Brother FAX-1840C, FAX-1940CN User's Guide [fr]

FAX

-1840C

FAX

-1940CN
MFC-3240C
MFC-3340CN

®

GUIDE DE L'UTILISATEUR

Version A

Si vous devez appeler le Service à la clientèle

Nous vous prions de nous donner les informations
suivantes à titre de référence:

Numéro de modèle:FAX-1840C, FAX-1940CN, MFC-3240C

et MFC-3340CN

(Encerclez votre numéro de modèle)

Numéro de série:*

Date d’achat:

Lieu d’achat:

* Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil.

Gardez ce Guide de l’utilisateur ensemble avec votre
reçu de vente à titre de preuve permanente de votre
achat en cas de vol, incendie ou service de garantie.

Enregistrez votre produit en ligne sous

http://www.brother.com/registration

Si vous enregistrez votre produit auprès de la Corporation
Internationale Brother, vous serez inscrit comme propriétaire
d'origine. Votre enregistrement avec Brother:

■

tient lieu de pièce justificative de la date d'achat du produit
dans l'éventualité où vous perdriez votre reçu d'achat;

■

tient lieu de pièce justificative si vous effectuez une
réclamation d'assurance en cas de perte de ce produit
couvert par votre assurance;

■

servira de fiche de rappel nous permettant de vous
informer de nos promotions et des mises à jour pour votre
produit.

La manière la plus pratique et la plus efficace d'enregistrer
votre nouveau produit est de le faire 'on-line' sous
http://www.brother.com/registration

©1996-2004 Brother Industries, Ltd.

Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire
fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine.
Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit :

1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms
correspondants du panneau de contrôle.

2) Les messages de l'écran ACL peuvent apparaître en français.
Pour changer de langue :

1

Appuyez sur
L'écran affiche

2

Appuyez sur ▲ ou ▼ pour sélectionner

3

Appuyez sur

Menu/Régler, 0, 0

Menu/Régler

.

.

Language:French

French

.

i

Numéros de Brother

IMPORTANT

Pour obtenir une aide technique, veuillez appeler le service à la clientèle
dans le pays où vous avez acheté votre appareil. Tous les appels doivent
être effectués dans ce pays.

Foire aux questions (FAQ)

Le Centre de solutions Brother (Brother Solutions Center) est votre
guichet unique pour tous vos besoins concernant le télécopieur et le
centre multifonction. Vous pouvez télécharger les logiciels et les
utilitaires les plus récents, consulter la foire aux questions (FAQ) et
les conseils de dépannage pour apprendre à tirer le meilleur parti de
votre produit Brother.

http://solutions.brother.com

Vous pouvez également télécharger les mises à niveau des
pilotes Brother dont vous avez besoin.

Service à la clientèle

Depuis le Canada : 1-877-BROTHER (vocal)

1-514-685-4898 (télécopie)

ii

Commande d’accessoires et de consommables

Pour obtenir les meilleurs résultats possible, n’utilisez que des
accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs
agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons
à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de
crédit Visa, MasterCard, Discover ou American Express. (Les résidents
des États-Unis peuvent visiter notre site Web pour consulter la gamme
complète des accessoires et consommables de marque Brother.)

Au Canada: 1-877-BROTHER (vocal)

Description Article

Cartouche d’encre standard
<noir>

Cartouche d’encre à rendement
élevé (High Yield) <noir>

Cartouche d’encre <cyan> (bleu) LC41C (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)
Cartouche d’encre <magenta>

(rouge)
Cartouche d’encre <jaune> LC41Y (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)
Papier photo glacé premium

(Format lettre / 20 feuilles)
Papier mat jet d’encre

(Format lettre / 25 feuilles)
Papier ordinaire jet d’encre

(Format lettre / 250 feuilles)
Cordon de la ligne téléphonique LG3077001
Combiné du téléphone

(FAX-1840C et FAX-1940CN
uniquement)

Cordon en spirale du combiné
(FAX-1840C et FAX-1940CN
uniquement)

Parasurtenseur pour les
surtensions de ligne téléphonique
de l'alimentation CA et les pointes
de tension (2 prises)

Parasurtenseur pour les
surtensions de ligne téléphonique
de l'alimentation CA et les pointes
de tension (8 prises)

Guide de l’utilisateur LF5686001 (anglais pour les États-Unis et le Canada)

LC41BK (capacité d’impression jusqu'à 500 pages)

LC41HYBK (capacité d’impression jusqu'à 900 pages)

LC41M (capacité d’impression jusqu'à 400 pages)

BP60 GLL

BP60 ML

BP60 PL

LE0446011

LE6681001

QPD120

FX120

LF5710001 (français pour le Canada)

iii

Avis d'exonération de garanties

(États-Unis et Canada)

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER
NI LEURS DIRECTEURS, REPRÉSENTANTS, EMPLOYÉS OU AGENTS
(COLLECTIVEMENT DÉSIGNÉS "BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER") N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU
TACITE, Y COMPRIS MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, LES
GARANTIES TACITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE À UN
USAGE DONNÉ, À L'ÉGARD DU LOGICIEL. LE OU LES BAILLEURS DE
LICENCES DE BROTHER N’ASSURENT AUCUNE GARANTIE NI NE
FONT AUCUNE DÉCLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES
RÉSULTATS DE L’UTILISATION DU LOGICIEL PAR RAPPORT À SON
EXACTITUDE, SA FIABILITÉ, SA MISE À NIVEAU OU AUTRE. TOUT
RISQUE LIÉ AUX RÉSULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL
EST INTÉGRALEMENT ASSUMÉ PAR VOUS. L’EXCLUSION DES
GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISÉE DANS CERTAINS ÉTATS
DES ÉTATS-UNIS OU DANS CERTAINES PROVINCES DU CANADA.
L’EXCLUSION CI-DESSUS PEUT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS.

