BROTHER MFC-425CN, MFC-215C User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR

MFC-215C
MFC-425CN

Si vous avez besoin d’appeler le service après-vente

Complétez les informations suivantes pouvoir vous y
référer plus tard:

Numéro du modèle: MFC-215C et MFC-425CN
(Entourez votre numéro du modèle d’un cercle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Endroit d’achat:

* Le numéro de série est à l’arrière de l’unité. Gardez ce

guide de l’utilisateur ensemble avec votre reçu de vente
comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol,
incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration/

En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC
ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas
correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et
qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait
utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre
pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother
Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et
spécifications de produits.

Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent
être modifiés sans préavis.

Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les
spécifications et les informations figurant dans ce présent manuel et
ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres,
sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres
erreurs concernant le manuel.

i

ii

Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE

Fabricant

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japon

Usine

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Parc industriel du transport,
Complexe industriel Bao Long,
Longgang, Shenzhen, Chine

Par la présente déclare que:

Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur

Type : Groupe 3

Nom du modèle : MFC-215C, MFC-425CN

est conforme aux dispositions de la directive R & TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la
conformité aux normes suivantes:

Standards appliqués:

Harmonisé:

Sécurité : EN60950-1:2001

CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Première année de l'apposition du marquage CE: 2005

Délivré par : Brother Industries, Ltd.

Date : 25 mars 2005

Lieu : Nagoya, Japon

iii

Précautions de sécurité

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Reportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant
de tenter toute opération de maintenance.

AVERTISSEMENT

Des électrodes sous haute tension
se trouvent à l’intérieur de
l’appareil. Avant de nettoyer
l’appareil, n’oubliez pas de
débrancher d’abord le cordon de la
ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation de la prise de
courant.

Pour éviter toute blessure, prenez
soin de ne pas placer les mains sur
le bord de l’appareil sous le capot
du scanner.

Ne touchez pas à la prise
avec des mains mouillées.
Vous risqueriez un choc
électrique.

Pour éviter toute blessure,
prenez soin de ne pas
toucher la partie ombrée sur
l'illustration.

iv

Lorsque vous déplacez l’appareil,
vous devez le soulevez à la base en
plaçant une main de chaque côté de
l’unité comme indiqué sur
l’illustration. Ne portez PAS l’appareil
en tenant le capot du scanner

La plupart des illustrations de ce Guide de l'utilisateur représentent le
modèle MFC-215C.

.

AVERTISSEMENT

■ Faites attention lors de l’installation ou de la modification des

lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils
téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne
téléphonique de la prise téléphonique. N’effectuez jamais
l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage.
N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.

■ Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant

facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise de courant afin d'effectuer une mise
hors tension complète.

CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous

devez toujours suivre les consignes de sécurité
élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie,
d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par
exemple:

1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par
exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un
évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou
près d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y
avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.

3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas
ce produit à proximité de la fuite.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

v

Où placer l’appareil

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des
vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à
proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant
standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se
situe entre 10°C et 35°C.

Attention

■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage

fréquent.

■ Evitez de placer votre appareil sur la moquette.

■ Ne l’installez pas à proximité d’appareils de chauffage ou de

conditionnement d’air, ni près d’une arrivée d’eau, de produits
chimiques ou de réfrigérateurs.

■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un

ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à
la poussière.

■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée

par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques.

■ Toute interruption du courant peut effacer les informations

sauvegardées dans la mémoire de l’appareil.

■ Ne branchez pas votre appareil sur des prises de courant se

trouvant sur le même circuit que des appareils de forte puissance
ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation
électrique.

■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou

les supports des téléphones sans fil.

vi

Aide-mémoire

Envoi de fax en noir et blanc

Envoi par transmission
automatique à partir du
chargeur automatique de
documents

(MFC-425CN uniquement)

1

Si elle n'est pas allumée en
vert, appuyez sur la touche

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de fax à
l'aide d'une touche de
numéro abrégé, de la
fonction Rechercher ou du
pavé numérique.

4

Appuyez sur Marche Mono.

