Brother MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW User's Guide
GEBRUIKERSHANDLEIDING
MFC-440CN
MFC-660CN
MFC-845CW
Versie A
Als u de klantenservice moet bellen
A.u.b. de volgende gegevens invullen voor toekomstige
referentie:
Modelnummer: MFC-440CN, MFC-660CN en
MFC-845CW (Duid uw modelnummer aan)
1
Serienummer:
Aankoopdatum:
Aankoopplaats:
1
Het serienummer staat op de achterkant van het
toestel. Bewaar deze gebruikershandleiding samen
met uw kassabon als aankoopbewijs; in geval van
diefstal of brand of voor een beroep op de dienst na
verkoop dat onder de garantie valt.
Registreer uw product online op
http://www.brother.com/registration/
Door uw product bij Brother te registreren, wordt u geregistreerd als de
originele eigenaar van het product. Uw registratie bij Brother:
kan eventueel als bevestiging van de aankoopdatum van uw product
dienen, mocht u uw kassabon verliezen; en
kan eventueel een verzekeringsclaim van u ondersteunen, in geval
dat het product verloren gaat en dit gedekt is door de verzekering.
© 2006 Brother Industries, Ltd.
Informatie over goedkeuring en mededeling aangaande samenstelling en publicatie
DEZE APPARATUUR IS ONTWORPEN VOOR GEBRUIK MET EEN DUBBELDRAADS
ANALOOG PSTN-SNOER, VOORZIEN VAN DE PASSENDE CONNECTOR.
INFORMATIE OVER GOEDKEURING
Brother wijst erop dat dit product mogelijk niet goed functioneert in een ander land dan dat waarin
het oorspronkelijk werd aangekocht, en biedt geen garantie indien dit product wordt gebruikt op
openbare telecommunicatielijnen in een ander land.
Samenstelling en publicatie
Deze handleiding is samengesteld en gepubliceerd onder supervisie van Brother Industries, Ltd.
De nieuwste productgegevens en -specificaties zijn in deze handleiding verwerkt.
De inhoud van deze handleiding en de specificaties van dit product kunnen zonder voorafgaande
kennisgeving worden gewijzigd.
Brother behoudt zich het recht voor om de specificaties en de inhoud van deze handleiding zonder
voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Brother is niet verantwoordelijk voor enige schade (met
inbegrip van gevolgschade) voortvloeiend uit het gebruik van deze handleiding of de daarin
beschreven producten, inclusief maar niet beperkt tot zetfouten en andere fouten in deze
publicatie.
i
EG-conformiteitsverklaring onder de Richtlijn R & TTE
ii
EG-conformiteitverklaring onder de Richtlijn R & TTE
Producent
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japan
Fabriek
Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, China
verklaart hierbij dat:
Productomschrijving : Faxapparaat
Type : Groep 3
Model naam : MFC-440CN, MFC-660CN, MFC-845CW
voldoet aan de voorschriften van de richtlijn R&TTE (1999/5/EG), en we verklaren dat het aan de volgende
standaards voldoet:
0
Geharmoniseerd:
Veiligheid EN60950-1: 2001 + A11: 2004
EMC EN55022: 1998 + A1: 2000 + A2: 2003 Klasse B
EN55024: 1998 + A1: 2001 + A2: 2003
EN61000-3-2: 2000
EN61000-3-3: 1995 + A1: 2001
Radio EN301 489-1 V1.6.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
EN301 406 V1.5.1
EN301 489-6 V1.2.1
*Radio is alleen van toepassing op MFC-845CW.
Jaar waarin het CE-keurmerk voor het eerst werd toegekend: 2006
Uitgegeven door: : Brother Industries, Ltd.
Datum : 1 oktober 2006
Plaats : Nagoya, Japan
iii
Inhoudsopgave
Paragraaf I Algemeen
1 Algemene informatie 2
Gebruik van de documentatie................................................................................2
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden..................2
Toegang krijgen tot de softwarehandleiding en de netwerkhandleiding ................3
Documentatie bekijken ....................................................................................3
Overzicht bedieningspaneel ..................................................................................6
LCD-schermindicaties .....................................................................................8
Normale handelingen ......................................................................................9
2 Documenten en papier laden 10
Documenten laden...............................................................................................10
De ADF gebruiken .........................................................................................10
De glasplaat gebruiken..................................................................................11
Te scannen gedeelte .....................................................................................12
Acceptabel papier en andere media ....................................................................12
Aanbevolen media.........................................................................................13
Omgaan met en gebruik van media ..............................................................13
De juiste papiersoort selecteren....................................................................14
Papier, enveloppen en andere media laden ........................................................16
Papier en andere media laden ......................................................................16
Enveloppen, briefkaarten en fotopapier laden ...............................................18
Bedrukbaar gedeelte .....................................................................................21
3 Algemene instellingen 22
Energiebesparende stand....................................................................................22
De machine in de energiebesparende stand zetten ......................................22
De machine uit de energiebesparende stand halen ......................................22
Energiebesparende stand instellen ...............................................................22
Timermodus.........................................................................................................24
Papierinstellingen ................................................................................................24
Papiersoort ....................................................................................................24
Papierformaat................................................................................................25
Instellingen volume ..............................................................................................25
Belvolume......................................................................................................25
Volume waarschuwingstoon..........................................................................26
Volume luidspreker........................................................................................26
Automatische zomer-/wintertijd............................................................................27
LCD-scherm.........................................................................................................27
LCD-contrast .................................................................................................27
De helderheid van de achtergrondverlichting instellen..................................27
De dimmertimer voor de achtergrondverlichting instellen ............................28
De uitschakelingstimer instellen ....................................................................28
De achtergrond instellen................................................................................29
iv
4 Beveiligingsfuncties 30
Verzendslot (alleen MFC-440CN)........................................................................30
Het wachtwoord voor het verzendslot instellen en wijzigen ..........................30
Verzendslot aan-/uitzetten.............................................................................31
Geheugenbeveiliging (alleen MFC-660CN en MFC-845CW)..............................32
Het wachtwoord voor geheugenbeveiliging instellen en wijzigen..................32
De geheugenbeveiliging aan/uitzetten ..........................................................33
Paragraaf II Fax
5 Een fax verzenden 36
Faxmodus instellen..............................................................................................36
Faxen verzenden vanaf de ADF ...................................................................36
Faxen via de glasplaat...................................................................................37
Documenten in Letterformaat verzenden via de glasplaat ............................37
Een fax in kleur verzenden............................................................................37
Een actieve fax annuleren .............................................................................37
Groepsverzenden (alleen monochroom) .............................................................38