EN AUCUN CAS, LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER NE
SAURAIENT ÊTRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES
ACCESSOIRES, ACCIDENTELS OU INDIRECTS (Y COMPRIS LES
DOMMAGES-INTÉRÊTS POUR LA PERTE DE BÉNÉFICES,
L’INTERRUPTION DES AFFAIRES, LA PERTE D’INFORMATIONS
COMMERCIALES OU AUTRE) DÉCOULANT DE L’UTILISATION OU DE
L’IMPOSSIBILITÉ D’UTILISATION DE CE LOGICIEL MÊME SI LES
BAILLEURS DE LICENCES DE BROTHER ONT ÉTÉ AVISÉS DE LA
POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ÉTATS DES ÉTATS-UNIS
OU CERTAINES PROVINCES DU CANADA N’AUTORISANT PAS
L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILITÉS POUR LES
DOMMAGES ACCESSOIRES OU ACCIDENTELS, LES LIMITATIONS
CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER À VOTRE CAS. DANS TOUS
LES CAS, LA RESPONSABILITÉ DES BAILLEURS DE LICENCES DE
BROTHER ENVERS VOUS À L'ÉGARD DES DOMMAGES RÉELS, QUELLE
QU'EN SOIT L'ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L'ACTION
(CONTRAT, TORT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE), RESPONSABILITÉ DU
FAIT DU PRODUIT OU AUTRE), SERA LIMITÉE À 50$.

Avis de rédaction et de publication

Le présent guide décrivant le produit et ses fonctionnalités les plus récentes
a été rédigé et publié sous la supervision de Brother Industries Ltd.

Le contenu du guide et les caractéristiques du produit peuvent faire
l'objet de modification sans préavis.

La société Brother se rés
préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les
présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage
que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la
confiance accordée aux informations présentées, y compris, mais sans
limitation, aux erreurs typographiques ou autre par rapport à la publication.

iv

erve le droit d’apporter des modifications sans

GARANTIE LIMITÉE POUR LE CENTRE

MULTIFONCTIONS/TÉLÉCOPIEUR DE BROTHER

(Canada seulement)

En vertu de la présente garantie limitée d'un (1) an, à compter de la date d'achat, visant la
main-d'œuvre et les pièces détachées, La Corporation Brother Internationale (Canada) Ltée (ci-après
désignée "Brother") ou ses centres d'entretien agréés s'engagent à réparer le MFC/télécopieur
gratuitement en cas de vices de fabrication ou de main-d'œuvre. La présente garantie limitée ne
s’étend pas à ce qui suit: le nettoyage; les consommables (y compris mais non de façon limitative les
cartouches d’impression, les têtes d’impression, la poudre imprimante et le tambour); les dommages
découlant d'un accident, d'une négligence, d'une mauvaise utilisation, d'une installation ou d'une
utilisation incorrectes; les dommages résultant de la réparation, de l'entretien, des modifications ou
des manipulations effectuées par une personne autre qu’un représentant agréé de Brother, ou
encore résultant d’une utilisation de consommables ou de fournitures d'une marque autre que celle
de Brother. L’utilisation du MFC/télécopieur en dépassement des spécifications ou sans l’étiquette du
numéro de série ou de la plaque signalétique est considérée comme une utilisation à mauvais
escient, et toutes les réparations qui en résultent s’effectuent à la charge de l’acheteur/utilisateur
final. Pour bénéficier du service de garantie, l’acheteur/utilisateur final doit livrer ou expédier port
payé l’appareil/télécopieur à un centre d’entretien agréé "Brother", accompagné d’une pièce
justificative de l’achat sous la forme du reçu de caisse.

Produits laser: Le fait de ne pas retirer la cartouche d’encre (ainsi que le tambour dans
le cas de certains modèles) avant le transport du MFC/télécopieur aura pour effet de
gravement endommager ce dernier et entraînera l'ANNULATION de la garantie.
(Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

Produits à jet d'encre: Ne retirez pas les cartouches d’encre avant ou durant le transport
du produit. Les dégâts que subiront les têtes d’impression en raison du retrait des
cartouches d’encre avant l'emballage du produit entraîneront l'ANNULATION de la
garantie. (Reportez-vous au guide de l'utilisateur pour les instructions d'emballage.)

BROTHER EXCLUT TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS
MAIS NON DE FAÇON LIMITATIVE, TOUTE GARANTIE CONCERNANT LA QUALITÉ
MARCHANDE ET L'ADÉQUATION À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE, À L’EXCEPTION
DES GARANTIES IMPLICITES INSTAURÉES PAR LA LOI ET DONC IRRÉVOCABLES.

Aucune information ou déclaration, aucun avis, que ce soit sous forme orale ou écrite, fournis
par Brother, ses centres d’entretien agréés, distributeurs, revendeurs, agents ou employés
ne saurait tenir lieu d'une autre garantie ou modifier la présente garantie. La présente
garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre
de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.

Ni Brother, ni quiconque impliqué dans la conception, la production ou la livraison du
MFC/télécopieur ne sauraient être tenus responsables des dommages indirects, accidentels,
particuliers, consécutifs, exemplaires, ni des dommages-intérêts punitifs, y compris la perte de
profits en raison de l’utilisation ou de l’impossibilité d’utiliser le produit, même si l’acheteur/utilisateur
final a signalé la possibilité de tels dommages aux parties ci-haut mentionnées. Certaines provinces
n'autorisant pas cette restriction de responsabilité, elle peut ne pas s'appliquer à votre cas.

La présente garantie limitée vous donne des droits spécifiques. Il se peut que vous
bénéficiiez d’autres droits susceptibles de varier d’une province à l’autre.

