Brother FAX-2820, FAX-2920, MFC-7225N User Manual [no]

Download

Page 1

BRUKERHÅNDBOK

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Version B

Page 2

Hvis du har behov for å kontakte kundeservice

Vennligst fyll ut følgende informasjon for fremtidig referanse:

Modellnummer: FAX-2820, FAX-2920 og MFC-7225N

(Sett ring rundt ditt modellnummer) Serienummer:* Kjøpsdato: Forhandler: * Serienummeret kan du se på LCD-skjermen (Meny/Set, 4,

1 (FAX-2820 og FAX-2920) eller Meny/Set, 6, 1 (MFC-7225N)). Ta vare på denne veiledningen sammen med kjøpskvitteringen, som et bevis på kjøpet, i tilfelle tyveri, brann eller garantiservice.

Registrer produktet ditt på nettet på adressen:

http://www.brother.com/registration

Ved å registrere produktet ditt hos Brother, vil du bli registrert som den originale eieren av dette produktet. Din registrering hos Brother

kan fungere som en bekreftelse på kjøpsdatoen for ditt

■

produkt, i tilfelle du mister kvitteringen; og kan hjelpe deg med et forsikringskrav hvis du mister

■

produktet og tapet er dekket av forsikringen.

Page 3

DETTE APPARATET ER KONSTRUERT FOR BRUK MED EN TOLEDER ANALOG TELELINJE I DET OFFENTLIGE TELENETTET OG MED TILKOBLING OVER EGNET KONTAKT.

INFORMASJON OM GARANTI

Brother informerer herved om at dette produktet ikke nødvendigvis vil fungere korrekt i et annet land enn der det opprinnelig ble kjøpt, og gir ikke noen som helst garanti i tilfelle dette produktet brukes i offentlige telekommunikasjonslinjer i et annet land.

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

Denne håndboken er kompilert og utgitt under overoppsyn av Brother Industries Ltd. og inneholder alle de nyeste produktbeskrivelser og spesifikasjoner.

Innholdet i denne håndboken og spesifikasjonene for dette produktet kan endres uten varsel. Brother forbeholder seg retten til å gjøre endringer uten varsel i spesifikasjonene og materialet

heri og skal ikke kunne holdes ansvarlig for eventuelle skader (inkludert følgeskader) som måtte oppstå på grunnlag av tillit til dette materialet, inkludert, men ikke begrenset til, typografiske og andre feil relatert til publikasjonen.

Page 4

Page 5

EU-konformitetserklæring

Produsent

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Produksjonsanlegg

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Brother erklærer herved at:

Produktbeskrivelse : Telefaksmaskin

type : Gruppe 3

Modellnavn : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

er i overensstemmelse med bestemmelsene i R&TTE-direktivet (1999/5/EC) og i samsvar med følgende standarder:

Harmoniserte standarder

gjelder

Sikkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Class B

Første år CE-merking ble foretatt: 2004

Utstedt av : Brother Industries, Ltd.

Dato : 28. juni 2006

Sted : Nagoya, Japan

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Page 6

Forholdsregler

Vi bruker følgende symboler i denne brukerhåndboken.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Sikker bruk av maskinen

Ta vare på disse instruksjonene som referanse, og les dem før du utfører vedlikehold på maskinen.

Merk

(Gjelder FAX-2820) Hvis det er telefakser i maskinens minne, må du skrive ut disse, eller lagre dem før du slår av strømmen og trekker ut strømledningen. (For å skrive ut telefaksene i minnet, se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4. For å lagre telefaksene i minnet, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5 )

ADVARSEL

Det finnes høyspenningselektroder inni maskinen. Før du rengjør maskinen innvendig, må du forsikre deg om at du har trukket ut telefonledningen først, og trekk deretter nettkabelen ut av stikkontakten.

Ikke håndter pluggen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

Page 7

ADVARSEL

Etter at du har brukt maskinen er noen av delene inne i maskinen ekstremt VARME!

For å unngå personskade må du ikke stikke fingrene inn i området vist i illustrasjonen.

Fuserenheten er merket med en etikett merket forsiktig. Ikke fjern eller ødelegg etiketten.

■ Vær forsiktig når du installerer eller endrer telefonlinjer. Berør aldri uisolerte telefontråder eller

tilkoblingskontakter uten å ha trukket telefonledningen ut av veggkontakten. Installer aldri en telefonlinje i tordenvær. Installer aldri en telefonkontakt der den kan utsettes for fuktighet.

■ Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du

trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

Bruk ikke støvsuger til å ta opp toner som har kommet ut. Dette kan få støvet til å antenne inne i støvsugeren, slik at det begynner å brenne. Fjern tonerstøv med en tørr, lofri klut og deponer iht. lokale bestemmelser.

Ikke bruk brennbare substanser i nærheten av maskinen. Dette kan føre til brann eller elektrisk støt.

ADVARSEL

VIKTIGE SIKKERHETSINSTRUKSJONER

Når du bruker telefonutstyret, må du alltid følge grunnleggende forholdsregler for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskade, inkludert følgende forholdsregler:

1. Ikke bruk dette produktet i nærheten av vann, for eksempel nær et badekar, en servant, en oppvaskkum eller vaskemaskin, i en fuktig kjeller eller i nærheten av et svømmebasseng.

2. Bruk ikke dette produktet i tordenvær. Det kan være en viss risiko for elektrisk støt når det lyner.

3. Ikke bruk dette produktet i nærheten av en gasslekkasje for å melde fra om lekkasjen.

TA VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE.

Page 8

Hurtigoppslag

Sende fakser

Automatisk sending

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Slå faksnummeret ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, søk eller talltastaturet.

Trykk Start.

Lagre numre

Lagre direktevalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

nummeret.

Merk

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Lagre hurtigvalgnumre

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer. (001- 200). Trykk Menu/Set.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå telefonnumre

Ringe med direktevalg/hurtigvalg

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk direktevalgtasten for det

nummeret du vil slå.

Tast inn nummeret (opptil 20 sifre).

Trykk Menu/Set.

Tast inn et navn på opptil 15 tegn (eller

la det være tomt). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

—ELLER— Trykk Search/Speed Dial, trykk #.

Trykk det tresifrede hurtigvalgnummeret.

Trykk Start.

Page 9

Bruke søkefunksjonen

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Search/Speed Dial, og tast

deretter inn den første bokstaven i navnet du søker etter.

Trykk eller for å søke i minnet.

Trykk Start.

Kopiere

Enkeltark

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

▲

Trykk Start.

Sortere kopier ved hjelp av den automatiske dokumentmateren

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Sort

vii

Page 10

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken .....................................................................................1-1

Velge en plassering.............................................................................................1-2

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)..........1-3

Vise dokumentasjonen (for Windows

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-3

Vise dokumentasjonen (for Macintosh

Hvordan finne skannerinstruksjoner..........................................................1-4

Oversikt over kontrollpanelet...............................................................................1-5

Legge i dokument ................................................................................................1-7

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF) ........................................1-7

Om papir..............................................................................................................1-8

Anbefalt papir ................................................................................................1-8

Valg av egnet papir........................................................................................1-8

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne ........................................................1-9

Slik legger du i papir ....................................................................................1-10

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen...........................1-10

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren......1-11

Om faksmaskiner...............................................................................................1-12

Fakstoner og håndtrykk...............................................................................1-12

Feilkorrigeringsmodus (ECM)......................................................................1-12

) .........................................................1-3

) .......................................................1-4

Komme i gang

Grunninnstillinger.................................................................................................2-1

Lar deg endre språk på displayet. .................................................................2-1

Stille inn dato og klokkeslett ..........................................................................2-1

Stille inn apparatets ID ..................................................................................2-2

Angi telefonlinjetype ......................................................................................2-3

Hussentral (PABX) og overføring..............................................................2-3

Hovedoppsett ......................................................................................................2-4

Stille inn modus-timeren (kun FAX-2820 og FAX-2920) ...............................2-4

Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N) ................................................2-4

Stille inn papirtype .........................................................................................2-5

Stille inn papirstørrelse ..................................................................................2-5

Stille inn ringevolumet ...................................................................................2-6

Stille inn volumet på pipetonen......................................................................2-6

Stille inn volumet på høyttaleren ...................................................................2-6

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid.....................................2-7

Tonersparing .................................................................................................2-7

Tidsinnstilling for ventemodus .......................................................................2-7

Justere displayets kontrast............................................................................2-8

Sikkerhet........................................................................................................2-8

Sendelås (kun FAX-2820) .............................................................................2-8

Sette opp passordet ..................................................................................2-8

Endre passordet for sendelåsen................................................................2-8

Slå på sendelåsen.....................................................................................2-9

Skru av sendelåsen ...................................................................................2-9

viii

Page 11

Minnesikkerhet (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ..........................................2-9

Sette opp passordet ................................................................................2-10

Endre passordet for minnelåsen..............................................................2-10

Aktivere minnelås ....................................................................................2-11

Deaktivere minnelås ................................................................................2-11

Stille lås .......................................................................................................2-11

Sette opp passordet ................................................................................2-11

Endre passordet for innstillingslåsen.......................................................2-12

Slå på innstillingslåsen ............................................................................2-12

Slå av innstillingslåsen ............................................................................2-12

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus...........................................................................................3-1

Slå nummeret ......................................................................................................3-1

Slå nummeret manuelt ..................................................................................3-1

Ringe med direktevalg...................................................................................3-1

Ringe med hurtigvalg.....................................................................................3-2

Søk ................................................................................................................3-2

Faksgjenoppringning .....................................................................................3-3

Slik sender du en faks .........................................................................................3-3

Automatisk sending .......................................................................................3-3

Fakse fra den automatiske dokumentmateren ..............................................3-3

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon) ..........................................3-3

Minnet er fullt (melding) .................................................................................3-4

Grunnleggende rutiner ved sending ....................................................................3-4

Sende fakser med mange innstillinger ..........................................................3-4

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faksoppløsning .............................................................................................3-5

Dobbel tilgang................................................................................................3-6

Sending i sanntid ...........................................................................................3-6

Gruppesending ..............................................................................................3-7

Kontrollere jobbstatus....................................................................................3-8

Kansellere en faks som er i gang ..................................................................3-8

Annullere en programmert jobb .....................................................................3-8

Avansert sending .................................................................................................3-9

Redigere den elektroniske forsiden...............................................................3-9

Redigere dine egne kommentarer.............................................................3-9

Forside kun for neste faks .........................................................................3-9

Sende en forside for alle fakser...............................................................3-10

Bruke en utskrift av en forside.................................................................3-10

Oversjøisk modus ........................................................................................3-10

Utsatt faks....................................................................................................3-11

Utsatt satsvis sending..................................................................................3-11

Oppsett for Polling Sende (standard) ..........................................................3-12

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode...........................................3-13

Page 12

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner......................................................................4-1

Velge mottaksmodus ....................................................................................4-1

Velge eller endre mottaksmodus...............................................................4-2

Stille inn ringeforsinkelse ..............................................................................4-2

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus) ..................................................4-3

Faksdeteksjon ...............................................................................................4-3

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)...............................4-4

Avanserte mottaksfunksjoner ..............................................................................4-4

Skrive ut en faks fra minnet ..........................................................................4-4

Stille inn utskriftsintensiteten .........................................................................4-4

Mottak i minnet ..............................................................................................4-5

Hvis Minne mottak er På på dette tidspunktet...........................................4-5

Hvis Minne mottak er Av på dette tidspunktet... ........................................4-5

Polling............................................................................................................4-5

Oppsett for Polling Motta (standard)..........................................................4-5

Sikret polling..............................................................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (sikker)..............................................................4-6

Oppsett for Polling Motta (timer)................................................................4-6

Sekvensiell polling.....................................................................................4-7

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning......................................................................5-1

Lagre direktevalgnummer..............................................................................5-1

Lagre hurtigvalgnumre...................................................................................5-2

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre.............................................................5-2

Sette opp grupper for gruppesending............................................................5-3

Ulike måter å slå numre på..................................................................................5-4

Tilgangskoder og kredittkortnumre ................................................................5-4

Pause ............................................................................................................5-4

Fjernalternativer for faks

Angi fjernalternativer for faks...............................................................................6-1

Sette opp videresending av faks ...................................................................6-1

Stille inn fakslagring.......................................................................................6-1

Stille inn PC faksmottak (kun MFC-7225N)...................................................6-2

Slå av fjernalternativer for faks......................................................................6-3

Endre fjernalternativer for faks ......................................................................6-3

Sette opp fjerntilgangskoden .........................................................................6-4

Fjerninnhenting ....................................................................................................6-4

Bruke fjerntilgangskoden ...............................................................................6-4

Fjernkommandoer .........................................................................................6-5

Hente inn faksmeldinger ................................................................................6-6

Endre nummeret for faksvideresending.........................................................6-6

Page 13

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet.................................................................................7-1

Tilpasse senderapporten ...............................................................................7-1

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten ..................................................7-2

Skrive ut rapporter ...............................................................................................7-2

Skrive ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin ..............................................................8-1

Aktivere kopieringsmodus .............................................................................8-1

Lage én enkelt kopi .......................................................................................8-1

Lage flere kopier............................................................................................8-2

Stoppe kopiering............................................................................................8-2

Bruke den midlertidige kopitasten........................................................................8-2

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene ..............................................8-3

Forstørre eller redusere kopiert bilde ........................................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren ...............8-5

Ta N i 1 kopi (sideoppsett).........................................................................8-6

Endre standardinnstillingene for kopiering...........................................................8-7

Kvalitet...........................................................................................................8-7

Justere kontrasten .........................................................................................8-7

Minnet er fullt (melding) .......................................................................................8-7

Programvare, og nettverksfunksjoner (kun MFC-7225N)

Viktig informasjon

IEC 60825-1-spesifikasjoner .......................................................................10-1

Laserdiode...............................................................................................10-1

Frakobling....................................................................................................10-1

LAN-tilkobling (kun MFC-7225N).................................................................10-1

IT-strømforsyningssystem ...........................................................................10-1

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V) ..................................................10-1

Viktige sikkerhetsinstruksjoner ....................................................................10-2

Varemerker..................................................................................................10-3

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Feilsøking ..........................................................................................................11-1

Feilmeldinger ...............................................................................................11-1

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet..............................11-5

Videresende telefakser til en annen maskin............................................11-5

Oveføre telefakser til datamaskinen (kun MFC-7225N) ..........................11-5

Dokumentstopp ...........................................................................................11-6

Papirstopp ...................................................................................................11-6

Papirstopp inni maskinen ........................................................................11-6

Papirstans bak i maskinen.......................................................................11-8

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten ....................11-9

Page 14

Hvis du har problemer med maskinen.......................................................11-10

Forbedre utskriftskvaliteten .......................................................................11-15

Rengjøre trommelenheten.........................................................................11-16

Kompatibilitet.............................................................................................11-19

Pakke og transportere maskinen.....................................................................11-19

Regelmessig vedlikehold.................................................................................11-20

Rengjøre maskinen utvendig.....................................................................11-20

Rengjøre skanneren ..................................................................................11-21

Rengjøre laserskannervinduet...................................................................11-22

Rengjøre corona-tråden ............................................................................11-23

Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) ............................................................11-23

Slik bytter du ut tonerkassetten .................................................................11-24

Bytte ut trommelenheten (DR-2000)..........................................................11-26

Maskininformasjon...........................................................................................11-28

Kontrollere serienummerene .....................................................................11-28

Sjekke sidetellerne ....................................................................................11-28

Kontrollere trommelens levetid..................................................................11-29

Tillegg A

Avanserte mottaksfunksjoner ............................................................................. A-1

Betjening fra et biapparat ............................................................................. A-1

Bare for Fax/Tel-modus................................................................................ A-1

Bruke en trådløs, ekstern telefon.................................................................. A-1

Endre fjernkodene ........................................................................................ A-2

Koble en ekstern enhet til din maskin................................................................. A-2

Koble til en ekstern telefon........................................................................... A-2

Koble til en ekstern telefonsvarer (TAD)....................................................... A-2

Sekvens.................................................................................................... A-2

Tilkoblinger ............................................................................................... A-3

Spille inn utgående beskjed (OGM) på en ekstern telefonsvarer............. A-3

Flerlinjetilkoblinger (hussentral).................................................................... A-4

Hvis du installerer maskinen for bruk med en hussentral:........................ A-4

Plusstjenester på telefonlinjen...................................................................... A-4

Tillegg B

Programmering i displayet.................................................................................. B-1

Menytabell .................................................................................................... B-1

Lagring i minnet............................................................................................ B-1

Navigasjonstaster............................................................................................... B-2

Taste inn tekst ............................................................................................ B-11

Legge inn mellomrom ............................................................................. B-11

Gjøre rettelser......................................................................................... B-11

Gjenta bokstaver .................................................................................... B-11

Spesielle tegn og symboler ................................................................... B-11

Ordliste

xii

Page 15

Spesifikasjoner

Produktbeskrivelse ............................................................................................. S-1

Generelt.............................................................................................................. S-1

Utskriftsmedier.................................................................................................... S-3

Kopifunksjon.......................................................................................................S-3

Faksfunksjon....................................................................................................... S-4

Skanner (kun MFC-7225N)................................................................................. S-5

Skriver (kun FAX-2920 og MFC-7225N)............................................................. S-5

Grensesnitt (kun FAX-2920 og MFC-7225N) ..................................................... S-6

Last ned den ekstra programvaren fra Brothers Internettside

(gjelder kun FAX-2920).................................................................................... S-6

Systemkrav til datamaskinen (kun FAX-2920 og MFC-7225N) .......................... S-7

Forbruksmateriell................................................................................................ S-8

Nettverk (LAN) (kun MFC-7225N) ...................................................................... S-9

Ekstra ekstern trådløs utskrifts/skanne-server (NC-2200w)

(kun MFC-7225N).......................................................................................... S-10

Stikkordliste

Tilgangskort for fjerninnhenting

xiii

Page 16

Innledning

Bruke denne håndboken

I denne håndboken er det brukt spesielle symboler som gjør deg oppmerksom på viktige advarsler, merknader og handlinger. Spesielle skrifter angir tastene du skal trykke, meldinger som vises i displayet og viktige punkter eller beslektede emner.

Fet skrift Fet skrift angir spesifikke taster på maskinens kontrollpanel. Kursiv Tekst i kursiv fremhever et viktig punkt eller refererer til et relatert emne.

Courier

Skrifttypen Courier angir meldingene i displayet på maskinen.

Advarsel-symbolet forteller deg hvilke forholdsregler du bør ta for å hindre personskade.

Symbolet for elektriske skader varsler deg om mulig elektrisk støt.

Symbolene for varm overflate advarer deg mot å berøre maskindeler som er varme.

Forsiktig-symbolet angir fremgangsmåter du enten må følge eller unngå for å forhindre skade på maskinen eller andre objekter.

Symboler for uegnet oppsett varsler deg om utstyrsenheter og handlinger som ikke er kompatible med maskinen.

