Brother FAX-1840C, FAX-1940CN User's Guide [nl]

Download

SOFTWAREHANDLEIDING

Versie D

Inhoudsopgave

De machine als een printer gebruiken (Voor Windows

Het stuurprogramma van de Brother-printer gebruiken .... 1-1

Functies ............................................................................1-1

Het juiste type papier kiezen............................................. 1-2

Een document afdrukken..................................................1-2

Gelijktijdig afdrukken en faxen.......................................... 1-3

Gegevens in het geheugen wissen................................... 1-3

De afdrukkwaliteit controleren .......................................... 1-3

Bedieningstoets voor de printer........................................1-3

Taak annuleren (alleen MFC-5440CN)....................... 1-3

Status Monitor (alleen Windows

De status van de machine bekijken............................1-4

De statuscontrole uitschakelen...................................1-5

Instellingen van het printerstuurprogramma

(alleen Windows

De instellingen in het printerstuurprogramma openen......1-6

Het tabblad Normaal.........................................................1-7

Mediatype ...................................................................1-8

Kwaliteit ......................................................................1-8

Verbeterde afdrukinstellingen.....................................1-9

Papierformaat...........................................................1-12

Pagina Layout...........................................................1-13

Afdrukstand ..............................................................1-13

Aantal .......................................................................1-14

Papierlade (Alleen MFC-5840CN) ............................1-14

Het tabblad Geavanceerd...............................................1-15

Kleur .........................................................................1-16

Schaal....................................................................... 1-19

) ..................................................................1-1

) ....................................1-4

) ........................................................1-6

Printkop heen en weer.......................................... 1-10

Enhanced Normal Printing....................................1-10

Kleurverbetering ...................................................1-10

Rand.....................................................................1-13

Sorteren................................................................1-14

Omgekeerde volgorde..........................................1-14

Kleur/Grijstinten....................................................1-16

Beeldtype..............................................................1-16

Afw. beeldtype ...................................................... 1-17

Halftoon patroon...................................................1-18

Watermerk............................................................1-20

Op de achtergrond................................................1-20

In contourtekst

(alleen Windows

2000 Professional / XP) ...... 1-20

Watermerk afdrukken ...........................................1-20

Stijl van watermerk...............................................1-21

Opties apparaat ........................................................ 1-22

Datum & tijd afdrukken .........................................1-22

Snelle printerinstelling .......................................... 1-23

Status Monitor ...................................................... 1-23

Het tabblad Ondersteuning....................................... 1-24

Brother Solutions Center......................................1-24

Web Update .........................................................1-24

Instelling controleren ............................................ 1-24

Scannen bij gebruik van Windows® ...................................2-1

Een document scannen (Alleen voor Windows

XP) .......2-2

WIA-compatibel .......................................................... 2-2

Toegang krijgen tot de scanner .................................. 2-2

Een document naar de PC scannen

(Alleen MFC-3240C en MFC-3340CN) ..................2-3

Een document naar de computer scannen

(niet mogelijk voor MFC-3240C en MFC-3340CN) ... 2-5

Een document scannen met de ADF ..................... 2-5

Snel vooraf scannen om het te scannen

gedeelte te trimmen via de glasplaat

(niet voor MFC-3240C en MFC-3340CN) .......... 2-7

Brother Scanner Utility

(scannerhulpprogramma) ................................... 2-9

TWAIN-compatibile scannerdriver voor

Windows

XP .....................................................2-9

Een document scannen ................................................. 2-10

TWAIN-compatibel ...................................................2-10

Toegang krijgen tot de scanner ................................ 2-11

Een document naar de PC scannen......................... 2-12

Een hele pagina scannen ..................................... 2-12

Snel vooraf scannen om het te scannen

gedeelte te trimmen.......................................... 2-13

Instellingen in het scannervenster ............................ 2-15

Beeldtype ............................................................. 2-15

Resolutie ..............................................................2-16

Type scan.............................................................2-17

Helderheid............................................................ 2-17

Contrast................................................................2-17

Documentgrootte.................................................. 2-18

De scantoets gebruiken

(Voor gebruikers van een USB-kabel) ........................ 2-20

Scannen naar e-mail.................................................2-21

Naar beeld scannen..................................................2-21

Scan naar OCR ........................................................ 2-22

Scannen naar bestand ............................................. 2-22

Naar een kaart scannen

(niet mogelijk bij MFC-3240C, MFC-210C en

MFC-5440CN) ...................................................... 2-23

De standaard kwaliteit wijzigen ............................2-25

Het standaardformaat voor zwart-witbestanden

wijzigen.............................................................2-26

Het standaardformaat voor kleurenbestanden

wijzigen.............................................................2-27

ScanSoft

PaperPort® 9.0SE en Omnipage® OCR

gebruiken .................................................................... 2-28

Items bekijken...........................................................2-29

Uw items in mappen rangschikken ........................... 2-30

Koppelingen naar andere toepassingen ................... 2-30

Met ScanSoft

Omnipage® OCR kunt u tekst in een

beeld om te zetten in tekst die u kunt bewerken ....2-31

U kunt items uit andere toepassingen importeren ....2-31

U kunt items in andere bestandsformaten

exporteren ............................................................2-32

Een beeldbestand exporteren ..............................2-32

PaperPort

9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR

verwijderen ...........................................................2-32

Het ControlCenter2.0 gebruiken (Voor Windows®) ...........3-1

ControlCenter2.0 ..............................................................3-1

Het automatisch laden in ControlCenter2.0

uitschakelen............................................................3-2

SCAN..........................................................................3-3

CUSTOM SCAN .........................................................3-3

PHOTOCAPTURE

(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C)... 3-4

KOPIE.........................................................................3-4

PC-FAX

(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)..... 3-5

APPARAATINSTELLINGEN.......................................3-5

SCAN................................................................................ 3-6

Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint)..............................3-6

OCR (Tekstverwerker)................................................3-8

E-mail..........................................................................3-9

iii

Bestandsbijlagen ...................................................... 3-10

Bestand ....................................................................3-11

CUSTOM SCAN .............................................................3-12

Een programmeerbare knop instellen ...................... 3-13

Scannen naar beeld: ............................................ 3-13

Scan to OCR: .......................................................3-14

Scannen naar e-mail: ........................................... 3-15

Scannen naar bestand : ....................................... 3-16

PHOTOCAPTURE

(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C) .... 3-17

Open PCC Folder (PCC: PhotoCapture Center Copy From PCC (PhotoCapture Center

Copy To Application .................................................3-19

KOPIE............................................................................. 3-20

PC-FAX

(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)......... 3-22

Zenden .....................................................................3-22

Ontvangen / Bekijk Ontvangen

(alleen MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN en MFC-3340CN) .......................... 3-23

Adresboek ................................................................3-24

Instellen ....................................................................3-24

APPARAATINSTELLINGEN ..........................................3-25

Remote Setup (niet mogelijk voor DCP-110C,

DCP-310CN en MFC-210C)................................. 3-25

Kieslijst (niet mogelijk voor DCP-110C,

DCP-310CN en MFC-210C)................................. 3-26

Ink Level ...................................................................3-26

™

) ... 3-17

) ............... 3-18

MFC Remote Setup gebruiken (Voor Windows®)

(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN) ................. 4-1

MFC Remote Setup..........................................................4-1

Brother PC-FAX software gebruiken (Voor Windows®)

(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN) ................. 5-1

Faxen via de PC ............................................................... 5-1

Gebruikersinformatie instellen.................................... 5-2

Sending instellen ........................................................ 5-3

Toegang tot buitenlijn ................................................. 5-3

Kop opnemen ............................................................. 5-3

Gebruikersinterface.................................................... 5-4

E-mailstijl ................................................................5-4

Faxstijl .................................................................... 5-4

Adresboek ..................................................................5-5

Snelkiezen instellen..........................................................5-6

Het Brother-adresboek ..............................................5-7

Iemand in het adresboek opnemen ............................ 5-8

Nummergroepen voor het groepsverzenden instellen ... 5-9

Gegevens van groepsleden bewerken ..................... 5-10

Een naam of een groep verwijderen.........................5-10

Het adresboek exporteren ........................................ 5-10

In het adresboek importeren.....................................5-12

Een voorblad instellen ..............................................5-14

Informatie voor het voorblad invoeren ......................5-15

Bestand verzenden als PC-Fax met

faxstijl-interface.....................................................5-16

Opnieuw kiezen....................................................5-17

Bestand verzenden als PC-Fax met interface in

e-mailstijl...............................................................5-17

PC-FAX instellen voor ontvangen

(alleen MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN en MFC-3340CN) ................................ 5-19

PC-FAX ontvangen uitvoeren ................................... 5-19

De PC instellen.........................................................5-19

Nieuwe PC-FAX-berichten bekijken .........................5-20

PhotoCapture Center™ op uw PC gebruiken (Voor Windows

(niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C) .............6-1

Bij gebruik van de USB-kabel...........................................6-1

Bij gebruik van de netwerkkabel ....................................... 6-3

Scannen in een netwerk (Voor Windows®) (niet mogelijk voor MFC-3240C, MFC-210C en

DCP-110C) ............................................................................7-1

Netwerklicentie ...........................................................7-1

De PC aanmelden met de machine............................ 7-2

De scantoets gebruiken .................................................... 7-5

Scannen naar e-mail (PC) .......................................... 7-5

Naar beeld scannen.................................................... 7-6

Scan naar OCR .......................................................... 7-7

Naar bestand scannen................................................ 7-8

De machine met een Macintosh® gebruiken .....................8-1

Een Apple

Mediatype ...................................................................8-2

Kwaliteit ......................................................................8-2

)

Macintosh® met USB instellen.......................8-1

Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple®

Macintosh

(Mac OS® X) gebruiken.............................8-4

De opties voor de pagina-instelling selecteren........... 8-4

Afdrukinstellingen selecteren...................................... 8-5

Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple

Macintosh

Een fax met uw Macintosh

(Mac OS® 8.6-9.2) gebruiken .................... 8-6

-toepassing verzenden

(niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)........... 8-8

Voor gebruikers van Mac OS Een vCard uit het Mac OS Voor gebruikers van Mac OS

Scannen van een Macintosh

X ...............................8-8

X Adresboek slepen..... 8-10

8.6 - 9.2 ...................8-11

(niet mogelijk voor Mac OS® 8.6) ...............................8-14

Toegang krijgen tot de scanner ................................ 8-14

Een beeld naar uw Macintosh

scannen.................. 8-15

Een hele pagina scannen ..................................... 8-15

Een afbeelding vooraf scannen................................8-16

Instellingen in het scannervenster ............................ 8-17

Beeld ....................................................................8-17

Te scannen gedeelte ............................................ 8-19

Business Card (niet beschikbaar voor

MFC-3240C en MFC-3340CN) ........................8-19

Het beeld bijstellen ............................................... 8-20

Scannen in een netwerk configureren ............................ 8-21

De scantoets gebruiken........................................ 8-22

Presto!

PageManager® gebruiken ................................8-23

Belangrijkste eigenschappen.................................... 8-23

Systeemvereisten voor Presto!

PageManager®..... 8-24

Technische ondersteuning .......................................8-24

Het ControlCenter2.0 gebruiken

(Voor Mac OS

X 10.2.4 of hoger) ............................. 8-26

Het automatisch laden in ControlCenter2.0

uitschakelen .........................................................8-27

SCAN........................................................................8-28

CUSTOM SCAN ....................................................... 8-28

KOPIE.......................................................................8-29

APPARAATINSTELLINGEN .................................... 8-29

SCAN........................................................................8-30

Beeld (voorbeeld: Apple PreView) ....................... 8-30

OCR (Tekstverwerker) .........................................8-32

E-mail ...................................................................8-33

Bestandsbijlagen .................................................. 8-34

Bestand ................................................................8-35

CUSTOM SCAN .......................................................8-36

Een programmeerbare knop instellen .................. 8-37

Scannen naar beeld: ............................................8-37

Scan to OCR: .......................................................8-38

Scannen naar e-mail: ...........................................8-39

Scannen naar bestand : ....................................... 8-40

KOPIE.......................................................................8-41

APPARAATINSTELLINGEN

(niet beschikbaar voor DCP-110C en

DCP-310CN) ........................................................8-43

Remote Setup

(niet beschikbaar voor MFC-210C) .................. 8-43

Kieslijst (niet beschikbaar voor MFC-210C) .........8-44

Ink Level ...............................................................8-44

MFC Remote Setup (Mac OS

(niet beschikbaar voor DCP-110C en DCP-310CN)... 8-45

Het PhotoCapture Center

gebruiken (niet beschikbaar voor MFC-3240C en

MFC-5440CN) ............................................................ 8-47

X 10.2.4 of hoger)

™

vanaf een Macintosh®

Index .......................................................................................I-1

* Windows® XP in deze gebruikershandleiding geldt voor

zowel Windows XP Professional als Windows XP Home Edition.

vii

De machine als een printer

gebruiken

(Voor Windows®)

Het stuurprogramma van de Brother-printer gebruiken

Een printerstuurprogramma is een programma dat gegevens in het door de computer gebruikte formaat omzet in een formaat dat door een bepaalde printer kan worden gebruikt; dit is meestal een printeropdrachttaal of een page description language (PDL).

