BROTHER FAX 2820 User Manual [fr]

GUIDE DE L'UTILISATEUR
FAX-2820 FAX-2825 FAX-2920 MFC-7225N
Version C
Si vous avez besoin d’appeler le service
après-vente
Complétez les informations suivantes pour pouvoir vous y référer plus tard:
MFC-7225N (Encerclez le numéro de votre modèle)
Numéro de série:*
Date d’achat:
Lieu d’achat:
* Le numéro de série peut être affiché sur l'écran LCD
(Menu/Set, 4, 1 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) ou Menu/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Gardez ce Guide de l’utilisateur ainsi que votre reçu de vente comme preuve permanente de votre achat, en cas de vol, incendie ou service de garantie.
Enregistrez votre produit en ligne sous
http://www.brother.com/registration
En enregistrant votre produit avec Brother, vous serez enregistré comme le propriétaire original du produit. Votre enregistrement avec Brother:
peut tenir lieu de pièce justificative de la date d’achat du
produit dans l’éventualité où vous perdriez votre reçu d’achat; et
peut soutenir une réclamation d’assurance par vous en cas
de perte de produit couverte par assurance.
©1996-2005 Brother Industries, Ltd.
CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.

INFORMATION D’AGREMENT

Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays.

Compilation et avis de publication

Ce manuel a été rédigé et publié sous le contrôle de Brother Industries Ltd., et il couvre les dernières descriptions et spécifications de produits.
Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant
dans ce présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant le manuel.
i
ii

Déclaration de conformité CE

Fabricant
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon
Usine
Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,
NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Chine
Par la présente déclare que:
Caractéristiques de l’appareil : Télécopieur
Type : Groupe 3
Nom du modèle : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920, FAX-2825
sont en accord avec des dispositions de la directive R&TTE (1999/5/CE) et nous déclarons la conformité aux normes suivantes:
Normes harmonisées appliquées :
Sécurité : EN60950-1:2001
CEM : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B
EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3:1995 + A1:2001
Première année de l'apposition du marquage CE: 2005
Délivré par : Brother Industries, Ltd.
Date : le 28 juin 2006
Lieu : Nagoya, Japon
iii

Précautions de sécurité

Nous utilisons les icônes suivantes tout au long de ce guide de l’utilisateur.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous alertent d'un choc électrique possible.
Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets.
Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.

Utiliser l’appareil en toute sécurité

Conservez ces instructions pour vous y référer ultérieurement et lisez-les avant de tenter toute opération de maintenance.
REMARQUE
(Pour FAX-2820 et FAX-2825) S’il y a des fax dans la mémoire de l’appareil, vous devez les imprimer ou les sauvegarder avant de couper le courant et de débrancher l’appareil. (Pour imprimer les fax dans la mémoire, voir Impression d’un fax à partir de la mémoire à la page 4-5. Pour sauvegarder les fax dans la mémoire, voir Réadressage des fax à autre télécopieur à la page 11-5.)
AVERTISSEMENT
L’appareil renferme des électrodes haute tension. Avant de nettoyer l’intérieur de l’appareil, n’oubliez pas de débrancher d’abord le cordon de la ligne téléphonique puis le cordon d’alimentation de la prise de courant.
Ne touchez pas à la prise avec des mains mouillées. Vous risqueriez un choc électrique.
iv
AVERTISSEMENT
Après toute utilisation de l’appareil, certaines pièces internes sont extrêmement CHAUDES!
Pour ne pas vous blesser, ne placez pas les doigts dans la zone représentée sur la figure.
L’unité de fusion est marquée avec une étiquette d’avertissement. Veillez à ne pas enlever ni endommager l’étiquette.
Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d’avoir déconnecté la ligne téléphonique de la prise murale. N’effectuez jamais l’installation d’un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide.
Ce produit doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant pour effectuer une mise hors tension complète.
N’utilisez pas d’aspirateur pour nettoyer la poudre imprimante. Sinon, la poussière du toner risque de prendre feu dans l’aspirateur et de provoquer un incendie. Nettoyez soigneusement la poussière du toner avec un chiffon sec non pelucheux et débarrassez-le conformément aux réglementations locales.
N’utilisez pas des substances inflammables près de l’appareil. Cela risque de causer un incendie ou un choc électrique.
AVERTISSEMENT
CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES
Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser le risque d’incendie, d’électrocution et de blessures infligées aux personnes, par exemple:
1. N’utilisez pas cet appareil à proximité de l’eau, par exemple, près d’une baignoire, d’un bac de lavage, d’un évier ou d’une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d’une piscine.
2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage. Il peut y avoir un faible risque de choc électrique causé par l’orage.
3. Si vous souhaitez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas ce produit à proximité de la fuite.
CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS
v

Guide de référence rapide

Transmission des fax

Transmission automatique
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document. 3 Composez le numéro de fax en utilisant
une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé numérique.
4 Appuyez sur Marche.
Enregistrement des numéros
Enregistrement des numéros monotouches
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Appuyez sur la monotouche sur laquelle
vous souhaitez enregistrer le numéro.
Enregistrement des numéros abrégés
1 Appuyez sur Menu/Set, 2, 3, 2. 2 A l’aide du pavé numérique, saisissez
un numéro abrégé de l’emplacement à trois chiffres (001 - 200).
Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Saisissez le nom (15 caractères max.
ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.

