Brother FAX-2820, FAX-2920, MFC-7225N User Manual [no]

BRUKERHÅNDBOK

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Version B

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: FAX-2820, FAX-2920 og MFC-7225N

(Sett ring rundt ditt modellnummer) Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan du se på LCD-skjermen (Meny/Set, 4,

1 (FAX-2820 og FAX-2920) eller Meny/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother

kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt

■

produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister

■

produktet og tapet er dekket av forsikringen.

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

EU-konformitetserklæring

Produsent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder

gjelder

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 28. juni 2006

Sted : Nagoya, Japan

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Forholdsregler

Vi bruker følgende symboler i denne brukerhåndboken.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Sikker bruk av maskinen

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

Merk

(Gjelder FAX-2820) Hvis det er telefakser i maskinens minne, må du skrive ut disse, eller lagre dem før du slår av strømmen og trekker ut strømledningen. (For å skrive ut telefaksene i minnet, se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4. For å lagre telefaksene i minnet, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5 )

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

ADVARSEL

Etter at du har brukt maskinen er noen av delene inne i maskinen ekstremt VARME!

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg etiketten.

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller

tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du

trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.

Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Trykk Start.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

nummeret.

Merk

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer. (001- 200). Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk direktevalgtasten for det

nummeret du vil slå.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

—ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #.

Trykk det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk Start.

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Search/Speed Dial, og tast

deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk Start.

Kopiere

Enkeltark

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

▲

Trykk Start.

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Sort

vii

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1

Velge en plassering.............................................................................................1-2

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)..........1-3

Vise dokumentasjonen (for Windows

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Macintosh

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-4

Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-5

Legge i dokument ................................................................................................1-7

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ........................................1-7

Om papir..............................................................................................................1-8

Anbefalt papir ................................................................................................1-8

Valg av egnet papir........................................................................................1-8

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne ........................................................1-9

Slik legger du i papir ....................................................................................1-10

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen...........................1-10

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren......1-11

Om faksmaskiner...............................................................................................1-12

Fakstoner og håndtrykk...............................................................................1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)......................................................................1-12

) .........................................................1-3

) .......................................................1-4

Komme i gang

Grunninnstillinger.................................................................................................2-1

Lar deg endre språk på displayet. .................................................................2-1

Stille inn dato og klokkeslett ..........................................................................2-1

Stille inn apparatets ID ..................................................................................2-2

Angi telefonlinjetype ......................................................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring..............................................................2-3

Hovedoppsett ......................................................................................................2-4

Stille inn modus-timeren (kun FAX-2820 og FAX-2920) ...............................2-4

Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N) ................................................2-4

Stille inn papirtype .........................................................................................2-5

Stille inn papirstørrelse ..................................................................................2-5

Stille inn ringevolumet ...................................................................................2-6

Stille inn volumet på pipetonen......................................................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ...................................................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid.....................................2-7

Tonersparing .................................................................................................2-7

Tidsinnstilling for ventemodus .......................................................................2-7

Justere displayets kontrast............................................................................2-8

Sikkerhet........................................................................................................2-8

Sendelås (kun FAX-2820) .............................................................................2-8

Sette opp passordet ..................................................................................2-8

Endre passordet for sendelåsen................................................................2-8

Slå på sendelåsen.....................................................................................2-9

Skru av sendelåsen ...................................................................................2-9

viii

Minnesikkerhet (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ..........................................2-9

Sette opp passordet ................................................................................2-10

Endre passordet for minnelåsen..............................................................2-10

Aktivere minnelås ....................................................................................2-11

Deaktivere minnelås ................................................................................2-11

Stille lås .......................................................................................................2-11

Sette opp passordet ................................................................................2-11

Endre passordet for innstillingslåsen.......................................................2-12

Slå på innstillingslåsen ............................................................................2-12

Slå av innstillingslåsen ............................................................................2-12

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus...........................................................................................3-1

Slå nummeret ......................................................................................................3-1

Slå nummeret manuelt ..................................................................................3-1

Ringe med direktevalg...................................................................................3-1

Ringe med hurtigvalg.....................................................................................3-2

Søk ................................................................................................................3-2

