Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y
référer plus tard:
Numéro du modèle: FAX-2820, FAX-2825, FAX-2920 et
MFC-7225N (Encerclez le numéro de
votre modèle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Lieu d’achat:
* Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD
(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) ou
Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de
l’utilisateur ainsi que votre reçu de vente comme preuve
permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou
service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez
enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre
enregistrement avec Brother:
■ peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du
produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu
d’achat; et
■ peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A
DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.
INFORMATION D’AGREMENT
Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays
autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit
serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.
Compilation et avis de publication
Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les
dernières descriptions et spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.
Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices
indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des
erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
ii
Déclaration de conformité CE
Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Nom du modèle: MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825
sont en accord avec des dispositions de la directive R&TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité
aux normes suivantes:
Normes harmonisées appliquées:
Sécurité: EN60950-1:2001
CEM: EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Première année de l'apposition du marquage CE: 2005
Délivré par: Brother Industries, Ltd.
Date: le 28 juin 2006
Lieu: Nagoya, Japon
iii
Précautions de sécurité
Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de
vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous alertent d'un choc électrique possible.
Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de
l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne
pas endommager l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les
opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente
ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres
fonctions.
Utiliser l’appareil en toute sécurité
Conservez ces instructions pour vous y référer ultérieurement et lisez-les avant de tenter toute
opération de maintenance.
REMARQUE
(Pour FAX-2820 et FAX-2825) S’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, vous devez les
imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l’appareil. (Pour
imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5.
Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page
11-5.)
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de
nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher
d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon
d’alimentation de la prise de courant.
Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous
risqueriez un choc électrique.
iv
AVERTISSEMENT
Après toute utilisation de l’appareil, certaines
pièces internes sont extrêmement CHAUDES!
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts
dans la zone représentée sur la figure.
L’unité de fusion est marquée avec une étiquette
d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni
endommager l’étiquette.
■
Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne
touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la
ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage
téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu
humide.
■
Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas
d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise
hors tension complète.
N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner
risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la
poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux
réglementations locales.
N’utilisez pas des substances inflammables près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie
ou un choc électrique.
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les
consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de
blessures infligées aux personnes, par exemple:
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac
de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une
piscine.
2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc
électrique causé par l’orage.
3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
v
Guide de référence rapide
Transmission des fax
Transmission automatique
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document.
3 Composez le numéro de fax en utilisant
une monotouche, un numéro abrégé, la
fonction Rechercher ou le pavé
numérique.
4 Appuyez sur Marche.
Enregistrement des numéros
Enregistrement des numéros
monotouches
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1.
2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle
vous souhaitez enregistrer le numéro.
Enregistrement des numéros abrégés
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2.
2 A l’aide du pavé numérique, saisissez
un numéro abrégé de l’emplacement à
trois chiffres (001 - 200).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Saisissez le nom (15 caractères max.
ou laissez vide).
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Opérations de numérotation
Numérotation par monotouche/numéro
abrégé
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920
uniquement:
Pour accéder les numéros des monotouches
de 11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
3 Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Saisissez le nom (15 caractères max.
ou laissez vide).
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document.
3 Appuyez sur la monotouche du numéro
que vous souhaitez composer.
REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920
uniquement:
Pour composer les numéros des
monotouches de 11 à 20, appuyez
simultanément sur la touche Alt et sur la
monotouche.
—OU—
Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé, appuyez
sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à
trois chiffres.
4 Appuyez sur Marche.
vi
Utilisation de la touche Rechercher
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document.
3 Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
la première lettre du nom que vous
recherchez.
4 Appuyez sur ou sur pour faire une
recherche dans la mémoire.
▲
,
puis tapez
▲
5 Appuyez sur Marche.
Comment faire des copies
Une seule copie
1 Appuyez sur (Copie) pour
l'allumer en vert.
2 Chargez votre document.
3 Appuyez sur Marche.
Trier des copies en utilisant l’ADF
1 Appuyez sur (Copie) pour
l'allumer en vert.
2 Chargez votre document.
3 Utilisez le pavé numérique pour taper le
nombre de copies que vous souhaitez
(jusqu'à 99).
