Brother MFC-465CN User Guide [de]

BENUTZERHANDBUCH

MFC-465CN

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Be­darfsfall jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-465CN

1

Seriennummer:

Gekauft am:

Gekauft bei:

1

Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration/

Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer
des Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann

als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht

mehr besitzen, und

bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versiche-

rungsleistungen dienen.

© 2007 Brother Industries, Ltd.

Zu diesem Handbuch

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Es arbeitet auch an nach­geschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis 0

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Hinweis zu diesem Handbuch 0

Dieses Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht.
Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen
Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige An­kündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ankündigung vorzunehmen. Brother übernimmt
keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation 0

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die
aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden. Un­ter http://www.brother.com
Kontakt treten können.

erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in

i

EG-Konformitätserklärung

ii

EG-Konformitätserklärung (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)

Hersteller

Brother Industries Ltd.,
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China

bestätigen, dass:

Produktbeschreibung : Faxgerät

Gerätetyp : Gruppe 3

Modellname : MFC-465CN

mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EC) und den folgenden Standards übereinstimmt:

Sicherheit EN60950-1:2001+A11:2004

EMC EN55022: 1998 +A1: 2000 +A2: 2003 Klasse B

EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003
EN61000-3-2: 2006
EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde: 2007

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28. April 2007

Ort : Nagoya, Japan

iii

Inhaltsverzeichnis

Teil I Allgemeines

1 Allgemeine Informationen 2

Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2

Verwendete Formatierungen und Symbole .....................................................2

Software- und Netzwerkhandbuch.........................................................................2

Handbücher ansehen ......................................................................................3

Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6

LCD-Anzeigen .................................................................................................8

Menüfunktionen ...............................................................................................8

2 Vorlagen und Papier einlegen 9

Vorlagen einlegen..................................................................................................9

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)..........................................9

Vorlagenglas verwenden ...............................................................................10

Scanbereich...................................................................................................11

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .....................................................11

Empfohlenes Papier ......................................................................................12

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien ..........................................12

Das richtige Papier wählen............................................................................13

Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................15

Umschläge und Postkarten einlegen .............................................................17

Fotopapier einlegen .......................................................................................19

Kleine Ausdrucke entnehmen........................................................................20

Bedruckbarer Bereich....................................................................................21

3 Geräteeinstellungen 22

Stand-by-Fax-Modus ...........................................................................................22

Stand-by-Fax-Modus einschalten..................................................................22

Stand-by-Fax-Modus ausschalten.................................................................22

Stand-by-Fax-Einstellungen ..........................................................................22

Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................23

Papiereinstellungen .............................................................................................24

Papiersorte ....................................................................................................24

Papierformat ..................................................................................................24

Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................25

Klingellautstärke ............................................................................................25

Signalton........................................................................................................25

Lautsprecher-Lautstärke................................................................................25

Automatische Zeitumstellung...............................................................................26

Display.................................................................................................................26

LCD-Kontrast.................................................................................................26

Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung ..........................................................26

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung .............................................................27

Abschaltzeit für Display .................................................................................27

Hintergrundmuster.........................................................................................27

iv

4 Funktionen sperren 28

Tastensperre........................................................................................................28

Kennwort festlegen und ändern.....................................................................28

Tastensperre ein-/ausschalten ......................................................................29

Teil II Faxen

5 Fax senden 32

Faxbetrieb einschalten.........................................................................................32

Fax aus dem Vorlageneinzug (ADF) senden ................................................32

Fax vom Vorlagenglas senden ......................................................................32

Fax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden ..........................................33

Farbfax-Funktion ...........................................................................................33

Abbrechen einer Sendung .............................................................................33

Rundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...........................................................34

Abbrechen eines Rundsendevorganges .......................................................34

Zusätzliche Sendefunktionen...............................................................................35

Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................35

Kontrast.........................................................................................................35

Faxauflösung.................................................................................................36

Sendevorbereitung (Dual Access) (nur für Schwarzweiß-Faxe) ...................36

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher).........................36

Übersee-Modus .............................................................................................37

Zeitversetztes Senden (nur für Schwarzweiß-Faxe) .....................................37

Stapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)............................................37

Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge..................................................38

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................38

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................39

Fax manuell senden ......................................................................................39

Speicher-voll-Meldung...................................................................................39

6 Fax empfangen 40

Empfangsmodi.....................................................................................................40

Empfangsmodus wählen ...............................................................................40

