BROTHER MFC-4420C User Manual [fr]

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MFC-4420C

®

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Pour appeler le service clientèle

Veuillez entrer les informations suivantes pour
référence :

Numéro de modèle : MFC-4420C
Numéro de série :*
Date d'achat :
Lieu d'achat :
* Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'unité.

Conservez votre reçu d'achat avec ce manuel
comme preuve en cas de vol, d'incendie ou pour
l'application de la garantie.

Enregistrez votre garantie en ligne à

www.registermybrother.com

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine. L'inscription vous procure les avantages suivants :

■ elle tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat ;

■ elle tient lieu de pièce justificative si vous déposez une
réclamation d'assurance en cas de perte de produit couverte par
votre assurance ;

■ elle nous servira de fiche de rappel, nous permettant de vous
informer des promotions et des mises à jour pour votre produit.

Pour votre commodité, nous vous offrons un service d'inscription
de votre nouveau produit en ligne à www.registermybrother.com

©1996-2002 Brother Industries, Ltd.

Ce t app areil est u n modèle bi lingue ; vous p ouvez d onc le faire fonctionner en
fra nçais ou en angla is. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner e n

français, procédez comme suit :

1) Veuillez coll er les é tiquettes incluses dans la b oîte sur les noms

cor respon dants du pan neau de contrôle.

2) Les me ssag es de l 'écran ACL peuvent apparaître en français. Pour

cha nger d e lang ue :

1

Appuyez sur Menu/Régler, 1, 9 .
L'écran affiche

LOCAL LANGUAGE
ENGLISH

2

Appuyez sur pour sélectionner FRENCH.

3

Appuyez sur Me nu/Régle r.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

DÉFINITION DES NUMÉROS DE BROTHER

i

Définition des numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre MFC. Tous les appels doivent
être effectués dans ce pays.

Foire aux questions (FAQ)

Le Brother Solutions Center est votre guichet unique pour tous vos besoins
concernant le MFC. Vous pouvez télécharger les logiciels et les utilitaires

les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ), les conseils de
dépannage et l a section "Solutions" pour apprendre à tirer le meilleur parti

de votre pr oduit Brother .

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger en aval les mises à jour des
pilotes Brother dont vous avez besoin.

Babillard Brother

Le numéro de babillard de Brother e st

Depuis le Canada : 1-514-685 -204 0

Service clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685 -4898 ( télécopie)

Depuis Montréal : 1-514-685 -6464 ( vocal)

ii

DÉFINITION DES NUMÉROS DE BROTHER

Accessoires et consommables

Pour obtenir les meill eurs résultats po ssib les, n’utilisez qu e des accessoire s de
ma rque Bro ther qu e vous trouverez chez la plupart des reven deurs de Brother.
Si vous ne trouvez pa s l’a ccessoire recherché, nous vous invitons à le
commander directement che z Brother si vous disposez d’une carte de crédit
Visa, MasterCard , Discover ou Ameri can Express. (Les résidents d es
États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consul ter la gamme complète
des accessoire s et consommable s de marque Brother en vente.)

Au Canad a : 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d’encre <noire> LC25BK
Cartouche d’encre

<cyan>(bleu)
Cartouche d’encre

<magenta>(rouge)
Cartouche d’encre <jaune> LC25Y
Parasurtenseur QPD120
Cordon téléphonique LG3077001
Support à papier LE6522001
Bac de sortie LE6398001
Guide de l’utilisateur LE9205001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

Guide d'installation rapide LE9207001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

MFL-Pro Suite sur CD-ROM LF0497001 (pour lecteur CD-ROM)

LC25C

LC25M

LE9296001 (français pour le Canada)

LE9297001 (français pour le Canada)

MFL-Pro Suite N’ES T PAS dispon ible sur disquettes.

ACCESSOIRES ET CONSOMMABLES

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS,

EMPLOYÉS OU AGENTS (COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS
"BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE

GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE
FAÇON LIMITATIVE, LES GARANTIES TACITES DE QUALITÉ

MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU
LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER

N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE FONT AUCUNE
DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RÉSULTATS

DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON
EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT

RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU
LOGICIEL EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS.

L’EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE
DANS CERTAINES PROVINCES. L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT

NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.
EN AUCUN C AS, LE OU LES BAILLEURS DE LI CENCES DE BROTHER

NE SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES

DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION D ES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS

COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTI LISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES

BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINES PROVINCES

N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES
RESPONSABILITÉS POUR LES DOMMAGES ACCESSOIRES OU

ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS
S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS LES CAS, LA

RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE QU'EN

SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ

DU FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50 $.

Avis de compilation et de publication

Renfermant la description du produit et de ses fonctionnalités les plus récentes,
ce guide a été compilé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Veuillez noter que le contenu de ce guide et les caractéristiques du
produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable des dommages (y
compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée
aux informations présentées, y compris mais non de façon limitative, des
erreurs typographiques ou autres relativement à la publication.

AVIS D'EXONÉRATION DE GARANTIES

iv

CENTR E MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER

GARANTIE LIMITÉE
(Ca nad a se ulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la
main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée

(ci-après désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer cette machine
MFC/télécopieur gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente

garantie limitée ne s’étend pas à ce qui suit : le nettoyage ; les consommables (y compris mais non
de façon limitative les cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le

tambour) ; les dommages découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation,
d'une installation ou d'une utilisation incorrectes ; les dommages résultant de la réparation, de

l'entretien, des modifications ou des manipulations effectuées par une personne autre qu’un
représentant agréé de Brother, ou encore résultant d’une utilisation de consommables ou de

fournitures d'une marque autre que celle de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en
dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du numéro de série ou de la plaque signalétique

est considérée comme une utilisation à mauvais escient, et toutes les réparations qui en résultent
s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur final. Pour bénéficier du service de garantie,

l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port payé le MFC/télécopieur à un centre d’entretien
agréé "Brother", accompagné d’une pièce justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser : L e f ait de ne pa s retirer la ca rto uche d ’encre (ainsi qu e le tam bo ur da ns
le ca s d e ce rta i ns modè les) avan t le transport d u M FC/t élécopieur a ura pou r ef fet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Repo rtez-vous au gui de d’u ti lisa tion pour les in structions d’e mballage.)

Produits à jet d’encre : Ne retirez pas les carto uches d’en cre ava nt ou durant le tr ansport
du prod uit. Les dég âts que subiro nt les têt es d’impression en ra iso n du r et rait des
cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la

garan ti e. (Rep orte z-vo us a u g uide d ’uti lisa tion pour les in structions d ’emba llage. )
BROTHER EXCLUT TOUTE AU TRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS

MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ
MARCHAND E ET L' ADÉQUAT ION À UNE U TILISATION PARTIC ULIÈRE, À L’EXCEPTION

DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.
Aucune information ou décla ration , aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrit e, four nis

par Brother, ses centres d’en tretien agréés, distributeurs, revend eurs, agen ts ou emp loyés
ne saurait tenir lieu d'une a utre ga ran tie ou m odifier la p résen te garantie. La pré sente

garantie énon ce l’ensemble des obligations de Brother et votre un ique recours à l’encont re
de Brot her dans l’éventua lité o ù le MFC/télécopieur ne fon ct ionnerait pas correcte ment.

Ni Bro ther, ni qu iconque impliqué da ns la con cep tion , la prod uction ou la livra ison d u
MFC/ télécopi e ur ne sauraient êtr e ten us responsable s de s do mmages i nd irects,
accidentels, particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y

compris la perte de profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le
produit, même si l’acheteur/utilisateur final a signalé la possibilité de tels dommages aux
parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces n'autorisant pas cette restriction de
responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La p ré sente garantie limitée vous donne de s dr oi ts spéci fiq ues. Il se pe ut que vous
béné fi ciiez d ’a utr es droits suscep ti bl e s de var ier d ’u ne provi n ce à l’aut re.

Le service de garantie est disponible dans tous le s centres d’entretien agré és de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et

l’adresse du centre d ’entretien ag réé le pl us proche, composez le 1-877-BROTHER. À
Montréal, composez le (514) 685-6 464.

Support Internet : [e-mail] ou consultez
le site Web : www.brother.com

La Corporat io n Br other Inte rnat io na l e (Can ad a)
Ltée

1, rue Hôtel-de-Ville
Dollard-des-Ormeaux (QC) H9B 3H6

GARANTIE LIMITÉE (CANADA)

v

Consignes de sécurité

Pour une utilisation du MFC en toute sécurité

Conservez ces instructions dans un lie u sûr à des fins de consultation ultérie ure.

AVERTISSEMENT

Le MFC renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de procéder au
remplacement des pièces
internes, au nettoyage du MFC
ou à l'élimination des
bourrages, assurez-vous que
l'appareil est débranché de la
prise murale.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas mettre la main
sur le rebord du MFC, lequel se
trouve sous le couvercle du
numériseur.

Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
une décharge électrique.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas laisser entrer en
contact les doigts avec l'espace
indiqué dans l'illustration.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lo rs de l'install ation ou de la modification des lignes

téléph oniques. Ne touchez jamais une b orne ou un fil télép honique no n
isolés, à moin s qu e le cordon téléphonique n’ait été débranché d e la p rise

mural e. N’installez jama is des fils téléphonique s pendan t un orage.
N’installez jamais une pr ise télépho nique dans un endroit humide.

■ Install ez l'équipement avec son cordon d'alimentation à proximité d'une

prise murale facilement accessible.

■ Pour limiter le r isque d’é lectrocution ou d’in cendie , utilisez uniquement un

cordo n de ligne téléphon ique d 'un calibre minimal d e 26 AWG.

■ Ne pas pas se servir du téléphone dans un environnement sujet à des fuites de gaz.

vi

Attention

■ La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produ it ! Nous vous

con seillon s d’utiliser un dispositif de protection contre les surtensions de
qualité pour le cordon d’ alimentation CA et le cordon téléphonique . Sinon,

débranchez les cordons pen dant un orage.

■ N’utilisez jama is ce produit près d’installations utilisan t de l’eau, dans un

sous-sol humide ou près d’une piscine.

■ Pend ant un orag e, évitez d’utiliser un télé phone, à moins qu'il n e s'agisse

d'un téléphone sans fil, car il existe une p ossibilité d’él ectrocution par la
foudre.

Choix de l'emplacement

Placez votre MFC sur une surface plane e t stable, non soumise a ux vibra tions
ni a ux chocs, telle qu’un burea u. P lacez-le près d’une prise télép honi que et

d’une pr ise d’a limentation standa rd avec mise à la terre. Choisissez un end roit
où l a tempé rature ambiante est comprise entre 10 °C et 35 °C (50 °F et 95 °F).

Attention

■ Ne pl acez jamais le MFC dans un endroit où de nombreuses personnes

circulent.

■ Éloig nez le MFC des appa reils de cha uffag e, d es climatiseu rs, de l’eau , des

produits chimiques ou des réfrigérateurs.

■ N’exposez pas le MFC à la lumière directe du soleil, à la chaleur intense, à

l’humidité ou à la poussière.

■ Ne br anche z pas le MFC sur une p rise électrique commandée par

interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.

■ Une coupure du courant peut effacer toutes les données enreg istrée s dans

la mémoire du MFC.

■ Ne branchez pas le MFC sur une prise électrique située sur le même circuit

que des équipements lourds ou susceptibles de provoqu er une coup ure de
cou rant.

■ Évitez les sources d’interfére nce, telles que les haut-parleurs ou les socles

de téléphones sans fil.

NON!

NON!NON!

vii

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies en noir et blanc

Transmission automa tique
Envoi de télécopie

1

Placez le do cument origi nal face
vers le bas sur la vitre du

numériseur .

2

Entrez le numéro de télécopieur
à l’aide du clavier de

composition, d’un numéro abrég é
ou de la fonction Recherche.

3

Appuyez sur

Marche

Le MFC se met à numériser la
première page.

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

4

Appuyez sur

5

Appuyez sur
annuler l ’opération.

Pour envoyer plus d'une page

1

Placez le do cument origi nal face
vers le bas sur la vitre du

numériseur .

2

Entrez le numéro de télécopieur
à l’aide du clavier de

composition , d’un numéro
abrégé o u de la fonction

Recherche.

3

Appuyez sur

Marche

Le MFC se met à numériser la
première page.

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

4

Appuyez sur 1.

5

Dép osez la feuille suivante sur la
vitre du numériseur.

Appuyez sur

Télécopieur

.

2 afin de sortir.
Arrêt/Sortie

Télécopieur

.

Menu/Régler

pour

.

Le MFC se met à numériser la
page. (Rép étez les étape s 4 et 5

pour chacune des p ages à
numériser.)

6

Appuyez sur 2 afin de sortir.

7

Appuyez sur
annuler l ’opération.

Transm ission en temps réel

Vous avez la possibilité d’envoyer de s
télécopies en temps réel.

1

Placez le do cument orig inal face
vers le bas sur la vitre du

numériseu r.

2

Appuyez sur le

2, 2, 5

3

Appuyez sur afin de
séle ctionner ON, puis app uyez

sur

Menu/Régler

—OU—
Pour la télécop ie suivante

seul ement, appuyez sur
pour choisir FAX SUIVANT

UNIQ, p uis appuyez sur

Menu/Régler

4

Pour la télécop ie suivante
seul ement, appuyez sur

pour choisir ON, puis appu yez
sur

Menu/Régler

5

Appuyez sur 1 pour sélectionner
des réglages supplémentaires

—OU—
Appuyez sur

télécopie.

6

Entrez le numéro de télécopieur.

7

Appuyez sur

Marche

.

.

Arrêt/Sortie

Menu/Régler

.

.

.

2

pour envoyer une

Télécopieur

pour

,

ix

Réception de télécopies

Sélection du mode de réception

1

A ppu ye z sur

1, 1

.

2

Appuy ez sur pour sélectionner

FAX, FAX/TÉL, TÉL EXT/RÉP
MANUEL

Menu/Régler

sélectionnez
assurez-vous que vous avez

configuré la sonnerie différée et la
durée de sonnerie selon vos

besoins. (Voir Réglage de la

sonnerie différée sur la page 5-2 et
Réglage de la durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone (uniquement
en mode FAX/TÉL) sur la page 5-3.)

3

A ppu ye z sur

Enregistrement de numéro s abrégés

1

A ppu ye z sur

3, 1

.

2

Entrez un numéro abr égé à deux
chi ffres, puis appuyez sur

Menu/Régler

3

Entrez un numéro (d’un
ma ximum de 20 chiffres), puis

a ppu ye z sur

4

Entrez un nom (facultatif), puis
a ppu ye z sur

5

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2

, puis appuyez sur

. Si vous

FAX/TÉL

,

Arr êt/Sort ie

Menu/Régler, 2

.

Menu/Régler

Menu/Régler

Arr êt/Sort ie

ou

.

.

.

.

Composition des numéros de télécopieur

Composition abrégée

1

Placez le doc ument original face vers
le bas sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur

Recherche/Compos
abrégée

#

et composez le numéro a brégé

à deux chiffres .

3

A ppu ye z sur

Marche

. Ensuite, appuyez sur

Télécopieur

.

Recherche/Compos abrégée

1

Placez le doc ument original face vers

,

le bas sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur

Recherche/Compos
abré gé e

lettre du nom recherché à l'aide du
clavier de composition.

3

Appuyez sur pour effectuer
une reche rche dan s la mémoi re.

4

Appu ye z s ur

Marche

affiche le no m que vous
souhaitez appeler.

, pu is entrez la pre mi è re

Télécopieur

lorsqu e l’écran ACL

Tirage de copies

Tirage de copies

1

Placez le doc ument original face vers

,

le bas sur la vitre du numériseur.

2

Utilisez le clavie r de compo sition
pour entrer le no mbre de copies

souhaité.

3

Appu ye z s oit su r
ou sur

Copie couleur

Site Web international de Brother :
http:// www.brother.com
Foi re au x quest ions (FAQ ) et
assistance technique :
http:// solutions.broth er.com
Accesso i re s et consommables de
marque Brot her :
Au Canada : 1-877-BROTHER (vocal)
http:// www.brotherma ll.co m

Copie noire

.

x

Table des matières

1

Introduction ..........................................................................1-1

Comment utiliser ce guide................................................1-1

Recherche d’informations...........................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................1-1

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du

produit (États-Unis seulement)...............................1-2

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)........1-2

Noms de s éléme nts com posants et

fonctions du MFC ...................................................1-3

Description du panneau de commande du MFC-4420C 1-6

Activation et désactivation du MFC ............................1-8

Désactivation du MFC ............................................1-8

Activation du MFC..................................................1-8

À propos du MFC/télécopieur...........................................1-9

Services téléphoniques personnalisés.......................1-9

Votre ligne télé phonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale ? ..........................................1-9

Pourquoi y aurait-il un problème ? ......................... 1-9

Comment éviter ce type de problème ? .................1-9

Tonalités et prise de contact.....................................1-10

Mode de correction d'erreurs (MCE)........................1-11

Connexion du MFC.........................................................1-11

Connexion d’un téléphone externe........................... 1-11

Connexion d’un répondeur téléphonique

externe (RÉP).......................................................1-12

Séquence des opérations.....................................1-12

Connexions ..........................................................1-14

Enregistrement du message d’accueil sur un

répondeur externe............................................1-14

Considérations concernant les lignes téléphoniques

spéciales ..............................................................1-15

Lignes téléphoniques de substitution ................... 1-15

Système à deux lignes .........................................1-15

Conversion d’une prise téléphonique murale.......1-16

Insta llation du MFC, d’ un téléphon e à de ux lig nes et

d’un répondeur téléphonique à deux lignes .....1-17

Connexions multilignes (PBX)..................................1-18

Installation du MFC sur un réseau PBX ...............1-18

Services téléphoniques personnalisés.....................1-18

xiii

2

Définition du papier .............................................................2-1

À propos du papier ...........................................................2-1

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux..........2-1

Papier recommandé ...............................................2-2

Capacité du bac à papier........................................2-2

Caractéristiques du papier destiné au bac ............. 2-2

Capacité du bac de sortie .......................................2-3

Zone d'impression ......................................................2-4

Comment charger le papier et les enveloppes...........2-5

Pour charger le papier ou un autre support............2-5

Pour charger le papier glacé ..................................2-6

Pour charger les enveloppes..................................2-6

3

4

Programmation à l’écran ..................................................... 3-1

Programmation conviviale ................................................3-1

Tableau des sélections de menu................................3-1

Mise en mémoire ........................................................ 3-1

Touches de navigation......................................................3-2

Configuration initiale ...........................................................4-1

Démarrage........................................................................4-1

Réglage du type de papier..........................................4-1

Réglage de la taille (format) du papier........................4-2

Configuration de la date et de l'heure.........................4-2

Configuration de l'identifiant de poste.........................4-3

Saisie de texte ........................................................4-4

Insertion d’espaces.................................................4-4

Corrections .............................................................4-4

Répétition des caractères alphabétiques...............4-4

Caractères spéciaux et symboles...........................4-5

Réglage du volume de la sonnerie ............................ 4-6

Réglage du bip sonore ...............................................4-6

Réglage du volume du haut-parleur ...........................4-7

Activation de la fonction Heure avancée automatique

(horaire d'été) .........................................................4-7

Régl age d u contraste de l'écr an à cri staux li quid es

(ACL) ......................................................................4-8

Configuration des modes Composition par tonalités et

Composition par impulsions ...................................4-8

xiv

5

Réglage du mode Réception ...............................................5-1

Opérations de base .......................................................... 5-1

Sélection du mode de réception (Mode réponse).......5-1

Pour sélectionner ou modifier le mode de

réception.............................................................5-2

Réglage de la sonnerie différée .................................5-2

Régla ge de la durée de sonnerie du télécopieur/télé phone

(uniquement en mode FAX/TÉL)............................ 5-3

Réception facile ......................................................... 5-4

Impr essi on r édui te d’ une tél écopie entra nte

(Autoréduction).......................................................5-5

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique...........................................................5-5