Opérations de numérotation

Numérotation par monotouche/numéro abrégé
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement:
Pour accéder les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
3 Tapez le numéro (20 chiffres max.).
Appuyez sur Menu/Set.
4 Saisissez le nom (15 caractères max.
ou laissez vide). Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur la monotouche du numéro
que vous souhaitez composer.
REMARQUE
FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement:
Pour composer les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
OU— Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé, appuyez sur #. Appuyez sur le numéro abrégé à trois chiffres.
4 Appuyez sur Marche.
vi
Utilisation de la touche Rechercher
1 Si le symbole n'est pas allumé en vert,
appuyez sur (Fax).
2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur
Rechercher/Num.Abrégé
la première lettre du nom que vous recherchez.
4 Appuyez sur ou sur pour faire une
recherche dans la mémoire.
,
puis tapez
5 Appuyez sur Marche.

Comment faire des copies

Une seule copie
1 Appuyez sur (Copie) pour
l'allumer en vert.
2 Chargez votre document. 3 Appuyez sur Marche.
Trier des copies en utilisant l’ADF
1 Appuyez sur (Copie) pour
l'allumer en vert.
2 Chargez votre document. 3 Utilisez le pavé numérique pour taper le
nombre de copies que vous souhaitez (jusqu'à 99).
4 Appuyez sur Options et sur ou sur
pour sélectionner Empil./Trier. Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur ou sur pour
sélectionner Trier. Appuyez sur Menu/Set.
6 Appuyez sur Marche.
vii

