BROTHER MFC-425CN, MFC-215C User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-215C
MFC-425CN

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-215C et MFC-425CN
(Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-215C, MFC-425CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués:

Harmonisé:

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Première année de l'apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 25 mars 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension
se trouvent à l’intérieur de
l’appareil. Avant de nettoyer
l’appareil, n’oubliez pas de
débrancher d’abord le cordon de la
ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation de la prise de
courant.

Pour éviter toute blessure, prenez
soin de ne pas placer les mains sur
le bord de l’appareil sous le capot
du scanner.

Ne touchez pas à la prise
avec des mains mouillées.
Vous risqueriez un choc
électrique.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas
toucher la partie ombrée sur
l'illustration.

iv

Lorsque vous déplacez l’appareil,
vous devez le soulevez à la base en
plaçant une main de chaque côté de
l’unité comme indiqué sur
l’illustration. Ne portez PAS l’appareil
en tenant le capot du scanner

La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur représentent le
modèle MFC-215C.

.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.

■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y
avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

v

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage

fréquent.

■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de

conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un

ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée

par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations

sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■ Ne branchez pas votre appareil sur des prises de courant se

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance
ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation
électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

les supports des téléphones sans fil.

vi

Aide-mémoire

Envoi de fax en noir et blanc

Envoi par transmission
automatique à partir du
chargeur automatique de
documents

(MFC-425CN uniquement)

1

Si elle n'est pas allumée en
vert, appuyez sur la touche

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de fax à
l'aide d'une touche de
numéro abrégé, de la
fonction Rechercher ou du
pavé numérique.

4

Appuyez sur Marche Mono.

Envoi à partir de la vitre du
scanner

1

Si elle n'est pas allumée en
vert, appuyez sur la touche

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de fax à
l'aide d'une touche de
numéro abrégé, de la
fonction Rechercher ou du
pavé numérique.

4

Appuyez sur
L'appareil commence à

numériser la première page.

Page suivante?

1.OUI 2.NON

Marche Mono

5

Appuyez sur 2 pour
commencer à numéroter.

-OU-

Appuyez sur 1 pour envoyer
plusieurs pages et passez à
l'étape 6.

6

Placez la page suivante sur
la vitre du scanner.
Appuyez sur

Menu/Confirme.

L'appareil commence la
numérisation.
(répétez les étapes 5 et 6
pour chaque page
supplémentaire).

7

Appuyez sur 2 pour
commencer à numéroter.

Mémorisation de numéros

Mémorisation de numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1.

2

À l'aide du pavé numérique,
entrez un numéro
d'emplacement de numéro
abrégé à deux chiffres, puis
appuyez sur

Menu/Confirme.

.

3

Entrez un numéro (jusqu'à
20 chiffres), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

4

Entrez un nom comportant
jusqu'à 15 caractères (ou
laissez vide), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

vii

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1.

2

A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

Menu/Confirme.

3

Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

4

Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
abrégé

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur
sur le numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

#

, puis appuyez

Utilisation de la touche
Rechercher

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous recherchez.

4

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

5

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Comment faire des copies

1

Appuyez sur (Copie)
pour l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

,

▲

,

▲

viii

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur
l'appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées de
l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous
êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations,
lisez le guide de l’utilisateur complet inclus dans le CD-ROM.

La réception de PC-FAX et réseau ne sont pas disponibles pour
le MFC-215C.

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), puis cliquez

sur Guide de l’utilisateur.

—OU—

1

Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother
étiqueté Windows

2

Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de
votre modèle.

3

Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

®

dans votre lecteur de CD-ROM.

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows® Explorer pour
exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal
du CD-ROM Brother.

4

Cliquez sur Documentation.

ix

5

Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.

■ Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et

d’installation du logiciel

■ Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur

pour fonctionnement autonome, Guide d'utilisation du
logiciel et guide de l'utilisateur en réseau (MFC-425CN
uniquement)

■ Guide de l'utilisateur de PaperPort

®

: Logiciel de gestion

de documents

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez
trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■ Numérisation à la page 2-1

(Pour Windows
Windows

■ ControlCenter2 à la page 3-1

(Pour Windows
Windows

■ Numérisation en réseau (MFC-425CN uniquement) à la page 4-1

Guide de l'utilisateur de PaperPort

■ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel

ScanSoft

®

®

®

®

98/98SE/Me/2000 Professional et

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional et

XP)

PaperPort

®

®

x

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

1

Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother
étiqueté Macintosh
suivante s’affiche.

2

Double-cliquez sur l’icône Documentation.

3

L’écran Sélectionner la langue s’affiche, double-cliquez sur
votre langue.

4

Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.

■ Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et

d’installation du logiciel

■ Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur

pour fonctionnement autonome, Guide d'utilisation du logiciel
et guide de l'utilisateur en réseau (MFC-425CN uniquement)

®

dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre

(Mac OS® X)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez
trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■

Numérisation à la page 9-1
(Pour Mac OS

■ ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

à la page 10-1

■ Numérisation en réseau (MFC-425CN uniquement)

(pour Mac OS

Guide de l’utilisateur de Presto!

■ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel

Presto!

®

®

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

®

X 10.2.4 ou plus récent) à la page 11-1

PageManager

®

PageManager

®

®

xi

Table des matières

1

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................1-1

Comment trouver un renseignement ..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide................................. 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande ....................1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie 1-4

Réglage économie d’énergie...................................... 1-5

Chargement des documents............................................. 1-6

Utilisation du chargeur automatique de documents

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 1-6

Utilisation de la vitre du scanner.................................1-8

A propos du papier ...........................................................1-9

Papier recommandé ...................................................1-9

Manipuler et utiliser du papier spécial ......................1-10

Type de papier et format du papier pour chaque

opération...........................................................1-11

Poids, épaisseur et capacité du papier................. 1-12

Contenance de l’empileur de sortie papier ........... 1-12

Surface d’impression ............................................ 1-13

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes

postales ................................................................1-14

Pour charger du papier ou autre support.............. 1-14

Pour charger des enveloppes............................... 1-16

Comment charger des cartes postales.................1-17

A propos des télécopieurs .............................................. 1-18

Tonalités de fax et prise de contact ..........................1-18

ECM (Mode de correction des erreurs) ....................1-19

xii

2

Pour commencer .................................................................. 2-1

Configuration initiale .........................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions............................................................... 2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ......................2-3

PBX et transfert ...................................................... 2-3

Configuration générale .....................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode................2-4

Sélectionner le type de papier ....................................2-4

Configuration du format du papier ..............................2-5

Réglage du volume de la sonnerie .............................2-5

Réglage du volume du bip sonore.............................. 2-6

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-6

Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-7

Régler le contraste de l’écran LCD............................. 2-7

3

Configuration de la transmission ....................................... 3-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1

Comment composer un numéro ....................................... 3-1

Numérotation manuelle .............................................. 3-1

Numérotation par numéro abrégé .............................. 3-2

Rechercher ................................................................. 3-2

Recomposition du numéro de fax............................... 3-2

Comment transmettre des fax .......................................... 3-3

Transmission de fax couleur....................................... 3-3

Envoyer un fax depuis l’ADF

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 3-3

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ................ 3-4

Transmission automatique ......................................... 3-5

Transmission manuelle............................................... 3-5

Opérations de transmission de base ................................ 3-6

Transmission de fax en utilisant différents réglages... 3-6

Contraste.................................................................... 3-6

Résolution de fax........................................................ 3-7

Multitâche (monochrome uniquement) ....................... 3-8

Transmission en temps réel ....................................... 3-9

Envoi en temps réel de tous les fax ....................... 3-9

Envoi en temps réel pour le fax suivant

uniquement......................................................... 3-9

Vérification de l’état des tâches................................ 3-10

Annulation d’un fax en cours d’exécution ................. 3-10

Annulation d'un travail en attente ............................. 3-10

Opérations de transmission avancées ........................... 3-11

Diffusion (monochrome uniquement) ....................... 3-11

Pour arrêter une diffusion en cours ...................... 3-12

Mode international .................................................... 3-13

Fax en différé (monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-13

Transmission par lot en différé

(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-14

xiii

Configuration de la transmission par relève avec code

sécurisé
(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-15

Verrouillage TX .........................................................3-16

Configurer le mot de passe .................................. 3-17

Modification du mot de passe du verrouillage TX.3-17

Activer le verrouillage TX...................................... 3-17

Désactiver le verrouillage TX................................ 3-18

Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre

du scanner............................................................3-18

4

5

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception............................................................. 4-2

Configuration de la longueur de sonnerie ..................4-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 4-3

Détection de fax..........................................................4-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique)..........................................4-5

Impression d’un fax depuis la mémoire (MFC-425CN

uniquement)............................................................ 4-5

Réception en mémoire (monochrome uniquement) ...4-6

Relève (MFC-425CN uniquement) .............................4-7

Relève protégée ..................................................... 4-7

Configuration pour réception par relève (standard) 4-7

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé ..............................................................4-8

Configuration pour réception par relève en différé .4-8

Relève séquentielle ................................................ 4-9

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................5-1

Enregistrement des numéros abrégés........................5-1

Modification des numéros abrégés.............................5-2

Configuration de groupes de diffusion ........................ 5-3

Options de numérotation ..................................................5-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........5-5

Pause .........................................................................5-5

xiv

6

Options de fax à distance (MFC-425CN uniquement)

(monochrome uniquement) ................................................. 6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................ 6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax ................ 6-2

Réglage de la réception de PC Fax

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 6-2

Changement d'ordinateur

(MFC-425CN uniquement) ................................. 6-3

Désactivation des Options de fax à distance ......... 6-4

Modification des Options de fax à distance ................ 6-4

Configuration de votre code d’accès à distance......... 6-5

Extraction à distance ........................................................ 6-7

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 6-7

Commandes à distance.............................................. 6-8

Extraction des fax ....................................................... 6-9

Changement de votre numéro de réadressage

de fax...................................................................... 6-9

7

8

Impression des rapports ..................................................... 7-1

Configuration et activité de fax ......................................... 7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ........................................................... 7-1

Réglage de la périodicité du journal ........................... 7-2

Impression des rapports ............................................. 7-3

Comment imprimer un rapport ............................... 7-3

Comment faire des copies .................................................. 8-1

Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................... 8-1

Passer en mode Copie ............................................... 8-1

Faire une seule copie ................................................. 8-2

Faire plusieurs copies................................................. 8-2

Arrêter le processus de copie..................................... 8-2

Utilisation de la touche Option copie ................................ 8-3

Changer les réglages de copie provisoires ................ 8-4

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie........... 8-5

Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 8-6

Réglage du type de papier ..................................... 8-7

Réglage du format du papier.................................. 8-8

Ajustage de la luminosité ....................................... 8-8

Trier des copies en utilisant l’ADF (MFC-425CN

uniquement) ...................................................... 8-9

Copie N en 1 ou poster (Mise en page)

(MFC-425CN uniquement) ............................... 8-10

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ..........8-13

xv

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............8-13

Ajustage de la luminosité..........................................8-13

Ajuster le contraste ...................................................8-13

Ajuster la saturation des couleurs.............................8-14

Restrictions légales......................................................... 8-15

