* Windows® XP i den här bruksanvisningen motsvarar
Windows XP Professional och Windows XP Home
Edition.
vii
Page 9
1
Använda maskinens
skrivarfunktion
(För Windows®)
Använda skrivardrivrutinen för
Brother
En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av
skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data
från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.
Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna
först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda
ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:
http://solutions.brother.com
Funktioner
Den här maskinen innehåller många funktioner som även återfinns
hos högkvalitativa bläckstråleskrivare.
Snabba utskrifter
minut i fullfärg och upp till 20 sidor per minut med svartvitt.
Högkvalitativa utskrifter
på glättat papper ger den bästa upplösningen. (Se Upplösning i
avsnittet Specifikationer i bruksanvisningen.) Skapa visuellt
tilltalande utskrifter med hjälp av 2 PÅ 1, vattenstämpel (endast
Windows
Låg driftskostnad
byta ut motsvarande färgpatron.
USB
kommunikation med datorn.
Ethernet—Ethernet-gränssnittet gör att flera datorer som är
kopplade till ett nätverk kan kommunicera.
®
), färgförstärkning och andra funktioner.
—
Universal Serial Bus-gränssnittet medger snabb
—
I Fast-läget kan du skriva ut upp till 15 sidor per
—
Att skriva ut med upp till 1200 x 6000 dpi
—
Om du får slut på en viss färg behöver du bara
Endast modeller av nätverksstandard.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 1
Page 10
Välja rätt papper
Det är viktigt att använda rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet.
Läs avsnittet Om papper i bruksanvisningen innan du skaffar papper
till maskinen.
Skriva ut dokument
När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva
ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika
papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens
pappersfack.
Välj datorns utskriftskommando.
1
Om datorn är ansluten till andra skrivare väljer du Brother
MFC-XXXX USB Printer (där XXXX är modellbeteckningen)
som skrivardrivrutin i menyn Skriv ut eller Skrivarinställningar
och klickar sedan på OK för att börja skriva ut. (Endast
Windows
För Macintosh® -användare, se Använda Brother-skrivare med
Apple
Datorn skickar informationen till maskinen.
2
LCD-skärmen visar
Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har
3
skrivit ut alla data.
®
)
®
Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 8-4.
Mottar data
.
Du kan välja pappersformat och orientering i
tillämpningsprogrammet.
Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det
valda pappersformatet.
Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och
höger marginal i tillämpningsprogrammet.
1 - 2 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 11
Samtidig utskrift och faxöverföring
Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder
eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument
i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.
När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut
på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet
återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.
Radering av data från minnet
Om meddelandet
data som finns i skrivarens minne genom att trycka på
Data i minnet
visas på skärmen kan du radera
Stop/Exit
Kontroll av utskriftskvaliteten
Om du vill kontrollera utskriftskvaliteten och ta reda på hur du kan
förbättra den, går du till avsnittet Förbättra utskriftskvaliteten i
bruksanvisningen.
Utskriftsknapp
Job Cancel (endast MFC-5440CN)
Du kan stoppa pågående
utskriftsjobb och radera data från
minnet.
.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 3
Page 12
Statusmonitor (endast Windows®)
Den här tillämpningen visar enhetens status på datorn, till exempel
när papperet tar slut eller fastnar och när bläcket tar slut. När
statusövervakaren hittar ett fel öppnas ett meddelandefönster på
datorn.
Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att
klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusmonitor via Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på
datorn.
Kontrollera maskinens status
När du har startat datorn visas ikonen i aktivitetsfältet.
Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.
Gul ikon betyder varning.
Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.
Det finns tre olika sätt att visa statusövervakaren på datorn: i
aktivitetsfältet, i aktivitetslisten eller på skrivbordet.
1 - 4 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 13
Så här stänger du av statusövervakaren
Om du vill stänga AV statusövervakaren gör du så här.
Högerklicka på ikonen eller fönstret för statusövervakaren och
1
välj Ladda vid uppstart på menyn.
Ange värdet Off och stäng fönstret med Avbryt.
2
Även om statusövervakaren är avstängd kan du se maskinens
status genom att klicka på Statusmonitor på datorns
Start-meny. Du kan aktivera statusövervakaren genom att
öppna menyfönstret när statusen visas.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 5
Page 14
Inställning av skrivardrivrutiner
(Endast Windows®)
För Macintosh® -användare, se Använda Brother-skrivare med
®
Apple
Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:
Papperstyp/Kvalitet (hastighet)
■
Sidlayout
■
Färgmatchning/Halvton
■
Färgförstärkning
■
Skalning
■
Vattenstämpel
■
Skriv ut datum & tid
■
Snabbinställning
■
Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 8-4.
Lokalisering av inställningar för
skrivardrivrutinen
Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet.
1
Välj Brother MFC-XXXX USB Printer (där XXXX är
2
modellbeteckningen) och klicka på Egenskaper. Dialogrutan
för skrivare visas.
Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror
■
på vilket operativsystem och vilken programvara du
använder.
De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från
■
Windows
något från dessa beroende på vilket
Windows
Orientering, antal Kopior och sidföljd.
Välj Pappersstorlek. (endast MFC-5840CN)
3
Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna.
4
Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval.
Klicka därefter på knappen OK.
1
2
3
4
I det här området visas aktuella inställningar för Kvalitet,
*
Pappersformat, Sidlayout, Orientering, Sortera/Omvänd
ordning och Färg/Gråskala.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 7
Page 16
Papperstyp
För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används
väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar nämligen utskriftssätt för varje
papperstyp som ställs in.
Vanligt papper
Bläckpapper
Glättat papper
OH-film
Långsamt torkande papper
Välj Långsamt torkande papper när du gör utskrifter på det slags
vanligt papper som bläcket torkar mycket långsamt på. Denna
inställning kan göra texten lite suddig.
Kvalitet
Med alternativet Kvalitet kan du välja upplösning på utskriften. Det
råder ett samband mellan utskriftskvalitet och hastighet. Ju bättre
kvalitet desto längre utskriftsperiod. Kvalitetsalternativen varierar
beroende på vilken papperstyp som används.
Högsta: Upp till 1200 x 6000 dpi. (Se Skrivarupplösning i
■
avsnittet Specifikation i bruksanvisningen.) Använd det här
alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier.
Detta är den Högsta upplösningen och tar längst tid att skriva ut.
Foto: 1200 x 2400 dpi. Det här alternativet är lämpligt för utskrift
■
av fotografier. Eftersom utskriftsinformationen är mycket mer
omfattande än i Normal-läget, blir processtid, dataöverföringstid
och utskriftstid längre än vanligt.
Fin: 1200 x 1200 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Normal och
■
kortare utskriftstid än Foto.
Förbättrad normalutskrift: 750 x 750 dpi. Du kan bara välja det
■
här alternativet med knappen Inställningar när du har valt
Normalt papper eller OH-film.
