Brother FAX-2820, MFC-7225N, FAX-2920 User Manual [sv]

BRUKSANVISNING

FAX-2820 FAX-2920 MFC-7225N

Version B

Om du behöver ringa kundtjänst

Fyll i uppgifterna nedan och spara dem för eventuella framtida behov:

Modellnummer: FAX-2820, FAX-2920 och MFC-7225N

(Ringa in ditt modellnummer) Serienummer:* Inköpsdatum: Plats för inköp: * Serienumret kan visas på LCD-skärmen (Meny/Ställ in, 4,

1 (FAX-2820 och FAX-2920) eller Meny/Ställ in, 6, 1 (MFC-7225N)). Förvara snabbguiden med ditt inköpskvitto som en redogörelse för ditt inköp vid fall av stöld, brand eller garantiservice.

Registrera produkten online på

http://www.brother.com/registration

Genom registreringen hos Brother kommer du att registreras som den ursprungliga ägaren av produkten. Din registrering innebär också:

en bekräftelse på inköpsdatum, om du skulle tappa bort

■

kvittot; och att du kan använda den vid försäkringstvister, om du skulle

■

förlora utrustning som täcks av en försäkring.

DEN HÄR UTRUSTNINGEN ÄR AVSEDD FÖR BRUK I EN TVÅTRÅDIG ANALOG LINJE PÅ DET ALLMÄNNA TELENÄTET OCH ÄR FÖRSEDD MED LÄMPLIG ANSLUTNING.

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Brother garanterar inte att den här produkten kan användas i länder där den inte finns till försäljning. Ingen garanti lämnas med avseende användning av produkten i det allmänna telenätet i länder där produkten inte är godkänd.

Sammanställningar och publikation

Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries Ltd., sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer.

Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande.

Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av tillförlitelse på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag.

EG-överensstämmelseintyg

Tillverkare

Brother Industries, Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Fabriksanläggning

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China

Förklarar härmed att:

Produktbeskrivning : Faxmaskin Typ : Grupp 3 Modellnamn : MFC-7225N, FAX-2820, FAX-2920

överensstämmer med bestämmelserna i R&TTE-direktivet (1999/5/EG) och uppfyller villkoren i följande standarder:

Harmoniserade tillämpade

standarder

Säkerhet : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klass B

År då CE-märkningen första gången applicerades: 2004

Utfärdad av : Brother Industries, Ltd. Datum : 2006.6.28 Plats : Nagoya, Japan

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

iii

Säkerhetsföreskrifter

Vi använder de följande ikonerna i denna bruksanvisning.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjliga elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Säker maskinanvändning

Förvara dessa instruktionerna för framtida behov och läs igenom dem innan du försöker genomföra något underhåll.

Obs.

(För FAX-2820) Om det finns fax i maskinens minne, måste du skriva ut dem eller spara dem innan du stänger av strömmen och kopplar ur maskinen. (För att skriva ut faxen i minnet, se

Faxutskrift från minnet på sidan 4-4. För att spara faxen i minnet, se Vidaresända fax till en annan faxmaskin på sidan 11-5.)

VARNING

Maskinen innehåller spänningsfördelarelektroder. Innan du rengör maskinen invändigt, måste du ta bort telefonsladden ur kontakten och elkontakten ur vägguttaget.

Vidrör inte kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elchock.

VARNING

Vissa av de interna delarna är mycket HETA efter att maskinen har använts.

Stick inte in fingrarna i området på bilden nedan eftersom du kan skada dig.

Fixeringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör inte etiketten.

■

Var försiktig när du installerar eller modifierar en telefonlinje. Vidrör inte telefonsladdar eller kontakter som inte är isolerade förrän maskinen är bortkopplad från nätet. Installera aldrig utrustning till en telefonlinje under åskväder. Installera aldrig ett telefonuttag på en våt plats.

■

Den här produkten måste installeras nära ett lättåtkomligt eluttag. I nödfall bryter du strömmen till maskinen genom att dra ut kontakten ur vägguttaget.

Använd inte dammsugare för att göra rent utspridd toner. Om du gör detta, kan detta medföra att tonern fattar eld inuti dammsugaren och möjligen starta en brand. Avlägsna försiktigt tonern med en torr, luddfri trasa och kasta bort det enligt lokala bestämmelser.

Använd inte antändbara medel nära maskinen. Riskt för brand eller elchock kan uppstå.

VARNING

VIKTIGA SÄKERHETSFÖRESKRIFTER

När du använder din telefonutrustning bör alltid de grundläggande säkerhetsföreskrifterna följas för att minska risken för brand, elchock och personskada, inklusive följande:

1. Använd inte produkten i närheten av vatten, t.ex. nära ett badkar, tvättskål, köksvask eller tvättmaskin, på ett vått golv eller i närheten av en simbassäng.

2. Du bör helst inte använda utrustningen vid åskväder. Du löper en viss risk att drabbas av elchocker.

3. Använd inte produkten i närheten av en gasläcka.

SPARA DESSA INSTRUKTIONER

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Automatisk överföring

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Ange faxnumret med hjälp av ett

snabbvals- eller kortnummer, sökfunktionen eller de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna.

Tryck på Start.

Lagra nummer

Lagring av snabbvalsnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 1.