9

Walk-Up PhotoCapture Center™ .........................................9-1

Introduction .......................................................................9-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ...................................................... 9-3

Impression de l’index (vignettes) ......................................9-5

Imprimer les images ......................................................... 9-6

Impression DPOF .......................................................9-8

Changement des réglages par défaut ........................9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression ....9-9

Réglage du papier et du format .............................. 9-9

Ajustage de la luminosité......................................9-10

Ajuster le contraste...............................................9-10

Ajustement des couleurs

(MFC-425CN uniquement) ..............................9-10

Tronquage ............................................................ 9-12

Sans bordure ........................................................ 9-12

Numérisation vers carte mémoire

(MFC-425CN uniquement) ..........................................9-13

Changement de la qualité par défaut........................9-15

Changement du format de fichier noir et blanc

par défaut ............................................................. 9-15

Changement du format de fichier couleur

par défaut ............................................................. 9-15

Comprendre les messages d’erreur ...............................9-16

Utilisation de PhotoCapture Center

PC................................................................................9-16

™

à partir de votre

™

.......9-2

xvi

10
11

Fonctions des logiciels et fonctions réseau ...................10-1

Informations importantes .................................................. 11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Connexion LAN (MFC-425CN uniquement) ............. 11-1

Déclaration de conformité internationale

E

NERGY STAR

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme

EN50419............................................................... 11-2

Consignes de sécurité importantes ..........................11-2

Marques commerciales.............................................11-4

®

........................................................ 11-1

12

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur.................................................... 12-1

Bourrages de documents

(MFC-425CN uniquement) ................................... 12-5

Le document est coincé dans la partie supérieure de

l’ADF................................................................. 12-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. ..... 12-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier.........12-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier. 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil ...... 12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement ..................................................... 12-9

Réglage de la détection de la tonalité .................... 12-14

Compatibilité........................................................... 12-14

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression .......................... 12-15

Vérification de la qualité de l’impression ................ 12-16

Vérification de l’alignement de l’impression............ 12-18

Vérification du volume d’encre ..................................... 12-19

Emballage et transport de l’appareil ............................. 12-20

Entretien courant .......................................................... 12-23

Nettoyage du scanner ............................................ 12-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil12-24

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier 12-25

Remplacement des cartouches d’encre .................12-26

A

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées...................................A-1

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ...A-1

Pour le mode Fax/Tel uniquement .............................A-1

Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.....A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil ....................A-2

Changement des codes à distance ............................A-2

Branchement d’un appareil externe à votre appareil........A-4

Branchement d’un téléphone externe.........................A-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP)......................................................................A-5

Séquence ...............................................................A-5

Branchements ........................................................A-7

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un

répondeur externe ..............................................A-7

Branchements multilignes (PBX)................................A-8

xvii

En cas d'installation de l’appareil sur un

réseau PBX ....................................................... A-8

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-8

B

G

S

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

Autonomie de la mémoire.......................................... B-1

Touches de navigation..................................................... B-2

Saisie de texte ......................................................... B-11

Insertion d’espaces.............................................. B-11

Corrections .......................................................... B-11

Lettres répétées................................................... B-11

Caractères spéciaux et symboles........................ B-12

Glossaire .............................................................................. G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression ....................................................... S-3

Copie ............................................................................... S-4

PhotoCapture Center ....................................................... S-5

Fax................................................................................... S-6

Scanner ........................................................................... S-7

Imprimante....................................................................... S-8

Interfaces ......................................................................... S-8

Configuration de l'ordinateur............................................ S-9

Consommables.............................................................. S-10

Réseau (LAN)

(MFC-425CN uniquement) ......................................... S-11

13
14

xviii

Index ....................................................................................... I-1

Carte d’accès pour extraction à distance (MFC-425CN

uniquement) ........................................................................ C-1

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions
(machine) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les
instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran.

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre
ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé du symbole “Remarque” vous indique comment
réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils
sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux
liquides de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

Bis/Pause

1

Permet de recomposer le dernier
numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause
entre les numéros abrégés.

Tél/R

2

Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre poste
s’il est branché à un réseau PBX.

Gestion Encre

3

Permet de nettoyer les têtes
d’impression, de verifier la qualité
d’impression, et de vérifier le
volume d’encre disponible.

Pavé numérique

4

Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone ou de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation
par impulsions à la numérotation
par tonalité.

Touches mode:

5

PhotoCapture

Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Options copie

6

Vous pouvez séle ctionner des réglages
provisoires, et ce rapidement et
simplement, pour réaliser des copies.

Résolution

7

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.

8

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.

Vous permet aussi de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou en monochrome, selon
le réglage de numérisation effectué
dans le logiciel ControlCenter2).

Marche Mono

™

.

1 - 2 INTRODUCTION

9

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.

Vous permet aussi de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou en monochrome, selon
le réglage de numérisation effectué
dans le logiciel ControlCenter2).

<

Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

Touches de navigation:

A

Menu/Confirme

La même touche est utilisée pour
les opérations Menu et Régler.

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie en
mode fax, appuyez sur ces touches
pour régler le volume.

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

▲ Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

▲ ou ▼

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

B

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil. Les exemples de LCD
donnés dans ce guide sont pour des
modèles avec un affichage à deux
lignes. Il peut y avoir de petites
différences entre les exemples
donnés et les modèles munis d’un
affichage à une seule ligne.

Veille

C

Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.

INTRODUCTION 1 - 3

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode
économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques
comme en mode normal. Pour de plus amples informations
concernant la réception de fax en mode économie d’énergie,
reportez-vous au tableau à la page 1-5. Les fax en différé qui ont été
configurés seront envoyés (MFC-425CN uniquement). Vous pouvez
même récupérer les fax en utilisant Extraction à distance si vous êtes
loin de votre appareil (MFC-425CN uniquement). Si vous voulez
effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche économie
d’énergie et maintenez-la enfoncée
jusqu’à ce que l’écran affiche:

Le voyant d’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche économie
d’énergie et maintenez-la enfoncée
jusqu’à ce que l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille comme illustré sur la page suivante. Dans ces

conditions, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.
(Voir Réglage économie d’énergie à la page 1-5.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 4 INTRODUCTION

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode
par défaut est Récept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir
des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie
d’énergie. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des
fax ou des appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir
Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page 1-4.)

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 6.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On).

3

Appuyez sur Menu/Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(Pour MFC-425CN)

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — L’appareil ne pourra plus effectuer aucune

Mode Réception

Fax
Tel/Rep.Ext

Manuel
Fax/Tél*

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax, Fax en
différé, Option de fax à distance, Extraction à
distance:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ Vous devez activer les options Fax en différé

et Fax à distance avant d’éteindre l’appareil.

Fax en différé, Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ *Vous ne pouvez pas recevoir un fax

automatiquement même si vous avez réglé
le mode de réception sur Fax/Tél.

■ Vous devez activer l'option Fax en différé

avant d’éteindre l’appareil.

opération.

(Pour MFC-215C)

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — L’appareil ne pourra plus effectuer aucune

Mode Réception

Fax
Tél/Rép.Ext

Manuel
Fax/Tél*

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ *Vous ne pouvez pas recevoir un fax

automatiquement même si vous avez réglé
le mode de réception sur Fax/Tél.

opération.

INTRODUCTION 1 - 5

Chargement des documents

Vous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le
chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du
scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (MFC-425CN uniquement)

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
déposer dans le chargeur.

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 1-8.)

■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■ Les documents à envoyer doivent être de 147 à 216 mm de largeur

et de 147 à 356 mm de longueur.

2

) et ventilez-les bien avant de les

1 - 6 INTRODUCTION

1

Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le
bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur

automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact
avec le rouleau d’alimentation.

2

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.

3

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Volet du support de sortie
de document de l’ADF

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.

Lorsque vous utilisez l’ADF, la vitre du scanner ne doit pas
contenir de papier.

INTRODUCTION 1 - 7

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir une largeur
maximale de 216 mm et une hauteur maximale de 297 mm.

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur
automatique de documents doit être vide.

1

Soulevez le capot document.

Placez le document face imprimée dessous
sur la vitre du scanner.

2

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.

3

Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

1 - 8 INTRODUCTION

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans
l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des
réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

■ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier

couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez
le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier du menu

Menu/Confirme, 1, 2).

(

■ Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,

chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.

■ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,

retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le
maculage ou les bourrages de papier.

■ Évitez de toucher la surface imprimée du papier

immédiatement après l'impression car il se peut que la
surface ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la
meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous
recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous
imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier glacé A4 BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA
Papier glacé 10 x 15 cm BP60GLP

INTRODUCTION 1 - 9

Manipuler et utiliser du papier spécial

■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le

fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le

côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.

■ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent

facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme

irrégulière

2 mm ou
plus long

2 mm ou
plus long

■ qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■ qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■ qui ne s’empilent pas avec régularité

■ qui présentent un sens en travers

1 - 10 INTRODUCTION

Format du papier Utilisation

Fax Copie PhotoCapture Imprimante

148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Oui

Enveloppe DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Oui

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Oui

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Oui

Enveloppe JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Oui

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Oui Oui Oui Oui

Légal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Oui Oui - Oui

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Oui

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Oui

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Oui - Oui

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Oui

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Oui

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Oui Oui

Fiche 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Oui

Carte postale 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Oui

Carte postale 2

(double)

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Oui - Oui

Type de papier et format du papier pour chaque opération

Type de

papier

Papier coupé Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Oui Oui Oui Oui

Cartes Photo 102 x 152 mm (4" x 6") - Oui Oui Oui

Enveloppes Enveloppe C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Oui

Transparents Lettre 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Oui - Oui

INTRODUCTION 1 - 11

Poids, épaisseur et capacité du papier

Type de papier Poids Epaisseur Nombre de

feuilles

Papier coupé Papier

Cartes Papier photo jusqu’à 240 g/m

Enveloppes 75 à 95 g/m

Transparents - - 10

ordinaire

Papier à jet
d’encre

Papier glacé jusqu’à 220 g/m

Fiche jusqu’à 120 g/m

Carte postale jusqu’à 200 g/m

64 à 120 g/m
(17 à 32 lb)

64 à 200 g/m
(17 à 53 lb)

(jusqu’à 26,31 kg)

(jusqu’à 29,03 kg)

(jusqu’à 14,51 kg)

(jusqu’à 24,04 kg)

(20 à 25 lb)

2

2

2

2

2

2

2

0,08 à 0,15 mm
(0.003" à 0,006")

0,08 à 0,25 mm
(0.003" à 0,01")

jusqu’à 0,25 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,28 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,15 mm
(jusqu’à 0,006")

jusqu’à 0,23 mm
(jusqu’à 0,01")

jusqu’à 0,52 mm
(jusqu’à 0,02")

100

20

20

20

30

30

10

*

* Jusqu’à 50 feuilles pour papier type Légal (80 g/m2).
* Jusqu'à 100 feuilles de 80 g/m

2

.

