Brother FAX-1840C, FAX-1940CN User's Guide [nl]

SOFTWAREHANDLEIDING

Versie D

Inhoudsopgave

1	De machine als een printer gebruiken
	(Voor Windows®) ..................................................................	1-1
	Het stuurprogramma van de Brother-printer gebruiken ....	1-1
	Functies ............................................................................	1-1
	Het juiste type papier kiezen.............................................	1-2
	Een document afdrukken..................................................	1-2
	Gelijktijdig afdrukken en faxen..........................................	1-3
	Gegevens in het geheugen wissen...................................	1-3
	De afdrukkwaliteit controleren ..........................................	1-3
	Bedieningstoets voor de printer ........................................	1-3
	Taak annuleren (alleen MFC-5440CN).......................	1-3
	Status Monitor (alleen Windows®) ....................................	1-4
	De status van de machine bekijken ............................	1-4
	De statuscontrole uitschakelen...................................	1-5
	Instellingen van het printerstuurprogramma
	(alleen Windows®) ........................................................	1-6
	De instellingen in het printerstuurprogramma openen......	1-6
	Het tabblad Normaal.........................................................	1-7
	Mediatype ...................................................................	1-8
	Kwaliteit ......................................................................	1-8
	Verbeterde afdrukinstellingen .....................................	1-9
	Printkop heen en weer..........................................	1-10
	Enhanced Normal Printing....................................	1-10
	Kleurverbetering ...................................................	1-10
	Papierformaat ...........................................................	1-12
	Pagina Layout...........................................................	1-13
	Rand .....................................................................	1-13
	Afdrukstand ..............................................................	1-13
	Aantal .......................................................................	1-14
	Sorteren................................................................	1-14
	Omgekeerde volgorde ..........................................	1-14
	Papierlade (Alleen MFC-5840CN) ............................	1-14
	Het tabblad Geavanceerd...............................................	1-15
	Kleur .........................................................................	1-16
	Kleur/Grijstinten ....................................................	1-16
	Beeldtype..............................................................	1-16
	Afw. beeldtype ......................................................	1-17
	Halftoon patroon ...................................................	1-18
	Schaal.......................................................................	1-19
	Watermerk ............................................................	1-20
	Op de achtergrond................................................	1-20

	In contourtekst
	(alleen Windows® 2000 Professional / XP) ......	1-20
	Watermerk afdrukken ...........................................	1-20
	Stijl van watermerk ...............................................	1-21
	Opties apparaat ........................................................	1-22
	Datum & tijd afdrukken .........................................	1-22
	Snelle printerinstelling ..........................................	1-23
	Status Monitor ......................................................	1-23
	Het tabblad Ondersteuning.......................................	1-24
	Brother Solutions Center ......................................	1-24
	Web Update .........................................................	1-24
	Instelling controleren ............................................	1-24
2	Scannen bij gebruik van Windows® ...................................	2-1
	Een document scannen (Alleen voor Windows® XP) .......	2-2
	WIA-compatibel ..........................................................	2-2
	Toegang krijgen tot de scanner ..................................	2-2
	Een document naar de PC scannen
	(Alleen MFC-3240C en MFC-3340CN) ..................	2-3
	Een document naar de computer scannen
	(niet mogelijk voor MFC-3240C en MFC-3340CN) ...	2-5
	Een document scannen met de ADF .....................	2-5
	Snel vooraf scannen om het te scannen
	gedeelte te trimmen via de glasplaat
	(niet voor MFC-3240C en MFC-3340CN) ..........	2-7
	Brother Scanner Utility
	(scannerhulpprogramma) ...................................	2-9
	TWAIN-compatibile scannerdriver voor
	Windows® XP .....................................................	2-9
	Een document scannen .................................................	2-10
	TWAIN-compatibel ...................................................	2-10
	Toegang krijgen tot de scanner ................................	2-11
	Een document naar de PC scannen.........................	2-12
	Een hele pagina scannen.....................................	2-12
	Snel vooraf scannen om het te scannen
	gedeelte te trimmen..........................................	2-13
	Instellingen in het scannervenster ............................	2-15
	Beeldtype .............................................................	2-15
	Resolutie ..............................................................	2-16
	Type scan.............................................................	2-17
	Helderheid ............................................................	2-17
	Contrast................................................................	2-17
	Documentgrootte ..................................................	2-18