Options avancées de réception ........................................5-6

Opérations effectuées à l’aide d'un poste

supplémentaire.......................................................5-6

Mode FAX/TÉL uniquement .......................................5-6

Utilisation d'un téléphone sans fil ...............................5-7

Modification du code d'accès à distance ...................5-7

Impression d'une télécopie stockée en mémoire ....... 5-7

Interrogation/Invitation à émettre................................5-8

Configuration de l'i nvita tion à ém ettre (re le vé RC) . 5-8

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle 5-8

Services téléphoniques .................................................... 5-9

Sonnerie spéciale.......................................................5-9

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre

compagnie de téléphone ? .................................5-9

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale'

de Brother ?........................................................5-9

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?.. 5-10
Avan t de choi sir le typ e de sonner ie à enre gistrer 5-10

Enregistrement du type de sonnerie spéciale ..........5-11

IMPORTANT ! ......................................................5-11

Pour désactiver la sonnerie spéciale....................5-11

Identification de la ligne appelante .................................5-12

Consultation de la Liste d'identification des lignes

appelantes............................................................ 5-13

Impr essi on d e l a Li ste d'identificati on des l ign es

appelantes............................................................ 5-13

6

Réglage de l'opération d'envoi ........................................... 6-1

Comment composer un numéro .......................................6-1

Composition manuelle................................................ 6-1

Composition abrégée .................................................6-1

Recherche.................................................................. 6-1

Comment envoyer une télécopie ......................................6-2

Transmission automatique ......................................... 6-2

xv

Envoi de télécopies en format A4 à même la vitre du

numériseur.............................................................. 6-3

Message de mémoire saturée .................................... 6-3

Transmission en mode manuel...................................6-3

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique...........................................................6-4

Opérations d’envoi de base..............................................6-5

Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs

réglages..................................................................6-5

Contraste....................................................................6-5

Résolution des télécopies...........................................6-6

Transmission de télécopies couleur ...........................6-7

Recomposition manuelle ou automatique d'un numéro

de télécopieur ......................................................... 6-7

Double accès

(ne s'applique pas aux télécopies couleur).............6-8

Transmission en temps réel........................................ 6-9

Vérification de l’état des tâches ................................6-10

Annulation d'une tâche au cours de la numérisation, de la

composition de numéro ou de l'envoi du document

original..................................................................6-10

Annulation d’une tâche programmée........................6-10

Opérations d’envoi avancées .........................................6-11

Diffusion (ne s'applique pas aux télécopies couleur)6-11

Mode outre-mer........................................................ 6-13

Télécopie différée (ne s'applique pas aux télécopies

couleur).................................................................6-14

Transmission différée par lots

(ne s'applique pas aux télécopies couleur)...........6-15

Co nfig uration de l a fonction Inte rrogation (relevé TX) (ne

s'applique pas aux télécopies couleur).................6-16

xvi

7

Numérotation automatique et options de numérotation .. 7-1

Enregistrement pour la numérotation abrégée .................7-1

Enregistrement des numéros abrégés........................ 7-1

Modification des numéros de composition abrégée ...7-2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ............... 7-3

Options de numérotation ..................................................7-4

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit ..........7-4

Pause .........................................................................7-5

Recomposition d’un numéro de télécopieur ...............7-5

Tonalité ou impulsion .................................................7-5

8

Options de récupération de télécopies à distance ........... 8-1

Réglage de la fonction Mémoriser fax ..............................8-1

Impression de sauvegarde .........................................8-1

Réacheminement de télécopies/Téléappel ......................8-2

Programmation d’un numéro de réacheminement de

télécopies...............................................................8-2

Programmation de votre numéro de téléavertisseur ..8-3

Réglage de votre code d’accès à distance.......................8-4

Récupération à distance................................................... 8-5

Utilisation de votre code d’accès à distance...............8-5

Commandes à distance..............................................8-6

Récupération de messages de télécopie...................8-7

Modification de votre numéro de réacheminement de

télécopies...............................................................8-7

9

10

Impression de rapports .......................................................9-1

Réglages et activités du MFC...........................................9-1

Personnalisation du Rapport de vérification des

transmissions .........................................................9-1

Configuration de l’intervalle d’impression du Rapport des

activités ..................................................................9-2

Impression de rapports...............................................9-3

Impression d’un rapport..........................................9-3

Tirage de copies ................................................................10-1

Utilisation du MFC comme photocopieur........................10-1

Tirages unitaires ou multiples...................................10-2

Message de mémoire saturée..................................10-3

Utilisation de la touche Options copie (Réglages

temporaires) ................................................................10-4

Nb de copies ........................................................10-6

Qualité..................................................................10-6

Agrandir/réduire....................................................10-7

Type de papier .....................................................10-8

Taille du papier.....................................................10-9

Luminosité............................................................10-9

Disposition de la page (visualisation) ................. 10-10

Modification des réglages par défaut............................ 10-12

Niveau de la qualité des copies.............................. 10-13

Luminosité.............................................................. 10-13

Contraste................................................................10-13

Réglage des couleurs............................................. 10-14

Restrictions juridiques ..................................................10-15

xvii

11

Walk-up PhotoCapture Center™ .......................................11-1

Introduction .....................................................................11-1

Conditions de fonctionnement du PhotoCapture

Center™............................................................11-1

Étapes à suivre ............................................................... 11-2

Mise en route.................................................................. 11-3

Impression de l'index (timbres-poste)............................. 11-5

Impression d'images .......................................................11-6

Modification des réglages d'impression des images.......11-7

Sélections du menu ..................................................11-8

Nombre de tirages................................................11-8

Type de papier...................................................... 11-8

F ormat du papi er et dimen sion de la zone

d'impression ..................................................... 11-9

Qualité d'impression ...........................................11-12

Luminosité ..........................................................11-12

Accentuation des couleurs (True2Life®) .............11-13

Impression en mode DPOF ....................................11-14

Modification des réglages par défaut............................11-15

Qualité d'impression...............................................11-16

Dimension de la zone d'impression........................11-16

Luminosité ..............................................................11-16

Contraste................................................................ 11-16

Accentua tion des cou leurs (T rue2 Life®) .................11-17

Comprendre les messages d'erreur .......................11-18

Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis votre PC .11-19
Util isation du PhotoCapture Center™ pour la numérisation de

documents................................................................. 11-19

12

xviii

Utilisation du MFC comme imprimante ........................... 12-1

Utilisation du pilote d’imprimante MFC-4420C

de Brother ....................................................................12-1

Fonctions ........................................................................12-1

Choix du type de papier adéquat....................................12-2

Comment imprimer votre document ...............................12-2

Impre ssion de documents et envo i ou ré ception de télécopie s

simultanées..................................................................12-3

Suppression de données de la mémoire ........................ 12-3

Contrôle de la qualité d’impression................................. 12-3

13

Réglages du pilote d’imprimante .....................................13-1

Réglages du pilote d’imprimante .................................... 13-1

Comment accéder aux réglages du pilote d’imprimante 13-1

Onglet Elémentaire......................................................... 13-2

Type de support (média) .......................................... 13-3

Qualité......................................................................13-3

Impression bidirectionnelle.......................................13-4

Taille papier.............................................................. 13-5

Tracé page ...............................................................13-5

Bordure.................................................................13-5

Orientation................................................................13-6

Copies ......................................................................13-6

Copies triées ........................................................13-6

Ordre inversé........................................................ 13-6

Impression près du bord...........................................13-6

Onglet Avancé................................................................ 13-7

Couleur .....................................................................13-8

Couleur/Échelle de gris ........................................ 13-8

Type d’image........................................................13-8

Personnaliser le type d'image ..............................13-9

Demi-teinte ......................................................... 13-10

Accentuation des couleurs (True2Life®) ............13-11

Mise à l’échelle....................................................... 13-13

Filigrane.............................................................. 13-14

En arrière-plan.................................................... 13-14

Te xte détou ré (Wi ndows® 2000 Pr ofessi onal /XP

uniquement)................................................... 13-14

Imprimer filigrane................................................ 13-14

Style de filigrane ................................................. 13-15

Options du périphérique......................................... 13-16

Date et heure d'impression................................. 13-16

Configuration rapide d'impression ...................... 13-17

Onglet Assistance...................................................13-18

Centre de Solutions Brother ............................... 13-18

Web Mise à jour ................................................. 13-18

Vérifier paramétrage........................................... 13-18

14

Numérisation sous Windows® ..........................................14-1

Numérisation d’un document

(Pour Windows® 98/98SE/Me et 2000 Professional)...14-1

Compatibilité TWAIN ................................................14-1

Comment accéder au numériseur ............................14-2

Numérisation d’un document vers le PC..................14-3

Numérisation d’une page entière .........................14-3

xix

Prénumérisation pour le recadrement des

images..............................................................14-4

Paramètres de la fenêtre Numériseur.......................14-6

Numériser (Type d'image)....................................14-6

Résolution.............................................................14-6

Type de numérisation ........................................... 14-7

Luminosité ............................................................14-7

Contraste..............................................................14-7

Taille document ....................................................14-8

Numérisa tion d’ un docume nt

(Pour Windows® XP uniquement).............................14-10

Compatible WIA......................................................14-10

Comment accéder au numériseur ..........................14-10

Numérisation d’un document.............................. 14-11

Prénumérisation pour le recadrement des

images............................................................14-12

Utilitaire du numériseur de Brother..................... 14-14

Utilisation de la touche Numériser................................14-15

Numériser vers la messagerie électronique ...........14-16

Numériser une image .............................................14-16

Numériser/ROC......................................................14-17

Numériser vers fichier.............................................14-17

Numérisation vers une carte de mémoire...............14-18

Modification du format de fichier couleur par

défaut.............................................................. 14-19

Utilisation de ScanSoft® PaperPor t® et de TextBridge®

OCR...........................................................................14-20

Affichage des éléments ..........................................14-21

Organisation des éléments dans des dossiers.......14-22

Liens rapides vers d’autres applications.................14-22

ScanSoft® TextBridge® OCR vous permet

de convertir un texte image en un texte éditable 14-23
Importation des éléments d’une autre application..14-23

Exportation des éléments dans d’autres formats....14-24

Exportation d’un fichier image ............................14-24

15

xx

Utilisation du Brother Control Center sous Windows® 98/

98SE/Me/2000 Professional ............................................... 15-1

Brother MFL-Pro Control Center.....................................15-1

Char gement autom atiq ue du Br other Contr ol

Center................................................................... 15-2

Désactiver le Chargement automatique ...................15-2

Caractéristiques du Brother Control Center.................... 15-3

Configuration automatique........................................15-3

Opérations clé de numérisation................................15-4

Numéris. vers fichier....................................................... 15-5

Pour accéder à l’écran de configuration

de numérisation vers le fichier..............................15-5

Paramètres du scanner............................................15-5

Dossier cible ............................................................. 15-6

Numériser vers la messagerie électronique ................... 15-7

Pour accéder à l’écran de configuration de numérisation

vers la messagerie électronique...........................15-7

Paramètres du scanner............................................15-7

Application d'e-mail .................................................. 15-8

Options Envoyer vers ...............................................15-8

Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) ....15-9

Pour accéder à l’écran de configuration de numérisation

vers OCR..............................................................15-9

Paramètres du scanner............................................15-9

Traitement de texte................................................. 15-10

Numériser une image................................................... 15-11

Pour accéder à l’écran de configuration de numérisation

vers le logiciel graphique.................................... 15-11

Paramètres du scanner.......................................... 15-11

Application.............................................................. 15-11

16

Utilisation du Brother SmartUI Control Center sous

Windows® ........................................................................... 16-1

Brother SmartUI Control Center ..................................... 16-1

Chargemen t automa tiqu e du B rother Control

Center...................................................................16-2

Comment désacti ver la fon cti on de charge ment

automatique..........................................................16-2

Caractéristiques du Control Center ................................16-3

Configuration automatique .......................................16-4

Section du matéri el : Modif ication de la configur ation d u

bouton de numérisation ...............................................16-5

Numériser vers e-mail ..............................................16-6

Numériser vers un fichier.......................................... 16-7

Numériser vers une image ....................................... 16-8

Numériser vers OCR.............................................. 16-10

Section du logiciel......................................................... 16-12

Numérisation .......................................................... 16-13

Copie ...................................................................... 16-13

Fax.......................................................................... 16-14

Spécial.................................................................... 16-14

Numériser vers un fichier.............................................. 16-15

xxi

Numériser vers e-mail...................................................16-17

Pièces jointes..........................................................16-19

Paramètres de numérisation................................... 16-20

Numériser vers OCR (logiciel de traitement de texte) ..16-21
Numériser vers l’application

(exemple : Microsoft Paint) ........................................16-23

Copie......................................................................16-25

Régl ages des tél écopie s (PC-Fax à l'a id e du pi lote de

télécopie de Brother) ................................................. 16-27

Paramètres de télécopie.........................................16-28

Spécial : Boutons définis par l’utilisateur ......................16-30

Personnalisation d'un bouton défini par l’utilisateur16-30

1. Sélection de Numérisation..............................16-30

2. Sélection de la configuration pour le

type num.........................................................16-31

3. Sélection des Paramètres de numérisation....16-35

17

18

Utilisation des réglages à distance du MFC ....................17-1

Réglages à distance du MFC .........................................17-1

Utilisation de PC-FAX ........................................................18-1

Envoi d'une télécopie à l'aide de PC-FAX ...................... 18-1

Enregistrement des informations utilisateur.............. 18-2

Réglages d’envoi......................................................18-3

Accès ligne extérieure ..............................................18-3

Inclure l'en-tête.........................................................18-3

Fichier carnet d’adresses..........................................18-3

Interface utilisateur ................................................... 18-4

Style simple ..........................................................18-4

Style télécopie......................................................18-4

Réglages des numéros abrégés..................................... 18-5

Carnet d’adresses.....................................................18-6

Enreg istrement d’u n m em bre da ns le Ca rnet

d’adresses ............................................................18-7

Enregistrement d'un groupe pour la diffusion de

télécopies .............................................................18-8

Modification des coordonnées d’un membre............ 18-9

Suppression d’un membre ou d’un groupe............... 18-9

Exportation du Carnet d’adresses ............................ 18-9

Importation vers le Carnet d’adresses....................18-11

Configuration d’une page de couverture.................18-12

Remplissez chacun des champs selon vos

besoins ...............................................................18-13

xxii

Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style

télécopie ............................................................. 18-14

Bis ...................................................................... 18-15

Envoi d'un fichier comme télécopie PC au format Style

simple ................................................................. 18-15

19

20

Utilisation du PhotoCapture Center™ depuis

l’ordinateur ......................................................................... 19-1

Introduction.....................................................................19-1

Utilisation de ArcSoft® PhotoPrinter® 4 ....................19-3

Présentation des étapes de base...................................19-3

Utilisation du MFC sous Macintosh® ...............................20-1

Configuration du système d'exploitation Mac OS 8.6-9.2 ou

Mac OS X 10.1/10.2.1 ou version supérieure sous Apple®
Macintosh® G3, G4, iMac™ ou iBook™ équipé d'un port

USB .............................................................................20-1

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sous Apple®

Macintosh® (OS 8.6-9.2)..............................................20-2

Utilisation du pilote d’imprimante de Brother sous Apple®

Macintosh® (OS X 10 .1/10.2.1 ou versi on supérieu re) 20-4

Sélection des options de mise en page....................20-4

Impression d’un document .......................................20-4

Sélection des options d’impression .......................... 20-5

Envoi d’une télécopie depuis une application

Macintosh®.................................................................. 20-6

Configuration du Carnet d'Adresses.........................20-8

Ajout d’un nouveau membre ................................20-8

Ajout d’un nouveau groupe .................................. 20-9

Utilisation du pilote TWAIN pour le numériseur de Brother

sur Macintosh® (Pour les versions Mac OS 8.6-9.2 et

OS X 10.2.1 ou version supérieures)........................ 20-11

Accès au numériseur.............................................. 20-11

Numérisation d’une image vers le Macintosh®....... 20-12

Numérisation d’une page entière ....................... 20-12

Prénumérisation d’une image................................. 20-13

Descrip tion des paramètres de la fenê tre

Numériseur .........................................................20-14

Image ................................................................. 20-14

Zone de numérisation......................................... 20-16

Format Carte de visite ........................................ 20-16

Réglages des paramètres d’image..................... 20-17

Boîte de dialogue Synchronisation des couleurs.... 20-18

Profil numériseur ................................................ 20-19

xxiii

Ré glages à d ist ance du MFC (Système d'expl oita ti on

Mac X 10.1/10.2.1 ou version supérieure).................20-20

Utilisation du PhotoCapture Center™ sur Macintosh®..20-21

Utilisation de ArcSoft® PhotoPrinter® 4......................... 20-22

Présentation des étapes de base........................... 20-22

21

22

Renseignements importants .............................................21-1

Avis régissant les postes de téléphone et avis de la

FCC .............................................................................21-1

Ces avis s’appliquent uniquement aux modèles

commercialisés et mis en service aux États-Unis........21-1

Déclaration de conformité FCC

(États-Unis seulement).........................................21-3

Important ..............................................................21-4

Avis de conformité d’Industrie Canada (s’adresse

uniquement aux résidents du Canada).............21-4

Consignes de sécurité importantes ................................21-5

Marques de commerce................................................... 21-7

Dépannage et entretien régulier .......................................22-1

Dépannage .....................................................................22-1

Messages d’erreur....................................................22-1

Bourrage de papier ou d’imprimante ........................22-3

Le MFC présente des problèmes techniques...........22-6

Comment améliorer la qualité d’impression.................... 22-9

Nettoyage des têtes d’impression............................. 22-9

Contrôle de la qualité d’impression...........................22-9

Vérification du volume d’encre...................................... 22-13

Emballage et transport du MFC....................................22-14

Entretien régulier ..........................................................22-17

Nettoyage du numériseur .......................................22-17

Remplacement des cartouches d’encre .................22-18

G

xxiv

S

Glossaire .............................................................................. G-1

Caractéristiques techniques .............................................. S-1

Description du produit...................................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression....................................................... S-2

Copie ............................................................................... S-2

Photo CaptureCenter....................................................... S-2

Télécopies ....................................................................... S-3

Numériseur ...................................................................... S-4

Imprimante ...................................................................... S-4

Interface............................................................................S-4

Configuration de l’ordinateur ............................................S-5

Consommables.................................................................S-6

23
24

Index ...................................................................................... I-1

Carte d'accès à distance .................................................... R-1

xxv

Introduction

3

1

Comment utiliser ce guide

No us vous remercions d’avoir choisi le centre multifonction/télécop ieur (MFC)
de Brother. Le MFC est convivial et facile d'utilisation grâce aux instructions

affichées à l'écran à cristaux liquide s (ACL), destiné es à vous guid er à travers
les fonctionn alités. Afin de tirer le meilleur parti de votre MFC, veuillez

con sacrer quelque s minutes à la lecture de ce guide.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des cha pitres sont répertoriés dans la tabl e des
ma tières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une

car actéristique spécifique en consultant l’i ndex à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guid e des symbole s sign alant des remarques et des
avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Dans le souci

de vous faciliter la tâche et de vous aider à choisir les touches app ropriées,
nous avons utilisé des polices spéciales et a jouté des messages qui

apparaîtront à l’écran à cristau x liquides (ACL).

Ca ractères
gras

Caractères en
italique

Les aver tissements vous informent des mesures à pr endr e pour ne p as
endommag er l'appareil et éviter d es b lessures corpore lles.

Les remarque s vous indi quen t la marche à suivre da ns une situation
donnée ou donn ent des informations sur l'opération en cours, en

combinaison avec d’au tres fonctions.

Les alertes de configu ration vous signalent les appareils et les opé rations
incompatibles avec l e MFC.

Les caractère s gras identifient une touche spécifique du
panneau de command e du MFC.

Les caractère s en italique mettent en valeur un point
impo rtant o u signalent un sujet conn exe.

INTRODUCTION 1 - 1

Feuille d'essai du télécopieur et enregistrement du produit (États-Unis seulement)

Après avoi r progr ammé votre identifiant de poste, veu illez remplir la feuille
d'essai fournie avec le MFC. Télécopiez-la comme premiè re transmission au

système de réponse automatique pa r télécop ie de B rother en vue de confirmer
l’installation cor recte d e votre MFC.