Le service de garantie est disponible dans tous les centres d'entretien agréés de
Brother au Canada. Pour bénéficier du support technique ou connaître le nom et
l’adresse du centre d’entretien agréé le plus proche, composez le 1-877-BROTHER.
Support Internet: [e-mail] ou consultez
le site Web de Brother: www.brother.com

La Corp. internationale Brother (Canada) Ltd.
1 Rue Hôtel de Ville
Dollard-Des-Ormeaux, QC H9B 3H6

v

Consignes de sécurité

Utilisation sécuritaire de l’appareil

Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de
sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil.

AVERTISSEMENT

L’appareil renferme des
électrodes soumises à la haute
tension. Avant de nettoyer
l’appareil, n’oubliez pas de
débrancher le cordon
téléphonique d’abord puis le
cordon d’alimentation de la
prise de courant CA.

Afin de prévenir les blessures,
veillez à ne pas toucher la zone
en gris présentée dans
l'illustration.

Ne manipulez jamais la fiche
avec des mains mouillées.
Cela pourrait vous exposer à
des décharges électriques.

Lorsque vous déplacez la
machine, saisissez les
alvéoles latérales comme
présenté sur l’illustration.

vi

Lorsque vous déplacez
l’appareil, posez une main sur
chaque côté de l’unité de sorte
à soutenir le socle quand vous
le soulevez. (Voir l’illustration à
droite.)

■

Faites attention lors de l'installation ou de la modification des
lignes téléphoniques. Ne touchez jamais une borne ou un fil
téléphonique non isolés, à moins que le cordon téléphonique
n’ait été débranché de la prise murale. N’installez jamais des fils
téléphoniques pendant un orage. N'installez jamais une prise
murale téléphonique dans un endroit humide.

■

Installez ce produit près d’une prise électrique en courant
alternatif facile d'accès. En cas d'urgence, il faut que vous
puissiez y accéder rapidement pour retirer le cordon
d'alimentation et couper complètement le courant.

■

Pour limiter les risques d’électrocution ou d’incendie, veillez à
utiliser uniquement un cordon de ligne téléphonique de calibre 26
(AWG) ou supérieur.

Attention

■

La foudre et les surtensions peuvent endommager ce produit!
Nous vous conseillons d’utiliser un dispositif de protection contre
les surtensions de qualité pour le cordon d’alimentation CA et le
cordon téléphonique. Sinon, débranchez les cordons pendant un
orage.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES
Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous

de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de
réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et
de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone
notamment dans les circonstances suivantes :

1. N’utilisez pas cet appareil près de l’eau, par exemple,
près d’une baignoire, d’un bassin à lessive, d’un évier de
cuisine ou d’une machine à laver, sous-sol humide ou près
d’une piscine.

2. Evitez d’utiliser ce produit pendant un orage car il existe
une possibilité d’électrocution par la foudre.

3. N’utilisez pas cet appareil pour rapporter une fuite de gaz
à proximité de la fuite.

4. Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec
l’appareil.

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

vii

Choix de l'emplacement

Placez votre appareil sur une surface plane et stable, non soumise
aux vibrations ni aux chocs, telle qu’un bureau. Placez l’appareil près
d’une prise murale téléphonique et d’une prise d’alimentation
standard CA avec mise à la terre. Choisissez un endroit où la
température ambiante est comprise entre 50°C et 35°C (50°F et
95°F).

Attention

■

Ne placez jamais l’appareil dans un endroit où de nombreuses
personnes circulent.

■

Évitez de placer votre appareil sur la moquette.

■

Éloignez la machine des appareils de chauffage, des
climatiseurs, de l’eau, des produits chimiques et des
réfrigérateurs.

■

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil, à la
chaleur intense, à l’humidité ou à la poussière.

■

Ne branchez pas l’appareil sur une prise électrique commandée
par interrupteur mural ni à un système de minuterie automatique.

■

Une coupure du courant peut effacer toutes les données
enregistrées dans la mémoire de l’appareil.

■

Ne branchez jamais votre appareil sur une prise électrique reliée
au même circuit que les prises électriques d’appareils de forte
puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber
l’alimentation.

■

Évitez les sources d’interférence, comme les haut-parleurs ou les
socles de téléphones sans fil.

viii

Guide de référence rapide

4

Envoi de télécopies

Transmission automatique

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Entrez le numéro de
télécopieur à l’aide d'un
numéro à monotouche, d’un
numéro abrégé, de la
fonction Recherche ou à
l’aide du clavier de
composition.

4

Appuyez sur
ou sur

Enregistrement de numéros

Enregistrement des numéros
à monotouche

1

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 3, 1

2

Appuyez sur la monotouche
où vous souhaitez
enregistrer un numéro.

Couleur Marche

).

Mono Marche

.

.

Entrez un nom (facultatif,
max. 15 caractères), puis
appuyez sur

Menu/Régler

5

Appuyez sur

Enregistrement des numéros
abrégés

1

Appuyez sur

Menu/Régler, 2, 3, 2

2

À l’aide du clavier, entrez un
numéro abrégé à deux
chiffres, puis appuyez sur

Menu/Régler

3

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres),
puis appuyez sur

Menu/Régler

4

Entrez un nom (facultatif,
max. 15 caractères), puis
appuyez sur

Menu/Régler

5

Appuyez sur

.

Arrêt/Sortie

.

.

.

.

Arrêt/Sortie

.

.

Pour accéder un numéro
monotouche indiqué dans
un carré noir sur le
panneau de commande,
appuyez simultanément

Motion

sur
monotouche.