	De scantoets gebruiken
	(Voor gebruikers van een USB-kabel) ........................	2-20
	Scannen naar e-mail.................................................	2-21
	Naar beeld scannen..................................................	2-21
	Scan naar OCR ........................................................	2-22
	Scannen naar bestand .............................................	2-22
	Naar een kaart scannen
	(niet mogelijk bij MFC-3240C, MFC-210C en
	MFC-5440CN) ......................................................	2-23
	De standaard kwaliteit wijzigen ............................	2-25
	Het standaardformaat voor zwart-witbestanden
	wijzigen.............................................................	2-26
	Het standaardformaat voor kleurenbestanden
	wijzigen.............................................................	2-27
	ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en Omnipage® OCR
	gebruiken ....................................................................	2-28
	Items bekijken...........................................................	2-29
	Uw items in mappen rangschikken ...........................	2-30
	Koppelingen naar andere toepassingen ...................	2-30
	Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een
	beeld om te zetten in tekst die u kunt bewerken ....	2-31
	U kunt items uit andere toepassingen importeren ....	2-31
	U kunt items in andere bestandsformaten
	exporteren ............................................................	2-32
	Een beeldbestand exporteren ..............................	2-32
	PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR
	verwijderen ...........................................................	2-32
3	Het ControlCenter2.0 gebruiken (Voor Windows®) ...........	3-1
	ControlCenter2.0 ..............................................................	3-1
	Het automatisch laden in ControlCenter2.0
	uitschakelen............................................................	3-2
	SCAN..........................................................................	3-3
	CUSTOM SCAN .........................................................	3-3
	PHOTOCAPTURE
	(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C)...	3-4
	KOPIE.........................................................................	3-4
	PC-FAX
	(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN).....	3-5
	APPARAATINSTELLINGEN.......................................	3-5
	SCAN................................................................................	3-6
	Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint)..............................	3-6
	OCR (Tekstverwerker)................................................	3-8
	E-mail..........................................................................	3-9

iii

	Bestandsbijlagen ......................................................	3-10
	Bestand ....................................................................	3-11
	CUSTOM SCAN .............................................................	3-12
	Een programmeerbare knop instellen ......................	3-13
	Scannen naar beeld: ............................................	3-13
	Scan to OCR: .......................................................	3-14
	Scannen naar e-mail: ...........................................	3-15
	Scannen naar bestand : .......................................	3-16
	PHOTOCAPTURE
	(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C) ....	3-17
	Open PCC Folder (PCC: PhotoCapture Center™) ...	3-17
	Copy From PCC (PhotoCapture Center™) ...............	3-18
	Copy To Application .................................................	3-19
	KOPIE.............................................................................	3-20
	PC-FAX
	(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN).........	3-22
	Zenden .....................................................................	3-22
	Ontvangen / Bekijk Ontvangen
	(alleen MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
	MFC-5840CN en MFC-3340CN) ..........................	3-23
	Adresboek ................................................................	3-24
	Instellen ....................................................................	3-24
	APPARAATINSTELLINGEN ..........................................	3-25
	Remote Setup (niet mogelijk voor DCP-110C,
	DCP-310CN en MFC-210C).................................	3-25
	Kieslijst (niet mogelijk voor DCP-110C,
	DCP-310CN en MFC-210C).................................	3-26
	Ink Level ...................................................................	3-26
4	MFC Remote Setup gebruiken (Voor Windows®)
	(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN) .................	4-1
	MFC Remote Setup..........................................................	4-1
5	Brother PC-FAX software gebruiken (Voor Windows®)
	(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN) .................	5-1
	Faxen via de PC ...............................................................	5-1
	Gebruikersinformatie instellen ....................................	5-2
	Sending instellen ........................................................	5-3
	Toegang tot buitenlijn .................................................	5-3
	Kop opnemen .............................................................	5-3
	Gebruikersinterface ....................................................	5-4
	E-mailstijl ................................................................	5-4
	Faxstijl ....................................................................	5-4
	Adresboek ..................................................................	5-5