Merknader forteller hva du bør gjøre i en bestemt situasjon eller gir tips om hvordan funksjonen fungerer sammen med andre funksjoner.

Merk

Illustrasjoner i brukerhåndboken er basert på MFC-7225N.

1 - 1

Page 17

Velge en plassering

Innledning

Sett maskinen på et flatt, stødig underlag uten vibrasjon og støt, for eksempel et skrivebord. Plasser maskinen i nærheten av en telefonkontakt og en vanlig, jordet stikkontakt. Velg et sted der temperaturen holder seg mellom 10°C og 32,5°C.

FORSIKTIG

Ikke plasser maskinen på et sted med stor gjennomgangstrafikk.

■

Ikke plasser maskinen i nærheten av varmeapparater, klimaanlegg, vann, kjemikalier eller

■

kjøleskap. Maskinen må ikke utsettes for direkte sollys, sterk varme, fuktighet eller støv.

■

Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt som betjenes med veggbrytere eller

■

automatiske tidsur. Strømbrudd kan slette informasjonen i maskinens minne.

■

Maskinen må ikke kobles til en elektrisk kontakt på samme krets som store apparater eller

■

annet utstyr som kan bryte strømtilførselen. Unngå kilder til interferens, som for eksempel høyttalere eller baseenhetene for trådløse

■

telefoner.

1 - 2

Page 18

kapittel 1

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)

Denne brukerhåndboken inneholder ikke all informasjon om maskinen, slik som hvordan du bruker de avanserte funksjonene til faksen, skriveren, skanneren og nettverket. Når du er klar til å få mer detaljert informasjon om disse funksjonene, ber vi deg om å lese den komplette brukermanualen i 'Dokumentasjons'-delen på CD-ROM-platen.

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

På Start menyen, velg Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N i programgruppen. og

deretter velger du Brukerhåndbok.

—ELLER—

Slå datamaskinen på. Sett den

medfølgende CD-en merket Windows inn i CD-ROM-stasjonen.

Hvis skjermbildet for modellnavn vises,

klikker du det aktuelle modellnavnet.

Hvis skjermbildet for språk vises, klikker

du ditt språk. CD-ROMens hovedmeny vises.

Merk

Hvis du ikke får frem dette vinduet, bruker du Windows setup.exe i rotkatalogen på Brother-CDen.

4 5

Utforsker til å kjøre programmet

Klikk Dokumentasjon.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å lese.

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (3 håndbøker):

Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk

• PaperPort

Programvare for dokumentadministrasjon

brukerhåndbok:

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

PROGRAMVAREHÅNDBOK:

Hvordan skanne ved i Windows® i kapittel

■

(For Windows Professional/XP/ og Windows

Workstation 4.0)

NT Bruke ControlCenter2.0 i kapittel 3

■

(For Windows Professional/XP/ og Windows

Workstation 4.0)

NT Nettverksskanning i kapittel 6

■

PaperPort

98/98SE/Me/2000

brukerveiledning:

1 - 3

Instruksjoner om hvordan du skanner

■

direkte fra ScanSoft

PaperPort

Page 19

Innledning

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Slå Macintosh®-maskinen på. Sett

Brother CD-en merket Macintosh CD-ROM-stasjonen. Følgende vindu vises:

(Mac OS® X)

Dobbeltklikk Dokumentasjon-ikonet.

Dobbeltklikk ditt språk når skjermbildet

for språk vises.

Klikk den dokumentasjonen du ønsker å

lese.

inn i

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Du kan skanne dokumenter på flere måter. Du finner instruksjonene her:

PROGRAMVAREHÅNDBOK:

■ Skanne fra en Macintosh

(For Mac OS eller høyere)

■ Bruke ControlCenter2.0 (For Mac OS

10.2.4 eller høyere) i kapittel 7

■ Nettverksskanning på side 7-19 (For Mac

X 10.2.4 eller høyere)

Presto!

■ Instruksjoner om hvordan du skanner

PageManager® brukerveiledning

direkte fra Presto!

9.1- 9.2/Mac OS® X 10.2.4

i kapittel 7

PageManager

• Hurtigoppsettguide:

Installasjonsinstruksjoner for oppsett og programvare

• Brukerhåndbok (3 håndbøker):

Brukerhåndbok for frittstående operasjoner, programvarehåndboken og brukerhåndboken for nettverk

1 - 4

Page 20

kapittel 1

Oversikt over kontrollpanelet

FAX-2820 og FAX-2920 har de samme tastene.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Page 21

Innledning

Direktevalgtaster

Disse 10 tastene gir deg umiddelbar tilgang til 10 (MFC-7225N) eller 20 (FAX-2820 og FAX-2920) forhåndslagrede nummer.

Faks- og telefontaster:

Redial/Pause

Slår det sist ringte nummeret på nytt. Brukes også til å legge inn en pause i kortnumre.

Tel/R

Denne tasten brukes til å snakke i telefonen etter å ha løftet av røret på en ekstern telefon i F/T-ringemodus med doble ringetoner.

Bruk også denne tasten til å få en bylinje eller overføre en samtale til et annet internnummer når maskinen er koblet til en hussentral (PBX).

Resolution

Brukes til å stille inn oppløsningen når du sender en faks.

3 Navigasjonstaster:

Menu/Set

Den samme tasten brukes til Menu- og Set-operasjoner.

Gir deg tilgang til menyen slik at du kan programmere og lagre innstillingene i maskinen.

I hvilemodus kan du trykke på disse knappene for å justere ringevolumet.

Search/Speed Dial

▼

Brukes til å slå opp numre lagret i oppringningsminnet. Den lar deg også slå lagrede numre ved å trykke # og et tresifret tall.

▲

Trykk denne tasten for å rulle fremover eller bakover til et menyvalg.

eller

▲

▼

Trykk for å bla gjennom menyene og alternativene.

Talltastatur

Disse tastene brukes for å slå telefon- og faksnumre og som et tastatur for inntasting av informasjon til maskinen.

Start

Lar deg starte sending av telefakser eller kopiering.

Stop/Exit

Stopper en handling eller avslutter menyen.

Reports

Skriv ut senderapporten (Tx), hjelpeliste, kortnummerlisten, telefaksjournalen, brukerinnstillingene, bestillingsskjema og nettverksinnstillingen*. (*kun MFC-7225N)

Modustaster:

Fax

Gir deg tilgang til faksmodus.

Scan

(kun MFC-7225N) Gir deg tilgang til skannemodus.

Copy

Gir deg tilgang til kopieringsmodus.

Display (LCD)

Meldinger i displayet hjelper deg å programmere og bruke maskinen.

Kopitast (midlertidige innstillinger):

Options

Du kan raskt og enkelt velge midlertidige innstillinger for kopiering.

Shift (Kun FAX-2820 og FAX-2920)

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Utskriftstast:

(kun MFC-7225N)

Job Cancel

Du kan avbryte en utskriftsjobb og tømme utskriftsminnet.

1 - 6

Page 22

kapittel 1

Legge i dokument

Du kan sende en faks, kopiere og skanne fra den automatiske dokumentmateren (ADF).

Merk

Skannerfunksjonen er ikke tilgjengelig på FAX-2820 og FAX-2920.

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Den automatiske dokumentmateren (ADF) har plass til opptil 20 ark og mater inn ett ark om gangen i maskinen. Bruk standard 80

papir, og luft alltid arkene før du legger

g/m dem i dokumentmateren.

Trekk ut den automatiske

dokumentmateren.

Luft arkene godt. Pass på at du legger

dokumentene med forsiden ned, øvre kant først i den automatiske

dokumentmateren, til du kjenner at de berører materrullen.

FORSIKTIG

IKKE BRUK papir som er krøllet,

■

skrukket, brettet eller istykkerrevet, som har stifter eller binders, eller som har vært limt eller tapet.

IKKE BRUK papp, avispapir eller stoff.

■

Påse at dokumenter som er skrevet med

■

blekk, er helt tørre. Dokumenter som skal fakses, må være

■

mellom 147,3 og 215.9 mm brede og 100 og 356 mm lange.

Juster papirførerne slik at de tilpasses

bredden på dokumentene.

FORSIKTIG

IKKE DRA i dokumentet mens det mates.

1 - 7

Page 23

Innledning

Om papir

Anbefalt papir

For best utskriftskvalitet anbefaler vi at du benytter følgende papir.

papirtype Enhet

Vanlig papir Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m

IGEPA X-Press 80 g/m Resirkulert papir Xerox Recycled Supreme Transparenter 3M CG 3300 Etiketter Avery laseretiketter L7163

Bruk papirkvalitet som er beregnet på

■

utskrift på vanlig papir. Bruk papir på 75 til 90 g/m2.

■

Bruk nøytralt papir. Ikke bruk syreholdig

■

eller alkalisk papir. Bruk langfibret papir.

■

Bruk papir med et fuktighetsinnhold på ca.

■

5%.

Valg av egnet papir

Vi anbefaler at du tester papiret på maskinen før du kjøper inn større kvanta. Dette gjelder i særdeleshet for spesielle formater og papirtyper.

For optimalt resultat bør du bruke anbefalt papirtype, spesielt gjelder dette for vanlig papir og transparenter. For ytterligere informasjon om papirspesifikasjoner, kontakt din nærmeste autoriserte salgsrepresentant

eller forhandleren du kjøpte maskinen av.

Bruk etiketter eller transparenter som er

■

beregnet for bruk i laserskrivere. Hvis du bruker spesialpapir, og det er

■

problemer med innmating fra papirskuffen, forsøk da å bruke den manuelle arkmateren.

Du kan bruke resirkulert papir i denne

■

maskinen.

1 - 8

Page 24

kapittel 1

FORSIKTIG

Bruk ikke følgende papirtyper eller konvoluttyper, da de kan føre til papirstopp og skade

maskinen:

Bruk ikke:

■

• blekkpapir,

• bestrøket papir, slik som vinylbestrøket papir,

• forhåndstrykt papir eller sterkt teksturert papir, eller papir med preget brevhode,

• etikettark som mangler en eller flere etiketter,

• papir som det allerede er skrevet ut på,

• papir som ikke kan stables jevnt,

• papir som er laget med korte fibrer,

• papir som er skadet, krøllet, skrukket eller har en ujevn fasong.

4 mm eller lengre

Bruk ikke:

■

• Konvolutter som har en posete utforming,

• konvolutter som er preget (har hevet skrift),

• Selvklebende konvolutter;

• konvolutter som har lukkeanordninger,

• konvolutter som ikke er foldet skarpt,

• konvolutter som er forhåndstrykt på innsiden.

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Papirstørrelse Papirtyper Antall ark

Papirskuff A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 og B6

Manuell materåpning Bredde: 69.9 -215.9 mm

Lengde: 116 - 406.4 mm

1 - 9

Vanlig papir, resirkulert papir opptil 250

(80 g/m Transparenter opp til 10 Vanlig papir, resirkulert papir,

Bond-papir, konvolutter, etiketter og transparenter

)

Page 25

Slik legger du i papir

Legg papir i papirskuffen.

Innledning

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trykk på utløserhendelen samtidig som

du skyver papirførerne slik at de tilpasses størrelsen på papiret. Sjekk at førerne sitter som de skal i sporene.

Maks papirkapasitet

Legg papirbunken godt tilbake i

maskinen. Løft dokumentstøtten på den automatisk dokumentmateren, og brett ut klaffen på mottaksbrettet før du bruker maskinen.

Luft papirbunken godt for å unngå

papirstopp og feilinnmating.

Klaff for utgangspapirstøtten

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i papirskuffen:

Kontroller at papiret ligger flatt i skuffen, at

■

bunken ikke overstiger maksimumsmerket, og at papirførerne ligger tett inntil papirbunken.

Papiret skal legges med utskriftssiden

■

ned.

1 - 10

Page 26

kapittel 1

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Du kan legge konvolutter og spesielle utskriftsmedia inn i dette sporet ett om gangen. Bruk denne manuelle materåpningen når du vil skrive ut eller kopiere på etiketter, konvolutter eller tykkere papir.

Skyv papirførerne slik at de er tilpasset

papirstørrelsen.

Bruk begge hender og før arket inn i den

manuelle åpningen til papirets fremkant berører materullen. Slipp papiret når du føler at maskinen mater papiret et kort stykke.

Merk

Husk følgende når du legger inn papir i den manuelle arkmateren:

Konvolutten skal føres inn med

■

utskriftssiden opp. Legg inn papiret med kortsiden først og før

■

det varsomt inn. Forsikre deg om at papiret føres rett inn og

■

i korrekt posisjon i den manuelle åpningen. Hvis ikke, kan det være at papiret blir matet feil, noe som vil resultere i en skjev utskrift eller papirstans.

Ikke legg inn mer enn en ett ark eller én

■

konvolutt om gangen i den manuelle arkmateren, da det ellers kan føre til papirstans.

1 - 11

Page 27

Innledning

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Når noen sender en faks, sender maskinen fakskalletoner (CNG-toner). Dette er lave, gjentatte pipetoner med 4 sekunders mellomrom. Du hører dem etter at du har slått nummeret og trykket Start og de fortsetter i ca. 60 sekunder etter at du slo nummeret. I løpet av dette tidsrommet må avsendermaskinen starte “håndtrykket”, eller oppkoblingen, med mottakermaskinen.

Hver gang du sender en faks med automatiske prosedyrer, sender du CNG-toner over telefonlinjen. Du kommer snart til å bli vant til å lytte etter disse lave pipetonene når du tar telefonen på fakslinjen, slik at du vet om det er en faksmelding som kommer inn.

Mottakerfaksmaskinen svarer med faksmottakstoner, som er høye kvitrelyder. En mottakerfaksmaskin kvitrer i ca. 40 sekunder, og i displayet vises

Mottar

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Feilkorrigeringsmodus (Error Correction Mode – ECM) er en måte faksmaskinen kan kontrollere en faksoverføring på under sending. Hvis maskinen oppdager feil under fakssending, sender den om igjen fakssidene som var berørt av feilen. ECM-overføring er bare mulig mellom faksmaskiner som begge har denne funksjonen. Hvis begge maskinene har ECM-funksjon, kan du sende og motta faksmeldinger som kontrolleres kontinuerlig av maskinen.

Hvis maskinen er stilt inn på modusen KUN FAKS, besvarer den automatisk hvert anrop med faksmottakstoner. Hvis den andre parten legger på røret, forsetter din maskin å sende "kvitringen" i ca. 40 sekunder, og displayet fortsetter å vise avbryte mottaket, trykker du Stop/Exit.

"Fakshåndtrykket" er den tiden sendermaskinens CNG-toner og mottakermaskinens "kvitring" overlapper hverandre. Dette må vare i minst 2 til 4 sekunder, slik at begge maskinene kan oppfatte hvordan hver av dem sender og mottar faksen. Håndtrykket kan ikke begynne før anropet er besvart, og CNG-tonene varer bare i ca. 60 sekunder etter at nummeret er slått. Det er derfor viktig at mottakermaskinen besvarer anropet etter så få ringesignaler som mulig.

Mottar

. Hvis du vil

1 - 12

Page 28

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Tast inn to sifre for dagen.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 06 for 6.)

Tast inn klokkeslettet i 24 timers format.

Lar deg endre språk på displayet.

Trykk Menu/Set, 0, 0.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge ønsket

språk. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn dato og klokkeslett

Når maskinen ikke er i bruk viser displayet dato og tid. Hvis du har stilt inn dato og tid på stasjons-ID, blir denne informasjonen skrevet ut på alle faksene. Hvis det oppstår strømbrudd, kan det hende at du må stille inn dato og klokkeslett på nytt. De andre innstillingene vil ikke bli påvirket.

Merk

Maskinen kan lagre dato og klokkeslett i opp til 2 timer (gjelder FAX-2820) eller 4 dager (gjelder FAX-2920 og MFC-7225N) ved strømbrudd.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 15:25 for 3:25 om

ettermiddagen.)

Trykk Stop/Exit.

Datoen og klokkeslettet vises nå i displayet hver gang maskinen er i faksmodus.

Når maskinen er i hvilemodus, vises

Hviler

ventemodus på side 2-7.)

i displayet. (Se tidsinnstilling for

Trykk Menu/Set, 0, 2.

2.Dato/Tid

Tast inn de to siste sifrene i årstallet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for måneden.

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 09 for september

eller 10 for oktober.)

2 - 1

Page 29

Komme i gang

Stille inn apparatets ID

Du bør lagre ditt eget eller firmaets navn, samt faksnummer, slik at de blir skrevet ut på alle fakssider du sender.

Det er viktig at du angir faksnummeret ifølge den internasjonale standarden, det vil si nøyaktig i henhold til følgende sekvens:

"+"-tegn (pluss) (ved å trykke -tasten)

■

Din landskode (for eksempel "47" for

■

Norge, "41" for Sveits) Ditt retningsnummer minus innledende "0"

■

(retningsnummer brukes ikke i Norge) Et mellomrom

■

Ditt nummer, eventuelt med mellomrom

■

for å gjøre det enklere å lese nummeret.

Hvis maskinen for eksempel er installert i Storbritannia, og den samme linjen skal brukes både til fakssending og tale, og ditt nasjonale telefonnummer er 0161444 5555, må du angi følgende faks- og telefonnummer i apparatets ID: +44 161 444 5555.

Merk

Bindestrek er ikke tillatt i nummer. For å

■

legge inne et mellomrom trykker du mellom tallene.

Telefonnummeret du taster inn blir bare

■

brukt i forsidefunksjoner. (Se Redigere den elektroniske forsiden på side 3-9.)

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

ditt (opptil 20 tegn). (Se

Taste inn tekst

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

på side B-11).

▲

Merk

Hvis apparatets ID allerede er programmert, blir du bedt om å taste 1 for å endre innstillingen eller 2 for å avslutte uten å endre noe.

Trykk Menu/Set, 0, 3.

3.Apparatets ID

Tast inn faksnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set.

Tast inn telefonnummeret ditt (opptil 20

sifre). Trykk Menu/Set. (Hvis telefon- og faksnummer er det

samme, tast det samme nummeret igjen.)

2 - 2

Page 30

kapittel 2

Angi telefonlinjetype

Hvis du kobler maskinen til en telefonlinje som også bruker PABX (PBX) eller ISDN til å sende og motta fakser, må du også endre telefonlinjetypen ved å følge fremgangsmåten nedenfor.

Trykk Menu/Set, 0, 4.

4.Linje Valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

(eller Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Normal

Hussentral (PABX) og overføring

Maskinen er opprinnelig satt til lar maskinen koble seg til en standard offentlig telefonlinje (PSTN - Public Switched Telephone Network). Mange kontorer bruker imidlertid et sentralt telefonsystem eller en en hussentral (PABX). Maskinen kan kobles til de fleste typer hussentraler (PBX). Maskinens tilbakeringingsfunksjon støtter bare TBR ("Timed Break Recall" eller "Tidsbestemt gjenoppringing"). TBR vil fungere med de fleste PABX(PBX)-systemer slik at du får tilgang til bylinje, eller overføre samtaler til et annet biapparat. Funksjonen er tilgjengelig når Tel/R-tasten trykkes.