3

Entrez un numéro (d'un
maximum de 20 chiffres),
puis appuyez sur

Menu/Régler

et sur la

.

ix

Composition des numéros de télécopieur

Composition à monotouche/
Composition abrégée

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur la monotouche
du numéro que vous
souhaitez appeler.

monotouche indiqué dans
un carré noir sur le
panneau de commande,
appuyez simultanément

Motion

sur
monotouche

—OU—
Appuyez sur

).

et sur la

.

Recherche/Comp.abrégée

appuyez sur # et composez
le numéro abrégé à deux
chiffres.

4

Appuyez sur
ou sur

Mono Marche

Couleur Marche

4

Appuyez sur ou sur
pour effectuer une
recherche dans la mémoire.

5

Appuyez sur
ou sur

Couleur Marche

▲

Mono Marche

Fonctions de photocopies

1

Appuyez sur

Copie

(
n’est pas allumé.

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur
ou sur

,

.

) Si le témoin vert

Mono Marche

Couleur Marche

▲

.

.Pour composer un numéro

Utilisation de la fonction
Recherche

1

Si le témoin vert n’est pas
allumé, appuyez sur

Télécopieur

(

2

Chargez votre document.

3

Appuyez sur

).

Recherche/Comp.abrégée

puis entrez la première
lettre du nom recherché.

x

,

Table des matières

1

Introduction ..........................................................................1-1

Comment se servir du Guide de l’utilisateur..................... 1-1

Recherche d’informations...........................................1-1

Symboles utilisés dans ce guide ................................ 1-1

Description du panneau de commande............................ 1-2

Activation et désactivation de l’appareil......................1-6

Réglage On/Off...........................................................1-6

Chargement de documents ..............................................1-8

Utilisation du chargeur automatique de

documents (ADF) ...................................................1-8

Environnement de fonctionnement recommandé... 1-8

À propos du papier .........................................................1-10

Papier recommandé ................................................. 1-10

Utilisation et manipulation de papiers spéciaux

Type et format de papier pour chaque

opération ..........................................................1-12

Poids, épaisseur et capacité du papier ................ 1-13

Capacité du bac de sortie papier.......................... 1-13

Zone imprimable...................................................1-14

Comment charger le papier et les enveloppes......... 1-15

Pour charger le papier ou d’autres supports

d’impression.....................................................1-15

Pour charger des enveloppes .............................. 1-17

Comment charger des cartes postales................. 1-18

À propos des télécopieurs..............................................1-19

Services personnalisés............................................. 1-19

Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une

messagerie vocale? ......................................... 1-19

Pourquoi y aurait-il un problème? ........................ 1-19

Comment éviter ce type de problème? ................ 1-19

Tonalités et mise en communication........................1-20

Mode de correction d’erreurs (MCE)........................1-21

..........1-11

2

Démarrage ............................................................................2-1

Paramétrage initial............................................................2-1

Réglage de la date et de l'heure.................................2-1

Paramétrage du mode de numérotation : composition

par tonalité et composition par impulsions ............. 2-1

Configuration de l'identifiant de poste ........................ 2-2

Configuration générale .....................................................2-3

xi

Réglage du mode de minuterie

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)...........2-3

Réglage du mode de minuterie

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 2-3

Réglage du type de papier.......................................... 2-4

Réglage de la taille ou du format de papier ................ 2-4

Réglage du volume de la sonnerie ............................. 2-5

Réglage du volume du bip sonore .............................. 2-5

Réglage du volume du haut-parleur ...........................2-6

Réglage du volume du combiné

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 2-7

Sélection du volume du combiné

(pour amplifier le volume)

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 2-8

Réglage de l’amplification du volume

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 2-9

Activation du mode Heure avancée automatique .....2-10

Réglage du contraste de l'afficheur ACL ..................2-10

3

Réglage envoi .......................................................................3-1

Comment activer le mode Télécopieur.............................3-1

Comment composer un numéro.......................................3-1

Composition manuelle ................................................ 3-1

Composition à monotouche ........................................3-2

Composition abrégée.................................................. 3-2

Recherche ..................................................................3-3

Recomposition du numéro de télécopieur .................. 3-3

Comment envoyer une télécopie

(Noir & Blanc et Couleur)...............................................3-4

Transmission de télécopies couleurs..........................3-4

Envoyer une télécopie depuis le chargeur

automatique de documents....................................3-4

Transmission automatique..........................................3-5

Transmission en mode manuel................................... 3-5

Envoi d'une télécopie à la fin d'une conversation

téléphonique ........................................................... 3-6

Message de mémoire saturée ....................................3-6

Opérations d’envoi de base..............................................3-7

Envoi de télécopies en utilisant des paramètres

multiples .................................................................3-7

Contraste ....................................................................3-7

Résolution télécopieur ................................................3-8

Double accès (Mode non disponible pour les

télécopies couleurs)................................................3-9

xii

Transmission en temps réel .....................................3-10

Vérification des tâches

programmées en mémoire ...................................3-11

Annulation d’une télécopie en cours d’exécution ..... 3-11

Annulation d’une tâche programmée........................ 3-11

Opérations d’envoi avancées .........................................3-12

Diffusion (fonction non disponible pour les

télécopies couleurs) .............................................3-12

Mode Outre-mer .......................................................3-13

Télécopie différée (Option non disponible pour les

télécopies couleur) ...............................................3-14

Configuration de la transmission par invitation

à émettre (Option non disponible pour les

télécopies couleurs) .............................................3-15

Transmission différée par lots (option non

disponible pour les télécopies couleurs) .............. 3-16

4

Configuration de la réception .............................................4-1

Opérations de réception de base (FAX-1840C,

MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)................... 4-1

Sélection du mode de réception.................................4-1

Pour sélectionner ou modifier le

mode de réception.............................................. 4-2

Réglage de la sonnerie différée..................................4-2

Opérations de réception de base

(FAX-1940CN uniquement) ........................................... 4-3

Sélection du mode de réception.................................4-3

Pour sélectionner ou modifier le

mode de réception.............................................. 4-4

Réglage de la sonnerie différée..................................4-5

Réglage de la fonction de la sonnerie d’économie

(Mode Centre des messages) ................................ 4-6

Réglage de la durée de sonnerie du

télécopieur/téléphone

(Mode Fax/Tél uniquement) ................................... 4-7

Réglage de l’annonce Fax/Tél.