Faksgjenoppringning .....................................................................................3-3

Slik sender du en faks .........................................................................................3-3

Automatisk sending .......................................................................................3-3

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ..............................................3-3

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................3-3

Minnet er fullt (melding) .................................................................................3-4

Grunnleggende rutiner ved sending ....................................................................3-4

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................3-4

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faksoppløsning .............................................................................................3-5

Dobbel tilgang................................................................................................3-6

Sending i sanntid ...........................................................................................3-6

Gruppesending ..............................................................................................3-7

Kontrollere jobbstatus....................................................................................3-8

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................3-8

Annullere en programmert jobb .....................................................................3-8

Avansert sending .................................................................................................3-9

Redigere den elektroniske forsiden...............................................................3-9

Redigere dine egne kommentarer.............................................................3-9

Forside kun for neste faks .........................................................................3-9

Sende en forside for alle fakser...............................................................3-10

Bruke en utskrift av en forside.................................................................3-10

Oversjøisk modus ........................................................................................3-10

Utsatt faks....................................................................................................3-11

Utsatt satsvis sending..................................................................................3-11

Oppsett for Polling Sende (standard) ..........................................................3-12

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode...........................................3-13

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner......................................................................4-1

Velge mottaksmodus ....................................................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus...............................................................4-2

Stille inn ringeforsinkelse ..............................................................................4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ..................................................4-3

Faksdeteksjon ...............................................................................................4-3

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................4-4

Avanserte mottaksfunksjoner ..............................................................................4-4

Skrive ut en faks fra minnet ..........................................................................4-4

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................4-4

Mottak i minnet ..............................................................................................4-5

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...........................................4-5

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ........................................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Oppsett for Polling Motta (standard)..........................................................4-5

Sikret polling..............................................................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (sikker)..............................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (timer)................................................................4-6

Sekvensiell polling.....................................................................................4-7

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning......................................................................5-1

Lagre direktevalgnummer..............................................................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................5-2

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre.............................................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending............................................................5-3

Ulike måter å slå numre på..................................................................................5-4

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Fjernalternativer for faks

Angi fjernalternativer for faks...............................................................................6-1

Sette opp videresending av faks ...................................................................6-1

Stille inn fakslagring.......................................................................................6-1

Stille inn PC faksmottak (kun MFC-7225N)...................................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................6-3

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden .........................................................................6-4

Fjerninnhenting ....................................................................................................6-4

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Hente inn faksmeldinger ................................................................................6-6

Endre nummeret for faksvideresending.........................................................6-6

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet.................................................................................7-1

Tilpasse senderapporten ...............................................................................7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ..................................................7-2

Skrive ut rapporter ...............................................................................................7-2

Skrive ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ..............................................................8-1

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................8-1

Lage én enkelt kopi .......................................................................................8-1

Lage flere kopier............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruke den midlertidige kopitasten........................................................................8-2

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene ..............................................8-3

Forstørre eller redusere kopiert bilde ........................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren ...............8-5

Ta N i 1 kopi (sideoppsett).........................................................................8-6

Endre standardinnstillingene for kopiering...........................................................8-7

Kvalitet...........................................................................................................8-7

Justere kontrasten .........................................................................................8-7

Minnet er fullt (melding) .......................................................................................8-7

Programvare, og nettverksfunksjoner (kun MFC-7225N)

Viktig informasjon

IEC 60825-1-spesifikasjoner .......................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling....................................................................................................10-1

LAN-tilkobling (kun MFC-7225N).................................................................10-1

IT-strømforsyningssystem ...........................................................................10-1

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V) ..................................................10-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................10-2

Varemerker..................................................................................................10-3

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ..........................................................................................................11-1

Feilmeldinger ...............................................................................................11-1

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet..............................11-5

Videresende telefakser til en annen maskin............................................11-5

Oveføre telefakser til datamaskinen (kun MFC-7225N) ..........................11-5

Dokumentstopp ...........................................................................................11-6

Papirstopp ...................................................................................................11-6

Papirstopp inni maskinen ........................................................................11-6

Papirstans bak i maskinen.......................................................................11-8

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten ....................11-9