Tryck på den snabbvalsknapp du vill

använda för lagring av ett nummer.

Obs.

Endast FAX-2820 och FAX-2920:

Håll nedtryckt Shift medan du trycker på snabbvalsknappen för att komma åt snabbvalsnummer 11 till 20.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Lagring av kortnummer

Tryck på Menu/Set, 2, 3, 2.

Ange en tresiffrig kortnummerplats med

hjälp av de kombinerade siffer- och bokstavsknapparna. (001 - 200).

Tryck på Menu/Set.

Ange numret (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ett namn på högst 15 tecken (eller

lämna det här fältet tomt). Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Uppringning

Uppringning med snabbvalsnummer / kortnummer

Om den inte lyser grönt trycker du på

(Fax).

Ladda dokumentet.

Tryck på den snabbvalsknapp som

motsvarar aktuell mottagare.

Obs.

Endast FAX-2820 och FAX-2920:

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 11 till 20.

Tryck på Stop/Exit.

—ELLER— Tryck på Search/Speed Dial, tryck på

#. Tryck på det tresiffriga kortnumret.

Tryck på Start.

Använda sökfunktionen

Tryck på (Fax) om den gröna

lampan inte lyser.

Ladda dokumentet.

Tryck på Search/Speed Dial, och ange

den första bokstaven i det namn du söker.

Tryck på eller för att söka i minnet.

Tryck på Start.

Kopiering

Enkel kopia

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

▲

Tryck på Start.

Sortera kopior med dokumentmataren

Tryck på (Copy) för att tända den

gröna lampan.

Ladda dokumentet.

Använd de kombinerade siffer- och

bokstavsknapparna för att ange hur många kopior du vill ha (upp till 99).

Tryck på Options och ▲ eller ▼ för att

välja

Stapla/Sortera

Tryck på Menu/Set.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Sortera

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Start.

vii

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen ....................................................................1-1

Så här väljer du en lämplig plats..........................................................................1-2

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen (endast MFC-7225N)..........1-3

För att läsa dokumentationen (För Windows

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-3

För att läsa dokumentationen (För Macintosh

Så här hittar du skanneranvisningar..........................................................1-4

Genomgång av kontrollpanelen...........................................................................1-5

Ladda dokument..................................................................................................1-7

Använda dokumentmataren (ADF) ...............................................................1-7

Om papper...........................................................................................................1-8

Rekommenderat papper................................................................................1-8

Välja rätt papper ............................................................................................1-8

Pappersfackens kapacitet .........................................................................1-9

Ladda papper ..............................................................................................1-10

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket................1-10

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det

manuella matarfacket..........................................................................1-11

Om faxmaskiner.................................................................................................1-12

Faxsignaler och signalacceptans ................................................................1-12

ECM (felkorrigeringsläge)............................................................................1-12

)..............................................1-3

)............................................1-4

Komma igång

Grundinställningar................................................................................................2-1

Ändra LCD-språk...........................................................................................2-1

Inställning av datum och tid...........................................................................2-1

Inställning av Fax-ID......................................................................................2-2

Ställa in telefonlinjetyp...................................................................................2-3

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring..........................................2-3

Grundinställningar................................................................................................2-4

Inställning av lägesåtergång (endast FAX-2820 och FAX-2920) ..................2-4

Inställning av lägesåtergång (endast MFC-7225N) .......................................2-4

Inställning av papperstyp...............................................................................2-5

Inställning av pappersformat .........................................................................2-5

Inställning av ringvolym.................................................................................2-6

Inställning av knappvolym .............................................................................2-6

Inställning av högtalarvolym ..........................................................................2-6

Aktivera den automatiska sommartidsfunktionen ..........................................2-7

Tonersparfunktion..........................................................................................2-7

Vilotid.............................................................................................................2-7

Inställning av skärmkontrast..........................................................................2-8

Säkerhet ........................................................................................................2-8

Sändningslås (endast FAX-2820)..................................................................2-8

Inprogrammering av lösenord....................................................................2-8

Byta lösenord för Sändningslås.................................................................2-8

Aktivera sändningslåset.............................................................................2-9

viii

Stänga av sändningslåset .........................................................................2-9

Säker mottagning (endast FAX-2920 och MFC-7225N)................................2-9

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-10

Ändra lösenord för Säker mottagning......................................................2-10

Aktivera Säker mottagning ......................................................................2-11

Inaktivera Säker mottagning ....................................................................2-11

Inställningslås..............................................................................................2-11

Inprogrammering av lösenord..................................................................2-11

Byta lösenord för Inställningslås..............................................................2-12

Aktivera Inställningslås............................................................................2-12

Stänga av Inställningslås.........................................................................2-12

Inställning för sändning

Öppna faxläget ....................................................................................................3-1

Så här ringer man................................................................................................3-1

Manuell uppringning ......................................................................................3-1

Uppringning med snabbvalsnummer.............................................................3-1

Uppringning med kortnummer.......................................................................3-2

Sök ................................................................................................................3-2

Återuppringning med fax ...............................................................................3-3

Att faxa.................................................................................................................3-3

Automatisk sändning .....................................................................................3-3

Faxa från dokumentmataren .........................................................................3-3

