Brother MFC-425CN, MFC-215C User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

MFC-215C
MFC-425CN

Hvis du har behov for å kontakte

kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig
referanse:

Modellnummer: MFC-215C og MFC-425CN
(Sett ring rundt modellnummeret)

Serienummer:*
Kjøpsdato:
Forhandler:
* Du finner serienummeret på baksiden av enheten. Ta

vare på denne veiledningen sammen med
kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri,
brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration/

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert
som den originale eieren av dette produktet.

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG
TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET
KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis
vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt,
og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i
offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av
Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste
produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet
kan endres uten varsel.

Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i
spesifikasjonene og materialet heri og skal ikke kunne holdes
ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte
oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke
begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

i

ii

Konformitetserklæring i henhold

Produsent

Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku
Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Industries (Shen Zhen) Ltd.
G02414-1, Bao Chang Li Bonded
Transportation Industrial Park,
Bao Long Industrial Estate,
Longgang, Shenzhen, Kina

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse: : Telefaksmaskin

Type: : Gruppe 3

Modellnavn: : MFC-215C, MFC-425CN

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med
følgende standarder:

Standarder som gjelder:

Harmonisert:

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998+A1:2000+A2:2003 klasse B

EN55024:1998+A1:2001+A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995+A1:2001

Første år CE-merking ble foretatt: 2005

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 25. mars, 2005

Sted : Nagoya, Japan

iii

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Bruk disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører
vedlikehold på maskinen.

ADVARSEL

Det finnes
høyspenningselektroder inne i
maskinen. Før du rengjør
maskinen, må du forsikre deg
om at du har trukket ut
telefonledningen først og trekk
deretter nettkabelen ut av
stikkontakten.

Unngå personskade, og pass
derfor på at du ikke legger
hendene på kanten av
maskinen under
skannerdekselet.

Ikke håndter pluggen med
fuktige hender. Du risikerer å få
elektrisk støt.

For å unngå personskade må
du ikke berøre det området
som er skyggelagt i
illustrasjonen.

iv

Når du flytter maskinen må du
løfte den opp fra sokkelen ved å
plassere en hånd på begge
sider av enheten (som vist i
illustrasjonen). IKKE bær
maskinen ved å holde i
skannerdekselet.

De fleste illustrasjonene i denne brukerveiledningen viser
MFC-215C.

ADVARSEL

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør

aldri uisolerte telefontråder eller tilkoblingskontakter uten å ha
trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en
telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den
kan utsettes for fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig

kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av
kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER
Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge

grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for
brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende
forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for
eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller
vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et
svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en
viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje
for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

v

Velge en plassering

Sett maskinen på en flat, stødig overflate uten vibrasjon og støt, som
for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en
telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der
temperaturen holder seg mellom 10 og 35 °C.

Forsiktig

■ Unngå å plassere maskinen på et sted med mye

gjennomgangstrafikk.

■ Ikke plasser maskinen på et teppeunderlag.

■ Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater,

klimaanlegg, vann, kjemikalier eller kjøleskap.

■ Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme,

fuktighet eller støv.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter som betjenes

med veggbrytere eller automatiske tidsur.

■ Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■ Maskinen må ikke kobles til elektriske kontakter på samme krets

som store apparater eller annet utstyr som kan bryte
strømtilførselen.

■ Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller

baseenhetene for trådløse telefoner.

vi

Hurtigoppslag

Sende fakser i svarthvitt

Automatisk sending fra den
automatiske
dokumentmateren (ADF)

(kun MFC-425CN)

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Slå faksnummeret ved hjelp
av hurtigvalg, søk eller
talltastaturet.

4

Trykk Mono Start.

Sende fra skannerglassplaten

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Slå faksnummeret ved hjelp
av hurtigvalg, søk eller
talltastaturet.

4

Trykk Mono Start.
Maskinen begynner å

skanne den første siden.

Neste Side?

1.JA 2.NEI(Ring)

Fax).

Fax).

5

Trykk 2 for å begynne
oppringingen.

—ELLER—
Trykk

1 for å sende flere

sider enn en, og gå til trinn

6.

6

Legg neste side på
skannerglassplaten.

Trykk

Menu/Set.

Maskinen begynner å
skanne. (Gjenta trinnene 5
og 6 for hver av de neste
sidene.)

7

Tast 2 for å begynne
oppringingen.

Lagre numre
Lagre hurtigvalgnumre

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Tast inn et tosifret
hurtigvalgnummer ved hjelp
av talltastaturet, og trykk

Menu/Set.

3

Tast inn et nummer (opp til
20 sifre), og trykk så

Menu/Set.

4

Tast inn et navn på opptil 15
tegn (eller la det være tomt),
og trykk

5

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set.

vii

Slå telefonnumre

Kopiere

Ringe med hurtigvalg

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Search/Speed Dial,
trykk #, og trykk deretter det
tosifrede
hurtigvalgnummeret.

4

Trykk Mono Start eller

Colour Start.

Bruke søkefunksjonen

1

Hvis tasten ikke lyser grønt,
trykker du (

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Search/Speed Dial,
og tast deretter inn den
første bokstaven i navnet du
søker etter.

4

Trykk eller for å søke i
minnet.

5

Trykk Mono Start eller

Colour Start.

▲

Fax).

▲

1

Trykk tasten (Copy)
slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Mono Start eller

Colour Start.

viii

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken

Denne brukermanualen inneholder ikke all informasjon om
maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til
skriveren, skanneren, PC Fax og nettverket. Når du ønsker å få mer
detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den
komplette brukermanualen på CD-ROM-platen.

PC-FAX Mottak og nettverk er ikke tilgjengelig for MFC-215C.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

Klikk på Start-menyen, velg Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX
(Hvor XXXX er ditt modellnavn) og velg deretter Brukerhåndbok.

—ELLER—

1

Slå datamaskinen på. Sett den medfølgende CD-en merket
Windows

2

Hvis skjermbildet for modellnavn vises, klikker du det aktuelle
modellnavnet.

3

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker du ditt språk.
CD-ROMens hovedmeny vises.

®

inn i CD-ROM-stasjonen.

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows®
Utforsker til å kjøre programmet setup.exe i rotkatalogen på
Brother-CDen.

4

Klikk Dokumentasjon.

ix

5

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å lese.

■ Hurtigoppsettguide: Installasjonsinstruksjoner for oppsett

og programvare

■ Brukermanual (3 manualer): Brukerhåndbok for

frittstående bruk, programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverk (kun MFC-425CN)

■ PaperPort

®

Brukerhåndbok: Programvare for

dokumentadministrasjon

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene
her:

Programvarehåndbok:

■ Skanning

(For Windows
Windows

■ ControlCenter2 på side 3-1

(For Windows
Windows

■ Nettverksskanning (kun MFC-425CN) på side 4-1

PaperPort

■ Instruksjoner om hvordan du skanner direkte fra ScanSoft

PaperPort

på side 2-1

®

98/98SE/Me/2000 Professional og

®

XP)

®

98/98SE/Me/2000 Professional og

®

XP)

®

Brukerhåndbok

®

®

x

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

1

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett Brother CD-en merket
Macintosh

2

Dobbeltklikk Documentation-ikonet.

3

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet for språk vises.

4

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å lese.

■ Hurtigoppsettguide: Installasjonsinstruksjoner for oppsett

og programvare

■ Brukermanual (3 manualer): Brukerhåndbok for

frittstående bruk, programvarehåndboken og
brukerhåndboken for nettverk (kun MFC-425CN)

®

inn i CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

(Mac OS® X)

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene
her:

Programvarehåndbok:

■ Skanning på side 9-1

(For Mac OS

■ ControlCenter2 (For Mac OS

■ Nettverksskanning (kun MFC-425CN) (For Mac OS

eller høyere) på side 11-1

Presto!

®

PageManager® Brukerhåndbok

■ Instruksjoner om hvordan du skanner direkte fra Presto!

PageManager

®

9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 eller høyere)

®

X 10.2.4 eller nyere) på side 10-1

®

®

X 10.2.4

®

xi

Innholdsfortegnelse

1

Innledning .............................................................................1-1

Bruke denne håndboken...................................................1-1

Finne informasjon .......................................................1-1

Symboler brukt i denne håndboken ............................1-1

Oversikt over kontrollpanelet ............................................ 1-2

Stille maskinen i strømsparingsmodus .......................1-4

Strømsparing ..............................................................1-5

Legge i dokumenter ..........................................................1-6

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

(kun MFC-425CN) ..................................................1-6

Bruke skannerglassplaten ..........................................1-8

Om papir ...........................................................................1-9

Anbefalt papir .............................................................1-9

Håndtere og bruke spesialpapir................................1-10

Papirtype og format for hver funksjon...................1-11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet ...........................1-12

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten ....................1-12

Utskriftsområde .................................................... 1-13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort .........1-14

Legge i papir eller andre utskriftsmedier ..............1-14

Legge i konvolutter ...............................................1-16

Legge i postkort ....................................................1-17

Om faksmaskiner ............................................................ 1-18

Fakstoner og håndtrykk ............................................1-18

Feilkorrigeringsmodus (ECM)................................... 1-19

xii

2

Komme i gang ......................................................................2-1

Grunninnstillinger .............................................................. 2-1

Stille inn dato og klokkeslett .......................................2-1

Stille inn apparatets ID................................................2-2

Angi telefonlinjetype....................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring ...........................2-3

Hovedoppsett.................................................................... 2-4

Stille inn modus-timeren ............................................. 2-4

Stille inn papirtype ......................................................2-4

Stille inn papirstørrelse ............................................... 2-5

Stille inn ringevolumet.................................................2-5

Stille inn volumet på pipetonen................................... 2-6

Stille inn volumet på høyttaleren.................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom

sommer/vintertid .....................................................2-7

Justere displayets kontrast ......................................... 2-7

3

Oppsett for sending ............................................................. 3-1

Legge inn faksmodus ....................................................... 3-1

Slå nummeret ................................................................... 3-1

Slå nummeret manuelt ............................................... 3-1

Ringe med hurtigvalg.................................................. 3-2

Søk ............................................................................. 3-2

Faksgjenoppringning .................................................. 3-2

Sende faks........................................................................ 3-3

Sende fargefaks ......................................................... 3-3

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

(kun MFC-425CN) .................................................. 3-3

Fakse fra skannerglassplaten..................................... 3-4

Automatisk sending .................................................... 3-5

Manuell sending ......................................................... 3-5

Grunnleggende rutiner ved sending ................................. 3-6

Sende fakser med mange innstillinger ....................... 3-6

Kontrast ...................................................................... 3-6

Faksoppløsning .......................................................... 3-7

Svarthvitt ................................................................3-7

Farge ...................................................................... 3-7

Dobbel tilgang (kun monokrom) ................................. 3-8

Sending i sanntid ........................................................ 3-9

Sende alle fakser i sanntid ..................................... 3-9

Sende den neste faksen i sanntid .......................... 3-9

Sjekke jobbstatus ..................................................... 3-10

Kansellere en faks som er i gang .............................3-10

Annullere en ventende jobb...................................... 3-10

Avansert sending ............................................................ 3-11

Gruppesending (kun monokrom).............................. 3-11

Stoppe en sending som er i gang......................... 3-12

Oversjøisk modus..................................................... 3-13

Utsatt faks (kun monokrom) (kun MFC-425CN) ....... 3-13

Utsatt satsvis sending (kun monokrom)