PBX, ISDN

Normal

, som

Merk

Du kan programmere et Tel/R-tastetrykk som en del av et nummer lagret i en direktevalgeller hurtigvalgposisjon. Når du programmerer direktevalg- eller direktevalgsnummeret (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2), trykker du først Tel/R ("!" vises i displayet ), og deretter taster du inn telefonnummeret. Hvis du gjør det på denne måten, trenger du ikke å trykke Tel/R hver gang du skal slå et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. (Se oppringning på side 5-1.) Hvis hussentral (PBX) ikke er valgt i innstillingene for telefonlinje, kan du imidlertid ikke bruke direktevalg- eller hurtigvalgnummeret hvor Tel/Rer programmert.

Lagre numre for enkel

2 - 3

Page 31

Komme i gang

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren (kun FAX-2820 og FAX-2920)

Maskinen har to taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax og Copy. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopieringsjobb. Hvis du

, blir maskinen stående i den sist

velger valgte modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

1.Modus timer

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Trykk Menu/Set.

0 Sek

eller Av.

Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N)

Maskinen har tre taster for midlertidige modi på kontrollpanelet: Fax, Copy og Scan. Du kan endre antallet sekunder eller minutter maskinen skal vente før den går tilbake til faksmodus etter siste kopierings- eller

, blir

skanningsjobb. Hvis du velger maskinen stående i den sist valgte modusen.

Trykk Menu/Set, 1, 1.

1.Modus timer

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

30 Sek, 1 Min, 2 Min, 5 Min

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

0 Sek

eller Av.

Trykk Stop/Exit.

2 - 4

Page 32

kapittel 2

Stille inn papirtype

For å få best mulig utskriftskvalitet må du stille inn maskinen på den papirtypen du bruker.

Trykk Menu/Set, 1, 2.

2.Papirtype

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Tynnt, Tykt, Tykkere, Transp.

(Transparenter) eller (resirulert papir).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Maskinen støter ut utskrevne ark ned på

■

papirbrettet foran på maskinen, med forsiden opp. Når du bruker transparenter eller etiketter, må du fjerne hvert ark øyeblikkelig for å unngå flekker eller papirstans.

Du kan velge

■

Letter

1, 3).

Transp.

eller A4 papir er valgt (Menu/Set,

Normal

Resirk.

i trinn 2 hvis

Stille inn papirstørrelse

Du kan bruke sju ulike papirformater for utskrift: Letter, A4, B5, A5, B6, A6 og Executive samt to størrelser for utskrift av fakser: Letter og A4. Når du endrer papirstørrelse i maskinen, må du også endre innstillingen for papirstørrelse samtidig slik at maskinen kan tilpasse en redusert kopi til

siden.

Merk

Hvis du valgte (Menu/Set, 1, 2), vil du bare kunne velge

Letter

Trykk Menu/Set, 1, 3.

3.Papirstørrelse

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

A5, A6, B5, B6

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Transp.

eller A4 papir i trinn 2.

som papirtype

eller

Executive

Letter, A4

2 - 5

Page 33

Komme i gang

Stille inn ringevolumet

Du kan slå ringelyden Av eller velge et annet lydnivå.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 1.

1.Ringelyd

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

eller Av.

Høy

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

—ELLER— Du kan justere ringevolumet når maskinen er

inaktiv (ikke i bruk).

I -modus trykker du eller for å justere lydstyrken. Hver gang du trykker disse tastene, ringer maskinen slik at du kan høre den gjeldende innstillingen samtidig som den vises i displayet. Hvert tastetrykk endrer volumet. Den nye innstillingen vil gjelde til du endrer den igjen.

Lav, Med

▲

Stille inn volumet på pipetonen

Du kan endre volumet på pipetonen. Standardinnstillingen er er aktivert, gir maskinen et signal hver gang du trykker en tast eller gjør en feil samt etter avsluttet fakssending eller -mottak.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 2.

2.Signal

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

eller Av.

Høy

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

. Når pipetonen

Med

Lav, Med

Stille inn volumet på høyttaleren

Du kan stille inn volumet på maskinens enveishøyttaler.

Trykk Menu/Set, 1, 4, 3.

3.Høyttaler

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

eller Av.

Høy

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Lav, Med

2 - 6

Page 34

kapittel 2

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Du kan stille maskinen til å skifte automatisk mellom sommer/vintertid. Den vil nullstille seg selv én time framover om våren og én time bakover om høsten. Forsikre deg om at du har stilt inn riktig dag og tid i

Dato/Tid

-innstillingen.

Trykk Menu/Set, 1, 5.

5.Auto sommertid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Tonersparing

Ved hjelp av denne funksjonen kan du redusere forbruket av toner. Når du setter tonersparing til Standardinnstillingen er

Trykk Menu/Set, 1, 6, 1.

1.Toner spar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

, blir utskriftene lysere.

På

Tidsinnstilling for ventemodus

Ved å sette en tidsinnstilling for ventemodus, reduseres energiforbruket ved at fuserenheten inne i maskinen slås av når den ikke er i bruk. Du kan velge hvor lenge maskinen skal være inaktiv (fra 00 til 99 minutter) før den settes i ventemodus. Timeren nullstilles automatisk når maskinen mottar en faks eller utskriftsdata fra PC* (*kun MFC-7225N), eller lager en kopi. Standardinnstillingen er 05 minutter. Når maskinen er i ventemodus, vises displayet. Hvis du prøver å skrive ut eller kopiere mens maskinen er i ventemodus, vil det være en kort forsinkelse mens fuserenheten varmes opp til arbeidstemperatur.

Trykk Menu/Set, 1, 6, 2.

2.Hvilemodus

Bruk talltastaturet for å angi tiden

maskinen skal være inaktiv før den settes i ventemodus (00 til 99).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Hviler

Merk

Hvis du ønsker å slå av ventemodus, trykk

■

og Options samtidig i trinn 2.

Start

Hvis maskinen er i ventemodus når du

■

endrer innstillingene for ventemodus, vil de nye innstillingene gjelde fra neste gang maskinen kopierer, skriver ut, eller slås av og på.

2 - 7

Page 35

Komme i gang

Justere displayets kontrast

Du kan endre kontrasten for å få displayet lysere eller mørkere.

Trykk Menu/Set, 1, 7.

7.LCD Kontrast

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Mørk

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Lys

eller

Sikkerhet

Du kan sette opp maskinen med flere sikkerhetsnivåer ved hjelp av sendelås (kun FAX-2820), minnelås (kun FAX-2920 og MFC-7225N) og innstillingslås.

Sendelås (kun FAX-2820)

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på sendelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner tilgjengelige:

Motta fakser

■

Faksvideresending

■

(hvis videresending allerede var slått PÅ) Fjerninnhenting

■

(Hvis fakslagring allerede var på)

Når sendelåsen er på, er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

Sending av fakser

■

Kopifunksjon

■

Sette opp passordet

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, og

■

ønsker å endre det, må du se Endre passordet for sendelåsen under.

Hvis du glemmer passordet for

■

sendelåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sendelås

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

Bekreft

vises

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Endre passordet for sendelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sendelås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

i displayet.

Bekreft

, legg inn

Trykk Stop/Exit.

2 - 8

Page 36

kapittel 2

Slå på sendelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sendelås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Velg sikkerhet

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet

Sikkerhets modus

vises

Skru av sendelåsen

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Sendelåsen slås av automatisk.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord

Maskinen vil forbli i sendelåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

og maskinen forblir offline.

Minnesikkerhet (kun FAX-2920 og MFC-7225N)

Minnelås lar deg hindre uautorisert tilgang til maskinen. Du vil ikke kunne opprette flere utsatte faks- eller pollingjobber. Eventuelle forhåndsprogrammerte utsatte fakser vil imidlertid bli sendt selv når du slår på minnelåsen, slik at de ikke skal gå tapt.

Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner tilgjengelige:

Mottak av faks til minnet

■

(begrenses av ledig minnekapasitet). Faksvideresending

■

(hvis videresending allerede var slått PÅ) Fjerninnhenting

■

(Hvis fakslagring allerede var på)

Når minnelås er satt til PÅ er følgende funksjoner IKKE tilgjengelige:

Sending av fakser

■

Skrive ut mottatte telefakser

■

Kopifunksjon

■

Datautskrift (kun MFC-7225N)

■

Skanning (Kun MFC-7225N)

■

Merk

Hvis du vil skrive ut fakser fra minnet, slår

■

du av minnelåsen.

■ Kun MFC-7225N:

Du må slå av PC-faks mottak før du kan slå på minnelåsen. (Se

Slå av fjernalternativer for faks

6-3.)

på side

2 - 9

Page 37

Komme i gang

Sette opp passordet

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, og

■

ønsker å endre det, må du se Endre passordet for minnelåsen under.

Hvis du glemmer passordet for minnelås,

■

kan du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sikret Minne

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

vises

Bekreft

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

i displayet.

Endre passordet for minnelåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sikret Minne

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sett passord

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

Hvis displayet viser

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Bekreft

, legg inn

2 - 10

Page 38

kapittel 2

Aktivere minnelås

Trykk Menu/Set, 1, 8, 1.

1.Sikret Minne

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Velg sikkerhet

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set. Maskinen settes til Offline og i displayet

vises

Sikret. Modus

Merk

I tilfelle strømbrudd, beholdes dataene i minnet i opptil 4 dager.

Deaktivere minnelås

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Stille lås

Med sendelåsen kan du hindre uautorisert tilgang til maskinen.

Når innstillingslåsen er funksjoner IKKE tilgjengelige uten passord:

Dato og tid

■

Apparat-ID

■

Still inn kortnummer (direktevalg-,

■

hurtigvalgtaster samt oppsettsgrupper) Modus timer

■

papirtype

■

Papirstørrelse

■

Volum

■

Automatisk dagslys

■

Ecology (tonersparing og hvilemodus)

■

Displayets kontrast

■

Sikkerhet (sendelås eller minnelås og

■

innstillingslås)

Sette opp passordet

, er følgende

På

Minnelås deaktiveres automatisk og i

displayet vises klokkeslett og dato.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord

Maskinen vil forbli i sikret modus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

og maskinen forblir offline.

Merk

Hvis du allerede har angitt passordet, og

■

ønsker å endre det, må du se passordet for innstillingslåsen på neste side.

Hvis du glemmer passordet for

■

innstillingslåsen, må du kontakte din Brother-forhandler for hjelp.

Endre

2 - 11

Page 39

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

Komme i gang

Slå på innstillingslåsen

2.Innstill. lås

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set. Hvis du angir passordet for første gang,

vises

Bekreft

Tast inn passordet en gang til.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Endre passordet for innstillingslåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Innstill. lås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

passord

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall for passordet.

Trykk Menu/Set.

i displayet.

Sett

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Innstill. lås

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På.

Trykk Menu/Set.

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Slå av innstillingslåsen

Trykk Menu/Set, 1, 8, 2.

2.Innstill. lås

Tast inn det firesifrede passordet.

Trykk Menu/Set to ganger.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du angir feil passord, viser displayet

Feil passord

innstillingslåsmodus inntil det registrerte passordet blir tastet inn.

. Maskinen vil forbli i

Hvis displayet viser

passordet på nytt. Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Bekreft

, legg inn

2 - 12

Page 40

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Før du sender telefakser eller endrer innstillingene for sending og mottak, må du

sørge for at (Fax) lyser grønt. Hvis

ikke, trykker du (Fax) for å aktivere faks-modus. Standardinnstillingen er

faksmodus.

Ringe med direktevalg

Trykk direktevalgtasten for det nummeret du vil slå. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1.)

Merk

Kun FAX-2820 og FAX-2920:

■

Direktevalgnumrene 11 til 20 slår du ved å holde nede Shift mens du trykker direktevalgtasten.

Shift er ikke tilgjengelig for MFC-7225N.

■

MFC-7225NFAX-2820 og

FAX-2920

Slå nummeret

Du kan slå nummeret på følgende måter.

Slå nummeret manuelt

Tast inn alle sifrene i telefon- eller faksnummeret.

3 - 1

Page 41

Oppsett for sending

Ringe med hurtigvalg

Trykk Search/Speed Dial, # og deretter det tresifrede hurtigvalgnummeret. (Se

hurtigvalgnumre

på side 5-2.)

Tresifret nummer

Merk

Hvis displayet viser du taster inn et direkte- eller hurtigvalgnummer, er ikke dette nummeret lagret.

Ikke registrert

Lagre

når

Søk

Du kan søke etter navn du har lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet. Trykk Search/Speed Dial og navigasjonstastene for å søke. (Se side 5-1 og 5-2.)

Lagre hurtigvalgnumre

Lagre direktevalgnummer

på side

Søke numerisk

på

Søke alfabetisk*

* Du kan søke etter et navn alfabetisk ved å taste inn den første bokstaven i navnet på talltastaturet.

3 - 2

Page 42

kapittel 3

Faksgjenoppringning

Hvis du sender en faks manuelt og linjen er opptatt, trykker du Redial/Pause og deretter Start for å prøve på nytt. Hvis du vil foreta et nytt anrop til det forrige oppringte nummeret, kan du spare tid ved å trykke Redial/Pause og Start.

Redial/Pause fungerer bare hvis du har slått nummeret fra kontrollpanelet. Hvis du sender en faks automatisk og linjen er opptatt, slår maskinen automatisk nummeret om igjen opptil tre ganger med 5 minutters mellomrom.

Slik sender du en faks

Automatisk sending

Dette er den enkleste måten å sende en faks på.

Trykk Start rett etter at du har slått nummeret. (For eksempler med automatisk faksing, følg trinnene i

dokumentmateren

Fakse fra den automatiske dokumentmateren

Fakse fra den automatiske

på side 3-3.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg dokumentet i dokumentmateren med forsiden ned.

Slå faksnummeret. Trykk Start. Maskinen begynner å

skanne dokumentet.

3 - 3

Manuell overføring (kun med en ekstern telefon)

Med manuell sending kan du høre summetonen, ringesignalene og faksmottakstonene mens du sender en faks.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Løft av røret på den eksterne telefonen,

og vent på summetonen.

Slå faksnummeret på den eksterne

telefonen.

Når du hører fakstonen, trykk Start.

Legg på røret på den eksterne

telefonen.

Page 43

Oppsett for sending

Minnet er fullt (melding)

Hvis du får meldingen mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte faksen.

Hvis du får meldingen mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

Merk

Hvis du får feilmeldingen mens du sender telefakser, og du ikke ønsker å slette lagrede telefakser for å tømme minnet, kan du sende telefaksen i sanntid (Se Sending i sanntid på side 3-6.)

Minnet er fullt

Grunnleggende rutiner ved sending

Sende fakser med mange innstillinger

Når du sender en faks, kan du velge en hvilken som helst kombinasjon av disse innstillingene: forside, kontrast, oppløsning, oversjøisk modus, utsatt sending, pollingoverføring eller sanntidsoverføring.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Hver gang maskinen har godtatt en innstilling, får du spørsmål i displayet om du vil legge inn flere innstillinger:

Flere Valg

1.Ja 2.Nei

Tast 1 for å velge flere innstillinger.

Displayteksten går tilbake til menyen

Sende oppsett

—ELLER— Tast 2 hvis du er ferdig med å velge

innstillinger, og gå til neste trinn.

3 - 4

Page 44

kapittel 3

Kontrast

Hvis dokumentet er svært lyst eller svært mørkt, kan det være en fordel å stille inn kontrasten.

for å sende et lyst dokument.

Lys

Bruk Bruk

2 3

for å sende et mørkt dokument.

Mørk

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 1.

1.Kontrast

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Mørk

(eller Trykk Menu/Set.

Auto, Lys

Faksoppløsning

Etter at du har lagt i dokumentet, kan du bruke Resolution-tasten til å endre innstillingen midlertidig (bare for denne

faksen). I faksmodus trykker du

eller ▼ for å velge den

Resolution og innstillingen du ønsker, trykk deretter Menu/Set.

—ELLER— Du kan endre standardinnstillingen:

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

Trykk Menu/Set, 2, 2, 2.

2.Fax oppløsning

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

oppløsningen du ønsker. Trykk Menu/Set.

▲

(Fax).

Standard

Fin

S.Fin

Foto

Passer for de fleste maskinskrevne dokumenter.

Bra for små skrifttyper. Sender litt langsommere enn standard oppløsning.

Bra for små skrifttyper eller illustrasjoner. Sender langsommere enn fin oppløsning.

Brukes når dokumentet har ulike gråtoner eller fotografier. Denne oppløsningen bruker mest sendetid.

3 - 5

Page 45

Oppsett for sending

Dobbel tilgang

Du kan slå et nummer og begynne å skanne faksen inn i minnet – selv om maskinen er i ferd med å sende fra minnet, motta fakser eller skriver ut fra datamaskinen* (*kun MFC-7225N). Displayet viser det nye jobbnummeret.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet,

■

avhenger av dataene som er trykt på sidene.

Hvis du får meldingen

■

mens du skanner inn den første siden i en faks, trykker du Stop/Exit for å avbryte skanningen. Hvis du får meldingen

Minnet er fullt

påfølgende side, kan du trykke Start for å sende de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Minnet er fullt

mens du skanner en

Sending i sanntid

Når du sender en faks, skanner maskinen dokumentene inn i minnet før de sendes. Straks telefonlinjen er ledig, begynner maskinen å slå nummeret og sende.

Hvis minnet er fullt, sender maskinen dokumentet i sanntid (selv om satt til

Noen ganger kan det være nødvendig å sende et viktig dokument øyeblikkelig, uten å vente på sending fra minnet. Du kan sette

Sendetid Neste fax:På

til På for alle dokumenter, eller

for den neste faksen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 5.

5.Sendetid

For å endre innstillingene, må du trykke

eller ▼ for å velge På,

▲

Neste fax:På Neste fax:Av

, eller Av.

Sendetid

Trykk Menu/Set.

3 - 6

Page 46

kapittel 3

Gruppesending

Gruppesending vil si at den samme faksmeldingen sendes automatisk til mer enn ett faksnummer. Du kan inkludere grupper, direkte- og hurtigvalgnumre og opptil 50 manuelt slåtte numre i den samme gruppesendingen.

Trykk Menu/Set mellom hvert nummer. Bruk Search/Speed Dial som hjelp til å velge numrene på en enkel måte. (For oppsett av Gruppenummer, se

gruppesending

Når gruppesendingen er fullført, skrives det ut en gruppesendingsrapport som viser resultatet.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Angi et nummer ved hjelp av

direktevalg, hurtigvalg, et gruppenummer, søk eller talltastaturet.

Trykk Menu/Set etter hvert nummer.

Sette opp grupper for

på side 5-3.)