4 Appuyez sur Options et sur ▲ ou sur ▼
pour sélectionner Empil./Trier.
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Trier.
Appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur Marche.
vii
Table des matières
1Introduction
Comment utiliser ce guide...................................................................................1-1
Où placer l’appareil..............................................................................................1-2
Comment accéder au guide d’utilisateur complet (MFC-7225N uniquement) .....1-3
Comment visualiser la documentation (Pour Windows
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3
Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4
Vue d’ensemble du panneau de commande .......................................................1-5
Chargement de document...................................................................................1-7
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7
A propos du papier ..............................................................................................1-8
Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises
en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent
à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les
points importants ou des sujets respectifs.
Caractères
gras
Caractères
en italique
CourierLa police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur
Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de
commande de l’appareil.
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous
renvoient à un thème lié.
l’écran LCD de l’appareil.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter
de vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.
Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de
l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour
ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.
Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les
opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se
présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule
avec d'autres fonctions.
REMARQUE
Des illustrations dans le guide de l’utilisateur correspondent au MFC-7225N.
1 - 1
Où placer l’appareil
Introduction
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un
bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de
courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et
32,5°C.
ATTENTION
■ Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.
■ N’installez pas l’appareil à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de
produits chimiques ni de réfrigérateurs.
■ Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à
une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.
■ Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs
muraux ou des minuteries automatiques.
■ Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire
de l’appareil.
■ Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de
perturber l’alimentation électrique.
■ Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des
téléphones sans fil.
1
1 - 2
Chapitre 1
Comment accéder au
guide d’utilisateur
complet (MFC-7225N
uniquement)
Ce guide de l’utilisateur ne contient pas
toutes les informations sur l’appareil, telles
que la façon d’utiliser les fonctions avancées
du fax, de l’imprimante, du scanner, du
PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt
à apprendre les informations détaillées sur
ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur
complet situé dans la section
“Documentation”du CD-ROM.
Comment visualiser la
documentation
(Pour Windows®)
Dans le menu Démarrer, sélectionnez
Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N depuis
le groupe des programmes, puis sélectionnez
Guide de l’utilisateur.
—OU—
1 Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM de Brother pour Windows
dans votre lecteur de CD-ROM.
2 Si l’écran de nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
3 Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue.
Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
®
REMARQUE
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez
Windows
programme setup.exe à partir du répertoire
principal du CD-ROM Brother.
®
Explorer pour exécuter le
4 Cliquez sur Documentation.
5 Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
• Guide d'installation rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur (3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau
• Guide de l'utilisateur de
PaperPort
documents
Comment trouver les instructions de
numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d’utilisation du logiciel:
■ Comment numériser sous Windows
chapitre 2
(Pour Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Version 4.0)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 au
chapitre 3
(Pour Windows
Professional/XP/Windows NT
Workstation Version 4.0)
■ Numérisation réseau au chapitre 6
Guide de l'utilisateur de PaperPort
®
: Logiciel de gestion de
®
98/98SE/Me/2000
®
98/98SE/Me/2000
®
®
®
®
au
1 - 3
■ Instructions pour numériser directement à
partir de ScanSoft
®
PaperPort
®
Introduction
Comment visualiser la
documentation
(Pour Macintosh®)
1 Allumez votre Macintosh
CD-ROM de Brother pour Macintosh
dans votre lecteur de CD-ROM. La
fenêtre suivante s’affiche.
®
. Insérez le
(Mac OS® X)
®
2 Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
3 L’écran Sélectionner la langue s’affiche,
double-cliquez sur votre langue.
Comment trouver les instructions de
numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des
documents. Vous pouvez trouver les
instructions comme suit:
Guide d’utilisation du logiciel:
■ Numérisation à partir d’un Macintosh
chapitre 7
(Pour Mac OS
10.2.4 ou version plus récente)
■ Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac
®
OS
X 10.2.4 ou version plus récente) au
chapitre 7
■ Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour
Mac OS
récente)
Presto!
l’utilisateur
■ Instructions pour numériser directement
®
PageManager® Guide de
depuis le logiciel Presto!