	Snelkiezen instellen ..........................................................	5-6
	Het Brother-adresboek ..............................................	5-7
	Iemand in het adresboek opnemen ............................	5-8
	Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen ...	5-9
	Gegevens van groepsleden bewerken .....................	5-10
	Een naam of een groep verwijderen.........................	5-10
	Het adresboek exporteren ........................................	5-10
	In het adresboek importeren.....................................	5-12
	Een voorblad instellen ..............................................	5-14
	Informatie voor het voorblad invoeren ......................	5-15
	Bestand verzenden als PC-Fax met
	faxstijl-interface.....................................................	5-16
	Opnieuw kiezen ....................................................	5-17
	Bestand verzenden als PC-Fax met interface in
	e-mailstijl...............................................................	5-17
	PC-FAX instellen voor ontvangen
	(alleen MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
	MFC-5840CN en MFC-3340CN) ................................	5-19
	PC-FAX ontvangen uitvoeren ...................................	5-19
	De PC instellen .........................................................	5-19
	Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken .........................	5-20
6	PhotoCapture Center™ op uw PC gebruiken
	(Voor Windows®)
	(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C) .............	6-1
	Bij gebruik van de USB-kabel ...........................................	6-1
	Bij gebruik van de netwerkkabel .......................................	6-3
7	Scannen in een netwerk (Voor Windows®)
	(niet mogelijk voor MFC-3240C, MFC-210C en
	DCP-110C) ............................................................................	7-1
	Netwerklicentie ...........................................................	7-1
	De PC aanmelden met de machine............................	7-2
	De scantoets gebruiken ....................................................	7-5
	Scannen naar e-mail (PC) ..........................................	7-5
	Naar beeld scannen....................................................	7-6
	Scan naar OCR ..........................................................	7-7
	Naar bestand scannen................................................	7-8
8	De machine met een Macintosh® gebruiken .....................	8-1
	Een Apple® Macintosh® met USB instellen.......................	8-1
	Mediatype ...................................................................	8-2
	Kwaliteit ......................................................................	8-2

Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple®
Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken .............................	8-4
De opties voor de pagina-instelling selecteren...........	8-4
Afdrukinstellingen selecteren......................................	8-5
Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple®
Macintosh® (Mac OS® 8.6-9.2) gebruiken ....................	8-6
Een fax met uw Macintosh®-toepassing verzenden
(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)...........	8-8
Voor gebruikers van Mac OS® X ...............................	8-8
Een vCard uit het Mac OS® X Adresboek slepen.....	8-10
Voor gebruikers van Mac OS® 8.6 - 9.2 ...................	8-11
Scannen van een Macintosh®
(niet mogelijk voor Mac OS® 8.6) ...............................	8-14
Toegang krijgen tot de scanner ................................	8-14
Een beeld naar uw Macintosh® scannen..................	8-15
Een hele pagina scannen.....................................	8-15
Een afbeelding vooraf scannen ................................	8-16
Instellingen in het scannervenster ............................	8-17
Beeld ....................................................................	8-17
Te scannen gedeelte............................................	8-19
Business Card (niet beschikbaar voor
MFC-3240C en MFC-3340CN) ........................	8-19
Het beeld bijstellen ...............................................	8-20
Scannen in een netwerk configureren ............................	8-21
De scantoets gebruiken........................................	8-22
Presto!® PageManager® gebruiken ................................	8-23
Belangrijkste eigenschappen....................................	8-23
Systeemvereisten voor Presto!® PageManager® ..... 8-24
Technische ondersteuning .......................................	8-24
Het ControlCenter2.0 gebruiken
(Voor Mac OS® X 10.2.4 of hoger) .............................	8-26
Het automatisch laden in ControlCenter2.0
uitschakelen .........................................................	8-27
SCAN........................................................................	8-28
CUSTOM SCAN .......................................................	8-28
KOPIE.......................................................................	8-29
APPARAATINSTELLINGEN ....................................	8-29
SCAN........................................................................	8-30
Beeld (voorbeeld: Apple PreView) .......................	8-30
OCR (Tekstverwerker) .........................................	8-32
E-mail ...................................................................	8-33
Bestandsbijlagen ..................................................	8-34
Bestand ................................................................	8-35