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-10

Forbedre utskriftskvaliteten .......................................................................11-15

Rengjøre trommelenheten.........................................................................11-16

Kompatibilitet.............................................................................................11-19

Pakke og transportere maskinen.....................................................................11-19

Regelmessig vedlikehold.................................................................................11-20

Rengjøre maskinen utvendig.....................................................................11-20

Rengjøre skanneren ..................................................................................11-21

Rengjøre laserskannervinduet...................................................................11-22

Rengjøre corona-tråden ............................................................................11-23

Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) ............................................................11-23

Slik bytter du ut tonerkassetten .................................................................11-24

Bytte ut trommelenheten (DR-2000)..........................................................11-26

Maskininformasjon...........................................................................................11-28

Kontrollere serienummerene .....................................................................11-28

Sjekke sidetellerne ....................................................................................11-28

Kontrollere trommelens levetid..................................................................11-29

Tillegg A

Avanserte mottaksfunksjoner ............................................................................. A-1

Betjening fra et biapparat ............................................................................. A-1

Bare for Fax/Tel-modus................................................................................ A-1

Bruke en trådløs, ekstern telefon.................................................................. A-1

Endre fjernkodene ........................................................................................ A-2

Koble en ekstern enhet til din maskin................................................................. A-2

Koble til en ekstern telefon........................................................................... A-2

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)....................................................... A-2

Sekvens.................................................................................................... A-2

Tilkoblinger ............................................................................................... A-3

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer............. A-3

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).................................................................... A-4

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:........................ A-4

Plusstjenester på telefonlinjen...................................................................... A-4

Tillegg B

Programmering i displayet.................................................................................. B-1

Menytabell .................................................................................................... B-1

Lagring i minnet............................................................................................ B-1

Navigasjonstaster............................................................................................... B-2

Taste inn tekst ............................................................................................ B-11

Legge inn mellomrom ............................................................................. B-11

Gjøre rettelser......................................................................................... B-11

Gjenta bokstaver .................................................................................... B-11

Spesielle tegn og symboler ................................................................... B-11

Ordliste

xii

Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt.............................................................................................................. S-1

Utskriftsmedier.................................................................................................... S-3

Kopifunksjon.......................................................................................................S-3

Faksfunksjon....................................................................................................... S-4

Skanner (kun MFC-7225N)................................................................................. S-5

Skriver (kun FAX-2920 og MFC-7225N)............................................................. S-5

Grensesnitt (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ..................................................... S-6

Last ned den ekstra programvaren fra Brothers Internettside

(gjelder kun FAX-2920).................................................................................... S-6

Systemkrav til datamaskinen (kun FAX-2920 og MFC-7225N) .......................... S-7

Forbruksmateriell................................................................................................ S-8

Nettverk (LAN) (kun MFC-7225N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w)

(kun MFC-7225N).......................................................................................... S-10

Stikkordliste

Tilgangskort for fjerninnhenting

xiii

Innledning

Bruke denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier

Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Merk

Illustrasjoner i brukerhåndboken er basert på MFC-7225N.

1 - 1

Velge en plassering

Innledning

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag uten vibrasjon og støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

FORSIKTIG

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

■

kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller

■

automatiske tidsur. Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller

■

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen. Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

■

telefoner.

1 - 2

kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)

Denne brukerhåndboken inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

På Start menyen, velg Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N i programgruppen. og

deretter velger du Brukerhåndbok.

—ELLER—

Slå datamaskinen på. Sett den

medfølgende CD-en merket Windows inn i CD-ROM-stasjonen.

Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-ROMens hovedmeny vises.

Merk

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.

4 5

Utforsker til å kjøre programmet

Klikk Dokumentasjon.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å lese.

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (3 håndbøker):

Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk

• PaperPort

Programvare for dokumentadministrasjon

brukerhåndbok:

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

PROGRAMVAREHÅNDBOK:

Hvordan skanne ved i Windows® i kapittel

■

(For Windows Professional/XP/ og Windows

Workstation 4.0)

NT Bruke ControlCenter2.0 i kapittel 3

■

(For Windows Professional/XP/ og Windows

Workstation 4.0)

NT Nettverksskanning i kapittel 6

■

PaperPort

98/98SE/Me/2000

brukerveiledning:

1 - 3

Instruksjoner om hvordan du skanner

■

direkte fra ScanSoft

PaperPort

Innledning

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett

Brother CD-en merket Macintosh CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

(Mac OS® X)

Dobbeltklikk Dokumentasjon-ikonet.