(Fax-1940CN uniquement)..................................... 4-7

Réception facile

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) .......... 4-8

Réception facile

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ............ 4-9

Réduite d’une télécopie entrante

(réduction automatique) ....................................... 4-10

xiii

Réception d'une télécopie à la fin

d'une conversation téléphonique.......................... 4-10

Impression de télécopies depuis la mémoire............ 4-10

Invitation à émettre/recevoir .....................................4-11

Configuration de la réception de l’invitation

à émettre ..........................................................4-11

Configuration de l'invitation à émettre

séquentielle ......................................................4-11

5

6

Numéros à composition automatique et

options de numérotation .....................................................5-1

Enregistrement des numéros pour

faciliter la composition ...................................................5-1

Enregistrement des numéros à monotouche.............. 5-1

Enregistrement des numéros abrégés........................5-2

Modification des numéros à monotouche et

des numéros abrégés............................................. 5-3

Configuration d'un groupe pour la Diffusion ...............5-4

Options de numérotation ..................................................5-6

Codes d'accès et numéros de cartes de crédit .......... 5-6

Pause .........................................................................5-6

Tonalité ou impulsion..................................................5-7

Fonctionnement du téléphone en vocal

(FAX-1840C et FAX-1940CN uniquement) ...................5-8

Comment composer un numéro.................................5-8

Comment effectuer des appels téléphoniques ........... 5-8

Répondre à des appels avec le téléphone à

haut-parleur (FAX-1940CN uniquement)................5-9

Garde (FAX-1840 et FAX-1940CN uniquement) ........ 5-9

Options de télécopies à distance

(ne s'applique pas aux télécopies couleur) .......................6-1

Configuration du réacheminement de télécopie ......... 6-1

Programmation de votre numéro de

téléavertisseur ........................................................6-2

Réglage du mode Mise en mémoire de

télécopies ...............................................................6-3

Configuration de la Réception PC Fax

(MFC-3340CN uniquement) ...................................6-3

Désactivation des options de télécopie à distance

Configuration du code d’accès à distance.................. 6-5

Extraction à distance ........................................................6-6

Utilisation du code d’accès à distance........................ 6-6

Commandes à distance .............................................. 6-7

.........6-4

xiv

Extraction de messages de télécopie....................... 6-10

Modification du numéro de réacheminement de

télécopies .............................................................6-10

7

8

Centre des messages (FAX-1940CN uniquement) ........... 7-1

Mode de Centre des messages........................................ 7-1

Configuration de Centre des messages ..................... 7-1

Enregistrement du message sortant pour le

Centre des messages ............................................ 7-2

Écoute du message sortant (OGM)........................ 7-3

Suppression du message sortant (OGM)............... 7-3

Activation du mode de Centre des messages............ 7-3

Indicateur de message ...............................................7-4

Lecture des messages vocaux...................................7-4

Impression d'un message de télécopie ......................7-5

Effacement des messages entrants...........................7-5

Pour effacer les messages vocaux

individuellement.................................................. 7-5

Pour supprimer tous les messages en une fois
Réglage de la durée maximale des

messages entrants.................................................7-6

Réglage de la sonnerie d'économie ........................... 7-6

Moniteur d'enregistrement des

messages entrants.................................................7-7

Enregistrement d'une conversation ............................ 7-7

Enregistrement de l'annonce sortante pour Fax/Tél.

(OGM F/T).............................................................. 7-7

Impression de rapports ....................................................... 8-1

Réglages et activités du télécopieur.................................8-1

Personnalisation du rapport de vérification de

transmission ...........................................................8-1

Configuration de la périodicité du journal ................... 8-2

Impression de rapports............................................... 8-3

Comment imprimer un rapport ...............................8-3

.........7-6

9

Fonctions de photocopies .................................................. 9-1

Utilisation de l’appareil comme photocopieur ................... 9-1

Activer le mode Copie ................................................9-1

Production d’une photocopie simple........................... 9-2

Production de photocopies multiples..........................9-2

Arrêter de photocopier................................................9-2

Utilisation des touches de copie temporaire

(Réglages provisoires)................................................... 9-3

xv

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie ........... 9-4

Modification des réglages provisoires de copie ..........9-5

Agrandissement ou réduction de l’image copiée.... 9-6

Réglage du type de papier .....................................9-7

Réglage du format du papier..................................9-8

Réglage de la luminosité ........................................9-8

Réglage du contraste .............................................9-9

Tri de copies (FAX-1940CN et MFC-3340CN

uniquement)........................................................9-9

Copie N en 1 ou affiche (Mise en page) ...............9-10

Modification des réglages de copie par défaut ...............9-12

Augmenter la vitesse ou la qualité de copie .............9-12

Réglage de la luminosité ..........................................9-12

Réglage du contraste................................................9-12

Réglage de la saturation des couleurs .....................9-13

Message de mémoire saturée ..................................9-13

Restrictions juridiques.....................................................9-14

10

Walk-Up PhotoCapture Center™

(MFC-3340CN uniquement) ...............................................10-1

Introduction ..................................................................... 10-1

Conditions de fonctionnement du

™

PhotoCapture Center

.....................................10-2

Mise en route..................................................................10-3