CUSTOM SCAN .......................................................	8-36
Een programmeerbare knop instellen ..................	8-37
Scannen naar beeld: ............................................	8-37
Scan to OCR: .......................................................	8-38
Scannen naar e-mail: ...........................................	8-39
Scannen naar bestand : .......................................	8-40
KOPIE.......................................................................	8-41
APPARAATINSTELLINGEN
(niet beschikbaar voor DCP-110C en
DCP-310CN) ........................................................	8-43
Remote Setup
(niet beschikbaar voor MFC-210C) ..................	8-43
Kieslijst (niet beschikbaar voor MFC-210C) .........	8-44
Ink Level ...............................................................	8-44
MFC Remote Setup (Mac OS® X 10.2.4 of hoger)
(niet beschikbaar voor DCP-110C en DCP-310CN)...	8-45
Het PhotoCapture Center™ vanaf een Macintosh®
gebruiken (niet beschikbaar voor MFC-3240C en
MFC-5440CN) ............................................................	8-47
Index .......................................................................................	I-1

*Windows® XP in deze gebruikershandleiding geldt voor zowel Windows XP Professional als Windows XP Home Edition.

vii

1 De machine als een printer gebruiken

(Voor Windows®)

Het stuurprogramma van de

Brother-printer gebruiken

Een printerstuurprogramma is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page description language (PDL).

De stuurprogramma’s voor de printer staan op de meegeleverde cd-rom. Installeer de stuurprogramma’s eerst aan de hand van de instructies in de installatiehandleiding. De meest recente printerstuurprogramma’s kunt u tevens op het internet ophalen bij het Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com

Functies

Deze machine biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige inkjetprinter.

Hoge afdruksnelheid—In de snelle modus kunt u tot 15 pagina's per minuut in kleur afdrukken en tot 20 pagina's per minuut in een enkele kleur.

Schitterende hoogwaardige afdrukken—Afdrukken bij maximaal 1200 x 6000 dpi op glanzend papier geeft de hoogste resolutie. (Zie Resolutie in Specificaties van de Gebruikershandleiding.) Daarnaast kunt u de functies 2 in 1 printen, Watermerk (alleen Windows®, kleurverbeteringstechnologie en andere functies gebruiken voor afdrukken van hoge kwaliteit.

Lage gebruikskosten—Wanneer een bepaalde inktkleur op is, vervangt u alleen de patroon die leeg is.

USB—(USB = Universele Seriële Bus) De USB-interface zorgt voor een snelle communicatie met uw computer.

Ethernet—Ethernet Interface maakt het mogelijk dat meerdere computers aangesloten op een netwerk met elkaar kunnen communiceren.

Alleen Standaardmodellen Netwerk.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 1

Het juiste type papier kiezen

Selecteer het juiste type papier om met uw machine afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Lees Over papier in de Gebruikershandleiding, voordat u papier voor gebruik in de machine kiest en koopt.

Een document afdrukken

Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier uit de papierlade te halen. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd.

Selecteer de afdrukopdracht op uw computer.

Als uw computer ook op andere printers is aangesloten, selecteert u in het afdrukmenu of het menu met de printerinstellingen van uw softwaretoepassing de Brother MFC-XXXX USB Printer (Waarbij XXXX uw model is) als uw printerstuurprogramma. Klik daarna op OK om af te drukken. (Alleen voor Windows®)

Voor gebruikers van Macintosh® raadpleeg Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken op pagina 8-4.

Uw computer stuurt de gegevens naar de machine. Op het LCD-scherm staat Ontvangst.

3 Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer terug naar de datum en tijd.

In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.

Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even iets groter is.

Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechteren de linkerkantlijn opnieuw in te stellen.

1 - 2 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Gelijktijdig afdrukken en faxen

De machine kan gegevens van de computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het versturen van de fax niet onderbroken.

Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.

Gegevens in het geheugen wissen

Als het LCD-scherm Meer gegevens weergeeft, wist u de gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen door op

Stop/Eindigen te drukken.