Manuell sändning (endast med en extern telefon) ........................................3-3

Minnet är fullt .................................................................................................3-4

Grundläggande sändningsfunktioner...................................................................3-4

Sända fax med flera inställningar ..................................................................3-4

Kontrast .........................................................................................................3-5

Faxupplösning ...............................................................................................3-5

Dubbel åtkomst..............................................................................................3-6

Realtidsöverföring..........................................................................................3-6

Gruppsändning ..............................................................................................3-7

Kontrollera jobbstatus....................................................................................3-8

Avbryta ett fax som bearbetas .......................................................................3-8

Ångra ett schemalagt jobb.............................................................................3-8

Avancerad sändning ............................................................................................3-9

Utforma elektroniskt försättsblad...................................................................3-9

Utforma egna meddelanden ......................................................................3-9

Försättsblad enbart för nästa fax...............................................................3-9

Sänd alltid elektroniskt försättsblad .........................................................3-10

Använda ett standardutformat försättsblad..............................................3-10

Internationellt läge .......................................................................................3-10

Fördröjd fax .................................................................................................3-11

Fördröjd gruppsändning ..............................................................................3-11

Inställning av polling (standard) ...................................................................3-12

Inställning av polling med säkerhetskod ......................................................3-13

Inställning för mottagning

Grundläggande mottagningsfunktioner................................................................4-1

Välja mottagningsläge ..................................................................................4-1

Välja eller ändra mottagningsläge .............................................................4-2

Inställning av signalfördröjning .....................................................................4-2

Inställning av signaltid för Fax/Tel (enbart Fax/Tel-läget)..............................4-3

Faxavkänning................................................................................................4-3

Skriva ut en förminskad kopia av ett inkommande fax

(Automatisk förminskning).........................................................................4-4

Avancerad mottagning.........................................................................................4-4

Faxutskrift från minnet ..................................................................................4-4

Inställning av svärtningsgrad.........................................................................4-4

Mottagning till minnet.....................................................................................4-5

Om Minnesmottagn. är På vid det här tillfället...........................................4-5

Om Minnesmottagn. är Av vid det här tillfället... ........................................4-5

Pollning..........................................................................................................4-5

Inställning inför mottagning av pollning (Standard) ...................................4-5

Säker pollning............................................................................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Säker).........................................4-6

Inställning inför mottagning av pollning (Timer).........................................4-6

Sekventiell pollning....................................................................................4-7

Snabbuppringning och uppringningsalternativ

Lagring av nummer för snabbuppringning...........................................................5-1

Lagring av snabbvalsnummer .......................................................................5-1

Lagring av kortnummer..................................................................................5-2

Ändring av snabbvals- / kortnummer.............................................................5-2

Skapa grupper för gruppsändning .................................................................5-3

Uppringningsalternativ.........................................................................................5-4

Åtkomstkoder och kreditkortsnummer...........................................................5-4

Paus ..............................................................................................................5-4

Fjärralternativ för fax

Ställa in fjärralternativ för fax...............................................................................6-1

Ställa in faxvidaresändning............................................................................6-1

Inställning av faxlagring.................................................................................6-1

Inställning av PC Fax-mottagning (endast MFC-7225N)...............................6-2

Stänga av Fjärralternativ för fax ....................................................................6-3

Ändra fjärralternativ för fax ............................................................................6-3

Inställning av fjärråtkomstkod........................................................................6-4

Fjärråtkomst.........................................................................................................6-4

Använda fjärråtkomstkod...............................................................................6-4

Fjärrkommandon ...........................................................................................6-5

Hämta faxmeddelanden ................................................................................6-6

Byta nummer för faxvidaresändning..............................................................6-6

Utskrift av rapporter

Fax- och journalställningar...................................................................................7-1

Inställning av överföringsrapporten ...............................................................7-1

Inställning av journalperiod............................................................................7-2

Utskrift av rapporter .............................................................................................7-2

Skriva ut en rapport ...................................................................................7-2

Kopiering

Använda maskinens kopieringsfunktion ..............................................................8-1

Aktivering av kopieringsläget .........................................................................8-1

Kopiering av en sida......................................................................................8-1

Göra flera kopior............................................................................................8-2

Avbryta kopieringen.......................................................................................8-2

Använda den tillfälliga kopieringsknappen...........................................................8-2

Ändra de tillfälliga kopieringsinställningarna..................................................8-3

Förstora eller förminska den kopierade bilden ..........................................8-4

Kvalitet.......................................................................................................8-5

Sortera kopior med dokumentmataren......................................................8-5

Göra N på 1-kopior (Sidlayout)..................................................................8-6

Byte av grundinställning för kopiering..................................................................8-7

Kvalitet...........................................................................................................8-7

Justera kontrasten.........................................................................................8-7

Minnet är fullt .......................................................................................................8-7

Programvaru- och nätverksfunktioner (endast MFC-7225N)

Viktig information

IEC 60825-1-specifikation ...........................................................................10-1

Laserdiod.................................................................................................10-1

Frånkoppling................................................................................................10-1

LAN-koppliing (endast MFC-7225N) ...........................................................10-1

Radiostörning (endast modellen 220-240V) ................................................10-1

Säkerhetsföreskrifter ...................................................................................10-2