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

for språk vises.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

inn i

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

PROGRAMVAREHÅNDBOK:

■ Skanne fra en Macintosh

(For Mac OS eller høyere)

■ Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.4 eller høyere) i kapittel 7

■ Nettverksskanning på side 7-19 (For Mac

X 10.2.4 eller høyere)

Presto!

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

PageManager® brukerveiledning

direkte fra Presto!

9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4

i kapittel 7

PageManager

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (3 håndbøker):

Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk

1 - 4

kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet

FAX-2820 og FAX-2920 har de samme tastene.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Innledning

Direktevalgtaster

Disse 10 tastene gir deg umiddelbar tilgang til 10 (MFC-7225N) eller 20 (FAX-2820 og FAX-2920) forhåndslagrede nummer.

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få en bylinje eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral (PBX).

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

3 Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu- og Set-operasjoner.

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

I hvilemodus kan du trykke på disse knappene for å justere ringevolumet.

Search/Speed Dial

▼

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

eller

▲

▼

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

Start

Lar deg starte sending av telefakser eller kopiering.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Reports

Skriv ut senderapporten (Tx), hjelpeliste, kortnummerlisten, telefaksjournalen, brukerinnstillingene, bestillingsskjema og nettverksinnstillingen*. (*kun MFC-7225N)

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

(kun MFC-7225N) Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Kopitast (midlertidige innstillinger):

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Shift (Kun FAX-2820 og FAX-2920)

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Utskriftstast:

(kun MFC-7225N)

Job Cancel

Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme utskriftsminnet.

1 - 6

kapittel 1

Legge i dokument

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Merk

Skannerfunksjonen er ikke tilgjengelig på FAX-2820 og FAX-2920.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk standard 80

papir, og luft alltid arkene før du legger

g/m dem i dokumentmateren.

Trekk ut den automatiske

dokumentmateren.

Luft arkene godt. Pass på at du legger

dokumentene med forsiden ned, øvre kant først i den automatiske

dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

FORSIKTIG

IKKE BRUK papir som er krøllet,

■

skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

Påse at dokumenter som er skrevet med

■

blekk, er helt tørre. Dokumenter som skal fakses, må være

■

mellom 147,3 og 215.9 mm brede og 100 og 356 mm lange.

Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

FORSIKTIG

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

1 - 7

Innledning

Om papir

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter følgende papir.

papirtype Enhet

Vanlig papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme Transparenter 3M CG 3300 Etiketter Avery laseretiketter L7163

Bruk papirkvalitet som er beregnet på

■

utskrift på vanlig papir. Bruk papir på 75 til 90 g/m2.

■

Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig

■

eller alkalisk papir. Bruk langfibret papir.

■

Bruk papir med et fuktighetsinnhold på ca.

■

5%.

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

For optimalt resultat bør du bruke anbefalt papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt din nærmeste autoriserte salgsrepresentant

eller forhandleren du kjøpte maskinen av.

Bruk etiketter eller transparenter som er

■

beregnet for bruk i laserskrivere. Hvis du bruker spesialpapir, og det er

■

problemer med innmating fra papirskuffen, forsøk da å bruke den manuelle arkmateren.

Du kan bruke resirkulert papir i denne

■

maskinen.

1 - 8

kapittel 1

FORSIKTIG

Bruk ikke følgende papirtyper eller konvoluttyper, da de kan føre til papirstopp og skade

maskinen:

Bruk ikke:

■

• blekkpapir,

• bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir,

• forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode,

• etikettark som mangler en eller flere etiketter,

• papir som det allerede er skrevet ut på,

• papir som ikke kan stables jevnt,

• papir som er laget med korte fibrer,

• papir som er skadet, krøllet, skrukket eller har en ujevn fasong.