Normal: 600 x 600 dpi. God utskriftskvalitet och normal
■
utskriftshastighet.
1 - 8 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 17
Snabb Normal: 600 x 300 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Snabb
■
och kortare utskriftstid än Normal.
Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet och
■
den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande
dokument eller dokument som ska korrekturläsas.
PapperstypFärg/GråskalaVal av utskriftkvalitet
Vanligt papperFärg/GråskalaSnabb, Snabb normal, Normal, Fin
BläckpapperFärg/GråskalaFin, Foto
Glättat papperFärg/GråskalaFin, Foto, Högsta
OH-filmFärg/GråskalaNormal, Fin
Långsamt torkande
papper
Färg/GråskalaSnabb, Snabb normal, Normal, Fin
Grundinställningen anges med fet stil.
Utökade utskriftsinställningar
Du har alternativ för utökade utskriftsinställningar med knappen
Inställningar.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 9
Page 18
Tvåvägsutskrift
Om du väljer Tvåvägsutskrift skrivs texten ut i båda riktningarna,
vilket sparar tid. Om du inte väljer det här alternativet skrivs texten
endast ut i en riktning, vilket ger bättre utskriftskvalitet.
Förbättrad normalutskrift
Använd det här alternativet om du kan se vågräta ränder på
papperet. Alternativet använder en högre upplösning vilket tar bort
ränder på vissa typer av papper. Utskriftskvaliteten blir bättre men
hastigheten blir en aning lägre än i normalläge. Du kan bara använda
det här läget om du använder vanligt papper, papper som torkar
långsamt eller OH-film.
Färgförstärkning
Den här funktionen analyserar bilden i syfte att förbättra skärpa,
vitbalans och färgtäthet. Detta kan ta flera minuter beroende på
bildens storlek och datorns specifikationer.
Färgtäthet
■
Välj det här alternativet för att ställa in färgmängden i en bild. Det
är genom att öka eller minska färgmängden som du framhäver en
matt och färgfattig bild.
1 - 10 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 19
Vitbalans
■
Välj det här alternativet för att justera den vita färgtonen i en bild.
Ljussättning, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den
vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland vara
något skära eller gula eller ha andra färginslag. Med detta
alternativ korrigerar du en sådan bildförvrängning och återskapar
den vita färgåtergivningen.
Skärpa
■
Välj det här alternativet för att öka detaljåtergivningen i en bild.
Den här funktionen påminner om skärpeinställningen hos en
kamera. Justera skärpan om bilden inte är i fokus och du inte
tydligt kan se de små detaljerna.
Automatisk bildförbättring
■
Välj det här alternativet om du vill förbättra bildutskriften genom
att justera individuella bildinställningsalternativ eller för att
analysera data från omgivande eller intilliggande bildpunkter i
dokumentet.
Ljusstyrka
■
Välj det här alternativet om du vill ställa in bildens ljusstyrka. För
reglaget till vänster eller höger om du vill göra bilden ljusare eller
mörkare.
Kontrast
■
Välj det här alternativet om du vill justera kontrasten i en bild. De
mörka avsnitten blir ännu mörkare och de ljusa avsnitten blir
ännu ljusare. Öka kontrasten om du vill ha en klarare bild. Minska
kontrasten om du vill ha en mattare bild.
Röd
■
Ökar intensiteten i den röda färgen för att göra bilden rödare.
Grön
■
Ökar intensiteten i den gröna färgen för att göra bilden grönare.
Blå
■
Ökar intensiteten i den blå färgen för att göra bilden blåare.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 11
Page 20
Pappersformat
Välj alternativet Pappersformat om du vill se ett stort urval av
tillgängliga standardformat. Du kan skapa en egen pappersstorlek
från 88,9 x 127,0 mm till 215,9 x 355,6 mm. Du kan också välja
ramlös utskrift för vissa papper. Välj aktuellt Pappersformat på
rullgardinsmenyn.
Du kan välja ett eget format genom att markera Användardefinierat.
Välj rätt papperstjocklek för bästa utskriftskvalitet.
1 - 12 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 21
Sidlayout
Med alternativet Sidlayout förminskar du flera sidor så att de kan
skrivas ut på samma pappersark, eller förstorar en bild så att den kan
skrivas ut på flera ark.
Funktionen 4 PÅ 1 kan inte användas i Windows® 98/98SE/Me.
Kantlinje
Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen
Sidlayout, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje
eller ingen kantlinje runt utskriften.
Orientering
Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften
(Stående eller Liggande).
Stående (vertikalt)Liggande (horisontellt)
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 13
Page 22
Kopior
Välj Kopior för att ställa in antal kopior (1 till 999).
Sortera
Om du markerar rutan Sortera kommer en fullständig kopia att
skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte
markerar Sortera kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut,
följt av samtliga kopior av sidan 2 osv.
Omvänd ordning
Välj Omvänd ordning för att skriva ut sidorna i aktuellt dokument i
omvänd ordning.
Pappersfack (endast MFC-5840CN)
Alternativet Pappersfack anger från vilket pappersfack papperet
hämtas för utskrift. Med Auto väljer skrivardrivrutinen automatiskt ett
lämpligt fack för inställningen av Pappersformat.
Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2.: Letter,
Legal eller A4.
1 - 14 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 23
Fliken Avancerat
123 4
Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.
Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:
1. Färg
2. Skalning
3. Vattenstämpel
4. Enhetsval
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 15
Page 24
Färg
Färg/Gråskala
Med det här alternativet kan du skriva ut en svartvit kopia av ett
färgdokument och använda gråskala.
Bildtyp
Skrivardrivrutinen väljer ut den lämpligaste färgmatchnings- och
halvtonsmetoden mot bakgrund av aktuell bildtyp. Text och
affärsgrafik skrivs i regel ut mer livfullt än fotografier.
Grafik: Välj det här alternativet för dokument som innehåller text
■
eller affärsgrafik (tabeller och grafer).
Egen: Välj det här alternativet om du vill ställa in färgmatchnings-
■
och halvtonsmetod.
1 - 16 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 25
Egen bildtyp
Du kan ställa in färgmatchningsmetod manuellt. Välj den metod som
ger bästa utskrift av aktuellt dokument.
Matcha bildskärmen
Färgen justeras för att medge bästa möjliga färgmatchning med
datorskärmen.
Neutral: Lämpligt för fotografier. Färgåtergivningen är mer
■
naturlig.
Klara färger: Lämpligt för affärsgrafik som tabeller, grafer och
■
text. Färgåtergivningen är klarare.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 17
Page 26
Halvtonsmönster
Maskinen använder två metoder (Spridning och Mönsterfyllning)
för att placera ut prickar som ger en halvtonseffekt. Välj det
förhandsinställda alternativ som passar bäst för dokumentet. Välj
lämplig metod.