Een actieve groepsverzending annuleren .....................................................39
Aanvullende verzendopties..................................................................................39
Faxen met meer instellingen verzenden........................................................39
Contrast.........................................................................................................40
Faxresolutie wijzigen .....................................................................................40
Tweevoudige werking (alleen monochroom) .................................................40
Direct verzenden ...........................................................................................41
Internationale modus ..................................................................................... 41
Uitgesteld faxen (alleen monochroom)..........................................................41
Uitgestelde groepsverzending (alleen monochroom) ....................................42
Het controleren en annuleren van taken in de wachtrij .................................42
Uw wijzigingen als nieuwe standaard instellen..............................................42
Stelt alle instellingen terug in op de fabrieksinstellingen ...............................43
Een fax handmatig verzenden.......................................................................43
Een fax verzenden op het eind van een gesprek
(alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ......................................................43
De melding geheugen vol..............................................................................43
6 Een fax ontvangen 44
Ontvangststanden ............................................................................................... 44
De ontvangstmodus kiezen ...........................................................................44
Ontvangststanden gebruiken...............................................................................45
Alleen fax.......................................................................................................45
Fax/Tel...........................................................................................................45
Handmatig.....................................................................................................45
ANTW.APP. (alleen MFC-660CN en MFC-845CW)......................................46
Extern antwoordapparaat (alleen MFC-440CN) ............................................46
v
Instellingen ontvangststand .................................................................................46
Belvertraging .................................................................................................46
F/T-Beltijd (alleen in Fax/Tel-modus) ............................................................47
Fax waarnemen.............................................................................................47
Aanvullende ontvangsthandelingen.....................................................................48
Een verkleinde afdruk van een inkomend document maken .........................48
Faxen in het geheugen ontvangen (alleen monochroom) .............................48
Een fax ontvangen op het eind van een gesprek
(alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ......................................................49
Een fax uit het geheugen afdrukken ..............................................................49
7 Telefoon en externe apparaten 50
Werking als telefoon ............................................................................................50
Telefoneren (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ......................................50
Een gesprek beantwoorden via de luidspreker
(alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ......................................................50
Mute (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) .................................................50
Fax/Tel-modus ..............................................................................................51
Fax/Tel-modus in de energiebesparende stand ............................................51
Telefoondiensten .................................................................................................52
Identificatie van de Oproeper (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ...........52
Het Type telefoonlijn instellen........................................................................ 53
Een extern ANTW.APP. (antwoordapparaat) aansluiten.....................................54
Aansluitingen.................................................................................................55
Een uitgaand bericht op uw antwoordapparaat opnemen .............................55
Aansluiting op meerdere lijnen (PBX)............................................................56
Externe en tweede toestellen ..............................................................................56
Een extern of tweede toestel aansluiten........................................................56
Werken met een tweede toestel ....................................................................56
Met een draadloos extern telefoontoestel
(alleen MFC-440CN en MFC-660CN) .......................................................57
Codes voor afstandsbediening gebruiken .....................................................57
8 Nummers kiezen en opslaan 59
Nummers kiezen..................................................................................................59
Handmatig kiezen..........................................................................................59
Snelkiezen .....................................................................................................59
Zoeken...........................................................................................................59
Faxnummer opnieuw kiezen..........................................................................60
Uitgaande oproep ..........................................................................................60
Geschiedenis Nummerweergave (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) .....60
Nummers opslaan................................................................................................61
Een pauze opslaan........................................................................................61
Snelkiesnummers opslaan ............................................................................61
Namen of nummers onder Snelkiesnummers wijzigen .................................63
Groepen voor groepsverzenden instellen......................................................64
Snelkiesnummers combineren ......................................................................66
vi
9 Digitaal ANTW.APP. (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) 67
ANTW.APP.-modus voor intern antwoordapparaat .............................................67
ANTW.APP. instellen.....................................................................................67
Uitgaand bericht ............................................................................................67
Fax/Tel UITG.BER.........................................................................................68
Actieve ANTW.APP.-modus..........................................................................68
Uw berichten beheren..........................................................................................69
Berichtenindicator..........................................................................................69
Voicemail afspelen ........................................................................................69
Inkomende berichten wissen .........................................................................69
Aanvullende ANTW.APP.-functies.......................................................................70
Maximale tijdsduur voor binnenkomende berichten instellen ........................70
Toll Saver (bespaarstand voor telefoonkosten) instellen...............................70
Luidspreker voor Voicemail...........................................................................71
Een gesprek opnemen (alleen MFC-660CN) ................................................71
10 Geavanceerde functies voor het faxen (alleen monochroom) 72
Fax doorzenden...................................................................................................72
Fax opslaan.........................................................................................................73