Envoi à partir de la vitre du
scanner

1

Si elle n'est pas allumée en
vert, appuyez sur la touche

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de fax à
l'aide d'une touche de
numéro abrégé, de la
fonction Rechercher ou du
pavé numérique.

4

Appuyez sur
L'appareil commence à

numériser la première page.

Page suivante?

1.OUI 2.NON

Marche Mono

5

Appuyez sur 2 pour
commencer à numéroter.

-OU-

Appuyez sur 1 pour envoyer
plusieurs pages et passez à
l'étape 6.

6

Placez la page suivante sur
la vitre du scanner.
Appuyez sur

Menu/Confirme.

L'appareil commence la
numérisation.
(répétez les étapes 5 et 6
pour chaque page
supplémentaire).

7

Appuyez sur 2 pour
commencer à numéroter.

Mémorisation de numéros

Mémorisation de numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1.

2

À l'aide du pavé numérique,
entrez un numéro
d'emplacement de numéro
abrégé à deux chiffres, puis
appuyez sur

Menu/Confirme.

.

3

Entrez un numéro (jusqu'à
20 chiffres), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

4

Entrez un nom comportant
jusqu'à 15 caractères (ou
laissez vide), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

vii

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Confirme, 2, 3, 1.

2

A l’aide du pavé numérique,
saisissez un numéro abrégé
à deux chiffres, puis
appuyez sur

Menu/Confirme.

3

Saisissez un numéro (20
chiffres max.), puis appuyez
sur

Menu/Confirme.

4

Saisissez un nom de 15
caractères max. (ou laissez
vide), puis appuyez sur

Menu/Confirme.

5

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de numérotation

Numérotation par numéro
abrégé

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

appuyez sur
sur le numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

#

, puis appuyez

Utilisation de la touche
Rechercher

1

Si le symbole n'est pas
allumé en vert, appuyez sur

(

Fax).

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Rechercher/Num.Abrégé

puis tapez la première lettre
du nom que vous recherchez.

4

Appuyez sur ou sur
pour faire une recherche
dans la mémoire.

5

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

Comment faire des copies

1

Appuyez sur (Copie)
pour l'allumer en vert.

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

Marche Mono ou sur
Marche Couleur.

,

▲

,

▲

viii

Comment accéder au guide de l’utilisateur complet

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur
l'appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées de
l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous
êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations,
lisez le guide de l’utilisateur complet inclus dans le CD-ROM.

La réception de PC-FAX et réseau ne sont pas disponibles pour
le MFC-215C.

Comment voir la documentation (Pour Windows®)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (XXXX désignant le nom de votre modèle), puis cliquez

sur Guide de l’utilisateur.

—OU—

1

Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM de Brother
étiqueté Windows

2

Si l’écran de nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de
votre modèle.

3

Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.

®

dans votre lecteur de CD-ROM.

Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows® Explorer pour
exécuter le programme setup.exe à partir du répertoire principal
du CD-ROM Brother.

4

Cliquez sur Documentation.

ix

5

Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.

■ Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et

d’installation du logiciel

■ Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur

pour fonctionnement autonome, Guide d'utilisation du
logiciel et guide de l'utilisateur en réseau (MFC-425CN
uniquement)

■ Guide de l'utilisateur de PaperPort

®

: Logiciel de gestion

de documents

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez
trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■ Numérisation à la page 2-1

(Pour Windows
Windows

■ ControlCenter2 à la page 3-1

(Pour Windows
Windows

■ Numérisation en réseau (MFC-425CN uniquement) à la page 4-1

Guide de l'utilisateur de PaperPort

■ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel

ScanSoft

®

®

®

®

98/98SE/Me/2000 Professional et

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional et

XP)

PaperPort

®

®

x

Comment voir la documentation (Pour Macintosh®)

1

Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM de Brother
étiqueté Macintosh
suivante s’affiche.

2

Double-cliquez sur l’icône Documentation.

3

L’écran Sélectionner la langue s’affiche, double-cliquez sur
votre langue.

4

Cliquez sur la documentation que vous voulez lire.

■ Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et

d’installation du logiciel

■ Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur

pour fonctionnement autonome, Guide d'utilisation du logiciel
et guide de l'utilisateur en réseau (MFC-425CN uniquement)

®

dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre

(Mac OS® X)

Comment trouver les instructions de numérisation

Il existe plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez
trouver les instructions comme suit:

Guide d’utilisation du logiciel:

■

Numérisation à la page 9-1
(Pour Mac OS

■ ControlCenter2 (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

à la page 10-1

■ Numérisation en réseau (MFC-425CN uniquement)

(pour Mac OS

Guide de l’utilisateur de Presto!

■ Instructions pour numériser directement depuis le logiciel

Presto!

®

®

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente)

®

X 10.2.4 ou plus récent) à la page 11-1

PageManager

®

PageManager

®

®

xi

Table des matières

1

Introduction .......................................................................... 1-1

Comment utiliser ce guide ................................................1-1

Comment trouver un renseignement ..........................1-1

Symboles utilisés dans ce guide................................. 1-1

Vue d’ensemble du panneau de commande ....................1-2

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie 1-4

Réglage économie d’énergie...................................... 1-5

Chargement des documents............................................. 1-6

Utilisation du chargeur automatique de documents

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 1-6

Utilisation de la vitre du scanner.................................1-8

A propos du papier ...........................................................1-9

Papier recommandé ...................................................1-9

Manipuler et utiliser du papier spécial ......................1-10

Type de papier et format du papier pour chaque

opération...........................................................1-11

Poids, épaisseur et capacité du papier................. 1-12

Contenance de l’empileur de sortie papier ........... 1-12

Surface d’impression ............................................ 1-13

Comment charger le papier, les enveloppes et les cartes

postales ................................................................1-14

Pour charger du papier ou autre support.............. 1-14

Pour charger des enveloppes............................... 1-16

Comment charger des cartes postales.................1-17

A propos des télécopieurs .............................................. 1-18

Tonalités de fax et prise de contact ..........................1-18

ECM (Mode de correction des erreurs) ....................1-19

xii

2

Pour commencer .................................................................. 2-1

Configuration initiale .........................................................2-1

Configuration de la date et de l’heure.........................2-1

Réglage de la numérotation par tonalité ou par

impulsions............................................................... 2-1

Configuration de l’ID Station.......................................2-2

Réglage du type de ligne téléphonique ......................2-3

PBX et transfert ...................................................... 2-3

Configuration générale .....................................................2-4

Configuration de la temporisation de mode................2-4

Sélectionner le type de papier ....................................2-4

Configuration du format du papier ..............................2-5

Réglage du volume de la sonnerie .............................2-5

Réglage du volume du bip sonore.............................. 2-6

Réglage du volume du haut-parleur ........................... 2-6

Mise en marche automatique de l’heure d’été............ 2-7

Régler le contraste de l’écran LCD............................. 2-7

3

Configuration de la transmission ....................................... 3-1

Comment passer en mode Fax ........................................ 3-1

Comment composer un numéro ....................................... 3-1

Numérotation manuelle .............................................. 3-1

Numérotation par numéro abrégé .............................. 3-2

Rechercher ................................................................. 3-2

Recomposition du numéro de fax............................... 3-2

Comment transmettre des fax .......................................... 3-3

Transmission de fax couleur....................................... 3-3

Envoyer un fax depuis l’ADF

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 3-3

Envoi de fax à partir de la vitre du scanner ................ 3-4

Transmission automatique ......................................... 3-5

Transmission manuelle............................................... 3-5

Opérations de transmission de base ................................ 3-6

Transmission de fax en utilisant différents réglages... 3-6

Contraste.................................................................... 3-6

Résolution de fax........................................................ 3-7

Multitâche (monochrome uniquement) ....................... 3-8

Transmission en temps réel ....................................... 3-9

Envoi en temps réel de tous les fax ....................... 3-9

Envoi en temps réel pour le fax suivant

uniquement......................................................... 3-9

Vérification de l’état des tâches................................ 3-10

Annulation d’un fax en cours d’exécution ................. 3-10

Annulation d'un travail en attente ............................. 3-10

Opérations de transmission avancées ........................... 3-11

Diffusion (monochrome uniquement) ....................... 3-11

Pour arrêter une diffusion en cours ...................... 3-12

Mode international .................................................... 3-13

Fax en différé (monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-13

Transmission par lot en différé

(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-14

Configuration de la transmission par relève (standard)

