliga bläckmängd. Används för att spara tid vid utskrift av dokument som ska korrekturläsas, omfattande dokument eller många kopior.

 Normal

Normal är det rekommenderade läget för vanliga utskrifter. Detta producerar god kopieringskvalitet med bra kopieringshastighet.

 Bästa

Rekommenderas för kopiering av detaljerade bilder, exempelvis fotografier. Detta är den högsta upplösningen och den långsammaste hastigheten.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Kvalitet. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b om du vill välja Snabb,

Normal eller Bästa.

Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Kapitel 12

Förstora eller förminska den kopierade bilden 12

Du kan välja en förstorings- eller förminskningsgrad.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Först./Förm.. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på a eller b för att välja den

förstorings- eller förminskningsgrad du önskar. Tryck på OK.

 Tryck på a eller b för att välja

Eget (25-400%)och ange sedan en förstorings- eller förminskningsgrad från 25% till 400%. Tryck på OK.

(Tryck till exempel på 53 för att ange

53 %.)

50%

69% A4iA5

78% LGLiLTR

83% LGLiA4

93% A4iLTR

97% LTRiA4

100%*

104% EXEiLTR

142% A5iA4

186% 10x15cmiLTR

198% 10x15cmiA4

200%

Eget (25-400%)

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Obs

Alternativen för sidlayout är inte tillgängliga med inställningarna Först./Förm..

Göra N på 1-kopior eller en poster (sidlayout) 12

N på 1-kopia gör att du kan spara papper genom att kopiera två eller fyra sidor på en sida.

Du kan göra en poster. När du använder poster-funktionen delar maskinen upp ditt dokument i delar, och sedan förstoras delarna så att du kan sätta ihop dem till en poster. Använd kopieringsglaset om du vill kopiera till poster-storlek.

Viktigt

 Se till att pappersstorleken är inställd på

Letter eller A4.

 Du kan inte använda Förstora/Förminska

med N på 1- och posterfunktioner.

 Om du vill skriva ut flera färgkopior går det

inte att välja N på 1.

 (S) betyder stående (L) betyder

liggande.

 Du kan endast göra en posterkopia åt

gången.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange antal kopior. d Tryck på a eller b för att välja

Sidlayout. Tryck på OK.

Kopiering

e Tryck på a eller b för att välja Av

(1på1), 2på1 (S), 2på1 (L), 4på1 (S), 4på1 (L)eller Poster (3x3).

Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start för att skanna sidan.

Om du håller på att skapa en poster eller om du placerat dokumentet i dokumentmataren, kommer maskinen att skanna in sidorna och starta utskriften.

Om du använder kopieringsglaset går du till g.

g När maskinen skannat sidan, tryck på 1

för att skanna nästa sida.

h Lägg nästa sida på kopieringsglaset.

Tryck på OK. Upprepa g och h för varje sida i layouten.

i När alla sidor har skannats trycker du på

2 för att avsluta.

Lägg dokumentet med textsidan ned i den riktning som bilderna nedan visar.

 2 på 1 (S)

 2 på1 (L)

 4 på 1 (S)

 4 på 1 (L)

 Poster (3 x 3)

Du kan förstora ett fotografi till posterstorlek när du kopierar.

Kapitel 12

Sortera kopior med dokumentmataren 12

Du kan sortera flera kopior. Sidorna staplas i följden 123, 123, 123, osv.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange antal kopior. d Tryck på a eller b för att välja

Stapla/Sortera. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Sortera.

Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Obs

Alternativen för sidlayout är inte tillgängliga med inställningarna Sortera.

e Tryck på d eller c för att göra en mörkare

eller ljusare kopia. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Kontrast 12

Med den här funktionen ställer du in kopieringskontrasten för att få en skarpare och mer livfull bild.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Kontrast. Tryck på OK.

e Tryck på d eller c för att ändra

kontrasten. Tryck på OK.

Justera ljusstyrka, kontrast och färg 12

Ljusstyrka 12

Med den här funktionen kan du justera ljusstyrkan och göra utskriften mörkare eller ljusare.