De stuurprogramma’s voor de printer staan op de meegeleverde cd-rom. Installeer de stuurprogramma’s eerst aan de hand van de instructies in de installatiehandleiding. De meest recente printerstuurprogramma’s kunt u tevens op het internet ophalen bij het Brother Solutions Center:

http://solutions.brother.com

Functies

Deze machine biedt u ongeveer dezelfde functies als een hoogwaardige inkjetprinter.

—

Hoge afdruksnelheid

minuut in kleur afdrukken en tot 20 pagina's per minuut in een enkele kleur.

Schitterende hoogwaardige afdrukken

1200 x 6000 dpi op glanzend papier geeft de hoogste resolutie. (Zie Resolutie in Specificaties van de Gebruikershandleiding.) Daarnaast kunt u de functies 2 in 1 printen, Watermerk (alleen Windows kleurverbeteringstechnologie en andere functies gebruiken voor afdrukken van hoge kwaliteit.

Lage gebruikskosten

vervangt u alleen de patroon die leeg is.

—

USB

een snelle communicatie met uw computer. Ethernet—Ethernet Interface maakt het mogelijk dat meerdere

computers aangesloten op een netwerk met elkaar kunnen communiceren.

(USB = Universele Seriële Bus) De USB-interface zorgt voor

Alleen Standaardmodellen Netwerk.

In de snelle modus kunt u tot 15 pagina's per

—

Afdrukken bij maximaal

—

Wanneer een bepaalde inktkleur op is,

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 1

Het juiste type papier kiezen

Selecteer het juiste type papier om met uw machine afdrukken van hoge kwaliteit te produceren. Lees Over papier in de Gebruikershandleiding, voordat u papier voor gebruik in de machine kiest en koopt.

Een document afdrukken

Zodra de machine gegevens ontvangt van uw computer, wordt het afdrukken gestart door papier uit de papierlade te halen. Via de papierlade kunnen diverse papiersoorten en enveloppen worden ingevoerd.

Selecteer de afdrukopdracht op uw computer.

Als uw computer ook op andere printers is aangesloten, selecteert u in het afdrukmenu of het menu met de printerinstellingen van uw softwaretoepassing de Brother MFC-XXXX USB Printer (Waarbij XXXX uw model is) als uw printerstuurprogramma. Klik daarna op OK om af te drukken. (Alleen voor Windows

)

Voor gebruikers van Macintosh® raadpleeg Het

printerstuurprogramma van Brother met de Apple (Mac OS

Uw computer stuurt de gegevens naar de machine.

Op het LCD-scherm staat Als alle gegevens zijn afgedrukt, keert het LCD-scherm weer

terug naar de datum en tijd.

In de door u gebruikte toepassing kunt u de gewenste papierafmetingen en afdrukstand instellen.

Als uw toepassing het door u gekozen papierformaat niet ondersteunt, selecteert u een afmeting die net even iets groter is.

Daarna past u de breedte van de afdruk aan door in uw toepassing de rechter- en de linkerkantlijn opnieuw in te stellen.

1 - 2 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

X) gebruiken op pagina 8-4.

Ontvangst

Macintosh®

Gelijktijdig afdrukken en faxen

De machine kan gegevens van de computer afdrukken terwijl een fax in het geheugen wordt verzonden of ontvangen, of terwijl er gegevens naar de computer worden gescand. Tijdens het afdrukken wordt het versturen van de fax niet onderbroken.

Als de machine echter kopieert of een fax op papier ontvangt, onderbreekt de machine het afdrukken en gaat ze daar pas weer mee verder nadat het kopiëren is voltooid of de hele fax is ontvangen.

Gegevens in het geheugen wissen

Als het LCD-scherm gegevens die in het geheugen zijn opgeslagen door op

Stop/Eindigen

Meer gegevens

te drukken.

weergeeft, wist u de

De afdrukkwaliteit controleren

Als u de afdrukkwaliteit wilt controleren en wilt weten hoe u deze kunt verbeteren, zie De afdrukkwaliteit verbeteren in de Gebruikershandleiding.

Bedieningstoets voor de printer

Taak annuleren (alleen MFC-5440CN)

U kunt de huidige afdruktaak stoppen en de gegevens uit het geheugen verwijderen.

annuleren

InktRapportOpdracht

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 3

Status Monitor (alleen Windows®)

Deze toepassing controleert of het apparaat op uw computer ook foutmeldingen geeft, zoals papierlade leeg, vastgelopen papier of inktpatroon leeg. Als de toepassing statuscontrole een fout waarneemt, verschijnt er een berichtvenster op uw computer.

U kunt de status van het apparaat altijd bekijken door op het pictogram in de taakbalk te dubbelklikken of Status Monitor in Start/Programma’s/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX op uw computer te selecteren.

De status van de machine bekijken

Als u uw computer start, verschijnt het pictogram op de taakbalk. Een groen pictogram betekent dat het apparaat stand-by staat.

Een geel pictogram betekent een waarschuwing.

Een rood pictogram geeft een afdrukfout aan.

De statuscontrole kan op drie manieren worden weergegeven op de computer: in de taakbalk, rechtsonder in de taakbalk of op het bureaublad.

1 - 4 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

De statuscontrole uitschakelen

Als u de statuscontrole wilt uitschakelen, voert u de volgende stappen uit.

Rechtsklik op het pictogram of venster voor de statuscontrole en

selecteer Load on Startup in het menu. Zet deze functie op Off en sluit het venster met Exit.

Zelfs als de statuscontrole is uitgeschakeld, kunt u de status van de machine nog altijd zien door op Status Monitor in het startmenu van de computer te klikken. U kunt de statuscontrole inschakelen door het menuvenster te openen als de status wordt weergegeven.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 5

Instellingen van het printerstuurprogramma (alleen Windows®)

Voor gebruikers van Macintosh® raadpleeg Het printerstuurprogramma van Brother met de Apple (Mac OS

Als u vanaf uw computer afdrukt, kunt u de volgende printerinstellingen maken:

Mediatype/Kwaliteit (Snelheid)

■

Paginaopmaak

■

Kleuraanpassing/Halftoon

■

Kleurverbetering

■

Schaal

■

Watermerk

■

Datum & tijd afdrukken

■

Snelle printerinstelling

■

X) gebruiken op pagina 8-4.

Macintosh®

De instellingen in het printerstuurprogramma openen

Selecteer Afdrukken in het menu Bestand in uw

toepassingssoftware. Selecteer Brother MFC-XXXX USB Printer (XXXX staat voor

de naam van uw model) en klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster Printer verschijnt.

De manier waarop u toegang krijgt tot de instellingen in het

■

printerstuurprogramma is afhankelijk van uw besturingssysteem en softwaretoepassingen.

De schermen die hier staan afgebeeld zijn afkomstig uit

■

Windows variëren, dit is afhankelijk van uw Windows

1 - 6 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

XP. De schermen op uw computer kunnen

-besturingssysteem.

Het tabblad Normaal

Selecteer Media type en Kwaliteit.

Selecteer the Papierformaat, Pagina Layout, Rand (indien

van toepassing), Afdrukstand, Aantal kopieën en de afdrukvolgorde.

Selecteer de Papierbron. (Alleen MFC-5840CN)

Klik op de knop OK om de geselecteerde instellingen toe te

passen. Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen, klikt u op

Standaard en vervolgens op OK.

3 4

Hier ziet u de huidige instellingen voor Kwaliteit,

Papierformaat, Pagina Layout, Afdrukstand, Sorteren/Omgekeerde volgorde en Kleur/Grijstinten.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 7

Mediatype

Selecteer het type papier waarop wordt afgedrukt in het printerstuurprogramma voor de beste afdrukresultaten. Afhankelijk van het gekozen type papier verandert de machine de manier waarop wordt afgedrukt.

Normaal papier Inkjetpapier Glanzend papier Transparanten Langzaamdrogend Papier

Langzaamdrogend Papier selecteren voor het afdrukken op het type normaal papier waarop de inkt erg langzaam opdroogt. Deze instelling kan een lichtelijk vage tekst veroorzaken.

Kwaliteit

Bij Kwaliteit kunt u selecteren met welke resolutie het document moet worden afgedrukt. De afdruksnelheid en -kwaliteit zijn afhankelijk van de geselecteerde resolutie. Hoe hoger de kwaliteit, hoe langer het duurt om het document af te drukken. Welke kwaliteiten u kunt selecteren is afhankelijk van het geselecteerde type papier.

Max.: Maximaal 1200 x 6000 dpi. (Zie Printer Resolution in

■

specificatie van de gebruikershandleiding.) Gebruik deze stand als u fijne beelden zoals foto’s wilt afdrukken. Dit is de hoogste resolutie en de laagste snelheid.

Foto: 1200 x 2400 dpi. Deze stand is geschikt voor het afdrukken

■

van foto’s. In deze stand krijgt de printer meer afdrukgegevens, waardoor het verwerken, overdragen en afdrukken meer tijd in beslag neemt.

Fijn: 1200 x 1200 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit dan

■

Normaal en de afdruksnelheid is beter dan bij Foto. Enhance Normal Printing: 750 x 750 dpi. Met de knop

■

Instellingen kunt u deze stand alleen instellen als u Normaal Papier of Transparanten hebt geselecteerd.

Normaal: 600 x 600 dpi. Goede afdrukkwaliteit met gemiddelde

■

afdruksnelheid.

1 - 8 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Snel normaal: 600 x 300 dpi. Dit geeft een betere afdrukkwaliteit

■

dan Snel en de afdruksnelheid is beter dan bij Normaal. Snel: 600 x 150 dpi. Dit is de snelste afdrukstand met het laagste

■

inktverbruik. Deze stand kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer u een groot aantal documenten moet afdrukken of wanneer u een document wilt nakijken voordat u de uiteindelijke afdruk maakt.

Mediatype Kleur/Grijstinten Geselecteerde afdrukkwaliteit

Normaal papier Kleur/Grijstinten Snel, Snel normaal, Normaal, Fine

Inkjetpapier Kleur/Grijstinten Fijn, Photo

Glanzend papier Kleur/Grijstinten Fijn, Foto, Max.

Transparanten Kleur/Grijstinten Normaal, Fine

Langzaamdrogend Papier

Kleur/Grijstinten Snel, Snel normaal, Normaal, Fine

De fabrieksinstellingen staan vetgedrukt.

Verbeterde afdrukinstellingen

Er zijn opties voor verbeterde afdrukinstellingen via de knop Instellingen.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 9

Printkop heen en weer

Als Printkop heen en weer is geselecteerd, gaan de printkoppen heen en weer, zodat de machine sneller afdrukt. Als deze optie niet is geselecteerd, bewegen de printkoppen slechts in één richting, zodat de kwaliteit beter is.

Enhanced Normal Printing

Gebruik deze stand als er fijne horizontale balken op het papier verschijnen. Er wordt dan met een verhoogde resolutie afgedrukt waardoor er geen strepen op sommige soorten papier komt. De algemene afdrukkwaliteit is beter, maar de snelheid is wat langzamer dan in de stand Normal. U kunt deze stand alleen gebruiken wanneer u print op Normaal Papier, Langzaamdrogend Papier of Transparanten.

Kleurverbetering

Deze functie analyseert het beeld en verbetert de scherpte, witbalans en kleurdichtheid. Dit kan enkele minuten duren, afhankelijk van de grootte van het beeld en de specificatie van de computer.