Merk

Hvis du ikke har brukt noen av

■

gruppenumrene, tilgangskodene eller kredittkortnumrene, kan du "gruppesende" fakser til opptil 260 (MFC-7225N) eller 270 (FAX-2820 og FAX-2920) forskjellige numre.

Hvor mye minne du har til rådighet, vil

■

variere avhengig av jobbtypene i minnet og antallet mottakssteder som brukes for gruppesending. Hvis du foretar en gruppesending til det maksimale antallet tilgjengelige numre, vil du ikke kunne bruke funksjonene for dobbel tilgang og utsatt sending.

Tast inn de lange nummersekvensene

■

som vanlig, men husk at hvert direktevalgog hurtigvalgnummer teller som ett nummer, slik at antallet mottakssteder du kan lagre, blir noe begrenset. (Se Tilgangskoder og kredittkortnumre på side 5-4.)

Hvis minnet er fullt, trykker du Stop/Exit

■

for å stoppe jobben eller, hvis mer enn én side er skannet inn, Start for å sende den delen som er i minnet.

Når du har tastet inn alle

faksnummrene, trykker du Start.

3 - 7

Page 47

Oppsett for sending

Kontrollere jobbstatus

Du kan kontrollere hvilke jobber som fremdeles ligger i minnet og venter på å bli sendt. (Hvis det ikke finnes noen jobber,

Ingen jobb I Kø

vises

Trykk Menu/Set, 2, 6.

6.Jobb I Kø

Hvis du har flere enn én jobb som

venter, trykk listen.

Trykk Stop/Exit.

▲

i displayet.)

eller ▼ for å bla gjennom

Kansellere en faks som er i gang

Hvis du ønsker å avbryte en faks mens maskinen skanner, ringer eller sender den, trykker du Stop/Exit.

Annullere en programmert jobb

Du kan annullere en faksjobb som er lagret og venter i minnet.

Trykk Menu/Set, 2, 6.

6.Jobb I Kø

Eventuelle jobber som venter, vises i displayet.

Hvis du har mer enn én jobb som venter,

trykker du jobben du vil annullere.

Trykk Menu/Set. —ELLER— Hvis du bare har én jobb som venter, går

du til trinn 3.

Tast 1 for å annullere.

Hvis du vil annullere enda en jobb, går du til trinn 2.

eller ▼ for å velge den

▲

—ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å annullere.

Trykk Stop/Exit.

3 - 8

Page 48

kapittel 3

Avansert sending

Redigere den elektroniske forsiden

Forsiden er sendt til mottakerens maskin. Forsiden din inkluderer navnet som er lagret i direktevalg- eller hurtigvalgminnet. Hvis du slår nummeret manuelt, blir navnet ikke inkludert.

Forsiden viser din apparat-ID og antall sider du sender. (Se Stille inn apparatets ID på side

På

2-2.) Hvis du satte forsiden til fakser (Menu/Set, 2, 2, 7), vises ikke antallet sider på forsiden.

Du kan velge en kommentar du kan legge inn på forsiden.

1.Melding Av

2.Vennligst ring

3.Haster

4.Konfidensiellt

I stedet for å bruke en av de forhåndsdefinerte kommentarene, kan du legge inn to personlige meldinger på opptil 27 tegn hver. Bruk tabellen på side B-11 som hjelp til å taste inn bokstavene. (Se Redigere dine egne kommentarer på side 3-9.)

5.(Brukerdefinert)

6.(Brukerdefinert)

De fleste av Sendeoppsett er midlertidige, slik at du kan gjøre endringer for hver faks du sender. Når du setter opp din egen forside og forsidekommentarer, endrer du imidlertid standardinnstillingene slik at de blir tilgjengelige mens du fakser.

Sende oppsett

for alle

-innstillingene i

Redigere dine egne kommentarer

Du kan opprette to egne kommentarer.

1 Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 8.

8.Forside

Trykk ▲ eller ▼ for å velge 5 eller 6 til din

egen kommentar. Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å legge inn din egen

kommentar. Trykk Menu/Set. (Se Taste inn tekst på side B-11.)

Forside kun for neste faks

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se Stille inn apparatets ID på side 2-2.) Hvis du kun ønsker å sende en forside med en bestemt faks, vil maskinen be deg taste inn antallet sider du skal sende, slik at antallet kan skrives på forsiden.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Neste fax:På

Trykk Menu/Set.

Neste fax:Av

(eller

3 - 9

Page 49

Trykk ▲ eller ▼ for å velge en av

standardkommentarene eller dine egne. Trykk Menu/Set.

Tast inn to sifre for å vise hvor mange

sider du sender. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 0 2 for 2 sider, eller

tast inn 0 0 for å la sideantallet være blankt. Hvis du gjør en feil, trykk for å gå tilbake og taste inn sideantallet på nytt.)

Oppsett for sending

Bruke en utskrift av en forside

Hvis du foretrekker å bruke en utskrift av en forside og skrive på den for hånd, kan du skrive ut et eksemplar og legge den ved faksen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

▲

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Forside valg

Sende en forside for alle fakser

Hvis du ennå ikke har stilt inn apparats-IDen til maskinen, vil ikke denne funksjonen virke. Sørg for at du har aktivert apparat-ID før du fortsetter. (Se 2-2.)

Du kan stille inn maskinen slik at den sender en forside hver gang du sender en faks. Antall sider vises ikke når du bruker denne innstillingen.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

Trykk Menu/Set, 2, 2, 7.

7.Forside valg

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Hvis du valgte På, trykk ▲ eller ▼ for å

velge en av standardkommentarene, eller dine egne.

Stille inn apparatets ID

(Fax).

på side

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Skriv eksempel

Trykk Menu/Set.

Trykk Start. Maskinen skriver ut en kopi

av forsiden din.

Oversjøisk modus

Hvis du har problemer med å sende en oversjøisk faks på grunn av mulig interferens på telefonlinjen, anbefaler vi at du aktiverer oversjøisk modus. Etter at du har sendt en faks med denne funksjonen, slås den av automatisk.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 9.

9.Oversjø.send.

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

3 - 10

Page 50

kapittel 3

Utsatt faks

I løpet av dagen kan du lagre opptil 50 fakser i minnet for utsendelse innen 24 timer. Disse telefaksene vil bli sendt på det tidspunktet du valgte i steg 4.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 3.

3.Uts sending

Trykk Menu/Set for å godta det viste

sendetidspunktet. —ELLER— Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at faksen skal sendes. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)

Utsatt satsvis sending

Før de utsatte faksene sendes, sparer maskinen deg for penger ved å sortere alle faksene i minnet etter mottakssted og programmert tidspunkt. Alle utsatte fakser som er programmert for sending på samme tid til samme mottaksnummer, blir sendt som én faks for å redusere sendetiden.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 2, 4.

4.Samlet TX

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Trykk Menu/Set.

1.Dok 2.Minne

Tast 1 for å la dokumentene bli liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast 2 for å skanne dokumentet inn i

minnet.

Merk

Antall sider du kan skanne inn i minnet, avhenger av hvor mye data det er skrevet på hver side.

3 - 11

Page 51

Oppsett for sending

Oppsett for Polling Sende (standard)

Pollet sending vil si at du stiller inn maskinen slik at den venter med et dokument og lar en annen faksmaskin hente det.

Merk

Når noen poller din maskin for å hente en

■

faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å

■

hente en faks, er det du som betaler.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet.

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Polling send

Merk

Hvis du taster 1 i trinn 4, blir dokumentet

■

liggende i den automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du ønsker å bruke den automatiske dokumentmateren før pollingsendingen er sendt, må du bruke Menu/Set, 2, 6 for å avbryte jobben.

Hvis du taster 2 i trinn 4, vil dokumentet bli

■

lagret i minnet, kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se

Annullere en programmert jobb

3-8.)

på side

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

1.Dok 2.Minne

Tast 1 for å la dokumentene bli liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast 2 for å skanne dokumentet inn i

minnet.

Standard

3 - 12

Page 52

kapittel 3

Oppsett for Polling Sende med sikkerhetskode

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling.

Merk

Når noen poller din maskin for å hente en

■

faks, er det de som betaler for anropet. Hvis du poller en annens faksmaskin for å

■

hente en faks, er det du som betaler.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Legg i dokumentet

Trykk Menu/Set, 2, 2, 6.

6.Polling send

Merk

Hvis du taster 1 i trinn 5, blir dokumentet

■

liggende i den automatiske dokumentmateren til maskinen polles. Hvis du ønsker å bruke den automatiske dokumentmateren før pollingsendingen er sendt, må du først avbryte denne jobben.

Hvis du taster 2 i trinn 5, vil dokumentet bli

■

lagret i minnet, kan hentes inn fra en hvilken som helst annen faksmaskin, helt til du sletter faksen fra minnet ved hjelp av funksjonen for å annullere en jobb. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)

Du kan bare bruke sikret polling med en

■

annen faksmaskin fra Brother.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Tast inn et firesifret tall.

Trykk Menu/Set.

1.Dok 2.Minne

Tast 1 for å la dokumentene bli liggende i den automatiske dokumentmateren i påvente av å bli sendt.

—ELLER— Tast 2 for å skanne dokumentet inn i

minnet.

Sikret

3 - 13

Page 53

Oppsett for mottak

Grunnleggende mottaksfunksjoner

Velge mottaksmodus

Det er fire ulike mottaksmodi på maskinen. Du kan velge den modusen som passer best for deg.

Display Hvordan den virker Når den skal brukes

Kun fax

(automatisk mottak)

Fax/Tel

(faks og telefon) (med en ekstern telefon

eller et biapparat)

Ext.Tel/Svarer

(kun med en ekstern telefonsvarer)

Manuell

(manuelt mottak) (med en ekstern telefon

eller et biapparat)

Maskinen besvarer automatisk alle anrop som en faks.

Maskinen kontrollerer linjen og besvarer automatisk alle anrop. Hvis anropet er en faks, mottar den faksen. Hvis anropet ikke er en faks, varsler den deg (med doble ringetoner) om at du må ta telefonen.

Den eksterne telefonsvareren (TAD) besvarer automatisk alle anrop.

Talebeskjeder blir lagret på den eksterne telefonsvareren. Hvis det er en telefaks, vil maskinen ta imot faksen.

Du kontrollerer telefonlinjen og må besvare alle anrop selv.

For dedikerte fakslinjer.

Bruk denne modusen hvis du forventer å motta mange fakser og få telefonsamtaler. Du kan ikke ha en telefonsvarer på den samme linjen, selv om den er koblet til en egen telefonutgang. Du kan ikke bruke telefonoperatørens taleposttjeneste i denne modusen.

Bruk denne modusen hvis du har koblet til en telefonsvarer til maskinen.

Innstillingen ekstern telefonsvarer virker bare med en ekstern telefonsvarer. Ringeforsinkelse virker ikke i denne innstillingen.

Bruk denne modusen hvis du ikke mottar mange fakser, eller hvis du bruker en datamaskin på den samme linjen.

Hvis du hører fakstoner når du svarer, må du vente til maskinen overtar anropet og deretter legge på røret. (Se Faksdeteksjon på side 4-3.)

4 - 1

Page 54

kapittel 4

Velge eller endre mottaksmodus

Trykk Menu/Set, 0, 1.

1.Svarmodus

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax/Tel, Ext.Tel/Svarer Manuell

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Gjeldende mottaksmodus

: Kun faks

Fax

: Faksx/Tel

F/T

: Ekstern telefonsvarer

TAD

: Manuell

Man

Kun fax

eller

Stille inn ringeforsinkelse

Ringeforsinkelsen angir hvor mange ganger maskinen skal ringe før den svarer i

Kun fax

eksterne telefoner eller biapparater på den samme linjen som maskinen eller abonnerer på nummervisning, må ringeforsinkelsen settes til 4. (Se side A-1 and

- eller

Fax/Tel

Betjening fra et biapparat

Faksdeteksjon

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 1.

1.Utsatt svar

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor mange ganger linjen skal ringe før maskinen svarer (00 - 05).

Trykk Menu/Set. (Hvis du velger 00, vil ikke telefonlinjen

ringe.)

-modus. Hvis du har

på

på side 4-3.)

Trykk Stop/Exit.

4 - 2

Page 55

Oppsett for mottak

Stille inn F/T-ringetid (bare Fax/Tel-modus)

Hvis du setter mottaksmodusen til må du angi hvor lenge maskinen skal varsle deg med sitt spesielle doble ringesignal når du mottar et taleanrop. (Hvis det er et faksanrop, mottar maskinen faksen.)

De doble ringetonene kommer etter det vanlige ringesignalet fra telefonoperatøren. Det er bare maskinen som ringer. Ingen andre telefoner på den samme linjen avgir dette spesielle doble ringesignalet. Du kan imidlertid besvare anropet på en hvilken som helst telefon på den samme linjen som maskinen. (Se Bare for Fax/Tel-modus på side A-1.)

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 2.

2.F/T ringe tid

Trykk ▲ eller ▼ for å velge hvor lenge

maskinen skal ringe for å varsle deg om et taleanrop (20, 30, 40 eller 70 sekunder).

Trykk Menu/Set.

Fax/Tel

Faksdeteksjon

Når du bruker denne funksjonen, trenger du

ikke å trykke Start, eller faksmottakskoden

51 når du svarer på et faksanrop. Hvis du

, vil maskinen kunne motta

velger faksanrop automatisk, selv om du løfter av røret på et biapparat eller en ekstern telefon. Når kvitretoner gjennom telefonrøret på et biapparat koblet til en annen veggkontakt (telefonutgang), er det bare å legge på røret og la maskinen gjøre resten.

På

Mottar

vises på displayet, eller du hører

Merk

Hvis maskinen ikke kobler opp en

■

telefakssending når du løfter opp biapparatet eller den ekserne telefonen

eller

(enten fordi funksjonen er satt til på grunn av linje problemer) må du aktivere maskinen manuelt. Du kan gjøre dette ved å trykke Start på maskinen. —ELLER— ved å trykke 51 hvis du ikke er ved maskinen. (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Hvis du sender fakser fra en datamaskin

■

på den samme telefonlinjen, og maskinen fanger dem opp, må du sette faksdeteksjonfunksjonen til

Trykk Stop/Exit.

Merk

Selv om anroperen legger på røret under de doble ringetonene, fortsetter maskinen å ringe så lenge du har angitt.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 3.

3.Fax deteksjon

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4 - 3

Page 56

kapittel 4

Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon)

Hvis du velger På, reduserer maskinen automatisk en innkommende faks slik at den passer på en A4-side, letter- eller legalformat. Maskinen beregner reduksjonsforholdet ved å bruke papirstørrelsen til dokumentet og din papirtørrelseinnstilling (Menu/Set, 1, 3).

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 5.

5.Auto reduksjon

Bruk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Avanserte mottaksfunksjoner

Skrive ut en faks fra minnet

Hvis du har valgt fakslagring (Menu/Set, 2, 5,

1), kan du fortsatt skrive ut en faks fra minnet

når du står ved maskinen. (Se Stille inn fakslagring på side 6-1.)

Trykk Menu/Set, 2, 5, 3.

3.Skriv dokument

Trykk Start.

Stille inn utskriftsintensiteten

Du kan justere utskriftsintensiteten for å gjøre utskriftene mørkere eller lysere.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

Merk

Slå på dette alternativet hvis du mottar

■

fakser som er delt på to sider. Hvis et dokument er for langt, kan maskinen skrive det ut på to sider.

Slå på denne innstillingen hvis venstre- og

■

høyremarger blir kuttet av. Når denne funksjonen er satt til På, vil A4

■

fakser som blir sendt til deg virke som litt forminsket selv om maskinen skriver det ut på A4-papir. Dette er på grunn av at maskinen må skrive ut apparat-IDen til den maskinen som sendte deg telefaksen på toppen av siden.

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 7.

7.Skrivetrykk

Trykk ▲ for å gjøre utskriften mørkere.

—ELLER— Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

for å gjøre utskriften lysere.

▼

4 - 4

Page 57

Oppsett for mottak

Mottak i minnet

Når papirskuffen går tom under mottak av en faks, vises Legg papir i papirskuffen. (Se

papir

Hvis

Kontroller Papir

på side 1-10.)

Minne mottak

er På på dette

tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende innkommende fakser blir også lagret i minnet, helt til minnet er fullt. Deretter blir ingen innkommende faksanrop besvart automatisk. Legg papir i papirskuffen for at alle data skal skrives ut, og trykk Start.

Hvis

Minne mottak

er Av på dette

tidspunktet...

Mottaket av den aktuelle faksen fortsetter, og resterende side(r) blir lagret i minnet hvis det er ledig minnekapasitet. Påfølgende faksanrop som mottas blir ikke besvart automatisk før det er lagt nytt papir i papirskuffen. Legg papir i papirskuffen for at den sist mottatte faksen skal skrives ut, og trykk Start.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 6.

i displayet.

Slik legger du i

Polling

Polling vil si å hente inn fakser fra en annen faksmaskin. Du kan bruke maskinen til "polle" en annen telefaksmaskin.

Alle som er involvert i polling, må stille inn faksmaskinene sine for polling.

Merk

Hvis du poller en annens faksmaskin for å

■

hente en faks, er det du som betaler. Noen faksmaskiner reagerer ikke på

■

pollingfunksjonen.

Oppsett for Polling Motta (standard)

Polling Motta vil si at du ringer opp en annen faksmaskin for å motta en faks fra den.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start. I displayet vises

Ringer

Standard

6.Minne mottak

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På (eller Av).

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

4 - 5

Page 58

kapittel 4

Sikret polling

Sikret polling er en måte å forhindre at dine og andres dokumenter havner i feil hender mens maskinen er satt opp for polling.

Oppsett for Polling Motta (sikker)

Du må forsikre deg om at du bruker samme sikkerhetskode som den andre parten.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Tast inn en firesifret sikkerhetskode.

Denne koden er den samme som sikkerhetskoden på faksmaskinen du poller.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start.

I displayet vises

Ringer

Sikret

Oppsett for Polling Motta (timer)

Du kan stille inn maskinen til å starte Polling Motta på et senere tidspunkt.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Tast inn klokkeslettet (i 24 timers

format) du vil at pollingen skal begynne. Tast for eksempel 21:45 for 9:45 om

kvelden.

Trykk Menu/Set.

Tast inn faksnummeret du poller.

Trykk Start. Maskinen utfører pollinganropet på det

klokkeslettet du tastet inn.

Merk

Du kan bare programmere én Utsatt Polling.

Utsatt

Merk

Du kan bare bruke sikret polling med en annen faksmaskin fra Brother. Alle som poller for å motta en faks, må taste inn sikkerhetskoden for polling.

4 - 6

Page 59

Oppsett for mottak

Sekvensiell polling

Maskinen kan be om dokumenter fra flere faksenheter i én enkelt operasjon. Du angir bare flere mottakersteder i trinn 5. Etterpå blir det skrevet ut en sekvensiell pollingrapport.

Hvis tasten ikke lyser grønt, trykker du

(Fax).