Pour vous assurer d e bien re cevoir une réponse, n'oub liez pas de configure r
votre identifiant de poste.

(Voir Configuration de l'iden tifian t de poste sur la page 4-3.)

Aux États- Unis seulement : 1-877- 268- 9575

Une fois que Brother a ura re çu votre feuille d'essai, vous recevrez sur votre
MFC un e feuille de confirmation et un formulaire d’e nreg istrement du produ it.

Veuillez remplir ce formula ire et n ous le renvoyer po ur valide r votre
enregistrement.

Enregistrement en ligne (États-Unis et Canada)

1

Insérez le CD-ROM de la suite de l ogiciels MFL-Pro (MFL-P ro Suite) dans
votre lecteur de CD-ROM.

2

Cli quez sur Inscription en ligne pour enr egistrer votre prod uit.

1 - 2 INTRODUCTION

Noms des éléments composants et fonctions du MFC

■ Vue avant

6 Supp ort à papier

5 Bac à papier

4 Guide-papier

3 Fente du s upport P hotoCapture

2 B ac de sortie

1 Rallonge du bac de sortie

™

7 Couvercle de doc ument

8 C ou ver cl e du n umé r is e ur

9 Levier de déverrouillage

du couvercle du numériseur

10 Panneau de commande

N° Nom Description
1 Rallonge du bac de sortie Tirez dessus pour empêcher le papier imprimé

de tomber.

2 Bac de sortie Le papier imprimé sort à ce niveau.
3 Fente du support

PhotoCapture

™

Insérez la carte mémoire dans la fente
appropriée pour imprimer une photo numérique.

4 Guide-papier Appuyez dessus et faites-le coulisser pour

l'ajuster à la largeur de la feuille.

5 Bac à papier Chargez le papier à ce niveau.
6 Support à papier Dépliez-le pour qu'il maintienne le papier.
7 Couvercle de document Ouvrez-le pour déposez le document original sur

la vitre du numériseur.

8 Couvercle du numériseur Ouvrez-le pour installer une cartouche d'encre

ou extraire une feuille coincée.

9 Levier de déverrouillage

du couvercle du

Utilisez ce levier pour ouvrir le couvercle du
numériseur.

numériseur

10 Panneau de commande Utilisez les touches et l'affichage pour contrôler

le MFC.

INTRODUCTION 1 - 3

■ Vue arrière

12 Prise
téléphonique

13 Connecteur

11 P rise de téléphone

externe

d'interface USB

N° Nom Description
11 Prise de téléphone

externe

Branchez ici la fiche modulaire sur la ligne de
téléphone externe.

12 Prise téléphonique Branchez ici la fiche modulaire sur la ligne de

téléphone.

13 Connecteur d'interface

Branchez ici le câble USB.

USB

■ Vue d e l'intérieu r (avec le couve rcle de documen t ou vert)

16 Couvercle de
docu ment

15 Repère s de
posi tion ne me nt du do cumen t

17 Pellicule
blanche

14 Vitr e d u num ér iseur

N° Nom Description
14 Vitre du numériseur Déposez ici le document original à numériser.
15 Repères de

positionnement du

Utilisez ces repères pour centrer le document
original sur la vitre du numériseur.

document

16 Couvercle de document Ouvrez-le pour déposez le document original sur

la vitre du numériseur.

17 Pellicule blanche Nettoyez cette pellicule pour obtenir une copie et

une numérisation de bonne qualité.

1 - 4 INTRODUCTION

■ Vue de l'intérieur (avec le couvercle du numériseur ouvert)

19 Couvercle d u
numériseur

18 Fenêt re de l'appare il

20 Tube

21 Couvercle de

cartouche d’encre

N° Nom Description
18 Fenêtre de l'appareil Permet de sortir les petits morceaux de papier

coincés dans le MFC sans tirer sur le tube.

19 Couvercle du numériseur Ouvrez-le pour installer une cartouche d'encre

ou extraire une feuille coincée.

20 Tube Ces tubes font passer l'encre vers les têtes

d'impression.
Tirer sur le tube peut endommager le MFC.

21 Couvercle de cartouche

d’encre

Ouvrez-le pour remplacer les cartouches
d’encre.

INTRODUCTION 1 - 5

Description du panneau de commande du MFC-4420C

On/Off (Marche/Arrêt)

1

Vous permet d’activer ou de
désactiver le MFC.

Affichage à cristaux liquides (ACL)

2

Affiche des messages pour vous
guider dans la configuration et
l'utilisation correcte du MFC.

Touche de navigation :

3

Options copie

Vous permet de rapidement et
facilement sélectionner des
réglages temporaires afin
d'effectuer des copies.

Résolution télécopieur

Sert à modifier temporairement la
résolution d'une télécopie à envoyer.

Recherche/Compos

abrégée

Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer un
numéro enregistré en appuyant sur
et sur une touche à deux chiffres.

Volume

Si votre MFC est en mode
haut-parleur ou en mode sonnerie,
appuyez sur cette touche pour
régler le volume.

#

Men u/Régler

Vous permet d'accéder au Menu pour
effectuer des réglages et de les
stocker dans la mémoire du MFC.

Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l’avant ou vers
l’arrière afin de sélectionner un
menu.

Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.

Arrêt/ Sortie

Arrête l'envoi d'une télécopie,
annule une opération ou vous
permet de quitter le menu.

4 Saisie photo

Vous permet d'accéder au mode
PhotoCapture™ Center par
l'insertion de votre carte mémoire.
Après l'insertion de la carte de votre
appareil photo numérique, appuyez
sur cette touche pour imprimer les
timbres-poste ou les photos
numériques ou pour modifier
temporairement les réglages de
l'impression directe numérique.

1 - 6 INTRODUCTION

Touches du téléphone :

5

Tonalité

Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Télécopieur Marche.

Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro.
Insère également une pause dans
les numéros abrégés.

6 Clavier de composition

Utilisez ce clavier pour composer
les numéros de téléphone et de
télécopieur et pour entrer des
informations dans le MFC.

La touche # (dièse) vous permet de
passer de la numérotation par
impulsion à la numérotation par
tonalité au cours d'un appel
téléphonique.

7 Touche de nu mérisation :

Numériser à

Vous permet de numériser le
document original suivant et de
sélectionner la destination
(traitement de texte, logiciel de
graphisme, messagerie
électronique, carte mémoire ou
dossier sur votre ordinateur).

Touches de copie :

8

Copie noire

Sert à effectuer des copies en noir
et blanc.

Copie couleur

Sert à effectuer des copies couleur.

9 Télécopi eur M arch e

Démarre une opération, comme
l'envoi d'une télécopie.

INTRODUCTION 1 - 7

Activation et désactivation du MFC

Lorsq ue le MFC est en état de repos (inactive), il vous est possible de l’activer
ou de la désactiver en appuyan t sur la touche

OFF, le MFC enverra des télécopies différé es e t recevra toujours des
télécopies en mode FA X , TÉL EXT/RÉP. Vous p ouvez même récupérer des

télécopies à l'aide de la fonction Récupé ration à distance si vous vous trouvez
loin du MFC. Pour toute autre opé ration, vous devez r éactiver la machine.

Désactivation du MFC

Appuyez sur la touche
et maintenez-la enfon cée jusqu'à ce que l'écran

d'affichage à cristaux liquide s (ACL) affiche le
message suivant :

L'écran ACL et le témoin du nu mériseu r s'éteindront alors.

On/Off

(Marche/Arrêt)

Activation du MFC

Appuyez sur la touche
et maintenez-la enfon cée jusqu'à ce que l'écran

ACL affiche le messag e suivant :
L'écran ACL affichera la d ate et l'heure (mode

veille) .

On/Off

(Marche/Arrêt)

On/Off

(Ma rche/Arrê t). En mode

FERMER

ATTENDRE SVP

Mê me s’il est en état d’arrêt, le MFC nettoiera pé riodiquement les têtes
d’impression a fin d’éviter la dégr adation d e la quali té d’i mpression.

Si vous débran chez le cordon CA, le MFC ne pourra effectuer aucune
opération.

1 - 8 INTRODUCTION

À propos du MFC/télécopieur

Si vous utilisez un MFC pour la pre mière fois, son fonctionne ment p eut vous
apparaître que lque peu mystérie ux. Mais vous ne tarderez pas à reconnaître la

ton alité distincte du télécopieur sur votre ligne téléphoniqu e, et vous se rez en
me sure d'envoyer et de recevoir des télécopies avec grand e facilité.

Services téléphoniques personnalisés

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie
vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez install er votre nouveau MFC est munie
d'une message rie vocale, il y a de forts risques que celle-ci et le MFC e ntrent

en conflit lors de la réception d’appels.

Pourquoi y aurait-il un problème ?

Le MFC et la messagerie vocale étant tous deux programmés pour
s'enclencher ap rès un certain nombre de sonneries prédéfini, l'un empêcher a

l'autre de recevoir les appels.
Par exemple , si la messag erie vocale est réglé e de façon à répondre après

deux sonne ries alors que le MFC est para métré pour ré pond re après quatre
son neries, la messageri e vocale e mpêcher a le MFC de recevoir des télécopies.

Si la messagerie vocale et le MFC de Brother sont configurés pour s'encle ncher
après le même n ombre de sonneries, il vous sera impossible de prévoir lequel

répondra en premier. Il est important de se r appe ler que n i le MFC ni la
me ssagerie vocale ne pourr ont effectuer d e transferts d'a ppel une fois qu e l’un

ou l’autre aura répondu à un appel .

Comment éviter ce type de problème ?

Un e excellente façon de contourner de tels probl èmes est de command er un
second numéro de téléphone pour la ligne téléphonique existante.

Un très grand no mbre d'utilisateurs de messageri e vocale choisissent ce gen re
de service, conn u sous le nom de "sonnerie spéciale ", et se déclarent très

satisfaits. (Voir S onnerie spéciale sur la p age 5-9 .)
Un e autre façon d’éviter des problèmes éventuels est de remplacer la

me ssagerie vocale pa r un répon deur téléphoniqu e. Votre MFC de Brother a été
con çu p our pre ndre e n charge un r épondeu r téléphonique (RÉP).

(Voir Conn exion d’un répond eur téléphonique e xtern e (RÉP) sur la pa ge 1-12.)

INTRODUCTION 1 - 9

Tonalités et prise de contact

À l’envoi d’une télécopi e, le MFC émet une tonalité spé ciale dite CNG . Il s'agit
de bips discrets à intervalles de quatre second es. Lorsque vous composez un

numé ro et appuyez sur
pendant 60 secondes. Durant cette périod e, l'ap pare il d e l'expéditeur doit

amorcer la "prise de contact" avec l'appare il du destinataire.
Chaqu e fois que vous envoyez une télécopie à l’aide d’u ne procédure

automatique, le MFC é met la tona lité CNG sur la ligne téléph onique. Vous
apprendrez vite à discerner ces bips chaque fois que vous prendr ez un appe l

sur la ligne d e votre télécopieur. Ainsi, vous sere z en mesure de reconn aître la
tonalité d’une télécopi e e ntrante.

Le télécopie ur du de stina taire r épond en émettant un signal de réception (sons
aigus et striden ts). Il émettra ce signal sur la lig ne téléphon ique p endant environ

40 secondes, et l e message RÉCEPTION s'affichera à l'écran .
Si le MFC est en mode FAX, il répondra à chaque a ppel a utomatiquement par

le signal de réception de télécopie. Même si le correspond ant raccroche, le
MFC continuera à envoyer ce signa l penda nt environ 40 secon des tout en

affichant le message RÉCEPTION. Pour annuler de réception, appu yez sur

Arr êt/Sort ie

La "prise de contact" correspond au momen t où la tonalité CNG du télécopieur
de l'expéditeur et les sons aigu s et strid ents du télécopieur du destinataire

s'exécutent en même temps. Elle doi t durer au moins de de ux à quatre
secondes de sorte qu e chaque ap pareil pu isse communiq uer avec l'autre pour

effectuer correctement l'envoi e t la réception de la télécopie. La prise de contact
n'aura pas l ieu tant que le télécopie ur du destina taire n'aur a pas r épon du.

Rappe lons que la tonalité CNG ne dure qu e 60 secondes une fois le numéro
composé. C'est pour quoi il est primordial que le télécop ieur du d estinataire

réponde ra pidement à l'appel.

Si un réponde ur télépho niqu e externe (RÉP) e st relié à la ligne du MFC,
cel ui-ci détermin e le n ombre de sonneries précédant la prise de l’appel.

Lisez soigneuseme nt le s directives de ce chapitre concernant la
con nexion d’un rép onde ur au MFC. (Voir Connexion d’un répond eur

télé phoniqu e exter ne (RÉP) sur la page 1-12.)

.

Télécopieur Marche

, vous entendez ces bips

1 - 10 INTRODUCTION

Mode de correction d'erreurs (MCE)

Le mode de correction d’erre urs (MCE) permet au MFC de contrôler la
progression de la transmission d'une télécopie. Les transmissions MCE ne

peuvent s'effectuer q u'entre télécopieurs dotés de la fonction MCE . Si tel est le
cas, vo us serez en mesur e de recevoir et d'envoyer des télécopies dont la

tra nsmission est vérifiée en continu.
Votre MFC ne s’acqu ittera de cette fonction que s'il possède suffisamment

d’espace mémoi re.

Connexion du MFC

Connexion d’un téléphone externe

Bien que votre MFC ne soit pas équipé d’un combiné, vous avez la possibilité
de connecter un téléphone distinct (ou un réponde ur téléphonique) directement

au MFC.
Branchez la fiche modu laire du cordon téléphonique sur le conne cteur E XT.

situé à l'arr ière du MFC.
Ch aque fois que vous u tilisez le téléph one (ou le RÉP) b ranché sur le MFC, le

me ssage TÉLÉPHONE s'affiche à l'écran ACL.

INTRODUCTION 1 - 11

Connexion d’un répondeur téléphonique externe (RÉP)

Séquence des opérations

Si vous le souhaitez, vous pouvez u tiliser un répo ndeu r téléphonique.
Cepen dant, l orsque le MFC p artage la ligne téléphonique avec un rép ondeur

externe, ce de rnier ré pond à tous les appels tandis q ue le MFC scrute la ligne
pour détecter la tonalité CNG d’une télécop ie entrante. S’il s’agit d’une

télécopie, le MFC prend la relève pour recevoir la télécopie. Dans le cas
contraire, il permet au répond eur (RÉP) de continue r à passer votre message

d'accueil po ur que l'ap pela nt puisse laisser un message.
Le répondeur téléphoniq ue externe doit répond re aux appels en l’espace de

quatre sonn eries (le rég lage recommandé est de deux sonneries). Tant que le
répondeur n'aura pas répondu à l'appe l, le MFC ne pourr a discer ner la tonalité

CNG. Or, avec quatre sonneries, la tonalité CNG ne dure q ue de hu it à dix
secondes durant desque lles la "prise de contact" do it s'établir. Suivez

attentivement les in structions d e ce guide concern ant l’enregistrement de votre
message d’accueil. Il n’est pas conseillé d’utiliser la fonction de sonnerie

d’écon omie sur le réponde ur externe si cel le-ci dépa sse cinq sonneries.

Si quelque s-unes de vos télécop ies ne peu vent être réceptionnées, rég lez
votre répond eur externe sur quatre sonne ries ou moins.

Si vous êtes abonné au service de sonne rie spéciale de votre compag nie
de téléphone :

Vous pouvez brancher un ré pond eur extern e sur u ne prise murale
distincte. Pour ce faire, il faut que vous soyez abon né au service de

son nerie spéciale de votre compag nie de télép hone e t que vous ayez
enregistré le type d e la son nerie spéciale dans vo tre MFC. De plus, vous

devez assig ner le numé ro associé à la sonnerie spéciale à votre
télé copieu r et régler le mode de réception de ce dernier sur MANUEL. Le

réglage recomman dé est de trois ou qu atre sonneries sur le répond eur
externe, pourvu que vous soyez abonné a u service de sonnerie spécia le.

Si vous n'êtes pas abo nné au service de sonnerie spéciale :

Vous devez brancher votre r épon deur extern e sur la prise EXT. d e votre
MFC. Si votre ré pond eur est branché sur une prise murale , ce dernier et

le MFC essaiero nt tous deux de contrôl er la ligne téléphonique . (Voir
l'illustration ci-dessous.)

1 - 12 INTRODUCTION

Ne connectez jamais un répondeur externe sur une prise murale
reliée à la même ligne téléphonique que celle du MFC (sau f si vous

êtes abonné au service de sonnerie spécia le).

RÉP

RÉP

INTRODUCTION 1 - 13

Connexions

Il faut que le ré pondeur externe soit bran ché sur le connecteur EX T. situé à
l'arrière du MFC. Si vou s bra nchez l e répon deur externe sur une p rise mu rale,

le MFC ne pourra fonctionner correctement (à moins q ue vous ne possédi ez la
sonne rie spéciale).

1

Branchez le cordon téléphonique de la pri se murale sur le conne cteu r
LINE situé à l'arrière du MFC.

2

Branchez le cor don téléphonique du répond eur externe sur le connecteur
EXT. situé à l’arriè re du MFC. (Assurez-vous que ce cordon, qui est relié

au répond eur externe, soit br anché sur la prise pour le répon deur externe
et non sur la p rise pour le téléphone.)

3

Ré glez le répo ndeur externe sur quatre sonneries ou moins. (La
con figuration de la sonnerie différée du MFC n ’est pas prise en comp te).

4

Enregistrez le message d ’accueil sur votre répon deur extern e.

5

Me ttez le répo ndeur e xterne en mode de réception d’ appe ls.

6

Ré glez le mode de réception sur TÉL EXT/RÉP.
(Voir Sélection du mode de réception (Mode réponse) sur la pag e 5 -1.)

Enregistrement du message d’accueil sur un répondeur externe

Le chron ométrage est un facteur essentiel de l’enregistremen t du message
d’accueil. Ce message détermine le mode de réception manu elle et le mode de

récep tion a utomatique des télécopies.

1

Enregistrez un silence de cinq secon des au dé but du message. (Ce dé lai
permet à votre MFC de capter la tonalité CNG des transmissio ns

automatiques avan t que celle-ci ne s’arrête.)

2

Limitez votre message à 20 secondes.

3

À la fin de votre message de 2 0 secondes, indiqu ez votre code de
réception de télécopies pour q ue vos corr espondants p uissent vou s

envoyer manuellement des télécop ies. Par e xemple :

''Ap rès le bip, laissez un message ou e nvoyez une télécop ie en a ppuyant
sur 51 et Déma rrer.''

Votre MFC é tant incapab le de déceler la tonalité de télécopie en présence
de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer

votre message d’accueil p ar un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous
le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre MFC ne

reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d ’accueil en commençant
par cette pause.

1 - 14 INTRODUCTION

Considérations concernant les lignes téléphoniques spéciales

Lignes téléphoniques de substitution

Un système téléphon ique de substitution consiste en un gro upe d’a u moins
deux lignes distinctes qui se transme ttent l'une à l'autre le s appels e ntrants

lorsque l’une ou plu sieurs d’entre e lles sont occupées. En règle gé nérale, les
appels sont transmis de façon descen dante à la prochaine l igne lib re dans un

ordre p réétabli.
Votre MFC a été conçu pour fonctionner sur un système de substitution, pourvu

que le dernier nu méro de la séquence de numéros lui ait été a ssign é de sorte
qu’il soit imp ossible de "descendre ", c’est-à-d ire transférer l’appel à la ligne

inférieure. Ve illez à ne pa s configur er le MFC sur un autre numéro, car, au cas
où les autres lignes seraient occup ées et qu’une deuxième télécopie arrivait,

cette télécopie serait transféré e vers une ligne no n relié e à un télécopie ur. Le

fonctionnement de votre MFC sera optimisé sur une ligne dédiée.