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Ljusstyrka. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Färgmättnad 12

a Tryck på (Copy).

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Färgjustering. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Röd, Grön

eller Blå. Tryck på OK.

Kopiering

f Tryck på d eller c för att ändra

färgmättnaden. Tryck på OK.

g Gör något av följande:

 Om du vill ändra mättnaden för en

annan färg går du till steg e.

 Om du vill ändra fler inställningar

trycker du på a eller b för att välja Avbryt.

Tryck på OK.

 Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Pappersalternativ 12

Papperstyp 12

Om du använder specialpapper vid kopieringen ställ in maskinen på rätt papperstyp för att få bästa möjliga utskriftskvalitet.

a Tryck på (Copy).

Pappersstorlek 12

Om du kopierar på annat än A4-papper måste du ändra inställningen för pappersformat. Du kan endast kopiera på Letter-, Legal-, A4-, A5 eller fotopapper [10 cm (B) × 15 cm (H)] .

a Tryck på (Copy). b Ladda dokumentet.

c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Pappersformat. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja Letter,

Legal, A4, A5 eller 10x15cm.

Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Ställa in ändringar som en ny standard 12

b Ladda dokumentet. c Ange det antal kopior som ska skrivas

ut.

d Tryck på a eller b för att välja

Papperstyp. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att välja

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto, Övriga fotopapp.

eller OH-Film. Tryck på OK.

f Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Mono Start eller Colour Start.

Du kan spara kopieringsinställningarna för

Kvalitet, Papperstyp, Ljusstyrka, Kontrast och Färgjustering som du

använder mest genom att ange dem som standardinställningar. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt.

a Tryck på (Copy). b Tryck på a eller b för att välja en ny

inställning. Tryck på OK. Upprepa detta steg för varje inställning du vill ändra.

c När du ändrat den sista inställningen

trycker du på a eller b för att välja Som ny standard?. Tryck på OK.

d Tryck på 1 för att välja Ja. e Tryck på Stop/Exit.

Kapitel 12

Återställa alla inställningar till fabriksinställningar 12

Du kan återställa alla inställningar du har ändrat till fabriksinställningarna. Dessa inställningar gäller tills du ändrar dem på nytt.

a Tryck på (Copy).

b Tryck på a eller b för att välja

Fabriksåterst.. Tryck på OK.

c Tryck på 1 för att välja Ja. d Tryck på Stop/Exit.

"Minnet är fullt"meddelande 12

Om meddelandet Minnet är fullt visas medan du skannar dokument, tryck på Stop/Exit för att avbryta eller Mono Start eller Colour Start för att kopiera de skannade sidorna.

Du måste radera några jobb från minnet innan du kan fortsätta.

Gör så här för att frigöra extra minne:

 Stäng av avancerade faxfunktioner.

(Se Stänga av avancerade faxfunktioner på sidan 58.)

 Skriv ut faxmeddelanden som ligger i

minnet. (Se Skriva ut ett fax från minnet på sidan 41.)

Om du får meddelandet Minnet är fullt kan du fortsätta att kopiera om du först skriver ut inkommande faxmeddelanden i minnet för att återställa minnet till 100 %.

Avsnitt IV

Direkt fotoutskrift

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

Skriva ut foton från en kamera 93

Skriva ut foton från ett

minneskort eller USB-minnesenhet

PhotoCapture Center™ funktioner

Skriva ut från ett minneskort eller USB-minnesenhet utan dator 13

Även om maskinen inte är ansluten till datorn kan du skriva ut foton direkt från digitalkameramedier eller ett USB Flashminne. (Se Skriva ut bilder på sidan 79.)

Skanna till ett minneskort eller USB Flash-minne utan dator 13

Använda ett minneskort eller

USB-minnesenhet 13

Din Brother-maskin har mediaenheter (kortplatser) som används med populära

digitalkamerors media: CompactFlash Memory Stick

SecureDigital, MultiMediaCard™, xDPicture Card och USB-minnesenheter.

CompactFlash

, Memory Stick Pro™,

Memory Stick

Memory Stick Pro™

Du kan skanna dokument och spara dem direkt till ett minneskort eller USB Flashminne. (Se Skanna till kort eller USB Flash- minne på sidan 91.)