(kun MFC-425CN) ................................................ 3-14

Oppsett for Polling Sende (standard)

(kun monokrom) (kun MFC-425CN)..................... 3-14

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

(kun monokrom) (kun MFC-425CN)..................... 3-15

Sendelås................................................................... 3-16

Sette opp passordet ............................................. 3-17

Endre passordet for sendelåsen .......................... 3-17

Slå på sendelåsen................................................ 3-17

xiii

Slå av sendelåsen ................................................3-18

Fakse dokumenter i letter-format fra

skannerglassplaten...............................................3-18

4

5

Oppsett for mottak ...............................................................4-1

Grunnleggende mottaksfunksjoner................................... 4-1

Velge mottaksmodus .................................................. 4-1

Velge eller endre mottaksmodus ............................4-2

Stille inn ringeforsinkelse ........................................... 4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ...............4-3

Faksdeteksjon.............................................................4-4

Skrive ut en forminsket inngående faks

(autoreduksjon)....................................................... 4-5

Skrive ut en faks fra minnet (kun MFC-425CN).......... 4-5

Mottak i minnet (kun monokrom) ................................4-6

Polling (kun MFC-425CN)...........................................4-7

Sikret polling ...........................................................4-7

Oppsett for Polling Motta (standard).......................4-7

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode .......4-8

Oppsett for Utsatt Polling Motta.............................. 4-8

Sekvensiell polling ..................................................4-9

Kortnumre og andre oppringningsalternativer .................5-1

Lagre numre for enkel oppringning................................... 5-1

Lagre hurtigvalgnumre................................................ 5-1

Endre hurtigvalgnumre ...............................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending ......................... 5-3

Ulike måter å slå numre på...............................................5-5

Tilgangskoder og kredittkortnumre .............................5-5

Pause .........................................................................5-5

xiv

6

Fjernalternativer for faks (kun MFC-425CN)

(kun monokrom)....................................................................6-1

Sette opp videresending av faks.................................6-1

Stille inn fakslagring.................................................... 6-2

Stille inn PC Fax-mottak (kun MFC-425CN)............... 6-2

Skifte PC (kun MFC-425CN) ..................................6-3

Slå av fjernalternativer for faks ................................... 6-4

Endre fjernalternativer for faks....................................6-4

Sette opp fjerntilgangskoden ...................................... 6-5

Fjerninnhenting .................................................................6-6

Bruke fjerntilgangskoden ............................................ 6-6

Fjernkommandoer.......................................................6-7

Hente inn faksmeldinger ............................................. 6-8

Endre nummeret for faksvideresending...................... 6-8

7

8

Skrive ut rapporter ............................................................... 7-1

Faksinnstillinger og aktivitet.............................................. 7-1

Tilpasse senderapporten............................................ 7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ............... 7-2

Skrive ut rapporter ...................................................... 7-3

Skrive ut en rapport ................................................ 7-3

Kopiere ................................................................................. 8-1

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ........................... 8-1

Aktivere kopieringsmodus .......................................... 8-1

Lage én enkelt kopi .................................................... 8-2

Lage flere kopier......................................................... 8-2

Stoppe kopiering......................................................... 8-2

Bruke kopialternativtasten ................................................ 8-3

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene ........... 8-4

Øke kopieringshastighet eller kvalitet ..................... 8-5

Forstørre eller redusere kopiert bilde ..................... 8-6

Velge papirtype ...................................................... 8-7

Velge papirstørrelse ............................................... 8-8

Justere lysstyrken................................................... 8-8

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske

dokumentmateren (kun MFC-425CN) ................ 8-9

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett)

(kun MFC-425CN) ............................................ 8-10

Endre standardinnstillingene for kopiering ..................... 8-13

Øke kopieringshastighet eller kvalitet ....................... 8-13

Justere lysstyrken..................................................... 8-13

Justere kontrasten .................................................... 8-13

Justere fargens metningsgrad.................................. 8-14

Juridiske begrensninger ................................................. 8-15

9

Walk-Up PhotoCapture Center™ ......................................... 9-1

Innledning ......................................................................... 9-1

Betingelser for PhotoCapture Center

Komme i gang .................................................................. 9-3

Skrive ut indeksen (miniatyrer) ......................................... 9-5

Skrive ut bilder .................................................................. 9-6

DPOF-utskrift.............................................................. 9-8

Endre standardinnstillingene ......................................9-9

Øke utskriftskvalitet eller kvalitet ............................ 9-9

Velge papir og størrelse ......................................... 9-9

Justere lysstyrken................................................. 9-10

™

................... 9-2

xv

Justere kontrasten ................................................9-10

Fargeforsterkning (kun MFC-425CN) ................... 9-10

Beskjæring............................................................9-12

Uten kanter ...........................................................9-12

Skanne til kort (kun MFC-425CN)................................... 9-13

Endre standardkvalitet .............................................. 9-14

Endre standard filformat for filer i svart-hvitt.............9-14

Endre standard filformat for fargefiler .......................9-14

Forstå feilmeldingene ..................................................... 9-15

Bruke PhotoCapture Center

™

fra PCen.......................... 9-15

10
11

12

Programvare- og nettverksfunksjoner ............................. 10-1

Viktig informasjon ..............................................................11-1

For din sikkerhet .......................................................11-1

IT-strømforsyningssystem ........................................11-1

LAN-tilkobling (kun MFC-425CN) ............................. 11-1

Erklæring om internasjonalt samsvar med

E

NERGY STAR

EU-direktiv 2002/96/EC og EN50419 ....................... 11-2

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ................................. 11-2

Varemerker............................................................... 11-4

Feilsøking og regelmessig vedlikehold ...........................12-1

Feilsøking ....................................................................... 12-1

Feilmeldinger ............................................................ 12-1

Dokumentstopp (kun MFC-425CN) ..........................12-4

Dokumentstopp øverst i

dokumentmaterenheten.................................... 12-4

Dokumentstopp inne i

dokumentmaterenheten.................................... 12-4

Skriverstopp eller papirstopp .................................... 12-5

Papirstopp inni papirskuffen ................................. 12-5

Papirstans inne i MFC ..........................................12-6

Hvis du har problemer med MFC-maskinen ............. 12-8

Hvordan endre språk på skjermen..........................12-13

Stille inn detektering av summetone....................... 12-13

Kompatibilitet .......................................................... 12-13

Forbedre utskriftskvaliteten........................................... 12-14

Rengjøre skrivehodet..............................................12-14

Kontroller utskriftskvaliteten.................................... 12-15

Kontroll av innrettingen av papiret ..........................12-17

Kontrollere blekkvolum ................................................. 12-18

Pakke og transportere maskinen .................................. 12-19

®

......................................................11-1

xvi

Regelmessig vedlikehold.............................................. 12-22

Rengjøre skanneren ............................................... 12-22

Rengjøre maskinens skrivervalse........................... 12-23

Rengjøre valsen for papir pick-up........................... 12-24

Bytte ut blekkpatroner............................................. 12-25

A

B

Tillegg A ............................................................................... A-1

Avanserte mottaksfunksjoner ...........................................A-1

Betjening fra et biapparat ...........................................A-1

Bare for Fax/Tel-modus..............................................A-1

Faks/Tel-modus i strømsparerfunksjonen ..................A-2

Bruke en trådløs, ekstern telefon................................A-2

Endre fjernkodene ......................................................A-2

Koble en ekstern enhet til din maskin ...............................A-3

Koble til en ekstern telefon .........................................A-3

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD).....................A-4

Sekvens..................................................................A-4

Tilkoblinger .............................................................A-6

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern

telefonsvarer.......................................................A-6

Flerlinjetilkoblinger (hussentral)..................................A-7

Hvis du installerer maskinen for drift med en

hussentral...........................................................A-7

Plusstjenester på telefonlinjen....................................A-7

Tillegg B ............................................................................... B-1

Programmering i displayet................................................B-1

Menytabell ..................................................................B-1

Lagring i minnet ..........................................................B-1

Navigasjonstaster .............................................................B-2

Taste inn tekst ..........................................................B-12

Legge inn mellomrom...........................................B-12

Gjøre rettelser ......................................................B-12

Gjenta bokstaver ..................................................B-12

Spesielle tegn og symboler .................................B-13

O

S

Ordliste ................................................................................ O-1

Spesifikasjoner ....................................................................S-1

Produktbeskrivelse ...........................................................S-1

Generelt............................................................................S-1

Utskriftsmedier..................................................................S-3

Kopifunksjon .....................................................................S-4

PhotoCapture Center........................................................S-5

xvii

Faksfunksjon.................................................................... S-6

Skannerfunksjon .............................................................. S-7

Skriver.............................................................................. S-8

Grensesnitt ...................................................................... S-8

Systemkrav til datamaskinen ........................................... S-9

Forbruksmateriell ........................................................... S-10

Nettverk (LAN) (kun MFC-425CN)................................. S-11

13
14

Stikkordliste ....................................................................... St-1

Tilgangskort for fjerninnhenting (kun MFC-425CN) .........T-1

xviii

1

Innledning

Bruke denne håndboken

Takk for at du kjøpte en Brother-multifunksjonsmaskin (MFC). Din
maskinen er enkel å bruke, med instruksjoner i displayet som hjelper
deg gjennom programmeringen av maskinen. Les denne håndboken
slik at du får størst mulig utbytte av maskinen.

Finne informasjon

Du finner igjen alle kapittel- og undertitler i innholdsfortegnelsen. Du
kan også se stikkordlisten bakerst i håndboken hvis du vil ha
informasjon om en bestemt egenskap eller funksjon.

Symboler brukt i denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg
oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. For å
gjøre alt klarere og hjelpe deg å trykke de riktige tastene, har vi brukt
spesielle skrifttyper og lagt til noen av meldingene som vil bli vist i
displayet.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens

kontrollpanel.

Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer

til et relatert emne.

Courier New

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta
for å unngå personskade.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge,
eller ting du må unngå å gjøre for å hindre skade på maskinen
eller andre objekter.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller
gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre
funksjoner.

Uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger
som ikke er kompatible med maskinen.

Skrifttypen Courier New identifiserer meldingene i
displayet på maskinen.

INNLEDNING 1 - 1

Oversikt over kontrollpanelet

Redial/Pause

1

Slår det sist ringte nummeret på
nytt. Brukes også til å legge inn en
pause i kortnumre.

Tel/R

2

Denne tasten brukes til å snakke i
telefonen etter å ha løftet av røret på
en ekstern telefon i F/T-ringemodus
med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å
overføre en samtale til et annet
internnummer når maskinen er
koblet til en hussentral.

Ink Management

3

Brukes til å rengjøre skrivehodene,
sjekke utskriftskvaliteten og
kontrollere blekkvolumet.

Talltastatur

4

Disse tastene brukes for å slå
telefon- og faksnumre og som et
tastatur for inntasting av
informasjon til maskinen.

Modustaster:

5

PhotoCapture

Gir deg tilgang til PhotoCapture

™

Center

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Gir deg tilgang til faksmodus.

Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy Options (Kopialternativer)

6

Du kan raskt og enkelt velge
midlertidige innstillinger for
kopiering.

Fax Resolution

7

Brukes til å stille inn oppløsningen
når du sender en faks.

8

Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i svart-hvitt.