Système à deux lignes

Un système à deux lignes téléphoniques con siste en deux numéros de
télé phone distincts qui partagent la même prise murale. Chacun des deux

numéros peut posséde r son pr opre connecteur (RJ11) ou ils peuvent partage r
un seul conne cteur (RJ14 ). Le MFC, quant à lui, doit être branché sur un

con necteur RJ11. La taille et l’aspect du connecteur RJ11 peu vent ressemble r
à la taille et à l’asp ect du connecteur RJ14 . De plus, les deux types de

con necteurs peuvent comporter q uatre fils (noir, rouge, vert, jaune) . Pour savoir
de quel connecteur il s’agit, bra nchez-y un téléphone à deux lignes pour voir si

ce dernier peut accéder aux deux lignes. Si c’est le cas, vous devez diviser la
ligne pour votre MFC. (Voir Réception facile sur la page 5-4.)

INTRODUCTION 1 - 15

Conversion d’une prise téléphonique murale

Il existe trois méthodes de conversion vers une pr ise de type RJ11. Les deux
premiè res méthodes nécessitent fort probablement l'intervention de votre

compagnie de téléphone. Vous pouvez transformer une prise mu rale uniqu e de
type RJ14 en une prise murale double de type RJ11 ou faire poser une prise

murale RJ11 et y associer un des n uméros de télép hone.
La troisième méthode est la plus simple : Achetez u n adap tateur triplex qu’il

suffit de bran cher sur un connecteur RJ14. L’adaptateur triplex divise les fils en
trois connecteurs distincts : d eux con necteurs de type RJ11 (ligne 1, ligne 2) et

un conn ecteur de type RJ14 (lig ne 1 et ligne 2) . Si votre MFC se trouve sur la
ligne 1 , branchez-le sur la prise L1 de l’ada ptateur triplex. S ’il MFC est sur la

ligne 2, branchez-le sur la prise L2.

Adaptateur triplex

RJ14

RJ11
RJ14

1 - 16 INTRODUCTION

Installation du MFC, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur téléphonique à deux lignes

Lorsque vous in stalle z un ré pondeur téléphoniq ue extern e (RÉP) à deux lignes
et un télép hone à d eux ligne s, veillez à ce que le MFC soit r elié à une li gne

isolée sur la prise mura le et sur le répond eur. L a conne xion la plus pratiqu e,
dont vous trouverez la description ci-dessous, est de raccorder le MFC à la

ligne 2. Le panneau arrièr e du répo ndeur à deux lignes doit être do té de deux
con necteurs téléph oniques: l’un étiqueté L1 ou L1/L2 ; l’autre, L2. Vous devez

avoir au moins trois cordons téléphonique s : le cordon livré avec votre MFC et
deux autres cordons pour votre réponde ur téléphonique externe à deux lignes.

Si vous a joutez un téléphone à d eux lignes, il vous faudra u n quatrième cordon .

1

Placez le répondeu r à deu x lign es et le téléph one à d eux lignes à côté d u
MFC.

2

Branchez une extrémité du premier cordon téléphoniqu e pour votre MFC
sur le connecteur L2 de l’ad aptateur triplex et l’ autre extrémité sur le

conn ecteur LINE situé à l'arrière du MFC.

3

Branchez un e extrémité du pre mi er cordon téléphoniqu e du répond eur sur
le connecteur L1 de l’a daptateur triplex et l’autre extrémité sur le

conn ecteur L1 ou L1/L2 d u répo ndeur à d eux ligne s.

4

Branchez une extrémité du deuxiè me cordon téléphonique du répo ndeu r
sur l e connecteur L2 du répo ndeur à d eux lignes et l’a utre extrémité sur le

conn ecteur EXT. situé du côté gau che du MFC.

Adaptateur triplex

Téléphone 2 lignes

Répondeur à deux lignes
externe

Vous pouvez, comme d’habitude, relier les télé phones à deux lignes aux autres
prises murales. Il existe de ux méthodes pour ajouter un télépho ne à deux lignes

à la p rise mu rale du MFC. Bra nchez le cordon du téléphone à deux ligne s soit
sur le connecteur L1+L2 de l’ adaptateur triplex, soit sur le connecteur TÉL du

répondeu r téléphonique à d eux lignes.

Télécopieur

INTRODUCTION 1 - 17

Connexions multilignes (PBX)

La plupart des bure aux ont recours à un système téléphoniqu e centralisé.
Même s’il est relativement simple de relier le MFC à un système à touches ou

à un PBX (autocommutateur pr ivé), nous vous recomma ndons de
communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pou r faire

établir la connexion . Il serait bon de prévoi r une lign e d édié e pour votre MFC.
Ainsi, ce dernier peut être laissé en mode FAX (Télé copie) pour assurer la

récep tion de télécopies en permane nce, de jour comme de nuit.
Au cas où utiliseriez un système multilignes, deman dez à l’installa teur de re lier

le MFC à la der nière li gne du système. Cette précaution évitera l’activation du
MFC chaque fois que vous recevrez un appe l téléphonique .

Co mme pour tous les téléco pieurs, le MFC do it être con necté à une lig ne
télé phoniqu e à d eux fils. Si votre lig ne comporte pl us de d eux fils, l a

con nexion du MFC ne sera pas possible .

Installation du MFC sur un réseau PBX

1

Da ns le cas d’un réseau PBX, le fonctionnement e n permanence du MFC
ne peut être gara nti. Si vous éprouvez des p roblè mes techniques,

con tactez d’abord la compagnie gestionnaire de votre PBX.

2

Si une standar diste a ssur e la r éception des ap pels, il est conseillé de
régler le mode d e réception sur MANUEL, car tous les appels sero nt traités

comme de s appels téléph oniq ues.

3

Le MFC peut être utilisé en mode de composition par tonalités ou e n mode
de composition par impulsions.

Services téléphoniques personnalisés

Si vous êtes abonné à un ou plusieu rs services person nalisés partageant une
même ligne avec votre MFC (message rie vocale , appel en a tten te , identification

de la ligne appelante, RingMaster, permanence téléph onique, système
d'alarme, etc.), ce dern ier pou rra ne pas fonctionne r correctement. (V oir

Services personnali sés sur une ligne un ique. sur la page 22-7.)

1 - 18 INTRODUCTION

Définition du papier

3

2

À propos du papier

La qual ité de votre document peut dépe ndre d u type de p apier mis dans la
ma chine.

Pour obtenir la meilleure qua lité d’impression, réglez toujou rs le Type de papier
afin qu'il corresponde au papier chargé.

Vous pouvez u tiliser du papier ordinair e, du papier jet d’encre (pap ier couché),
du papier glacé, des transpare nts et des e nvelop pes.

No us vous conseillons de tester les différents types de pa pier avant d’en
acheter en gra nde qu antité.

Pour de meilleurs résultats, utilisez le pap ier recomman dé.

Lorsque vous imprimez sur du pap ier jet d'encre (pa pier couch é), de s
transparents et du p apier g lacé, n'oubliez pas de sélection ner le supp ort

convenable dans l'ongle t "Elémentair e" du pilote d'imprimante.
De même, pour éviter tout risque de bou rrag e et de maculage, retirez les

feuil les une à une à mesure qu’elle s sortent de la machine.

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

■ Ne retirez pas le papie r de son emballage d’ origine. Con servez-le à plat, à

l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chale ur.

■ Le côté cou ch é d u papi er glacé est d oté d ’une finition brillan te. Évitez d e

tou cher ce côté. Insérez le papie r glacé, la finition brilla nte orientée vers l e
haut, da ns le cha rgeur.

■ Ne touche z pas les deux côtés d es transparents, car ils absorb ent

facilement l'eau et la sueur, ce qui p eut dégrader la qu alité d'impression .
Les transparents conçus pour u n usage avec des imprima ntes/télécop ieurs

laser peuve nt salir le do cument suivant. N'utilisez que les transparents
recommandés.

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 1

Papier recommandé

La qual ité d’impression dépen d du type de p apier e t de la marque.
Re ndez-nous visite sur le site h ttp://solutions.brother.com

pour vous tenir

au courant des toutes derniè res recommandations relatives au type de
papier pouvant être utilisé avec le MFC-4420C.

Capacité du bac à papier

Type de papier Taille (format) du

Nombre de feuilles

papier

Papier ordinaire
(feuille volante)

Lettre, Exécutif, A4, A5 10 0 feuilles de 9,07 kg

(80 g/m
jusqu ’à 0,39 po ( 10 mm)

Légal (ju ridique) 50 feuilles d e 9,07 kg

(80 g/m

Papier jet d’encre Lettre 20
Papier glacé Lettre 20

Transparents Lettre 10
Envel oppes DL , COM-10 , C5,

10

Mo narch

Carte postale 4 x 6 po (10,16 x 15,24 cm) 30
Fiche 5 x 8 po (12,7 x 20,32 cm) 30

Caractéristiques du papier destiné au bac

Poids (feui lles
volantes)

Épaisseur Papie r ordinaire / papie r jet d'en cre :

Papier ordin aire / p apier je t d'en cre :
de 7,71 à 14,51 kg (64 à 120 g/m

Papier glacé : jusqu'à 18,14 kg (150 g /m
Carte postale : jusqu'à 20,41 kg (170 g/m

Fiche : jusqu'à 14,51 kg (120 g/m

de 0,003 à 0,006 po (de 0,08 à 0,15 mm)
Papier glacé : jusqu’à 0,007 p o (0,18 mm)

Enveloppes : jusqu ’à 0,02 po (0,52 mm)
Ca rte postale : jusqu’à 0,009 po (0 ,23 mm)

Fiche : jusqu'à 0,006 po (0,15 mm)

2

)

2

)

2

)

2

)

2

2

)

)

2 - 2 DÉFINITION DU PAPIER

Capacité du bac de sortie

Bac de sortie Jusqu'à 30 feuilles de 9,07 kg (80 g/m2)

(Les transparents et le pa pier glacé doi vent être retirés
du bac une pag e à l a fois pour é viter tou t risque d e

maculage.)

N’utilisez pas de papier ou d'en veloppes :

■ endommagé(es), gond olé(e s), froissé(es) ou de forme irr égulière ;

d'une
longueur de
0,08 po

d'une
longueur de
0,08 po
(2,03 mm)
ou plus

(2,03 mm)
ou plus

■ de surface extrêmement brillante ou de texture épaisse ;

■ déjà imprimé(es) par impression ;

■ impossible à empiler uniformément ;

■ constitué(es) de grain fin (pap ier sens travers).

N’utilisez pas d'enveloppe s :

■ gonflées ;

■ en re lief (gaufrées) ;

■ à agrafe ;

■ mal pliées ;

■ préimprimées à l'intérieur.

d'une
longueur
de 0,08 po
(2,03 mm )
ou plus

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 3

Zone d'impression

La zone d'impression dépend des paramètres de l'application utilisée. Les chiffres ci-dessous
présentent les zones non imprimables sur des enveloppes et des feuilles ordinaires.

EnveloppesPapier ordinaire (feuille volante)

34

1

34

1

❚zone non imprimable

Papier

Papier

Taille du papier

Lettre, A4 Télécopie 0,12 po
ordinaire
(feuille
volante)

Exécutif,

Légal

(Juridique)

A5 Copie 0,12 po

Cart e postal e 4 p o
Fiche 5 po

×
×

Enveloppes DL,C5,

COM10,

2

1Haut 2Bas 3Ga uche 4Droite

(3,04 mm)

Imprimante 0,12 po

(3,04 mm)
(0,02)*

Copie 0,12 po

(3,04 mm)

Imprimante 0,12 po

(3,04 mm)
(0,02)*

(3,04 mm)

Imprimante 0,12 po

(3,04 mm)
6 p o Impri mante 0,12 po
8 po

(3,04 mm)

Imprimante 0,67 po

(17,01 mm)

1

1

0, 12 po
(3,04 mm)

0, 12 po
(3,04 mm)

1

(0,02)*
0, 12 po

(3,04 mm)
0, 12 po

(3,04 mm)

1

(0,02)*
0, 12 po

(3,04 mm)
0, 12 po

(3,04 mm)
0, 12 po

(3,04 mm)

0,67 po
(17,01 mm)

2

0,12 po
(3,04 mm)

0,12 po
(3,04 mm)

1

(0,02)*
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)

1

(0,02)*
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)

0,12 po
(3,04 mm)

0,12 po
(3,04 mm)

0,12 po
(3,04 mm)

1

(0,02)*
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)

1

(0,02)*
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)
0,12 po

(3,04 mm)

0,12 po
(3,04 mm)

Monarch

*1 Fonction "Pr ès bordure" (imp ression près du bord du papier) activée da ns le
pilote de l'imprimante

.

La zone d'impression dépe nd des réglages du pilote d'imprimante.
Les chi ffres ci-dessus sont approximatifs, la zone d’impression pou vant

var ier en fonction du type de papier utilisé.

2 - 4 DÉFINITION DU PAPIER

Comment charger le papier et les enveloppes

Pour charger le papier ou un autre support

1

Ventilez bien les pages pour éviter les bour rage s et les mauvais
entraînements d u papi er.

2

Dép liez le support à papier, puis appuyez sur le guid e-pa pier et faites-le
coul isser po ur l'ajuster à la taille du pa pier .

Support à papier

Guide-papier

3

Insérez délicatement le papier.
Assurez-vous que la face d'impression est orientée vers vous et que le papier

se trouve en dessous du marquage de capacité maximum du papier.

Ma rqua ge d e ni v e au
ma xim u m du pap i er

Face d'impression

Pa pier

DÉFINITION DU PAPIER 2 - 5

Pour charger le papier glacé

1

Ventilez bien l es feuil les de papie r glacé.

2

Placez d'abord dans le bac à papi er une feuille de pap ier ordinaire, puis
cha rgez dessus les feuilles de pap ier glacé.

Si deux pag es sont entraînées en même temps, introduisez da ns le b ac
une feuille à la fois.

Pour charger les enveloppes

1

Avant le chargeme nt, applatissez autan t que p ossibles les coins et les
côtés des enveloppes.

Si d eux e nvelop pes sont entraînées en même temps, introduisez dans le
bac une enveloppe à la fois.

2

Appuyez sur le guide-p apier et faites-le coulisser pou r q u'il s'adapte à la
largeur des enveloppes. Insére z les envelop pes dans le bac à papier avec

le côté de l'ad resse orien té face à vous et dirigé vers le bas.

2 - 6 DÉFINITION DU PAPIER

Ma rqua ge de n i v eau
maximum du papier

Face d'impression

Programmation à l’écran

3

3

Programmation conviviale

Votre MFC a été conçu pour une utilisation facile grâce à l’in terface écran à
cristaux liqu ides (ACL) et aux touches d e navigation. La programmation

con viviale du MFC vous permettra de tirer pleine ment parti de toutes les
sél ections de menu.

Co mme la progr ammation d u MFC s’effectue à même l’écran ACL, no us avons
cré é des messages d’é cr an p our vous aider à le pr ogramme r pas à pas. Il vous

suffit de suivre les indications affichées qui vous guideront à travers les
sél ections de menu et les op tions de programmation.

Tableau des sélections de menu

Vous sere z sans do ute en mesure de progra mmer votre machine sans recou rir
au Guide de l'utilisateur. Toutefois, pou r vous aid er à compre ndre chacune des

sél ections de menu et des o ptions de prog rammation d u MFC, nous vou s
sug gérons de consulter le tableau des sél ections de menu à la page 3-3.

Pour programmer le MFC, il vous suffit d’ appu yer sur
sur les numéros de menu souhaités.

Par exemp le, pour régler RÉSOLUTION FAX (résolu tion d ’impression des
télécopies) sur FIN (bonne qualité) :

Appuyez sur
Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 2
Menu/Régler

.

et sur pour sélectionner FIN.

Menu/Régler

et

Mise en mémoire

Ce t apparei l possédant des capacités de mémoire, vos réglag es de menu
demeureront intacts en cas de pan ne d'éle ctricité. Toutefois, les ré glag es

provisoire s (contraste, o utre-mer, etc.) seront effacés, ainsi que l es donné es
relatives à la date e t à l’heure, que vous aur ez à définir à nouvea u.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 1

Touches de navigation

* Accéder au menu
* Passer au niveau supérieur du menu

* Accepter une option
* Se déplacer dans le niveau du

* Revenir au niveau inférieur du menu
* Passer au niveau supér ieur du

* Quitter le menu

menu en cours

menu suivan t

Pour accéd er au mode Me nu, appu yez sur
Une fois le mode Menu activé, vous pouvez faire dé filer les sé lections de menu

à l’écran ACL.
Appuyez sur

Programmation g énér ale
—OU—

Appuyez sur
Télécopies

—OU—
Appuyez sur

—OU—
Appuyez sur 4 pour a ccéd er au menu S aisie

Photo
—OU—

Appuyez sur
—OU—

Appuyez sur
Impression des rapports

—OU—
Vous pouvez faire d éfiler plus rapidement les niveaux de men u en a ppuyant sur

la flèche de direction sur . Une fois que l'écran ACL affiche l'option
souha itée, validez-la en appuyant sur

Ensui te, le niveau de menu suivant apparaît à l'écran.
Appuyez sur pou r accéder à la sélection de menu suivante.

Appuyez sur
Une fois le réglag e d’une option terminé , l’écran A CL affiche CONFIRMÉ.

Utilisez p our recu ler si vous avez dépassé l’o ption voulue o u pour
effectuer un ra ccou rci de frappe.

Le réglage en cours affiche toujours le nom de l'op tion sans le point
d'interrogation ("?").

1

pour o uvrir le menu

2

pour a ccéd er au menu

3

pour a ccéd er au menu Copie

5

pour accéder au menu Entretien

6

pour a ccéd er au menu

Menu/Régler

.

Menu/Régler

Menu/Régler

.

SÉL ↑↓ & RÉGL ER

1.PROG. GÉNÉRAL

SÉL ↑↓ & RÉGL ER

2.FAX

SÉL ↑↓ & RÉGL ER

3.COPIE
SÉL ↑↓ & RÉGL ER

4.SAISIEPHOTO

SÉL ↑↓ & RÉGL ER

5.ENTRETIEN
SÉL ↑↓ & RÉGL ER

6.IMP. RAPPORTS

.

3 - 2 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu
principal

1.PROG.
GÉNÉRAL

pour

sélect ionner sélectionner

Sous- menu Sélectio ns du

1.TY PE
PA PIER

2.TA ILLE
PA PIER

3.DA TE/HE URE — — Fait apparaître la

4.ID STAT ION

5.VO LUME 1.SONNERIE HAUT

menu

— ORDINA IRE

— LETTRE

— — Imprime le nom et le

2.BIP SONO RE HAUT

3.HA UT -P AR LE UR HAUT

Opt io ns Descriptions Page

JET D’ EN
GLACÉ
(4-COUL ou

3-COUL )
TRANSPARENT

LÉGAL
A4

MOYEN

BAS
OFF

MOYEN

BAS

OFF

MOYEN

BAS
OFF

accepter

Configure le type de
papier dans le bac.

Configur e la taille
(format) du papier
dans le bac.

date et l'heure sur
l'écran ACL et
l’en-tête des
téléc opies à envoy er.

numéro de
télécopieur de
l’expéditeur sur
chaque page à
envoyer.

Règle le volume de la
sonnerie (fort,
moyen, faible,
désactivée).

Règle le volume du
téléavertisseur (fort,
moyen, faible,
désactivé).

Règle le volume du
haut-parleur (fort,
moyen, faible,
désactivé).

pour

sortir

4-1

4-2

4-2

4-3

4-6

4-6

4-7

Les r églages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 3

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

sélect ionner sélectionner

Menu principal Sous-menu Sé lections du

1.PROG .
GÉNÉ RAL

(Su ite)

2.FAX 1 .RÉGLA GE

6.H AVA NCÉE
A UTO

7.CONTR ASTE
ACL

8.TONAL/IMPULS.

9.LANGU E
L OCALE

(Canada
uniquement)

R ÉCEP.

men u

— ON

—- +

—

— ANGL AIS

1.MO DE
RÉ PONSE

2.LO NG.
SO NNERI E

3.DU RÉE S ONN
F/ T

pour

accepter

Options Descriptio ns Page

Pa s se

OFF

- +

- +

- +

- +

TONA L.

IMPU LS.

FRAN ÇAIS

FAX

FAX/ TÉL
TÉL EXT/R ÉP
MANU EL

04

03
02
01
00

70 S EC
40 S EC
30 S EC

20 S EC

automatiquement en
mode Heure avancée
(horaire d’été).

Règle le contraste de
l'écran à cristaux
liquides (ACL).

