Brother FAX-1840C, FAX-2440C, FAX-1835C Software Manual [sv]

Download

Page 1

PROGRAMANVÄNDARENS GUIDE

Version D

Page 2

Innehållsförteckning

Använda maskinens skrivarfunktion (För Windows®) ......1-1

Använda skrivardrivrutinen för Brother ............................. 1-1

Funktioner.........................................................................1-1

Välja rätt papper ............................................................... 1-2

Skriva ut dokument...........................................................1-2

Samtidig utskrift och faxöverföring....................................1-3

Radering av data från minnet ...........................................1-3

Kontroll av utskriftskvaliteten............................................1-3

Utskriftsknapp ...................................................................1-3

Job Cancel (endast MFC-5440CN) ............................1-3

Statusmonitor (endast Windows

Kontrollera maskinens status...................................... 1-4

Så här stänger du av statusövervakaren....................1-5

Inställning av skrivardrivrutiner

(Endast Windows

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen ............1-6

Fliken Grundläggande ......................................................1-7

Papperstyp ................................................................. 1-8

Kvalitet........................................................................1-8

Utökade utskriftsinställningar......................................1-9

Tvåvägsutskrift .....................................................1-10

Förbättrad normalutskrift ......................................1-10

Färgförstärkning ...................................................1-10

Pappersformat .......................................................... 1-12

Sidlayout...................................................................1-13

Kantlinje................................................................1-13

Orientering................................................................1-13

Kopior .......................................................................1-14

Sortera..................................................................1-14

Omvänd ordning...................................................1-14

Pappersfack (endast MFC-5840CN) ........................1-14

Fliken Avancerat.............................................................1-15

Färg ..........................................................................1-16

Färg/Gråskala.......................................................1-16

Bildtyp...................................................................1-16

Egen bildtyp..........................................................1-17

Halvtonsmönster...................................................1-18

Skalning....................................................................1-19

Vattenstämpel.......................................................1-20

I bakgrunden.........................................................1-20

).......................................................1-6

)....................................1-4

Page 3

I konturtext

(endast Windows

2000 Professional/XP) .......1-20

Skriv ut vattenstämpel..........................................1-20

Typ av vattenstämpel ...........................................1-21

Enhetsval..................................................................1-22

Skriv ut datum & tid..............................................1-22

Snabbinställning ................................................... 1-23

Statusmonitor .......................................................1-23

Fliken Support ..........................................................1-24

Brother Solutions Center ......................................1-24

Webbuppdatera ....................................................1-24

Kontrollera inställningarna.................................... 1-24

Skanna med Windows® .......................................................2-1

Skanna ett dokument

(gäller endast Windows

XP) ....................................... 2-2

WIA-kompatibel ..........................................................2-2

Lokalisering av skanner.............................................. 2-2

Läsa in ett dokument till PC:n

(endast MFC-3240C och MFC-3340CN)................ 2-3

Skanna ett dokument till datorn

(inte tillgängligt för MFC-3240C och

MFC-3340CN) ........................................................ 2-5

Skanna ett dokument med dokumentmataren ....... 2-5

Förinskanning för att beskära en bild som ska

skannas med kopieringsglaset (inte tillgängligt

för MFC-3240C och MFC-3340CN) ................... 2-7

Brothers skannerfunktion ....................................... 2-9

TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin för

Windows

XP .....................................................2-9

Skanna dokument .......................................................... 2-10

TWAIN-kompatibel ...................................................2-10

Lokalisering av skanner............................................ 2-11

Skanna ett dokument till PC .....................................2-12

Skanna en hel sida............................................... 2-12

Förinskanning för att beskära en bild ...................2-13

Inställningar i skannerfönstret................................... 2-15

Bildtyp...................................................................2-15

Upplösning ...........................................................2-16

Skanntyp .............................................................. 2-17

Ljusstyrka .............................................................2-17

Kontrast ................................................................2-17

Dokumentstorlek ..................................................2-18

Page 4

Använda skannerknappen (Vid USB-kabel) ................... 2-20

Skanna till e-post ......................................................2-21

Skanna till bild........................................................... 2-21

Skanna till OCR ........................................................2-22

Skanna till fil..............................................................2-22

Skanna till kort

(inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och

MFC-5440CN) ......................................................2-23

Ändra grundinställd kvalitet ..................................2-25

Ändra standardformatet för en svartvit fil.............. 2-26

Ändra standardformatet för en färgfil.................... 2-27

Använda ScanSoft

OmniPage

PaperPort® 9.0SE och

OCR........................................................2-28

Visa objekt................................................................2-29

Sortera objekt i mappar ............................................2-30

Länkar till andra program.......................................... 2-30

Med ScanSoft

OmniPage® OCR kan du konvertera

en bildtext till text, som du sedan redigerar .......... 2-31

Importera filer från andra tillämpningar..................... 2-31

Exportera filer i andra format .................................... 2-32

Exportera en bildfil................................................2-32

Avinstallera PaperPort

OmniPage

OCR..................................................2-32

9.0SE och ScanSoft®

Använda ControlCenter2.0 (För Windows®).......................3-1

ControlCenter2.0 ..............................................................3-1

Hur du stänger av funktioner för automatisk

laddning i ControlCenter2.0.................................... 3-2

SKANNING.................................................................3-3

ANPASSAD SKANNING ............................................3-3

PHOTOCAPTURE

(gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C).............. 3-4

KOPIERING................................................................3-4

PC-FAX

(inte tillgängligt för DCP-110C och DCP-310CN) ... 3-5

INSTÄLLNINGAR .......................................................3-5

SKANNING.......................................................................3-6

Bild (exempel: Microsoft Paint)...................................3-6

OCR (ordbehandlingsprogram) .................................. 3-8

E-post .........................................................................3-9

Bilagor ......................................................................3-10

Fil..............................................................................3-11

ANPASSAD SKANNING ................................................3-12

Inställning av en användardefinierad knapp ............. 3-13

iii

Page 5

Skanna till bild: ..................................................... 3-13

Skanna till OCR:................................................... 3-14

Skanna till e-post: ................................................. 3-15

Skanna till fil: ........................................................ 3-16

PHOTOCAPTURE

(gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C) .................. 3-17

Öppna PCC-mapp (PCC: PhotoCapture Center Kopiera från PCC (PhotoCapture Center

Kopiera till program ..................................................3-19

KOPIERING.................................................................... 3-20

PC-FAX

(gäller ej DCP-110C och DCP-310CN) ......................3-22

Skicka....................................................................... 3-22

Ta emot / Visa mottagna

(endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN och MFC-3340CN) ........................ 3-23

Addressbok...............................................................3-24

Inställning .................................................................3-24

INSTÄLLNINGAR ...........................................................3-25

Fjärrinställning

(gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och

MFC-210C)........................................................... 3-25

Kortnummer

(gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och

MFC-210C)........................................................... 3-26

Bläcknivå..................................................................3-26

™

) ... 3-17

) .............3-18

Använda MFC fjärrinställning (För Windows

(inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN) ................4-1

MFC Fjärrinställning .........................................................4-1

Använda Brother PC-FAX-funktionen (För Windows

(inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN) ................5-1

PC-Fax-sändning.............................................................. 5-1

Programmera in användaruppgifter............................ 5-2

Ställa in Sändning.......................................................5-3

Nummer för att nå utgående linje ............................... 5-3

Inkludera rubrik...........................................................5-3

Användargränssnitt.....................................................5-4

Adressbok...................................................................5-5

)

Enkel stil.................................................................5-4

Fax-stil.................................................................... 5-4

Page 6

Ställa in kortnummer.........................................................5-6

Brother adressbok ......................................................5-7

Programmera in en medlem i adressboken................ 5-8

Ställa in en grupp för gruppsändning.......................... 5-9

Redigera medlemsinformation..................................5-10

Radera en medlem eller en grupp ............................5-10

Exportera adressboken.............................................5-10

Importera till adressboken ........................................5-12

Ställa in försättsblad .................................................5-14

Ange information för försättsblad..............................5-15

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Fax-stil ...............................5-16

Återuppringning ....................................................5-17

Sända ett dokument med PC-Fax med

användargränssnittet Enkel stil............................. 5-17

Ställa in PC-Fax på mottagning

(endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN,

MFC-5840CN och MFC-3340CN) ..............................5-19

Köra PC-Fax-mottagning..........................................5-19

Inställning av PC.......................................................5-19

Visa nya PC-Fax-meddelanden................................5-20

Använda PhotoCapture Center™ från PC (För Windows

(inte tillgänglig för MFC-5440CN och MFC-3240C) ............6-1

För dem som använder USB-kabel ..................................6-1

För dem som använder nätverkskabel .............................6-3

Nätverksskanning (För Windows®) (inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och