Empfangsmodi verwenden ..................................................................................41

Nur Fax..........................................................................................................41

Fax/Tel...........................................................................................................41

Manuell ..........................................................................................................41

TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................41

Empfangsmodus-Einstellungen...........................................................................42

Klingelanzahl .................................................................................................42

F/T-Rufzeit (nur Fax/Tel-Modus) ..................................................................42

Fax-Erkennung ..............................................................................................43

Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................44

Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................44

Speicherempfang bei Papiermangel (nur für Schwarzweiß-Faxe) ................44

Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................45

v

7 Telefon und externe Geräte 46

Telefonieren.........................................................................................................46

Temporär zur Tonwahl umschalten...............................................................46

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus).......................................46

Fax/Telefon-Schaltung im Stand-by-Fax-Modus...........................................46

Telefondienste .....................................................................................................47

Anrufer-Kennung ...........................................................................................47

Anschlussart..................................................................................................49

Externer Anrufbeantworter...................................................................................49

Anschließen und einstellen............................................................................50

Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................50

Anschluss an einer Nebenstellenanlage .......................................................51

Externes Telefon..................................................................................................51

Externes Telefon anschließen .......................................................................51

Externes Telefon verwenden.........................................................................51

Externes schnurloses Telefon verwenden.....................................................52

Fernaktivierungs-Code ..................................................................................52

8 Rufnummern wählen und speichern 53

Rufnummer wählen..............................................................................................53

Manuell wählen..............................................................................................53

Kurzwahl........................................................................................................53

Telefon-Index.................................................................................................53

Wahlwiederholung .........................................................................................54

Gewählte Nummern.......................................................................................54

Anruferliste ....................................................................................................54

Rufnummern speichern .......................................................................................55

Wählpause.....................................................................................................55

Kurzwahl speichern .......................................................................................55

Gespeicherte Kurzwahl (Name/Nummer) ändern .........................................57

Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................58

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)..................................................................60

9 Erweiterte Faxoptionen (nur für Schwarzweiß-Faxe) 61

Fax-Weiterleitung.................................................................................................61

Faxspeicherung ...................................................................................................62

PC-Faxempfang (Werbefax-Löschfunktion) ........................................................62

Anderen PC für den PC-Faxempfang auswählen .........................................63

Erweiterte Faxoptionen ausschalten....................................................................64

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... ..............64

Fernabfrage .........................................................................................................65

Zugangscode einstellen.................................................................................65

Zugangscode verwenden ..............................................................................66

Fernabfrage-Befehle......................................................................................67

Fax-Fernweitergabe ......................................................................................68

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern ....................................................68

vi

10 Berichte und Listen ausdrucken 69

Faxberichte..........................................................................................................69

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................69

Automatischen Journalausdruck einstellen ...................................................69

Berichte und Listen..............................................................................................70

Bericht oder Liste ausdrucken.......................................................................70

11 Faxabruf (Polling) 71

Allgemeines.........................................................................................................71

Aktiver Faxabruf...................................................................................................71

Aktiver Faxabruf (Standard) ..........................................................................71

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................72

Zeitversetzter aktiver Faxabruf......................................................................72

Gruppenfaxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe) ..............................................73

Passiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Fax) ....................................................74

Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................74

Geschützter passiver Faxabruf......................................................................74

Teil III Kopieren

12 Kopieren 76

Kopien anfertigen ................................................................................................76

Kopierbetrieb einschalten..............................................................................76

Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................76

Mehrere Kopien anfertigen............................................................................76

Kopieren abbrechen ......................................................................................76

Kopiereinstellungen .............................................................................................77

Kopierqualität ändern ....................................................................................77

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................78

Seitenmontage (N auf 1 oder Poster)............................................................78

Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................79

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ....................................................80

Papiereinstellungen .......................................................................................80

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................81

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................81

Speicher-voll-Meldung .........................................................................................82

vii

Teil IV Fotodirektdruck

13 Bilder von einer Speicherkarte oder einem

USB-Stick (USB-Flash-Speicher) drucken 84

Speichermedium-Funktionen ...............................................................................84

Direktdruck von Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC..............................84

Scannen auf Speicherkarte oder USB-Stick ohne PC...................................84

Speichermedium vom Computer aus verwenden..........................................84

Speicherkarten oder USB-Sticks verwenden ................................................84

Wichtige Hinweise zur Verwendung von Speicherkarten und USB-Sticks ....85

Speichermedium einlegen ...................................................................................86