Fax preview (alleen MFC-660CN en MFC-845CW) ............................................73
Fax preview instellen.....................................................................................73
Een fax vooraf bekijken .................................................................................74
Alle faxen uit de lijst verwijderen ...................................................................74
Alle faxen uit de lijst afdrukken......................................................................74
PC-Fax Ontvangen ..............................................................................................75
De bestemmings-PC wijzigen........................................................................76
De geavanceerde functies uitschakelen ..............................................................76
De geavanceerde functies wijzigen .....................................................................77
Afstandsbediening ...............................................................................................77
Een toegangscode op afstand instellen.........................................................77
Uw toegangscode op afstand gebruiken .......................................................78
Opdrachten op afstand..................................................................................79
Faxberichten opvragen..................................................................................81
Het nummer wijzigen waarnaar faxberichten worden doorgestuurd .............81
11 Rapporten afdrukken 82
Faxrapporten .......................................................................................................82
Verzendrapport..............................................................................................82
Faxjournaal (journaal)....................................................................................82
Rapporten............................................................................................................83
Een rapport afdrukken ...................................................................................83
12 Pollen 84
Pollen: overzicht ..................................................................................................84
Ontvang pollen ....................................................................................................84
Ontvang pollen instellen ................................................................................ 84
Ontvang pollen met beveiligingscode instellen..............................................84
Uitgesteld Ontvang pollen instellen ...............................................................85
Opeenvolgend pollen (alleen monochroom)..................................................85
vii
Verzend pollen (alleen monochroom)..................................................................86
Verzend pollen instellen ................................................................................86
Verzend Pollen met beveiligingscode instellen .............................................86
Paragraaf III Kopiëren
13 Kopiëren 88
Kopiëren ..............................................................................................................88
Kopieermodus instellen .................................................................................88
Eén kopie maken...........................................................................................88
Meerdere kopieën maken..............................................................................88
Kopiëren onderbreken...................................................................................88
Kopieerinstellingen ..............................................................................................89
De kopieersnelheid en -kwaliteit wijzigen......................................................89
De gekopieerde afbeelding vergroten of verkleinen......................................89
N op 1 kopiën of een poster maken (pagina-indeling) ..................................90
Kopieën sorteren bij gebruik van de ADF......................................................91
Helderheid, contrast en kleur instellen ..........................................................91
Papieropties...................................................................................................92
Uw wijzigingen als een nieuwe standaard instellen.......................................93
Stelt alle instellingen terug in op de fabrieksinstellingen ...............................93
De melding 'Geheugen vol'..................................................................................94
Paragraaf IV Direct Foto's Printen
14 Foto's afdrukken vanaf een geheugenkaart 96
Werken met PhotoCapture Center™...................................................................96
Afdrukken vanuit een geheugenkaart zonder PC ..........................................96
Scannen naar een geheugenkaart zonder PC ..............................................96
PhotoCapture Center™ vanaf uw computer gebruiken .................................96
Geheugenkaarten gebruiken .........................................................................96
Mapstructuur geheugenkaart.........................................................................97
Aan de slag..........................................................................................................98
Modus PhotoCapture instellen ......................................................................98
Beelden afdrukken...............................................................................................99
Foto('s) bekijken ............................................................................................99
Afrdukindex (Miniatuurweergave)..................................................................99
Alle foto's afdrukken ....................................................................................100
Foto's afdrukken..........................................................................................100
DPOF-afdrukken..........................................................................................101
PhotoCapture Center™ afdrukinstellingen ........................................................102
Afdrukkwaliteit .............................................................................................103
Papieropties.................................................................................................103
Helderheid, contrast en kleur instellen ........................................................103
Trimmen ......................................................................................................105
Afdrukken zonder marges ...........................................................................105
Uw wijzigingen als een nieuwe standaard instellen.....................................105
viii
Stelt alle instellingen terug in op de fabrieksinstellingen .............................105
Scannen naar kaart ..........................................................................................106
Scanmodus instellen ...................................................................................106
Scannen naar kaart .....................................................................................106
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................108
15 Foto's afdrukken vanaf een camera met PictBridge 109
Alvorens PictBridge te gebruiken.......................................................................109
Vereisten voor PictBridge............................................................................109
PictBridge gebruiken..........................................................................................109
Uw digitale camera instellen........................................................................109
Beelden afdrukken.............................................................................................110
DPOF-afdrukken..........................................................................................110
Uitleg bij de foutmeldingen ................................................................................111
Paragraaf V Software
16 Software- en netwerkfuncties 114
Paragraaf VI Bijlagen
A Veiligheid en wetgeving 116
Een geschikte plaats kiezen..............................................................................116
Veilig gebruik van de machine...........................................................................117
Belangrijke veiligheidsinstructies................................................................. 120