(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-14

xiii

Configuration de la transmission par relève avec code

sécurisé
(monochrome uniquement)

(MFC-425CN uniquement) ................................... 3-15

Verrouillage TX .........................................................3-16

Configurer le mot de passe .................................. 3-17

Modification du mot de passe du verrouillage TX.3-17

Activer le verrouillage TX...................................... 3-17

Désactiver le verrouillage TX................................ 3-18

Faxer des documents de format lettre à partir de la vitre

du scanner............................................................3-18

4

5

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de base pour la réception de fax.................... 4-1

Sélection du mode Réception.....................................4-1

Comment sélectionner ou changer le mode

réception............................................................. 4-2

Configuration de la longueur de sonnerie ..................4-2

Configuration de la durée de sonnerie F/T

(mode Fax/Tel uniquement) ................................... 4-3

Détection de fax..........................................................4-4

Impression en réduction d’un fax entrant

(réduction automatique)..........................................4-5

Impression d’un fax depuis la mémoire (MFC-425CN

uniquement)............................................................ 4-5

Réception en mémoire (monochrome uniquement) ...4-6

Relève (MFC-425CN uniquement) .............................4-7

Relève protégée ..................................................... 4-7

Configuration pour réception par relève (standard) 4-7

Configuration pour réception par relève avec code

sécurisé ..............................................................4-8

Configuration pour réception par relève en différé .4-8

Relève séquentielle ................................................ 4-9

Numéros abrégés et options de numérotation .................5-1

Enregistrement des numéros pour faciliter la

numérotation..................................................................5-1

Enregistrement des numéros abrégés........................5-1

Modification des numéros abrégés.............................5-2

Configuration de groupes de diffusion ........................ 5-3

Options de numérotation ..................................................5-5

Codes d’accès et numéros de cartes de crédit...........5-5

Pause .........................................................................5-5

xiv

6

Options de fax à distance (MFC-425CN uniquement)

(monochrome uniquement) ................................................. 6-1

Configuration du Réadressage de fax ........................ 6-1

Configuration de la fonction Mémoriser fax ................ 6-2

Réglage de la réception de PC Fax

(MFC-425CN uniquement) ..................................... 6-2

Changement d'ordinateur

(MFC-425CN uniquement) ................................. 6-3

Désactivation des Options de fax à distance ......... 6-4

Modification des Options de fax à distance ................ 6-4

Configuration de votre code d’accès à distance......... 6-5

Extraction à distance ........................................................ 6-7

Utilisation de votre code d’accès à distance............... 6-7

Commandes à distance.............................................. 6-8

Extraction des fax ....................................................... 6-9

Changement de votre numéro de réadressage

de fax...................................................................... 6-9

7

8

Impression des rapports ..................................................... 7-1

Configuration et activité de fax ......................................... 7-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ........................................................... 7-1

Réglage de la périodicité du journal ........................... 7-2

Impression des rapports ............................................. 7-3

Comment imprimer un rapport ............................... 7-3

Comment faire des copies .................................................. 8-1

Utiliser la fonction copie de l’appareil ............................... 8-1

Passer en mode Copie ............................................... 8-1

Faire une seule copie ................................................. 8-2

Faire plusieurs copies................................................. 8-2

Arrêter le processus de copie..................................... 8-2

Utilisation de la touche Option copie ................................ 8-3

Changer les réglages de copie provisoires ................ 8-4

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie........... 8-5

Agrandir ou réduire l’image copiée......................... 8-6

Réglage du type de papier ..................................... 8-7

Réglage du format du papier.................................. 8-8

Ajustage de la luminosité ....................................... 8-8

Trier des copies en utilisant l’ADF (MFC-425CN

uniquement) ...................................................... 8-9

Copie N en 1 ou poster (Mise en page)

(MFC-425CN uniquement) ............................... 8-10

Modifier les réglages par défaut de l’option copie ..........8-13

xv

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............8-13

Ajustage de la luminosité..........................................8-13

Ajuster le contraste ...................................................8-13

Ajuster la saturation des couleurs.............................8-14

Restrictions légales......................................................... 8-15