Impression de l'index (timbres-poste) .............................10-5

Impression d'images.......................................................10-6

Impression en mode DPOF ......................................10-8

Modification des réglages par défaut........................10-9

Augmenter la vitesse ou la qualité

d’impression .....................................................10-9

Réglage du papier et du format ............................10-9

Réglage de la luminosité ....................................10-10

Réglage du contraste .........................................10-10

®

Accentuation des couleurs (True2Life

).............10-10

Tronquage .......................................................... 10-12

Sans bordures....................................................10-12

Comprendre les messages d'erreur .......................10-13

™

Utilisation du PhotoCapture Center

depuis

votre PC.....................................................................10-14

™

Utilisation du PhotoCapture Center

pour

la numérisation de documents...................................10-14

xvi

11

Renseignements importants ............................................11-1

Avis de téléphone et FCC standard

Ces avis sont en vigueur pour les modèles

vendus et utilisés aux Etats-Unis uniquement...... 11-1

Énoncé de conformité FCC (Federal Communications

Commission, États-Unis seulement) ....................11-4

Important ..............................................................11-4

Avis de conformité de lndustrie Canada

(Canada uniquement)...........................................11-5

Pour votre sécurité ...................................................11-5

Connexion LAN

(FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement)....... 11-5

Consignes de sécurité importantes..........................11-6

Marques de commerce.............................................11-8

12

Dépannage et entretien régulier ....................................... 12-1

Dépannage .....................................................................12-1

Messages d’erreur....................................................12-1

Bourrage de documents ........................................... 12-5

Le document est coincé à l’intérieur de

l’appareil, dans la partie avant.......................... 12-5

Bourrage de papier ou d’imprimante ........................ 12-6

Le papier est coincé à l’intérieur

du bac à papier.................................................12-6

Le papier est coincé dans l’appareil. .................... 12-7

Si votre appareil présente des problèmes de

fonctionnement..................................................... 12-9

Compatibilité...........................................................12-14

Comment améliorer la qualité d’impression ................. 12-15

Nettoyage de la tête d’impression ..........................12-15

Vérification de la qualité d’impression ....................12-16

Vérification de l’alignement d’impression ...............12-18

Vérification du volume d’encre ..................................... 12-19

Emballage et transport de l’appareil .......................12-20

Entretien régulier ..........................................................12-23

Nettoyage du numériseur...................................12-23

Nettoyage du cylindre d’imprimante de

l’appareil .............................................................12-24

Remplacement des cartouches d’encre .................12-25

xvii

A

Annexe A ............................................................................. A-1

Configuration des services téléphoniques ....................... A-1

Sonnerie spéciale ...................................................... A-1

Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de

votre compagnie de téléphone? ........................ A-1

Que vous apporte la 'sonnerie

spéciale' de Brother?......................................... A-2

Utilisez-vous le service de messagerie vocale?.... A-2

Avant de choisir le type de sonnerie à enregistrer ... A-3

Enregistrement du type de sonnerie spéciale............ A-4

Pour désactiver la sonnerie spéciale..................... A-4

Identification de la ligne appelante

(ID appelante) ............................................................... A-5

Consultation de la liste d'identification de la ligne

appelante............................................................... A-6

Impression de la liste d'identification de

la ligne appelante .................................................. A-6

Options de réception avancées ....................................... A-7

Opérations depuis un téléphone supplémentaire ...... A-7

Mode Fax/Tél quand la touche

d’alimentation est sur On....................................... A-8

Mode Fax/Tél quand la touche

d’alimentation est sur Off....................................... A-8

Utilisation d'un téléphone sans fil externe ................. A-9

Modification des codes d'accès à distance................ A-9

Branchement d’un téléphone externe à votre appareil

Branchement d’un téléphone externe...................... A-10

Branchement d’un répondeur téléphonique

externe (RÉP)...................................................... A-11

Séquence des opérations.................................... A-11

Branchement ....................................................... A-12

Enregistrement du message sortant sur

un répondeur externe ...................................... A-13

Considérations à propos des lignes téléphoniques

spéciales.............................................................. A-14

Lignes téléphoniques de substitution .................. A-14

Système téléphonique à deux lignes................... A-14

Conversion d’une prise téléphonique murale ...... A-15

Installation de l’appareil, d’un répondeur externe à

deux lignes et d’un téléphone à deux lignes.... A-16

Connexions multilignes (PBX) ................................. A-17

Installation de l’appareil sur un PBX.................... A-17

Services personnalisés sur votre

ligne téléphonique ............................................... A-17

...... A-10

xviii

B

Annexe B ............................................................................. B-1

Programmation à l’aide de l’afficheur ...............................B-1

Tableau des menus ....................................................B-1

Mise en mémoire........................................................B-1

Touches de navigation .....................................................B-2

Saisie de texte..........................................................B-12

Insertion d’espaces ..............................................B-12

Corrections...........................................................B-12

Répétition des caractères alphabétiques .............B-12

Symboles et caractères spéciaux.........................B-13

G
C

13
14

Glossaire ............................................................................. G-1

Caractéristiques techniques .............................................. C-1

Description du produit...................................................... C-1

Généralités ...................................................................... C-1

Support d’impression....................................................... C-3

Copie ............................................................................... C-3

PhotoCapture Center

Télécopies ....................................................................... C-5

Numériseur

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)................. C-6

Imprimante....................................................................... C-7

Interfaces......................................................................... C-8

Configuration de l’ordinateur ........................................... C-8

Consommables................................................................ C-9

Réseau (LAN)

(FAX-1940CN et MFC-3340CN uniquement)............. C-10

Serveur d’impression/numérisation sans fil

externe en option (NC-2200w)

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement)............... C-11

Index ......................................................................................I-1

Carte d'accès pour récupération à distance

(FAX-1940CN uniquement) .............................................. Ca-1

™

(MFC-3340CN uniquement)....... C-4

15

Carte d'accès pour récupération à distance
(FAX-1840C, MFC-3240C et MFC-3340CN

uniquement) ...................................................................... Ca-3

xix

1

Introduction

Comment se servir du Guide de l’utilisateur

Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur ou un centre
multifonctions (MFC) de Brother. Votre appareil est d'un usage simple;
les instructions indiquées sur l'afficheur ACL vous permettront de le
programmer. Afin de tirer le meilleur parti de votre appareil, veuillez
consacrer quelques minutes pour la lecture de ce guide.