BELANGRIJK - Voor uw eigen veiligheid ....................................................121
LAN-aansluiting ...........................................................................................122
EU-richtlijn 2002/96/EC en EN50419 ..........................................................122
Wettelijke beperkingen voor kopiëren ......................................................... 123
Handelsmerken ...........................................................................................124
B Problemen oplossen en routineonderhoud 125
Problemen oplossen .........................................................................................125
Als u problemen met uw machine hebt .......................................................125
Foutmeldingen ...................................................................................................132
Faxberichten of het Faxjournaal overbrengen.............................................136
Vastgelopen papier .....................................................................................137
Papier vastgelopen in de machine .............................................................. 138
Kiestoondetectie ..........................................................................................140
Telefoonlijninterferentie ...............................................................................140
Routineonderhoud .............................................................................................141
De Inktcartridges vervangen........................................................................141
De buitenkant van de machine schoonmaken.............................................143
De scanner reinigen ....................................................................................144
De machinegeleiderol reinigen ....................................................................144
ix
De invoerrol voor papier reinigen ................................................................145
De printkop reinigen ....................................................................................145
De afdrukkwaliteit controleren .....................................................................146
De uitlijning controleren ...............................................................................147
Het inktvolume controleren..........................................................................147
Installatie of verwijdering van de telefoonhoorn en -haak
(alleen MFC-660CN) ...............................................................................148
Informatie over de machine...............................................................................149
Het serienummer controleren ......................................................................149
De machine inpakken en vervoeren ..................................................................149
C Menu en functies 153
Programmeren op het scherm...........................................................................153
Opslag in geheugen ....................................................................................153
Menutoetsen ......................................................................................................153
Menutabel....................................................................................................154
Tekst invoeren.............................................................................................170
D Specificaties 171
Algemeen...........................................................................................................171
Afdrukmedia.......................................................................................................173
Fax.....................................................................................................................174
Digitaal ANTW.APP. (alleen MFC-660CN en MFC-845CW).............................175
Digitale draadloze telefoon (alleen MFC-845CW) .............................................176
Draadloze telefoon (BCL-D20) ....................................................................176
Batterij .........................................................................................................176
Batterijhouder ..............................................................................................177
AC-adapter ..................................................................................................177
Kopiëren ............................................................................................................178
PhotoCapture Center™ .....................................................................................179
PictBridge ..........................................................................................................179
Scanner .............................................................................................................180
Printer................................................................................................................181
Interfaces...........................................................................................................182
Vereisten voor de computer...............................................................................183
Verbruiksartikelen..............................................................................................184
Netwerk (LAN)...................................................................................................185
E Verklarende woordenlijst 186
F Index 190
x
Paragraaf I
Algemeen I
Algemene informatie 2
Documenten en papier laden 10
Algemene instellingen 22
Beveiligingsfuncties 30
1
Algemene informatie 1
Gebruik van de documentatie
Dank u voor de aanschaf van een Brothermachine! Het lezen van de documentatie
helpt u bij het optimaal benutten van uw
machine.
Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden 1
De volgende symbolen en conventies worden
in de documentatie gebruikt.
Vet Vetgedrukte tekst identificeert
specifieke toetsen op het
bedieningspaneel van de
machine.
Cursief Cursief gedrukte tekst legt de
nadruk op een belangrijk punt
of verwijst u naar een verwant
onderwerp.
Courier
New
Het lettertype Courier New
identificeert de meldingen die
worden weergegeven op het
LCD-scherm van de machine.
Waarschuwingen informeren u over
1
de maatregelen die u moet treffen
om te vermijden dat u letsel oploopt.
De pictogrammen Elektrisch gevaar
waarschuwen u voor mogelijke
elektrische schokken.
Deze waarschuwingen wijzen u op
procedures die u moet volgen om te
voorkomen dat de machine of
andere voorwerpen worden
beschadigd.
Opmerkingen leggen uit hoe u op
een bepaalde situatie moet
reageren, of hoe de bewerking met
andere functies werkt.
Het pictogram Onjuiste configuratie
waarschuwt u voor apparaten en
bewerkingen die niet compatibel zijn
met de machine.
2
Algemene informatie
Toegang krijgen tot de softwarehandleiding en de netwerkhandleiding
Deze gebruikershandleiding bevat niet alle
informatie over de machine, zoals hoe de
geavanceerde functies van fax, printer,
scanner, PC-Fax en netwerk te gebruiken.
Voor gedetailleerde informatie over deze
bewerkingen verwijzen wij u naar de
Softwarehandleiding en de
Netwerkhandleiding op de cd-rom.
Documentatie bekijken 1
Documentatie bekijken
1
(voor Windows®) 1
Om de documentatie te bekijken vanuit het
menu Start zet u de muisaanwijzer op
Brother, MFC-XXXX (waarbij XXXX uw
modelnaam is) vanuit de programmagroep,
en kiest u vervolgens
Gebruikershandleiding.
Als u de software niet hebt geïnstalleerd, kunt
u de documentatie vinden door onderstaande
instructies op te volgen:
a Zet uw PC aan. Plaats de Brother
cd-rom in uw cd-rom-station.
b Als het scherm met de modelnaam
verschijnt, klikt u op de naam van uw
model.
c Als het scherm met de taal verschijnt,
klikt u op de gewenste taal. Het
hoofdmenu van de cd-rom wordt
geopend.
1
Opmerking
Als dit venster niet wordt geopend, kunt u
Windows
programma setup.exe uit te voeren vanuit
de hoofdmap van de Brother cd-rom.
®
Explorer gebruiken om het
d Klik op Gebruikershandleiding.
3
Hoofdstuk 1
Instructies voor het scannen opzoeken 1
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen (voor Windows
98/98SE/Me/2000 Professional en
Windows
ControlCenter3 (voor Windows
98/98SE/Me/2000 Professional en
Windows
Netwerkscannen
PaperPort
gebruikershandleiding
Instructies voor rechtstreeks scannen
vanuit ScanSoft
OCR. De volledige gebruikershandleiding
voor ScanSoft
kan worden bekeken vanuit de Help-
selectie in de toepassing ScanSoft
PaperPort
®
XP)
®
XP)
®
SE met OCR
®
PaperPort® SE met
®
PaperPort® SE met OCR,
®
SE met OCR.