4 mm eller lengre

Bruk ikke:

■

• Konvolutter som har en posete utforming,

• konvolutter som er preget (har hevet skrift),

• Selvklebende konvolutter;

• konvolutter som har lukkeanordninger,

• konvolutter som ikke er foldet skarpt,

• konvolutter som er forhåndstrykt på innsiden.

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Manuell materåpning Bredde: 69.9 -215.9 mm

Lengde: 116 - 406.4 mm

1 - 9

Vanlig papir, resirkulert papir opptil 250

(80 g/m Transparenter opp til 10 Vanlig papir, resirkulert papir,

Bond-papir, konvolutter, etiketter og transparenter

)

Slik legger du i papir

Legg papir i papirskuffen.

Innledning

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som

du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Sjekk at førerne sitter som de skal i sporene.

Maks papirkapasitet

Legg papirbunken godt tilbake i

maskinen. Løft dokumentstøtten på den automatisk dokumentmateren, og brett ut klaffen på mottaksbrettet før du bruker maskinen.

Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Klaff for utgangspapirstøtten

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:

Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at

■

bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken.

Papiret skal legges med utskriftssiden

■

ned.

1 - 10

kapittel 1

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Du kan legge konvolutter og spesielle utskriftsmedia inn i dette sporet ett om gangen. Bruk denne manuelle materåpningen når du vil skrive ut eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset

papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før arket inn i den

manuelle åpningen til papirets fremkant berører materullen. Slipp papiret når du føler at maskinen mater papiret et kort stykke.

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

Konvolutten skal føres inn med

■

utskriftssiden opp. Legg inn papiret med kortsiden først og før

■

det varsomt inn. Forsikre deg om at papiret føres rett inn og

■

i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

Ikke legg inn mer enn en ett ark eller én

■

konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren, da det ellers kan føre til papirstans.

1 - 11

Innledning

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Mottar

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar

. Hvis du vil

1 - 12

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Tast inn to sifre for dagen.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06 for 6.)

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 0.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket

språk. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

Merk

Maskinen kan lagre dato og klokkeslett i opp til 2 timer (gjelder FAX-2820) eller 4 dager (gjelder FAX-2920 og MFC-7225N) ved strømbrudd.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om

ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit.

Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen er i faksmodus.

Når maskinen er i hvilemodus, vises

Hviler

ventemodus på side 2-7.)

i displayet. (Se tidsinnstilling for

Trykk Menu/Set, 0, 2.

2.Dato/Tid

Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september

eller 10 for oktober.)

2 - 1

Komme i gang

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (for eksempel "47" for

■

Norge, "41" for Sveits) Ditt retningsnummer minus innledende "0"

■

(retningsnummer brukes ikke i Norge) Et mellomrom

■

Ditt nummer, eventuelt med mellomrom

■

for å gjøre det enklere å lese nummeret.

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

Merk

Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å

■

legge inne et mellomrom trykker du mellom tallene.

Telefonnummeret du taster inn blir bare

■

brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere den elektroniske forsiden på side 3-9.)

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

ditt (opptil 20 tegn). (Se

Taste inn tekst

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

på side B-11).

▲

Merk

Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe.

Trykk Menu/Set, 0, 3.

3.Apparatets ID

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set. (Hvis telefon- og faksnummer er det

samme, tast det samme nummeret igjen.)

2 - 2

kapittel 2

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Trykk Menu/Set, 0, 4.

4.Linje Valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

(eller Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Normal

Hussentral (PABX) og overføring

Maskinen er opprinnelig satt til lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når Tel/R-tasten trykkes.

PBX, ISDN

Normal

, som

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalgeller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se oppringning på side 5-1.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret hvor Tel/Rer programmert.

Lagre numre for enkel

2 - 3

+ 117 hidden pages

Brother FAX-2820, FAX-2920, MFC-7225N User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

EU-konformitetserklæring

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Hurtigoppslag

Sende fakser

Slå telefonnumre

Kopiere

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken

Velge en plassering

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Oversikt over kontrollpanelet

Legge i dokument

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Om papir

Anbefalt papir

Valg av egnet papir

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Angi telefonlinjetype

Hussentral (PABX) og overføring