®
9.1 - 9.2/Mac OS® X
®
X 10.2.4 ou version plus
®
PageManager
®
au
1
®
4 Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
• Guide d'installation rapide:
Instructions de configuration et
d’installation du logiciel
• Guide de l'utilisateur (3 manuels):
Guide de l'utilisateur pour les
opérations autonomes, guide
d'utilisation du logiciel et guide de
l'utilisateur en réseau
1 - 4
Chapitre 1
Vue d’ensemble du panneau de commande
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 ont des touches de tableau de commande similaires.
01/01 00:00 Fax
MFC-7225N
1 - 5
01/01 00:00 Fax
Introduction
Monotouches
1
Ces 10 touches vous donnent un accès
instantané aux 10 (MFC-7225N) ou 20
(FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920)
numéros précédemment enregistrés.
2Touches fax et téléphone:
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé. Elle permet également d’insérer une
pause entre les numéros à composition rapide.
Tél/R (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N
uniquement)
Cette touche sert à avoir une conversation
téléphonique après avoir décroché le combiné
externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.
En outre, utilisez cette touche pour accéder à
une ligne extérieur, ou pour transférer un
appel vers un autre poste s’il est branché à
un réseau PBX.
Tél/Secret/R (FAX-2825 uniquement)
Permet d’échanger la ligne entre le combiné
et le haut-parleur de contrôle.
—OU—
Sert à placer les appels en attente.
—OU—
En outre, utilisez cette touche en appuyant
sur la touche Alt pour accéder à une ligne
externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou
pour transférer un appel à un autre poste qui
est raccordé à un PBX.
Résolution
Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.
3 Touches de navigation:
Menu/Set
La même touche est utilisée pour les
opérations Menu et Régler (Menu/Set).
Permet d’accéder au menu pour programmer
et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
En mode de veille, vous pouvez appuyer ces
touches pour régler le volume de la sonnerie.
▼Rechercher/Num.Abrégé
Cette touche vous permet de consulter des
numéros préprogrammés dans la mémoire de
numérotation. Elle vous permet aussi de
composer des numéros préprogrammés en
appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.
▲
▲
Appuyez sur cette touche pour un défilement
avant ou arrière du menu.
▲ ou ▼
Appuyez sur cette touche pour faire défiler
les menus et les options.
Pavé numérique
4
Ces touches servent à composer les
numéros de téléphone ou de fax et tiennent
lieu de clavier pour taper des informations
dans l’appareil.
La touche vous permet de commuter
provisoirement le mode de numérotation
pendant un appel téléphonique, de la
numérotation par impulsions à la
numérotation par tonalité.
Marche
5
Permet de commencer à envoyer des fax ou
de faire des copies.
Arrêt/Sortie
6
Permet d’interrompre une opération ou de
sortir du menu.
Rapports
7
Imprimez le rapport de vérification de
transmission, la liste d'aide, la liste numéros
à composition rapide, le journal des fax, les
paramètres de l'utilisateur, le bon de
commande et la configuration réseau*.
(*MFC-7225N uniquement)
8Touches mode:
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan
(MFC-7225N uniquement)
Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Affichage à cristaux liquides (LCD)
9
Affiche des messages à l’écran pour vous
aider à configurer et à utiliser votre appareil.
@ Touche Copie
(Réglages provisoires):
Options
Vous pouvez sélectionner rapidement et
simplement des réglages provisoires pour
réaliser des copies.
Alt (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920
A
uniquement)
Pour accéder les numéros des monotouches
de 11 à 20, appuyez simultanément sur la
touche Alt et sur la monotouche.
Touche d’imprimante:
B
(MFC-7225N uniquement)
Annulation Tâche
Vous pouvez annuler une tâche d’impression
et nettoyer la mémoire d’imprimante.
1
1 - 6
Chapitre 1
Chargement de
document
Vous pouvez envoyer un fax, copier et
numériser en utilisant l'ADF (chargeur
automatique de documents).
REMARQUE
La fonction de numérisation n’est pas
disponible pour FAX-2820, FAX-2825 et
FAX-2920.
Utilisation du chargeur
automatique de documents
(ADF)
L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages et faire
passer chacune d’elles dans l’appareil.
Utilisez du papier standard 80 g/m
ventilez toujours les pages avant de les
placer dans l'ADF.