Lar deg starte en skanneoperasjon
(i farge eller mono, avhengig av
skanne-innstillingen i
ControlCenter2-programmet).

.

Copy

Fax

Scan

Mono Start

1 - 2 INNLEDNING

9

Brukes til å starte sending av fakser
eller kopiering i fullfarge.

Lar deg starte en skanneoperasjon
(i farge eller mono, avhengig av
skanne-innstillingen i
ControlCenter2-programmet).

<

Stopper en handling eller avslutter
menyen.

Navigasjonstaster:

A

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu­og Set-operasjoner

Gir deg tilgang til menyen slik at du
kan programmere og lagre
innstillingene dine i maskinen.

I faksmodus kan du trykke disse
tastene for å justere volumet på
høyttaleren og ringetonene.

Colour Start

Stop/Exit

▲ Search/Speed Dial

Brukes til å slå opp numre lagret i
oppringningsminnet. Brukes også til
å slå lagrede numre ved å trykke #
og taste inn et tosifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å bla
bakover til et menyvalg.

▲ eller ▼

Trykk for å bla gjennom menyene
og alternativene.

Display (LCD)

B

Meldinger i displayet hjelper deg å
programmere og bruke maskinen.
Display-eksemplene i denne
håndboken gjelder modeller med
to-linjers display. Det kan være små
forskjeller mellom eksemplene og
modeller med én-linjers display.

Power Save

C

Du kan stille maskinen i
strømsparingsmodus.

INNLEDNING 1 - 3

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Når maskinen ikke er i bruk, kan du stille den i Power Save ved å
trykke strømsparings-tasten. I strømsparingsmodus vil maskinen ta
imot telefornoppringinger som normalt. For mer informasjon om
motta telefakser i strømsparingsmodus, se tabellen på side 1-5.
Utsatte fakser vil bli sendt (kun MFC-425CN). Du kan også hente
fakser med fjerninnhenting hvis du er borte fra maskinen (kun
MFC-425CN). Hvis du vil utføre andre operasjoner, må du slå på
maskinen igjen.

Stille maskinen i strømsparingsmodus

Trykk og hold inne
følgende vises i displayet:

Lyset i displayet slås av.

Stille maskinen i strømsparingsmodus av

Trykk og hold inne
følgende vises i displayet:

Dato og klokkeslett vises i displayet
(faksmodus).

Power Save til

Power Save til

Avslutter

Vennligst vent

Selv om du har slått maskinen av, rengjør den skrivehodet med
jevne mellomrom for å opprettholde utskriftskvaliteten.

Hvis du trekker strømledningen ut av stikkontakten, er ingen av
funksjonene på maskinen tilgjengelige.

Du kan slå maskinen av ved å tilpasse

Power Save-tasten som vist på neste side. I denne

Av-modusen er ingen maskinfunksjoner tilgjengelige.
(Se Strømsparing på side 1-5.)

Den eksterne telefonen er alltid tilgjengelig.

1 - 4 INNLEDNING

Strømsparing

Du kan tilpasse maskinens

Fax mottak:På

, slik at maskinen din kan motta fakser eller anrop

Power Save

-tast. Standardmodus er

også når maskinen står i strømsparingsmodus. Hvis du ikke vil at
maskinen skal motta fakser eller anrop, setter du denne innstillingen

Fax mottak:Av

til

. (Se Stille maskinen i strømsparingsmodus på

side 1-4.)

1

Trykk Menu/Set, 1, 6.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av (eller På).

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

(For MFC-425CN)

På/Av-innstilling mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Fax mottak:Av — Ingen funksjoner er tilgjengelige.

Kun fax
Ext.Tel/Svarer

Manuell
Fax/Tel*

Faksmottak, Faksdeteksjon, Utsatt faks,
Fjernalternativer for faks, Fjerninnhenting:

■ Du kan ikke motta en faks med

Mono Start eller Colour Start.

■ Du bør angi Utsatt faks og

Fjernalternativer for faks før du slår av
maskinen.

Utsatt faks, Faksdeteksjon:

■ Du kan ikke motta en faks med

Mono Start eller Colour Start.

■ *Du kan ikke motta telefakser automatisk,

selv om du har satt mottaksmodus til
Fax/Tel.

■ Du bør angi Utsatt faks før du slår av

maskinen.

(For MFC-215C)

På/Av-innstilling mottaksmodus Tilgjengelige funksjoner

Fax mottak:På

(standard)

Fax mottak:Av — Ingen Maskinfunksjoner er tilgjengelige.

Kun fax
Ext.Tel/Svarer

Manuell
Fax/Tel*

Faksmottak, Faksdeteksjon:

■ Du kan ikke motta en faks med

Mono Start eller Colour Start.

Faksdeteksjon:

■ Du kan ikke motta en faks med

Mono Start eller Colour Start.

■

*Du kan ikke motta telefakser automatisk, selv
om du har satt mottaksmodus til

INNLEDNING 1 - 5

Fax/Tel

.

Legge i dokumenter

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske
dokumentmateren (ADF) eller fra skannerglassplaten.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) (kun MFC-425CN)

Den automatiske dokumentmateren har plass til opptil 10 ark og
mater inn ett ark om gangen. Bruk standardpapir (80 g/m
alltid arkene før du legger dem i dokumentmateren.

IKKE BRUK papir som er krøllet, skrukket, brettet eller
istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært
limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff. (Hvis du vil fakse,
kopiere eller skanne slike dokumenter, see Bruke
skannerglassplaten on page 1-8.)

■ Påse at dokumenter som er skrevet med blekk, er helt tørre.

■ Dokumenter som skal fakses, må være mellom 147 og 216 mm

brede og 147 og 356 mm lange.

2

), og luft

1 - 6 INNLEDNING

1

Luft arkene godt. Legg dokumentene med forsiden ned og
øvre kant først i den automatiske dokumentmateren, til du

kjenner at de berører materrullen.

2

Juster papirførerne slik at de tilpasses bredden på
dokumentene.

3

Vipp ut klaffen på forlengelsen på dokumentutgangsstøtten.

Klaff på forlengelsen på
dokumentutgangsstøtten

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

Skannerglassplaten må være tom når du skal bruke
dokumentmateren.

INNLEDNING 1 - 7

Bruke skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én
side om gangen. Dokumentene kan være opp til 216 mm brede og
297 mm lange.

Dokumentmateren må være tom når du skal bruke
skannerglassplaten.

1

Åpne dokumentdekselet.

Legg dokumentet på skannerglassplaten
med forsiden ned.

2

Legg dokumentet med forsiden ned midt på
skannerglassplaten. Bruk anleggskanten på venstre side som
hjelp til å plassere dokumentet midt på platen.

3

Lukk dokumentdekselet.

Hvis dokumentet er en bok eller det er tykt, må du ikke slå
dekselet hardt igjen eller trykke på det.

1 - 8 INNLEDNING

Om papir

Utskriftskvaliteten kan påvirkes av type papir du bruker i maskinen.
For å få best mulig utskriftskvalitet med de innstillingene du har valgt,

må du alltid stille inn papirtypen slik at den stemmer med papiret du
har lagt i.

Du kan bruke vanlig papir, blekkskriverpapir (bestrøket papir), glanset
papir, transparenter eller konvolutter.

Vi anbefaler at du tester ulike typer papir før du kjøper inn store kvanta.
For å få best mulig resultat bør du bruke anbefalt papir.

■

Når du skriver ut på blekkskriverpapir (bestrøket papir),
transparenter eller glanset papir, må du passe på å velge riktig
medium i kategorien Grunnleggende i skriverdriveren eller
under papirtypeinnstillingen på menyen (

Menu/Set, 1, 2

■ Legg inn instruksjonsarket som leveres med BP60GLL og

BP60GLA først, og deretter plasserer du det glansede
papiret slik det er beskrevet på instruksjonsarket.

■ Når du bruker transparenter eller glanset papir, må du

umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå flekker eller
papirstopp.

■ Unngå å ta på trykksverten på det utskrevne dokumentet rett

etter at det er skrevet ut, da overflaten kanskje ikke har
tørket, og kan farge fingrene dine.

).

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter Brother-papir.
(Se tabellen under.)

Hvis Brother-papir ikke er tilgjengelig i ditt land, anbefaler vi at du
tester forskjellige typer før du går til anskaffelse av store kvanta.

Vi anbefaler at du benytter “3M Transparency Film” når du skriver ut
på transparenter.

Brother-papir

papirtype Enhet

Vanlig A4 BP60PA
A4 Glossy BP60GLA
A4 Inkjet (Photo Matte) BP60MA
10 x 15 cm Glossy BP60GLP

INNLEDNING 1 - 9

Håndtere og bruke spesialpapir

■ Oppbevar papir i originalemballasjen, og hold den forseglet. La

papiret ligge flatt og beskyttet mot fuktighet, direkte sollys og
varme.

■ Den bestrøkne siden av glanset papir er blank. Unngå å berøre

den blanke (bestrøkne) siden. Legg i glanset papir med den
blanke siden vendt ned.

■ Ikke berør noen av sidene på transparenter fordi disse lett trekker

til seg vann og svette som kan forringe utskriftskvaliteten.
Transparenter som er laget for laserskrivere/-kopimaskiner, kan
sette flekker på det neste dokumentet. Bruk bare transparenter
som er anbefalt for blekkskrivere.

Bruk ikke papir:

■ som er skadet, krøllet, skrukket eller har ujevn fasong

2 mm
eller
lengre

2 mm
eller
lengre

■ som er svært blanke eller sterkt teksturerte

■ som allerede er skrevet ut med en skriver

■ som ikke kan stables jevnt

■ som er laget med korte fibrer

1 - 10 INNLEDNING

faks Kopier PhotoCapture Skriver

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") Ja Ja Ja Ja

Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Ja Ja - Ja

Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") - - - Ja

JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") - - - Ja

A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") - Ja - Ja

A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") - - - Ja

Photo L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") - - - Ja

Photo 2L 127 x 178 mm (5" x 7") - - Ja Ja

Kartotekkort 127 x 203 mm (5" x 8") - - - Ja

Postkort 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") - - - Ja

Postkort 2 (doble) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") - - - Ja

DL Konvolutt 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") - - - Ja

COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") - - - Ja

Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") - - - Ja

JE4 Konvolutt 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") - - - Ja

A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") - Ja - Ja

papirtype Papirstørrelse Bruk

Papirtype og format for hver funksjon

Enkeltark Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Ja Ja Ja Ja

Kort Foto 102 x 152 mm (4" x 6") - Ja Ja Ja

Konvolutter C5 Konvolutt 162 x 229 mm (6,4" x 9") - - - Ja

Transparenter Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") - Ja - Ja

INNLEDNING 1 - 11

Papirvekt, tykkelse og kapasitet

papirtype Vekt Tykkelse Antall ark

Enkeltark Vanlig papir 64 til 120 g/m

(17 til 32 lb)

Blekk papir 64 til 200 g/m

(17 til 53 lb)

Glanset papir opptil 220 g/m

(Inntil 58 lb)

Kort Fotokort opptil 240 g/m

(Inntil 64 lb)

Kartotekkort opptil 120 g/m

(Inntil 32 lb)

Postkort opptil 200 g/m

(Inntil 53 lb)

Konvolutter 75 til 95 g/m

(20 til 25 lb)

Transparenter - - 10

2

2

2

2

2

2

2

0,08 til 0,15 mm
(0.003" til 0,006")

0,08 til 0,25 mm
(0.003" til 0,01")

opptil 0,25 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,28 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,15 mm
(Inntil 0,006")

opptil 0,23 mm
(Inntil 0,01")

opptil 0,52 mm
(Inntil 0,02")

100

20

20

20

30

30

10

*

* Inntil 50 ark for papir i Legal-format (80 g/m2).
* Opptil 100 ark à 80 g/m

2

Papirkapasitet i utgangspapirstøtten

Mottaksbrett Opptil 25 ark à 80 g/m2 (A4)

■ Transparenter eller glanset papir må tas ut

av utgangspapirstøtten ett ark om gangen
for å unngå flekker.