Trykk Menu/Set, 2, 1, 8.

8.Polling motta

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Sikret

Trykk Menu/Set når ønsket innstilling vises i displayet.

Hvis du har valgt

trinn 5.

• Hvis du har valgt

(eller

Utsatt

Standard

Sikret

inn et firesifret tall og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

Utsatt

inn klokkeslettet (i 24 timers format) du vil at pollingen skal begynne, og trykker Menu/Set. Deretter går du til trinn 5.

Standard

, går du til

, taster du

Merk

Hvis du vil annullere pollingen, trykker du

■

Stop/Exit mens maskinen slår nummeret. Hvis du vil annullere alle sekvensielle

■

pollingmottaksjobber, trykker du

Menu/Set, 2, 6. (Se Annullere en programmert jobb på side 3-8.)

Spesifiser destinasjonsmaskinene som

du ønsker å polle ved å bruke Direktevalg, Hurtigvalg, Søk, en Gruppe (Se

Sette opp grupper for

gruppesending

talltastaturet. Du må trykke Menu/Set mellom hvert sted.

Trykk Start.

Maskinen poller hvert nummer eller hver gruppe i tur og orden for et dokument.

på side 5-3) eller

4 - 7

Page 60

Kortnummer og andre

oppringningsalternativer

Lagre numre for enkel oppringning

Du kan stille inn maskinen slik at den gir deg de følgende ringemåtene: direktevalg, hurtigvalg og grupper for gruppesending av fakser. Når du slår et kortnummer, vises navnet (hvis du har lagret det) eller nummeret i displayet.

Merk

Du mister ikke kortnumrene i minnet selv om strømmen går.

Lagre direktevalgnummer

Maskinen har 10 direktevalgstaster som du kan tilordne 10 (MFC-7225N) eller 20 (FAX-2820 og FAX-2920) faks eller telefonnummer for automatisk oppringing. For å få tilgang til numrene 11 til 20 (FAX-2820 og FAX-2920), må du trykke og holde nede Shift-tasten samtidig som du trykker direktevalgtasten. Displayet viser navnet hvis du lagret det, eller nummeret.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 1.

1.Direktevalg

Trykk direktevalgtasten der du vil lagre

et nummer.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-11

som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

direktevalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit.

Merk

Shift er ikke tilgjengelig for MFC-7225N.

MFC-7225NFAX-2820 og

FAX-2920

5 - 1

Page 61

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Lagre hurtigvalgnumre

Du kan lagre hurtigvalgnummer slik at du bare trenger å trykke noen få taster for å slå et nummer (Search/Speed Dial, #, det tresifrede nummeret, og Start). Maskinen kan lagre 200 hurtigvalgnumre.

Trykk Menu/Set, 2, 3, 2.

2.Hurtigvalg

Bruk talltastaturet til å legge inn et

tresifret hurtigvalgnummer. (001 - 200) (Tast for eksempel 005.) Trykk Menu/Set.

Tast inn telefon- eller faksnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Bruk talltastaturet til å taste inn navnet

(opptil 15 tegn). Trykk Menu/Set. (Du kan bruke tabellen på side B-11

som hjelp ved inntasting av bokstaver.) —ELLER— Trykk Menu/Set for å lagre nummeret

uten navn.

Endre direktevalg- / hurtigvalgnumre

Hvis du prøver å lagre et direktevalg- eller hurtigvalgnummer i en posisjon der det allerede er lagret et nummer, vises det lagrede navnet (eller nummeret) i displayet, og du får følgende valgmuligheter:

Slik endrer du det lagrede nummeret eller navnet:

#005:MIKE

1.Endring2.Slutt

Tast 1 for å endre det lagrede nummeret.

—ELLER— Tast 2 for å avslutte uten å gjøre noen

endringer.

• Hvis du vil endre et tegn, bruker du

• Hvis du vil slette hele nummeret eller

▲

eller til å plassere markøren under tegnet du vil endre, og skriver over det.

hele navnet, trykker du Stop/Exit når markøren står under det første sifferet eller den første bokstaven. Tegnene over og til høyre for markøren blir slettet.

▲

Gå til trinn 2 for å lagre et annet

hurtigvalgnummer. —ELLER— Trykk Stop/Exit.

Tast inn et nytt nummer.

Trykk Menu/Set.

Følg anvisningene fra og med trinn 4

under Lagre direktevalgnumre og Lagre hurtigvalgnumre. (Se

Lagre direktevalgnummer

5-1 og 5-2.)

Lagre hurtigvalgnumre

på side

5 - 2

Page 62

kapittel 5

Sette opp grupper for gruppesending

Hvis du vil inkludere direktevalg- eller

hurtigvalgnumre i gruppen, taster du dem inn på følgende måte.

Grupper, som du kan lagre under en direktevalgtast eller i en hurtigvalgposisjon, lar deg sende den samme faksmeldingen til mange faksnumre ved bare å trykke én direktevalgtast og Start eller Search/Speed

Dial, #, det tresifrede posisjonsnummeret og Start. Først må du lagre hvert faksnummer

som et direktevalg- eller hurtigvalgnummer. Deretter kan du kombinere dem i en gruppe. Hver gruppe bruker en direktevalgstast eller en hurtigvalgposisjon. Du kan ha opptil 8 grupper, eller du kan tildele én stor gruppe opptil 219 (FAX-2820 og FAX-2920) og 209 (MFC-7225N) numre. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Trykk Menu/Set, 2, 3, 3.

3.Lage gruppe

Bestem deg for hvor du vil lagre

gruppen. —OG—

For eksempel, direktevalgstast 4, trykk direktevalgstast 4. I displayet vises

. For hurtigvalgposisjon 009

004

trykker du Search/Speed Dial og taster 0 0 9 på talltastaturet.

G01: 004#009

Trykk Menu/Set for å godta numrene for

denne gruppen.

Bruk talltastaturet og tabellen på side

B-11 til å taste inn et navn på gruppen. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel inn

Trykk Stop/Exit.

NYE KUNDER

Merk

Du kan skrive ut en liste over alle direktevalgog hurtigvalgnumrene. Gruppenumrene vil bli markert i kolonnen GRUPPE. (Se Skrive ut rapporter på side 7-2.)

Trykk en direktevalgtast. —ELLER— Trykk Search/Speed Dial, tast inn det

tosifrede posisjonsnummeret, og trykk Menu/Set.

(Trykk for eksempel direktevalgstast 2, eller trykk Search/Speed Dial 0 4 5 for direktevalg 045.)

Bruk talltastaturet til å taste inn

gruppenummeret (1 til 8).

Velg gr. Nr:G01

Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 1 for gruppe 1.)

5 - 3

Page 63

Kortnummer og andre oppringningsalternativer

Ulike måter å slå numre på

Tilgangskoder og kredittkortnumre

Noen ganger ønsker du kanskje å velge mellom ulike formidlere av utenlandssamtaler når du ringer et sted. Satsene kan variere avhengig av tidspunkt og bestemmelsessted. For å nyte godt av lave satser, kan du lagre tilgangskoder eller formidlere av utenlandssamtaler og kredittkortnumre som direktevalg- og hurtigvalgnumre. Du kan lagre disse lange nummersekvensene ved å dele dem opp og programmere dem på separate direktevalgs- og hurtigtaster i en hvilken som helst kombinasjon. Du kan til og med inkludere sifre som tastes manuelt på talltastaturet. (Se på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Lagre direktevalgnummer

Pause

Trykk Redial/Pause for å legge inn en 3,5 sekunders pause mellom numre. Hvis du ringer oversjøisk, kan du trykke Redial/Pause så mange ganger du trenger for å øke lengden på pausen.

Hvis du for eksempel har lagret ‘555’ på direktevalgstast 1 og ‘7000’ på direktevalgstast 2. Hvis du trykker direktevalgstast 1, direktevalgstast 2, og Start, vil du ringe ‘555-7000’.

Hvis du vil endre et nummer midlertidig, kan du erstatte en del av nummeret med sifre som du taster inn manuelt fra talltastaturet. Hvis du for eksempel vil endre nummeret til 555-7001, kan du trykke direktevalgtast 1 og taste 7001 på talltastaturet.

5 - 4

Page 64

Fjernalternativer for faks

Angi fjernalternativer for faks

Merk

Du kan kun bruke én ekstern faks om

■

gangen: Videresending av faks—ELLER— Fakslagring—ELLER—PC-faks mottak —ELLER—Av.)

*kun MFC-7225N Hvis du endrer fjernalternativene for faks,

■

og mottatte telefakser blir forlatt i maskinens minne, vil det komme en melding på displayet. (Se Endre

fjernalternativer for faks

på side 6-3.)

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På Backuputskr.:Av

Backuputskr.:På

Trykk Menu/Set.

Merk

Hvis du velger maskinen også skrive ut telefaksen på din maskin slik at du får en kopi. Dette er en sikkerhetsfunksjon i tilfelle det oppstår en feil på strømtilførselen før telefaksen videresendes, eller det er et problem med mottaksmaskinen. FAX-2920 og MFC-7225N kan lagre faksene i opp til 4 dager hvis det oppstår feil på strømtilførselen. Fakser som er lagret i minnet på FAX-2820 vil bli slettet.

Backuputskr.:På

eller ).

, vil

Sette opp videresending av faks

Når du velger faksvideresending, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Deretter slår maskinen faksnummeret du har programmert, og sender faksmeldingen videre.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax vidresending

Trykk Menu/Set. Teksten i displayet ber deg taste inn

faksnummeret faksene skal sendes videre til.

Tast inn videresendingsnummeret

(opptil 20 sifre). Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Stille inn fakslagring

Når du velger fakslagring, lagrer maskinen den mottatte faksen i minnet. Du kan hente ut fakser fra et annet sted ved hjelp av fjerninnhentings-kommandoene.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Fax lagring

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du har stilt fakslagring, skrives det automatisk ut en sikkerhetskopi på maskinen.

6 - 1

Page 65

Fjernalternativer for faks

Stille inn PC faksmottak (kun MFC-7225N)

Hvis du velger de mottatte faksene midlertidig i minnet, og deretter automatisk sende faksene til PC-en. Du kan deretter benytte din datamaskin til å se på og lagre disse telefaksene.

Når Sikkerhetsutskrift er Av, blir telefaksene automatisk slettet fra maskinens minne når de er overført til datamaskinen din. Når Sikkerhetsutskrift er På, vil telefaksene bli slettet når de har blitt skrevet ut, og overført til datamaskinen.

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Backuputskr.:På Backuputskr.:Av

Backuputskr.:På

Trykk Menu/Set.

PC mottak

, lagrer maskinen

PC mottak

eller ).

Merk

Før du kan bruke PC-faks mottak, eller

■

overføre telefakser til datamaskinen din, må du:

• Koble maskinen til en datamaskin;

• Slå på datamaskinen, og

• Ha programvaren MFL Pro Suite installert, og PC-FAX-mottak kjørende. (For detaljer, se Sette opp PC-FAX-mottak i programvarehåndboken på CD-platen.)

Ved en strømfeil lagrer MFC-7225N

■

telefaksene dine i minnet i opp til 4 dager. Men, hvis du velger vil maskinen også skrive ut faksen på din maskin, slik at du har en kopi hvis strømmen forsvinner før den er sendt til

datamaskinen. Hvis du får feilmelding og maskinen ikke

■

kan skrive ut faksene i minnet, kan du bruke denne innstillingen til å overføre faksene til PC-en din. (For mer informasjon, se Feilmeldinger på side 11-1.

Du må slå av PC-faks mottak før du kan

■

slå på minnelåsen.

Backuputskr.:På

Trykk Stop/Exit.

6 - 2

Page 66

kapittel 6

Slå av fjernalternativer for faks

Trykk Menu/Set, 2, 5, 1.

1.Vid.send/Lagre

Trykk ▲ eller ▼ for å velge Av.

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du stiller fjernalternativene for faks til Av, og mottatte telefakser oppbevares i maskinens minne, vil det komme flere meldinger på displayet etter trinn 2. (se Endre fjernalternativer for faks.)

Endre fjernalternativer for faks

Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du endrer fjernalternativene for faks, vil displayet vise følgende spørsmål:

Slett alle dok.?

1.Ja 2.Nei

—ELLER—

Skrive ut faks?

1.Ja 2.Nei

Hvis du trykker 1, vil telefakser i

■

maskinens minne bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres.

Hvis du trykker 2, vil ikke minnet bli tømt,

■

eller skrevet ut, samt at innstillingene forblir uendret. Hvis en sikkerhetskopi allerede er skrevet ut, vil den ikke bli skrevet ut igjen.

(kun MFC-7225N) Hvis mottatte telefakser lagres i maskinens minne når du skifter fra annet fjernalternativ for faks (

Fax vidresending

vil displayet vise følgende spørsmål:

PC mottak

eller

Fax lagring

til et

6 - 3

Send Fax til PC?

1.Ja 2.Nei

Hvis du trykker 1 og

■

satt til bli slettet eller skrevet ut før innstilling endres. Hvis du trykker 1 og Backup-utskrift er satt til i maskinens minne bli overført til datamaskinen før innstilling endres.

Hvis du trykker 2, vil ikke telefakser i

■

minnet bli slettet, eller overført til datamaskinen, samt at innstillingene forblir uendret.

, vil telefakser i maskinens minne

På

Backuputskr.

, vil telefakser

Page 67

Fjernalternativer for faks

Sette opp fjerntilgangskoden

Fjerntilgangskoden gir deg tilgang til fjerninnhentingsfunksjonene selv om du befinner deg et annet sted enn ved maskinen. Før du bruker fjerntilgangs- og fjerninnhentingsfunksjonene, må du ha satt opp din egen kode. Som standard er koden inaktiv (--- ).

Trykk Menu/Set, 2, 5, 2.

2.Fjernst.kode

Tast inn en tresifret kode med tallene

0-9, eller #. Trykk Menu/Set. (Det forhåndsinnstilte

symbolet ‘ ’ kan ikke endres.)

Merk

Ikke bruk den samme koden som i faksmottakskoden ( 51) eller telefonsvarkoden (#51). (Se Betjening fra et biapparat på side A-1.)

Trykk Stop/Exit.

Merk

Du kan når som helst endre koden ved å taste inn en ny. Hvis du vil gjøre koden inaktiv, trykker du Stop/Exit i trinn 2 for å deaktivere funksjonen igjen (--- ) og deretter trykker du

Menu/Set.

Fjerninnhenting

Du kan ringe opp maskinen din fra en tastafon eller en annen faksmaskin og deretter bruke fjerntilgangskoden og fjerntilgangskommandoer for å hente inn faksmeldinger. Klipp ut fjerntilgangskortet på siste side og oppbevar det lett tilgjengelig.

Bruke fjerntilgangskoden

Slå faksnummeret ditt fra en tastafon

eller en annen faksmaskin.

Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ).

Maskinen signaliserer hvis den har

mottatt faksmeldinger:

1 lang tone — Faksmeldinger Ingen pipetoner — ingen meldinger

Maskinen avgir to korte pipetoner, som

ber deg taste inn en kommando. Maskinen bryter forbindelsen hvis du venter i mer enn 30 sekunder før du gir kommandoen. Maskinen piper tre ganger hvis du taster inn en ugyldig kommando.

Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Legg på røret.

Merk

Hvis maskinen er satt til du vil bruke fjerninnhentingsfunksjonene, kan du få tilgang til maskinen ved å vente i ca. 2 minutter etter at den begynner å ringe, og deretter taste fjerntilgangskoden innen 30 sekunder.

Manuell

-modus og

6 - 4

Page 68

kapittel 6

Fjernkommandoer

Bruk kommandoene nedenfor for tilgang til funksjoner når du er borte fra maskinen. Når du ringer maskinen og taster fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ), avgir systemet to korte pipetoner. Du må da taste inn en fjernkommando.

Fjernkommandoer Betjeningsinformasjon 95 Endre innstillinger for

faksvideresending eller fakslagring

1 AV Du kan velge

meldingene). 2 Faksvideresending Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. Hvis du 4 Faksvideresendingsnummer 6 Fakslagring

96 Hente inn en faks

2 Hent inn alle fakser Tast inn nummeret til en ekstern faksmaskin for å motta

3 Slett fakser fra minnet Hvis du hører en lang pipetone, er fakser blitt slettet fra minnet.

97 Kontrollere mottaksstatus

1 Fax Du kan sjekke om maskinen din har mottatt noen fakser. Hvis

98 Endre mottaksmodus

1 Ext.Tel/Svarer Hvis du hører én lang pipetone, er endringen godtatt. 2 Fax/Tel 3 Kun fax

90 Avslutt Trykk 9 0 for å avslutte fjerninnhenting. Vent på det lange

hører tre korte pipetoner, kan endringen ikke utføres fordi

betingelsene ikke er oppfylt (f.eks. registrering av et nummer

for faksvideresending). Du kan registrere

faksvideresendingsnummeret ditt ved å taste 4. (Se Endre

nummeret for faksvideresending

registrert nummeret, fungerer faksvideresending.

faksmelding(er) som er lagret. (Se side 6-6.)

den har det, hører du én lang pipetone. Hvis den ikke har det,

hører du tre lange pipetoner.

lydsignalert, og legg deretter på.

etter at du har hentet eller slettet alle

på side 6-6.) Når du har

6 - 5

Page 69

Fjernalternativer for faks

Hente inn faksmeldinger

Du kan ringe maskinen din fra hvilken som helst tone-basert telefon, og få telefaksene dine sent til en faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 6 2.

Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal sendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen. Da ringer din maskin den andre faksmaskinen, som så skriver ut faksmeldingene dine.

Endre nummeret for faksvideresending

Du kan endre standardinnstillingen for faksvideresendingsnummeret fra en tastafon eller en annen faksmaskin.

Slå faksnummeret ditt.

Når maskinen din svarer, taster du

umiddelbart fjerntilgangskoden (3 sifre etterfulgt av ). Hvis du hører én lang pipetone, har du meldinger.

Når du hører to korte pipetoner, bruker

du talltastaturet og taster 9 5 4.

Vent på den lange pipetonen, og bruk

deretter talltastaturet til å taste inn det nye nummeret (opptil 20 sifre) til fjernfaksmaskinen faksmeldingene skal videresendes til, etterfulgt av ##.

Merk

Du kan ikke bruke eller # som oppringningsnumre. Du kan imidlertid trykke # hvis du vil lagre en pause.

Tast 9 0 for å tilbakestille maskinen når

du er ferdig.

Legg på røret når du hører en pipetone

fra maskinen.

6 - 6

Page 70

Skrive ut rapporter

Faksinnstillinger og aktivitet

Du må sette opp senderapporten og aktivitetsrapportintervallet i menytabellen.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

1.Sende rapport

—ELLER— Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Akt.Rapp.Int.

Tilpasse senderapporten

Du kan bruke senderapporten som bevis på at du har sendt en faks. Denne rapporten angir dato og klokkeslett for sendingen og bekrefter om sendingen var vellykket (OK).

eller

Hvis du velger rapporten skrevet ut for hver faks du sender.