Varumärken.................................................................................................10-3

Felsökning och underhåll

Felsökning .........................................................................................................11-1

Felmeddelanden ..........................................................................................11-1

Kontrollera om det finns faxmeddelanden i minnet .................................11-5

Vidaresända fax till en annan faxmaskin .................................................11-5

Överföra faxmeddelanden till din dator (endast MFC-7225N).................11-5

Dokument fastnar ........................................................................................11-6

Papper fastnat .............................................................................................11-6

Papper fastnar i maskinen.......................................................................11-6

Papper fastnar i maskinens bakre del .....................................................11-8

Papperet har fastnat inuti trumman och tonerkassetten..........................11-9

Driftsproblem.............................................................................................11-10

Förbättra utskriftskvaliteten .......................................................................11-15

Rengöring av trumman ..............................................................................11-16

Kompatibilitet.............................................................................................11-19

Packning och transport av maskinen...............................................................11-19

Rutinunderhåll..................................................................................................11-20

Rengöring av maskinens utsida ................................................................11-20

Rengöring av skanner ...............................................................................11-21

Rengöring av laserglaset...........................................................................11-22

Rengöring av koronatråden.......................................................................11-23

Byte av tonerkassett (TN-2000).................................................................11-23

Så här byter du tonerkassett .....................................................................11-24

Byte av trumma (DR-2000)........................................................................11-26

Maskininformation............................................................................................11-28

Kontrollera serienumret .............................................................................11-28

Kontrollera sidräknaren .............................................................................11-28

Kontrollera trummans livslängd .................................................................11-29

Bilaga A

Avancerad mottagning........................................................................................ A-1

Användning av sidoapparat .......................................................................... A-1

Endast för Fax/teleläge................................................................................. A-1

Använda en extern trådlös telefon................................................................ A-1

Byte av fjärrkoder ......................................................................................... A-2

Anslut en extern apparat till din maskin.............................................................. A-2

Ansluta en extern telefon.............................................................................. A-2

Anslutning av en extern telefonsvarare (Tsv)............................................... A-2

Tillvägagångssätt...................................................................................... A-2

Anslutningar ............................................................................................. A-3

Inspelning av meddelande på en extern telefonsvararen......................... A-3

Telefonväxelsystem (PBX) ........................................................................... A-4

Installation av maskinen i ett telefonväxelsystem..................................... A-4

Extrafunktioner för telefonlinjer ..................................................................... A-4

Bilaga B

Skärmprogrammering......................................................................................... B-1

Funktionvalstabell......................................................................................... B-1

Minneslagring ............................................................................................... B-1

Programmeringsknappar .................................................................................... B-2

Skriva in text............................................................................................... B-11

Mellanslag .............................................................................................. B-11

Korrigering av fel .................................................................................... B-11

Upprepning av bokstäver........................................................................ B-11

Specialtecken och symboler .................................................................. B-11

Ordlista

xii

Specifikationer

Produktbeskrivning ............................................................................................. S-1

Allmänt................................................................................................................ S-1

Papper (utskriftsmedia)....................................................................................... S-3

Kopiering............................................................................................................. S-3

Fax...................................................................................................................... S-4

Skanner (endast MFC-7225N)............................................................................ S-5

Skrivare (endast FAX-2920 och MFC-7225N).................................................... S-5

Gränssnitt (endast FAX-2920 och MFC-7225N)................................................. S-6

Ladda ned den alternativa programvaran från Brothers webbplats

(endast användare av FAX-2920).................................................................... S-6

Datorkrav (endast FAX-2920 och MFC-7225N) ................................................. S-7

Förbrukningsmaterial.......................................................................................... S-8

Nätverk (LAN) (endast MFC-7225N) .................................................................. S-9

Extern utskrifts-/skanningsserver för trådlös kommunikation (tillbehör)

(NC-2200w) (endast MFC-7225N)................................................................. S-10

Fjärråtkomstkort

xiii

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Den här bruksanvisningen innehåller speciella symboler som vill uppmärksamma dig på varningar, viktig information eller förebyggande åtgärder. Identifieringsknappar med speciella teckensnitt som du ska trycka på, meddelanden som visas på LCD-skärmen, och viktiga punkter eller hänvisade avsnitt.

Fet stil Text med fet stil motsvarar specifika knappar på maskinens kontrollpanel.

Kursiv stil

Courier

Text med kursiv stil gör dig uppmärksam på en viktig punkt eller hänvisar dig till ett annat avsnitt.

Maskinens LCD-skärmtext visas på skärmen med typsnittet Courier.

Varningar talar om hur du ska göra för att förhindra personskada.

Ikoner varnar dig för möjlig elektriska stötar.

Ikoner för varm yta varnar dig att inte vidröra maskinens varma delar.

Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka eventuell skada på maskinen eller andra föremål.

Ikoner för felaktig inställning varnar dig att enheter och funktioner inte är kompatibla med den här maskinen.

Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda aktuell funktion tillsammans med andra funktioner.

Obs.

Illustrationerna i bruksanvisning är hämtade från MFC-7225N.