2
et
1 Extrayez le support de document de
l'ADF.
2 Ventilez bien les pages. Assurez-vous
d’insérer les documents face imprimée
dessous, en engageant d’abord le
bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce
qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.
ATTENTION
■ N’UTILISEZ PAS du papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de
trombones, de colle ou de ruban
adhésif.
■ N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni
tissu.
■ Vérifiez que l’encre des documents est
parfaitement sèche.
■ Les documents faxés doivent avoir une
largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une
longueur entre 100 et 356 mm.
3 Réglez les guide-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
ATTENTION
NE TIREZ PAS sur le document pendant
la photocopie.
1 - 7
Introduction
A propos du papier
Papier recommandé
Nous recommandons d’utiliser le papier
suivant pour obtenir la meilleure qualité
d’impression.
Nous vous recommandons de tester le papier
(surtout pour les formats et types spéciaux de
papier) sur l’appareil avant d'en acheter de
grandes quantités.
Pour une impression optimale, utilisez un
type de papier recommandé, surtout pour le
papier ordinaire et les transparents. Pour plus
de détails sur les spécifications de papier,
appelez votre représentant autorisé le plus
proche ou le lieu d'achat de votre appareil.
2
■ Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour les imprimantes
laser.
■ Si vous utilisez du papier spécial et
l’appareil a du mal à rentrer par le biais du
bac à papier, essayez à nouveau en
utilisant la fente d’alimentation manuelle.
■ Vous pouvez utiliser du papier recyclé
dans cet appareil.
1
1 - 8
Chapitre 1
ATTENTION
N’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes, un tel papier risque de créer des
bourrage de papier et d’endommager votre appareil.
■ N’utilisez pas:
• Papier à jet d’encre;
• Papier couché, tel du papier couché au vinyle;
• Du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en
relief;
• Feuilles à étiquettes qui avec des étiquettes manquantes;
• Papier qui a été précédemment imprimé sur;
• Papier qui ne s’empile pas avec régularité;
• Papier qui présente un sens en travers;
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
4 mm ou
plus long
4 mm ou
plus long
■ N’utilisez pas:
• Enveloppes qui sont du type à soufflets;
• Enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief);
• Enveloppes qui sont auto-adhésives;
• Enveloppes qui comportent des pinces;
• Enveloppes qui sont mal pliées;
• Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur.
Volume de papier dans les bacs à papier
Format de papierTypes de papierNombre de
Bac à papierA4, Lettre, Executive, A5, A6,
B5 et B6
Fente d’alimentation
manuelle
Largeur: 69,9 - 215,9 mm
Longueur: 116 - 406,4 mm
Papier ordinaire, papier
recyclé
Transparentjusqu’à 10
Papier ordinaire, papier
recyclé, papier de qualité
supérieure, enveloppe,
étiquettes et transparent
feuilles
jusqu’à 250
(80 g/m
1
2
)
1 - 9
Introduction
Comment charger du papier
Pour charger du papier ou autre
support dans le bac à papier
1 Sortez entièrement le bac à papier de
l'appareil.
2 Tout en appuyant sur le levier de
libération du guide-papier, faites glisser
les dispositifs de réglage en fonction du
format de papier.
Vérifiez que les dispositifs de guidage
reposent fermement dans les fentes.
4 Placez le papier dans le bac à papier.
Repère papier
maximum
5 Remettez le bac à papier fermement
dans l’appareil. Soulevez le support de
sortie de document de l’ADF et dépliez
le volet du support bac de sortie avant
d’utiliser l’appareil.
1
3 Déployez en éventail la pile de papier
pour éviter les bourrages et les
mauvaises alimentations.
Volet support du bac
de sortie papier
REMARQUE
Une fois le papier dans le bac à papier,
n'oubliez pas:
■ Vérifiez que le papier repose à plat dans le
bac et sous le repère de papier maximum,
et que les guides-papier touchent les
bords de la pile de papier.
■ Le côté imprimé est dessous.