Contenance de l’empileur de sortie papier

Empileur de
sortie papier

Jusqu’à 25 feuilles de papier 80 g/m2 (A4)

■ Les transparents et le papier glacé doivent

être retirés de l’empileur de sortie papier une
feuille à la fois pour éviter les traces de
maculage.

■ Le format légal ne peut pas être empilé sur

l’empileur de sortie papier.

1 - 12 INTRODUCTION

Surface d’impression

La surface d’impression dépend des paramètres de l’application
utilisée. Les chiffres ci-dessous représentent les surfaces non
imprimables sur les enveloppes et feuilles coupées.

EnveloppesFeuille coupée

34

1

34

1

2

■ surface non imprimable

1Haut 2

Feuille coupée 3 mm

(0 mm)*

Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

,

1

Bas

3 mm
(0 mm)*

3Gauche 4Droite

1

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

*1 Quand la fonction sans bordure est réglée sur On.
La surface d’impression dépend des réglages du pilote

imprimante.
Les chiffres ci-dessus sont approximatifs et la surface

d’impression varie en fonction du type de papier coupé utilisé.

2

1

INTRODUCTION 1 - 13

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes postales

Pour charger du papier ou autre support

1

Retirez le bac à papier complètement de l’appareil et enlevez le
couvercle du bac.

Empileur de
sortie papier

2

Appuyez sur le guide-papier latéral et faites-le glisser pour
l'adapter à la largeur du papier.

Guide-papier latéral

3

Retirez le support papier et dépliez le volet du support papier.

Bac de sortie papier

Volet du support papier

Utilisez le volet du support papier pour Letter, Légal ou A4.

1 - 14 INTRODUCTION

4

Déployez en éventail la pile de papier pour éviter les bourrages
et les mauvaises alimentations.

5

Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face
imprimée vers le bas et le bord avant (haut de la page) en
premier.

Vérifiez que le papier est bien plat dans le bac et ne dépasse
pas le repère de papier maximum.

Repère papier maximum

■ Vérifiez que les guides-papier latéraux touchent les bords du

papier.

■ Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin; il peut

soulever à l’arrière du bac et entraîner des problèmes de
l’alimentation.

6

Remettez le couvercle du bac et poussez le bac à papier
fermement dans l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 15

Pour charger des enveloppes

■ Utilisez des enveloppes qui pèsent 75-95 g/m2.

■ Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans

l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression
d’essai.

Pour éviter d’endommager le mécanisme d’alimentation,
n’utilisez pas de types des enveloppes indiquées ci-dessous.

N’UTILISEZ PAS DES ENVELOPPES:

■ qui sont du type à soufflets

■ qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief)

■ qui comportent des pinces

■ qui sont mal pliées

■ qui sont déjà imprimées à l’intérieur

■ Colle ■ Volet

arrondi

Comment charger des enveloppes

1

Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des
enveloppes pour les aplatir le plus possible.

Si les enveloppes ‘entrent en double’ dans l’appareil, placez une
enveloppe à la fois dans le bac à papier.

■ Double

volet

■ Volet

triangulaire

1 - 16 INTRODUCTION

2

Insérez les enveloppes dans le bac à papier, côté adresse vers
le bas et le bord avant (haut de l’enveloppe) en premier. Faites
glisser le guide-papier latéral en fonction de la largeur des
enveloppes.

Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des
enveloppes, essayez les suggestions suivantes:

1

Ouvrez le volet de l’enveloppe.

2

Vérifiez que le volet ouvert est sur le côté de l’enveloppe ou sur
l’arrière de l’enveloppe lors d’impression.

3

Ajustez le format et la marge dans votre application.

Comment charger des cartes postales

1

Soulevez l’arrêt de papier et insérez les cartes postales dans le
bac à papier. Faites glisser le guide-papier latéral en fonction de
la largeur des cartes postales.

INTRODUCTION 1 - 17

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’appel
de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro
et après avoir appuyé sur
ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit
commencer la “prise de contact”, ou la connexion, avec le
télécopieur récepteur.

Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour
transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips
doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.

Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de
réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un
télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40
secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran affiche
Réception.

Si votre appareil est réglé en mode Fax uniquement, il répondra
automatiquement à tous les appels avec des tonalités de réception
de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à
émettre les "tonalités stridentes" pendant 40 secondes environ, et
l’écran continue à afficher Réception. Pour annuler la réception,
appuyez sur

La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les
tonalités CNG du télécopieur émetteur et les "tonalités stridentes" du
télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au
moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent
comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les
tonalités CNG ne durent que pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur
réponde à l’appel le plus rapidement possible.

Arrêt/Sortie.

Marche Mono ou Marche Couleur, et

Lorsque vous avez un répondeur (REP) externe sur votre ligne
de fax, c’est le REP qui définit le nombre de sonneries avant la
prise de l’appel.

1 - 18 INTRODUCTION

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de
vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des
erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax
ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre
des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous
pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement
par l’appareil.

Votre appareil doit avoir suffisamment de mémoire pour que cette
fonction puisse marcher.

INTRODUCTION 1 - 19

2

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Quand l’appareil n’est pas utilisé, il affichera la date et l’heure. Si
vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre
appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas
de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à
nouveau la date et l’heure. Aucun autre réglage ne sera affecté.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 2.

2

Tapez les deux derniers chiffres de l’année.
Appuyez sur

3

Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou 10 pour octobre.)

4

Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur
(Exemple, tapez 06 pour le 6 du mois.)

5

Tapez l’heure exprimée en utilisant le format des 24 heures.
Appuyez sur
(Exemple: tapez 15:25 pour trois heures vingt-cinq de

l’après-midi.)

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est en

mode Fax.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Réglage de la numérotation par tonalité ou par impulsions

Votre appareil est livré réglé pour une numérotation par tonalité (à
fréquences vocales).

Si vous utilisez la numérotation par impulsions (au cadran), vous
devez changer le mode de numérotation.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 4.

2 - 1 POUR COMMENCER

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Impuls. (ou
Tonal.).

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Configuration de l’ID Station

Vous devez stocker votre nom ou le nom de votre société et le
numéro de fax ainsi ils impriment sur toutes les pages de fax que
vous envoyez.

Il est important de taper le numéro de fax dans le format international
normalisé, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence
suivante:

■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la touche )

■ L'indicatif de votre pays (par exemple: “44” pour le Royaume-Uni,

“41” pour la Suisse)

■ L'indicatif de votre région moins le premier “0” (“9” en Espagne)

■ Un espace

■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre central local, en incluant

des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.

Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même
ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de
téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les
rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit:
[phone].

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 3.

2

Tapez votre numéro de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur

Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union dans le numéro de
fax. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les
chiffres.

3

Utilisez le pavé numérique pour saisir votre nom (20 caractères
max.). (Voir Saisie de texte à la page B-11.)

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

▲

Menu/Confirme.

POUR COMMENCER 2 - 2

Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran
vous demande d’appuyer sur

1 pour faire un changement ou sur

2 pour quitter sans changement.

Réglage du type de ligne téléphonique

Si vous branchez votre appareil sur une ligne munie d’un PBX ou
ISDN pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type
de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 6.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner PBX, ISDN
(ou Normal).

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

PBX et transfert

Au départ, le machine est réglé pour être branché sur des lignes de
RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de
nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un
autocommutateur privé (PBX). Votre machine peut être branché sur la
plupart des types de PBX. La fonction rappel du machine ne prend en
charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR
fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir
accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre
poste. La fonction est active quand la touche

Menu/Confirme.

Tél/R

est enfoncée.

Vous pouvez programmer un appui de touche Tél/R dans le
cadre d’un numéro abrégé mis en mémoire. Lors de la
programmation du Numéro abrégé (
appuyez tout d’abord sur
tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous
n’avez pas besoin d’appuyer sur
appelez un numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros
pour faciliter la numérotation à la page 5-1.)

2 - 3 POUR COMMENCER

Tél/R ("!" s’affiche à l’écran), puis

Menu/Confirme 2, 3, 1),

Tél/R chaque fois que vous

Configuration générale

Configuration de la temporisation de mode

L’appareil dispose de quatre touches de mode provisoire sur le
panneau de commande: PhotoCapture, Copie, Fax et Scan. Vous
pouvez changer le nombre de secondes ou de minutes que l’appareil
laisse s'écouler après la dernière opération de copie, numérisation
ou PhotoCapture avant de repasser en mode Fax. Si vous
sélectionnez Off, l’appareil conserve le dernier mode utilisé.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 0 Sec, 30 Secs,
1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Off.

3

Appuyez sur Menu/Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Sélectionner le type de papier

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour
le type de papier que vous utilisez.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Normal, Jet encre,
Glace ou Transparent.

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’appareil éjecte le papier, face imprimée dessus, sur le bac à

papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des
transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque
feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier.

Menu/Confirme.

POUR COMMENCER 2 - 4

Configuration du format du papier

Vous pouvez utiliser cinq formats différents de papier pour imprimer
des copies: Lettre, Légal, A4, A5, et 10 x 15 cm et trois formats pour
imprimer des fax: lettre, légal et A4. Quand vous changez le type du
papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le
réglage de l'option Format de papier afin que votre appareil s’adapte
à un fax entrant sur la feuille.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 3.

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner Letter, Legal, A4, A5
ou 10x15cm.

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez désactiver la sonnerie Off ou sélectionner le niveau du
volume de la sonnerie.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 4, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou
Off.

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
—OU—
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil

est inactif (n'est pas utilisé). En mode Fax , appuyez sur ou
sur pour régler le volume. A chaque appui de ces touches,
l’appareil sonne pour vous permettre d’entendre le réglage en
question comme l’indique l’écran. Le volume change à chaque appui
de touche. Le nouveau réglage reste opérationnel tant qu’il n’est pas
modifié.

Menu/Confirme.

2 - 5 POUR COMMENCER

Réglage du volume du bip sonore

Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage (par

défaut) est Bas. Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un

bip chaque fois que vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur

ainsi qu'après l’envoi ou la réception d'un fax.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 4, 2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner votre option.
(Bas, Moyen, Haut ou Off)

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Réglage du volume du haut-parleur

Vous pouvez changer le volume du haut-parleur unidirectionnel de

l’appareil.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 4, 3.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Bas, Moyen, Haut ou
Off.

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

POUR COMMENCER 2 - 6

Mise en marche automatique de l’heure d’été

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il change automatiquement à
l’heure d’été. Il sera réglé automatiquement une heure en avance au
printemps et une heure en arrière en automne. Assurez-vous que
vous avez réglé la date et l’heure exactes dans le paramètre
Date/Heure.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 5.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Régler le contraste de l’écran LCD

Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un
affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran
de votre position, essayez de changer les réglages de contraste
suivants pour améliorer la qualité de lecture.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 7.

2

Appuyez sur

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

▲ ou sur ▼

pour sélectionner Clair ou Foncé.

Menu/Confirme.

2 - 7 POUR COMMENCER

3

Configuration de la

transmission

Comment passer en mode Fax

Avant d'envoyer des fax, vérifiez que la touche (Fax) est

allumée en vert. Sinon, appuyez sur (

mode Fax. Le réglage par défaut est Fax.