Spridning: Punkter utplaceras slumpvist för att skapa en
■
halvtonseffekt. Den här utskriftsmetoden är lämplig för fotografier
med svårfångad skuggning och grafik.
Mönsterfyllning: Punkter utplaceras i ett förhandsinställt
■
mönster vid skapandet av halvtonseffekten. Den här
utskriftsmetoden är lämplig för grafik med klara färggränser och
för affärsinformation i tabellformat etc.
Vissa inställningar för halvtoner kan inte användas i samband
med vissa kombinationer av Papperstyp- och
Kvalitet-alternativ.
1 - 18 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 27
Skalning
Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för
aktuellt dokument.
Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma format som
■
originaldokumentet.
Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om
■
dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder
standardark.
Markera alternativet Fri om du vill minska formatet.
■
Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om alla
■
data från vänster till höger.
Spegelvänd utskrift är inte tillgängligt när du väljer OH-film.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 19
Page 28
Vattenstämpel
Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i
dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller
använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.
Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den
vattenstämpel du vill använda.
I bakgrunden
Markera alternativet I bakgrunden om du vill skriva ut en
vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här
alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.
I konturtext (endast Windows® 2000 Professional/XP)
Markera alternativet I konturtext om du endast vill skriva ut en
kontur av vattenstämpeln.
Skriv ut vattenstämpel
Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:
På alla sidor
■
Enbart på första sidan
■
Från andra sidan
■
Egen
■
1 - 20 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 29
Typ av vattenstämpel
Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan
genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om
du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och
väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.
Titel
■
Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som
standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.
Vattenstämpelns text
■
Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Typsnitt,
Storlek, Färg och Stil.
Vattenstämpel bitmapp
■
Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller
Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens
skalningsstorlek.
Position
■
Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln
ska placeras på sidan.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 21
Page 30
Enhetsval
Du kan ställa in en av följande skrivarfunktioner:
Skriv ut datum & tid
Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från
datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.
Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum, Tid, Position
och Teckensnitt. Om du vill att Datum och Tid ska anges mot en
bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du klicka på
knappen Färg för att ändra färg på bakgrunden för Datum och Tid.
Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen
kommer att skrivas ut. Verkligt Datum och Tid hämtas från
datorns klocka vid utskrift.
1 - 22 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 31
Snabbinställning
Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in
drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du
helt enkelt på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ange värdet På eller
Av under Enhetsval.
Statusmonitor
Det här alternativet rapporterar bläckvolym och skrivarstatus (fel
som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen för
statusövervakaren är Av. Om du vill inaktivera statusövervakaren
går du till fliken Avancerat, väljer Enhetsval och sedan
Statusmonitor.
ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 23
Page 32
Fliken Support
Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version
och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och Webbuppdatera.
Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:
Brother Solutions Center
Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om
din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor),
bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du
använder maskinen.
Webbuppdatera
Webbuppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers
webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar
skrivardrivrutinen på din dator.
Kontrollera inställningarna
Välj alternativet Kontrollera inställningarna om du vill se en
förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.
1 - 24 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION
Page 33
Skanna med Windows
®
2
Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på
vilket operativsystem du har.
För Windows
Maskinen använder Windows
den skannar dokument. (Se Skanna ett dokument (gäller endast
Windows
Utöver WIA-drivrutinen finns det även en TWAIN-kompatibel
skannerdrivrutin installerad. Om du vill använda den, kan du
sätta på TWAIN genom ikonen Aktivera-inaktivera TWAIN för
avancerad användare som finns i Start/Alla program/
Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på din dator.
(Se TWAIN-kompatibel på sidan 2-10.)
Windows
Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att
skanna dokument från dina program. (Se Skanna dokument på
sidan 2-10.)
För Macintosh
Gå till Skanning från en Macintosh® (gäller ej för Mac OS® 8.6)
på sidan 8-14.
®
XP
®
Imaging Acquisition (WIA) när
®
XP) på sidan 2-2.)
®
98/98SE/Me och 2000 Professional
®
För ScanSoft®, PaperPort® och OmniPage® OCR
Gå till Använda ScanSoft
OCR på sidan 2-28.
®
PaperPort® 9.0SE och OmniPage®
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 1
Page 34
Skanna ett dokument
(gäller endast Windows® XP)
WIA-kompatibel
Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den
skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den
PaperPort
direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- och
TWAIN-skanning.
Lokalisering av skanner
1
®
-granskare som medföljer maskinen eller skanna bilder
Öppna programmet för att skanna dokumentet.
De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen
gäller för ScanSoft
skanning från andra program kan variera.
Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen
2
Läs in.
Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida.
Välj din skanner på rullgardinsmenyn Bildläsare.
3
Klicka på Läs in.
4
Dialogrutan för skanning visas:
®
PaperPort® 9.0SE. Tillvägagångssättet vid
2 - 2 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 35
Läsa in ett dokument till PC:n
(endast MFC-3240C och MFC-3340CN)
Ladda ditt dokument.
1
A
B
C
D
Välj bildtyp (B).
2
Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).
3
Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C)
4
om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja
Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under
Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är
färdig.
Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att
5
börja skanna dokumentet.
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 3
Page 36
Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.
■
Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som
■
överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan
2-9.)
Du kan inte välja papperskälla (A) som annan än
■
dokumentmataren.
2 - 4 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 37
Skanna ett dokument till datorn
(inte tillgängligt för MFC-3240C och MFC-3340CN)
Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen
använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på
kopieringsglaset.
Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat
dokumentet, måste du använda kopieringsglaset
(flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild på
sidan 2-13.)
Skanna ett dokument med dokumentmataren
Ladda ditt dokument.
1
A
B
C
D
Välj Dokumentmatare på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).
2
Välj bildtyp (B).
3
Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).
4
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 5
Page 38
5
Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C)
om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja
Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under
Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är
färdig.
Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.
■
Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som
■
överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan
2-9.)
Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att
6
börja skanna dokumentet.
2 - 6 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 39
Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas
med kopieringsglaset (inte tillgängligt för MFC-3240C och
MFC-3340CN)
Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild
innan du beskär den. När du är färdig med förhandsgranskningen
klickar du på knappen Skanna i skannerfönstret för att skanna
bilden.
Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.
1
Välj Flatbädd på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).
2
Om det saknas en dokumentmatare i maskinen, behöver du inte
markera den här rutan.
A
B
Välj bildtyp (B).
3
Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för
4
skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn och visas i
skanningsområdet.
Välj den del du vill skanna genom att hålla ned vänster
5
musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.
Skanningsområde
Skanningsområde
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 7
Page 40
6
Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C)
om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja
Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under
Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är
färdig.
C
Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att
7
börja skanna dokumentet.
I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret
PaperPort
2 - 8 SKANNA MED WINDOWS
®
9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).