9

Walk-Up PhotoCapture Center™ .........................................9-1

Introduction .......................................................................9-1

Exigences concernant PhotoCapture Center

Comment commencer ...................................................... 9-3

Impression de l’index (vignettes) ......................................9-5

Imprimer les images ......................................................... 9-6

Impression DPOF .......................................................9-8

Changement des réglages par défaut ........................9-9

Augmenter la vitesse ou la qualité d’impression ....9-9

Réglage du papier et du format .............................. 9-9

Ajustage de la luminosité......................................9-10

Ajuster le contraste...............................................9-10

Ajustement des couleurs

(MFC-425CN uniquement) ..............................9-10

Tronquage ............................................................ 9-12

Sans bordure ........................................................ 9-12

Numérisation vers carte mémoire

(MFC-425CN uniquement) ..........................................9-13

Changement de la qualité par défaut........................9-15

Changement du format de fichier noir et blanc

par défaut ............................................................. 9-15

Changement du format de fichier couleur

par défaut ............................................................. 9-15

Comprendre les messages d’erreur ...............................9-16

Utilisation de PhotoCapture Center

PC................................................................................9-16

™

à partir de votre

™

.......9-2

xvi

10
11

Fonctions des logiciels et fonctions réseau ...................10-1

Informations importantes .................................................. 11-1

Pour votre sécurité....................................................11-1

Connexion LAN (MFC-425CN uniquement) ............. 11-1

Déclaration de conformité internationale

E

NERGY STAR

Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme

EN50419............................................................... 11-2

Consignes de sécurité importantes ..........................11-2

Marques commerciales.............................................11-4

®

........................................................ 11-1

12

Dépistage des pannes et entretien normal ..................... 12-1

Dépistage des pannes .................................................... 12-1

Messages d’erreur.................................................... 12-1

Bourrages de documents

(MFC-425CN uniquement) ................................... 12-5

Le document est coincé dans la partie supérieure de

l’ADF................................................................. 12-5

Le document est coincé à l’intérieur de l’ADF. ..... 12-5

Bourrage d’imprimante ou bourrage de papier.........12-6

Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier. 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil ...... 12-7

Si votre appareil présente des difficultés de

fonctionnement ..................................................... 12-9

Réglage de la détection de la tonalité .................... 12-14

Compatibilité........................................................... 12-14

Comment améliorer la qualité de l’impression.............. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression .......................... 12-15

Vérification de la qualité de l’impression ................ 12-16

Vérification de l’alignement de l’impression............ 12-18

Vérification du volume d’encre ..................................... 12-19

Emballage et transport de l’appareil ............................. 12-20

Entretien courant .......................................................... 12-23

Nettoyage du scanner ............................................ 12-23

Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil12-24

Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier 12-25

Remplacement des cartouches d’encre .................12-26

A

Annexe A ............................................................................. A-1

Opérations de réception avancées...................................A-1

Fonctionnement avec des postes supplémentaires ...A-1

Pour le mode Fax/Tel uniquement .............................A-1

Mode Fax/Tél mode à l’état d’économie d’énergie.....A-2

Utilisation d’un combiné externe sans fil ....................A-2

Changement des codes à distance ............................A-2

Branchement d’un appareil externe à votre appareil........A-4

Branchement d’un téléphone externe.........................A-4

Branchement d’un répondeur téléphonique externe

(REP)......................................................................A-5

Séquence ...............................................................A-5

Branchements ........................................................A-7

Enregistrement du message sortant (OGM) sur un

répondeur externe ..............................................A-7

Branchements multilignes (PBX)................................A-8

xvii

En cas d'installation de l’appareil sur un

réseau PBX ....................................................... A-8

Services spécifiques sur votre ligne téléphonique..... A-8

B

G

S

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’écran.................................................. B-1

Tableau des menus ................................................... B-1

Autonomie de la mémoire.......................................... B-1

Touches de navigation..................................................... B-2

Saisie de texte ......................................................... B-11

Insertion d’espaces.............................................. B-11

Corrections .......................................................... B-11

Lettres répétées................................................... B-11

Caractères spéciaux et symboles........................ B-12

Glossaire .............................................................................. G-1