Fotodirektdruck einschalten...........................................................................86

Bilder drucken......................................................................................................87

Fotos ansehen ...............................................................................................87

Index drucken (Miniaturansichten) ................................................................87

Foto drucken..................................................................................................88

Fotoeffekte.....................................................................................................89

Suchen (Datum) ............................................................................................91

Alle Fotos drucken.........................................................................................92

Diashow.........................................................................................................92

Beschnitt........................................................................................................93

DPOF-Ausdruck ............................................................................................93

Druckeinstellungen..............................................................................................94

Druckqualität..................................................................................................95

Papiereinstellungen .......................................................................................95

Helligkeit, Kontrast und Farbeinstellungen ....................................................96

Größe anpassen............................................................................................97

Randlos drucken............................................................................................97

Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ...............................98

Werkseitige Einstellungen wieder herstellen .................................................98

Scan to Medium...................................................................................................98

Scannerbetrieb einschalten ...........................................................................98

Auf Speicherkarte oder USB-Flash-Speicher scannen .................................99

Fehlermeldungen...............................................................................................100

14 Bilder von einer Kamera drucken 101

Fotodirektdruck von einer PictBridge-Kamera ...................................................101

PictBridge-Voraussetzungen .......................................................................101

Digitale Kamera einstellen...........................................................................101

Bilder drucken..............................................................................................102

DPOF-Druck................................................................................................102

Fotodirektdruck von einer Digitalkamera (ohne PictBridge) ..............................103

Bilder drucken..............................................................................................103

Fehlermeldungen...............................................................................................104

viii

Teil V Software

15 Software- und Netzwerk-Funktionen 106

Teil VI Anhang

A Sicherheitshinweise und Vorschriften 108

Standortwahl......................................................................................................108

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes..............................................109

Wichtige Sicherheitshinweise......................................................................112

Wichtig - Für Ihre Sicherheit........................................................................114

LAN-Anschluss ............................................................................................114

Funkentstörung............................................................................................114

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV...................................114

EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 ...................................................114

Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren.............................................................115

Warenzeichen....................................................................................................116

B Problemlösung und Wartung 117

Problemlösung...................................................................................................117

Probleme und Abhilfe ..................................................................................117

Fehlermeldungen...............................................................................................124

Animierte Hilfe .............................................................................................127

Gespeicherte Faxe oder Journal sichern.....................................................127

Dokumentenstau .........................................................................................129

Papierstau ...................................................................................................129

Wählton .......................................................................................................131

Kompatibilität...............................................................................................132

Regelmäßige Wartung.......................................................................................132

Tintenpatronen wechseln ............................................................................132

Gehäuse reinigen ........................................................................................135

Scanner reinigen .........................................................................................135

Druckwalze reinigen....................................................................................136

Papiereinzugsrolle reinigen .........................................................................136

Druckkopf reinigen.......................................................................................137

Druckqualität prüfen ....................................................................................138

Vertikale Ausrichtung prüfen .......................................................................139

Tintenvorrat überprüfen ...............................................................................139

Geräteinformationen..........................................................................................140

Seriennummer anzeigen .............................................................................140

Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................140

ix

C Menü und Funktionen 142

Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................142

Funktionstabelle ..........................................................................................142

Datenerhalt ..................................................................................................142

Menütasten ........................................................................................................142

Funktionstabelle ..........................................................................................143

Texteingabe.................................................................................................155

D Technische Daten 156

Allgemeines .......................................................................................................156

Druckmedien......................................................................................................157

Fax.....................................................................................................................158

Kopierer .............................................................................................................159

Speichermedium-Funktionen .............................................................................160

PictBridge ..........................................................................................................161

Scanner .............................................................................................................161

Drucker ..............................................................................................................162

Schnittstellen .....................................................................................................162

Systemvoraussetzungen ...................................................................................163

Verbrauchsmaterialien.......................................................................................164

Netzwerk (LAN) .................................................................................................165

E Fachbegriffe 166

F Stichwortverzeichnis 170

x

Teil I

Allgemeines I

Allgemeine Informationen 2
Vorlagen und Papier einlegen 9
Geräteeinstellungen 22
Funktionen sperren 28

1

Allgemeine Informationen 1

Zur Verwendung dieses Handbuches

Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu be­dienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funkti­onen des Gerätes optimal nutzen zu können.