DCP-110C) .............................................................................7-1

Nätverkslicens ............................................................7-1

Registrera din dator med maskinen............................7-2

Använda skannerknappen................................................ 7-5

Skanna till e-post (PC)................................................ 7-5

Skanna till bild.............................................................7-6

Skanna till OCR ..........................................................7-7

Skanna till fil................................................................7-8

Använda maskinen med Macintosh® .................................8-1

Installera på en USB-utrustad Apple

Papperstyp ................................................................. 8-2

Kvalitet........................................................................8-2

)

Macintosh®........... 8-1

Page 7

Använda Brother-skrivare med Apple® Macintosh®

(Mac OS

X).................................................................8-4

Välja sidinställningsalternativ......................................8-4

Välja utskriftsalternativ................................................ 8-5

Använda Brothers skrivardrivrutin med Apple

(Mac OS

Skicka ett fax från ett Macintosh

8.6-9.2) ........................................................8-6

-program

Macintosh®

(gäller ej för DCP-110C och DCP-310CN) ...................8-8

För användare av Mac OS Dra ett vKort från Mac OS För användare av Mac OS

Skanning från en Macintosh

X ....................................8-8

X Adressbok.................8-10

8.6 - 9.2 .......................8-11

(gäller ej för Mac OS® 8.6)..........................................8-14

Lokalisera skannern ................................................. 8-14

Skanna in en bild till Macintosh

..............................8-15

Skanna en hel sida............................................... 8-15

Förinskanning av bild................................................8-16

Inställningar i skannerfönstret................................... 8-17

Bild .......................................................................8-17

Skanningsområde ................................................ 8-19

Visitkort (gäller ej MFC-3240C och

MFC-3340CN)..................................................8-19

Justera bild...........................................................8-20

Ställa in nätverksskanning.............................................. 8-21

Använda skannerknappen.................................... 8-22

Använda Presto!

PageManager®..................................8-23

Huvudfunktioner ....................................................... 8-23

Systemkrav för Presto!

PageManager®..................8-24

Teknisk support ........................................................ 8-24

Använda ControlCenter2.0

(för Mac OS

X 10.2.4 eller senare)...........................8-26

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i

ControlCenter2.0..................................................8-27

SKANNING...............................................................8-28

ANPASSAD SKANNING .......................................... 8-28

KOPIERING..............................................................8-29

INSTÄLLNINGAR.....................................................8-29

SKANNING...............................................................8-30

Bild (exempel: Apple PreView)............................. 8-30

OCR (ordbehandlingsprogram) ............................ 8-32

E-post...................................................................8-33

Bilagor..................................................................8-34

Fil..........................................................................8-35

Page 8

ANPASSAD SKANNING ..........................................8-36

Inställning av en användardefinierad knapp .........8-37

Skanna till bild: .....................................................8-37

Skanna till OCR:...................................................8-38

Skanna till e-post:.................................................8-39

Scanna till fil: ........................................................8-40

KOPIERING..............................................................8-41

INSTÄLLNINGAR

(gäller ej DCP-110C och DCP-310CN) ................8-43

Fjärrinställning (gäller ej MFC-210C)....................8-43

Kortnummer (gäller ej MFC-210C).......................8-44

Bläcknivå ..............................................................8-44

MFC fjärrinställning

(Mac OS

(gäller ej DCP-110C och DCP-310CN).......................8-45

Använda PhotoCapture Center

(gäller ej MFC-3240C och MFC-5440CN) ..................8-47

X 10.2.4 eller senare)

™

från en Macintosh®

* Windows® XP i den här bruksanvisningen motsvarar

Windows XP Professional och Windows XP Home Edition.

vii

Page 9

Använda maskinens

skrivarfunktion

(För Windows®)

Använda skrivardrivrutinen för Brother

En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format.

Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Du kan även ladda ner de senaste skrivardrivrutinerna från Brother Solutions Center på:

http://solutions.brother.com

Funktioner

Den här maskinen innehåller många funktioner som även återfinns hos högkvalitativa bläckstråleskrivare.

Snabba utskrifter

minut i fullfärg och upp till 20 sidor per minut med svartvitt.

Högkvalitativa utskrifter

på glättat papper ger den bästa upplösningen. (Se Upplösning i avsnittet Specifikationer i bruksanvisningen.) Skapa visuellt tilltalande utskrifter med hjälp av 2 PÅ 1, vattenstämpel (endast Windows

Låg driftskostnad

byta ut motsvarande färgpatron.

USB

kommunikation med datorn. Ethernet—Ethernet-gränssnittet gör att flera datorer som är

kopplade till ett nätverk kan kommunicera.

), färgförstärkning och andra funktioner.

—

Universal Serial Bus-gränssnittet medger snabb

—

I Fast-läget kan du skriva ut upp till 15 sidor per

—

Att skriva ut med upp till 1200 x 6000 dpi

—

Om du får slut på en viss färg behöver du bara

Endast modeller av nätverksstandard.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 1

Page 10

Välja rätt papper

Det är viktigt att använda rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Läs avsnittet Om papper i bruksanvisningen innan du skaffar papper till maskinen.

Skriva ut dokument

När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack.

Välj datorns utskriftskommando.

Om datorn är ansluten till andra skrivare väljer du Brother MFC-XXXX USB Printer (där XXXX är modellbeteckningen)

som skrivardrivrutin i menyn Skriv ut eller Skrivarinställningar och klickar sedan på OK för att börja skriva ut. (Endast Windows

För Macintosh® -användare, se Använda Brother-skrivare med

Apple

Datorn skickar informationen till maskinen.

LCD-skärmen visar Skärmvisningen återgår till datum och tid när maskinen har

skrivit ut alla data.

)

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 8-4.

Mottar data

Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet.

Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet.

Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet.

1 - 2 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 11

Samtidig utskrift och faxöverföring

Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut.

När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning.

Radering av data från minnet

Om meddelandet data som finns i skrivarens minne genom att trycka på

Data i minnet

visas på skärmen kan du radera

Stop/Exit

Kontroll av utskriftskvaliteten

Om du vill kontrollera utskriftskvaliteten och ta reda på hur du kan förbättra den, går du till avsnittet Förbättra utskriftskvaliteten i bruksanvisningen.

Utskriftsknapp

Job Cancel (endast MFC-5440CN)

Du kan stoppa pågående utskriftsjobb och radera data från minnet.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 3

Page 12

Statusmonitor (endast Windows®)

Den här tillämpningen visar enhetens status på datorn, till exempel när papperet tar slut eller fastnar och när bläcket tar slut. När statusövervakaren hittar ett fel öppnas ett meddelandefönster på datorn.

Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusmonitor via Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på datorn.

Kontrollera maskinens status

När du har startat datorn visas ikonen i aktivitetsfältet. Grön ikon betyder normalt beredskapsläge.

Gul ikon betyder varning.

Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel.

Det finns tre olika sätt att visa statusövervakaren på datorn: i aktivitetsfältet, i aktivitetslisten eller på skrivbordet.

1 - 4 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 13

Så här stänger du av statusövervakaren

Om du vill stänga AV statusövervakaren gör du så här.

Högerklicka på ikonen eller fönstret för statusövervakaren och

välj Ladda vid uppstart på menyn. Ange värdet Off och stäng fönstret med Avbryt.

Även om statusövervakaren är avstängd kan du se maskinens status genom att klicka på Statusmonitor på datorns Start-meny. Du kan aktivera statusövervakaren genom att öppna menyfönstret när statusen visas.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 5

Page 14

Inställning av skrivardrivrutiner (Endast Windows®)

För Macintosh® -användare, se Använda Brother-skrivare med

Apple

Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn:

Papperstyp/Kvalitet (hastighet)

■

Sidlayout

■

Färgmatchning/Halvton

■

Färgförstärkning

■

Skalning

■

Vattenstämpel

■

Skriv ut datum & tid

■

Snabbinställning

■

Macintosh® (Mac OS® X) på sidan 8-4.

Lokalisering av inställningar för skrivardrivrutinen

Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet.

Välj Brother MFC-XXXX USB Printer (där XXXX är

modellbeteckningen) och klicka på Egenskaper. Dialogrutan för skrivare visas.

Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror

■

på vilket operativsystem och vilken programvara du använder.

De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från

■

Windows något från dessa beroende på vilket Windows

1 - 6 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

XP. Skärmbilderna på din dator kan skilja sig

-operativsystem du använder.

Page 15

Fliken Grundläggande

Välj Papperstyp och Kvalitet.

Välj Pappersformat, Sidlayout, Kantlinje (vid behov),

Orientering, antal Kopior och sidföljd. Välj Pappersstorlek. (endast MFC-5840CN)

Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna.

Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK.