Hvis du sender mange fakser til samme sted, trenger du kanskje mer enn jobbnumrene for å vite hvilke fakser du må sende om igjen. Hvis du velger får du skrevet ut et utsnitt av faksens første side på rapporten, som hjelper deg å huske hva den dreier seg om.

Merk

Når senderapport er satt til Av eller

Av+Bilde

det oppstår en overføringsfeil. Kolonnen RESULT vil vise ERROR.

Trykk Menu/Set, 2, 4, 1.

På

På+Bilde

, blir rapporten bare skrevet ut hvis

På+Bilde

eller

, blir

Av+Bilde

7 - 1

1.Sende rapport

Trykk ▲ eller ▼ for å velge På,

På+Bilde, Av

Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

eller

Av+Bilde

Page 71

Skrive ut rapporter

Stille inn intervallene for aktivitetsrapporten

Du kan sette opp maskinen slik at den skriver ut aktivitetsrapporter med gitte mellomrom (hver 50. faks, hver 6., 12. eller 24. time, hver

2. eller 7. dag). Hvis du setter intervallet til kan du skrive ut rapporten ved å følge prosedyren i Skrive ut rapporter.

Standardinnstillingen er Hver 50 Fax

Trykk Menu/Set, 2, 4, 2.

2.Akt.Rapp.Int.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge et intervall.

Trykk Menu/Set. Hvis du velger 7 dager, blir du bedt om

å velge hvilken dag den sju dager lange nedtellingen skal starte.

Tast inn klokkeslettet for utskrift i 24

timers format. Trykk Menu/Set. (Tast for eksempel 19:45 for 7:45 om

kvelden.)

Trykk Stop/Exit.

Merk

Hvis du velger 6, 12 eller 24 timer eller 2

■

eller 7 dager, vil maskinen skrive ut rapporten til valgt tid og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis maskinens minne blir fullt med 200 jobber før det valgte utskriftstidspunktet, vil maskinen skrive ut aktivitetsrapporten før tiden og deretter slette alle jobbene fra minnet. Hvis du ønsker en ekstra rapport før det programmerte utskriftstidspunktet, kan du skrive den ut uten å slette jobbene fra minnet.

Hvis du velger

■

maskinen skrive ut rapporten når den har lagret 50 jobber.

Hver 50 Fax

, vil

Skrive ut rapporter

Følgende rapporter er tilgjengelig:

1.Sende rapport

Skriver ut en senderapport for den siste

sendingen.

2.Hjelp

Skriver ut hjelplisten, der du raskt kan finne ut hvordan du programmerer maskinen.

3.Hurtigvalg

Skriver ut en liste over navn og numre som er lagret i direktevalg- og hurtigvalgminnet, i numerisk rekkefølge.

4.Fax Journal

Skriver ut en liste med informasjon om de siste mottatte og sendte faksene. (TX betyr sende.) (RX betyr motta.)

5.Bruker valg

Lister opp innstillingene dine.

6.Nettverk Konf.

(kun MFC-7225N) Lister opp nettverksinnstillingene dine.

7.Rekvisita best

Du kan skrive ut en bestillingsblankett for tilbehør som du kan fylle ut og sende til Brother-forhandleren.

Skrive ut en rapport

Trykk Reports.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge rapporten du

ønsker. Trykk Menu/Set. —ELLER— Tast inn nummeret på rapporten du vil

skrive ut. Tast for eksempel 2 for å skrive ut

hjelplisten.

7 - 2

Page 72

‘

Kopiere

Bruke maskinen som kopieringsmaskin

Du kan bruke maskinen som kopieringsmaskin og lage opptil 99 kopier om gangen.

Aktivere kopieringsmodus

Før du begynner å kopiere, må du forsikre deg om at tasten (Copy) lyser grønt.

Hvis ikke, trykker du (Copy) for å aktivere Copy-modus. Standardinnstillingen

er faksmodus. Du kan endre antall sekunder eller minutter som maskinen skal bli værende i Copy modus. (Se Stille inn modus-timeren (kun FAX-2820

og FAX-2920) på side 2-4 eller Se Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N) på side

2-4.)

Utskriftsområdet for maskinen begynner ca. 2 mm fra begge sidene og 3 mm fra toppen eller bunnen av arket.

2 mm

3 mm

Merk

Dette skrivbare området vist over er for en enkelt kopi eller en 1 i 1 kopi som bruker A4-papir. Det skrivbare området endres med papirstørrelsen.

Ikke skrivbart område

Lage én enkelt kopi

Displayet viser standard kopiinnstilling

100% Auto 01

Kopiforhold

8 - 1

Kvalitet

Antall kopier

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

(Se Legge i dokument på side 1-7.)

Trykk Start.

Page 73

Kopiere

Lage flere kopier

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Start.

Merk

For å sortere kopiene, trykk Options og ▲ eller

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren på side 8-5.)

for å velge

▼

Bunke/Sorter

. (Se

Stoppe kopiering

Du avslutter kopieringen ved å trykke

Stop/Exit.

Bruke den midlertidige kopitasten

Hvis du raskt vil endre kopieringsinnstillingene midlertidig for neste kopi, bruker du Options-tasten. Du kan bruke ulike kombinasjoner.

Alternativertast

Merk

Maskinen går tilbake til

■

standardinnstillingene etter 60 sekunder, eller hvis modus-timeren setter maskinen tilbake til faks-modus. (Se Stille inn

modus-timeren (kun FAX-2820 og FAX-2920) på side 2-4 eller Se Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N)

side 2-4.) Du kan lagre kvalitets, og kontrast

■

innstillingene du bruker ofte ved å stille dem som standard. (Se Endre

standardinnstillingene for kopiering

side 8-7.)

på

8 - 2

Page 74

kapittel 8

Endre de midlertidige kopieringsinnstillingene

Bruk Options-tasten til å angi følgende kopiinnstillinger midlertidig for neste kopi.

Trykk Menyvalg Ekstrautstyr Side

velg velg

Øke/Redusere 50%/70%/78%/83%

Kvalitet Auto

Bunke/Sorter Usort.

Kontrast ▼ -+ ▲

Side oppsett

Merk

Fabrikkinnstillingene vises i fet skrift.

/ /

85%/91%/94%/97%

104%/141%/200%

Definer 50-200%/Auto

Tekst

Foto

Sort



▼ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲ ▼ -+ ▲

Av(1 I 1)

2 i 1 (S)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

100%

+ ▲

8-4

8-5

8-6

Når du har valgt innstillinger ved å trykk Menu/Set, viser displayet Tast Start hvis du er ferdig med å velge innstillinger.

8 - 3

Midlert. oppsett

Page 75

Forstørre eller redusere kopiert bilde

Du kan velge følgende forstørrelses- eller forminskningsforhold.

kalkulerer automatisk reduksjonsraten

Auto

for papirstørrelsene som er angitt for maskinen (Menu/Set, 1, 3).

Definer 50-200%

forhold fra 50% til 200%.

lar deg legge inn et

Trykk ▲ eller ▼ for å velge forstørrelses-

eller forminskningsforholdet du ønsker. Trykk Menu/Set. —ELLER— Bruk talltastaturet til å legge inn et

forstørrelses- eller forminskningsforhold

til

50%

fra Trykk Menu/Set.

200%

Kopiere

Trykk

eller ▼ for å

▲

velge

Øke/Redusere

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

100%

104% EXE→ LTR

141% A5→ A4

200%

Auto

Definer 50-200%

50%

70% A4→ A5

78% LGL→ LTR

83% LGL→ A4

85% LTR→ EXE

91% Full Page

94% A4→ LTR

97% LTR→ A4

(Tast for eksempel 5 3 for å legge inn

53%

Trykk Start.

Merk

Spesielle kopialternativer (

2 i 1 (L), 4 i 1 (S)

er ikke tilgjengelige sammen med forstørr/forminsk.

2 i 1 (S)

eller

4 i 1 (L)

)

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Øke/Redusere

Trykk Menu/Set.

8 - 4

Page 76

kapittel 8

Kvalitet

Du kan velge kopikvalitet. Standardinnstillingen er

Auto

Tekst

Foto

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Kvalitet

Passer for dokumenter som inneholder både tekst og bilder.

Passer for dokumenter som inneholder bare tekst.

Passer for kopiering av fotografier.

Auto

Sortere kopier ved bruk av den automatiske dokumentmateren

Du kan sortere flere kopier. Sidene vil bli stablet i rekkefølgen (1, 2, 3), (1, 2, 3) og så videre.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Bunke/Sorter

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

Sort

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

kopieringskvaliteten du ønsker (

Tekst

Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

eller

Foto

Auto

Kontrast

Du kan justere kontrasten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.

Trykk tasten (Copy) slik at den

lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall

kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Kontrast

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

—ELLER— Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Start.

for å redusere kontrasten.

▼

8 - 5

Page 77

Kopiere

Ta N i 1 kopi (sideoppsett)

Du kan redusere antall kopier ved å bruke N i 1 kopifunksjonen. Du kan kopiere to eller fire sider på én side. På denne måten sparer du papir.

Merk

Pass på at papirformatet står på

■

eller Du kan bruke N i 1 kopifunksjon kun med

■

100% kopistørrelse.

■ (S)

2 3

betyr stående, og

Trykk tasten (Copy) slik at den lyser grønt.

Legg i dokumentet.

Bruk talltastaturet til å angi ønsket antall kopier (opptil 99).

Trykk Options og ▲ eller ▼ for å velge

Side oppsett

(L)

Letter

betyr liggende.

Når du bruker den automatiske dokumentmateren, må du legge dokumentene med forsiden ned og i retningen som illustrasjonen nedenfor viser.

2 i 1 (P)

2 i 1 (L)

4 i 1 (S)

4 i 1 (L)

Trykk Menu/Set.

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

2 i 1 (L), 4 i 1 (S) 4 i 1 (L)

Trykk Menu/Set.

Trykk Start for å skanne dokumentet.

2 i 1 (S)

eller

8 - 6

Page 78

kapittel 8

Endre standardinnstillingene for kopiering

Du kan lagre kvalitets, og kontrast innstillingene du bruker ofte ved å stille dem som standard. Disse innstillingene vil gjelde til du endrer dem igjen.

Kvalitet

Trykk Menu/Set, 3, 1.

1.Kvalitet

Trykk ▲ eller ▼ for å velge

Foto

(eller Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

Justere kontrasten

Du kan justere kontrasten i kopiene for å gjøre dem mørkere eller lysere.

Auto, Tekst

Minnet er fullt (melding)

Hvis minnet blir fullt mens du holder på å kopiere, vil instruksjonene i displayet lede deg gjennom neste trinn.

Hvis du får meldingen Minnet er fullt mens du skanner en påfølgende side, kan du trykke Start for å kopiere de sidene du har skannet så langt, eller trykke Stop/Exit for å avbryte operasjonen.

Merk

Du kan frigjøre minne ved å deaktivere fakslagring. (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3.)

—ELLER— Skriv ut faksene som ligger i minnet.

(Se

Skrive ut en faks fra minnet

Når du får meldingen kan du likevel kopiere hvis du først skriver ut innkommende fakser som ligger i minnet, og dermed gjenopprette minnet til 100 %.

Minnet er fullt

på side 4-4.)

Trykk Menu/Set, 3, 2.

2.Kontrast

Trykk ▲ for å øke kontrasten.

—ELLER— Trykk Trykk Menu/Set.

Trykk Stop/Exit.

8 - 7

for å redusere kontrasten.

▼

Page 79

Programvare, og

nettverksfunksjoner (kun MFC-7225N)

Brukerhåndboken på CD-ROM platen inkluderer veiledningen for programvare- og nettverksfunksjoner som er tilgjengelig når du kobler maskinen til en datamaskin (for eksempel for skanning og utskrift). Tilgjengeligheten til disse funksjonene (opplistet nedenfor) varierer etter hva slags modell du har:

Bruke maskinen som skriver

■

(Se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Hvordan du skanner

■

(Se kapittel 2 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Bruke ControlCenter2.0

■

(Se kapittel 3 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Bruke fjernstyrt konfigurering

■

(Se kapittel 4 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Bruke Brother PC-FAX-programvare

■

(Se kapittel 5 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Bruke maskinen sammen med en Macintosh

■

(Se kapittel 7 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Skanning i nettverk

■

(Se kapittel 6 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Utskrift fra nettverket

■

(Se kapittel 1 i programvarehåndboken på CD-platen.)

Merk

Se også Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N) på side 1-3.

9 - 1

Page 80

Viktig informasjon

IEC 60825-1-spesifikasjoner

Denne maskinen er et klasse 1 laserprodukt ifølge definisjonen i IEC 60825-1-spesifikasjonene. Etiketten som er gjengitt nedenfor, er festet på maskinen i alle land der dette kreves.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL À LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Denne maskien har en klasse 3B laserdiode som utstråler usynlig laserstråling i skannerenheten. Skannerenheten bør ikke åpnes under noen omstendighet.

Laserdiode

Bølgelengde: 770 - 810 nm Effekt: 5 mW maks. Laserklasse: Klasse 3B

ADVARSEL

Bruk av kontrollere, justeringer eller utførelse av prosedyrer annet enn det som er spesifisert i denne manualen, kan resultere i farlig stråling.

Frakobling

LAN-tilkobling (kun MFC-7225N)

FORSIKTIG

Ikke koble dette produktet til en LAN-forbindelse som er utsatt for overspenning.

IT-strømforsyningssystem

Dette produktet er også utviklet for IT-strømforsyningssystemer med fase-til-fase-spenning på 230 V.

Radiostøy (gjelder kun modell 220-240 V)

Dette produktet tilfredsstiller EN55022(CISPR Publication 22)/Klasse B. Når du kobler denne maskinen til en datamaskin, må du forsikre deg om at du bruker følgende grensesnittkabler.

1.En USB-kabel som ikke er lengre enn 2.0 meter.

2.En skjermet parallell grensesnittkabel med tvunnet parkabler og som er merket "IEEE 1284 compliant". Kabelen må ikke være lenger enn

2.0 meter.

Dette produktet må installeres i nærheten av en lett tilgjengelig kontakt. I nødstilfeller må du trekke strømledningen ut av kontakten for å gjøre produktet helt strømløst.

10 - 1

Page 81

Viktige sikkerhetsinstruksjoner

Les alle disse instruksjonene.

Ta vare på dem for fremtidig referanse.

Følg alle advarsler og instruksjoner merket

på produktet.

Trekk strømpluggen ut av veggkontakten før

rengjøring inne i maskinen. Bruk ikke flytende rengjøringsmidler eller spraybokser. Bruk en fuktig klut til rengjøring.

Plasser aldri produktet på en vogn, et stativ

eller en bordplate som ikke er stødig. Produktet kan falle i gulvet og få alvorlige skader.

Det er ventilasjonsspor og -åpninger i

kabinettet, også på bak- eller undersiden. For å sikre at produktet fungerer som det skal og beskytte det mot overoppheting, må ikke disse åpningene blokkeres eller tildekkes. Du må aldri sperre åpningene ved å plassere produktet på en seng, en sofa, et teppe eller et lignende underlag. Produktet må ikke plasseres i nærheten av eller over en radiator eller et varmeapparat. Produktet må ikke bygges inn, med mindre installasjonen er tilstrekkelig ventilert.

Produktet må drives med den type nettstrøm

som er angitt på typeskiltet. Hvis du ikke er sikker på hvilken type nettstrøm du har til rådighet, bør du kontakte forhandleren eller det lokale elverket.

Viktig informasjon

Bruk kun strømledningen som ble levert

sammen med denne maskinen.

Ikke la noe ligge oppå strømledningen. Ikke

plasser produktet på et sted der du risikerer at noen tråkker på ledningen.

Ikke plasser noe foran maskinen som kan

blokkere innkommende fakser. Ikke legg noe i mottaksbanen for faksene.

Vent til sidene er kommet ut av maskinen før

du plukker dem opp.

Koble maskinen fra veggkontakten, og få

service utført av godkjent servicepersonell under følgende omstendigheter:

• Når strømledningen er skadet eller slitt.

• Hvis det er sølt væske inn i produktet.

• Hvis produktet har vært utsatt for regn eller vann.

• Hvis produktet ikke fungerer som det skal når du følger bruksanvisningen. Juster bare de kontrollerne som omfattes av bruksanvisningen. Feiljustering av andre kontrollere kan forårsake skader og kan ofte kreve betydelig arbeid fra en kvalifisert tekniker for å gjenopprette produktet til normal drift.

• Hvis produktet har falt i gulvet eller kabinettet er skadet.

• Hvis produktet viser en tydelig endring i ytelsen, som angir behov for service.

Dette produktet er utstyrt med et 3-leder

jordet støpsel. Støpselet skal bare brukes i jordede veggkontakter, selv om det også er fysisk mulig å bruke det i kontakter som ikke er jordet. Bruk av veggkontakt som ikke er jordet, kan resultere i skade på personer og utstyr. Hvis du ikke er sikker på om veggkontakten er jordet, bør du rådføre deg med en autorisert elektriker, som eventuelt kan hjelpe deg med å få skiftet ut veggkontakten. Husk at jordingen har en hensikt – respekter disse instruksjonene.

10 - 2

Page 82

kapittel 10

For å beskytte produktet mot overspenning,

anbefaler vi at det brukes strømsikringsutstyr (overspenningsvern).

For å redusere risikoen for brann, elektrisk

støt og personskade, merk deg følgende:

• Bruk ikke dette produktet i nærheten av apparater som bruker vann, et svømmebasseng eller i et fuktig kjeller.

• Bruk ikke -maskinens telefon under tordenvær (det finnes en liten mulighet for elektrisk sjokk) eller for å rapportere om eventuell gasslekkasje i maskinens nærhet.

• Ikke brenn batterier. De kan eksplodere. Følg lokale forskrifter for avhending av batterier.

Varemerker

Brother-logoen er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.

Brother er et registrert varemerke for Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link er et registrert varemerke for Brother International Corporation.

for Microsoft i USA og andre land. Macintosh og TrueType er registrerte varemerker

som tilhører Apple Computer, Inc. PaperPort og OmniPage OCR er registrerte

varemerker for ScanSoft, Inc. Presto! PageManager er et registrert varemerke

for NewSoft Technology Corporation. Alle selskaper som har programvare nevnt ved

navn i denne håndboken, har en egen programvarelisens for de programmer de har eiendomsretten til.

Alle andre merke- og produktnavn nevnt i denne brukerhåndboken, i programvarehåndboken og i brukerhåndboken for nettverket (*bare MFC-7225N) er registrerte varemerker for sine respektive selskaper.

10 - 3

Page 83

Feilsøking og regelmessig

vedlikehold

Feilsøking

Feilmeldinger

Som med et hvilket som helst avansert kontorprodukt, kan det oppstå feil. Hvis det skulle skje, identifiserer maskinen problemet og viser en feilmelding. Tabellen nedenfor forklarer de vanligste feilmeldingene.