®
®
®
Instructies voor netwerkinstallatie opzoeken (alleen MFC-845CW) 1
Uw machine kan op een draadloos of
bedraad netwerk worden aangesloten. U kunt
belangrijke installatie-instructies vinden in de
installatiehandleiding. Voor meer informatie,
of als uw toegangspunt SecureEasySetup™
ondersteunt, zie de netwerkhandleiding op de
cd-rom.
Documentatie bekijken (voor Macintosh®) 1
a Zet uw Macintosh
Brother cd-rom in uw cd-rom-station.
Het volgende venster wordt
weergegeven.
®
aan. Plaats de
b Dubbelklik op het pictogram
Documentation.
c Dubbelklik op uw taalmap.
d Dubbelklik op het bestand van het
titelbeeld om de Softwarehandleiding
en de Netwerkhandleiding in HTMLformaat te bekijken.
e Klik op de documentatie die u wilt lezen.
Softwarehandleiding
Netwerkhandleiding
4
Instructies voor het scannen opzoeken 1
Er zijn verscheidene manieren waarop u
documenten kunt scannen. U kunt de
instructies als volgt vinden:
Softwarehandleiding
Scannen (voor Mac OS
recenter)
ControlCenter2 (voor Mac OS
of recenter)
Netwerkscannen (voor Mac OS
of recenter)
Presto!
®
PageManager®
Gebruikershandleiding
Instructies voor rechtstreeks scannen
vanuit Presto!
®
PageManager®. De
volledige Presto!
gebruikershandleiding kan worden
bekeken via de Helpselectie in de
toepassing Presto!
®
X 10.2.4 of
®
®
PageManager®
®
PageManager®.
X 10.2.4
®
X 10.2.4
Algemene informatie
1
Instructies voor netwerkinstallatie opzoeken (alleen MFC-845CW) 1
Uw machine kan op een draadloos of
bedraad netwerk worden aangesloten. U kunt
belangrijke installatie-instructies vinden in de
installatiehandleiding. Voor meer informatie,
of als uw toegangspunt SecureEasySetup™
ondersteunt, zie de netwerkhandleiding op de
cd-rom.
5
Hoofdstuk 1
Overzicht bedieningspaneel 1
MFC-440CN 1
9
8
7
6
134
MFC-660CN 1
11
12
13
MFC-845CW 1
1345
11 7
2
9810
2
10
8
5
7
6
6
1213
Opmerking
In de meeste illustraties in deze Gebruikershandleiding wordt de MFC-440CN weergegeven.
6
1345
2
Algemene informatie
1 Bedieningspaneel
Gebruik deze toetsen om telefoon- en
faxnummers te kiezen. Deze toetsen worden
tevens gebruikt als toetsenbord om informatie
in de machine in te voeren.
2 Fax- en telefoontoetsen
Search/Speed Dial (MFC-440CN)
Met deze toets kunt u nummers opzoeken
die in het geheugen zijn opgeslagen.
Redial/Pause
Met deze toets vindt u de 30 laatstgekozen
nummers. U kunt hem ook gebruiken voor
het invoegen van een pauze wanneer u
snelkiesnummers programmeert.
Tel/R (alleen MFC-440CN)
Deze toets wordt gebruikt voor een
telefoongesprek nadat de externe handset
met het dubbele belsignaal is opgepakt.
Deze toets wordt tevens gebruikt om
toegang te krijgen tot een buitenlijn, of om
een telefoontje over te zetten naar een
ander toestel dat ook op een PBX is
aangesloten.
R (alleen MFC-660CN en MFC-845CW)
Gebruik deze toets om toegang te krijgen
tot een buitenlijn, of om een telefoontje over
te zetten naar een ander toestel dat ook op
de PBX is aangesloten.
Mute/Intercom (alleen MFC-845CW)
Zet de huidige oproep in de wachtstand.
Voorts gebruikt u deze toets om over de
intercom te spreken of om een
binnenkomend gesprek naar de draadloze
hoorn over te zetten.
3 Modustoetsen:
Fax
Voor het faxen van documenten.
Scan
Geeft toegang tot scanmodus.
Copy
Voor het kopiëren van documenten.
PhotoCapture
Geeft toegang tot de modus PhotoCapture
Center™.
4 Menutoetsen:
Volumetoetsen
d c
In de faxmodus kunt u, door op deze
toetsen te drukken, het belvolume
afstellen.
a Search/Speed Dial (MFC-660CN en
MFC-845CW)
Met deze toets kunt u nummers opzoeken
die in het geheugen zijn opgeslagen.
d of c
Druk op deze toets om achteruit of vooruit
door de menuopties te bladeren.
a of b
Druk op deze toets om door de menu's en
opties te bladeren.
Menu
Het hoofdmenu openen.
OK
Hiermee wordt een instelling geselecteerd.
Clear/Back
Hiermee annuleert u de huidige instelling.
5 Starttoetsen:
Colour Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u
kopieën in kleur. Hiermee kunt u ook een
scanbewerking uitvoeren (in kleur of mono,
afhankelijk van de scaninstelling in de
ControlCenter-software).
Mono Start
Met deze toets start u het faxen, of maakt u
monochrome kopieën. Hiermee kunt u ook
een scanbewerking uitvoeren (in kleur of
mono, afhankelijk van de scaninstelling in
de ControlCenter-software).
6 Power Save
Met deze toets zet u de machine in de
energiebesparende stand.
7 Stop/Exit
Met een druk op deze toets wordt een
bewerking gestopt of een menu verlaten.
8 LCD-scherm (liquid crystal display)
Op het LCD-scherm verschijnen prompts die u
helpen bij het instellen en gebruiken van uw
machine.