Kleur instelling

■

Met deze instelling kunt u de totale hoeveelheid kleur in het beeld instellen. U kunt de hoeveelheid kleur in een beeld verhogen of verlagen, om zo een vaag of vaal beeld te verbeteren.

1 - 10 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Witbalans

■

Met deze instelling bepaalt u de tint van de witte vlakken in een beeld. Het licht, de instellingen van de camera en andere zaken bepalen de tint wit. De witte vlakken van een afbeelding kunnen er een beetje roze of geelachtig uitzien, of naar een andere kleur neigen. Met deze instelling kunt u dergelijke afwijkingen corrigeren en de witte vlakken weer puur wit maken.

Scherpte

■

Deze instelling verbetert het detail van een beeld. Het lijkt op het scherpstellen van een camera. Als het beeld niet goed in focus is en u de fijne details van de afbeelding niet kunt zien, moet u de scherpte bijstellen.

Autom. beeld verbetering

■

De instellingen van de afbeelding worden afzonderlijk aangepast zodat het afgedrukte beeld kan worden verbeterd. Tegelijkertijd worden de gegevens van de omliggende pixels in het document geanalyseerd.

Helderheid

■

Deze instelling past de helderheid van het hele beeld aan. Schuif het balkje naar links of rechts om het beeld lichter of donkerder te maken.

Contrast

■

Deze instelling past het contrast van een beeld aan. De donkere delen worden donkerder en de lichte delen lichter als u het contrast verhoogt. Stel het contrast hoger in als u het beeld duidelijker wilt maken. Wilt u een zachter beeld hebben, dan moet u het contrast verlagen.

Rood

■

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Rood verhoogd, zodat het beeld roder wordt.

Groen

■

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Groen verhoogd, zodat het beeld groener wordt.

Blauw

■

Hiermee wordt de intensiteit van de kleur Blauw verhoogd, zodat het beeld meer blauw krijgt.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 11

Papierformaat

Bij Papierformaat kunnen verschillende standaard papierformaten worden geselecteerd. U kunt ook zelf een aangepaste grootte aanmaken van 88,9 x 127,0 mm tot 215,9 x 355,6 mm. Daarnaast kunt u instellingen zonder marges voor specifieke papiersoorten selecteren. Selecteer in de keuzelijst welk Papierformaat u gebruikt.

Als u Door gebruiker gedefinieerd selecteert, kunt u een afwijkend formaat invoeren. Voor de beste afdrukkwaliteit moet u ook de juiste papierdikte selecteren.

1 - 12 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Pagina Layout

Bij Pagina Layout kunt u de grootte van een pagina verkleinen, zodat er meer pagina's op een vel papier worden afgedrukt of juist vergroten om een pagina op meer vellen af te drukken.

Als u Windows® 98/98SE/Me gebruikt, is de opmaak 4 op 1 niet beschikbaar.

Rand

Als u meer pagina's op een vel afdrukt met de functie Pagina Layout, kunt u kiezen of u een rand, stippellijn of geen rand om elke

pagina op het vel wilt afdrukken.

Afdrukstand

Afdrukstand selecteert de stand waarin uw document zal worden afgedrukt (Staand of Liggend).

Staand (Verticaal) Liggend (Horizontaal)

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 13

Aantal

Bij Aantal kunt u instellen hoeveel exemplaren u wilt afdrukken (1 tot

999).

Sorteren

Als het selectievakje Sorteren is geselecteerd, wordt er een compleet exemplaar van uw document afgedrukt en wordt dit herhaald voor het aantal exemplaren dat u hebt geselecteerd. Als het selectievakje Sorteren niet is geselecteerd, wordt voor alle exemplaren eerst de eerste pagina afgedrukt en wordt pas dan de volgende pagina van het document afgedrukt.

Omgekeerde volgorde

Omgekeerde volgorde drukt de pagina's van uw document in

omgekeerde volgorde af.

Papierlade (Alleen MFC-5840CN)

Bij Papierlade wordt ingesteld vanuit welke papierlade de machine papier zal invoeren bij het afdrukken. Met Auto selecteert de printer automatisch een geschikte lade voor de instelling Papierformaat.

U kunt alleen de papierformaten Letter, Legal of A4 voor normaal papier in Lade#2 gebruiken.

1 - 14 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Het tabblad Geavanceerd

1 2 3 4

Om terug te gaan naar de standaardinstellingen klikt u op de knop Standaard.

Klik op een van de volgende pictogrammen om de desbetreffende functie in te stellen:

1. Kleur

2. Schaal

3. Watermerk

4. Opties apparaat

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 15

Kleur

Kleur/Grijstinten

Hiermee kunt u een kleurendocument met behulp van de grijswaardenschaal in zwart-wit afdrukken.

Beeldtype

Het printerstuurprogramma selecteert automatisch de meest geschikte methode voor kleuraanpassing en halftoon, afhankelijk van het beeldtype. Over het algemeen worden tekst en zakelijke afbeeldingen zoals grafieken scherp afgedrukt en foto’s wat minder scherp.

Automatisch: Het printerstuurprogramma selecteert het

■

beeldtype automatisch. Foto: Selecteer deze stand voor fotografische beelden.

■

Afbeeldingen: Selecteer deze stand voor documenten met tekst

■

of zakelijke grafische afbeeldingen (grafieken of clip art). Afwijkend: Als u de methode voor kleuraanpassing en halftoon

■

wilt kiezen, selecteert u deze stand.

1 - 16 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Afw. beeldtype

U kunt de kleuraanpassingsmethode handmatig kiezen. Selecteer de manier die het beste bij uw document past.

Pas op monitor aan

De kleur wordt zo aangepast dat hij het meest op het beeld van uw computerscherm lijkt.

Natuurlijk: Geschikt voor fotografische beelden. De kleur wordt

■

aangepast zodat u een natuurlijkere kleur krijgt. Levendig: Geschikt voor zakelijke grafische afbeeldingen zoals

■

diagrammen, grafieken en tekst. De kleur wordt aangepast zodat u een meer levendige kleur krijgt.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 17

Halftoon patroon

De machine kan twee methoden gebruiken (Diffusie of Dither) om vast te stellen waar de stippen moeten worden geplaatst om halftonen te creëren. Hierbij worden enkele vooraf bepaalde patronen gebruikt en u kunt kiezen welk patroon voor uw document moet worden gebruikt. Kies de gewenste methode.

Diffusie: Stippen worden willekeurig geplaatst om de halftonen

■

te creëren. Deze methode is meer geschikt voor het afdrukken van foto’s en met zachte tinten en grafische afbeeldingen.

Dither: Stippen worden in een voorgeprogrammeerd patroon

■

geplaatst om de halftonen te creëren. Deze manier van afdrukken is meer geschikt voor het afdrukken van grafische afbeeldingen met precieze kleurgrenzen of voor zakelijke grafische afbeeldingen zoals grafieken.

Sommige halftooninstellingen kunnen niet worden geselecteerd met bepaalde combinaties van Media type en Kwaliteit.

1 - 18 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Schaal

U kunt de grootte van uw afgedrukte document wijzigen met de functie Scaling.

Selecteer Uit als u het document wilt afdrukken zoals het op het

■

scherm wordt weergegeven. Selecteer Aanpassen aan papierformaat als het document een

■

ongebruikelijk formaat heeft of als u alleen het standaardpapierformaat hebt.

Selecteer Vrij als u het wilt verkleinen.

■

Selecteer In spiegelbeeld afdrukken als u de gegevens van

■

links naar rechts wilt omkeren.

In spiegelbeeld afdrukken is niet beschikbaar als u Transparanten hebt geselecteerd.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 19

Watermerk

U kunt een logo of tekst als een watermerk op de documenten afdrukken. U kunt één van de voorgeprogrammeerde watermerken selecteren of een zelf gemaakt bitmap-bestand of tekst gebruiken.

Selecteer Watermerk gebruiken en selecteer vervolgens het watermerk dat u wilt gebruiken.

Op de achtergrond

Selecteer Op de achtergrond om het watermerk op de achtergrond van uw document af te drukken. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt het watermerk over de tekst of het beeld op uw document afgedrukt.

In contourtekst (alleen Windows® 2000 Professional / XP)

Selecteer In contourtekst om alleen de contouren van het watermerk af te drukken.

Watermerk afdrukken

Bij Watermerk afdrukken kunt u de volgende opties selecteren:

Op alle pagina’s

■

Alleen op de eerste pagina

■

Vanaf tweede pagina

■

Aangepast

■

1 - 20 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Stijl van watermerk

U kunt de grootte en de plaats op de pagina van het watermerk wijzigen door het watermerk te selecteren en op de knop Bewerken te klikken. Als u een nieuw watermerk wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuw en selecteert u Tekst of Bitmap bij de optie Stijl van

watermerk.

Titel

■

U kunt CONFIDENTIAL, COPY of DRAFT selecteren als de standaardtitel of een andere titel in het veld invoeren.

Tekst van watermerk

■

Voer in het vak Tekst de tekst van uw watermerk in en selecteer Lettertype, Grootte, Kleur en Stijl.

Watermerk bitmap

■

Voer de bestandsnaam en de locatie van de bitmap in het vak Bestand in of selecteer Bladeren om de locatie te zoeken. U kunt ook de schaal van het beeld opgeven.

Positie

■

Gebruik deze instelling als u de plaats van het watermerk op de pagina wilt instellen.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 21

Opties apparaat

Hier kunt u de volgende printerfuncties instellen:

Datum & tijd afdrukken

Als u de optie Datum & tijd afdrukken hebt ingeschakeld, worden de datum en de tijd die de computerklok aangeeft automatisch op het document afgedrukt.

Klik op Instelling om de notatie van de Datum en Tijd en de Positie en het Lettertype te wijzigen. Als u voor Datum en Tijd ook een achtergrond wilt gebruiken, selecteert u Opaak. Als Opaak is geselecteerd, kunt u op de knop Kleur klikken en de kleur van de achtergrond voor Datum en Tijd wijzigen.

De Datum en Tijd die in het selectievakje worden weergegeven tonen hoe deze worden afgedrukt. Voor de Datum en Tijd op uw document wordt de klok op uw computer gebruikt.

1 - 22 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Snelle printerinstelling

Met Snelle printerinstelling kunt u snel stuurprogrammainstellingen selecteren. Als u de instellingen wilt bekijken, klikt u gewoon met de muis op het pictogram op de taakbalk. Deze functie kan worden ingesteld op Aan of Uit via

Opties apparaat.

Status Monitor

Hiermee worden de hoeveelheid inkt en de status van de printer (eventuele storingen van de printer) tijdens het afdrukken weergegeven. De standaardinstelling voor de Status Monitor is aan. Als u de Status Monitor in wilt schakelen, gaat u naar het tabblad

Geavanceerd, selecteert u Opties apparaat en selecteert u daarna Status monitor.

DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN 1 - 23

Het tabblad Ondersteuning

Het tabblad Ondersteuning geeft informatie over de versie en instellingen van het stuurprogramma. Verder staan hier ook koppelingen naar de website Brother Solutions Center en websites voor updates van stuurprogramma’s.

Klik op het tabblad Ondersteuning om het volgende scherm weer te geven:

Brother Solutions Center

Het Brother Solutions Center is een website waar u informatie vindt over uw Brother-product, zoals veelgestelde vragen, gebruikershandleidingen, stuurprogramma-updates en tips voor het gebruik van uw machine.

Web Update

Web Update controleert Brother's website op nieuwe

stuurprogramma’s, haalt deze op en houdt het stuurprogramma op de computer automatisch recent.

Instelling controleren

Bij Instelling controleren staat een lijst van de huidige instellingen van het stuurprogramma.

1 - 24 DE MACHINE ALS EEN PRINTER GEBRUIKEN

Scannen bij gebruik van

Windows

De bewerkingen en stuurprogramma’s voor het scannen kunnen variëren, afhankelijk van uw besturingssysteem.

Voor Windows

De machine gebruikt Windows documenten te scannen. (Raadpleeg Een document scannen

(Alleen voor Windows

Behalve de WIA-driver, is er ook een TWAIN-compatibele scannerdriver geïnstalleerd. Als u deze wilt gebruiken, kunt u TWAIN aanzetten vanuit het pictogram TWAIN

Aanzetten-Afzetten voor de gevorderde gebruiker in Start/ProgrammaÅfs/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX op

uw computer. (Raadpleeg TWAIN-compatibel op pagina 2-10.)