Spécifications ...................................................................... S-1

Caractéristiques de l’appareil .......................................... S-1

Généralités ...................................................................... S-1

Support d’impression ....................................................... S-3

Copie ............................................................................... S-4

PhotoCapture Center ....................................................... S-5

Fax................................................................................... S-6

Scanner ........................................................................... S-7

Imprimante....................................................................... S-8

Interfaces ......................................................................... S-8

Configuration de l'ordinateur............................................ S-9

Consommables.............................................................. S-10

Réseau (LAN)

(MFC-425CN uniquement) ......................................... S-11

13
14

xviii

Index ....................................................................................... I-1

Carte d’accès pour extraction à distance (MFC-425CN

uniquement) ........................................................................ C-1

1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Nous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions
(machine) Brother. Votre appareil est d'un usage simple; les
instructions affichées sur l'écran à cristaux liquides (écran LCD) vous
permettront de le programmer. Quelques minutes passées à lire ce
guide vous permettront de tirer le meilleur de votre appareil.

Comment trouver un renseignement

Tous les titres et sous-titres des chapitres sont repris dans la table des
matières. Vous pourrez trouver plus de détails sur une fonction ou une
opération spécifique en consultant l’Index situé à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui
vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des
actions à effectuer. Pour mieux éclaircir certains points et pour vous
aider à appuyer sur les bonnes touches, nous avons utilisé des
polices de caractères particulières et ajouté quelques messages qui
s'afficheront à l'écran.

Caractères
gras

Caractères en
italique

Courier New

Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut
faire pour éviter de vous blesser.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre
ou à éviter pour ne pas endommager l'appareil ou d'autres objets.

Tout texte précédé du symbole “Remarque” vous indique comment
réagir face à une situation qui se présente ou vous donne des conseils
sur la façon dont l'opération interagit avec d'autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent l’accent sur un
point important ou vous renvoient à un thème lié.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’écran à cristaux
liquides de l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

Bis/Pause

1

Permet de recomposer le dernier
numéro appelé. Elle permet
également d’insérer une pause
entre les numéros abrégés.

Tél/R

2

Cette touche sert à avoir une
conversation téléphonique après
avoir décroché le combiné externe
lors d’une pseudo-sonnerie F/T.

En outre, utilisez cette touche pour
transférer un appel vers un autre poste
s’il est branché à un réseau PBX.

Gestion Encre

3

Permet de nettoyer les têtes
d’impression, de verifier la qualité
d’impression, et de vérifier le
volume d’encre disponible.

Pavé numérique

4

Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone ou de fax
et tiennent lieu de clavier pour taper
des informations dans l’appareil.

La touche vous permet de
commuter provisoirement le mode
de numérotation pendant un appel
téléphonique, de la numérotation
par impulsions à la numérotation
par tonalité.

Touches mode:

5

PhotoCapture

Permet d'accéder au mode
PhotoCapture Center

Copie

Permet d'accéder au mode Copie.

Fax

Permet d'accéder au mode Fax.

Scan

Permet d'accéder au mode Scan.

Options copie

6

Vous pouvez séle ctionner des réglages
provisoires, et ce rapidement et
simplement, pour réaliser des copies.

Résolution

7

Définit la résolution lors de l’envoi
d’un fax.

8

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en noir et blanc.

Vous permet aussi de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou en monochrome, selon
le réglage de numérisation effectué
dans le logiciel ControlCenter2).

Marche Mono

™

.

1 - 2 INTRODUCTION

9

Permet d’envoyer des fax ou de
faire des copies en couleur.

Vous permet aussi de lancer une
opération de numérisation (en
couleur ou en monochrome, selon
le réglage de numérisation effectué
dans le logiciel ControlCenter2).

<

Permet d’interrompre une opération
ou de sortir du menu.

Touches de navigation:

A

Menu/Confirme

La même touche est utilisée pour
les opérations Menu et Régler.

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Lorsque vous utilisez le
haut-parleur ou la sonnerie en
mode fax, appuyez sur ces touches
pour régler le volume.