U kunt ook de helling van het LCD-scherm
instellen door dit op te tillen.
1
7
Hoofdstuk 1
9 Ink Management (alleen MFC-440CN en
MFC-660CN)
Met deze toets kunt u de printkop reinigen, de
afdrukkwaliteit en de hoeveelheid inkt
controleren.
10 Fax Preview (alleen MFC-660CN en
MFC-845CW)
Hiermee kunt u binnenkomende faxen vooraf
bekijken op het LCD-scherm.
11 ANTW.APP.-toetsen (alleen MFC-660CN en
MFC-845CW):
Digital TAD
Zet het ANTW.APP. (antwoordapparaat)
aan of uit. Het knippert als u nieuwe
berichten hebt.
Play/Record (alleen MFC-660CN)
Hiermee beluistert u de berichten die in het
geheugen zijn opgeslagen. U kunt er ook
telefoongesprekken mee opnemen.
Play (alleen MFC-845CW)
Hiermee beluistert u de berichten die in het
geheugen zijn opgeslagen.
Erase/Mute (alleen MFC-660CN)
Zet de huidige oproep in de wachtstand.
Voorts wist u er berichten en faxen mee.
Erase (alleen MFC-845CW)
Hiermee wist u berichten en faxen.
12 Speaker Phone (alleen MFC-660CN en
MFC-845CW)
Hiermee kunt u met iemand anders spreken
zonder de hoorn op te nemen.
13 Microfoon (alleen MFC-660CN en
MFC-845CW)
Deze pikt uw stemgeluid op wanneer u via de
Luidspreker met iemand spreekt.
LCD-schermindicaties 1
Het LCD-scherm toont de huidige
machinestatus wanneer de machine inactief is.
10.10.2006
20:48
Memory
02
04
2
1 Huidige ontvangstmodus
Toont de huidige ontvangstmodus.
Fax (Alleen fax)
F/T (Fax/Tel)
ANT (Extern ANTW.APP. of Bericht Mgr)
Hnd (Handmatig)
2 Faxen in het geheugen
Toont het aantal ontvangen faxen in het
geheugen.
3 Berichten in het geheugen
(alleen MFC-660CN en MFC-845CW)
Toont het aantal ontvangen berichten in het
geheugen.
4 Geheugenstatus
Toont het beschikbare geheugen in de
machine.
5 Draadloze status (alleen MFC-845CW)
Een indicator met vier niveaus toont de huidige
sterkte van het draadloze signaal, als u een
draadloze verbinding gebruikt.
Geh.
3
4
1
65
0Max
6 Inktindicator
Toont u de beschikbare hoeveelheid inkt.
8
Algemene informatie
Normale handelingen 1
In de volgende stappen ziet u hoe u een
instelling van de machine wijzigt. In het
voorbeeld wordt de instelling van de
Tijdklokstand veranderd van 2 minuten in 30
seconden.
a Druk op Menu.
b Druk op a of b om Standaardinst.
te selecteren.
MENU
Standaardinst.
Fax
LAN
Print lijsten
Machine-info
OKSelecteer & druk op
Druk op OK.
c Druk op a of b om Tijdklokstand te
selecteren.
MENU
Standaardinst.
Tijdklokstand 2 Min.
Papiersoort
Papierformaat
Volume
Selecteer & druk op
Normaal P
A4
OK
d Druk op a of b om 30 Sec. te
selecteren.
MENU
Tijdklokstand
30 Sec.
1 Min
2 Min.
5 Min.
OKSelecteer & druk op
Druk op OK.
U kunt de huidige instelling op het LCDscherm zien:
MENU
Standaardinst.
Tijdklokstand
Papiersoort
Papierformaat
Volume
30 Sec.
Normaal P
A4
OKSelecteer & druk op
e Druk op Stop/Exit.
1
Druk op OK.
9
2
Documenten en papier laden 2
Documenten laden 2
U kunt een fax verzenden, kopiëren en
scannen vanuit de ADF (automatische
documentinvoer) en vanaf de glasplaat.
De ADF gebruiken 2
De ADF heeft een capaciteit van maximaal
10 vellen en voert het papier vel voor vel in.
Gebruik standaard 80 g/m
blader de stapel altijd door alvorens het
papier in de ADF te plaatsen.
Aanbevolen omgeving 2
Temperatuur: 20 tot 30° C (68 tot 86° F)
Vochtigheid: 50% tot 70%
Papier:
80 g/m
Ondersteunde documentformaten 2
Lengte: 148 tot 355,6 mm
(5,8 tot 14 in.)
Breedte: 148 tot 215,9 mm
(5,8 tot 8,5 in.)
Gewicht:
64 to 90 g/m
2
(20 lb) papier en
2
A4 (20 lb LTP)
2
(17 tot 24 lb)
Documenten laden 2
Trek NIET aan het document wanneer het
doorschuift.
GEBRUIK GEEN omgekruld, verkreukeld,
gevouwen, gescheurd of geniet papier, en
ook geen papier met paperclips, lijm of
plakband.
Gebruik GEEN karton, krantenpapier of
stof.
Zorg dat in inkt geschreven documenten
VOORZICHTIG
helemaal droog zijn.
a Blader de stapel goed door. Leg uw
documenten met de bedrukte zijde
naar beneden en de bovenrand eerst
in de ADF tot u voelt dat ze de invoerrol
raken.
b Stel de papiergeleiders in op de breedte
van uw documenten.
c Vouw de ADF-documentsteunklep (1)
uit.
10
1
Documenten en papier laden
VOORZICHTIG
LAAT GEEN dikke documenten achter op
de glasplaat. Als u dat doet, kan de ADF
vastlopen.