De afdrukkwaliteit controleren

Als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt weten hoe u deze kunt verbeteren, zie De afdrukkwaliteit verbeteren in de Gebruikershandleiding.

Bedieningstoets voor de printer

Taak annuleren (alleen MFC-5440CN)

U kunt de huidige afdruktaak stoppen en de gegevens uit het geheugen verwijderen.

Opdracht Rapport	Inkt
annuleren

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 3

Status Monitor (alleen Windows®)

Deze toepassing controleert of het apparaat op uw computer ook foutmeldingen geeft, zoals papierlade leeg, vastgelopen papier of inktpatroon leeg. Als de toepassing statuscontrole een fout waarneemt, verschijnt er een berichtvenster op uw computer.

U kunt de status van het apparaat altijd bekijken door op het pictogram in de taakbalk te dubbelklikken of Status Monitor in

Start/Programma’s/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX op uw computer te selecteren.

De status van de machine bekijken

Als u uw computer start, verschijnt het pictogram op de taakbalk. Een groen pictogram betekent dat het apparaat

stand-by staat.

Een geel pictogram betekent een waarschuwing.

Een rood pictogram geeft een afdrukfout aan.

De statuscontrole kan op drie manieren worden weergegeven op de computer: in de taakbalk, rechtsonder in de taakbalk of op het bureaublad.

1 - 4 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

De statuscontrole uitschakelen

Als u de statuscontrole wilt uitschakelen, voert u de volgende stappen uit.

1 Rechtsklik op het pictogram of venster voor de statuscontrole en selecteer Load on Startup in het menu.

2 Zet deze functie op Off en sluit het venster met Exit.

Zelfs als de statuscontrole is uitgeschakeld, kunt u de status van de machine nog altijd zien door op Status Monitor in het startmenu van de computer te klikken. U kunt de statuscontrole inschakelen door het menuvenster te openen als de status wordt weergegeven.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 5

Instellingen van het printerstuurprogramma (alleen Windows®)

Voor gebruikers van Macintosh® raadpleeg Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple® Macintosh® (Mac OS® X) gebruiken op pagina 8-4.

Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen maken:

■Mediatype/Kwaliteit (Snelheid)

■Paginaopmaak

■Kleuraanpassing/Halftoon

■Kleurverbetering

■Schaal

■Watermerk

■Datum & tijd afdrukken

■Snelle printerinstelling

De instellingen in het printerstuurprogramma openen

1 Selecteer Afdrukken in het menu Bestand in uw toepassingssoftware.

2 Selecteer Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX staat voor de naam van uw model) en klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster Printer verschijnt.

■De manier waarop u toegang krijgt tot de instellingen in het printerstuurprogramma is afhankelijk van uw besturingssysteem en softwaretoepassingen.

■De schermen die hier staan afgebeeld zijn afkomstig uit Windows® XP. De schermen op uw computer kunnen variëren, dit is afhankelijk van uw Windows®-besturingssysteem.

1 - 6 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Het tabblad Normaal

*				1

3 4

1 Selecteer Media type en Kwaliteit.

2 Selecteer the Papierformaat, Pagina Layout, Rand (indien van toepassing), Afdrukstand, Aantal kopieën en de afdrukvolgorde.

3 Selecteer de Papierbron. (Alleen MFC-5840CN)

4 Klik op de knop OK om de geselecteerde instellingen toe te passen.

Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, klikt u op Standaard en vervolgens op OK.

*Hier ziet u de huidige instellingen voor Kwaliteit,

Papierformaat, Pagina Layout, Afdrukstand, Sorteren/Omgekeerde volgorde en Kleur/Grijstinten.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 7

Mediatype

Selecteer het type papier waarop wordt afgedrukt in het printerstuurprogramma voor de beste afdrukresultaten. Afhankelijk van het gekozen type papier verandert de machine de manier waarop wordt afgedrukt.

Normaal papier

Inkjetpapier

Glanzend papier

Transparanten

Langzaamdrogend Papier

Langzaamdrogend Papier selecteren voor het afdrukken op het type normaal papier waarop de inkt erg langzaam opdroogt. Deze instelling kan een lichtelijk vage tekst veroorzaken.