3 4

I det här området visas aktuella inställningar för Kvalitet,

Pappersformat, Sidlayout, Orientering, Sortera/Omvänd ordning och Färg/Gråskala.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 7

Page 16

Papperstyp

För bästa utskriftsresultat bör det papper som för tillfället används väljas i drivrutinen. Maskinen ändrar nämligen utskriftssätt för varje papperstyp som ställs in.

Vanligt papper Bläckpapper Glättat papper OH-film Långsamt torkande papper

Välj Långsamt torkande papper när du gör utskrifter på det slags vanligt papper som bläcket torkar mycket långsamt på. Denna inställning kan göra texten lite suddig.

Kvalitet

Med alternativet Kvalitet kan du välja upplösning på utskriften. Det råder ett samband mellan utskriftskvalitet och hastighet. Ju bättre kvalitet desto längre utskriftsperiod. Kvalitetsalternativen varierar beroende på vilken papperstyp som används.

Högsta: Upp till 1200 x 6000 dpi. (Se Skrivarupplösning i

■

avsnittet Specifikation i bruksanvisningen.) Använd det här alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier. Detta är den Högsta upplösningen och tar längst tid att skriva ut.

Foto: 1200 x 2400 dpi. Det här alternativet är lämpligt för utskrift

■

av fotografier. Eftersom utskriftsinformationen är mycket mer omfattande än i Normal-läget, blir processtid, dataöverföringstid och utskriftstid längre än vanligt.

Fin: 1200 x 1200 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Normal och

■

kortare utskriftstid än Foto. Förbättrad normalutskrift: 750 x 750 dpi. Du kan bara välja det

■

här alternativet med knappen Inställningar när du har valt Normalt papper eller OH-film.

Normal: 600 x 600 dpi. God utskriftskvalitet och normal

■

utskriftshastighet.

1 - 8 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 17

Snabb Normal: 600 x 300 dpi. Bättre utskriftskvalitet än Snabb

■

och kortare utskriftstid än Normal. Snabb: 600 x 150 dpi. Det snabbaste utskriftsalternativet och

■

den lägsta bläckförbrukningen. Lämpligt för omfattande dokument eller dokument som ska korrekturläsas.

Papperstyp Färg/Gråskala Val av utskriftkvalitet

Vanligt papper Färg/Gråskala Snabb, Snabb normal, Normal, Fin Bläckpapper Färg/Gråskala Fin, Foto Glättat papper Färg/Gråskala Fin, Foto, Högsta OH-film Färg/Gråskala Normal, Fin Långsamt torkande

papper

Färg/Gråskala Snabb, Snabb normal, Normal, Fin

Grundinställningen anges med fet stil.

Utökade utskriftsinställningar

Du har alternativ för utökade utskriftsinställningar med knappen Inställningar.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 9

Page 18

Tvåvägsutskrift

Om du väljer Tvåvägsutskrift skrivs texten ut i båda riktningarna, vilket sparar tid. Om du inte väljer det här alternativet skrivs texten endast ut i en riktning, vilket ger bättre utskriftskvalitet.

Förbättrad normalutskrift

Använd det här alternativet om du kan se vågräta ränder på papperet. Alternativet använder en högre upplösning vilket tar bort ränder på vissa typer av papper. Utskriftskvaliteten blir bättre men hastigheten blir en aning lägre än i normalläge. Du kan bara använda det här läget om du använder vanligt papper, papper som torkar långsamt eller OH-film.

Färgförstärkning

Den här funktionen analyserar bilden i syfte att förbättra skärpa, vitbalans och färgtäthet. Detta kan ta flera minuter beroende på bildens storlek och datorns specifikationer.

Färgtäthet

■

Välj det här alternativet för att ställa in färgmängden i en bild. Det är genom att öka eller minska färgmängden som du framhäver en matt och färgfattig bild.

1 - 10 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 19

Vitbalans

■

Välj det här alternativet för att justera den vita färgtonen i en bild. Ljussättning, kamerainställningar och andra faktorer påverkar den vita färgåtergivningen. De vita avsnitten i en bild kan ibland vara något skära eller gula eller ha andra färginslag. Med detta alternativ korrigerar du en sådan bildförvrängning och återskapar den vita färgåtergivningen.

Skärpa

■

Välj det här alternativet för att öka detaljåtergivningen i en bild. Den här funktionen påminner om skärpeinställningen hos en kamera. Justera skärpan om bilden inte är i fokus och du inte tydligt kan se de små detaljerna.

Automatisk bildförbättring

■

Välj det här alternativet om du vill förbättra bildutskriften genom att justera individuella bildinställningsalternativ eller för att analysera data från omgivande eller intilliggande bildpunkter i dokumentet.

Ljusstyrka

■

Välj det här alternativet om du vill ställa in bildens ljusstyrka. För reglaget till vänster eller höger om du vill göra bilden ljusare eller mörkare.

Kontrast

■

Välj det här alternativet om du vill justera kontrasten i en bild. De mörka avsnitten blir ännu mörkare och de ljusa avsnitten blir ännu ljusare. Öka kontrasten om du vill ha en klarare bild. Minska kontrasten om du vill ha en mattare bild.

Röd

■

Ökar intensiteten i den röda färgen för att göra bilden rödare. Grön

■

Ökar intensiteten i den gröna färgen för att göra bilden grönare. Blå

■

Ökar intensiteten i den blå färgen för att göra bilden blåare.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 11

Page 20

Pappersformat

Välj alternativet Pappersformat om du vill se ett stort urval av tillgängliga standardformat. Du kan skapa en egen pappersstorlek från 88,9 x 127,0 mm till 215,9 x 355,6 mm. Du kan också välja ramlös utskrift för vissa papper. Välj aktuellt Pappersformat på rullgardinsmenyn.

Du kan välja ett eget format genom att markera Användardefinierat. Välj rätt papperstjocklek för bästa utskriftskvalitet.

1 - 12 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 21

Sidlayout

Med alternativet Sidlayout förminskar du flera sidor så att de kan skrivas ut på samma pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark.

Funktionen 4 PÅ 1 kan inte användas i Windows® 98/98SE/Me.

Kantlinje

Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Sidlayout, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften.

Orientering

Med alternativet Orientering kan du välja riktning på utskriften (Stående eller Liggande).

Stående (vertikalt) Liggande (horisontellt)

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 13

Page 22

Kopior

Välj Kopior för att ställa in antal kopior (1 till 999).

Sortera

Om du markerar rutan Sortera kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Sortera kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2 osv.

Omvänd ordning

Välj Omvänd ordning för att skriva ut sidorna i aktuellt dokument i omvänd ordning.

Pappersfack (endast MFC-5840CN)

Alternativet Pappersfack anger från vilket pappersfack papperet hämtas för utskrift. Med Auto väljer skrivardrivrutinen automatiskt ett lämpligt fack för inställningen av Pappersformat.

Du kan endast använda vanliga pappersformat i fack 2.: Letter, Legal eller A4.

1 - 14 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 23

Fliken Avancerat

1 2 3 4

Återställ grundalternativen genom att klicka på knappen Förval.

Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner:

1. Färg

2. Skalning

3. Vattenstämpel

4. Enhetsval

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 15

Page 24

Färg

Färg/Gråskala

Med det här alternativet kan du skriva ut en svartvit kopia av ett färgdokument och använda gråskala.

Bildtyp

Skrivardrivrutinen väljer ut den lämpligaste färgmatchnings- och halvtonsmetoden mot bakgrund av aktuell bildtyp. Text och affärsgrafik skrivs i regel ut mer livfullt än fotografier.

Auto: Skrivardrivrutinen väljer bildtyp automatiskt.

■

Foto: Välj det här alternativet för fotografier.

■

Grafik: Välj det här alternativet för dokument som innehåller text

■

eller affärsgrafik (tabeller och grafer). Egen: Välj det här alternativet om du vill ställa in färgmatchnings-

■

och halvtonsmetod.

1 - 16 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 25

Egen bildtyp

Du kan ställa in färgmatchningsmetod manuellt. Välj den metod som ger bästa utskrift av aktuellt dokument.

Matcha bildskärmen

Färgen justeras för att medge bästa möjliga färgmatchning med datorskärmen.

Neutral: Lämpligt för fotografier. Färgåtergivningen är mer

■

naturlig. Klara färger: Lämpligt för affärsgrafik som tabeller, grafer och

■

text. Färgåtergivningen är klarare.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 17

Page 26

Halvtonsmönster

Maskinen använder två metoder (Spridning och Mönsterfyllning) för att placera ut prickar som ger en halvtonseffekt. Välj det förhandsinställda alternativ som passar bäst för dokumentet. Välj lämplig metod.

Spridning: Punkter utplaceras slumpvist för att skapa en

■

halvtonseffekt. Den här utskriftsmetoden är lämplig för fotografier med svårfångad skuggning och grafik.

Mönsterfyllning: Punkter utplaceras i ett förhandsinställt

■

mönster vid skapandet av halvtonseffekten. Den här utskriftsmetoden är lämplig för grafik med klara färggränser och för affärsinformation i tabellformat etc.