■ Papir i Legal-format kan ikke stables på

utgangspapirstøtten.

1 - 12 INNLEDNING

Utskriftsområde

Utskriftsområdet avhenger av innstillingene i programmet du bruker.
Illustrasjonene nedenfor viser hvilke områder på enkeltark og
konvolutter det ikke kan skrives på.

KonvolutterEnkeltark

34

1

34

1

2

■ område det ikke kan skrives på

1Øverst 2

Enkeltark 3 mm

(0 mm)*

Konvolutter 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm

,

1

Nederst

3 mm
(0 mm)*

3Venstre 4Høyre

1

3 mm
(0 mm)*

1

3 mm
(0 mm)*

* 1 Når du stiller funksjonen Uten kanter på ON.
Utskriftsområdet er avhengig av innstillingene for

skriverdriveren.
Tallene ovenfor er omtrentlige, og utskriftsområdet kan variere

avhengig av hvilken type enkeltark du bruker.

2

1

INNLEDNING 1 - 13

Hvordan legge i papir, konvolutter og postkort

Legge i papir eller andre utskriftsmedier

1

Trekk skuffen helt ut av maskinen, og fjern dekslet.

Mottaksbrett

2

Trykk og skyv papirsideføreren slik at den tilpasses papirets
bredde.

Papirsidefører

3

Trekk ut papirstøtten og brett ut papirstøtteklaffen.

Bruk papirstøtteklaffen til Letter, Legal eller A4.

1 - 14 INNLEDNING

Papirskuffen

Papirstøtteklaff

4

Luft papirbunken godt for å unngå papirstopp og feilinnmating.

5

Legg papir forsiktig inn i papirskuffen med utskriftssiden ned og
den øvre kanten først (toppen av papiret).

Forsikre deg om at papiret ligger flatt i skuffen og at papirbunken
er under merket for maks. papirkapasitet.

Maks papirkapasitet

■ Sørg for at papirførerne berører papirets sider.

■ Vær forsiktig slik at du ikke skyver papiret for langt inn; det

kan føre til at det løftes bak i skuffen og gir mateproblemer.

6

Legg på dekselet igjen, og dytt papirskuffen inn i maskinen
igjen.

INNLEDNING 1 - 15

Legge i konvolutter

■ Bruk konvolutter som veier fra 75-95 g/m2.

■ Noen konvolutter krever marginnstillinger i applikasjonen. Husk å

ta en testutskrift først.

For å hindre mulig skade på matemekanismen, må man ikke
bruke konvoluttypene som er vist nedenfor.

IKKE BRUK KONVOLUTTER:

■ som er poseformede

■ som er pregede (har forhøyd påskrift)

■ som har hekter

■ som ikke er skarpt brettet

■ som har forhåndstrykk på innsiden

■ Lim ■ Avrundet

klaff

Slik legger du i konvolutter

1

Før du legger i konvolutter, må du trykke sammen hjørnene og
sidene på konvoluttene slik at de ligger så flatt som mulig.

Hvis konvoluttene mates dobbelt, må du legge én konvolutt om
gangen i papirskuffen.

■ Dobbel

klaff

■ Trekantet

klaff

1 - 16 INNLEDNING

2

Legg konvoluttene inn i papirskuffen med adressesiden ned og
den øvre kanten først (toppen av konvoluttene). Trykk og skyv
papirføreren slik at den tilpasses bredden på konvoluttene.

Hvis du har problemer når du skriver ut på konvolutter, forsøker
du følgende:

1

Åpne konvoluttklaffen.

2

Forsikre deg om at den åpne klaffen enten er på siden av
konvolutten eller i bakkant av konvolutten når du tar utskrift.

3

Juster størrelsen og margen i applikasjonen din.

Legge i postkort

1

Løft papirstopperen, og legg postkortene inn i papirskuffen.
Trykk og skyv papirføreren slik at den tilpasses bredden på
postkortene.

INNLEDNING 1 - 17

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner
(CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders
mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket

Mono Start eller Colour Start, og de fortsetter i ca. 60 sekunder

etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må
avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med
mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender
du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å
lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen,
slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye
kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i
displayet vises Mottar.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen Kun fax, besvarer den
automatisk alle anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten
legger på røret, forsetter din maskin å sende “kvitringen” i ca. 40
sekunder, og displayet fortsetter å vise Mottar. Hvis du vil avbryte
mottaket, trykker du

“Fakshåndtrykket” er den tiden sendermaskinens CNG-toner og
mottakermaskinens “kvitring” overlapper hverandre. Dette må vare i
minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan
hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne
før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i cirka 60 sekunder
etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen
besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Stop/Exit.

Hvis du har en ekstern telefonsvarer på fakslinjen, er det
telefonsvareren som bestemmer antall ringesignaler før anropet
besvares.

1 - 18 INNLEDNING

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode - ECM) er en måte for
maskinen å sjekke en faksutsendelse mens den sendes. Hvis
maskinen oppdager feil under fakssending, sender den fakssidene
som hadde en feil på nytt. ECM-overføring er bare mulig mellom
faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Har begge
maskinene ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger
som kontinuerlig sjekkes av maskinen.

For at denne funksjonen skal kunne virke, må maskinen ha
tilstrekkelig ledig minne.

INNLEDNING 1 - 19

2

Komme i gang

Grunninnstillinger

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har
stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir MFC skrevet ut på alle
faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille
inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli
påvirket.

1

Trykk Menu/Set, 0, 2.

2

Tast inn de to siste sifrene i årstallet.
Trykk

Menu/Set.

3

Tast inn to sifre for måneden.
Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel 09 for september eller 10 for oktober.)

4

Tast inn to sifre for dagen.
Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel 06 for 6.)

5

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.
Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om ettermiddagen.)

6

Trykk Stop/Exit.
Hver gang maskinen er i hvilemodus, viser nå skjermen datoen

og klokkeslettet du har stilt inn.

2 - 1 KOMME I GANG

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at
de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale
standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

■ “+”-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■ Din landskode (for eksempel “47” for Norge, “41” for Sveits)

■ Ditt retningsnummer minus innledende “0” (retningsnummer

brukes ikke i Norge)

■ Et mellomrom

■ Ditt nummer, eventuelt med mellomrom for å gjøre det enklere å

lese nummeret

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den
samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt
nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende
faks- og telefonnummer i apparatets ID: [phone].

1

Trykk Menu/Set, 0, 3.

2

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20 sifre).
Trykk

Menu/Set.

Bindestrek er ikke tillatt i faksnummer. For å legge inne et
mellomrom trykker du mellom tallene.

3

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet ditt (opptil 20 tegn).
(Se Taste inn tekst på side B-12.)

Trykk

4

Trykk Stop/Exit.
Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å

taste
noe.

Menu/Set.

1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre

▲

KOMME I GANG 2 - 2

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PBX eller
ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen
ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

1

Trykk Menu/Set, 0, 6.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge PBX, ISDN eller Normal.
Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Hussentral (PABX) og overføring

I utgangspunktet er maskinen konfigurert for å kobles til linjer på det
offentlige, svitsjede telefonnettet. Mange kontorer bruker imidlertid et
sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan
kobles til de fleste typer hussentraler. Maskinens
tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR (“Timed Break Recall” eller
“Tidsbestemt gjenoppringing”). TBR vil fungere med de felste
PABX-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler
til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når
trykkes.

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et
nummer lagret i en hurtigvalgposisjon. Når du programmerer
hurtigvalgnummeret (
(“!” vises i displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret.
Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke
først hver gang du skal slå et hurtigvalgnummer. (Se Lagre
numre for enkel oppringning på side 5-1.)

Menu/Set 2,3,1), trykker du først Tel/R

Tel/R-tasten

Tel/R

2 - 3 KOMME I GANG

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren

Maskinen har fire taster for midlertidige moduser på kontrollpanelet:
PhotCapture, Copy, Fax og Scan. Du kan endre det antall sekunder
eller minutter maskinen skal vente etter siste kopierings-, skanne­eller PhotoCapture-jobb innen den går tilbake til faksmodus. Hvis du
velger Av, blir maskinen stående i den sist valgte modusen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 0 Sek, 30 Sek, 1 Min, 2 Min,
5 Min eller Av.

3

Trykk Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

Stille inn papirtype

For å oppnå best mulig utskriftskvalitet, må du stille inn maskinen for
den papirtypen du bruker.

1

Trykk Menu/Set, 1, 2.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Normal, Blekk, Glanset eller
Transparent.

Trykk

3

Trykk Stop/Exit.
Maskinen støter ut utskrevne ark til papirbrettet foran på

maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller
glanset papir, må du umiddelbart fjerne hvert ark for å unngå
flekker eller papirstopp.

Menu/Set.

KOMME I GANG 2 - 4

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke fem ulike papirformater for utskrift: Letter, Legal, A4,
A5, og 10 x 15 cm og tre formater for å skrive ut fakser: letter, legal
og A4. Når du endrer papirtype i maskinen, må du også endre
innstillingen for papirstørrelse samtidig, slik at maskinen kan tilpasse
en innkommende faks, eventuelt redusere siden.

1

Trykk Menu/Set, 1, 3.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Letter, Legal, A4, A5 eller
10x15cm.

Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Stille inn ringevolumet

Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med, Høy eller Av.
Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

—ELLER—
Du kan justere ringevolumet når maskinen er pasiv (ikke i bruk). I

faksmodus trykker du eller for å justere lydstyrken.
Hver gang du trykker disse tastene ringer maskinen, slik at du kan
høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet.
Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du
endrer den igjen.

2 - 5 KOMME I GANG

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er Lav.
Når pipetonen er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker
en tast eller gjør en feil, samt etter avsluttet fakssending eller

-mottak.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge.
(Lav, Med, Høy eller Av)

Trykk

3

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set.

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.

1

Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Lav, Med, Høy eller Av.
Trykk

3

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set.

KOMME I GANG 2 - 6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom
sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om
våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt
inn riktig dag og tid i Dato/Tid-innstillingen.

1

Trykk Menu/Set, 1, 5.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

Justere displayets kontrast

Du kan justere displayets kontrast for å få et skarpere og mer
fargesterkt bilde. Hvis du har problemer med å lese displayet fra din
posisjon, må du forsøke å endre kontrastinnstillingene for bedre
lesbarhet.

1

Trykk Menu/Set, 1, 7.

2

Trykk

▲ eller ▼

Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

for å velge Lys eller Mørk.

2 - 7 KOMME I GANG

3

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Før du sender fakser, må du forsikre deg om at tasten (Fax)

lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (
faksmodus. Standardinnstillingen er faksmodus.