Kwaliteit

Bij Kwaliteit kunt u selecteren met welke resolutie het document moet worden afgedrukt. De afdruksnelheid en -kwaliteit zijn afhankelijk van de geselecteerde resolutie. Hoe hoger de kwaliteit, hoe langer het duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren is afhankelijk van het geselecteerde type papier.

■Max.: Maximaal 1200 x 6000 dpi. (Zie Printer Resolution in specificatie van de gebruikershandleiding.) Gebruik deze stand als u fijne beelden zoals foto’s wilt afdrukken. Dit is de hoogste resolutie en de laagste snelheid.

■Foto: 1200 x 2400 dpi. Deze stand is geschikt voor het afdrukken van foto’s. In deze stand krijgt de printer meer afdrukgegevens, waardoor het verwerken, overdragen en afdrukken meer tijd in beslag neemt.

■Fijn: 1200 x 1200 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan Normaal en de afdruksnelheid is beter dan bij Foto.

■Enhance Normal Printing: 750 x 750 dpi. Met de knop

Instellingen kunt u deze stand alleen instellen als u Normaal Papier of Transparanten hebt geselecteerd.

■Normaal: 600 x 600 dpi. Goede afdrukkwaliteit met gemiddelde afdruksnelheid.

1 - 8 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

■Snel normaal: 600 x 300 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan Snel en de afdruksnelheid is beter dan bij Normaal.

■Snel: 600 x 150 dpi. Dit is de snelste afdrukstand met het laagste inktverbruik. Deze stand kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer u een groot aantal documenten moet afdrukken of wanneer u een document wilt nakijken voordat u de uiteindelijke afdruk maakt.

Mediatype	Kleur/Grijstinten	Geselecteerde afdrukkwaliteit

Normaal papier	Kleur/Grijstinten	Snel, Snel normaal, Normaal, Fine

Inkjetpapier	Kleur/Grijstinten	Fijn, Photo

Glanzend papier	Kleur/Grijstinten	Fijn, Foto, Max.

Transparanten	Kleur/Grijstinten	Normaal, Fine

Langzaamdrogend	Kleur/Grijstinten	Snel, Snel normaal, Normaal, Fine
Papier

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

Verbeterde afdrukinstellingen

Er zijn opties voor verbeterde afdrukinstellingen via de knop

Instellingen.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 9

Printkop heen en weer

Als Printkop heen en weer is geselecteerd, gaan de printkoppen heen en weer, zodat de machine sneller afdrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, bewegen de printkoppen slechts in één richting, zodat de kwaliteit beter is.

Enhanced Normal Printing

Gebruik deze stand als er fijne horizontale balken op het papier verschijnen. Er wordt dan met een verhoogde resolutie afgedrukt waardoor er geen strepen op sommige soorten papier komt. De algemene afdrukkwaliteit is beter, maar de snelheid is wat langzamer dan in de stand Normal. U kunt deze stand alleen gebruiken wanneer u print op Normaal Papier, Langzaamdrogend Papier of Transparanten.

Kleurverbetering

Deze functie analyseert het beeld en verbetert de scherpte, witbalans en kleurdichtheid. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van het beeld en de specificatie van de computer.

■Kleur instelling

Met deze instelling kunt u de totale hoeveelheid kleur in het beeld instellen. U kunt de hoeveelheid kleur in een beeld verhogen of verlagen, om zo een vaag of vaal beeld te verbeteren.

1 - 10 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

■Witbalans

Met deze instelling bepaalt u de tint van de witte vlakken in een beeld. Het licht, de instellingen van de camera en andere zaken bepalen de tint wit. De witte vlakken van een afbeelding kunnen er een beetje roze of geelachtig uitzien, of naar een andere kleur neigen. Met deze instelling kunt u dergelijke afwijkingen corrigeren en de witte vlakken weer puur wit maken.

■Scherpte

Deze instelling verbetert het detail van een beeld. Het lijkt op het scherpstellen van een camera. Als het beeld niet goed in focus is en u de fijne details van de afbeelding niet kunt zien, moet u de scherpte bijstellen.