Recherche d’informations

Les titres et les sous-titres des chapitres sont répertoriés dans la table
des matières. Vous trouverez des informations sur une fonction ou une
caractéristique spécifique en consultant l’index à la fin de ce guide.

Symboles utilisés dans ce guide

Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques
et des avertissements importants, ainsi que des actions à
entreprendre. Dans le souci de vous faciliter la tâche et de vous aider
à choisir les touches appropriées, nous avons utilisé des polices
spéciales et intégré des messages à l’afficheur ACL.

Caractères
gras

Caractères
en italique

Courier New

Les avertissements vous informent des mesures à prendre
pour éviter tout risque de blessure corporelle.

Les avertissements “Attention” signalent les procédures à
suivre ou éviter pour ne pas endommager l'appareil.

Les remarques indiquent la marche à suivre dans une situation
donnée et offrent des conseils sur l'opération en cours en
combinaison avec d’autres fonctions.

Les messages “mauvaise configuration” vous signalent les
périphériques ou opérations qui ne sont pas compatibles avec
votre appareil.

Les caractères gras identifient les touches
spécifiques du panneau de commande de l’appareil.

Les caractères en italique mettent en valeur un
point important ou signalent un sujet connexe.

La police de caractères Courier New identifie les
messages qui apparaissent sur l’afficheur ACL de
l’appareil.

INTRODUCTION 1 - 1

Description du panneau de commande

MFC-3240C

MFC-3340CN

1 - 2 INTRODUCTION

FAX-1840C

INTRODUCTION 1 - 3

Monotouches

1

Ces touches vous donnent un
accès instantané aux numéros
abrégés précédemment
enregistrés.

Motion

Pour accéder à un numéro à
monotouche dans un carré noir sur
le panneau de commande, appuyez
simultanément sur cette touche et
sur la monotouche.

Encre (MFC-3240C et

2

MFC-3340CN uniquement)

Permet de nettoyer les têtes
d'impression, de vérifier la qualité
d'impression et le niveau d'encre
disponible.

Encre/Rapports (FAX-1840C
uniquement)

Permet de nettoyer les têtes
d'impression, de vérifier la qualité
d'impression et le niveau d'encre
disponible.

—OU—
Permet d’accéder au menu

Rapports quand elle est appuyée et
maintenue en position enfoncée
avec la touche Motion.

Touches Copie

3

Options

Appuyez sur cette touche pour
sélectionner rapidement et
facilement des réglages
temporaires afin d'effectuer des
photocopies.

Qualité

Utilisez cette touche pour des
réglages de copie provisoires.

Touches de télécopie et de

4

téléphone
Tonalité/Garde (FAX-1840C

uniquement)

Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Mono Marche ou
Couleur Marche.

—OU—
Sert à mettre les appels

téléphoniques en attente.

Tonalité (MFC-3240C et
MFC-3340CN uniquement)

Appuyez sur cette touche avant la
numérotation si vous voulez qu'un
télécopieur réponde, puis appuyez
sur Mono Marche ou

Couleur Marche.
Recomp/Pause

Recompose le dernier numéro
appelé. Insère également une
pause dans les numéros abrégés.

Résolution Télécopieur

Permet de régler la résolution d’une
télécopie à envoyer.

Touches Mode:

5

Télécopieur

Permet d’activer le mode
Télécopieur.

(MFC-3240C et

Numériser
MFC-3340CN uniquement)

Permet d’activer le mode
Numériseur.

Copie

Permet d’activer le mode Copie.

Affichage à cristaux liquides

6

(ACL)

Affiche des messages sur l’écran
pour vous aider à régler et à utiliser
votre appareil.

1 - 4 INTRODUCTION

Clavier de composition

7

Ces touches servent à composer
les numéros de téléphone et de
télécopieur et tiennent lieu de
clavier pour taper des informations
dans l’appareil.

La touche # (dièse) vous permet de
passer provisoirement de la
numérotation par impulsion à la
numérotation par tonalité au cours
d'un appel téléphonique.

Touches de navigation:

8

Menu/Régler

Utilisez la même touche pour les
opérations de menu et de réglage.

Permet d’accéder au menu pour
programmer et enregistrer vos
réglages dans l’appareil.

Vous pouvez appuyer ces touches
pour régler le volume.

▲

Recherche/Comp.abrégée

Permet de consulter les numéros
enregistrés dans la mémoire des
numéros abrégés et de composer
un numéro enregistré en appuyant
sur # et sur une touche à deux
chiffres.

0

Permet d’effectuer des télécopies
ou des photocopies en couleur.

Permet aussi, pour le MFC-3240C
et le MFC-3340CN, de commencer
une opération de numérisation (en
couleur ou noir et blanc, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

A

Permet d’effectuer des télécopies
ou des photocopies noir et blanc.

Permet aussi, pour le MFC-3240C
et le MFC-3340CN, de commencer
une opération de numérisation (en
couleur ou noir et blanc, suivant la
configuration de numérisation sur
votre PC).

B

Annule l’opération en cours ou
permet de quitter le menu.