Table des matières

1 Introduction
Comment utiliser ce guide...................................................................................1-1
Où placer l’appareil..............................................................................................1-2
Comment accéder au guide d’utilisateur complet (MFC-7225N uniquement) .....1-3
Comment visualiser la documentation (Pour Windows
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-3
Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh
Comment trouver les instructions de numérisation ...................................1-4
Vue d’ensemble du panneau de commande .......................................................1-5
Chargement de document...................................................................................1-7
Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF) ...........................1-7
A propos du papier ..............................................................................................1-8
Papier recommandé ......................................................................................1-8
Choisir un papier acceptable.........................................................................1-8
Volume de papier dans les bacs à papier .................................................1-9
Comment charger du papier........................................................................1-10
Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier ...............1-10
Charger du papier ou autre support dans la fente
d’alimentation manuelle.......................................................................1-11
A propos des télécopieurs .................................................................................1-12
Tonalités de fax et prise de contact.............................................................1-12
ECM (Mode de correction des erreurs) .......................................................1-12
®
) ..............................1-3
®
) ............................1-4
2 Pour commencer
Configuration initiale ............................................................................................2-1
Configuration de la date et de l’heure............................................................2-1
Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions ................2-1
Configuration de l’ID Station..........................................................................2-2
Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................2-3
PBX et TRANSFERT.................................................................................2-3
Configuration générale ........................................................................................2-4
Configuration de la temporisation de mode
(FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 uniquement).....................................2-4
Configuration de la temporisation de mode (MFC-7225N uniquement) ........2-4
Sélectionner le type de papier.......................................................................2-5
Configuration du format du papier .................................................................2-5
Réglage du volume de la sonnerie................................................................2-6
Réglage du volume du bip sonore.................................................................2-6
Réglage du volume du haut-parleur ..............................................................2-6
Mise en marche automatique de l’heure d’été...............................................2-7
Economie de toner ........................................................................................2-7
Durée de veille...............................................................................................2-7
Régler le contraste de l’écran LCD................................................................2-8
Sécurité .........................................................................................................2-8
Verrouillage TX (FAX-2820 et FAX-2825 uniquement) .................................2-8
Configuration le mot de passe...................................................................2-8
Modification du mot de passe du verrouillage TX......................................2-8
viii
Activer le verrouillage TX...........................................................................2-9
Désactiver le verrouillage TX.....................................................................2-9
Sécurité mémoire (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ..........................2-9
Configuration le mot de passe.................................................................2-10
Modification du mot de passe de la Sécurité mémoire............................2-10
Activer la fonction Sécurité mémoire.......................................................2-11
Désactivation de la fonction Sécurité mémoire .......................................2-11
Verrouillage de réglage ...............................................................................2-11
Configuration le mot de passe.................................................................2-11
Modification du mot de passe du verrouillage de réglage .......................2-12
Activation du verrouillage de réglage ......................................................2-12
Désactivation du verrouillage de réglage ................................................2-12
3 Configuration de la transmission
Comment passer en mode Fax ...........................................................................3-1
Comment composer un numéro ..........................................................................3-1
Numérotation manuelle .................................................................................3-1
Numérotation par monotouche ......................................................................3-1
Numérotation par numéro abrégé .................................................................3-2
Rechercher....................................................................................................3-2
Recomposition du numéro de fax..................................................................3-3
Comment transmettre un fax ...............................................................................3-3
Transmission automatique ............................................................................3-3
Faxer à partir de l'ADF...................................................................................3-3
Transmission manuelle (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N
avec un téléphone externe uniquement) ...................................................3-3
Transmission manuelle
(FAX-2825 uniquement) ............................................................................3-4
Message Mémoire saturée ............................................................................3-4
Opérations de transmission de base ...................................................................3-4
Transmission de fax en utilisant les réglages multiples.................................3-4
Contraste.......................................................................................................3-5
Résolution de fax...........................................................................................3-5
Multitâche ......................................................................................................3-6
Transmission en temps réel ..........................................................................3-6
Diffusion.........................................................................................................3-7
Vérification de l’état des tâches.....................................................................3-8
Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................3-8
Annulation d’une tâche programmée.............................................................3-8
Opérations de transmission avancées.................................................................3-9
Composer la page de garde électronique .....................................................3-9
Composer vos propres commentaires.......................................................3-9
Page de garde pour le fax suivant uniquement .........................................3-9
Envoyer une page de garde pour tous les fax.........................................3-10
Utiliser une page de garde imprimée.......................................................3-10
Mode international .......................................................................................3-10
Fax en différé...............................................................................................3-11
Transmission par lot en différé ....................................................................3-11
Configuration de la transmission par relève (standard)...............................3-12
Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé ................3-13
ix
4 Configuration de la réception
Opérations de réception de base.........................................................................4-1
Sélection du mode Réception .......................................................................4-1
Comment sélectionner ou changer le mode Réception.............................4-2
Configuration de la longueur de sonnerie .....................................................4-2
Configuration de la durée de sonnerie F/T
(mode Fax/Tél uniquement) ......................................................................4-3
Détection de fax
(FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) .................................4-3
Détection de fax (FAX-2825 uniquement) .....................................................4-4
Impression d’un fax entrant réduit (réduction automatique) ..........................4-4
Opérations de réception avancées......................................................................4-5
Impression d’un fax à partir de la mémoire ..................................................4-5
Réglage de la densité d'impression...............................................................4-5
Réception en mémoire ..................................................................................4-5
Si Récp. en mem. est On ..........................................................................4-5
Si Récp. en mem. est Off ..........................................................................4-5
Relève ...........................................................................................................4-6
Configuration pour réception par relève (standard)...................................4-6
Relève protégée........................................................................................4-6
Configuration pour réception par relève (en sécurité) ...............................4-6
Configuration pour réception par relève (minuterie) ..................................4-7
Relève séquentielle ...................................................................................4-7
5 Numéros à composition rapide et options de numérotation
Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation................................5-1
Enregistrement des numéros monotouches ..................................................5-1
Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................5-2
Changement des numéros monotouches / les numéros abrégés .................5-2
Configuration de groupes de diffusion...........................................................5-3
Options de numérotation .....................................................................................5-4
Codes d’accès et numéros de cartes de crédit .............................................5-4
Pause ............................................................................................................5-4
Tonalité ou impulsions...................................................................................5-4
6 Options de fax à distance
Configuration d’options de fax à distance............................................................6-1
Configuration du Réadressage de fax...........................................................6-1
Configuration de la fonction Mémoriser fax...................................................6-1
Configuration de réception de PC-Fax (MFC-7225N uniquement) ...............6-2
Désactivation des options de fax à distance .................................................6-3
Changement d’options de fax à distance ......................................................6-3
Configuration de votre code d’accès à distance............................................6-4
Extraction à distance ...........................................................................................6-4
Utilisation de votre code d’accès à distance..................................................6-4
Commandes à distance.................................................................................6-5
Extraction des fax..........................................................................................6-6
Changement de votre numéro de réadressage de fax ..................................6-6
x
7
Impression des rapports
Configuration et activité de fax ............................................................................7-1
Personnalisation du rapport de vérification de transmission .........................7-1
Réglage de la périodicité du journal ..............................................................7-2
Impression des rapports ......................................................................................7-2
Comment imprimer un rapport...................................................................7-2
8
9
10
Comment faire des copies
Utiliser la fonction photocopie de votre appareil ..................................................8-1
Passer en mode Copie ..................................................................................8-1
Faire une seule copie ....................................................................................8-1
Faire plusieurs copies....................................................................................8-2
Arrêter le processus de copie........................................................................8-2
Utilisation de touche de copie provisoire .............................................................8-2
Changer les réglages de copie provisoires ...................................................8-3
Agrandissement ou réduction de l’image copiée.......................................8-4
Qualité.......................................................................................................8-5
Trier des copies en utilisant l’ADF.............................................................8-5
Copie N en 1 (Tracé page) ........................................................................8-6
Modifier les réglages par défaut de l’option copie ...............................................8-7
Qualité...........................................................................................................8-7
Ajuster le contraste........................................................................................8-7
Message Mémoire saturée ..................................................................................8-7
Fonctions du logiciel et du réseau (MFC-7225N uniquement)
Informations importantes
Spécifications IEC 60825-1 .........................................................................10-1
Diode laser ..............................................................................................10-1
Déconnectez le périphérique .......................................................................10-1
Connexion LAN (MFC-7225N uniquement).................................................10-1
Interférence radio (modèle 220-240V uniquement).....................................10-1
Consignes de sécurité importantes .............................................................10-2
Marques commerciales ...............................................................................10-3
11
xi
Dépistage des pannes et entretien normal
Dépistage des pannes .......................................................................................11-1
Messages d’erreur.......................................................................................11-1
Vérification si l’appareil a des fax dans sa mémoire................................11-5
Réadressage des fax à autre télécopieur................................................11-5
Transfert des fax à votre PC (MFC-7225N uniquement).........................11-5
Bourrages de documents ............................................................................11-6
Bourrages de papier ....................................................................................11-6
Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil .........................................11-6
Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil ...........................................11-8
Du papier est coincé dans l’ensemble de tambour et de
cartouche de toner ..............................................................................11-9
Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnement ....................11-10
Améliorer la qualité d’impression...............................................................11-15
Nettoyage du tambour ...............................................................................11-16
Compatibilité..............................................................................................11-19
Emballage et transport de l’appareil................................................................11-19
Entretien courant .............................................................................................11-20
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil ........................................................11-20
Nettoyage du scanner ...............................................................................11-21
Nettoyage de la fenêtre du scanner laser..................................................11-22
Nettoyage de fil éliminateur d'effet de couronne .......................................11-23
Remplacement de la cartouche de toner (TN-2000) .................................11-23
Comment remplacer la cartouche de toner ...............................................11-24
Remplacement du tambour(DR-2000) ......................................................11-26
Informations sur l’appareil................................................................................11-28
Vérification des numéros de série .............................................................11-28
Vérification des compteurs de pages ........................................................11-28
Vérification de la durée de vie du tambour ................................................11-29
A Annexe A
Opérations de réception avancées..................................................................... A-1
Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires .............................. A-1
Pour le mode Fax/Tél uniquement ............................................................... A-1
Utilisation d’un combiné externe sans fil ...................................................... A-1
Changement des codes à distance .............................................................. A-2
Branchement d’un appareil externe à votre appareil.......................................... A-2
Branchement d’un téléphone externe........................................................... A-2
Branchement d’un répondeur téléphonique externe (REP).......................... A-2
Séquence ................................................................................................. A-2
Branchements.......................................................................................... A-3
Enregistrement du message sortant (OGM) sur un répondeur externe ... A-3
Branchements multilignes (PBX).................................................................. A-4
En cas d'installation de l’appareil sur un réseau PBX .............................. A-4
Services spécifiques sur votre ligne téléphonique........................................ A-4
B Annexe B
Programmation à l’écran..................................................................................... B-1
Tableau des menus ...................................................................................... B-1
Autonomie de la mémoire............................................................................. B-1
Touches de navigation........................................................................................ B-2
Saisie de texte............................................................................................ B-11
Insertion d’espaces................................................................................. B-11
Corrections ............................................................................................. B-11
Lettres répétées ..................................................................................... B-11
Caractères spéciaux et symboles .......................................................... B-11
G Glossaire
xii
S Spécifications
Description de produit......................................................................................... S-1
Généralités ......................................................................................................... S-1
Support d’impression ..........................................................................................S-3
Copie ..................................................................................................................S-3
Fax...................................................................................................................... S-4
Scanner (MFC-7225N uniquement).................................................................... S-5
Imprimante (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ..........................................S-5
Interfaces (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement) ............................................S-6
Téléchargez le logiciel en option de la site Web de Brother
(les utilisateurs de FAX-2920 uniquement)......................................................S-6
Configuration de l'ordinateur (FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)............... S-7
Consommables................................................................................................... S-8
Réseau (LAN) (MFC-7225N uniquement) .......................................................... S-9
Serveur d’impression/numérisation sans fil externe en option (NC-2200w)
(MFC-7225N uniquement).............................................................................S-10
I Index
C Carte d’accès pour extraction à distance
xiii
1