Verwendete Formatierungen und Symbole 1

Die folgenden Formate und Symbole werden
in diesem Handbuch verwendet:

Fett Namen von Tasten des Gerä-

tes sind in Fettdruck darge­stellt.

Kursiv Hebt wichtige Punkte hervor

und verweist auf verwandte
Themen.

Cou­rier
New

Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.

Software- und

1

Netzwerkhandbuch

Das vorliegende Benutzerhandbuch be­schreibt die Funktionen, die ohne Computer­anschluss zur Verfügung stehen, sowie die
Wartung und Pflege des Gerätes. Informatio­nen zur Verwendung der Drucker-, Scanner-,
PC-Fax- und Netzwerkfunktionen finden Sie
im Software-Handbuch und im Netzwerk-

handbuch auf der CD-ROM.

1

Warnungen, die beachtet werden
müssen, um Verletzungen zu ver­meiden.

Warnt vor Stromschlaggefahr.

Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet
werden müssen, um Schäden am
Gerät oder an anderen Gegenstän­den zu vermeiden.

Hinweise, wie auf eine bestimmte Si­tuation reagiert werden sollte, und
hilfreiche Tipps zur beschriebenen
Funktion.

Geräte und Verwendungsweisen,
die nicht kompatibel mit Ihrem Gerät
sind.

2

Allgemeine Informationen

Handbücher ansehen 1

Handbücher ansehen
(Windows

Um die Handbücher über das Start-Menü
aufzurufen, zeigen Sie in der Programmgrup­pe auf Brother, MFC-XXXX (XXXX steht für
den Namen Ihres Modells), und klicken Sie
dann auf Benutzerhandbücher im HTML-
Format.

Wenn Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:

®

) 1

a Schalten Sie Ihren PC ein. Legen Sie

die Brother CD-ROM in das CD-ROM­Laufwerk ein.

b Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des

Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes.

c Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der

Sprache erscheint, wählen Sie Ihre
Sprache. Das Hauptmenü der CD-ROM
erscheint.

d Klicken Sie auf Dokumentation.
e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 HTML-Dokumente: Software-

Handbuch und Netzwerkhandbuch
im HTML-Format

Dieses Format wird zur Ansicht am
Computer empfohlen.

 PDF-Dokumente: Benutzerhand-

buch für Funktionen, die ohne Com­puteranschluss zur Verfügung ste­hen, und Software-Handbuch und
Netzwerkhandbuch im PDF-For­mat.

Dieses Format wird zum Ausdrucken
der Handbücher empfohlen. Klicken
Sie hier, um zum Brother Solutions
Center zu gelangen und die PDF-Do­kumente anzusehen oder herunter­zuladen. (Internetzugang und PDF­Reader-Software sind erforderlich.)

1

Hinweis

Falls dieses Fenster nicht automatisch er­scheint, führen Sie das Programm

start.exe im Windows
Hauptverzeichnis der Brother CD-ROM
aus.

®

-Explorer im

3

Kapitel 1

Beschreibung der Scanner­Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Windows

®

Windows

 ControlCenter3 (Windows® 2000

Professional/Windows
Vista™)

 Scannen im Netzwerk

Kurzanleitungen von Scansoft™ Paper­Port™ 11SE mit OCR

 Die vollständigen Kurzanleitungen von

ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit OCR
(Texterkennung) können über die Hilfe
von ScanSoft™ PaperPort™ 11SE mit
OCR aufgerufen werden.

XP und Windows Vista™)

®

2000 Professional/

®

XP und Windows

Handbücher ansehen

1

(Macintosh

®

) 1

a Schalten Sie Ihren Macintosh

gen Sie die Brother CD-ROM in das CD­ROM-Laufwerk. Das folgende Fenster
erscheint.

b Doppelklicken Sie auf Documentation.
c Doppelklicken Sie auf den Ordner für

Ihre Sprache.

®

ein. Le-

d Doppelklicken Sie auf die Anfangsseite,

um das Software-Handbuch und Netz­werkhandbuch im HTML-Format anzu-

sehen.

e Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie

lesen möchten:

 Software-Handbuch
 Netzwerkhandbuch

4

Beschreibung der Scanner­Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorla­gen zu scannen. Hier können Sie Informatio­nen finden:

Software-Handbuch

 Scannen (Mac OS

 ControlCenter2 (Mac OS

höher)

 Scannen im Netzwerk (Mac OS

oder höher)

Presto!

®

PageManager®-Handbuch:

 Das vollständige Benutzerhandbuch von

Presto!