1 - 10
Chapitre 1
Charger du papier ou autre support
dans la fente d’alimentation manuelle
Vous pouvez charger des enveloppes et le
support spécial d’impression un par un dans
cette fente. Utilisez la fente d’alimentation
manuelle pour imprimer ou faire une copie
sur des étiquettes, des enveloppes ou du
papier plus épais.
1 Faites coulisser les guide-papier en
fonction du format de papier.
2 Des deux mains, placez une feuille du
papier dans la fente d’alimentation
manuelle jusqu'à ce que le bord avant
du papier touche le rouleau
d'alimentation du papier. Relâcher le
papier quand vous sentez que l’appareil
commence à alimenter le papier sur une
courte distance.
REMARQUE
Une fois le papier dans la fente d’alimentation
manuelle, n'oubliez pas:
■ Le côté imprimé est dessus.
■ Mettez le bord d'entrée (haut de la page)
en premier et poussez-le doucement dans
la fente.
■ Vérifiez que le papier est droit et dans la
bonne position dans la fente
d’alimentation manuelle. Sinon, le papier
ne rentrera pas correctement et
entraînera un papier imprimé de travers
ou un bourrage de papier.
■ Ne placez pas plus d’une feuille ou
d’enveloppe dans la fente d’alimentation
manuelle à la fois pour éviter l’appareil de
coincer.
1 - 11
Introduction
A propos des
télécopieurs
Tonalités de fax et prise de
contact
Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet
des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG).
Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes
les 4 secondes. Vous les entendrez après
avoir composé le numéro et après avoir
appuyé sur Marche, et ces bips continueront
pendant 60 secondes environ après la
numérotation. Pendant ce temps, le
télécopieur émetteur doit commencer la
“prise de contact” ou la connexion avec le
télécopieur récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures
automatiques pour transmettre un fax, vous
envoyez des tonalités CNG sur la ligne
téléphonique. Vous apprendrez rapidement à
reconnaître ces bips doux chaque fois que
vous répondrez à un appel sur votre ligne de
fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant
des tonalités de réception de fax qui sont des
tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur
récepteur émet des tonalités stridentes
pendant 40 secondes environ sur la ligne
téléphonique, et l’écran LCD affiche
Réception.
La ‘prise de contact’ du fax représente la
durée pendant laquelle les tonalités CNG du
télécopieur émetteur et les “tonalités
stridentes” du télécopieur récepteur se
chevauchent. Cette durée doit être au moins
de 2 à 4 secondes afin que les deux
télécopieurs puissent comprendre comment
l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de
contact ne commence que lorsque l’appel est
intercepté et les tonalités CNG ne durent que
60 secondes environ après la numérotation. Il
est donc important que le télécopieur
récepteur réponde à l’appel le plus
rapidement possible.
ECM (Mode de correction des
erreurs)
Le mode de correction des erreurs (ECM)
permet à l’appareil de vérifier une
transmission de fax en cours. Si l’appareil
détecte des erreurs lors de la transmission de
fax, il renvoie les pages du fax ayant une
erreur. Les transmissions ECM ne sont
possibles qu’entre des télécopieurs qui
disposent de cette fonction. Si c’est le cas,
vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui
sont vérifiés continuellement par l'appareil.
1
Si votre appareil est en mode Fax
uniquement, il répondra à chaque appel
automatiquement en émettant les tonalités
de réception de fax. Si l’autre personne
raccroche, votre appareil continue à émettre
les “tonalités stridentes” pendant 40
secondes environ, et l’écran LCD continue à
afficher Réception. Pour annuler la
réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 - 12
2
Pour commencer
Configuration initiale
Configuration de la date et de
l’heure
Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la
date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID
Station, la date et l’heure affichées par votre
appareil seront imprimées sur tous les fax
que vous envoyez. En cas de coupure de
courant, il est possible que vous deviez régler
à nouveau la date et l’heure. Les autres
réglages ne seront pas affectés.
REMARQUE
Votre appareil peut enregistrer le date et
l’heure jusqu’à 2 heures (pour FAX-2820 et
FAX-2825) ou 4 jours (pour FAX-2920 et
MFC-7225N) en cas de coupure de courant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.
2.Date/Heure
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche alors la date et
l’heure dès que l’appareil est inactif en
mode Fax.