Introduction

Comment utiliser ce guide

Tout au long de ce guide, vous verrez des symboles spéciaux qui vous alerteront sur des mises en garde, des remarques et des actions à effectuer. Des polices de caractères spéciales servent à identifier les touches à appuyer, les messages qui apparaissent sur l’écran LCD ainsi que les points importants ou des sujets respectifs.
Caractères gras
Caractères en italique
Courier La police de caractères Courier identifie les messages qui apparaissent sur
Les caractères gras identifient les touches spécifiques du panneau de commande de l’appareil.
Les caractères en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié.
l’écran LCD de l’appareil.
Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser.
Les icônes de risque électrique vous alertent à un choc électrique possible.
Les icônes de surface chaude vous alertent de ne pas toucher les parties de l’appareil qui sont chaudes.
Les avertissements “Attention” signalent les procédures à suivre ou éviter pour ne pas endommager l’appareil ou des autres objets.
Les icônes “mauvaise configuration” vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil.
Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions.
REMARQUE
Des illustrations dans le guide de l’utilisateur correspondent au MFC-7225N.
1 - 1

Où placer l’appareil

Introduction
Placez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique et d’une prise de courant standard mise à la terre. Choisissez un endroit où la température se situe entre 10°C et 32,5°C.
ATTENTION
Evitez de placer votre appareil dans un endroit de passage fréquent.
N’installez pas l’appareil à proximité d’appareils de chauffage, de climatiseur, d’eau, de
produits chimiques ni de réfrigérateurs.
Ne choisissez pas un endroit où votre appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à
une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière.
Ne branchez pas votre appareil à une prise de courant contrôlée par des interrupteurs
muraux ou des minuteries automatiques.
Toute interruption du courant peut effacer les informations sauvegardées dans la mémoire
de l’appareil.
Ne branchez pas votre appareil sur une prise électrique se trouvant sur le même circuit
électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation électrique.
Evitez les sources d’interférence telles que les haut-parleurs ou les supports des
téléphones sans fil.
1
1 - 2
Chapitre 1