Fax) pour passer en

Comment composer un numéro

Vous pouvez numéroter de l'une des façons suivantes.

Numérotation manuelle

Composez tous les chiffres du numéro de téléphone ou de fax.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 1

Numérotation par numéro abrégé

e

Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro
abrégé à deux chiffres. (Voir Enregistrement des numéros abrégés
à la page 5-1.)

numéro à deux chiffres

Si l'écran affiche Non assigné lorsque vous tapez un numéro

abrégé, cette touche ne correspond à aucun numéro enregistré.

Rechercher

Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans les mémoires
des numéros abrégés. Appuyez sur
sur les touches de navigation pour effectuer la recherche.
(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Rechercher/Num.Abrégé et

Pour rechercher dans l’ordre numériqu

ou

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique*

* Pour rechercher dans l’ordre alphabétique, vous pouvez utiliser le

pavé numérique pour taper la première lettre du nom que vous
recherchez.

Recomposition du numéro de fax

Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée,
appuyez sur

Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler le

dernier numéro composé, vous pouvez économiser du temps en
appuyant sur

Marche Couleur.
Bis/Pause ne fonctionne que si vous avez composé le numéro à

partir du panneau de commande.
Si vous envoyez un fax automatiquement et que la ligne est
occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à
trois fois et à cinq minutes d'intervalle.

3 - 2 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Bis/Pause, puis sur Marche Mono ou sur

Bis/Pause et sur Marche Mono ou sur

Comment transmettre des fax

Transmission de fax couleur

Votre appareil peut transmettre un fax couleur aux appareils qui

prennent en charge cette fonction.

Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la

mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en

temps réel (même si TX Immédiat est réglé sur Off).

(MFC-425CN)
Les fonctions fax en différé et transmission par relève ne sont

pas disponibles en couleur.

Envoyer un fax depuis l’ADF

(MFC-425CN uniquement)

Insérez le document face vers le bas dans l’ADF.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Composez le numéro de fax.

4

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil se met à numériser le document.

■ Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez

une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 3

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent être de la taille
A4 au maximum.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur

(

Fax).

2

Placez votre document sur la vitre du scanner.

3

Composez le numéro de fax.

Appuyez sur

■ Si vous appuyez sur

à numériser la première page.

■ Si vous appuyez sur

commence à transmettre.

4

Pour transmettre une seule page,

appuyez sur

Marche Mono à nouveau).

L’appareil débute l'envoi du document.

—OU—

Pour envoyer plus d'une page, appuyez sur

l’étape 5.

5

Déposez la page suivante sur la

vitre du scanner.

Appuyez sur

L’appareil se met à numériser. (Recommencez les étapes 4 et

5 pour chaque page supplémentaire.)

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Marche Mono, l’appareil commence

Marche Couleur, l’appareil

Page suivante?

2 (ou appuyez sur

1.OUI 2.NON

1 et passez à

Placez page suiv
Appuyez sur Conf

Menu/Confirme.

■ Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ En cas de saturation de la mémoire et si vous transmettez

une seule page, cette page sera envoyée en temps réel.

■ Vous ne pouvez pas envoyer des pages multiples pour les

fax couleur.

3 - 4 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission automatique

C’est la méthode de transmission de fax la plus simple.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur
(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.
(Voir Comment composer un numéro à la page 3-1.)

4

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Pour le MFC-215, allez à l'étape 4, page 3-4.

Transmission manuelle

La transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de

numérotation, la sonnerie et la tonalité de réception de fax lorsque

vous envoyez un fax.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Décrochez le combiné du téléphone externe et attendez la
tonalité.

4

Composez le numéro de fax que vous souhaitez appeler.

5

Quand vous entendez la tonalité de fax, appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

6

Si vous utilisez la vitre du scanner,
appuyez sur

7

Raccrochez le combiné du
téléphone externe.

1 pour envoyer le fax.

1.Envoie2.Recoit

Vous ne pouvez pas envoyer de pages multiples à partir de la
vitre du scanner.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 5

Opérations de transmission de base

Transmission de fax en utilisant différents réglages

Lorsque vous transmettez un fax, vous pouvez choisir parmi les
combinaisons suivantes de réglage: contraste, résolution, mode
international, horloge pour fax en différé (MFC-425CN uniquement),
transmission par relève (MFC-425CN uniquement) ou transmission
en temps réel.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

Après chaque réglage accepté, l’écran vous demande si vous

souhaitez apporter d’autres réglages:

2

Appuyez sur 1 pour sélectionner

d’autres réglages. L’écran retourne

sur le menu Param. TX..

—OU—

Appuyez sur

puis passez à l’étape suivante.

2 si vous avez terminé la sélection des réglages

Contraste

Suivant

1.Oui 2.Non

Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous
le souhaitez, changer le contraste
réglage par défaut "Auto" peut être utilisé. Le contraste approprié
pour votre document sera choisi automatiquement.

Utilisez Clair pour envoyer un document clair.
Utilisez Fonce pour envoyer un document foncé.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 1.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Auto, Clair ou

Fonce.

Appuyez sur

3 - 6 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Confirme.

.

Pour la plupart des documents, le

Résolution de fax

Vous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer

provisoirement la configuration (pour ce fax uniquement). En mode

Fax (

sélectionner la configuration souhaitée, puis appuyez sur

Menu/Confirme.

—OU—

Vous pouvez changer le réglage par défaut:

1
2
3
4

Monochrome

Standard Convient pour la plupart des documents

Fin Convient pour les petits caractères. La

Sup.fin Convient pour les petits caractères et le

Photo À utiliser lorsque le document est une photo

Fax), appuyez sur Résolution et sur ▲ ou sur ▼ pour

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).
Chargez votre document.
Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 2.
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la résolution

souhaitée.
Appuyez sur

Il y a quatre niveaux de réglage de résolution en monochrome
et deux niveaux en couleur.

Menu/Confirme.

dactylographiés.

transmission est un peu plus lente qu'en
résolution Standard.

dessin au trait. La transmission est plus lente
qu'avec le niveau Fin.

ou comporte diverses nuances de gris. Ce
réglage produit la transmission la plus lente.

Couleur

Standard Convient pour la plupart des documents

dactylographiés.

Fin À utiliser lorsque le document est une photo.

La transmission est plus lente qu'avec la
résolution standard.

Si vous sélectionnez Sup.fin et Photo pour le fax couleur, le

réglage revient sur Fin.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 7

Multitâche (monochrome uniquement)

Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax
dans la mémoire—même lorsque l’appareil transmet à partir de la
mémoire ou reçoit un fax. L’écran affiche le nouveau numéro de
tâche et la mémoire disponible.

Généralement votre appareil fonctionne en mode Multitâche.

Toutefois, lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil

envoie le document en temps réel (même si TX Immédiat est

réglé sur Off).

Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la

numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour annuler la numérisation. Si le message

Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une

page ultérieure, vous pouvez appuyer sur

transmettre les pages déjà numérisées, ou appuyer sur

Arrêt/Sortie pour annuler l’opération.

Marche Mono pour

3 - 8 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Transmission en temps réel

Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les

documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre,

l'appareil effectue la numérotation et l'envoi.

Si la mémoire est pleine, la machine envoie le document en temps

réel (même si l'option TX Immédiat est réglée sur Off).

Il peut arriver que vous souhaitiez envoyer un document important

immédiatement, sans attendre la transmission via la mémoire. Dans

ce cas, vous pouvez régler l'option TX Immédiat sur On pour tous

les documents du fax suivant seulement.

Envoi en temps réel de tous les fax

1

Si elle n'est pas allumée en vert, appuyez sur la touche
(

Fax).

2

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 3.
Pour le MFC-425CN, appuyez sur

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur

Menu/Confirme.

Envoi en temps réel pour le fax suivant uniquement

1

Si elle n'est pas allumée en vert, appuyez sur la touche
(

Fax).

2

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 3.
Pour le MFC-425CN, appuyez sur

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax suivant uniq.
Appuyez sur

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme, 2, 2, 5.

Menu/Confirme, 2, 2, 5.

■ En mode de transmission en temps réel, la fonction de

recomposition automatique ne fonctionne pas lorsque l'on
utilise la vitre du scanner.

■ Si vous envoyez un fax couleur, l'appareil envoie le

document en temps réel (même si l'option TX Immédiat est
réglée sur Off).

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 9

Vérification de l’état des tâches

Vous pouvez vérifier quelles sont les tâches qui se trouvent toujours
en attente dans la mémoire. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire,
l'écran affiche Pas job en att..)

1

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5.

Pour le MFC-425CN, appuyez sur

2

S’il y a plus d’une tâche en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

faire défiler la liste.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme, 2, 6.

Annulation d’un fax en cours d’exécution

Si vous voulez annuler un fax, alors que le machine est en train de
le numériser, composer ou transmettre, appuyez sur

Arrêt/Sortie.

Annulation d'un travail en attente

Vous pouvez annuler un fax qui est enregistré et en attente en
mémoire.

1

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5.

Pour le MFC-425CN, appuyez sur

Les tâches en attente s’affichent à l’écran.

2

S’il y une tâche ou plus en attente, appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler.

Appuyez sur

—OU—

S’il n’y a qu’une tâche en attente, passez à l’étape 3.

3

Appuyez sur 1 pour annuler.

Pour annuler une autre tâche, passez à l’étape 2.

—OU—

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

2 pour quitter sans annuler.

Menu/Confirme, 2, 6.

3 - 10 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Opérations de transmission avancées

Diffusion (monochrome uniquement)

La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs

numéros de fax. Vous pouvez inclure dans la mème diffusion des

groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés

manuellement.

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la sélection des numéros.

(Pour configurer les numéros de groupes, voir Configuration de

groupes de diffusion à la page 5-3.)

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprime un rapport de

diffusion pour vous faire savoir les résultats de l’opération.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Tapez un numéro en utilisant un numéro abrégé, un numéro de
groupe, la fonction Rechercher ou la numérotation manuelle à
l’aide du pavé numérique.

(Exemple: numéro de groupe)

4

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant, appuyez sur

Vous êtes invité à taper le numéro suivant.

5

Composez le numéro suivant.
(Exemple: numéro abrégé)

6

Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du
correspondant, appuyez sur

7

Après avoir saisi tous les numéros de fax, passez à l’étape 8
pour commencer la diffusion.

8

Appuyez sur Marche Mono.

Menu/Confirme entre les numéros. Utilisez la touche

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 11

■ Si vous n’avez pas utilisé les numéros pour les groupes, les

codes d’accès ou les numéros de cartes de crédit, vous
pouvez 'diffuser' des fax à un nombre maximum de 70
numéros différents (MFC-215C) ou 130 numéros différents
(MFC-425CN).

■ La mémoire disponible varie en fonction des tâches dans la

mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la
diffusion. Si vous diffusez auprès des numéros maximum
disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction
Multitâche ni la fonction Fax en différé (MFC-425CN
uniquement).

■ Tapez les numéros à longue séquence de numérotation

comme à la normale, mais n’oubliez pas que chaque
numéro abrégé compte comme un numéro et donc le
nombre d'emplacements que vous pouvez enregistrer est
limité.