Du kan korrigere de fleste problemene selv. Hvis du trenger mer hjelp, inneholder Brother Solutions Center de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking.

Besøk oss på http://solutions.brother.com/

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Avbrutt Mottakeren eller dennes faksmaskin

Bakdeksel åpent Det bakre dekslet er ikke helt lukket. Lukk det bakre dekslet på maskinen. Bytt toner Hvis displayet viser Bytt toner, kan

Bytt troml snart Trommelenheten er snart utbrukt. Bruk trommelenheten inntil du har problemer med

Data i minnet

(kun FAX-2920 og MFC-7225N)

Dekselet åpent Frontdekselet er ikke helt lukket. Lukk maskinens frontdeksel.

avbrøt anropet.

du fortsatt skrive ut, men maskinen forteller deg at den holder på å gå tom for toner, og at du snart må bytte tonerkassetten.

Det er fortsatt utskriftsdata igjen i maskinens minne.

(kun MFC-7225N) Det er fortsatt utskriftsdata igjen i maskinens minne. USB- eller parallell-kabelen ble trukket ut mens datamaskinen sendte data til maskinen.

Prøv å sende eller motta igjen.

Bestill en ny tonerkassett.

utskriftskvaliteten; og bytt da ut trommelenheten med en ny.

Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26. Start utskriften på nytt fra datamaskinen.

Trykk Job Cancel. Maskinen vil avbryte jobben, og slette den fra minnet.

Forsøk utskrift en gang til.

11 - 1

Page 84

kapittel 11

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

For varm enhet Fuserenheten er for varm. (Gjelder FAX-2920 og MFC-7225N) Oppvarmingsfeil Fuserenheten er for kald.

For varm maskin Det er for varmt inne i maskinen. Lytt til maskinen for å høre etter om kjøleviften spinner.

Ikke registrert Du prøvde å slå et direktevalg- eller

hurtigvalgnummer som ikke er programmert.

Ikke Svar/Oppt. Nummeret du ringte, svarer ikke eller er

opptatt.

Slå av maskinens strømbryter og sjekk omgivelsene rundt maskinen. Hvis den står på et sted som er for varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller varme opp rommet ved å slå på air condition-anlegget eller en varmeovn. Eller man kan sette maskinen et annet sted. Slå deretter på maskinens strømbryter. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

(gjelder FAX-2820) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli

tømt. (For å kontrollere om det er telefakser i maskinens minne, se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5.) Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor. (For å lagre telefaksene, se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5.)

Slå deretter av maskinens strømbryter. Kontroller miljøet rundt maskinen. Hvis den står på et sted som er for varmt eller kaldt, må man forsøke å avkjøle eller varme opp rommet ved å slå på air condition-anlegget eller en varmeovn. Eller, flytt maskinen til en annen plassering. Slå deretter på maskinens strømbryter.

Forsikre deg om at luftehullene ikke er tildekket eller blokkert.

Hvis viften går rundt, og alle lufteåpninger er åpne, må du la maskinen kjøle seg ned i flere minutter før du bruker den igjen.

Hvis viften ikke går rundt, må du følge en av forslagene nedenfor.

(Gjelder FAX-2920 og MFC-7225N) Slå av maskinen med strømbryteren og slå den

deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

(gjelder FAX-2820) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli

tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet, se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor (Se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5). Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.

Programmer direktevalg- eller hurtigvalgnummeret. (Se Lagre direktevalgnummer på side 5-1 og Lagre hurtigvalgnumre på side 5-2.)

Kontroller nummeret, og prøv på nytt.

11 - 2

Page 85

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Ingen patron Tonerkassetten og trommelenheten er

Kjøler ned

Vent et øyeblikk

Komm.feil Det oppstod en kommunikasjonsfeil på

Kontroller Papir Maskinen er tom for papir eller papiret

Minnet er fullt Maskinens minne er fullt. (Fakssending eller kopiering pågår)

ikke installert, eller er ikke installert korrekt.

Temperaturen i trommelenheten eller tonerkassetten er for høy. Maskinen vil stoppe gjeldende utskriftsjobb midlertidig og gå i avkjølingsmodus. Under avkjølingsmodus vil du høre at kjøleviften går. Displayet på maskinen viser Kjøler ned, og Vent et øyeblikk.

grunn av dårlig linjekvalitet.

er ikke lagt korrekt i arkmateren/skuffen.

Sett inn tonerkassetten igjen.

Du må vente i minst 20 minutter mens den avkjøles.

Prøv å sende telefaksen en gang til, eller prøv å monter maskinen på en annen telefonlinje. Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med telefonoperatøren for å få kontrollert telefonlinjen.

Legg papir i papirskuffen, og trykk deretter Start. —ELLER— Fjern papiret og legg det inn på nytt, og trykk deretter

Start.

Trykk Start for å sende eller kopiere de skannede sidene.

—ELLER— Trykk Stop/Exit, og vent til maskinen har fullført de

øvrige jobbene som pågår, og prøv på nytt. —ELLER— Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)

på side 8-7.)

(Utskrift pågår (kun FAX-2920 og MFC-7225N)) Reduser utskriftsoppløsningen. (For mer informasjon

Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

—ELLER— Tøm minnet for telefakser. (Se Minnet er fullt (melding)

på side 8-7.) Slå på sidebeskyttelsesfunksjonen.

(Se Enhetsalternativer i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

11 - 3

Page 86

kapittel 11

FEILMELDINGER FEILMELDING ÅRSAK TILTAK

Oppstart umulig

(initialiser)

Utskrift umulig

Skanning umulig

Papirstans Bak

Papirstans Skuff

Papirstopp

Sammenkopl.feil

Sjekk dokument

Sjekk papir str.

Tomt for toner

Trommelfeil

Maskinen har et mekanisk problem. (Gjelder FAX-2920 og MFC-7225N)

Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og prøver å skrive ut, skanne eller kopiere. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

(gjelder FAX-2820) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli

tømt. For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet, se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor (Se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5). Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt eksisterer, plugger du fra i noen minutter og plugger den inn igjen, og prøver å skrive ut, skanne eller kopiere.

Papirstans bak i maskinen. (Se Papirstopp på side 11-6.)

Papirstans i papirskuffen. (Se Papirstopp på side 11-6.)

Papiret sitter fast inne i maskinen. (Se Papirstopp på side 11-6.)

Du prøvde å polle en faksmaskin som ikke er i Polling venter-modus.

Dokumentet ble ikke satt inn eller matet korrekt, eller dokumentet som ble skannet i den automatiske dokumentmateren var for langt.

Feil papirformat. Fyll på papir i korrekt størrelse (Letter, Legal eller A4)

Tonerkassetten og trommelenheten er ikke korrekt installert.

—ELLER— Det er tomt for toner, og utskrift er ikke

mulig.

Trommelenheten må rengjøres. Se Rengjøre trommelenheten på side 11-16.

Kontroller opplegget for polling på den andre maskinen.

Se Dokumentstopp på side 11-6. Se Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

på side 1-7.

og trykk Start.

Installer tonerkassetten og trommelenheten på nytt. —ELLER— Bytt ut tonerkassetten med en ny.

(Se Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) på side 11-23.)

11 - 4

Page 87

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet

Trykk Menu/Set, 9, 0, 1.

Hvis displayet viser

ikke flere telefakser i maskinens minne. —ELLER— Hvis displayet viser Slå fax Nr.

det flere telefakser i maskinens minne.

Ingen data

, er det

, er

Merk

Du kan overføre faksens journalrapport til en annen faksmaskin ved å trykke på Menu/Set, 9, 0, 2 i trinn 1.

• Du kan overføre telefaksene til en annen telefaks. Se Videresende telefakser til en annen maskin.

• (kun MFC-7225N) Du kan overføre telefaksene fra

maskinens minne til datamaskinen. Se

Oveføre telefakser til datamaskinen (kun MFC-7225N).

Videresende telefakser til en annen maskin

Hvis du ikke har satt opp apparatets ID, kan du ikke starte videresendingsmodus. (Se Stille inn apparatets ID på side 2-2.)

Legge inn faksnummeret som faksene

skal videresendes til.

Trykk Start.

Oveføre telefakser til datamaskinen (kun MFC-7225N)

Du kan overføre telefaksene fra maskinens minne til datamaskinen.

Trykk Stop/Exit.

Forsikre deg om at du har innstallert

MFL Pro Suite på datamaskinen, og aktiver deretter PC-FAX-mottak på datamaskinen. (For detaljer om PC-faks mottak, se bruke PC-faks programvaren i programvarehåndboken på CD-platen.)

Sørg for at du har slått på

på maskinen. (Se Stille inn PC faksmottak (kun MFC-7225N) på side

6-2.) Under oppsettet vil displayet spøre om

du ønsker å overføre en telefaks til datamaskinen.

For å overføre alle telefakser til

datamaskinen, trykk 1. —ELLER— For å avslutte, og la telefaksene være i

minnet, trykk 2.

PC mottak

Merk

Hvis det er en feil på maskinens display, må du koble fra maskinens strømforsyning i flere minutter og deretter tilkoble den igjen, etter at alle telefaksene har blitt overført.

11 - 5

Page 88

kapittel 11

Dokumentstopp

Følg prosedyren nedenfor hvis dokumentet blir sittende fast.

Dokumenter kan sette seg fast hvis de ikke trekkes inn eller mater på rett måte, eller hvis de er for lange. Følge trinnene nedenfor for å løse opp et dokument som har satt seg fast.

Åpne kontrollpaneldekselet.

Trekk forsiktig det fastkjørte dokumentet

ut i retning forsiden av maskinen.

Papirstopp

Følg instruksjonene i dette avsnittet for å fjerne papirstans.

ADVARSEL

Når du har brukt maskinen, er enkelte komponenter inne i maskinen ekstremt varme. Når du åpner frontdekselet eller det bakre dekslet på maskinen, må du aldri berøre komponentene som vises i grått i illustrasjonen.

Papirstopp inni maskinen

Lukk kontrollpaneldekselet.

Trykk Stop/Exit.

Trekk skuffen helt ut av maskinen.

Trekk papiret som har satt seg fast ut av

papiråpningen.

11 - 6

Page 89

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassetten. Det fastsatte papiret kan trekkes ut sammen med tonerkassetten og trommelenheten, eller dette kan løsne papiret slik at du kan trekke det ut trommelen, eller ut av av åpningen.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Lukk frontdekselet.

FORSIKTIG

For å unngå skader på maskinen som følge av statisk elektrisitet, skal du ikke berøre elektrodene som vises i illustrasjonen.

Sett papirskuffen inn i maskinen.

11 - 7

Page 90

kapittel 11

Papirstans bak i maskinen

Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassetten.

Trekk haken mot deg for å åpne det

bakre dekslet.

Trekk papiret som har satt seg fast ut av

fuserenheten. Hvis det er vanskelig å trekke ut det fastkjørte papiret, trykker du ned den blå haken med den ene hånden, samtidig som du trekker papiret ut med den andre hånden.

Åpne det bakre dekslet.

Lukk det bakre dekslet.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Lukk frontdekselet.

11 - 8

Page 91

Papirstopp inne i trommelenheten og tonerkassettenheten

Åpne frontdekselet.

Ta ut trommelenheten og

tonerkassetten.

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

Sett tonerkassetten tilbake i

trommelenheten til du hører at den låses på plass. Hvis du setter den korrekt inn, løftes låsehendelen automatisk.

Installer trommelenheten og

tonerkassettenheten i maskinen igjen.

Trykk ned og hold låsehendelen på

venstre side og trekk tonerkassetten ut av trommelenheten. Fjern eventuelt papir som har satt seg fast innvendig i trommelenheten.

Lukk frontdekselet.

11 - 9

Page 92

kapittel 11

Hvis du har problemer med maskinen

Hvis du mener det er et problem med utseendet på faksene dine, skriv først ut en kopi. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynligvis ikke maskinen som skaper problemer. Se tabellen nedenfor, og følg rådene.

Brother Solutions Center inneholder de siste spørsmål og svar, samt tips om feilsøking. Besøk oss på http://solutions.brother.com/

PROBLEM FORSLAG Skrive ut eller motta fakser

• Fortettet skrift

• Horisontale streker

• Topp og bunnsetningen er kuttet av

• Manglende linjer

Dårlig utskriftskvalitet. Se Forbedre utskriftskvaliteten på side 11-15. Vertikale sorte streker ved mottak. Enkelte ganger kan du se vertikale streker/svarte linjer på faksene du mottar. Det

Mottatte fakser vises som delte eller blanke sider.

Telefonlinje eller forbindelse

Ikke mulig å ringe ut. Kontroller alle telefonlinjeforbindelser. Kontroller strømledningsforbindelsen. Hvis

Maskinen svarer ikke når den blir oppringt.

Sende fakser

Dårlig sendekvalitet Prøv å endre oppløsningen til Fin eller S.Fin. Skriv ut en kopi for å kontrollere

Som oftest er dette forårsaket av en dårlig telefonforbindelse. Hvis kopien ser bra ut, er det sannsynlig at du hadde en dårlig forbindelse med statiske forstyrrelser eller interferens på telefonlinjen. Be avsenderen om å sende faksen på nytt.

kan enten være at den primære corona-tråden er blitt tilsmusset, eller at avsenderens faksskanner er tilsmusset. Rengjør den primære corona-tråden (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23), eller be avsenderen skrive ut en kopi for å se om problemet ligger i avsendermaskinen. Prøv å motta fra en annen faksmaskin. Hvis problemet vedvarer, kontakt Brother eller forhandleren for service.

Dersom dataene som du mottar er oppdelte og skrevet ut på to sider, eller dersom du mottar en ekstra blank side, kan det være at din innstilling for papirstørrelse ikke er korrekt for det papirformatet du bruker. (Se Stille inn papirstørrelse på side 2-5.) Sørg for at menyinnstillingen autoreduksjon er slått på. (Se Skrive ut en forminsket inngående faks (autoreduksjon) på side 4-4.)

en ekstern telefon er tilkoblet maskinen, kan du sende en telefaks manuelt ved å løfte håndsettet på den eksterne telefonen, og slå nummeret. Vent til du hører faksmottakstoner innen du trykker Start.

Kontroller at maskinen er i riktig mottaksmodus. (Se Grunnleggende rutiner ved sending på side 3-4.) Sjekk om du får summetonen. Om mulig, ring opp maskinen din for å høre om den svarer. Hvis du fremdeles ikke får noe svar, kontrollerer du telefonlinjeforbindelsen. Hvis du ikke får noen ringetone når du ringer opp maskinen, må du be telefonoperatøren kontrollere linjen.

maskinens skannerfunksjon. Hvis kvaliteten på kopien ikke er bra, rengjør skannerområdet. (Se Rengjøre skanneren på side 11-21.)

11 - 10

Page 93

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

PROBLEM FORSLAG

Senderapporten sier 'Resultat:NG' eller 'Resultat:FEIL'.

Vertikale svarte streker ved sending.

Håndtere innkommende anrop

Maskinen "hører" tale som CNG-toner.

Sende et faksanrop til maskinen. Hvis du svarte fra maskinen, trykker du Start og legger på røret umiddelbart. Hvis

Plusstjenester på enkel linje. Hvis du har Samtale venter, Samtale venter/Anroper-ID, RingMaster, Talepost, en

Problemer med menyoppsett

Maskinen piper når du forsøker å få tilgang til menyene Oppsett for mottak og Oppsett for sending.

Problemer med kopikvalitet

Det vises vertikale streker på kopier.

Det er sannsynligvis midlertidig støy eller statiske forstyrrelser på linjen. Prøv å sende faksen på nytt.

(kun MFC-7225N) Hvis du sender en PC-FAX-melding og får ‘Resultat:NG’ på senderapporten, kan

det være at maskinen ikke har mer minnekapasitet. Du kan frigjøre minne ved å sette fakslagring til AV (Se Slå av fjernalternativer for faks på side 6-3), skrive ut faksmeldinger som er lagret i minnet (Se Skrive ut en faks fra minnet på side 4-4), eller annullere en utsatt faks eller en pollingjobb (Se Kansellere en faks som er i gang på side 3-8). Hvis problemet vedvarer, ber du telefonoperatøren kontrollere telefonlinjen.

Hvis du ofte får sendefeil med mulig støy på telefonlinjen, må du forsøke å endre menyinnstillingen til Kompatibilitet til Grunnleggende. (Se Kompatibilitet på side 11-19.)

Hvis den utskrevne kopien viser det samme problemet, er skanneren din skitten. (Se Rengjøre skanneren på side 11-21.)

Hvis faksdeteksjon er satt til På, er maskinen mer følsom for lyder. Maskinen kan feiltolke enkelte stemmer eller musikk på linjen som en anropende faksmaskin og svare med faksmottakstoner. Deaktiver maskinen ve då trykke Stop/Exit. Prøv å unngå problemet ved å sette faksdeteksjon til Av. (Se Faksdeteksjon på side 4-3.)

du svarte fra et biapparat, trykk faksmottakskoden din (standardinnstillingen er ( 51). Når maskinen svarer, legger du på røret.

telefonsvarer, et alarmsystem eller annen spesialtjeneste på den samme telefonlinjen som maskinen er tilkoblet, kan dette skape problemer ved sending og mottak av faksdata.

Eksempel: Hvis du abonnerer på "samtale venter" eller andre tilsvarende tjenester hvor signalet kan komme på telefonlinjen mens maskinen sender eller mottar en telefaks, kan dette signalet midlertidig forstyrre eller bryte telefaksen. Brothers EMC-funksjon vil normalt bidra til å overvinne dette problemet. Dette forholdet relaterer seg til telefonisystemene og er et vanlig problem for alt utstyr som sender og mottar data på en enkel linje der båndbredden deles med spesialtjenester. Dersom din virksomhet er avhengig av en mest mulig pålitelig og avbruddsikker fakstelefonitjeneste, anbefaler vi at du oppretter en separat fakslinje uten spesialtjenester.

Hvis tasten Fax ikke lyser, trykk på den for å aktivere Faksmodus. Innstillingene for oppsett for mottak (Menu/Set, 2, 1) og innstillingene for oppsett for sending (Menu/Set, 2, 2) er kun tilgjengelig når maskinen er faksmodus.

Enkelte ganger kan det forekomme vertikale streker på kopiene dine. Enten er skanneren eller den primære corona-tråden tilsmusset. Rengjør begge. (Se Rengjøre skanneren på side 11-21, Rengjøre laserskannervinduet på side 11-22 og Rengjøre trommelenheten på side 11-16.)

11 - 11

Page 94

kapittel 11

PROBLEM FORSLAG Skriverproblemer

Maskinen skriver ikke ut. Påse at:

• Maskinens strømledning er koblet til veggkontakten og at strømbryteren er slått på. (Se Hurtigoppsettguiden på side 7.)