Comment accéder au guide d’utilisateur complet (MFC-7225N uniquement)

Ce guide de l’utilisateur ne contient pas toutes les informations sur l’appareil, telles que la façon d’utiliser les fonctions avancées du fax, de l’imprimante, du scanner, du PC-Fax et du réseau. Lorsque vous êtes prêt à apprendre les informations détaillées sur ces opérations, lisez le guide de l’utilisateur complet situé dans la section “Documentation”du CD-ROM.

Comment visualiser la documentation (Pour Windows®)

Dans le menu Démarrer, sélectionnez Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N depuis
le groupe des programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur.
OU
1 Allumez votre ordinateur. Insérez le
CD-ROM de Brother pour Windows dans votre lecteur de CD-ROM.
2 Si l’écran de nom de modèle apparaît,
cliquez sur le nom de votre modèle.
3 Si l'écran des langues s'affiche, cliquez
sur votre langue. Le menu principal du CD-ROM s’affiche.
®
REMARQUE
Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez Windows programme setup.exe à partir du répertoire principal du CD-ROM Brother.
®
Explorer pour exécuter le
4 Cliquez sur Documentation. 5 Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel
Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau
Guide de l'utilisateur de
PaperPort
documents
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:
Guide d’utilisation du logiciel:
Comment numériser sous Windows
chapitre 2 (Pour Windows
Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)
Utilisation du ControlCenter2.0 au
chapitre 3 (Pour Windows
Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)
Numérisation réseau au chapitre 6
Guide de l'utilisateur de PaperPort
®
: Logiciel de gestion de
®
98/98SE/Me/2000
®
98/98SE/Me/2000
®
®
®
®
au
1 - 3
Instructions pour numériser directement à
partir de ScanSoft
®
PaperPort
®
Introduction

Comment visualiser la documentation (Pour Macintosh®)

1 Allumez votre Macintosh
CD-ROM de Brother pour Macintosh dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche.
®
. Insérez le
(Mac OS® X)
®
2 Double-cliquez sur l’icône
Documentation.
3 L’écran Sélectionner la langue s’affiche,
double-cliquez sur votre langue.
Comment trouver les instructions de numérisation
Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit:
Guide d’utilisation du logiciel:
Numérisation à partir d’un Macintosh
chapitre 7 (Pour Mac OS
10.2.4 ou version plus récente)
Utilisation du ControlCenter2.0 (Pour Mac
®
OS
X 10.2.4 ou version plus récente) au
chapitre 7
Numérisation réseau à la page 7-19 (Pour
Mac OS récente)
Presto! l’utilisateur
Instructions pour numériser directement
®
PageManager® Guide de
depuis le logiciel Presto!
®
9.1 - 9.2/Mac OS® X
®
X 10.2.4 ou version plus
®
PageManager
®
au
1
®
4 Cliquez sur la documentation que vous
voulez lire.
Guide d'installation rapide: Instructions de configuration et d’installation du logiciel
Guide de l'utilisateur (3 manuels): Guide de l'utilisateur pour les opérations autonomes, guide d'utilisation du logiciel et guide de l'utilisateur en réseau
1 - 4
Chapitre 1

Vue d’ensemble du panneau de commande

FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920 ont des touches de tableau de commande similaires.
01/01 00:00 Fax
MFC-7225N
1 - 5
01/01 00:00 Fax
Introduction
Monotouches
1
Ces 10 touches vous donnent un accès instantané aux 10 (MFC-7225N) ou 20 (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920) numéros précédemment enregistrés.
2 Touches fax et téléphone:
Bis/Pause
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Elle permet également d’insérer une pause entre les numéros à composition rapide.
Tél/R (FAX-2820, FAX-2920 et MFC-7225N uniquement)
Cette touche sert à avoir une conversation téléphonique après avoir décroché le combiné externe lors d’une pseudo-sonnerie F/T.
En outre, utilisez cette touche pour accéder à une ligne extérieur, ou pour transférer un appel vers un autre poste s’il est branché à un réseau PBX.
Tél/Secret/R (FAX-2825 uniquement)
Permet d’échanger la ligne entre le combiné et le haut-parleur de contrôle. —OU— Sert à placer les appels en attente. —OU— En outre, utilisez cette touche en appuyant sur la touche Alt pour accéder à une ligne externe et/ou pour rappeler l’opérateur ou pour transférer un appel à un autre poste qui est raccordé à un PBX.
Résolution
Définit la résolution lors de l’envoi d’un fax.
3 Touches de navigation:
Menu/Set
La même touche est utilisée pour les opérations Menu et Régler (Menu/Set).
Permet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.
En mode de veille, vous pouvez appuyer ces touches pour régler le volume de la sonnerie.
Rechercher/Num.Abrégé Cette touche vous permet de consulter des
numéros préprogrammés dans la mémoire de numérotation. Elle vous permet aussi de composer des numéros préprogrammés en appuyant sur # suivi d’un numéro à trois chiffres.
Appuyez sur cette touche pour un défilement avant ou arrière du menu.
ou Appuyez sur cette touche pour faire défiler
les menus et les options.
Pavé numérique
4
Ces touches servent à composer les numéros de téléphone ou de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil.
La touche vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité.
Marche
5
Permet de commencer à envoyer des fax ou de faire des copies.
Arrêt/Sortie
6
Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu.
Rapports
7
Imprimez le rapport de vérification de transmission, la liste d'aide, la liste numéros à composition rapide, le journal des fax, les paramètres de l'utilisateur, le bon de commande et la configuration réseau*. (*MFC-7225N uniquement)
8 Touches mode:
Fax
Permet d'accéder au mode Fax.
Scan (MFC-7225N uniquement) Permet d'accéder au mode Scan.
Copie
Permet d'accéder au mode Copie.
Affichage à cristaux liquides (LCD)
9
Affiche des messages à l’écran pour vous aider à configurer et à utiliser votre appareil.
@ Touche Copie
(Réglages provisoires):
Options
Vous pouvez sélectionner rapidement et simplement des réglages provisoires pour réaliser des copies.
Alt (FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920
A
uniquement)
Pour accéder les numéros des monotouches de 11 à 20, appuyez simultanément sur la touche Alt et sur la monotouche.
Touche d’imprimante:
B
(MFC-7225N uniquement)
Annulation Tâche
Vous pouvez annuler une tâche d’impression et nettoyer la mémoire d’imprimante.
1
1 - 6
Chapitre 1