®

PageManager® kann über die

Hilfe von Presto!
rufen werden.

®

X 10.2.4 oder höher)

®

X 10.2.4 oder

®

X 10.2.4

®

PageManager® aufge-

Allgemeine Informationen

1

1

5

Kapitel 1

Tasten und ihre Funktionen 1

98

28.12.2007

12 : 45

12

Fax

Sp.

1 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Einga­be von Informationen.

Mit der Taste # können Sie temporär von der
Puls- zur Tonwahl umschalten.

2 Fax- und Telefon-Tasten:

 Kurzwahl

Zur Anwahl einer gespeicherten Rufnum­mer.

 Wahl-W/Pause

Wählt eine der 30 zuletzt gewählten Num­mern noch einmal an und fügt beim Spei­chern von Rufnummern eine Pause ein.

 Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das F/T-Klingeln
(Doppelklingeln) zu hören ist, können Sie
den Hörer eines externen Telefons abneh­men und diese Taste drücken, um das Ge­spräch zu führen.

Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann
durch Drücken dieser Taste die Amtsho­lung erfolgen.

3 Betriebsarten-Tasten:

 Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

 Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen.

 Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

 Photo

Zur Verwendung der Photo-Funktionen.

4 Menü-Tasten:

 Lautstärke-Tasten:

d c

Im Faxbetrieb zum Ändern der Klingellaut­stärke.

 d oder c

Zum Vor- und Zurückbewegen in einer
Menüauswahl.

 a oder b

Zum Blättern durch die Menüs und Optio­nen.

 Menü

Zum Aufrufen des Funktionsmenüs.

 OK

Zur Bestätigung einer Einstellung.

 Storno

Zum Abbrechen der aktuellen Einstellung.

6

876

28.12.2007

12 : 45

5 Start-Tasten:

 Start Farbe

Zum Senden eines Farbfaxes oder zum
Anfertigen einer Farbkopie. Diese Taste
dient auch zum Starten eines Scanvorgan­ges (farbig oder schwarzweiß) entspre­chend der im ControlCenter gewählten Ein­stellung).

Fax

Sp.

Allgemeine Informationen

1

34 5

 Start S/W

Zum Senden eines Schwarzweiß-Faxes
oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß­Kopie. Diese Taste dient auch zum Starten
eines Scanvorganges (farbig oder
schwarzweiß entsprechend der im Control­Center gewählten Einstellung).

6 Stand-by Fax

Zum Einschalten des Stand-by-Fax-Modus,
um den Energieverbrauch zu verringern.

7 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Ver­lassen des Funktionsmenüs.

8Display

Zeigt Funktionen und Bedienungshinweise zur
einfachen Verwendung des Gerätes an.

Sie können den Aufstellwinkel des Displays
ändern, indem Sie es anheben.

9Tinte

Zum Reinigen des Druckkopfes, zur Überprü­fung der Druckqualität und zum Anzeigen des
Tintenvorrats.

7

Kapitel 1

LCD-Anzeigen 1

Wenn das Gerät nicht mit einer anderen
Funktion beschäftigt ist, zeigt das Display
den Gerätestatus an.

28.12.2007

12 : 45

Sp.

24

1 Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.

 Fax (Nur Fax)
 F/T (Fax/Tel)
 TAD (Externer Anrufbeantworter)
 Man (Manueller Empfang)

2 Gespeicherte Faxe

Zeigt an, wie viele empfangene Faxe im Gerät
gespeichert sind.

3 Speicher

Zeigt den noch verfügbaren Speicher an.

4Tinten-Anzeige

Zeigt den Tintenvorrat der einzelnen Patronen
an.

Fax

1

3

b Drücken Sie a oder b, um

Geräteeinstell zu wählen.

Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um

Umschaltzeit zu wählen.

Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 30.Sek. zu

wählen.

Menüfunktionen 1

Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktions­einstellungen geändert werden können. In
diesem Beispiel wird die Umschaltzeit von 2
Minuten auf 30 Sekunden umgestellt.

a Drücken Sie Menü.

8

Drücken Sie OK.
Im Display wird die aktuelle Einstellung
angezeigt:

e Drücken Sie Stopp.

2

Vorlagen und Papier einlegen 2

Vorlagen einlegen 2

Sie können Dokumente zum Faxen, Kopieren
und Scannen vom automatischen Vorlagen­einzug (ADF) einziehen lassen oder das Vor­lagenglas verwenden.