Fax) for å aktivere

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 1

Ringe med hurtigvalg

Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tosifrede
hurtigvalgnummeret. (Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-1.)

Tosifret nummer

Hvis displayet viser Ikke registrert når du taster inn et
hurtigvalgnummer, er dette hurtigvalgnummeret ikke lagret.

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i hurtigvalgminnet. Trykk

Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se Lagre

hurtigvalgnumre på side 5-1.)

Søke numerisk

eller

Søke alfabetisk*

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første

bokstaven i navnet på talltastaturet.

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du

Redial/Pause og deretter Mono Start eller Colour Start for å

prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte
nummeret, kan du spare tid ved å trykke

Mono Start eller Colour Start.
Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra

kontrollpanelet.
Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen
automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters
mellomrom.

3 - 2 OPPSETT FOR SENDING

Redial/Pause og

Sende faks

Sende fargefaks

Maskinen kan sende en fargefaks til maskiner som støtter denne
funksjonen.

Fargefakser kan imidlertid ikke lagres i minnet. Når du sender en
faks i farger, vil maskinen sende den i sanntid (selv om Sendetid
står på Av).

(MFC-425CN)
Forsinket faks og pollingoverførings-funksjoner er ikke

tilgjengelig i farger.

Fakse fra den automatiske dokumentmateren (kun MFC-425CN)

Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Slå faksnummeret.

4

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen begynner å skanne dokumentet.

Hvis du vil avbryte, trykker du Stop/Exit.

Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne sendt i
sanntid.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 3

Fakse fra skannerglassplaten

Du kan bruke skannerglassplaten til å fakse sider i en bok eller én
side om gangen.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg dokumentet på skannerglassplaten.

3

Slå faksnummeret.
Trykk

Mono Start eller Colour Start.

■ Maskinen begynner å sende når du trykker

■ Maskinen begynner å sende når du trykker

4

Hvis du skal sende én enkelt side,
taster du

2 (eller trykker

Neste Side?

1.JA 2.NEI(Ring)

Mono Start igjen).

Maskinen begynner å sende dokumentet.
—ELLER—
Hvis du skal sende flere sider, taster du

5

Legg neste side på
skannerglassplaten.

Trykk

Menu/Set.

Maskinen begynner å skanne. (Gjenta trinn 4 og 5 for hver av
de påfølgende sidene.)

1 og går til trinn 5.

Sett Neste Side
Trykk Set

Mono Start.
Colour Start.

Dokumentene kan ha en størrelse på opptil A4-format. Hvis du
vil avbryte, trykker du

■ Hvis minnet er fullt og du fakser bare én side, blir denne

sendt i sanntid.

■ Funksjonen for flere sider kan ikke brukes for fargefakser.

3 - 4 OPPSETT FOR SENDING

Stop/Exit.

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Slå faksnummeret. (Se Slå nummeret på side 3-1.)

4

Trykk Mono Start eller Colour Start.

For MFC-215C, gå til trinn 4 på side 3-4.

Manuell sending

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og
faksmottakstonene mens du sender en faks.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Løft av røret på den eksterne telefonen, og vent på
summetonen.

4

Slå faksnummeret.

5

Når du hører fakstonen, trykk Mono Start eller Colour Start.

6

Hvis du har valgt
skannerglassplaten, skal du trykke
på

1 for å sende faks.

7

Legg på røret på den eksterne telefonen.

1.Sende 2.Motta

Du kan ikke sende flere sider fra skannerglassplaten.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 5

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst
kombinasjon av disse innstillingene: kontrast, oppløsning, oversjøisk
modus, utsatt sending (kun MFC-425CN), pollingoverføring (kun
MFC-425CN) eller sanntidsoverføring.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).
Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i

displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

2

Tast 1 for å velge flere innstillinger.
Displayteksten går tilbake til menyen
Sende oppsett.

—ELLER—
Tast

2 hvis du er ferdig med å velge innstillinger, og gå til neste

trinn.

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en
fordel å stille inn kontrasten. For de fleste dokumenter, kan
standardinnstillingen ‘Auto’ benyttes. Denne innstillingen velger den
beste kontrasten for ditt dokument automatisk.

Bruk Lys for å sende et lyst dokument.
Bruk Mørk for å sende et mørkt dokument.

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Auto, Lys (eller Mørk).
Trykk

Menu/Set.

3 - 6 OPPSETT FOR SENDING

Faksoppløsning

Du kan bruke Fax Resolution-tasten til å endre innstillingen
midlertidig (bare for denne faksen). I faksmodus (
du

Fax Resolution og ▲ eller ▼ for å velge den innstillingen du

ønsker, trykk deretter
—ELLER—
Du kan endre standardinnstillingen:

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge oppløsningen du ønsker.
Trykk

Det er fire oppløsningsnivåer for monokrom, og to for farger.

Menu/Set.

Menu/Set.

Svarthvitt

Standard Passer for de fleste maskinskrevne

dokumenter.

Fin Bra for små skrifttyper. Sender litt

langsommere enn standard oppløsning.

Fax) trykker

S.Fin Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner.

Sender langsommere enn fin oppløsning.

Foto Brukes når dokumentet har ulike gråtoner

eller fotografier. Denne oppløsningen bruker
mest sendetid.

Farge

Standard Passer for de fleste maskinskrevne

dokumenter.

Fin Brukes når dokumentet er et fotografi.

Overføringstiden er tregere enn ved
standardoppløsning.

Hvis du valgte S. Fin og Foto for fargefaks, vil innstillingen bli
satt tilbake til Fin.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 7

Dobbel tilgang (kun monokrom)

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet –
selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet eller motta fakser.
Displayet viser det nye jobbnummeret og disponibelt minne.

Maskinen bruker vanligvis dobbel tilgang. Hvis du sender en
fargefaks, vil imidlertid maskinen sende dokumentet i sanntid
(selv om Sendetid er Av).
Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av dataene
som er trykt på sidene.

Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner inn
den første siden i en faks, trykker du
skanningen. Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens
du skanner en påfølgende side, kan du trykke
å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke

Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Stop/Exit for å avbryte

Mono Start for

3 - 8 OPPSETT FOR SENDING

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet
før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå
nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om
Sendetid er satt til Av).

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument
øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan angi
Sendetid til På for alle dokumenter, eller kun for den neste faksen.

Sende alle fakser i sanntid

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

For MFC-215C, trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
For MFC-425CN, trykk

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

Sende den neste faksen i sanntid

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

For MFC-215C, trykk Menu/Set, 2, 2, 3.
For MFC-425CN, trykk

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun neste fax.
Trykk

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 5.

Menu/Set, 2, 2, 5.

■ Hvis sendingen er i sanntid, vil ikke

gjenoppringingsfunksjonen virke når du benytter
skannerens glassplate.

■ Hvis du sender en fargefaks, sender maskinen faksen i

sanntid (selv om Sendetid er satt til Av).

OPPSETT FOR SENDING 3 - 9

Sjekke jobbstatus

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og
venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber, vises
Ingen jobb I Kø i displayet.)

1

For MFC-215C trykker du Menu/Set, 2, 5.
For MFC-425CN trykker du

2

Hvis du har flere enn én jobb som venter, trykk ▲ eller ▼ for å bla
gjennom listen.

3

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å kansellere en faks mens maskinen skanner, ringer
eller sender den, trykk

Stop/Exit.

Annullere en ventende jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

1

For MFC-215C trykker du Menu/Set, 2, 5.
For MFC-425CN trykker du
Eventuelle jobber som venter, vises i displayet.

2

Hvis du har mer enn én jobb som venter, trykker du ▲ eller ▼ for
å velge den jobben du vil annullere.

Trykk

Menu/Set.

—ELLER—
Hvis du bare har én jobb som venter, går du til trinn 3.

3

Tast 1 for å annullere.
Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.
—ELLER—
Tast

2 for å avslutte uten å annullere.

4

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

3 - 10 OPPSETT FOR SENDING

Avansert sending

Gruppesending (kun monokrom)

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes
automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper,
hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme
gruppesendingen.

Trykk

Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial

som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av
Gruppenummer, se Sette opp grupper for gruppesending på side
5-3.)

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en
gruppesendingsrapport som viser resultatet.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Angi et nummer ved hjelp av hurtigvalg, et gruppenummer, søk
eller talltastaturet.

(Eksempel: gruppenummer)

4

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet,
trykker du

Du blir bedt om å legge inn det neste nummeret.

5

Angi det neste nummeret.
(Eksempel: hurtigvalgnummer)

6

Når mottakerens faksnummer eller navn vises i displayet,
trykker du

7

Etter at du har tastet inn alle telefaksnumrene, går du til trinn 8
for å starte sendingen.

8

Trykk Mono Start.

Menu/Set.

Menu/Set.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 11

■ Hvis du ikke har brukt noen av gruppenumrene,

tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du
“gruppesende” fakser til opptil 70 (MFC-215C) eller 130
(MFC-425CN) forskjellige numre.

■ Hvor mye minne du har til rådighet, vil variere avhengig av

jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes
for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det
maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne
bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending (kun
MFC-425CN).

■ Tast inn de lange nummersekvensene som vanlig, men

husk at hvert hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik
at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset.

■ Hvis minnet er fullt, trykker du

jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn,

Stop/Exit for å stoppe

Mono Start for å sende den delen som er i minnet.

Stoppe en sending som er i gang

1

For MFC-215C, trykk Menu/Set, 2, 5.
For MFC-425CN, trykk
Displayet viser faksnummeret som ringes opp.

2

Trykk Menu/Set.
Displayet vil vise:

3

Trykk 1 for å slette.
Displayet vil vise sendingens jobbnummer, og 1.Clear 2.Exit.

4

For å avbryte sendingen trykker du 1.

5

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set, 2, 6.

XXXXXXXX

1.Slett 2.Stopp

3 - 12 OPPSETT FOR SENDING

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av
mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer
oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne
funksjonen, slås den av automatisk.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

For MFC-215C trykker du Menu/Set, 2, 2, 4.
For MFC-425CN trykker du

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

Menu/Set, 2, 2, 7.

Utsatt faks (kun monokrom) (kun MFC-425CN)

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse
innen 24 timer. Disse faksene vil bli sendt på det tidspunktet du angir
i trinn 4.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

4

Trykk Menu/Set for å godta det
viste sendetidspunktet.

—ELLER—
Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at faksen skal

sendes.
Trykk
(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

Menu/Set.

Sende oppsett

3.Uts sending

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye
data det er skrevet på hver side.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 13

Utsatt satsvis sending (kun monokrom) (kun MFC-425CN)

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved
å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert
tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på
samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å
redusere sendetiden.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller
Av).

Trykk

Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

Sende oppsett

4.Samlet TX

Oppsett for Polling Sende (standard) (kun monokrom) (kun MFC-425CN)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med
et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
Trykk

Menu/Set.

3 - 14 OPPSETT FOR SENDING

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode (kun monokrom) (kun MFC-425CN)

Når du velger Polling send:Sikret, må alle som poller
maskinen, taste inn sikkerhetskoden for polling.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Legg i dokumentet.

3

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
Trykk

5

Tast inn et firesifret tall.
Trykk

Dokumentet blir lagret og kan hentes inn fra en hvilken som
helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved
hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en
ventende jobb på side 3-10.)

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra
Brother.