Voor Windows

De machine gebruikt een met TWAIN-compatibele stuurprogramma om documenten van uw toepassingen te scannen. (Raadpleeg Een document scannen op pagina 2-10.)

Voor Macintosh

Ga naar Scannen van een Macintosh

8.6) op pagina 8-14.

98/98SE/Me en 2000 Professional

Imaging Acquisition (WIA) om

XP) op pagina 2-2.)

(niet mogelijk voor Mac

Ga voor ScanSoft®, PaperPort® en OmniPage® OCR

naar ScanSoft gebruiken op pagina 2-28.

PaperPort® 9.0SE en Omnipage® OCR

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 1

Een document scannen (Alleen voor Windows® XP)

WIA-compatibel

Windows® XP gebruikt Windows® Image Acquisition (WIA) voor het scannen van beelden vanaf de machine. U kunt beelden rechtstreeks naar de PaperPort werd geleverd, maar u kunt beelden ook rechtstreeks naar andere toepassingen scannen als deze WIA of TWAIN ondersteunen.

Toegang krijgen tot de scanner

Open de softwaretoepassing om een document te scannen.

Viewer scannen, die bij de machine

De instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft het scannen met andere toepassingen kunnen variëren.

Selecteer Scan in het Bestand keuzemenu of klik op Scan.

Het paneel Scan verschijnt links in het scherm. Selecteer in de keuzelijst Scanner de scanner die u gebruikt.

Klik op Scannen.

Het dialoogvenster Scannen wordt geopend:

PaperPort® 9.0 SE. De stappen voor

2 - 2 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Een document naar de PC scannen (Alleen MFC-3240C en MFC-3340CN)

Het document laden.

Selecteer het type afbeelding (B).

Selecteer het Paginaformaat in de keuzelijst (D).

Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u op De

kwaliteit van de gescande foto aanpassen (C). Bij de Geavanceerde eigenschappen kunt u de Helderheid, het Contrast, de Resolutie en het Type afbeelding selecteren.

Klik nadat u alle instellingen hebt gemaakt op OK.

Klik op de knop Scannen in het scandialoogvenster om met

scannen te beginnen.

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 3

De hoogste scannerresolutie die u kunt selecteren, is 1200

■

dpi. Voor hogere resoluties dan 1200 dpi gebruikt u de Brother

■

Scanner Utility. (Raadpleeg Brother Scanner Utility (scannerhulpprogramma) op pagina 2-9.)

U kunt geen andere Papierinvoer (A) dan Documentinvoer

■

selecteren.

2 - 4 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Een document naar de computer scannen (niet mogelijk voor MFC-3240C en MFC-3340CN)

U kunt op twee manieren een hele pagina scannen. U kunt de ADF (Automatische documentinvoer) of de glasplaat gebruiken.

Wanneer u een deel van de pagina wilt scannen en vervolgens wilt bijwerken nadat u het document snel vooraf hebt gescand, plaatst u het document op de glasplaat (flatbed). (Raadpleeg Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen op pagina 2-13.)

Een document scannen met de ADF

Het document laden.

Selecteer de Documentinvoer in de keuzelijst Papierinvoer

(A). Selecteer het type afbeelding (B).

Selecteer het Paginaformaat in de keuzelijst (D).

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 5

Als u geavanceerde instellingen wenst te maken, klikt u op De kwaliteit van de gescande foto aanpassen (C). Bij de Geavanceerde eigenschappen kunt u de Helderheid, het Contrast, de Resolutie en het Type afbeelding selecteren.

Klik nadat u alle instellingen hebt gemaakt op OK.

De hoogste scannerresolutie die u kunt selecteren, is 1200

■

dpi. Voor hogere resoluties dan 1200 dpi gebruikt u de Brother

■

Scanner Utility. (Raadpleeg Brother Scanner Utility (scannerhulpprogramma) op pagina 2-9.)

Klik op de knop Scannen in het scandialoogvenster om met

scannen te beginnen.

2 - 6 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen via de glasplaat (niet voor MFC-3240C en MFC-3340CN)

De knop Voorbeeld wordt gebruikt om een voorbeeld van het beeld te bekijken, zodat u ongewenste delen kunt trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op de knop Scannen in het scannervenster om het beeld te scannen.

Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de

glasplaat. Controleer of Flatbed is geselecteerd in de lijst Papierinvoer (A).

Als uw machine geen ADF heeft, hoeft u dit vakje niet aan te vinken.

Selecteer het type afbeelding (B).

Klik in het scandialoogvenster op de knop Voorbeeld. Het hele

document wordt naar uw pc gescand en verschijnt in het scanvlak.

Selecteer het deel dat u wilt scannen door er met de

linkermuisknop op te klikken en het naar het scanvlak te slepen.

Scanvlak

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 7

Scanvlak

Klik nadat u alle instellingen hebt gemaakt op OK.

Klik op de knop Scannen in het scandialoogvenster om met

scannen te beginnen. Nu wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het

venster PaperPort

9.0SE (of het venster van uw toepassing)

weergegeven.

2 - 8 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Brother Scanner Utility (scannerhulpprogramma)

Het scannerhulpprogramma van Brother wordt gebruikt om het scannerstuurprogramma te configureren voor resoluties die hoger zijn dan 1200 dpi en om het papierformaat te wijzigen. Wanneer u Legal wil instellen als standaardpapierformaat, kunt u de instelling met deze optie wijzigen. De nieuwe instellingen gelden pas nadat u uw PC opnieuw heeft gestart.

De instelling voor de papiergrootte is niet beschikbaar voor de MFC-3240C, MFC-3340CN en MFC-210C.

Het hulpprogramma uitvoeren

U kunt het hulpprogramma uitvoeren door de Scanner Toepassing te selecteren via het menupad Start/Alle programma’s/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (Hierbij staat XXXX voor uw model.)

Als u het document scant met een resolutie die hoger is dan 1200 dpi, kan het bestand erg groot worden. Controleer of er voldoende geheugen en ruimte op de harde schijf is voor het bestand dat u gaat scannen. Als u niet voldoende geheugen of vrije ruimte op de harde schijf hebt, kan de computer geblokkeerd raken en kunt u uw bestand verliezen.

TWAIN-compatibile scannerdriver voor Windows® XP

Als u gekozen hebt om de optionele TWAIN-Driver, ondersteund door Windows Windows instructies om de Windows

XP, te gebruiken, volg dan de beschrijving voor

98/98SE/Me en 2000 Professional (zie pag. 2-1 voor de

XP TWAIN-driver aan te zetten).

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 9

Een document scannen

TWAIN-compatibel

De software voor Brother MFL-Pro Suite wordt geleverd met een TWAIN-compatibel scannerstuurprogramma. TWAIN-stuurprogramma’s voldoen aan het algemene universele protocol voor communicatie tussen scanners en softwaretoepassingen. Dit betekent dat u niet alleen beelden rechtstreeks kunt scannen naar de PaperPort machine werd meegeleverd, maar dat u ook beelden rechtstreeks naar honderden andere softwaretoepassingen kunt scannen, als deze toepassingen scannen met TWAIN ondersteunen. Het betreft hier populaire programma’s zoals Adobe PageMaker

, CorelDraw® en vele andere toepassingen.

Viewer die met de

Photoshop®, Adobe®

2 - 10 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Toegang krijgen tot de scanner

Open de toepassing (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) om een

document te scannen.

De instructies voor het scannen in deze handleiding hebben betrekking op ScanSoft

Selecteer in het keuzemenu Bestand de optie Scan of selecteer

de knop Scan. Het deelvenster Scannen wordt links in het scherm weergegeven.

Selecteer Brother MFC-XXXX USB of

uit de keuzelijst Scanner. (Hierbij staat XXXX voor uw model.)

Wanneer de MFC is aangesloten via: USB-gebruik Brother MFC-XXXX USB LAN-gebruik Brother MFC-XXXX LAN (Hierbij staat XXXX voor uw model.)

Klik op Scannen.

Het dialoogvenster voor het instellen van de scanner wordt geopend:

PaperPort® 9.0 SE.

Brother MFC-

XXXX

LAN

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 11

Een document naar de PC scannen

U kunt een hele pagina scannen,

—OF—

Scan een deel van de pagina scannen nadat u het document snel (vooraf) hebt gescand.

Een hele pagina scannen

Het document laden.

Pas in het scannervenster desgewenst de volgende instellingen

aan:

Beeldtype

■

Resolutie

■

Type scan

■

Helderheid

■

Contrast

■

Document grootte

■

Als u een documentformaat hebt gekozen, kunt u het scanvlak bijstellen door er met de linkermuisknop op te klikken en het te verslepen. Dit is nodig wanneer u tijdens het scannen een deel van het beeld wilt trimmen. (Raadpleeg Instellingen in het scannervenster op pagina 2-15.)

Klik in het scannervenster op de knop Starten.

Nadat het scannen is voltooid, klikt u op Annuleren om terug te keren naar het venster PaperPort

2 - 12 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

9.0SE.

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen

De knop Vooraf scannen wordt gebruikt om een voorbeeld van een beeld te bekijken, zodat u ongewenste delen kunt trimmen. Wanneer u tevreden bent met het getoonde voorbeeld, klikt u op Starten in het scannervenster om het beeld te scannen.

Het document laden.

Scanvlak

Selecteer de gewenste instellingen voor Beeldtype, Resolutie,

Type scan, Helderheid, Contrast en Document grootte. Klik in het dialoogvenster Scanner Setup op de knop Vooraf

scannen. Het hele document wordt naar uw PC gescand en wordt in het scanvlak weergegeven.

Selecteer het deel van het beeld dat u wilt scannen door er met

de linkermuisknop op te klikken en te verslepen.

Scanvlak

Als u het beeld vergroot door middel van , dan kunt u de

knop gebruiken om het beeld weer naar de oorspronkelijke grootte terug te brengen.

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 13

Het document nogmaals laden.

Wanneer u een flatbed-type hebt en u het document in stap 1 op de glasplaat hebt geladen, moet u deze stap overslaan.

Klik op Starten.

Nu wordt alleen het geselecteerde deel van het document in het venster PaperPort weergegeven.

Gebruik in het venster PaperPort® 9.0SE de opties die

beschikbaar zijn om het beeld te verfijnen.

9.0SE (of het venster van uw toepassing)

2 - 14 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Instellingen in het scannervenster

Beeldtype

Selecteer het type uitgevoerde beeld vanuit Foto, Web of Tekst. Resolutie en Type scan worden voor elke standaardinstelling

gewijzigd. De standaardinstellingen zijn als volgt.

Beeldtype Resolutie Type scan Foto Selecteer dit als u foto’s scant. 300 x 300 dpi 24-bitskleur Web Selecteer dit als u het gescande

beeld aan webpagina’s wilt toevoegen.

Tekst Selecteer dit als u

tekstdocumenten gaat scannen.

100 x 100 dpi 24-bitskleur

200 x 200 dpi Zwart-wit

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 15

Resolutie

U kunt de scanresolutie wijzigen in de keuzelijst Resolutie. Hogere resoluties nemen meer geheugen in beslag en vergen meer transfertijd, maar leveren een preciezer gescand beeld. In de onderstaande tabel wordt aangegeven welke resoluties u kunt selecteren en welke kleuren er beschikbaar zijn.

Resolutie Zwart-wit/Grijs

(Foutdiffusie)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja

150 x 150 dpi Ja Ja Ja

200 x 200 dpi Ja Ja Ja

300 x 300 dpi Ja Ja Ja

400 x 400 dpi Ja Ja Ja

600 x 600 dpi Ja Ja Ja

1200 x 1200 dpi Ja Nee Ja

2400 x 2400 dpi Ja Nee Ja

4800 x 4800 dpi (Behalve

MFC-3240C en MFC-3340CN)

9600 x 9600 dpi (Behalve

MFC-3240C en MFC-3340CN)

19200 x 19200 dpi (Behalve

MFC-3240C en MFC-3340CN)

Ja Nee Ja

256 kleuren Ware grijstinten /

24-bitskleur

2 - 16 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Type scan

Zwart-wit: Stel het scantype in op Zwart-wit voor tekst of

lijntekeningen.