Vissa inställningar för halvtoner kan inte användas i samband med vissa kombinationer av Papperstyp- och

Kvalitet-alternativ.

1 - 18 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 27

Skalning

Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument.

Markera alternativet Av om du vill skriva ut i samma format som

■

originaldokumentet. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om

■

dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark.

Markera alternativet Fri om du vill minska formatet.

■

Markera alternativet Spegelvänd utskrift för att kasta om alla

■

data från vänster till höger.

Spegelvänd utskrift är inte tillgängligt när du väljer OH-film.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 19

Page 28

Vattenstämpel

Du kan lägga in en vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat.

Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda.

I bakgrunden

Markera alternativet I bakgrunden om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan.

I konturtext (endast Windows® 2000 Professional/XP)

Markera alternativet I konturtext om du endast vill skriva ut en kontur av vattenstämpeln.

Skriv ut vattenstämpel

Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ:

På alla sidor

■

Enbart på första sidan

■

Från andra sidan

■

Egen

■

1 - 20 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 29

Typ av vattenstämpel

Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer Text eller Bitmapp under Typ av vattenstämpel.

Titel

■

Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet.

Vattenstämpelns text

■

Skriv vattenstämpelns text i Text-rutan och välj Typsnitt, Storlek, Färg och Stil.

Vattenstämpel bitmapp

■

Ange namn och plats för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens

skalningsstorlek.

Position

■

Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 21

Page 30

Enhetsval

Du kan ställa in en av följande skrivarfunktioner:

Skriv ut datum & tid

Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument.

Klicka på knappen Inställning för att ändra Datum, Tid, Position och Teckensnitt. Om du vill att Datum och Tid ska anges mot en bakgrund väljer du Opak. Om du väljer Opak kan du klicka på knappen Färg för att ändra färg på bakgrunden för Datum och Tid.

Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verkligt Datum och Tid hämtas från datorns klocka vid utskrift.

1 - 22 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 31

Snabbinställning

Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt ställa in drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på ikonen på aktivitetslisten. Du kan ange värdet På eller

Av under Enhetsval.

Statusmonitor

Det här alternativet rapporterar bläckvolym och skrivarstatus (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen för statusövervakaren är Av. Om du vill inaktivera statusövervakaren går du till fliken Avancerat, väljer Enhetsval och sedan Statusmonitor.

ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION 1 - 23

Page 32

Fliken Support

Fliken Support innehåller information om skrivardrivrutinens version och inställning. Det finns dessutom länkar till webbplatserna Brother Solutions Center och Webbuppdatera.

Klicka på fliken Support för att kalla upp följande skärm:

Brother Solutions Center

Webbplatsen Brother Solutions Center innehåller information om din Brother-produkt, inklusive FAQs (vanliga frågor), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder maskinen.

Webbuppdatera

Webbuppdatera söker efter uppdaterade drivrutiner på Brothers

webbplats samt laddar automatiskt ner och uppdaterar skrivardrivrutinen på din dator.

Kontrollera inställningarna

Välj alternativet Kontrollera inställningarna om du vill se en förteckning på alla dina aktuella drivrutinsinställningar.

1 - 24 ANVÄNDA MASKINENS SKRIVARFUNKTION

Page 33

Skanna med Windows

Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har.

För Windows

Maskinen använder Windows den skannar dokument. (Se Skanna ett dokument (gäller endast

Windows

Utöver WIA-drivrutinen finns det även en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin installerad. Om du vill använda den, kan du sätta på TWAIN genom ikonen Aktivera-inaktivera TWAIN för

avancerad användare som finns i Start/Alla program/ Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX på din dator.

(Se TWAIN-kompatibel på sidan 2-10.)

Windows

Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. (Se Skanna dokument på sidan 2-10.)

För Macintosh

Gå till Skanning från en Macintosh® (gäller ej för Mac OS® 8.6) på sidan 8-14.

Imaging Acquisition (WIA) när

XP) på sidan 2-2.)

98/98SE/Me och 2000 Professional

För ScanSoft®, PaperPort® och OmniPage® OCR

Gå till Använda ScanSoft OCR på sidan 2-28.

PaperPort® 9.0SE och OmniPage®

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 1

Page 34

Skanna ett dokument (gäller endast Windows® XP)

WIA-kompatibel

Windows® XP använder Windows® Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till den PaperPort direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- och TWAIN-skanning.

Lokalisering av skanner

-granskare som medföljer maskinen eller skanna bilder

Öppna programmet för att skanna dokumentet. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen

gäller för ScanSoft skanning från andra program kan variera.

Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen

Läs in. Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida. Välj din skanner på rullgardinsmenyn Bildläsare.

Klicka på Läs in.

Dialogrutan för skanning visas:

PaperPort® 9.0SE. Tillvägagångssättet vid

2 - 2 SKANNA MED WINDOWS

Page 35

Läsa in ett dokument till PC:n (endast MFC-3240C och MFC-3340CN)

Ladda ditt dokument.

Välj bildtyp (B).

Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).

Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C)

om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är

färdig.

Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att

börja skanna dokumentet.

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 3

Page 36

Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.

■

Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som

■

överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan 2-9.)

Du kan inte välja papperskälla (A) som annan än

■

dokumentmataren.

2 - 4 SKANNA MED WINDOWS

Page 37

Skanna ett dokument till datorn (inte tillgängligt för MFC-3240C och MFC-3340CN)

Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset.

Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-13.)

Skanna ett dokument med dokumentmataren

Ladda ditt dokument.

Välj Dokumentmatare på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).

Välj bildtyp (B).

Välj Sidstorlek på rullgardinsmenyn (D).

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 5

Page 38

Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är

färdig.

Du kan välja en skannerupplösning på upp till 1200 dpi.

■

Använd Brother Scanner Utility vid en upplösning som

■

överstiger 1200 dpi. (Se Brothers skannerfunktion på sidan 2-9.)

Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att

börja skanna dokumentet.

2 - 6 SKANNA MED WINDOWS

Page 39

Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset (inte tillgängligt för MFC-3240C och MFC-3340CN)

Med knappen Förhandsgranska kan du förhandsgranska en bild innan du beskär den. När du är färdig med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna i skannerfönstret för att skanna bilden.

Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset.

Välj Flatbädd på rullgardinsmenyn Papperskälla (A).

Om det saknas en dokumentmatare i maskinen, behöver du inte markera den här rutan.

Välj bildtyp (B).

Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för

skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn och visas i skanningsområdet.

Välj den del du vill skanna genom att hålla ned vänster

musknapp och dra muspekaren över aktuellt område.

Skanningsområde

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 7

Page 40

Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (C) om du vill göra avancerade inställningar. Du kan välja

Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp under Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är

färdig.

Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att

börja skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret

PaperPort

2 - 8 SKANNA MED WINDOWS

9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).

Page 41

Brothers skannerfunktion

Med Brother Scanner Utility kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av pappersformat. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla.

Pappersformatsinställningen är inte tillgänglig för MFC-3240C, MFC-3340CN och MFC-210C.

Så här använder du funktionen:

Du kan köra den här funktionen genom att välja Skannertilläggets på menyn Start/Alla program/Brother/MFL-Pro Suite MFC-XXXX. (Där XXXX är modellnamnet.)

Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om det inte finns tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken riskerar du att frysa datorn och förlora filen.

TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin för Windows® XP

Om du valt att använda en extra TWAIN-drivrutin som stöds för Windows 2000 Professional (Se sidan 2-1 för instruktioner om hur du sätter på TWAIN-drivrutinen för Windows

XP, följ beskrivningen för Windows® 98/98SE/Me och

XP).

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 9

Page 42

Skanna dokument

TWAIN-kompatibel

Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning, till exempel

Adobe

Photoshop®, Adobe® PageMaker®, CorelDraw®.

-granskaren som medföljer maskinen,

2 - 10 SKANNA MED WINDOWS

Page 43

Lokalisering av skanner

Öppna programvaran (ScanSoft® PaperPort® 9.0SE) för att

skanna ett dokument. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen

gäller för ScanSoft Välj Läs in på rullgardinsmenyn Arkiv eller klicka på knappen

Läs in. Fönstret Läs in visas till vänster. Välj Brother MFC-XXXX USB eller

rullgardinsmenyn Bildläsare. (Där XXXX är modellnamnet.) Om maskinen är ansluten via:

USB - använd Brother MFC-XXXX USB LAN - använd Brother MFC-XXXX LAN (Där XXXX är modellnamnet.)

Klicka på Läs in.

Dialogrutan Skannerinställning visas:

PaperPort® 9.0SE.

Brother MFC-

XXXX

LAN

på

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 11

Page 44

Skanna ett dokument till PC

Du kan skanna en hel sida

—

ELLER

Skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet.