Choisit le mode de
composition.

Permet de changer la
langue d’affichage à
l’écran ACL selon le
pays de l’utilisateur.

Choisissez le mode de
réception qui convient
le mieux à vos
besoins.

Détermine le nombre
de sonneries avant
que le MFC ne
réponde en mode FAX
ou en mode F AX/TÉL.

Règle le nombre de
fois que la
pseudo/double
sonnerie sera émise
en mode FAX/TÉL.

pour

sortir

4-7

4-8

4-8

i

5-2

5-2

5-3

Les régl ages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

3 - 4 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

A ppuyez su r le s numéro s de menu.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu principal Sous- menu

2.FAX
(Suite)

1.RÉ GLAGE
RÉ CEP.

(Su ite)

2.RÉ GLAGE
EN VOI

sél ectionner sélectionner

Sél ec tio ns du menu

4.RÉC EP
FACI LE

5.COD E
DIST ANCE

6.AU TORÉ DUCT ION O N

7.REL EVÉ R C ON

1.CON TRAST E AUTO

2.RÉS OLUTI ON
FAX

3.ENV OI
DIFF ÉRÉ

4.TRA NSM L OT ON

5.TX
IMMÉ DIAT

Opt io ns Descriptions Page

ON

OFF

ON

( 51, #51)

OFF

OFF

OFF

CLAIR
FONCÉ

STANDA RD

FIN
SUP.FI N
PHOTO
COULEU R STD
COULEUR FIN

— Règle l'heu re à laq uell e

OFF

OFF

ON
FAX S UIVAN T

UNIQ

pour

accepter

Perme t de r ecevoi r d es
t él éc o pi es s a ns a voi r à
appuyer sur la touche
Ma rch e tél éco pi eur .

Permet de répondre
aux appels sur un poste
téléphonique
su pplémen t aire ou un
téléphone externe et
d’utiliser des codes
d’accès à distance pour
activer ou désactiver le
MFC .
Vous pouvez
perso nnal iser le s code s
d’accès à distance.

Réduit la taille des
télécopies entrantes.

Perme t à vot re MFC
d’accéd er à un aut re
télé copi eur pou r l ’in vit er
à éme ttre des tél écop ies.

É cl air ci t ou as som b ri t
les télécopies à
envoyer.

Règle la résolution
par défaut des
télécopies sortantes.

l 'envo i dif fé ré des
télé copi es sera ef fe ctu é.

Envoie en différé
toutes les télécopies
destinées au même
numéro, à la même
heure et en une seule
transmission.

Envoie une télécopie
s ans re cour ir à la
mémoire.

pour

sortir

5-4

5-7

5-5

5-8

6-5

6-6

6-14

6-15

6-9

Les r églages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 5

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu principal Sous-menu

2.FAX
(Su ite)

2.RÉGLA GE
E NVOI

(Suite)

3.ENTR.
A BRÉGÉ ES

4.RAP
P ROGRA MMAT

5.OPT. ACC.
D IST

pour

sélect ionner sélectionner

S électi ons d u m enu

6.RE LEVÉ TX ON

7.MO DE
OU TRE-M ER

0.NU MÉRIS
FO RMAT

1.CO MP.
AB RÉGÉE

2.GR OUPE — Conf igure un numér o

1.TRANSMISSION ON

2.IN TERVA LLE
AC T

1.RÉACH/TÉLÉAP OFF

2.MÉ MORIS ER
FA X

Options Descriptio ns Page

OFF

ON

OFF

A4

LETT RE

— Enregi stre le s n umé ros

ON+I MAGE

OFF

OFF+ IMAGE

TOUS LES 7
JOUR S

TOUS LES 2
JOUR S

TOUTES LES
24HRS

TOUTES LES
12HRS

TOUTES LES
6HRS

CH 50
TÉLÉCOPIES

OFF

RE-T X FAX
TÉLÉ APPEL

ON

OFF

accepter

Config ure le MFC de
sorte qu’un autre
télécopieur puisse
l’interroger et récupérer
des t élé copie s.

Corrige les t ra nsmissions
outre- mer po uva nt par foi s
poser des pr oblèmes .

Si le s ori g inaux s ont e n
for mat A4, ré gler l e fo r mat
de l a vi tre du numériseu r
su r A4 .

abrégés po ur la
comp osit ion à l’ aide d e
quelques touches.

groupé pour la dif f usion
d’une s eul e t élé co pie à
plusieu r s corr espondant s.

Configuration initiale
du rapport de
vérification des
transmissions et du
rapport d’activité.

Configure le MFC afin
qu’il réachemine des
télécopies ou appelle
votr e téléavertisseur.

Met en mémoire le s
télécopies entrantes
afin que vous puissiez
les récu pérer si vous
vous trouvez éloigné de
l'a pp are il.

pour

sortir

6-16

6-13

6-3

7-1

7-3

9-1

9-1

8-2

8-1

Les régl ages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

3 - 6 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu
principal

2.FAX
(Suite)

3.COPIE 1.QU ALITÉ

Sous- menu Sélectio ns du

5.OP T. AC C.
DI ST

(Su ite)

6.TR AV. E N
AT T.

0.SE RVICE
TÉ L

2.LU MINOS ITÉ —- +

pour

sél ectionner sélectionn er

menu

3.ACC ÈS À
DIST

4.IMP R.
DOCU MENT

(Impression de
sauvegarde)

— — Vérifie les tâches

1.SPÉCIALE OFF

2.ID
APPE LANT

(États-Unis
seulement)

—

Opt io ns Descriptions Page

--- Vous permet de

— Imprime les

RÉGLER (ON)

— Afficher ou imprimer

NORMAL

MEILLE UR
RAPIDE

- +

-

+

- +

- +

accepter

configurer votre
propre code pour
récupérer des
télécopies à
distance.

télécopies reçues et
stockées en
mémoire.

enregistrées en
mémoire, annule une
télécopie différée ou
une
interrogation/invitatio
n à émettre des
télécopies (relevés
RC/TX).

Utilise le service de
sonnerie spéciale de
la compagnie de
téléphone afin
d’enregistrer le type
de sonnerie sur le
MFC.

une liste des 30
derniers numéros
d'identification des
lignes appelantes
conservés en
mémoire.

Sélectionne la qualité
des copies.

Règle la luminosité. 10-13

pour

sortir

8-4

5-7

5-8
6-10

5-11

5-13

10-13

Les r églages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 7

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu principal Sous-menu

3.COPI E
(Su ite)

4.SAISIEPHOTO 1.QUALI TÉ

3.CONTR ASTE —- +

4.RÉGLA GE
C OUL.

I MPRES

2.DIM. IMPR.

3.LUMIN OSITÉ

4.CONTR ASTE —- +

pour

sél ectionne séle ctionn er

S électi ons d u m enu

1.RO UGE R :

2.VE RT V :- +

3.BL EU B :- +

— NORM AL

—

—- +

Options Descriptio ns Page

- +

- +

- +

- +

- +

R :- +
R :- +

R :- +
R :- +

V :- +

V :- +

V :- +
V :- +

B :- +

B :- +

B :- +
B :- +

FIN

PHOT O

5POX3.5PO

6POX4PO

7POX5PO
8POX10PO

- +

-

+

- +

- +

- +

- +

- +

- +

accepter

Règle le contraste. 10-13

Ajuste la quantité de
rouge.

Ajuste la quantité de
vert.

Ajuste la quantité de
bleu.

Sél ectionne la qualité
d’impression.

Sélectionne la
dimension de la zone
d'impression.

Règle la luminosité. 11-16

Règle le contraste. 11-16

pour

sortir

10-14

11-16

11-16

Les régl ages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

3 - 8 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

pour

sél ectionner sélectionn er

Menu principal Sous-menu

4.SAISIEPHOTO
(Suite)

5.ENTRETIEN 1.TE ST IM P. — — Effectue un essai

5.VR AIE ON

6.NU MÉRIS E
CA RTE

2.NE TTOYA GE — NOIR/C YAN

3.VO LUME
EN CRE

Sél ec tio ns du menu

OFF

— PDF

— NOIR

Opt io ns Descriptions Page

1.BAL BLAN C

- +

- +

- +

- +

- +

2.PRÉCISION

- +

- +

-

- +

- +

3.DENS ITÉ
COUL.

- +

- +

- +

- +

- +

JPEG

JAUNE/
MAGENT A

TOUT

CYAN
JAUNE

MAGENT A

+

accepter

Corrige l a teinte des
zones blanches.

Permet d’accentuer
les détails des

images.

Rectifie la totalité de
la coloration d’une

image.

Sélectionne l e format
du fichier par défaut

pour la numérisation
des documents

couleur.

d’impression vous
permettant de vérifier

la qualité de
l’impression et de

régler l’alignement
vertical.

Les têtes
d'impression à quatre

ou à deux couleur s
peuvent être

nettoyées.
Il vous est possible

de vérifier la quantité
d’encre dans les

cartouches.

pour

sortir

11-17

14-18

22-9

22-9

22-13

Les r églages d’usine sont indiqués en
caractères gras.

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 9

Appu yez su r le s numéro s de m en u.
(p ar exemp le, app uyez sur 1, 1 pou r)

Type de papier

—OU—

Menu principal Sous-menu

6.IMP.
RAPP ORTS

1.LISTE
D ’AIDE

2.COMPO SIT
A UTO

3.ACTIV ITÉ
FAX

4.TRANSMISSION ——

5.CONFIG.
SYSTÈME

pour

sélect ionner sélectionner

S électi ons d u m enu

— — Permet d’imprimer

——

——

——

Options Descriptio ns Page

accepter

des listes et des
rapports.

pour

sortir

9-3

3 - 10 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN

Configuration initiale

3

4

Démarrage

Réglage du type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d'impressio n, adaptez les paramètres du MFC
au type de papier utilisé.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur pour sélectionner

ORDINAIRE, JET D'EN, GLACÉ ou
TRANSPARENT.

Appuyez sur

3

Si vous avez choisi GLACÉ, appuyez sur p our sélectionner
GLACÉ:4-COUL ou GLACÉ:3-COUL.

Appuyez sur
La qualité d’impression de l’encre noire varie en fonction du type d e papier

glacé utilisé. Pour les impressions réglées sur GLACÉ:4-COUL, l'encre
noire est utilisée . Si le papier gla cé r ejette l’encre noire, sélectionnez

l'option GLACÉ:3-COUL. Ce mode d'impression simule l’encre noire e n
associant les trois couleurs.

4

Appuyez sur
Le MFC éjecte l e papie r, face imprimée ver s le haut, et le dépose sur le

bac avant. Si vous imprimez des transparents ou du papier gl acé, enlevez
chaq ue feuille immé diatemen t pou r éviter tout bou rrage ou maculage.

Menu/Régler, 1, 1

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

PROG. GÉNÉRAL

1.TYPE PAPIER

CONFIGURATION INITIALE 4 - 1

Réglage de la taille (format) du papier

Le MFC vous offre l e choix d e trois formats d 'impression : A4, Lettre et Légal.
Lorsq ue vous in troduisez des feuilles d’un autre format d ans le bac

d'alimentation du MFC, vous devez sélectio nner le format d'impression
corresponda nte à celui des feu illes du b ac. Ainsi, le MFC reconnaîtra l e forma t

utilisé et imp rimera corre ctement les télécopies entrantes.

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionne r
LETTRE, LÉGAL ou A4.

A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur
Pour Pho toCapture Center et les O ptions d e copie, vous avez éga lement

la possibi lité de changer le format du p apier en carte postale (4 po × 6 po)
pour la copie ou l'impression suivante un iquement.

(Voir Taill e du papier su r la p age 1 0-9 et For mat du papie r et dimension
de la zone d'impression sur la p age 11 -9.)

Menu/Régler, 1, 2

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

PROG. GÉNÉRAL

2.TAILLE PAPIER

Configuration de la date et de l'heure

Le MFC affiche la date et l’heure et les imprime sur toutes les télécopies sortantes si
vous avez configuré l'identifiant de poste. En cas de coupure d ’alimentation, il vous

faudra définir à nouveau la da te et l'heure. Les au tre s réglages, quan t à eux, ne
seron t pas effacés.

1

A ppu ye z sur

2

Insérez les deux derniers chiffres d e
l'année .

A ppu ye z sur

3

Insérez les deux chiffres r eprésentant le
mois.

A ppu ye z sur
(Par exempl e, pour le mois de septembre , tapez 09 ; pour octobre, 10.)

4

Insérez deux chiffres pour ind iquer le jo ur.
A ppu ye z sur

(Par exempl e, tapez 06).

5

Insérez l'he ure (au format 24 heures).
A ppu ye z sur

(Par exemple, entrez 15:25 pour indiquer
3 h 25 min.)

6

A ppu ye z sur
l'écran ACL chaqu e fois que le MFC passera au mode Veill e.

Menu/Régler, 1, 3

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

Arr êt/Sort ie

.

.

.

.

. La date et l’heure réglées s’afficher ont à

.

PROG. GÉNÉRAL

3.DATE/HEURE
DATE/HEURE

ANNÉE:20XX

DATE/HEURE
MOIS:XX

DATE/HEURE
JOUR:XX

DATE/HEURE
HEURE:XX:XX

4 - 2 CONFIGURATION INITIALE

Configuration de l'identifiant de poste

Assurez-vous d'enre gistrer vos coordonn ées, telle s que votre nom, le nom de
votre entreprise, le numéro de votre télécop ieur, afin qu'elles soient impr imées

comme id entifiant de poste sur toutes les pages des télécop ies sortantes.

1

Appuyez sur

2

Insérez votre numér o d e télécopieur d'un
maximum de 20 chiffres.

Appuyez sur
Ensuite, insérez le numéro de télécopieur d'un maximum de 20 chiffres

pour pouvoir continuer .
Veuillez noter que la machine b loque ra la saisie de toutes l es autres

données tant que le nu méro du télécopieur n’aura pas été entré.

Il ne vous est pas permis d'entrer de trait d'union.

3

A l'aide du clavier de composition, saisissez
votre nom d’un maximum de 20 caractère s.

Appuyez sur
(Voir Saisie d e texte sur la page 4 -4.)

4

Appuyez sur
L’écran ACL affichera la da te et l’heure.

Si l’i dentifiant de poste est déjà programmé, l’ écran ACL vous invite à
appuyer sur

apporter de modification.

Menu/Régler, 1, 4

.

PROG. GÉNÉRAL

4.ID STATION
ID STATION

FAX:

Menu/Régler

.

ID STATION
NOM:

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

1

pour effectuer une modi fication ou sur 2 pour sortir sans

.

.

CONFIGURATION INITIALE 4 - 3

Saisie de texte

En paramétran t certaine s fonctions, telles que l'identifiant de poste, il se peut
que vous ayez à ajouter du texte. Ci-d essous d e la plupart des touche s

numé riques se trouvent trois ou quatre caractères alph abétiques. Q uant aux
touches

alphabétiques, car réser vées à des fonctions spéciale s.
En appuyant plusieurs fois sur la touche numérique approp riée, vous pouvez

accéder au caractère désiré.

0, #

(le dièse) et , elles ne sont p as associées à des caractères

Touche 1 pression 2 pressions 3 pressions 4 pressions 5 pressions

2 ABC2
3 DEF3
4 GH I 4
5 JKL5
6 MNO6
7 PQRS 7
8 TUV8
9 WXY Z 9

Insertion d’espaces

Pour i nsérer un e espace typographiqu e entre les numér os, appuyez sur
une fois, et deux fois pour insérer une espace entre les mo ts.

Corrections

Si vou s avez commis une faute de fr appe , vous pou vez la corriger en a ppuyant
sur a fin d e positionne r le cu rseur der rière le dernie r caractère qui a été

correctemen t saisi. Appuyez ensuite sur
situés au-dessus et à droite du curseur seron t automatiquemen t supprimés,

après quoi vous pouvez effectuer les corre ction s. Si vous l e préférez, vous
pouvez ég alement recul er et écra ser l es cara ctère s fautifs.

Arrêt/Sortie

. Tous les caractères

Répétition des caractères alphabétiques

Pour entrer un caractère affecté à la même touche que le caractère précédent,
appuyez sur afin de déplacer le curseu r vers la droite.

4 - 4 CONFIGURATION INITIALE

Caractères spéciaux et symboles

A ppu ye z sur , # ou 0, puis appuyez sur pou r p lacer le curseur sous le
symbole o u le caractère spécial. Ensuite, enfoncez la touche

pour sélectionner le symbole ou le caractère en question.

Appuyez sur pour (espace) ! " # $ % & ’ ( ) + , - . /
A ppu ye z sur

A ppu ye z sur

Selon la loi a méricaine (Telephone Consumer Protection Act de 199 1), il est
interdit à quiconque d’u tiliser un ordin ateur ou tout autre appareil

électroniq ue, y compris le s télécopie urs, pour envoyer quelque message q ue
ce soit, à moins que les messages n'indiqu ent cla irement, dans la marge

sup érieure ou inférieure de chaque p age transmise ou sur la première page
de la transmission, la date et l’heure d’envoi, l'identifiant de l’entre prise, d e

l'organ isme o u du particulier e nvoyant le message, a insi que le numéro de
télé copieu r de la machine émettrice de cette entreprise, de cet org anisme o u

de ce particulier.
Pour savoir comment programmer ces informations sur votre télécopieur,

sui vez les étapes énumérées à la 4-3.

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pour : ; < = > ? @ [ ] ^ _

0

pour É À È Ê Î Ç Ë Ö 0

AVIS

Menu/Régler

CONFIGURATION INITIALE 4 - 5

Réglage du volume de la sonnerie

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur pour sélectionner
(OF F , BAS, MOYEN, ou HAUT).

A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur

—OU—
Le MFC vous p ermet d e régler le volume de la sonnerie lorsqu'il est en é tat de

repos (inactif). Vous pouvez soit couper la sonnerie (OFF) ou r égler le volume
de sonne rie à votre g oût.

Appuyez sur pou r régler le niveau du volume. Chaque fois que vous
enfon cez l'une des touche s, le MFC émet une sonnerie , vous permettant de

vérifier le réglage actuel à l’é cran ACL. À chaque pression sur u ne des deu x
touches, le niveau du volume augmente ou baisse e t sera en registré en

mémoire jusqu’à ce qu’il soit modifié à nouveau.

Menu/Régler, 1, 5, 1

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

VOLUME

1.SONNERIE

Réglage du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume d u bip sonore . Le réglage par d éfaut est BAS.
Cette fonction étant activée , le MFC émet un bip sono re chaque fois que vous

appuyez sur un e touche, faites une erreur ou e nvoyez ou r ecevez une
télécopie.

1

A ppu ye z sur
(BA S , MOYEN, HAUT ou OFF).

2

Appuyez sur afin de sélectionne r
l'option souhaitée.

3

Lorsque l'é cran ACL affiche l'option voulue ,
A ppu ye z sur

4

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 1, 5, 2

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

VOLUME

2.BIP SONORE

4 - 6 CONFIGURATION INITIALE

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez modi fier le volume du haut-parleur.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur p our sélectionner
(OFF, BAS , MOYEN, ou HAUT).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

—OU—
Vous pouvez régler le volume du haut-parleur en appuyan t sur

.

Appuyez sur pour régler le niveau du volume. L'écran A CL affiche l'option
de paramétrage voulu e. À chaque pre ssion sur une touche le volume e st

mo difié par un n ouveau réglage , et sera enregistré en mémoire jusqu’à ce qu’il
soi t modifié à no uveau.

Menu/Régler, 1, 5, 3

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

VOLUME

3.HAUT-PARLEUR

Tonalité

et

Activation de la fonction Heure avancée automatique (horaire d'été)

Vous pouvez régler le MFC de sorte qu 'il passe automatiquement à l'heure
d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquemen t de façon à a vancer d’une

heure a u printemps et à re venir en arrière d’une heure en au tomne.
Assurez-vous que la da te et l'heur e ont bien été réglées au niveau de l'option

DATE/HEURE.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur afin de sélectionner ON (ou
OFF).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 6

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

PROG. GÉNÉRAL

6.H AVANCÉE AUTO

CONFIGURATION INITIALE 4 - 7

Réglage du contraste de l'écran à cristaux liquides (ACL)

Le contraste d'ACL peu t être rég lé pour un affichage plus net et percutant. Si
vous n'arrivez pas à voir correctement l'affichage de l'é cran à cristaux liquides

(ACL) , nous vous recommandons les régla ges suivants.