Använda PhotoCapture Center™ från din dator 13

Du kan komma åt ett minneskort eller USB Flash-minne som sitter på maskinens framsida från datorn.

(Se PhotoCapture Center™ för Windows eller Fjärrinställning & PhotoCapture

Center™ för Macintosh för programanvändare på CD-ROM-skivan.)

i bruksanvisningen

SecureDigital

MultiMediaCard™

22 mm eller mindre

eller mindre

11 mm

USB-minnesenhet

 miniSD™ kan användas med en

miniSD™-adapter.

 Memory Stick Duo™ kan användas med

en Memory Stick Duo™-adapter.

 Memory Stick Pro Duo™ kan användas

med en Memory Stick Pro Duo™-adapter.

 Inga adaptrar medföljer maskinen.

Adaptrar finns att köpa i handeln.

Med funktionen PhotoCapture Center™ kan du skriva ut digitala fotografier från din digitalkamera och erhålla utskrifter av hög kvalitet.

xD-Picture Card™

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

Mappstrukturen på minneskort eller USB-minnen13

Din maskin har framställts för att vara kompatibel med bildfiler och minneskort för moderna digitalkameror. Läs dock igenom anvisningarna nedan för att undvika fel:

 Bildfilens filnamnstillägg måste vara .JPG

(andra filnamnstillägg för mediafiler, exempelvis .JPEG, .TIF, .GIF, osv., kan inte användas).

 PhotoCapture Center™-utskrift måste

utföras separat från funktioner med PhotoCapture Center™ som använder datorn. (Samtidig användning är inte möjlig.)

 IBM Microdrive™ kan inte användas

tillsammans med maskinen.

 Maskinen kan läsa upp till 999 filer på ett

minneskort eller USB-minnesenhet.

 CompactFlash  Den här produkten stöder xD-Picture

Card™ Typ M / Typ H.

 DPOF-filen på minneskorten måste ha rätt

format. (Se DPOF-utskrift på sidan 86.)

Typ II fungerar inte.

Uppmärksamma följande:

 Vad gäller utskrift av INDEX eller IMAGE,

kommer PhotoCapture Center™ att skriva ut samtliga bilder även om vissa bilder är förstörda. Den förstörda bilden skrivs inte ut.

 (minneskortanvändare)

Maskinen är förberedd för att läsa mediakort som har formaterats i en digitalkamera.

När en digitalkamera formaterar ett minneskort skapar det en speciell mapp där bilderna läggs. Om du vill redigera bilddata som är lagrat på ett minneskort med datorn, rekommenderar vi att du inte ändrar mappstrukturen som skapades av digitalkameran. När du sparar nya eller ändrar bildfiler på minneskortet, rekommenderar vi även att du använder samma mapp som används av digitalkameran. Om informationen inte sparas i samma mapp kan det hända att det inte går att läsa eller skriva ut bilden med maskinen.

 (Användare av USB-minnesenhet)

Denna maskin stödjer USBminnesenheter som har formaterats av

Windows

Kapitel 13

Komma igång 13

Sätt i ett minneskort eller USB-minnesenhet ordentligt i korrekt uttag.

1 2 3 4

1 USB-minnesenhet

2 CompactFlash 3 SecureDigital, MultiMediaCard™

4 Memory Stick 5 xD-Picture Card™

VAR FÖRSIKTIG

Direkt till USB-porten kan du endast ansluta ett USB Flash-minne, en PictBridgekompatibel kamera, eller en digitalkamera som använder sig av standarden USBmassminne. Andra USB-enheter stöds inte.

, Memory Stick Pro™

PhotoCapture-knappens indikationer:

 PhotoCapture lyser, minneskortet eller

USB-minnesenheten är korrekt isatt.

 PhotoCapture lyser inte, minneskortet

eller USB-minnesenheten är inte korrekt isatt.

 PhotoCapture blinkar, minneskortet eller

USB-minnesenheten läses eller skrivs till.