1 - 1

Så här väljer du en lämplig plats

Inledning

Välj en plats som inte vibrerar eller utsätts för andra typer av stötar, till exempel ett skrivbord. Placera maskinen nära ett telefonuttag och ett vanligt jordat vägguttag. Välj en plats där temperaturen ligger på mellan 10°C och 32,5°C.

VAR FÖRSIKTIG

Placera maskinen på en undanskymd plats.

■

Placera inte maskinen nära värmeelement, luftkonditioneringsutrustningar, vatten,

■

kemikalier eller kylskåp. Utsätt inte maskinen för direkt solljus, stark värme, fukt eller damm.

■

Anslut inte maskinen till ett eluttag som kontrolleras av väggbrytare eller automatisk timer.

■

Ett strömavbrott kan radera all information i maskinens minne.

■

Anslut inte maskinen till ett eluttag som förser andra större apparater eller liknande

■

utrustning med ström, eftersom detta kan leda till strömavbrott. Undvik störande källor som högtalare eller trådlösa telefoners basenheter.

■

1 - 2

Kapitel 1

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen (endast MFC-7225N)

Den här bruksanvisningen innehåller inte all information om maskinen. Du får exempelvis inte veta hur du använder de avancerade funktionerna i faxen, skrivaren, skannern, PC Fax och i nätverk. Läs den kompletta bruksanvisningen i avsnittet Dokumentation på CD-skivan om du vill veta mer om nämnda funktioner.

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Gå till Start, välj Brother, MFL Pro Suite MFC-7225N från programgruppen och

därefter Bruksanvisning.

—ELLER—

Starta datorn. Sätt in Brother

CD-ROM-skivan som är märkt Windows

Om skärmen med modellnamn visas

klickar du på din modell.

Om språkskärmen visas klickar du på

önskat språk. CD-ROM-skivans huvudmeny visas.

i CD-läsaren.

Obs.

Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du till Utforskaren och kör setup.exe-programmet från Brother-skivans rotkatalog.

Klicka på Dokumentation.

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för

inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (3 handböcker):

Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens guide

• PaperPort

Program för dokumenthantering

Bruksanvisning:

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE:

Hur du skannar med Windows® i Kapitel 2

■

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Använda ControlCenter2.0 i Kapitel 3

■

(För Windows Professional/XP/Windows NT Workstation Version 4.0)

Nätverksskanning i Kapitel 6

■

PaperPort

98/98SE/Me/2000

Bruksanvisning

1 - 3

Anvisningar om hur du skannar med

■

ScanSoft

PaperPort

Inledning

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Starta Macintosh®-datorn. Sätt in

Brother CD-ROM-skivan som är märkt Macintosh fönster öppnas.

Dubbelklicka på ikonen

Documentation.

Språkskärmen visas. Dubbelklicka på

önskat språk.

i CD-läsaren. Följande

(Mac OS® X)

Så här hittar du skanneranvisningar

Det finns flera sätt att skanna in dokument. Du kan göra på följande sätt:

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE:

i kapitel 7

■ Skanna med en Macintosh

(För Mac OS eller senare)

■ Använda ControlCenter2.0 (För Mac OS

X 10.2.4 eller senare) i kapitel 7

■ Nätverksskanning på sidan 7-19 (För Mac

X 10.2.4 eller senare)

Presto!

■ Anvisningar om hur du skannar med

PageManager® Bruksanvisning

Presto!

9.1 - 9.2/Mac OS® X 10.2.4

PageManager

Klicka på dokumentationen du vill läsa.

• Snabbguide: Anvisningar för inställningar och programinstallation

• Bruksanvisning (3 handböcker): Bruksanvisningen för fristående operationer, programanvändarens guide och nätverksanvändarens guide

1 - 4

Kapitel 1

Genomgång av kontrollpanelen

FAX-2820 och FAX-2920 har samma knappar.

01/01 00:00 Fax

MFC-7225N

1 - 5

01/01 00:00 Fax

Inledning

Snabbvalsknappar

Med de här 10 knapparna når du 10 (MFC-7225N) eller 20 (FAX-2820 och FAX-2920) lagrade faxnummer.

Fax- och telefonknappar:

Redial/Pause

Med den här knappen slår du automatiskt om det senast slagna numret. Du kan även lägga in en paus i snabbnummer.

Tel/R

Använd den här knappen när du vill prata i den externa telefonluren vid F/T-signal.

Använd även den här tangenten för att koppla till en extern linje eller vidarebefordra ett samtal till en annan anknytning när den är ansluten till en automatisk telefonväxel (PBX).

Resolution

Ställer in upplösning inför sändning av ett faxmeddelande.

3 Programmeringsknappar:

Menu/Set

Samma knappar används för Menu och Set. Kalla upp funktions- och

programmeringsläget och spara dina maskininställningar.

I standbyläget, kan du trycka på dessa knappar för att justera volymen.

Search/Speed Dial

▼

Med den här knappen söker du efter nummer i maskinens minne. Du kan även slå nummer från minnet genom att trycka på # och ett tresiffrigt nummer.

▲

Tryck för att gå till nästa eller föregående meny.

eller

▲

▼

Tryck på knapparna för att gå igenom menyer och alternativ.

Kombinerade siffer- och

bokstavsknappar

Med de här knapparna kan du slå telefonoch faxnummer eller skriva in information i maskinen.