Menu/Set.

Menu/Set.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 15

Sendelås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.
Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner tilgjengelige:

■ Motta fakser

■ Faksvideresending (Hvis faksvideresending allerede var på)

(kun MFC-425CN)

■ Fjerninnhenting (Hvis fakslagring allerede var på)

(kun MFC-425CN)

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

■ Sending av fakser

■ Kopier

■ PC-utskrift

■ Skanning

■ PhotoCapture

(kun MFC-425CN)
Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber.

Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli
sendt når du setter sendelåsen til På, slik at de ikke skal gå tapt.

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring
(

Menu/Set, 2, 5) før du setter sende låsen På, vil

faksvideresending og fjerninnhenting fortsette å fungere.

3 - 16 OPPSETT FOR SENDING

Sette opp passordet

Hvis du glemmer passordet for sendelåsen, kan du kontakte din
Brother-forhandler eller Brother for hjelp.

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Tast inn et firesifret tall for passordet.
Trykk

3

Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn passordet på nytt.
Trykk

Endre passordet for sendelåsen

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sett passord.
Trykk

3

Tast inn et firesifret tall for det aktuelle passordet.
Trykk

4

Tast inn et firesifret tall som nytt passord.
Trykk

5

Hvis displayet viser Bekreft:, legg inn passordet på nytt.
Trykk

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Slå på sendelåsen

1

Trykk Menu/Set, 2, 0, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Velg sikkerhet.
Trykk

3

Tast inn det firesifrede passordet.
Trykk
Maskinen settes til Offline og i displayet vises Sikkerhets

modus.

Menu/Set.

Menu/Set.

OPPSETT FOR SENDING 3 - 17

Slå av sendelåsen

1

Trykk Menu/Set.

2

Tast inn det firesifrede passordet.
Trykk

Menu/Set.

Sendelåsen slås av automatisk.
Hvis du angir feil passord, viser displayet Feil passord og

maskinen forblir offline. Maskinen vil forbli i sendelåsmodus
inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

Fakse dokumenter i letter-format fra skannerglassplaten

Når dokumentene er i letter-format, må du stille formatet til
skanneglassplaten på letter. Hvis du ikke gjør det, vil sidedelen av
faksene mangle.

1

Trykk Menu/Set, 2, 2, 0.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Letter (eller A4).
Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

3 - 18 OPPSETT FOR SENDING

4

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den
modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon)

(med en ekstern
telefon eller et
biapparat for modeller
uten telefonrør)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern
telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak)
(med en ekstern
telefon eller et

biapparat for modeller
uten telefonrør eller
med BT-kallesignal)

Maskinen besvarer
automatisk alle anrop
som en faks.

Maskinen kontrollerer
linjen og besvarer
automatisk alle anrop.
Hvis anropet er en faks,
mottar den faksen. Hvis
anropet ikke er en faks,
varsler den deg (med
doble ringetoner) om at
du må ta telefonen.

Den eksterne
telefonsvareren (TAD)
besvarer automatisk alle
anrop.
Talebeskjeder blir lagret
på den eksterne
telefonsvareren.
Faksmeldinger blir
skrevet ut.

Du kontrollerer
telefonlinjen og må
besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta
mange fakser og få te lefonsamtaler. Du kan ikke ha
en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den
er koblet til en egen veggkontakt (telefonutgang).
Du kan ikke bruke telefonoperatørens
taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en
telefonsvarer til maskinen.
Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med
en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker
ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange
fakser, bruker BT-kallesignal, eller hvis du bruker
en datamaskin på den samme linjen.
Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente
til maskinen overtar anropet og deretter legge på
røret. (Se Faksdeteksjon på side 4-4.)

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 1

Velge eller endre mottaksmodus

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 0, 1.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Kun fax, Fax/Tel,
Ext.Tel/Svarer eller Manuell.

Trykk

Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

Gjeldende mottaksmodus

Fax : Kun faks
F/T : Faksx/Tel
TAD : Ekstern telefonsvarer
Man : Manuell

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før
den svarer i Kun fax eller Fax/Tel-modus. Hvis du har biapparater
på den samme linjen som maskinen eller abonnerer på
telefonoperatørens BT-kallesignal tjeneste, må ringeforsinkelsen
settes til 4.

(Se Betjening fra et biapparat på side A-1 og Faksdeteksjon på side
4-4.)

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe
før maskinen svarer (00 - 05).

Trykk

Menu/Set.

(Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen ringe.)

4

Trykk Stop/Exit.

4 - 2 OPPSETT FOR MOTTAK

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du stiller inn mottaksmodus til Fax/Tel, må du avgjøre hvor lenge
du vil at maskinen skal varsle deg med sin spesielle doble ringing når
du mottar et tale anrop. (Hvis det er et faksanrop, skriver maskinen ut
faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra
telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre
telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble
ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som
helst telefon på den samme linjen som maskinen. (Se Bare for
Fax/Tel-modus på side A-1.)

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge maskinen skal ringe for å
varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Trykk

4

Trykk Stop/Exit.
Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene,

fortsetter maskinen å ringe i det tidsrommet du har angitt.

Menu/Set.

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 3

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, trenger du ikke å trykke

Mono Start, Colour Start eller faksmottakskoden 51 når du

svarer på et faksanrop. Hvis du velger På, vil maskinen kunne motta
faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller
en ekstern telefon. Når Mottar vises på displayet, eller du hører
kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen
veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la
maskinen gjøre resten.

■ Hvis denne funksjonen er slått på På, men maskinen likevel

ikke kobler til et faksanrop når du løfter av et telefonrør på et
biapparat eller eksternt apparat, tast faksmottakskoden

51.

■ Hvis du sender fakser fra en datamaskin på den samme

telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette
faksdeteksjonfunksjonen til Av.

■ Hvis du velger Av, må du aktivere maskinen selv ved å løfte

av røret på en ekstern telefon eller et biapparat og deretter
trykke
—ELLER—
ved å trykke
Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Mono Start eller Colour Start på maskinen

51 hvis du ikke står ved maskinen. (Se

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

4 - 4 OPPSETT FOR MOTTAK

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk en innkommende
faks slik at den passer på en A4-side, Letter- eller Legalformat.
maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen
til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling (

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

3

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller
Av).

Trykk

4

Trykk Stop/Exit.

■ Slå på dette alternativet hvis du mottar fakser som er delt på

■ Slå på denne innstillingen hvis venstre- og høyremarger blir

Menu/Set.

to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maaskinen skrive
det ut på to sider.

kuttet av.

Menu/Set, 1, 3).

Mottak oppsett

5.Auto reduksjon

Skrive ut en faks fra minnet (kun MFC-425CN)

Hvis du har valgt faksvideresending eller fakslagring (Menu/Set, 2,

5, 1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet når du står ved

maskinen. (Se Stille inn PC Fax-mottak (kun MFC-425CN) på side
6-2.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

2

Trykk Mono Start.

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 5

Mottak i minnet (kun monokrom)

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises

Kontroller i displayet. Legg papir i papirskuffen. (Se Hvordan
legge i papir, konvolutter og postkort på side 1-14.)

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir
lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt.
Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk.
Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk

Mono Start eller Colour Start.

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir
lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende
innkommende faksanrop blir ikke besvart automatisk før det er lagt
papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte
faksen skal skrives ut, og trykk

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.

3

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).
Trykk

Menu/Set.

4

Trykk Stop/Exit.

Mono Start eller Colour Start.

4 - 6 OPPSETT FOR MOTTAK

Polling (kun MFC-425CN)

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan
bruke din egen maskin til å ‘polle’ andre maskiner, eller du kan få
noen til å polle din maskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for
polling. Når noen poller din maskin for å hente en faks, er det dem
som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å
hente en faks, er det du som betaler.

Noen faksmaskiner reagerer ikke på pollingfunksjonen.

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter
havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling. Du kan
bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle
som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for
polling.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta
en faks fra den.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard.
Trykk

4

Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk

Menu/Set.

Mono Start eller Colour Start.

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 7

Oppsett for Polling Motta med sikkerhetskode

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den
andre parten.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sikret.
Trykk

Menu/Set.

4

Tast inn en firesifret sikkerhetskode.
Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på

faksmaskinen du poller.

5

Trykk Menu/Set.

6

Tast inn faksnummeret du poller.

7

Trykk Mono Start eller Colour Start.

Oppsett for Utsatt Polling Motta

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere
tidspunkt.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Utsatt.
Trykk

Menu/Set.

4

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal
begynne.

Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om kvelden.

5

Trykk Menu/Set.

6

Tast inn faksnummeret du poller.
Trykk

Mono Start eller Colour Start.

Maskinen utfører pollinganropet på det klokkeslettet du tastet
inn.

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

4 - 8 OPPSETT FOR MOTTAK

Sekvensiell polling

Maskin kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt
operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir
det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

1

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du (Fax).

2

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

3

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Standard, Sikret (eller Utsatt).
Trykk

4

Hvis du har valgt Standard, går du til trinn 5.

■ Hvis du har valgt Sikret, taster du inn et firesifret tall og

■ Hvis du har valgt Utsatt, taster du inn klokkeslettet (i 24

Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.

trykker

timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker

Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

5

Spesifiser destinasjonsmaskinene som du ønsker å polle ved å
bruke Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (se Sette opp grupper for
gruppesending på side 5-3) eller talltastaturet. Du må trykke

Menu/Set mellom hvert sted.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden

for et dokument.
Trykk Stop/Exit mens maskinen slår nummeret hvis du vil

annullere pollingen.
Hvis du vil annullere alle sekvensielle pollingmottaksjobber,

trykker du
side 3-10.)

Menu/Set, 2, 6. (Se Annullere en ventende jobb på

OPPSETT FOR MOTTAK 4 - 9

5

Kortnumre og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg to enkle måter å slå
numre på: hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du
slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller
nummeret i displayet.

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnumre slik at du bare trenger å trykke noen få
taster for å slå et nummer (
nummeret og
lagre 20 hurtigvalgnumre og MFC-425CN kan lagre 80 nummer.

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

2

Bruk talltastaturet for å legge inn et tosifret hurtigvalgnummer
(01-20 for MFC-215C, 01-80 for MFC-425CN).

(Tast for eksempel
Trykk

3

Tast inn telefon- eller faksnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk

4

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet (opptil 15 tegn).
Trykk
(Du kan bruke tabellen på side B-12 som hjelp ved inntasting av

bokstaver.)
—ELLER—
Trykk

5

Gå til trinn 2 for å lagre et annet hurtigvalgnummer.
—ELLER—
Trykk

Mono Start eller Colour Start). MFC-215C kan

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set for å lagre nummeret uten navn.

Stop/Exit.

Search/Speed Dial, #, det tosifrede

05.)

5 - 1 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Endre hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et hurtigvalgnummer i en posisjon der det
allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller
nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

1

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.
—ELLER—
Tast

2 for å avslutte uten å gjøre noen endringer.

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

■ Hvis du vil endre et tegn, bruker du eller til å plassere

markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

■ Hvis du vil slette hele nummeret eller hele navnet, trykker du

▲

Stop/Exit når markøren står under det første sifferet eller

den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for
markøren blir slettet.

2

Tast inn et nytt nummer.
Trykk

3

Følg retningslinjene fra trinn 4 under Lagre hurtivalgnumre.
(Se side 5-1.)