VAR FÖRSIKTIG

DRA INTE ur nätsladden eller ta bort minneskortet eller USB-minnesenheten från mediaenheten (uttaget) eller USB direktgränssnittet när maskinen läser eller skriver till minneskortet eller USBminnesenheten (PhotoCapture-knappen blinkar). Du kommer att förlora dina data

eller skada kortet eller USB Flashminnet.

Maskinen kan endast läsa en enhet i taget, så sätt inte in mer än en enhet i uttaget.

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

Aktivera PhotoCapture-läge 13

När du har satt in kortet eller USB Flashminnet trycker du på (PhotoCapture)-

knappen så att den tänds med grönt ljus och PhotoCapture-alternativen visas på LCDskärmen.

Följande meddelande visas på LCDskärmen:

Skriv ut foton Fotoeffekter

Tryck på a eller b för att gå igenom PhotoCapture-knappens alternativ.

 Visa foto(n) (Se sidan 79.)  Skriv ut index (Se sidan 80.)  Skriv ut foton (Se sidan 80.)  Fotoeffekter (Se sidan 81.)  Sök på datum (Se sidan 84.)  Skriv alla foton (Se sidan 84.)  Bildspel (Se sidan 85.)

Skriva ut bilder 13

Visa foto(n) 13

Du kan förhandsgranska dina foton på LCDskärmen innan du skriver ut dem. Om dina fotofiler är stora kan det ske en fördröjning innan varje nytt foto visas på LCD-skärmen.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Visa foto(n). Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Obs

I stället för att bläddra igenom dina foton kan du använda sifferknapparna för att ange bildens nummer på indexsidan. (Se

Utskriftsindex (miniatyrbilder) på sidan 80.)

d Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

 Beskärning (Se sidan 85.)

Obs

Om din digitalkamera stödjer DPOFutskrift, se DPOF-utskrift på sidan 86.

När önskat alternativ är markerat trycker du på OK.

e Upprepa steg c och steg d tills du har

valt alla foton.

Obs

Tryck på Clear/Back för att återgå till föregående nivå.

f När du valt alla foton gör du något av

följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Kapitel 13

Utskriftsindex (miniatyrbilder)

PhotoCapture Center™ tilldelar nummer för bilderna (som No.1, No.2, No.3, och så vidare).

PhotoCapture Center™ använder dessa nummer för att identifiera varje bild. Du kan skriva ut en miniatyrbild (indexsida med 5 bilder per rad). Då visas alla bilderna på minneskortet.

c Tryck på a eller b för att välja

pappersinställningar, Papperstyp eller Pappersformat.

Gör något av följande:

 Om du väljer Papperstyp, tryck på

OK och tryck på a eller b för att välja den typ av papper du använder,

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto

eller Övriga fotopapp.. Tryck på OK.

 Om du valde Pappersformat, tryck

på OK och tryck på a eller b för att välja vilken pappersstorlek du använder, Letter eller A4.

Tryck på OK.

 Om du inte vill ändra

pappersinställningarna, gå till d

d Tryck på Colour Start för att skriva ut.

Skriva ut foton 13

Obs

Endast filnamn med högst 8 tecken skrivs ut korrekt på indexbladet.

a Kontrollera att du har satt i minneskortet

eller USB-minnesenheten i korrekt uttag.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut index. Tryck på OK.

Du måste känna till bildnumret innan du kan skriva ut den.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Skriv ut index. (Se Utskriftsindex

(miniatyrbilder) på sidan 80.)

c Tryck på a eller b för att välja

Skriv ut foton. Tryck på OK.

d Ange numret på den bild du vill skriva ut

från indexsidan (miniatyrbilder). Tryck på OK.

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

e Upprepa steg d tills du har angivit

numren på alla bilder du vill skriva ut.

Obs

• Du kan ange alla nummer samtidigt om du skriver komman med knappen l eller bindestreck med knappen #. Ange till exempel 1, l, 3, l, 6 för att skriva ut bild nr 1, nr 3 och nr 6. Ange 1, #, 5 för att skriva ut bild nr 1 till och med nr 5.