Chargement de document

Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeur automatique de documents).
REMARQUE
La fonction de numérisation n’est pas disponible pour FAX-2820, FAX-2825 et FAX-2920.

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

L’ADF peut contenir jusqu’à 20 pages et faire passer chacune d’elles dans l’appareil. Utilisez du papier standard 80 g/m ventilez toujours les pages avant de les placer dans l'ADF.
2
et
1 Extrayez le support de document de
l'ADF.
2 Ventilez bien les pages. Assurez-vous
d’insérer les documents face imprimée dessous, en engageant d’abord le bord supérieur dans l'ADF jusqu’à ce
qu’ils touchent le rouleau d’alimentation.
ATTENTION
N’UTILISEZ PAS du papier gondolé,
froissé, plié, déchiré, agrafé, doté de trombones, de colle ou de ruban adhésif.
N’UTILISEZ ni carton, ni journal, ni
tissu.
Vérifiez que l’encre des documents est
parfaitement sèche.
Les documents faxés doivent avoir une
largeur entre 147,3 et 215,9 mm et une longueur entre 100 et 356 mm.
3 Réglez les guide-papier en fonction de
la largeur de vos documents.
ATTENTION
NE TIREZ PAS sur le document pendant
la photocopie.
1 - 7
Introduction

A propos du papier

Papier recommandé

Nous recommandons d’utiliser le papier suivant pour obtenir la meilleure qualité d’impression.
Type de papier Article
Papier ordinaire Xerox Premier 80 g/m
Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m
IGEPA X-Press 80 g/m Papier recyclé Xerox Recycled Supreme Transparent 3M CG 3300 Etiquettes Etiquettes laser Avery
L7163
Utilisez du papier copieur ordinaire.
Utilisez du papier dont le grammage se
situe entre 75 et 90 g/m
2
.
Utilisez du papier neutre. N'utilisez pas du
papier acide ou alcalin.
Utilisez du papier sens machine.
Utilisez du papier dont la teneur en
humidité est de 5% environ.
2
2
2

Choisir un papier acceptable

Nous vous recommandons de tester le papier (surtout pour les formats et types spéciaux de papier) sur l’appareil avant d'en acheter de grandes quantités.
Pour une impression optimale, utilisez un type de papier recommandé, surtout pour le papier ordinaire et les transparents. Pour plus de détails sur les spécifications de papier, appelez votre représentant autorisé le plus proche ou le lieu d'achat de votre appareil.
2
Utilisez des étiquettes ou des
transparents conçus pour les imprimantes laser.
Si vous utilisez du papier spécial et
l’appareil a du mal à rentrer par le biais du bac à papier, essayez à nouveau en utilisant la fente d’alimentation manuelle.
Vous pouvez utiliser du papier recyclé
dans cet appareil.
1
1 - 8
Chapitre 1
ATTENTION
N’utilisez pas les type suivants de papier ou des enveloppes, un tel papier risque de créer des
bourrage de papier et d’endommager votre appareil.
N’utilisez pas:
• Papier à jet d’encre;
• Papier couché, tel du papier couché au vinyle;
• Du papier préimprimé ou hautement texturé, ou du papier doté d'un en-tête imprimé en relief;
• Feuilles à étiquettes qui avec des étiquettes manquantes;
• Papier qui a été précédemment imprimé sur;
• Papier qui ne s’empile pas avec régularité;
• Papier qui présente un sens en travers;
• Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière.
4 mm ou plus long
4 mm ou plus long
N’utilisez pas:
• Enveloppes qui sont du type à soufflets;
• Enveloppes qui sont estampées (qui comportent une écriture en relief);
• Enveloppes qui sont auto-adhésives;
• Enveloppes qui comportent des pinces;
• Enveloppes qui sont mal pliées;
• Enveloppes qui sont préimprimées à l’intérieur.
Volume de papier dans les bacs à papier
Format de papier Types de papier Nombre de
Bac à papier A4, Lettre, Executive, A5, A6,
B5 et B6
Fente d’alimentation manuelle
Largeur: 69,9 - 215,9 mm Longueur: 116 - 406,4 mm
Papier ordinaire, papier recyclé
Transparent jusqu’à 10 Papier ordinaire, papier
recyclé, papier de qualité supérieure, enveloppe, étiquettes et transparent
feuilles
jusqu’à 250 (80 g/m
1
2
)
1 - 9
Introduction