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin d'augmenter le
contraste

—OU—
Appuyez sur afin de d iminuer le contraste.

Appuyez sur Menu/Régler.

3

A ppu ye z sur

SÉL ↑↓ & RÉGLER

-+

Menu/Régler, 1, 7

Arr êt/Sort ie

.

.

PROG. GÉNÉRAL

7.CONTRASTE ACL

SÉL ↑↓ & RÉGLER

-+

SÉL ↑↓ & RÉGLER

-+

Configuration des modes Composition par tonalités et Composition par impulsions

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur pour sélectionn er
IMPULS. (ou TONAL.).

A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur

4 - 8 CONFIGURATION INITIALE

Menu/Régler, 1, 8

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

PROG. GÉNÉRAL

8.TONAL/IMPULS.

s

Réglage du mode Réception

3

5

Opérations de base

Sélection du mode de réception (Mode réponse)

Votre MFC di sp ose de qua tre modes de réception (Mode réponse). Choisissez
le mode qui convie nt le mieux à vos besoins.

ACL Fonctionn em ent Utilisation

FAX

(réception
automatique)

F AX/TÉ L*
(télécopieur et

téléphone)

(avec pos te
supplémentaire ou
téléphone externe)

T ÉL EX T/RÉP

(avec r épondeur
téléphonique externe)

M ANUEL

(réception manuell e)

(avec pos te
supplémentaire ou
téléphone externe ou
encore avec sonner ie
spéciale)

Le MFC traite
automatiquement tous
les appels comme des
télécopies entrantes.

Le MFC vérifie la ligne en
continu et répond
automatiquement à tous
les appels entrants. S’il
s’agit d’une télécopie, il
s'enclenche pour
rec ev oir la té lé c opie.
Dans le cas contraire, il
sonnera (pseudo/double
sonnerie) pour vous
signaler l'arrivée d'un
appel.

Le répondeur
téléphonique externe
(RÉP) répond
automatiquement à tous
les appels.

Les messages vocaux
sont enregistrés sur le
répondeur, et les
télécopies sont
imprimées.

Vous surveillez la ligne
téléphonique et
répondez à tous les
appels.

Lignes dédiées aux télécopies.

Réglez le MFC sur ce mode si vous recevez plus de
télécopies que d'appels téléphoniques. Dans ce
mode, vous ne pouvez pas r elier un répondeur
téléphonique à la même ligne que celle du MFC,
même si le répondeur est branché sur une prise
téléphonique distincte. Ce mode ne vous permet
pas non plus d’utiliser la messagerie vocale de
votre compagnie de téléphone.

Utilisez ce mode si un répondeur externe est relié à
votre ligne téléphonique.

Le réglage RÉP n'est prévu que pour un récepteur
externe. La sonnerie différée (appelée "long.
sonnerie" à l'écran du MFC) et la durée de la
sonnerie du télécopieur/téléphone ne fonctionnent
pas.

Utilisez ce mode si un modem d’ordinateur partage
la ligne avec l' appareil ou si vous ne r ecevez que
rarement de télécopies ou avec une sonnerie
spéciale.

Si la tonalité du télécopieur se fait entendre,
attendez que la machine prenne la relève, puis
rac crochez. (Voir Réception facile sur la page 5-4.)

* En mode FAX/TÉL, il vous faud ra paramétrer la sonnerie di fféré e et la duré e
de sonnerie du télécopi eur/téléphone. Si des postes suppléme ntaires sont

raccordés à cette lign e, réglez la sonne rie différée sur quatre coups.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 1

Pour sélectionner ou modifier le mode de réception

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionne r

FAX, FAX/TÉL, TÉL/EXT RÉP ou
MANUEL.

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 1, 1

Menu/Régler

.

Mode de réception en cours

.

RÉGLAGE RÉCEP.

1.MODE RÉPONSE

FAX: FAX (uniq uemen t)
F/T : FAX/TÉL

RÉP : TÉL EXT/RÉP
MAN: MANUEL

Réglage de la sonnerie différée

La sonn erie différée détermine le no mbre de sonneries avan t que le MFC ne
réponde en mode FAX ou en mode FAX/TÉL. Si des postes supplémentaires

partag ent la ligne avec le MFC ou si vous êtes abon né au service de sonnerie
spéciale de votre compa gnie de téléphone, laissez le rég lage d e la sonnerie

différée sur "4".
(Voir Réception facile sur la page 5-4 et Opérations effectuées à l ’aide d 'un

poste supplémentaire sur la page 5-6.)

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionne r le
nombre de sonneries que le MFC doi t

émettre avant qu’il ne réponde à l'ap pel (00-04).
A ppu ye z sur

(Si vous choisissez 00, la ligne n e pourr a pas sonner .)

3

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 1, 2

Menu/Régler

Arr êt/Sort ie

.

.

.

RÉGLAGE RÉCEP.

2.LONG.SONNERIE

5 - 2 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (uniquement en mode FAX/TÉL)

Avant de mettre le mode de réception (Mode réponse) sur FAX/TÉL., il vous
faud ra décider du délai durant lequel le MFC émettra la pseudo/dou ble sonnerie

pour annon cer un appe l vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, le MFC imprimera
celle- ci.) Cette sonnerie se produira à la suite de la sonnerie initiale émise par la

compagnie de téléphone. Seule la pseudo /double sonnerie du télécopie ur se fera
entendre (pendant 20, 30, 40 ou 70 secondes). Aucun autre téléphone relié à la

même ligne n’émettra cette sonnerie. Vous po uvez, toutefois, répondre à l’appel
sur n’importe lequel des postes supplémen taires branchés sur une prise murale

distincte reliée à la même lign e téléphonique que celle du MFC. (Voir Opérations
effectuées à l’aide d'un p oste su pplémentaire sur la page 5- 6.)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur a fin de sélectionner le
no mbre de s on neri es q ue dev ra é met tre le

MFC pour vous signale r l'arrivée d'un appel vocal.
Appuyez sur

3

Appuyez sur
Même si l'appelant raccroche au cour s de la pseudo/double sonnerie, le

télécopieur contin uera de sonner tout a u long de l a durée spécifiée.

Menu/Régler, 2, 1, 3

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

RÉGLAGE RÉCEP.

3.DURÉE SONN F/T

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 3

Réception facile

La fonction Réception facile vous perme t de sauter la touche

Marche

récep tion d’u ne télécopie. Si vous mettez cette fon ction sur ON, le MFC recevra
automatiquement toutes le s télécop ies entrantes, même si vous d écrochez le

combiné d'un poste supplémentaire ou d'un télé phone externe . Lorsque l'écran
ACL affiche le message RÉCEPTION ou qu e des sons stridents se font entendre

dans le combiné d’un poste supplémentair e relié à une prise murale d istincte,
raccrochez le combiné p our qu e le MFC prenne la relè ve. Si, par contre, la

fonction Réception facile est en p osition OFF , vous devez activer le MFC
vous-même. Pour ce faire, décrochez le combi né d’un po ste supp lémentaire ou

d'un téléphone extern e et appuyez sur la touche
MFC—OU— appuyez sur

effectuées à l’a ide d'un po ste supp lémentaire sur la page 5-6.)

1
2

3

ou le code de réception de télécopie s

5 1

si vous êtes éloigné d u MFC. (Voir O pérations

Si la fonction Réception facile est ré glée sur ON (activé e), mais que votre
MFC ne prend pas en charg e la réception d’ une télécopie lorsque vous

décrochez le combi né d’un téléph one, composez le code d e réception de
télé copies

Si vous envoyez des télécopies à partir d’un ordina teur qui partage la ligne
télé phonique avec le MFC et que ce dernier intercepte vos télécop ies,

réglez la fonction Réception facile sur OFF (désactivée).
A ppu ye z sur

Utilisez afin de sélectionner ON (ou
OFF).

A ppu ye z sur
A ppu ye z sur

5 1

.

Menu/Régler, 2, 1, 4

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

5 1

Télécopieu r Marche

RÉGLAGE RÉCEP.

4.RÉCEP FACILE

Télécopieur

pour dé marrer la

5 - 4 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Impression réduite d’une télécopie entrante (Autoréduction)

Si vous choisissez ON, le MFC rédui t automa tiquement le format d'impression
de la télécopie entra nte pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre, Légal

(Juridique) ou A4, sans tenir compte du format du document original. Le MFC
cal cule le taux de réduction en se serva nt du format du d ocumen t original e t de

votre ré glage d u format pa pier (

Menu, 1, 2

).

1

Appuyez sur

2

Utilisez afin d e sélectionner ON (ou
OFF).

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Activez ce régla ge si certaines des télécopi es reçues sont imp rimées sur
deux pages.

Menu/Régler, 2, 1, 6

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

.

RÉGLAGE RÉCEP.

6.AUTORÉDUCTION

Réception d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À l a fin d'un e conversation, il vous e st possible de de mander à votre
cor respondant de vo us télécop ier des données avant que vous n e raccrochiez

tous les deux.

1

Demandez à votre correspondant de placer le d ocument ori ginal dans son
télécopieur e t d'ap puyer sur Marche. Gar dez votre correspo ndant en l igne

jusqu'à ce votre MFC éme tte des signaux stridents.

2

Lorsque vous entend ez la tonalité CNG ( bips) de l'autre machin e,
appuyez sur

L’écran ACL affiche les messages
suivants:

3

Appuyez sur 2 pour recevoir la télécopie.

4

Raccrochez le combiné .

Télécopieur Marche

.

1.ENV 2.RECEVOIR

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 5

Options avancées de réception

Opérations effectuées à l’aide d'un poste supplémentaire

Si vous répondez à un appel de télécopi e depuis un poste supplémentaire ou
un téléphone e xtern e bran ché sur la p rise EXT., insére z le code de réception

de télé copies pour qu e le MFC pren ne la télécopie. Dès qu e vous aure z appu yé
sur le code de réception de télécopies

recevoir la télécop ie.
(Voir Réception facile sur la page 5-4.)

Si, en revanche, le MFC émet la pseudo/double sonnerie pour vous signaler
l'arrivée d'un l'appe l vocal , insérez le code de r éponse par téléph one

avant de prendre l'appel sur un poste supplé mentaire. (Voir Réglage de la
durée de sonnerie du télécop ieur /téléphon e (uniq uemen t en mode FAX/TÉL)

sur la page 5-3.)
Si vou s répo ndez à un appe l et que per sonne ne ré pond, il s'agit sûre ment d'un

appel de télécopi e.

■ Dans le cas d'un po ste sup plémentaire (br anché sur u ne prise téléphonique

distincte), appuyez sur
stridents), puis raccroch ez.

■ Dans le cas d'un téléphone externe (raccordé à la prise EXT du MFC),

appuyez sur
affiche alors RÉCEPTION) avant de raccrocher.

Le corre sponda nt devra appuyer sur Marche pour envoyer la télécopie.

5 1

5 1

et attendez que la connexion soit coupée ( l’écran ACL

5 1

, le MFC s’enclen chera po ur

# 5 1

, attendez la tonalité de télécopie (sons

Mode FAX/TÉL uniquement

Lorsq ue le MFC est en mode FAX/TÉL, il émet la sonnerie du
télécopieur/téléph one (pseudo/do uble sonnerie ) pour vous avertir de l'entrée

d'un appel vocal.
Si vous répondez depuis un poste supplémentaire ou un téléphone externe,

vous devrez décroche r le combiné dur ant la pseudo/double sonnerie e t
appuyer sur

répond, c'est que vous re cevez une télécopie. Renvoyez l'appel au télécopi eur
en appuyant sur

5 - 6 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

# 5 1

entre deux coups de la double sonnerie. Si personne ne vous

5 1

.

Utilisation d'un téléphone sans fil

Si votre télé phone sans fil est connecté à la pr ise E XT. du MFC et que vous
vou s déplacez souvent avec le comb iné, il vous serait plus facile de répondre

aux appels durant la sonner ie différée. Sino n, le MFC ré pondra en premier.
Vous serez d onc obligé de ré pondre sur le sans fil, puis de vous déplacer vers

le MFC et d’appuyer sur

Tonalité

pour transférer l'ap pel vers votre sans fil.

Modification du code d'accès à distance

Il est possible que certain s résea ux téléphonique s ne prenn ent pas e n charge
les cod es d'accès à distance. L e code de réception de télécopies est préré glé

sur

5 1

. Le code de répon se par téléphone est prérég lé sur

Si vous n'arrivez pas à établi r une connexion à distan ce à votre rép ondeur
télép honique externe , assignez au code de récep tion de télécopie s et au

code de répo nse par téléphone un numéro à trois chiffres (comme

# # #

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur afin de sélectionner ON (ou
OFF).

Appuyez sur

3

Entrez, si vous le souhaitez, un nouveau code de réception de télécopies.
Appuyez sur

4

Entrez, si vous le souhaitez, un nouvea u code de rép onse par télép hone .
Appuyez sur

5

Appuyez sur

et

9 9 9

).

Menu/Régler, 2, 1, 5

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

RÉGLAGE RÉCEP.

5.CODE DISTANCE

.

.

.

.

# 5 1

.

Impression d'une télécopie stockée en mémoire

Si vous régle z la fonction Mémor iser fax (télécopies) sur "ON" (activée ) pour la
récupération de vos télécopies à distance, vous po uvez toujours imprimer une

ou des télécopie s stockées en mémoi re lorsque vous êtes à proximité du MFC.
(Voir Rég lage de la fon ction Mémo riser fax sur la page 8-1.)

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur

3

Une fois l'impression terminée,
appuyez sur

Menu/Régler, 2, 5, 4
Télécopieur Marche

Arrêt/Sortie

.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 7

.

.

OPT. ACC. DIST

4.IMPR. DOCUMENT

Interrogation/Invitation à émettre

L'invitation à émettre (re levé de télécopie s) consiste à récupérer des télécopies
depuis un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, votre MFC peut 'inviter'

d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, o u, à l'in verse, les autres
télécopieurs peuven t l'interr oger po ur en récupérer des télécop ies.

Pour cela, assurez-vous qu e votre MFC et tous les autres télécopie urs son t
configurés sur le mode d'interrog ation/invitation à émettre. Chaque fois que

votre MFC est invité à émettre de s télé copies, les frais de la transmission sero nt
portés sur le compte de la person ne qui effectue l’interro gation. Dans le cas

contraire, c'est-à-dire q ue vous e ffectuez l’invitation à émettre, les frais de la
transmission seront imputés à votre compte.

Ce rtains télé copieu rs ne prenn ent pas e n charge la fonction
d’interrogation /invitation à émettre.

Configuration de l'invitation à émettre (relevé RC)

La fonction Invitation à émettre (a ppel ée "relevé RC" à l'écran ACL) vous
perme t d'appeler u n autre MFC pour y récupérer une télécopie .

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionner ON
(ou OFF).

A ppu ye z sur

3

Entrez le numéro du télécopieur auquel vous destinez l'invitation à émettre.

4

A ppu ye z sur
L’écran ACL affiche COMPOS..

Configuration de l'invitation à émettre séquentielle

Votre MFC vous per met d'inviter d’un seul tenant plu sieurs télécopieu rs à vous
émettre des télécopies (rel evé séquentiel). Une fois toutes les invitations

exécutées, le MFC imprimera un relevé de s télécopies séquentielles.

1

A ppu ye z sur
Appuyez sur afin de sélectionner ON

(ou OFF).
A ppu ye z sur

2

Entrez l e numéro d es télécopieurs auxquels vo us envoyez une invitation
à é mettre à l’aide de la composition a brégée, d’un nu méro groupé ou du

cla vier de composition. Après la saisie de chaque numéro, appuyez sur

Menu/Régler

3

A ppu ye z sur
cha que nu méro individuel ou group é pour inviter les télécopieurs à lui

émettre des télécopies.
A ppu ye z sur

l'invitation à émettre/interrogation.
Pour annuler toutes les invitations à émettre séquentielles, appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

Menu/Régler, 2, 1, 7

.

RÉGLAGE RÉCEP.

7.RELEVÉ RC

Menu/Régler

Télécopieur Marche

Menu/Régler, 2, 1, 7

.

.

.

RÉGLAGE RÉCEP.

7.RELEVÉ RC

Menu/Régler

.

Télécopieur Marche

Arr êt/Sort ie

. ( Voir Annulation d’une tâche programmée sur la page 6-10.)

.

. Votre MFC a ppell e, tour à tour,

en cours de numérotation pour annuler

5 - 8 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Services téléphoniques

Votre MFC pr end en cha rge le service de sonnerie spéciale offert par certaines
compagni es de télé phone.

Si vous êtes abon né à un ou plu sieurs services personna lisés q ui
partagent la même lign e avec le MFC (messagerie vocale , appel en

attente, identification de la ligne appelante, RingMaster, permanence
télép honique, système d’ala rme, etc.), ce dernier po urra ne pas

fonctionner correctement. (Voir Se rvices personnalisés sur une ligne
unique. sur la pag e 22-7.)

Si vous êtes abon né à un service de messageri e vocal e, lisez
attentivement les instruction s suivan tes.

Sonnerie spéciale

Brother utilise le terme 'Sonneri e spéciale' (pou r désigner la sonnerie qui est
associée à chaque numéro de téléphone distinct sur une seule ligne

télé phoniqu e). Les autres compa gnies de téléphon e appe llent ce g enre de
son nerie, entre autres, 'sonnerie distinctive' ou 'sonnerie pe rsonnalisée'.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de votre compagnie
de téléphone ?

Le service d e sonnerie spéciale vous perme t d’utilise r p lusieurs numé ros de
télé phone sur une même lig ne. Si v ous avez bes oin de plus d'un numéro de

téléphone, la sonnerie spéciale vous revient moins cher que la pose d'une
nouvelle ligne téléphonique. Chaqu e numéro de téléphone possèd e sa

propre sonneri e spéciale, ce qui vous permet d ’identifier le nu méro qui sonne.
C’e st aussi le moyen le plus p ratique d’a ffecter un numéro distinct à votre MFC.

Veuillez appeler votre compag nie de téléphon e pour connaître la
disponibilité et les tarifs de ce service.

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother ?

Le MFC de Brother possède u ne fonctionna lité de sonner ie spéciale afin que
vou s puissiez ple inement bénéficie r du service de la sonnerie spéciale de votre

compagni e de téléph one. Ce nouveau n uméro assign é à votre lig ne
télé phonique est réservé exclusivement à la réception d e télécopies.

Avan t de pouvoir configu rer la sonne rie spéciale sur votre MFC, vous
devez d’abord vous abonner au service d e sonnerie spéciale de votre

compagnie de télépho ne.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 9

Utilisez-vous le service de messagerie vocale ?

Si la ligne sur laquelle vous désirez installer votre nouveau MFC est mun ie
d'une messag erie vocale, il y a de forts risqu es que celle- ci et le MFC entrent

en conflit lors de la r éception d ’appels. La fonctionnalité de sonnerie spéciale
vous permet d’utiliser plus d’un numéro sur votre ligne. La messagerie

vocale et le MFC peuvent donc fonctionner indépendamment l’un de
l’autre. Cha cun d 'eux étant doté de son pr opre nu méro de télépho ne, ni l'un ni

l'autre ne po urro nt se disputer les appels.
Si vous optez pour le service de sonnerie spéciale de votre comp agnie

téléph onique, veuillez suivre les étapes ci-d essous pour "enregistrer" le type de
sonne rie associé au nouveau numéro qui vous aur a été attribué. Cela pe rmettra

à votre MFC de faire le tri des ap pels télép honiques et des télécopies entrantes.

Vous avez l a possibilité de modifie r o u d'annuler le type de sonnerie
spé ciale à tout mome nt ou encore le dé sactiver temporairement pour le

réactiver u ltérieurement. Lorsque vous chan gez de numéro de
télé copieu r, n’oubliez pas de réinitialiser le type de sonnerie spéciale.