Start

Med den här knappen startar du faxsändning eller gör kopior.

Stop/Exit

Avbryter en operation eller lämnar menyn.

Reports

Skriver ut sändningsrapporten, hjälplistan, kortnummerlistan, faxjournal, användarinställningar, beställningsformulär och nätverkskonfiguration*. (*endast MFC-7225N)

Lägesknappar:

Fax

Aktiverar faxläget.

Scan

(Endast MFC-7225N) Aktiverar skannerläget.

Copy

Aktiverar kopieringsläget.

LCD-skärm (skärm med flytande

kristaller)

Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen.

Kopieringsknapp (tillfälliga

inställningar):

Options

Med den här knappen kan du snabbt och enkelt välja tillfälliga kopieringsinställningar.

Shift (Endast FAX-2820 och FAX-2920)

Håll Shift nedtryckt medan du trycker på snabbvalsknappen för att ringa upp med snabbvalsnummer 11 till 20.

Skrivarknapp:

(endast MFC-7225N)

Job Cancel

Stoppar pågående utskriftsjobb och raderar data från skrivarminnet.

1 - 6

Kapitel 1

Ladda dokument

Du kan sända fax, göra kopior och skanna från dokumentmataren.

Obs.

Skannerfunktioen är inte tillgänglig för FAX-2820 och FAX-2920.

Använda dokumentmataren (ADF)

Den automatiska dokumentmataren rymmer cirka 20 sidor som matas ett och ett genom maskinen. Använd standardark 80 g/m lufta arken väl innan du placerar dem i dokumentmataren.

och

Dra ut dokumentmatarens stöd.

Lufta sidorna noga. Placera dokumentet

i mataren med texten nedåt och med den övre kanten in först tills du känner

att de vidrör matarrullen.

VAR FÖRSIKTIG

Använd INTE rullade, skrynkliga, vikta

■

eller rivna dokument eller dokument som har klammer, gem, lim eller tejp.

ANVÄND INTE kartong, tidningar eller

■

tyger.

Se till att utskrivna dokument är helt torra.

■

De dokument som ska faxas måste vara

■

mellan 147,3 och 215,9 mm breda, och 100 och 356 mm höga.

Justera pappersguiderna så att de

anpassas till dokumentets bredd.

VAR FÖRSIKTIG

DRAG INTE i dokumentet medan det

matar.

1 - 7

Inledning

Om papper

Rekommenderat papper

För att få det bästa utskriftsresultatet bör du använda följande papper.

Papperstyp Artikelnummer

Vanligt papper Xerox Premier 80 g/m

Xerox Business 80 g/m M-real DATACOPY 80 g/m IGEPA X-Press 80 g/m

Återvunnet papper

OH-film 3M CG 3300 Etiketter Avery laser label L7163

Använd papper som är lämpligt för vanlig

■

Xerox Recycled Supreme

kopiering. Använd papper som är 75 till 90 g/m2.

■

Använd neutralt papper. Använd inte surt

■

eller alkaliskt papper. Använd inte papper med skrovlig yta.

■

Använd papper med en fukthalt som ligger

■

runt 5 %.

Välja rätt papper

Prova dig fram (speciellt om du använder ovanliga pappersformat eller papperstyper) innan du köper några större mängder papper.

Du uppnår bästa resultat om du använder rekommenderat papper, speciellt om du använder vanligt papper eller OH-film. Kontakta din försäljningsrepresentant eller maskinens återförsäljare för ytterligare pappersspecifikationer.

Använd etiketter eller OH-film som är

■

avsedda för laserskrivare. Använd det manuella inmatningsfacket

■

eller kombimatarfacket om det uppstår problem med matningen av specialpapper från pappersfacket.

Du kan använda återvunnet papper i den

■

här maskinen.

1 - 8

Kapitel 1

VAR FÖRSIKTIG

Använd inte de följande pappers- eller kuverttyperna, då de kan orsaka pappersstopp och

skada på maskinen.

Använd inte:

■

• Bläckpapper;

• Bestruket papper, till exempel vinyl;

• Förtryckt/starkt texturerat papper eller papper med brevhuvud i relief;

• Etikettark som saknar etiketter;

• Papper som tidigare skrivits ut;

• Papper som inte kan staplas ordentligt;

• Papper med skrovlig yta;

• Skadade, rullade, skrynklade eller felaktigt utformade papper.

4 mm eller längre

Använd inte:

■

• Kuvert som är fodrade;

• Kuvert med skrift i relief (höjd skrift);

• Självhäftande kuvert;

• Kuvert med klämmor;

• Kuvert som är skrynkliga;

• Kuvert som är förtryckta på insidan.

Pappersfackens kapacitet

Pappersformat Papperstyper Antal ark

Pappersfack A4, Letter, Executive, A5, A6,

B5 och B6

Manuellt inmatningsfack

1 - 9

Bredd: 69,9 - 215,9 mm Längd: 116 - 406,4 mm

Normalt papper, återvunnet papper

OH-film upp till 10 Normalt papper, återvunnet

papper, brevpapper, kuvert, etiketter och OH-film

upp till 250 (80 g/m

)

Ladda papper

Ladda papper i pappersfacket.

Inledning

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Dra ut pappersfacket helt ur maskinen.