■ En cas de saturation de la mémoire, appuyez sur

Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche ; s’il y a eu

numérisation de plus d’une page, appuyez sur

Marche Mono pour transmettre la partie se trouvant en

mémoire.

Pour arrêter une diffusion en cours

1

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5.

Pour le MFC-425CN, appuyez sur

Le numéro de fax composé s'affiche sur l'écran LCD.

2

Appuyez sur Menu/Confirme.

L'écran LCD indique :

3

Appuyez sur 1 pour annuler.

L'écran LCD affiche le numéro de travail de la diffusion ainsi que

le message 1.Annul 2. Quit.

4

Pour annuler la diffusion, appuyez sur 1.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

3 - 12 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Confirme, 2, 6.

Mode international

Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par

exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous

vous recommandons d’activer le mode international. Après la

transmission d’un fax en mode international, l’appareil désactive

automatiquement la fonction.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Pour le MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 4.
Pour le MFC-425CN, appuyez sur

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner On (ou Off).
Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme, 2, 2, 7.

Fax en différé (monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement)

Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax

dans la mémoire pour les transmettre dans les 24 heures qui suivent.

Ces fax seront transmis à l’heure de la journée que vous

programmez dans l’étape 4.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur Menu/Confirme, 2,

2, 3.

4

Appuyez sur Menu/Confirme pour
accepter l’heure affichée.

—OU—
Tapez l’heure à laquelle vous souhaitez transmettre le fax

(format 24 heures).
Appuyez sur
(Par exemple, tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq de

l’après-midi.)
Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la

mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent.

Menu/Confirme.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 13

Param. TX.

3.Envoi différé

Transmission par lot en différé (monochrome uniquement) (MFC-425CN uniquement)

Avant d’envoyer les fax en différé, votre appareil réalisera des
économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par
heure programmée. Tous les fax en différé programmés pour être
transmis à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés
en une seule transmission pour gagner du temps.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2,

2, 4.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Param. TX.

4.TX différé

Configuration de la transmission par relève (standard) (monochrome uniquement) (MFC-425CN uniquement)

En mode de transmission par relève, l’appareil chargé d’un
document attend afin qu'un autre télécopieur vienne en extraire le
document en question.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 6.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard.

Appuyez sur

3 - 14 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Menu/Confirme.

Configuration de la transmission par relève avec

code sécurisé

(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement)

Lorsque vous sélectionnez l'option Relevé TX:Protégé, toute

personne qui accède à l'appareil par relève doit saisir le code

sécurisé de relève.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 6.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé.
Appuyez sur

5

Saisissez un numéro à quatre chiffres.
Appuyez sur

Le document est enregistré et peut être extrait à partir de
n’importe quel autre télécopieur jusqu’à la suppression du fax
dans la mémoire à l’aide du réglage du menu Annulation d’une
tâche. (Voir Annulation d'un travail en attente à la page 3-10.)

Vous pouvez uniquement utiliser la fonction de relève protégée
avec des télécopieurs de la marque Brother.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 15

Verrouillage TX

La fonction Verrouillage TX empêche tout accès non autorisé à
l’appareil.

Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations
suivantes sont actives:

■ Réception de fax

■ Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax était déjà

activée) (MFC-425CN uniquement)

■ Extraction à distance (si la fonction Mise en mémoire de fax était

déjà activée) (MFC-425CN uniquement)

Lorsque la fonction Verrouillage TX est réglée sur ON, les opérations
suivantes ne sont PAS actives:

■ Transmission de fax

■ Copie

■ Impression PC

■ Numérisation

■ PhotoCapture

(MFC-425CN uniquement)

Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés

ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés

préprogrammés seront envoyés dès que la fonction

Verrouillage TX sera réglée sur ON, ainsi ces fax ne seront pas

perdus.

Si vous avez sélectionné Réadressage de fax ou Mise en

mémoire de fax (

verrouillage TX, alors les fonctions Réadressage de fax et

Extraction à distance continueront à être actives.

Menu/Confirme, 2, 5) avant d’activer le

3 - 16 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

Configurer le mot de passe

Si vous avez oublié le mot de passe du verrouillage TX,
contactez Brother ou le distributeur Brother pour demander
assistance.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1.

2

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe
Appuyez sur

3

Si l’écran affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de
passe.

Appuyez sur

Modification du mot de passe du verrouillage TX

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mot De Passe.
Appuyez sur

3

Saisissez un nombre à 4 chiffres pour le mot de passe actuel
Appuyez sur

4

Saisissez un nombre à 4 chiffres comme nouveau mot de
passe.

Appuyez sur

5

Si l’écran affiche Vérif.:, saisissez à nouveau le mot de
passe.

Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Activer le verrouillage TX

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 0, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Verr. TX.
Appuyez sur

3

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.
Appuyez sur
L’appareil se met hors ligne et l'écran affiche Mode verr. TX.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 3 - 17

Désactiver le verrouillage TX

1

Appuyez sur Menu/Confirme.

2

Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré.

Appuyez sur

Le verrouillage TX est désactivé automatiquement.

Si vous tapez le mauvais mot de passe, l'écran affiche

Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste

en mode Verrouillage TX jusqu'à la saisie du mot de passe

enregistré.

Menu/Confirme.

Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre du scanner

Quand des documents ont la taille lettre, vous devez régler la taille
de la vitre du scanner; sinon, la partie de côté des fax manquera.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 2, 0.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Letter (ou A4).

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

3 - 18 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION

4

Configuration de la

réception

Opérations de base pour la réception

de fax

Sélection du mode Réception

Il existe quatre Modes de Réception sur votre appareil. Vous pouvez

sélectionner le mode qui correspond le mieux à vos besoins.

LCD Fonctionnement Application

Fax

(réception
automatique)

Fax/Tél

(fax et téléphone)

(avec un téléphone
externe ou
supplémentaire pour
les modèles sans
combiné)

Tel/Rep.Ext

(avec un répondeur
externe uniquement)

Manuel

(réception manuelle)
(avec un téléphone
externe ou

supplémentaire pour
les modèles sans
combiné ou avec une
sonnerie distinctive)

L’appareil répond
automatiquement à tous
les appels comme s’il
s’agissait de fax.

L’appareil contrôle la
ligne et répond
automatiquement à tous
les appels. S’il s’agit d’un
fax, l’appareil accepte le
fax. S'il ne s'agit pas d'un
fax, l'appareil sonne
(pseudo-sonnerie
double) pour que vous
preniez l'appel.

Le répondeur externe
(REP) répond
automatiquement à tous
les appels.

Les messages vocaux
sont mémorisés sur le
répondeur externe. Les
fax sont imprimés.

Vous contrôlez la ligne
téléphonique et vous
devez répondre
vous-même à tous les
appels.

Pour les lignes de fax.

Utilisez ce mode si vous pensez recevoir de
nombreux messages fax et peu d'appels vocaux.
Vous ne pouvez pas avoir un répondeur sur la
même ligne, même s’il est branché sur une prise
téléphonique séparée sur la même ligne. Quand ce
mode est actif, vous ne pouvez pas utiliser le
service de Messagerie vocale de la compagnie de
téléphone.

Utilisez ce mode si vous avez branché un
répondeur sur votre machine.

La configuration REP externe ne fonctionne
qu’avec un répondeur externe. La fonction
Longueur de sonnerie ne fonctionne pas dans ce
mode.

Utilisez ce mode si vous ne recevez pas beaucoup
de fax, utilisez une sonnerie distinctive, ou si vous
utilisez un ordinateur sur la même ligne.
Si vous répondez et si vous entendez une tonalité
de fax, attendez que l’appareil prenne l'appel, puis
raccrochez. (Voir Détection de fax à la page 4-4.)

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 1

Comment sélectionner ou changer le mode réception

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 0, 1.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Fax, Fax/Tél,

Tel/Rep.Ext ou Manuel.

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Mode de réception en cours

Fax : Fax uniquement
F/T : Fax/Tel
REP : REP externe
Man : Manuel

Configuration de la longueur de sonnerie

La Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises
par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode
Fax/Tél. Si des postes supplémentaires et l’appareil partagent la
même ligne ou si vous êtes abonné au service Sonnerie distinctive
de la compagnie de téléphone, réglez la longueur de sonnerie sur 4.

(Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la page
A-1 et Détection de fax à la page 4-4.)

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 1.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le nombre de

sonneries avant que l’appareil n'intercepte l'appel (03 - 05).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 2 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Confirme.

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement)

Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel, il vous faudra

déterminer la durée pendant laquelle l’appareil émet la

pseudo-sonnerie double spéciale vous indiquant la présence d’un

appel vocal. (S’il s’agit d’un fax, l’appareil imprime le fax.)

Cette pseudo-sonnerie double intervient après la sonnerie initiale

émise par la compagnie de téléphone. Seul l’appareil sonne et aucun

autre téléphone sur la même ligne n’émettra la pseudo-sonnerie

double spéciale. Néanmoins, vous pouvez intercepter l’appel sur

n’importe quel téléphone relié à la même ligne que l’appareil. (Voir

Pour le mode Fax/Tel uniquement à la page A-1.)

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 2.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner la durée de la
sonnerie de l’appareil vous signalant un appel vocal (20, 30, 40
ou 70 secondes).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Même si votre correspondant raccroche pendant la

pseudo-sonnerie double, l’appareil continue à sonner pendant
le reste de la durée programmée.

Menu/Confirme.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 3

Détection de fax

Lorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur

Marche Mono, Marche Couleur, ou de taper le code de

réception de fax
Sélectionner On permet à l’appareil de recevoir des appels fax
automatiquement, même si vous décrochez le combiné d’un poste
supplémentaire ou d’un téléphone externe. Quand Réception
s’affiche sur l'écran ou quand vous entendez des 'bips stridents'
dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre
prise téléphonique, raccrochez le combiné et l’appareil se charge du
reste.

■ Si cette fonction est réglée sur On, mais si votre appareil ne

prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné
d'un téléphone externe ou supplémentaire, tapez le code de
réception de fax

■ Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté

sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les
intercepte, réglez détection de fax sur Off.

■ Sélectionner Off signifie que vous devrez activer

vous-même l’appareil en décrochant le combiné d'un
téléphone externe ou supplémentaire puis en appuyant sur

Marche Mono ou Marche Couleur sur l’appareil

—OU—
en tapant
appareil. (Voir Fonctionnement avec des postes
supplémentaires à la page A-1.)

51 quand vous répondez à un appel fax.

51.

51 si vous n'êtes pas à proximité de votre

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 3.

3

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 4 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Confirme.

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique)

Si vous choisissez On, l’appareil réduit automatiquement un fax

entrant à ce qu’il puisse s’imprimer sur une feuille de type A4, Lettre

ou Légal. L’appareil calcule le facteur de réduction en utilisant le

format du document et le réglage de votre format du papier

(

Menu/Confirme, 1, 3).

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2,

1, 5.

3

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On
(ou Off).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Si vous recevez des fax séparés sur deux pages, utilisez ce

réglage. Si le documents est trop long, cependant, l’appareil
peut imprimer sur deux pages.