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer

Vous ne pouvez e nregistrer qu’un seul type de sonnerie spécia le, et certains
types ne son t pas pris en charg e par votre télécopieur. Les types de sonnerie

spéciale illustrés d ans le table au ci-dessous sont p ris en charg e par le MFC de
Brother. Enregi strez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone

vous a attribué.

Type de
son nerie

1 long-long

Sonneries

2 cou rt-long -court

3 cou rt-court-long

4 très long (type usuel)

Si le type de sonnerie de votre numéro de téléphone ne figure pa s dans
ce tableau, veuillez appeler votre compagnie de téléphone et lui

demander de vous attribuer un type qui convient à votre appareil.

5 - 10 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

■ L e MFC ne rép ondra qu’a ux a ppels destinés au nu méro qui lu i a été

assigné.

■ L es deux premières son neries sont silencieuses sur votre télécopieur. L a

raison en est q ue ce dernier "écoute" le type de sonnerie, le temps de le
comparer au type 'enregistré'. (Le s autres télép hones reliés à la même

ligne sonneront.)

■ S i vous progra mmez le MFC correctement, celui-ci reconnaîtra le type de

son nerie d e son 'numéro de télécopieur' après deux coups de sonn erie
spé ciale et r épon dra par la tonalité de télécopie. S'il s'agit d'un 'numér o

vocal', le MFC ne répondra pas.

Enregistrement du type de sonnerie spéciale

IMPORTANT !

Lorsque la fonction de sonnerie spécia le est activée (ON), le mode de ré ception
(Mode réponse) bascule automatique ment sur le mode MANUEL. À moin s que

la fonction de Ré pondeur (TA D) o u de Messagerie vocal e ne soit configurée sur
le numéro d e sonneri e spéciale, le mode MANUAL indique qu 'i l vous faut

répondre manuellement à ch aqu e a ppel en trant. Vous ne pou vez pas changer
de mode d e réception (Mode réponse) lorsque la sonnerie spéciale est activée .

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur a fin de sélectionner RÉGLER?.
Appuyez sur

3

Appuyez sur a fin de sélectionner le type de sonnerie souhaité.
Appuyez sur

(Vous entendrez chacun des quatre types au fur et à mesure qu e vous les
ferez défiler. Assure z-vous de choisir celui que votre compagnie de

télép hone vous a attribué.)

4

Appuyez sur
La fonction de sonnerie spéciale est maintenant activée.

Menu/Régler, 2, 0, 1

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

Pour désactiver la sonnerie spéciale

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur a fin de sélectionner OFF.
Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 0, 1

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

.

.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 11

.

Identification de la ligne appelante

La fonction d'iden tification de la ligne app elante vous permet d'utiliser le
ser vice d'identification de l'appelant offert par un gran d n ombre de

compagni es de télép hone d ans votre localité. Grâce à ce service, l 'écran
ACL vou s présente le nom o u le numé ro de téléphone de la personne qui

vou s appelle lorsque la ligne sonne.

Après quelqu es sonnerie s, l'écran ACL présente le numér o de téléphone de
l'appelant (ou son nom, si cette information est disponible). Une fois que vous

avez décroché le combiné, l'information d'identification de l a ligne appela nte
dispar aît de l'écran, mais l'information sur l'appel est conservée dans la

mémoire d 'Ide ntification des lignes appelantes.

■ Les 16 pre miers car actères/chiffres du numé ro (ou du no m) seront

prése ntés.

■ Si INDISPONIBLE es t af fiché , c ela sign if ie que l'a ppel a é té é mis e n deh ors

de la zone de service de votre ide ntification d e la ligne appel ante.

■ Si ID NON TRANSMISE est affiché, cela signifie q ue l'appela nt a bloqué de

façon intention nelle toute transmission d'informa tion.

■ DÉCROCHEZ TÉL reste affiché sur l'écran ACL lorsqu'aucune identification

de la ligne appelante n'a été transmise.

Si la fois le nom et le numéro ont été transmis, l'écran ACL ne présente que le
nom. Vous pouvez imprimer une li ste contenant de l'in formation d 'identification

des ligne s appela ntes re çue par votre MFC. (Voir Impression de l a Liste
d'identification des lignes appelantes sur la page 5-13.)

Le service d'identification de la ligne ap pelante var ie selon les différents
fourni sseurs de télé communication s. Con tactez votre comp agnie de téléph one

locale pour détermin er le type de service d ont vous disposez.

5 - 12 RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION

Consultation de la Liste d'identification des lignes appelantes

La fonction de mémorisation d e l'identification des lignes appelantes (Call er ID
me mory) conserve les données d 'un maximum de trente appels. Lorsque le

tre nte et unième appel vous parvient, le s donnée s sur le pre mier app el sont
effacées. Vous pou vez parcourir l'infor mation d'iden tification des lignes

appelantes pour re voir les appels entra nts émis sur votre MFC.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur a fin de sélectionner
AFFICHER NO?.

Appuyez sur
Si le nom n 'a pas été reçu, il ne pourra pas être affiché.

3

Appuyez sur pour pa rcourir la mémoire conten ant l'identification des
lignes appelantes po ur sélectionne r celle qu i vous intéresse, puis appuyez

sur

Menu/Régler

numéro de télép hon e a insi que la date et l'heu re de l'appel.

4

Appuyez sur p our revenir à l a liste d'identification d es lignes
appelantes.

—OU—
Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 0, 2

.

SERVICE TÉL

2.ID APPELANT

Menu/Régler

. L'écran ACL présente le nom de l'appelant, son

Arrêt/Sortie

.

.

Impression de la Liste d'identification des lignes appelantes

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur pour sélectionner
IMP.RAPPORT?.

Appuyez sur

3

Appuyez sur

4

Une fois l'impression terminée,
appuyez sur

Menu/Régler, 2, 0, 2

Menu/Régler
Télécopieur Marche

Arrêt/Sortie

.

SERVICE TÉL

2.ID APPELANT

.

.

.

RÉGLAGE DU MODE RÉCEPTION 5 - 13

Réglage de l'opération

6

3

d'envoi

Comment composer un numéro

Un numéro peut être composé de trois façons.

Composition manuelle

Appuyez sur tous les chiffres qui composent le numéro de téléphone ou de télécopie.

Composition abrégée

Appuyez sur
deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés sur la page 7-1.)

Recherche/Compos abrégée, #

puis sur le numéro abrégé à

nombre à de ux ch if fres

Recherche

La fonction Reche rche vous permet de chercher des noms enre gistrés dans la
mémoire d es numéros abrégés. A ppuyez sur

abrégée

des numéros a brég és sur la page 7-1.)

6 - 1 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

et les touches de navigation po ur rechercher. (Voir Enregistrement

Recherche/Compos

Pour effectuer une
recherche numérique

Pour effectuer une
rech erche alphab éti q ue

Comment envoyer une télécopie

Transmission automatique

Le MFC vous permet d’utiliser la vitre du numériseur pour télé copier des pages
individuelles ou les pages d’un livre. Les formats maximum acceptés sont "Lettre"

et "A4" (8,5 sur 11,7 po - 21,59 sur 29,71 cm).

1

Soulevez le couvercle de document.

Les documents sont orientés face
vers le bas sur la vitre du numériseur

Repères de
posi tion nement
du document

2

À l’aide des repères de gauche, centrez le d ocument original face vers le
bas sur la vitre du numériseur.

3

Refermez le couvercle de document.

Si le do cument o riginal est trop épa is ou s'il s'a git d'un livre, soul evez le
couvercle. Veillez à ne pas le refermer brusquement ni à exercer de

pression dessus.

4

Composez le numéro de télécop ieur.
Appuyez sur

Le MFC se met à numériser la première
page.

5

Pour télécopi er une seule page, appuyez
sur

2

(ou à nou veau sur

Marche

document origin al.
—OU—

Pour envoyer plus d 'une page,
appuyez sur

6

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur
Le MFC se met à numériser la page . (Répé tez les étapes 5 et 6 pour

chacune des pages à numériser.)
Appuyez sur

Si l a mémoire sature pendant que vous télécopiez un e seule page, celle-ci
sera envoyée en temps réel.

Télécopieur Marche

Télécopieur

). Le MFC débute l'e nvoi du

1

et passez à l’étape 6.

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

.

pour annuler l’op ération .

.

MÉMOIRE #001 97%
ORDINAIR NORMAL

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 2

Envoi de télécopies en format A4 à même la vitre du numériseur

Lorsq ue les documents originaux sont en forma t A4, il vous faut régle r la taille
de numérisation sur A4 . Sinon , la partie inférieure des télécopies sera

manq uante.

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionner A4
(ou LETTRE).

A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 2, 0

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

RÉGLAGE ENVOI

0.NUMÉRIS FORMAT

Message de mémoire saturée

Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE ap paraît pendant q ue vous numér isez la
premiè re page d’une télécopie, app uyez sur

numé risation. Si l e message MÉMOIRE ÉPUISÉE s'affiche au cours de la
numé risation d'une autre page, vous disposez de l'option d 'appuyez sur

Télécopieu r March e

sur

Arrêt/Sortie

pour envoyer les pages déjà numérisées ou app uyez

pour annuler la tâche.

Arrêt/Sortie

pour an nuler la

Transmission en mode manuel

La transmission en mod e manuel vous per met d’entendre la composition, l a
sonne rie et la tonalité CNG lo rsque vous envoyez des télécopie s.

1

Placez le documen t original face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Dé crochez l e comb iné du téléphon e e xterne et écoutez la tonalité.
—OU—

A ppu ye z sur

3

Co mposez le n uméro du télécopieur souh aité sur le té léph one externe. Si
vou s appuyez sur

composition du MFC.

4

Lorsque vous entendez la tonalité de
télé copie,

A ppu ye z sur

5

A ppu ye z sur 1 pour envoyer une té lécopie.

6

Si vous avez décroché le combiné du téléphone externe, raccrochez-le.
Il ne vous est pas permis de télécopier plu sieurs page s.

Tonalité

Télécopieur Marche

pour é couter la tonalité de compo sition .

Tonalité

, composez le numé ro à l'aide du clavie r de

1.ENV 2.RECEVOIR

.

6 - 3 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation téléphonique

À l a fin d'un e conversation, il vous e st possible de de mander à votre
cor respondant de vou s télécopier un d ocument avant que vous n e raccrochiez

tous les deux.

1

Demandez à vo tre correspondant d'atten dre l a tonalité de télé copie ( bips)
et d'appuyer sur Ma rc he avant de raccrocher.

2

Placez le document origi nal sur la vitre du numériseur.
Appuyez sur

L’écran ACL affiche les messages
suiv an ts :

3

Appuyez sur 1 pour envoyer la télécop ie.

4

Raccrochez le combiné .

Télécopieur Marche

.

1.ENV 2.RECEVOIR

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 4

Opérations d’envoi de base

Envoi de télécopies -- utilisation de plusieurs réglages

Avant d’envoyer une télécopie, vous pou vez choi sir n’ importe quelle
combinaison des paramè tres suivants : contraste, résolution, envoi o utre-mer,

envoi en d ifféré , envoi e n temp s rée l e t interrogation/invitatio n à é mettre
(transmission d’un relevé). Aprè s chaque validation d'un réglage , l’écran A CL

vous d emand e si vous souha itez entrer des p aramètres supplémentaires :
Appuyez sur

d'autres par amètres. L'écran ACL reviendra
alors au men u RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Une fois l'op ération termin ée, appu yez sur

et procédez à l'étape suivan te.

Contraste

Si votre document original est trop pâle ou trop sombre, rectifiez le contraste pour
améliorer la qualité de la télécopie.

Utilisez l'option CLAIR pour foncer un docume nt dont l'impressio n est trop pâle.
Utilisez l'option FONCÉ pour éclaircir u n document dont l'impressio n est tr op

foncée.

1

Placez le documen t original face vers le
bas sur la vitre du nu mé riseur.

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionne r AUTO, CLAIR ou FONCÉ.
A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur 1 si vous souhaitez
sél ectionner d'autres

réglages et l'écran ACL revie ndra alors a u
me nu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
A ppu ye z sur

des réglages pour cette p age, puis passez à l’ étape 4.

4

Entrez le numéro de télécopie ur.

5

A ppu ye z sur
Le MFC se met à numériser la premiè re page.

1

si vous souhaitez sélection ner

2

Menu/Régler, 2, 2, 1

Menu/Régler

2

lorsque vous avez terminé la sélection

Télécopieur Marche

.

.

pour envoyer la télécop ie.

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

RÉGLAGE ENVOI

1.CONTRASTE

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

6 - 5 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

6

Pour envoyer une seule pa ge,
appuyez sur

Télécopieur Marche

Le MFC débu te l'en voi d u documen t orig inal.
—OU—

Pour envoyer plus d 'une page, appuyez sur

7

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur
Le MFC démarre l a numéri sation et retou rne à l'étape 6. (Répé tez les

étap es 6 et 7 pour chaque pa ge supplémentaire).

2

(ou à nouveau sur

).

Menu/Régler

.

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

1

et passez à l’étape 7.

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

Résolution des télécopies

Après avoir po sé le document à télécopie r sur la vitre du numériseur, vous
pouvez en modifier la résolution de façon pr ovisoire (ce réglage ne s’applique

qu’au document concerné ). Pour modifier la résolution, enfoncez la touche

Résolution télécopieur

affiche la résolution souhaitée.
—OU—

Vous pouvez, si vous le souhaitez, chang er le réglage par défaut.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur a fin de sélectionner la
résolution souhaitée.

Appuyez sur

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 2, 2

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

à plusieurs repr ises jusqu’à ce que l’écran ACL

.

RÉGLAGE ENVOI

2.RÉSOLUTION FAX

.

.

STANDARD Con vient à la pl upart des docume nts

dactylographiés.

FIN Con vient le mieux aux do cuments imprimés e n

petits ca ractères. La transmission est l égèrement
plus lente q u'en mode Réso lution standard .

SUP.FIN Se p rête aux imprimés en petits caractèr es et aux

illustrations. La transmission nécessite plus de
temps qu'en mode Résolution fine (bo nne qu alité).

PHOTO À utiliser si le docume nt co mporte plusieurs tons de

gris. C’est le mode dans lequ el la transmissio n
nécessite le plu s de temps.

COULEUR STD À utiliser pour envoyer des documents cou leur.
COULEUR FIN Qualité d’un niveau supérieur à celle de COULEUR

STD. À utiliser pour les envois de graph iques,

d'illustrations et de photos couleur.

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 6

Transmission de télécopies couleur

Votre MFC peut envoyer une télécopie en coule ur aux machine s dotées de
cette fonction.

Cepen dant, l es fichier s en coul eur ne peuvent être conservés e n mémoire, ce
qui rend les fon ctions d'envoi en différé et d 'in vitatio n à émettre/interroga tion

non disponibles.

1

Placez le documen t original face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur
ou

COUL EUR F IN

3

Entrez le numéro de télécopie ur à l’aide d u clavier de composition, d’un
numéro abrég é ou de la fonction Recherche.

4

A ppu ye z sur
To utes les télécopies cou leur sont envoyées en mode d e temps réel,

même si TX IMMÉDIAT est réglé sur OFF.

Il ne vous est pas permis de télécopier plu sieurs page s.

Résolution télécopieur

(bonne qual.).

Télécopieur Marche

.

afin de sélectionner

COUL EUR S TD

Recomposition manuelle ou automatique d'un numéro de télécopieur

Si vous envoyez une télécop ie en mode manuel et que la ligne est occupée,
appuyez sur

composer à nouveau le nu méro. Chaque fois que vous souhaitez rappel er le
dernier numéro composé, appu yez sur

Télécopieu r March e

La fonction
commande.

Si vous envoyez une télécop ie en mode automatique et que la ligne est
occupée, le MFC recompose une fois le numéro après un délai de 5 minutes.

Recomp/Pause

pour économiser du temp s.

Recomp/Pause

, puis sur

ne fonctionne q u'à l'aide du panne au de

Télécopieur Marche

Recomp/Pause

puis sur

pour

6 - 7 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Double accès (ne s'applique pas aux télécopies couleur)

Vous pouvez comp oser un numéro ou numériser une télécopie pour la stocker
en mémoire penda nt que le MFC reçoit ou envoi e une télécopie ou encore

imprime une télécopie stockée en mémoire. L’écran A CL indiq ue le nouveau
numéro de tâche et la taille de la mémo ire disponible .

Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE ap paraît pe ndant que vous numérisez
la p remière page d’un e télécopie, appuyez sur

la numérisation. Si le message MÉMOIRE ÉPUISÉE s'affiche au cours de
la nu mérisation d'une autre page, appuyez sur

pour envoyer les pages déjà nu mérisées ou app uyez sur
pour annuler la tâche.

1

Placez le document origi nal face ver s le bas sur la vitre du numériseur.

2

Entrez le numéro de télécopieur .

3

Appuyez sur
Le MFC se met à numériser la première

page et l’écran ACL affiche le numéro de tâche
(#XXX) et la taille de la mémo ire dispo nible.

4

Pour envoyer une seule pa ge,
appuyez sur

Télécopieur Marche

Le MFC débu te l'en voi d u documen t orig inal.
—OU—

Pour envoyer plus d 'une page,
appuyez sur

5

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur
Le MFC démarre l a numéri sation et retou rne à l'étape 4. (Répé tez les

étap es 4 et 5 pour chaque page supplémentaire ). Répé tez les étapes 1 à
5 pour envoyer la télécop ie suivante.

En r ègle gé nérale, les transmissions se font en mod e Double accès.
Cep endant, pour envoyer une télécopie en coul eur, le documen t est

en vo yé en tem p s rée l, même s i la fo nc tio n TX IMMÉDIAT est réglée sur
OFF.

Le nombre de pa ges pouvant être numérisées e t mises en mémo ire varie
selo n la taille des donn ées à imprimer.

Télécopieur Marche

2

(ou à nouveau sur

).

1

et passez à l’étape 5.

Menu/Régler

.

pour e nvoyer la télécopie.

Arrêt/Sortie

pour annuler

Télécopieur Marche

Arrêt/Sortie

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP)

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 8

Transmission en temps réel

L’envoi d’une télécopi e se déroule comme suit : le MFC numérise le document
et le met en mémoire avant de le transmettre au destinatair e. Dès que la lign e

téléph onique est libre, le MFC comp ose le numér o pour amo rcer la
transmission.

Si la mémoire est saturée, le documen t est envoyé en temps réel, même si la
fo nctio n TX IMMÉDIAT est ré glée sur OFF.

Grâce à l'op tion Double a ccès, vou s po uvez télécopier plusieurs pages. (Voir
Doubl e accè s (ne s'applique pas aux télé copies couleur) sur la p age 6-8.)

Vous devez envoyer un documen t important le plus tôt possible, sans passer
par la mise en mémoire.

Pour cela, ré glez TX IMMÉDIAT sur ON pour toutes les télécopies ou
uniquement pour la transmission de la télécopie suivante.

1

Placez le documen t original face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

A ppu ye z sur

3

Pour modifier le para mètre par défaut,
appuyez sur a fin de sélection ner ON

(ou OFF).
A ppu ye z sur

Passez à l'étap e 5
—OU—

Pour la transmission de la télécopie suivante seule ment, appuyez sur

afin de sélectio nner FAX SUIVANT UNIQ.

A ppu ye z sur

4

Appuyez sur afin de sélectionne r ON (ou OFF).
A ppu ye z sur

5

A ppu ye z sur 1 si vous souhaitez
sél ectionner d'autres

réglages et l'écran ACL revie ndra alors a u
me nu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
A ppu ye z sur

des réglages pour cette p age, puis passez à l’ étape 6.

6

Entrez le numéro de télécopie ur.

7

A ppu ye z sur
L’envoi des télé copies cou leur s'effectue touj ours en temps réel, même si

l'option TX IMMÉDIAT est r églée sur OFF.

Menu/Régler, 2, 2, 5

.

RÉGLAGE ENVOI

5.TX IMMÉDIAT

Menu/Régler

Menu/Régler

Menu/Régler

.

.

.

AUTRES RÉGLAGES?

1.OUI 2.NON

2

lorsque vous avez terminé la sélection

Télécopieur Marche

pour envoyer la télécop ie.