Skanna en hel sida

1 2

—

Ladda ditt dokument. Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret:

Bildtyp

■

Upplösning

■

Skanntyp

■

Ljusstyrka

■

Kontrast

■

Dokumentstorlek

■

När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 2-15.)

Klicka på knappen Start i skannerfönstret.

När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort

2 - 12 SKANNA MED WINDOWS

9.0SE.

Page 45

Förinskanning för att beskära en bild

Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden.

Ladda ditt dokument.

Skanningsområde

Ställ vid behov in Bildtyp, Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka,

Kontrast och Dokumentstorlek. Klicka på knappen Förinskanning i dialogrutan

Skannerinställningar. Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i skanningsområdet.

Välj den del du vill skanna genom att klicka på den och dra den

med vänster musknapp.

Skanningsområde

Om du förstorar bilden med hjälp av knappen kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av knappen .

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 13

Page 46

Ladda ditt dokument igen. Om du har en flatbäddsskanner och du har laddat dokumentet

på kopieringsglaset i steg 1 hoppar du över detta steg. Klicka på Start.

I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort

I fönstret PaperPort® 9.0SE kan du göra ytterligare justeringar

med de verktyg som finns.

9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram).

2 - 14 SKANNA MED WINDOWS

Page 47

Inställningar i skannerfönstret

Bildtyp

Välj bildtypen från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning.

Grundinställningarna är:

Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill

skanna fotografier.

Webb Välj det här alternativet om du vill

montera den skannade filen på webbsidor.

Text Välj det här alternativet om du vill

skanna textdokument.

300 x 300 dpi 24-bitars färg

100 x 100 dpi 24-bitars färg

200 x 200 dpi Svartvit

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 15

Page 48

Upplösning

Välj skannerupplösning på rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På tabellen nedan anges de olika upplösningsalternativen och tillgängliga färger.

Upplösning Svartvit/Gråskala

(spridning)

100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi

(Inte MFC-3240C och MFC-3340CN)

9600 x 9600 dpi (Inte MFC-3240C

och MFC-3340CN)

19200 x 19200 dpi (Inte MFC-3240C

och MFC-3340CN)

Ja Nej Ja

256 färger Sann gråskala /

24-bitars färg

2 - 16 SKANNA MED WINDOWS

Page 49

Skanntyp

Svartvit: Gråskala: Ställ in skanntyp på Gråskala (spridning) eller

Färger: Ställ in ett av följande alternativ:

Ställ in bildtypen på Svartvit för text och linjegrafik.

Sann gråskala för fotografier.

256 färger, som skannar upp till 256 färger eller 24-bitars färg som skannar upp till 16,8 miljoner

färger. 24-bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild,

men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 256 färger.

Ljusstyrka

Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning).

Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar dokumentet på nytt. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt.

Klarheten kan är enbart ställas in när Svartvit eller Gråskala är valt.

Kontrast

Du kan bara ställa in det här alternativet om du har valt en gråskala. Du kan inte använda alternativet om du väljer Svartvit och Färg-inställningar valts efter Skanntyp.

Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan.

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 17

Page 50

Dokumentstorlek

Ställ in formatet på ett av följande alternativ:

A4 210 x 297 mm

■

JIS B5 182 x 257 mm

■

Letter 8 1/2 x 11 tum

■

Legal 8 1/2 x 14 tum

■

A5 148 x 210 mm

■

Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum

■

Visitkort

■

Foto 4 x 6 tum

■

Registerkort 5 x 8 tum

■

Foto L 89 x 127 mm

■

Foto 2L 127 x 178 mm

■

Vykort 1 100 x 148 mm

■

Vykort 2 148 x 200 mm

■

Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till

■

8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.)

Om du har en flatbäddsskanner (MFC-3240C eller MFC-3340CN) kan du skanna visitkort. Om du vill skanna visitkort väljer du visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset.

Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning.

Du kan inte skanna visitkort med MFC-3240C och MFC-3340CN.

2 - 18 SKANNA MED WINDOWS

Page 51

Dialogrutan Egna inställningar visas om du väljer formatet Egen dokumentstorlek.

Ange dokumentets Namn, Bredd och Höjd. Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och Höjd.

Det pappersformat du har valt anges på skärmen.

Bredd: visar skanningsområdets bredd

■

Höjd: visar skanningsområdets höjd

■

Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format.

■

Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG.

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 19

Page 52

Använda skannerknappen (Vid USB-kabel)

Om du använder skannerknappen i ett nätverk, ska du läsa se Använda skannerknappen på sidan 7-5.

Du kan använda knappen ( skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller

e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen

) är att du slipper klicka med musen för att skanna från

Scan

(

datorn.

Du måste ansluta maskinen till din Windows®-dator och ladda tillämpliga Brother-drivrutiner för din Windows

du kan använda knappen ( Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar

ControlCenter2.0-knapparna för att starta ett visst program med

knappen (

För Windows®, se Använda ControlCenter2.0 på sidan 3-1.

■

För Macintosh®, se Använda ControlCenter2.0 (för Mac OS®

■

X 10.2.4 eller senare) på sidan 8-26.

Scan

) på kontrollpanelen för att

Scan

-version innan

) på kontrollpanelen.

Scan

2 - 20 SKANNA MED WINDOWS

Page 53

Skanna till e-post

Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av bifogade filer. Du kan ändra konfigurationen

för (

Ladda ditt dokument.

Tryck på (

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar

e-postprogrammet och visar det nya meddelandet.

). (Se E-post på sidan 3-9.)

Scan

Mono Start

eller

Skann > E-Post

Colour Start

Skanna till bild

Du kan skanna in en färgbild i grafikprogrammet, där du kan visa och

redigera bilden. Du kan ändra konfigurationen för ( (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-6.)

Ladda ditt dokument.

Tryck på (

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Mono Start

Scan

eller

Colour Start

Skanna > bild

Scan

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 21

Page 54

Skanna till OCR

Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft® OmniPage® OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet.

Du kan ändra konfigurationen för ( (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-8.)

Ladda ditt dokument.

Tryck på (

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Mono Start

Scan

eller

Colour Start

Skanna till ocr

Scan

Skanna till ocr

Skanna till fil

Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtyp och mapp baseras på de inställningar du har valt på skärmen Skanna till fil i Brother MFL-Pro Control Center. (Se Fil på sidan 3-11.)

Ladda ditt dokument.

Tryck på (

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Maskinen börjar att skanna dokumentet.

Mono Start

Scan

eller

Colour Start

Skanna till fil

2 - 22 SKANNA MED WINDOWS

Page 55

Skanna till kort (inte tillgängligt för MFC-3240C, MFC-210C och MFC-5440CN)

Du kan skanna svartvita dokument och färgdokument till ett mediakort. Svartvita dokument sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller TIFF (*.TIF). Färgdokument kan sparas i filformaten PDF (*.PDF) eller JPEG (*.JPG). Grundinställningen är standardfilformatet är PDF. Standardnamn på filer utgörs av aktuellt datum. Ett exempel: den femte bilden som skannas den 1 juli 2004 ges namnet 07010405.PDF. Du kan vid behov ändra färg, kvalitet och filnamn.

Kvalitet Tillgängliga filformat Standardfilformat

S/V 200x100 ppt

S/V 200 ppt

Färg 150 ppt

Färg 300 ppt

Färg 600 ppt

Du kan välja förinställt filformat för svartvita filer eller färgfiler. (Se Ändra standardformatet för en färgfil på sidan 2-27 och Ändra standardformatet för en svartvit fil på sidan 2-26.)

TIFF / PDF TIFF TIFF / PDF TIFF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF JPEG / PDF PDF

Färg 150 ppt

och

Sätt in ett SmartMedia®, CompactFlash®, Memory Stick®,

SecureDigital Du riskerar att skada kortet eller data som är lagrade på det om

du tar ut det när maskinens Ladda ditt dokument.

Tryck på (

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Om du vill ändra kvalitet trycker du på steg 5.

—ELLER— Tryck på

utan att ändra några inställningar.

™

eller xD-Picture Card™ i maskinen.

PhotoCapture

Scan

Skanna -> Kort

Mono Start

eller

Colour Start

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 23

-lampa blinkar.

Menu/Set

för att börja skanna

och går till

Page 56

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja önskad kvalitet. Om du vill ändra filtyp trycker du på

steg 6. —ELLER— Tryck på

skanningen. Tryck på ▲ eller ▼ för att välja filtyp.

Om du vill ändra filnamn trycker du på steg 7.