®
Page 41
Brothers skannerfunktion
Med Brother Scanner Utility kan du konfigurera skannerdrivrutinen
för upplösningar över 1200 dpi och för byte av pappersformat. Om
du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna
ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att
gälla.
Pappersformatsinställningen är inte tillgänglig för MFC-3240C,
MFC-3340CN och MFC-210C.
Så här använder du funktionen:
Du kan köra den här funktionen genom att välja Skannertilläggets
på menyn Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX.
(Där XXXX är modellnamnet.)
Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en
upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt
med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att
skanna. Om det inte finns tillräckligt med minne och utrymme på
hårddisken riskerar du att frysa datorn och förlora filen.
TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin för Windows® XP
Om du valt att använda en extra TWAIN-drivrutin som stöds för
Windows
2000 Professional (Se sidan 2-1 för instruktioner om hur du sätter på
TWAIN-drivrutinen för Windows
®
XP, följ beskrivningen för Windows® 98/98SE/Me och
®
XP).
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 9
Page 42
Skanna dokument
TWAIN-kompatibel
Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en
TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den
globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner
och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna
in bilder direkt i PaperPort
utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra
tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning, till exempel
®
Adobe
Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw®.
®
-granskaren som medföljer maskinen,
2 - 10 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 43
Lokalisering av skanner
Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) för att
1
skanna ett dokument.
De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen
gäller för ScanSoft
Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen
2
Läs in. Fönstret Läs in visas till vänster.
Välj Brother MFC-XXXX USB eller
3
rullgardinsmenyn Bildläsare. (Där XXXX är modellnamnet.)
Om maskinen är ansluten via:
USB - använd Brother MFC-XXXX USB
LAN - använd Brother MFC-XXXX LAN
(Där XXXX är modellnamnet.)
Klicka på Läs in.
4
Dialogrutan Skannerinställning visas:
®
PaperPort® 9.0SE.
Brother MFC-
XXXX
LAN
på
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 11
Page 44
Skanna ett dokument till PC
Du kan skanna en hel sida
—
ELLER
Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.
Skanna en hel sida
1
2
—
Ladda ditt dokument.
Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret:
Bildtyp
■
Upplösning
■
Skanntyp
■
Ljusstyrka
■
Kontrast
■
Dokumentstorlek
■
När du har valt ett dokumentformat kan du justera
skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra
det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära
en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på
sidan 2-15.)
Klicka på knappen Start i skannerfönstret.
3
När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända
till fönstret PaperPort
2 - 12 SKANNA MED WINDOWS
®
9.0SE.
®
Page 45
Förinskanning för att beskära en bild
Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du
beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med
förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret
för att skanna bilden.
Ladda ditt dokument.
1
Skanningsområde
Ställ vid behov in Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka,
2
Kontrast och Dokumentstorlek.
Klicka på knappen Förinskanning i dialogrutan
3
Skannerinställningar.
Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i
skanningsområdet.
Välj den del du vill skanna genom att klicka på den och dra den
4
med vänster musknapp.
Skanningsområde
Om du förstorar bilden med hjälp av knappen kan du
återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av knappen .
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 13
Page 46
5
Ladda ditt dokument igen.
Om du har en flatbäddsskanner och du har laddat dokumentet
på kopieringsglaset i steg 1 hoppar du över detta steg.
Klicka på Start.
6
I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret
PaperPort
I fönstret PaperPort® 9.0SE kan du göra ytterligare justeringar
7
med de verktyg som finns.
®
9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).
2 - 14 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 47
Inställningar i skannerfönstret
Bildtyp
Välj bildtypen från Foto, Webb eller Text. Upplösning och
Skanntyp ändras för varje grundinställning.
Grundinställningarna är:
BildtypUpplösningSkanntyp
FotoVälj det här alternativet om du vill
skanna fotografier.
WebbVälj det här alternativet om du vill
montera den skannade filen på
webbsidor.
TextVälj det här alternativet om du vill
skanna textdokument.
300 x 300 dpi24-bitars färg
100 x 100 dpi24-bitars färg
200 x 200 dpiSvartvit
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 15
Page 48
Upplösning
Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn Upplösning. En högre
upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men
ger bättre bildkvalitet. På tabellen nedan anges de olika
upplösningsalternativen och tillgängliga färger.
UpplösningSvartvit/Gråskala
(spridning)
100 x 100 dpiJaJaJa
150 x 150 dpiJaJaJa
200 x 200 dpiJaJaJa
300 x 300 dpiJaJaJa
400 x 400 dpiJaJaJa
600 x 600 dpiJaJaJa
1200 x 1200 dpiJaNejJa
2400 x 2400 dpiJaNejJa
4800 x 4800 dpi
(Inte MFC-3240C
och
MFC-3340CN)
9600 x 9600 dpi
(Inte MFC-3240C
och
MFC-3340CN)
19200 x 19200 dpi
(Inte MFC-3240C
och
MFC-3340CN)
JaNejJa
JaNejJa
JaNejJa
256 färgerSann gråskala /
24-bitars färg
2 - 16 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 49
Skanntyp
Svartvit:
Gråskala:Ställ in skanntyp på Gråskala (spridning) eller
Färger:Ställ in ett av följande alternativ:
Ställ in bildtypen på Svartvit för text och linjegrafik.
Sann gråskala för fotografier.
256 färger, som skannar upp till 256 färger eller
24-bitars färg som skannar upp till 16,8 miljoner
färger.
24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild,
men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som
skapas med 256 färger.
Ljusstyrka
Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50).
Grundvärdet är 0 (en mellaninställning).
Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild)
eller vänster (mörkare bild). Om du inte vill använda reglaget för att
ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.
Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och
skannar dokumentet på nytt. Om den skannade bilden är för mörk
ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt.
Klarheten kan är enbart ställas in när Svartvit eller Gråskala är
valt.
Kontrast
Du kan bara ställa in det här alternativet om du har valt en gråskala.
Du kan inte använda alternativet om du väljer Svartvit och Färg-inställningar valts efter Skanntyp.
Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster
eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt,
medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill
använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i
rutan.
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 17
Page 50
Dokumentstorlek
Ställ in formatet på ett av följande alternativ:
A4 210 x 297 mm
■
JIS B5 182 x 257 mm
■
Letter 8 1/2 x 11 tum
■
Legal 8 1/2 x 14 tum
■
A5 148 x 210 mm
■
Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum
■
Visitkort
■
Foto 4 x 6 tum
■
Registerkort 5 x 8 tum
■
Foto L 89 x 127 mm
■
Foto 2L 127 x 178 mm
■
Vykort 1 100 x 148 mm
■
Vykort 2 148 x 200 mm
■
Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till
■
8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.)
Om du har en flatbäddsskanner (MFC-3240C eller MFC-3340CN)
kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort väljer du
visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på
kopieringsglaset.
Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en
ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till
de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.
Du kan inte skanna visitkort med MFC-3240C och
MFC-3340CN.
2 - 18 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 51
Dialogrutan Egna inställningar visas om du väljer formatet Egen dokumentstorlek.
Ange dokumentets Namn, Bredd och Höjd.
Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och Höjd.
Det pappersformat du har valt anges på skärmen.
Bredd: visar skanningsområdets bredd
■
Höjd: visar skanningsområdets höjd
■
Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format.
■
Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 19
Page 52
Använda skannerknappen
(Vid USB-kabel)
Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa se
Använda skannerknappen på sidan 7-5.
Du kan använda knappen (
skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller
e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen
) är att du slipper klicka med musen för att skanna från
Scan
(
datorn.
Du måste ansluta maskinen till din Windows®-dator och ladda
tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows
du kan använda knappen (
Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar
ControlCenter2.0-knapparna för att starta ett visst program med
):
knappen (
För Windows®, se Använda ControlCenter2.0 på sidan 3-1.
■
För Macintosh®, se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS®
■
X 10.2.4 eller senare) på sidan 8-26.
Scan
) på kontrollpanelen för att
Scan
®
-version innan
) på kontrollpanelen.
Scan
2 - 20 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 53
Skanna till e-post
Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt
e-postprogram i form av bifogade filer. Du kan ändra konfigurationen
för (
Ladda ditt dokument.
1
Tryck på (
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar
e-postprogrammet och visar det nya meddelandet.
). (Se E-post på sidan 3-9.)
Scan
).
Scan
Mono Start
eller
Skann > E-Post
Skann > E-Post
Colour Start
.
.
Skanna till bild
Du kan skanna in en färgbild i grafikprogrammet, där du kan visa och
redigera bilden. Du kan ändra konfigurationen för (
(Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-6.)
Ladda ditt dokument.
1
Tryck på (
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Maskinen börjar att skanna dokumentet.
Mono Start
Scan
).
eller
Colour Start
Skanna > bild
Skanna > bild
.
.
Scan
).
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 21
Page 54
Skanna till OCR
Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage®
OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt
ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet.
Du kan ändra konfigurationen för (
(Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-8.)
Ladda ditt dokument.
1
Tryck på (
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Maskinen börjar att skanna dokumentet.
Mono Start
Scan
).
eller
Colour Start
Skanna till ocr
).
Scan
Skanna till ocr
.
.
Skanna till fil
Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i
datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtyp och mapp
baseras på de inställningar du har valt på skärmen Skanna till fil i
Brother MFL-Pro Control Center. (Se Fil på sidan 3-11.)
Ladda ditt dokument.
1
Tryck på (
2
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Maskinen börjar att skanna dokumentet.
Mono Start
Scan
).
eller
Colour Start
Skanna till fil
Skanna till fil
.
.
2 - 22 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 55
Skanna till kort
(inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och
MFC-5440CN)
Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett
mediakort. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller
TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF)
eller JPEG (*.JPG). Grundinställningen är
standardfilformatet är PDF. Standardnamn på filer utgörs av aktuellt
datum. Ett exempel: den femte bilden som skannas den 1 juli 2004
ges namnet 07010405.PDF. Du kan vid behov ändra färg, kvalitet
och filnamn.
KvalitetTillgängliga filformatStandardfilformat
S/V 200x100 ppt
S/V 200 ppt
Färg 150 ppt
Färg 300 ppt
Färg 600 ppt
Du kan välja förinställt filformat för svartvita filer eller färgfiler.
(Se Ändra standardformatet för en färgfil på sidan 2-27 och Ändra standardformatet för en svartvit fil på sidan 2-26.)
(För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN)
Tryck på
1
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
2
eller
Tryck på
Tryck på
3
(För DCP-110C och DCP-310CN)
Tryck på
1
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
2
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
4
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
5
eller
Tryck på
Tryck på
6
Menu/Set, 4, 8, 2
.
PDF
Menu/Set
Stop/Exit
.
.
.
.
.
PDF
Menu
Set
Set
Set
.
Set
Stop/Exit
.
.
.
.
TIFF
2.Fotoinfångning
8.Skanna -> Kort
2.Typ av S/V-fil
TIFF
2.Typ av S/V-fil
2.Typ av S/V-fil
.
.
.
2 - 26 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 59
Ändra standardformatet för en färgfil
(För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN)
Tryck på
1
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
2
eller
Tryck på
Tryck på
3
(För DCP-110C och DCP-310CN)
Tryck på
1
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
2
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
3
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
4
Tryck på
Tryck på ▲ eller ▼ för att välja
5
eller
Tryck på
Tryck på
6
Menu/Set, 4, 8, 3
.
JPEG
Menu/Set
Stop/Exit
Menu
Set
Set
Set
JPEG
Set
.
.
.
.
.
.
Stop/Exit
.
.
.
.
PDF
2.Fotoinfångning
8.Skanna -> Kort
3.Typ av färgfil
PDF
3.Typ av färgfil
3.Typ av färgfil
.
.
.
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 27
Page 60
Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE
och OmniPage® OCR
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett
dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort
®
9.0SE för att
visa skannade dokument.
PaperPort
®
9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt
arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och
textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller
"stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller
arkivering.
®
Du når ScanSoft
PaperPort
®
Se bruksanvisningen för ScanSoft
PaperPort® 9.0SE via programgruppen ScanSoft®
9.0SE.
®
PaperPort® 9.0SE på CD-skivan.
Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft
®
inklusive ScanSoft
OmniPage® OCR, finns på CD-skivan.
®
PaperPort® 9.0SE,
Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de
grundläggande funktionerna.
När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft
Brother och ScanSoft
®
installeras OmniPage® OCR automatiskt.
®
PaperPort® 9.0SE för
Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000
Professional, måste du logga in som administratör.
2 - 28 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 61
Visa objekt
Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE.
Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som
representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp).
Objekten i den valda mappen visas på PaperPort
Du kan visa PaperPort
PaperPort
®
9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program).
Andra objekt än PaperPort
®
9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än
®
9.0SE-objekt innehåller en ikon som
anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra
objekt än PaperPort
®
9.0SE-objekt representeras av en liten miniatyr
i stället för en bild.
Skrivbordsvyn visar objekt som miniatyrbilder
Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort
9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det.
Du kan även öppna andra objekt än PaperPort
att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd
tillämpning.
®
9.0SE-skrivbordet.
®
9.0SE-objekt genom
®
Sidvyn visar varje objekt på en hel sida
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 29
Page 62
Sortera objekt i mappar
PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem,
som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i
skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort
®
och andra objekt än PaperPort
Mapparna är arrangerade i en “träd”-struktur i mappöversikten.
■
9.0SE-objekt:
®
9.0SE-objekt
Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten
i Skrivbordsvyn.
Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.