6 - 9 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Vérification de l’état des tâches

Da ns la mémo ire, vérifiez quelles sont les tâches en attente d’envoi. Si la file
d'atten te est vide, l’écran ACL affiche le messag e PAS TRAVAIL ATT.

(Voir Annulation d'un e tâche au cours de la numérisation, de la composition d e
numéro o u de l'envoi du do cument origin al sur l a page 6-10.)

1

Appuyez sur

2

Si plus d'une tâche se trou ve d ans la file
d'attente, appuyez sur pour faire

défiler la liste.

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

Arrêt/Sortie

.

.

FAX

6.TRAV. EN ATT.

Annulation d'une tâche au cours de la
numérisation, de la composition de numéro ou de
l'envoi du document original

Vous pouvez an nuler une tâche d urant sa numérisation et mise en mémoire en
appuyant sur

Un e tâche p eut également être ann ulée en appuyant sur
le MFC compose le numéro ou envoie le document.

Arrêt/Sortie

.

Arrêt/Sortie

lorsque

Annulation d’une tâche programmée

Il vous est possible d'annul er une tâche en attente dan s la mémoire. (V oir
Vérification de l’é tat des tâches sur la page 6-10.)

1

Appuyez sur
Toute tâche mise en attente sera affichée

à l'écran A CL.

2

Si pl usieurs tâches son t en attente d'exécution , appuyez sur pou r
séle ctionner celle que vous souhaitez a nnuler.

Appuyez sur
—OU—

S’il n ’y a qu ’une seule tâche dans la file d’attente, passez à l’étape 3 .

3

Appuyez sur 1 pour annuler.
—OU—

Appuyez sur
Pour annuler un e autre tâche, re venez à l’étape 2.

4

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 6

.

FAX

6.TRAV. EN ATT.

Menu/Régler

2

pour sortir du menu sans pour autant annule r la tâche .

Arrêt/Sortie

.

.

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 10

Opérations d’envoi avancées

Diffusion (ne s'applique pas aux télécopies couleur)

La Diffusion consiste à envoyer la même télécopie à plus d'un de stina taire. À
l’aide de la touche

numé ros abrég és et un maximum de 50 numéros à composer manuellement
dans une Diffusion. S'il reste encore des empla cements libres pour les numé ros

groupés, les code s d'accès et les numéros de cartes de crédit, vous avez la
possibilité de "diffuser" des télécopies à un maximum de 130 numéros.

Toutefois, la mémoire réell ement dispon ible varie selon l e type de tâches
stockées en mémoire et le nombre de destin ations affectées à la Diffusion. Si

vous e ffectuez une Diffusion à plus de numé ros q u’il n’y a de numéros
dispon ibles, vous ne pouvez pas accéd er aux options Double accès et Horloge.

Pour ajouter des numéros abré gés et des n uméros à co mposer manuellement
à une même Diffusion, vous devez appuyer sur

des numéros de télé co pieu r. Utilisez
vous r endr e la tâche de sélectionner les nu méros plus facile.

(Voir Configuration d'un gro upe po ur la Diffusion sur la page 7-3.)
Une fois la Diffusion termin ée, le MFC imprime un ra pport de Diffusion pou r que

vous puissiez e n examiner le ré sultat.

■ Entrez les numéro s à longu e séquence de chiffres comme d 'habitude, mais

n’oubliez pas que chaque numéro abrégé compte po ur un numéro unique ,
ce qui restreint le nombre d'emplaceme nts de stockage autorisé.

■ Si la lign e est occupée ou que la connexion ne peut être é tablie, le MFC

recomposera le numé ro.

■ Si la mémoire e st saturée, appu yez sur

l'opération ou, si plus d ’une pa ge a déjà é té numérisée est stockée en
mémoire, appuyez sur

1

Placez le documen t original face vers le bas sur la vitre du numériseur.

2

Entrez le n uméro en utilisant la composition ab régée ou le numé ro groupé
ou encore la fonction Reche rche ou le clavier de compo sition.

(P. ex. : numé ro grou pé.)

3

A ppu ye z sur
suivant.

Menu/Régler

Télécopieur Marche

Menu/Régler

, vous pou vez intég rer des gro upes, des

Menu/Régler

Recherche/Compos abrégée

Arrêt/Sortie

pour en voyer ces pages.

. Vous ê tes invité à appuyer sur le numéro

entre chacun

pour

pour an nuler

6 - 11 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

4

Entrez le numéro suivant.
(P. ex. : n uméro a brég é.)

5

Appuyez sur

6

Entrez un autre numéro de télécopieur.
(P. ex. : comp osition manuelle à l’aide du clavier.)

7

Appuyez sur

8

Pour envoyer une seule pa ge,
appuyez sur

Télécopieur Marche

Le MFC débu te l'en voi d u documen t orig inal.
—OU—

Pour envoyer plus d 'une page, appuyez sur 1

9

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur
Le MFC démarre l a numéri sation et retou rne à l'étape 8. (Répé tez les

étap es 8 et 9 pour chaque pa ge supplémentaire).

Menu/Régler

Télécopieur Marche

2

(ou à nouveau sur

Menu/Régler

.

).

.

.

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

et passez à l’étape 9.

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 12

Mode outre-mer

Si vous rencontrez des difficultés lors de transmission outre-mer en raison de
possible interférences sur la ligne téléphonique , nous vous recommandons

d'activer le mode Ou tre-mer. L e mode Ou tre-mer se désactive ap rès chaque
envoi d’u ne télécopie à l’étranger.

1

Placez le documen t original face vers le
bas sur la vitre du nu mé riseur.

2

A ppu ye z sur

3

Appuyez sur afin de sélectionne r ON (ou OFF).
A ppu ye z sur

4

A ppu ye z sur 1 si vous souhaitez sélectionne r d'autres réglages. L'écran
ACL reviend ra alor s au menu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
A ppu ye z sur

5

Entrez le numéro du télécopie ur que vous souhaitez appele r.

6

A ppu ye z sur

7

Pour envoyer une seule page,
a ppu ye z sur

Télécopieur Marche

Le MFC débute l'envoi du docu ment origina l.
—OU—

Pour envoyer plus d'une pa ge, appu yez sur

8

Dé posez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur.

A ppu ye z sur

Le MFC démarr e la numé risation e t retourne à l'étape 7. (Répétez les étapes 7
et 8 pour chaque page suppléme nta ire).

Menu/Régler, 2, 2, 7

Menu/Régler

2

, une fois le rég lage terminé, passez à l'étape 5.

Télécopieur Marche

2

(ou à nouveau sur

Menu/Régler

.

).

.

.

.

RÉGLAGE ENVOI

7.MODE OUTRE-MER

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

1

et passez à l’étape 8.

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

6 - 13 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Télécopie différée (ne s'applique pas aux télécopies couleur)

Au cours d’une journée , le MFC vous perme t de stocker en mé moire jusqu'à 50
télé copies qui seront envoyées à une heu re ultérie ure que vous aurez

déterminé e à l'étape 3. A ppuye z sur
indiquée ou modifiez-la selon vos besoins.

1

Placez le document original face ver s le
bas sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur

3

Entrez l'heure à laquelle vous désir ez envoyer la télécopie (a u format 24
heures).

Appuyez sur
(Par ex., entrez 19:45 et non 7:45 pm.)

4

Appuyez sur 1 si vou s souh aitez sélectionner d'autres réglag es. L'écra n
ACL reviendra a lors au menu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Appuyez sur

5

Entrez le numéro de télécopieur .

6

Appuyez sur

7

Pour envoyer une seule pa ge,
appuyez sur

Télécopieur Marche

—OU—
Pour envoyer plus d 'une page, appuyez sur

8

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur
Le MFC démarre l a numéri sation et retou rne à l'étape 7. (Répé tez les

étap es 7 et 8 pour chaque pa ge supplémentaire).

Le nombre de pa ges pouvant être numérisées e t mises en mémo ire varie
selo n la taille des donn ées à imprimer.

Menu/Régler, 2, 2, 3

Menu/Régler

2

, une fois le réglage terminé, passez à l'étape 5.

Télécopieur Marche

2

(ou à nouveau sur

).

Menu/Régler

Menu/Régler

.

.

.

.

afin de co nfirmer l'heure

RÉGLAGE ENVOI

3.ENVOI DIFFÉRÉ

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

1

et passez à l’étape 8.

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 14

Transmission différée par lots (ne s'applique pas aux télécopies couleur)

Avant la transmission de s télé copies différée s stockées e n mémoire, votre MFC
vous fera gagn er du temps e n les triant selon la destination et l’heure

préprogrammée. Ainsi, toutes les télécopies différées et programmées à être
transmises à la même heure e t au même numéro de télécopieu r le seront sou s

forme d'une télécopie uni que.

1

A ppu ye z sur

2

Appuyez sur afin de sélectionner ON
(ou OFF).

A ppu ye z sur

3

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 2, 4

Menu/Régler
Arr êt/Sort ie

.

.

.

RÉGLAGE ENVOI

4.TRANSM LOT

6 - 15 RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI

Configuration de la fonction Interrogation (relevé TX) (ne s'applique pas aux télécopies couleur)

La fonction Interrogation ( appe lée "Rel evé TX" à l'écran ACL) vous per met de
con figurer votre MFC de façon que les tél écopies soient conservée s en

mé moire au x fins de récupération par un autre télécopie ur.

1

Po se z le do cu ment à ré cupére r f ace v ers
le ba s sur la vitre du numériseur.

2

Appuyez sur

3

Appuyez sur a fin de sélectionner ON (ou OFF ).
Appuyez sur

4

Appuyez sur 1 si vou s souh aitez sélectionner d'autres réglag es. L'écra n
ACL reviendra a lors au menu RÉGLAGE ENVOI.

—OU—
Une fois le régla ge terminé, appuyez sur

5

Appuyez sur

6

Pour envoyer une seule pa ge,
appuyez sur

Télécopieur Marche

Le MFC débu te l'en voi d u documen t orig inal.
—OU—

Pour envoyer plus d 'une page, appuyez sur

7

Dép osez la feuille suivante sur la vitre du
numériseur .

Appuyez sur

8

Le MFC démarre l a numéri sation et retou rne à l'étape 6. (Répé tez les
étap es 6 et 7 pour chaque pa ge supplémentaire).

Menu/Régler, 2, 2, 6

Menu/Régler

Télécopieur Marche

2

(ou appuyez à nou veau sur

Menu/Régler

.

).

.

.

.

RÉGLAGE ENVOI

6.RELEVÉ TX

2

et passez à l'étape 5.

PAGE SUIVANTE?

1.OUI2.NON(COMP )

1

et passez à l’étape 7.

RÉGLER PAGE SUIV
APP RÉGLER

Si la transmission en temps réel e st réglée sur OFF, votre document
original r estera en mémoire jusqu'à une in vitation à émettre. Cette

information est dispo nible pour récupération p ar un autre téléco pieur
jusqu'à sa supp ression de la mémo ire. (Voir Annula tion d’une tâche

programmé e su r la page 6-10.)

RÉGLAGE DE L'OPÉRATION D'ENVOI 6 - 16

Numérotation automatique

3

7

et options de numérotation

Enregistrement pour la numérotation abrégée

Pour accélérer la composition des numéros, le MFC vous propose deux
méthodes de n umérotation : la numéro tation abré gée et la numérotation des

numé ros groupés pour la "Diffusion" .

En cas de coupure de courant, le s numéros abré gés et stockés en
mé moire de meurer ont intacts.

Enregistrement des numéros abrégés

Le MFC vous permet d’enregistrer des numéros abrégés que vous pou vez
composer en appuyant sur seulement quelq ues touches

(

Recherche/Compos abrégée, #

Marche

numéros abrégés.

1

). Le MFC possède une capacité de mémoire d ’un maximum de 80

(Pour le s États-Unis seulement) La touche de composition abr égée 0 1 a
été préprogrammée p our vous donner un accès rapide au système de

renvoi de télécopies offert par Brother. Vous êtes libre de modifier ce
n um éro s elo n vo s be so ins .

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 3, 1

, le code à deux chiffres et

.

ENTR. ABRÉGÉES

1.COMP. ABRÉGÉE

2

Utilisez le clavier pour entrer un numéro à
deux chiffres (entre 01 et 80).

(Par exempl e, appuyez sur
A ppu ye z sur Menu/Régler

3

Entrez le numéro (max. 20 chiffres).
A ppu ye z sur Menu/Régler

4

Utilisez le clavier pour entrer le nom (max.
15 caractères).

A ppu ye z sur
(Reportez-vou s au table au à la page 4-4

pour savoir comment saisir d es caractères alpha bétiques.)
—OU—

A ppu ye z sur

5

Re venez à l ’étape 2 po ur enre gistrer un autre numéro abrégé.
—OU—

A ppu ye z sur

Menu/Régler

Menu/Régler

Arrêt/Sortie

0 5

).

.

.

.

pour enr egistrer le numéro sans u n nom.

.

COMP.ABRÉGÉE
COMP. ABR.? #_

COMP.ABRÉGÉE
#05:_

COMP.ABRÉGÉE
NOM:_

Télécopieur

7 - 1 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Modification des numéros de composition abrégée

Si vous essayez d’en registrer un numéro ab régé sur une touche qui est déjà
affectée à un numéro abré gé, l’ écran ACL affichera le nom ou le numéro qui y

est enregistré et vous invite à effectuer l’une des opé rations suivantes :

1

Appuyez sur 1 pour modifier le numéro
enregistré.

—OU—
Appuyez sur

2

Entrez un nouveau n uméro.
Appuyez sur

■ Po ur effacer l e numéro o u le nom au complet, appuyez sur

Arrêt/Sortie

ou la première le ttre. Les caractères au-dessus et à d roite du curseur
seront effacés.

■ Po ur modifier un caractère, utilisez afin de positionn er le curseur

sous le caractère à changer. Cel a étant fait, remplacez-le par le ou les
cara ctères voulus.

3

Suivez les instructions sur la page précédente, à partir de l’étape 4 de la
section Enregistrement des numéros abrégés.

2

pour sortir du menu sans apporter de changemen t.

Menu/R égler

lorsqu e le curseur est position né sous le pre mier chiffre

.

#05:XXXXXXXX

1.CHANG 2.QUITT

NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 2

Configuration d'un groupe pour la Diffusion

Grâce à un numéro groupé, vous pou vez diffuser la même télé copie à plusieurs
corresponda nts en ap puyant sur seulemen t quelques touches

(

Recherche/Compos abrégée, #

Marche

tant q ue numér o abré gé.
Ensui te, vous p ouvez les regro uper da ns un même groupe de numéros.

Chaqu e grou pe aur a son propr e numéro a brégé. Vous êtes autorisé de créer
un maximum de six groupes ou d’assigner un maximu m de 7 9 numéro s à un

seul gra nd groupe.
(Voir Enregistrement d es numéros abr égés sur la pag e 7 -1 et Diffusion (ne

s'applique pas aux télécopie s couleur) sur la page 6-11.)

1

). D’abord, vou s devez enregistrer chaque numéro de télécopi eur en

A ppu ye z sur

Menu/Régler, 2, 3, 2

, le code à deu x chiffres et

.

ENTR. ABRÉGÉES

2.GROUPE

2

Utilisez le clavier de composition pour
sai sir le numéro abr égé à deux chiffres qui

ser a affecté à votre group e.
A ppu ye z sur

(Par exempl e, appuyez sur

Menu/Régler

3

Servez-vous du clavier de compo sition
pour entrer le numéro g roup é.

A ppu ye z sur
(Par exempl e, appuyez sur

Le numéro g roup é doit se situer en tre 1 e t 6.

Menu/Régler

).

Menu/Régler

.

07

et

.

1

pour le groupe 1).

GROUPE
COMP. ABR.?#

GROUPE
COMP. ABR.?#07

GROUPE
NO GROUPE:G01

Télécopieur

4

Pour ajouter des numér os a brég és au
groupe, compo sez les numé ros co mme

suit :
(Par exempl e, pour les numéro s abrégé s 05 et 09, appu yez sur

GROUPE
G01:#05#09

Recherche/Compos abrégée, 05, Recherche/Compos abrégée
09

. L’écran ACL affiche les messages suivants : #05#09.)

5

Appuyez sur

6

Utilisez le clavier de composition et
reportez-vous au tableau à la page 4-3 pour

attribuer un nom au Groupe.
A ppu ye z sur

(Par exempl e, tapez NOUVE AUX CLIENTS).

7

A ppu ye z sur
Vous pouvez impri mer la liste complè te de tous les numéros de

composition abré gée.
(Voir Impression de r apports sur la page 9-1.)

7 - 3 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Menu/Régler

Menu/Régler

Arr êt/Sort ie

pour valider les numéros abrégés de ce groupe.

GROUPE
NOM:

.

.

,

Options de numérotation

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, lorsque vous effectuez un appel interurba in, vous voudriez peut-être
choisir le fournisseur de télécommun ications interurbaines dont le tarif vous

convient le mieux, étant donné que les tarifs peuvent varier selon l’heu re à
laquelle vous appelez et l’emplacement du corresponda nt. Pour pouvoir

bénéficier d’u n tarif intéressant au moment opportun, enre gistrez le s codes
d’accès, les coordonné es des fournisseurs de télécommunications interurbaines

et les numéros de cartes de crédit sous forme de numéros abrégés. Pour ce faire,
enregistrez ces longues séquences de numérotation en les divisant et les

configurant sur des touches distinctes dans n'importe quelle combinaison. Vous
pouvez même ajouter d es séquen ces de composition manuelle en utilisant le

clavier.
Le MFC composera le numéro combin é selon la séqu ence d'entrée d es chiffres

dès que vous appu ierez sur
(Voir Enreg istrement des nu mé ros abrégés sur la page 7-1.) Par exemple , vou s

pouvez enre gistrer '555' sur le numéro a brég é #03 et '7000' sur l e numéro
abrégé #02. Si vous appu yez successivement sur

abrégée, #03, Recherche/Compos abrégée, #02
Marche

Pour modifier temp orairement un numé ro, re mplacez un segment du numéro
par un numéro que vous composerez manuellement à l’aide du clavier.

Par exemple , pour changer le numéro e n 555- 7001, appuyez sur

, l e télécopieur composera le numéro '555 -7000'.

Recherche/Compos abrégée, #03

Si vous devez attendre une tonalité ou signal à n’importe quelle position
de la séquence de n umérotation , enregistrez une pa use à cette position

en appuyant sur
ajoute un délai d e 3,5 secondes.

Télécopieu r Marche

Recomp/Pause

.

Rec h er che/Compo s

Télécopieur

et sur

et composez

. Chaque pression sur cette touche

7001

à l’aide du clavier.

NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 4

Pause

Appuyez sur
les numéros. Si vous composez u n numéro outre-mer, appuyez sur

Recomp/Pause

longueur de la pause.

Recomp/Pause

autant de fois qu’il est nécessai re pour augmenter la

pour insérer une pause de 3 à 5 seco ndes entre

Recomposition d’un numéro de télécopieur

Si vous envoyez manue llement une télécopie et que la lign e est occupée,
essayez à nouveau en appuyant sur la touche

que vous souha itez rappel er le dern ier numé ro composé, appu yez sur

Recomp/Pause

Si vous envoyez une télécop ie en mode automatique et que la ligne est
occupée, le MFC recompose automatiqu ement une fois le numéro après un

délai d e cinq minutes.

pour é conomiser du temps.

Recomp/Pause

. Chaque fois

Tonalité ou impulsion

Si vous disposez d’un service de numérotation par impulsion s, mais que vous
devez émettre d es signaux sonore s (p. ex., pour po uvoir accéder à un service

bancaire téléph oniq ue), repo rtez-vous aux in structions ci-dessous. Si vous
disposez d'un service Touch Tone, cette fonction est superflue.

1

Dé crochez le comb iné d’u n télépho ne externe .

2

A ppu ye z sur #. T o us le s n uméros com po sés ultér ieure m ent ém ettro nt d es
sig naux sonores.

3

Lorsque vous raccroche z, le MFC revient au mod e de composition pa r
impulsion s.

7 - 5 NUMÉROTATION AUTOMATIQUE ET OPTIONS DE NUMÉROTATION