• Du kan ange upp till 12 tecken (inklusive komman) för bildnumren du vill skriva ut.

f När du valt bildnumren trycker du på OK

igen.

g Ange önskat antal kopior med

sifferknapparna.

h Gör något av följande:

 Ändra utskriftsinställningarna. (Se

sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Automatisk korrigering 13

Automatisk korrigering finns för de flesta foton. Maskinen avgör den lämpliga effekten för fotot.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Autokorrigering. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

Fotoeffekter 13

Du kan redigera och lägga till effekter till dina foton och visa dem på skärmen innan du skriver ut dem.

Obs

• När varje effekt har lagts till kan du förstora visningen av bilden genom att trycka på l. Om du vill återgå till originalstorleken trycker du på l igen.

• Fotoeffektfunktionen stöds av teknik från

Reallusion, Inc.

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Obs

Om Ta bort röda ögon visas på LCD- skärmen trycker du på # för att ta bort röda ögon från fotot.

Kapitel 13

Förbättra hud-ton 13

Effekten Förbättra hud-ton är bäst när det används för att justera porträttfoton. Den känner av människors hudfärg på fotona och justerar bilden.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Förbättra hudtoner. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på OK om du inte vill ändra

några inställningar.

Förbättra naturbilder 13

Förbättra naturbilder används för att justera landskapsfoton. Det framhäver grönt och blått i fotot så att landskapet blir tydligare och klarare.

a Kontrollera att du har satt i minneskortet

eller USB-minnesenheten i korrekt uttag.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Förbät. naturbilder. Tryck på OK.

e Gör något av följande:

 Tryck på OK om du inte vill ändra

någon inställning.

 Tryck på a eller b om du vill ändra

effektnivån manuellt. Tryck på OK när du är klar.

f Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

g Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut.

 Tryck på a eller b om du vill ändra

effektnivån manuellt. Tryck på OK när du är klar.

f Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

g Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

Ta bort röda ögon 13

Maskinen känner av ögon på foton och tar bort röda ögon från fotot.

Obs

I vissa fall tas eventuellt inte röda ögon bort.

• När ansiktet är för litet.

• När ansiktet är vänt för långt uppåt, nedåt eller åt sidan.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Ta bort röda ögon. Tryck på OK.

 När Ta bort röda ögon lyckats

visas hur fotot ser ut efteråt. Den justerade delen visas i en röd ram.

 När Ta bort röda ögon

misslyckas, så visas Kan inte hitta. .

Obs

Tryck på # om du vill försöka

Ta bort röda ögon igen.

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

Monokrom 13

Du kan konvertera fotot till svartvitt.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Tryck på a eller b för att välja

Monokrom. Tryck på OK.

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Sepia 13

Du kan konvertera färgen på fotot till sepia.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Fotoeffekter. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut.

d Tryck på a eller b för att välja Sepia.

Tryck på OK.

Kapitel 13

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Sök efter datum 13

Du kan hitta dina foton med utgångspunkt från datum.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Sök på datum. Tryck på OK.

Skriv ut alla foton 13

Du kan skriva ut alla foton på mediakortet.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Skriv alla foton. Tryck på OK.

c Ange önskat antal kopior med

sifferknapparna.

d Gör något av följande:

 Ändra utskriftsinställningarna. (Se

sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut.

c Tryck på a eller b för att välja datumet du

vill söka från. Tryck på OK.

d Tryck på d eller c för att välja foto.

Obs

Du kan visa foton med andra datum om du håller d eller c intryckt. Tryck på d om du vill visa ett äldre foto och på c för att visa ett nyare foto.

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Upprepa steg d och steg e tills du har

valt alla foton.

g När du valt alla foton gör du något av

följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

Bildspel 13

Du kan visa alla dina foton på LCD-skärmen med hjälp av Bildspel. Du kan även välja ett foto medan visningen pågår.

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b om du vill välja

Bildspel. Tryck på OK.

c Tryck på Stop/Exit för att avsluta

bildspelet.

Så här skriver du ut ett foto under ett bildspel 13

a Tryck på OK för att stoppa vid en bild

medan förevisningen pågår.

b Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

Beskärning 13

Du kan beskära fotot och skriva ut en del av bilden.