De glasplaat gebruiken 2
U kunt de glasplaat gebruiken om pagina
voor pagina of pagina
te kopiëren of te scannen.
Ondersteunde documentformaten 2
Lengte: Max. 297 mm (11,7 in.)
Breedte: Max. 215,9 mm (8,5 in.)
Gewicht: Max. 2 kg (4,4 lb)
's uit een boek te faxen,
Documenten laden 2
Opmerking
Als u de glasplaat wilt gebruiken, moet de
ADF leeg zijn.
a Til het documentdeksel op.
b Gebruik de documentgeleiders aan de
linkerkant om het document in het
midden van de glasplaat te leggen, met
de bedrukte zijde naar beneden.
2
c Sluit het documentdeksel.
Als u bezig bent een boek of een lijvig
document te scannen, laat het deksel dan
NIET dichtvallen en druk er niet op.
VOORZICHTIG
11
Hoofdstuk 2
Te scannen gedeelte 2
Hoe groot het te scannen gedeelte is, is
afhankelijk van de instellingen binnen de door
u gebruikte toepassing. De onderstaande
afbeeldingen tonen de gedeelten die u niet op
Letter en A4-papier kunt scannen.
3
1
Gebruik
Fax Letter 3 mm
Kopiëren
Scannen
Document
grootte
A4 3 mm
Letter 3 mm
A4 3 mm
Letter 3 mm
A4 3 mm
Boven (1)
Onder (2)
(0,12 in.)
(0,12 in.)
(0,12 in.)
(0,12 in.)
(0,12 in.)
(0,12 in.)
4
2
Links (3)
Rechts (4)
4 mm
(0,16 in.)
1 mm
(0,04 in.)
3 mm
(0,12 in.)
3 mm
(0,12 in.)
3 mm
(0,12 in.)
0 mm
(0 in.)
Acceptabel papier en andere media
De afdrukkwaliteit kan worden beïnvloed
door het soort papier dat u in de machine
gebruikt.
Om de beste afdrukkwaliteit te krijgen voor de
instellingen die u hebt gekozen, moet u de
papiersoort altijd instellen op het type papier
dat u plaatst.
U kunt normaal papier, inkjetpapier (gecoat
papier), glanzend papier, transparanten en
enveloppen gebruiken.
Wij raden u aan om verschillende soorten
papier te testen, alvorens een grote
hoeveelheid aan te schaffen.
Wanneer u afdrukt op inkjetpapier (gecoat
papier), transparanten en glanzend
papier, moet in het tabblad ‘Normaal’ van
de printerdriver of in de instelling
Papiersoort in het menu altijd het juiste
type papier zijn geselecteerd (zie
Papiersoort op pagina 24).
Wanneer u op Brother-fotopapier afdrukt,
plaats dan eerst het instructieblad dat met
het fotopapier wordt geleverd in de
papierlade, en plaats vervolgens het
fotopapier boven op het instructieblad.
Als u transparanten of glanzend papier
gebruikt, dient u elk vel onmiddellijk te
verwijderen; dit om te voorkomen dat de
vellen aan elkaar plakken of verstopt
raken.
2
12
Raak het afgedrukte oppervlak van het
papier niet aan vlak na het afdrukken; de
inkt kan nog nat zijn en op uw vingers
vlekken.
Documenten en papier laden
Aanbevolen media 2
Om de beste afdrukkwaliteit te verkrijgen
raden wij u aan Brotherpapier te gebruiken.
(Zie onderstaande tabel.)
Als er in uw land geen Brotherpapier
beschikbaar is, raden wij u aan verschillende
soorten papier te testen voor u grote
hoeveelheden papier koopt.
Wij adviseren ‘3M Transparency Film’ te
gebruiken wanneer u op transparanten
afdrukt.
Brother-papier
Papiersoort Item
A4 Normaal BP60PA
A4 Glanzend Foto BP61GLA
A4 Inkjet (Mat) BP60MA
10 x 15 cm Glanzend Foto BP61GLP
Omgaan met en gebruik van media 2
Onjuiste configuratie
Gebruik de volgende soorten papier NIET:
• papier dat beschadigd, gekruld of
gekreukt is of een onregelmatige vorm
heeft
1
1
1 2 mm (0,08 in.) of langer
• hoogglanzend of erg gestructureerd
papier
• papier waarop reeds met een printer is
afgedrukt
• papier dat niet netjes kan worden
gestapeld
• papier vervaardigd uit kortlopend papier
2
Bewaar papier in de originele verpakking
en zorg dat deze gesloten blijft. Bewaar
het papier plat en verwijderd van vocht,
direct zonlicht en warmte.
De gecoate zijde van fotopapier glimt.
Zorg dat u de glimmende (gecoate) zijde
niet aanraakt. Plaats fotopapier met de
glimmende zijde naar beneden toe.
Raak de voor- of achterkant van
transparanten niet aan, daar deze
gemakkelijk water en transpiratie
absorberen, wat afbreuk doet aan de
afdrukkwaliteit. Transparanten die voor
laserprinters en -kopieerapparaten
ontworpen zijn, kunnen het volgende
document bevlekken. Gebruik alleen
transparanten die worden aanbevolen
voor inkjetprinters.
Papiercapaciteit in de uitvoerpapierlade 2
Max. 50 vel Letter of 80 g/m2 A4 papier.
Om vlekken te voorkomen moeten
transparanten of fotopapier vel voor vel uit
de uitvoerpapierlade worden genomen.