Grijstinten: Stel het scantype in op Grijs (Foutdiffusie) of Ware

grijstinten voor foto’s.

Kleuren: Stel dit in op:

256 kleuren, waarmee maximaal 256 kleuren

worden gescand, of 24-bitskleur waarmee

maximaal 16,8 miljoen kleuren worden gescand.

Hoewel 24-bitskleur een beeld met de meest

nauwkeurige kleurreproductie oplevert, is het

beeldbestand dat met deze optie wordt gemaakt

ongeveer drie keer zo groot als het bestand dat met

de optie voor 256 kleuren wordt gemaakt.

Helderheid

Stel de instelling voor helderheid bij (-50 tot 50) tot u het beste resultaat krijgt. De standaard ingestelde waarde is 0, wat als een ‘gemiddelde’ instelling wordt beschouwd.

U kunt de helderheid instellen door het schuifbalkje naar rechts of naar links te slepen om het beeld lichter of donkerder te maken. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen.

Als het gescande beeld te licht is, moet u voor de helderheid een lagere waarde opgeven en het document nogmaals scannen. Als het gescande beeld te donker is, moet u voor de helderheid een hogere waarde opgeven en het document nogmaals scannen.

De instelling Helderheid is alleen mogelijk wanneer Zwart-Wit of Grijstinten is geselecteerd.

Contrast

Het contrast kan alleen worden afgesteld als u één van de instellingen voor de grijswaardenschaal hebt geselecteerd. Dit is niet beschikbaar als u bij het Type scan de instellingen voor Zwart-wit en Kleur hebt geselecteerd.

U kunt het contrast verhogen of verlagen door het schuifbalkje naar links of rechts te slepen. Het verhogen van het contrast benadrukt de donkere en heldere gedeelten van het beeld, terwijl het verlagen van het contrast meer detail weergeeft in de grijze zones. U kunt ook een waarde in het invoerveld typen.

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 17

Documentgrootte

Stel de grootte in op één van de volgende instellingen:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 in

■

Legal 8 1/2 x 14 in

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 in

■

Business Card

■

Foto 4 x 6 in

■

Foto 2 5 x 8 in

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Briefkaat

■

Wanneer de machine van het flatbed-type is (MFC-3240C of MFC-3340CN), kunt u visitekaartjes scannen. Als u visitekaartjes wilt scannen, selecteert u de grootte voor visitekaartjes en legt u het kaartje met de bedrukte zijde naar beneden midden op de glasplaat.

Als u foto's of andere beelden scant die u in een tekstverwerker of een grafische toepassing wilt gebruiken, is het raadzaam om verschillende instellingen uit te proberen voor het contrast en de resolutie, zodat u altijd het beste resultaat krijgt.

Bij de MFC-3240C en MFC-3340CN is Business Card niet mogelijk voor scannen.

2 - 18 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Als u Afwijkend als het formaat hebt geselecteerd, wordt het dialoogvenster Afwijkende document grootte geopend.

Typ de Naam, Breedte en Hoogte voor het document. U kunt ‘mm’ of ‘inch’ kiezen als eenheid voor de breedte en hoogte.

Het door u gespecificeerde papierformaat wordt op het scherm weergegeven.

Breedte: toont de breedte van het scanvlak.

■

Hoogte: toont de hoogte van het scanvlak.

■

Data grootte: geeft bij benadering aan hoe groot de gegevens in

■

Bitmap-formaat zijn . De andere bestandsformaten, zoals JPEG, hebben een andere grootte.

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 19

De scantoets gebruiken (Voor gebruikers van een USB-kabel)

Als u de Scan-toets in een netwerk gebruikt, raadpleeg dan raadpleeg De scantoets gebruiken op pagina 7-5.

U kunt de toets (

om documenten naar uw tekstverwerker, grafische toepassing, e-mailprogramma of een map op de computer te scannen. Het

voordeel van de toets (

met de muis te klikken.

U moet de machine eerst op een Windows®-computer aansluiten en de juiste Brother-stuurprogramma’s voor uw

versie van Windows

(

Raadpleeg een van de volgende hoofdstukken voor meer informatie over het zodanig configureren van de toetsen van het

ControlCenter2.0 dat de toets (

toepassing opent:

Voor Windows®, raadpleeg Het ControlCenter2.0 gebruiken

■

op pagina 3-1. Voor Macintosh®, raadpleeg Het ControlCenter2.0

■

gebruiken (Voor Mac OS

8-26.

) op het bedieningspaneel gebruiken.

Scan

) op het bedieningspaneel gebruiken

Scan

) is dat u kunt scannen zonder

Scan

installeren, pas dan kunt u de toets

) de gewenste

Scan

X 10.2.4 of hoger) op pagina

2 - 20 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Scannen naar e-mail

U kunt een document in zwart-wit of kleur als een bijlage naar uw e-mailprogramma scannen. U kunt de configuratie van de toets

(

Het document laden.

Druk op (

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op De machine zal het document nu scannen, een bestand maken

en uw e-mailprogramma starten met een nieuw e-mailbericht dat nog niet is geadresseerd.

) wijzigen. (Raadpleeg E-mail op pagina 3-9.)

Scan

Scan n. e-mail

Mono Start

Kleur Start

te selecteren.

Scan n. e-mail

Naar beeld scannen

U kunt een afbeelding in kleur naar een grafische toepassing scannen en dit vervolgens bekijken en bewerken. U kunt de

configuratie van de toets (

(voorbeeld: Microsoft Paint) op pagina 3-6.)

Het document laden.

Druk op (

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op De machine begint het document te scannen.

Mono Start

Scan

Scan naar beeld

Kleur Start

) wijzigen. (Raadpleeg Beeld

Scan

Scan naar beeld

te selecteren.

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 21

Scan naar OCR

Als u tekst wilt scannen, kunt u deze automatisch door ScanSoft®

OmniPage waarna u de tekst in een tekstverwerker kunt weergeven en

OCR in een bewerkbaar tekstbestand laten omzetten,

bewerken. U kunt de configuratie van de toets (

wijzigen. (Raadpleeg OCR (Tekstverwerker) op pagina 3-8.)

Het document laden.

Druk op (

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op De machine begint het document te scannen.

Mono Start

Scan

Scan naar OCR

Kleur Start

Scan naar OCR

te selecteren.

Scan

)

Scannen naar bestand

U kunt een zwart-witbestand of een kleurdocument naar uw computer scannen en dit als een bestand in de map van uw keuze opslaan. Welk bestandstype en welke map wordt gebruikt, is afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen in het scherm Naar bestand scannen van het Brother MFL-Pro Control Center. (Raadpleeg Bestand op pagina 3-11.)

Het document laden.

Druk op (

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op De machine begint het document te scannen.

Mono Start

Scan

Scan naar file

Kleur Start

Scan naar file

te selecteren.

2 - 22 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Naar een kaart scannen (niet mogelijk bij MFC-3240C, MFC-210C en MFC-5440CN)

U kunt documenten in zwart-wit of kleur naar een mediakaart scannen. Documenten in zwart-wit worden in het bestandsformaat PDF (*.PDF) of TIFF opgeslagen (*.TIF). Documenten in kleur kunnen in één van de volgende bestandsformaten worden opgeslagen: PDF (*.PDF) of JPEG (*.JPG). De standaardinstelling is

150dpi 16kl

bestandsnaam wordt standaard de huidige datum gebruikt. Zo wordt het vijfde beeld dat u op 1 juli 2004 scant bijvoorbeeld

07010405.PDF genoemd. U kunt de kleur, kwaliteit en bestandsnaam desgewenst wijzigen.

en het standaard bestandsformaat is PDF. Als

Kwaliteit Bestandsformaat dat u

kunt selecteren

200x100 dpi z/w

200 dpi ZW/W

150dpi 16kl

300dpi 16kl

600dpi 16kl

TIFF / PDF TIFF

JPEG / PDF PDF

Standaard bestandsformaat

Hiermee selecteert u het standaard bestandsformaat voor bestanden in zwart-wit of in kleur. (Raadpleeg Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen op pagina 2-27 en Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen op pagina 2-26.)

Plaats een SmartMedia®-, CompactFlash®-, Memory Stick®,

SecureDigital

Verwijder de mediakaart niet als

™

- of xD-Picture Card™ -kaart in de machine.

PhotoCapture

knippert;

anders kunnen de kaart of de gegevens erop beschadigd raken.

Het document laden.

Druk op (

Scan

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 23

Druk op ▲ of ▼ om Druk nogmaals op

de kwaliteit te veranderen. —OF— Druk op

beginnen zonder instellingen te veranderen.

Druk op ▲ of ▼ om de gewenste kwaliteit te selecteren.

Druk op bestandstype te veranderen.

—OF— Druk op

scannen. Druk op ▲ of ▼ om het gewenste bestandstype te selecteren.

Druk op bestandsnaam te veranderen.

—OF— Druk op

scannen. De bestandsnaam wordt automatisch ingesteld, maar u kunt

een andere naam invoeren met de kiestoetsen. U kunt alleen de eerste 6 cijfers wijzigen. (Niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)

Druk op scannen.

Mono Start

Menu/Instellen (Set)

Mono Start

Menu/Instellen (Set)

Mono Start

Scan n. kaart

Menu/Instellen (Set)

Kleur Start

te selecteren.

en ga naar stap 5 om

om met scannen te

en ga naar stap 6 om het

om te beginnen met

en ga naar stap 7 om de

om te beginnen met

2 - 24 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

De standaard kwaliteit wijzigen

(Voor MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN en MFC-5840CN)

Druk op

4, 8, 1

Druk op ▲ of ▼ om

200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl 300dpi 16kl

Druk op Druk op

(Voor DCP-110C en DCP-310CN)

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Druk op ▲ of ▼ om

200x100 dpi z/w, 200 dpi ZW/W, 150dpi 16kl 300dpi 16kl

Druk op Druk op

Menu/Instellen (Set)

600dpi 16kl

Menu/Instellen (Set) Stop/Eindigen

Instellen

600dpi 16kl

Stop/Eindigen

2.Fotocapture

8.Scan n. kaart

1.Kwaliteit

te selecteren.

1.Kwaliteit

te selecteren.

1.Kwaliteit

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 25

Het standaardformaat voor zwart-witbestanden wijzigen

(Voor MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN en MFC-5840CN)

Druk op

4, 8, 2

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Druk op

(Voor DCP-110C en DCP-310CN)

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Druk op

Menu/Instellen (Set)

TIFF

Menu/Instellen (Set) Stop/Eindigen

Instellen

Stop/Eindigen

2.Fotocapture

8.Scan n. kaart

2.Z/W BestType

TIFF

te selecteren.

PDF

2.Z/W BestType

te selecteren.

2.Z/W BestType

2 - 26 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Het standaardformaat voor kleurenbestanden wijzigen

(Voor MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN en MFC-5840CN)

Druk op

4, 8, 3

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Druk op

(Voor DCP-110C en DCP-310CN)

Druk op

Druk op ▲ of ▼ om

Druk op Druk op ▲ of ▼ om

selecteren. Druk op Druk op

Menu/Instellen (Set)

PDF

Menu/Instellen (Set) Stop/Eindigen

Instellen

Stop/Eindigen

2.Fotocapture

8.Scan n. kaart

3.KleurBest.Type

PDF

te selecteren.

JPEG

3.KleurBest.Type

te selecteren.

3.KleurBest.Type

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 27

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE en Omnipage® OCR gebruiken

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE voor Brother is een toepassing voor het beheren van documenten. U kunt PaperPort

9.0SE gebruiken

voor het weergeven van gescande documenten. PaperPort

9.0SE heeft een geavanceerd, maar gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het organiseren van grafische afbeeldingen en tekstdocumenten. U kunt documenten met verschillende bestandsformaten combineren of ‘stapelen’, waarna u ze kunt afdrukken of archiveren.

ScanSoft ScanSoft

Zie Documentation for ScanSoft

PaperPort® 9.0SE kan via de programmagroep

PaperPort® 9.0SE worden geopend.

PaperPort® 9.0SE op de CD-ROM.

De volledige gebruikershandleiding voor ScanSoft

9.0SE, inclusief ScanSoft

OmniPage® OCR, staat in de

PaperPort®

documentatie op de CD-ROM. Dit hoofdstuk laat u alleen kennismaken met de basisfuncties.