Lossa på spärren till pappersguiderna

och ställ in dessa så att de passar aktuellt pappersformat. Kontrollera att papperguiderna sitter rätt i springorna.

Linje som anger högsta tillåtna arkhöjd

Sätt försiktigt tillbaka pappersfacket i

maskinen. Lyft dokumentmatarens stöd och vik ut pappersfackets stödflik innan du börjar att använda maskinen.

Om du luftar pappersarken väl, minskar

du risken för pappersstopp i maskinen.

Pappersutmatningsfackets stödflik

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i pappersfacket:

Kontrollera att arken ligger plant i facket

■

och under markeringen för högsta tillåtna arkhöjd samt att pappersguiden vidrör sidorna på arkhögen.

Den sida som det skall skrivas ut på måste

■

vara vänd nedåt.

1 - 10

Kapitel 1

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella matarfacket

Du kan ladda kuvert och specialla papperstyper ett åt gång i facket. Använd det manuella inmatningsfacket om du vill skriva ut eller kopiera på etiketter, kuvert eller tjockare papper.

Ställ in pappersguiderna på aktuellt

pappersformat.

Använd båda händerna när du skjuter in

papper i det manuella inmatningsfacket tills papperet vidrör matarrullen. Släpp papperet då du känner att maskinen matar in papperet en bit.

Obs.

Tänk på följande när du laddar papper i det manuella inmatningsfacket:

Den sida som ska skrivas ut måste vara

■

vänd uppåt. Skjut försiktigt in arken i facket med den

■

övre kanten in först. Kontrollera att papperet ligger rakt och på

■

rätt plats i det manuella inmatningsfacket. Om papperet ligger fel kan det matas in fel och orsaka felaktiga utskrifter eller pappersstopp.

Undvik stopp genom att inte placera mer

■

än ett ark eller ett kuvert åt gången i det manuella inmatningsfacket.

1 - 11

Inledning

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

När någon sänder ett faxmeddelande börjar faxmaskinen att sända dämpade faxsignaler (CNG-signaler), med 4 sekunders mellanrum. Du hör dem när du slår ett nummer och trycker på Start. De fortsätter att ljuda i 60 sekunder efter att numret har slagits. Under denna period, måste maskinen som ringer upp koppla upp sig mot den mottagande maskinen.

CNG-signaler skickas över telefonlinjen varje gång du sänder ett faxmeddelande automatiskt. Du lär dig snart att känna igen dessa dämpade signaler när du svarar i telefonen, och kan därmed avgöra om du har ett inkommande telefonsamtal eller faxmeddelande.

Den faxmaskin som tar emot ditt samtal sänder svarssignaler (höga, skrapande ljud). Mottagaren sänder dessa signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning

Om din maskin är inställd på Endast fax kommer den automatiskt att svara på varje samtal med dessa mottagningssignaler. Även om den som ringer upp lägger på, fortsätter din faxmaskin att sända signaler i 40 sekunder samtidigt som meddelandet

Mottagning

att avbryta överföringen. Den s.k. "handskakningen" mellan

faxmaskiner är den tid under vilken sändarens CNG-signaler och mottagarens signaler överlappar varandra. Den måste vara i minst 2 till 4 sekunder för att faxmaskinerna ska kunna registrera hur det aktuella faxmeddelandet ska sändas och tas emot. Handskakningen kan inte inledas förrän mottagaren svarar på det inkommande samtalet. CNG-signalerna varar enbart i 60 sekunder efter att numret har slagits. Det är därför viktigt att den faxmaskin som tar emot meddelandet svarar på så få signaler som möjligt.

visas på LCD-skärmen.

visas. Tryck på Stop/Exit för

ECM (felkorrigeringsläge)

Felkorrigeringsläget (ECM) tillförsäkrar felfri faxöverföring vid sändning/mottagning. Om ett fel uppstår under överföringen sänder maskinen om de sidor som omfattas av felet. ECM-överföring är endast möjlig mellan faxmaskiner som är utrustade med ECM-funktionen. Om detta är fallet kontrolleras och felkorrigeras dina inkommande och utgående faxmeddelanden kontinuerligt.

1 - 12

Komma igång

Grundinställningar

Ändra LCD-språk

Du kan ändra LCD-språket.

Tryck på Menu/Set, 0, 0.

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja ett språk.

Ange dag med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Skriv exempelvis 06 för den 6:e)

Ange tid i 24-timmarsformat.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 15:25 för fem i halv

fyra på eftermiddagen)

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

Inställning av datum och tid

När maskinen inte används visar den datum och tid. Om du ställer in Fax-ID kommer maskinen att skriva ut datum och tid på alla fax som du skickar. Du måste eventuellt programmera in datum och tid på nytt efter ett strömavbrott. Övriga inställningar påverkas ej.

Obs.

Vid ett strömavbrott kan din maskin spara datan upp till 2 timmar (för FAX-2820) eller 4 dagar (för FAX-2920 och MFC-7225N).

Tryck på Menu/Set, 0, 2.

2.Datum/Tid

Ange de två sista siffrorna i aktuellt årtal.

Tryck på Stop/Exit.