■Autom. beeld verbetering

De instellingen van de afbeelding worden afzonderlijk aangepast zodat het afgedrukte beeld kan worden verbeterd. Tegelijkertijd worden de gegevens van de omliggende pixels in het document geanalyseerd.

■Helderheid

Deze instelling past de helderheid van het hele beeld aan. Schuif het balkje naar links of rechts om het beeld lichter of donkerder te maken.

■Contrast

Deze instelling past het contrast van een beeld aan. De donkere delen worden donkerder en de lichte delen lichter als u het contrast verhoogt. Stel het contrast hoger in als u het beeld duidelijker wilt maken. Wilt u een zachter beeld hebben, dan moet u het contrast verlagen.

■Rood

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Rood verhoogd, zodat het beeld roder wordt.

■Groen

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Groen verhoogd, zodat het beeld groener wordt.

■Blauw

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Blauw verhoogd, zodat het beeld meer blauw krijgt.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 11

Papierformaat

Bij Papierformaat kunnen verschillende standaard papierformaten worden geselecteerd. U kunt ook zelf een aangepaste grootte aanmaken van 88,9 x 127,0 mm tot 215,9 x 355,6 mm. Daarnaast kunt u instellingen zonder marges voor specifieke papiersoorten selecteren. Selecteer in de keuzelijst welk Papierformaat u gebruikt.

Als u Door gebruiker gedefinieerd selecteert, kunt u een afwijkend formaat invoeren. Voor de beste afdrukkwaliteit moet u ook de juiste papierdikte selecteren.

1 - 12 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Pagina Layout

Bij Pagina Layout kunt u de grootte van een pagina verkleinen, zodat er meer pagina's op een vel papier worden afgedrukt of juist vergroten om een pagina op meer vellen af te drukken.

Als u Windows® 98/98SE/Me gebruikt, is de opmaak 4 op 1 niet beschikbaar.

Rand

Als u meer pagina's op een vel afdrukt met de functie Pagina Layout, kunt u kiezen of u een rand, stippellijn of geen rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Afdrukstand

Afdrukstand selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (Staand of Liggend).

Staand (Verticaal)	Liggend (Horizontaal)

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 13

Aantal

Bij Aantal kunt u instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 tot 999).

Sorteren

Als het selectievakje Sorteren is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document afgedrukt en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje Sorteren niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt en wordt pas dan de volgende pagina van het document afgedrukt.

Omgekeerde volgorde

Omgekeerde volgorde drukt de pagina's van uw document in omgekeerde volgorde af.

Papierlade (Alleen MFC-5840CN)

Bij Papierlade wordt ingesteld vanuit welke papierlade de machine papier zal invoeren bij het afdrukken. Met Auto selecteert de printer automatisch een geschikte lade voor de instelling Papierformaat.

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal of A4 voor normaal papier in Lade#2 gebruiken.

1 - 14 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Het tabblad Geavanceerd

1 2 3 4

Om terug te gaan naar de standaardinstellingen klikt u op de knop Standaard.

Klik op een van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:

1.Kleur

2.Schaal

3.Watermerk

4.Opties apparaat

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 15

Kleur

Kleur/Grijstinten

Hiermee kunt u een kleurendocument met behulp van de grijswaardenschaal in zwart-wit afdrukken.

Beeldtype

Het printerstuurprogramma selecteert automatisch de meest geschikte methode voor kleuraanpassing en halftoon, afhankelijk van het beeldtype. Over het algemeen worden tekst en zakelijke afbeeldingen zoals grafieken scherp afgedrukt en foto’s wat minder scherp.

■Automatisch: Het printerstuurprogramma selecteert het beeldtype automatisch.

■Foto: Selecteer deze stand voor fotografische beelden.

■Afbeeldingen: Selecteer deze stand voor documenten met tekst of zakelijke grafische afbeeldingen (grafieken of clip art).

■Afwijkend: Als u de methode voor kleuraanpassing en halftoon wilt kiezen, selecteert u deze stand.

1 - 16 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Afw. beeldtype

U kunt de kleuraanpassingsmethode handmatig kiezen. Selecteer de manier die het beste bij uw document past.

Pas op monitor aan

De kleur wordt zo aangepast dat hij het meest op het beeld van uw computerscherm lijkt.