Menu/Set.

▲

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 2

Sette opp grupper for gruppesending

Med grupper kan du sende den samme faksmeldingen til mange
faksnumre ved bare å trykke noen få taster (

#, det tosifrete nummeret og Mono Start). Først må du lagre hvert

faksnummer som et hurtigvalgnummer.
Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe opptar et

hurtigvalgnummer. Du kan ha opptil seks grupper, eller du kan tildele
opptil 19 numre (MFC-215C) eller opptil 79 numre (MFC-425CN) til
én stor gruppe.

(Se Lagre hurtigvalgnumre på side 5-1 og Gruppesending (kun
monokrom) på side 3-11.)

1

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

2

Bruk talltastaturet til å taste inn det
tosifrede hurtigvalgnummeret der du
vil lagre gruppen.

Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel

3

Bruk talltastaturet til å taste inn
gruppenummeret (1 til 6).

Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel

07, og trykk Menu/Set.)

1 for gruppe 1.)

Search/Speed Dial,

Sett kortnr.

2.Lage gruppe

Lage gruppe
Hurtigvalg? #

Lage gruppe
Velg gr. Nr:G01

Gruppenummeret må være mellom 1 og 6.

4

Hvis du vil inkludere
hurtigvalgnumre i gruppen, taster du
dem inn som følger:

For hurtigvalgnumrene 05 og 09, for eksempel, trykker du

Lage gruppe
G01:#05#09

Search/Speed Dial, 05, Search/Speed Dial, 09

vises:

#05#09

5 - 3 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

.

. I displayet

5

Trykk Menu/Set for å godta hurtigvalgnumrene for denne
gruppen.

6

Bruk talltastaturet og tabellen på side B-12 til å taste inn et navn
på gruppen.

Trykk
(Tast for eksempel inn NYE KUNDER.)

7

Trykk Stop/Exit.
Du kan skrive ut en liste over alle hurtigvalgnumrene.

Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE.
(Se Skrive ut rapporter på side 7-3.)

Menu/Set.

KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER 5 - 4

Ulike måter å slå numre på

For informasjon om hvordan du slår et nummer, se Slå
nummeret på side 3-1.

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av
utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig
av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan
du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og
kredittkortnumre som hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange
nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på
separate hurtigtaster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og
med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se Lagre
hurtigvalgnumre på side 5-1.)

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på hurtigtast #03 og ‘7000’ på
hurtigtast #02. Hvis du trykker

Search/Speed Dial, #02, og Mono Start eller Colour Start, vil

du ringe ‘555-7000’.
Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av

nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet.
Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke

Search/Speed Dial, #03 og deretter og taste 7001 på

talltastaturet.

Search/Speed Dial, #03,

Hvis du på noe punkt i oppringningssekvensen må vente på en
ny summetone eller et signal, legger du inn en pause på dette
punktet i nummeret ved å trykke
tastetrykk legger til en ventetid på 3,5 sekunder.

Redial/Pause. Hvert

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom
numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke
mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

5 - 5 KORTNUMRE OG ANDRE OPPRINGNINGSALTERNATIVER

Redial/Pause så

6

Fjernalternativer for faks

(kun MFC-425CN)

(kun monokrom)

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte
faksen i minnet. Deretter slår den faksnummeret du har
programmert, og sender faksmeldingen videre.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Fax vidresending.
Trykk
Teksten i displayet ber deg taste inn faksnummeret faksene skal

sendes videre til.

3

Tast inn videresendingsnummeret (opptil 20 sifre).
Trykk

4

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk

Menu/Set.

Menu/Set.

Fax vidresending
Backuputskr.:På

Menu/Set.

Hvis du velger Backuputskr.:På, vil maskinen også skrive ut
faksen på din maskin slik at du har en kopi hvis strømmen
forsvinner før den er videresendt.

5

Trykk Stop/Exit.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN) 6 - 1

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i
minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av
fjerninnhentings-kommandoene.

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Fax lagring.
Trykk

Menu/Set.

3

Trykk Stop/Exit.

■ Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en

sikkerhetskopi på maskinen.

■ Hvis fakslagring er slått på når noen sender deg en

fargefaks, vil den bli tatt i mot i minnet som monokrom.

Stille inn PC Fax-mottak (kun MFC-425CN)

Hvis du slår på PC-Fax-mottaksfunksjonen, vil maskinen lagre
mottatte fakser i minnet og automatisk sende dem til din datamaskin.
Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse
faksene.

Selv om du har slått av PCen (om natten eller i helgen for eksempel),
vil maskinen motta og lagre dine fakser i minnet. Displayet vil vise
antall lagrede fakser mottatt, for eksempel:

PC Faksmeld.:001

Når du starter PCen og PC-FAX-programmet kjører mottak overfører
maskinen automatisk dine fakser til PCen.

For å overføre de mottatte faksene til PCen må du kjøre programmet
PC-FAX-mottak på PCen. (Du finner detaljer under PC-FAX-mottak
(Kun for MFC-425CN) i Programvarehåndboken på CDen.)

Hvis du velger Backuputskr:På, vil maskinen også skrive ut
faksen.

1

Trykk på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk på ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.
Trykk på

3

(kun MFC-425CN)
Trykk på

6 - 2 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN)

Menu/Set.

▲ eller ▼ for å velge PC for mottak.

Trykk på Menu/Set.
Sørg for at du kjører PC Fax Receiving. (Se Kjøre

mottaksprogramment Brother PC-FAX på PCen i
Programvarehåndboken.)

4

Trykk på ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk på

5

Trykk på Stop/Exit.

■ Før du kan sette opp PC Fax Receive, må du installere

■ Hvis du velger Backuputskr:På, vil maskinen også skrive

■ Hvis du får feilmelding og maskinen ikke kan skrive ut

■ Når noen sender deg en fargefaks, mottas den i én farge av

Menu/Set.

programvaren for MFL-Pro Suite på PCen. Påse at
strømmen er tilkoblet, og at maskinen er slått på. (Du finner
detaljer under Brother PC-FAX-program på side 6-1 i
Programvarehåndboken på CDen.)

ut faksen på maskinen, slik at du har en kopi hvis det oppstår
et strømbrudd før den sendes til PCen.

faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å
overføre faksene til PCen. (Du finner detaljer under
Feilmeldinger på side 12-1.)

PC Fax Receive.

PC mottak
Backuputskr.

:På

Skifte PC (kun MFC-425CN)

1

Trykk på Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk på ▲ eller ▼ for å velge PC mottak.
Trykk på

3

Trykk på 1 for å skifte PC.
Trykk på

4

Trykk på ▲ eller ▼ for å velge PC for mottak.
Trykk på

5

Trykk på ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På eller
Backuputskr.:Av.

Trykk på

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

Menu/Set.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN) 6 - 3

xxxxxx

1.Endring 2.Slutt

PC mottak
Backuputskr.:På

6

Trykk på Stop/Exit.
Sørg for at du kjører PC Fax Receiving. (Se Kjøre

mottaksprogramment Brother PC-FAX på PCen i
Programvarehåndboken.)

Slå av fjernalternativer for faks

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.
Trykk

Menu/Set.

Hvis du stiller fjernalternativene for faks til Av, og mottatte
telefakser oppbevares i maskinens minne, vil det komme flere
meldinger på displayet etter trinn 3. (se Endre fjernalternativer
for faks).

3

Trykk Stop/Exit.

Endre fjernalternativer for faks

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter fra
PC mottak til et annet fjernalternativ for faks (Fax vidresending
eller Fax lagring), vil displayet vise følgende spørsmål:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

—ELLER—

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker

skrevet ut før innstilling endres. Hvis en sikkerhetskopi allerede
er utskrevet, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

■ Hvis du trykker

at innstillingene forblir uendret.

6 - 4 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN)

1, vil telefakser i maskinens minne bli slettet eller

2, vil ikke minnet bli slettet, eller skrevet ut, samt

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter til PC
Fax Receive fra et annet fjernalternativ for faks (Fax vidresending
eller Fax lagring), vil displayet vise følgende spørsmål:

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

■ Hvis du trykker

maskinens minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres.
Hvis du trykker
maskinens minne bli overført til datamaskinen før innstilling
endres.

■ Hvis du trykker

overført til datamaskinen, samt at innstillingene forblir uendret.

1 og Backuputskr. er satt til På, vil telefakser i

1 og Backuputskr. er satt til Av, vil telefakser i

2, vil ikke telefakser i minnet bli slettet, eller

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene
selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du
bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt
opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

1

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

2

Tast inn en tresifret kode med tallene 0-9 eller .
Trykk

endres.)
Ikke bruk den samme koden som i faksmottakskoden ( 51)

eller telefonsvarkoden (
(Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte symbolet ‘ ’ kan ikke

#51).

3

Trykk Stop/Exit.
Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis

du vil gjøre koden inaktiv, trykker du
deaktivere funksjonen igjen (--- ).

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN) 6 - 5

Stop/Exit i trinn 2 for å

Fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen
faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og
fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger.

Bruke fjerntilgangskoden

1

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon eller en annen
faksmaskin.

2

Når maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden
din (3 sifre etterfulgt av ).

3

Maskinen signaliserer hvis den har mottatt faksmeldinger:

1 lang tone
Ingen pipetoner

4

Maskinen avgir to korte pipetoner, som ber deg taste inn en
kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer
enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre
ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

5

Trykk 90 for å tilbakestille Maskinen når du er ferdig.

6

Legg på røret.

— faksmeldinger

— ingen meldinger

Hvis Maskinen er satt til Manuell modus og du ønsker å bruke
funksjonene for fjerninnhenting, kan du få tilgang til Maskinen
ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og
deretter taste inn fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

6 - 6 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN)

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte
fra Maskinen. Når du ringer til Maskinen og taster inn
fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte
pipetoner. Da må du taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon

Endre innstillinger for

95

faksvideresending eller
fakslagring

1 AV Du kan velge Av etter at du har hentet eller

slettet alle meldingene).
2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen
4

Faksvideresendingsnummer
6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen
2 Fax/Tel
3 Kun fax

90 Avslutt Etter en lang pipetone kan du avslutte

godtatt. Hvis du hører tre korte pipetoner, kan

endringen ikke utføres fordi betingelsene ikke

er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer for

faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste

4. (Se Endre nummeret for faksvideresending

på side 6-8.) Når du har registrert nummeret,

fungerer faksvideresending.

for å motta faksmelding(er) som er lagret.

(Se side 6-8.)

slettet fra minnet.

Du kan sjekke om Maskinen har mottatt noen

fakser. Hvis den har det, hører du én lang

pipetone. Hvis ikke, hører du tre korte

pipetoner.

godtatt.

fjerninnhenting.

FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN) 6 - 7

Hente inn faksmeldinger

1

Slå faksnummeret ditt.

2

Når maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden
din (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har
du meldinger.

3

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

962.

4

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å
taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke

5

Legg på røret etter en pipetone fra maskinen. Da ringer
maskinen den andre faksmaskinen, som så skriver ut
faksmeldingene dine.

# hvis du vil lagre en pause.

##.

Endre nummeret for faksvideresending

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret
fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

1

Slå faksnummeret ditt.

2

Når maskinen din svarer, tast øyeblikkelig fjerntilgangskoden
din (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har
du meldinger.

3

Når du hører to korte pipetoner, bruker du talltastaturet og taster

954.