C

Permet d’accéder au mode
PhotoCapture Center

Couleur Marche

Mono Marche

Arrêt/Sortie

SaisiePhoto
(MFC-3340CN uniquement)

™

.

▲

Appuyez sur ces touches pour vous
déplacer vers l’arrière afin de
sélectionner un menu.

▲

▼

ou

Appuyez sur ces touches pour faire
défiler les menus et les options.

Marche/Arrêt

9

Permet d’activer ou de désactiver
l’appareil. Permet aussi de
configurer les réglages On/Off pour
que l’appareil puisse recevoir des
télécopies même quand il est mis
hors marche.

INTRODUCTION 1 - 5

Activation et désactivation de l’appareil

Lorsque l’appareil est en état de repos (inactif), il est possible de
l’activer ou de le désactiver en appuyant sur la touche
Dans le mode désactivé, aucune opération de l’appareil n’est
disponible. Même si vous avez éteint l’appareil, il nettoiera
périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité
d’impression.

Désactivation de l’appareil

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que
l’afficheur ACL présente le message suivant:

L’afficheur ACL s'éteint alors.

Activation de l’appareil

Appuyez sur la touche
maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que
l’afficheur ACL présente le message suivant:

La date et l'heure apparaissent alors à l’afficheur ACL (en mode
Télécopieur).

Même en mode désactivé, il est toujours possible de recevoir
des télécopies et des appels téléphoniques en programmant la
touche

Marche/Arrêt

Marche/Arrêt

Marche/Arrêt

ainsi qu’il est expliqué ci-dessous.

et

et

Marche/Arrêt

Fermer

Attendre s.v.p.

.

Si vous avez raccordé un téléphone externe ou un répondeur
téléphonique externe (TAD), celui-ci est toujours disponible.

Réglage On/Off

Vous avez la possibilité de personnaliser la touche Marche/Arrêt de
l’appareil. Le réglage par défaut est
étant réglée sur Arrêt, l’appareil n’effectuera aucune opération, sauf
le nettoyage régulier de la tête d'impression. Mais si la touche est
réglée sur
télécopies même si l’appareil est désactivé.

1
2

3
4

1 - 6 INTRODUCTION

Recept fax:On

Appuyez sur
Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour

sélectionner
Appuyez sur
Appuyez sur

Menu/Régler, 1, 6

On

(ou

Menu/Régler
Arrêt/Sortie

, vous recevrez des appels et des

Off

).

Recept fax:Off

.

.

.

. La touche

6.Réglage On/Off

Réglage On/Off Mode de

Opérations disponibles

réception

Recept fax:Off

(réglage par défaut)

Recept fax:On

— L’appareil ne pourra effectuer aucune

opération.

Fax seulement
Tél ext/rép

(sauf pour
FAX-1940CN)

Réception de télécopies
(automatiquement), Réception facile,
Télécopie différée*
télécopie à distance*
distance*

■

1

(FAX-1840C et FAX-1940CN

1

, Options de

1

, Extraction à

uniquement) Vous pouvez recevoir
des appels téléphoniques en
soulevant le combiné.

Réception de télécopies

Cm:c.messages

(FAX-1940CN
uniquement)

(automatiquement), Enregistrement
des messages entrants, Détection de
télécopies, Télécopie différée*
Options de télécopie à distance*
Extraction à distance*

■

Vous pouvez recevoir des appels

1

1

,

téléphoniques en soulevant le
combiné.

Manuel
Fax/Tél

2

*

Télécopie différée*1, Réception facile

■

(FAX-1840C et FAX-1940CN
uniquement) Vous pouvez recevoir
des appels téléphoniques en
soulevant le combiné.

1

Vous devez régler avant d’éteindre votre appareil.

*

2

(MFC-3240C et MFC-3340CN uniquement) Vous ne pouvez pas recevoir

*

automatiquement une télécopie même si le mode de réception a été réglé sur

Fax/Tél

.

1

,

Le téléphone externe est toujours disponible.

INTRODUCTION 1 - 7

Chargement de documents

Vous pouvez envoyez une télécopie, copier et numériser en utilisant
le chargeur automatique de documents (ADF).

Utilisation du chargeur automatique de documents (ADF)

Le chargeur automatique de documents (ADF) possède une
capacité de 20 pages, et il introduit chacune des pages
individuellement. Utilisez des feuilles standard 9,07 kg (80 g/m
ventilez-les bien avant de les déposer dans le chargeur.

Environnement de fonctionnement recommandé

Température: 20°C - 30°C (68°F - 86°F)
Taux d'humidité: 50% - 70%
Papier: 20 lb LTR (80 g/m

N’utilisez PAS de documents gondolés, froissés, pliés,
déchirés, ou qui comportent des agrafes, des trombones, de la
colle ou du papier adhésif.

N’utilisez PAS de carton, de papier journal ou de tissu.

■

Assurez-vous que les documents écrits à l'encre sont
complètement secs.

■

Les documents à télécopier doivent être 3,5 à 8,5 po (8.9 à
21,6 cm) de large et 5 à 14 po (12,7 à 35,6 cm) de long.

2

A4)

2

) et

1 - 8 INTRODUCTION

1

Ventilez bien les pages.

2

Dépliez le support document (1) et le bac à document (2), puis
tirez la rallonge vers l’extérieur (3).

3

Insérez les documents face vers le bas, bord supérieur en
premier, dans le chargeur automatique de documents jusqu’à

ce qu’ils entrent en contact avec le rouleau d’entraînement (4).

4

Réglez les guide-papier en fonction de la largeur de vos
documents (5).

Des documents sont introduits
face vers le bas dans le
chargeur automatique de
documents.

Guide-papier

NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en train d'être traité.

INTRODUCTION 1 - 9