■Natuurlijk: Geschikt voor fotografische beelden. De kleur wordt aangepast zodat u een natuurlijkere kleur krijgt.

■Levendig: Geschikt voor zakelijke grafische afbeeldingen zoals diagrammen, grafieken en tekst. De kleur wordt aangepast zodat u een meer levendige kleur krijgt.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 17

Halftoon patroon

De machine kan twee methoden gebruiken (Diffusie of Dither) om vast te stellen waar de stippen moeten worden geplaatst om halftonen te creëren. Hierbij worden enkele vooraf bepaalde patronen gebruikt en u kunt kiezen welk patroon voor uw document moet worden gebruikt. Kies de gewenste methode.

■Diffusie: Stippen worden willekeurig geplaatst om de halftonen te creëren. Deze methode is meer geschikt voor het afdrukken van foto’s en met zachte tinten en grafische afbeeldingen.

■Dither: Stippen worden in een voorgeprogrammeerd patroon geplaatst om de halftonen te creëren. Deze manier van afdrukken is meer geschikt voor het afdrukken van grafische afbeeldingen met precieze kleurgrenzen of voor zakelijke grafische afbeeldingen zoals grafieken.

Sommige halftooninstellingen kunnen niet worden geselecteerd met bepaalde combinaties van Media type en Kwaliteit.

1 - 18 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Schaal

U kunt de grootte van uw afgedrukte document wijzigen met de functie Scaling.

■Selecteer Uit als u het document wilt afdrukken zoals het op het scherm wordt weergegeven.

■Selecteer Aanpassen aan papierformaat als het document een ongebruikelijk formaat heeft of als u alleen het standaardpapierformaat hebt.

■Selecteer Vrij als u het wilt verkleinen.

■Selecteer In spiegelbeeld afdrukken als u de gegevens van links naar rechts wilt omkeren.

In spiegelbeeld afdrukken is niet beschikbaar als u Transparanten hebt geselecteerd.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 19

Watermerk

U kunt een logo of tekst als een watermerk op de documenten afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde watermerken selecteren of een zelf gemaakt bitmap-bestand of tekst gebruiken.

Selecteer Watermerk gebruiken en selecteer vervolgens het watermerk dat u wilt gebruiken.

Op de achtergrond

Selecteer Op de achtergrond om het watermerk op de achtergrond van uw document af te drukken. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld op uw document afgedrukt.

In contourtekst (alleen Windows® 2000 Professional / XP)

Selecteer In contourtekst om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.

Watermerk afdrukken

Bij Watermerk afdrukken kunt u de volgende opties selecteren:

■Op alle pagina’s

■Alleen op de eerste pagina

■Vanaf tweede pagina

■Aangepast

1 - 20 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Stijl van watermerk

U kunt de grootte en de plaats op de pagina van het watermerk wijzigen door het watermerk te selecteren en op de knop Bewerken te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u Tekst of Bitmap bij de optie Stijl van watermerk.

■ Titel

U kunt CONFIDENTIAL, COPY of DRAFT selecteren als de standaardtitel of een andere titel in het veld invoeren.

■Tekst van watermerk

Voer in het vak Tekst de tekst van uw watermerk in en selecteer

Lettertype, Grootte, Kleur en Stijl.

■Watermerk bitmap

Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in of selecteer Bladeren om de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.

■Positie

Gebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 21

Opties apparaat

Hier kunt u de volgende printerfuncties instellen:

Datum & tijd afdrukken

Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die de computerklok aangeeft automatisch op het document afgedrukt.

Klik op Instelling om de notatie van de Datum en Tijd en de Positie en het Lettertype te wijzigen. Als u voor Datum en Tijd ook een achtergrond wilt gebruiken, selecteert u Opaak. Als Opaak is geselecteerd, kunt u op de knop Kleur klikken en de kleur van de achtergrond voor Datum en Tijd wijzigen.

De Datum en Tijd die in het selectievakje worden weergegeven tonen hoe deze worden afgedrukt. Voor de Datum en Tijd op uw document wordt de klok op uw computer gebruikt.

1 - 22 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

+ 145 hidden pages