Als u MFL-Pro Suite installeert, worden ook ScanSoft

9.0SE voor Brother en ScanSoft

OmniPage® OCR automatisch

PaperPort®

geïnstalleerd.

Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional gebruikt, moet u zijn aangemeld als systeembeheerder.

2 - 28 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Items bekijken

In ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kunt u items op diverse manieren bekijken:

Bureaubladbeeld toont een miniatuurweergave van elk item op een bureaublad of in een map.

Items in de geselecteerde map worden op het bureaublad van PaperPort

9.0SE-items (MAX-bestanden) weergegeven, maar ook andere items die niet in PaperPort andere toepassingen zijn gemaakt).

Bij items die niet in PaperPort pictogram dat aangeeft in welke toepassing het item was gemaakt. Een item dat niet in PaperPort als een kleine rechthoekige miniatuurweergave, het eigenlijke beeld wordt niet getoond.

9.0SE weergegeven. Er worden PaperPort®

9.0SE zijn gemaakt (bestanden die in

9.0SE zijn gemaakt, staat een

9.0SE is gemaakt, wordt weergegeven

De bureaubladweergave toont items als miniaturen

Paginabeeld toont een close-up van een enkele pagina en u kunt een PaperPort

U kunt ook dubbelklikken op items die niet in PaperPort

9.0SE-item openen door erop te dubbelklikken.

9.0SE zijn gemaakt; deze worden dan geopend als er op uw computer een toepassing is geïnstalleerd die het item kan weergeven.

De paginaweergave toont elk item als een volledige pagina

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 29

Uw items in mappen rangschikken

PaperPort® 9.0SE heeft een gebruiksvriendelijk beheersysteem voor het ordenen van uw items. Het beheersysteem bestaat uit mappen en items die u kunt selecteren en in Desktop View kunt bekijken. Een item kan in PaperPort toepassing (niet in PaperPort

Mappen worden in de mapweergave in een hiërarchische

■

9.0SE zijn gemaakt, of in een andere

9.0SE):

structuur gerangschikt . U gebruikt dit venster om mappen te selecteren en om items in de bureaubladweergave te bekijken. U sleept een item gewoon naar een map en zet het daar neer.

■

Zodra de map is gemarkeerd, laat u de muisknop los. Het item wordt dan in deze map opgeslagen. Mappen kunnen worden ‘ingebed’—met andere woorden, binnen

■

mappen kunnen andere mappen worden opgeslagen. Als u op een map dubbelklikt, worden de items in die map (zowel

■

MAX-bestanden van PaperPort niet in PaperPort

9.0SE zijn gemaakt) op het bureaublad

9.0SE als andere bestanden die

weergegeven. Voor het beheren van de mappen en items die in

■

bureaubladweergave worden weergeven kunt u ook de Windows

Verkenner gebruiken.

Koppelingen naar andere toepassingen

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE zal de meeste andere toepassingen op uw computer automatisch herkennen en daar een koppeling voor maken. Op de balk Verzenden naar onder aan de bureaubladweergave staan pictogrammen van de toepassingen waarnaar een koppeling is gemaakt. Als u een koppeling wilt gebruiken, sleept u een item naar de koppeling in kwestie. De desbetreffende toepassing wordt dan opgestart. Deze balk kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een item te selecteren en dit vervolgens te faxen. Het volgende voorbeeld van een Send to-balk toont diverse toepassingen met koppelingen naar PaperPort

Als PaperPort

9.0SE één van de toepassingen op uw computer niet

9.0SE.

automatisch herkent, moet u handmatig een koppeling maken met

behulp van de opdracht New Program Link....

(Raadpleeg de documentatie van PaperPort

9.0SE op de CD-ROM

voor meer informatie over het maken van nieuwe koppelingen.)

2 - 30 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

Met ScanSoft® Omnipage® OCR kunt u tekst in een beeld om te zetten in tekst die u kunt bewerken

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan de tekst op een ScanSoft® PaperPort

9.0SE-item (wat eigenlijk een beeld van de tekst is) snel

omzetten in tekst die u met een tekstverwerker kunt bewerken. PaperPort

ScanSoft

9.0SE gebruikt de optische tekenherkenningstoepassing

OmniPage® OCR, die bij PaperPort® 9.0SE wordt

geleverd.

—OF—

PaperPort® 9.0SE kan echter ook een reeds op uw computer geïnstalleerd OCR-programma gebruiken. U kunt het hele item omzetten, maar met de opdracht Tekst kopiëren kunt u ook slechts een deel van de tekst selecteren en alleen dit stuk tekst omzetten.

Door een item naar het pictogram van een tekstverwerkerkoppeling te slepen en het op dit pictogram neer te zetten, wordt de ingebouwde OCR-toepassing van PaperPort

opgestart. U kunt

desgewenst ook uw eigen OCR-toepassing gebruiken.

U kunt items uit andere toepassingen importeren

U kunt items scannen, maar u kunt items ook op andere manieren naar PaperPort

9.0SE-bestanden (MAX-bestanden) omzetten:

Vanuit een andere toepassing, zoals Microsoft® Excel, afdrukken

■

naar de bureaubladweergave. Importbestanden die in andere bestandsformaten zijn

■

opgeslagen, zoals Windows Format (TIFF).

9.0SE overbrengen en in PaperPort®

Bitmap (BMP) of Tag Image File

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 31

U kunt items in andere bestandsformaten exporteren

U kunt PaperPort® 9.0SE-items in diverse populaire bestandsformaten opslaan of exporteren, bijvoorbeeld BMP, JPEG, TIFF, PDF en zichzelf uitpakkende bestanden.

U kunt bijvoorbeeld een bestand voor een webpagina maken en dit als een JPEG-bestand exporteren. Websites gebruiken voor het weergeven van beelden vaak JPEG-bestanden.

Een beeldbestand exporteren

Selecteer in het bestandsmenu van het venster PaperPort®

9.0SE de opdracht Opslaan als waarmee u het bestand onder een andere naam kunt opslaan. Het dialoogvenster Save 'XXXXX' as wordt geopend.

Selecteer het station en de directory waar u het bestand wilt

opslaan. Geef een nieuwe bestandsnaam op en kies het bestandstype of

selecteer een naam in het tekstvak voor de bestandsnaam. (U kunt door de mappen en bestandsnamen bladeren om een naam en locatie te kiezen.)

Druk op Opslaan om het bestand op te slaan, of op Stop om

terug te keren naar PaperPort te slaan.

9.0SE zonder het document op

PaperPort® 9.0SE en ScanSoft® OmniPage® OCR verwijderen

Voor Windows® 98/98SE en Windows® Me:

Selecteer Start, Instellingen, Configuratiescherm, Software en het tabblad Installeren en verwijderen.

Selecteer PaperPort uit de lijst en klik op Software.

Voor Windows

Selecteer Start, Instellingen, Configuratiescherm en Software. Selecteer PaperPort uit de lijst en klik op Wijzigen/Verwijderen.

Voor Windows

Selecteer Start, Configuratiescherm, Software en het pictogram Programma’s wijzigen of verwijderen.

Selecteer PaperPort uit de lijst en klik op Wijzigen/Verwijderen.

2 - 32 SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS

2000 Professional:

XP:

Het ControlCenter2.0

gebruiken

(Voor Windows®)

De functies die in het ControlCenter 2.0 kunnen worden gebruikt, zijn afhankelijk van het model.

ControlCenter2.0

Het ControlCenter2.0 is een softwareprogramma waarmee u snel en eenvoudig toegang heeft tot uw meest gebruikte programma’s. Met het ControlCenter2.0 worden deze toepassingen automatisch geladen. Het ControlCenter2.0 heeft zes categorieën handelingen:

Rechtstreeks scannen naar een bestand, e-mail,

tekstverwerker of grafische toepassing van uw keuze. U kunt programmeerbare scanknoppen configureren om aan de

vereisten van uw eigen toepassing te voldoen. Toegang tot de geavanceerde functies van het PhotoCapture

Center Toegang tot de kopieerfuncties via uw computer.

Toegang tot de ‘PC-FAX’-toepassingen op uw apparaat.

Toegang tot de instellingen om uw apparaat te configureren.

™

U kunt selecteren met welke machine het ControlCenter verbinding met het ControlCenter2.0 in de keuzelijst Model moet maken.

U kunt het configuratievenster voor elke functie ook openen door op de toets Configuratie te klikken.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 1

Het automatisch laden in ControlCenter2.0 uitschakelen

Als u het ControlCenter2.0 via het startmenu hebt gestart, verschijnt het pictogram op de taakbalk. U kunt het venster ControlCenter2.0 openen door te dubbelklikken op het pictogram .

Als u niet wilt dat het ControlCenter2.0 automatisch wordt gestart als de computer wordt gestart;

Rechtsklik op het pictogram ControlCenter2.0

in de taakbalk en selecteer Preference.

Het voorkeurvenster van het ControlCenter2.0 verschijnt. Haal

het vinkje voor Start het ControlCenter op de computer startup weg.

Klik op OK om het venster te sluiten.

3 - 2 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

SCAN

Dit deel heeft vier toetsen voor de toepassingen Scannen naar Albeelding, Scan naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.

Albeelding (Standaard: Microsoft Paint) — hiermee kunt u een

■

pagina rechtstreeks naar een grafische viewer/editor scannen. U kunt selecteren naar welke toepassing de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop of een ander grafisch bewerkingsprogramma dat op uw computer is geïnstalleerd.

OCR (Standaard: MS WordPad) — hiermee kunt u een pagina of

■

document scannen, de OCR-toepassing automatisch starten en de tekst (niet het grafische beeld) naar een tekstverwerker overbrengen. U kunt selecteren naar welke tekstverwerker de scan wordt overgebracht, bijvoorbeeld WordPad, MS Word, Word Perfect of een andere tekstverwerker die op uw computer is geïnstalleerd.

E-mail (Standaard: uw standaard e-mailprogramma) — hiermee

■

kunt u een pagina of document als een normale bijlage rechtstreeks naar een e-mailtoepassing scannen. U kunt het bestandstype en de resolutie van de bijlage selecteren.

Bestand — hiermee kunt u rechtstreeks naar een bestand

■

scannen. U kunt het bestandstype en de map wijzigen.

Met het ControlCenter2.0 kunt u de hardware voor de toets Scan voor elke scanfunctie configureren. Selecteer Bedieningsknop

Apparaat in het configuratiemenu voor alle SCAN-toetsen.

CUSTOM SCAN

U kunt de knopnaam en instellingen voor elk van deze knoppen naar eigen wens aanpassen door te rechtsklikken op een knop en de configuratiemenu’s te volgen.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 3

PHOTOCAPTURE (niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C)

In dit deel staan drie functies waarmee u toegang krijgt tot de mediakaart die in de machine is gestoken. Deze functie is alleen beschikbaar als de machine via een USB-kabel op de computer is aangesloten.

Open PCC Folder — hiermee kunt u de bestanden en mappen

■

die op de mediakaart staan bekijken. (Raadpleeg PhotoCapture Center

Copy From PCC — hiermee kunt u de bestanden op de

■

mediakaart naar een specifieke map op de computer overzetten. U kunt de map zelf selecteren.

Copy To Application — hiermee kunt u de bestanden op de

■

mediakaart naar de map op het bureaublad van de viewertoepassing voor beelden kopiëren.

™

op uw PC gebruiken op pagina 6-1.)

KOPIE

Kopiëren — hiermee kunt u de computer en een

printerstuurprogramma voor geavanceerde kopieerhandelingen gebruiken. U kunt de pagina op de machine scannen en de kopieën afdrukken met een van de functies van het printerstuurprogramma voor de machine—OF—u kunt de kopieën verzenden naar een standaard printerstuurprogramma dat op de computer is geïnstalleerd, ook netwerkprinters.

U kunt de gewenste instellingen op maximaal vier toetsen configureren.

3 - 4 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

PC-FAX (niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)

Deze toetsen zijn voor het verzenden en ontvangen van faxen met de Brother PC-FAX-toepassing.

Send — hiermee kunt u een pagina of document scannen en het

■

beeld automatisch met de Brother PC-FAX-software als een fax vanaf de computer verzenden. (Raadpleeg Faxen via de PC op pagina 5-1.)