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) 2

Es können bis zu 10 Seiten in den Vorlagen­einzug eingelegt werden, die nacheinander
automatisch eingezogen werden. Verwenden

Sie Standardpapier (80 g/m
Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie
ihn in den Einzug einlegen.

Empfohlene Bedingungen 2

Temperatur: 20 bis 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % bis 70 %
Papier:

80 g/m

2

) und fächern

2

A4

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Ziehen Sie NICHT am Dokument, während
es eingezogen wird.

Verwenden Sie kein gerolltes, zerknittertes,
gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder
geheftetes Papier.

Legen Sie KEINE Karten, Zeitungen oder
Stoffe in den Vorlageneinzug.

 Achten Sie darauf, dass mit Tinte ge-

VORSICHT

schriebene oder gedruckte Dokumente
vollkommen getrocknet sind.

a Fächern Sie die Seiten gut auf und le-

gen Sie sie dann mit der einzulesenden
Seite nach unten und der Oberkante
zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis

sie die Einzugsrollen berühren.

b Richten Sie die Papierführungen ent-

sprechend der Vorlagenbreite aus.

2

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: 148 bis 355,6 mm
Breite: 148 bis 215,9 mm
Gewicht:

64 bis 90 g/m

2

c Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)

aus.

1

Lassen Sie dickere Dokumente NICHT auf
dem Vorlagenglas liegen. Dies könnte den
automatischen Vorlageneinzug behindern.

VORSICHT

9

Kapitel 2

Vorlagenglas verwenden 2

Vom Vorlagenglas können Seiten eines Bu­ches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt wer­den.

Verwendbare Vorlagen 2

Länge: Bis zu 297 mm
Breite: Bis zu 215,9 mm
Gewicht: Bis zu 2 kg

So legen Sie die Vorlagen ein 2

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases
muss der Vorlageneinzug leer sein.

a Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

b Legen Sie die Vorlage mit der bedruck-

ten Seite nach unten auf das Vorlagen­glas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.

10

c Schließen Sie die Vorlagenglas-Abde-

ckung.

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie NICHT auf die Abdeckung,
wenn z. B. ein Buch oder ein dickeres Ma­nuskript auf dem Glas liegt.

VORSICHT

Vorlagen und Papier einlegen

Scanbereich 2

Der scanbare Bereich ist von den Einstellun­gen in der verwendeten Anwendung abhän­gig. Unten sind die Bereiche des Papiers an­gegeben, die nicht eingelesen werden kön­nen.

3

1

Ver­wen­dung

Faxen Letter 3 mm 4 mm

Kopie­ren

Scan­nen

Dokumen­tengröße

A4 3 mm 1 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 3 mm
Letter 3 mm 3 mm
A4 3 mm 0 mm

Oben (1)
Unten (2)

4

2

Links (3)
Rechts (4)

Verwendbare Papiersorten und Druckmedien

Die Qualität der Ausdrucke wird durch die
verwendete Papiersorte beeinflusst.

Stellen Sie das Gerät stets auf die verwende­te Papiersorte ein, um die bestmögliche
Druckqualität für die von Ihnen gewählten
Einstellungen zu erhalten.

Sie können Normalpapier, Inkjet-Papier (be­schichtetes Papier), Fotopapier (Glanzpa­pier), Folien und Umschläge verwenden.

Wir empfehlen, verschiedene Papiersorten
zu testen, bevor Sie größere Mengen kaufen.

Damit Sie die besten Resultate erhalten, soll­ten Sie Brother-Papier verwenden.

 Wenn Sie auf beschichtetes Inkjet-Papier,

Folien oder Fotopapier drucken, denken
Sie daran, in der Registerkarte Grundein-
stellungen des Druckertreibers bzw. im
Funktionsmenü des Gerätes die entspre­chende Einstellung zu wählen. (Siehe
Papiersorte auf Seite 24.)

 Bei Verwendung von Brother Photo-Pa-

pier legen Sie zuerst das mit dem Papier
gelieferte Beiblatt ein und legen Sie dann
das Photo-Papier darauf.

2

2

 Fotopapier und Folien sollten sofort von

der Papierablage genommen werden, um
einen Papierstau oder das Verschmieren
der Schrift zu vermeiden.

 Berühren Sie die bedruckte Seite des Pa-

piers nicht direkt nach dem Drucken. Die
Tinte ist eventuell noch nicht vollständig
trocken und könnte verschmieren oder
Flecken auf der Haut verursachen.