13
Hoofdstuk 2
De juiste papiersoort selecteren 2
Type en formaat papier voor elke functie 2
Papiersoort Papierformaat Gebruik
Fax
Losse vellen Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) Ja Ja Ja Ja
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) Ja Ja Ja Ja
Legal 216 × 356 mm (8 1/2 × 14 in.) Ja Ja – Ja
Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 in.) – – – Ja
JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 in.) – – – Ja
A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 in.) – Ja – Ja
A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 in.) – – – Ja
Kaarten Foto 10 × 15 cm (4 × 6 in.) – Ja Ja Ja
Foto L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 in.) – – – Ja
Foto 2L 13 × 18 cm (5 × 7 in.) – – Ja Ja
Indexkaart 127 × 203 mm (5 × 8 in.) – – – Ja
Briefkaart 1
Briefkaart 2
(Dubbel)
Enveloppen
Transparanten Letter 216 × 279 mm (8 1/2 × 11 in.) – Ja – Ja
C5-Envelop
DL-Envelop
COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 in.) – – – Ja
Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 in.) – – – Ja
JE4-Envelop
A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 in.) – Ja – Ja
100 × 148 mm (3,9 × 5,8 in.) – – – Ja
148 × 200 mm (5,8 × 7,9 in.) – – – Ja
162 × 229 mm (6,4 × 9 in.) – – – Ja
110 × 220 mm (4,3 × 8,7 in.) – – – Ja
105 × 235 mm (4,1 × 9,3 in.) – – – Ja
Kopiëren
Photo
Capture
Printer
14
Documenten en papier laden
Gewicht, dikte en capaciteit papier 2
Papiersoort Gewicht Dikte Aantal vellen
Losse
vellen
Normaal
papier
Inkjetpapier
Glanzend
64 to 120 g/m
64 to 200 g/m
Max. 220 g/m
2
2
2
0,08 tot 0,15 mm (0,003 tot 0,006 in.)
0,08 tot 0,25 mm (0,003 tot 0,01 in.) 20
Max. 0,25 mm (max. 0,01 in.) 20
papier
Kaarten
Fotokaart
Indexkaart
Briefkaart
Enveloppen
Max. 240 g/m
Max. 120 g/m
Max. 200 g/m
75 tot 95 g/m
2
2
2
2
Max. 0,28 mm (max. 0,01 in.)
Max. 0,15 mm (max. 0,006 in.) 30
Max. 0,23 mm (max. 0,01 in.) 30
Max. 0,52 mm (max. 0,02 in.) 10
Transparanten – – 10
1
Max. 50 vellen voor papier van formaat Legal 80 g/m2 (20 lb).
Max. 100 vel 80 g/m
2
Voor Foto 10×15 cm en Foto L papier, gebruikt u de fotopapierlade. (Zie Fotopapier laden op pagina 19.)
2
(20 lb) papier.
100
20
1
2
2
15
Hoofdstuk 2
Papier, enveloppen en andere media laden
Papier en andere media laden2
Opmerking
Om af te drukken op Foto L of 10 × 15 cm
papier, raadpleegt u Fotopapier
laden op pagina 19.
a Als de papiersteunklep open is, deze
sluiten, en vervolgens de papierlade
volledig uit de machine trekken.
Til het deksel van de
uitvoerpapierlade (1) op.
b Houd de papiergeleiders voor de
breedte (1) en de papiergeleider voor de
2
lengte (2) ingedrukt en stel deze af op
het papierformaat.
1
c Blader de stapel papier goed door, om
te voorkomen dat papier vastloopt of
scheef wordt ingevoerd.
2
1
Opmerking
Draag er steeds zorg voor dat het papier
niet omkrult.
16
Documenten en papier laden
d Plaats het papier voorzichtig in de
papierlade met de afdrukzijde omlaag
en de bovenste rand eerst.
Controleer of het papier vlak in de lade
ligt.
Opmerking
Wanneer u Legal-papier gebruikt, drukt u
op de universele ontgrendeling en trekt u
aan de achterkant van de papierlade.
e De papiergeleiders voor de breedte met
beide handen voorzichtig aan het papier
aanpassen.
Zorg dat de papiergeleiders aan de
zijkant de randen van het papier
aanraken.
Opmerking
Zorg ervoor dat u het papier er niet te ver
in duwt; het kan aan de achterkant van de
lade omhoog gaan staan en problemen
veroorzaken bij de invoer.
f Sluit het deksel van de
uitvoerpapierlade.
2
17
Hoofdstuk 2
g Duw de papierlade langzaam volledig in
de machine.
h Terwijl u de papierlade vasthoudt, de
papiersteun (1) eruit trekken tot u een
klik hoort en de papiersteunklep (2)
uitvouwen.
Enveloppen, briefkaarten en fotopapier laden 2
Enveloppen laden 2
Gebruik enveloppen met een gewicht van
75 tot 95 g/m
Voor sommige enveloppen is het nodig de
marge in te stellen in de toepassing. Zorg
ervoor dat u eerst een testafdruk maakt.
VOORZICHTIG
Gebruik nooit de volgende soorten
enveloppen, aangezien zij problemen
veroorzaken bij de papierinvoer:
• Zakachtige enveloppen.
• Enveloppen met reliëf (met verhoogd
opschrift).
• Enveloppen met sluithaken of nietjes.
• Enveloppen die aan de binnenkant zijn
voorbedrukt.
2
.
Opmerking
De papiersteunklep niet gebruiken voor
Legal-papier.
Lijm Dubbele omslag
Het kan zijn dat u af en toe problemen
ondervindt bij de papierinvoer vanwege de
dikte, het formaat en de vorm van de
omslag van de enveloppen die u gebruikt.
18
Loading...