Comment charger du papier

Pour charger du papier ou autre support dans le bac à papier
1 Sortez entièrement le bac à papier de
l'appareil.
2 Tout en appuyant sur le levier de
libération du guide-papier, faites glisser les dispositifs de réglage en fonction du format de papier. Vérifiez que les dispositifs de guidage reposent fermement dans les fentes.
4 Placez le papier dans le bac à papier.
Repère papier maximum
5 Remettez le bac à papier fermement
dans l’appareil. Soulevez le support de sortie de document de l’ADF et dépliez le volet du support bac de sortie avant d’utiliser l’appareil.
1
3 Déployez en éventail la pile de papier
pour éviter les bourrages et les mauvaises alimentations.
Volet support du bac de sortie papier
REMARQUE
Une fois le papier dans le bac à papier, n'oubliez pas:
Vérifiez que le papier repose à plat dans le
bac et sous le repère de papier maximum, et que les guides-papier touchent les bords de la pile de papier.
Le côté imprimé est dessous.
1 - 10
Chapitre 1
Charger du papier ou autre support dans la fente d’alimentation manuelle
Vous pouvez charger des enveloppes et le support spécial d’impression un par un dans cette fente. Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour imprimer ou faire une copie sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier plus épais.
1 Faites coulisser les guide-papier en
fonction du format de papier.
2 Des deux mains, placez une feuille du
papier dans la fente d’alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant du papier touche le rouleau d'alimentation du papier. Relâcher le papier quand vous sentez que l’appareil commence à alimenter le papier sur une courte distance.
REMARQUE
Une fois le papier dans la fente d’alimentation manuelle, n'oubliez pas:
Le côté imprimé est dessus.
Mettez le bord d'entrée (haut de la page)
en premier et poussez-le doucement dans la fente.
Vérifiez que le papier est droit et dans la
bonne position dans la fente d’alimentation manuelle. Sinon, le papier ne rentrera pas correctement et entraînera un papier imprimé de travers ou un bourrage de papier.
Ne placez pas plus d’une feuille ou
d’enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle à la fois pour éviter l’appareil de coincer.
1 - 11
Introduction

A propos des télécopieurs

Tonalités de fax et prise de contact

Lors de l’envoi d’un fax, le télécopieur émet des tonalités d’appel de fax (tonalités CNG). Il s’agit de bips intermittents doux émis toutes les 4 secondes. Vous les entendrez après avoir composé le numéro et après avoir appuyé sur Marche, et ces bips continueront pendant 60 secondes environ après la numérotation. Pendant ce temps, le télécopieur émetteur doit commencer la “prise de contact” ou la connexion avec le télécopieur récepteur.
Chaque fois que vous utilisez les procédures automatiques pour transmettre un fax, vous envoyez des tonalités CNG sur la ligne téléphonique. Vous apprendrez rapidement à reconnaître ces bips doux chaque fois que vous répondrez à un appel sur votre ligne de fax et donc à reconnaître l’arrivée d’un fax.
Le télécopieur récepteur répond en émettant des tonalités de réception de fax qui sont des tonalités stridentes et fortes. Un télécopieur récepteur émet des tonalités stridentes pendant 40 secondes environ sur la ligne téléphonique, et l’écran LCD affiche Réception.
La ‘prise de contact’ du fax représente la durée pendant laquelle les tonalités CNG du télécopieur émetteur et les “tonalités stridentes” du télécopieur récepteur se chevauchent. Cette durée doit être au moins de 2 à 4 secondes afin que les deux télécopieurs puissent comprendre comment l’autre envoie et reçoit le fax. La prise de contact ne commence que lorsque l’appel est intercepté et les tonalités CNG ne durent que 60 secondes environ après la numérotation. Il est donc important que le télécopieur récepteur réponde à l’appel le plus rapidement possible.