Obs

Om fotot är mycket litet eller har en oregelbunden form går det eventuellt inte att beskära. På LCD-skärmen visas

Bild för liten.eller Bild för lång..

a Kontrollera att du har satt in ett

mediakort eller USB Flash-minne på rätt plats.

Tryck på (PhotoCapture).

b Tryck på a eller b för att välja

Beskärning. Tryck på OK.

c Tryck på d eller c för att välja foto.

Tryck på OK.

d Justera den röda ramen på fotot.

Delen innanför ramen skrivs ut.

c Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på Colour Start för att skriva ut.

 Tryck på l eller # för att förstora eller

förminska ramens storlek.

 Tryck på pilknapparna för att flytta

ramen.

 Tryck på 0 för att rotera ramen.  Tryck på OK när du är klar med

raminställningen.

e Tryck på a eller b för att öka eller minska

antalet kopior.

f Gör något av följande:

 Tryck på OK och ändra

utskriftsinställningarna. (Se sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Kapitel 13

DPOF-utskrift 13

DPOF står för Digital Print Order Format. De stora tillverkarna av digitalkameror

(Canon Inc., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co. Ltd., Matsushita Electric Industrial Co. Ltd. och Sony Corporation.) har skapat den här standarden för att göra det enklare att skriva ut bilder från digitalkameror.

Om du kan göra DPOF-utskrifter med din digitalkamera, väljer du på kamerans display vilka bilder som ska skrivas ut och hur många.

När minneskortet (CompactFlash

Stick

, Memory Stick Pro™, SecureDigital) med DPOF-information sätts in i din maskin kan du enkelt skriva ut den valda bilden.

, Memory

a Kontrollera att mediakortet är insatt på

rätt plats. Tryck på (PhotoCapture).

Maskinen frågar om du vill använda DPOF-inställningen.

b Tryck på 1 för att välja Ja. c Gör något av följande:

 Ändra utskriftsinställningarna. (Se

sidan 87.)

 Om du inte vill ändra några

inställningar trycker du på

Colour Start för att skriva ut.

Skriva ut foton från ett minneskort eller USB-minnesenhet

PhotoCapture Center™ utskriftsinställningar 13

Du kan ändra utskriftsinställningar tillfälligt för nästa kopia. Maskinen återgår till grundinställningarna efter 3 minuter, eller om lägestimern ställer tillbaka

maskinen till faxläge. (Se Lägestimer på sidan 21.)

Obs

Du sparar dina vanligaste utskriftsinställningar genom att ange dem som standardinställningar. (Se Ställa in dina ändringar som en ny standard på sidan 90.)

FOTOINFÅNGNING

Utskr kvalitet Foto

Papperstyp Pappersformat Ljusstyrka Kontrast

Utskr.start Tryck

1 Antal utskrifter

(För Visa foto(n), Söka efter datum, Bildspel) Du kan se det totala antalet foton som kommer att skrivas ut. (För Skriv ut alla foton, Skriv ut foton, Fotoeffekter, Beskärning) Du kan se antal kopior för varje foto som kommer att skrivas ut. (För DPOF-utskrift) Det här visas inte.

Övr.Foto 10x15cm 0 0

0001

Menyval Alternativ 1 Alternativ 2 Sida

Utskr kvalitet

(Visas inte för DPOFutskrift)

Papperstyp

Pappersformat Letter/A4/10x15cm/13x18cm (Då A4 eller Letter valts)

Ljusstyrka

(Visas inte när

Fotoeffekter valts.)

Kontrast

(Visas inte när

Fotoeffekter valts.)

Normal/Foto —88

Vanligt papper/Bläckst.papper Brother foto/Övriga fotopapp.

LjusMörk

—88

10x8cm/13x9cm/15x10cm 18x13cm/20x15cm/Max. Storlek

—89

Kapitel 13

Menyval Alternativ 1 Alternativ 2 Sida

Färgförstärkn.

(Visas inte när

Fotoeffekter valts.)