—ELLER— Om du vill starta skanningen trycker du på

Colour Start

Filnamnet anges automatiskt men du kan ange ett eget namn

med knapparna. Du kan endast ändra de sex första siffrorna. (Inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN)

Tryck på

Mono Start

eller

Colour Start

eller

Colour Start

Menu/Set

och går till

för att starta

och går till

Mono Start

för att börja skanna.

eller

2 - 24 SKANNA MED WINDOWS

Page 57

Ändra grundinställd kvalitet

(För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

S/V 200x100 ppt, S/V 200 ppt, Färg 150 ppt Färg 300 ppt

Tryck på Tryck på

(För DCP-110C och DCP-310CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

S/V 200x100 ppt, S/V 200 ppt, Färg 150 ppt Färg 300 ppt

Tryck på Tryck på

Menu/Set, 4, 8, 1

eller

Färg 600 ppt

Menu/Set

Stop/Exit

Set

Stop/Exit

eller

Färg 600 ppt

2.Fotoinfångning

8.Skanna -> Kort

1.Kvalitet

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 25

Page 58

Ändra standardformatet för en svartvit fil

(För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

eller Tryck på Tryck på

(För DCP-110C och DCP-310CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

eller Tryck på Tryck på

Menu/Set, 4, 8, 2

PDF

Menu/Set Stop/Exit

PDF

Set

Set Stop/Exit

TIFF

2.Fotoinfångning

8.Skanna -> Kort

2.Typ av S/V-fil

TIFF

2.Typ av S/V-fil

2 - 26 SKANNA MED WINDOWS

Page 59

Ändra standardformatet för en färgfil

(För MFC-3340CN, MFC-410CN, MFC-620CN och MFC-5840CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

eller Tryck på Tryck på

(För DCP-110C och DCP-310CN)

Tryck på

Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

Tryck på Tryck på ▲ eller ▼ för att välja

eller Tryck på Tryck på

Menu/Set, 4, 8, 3

JPEG

Menu/Set

Stop/Exit

Set

JPEG

Set

Stop/Exit

PDF

2.Fotoinfångning

8.Skanna -> Kort

3.Typ av färgfil

PDF

3.Typ av färgfil

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 27

Page 60

Använda ScanSoft® PaperPort® 9.0SE och OmniPage® OCR

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE för Brother är ett dokumenthanteringsprogram. Du använder PaperPort

9.0SE för att

visa skannade dokument. PaperPort

9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering.

Du når ScanSoft PaperPort

Se bruksanvisningen för ScanSoft

PaperPort® 9.0SE via programgruppen ScanSoft®

9.0SE.

PaperPort® 9.0SE på CD-skivan.

Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft

inklusive ScanSoft

OmniPage® OCR, finns på CD-skivan.

PaperPort® 9.0SE,

Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna.

När du installerar MFL-Pro Suite, ScanSoft Brother och ScanSoft

installeras OmniPage® OCR automatiskt.

PaperPort® 9.0SE för

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000 Professional, måste du logga in som administratör.

2 - 28 SKANNA MED WINDOWS

Page 61

Visa objekt

Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft® PaperPort® 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som

representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). Objekten i den valda mappen visas på PaperPort

Du kan visa PaperPort PaperPort

9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program).

Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än

9.0SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort

9.0SE-objekt representeras av en liten miniatyr

i stället för en bild.

Skrivbordsvyn visar objekt som miniatyrbilder

Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort

9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det. Du kan även öppna andra objekt än PaperPort

att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning.

9.0SE-skrivbordet.

9.0SE-objekt genom

Sidvyn visar varje objekt på en hel sida

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 29

Page 62

Sortera objekt i mappar

PaperPort® 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort

och andra objekt än PaperPort

Mapparna är arrangerade i en “träd”-struktur i mappöversikten.

■

9.0SE-objekt:

9.0SE-objekt

Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn.

Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp.

■

När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet lagras i den mappen.

Du kan även placera mappar i andra mappar.

■

Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både

■

PaperPort

9.0SE MAX-filer och andra filer än PaperPort®

9.0SE-filer) på datorns skrivbord. Du kan även använda Windows® Utforskaren när du arbetar med

■

de mappar och objekt som syns på skrivbordsvyn.

Länkar till andra program

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa.

Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program.

Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt.

Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort

9.0SE.

Om PaperPort

9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan

du skapa en manuell länk med hjälp av kommandot New Program Link…. (Se PaperPort

9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer

information om hur du skapar nya länkar.)

2 - 30 SKANNA MED WINDOWS

Page 63

Med ScanSoft® OmniPage® OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar

ScanSoft® PaperPort® 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft

PaperPort® 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av

texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare. PaperPor

ScanSoft

—

ELLER

9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet

OmniPage® OCR, som levereras med PaperPort® 9.0SE.

—

PaperPort® 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text.

Om du drar objektet till en ordbehandlarlänk startas PaperPorts inbyggda OCR-program men du kan även använda ett eget OCR-program.

Importera filer från andra tillämpningar

Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort (MAX-filer) på flera olika sätt:

Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis

■

Microsoft Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis

■

Windows

9.0SE och konvertera dem till PaperPort® 9.0SE-filer

Excel.

Bitmap (BMP) eller Tag Image File Format (TIFF).

SKANNA MED WINDOWS® 2 - 31

Page 64

Exportera filer i andra format

Du kan exportera eller spara PaperPort® 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer.

Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor.

Exportera en bildfil

Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i

fönstret PaperPort visas.

Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i.

Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i

textrutan Filnamn. (Du kan bläddra igenom katalogerna och listan med filnamn.)

Klicka på knappen Spara för att spara filen, eller på Avbryt för

att gå tillbaka till PaperPort

9.0SE. Dialogrutan Spara 'XXXXX' som

9.0SE utan att spara.

Avinstallera PaperPort® 9.0SE och ScanSoft® OmniPage® OCR

För Windows® 98/98SE och Windows® Me:

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och Installera/avinstallera.

Välj Paperport och klicka på knappen Lägg till/ta bort.

För Windows

Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort program.

Välj Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.

För Windows

Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program och Ändra eller ta bort program.

Välj Paperport och klicka på knappen Ändra/ta bort.

2 - 32 SKANNA MED WINDOWS

2000 Professional:

XP:

Page 65

Använda ControlCenter2.0

(För Windows®)

Funktionerna i ControlCenter2.0 kan variera mellan olika modeller.

ControlCenter2.0

ControlCenter2.0 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2.0 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2.0 finns följande sex programkategorier:

Skanna in direkt till valfri fil, e-postprogram, ordbehandlare eller

grafikprogram. Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov.

Öppna de avancerade funktionerna i PhotoCapture Center™.

Öppna kopieringsfunktionerna via datorn.

Öppna PC-FAX-programmen för din enhet.

Öppna inställningarna för att konfigurera enheten.

I listrutan Modell väljer du vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2.0.

Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen Konfiguration.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 1

Page 66

Hur du stänger av funktioner för automatisk laddning i ControlCenter2.0

När du en gång startat ControlCenter2.0 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2.0-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen .

Gör så här om du inte vill att ControlCenter2.0 ska köras automatiskt varje gång datorn startar;

Högerklick på ikonen för ControlCenter2.0

på Aktivitetsfältet och välj Inställningar. Egenskapsfönstret ControlCenter2.0 öppnas. Ta bort

markeringen i kryssrutan Starta ControlCenter när datorn startas.

Klicka på OK för att stänga fönstret.

3 - 2 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 67

SKANNING

Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) — Du kan skanna in en

■

bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn.

OCR (Grundinställning: MS WordPad) — Du kan skanna in en

■

sida eller ett dokument, köra OCR-programmet automatiskt och infoga text (inte en bild) i ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett ordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat på datorn.

E-post (Grundinställning: ditt e-postprogram) — Du kan läsa in

■

en sida eller ett dokument direkt in ett e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan.

Fil — Du kan skanna direkt till en fil på datorn. Du kan vid behov

■

ändra filtyp och målmapp.

ControlCenter2.0 ger dig möjlighet att konfigurera maskinvaruknappen Scan för varje skanningfunktion. Välj

Hårdvarusektion i konfigurationsmenyn för varje skanningsknapp.

ANPASSAD SKANNING

Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 3

Page 68

PHOTOCAPTURE (gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C)

Detta avsnitt innehåller tre funktioner som du använder för att läsa mediakortet som sitter i maskinen. Den här funktionen är tillgänglig endast när maskinen är ansluten till en dator med USB-kapacitet.

Öppna PCC-mapp — Använd detta när du vill se filerna och

■

mapparna på mediakortet. (Se Använda PhotoCapture Center från PC på sidan 6-1.)

Kopiera från PCC — Använd detta när du vill kopiera filer på

■

mediakortet till en speciell mapp i datorn. Du väljer vilken mapp du vill använda.

Kopiera till program — Använd detta när du vill kopiera filer på

■

mediakortet till en speciell mapp i bildhanteringsprogrammet.

™

KOPIERING

KOPIERING — Med det här alternativet kan du använda datorn och

en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin—ELLER—Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare.

Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna.