4

Vent på den lange pipetonen, og bruk deretter talltastaturet til å
taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen
faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan
imidlertid trykke

5

Legg på røret etter en pipetone fra maskinen.

6 - 8 FJERNALTERNATIVER FOR FAKS (KUN MFC-425CN)

# hvis du vil lagre en pause.

##.

7

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i
menytabellen.

Trykk

Menu/Set, 2, 4, 1.

—ELLER—
Trykk

Menu/Set, 2, 4, 2.

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks.
Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter
om sendingen var vellykket (OK). Hvis du velger På eller På+Bilde,
blir rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer
enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis
du velger På+Bilde eller Av+Bilde, får du skrevet ut et utsnitt av
faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den
dreier seg om.

Når senderapport er satt til Av eller Av+Bilde, blir rapporten
bare skrevet ut hvis det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen
RESULT vil vise NG.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av+Bilde, På, På+Bilde eller Av.
Trykk

3

Trykk Stop/Exit.

Menu/Set.

SKRIVE UT RAPPORTER 7 - 1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter
med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver 2.
eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til Av, kan du skrive ut rapporten
ved å følge prosedyren på neste side.

Standardinnstillingen er Hver 50 Fax.

1

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge et
intervall.

Trykk

Menu/Set.

Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om å velge hvilken dag den
sju dager lange nedtellingen skal starte.

3

Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24 timers format.
Trykk

Menu/Set.

(Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om kvelden.)

4

Trykk Stop/Exit.
Hvis du velger 6, 12, 24 timer, 2 eller 7 dager, skriver maskinen

ut rapporten til valgt tid og sletter deretter alle jobbene fra
minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det
valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut
aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra
minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte
utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene
fra minnet.

Rapport innst.

2.Akt.Rapp.Int.

Hvis du velger Hver 50 Fax, vil maskinen skrive ut rapporten
når maskinen har lagret 50 jobber.

7 - 2 SKRIVE UT RAPPORTER

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Sende rapport

2.Hjelp

3.Hurtigvalg

4.Fax Journal

5.Bruker valg

6.Nettverk Konf.

(kun MFC-425CN)

Skriver ut sen senderapport for den siste
sendingen.

Skriver ut hjelplisten slik at du med et øyekast kan
se hvordan du raskt kan programmere maskinen.

Skriver ut en liste over navn og numre som er
lagret i hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

Skriver ut en liste med informasjon om de siste
mottatte og sendte faksene.
(TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

Lister opp innstillingene dine.
Lister opp nettverksinnstillingene dine.

Skrive ut en rapport

1

For MFC-215C trykker du Menu/Set, 5.
For MFC-425CN trykker du

2

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du ønsker.
Trykk

Menu/Set.

—ELLER—
Tast inn nummeret på rapporten du vil skrive ut.
Tast for eksempel

3

Trykk Mono Start.

2 for å skrive ut hjelplisten.

Menu/Set, 6.

SKRIVE UT RAPPORTER 7 - 3

8

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke maskinen som en kopieringsmaskin, og lage opptil 99
kopier om gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten

Copy) lyser grønt. Hvis ikke, trykker du (Copy) for å

(
aktivere Kopierings-modus. Standardinnstillingen er faksmodus.

Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli
værende i kopieringsmodus. (Se Stille inn modus-timeren på side
2-4.)

Displayet viser standard kopiinnstilling

Kopiforhold

8 - 1 KOPIERE

Kvalitet Antall kopier

Lage én enkelt kopi

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.
(Se Legge i dokumenter på side 1-6.)

3

Trykk Mono Start eller Colour Start.
Du avslutter kopieringen ved å trykke Stop/Exit.

Lage flere kopier

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Mono Start eller Colour Start.
(Kun MFC-425CN) Hvis du vil sortere kopiene, trykker du

Kopialternativer-tasten. (Se Endre de midlertidige

kopieringsinnstillingene på side 8-4).

Stoppe kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke Stop/Exit.

KOPIERE 8 - 2

Bruke kopialternativtasten

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste
kopi, bruker du Copy Options-tasten. Du kan bruke ulike
kombinasjoner.

Kopialternativertast

Disse innstillingene er midlertidige, og maskinen går tilbake til
standardinnstillingene 60 sekunder etter avsluttet kopiering.
Hvis du har satt modus-timeren til 0 eller 30 sekunder, vil
imidlertid maskinen gå tilbake til standardinnstillingene når den
angitte tiden for modus-timeren er utløpt. (Se Stille inn
modus-timeren på side 2-4.)

Du kan lagre kopieringsinnstillingene du bruker oftest ved å
stille dem som standard. (Se Endre standardinnstillingene for
kopiering på side 8-13.)

8 - 3 KOPIERE

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene

Bruk Copy Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger
midlertidig for neste kopi.

Trykk
Copy
Options

Menyvalg Alternativer

velg velg

Kvalitet Rask/Norm/Best Norm 8-5
Øke/Redusere 50%/69%/78%/83%/

93%/97%/100%/
104%/142%/186%/
198%/200%/
Definer 25-400%

Papirtype Normal/Blekk/

Glanset/
Transparent

Papirstørrelse Letter/Legal/

A4/A5/
10(B) x 15(H)cm

Lyshet - + - + 8-8

Bunke/Sorter

(kun MFC-425CN)

Side oppsett

(kun MFC-425CN)

Antall kopier Antall kopier:01

Usort./Sort Usort. 8-9

Av(1 I 1)/
2 i 1 (S)/
2 i 1 (L)/
4 i 1 (S)/
4 i 1 (L)/
Plakat(3 x 3)

(01-99)

Standardinnstilling

100% 8-6

Normal 8-7

Letter 8-8

Av
(1 I 1)

01

Side

8-10

Når du har valgt innstillinger ved å trykk

Menu/Set, viser displayet

Midlert. oppsett.
Trykk

Mono Start eller Colour Start hvis du er ferdig med å velge

innstillinger.
—ELLER—
Trykk

▲ eller ▼ for å velge flere innstillinger.

KOPIERE 8 - 4

Øke kopieringshastighet eller kvalitet

Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er Norm.

Norm Anbefalt modus for vanlige utskrifter. God kopikvalitet

med tilstrekkelig kopieringshastighet.

Rask Rask kopiering og det laveste blekkforbruket. Bruk

RASK for å spare tid (dokumenter som skal
korrekturleses, store dokumenter eller mange
kopier).

Best Bruk denne modusen når du skal kopiere detaljerte

bilder som for eksempel fotografier. BEST har den
høyeste oppløsningen og tar lengst tid.

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Kvalitet.
Trykk

Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge kopieringskvaliteten (Rask, Norm
eller Best).

Trykk

Menu/Set.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

8 - 5 KOPIERE

Forstørre eller redusere kopiert bilde

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold.
Definer 25-400% lar deg legge inn et forhold fra 25 til 400 %.

Trykk Copy Options

Definer 25-400%
200%

og eller for å
velge Øke/Redusere

198% 10x15cm
186%10x15cm
142% A5

→A4

104% EXE

→A4

→LTR

→LTR

100%
97% LTR
93% A4
83% LGL

→A4

→LTR

→A4

78%
69% A4

→A5

50%

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Øke/Redusere.
Trykk

Menu/Set.

KOPIERE 8 - 6

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses- eller
forminskningsforholdet du ønsker.

Trykk

Menu/Set.

—ELLER—
Du kan velge Definer 25-400% og trykke
Bruk talltastaturet til å legge inn et forstørrelses- eller

forminskningsforhold fra 25% til 400%. Trykk
(Tast for eksempel

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.
(kun MFC-425CN) alternativene for sideoppsett er ikke

tilgjengelige med forstørr/forminsk.

Velge papirtype

Hvis du kopierer på spesielt papir må du huske å velge hvilken
papirtype du benytter slik at du oppnår den beste utskriftskvaliteten.

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Papirtype.
Trykk

Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge papirtypen du bruker (Normal,
Blekk, Glanset eller Transparent).

Trykk

Menu/Set.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

5 3 for å legge inn 53%.)

Menu/Set.

Menu/Set.

Du kan når som helst endre standardinnstillingen for papirtype.
(Se Stille inn papirtype på side 2-4.)

8 - 7 KOPIERE

Velge papirstørrelse

Hvis du kopierer på annet enn A4-papir, må du endre
papirformatinnstillingen.

Du kan bare kopiere på Letter-, Legal-, A4-, A5-papir eller på
fotokort (10 cm (B) x 15 (H) cm).

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge
Papirstørrelse.

Trykk

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge papirstørrelsen du bruker
(Letter, Legal, A4, A5 eller 10(B) x 15(H)cm).

Trykk

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

Justere lysstyrken

Du kan justere lysheten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller
lysere.

Menu/Set.

Menu/Set.

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Lyshet.
Trykk

5

Trykk ▲ for å få en lysere kopi.
—ELLER—
Trykk
Trykk

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

Menu/Set.

▼ for å få en mørkere kopi.

Menu/Set.

KOPIERE 8 - 8

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren (kun MFC-425CN)

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen 321,
321, 321 og så videre.

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Bunke/Sorter.
Trykk

Menu/Set.

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Sort.
Trykk

Menu/Set.

6

Trykk Mono Start eller Colour Start.

8 - 9 KOPIERE

Lage N i 1 kopi eller plakat (sideoppsett) (kun MFC-425CN)

Du kan redusere antall sider for kopier ved å bruke N i 1
kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På
denne måten sparer du papir. Du kan også lage en plakat. Når du
bruker plakatfunksjonen, deler maskinen dokumentet inn i deler,
deretter forstørrer den delene slik at du kan montere dem inn i en
plakat. Hvis du vil skrive ut en plakat, bruker du skannerglassplaten.

■ Pass på at papirformatet står på A4.

■ Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med 100%

kopistørrelse.

■ (S) betyr stående (portrett), og (L) betyr liggende (landskap).

1

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

2

Legg i dokumentet.

3

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

4

Trykk Copy Options og ▲ eller ▼ for å velge Side oppsett.
Trykk

5

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 2 i 1 (S), 2 i 1 (L),
4 i 1 (S), 4 i 1 (L)eller Plakat(3 x 3).

Trykk

6

Trykk Mono Start eller Colour Start (kun for enkle kopier) for
å skanne dokumentet.

7

Hvis du lager en plakat eller plasserer dokumentet i arkmateren,
skanner maskinen siden og begynner å skrive ut.

Hvis du bruker skannerglassplaten:

8

Når maskinen har skannet siden,
vises følgende i displayet:

Trykk

Menu/Set.

Menu/Set.

1 for å skanne neste side.

Neste Side?

1.Ja 2.Nei

KOPIERE 8 - 10

9

Legg neste side på
skannerglassplaten.

Trykk

Menu/Set.

Gjenta trinn 8 og 9 for hver side med det aktuelle sideoppsettet.

10

Når alle sidene i dokumentet er skannet, trykker du 2 for å
avslutte.

Hvis du har valgt Glanset under papirtypeinnstillingen for N i 1
kopi, vil maskinen skrive ut bildene som om Normalt papir er
valgt.

■ Hvis du tar flere fargekopier, er ikke N i 1 kopi tilgjengelig.

■ Du kan bare lage én plakatkopi.

Sett Neste Side
Trykk Set

8 - 11 KOPIERE