Marche Couleur

Arrêt/Sortie

▲ Rechercher/Num.Abrégé

Cette touche vous permet de
consulter des numéros
préprogrammés dans la mémoire
de numérotation. Permet aussi de
composer des numéros enregistrés
en appuyant sur # suivi d’un numéro
à deux chiffres.

▲

Appuyez sur cette touche pour un
défilement arrière du menu.

▲ ou ▼

Appuyez sur cette touche pour faire
défiler les menus et les options.

Ecran à cristaux liquides (LCD)

B

Affiche des messages qui vous
aident à configurer et à utiliser votre
appareil. Les exemples de LCD
donnés dans ce guide sont pour des
modèles avec un affichage à deux
lignes. Il peut y avoir de petites
différences entre les exemples
donnés et les modèles munis d’un
affichage à une seule ligne.

Veille

C

Vous pouvez placer l’appareil en
mode d’économie d’énergie.

INTRODUCTION 1 - 3

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Lorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode
d’économie d’énergie en appuyant sur la touche Veille. En mode
économie d’énergie, l’appareil reçoit des appels téléphoniques
comme en mode normal. Pour de plus amples informations
concernant la réception de fax en mode économie d’énergie,
reportez-vous au tableau à la page 1-5. Les fax en différé qui ont été
configurés seront envoyés (MFC-425CN uniquement). Vous pouvez
même récupérer les fax en utilisant Extraction à distance si vous êtes
loin de votre appareil (MFC-425CN uniquement). Si vous voulez
effectuer d’autres opérations, vous devez rallumer l’appareil.

Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie

Appuyez sur la touche économie
d’énergie et maintenez-la enfoncée
jusqu’à ce que l’écran affiche:

Le voyant d’écran s’éteint.

Pour désactiver le mode d’économie d’énergie de l’appareil

Appuyez sur la touche économie
d’énergie et maintenez-la enfoncée
jusqu’à ce que l’écran affiche:

L’écran indiquera la date et l’heure en mode fax.

Arrêt en cours

Attendre SVP

Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera périodiquement
la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression.

Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne
pourra plus effectuer aucune opération.

Vous pouvez éteindre l’appareil en personnalisant la touche

Veille comme illustré sur la page suivante. Dans ces

conditions, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération.
(Voir Réglage économie d’énergie à la page 1-5.)

Le téléphone externe est toujours disponible.

1 - 4 INTRODUCTION

Réglage économie d’énergie

Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le mode
par défaut est Récept. fax:On, ainsi, votre appareil peut recevoir
des fax ou des appels même quand il est en mode d’économie
d’énergie. Si vous ne souhaitez pas que votre appareil reçoive des
fax ou des appels, passez ce réglage sur Récept. fax:Off. (Voir
Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergie à la page 1-4.)

1

Appuyez sur Menu/Confirme, 1, 6.

2

Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner Off (ou On).

3

Appuyez sur Menu/Confirme.

4

Appuyez sur Arrêt/Sortie.

(Pour MFC-425CN)

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — L’appareil ne pourra plus effectuer aucune

Mode Réception

Fax
Tel/Rep.Ext

Manuel
Fax/Tél*

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax, Fax en
différé, Option de fax à distance, Extraction à
distance:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ Vous devez activer les options Fax en différé

et Fax à distance avant d’éteindre l’appareil.

Fax en différé, Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ *Vous ne pouvez pas recevoir un fax

automatiquement même si vous avez réglé
le mode de réception sur Fax/Tél.

■ Vous devez activer l'option Fax en différé

avant d’éteindre l’appareil.

opération.

(Pour MFC-215C)

Réglage On/Off

Récept. fax:On

(par défaut)

Récept. fax:Off — L’appareil ne pourra plus effectuer aucune

Mode Réception

Fax
Tél/Rép.Ext

Manuel
Fax/Tél*

Opérations possibles

Réception de fax, Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

Détection de fax:

■ Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec

Marche Mono ou Marche Couleur.

■ *Vous ne pouvez pas recevoir un fax

automatiquement même si vous avez réglé
le mode de réception sur Fax/Tél.

opération.

INTRODUCTION 1 - 5

Chargement des documents

Vous pouvez envoyez un fax, copier et numériser en utilisant le
chargeur automatique de documents (ADF) ou depuis la vitre du
scanner.