11

Kapitel 2

Empfohlenes Papier 2

Um die beste Druckqualität zu erhalten, emp­fehlen wir, Brother-Papier zu verwenden (sie­he Tabelle unten).

Falls kein Brother-Papier erhältlich ist, sollten
Sie verschiedene Papiersorten testen, bevor
Sie größere Mengen einkaufen.

Für den Druck auf Folien empfehlen wir „3M­Folien“.

Brother-Papier

Papiersorte Bezeichnung

Normalpapier A4 BP60PA
Photo-Papier A4 BP61GLA
Inkjet-Papier A4 (matt) BP60MA
Photo-Papier

10 cm x 15 cm

BP61GLP

Aufbewahren und Verwenden von Druckmedien 2

 Lagern Sie das Papier in der verschlosse-

nen Originalverpackung. Das Papier
muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze
geschützt sein.

 Die beschichtete Seite des Fotopapiers ist

leicht am Glanz zu erkennen. Berühren
Sie die glänzende (beschichtete) Seite
nicht. Legen Sie das Fotopapier mit der
glänzenden Seite nach unten ein.

 Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rück-

seite von Folien, weil diese leicht Feuch­tigkeit aufnehmen und dadurch die Druck­qualität beeinträchtigt werden könnte. Die
Verwendung von Folien für Laserdrucker/­kopierer kann zur Verschmutzung des
nächsten Dokumentes führen. Verwen­den Sie nur speziell für Tintenstrahlgeräte
empfohlene Folien.

Nicht möglich

Verwenden Sie NICHT die folgenden Pa­pierarten:

• Beschädigte, gerollte, gebogene, zer­knitterte oder ungleichmäßig geformte
Blätter

1

1

1 2 mm oder mehr

• Extrem glänzende oder stark strukturier­te Papiersorten

• Mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• Papiere, die nicht exakt übereinander­gelegt werden können

• Papiersorten aus kurzfaserigem Papier

Kapazität der Papierablage 2

Bis zu 50 Blatt A4-Papier (80 g/m2).

 Folien und Fotopapier müssen sofort Sei-

te für Seite von der Papierablage genom­men werden, damit die Schrift nicht ver­schmiert.

12

Vorlagen und Papier einlegen

Das richtige Papier wählen 2

Papiersorten und Verwendungsmöglichkeiten 2

Papiersorte Papiergröße Verwendung

Faxen Kopie-

ren

Einzelblatt Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) Ja Ja Ja Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) Ja Ja Ja Ja
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 Zoll) Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 Zoll) – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 Zoll) – – – Ja
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 Zoll) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 Zoll) – – – Ja

Karten Photo 10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) – Ja Ja Ja

Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 Zoll) – – – Ja
Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll) – – Ja Ja
Karteikarte

(Photo 2)
Postkarte 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 Zoll) – – – Ja
Postkarte 2

(doppelt)

Umschläge C5-Um-

schlag
DL-Um-

schlag
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 Zoll) – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 Zoll) – – – Ja
JE4-Um-

schlag

Folien Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 Zoll) – Ja – Ja

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll) – Ja – Ja

127 × 203 mm (5 × 8 Zoll) – – – Ja

148 × 200 mm (5,8 × 7,9 Zoll) – – – Ja

162 × 229 mm (6,4 × 9 Zoll) – – – Ja

110 × 220 mm (4,3 × 8,7 Zoll) – – – Ja

105 × 235 mm (4,1 × 9,3 Zoll) – – – Ja

Foto­direkt­druck

Drucker

2

13

Kapitel 2

Papierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr 2

Papiersorte Gewicht Papierstärke Anzahl

Blatt

Ein­zel­blatt

Normalpapier

Inkjet-Papier

Fotopapier

Kar­ten

Fotokarte

Karteikarte

Postkarte

Umschläge

64 bis 120 g/m

64 bis 200 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 220 g/m

Bis zu 120 g/m

Bis zu 200 g/m

75 bis 95 g/m

2

2

2

2

2

2

2

0,08 bis 0,15 mm

0,08 bis 0,25 mm 20

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,25 mm

Bis zu 0,15 mm 30

Bis zu 0,23 mm 30

Bis zu 0,52 mm 10

Folien – – 10

1

Bis zu 50 Blatt im Legal-Format (80 g/m2)
Bis zu 100 Blatt im A4-Format (80 g/m

2

Verwenden Sie die Fotopapier-Zufuhr für die Papierformate Photo 10 × 15 cm und Photo L. (Siehe Fotopapier
einlegen auf Seite 19.)