■
När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet
lagras i den mappen.
Du kan även placera mappar i andra mappar.
■
Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både
■
PaperPort
®
9.0SE MAX-filer och andra filer än PaperPort®
9.0SE-filer) på datorns skrivbord.
Du kan även använda Windows® Utforskaren när du arbetar med
■
de mappar och objekt som syns på skrivbordsvyn.
Länkar till andra program
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra
program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa.
Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för
länkade program.
Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter
motsvarande program startar. Sändmenyn är speciellt användbar
om du vill välja och faxa ett objekt.
Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar
till PaperPort
®
9.0SE.
®
Om PaperPort
9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan
du skapa en manuell länk med hjälp av kommandot New Program Link….
(Se PaperPort
®
9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer
information om hur du skapar nya länkar.)
2 - 30 SKANNA MED WINDOWS
®
Page 63
Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du
konvertera en bildtext till text, som du sedan
redigerar
ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett
ScanSoft
®
PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av
texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare.
PaperPor
ScanSoft
—
ELLER
®
9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet
®
OmniPage® OCR, som levereras med PaperPort® 9.0SE.
—
PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns
installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast
konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.
®
Om du drar objektet till en ordbehandlarlänk startas PaperPorts
inbyggda OCR-program men du kan även använda ett eget
OCR-program.
Importera filer från andra tillämpningar
Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till
PaperPort
(MAX-filer) på flera olika sätt:
Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis
■
Microsoft
Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis
■
Windows
®
9.0SE och konvertera dem till PaperPort® 9.0SE-filer
®
Excel.
®
Bitmap (BMP) eller Tag Image File Format (TIFF).
SKANNA MED WINDOWS® 2 - 31
Page 64
Exportera filer i andra format
Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga
filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara
PaperPort-filer.
Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska
du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt
format för bildvisning på webbsidor.
Exportera en bildfil
Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i
1
fönstret PaperPort
visas.
Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i.
2
Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i
3
textrutan Filnamn. (Du kan bläddra igenom katalogerna och
listan med filnamn.)
Klicka på knappen Spara för att spara filen, eller på Avbryt för
4
att gå tillbaka till PaperPort
®
9.0SE. Dialogrutan Spara 'XXXXX' som
®
9.0SE utan att spara.
Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft®
OmniPage® OCR
För Windows® 98/98SE och Windows® Me:
Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort
program och Installera/avinstallera.
Välj Paperport och klicka på knappen Lägg till/ta bort.
®
För Windows
Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort
program.
Välj Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.
För Windows
Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program och
Ändra eller ta bort program.
Välj Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.
2 - 32 SKANNA MED WINDOWS
2000 Professional:
®
XP:
®
Page 65
3
Använda ControlCenter2.0
(För Windows®)
Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika
modeller.
ControlCenter2.0
ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och
enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0
slipper du manuellt starta det specifika programmet. I
ControlCenter2.0 finns följande sex programkategorier:
Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller
1
grafikprogram.
Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov.
2
Öppna de avancerade funktionerna i PhotoCapture Center™.
3
Öppna kopieringsfunktionerna via datorn.
4
Öppna PC-FAX-programmen för din enhet.
5
Öppna inställningarna för att konfigurera enheten.
6
I listrutan Modell väljer du vilken maskin du vill ansluta till
ControlCenter2.0.
Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka
på knappen Konfiguration.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 1
Page 66
Hur du stänger av funktioner för automatisk
laddning i ControlCenter2.0
När du en gång startat ControlCenter2.0 från Start-menyn, visas
ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2.0-fönstret
genom att dubbelklicka på ikonen .
Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt
varje gång datorn startar;
Högerklick på ikonen för ControlCenter2.0
1
på Aktivitetsfältet och välj Inställningar.
Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas. Ta bort
2
markeringen i kryssrutan Starta ControlCenter när datorn
startas.
Klicka på OK för att stänga fönstret.
3
3 - 2 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 67
SKANNING
Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR,
Skanna till e-post och Skanna till fil.
Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en
■
bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram,
till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller
något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.
OCR (Grundinställning: MS WordPad) — Du kan skanna in en
■
sida eller ett dokument, köra OCR-programmet automatiskt och
infoga text (inte en bild) i ett ordbehandlingsprogram. Du kan
välja ett ordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS
Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat
på datorn.
E-post (Grundinställning: ditt e-postprogram) — Du kan läsa in
■
en sida eller ett dokument direkt in ett e-postprogram som en
bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.
Fil — Du kan skanna direkt till en fil på datorn. Du kan vid behov
■
ändra filtyp och målmapp.
ControlCenter2.0 ger dig möjlighet att konfigurera
maskinvaruknappen Scan för varje skanningfunktion. Välj
Hårdvarusektion i konfigurationsmenyn för varje skanningsknapp.
ANPASSAD SKANNING
Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp
genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 3
Page 68
PHOTOCAPTURE
(gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C)
Detta avsnitt innehåller tre funktioner som du använder för att läsa
mediakortet som sitter i maskinen. Den här funktionen är tillgänglig
endast när maskinen är ansluten till en dator med USB-kapacitet.
Öppna PCC-mapp — Använd detta när du vill se filerna och
■
mapparna på mediakortet. (Se Använda PhotoCapture Center
från PC på sidan 6-1.)
Kopiera från PCC — Använd detta när du vill kopiera filer på
■
mediakortet till en speciell mapp i datorn. Du väljer vilken mapp
du vill använda.
Kopiera till program — Använd detta när du vill kopiera filer på
■
mediakortet till en speciell mapp i bildhanteringsprogrammet.
™
KOPIERING
KOPIERING — Med det här alternativet kan du använda datorn och
en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan
skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion
i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till
standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även
nätverksskrivare.
Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.
3 - 4 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 69
PC-FAX
(inte tillgängligt för DCP-110C och DCP-310CN)
Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med
Brother PC-FAX-programmet.
Skicka — Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt
■
och faxa bilden från datorn med hjälp av Brother
PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)
Ta emot — Du kan ta emot ett PC-FAX genom att klicka på den
■
här knappen. Sedan du startat programmet för
PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till View Received
å att du kan öppna programmet och se det emottagna faxet.
(Se Ställa in PC-Fax på mottagning (endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN och MFC-3340CN)
på sidan 5-19.)
Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett
nätverk.
Addressbok — Använd knappen när du vill öppna Brother
■
PC-FAX-adressboken. (Se Brother adressbok på sidan 5-7.)Installning — Knappen används för att konfigurera inställningar
■
för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in Sändning på sidan 5-3.)
INSTÄLLNINGAR
Du kan konfigurera maskininställningarna eller kontrollera
bläcknivån.
Fjärrinställning — Du öppnar fjärrinställningsprogrammet.
■
(Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1.)Kortnummer — Du öppnar fönstret Set Quick-Dial i
■
fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan
4-1.)