Receive — hiermee kunt u een PC-FAX ontvangen. Als u de

■

ontvangstsoftware voor PC-FAX start, verandert deze toets in View Received om de toepassing te openen en de ontvangen fax te zien. (Raadpleeg PC-FAX instellen voor ontvangen (alleen

MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN en MFC-3340CN) op pagina 5-19.)

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze functie niet gebruiken.

Adresboek — hiermee kunt u het adresboek voor Brother

■

PC-FAX openen. (Raadpleeg Het Brother-adresboek op pagina 5-7.)

Setup — hiermee kunt u de verzendinstellingen voor PC-FAX

■

configureren. (Raadpleeg Sending instellen op pagina 5-3.)

APPARAATINSTELLINGEN

U kunt de instellingen van de machine configureren of het inktpeil bekijken.

Remote Setup — hiermee kunt u het programma Remote Setup

■

openen. (Raadpleeg MFC Remote Setup op pagina 4-1.) Kieslijst — hiermee kunt u het venster Kiesgeheugen van de

■

Remote Setup openen. (Raadpleeg MFC Remote Setup op pagina 4-1.)

Ink Level — hiermee kunt u de inktstatus controleren.

■

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze functie niet gebruiken.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 5

SCAN

Dit deel heeft vier toetsen voor de toepassingen Scannen naar Afbeelding, Scan naar OCR, Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand.

Beeld (voorbeeld: Microsoft Paint)

Met de functie Scannen naar Afbeelding kunt u een beeld direct in de grafische toepassing voor bewerking van het beeld scannen. Als u de standaardinstellingen wilt wijzigen, rechtsklikt u op de knop en selecteert u Bedieningsknop Software.

U kunt de andere instellingen ook wijzigen.

Als u Bedieningsknop Apparaat bij elke Scan-toets selecteert, kunt u de toets Scan op uw machine voor elke scanfunctie configureren.

3 - 6 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Als u de toepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste toepassing in de keuzelijst Doel Applicatie. U kunt een toepassing aan de lijsten toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken.

Voer de Applicatienaam (maximaal 30 tekens) en de Applicatie locatie in. U kunt de locatie van de toepassing ook vinden als u op de toets klikt. Kies het Type Bestand uit de keuzelijst.

U kunt toepassingen die u hebt toegevoegd ook weer verwijderen. Selecteer de Application Name en klik op de toets Verwijderen.

Deze functie is ook beschikbaar voor Scannen naar e-mail en Scannen naar OCR. Dit venster kan afhankelijk van de functie variëren.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 7

OCR (Tekstverwerker)

Scannen naar OCR converteert de gegevens van het grafische

beeld naar tekst die in een tekstverwerker kan worden bewerkt. U kunt het standaard tekstverwerkerprogramma wijzigen.

Als u Scannen naar OCR wilt configureren, rechtsklikt u op de toets en selecteert u Bedieningsknop Software.

Als u de tekstverwerkertoepassing wilt wijzigen, selecteert u de juiste tekstverwerkingstoepassing in de keuzelijst Doel Applicatie . U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. U kunt een toepassing verwijderen door op de toets Verwijderen te klikken.

U kunt ook andere instellingen voor deze selectie configureren.

3 - 8 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

E-mail

Met de functie Scannen naar E-mail kunt u een document naar uw standaard e-mailprogramma scannen zodat u de gescande opdracht als bijlage kunt versturen. Als u de standaard e-mailtoepassing of het bestandstype van de bijlage wilt wijzigen, rechtsklikt u met de knop en selecteert u Bedieningsknop Software.

Als u het e-mailprogramma wilt wijzigen, selecteert u het gewenste e-mailprogramma uit de keuzelijst E-mail Programma. U kunt een toepassing aan de lijst toevoegen door op de knop Toevoegen te klikken. U kunt een toepassing verwijderen door op de toets Verwijderen te klikken.

U kunt ook andere instellingen die worden gebruikt om bestandsbijlagen aan te maken wijzigen.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 9

Bestandsbijlagen

U kunt kiezen uit de volgende lijst met bestandstypen voor bijlage bij uw e-mail of om in een map op te slaan.

Type Bestand— Selecteer in de keuzelijst in welke bestandsindeling de bijlage moet worden opgeslagen.

Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Niet-gecomprimeerd (*.tif) TIFF - Gecomprimeerd (*.tif) TIFF Multi-page - Niet-gecomprimeerd (*.tif) TIFF Multi-page - Gecomprimeerd (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Aanvullende ondersteuning voor bestandsformaat is

beschikbaar door te scannen naar PaperPort

en vervolgens opslaan als functie te gebruiken en het bestandsformaat te kiezen. (Raadpleeg ScanSoft

Omnipage

OCR gebruiken op pagina 2-28.)

PaperPort® 9.0SE en

De andere bestandstypen die ondersteund worden zijn: TIFF - Groep 4 (*.tif) TIFF - Klasse F (*.tif) TIFF Multi-page - Groep 4 (*.tif) TIFF Multi-Page - Klasse F (*.tif)

3 - 10 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Bestand

Via de knop Scannen naar Bestand kunt u een beeld scannen en het als een bepaald bestandstype op een map op uw computer opslaan. Zo kunt u uw papieren documenten op eenvoudige wijze archiveren. Rechtsklik op de knop en selecteer Bedieninsknop Software om het bestandstype te configureren en het bestand in een map op te slaan.

Selecteer het bestandstype voor het opgeslagen beeld in de keuzelijst Type Bestand. U kunt het bestand in de standaardmap die wordt weergegeven in het vakje Bestemmingsfolder opslaan of u kunt een andere map/directory selecteren door op de toets te klikken.

Raadpleeg voor een lijst met ondersteunde bestandstypen Bestandsbijlagen op pagina 3-10.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 11

CUSTOM SCAN

Er zijn vier knoppen waarmee u uw eigen voorkeuren en configuratie kunt instellen voor uw type scannen.

Als u een knop wilt configureren, rechtsklikt u op de betreffende knop. Het configuratievenster verschijnt. U kunt kiezen uit vier scanfuncties: Scannen naar Albeelding, Scan naar OCR,

Scannen naar E-mail en Scannen naar Bestand. Scannen naar Albeelding: Met deze instelling kunt u een pagina

rechtstreeks naar een grafisch viewer/editorsoftware scannen. U kunt elk type beeldbewerkingstoepassing op uw computer als toepassing van bestemming selecteren.

Scan naar OCR: Gescande documenten worden omgezet in bewerkbare tekstbestanden. Als u een OCR-softwarepakket van een ander merk op uw computer geïnstalleerd hebt, kunt u dit selecteren. U kunt de toepassing voor bewerkbare tekst ook selecteren.

Scannen naar E-mail: Gescande beelden worden als bijlage aan een e-mailbericht gekoppeld. Als u meer dan één e-mailtoepassing op uw systeem hebt, kunt u kiezen welke e-mailtoepassing er moet worden gebruikt. U kunt ook het bestandstype voor de bijlage selecteren en een lijst samenstellen van e-mailadressen uit het adresboek van uw e-mailtoepassing, zodat u de bijlage sneller kunt verzenden.

Scannen naar Bestand: Met deze instelling kunt u een gescand bestand opslaan in een map op een vaste schijf van een lokale computer of netwerkcomputer. U kunt ook het bestandstype selecteren.

3 - 12 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Een programmeerbare knop instellen

Als u een knop wilt configureren, rechtsklikt u op de betreffende knop. Het configuratievenster verschijnt. Volg de onderstaande richtlijnen voor de configuratie van de knop.

Scannen naar beeld:

Op het tabblad Algemeen U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het vak Naam voor Custom.

Deze naam wordt de knopnaam. Selecteer het type scan in het veld Scan Actie. Op het tabblad Instellingen U kunt de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand,

Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid en Contrast selecteren.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 13

Scan to OCR:

Op het tabblad Algemeen U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het vak Naam voor Custom.

Deze naam wordt de knopnaam. Selecteer het type scan in het veld Scan Actie. Op het tabblad Instellingen U kunt de instellingen voor Doel applicatie, Type Bestand,

Software OCR, Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid en Contrast selecteren.

3 - 14 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Scannen naar e-mail:

Op het tabblad Algemeen U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het vak Naam voor Custom.

Deze naam wordt de knopnaam. Selecteer het type scan in het veld Scan Actie. Op het tabblad Instellingen U kunt de instellingen voor E-mail Programma, Type Bestand,

Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid en Contrast selecteren.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 15

Scannen naar bestand :

Op het tabblad Algemeen U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het vak Naam voor Custom.

Deze naam wordt de knopnaam. Selecteer het type scan in het veld Scan Actie. Op het tabblad Instellingen Selecteer het bestandsformaat in de keuzelijst Type Bestand. U

kunt het bestand naar de standaardmap die wordt weergegeven in het vakje Bestemmingsfolder verzenden of u kunt een andere map selecteren met de knop .

U kunt ook instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document

Grootte, Helderheid en Contrast selecteren.

3 - 16 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

PHOTOCAPTURE (niet mogelijk voor MFC-5440CN en MFC-3240C)

Deze knoppen kunnen worden gebruikt om bestanden en mappen op de mediakaart in de machine te openen of te kopiëren.

Open PCC Folder (PCC: PhotoCapture Center™)

Met de knop Open PCC folder kunt u de Windows® Verkenner openen om de bestanden en mappen op de mediakaart weer te geven.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 17

Copy From PCC (PhotoCapture Center™)

Met de knop Kopie van PCC kunt u de bestanden op de mediakaart naar een map op uw harde schijf kopiëren. Als u de map van bestemming of een andere instelling wilt wijzigen, rechtsklikt u op de knop en selecteert u de gewenste instelling voor het kopiëren van bestanden.

In het deel Kopieer folder zijn de standaardinstellingen Nieuwe folder aanmaken op basis van datum of maand en Datum. Bij deze instelling wordt voor het kopiëren een map gemaakt met een naam die is afgeleid van de datum waarop het originele bestand werd gemaakt. De kopie wordt in de map opgeslagen. Zo wordt de kopie van een bestand dat op 8 okt 2004 is aangemaakt opgeslagen in de map 08102004.

Als u Structuur Folder selecteert, wordt de kopie in dezelfde map als het origineel opgeslagen. Er worden geen nieuwe mappen aangemaakt.

Als u Folder basisdata creëren aanvinkt, wordt er een map op basis van de huidige datum aangemaakt. De kopie wordt in de map opgeslagen.

3 - 18 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Copy To Application

Met de knop Kopie Naar Applicatie kunt u de bestanden in de specifieke toepassing openen nadat u deze naar de map van de bestemming hebt gekopieerd. Als u de instellingen van de map wilt wijzigen, rechtsklikt u op de knop en selecteert u de gewenste instelling voor het kopiëren van bestanden.

Als u Structuur Folder selecteert, wordt de kopie in dezelfde map als het origineel opgeslagen. Er worden geen nieuwe mappen aangemaakt.

Als u Folder basisdata creëren aanvinkt, wordt er een map op basis van de huidige datum aangemaakt. De kopie wordt in de map opgeslagen.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 19

KOPIE

De knoppen Kopie (1-4) kunnen worden aangepast zodat u de functies in de printerstuurprogramma’s van Brother voor geavanceerde kopieerfuncties (zoals N-in-1-afdrukken) optimaal kunt gebruiken.

Voordat u de knoppen Kopie kunt gebruiken, moet u eerst het printerstuurprogramma configureren door te rechtsklikken op de knop.

U kunt maximaal 30 tekens invoeren in het vak Naam voor Kopie en Kopieer Reden selecteren.

In het veld Scaninstellingen kunt u de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid en Contrast selecteren.

3 - 20 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Voordat de configuratie van de knop Kopie voltooid is, moet u de Naam Printer instellen. Klik op de knop Printer Opties om de instellingen van het printerstuurprogramma weer te geven.

Het venster Printer Opties is afhankelijk van het model printer dat u hebt geselecteerd.

In het venster voor de instellingen van het printerstuurpogramma kunt u de geavanceerde instellingen voor afdrukken selecteren.

De kopieerknoppen kunnen pas worden gebruikt nadat u ze hebt geconfigureerd.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 21

PC-FAX (niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)

In dit deel kunt u de software voor het verzenden of ontvangen van een PC-FAX openen of het adresboek bewerken door op de juiste knop te klikken.