2

)

100

20

20

1

2

2

14

Vorlagen und Papier einlegen

Papier und andere Druckmedien einlegen

Hinweis

Zum Drucken auf die Papierformate
Photo 10 × 15 cm und Photo L lesen Sie
Fotopapier einlegen auf Seite 19.

a Wenn die Papierstütze ausgeklappt ist,

klappen Sie die Stütze ein. Ziehen Sie
die Papierkassette ganz aus dem Gerät
heraus.
Öffnen Sie die Abdeckung der Papier­kassette (1).

b Stellen Sie die seitlichen Papierführun-

gen (1) und die Papierlängen-Führung

2

(2) entsprechend der Papiergröße ein.
Halten Sie dazu den Hebel gedrückt,
während Sie die Führung verschieben.

1

c Fächern Sie das Papier gut auf, um Pa-

pierstaus und Fehler beim Einzug zu
vermeiden.

2

2

1

Hinweis

Vergewissern Sie sich, dass das Papier
nicht gewellt ist.

15

Kapitel 2

d Legen Sie das Papier vorsichtig mit der

Oberkante zuerst und mit der zu bedru­ckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt.

Hinweis

Zur Verwendung von Legal-Papier halten
Sie die Taste zum Lösen der Universal­führung gedrückt, während Sie die Verlän­gerung der Kassette ausziehen.

e Schieben Sie vorsichtig mit beiden Hän-

den die seitlichen Papierführungen bis
an die Papierkanten.
Vergewissern Sie sich, dass die Papier­führungen die Papierkanten leicht be­rühren.

Hinweis

Schieben Sie das Papier nicht zu weit vor,
weil es sich sonst am hinteren Ende der
Zufuhr anhebt und dadurch Probleme
beim Einzug entstehen können.

f Schließen Sie die Abdeckung der Pa-

pierkassette.

16

Vorlagen und Papier einlegen

g Schieben Sie die Papierkassette lang-

sam vollständig in das Gerät.

h Halten Sie die Papierkassette fest und

ziehen Sie die Papierablage (1) heraus,
bis sie hörbar einrastet. Klappen Sie die
Papierstütze (2) aus.

Umschläge und Postkarten einlegen 2

Hinweise zu den Umschlägen 2

 Verwenden Sie Umschläge mit einem Ge-

wicht von 75 bis 95 g/m

 Zum Bedrucken einiger Umschläge müs-

sen die Seitenränder im Anwendungspro­gramm eingestellt werden. Fertigen Sie
zunächst einen Probedruck an, um die
Einstellungen zu prüfen.

VORSICHT

Verwenden Sie NICHT die folgenden Um­schläge, da sie Probleme beim Einzug ver­ursachen können:

• Ausgebeulte Umschläge

• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialien, Embleme)

• Umschläge mit Klammern

2

.

2

Hinweis

Verwenden Sie die Papierstütze nicht für
Legal-Papier.

• Innen bedruckte Umschläge

Selbstklebend Doppelte Lasche

Gelegentlich können aufgrund von Papier­stärke, Umschlaggröße und Laschenart
Probleme beim Papiereinzug auftreten.

17

Kapitel 2

Umschläge und Postkarten einlegen 2

a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken

und Kanten der Umschläge oder Post­karten möglichst flach zusammendrü­cken.

Hinweis

Falls zwei Umschläge oder Postkarten auf
einmal eingezogen werden, sollten Sie
Umschlag für Umschlag bzw. Postkarte
für Postkarte einzeln einlegen.

b Legen Sie die Umschläge bzw. Postkar-

ten mit der Oberkante zuerst und mit der
zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Stellen Sie die seitlichen Papierführun­gen (1) und die Papierlängen-Führung
(2) entsprechend der Größe der Um­schläge bzw. Postkarten ein.

1

2

Falls Probleme beim Bedrucken von Um­schlägen auftreten sollten, versuchen Sie
Folgendes:

a Klappen Sie die Umschlaglasche auf.

2

b Achten Sie darauf, dass die Lasche

beim Bedrucken zur Seite oder nach
hinten zeigt.

c Stellen Sie im Anwendungsprogramm

das richtige Papierformat und die Sei­tenränder ein.

18