3 - 4 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 69

PC-FAX (inte tillgängligt för DCP-110C och DCP-310CN)

Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med Brother PC-FAX-programmet.

Skicka — Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt

■

och faxa bilden från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)

Ta emot — Du kan ta emot ett PC-FAX genom att klicka på den

■

här knappen. Sedan du startat programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till View Received å att du kan öppna programmet och se det emottagna faxet. (Se Ställa in PC-Fax på mottagning (endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN och MFC-3340CN) på sidan 5-19.)

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Addressbok — Använd knappen när du vill öppna Brother

■

PC-FAX-adressboken. (Se Brother adressbok på sidan 5-7.) Installning — Knappen används för att konfigurera inställningar

■

för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in Sändning på sidan 5-3.)

INSTÄLLNINGAR

Du kan konfigurera maskininställningarna eller kontrollera bläcknivån.

Fjärrinställning — Du öppnar fjärrinställningsprogrammet.

■

(Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1.) Kortnummer — Du öppnar fönstret Set Quick-Dial i

■

fjärrinställningsprogrammet. (Se MFC Fjärrinställning på sidan 4-1.)

Bläcknivå — Använd knappen för att kontrollera bläcknivån.

■

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 5

Page 70

SKANNING

Här beskrivs knapparna för att Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Bild (exempel: Microsoft Paint)

Med funktionen Skanna till bild kan du skanna in en bild direkt till ett grafikprogram för bildredigering. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp.

Ändra vid behov även de andra inställningarna.

Genom att välja Knapp på enheten för varje skanningsknapp, kan du konfigurera Scan -knappen på maskinen för varje skanningsfunktion.

3 - 6 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 71

Ändra målprogram genom att välja ett program i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program till listorna genom att klicka på knappen Lägg till.

Skriv programnamnet i Programnamn (högst 30 tecken) och platsen Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på

knappen. Välj en filtyp i listrutan Filtyp.

Det går att ta bort program som du lagt till. Markera Programnamn och klicka på knappen Ta bort.

Den här funktionen finns också för e-post och OCR-skanning. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 7

Page 72

OCR (ordbehandlingsprogram)

Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare.

Om du vill konfigurera Skanna till OCR, högerklickar du på knappen och väljer sedan Programvaruknapp.

Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i listrutan Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt.

3 - 8 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 73

E-post

Med knappen för Skanna till e-post kan du skanna ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standar-e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter Programvaruknapp.

Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i listrutan E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort.

Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 9

Page 74

Bilagor

Du väljer mellan följande filtyper för bilagor till e-postprogrammet eller för att spara dokumentet i en mapp.

Filtyp — Välj en filtyp i listrutan för de inlästa bilderna.

Windows-bitmapp (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF-okomprimerad (*.tif) TIFF - komprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - okomprimerad (*.tif) Flersidig TIFF - komprimerad (*.tif) Portable Network Graphics (*.png) PDF (*.pdf)

Fler filformat går att använda när du skannar till PaperPort®. Välj sedan spara som-funktionen och ange vilket filformat du vill använda. (Se Använda ScanSoft

OmniPage

OCR på sidan 2-28.)

Ytterligare filformat som går att använda är: TIFF - Grupp 4 (*.tif) TIFF - klass F (*.tif) Flersidig TIFF - Grupp 4 (*.tif) Flersidig TIFF - klass F (*.tif)

PaperPort® 9.0SE och

3 - 10 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 75

Fil

Med knappen för Skanna till fil kan du läsa in en bild och spara den i valfri katalog på datorn. På det här sättet kan du lätt arkivera dina pappersdokument. Konfigurera filtypen och spara i katalogen genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp.

Välj filtyp för den sparade bilden från listrutan Filtyp. Du kan spara filen i standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välj an annan mapp/katalog genom att klicka på knappen .

I Bilagor på sidan 3-10 beskrivs vilka filtyper som är giltiga.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 11

Page 76

ANPASSAD SKANNING

Det finns fyra knappar som du kan använda för egna skanningsinställningar.

Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Det finns fyra skanningsalternativ:

Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil.

Skanna till bild: Du kan skanna en bild direkt till ett

bildredigeringsprogram. Du väljer bildredigeringsprogrammet du har installerat i datorn som målprogram.

Skanna till OCR: Skannade dokument omvandlas till redigeringsbara textfiler. Om du har ett annat ordbehandlingsprogram installerat på datorn kan du välja det. Du kan också välja målprogram för den redigeringsbara texten.

Skanna till e-post: Skannade bilder bifogas i ett e-postmeddelande. Du kan välja vilket e-postprogram som ska användas om du har mer än ett program installerat på datorn. Du kan även välja filtyp för bilagan samt skapa en sändlista med e-postadresser hämtade från din e-postkatalog.

Skanna till fil: Välj det här alternativet om du vill skanna en bild i valfri katalog på hårddisken (lokal eller nätverk). Du kan också välja den filtyp som ska användas.

3 - 12 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 77

Inställning av en användardefinierad knapp

Om du vill konfigurera en knapp högerklickar du först på den för att öppna konfigurationsfönstret. Gör på följande sätt för att konfigurera knapparna.

Skanna till bild:

Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, Upplösning,

Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 13

Page 78

Skanna till OCR:

Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för Målprogram, Filtyp, OCR-program,

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 14 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 79

Skanna till e-post:

Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Du kan välja inställningar för E-postprogram, Filtyp, Upplösning,

Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 15

Page 80

Skanna till fil:

Fliken Allmänt Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på

anpassad skanning. Namnet visas sedan som knappnamn. Välj typ av skanning i avsnittet Skanningsåtgärd. Fliken Inställningar Välj filformat på listrutan Filtyp. Du kan antingen skicka filen till

standardmappen som visas i rutan Målmapp eller välja en annan mapp genom att klicka på knappen .

Du kan välja inställningar för Upplösning, Skanningstyp,

Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 16 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 81

PHOTOCAPTURE (gäller ej MFC-5440CN och MFC-3240C)

Dessa knappar används för att öppna eller kopiera filer och mappar från mediakortet som sitter i maskinen.

Öppna PCC-mapp (PCC: PhotoCapture Center™)

Knappen Öppna PCC-mapp använder du för att öppna Windows® Utforskaren för att visa filer och mappar på ett mediakort.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 17

Page 82

Kopiera från PCC (PhotoCapture Center™)

Knappen Kopiera från PCC använder du för att kopiera filer på mediakortet till en katalog på hårddisken. Högerklicka på knappen om du vill ändra målmappen eller andra inställningar och gör de inställningar som ska gälla för filkopieringen.

I avsnittet Kopiera mapp väljer du datum eller tid i Skapa ny mapp baserad på datum eller månad, och Datum. Med dessa inställningar kommer, innan filen kopieras, först en mapp att skapas med datum/tid som originalfilen. Kopian sparas i den här mappen. Exempel: Kopian av original filen som skapades den 8 oktober 2004 kommer att sparas i en mapp med namnet

08102004. Om du markerar Mappstruktur, kommer kopian att sparas i

samma mapp som originalet, inga nya mappar skapas. Om du markerar Skapa huvudmapp skapas en mapp där

mappnamnet hämtas från det aktuella datumet. Kopian sparas i den här mappen.

3 - 18 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 83

Kopiera till program

Knappen Kopiera till program använder du för att öppna filer med ett speciellt program sedan du kopierat mappen till programmet. Högerklicka på knappen om du vill ändra mappinställningar och välj de inställningar som ska gälla för filkopieringen.

08102004. Om du markerar Mappstruktur, kommer kopian att sparas i

samma mapp som originalet, inga nya mappar skapas. Om du markerar Skapa huvudmapp skapas en mapp där

mappnamnet hämtas från det aktuella datumet. Kopian sparas i den här mappen.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 19

Page 84

KOPIERING

Du kan ställa in de fyra knapparna Kopiering så att du kan göra avancerade kopior, till exempel N på 1, med hjälp av Brothers skrivardrivrutiner.

Innan du använder Kopiering-knapparna måste du konfigurera skrivardrivrutinen genom att högerklicka på knappen.

Du kan skriva information med upp till 30 tecken i rutan Namn på KOPIERING och välja Kopieringsförhållande.

I fältet Skannerinställning kan du välja inställningar för

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 20 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 85

Avsluta konfigureringen av Kopiering -knappen genom att ange Skrivarnamn. Klicka på knappen Utskriftsalternativ för att visa

inställningarna för skrivardrivrutinen.

Fönstret Utskriftsalternativ varierar beroende på vilken skrivarmodell du har valt.

I fönstret med skrivarinställningarna kan du välja avancerade skrivarinställningar för utskrift.

Du måste konfigurera en kopieringsknapp innan du kan använda den.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 21

Page 86

PC-FAX (gäller ej DCP-110C och DCP-310CN)

I detta avsnitt kan du klicka på en knapp öppna program för att skicka eller ta emot ett PC-FAX eller redigera adressboken.