■ Si les marges gauche et droite sont coupées, activez ce

réglage.

Menu/Confirme.

Param.RC.

5.Réduction auto

Impression d’un fax depuis la mémoire

(MFC-425CN uniquement)

Si vous avez sélectionné Réadressage fax ou Mémoriser fax

(

Menu/Confirme, 2, 5, 1), vous pouvez tout de même imprimer un

fax depuis la mémoire lorsque vous êtes sur votre appareil.

(Voir Configuration de la fonction Mémoriser fax à la page 6-2.)

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 3.

2

Appuyez sur Marche Mono.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 5

Réception en mémoire (monochrome uniquement)

Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la
réception d'un fax, l'écran affiche Vérif. papier; veuillez alors
rajouter du papier dans le bac à papier. (Voir Comment charger le
papier, les enveloppes et les cartes postales à la page 1-14.)

Si la fonction Récp. en mem. est On à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. Les fax entrants suivants
seront également mis en mémoire et ce jusqu'à saturation de la
mémoire; ensuite l'appareil ne répondra plus automatiquement au
fax entrant. Pour imprimer toutes les données mises en mémoire,
placez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Si la fonction Récp. en mem. est Off à ce moment...

La réception de fax en cours continue, les pages restantes étant
mises en mémoire, s'il y a de la mémoire. L'appareil ne répondra
automatiquement au fax entrant suivant que lorsque du papier aura
été rajouté dans le bac à papier. Pour imprimer le dernier fax reçu,
mettez du papier dans le bac à papier puis appuyez sur

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 6.

3

Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner On (ou Off).

Appuyez sur

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

4 - 6 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Menu/Confirme.

Relève (MFC-425CN uniquement)

La relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur.

Vous pouvez utiliser votre appareil pour effectuer une ‘relève’ sur

d’autres télécopieurs ou vous pouvez demander à un correspondant

de venir faire une relève sur votre appareil.

Tous les correspondants impliqués par les opérations de relève

doivent configurer leurs télécopieurs respectifs pour la fonction de

relève. Lorsqu'un correspondant appelle votre appareil pour venir y

chercher un fax, c’est lui qui paie la communication. Lorsque vous

appelez le télécopieur d’un correspondant pour en extraire un fax,

c’est vous qui payez la communication.

Certains télécopieurs ne prennent pas en charge la fonction de
relève.

Relève protégée

La relève protégée est un moyen d'empêcher vos documents et ceux

des autres de tomber entre les mauvaises mains lorsque l’appareil

est réglé pour une opération de relève. Vous pouvez uniquement

utiliser la fonction de relève protégée avec des télécopieurs de la

marque Brother. Toute personne effectuant une opération de relève

pour recevoir un fax doit saisir le code sécurisé de relève.

Configuration pour réception par relève (standard)

Dans le cas de la réception par relève, vous appelez un autre

télécopieur pour en extraire un fax.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard.
Appuyez sur

4

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de
relève.

Appuyez sur

Menu/Confirme.

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 7

Configuration pour réception par relève avec code sécurisé

Veillez à utiliser le même code sécurisé que votre correspondant.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Protégé.

Appuyez sur

4

Tapez le code sécurisé à quatre chiffres.

Le télécopieur que vous appelez a le même code sécurisé.

5

Appuyez sur Menu/Confirme.

6

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de

relève.

7

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Configuration pour réception par relève en différé

Vous pouvez configurer l’appareil pour commencer la réception par
relève en différé.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Env.Diff..

Appuyez sur

4

Saisissez l’heure (exprimée en utilisant le format des 24 heures)

du début de la relève.

Exemple: tapez 21:45 pour neuf heures quarante-cinq du soir.

5

Appuyez sur Menu/Confirme.

6

Tapez le numéro de fax que vous appelez pour l’opération de

relève.

Appuyez sur

L’appareil effectue l’appel de relève à l’heure que vous avez

programmée.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Vous ne pouvez programmer qu’une seule relève en différé.

4 - 8 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION

Relève séquentielle

L’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs

télécopieurs en une seule opération. Il vous suffit de spécifier

plusieurs destinations au cours de l'étape 5. En fin d'opération, un

rapport de relève séquentielle s'imprimera.

1

Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).

2

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 1, 7.

3

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Standard, Protégé
ou Env.Diff..

Appuyez sur
réglage souhaité.

4

Si vous avez sélectionné Standard, allez à l’étape 5.

■ Si vous avez sélectionné Protégé, tapez un code à quatre

chiffres et appuyez sur
l’étape 5.

■ Si vous avez sélectionné Env.Diff., tapez l’heure

(exprimée en utilisant le format des 24 heures) du début de
la relève et appuyez sur
l’étape 5.

5

Spécifiez les télécopieurs de destination, que vous souhaitez
appeler pour la relève en utilisant un numéro abrégé, la fonction
Rechercher, un numéro de groupe (voir Configuration de
groupes de diffusion à la page 5-3) ou le pavé numérique. Vous
devez appuyer sur
emplacement.

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
L’appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la

relève d’un document.

Menu/Confirme lorsque l’écran affiche le

Menu/Confirme, ensuite, allez à

Menu/Confirme, puis allez à

Menu/Confirme entre chaque

Appuyez sur Arrêt/Sortie pendant que l’appareil compose le
numéro pour annuler l’opération de relève.

Pour annuler toutes les tâches de relève de réception
séquentielle, appuyez sur
(Voir Annulation d'un travail en attente à la page 3-10.)

Menu/Confirme, 2, 6.

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 4 - 9

5

Numéros abrégés et options

de numérotation

Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation

Vous pouvez programmer votre appareil pour deux types de
numérotation: Numéros abrégés et groupes pour la diffusion de fax.
Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran affiche le nom,
s'il a été enregistré, ou le numéro.

Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui
sont enregistrés dans la mémoire seront conservés.

Enregistrement des numéros abrégés

Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez
composer simplement en appuyant sur quelques touches

Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à deux chiffres et

(

Marche Mono ou Marche Couleur). Le MFC-215C permet

d’enregistrer 20 numéros abrégés et le MFC-425CN permet
d’enregistrer 80 numéros.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 3, 1.

2

Utilisez le pavé numérique pour taper un numéro abrégé à deux
chiffres (01-20 pour le MFC-215C, 01-80 pour le MFC-425CN).

(Exemple: appuyez sur
Appuyez sur

3

Tapez le numéro de téléphone ou de fax (20 chiffres max.).
Appuyez sur

4

Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom (15 caractères max.).
Appuyez sur Menu/Confirme.
(Consultez le

des lettres.)
—OU—
Appuyez sur

l’associer à un nom.

5

Passez à l’étape 2 pour enregistrer un autre numéro abrégé.
—OU—
Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

tableau à la page B-11 pour vous faciliter la saisie

Menu/Confirme pour enregistrer le numéro sans

Arrêt/Sortie.

05.)

5 - 1 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Modification des numéros abrégés

Si vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà un,
l’écran affiche le nom (ou le numéro) enregistré et vous invite à
prendre l’une des actions suivantes:

1

Appuyez sur 1 pour changer le numéro enregistré.
—OU—
Appuyez sur

Pour changer le numéro ou le nom enregistré:

■ Si vous souhaitez changer un caractère, utilisez ou

pour placer le curseur sous le caractère à modifier puis
tapez dessus.

■ Si vous voulez supprimer le numéro complet ou le nom

complet, appuyez sur
trouve sous le premier chiffre ou la première lettre. Les
caractères au-dessus et à droite du curseur seront
supprimés.

2

Tapez un nouveau numéro.
Appuyez sur

3

Suivez les instructions à partir de l’étape 4 dans Enregistrement
des numéros abrégés. (Voir page 5-1.)

2 pour quitter sans modification.

Arrêt/Sortie lorsque le curseur se

Menu/Confirme.

▲

▲

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 2

Configuration de groupes de diffusion

Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents
destinataires (différents numéros) simplement en appuyant sur
quelques touches (
deux chiffres et
enregistrer chaque numéro de fax en numéro abrégé.

Ensuite, vous pourrez les regrouper dans un groupe. Chaque groupe
occupe un numéro abrégé. Vous pouvez programmer jusqu’à six
petits groupes ou vous pouvez assigner jusqu’à 19 numéros
(MFC-215C) ou 79 numéros (MFC-425CN) à un grand groupe.

(Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1 et Diffusion
(monochrome uniquement) à la page 3-11.)

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2,

3, 2.

2

Utilisez le pavé numérique pour
taper le numéro abrégé à deux
chiffres où vous souhaitez
enregistrer le groupe.

Appuyez sur
(Exemple: appuyez sur

3

Utilisez le pavé numérique pour
saisir le numéro du groupe (de 1 à 6).

Appuyez sur Menu/Confirme.
(Exemple: appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #, le numéro à

Marche Mono). Tout d’abord, vous devrez

Entr. abrégées

2.Groupement

Groupement
Num.abregé? #

Menu/Confirme.

07 et Menu/Confirme.)

Groupement
Groupe No:G01

1 pour le Groupe 1.)

Le numéro du groupe sera entre 1 et 6.

4

Pour inclure des numéros abrégés
dans le groupe, tapez-les comme
suit:

Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09. Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, 05
Rechercher/Num.Abrégé, 09

5 - 3 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

,
. L’écran affiche:

Groupement
G01:#05#09

#05#09

.

5

Appuyez sur Menu/Confirme pour accepter les numéros
abrégés pour ce groupe.

6

Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page B-11 pour
spécifier un nom de groupe.

Appuyez sur
(Par exemple, tapez NOUVEAUX CLIENTS).

7

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros abrégés.

Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne
GROUPE.
(Voir Impression des rapports à la page 7-3.)

Menu/Confirme.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 5 - 4

Options de numérotation

Pour plus d'informations sur la façon de numéroter, voir
Comment composer un numéro à la page 3-1.

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit

Parfois, vous avez le choix entre plusieurs sociétés de téléphone
interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de
l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous
pouvez enregistrer les codes d’accès ou les fournisseurs de services
interurbains et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros
abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de
numérotation en les divisant et en leur assignant différentes numéros
abrégés dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même
inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir
Enregistrement des numéros abrégés à la page 5-1.)

Par exemple, vous avez peut-être enregistré ‘555’ sur le numéro
abrégé #03 et ‘7000’ sur le numéro abrégé #02. Si vous appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé, #03, Rechercher/Num.Abrégé,
#02, et Marche Mono ou Marche Couleur, vous composerez le

‘555-7000’.
Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une

partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé
numérique.
Par exemple pour changer le numéro et composer le 555-7001,
appuyez sur
utilisant le pavé numérique.

Rechercher/Num.Abrégé, #03 puis tapez 7001 en

Si vous devez attendre une autre tonalité ou un signal dans la
séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le
numéro en appuyant sur
ajoute un délai de 3,5 secondes.

Bis/Pause. Chaque appui de touche

Pause

Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes
entre les numéros. Si vous composez un numéro à l'étranger, vous
pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur
augmenter la durée de la pause.