ECM (Mode de correction des erreurs)

Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de fax en cours. Si l’appareil détecte des erreurs lors de la transmission de fax, il renvoie les pages du fax ayant une erreur. Les transmissions ECM ne sont possibles qu’entre des télécopieurs qui disposent de cette fonction. Si c’est le cas, vous pouvez envoyer et recevoir des fax qui sont vérifiés continuellement par l'appareil.
1
Si votre appareil est en mode Fax uniquement, il répondra à chaque appel automatiquement en émettant les tonalités de réception de fax. Si l’autre personne raccroche, votre appareil continue à émettre les “tonalités stridentes” pendant 40 secondes environ, et l’écran LCD continue à afficher Réception. Pour annuler la réception, appuyez sur Arrêt/Sortie.
1 - 12
2

Pour commencer

Configuration initiale

Configuration de la date et de l’heure

Lorsque l’appareil n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’ID Station, la date et l’heure affichées par votre appareil seront imprimées sur tous les fax que vous envoyez. En cas de coupure de courant, il est possible que vous deviez régler à nouveau la date et l’heure. Les autres réglages ne seront pas affectés.
REMARQUE
Votre appareil peut enregistrer le date et l’heure jusqu’à 2 heures (pour FAX-2820 et FAX-2825) ou 4 jours (pour FAX-2920 et MFC-7225N) en cas de coupure de courant.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 2.
2.Date/Heure
6 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
L’écran LCD affiche alors la date et l’heure dès que l’appareil est inactif en mode Fax.
Quand l’appareil est en mode Veille, l'écran LCD affiche Veille. (Voir Durée de veille à la page 2-7.)

Réglage de mode de numérotation par tonalité et par impulsions

1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 4.
4.Tonal/Impuls.
2 Appuyez sur ou sur pour
sélectionner Impuls. (ou Tonal.). Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
2 Tapez les deux derniers chiffres de
l’année. Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez les deux chiffres du mois.
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 09 pour septembre ou
10 pour octobre.)
4 Tapez les deux chiffres du jour.
Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 06 pour le 6 du mois.)
5 Tapez l’heure exprimée en utilisant le
format des 24 heures. Appuyez sur Menu/Set. (Exemple: tapez 15:25 pour trois heures
vingt-cinq de l’après-midi.)
2 - 1
Pour commencer

Configuration de l’ID Station

Vous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax pour qu'ils puissent être imprimés sur toutes les pages de fax que vous envoyez.
Il est important de taper le numéro de fax dans le format international, à savoir conformément et rigoureusement à la séquence suivante:
Le caractère “+” (plus) (en appuyant sur la
touche )
L'indicatif de votre pays (par exemple:
“44” pour le Royaume-Uni, “41” pour la Suisse)
L'indicatif de votre région moins le premier
“0” (“9” en Espagne)
Un espace
Votre numéro tel qu'il figure dans votre
central local, en incluant des espaces pour en faciliter la lecture le cas échéant.
Exemple: si l'appareil est installé au Royaume-Uni et si une même ligne sert pour les fax et les appels vocaux et si votre numéro de téléphone national est le 0161 444 5555, vous devez remplir les rubriques fax et téléphone de votre ID station comme suit: +44 161 444 5555.
REMARQUE
Vous ne pouvez pas saisir de trait d’union
dans le numéro. Pour entrer un espace, appuyez une fois sur entre les chiffres.
Le numéro de téléphone saisi ne sert que
pour les fonctions de la page de garde. (Voir Composer la page de garde électronique à la page 3-9.)
4 Utilisez le pavé numérique pour saisir
votre nom (20 caractères max.). (Voir Saisie de texte à la page B-11.)
Appuyez sur Menu/Set.
5 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
REMARQUE
Si l’ID Station a déjà été programmée, un message à l’écran LCD vous demande d’appuyer sur 1 pour faire un changement ou sur 2 pour quitter sans changement.
2
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 3.
3.ID station
2 Tapez votre numéro de fax (20 chiffres
max.). Appuyez sur Menu/Set.
3 Tapez votre numéro de téléphone (20
chiffres max.). Appuyez sur Menu/Set. (Si le numéro de téléphone et votre
numéro de fax sont les mêmes, entrez à nouveau le même numéro.)
2 - 2
Chapitre 2

Réglage du type de ligne téléphonique

Si vous branchez l’appareil sur un PBX ou ISDN pour envoyer ou recevoir des fax, vous devrez changer le type de ligne téléphonique en suivant la procédure suivante.
1 Appuyez sur Menu/Set, 0, 5.
5.Param. ligne
2 Appuyez sur ou sur pour
sélectionner PBX, ISDN (ou Normal). Appuyez sur Menu/Set.
3 Appuyez sur Arrêt/Sortie.
PBX et TRANSFERT
Au départ, l’appareil est réglé à Normal, qui permet à l’appareil de brancher à une ligne standard de RTPC (réseau téléphonique public commuté). Toutefois, de nombreux bureaux utilisent un système téléphonique central ou un autocommutateur privé (PBX). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). Le TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. La fonction est active quand
Tél/R ou Tél/Secret/R est enfoncée.
REMARQUE
Vous pouvez programmer un appui de
touche Tél/R ou Tél/Secret/R dans un numéro enregistré comme Monotouche ou Numéro abrégé. Lors de la programmation de la monotouche ou du numéro abrégé (Menu/Set 2, 3, 1 ou
2, 3, 2), appuyez tout d’abord sur Tél/R ou Tél/Secret/R ("!" s’affiche à l’écran), puis
tapez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur Tél/R ou Tél/Secret/R chaque fois que vous appelez en utilisant une Monotouche ou un Numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotation à la page 5-1.) Par contre, si le PBX n’est pas sélectionné dans le paramètre Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser la Monotouche ou le Numéro abrégé qui contient un appui Tél/R ou Tél/Secret/R.
Pour FAX-2825:
Appuyez sur Tél/Secret/R tout en appuyant sur la touche
Alt.
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