Skicka

Med Skicka-knappen kan du skanna ett dokument och automatiskt skicka bilden som ett fax från datorn med hjälp av Brother PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 5-1.)

Du ändrar inställningar för Skicka genom att högerklicka på knappen och öppna konfigurationsfönstret. Du kan ändra inställningar för

Upplösning, Skanningstyp, Dokumentstorlek, Ljusstyrka och Kontrast.

3 - 22 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 87

Ta emot / Visa mottagna (endast MFC-410CN, MFC-620CN, MFC-5440CN, MFC-5840CN och MFC-3340CN)

Knappen Ta emot använder du för att starta mottagningen av PC-FAX-dokument till datorn. Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startar. (Se Köra PC-Fax-mottagning på sidan 5-19.)

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

När programmet för PC-FAX-mottagning är aktiverat visas knappen Visa mottagna så att du kan öppna grafikprogrammet. (PaperPort

9.0SE)

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 23

Page 88

Addressbok

Knappen Addressbok använder du för att lägga till eller ta bort kontakter från adressboken. Genom att klicka på knappen öppnas adressboken och du kan starta redigeringen. (Se Brother adressbok på sidan 5-7.)

Inställning

Genom att klicka på knappen Inställning kan du konfigurera användarinställningarna för PC-FAX-programmet.

(Se Programmera in användaruppgifter på sidan 5-2.)

3 - 24 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 89

INSTÄLLNINGAR

I det här avsnittet kan du konfigurera eller kontrollera bläcknivån genom att klicka på en knapp.

Du kan inte använda funktionen när maskinen är ansluten till ett nätverk.

Fjärrinställning (gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C)

Knappen Fjärrinställning använder du för att öppna fönstret för fjärrinställningsprogrammet med vilket du kan konfigurera maskinsinställningsmenyn.

ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0 3 - 25

Page 90

Kortnummer (gäller ej DCP-110C, DCP-310CN och MFC-210C)

Knappen Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial för fjärrinstallationsprogrammet så att du kan registrera eller ändra numren som slås från datorn för maskinen.

Bläcknivå

Knappen Bläcknivå öppnar fönstret Status Monitor där du ser hur mycket bläck som finns i varje patron.

3 - 26 ANVÄNDA CONTROLCENTER2.0

Page 91

Använda MFC

fjärrinställning

(För Windows®) (inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN)

MFC Fjärrinställning

Med MFC Fjärrinställning kan du konfigurera många inställningar för MFC från ett Windows tillämpningen överförs maskinens inställningar till din PC och visas på datorskärmen. Om du ändrar inställningarna kan du överföra dessa direkt till maskinen.

Du kan inte använda MFC fjärrinställning om maskinen är ansluten via ett nätverk. (Se Bruksanvisning för nätverksanvändare.)

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite

MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj därefter MFC Fjärrinställning.

-program. När du använder den här

ANVÄNDA MFC FJÄRRINSTÄLLNING 4 - 1

Page 92

Knappen OK

Klicka på OK för att överföra informationen till maskinen. Fjärrinställningsprogrammet avaktiveras om ett felmeddelande visas. I detta läge anger du korrekt information på nytt och klickar på

OK. Knappen Avbryt

Med knappen Avbryt raderar du de ändringar du har gjort och lämnar fjärrinställningsfunktionen utan att överföra informationen till maskinen.

Knappen Verkställ

Med knappen Verkställ överför du informationen till maskinen, men stannar kvar i fjärrinställningsfunktionen för att göra fler ändringar.

Knappen Skriv ut

Med knappen Skriv ut skriver du ut vald information på maskinen. Du kan inte skriva ut de ändringar du har gjort med fjärrinställningsfunktionen förrän du har överfört den nya informationen till maskinen genom att klicka på knappen Verkställ. Därefter kan du klicka på knappen Skriv ut för att göra en uppdaterad utskrift.

Knappen Exportera

Klicka på knappen Exportera för att spara dina nya inställningar i en fil.

Knappen Importera

Klicka på knappen Importera för att sända inställningarna på din sparade fil till fjärrinställningsskärmen.

Du kan spara och använda flera ändringskombinationer för maskinen med hjälp av knapparna Exportera och Importera.

4 - 2 ANVÄNDA MFC FJÄRRINSTÄLLNING

Page 93

Använda Brother

PC-FAX-funktionen

(För Windows®) (inte tillgänglig för DCP-110C och DCP-310CN)

PC-Fax-sändning

Med Brothers PC-FAX-funktion kan du använda din PC för att sända tillämpnings- eller dokumentfiler som standardfax. Du kan skapa ett dokument i valfri tillämpning på din PC och sända dokumentet med PC Fax. Du kan även sända ett försättsblad. Allt du behöver göra är att ställa in mottagare som medlemmar eller grupper i PC FAX-adressboken eller helt enkelt ange mottagarens adress eller faxnummer i användargränssnittet. Du kan använda adressbokens sökfunktion för att snabbt hitta vald mottagare när du adresserar ditt fax.

50 fax är det högsta antalet fax som kan sändas som

■

“gruppsändning” med användning av PC-FAX. Funktionen PC Fax är enbart tillgänglig som svartvit text.

■

Om du använder Windows® XP eller Windows® 2000

■

Professional, måste du logga in som administratör. Gå till Brother Solutions Center för de senaste

■

uppdateringarna för Brother PC-FAX. Besök http://solutions.brother.com/

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 1

Page 94

Programmera in användaruppgifter

Du når användaruppgifterna från faxsändningsfönstret genom att klicka på .

(Se Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil på sidan 5-16.)

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother,

MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj den PC-FAX Inställningar.

Dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar visas: Du måste ange den här informationen för att kunna skapa en

rubrik eller ett försättsblad. Klicka på OK för att spara Användaruppgifter.

5 - 2 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Page 95

Ställa in Sändning

Klicka på fliken Brother PC-FAX Inställningar i dialogrutan Sändning för att visa följande skärm.

Användaren kan välja två användargränssnitt: Enkel stil eller Fax-stil. Om du vill byta användargränssnitt väljer du alltså: Enkel stil eller Fax-stil. (Se Användargränssnitt på sidan 5-4.)

Nummer för att nå utgående linje

Ange det nummer som användaren måste ange för att komma ut på linjen. Den här informationen krävs för vissa telefonväxlar (ett exempel: slå en nia för att komma ut på linjen genom en automatisk telefonväxel).

Inkludera rubrik

Markera rutan Inkludera rubrik om du vill skriva en rubrik som placeras överst på varje faxblad som sänds.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 3

Page 96

Användargränssnitt

Välj det användargränssnitt du vill använda på fliken Sändning. Du kan välja mellan Enkel stil och Fax stil.

Enkel stil

Fax stil

5 - 4 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Page 97

Adressbok

Om Outlook Express har installerats på datorn kan du välja vilken adressbok du ska använda för PC-FAX-sändning: Brother adressbok eller Outlook Express på fliken Adressbok.

Du måste ange sökväg och filnamn för databasfilen som innehåller adressbokens information.

—ELLER— Lokalisera databasfilen med hjälp av knappen Bläddra.

Om du väljer Outlook Express kan du använda adressboken i Outlook Express när du klickar på adressboksknappen i sändningsfönstret.

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 5

Page 98

Ställa in kortnummer

Klicka på Kortnummer i dialogrutan Brother PC-FAX Inställningar. (Du måste välja användargränssnittet Fax stil för att

kunna använda den här funktionen.)

Du kan tilldela de tio kortnummerknapparna medlemmar eller grupper.

Gör så här för att ge kortnummerplatsen en adress:

Klicka på den kortnummerplats du vill ställa in.

Klicka på den medlem eller grupp du vill använda på aktuell

kortnummerplats. Klicka på Lägg till>> för att programmera in

kortnummerplatsen.

Gör så här för att radera en kortnummerplats:

Klicka på den kortnummerplats du vill radera.

Klicka på Rensa för att radera.

5 - 6 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN

Page 99

Brother adressbok

Gå till Start-menyn, välj Program, Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (där XXXX är modellnamnet) och välj

därefter PC-FAX Adressbok. Dialogrutan Brother adressbok visas:

ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN 5 - 7

Page 100

Programmera in en medlem i adressboken

Du kan lägga till, redigera och radera information om medlemmar och grupper i dialogrutan Brother adressbok.

I dialogrutan Adressbok klickar du på ikonen för att lägga till

en medlem. Dialogrutan Inställning av medlemmar i Brother adressbok

visas:

Ange uppgifter om medlemmen i dialogrutan Inställning av

medlemmar i Brothers adressbok. Namn-fältet måste fyllas i. Klicka på OK för att spara informationen.

5 - 8 ANVÄNDA BROTHER PC-FAX-FUNKTIONEN