LCD-skärmen visar datum och tid när maskinen är i beredskapsläge i faxläget.

visas på

Meddelandet LCD-skärmen när maskinen står på viloläget. (Se Vilotid på sidan 2-7.)

Vilar

Tryck på Menu/Set.

Ange månad med två siffror.

Tryck på Menu/Set. (Ett exempel: skriv 09 för september

eller 10 för oktober.)

2 - 1

Komma igång

Inställning av Fax-ID

Du bör lagra ditt namn eller företagsnamn, faxnummer och telefonnummer så att de kan skrivas ut på alla faxsidor som du sänder.

Det är viktigt att du anger faxnummer i internationellt standardformat, det vill säga enligt följande sekvens:

Plustecken (+) (tryck på knappen )

■

Landskod (till exempel 46 för Sverige eller

■

41 för Schweiz) Riktnummer utan den inledande ”0”.

■

Ett mellanslag

■

Lokalt nummer. Använd mellanslag för att

■

göra numret mer läsligt.

Ett exempel: Om maskinen är installerad i Storbritannien, linjen används för både faxoch telefonsamtal och ditt nationella telefonnummer är 0161 444 5555, ställer du in fax- och telefonnumret i din Fax-ID på följande sätt: +44 161 444 5555.

Tryck på Menu/Set, 0, 3.

Obs.

Du kan inte ange bindestreck i numret.

■

Tryck på om du vill göra ett mellanslag mellan siffrorna.

Det telefonnummer du anger används

■

endast för försättsbladsfunktioner. (Se Utforma elektroniskt försättsblad på sidan 3-9.)

Ange ditt namn med hjälp av de

kombinerade siffer- och bokstavsknapparna (högst 20 tecken). (Se Skriva in text på sidan B-11).

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

▲

Obs.

Om Fax-ID redan är inprogrammerat uppmanas du att trycka på 1 för att göra en ändring eller på 2 för att avsluta utan att ändra.

3.Fax-ID

Ange ditt faxnummer (högst 20 tecken).

Tryck på Menu/Set.

Ange ditt telefonnummer (högst 20

tecken). Tryck på Menu/Set. (Ange samma nummer igen om du har

samma telefon- och faxnummer.)

2 - 2

Kapitel 2

Ställa in telefonlinjetyp

Om du ansluter maskinen till en telefonlinje med automatisk telefonväxel (PBX) eller ISDN för att skicka och ta emot fax, är det också nödvändigt att ändra telefonlinjen enligt följande.

Tryck på Menu/Set, 0, 4.

4.Välj linjetyp

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Telefonväxel, ISDN

Tryck på Menu/Set.

Tryck på Stop/Exit.

(eller

Normal

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring

Maskinen är inledningsvis inställd på

Normal

det allmänna telefonnätet. Flera kontor använder dock ett centralt telefonsystem eller automatisk telefonväxel (PABX). Din maskin kan kopplas till de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX). Maskinens återuppringningsfunktion stöder endast "timed break recall" (TBR). TBR fungerar med de flesta automatiska telefonväxelsystem (PBX) så att du kan få kontakt med en utgående linje eller överföra samtal till en annan anknytning. Den här funktionen kan användas när Tel/R trycks ned.

, som gör att maskinen kopplas in på

Obs.

Du kan programmera knappen Tel/R som en del av ett lagrat kort- eller snabbvalsnummer. När du programmerar in kort- eller snabbvalsnummer (Menu/Set 2, 3, 1 eller 2, 3, 2) tryck först på Tel/R (skärmen visar "!") och ange därefter telefonnumret. Om du gör detta behöver du inte trycka på Tel/R varje gång du slår ett kort- eller snabbvalsnummer. (Se

Lagring av nummer för snabbuppringning

på sidan 5-1.) Om telefonväxeln däremot inte är inställd på telefonlinjetyp, kan du inte använda de kort- eller snabbvalsnummer som knappen Tel/R utgör en del av.

2 - 3

+ 117 hidden pages

Brother FAX-2820, MFC-7225N, FAX-2920 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INFORMATION OM GODKÄNNANDE

Sammanställningar och publikation

EG-överensstämmelseintyg

Säkerhetsföreskrifter

Säker maskinanvändning

Snabbguide

Sända faxmeddelanden

Uppringning

Kopiering

Innehållsförteckning

Inledning

Använda den här bruksanvisningen

Så här väljer du en lämplig plats

Så här öppnar du den kompletta bruksanvisningen (endast MFC-7225N)

För att läsa dokumentationen (För Windows®)

Så här hittar du skanneranvisningar

För att läsa dokumentationen (För Macintosh®)

Så här hittar du skanneranvisningar

Genomgång av kontrollpanelen

Ladda dokument

Använda dokumentmataren (ADF)

Om papper

Rekommenderat papper

Välja rätt papper

Pappersfackens kapacitet

Ladda papper

Ladda papper eller annat utskrivbart material i pappersfacket

Ladda papper eller annat utskrivbart material i det manuella matarfacket

Om faxmaskiner

Faxsignaler och signalacceptans

ECM (felkorrigeringsläge)

Komma igång

Grundinställningar

Ändra LCD-språk

Inställning av datum och tid

Inställning av Fax-ID

Ställa in telefonlinjetyp

Automatisk telefonväxel (PBX) och överföring