—ELLER—

• Tonerkassetten og trommelenheten er korrekt installert. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

—ELLER—

• Interface-kabelen er forskriftsmessig tilkoblet maskinen og datamaskinen. (Se Hurtigoppsettguiden.)

—ELLER—

• Korrekt skriverdriver er installert og valgt.

—ELLER—

• Sjekk om det vises en feilmelding i displayet. (Se Feilmeldinger på side 11-1.)

—ELLER—

• Maskinen er online. Klikk Start og deretter Skrivere og telefakser. Høyreklikk ‘Brother MFC-7225N’. Forsikre deg om at “Bruk skriver frakoblet” (Use Printer Offline) ikke er avkrysset.

Maskinen skriver ut uventet eller skriver uten mening.

Maskinen skriver til å begynne med ut et par sider korrekt, deretter mangler det tekst på noen av sidene.

Maskinen kan ikke skrive ut fulle komplette sider av et dokument. Minnet er fullt vises.

Mine topptekster eller bunntekster vises når jeg ser dokumentet på skjermen, men de kommer ikke frem på utskriften.

(Gjelder FAX-2920 og MFC-7225N) Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen

fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen. (Maskinen kan være avslått i opp til 4 dager uten å miste telefakser som er lagret i minnet.)

(gjelder FAX-2820) Når du slår av maskinens strømbryter, vil minnet bli tømt. For å kontroller om

maskinen har telefakser i minnet se For å kontroller om maskinen har telefakser i minnet på side 11-5. Hvis det er telefakser i minnet, må du lagre disse før du følger anbefalingen nedenfor (Se Videresende telefakser til en annen maskin på side 11-5). Slå av maskinen med strømbryteren og slå den deretter på igjen. Hvis feilen fortsatt er der, plugger du fra i flere minutter og plugger den inn igjen.

Datamaskinen din gjenkjenner ikke maskinens signal for fullt inndatabuffer. Forsikre deg om at du har festet grensesnitt-kabelen korrekt. (Se Hurtigoppsettguiden.)

Reduser oppløsningen på utskriften. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

Reduser kompleksiteten i dokumentet og forsøk på nytt. Reduser grafikk-kvaliteten eller antall skrifttyper i brukerprogrammet.

Slå på sidebeskyttelsesfunksjonen (Se Enhetsalternativer i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

Maskinen din kan skrive ut 62 linjer per side. De to øverste linjene og de to nederste linjene er et begrenset område som ikke vil godta utskrift. Juster topp- og bunnmarginene i dokumentet for å ta hensyn til dette.

11 - 12

Page 95

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

PROBLEM FORSLAG Skanneproblemer (Kun MFC-7225N)

TWAIN-feilmeldinger vises under skanning.

Programvareproblemer (Kun MFC-7225N)

Ikke mulig å installere programvaren eller ta utskrift.

Kan ikke utføre '2 i 1 eller 4 i 1'-utskrift.

Maskinen skriver ikke ut fra Adobe Illustrator

Ved bruk av ATM-skrifttyper mangler enkelte tegn, eller det blir skrevet andre tegn i stedet for dem.

Får feilmeldingen 'Kan ik ke skrive til LPT1' eller 'LPT1 er i bruk'.

Feilmeldingen ‘MFC er opptatt’ vises.

Problemer med papirhåndtering

Maskinen laster ikke inn papir. Displayet viser

Kontroller Papir eller en melding om papirstopp.

Maskinen mater ikke papiret fra det manuelle matesporet.

Hvordan legger jeg inn konvolutter? Du kan legge inn konvolutter fra det manuelle matesporet. Brukerprogrammet ditt

Hva slags papir kan jeg bruke? Du kan bruke vanlig papir, resirkulert papir, konvolutter, transparenter og etiketter

Hvordan fjerner jeg papir som har satt seg fast?

Forsikre deg om at Brother TWAIN-driveren er valgt som primærkilde. I PaperPort

Kjør Reparere MFL-Pro Suite programmet på CD-platen. Dette programmet reparerer og installerer programmet på nytt.

Kontroller at innstillingen for papirstørrelse er den samme både i brukerprogrammet og i skriverdriveren.

Prøv å redusere utskriftsoppløsningen. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

Hvis du bruker Windows Velg egenskapene til ‘Brother MFC-7225N’. Klikk ‘Spool-innstilling’ under kategorien ‘Detaljer’. Velg 'RAW' fra 'Spooldata-format.'

1.Forsikre deg om at maskinen er slått på (plugget inn i stikkontakten og strømbryteren slått på), og at den er direkte tilkoblet datamaskinen med en toveis, parallelle IEEE-1284-kabelen. Kabelen må ikke gå via en annen periferienhet (f.eks. Zip-stasjon, ekstern CD-ROM-stasjon eller svitsjeboks).

2.Forsikre deg om at det ikke vises noen feilmelding i displayet på maskinen.

3.Forsikre deg om at det ikke er noen andre enhetsdrivere som også kommuniserer via parallellporten, og som automatisk begynner å kjøre når du starter opp datamaskinen (f.eks. drivere for Zip-stasjoner, ekstern CD-ROM-stasjon osv.). Områder du kan sjekke: (Load=, Run=kommandolinjer i win.ini-filen eller Oppsett-gruppen)

4.Sjekk med produsenten av datamaskinen for å få bekreftet at datamaskinens parallellportinnstillinger i BIOS er satt til å støtte en toveis maskin, dvs. (Parallel Port Mode – ECP).

Hvis det er tomt for papir, legg inn en ny bunke papir i papirskuffen. Hvis det er papir i papirskuffen, kontroller at det ligger korrekt. Hvis papiret er krøllet, glatt det ut. Enkelte ganger hjelper det å ta ut papiret, vende papirbunken og deretter legge papiret tilbake i skuffen. Reduser mengden papir i papirskuffen og forsøk på nytt. Sjekk at manuell matemodus ikke er valgt i skriverdriveren.

Hvis displayet viser Papirstopp, Papirstans Bak eller Papirstans Skuff og du fortsatt har problem, se Papirstopp på side 11-6.

Legg inn papiret på nytt, ett ark om gangen. Kontroller at manuell innmatingsmodus er valgt i skriverdriveren.

må være satt opp til å skrive ut den konvoluttstørrelsen du bruker. Dette gjøres vanligvis i menyene Utskriftsformat eller Dokumentoppsett i programmet. Du se i håndboken som fulgte med programvaren.

som er laget for laserskrivere. (For informasjon om papir du kan bruke, se Om papir på side 1-8.)

Se Papirstopp på side 11-6.

, klikk Søk etter i Fil-menyen og velg Brother TWAIN-driveren.

98/98S E/Me, velg ‘ Skriverinnst illinger’ fra Start-menyen .

11 - 13

Page 96

kapittel 11

PROBLEM FORSLAG Problemer med utskriftskvalitet

Sider som skrives ut er krøllete. Tynt eller tykt papir av dårlig kvalitet kan gi dette problemet. Forsikre deg om at du

Sider som skrives ut har blekkflekker.

Utskrifter er for lyse. Hvis dette problemet inntreffer når du kopierer eller skriver ut mottatte telefakser,

Nettverksproblemer (Kun MFC-7225N)

Jeg kan ikke skrive ut via nettverket.

velger papirtype som egner for den valgte medietypen. (Se Om papir på side 1-8.) Innstillingen for papirtype kan være feil for den type utskriftsmedium du bruker

—ELLER— Utskriftsmediet kan være for tykt eller ha en grov overflate. (Se Om papir på side 1-8 og Kategorien Grunnleggende i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

slå av tonersparemodus i maskinens innstillingsmeny. (Se Tonersparing på side 2-7.)

Sett Tonersparemodus til AV under kategorien Avansert i skriverdriveren. (Se Kategorien Avansert i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N).)

Påse at maskinen er slått på, og at den er online og driftsklar. Skriv ut en nettverkskonfigureringsliste, og kontroller de gjeldende innstillingene. (Se Skrive ut rapporter på side 7-1.) Koble LAN-kabelen til HUBen igjen for å kontrollere at kablingen og nettverkstilkoblingene er i orden. Om mulig, prøv å koble maskinen til en annen port på HUBen og med en annen kabel. Hvis tilkoblingene er i orden, viser maskinen LAN Aktiv.

11 - 14

Page 97

Forbedre utskriftskvaliteten

d 3

Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger

ABCDEFGH

abcdefghijk

ABCD

abcde

01234

Svakt trykk

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Grå bakgrunn

Skygger

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Tonerflekker

Ufullstendig trykk

Alt svart

Kontroller miljøet rundt maskinen. Forhold, slik som fuktighet, høy temperatur osv., kan være årsak til dette utskriftsresultatet. (Se Velge en plassering på side 1-2.)

Hvis hele siden er for lys, kan det hende at Tonersparemodus modus er aktivert. Slå av Tonersparemodus moduset på fanen "Avansert" (advanced) i skriverens egenskaper. —ELLER— Hvis dette problemet inntreffer når du kopierer eller skriver ut mottatte telefakser, slå av tonersparemodus i maskinens innstillingsmeny. (Se Tonersparing på side 2-7.)

Rengjør skannevinduet og den primære corona-tråden på trommelenheten. (Se Rengjøre laserskannervinduet på side 11-22 og Rengjøre corona-tråden på side 11-23.) Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Installer en ny tonerkassett. (Se Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) på side 11-23.) Påse at du bruker papir som oppfyller spesifikasjonene for anbefalt papir.

(Se Om papir på side 1-8.) Sjekk maskinens miljø - høye temperaturer og høy fuktighet kan gi økt

bakgrunnsskygge. (Se Velge en plassering på side 1-2.) Installer en ny tonerkassett. (Se Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) på side 11-23.) Rengjør den primære corona-tråden i trommelenheten. (Se Rengjøre

corona-tråden på side 11-23.) Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. Papir med grov overflate eller tykke utskriftsmedier kan være årsak til dette problemet. (Se Om papir på side 1-8.)

Pass på å velge riktig mediatype i skriverdriveren eller i maskinens papirtype-meny. (For detaljer, se Kategorien Grunnleggende i programvarehåndboken på CD-platen (kun MFC-7225N), og Stille inn papirtype på side 2-5.)

Installer en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. Papir med grov overflate kan være årsak til dette problemet. (Se Om papir på side 1-8.)

Rengjør den primære corona-tråden og trommelenheten. (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23 og Rengjøre trommelenheten på side 11-16.) Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. (Se Om papir på side 1-8.) Velg Tykt papir modus i skriverdriveren eller i maskinens papirtype-meny, eller bruk tynnere papir. Sjekk maskinens miljø ettersom forhold, slik som høy fuktighet, kan være årsak til ufullstendig trykk. (Se Velge en plassering på side 1-2.)

Rengjør den primære corona-tråden i trommelenheten. (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23.) Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Rengjør den primære corona-tråden i trommelenheten. (Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23.)

Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

11 - 15

Page 98

kapittel 11

Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger

Rengjøre trommelenheten

78.5 mm

Hvite flekker på svart tekst og grafikk

med 78,5 mm

intervaller

78.5 mm

Svarte flekker med 78,5 mm

intervaller

Støv, papirstøv, lim og så videre kan feste seg på overflaten av den fotosensitive trommelen (OPC) og føre gi svarte eller hvite flekker på de skrevne dokumentene.

Ta et par kopier av et blankt, hvitt papirark. (Se Lage flere kopier på side 8-2.) Hvis du fortsatt ser flekker på de utskrevne dokumentene etter at du har laget flere

kopier, må du rengjøre trommelen på følgende måte: 1 Ta ut trommelenheten og tonerkassettenheten, og ta deretter tonerkassetten ut

av trommelenheten.

2 Plasser utskriften foran trommelenheten slik at du finner den eksakte

posisjonen på trommelen som forårsaker feiltrykket.

3 Drei det svarte giret på trommelen samtidig som du sjekker overflaten på

OPC-trommelen.

Ikke berør den OPC-trommelen med fingrene.

Overflate OPC-trommel

4 Når du finner substansen på trommeloverflaten som passer til

utskriftseksemplet, dynker du forsiktig overflaten til OPC-trommelen med en bomullspinne som er dyppet i isopropyl alkohol.

Bruk ikke skrubbende eller børstende bevegelser, da det kan skade trommelen.

Ikke forsøk å rengjøre overflaten på OPC-trommelen med en skarp gjenstand, som f.eks. kulepenn eller lignende, da det kan føre til permanent skade på trommelenheten.

Hvis utskriftskvaliteten ikke er blitt bedre, monter en ny trommel. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

11 - 16

Page 99

Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger

Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. (Se Om papir på side

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde

Svarte tonerflekker tvers over siden

01234

1-8.) Hvis du bruker ark med etiketter for laserskrivere, er det risiko for at limet fra

arkene kan feste seg på OPC-trommelens overflate. Rengjør trommelenheten. (Se Rengjøre trommelenheten på side 11-16.)

Ikke bruk papir med binders eller stifter ettersom disse vil skrape opp trommelens overflate.

Hvis en trommel er pakket ut og utsettes for direkte sollys eller rombelysning, kan enheten bli skadet.

Trommelenheten kan være skadet. Installer en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26).

Påse at du bruker papir som oppfyller våre spesifikasjoner. Papir med grov

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Hvite linjer tvers over siden

overflate eller tykke utskriftsmedier kan være årsak til dette problemet. (Se Om papir på side 1-8.)

Problemet kan forsvinne av seg selv. Forsøk å skrive ut flere sider for å løse problemet, spesielt hvis maskinen ikke har vært i bruk på lengre tid.

Du kan løse problemet ved å tørke av laserskannervinduet med en myk klut. (Se Rengjøre laserskannervinduet på side 11-22.)

Trommelenheten kan være skadet. Installer en ny trommelenhet. (Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.)

Rengjør den primære corona-tråden på trommelenheten.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Linjer tvers over siden

(Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23.) Du kan løse problemet ved å tørke av laserskannervinduet med en myk klut.

(Se Rengjøre laserskannervinduet på side 11-22.) Trommelenheten kan være skadet. Installer en ny trommelenhet.

(Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.) Rengjør den primære corona-tråden i trommelenheten.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde

Svarte linjer nedover siden

Utskriftssidene har tonerflekker nedover siden.

01234

(Se Rengjøre corona-tråden på side 11-23.) Forsikre deg om at den primære corona-trådens blå hake befinner seg i

utgangsposisjon (▲). Trommelenheten kan være skadet. Installer en ny trommelenhet.

(Se Bytte ut trommelenheten (DR-2000) på side 11-26.) Tonerkassetten kan være skadet. Installer en ny tonerkassett.

(Se Bytte ut tonerkassetten (TN-2000) på side 11-23.) Forsikre deg om at det ikke er noen avrevne papirbiter inne i maskinen og som dekker laserskannervinduet.

Fikseringsenheten kan være tilsmusset. Kontakt Brother eller forhandleren for service.

Du kan løse problemet ved å tørke av laserskannervinduet med en myk klut.

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Hvite linjer nedover siden

(Se Rengjøre laserskannervinduet på side 11-22.) Tonerkassetten kan være skadet. Installer en ny tonerkassett. (Se Bytte ut

tonerkassetten (TN-2000) på side 11-23.)

Feilsøking og regelmessig vedlikehold

11 - 17

Page 100

kapittel 11

Eksempler på dårlig utskriftskvalitet Anbefalinger

ijk

fgh

ABCD abcde 01234

Skjev utskrift

Krøll eller bølge

B DEFGH

abc efghijk

ACD

bcde 134

Skrukker eller krøller

Forsikre deg om at papiret eller andre utskriftsmedier er lagt korrekt inn i arkmateren/papirskuffen, og at papirførerne ikke er strammet for hardt eller sitter for løst mot papirbunken.

Still papirførerne korrekt inn. Hvis du bruker det manuelle matesporet, se Legge i papir eller andre

utskriftsmedier i den manuelle arkmateren på side 1-11. Arkmateren/papirskuffen kan være for full. Kontroller papirtype og -kvalitet. (Se Om papir på side 1-8.)

Kontroller papirtype og -kvalitet. Høye temperaturer og høy luftfuktighet vil gjøre at papiret krøller seg.

Hvis du ikke bruker maskinen ofte, kan det være at papiret har ligget for lenge i papirskuffen. Snu papirbunken i papirskuffen. Luft også papirbunken og roter deretter papiret 180° i papirskuffen.

Påse at papiret er lagt korrekt inn. Kontroller papirtype og -kvalitet. (Se Om papir på side 1-8.) Snu papirbunken i papirskuffen eller roter papiret 180° i papirskuffen.

11 - 18

Brother FAX-2820, FAX-2920, MFC-7225N User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMASJON OM GARANTI

Erklæring vedrørende kompilering og utgivelse

EU-konformitetserklæring

Forholdsregler

Sikker bruk av maskinen

Hurtigoppslag

Sende fakser

Slå telefonnumre

Kopiere

Innholdsfortegnelse

Innledning

Bruke denne håndboken

Velge en plassering

Slik får du tilgang til den komplette brukerhåndboken (bare MFC-7225N)

Vise dokumentasjonen (for Windows®)

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Vise dokumentasjonen (for Macintosh®)

Hvordan finne skannerinstruksjoner

Oversikt over kontrollpanelet

Legge i dokument

Bruke den automatiske dokumentmateren (ADF)

Om papir

Anbefalt papir

Valg av egnet papir

Papirkapasitet i skuffene/arkmaterne

Slik legger du i papir

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i papirskuffen

Legge i papir eller andre utskriftsmedier i den manuelle arkmateren

Om faksmaskiner

Fakstoner og håndtrykk

Feilkorrigeringsmodus (ECM)

Komme i gang

Grunninnstillinger

Lar deg endre språk på displayet.

Stille inn dato og klokkeslett

Stille inn apparatets ID

Angi telefonlinjetype

Hussentral (PABX) og overføring

Hovedoppsett

Stille inn modus-timeren (kun FAX-2820 og FAX-2920)

Stille inn moduks-timeren (kun MFC-7225N)

Stille inn papirtype

Stille inn papirstørrelse

Stille inn ringevolumet

Stille inn volumet på pipetonen

Stille inn volumet på høyttaleren

Slå på Automatisk skifting mellom sommer/vintertid

Tonersparing

Tidsinnstilling for ventemodus

Justere displayets kontrast

Sikkerhet

Sendelås (kun FAX-2820)

Sette opp passordet

Endre passordet for sendelåsen

Slå på sendelåsen

Skru av sendelåsen

Minnesikkerhet (kun FAX-2920 og MFC-7225N)

Sette opp passordet

Endre passordet for minnelåsen

Aktivere minnelås

Deaktivere minnelås

Stille lås

Sette opp passordet

Slå på innstillingslåsen

Endre passordet for innstillingslåsen

Slå av innstillingslåsen

Oppsett for sending

Legge inn faksmodus

Ringe med direktevalg

Slå nummeret

Slå nummeret manuelt

Ringe med hurtigvalg

Faksgjenoppringning

Slik sender du en faks

Automatisk sending

Fakse fra den automatiske dokumentmateren