Beskär På/Av —90 Kantfri På/Av —90 Som ny standard? Ja/Nej —90 Fabriksåterst. Ja/Nej —90

På/Av

Vitbalans

Skärpa

Färgtäthet

Avbryt

—89

Utskriftshastighet och kvalitet 13

a Tryck på a eller b för att välja

Utskr kvalitet. Tryck på OK.

b Tryck på a eller b för att välja Normal

eller Foto. Tryck på OK.

c Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Colour Start för att skriva ut.

Pappersalternativ 13

Papperstyp 13

a Tryck på a eller b för att välja

Papperstyp. Tryck på OK.

b Tryck på a eller b för att välja den

pappersstorlek du använder,

Vanligt papper, Bläckst.papper, Brother foto eller Övriga fotopapp..

Tryck på OK.

Pappers- och utskriftsstorlek 13

a Tryck på a eller b för att välja

Pappersformat. Tryck på OK.

b Tryck på a eller b för att välja

pappersstorlek, Letter, 10x15cm, 13x18cm eller A4.

Tryck på OK.

c Om du valt Letter eller A4 trycker du på

a eller b för att välja utskriftsstorlek. Tryck på OK.

Exempel: Utskriftsposition för A4-papper 1

10x8cm

18x13cm

13x9cm

20x15cm

15x10cm

Max. Storlek

c Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Colour Start för att skriva ut.

d Om du inte vill ändra fler inställningar

trycker du på Colour Start för att skriva ut.

Brother MFC-465CN User's Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Godkännande och sammanställningar och publikation

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

Innehållsförteckning

Allmän information 1

Använda dokumentationen

Symboler i den här dokumentationen 1

Visa dokumentationen 1

Visa dokumentationen (För Windows®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Läsa dokumentationen (För Macintosh®) 1

Så här hittar du skanneranvisningar 1

Genomgång av kontrollpanelen 1

LCD-skärmindikationer 1

Grundläggande funktioner 1

Ladda dokument och papper 2

Ladda dokument 2

Använda dokumentmataren 2

Rekommenderad omgivning 2

Dokumentstorlekar som stöds 2

Ladda dokument 2

Använda kopieringsglaset 2

Dokumentstorlekar som stöds 2

Så här laddar du dokument 2

Skanningsområde 2

Accepterade papper och annan media 2

Hantering och användning av media 2

Rekommenderat papper 2

Utmatningsfackens papperskapacitet 2

Välja rätt papper 2

Papperstyp och pappersformat för olika funktioner 2

Pappersvikt, tjocklek och kapacitet 2

Ladda papper och annan media 2

Ladda kuvert och vykort 2

Om kuvert 2

Ladda kuvert och vykort 2

Ladda fotopapper 2

Ta bort små utskrifter från maskinen 2

Utskrivbart område 2

Grundinställningar 3

Energisparläge 3

Ställa din maskin på energisparläget 3

Avaktivera energisparläget för din maskin 3

Inställning av energisparläge 3

Lägestimer 3

Pappersinställningar 3

Papperstyp 3

Pappersstorlek 3

Volyminställningar 3

Ringvolym 3

Inställning av ringvolym från menyn 3

Knappvolym 3

Högtalarvolym 3

Automatisk sommartidsfunktion 3

LCD-skärm 3

LCD-skärmkontrast 3

Inställning av bakgrundens ljusstyrka 3

Inställning av bakgrundsljusets dämpningstimer 3

Ställa in bakgrundsbilden 3

Inställning av energispartimer3

Säkerhetsfunktioner 4

Sändningslås 4

Ställa in och byta lösenord för sändningslås 4

Inprogrammering av lösenord 4

Byta lösenord för sändningslåset 4

Koppla sändningslåset på/av 4

Aktivera sändningslåset 4

Stänga av sändningslåset 4

Sända ett fax 5

Aktivera faxläge 5

Faxa från dokumentmataren (ADF) 5

Faxa från kopieringsglaset 5

Färgfaxöverföring 5

Avbryta ett fax som bearbetas5

Gruppsändning (endast svartvitt) 5

Avbryta en pågående gruppsändning 5