5 - 5 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION

Bis/Pause pour

6

Options de fax à distance

(MFC-425CN uniquement)

(monochrome uniquement)

Configuration du Réadressage de fax

Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre
appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. L’appareil
composera alors le numéro de fax préalablement programmé et
retransmet le fax.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Réadressage fax.
Appuyez sur
L’écran vous invite à taper le numéro de fax où les fax seront

retransmis.

3

Tapez le numéro de réadressage (20 chiffres max.).
Appuyez sur

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Copie sauv.:On ou
Copie sauv.:Off.

Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Réadressage fax
Copie sauv.:On

Menu/Confirme.

Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, le machine imprimera
aussi le fax sur votre appareil pour que vous ayez une copie en
cas de coupure de courant avant l’envoi du fax.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT) 6 - 1

Configuration de la fonction Mémoriser fax

Si vous sélectionnez la fonction Mémoriser fax, votre appareil
enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les
fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes
Extraction à distance.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Mémoriser fax.
Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Si vous avez configuré Mémoriser fax, le machine imprime

automatiquement une copie de sauvegarde du fax reçu.

■ Si l'option Mémoriser fax est activée lorsque vous recevez

un fax couleur, il sera stocké en mémoire en tant que fax
monochrome.

Menu/Confirme.

Réglage de la réception de PC Fax (MFC-425CN uniquement)

Si vous activez la fonction de réception de PC Fax, l'appareil stocke
les fax reçus en mémoire et les envoie automatiquement sur votre
ordinateur. Vous pouvez ensuite consulter et stocker ces fax sur
votre ordinateur.

Même si l'ordinateur est hors tension (la nuit ou le week-end par
exemple), votre appareil reçoit et stocke vos fax en mémoire. Le
nombre de fax reçus stockés s'affiche sur l'écran LCD, par exemple :

Mess. fax PC:001

Au démarrage de votre ordinateur et une fois le logiciel de réception
de PC-FAX lancé, l'appareil transfère automatiquement vos fax sur
l'ordinateur.

Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, le logiciel de
réception de PC-FAX doit être en cours d'exécution sur ce dernier
(pour plus de détails, voir Réception á l'aide de PC-FAX
(MFC-425CN uniquement) dans le Guide d'utilisation du logiciel sur
le CD-ROM).

Si vous sélectionnez Copie sauv.:On, l'appareil imprime aussi le
fax.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1.

6 - 2 OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT)

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur

3

(MFC-425CN uniquement)
Appuyez sur

vous souhaitez recevoir les fax.
Appuyez sur

Vérifiez que l'application Réception de PC Fax est en cours
d'exécution (voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX
sur l'ordinateur dans le Guide d'utilisation du logiciel).

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Copie sauv:On ou
Copie sauv:Off.

Appuyez sur

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

■ Pour pouvoir configurer la réception de PC-Fax, vous devez

d'abord installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur.
Vérifiez que votre ordinateur est connecté et sous tension (pour
détails, voir Logiciel Brother PC-FAX à la page 6-1 du Guide
d’utilisation du logiciel sur le CD-ROM.)

■ Si vous sélectionnez Copie sauv:On, l'appareil imprime aussi

le fax. Vous disposez ainsi d'un exemplaire si vous redoutez une
panne de courant avant l'envoi du fax sur l'ordinateur.

■ Si un message d'erreur s'affiche et que l'appareil ne peut

imprimer les fax présents en mémoire, vous pouvez utiliser ce
réglage pour transférer vos fax sur l'ordinateur (voir Messages
d’erreur à la page 12-1.).

■ Si l'option Mémoriser fax est activée lorsque vous recevez un fax

couleur, il sera stocké en mémoire en tant que fax monochrome.

Menu/Confirme.

▲ ou sur ▼ pour sélectionner l'ordinateur sur lequel

Menu/Confirme.

Récep. Fax PC
Copie sauv.:On

Menu/Confirme.

Changement d'ordinateur (MFC-425CN uniquement)

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Récep. Fax PC.
Appuyez sur

3

Pour changer d'ordinateur, appuyez
sur

1.

Appuyez sur

OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT) 6 - 3

Menu/Confirme.

XXXXXX

1.Changez 2.Quit

Menu/Confirme.

4

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner l'ordinateur sur lequel
vous souhaitez recevoir les fax.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Copie sauv:On ou
Copie sauv:Off.

Appuyez sur

6

Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Vérifiez que le logiciel de réception de PC Fax est en cours

d'exécution (voir Exécution du logiciel de réception de PC-FAX
sur l'ordinateur dans le Guide d'utilisation du logiciel).

Menu/Confirme.

Récep. Fax PC
Copie sauv.:On

Menu/Confirme.

Désactivation des Options de fax à distance

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off.
Appuyez sur

Si vous réglez les Options de fax à distance sur Off et qu'il reste des
fax reçus dans la mémoire de l'appareil, d'autres messages
s'affichent sur l'écran LCD après l'étape 3 (voir

Options de fax à distance

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Modification des

à la page 6-4.).

Modification des Options de fax à distance

S'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
modifiez les Options de fax à distance (Réadressage fax ou
Mémoriser fax), un message s'affiche sur l'écran LCD pour vous
inviter à répondre à la question suivante.

Eff. tous doc.?

1.Oui 2.Non

—OU—

Imprim.tous fax?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur

effacés ou imprimés avant modification de la configuration. Si
une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera pas
imprimée de nouveau.

6 - 4 OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT)

1, les fax présents dans la mémoire seront

■ Si vous appuyez sur 2, les fax présents dans la mémoire ne

seront pas effacés ou imprimés et la configuration ne changera
pas.

S'il reste des fax reçus dans la mémoire de l'appareil lorsque vous
changez l'option fax à distance pour la régler sur PC-Fax Rx
(Réadressage fax ou Mémoriser fax), le message suivant
s'affiche sur l'écran LCD et vous invite à faire un choix :

Envoy. fax à PC?

1.Oui 2.Non

■ Si vous appuyez sur

sur On, les fax présents en mémoire seront effacés avant
modification de la configuration. Si vous appuyez sur 1 et que
l'option Copie sauv est réglée sur Off, les fax présents en
mémoire seront effacés avant modification de la configuration.

■ Si vous appuyez sur

seront pas effacés ou transférés sur l'ordinateur et la
configuration ne changera pas.

1 et que l'option Copie sauv est réglée

2, les fax présents dans la mémoire ne

Configuration de votre code d’accès à distance

Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions
d’Extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre
appareil. Avant de pouvoir utiliser l’accès à distance et les fonctions
d’extraction à distance, vous devez configurer votre propre code. Le
code par défaut est le code inactif (--- ).

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 5, 2.

2

Tapez un code à trois chiffres en utilisant les nombres 0-9 ou
Appuyez sur

peut pas être modifié.)
N’utilisez pas le même code utilisé pour votre code de réception

de fax (
(

#51).

(Voir Fonctionnement avec des postes supplémentaires à la
page A-1.)

Menu/Confirme. (L’astérisque ‘ ’ préréglé ne

51) ou pour votre code de réponse de téléphone

.

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT) 6 - 5

Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant
un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif,
appuyez sur

Arrêt/Sortie au cours de l’étape 2 pour restaurer

le réglage inactif (--- ).

6 - 6 OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT)

Extraction à distance

Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel
téléphone ou télécopieur à touches, vous pouvez ensuite utiliser le
code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour
récupérer vos fax.

Utilisation de votre code d’accès à distance

1

Composez votre numéro de fax à partir d’un téléphone ou d’un
autre télécopieur à touches.

2

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ).

3

L’appareil signale la réception de fax:

1 bip long
Aucun bip

4

L’appareil émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une
commande. Si avant d’entrer une commande, vous attendez
plus de 30 secondes, l’appareil raccroche. L’appareil émet trois
bips si vous entrez une commande inconnue.

5

Appuyez sur 90 pour réinitialiser l’appareil une fois
l’interrogation terminée.

6

Raccrochez.

— Fax

— Pas de fax

Si votre appareil est en mode Manuel et si vous souhaitez
utiliser les fonctions d’extraction à distance, vous pouvez
accéder à votre appareil en attendant environ 2 minutes après
le début de la sonnerie puis en tapant le code d’accès à distance
dans les 30 secondes.

OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT) 6 - 7

Commandes à distance

Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions
quand vous n’êtes pas à proximité de l’appareil. Après avoir appelé
l’appareil et tapé votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de

), le système émet deux bips courts pour vous inviter à entrer une

commande à distance.

Commandes à distance Détails de l’opération

Changer les configurations

95

Réadressage de fax ou
Mémoriser fax

1 OFF Vous pouvez sélectionner Off après avoir

extrait ou supprimé tous les messages.
2 Réadressage de fax Si vous entendez un bip long, le changement
4 Numéro de réadressage

de fax

6 Mémoriser fax

96 Extraction d’un fax

2 Extraction de tous les fax Tapez le numéro d’un télécopieur à distance

3 Suppression des fax de la

mémoire

97 Vérification de l’état des

réceptions

1 Fax Vous pouvez vérifier si votre appareil a reçu

Changer le mode Réception

98

1 REP externe Si vous entendez un bip long, votre
2 Fax/Tel
3 Fax uniquement

90 Sortie Après un bip long, vous pouvez quitter

a été accepté. Si vous entendez trois bips

courts, le changement est impossible car les

conditions n’ont pas été respectées (par

exemple, enregistrement d’un numéro de

réadressage de fax). Vous pouvez

enregistrer votre numéro de réadressage de

fax en tapant 4. (Voir Changement de votre

numéro de réadressage de fax à la page 6-9.)

Une fois le numéro enregistré, la fonction

Réadressage de fax sera activée.

pour y recevoir (tous) le(s) fax mémorisé(s).

(Voir page 6-9.)

Si vous entendez un long bip, les fax ont été

effacés de la mémoire.

des fax. Si c’est le cas, vous entendrez un bip

long. Sinon, vous entendrez trois bips courts.

changement a été accepté.

l'extraction à distance.

6 - 8 OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT)

Extraction des fax

1

Composez votre numéro de fax.

2

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.

3

Dès que vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le

4

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
numéro du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que
soient envoyés vos fax, puis tapez

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur

#.

5

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez. Votre appareil
appelle l’autre télécopieur qui imprimera alors vos fax.

962.

## (jusqu’à 20 chiffres).

Changement de votre numéro de réadressage de fax

Vous pouvez changer le numéro par défaut de réadressage de fax
depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches.

1

Composez votre numéro de fax.

2

Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement
votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ). Si vous
entendez un bip long, vous avez des messages.

3

Quand vous entendez deux bips courts, utilisez le pavé
numérique pour composer le

4

Attendez le bip long, puis à l’aide du pavé numérique, tapez le
nouveau numéro du télécopieur à distance auquel vous
souhaitez que soient retransmis vos fax, puis tapez
20 chiffres).

Vous ne pouvez pas utiliser et # en guise de chiffres.
Toutefois, si vous souhaitez programmer une pause, appuyez
sur

#.

5

Dès que votre appareil émet un bip, raccrochez.

OPTIONS DE FAX À DISTANCE (MFC-425CN UNIQUEMENT) 6 - 9

954.

## (jusqu’à

7

Impression des rapports

Configuration et activité de fax

Vous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et
la Périodicité du journal dans le tableau menu.