Zenden

Met de knop Zenden kunt u een document scannen en het beeld automatisch vanaf de computer als een fax versturen met de Brother PC-FAX-software. (Raadpleeg Faxen via de PC op pagina 5-1.)

Als u de instellingen voor Zenden wilt wijzigen, rechtsklikt u op de knop om het configuratievenster te openen. U kunt de instellingen voor Resolutie, Type Scan, Document Grootte, Helderheid en

Contrast wijzigen.

3 - 22 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

Ontvangen / Bekijk Ontvangen (alleen MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN en MFC-3340CN)

Met de knop Ontvangen kunt u PC-FAXen op uw computer ontvangen. Als u op deze knop klikt, wordt de ontvangssoftware van PC FAX geactiveerd en worden er faxgegevens ontvangen. (Raadpleeg PC-FAX ontvangen uitvoeren op pagina 5-19.)

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze functie niet gebruiken.

Als de ontvangstsoftware voor PC-FAX loopt, verschijnt de knop Bekijk Ontvangen om de viewertoepassing te openen. (PaperPort

9.0SE)

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 23

Adresboek

Met de knop Adressenlijst kunt u het toevoegen/wijzigen en verwijderen van contacten in uw adresboek configureren. Als u op deze knop klikt, opent u het adresboekvenster en kunt u de gegevens bewerken. (Raadpleeg Het Brother-adresboek op pagina 5-7.)

Instellen

Als u op de knop Setup klikt, kunt u de gebruikersinstellingen voor de PC-FAX-toepassing configureren.

(Raadpleeg Gebruikersinformatie instellen op pagina 5-2.)

3 - 24 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

APPARAATINSTELLINGEN

In dit deel kunt u de machine-instellingen configureren of het inktpeil controleren door op de knop te klikken.

Als de machine op een netwerk is aangesloten, kunt u deze functie niet gebruiken.

Remote Setup (niet mogelijk voor DCP-110C, DCP-310CN en MFC-210C)

Met de knop Remote Setup kunt u het venster Remote Setup Program waarmee u de instellingenmenu’s van de machine wilt configureren openen.

HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN 3 - 25

Kieslijst (niet mogelijk voor DCP-110C, DCP-310CN en MFC-210C)

Met de knop Quick-Dial kunt u het venster Kiesgeheugen van het Remote Setup Program openen, zodat u de kiesnummers van uw computer naar de machine eenvoudig kunt instellen of wijzigen.

Ink Level

Met de knop Ink Level opent u het venster Status Monitor waarin het inktpeil voor elke patroon wordt weergegeven.

3 - 26 HET CONTROLCENTER2.0 GEBRUIKEN

MFC Remote Setup

gebruiken

(Voor Windows®) (niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)

MFC Remote Setup

Met behulp van de toepassing MFC Remote Setup kunt u verscheidene MFC-instellingen configureren vanaf een Windows instellingen van de machine automatisch overgebracht naar de PC en weergegeven op het computerscherm. Als u de instellingen wijzigt, kunt u deze direct naar de overbrengen naar de machine.

Selecteer in het menu Start Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite

MFC-XXXX (Waarbij XXXX uw model is) en selecteer daarna MFC Op afstand instellen.

-toepassing. Als u deze toepassing opent, worden de

U kunt de toepassing MFC Remote Setup niet gebruiken wanneer de machine via een netwerk is aangesloten. (Zie de Gebruikershandleiding voor een netwerk.)

MFC REMOTE SETUP GEBRUIKEN 4 - 1

De knop OK

Als u op OK klikt, worden de nieuwe instellingen naar de machine overgebracht. Als er een foutmelding wordt gegeven, wordt de toepassing MFC Remote Setup afgesloten, waarna u de gegevens opnieuw moet invoeren en op OK moet klikken.

De knop Afbreken

Met de knop Afbreken wordt de toepassing Remote Setup afgesloten zonder dat de nieuwe instellingen aan de machine worden doorgegeven.

De knop Toepassen

Als u op de knop Toepassen klikt, worden de nieuwe instellingen aan de machine doorgegeven zonder dat de toepassing Remote Setup wordt afgesloten, zodat u nog andere wijzigingen kunt aanbrengen.

De knop Afdrukken

Met de knop Afdrukken kunnen geselecteerde items op de machine worden afgedrukt. U kunt echter pas afdrukken nadat de nieuwe instellingen aan de machine zijn doorgegeven. Klik op de knop Toepassen om de nieuwe gegevens naar de machine over te brengen. Daarna kunt u op Afdrukken drukken om een actuele afdruk te krijgen.

De knop Exporteren

Klik op Exporteren om de huidige instellingen in een bestand op te slaan.

De knop Importeren

Klik op Importeren om de instellingen in het opgeslagen bestand op het scherm MFC Remote Setup te lezen.

U kunt de knoppen Exporteren en Importeren gebruiken om diverse sets instellingen voor de machine op te slaan en te gebruiken.

4 - 2 MFC REMOTE SETUP GEBRUIKEN

Brother PC-FAX software

gebruiken

(Voor Windows®) (niet mogelijk voor DCP-110C en DCP-310CN)

Faxen via de PC

Met de Brother PC-FAX kunt u vanaf uw PC toepassingen en documentbestanden als een standaardfax verzenden. U maakt een bestand op de computer dat u als een fax vanaf de PC kunt verzenden. U kunt bovendien een voorblad met opmerkingen toevoegen. U hoeft alleen de ontvangende partijen in te voeren als Leden of Groepen in uw PC-FAX-adresboek of u voert het adres of faxnummer van de contactpersoon in de Gebruikersinterface in. U kunt dan de zoekfunctie gebruiken om snel de gewenste personen te zoeken en daar een fax naar toe te sturen.

Het maximum aantal faxen dat als “groepsverzending”

■

verstuurd kan worden met PC-FAX is 50 faxnummers. PC-FAX kan alleen met zwart-wit worden gebruikt.

■

Als u Windows® XP of Windows® 2000 Professional

■

gebruikt, moet u aangemeld zijn als beheerder. Ga naar het Brother Solutions Center voor de nieuwste

■

updates voor Brother PC-FAX. Ga naar http://solutions.brother.com/

BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN 5 - 1

Gebruikersinformatie instellen

U opent de gebruikersinformatie in het dialoogvenster FAX Sending door op te klikken.

(Raadpleeg Bestand verzenden als PC-Fax met faxstijl-interface op pagina 5-16.)

Selecteer in het menu Start Programma’s, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waarbij XXXX de naam van uw model is) en selecteer vervolgens PC-FAX Instelling.

Het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup wordt geopend: U moet deze informatie invoeren om de koptekst en het

voorblad van de fax te maken. Klik op OK om de Gebruikersinformatie op te slaan.

5 - 2 BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN

Sending instellen

Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup op het tabblad Verzenden. Het onderstaande scherm wordt geopend.

De gebruiker kan kiezen tussen twee gebruikersinterfaces: E-mailstijl of Faxstijl. Als u de gebruikersinterface wilt gebruiken, selecteert u de gewenste instelling: Stijl E-mail of Fax. (Raadpleeg Gebruikersinterface op pagina 5-4.)

Toegang tot buitenlijn

Als u een nummer moet invoeren om een buitenlijn te krijgen, moet u dit nummer hier invoeren. Dit nummer is soms nodig voor een lokaal PBX-telefoonsysteem (als u bijvoorbeeld het cijfer 9 moet kiezen om in uw kantoor toegang te krijgen tot een buitenlijn.).

Kop opnemen

Als u helemaal boven aan uw faxbericht een regel met koptekst wenst af te drukken, selecteert u dit vakje.

BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN 5 - 3

Gebruikersinterface

Selecteer de gewenste gebruikersinterface in het tabblad Verzenden.

U kunt kiezen tussen E-mail stijl of Faxstijl.

E-mailstijl

Faxstijl

5 - 4 BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN

Adresboek

Als Outlook Express op uw computer is geïnstalleerd, kunt u selecteren welk adresboek moet worden gebruikt voor het versturen van een PC-FAX, het Brother-adresboek of Outlook Express via het tabblad Adresboek.

Voer voor het adresboekbestand het pad en de naam in van de database waarin de adresboekinformatie staat.

—OF— Gebruik de knop Bladeren om de gewenste database te zoeken.

Als u Outlook Express selecteert, gebruikt u het adresboek van Outlook Express als u op Adresboek in het verzendvenster klikt.

BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN 5 - 5

Snelkiezen instellen

Klik in het dialoogvenster Brother PC-FAX Setup het tabblad Snelkies. (Deze functie is alleen beschikbaar als u de interface Faxstijl hebt geselecteerd.)

Onder de tien snelkiestoetsen kunt u namen of groepen opslaan.

Een adres registreren op een snelkieslocatie:

Klik op de snelkieslocatie die u wilt programmeren.

Klik op de naam of de groep die u onder de snelkieslocatie wilt

opslaan. Klik op Toevoegen >> om deze op te slaan.

Een snelkieslocatie wissen:

Klik op de snelkieslocatie die u wilt wissen.

Klik op Wissen om deze te wissen.

5 - 6 BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN

Het Brother-adresboek

Selecteer in het Start-menu Programma’s, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (waar XXXX de naam van uw model is),

en klik vervolgens op PC-FAX Adresboek. Het dialoogvenster Brother Adresboek wordt geopend:

BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN 5 - 7

Iemand in het adresboek opnemen

In het dialoogvenster Brother Adresboek kunt u informatie over leden en groepen toevoegen, bewerken of verwijderen.

Klik in het dialoogvenster Adresboek op het pictogram om

een lid toe te voegen. Het dialoogvenster Brother Adresboek Leden Setup wordt

geopend

Voer in dit dialoogvenster de gegevens van de betreffende

persoon in. Naam is een verplicht veld. Klik op OK om de informatie op te slaan.

5 - 8 BROTHER PC-FAX SOFTWARE GEBRUIKEN

Brother FAX-1840C, FAX-1940CN User's Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Het stuurprogramma van de Brother-printer gebruiken

Functies

Het juiste type papier kiezen

Een document afdrukken

Gelijktijdig afdrukken en faxen

Gegevens in het geheugen wissen

De afdrukkwaliteit controleren

Bedieningstoets voor de printer

Taak annuleren (alleen MFC-5440CN)

Status Monitor (alleen Windows®)

De status van de machine bekijken

De statuscontrole uitschakelen

Instellingen van het printerstuurprogramma (alleen Windows®)

De instellingen in het printerstuurprogramma openen

Het tabblad Normaal

Mediatype

Kwaliteit

Verbeterde afdrukinstellingen

Printkop heen en weer

Enhanced Normal Printing

Kleurverbetering

Papierformaat

Pagina Layout

Rand

Afdrukstand

Aantal

Sorteren

Omgekeerde volgorde

Papierlade (Alleen MFC-5840CN)

Het tabblad Geavanceerd

Kleur

Kleur/Grijstinten

Beeldtype

Afw. beeldtype

Halftoon patroon

Schaal

Watermerk

Op de achtergrond

In contourtekst (alleen Windows® 2000 Professional / XP)

Watermerk afdrukken

Stijl van watermerk

Opties apparaat

Datum & tijd afdrukken

Snelle printerinstelling

Status Monitor

Het tabblad Ondersteuning

Brother Solutions Center

Web Update

Instelling controleren

SCANNEN BIJ GEBRUIK VAN WINDOWS® 2 - 1

Een document scannen (Alleen voor Windows® XP)

WIA-compatibel

Toegang krijgen tot de scanner

Een document naar de PC scannen (Alleen MFC-3240C en MFC-3340CN)

Een document naar de computer scannen (niet mogelijk voor MFC-3240C en MFC-3340CN)

Een document scannen met de ADF

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen via de glasplaat (niet voor MFC-3240C en MFC-3340CN)

Brother Scanner Utility (scannerhulpprogramma)

TWAIN-compatibile scannerdriver voor Windows® XP

Een document scannen

TWAIN-compatibel

Toegang krijgen tot de scanner

Een document naar de PC scannen

Een hele pagina scannen

Snel vooraf scannen om het te scannen gedeelte te trimmen

Instellingen in het scannervenster

Beeldtype

Resolutie

Type scan

Helderheid

Contrast

Documentgrootte

De scantoets gebruiken (Voor gebruikers van een USB-kabel)

Scannen naar e-mail

Naar beeld scannen