Bläcknivå — Använd knappen för att kontrollera bläcknivån.
■
Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett
nätverk.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 5
Page 70
SKANNING
Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR,
Skanna till e-post och Skanna till fil.
Bild (exempel: Microsoft Paint)
Med funktionen Skanna till bild kan du skanna in en bild direkt till ett
grafikprogram för bildredigering. Du ändrar grundinställningar
genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp.
Ändra vid behov även de andra inställningarna.
Genom att välja Knapp på enheten för varje skanningsknapp,
kan du konfigurera Scan -knappen på maskinen för varje
skanningsfunktion.
3 - 6 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 71
Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan
Målprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att
klicka på knappen Lägg till.
Skriv programnamnet i Programnamn (högst 30 tecken) och
platsen Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på
knappen. Välj en filtyp i listrutan Filtyp.
Det går att ta bort program som du lagt till. Markera Programnamn
och klicka på knappen Ta bort.
Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning.
Fönstrets utseende varierar beroende på funktion.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 7
Page 72
OCR (ordbehandlingsprogram)
Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan
redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra
standardordbehandlare.
Om du vill konfigurera Skanna till OCR, högerklickar du på knappen
och väljer sedan Programvaruknapp.
Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya
programmet i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program i
listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program
genom att klicka på knappen Ta bort.
Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt.
3 - 8 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 73
E-post
Med knappen för Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till
ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade
dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra
standar-e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter
Programvaruknapp.
Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i
listrutan E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom
att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att
klicka på knappen Ta bort.
Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa
bilagor.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 9
Page 74
Bilagor
Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet
eller för att spara dokumentet i en mapp.
Filtyp — Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna.
Fler filformat går att använda när du skannar till PaperPort®. Välj
sedan spara som-funktionen och ange vilket filformat du vill
använda. (Se Använda ScanSoft
OmniPage
®
OCR på sidan 2-28.)
Ytterligare filformat som går att använda är:
TIFF - Grupp 4 (*.tif)
TIFF - klass F (*.tif)
Flersidig TIFF - Grupp 4 (*.tif)
Flersidig TIFF - klass F (*.tif)
®
PaperPort® 9.0SE och
3 - 10 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 75
Fil
Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den
i valfri katalog på datorn. På det här sättet kan du lätt arkivera dina
pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom
att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp.
Välj filtyp för den sparade bilden från listrutan Filtyp. Du kan spara
filen i standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välj an
annan mapp/katalog genom att klicka på knappen .
I Bilagor på sidan 3-10 beskrivs vilka filtyper som är giltiga.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 11
Page 76
ANPASSAD SKANNING
Det finns fyra knappar som du kan använda för egna
skanningsinställningar.
Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att
öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsalternativ:
Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna
till fil.
Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett
bildredigeringsprogram. Du väljer bildredigeringsprogrammet du har
installerat i datorn som målprogram.
Skanna till OCR: Skannade dokument omvandlas till
redigeringsbara textfiler. Om du har ett annat
ordbehandlingsprogram installerat på datorn kan du välja det. Du
kan också välja målprogram för den redigeringsbara texten.
Skanna till e-post: Skannade bilder bifogas i ett e-postmeddelande.
Du kan välja vilket e-postprogram som ska användas om du har mer
än ett program installerat på datorn. Du kan även välja filtyp för
bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från
din e-postkatalog.
Skanna till fil: Välj det här alternativet om du vill skanna en bild i
valfri katalog på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja
den filtyp som ska användas.
3 - 12 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 77
Inställning av en användardefinierad knapp
Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att
öppna konfigurationsfönstret. Gör på följande sätt för att konfigurera
knapparna.
Skanna till bild:
Fliken Allmänt
Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på
anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn.
Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Fliken Inställningar
Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, Upplösning,
Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 13
Page 78
Skanna till OCR:
Fliken Allmänt
Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på
anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn.
Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Fliken Inställningar
Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, OCR-program,
Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och
Kontrast.
3 - 14 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 79
Skanna till e-post:
Fliken Allmänt
Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på
anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn.
Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Fliken Inställningar
Du kan välja inställningar för E-postprogram, Filtyp, Upplösning,
Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 15
Page 80
Skanna till fil:
Fliken Allmänt
Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på
anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn.
Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd.
Fliken Inställningar
Välj filformat på listrutan Filtyp. Du kan antingen skicka filen till
standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan
mapp genom att klicka på knappen .
Du kan välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp,
Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.
3 - 16 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 81
PHOTOCAPTURE
(gäller ej MFC-5440CN och
MFC-3240C)
Dessa knappar används för att öppna eller kopiera filer och mappar
från mediakortet som sitter i maskinen.
Öppna PCC-mapp (PCC: PhotoCapture Center™)
Knappen Öppna PCC-mapp använder du för att öppna Windows®
Utforskaren för att visa filer och mappar på ett mediakort.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 17
Page 82
Kopiera från PCC (PhotoCapture Center™)
Knappen Kopiera från PCC använder du för att kopiera filer på
mediakortet till en katalog på hårddisken. Högerklicka på knappen
om du vill ändra målmappen eller andra inställningar och gör de
inställningar som ska gälla för filkopieringen.
I avsnittet Kopiera mapp väljer du datum eller tid i Skapa ny mapp baserad på datum eller månad, och Datum. Med dessa
inställningar kommer, innan filen kopieras, först en mapp att
skapas med datum/tid som originalfilen. Kopian sparas i den här
mappen. Exempel: Kopian av original filen som skapades den 8
oktober 2004 kommer att sparas i en mapp med namnet
08102004.
Om du markerar Mappstruktur, kommer kopian att sparas i
samma mapp som originalet, inga nya mappar skapas.
Om du markerar Skapa huvudmapp skapas en mapp där
mappnamnet hämtas från det aktuella datumet. Kopian sparas
i den här mappen.
3 - 18 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 83
Kopiera till program
Knappen Kopiera till program använder du för att öppna filer med
ett speciellt program sedan du kopierat mappen till programmet.
Högerklicka på knappen om du vill ändra mappinställningar och välj
de inställningar som ska gälla för filkopieringen.
I avsnittet Kopiera mapp väljer du datum eller tid i Skapa ny mapp baserad på datum eller månad, och Datum. Med dessa
inställningar kommer, innan filen kopieras, först en mapp att
skapas med datum/tid som originalfilen. Kopian sparas i den här
mappen. Exempel: Kopian av original filen som skapades den 8
oktober 2004 kommer att sparas i en mapp med namnet
08102004.
Om du markerar Mappstruktur, kommer kopian att sparas i
samma mapp som originalet, inga nya mappar skapas.
Om du markerar Skapa huvudmapp skapas en mapp där
mappnamnet hämtas från det aktuella datumet. Kopian sparas
i den här mappen.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 19
Page 84
KOPIERING
Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra
avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers
skrivardrivrutiner.
Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera
skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.
Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på KOPIERING och välja Kopieringsförhållande.
I fältet Skannerinställning kan du välja inställningar för
Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och
Kontrast.
3 - 20 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 85
Avsluta konfigureringen av Kopiering -knappen genom att ange
Skrivarnamn. Klicka på knappen Utskriftsalternativ för att visa
inställningarna för skrivardrivrutinen.
Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken
skrivarmodell du har valt.
I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade
skrivarinställningar för utskrift.
Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan
använda den.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 21
Page 86
PC-FAX
(gäller ej DCP-110C och DCP-310CN)
I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka
eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken.
Skicka
Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt
skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother
PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)
Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen
och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningar för
Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och
Kontrast.
3 - 22 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 87
Ta emot / Visa mottagna
(endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,
MFC-5840CN och MFC-3340CN)
Knappen Ta emot använder du för att starta mottagningen av
PC-FAX-dokument till datorn. Genom att klicka på knappen
aktiveras programmet och faxmottagningen startar. (Se Köra PC-Fax-mottagning på sidan 5-19.)
Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett
nätverk.
.)
När programmet för PC-FAX-mottagning är aktiverat visas knappen
Visa mottagna så att du kan öppna grafikprogrammet. (PaperPort
9.0SE)
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 23
®
Page 88
Addressbok
Knappen Addressbok använder du för att lägga till eller ta bort
kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas
adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok
på sidan 5-7.)
Inställning
Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera
användarinställningarna för PC-FAX-programmet.
(Se Programmera in användaruppgifter på sidan 5-2.)
3 - 24 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 89
INSTÄLLNINGAR
I det här avsnittet kan du konfigurera eller kontrollera bläcknivån
genom att klicka på en knapp.
Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett
nätverk.
Fjärrinställning
(gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C)
Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för
fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera
maskinsinställningsmenyn.
ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 25
Page 90
Kortnummer
(gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C)
Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial
för fjärrinstallationsprogrammet så att du kan registrera eller ändra
numren som slås från datorn för maskinen.
Bläcknivå
Knappen Bläcknivå öppnar fönstret Status Monitor där du ser hur
mycket bläck som finns i varje patron.
3 - 26 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0
Page 91
4
Använda MFC
fjärrinställning
(För Windows®)
(inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN)
MFC Fjärrinställning
Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar för
MFC från ett Windows
tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas
på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra
dessa direkt till maskinen.
Du kan inte använda MFC fjärrinställning om maskinen är
ansluten via ett nätverk. (Se Bruksanvisning för
nätverksanvändare.)
Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite
MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj därefter MFC
Fjärrinställning.
®
-program. När du använder den här
ANVÄNDA MFC FJÄRRINSTÄLLNING 4 - 1
Page 92
Knappen OK
Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen.
Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett felmeddelande
visas. I detta läge anger du korrekt information på nytt och klickar på
OK.
Knappen Avbryt
Med knappen Avbryt raderar du de ändringar du har gjort och
lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att överföra informationen till
maskinen.
Knappen Verkställ
Med knappen Verkställ överför du informationen till maskinen, men
stannar kvar i fjärrinställningsfunktionen för att göra fler ändringar.
Knappen Skriv ut
Med knappen Skriv ut skriver du ut vald information på maskinen.
Du kan inte skriva ut de ändringar du har gjort med
fjärrinställningsfunktionen förrän du har överfört den nya
informationen till maskinen genom att klicka på knappen Verkställ.
Därefter kan du klicka på knappen Skriv ut för att göra en
uppdaterad utskrift.
Knappen Exportera
Klicka på knappen Exportera för att spara dina nya inställningar i en
fil.
Knappen Importera
Klicka på knappen Importera för att sända inställningarna på din
sparade fil till fjärrinställningsskärmen.
Du kan spara och använda flera ändringskombinationer för
maskinen med hjälp av knapparna Exportera och Importera.
4 - 2 ANVÄNDA MFC FJÄRRINSTÄLLNING
Page 93
5
Använda Brother
PC-FAX-funktionen
(För Windows®)
(inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN)
PC-Fax-sändning
Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända
tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett
dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med
PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är
att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC
FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller
faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda adressbokens
sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du adresserar ditt
fax.
50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som
■
“gruppsändning” med användning av PC-FAX.
Funktionen PC Fax är enbart tillgänglig som svartvit text.
■
Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000
■
Professional, måste du logga in som administratör.
Gå till Brother Solutions Center för de senaste
■
uppdateringarna för Brother PC-FAX. Besök
http://solutions.brother.com/
ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 1
Page 94
Programmera in användaruppgifter
Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom
att klicka på .
(Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 5-16.)
Gå till Start-menyn, välj Program, Brother,
1
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och
välj den PC-FAX Inställningar.
Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas:
Du måste ange den här informationen för att kunna skapa en
2
rubrik eller ett försättsblad.
Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.
3
5 - 2 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN
Page 95
Ställa in Sändning
Klicka på fliken Brother PC-FAX Inställningar i dialogrutan
Sändning för att visa följande skärm.
Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller
Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil
eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 5-4.)
Nummer för att nå utgående linje
Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på
linjen. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (ett
exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk
telefonväxel).
Inkludera rubrik
Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som
placeras överst på varje faxblad som sänds.
ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 3
Page 96
Användargränssnitt
Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken Sändning.
Du kan välja mellan Enkel stil och Fax stil.
Enkel stil
Fax stil
5 - 4 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN
Page 97
Adressbok
Om Outlook Express har installerats på datorn kan du välja vilken
adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning: Brother
adressbok eller Outlook Express på fliken Adressbok.
Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller
adressbokens information.
—ELLER—
Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra.
Om du väljer Outlook Express kan du använda adressboken i
Outlook Express när du klickar på adressboksknappen i
sändningsfönstret.
ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 5
Page 98
Ställa in kortnummer
Klicka på Kortnummer i dialogrutan Brother PC-FAX
Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att
kunna använda den här funktionen.)
Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller
grupper.
Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:
Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in.
1
Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell
2
kortnummerplats.
Klicka på Lägg till>> för att programmera in
3
kortnummerplatsen.
Gör så här för att radera en kortnummerplats:
Klicka på den kortnummerplats du vill radera.
1
Klicka på Rensa för att radera.
2
5 - 6 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN
Page 99
Brother adressbok
Gå till Start-menyn, välj Program, Brother,
MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj
därefter PC-FAX Adressbok.
Dialogrutan Brother adressbok visas:
ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 7
Page 100
Programmera in en medlem i adressboken
Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar
och grupper i dialogrutan Brother adressbok.
I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till
1
en medlem.
Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok
visas:
Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning av
2
medlemmar i Brothers adressbok. Namn-fältet måste fyllas i.
Klicka på OK för att spara informationen.
5 - 8 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.