Appuyez sur
—OU—
Appuyez sur

Personnalisation du rapport de vérification de transmission

Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de transmission
comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l’heure
de la transmission ainsi que le résultat de la transmission (OK).
Sélectionnez On ou On+Image pour imprimer un rapport pour
chaque fax transmis.

Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que
les numéros de tâches ne suffiront pas pour savoir quel fax
retransmettre. Sélectionnez On+Image ou Off+Image pour
imprimer, comme pense-bête, une partie de la première page du fax
sur le rapport.

Menu/Confirme, 2, 4, 1.

Menu/Confirme, 2, 4, 2.

Si le rapport de vérification est mis sur Off ou sur Off+Image,
le rapport ne s’imprime pas s’il y a une erreur de transmission.
Et dans la colonne RESULT, il indique NG.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2, 4, 1.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off+Image, On,
On+Image ou Off.

Appuyez sur

3

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

7 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS

Menu/Confirme.

Réglage de la périodicité du journal

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des
intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures,
tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez la périodicité sur Off, vous
pouvez imprimer le rapport en suivant les instructions qui figurent à la
page suivante.

Le réglage par défaut est Tous les 50 fax.

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 2,

4, 2.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir
une périodicité.

Appuyez sur
(Si vous choisissez 7 jours, l’écran vous invite à choisir le jour

qui marquera le début du décompte des 7 jours.)

3

Saisissez l’heure de l'impression, heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures.

Appuyez sur
(Exemple: tapez 19:45 pour sept heures quarante-cinq du soir.)

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Param. Rapport

2.Périod.journal

Si vous sélectionnez 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours, l’appareil
imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera toutes
les tâches de sa mémoire. Si la mémoire de l’appareil sature
avec 200 tâches avant l’heure sélectionnée, l’appareil
imprimera le journal plus tôt et supprimera toutes les tâches de
la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant
l’heure sélectionnée, vous pouvez l’imprimer sans suppression
des tâches dans la mémoire.

Si vous avez sélectionné Tous les 50 fax, l’appareil
imprimera le journal quand il aura enregistré 50 tâches.

IMPRESSION DES RAPPORTS 7 - 2

Impression des rapports

Les rapports suivants sont disponibles:

1.Rapp. Trans.

2.Aide

3.Comp-Rapide

4.Journal Fax

5.Config.Util

6.Config Réseau

(MFC-425CN
uniguement)

Permet d’imprimer un rapport de vérification de
transmission à l'issue de chaque fax envoyé.

Dresse la liste d'aide pour que vous puissiez, d’un
simple coup d’oeil, voir comment programmer
rapidement votre appareil.

Dresse dans l’ordre numérique la liste des noms
et des numéros enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés.

Dresse la liste des informations sur les derniers
fax reçus et transmis.
(TX indique une transmission.) (RX indique une
réception.)

Dresse la liste de vos configurations.
Dresse la liste de vos configurations réseau.

Comment imprimer un rapport

1

Pour MFC-215C, appuyez sur Menu/Confirme, 5.
—OU—
Pour MFC-425CN, appuyez sur

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport souhaité.
Appuyez sur

Menu/Confirme.

—OU—
Tapez le numéro du rapport que vous souhaitez imprimer.
Exemple: appuyez sur

3

Appuyez sur Marche Mono.

2 pour imprimer la Liste d’aide.

Menu/Confirme, 6.

7 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTS

8

Comment faire des copies

Utiliser la fonction copie de l’appareil

Votre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à
99 copies à la fois.

Passer en mode Copie

Avant de faire des copies, vérifiez que la touche (Copie) est

allumée en vert. Sinon, appuyez sur (
mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez changer

la durée en secondes ou en minutes pendant laquelle l’appareil reste
en mode Copie. (Voir Configuration de la temporisation de mode à
la page 2-4.)

L’écran affiche le réglage par défaut de l'option copie

Rapport de copie

Qualité Nombre de copies

Copie) pour passer en

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 1

Faire une seule copie

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.
(Voir Chargement des documents à la page 1-6.)

3

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

Faire plusieurs copies

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
(MFC-425CN uniquement) Pour trier les copies, appuyez sur la
touche Options copie. (Voir la section Changer les réglages de
copie provisoires à la page 8-4).

Arrêter le processus de copie

Pour arrêter le processus de copie, appuyez sur Arrêt/Sortie.

8 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIES

Utilisation de la touche Option copie

Quand vous voulez changer rapidement les réglages de copie
temporairement pour la copie suivante, utilisez la touche

Options copie. Vous pouvez utiliser différentes combinaisons.

Touche Options copie

■ Ces réglages sont provisoires et l’appareil reprend ses

réglages par défaut dans les 60 secondes qui suivent la
copie. Toutefois, si vous avez réglé la temporisation de
mode sur 0 ou 30 secondes, l’appareil repasse sur les
réglages par défaut au bout du nombre de secondes réglé
pour la temporisation de mode. (Voir Configuration de la
temporisation de mode à la page 2-4.)

■ Vous pouvez sauvegarder les paramètres de copie utilisés

le plus souvent en les réglant par défaut. (Voir Modifier les
réglages par défaut de l’option copie à la page 8-13.)

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 3

Changer les réglages de copie provisoires

Utilisez la touche Options copie pour initialiser rapidement les
réglages de copie suivants provisoirement pour la copie suivante.

Appuyez
sur
Options
copie

Sélections du menu Options Réglages

du
fabricant

sélectionner sélectionner

Qualité Rapide/Normale/

Meilleure

Agrand./Réduc. 50%/69%/78%/83%/

93%/97%/100%/
104%/142%/186%/
198%/200%/
Manuel(25-400%)

Type papier Normal/Jet encre/

Glacé/Transparent

Format papier Letter/Legal/

A4/A5/
10(L) x 15(H)cm

Luminosité - + - + 8-8

Empil./Trier

(MFC-425CN
uniquement)

Mise en page

(MFC-425CN
uniquement)

Nb. copies Nb. copies:01

Empil./Trier Empil 8-9

Off(1 en 1)/
2 en 1 (P)/
2 en 1 (L)/
4 en 1 (P)/
4 en 1 (L)/
Poster(3 x 3)

(01-99)

Normale 8-5

100% 8-6

Normal 8-7

Letter 8-8

Off
(1 en 1)

01

Page

8-10

Après avoir choisi vos réglages en appuyant sur
l’écran affiche Réglage temp..

Appuyez sur

Marche Mono ou Marche Couleur si vous avez

terminé la configuration.
—OU—
Appuyez sur

8 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIES

▲ ou sur ▼ pour sélectionner d’autres réglages.

Menu/Confirme,

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie

Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par
défaut est Normale.

Normale Mode recommandé pour les impressions normales.

Bonne qualité de copie à une vitesse de copie
adéquate.

Rapide Vitesse de copie rapide et faible consommation

d’encre. Utilisez RAPIDE pour gagner du temps
(documents devant être relus, gros documents ou
nombreuses copies).

Meilleure

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Qualité.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour choisir la qualité de copie
(Rapide, Normale ou Meilleure).

Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Utilisez ce mode pour copier des images précises
telles que les photos. L’option MEILLEURE utilise la
plus haute résolution et fonctionne à la vitesse la plus
lente.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 5

Agrandir ou réduire l’image copiée

Vous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de
réduction suivants.

Manuel(25-400%) vous permet de saisir un rapport entre 25 et
400%.

Appuyez sur

Options copie

et sur ou sur
pour sélectionner

Agrand./Réduc.

Manuel(25-400%)

200%

198% 10x15cm

186%10x15cm

142% A5

→A4

104% EXE

→A4

→LTR

→LTR

100%

97% LTR

93% A4

→A4

→LTR

83%

78%

69% A4

→A5

50%

1

Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Agrand./Réduc..

Appuyez sur

Menu/Confirme.

8 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIES

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le rapport
d’agrandissement ou de réduction souhaité.

Appuyez sur
—OU—
Vous pouvez sélectionner Manuel(25-400%) et appuyer sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Utilisez le pavé numérique pour saisir un rapport
d’agrandissement ou de réduction entre 25 et 400%.
Appuyez sur

(Par exemple, appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.
(MFC-425CN uniquement) Les options de Mise en page ne sont
pas disponibles avec Agrandir/Réduire.

Menu/Confirme.

5 3 pour saisir 53%.)

Réglage du type de papier

Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner
le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité
d’impression.

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Type papier.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le type de papier
utilisé (Normal, Jet encre, Glacé ou Transparent).

Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Vous pouvez changer à n’importe quel moment le réglage Type
de papier par défaut. (Voir Sélectionner le type de papier à la
page 2-4.)

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 7

Réglage du format du papier

Si vous copiez sur du papier autre que papier A4, vous devrez
changer le paramètre format du papier.

Vous pouvez copier sur du papier de format Lettre, Légal, A4,
A5 ou photo (10(L) cm x 15(H) cm).

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Format papier.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le format de papier
utilisé (Letter, Legal, A4, A5 ou 10(L) x 15(H)cm).

Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Ajustage de la luminosité

Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou
éclaircir les copies.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Luminosité.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ pour obtenir une copie plus claire.
—OU—
Appuyez sur
Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

8 - 8 COMMENT FAIRE DES COPIES

Menu/Confirme.

▼ pour obtenir une copie plus foncée.

Menu/Confirme.

Trier des copies en utilisant l’ADF (MFC-425CN uniquement)

Vous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans
l'ordre 321, 321, 321, etc.

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Empil./Trier.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Trier.
Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur.

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

COMMENT FAIRE DES COPIES 8 - 9

Copie N en 1 ou poster (Mise en page) (MFC-425CN uniquement)

Vous pouvez réduire le nombre de copies en utilisant la fonction de
copie N en 1. Cela vous permet de copier deux ou quatre pages sur
une seule page et ainsi d’économiser du papier. Vous pouvez
également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster,
votre appareil divise votre documents en plusieurs sections puis les
agrandit de sorte que vous puissiez les assembler en un poster. Si
vous voulez réaliser un poster, utilisez la vitre du scanner.

■ Assurez-vous que le paramètre format du papier est réglé

sur A4.

■ Vous ne pouvez utiliser la fonction de copie N en 1 que pour

le format de copie 100%.

■ (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage.

1

Appuyez sur (Copie) pour l’allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Utilisez le pavé numérique pour taper le nombre de copies que
vous souhaitez (jusqu'à 99).

4

Appuyez sur Options copie et sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Mise en page.

Appuyez sur

5

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner 2 en 1 (P),
2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L)ou Poster(3 x 3).

Appuyez sur

6

Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur (copies
simples uniquement) pour numériser le document.

7

Si vous réalisez un poster ou si vous
placez le document dans le
chargeur, l'appareil numérise la
page et commence l'impression.

Si vous utilisez la vitre du scanner :

8

Une fois la page numérisée, l'écran
LCD indique :

Appuyez sur

Menu/Confirme.

Menu/Confirme.

Page suivante?

1.Oui 2.Non

1 pour numériser la page suivante.

8 - 10 COMMENT FAIRE DES COPIES