Utilisation du chargeur automatique de documents (MFC-425CN uniquement)

L’ADF peut contenir jusqu’à 10 pages qu’il transmet page par page.
Utilisez du papier standard (80 g/m
déposer dans le chargeur.

N’UTILISEZ PAS du papier gondolé, froissé, plié, déchiré,
agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.

N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni tissu. (Pour envoyer par fax,
copier ou numériser ce type de document, voir Utilisation de la
vitre du scanner à la page 1-8.)

■ Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche.

■ Les documents à envoyer doivent être de 147 à 216 mm de largeur

et de 147 à 356 mm de longueur.

2

) et ventilez-les bien avant de les

1 - 6 INTRODUCTION

1

Ventilez bien les pages. Insérez les documents face vers le
bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur

automatique de documents jusqu’à ce qu’ils entrent en contact
avec le rouleau d’alimentation.

2

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents.

3

Dépliez le volet du support de sortie de document de l’ADF.

Volet du support de sortie
de document de l’ADF

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.

Lorsque vous utilisez l’ADF, la vitre du scanner ne doit pas
contenir de papier.

INTRODUCTION 1 - 7

Utilisation de la vitre du scanner

Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un
livre ou une page à la fois. Les documents peuvent avoir une largeur
maximale de 216 mm et une hauteur maximale de 297 mm.

Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur
automatique de documents doit être vide.

1

Soulevez le capot document.

Placez le document face imprimée dessous
sur la vitre du scanner.

2

A l’aide des lignes repères pour document situées sur la
gauche, centrez le document, face imprimée dessous, sur la
vitre du scanner.

3

Refermez le capot document.

Si le document est un livre ou est épais, ne refermez pas
brusquement le capot et n’appuyez pas dessus.

1 - 8 INTRODUCTION

A propos du papier

La qualité d’impression peut dépendre du type de papier mis dans
l’appareil.

Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des
réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier
corresponde toujours au papier chargé.

Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier
couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes.

Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant
d’en acheter en grandes quantités.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez le papier recommandé.

■ Lorsque vous imprimez sur du papier à jet d’encre (papier

couché), des transparents ou du papier glacé, sélectionnez
le support en question dans l’onglet “Elémentaire” du pilote
d'imprimante ou du paramètre Type de papier du menu

Menu/Confirme, 1, 2).

(

■ Lorsque vous imprimez sur le papier glacé de Brother,

chargez la feuille d’instruction incluse avec le papier glacé
dans le bac à papier en premier, et puis placez le papier
glacé sur la feuille d’instruction.

■ Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé,

retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le
maculage ou les bourrages de papier.

■ Évitez de toucher la surface imprimée du papier

immédiatement après l'impression car il se peut que la
surface ne soit pas tout à fait sèche et tache vos doigts.

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la
meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.)

Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous
recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de
grandes quantités.

Nous recommandons d’utiliser “3M Transparency Film” lorsque vous
imprimez sur des transparents.

Papier Brother

Type de papier Article

Papier ordinaire A4 BP60PA
Papier glacé A4 BP60GLA
Papier à jet d’encre A4 (Photo Matte) BP60MA
Papier glacé 10 x 15 cm BP60GLP

INTRODUCTION 1 - 9

Manipuler et utiliser du papier spécial

■ Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le

fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la
lumière directe du soleil et de la chaleur.

■ Le côté couché du papier glacé est brillant. Evitez de toucher le

côté brillant (couché). Chargez le papier glacé face brillante
dessus vers vous.

■ Evitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent

facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité
de l’impression. Les transparents conçus pour les
photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document
qui suit. N'utilisez que les transparents recommandés pour
l'impression à jet d'encre.

N’utilisez pas de papier:

■ qui sont endommagés, gondolés, froissés ou de forme

irrégulière

2 mm ou
plus long

2 mm ou
plus long

■ qui sont extrêmement brillants ou très texturés

■ qui ont déjà été imprimés par une imprimante

■ qui ne s’empilent pas avec régularité

■ qui présentent un sens en travers

1 - 10 INTRODUCTION