Quand l’appareil est en mode Veille,
l'écran LCD affiche Veille.
(Voir Durée de veille à la page 2-7.)
Réglage de mode de
numérotation par tonalité et
par impulsions
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 4.
4.Tonal/Impuls.
2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner Impuls. (ou Tonal.).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 Tapez les deux derniers chiffres de
l’année.
Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 09 pour septembre ou
10 pour octobre.)
4 Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 06 pour le 6 du mois.)
5 Tapez l’heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures.
Appuyez sur Menu/Set.
(Exemple: tapez 15:25 pour trois heures
vingt-cinq de l’après-midi.)
2 - 1
Pour commencer
Configuration de l’ID Station
Vous devez mettre en mémoire votre nom ou
le nom de votre société et le numéro de fax
pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes
les pages de fax que vous envoyez.
Il est important de taper le numéro de fax
dans le format international, à savoir
conformément et rigoureusement à la
séquence suivante:
■ Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la
touche )
■ L'indicatif de votre pays (par exemple:
“44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la
Suisse)
■ L'indicatif de votre région moins le premier
“0” (“9” en Espagne)
■ Un espace
■ Votre numéro tel qu'il figure dans votre
central local, en incluant des espaces
pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple: si l'appareil est installé au
Royaume-Uni et si une même ligne sert pour
les fax et les appels vocaux et si votre
numéro de téléphone national est le 0161
444 5555, vous devez remplir les rubriques
fax et téléphone de votre ID station comme
suit: +44 161 444 5555.
REMARQUE
■ Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union
dans le numéro. Pour entrer un espace,
appuyez une fois sur entre les chiffres.
■ Le numéro de téléphone saisi ne sert que
pour les fonctions de la page de garde.
(Voir Composer la page de garde électronique à la page 3-9.)
▲
4 Utilisez le pavé numérique pour saisir
votre nom (20 caractères max.).
(Voir Saisie de texte à la page B-11.)
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si l’ID Station a déjà été programmée, un
message à l’écran LCD vous demande
d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou
sur 2 pour quitter sans changement.
2
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
3.ID station
2 Tapez votre numéro de fax (20 chiffres
max.).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez votre numéro de téléphone (20
chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
(Si le numéro de téléphone et votre
numéro de fax sont les mêmes, entrez à
nouveau le même numéro.)
2 - 2
Chapitre 2
Réglage du type de ligne
téléphonique
Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou
ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous
devrez changer le type de ligne téléphonique
en suivant la procédure suivante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5.
5.Param. ligne
2 Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normal).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Au départ, l’appareil est réglé à Normal, qui
permet à l’appareil de brancher à une ligne
standard de RTPC (réseau téléphonique
public commuté). Toutefois, de nombreux
bureaux utilisent un système téléphonique
central ou un autocommutateur privé (PBX).
Votre appareil peut être branché sur la
plupart des types de PBX. La fonction rappel
de l’appareil ne prend en charge que les
rappels de type pause minutée (TBR). Le
TBR fonctionne avec la plupart des systèmes
PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne
extérieure ou de transférer un appel vers un
autre poste. La fonction est active quand
Tél/R ou Tél/Secret/R est enfoncée.
REMARQUE
■ Vous pouvez programmer un appui de
touche Tél/R ou Tél/Secret/R dans un
numéro enregistré comme Monotouche
ou Numéro abrégé. Lors de la
programmation de la monotouche ou du
numéro abrégé (Menu/Set 2, 3, 1 ou
2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ou
Tél/Secret/R ("!" s’affiche à l’écran), puis
tapez le numéro de téléphone. Si vous
procédez ainsi, vous n’avez pas besoin
d’appuyer sur Tél/R ou Tél/Secret/R
chaque fois que vous appelez en utilisant
une Monotouche ou un Numéro abrégé.
(Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation à la page 5-1.) Par
contre, si le PBX n’est pas sélectionné
dans le paramètre Type de ligne
téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser
la Monotouche ou le Numéro abrégé qui
contient un appui Tél/R ou Tél/Secret/R.
■ Pour FAX-2825:
Appuyez sur Tél/Secret/R tout en
appuyant sur la touche
Alt.
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